Как найти и заменить в документе фрагмент текста: освойте поиск в редакторе Word

Содержание

5.5 Поиск и замена фрагмента текста

Для
того, чтобы быстро найти в документе
Word
какой-либо фрагмент текста или отдельное
слово, а также выполнить при необходимости
его замену, можно воспользоваться
командой Главная
/ Редактирование
/ Найти
/ Расширенный поиск
или командой Заменить.
При этом появляется окно диалога Найти
и заменить
(рисунок 5.2).

В
окне Найти:
надо ввести тот фрагмент, который
требуется найти в документе.

Кнопка
Больше
позволяет развернуть окно и выбрать
необходимые параметры поиска и замены
заданного фрагмента (рисунок
5.3).

Рисунок
5.2
—
Диалоговое окно Найти
и заменить
— вкладка Найти

Рисунок 5.3
— Диалоговое окно Найти и
заменить в развёрнутом виде

Можно
выбрать нужное направление
поиска:

Вперёд
– поиск осуществляется от курсора
вперёд до конца документа;
Назад
— поиск осуществляется от курсора назад
до начала документа;
Везде
— поиск осуществляется от курсора вперёд
до конца документа и далее от начала
документа до курсора.

Если
во время поиска (или замены) необходимо
учитывать какими буквами (большими или
маленькими) записан фрагмент, который
требуется найти в документе, сделайте
активным флажок Учитывать
регистр.

Для
выполнения поиска (или замены) целых
слов, не входящих в состав других слов,
следует активизировать флажок Только
слово целиком.

Кнопка
Формат
позволяет при необходимости дополнительно
определить атрибуты форматирования
искомого фрагмента текста.

Кнопка
Специальный
позволяет
ввести в окно ввода непечатаемые символы
и нестандартные объекты.

При
выборе кнопки Найти
далее
осуществляется поиск и выделение первого
встречающегося в документе фрагмента
из окна Найти:.

На
вкладке Заменить
(рисунок
5.4),
кроме того, предоставляется выбор
дальнейших действий над найденным
фрагментом:

Замена
и поиск следующего фрагмента, заданного
в окне Найти:;
Поиск
следующего фрагмента без замены
найденного;
Заменить
оставшиеся в документе фрагменты,
заданные в окне Найти:;
Отмена
— прекращение дальнейшего поиска.

Рисунок
5.4
—
Диалоговое окно Найти
и заменить
— вкладка Заменить

В
окне Заменить
на:
можно ввести тот фрагмент, на который
нужно заменить фрагмент из окна Найти:.

Кнопка
Заменить
все
позволяет автоматически заменить все
найденные в документе фрагменты текста
из окна Найти:
на текст из окна Заменить
на:.

5.6 Использование закладок

Чтобы
быстро перемещаться в нужное место
внутри большого документа можно
разместить в нём необходимое количество
закладок. Для работы с закладками
предназначена
команда Вставка
/ Ссылки /
Закладка.

Для
создания
новой закладки
необходимо:

поместить
курсор в нужное место документа;
выбрать
команду Вставка
/ Ссылки
/
Закладка;
в
окне Имя
закладки:
диалогового окна Закладка
(рисунок
5.5)
ввести новое имя и щёлкнуть по кнопке
Добавить,
— имя новой закладки будет добавлено в
список имеющихся в документе закладок.

Закладка
помещается в то место, где находился
курсор.

Рисунок
5.5 — Диалоговое окно Закладки

Чтобы
быстро перейти
из любого места документа в то место,
где ранее была размещена закладка,
необходимо выбрать команду Главная
/ Перейти,
выбрать объект перехода – Закладка,
выбрать имя нужной закладки из списка
существующих закладок и щёлкнуть по
кнопке Перейти.

Для
удаления
закладки
необходимо выбрать команду Вставка
/ Закладка,
выбрать имя нужной закладки из списка
существующих закладок в окне диалога
Закладка
(рисунок 5.5) и щёлкнуть по кнопке Удалить.

Поиск в документах PDF, Adobe Acrobat

Обычно используются следующие логические операторы.

AND

Ставится между двумя словами для поиска документов, содержащих оба слова в любом порядке. Например, введите Париж AND Франция для поиска документов, содержащих оба слова: Париж и Франция . собака, чтобы найти все документы, содержащие либо слово кошка, либо собака, но не оба слова кошка и собака сразу.

( )

Круглые скобки используются, чтобы задать порядок оценки слов. Например, введите белый AND (кит OR ахав ), чтобы найти все документы, содержащие либо слова белый и кит, либо слова белый и ахав . (Обработчик запросов сначала выполняет запрос OR для слов кит и ахав , а затем выполняет запрос AND со словом белый и результатом предыдущего запроса).

Чтобы узнать больше о логических запросах, синтаксисе и других логических операторах, которые можно использовать при поиске, ознакомьтесь с информацией в соответствующей литературе, на веб-сайтах или в других источниках с более полными сведениями по математической логике.

5.7. Поиск и замена. Основы информатики: Учебник для вузов

Поиск и замена текста. Microsoft word 2007

Случаются такие ситуации, что в огромном документе необходимо найти определенный фрагмент текста. Конечно можно, потратив уйму драгоценного времени и сил, просмотреть весь документ. Но зачем усложнять себе работу? В Microsoft word 2007 есть очень удобная функция поиска текста. Благодаря ней можно найти слово или же фразу за несколько секунд. Для того чтобы воспользоваться ей необходимо на вкладке Главная в разделе редактирование кликнуть по кнопке найти. Откроется окошко, в котором нужно ввести слово или фразу, в зависимости от того, что Вы собираетесь включить в поиск. Так же можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+f. После того, как текст введен, требуется кликнуть по кнопке Далее. Поисковик Microsoft word перенесет Вас к тому мету, где находится искомое слово (фраза). Найденный фрагмент будет выделен в тексте. Если результат поиска Вас не удовлетворил, или же Вы планируете найти искомое слово (фразу) и в другой части документа, то можно воспользоваться кнопкой Найти далее.

Теперь уже система будет искать введенный элемент текста не с начала документа, а с выделенного фрагмента.

Бывает такое, что во всем документе возникает необходимость выполнить замену какой-то фразы (слова). Естественно, вряд ли кому захочется просматривать весь документ и вручную выделять, удалять и вставлять текст. Но и тут Microsoft word 2007 придет Вам на помощь. Облегчить замену и сэкономить время можно с помощью специальной функции замены. Для того чтобы вызвать эту функцию необходимо зайти в Редактирование/Главная/Заменить. Откроется окно, в котором Вам нужно будет ввести искомое слово, и слово, на которое Вы планируете заменить искомый элемент. После нажатия кнопки Найти далее Microsoft word 2007 переместит Вас к первому найденному слову (фразе). После того, как Вы убедились, что слово, которым Вы планируете заменить написано правильно, нужно нажать кнопку Заменить. Система за несколько секунд произведет замену.

Поиск и замена данных в Excel

Введение

Excel — один из самых мощных и эффективных приспособлений, который создан корпорацией Microsoft, программный продукт разрешает пользователю утилизировать в работе с текстом и таблицами специализированные инструменты, позволяющие быстро находить необходимые элементы, которые впоследствии нужно поменять. Инструментарий приложения помогает в автоматическом режиме просматривать по несколько листов документа или даже всю рабочую книгу. Работая в Excel, юзеру нет необходимости вручную искать требуемый фрагмент текста, чтобы впоследствии заменить его.

Иногда пользователям необходимо заменить одинаковые данные по всему документу

Чтобы активировать диалоговое окно, позволяющее находить и менять, например, запятую на точку, предварительно нужно обозначить диапазон ячеек. В выделенном фрагменте будет производиться непосредственный поиск. Юзер должен знать, что в случае выделения одной-единственной ячейки, инструмент программы проверит на совпадение с введённым элементом весь лист. Чтобы воспользоваться особенностями программы Excel и сделать замену (например, поменять запятую на точку), в разделе «Главная» нужно перейти в подкатегорию «Редактирование» и нажать «Найти и выделить». Вызвать диалоговое окно поможет совместное нажатие на клавиши Ctrl и F.

Открытое перед юзером окно позволяет эксплуатировать в работе команды: «Найти» (поиск фрагмента текста) и «Заменить». Перейти в расширенный режим просмотра файла поможет кнопка «Параметры».

Инструменты поиска

Итак, если перед юзером стоит необходимость определить фрагмент текста в документе, например, точку или запятую, её нужно ввести в поле поиска. Далее, нужно указать параметры, в соответствии с которыми будет производиться обнаружение символа.

В первую очередь необходимо указать место, которое можно задать в категории «Искать», в зависимости от указанного диапазона поиск может производиться как на определённом листе, так и во всей книге.

Кроме всего прочего, в разделе «Просматривать» можно указать инструменту приложения производить просмотр документа исключительно по строкам или столбцам.

Область просмотра может быть задана как в формулах, так и в значениях или примечаниях.

Перечень различных особенностей настолько широк, что система может искать информацию с учётом регистра и просмотра всего содержимого конкретной ячейки или некоторого фрагмента.

Юзер должен быть готовым к тому, что посредством поиска будет просмотрен весь указанный диапазон ячеек, программа последовательно найдёт и выделит каждое совпадение. Просмотреть всё найденное можно поэтапно, передвигаясь по ячейкам с нужным содержимым за один клик. «Найти всё» позволит отобразить в документе список, в котором содержатся адреса абсолютно всех совпадений.

Инструменты замены

В программе Excel достаточно просто сделать замену одного символа на другой (поменять запятую на точку), для этого следует открыть раздел замены в категории «Найти и заменить». Посредством поиска в окно ввести запятую (символ или элемент, который впоследствии будет изменён). В разделе «Заменить» ввести точку или букву, имеется ввиду тот текст, который появится на месте изменённого.

Символы поменяются после нажатия на кнопку «Далее». Инструментарий софта покажет пользователю ячейки, в которых необходимо будет произвести замещение. По клику Excel сможет пройти весь документ, поэтапно выделяя каждое совпадение. В случае если в каком-то месте нет нужды менять символы (запятую на точку), нужно пропустить замещение, попросту кликнув на «Далее». Если юзеру не нужно проверять каждое совпадение, можно прибегнуть к помощи кнопки «Заменить всё». Отменить действие поможет совместное нажатие на клавиши Ctrl и Z.

Форматы приложения

Кроме данных, которые могут меняться местами, инструментарий программного продукта, предложенного фирмой Microsoft, позволяет определить в тексте места, которые имеют нестандартное форматирование. Естественно, посредством набора команд можно одно форматирование сделать совершенно другим. К примеру, данные с курсивом следует дополнительно отметить жирным шрифтом. Для этого в категории «Главная»необходимо определить подразделы «Редактирование» и «Найти и выделить», способные произвести необходимую замену.

Заключение

Инструментарий Microsoft Excel позволяет максимально быстро и эффективно производить замену одних символов на другие, пользователю нет нужды искать каждое совпадение вручную, посредством всего нескольких команд можно с лёгкостью пройти по всем совпадениям и изменить данные.

Как сделать массовую замену в word?

Есть несколько способов замены слова в текстовом редакторе Word по всему тексту сразу. Также и причины по котором это необходимо сделать могут быть самыми различными. Например, вы набрали текст, используя название иностранной компании в русском звучании, а затем узнали, что по требованиям оформления документации нужно использовать оригинальное название на иностранном языке. Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова по тексту.

Как заменить слово в Ворде по всему тексту Для замены определенного слова другим словом по всему тексту выполните следующие шаги:

Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыть до этого и нажмите сочетание клавиш Ctrl + H (H – английская).
В открывшемся окне в поле Найти: введите искомое слово или текст, которые подлежат замене, в поле Заменить на: то слово или текст, на который он будет заменен.
окно поиска и замены
Нажмите кнопку Больше>>, чтобы открыть дополнительные настройки замены.
Установите галочки в строках Учитывать регистр и Только слово целиком, если вам необходимо заменить только точное вхождение искомого слова.
уточнение критериев замены
Нажмите кнопку Заменить все для выполнения замены.
После завершения замены всех слов в Ворде по всему тексту будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.
отчет о произведенных заменах

Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слово в документе, то это выполняется следующим образом:

Также нажмите сочетание клавиш Ctrl + H в документе.
В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите искомое слово.
Нажмите кнопку Формат внизу окна и в появившемся списке выберите пункт Шрифт.
дополнительные условия для замены
В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок.
настройка шрифта
В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.
окно поиска и замены
После завершения замены все вхождения искомого слова будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.
отчет о произведенных заменах

Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок.

Заменить текст или слова в Word

Часто при работе в программе Word и редактировании большого количества тексты требуется заменить повторяющееся слово или фразу на какое-то другое значение. Конечно, если текст небольшой, можно визуально найти нужные слова, удалить их и вставить на их место нужные. Но, как говорится, это же не наш метод. И в этой статье мы расскажем, как в word массово и автоматически заменить текст или слово.

Для того, чтобы начать замену, открываем документ с нужной информацией. Затем нажимаем комбинацию горячей клавиши ctrl+f.

Откроется окно, где мы должны выбрать вкладку Заменить.

Как вы уже, наверное, догадались – в строку “Найти” вводим слово или текст, которые нужно заменить. А в строку “Заменить на” – вводим то слово или фразу, на которое мы будем заменять.

Пример:

Соответственно, нажав на кнопку Заменить все, все необходимые слова появятся на месте тех, что требовалось заменить.

Автоматическая замена слов, словосочетаний или отдельных символов, значительно ускоряет процесс правки документа в Ворде. При этом есть возможность как полной автоматической замены найденного совпадения во всем документе, так и последовательная проверка каждого совпадения и ручного подтверждения. В последних версиях Word эта функция претерпела незначительных изменений, и далее мы рассмотрим, как заменить слова в Ворде 2010.

Если ранее в старых версиях Word для вызова функции поиска и замены достаточно было нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F», то теперь этой комбинацией клавиш или пунктом меню в закладке «Главная» в Word 2010 вызывается только форма для поиска.

Поиск в Ворде

Для замены слова в Ворде необходимо выбрать именно пункт «Заменить» на вкладке «Главная» или нажать комбинацию клавиш «Ctrl + H», после чего появляется знакомое нам со старых версий Word окошко поиска и замены.

окно поиска и замены в Ворде

Для выполнения замены слов в Ворде необходимо заполнить минимум две графы, «Найти:» и «Заменить на:». При нажатии кнопки «Найти далее» в тексте будет выделено первое совпадение, которое можно тут же заменить, нажав кнопку «Заменить». Для замены всех совпадений сразу необходимо нажать «Заменить все».

Выделение найденного совпадения в тексте

Условия для поиска можно значительно расширить, нажав на окошке поиска и замены кнопку «Больше >>». Появляется возможность учитывать не только регистр, но и менять формат заменяемого слова.

расширенный вид окошка «Поиск и замена» в Ворде

Как в Ворде поставить нумерацию страниц?
Как удалить последнюю страницу в Ворде?
Как сделать красивую рамку в Ворде?
Как в Ворде написать формулу?

При редактировании текстовых документов иногда возникает необходимость найти и заменить внутри них какой-нибудь фрагмент. Для большинства редакторов это не проблема, практически в любой подобной программе имеется функция поиска и замены, но что, если такую замену нужно выполнить в пакетном режиме? Представьте, что вам нужно заменить всего лишь одно слово, но в нескольких документах. Открывать каждый файл и производить правку занятие весьма утомительное и нерациональное, благо и с этой задачей умеют справляться текстовые редакторы. Правда, не все. Популярнейший офисный пакет Microsoft Office до сих пор не имеет внятных инструментов пакетной замены текстовых фрагментов, поэтому приходится прибегать к помощи сторонних утилит, с парочкой из которых мы сегодня познакомимся.

@Text Replacer

Если вы до сих пор не слезли с Windows 7, попробуйте утилиту @Text Replacer, скачав оную с сайта tr.infortech.ru. Эта очень простая и легкая программа позволяет заменять многострочные фрагменты в текстовых файлах разных типов и построчные в файлах Microsoft Word, но при условии наличия последнего на компьютере. Утилитой поддерживаются работа со вложенными каталогами, различение регистров, игнорирование указанных символов, возможен поиск по содержимому файлов без замены.

На вкладке «Текст и размещение» имеется четыре поля.

В поле «Имя» можно указать тип (формат) обрабатываемых файлов, в поле «Папка» – каталог с файлами, поля «Найти» и «Заменить на» служат для ввода искомого и заменяемого текста соответственно.

К сожалению, при тестировании в Windows 10 у нас возникли проблемы, @Text Replacer так и не смоглa ничего найти, возможно, потому что мы использовали неоригинальный пакет Word, а может быть по той причине, что программа не поддерживает работу с этой версией системы (поддержка Windows 10 не заявлена разработчиком).

Replace Genius

Куда большими возможностями в плане поиска, замены и вообще обработки текстовых файлов обладает программа Replace Genius, доступная для скачивания на сайте www.rlvision.com. Она универсальна, имеет много настроек, поддерживает работу с регулярными выражениями, предпросмотр результатов обработки и многое другое. В программе нет русского языка, но разобраться всё же можно. Поиск и замена в ней производится по шаблону, который сначала нужно создать. Для этого в левой колонке на вкладке «Replace» в полях «Find» и «…and replace with» вам нужно указать заменяемый и заменяющий текст.

Заполнив поля, нажмите F12 и кликните в открывшемся менеджере пресетов кнопку «Add».

Добавив в список шаблон, можно приступать к самому поиску и замене. Нажмите на панели инструментов сверху кнопку «Batch», добавьте обрабатываемые документы Microsoft Office и укажите в окошке мастера каталог для сохранения результатов.

Также вы можете заменить исходники новыми файлами, но всё же будет лучше перестраховаться. После нажатия «OK» и «Start» программа внесет изменения в ваши документы согласно заданным параметрам.

Макросы

Когда мы сказали, что в Microsoft Office нет простых и эффективных инструментов для пакетной замены текста, то вовсе не имели ввиду, что их вообще нет. Благодаря встроенному в офисный пакет языку программирования VBA знающие в нём толк опытные пользователи могут создавать макросы – этакие командные файлы в формате Microsoft Office. Один из таких макросов, созданный неким Александром Витером, как раз предназначен для замены текста сразу в нескольких файлах Word. Скачать его можно бесплатно с ресурса wordexpert.ru/page/makros-paketnoj-zameny-ot-aleksandra-vitera.

Макрос, похоже, старый, раз до сих пор представлен беткой, но работает неплохо и с последними версиями текстового процессора. Приложение представляет собой DOC-файл с полями для ввода искомого и замещающего текста и кнопкой «Пуск».

При первом запуске нужно разрешить выполнение активного содержимого, что делать дальше, полагаем, догадаетесь сами. Макрос поддерживает замену текста в гиперссылках, а также поиск во вложенных каталогах и с учетом регистра.

Дублирование файлов с сохранением исходника как в Replace Genius не предусмотрено, все сеансы записываются в текстовый лог.

На этом пока всё. Вероятно, есть и другие средства и способы поиска и пакетной замены текстового содержимого «офисных» документов, но и того, что мы здесь предложили для использования, должно вполне хватить.

Окно «Найти и заменить» в Writer

В текстовых документах могут содержаться слова, форматирование, стили и т.д. Можно переходить от одного результата к другому или сразу выделить все результаты, после чего применить другой формат или заменить текст.

Диалогвое окно «Найти и заменить»

Для поиска текста внутри всего документа откройте диалоговое окно «Найти и заменить» без выделения фрагмента текста. При необходимости поиска только по одной части документа сначала выделите эту часть текста, а затем откройте диалоговое окно «Найти и заменить».

Поиск текста

Для открытия диалогового окна «Найти и заменить» выберите Правка — Найти и заменить.
Enter the text to find in the Find text box.
Также можно нажать Найти или Найти все.

При нажатии Найти Writer указывает на следующий фрагмент текста, соответствующий искомой строке. Текст можно просматривать и редактировать, после чего следует снова нажать Найти для перехода к следующему найденному фрагменту.

Если диалоговое окно было закрыто, можно нажать комбинацию клавиш (CTRL+SHIFT+F) для перехода к следующему фрагменту текста без повторного вызова диалогового окна.

В качестве альтернативы для перехода к следующему фрагменту текста или к любому другому объекту документа можно использовать значки в нижней правой части документа.

При нажатии в модуле Writer выделяется весь текст, соответствующий записи. Теперь можно, например, выделить весь найденный текст полужирным шрифтом или применить стиль символов сразу ко всему тексту.

Замена текста

В отличие от поиска текста, замена текста не может быть ограничена только текущим выделением.

Для открытия диалогового окна «Найти и заменить» выберите «Правка — Найти и заменить».
Enter the text to search in the Find text box.
В текстовом поле Заменить на введите текст для замены найденного текста.
Нажмите Заменить или Заменить все.

When you click Replace, Writer will search the whole document for the text in the Find box, starting at the current cursor position. When text is found, Writer highlights the text and waits for your response. Click Replace to replace the highlighted text in the document with the text in the Replace text box. Click Find Next to advance to the next found text without replacing the current selection.

При нажатии Заменить все Writer заменяет весь текст, соответствующий искомой записи.

Поиск стилей

Требуется выполнить поиск всех фрагментов текста документа, для которых назначен определенный стиль абзаца, например, стиль «Заголовок 2».

Для открытия диалогового окна «Найти и заменить» выберите «Правка — Найти и заменить».
Click Other options to expand the dialog.
Check .
The text box now is a list box, where you can select any of the Paragraph Styles that are applied in the current document.
Выберите стиль для выполнения поиска, после чего нажмите Найти или Найти все.

Поиск форматов

Требуется выполнить поиск всех фрагментов документа, для которых назначено определенное символьное форматирование.

При поиске форматирования выполняется поиск только непосредственных атрибутов символов; атрибуты, применяемые в составе стиля, не учитываются.

Для открытия диалогового окна «Найти и заменить» выберите «Правка — Найти и заменить».
Для вывода дополнительных разделов диалогового окна нажмите Дополнительные параметры.
Нажмите кнопку Формат.

Нажмите Найти или Найти все.

Дополнительные параметры

С помощью функции «Поиск подобных» можно найти текст, почти идентичный введенной строке. Можно задать число символов, которые могут различаться.

Выберите опцию Поиск подобных и при необходимости нажмите кнопку … для изменения настроек. (Для английских текстов рекомендуется задать для всех трёх чисел значение 1.)

При активации поддержки восточноазиатских языков путём выбора LibreOffice — ПараметрыСервис — Параметры — Настройки языка — Языки в диалоговом окне «Найти и заменить» предлагаются параметры для поиска азиатского текста.

Навигатор

Функция «Навигатор» является основным инструментом для нахождения и выбора объектов. Навигатор также используется для перехода по главам и их упорядочения, так как представляет общий обзор структуры документа.

Для открытия окна «Навигатор» выберите команду Вид — Навигатор.

Функция «Навигатор» используется для вставки объектов и ссылок внутри того же документа или из других открытых документов. Для получения дополнительной информации см. руководство Навигатор.

Щёлкните по значку с синим кругом в нижней правой части документа для открытия небольшого окна Навигация.

Окошко «Навигация» используется для быстрого перехода к следующему объекту или поиска текста в документе.

Найти и заменить | Компьютерные приложения для менеджеров

«Найти и заменить» помогает находить слова или форматы в документе и позволяет заменять все экземпляры слова или формата. Это особенно удобно при работе с длинными документами.

Чтобы использовать «Найти и заменить», используйте сочетание клавиш Ctrl + H или перейдите в раздел «Редактирование» на вкладке «Главная» ленты, затем выберите «Заменить». Чтобы просто что-то быстро найти, используйте сочетание клавиш Ctrl + F или перейдите в раздел «Главная»> «Редактирование»> «Найти».

Заменить

Используйте сочетание клавиш Ctrl + H или перейдите в раздел «Главная»> «Редактирование»> «Заменить», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Введите то, что вы хотите найти, в поле «Найти», а замену в поле «Заменить на». (Обратите внимание, что вы можете переместить диалоговое окно «Найти и заменить», щелкнув строку заголовка и перетащив его в другое место, чтобы увидеть, что за ним скрывается.)

«Найти далее» выделяет первое вхождение слова «Найти». Повторное нажатие «Найти далее» выделит второе вхождение, повторное нажатие «Найти далее» выделит следующее вхождение и так далее.

Найти далее. Выделен первый Рованго.

При нажатии кнопки «Заменить» заменяется только выделенное вхождение слова «Найти».

Заменить. Первый Rowango заменяется на RowanGo. Остальные слова Rowango остаются прежними.

Заменить все заменяет все вхождения слова «Найти» словом «Заменить». Появится небольшое диалоговое окно, в котором будет указано, сколько замен было произведено.

Заменить все. Обратите внимание, что каждый экземпляр Rowango был заменен на RowanGo. (выделение добавлено для этого курса, а не является частью документа)

Ловушки замены всего

Будьте осторожны при использовании «Заменить все».Он заменит каждое вхождение фразы Find, включая вхождения, которые вы не собирались заменять. Например, замена каждого «кг» на «килограмм» может привести к слову фонограмма вокруг вместо фонового . Используйте пробелы в поле «Найти», чтобы избежать этого: замена «кг» на «килограмм» оставит фон таким, какой он есть. В некоторых версиях Word также есть флажок «Целые слова»; это игнорируется, когда поисковый запрос появляется в середине слова.

Замена: дополнительные параметры

Нажмите кнопку «Дополнительно» в нижнем левом углу диалогового окна «Найти и заменить», чтобы найти дополнительные параметры. Здесь есть много вариантов, но мы остановимся на трех.

Спичечный футляр. Регистр — это прописная или строчная буква. Если установлен флажок «Учитывать регистр», то при поиске и замене учитывается регистр. Например, отметив кнопку «Соответствие регистру» и затем выполнив поиск «Рыболовные товары», вы найдете «Рыболовные товары», но НЕ «рыболовные товары» или «Рыболовные товары».Если флажок Match case не установлен, то при поиске «Рыболовные товары» будут найдены «Рыболовные товары», «Рыболовные товары», «Рыболовные товары» и так далее.
Формат. Нажмите кнопку «Формат», чтобы выбрать один из множества вариантов форматирования, например «Шрифт», «Абзац» и т. Д. Если для «Найти» выбран стиль форматирования, термин «Найти» должен иметь это форматирование, чтобы его можно было найти. (Оставьте поле «Найти» пустым и выберите стиль форматирования, чтобы найти все вхождения этого форматирования.) Аналогичным образом, выбор стиля форматирования для поля «Заменить» заменит термин «Найти» на все, что находится в поле «Заменить» с форматированием «Заменить».Например, этот поиск находит все вхождения слова мобильный и применяет полужирное и зеленое форматирование:
Спец. Special относится к специальным символам или символам, которых нет на стандартной клавиатуре. В «Найти и заменить» некоторые из этих символов также могут быть такими, как «любая цифра» или «любая буква».

Функция поиска

Вы также можете находить слова с помощью функции «Найти». Просто найти, где слово используется в документе, быстрее с функцией поиска.

Чтобы открыть функцию поиска, используйте сочетание клавиш Ctrl + F или перейдите в раздел «Главная»> «Редактирование»> «Найти». Слева откроется меню навигации.

Введите в текстовое поле навигации слово «Искать в документе» для термина, который вы хотите найти. Термин будет выделен по всему документу. Вы можете прокрутить документ, чтобы увидеть выделенные вхождения, или вы можете прокрутить вниз по панели навигации, чтобы увидеть, где каждое слово встречается в тексте.

Как найти и заменить любой текст в ваших документах

Ваша компания только что обновила свое название — это не Apple Computer, Inc. больше, теперь это просто Apple, Inc, , и каждую ссылку на OS X необходимо заменить на macOS . Еще более распространенный случай: наступает Новый год, и все ваши заголовки документов и нижние колонтитулы документов будут содержать неправильный год. И это слово, которое вы все время пишете с ошибками? Скорее всего, вы снова сделаете ошибку.

Обновление вручную всех устаревших терминов и фраз во всех ваших документах — это проблема. Вот почему Найти и заменить , пожалуй, самый полезный инструмент в ваших приложениях. Find — это Google для ваших документов, который всплывает на поверхность спустя много времени после того, как вы их написали, поэтому вам не нужно все перечитывать. Объедините это с Replace , и вы сможете быстро обновить все, что не так, за секунды.

Вот как это сделать.

Как использовать поиск и замену в большинстве приложений

Найти и заменить встроено в большинство приложений, особенно в текстовые редакторы и текстовые процессоры, и работает практически везде. Чтобы найти что-то в большинстве приложений, просто нажмите Control + F на ПК или Command + F на Mac, введите то, что вы ищете, и приложение прокрутит вниз до этого текста. и выделите результат.

Заменить текст почти так же просто. В Windows нажмите Control + H , чтобы открыть диалоговое окно «Заменить» в большинстве приложений. Введите то, что вы ищете и что хотите заменить, затем нажмите Заменить , чтобы заменить первый результат, или Заменить все , чтобы заменять каждый раз, когда приложение находит первое слово. В зависимости от вашего приложения может быть больше опций. Блокнот позволяет подобрать регистр; WordPad дополнительно позволяет, например, сопоставлять только слова целиком.

Хотите просто удалить все найденные предметы? Оставьте поле Заменить пустым и нажмите кнопку Заменить все , и приложение удалит все найденные элементы и заменит их ничем — то, что работает почти в каждом приложении с инструментом «Найти и заменить».

Он работает примерно так же в macOS. Просто нажмите Command + Alt + F , чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить» в большинстве приложений — и обычно вы увидите панель поиска в верхней части приложения вместо всплывающего окна в стиле Windows.Чтобы найти параметры поиска, щелкните стрелку вниз рядом со значком увеличительного стекла. TextEdit, например, позволяет вам искать элементы, содержащие ваш запрос, начинать с запроса или соответствовать только полным словам. Он также позволяет вам искать шаблон, чтобы найти возврат строки, номера телефонов, электронные письма, любые числа, любые символы и многое другое для быстрого извлечения данных из ваших документов.

Многие из тех же приемов работают и в мобильных приложениях на iOS и Android — хотя вместо сочетаний клавиш вам нужно искать значок увеличительного стекла или поле поиска, часто в верхней части приложения.

Не забудьте поэкспериментировать со своими приложениями и поищите в них возможности поиска. Это лучший способ узнать, какие возможности предлагают ваши любимые приложения. Но, по крайней мере, функция поиска и замены ядра встроена почти в каждое настольное приложение.

Как использовать поиск и замену в Google Docs (Интернет)

Написание онлайн? Документы Google также включают инструмент поиска и замены. Откройте стандартный диалог поиска, нажав Control + F или Command + F как обычно, затем нажмите кнопку с тремя точками справа, чтобы открыть инструмент «Найти и заменить».

Как и в Блокноте, Документы Google помещают функцию поиска и замены в отдельное окно. Введите то, что вы ищете, и Документы выделят каждое упоминание в вашем документе. Затем вы можете заменить все сразу или просмотреть результаты и заменить только те, которые вам нужны. Документы также могут соответствовать регистру — или щелкните поле Сопоставить с использованием регулярных выражений , чтобы ввести шаблоны стиля TextEdit, чтобы найти типы текста, включая адреса электронной почты и символы, а не только слова, которые вы вводите.

Узнайте больше об использовании регулярных выражений или регулярных выражений для поиска шаблонов в тексте в нашем руководстве по регулярным выражениям.

Как использовать «Найти и заменить» в Microsoft Word (Windows, Mac)

Если вы используете Microsoft Word, у вас есть еще больше возможностей. Нажмите Control + H на ПК или Command + Shift + H на Mac, и Word откроет боковую панель «Найти и заменить». Там найдите все, что хотите, и вы увидите все результаты на боковой панели, где вы можете их просмотреть.Щелкните значок шестеренки, чтобы настроить параметры поиска, используя теперь стандартные параметры целого слова или совпадения регистра, а также инструмент Звуки как для поиска омофонов — это очень удобно, если вы случайно набрали неправильное слово и не можете его найти. Затем вы можете выбрать записи, которые хотите заменить, или заменить все одновременно.

Или выберите Расширенный поиск и замена , чтобы открыть новое окно с дополнительными инструментами. Там вы можете искать только в разделе документа — выше или ниже того места, где сейчас находится курсор.Вы также можете выполнять поиск по форматированию (чтобы найти весь текст курсивом Arial 13 пунктов), языку или специальным символам, таким как длинное тире или маркер абзаца. И вы также можете заменить те же настройки, чтобы изменить шрифт только для текста, который уже имеет определенный шрифт. Достаточно измените настройки, и вы сможете найти в своих документах практически все, что захотите. Это один из самых мощных инструментов поиска форматированного текста.

Как использовать поиск и замену в Sublime Text (Windows, Mac, Linux)

Если вы разработчик, скорее всего, вам также потребуется массовое редактирование кода.Sublime Text и другие редакторы кода обычно включают подробный инструмент поиска и замены, который можно открыть с помощью стандартных сочетаний клавиш Command + Alt + F или Control + H . В Sublime Text будет отображаться контур вокруг каждого результата поиска — нажмите Найти все , чтобы выбрать каждый из этих результатов, если вы хотите сначала скопировать их. Вы можете искать по заглавным буквам или только Sublime Text возвращать полные слова, а не частичные совпадения. Или, если вы хотите найти и заменить текст в нескольких файлах одновременно, нажмите Command + Shift + F или Control + Shift + H , чтобы открыть Sublime Text Find in Files. Инструмент , который может искать и заменять столько файлов, сколько вы открыли или выбрали из его меню.

Нужно найти что-нибудь попутнее? Щелкните значок * рядом с полем Найти , чтобы включить регулярные выражения — затем ознакомьтесь с этим руководством, чтобы узнать, как использовать регулярное выражение для поиска в Sublime Text, чтобы найти номера телефонов, электронные письма, ссылки и другой текст, соответствующий шаблону, а не просто конкретное слово.

Как автоматически находить и заменять текст в Интернете с помощью Zapier

Встроенные в ваши приложения инструменты поиска и замены идеально подходят для очистки текста во время написания и работы, но у вас не всегда будет время делать это вручную.Что делать, если вы автоматизируете свою работу с помощью рабочих процессов Zapier и вам нужно автоматически заменять текст?

Допустим, у вас есть рабочий процесс, который отслеживает новые продажи в вашем магазине и отправляет вам подробную информацию в SMS-сообщении. Ваш «Экстра-крутой сверхмощный водяной пистолет» — ваш бестселлер, но вам нужно знать только, что кто-то заказал «водяной пистолет», а не полное имя в вашем текстовом сообщении. Или, возможно, вы используете Zapier для публикации своих новых продуктов в Facebook, но на страницах ваших продуктов указано название вашего магазина — и оно находится на вашей странице, и вы не хотите повторяться в новом сообщении.

Шаг Zapier Formatter Replace может очистить их за вас, заменив текст тем, что вы хотите, или удалив текст, который вам не нужен. Вот как это сделать:

Создайте Zap как обычно, с помощью триггерного приложения, в котором есть данные, которые необходимо очистить.
Добавьте шаг Formatter , выберите действие Text , затем выберите Replace в списке Transform.
Щелкните значок + рядом с полем Вход и выберите текст, который нужно очистить, в приложении-триггере.

Теперь введите то, что Zapier должен найти, в поле Найти . Введите стандартный текст, чтобы найти слова и числа, или используйте специальные символы Zapier, чтобы найти символы, которые не так легко набрать. Вы можете использовать:

[: space:] для поиска пробелов
[: tab:] для поиска вкладок
[: newline:] для поиска новой строки или \ n символов (то, что многие приложения добавляют к вашему тексту, когда вы нажимаете , возвращают на клавиатуре дважды).
[: return:] для возврата каретки или \ r символов (то, что вы получаете, когда вы нажимаете , введите или верните на клавиатуре один раз).

Затем добавьте текст, который вы хотите заменить, или оставьте поле Replace пустым, чтобы просто удалить текст. Вы можете использовать эти специальные символы и здесь, если хотите. Допустим, у вас есть список элементов, разделенных запятыми, и вы хотите, чтобы каждый элемент помещался в новую строку. Пусть Zapier найдет , и заменит его на [: newline:] , и ваш список будет организован автоматически.

Как только вы закончите, протестируйте этот шаг, и Zapier автоматически найдет и заменит все, что вы хотите, так что ваш текст будет готов к использованию в следующем приложении. Find Replace — ваш лучший друг. Это самый быстрый способ очистить текст.

Делайте больше с Zapier Formatter

Хотите автоматизировать работу с текстом? Ознакомьтесь с другими руководствами из этой серии, чтобы узнать о других способах использования Formatter, а также с полезными советами для других приложений, которые вы, возможно, уже используете:

Поиск и замена текста — Учебник MS-Word

MS-Word / Начало работы

В помощь находите текст, Word предлагает удобную функцию поиска. Эта функция поиска может не только искать слово или фразу, но и
он также предлагает параметр «Заменить», чтобы вы могли заставить Word находить определенные слова и автоматически заменять их другими словами.

Использование команды «Найти»

Команда «Найти» может выполнять поиск одного символа, слова или группы слов. Чтобы ускорить поиск, вы можете либо
искать по всему документу или только по определенной части документа. Чтобы использовать команду «Найти», выполните следующие действия:

Щелкните вкладку «Главная», затем щелкните значок «Редактирование», а затем щелкните команду «Найти». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
Щелкните текстовое поле «Найти» и введите слово или фразу для поиска.
(Необязательно) Нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите дополнительные параметры, как показано:
Учитывать регистр:
Находит текст, который точно соответствует вводимым вами прописным и строчным буквам.
Найти только слова целиком:
Находит текст, не являющийся частью другого слова. При поиске на словах типа «лук» не найдешь.
Использовать подстановочные знаки:
Позволяет использовать подстановочные знаки, состоящие из одного символа (?) Или нескольких символов (*), например при поиске d? G, который найдет собаку или
копать землю; или b * t, который найдет, но, задницу, или надув.
Звучит как:
Поиск слов на основе их фонетического произношения, например поиск слона при поиске слона.
Найти все формы слова:
Находит все варианты слова, такие как поиск бега, бега и бега
Нажмите одну из следующих кнопок:
Найти все:
Выполняет поиск всего документа
Найти далее:
Выполняет поиск от текущего положения курсора до конца документа.
Нажмите «Найти далее» для поиска дополнительных вхождений введенного текста.
Нажмите «Отмена», чтобы скрыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Использование команды «Найти и заменить»

Вместо того, чтобы просто найти слово или фразу, вы можете найти этот текст и заменить его чем-нибудь другим. Чтобы использовать Find
и команду «Заменить» выполните следующие действия:

Щелкните вкладку «Главная», затем щелкните значок «Редактирование» и затем щелкните команду «Заменить». (Вы также можете нажать Ctrl + H.)
Появится диалоговое окно «Найти и заменить».
Щелкните текстовое поле «Найти» и введите слово или фразу для поиска.
Щелкните текстовое поле «Заменить на» и введите слово или фразу, чтобы заменить введенный текст.
(Необязательно) Нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите дополнительные параметры. Нажмите одну из следующих кнопок:
Заменить все:
Выполняет поиск и заменяет текст по всему документу.
Замена:
Заменяет текущий выделенный текст.
Найти следующее:
Поиск от текущего положения курсора до конца документа.
Щелкните «Найти далее», чтобы найти дополнительные вхождения введенного текста.
Нажмите «Отмена», чтобы скрыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Как найти и заменить текст в Microsoft Word

В этом руководстве вы можете узнать, как найти и заменить текст, текст с форматированием, специальные символы или неразрывные символы в Word.

Предположим, что вы помощник юриста и только что закончили печатать объемный юридический документ или контракт для своего клиента, и только для того, чтобы обнаружить, что вы несколько раз неправильно написали имя своего клиента или неправильное название компании на протяжении всего документа. И у вас нет времени вручную находить и заменять все вхождения текста.Что бы вы сделали? Не паникуйте — это легко исправить с помощью функции «Найти и заменить» в MS Word.

«Найти и заменить» — одна из наиболее полезных функций Microsoft Word, которую можно использовать для поиска символа, слова или фразы в документе и их замены. Вы также можете найти и заменить текст в определенном разделе текста или во всем документе.

Вы можете не только найти определенное слово и заменить его другим словом, но также найти текст на основе его форматирования, использования подстановочных знаков и совпадающего префикса или суффикса.Он также позволяет находить и заменять текст определенным форматированием, непечатаемыми символами или специальными символами. В этом посте вы узнаете, как найти и заменить текст в MS Word.

Для начала давайте посмотрим, как найти текст в Excel с помощью панели навигации или инструмента «Найти и заменить». Затем мы узнаем, как использовать инструмент «Найти и заменить» для замены текста на основе различных параметров.

Найти текст

Вы можете использовать панель навигации для поиска символа, слова или группы слов.И вы можете получить доступ к этой панели навигации с ленты или нажав горячую клавишу Ctrl + F .

Чтобы получить доступ к панели навигации (команда поиска), сначала откройте Word, в котором вы хотите найти текст. Затем перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Найти» в группе «Редактирование» на ленте. Или вы можете нажать сочетания клавиш Ctrl + F на клавиатуре.

Это откроет панель навигации слева от окна. Введите текст или фразу, которую хотите найти, в текстовое поле «Искать в документе» на панели навигации и нажмите «Enter».По мере ввода инструмент будет показывать вам все связанные совпадения. В нашем примере мы набираем «Тейт».

Команда «Найти» выполняет поиск всего совпадающего текста в документе и выделяет их желтым цветом. Панель навигации показывает все вхождения поискового слова (Тейт) в качестве предварительного просмотра результатов

Инструмент не только выделяет точные слова, но и выделяет частично совпадающие слова.

Для перехода к предыдущему или следующему результату поиска можно использовать стрелки вверх и вниз рядом с текстовым полем.Или вы можете щелкнуть один из результатов под полем поиска, чтобы перейти к нему напрямую.

Вместо того, чтобы искать текст или фразу во всем документе, вы также можете искать в большом документе по заголовкам. Для этого щелкните вкладку «Заголовки» и выберите заголовок на панели навигации для просмотра по заголовкам в документе.

Для поиска по страницам в Word щелкните вкладку «Страницы» на панели навигации и выберите одно из миниатюрных изображений всех ваших страниц, которые вы хотите просмотреть.Затем вы можете искать определенный текст на этой странице.

По окончании редактирования документа закройте панель навигации, и выделение исчезнет.

Расширенный поиск

Если вы ищете более конкретные слова или фразы, например, слова с определенным шрифтом или стилем, специальные символы или только полные слова, вы можете использовать функцию расширенного поиска для их отслеживания. Этот инструмент позволяет настроить поиск с помощью различных параметров. Вот как это сделать:

Перейдите на вкладку «Главная», щелкните стрелку вниз рядом со значком «Найти» в группе редактирования и выберите «Расширенный поиск».Или нажмите сочетания клавиш Ctrl + H , чтобы открыть инструмент «Найти и заменить».

Или вы даже можете запустить инструмент «Найти и заменить» из области навигации, щелкнув значок увеличительного стекла в текстовом поле «Поиск в документе» и выбрав параметр «Расширенный поиск».

Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Здесь вы можете выполнить базовый поиск, но если вы хотите настроить поиск с дополнительными параметрами, нажмите кнопку Подробнее >> .

Когда вы раскроете кнопку «Еще», вы найдете больше опций, с помощью которых вы сможете выполнять более расширенный поиск.

Выберите один или несколько параметров в разделе «Параметры поиска» и нажмите «Найти далее», чтобы просмотреть результат.

Учитывать регистр: Если установлен флажок Учитывать регистр, выполняется поиск текста, который точно соответствует прописным и строчным буквам, которые вы вводите в поле «Найти».
Найти только слова целиком: Эта опция находит текст, который не является частью или частью другого слова, он находит только целые слова, которые точно совпадают.
Использовать подстановочные знаки: Этот параметр противоположен параметру «Искать только слова целиком».Можно использовать подстановочные знаки, состоящие из одного символа (?) И нескольких символов (*). Например, при поиске «Стена *» вы получите «Стены», «Wallmart», или «Обои» и т. Д.
Звуки, подобные: Этот параметр позволяет находить слова или фразы, которые звучат фонетически схожими, например, «глаза», при поиске. для «льда» или «муравей» для «тети».
Найти все формы слова: Этот параметр находит все варианты слов (все формы глаголов). Например, при поиске слова «плавание» вы получите плавание, плавание и плавание.
Match Prefix: Поиск слов с одинаковыми префиксами. Например, ищите шумиху, и вы можете стать гиперактивным, сверхчувствительным, гиперкритическим.
Суффикс совпадения: Поиск слов с одинаковыми суффиксами. Например, ищите меньше, и вы можете получить бесконечное, нестареющее, беззаконное, легкое.
Игнорировать знаки препинания: Этот параметр позволяет игнорировать знаки препинания в тексте при поиске. Например, найдя слово «миссис.Джонс », когда вы искали« миссис Джонс ».
Игнорировать символы пробела: Этот параметр позволяет игнорировать пробелы между ними. Например, вы нашли слово «Дни хорошие» при поиске «Daysaregood».

Мы применим несколько из этих вариантов и посмотрим, как они работают, на примере.

Спичечный футляр

Например, предположим, что мы ищем слово «ЖУРНАЛ» заглавными буквами без включенной опции соответствия регистру. Введите слово в поле «Найти» и нажмите кнопку «Найти далее».

В раскрывающемся списке «Поиск» в разделе «Параметры поиска» выберите «Вниз», чтобы начать поиск сверху вниз по документу, выберите «вниз», чтобы начать поиск снизу вверх по документу, или «Все». для поиска по всему документу.

Когда вы нажимаете «Найти далее», первое слово выделяется серым цветом. Когда вы снова нажмете «Найти далее», будет выбрано следующее вхождение слова. Каждый раз, когда вы нажимаете «Найти далее», оно будет выделять совпадающие слова по одному.

Если вы хотите выделить все вхождения слова сразу, нажмите кнопку «Выделить при чтении» и выберите «Выделить все».

Вы получите несколько совпадений со словом, выделенным желтым цветом.

Но если мы будем искать то же слово (с заглавной буквы) с включенным регистром совпадений, мы не получим результатов. Потому что инструмент ищет только слово, которое точно соответствует прописным буквам, которые мы ввели ранее.

Найти все словоформы

В другом примере, если бы мы искали слово «писать» с включенной настройкой «Найти все словоформы (английский)», мы бы получили все варианты этого слова.

Word найдет все глагольные формы слова, как показано ниже.

Расширенный поиск с форматированием

Вы также можете искать определенное слово или фразу с применением определенного форматирования.

Чтобы найти слова с форматированием, сначала введите слово в поле «Найти» и нажмите кнопку «Форматировать» в нижней части диалогового окна «Найти и заменить». Затем выберите формат, в котором вы хотите искать слово.

Вы даже можете найти слова с определенным форматом шрифта, абзацы с определенным выравниванием и форматом, табуляции, слова на определенном языке, текстовый фрейм, стиль и выделение.

Мы собираемся искать слово с определенным форматом шрифта, поэтому выбираем «Шрифт». В окне «Найти шрифт» укажите формат, как показано ниже, и нажмите «ОК».

Выбранный формат «Шрифт: (по умолчанию) STXingkai, курсив» появится под текстовым полем «Найти» в диалоговом окне «Найти и заменить». Теперь нажмите «Выделить все», чтобы найти подходящие слова в этом формате.

Как видите, инструмент выделяет только слова с определенным форматом шрифта, но не выделяет одно и то же совпадающее слово в другом формате шрифта.

Чтобы очистить форматирование для поиска, нажмите кнопку «Без форматирования» в нижней части диалогового окна «Найти и заменить».

Найти текст только с форматированием

Вы можете найти тексты даже с одним форматированием. Вам даже не нужно вводить слово или фразу, вы можете просто указать единственный формат текста.

И инструмент найдет вам все слова или фразы в соответствующем формате.

Инструмент «Найти и заменить» также позволяет находить неразрывные символы / специальные символы или слова со специальными символами, выбирая символ (символы) из раскрывающейся кнопки «Специальный» в нижней части диалогового окна «Найти и заменить».

Найти и заменить текст в MS Word

Итак, вы узнали, как найти текст и как найти текст с расширенными параметрами, теперь давайте посмотрим, как заменить найденный текст.

Функция «Заменить» позволяет вам найти слово или группу слов и заменить их чем-то другим, или найти слово на основе форматирования текста и заменить его другим текстом, или найти определенное слово и заменить его форматирование, или найти и заменить символы с другими специальными символами или словами.

Найти и заменить текст

Чтобы найти и заменить одно слово или фразу другим, перейдите в группу редактирования на вкладке «Главная» и нажмите команду «Заменить». Кроме того, вы также можете нажать сочетание клавиш Ctrl + H .

Откроется диалоговое окно «Найти и заменить». В диалоговом окне «Найти и заменить» заполните два поля:

Введите текст, который вы хотите найти, в поле «Найти:».
Введите текст, которым вы хотите его заменить, в поле «Заменить на:».

После ввода необходимых текстов вы можете либо нажать кнопку «Заменить», чтобы заменить текст один за другим, либо «Заменить все», чтобы заменить все вхождения слова сразу.

Замена всего текста вместе может вызвать ошибки в документе, если вы не будете осторожны. Например, если вы заменяете все слова «Он» на «Она», это также может заменить слова «Голова» на «Шид», «помощь» на «Шелп», «тепло» на «Шит» и т. Д. Поэтому иногда лучше заменять их по одному.

Нажмите «Найти далее», чтобы найти первый экземпляр текста, выделенного серым цветом, и снова нажмите «Найти далее», чтобы перейти к следующему экземпляру. Просмотрите каждый экземпляр и нажмите «Заменить», чтобы заменить текущий выделенный текст.

Вы можете щелкнуть строку заголовка диалогового окна «Найти и заменить» и перетащить ее, чтобы увидеть результаты, стоящие за ней.

По завершении нажмите кнопку «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно.

Примечание: Если вы оставите поле «Заменить на» пустым, поисковый текст в поле «Найти» будет удален из документа.

Расширенный поиск и замена текста

Если вы хотите заменить более конкретные слова, такие как слова с пунктуацией, заглавными буквами, определенным шрифтом или стилем, или даже специальными символами, вы можете использовать расширенные параметры поиска инструмента «Найти и заменить».

Чтобы получить доступ к расширенным параметрам «Найти и заменить», нажмите кнопку «Еще >>» в нижней части диалогового окна.

Здесь у вас есть различные варианты поиска и замены, которые вы можете использовать, чтобы сузить область поиска.

Как мы обсуждали ранее в разделе «Расширенный поиск», вы уже знаете, для чего используется каждый параметр в разделе «Параметры поиска».

Выберите один или несколько параметров в разделе «Параметры поиска» и нажмите «Найти далее», чтобы найти подходящие слова, или нажмите «Заменить», чтобы заменить по одному экземпляру за раз, или нажмите «Заменить все», чтобы заменить все экземпляры сразу.

Пример:

Как мы упоминали ранее, этот инструмент находит комбинации символов данного слова, даже как часть других слов.

Например, когда мы ищем в документе слово «Тейт», он находит эту комбинацию символов даже в составе других слов, таких как «Соединенные Штаты».

И это не идеально, когда мы заменяем эти слова. Кроме того, если вы найдете сотни совпадений, на замену слов одно за другим потребуется целая вечность.

Чтобы исправить это, отметьте опцию «Искать только целые слова», чтобы найти слова, которые не являются частичными или частичными другими словами, он находит только целые слова, которые точно совпадают.Здесь мы также проверили параметр «Учитывать регистр», чтобы убедиться, что он соответствует точным буквам верхнего и нижнего регистра. Затем нажмите «Заменить» или «Заменить все», чтобы заменить слова.

Вы можете использовать остальные вышеперечисленные параметры аналогичным образом, чтобы настроить поиск для поиска определенных слов.

Найти текст и заменить форматирование

Вы также можете найти определенное слово и заменить его тем же словом, но с определенным форматированием, или заменить его другим словом с форматированием.

Например, мы хотим найти и заменить все слово «Lytle» на определенный формат шрифта. Чтобы заменить форматирование, введите слово, которое вы хотите найти, в поле «Найти» и выберите вариант «Искать только целые слова», чтобы искать только это слово. Затем нажмите кнопку «Формат» в нижней части диалогового окна и выберите «Шрифт».

Вы можете заменять слова другими параметрами форматирования, такими как стиль, абзац, рамка и т. Д.

В диалоговом окне «Замена шрифта» выберите желаемый стиль формата, например шрифт, стиль шрифта, цвет шрифта и т. Д.В нашем случае мы выбираем шрифт «Слон» и стиль «Курсив». Затем нажмите «ОК», чтобы применить.

Вернувшись в диалоговое окно «Найти и заменить», вы увидите, что выбранное форматирование установлено для «Заменить на:». Поскольку мы только заменяем форматирование слова, оставьте поле «Заменить на:» пустым. Затем нажмите кнопку «Заменить» или «Заменить все», чтобы изменить форматирование.

После того, как вы нажмете кнопку «Заменить все», появится окно сообщения, информирующее вас о том, сколько замен было произведено (в нашем случае — 222).

Как видите, все вхождения слова «Lytle» заменены заданным форматированием.

Найти текст с определенным форматированием и заменить

Если вы хотите найти текст с определенным стилем форматирования и заменить его другим текстом без изменения форматирования или с другим форматированием, вы можете сделать это, применив это форматирование к слову «Найти». Вот как это сделать:

Например, мы хотим найти и заменить текст «Кожаный человек», имеющий определенное форматирование (шрифт: Old English Text MT, Style: Italic, Color: Blue, Accent 5), на текст «Lincoln» (без изменения форматирование).

Сначала введите текст, который вы хотите найти (в нашем случае, Leatherman), в поле «Find What». Затем нажмите кнопку «Формат» и выберите требуемые параметры (Шрифт).

В диалоговом окне «Найти шрифт» выберите необходимое форматирование, с помощью которого мы будем искать текст. В нашем примере текст «Кожаный человек» имеет формат «Шрифт: Старый английский текст MT, стиль: курсив и цвет: синий, акцент 5». После выбора параметров нажмите «ОК».

Теперь выбранные параметры форматирования должны появиться под текстовым полем «Найти» в окне «Найти и заменить».

Затем введите текст, который вы хотите заменить на (Lincon), в поле «Заменить на:» и нажмите «Заменить все». Вы также можете добавить форматирование к заменяемому тексту, если хотите.

После того, как вы нажмете «Заменить все», все экземпляры будут заменены, а в подсказке будет указано, сколько замен было произведено.

Как видите, все экземпляры «Leatherman» с форматированием заменены на «Lincoln» без изменения форматирования.

Найти и заменить специальные символы / непечатаемые символы

Функция поиска и замены также может помочь вам найти символы специальных символов и заменить их другими специальными символами, такими как ®, é, ä или любым другим символом, указанным в диалоговом окне «Символ».Вы также можете найти и заменить непечатаемые символы, такие как перенос строки вручную, символы табуляции, знаки абзаца и т. Д. Вы даже можете заменить специальные символы текстом и наоборот.

Например, если вы хотите найти и заменить слово «протеже» на «протеже», введите «протеже» в поле «Найти» и введите «протеже» в поле «Заменить на». Затем нажмите «Заменить» или «Заменить все», чтобы заменить их.

Как видите, найденные тексты заменены замещающим текстом со специальными символами.p ’соответственно. Вы можете ввести код или, если вы его не знаете, используйте кнопку «Special», чтобы вставить код.

Чтобы вставить неразрывные символы, сначала выберите текстовое поле, в которое вы хотите вставить. Затем нажмите кнопку «Особые» в нижней части диалогового окна «Найти и заменить» и выберите элемент из списка. И инструмент автоматически вставит соответствующий код символа в текстовое поле.

В этом примере мы выбираем «Ручной разрыв строки» для поля «Найти».

и «Знак абзаца» для «Заменить на».

Затем нажмите «Найти далее», чтобы увидеть, где находятся разрывы строк. Теперь нажмите «Заменить все», чтобы заменить все переносимые вручную разрывы строк в документах.

Как вы можете видеть ниже, перенос строки вручную заменяется знаками абзаца.

Аналогичным образом можно заменить неразрывные / специальные символы текстом и наоборот.

Это все, что вам нужно знать о поиске и замене текста в Microsoft Word.

Как найти и заменить текст в текстовом файле

Обновлено: 31.12.2020, Computer Hope

Найти и заменить текст в текстовом файле можно с помощью любого текстового редактора. Ниже приведен список всех основных текстовых редакторов с информацией о том, как заменить текст.

Замена текста в Блокноте

Microsoft Notepad входит в состав всех версий Windows и может заменять текст в простых текстовых файлах. Чтобы заменить текст в Блокноте, выполните следующие действия.

Откройте текстовый файл в Блокноте.
Щелкните Edit в строке меню, затем выберите Replace в меню Edit .
В окне поиска и замены введите текст, который вы хотите найти, и текст, который хотите использовать в качестве замены. См. Раздел «Использование поиска и замены» и «Дополнительные параметры» для получения дополнительной информации и помощи.

Кончик

Нажмите сочетание клавиш Ctrl + H , чтобы открыть окно «Заменить».

Примечание

Функция Заменить в Блокноте ограничена. Если вам нужно сделать больше, чем просто заменить слова, подумайте о другом редакторе.

Замена текста на WordPad

Microsoft WordPad входит в состав всех версий Windows и может заменять текст в простых текстовых файлах. Чтобы заменить текст в WordPad, выполните следующие действия.

Откройте текстовый файл в WordPad.
В меню ленты на вкладке «Главная» (как показано ниже) выберите параметр « Заменить ».
В окне поиска и замены введите текст, который вы хотите найти, и текст, который хотите использовать в качестве замены. Дополнительную информацию и помощь см. В разделе «Использование поиска и замены» и «Дополнительные параметры».

Кончик

Нажмите сочетание клавиш Ctrl + H , чтобы открыть окно «Заменить».

Примечание

Функция Replace в WordPad ограничена. Если вам нужно сделать больше, чем просто заменить слова, подумайте о другом редакторе.

Замена текста в Microsoft Word

Чтобы заменить текст в Microsoft Word, выполните следующие действия.

Откройте текстовый файл в Microsoft Word.
В меню ленты на вкладке «Главная» выберите « Заменить ».
В окне «Найти и заменить » введите текст, который нужно найти, и текст, который нужно использовать в качестве замены. Дополнительную информацию и помощь см. В разделе «Использование поиска и замены» и «Дополнительные параметры».

Кончик

Нажмите сочетание клавиш Ctrl + H , чтобы открыть окно «Заменить».

Кончик

Если щелкнуть кнопку More в окне поиска Найти и заменить , появятся дополнительные параметры поиска , как показано на рисунке выше.

Замена текста на Notepad ++

Notepad ++ — мощный бесплатный текстовый редактор с открытым исходным кодом, который поддерживает больше возможностей для поиска и замены текста, чем любое из приведенных выше предложений. Чтобы заменить текст в Notepad ++, выполните следующие действия.

Откройте текстовый файл в Notepad ++.
В верхней строке меню нажмите Поиск и выберите Заменить .
В окне Заменить на вкладке Заменить введите текст, который вы хотите найти, и текст, который вы хотите использовать в качестве замены. Дополнительную информацию и помощь см. В разделе «Использование поиска и замены» и «Дополнительные параметры».

Кончик

Нажмите сочетание клавиш Ctrl + H , чтобы открыть окно «Заменить».

Замена текста в TextPad

Хотя полная программа не бесплатна, TextPad — еще один фантастический текстовый редактор с мощными функциями поиска и замены.Чтобы заменить текст в TextPad, выполните следующие действия.

Откройте текстовый файл в TextPad.
В верхнем меню нажмите Искать , а затем Заменить .
В окне «Заменить» введите текст, который нужно найти, и текст, который нужно использовать в качестве замены. Дополнительную информацию и помощь см. В разделе «Использование поиска и замены» и «Дополнительные параметры».

Кончик

Нажмите клавишу F8 , чтобы открыть окно Заменить .

Найти и заменить текст в Excel

Кончик

Сочетания клавиш Ctrl + F и Command + F также работают в Microsoft Excel и других программах для работы с электронными таблицами, открывая текстовое поле Найти и заменить .

В Microsoft Excel более старые версии содержали меню Изменить , и в этом меню находится опция Заменить . В более новых версиях Excel есть ленточное меню, а параметр «Найти и выбрать» находится на вкладке Home , в дальней правой части, как показано на рисунке.

Когда откроется сочетание клавиш или вы нажмете опцию «Заменить» под «Найти и выбрать », откроется окно «Найти и заменить » . На вкладке Заменить введите текст, который нужно найти и заменить в электронной таблице.

Использование функции поиска и замены и дополнительных параметров

После понимания приведенных выше основ о том, как открывать функции поиска и замены, понимание всех возможных возможностей может сделать ваш поиск еще более эффективным.

Основы

Все варианты замены имеют две основные функции, показанные ниже.

Match case делает поиск чувствительным к регистру, что полезно для поиска таких запросов, как Names.
Соответствует целому слову соответствует всему поисковому запросу, а не словам, содержащим это слово.Например, поиск по запросу «может» соответствует только «можно» и не будет соответствовать «невозможно» или «сканировать» в вашем файле.

Подстановочные знаки и регулярные выражения

Такие программы, как Microsoft Word, поддерживающие подстановочные знаки, и такие программы, как Notepad ++ и TextPad, поддерживающие регулярные выражения, помогают выполнять поиск практически всего, что можно вообразить. Например, с помощью регулярных выражений вы можете заменить текст, находящийся в начале строки, конце строки, произведения, содержащие определенное количество символов, и все, что вам нужно.

Другие дополнительные опции

Более продвинутые программы могут иметь функции, указанные ниже. Если ваша программа не включает одну из перечисленных ниже функций, вам необходимо подумать о переключении программ, чтобы у вас был доступ к этим функциям.

Использование подстановочных знаков — это функция Word, которая позволяет использовать подстановочные знаки.
Регулярное выражение — это самая мощная функция для поиска и замены текста в файле.
Похоже, (английский) — это функция Word для сопоставления английских звучащих слов.Например, при поиске слова «цвет» в документе будет найдено слово «цвет».
Сопоставление префикса — это функция Word для сопоставления префикса (начала) слова.
Суффикс соответствия — это функция Word для сопоставления суффикса (конца) слова.
Игнорировать знаки препинания — это функция Word, позволяющая игнорировать знаки препинания, такие как одинарная кавычка в слове «не надо».
Игнорировать пробелы — это функция Word, позволяющая игнорировать пробелы в словах.

Как найти и заменить текст в Word • Pureinfotech

В Microsoft Word возможность поиска и замены текста может пригодиться во многих ситуациях. Например, если вы работаете с документом, содержащим много текста, и обнаружили, что есть ошибка в имени, дате или адресе, которые встречаются несколько раз, либо во всем документе использовалось неправильное слово или фраза.

Параметр «Заменить» доступен в Microsoft 365 (Office 365), Office 2019, Office 2016 и более ранних версиях, и во всех версиях функция включает расширенные параметры для сужения текста, который вы пытаетесь исправить.

В этом руководстве вы узнаете, как найти и заменить слово или фразу в документе Microsoft Word.

Как найти и заменить текст в Word

Чтобы найти и заменить текст в Microsoft Word, выполните следующие действия:

Открыть Word .
Щелкните вкладку Home .
В разделе «Редактирование» нажмите кнопку Заменить .
Параметр «Заменить» в Microsoft Word
Подсказка: Для открытия «Заменить» можно также использовать сочетание клавиш Ctrl + H .Кроме того, если вы используете функцию поиска в Word, вы можете щелкнуть меню со стрелкой вниз рядом с кнопкой Найти , чтобы открыть меню содержимого и найти параметр «Заменить».
В поле «Найти» укажите слово или фразу, которую нужно найти и заменить.
В поле «Заменить на» укажите замену слова или фразы.
Найти и заменить текст в Word
Нажмите кнопку Найти следующий , чтобы найти первое упоминание текста в поле «Найти».
Подсказка: Если вы хотите заменить текст только в определенной области, нажимайте кнопку Найти следующий , пока не дойдете до текста, который нужно заменить.
Нажмите кнопку Заменить , чтобы заменить текущее выделенное содержимое в документе Word.
Заменить текст в Word
(Необязательно) Нажмите кнопку Заменить все , чтобы заменить все упоминания текста в документе сразу.
Нажмите кнопку Отмена .

После выполнения этих шагов текст будет отредактирован с указанным вами содержимым.

Если вы используете кнопку Заменить все , помните, что эта опция заменяет все экземпляры текста, и много раз это может вызвать проблемы. Например, если слово, которое вы пытаетесь заменить, является частью другого слова, например «авто» или «автоматически», оно также будет заменено. В результате использование кнопок Find Next и Replace — лучший способ заменить текст в Microsoft Word.

Однако в этом конкретном случае вы можете использовать опцию расширенного поиска, и выбор Искать только целые слова предотвратит замену неправильного слова.

Как найти и заменить текст с помощью дополнительных параметров в Word

Чтобы выполнить расширенный поиск и замену в Word, выполните следующие действия:

Открыть Word .
Щелкните вкладку Home .
В разделе «Редактирование» нажмите кнопку Заменить .
Вариант замены Microsoft Word
В поле «Найти» укажите слово или фразу, которую нужно найти и заменить.
В поле «Заменить на» укажите замену слова или фразы.
Нажмите кнопку Еще .
Заменить кнопку параметров поиска
В разделе «Параметры поиска» выберите соответствующие параметры поиска:
Заменить параметры расширенного поиска
- Поиск — указывает, где искать.Доступны следующие варианты: Все (рекомендуется), Вверх или Вниз .
- Соответствие регистру — определяет поиск, который рассматривает такие случаи, как «Автомобиль» и «автомобиль», как разные слова.
- Искать только слова целиком — находит слово целиком, поэтому вы не заменяете «автоматически», когда ищете только «авто».
- Использовать подстановочные знаки — позволяет находить и заменять части текста с помощью подстановочного знака (*). Например, вы можете удалить все «s» из слов, используя запрос «* s».
Нажмите кнопку Найти следующий , чтобы найти первое упоминание текста в поле «Найти».
Нажмите кнопку Заменить , чтобы заменить текущее выделенное содержимое в документе Word.

Это наиболее распространенные параметры поиска, но Microsoft Word также включает несколько других параметров, в том числе «Похоже на (английский)», «Найти все словоформы (английский)», «Сопоставить префикс», «Сопоставить суффикс», « Игнорировать знаки препинания »и« Игнорировать символы пробела.”

Мы можем получать комиссию за покупки, используя наши ссылки, чтобы продолжать предлагать бесплатный контент. Информация о политике конфиденциальности.

Весь контент на этом сайте предоставляется без каких-либо явных или подразумеваемых гарантий. Используйте любую информацию на свой страх и риск . Всегда делайте резервную копию вашего устройства и файлов перед внесением каких-либо изменений. Информация о политике конфиденциальности.

Как найти и заменить форматирование в Microsoft Word

Форматирование документа может включать все, от курсива и шрифтов до стилей заголовков.Проблемы с форматированием трудно обнаружить невооруженным глазом, поэтому в сегодняшнем руководстве показаны два метода поиска и замены форматирования в Microsoft Word:

1. Найти и заменить форматирование, примененное в любом месте документа Word

2. Найти и заменить форматирование, примененное к определенному тексту в документе Word

В заключение мы дадим пять советов, которые могут облегчить вам следующий сеанс форматирования.

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Посмотрите более 100 других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Приведенные ниже изображения взяты из Word для Microsoft 365. Действия аналогичны в Word 2019 и Word 2016 и аналогичны для Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в более старых версиях программного обеспечения.

Найти и заменить форматирование, примененное в любом месте документа Word

В этом примере мы найдем весь текст, отформатированный курсивом, и заменим этот текст обычным шрифтом.Измените эти шаги в соответствии со своими потребностями.

1. Выберите вкладку Home на ленте.

Рисунок 1. Вкладка «Главная»

2. Выберите Заменить в группе «Редактирование».

Рисунок 2. Заменить в группе редактирования

3. Вставьте курсор в текстовое поле «Найти» в диалоговом окне «Найти и заменить».

Рисунок 3. Текстовое поле «Найти» в диалоговом окне «Найти и заменить»

4. Нажмите кнопку Дополнительно .

Рисунок 4. Кнопка «Дополнительно» в диалоговом окне «Найти и заменить»

5.Нажмите кнопку Формат .

Рисунок 5. Кнопка «Форматировать» в диалоговом окне «Найти и заменить»

6. В раскрывающемся меню выберите Шрифт .

Рисунок 6. Параметр «Шрифт» в диалоговом окне «Найти и заменить»

7. Выберите Курсив, (или другой вариант) в меню «Стиль шрифта» диалогового окна «Найти шрифт».

Рисунок 7. Курсив в диалоговом окне «Найти шрифт»

8. Нажмите кнопку OK в диалоговом окне «Найти шрифт».

Рис. 8. Кнопка OK в диалоговом окне «Найти шрифт»

Слова «Шрифт : курсив » должны появиться под текстовым полем «Найти» в диалоговом окне «Найти и заменить».

Рисунок 9. Курсив, выбранный в диалоговом окне «Найти и заменить»

9. Вставьте курсор в текстовое поле «Заменить на» в диалоговом окне «Найти и заменить».

Рисунок 10. Текстовое поле «Заменить на» в диалоговом окне «Найти и заменить»

10. Нажмите кнопку Формат (см. Рисунок 5).

11. Выберите Font из раскрывающегося меню (см. Рисунок 6).

12. Выберите Обычный (или другой вариант) в меню «Стиль шрифта» диалогового окна «Замена шрифта».

Рисунок 11. Обычный параметр в диалоговом окне «Замена шрифта»

13. Нажмите кнопку OK в диалоговом окне «Замена шрифта».

Рис. 12. Кнопка OK в диалоговом окне «Замена шрифта»

Слова «Шрифт : не полужирный, не курсив » должны появиться под текстовым полем «Заменить на» диалогового окна «Найти и заменить».

Рис. 13. Формат шрифта Not Bold, Not Italic, выбранный в диалоговом окне «Найти и заменить»

14. Нажмите кнопку Replace All , чтобы произвести все замены сразу.Или выберите кнопки Найти следующий и Заменить , чтобы производить одну замену за раз.

Рис. 14. Кнопки «Заменить», «Заменить все» и «Найти далее» в диалоговом окне «Найти и заменить»

15. Нажмите кнопку « Закрыть », чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Рисунок 15. Кнопка «Закрыть» в диалоговом окне «Найти и заменить»

16. Сохраните файл, чтобы сохранить замены формата.

Найти и заменить форматирование, примененное к определенному тексту в документе Word

В этом примере мы найдем определенный текст со стилем «Заголовок 2» и заменим этот текст стилем «Заголовок 3».Измените эти шаги в соответствии со своими потребностями.

1. Выберите вкладку Home на ленте (см. Рисунок 1).

2. Выберите Заменить в группе редактирования (см. Рисунок 2).

3. Введите текст, который хотите найти, в текстовое поле «Найти».

Рисунок 16. Текстовое поле Find What в диалоговом окне Find and Replace

4. Нажмите кнопку More в диалоговом окне Find and Replace (см. Рисунок 4).

5. Нажмите кнопку Формат (см. Рисунок 5).

6. В раскрывающемся меню выберите Стиль .

Рисунок 17. Параметр стиля в диалоговом окне «Найти и заменить»

7. Выберите Заголовок 2 (или другой вариант) в диалоговом окне «Найти стиль».

Рис. 18. Заголовок 2 в диалоговом окне «Найти стиль»

8. Нажмите кнопку OK в диалоговом окне «Найти стиль».

Рис. 19. Кнопка OK в диалоговом окне «Найти стиль»

Слова «Стиль : заголовок 2 » должны появиться под текстовым полем «Найти».

Рис. 20. Стиль заголовка 2, выбранный в диалоговом окне «Найти и заменить»

9. Введите тот же текст (или другой текст, если необходимо) в текстовое поле «Заменить на».

Рисунок 21. Текстовое поле «Заменить на» в диалоговом окне «Найти и заменить»

10. Нажмите кнопку Формат (см. Рисунок 5).

11. Выберите Style из раскрывающегося меню (см. Рисунок 17).

12. Выберите Заголовок 3 (или другой вариант) в диалоговом окне «Замена стиля».

Рис 22.Заголовок 3 в диалоговом окне «Замена стиля»

13. Нажмите кнопку OK в диалоговом окне «Замена стиля».

Рисунок 23. Кнопка OK в диалоговом окне «Заменить стиль»

Слова Стиль: заголовок 3 должны появиться под текстовым полем «Заменить на».

Рис. 24. Стиль заголовка 3, выбранный в диалоговом окне «Найти и заменить»

14. Нажмите кнопку Заменить все , чтобы выполнить все замены сразу. Или используйте кнопки Найти следующий и Заменить , чтобы производить одну замену за раз (см. Рисунок 14).

15. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить» (см. Рисунок 15).

16. Сохраните файл, чтобы сохранить замены формата.

Советы по редактированию формата в Microsoft Word

Редактирование формата может быть беспорядочным. Вот пять советов «Поверьте мне, потому что я усвоил трудный путь», которые следует учесть перед следующим сеансом форматирования.

Совет 1. Изучите инструмент «Найти и заменить».

Инструмент «Найти и заменить»

Word имеет множество полезных опций — гораздо больше, чем может быть описано в учебном пособии в блоге, — поэтому потратьте некоторое время на изучение диалогового окна «Найти и заменить», чтобы узнать, может ли оно помочь вам автоматизировать какие-либо задачи по замене, которые вы обычно делаете это вручную.

Совет 2: Используйте кнопку «Нет форматирования», чтобы очистить форматирование.

Когда вы добавляете форматирование в диалоговое окно «Найти и заменить», Word обычно сохраняет этот выбор в диалоговом окне, пока вы не закроете программное обеспечение. Если вы хотите очистить ранее выбранное форматирование в диалоговом окне «Найти и заменить» перед закрытием программы, поместите курсор в соответствующее текстовое поле («Найти» или «Заменить на»), а затем нажмите кнопку Без форматирования .

Совет 3. Поэкспериментируйте с несколькими последовательностями замены.

Иногда параметры форматирования, введенные в текстовое поле «Заменить на», не заменяют параметры в текстовом поле «Найти»; вместо этого они добавлены к параметрам в текстовом поле «Найти». В этом случае поэкспериментируйте с несколькими последовательностями замены, чтобы добиться нужного вам форматирования.

Например, если вы поместите полужирный формат в текстовое поле «Найти» и поместите курсив в текстовое поле «Заменить на», Word не заменит полужирный текст курсивом, как вы могли ожидать.Вместо этого жирные слова будут добавлены курсивом! Но вы все равно можете удалить полужирный формат, если выполните вторую последовательность замены, на этот раз заменив полужирный формат параметром «Не полужирный». (См. Мой учебник по YouTube в 4:37 для полной демонстрации.)

Совет 4: Выполните пробный запуск.

Методы поиска и замены

Word могут быть немного сложными, и эта сложность может иногда приводить к неожиданным результатам (как упоминалось в совете 3 выше). Поэтому всегда выполняйте пробный запуск на вторичной копии документа при выполнении процедуры замены, которую вы не делали раньше.

Совет 5: Поговорите с писателем перед редактированием форматирования.

Когда вы редактируете чье-то сочинение — клиента, коллегу или однокурсника — всегда спрашивайте, сколько редактирования формата вам нужно сделать. Некоторые авторы хотят, чтобы вы отредактировали как можно больше проблем с форматированием, в то время как другие хотят, чтобы вы сосредоточились исключительно на написании, и могут стать сварливыми, если вы неожиданно измените их жирный текст на курсив. Кроме того, вы не хотите случайно наступить на пятку наборщикам, книжным дизайнерам или другим форматировщикам, участвующим в проекте.

Связанные ресурсы

Как использовать Формат по образцу в Microsoft Word (ПК и Mac)

Как найти и заменить специальные символы в Microsoft Word

Обновлено 11 июля 2021 г.

Как найти и заменить в документе фрагмент текста: освойте поиск в редакторе Word

5.5 Поиск и замена фрагмента текста

5.6 Использование закладок

Поиск в документах PDF, Adobe Acrobat

5.7. Поиск и замена. Основы информатики: Учебник для вузов

Читайте также

Поиск и замена данных

Быстрый поиск и замена данных в программе NeonHtml

Поиск и замена данных

Поиск на научных сайтах с использованием платформы Flexum «Поиск по научным сайтам»

3.1. Поиск и замена фрагментов

Поиск и замена текста

Поиск и замена текста с помощью VBA в Word

Поиск и замена форматирования

Автоматический поиск и замена данных

Поиск и замена

Поиск и замена символов

13.3.4. Поиск и замена текста

Поиск и замена

Поиск и замена фрагментов фильма

Поиск и замена текста

Поиск и замена данных

Поиск и замена текста. Microsoft word 2007

Поиск и замена данных в Excel

Введение

Инструменты поиска

Инструменты замены

Форматы приложения

Заключение

Как сделать массовую замену в word?

@Text Replacer

Replace Genius

Макросы

Окно «Найти и заменить» в Writer

Диалогвое окно «Найти и заменить»

Поиск текста

Замена текста

Поиск стилей

Поиск форматов

Дополнительные параметры

Навигатор

Найти и заменить | Компьютерные приложения для менеджеров

Заменить

Ловушки замены всего

Замена: дополнительные параметры

Функция поиска

Как найти и заменить любой текст в ваших документах

Как использовать поиск и замену в большинстве приложений

Как использовать поиск и замену в Google Docs (Интернет)

Как использовать «Найти и заменить» в Microsoft Word (Windows, Mac)

Как использовать поиск и замену в Sublime Text (Windows, Mac, Linux)

Как автоматически находить и заменять текст в Интернете с помощью Zapier

Делайте больше с Zapier Formatter

Поиск и замена текста — Учебник MS-Word

Использование команды «Найти»

Использование команды «Найти и заменить»

Как найти и заменить текст в Microsoft Word

Найти текст

Расширенный поиск

Расширенный поиск с форматированием

Найти текст только с форматированием

Найти и заменить текст в MS Word

Найти и заменить текст

Расширенный поиск и замена текста

Найти текст и заменить форматирование

Найти текст с определенным форматированием и заменить

Найти и заменить специальные символы / непечатаемые символы

Как найти и заменить текст в текстовом файле

Замена текста в Блокноте

Замена текста на WordPad

Замена текста в Microsoft Word

Замена текста на Notepad ++

Замена текста в TextPad

Найти и заменить текст в Excel

Использование функции поиска и замены и дополнительных параметров

Основы

Подстановочные знаки и регулярные выражения

Другие дополнительные опции

Как найти и заменить текст в Word • Pureinfotech

Как найти и заменить текст в Word