Как изменить формат ячеек в excel: Как изменить формат ячейки в Excel быстро и качественно

Содержание

Как изменить формат номера по умолчанию в Excel?

У меня есть этот столбец строковых целых чисел в типе ‘general’ все время. Каждый раз, когда я открываю эту таблицу, я должен преобразовать ее в тип ‘number’. Но когда я это делаю, он автоматически создает две десятичные точки. Например, он меняет ‘12345’ на ‘12345.00’. Это немного раздражает-использовать ‘Decrease Decimal’ каждый раз. Есть ли какой-нибудь способ внести два изменения в режим по умолчанию?
1) всегда предполагайте, что столбец имеет тип ‘number’, а не тип ‘general’
2)не иметь никаких десятичных знаков.

excel

Поделиться

Источник

Jun Jang

21 июня 2017 в 15:33

5 ответов

Как изменить формат номера для всего сайта wordpress?
Мне нужно изменить формат номера для всего моего сайта, так как разные страны используют разные форматы, такие как Соединенные Штаты-$1,234,567.89 USD Канада — $1,234,567.89 CAD Великобритания — £1.234.567,89 GBP Европейский — €1.234.567,89 EUR По умолчанию он использует формат United State, но…
Измените формат номера ячейки excel «General» на «Text», используя openpyxl 1.8.6
Как изменить формат номера ячейки excel General на Text независимо от данных в ячейке? Я использую openpyxl 1.8.6.

Excel Советы, Узнайте Excel \ Raghu R

Настройка параметров форматирования для книг
Excel не предлагает много опций, позволяющих устанавливать форматирование
по умолчанию для ваших книг. Однако вы можете обойти эту
проблему, изменив форматирование в пустой книге, а затем сохранив его в качестве
шаблона по умолчанию.
Откройте Excel в пустой книге.
Отформатируйте пустой файл со всеми необходимыми параметрами. Например, установите поля, форматы цветов ячеек или настройте верхний или нижний колонтитулы. Убедиться
чтобы удалить все значения, введенные в ячейках для проверки форматирования, если
вы не хотите, чтобы они появлялись в каждой пустой книге.
После внесения изменений перейдите на вкладку Файл и выберите Сохранить как.
В раскрывающемся списке “Files of type” выберите “Excel Template (*.xltx)” и измените имя файла на “Book.”
Установите папку “Save in” в папку theXLSTART. Эта папка обычно находится по пути, аналогичному C:Program Files/Microsoft Office/Office14/XLSTART .
Самый быстрый способ найти его местоположение-это использовать окно немедленного доступа в редакторе Visual Basic (VBE) следующим образом:
Нажмите Alt + F11 , чтобы запустить VBE.
Если ближайшее окно не видно, нажмите Ctrl + G .
В открывшемся окне введите ? application.StartupPath и нажмите Enter .
VBA отобразит путь к XLStart.
Нажмите кнопку Сохранить.
Выйдите и снова откройте Excel. Пустая книга должна содержать заданное ранее форматирование.

Поделиться

Alex Rodriguez

09 ноября 2018 в 18:54

Установите следующий формат:

После сохранения файла формат будет сохранен.

Поделиться

Gary’s Student

21 июня 2017 в 15:38

Попробуйте следующее:

Щелкните правой кнопкой мыши на столбце и выберите Format Cells... , а затем выберите Number из списка Category: , а для Decimal places: укажите 0

Сохраните файл и снова откройте его, и вы увидите, что для этого столбца будет установлено значение Number

EDIT:

Если вы хотите применить форматирование к нескольким файлам excel , вы можете написать для этого макрос:

Проведя некоторое быстрое исследование, наткнулся на следующий код VBA — Я не беру на себя ответственность за это. Однако я изменил метод DoWork , чтобы добавить: .Worksheets(1).Range("A1").NumberFormat = "Number"

Sub ProcessFiles()
    Dim Filename, Pathname As String
    Dim wb As Workbook

    Pathname = ActiveWorkbook.Path & "\Files\"
    Filename = Dir(Pathname & "*.xls")
    Do While Filename <> ""
        Set wb = Workbooks.Open(Pathname & Filename)
        DoWork wb
        wb.Close SaveChanges:=True
        Filename = Dir()
    Loop
End Sub

Sub DoWork(wb As Workbook)
    With wb
        'Do your work here
        .Worksheets(1).Range("A1").NumberFormat = "Number"
    End With
End Sub

Поделиться

Rushikumar

21 июня 2017 в 15:38

Excel VBA-добавить пользовательский формат номера
У меня есть файл, сгенерированный вне Excel со многими процентами. Все эти проценты имеют один десятичный знак. При импорте в excel Excel добавляет второй десятичный знак к процентам-похоже, это какой-то формат по умолчанию для процентов в Excel.+o»
End Sub

… в модуле ThisWorkbook моей книги данных (редактор VBA)
Поделиться

Joe Phi
04 апреля 2019 в 07:07

0
Я думал, что формат чисел застрял на дате, и читал этот пост, чтобы исправить проблему, когда понял следующее.
Изменив формат номера на домашней ленте на, в моем случае, общий, чтобы в следующий раз, когда я открыл Excel (версия подписки Office 365), общий формат остался! Проблема решена.
Главная Лента, захват экрана числового формата
Поделиться

Jesse
03 июля 2020 в 17:29
Похожие вопросы:
Как изменить формат времени проекта по умолчанию в Rails
До того, как я обновил Rails, формат времени по умолчанию, который возвращал API, был yyyy-MM-dd’T’HH:mm:ss’Z’ . Теперь он возвращает yyyy-MM-dd’T’HH:mm:ss:sss’Z’ . Я хочу изменить его обратно из-за…
Как динамически преобразовать формат номера столбца листа excel в c#?
Я экспортирую некоторые поля на лист excel в c#. все, кроме одного столбца, идут правильно, но в этом столбце мне нужно экспортировать значение 0 в формат 0.00. Когда мой код позади кода…
Как программно изменить формат бумаги по умолчанию в windows?
Как программно изменить формат бумаги по умолчанию в windows?
Как изменить формат номера для всего сайта wordpress?
Мне нужно изменить формат номера для всего моего сайта, так как разные страны используют разные форматы, такие как Соединенные Штаты-$1,234,567.89 USD Канада — $1,234,567.89 CAD Великобритания -…
Измените формат номера ячейки excel «General» на «Text», используя openpyxl 1.8.6
Как изменить формат номера ячейки excel General на Text независимо от данных в ячейке? Я использую openpyxl 1.8.6.
Excel VBA-добавить пользовательский формат номера
У меня есть файл, сгенерированный вне Excel со многими процентами. Все эти проценты имеют один десятичный знак. При импорте в excel Excel добавляет второй десятичный знак к процентам-похоже, это…
Как изменить формат строки телефонного номера в javascript:
Я хочу изменить формат номера телефона в Javascript. Значит, когда кто-то набирает номер телефона(мобильный или стационарный) в текстовом поле номера, я хочу изменить его формат, прежде чем…
Excel 2013 формат по умолчанию — Дата при добавлении нового листа-как изменить на общий?
У меня сложная рабочая книга Excel, и по какой-то причине, когда я добавляю новый лист, формат ячеек по умолчанию-дата, а не Общий, как в других моих файлах Excel. Как это исправить, чтобы при…
Настройка формата номера по умолчанию при записи в Excel из Pandas
Я хочу установить числовой формат по умолчанию при записи в Excel из Pandas dataframe. Возможно ли это? Я могу установить дату по умолчанию/datetime_format следующим образом, но не смог найти способ…
Сохранить числовой формат по умолчанию в Excel
Я хотел бы сохранить числовой формат с разделителем-запятой по умолчанию в Excel. Таким образом, число 123456.78 всегда будет выглядеть как 123,456.78 Как я могу это сделать ?
Как изменить формат ячейки на текст с помощью VBA
У меня есть колонка «duration» в листе Excel. Его формат ячейки всегда меняется — я хочу преобразовать длительность из минут в секунды, но из-за форматирования ячейки он всегда дает мне разные ответы.
Я думал, что перед выполнением преобразования я мог бы преобразовать этот формат ячейки в текст, чтобы он рассматривал его как текстовое значение и не пытался автоматически форматировать его.
В настоящее время я копирую все данные в блокнот, а затем сохраняю их обратно на лист Excel, чтобы удалить весь предыдущий формат. Есть ли способ автоматизировать настройку форматирования ячейки в текст с помощью VBA?
excel
vba
Поделиться
Источник

Code Hungry
25 ноября 2011 в 06:10
4 ответа

Потеря ячейки формата excel с помощью замены из VBA
Я использую шаблон excel с метками, которые должны быть заменены входными значениями с использованием VBA. Для этого я использовал: Cells.Replace What:=&/TDT/&, Replacement:=123456987654321456654444, _ LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:= _ True,…
Изменить текст на определенный формат даты + Excel VBA
Я хочу изменить так много дат, сохраненных в виде текста в excel листах, на арабский (Хиджрский) формат даты, т. е.; dd/mm/yyyy на (справа налево) yyyy/mm/dd .. это можно сделать вручную-изменить пользовательский формат с панели числового формата ( выбрав местоположение, тип календаря и правильный…

108
Чтобы ответить на ваш прямой вопрос, это:
Range("A1").NumberFormat = "@"
Или
Cells(1,1).NumberFormat = "@"
Тем не менее, я предлагаю изменить формат на то, что вы на самом деле хотите отобразить. Это позволяет сохранить тип данных в ячейке и легко использовать формулы ячеек для управления данными.
Поделиться

Justin Self
25 ноября 2011 в 20:03

8
Один момент: вы должны установить свойство NumberFormat BEFORE, загружая значение в ячейку. У меня было девятизначное число, которое все еще отображалось как 9.14E+08, когда NumberFormat было установлено после загрузки ячейки. Установка свойства перед загрузкой значения привела к тому, что число появилось так, как я хотел, в виде прямого текста.
OR:
Не могли бы вы сначала попробовать автофит:
Excel_Obj.Columns("A:V").EntireColumn.AutoFit
Поделиться

Dan McSweeney
22 апреля 2015 в 19:56

6
Ну, это должно изменить ваш формат на текстовый.
Worksheets("Sheetname").Activate Worksheets("SheetName").Columns(1).Select 'or Worksheets("SheetName").Range("A:A").Select Selection.NumberFormat = "@"
Поделиться

Jon
25 ноября 2011 в 20:02

0
для больших чисел, отображаемых с научной нотацией, установите формат просто»#».
Поделиться

Mark Freeman
21 февраля 2019 в 18:08
Похожие вопросы:
Как VBA изменить значение ячейки (отобразить текст) без изменения ее формулы?
У меня проблема с этим макросом VBA. Sub demoChangeText() Application.Range(B2).Value = Overidden text End Sub Мой тест здесь . Чтобы запустить этот макрос, откройте его в Excel, нажмите Ctrl+F8 и…
Как изменить значение ячейки на листе Excel с MS Access с помощью VBA?
Как изменить значение ячейки на листе Excel с MS Access с помощью VBA? Спасибо! …. Set objApp = CreateObject(Excel.Application) objApp.Visible = True Set wb = objApp.Workbooks.Open(fileHere.xls,…
VBA: как изменить значение другой ячейки с помощью функции?
Я новичок Excel VBA. Как изменить значение указанной ячейки с помощью пользовательской функции? Что не так с этим кодом: Function Test(ByVal ACell As Range) As String ACell.Value = This text is set…
Потеря ячейки формата excel с помощью замены из VBA
Я использую шаблон excel с метками, которые должны быть заменены входными значениями с использованием VBA. Для этого я использовал: Cells.Replace What:=&/TDT/&,…
Изменить текст на определенный формат даты + Excel VBA
Я хочу изменить так много дат, сохраненных в виде текста в excel листах, на арабский (Хиджрский) формат даты, т. е.; dd/mm/yyyy на (справа налево) yyyy/mm/dd .. это можно сделать вручную-изменить…
Как изменить формат ячейки на текст, сохраняя при этом все данные точно такими, какими я вижу их своими глазами-WYSIWYG
Я хочу сделать макрос, который изменит все ячейки в моем wb на текстовый формат. в моем следующем коде это изменение всех ячеек на текстовый формат, но проблема с этим кодом заключается в том, что…
vba не пересчитывает формат ячейки
Я борюсь с проблемой, которая возникает, когда я пытаюсь изменить формат ячейки с помощью NumberFormat… Ячейка содержит текст типа 00:00:23,45 и форматируется как текст. Я меняю его формат на…
измените формат ячейки с помощью vba
Я использую код ниже vba для копирования значения ячейки с одного листа на другой. Значение всегда будет числом. Я отформатировал исходную и целевую ячейки в виде числа. Но всякий раз, когда…
Изменить формат ячейки назначения xlam udf
У меня есть ниже UDF для вычисления CAGR, созданного в файле XLAM, который используется совместно с другими пользователями. Public Function CAGR(StartValue, EndValue, Periods) As Double CAGR =…
Измените формат даты с помощью vba
Я хотел бы изменить формат даты ячейки на VBA, но у меня нет идеи для этого. Давайте рассмотрим ниже в качестве примера, что столбец а является входом, а столбец В-выходом, как это должно быть в…
Формат ячеек в Excel? Виды форматов. Разрядность
В этой статье вы узнаете, как изменить формат ячеек в Excel, какие бываю форматы и как изменить количество знаков после запятой?
Несмотря на то, что кнопки групп Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная открывают быстрый доступ к большинству часто используемых команд форматирования, они не отражают весь набор команд форматирования, доступных в Excel.
Чтобы получить доступ ко всем командам форматирования, откройте диалоговое окно Формат ячеек одним из следующих способов.
Щелкните на пункте Другие числовые форматы в нижней части раскрывающегося меню кнопки Числовой формат.
Щелкните на маркере открытия диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.
Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+l>.
Диалоговое окно Формат ячеек, которое открывается после выбора этих команд, содержит шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка и Защита.
Учтите, что в комбинации клавиш <Ctrl+l> используется цифра 1, а не функциональная клавиша <F1>.
Формат ячеек в Excel: Числовыми форматы
Способ ввода значений в ячейки определяет тип получаемого числового формата. Приведем несколько примеров.
Если вы вводите значение, дополненное знаком доллара (или другой валюты) и содержащее два десятичных знака, то Excel назначит ему финансовый числовой формат.
Если вы вводите целочисленное значение, дополненное символом процента, то Excel назначит ему процентный формат.
Если вводится значение в одном из стандартных форматов дат Excel, например 06/11/19 или 6-ноя-19, то ему будет назначен формат даты. Данные в формате дат хранятся в виде числовых значений.
Значения можно форматировать как в процессе ввода в ячейку (как в случае с вводом дат), так и после завершения ввода. Обычно применяют “позднее” форматирование, поскольку оно предполагает выполнение всего лишь двух действий.
Выделите все ячейки, содержащие значения, которые нужно отформатировать.
Выберите для группы числовой формат с помощью либо раскрывающегося меню соответствующей кнопки вкладки Главная, либо вкладки Число диалогового окна Формат ячеек.
Даже если вы предпочитаете форматировать значения заранее, вам все равно придется повторять эту операцию по отношению к результатам формул. Дело в том, что Excel применяет формат Общий ко всем вычисляемым значениям, равно как и к вводимым в ячейку значениям, которые не соответствуют ни одному стандартному числовому формату. Одна из самых больших проблем, связанных с применением формата Общий, заключается в отбрасывании ведущих и завершающих нулей. В результате усложняется выравнивание чисел в ячейках по десятичным запятым.
Эта проблема проиллюстрирована на скриншоте ниже, на котором представлен калькулятор стоимости ремонта. Как видите, столбец со стоимостью напоминает зигзаг, так как он не выровнен по десятичным запятым. Чтобы исправить ситуацию, к этим значениям придется применить другой, более подходящий числовой формат.
Формат ячеек в Excel: Финансовый числовой формат
Поскольку Excel обычно применяется для выполнения финансовых расчетов, вам чаще придется иметь дело с финансовым числовым форматом. Чтобы применить этот формат к выделенным ячейкам, щелкните на кнопке Финансовый числовой формат, находящейся на вкладке Главная.
На скриншоте выделены ячейки с итогами (диапазон ЕЗ:Е17). Данные ячейки были отформатированы с помощью кнопки Финансовый числовой формат, находящейся в группе Число вкладки Главная. Отличительный признак этого формата — знак валюты (рубля в данном случае).
Финансовый числовой формат подразумевает наличие двух десятичных знаков и символа валюты, добавленного ко всем числам выделенного диапазона. Финансовый числовой формат можно заменить форматом Денежный, выбрав его в меню Числовой формат или в диалоговом окне Формат ячеек.
Если вы попытаетесь отформатировать все числа в таблице с использованием финансового числового формата, то даже небольшая таблица будет перенасыщена символами валюты. Поэтому в приведенном примере данный формат был применен только к итоговым значениям.
Формат ячеек в Excel: Числовой формат с разделителями
Формат с разделителями является отличной альтернативой денежному формату. Подобно последнему, он предусматривает наличие в больших числах разделителей, позволяющих визуально отделять тысячи, миллионы и т.д.
В формате с разделителями отображаются два десятичных разряда, а отрицательные значения заключаются в круглые скобки. Поэтому данный формат хорошо подходит для форматирования таблиц, в которых представлены доллары или центы (либо другие денежные единицы) или же большие числовые значения, которые никак не связаны с валютой.
Формат с разделителями удобен для создания отчета о продажах за первый квартал. Обратите внимание на скриншоте ниже, на котором представлены стоимость работ за 1 м², отформатированные с помощью данного формата. Для создания примера сначала был выделен диапазон B3:D16, а затем выполнен щелчок на кнопке Формат с разделителями, обозначенной тремя нулями. Эта кнопка находится в группе Число вкладки Главная.
Формат ячеек в Excel: Процентный формат
На многих рабочих листах используются процентные значения для отображения годовых ставок, процента инфляции, прибыльности и т.п. Чтобы вставить процентное значение в ячейку, введите числовое значение, а затем укажите символ процента. Например, чтобы ввести годовую ставку в 12 процентов, следует ввести в ячейку значение 12%. В ответ на это Excel автоматически назначит ячейке процентный формат и в то же время разделит введенное значение на 100. В данном случае в ячейке мы увидим 0,12.
Не все проценты вводятся в рабочий лист вручную таким способом. Некоторые могут вычисляться по формуле в виде обычных десятичных значений. К подобным ячейкам нужно применить процентный формат (Percent), чтобы преобразовать десятичные значения в проценты (это выполняется путем умножения результата на 100 и добавления символа процента).
На скриншоте ниже к значениям в столбце F применен процентный формат. Для этого следует выделить соответствующие ячейки, а затем щелкнуть на кнопке Процентный стиль, находящейся в группе Число вкладки Главная.
Как изменить количество знаков после запятой в Excel?
Для того чтобы увеличить или уменьшить количество отображаемых десятичных знаков во всех числовых стилях (финансовом, с разделителем и процентном), щелкните на соответствующих кнопках группы Число вкладки Главная. После каждого щелчка на кнопке Увеличить разрядность (на ней стрелка указывает влево) программа добавляет к числовому формату дополнительный десятичный разряд. Если же щелкнуть на кнопке Уменьшить разрядность, то десятичный разряд будет удален.
За форматами скрываются обычные числа
Все многообразие числовых форматов — это всего лишь отражение обычных чисел, хранящихся на рабочем листе. Подобно хорошему иллюзионисту, числовой формат просто изменяет внешний вид чисел, не затрагивая их значения. Рассмотрим пример формулы, которая возвращает значение 25, 6456 в определенной ячейке.
Теперь предположим, что для данной ячейки изменяется формат после щелчка на кнопке Финансовый числовой формат вкладки Главная. Исходное значение примет вид 25,65р.
Подобное изменение может навести на мысль о том, что программа округлила результат до двух десятичных знаков. На самом деле программа округлила только представление вычисленного значения — в ячейке остается все то же значение 25,6456. Если вы будете использовать данную ячейку в другой формуле, то имейте в виду, что Excel подставит в нее истинное значение, а не отображаемое в ячейке.
У многих пользователей возникает вопрос о том, что же делать, чтобы отображаемые на рабочем листе значения соответствовали числам, введенным в ячейки? Добиться этого можно, установив единственный флажок, который приведет к преобразованию истинных значений в ячейках в числа, отображаемые на листе. Но при этом следует учитывать, что отмена установки этого флажка не приведет к возврату прежних значений.
Итак, чтобы преобразовать исходные числовые значения в отображаемые на рабочем листе, выполните следующие действия.
Убедитесь, что на рабочем листе использован числовой формат с требуемым количеством десятичных знаков.
Это действие следует предпринять прежде, чем приступить к преобразованию истинных значений в их отображаемую форму.
Выберите команду Файл→Параметры→Дополнительно, чтобы перейти на вкладку Дополнительно диалогового окна Параметры Excel.
В группе При пересчете этой книги установите флажок Задать указанную точность и щелкните на кнопке ОК.
Откроется окно с предупреждением о том, что данные потеряют свою точность.
Щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>. Все данные изменятся в соответствии с экранным представлением.
Рекомендуется предварительно сохранить рабочую книгу с вычисленными значениями. После завершения преобразования всех значений листа путем установки флажка Задать указанную точность откройте диалоговое окно Сохранить как. Измените имя файла, отображаемое в поле Имя файла перед щелчком на кнопке Сохранить или нажатием клавиши <Enter>. Для изменения имени файла можно к текущему имени файла добавить слова как на экране. В вашем распоряжении окажутся две копии файла: исходный файл книги, включающий введенные вами значения и значения, подсчитанные Excel, а также новый файл книги, содержащий отображаемые значения (с добавленными к названию словами как на экране).
Формат ячеек в Excel: Формат даты
В Excel можно создать формулу, вычисляющую разницу между значениями даты и времени, введенными в ячейки рабочего листа. Единственная проблема состоит в том, что Excel вычитает одну дату из другой или одно время из другого и автоматически преобразует результат вычислений в соответствующий числовой формат даты или времени. Например, если ввести в ячейку В4 15-8-19, в ячейку С4 — 15/4/19, а в ячейку D4 — формулу, вычисляющую количество дней между этими датами (=В4-С4), то получится результат 122 (количество дней). Это значение отображается с помощью формата Общий, назначенного ячейке D4. Учтите, что при создании формул, подсчитывающих разницу между двумя значениями времени на листе, ячейке результата следует назначить формат Общий. Предположим, что в ячейке В5 указано значение 8:00 AM, а в ячейке С5 — 4:00 РМ. Для вычисления разницы двух показаний времени в ячейке D5 определяется следующая формула: =С5-В5.
Результат вычисления формулы, который отображается в ячейке D5 в виде 8:00 AM, нужно преобразовать в формат Общий. В результате вместо значения 8:00 AM в ячейке D5 появится дробное значение 0,333333, которое представляет собой результат деления 8 (значение времени) на 24 (количество часов в сутках). Чтобы преобразовать это дробное число в эквивалентное количество часов, следует умножить его на 24, а к результату применить формат Общий.
Continue Reading
Как изменить формат числа в Excel — Формат ячеек Excel
Использование табличного процессора Excel после работы в программе Word может показаться очень мудреным занятием. От большого количества ячеек и сложных таблиц начинает рябить в глазах. Таблицы в отличие от вордовских сестер мало поддаются редактированию и выглядят совсем непрезентабельно. Но это представление скоро может рассеяться, благодаря освоению инструмента «формат ячеек».
Содержание
Меню «Формат ячеек»

Для изменения формата ячеек Excel достаточно просто выделить нужную ячейку (или ячейки) и вызвать контекстное меню. Где затем выбираем соответствующий пункт и кликаем по нему уже левой кнопкой мышки. Отыскать эту кнопку можно также и в панели инструментов во вкладке «главная». После всех недолгих манипуляций откроется окно «Формат ячеек».
Что же такого полезного несет в себе этот инструмент? Для того чтобы узнать это пробежимся по вкладкам этого окна. Первая вкладка носит название «Число», и позволяет изменять формат содержимого ячейки — от текстового и до финансового формата.
Вторая вкладка называется выравнивание, что говорит о себе сама. Здесь же кроме выравнивания содержимого в ячейке можно настроить такие параметры как перенос слов, автоподбор ширины ячейки и объединение ячеек. Справа в окне можно изменять направление текста.
В следующих вкладках можно изменять и настраивать шрифты, отображение границ ячеек, их заливку, то есть окрасить выделенную ячейку в какой-либо цвет и изменить параметры защиты данных в ячейках. Среди всех вкладок наиболее важной является вкладка «выравнивание». Далее разберем подробнее все настройки этой вкладки.
Изменить выравнивание содержимого ячеек можно по вертикали и по горизонтали. При выравнивании по горизонтали помимо обычных способов — по ширине, по левому и по правому краю есть и выравнивание по центру выделения. То есть если мы выделим несколько, даже не объединенных, ячеек и включим этот параметр то текст (или число) расположится ровно посередине выделенной области.
Ярлыки для быстрого изменения формата ячеек в Excel »WebNots
В Microsoft Excel есть много форматов для ввода содержимого в ячейку. По умолчанию, когда вы открываете книгу, все ячейки доступны в «общем» формате. Excel примет текстовое содержимое внутри ячеек без ошибок. Однако, когда вы вводите число в ячейку с общим форматом, вы увидите ошибку проверки. Вот простые ярлыки для быстрого изменения формата ячеек в Excel.
Связанный: Как исправить медленный Excel и ускорить работу?
Ошибка проверки ячейки
На листе Excel вам нужно найти инструменты на ленте, а затем отформатировать меню в соответствии с данными, которые вы хотите ввести в ячейки. Ниже приведен снимок экрана Excel в версии Office 365 на Mac. Вы можете изменить формат на вкладке «Главная», щелкнув раскрывающееся окно формата.
Форматы ячеек в Excel
Перед вводом содержимого необходимо изменить желаемый формат. В противном случае Excel покажет вам ошибку с зеленой отметкой в верхнем левом углу ячейки. Вы можете навести указатель мыши на ячейку и щелкнуть символ предупреждения, чтобы увидеть более подробную информацию. Например, когда вы вводите число в общую ячейку и нажимаете клавишу ВВОД, вы увидите предупреждение «Число сохранено как текст».
Номер сохранен как текст Ошибка
Следовательно, необходимо изменить формат ячейки перед вводом содержимого внутри ячейки.
Ярлыки для быстрого изменения формата ячеек
Однако перемещение по меню и изменение формата ячеек — это трудоемкая задача. Чтобы не тратить время зря, в Excel есть несколько сочетаний клавиш для изменения формата ячеек. Вы можете найти их ниже:
кратчайший путь Формат ячейки
Ctrl + Shift + ~ Общий формат
Ctrl + Shift +! Формат чисел с двумя десятичными знаками и разделителем тысяч
Ctrl + Shift + @ Формат времени, вы можете установить AM / PM
Ctrl + Shift + # Формат даты, измените значение ячейки на формат даты по умолчанию
Ctrl + Shift + $ Формат валюты, добавляет символ валюты по умолчанию к числу с двумя десятичными знаками. 1.23E + 02 научный
Применить формат ячейки в Excel

Просмотры:
58
Формат ячейки в Excel 2007
Вы уже знаете, как делать списки в Excel, форматировать их, и можете составлять различные списки для своих целей. Теперь разберемся с форматами ячеек Excel. Например, Вы заведуете продажами. Компания, в которой Вы работаете, имеет два склада, и для учета продаж заполняется таблица в Excel. Каждая сделка в таблице — это отдельная строка, в которой заключена информация о сделке: номер, какой товар продан, в какой месяц и день, с какого склада, на какую сумму продано, кто продал и кто заказчик. Список огромный, и каждый день увеличивается, потому что продажи происходят постоянно. Сделайте себе такой список в Excel:
№ Товар Месяц День Склад Продано Менеджер Заказчик
1 Грейпфрут январь 31 #001 56 Васин Южный
2 Абрикос январь 31 #002 45,98 Васин Салют
3 Морковь январь 31 #002 3,98 Васин Шанхай
4 Нектарин январь 31 #002 34,23 Васин Звезда
5 Баклажан январь 31 #001 18,05 Иванов Шанхай
6 Грейпфрут февраль 1 #001 4,87 Петров Южный
7 Лук февраль 1 #002 3 Петров Тандем
8 Персик февраль 1 #001 4,32 Васин Тандем
9 Морковь февраль 1 #002 2,9 Михайлов Шанхай
10 Картофель февраль 1 #001 67,4 Михайлов Шанхай
11 Абрикос февраль 2 #001 2,3 Васин Салют
12 Морковь февраль 2 #002 45 Петров Шанхай
Для начала нужно этот список в Excel оформить. В первом столбце Вы видите номер сделки. Допустим, нужно, чтобы номер был не 1, а 0001, не 2 а 0002 и так далее. Как быть в таком случае? Если Вы попробуете поставить нули перед числами, это Вам сделать не удастся — нули исчезнут.
Это происходит потому, что формат ячеек Excel Общий, который задан по умолчанию, отображает числа такими, какие они должны быть, без нулей слева. Чтобы нули отображались, нужно поменять формат ячеек Excel. Выделите весь первый столбец Вашего списка Excel, и присвойте всем ячейкам в этом столбце текстовый формат. Чтобы это сделать, зайдите в меню Главная, и в разделе формат измените Общий на Текстовый. Теперь можете спокойно ставить нули — они отобразятся.
В каждой ячейке с номером при этом появится зеленый уголок — предупреждение о возможной ошибке. Выделите ячейку и нажмите на желтый ромбик с вопросительным знаком. Вы увидите причину появления этого предупреждения: сообщение сохранено как текст. Вы можете в каждой ячейке нажать на строку Пропустить ошибку, а можете изменить настройки программы Excel: зайти в Параметры проверки ошибок, и убрать галочку со строки Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом.
Теперь посмотрим на столбец Продано. В нем прописаны суммы сделок, но нет валюты. Также денежные суммы обычно прописываются с двумя числами после запятой, например 2,00 $. Измените формат ячеек Excel этого столбца. Выделяете весь столбец, и выбираете формат Денежный, либо соответствующую иконку ниже. Числа прописались с рублями. Еще раз раскройте список с форматами, и выберите Другие числовые форматы. Выберите Денежный в поле слева, и в поле Обозначение прокручиваете список вниз. Если Вы хотите, чтобы значок доллара был в ячейках справа от цифр, выберите, к примеру, обозначение Французский (Канада). Нажимаете ОК.
В данном случае можно выбрать вместо денежного финансовый формат, который от денежного незначительно отличается внешним видом.
Формат ячеек Excel может быть самым разным: числовой, краткая дата, или длинный формат даты, и другие форматы. Если Вы зайдете в форматы в пункте меню Главная, и выберете Другие числовые форматы, то сможете посмотреть параметры каждого формата и изменить их. Кроме того, там, кроме вкладки Число, есть вкладка Выравнивание, где можно, кроме выравнивания влево, вправо и по центру, сделать отображение записи под любым углом, а также вкладки Шрифт, Граница, Заливка и Защита.
Во вкладке Выравнивание, кроме всего прочего есть опция Переносить по словам, которую можно подключить, или наоборот, отключить. Если Вы ее подключите, слова по достижении правой границы ячейки будут переноситься вниз, а высота соответствующей строки будет увеличиваться.
Если что-то в ячейках отображается не так, как Вам нужно, то ищите в первую очередь причину в неправильном формате ячейки Excel.
Например, введите в какую-то пустую ячейку 13:30, а в другую 14:40. В третью ячейку введите формулу Excel: вычтите из второй ячейки первую. Будет показана разница во времени, 1:10:00, и формат третьей ячейки будет Время. Если Вы сделаете формат ячейки Общий, то результат будет 0,0486… Это происходит потому, что формат Время при вычислениях преобразуется в количество суток. 1:10 — это 1 час 10 минут, или 0,0486 суток. А уже потом это число преобразуется в формате Время в 1:10, и мы этот результат видим.
Попробуйте проделать похожую операцию с датами. В одну ячейку поставьте, например, 01.01.13, а в другую 24.02.13. Эти данные преобразуются в 01.01.2013 и 24.02.2013, а форматы ячеек Excel станут Дата. Теперь в новой ячейке вычтите из второй ячейки первую. Получится 54, что означает количество дней между двумя датами.
Вычисления с ячейками Excel с форматом Дата происходят следующим образом: каждая дата преобразуется в число, обозначающее количество дней между этой датой и нулевым января 1900 года.
В этом Вы лично можете убедиться, если введете в ячейку число, например, 1, и преобразуете ячейку Excel в формат Дата. В ячейке появится дата 01.01.1900.
Затем производятся операции с числами, и на выходе Вы видите результат. Обратите внимание, результат будет показан в ячейке с форматом Общий. Если Вы преобразуете эту ячейку Excel в формат Дата, то результат будет совершенно некорректный.
Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.
Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером
Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:
14.5.3. Формат ячейки. Самоучитель работы на компьютере
Читайте также

3.3. Ячейки таблицы

3.3. Ячейки таблицы
Теперь приступим к созданию ячеек таблицы. Для начала нужно создать необходимое количество строк, затем поделить строки столбцами на ячейки. Количество пар тегов <TR> и </TR> определяет количество горизонтальных строк в вашей таблице. Встречаются

3.9. Установка фонового цвета или рисунка ячейки

3.9. Установка фонового цвета или рисунка ячейки
В HTML возможны различные варианты установки фонового цвета или рисунка. Благодаря атрибуту bgcolor можно изменять цвет содержимого ячейки, строки, группы столбцов, группы строк, таблицы целиком.Используя конструкцию <td bgcolor=

Пустые ячейки

Пустые ячейки
CSS позволяет определить, отображать ли границы пустых ячеек. Вы можете задать отображение пустых ячеек, используя свойство CSS empty-cells. Это свойство управляет представлением границ вокруг ячеек, не имеющих видимого содержимого. Считается, что видимого

3.3.1. Формат RSS

3.3.1. Формат RSS
Читать новости сайтов можно по-разному. Самый простой способ — заходить время от времени на сайт и просматривать новые сообщения. Можно поставить программу, которая подключается к новостному каналу и сама получает заголовки или аннотации новостей, по

Как выделить строку, столбец и ячейки

Как выделить строку, столбец и ячейки
Если нужно что-то проделать с текстом одновременно в нескольких ячейках, их удобно выделить, используя следующие приемы.• Чтобы выделить столбец, подведите указатель мыши к верхней границе и, когда он примет вид маленькой черной

Ячейки образцов материалов

Ячейки образцов материалов
По умолчанию при работе над новой сценой Material Editor (Редактор материалов) показывает шесть ячеек с образцами материалов. Щелчок на ячейке активизирует ее и изменяет цвет ее границы на белый. Если ячейка образца содержит материал, который

Форматирование активной ячейки

Форматирование активной ячейки
Вы можете по своему усмотрению настраивать представление данных в любой ячейке либо диапазоне, то есть форматировать активную ячейку или вы деленный диапазон. Чтобы перейти в данный режим, выполните команду контекстного меню Формат ячеек

Ячейки

Ячейки
Формат данныхКаждую из ячеек Excel можно заполнить разными типами данных: текстом, численными значениями, даже графикой. Правда, для того чтобы введенная вами информация обрабатывалась корректно, необходимо присвоить ячейке (а чаще целому столбцу или строке)

14.5. Ячейки

14.5. Ячейки
Каждая ячейка имеет адрес, значение и формат. Адрес позволяет обратиться к значению ячейки при написании формул. Значением может быть все, что угодно — строка, число, формула, дата, рисунок и т. д. Формат задает, как будет отображаться то или иное значение. Как

14.5.1. Адрес ячейки

14.5.1. Адрес ячейки
Сначала разберемся с адресом ячейки. Все мы играли в детстве в морской бой. Принцип адресации ячеек в Excel такой же. Ячейка, которая стоит на пересечении первой колонки (имя которой А) и первого ряда (его номер 1), будет называться А1 — это и есть адрес ячейки.

14.5.2. Значение ячейки

14.5.2. Значение ячейки
Как и в случае с Word, просто начинайте вводить текст или числа. Не беспокойтесь, что введенное вами значение выходит за рамки ячейки — это поправимо. Для изменения ширины ячейки ухватитесь за границу колонки и перемещайте ее, пока не измените размер

Формат WAV

Формат WAV
Формат WAV (от английского wave — волна) был создан фирмой Microsoft еще в начале 90-х годов прошлого века в качестве стандартного формата хранения звуковых данных в операционной системе Windows. Сейчас используется также для записи звука, предназначенного для последующей

Формат MP3

Формат MP3
Формат MP3 был создан для распространения музыкальных файлов, сжатых кодеком MPEG 1 level 3. В настоящее время — самый популярный формат распространения музыки через Интернет, и не только. Поддерживается абсолютно всеми программами записи и обработки звука, за

6.2.2. Форматируем ячейки таблицы

6.2.2. Форматируем ячейки таблицы
Для выполнения задания нам понадобится материал разд. 5.2.5.ЗаданиеСоздать и отформатировать таблицу, как показано на рис. 6.27. Электронный вид задания находится в файле: /numbers/tasks/6.2.2.pdf.1. Открыть файл упр. numbers, хранящийся в папке

Ввод данных в ячейки

Ввод данных в ячейки
Для заполнения ячейки таблицы данными необходимо сделать следующее.1. Выбрать нужную ячейку.2. Ввести текст, число или формулу.3. Нажать любую из клавиш перемещения по листу, например клавишу со стрелкой или Enter для перехода к следующей ячейке.При вводе

Ячейки Excel в формате Excel — Учебное пособие по Excel
Форматирование Excel меняет способ отображения ячейки или ее содержимого. Есть два способа форматирования ячеек в Excel: вы можете отформатировать тип содержимого ячейки или отформатировать визуальный вид ячейки.
Форматирование содержимого ячейки
Число, например, может отображаться как полное число, число с десятичными знаками, процент или денежная сумма. Даты также могут отображаться по-разному.
В этом примере я ввожу число 0,4 в ячейку B2 . Щелкните ячейку B2 , введите 0,4 на клавиатуре и нажмите Введите . Excel форматирует тексты, которые по умолчанию вводятся как общие.
Чтобы отформатировать содержимое ячейки как число, просто нажмите правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ячейки .
Теперь нажмите ОК , чтобы подтвердить изменения формата ячейки.
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и нажмите «Форматировать ячейки».
На появившемся экране вы видите, что вы можете отформатировать ячейку как разные типы или категории.
Формат по умолчанию — Общий
Отформатируйте ячейку как число
.
Во всплывающем окне щелкните Число , чтобы отформатировать ячейку как число.
Здесь вы можете выбрать количество десятичных знаков, которое вы хотите отображать, и можете выбрать, хотите ли вы использовать разделитель 1000. Вы также можете выбрать способ отображения отрицательных чисел: со знаком минус, красным цветом или в круглых скобках.
Обратите внимание, что вы можете предварительно просмотреть, как будет выглядеть ваш номер, в разделе Sample .
Вы можете редактировать количество десятичных знаков в числе и использовать разделитель 1000
Форматирование чисел в качестве валюты
Теперь выберите Валюта в разделе Категория . Опять же, вы можете выбрать количество десятичных знаков, но на этот раз вы также можете выбрать символ валюты, который хотите использовать.
Превратите ваше число в число валюты и выберите желаемую валюту
Форматирование чисел в процентах
Еще один способ форматирования ячейки — это процентное значение.Щелкните Процент под Категории и выберите количество десятичных знаков.
Обратите внимание, что изначально наше число было 0,40, и оно будет умножено на 100, чтобы получить 40%.
Не беспокойтесь, при использовании этого числа в расчетах оно все равно будет считаться равным 0,4.
Покажите свое число в процентах. Это умножит ваше исходное число на 100.
Мы научились форматировать ячейки как числа, валюта и процент — это наиболее распространенные из них.На следующих уроках я расскажу вам о других форматах, но пока вам хорошо.
Форматирование одного и того же числа разными способами
Простой способ форматирования ячеек
По мере того, как вы будете больше использовать Excel, вы начнете искать более быстрые способы выполнения определенных действий. Поскольку форматирование ячеек — это действие, которое вы выполняете часто, в Excel есть более быстрый способ сделать это, встроенный в верхнюю ленту.
Убедитесь, что вы выбрали ленту Home и под сегментом Number выберите раскрывающийся список, чтобы быстро форматировать ячейки различными способами.
Более простой способ быстрого форматирования ячеек
Кроме того, в раскрывающемся меню вы увидите несколько дополнительных значков для быстрого выполнения действий по форматированию.
Знак $ позволит выбрать валюту
Знак % делает вашу ячейку процентной
Два других знака позволяют увеличивать или уменьшать количество десятичных знаков, отображаемых в ячейке.
Отформатируйте ярлыки ячеек на ленте Excel.
Форматирование вида ячейки
До сих пор наши электронные таблицы выглядели довольно скучно и все были черно-белыми.Чтобы изменить внешний вид ваших ячеек, вы можете использовать раздел шрифтов в меню Home на ленте Excel вверху.
Как изменить цвет текста
Чтобы изменить цвет текста в ячейке, щелкните маленький значок с A в нем и выберите свой цвет.
Изменение цвета текста в ячейке
Как изменить цвет фона ячейки
Чтобы изменить цвет фона ячейки, щелкните символ Bucket и выберите желаемый цвет.
Изменение цвета фона ячейки
Изменение шрифта, размера и внешнего вида текста в ячейке
Раздел шрифта на ленте имеет множество других интересных функций для управления внешним видом вашего текста. Вы можете:
Выбрать шрифт
Установить размер шрифта
Увеличение и уменьшение размера шрифта
Сделайте текст жирным
Сделайте текст курсивом
Подчеркните текст
Изменение шрифта, размера и внешнего вида ячейки
Добавить границу к ячейке
Также очень легко добавить рамку к ячейкам.Просто выберите ячейку или диапазон ячеек и щелкните значок границы в разделе шрифтов .
Появится список параметров границы. Просто выберите, где вы хотите показать границу, и щелкните.
Добавление границы к ячейке
Изменение стиля и цвета границы
Чтобы изменить внешний вид ваших границ на другой цвет, щелкните значок Border еще раз и используйте нижнюю часть.
Выберите цвет линии, чтобы изменить цвет
Выберите «Стиль линии», чтобы изменить стиль границы.Сделать бордюр полосатым здесь можно по-разному.
Измените цвет и стиль границы
Вот и все! В Excel есть еще много всего, что касается форматирования ячеек, но в этом уроке я попытался показать вам основы. Если вы хотите узнать больше, ознакомьтесь с другими нашими руководствами по SpreadsheetPro.
Если у вас есть вопросы по форматированию, дайте мне знать в комментариях ниже!
Как форматировать строки и столбцы в Excel 2016
Максимальная ширина столбца составляет 255, если используются шрифт и размер шрифта по умолчанию.Минимальная ширина, конечно же, равна нулю. Если ширина столбца равна нулю, столбец будет скрыт.
Чтобы задать для столбца определенную ширину, выберите столбец, который нужно отформатировать.
Затем перейдите в группу «Ячейки» на вкладке «Главная». Щелкните раскрывающееся меню Формат.
На рисунке ниже изображено раскрывающееся меню.
Выберите ширину столбца.
Введите ширину столбца, помня, что она отражает количество отображаемых символов.

Измените ширину столбца по размеру содержимого

Может быть, вы просто хотите убедиться, что столбцы достаточно широки для отображения всего содержимого, но не хотите тратить время на подсчет символов. Возможно, вы даже не знаете, сколько в нем будет символов, но все равно хотите убедиться, что столбец будет достаточно широким.
Для этого вернитесь в раскрывающееся меню «Формат». На этот раз выберите AutoFit Column Width.
Ширина всех ячеек в выбранном столбце теперь будет определяться ячейкой с наибольшим количеством символов.

Согласовать ширину столбца с шириной другого столбца

Вы также можете сопоставить ширину одного столбца с шириной другого столбца. Для этого выберите столбец, ширину которого вы хотите сопоставить.
Скопируйте столбец, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Копировать».
Затем выберите столбец, ширину которого вы хотите изменить. Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке в этом столбце и выберите «Специальная вставка».
Установите флажок «Ширина столбца», затем нажмите «ОК».
Как видите, ширина столбца D увеличена, чтобы соответствовать ширине столбца в столбце B.

Изменение ширины по умолчанию для всех столбцов на листе или в книге

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для рабочего листа, щелкните вкладку рабочего листа, чтобы сделать рабочий лист активным.Чтобы изменить его для всей книги, щелкните вкладку листа, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Выбрать все листы».
Теперь вернитесь на вкладку «Главная» и снова щелкните стрелку раскрывающегося списка «Формат».
Выберите ширину по умолчанию.
В поле Стандартная ширина введите новое измерение.

Изменение ширины столбцов перемещением мыши

Чтобы изменить ширину одного столбца с помощью мыши, перетащите правую сторону столбца вправо, пока не достигнете желаемой ширины.Для этого наведите указатель мыши на линию, разделяющую два столбца, пока не увидите горизонтальные стрелки.
Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выберите столбцы, которые вы хотите изменить, затем перетащите правую сторону одного столбца на желаемую ширину.
Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, выберите весь лист, щелкнув поле слева от столбца A и над строкой 1, а затем перетащив границу любого столбца.

Изменение рядов на определенную высоту

Для изменения высоты строки выполните те же действия, что и для столбцов.
Чтобы изменить строку на определенную высоту, выберите строку (строки), которые вы хотите изменить.
Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните стрелку раскрывающегося списка под «Формат».
Выберите высоту строки.
Высота строки измеряется в точках. На снимке выше высота строки установлена на 15 пунктов. Это тот же размер, что и размер 15 шрифта.
Введите высоту строки и нажмите OK.

Изменить высоту ряда по размеру содержимого

Так же, как вы изменили ширину столбца, чтобы соответствовать содержимому самой широкой ячейки в столбце, вы также можете изменить высоту строки, чтобы она соответствовала высоте самой высокой ячейки.
Для этого выберите строки, которые вы хотите изменить.
Выберите «Автоподбор высоты строки» в раскрывающемся меню «Формат» на ленте.

Изменение высоты строки перетаскиванием мыши

Вы также можете изменить высоту строки (строк), просто перетащив мышь.
Для этого выберите ряд (ы), высоту которых вы хотите изменить.
Затем перетащите границу под строкой, чтобы настроить ее высоту.Чтобы настроить высоту нескольких строк, перетащите границу одной из них.
Как изменить формат ячейки в Excel Online
Одна из лучших сторон использования Excel в Интернете — это то, сколько функций программы доступно в этой версии. Вы можете выполнять большинство основных действий Excel в онлайн-версии и даже многие из более сложных.
Одна из наиболее распространенных вещей, которые вам может понадобиться сделать в электронной таблице Excel, — это изменить формат ячейки.Независимо от того, вводите ли вы значения в долларах или даты, точное отображение этих данных является важным компонентом обеспечения того, чтобы ваши читатели могли лучше понять ваши данные. Наше руководство ниже покажет вам, как изменить формат ячейки в Excel онлайн.
Как переформатировать ячейку в Excel Online
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии Google Chrome, но также будут работать в другом настольном веб-браузере, таком как Firefox или Safari. В этой статье особое внимание уделяется изменению форматирования отдельной ячейки, но вы также можете применить эти шаги к группе ячеек или даже ко всей электронной таблице.
Шаг 1. Откройте окно браузера и перейдите в Excel в Интернете по адресу https://office.live.com/start/Excel.aspx. Если вы еще не вошли в учетную запись Microsoft, вам будет предложено сделать это на этом этапе. Обратите внимание, что вам понадобится учетная запись Microsoft, если вы хотите использовать Excel в Интернете.
Шаг 2: Откройте существующий файл или создайте новый.
Шаг 3. Выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите переформатировать.
Шаг 4. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку, затем выберите параметр Числовой формат .
Шаг 5: Выберите желаемый формат ячейки, затем нажмите кнопку OK .
Вы также можете изменить формат ячейки, щелкнув раскрывающееся меню в разделе «Число» на ленте, а затем выбрав тип форматирования, который вы хотите применить к выбранной ячейке.
Если вы работаете в настольной версии Excel, вы можете использовать аналогичные методы для изменения форматирования ячеек. Вы также можете удалить все форматирование из ячейки в Excel, если вам не удается получить данные для правильного отображения, потому что к ячейке применен ряд параметров форматирования.
Кермит Мэтьюз — писатель-фрилансер из Филадельфии, штат Пенсильвания, с более чем десятилетним опытом написания руководств по технологиям. Он имеет степень бакалавра и магистра компьютерных наук и большую часть своей профессиональной карьеры провел в сфере управления ИТ.
Он специализируется на написании контента об iPhone, устройствах Android, Microsoft Office и многих других популярных приложениях и устройствах.
Связанные
5 эффективных приемов форматирования ячеек в Excel [Пошаговый процесс]
Из этой статьи вы узнаете 5 приемов Excel о том, как форматировать ячейки в Excel.Их применение в Excel сделает ваш рабочий лист или электронные таблицы привлекательными и удобными для чтения. Почти все пользователи Microsoft Excel знают, как изменить формат даты, числа и текстовые форматы с помощью строк и столбцов.
Но очень немногие знают, как эффективно и быстро настроить его в соответствии с вашими требованиями. Эти уловки и советы по работе с Excel подробно описаны в нашем видео-уроке Excel Training в нашей онлайн-школе для профессионалов.
В основном существует 5 различных типов форматов данных ячеек, а именно:
Формат даты
Конечные точки
Формат валюты (префикс)
Форматирование ячеек в Excel (префикс)
Форматирование ячеек в Excel (суффикс)

Давайте обсудим 5 приемов форматирования данных ячеек в Excel:
1.Формат даты:
Например, у вас есть длинный набор дат в ячейках, как показано ниже:
И вы хотите изменить формат даты на формат дд-мм-гггг. Чтобы он мог отображать формат даты, например, 2 апреля 2014 года, который легко читается. Обычно мы выбираем весь диапазон ячеек. Затем мы щелкаем правой кнопкой мыши, а затем нажимаем «Форматировать ячейку» в Excel. Но для этого есть горячая клавиша. Просто нажмите ctrl +1, чтобы отформатировать ячейки в Excel.
Итак, после выбора диапазона просто нажмите ctrl + 1.
Затем выберите категорию даты, а затем выберите формат даты на панели выбора справа
Теперь у вас есть дата в нужном вам формате. Помимо этого, есть еще одна хитрость, если вы хотите отображать дату в формате дд-ммм-гггг. Выберите свой диапазон и нажмите Ctrl + Shift + 3.
Теперь ваша дата правильно отформатирована с помощью одной комбинации клавиш. Помните, что для форматирования даты в формате дд-ммм-гггг используется сочетание клавиш Ctrl + Shift + 3.
2. Конечные точки:
Здесь я расскажу о том, как отформатировать ячейки в Excel с помощью конечных точек. Например, у вас есть список имен ваших клиентов. Я хочу добавить точки (.), Чтобы он выглядел хорошо и саморегулировался. Давайте посмотрим на этот пример.
У меня есть список имен клиентов, и я хочу добавить точки (.), Чтобы он выглядел хорошо. У вас могут возникнуть вопросы относительно этой техники форматирования ячеек в Excel — Как мы этого добьемся? — Давайте продолжим и вручную расставим точки (.)? — Что будет, если я удалю несколько букв из имени клиента? — Будет ли он саморегулироваться?
Решение:
Выберите диапазон, в котором вы хотите поставить точки (.). Вы можете выбрать весь столбец, а затем нажать Ctrl +1 , и откроются ячейки формата диалогового окна в Excel.
Затем перейдите к custom и вместо общего типа @ * .
Как только вы нажмете ОК, вы увидите, что добавляются конечные точки и настройка выполняется автоматически.Если вы хотите протестировать, удалите несколько букв из имени клиента, а затем проверьте. Вы также можете изменить ширину столбца. Точки будут настроены автоматически.
3. Формат валюты (префикс):
У меня большой рекорд суммы. Я хочу добавить префикс , то есть рупий. в моих записях, чтобы я мог применить функцию sum, average, min, max. Я могу легко сделать это, набрав его вручную, но тогда я не смогу применить какую-либо функцию. Если я введу любую сумму в этот столбец, мне нужно будет добавить рупий.префикс вручную. Если вы знаете этот трюк, вам не нужно делать это вручную.
Теперь из приведенного выше изображения ясно, какие у меня необработанные данные и чего я на самом деле хочу.
Выберите диапазон и нажмите Ctrl +1 .
Теперь я перехожу к пользовательскому формату , в Excel и затем набираю «Rs». 0,0 . Это гарантирует, что числа будут с одним десятичным знаком.
Как только вы нажмете ОК, вы обнаружите, что числа отформатированы с помощью рупий.в качестве префикса. И это будет выглядеть так, как показано ниже.
Обратите внимание, что это числа с одним десятичным знаком, но я не нахожу значений, разделенных запятыми, , как у вас в миллионах и лакхах. Итак, каков будет мой подход? Чтобы применить это, вам нужно перейти на главную вкладку, затем применить разделитель запятой, уменьшить один десятичный знак, а затем нажать ctrl +1 и нажать custom.
Вы найдете длинный список пользовательских кодов, которые означают, что разделитель запятой должен быть с миллионами и лакхами.Теперь перед запуском кастомного кода поставьте « Rs. “. Вы заметите в разделе предварительного просмотра рупий. был добавлен. Затем нажмите ОК.
Когда вы нажимаете ОК, вы получаете преимущество обоих префиксов Rs. и числа через запятую.
4. Форматирование ячеек в Excel (префикс):
Сейчас я расскажу, как добавить префикс «00» к номеру чека. Например, у вас есть данные, как показано ниже (ранее).
Теперь дело в том, как вы отформатируете ячейки в Excel, чтобы итоговая цифра выглядела как шестизначный код.Возможно добавление нулей вручную. Но нули исчезнут до тех пор, пока вы не измените формат ячеек как текст. И если вы это сделаете, вы не сможете применять какие-либо функции к этим ячейкам.
Итак, трюк состоит в том, чтобы выбрать все ячейки и нажать ctrl +1, чтобы открыть диалоговое окно формата ячейки.
Теперь переходим к обычному вводу в общем шесть (6) нулей.
Обратите внимание, как только вы введете шесть нулей, в предварительном просмотре вы увидите, что перед числами добавлены два нуля.А затем нажмите ок. Теперь все готово. Это именно тот формат, который вам нужен. Помните, что формат и длина символа не меняются. Это просто для представительских целей.
Lea rn Сочетания клавиш Excel из этого онлайн-курса Excel
5. Форматирование ячеек в Excel (суффикс):
Предположим, у вас есть запись веса детей, и она выглядит так:
Вы хотите изменить столбец как «После раздела».Вы можете добавить еще один столбец и написать «Kg», а затем объединить эти поля. Но опять же будет та же проблема, и вы не сможете вычислить. Итак, как вы отформатируете ячейки в Excel так, чтобы казалось, что там есть «кг», и вы также можете получить сумму общего возраста? Вот что вам нужно сделать.
Сначала выберите ячейки, которые нужно отформатировать. Или вы можете выбрать столбец всей ячейки и затем нажать ctrl +1, чтобы открыть диалоговое окно форматирования ячейки.
В категории вкладка выбирает номер и затем щелкает по индивидуальному.
В поле типа введите 0 ″ кг ».
Суффикс «кг» теперь добавляется к выбранным вами ячейкам. Теперь, если вам нужна сумма этих ячеек, вы напишите формулу, и результат также будет отформатирован как «Кг» (если вы отформатируете весь столбец).
Я расскажу о других методах в своих последующих блогах. Просто потренируйтесь во всем этом и проверьте, насколько это удобно. Сообщите нам свой отзыв.
Если вам понравились эти методы форматирования ячеек в Excel, поделитесь ими со своим другом и коллегами
Ознакомьтесь с нашими бесплатными онлайн-курсами Excel на основе электронного обучения, наиболее подходящими для занятых профессионалов
Советы и приемы Excel, приемы Excel, форматирование ячеек Excel
Как изменить формат даты в Excel
Одна приятная особенность Microsoft Excel заключается в том, что обычно существует несколько способов выполнения многих популярных функций, включая форматы даты.Независимо от того, импортировали ли вы данные из другой электронной таблицы или базы данных или просто вводите сроки для ежемесячных счетов, Excel может легко отформатировать большинство стилей дат.
Инструкции в этой статье относятся к Excel для Microsoft 365, Excel 2019, 2016 и 2013.
Как изменить формат даты Excel с помощью функции форматирования ячеек
Используя множество меню Excel, вы можете изменить формат даты за несколько кликов.
Выберите вкладку Home .
В группе Ячейки выберите Формат и выберите Формат ячеек .
На вкладке Число в диалоговом окне Формат ячеек выберите Дата .
Как видите, в поле Тип есть несколько вариантов форматирования.
Вы также можете просмотреть раскрывающийся список Локаль (местоположения), чтобы выбрать формат, наиболее подходящий для страны, для которой вы пишете.
Выбрав формат, выберите OK , чтобы изменить формат даты для выбранной ячейки в электронной таблице Excel.
Сделайте свой собственный с помощью настраиваемого формата даты Excel
Если вы не можете найти нужный формат, выберите Пользовательский в поле «Категория», чтобы отформатировать дату так, как вам нужно. Ниже приведены некоторые из сокращений, которые вам понадобятся для создания настраиваемого формата даты.
Сокращения, используемые в Excel для дат
Месяц показано как 1-12 м
Месяц показано как 01-12 мм
Месяц отображается как январь-декабрь ммм
Полное название месяца Январь-декабрь мм мм
Месяц отображается как первая буква месяца ммммм
дней (1-31) d
дней (01-31) dd
дней (вс-сб) ddd
Дней (воскресенье-суббота) dddd
Годы (00-99) гг
Годы (1900-9999) гггг
Выберите вкладку Home .
В группе Ячейки выберите раскрывающийся список Формат , затем выберите Формат ячеек .
На вкладке «Число» диалогового окна «Формат ячеек» выберите « Custom ». Как и в категории «Дата», существует несколько вариантов форматирования.
Выбрав формат, выберите OK , чтобы изменить формат даты для выбранной ячейки в электронной таблице Excel.
Как форматировать ячейки с помощью мыши
Если вы предпочитаете использовать только мышь и не хотите перемещаться по нескольким меню, вы можете изменить формат даты с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши в Excel.
Выделите ячейки, содержащие даты, формат которых вы хотите изменить.
Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек . Или нажмите Ctrl + 1 , чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
Либо выберите Home > Number , выберите стрелку , затем выберите Number Format в правом нижнем углу группы. Или в группе Число вы можете выбрать раскрывающийся список, а затем выбрать Другие форматы чисел .
Выберите Дата или, если вам нужен более индивидуальный формат, выберите Пользовательский .
В поле Тип выберите вариант, который лучше всего соответствует вашим потребностям в форматировании. Это может потребовать немного проб и ошибок, чтобы получить правильное форматирование.
Когда вы выбрали формат даты, выберите OK .
Независимо от того, используете ли вы категорию «Дата» или «Пользовательский», если вы видите один из типов со звездочкой ( * ), этот формат будет меняться в зависимости от выбранного вами языкового стандарта (местоположения).
Использование быстрой подачи заявок на длинные или короткие сроки
Если вам нужно быстро изменить формат на короткую дату (мм / дд / гггг) или длинную дату (дддд, мммм дд, гггг или понедельник, 1 января 2019 г.), есть быстрый способ изменить это на ленте Excel. .
Выберите ячейки, для которых вы хотите изменить формат даты.
Выберите Home .
В группе «Число» выберите раскрывающееся меню, а затем выберите либо Short Date , либо Long Date .
Использование формулы ТЕКСТ для форматирования дат
Эта формула — отличный выбор, если вам нужно сохранить нетронутыми исходные ячейки даты. Используя ТЕКСТ, вы можете диктовать формат в других ячейках в любом обозримом формате.
Чтобы начать работу с формулой ТЕКСТ, перейдите в другую ячейку и введите следующее, чтобы изменить формат:
= ТЕКСТ (##, «сокращения формата»)

## — это метка ячейки, а сокращения формата указаны выше в разделе Custom .Например, = ТЕКСТ (A2; «мм / дд / гггг») отображается как 01.01.1900.
Использование поиска и замены для форматирования дат
Этот метод лучше всего использовать, если вам нужно изменить формат с тире (-), косой черты (/) или точек (.), Чтобы разделить месяц, день и год. Это особенно удобно, если вам нужно изменить большое количество дат.
Выберите ячейки, для которых нужно изменить формат даты.
Выберите На главную > Найти и выбрать > Заменить .
В поле Find what введите исходный разделитель даты (тире, косой черты или точки).
В поле Заменить на введите то, на что вы хотите изменить разделитель формата (тире, косой черты или точки).
Затем выберите один из следующих вариантов:
Заменить все : который заменит все первые записи поля и заменит их на ваш выбор из поля Заменить на .
Заменить : заменяет только первый экземпляр.
Найти все : Находит только все исходные записи в поле Найти .
Найти следующий : Находит только следующий экземпляр из вашей записи в поле Найти то, что .
Использование текста в столбцы для преобразования в формат даты
Если у вас есть даты, отформатированные как строка чисел, а формат ячейки установлен как текст, Text to Columns может помочь вам преобразовать эту строку чисел в более узнаваемый формат даты.
Выделите ячейки, в которых вы хотите изменить формат даты.
Убедитесь, что они отформатированы как текст. (Нажмите Ctrl + 1 , чтобы проверить их формат).
Выберите вкладку Data .
В группе «Инструменты для работы с данными» выберите Текст в столбцы .
Выберите с разделителями или с фиксированной шириной , затем выберите Далее .
В большинстве случаев следует выбирать с разделителями, так как длина даты может меняться.
Снимите все флажки с разделителей и выберите Далее .
В области формата данных столбца выберите Дата , выберите формат строки даты в раскрывающемся меню, затем выберите Завершить .
Использование проверки ошибок для изменения формата даты
Если вы импортировали даты из другого источника файлов или ввели двузначные числа года в ячейки, отформатированные как текст, вы заметите маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки.
Это проверка ошибок Excel, указывающая на проблему. Из-за настройки в проверке ошибок Excel обнаружит возможную проблему с двузначным форматом года. Чтобы использовать проверку ошибок для изменения формата даты, сделайте следующее:
Выделите одну из ячеек, содержащих индикатор. Вы должны заметить восклицательный знак с раскрывающимся меню рядом с ним.
Выберите раскрывающееся меню и выберите либо Конвертировать XX в 19XX , либо Конвертировать xx в 20XX , в зависимости от года, в котором он должен быть.
Вы должны сразу увидеть, как дата изменится на четырехзначное число.
Использование быстрого анализа для доступа к ячейкам формата
Быстрый анализ можно использовать не только для форматирования цвета и стиля ваших ячеек. Вы также можете использовать его для доступа к диалоговому окну «Формат ячеек».
Выделите несколько ячеек, содержащих даты, которые нужно изменить.
Выберите Quick Analysis в правом нижнем углу вашего выделения или нажмите Ctrl + Q .
В разделе «Форматирование» выберите «Текст, содержащий ».
В правом раскрывающемся меню выберите Пользовательский формат .
Перейдите на вкладку Number , затем выберите Date или Custom .
По завершении дважды выберите OK .
Спасибо, что сообщили нам!
Расскажите, почему!
Другой
Недостаточно подробностей
Трудно понять
Как изменить числовой формат в Excel (+ пользовательские форматы)
Диалоговое окно «Формат ячеек» предлагает множество опций, доступных «прямо из коробки».«Доступные варианты категорий и типов форматов выходят далеко за рамки основ.
Но если то, что есть в наличии, по-прежнему не соответствует вашим требованиям, вы всегда можете создать собственный формат .
Рассмотрим набор чисел.
Начнем с открытия диалогового окна Формат ячеек , как и раньше. На этот раз мы выберем Custom из списка категорий.
Затем выбираем из списка Тип.
Если мы хотим создать собственный формат валюты, первое, что мы можем сделать, это добавить знак доллара .
Мы можем ввести это в текстовое поле Type .
Одна из вещей, которые вы можете настроить , — это цвет вашего шрифта.
Вы делаете это, задавая перед числовым форматом название цвета , заключенное в квадратные скобки .
Мы добавляем форматирование шрифта синим шрифтом к нашему текущему формату.
Предварительный просмотр в окне «Образец» не показывает изменения цвета.
Мы должны нажать OK , чтобы увидеть изменения.
До сих пор мы работали только с числовыми форматами, состоящими из одного раздела кода.
Используя точку с запятой для разделения, мы можем получить до четырех из этих разделов кода .
Это означает, что мы можем сделать что-то вроде формата как положительных, так и отрицательных чисел .
Например, мы можем захотеть, чтобы наши отрицательные числа отображались красным шрифтом. Это будет хорошим контрастом с синим цветом, который мы установили для положительных чисел.
В скобках также могут быть отрицательные числа.
Мы можем пойти еще дальше и установить третью секцию кода для нулевых значений .
Это изменит наш список числовых значений на что-то более значимое.
Это отличная демонстрация гибкости, которую предлагает пользовательское форматирование чисел. Но давайте сделаем еще один шаг.
Пользовательское форматирование позволяет даже добавлять текст в форматы .
Вы могли бы быть еще более информативными в зависимости от того, положительные или отрицательные ваши ценности.
Это можно сделать, добавив текст, заключив настраиваемую строку в двойные кавычки .
Мы добавили текст «Прибыль» в конец наших положительных значений. Мы также добавили текст «Loss» в конец наших отрицательных значений.
Обратите внимание на пробелы после открывающей двойной кавычки и первую букву каждой строки .
Без этих начальных пробелов не было бы пробела между числовым значением и текстом.
Теперь наши обновленные коды пользовательского формата дают следующие результаты.
как удалить все форматы в ячейке
В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов удаления форматирования на листах Excel.
При работе с большими листами Excel обычно применяют различные параметры форматирования, чтобы выделить данные, относящиеся к конкретной ситуации. Однако в других ситуациях вы можете выделить другие данные, и для этого вам нужно сначала удалить текущий формат.
Изменение цвета, шрифта, границ, выравнивания и других форматов ячеек вручную было бы утомительным и трудоемким. К счастью, Microsoft Excel предоставляет несколько быстрых и простых способов очистить форматирование на листе, и я вскоре покажу вам все эти методы.
Как удалить все форматирование в Excel
Быстрый способ очистки форматирования с помощью Format Painter
Как очистить все форматирование в Excel
Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это изменить ее внешний вид. Однако чрезмерное или неправильное форматирование может иметь противоположный эффект, что затрудняет чтение вашего листа Excel. Самый простой способ исправить это — удалить все текущее форматирование и начать украшать рабочий лист с нуля.
Чтобы удалить все форматирование в Excel, просто сделайте следующее:
Выберите ячейку или диапазон ячеек, для которых нужно очистить форматирование.
На вкладке Домашняя страница в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить .
Выберите опцию Очистить форматы .
При этом будет удалено все форматирование ячеек (включая условное форматирование, числовые форматы, шрифты, цвета, границы и т. Д.)), но сохраните содержимое ячейки.
Советы по очистке формата
С помощью этой функции Excel Clear Formatting вы можете легко удалять форматы не только из одной ячейки, но и из всей строки, столбца или рабочего листа.
Чтобы удалить форматирование из всех ячеек на листе , выберите весь лист, нажав Ctrl + A или нажав кнопку Выбрать все в верхнем левом углу листа, а затем нажмите Очистить форматы .
Чтобы удалить форматирование из всего столбца или строки , щелкните заголовок столбца или строки, чтобы выбрать его.
Чтобы очистить форматы в несмежных ячейках или диапазонах , выберите первую ячейку или диапазон, нажмите и удерживайте клавишу CTRL при выборе других ячеек или диапазонов.
Как сделать доступ к параметру «Очистить форматы» одним щелчком мыши
Если вы хотите иметь инструмент для удаления форматирования в Excel одним щелчком, вы можете добавить параметр Очистить форматы на панель инструментов быстрого доступа или на ленту Excel. Это может быть особенно полезно, если вы получаете много файлов Excel от своих коллег или клиентов, и их форматирование не позволяет вам сделать данные так, как вы хотите.
Добавить параметр «Очистить форматы» на панель быстрого доступа
Если Очистить форматы — одна из наиболее часто используемых функций в Excel, вы можете добавить ее на панель быстрого доступа в верхнем левом углу окна Excel:
Для этого выполните следующие действия:
На листе Excel щелкните Файл > Параметры , а затем выберите Панель быстрого доступа на левой панели.
В Выберите команды из , выберите Все команды .
Прокрутите список команд до Очистить форматы , выберите его и нажмите кнопку Добавить , чтобы переместить его в правую часть.
Нажмите ОК.
Добавить кнопку «Очистить форматы» на ленту
Если вы не хотите загромождать панель быстрого доступа слишком большим количеством кнопок, вы можете создать настраиваемую группу на ленте Excel и разместить там кнопку Очистить форматы .
Чтобы добавить кнопку Clear Formats на ленту Excel, выполните следующие действия:
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите Настроить ленту…
Поскольку новые команды можно добавлять только в пользовательские группы, нажмите кнопку New Group :
Выбрав New Group , нажмите кнопку Rename , введите желаемое имя и нажмите OK.
В Выберите команды из , выберите Все команды .
Прокрутите список команд до Очистить форматы и выберите его.
Выберите только что созданную группу и нажмите Добавить .
Наконец, нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Excel Options и применить только что сделанные изменения.
И теперь, с новой кнопкой, вы можете удалить форматирование в Excel одним щелчком мыши!
Как удалить форматирование в Excel с помощью Format Painter
Думаю, все знают, как использовать Format Painter для копирования форматирования в Excel.Но задумывались ли вы, что его также можно использовать для очистки формата? Все, что нужно, — это 3 быстрых шага:
Выберите любую неформатированную ячейку рядом с ячейкой, из которой вы хотите удалить форматирование.
Нажмите кнопку Format Painter на вкладке Home в группе Clipboard .
Выберите ячейки, для которых нужно очистить форматирование.
Вот и все!
Примечание. Ни Clear Formats , ни Format Painter не могут очистить форматирование, примененное только к некоторой части содержимого ячейки.Например, если вы выделили только одно слово в ячейке каким-либо цветом, как показано на скриншоте ниже, такое форматирование не будет удалено:
Вот так можно быстро убрать форматирование в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Вас также может заинтересовать
.
Добавить комментарий Отменить ответ
Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Комментарий *
Имя *
Email *
Сайт

Навигация по записям
Previous PostБыстро проверить на вирусы компьютер: Страница не найдена — Onoutbukax.ru
Next PostОсень текстура: Обои осень текстуры (15 обоев) на рабочий стол