Как найти поля в ворде: Изменение полей в документе Word

Содержание

Поля документа. Word 2007.Популярный самоучитель

Читайте также








Текстовые поля



Текстовые поля
Без ввода текста никак не обойтись, потому что без него потеряется смысл создания формы. Рассмотрим поля для ввода текста в одну строку, для многострочного ввода служат другие элементы, которые мы разберем позже. Однострочное поле удобно для ввода имени,






Скрытые поля



Скрытые поля
Вместе с формой можно передавать дополнительную информацию, которая не должна быть видна пользователю.Для передачи служебной информации используются скрытые поля. Они не видны пользователю, однако информация из них передается обработчику. Такая






9.

6. Поля и отступы



9.6. Поля и отступы
В этом разделе мы разберем важный момент при создании веб-страниц – задание полей и отступов. Итак, начнем с






R.9.6 Битовые поля



R.9.6 Битовые поля
Конструкция описатель-члена, имеющая вид,идентификатор opt : выражение-константазадает битовое поле, длина которого отделяется от его имени двоеточием. Размещение битовых полей в объекте класса зависит от реализации. Поля упаковываются в некоторые






Таблицы и поля



Таблицы и поля
Базы данных состоят из таблиц, которые представляют широкий диапазон категорий данных. Если когда-либо вам приходилось создавать базу данных, например для обработки отчетных материалов в бизнесе, то вы могли создать одну таблицу для хранения информации о






12.

1.4. Текстовые поля



12.1.4. Текстовые поля
Чтобы отобразить поле для ввода текста и манипулировать им, применяется виджет TkEntry. Как и следовало ожидать, для указания размера, цвета и поведения предусмотрены многочисленные атрибуты. Мы приведем довольно объемный пример, иллюстрирующий






12.3.4. Текстовые поля



12.3.4. Текстовые поля
FOX располагает полезными средствами для ввода текста. В следующем примере демонстрируется применение класса FXTextField для редактирования одной строки. Параметры определяют формат текста. Значение TEXTFIELD_PASSWD скрывает текст, являющийся паролем, TEXTFIELD_REAL






Открытые поля, приватные поля и открытые свойства



Открытые поля, приватные поля и открытые свойства
Заметим, что в указанных выше классах поля данных были определены открытыми только для того, чтобы упростить пример. Конечно, с точки зрения объектно-ориентированного подхода предпочтительнее использовать приватные






Поля



Поля
Второй способ манипуляции разрядами заключается в использовании поля. Полем считается последовательность соседних разрядов в числе типа int или unsigned int. Поле устанавливается при помощи определения структуры, в котором помечается каждое поле и определяется его






Текстовые поля



Текстовые поля
Текстовые поля довольно часто используются в приложениях. В принципе, они достойно справляются с поставленными задачами, имея необходимую функциональность. Предположим, что на форме расположены несколько текстовых полей для ввода информации. Для






2.

5.1 Поля



2.5.1 Поля
Использование char для представления двоичной переменой, например, переключателя включено/выключено, может показаться экстравагантным, но char является наименьшим объектом, который в С++ может выделяться независимо. Можно, однако, сгруппировать несколько таких






7.2.7 Поля Типа



7.2.7 Поля Типа
Чтобы использовать производные классы не просто как удобную сокращенную запись в описаниях, надо разрешить следющую проблему: Если задан указатель типа base*, какому проиводному типу в действительности принадлежит указываемый обект? Есть три основных






8.5.14 Поля Бит



8.5.14 Поля Бит
Описатель_члена видаидентификатор opt : константное_выражениеопределяет поле; его длина отделяется от имени поля дветочием. Поля упаковываются в машинные целые; они не являются альтернативой слов. Поле , не влезающее в оставшееся в целом место, помещается в






7. Поля



7. Поля
Признаки слева направо и сверху вниз (рис. 187):• все поля широкие;

Рис. 187• все поля узкие или отсутствуют;• поля левые широкие;• поля левые очень узкие или отсутствуют совсем;• поля левые сужающиеся;• поля левые расширяющиеся;• поля левые неровные;• поля правые














Как определить размеры полей в ворде. Как изменить размеры полей в Word

В этой статье мы рассмотрим, как настроить поля страницы в ворде
. Поля в ворде

 — это пространство между текстом и краем документа. Вы можете настроить
 правое, левое, верхнее и нижнее поля
 вашего документа. Поля

 не только улучшают внешний вид, но и позволяют, например, редакторам писать комментарии на полях распечатанных документов. По умолчанию для полей нового документа в ворде установлены «Обычные
» поля:

Как настроить поля в Word — Поля по умолчанию в ворде

Но вы можете настроить поля в ворде в зависимости от ваших потребностей.

Как настроить поля страницы в ворде

Следующие шаги помогут вам понять, как настроить поля в ворде
.

  1. Откройте документ, в котором вы хотите настроить поля страницы в ворде
    . Если вы хотите настроить поля в ворде
     не для всего документа, а для раздела, то перейдите к определенному разделу.
  2. На вкладке «Макет
    » нажмите кнопку «Поля

    » в группе «Параметры страницы
    ».
Как настроить поля в Word — Команда Поля
  1. Отобразится список предопределенных настроек полей в ворде
    . Выберите подходящий вариант.
Как настроить поля в Word — Предопределенные настройки полей
  1. Если вас не устраивает ни один из предопределенных параметров, выберите пункт «Настраиваемые поля
    …».
Как настроить поля в Word — Настраиваемые поля
  1. Откроется диалоговое окно «Параметры страницы
    ». На вкладке «Поля
    », в группе «Поля

    » введите значения верхнего, нижнего, левого и правого поля.
Как настроить поля в Word — Настроить поля в ворде
  1. При необходимости выберите параметр «Применить к:
    », чтобы применить настройку полей к текущему разделу или ко всему документу.
Как настроить поля в Word — Применить настройку полей к текущему разделу
  1. После установки всех необходимых значений для всех полей нажмите кнопку «ОК
    », чтобы применить все настройки.
Как настроить поля в Word — Применить настройку полей в ворде

Вот таким образом, вы можете настроить поля в ворде
.

Установленный на компьютер текстовый редактор Word изначально настроен на определённый тип и размер шрифта, межбуквенный и межстрочный интервал, а также на стандартные размеры полей документа (отступов от границы листа бумаги до собственно документа). Их параметры по умолчанию вполне подходят для обычных документов, но в некоторых случаях их необходимо корректировать.

Обычные поля

При визуальном наблюдении документа очевидны его левое, правое, верхнее и нижнее поля. Для большей наглядности рекомендуется включить отображение линейки документа. Для этого нужно перейти на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» поставить галочку рядом с инструментом «Линейка». Наглядность может быть усилена, если включить также инструмент «Сетка».

Как настроить поля в ворде по своему усмотрению? Поля документа «на глаз» можно менять, ухватившись мышкой за значки треугольников на верхней линейке, или за чёрточки границы на левой. Но обычно должны быть установлены не примерные, а строго определённые значения полей.

Широкие возможности изменять поля в ворде открываются на вкладке «Разметка страницы». В выпадающем списке инструмента «Поля» пользователю предлагаются предопределённые размеры полей в ворде для вариантов страниц – обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные. Рисунки слева поясняют произведённый выбор.

Как видно, «по госту» в обычных документах верхнее и нижнее поле имеют размер 2 см, левое – 3, и правое – 1,5 см.

Зеркальные поля применяются в документах с двухсторонней печатью, например, в книгах или в журналах. В них поля левой страницы – зеркальное отражение полей правой.

Если требуемые для документов пользователя поля не соответствуют заданным по стандарту, то пользователь может сам точно установить поля.
Для этого ему следует щёлкнуть пункт «Настраиваемые поля».

В разделе «Поля» появившегося окна, пользователь может по своему усмотрению сделать поля страницы, настроив размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей с точностью в 1 мм. Можно убрать поля вообще, установив нулевые значения. В этом же разделе есть возможность предусмотреть место будущего переплёта (например, для диплома) с тем, чтобы он не мешал прочтению страниц. Следующий скриншот иллюстрирует этот случай.

Положение переплёта при необходимости может быть изменено с левого на верхнее.

Произведённую коррекцию полей и/или установку места переплёта можно применить ко всему документу или начиная с текущей страницы. Последний вариант выбирается после открытия списка «Применить» и выбора пункта «До конца документа».

Настроенные параметры полей документа можно запомнить, чтобы использовать в дальнейшем. Для этого нужно щёлкнуть последний пункт окна – «По умолчанию». Выбранная настройка, под названием «Последнее пользовательское значение», появится в выпадающем списке «Поля» (см. второй скриншот).

Текстовые поля

Текстовое поле – надпись, представляющая собой цитату или примечание к документу. Её можно добавить в любое место документа. Для этого – перейти на вкладку «Вставка», и в группе «Текст» открыть выпадающий список «Надпись».

В появившемся окне пользователь может выбрать один из 9 предлагаемых вариантов текстового поля. Форма набора текстового поля будет вставлена соответственно рисунку, и с учётом расположения курсора. В качестве примера выберем седьмой вариант (газетная бумага – броская цитата).

В появившейся форме можно ввести любой текст, после чего мышкой, ухватившись за квадратики по краям, отрегулировать размер текстового поля.

Одновременно с текстовым полем в Word появляется новая вкладка «Средства рисования/Формат», содержащая множество инструментов для преобразований созданного текстового поля. В качестве примера на следующем скриншоте показан результат редактирования текстового поля посредством инструмента «Текстовые эффекты/Преобразовать».

Кроме рассмотренного выше варианта вставки текстового поля из предлагавшихся девяти, в выпадающем списке «Надпись» вкладки «Вставка» можно также щёлкнуть последнюю строчку – «Нарисовать надпись». Затем движением мышки нарисовать форму текстового поля в любом месте документа.

Ввод текста, коррекция размеров, возможное дальнейшее редактирование не отличаются от описанных выше.

Версии

Обычные и текстовые поля были рассмотрены в ворде 2010. Как сделать поля в ворде более ранних и поздних версий? В ворде 2007 и 2013 – также. В сравнении с рассмотренными действиями разница в самом начале есть в ворде 2003. В этой версии выставить поля можно, перейдя в меню (так раньше называли вкладку) «Файл» и щёлкнуть инструмент «Параметры страницы». Последующие действия не отличаются.

При создании документа в Microsoft Word один из аспектов форматирования, который необходимо рассмотреть, – изменение разметки страницы. Разметка страницы включает ориентацию страницы, поля и масштаб и позволяет увидеть то, как содержимое документа будет выглядеть при печати. Все вопросы, касаемо разметки страницы, мы внимательно рассмотрим в рамках этого урока.

Ориентация страницы

Word располагает двумя вариантами ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница расположена вертикально. Сравните на нашем примере, как ориентация влияет на размещение текста и изображений.

Как изменить ориентацию страницы

Поля страницы

Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в новом документе установлены Обычные
 поля. При необходимости Word позволяет менять размеры полей в документе.

Форматирование полей страницы

Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров полей.

Настраиваемые поля

Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы
.

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет 21 см на 29,7 см. В зависимости от поставленных задач, можно настроить практически любой размер страницы документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы, установленного по умолчанию, необходимо проверить, поддерживает ли Ваш принтер данный формат.

Как изменить размер страницы

Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров страниц.

Пользовательские настройки размеров страницы

Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы
.

Вы можете открыть диалоговое окно Параметры страницы
, нажав на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы команд Параметры страницы
.

Вы можете воспользоваться опцией По умолчанию
, чтобы сохранить все пользовательские настройки форматирования и автоматически применять их в каждом новом документе. Чтобы узнать, как это делается, прочитайте статью Изменение настроек по умолчанию в Microsoft Word.

Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.

1. Перейдите во вкладку “Макет”
(в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”
).

2. В группе “Параметры страницы”
 нажмите на кнопку “Поля”
.

3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.


Примечание:
 Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля”
 выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”
.

В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”
, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

Создание и изменение параметров полей страницы

1. Во вкладке “Макет”
 нажмите на кнопку “Поля”
, расположенную в группе “Параметры страницы”
.

2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”
.

3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”
, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля”
 после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”
. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”
.

Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы”
 (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить”
 в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”
.

Примечание:
Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:

“Одно или несколько полей находятся вне области печати”

Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить”
 — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.

Примечание:
 Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”
, выбрать который можно в меню “Поля”
, расположенном в группе “Параметры страницы”
.

При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

Примечание:
Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля”
 в меню кнопки “Поля”
, и задайте необходимые параметры “Внутри”
 и “Снаружи”
.

Добавление полей переплета для брошюр

Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

1. Перейдите во вкладку “Макет”
 и нажмите на кнопку “Поля”
, которая расположена в группе “Параметры страницы”
.

2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”
.

3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

4. Выберите положение переплета: “Сверху”
 или “Слева”
.


Примечание:
 Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”
, “Брошюра”
, “Зеркальные поля”
, — поле “Положение переплета”
 в окне “Параметры страницы”
 будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

Как просмотреть поля страницы?

В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

1. Нажмите кнопку “Файл”
 и выберите там пункт “Параметры”
.

2. Перейдите в раздел “Дополнительно”
 и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста”
 (группа “Показывать содержимое документа”
).

3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.


Примечание:
 Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы”
 и/или “Веб-документ”
 (вкладка “Вид”
, группа “Режимы”
). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

Как убрать поля страницы?

Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

  • в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
  • это считается нарушением с точки зрения документоводства.

И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

1. Во вкладке “Макет”
 нажмите кнопку “Поля”
 (группа “Параметры страницы”
) и выберите пункт “Настраиваемые поля”
.

2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы”
 задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см
.

3. После того, как вы нажмете “ОК”
 и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

Здравствуйте, друзья. Если Вы решили распечатать документ Word, отправить его по почте или факсу, рекомендую Вам сначала проверить его внешний вид, в особенности – разметку. Только так Вы добьетесь идеального вида документа. А мы же с Вами профессионалы, от нас только этого и ждут.

Считайте эту статью пошаговой инструкцией к действию
, добавляйте в закладки и перечитывайте периодически. Правила очень универсальны, их знание послужит Вам много раз! Ни один из предложенных этапов не является обязательным, исходите из целесообразности в каждом конкретном случае. Схематически последовательность можно изобразить так:

Как будет выглядеть лист при печати?

Первое, что нужно сделать – это проверить, как будет выглядеть Ваш документ при печати. Может и настраивать ничего не нужно? Чтобы выполнить предварительный просмотр, нажмите Файл – Печать
. Откроется окно печати документа с миниатюрой активного листа. Внизу окна стрелками можно прокручивать листы.

Уже в этом окне можно увидеть, какие недочеты текста нужно исправить. А если Вы их не увидели – читайте дальше статью, мы найдем, что исправить. Кстати, в этом же окне предварительного просмотра можно сделать некоторые из настроек, описанных ниже.

Устанавливаем размер листа в Ворде

Первое, о чем стоит задуматься – какой физический размер листа будете применять. Обычно это решают еще до начала работы. Тем не менее, может оказаться, что размер листа с которым Вы работали, отличается от того, который нужен.

Чтобы выбрать размер листа
– выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Размер
. Откроется меню, в котором приведен список самых распространенных форматов листа. Можно выбрать из этого списка.

Так же, можно задать размер печати вручную
. Для этого в меню нажмите Другие размеры страниц
. Здесь можно задать произвольные размеры. Зачем это нужно? Например, Вы используете принтер чеков. Пожалуйста: смотрим на ширину рулона чековой бумаги и задаем соответствующие размеры.

Выбираем ориентацию листа

Обычно ориентацию выбирают из двух вариантов:

  1. Книжная
     – когда высота листа больше его ширины. То есть, страница расположена вертикально.
  2. Альбомная
     – ширина листа больше высоты, страница расположена горизонтально

Чтобы указать программе ориентацию, найдите на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Ориентация
. Сделайте свой выбор.

Настраиваем поля

Когда выбраны размеры и ориентация – самое время указать поля, то есть пустое место от края листа до текста
. Обычно, поля делают шире с той стороны, где переплет. ГОСТами разных стран установлены разные размеры полей.

Я предпочитаю не оставлять много пустого пространства, поэтому практикую 2 см
 под переплет и 0,5 см
 с остальных сторон. Если используете колонтитулы – оставьте для них место.

Чтобы указать поля, выполните на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Поля
. В выпадающем меню выберите один из вариантов.

Можно и вручную задать размеры полей. При том, настройка очень гибкая. Кликните пиктограмму Параметры страницы
(см. рис. выше), чтобы открыть глубокие настройки. Перейдите на вкладку Поля
.

Что мы здесь видим? В открывшемся окне можно настроить:

  • Поля
     – задать размеры вручную
  • Ориентация
     – еще один способ выбрать ориентацию листа
  • Несколько страниц
     – способ размещения страниц на листе для последующей печати:

    • Обычный
       – одна страница на одном листе
    • Зеркальные поля
       – устанавливаются так, чтобы при печати листы образовывали разворот
    • 2 страницы на листе
       – разворачивает страницы на 90 градусов и размещает по 2 штуки на одном печатном листе
    • Брошюра
       – разворачивает листы страницы на 90 градусов, располагает по 2 штуки на листе, комбинирует поля так, чтобы при двусторонней печати получилась брошюра. Очень удобно для печати различных методичек, программок, буклетов и т.п.

Настройка колонок

Если Ваш документ содержит преимущественно текст, можно для удобства чтения разделить его на несколько колонок
. Это имеет смысл и при печати на больших форматах. Просто не удобно читать одну колонку с листа размером, к примеру А1.

Чтобы разделить текст на несколько колонок – выделите нужный отрывок и кликните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Колонки
. В меню настройте разбивку. Более детально о колонках в Ворде читайте в .

Нумерация строк в Ворде

Часто документ печатают для дальнейшей вычитки и редактуры. Тогда есть смысл включить номера строк. Каждая строка текста будет пронумерована на левых полях листа. Редактор будет Вам благодарен, теперь он может фиксировать номера строк, на которые следует обратить внимание.

Какие варианты нумерации можно применять? Найдите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Номера строк
. Здесь мы увидим все, что может делать программа:

  • Нет
     – строки не нумеруются
  • Непрерывно
     – нумеруются все строки подряд от первой до последней
  • На каждой странице
     – в начале каждой новой страницы нумерация начинается с единицы
  • В каждом разделе
     – отдельная нумерация для каждого из разделов
  • Запретить в текущем абзаце
     – абзац, в котором стоит курсор, не будет нумерован. Со следующего абзаца нумерация продолжится
  • Варианты нумерации строк
    . Можно настроить нумерацию, выбрав этот пункт меню. Откроется окно Параметры страницы
    , где нужно нажать Нумерация

Здесь ставим галочку Добавить нумерацию строк
и в следующих пунктах настраиваем: начальный номер, расстояние от текста до номеров, шаг маркировки номеров. Вот, что получится, если начать с 5 номера и сделать шаг в 5 строк:

Мало кто знает о существовании этого инструмента, тем не менее, он нашел свое применение в кругах профессиональных пользователей Microsoft Word.

Вставка колонтитулов

Колонтитулы – это особые подписи на полях сверху и снизу страницы. Они бывают очень полезными при верстке документа и несут в себе массу вспомогательной информации
.

Что обычно указывают в колонтитулах? Номера страниц, автора, название книги или главы и т.п.

Чтобы добавить колонтитулы – найдите на ленте блок команд Вставка – Колонтитулы
. Сразу Вы увидите несколько готовых списков. Раскрывая их, Вы можете выбрать из уже готовых и оформленных колонтитулов:

  1. Верхний колонтитул
     – варианты различной информации с оформлением на верхних полях
  2. Нижний колонтитул
     – то же самое, но на нижних полях
  3. Номер страницы
     – различные варианты номеров страниц

Нажмите Изменить верхний колонтитул
или Изменить нижний колонтитул
, чтобы сделать собственный колонтитул.

Возможности здесь настолько широкие и интересные, что я планирую написать об этом отдельную статью. В материалы этого поста она точно не влезет. Тем не менее, обязательно обдумайте использование колонтитулов перед печатью.

Настройка абзацев

Посмотрите внимательно на Ваши абзацы. Есть ли в них что-то такое, что Вы хотели бы исправить? Например:

  • Отступы
  • Выравнивание текста
  • Междустрочные интервалы
  • Интервалы между абзацами
  • Обводка и заливка фона некоторых абзацев
  • Размеры табуляции и др.

Если есть – Вы можете это настраивать и исправлять. Я уже писал об этом целую , переходите и читайте.

А если недочетов не нашли – все равно почитайте. Может быть, после этого у Вас и появятся идеи, как сделать абзацы более гармоничными и дружественными к читателю. К примеру, увеличить или уменьшить плотность текста, чтобы облегчить восприятие.

Настройка переносов

Наверное, всех учили в школе переносить слова по слогам. Уверен, большинство из Вас при наборе текста в Ворде не ставит переносы. Чем это чревато?

Когда Вы применяете выравнивание по ширине, кажется, что текст выглядит отлично, строго и упорядоченно. Вот и я так сделал в своем документе. Вот он:

И что я вижу в строке номер 84? Чтобы сделать выравнивание по обоим сторонам, программа растянула текст за счет ширины пробела
. Выглядит не очень. Пробелы между словами слишком большие, бросается в глаза. Что делать?

Можно разбить первое слово в 85 строке на два, т. е. сделать перенос. Тогда первая его половина поднимется в предыдущую строку, а вторая – останется там же. Вот, что получилось:

Видите, 84 строка теперь выглядит лучше! Хотя, большое количество переносов усложняет чтение. Потому, нужно искать баланс, где их ставить, а где нет. Исходите из общего вида своих абзацев.

И что, будем добавлять переносы вручную? Конечно, нет, это же Word. Чтобы вставить перенос – нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Расстановка переносов
.

В открывшемся списке доступны такие варианты:

  • Нет
     – не выполнять перенос строк
  • Авто
     – программа сама вставит переносы там, где это необходимо. Пожалуй, 95% пользователей выберут этот пункт
  • Ручная
     – Ворд предложит Вам все доступные варианты переноса, а Вы сделаете выбор
  • Параметры расстановки переносов
    . Выберите этот пункт, чтобы задать дополнительные настройки. Здесь обращу Ваше внимание на пункт Максимальное число последовательных переносов. То есть, можно указать, в скольких строках подряд можно делать переносы. Очень полезно, чтобы не перегрузить лист. Экспериментируйте с этой опцией. Я обычно ставлю не более одного подряд.

Повторюсь, переносы – инструмент нужный, но применять его нужно с осторожностью.

Удаляем висячие строки

Когда у Вас на листе помещается только первая или последняя строка абзаца, а остальная его часть – на другом листе, это совсем не красиво. И это усложняет чтение текста. К счастью, Word автоматически обрабатывает такие случаи. Висячие строки либо опускаются на следующий лист, либо к ним опускается еще одна строка.

Вы можете более детально настроить этот процесс. Нажмите на пиктограмму в нижнем правом углу блока команд Абзац
.

Откройте вкладку Положение на странице
с такими опциями:

  • Запрет висячих строк
     – включить автоматическое исправление висячих строк
  • Не отрывать от следующего
     – запрещает разрыв страницы между текущим и следующим абзацами
  • Не разрывать абзац
     – запретить разрыв страницы внутри текущего абзаца
  • С новой страницы
     – перенести абзац на следующий лист

Разрывы страниц и разделов

По мере заполнения документа текстом, новые страницы создаются автоматически. Это называется мягким разрывом страницы
. Ворд умеет ими управлять. Когда текст изменяется, меняется и положение мягкого разрыва страницы, чтобы Ваш лист был полностью заполнен.

Однако, иногда нужно принудительно закончить страницу. Как Вы это делали раньше? Только не говорите, что нажимали много раз Enter
, чтобы создать много переносов строки и физически перенести текст на следующую страницу. Если так, то учитесь вставлять разрыв страницы
. Для этого выполните такие действия:

  1. Установите курсор в то место, где должен закончиться Ваш лист
  2. Нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Страница
    (или нажмите Ctrl+Enter
    )

Теперь весь текст после курсора перенесется на следующую страницу. Если включить непечатаемые символы, в месте разрыва отобразится пунктирная линия с надписью «Разрыв страницы».

Разметка текста на разделы
 нужна для раздельной настройки и разметки определенных частей текста. Например, применение особенных полей, ориентации и т.п. для разных разделов. Это практично и очень удобно. Позволяет очень гибко изменять внешний вид материалов.

Чтобы вставить разрыв раздела, выполните последовательность:

  1. Установите курсор в месте окончания раздела
  2. Выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы
  3. В открывшемся меню в группе команд Разрывы разделов выберите один из пунктов:
    • Следующая страница
       – новый раздел начнется с новой страницы
    • Текущая страница
       – новый раздел начнется с новой строки
    • Четная страница
    • Нечетная страница
       – следующий раздел начнется с ближайшей четной страницы

После выполнения команды, на листе появится непечатаемый символ конца раздела – двойная пунктирная линия. Чтобы сделать настройки для отдельного раздела – установите разрывы вначале и в конце этой области текста. Когда выполняете настройки, в поле Применить
выберите К текущему разделу
(см. рисунок выше).

Еще раз напомню, что разрывы страниц и разделов не изменяются автоматически, когда Вы изменяете текст. Будьте осторожны с этими инструментами и применяйте их только на последних этапах работы, прямо перед печатью.

Теперь, когда окончены все описанные выше работы, обязательно еще раз выполните предварительный просмотр. Всем нам свойственно ошибаться, отвлекаться. Не помешает просмотреть, результат, вдруг что-то упустили. Если такое имело место – вернитесь и исправьте.

Всё. документ «расчёсан», самое время его напечатать или . Об этом будут мои следующие статьи, присоединяйтесь!

Как настроить поля в Word — Как настроить границы и нумерацию страниц в word

Без разлинковки страниц и их нумерации не может обойтись не один «вордовский» документ — будь то реферат в институт или доклад на научной конференции. Кроме того, большинство официальных документов требуют определенных размеров поля и проставление нумерации страниц в содержании. Поля помогают красиво отобразить текст и картинки на бумаге, а нумерация быстро найти необходимый материал в тексте презентации. Рассмотрим как настроить нумерацию страниц в word и поля на примере версии 2010 года.

Настроить нумерацию страниц в word 2010 теперь еще легче!

Несмотря на обновленный дизайн нового Microsoft Word 2010 года, расположение основных функций осталось на том же месте. При этом доступ к функциям стал намного быстрее — буквально 1-2 клика и вы уже находитесь в нужном меню. Как правило, расположение номеров страниц вашего документа указывается колонтитуле. Для его появления необходимо два раза щелкнуть в области нижней или верхней границы полей. После этого перед вами открывается вот такой конструктор.

В нем у вас появляется возможность подобрать расположение номеров на странице и задать тот внешний вид, который будет отображаться в документе. По поводу шрифтов и обрисовке здесь есть огромное количество вариантов, которые призваны удовлетворить запросы любого пользователя программой. Несмотря на большое количество изменений с текстом, меню в конструкторе интуитивно понятно и управлять текстом в нем достаточно легко.

Дополнительные возможности работы с нумерацией страниц

Кроме задания определенного расположения номеров вы также можете поменять его форму или, например, вписать значение в кружок. Для проведения трансформаций с самим номером нужно два раза нажать на него, при этом он выделится как объект, и производить перемещение или растягивать в нужном направлении.

Благодаря новым опциям в Office word 2010 года появилась возможность быстро поменять стандартный формат номера страницы. Это особенно удобно для простановки нумерации в большом документе. Самое главное перед тем, как настроить нумерацию страниц в word, прописать в содержании главы и абзацы. Это позволит расставить все страницы в содержании автоматически.

Часто возникают ситуации, когда указывать номер на первых страницах документа не нужно. Отдельной функции по решению этой задачи для нумерации страниц в word 2010 нет, так как расстановка страниц работает в поле колонтитулов. Однако при работе с колонтитулами в категории «Параметры» есть возможность настроить одиночный колонтитул именно на первой страницы, который будет находиться без номера. Кроме того, word позволяет установить колонтитулы только для четной и нечетной страницы.

Благодаря новым функциям в Microsoft word 2010 года появилось большое количество настроек не только колонтитулов, но и дополнительные параметры нумерации страниц. Нумерация значительно упрощает навигацию по документу и придает ему черты профессионально оформленного текста. На вопрос, как настроить нумерацию страниц в word мы ответили. Теперь осталось понять, как настраиваются поля в word 2010 года.

Удобная настройка полей в Microsoft word 2010 года.

Полями в программе называют пустые места, которые оставляют со всех 4-ех сторон документа. В случае если в представленном для редактирования документе нет разрыва, необходимо установить одно поле для всех страниц документа. В версии 2010 года есть два основных способа разлинковки страницы:

  • Первый способ считается самым простым для уверенных пользователей программы. На линейке сверху и слева страницы вручную производится рзлинковка полей. Вы собственноручно задаете параметры отступа текста и картинок. Если на верху страницы линейка не отображается, то производите следующие действия:
  1. Нажимаете «Меню»-«Вид»
  2. Выбираем пункт «Линейка»
  3. Кликаем на подраздел «Разметка страницы»

Стоит отметить, что в 2010 году у линейки появилось намного больше делений, чем в предыдущих версиях. При этом, как и раньше, она окрашивается в два цвета — серый (обозначающий неактивные области) и белый (показывающий активную область).

  • Самым быстрым и точным способом того, как настроить поля в word 2010 года является работа с помощью панели управления. Благодаря встроенной панели поля выставляются по точному значению параметра (ширины и длины). Для установки необходимых по указанным правилам полей вам нужно пройти следующий путь в панели управления:
  1. Выбираем «Файл»
  2. Нажимаем пункт «Параметры страницы»
  3. Кликаем на раздел «Поля»-«Ввод данных»

Перед тем, как настроить конкретные размеры полей в word вам представляются готовые варианты разработчиков, которые устанавливаются в один клик. Кроме того, если стандартные размеры полей вас не устраивают, вы можете самостоятельно вписать параметры в соответствующие поля.

Обратите внимание!

У многих пользователей часто возникает такая ситуация, что нужно установить ровные поля для печати двустороннего документа. Проблема здесь решается очень просто — в office word 2010 года есть специальная функция под названием «Зеркальное поле». Она при печати формирует с 2-ух сторон документы одинаковые по параметрам поля. Напоминаем, что применять поля можно как к отдельно взятой странице, так и ко всему документу. Эта возможность позволяет значительно повысить возможность редактирования страниц.

Узнав, как настроить поля в word и выставить нумерацию страниц, вы теперь сможете без особого труда проводить качественную редакцию любого «вордовского» документа.

Также стоит прочитать

Как выбрать и изменить все поля подписи сразу в документе Word?

Я пытался изменить стиль нумерации подписей к рисункам и таблицам. Все мои заголовки написаны римскими цифрами. Однако я хочу, чтобы в моей нумерации подписей были арабские цифры. Может ли кто-нибудь подсказать мне простой способ сделать это сразу? Ниже приведен пример:

Заголовок заголовка: «Chapter V». Мои подписи выглядят как «Figure V-2». Однако я хочу, чтобы они выглядели как «Figure 5-2»

Кроме того, есть ли какой-нибудь способ выбрать все поля подписи рисунка сразу и отредактировать их код поля?

ms-word

field

Поделиться

Источник


user1671860    

28 сентября 2013 в 18:33

2 ответа

  • Выберите Все изображения в документе word

    Мне нужно внести некоторые изменения в форматирование документа word. Для чего мне нужно выбрать все изображения в документе. Может ли кто-нибудь предоставить мне макрос/опцию просто для выбора всех изображений в документе word (я использую MS office 2007).

  • VBA получить все гиперссылки в документе word

    Я пытаюсь обновить все гиперссылки в документе word с помощью макроса с помощью Visual Basic. Мой код обновляет только те гиперссылки, которые не находятся внутри текстового поля, и те, которые находятся внутри, не будут изменены. Как я могу изменить все гиперссылки, в том числе и те, которые…


1

Теперь, когда вы вставляете подписи, измените нумерацию в появившемся диалоговом окне. Я думаю, вам придется менять его каждый раз, потому что Word (правильно) по умолчанию сопоставляет римские цифры в заголовках ваших глав с римскими цифрами в ваших подписях. Если вы хотите быть ненормальным, вам придется менять значение по умолчанию каждый раз, когда вы вставляете подпись, или менять их все, используя один из методов от Toon Flores.

p. s.Я сказал «abnormal», потому что каждое руководство по стилю, которое я когда-либо видел, будет неодобрительно относиться к тому, что вы делаете.

Поделиться


dmm    

06 октября 2013 в 02:05


1

Чтобы изменить один заголовок: нажмите Alt-F9 и удалите \* ARABIC .
Ctrl+A, F9 для обновления полей.

Теперь, чтобы изменить все подписи: попробуйте с помощью поиска и замены (Ctrl+H) заменить SEQ Figure \* Arabic \s 1 на SEQ Figure \s 1

Чтобы изменить все коды полей, вы можете использовать search & replace или изменить коды полей в VBA таким образом:

Sub ChangeAllFields()
'does not process headers/footers
    Dim oFld As Field
    For Each oFld In ActiveDocument.Fields
        fld.Code = Replace(fld.Code, "SEQ Figure \* ARABIC \s 1", "SEQ Figure \s 1")
    Next oFld
End Sub

Поделиться


Toon Flores    

30 сентября 2013 в 10:13

Похожие вопросы:

Обнаружение существующей подписи в документе Word 2007 с помощью VSTO

Я пытаюсь обнаружить настоящую подпись в документе Word с VSTO. Я застрял, потому что, во-первых, у меня нет большого опыта работы с VSTO, а во-вторых, я не могу найти никакой документации по этому. ..

Как найти и изменить TextBox в каком-либо документе word с помощью Microsoft.Office.Interop.Word?

Я должен получить доступ и изменить текст некоторых текстовых полей некоторого документа word по идентификатору TextBox. например, предположим, что у меня есть какой-то объект с именем txtDate в…

Как изменить цвет фигуры в документе MS Word, используя VBA, вызванный в MS Access?

Я использую Access, чтобы открыть документ word и заполнить некоторые поля в Word, используя данные из Access. Вот этот код (пока все работает нормально): Private Sub cmdPopulateWord_Click() Dim…

Выберите Все изображения в документе word

Мне нужно внести некоторые изменения в форматирование документа word. Для чего мне нужно выбрать все изображения в документе. Может ли кто-нибудь предоставить мне макрос/опцию просто для выбора всех…

VBA получить все гиперссылки в документе word

Я пытаюсь обновить все гиперссылки в документе word с помощью макроса с помощью Visual Basic. Мой код обновляет только те гиперссылки, которые не находятся внутри текстового поля, и те, которые…

Попытка выбрать все XMLNodes в документе Word

Я играю с созданием плагина для Microsoft Word (C#), и хочу получить все XMLNodes, в которых хранится документ (так как это файл DOCX). В word’s API есть функция SelectNodes, которая принимает…

Как обновить все поля в документе Word?

Я хочу обновить все поля документа Microsoft Word. В настоящее время я использую метод Microsoft.Office.Interop.Word.Document.Fields.Update(), но он не обновляет поля. Но если я сделаю то же самое…

Как установить поля страниц и шаблоны в документе word?

Я хочу изменить поле страницы в документе word с помощью word javascript API для надстройки word, которая будет использоваться в Mac. Нет никаких функций, доступных непосредственно для установки…

Как обнаружить строку подписи в документе PDF и затем вставить подпись?

На прошлой неделе меня попросили создать приложение для слепого человека, чтобы программно заполнить документ PDF. Проблема, с которой он сталкивается, заключается в том, что если поля в документе…

VBA MS Word — вставить все поля слияния почты в Word doc сразу

В настоящее время MS Word позволяет одновременно вставлять только 1 поле слияния почты. Я ищу код VBA, который позволил бы мне вставить все поля слияния в документ Word сразу и/или код, который…

Как установить 1-дюймовые поля в Word 2011

Форматирование документов может стать предметом спора для многих компаний, школ и изданий, поэтому знание того, как настроить документы в соответствии с этими требованиями, является важным знанием. Одно общее требование к форматированию относится к полям документа, и популярным выбором является установка всех полей документа на 1 дюйм.

К счастью, все версии Microsoft Word позволяют вручную настраивать поля до 1 дюйма, включая Word 2011 для Mac. Наше руководство ниже покажет вам, где найти этот параметр в программе, чтобы вы могли переключить поля на 1 дюйм.

Используйте 1-дюймовое поле в Word 2011 для Mac

Действия, описанные в этой статье, покажут, как использовать поля размером 1 дюйм для документа, созданного с помощью Microsoft Word 2011 для Mac. Вы также можете установить поля в 1 дюйм в Word 2010, используя аналогичный метод. Если вы хотите изменить поля по умолчанию для любого документа, созданного в Word 2011, ознакомьтесь с нашим советом в конце этой статьи.

  • Откройте ваш документ в Word 2011 для Mac.
  • Нажмите на «раскладка» вкладка в верхней части окна.
  • Нажмите на «Маржа» затем нажмите кнопку «Обычный» вариант в верхней части списка опций.

    • Вы также можете установить значения полей вручную, щелкнув внутри каждого поля полей и изменив значение на 1.

    Обратите внимание, что следуя этим шагам, вы измените поля только на 1 дюйм для текущего документа. Если вы хотите изменить поля по умолчанию на 1 дюйм в Word 2011, вам нужно будет нажать «Формат> Документ» в верхней части экрана, затем настройте поля и нажмите кнопку «По умолчанию» кнопка в левом нижнем углу окна.

    Вам нужно поделиться своим документом Word с кем-то, у кого на компьютере не установлено приложение Microsoft Word? Сохраните файл PDF в Word 2011 и упростите открытие документа другим людям.

    Как отключить или удалить затенение полей в Word 2016 2021

    Пользователям, работающим на устройствах с малым экраном, таких как планшеты и смартфоны, сложно найти поля в документах. По этой причине Microsoft Office Word предлагает функцию затенения полей, которая помогает пользователям быстро находить поля в своих файлах. Как просто выбрать поле или переместить точку вставки в поле, приложение Word выделяет все поле или результат поля.

    Для некоторых это оказывается благом, а для некоторых оно кажется проклятием. Если вы обнаружите эту функцию как отвлечение и хотите ее отключить, вот учебник, облегчающий вашу работу.

    Удаление поля в Word 2016

    A Поле затенено, когда оно выбрано или вы помещаете точку ввода в поле. Если вы выбрали целое поле, оно отображается как затененным, так и выделенным.

    Для начала откройте приложение Microsoft Word.

    В верхнем левом углу экрана выберите вкладку «Файл».

    Когда отображается фоновый экран, найдите «Параметры», немного прокрутив страницу.

    После обнаружения нажмите кнопку, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word».

    Когда диалоговое окно «Параметры Word» , нажмите кнопку «Дополнительно».

    Затем прокрутите страницу вниз до раздела «Показать содержимое документа» и найдите «« Затенение полей ». Затем нажмите стрелку раскрывающегося списка и выберите « Никогда ».

    Действие при подтверждении гарантирует, что пользователь не хочет видеть поля в тени. Если вы хотите отменить сделанные изменения и снова включить эту функцию, просто переключитесь на «Всегда».

    По умолчанию вы отмечаете «Когда выбрано», что означает, что поле появляется затененным, когда вы помещаете курсор в любом месте этого поле.

    Также обратите внимание, что, когда вы выбрали «При выборе» для параметра «Затенение полей», каждое поле отображает серый фон, когда вы нажимаете в этом поле.

    Сообщите нам, если вы найдете подсказку полезной в разделе комментариев ниже.

    Настраиваем поля документа в MS Word

    Что вы обычно делаете как только открываете чистый лист MS Word: сразу же начинаете печатать, или тратите несколько секунд на то, чтоб привести в порядок размеры полей и установить в качестве шрифта по-умолчанию не стандартный Calibri, а более привычный Times New Roman? Если первое – могу вас поздравить, вы хорошо знаете текстовый редактор в котором работаете. А если второй? Тогда тоже примите поздравления – вы наконец-то нашли статью, которая позволит вам раз и навсегда избавиться от целого ряда раздражающих мелочей перед началом работы.

    Изменяем размер полей в текстовом документе MS Word

    Кому как, а мне стандартный размер полей в документах MS Word кажется чрезмерным. 3 сантиметра слева, по 2 сантиметра сверху и снизу – чем-то в таком духе я буду пользоваться только если решусь написать роман, а платить мне будут за каждую дополнительную страницу. Настроить поля под себя совсем не сложно, программа предполагает для этого сразу два режима: ручной и автоматический.

    Настраиваем поля вручную – тащим мышь в эту часть листа, и тянем поя туда-сюда

    • При ручном режиме, нужно поднести указатель мыши к “линейке” над листом (или справа-слева-внизу), поймать момент когда курсор примет форму двунаправленной белой стрелки, а затем зажать левую кнопку мыши, и удерживая её, движением мыши уменьшить или увеличить ширину поля.

    Предустановленный набор заготовок полей. Обратите внимание на самый верхний тип – последний документ которым я пользовался имел указанные в нем разеры

    • В автоматическом режиме, достаточно перейти на вкладку “Разметка страницы”, и в группе “Параметры страницы” воспользоваться инструментом “Поля”. При щелчке по нем, раскроется небольшой список шаблонов, содержащий несколько стандартизованных форм полей документа. Щелкните на той из них, что больше понравилась, и выбранный размер полей установится для всего документа. Обратите внимание, самая верхняя строка шаблонов (“последнее пользовательское значение”) “запоминает” те параметры полей, которые вы использовали в последний раз при редактировании документа.

    В общем, любой из способов достаточно прост и подходит даже новичку. Другое дело, что все наши мучения, по-сути, процедура одноразовая – они сохраняются только в этом конкретном документе, и при создании нового, нам снова придется начинать возню с полями.

    Настраиваем размер полей заданных в MS Word по-умолчанию

    Давайте же сэкономим себе лишние секунды, и покажем бестолковой программе, кто хозяин этого компьютера! Сейчас мы заставим MS Word раз и навсегда запомнить наши предпочтения относительно размеров полей, и сделаем так, что нужный нам размер будет устанавливаться в каждом новом документе с момента открытия, вообще без любых манипуляций с мышью и кнопками.

    Да, есть и третий способ установки размеров полей в MS Word. Самый точный.

    Первым делом, установим поля в соответствии с нашими представлениями о прекрасном. Для меня это 2-см слева, 1,5-см сверху-снизу, 1-см справа. Выше я уже говорил, что есть 2 способа изменения размера полей, и немного при этом лукавил. Есть и третий способ, я бы назвал его самым точным. Идем на вкладку “Разметка страницы”, выбираем инструмент “Поля”, и щелкаем по его самому нижнему пункту “Настраиваемые поля…” (тоже самое окно можно вызывать щелкнув по небольшой стрелочке расположенной в правом нижнем углу группы инструментов “Параметры страницы”).

    Открывшееся окно нам уже знакомо. Пока нас интересует только верхняя группа под названием “Поля”. Видите? Именно поэтому я назвал этот способ определения полей самым точным – здесь достаточно ввести нужные цифры в соответствующие окошки, и не придется ломать глаза, подстраивая ширину “по линейке”.

    По-умолчанию. Просто, да?

    Все в порядке? Ну и отлично, нажимаем самую нижнюю кнопку: “По-умолчанию” и утвердительно отвечаем на вопрос о том, что внесенные изменения будут применены ко всем документам использующим шаблон NORMAL.

    Вы собираетесь установить свой набор полей по умолчанию? Конечно.

    Всё? Почти всё. Закройте ваш документ MS Word (с сохранением или без – не важно). Если больше ничего не произошло – поздравляю, вы только что избавились от проблемы с полями. Отныне и навсегда (вернее, до переустановки windows :)), размером полей документа в MS Word по-умолчанию будет только что введенный вами.

    Главное запомните адрес папки где лежат шаблоны, на скриншоте он в самом верху

    А если произошло? Вернее открылось окно “Сохранение документа”, предлагающее вам переименовать шаблон Normal.dotm? Значит скорее всего у вас проблемы с правами доступа к файлам из приложения. Это не беда – переименуйте ваш шаблон в что-то вроде Normal1.dotm, и сохраните. Затем вручную перейдите в папку где хранятся шаблоны (путь к папке вы увидите в адресной строке), удалите старый Normal.dotm, а только что созданный вами новый Normal1.dotm, переименуйте в Normal.dotm

    Вот теперь точно всё.

    Поля поиска (Microsoft Word)

    Бывают случаи, когда вы работаете с документом и хотите найти поля, которые он может содержать. Есть два очень простых способа сделать это. Первый — перейти к началу документа и просто нажать клавишу F11 . Это заставляет Word перейти к следующему полю в документе, независимо от того, что это поле делает.

    Хотя это может отлично работать, если у вас есть только пара полей в документе, вы также можете использовать возможности поиска в Word для поиска полей.d как то, что вы ищете (убедитесь, что вы используете строчную букву d). Это код, который Word понимает как «любое поле».

  • Нажмите «Найти далее». Word находит следующее вхождение поля.

    • Обратите внимание на шаг 1, который требуется для того, чтобы этот метод поиска полей работал. Если вы не отображаете коды полей, Word не может найти поля. Конечно, вы всегда можете использовать метод F11 , который работает независимо от того, отображаются они или нет. (Мне это кажется очень непоследовательным.Поле — это поле, и его следует искать при поиске поля, независимо от того, отображается оно или нет. )

    WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
    (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
    Этот совет (1112) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и новее) здесь: Поиск полей .

    Автор Биография

    Аллен Вятт

    Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

    Быстрая смена размера шрифта

    Небольшой быстрый ярлык поможет вам легко переключаться между разными размерами шрифта для любого текста, который вы выбрали. Слово …

    Открой для себя больше

    Нежелательный шрифт в черновом режиме

    Word поддерживает различные способы просмотра документа во время работы с ним. Одно из этих представлений, Черновик, может использовать конкретный …

    Открой для себя больше

    Сортировка по выделению

    Возможности сортировки Word довольно удобны и просты в использовании. Что делать, если вы хотите отсортировать по тому, что Word не сортирует …

    Открой для себя больше

    Как быстро установить дату

    Устали возиться со вставкой даты, а затем менять ее на формат, который вам больше нравится? Есть быстрый…

    Открой для себя больше

    Подсчет полей в документе

    Нужно подсчитать, сколько раз конкретное поле появляется в документе? Это легко сделать, если применить техники …

    Открой для себя больше

    Начальные главы на нечетных страницах

    Хотите начать новый заголовок на нечетной странице? Конечно, вы можете сделать это с разрывами разделов, но вы также можете это сделать . ..

    Открой для себя больше

    Поля поиска (Microsoft Word)

    Бывают случаи, когда вы работаете с документом и хотите найти поля, которые он может содержать.Есть два очень простых способа сделать это. Первый — перейти к началу документа и просто нажать клавишу F11 . Это заставляет Word перейти к следующему полю в истории текущего документа, независимо от того, что это поле делает.

    Я должен остановиться, чтобы объяснить, что такое история. Историю можно рассматривать как часть документа. Главный документ — это рассказ, но есть и другие истории. Распространенными являются верхний колонтитул, нижний колонтитул, сноски и концевые сноски. Нажатие F11 найдет следующее поле в истории, в котором находится указатель вставки.Таким образом, нажатие F11 , если ваша точка вставки находится в заголовке, приведет к поиску следующего поля в заголовке. Это означает, что вам нужно будет разместить точку вставки в материале, в котором вы хотите найти поля.

    При нажатии F11 может отлично работать, если у вас есть только пара полей в документе, и они находятся в одной истории, вы также можете использовать возможности поиска в Word для поиска полей. Для этого выполните следующие действия:

    1. Нажмите Alt + F9 .d как то, что вы ищете (убедитесь, что вы используете строчную букву d). Это код, который Word понимает как «любое поле».
    2. Нажмите «Найти далее». Word находит следующее вхождение поля.

    Обратите внимание на шаг 1, который требуется для того, чтобы этот метод поиска полей работал. Если вы не отображаете коды полей, Word не может найти поля. Конечно, вы всегда можете использовать метод F11 , который работает независимо от того, отображаются они или нет. (Мне это кажется очень непоследовательным.Поле — это поле, и его следует искать при поиске поля, независимо от того, отображается оно или нет.)

    Еще одно несоответствие — метод поиска будет находить поля независимо от того, в каком журнале они расположены. Таким образом, это хороший выбор, если у вас много историй и в каждой из них есть поля.

    WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
    (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
    Этот совет (9001) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Поиск полей .

    Автор Биография

    Аллен Вятт

    Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

    Создание списка дат

    При создании документов отслеживания в Word вам может потребоваться ввести в документе серию дат. Вы можете ввести …

    Открой для себя больше

    Изменение внешнего вида стрелок

    Если вы используете графические возможности Excel для вставки линии или стрелки на лист, вы можете изменить способ этой стрелки…

    Открой для себя больше

    В футах и ​​дюймах

    Выбранная вами профессия может потребовать от вас работы с линейными расстояниями в футах и ​​дюймах. Excel может сделать это, чтобы …

    Открой для себя больше

    Как обновить все поля в документе Word?

    Мне нужен способ обновления всех полей в документе Word 2013. (Если это работает в других версиях, тем лучше; изначально у меня была эта проблема с Word 2007, и с тех пор, похоже, ничего не изменилось.) Сюда входят перекрестные ссылки, номера страниц, оглавление, указатели, заголовки и т. Д. Если его можно обновить, нажав F9 , я хочу его обновить.

    (Теоретически обновление полей может привести к необходимости обновления других полей, например, более длинное оглавление меняет некоторые номера страниц в основном тексте. Для меня достаточно заботы о распространенных случаях. На самом деле, это нормально, если мне придется запустите макрос два или три раза, прежде чем он стабилизируется Я просто хочу иметь один макрос, который находит все.)

    Моя попытка пока не обновляет поля в текстовых полях внутри рисунков. Как мне их обновить и что еще я пропустил?

    РЕДАКТИРОВАТЬ : Объединение полученного ответа с тем, что у меня уже было, дает макрос, который, кажется, обновляет все (с известным дефектом).

      '' Обновить все поля, индексы и т. Д. В указанном документе.
Sub UpdateAllFieldsIn (документ как документ)
    'Обновить таблицы. Мы делаем это в первую очередь, чтобы они содержали все необходимые
    '' и таким образом расширяются до их окончательного количества страниц.Dim toc As TableOfContents
    Для каждого toc In doc.TablesOfContents
        toc.Update
    Next toc
    Тусклый как таблица рисунков
    Для каждого tof в doc.TablesOfFigures
        tof. Update
    Следующий до
    'Обновить поля везде. Это включает обновления номеров страниц в
    '' таблицы (но не будет добавлять или удалять записи). Это также заботится о
    '' все обновления индекса.
    Диапазон Dim sr As
    Для каждого sr в doc.StoryRanges
        sr.Fields.Update
        Пока нет (sr.NextStoryRange Is Nothing)
            Установите sr = sr.NextStoryRange
            'FIXME: для сносок, концевых сносок и комментариев я получаю всплывающее окно
            '' "Word не может отменить это действие. Продолжить?"
            sr.Fields.Update
        Wend
    Следующий sr
Конец подписки
'' Обновите все поля, индексы и т. Д. В активном документе.
'' Это подпрограмма без параметров, поэтому ее можно использовать в интерактивном режиме.
Sub UpdateAllFields ()
    UpdateAllFieldsIn ActiveDocument
Конец подписки

    10 вещей, которые нужно знать об использовании полей Word

    Поля являются одними из самых мощных и универсальных функций Word, способных генерировать и отображать все виды полезной информации с минимальными усилиями (или без них) с вашей стороны.

    Изображение: iStockphoto.com/Marcopolo9442

    Поля Word — это заполнители, в которых хранятся и отображаются данные. Они выполняют простые задачи, например, возвращают текущую дату или текущий номер страницы, но это гораздо больше. Вы можете использовать их, чтобы задавать вопросы, принимать решения на основе определенных условий и выполнять вычисления. В этой статье я покажу вам основы, которые вам нужно знать, чтобы начать использовать эту мощную и гибкую функцию в своих документах Word.

    1: Вставка интерфейса

    Использование интерфейса Word для вставки полей удобно во время обучения или если вы не помните все параметры поля. Вы можете получить доступ к полям следующим образом:

    1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить поле.
    2. Щелкните вкладку Вставка. В Word 2003 выберите «Поле» в меню «Вставка» и перейдите к шагу № 5.
    3. Щелкните раскрывающееся меню «Быстрые части» в группе «Текст».
    4. Выберите поле, как показано на рис. A .
    5. Сузьте область поиска, выбрав элемент в раскрывающемся списке «Категории». Это обновит доступные поля в списке имен полей ниже.
    6. Выберите поле, чтобы обновить доступные свойства поля. Рисунок B показывает различные варианты, доступные для поля Страница.
    7. Нажмите кнопку «Коды полей», чтобы просмотреть дополнительные свойства, например переключатели (которые я объясню позже).
    8. Нажмите ОК, когда будете готовы вставить поле.
    Рисунок A
    Поля являются частью функции быстрых частей Word.
    Рисунок B
    Выберите поле, чтобы обновить доступные параметры.

    Полный список полей см. В разделе Коды полей в Word.

    2: Вставка вручную

    Вы можете обойти интерфейс и ввести поля вручную. Для этого потребуется немного практики, поэтому не расстраивайтесь, если сначала этот процесс покажется вам немного неудобным:

    1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить поле.
    2. Нажмите Ctrl + F9, чтобы отобразить пустой набор скобок поля, как показано на рис. C .
    3. Введите код поля в фигурных скобках.
    4. Когда курсор все еще находится внутри поля, нажмите F9, чтобы вычислить поле.
    Рисунок C
    Ctrl + F9 вставляет фигурные скобки для полей.

    Вы также можете сначала ввести код поля (текст), выделить его и нажать Ctrl + F9, чтобы заключить текст в фигурные скобки. Затем обновите, нажав F9. Примечание. Не пытайтесь ввести поле, набирая фигурные скобки с клавиатуры; это не сработает.

    3: Переключение

    При вводе поля вручную вы нажимаете F9, чтобы сгенерировать и отобразить его результаты.Чтобы переключаться между кодом поля и его результирующим значением, выделите все поле и нажмите Shift + F9. Чтобы переключить все поля в документе, нажмите Alt + F9. Поэтому, если вы открываете документ и видите коды полей вместо результатов, просто нажмите Alt + F9, чтобы переключить их все.

    Вы будете использовать эту функцию переключения при вставке сложных полей, и она отлично подходит для отладки. Вы также можете распечатать поля для документации.

    4: Редактирование

    Отредактируйте поле, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Редактировать поле», чтобы открыть диалоговое окно «Поле», о котором вы узнали в №1.Или переключите поле, как вы узнали в # 3, и вы можете редактировать поля напрямую.

    Щелчок правой кнопкой мыши по полю также предлагает две другие опции: «Обновить поле» и «Переключить коды полей», которые не требуют пояснений.

    5: Расчет

    Нажатие Alt + F9 переключает между полями и их результатами, и не имеет значения, где находится курсор. Но когда вы обновляете отдельное поле (нажав F9), курсор должен находиться внутри обновляемого поля. Если поле не обновляется должным образом, убедитесь, что курсор находится внутри поля, и повторите попытку.Если вы не можете найти поле, переключите отображение (# 3).

    6: Выражения

    Выражения полей объединяют поля и другие значения для получения уникальных результатов. Вы можете использовать интерфейс или ввести их вручную. Давайте введем выражение поля, которое отображает имя файла для текущего документа, но только на последней странице:

    1. Поместите курсор в документ, где вы хотите отобразить имя файла — скорее всего, вы будете использовать верхний или нижний колонтитул.
    2. Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить первый набор скобок поля.
    3. Внутри фигурных скобок введите if и нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить второй набор фигурных скобок.
    4. Внутри второго набора фигурных скобок введите page и дважды нажмите клавишу со стрелкой вправо.
    5. Поместите курсор между двумя закрывающими фигурными скобками и введите знак =.
    6. Нажмите Ctrl + F9, чтобы ввести третий набор фигурных скобок.
    7. Внутри третьего набора скоб введите цифры и дважды нажмите клавишу со стрелкой вправо.
    8. Поместив курсор между двумя закрывающими фигурными скобками, нажмите Ctrl + F9, чтобы ввести четвертый набор фигурных скобок для поля.
    9. Внутри четвертого набора фигурных скобок введите имя файла. На рисунке D показано получившееся выражение.
    10. Выделите все выражение и нажмите F9.
    11. Нажмите Alt + F9, чтобы отобразить результаты выражения.
    Рисунок D
    Поле {IF} может принимать решения.

    Поначалу это кажется сложным, но вы быстро освоитесь!

    7: Добавление переключателей

    Во многих полях есть дополнительные переключатели, которые предлагают больше управления или информации.Например, поле {FILENAME} предлагает один переключатель, \ p, который возвращает полный путь к файлу. Некоторые поля имеют несколько переключателей. Переключатели доступны в диалоговом окне Поле. Просто нажмите «Коды полей», а затем «Параметры». Если вы знаете переключатель, вы можете ввести его с клавиатуры. Чтобы узнать больше об использовании переключателей полей, см. 10 приемов использования полей Word.

    8: Преобразование в текст

    Обычно вы оставляете поля как есть, чтобы они могли обновляться при изменении условий. Но иногда вам может потребоваться преобразовать поле в результирующий (статический) текст.Для этого выделите все поле или выражение и нажмите Ctrl + Shift + F9. Word удалит код поля, оставив только текст. Если вы хотите сохранить код поля, но предотвратить автоматические обновления, заблокируйте поле, выделив его и нажав Ctrl + F11.

    9: Форматирование

    Примените форматы, как и к любому другому тексту, с помощью групп «Абзац» и «Шрифт» на вкладке «Главная». Если вам нужно больше контроля, добавьте переключатели форматирования. Например, переключатель \ * Caps в следующем поле отображает имя файла с использованием регистра заголовка, независимо от первоначально примененного регистра:

    {FILENAME} \ * Caps

    Список переключателей формата и примеры можно найти в разделах Вставка и коды полей формата в Word 2010.

    10: Затенение

    Word затеняет фон поля, когда вы его выбираете. Есть еще два варианта оттенка: Never и Always. Изменение этого параметра на Всегда при создании документа полезно. Когда документ будет готов, вы можете сбросить его на «Когда выбрано» или «Никогда».

    Чтобы сбросить это значение по умолчанию, выполните следующие действия:

    1. Нажмите кнопку «Файл» и выберите «Параметры». В Word 2007 нажмите кнопку «Office» и выберите «Параметры Word». В Word 2003 выберите «Параметры» в меню «Сервис», нажмите «Просмотр» и перейдите к пункту №3.
    2. Выберите «Дополнительно» на левой панели.
    3. В разделе «Показать содержимое документа» выберите соответствующий вариант в раскрывающемся списке «Затенение поля», показанном на рис. E .
    4. Нажмите ОК.
    Рисунок E
    Измените этот параметр, чтобы управлять затенением поля.

    Вы также можете настроить документ для отображения кодов полей вместо их результирующих значений, выбрав этот параметр в том же разделе.

    Сочетания клавиш

    Вы уже узнали несколько сочетаний клавиш для работы с полями, но есть и другие.В таблице A представлен полный список сочетаний клавиш для управления полями.

    Таблица A
    Сочетания клавиш для управления полями.

    10 лучших информационных бюллетеней

    Обратитесь к этим учебникам, которые необходимо прочитать, чтобы получить более подробную информацию о самых актуальных технических темах, стратегиях и анализах.Доставлено по пятницам

    Зарегистрироваться Сегодня

    Как отобразить / показать или скрыть коды полей в документе Word?

    Как отобразить / показать или скрыть коды полей в документе Word?

    Word автоматически вставляет коды полей, когда пользователи используют определенные команды, а коды полей по умолчанию скрыты.Из этого туториала Вы узнаете, как отображать и скрывать коды полей в Word.

    Показать или скрыть коды полей в Word 2003

    Показать или скрыть коды полей в Word 2007/2010/2013

    Показать или скрыть код поля с помощью Kutools for Word

    Показать или скрыть коды полей в Word 2003

    Потрясающе! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

    Подробнее Скачать бесплатно

    Шаг 1: щелкните меню Инструменты > щелкните Параметры

    Шаг 2: щелкните вкладку Просмотр , отметьте Коды полей в группе Показать , чтобы отобразить коды полей в документе.

    Показать или скрыть коды полей в Word 2007/2010/2013

    Шаг 1. В Word 2007 щелкните значок Office , а затем щелкните Параметры Word ;

    в Word 2010/2013, перейдите на вкладку Файл , а затем щелкните Параметры .

    Шаг 2: щелкните Advanced , а затем установите флажок Показывать коды полей вместо их значений для отображения кода поля в документе.

    Показать или скрыть коды полей с помощью Kutools for Word

    После того, как вы установили Kutools for Word , вы можете быстро показать или скрыть коды полей в документе.

    Kutools for Word , удобная надстройка, включает в себя группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Получи это сейчас!

    1. Пожалуйста, примените эту утилиту, щелкнув Enterprise > Display Settings . Смотрите скриншот:

    2. В диалоговом окне Display Setting установите флажок Field Codes , затем нажмите Close . Отображаются все коды полей в текущем документе.Смотрите скриншот:

    Для получения дополнительной информации посетите: быстро показать коды полей в Word.