Как красиво напечатать текст в ворде: Ваш браузер не поддерживается

Как выровнять текст в Word

Программа Wicrosoft Word является одним из самых популярных текстовых редакторов. Но рядовые пользователи знакомы далеко не со всеми функциями, которые предлагает этот универсальный инструмент.

Порой юзер путается даже в элементарных вещах и не может привести документ в порядок. Одной из причин криво составленного текста выступает неправильно выполненное выравнивание.

Выровнять текст в Word не так сложно. Существует несколько вариантов добиться желаемого результата. Какой из них выбрать, тут уже каждый пользователь решит для себя сам.

Чтобы окончательно разобраться с выравниванием текста в Word, необходимо изучить все методы и варианты.

Способы выравнивания

Существуют разные типы выполнения выравнивания написанного текста в такой программе как Word, разработанной компанией Microsoft. С каждой новой версией софта функционал улучшается и расширяется.

При этом в программе Word всё равно остаются актуальными и часто применяемыми такие типы выравнивания напечатанного текста:

• по горизонтали;
• по вертикали.

Эти способы, в свою очередь, могут быть реализованы по-разному. Прежде чем пользователю приступить к самому выравниванию своего текста, не лишним будет узнать, какие они бывают и что способен предложить редактор Word своим юзерам.

Казалось бы, простейшая задача. Но на практике красиво и аккуратно выровнять документ в Word не всегда очень просто. Тут потребуется некоторое время, дабы разобраться во всех вариантах и тонкостях. Чем чаще вы будете бывать за компьютером и изучать функции Word, тем проще в итоге окажется работать с этой офисной программой.

Word даёт возможность выравнивать готовый текст в документе Word не только по его ширине, то есть горизонтально, но также и по высоте, то есть в вертикальной плоскости.

По горизонтали

Первым делом следует разобраться с тем, как правильно выровнять подготовленный текст в Word именно по горизонтали.

Основная масса инструментов и различных функций, которыми обладает программа Word, выведены на главный экран, то есть на панель управления. Она же лента. К основным функциям привязаны различные горячие клавиши.

Если перед юзером стоит довольно простая задача выровнять в Word напечатанный текст по ширине, тогда здесь можно воспользоваться соответствующими клавишами, либо же кнопками, расположенными на панели управления. Плюс имеется линейки и менее востребованная функция табуляции.

Теперь более подробно обо всех способах того, как сделать аккуратное выравнивание в Word именно по ширине.

Панель управления (лента)

Справедливо будет сказать, что проще всего в Word самостоятельно сделать необходимое пользователю выравнивание по ширине непосредственно с помощью специальных кнопок, расположенных на ленте. Они находятся во вкладке под названием Главная, а оттуда нужно переключиться на инструменты Абзац.

В общей сложности в Word доступно несколько кнопок, выполняющих выравнивание печатного текста по ширине при нажатии на них. Они имеют соответствующее визуальное оформление. Это даёт понять, какая кнопка за какое выравнивание по факту отвечает. А именно:

• выравнивание по краям, позволяющее выровнять по левому краю и также, если требуется, по правому краю;
• по центру;
• по ширине.

Применить выравнивание по ширине в текстовом редакторе Word можно не для любой страницы. Такая функция применятся только в отношении массива текста. Речь идёт об абзацах или нескольких строках. Задача этой кнопки в том, чтобы растянуть написанное от одного края к другому. А потому выровнять короткую небольшую строку не получится по ширине.

Чтобы быстро через программу Word выровнять текст, либо есть часть, достаточно выделить, после чего кликнуть по подходящей кнопке на ленте.

При этом кнопки на ленте не единственный способ, позволяющий выполнить выравнивание в редакторе Word.

Есть и альтернативные методы, которые также довольно часто применяются юзерами. Они могут показаться некоторым сложнее, но на деле это обманчивое впечатление. Если задача заключается в том, чтобы через Word аккуратно выровнять текст, в ход могут пойти все доступные способы и инструменты.

Выставить нужный вариант для последующего выравнивания по ширине можно даже в пустом текстовом документе. Для этого юзеру достаточно установить каретку, после чего уже приступить к набору текста. Он уже будет автоматически подстраиваться под требуемые настройки.

Горячие клавиши

Есть ещё один вариант, предусматривающий использовать горячие клавиши.

Вариант для тех, кто хочет работать быстрее, и не искать всякий раз вкладку с инструментами и не щёлкать по разным кнопкам на панели инструментов.

Но для ускорения процесса придётся выучить несколько комбинаций клавиш на клавиатуре.

Чтобы выровнять все абзацы в Word, используя только клавиатуру, запомните следующие сочетания:

Как и в предыдущем случае, с помощью комбинации клавиш на клавиатуре можно привести в порядок уже готовый текст, либо начать печатать с выравниванием новый документ. Во втором случае достаточно поставить курсор на начало строки, а потом нажать одну из представленных вариаций сочетания кнопок на своей обычной клавиатуре.

Произвольный метод

Также существует и произвольное выравнивание, метод с использованием горизонтальной встроенной линейки и табуляции. Предыдущие способы дают возможность определить положение написанного текста относительно границ документа, центра, либо же растягивают его между двумя границами. Но бывают ситуации, когда требуется создать фиксированный, то есть единый отступ для всего редактируемого документа, либо только его части, относительно только одной или двух границ.

Как вариант, можно задействовать пробел или TAB. Но это актуально лишь для первой напечатанной строки. Не совсем оптимальный выход из ситуации. Если нужно выполнить работу ровно и аккуратно, лучшим решением будет воспользоваться интегрированной линейкой, либо функцией табуляции. Также применяется их комбинация.

• Чтобы отступить от левой границы, нужно выделать текст, либо его часть, а затем нажать TAB требуемое количество раз. Когда содержимое сместится на необходимое пользователю расстояние, просто уберите выделение. Минус метода в том, что сдвиг выполняется на определённый фиксированный шаг, который не всегда подходит пользователю. Плюс от правой границы при этом текст не сдвигается. В этом случае поможет линейка.
• Если линейка оказалась скрыта, её нужно отобразить, поставить галочку на панели инструментов в разделе Вид. После этого выделите документ. Начинайте тянуть за верхнюю и нижнюю направляющую инструмента линейки, слева направо, зажав левую кнопку компьютерного грызуна, и не отпуская её до завершения выравнивания. То же самое можно сделать справа налево. Линейка сужает и расширяет содержимое страницы.

Линейка обладает объективно большими возможностями в сравнении с табуляцией. Но при этом оба инструмента могут оказаться одинаково полезными и необходимыми при редактировании в Microsoft Word.

По вертикали

Будет справедливо признать, что необходимость выровнять текст в Microsoft Word по высоте возникает намного реже, нежели по ширине. Но и такая потребность бывает нужна.

Практика наглядно показывает, что вертикальное выравнивание обычно применяется при создании формальных документов, таких как заявлений, указов, и объяснительных, а также титульных листов и разного рода шаблонов. Либо это могут быть индивидуальные потребности пользователя.

Тут тоже есть несколько вариантов, чтобы привести текст в порядок.

Через параметры страницы

Максимально упрощённый вариант выравнивания через параметры страницы, который можно применять пользователю офисной программы Word.

Хотя, как отмечают бывалые юзеры, лучше задействовать один из многочисленных готовых шаблонов, заложенных в Word. Их плюс в том, что они уже оформлены и правильно выровнены.

Важно учитывать, что выравнивание через параметры позволяет работать лишь со всем текстом, который находится на странице, либо с содержимым всего текстового документа. Если попытаться применить метод на отдельном фрагменте, он просто окажется на отдельной странице.

От пользователя потребуется сделать следующее:

Применить можно только к выделенной части текста и разделам, либо ко всему документу.

Завершается изменение простым нажатием кнопки ОК.

С помощью линейки

В предыдущей части, где рассматривалось выравнивание по горизонтали, уже применялся такой инструмент как линейка. Этот инструмент, непосредственно встроенный в программу Word, который позволяет пользователям сделать то, что реализовать через «Параметры страницы» невозможно.

Здесь будет актуальной следующая инструкция:

• включите функцию отображения линейки;
• переведите курсор мыши на участок между серой и белой зоной вертикальной линейки вверху;
• дождитесь, чтобы курсор приобрёл вид стрелки, направленной в две стороны;
• зажмите левую кнопку компьютерного грызуна;
• теперь тяните курсор вниз или вверх, что уже зависит от требуемых изменений;
• по аналогии переместите курсор в нижней части своего текста.

Вот и всё, на этом работа выполнена. В плане настроек линейка более гибкая и универсальная. Но тут уже многое зависит от конкретных задач, стоящих перед пользователем.

Как некоторым может показаться, выравнивание текста задача довольно сложная. В действительности с этим утверждением сложно согласиться. Это базовые функции программы Word, которые легко способен освоить даже новичок. Поэтому нужно лишь проявить немного выдержки и терпения, внимательно изучить все инструкции, и буквально через пару попыток выравнивание будет выполняться за считанные секунды.

Какой из инструментов и методов использовать, каждый решит для себя сам.

Всем спасибо за внимание! Подписывайтесь, оставляйте комментарии, задавайте актуальные вопросы и рассказывайте о нашем проекте своим друзьям!

Завитки для оформления текста в ворде

Если Вам нужно создать в Microsoft Word не подотчетный документ, в соответствии с определенными правилами, а, например, сделать открытку или предупредительную надпись, тогда в данной статье мы разберемся, как красиво оформить текст в Ворде.

Для этого достаточно просто изменить размер букв и выбрать подходящий шрифт, можно использовать один из готовых стилей WordArt, или же самостоятельно выбрать цвет, эффект и прочее для текста, чтобы он смотрелся на листе интересно и привлекал внимание.

Все скриншоты я делала в Ворде 2010, но если у Вас установлен Word 2007, 2013 или 2016, тогда данные рекомендации Вам подойдут.

Как сделать красивую надпись

Начнем с того, что добавим в документ необходимое поле. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Надпись» – «Простая надпись» .

На странице появится вот такое поле. Удалите напечатанное в примере, нажав «Delete» на клавиатуре, и наберите то, что нужно Вам.

Затем выделите написанные слова и перейдите на вкладку «Главная» . Раскройте выпадающий список со шрифтами, и подберите тот, который Вам больше всего подходит.

Обратите внимание, что некоторые шрифты применяются только к словам, написанным на английском. Так что ищите в списке такой шрифт, который подойдет и к русским словам.

У нас на сайте Вы можете скачать набор из 179 разных шрифтов. А если Вы не знаете, как их установить, тогда прочтите статью, как установить шрифты.

В примере, как видите, выбранный шрифт подходит только к английским словам.

Дальше укажите подходящий размер для шрифта: выберите его из выпадающего списка, или впишите число в поле с помощью клавиатуры. Если надпись должна быть на весь лист, тогда выбирайте большое значение.

Чтобы изменить цвет букв, нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Цвет текста» и кликните по тому, который больше всего подойдет. Если нужного цвета в представленных нет, тогда нажмите «Другие цвета» , или же выберите градиентную заливку.

Кнопка «Параметры анимации» позволит выбрать один из готовых вариантов оформления. Также можете сами подобрать нужный вид текста, нажимая на поля «Структура» , «Тень» , «Отражение» , «Свечение» , и выбирая нужное из развернувшегося списка.

Чтобы убрать границы для созданного блока, нажмите на нее правой кнопкой мышки, в контекстном меню выберите «Контур фигуры» , затем «Нет контура» .

Все те функции, которые мы рассмотрели выше, применимы не только для напечатанного в блоке. Ими получится воспользоваться и для того, что Вы просто напечатаете на листе.

А теперь давайте разберемся, что еще используется, для красивого оформления напечатанных в блоке слов.

Выделите сам блок и перейдите на появившуюся вкладку «Средства рисования» – «Формат» , именно на ней есть все те кнопочки, которые мы рассмотрим дальше.

На данной вкладке кнопки в группе «Стили фигур» применяются к рамке: заливка, пунктирная рамка и прочее. В группе «WordArt» все кнопочки используются для изменения теста. Давайте рассмотрим все по порядку.

Для блока надписи можно использовать любой готовый стиль. Для изменения цвета контура или заливки, разверните доступные варианты и выберите нужные.

Обратите внимание, что если у Вас из выпадающих списков будет выглядывать немного надписи, как в примере, то наведя курсор на любой из вариантов, получится увидеть, как все изменится.

Если хотите, нажмите «Заливка фигуры» и сами выберите подходящий цвет. Здесь можно выбрать цвет, которого нет в палитре – «Другие цвета заливки» , или рисунок, градиент или текстуру в качестве заливки.

Для блока с надписью можно изменить и «Контур фигуры» – то есть рамку. Подберите для нее цвет, толщину или измените линию на прерывистый пунктир.

Теперь перейдем к словам и посмотрим, что можно сделать с ним. Как и в случае с рамкой, для текста так же применим один из готовых стилей.

Кнопка «Заливка текста» позволит поменять цвет букв.

Чтобы выбрать контур, нажмите соответствующую кнопку. Здесь можно не только подобрать цвет, но и толщину или изменить штрихи.

Чтобы слова выглядели более эффектно, примените различные варианты анимации. Нажмите на аналогичную кнопку, затем выберите, что именно хотите использовать, например, «Отражение» . Дальше, из выпадающего списка, определитесь с подходящим вариантом.

Если нужно, чтобы текст был какой-нибудь необычной формы, тогда выберите пункт «Преобразовать» . В открывшемся списке будут различные варианты искривления.

Как красиво написать текст

Единого шаблона, который бы использовался для этого, сделать не получится. Поскольку вкусы у всех разные, и создается подобный текст для разных целей. Так что, экспериментируйте, кликайте по кнопкам, которые я описала выше, и смотрите, как будут меняться слова.

На сайте есть несколько статей, во время написания которых получался интересный вид текста.

В статье, как сделать надпись в Ворде, результат был такой.

Если нужно сделать надпись по кругу или полукругом в Ворд, тогда прочтите статью, перейдя по ссылке.

О том, как вставить текст на картинку в Ворд, можете прочесть в данной статье. Результат получился такой:

Если нужно, можете скачать с Яндекс.Диска Вордовский файл: https://yadi.sk/i/A_7MFbG23Kbyj5, в котором будут все упомянутые выше примеры, в том числе и по кругу и на картинке. Вам останется просто напечатать свой текст.

Надеюсь, все понятно, и теперь Вы сможете сделать красивый текст в документе Ворд, который будет привлекать внимание.

Текстовый редактор Word предоставляет массу возможностей для оформления текста. В частности, текст можно выделять при помощи рамок и узоров. В этой статье мы расскажем о том, как сделать рамку с узором вокруг текста в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как сделать рамку с узором вокруг страницы

Если вы хотите сделать рамку с узором вокруг всей страницы, то для этого вам нужно установить курсор на нужной странице и нажать на кнопку «Границы страниц». Если у вас Word 2007 или 2010, то данная кнопка будет находиться на вкладке «Разметка страницы»

А в текстовых редакторах Word 2013 и 2016 кнопка «Границы страниц» находится «Дизайн».

Ну а если у вас Word 2003, то вам открыть меню «Формат» и выбрать там пункт «Границы и заливка».

После того, как перед вами появится окно «Границы и заливка» вам нужно перейти на вкладку «Страница». Здесь можно настроить рамку с узором вокруг текста всей страницы. Для этого нужно выбрать тип оформления «Рамка», тип узора рамки, а также ее цвет и ширину. После этого нужно сохранить настройки нажатием на кнопку «Ok».

При необходимости, в качестве узора рамки можно выбрать один из предложенных Word рисунков. Для этого нужно выбрать тип оформления «Рамка» и вариант рисунка. После чего нужно сохранить настройки.

При необходимости рамку можно применить ко всему документу или к отдельным разделам. Для того чтобы разделит документ на разделы воспользуетесь кнопкой «Разрывы» на вкладке «Разметка страницы».

Как сделать рамку с узором вокруг абзаца текста

Также вы можете сделать рамку с узором вокруг отдельного абзаца текста. Делается это почти также как описано выше.

Для этого вам нужно установить курсор на тот абзац текста, который вы хотите выделить рамкой с узором, и нажать на кнопку «Границы страниц» на вкладке «Разметка страницы» или на вкладке «Дизайн» если у вас Word 2013/2016.

После этого нужно перейти на вкладку «Граница», выбрать тип оформления «Рамка», выбрать узор для рамки и сохранить настройки с помощью кнопки «Ok».

Обратите внимание, вокруг абзаца нельзя сделать рамку с узором виде рисунка. Доступны только узоры из линий.

В Word можно красиво украшать свои творческие работы. В этой статье мы вас расскажем как сделать красивую рамку для оформления текста. В редакторе можно делать обычные рамки и рамки в виде рисунка.

1. Открываем документ в Ворде и выбираем вкладку «Разметка страницы».

2. Среди множества разделов открываем «Границы страниц».

3. В открывшемся окне переходим во вкладку «Страница».

4. Если вы хотите вставить в документ строгую рамку, то обратите внимание на пункт «Тип».

Строгие рамки для Ворд

Если вы хотите интересно украсить вашу работу в Ворд, то нажмите на выпадающее меню под надписью «Рисунок». Здесь вы увидите множество красивых и интересных рамок на все случаи жизни.

Красивые рамки оформления Word

5. Выбираем понравившуюся рамку и нажимаем «Параметры».

Отрываем параметры рамок

6. Здесь вы можете настроить поля, расположить рамку относительно края страницы или текста. Нажимаем «Ок».

7. Также вы можете применить рамку ко всему документу, к этому разделу, на 1-ой странице или на всех страницах, кроме первой. Для сохранения нажимаем «Ок» и рамка тут же появится в вашем файле.

Отображение рамки на странице

Вот так легко и быстро вы можете украшать ваши вордовские документы просто вставляя красивые рамки в Word.

Как сделать конспект в Ворде

Шаг 1: Создание тетрадных страниц

В Майкрософт Ворд можно создать сетку, полностью повторяющую по своему размеру и виду клетку на тетрадных листах. Однако для того, чтобы сделать ее одновременно пригодной и к набору текста, и к печати на принтере, необходимо прибегнуть к некоторым хитростям. О том, как создать подходящий для решения нашей задачи макет, мы ранее рассказывали в отдельной статье – ознакомьтесь с ней, выполните предложенные рекомендации, и только после этого переходите к следующему шагу.

Подробнее: Как сделать тетрадный лист в Word

Шаг 2: Добавление и оформление рукописного текста

Важно! Все дальнейшие манипуляции необходимо выполнять исключительно при масштабе страницы 100%, иначе и клетка, и другие элементы, используемые в документе Ворд, будут отображаться некорректно.

1. Имея на руках точную электронную копию тетрадных листов, необходимо добавить на нее текст будущего конспекта и правильно его оформить. В качестве примера используем запись со страницы «О нас» сайта Lumpics.ru.
2. Выберите в перечне предустановленных в Word шрифтов один из тех, который, по вашему мнению, максимально похож на рукописный (обратите внимание на то, что далеко не все из них поддерживают русский язык).

   Читайте также: Как изменить шрифт в Ворд

   Однако значительно лучшим решением в данном случае будет установка стороннего шрифта, максимально приближенного к естественному почерку. Со своей стороны можем порекомендовать сайт Font4You, автор которого занимается созданием именно таких шрифтов. О них мы рассказывали в отдельной статье.

   Подробнее: Как сделать рукописный шрифт в Word

   Важно! В качестве наглядного примера далее мы будем использовать шрифт Eskai, входящий в библиотеку Font4You. Вы же можете выбрать любой другой, но учтите, что все дальнейшие рекомендации касательно размера, интервалов, отступов и прочих параметров применимы строго к Eskai, в остальных случаях может потребоваться настроить их самостоятельно.

3. Окончательно определившись с выбором и добавив в документ Ворд текст, вид которого вы хотите преобразовать, выделите его и примените к нему рукописный шрифт.
4. Установите размер 16.

   По желанию также можно изменить цвет из стандартного черного на синий, приближенный к таковому в обычной шариковой ручке.

   Читайте также: Как изменить размер и цвет шрифта в Word

5. Не снимая выделения с текста, нажмите по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Абзац». Интервал «После» задайте 14,2 пт, междустрочный выберите «Точно» и введите в поле «значение» 14,2 пт. Нажмите «ОК» для подтверждения.

   Важно! Если вы хотите, чтобы текст в будущем конспекте был записан не в каждой строке, а через одну, для междустрочного интервала необходимо установить значение 28,35 пт.

6. Чтобы выровнять весь «рукописный» текст по одной линии, снова выделите его, нажмите на кнопку «Интервал» и выберите пункт «Удалить интервал после абзаца».

   Важно! В определенных местах будущего конспекта наверняка потребуется добавить отступы – интервалы между абзацами. При заданных нами параметрах один отступ по высоте равен одной клетке, но в некоторых случаях их может потребоваться настроить отдельно. Сделать это помогут следующие инструкции на нашем сайте.

   Подробнее:
   Как изменить междустрочный интервал в Ворд
   Как убрать интервал меду абзацами в документе Ворд

7. Выровняйте текст по ширине страницы.

   Читайте также: Как выровнять текст по ширине страницы в Word

   На данном этапе также можно добавить поля. Для этого включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее, выделите весь текст и сместите его влево от правой границы на несколько клеток.

   Читайте также: Включение и использование линейки в Ворд

   Вертикальную черту, обозначающую выделенные нами поля, придется на каждой странице документа рисовать вручную – проще всего это сделать с помощью вставки фигуры – линии.

   Читайте также: Как нарисовать линию в Word

   Разместите ее на подходящем расстоянии между текстом и правым полем, измените цвет на красный, а затем выполните это же на каждой последующей странице документа.

8. Опционально в текст можно также добавить автоматический перенос слов.

   Читайте также: Как сделать перенос слов в Ворд

9. Так как создаваемый нами макет в дальнейшем будет собираться в тетрадь, необходимо подкорректировать размеры полей для каждой второй (четной) страницы, отразив их. Для этого:
   • Выделите текст на второй странице документа и перейдите во вкладку «Макет».

   Вызовите меню группы инструментов «Параметры страницы» и поменяйте местами значения левого и правого полей. Нажмите на кнопку «ОК» для подтверждения.

10. Проделайте эти же действия с каждой последующей четной страницей в документе
11. Последнее, что необходимо сделать — восстановить расположение текста на страницах относительно тетрадных полей. Для этого:
12. Сохраните полученный макет конспекта и переходите к следующему этапу.

Шаг 3: Печать документа

Последнее, что остается сделать с электронной версией документа – распечатать ее на принтере. Но прежде необходимо активировать отображение фона страницы, которое по умолчанию не выводится на печать.

Вызовите «Параметры» текстового редактора, откройте вкладку «Отображение» и установите отметку напротив пункта «Печатать фоновые цвета и рисунки», после чего нажмите «ОК».

Далее перейдите в раздел «Печать», вместо односторонней выберите «Печать вручную на обеих сторонах» и запустите процесс.

Важно! Обязательно учитывайте то, как располагаются «расчерченные» поля на страницах.

Подробнее: Печать документов в Ворд

Шаг 4: Создание бумажного конспекта

Соберите распечатанные листы, склеив их тонкой полоской скотча и сделав иголкой отверстия в тех местах, куда должны входить скобы. Лучше делать их в соответствии с расположением на предварительно подготовленной обложке, «позаимствованной» у настоящей тетради. В нее же и следует облачить полученный в результате конспект, вставив скобы в проделанные отверстия и согнув их. В идеале должно получиться нечто похожее на изображение ниже.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как сделать содержание в Word

Практически в каждой отчётной работе студента (курсовом проекте, домашнем задании, реферате и т.д.) требуется оформить содержание с указанием страниц. Microsoft Word позволяет создавать такие содержания автоматически на основании представленного в документе оформления.

Для того, чтобы Word «понимал» какие строки текста содержат названия разделов/подразделов работы необходимо использовать стили оформления текста, доступ к которым осуществляется через вкладку «Главная» (кликните по картинке, чтобы увеличить):

Каждый стиль имеет свое название, позволяющее Вам понять для чего он (стиль) используется, например, стиль с названием «Заголовок 1» подходит для оформления строки текста, содержащей название раздела работы, «Заголовок 2» — для подзаголовка и т.д. Обычно, встроенных стилей Word вполне достаточно, чтобы оформить любое сколь угодно сложное содержание.

Рассмотрим процесс создания содержание на примере вот такого документа:

Документ содержит две главы, причем, первая глава состоит из двух подразделов. Выполняем следующие действия:

1. Выделяем строку с названием главы

2. В группе стилей оформления текста выбираем стиль «Заголовок 1»

Оформление текста в строке изменится в соответствии с выбранным стилем. Позднее, вы можете изменить это оформление на любое другое, например, установить свой шрифт, размер шрифта и т.д. Главное, чтобы у строки был установлен стиль «Заголовок 1». Например, на рисунке ниже представлено собственное оформление строки со стилем «Заголовок 1». Обратите внимание, что при установке курсора на строку Word показывает установленный для строки стиль:

4. Аналогичным образом, выделяем строку с названием второй главы и выбираем для неё также стиль «Заголовок 1»

5. Выделяем строки с подзаголовками и устанавливаем им стиль «Заголовок 2»

В итоге, документ примет следующий вид:

6. Устанавливаем курсор в то место документа, начиная с которого будет выводится содержание (обычно — это первая строка первого или второго листа документа) и переходим на вкладку «Ссылки»:

7. В группе «Оглавление» жмем кнопку «Оглавление» и выбираем стиль оформления:

8. Word автоматически соберет оглавление документа, используя для его оформления встроенные стили текста:

Можете теперь изменить в оглавлении шрифт, его размер и т.д., чтобы стиль оформления соответствовал всему документу. В итоге, после всех изменений, документ станет вот таким (в документе использован шрифт Times New Roman 14 pt)

Преимуществом представленного подхода к оформлению содержания является то, что, в случае изменения документа (добавлении новых разделов, изменении расположения глав в документа и т.д.) Вам не потребуется вручную перелистывать весь документ и проставлять номера страниц — всё это Word выполнить автоматически при выборе соответствующей опции в блоке оглавления. Например, на следующем рисунке подзаголовок 2 в документе был перемещен на вторую страницу, а глава2, соответственно, на третью страницу:

Очевидно, что теперь наше оглавление указывает на неверные номера страниц. Чтобы исправить эту ошибку, кликаем в любом месте оглавления правой кнопкой мыши и, в открывшемся меню, выбираем пункт «Обновить поле»:

Откроется окно с опциями обновления оглавления, в котором необходимо выбрать пункт «обновить только номера страниц»:

Жмем кнопку «Ок» и в оглавлении появятся верные номера страниц:

Опцию «Обновить целиком» необходимо использовать в том случае, если в документе появляются новые разделы/подразделы документа, которые необходимо вынести в содержание. При этом следует помнить, что полное обновление документа полностью перезапишет и стиль оформления текста оглавления, т.е. Вам снова придётся назначать шрифт, размер шрифта и т.д. Избежать этого можно создав собственные стили оформления текста, но это уже совсем другая история…

И помните, что использование всех возможностей Microsoft Word значительно сокращает время на разработку документа!

Форматирование текста в программе Word

11 января 2020 в 20:11 — последнее обновление

Итак, если Вы уже выполнили самую нудную часть работы — набрали текст и сохранили его, теперь перейти к более интересной части работы — красиво отформатировать этот текст.

Microsoft Word 2010

Начнем с внешнего вида текстового редактора Microsoft Word. В новых версиях Microsoft Word, начиная с 2007, все панели инструментов разместили в инструментальной ленте. Переключаясь между вкладками, мы получаем быстрый доступ к различным инструментам текстового процессора. В каждой вкладке инструменты объединены по группам, как бы отдельные панели инструментов.

Рис. 1

На данном рисунке представлен внешний вид редактора версии 2010 и выше. В верхней строке (A) мы видим вначале несколько кнопок панели быстрого доступа и название, под которым мы сохранили документ.

Ниже (B) находится лента из меню с разными вкладками. Каждая вкладка имеет свое название и содержит различные панели инструментов (C). Первая вкладка ленты называется Файл. Здесь собраны команды для работы с файлом документа.

В данном случае мы видим содержимое активной вкладки Главная (C). На ней расположены инструменты, наиболее востребованные при наборе и редактировании текста.

Основные группы этой вкладки:

• Буфер обмена – содержит инструменты для работы с памятью (буфером обмена). Это инструменты вставки (1), удаления (2), копирования (3) текстовых объектов (символы, слова, предложения и т. д.). Кнопка Формат по образцу (4) позволяет скоприровать оформление указанного фрагмента текста на любой другой фрагмент.
• Шрифт – cодержит инструменты для изменения гарнитуры и размера шрифта (5), инструменты изменения начертания (6) (полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, подстрочный знак, надстрочный знак). Кнопка Очистить формат(выделена жёлтой рамкой) отменяет форматирование выделенного фрагмента. Еще два инструмента на которые следует обратить внимание — Цвет выделения текста (выделено серой рамкой) и Цвет текста (выделено коричневой рамкой). Первый выделяет фон за текстом, а второй — изменяет цвет букв.
• Абзац – инструменты для работы с абзацами в документе. Данная группа(выделено зеленой рамкой) включает средства выравнивания текста, установку междустрочного интервала. Инструменты для работы со списками (маркированный, нумерованный, многоуровневый, изменение уровня списка) выделены красной рамкой.
  
  Рис. 2
• Стили (рис.3) — Самый удобный способ добавления заголовков в Word — применение стилей. Можно использовать встроенные стили или настраивать собственные. В данной группе собраны заготовки для оформления.
• Редактирование (рис.3) – это группа инструментов для обеспечения быстрого выделения текста или его объектов. А также для поиска и замены слов в текстовом документе.
  
  Рис. 3

Ниже инструментальной ленты (рис.1) располагается линейка (D) (выделено синей рамкой). С помощью маркеров(треугольничков) на линейке можно быстро выполнить форматирование в абзаце. Например, установить красную строку или выступ строки, задать границы текстовой области на странице.

Далее мы видим лист на котором напечатан текст и в самом низу окна расположена строка состояния (E) (выделено коричневой рамкой). В этой строке содержится информация (рис.4) о текущем месте расположения курсора (выделено коричневой рамкой) и общем количестве страниц в документе. Рядом отображается количество слов в тексте (выделено темно-зелёной рамкой).

Далее идет область проверки правописания (выделено красной рамкой) и текущего языкового словаря. Следующая зона (светло-зелёная рамка) — это режимы отображения текущего документа. На рисунке влючен Режим разметки. И последняя часть стоки (выделено синей рамкой) — это инструмент изменения масштаба видимой области листа.

Рис. 4

В начале освоения Word 2010 я с ужасом обнаружил, что пропала лента инструментов и как быть дальше, я не знал. Обратите внимание кнопка рядом со знаком вопроса (выделено синей рамкой рис.3) сворачивает и разворачивает ленту с инструментами.

Скажу вам по секрету: Кнопка со знаком вопроса — это справочная система Word, и она содержит ответы по редактированию и форматированию текста с подробной инструкцией. А еще, если задержать стрелку курсора на каком-либо инструменте, то можно увидеть текстовую подсказку о назначении данной кнопки.

Microsoft Word 2003

Начнем с внешнего вида текстового редактора Microsoft Word.

Рис. 5

В верхней строке (A) мы видим название, под которым мы сохранили документ.

Ниже (B) находится строка меню.

Под ней панели инструментов. В данном случае мы видим стандартную панель (C) и панель форматирования (D). В начале освоения компьютера я с ужасом обнаружил, что пропала панель форматирования и как быть дальше, я не знал. Вам же, по секрету, скажу: вы сами можете добавлять новые и прятать ненужные панели.

Для этого наведите курсор мыши на панели инструментов и нажмите правую кнопку мыши. Откроется весь список панелей инструментов. Ставите галочку напротив нужной панели — она появится, уберете галочку — панель исчезнет. При этом панель Рисование появляется внизу окна, а остальные панели вверху или посередине окна. Если какая-то панель расположится посередине окна, Вы можете взять ее курсором мыши, потащить вверх, и она «прилипнет» к остальным панелям инструментов.

Остановимся на панели форматирования (D).

Обращаю внимание на то, что форматировать можно только выделенный текст. То есть сначала вы выделяете букву, слово, предложение, абзац или весь текст, который собираетесь форматировать.

Как выделить? Самый распространенный способ: ставите курсор мыши впереди выделяемого текста, нажимаете левую кнопку мыши и тащите курсор по тексту вправо (если выделяете слово или предложение) или вправо-вниз (если выделять будете несколько абзацев). При этом левую кнопку мыши не отпускаете до тех пор, пока не выделите необходимый кусок текста.

Теперь, если у Вас текст выделен, как у меня на рис. 5, Вы можете над ним «поиздеваться». Начнем с выравнивания текста (5). Здесь мы видим 4 кнопки. Нажмите их по очереди и вы увидите, как будет меняться расположение выделенного текста
(остальной текст будет оставаться неизменным).

Выравнивание по левому краю (так текст выравнивается по умолчанию).

По центру — так, обычно, выравнивают заголовки.

По правому краю — так пишут эпиграфы.

По ширине — так выравнивают основной текст книг и статей.

Теперь перейдем к кнопкам выделения шрифта (4). Нажмете кнопку Ж и шрифт станет полужирным. Нажмете эту кнопку второй раз и шрифт снова станет обычным.

Нажмете кнопку к и шрифт выделится курсивом, отпустите — станет обычным.

Нажмете кнопку Ч — шрифт станет подчеркнутым.

А если вы нажмете все 3 кнопки, то шрифт выделится полужирным подчеркнутым курсивом.

В окошке 2 вы можете выбрать из выпадающего списка любой шрифт, но при печати документов обычно используется Times New Roman. Чтобы варианты шрифта «выпали» нажимаете не на само название шрифта, а на маленький треугольник справа от названия шрифта.

В окошке 3 выбираете также из выпадающего списка размер шрифта. Документы обычно печатают 12 или 14 размером.

С помощью кнопки 6 вы можете изменить интервал между строками, сделав его двойным, тройным и т.д.

Нажав кнопку 7, вы можете выделить текст любым цветом (выберите).

Нажав кнопку 8 вы можете задать цвет шрифта.

Если вы хотите задать определенный, заранее установленный, стиль тексту, то выбираете из выпадающего списка 1, например, заголовок 1 (самый большой), заголовок 6 (самый маленький), нумерованный список и т.д.

Рассмотрим самые нужные кнопки стандартной панели. Нажимая кнопку Вырезать 9, вы удаляете выделенный текст. Но при этом он сохраняется в буфере обмена. Ставите курсор мыши в то место, куда вы хотите вставить вырезанный текст и нажимаете кнопку Вставить 11 и пожалуйста — текст появился на новом месте!

Если же вы не хотите удалять текст на старом месте и, в то же время, хотите добавить его в другое место, тогда нажимаете кнопку Копировать 10, а дальше действуете как в предыдущем абзаце.

Кнопка Отменить 12 интересна тем, что она может отменить одно, или даже несколько предыдущих ваших действий. Например, вы нечаянно нажали какую-то кнопку и исчез кусок текста или текст принял безобразный вид. Не паникуйте раньше времени! Нажимаете кнопку отменить и вы можете вернуться на несколько шагов назад, вплоть до открытия документа. А пожелаете вернуться снова вперед, тогда жмете кнопку Вернуть, которая находится справа от кнопки Отменить.

В окошке Масштаб 13 вы можете установить такой размер страницы, чтобы текст был нужного размера и не портил зрение при чтении. Обращаю внимание на то, что при этом вы меняете только размер изображения на экране монитора. Сам документ, выводимый на печать никак изменяться не будет.

В самом низу окна слева находятся кнопки, задающие режимы просмотра. Я обвел красным карандашом Режим разметки. Этот режим используется мною постоянно. Он позволяет увидеть страницу в ее истинном виде, как она будет выглядеть при печати. Остальные режимы посмотрите для интереса. Они используются значительно реже.

Перейти на страницу:

1.Уроки по текстовому редактору Microsoft Word. Набор текста.

2.Сохранение документа в Microsoft Word

3. Создание таблицы в Word

Как выровнять текст

В этом уроке я покажу, как выровнять текст в программе Microsoft Word. Мы научимся смещать его в центр, вправо, влево и по ширине.

Когда вы печатаете в Ворде, по умолчанию текст размещается по левой стороне страницы. Но часто его нужно передвинуть в другую часть листа. Например, заголовок принято смещать в центр, а шапку документа — вправо. Эта процедура называется выравнивание.

Выравнивание — это положение текста на странице. Он может быть размещён по центру, по левому и правому краю, по ширине. Для этого в Word есть специальные кнопки в верхней части программы:

О них мы поговорим чуть позже. А пока немного о том, как не нужно выравнивать.

Неправильное выравнивание

Многие пользователи сдвигают текст неправильно: при помощи клавиши пробел или Tab на клавиатуре. Такое смещение считается ошибкой, так как расстояние от левого поля делается на «глазок». Из-за этого оно получается больше, чем нужно.

А если таким образом сделать выравнивание по правому краю, то возникнет масса проблем при редактировании. Слова будут скакать туда-обратно. Да и сам способ неудобный – приходится много раз нажимать на клавишу.

Кроме того, такой способ выравнивания может обернуться потеряй деловой репутации. Ведь проверить оформление легко: достаточно нажать на вверху Ворда.

Нажав на кнопку , в документе появятся точки и различные значки. Точками показываются пробелы. И если документ оформлен неправильно, это сразу же станет понятно.

Чтобы изменить отображение – убрать лишние точки и знаки, – нужно снова нажать на вверху программы.

На заметку. Документы с неправильным выравниванием в некоторых организациях не принимают.

Как выровнять текст правильно

Сделать выравнивание можно не только в начале печати, но и в конце. Это даже проще: закончили работу над документом и привели его в правильный вид.

Для смещения текста в программе Word есть четыре кнопки. Находятся они в верхней панели, в разделе «Главная».

• — по левому краю
• — по центру
• — по правому краю
• — по ширине

А теперь попробуем правильно сместить текст. Для начала напечатайте несколько слов в программе Word. Затем выделите их:

1. Наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста.
2. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец.
3. Когда текст закрасится другим цветом (обычно серым или синим), это будет означать, что он выделен.

После выделения щелкните по кнопке выравнивания по центру. Напечатанные слова переместятся в середину страницы.

Может показаться, что это неправильный центр. На всё верно, ведь поле (отступ) с левой стороны больше, чем с правой.

Таким же способом попробуйте выровнять слова по правому краю.

Что касается кнопки «По ширине». Она равняет с двух сторон – и слева, и справа. Если текста немного, то вы не заметите разницу между ней и кнопкой «По левому краю». А вот если текста много (несколько абзацев), то он станет ровным с двух сторон.

Пример выравнивания по левому краю:

По ширине:

Часто при таком смещении между словами увеличивается расстояние, как будто было нажато несколько пробелов. Так происходит из-за того, что текст растягивается по всей длине. Чтобы это исправить, нужно сделать расстановку переносов. Для этого перейдите на вкладку «Макет», щелкните по пункту «Расстановка переносов» и выберите «Авто».

Если вкладки «Макет» нет, перейдите на «Разметка страницы».

Совет. Если нужно сделать бланк документа, вставьте таблицу — одна строка, два столбца. Напечатайте в ней шапку, а потом скройте границы. Для этого выделите таблицу, нажав на , перейдите на вкладку «Конструктор». Затем щелкните по пункту «Границы» и выберите «Нет границы».

Автор: Илья Кривошеев

Создание буклета | ПТИЦА-СЕКРЕТАРЬ

Многие организации и фирмы используют рекламные материалы, такие как визитки, календари, листовки и буклеты для привлечения клиентов. Но особое место в этом перечне полиграфической продукции занимают буклеты. Буклеты вмещают ровно столько рекламного материала, чтобы развернуто рассказать об услугах или продукции фирмы и не надоесть клиенту, а также они имеют компактный размер и удобны в распространении. Вот о том, как создать буклет, я и хотел бы поговорить в этой статье.

Как правило, создать буклет можно из листа формата А4, перегибая его поперек (по короткой стороне) 2 раза гармошкой. При этом он как бы разделяется на три колонки равного размера, которые можно заполнять рекламным материалом с обеих сторон листа. Как правило, одна крайняя колонка отводится для оформления обложки буклета.

Конечно, если вы работаете в Word-е, можно воспользоваться стандартными шаблонами, которые предлагает компания Microsoft. Они доступны при выборе команды Создать – Брошюры – Буклеты. В открывшейся папке будет несколько заготовок, которые можно принять за основу. Я тоже когда-то пробовал к ним обратиться, но потом понял, что мне проще и быстрее создать свой вариант, чем править чей-то.

Кстати, буклет буклету рознь. Они бывают разные, и не только голубые и красные. 🙂 В зависимости от количества материала, который следует разместить, и иллюстраций, буклет можно сделать на 2 или на 3 сгиба. У первого, конечно, странички будут шире и на них удобнее размещать текстовую информацию. Они отличаются только количеством страниц и при имеют одинаковую технологию создания. Поэтому давайте остановимся на трехстраничных буклетах, имеющих 2 сгиба страниц, и рассмотрим как создать буклет на их примере.

Давайте создадим свой буклет, такой, как нам хочется, и заодно разберем некоторые нюансы работы в редакторе Word. Для примера я выберу компанию, предлагающую жителям и организациям умные счетчики электроэнергии. Допустим, она хочет их прорекламировать выпустив буклет и распространив его по потенциальным клиентам.

Думаю, этот процесс лучше рассмотреть по шагам:

1. Открываем новый документ Word, и сразу же меняем ориентацию листа с книжной на альбомную (команда Разметка страницы – Ориентация (из области Параметры страницы) — Альбомная).
2. Так как документ по умолчанию имеет некоторые настройки, их следует подкорректировать. Сначала нужно сделать все поля шириной 1 см. Для чего можно обратиться к линейкам форматирования и передвинуть на величину 1 см. от края листа все маркеры, отвечающие за верхнее, нижнее и боковые поля.
3. Теперь делим лист на три колонки. Для этого используем команду Разметка страницы – Колонка (из области Параметры страницы) – Три. Получилось? 🙂 Более подробно о том, как разбить текст на колонки, читать в этой статье.

Для большей симпатичности и удобства сгиба, можно отобразить между колонками вертикальные разделители. Командой Разметка страницы – Колонка (из области Параметры страницы) – Три Разметка страницы – Колонка (из области Параметры страницы) – Другие колонки и в открывшемся окне ставим флажок для опции Разделитель.

Для дальнейшей работы нужно понимать один нюанс: текст перетекает по колонкам как вода в сообщающихся сосудах. Поэтому колонки удобно заполнять сразу и текстом и рисунками (или фотографиями).

Следующий нюанс – это определиться, где располагаются титульная и последняя страницы буклета. Ну, с первой более-менее понятно сразу – это первая колонка, а вот последняя располагается тоже в первой колонке, но обратной стороны листа. В документе Word – это первая колонка второго листа.

Схема буклета

4. Создание буклета начинаем с титульной страницы (это первая колонка). На ней мы располагаем следующую информацию:
— вверху можно указать логотип компании
— ниже можно разместить тематический рисунок,
— большими буквами по центру текст заголовка.
— вступительный текст, раскрывающий тематику информации. В текст, для пущей красоты, можно вставить «буквицу».

5. Буклет будет ярче, если сразу проработать и фоновый рисунок (некую абстрактную фигуру или линии), который будет задавать настроение вашего буклета. Его очень удобно разместить за текстом.
Следует помнить, что цвета должны быть подобраны так, чтобы текст оставался читабельным. Лучше всего подойдут светлые тона с установленным некоторым процентом прозрачности.

У меня получился вот такой общий дизайн титульной стороны буклета:

Дизайн буклета

Как вставить и выровнять рисунки, я думаю, рассказывать в этой статье не стоит, а вот порядок действий для создания фонового рисунка можно описать. Я его сделал средствами самого редактора Word 2010 в таком порядке:

—      Вначале я обратился в меню Вставка к области Фигуры, где выбрал для вставки прямоугольник.

Выбор фигуры

При этом курсор примет вид крестика, которым можно «прицелиться» и нарисовать прямоугольник от левого поля листа до правого.

Вставка фигуры

—      После того, как заготовка фигуры прорисована, заходим в пункт Формат, где в области Вставка фигур где через кнопку Изменить фигуру активировать режим Начать изменение узлов.

—      Выполняем щелчок мышью на левой верхней вершине прямоугольника. При этом отобразятся маркеры (белые квадраты) вспомогательных линий, при помощи которых можно выполнить искривление сторон.

Маркеры искажения фигуры

—      Так как искривлять будем верхнюю горизонталь, то захватывает размещенный на ней маркер и смещаем его вниз, искривляя линию.

Искривление стороны

—      Затем щелкаем на правой верхней вершине.

Маркеры кривизны

—      Захватываем маркер и сдвигаем его вверх. Получаем волнистую верхнюю линию.

Искривление от второго угла

—      Чтобы задать для фигуры два цвета переливом, я пользовался инструментом заливки: щелчком на фигуре вызываем вкладку Формат на ленте меню, заходим на ней в область Стили фигур. Там активируем команду Заливка фигуры – Градиентная – Другие градиентные заливки. В открывшемся окне можно настроить заливку переливом, указывая Цвет для Точек градиента на полосе распределения цвета и регулируя Прозрачность.

Градиентная заливка

После того, как фигура подготовлена, размещаем ее на листе, указав положение За текстом. Если хотите две волны, как в моем примере, то нашу фигуру нужно скопировать и вставить копию в верхней части листа, предварительно перевернув. Пожалуй, на этом общее оформление выполнено.

Теперь осталось внести в буклет информацию о рекламируемых товарах и оформить последнюю страничку. Заполняем сначала 2 и 3 страницы. Итак, одна сторона сделана.

Одна сторона буклета

Теперь формируем последнюю страничку, указывая на ней адрес компании, контактные телефоны, адрес сайта и почтовый ящик. Затем заполняем страницы 3 и 4 содержимым.

Вторая сторона буклета

Вот, собственно, буклет и создан. Его можно сохранить в виде файла PDF или изображения и отдать в тираж. Мне кажется, что получилось неплохо.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Печать скрытого текста (Microsoft Word)

В других выпусках WordTips вы узнаете, как управлять отображением скрытого текста на экране. Word позволяет полностью контролировать печать скрытого текста независимо от его отображения. Чтобы убедиться, что скрытый текст напечатан, выполните следующие действия:

1. Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», затем нажмите «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)
2. Убедитесь, что в левой части диалогового окна выбран параметр «Отображение». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Параметр «Показать» диалогового окна «Параметры Word».

3. В области «Параметры печати» установите флажок «Печатать скрытый текст». Флажок в поле для флажка означает, что скрытый текст будет напечатан.
4. Щелкните ОК.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (10510) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Печать скрытого текста .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Импорт большого количества файлов в Excel

Импортировать один файл очень просто. Импорт большого количества файлов может быть гораздо более сложной задачей.

Узнайте больше

Остановка перезаписи проверенных данных

Data Validation — отличный инструмент, позволяющий убедиться, что введенные в ячейку данные соответствуют выбранным вами критериям.Его …

Узнайте больше

Обнаружение открытого диалогового окна

Макросы

можно использовать для выполнения всевозможных задач в Word. Некоторые задачи могут возникать даже в любом временном интервале, который вы …

Узнайте больше

Обратный заказ печати

Когда вы печатаете документ, выходит ли он из принтера в нужном вам порядке? Вот как изменить порядок печати…

Узнайте больше

Печать дополнительных свойств

Используете ли вы настраиваемые свойства документа? Они могут быть очень полезными, но иногда до них трудно добраться. Этот совет показывает, как вы …

Узнайте больше

Печать буклетов в Word

Нужно создать буклет в Word? В зависимости от вашей версии это может быть так же просто, как изменить способ печати окончательного …

Узнайте больше

Использование непечатаемых заметок (Microsoft Word)

Word имеет текстовый атрибут, который используется с первых дней Word для DOS.Скрытый текст — это атрибут, который позволяет вам вводить информацию, которую вы можете легко скрыть. Вы можете отключить его, чтобы он не отображался на экране, или вы можете отключить его, чтобы он не печатался. Чтобы отформатировать текст как скрытый, выполните следующие действия:

1. Выделите текст, который нужно скрыть.
2. Выберите «Шрифт» в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно «Шрифт». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Шрифт» диалогового окна «Шрифт».

3. Установите флажок Скрытый.(Флажок не скрыт; он называется «Скрытый».)
4. Щелкните ОК.

Скрытый текст отображается на экране пунктирной линией. К сожалению, это легко упустить, когда вы читаете документ на экране, поэтому рекомендуется использовать цвет текста, чтобы выделить скрытый текст. Например, он может быть как зеленым, так и скрытым. Таким образом, ваши заметки и сообщения намного сложнее пропустить. Вы даже можете определить стиль символа или абзаца, для которого установлен атрибут «скрытый», а также атрибут цвета, чтобы сделать текст более заметным.Вы можете управлять отображением или печатью скрытого текста. Чтобы управлять отображением скрытого текста на экране, выполните следующие действия:

1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».
2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Просмотр». (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Вкладка «Просмотр» диалогового окна «Параметры».

3. Снимите флажок Скрытый текст, если вы не хотите, чтобы он отображался, установите флажок, если вы хотите, чтобы он отображался.
4. Щелкните ОК.

Другое дело — управление печатью скрытого текста. Word позволяет вам управлять печатью скрытого текста вместе с вашим документом. Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».
2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Печать». (См. Рисунок 3.)

Рисунок 3. Вкладка «Печать» диалогового окна «Параметры».

3. Установите флажок Скрытый текст.Если флажок установлен, Word печатает скрытый текст.
4. Щелкните ОК.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (1135) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Использование непечатаемых заметок .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Поиск символов ASCII и ANSI

Необходимо перейти на «уровень персонажа» при поиске информации в документе.Word позволяет искать любую …

Узнайте больше

Out of Kilter Borders

Границы не печатаются должным образом? Это может быть одна из нескольких причин, вызывающих проблему. Этот совет дает некоторые …

Узнайте больше

Определение текущего номера страницы

Пока ваш макрос обрабатывает текст в вашем документе, вам может потребоваться способ определить номер текущей страницы, где…

Узнайте больше

Подчеркивание ссылок на разделы автоматически

Если у вас есть документ, в котором есть какое-то ключевое слово (например, «Раздел»), вы можете захотеть автоматически отформатировать …

Узнайте больше

Изменение строк зачеркивания

Хотите изменить способ отображения зачеркнутой линии? Это не так просто, как вы думаете, как вы узнаете из этого совета.

Узнайте больше

Определение значения RGB для пользовательского цвета текста

Word позволяет легко изменять цвет текста в документе. Если вы получите документ от кого-то другого, вы можете …

Узнайте больше

Как создать поздравительную открытку с MS Word

Microsoft Word может делать гораздо больше, помимо простого составления отчетов и резюме. Он имеет мощный набор графических инструментов, которые помогут вам создавать графические документы, такие как поздравительные открытки.Вы также можете обратиться в Word и создать поздравительную открытку на все случаи жизни с детьми. Дети не увязнут в функциях, в отличие от настольных издательских программ или графических редакторов.

В этом руководстве по Word мы создадим поздравительную открытку с нуля, чтобы показать, насколько легко это может быть для всех.

Как создать поздравительную открытку в Microsoft Word

Прежде чем вы сядете за дизайн поздравительной открытки в Word, вы должны решить, хотите ли вы, чтобы она была плоской, как открытка, или сложенной, как карта Hallmark.Поздравительные открытки также бывают всех форм и размеров от A0 (84,1 x 118,9 см) до A10 (2,6 x 3,7 см). Эти выборы будут определять все последующие дизайнерские решения.

1. Откройте пустой документ

Откройте Microsoft Word и выберите пустой документ. Используйте этот пустой холст, чтобы добавить свои собственные идеи о том, какой может быть поздравительная открытка. Вы можете добавлять фотографии, фигуры, текст, Word Art и даже 3D-модели.

2. Настройка ориентации и макета

Поздравительные открытки обычно размещаются в альбомной ориентации.Пейзажный режим лучше работает и с изображениями.

Чтобы изменить макет с книжной на альбомную, выберите Лента> Макет> Группа параметров страницы> Ориентация> Альбомная .

Выберите Размер в группе макетов страницы , чтобы выбрать один из стандартных размеров в раскрывающемся списке. Вы также можете использовать нестандартный размер, перейдя к Размер бумаги в нижней части раскрывающегося меню.

Совет: Используйте вкладку Поля в диалоговом окне «Параметры страницы », чтобы уменьшить поля, если вы хотите, чтобы изображение покрыло бумагу.

3. Сбалансируйте все с помощью линий сетки

Документ не нужно набивать. Белое пространство помогает сбалансировать текст с графикой. Включите линии сетки и направляющие для точного выравнивания объектов на документе. Линии сетки не печатаются. Вы также можете отказаться от использования линий сетки и вместо этого выровнять все по глазам.

Перейдите в View> Gridlines .

Выберите изображение в документе. Перейдите на вкладку Формат справа от ленты.Для выбранной формы на вкладке будет указано Формат формы .

Выберите Align> Grid Settings .

Используйте настройки, чтобы включить функцию привязки, отобразить направляющие выравнивания и изменить расстояние между линиями сетки.

Как говорится в этой статье поддержки Microsoft Word, функция Snap To работает только в режиме печати.

4. Разделите страницу во все стороны

Для поздравительных открыток, которые складываются посередине, вы можете разделить страницу пополам.Есть разные способы сделать это Word. В нашем руководстве мы будем использовать форму линии и разместить ее в центре страницы.

Перейдите в Insert> Shapes> Line . Нажмите клавишу Shift и проведите вертикальную линию посередине страницы.

Любое новое содержимое на странице может сдвинуть этот разделитель. Чтобы он оставался точно посередине, выберите значок Layout Options , который находится над выбранной линией.

Выберите Фиксировать положение на странице .Затем выберите См. Еще .

В настройках Layout зафиксируйте положение формы линии, установив выравнивание Horizontal и Vertical .

5. Начните добавлять графику

Пора добавить графику, соответствующую теме открытки. Используйте бесплатные стоковые фотографии или загрузите свои, чтобы персонализировать открытку. Выберите Вставка> Рисунки , чтобы вставить изображение в документ. Microsoft Word предоставляет стандартные изображения, но всегда лучше использовать собственное изображение для индивидуального подхода.

В этом уроке мы использовали изображение с сайта Pexels.com.

Вы также можете заполнить всю страницу изображением, если установите его в качестве фона. Перейдите в Дизайн > Цвет страницы> Эффект заливки .

Вкладка Picture позволяет вам использовать вашу собственную фотографию или любое изображение Creative Commons, полученное с помощью поиска Bing, в качестве изображения для заливки страницы. Вы можете увидеть предварительный просмотр, прежде чем вставить его в документ.

6. Выберите красивые шрифты

На открытке есть изображение.Теперь вам нужно поработать над текстом и другим контентом.

Перейдите к Вставка> Текстовая группа . Вы можете выбрать текстовое поле для ввода текста или выбрать Word Art . Поскольку доступно несколько стилей Word Art, вам не нужно слишком много думать о стилизации текста.

В качестве альтернативы вы должны работать с Shape Fill , Shape Outline и Shape Effects , если вы выберете простой текст.

Все параметры легко доступны на вкладке Shape Format на ленте и интуитивно понятны в использовании.

Параметры текста в текстовом поле в Microsoft Word имеют расширенное форматирование. Например, вы можете начать с красивого шрифта, установить правильный размер шрифта и дать ему правильный цвет. Затем выберите текстовое поле и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. Выберите Format Shape , чтобы отобразить боковую панель со всеми параметрами Shape и Text Options .

Текстовые параметры делятся на:

• Заливка и контур текста
• Эффекты текста
• Макет и свойства

Поиграйте с заливками, градиентами и прозрачностью, чтобы украсить текст.Эстетическая комбинация также будет зависеть от изображения, которое служит фоном для текста.

В этом уроке мы добавили тексту «свечение», чтобы придать открытке праздничное ощущение.

Совет: Придерживайтесь одного или двух шрифтов, чтобы он меньше отвлекал. Кроме того, выберите шрифт, который отражает настроение события, и отформатируйте его таким цветом, который лучше всего соответствует фону или графике. Хотя вы можете установить креативные шрифты в Microsoft Word, не все из них будут хорошо печататься.

7. Предварительный просмотр и печать

Ваша карточка готова с комбинацией картинок, цветов и текста. Сначала проверьте это на экране, а затем распечатайте на дешевой бумаге. Ищите опечатки в тексте и проверяйте, правильно ли выстроены все элементы.

Обратите особое внимание на поля, так как различия в них могут повлиять на окончательный макет. Если вы печатаете складную карточку, используйте образец, чтобы увидеть, находится ли складка в нужном месте и не пересекает ли изображение или текст.

Принесите бумагу хорошего качества и распечатайте свою первую поздравительную открытку. Если вы делаете несколько копий, всегда разумно проверять качество тонера или чернил после нескольких порций.

Ваша карта готова

Графические возможности Word могут быть ограничены при создании поздравительной открытки в Word, но они вполне могут справиться с этой задачей.

Шаблоны

— это более быстрый способ получить поздравительную открытку из Microsoft Word. Но дадут ли они вам радость сделать что-то особенное для кого-то особенного? Возможно, вы сможете использовать шаблоны поздравительных открыток в качестве вдохновения для создания своих собственных.

Также попробуйте Microsoft Publisher с помощью этого руководства. Это лучшая альтернатива Microsoft Word, поскольку она предназначена для настольных издательских систем всех видов.

Как сделать красивые ярлыки в Microsoft Word

Этот пост содержит партнерские ссылки. Для получения дополнительной информации см. Мои раскрытия здесь.

Получите более 300 страниц бесплатных печатных материалов!

Станьте одним из подписчиков нашей VIP-рассылки и получите доступ к нашему эксклюзивному бесплатному хранилищу печатных материалов!

Должен признаться, я просто немного помешан на ярлыках.Я надеваю их практически на все в нашем доме. Они идеально подходят для того, чтобы организоваться, помочь клиентам найти то, что им нужно, и добавить изюминку в корзину или подарок. Если я делаю этикетки из липкого винила, я обычно использую машину для резки Silhouette.

Когда дело доходит до создания красивых бумажных этикеток, я не могу не вернуться к своему старому резервному продукту, Microsoft Word, для удовлетворения всех моих потребностей в изготовлении этикеток. Word великолепен, потому что он очень прост в использовании, и он есть почти у всех, поэтому очень легко отправлять проекты по электронной почте и делиться ими.Я уверен, что есть около миллиона способов создать красивые ярлыки в Microsoft Word, но вот мой проверенный метод :

ОБНОВЛЕНИЕ! Если вы хотите посмотреть видеоверсию этого урока, нажмите здесь! 🙂

1. Выберите свою форму.

Начиная с пустого документа, щелкните вкладку «Вставка», выберите «Фигуры» и выберите желаемую форму для вашей этикетки. Я выбрал круг.

2. Отрегулируйте параметры контура и заливки.

Когда вы нарисуете форму до желаемого размера {я выбрал 2.5 «x 2,5».}, Вы захотите, чтобы он выглядел красиво! Обычно мне нравится делать контур моей фигуры немного толще, чтобы он был четко определен при печати. Для этого перейдите на вкладку «Формат» и в раскрывающемся списке «Контур формы» вы увидите «Вес». Я выбрал 3 пт; вы можете сделать свой тоньше или толще в зависимости от ваших предпочтений.

Вы также можете изменить цвет контура в раскрывающемся списке «Контур формы». {Я выбрал темно-красный.} Пока мы меняем цвета, давайте продолжим и изменим и цвет заливки.Прямо над «Контуром фигуры» вы увидите параметр «Заливка фигуры». У вас есть несколько вариантов. Вы можете заполнить фигуру сплошным цветом.

Или вы можете поместить дизайн внутри своей формы. Выбрав опцию «Изображение» в раскрывающемся списке «Заливка фигуры», вы можете использовать любой файл изображения на своем компьютере в качестве фона фигуры.

Вы также можете поиграть с параметрами «Градиент» и «Текстура», пока не найдете нужный фон.

3. При желании добавьте слой.

Я думаю, что всегда неплохо добавить второй слой к вашей этикетке. У вас будет забавный цвет или узор на заднем плане, но вы также получите чистую белую поверхность для ваших слов. Чтобы добавить слой, вы проделаете аналогичный процесс: выберите свою фигуру {вкладка «Вставка», кнопка «Фигуры»} и задайте правильный размер {я сделал 2 «x 2».} …

Затем отрегулируйте ширину контура, а также цвета контура и заливки. Я снова выбрал темно-красный контур 3 pt и решил оставить белый цвет заливки, но вы всегда можете выбрать цвет.

4. Добавьте свой текст.

Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Текстовое поле». Выберите опцию «Нарисовать текстовое поле» внизу раскрывающегося меню.

Нарисуйте текстовое поле поверх существующей фигуры. Затем, чтобы текстовое поле не блокировало красивую этикетку, которую вы сделали, вы захотите сделать ее прозрачной. Выделив текстовое поле, перейдите на вкладку «Текстовое поле» и в разделе «Заливка фигуры» выберите «Без заливки». Вы также можете выбрать «Без заливки» для «Очертания фигуры».«

Когда ваше текстовое поле станет прозрачным, вы готовы печатать. Добавьте свои слова и измените размер, шрифт и выравнивание, как в обычном документе Word. Вы также можете поиграть с цветом! Я использовал темно-синий шрифт «Juice ITC» размером 36 пт.

5. «Сгруппируйте» свой лейбл.

Последнее, что мне нравится делать, когда я получаю этикетку так, как я хочу, — это группировать ее вместе. Это позволяет мне перемещать его по странице как единое целое, а не пытаться перемещать каждую часть по отдельности.Чтобы использовать функцию группировки, удерживайте клавишу «Ctrl» и щелкайте каждый элемент своей метки, чтобы все они были выделены. {Это может быть немного сложно. Вы будете знать, что ваш курсор находится в нужном месте, когда он станет стрелкой со знаком плюс.}

Затем вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по вашему выбору и в разделе «Группировка» выбрать «Группа».

TA-DA! Ваш лейбл стал единым целым! Вы можете перемещать его по странице, копировать и вставлять, изменять текст, сходить с ума!

А теперь для всех, кто добился успеха…

Бонусный раунд

Еще одна забавная вещь, с которой можно поиграть, — это стиль контура. Я начну с того же белого круга с темно-красным контуром, но вместо цветного фона я добавлю интерес вторым слоем.

Для «Очертания формы» внутреннего круга перейдите к «Штрихи». Вы сможете выбирать точки (как я), квадраты, пунктирные линии и т. Д. Просто еще одно красивое измерение, которое можно добавить к своим ярлыкам!

Хотя модные программы и машины могут быть действительно хорошими, можно сделать красивые этикетки, просто используя Microsoft Word.На мой взгляд, это самая простая программа для навигации, и она по-прежнему дает красивые, полностью настраиваемые результаты.

Печать этикеток

Что дальше после того, как вы создали свои милые ярлыки? Я обычно распечатываю свои (на своем домашнем струйном принтере) на белых карточках, чтобы они были прочными, и вырезаю их вручную. Если они собираются находиться в зоне с более интенсивным движением, я ламинирую их, чтобы защитить их немного сильнее. Ламинированные или нет, я обычно просто прикрепляю свои этикетки с помощью ленты или точек на липучке.

Если вы хотите использовать этикетку, которая больше похожа на наклейку, у Avery есть множество шаблонов для своих наклеек. Вы просто зайдете на их веб-сайт, найдете шаблон, который соответствует купленным вами стикерам (вы можете выполнить поиск по номеру на упаковке), загрузите шаблон и создайте свой дизайн с помощью руководств, которые они предоставляют.

Мои любимые расходные материалы для этикеток

Ищете некоторые из упомянутых выше расходных материалов? Вы можете найти их здесь:

И просто для удовольствия, я включил страницу с простыми этикетками для печати, чтобы вы могли начать работу.Удачной маркировки!

{Простые этикетки для печати}

Думаете, этот пост был полезным? Узнайте, как создать баннер-овсянку в Word {с советами и приемами создания картинок}

Как создать монограмму в Word

и как создать свои собственные приглашения на вечеринку в Word

[Psssttt… Организуйте каждую комнату в своем доме с помощью наших 100 лучших советов по организации дома!]

Ваш любимый способ изготовления этикеток?

Этот пост содержит партнерские ссылки.Для получения дополнительной информации см. Мои раскрытия здесь.

Word Swag — классные шрифты в App Store

Вы нашли подлинное приложение Word Swag ™! Word Swag легко и волшебным образом превращает ваши слова в красивый дизайн текста с фотографиями.

«Это похоже на графического дизайнера в кармане» -MoCoLoco
«Выражайте эмоции и идеи с художественной элегантностью» -AppAdvice
«Звездный» -Современный iPhoneographer

Создавайте потрясающие макеты шрифтов, которые обычно занимают минуты — или даже часы. другие приложения — одним касанием.Только Word Swag имеет эксклюзивный механизм типа Typomatic ™, который упрощает задачу.

Посмотрите, как это работает здесь: http://wordswag.co

Используйте Word Swag, чтобы:
1. Создавайте собственные стильные цитаты
2. Делайте красивые сообщения для Instagram, Stories, Facebook, Twitter, Tumblr
3. Сделайте графика блога
4. Создавайте объявления и листовки
5. Добавляйте подписи к фотографиям
6. Придайте словам свежий дизайнерский вид
7. Сделайте графику высокого разрешения для печати (функция Pro)
8.Нанесите на него свой логотип! (Функция Pro)

Наши художники-графики вручную подбирают самые свежие комбинации шрифтов и макетов, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, чтобы хорошо выглядеть. (Это не шаблоны. Word Swag генерирует новые дизайны каждый раз, когда вы его используете.)

• Привлекайте больше внимания красивыми сообщениями
• Произведите впечатление на друзей своим дизайном
• Никогда не затрудняйтесь подобрать слова — включает тысячи подписей вдохновлять вас
• Модные рамки и макеты
• Текстовые эффекты с золотой фольгой, тиснением и акварелью
• Легко делитесь своими проектами в Instagram, Stories, Twitter, Facebook, Pinterest и Tumblr
• Доступ к стилям графических шрифтов, созданных вручную графические дизайнеры мирового уровня с более регулярным добавлением
• 1.3 миллиона совершенно бесплатных фонов от Pixabay
• 22 графических фильтра, разработанных так, чтобы отлично смотреться с текстом

«Возможности дизайна безграничны» — Business Insider
«Почему я не подумал об этом?» -Digital Times
«Идеальный инструмент для блогеров!» -Lovelyish

КАК ЭТО РАБОТАЕТ
1. Выберите картинку и рамку. Word Swag также включает 1,3 миллиона бесплатных фонов!
2. Отредактируйте текст. Вы также можете выбирать из сотен подписей и цитат.
3. Выберите свой стиль текста, чтобы постоянно добавлять новые.Word Swag автоматически создает свежий и красивый дизайн для вашего текста.
4. Не нравится такой дизайн? Выберите другой из 5 вариантов. Или хотите увидеть еще больше вариантов? Нажмите кнопку кубика, чтобы сделать бесконечный выбор.
5. Это так просто! Теперь вы готовы сохранить или поделиться своим креативным дизайном в Instagram, Stories, Twitter и Facebook.

ДОБАВЛЯЮТСЯ НОВЫЕ ФУНКЦИИ
Спасибо за поддержку! Ваши отзывы очень важны, и мы усердно работаем над добавлением новых суперстилей шрифтов и других полезных функций.Мне нравятся ваши отзывы — отправьте мне письмо по адресу [email protected] в любое время!

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАШЕМУ СООБЩЕСТВУ
Узнайте, что делают наши пользователи, выполнив поиск по запросу #WordSwagApp в Instagram! Вдохновляйтесь нашей галереей «Лучшее из», найдя нас @WordSwag в Instagram.

НУЖНА ПОМОЩЬ?
Электронная почта [email protected] — Я сделаю все возможное, чтобы помочь вам с вашей проблемой!

WORD SWAG PRO
Наша ежемесячная премиум-подписка содержит множество функций, которые помогут вам привлечь внимание. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 7 дней! Подписки продлеваются автоматически.
— 80+ дизайнерских стилей шрифтов
— Стильные рамки и макеты
— Золотые цвета шрифта и многое другое
— Добавление нескольких текстовых слоев
— Используйте свой собственный цвет
— Добавьте свой собственный логотип
— Экспорт в высоком разрешении для печати
— Удалить водяной знак
–
Подписки будут оплачиваться через вашу учетную запись iTunes при подтверждении покупки и автоматически продлеваться, если она не отключена в настройках учетной записи за 24+ часа до окончания расчетного периода. Вы можете отключить автоматическое продление в любое время, но возврат средств за неиспользованную часть срока не производится.
Конфиденциальность: http://wordswag.co/privacy-ios
Условия: http://wordswag.co/terms-ios

Красивые документы

Глава 5: Изображения

Изображения: самый быстрый и простой способ придать документу красоту.

Мы не говорим о диаграммах или таблицах, хотя они также добавляют визуальной привлекательности. Речь идет о логотипах, скриншотах и ​​фотографиях. Они часто бывают красочными, информативными, и их всегда стоит учитывать.

Идея использования изображений в вашем отчете или документе может не волновать вас, особенно если вы считаете себя человеком, имеющим «данные» или «просто факты».Но мы рекомендуем вам использовать изображения, потому что они:

• Улучшение внешнего вида ваших окончательных документов
• Быстрая передача информации
• Улучшение обработки информации

Пример простого изображения

Прежде чем мы перейдем к тому, что, как и где включения изображений документа, давайте посмотрим, «почему».

Рассмотрим два почти идентичных отчета:

Небольшое добавление чистого и простого изображения в заголовок привлекает внимание пользователя и делает документ более красивым.Чтобы изображения в вашем документе были эффективными, не обязательно, чтобы они были ошеломляющими.

Еще одно преимущество использования изображений состоит в том, что они могут побудить ваших читателей обратить более пристальное внимание на содержание. Nielsen Norman Group, эксперты по отслеживанию глаз, обнаружила, что люди «уделяют больше внимания фотографиям и другим изображениям, которые содержат релевантную информацию».

Поиск изображений

Если у вас (или вашей маркетинговой команды) уже есть изображения, отлично. Вероятно, вам не придется далеко ходить, чтобы найти логотипы компаний, фотографии продуктов, снимки экрана, фотографии сотрудников и офисов, а также изображения событий, имеющих отношение к содержанию документа.

Вы также можете легко найти и загрузить изображения из Интернета, но несколько слов предостережения:

• Сохраняйте реалистичность изображений. Не все изображения добавляют в отчет или документ; некоторые могут приуменьшить его влияние. Вышеупомянутое исследование показало, что пользователи игнорируют «большие, приятные» изображения и стоковые фотографии моделей.
• Обратите внимание на авторские права. Он существует не просто так: чтобы защитить человека, создавшего изображение. То, что вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и взять изображение из Интернета, не означает, что вам следует это делать.Вместо этого рассмотрите возможность покупки изображений на таких сайтах, как iStock или Shutterstock, или использование изображений с Flickr, где четко прописаны авторские права на каждую работу через лицензию Creative Commons.

Хранение изображений

Когда дело доходит до изображений в документах, самое важное решение, которое вы должны принять, — ГДЕ их хранить.

Встроенные изображения документа

Один из вариантов — встроить изображения в документ. Копия изображения хранится в документе, поэтому всегда доступна.Плохая новость в том, что он всегда доступен, даже если вы этого не хотите.

Лучший вариант использования

Например, предположим, что вы создаете сотни различных документов, на которых отображается логотип вашей компании. Если логотип меняется, вам нужно перейти к каждому отдельному документу и изменить его. Кроме того, это увеличивает размер определения документа, что может быть громоздким.

Изображения, сохраненные в базе данных

Вот почему часто предпочтительнее хранить изображения в другом месте.Один из вариантов — сохранить их в своей базе данных. Это ограничивает размер определения документа, позволяет изменить изображение один раз и реплицировать изменение во всех документах, а также позволяет хранить записи вместе.

Если вы все же храните изображения в базе данных, вы можете решить хранить их как BLOB-объекты или большие двоичные объекты. Вы можете использовать Windward для вставки больших двоичных объектов, хранящихся в базе данных, в ваш отчет.

Лучший вариант использования

Например, мы видим, что клиенты используют этот процесс для отслеживания дефектов на сборочной линии.Заказчику необходимо связать дефект со временем и поместить его в окончательный документ, поэтому он поддерживает отдельную файловую систему с изображениями для простоты использования, но сохраняет их в BLOB, чтобы разрешить процесс документа. полностью автоматизирован.

Но изображения , хранящиеся в базах данных, работают лучше всего, когда они не слишком большие. По мере увеличения размера запросы замедляются, производительность снижается, а изображения занимают гораздо больше места, чем текст. Переход на другую платформу базы данных или даже на ту же платформу, но с другой версией становится более трудным, если изображения обрабатываются по-разному на целевой платформе или версии.

Файловый сервер. Фотография предоставлена: Джастин Ракман, Creative Commons License

‍ Изображения, хранящиеся в файловой системе

Следовательно, вам следует настоятельно рассмотреть третий вариант: хранить изображения на файловом сервере. Файловые системы отлично подходят для хранения изображений, потому что вы можете легко создавать их резервные копии, обновлять изображения и манипулировать ими, а также перемещать их на жесткий диск большего размера, если вам нужно больше места на диске.

Чтобы узнать больше о дебатах между базами данных и файловыми серверами, ознакомьтесь с StackExchange: каковы лучшие советы по хранению изображений в базе данных?

И помните, если ваши изображения хранятся где-нибудь, кроме как в шаблоне, будьте осторожны при ссылках на них.Вам нужно будет указать как можно более полный путь к изображению.

Вот почему здорово, если ваше изображение хранится в Интернете; вы можете просто указать HTTP-адрес, и он всегда будет доступен для вашего документа.

Размер изображений

Очевидно, что изображения не очень хороши в документе, если они размытые или слишком маленькие, поэтому давайте поговорим на секунду о разрешении. Вот пара общих рекомендаций:

• Если документ распечатан, изображения должны иметь не менее 300 точек на дюйм (dpi).
• Если документ находится в интерактивном режиме, можно обойтись гораздо меньшим dpi, например 72 dpi.

Также по возможности используйте векторные изображения вместо невекторных. Векторные изображения, такие как EPS (Encapsulated PostScript) или AI (Adobe Illustrator), гораздо лучше масштабируются на выходе и обычно дают лучшее разрешение. Если в вашей компании есть художественный или креативный отдел, они могут вам в этом помочь.

Позиционирование изображений

При работе с решением для автоматизации динамических документов позиционирование становится критически важным.Вы же не хотите, чтобы изображения были вытеснены со страницы или в каком-нибудь другом месте.

Итак, на первый взгляд «идеальное по пикселям», с абсолютным позиционированием , когда вы помещаете изображение в определенную точку документа, звучит великолепно. Когда изображение находится в верхнем или нижнем колонтитуле, где вы можете быть уверены, что объект появится, это часто ваш лучший вариант.

Но по мере того, как ваш документ расширяется и вы получаете эффект водопада, изображения в основной части документа могут оказаться в местах, которых вы не ожидаете или не хотите.

Вот почему мы рекомендуем использовать относительное позиционирование для большинства изображений. Здесь вы используете некоторую часть изображения (верхнюю, нижнюю, левую или правую), чтобы выровнять изображение с определенным элементом или точкой на странице.

Еще одно соображение, связанное с изображениями, заключается в том, что вы можете захотеть сохранить с ними еще один элемент — в частности, подпись. Как вы это сделаете, будет зависеть от вашего решения по автоматизации документооборота.

(Это еще одна причина, по которой мы рекомендуем избегать таких инструментов, как Crystal Reports, потому что они не включают критически важную команду «держать вместе» или «продолжать дальше».)

Windward, например, позволяет сохранять изображения с подписями, и вы можете использовать таблицы без полей для размещения изображений относительно других элементов.

Относительное позиционирование, как показано здесь в программном обеспечении Windward AutoTag , позволяет точно размещать изображения и другие объекты.

Заключительные советы по изображению

Прежде чем мы перейдем к обсуждению цветов, мы оставим вам пару советов:

Совет №1: используйте нетрадиционные изображения. Основные формы, стилизованный текст и т. Д.тоже изображения. Помните, что изображения не должны быть большими и красочными, чтобы добавить красоту вашему документу.

Совет № 2: Следуйте руководству по бренду. Если у вашей компании есть руководство по бренду, скорее всего, в нем есть раздел об использовании цветов, которые «соответствуют» вашему бренду. Простое изменение изображения — например, изменение цвета значка в документе — может красиво связать весь документ.

‍

Word 2010: текстовые поля и WordArt

Урок 15: Текстовые поля и WordArt

/ ru / word2010 / работа с фигурами / содержание /

Введение

Вы можете вставить текстовое поле в документ, чтобы привлечь внимание к конкретному тексту, или иметь возможность легко перемещать текст внутри документа.Текстовые поля в основном обрабатываются так же, как фигуры и , поэтому вы можете добавлять к ним те же типы эффектов и даже изменять их форму.

В этом уроке вы узнаете, как вставить текстовое поле и отформатировать его различными способами, включая изменение размера и перемещение его , а также изменение формы текстового поля , цвета и Наброски . Вы также узнаете, как создавать и форматировать WordArt .

Текстовые поля

Текстовые поля помогают упорядочить документ.Они в основном обрабатываются так же, как формы , поэтому, когда вы и вставляете текстовое поле , вы можете отформатировать , изменив цвет заливки , цвет контура и стиль формы , а также as создайте WordArt и добавьте 3D-эффекты .

Чтобы вставить текстовое поле:

1. Выберите вкладку Вставить на ленте.
2. Щелкните команду Текстовое поле в группе Текст .Появится раскрывающееся меню.
3. Выберите Нарисовать текстовое поле . Создание пустого текстового поля
4. Щелкните и перетащите документ, чтобы создать текстовое поле. Рисование текстового поля
5. Теперь вы можете начать вводить текст, чтобы создать текст внутри текстового поля.

В раскрывающемся меню вы также можете выбрать одно из встроенных текстовых полей с предварительно заданными цветами, шрифтами, положением и размером. Если вы выберете этот вариант, текстовое поле появится автоматически, поэтому вам не нужно будет щелкать и перетаскивать его, чтобы нарисовать его.

Встроенное текстовое поле

Чтобы переместить текстовое поле:

1. Щелкните текстовое поле.
2. Наведите указатель мыши на один из краев текстового поля. Указатель мыши принимает вид креста со стрелками на каждом конце.
3. Щелкните и перетащите текстовое поле в желаемое место на странице. Перемещение текстового поля

Чтобы изменить размер текстового поля:

1. Щелкните текстовое поле.
2. Щелкните и перетащите один из маркеров изменения размера по углам или сторонам текстового поля, пока он не станет нужного размера.Изменение размера текстового поля

Если вы перетащите ручки изменения размера на любой из четырех углов, вы сможете изменить высоту и ширину одновременно. Ручки изменения размера в верхней или нижней части текстового поля позволят вам изменить размер только по вертикали , в то время как ручки слева и справа изменят размер текстового поля по горизонтали .

Изменение внешнего вида текстового поля

Чтобы изменить форму текстового поля:

1. Выберите текстовое поле.Появится новая вкладка Формат с Инструменты рисования .
2. Перейти на вкладку Формат .
3. Щелкните команду Edit Shape . Команда Edit Shape
4. Щелкните Change Shape , чтобы отобразить раскрывающийся список. Выбор другой формы для текстового поля
5. Выберите нужную форму из списка.

Чтобы выбрать стиль фигуры:

Выбор стиля формы позволяет применить предустановленную заливку и цвет контура, а в некоторых случаях и другие эффекты, такие как скашивание и тень .Вам не нужно выбирать стиль для своего текстового поля, но это может помочь вам сэкономить время или поэкспериментировать с различным внешним видом.

1. Выберите текстовое поле. Откроется вкладка Формат .
2. Выберите вкладку Формат .
3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно в группе Стили фигур, чтобы отобразить дополнительные параметры стиля. Просмотр стилей фигур
4. Наведите указатель мыши на стили, чтобы просмотреть предварительный просмотр в реальном времени.
5. Выберите желаемый стиль.

Чтобы изменить заливку формы:

1. Выберите текстовое поле.Откроется вкладка Формат .
2. Щелкните вкладку Format . Изменение цвета заливки
3. Щелкните команду Shape Fill , чтобы отобразить раскрывающееся меню.
4. В раскрывающемся меню можно выбрать цвет из списка, выбрать Без заливки или выбрать Дополнительные цвета заливки , чтобы использовать цвет, которого нет в списке.

Чтобы изменить контур фигуры:

1. Выберите текстовое поле. Откроется вкладка Формат .
2. Щелкните команду Shape Outline , чтобы отобразить раскрывающийся список. Изменение цвета контура
3. Выберите цвет из списка, выберите No Outline или выберите More Outline Colors , чтобы использовать цвет, который нет в списке.
4. В раскрывающемся меню можно изменить контур , цвет , вес , (толщину) и то, является ли это штриховой линией .

Чтобы изменить эффекты тени:

1. Выберите текстовое поле.Откроется вкладка Формат .
2. Выберите вкладку Формат .
3. Щелкните команду Эффекты формы .
4. Щелкните Тень .
5. Наведите указатель мыши на параметры меню, чтобы просмотреть в документе предварительный просмотр в реальном времени. Добавление тени
6. Щелкните нужный параметр, чтобы выбрать эффект тени.

Чтобы выбрать другой цвет тени для вашей формы, выберите Параметры тени в раскрывающемся меню, затем нажмите кнопку Цвет .

3D эффекты

Как и другие типы фигур, текстовые поля могут иметь 3D-эффекты . Есть два типа эффектов, которые вы можете применить к своим фигурам, чтобы придать им трехмерный вид: 3-D Rotation и Bevel . Вращение 3-D создает впечатление, будто вы смотрите на объект под другим углом, и его можно применить к любой форме. Bevel добавляет формам толщину и закругленные края; однако он работает не со всеми формами.

Для использования вращения 3-D:

1. Выберите текстовое поле.
2. Выберите вкладку Формат .
3. Щелкните Эффекты формы из группы Стили формы .
4. Наведите указатель мыши на Вращение 3-D . Появится раскрывающееся меню. Применение вращения 3-D к текстовому полю
5. Выберите желаемую предустановку поворота из раскрывающегося меню. Вы также можете нажать Параметры поворота 3-D , если вы предпочитаете вводить собственные значения.Параметры вращения 3-D

Для использования фаски:

1. Выберите текстовое поле.
2. Выберите вкладку Формат .
3. Щелкните Эффекты формы из группы Стили формы .
4. Наведите указатель мыши на Bevel . Появится раскрывающееся меню. Добавление скоса в текстовое поле
5. Выберите желаемую предустановку скоса из раскрывающегося меню. Вы также можете щелкнуть 3-D Параметры , если вы предпочитаете вводить собственные значения.

Если вы нажмете 3-D Options , вы также сможете изменить Материал фигуры, чтобы придать ей металлический, пластиковый или полупрозрачный вид, и вы можете выбрать тип Lighting , чтобы изменить способ форма подсвечивается.

Параметры трехмерного формата

Создание WordArt

Помимо добавления эффектов в текстовое поле, вы можете добавить эффекты к тексту внутри текстового поля , которое известно как WordArt . По большей части типы эффектов, которые вы можете добавить, такие же, как и те, которые вы можете добавить к фигурам или текстовым полям (тень, скос и т. Д.). Однако вы также можете Преобразовать текст, чтобы придать ему волнистый, наклонный или раздутый вид.

Чтобы применить быстрый стиль к тексту:

Быстрый стиль автоматически применит к вашему тексту сразу несколько эффектов. Затем вы можете улучшить внешний вид вашего текста, добавив или изменив текстовые эффекты.

1. Выберите текстовое поле или выделите текст внутри текстового поля. Откроется вкладка Формат .
2. Щелкните вкладку Формат .
3. Щелкните команду Quick Styles в группе WordArt Styles . Появится раскрывающееся меню. Выбор быстрого стиля
4. Выберите желаемую предустановку стиля, чтобы применить стиль к вашему тексту.

После применения быстрого стиля вы все равно можете изменить шрифт или цвет шрифта на вкладке Home , если хотите.

Чтобы преобразовать обычный текст в WordArt:

Чтобы текст был отформатирован как WordArt, он должен находиться внутри текстового поля .Однако есть ярлык, который позволяет конвертировать текст в WordArt, даже если его нет в текстовом поле.

1. Выделите текст, который нужно преобразовать.
2. Щелкните вкладку Вставить .
3. Щелкните команду WordArt . Откроется раскрывающееся меню Quick Styles Преобразование текста в WordArt
4. Выберите нужный быстрый стиль .
5. Word автоматически создаст текстовое поле для вашего текста и применит к нему стиль.После преобразования в WordArt

Некоторые эффекты, такие как тени , можно добавить из меню Текстовые эффекты на вкладке Домашняя страница . Когда вы добавляете эффекты таким образом, текст не помещается в текстовое поле.

Чтобы добавить или изменить текстовые эффекты:

1. Выберите текстовое поле или выделите текст внутри текстового поля. Откроется вкладка Формат .
2. Щелкните вкладку Формат .
3. Щелкните команду Текстовые эффекты в группе Стили WordArt .Появится раскрывающееся меню с различными категориями эффектов . Команда «Текстовые эффекты»
4. Наведите указатель мыши на категорию эффекта. Появится раскрывающееся меню. Вы можете навести указатель мыши на различные предустановки, чтобы увидеть предварительный просмотр в реальном времени. Добавление эффекта
5. Выберите желаемый предустановленный эффект. Эффект будет применен к вашему тексту. При желании можно комбинировать несколько эффектов. Готовый WordArt

Вызов!

1. Создайте новый документ .
2. Вставить текстовое поле .
3. Введите текст в текстовое поле.
4. Переместите текстовое поле в желаемое место.
5. Измените контур текстового поля на другой цвет.
   

   Добавить комментарий Отменить ответ

   Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

   Комментарий *

   Имя *

   Email *

   Сайт