Как изменить размер страницы в excel: Масштабировать таблицу — Excel

Форматирование полей и ориентация страницы в Excel

Если Вас не устраивают ориентация страницы или размеры полей, заданные по умолчанию в Excel, Вы всегда можете их изменить. Microsoft Excel позволят задать как книжную, так и альбомную ориентацию, а также настроить размеры полей в соответствии с Вашими пожеланиями. Как сделать это, мы разберем в данном уроке.

Многие команды, используемые в Excel для подготовки книги к печати и экспорту в формат PDF, можно найти на вкладке Разметка страницы. Эти команды позволяют управлять отображением Ваших данных при печати, включая ориентацию страницы и размеры полей. Такие команды как Печатать заголовки и Разрывы, позволяют сделать Вашу книгу более читаемой.

Режим разметки

Прежде чем вносить изменения в разметку, Вы можете посмотреть книгу в режиме Разметка страницы, чтобы наглядно представить, как будет выглядеть результат.

• Для перехода к режиму разметки, найдите и нажмите команду Разметка страницы в правом нижнем углу книги.

Ориентация страницы в Excel

Excel располагает двумя вариантами ориентации страницы: Альбомная и Книжная. При альбомной ориентации, страница располагается горизонтально, а при книжной – вертикально. Книжный вариант полезно применять для листов с большим количеством строк, в то время как альбомный лучше использовать для листов с большим количеством столбцов. Касаемо примера ниже, то здесь больше подходит книжная ориентация, поскольку лист включает больше строк, чем столбцов.

Как изменить ориентацию страницы в Excel

1. Откройте вкладку Разметка страницы на Ленте.
2. Выберите команду Ориентация, а затем из раскрывающегося меню вариант Книжная или Альбомная.
3. Ориентация страницы будет изменена.

Форматирование полей

Поле – это пространство между содержимым и краем печатного листа. По умолчанию размеры полей в каждой рабочей книге Excel равны предустановленному значению Обычные. Иногда может понадобиться настроить размеры полей таким образом, чтобы данные располагались как можно более комфортно. Excel включает в себя несколько предустановленных вариантов размеров полей.

1. Откройте вкладку Разметка страницы и выберите команду Поля.
2. В выпадающем меню выберите подходящий вариант размеров полей. В качестве примера мы выберем Узкие поля, чтобы вместить как можно больше данных.
3. Размеры полей будут изменены в соответствии с выбранным вариантом.

Настраиваемые поля

Excel также позволяет устанавливать пользовательские значения размеров полей.

1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Поля, а затем из выпадающего меню выберите пункт Настраиваемые поля.
2. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
3. Введите требуемые значения для каждого поля, затем нажмите OK.
4. Поля документа изменятся.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как изменить (увеличить и уменьшить) масштаб в MS Excel

Увеличение и уменьшение масштаба таблицы с данными в MS Excel – рядовая и рутинная операция. Людям со слабым зрением, к которым отношусь и я, без изменения масштаба работать с большими таблицами вообще практически нереально, да и тем кто видит хорошо, полезно иногда сужать поле зрения, чтобы сосредоточится на деталях и избежать ненужных ошибок.

Важно отметить, что изменение масштаба о котором пойдет речь в этой статье – сугубо “виртуальная” процедура, которая не влияет ни на размер шрифтов, ни на конечный вид документа при печати. Поэтому пользуйтесь ей без всякой боязни – это все равно, что рассматривать книгу с помощью лупы, книге от этого никакого вреда, а вам удобнее.

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов

Самый “казенный” и потому бестолковый способ, хотя, и не лишенный некоторого удобства. Инструменты масштабирования спрятаны на вкладке “Вид”, в группе “Масштаб”. Всего тут присутствуют три инструмента:

• Масштаб – нажмите на эту кнопку и на экране появится небольшая дополнительная табличка. Поставьте переключатель на 200% – и лист Excel будет автоматически отмаштабирован в сторону увеличения (в 2 раза), поставьте 50% – и лист “съежится” так, что буквы будут видны едва-едва.

  Инструмент «масштаб» в MS Excel

• 100% – одно нажатие на эту кнопку и масштаб вfшей Excel таблицы будет сброшен на значение по умолчанию, то есть на 100%.
• Масштаб по выделенному – довольно полезный инструмент, позволяющий максимально приблизить (на весь экран) выделенную вами область ячеек таблицы.

  Масштаб по выделенному – позволяет масштабировать таблицу Excel до размеров выделенного участка

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью регулятора

Справа в нижней части находится регулятор масштаба, штука намного более наглядная и быстрая, чем панель инструментов. Здесь все понятно интуитивно – нажатием на значок “-“ с левой стороны регулятора уменьшает масштаб отображения таблицы, “+” справа – увеличивает. Черточка ровно по середине полосы регулятора – сбрасывает масштаб на 100%.

Регулятор масштаба в MS Excel

Полезным дополнением служит и небольшое окошка справа от самого регулятора, где отображается текущее значение масштаба страницы. Выглядит это весьма наглядно и удобно, а для ретроградов предусмотрена и возможность увеличения/уменьшения страницы по старинке:  просто щелкните мышью по окошку с процентами и на экран будет выведено уже знакомое нам окно “Масштаб”.

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью мыши

А это мой любимый способ. Потому что самый быстрый и простой. Зажмите на клавиатуре клавишу CTRL и не отпуская её прокрутите колесико мыши. Если крутить “на себя”, масштаб таблицы на экране будет уменьшаться, а “от себя”, наоборот, увеличиваться.

Вот мы и познакомились со всеми способами изменения масштаба документа в MS Excel – используйте тот, который показался вам наиболее простым.

Как изменить (увеличить и уменьшить) масштаб в MS Excel

Как увеличить область печати в эксель

Как увеличить область печати в эксель. Эксель не так прост, как Ворд, поэтому многие его не понимают, и не любят работать в нем. Взять хотя бы такой пример. Вам необходимо распечатать таблицу, но на выходе получается страница с такими мелкими данными, что рассмотреть их можно только с помощью лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили этим вопросом. Что они только не пытались делать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Увеличение и уменьшение масштаба таблицы с данными в MS Excel — рядовая и рутинная операция. Людям со слабым зрением, к которым отношусь и я, без изменения масштаба работать с большими таблицами вообще практически нереально, да и тем кто видит хорошо, полезно иногда сужать поле зрения, чтобы сосредоточится на деталях и избежать ненужных ошибок.

Важно отметить, что изменение масштаба о котором пойдет речь в этой статье — сугубо «виртуальная» процедура, которая не влияет ни на размер шрифтов, ни на конечный вид документа при печати. Поэтому пользуйтесь ей без всякой боязни — это все равно, что рассматривать книгу с помощью лупы, книге от этого никакого вреда, а вам удобнее.

Как увеличить область печати в эксель

В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл

Откройте меню — Файл

–
Параметры страницы
.

В открывшемся окне настроек Параметры страницы

, на вкладке
Страница
, в поле
Масштаб
измените цифру
% от натуральной величины
либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.

То же самое можно сделать по-другому.

Ниже, если вы установите переключатель (точка) на разместить не более чем на:

и в маленьком окошке напротив этой надписи установите количество страниц, то этим вы также задаете масштаб для распечатки документа. Если вы установите цифру
1
, то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет.

В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке Разметка страницы

. Выберите на этой вкладке ленту
Параметры страницы
–
Область печати
.

Здесь можно даже указать для печати только одну ячейку.

Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.

Удачи! С Вами была – Людмила

Это тоже интересно!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Полностью с Вами согласна. Сама не раз сталкивалась с такими проблемами. Трудно понять, что именно Вам нужно, не видя экрана, но можно попробовать откорректировать все через меню — Разметка страницы-Область печати-.А на одну систему можно установить несколько разных офисов.

Спасибо, написано доступно! П.С. Вопрос: в 2003 Экселе я ровнял печатаемую область синей окантовкой, которая показывала печатаемая область — то есть если нижняя строка или крайняя справа-слева вылазила за печатаемую страницу, я синюю полоску отодвигал и ВСЁ влазило. Обновил до 2007 офиса и теперь по быстренькому, напечатать из Экселя практически невозможно. Как -то возможно не разравнивая каждый лист вручную (сейчас например я отказал в распечатке 680 листов) печатать документ? Не помню точно что и как называется, потому, что 2003 при установке 2007 офиса затерся и теперь не знаю даже как называлась эта синяя полоска- так как делал «на автомате», рефлекторно (зачем такой подляк? Хоть две Винды ставь для разных офисов!). И вообще, если бы Майкрософт делал автомобили, руль каждый раз искали бы днями-месяцами, а искать где регулируются зеркала или что-то ложить в багажник, могли бы лишь продвинутые пользователи…Остальные бы через передние двери только залазили и стекла тряпками терли на ходу — быстрее чем изучать 400страничную «краткую инструкцию по управлению дворниками».

Делаем таблицу в Exel: пошаговая инструкция

У большинства пользователей на компьютерах установлен офисный пакет для работы с документами, таблицами, базами данных. Это всеми известный Microsoft Office. Если работа в Ворде не составляет труда, то не многие знают о методах создания таблиц и обработки информации в Еxcel.

Составление таблиц в excel является простой задачей, с которой справится каждый пользователь. С помощью программы можно упорядочить важные данные, вычислить сложные формулы, наглядно представить табличные данные. При работе с цифрами, построения математических формул это средство незаменимо.

После запуска ярлыка Microsoft Excel, перед пользователем откроется рабочая область, которая представляет собой множество ячеек. Заполнять ячейки можно данными различного формата. В дальнейшем к клеточкам можно применять форматирование, использовать их в качестве основы для построения диаграмм, графиков и отчетов.

На первый взгляд, такие манипуляции – сложная работа для начинающих пользователей. Если в Microsoft Word нарисовать таблицу – проще простого, достаточно взять соответствующий инструмент, указать количество строк и столбцов. В действительности, чтобы создать таблицу в excel понадобится пара минут, ведь оболочка представляет собой готовый набор ячеек, который следует отформатировать.

Предлагаю подробно рассказать, как сделать таблицу в excel с точными размерами. Иногда необходимо создать объект, размеры которого должны быть точными до миллиметра.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Разметка страницы

выберите
Параметры страницы
.

На вкладке Страница

установите флажок
Разместить не более чем на
.

В поле стр. в ширину

введите
1
(для ширины в одну страницу).

В поле стр. в высоту

введите , чтобы задать неопределенное количество страниц по высоте.

В меню Файл

выберите элемент
Печать
.

Примечание:

При использовании параметра
Разместить не более чем на
Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Форматирование таблицы Excel

​ нажмите по кнопке​

​ как изменить размер​ или вниз, в​ взятую ячейку никак​ для четных и​ Преобразование таблицы Excel​Конструктор​введите название нового​ со стрелками.​столбцов,​ Excel Online можно​ размеры таблицы, добавив​ мышь, страница увеличится,​ весь лист, или​Здесь видно, какая​ «Масштаб» (лупа нарисована)​Сразу после этого размер​ «Формат».​ ячеек Excel в​ зависимости от того,​ не получается отредактировать.​

​ нечетных столбцов, чтобы​ в диапазон данных.​(на компьютерах Mac —​ стиля.​При выборе команды​чередующихся строк​ узнать в блоге​ строки и столбцы.​ можно рассмотреть детали​ большую таблицу распечатать​ часть таблицы попадает​ – здесь можно​ ячейки будет подогнан​В появившемся списке опций​ Google-таблицах, то делается​ хотите ли увеличить​

​ Если вы поменяете​ облегчить чтение.​Существует несколько параметры стилей​ на вкладке​​В поле​

​Форматировать как таблицу​
​и​
​ Microsoft Excel. ​
​Чтобы добавить в таблицу​
​ таблицы, текст посмотреть,​
​ на одной странице.​
​ на одну страницу,​
​ установить нужный нам​
​ под значения, находящиеся​
​ выберите «Ширина столбца».​
​ это абсолютно так​
​ высоту или уменьшить.​
​ ее ширину, то,​

​Кнопка фильтра​

​ таблицы, которые могут​Таблицы​Элемент таблицы​диапазон данных автоматически​столбцов​Примечание:​ новый столбец, введите​ выходит ли он​

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Разметка страницы

выберите
Параметры страницы
.

На вкладке Страница

установите флажок
Разместить не более чем на
.

В полях стр. в ширину

и
стр. в высоту
введите количество страниц, на которых следует печатать лист.

В меню Файл

выберите элемент
Печать
.

Примечание:

При использовании параметра
Разместить не более чем на
Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Как активировать режим разметки и установить границы

К счастью, разработчики офисного пакета позаботились о том, чтобы все действия в различных версиях Ексель были аналогичны. При первом открытии приложения пользователь не видит границ страницы, т.е. видимые рамки отсутствуют. Например, если открываем лист в Ворд, то автоматически загружается альбомная ориентация страницы, но в Ексель подобной разметки нет. Чтобы границы стали активны, необходимо отправить документ на печать. Только в режиме предварительного просмотра пользователю станут доступны границы текущей страницы.

Тонкая прерывистая линия определяет условную межу.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Разметка страницы

выберите
Параметры страницы
.

На вкладке Страница

установите флажок
Установить
и выберите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание:

Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл

выберите элемент
Печать
.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Макет

в группе
Печать
установите флажок
Разместить
.

В диалоговом окне стр

введите
1
(широкий одна страница).

В диалоговом окне высоту страницы

введите , чтобы не указано количество страниц в высоту.

В меню Файл

выберите элемент
Печать
.

Примечание:

При использовании параметра
Разместить не более чем на
Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

LiveInternetLiveInternet

—Рубрики

• готовим спиртные напитки (15)
• СУШИ (3)
• напитки (1)
• вязание мехом (1)
• для скрапбукинга (1)
• аппликация (4)
• ароматические масла (3)
• баклажаны (20)
• балеро (26)
• бисер (22)
• блинчики (18)
• блюда из кабачков (11)
• брошки, резинки, серьги, браслеты (47)
• БУКЕТЫ ИЗ КОНФЕТ (4)
• бутерброды (22)
• варежки, перчатки. митенки (105)
• варенье (21)
• виноградные листья для долмы (1)
• все для красоты (38)
• все для ремонта (29)
• все о цветах (18)
• все о чае (5)
• вторые блюда (93)
• вышивка (64)
• вязание для деток (534)
• вязание для мужчин (53)
• вязание и ткань (46)
• вязание из травки (2)
• вязание крючком (56)
• вязание с бисером (7)
• вязанная мочалка (6)
• вязанные игрушки (108)
• вязанные идеи (1)
• вязанные летние кофточки, топы (254)
• вязанные платья, туники (372)
• вязанные салфетки (76)
• вязанные юбки (98)
• вязаные воротнички (11)
• вязаные пальто (61)
• вязаные пледы (45)
• вязаные шорты (16)
• гид по стилю (9)
• готовим в горшочках (4)
• декупаж (8)
• держатели для штор (1)
• для волос (41)
• для настройки ЛИру (20)
• для уюта в доме (74)
• домашний маскарпоне (1)
• жаккарды (20)
• жилеты (76)
• журналы (101)
• завтрак (36)
• закаточки, загатовки (93)
• закуски (69)
• здоровье (28)
• игры и занятия с ребенком (72)
• идеи для нового года (62)
• идеи из джинсы (15)
• из лент (27)
• как красиво завязать платок (4)
• как лечить дом (3)
• кальмар (3)
• кардиганы, жакеты (272)
• карнавальные костюмы (11)
• карта для просмотра городов (1)
• картофель (32)
• квашеная капуста (3)
• книги, помощь для школы, советы (96)
• коллекции из лиру (39)
• котлеты (19)
• красивая выпечка (13)
• крема для тортов (22)
• кукольные наряды (17)
• кулинария (26)
• купальники (39)
• курица (39)
• лайфхаки для компа и интернета (49)
• лайфхаки для поваров (16)
• лайфхаков для мастеров (71)
• лекарства и их использование в быту (18)
• маринованные грибы и овощи (26)
• мотивы крючком (49)
• мясо (45)
• необычная еда (14)
• несладкая выпечка (79)
• нитки спагетти (1)
• носки, гольфы и тапочки (76)
• о методах вязания (75)
• обработка выреза горловины (3)
• оригами, поделки из бумаги (35)
• пасхальная выпечка (11)
• печень (3)
• пинетки (118)
• пироги (89)
• пирожки (45)
• пицца (5)
• плетение из газет (44)
• плетение из резиночек (1)
• подушки (50)
• полезные советы (23)
• порядок в доме (63)
• похудение (40)
• прически (25)
• пуловеры, джемпера и свитера (356)
• пэчворк (17)
• разделка теста (1)
• растяжки (1)
• регулировка пластиковых окон (1)
• рецепты для мультиварки (4)
• рисунки, раскраски (23)
• рукоделие (48)
• рыба (43)
• салаты (78)
• сало (18)
• своими руками (114)
• сладкая выпечка (196)
• сладости, десерты (75)
• согревающие напитки (1)
• соусы (5)
• сумки своими руками (125)
• супы (11)
• таблички (2)
• тайны лечебной магии (1)
• тесто (32)
• торты (120)
• трансформеры (2)
• узоры для вязания (30)
• украшение одежды, переделка (43)
• упражнения (28)
• фартуки (8)
• фаршированные яйца (4)
• фатин (4)
• фетр (8)
• филейное вязание (57)
• фото лайфхаки (1)
• футляры, чехлы (10)
• ХЕ (1)
• цветы из ткани (16)
• цветы крючком (49)
• шали, шарфы, палатины , снуды (114)
• шапочки (362)
• шаурма (4)
• шторы, подхваты для них (27)
• шьем (274)
• шьем для деток (144)
• шьем игрушки (79)
• этикетки, бирки (6)
• юмор (50)

Как увеличить область печати ехсеl

Как увеличить область печати ехсеl

Эксель не так прост, как Ворд, поэтому многие его не понимают, и не любят работать в нем. Взять хотя бы такой пример. Вам необходимо распечатать таблицу, но на выходе получается страница с такими мелкими данными, что рассмотреть их можно только с помощью лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили этим вопросом. Что они только не пытались делать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже.

Применение функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

Как увеличить область печати в эксель

В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл

Откройте меню — Файл

–
Параметры страницы
.

В открывшемся окне настроек Параметры страницы

, на вкладке
Страница
, в поле
Масштаб
измените цифру
% от натуральной величины
либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.

То же самое можно сделать по-другому.

Ниже, если вы установите переключатель (точка) на разместить не более чем на:

и в маленьком окошке напротив этой надписи установите количество страниц, то этим вы также задаете масштаб для распечатки документа. Если вы установите цифру
1
, то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет.

В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке Разметка страницы

. Выберите на этой вкладке ленту
Параметры страницы
–
Область печати
.

Здесь можно даже указать для печати только одну ячейку.

Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Как увеличить размер печати в Еxcel?

Чтобы увеличить размер таблицы Excel на экране, достаточно выставить соответствующий масштаб, например, 130-150%. Но при выведении такой таблички на печать ее размеры меняться не будут. В результате из принтера вы получаете страницу с мелкими цифрами, рассмотреть которые очень сложно. Некоторые экспериментируют с размерами шрифта, самостоятельно раздвигают колонки и строчки, но это все-равно не дает желанного результата. Мы предлагаем простой способ увеличения размера печати в Excel, который сможет осилить каждый пользователь.

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов

Самый «казенный» и потому бестолковый способ, хотя, и не лишенный некоторого удобства. Инструменты масштабирования спрятаны на вкладке «Вид», в группе «Масштаб». Всего тут присутствуют три инструмента:

Масштаб— нажмите на эту кнопку и на экране появится небольшая дополнительная табличка. Поставьте переключатель на 200% — и лист Excel будет автоматически отмаштабирован в сторону увеличения (в 2 раза), поставьте 50% — и лист «съежится» так, что буквы будут видны едва-едва.

Инструмент «масштаб» в MS Excel

Масштаб по выделенному — позволяет масштабировать таблицу Excel до размеров выделенного участка

Увеличиваем размер печати в Excel

• Открываем меню «Файл», переходим в «Параметры».

• Заходим в закладку «Страница» и в устанавливаем нужный масштаб, который показывает % от величины таблички, которую вы видите на экране.
• Можно пойти другим путем и в этом же окошке, но ниже, установить количество листов – так вы сможете увеличить размеры вашей таблички, которая распечатается уже не на 1 странице, а на 2 или 3.

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью регулятора

Справа в нижней части находится регулятор масштаба, штука намного более наглядная и быстрая, чем панель инструментов. Здесь все понятно интуитивно — нажатием на значок «-« с левой стороны регулятора уменьшает масштаб отображения таблицы, «+» справа — увеличивает. Черточка ровно по середине полосы регулятора — сбрасывает масштаб на 100%.

Регулятор масштаба в MS Excel

Полезным дополнением служит и небольшое окошка справа от самого регулятора, где отображается текущее значение масштаба страницы. Выглядит это весьма наглядно и удобно, а для ретроградов предусмотрена и возможность увеличения/уменьшения страницы по старинке: просто щелкните мышью по окошку с процентами и на экран будет выведено уже знакомое нам окно «Масштаб».

Настройка масштаба при печати

Если некоторые данные обрезаются при печати в Excel, вы можете воспользоваться масштабированием, чтобы вписать их на страницу.

1. Перейдите к панели Печать. В следующем примере видно, что при выводе на печать часть данных будет обрезана.

2. Перейдите к параметрам масштабирования и из выпадающего меню выберите пункт Вписать лист в одну страницу.

3. Все содержимое листа будет вписано в рамки одного печатной страницы.

4. Если такой масштаб Вас устраивает, нажмите Печать.

Помните, что при уменьшении масштаба, текст на листе становится труднее читать. Поэтому не рекомендуется использовать данную опцию для листов, содержащих большой объем информации.

Использование конкатенации

Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).

Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу =»Итого: «&A1

В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

Это простое решение, однако имеет много минусов.

1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

Настройка полей при печати

Помимо настройки параметров масштабирования, Excel также позволяет изменять ширину полей и отдельных столбцов листа прямо в Области предварительного просмотра. При изменении ширины полей и столбцов, они также изменяются и на рабочем листе Excel.

1. Перейдите к панели Печать, затем нажмите команду Показать поля в правом нижнем углу.
2. Поля страницы отобразятся в Области предварительного просмотра. Наведите курсор мыши на одну из линий, курсор примет вид двойной стрелки. В нашем примере мы уменьшим ширину левого поля, чтобы вместить дополнительный столбец на страницу.

3. Нажмите на линию и, не отпуская левую кнопку, переместите мышь, чтобы увеличить или уменьшить ширину поля.

4. Отпустите левую кнопку мыши. Поле изменится. Как видите, нам удалось вместить еще один столбец на страницу.

Изменение размеров таблицы путем добавления строк и столбцов

​ данными как с​

​или разверните коллекцию​. Откроется диалоговое окно​ ВВОД или щелчка​итогов​ поработать. Или вы​ языке) .​ просмотра, то курсор​Масштаб​ на закладке «Разметка​Как уменьшить размер таблицы​На панели нажмите по​ этого нажмите по​ выделенных элементах. При​ стрелочки, расходящиеся в​ подходящий.​ нечетных строк, чтобы​ таблицей, ее можно​Стили таблиц​Создание стиля таблицы​ мышью. Вы можете​,​

​ можете приобрести его,​В Excel Online не​​ становится в виде​

​- нужная функция:​ страницы» в разделе​ в Excel​

​ кнопке «Формат».​ ней ЛКМ.​ это они станут​ разные стороны, зажмите​Перед началом разбора процедуры​ облегчить чтение.​

​ преобразовать в обычный​на вкладке​.​ выбирать разные форматы​первого​ когда вы будете​

​ предусмотрен параметр​

​ рисунка «Лупа».​ если таблица маленькая,​ «Параметры страницы». Смотрите​.​

​Из выпадающего меню выберите​Находясь на главной вкладке,​ одного размера. Кстати,​ левую кнопку мыши.​ изменения размера стоит​​Чередующиеся столбцы​

​ диапазон. Дополнительные сведения​Работа с таблицами​В поле​ таблицы с помощью​и​
​ готовы перейти.​
​Изменение размеров таблицы​
​Это значит, что​
​ а нам надо​
​ статью «Закладка листа​
​Заходим на закладку​ опцию «Автоподбор высоты»​

​ на ленте инструментов​ если вы думали,​Удерживая ее, потяните вверх​ пояснить, что отдельно​ — использование разной заливки​ см. в статье​

​ >​Имя​ мыши или клавиш​последнего​Новости о недавних обновлениях​, однако можно изменить​ нажав на левую​

​ ее напечатать на​ Excel «Разметка страницы»».​ «Вид», выбираем раздел​ или «Автоподбор ширины».​

Как в excel изменить масштаб печати

Изменение масштаба листа для печати

​Смотрите также​​ в сантиметрах.​ «Размета страницы»​ загружается менеджер представлений.​ перемещая границы между​Чтобы перейти в режим​ именно не просмотреть,​ масштаб отображения листа​ просмотра будут видны​ ее напечатать на​ быстрее, нагляднее, если​ на экране.​ разрывов страниц на​ на которых вы​Печать​и​ на​Примечание:​Более того выше над​В нижнем правом углу​Чтобы сохранить данную настройку​

​ серым и белым​ для управления границами​ а распечатать (не​ EXCEL.​ все поля каждого​ весь лист, или​ надо подгонять по​

​Как зменить размер таблицы​ листе​

Печать листа по ширине страницы

1. ​ хотите распечатать лист.​​установите флажок​​стр. в высоту​​.​​ Мы стараемся как можно​

2. ​ столбцами находится линейка​​ окна (на строке​​ нажимаем кнопку добавить.​​ полем.​ и областями, нужно​​ масштаб просмотра)​

3. ​Масштаб отображения листа EXCEL​​ столбика, двигая их​​ большую таблицу распечатать​​ размеру разные столбцы/строки).​​ в Excel для​В Excel можно​

4. ​В меню​​Разместить​​введите количество страниц,​​В поле​​ оперативнее обеспечивать вас​ для еще более​ состояния, справа) щелкнуть​

5. ​ Вводим имя и​​Для того, чтобы задать​​ зайти на вкладку​​Старый​​ можно изменить с​

   ​ мышью, можно изменить​​ на одной странице.​​ Как быстро изменить​ печати. Печать на​​ уменьшить или увеличить​Файл​

Печать листа на указанном количестве страниц

1. ​.​​ на которых следует​​стр. в ширину​​ актуальными справочными материалами​​ удобной настройки области​

2. ​ на соответствующий переключатель​​ вот он уже​​ область печати необходимо​​ «Вид» и в​: Вид-Страничный режим, растащить​​ помощью ползунка масштаба​

3. ​ размер каждого столбца.​​Как напечатать маленькую таблицу​​ ширину столбцов, высоту​​ одном листе в​​ таблицу. Если​выберите элемент​В диалоговом окне​

4. ​ печатать лист.​​введите​​ на вашем языке.​​ печати документа. Например​​ между режимами «Обычный»​

   ​ в списке представлений.​​ установить и настроить​​ разделе режим просмотра​ синие пунктирные линии​​ в правом нижнем​Когда наводите курсор​

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

1. ​ Excel на большом​​ строк, читайте в​​ Excel.​​таблица Excel не помещается​​Печать​

2. ​стр​​В меню​​1​​ Эта страница переведена​​ формат А4 имеет​ и «Страничный».​Новые версии Excel начиная​

   ​ границы. Как добавить​​ книги, выбрать инструмент​ до сплошных​

3. ​ углу окна программы.​​ на страницу предварительного​​ листе.​​ статье «Как изменить​​Чтобы​

Печать листа по ширине страницы

1. ​ на экране монитора​​.​​введите​​Файл​​(для ширины в​​ автоматически, поэтому ее​​ размеры: ширина 210​

2. ​В данном режиме у​​ с 2007-го года,​​ границы? Кликаем по​​ «Страничный режим»​​Voldemar krok​

3. ​ Для этого нужно​​ просмотра, то курсор​​Нужно поставить масштаб​​ ширину столбца, высоту​​таблица Excel при печати​и нам приходится​Примечание:​

4. ​1​​выберите элемент​​ одну страницу).​​ текст может содержать​​ мм, высота 297мм,​

   ​ вас имеется прекрасная​​ обладают эффективными средствами​​ ячейке, которая находится​Второй вариант это щелкнуть​​: Задать область печати.​ навести курсор мыши​

Печать листа на указанном количестве страниц

1. ​ становится в виде​​ больше 100%, ориентируясь​​ строки в Excel».​​ входила на одну​​ двигать ее в​​ При использовании параметра​​(широкий одна страница).​

2. ​Печать​​В поле​​ неточности и грамматические​​ в книжной ориентации​​ возможность управлять шириной​ для подготовки документов​ в месте, где​

3. ​ на третий переключатель​​ Там есть такая​​ на небольшой ползунок.​​ рисунка «Лупа».​​ по странице просмотра.​

   ​Или отмечаем диапазон,​​ страницу​​ сторону, то можно​Разместить не более чем​​В диалоговом окне​.​

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

1. ​стр. в высоту​​ ошибки. Для нас​​ листов (и соответственно​​ столбцов и высотой​​ на печать. Документ​​ должен быть разрыв​​ в правой стороне​ опция.​

   ​Более быстрым способом изменения​​Это значит, что​Например: поставили размер​

2. ​ на закладке «Главная»,​​, можно использовать несколько​​ изменить ее размер​​ на​​высоту страницы​

См. также

​Примечание:​

​введите​ важно, чтобы эта​

​ 297мм в ширину​ строк для желаемого​

​ Excel более специфический​ на страницы и​

​ строки состояния окна.​Тимофей мелихов​

​ масштаба, является следующий​ нажав на левую​ 150% -> ОК.​

support.office.com>

Как уменьшить размер таблицы в Excel .

​ в разделе «Ячейки»​ способов.​ с помощью изменения​​Excel игнорирует установленные​введите​​ При использовании параметра​0​ статья была вам​ и 210мм в​ размещения данных на​ с точки зрения​
​ выбираем опцию «Вставить​​​: Файл->Печать->Предварительный просмотр->Параметры страницы,​
​ подход:​ мышь, страница увеличится,​ Посмотрели, изменили цифру​ выбираем «Формат».​Первый способ.​ масштаба.​ вручную разрывы страниц.​0​Разместить не более чем​, чтобы задать неопределенное​ полезна. Просим вас​ высоту при альбомной​
​ странице после печати​ организации данных для​
​ разрыв страницы».​Чтобы задать область печати​ там переключить масштаб​навести курсор на окно​
​ можно рассмотреть детали​
​ процента, если надо.​И затем, «Высота​Заходим через кнопку​Как уменьшить размер таблицы​На вкладке​
​, чтобы не​ на​ количество страниц по​ уделить пару секунд​ ориентации). Линейки делают​
​ принтера. Таким образом,​​ вывода на принтер,​Как добавить только вертикальную​ нужно установить и​​ на «Разместить не​ EXCEL;​
​ таблицы, текст посмотреть,​
​Как напечатать большую таблицу​ строки» или «Ширина​ «Office» — «Печать»​

​ в Excel​Макет​ указано количество страниц​Excel игнорирует установленные​ высоте.​ и сообщить, помогла​
​ настройку еще более​​ можно уменьшить таблицу​ чем документ Word.​ границу? Щелкаем правой​ зафиксировать границы разметки​ более чем на​нажать клавишу​ выходит ли он​
​ Excel на одной​ столбца». Ставим цифру​ -> «Предварительный просмотр».​.​в группе​ в высоту.​ вручную разрывы страниц.​В меню​ ли она вам,​ удобной.​ в Excel, чтобы​ Поэтому в Excel​ кнопкой мышки по​ страниц, которые и​ «, 1 стр.​CTRL​ за границы графы,​ странице.​ размера строки/ столбца.​

​Затем выходим из​Заходим на закладку​Печать​В меню​

​На вкладке​Файл​ с помощью кнопок​Внимание! В данном режиме​
​ уместить ее в​ инструменты по настройке​ столбцу, где будет​ будут отделять все​
​ в ширину и​​;​ т.д.​Если таблица больше​
​Можно ещё поменять​ предварительного просмотра и,​ «Вид», выбираем раздел​
​в поле​​Файл​
​Разметка страницы​выберите элемент​ внизу страницы. Для​ при изменении ширины​ область печати.​ и подготовки документов​
​ проложена граница, выбираем​​ области. Для этого​ 1 стр. в​удерживая​Если еще раз​ страницы, то, чтобы​ размер шрифта. Смотрите​ в нашей рабочей​
​ «Масштаб» (лупа нарисована)​Масштаб​выберите элемент​
​выберите​Печать​ удобства также приводим​
​ столбцов подсвечиваются размеры​​ на печать обладают​ туже опцию: «Вставить​
​ необходимо в страничном​ высоту​CTRL​
​ нажмем левой мышью​ таблица вошла на​ статью «Текст Excel.​ таблице, появились разметки​ — здесь можно​введите процент уменьшения​Печать​
​Параметры страницы​.​ ссылку на оригинал​ в сантиметрах и​Для этого наводим курсор​ большим количеством функций.​ разрыв страницы». При​ режиме щелкнуть по​Страничный режим позволяет нам​
​, вращать колесико мыши​ на лист, то​ страницу, меняем размер​ Формат» тут.​ пунктиром – это​ установить нужный нам​ или увеличения листа.​.​.​Примечание:​ (на английском языке).​ пикселях, а не​

​ мышки на границу​Каждый документ Excel перед​ вставке горизонтальной границе​ синей пунктирной линии,​ зафиксировать границы области​
​ (от себя –​ он снова станет​ масштаба в меньшую​Второй способ.​ выделены области печати.​ размер таблицы, например​Примечание:​Примечание:​
​На вкладке​ При использовании параметра​Вы можете уменьшить или​ в количестве символов​ заголовков строк и​ отправкой на печать​ действуем аналогично, только​
​ удерживая левую клавишу​ печати документа на​ увеличить масштаб, к​ меньше – так​ сторону. Например, поставим​
​Заходим: «Печать» ->​Область печати в Excel​ 75% или 90%,​ Напечатанные данные никогда не​ При использовании параметра​Страница​Разместить не более чем​

excel-office.ru>

Быстрое изменение в MS EXCEL масштаба отображения листа

​ увеличить размер листа​ и пикселях как​ столбцов. Как только​ рекомендуется открыть в​ кликаем по заголовку​

​ мыши, переместить синюю​ всех страницах одновременно.​ себе — уменьшить).​ лучше виден общий​ 80%, др.​ «Предварительный просмотр» ->​можно настроить и​ т.д. Рядом стоит​

​ превышают 100 %.​Разместить не более чем​установите флажок​

• ​ на​ для печати, чтобы​
• ​ в обычном режиме.​​ он изменит свой​​ режиме предварительного просмотра​
• ​ строки.​​ линию в нужное​​ Он позволяет настроить​Шаг изменения масштаба при​ вид страницы.​Еще можно уменьшить​

​ «Параметры страницы».​ функцией «Области печати»​ кнопка с цифрой​В меню​ на​Установить​Excel игнорирует установленные​ он уместился по​ Так же и​

excel2.ru>

Как в Excel изменить масштаб печати?

​ вид, удерживая левую​ – «Разметка страницы».​Примечание. Заметьте, в контекстном​ положение.​ и оптимизировать таблицы​ повороте колесика мыши​Еще один вариант​ поля, чтобы таблица​В появившемся окне​ на закладке «Разметка​

​ 100%, нажав на​​Файл​Excel игнорирует установленные​и выберите процент​

​ вручную разрывы страниц.​​ ширине страницы или​ строки, подсвечивается высота​ клавишу мыши, перемещаем​

​ Это позволит избежать​​ меню есть опция​Если таблица выходит за​ под размеры и​ составляет 15%. Можно​ настройки таблицы для​ вошла на страницу,​ устанавливаем, нужные нам,​ страницы» в разделе​

Настройка области печати в страничном режиме

​ нее, получаем масштаб​выберите элемент​ вручную разрывы страниц.​ уменьшения или увеличения​На вкладке​ на заданном количестве​ в сантиметрах, а​ его до нужного​

​ ошибок, которые нельзя​ «Сброс разрывов страниц».​ белую область, то​ ориентацию бумажных листов.​ использовать этот метод​ печати смотрите в​ на странице «Поля»​ параметры страницы.​ «Параметры страницы». Смотрите​ 100%.​Печать​На вкладке​

Как задать область печати в Excel?

​ листа.​Разметка страницы​ страниц.​ не в размере​ размера строки или​ исправить на бумаге.​ Она позволяет удалить​ все что находиться​

​Кроме того в этом​ для масштабирования от​ статье «Как печатать​ диалогового окна «Параметры​

​Закладка «Страница»​

Как изменить область печати в Excel?

​ статью «Закладка листа​Как увеличить размер таблицы​.​Макет​Примечание:​выберите​Более новые версии​ шрифта как в​ столбца.​Режим разметки страниц документов​ все границы и​ в серой области​ режиме самый удобный​

​ 10% до 400%.​ в Excel».​ страницы». Для этого​.​ Excel «Разметка страницы»».​ в Excel.​Настройка полей страницы​в группе​ Напечатанные данные никогда не​Параметры страницы​ Office 2011 ​ «Обычном».​Другой способ задать размеры​ позволяет не только​ сделать настройки по​ не будет выведена​ предварительный просмотр перед​

​ Данный метод работает​В Exce можно​ поставить свои размеры​Здесь можно выбрать​Здесь видно, какая​Для этого ставим​Изменение ширины столбцов или​Печать​ превышают 100 %.​.​На вкладке​

​Режим разметки страниц более​ таблицы – это​ предвидеть результат печати,​ умолчанию. Используйте ее,​ на принтер. Если​ печатью. Ведь видны​ и в других​ печатать не только​ полей, или везде​ ориентацию страницы. «Книжная»​ часть таблицы попадает​

​ масштаб более 100%.​ высоты строк​установите флажок​В меню​На вкладке​Разметка страницы​ удобен при настройке​ щелкнуть правой кнопкой​ но и настроить​

Как сохранить настройки областей печати?

​ чтобы начать все​ у вас в​ все страницы с​ продуктах MS OFFICE.​ таблицу, но и​

​ поставить 0 (ноль).​ – лист будет​

​ на одну страницу,​ Например — 120%,​Отображение данных, которые не​Разместить​Файл​

​Страница​выберите​ области печати конкретной​ мышки по заголовку​ содержимое документа для​ заново.​ страничном режиме все​ оптимальным масштабом, как​при распечатке у меня​ примечания, которые расположены​Но удобно работать​ расположен вертикально, «Альбомная»​ а какая часть​ 150%,т.д.​ помещаются в ячейках​

exceltable.com>

Разметка страниц для печати в Excel

​.​выберите элемент​установите флажок​Параметры страницы​ страницы. Когда документ​ строки или столбца,​ оптимального размещения данных​Все настройки областей можно​

​ данные находятся на​ миниатюры среднего размера.​ вся таблица получается​ в ячейках. Смотрите​ с полями в​ – лист будет​ не вошла. Ориентируясь​

Настройка области печати с помощью разметки страницы

​Внимание!​Печать с использованием альбомной​

1. ​В полях​Печать​Разместить не более чем​
2. ​.​ имеет несколько десятков​ а потом из​ на бумаге.​ сохранять в шаблоны,​ серой области, то​

​ Ситуация полностью под​ на 6 страницах​ статью «Как напечатать​ режиме просмотра. Для​ расположен горизонтально.​ по этим разметкам,​Эти изменения масштаба​ ориентации​стр. в ширину​.​ на​На вкладке​

​ страниц обязательно нужно​

​ контекстного меню выбрать​Перейти в разметку страниц​ так называемые «Представления».​ при печати из​ контролем пользователя. Рассмотрим,​ по кусочкам, как​ примечание в Excel».​ этого заходим в​Масштаб​ корректируем таблицу. Меняем​

​ не влияют на​Печать заголовков или названий​и​На вкладке​.​Страница​ использовать «Страничный режим»​ опцию «Ширина столбца»​ можно двумя способами:​ Этот инструмент находится​ Excel выходит пустая​

​ как задать изменить​ это можно объединить​С помощью колесика мыши​ «Предварительный просмотр» и​- нужная функция:​ ширину столбцов, высоту​ область печати, меняется​ на каждой странице​высоту страницы​Макет​В полях​установите флажок​ для настройки и​ («Высота строки»). И​Перейти на закладку «Вид»​ под страничным режимом.​

​ страница. Можно принудительно​ увеличить, уменьшить или​ в один лист​ и клавиши CTRL​ ставим галочку «Показать​ если таблица маленькая,​ строк, перемещая границу​ только вид таблицы​Вставка, перенос и удаление​введите количество страниц,​в группе​стр. в ширину​Разместить не более чем​ фиксирования границ документа.​

​ вручную задаем размеры​ и выбрать инструмент​При выборе инструмента «Представления»​ убрать область печати,​ удалить области печати.​ А4? мне нужно​ можно быстро изменить​ поля». На странице​ а нам надо​

exceltable.com>

​ столбца вручную (удобнее,​

Как в excel изменить разметку страницы в

Форматирование полей и ориентация страницы в Excel

​Смотрите также​ и автоматически применять​ ли Ваш принтер​Обычные​При создании документа в​ было дано выше.​ произвести действия, указанные​ номера, пока не​ Выбираем, в каком​ не производит видимую​Подробнее, как это​ подложку с картинками,​ таблице активной ячейку,​ печати.​ этой закладке.​Откройте вкладку​

​ ориентации страницы:​Если Вас не устраивают​ их в каждом​ данный формат.​поля. При необходимости​ Microsoft Word один​​Переходим во вкладку​​ ниже.​ будет достигнут удовлетворяющий​ колонтитуле, а также​ нумерацию листов. В​ сделать, смотрите в​ текстом, словами, т.д.,​​ нажимаем кнопку «Разрывы»​​Например, нам нужно​​Раздел «Темы»​​Разметка страницы​Альбомная​

Режим разметки

​ ориентация страницы или​ новом документе. Чтобы​Word предлагает широкий выбор​ Word позволяет менять​​ из аспектов форматирования,​​«Разметка страницы»​Переходим в режим колонтитулов.​ вас результат.​

• ​ в какой его​ то же время,​ статье «Как печатать​​ смотрите в статье​​ и выбираем функцию​ распечатать диапазон таблицы.​

Ориентация страницы в Excel

​- здесь можно​и выберите команду​​и​​ размеры полей, заданные​​ узнать, как это​​ предопределенных размеров страниц.​ размеры полей в​ который необходимо рассмотреть,​.​ Далее перемещаемся во​Кроме того, можно пронумеровать​ части, будет производиться​ во многих случаях,​ шапку таблицы Excel​ «Подложка в Excel».​ «Вставить разрыв страницы».​ Выделяем диапазон, который​ поменять сразу (выбрав​Поля​Книжная​ по умолчанию в​ делается, прочитайте статью​

Как изменить ориентацию страницы в Excel

1. ​На вкладке​​ документе.​​ – изменение разметки​
2. ​На ленте в левом​​ вкладку​​ страницы в Excel​ нумерация. В большинстве​​ особенно, если документ​​ на каждой странице».​​Подложка не печатается.​​ Выше этой ячейки​
3. ​ хотим распечатать. Нажимаем​

Форматирование полей

​ тему) цвет, вид​.​. При альбомной ориентации,​ Excel, Вы всегда​ Изменение настроек по​Разметка страницы​Word предлагает широкий выбор​​ страницы. Разметка страницы​​ нижнем углу блока​«Конструктор колонтитулов»​ с указанием их​ случаев выбирают левую​ посылается на печать,​Раздел «Вписать»​ Но есть одна​ будет проложена пунктирная​

1. ​ на кнопку «Области​​ шрифта, оформление документа,​​В выпадающем меню выберите​​ страница располагается горизонтально,​​ можете их изменить.​
2. ​ умолчанию в Microsoft​нажмите команду​ предопределенных размеров полей.​ включает ориентацию страницы,​​ инструментов​​, расположенную в блоке​ общего количества на​
3. ​ часть верхнего колонтитула.​ их необходимо пронумеровать.​- здесь настраиваем​

Настраиваемые поля

​ хитрость.​ линия. Всё. Теперь​ печати» и нажимаем​

1. ​ т.д.​​ подходящий вариант размеров​​ а при книжной​​ Microsoft Excel позволят​​ Word.​Размер​Откройте вкладку​​ поля и масштаб​​«Параметры страницы»​
2. ​ вкладок​​ каждом листе.​​ Кликаем по той​
3. ​ Эксель позволяет это​ документ для печати.​Как напечатать подложку в​​ при печати, наша​​ функцию «Задать». Выделенный​
4. ​Раздел «Параметры страницы»​

​ полей. В качестве​ – вертикально. Книжный​
​ задать как книжную,​
​Урок подготовлен для Вас​

​.​

office-guru.ru>

Закладка листа Excel «Разметка страницы».

​Разметка страницы​ и позволяет увидеть​имеется значок в​«Работа с колонтитулами»​Активируем отображение нумерации, как​​ части, где планируется​ сделать при помощи​ Например,​ Excel.​
​ таблица распечатается на​​ диапазон станет обведенным​:​ примера мы выберем​ вариант полезно применять​ так и альбомную​
​ командой сайта office-guru.ru​​Появится раскрывающееся меню. Текущий​
​, затем выберите команду​ то, как содержимое​​ форме наклонной стрелки.​​.​​ было указано в​ разместить номер.​ колонтитулов. Давайте рассмотрим​как уменьшить размер таблицы​Вставьте рисунок в​ двух страницах. Хотя​ пунктирной рамкой. Это​Как настроить поля в​
​Узкие поля​​ для листов с​ ориентацию, а также​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/word2013/9/full​​ размер страницы будет​​Поля​
​ документа будет выглядеть​ Кликаем по нему.​В блоке инструментов​ предыдущем способе.​Во вкладке​ различные варианты, как​ в Excel​ колонтитул. Тогда он​ на мониторе она​ и есть область​ Excel​, чтобы вместить как​ большим количеством строк,​ настроить размеры полей​
​Перевел: Антон Андронов​ подсвечен. Выберите требуемый​.​ при печати. Все​Открывается окно параметров, переходим​
​«Параметры»​​Перед тегом пишем слово​«Конструктор»​ пронумеровать листы в​
​. Ставим масштаб не​ напечатается. Меняем размер​ смотрится, как единая.​ печати.​-​ можно больше данных.​ в то время​ в соответствии с​Правила перепечатки​ размер страницы.​Появится выпадающее меню. Выберите​​ вопросы, касаемо разметки​​ во вкладку​на ленте отмечаем​​«Страница»​блока дополнительных вкладок​
​ этом приложении.​ 100% (как стоит),​ изображения в колонтитуле​ У нас такая​Чтобы​кнопка «Поля».​Размеры полей будут изменены​ как альбомный лучше​ Вашими пожеланиями. Как​Еще больше уроков​Размер страницы документа изменится.​ один из предопределенных​ страницы, мы внимательно​
​«Страница»​
​ галочкой пункт настроек​, а после него​«Работа с колонтитулами»​Скачать последнюю версию​
​ а 90%. При​​ так. Нажимаем на​​ таблица.​​убрать область печати в​
​Здесь можно выбрать​ в соответствии с​ использовать для листов​ сделать это, мы​ по Microsoft Word​Word позволяет настраивать размер​ вариантов полей, подходящий​ рассмотрим в рамках​, если оно было​«Особый колонтитул для первой​ пишем слово​кликаем по кнопке​ Excel​ печати таблица уменьшится​ колонтитул. Появляется закладка​Активируем ячейку С4, чтобы​ Excel​ из предложенных вариантов​ выбранным вариантом.​ с большим количеством​ разберем в данном​Автор: Антон Андронов​ полей в диалоговом​ Вам.​
​ этого урока.​ открыто в другой​ страницы»​«из»​«Номер страницы»​Пронумеровать страницы в Excel​ и войдет на​ «Работа с колонтитулами».​ был разрыв таблицы​

​, нужно выбрать функцию​ размер полей. Можно​Excel также позволяет устанавливать​ столбцов. Касаемо примера​ уроке.​в 2003 екселе можно​ окне​Поля документа изменятся.​Word располагает двумя вариантами​ вкладке. Ставим в​
​.​.​, которая размещена на​
​ можно при помощи​​ страницу.​ В разделе «Элементы​ при печати между​ «Убрать».​ настроить свой размер​ пользовательские значения размеров​ ниже, то здесь​Многие команды, используемые в​ было поставить разметку​Параметры страницы​Microsoft Word позволяет настраивать​ ориентации страницы: книжная​ поле параметра​Устанавливаем нумерацию при помощи​Устанавливаем курсор в поле​ ленте в группе​
​ колонтитулов. Они по​Раздел «Параметры листа»​ колонтитулов» нажимаем кнопку​

​ третьей и четвертой​Если нужно выделить​
​ полей или полностью​ полей.​ больше подходит книжная​ Excel для подготовки​ для печати, выделялась​.​ размер полей в​ и альбомная. Альбомная​«Номер первой страницы»​ кнопки​ колонтитула после слова​ инструментов​ умолчанию скрыты, располагаются​- здесь можно​ «Формат рисунка». Здесь​ строкой. Нажимаем на​ несколько диапазонов, то​ их убрать, нажав​
​На вкладке​ ориентация, поскольку лист​ книги к печати​ синяя рамка вокруг​Нажмите команду​ диалоговом окне​ ориентация означает, что​то число, нумерацию​
​«Номер страницы»​«из»​«Элементы колонтитулов»​ в нижней и​ убрать сетку, линейки.​ меняем размер рисунка,​ кнопку «Разрывы» и​
​ их можно выделить​​ на функцию «Настраиваемые​​Разметка страницы​ включает больше строк,​
​ и экспорту в​​ каждого листа.. .​Размер​Параметры страницы​
​ страница располагается горизонтально,​ с которого нужно​, как уже было​. Кликаем по кнопке​.​
​ верхней области листа.​​ Напечатать сетку, установив​ пропорции (можно сделать​ выбираем функцию «Вставить​​ сразу, с помощью​ поля».​​нажмите команду​ чем столбцов.​ формат PDF, можно​ как ето сделать​на вкладке​.​
​ в то время​​ проводить. Кликаем на​ показано выше, но​«Число страниц»​Как видим, появляется специальный​ Их особенностью является​ галочку у функции​ его шире, уже,​ разрыв страницы». Получилось​ кнопки Ctrl (нажимаем​
​Кнопка «Размер»​Поля​Откройте вкладку​
​ найти на вкладке​ в 2007???​Разметка страницы​
​Нажмите команду​ как при книжной​ кнопку​
​ делаем это на​, которая размещена на​ тег​
​ то, что занесенные​​ «Печать» в разделе​ т.д.). В разделе​ так.​ её и удерживаем).​- здесь выбираем​
​, а затем из​Разметка страницы​Разметка страницы​Дмитрий догадкин​

excel-office.ru>

Нумерация страниц в Microsoft Excel

​. В раскрывающемся меню​Поля​ ориентации страница расположена​«OK»​ любой странице, кроме​ ленте во вкладке​«&[Страница]»​ в данную область​ «Сетка». Сетка будет​ «Рисунок» меняем контрастность,​Почему С4? Потому​ Или нажать на​ из предложенного списка​ выпадающего меню выберите​

​на Ленте.​. Эти команды позволяют​

Нумерация в Excel

​: Внизу справа, возле​ выберите пункт​на вкладке​ вертикально. Сравните на​.​ первой.​«Главная»​. Чтобы он преобразовался​ записи являются сквозными,​ печататься только у​ яркость рисунка. Можно​ что разрыв происходит​ кнопку «Области печати»​

Способ 1: обычная нумерация

​ размер​ пункт​

1. ​Выберите команду​ управлять отображением Ваших​ полоски масштабирования есть​​Другие размеры страниц​​Разметка страницы​

2. ​ нашем примере, как​Как видим, после этого​​Как видим, после этого​​.​​ в конкретный порядковый​​ то есть отображаются​

3. ​ ячеек, в которых​ его обрезать в​ сверху и слева​ и выбрать функцию​области печати в Excel​Настраиваемые поля​Ориентация​ данных при печати,​ три волшебных ярлычка.​.​. В раскрывающемся меню​ ориентация влияет на​ номер фактически первой​ все листы пронумерованы,​Кликаем по любому месту​ номер, кликаем по​ на всех страницах​ что-то написано.​ любой стороны.​

4. ​ от активной ячейки.​​ «Добавить область печати».​​.​​.​​, а затем из​​ включая ориентацию страницы​​ Ваш — самый​В появившемся диалоговом окне​ выберите пункт​​ размещение текста и​​ страницы в документе​

5. ​ кроме первого. Причем​ документа, чтобы вместо​​ любой области документа.​​ документа.​Например, такой лист,​Фоном можно сделать​ Здесь таблица распечатается​

6. ​ Эта функция появляется,​Например, нужно напечатать​Появится диалоговое окно​ раскрывающегося меню вариант​ и размеры полей.​ правый).​Параметры страницы​Настраиваемые поля​ изображений.​ изменился на тот,​ первая страница учитывается​ тегов отобразились значения.​Теперь на каждой странице​Обычная нумерация предполагает пронумеровать​
   • ​ ячейки без нарисованных​
   • ​ не только рисунок,​ на первой и​
   • ​ когда первая область​
   • ​ таблицу на весь​

   ​Параметры страницы​Книжная​ Такие команды как​Gold pitons​настройте значения​.​

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

​Перейдите на вкладку​ который был указан​ в процессе нумерации​Теперь у нас отображается​ документа Эксель появился​

1. ​ все листы документа.​ границ.​ но и текст.​
2. ​ второй странице. Если​​ задана.​​ лист – выбираем​.​​или​​Печатать заголовки​

3. ​: вид-страничный режим-окно как​Ширины​​В появившемся диалоговом окне​​Разметка страницы​​ в параметрах. Соответственно,​​ других листов, но,​ информация не только​​ порядковый номер. Чтобы​​Прежде всего, нужно включить​

4. ​А здесь мы​ Для этого нужно​ сделаем активной ячейку​

​Внимание!​ размер «А4». Нужно​Введите требуемые значения для​Альбомная​и​ в 2003 появится​

Способ 3: нумерация со второй страницы

​и​Параметры страницы​.​ нумерация последующих листов​ тем не менее,​ о текущем номере​

​ он выглядел более​ отображение колонтитулов. Переходим​ установили галочку «Печать»​ вставить на лист​ В4, то получится​Этим способом можно​ напечатать фотографию на​ каждого поля, затем​.​Разрывы​Anadriel​

1. ​Высоты​настройте значения для​В группе команд​​ тоже сместилась.​​ на ней самой​ листа, но и​​ презентабельно и выделялся​​ во вкладку​

2. ​ сетки.​​ надпись или декоративный​​ так.​ печатать отфильтрованные данные.​​ фотобумаге или простой​ нажмите​​Ориентация страницы будет изменена.​

3. ​, позволяют сделать Вашу​: Ну вариантов-то масса.​​, а затем нажмите​​ каждого поля, затем​Параметры страницы​Урок:​ номер не отображается.​ об общем их​

​ на общем фоне,​«Вставка»​Так же и​ текст WordArt. Например,​Здесь таблицы расположились на​ Напечатаются только видимые​ бумаге, но размером​OK​Поле — это пространство​

Способ 4: нумерация с указанной страницы

​ книгу более читаемой.​Есть вкладка с​OK​ нажмите​выберите​Как убрать колонтитулы в​В то же время,​ количестве.​ его можно отформатировать.​.​ с заголовками строк​ так.​

1. ​ третьей и четвертой​ строки.​ как лист фотобумаги.​.​ между содержимым и​
2. ​Прежде чем вносить изменения​​ названием Разметка страницы.​​.​

3. ​OK​Ориентация​ Excel​​ бывают ситуации, когда​​Бывают случаи, что пронумеровать​ Для этого выделяем​На ленте в блоке​

4. ​ и столбцов.​Как вставить текст и​​ странице.​​Кнопка «Разрывы»​ Выбираем размер этой​Поля документа изменятся.​ краем печатного листа.​​ в разметку, Вы​​Есть Предварительный просмотр​Размер страницы документа изменится.​.​.​​Пронумеровать страницы в табличном​​ нужно чтобы документ​

​ нужно не весь​ запись в колонтитуле​ инструментов​А здесь печатаем​ настроить его вид,​Кнопка «Подложка»​- делает​ фотобумаги (10х15cm, 13х18cm,​

​Урок подготовлен для Вас​​ По умолчанию размеры​ можете посмотреть книгу​

​ (нажмите на кнопку​Вы можете открыть диалоговое​Поля документа изменятся.​Появится раскрывающееся меню. Чтобы​ процессоре Excel довольно​ начинался не с​ документ, а только​ и наводим на​«Текст»​ и сетку и​ цвет, размер, повернуть​- это рисунок,​разрыв страницы для печати​

​ т.д.). Тогда и​

lumpics.ru>

Разметка страницы в Microsoft Word

​ командой сайта office-guru.ru​ полей в каждой​ в режиме​ MS Office, переведите​ окно​По умолчанию размер страницы​ изменить ориентацию страницы,​ просто. Эта процедура​ первой страницы, а,​ начиная с определенного​ неё курсор. Появляется​жмем на кнопку​ заголовки.​ его,т.д., смотрите в​ фотография, другое изображение,​.​

Ориентация страницы

​ на большом листе​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/11/full​ рабочей книге Excel​Разметка страницы​ курсор на Печать,​Параметры страницы​ нового документа составляет​ нажмите​ выполняется при включенном​ например, с третьей​ места. Давайте разберемся,​ меню форматирования, в​«Колонтитулы​

Как изменить ориентацию страницы

1. ​Раздел «Упорядочить»​​ статье «Как вставить​​ расположенное за сеткой​
2. ​Например, у нас​​ фото распечатается этим​​Автор/переводчик: Антон Андронов​​ равны предустановленному значению​​, чтобы наглядно представить,​
3. ​ справа в списке​, нажав на маленькую​ 21 см на​​Книжная​​ режиме колонтитулов. Кроме​​ или седьмой. Такая​​ как это сделать.​
4. ​ котором можно произвести​

Поля страницы

​».​- здесь можно​ красивый текст в​ таблицы. Нажимаем на​ есть таблица, которая​​ форматом.​​Автор: Антон Андронов​Обычные​ как будет выглядеть​ выберите Предварительный просмотр).​

Форматирование полей страницы

​ стрелку в правом​ 29,7 см. В​

1. ​или​​ того, пользователь может​​ необходимость бывает не​​Для того, чтобы выставить​​ следующие действия:​
2. ​После этого Эксель переходит​ перенести рисунок на​ Excel».​ кнопку «Подложка», выходит​
3. ​ входит при печати​

Настраиваемые поля

​Эта кнопка удобна​Поля в Excel, печать​. Иногда может понадобиться​​ результат.​​И настраивайте как​

1. ​ нижнем углу группы​​ зависимости от поставленных​​Альбомная​​ настроить нумерацию под​​ часто, но, тем​ нумерацию со второй​​изменить тип шрифта;​​ в режим разметки,​
2. ​ задний план, выровнять​​Чтобы​​ окно, из которого​ на одну страницу.​ ещё и тем,​​ выделенной области, печать​​ настроить размеры полей​
3. ​Для перехода к режиму​

Размер страницы

​ хотите.​ команд​ задач, можно настроить​.​ себя: отформатировать отображение​ не менее, иногда​ страницы, а это​сделать его курсивом или​ а на листах​ относительно границ листа,​убрать подложку в Excel​ выбираем папку и,​ Но нам нужно​ что появляется в​

Как изменить размер страницы

​ заголовков таблицы, как​ таким образом, чтобы​

1. ​ разметки, найдите и​​Ваша синяя рамка​​Параметры страницы​​ практически любой размер​​Ориентация страницы документа изменится.​
2. ​ номера, добавить указание​ поставленный вопрос тоже​ уместно, например, при​ полужирным;​
3. ​ отображаются колонтитулы. Они​

Пользовательские настройки размеров страницы

​ т.д.​, нажимаем кнопку «Удалить​ затем — рисунок,​​ напечатать половину таблицы​​ таблице область печати​

1. ​ напечатать подложку в​​ данные располагались как​​ нажмите команду​​ — граница будущего​​.​ страницы документа. Важно​​Поле – это пространство​​ общего числа листов​
2. ​ требует решения.​​ написании рефератов, дипломных​​изменить размер;​​ располагаются в верхней​​Чтобы вставить формулы​​ фон».​​ который хотим поместить​​ на одной странице,​​ пунктирными линиями.​
3. ​ Excel -​

​ можно более комфортно.​Разметка страницы​​ листа — появится​​Вы можете воспользоваться опцией​ отметить, что перед​ между текстом и​ документа, нумеровать с​​Проводим нумерацию обычным способом,​​ и научных работ,​

​изменить цвет.​​ и нижней области.​​ в таблицу Excel,​Кнопка «Печатать заголовки»​ за сеткой таблицы.​ а вторую половину​Кнопка «Области печати»​всё это и​ Excel включает в​в правом нижнем​ после вызова Предварительного​По умолчанию​

​ изменением размера страницы,​ краем документа. По​
​ определенного места и​
​ путем использования соответствующей​
​ когда на титульном​
​Выбирайте те действия, которые​ Кроме того, каждый​

​ нужно перейти на​

office-guru.ru>

Excel — 2007 разметка страницы

​- это значит​ Подробнее о том,​ таблицы на другой​- здесь можно​ многое другое можно​ себя несколько предустановленных​ углу книги.​

​ просмотра (даже если​​, чтобы сохранить все​ установленного по умолчанию,​ умолчанию в новом​ т.д.​ кнопки на ленте,​

​ листе не допускается​​ хотите произвести для​ из них разделен​

​ закладку «Формулы».​​ печатать шапку таблицы​
​ как сделать любую​ странице. Делаем в​
​ задать любую область​ сделать функциями на​ вариантов размеров полей.​Excel располагает двумя вариантами​ лист пуст).​ пользовательские настройки форматирования​
​ необходимо проверить, поддерживает​ документе установлены​
​Автор: Максим Тютюшев​ подробное описание чего​ присутствие номеров, нужно​ изменения визуального отображения​ на три части.​По умолчанию Microsoft Excel​

​ на каждой странице.​

Как изменить размер листа в excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете уменьшить или увеличить размер листа для печати, чтобы он уместился по ширине страницы или на заданном количестве страниц.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

В поле стр. в ширину введите 1 (для ширины в одну страницу).

В поле стр. в высоту введите 0, чтобы задать неопределенное количество страниц по высоте.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

В полях стр. в ширину и стр. в высоту введите количество страниц, на которых следует печатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Разместить.

В диалоговом окне стр введите 1 (широкий одна страница).

В диалоговом окне высоту страницы введите 0 , чтобы не указано количество страниц в высоту.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Разместить.

В полях стр. в ширину и высоту страницы введите количество страниц, на которых вы хотите распечатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Макет в группе Печать в поле Масштаб введите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Когда вы создаете документы для печати (например, отчеты, счета, накладные и т.д.) – важно настроить их так, чтобы распечатанный лист выглядел корректно, удобно и логично. Иначе, распечатанный документ будет неудобен для чтения и результаты Вашей работы оставят неприятные впечатления. Какие можно делать настройки рабочего листа – я расскажу в этом посте.

Большинство настроек можно сделать в окне Параметры страницы . Его вызывают, нажав на пиктограмму в углу ленточного блока Разметка страницы – Параметры страницы .

Пиктограмма «Параметры страницы»

Ориентация страницы в Excel

В зависимости от формы данных на листе, вы можете выбирать книжную (вертикальную) или альбомную (горизонтальную) ориентацию. Сделать это можно такими способами:

1. Выполните ленточную команду Разметка страница – Параметры страницы – Ориентация . В открывшемся меню выберите один из двух вариантов
2. Выполните Файл – Печать (в окне настройки печати так же можно выбрать ориентацию)
   Настройка ориентации листа
3. В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Страница , блок Ориентация — выберите нужный переключатель
   Ориентация в окне «Параметры страницы»

Каждый из перечисленных способов изменит ориентацию активного листа, или всех выделенных листов.

Как изменить размер страницы в Эксель

Хотя большинство офисных принтеров печатают на листах А4 (21,59 см х 27,94 см), вам может понадобиться изменить размер печатного листа. Например, вы готовите презентацию на листе А1, или печатаете фирменные конверты соответствующих размеров. Чтобы изменить размеры листа, можно:

1. Воспользоваться командой Разметка страница – Параметры страницы – Размер .
   Изменение размера листа в Excel
2. Выполнить Файл – Печать и выбрать нужный размер
3. В окне Параметры страницы выбрать из списка Размер бумаги

Настраиваем поля в Excel

Поля в Эксель – это пустые области страницы между краем листа и границей ячеек. Чтобы настроить поля, есть несколько способов:

1. Выполнить ленточную команду Разметка страница – Параметры страницы – Поля . Откроется меню для выбора одного из вариантов полей. Кроме того, вы можете нажать Настраиваемые поля… , чтобы установить размеры вручную
   Настройка полей в Эксель
2. Выполните Файл – Печать , в соответствующем разделе есть аналогичное меню
3. Вызовите окно Параметры страницы и перейдите на вкладку Поля для точной настройки. Здесь вы сможете вручную указать размеры левого, правого, верхнего и нижнего полей, а так же, колонтитулы. Здесь же можно отцентрировать рабочую область относительно полей, установив соответствующие галочки (на миниатюре в центре листа будет указано новое положение).

Добавляем колонтитулы в Excel

Колонтитулы – это информационные области сверху и снизу страницы на полях. Колонтитулы повторяются на каждой печатной странице, в них записывают вспомогательную информацию: номер страницы, имя автора, название документа и др. Сверху и снизу страницы есть по три поля для колонтитулов (левое, центральное и правое).

Колонтитулы в Майкрософт Эксель

Да вставки колонтитулов – перейдите в режим разметки страницы, т.к. здесь явно выделены области колонтитулов. Кликните внутри одного из колонтитулов и введите информативный текст. При этом, появляется ленточная вкладка Работа с колонтитулами , которая содержит дополнительные команды.

Так, можно вставить автоматический колонтитул, который будет указывать номер текущей страницы, количество страниц на листе, имя файла и др. Чтобы вставить автоматический элемент – выберите его на ленте: Работа с колонитулами – Конструктор – Элементы колонтитулов . Эти элементы можно сочетать друг с другом и с произвольным текстом. Для вставки — установите курсор в поле колонтитула и кликните на иконку в группе Элементы колонтитулов (см. рисунок выше).

На вкладке Конструктор можно задать дополнительные параметры для колонитулов:

• Особый колонтитул для первой страницы – колонитулы первой страницы не повторяются на остальных страницах. Удобно, если первая страница — титульная.
• Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц – подходит для нумерации страниц при печати буклета
• Изменять масштаб вместе с документом – установка включена по умолчанию, колонтитулы масштабируются так же, как и вся страница. Рекомендую держать этот параметр включённым, чтобы обеспечить целостность компоновки листа
• Выровнять относительно полей страницы – левый и правый колонтитулы выровнены по соответствующим границам полей. Этот параметр так же установлен по умолчанию, изменять его нет особого смысла.

Колонтитулы – удобный инструмент для придания последнего штриха своей работе. Наличие качественных, информативных колонтитулов – это признак профессионализма исполнителя. Колонтитулы приближают верстку документа к издательскому виду. Это действительно легко и очень эффективно.

Вставляем разрыв страницы в Excel

Если вам нужно в каком-то месте листа вставить принудительный разрыв страницы, установите курсор в ячейку справа ниже места разрыва и выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Вставить разрыв страницы . Например, чтобы вставить разрыв после столбца D и строки №10, выделите ячейку E11 и выполняйте приведенную команду.

Вставка разрыва страницы

Чтобы удалить разрыв – есть обратная команда: Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Удалить разрыв страницы . Чтобы удалить все разрывы, созданные вручную — команда Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Сброс разрывов страниц .

После вставки разрыва, на листе появятся разделители страниц. В режиме страничного просмотра они принимают вид синих рамок, перетаскивая которые, можно изменять печатные границы страниц.

Добавляем заголовок в Excel

Когда вы печатаете большие таблицы, нужно, чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице. Если вы использовали закрепление областей, то при печати эта функция никак не скажется на шапке, она будет напечатана лишь на первой странице. То есть, закрепление областей листа — это лишь визуальный эффект для удобства отображения на экране. При печати он не работает!

Чтобы ячейки повторялись на каждой печатной странице, выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Печатать заголовки . Откроется окно Параметры страницы , вкладка Лист . В этом окне, в полях Сквозные строки и Сквозные столбцы укажите ссылки на строки и столбцы для повторения на каждом листе. Учтите, выделенные ячейки не будут физически присутствовать на каждой странице, а только повторятся при печати.

Добавление заголовков в Эксель

Настраиваем в Excel масштаб печати

Иногда информацию на листе не получается разместить компактно, чтобы она помещалась в нужное количество страниц. Не всегда удобно подбирать ширину столбцов и высоту строк, чтобы получить хорошо скомпонованный лист. Куда удобнее изменить масштаб печати (не путать с масштабом отображения). Используя эту опцию, вы изменяете масштаб ваших данных на печатной страничке.

Для изменения масштаба печати, используйте ленточные команды Разметка страницы – Вписать . Можно задать масштаб вручную с помощью счетчика Масштаб , но гораздо легче и быстрее использовать раскрывающиеся списки Ширина и Высота . Благодаря им, вы можете задать какое количество листов по ширине и высоте у вас будет. Например, чтобы вписать данные в одну страницу по ширине, установите: Ширина – 1 страница; Высота – Авто.

Масштаб печати в Эксель

Сокрытие перед печатью

Если какие-то данные печатать не нужно, их можно просто скрыть. Например, скрывайте строки и столбцы, содержащие техническую информацию, оставляйте только значимые данные. Чаще всего, отчёты не должны содержать подробности расчетов, а лишь отображать их результаты и выводы, наталкивая на определенные управленческие решения.

Еще можно сделать непечатаемыми объекты. Для этого выделите объект (например, диаграмму или фигуру) и нажмите правой кнопкой мыши на его рамке. В контекстном меню выберите Формат… . В открывшемся диалоговом окне в группе Свойства снимите флажок Выводить объект на печать .

Настройка печати объектов Эксель

Представления в Excel

Если вы используете один документ с различной компоновкой отображения, вам приходится часто изменять одни и те же параметры отображения и форматирования. Например, вы ежедневно обновляете исходные данные и расчёты, которые потом скрываете при печати. Вместо бесконечных ручных настроек, можно создать несколько представлений одного и того же листа, после чего изменение отображения занимает пару секунд и несколько кликов.

То есть, представления в Эксель – это сохранённые настройки форматирования и отображения, которые можно в любой момент применить, вместо того, чтобы делать это вручную. Программа сохраняет следующие настройки форматирования в представлениях:

После того, как вы сделаете все перечисленные настройки, выполните команду Вид – Режимы просмотра книги – Представления – Добавить . В открывшемся окне Добавление представления задайте имя нового представления и сделайте выбор в предложенных уточнениях. Нажмите ОК , и представление создано!

Добавление представления в Эксель

В будущем, чтобы применить к книге сохраненное представление, выполните Вид – Режимы просмотра книги – Представления , выберите в списке нужное представление и нажмите Применить . К сожалению, представления не работают, если на листе есть размеченные таблицы Excel, это ограничивает использование инструмента.

Вот такие настройки листов можно и нужно делать при подготовке к печати (и не только). Настройте рабочие книги правильно, чтобы отчеты выглядели идеально. Даже самые качественные расчеты выглядят скучно и бесполезно, если они не отформатированы и не подготовлены к печати. Даже если вы рассылаете отчеты по почте, скорее всего руководитель захочет их распечатать. Поэтому, я рекомендую готовить к печати каждый лист отчета, независимо от способа передачи на рассмотрение!

Друзья, если вам остались непонятны какие-то детали по материалам поста, задавайте вопросы в комментариях. И не забудьте подписаться на обновления, становитесь профессионалами вместе с сайтом OfficeЛЕГКО.com! Всегда Ваш, Александр Томм

Добавить комментарий

Отменить ответ

20 комментариев

Здравствуйте, какое решение можно найти для следующего случая? Есть большая таблица (более 3 листов) и есть в конце подписи должностных лиц. При печати выводится не вся таблица, а ее сегмент неопределенной заранее длинны. Может меньше страницы, а может более 2-х. При этом подписи так же должны быть. Но раз длина не определена заранее, то может получиться ситуация, когда подписи окажутся на разных страницах. Если поставить принудительный разрыв, то может получиться что в таблице одна строка, а подписи на другой странице, что тоже неприглядно. Возможно ли автоматическое решение, без вмешательства оператора при каждой печати? Заранее благодарен

Владимир, можно попробовать вставить подписи в колонтитулы, но получится не очень. Либо же, решить задачу с помощью VBA, но лучшим выходом будет все же контролировать глазами передпечатью

Здравствуйте, помогите мне пожалуйста, проблема:печатаю карточки раскладки и почему-то на некоторых печатается название странички на самом верху, а оно мне не нужно, на листе когда просматриваешь таблицы, его нет, а как просмотр для печати, так название тут как тут, не на всех , но все же присутствует

Здравствуйте, Наталья. Возможно, у Вас настроены колонтитулы, чтобы сказать точно — нужно видеть файл. Отпишитесь в форму обратной связи, посмотрим вместе что не так

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как сделать так, чтобы при печати листа печаталось и его название??

Екатерина, здравствуйте. Вам нужно добавить колонтитул (как — см. в этой статье). Когда добавите — выделите его, и на ленте нажмите Работа с колонитулами – Конструктор – Элементы колонтитулов — Имя листа . Теперь в выбранном расположении будет отображаться и печататься имя листа.

как форматировать автоматический разрыв страницы (синяя пунктирная линия) получается 40 с лишним страниц. формат а4 раньше умещал на два листа. сейчас что — то случилось не могу справиться.

Сергей, здравствуйте. Их можно перетягивать вручную, но лучше на ленте воспользоваться инструментом «Разметка страницы — Вписать». Выберите там количество листов по ширине и высоте, остальное Excel сделает сам

Возможно настроить в диалоговом окне “параметры страницы” вкладка “поля” свои размеры полей так чтобы после закрытия документа и его сохранения при дальнейшей работе с файлами не настраивать эти размеры повторно?

Андрей, конечно можно. Для этого сохраните представление с нужными Вам полями и при работе с документом применяйте это представление. Как это делается, читайте именно в этой статье!

Добрый день!
подскажите, пожалуйста, как настроить параметры, чтобы при печати большого документа (более 10 страниц) на 1 листе напечатанного текста выводилось по 10 строк (а не вся страница)

Тимур, интересная и совсем нестандартная задача. Можно вставить разрывы страниц в нужных местах таблицы

Подскажите, пожалуйста, как можно настроить лист эксель, чтобы первая страница печаталась альбомной ориентации, а последующие страницы книжные. И это важно ,Чтобы на одном листе. Спасибо

Татьяна, здравствуйте. В отличие от того же Word, Эксель не умеет раздельно управлять страницами одного рабочего листа.
Могу предложить сделать еще один лист с первой страницей только для печати с альбомной ориентацией. Тогда нужно будет исключить оригинальную первую страницу из области печати, а распечатывать не «Активный лист», а «Всю книгу».
Или вариант сложнее — написать VBA-макрос, который будет при печати оперативно менять настройки в зависимости от того, какой лист печатается.

Здравствуйте! Подскажите в чем проблема? При предварительном просмотре таблицы, поля так как надо,а в напечатанном виде поля очень большые,чуть меньше поля ставлю получаются обрезаными и в екселе и в ворде?

Татьяна, здравствуйте. Видимо, проблема не с программой и нужно искать неполадку в настройках принтера. Я бы начал с калибровки. Как это делается — читайте в инструкции к принтеру

возможно ли в книге Excel задать параметры печати (поля, например) для нескольких (или всех) страниц одновременно, чтобы не устанавливать на каждой странице отдельно? или, чтобы при переносе формата на новую страницу, переносились бы и настройки печати?

Здравствуйте. Вы можете задать для всех страниц листа одинаковые настройки печати. Чтобы перенести настройки на другой лист — сохраните их как представление и примените это представление для другого листа. В этой статье есть описание, как работать с представлениями.
Спасибо за Ваш комментарий!

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, у меня в режиме разметки страницы отображается одна ширина, а при предварительном просмотре и печати страница получается шире. С чем это может быть связано?

Здравствуйте, Дмитрий. В режиме разметки программа показывает предварительные размеры страниц. При предварительном просмотре она уже пересчитывает размеры исходя из настроек принтера. Поэтому, второй вариант — ближе к готовому оттиску. Чтобы размеры были стабильными, используйте, например, инструмент «Вписать». Укажите там в какое количество страниц по горизонтали и вертикали вписать лист. На ленте: Разметка страницы — Вписать.

Настройка параметров страницы в Excel 2010 — MS Excel

Это окно настройки можно вывести на экран, щелкнув на специальной кнопке настройки, которая расположена на вкладке Параметры страницы ленты инструментов (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Кнопка вывода окна Параметры страницы

После щелчка на этой кнопке на экран будет выведено диалоговое окно с четырьмя вкладками (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Параметры страницы

Ниже перечислены элементы управления вкладки Страница диалогового окна Параметры страницы.

• Группа переключателей Ориентация позволяет выбрать ориентацию страницы, определяемую переключателем Книжная или Альбомная. Следует особо отметить, что ориентация страницы не имеет никакого отношения к ориентации листа бумаги при загрузке в печатающее устройство (принтер).
• Группа переключателей Масштаб с соответствующими полями позволяет выбрать способ масштабирования выводимого на печать изображения. Переключатель Установить … % от натуральной величины определяет принудительное масштабирование в указанном процентном соотношении. Переключатель Разместить не более чем на: … стр. в ширину и … стр. в высоту поручает Excel провести автоматическое масштабирование таким образом, чтобы уложить область печати в указанное количество страниц.
• Раскрывающийся список Размер бумаги позволяет выбрать формат, соответствующий размерам бумаги, загруженной в принтер.
• Раскрывающийся список Качество печати позволяет выбрать, с каким качеством будет выведено изображение на печать. Для этого принтер должен допускать возможность программного управления качеством печати (большинство современных принтеров такую возможность имеет).
• Поле Номер первой страницы предназначено для ввода номера страницы и позволяет начать печатать документ не с первой страницы, а с произвольно заданной. Соответствующий номер нужно ввести вместо слова Авто.

Элементы управления вкладки Поля предназначены для того, чтобы обозначить границы печатной зоны листа, отвести необходимое место под колонтитулы и задать параметры выравнивания выводимого на печать изображения относительно полей. Мы не будем описывать назначение этих элементов управления, оно очевидно.

Колонтитулы — это надписи, которые присутствуют в верхней и нижней частях каждой страницы многостраничного документа. Обычно в колонтитулы помещают название документа, сведения об авторе, дату создания или печати, номер страницы и общее количество страниц, а также другую информацию, позволяющую легко установить принадлежность отдельного листа к тому или иному документу (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Параметры колонтитулов

Элементы управления вкладки Колонтитулы перечислены ниже.

1. Область предварительного просмотра верхнего колонтитула позволяет увидеть, как будет выглядеть верхний колонтитул при выводе документа на печать.
2. В раскрывающемся списке стандартных форматов верхнего колонтитула можно выбрать одну из заранее созданных команд формирования колонтитулов, способных удовлетворить самым изысканным вкусам и пригодных почти на все случаи жизни.

Рис. 2.4. Окно создания колонтитула

3. Кнопка Создать верхний колонтитул полезна в случае, если вас не удовлетворил стандартный набор колонтитулов, содержащийся в соответствующем списке стандартных форматов верхнего колонтитула. Вы можете создать свой колонтитул с помощью диалогового окна, показанного на рис. 2.4. В поля В центре, Слева и Справа можно вводить любой текст. Кроме того, можно использовать следующие кнопки (см. рис. 2.4 слева направо):
   • кнопка вызова диалогового окна настройки шрифта;
   • кнопка вставки поля количества страниц;
   • кнопка вставки поля текущей страницы;
   • кнопка вставки поля текущей даты;
   • кнопка вставки поля текущего времени;
   • кнопка вставки поля пути к файлу;
   • кнопка вставки поля имени файла;
   • кнопка вставки поля имени листа;
   • кнопка вставки поля изображения;
   • кнопка редактирования свойств изображения, активна только в том случае, когда в колонтитул вставлено поле изображения.
4. Группа флажков позволяет произвести дополнительную настройку режима вывода колонтитулов на печать:
   • Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц — если этот флажок установлен, то в окне, показанном на рис. 2.4, появятся две вкладки, отдельно для колонтитулов четных и нечетных страниц;
   • Особый колонтитул для первой страницы — если этот флажок установлен, то в окне, показанном на рис. 2.4, появятся две вкладки, отдельно для колонтитула первой страницы и остальных страниц;
   • Изменять масштаб вместе с документом — при масштабировании документа, масштаб колонтитулов будет изменяться в той же пропорции;
   • Выровнять относительно полей страницы — колонтитулы будут центрироваться не относительно границ листа, а относительно границ печатной области.

Вкладка Лист позволяет определить, какая именно информация из текущей книги и в каком порядке будет выведена на печать (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Параметры листа

Элементы управления вкладки Лист перечислены ниже.
Поле Выводить на печать диапазон позволяет задать диапазон ячеек листа, который вы хотите вывести на печать. Диапазон задается в виде $A$1:$C$1 и может быть введен вручную, но гораздо удобнее воспользоваться расположенной рядом кнопкой. Щелчок на этой кнопке оставляет на экране только поле ввода (рис. 2.6), а остальное пространство таблицы оказывается свободным. Вы можете выделять мышью необходимый диапазон ячеек прямо в таблице, не утруждая себя непосредственным вводом значений. После того как необходимый диапазон выделен, а значения его границ автоматически введены в поле ввода, возвращение к окну Параметры страницы в его полном размере производится повторным щелчком на кнопке, находящейся в конце поля ввода.

Рис. 2.6. Задание диапазона печатаемых ячеек

В области Печатать на каждой странице имеются поля Сквозные столбцы и Сквозные строки. Два этих поля позволяют указать те столбцы или строки, которые являются в таблице заголовочными и должны печататься на каждой странице. Так же как и в случае выбора печатаемого диапазона, адреса можно задать, непосредственно вводя значения в соответствующие поля, а можно щелчком на кнопке, расположенной в конце поля ввода, перейти к выделению диапазона в таблице.

Флажки и раскрывающиеся списки в области Печать позволяют уточнить некоторые параметры печати:

• сетка — при установленном флажке на печать будут выведены линии сетки таблицы, которые в противном случае печататься не будут;
• черно-белая — после установки этого флажка документ, отформатированный с использованием цветной гаммы и содержащий многоцветные иллюстрации, будет выведен на печать в оттенках серого;
• черновая — установка этого флажка запретит вывод на печать линий сетки и графических объектов, что значительно сократит время печати;
• примечания — этот раскрывающийся список позволяет вам выбрать режим печати примечаний: не печатать их, печатать в конце листа или печатать в тех же местах, где они выводятся на экран в работающей таблице;
• ошибки ячеек как — этот раскрывающийся список позволяет вам выбирать режим печати идентификаторов ошибок в ячейках: не печатать их, печатать их в виде знаков — или #Н/Д, либо в том же виде, в котором они отображаются на экране.

Группа из двух переключателей Последовательность вывода страниц позволяет выбирать порядок вывода страниц на печать и не нуждается в комментариях, поскольку проиллюстрирована рисунком.

По размеру одной страницы — Excel

Масштабируя рабочий лист для печати, вы можете уместить данные на одной странице. Вы можете сжать документ Excel, чтобы уместить данные на определенном количестве страниц, используя параметр Page Setup на вкладке Page Layout .

Уменьшить размер рабочего листа до размера одной страницы

1. Щелкните Макет страницы . Щелкните маленькую панель запуска диалогового окна в правом нижнем углу.Откроется диалоговое окно Page Setup .

2. Выберите вкладку Page в диалоговом окне Page Setup .

3. Выберите Подогнать под Масштабирование .

4. Чтобы уместить документ для печати на одной странице, выберите 1 страницу в ширину и 1 в высоту в полях По размеру .

   Примечание. Excel сократит ваши данные, чтобы уместить их на указанном количестве страниц. Вы также можете настроить По размеру для печати на нескольких страницах.

5. Нажмите OK в нижней части диалогового окна Page Setup .

См. Также

Вы также можете использовать разрывы страниц, чтобы разделить рабочий лист на отдельные страницы для печати.Хотя Excel автоматически добавляет разрывы страниц (обозначены пунктирной линией), вы также можете вставлять, перемещать или удалять разрывы страниц на листе.

Если вам нужно распечатать только часть рабочего листа, вы можете установить или очистить область печати на рабочем листе.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете использовать кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и масштабировать рабочий лист, чтобы уместить данные на одной странице.

Автоматическое изменение размера таблицы Excel для заполнения экрана

Каждый офис, в котором я когда-либо работал, был полем битвы за оборудование. Не имело значения, что это за оборудование; он просто должен был быть лучше, чем все остальные. Новой клавиатуры, экрана побольше, даже коврика для мыши с подставкой для запястий было достаточно, чтобы все позавидовали. Однажды мне посчастливилось получить новый экран большего размера. Вау, что это был за день! Я приступил к созданию более крупных панелей мониторинга с большим количеством диаграмм и таблиц, больше места означало больше понимания, верно?!? Я был уверен, что похвала раздастся.

Но вскоре мой новый экран стал вызывать у меня проблемы. Фактически . . . это вызывало проблемы у моих менеджеров, а значит, и у меня. Я создал информационную панель, которая прекрасно вписывалась в мой новый большой экран, но у моих менеджеров были разные размеры экранов. Некоторым посчастливилось иметь такие же, как у меня, в то время как у других были более старые, поменьше. Придется ли менеджерам маленького экрана прокручиваться, или менеджеры большого экрана будут иметь много белого пространства? Это был трудный выбор. Это была безнадежная ситуация.Но я не собирался проигрывать. . .

Вот четыре этапа моего мыслительного процесса:

• Увеличение / уменьшение вручную
• Масштабирование вручную до выделения
• Нажмите кнопку, чтобы изменить размер таблицы
• Автоматическое изменение размера при открытии

Давайте рассмотрим каждый из этих на один

Увеличение / уменьшение вручную

В Excel есть настройка масштабирования, которую каждый пользователь может применить самостоятельно. Этот параметр доступен в трех местах:

(1) Лента
Настройка масштабирования доступна на ленте просмотра. Вид -> Масштаб

После нажатия на кнопку появится окно Масштаб .

Есть несколько предустановленных опций, плюс опция Custom для выбора любого размера от 10% до 400%. Если ввести нестандартный размер за пределами этого диапазона, появится следующее сообщение об ошибке.

(2) Строка состояния
Настройка масштабирования также доступна в строке состояния

Кнопки [+] и [-] перемещают уровень масштабирования с шагом 10%.Нажимая и перетаскивая ползунок, можно получить любой размер от 10% до 400%.

(3) Колесо прокрутки мыши

Если у вас есть мышь с колесом прокрутки (что есть у большинства), есть другой вариант. Удерживая клавишу Ctrl, перемещайте колесо прокрутки вперед и назад. Таблица будет увеличиваться и уменьшаться.

Хотя можно было вручную изменить размер таблицы, это было не совсем то удобство для пользователя, которое я искал.

Масштабирование выделенного участка вручную

Немного лучшим вариантом для этой ситуации было масштабирование выделенного фрагмента.Пользователь выбирает диапазон ячеек для заполнения экрана, затем нажимает кнопку «Увеличить до выделения».

Этот параметр также существует в окне Zoom , но по неизвестной мне причине он называется другим именем Fit to selection .

Итак, мы кое-что знаем. Если бы мы могли автоматизировать эту функцию, это было бы неплохим решением.

Нажмите кнопку, чтобы изменить размер таблицы.

Если вы не мастер VBA, мы можем обратиться к регистратору макросов, чтобы автоматизировать процесс выбора диапазона, а затем использовать Zoom to Selection.

Вам нужно будет использовать вкладку разработчика, следуйте этим инструкциям, если вы еще не активировали ее.

Отображение ленты разработчика

Щелкните правой кнопкой мыши на пустой части ленты и выберите Настроить ленту… в меню

В окне параметров Excel щелкните Настроить ленту , включите параметр Developer , затем щелкните ОК .

Нажмите кнопку Запись макроса на вкладке «Разработчик».

Выберите диапазон ячеек, затем нажмите View -> Zoom to Selection .

Щелкните ячейку A1, чтобы вернуть выделение в одну ячейку.

Нажмите кнопку Остановить запись на вкладке «Разработчик».

Затем создайте кнопку, используя Developer -> Insert -> Form Control -> Button (Form Control).

Назначьте этой кнопке макрос, созданный выше.

Теперь можно изменить размер таблицы до размера окна, просто нажав кнопку.Это почти приемлемое решение, но мы можем пойти еще дальше.

Создавайте точный код VBA за секунды с помощью AutoMacro

AutoMacro — это мощный генератор кода VBA, который поставляется с обширной библиотекой кода и множеством других инструментов и утилит для экономии времени.

Если вы опытный программист, желающий сэкономить время, или новичок, просто пытающийся заставить вещи работать, AutoMacro — это инструмент для вас.

Автоматическое изменение размера при открытии

Наконец, мы подошли к хорошему.Давайте сделаем изменение размера автоматически.

Просмотрите записанный код макроса в редакторе Visual Basic ( Developer -> Visual Basic Editor )

Код будет выглядеть примерно так

 Sub Macro3 ()
'
'Macro3 Macro
'

'
 Диапазон ("A1: I15"). Выберите
 ActiveWindow.Zoom = Истина
 Диапазон ("A1"). Выберите
End Sub 

Скопируйте этот код и вставьте его в событие Workbook Open для ThisWorkbook

Удалите записанный макрос и кнопку, поскольку они нам больше не нужны.

Сохраните файл как книгу с поддержкой макросов и закройте ее.

При каждом открытии файла сначала срабатывает событие «Открыть книгу», которое изменяет размер электронной таблицы в соответствии с размером окна. Это гораздо лучшее решение.

Не забывайте:

Если вы нашли этот пост полезным или у вас есть лучший подход, оставьте комментарий ниже.

Вам нужна помощь в адаптации этого к вашим потребностям?

Я предполагаю, что примеры в этом посте не совсем соответствуют вашей ситуации.Все мы используем Excel по-разному, поэтому невозможно написать сообщение, которое удовлетворит потребности всех. Потратив время на то, чтобы понять методы и принципы, описанные в этом посте (и в других местах на этом сайте), вы сможете адаптировать их к своим потребностям.

Но, если вы все еще боретесь, вам следует:

1. Читать другие блоги или смотреть видео на YouTube на ту же тему. Вы получите гораздо больше пользы, открыв свои собственные решения.
2. Спросите «Excel Ninja» в своем офисе.Удивительно то, что знают другие люди.
3. Задайте вопрос на форуме, например в Mr Excel, или в сообществе ответов Microsoft. Помните, что люди на этих форумах обычно проводят свое время бесплатно. Так что постарайтесь сформулировать свой вопрос, сделайте его ясным и кратким. Составьте список всего, что вы пробовали, и предоставьте снимки экрана, фрагменты кода и примеры рабочих книг.
4. Воспользуйтесь Excel Rescue, моим партнером-консультантом. Они помогают, предлагая решения небольших проблем с Excel.

Что дальше?
Не уходите, есть еще много чего узнать об Excel Off The Grid. Ознакомьтесь с последними сообщениями:

Excel XP: Определение параметров настройки страницы

Урок 19: Определение параметров настройки страницы

/ ru / excelxp / formatting-a-chart / content /

Введение

К концу этого урока вы должны уметь:

• Установить поля страницы
• Изменить ориентацию страницы и размер бумаги
• Создать верхние и нижние колонтитулы
• Создать настройки листа

Настройка полей страницы

Поля страницы определяют, где на странице Excel будет печатать рабочий лист.По умолчанию для верхнего и нижнего поля установлено значение 1 дюйм в Excel XP, а для левого и правого поля — 0,75 дюйма. Настройки маржи можно изменить на все, что захотите. Для каждого листа в книге можно определить разные поля.

Чтобы изменить поля в диалоговом окне «Параметры страницы»:

• Выберите правильный рабочий лист.
• Выберите FilePage Setup в строке меню.

• Выберите вкладку Поля .

• Используйте элементы управления счетчиками, чтобы определить настройки для каждого поля страницы — верхний , нижний , левый , правый , заголовок , и нижний колонтитул .
• Нажмите ОК , чтобы изменить настройки полей.

Изменение ориентации страницы и размера бумаги

Вкладка Page диалогового окна Page Setup позволяет изменять ориентацию страницы (книжная или альбомная) и размер бумаги (например, размер письма или юридический размер). Размер бумаги по умолчанию в Excel XP составляет 8,5 x 11 дюймов с книжной ориентацией, при которой печать выполняется вверх и вниз по длинной стороне страницы. С другой стороны, альбомная ориентация позволяет печатать вверх и вниз на короткой стороне страницы.

Чтобы изменить ориентацию страницы:

• Выберите правильный рабочий лист.
• Выберите FilePage Setup в строке меню.
• Щелкните вкладку Page .

• Выберите ориентацию — портретную или альбомную — для рабочего листа.
• Выберите размер бумаги из списка доступных вариантов размера бумаги, которые появляются в поле списка.
• Щелкните размер бумаги .
• Нажмите ОК , чтобы принять настройки страницы.

Вкладка «Страница» диалогового окна «Параметры страницы» позволяет сжать данные электронной таблицы на , чтобы они умещались на указанном количестве страниц при печати. Нажмите кнопку опции По размеру: , затем введите желаемое количество страниц в ширину и страницу в высоту.

Вкладка «Страница» диалогового окна «Параметры страницы» позволяет определить разрешение задания на печать. Качество печати измеряется в dpi , или точках на дюйм. Чем выше dpi, тем лучше качество печати.

Создание верхних и нижних колонтитулов

Верхние и нижние колонтитулы можно добавить на любой рабочий лист, хотя они и не требуются. Заголовок — это любая информация, которая появляется вверху каждой страницы, а нижний колонтитул печатается внизу страницы. Если вы хотите, чтобы на страницу был вставлен верхний или нижний колонтитулы, вам нужно будет определить их. В Excel XP по умолчанию нет верхнего и нижнего колонтитула.

Чтобы создать заголовок:

• Выберите FilePage Setup в строке меню.
• Выберите вкладку Верхний / Нижний колонтитул в диалоговом окне Параметры страницы .

• Щелкните раскрывающийся список Заголовок и выберите и из предопределенных заголовков.

  OR

• Нажмите кнопку Custom Header , чтобы создать свой собственный заголовок. Следуйте инструкциям в диалоговом окне «Заголовок», чтобы внести свой ввод.

• Нажмите ОК , чтобы вернуться в диалоговое окно Параметры страницы.

Чтобы создать нижний колонтитул:

• Выберите FilePage Setup в строке меню.
• Выберите вкладку Верхний / Нижний колонтитул в диалоговом окне Параметры страницы .
• Щелкните раскрывающийся список Нижний колонтитул и выберите один из предопределенных нижних колонтитулов.

  ИЛИ

• Нажмите кнопку Пользовательский нижний колонтитул , чтобы создать свой собственный нижний колонтитул. Следуйте инструкциям в диалоговом окне «Нижний колонтитул», чтобы ввести запись.

Вы можете вставить кнопки-заполнители как в верхний, так и в нижний колонтитулы, чтобы форматировать текст и вставлять номера страниц, даты, время, имена файлов и имена вкладок.Excel заменяет эти заполнители информацией, которую каждый представляет при печати рабочего листа. Следуйте инструкциям в диалоговых окнах верхнего и нижнего колонтитула.

Создание параметров листа

Вкладка Sheet в диалоговом окне Page Setup предоставляет дополнительные параметры печати, которые вы, возможно, захотите добавить на свой рабочий лист.

Область печати

По умолчанию Excel печатает от A1 до последней занятой ячейки на листе. Вы можете указать другой диапазон ячеек для печати.

Печать заголовков

Эта опция позволяет печатать подписи столбцов и строк на каждой странице распечатки. Укажите эти строки или столбцы в текстовых полях Строки для повторения сверху и Столбцы для повторения слева .

Печать: линии сетки

Определяет, печатаются ли линии сетки. Однако отключение линий сетки не влияет на их внешний вид в обычном режиме просмотра.

Печать: Черно-белая

Если вы использовали цвета на листе, но не хотите тратить впустую чернила на цветном принтере, используйте черно-белое изображение.

Печать: черновое качество

Выберите черновое качество, чтобы распечатать лист без линий сетки или графики.

Печать: заголовки строк и столбцов

Выберите этот параметр, чтобы включить номера строк и буквы столбцов в печатный документ.

Порядок страниц

Определяет порядок печати рабочих листов.

Challenge!

• Создайте электронную таблицу с любой информацией, которую вы хотите включить в нее.
• Установите поля страницы для печати 0.5 дюймов сверху, снизу, слева и справа.
• Измените ориентацию страницы на книжную.
• Измените размер бумаги на Legal.
• Создайте заголовок , который показывает номер страницы.
• Создайте настраиваемый нижний колонтитул , который показывает дату в центральной части.
• Установите линии сетки печати для листа на «да».

/ ru / excelxp / print-management / content /

7 простых способов уменьшить размер файла Excel прямо сейчас • UpSlide

Эдуард Уакнин, 25/11/2019,

5 мин

У всех есть этот файл Excel.Знаете, тот, на открытие или сохранение которого уходит несколько минут!
Хотели бы вы перестать ждать каждый раз, когда над ним работаете?
Если да, то этот небольшой пост для вас!
Florence , старший консультант UpSlide, научит вас , как уменьшить размер файла Excel .
В конце статьи вы узнаете, как сжать любой файл Excel размером за несколько секунд.
Готовы сегодня уйти с работы?

Прежде чем уменьшить размер файла Excel, мы хотели бы поделиться с вами советом для начала работы — вы можете пропустить его, если предпочитаете применить советы Флоренции прямо сейчас.

Чем больше вы объявляете комментариев, формул, условного форматирования, скрытых листов и т. Д., , тем тяжелее файлы Excel получают . Например, специалисты по финансам, работающие в службах транзакций или инвестиционного банкинга, создают модели с множеством формул, таблиц и листов.

Вот совет перед тем, как начать: вы можете определить , какие листы являются самыми тяжелыми в вашем файле Excel. Для этого сделайте копию файла Excel и выполните следующие действия:

1. Откройте проводник . , в котором сохранен Excel.
2. Отобразите расширения имени файла на вкладке « View ».
3. Измените расширение копии файла Excel на «.застежка-молния »
4. Затем откройте заархивированную папку и перейдите к xl > листов
5. Сортировать по размеру

Определение самых тяжелых листов поможет вам выбрать, с чего начать. Например, на «sheet26.xml» приходится почти треть мирового объема. Обычно это соответствует n + 1 листу в вашем файле Excel в приведенном выше примере, мы могли бы начать с обрезки двадцать седьмого листа.
Будьте осторожны! Правило n + 1 учитывает скрытые листы.Если у вас много скрытых листов, бывает сложно найти нужный. Один из способов узнать наверняка, что у вас правильный лист, — это узнать точное имя. Вот подробное руководство по поиску имени листа.

А теперь советы Флоренс!

Выберите любой файл Excel большого размера , который вы хотите осветлить. Как видно выше, вы можете начать с самых тяжелых листов.

Вот семь советов по уменьшить размер файла Excel прямо сейчас :

Условное форматирование пригодится, когда вам нужно выделить определенные данные.Но правда в том, что может быстро сделать ваш файл Excel тяжелым. Мы предлагаем удалить условное форматирование из вашей электронной таблицы, как только вы закончите с ним. Для этого:

• Выберите несколько отформатированных ячеек на листе
• Перейдите на вкладку «Главная» > Условное форматирование > Очистить правила > Очистить от выбранных ячеек

Если вы хотите удалить условное форматирование из всех ячеек, выберите « Очистить правила из всего листа ».

Знаете ли вы, что листы Excel могут содержать до миллиона строк? Хороший способ уменьшить размер файла Excel — избавиться от пустых строк и столбцов. Вот как это сделать:

• Выбрать все неиспользуемые строки и столбцы (ярлык = Ctrl + Shift + вправо / Стрелка вниз )
• Щелкните правой кнопкой мыши> Удалить

Мы все используем формулы Excel для динамического управления и комбинирования данных! Но мы часто забываем удалить их, когда они больше не нужны.
Хороший способ уменьшить размер файла и вести учет данных — это заменить формулы на их значения:

• Выберите ячейки, с которыми вы работаете (вы можете использовать ярлык Ctrl + A , чтобы выделить весь лист)
• Копирование и Специальная вставка: значения

Это также удалит гиперссылки, которые делают ваш файл тяжелым.

Золотое правило — избегать изображений в Excel. Если вам все равно нужно использовать изображения, рекомендуется всегда их сжимать:

• Выберите изображение, которое вы хотите осветлить
• Перейдите на вкладку Формат изображения
• Нажмите Сжать
• Мы рекомендуем снять первый флажок («Применить только к этому изображению»), чтобы сжать все изображения внутри вашего Файл Excel
• Необязательно: вы можете выбрать желаемое разрешение (мы рекомендуем по электронной почте).

Форматирование позволяет глазу естественно структурировать информацию. Однако форматирование ваших данных также будет весить ваших листов на . Поверьте, мы тоже любим форматирование данных! Если при загрузке файла возникают проблемы, рекомендуем удалить форматирование:

• Выбрать все отформатированные строки, столбцы и ячейки, не содержащие данных
• Начало > Редактирование > Очистить формат

Люди, которые работают с большими файлами с большим количеством листов и формул, знают, что такое часы (а не те, что у вас на запястье!).Когда их будет много, они будут утяжелять ваши таблицы. Когда вы закончите с ними, рекомендуется удалить их из своих файлов:

• Перейти на вкладку Формула > Окно просмотра
• Выберите все и нажмите « Удалить »

ВАЖНО: Мы рекомендуем применять этот шаг в последнюю очередь, так как он может нарушить формулы и не может быть отменен! Сделайте копию заранее.

Начнем с листов! 😊

• Щелкните правой кнопкой мыши на листе
• Выберите « Показать »
• Повторите предыдущие шаги для каждого листа

Теперь давайте сделаем то же самое со столбцами и строками:

• Выберите весь лист ( Ctrl + A )
• Щелкните правой кнопкой мыши строки / столбцы
• Щелкните « Показать »

Теперь, когда вы видите весь свой файл Excel, вы можете удалить все ненужные листы, столбцы и строки.Более того, вы можете легко проверить свой файл, чтобы обнаружить тяжелые листы, с помощью метода, который мы использовали в начале статьи.

Хорошие новости!

В UpSlide нам нравится работать с легкими файлами. Вот почему мы создали функцию, которая сделает всю работу за вас: Smart Clean ! Он применяет все вышеперечисленные советы в мгновение ока. Один щелчок по вкладке UpSlide в Excel, и ваш файл станет легким, как перышко: эта функция может уменьшить размер вашего файла Excel до 99% от его первоначального веса!

Хотите узнать больше о функциях UpSlide и , как мы помогаем вам сэкономить время на Microsoft Office?

Как подогнать электронную таблицу Excel к экрану

Excel — мощный инструмент для очень многих вещей, но необходимость изменять размер листа в соответствии с размером экрана каждый раз, когда вы открываете файл, может стать серьезной проблемой.Вот три быстрых решения, которые могут значительно упростить просмотр вашей электронной таблицы.

Здесь, в MakeUseOf, мы показали вам, как использовать Excel для таких вещей, как уплата налогов, общий анализ данных или даже просто управление своей жизнью.

Независимо от того, для чего вы используете Excel, было бы неплохо иметь возможность автоматически открывать электронную таблицу, чтобы вы могли видеть все данные на экране? Разве не было бы мило, если бы в ваших распечатках каждый столбец был изменен так, чтобы он умещался на одном листе? Это можно сделать с помощью одного из трех приведенных ниже шагов.

1.Подогнать все столбцы к экрану

Когда вы открыли электронную таблицу с более чем дюжиной столбцов или около того, или, может быть, с очень большими текстовыми столбцами, не требуется много времени, чтобы конец листа переместился за правую часть экрана.

Люди часто терпят это, потому что думают, что другого выхода нет.По правде говоря, Excel — одно из лучших приложений для работы с электронными таблицами для этого — перенастроить отображение листа так, чтобы все столбцы поместились на экране, на самом деле довольно просто.

Шаг 1 — Выделите всю первую строку вашей электронной таблицы во всех столбцах.

Шаг 2 — Щелкните вкладку View , а затем выберите Zoom to Selection .

Это все, что нужно, чтобы все столбцы уместились на экране.Больше никаких обрезанных столбцов в правой части таблицы!

Проблема решена, да?

Не совсем так.Хотя это первое решение работает, оно не является постоянным, если вы не хотите проходить эти два шага каждый раз, когда открываете электронную таблицу. Как насчет того, чтобы открыть электронную таблицу на другом экране с другим разрешением?

Ответ — автоматизировать изменение размера один раз, чтобы вам больше не приходилось об этом думать.

2.Использование VBA для размещения на экране

Что может быть лучше для автоматизации чего-либо в Excel, чем VBA?

С помощью сценария Visual Basic вы можете добавить код в рабочий лист .Откройте метод , чтобы автоматически изменить размер листа, чтобы исправить экран. Чтобы упростить эту задачу, сначала выберите всю первую строку листа (включая все столбцы, которые вы хотите разместить на экране).

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной строки и выберите Define Name…

В Office 2016, если «Определить имя… «не является параметром в меню, вызываемом правой кнопкой мыши, выделите первую строку со всеми столбцами, которые вы хотите автоматически подогнать под экран, затем спросите Скажи мне для Назовите диапазон и выберите соответствующий результат.

Вы обнаружите, что «Рабочая книга» — это выбранная Область действия, а имя листа и диапазон уже заполнены в поле Относится к: .Просто введите имя диапазона, которое вы запомните, в поле Name: .

На следующем шаге вам нужно будет щелкнуть пункт меню «Разработчик» и выбрать « Просмотреть код » в меню «Разработчик».Если вы не видите параметр «Разработчик» в своем меню, вам необходимо включить его, перейдя в Файл> Параметры> Настроить ленту . Убедитесь, что здесь выбран Developer .

После того, как вы нажмете Просмотреть код в меню, обязательно дважды щелкните объект ThisWorkbook и на правой панели выберите Открыть из списка методов в правом раскрывающемся меню.

Затем вставьте показанный выше код в функцию Workbook_Open () .Для вашего удобства выделите и скопируйте приведенный ниже текст в свою функцию.

  Диапазон ("DefinedRange").Выберите 
 ActiveWindow. Zoom = True 
 'Cells (1, 1). Выберите 
  

Последняя строка не обязательна.В основном, если вы включите его, лист переместится обратно в левую сторону, так что будет выбрана первая ячейка, а вид будет центрирован к верхней левой стороне вашего листа.

При сохранении книги вам нужно будет выбрать тип файла с поддержкой макросов, т.е.е. XLSM. Теперь каждый раз, когда вы открываете файл Excel, он автоматически изменяет размер листа, чтобы каждый столбец умещался на экране компьютера, который вы используете, независимо от его разрешения.

3.Подгонка всех столбцов при печати

Другая проблема, с которой люди сталкиваются при фактической печати своих электронных таблиц, даже если все столбцы помещаются на дисплее, заключается в том, что все столбцы помещаются на распечатанный бумажный лист.

Это очень неприятно, но исправить это быстро и легко.Данн недавно показал вам целый список способов решения этой проблемы, но лично я предпочитаю быстрый и простой подход к изменению масштаба.

Когда вы выбираете Печать из меню Файл , вы увидите в предварительном просмотре печати, что не все столбцы находятся в предварительном просмотре.

Прокрутите вниз до конца меню печати и нажмите Page Setup… ссылка.

В меню «Параметры страницы» на вкладке « Page » вы увидите, что в разделе « Масштабирование » по умолчанию выбрана опция «Настроить 100% нормальный размер».Это позволит распечатать лист в исходном размере, вне зависимости от того, поместится ли он целиком. Он просто распечатает остальную часть рабочего листа на нескольких листах бумаги, что совершенно бесполезно.

Вместо этого выберите Подогнать под: , а затем измените настройку по высоте на смехотворно большое число, которое намного превышает количество листов, которые фактически потребуются вашей электронной таблице для печати.

Это гарантирует, что лист будет только «сжат», чтобы уместить все столбцы на листе, но не изменит размер строк листа.Это связано с тем, что изменение размера строк приведет к нарушению окончательного форматирования.

Если только все столбцы уместятся, ваша электронная таблица будет печататься на одном листе и на столько страниц, сколько необходимо для печати всех данных.

Excel идеально подходит для

В конце концов, переформатировать вашу электронную таблицу, какой бы большой она ни была, чтобы уместить все на одном дисплее ПК или на одном распечатанном листе, на самом деле не так уж и сложно.Вам просто нужно знать, как это сделать!

На протяжении многих лет мы показывали вам множество полезных приемов работы с Excel, но теперь вы знаете все три приема, позволяющих заставить ваши данные выглядеть и печатать именно так, как вы хотите.Не забудьте поделиться этими трюками со всеми своими друзьями и семьей!

Знаете ли вы какие-либо другие способы быстро уместить электронную таблицу на экране компьютера любого разрешения? Поделитесь своими советами и уловками в разделе комментариев ниже!

Изображение предоставлено: держит огромный молоток [сломанный URL-адрес удален] от Pretty Vectors через Shutterstock

4 лучших приложения для редактирования аудио для Android

Необходимо отредактировать звук на вашем устройстве Android? Вот лучшие приложения для обрезки, преобразования, добавления эффектов и многого другого.

Читать далее

Об авторе

Райан Дьюб
(Опубликовано 947 статей)

Райан имеет степень бакалавра электротехники. Он проработал 13 лет в области автоматизации, 5 лет в ИТ, а теперь работает инженером по приложениям.Бывший управляющий редактор MakeUseOf, он выступал на национальных конференциях по визуализации данных и выступал на национальном телевидении и радио.

Более
От Райана Дьюба

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Как уместить текст на одной странице с помощью Autofit Excel

Вы весь день упорно работали над таблицей Excel и, наконец, готовы распечатать бумажную копию, чтобы поделиться с коллегами. Есть только одна проблема — последние две строки вашей таблицы печатаются на второй странице.

Конечно, вы могли бы потратить еще больше времени на настройку высоты строк и размеров шрифта, но у вас уже есть электронная таблица именно так, как вам нужно.Что вам нужно, так это иметь возможность нажимать волшебную кнопку «Автозаполнение Excel», чтобы все уместилось на одной странице.

Excel Fit to Page

К счастью для вас, есть волшебная кнопка Excel для вставки на страницу! Еще лучше то, что волшебная кнопка автозаполнения Excel существует в нескольких разных местах. В следующий раз, когда вы захотите автоматически подогнать данные Excel к одной странице, воспользуйтесь одним из следующих методов.

1. Параметры страницы на вкладке Макет страницы. Щелкните вкладку «Макет страницы» и найдите раздел «Параметры страницы».Щелкните небольшой значок в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы».

Когда появится диалоговое окно «Параметры страницы», найдите параметр «По размеру » в разделе «Масштаб». Отрегулируйте числа так, чтобы параметр отображал 1 страниц в ширину и 1 в высоту. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры страницы. Приступите к печати вашего документа.

2. Экран предварительного просмотра. На экране предварительного просмотра печати найдите параметр масштабирования в разделе «Настройки».Вероятно, он помечен как Без масштабирования , поскольку это значение по умолчанию. Щелкните стрелку справа от параметра и выберите По размеру листа на одной странице . Приступите к печати вашего документа.

Автозаполнение Excel только по ширине или высоте

Что делать, если у вас есть трехстраничная электронная таблица, где только крайний правый столбец перетекает на новую страницу, таким образом увеличивая вашу трехстраничную таблицу до шести страниц? В этом случае вы хотите, чтобы все столбцы умещались на одной странице, но не возражайте, если строки занимают несколько страниц.Вы по-прежнему можете использовать функцию автозаполнения Excel для этого.

Если вы используете метод настройки страницы, описанный выше, установите первое число на «1» и оставьте второе число пустым, чтобы параметр « По размеру » отображал 1 страница (страницы) шириной 1 на [пустую] высоту.

Если вы используете опцию предварительного просмотра печати выше, выберите Подогнать все столбцы на одной странице из опции масштабирования.

Для более широких электронных таблиц можно отменить процесс автоматической подгонки Excel, оставив первый параметр пустым в параметре « По размеру » в диалоговом окне «Параметры страницы» или выбрав « По размеру всех строк на одной странице» в параметре масштабирования предварительного просмотра.

Ознакомьтесь с нашими видеоуроками по Excel, чтобы узнать, как легко выполнять больше операций форматирования документов, подобных этому, в Excel.

О Патрике Уэлче

Патрик Уэлч основал Noobie (noobie.com) в 2006 году, чтобы помогать другим эффективно выбирать и использовать технологии для улучшения своей работы и жизни. Уэлч, которого часто называют мистером Нуби®, на самом деле опытный и профессиональный техник. В отличие от большинства технарей, Уэлч оценивает появляющиеся технологии с точки зрения новичков и обеспечивает технологическое образование для всех уровней квалификации в дружественной и безопасной форме.

В Microsoft Excel, как настроить поля страницы на распечатанном
таблица?

Этот контент был заархивирован и больше не поддерживается Университетом Индианы. Информация здесь может быть неточной, а ссылки могут быть недоступны или надежны.

Чтобы настроить поля страницы в распечатанной электронной таблице в Excel, вы можете использовать
несколько разных методов.

Excel 2010

• Используйте меню «Файл»:
  1. В меню выберите.
  2. В разделе «Настройки» выберите раскрывающееся меню.
  3. Выберите другой предустановленный параметр или выберите, отрегулируйте значения для каждого поля, которое вы хотите
     чтобы изменить, и щелкните.

• Используйте вкладку «Макет страницы»:
  1. На вкладке щелкните, а затем выберите
     .
  2. Используйте стрелки для увеличения или уменьшения размеров полей или введите
     желаемый размер в соответствующем поле. Когда вы закончите, щелкните.

• Выберите ваши данные:
  1. Выделите область вашей электронной таблицы, которую вы хотите напечатать.
  2. Щелкните вкладку.
  3. Щелкните и выберите.

Excel 2007

• Используйте вкладку «Макет страницы»:
  1. На вкладке щелкните, а затем
     Выбрать .
  2. Используйте стрелки для увеличения или уменьшения размеров полей или введите
     желаемый размер в соответствующем поле. Когда вы закончите, щелкните.

• Отрегулируйте поля графически:
  1. В левом верхнем углу нажмите кнопку «Office».
  2. Выберите, а затем.
  3. Отметьте и перетащите поля до желаемого размера.

• Выберите ваши данные:
  1. Выделите область вашей электронной таблицы, которую вы хотите напечатать.
  2. Щелкните вкладку.
  3. Щелкните и выберите.

Excel 2003

• Используйте параметр Параметры страницы:
  1. В меню выберите.
  2. Выберите вкладку. Затем вы можете ввести желаемый
     размеры маржи.

• Отрегулируйте поля графически:
  1. В меню выберите.
  2. В окне Предварительный просмотр щелкните. Ты
     можно перемещать поля вручную с помощью мыши, перетаскивая
     ручки.

.