Как нарисовать гистограмму в excel: Как построить гистограмму в Excel и объединить ее с графиком

Как построить гистограмму по данным таблицы в Excel

Гистограмма – очень полезный инструмент, с помощью которого можно сделать демонстрируемую информацию более наглядной и простой для восприятия. Это особенно актуально, когда время на изучение данных в таблице ограничено, и нужно в сжатые сроки сформировать целостное представление о них. Давайте посмотрим, каким образом можно построить гистограмму в Эксель.

Строим гистограмму

Для выполнения поставленной задачи в Excel можно воспользоваться разными методами:

• использовать инструменты на ленте программы;
• воспользоваться надстройкой “Пакет анализа”;
• применить условное форматирование.

Ниже мы подробнее остановимся на каждом из этих пунктов.

Метод 1: используем инструменты на ленте программы

Это, пожалуй, самый простой способ. И вот, как он реализуется:

1. Открываем (или создаем) таблицу. Выделяем любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) ячейки, на базе которых планируется построить диаграмму.
2. Переходим во вкладку “Вставка”, в группе инструментов “Диаграммы” жмем кнопку “Вставить гистограмму”.
3. Раскроется перечень возможных вариантов:
   • гистограмма;
   • объемная гистограмма;
   • линейчатая;
   • объемная линейчатая.
4. После клика по нужному (понравившемуся) варианту, на листе появится гистограмма. В нашем случае мы выбрали самую простую.

Гистограмма с накоплением
До того, как приступить к созданию гистограммы с накоплением, проверяем, чтобы самая верхняя левая ячейка таблицы была пустой.
Затем делаем следующее:

1. Выполняем выделение таблицы, на базе которой планируем построить гистограмму. Переходим во вкладку “Вставка”, нажимаем кнопку “Вставить гистограмму” (группа “Диаграммы”) и в раскрывшемся перечне останавливаем на варианте – “Гистограмма с накоплением”.
2. Гистограмма вставлена, что и требовалось.

Примечание: в гистограммах с накоплением один столбец содержит сразу несколько значений. В нашем случае – это данные по всем четырем торговым точкам за конкретную дату.

Нормированная гистограмма с накоплением
В данном случае отображается (в процентном выражении) вклад каждого значения в общем количестве.

Метод 2: пользуемся надстройкой “Пакета “анализа”

Для начала нужно включить данный пакет.

1. Идем в меню “Файл”.
2. В перечне слева в самом низу щелкаем по пункту “Параметры”.
3. В открывшемся окне выбираем “Надстройки”. В правой части окна для параметра “Управление” ставим значение “Надстройки Excel”, после чего жмем кнопку “Перейти”.
4. В появившемся окошке ставим галочку напротив надстройки “Пакет анализа” и жмем OK.
5. Перейдя во вкладку “Данные” в группе инструментов “Анализ” нажимаем кнопку “Анализ данных”.
6. Откроется окошко, в котором нам нужен пункт “Гистограмма“, после выбора которого щелкаем OK.
7. Перед нами появится окно, в котором нужно выполнить настройки гистограммы:
   • в поле “Входной интервал” указываем диапазон ячеек, по которым нужно построить гистограмму. Сделать это можно вручную, прописав адреса с помощью клавиш на клавиатуре. Также мы можем выделить нужный диапазон ячеек в самой таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации.
   • внизу окна ставим галочку напротив параметра “Вывод графика”.
   • в группе параметров вывода можно указать, куда следует вставить созданную гистограмму. Стандартное значение – на новом листе.
   • по готовности жмем кнопку OK.
8. Гистограмма сформирована и добавлена на отдельном листе, как мы и хотели.

Метод 3: выполняем условное форматирование с гистограммой

Получить гистограмму можно и с помощью условного форматирования ячеек. План действий следующий:

1. Для начала нужно выделить элементы, которые нужны для гистограммы.
2. Находясь в главной вкладке в группе “Стили” щелкаем по кнопке “Условное форматирование”. Откроется список, в котором выбираем “Гистограмму”. Раскроется еще один перечень, где нужно определиться с вариантами заливки – градиентная или сплошная.
3. В выделенных ячейках появились гистограммы, соответствующие их значениям. В нашем случае была выбрана сплошная заливка синим цветом.

Редактирование гистограммы

Вставленную на лист гистограмму можно изменить:

1. Корректируем или удаляем название. Для активации режима редактирования щелкаем по названию, после чего вокруг него появится рамка. Теперь кликаем в любом месте внутри рамки и мы можем приступать к редактированию.
2. Удаляем легенду (если она не нужна). Предварительно нужно ее выбрать. Первым кликом выделяем все легенды (если их несколько), вторым – конкретную легенду. Удалить легенду можно через контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши по ней или просто нажав клавишу Del на клавиатуре.
3. Меняем положение названия гистограммы и легенды. Для этого кликаем по выбранному объекту, чтобы выделить его. Затем наводим указатель мыши на любую из появившихся границ, и когда появится характерный символ в виде стрелок в четыре стороны, зажав левую кнопку мыши перетаскиваем объект в новое место.
4. Меняем размер и положение гистограммы. Чтобы изменить размер гистограммы, зажав левую кнопку мыши тянем за одну из точек, расположенных на рамке вокруг нее.Для изменения положения выполняем те же самые действия, что и в отношении названия или легенды.
5. Для более детальных настроек щелкаем по любой свободной части в области диаграммы (белые участки) и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Формат области диаграммы”.Появится вспомогательное окно, в котором мы можем настроить:
   • заливку и границы;
   • добавить различные эффекты;
   • размеры и свойства;
   • параметры текста.
6. Настраиваем шкалы по осям X и Y. Щелкаем по подписям выбранной шкалы правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем “Формат оси”.Откроется окно, в котором мы можем выполнить соответствующие настройки.

Помимо вышеперечисленного, на ленте программы во вкладке “Конструктор”, в которой мы окажемся автоматическим после создания гистограммы, мы можем сменить стиль, выбрать один из экспресс-макетов и т.д.

Также, мы можем добавить новый элемент диаграммы, щелкнув на соответствующий значок в левом верхнем углу ленты и выбрав из списка нужный пункт.

Примечание: возможных настроек и параметров, которые можно задать для гистограммы достаточно много, и каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант. Мы описали лишь часть основных действий и инструментов, которые могут помочь в этом.

Заключение

Программа Excel позволяет построить различные гистограммы, которые помогают лучше и быстрее освоить информацию, особенно, когда ее слишком много, а времени, наоборот, мало. Выбор конкретного вида и метода построения диаграммы зависит от того, какие цели преследует пользователь, и каким он видит конечный результат.

Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы

Диаграммы – прекрасный инструмент, при помощи которого можно визуализировать данные различных источников. Не многие знают, как построить гистограмму в Excel по данным таблицы. На самом деле ничего сложного тут нет. Давайте рассмотрим различные варианты.

Раздел «Диаграммы»

Итак, приступаем к делу.

1. Для начала нужно создать таблицу. Значения могут быть произвольными.

2. Далее данные необходимо выделить.

3. Откройте в меню-вкладку «Вставка» и кликните на иконку работы с гистограммой.

Вам будет предложено построение различными самыми популярными способами:

• обычная гистограмма;
• объемная;
• линейчатая;
• объемная линейчатая.

Можете навести на каждый из них и посмотреть примеры. Для просмотра других вариантов, нужно нажать на соответствующий пункт.

Обратите внимание на то, что в каждой категории есть несколько видов построения.

4. При наведении на каждый пункт, помимо предварительного просмотра, также будет отображаться и краткая информация о назначении, чтобы пользователь смог сделать правильный выбор.

5. Если выбрать «объемную гистограмму с группировкой», то можно получить следующий результат.

Гистограммы с накоплением

На этот раз придется добавить еще один столбец. Так как две колонки будут выглядеть точно так же, как в случае с группировкой.

Третья графа должна быть в виде цифр, а не текста, чтобы программа могла нормально сложить данные.

1. Выделяем таблицу, нажимаем на кнопку «Гистограммы» и выбираем что-нибудь с накоплением.

2. В результате этого вы увидите следующее.

Как видите, на этой гистограмме шкала по оси «y» отображается в процентах. Данный способ построения хорош тем, что можно увидеть сравнительную информацию.

3. Статистика по каждому дню покажет, как между собой соотносятся продажи и затраты (в случае примера). Если вам неудобно работать с процентами, и хотите, чтобы данные были представлены в абсолютных величинах, то в этом случае нужно выбрать другой тип гистограммы.

Пакет «анализ данных»

Данная возможность в быстром доступе по умолчанию отсутствует. Для того чтобы вставить её на панель, необходимо сделать следующие действия.

1. Нажмите на пункт меню «Файл».

2. Кликаем на «Параметры».

3. Далее переходим в «Надстройки».

4. Убедитесь, что в «Управлении» выбран пункт «Надстройки Excel». После этого нажмите на кнопку «Перейти…».

5. Поставьте галочку около «Пакет анализа» и нажмите на кнопку «OK».

6. Переходим на главной панели на вкладку «Данные». В правой части ленты появится новая кнопка «Анализ данных».

Теперь рассмотрим процесс создания диаграммы по этой таблице. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Нажмите на только что добавленную кнопку. Выберите пункт «Гистограмма» и кликните на «OK».

2. После этого вы увидите следующее окно.

3. Для того чтобы указать «Входной интервал», достаточно просто выделить таблицу. Данные подставятся автоматически.

4. Теперь поставьте галочку около пункта «Вывод графика» и нажмите на кнопку «OK».

5. В результате этого вы получите вот такую «Гистограмму» с анализом значений.

В этом случае оси x и y подбираются автоматически.

Условное форматирование

Красивый анализ введенных данных можно сделать прямо внутри в таблице.

1. Для этого необходимо выделить ее, перейти на вкладку «Главная» и кликнуть на «Условное форматирование».

2. В появившемся меню выберите пункт «Гистограммы». После этого появится большой список различных вариантов. Вы можете попробовать наложить любые цвета на свой вкус. Для этого достаточно навести указатель на один из предложенных шаблонов.

3. В итоге получите красивую таблицу, в которой данные представлены градиентной заливкой.

В относительных единицах (заливке) намного проще анализировать информацию и тем самым определить, в какой ячейке максимальное или минимальное значение.

Дополнительные ряды распределения

Существуют и другие виды обработки статистических данных. К ним можно отнести:

• Парето;
• Полигон частот;
• Кумуляты и т. д.

Большинство из них можно создавать готовыми шаблонами. Например, для создания «Диаграммы Парето» необходимо сделать следующее.

1. Выделить таблицу.
2. Перейти на вкладку «Вставить».
3. Кликнуть на иконку «Вставка статистической диаграммы».
4. Выбрать нужную заготовку.

Как оформить гистограмму

Как правило, большинству пользователей не нравится стандартный внешний вид создаваемых объектов. Изменить его очень просто.

1. При выделении диаграммы в меню появляется новая вкладка «Конструктор».

Благодаря ей вы сможете сделать что угодно. Кроме этого, редактирование возможно через контекстное меню.

Сделав правый клик мыши по пустой области диаграммы, вы сможете:

• скопировать или вырезать;
• изменить тип;
• выбрать другие данные;
• переместить её;
• повернуть объемную фигуру.

Рассмотрим некоторые варианты.

Копирование

Нажав на соответствующий пункт меню, всё содержимое гистограммы окажется в буфере обмена. После этого вы сможете вставить её в Ворде. Стоит отметить, что сделать то же самое можно при помощи сочетания клавиш Ctrl+C. Для вставки используем комбинацию Ctrl+V.

Смотрится очень красиво.

Перемещение

Для начала кликаем в контекстном меню на «Переместить диаграмму».

После этого появится окно, в котором можно указать назначение выбранного объекта.

Если выберете первый вариант, то он будет перемещен на новый лист.

Вращение

Для этих манипуляций нужно выбрать следующий пункт.

Вследствие этого в правой части экрана появится дополнительная панель, в которой можно «поиграться» с двумя осями.

Таким способом можно придать еще больше объемного эффекта.

Подписываем объект

Если вы кликните на название, то справа отобразится панель для работы с текстом. Более того, появится возможность редактирования.

При желании вы можете добавить такие эффекты, как:

Вы можете совместить все эти отдельные атрибуты. Но не перестарайтесь, иначе получится кошмар.

Как объединить гистограмму и график в Экселе

Чтобы совместить разные виды объектов, необходимо использовать нестандартные наборы диаграмм.

1. Для этого примера создадим другую таблицу, в которой данных будет больше.

2. Теперь выделите все строки, перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на иконку «Гистограммы» и выберите последний вариант.

3. В появившемся окне перейдите на «Комбинированная».

4. После этого вы сможете указать тип диаграммы для каждого ряда.

5. Необходимо везде указать «Гистограмма с группировкой», а для ряда «Всего» – тип «Линия». При этом нужно поставить галочку в графе «Вспомогательная ось».

6. После нажатия на кнопку «OK», мы получим новую диаграмму, которая сочетает в себе гистограмму и график.

Обратите внимание на то, что справа по оси Y появилась дополнительная шкала, предназначенная только для линии, то есть для ряда «Всего». Левая шкала – для всего остального.

Диаграмма онлайн

Для тех, кто не может правильно построить гистограмму, на помощь приходят онлайн-сервисы. Например, сайт OnlineCharts.

Нажав на кнопку «Создайте Вашу диаграмму», вы увидите огромное количество различных настроек, благодаря которым сможете нарисовать что хотите.

Полученный результат легко скачать себе на компьютер.

Заключение

В данной статье мы пошагово рассмотрели, как создавать различные виды диаграмм при помощи всевозможных инструментов. Не бойтесь экспериментировать. Удалить свой результат вы всегда успеете.

Следует отметить, что существуют разные версии программы Эксель. Например, Excel 2010, 2013 и 2016 в этом плане очень похожи. Продукты 2003 и 2007 годов в наше время не так актуальны и отличие между ними колоссальное.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-то вопросы, рекомендуется посмотреть видео, в котором всё подробно рассказывается с дополнительными комментариями.

Как построить гистограмму в Excel

Чтобы понять как построить гистограмму в Excel, предлагаю немного теории. Итак, гистограмма — это диаграмма, на которой данные выделены с помощью столбиков.

Гистограммы бывают:

• Простые прямоугольные, объемные, цилиндрические, конусные и пирамидальные. Без комментариев , ибо что тут рассказывать . Ставьте, кому что нравится, на саму диаграмму не влияет, отличий в построении не имеет.
• Сгрупированные или с накоплением. Если у вас больше одного ряда данных, то вы сможете показывать данные нескольких рядов, но относящихся к одному периоду, в одном столбике. Грубо говоря, при гистограмме с накоплением столбики располагаются друг над другом. Соответственно при группировке столбики находятся рядом.
• Нормированные. Опять-таки, если у вас больше одного ряда данных, то Excel сможет показать эти данные в одном столбике, при этом в качестве исходных данных будут браться не сами цифры, а их доли в процентах от общей суммы. Имеет смысл использовать, когда у вас сравнимые данные.

Инструкция по созданию диаграммы

1. Создаем таблицу. Я придумал небольшое производство столов и стульев, использовав по ходу генератор случайных чисел, точнее его аналог для простых целей — функцию СЛЧИС.
2. Потом выбираем на вкладке «Вставка» нужную диаграмму. Я выбрал обычную сгруппированную, она самая первая в списке.
3.  Появится гистограмма с минимальными настройками прямо на листе.Нам такого счастья не надо, поэтому правой кнопки мыши по диаграмме вызываем контекстное меню и выбираем отдельный лист.
4. Переходим на лист диаграммы. Там появляются новые вкладки «Макет», «Конструктор» и «Формат». На вкладке «Макет» мы
   • Ставим название диаграммы
   • Ставим названия осей
   • Добавляем таблицу данных
   • Делаем небольшие корректировки по легенде, области построения.

Все это делается в два клика, поупражняйтесь. Кое-какие настройки делать с гистограммой явно лишнее, например, промежуточные линии сетки.

1. На вкладке «Формат» можно задать форматирование каждого элемента диаграммы, в том числе:
   • Заливку, контуры, цвет столбиков
   • Стили надписей
   • Размеры и порядок элементов
   • и многое другое, что порой делать вообще не нужно.

Вот что у меня получилось.

На этом примере видно, как не стоит злоупотреблять излишним форматированием

1. На вкладке «Конструктор» можно поменять тип диаграммы, ввести новые данные, переместить диаграмму и задать какой-то стиль. Здесь давайте посмотрим внимательнее на типы доступных гистограмм.

Гистограмма с накоплением

Как видите, данные по каждому периоду теперь содержатся друг над другом. Обычно, это нужно, чтобы наглядно посмотреть изменение общего объема производства и долю каждой составляющей.

Нормированная гистограмма с накоплением

Здесь фактические данные заменяются их долями, процентами. Это нужно для определения динамики вкладов отдельных категорий в общую копилку. Как я уже говорил выше, годится не для всех данных.

В принципе все, остальные типы — лишь производные от трех описанных выше, а форматированием не отличаются вообще.

5-минутное видео по теме:

Эксель Практик

«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс «Топ-10 инструментов Excel») и будьте в курсе новых событий.

Как сделать гистограмму в word?

В программе MS Word имеется множество полезных функций, которые выводят данную программу далеко за пределы среднестатистического текстового редактора. Одна из таких “полезностей” — создание диаграмм, более подробно о котором вы можете узнать в нашей статье. В этот же раз мы детально разберем то, как построить гистограмму в Ворде.

Урок: Как создать диаграмму в Word

Гистограмма — это удобный и наглядный метод представления табличных данных в графическом виде. Состоит она из определенного количества прямоугольников пропорциональной площади, высота которых и является показателем значений.

Урок: Как сделать таблицу в Ворде

Для того, чтобы создать гистрограмму, выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word, в котором необходимо построить гистрограмму и перейдите во вкладку “Вставка”.

2. В группе “Иллюстрации” нажмите на кнопку “Вставить диаграмму”.

3. В окне, которое появится перед вами, выберите пункт “Гистрограмма”.

4. В верхнем ряду, где представлены черно-белые образцы, выберите гистограмму подходящего типа и нажмите “ОК”.

5. Гистограмма вместе с небольшой таблицей Excel будет добавлена в документ.

6. Все, что вам остается сделать, заполнить категории и ряды в таблице, дать им наименование, а также ввести название для вашей гистограммы.

Изменение гистрограммы

Для изменения размера гистрограммы кликните по ней, а затем потяните за один из маркеров, расположенных по ее контуру.

Кликнув на гистограмму, вы активируете основной раздел “Работа с диаграммами”, в котором есть две вкладки “Конструктор” и “Формат”.

Здесь вы можете полностью изменить внешний вид гистограммы, ее стиль, цвет, добавить или удалить составные элементы.

Во вкладке “Формат” вы можете задать точный размер гистограммы, указав ее высоту и ширину, добавить различные фигуры, а также изменить фон поля, в котором она находится.

Урок: Как сгруппировать фигуры в Ворде

На этом мы закончим, в этой небольшой статье мы рассказали вам о том, как сделать гистограмму в Word, также о том, как ее можно изменить и преобразить.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Диаграммы в Microsoft Word являются отличным средством для визуализации и наглядного представления сложно воспринимаемых объемов числовой информации в тексте. Диаграммы позволяют четко проследить закономерности, соотношения фактических величин, выявить тенденции и логические последовательности в массивах данных. Microsof Word из пакета Office предоставляет достаточный набор инструментов для быстрого создания диаграмм всех распространенных типов.

Как сделать диаграмму в ворде В современных версиях текстового редактора Microsoft Word диаграммы создаются следующим образом.

1. Установите курсор в то место документа, в которое необходимо добавление диаграммы.
2. В главном меню программы выберите пункт «Вставка», в котором активируйте вкладку «Диаграмма».

   вкладка «Диаграмма» меню «Вставка»

3. В правой части появившегося окна выберите нужный тип диаграммы. Основные типы доступных диаграмм, которые наиболее часто используются в зависимости от поставленных целей:
   • Графики – диаграмма в виде графика позволит вам наглядно продемонстрировать динамику изменения определённого значения в зависимости от определенного показателя. Изменение дохода по месяцам, производительности по различным годам — типичные области использования графиков.
   • Круговая диаграмма используется для того, чтобы показать соотношения нескольких величин, объединенных определенным общим параметром. К примеру, с ее помощью можно показать доли людей разных национальностей в пределах одного государства, соотношение различных источников дохода в общей массе прибыли.
   • Гистограмма – позволит показать изменение соотношения устойчивых групп определенных величин в зависимости от какого-либо фактора. К примеру, отношение стоимости евро к доллару, доллара к рублю сегодня, неделю назад, две недели, три и так далее. Это достаточно сложный тип диаграмм, который формируется, исходя из значений из пяти столбиков, в которых занесена информация по объёму, самому низкому курсу, самому высокому курсу, курсу закрытия и курсу открытия.
   • Биржевая диаграмма используется брокерами, для наглядности изменений в росте-падении цен на акции компаний, или курсах валют. Биржевые диаграммы позволяют отслеживать связи сразу нескольких величин, в зависимости от выбранного показателя в роли которого чаще всего выступает время. Например, на одном графике можно представить суточную динамику по объемам продаж, с одновременным контролем максимальной и минимальной цен продажи с указание стоимости отслеживаемых позиций на момент закрытия.
   • Поверхность в виде диаграммы чаще всего используется в научной деятельности для отображения трехмерных моделей различных процессов.

   Другие типы диаграмм являются либо разновидностями уже рассмотренных, либо используются значительно реже.

   выбор типа диаграммы

4. После выбора типа диаграммы нажмите на кнопку «Ок» после чего пример диаграммы появится в вашем документе. Одновременно откроется лист значений в Excel, на основании которых построена данная диаграмма. Ваша задача состоит в том, чтобы отредактировать данные на листе, замени показатели на свои значения. После ввода каждого нового значения в Excel график в Word будет автоматически перестраиваться и вам нужно только следить за правильностью ввода информации. После занесения всех данных окно Excel можно закрыть.

   создание данных для построения диаграммы

5. Завершающим этапом создания диаграммы является оформление. К диаграмме можно добавить название, произвести точную настройку различных параметров оформления диаграммы. Для этого поместите курсор в область диаграммы и когда он примет вид крестика из стрелочек, нажмите правую кнопку мышки. В появившемся контекстном меню выберите необходимый пункт.

   финальное оформление диаграммы

Грамотно и своевременно используя диаграммы в Word, вы значительно повышаете шансы на то, что предоставляемая вами информация будет однозначно понята и наглядно представлена в сравнении с табличной или текстовой формами подачи этого же материала.

Работа с большими текстовыми документами, содержащими числовые данные, часто требует визуальной интерпретации для лучшего понимания информации.

Одним из способов представления сведений в числовом формате является график, диаграмма или гистограмма. Приложение Microsoft Word включает в набор своих функций решение данной задачи.

Тип конкретного графического представления может быть различным в зависимости от того, как необходимо визуализировать значения.

Под гистограммой обычно понимают отражение данных из таблиц в форме прямоугольников с одинаковой шириной и пропорциональной значениям длиной. Однако возможно использование и объемных гистограмм, которые отражают табличные элементы в виде цилиндров, конусов и параллелепипедов.

Первым шагом для вставки гистограммы будет открытие пункта меню «Диаграммы» на вкладке «Вставка».

После выбора нужного варианта экран будет разбит документами в MS Word и Excel. На листе последнего приложения расположен тестовый вариант таблицы, значения и характеристики которой можно изменить. В документе Word на основании этих данных построена гистограмма.

С помощью функций контекстного меню можно изменить цветовую гамму границ и заливки элементов, повернуть фигуры, выбрать другой стиль, задать толщину границ и тип линий.

Есть возможность выбора других данных для отражения в виде гистограммы. Для этих целей нужно выделить существующий график и через пункт «Выбрать данные» закладки «Конструктор» изменить диапазон значения с листа Excel.

При необходимости можно добавить таблицу значений в качестве легенды к графику путем изменения макета на закладке «Конструктор».

Microsoft Office Word — это настольная пользовательская программа, пользующаяся немалым спросом среди людей разных профессий. Она обладает массой возможностей, из которых большое количество остается неизведанной областью даже для людей, работающих в Ворде регулярно. Сегодня попробуем разобраться, что такое диаграмма и в чем ее польза.

Очень часто, создавая документы, необходимо наглядно проиллюстрировать какие-либо данные, и самым распространенным решением такого рода задачи является диаграмма.

Процесс создания диаграмм

В современных версиях текстового редактора создать диаграмму совершенно несложно. Как сделать диаграммы в Ворде, поможет понять следующий список действий:

1. В открытом вордовском документе мышкой нажимаем на место, где и будет размещаться изображение.
2. В главном меню выбираем команду «Вставка» с переходом на поле «Диаграмма». В появившемся окне необходимо будет выбрать определенный тип диаграммы.
3. После подтверждения выбора пример диаграммы появится одновременно в Word и в Excel. В последнем документе изображение будет построено на основании занесенных значений.
4. Необходимо в новой диаграмме отредактировать данные, произвести замену на нужные показатели. При этом помните, что изменение показателей в Excel вордовский график будет автоматически менять.
5. Оформление. Созданному творению нужно присвоить название и осуществить настройку разных параметров ее оформления. Сделать это можно путем нажатия правой кнопкой мышки по диаграмме в открывшемся окне.

Рассмотрим основные типы диаграмм:

• график — позволяет наглядно проиллюстрировать динамику каких-либо изменений определенных значений в зависимости от другого показателя;
• диаграмма круговая — демонстрирует соотношение нескольких величин, которые объединены общим показателем;
• гистограмма — иллюстрирует изменений соотношений устойчивых групп конкретных величин в зависимости от определенного фактора;
• диаграммы биржевые — позволяют наглядно отслеживать связь сразу нескольких параметров, в зависимости от выбранного фактора, роль которого зачастую выполняет время;
• поверхность — может отображать 3-мерные модели разных процессов.

Как построить гистограмму?

Давайте представим, что вам необходимо провести социологическое исследование и затем представить его результаты. Для наглядности вам предстоит построить диаграмму. В этом вам и поможет гистограмма.

Схема построения гистограммы:

1. С помощью Ворда создайте гистограмму, где основными элементами является признак и его распределение. Признаком можно считать изучаемое явление, а распределением — полученные результаты.
2. Необходимо построить 2-мерную координатную плоскость, где на оси Х будут представлены ответы, а по оси У — частота их получения. Результаты необходимо на графике отметить так, чтобы получились вертикальные столбцы, количество которых должно совпадать с количеством отмеченных признаков. При этом нужно достичь совпадения высоты с частотой встречаемости результатов исследования. Для лучшего восприятия рекомендуется раскрасить столбцы в разные цвета.
3. В Ворде, выбрав в меню пункт «Вставка», нужно нажать на команду «Иллюстрация», после чего кнопку «Диаграммы» и «Гистограммы». В открывшееся окно следует внести всю необходимую информацию, где после подтверждения в документе появится гистограмма. Для коррекции нужно будет левой кнопкой кликнуть дважды.

Грамотное использование диаграмм в Word существенно увеличивает шансы того, что представленная информация будет понятна для всех.

Как построить гистограмму в программе Excel?

Ответ мастера:

Гистограмма – это график, в котором данные отображаются в виде столбцов. При этом высота столбцов изменяется в зависимости от количества данных, а интервал расположения столбцов – от промежутка времени, в данные собирались течение которого.

Нужно создать таблицу и внести в нее данные, на базе которых пользователь будет строить гистограмму.

Выделить любую выбранную ячейку из данной таблицы. В меню «Вставка» воспользоваться опцией «Диаграмма» или щелкнуть по иконке «Мастер диаграмм», которая находится на панели инструментов. Для создания гистограммы со стандартными установками, после выделения ячейки нужно нажать F11. Будет создана гистограмма на отдельном листе.

Далее нужно выбрать тип «Гистограмма» из списка. В разделе «Вид» необходимо указать ее подтип. В части нижней окна будет отображаться описание-подсказка, которое поможет пользователю сделать выбор. Необходимо нажать на кнопку «Результат», Это позволит увидеть, как будет в результате выглядеть гистограмма, созданная на основе пользовательских данных. Затем перейти во вкладку «Нестандартные», если пользователь желает создать собственную гистограмму – например, в виде комбинации с областями или с графиком. Нужно нажать «Далее» для продолжения построения.

В очередном окне пользователь должен указать диапазон значений для построения гистограммы. Стандартно используется вся таблица. Нужно выделить те ячейки, данные из которых должны выводиться в гистограмме. В поле «Диапазон» окна программы нужно указать используемые данные. С помощью флага «Ряды в» определить, какие значения будут идти по оси абсцисс – строки или столбцы. Затем нажать для продолжения «Далее».

В окне «Параметры диаграммы» в листе «Заголовки» нужно задать название пользовательской гистограммы и осей, если это необходимо. Переходя по вкладкам, пользователь может подобрать оформление рисунка в тон со всей работой, которую должен представлять. В окне просмотра будут отражаться все изменения, вносимые пользователем. Нужно нажать «Далее», чтобы продолжить работу.

На завершающем шаге необходимо указать редактору Excel, где пользователь предполагает расположить гистограмму – поместить ее на рабочем лист или внедрить на отдельном. Затем установить флажок напротив нужного значения и воспользоваться кнопкой «Готово» для подтверждения всей проделанных настроек работы.

Как сделать гистограмму в Excel — Трюк №56. Как в Excel создать гистограмму с переменными шириной и высотой?

Гистограмма является отличным инструментом визуализации данных. Это наглядная диаграмма, с помощью которой можно сразу оценить общую ситуацию, лишь взглянув на неё, без изучения числовых данных в таблице. В Microsoft Excel есть сразу несколько инструментов предназначенных для того, чтобы построить гистограммы различного типа. Давайте взглянем на различные способы построения.

Урок: Как создать гистограмму в Microsoft Word

Содержание

Построение гистограммы


Гистограмму в Экселе можно создать тремя способами:

• С помощью инструмента, который входит в группу «Диаграммы»;
• С использованием условного форматирования;
• При помощи надстройки Пакет анализа.

Она может быть оформлена, как отдельным объектом, так и при использовании условного форматирования, являясь частью ячейки.

Способ 1: создание простой гистограммы в блоке диаграмм


Обычную гистограмму проще всего сделать, воспользовавшись функцией в блоке инструментов «Диаграммы».

1. Строим таблицу, в которой содержатся данные, отображаемые в будущей диаграмме. Выделяем мышкой те столбцы таблицы, которые будут отображены на осях гистограммы.
2. Находясь во вкладке «Вставка» кликаем по кнопке «Гистограмма», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Диаграммы».
3. В открывшемся списке выбираем один из пяти типов простых диаграмм:
   • гистограмма;
   • объемная;
   • цилиндрическая;
   • коническая;
   • пирамидальная.

   Все простые диаграммы расположены с левой части списка.

   После того, как выбор сделан, на листе Excel формируется гистограмма.

   С помощью инструментов, расположенных в группе вкладок «Работа с диаграммами» можно редактировать полученный объект:

   • Изменять стили столбцов;
   • Подписывать наименование диаграммы в целом, и отдельных её осей;
   • Изменять название и удалять легенду, и т.д.

Урок: Как сделать диаграмму в Excel

Способ 2: построение гистограммы с накоплением


Гистограмма с накоплением содержит столбцы, которые включают в себя сразу несколько значений.

1. Перед тем, как перейти к созданию диаграммы с накоплением, нужно удостовериться, что в крайнем левом столбце в шапке отсутствует наименование. Если наименование есть, то его следует удалить, иначе построение диаграммы не получится.
2. Выделяем таблицу, на основании которой будет строиться гистограмма. Во вкладке «Вставка» кликаем по кнопке «Гистограмма». В появившемся списке диаграмм выбираем тот тип гистограммы с накоплением, который нам требуется. Все они расположены в правой части списка.
3. После этих действий гистограмма появится на листе. Её можно будет отредактировать с помощью тех же инструментов, о которых шёл разговор при описании первого способа построения.

Способ 3: построение с использованием «Пакета анализа»


Для того, чтобы воспользоваться способом формирования гистограммы с помощью пакета анализа, нужно этот пакет активировать.

1. Переходим во вкладку «Файл».
2. Кликаем по наименованию раздела «Параметры».
3. Переходим в подраздел «Надстройки».
4. В блоке «Управление» переставляем переключатель в позицию «Надстройки Excel».
5. В открывшемся окне около пункта «Пакет анализа» устанавливаем галочку и кликаем по кнопке «OK».
6. Перемещаемся во вкладку «Данные». Жмем на кнопку, расположенную на ленте «Анализ данных».
7. В открывшемся небольшом окне выбираем пункт «Гистограммы». Жмем на кнопку «OK».
8. Открывается окно настройки гистограммы. В поле «Входной интервал» вводим адрес диапазона ячеек, гистограмму которого хотим отобразить. Обязательно внизу ставим галочку около пункта «Вывод графика». В параметрах ввода можно указать, где будет выводиться гистограмма. По умолчанию — на новом листе. Можно указать, что вывод будет осуществляться на данном листе в определенных ячейках или в новой книге. После того, как все настройки введены, жмем кнопку «OK».

Как видим, гистограмма сформирована в указанном вами месте.

Способ 4: Гистограммы при условном форматировании


Гистограммы также можно выводить при условном форматировании ячеек.

1. Выделяем ячейки с данными, которые хотим отформатировать в виде гистограммы.
2. Во вкладке «Главная» на ленте жмем на кнопку «Условное форматирование». В выпавшем меню кликаем по пункту «Гистограмма». В появившемся перечне гистограмм со сплошной и градиентной заливкой выбираем ту, которую считаем более уместной в каждом конкретном случае.

Теперь, как видим, в каждой отформатированной ячейке имеется индикатор, который в виде гистограммы характеризует количественный вес данных, находящихся в ней.

Урок: Условное форматирование в Excel

Мы смогли убедиться, что табличный процессор Excel предоставляет возможность использовать такой удобный инструмент, как гистограммы, совершенно в различном виде. Применение этой интересной функции делает анализ данных намного нагляднее.

Создание гистограмм, графиков и диаграмм с областями в PowerPoint :: think-cell

7.1


Гистограмма и гистограмма с накоплением

7.2


Диаграмма с группировкой

7.3


100%–диаграмма

7.4


График

7.5


Пределы погрешностей

7.6


Диаграмма с областями 100%-диаграмма с областями

7.7


Смешанная диаграмма

7.1 Гистограмма и гистограмма с накоплением




Значок в меню «Элементы»:


В think-cell нет отличия между простыми гистограммами и гистограммами с накоплением. Если вы хотите создать простую гистограмму, введите только один ряд (одну строку) данных в таблице. Чтобы быстро ознакомиться с гистограммами, изучите пример в главе Введение в создание диаграмм.


Линейчатые диаграммы в think-cell — это просто повернутые гистограммы, которые можно использовать точно так же. Кроме того, вы можете создавать диаграммы-бабочки, размещая две линейчатые диаграммы рядом друг с другом. Для это примените функции поворота (см. раздел Поворот и переворот элементов) и масштаба (см. раздел Такой же масштаб). Затем удалите метки категории для одной из диаграмм.


Инструкции по созданию диаграммы с накоплением и группировкой см. в разделе Диаграмма с группировкой.


Чтобы изменить ширину столбца, выберите сегмент и перетащите один из маркеров к половине высоты столбца.


В подсказке отображается полученный во время перетаскивания промежуток. Чем шире столбец, тем меньше промежуток и наоборот, так как ширина диаграммы не меняется при изменении ширины столбцов. Ширина промежутка отображается как процент от ширины столбца, то есть 50 % означает, что ширина каждого промежутка равна половине ширине столбца.


Изменение ширины одного столбца приведет к изменению ширины всех других столбцов. Ширина всех столбцов всегда одинакова. Сведения о диаграмме с различной шириной столбцов, которая зависит от данных, см. в разделе Диаграмма Mekko. Сведения о том, как сделать отдельные промежутки шире, см. в разделе Промежуток между категориями.

7.2 Диаграмма с группировкой




Значок в меню «Элементы»:


Диаграмма с группировкой — это вариант гистограммы с накоплением, в которой сегменты расположены рядом друг с другом.


Диаграмму с группировкой можно объединить с графиком, выбрав сегмент с рядом и выбрав параметр График в элементе управления типом диаграммы этого ряда.


Чтобы разместить группы сегментов рядом, можно создать диаграмму с накоплением и группировкой.


Чтобы создать диаграмму с накоплением и группировкой, выполните следующие действия.

1. 
   Вставьте диаграмму с накоплением.
2. 
   Выберите сегмент и перетащите маркер ширины столбца на половину высоты столбца, пока в подсказке не появится строка «Промежуток 0 %».
3. 
   Нажмите на базовую линию, где требуется вставить промежуток, и перетащите стрелку вправо, пока в подсказке не появится строка «Промежуток категории 1». Эти действия необходимо повторить для всех кластеров.


Если число столбиков в кластере четное, метку нельзя выровнять по центру для всего кластера. В этом случае используйте текстовое поле PowerPoint в качестве метки.

7.3 100%–диаграмма




Значок в меню «Элементы»:


100%-диаграмма — это вариант гистограммы с накоплением, в которой все столбцы обычно дополняются до одинаковой высоты (например, до 100 %). Метки 100%-диаграммы поддерживают свойство содержимого метки, которое позволяет выбрать, будут ли отображаться абсолютные значения, проценты или и то, и другое (Содержимое меток).


С помощью think-cell можно создавать 100%-диаграммы, значения столбцов которой необязательно равно 100 %. Если итоговое значение столбца не равно 100 %, он отображается соответствующим образом. Дополнительные сведения о заполнении таблицы см. в разделе Абсолютные и относительные значения.

7.4 График




Значок в меню «Элементы»:


График использует линии для соединения точек данных, которые относятся к одному ряду данных. Внешний вид графика определяют элементы управления схемой линий, типом линии и фигурой маркера на перемещаемой панели инструментов. Дополнительные сведения об этих элементах управления см. в разделе Форматирование и стили. Метки для точек данных по умолчанию не отображаются, но их можно включить с помощью кнопки  Добавить метку точки в контекстном меню графика.


Если значения категории графика — это строго увеличивающиеся числа или даты и их можно интерпретировать таким образом в соответствии с форматом числа метки оси, тогда ось X автоматически изменится на ось значений (см. раздел Ось значений). Если используются даты, формат даты можно изменить, выбрав все метки категорий (см. раздел Множественный выбор) и введя формат в элементе управления (см. раздел Коды форматов дат). Чтобы отобразить больше меток, чем помещается по горизонтали, можно использовать поворот меток (см. раздел Поворот метки).


Горизонтальная ось может переключиться с режима категории на режим значений, только если выполняются следующие условия.

• 
  Все ячейки категорий в таблице содержат числа, а в качестве формата ячеек Excel выбрано значение Общий или Число либо все ячейки категорий в таблице содержат даты, а в качестве формата ячеек Excel выбрано значение Дата.
• 
  Числа или даты в ячейках категорий строго увеличиваются слева направо.
• 
  Для оси Y не включен параметр Клетки между категориями (см. раздел Размещение оси значений). Если только это требование мешает перейти в режим оси значений, вы можете использовать параметр  Сделать осью значений в контекстном меню оси, чтобы включить параметр Клетки на категориях и тем самым включить режим оси значений.


На графике также может отображаться вторая вертикальная ось значений. Дополнительные сведения см. в разделе Вторая ось.


Если выбран параметр Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel (см. раздел Цветовая схема), цвет заливки в параметрах форматирования Excel используется следующим образом.

• 
  Цвет заливки ячейки, содержащей имя ряда, определяет цвет линии.
• 
  Цвет заливки ячейки каждой точки данных определяет цвет этой точки данных.

7.4.1 Сглаженные линии


Если вы хотите, чтобы линии на графике были сглажены, включите этот параметр. Сначала нажмите правой кнопкой мыши на нужную линию, а затем нажмите кнопку  Преобразовать в гладкий график.

7.4.2 Интерполяция


На графиках, диаграммах с областями и 100%-диаграммах кнопку  Интерполировать можно использовать для отображения диаграммы с линейной интерполяцией всех отсутствующих в ряду данных значений. На графиках интерполяцию можно включить и отключить для отдельных рядов на диаграмме. На диаграммах с областями ее можно использовать только для всей диаграммы, так как ряды расположены друг над другом.

7.5 Пределы погрешностей


Пределы погрешностей можно использовать для обозначения отклонений на графиках и диаграммах с накоплением. С помощью пределов погрешностей можно создать следующую диаграмму.

1. 
   Создайте график с тремя рядами данных. Первый ряд обозначает верхнее отклонение, второй ряд — среднее отклонение, а третий ряд — нижнее отклонение.
2. 
   Щелкните правой кнопкой мыши центральную линию и выберите  Добавить пределы погрешностей в контекстном меню.
3. 
   Удалите метки для верхнего и нижнего ряда.


Выберите один из пределов погрешностей, чтобы изменить фигуру и цвет маркера для верхнего и нижнего отклонения, а также тип линии для всех пределов погрешностей. Вы также можете выбрать отдельный маркер предела погрешностей, чтобы изменить только его свойства.


При выборе предела погрешностей на каждом его конце появляется маркер. Их можно перетащить, чтобы выбрать, какие линии должны охватывать пределы погрешностей. Вы также можете отобразить интервалы вместо отклонений вокруг центрального значения, если предел погрешностей будет охватывать только две смежные линии.

7.6 Диаграмма с областями 100%-диаграмма с областями

7.6.1 Диаграмма с областями




Значок в меню «Элементы»:


Диаграмма с областями можно представить графиком с накоплением, в котором точки данных представляют сумму значений категорий, а не отдельные значения. Внешний вид диаграмм с областями настраивается с помощью элемента управления цветовой схемой. Метки для точек данных по умолчанию не отображаются, но их можно включить с помощью кнопки  Добавить метку точки в контекстном меню диаграммы с областями. Кнопку  Добавить итоги в контекстном меню диаграммы с областями можно использовать для отображения меток с итоговыми значениями. Вы можете включить линейную интерполяцию, нажав кнопку  Интерполировать (см. раздел Интерполяция).


Если выбран параметр Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel (см. раздел Цветовая схема), цвет заливки Excel для ячейки метки ряда определяет цвет заливки области этого ряда.

7.6.2 100%-диаграмма с областями




Значок в меню «Элементы»:


100%-диаграмма с областями — это вариант диаграммы с областями, в которой сумма всех значений в категории обычно представляет 100 %. Если сумма значений в категории отличается от 100 %, то диаграмма будет отображаться соответствующим образом. Дополнительные сведения об указании значении данных см. в разделе Абсолютные и относительные значения. В метках 100%-диаграммы с областями могут отображаться абсолютные значения, проценты или и то, и другое (Содержимое меток). Вы можете включить линейную интерполяцию, нажав кнопку  Интерполировать (см. раздел Интерполяция).

7.7 Смешанная диаграмма




Значок в меню «Элементы»:


Смешанная диаграмма объединяет сегменты графика и гистограммы на одной диаграмме. В разделах График и Гистограмма и гистограмма с накоплением подробно описывается использование таких сегментов.


Чтобы преобразовать ряд сегментов, просто выделите линию и выберите параметр Сегменты стека в элементе управления типом диаграммы (см. раздел Тип диаграммы). Чтобы преобразовать сегменты в линию, просто выделите сегмент ряда и выберите параметр Линия в элементе управления типом диаграммы. У источников данных графиков, диаграмм с накоплением и смешанных диаграмм одинаковый формат.


Эту функцию можно использовать в гистограммах с накоплением и группировкой, а также в графиках.

Представьте данные в виде столбчатой ​​диаграммы

Чтобы создать столбчатую диаграмму, выполните следующие действия:

1. Введите данные в электронную таблицу.

2. Выберите данные.

3. В зависимости от используемой версии Excel выберите один из следующих вариантов:

   • Excel 2016: щелкните значок Вставить > Вставить столбец или столбчатую диаграмму и выберите нужный вариант столбчатой ​​диаграммы.

   • Excel 2013: щелкните значок Вставить > Вставить столбчатую диаграмму и выберите нужный вариант столбчатой ​​диаграммы.

   • Excel 2010 и Excel 2007: щелкните Вставить > Столбец и выберите нужный вариант столбчатой ​​диаграммы.

   Вы можете дополнительно отформатировать диаграмму.См. Несколько вариантов в списке ниже:

   Примечание. Убедитесь, что вы сначала щелкнули диаграмму, прежде чем применять параметр форматирования.

   • Чтобы применить другой макет диаграммы, щелкните Дизайн > Макет диаграммы и выберите макет.

   • Чтобы применить другой стиль диаграммы, щелкните Дизайн > Стили диаграммы и выберите стиль.

   • Чтобы применить другой стиль фигуры, щелкните Формат > Стили фигур и выберите стиль.

     Примечание. Стиль диаграммы отличается от стиля фигуры. Стиль фигуры — это параметр форматирования, который применяется только к границе диаграммы, тогда как стиль диаграммы — это параметр форматирования, который применяется ко всей диаграмме.

   • Чтобы применить различные эффекты формы, щелкните Формат > Эффекты формы и выберите параметр, например Bevel или Glow , а затем дополнительный параметр.

   • Чтобы применить тему, щелкните Макет страницы > Темы и выберите тему.

   • Чтобы применить параметр форматирования к определенному компоненту диаграммы (например, Вертикальная ось (значение) , Горизонтальная (категория) ось , Область диаграммы , чтобы назвать несколько), нажмите Формат > выберите в раскрывающемся списке Элементы диаграммы щелкните Выбор формата и внесите необходимые изменения.Повторите этот шаг для каждого компонента, который хотите изменить.

     Примечание. Если вам удобно работать с диаграммами, вы также можете выбрать и щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область диаграммы и выбрать параметр форматирования.

Чтобы создать столбчатую диаграмму, выполните следующие действия:

1. В сообщении электронной почты нажмите Вставить > Диаграмма .

2. В диалоговом окне Вставить диаграмму щелкните Столбец , выберите нужный вариант столбчатой ​​диаграммы и нажмите ОК .

   Excel открывается в разделенном окне и отображает образцы данных на листе.

3. Замените образцы данных своими данными.

   Примечание. Если ваша диаграмма не отражает данные с рабочего листа, обязательно перетащите вертикальные линии до последней строки в таблице.

4. При желании сохраните рабочий лист, выполнив следующие действия:

   1. Щелкните значок Изменить данные в Microsoft Excel на панели быстрого доступа.

      Рабочий лист откроется в Excel.

   2. Сохраните рабочий лист.

      Совет: Чтобы снова открыть рабочий лист, щелкните Дизайн > Редактировать данные и выберите параметр.

   Вы можете дополнительно отформатировать диаграмму. См. Несколько вариантов в списке ниже:

   Примечание. Убедитесь, что вы сначала щелкнули диаграмму, прежде чем применять параметр форматирования.

   • Чтобы применить другой макет диаграммы, щелкните Дизайн > Макет диаграммы и выберите макет.

   • Чтобы применить другой стиль диаграммы, щелкните Дизайн > Стили диаграммы и выберите стиль.

   • Чтобы применить другой стиль фигуры, щелкните Формат > Стили фигур и выберите стиль.

     Примечание. Стиль диаграммы отличается от стиля фигуры. Стиль фигуры — это параметр форматирования, который применяется только к границе диаграммы, тогда как стиль диаграммы — это параметр форматирования, который применяется ко всей диаграмме.

   • Чтобы применить различные эффекты формы, щелкните Формат > Эффекты формы и выберите параметр, например Bevel или Glow , а затем дополнительный параметр.

   • Чтобы применить параметр форматирования к определенному компоненту диаграммы (например, Вертикальная ось (значение) , Горизонтальная (категория) ось , Область диаграммы , чтобы назвать несколько), нажмите Формат > выберите в раскрывающемся списке Элементы диаграммы щелкните Выбор формата и внесите необходимые изменения. Повторите этот шаг для каждого компонента, который хотите изменить.

     Примечание. Если вам удобно работать с диаграммами, вы также можете выбрать и щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область диаграммы и выбрать параметр форматирования.

Как создать гистограмму

---

В этом руководстве по Excel объясняется, как создать простую линейчатую диаграмму в Excel 2016 (со снимками экрана и пошаговыми инструкциями).

Что такое гистограмма?

Гистограмма — это диаграмма, на которой отображаются горизонтальные столбцы со значениями на оси для столбцов, отображаемых в нижней части графика.

Это графический объект, используемый для представления данных в электронной таблице Excel.

Вы можете использовать гистограмму, когда:

• Вы хотите сравнить значения по категориям.
• Текст категории длинный, и его трудно отобразить в столбчатой ​​диаграмме.
• Вы хотите отобразить продолжительность на графике.

Если вы хотите следовать этому руководству, загрузите пример электронной таблицы.

Загрузить пример

Шаги по созданию столбчатой ​​диаграммы

Чтобы создать столбчатую диаграмму в Excel 2016, вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделите данные, которые вы хотите использовать для гистограммы. В этом примере мы выбрали диапазон A1: C5.

2. Выберите вкладку Вставка на панели инструментов в верхней части экрана.Нажмите кнопку «Гистограмма» в группе «Диаграммы» , а затем выберите диаграмму в раскрывающемся меню. В этом примере мы выбрали первую линейчатую диаграмму (названную Clustered Bar ) в разделе 2-D Column.

   СОВЕТ: При наведении курсора на каждый вариант в раскрывающемся меню отображается предварительный просмотр данных в выделенном формате диаграммы.

3. Теперь вы увидите гистограмму в вашей электронной таблице с горизонтальными полосами, которые представляют как срок хранения, так и время пополнения запасов для каждого продукта.Срок годности (в днях) отображается в виде оранжевых горизонтальных полос, а время пополнения запасов (в днях) отображается в виде голубых горизонтальных полос. Вы можете увидеть значения оси в нижней части графика для этих горизонтальных полос.

4. Наконец, давайте обновим заголовок столбчатой ​​диаграммы.

   Чтобы изменить заголовок, щелкните «Заголовок диаграммы» в верхней части графического объекта. Вы должны увидеть, что заголовок стал редактируемым. Введите текст, который вы хотите видеть в качестве заголовка. В этом руководстве мы ввели «Срок службы продукта (в днях)» в качестве заголовка столбчатой ​​диаграммы.

   Поздравляем, вы закончили создание своей первой гистограммы в Excel 2016!

   Изучение других типов диаграмм

Как создать гистограмму в Excel

Гистограмма — это двух- или трехмерное представление данных от самых простых до самых сложных. В этом руководстве показано, как создать гистограмму в Excel для Office 365 (Excel 2016 и 2019), а также в более старых версиях Excel.

Гистограмма — это двух- или трехмерное представление данных от самых простых до самых сложных.В этом руководстве показано, как создать гистограмму в Excel для Office 365 (Excel 2016 и 2019), а также в более старых версиях Excel.

Вот как вы можете создать гистограмму с помощью Excel 2016 [источники: TechontheNet, Microsoft]:

1. Откройте Excel. Найдите и откройте электронную таблицу, из которой вы хотите построить гистограмму.
2. Выберите все данные, которые вы хотите включить в гистограмму.
3. Не забудьте включить заголовки столбцов и строк, которые станут метками на гистограмме.Если вам нужны разные метки, введите их в соответствующие ячейки заголовка.
4. Щелкните вкладку Insert , а затем Insert Column or Bar Chart кнопку в группе Charts. Когда вы нажимаете эту кнопку, вы увидите множество вариантов, таких как двухмерные столбцы и трехмерные столбцы, а также двухмерные и трехмерные столбцы. Для этих целей мы выбрали двухмерные столбцы.
5. Появится диаграмма. Вы также увидите горизонтальные полосы с названиями ваших заголовков в нижней части графика.
6. Затем дайте вашей диаграмме имя. Щелкните раздел Заголовок диаграммы вверху графика, и этот раздел станет редактируемым.
7. Решите, где разместить гистограмму. Его можно разместить на отдельном листе или встроить в электронную таблицу. Тогда сохраните это.
8. Если вы хотите удалить диаграмму и начать все сначала, поместите курсор на край диаграммы (вы увидите всплывающее окно с надписью «область диаграммы») и нажмите клавишу Delete .

Для более ранних версий Excel, таких как 2007 и 2003, следуйте инструкциям ниже [источник: гистограммы Excel]:

1. Откройте Excel.Найдите и откройте электронную таблицу, из которой вы хотите построить гистограмму.
2. Выберите все данные, которые вы хотите включить в гистограмму. Включите заголовки столбцов и строк, которые станут метками на гистограмме. Если вам нужны разные метки, введите их в соответствующие ячейки заголовка.
3. Нажмите кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов или выберите Диаграмма в меню Вставить .
4. Убедитесь, что Столбец выбран в Тип диаграммы (это настройка по умолчанию).
5. Выберите подтип гистограммы на экране справа и щелкните Далее .
6. Убедитесь, что диапазон данных правильный и что Столбец выбран на вкладке Данные Диапазон . Щелкните Далее .
7. Введите заголовки диаграммы для оси X и оси Y. Эти заголовки появятся в соответствующих местах на гистограмме.
8. Щелкните другие вкладки и внесите необходимые изменения. Щелкните Далее .
9. Решите, где разместить гистограмму. Его можно разместить на отдельном листе или встроить в электронную таблицу.
10. Нажмите Готово . Вы только что создали гистограмму в Excel.
11. Используйте панель инструментов Chart для окончательной настройки гистограммы. Если панель инструментов не отображается, выберите View . Выберите меню Панели инструментов . Выберите панель инструментов Диаграмма .

Первоначально опубликовано: 12 апреля 2011 г.

Как создать столбчатую диаграмму в Excel

После создания вы можете настраивать диаграммы различными способами. Темы — это предварительно заданные комбинации цветов и форм, доступные в Excel. Изменение темы влияет на другие параметры, а также на любые другие диаграммы, созданные в будущем. Если вы хотите изменить только текущую диаграмму, используйте опцию Chart Styles .

Чтобы изменить тему, щелкните вкладку Home , затем щелкните Themes и сделайте свой выбор.

Другие версии Excel: Щелкните вкладку Макет страницы , щелкните Темы и затем сделайте свой выбор.

Чтобы изменить стиль, щелкните Диаграммы и прокрутите параметры в разделе Стили диаграмм на той же ленте.

Другие версии Excel: Щелкните вкладку Работа с диаграммами или Дизайн диаграммы и щелкните Макет для прокрутки параметров в разделе Стили диаграмм . Если у вас есть вкладка Chart Design , на ленте появятся различные макеты, аналогичные изображению выше.

Добавление заголовков

Если данные, представленные на диаграмме, не совсем ясны, может помочь заголовок. Заголовки не нужны для диаграмм с одной зависимой переменной.

Нажмите на Макет диаграммы , нажмите Заголовок диаграммы и выберите свой вариант. Использование опции перекрытия / наложения может покрыть часть диаграммы, поэтому убедитесь, что заголовок не закрывает ключевую информацию.

Другие версии Excel: Щелкните вкладку Работа с диаграммами , затем щелкните Макет , щелкните заголовок диаграммы и выберите нужный вариант.

Если категории на горизонтальной или вертикальной оси нуждаются в заголовке, выполните указанные выше действия. Однако вместо этого выберите Названия осей , а затем выберите горизонтальную ось или вертикальную ось.

Чтобы изменить шрифт и внешний вид заголовков, щелкните Заголовок диаграммы , а затем щелкните Дополнительные параметры заголовка . Кроме того, в некоторых версиях Excel вы можете щелкнуть заголовок в диаграмме, и появится боковое меню с параметрами для настройки текста.

Чтобы переформулировать заголовок, просто щелкните его в таблице и введите его заново.

Регулировочные оси

Чтобы настроить горизонтальную или вертикальную ось, вы можете изменить размер, щелкнув квадрат в углу и перетащив край.

Для более точной настройки щелкните правой кнопкой мыши по оси и выберите Ось формата …

Для числовой оси вы можете изменить начальную и конечную точки, а также отображаемые единицы.Просто измените числа в полях, чтобы начальная и конечная точки были минимальными и максимальными соответственно.

Форматирование текста

Чтобы отформатировать копию, щелкните правой кнопкой мыши любой текст на диаграмме и выберите Формат текста (или Формат заголовка или Формат легенды и т. Д. — в зависимости от вашей версии Excel и области диаграммы, которую вы хотите менять). В этом меню вы можете изменить стиль и цвет шрифта, а также добавить тени или другие эффекты.

Добавление меток данных

Метки данных показывают значение, связанное с полосами на диаграмме.Эта информация может быть полезна, если значения близки к диапазону. Чтобы добавить значения данных, щелкните правой кнопкой мыши одну из полос на диаграмме и выберите Добавить метки данных . Это создаст метку для каждого бара в этой серии. Для диаграмм с кластерами необходимо пометить по одному каждого цвета.

Перемещение легенды

Щелкните и перетащите легенду в новое место на диаграмме или щелкните ее и нажмите кнопку удаления на клавиатуре, чтобы полностью удалить ее.

Данные для заказа

Элементы будут отображаться в порядке, обратном таблице. Вместо того, чтобы менять порядок там, проще щелкнуть правой кнопкой мыши по оси, выбрать Ось формата …, а затем установить флажок рядом с Категории в обратном порядке . Это изменение также повлияет на порядок кластеров данных, если это был выбран формат диаграммы.

В некоторых версиях Excel вы также можете изменить порядок данных, выбрав одну из полос и отредактировав строку формул.

Регулировка текста оси

Если текст на оси длинный, поверните его под углом, чтобы занимать меньше места. Щелкните правой кнопкой мыши ось, выберите Ось формата , нажмите Текстовое поле и введите угол.

Вы также можете выбрать отображение только некоторых меток осей. Щелкните правой кнопкой мыши ось, выберите Ось формата , затем нажмите Масштаб и введите значение в поле Интервал между метками . Значение 2 покажет все остальные метки; 3 покажет каждый третий.

Если вы хотите создать более чистую и менее загроможденную диаграмму, скрытие некоторых меток — хороший вариант. Но контекст скрытого текста все еще очевиден.

Изменение значений диаграммы

Обновите электронную таблицу, и значения в диаграмме тоже обновятся. Но помните, что если диаграмма была скопирована в документ, отличный от Microsoft Office, она не обновится — в этом случае скопируйте обновленную версию и замените ее в документе.

Изменение внешнего вида стержней

Щелкните полосу правой кнопкой мыши, затем выберите Форматирование серии данных … и внесите изменения.Помимо изменения цвета, вы также можете добавить градиент или узор, а также множество других эффектов.

Для гистограмм с кластерами любые изменения повлияют только на столбцы, связанные с той же зависимой переменной выбранного столбца. Повторите, чтобы обновить все столбцы на диаграмме.

Если столбцы выглядят неправильно, выберите диаграмму, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Изменить тип диаграммы …. В дополнение к двухмерным столбцам, показанным в этом руководстве, есть варианты для трехмерных столбцов / столбцов, цилиндров. , конусы и пирамиды.

Изменение фона диаграммы и области графика

Чтобы изменить фон, щелкните правой кнопкой мыши пустую область диаграммы и выберите Форматировать область диаграммы … или щелкните правой кнопкой мыши область графика и выберите Форматировать область графика …. Как и полосы, вы можете изменить цвет, добавить градиент или узор, настроить цвет и размер линий, а также другие эффекты.

Добавление таблицы данных

Таблица данных отображает данные электронной таблицы, которые использовались для создания диаграммы под гистограммой.Здесь отображаются те же данные, что и метки данных, поэтому используйте один или другой.

Чтобы добавить таблицу данных, щелкните вкладку Макет диаграммы , щелкните Таблица данных и выберите свой вариант. Если выбран вариант ключа легенды, вы можете удалить легенду, как показано на изображении ниже.

Изменение ориентации карты

Чтобы поменять местами вертикальную и горизонтальную оси, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Изменить тип диаграммы . Если вы выбрали столбчатую диаграмму, выберите вместо нее гистограмму, и наоборот.Есть и другие способы сделать это, но это самый простой.

Как создать гистограмму в Excel

В этом руководстве вы увидите, как создать простую гистограмму в Excel. Использование графика — отличный способ представить ваши данные эффективным и наглядным образом.

Интересно? Давайте посмотрим!

См. Видеоурок и расшифровку ниже:

См. Это видео на YouTube:
https://www.youtube.com/watch?v=fk-iFv5_Rdo

Excel предлагает множество различных типов диаграмм и выбор правильно подобранный график может сделать вашу презентацию данных понятной и интересной.В предыдущих уроках мы узнали, как построить линейный график, а

— также круговую диаграмму.

В этом руководстве мы потратим некоторое время на изучение гистограммы, в частности, как использовать ее для представления ежемесячных продаж, которые вы можете увидеть в этой таблице. Прежде всего, как обычно, нам нужно выбрать область с соответствующими данными — данными, которые мы хотим представить на графике.

Щелкните вкладку «Вставка», перейдите в раздел «Графики» и выберите вариант столбчатой ​​диаграммы.

Есть и другие варианты дизайна графиков, но пока мы выберем первый.

Excel немедленно построит график и вставит его в электронную таблицу.

Теперь давайте посмотрим, что мы можем сделать, чтобы улучшить график или настроить его по своему вкусу.

Как отрегулировать положение графика в электронной таблице Excel

Положение графика в электронной таблице можно отрегулировать очень просто. Щелкните пустое место в области диаграммы, удерживайте левую кнопку мыши и переместите график в любом направлении, чтобы разместить его именно там, где вам нужно.

Как настроить размер графика в Excel

Вы также можете легко настроить размер графика — просто щелкнув любой угол области графика, на одном из маленьких кружков и перетащив в любом направлении до нужного размера. графика — это именно то, что вам нужно.

Идем дальше!

Как добавить заголовок графика в Excel

Теперь заголовок графика содержит заголовок «Заголовок диаграммы». Конечно, вы можете назвать свой график как угодно. Просто щелкните заголовок, чтобы сделать его редактируемым, и введите свой собственный заголовок.

И мы еще не закончили!

Как изменить цвет и дизайн графика

Цвет и дизайн диаграммы также можно легко изменить в соответствии с вашими предпочтениями. Снова щелкните пустое место в области диаграммы, перейдите на вкладку «Дизайн» и найдите параметр «Изменить цвет», чтобы выбрать один из цветов.

Кроме того, аналогичным образом можно изменить весь дизайн графика. Снова перейдите на вкладку «Дизайн», найдите «Стили диаграмм», щелкните стрелку раскрывающегося списка, и вы увидите список вариантов для выбора.Вы можете выбрать тот стиль, который вам больше всего подходит.

И еще кое-что, прежде чем мы закончим.

График в Excel является динамическим, это означает, что если вы измените какие-либо данные в исходной таблице, они также будут отражены на графике. Например, мы изменим показатель продаж за август с 41 на 154. График автоматически обновился, чтобы показать это новое значение.

Если вы хотите узнать больше о других типах графиков или о том, как улучшить уже созданные диаграммы, посмотрите предстоящие видеоуроки EasyClick Academy!

Если вам интересно, как можно сделать дизайн таблиц данных еще более эффективным, посмотрите другие видеоуроки от EasyClick Academy!

Если вы нашли это руководство полезным, поставьте нам отметку «Нравится» и посмотрите другие видеоуроки EasyClick Academy.Узнайте, как использовать Excel быстро и легко!

Вы впервые пользуетесь EasyClick? Мы будем более чем рады приветствовать вас в нашем онлайн-сообществе. Нажмите кнопку «Подписаться» на нашем канале YouTube и присоединяйтесь к EasyClickers!

Увидимся в следующем уроке!

Как создать гистограмму в Excel для визуального представления данных

• Вы можете создать гистограмму в Excel, сначала выбрав диапазон данных, которые вы хотите отобразить, а затем с помощью раскрывающегося меню выберите нужную диаграмму.
• Гистограмма представляет данные листа Excel в виде удобной для чтения визуальной графики.
• Есть несколько типов гистограмм, которые работают для разных наборов данных.
• Посетите техническую библиотеку Business Insider, чтобы узнать больше.

При сборе, анализе и совместном использовании данных в диаграмме Excel полезно иметь возможность представить их в форме, которая будет быстро и легко понятна.Создание столбчатой ​​или столбчатой ​​диаграммы — отличный способ сделать это, поскольку вы можете визуально сравнить длину или высоту столбцов в категории, чтобы получить общее представление о наборе данных.

На гистограмме данные представлены в виде горизонтальных полос по двум осям. Это может быть полезно, если названия категорий длиннее, чтобы их можно было расширить влево. Также существует несколько типов гистограмм, которые подходят для разных наборов данных.

Например, если у вас есть несколько типов данных в каждой категории, вы можете использовать кластерную полосу, чтобы представить ее бок о бок в одной категории, или полосу с накоплением, чтобы представить отдельные точки данных как части целого.Вы также можете выбрать трехмерную диаграмму, чтобы добавить на график некоторую эстетическую текстуру.

Эти различные варианты графиков относительно легко создать в Excel, если вы хотите визуально представить диапазон данных.

Идет загрузка.

Как создать гистограмму в Excel

Сначала откройте приложение Excel и получите электронную таблицу, из которой вы извлекаете данные.Гистограмма должна иметь диапазон данных, прежде чем вы сможете это сделать.

1. Выделите диапазон данных, которые вы хотите представить. Вы можете щелкнуть и перетащить несколько соседних столбцов.

Выберите диапазон значений, которые вы хотите использовать для построения графика.Джереми Дрейфус, Джастин Гмозер / Business Insider

2. Чтобы выбрать столбцы, которые не расположены рядом друг с другом, выберите один столбец, затем нажмите Control и перетащите на другой столбец.

3. Щелкните «Вставить» на верхней панели инструментов, затем щелкните значок столбчатой ​​диаграммы в группе «Диаграммы».

После того, как вы изменили верхнюю панель инструментов на «Вставить», щелкните значок гистограммы.

Джереми Дрейфус, Джастин Гмозер / Business Insider

4. Перейти к «2-D Bar». Под ним также есть опция для создания полос в «3-D», чтобы добавить глубины вашему графику.

5. В пределах любого типа диаграммы вы можете представить свои данные как сгруппированные или сгруппированные. В первом случае каждая категория будет отображаться в виде двух полосок рядом, а во втором будут объединены все данные в одну разноцветную полосу для каждой категории. Наведите курсор на свои предпочтения.

Наведите курсор на желаемый тип графика.Джереми Дрейфус, Джастин Гмозер / Business Insider

6. Щелкните нужный тип гистограммы. Меню графика исчезнет, ​​поскольку ваш график теперь является частью вашего документа.

7. Чтобы изменить заголовок диаграммы, щелкните «Заголовок диаграммы» в верхней части диаграммы.Вы также можете изменить названия категорий по осям X и Y, щелкнув по ним.

Щелкнув поле «Заголовок диаграммы», вы выделите заголовок диаграммы, что позволит вам изменить имя.

Джереми Дрейфус, Джастин Гмозер / Business Insider

Вы можете оставить готовую линейчатую диаграмму прямо в электронной таблице или перетащить ее на отдельный лист.По завершении нажмите «Готово».

гистограмм в Excel | Гистограмма

Дом
»

Диаграммы Excel » Гистограмма

Использование гистограммы для сравнения категорий данных

Гистограммы

и столбчатые диаграммы часто используются для описания однотипных диаграмм с вертикальными полосами.Однако в Microsoft Excel на гистограмме есть горизонтальные полосы, а в столбчатой ​​диаграмме — вертикальные полосы. Независимо от того, как вы их называете, гистограммы и столбчатые диаграммы используются для сравнения различных категорий данных.

Гистограмма

Столбчатая диаграмма




Гистограмма 101

Чтобы создать гистограмму в Excel, выберите данные, затем щелкните вкладку «Вставка», а затем «Панель». Существуют различные варианты форм стержней (2-D, 3-D, цилиндр и т. Д.) И форматов (сгруппированные, сгруппированные или стопроцентно сгруппированные).)

Кластеры

С накоплением

С накоплением 100%




Альтернативы и «расширенные» гистограммы

Если вы отслеживаете данные с течением времени, используйте линейный график вместо гистограммы. Рассмотрите возможность использования гистограммы, чтобы показать распределение измеренных данных, или диаграммы Парето, чтобы показать важность столбцов,

Гистограмма

Диаграмма Парето

Создание гистограмм и диаграмм Парето в Excel занимает много времени и сложно.Однако это несложно, если у вас есть надстройка QI Macros для Excel. Узнайте больше и загрузите 30-дневную пробную версию, чтобы убедиться в этом сами.

Узнать больше …

---

Готовы сделать следующий шаг и повысить свои навыки работы с Excel и анализом данных?

Перестаньте пытаться сделать ваши электронные таблицы удобными для чтения.

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт