Как открыть два документа одновременно в ворде: Просмотр и сравнение документов рядом
Содержание
Как в Word одновременно просматривать несколько документов
При работе с документами Word, иногда гораздо удобнее просматривать сразу несколько из них. Существует множество разных способов просмотра нескольких документов, кроме этого, есть возможность просмотра одного документа в нескольких окнах.
Чтобы просматривать сразу несколько документов Word, откройте их и перейдите на вкладку Вид (View). Для примера мы открыли два документа.
В разделе Окно (Window) нажмите Рядом (View Side by Side).
Два окна с открытыми документами поменяют размер и расположатся рядом друг с другом.
Замечание: Рядом можно просматривать только два документа. Если же у Вас запущено более двух документов, то откроется диалоговое окно Сравнить рядом (Compare Side by Side). В предложенном списке выберите документ, который Вы хотите расположить для просмотра рядом с текущим, и нажмите ОК.
Если требуется пролистывать документы одновременно, то, находясь в любом из двух документов, нажмите кнопку Синхронная прокрутка (Synchronous Scrolling) в разделе Окно (Window). Теперь при пролистывании одного из документов, второй будет пролистываться синхронно.
Чтобы вернуться к первоначальному размеру и положению окон с документами, еще раз нажмите кнопку Рядом (View Side by Side) на Ленте любого из двух документов.
Если необходимо просматривать более двух документов одновременно, можно расположить открытые окна так, чтобы видеть их сразу все.
Замечание: В зависимости от размера Вашего монитора, просматривать более трёх-четырёх документов одновременно может быть затруднительно.
Для просмотра нескольких документов откройте их. Перейдите на вкладку Вид (View), если не сделали этого до сих пор, и в разделе Окно (Window) нажмите Упорядочить все (Arrange All).
Окна с документами изменят свой размер и выстроятся по вертикали. Вы можете просматривать одновременно все документы, но пролистывать и редактировать можно только один из них.
Замечание: Действие инструмента Упорядочить все (Arrange All) нельзя отключить, как действие инструмента Рядом (View Side by Side). Возвращать окна документов на их первоначальные места Вам придётся вручную.
Word не упорядочивает свернутые окна с документами. Кстати, возможно, Вы заметили, что при упорядочивании слишком большого количества документов, их окна становятся совсем маленькими и Лента меню исчезает.
Чтобы увеличить окно документа на весь экран, нажмите кнопку Развернуть (Maximize).
Когда окно развёрнуто на весь экран, кнопка Развернуть (Maximize) сменяется кнопкой Свернуть в окно (Restore Down). Нажмите на кнопку Свернуть в окно (Restore Down), и окно уменьшится до прежнего размера.
Вы можете просматривать один и тот же документ сразу в 2-х окнах. Для этого откройте окно с документом, который хотите посмотреть, и нажмите на вкладке Вид > Окно > Разделить (View > Window > Split).
Окно текущего документа разделится на две части, в каждой из которых Вы сможете пролистывать и редактировать различные части документа по-отдельности.
Размеры этих окон можно изменить. Для этого наведите указатель мыши на двойную линию, разделяющую окно документа на две части. Указатель примет вид двойной линии с двумя стрелками. Нажмите и перетащите мышью пограничную двойную линию вверх или вниз, чтобы настроить нужный размер окна.
Чтобы снять разделение и вернуться к просмотру документа в одном окне, нажмите кнопку Снять разделение (Remove Split), в которую превратилась кнопка Разделить (Split).
Помните, что в Word можно просматривать одновременно более одного документа, но редактировать разрешено только один. Узнать, какой из открытых документов активен в данный момент и готов к редактированию, можно по имени файла в заголовке окна – оно будет НЕ серым.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Как в Ворде открыть два документа одновременно
Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам. Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.
Как вариант, всегда можно разместить окна на экране рядом — слева направо или сверху вниз, кому как удобнее. Но эта функция удобна в использовании только на больших мониторах, да и реализована она более-менее хорошо только в Windows 10. Вполне возможно, что многим пользователям этого будет достаточно. Но что, если мы скажем, что существует куда более удобный и эффективный метод, позволяющий одновременно работать с двумя документами?
Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.
Расположение окон рядом
Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:
Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».
Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом.
По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно. Если вы захотите убрать синхронную прокрутку, все в той же вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите на кнопку отключите параметр «Синхронная прокрутка».
В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.
Примечание: Открытие двух документов Word рядом с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования позволяет также выполнить сравнение этих самых файлов вручную. Если же ваша задача выполнить автоматическое сравнение двух документов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.
Урок: Как в Ворд сравнить два документа
Упорядочивание окон
Помимо расположения пары документов слева-направо, в MS Word также можно расположить два и более документов один над другим. Для этого во вкладке «Вид» в группе «Окно» следует выбрать команду «Упорядочить все».
После упорядочивания каждый документ будет открыт в своей вкладке, но расположены они на экране будут таким образом, что одно окно не будет перекрывать другое. Панель быстрого доступа, как и часть содержимого каждого документа, всегда будут оставаться на виду.
Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.
Разделение окон
Иногда при работе с двумя и более документами одновременно, необходимо сделать так, чтобы часть одного документа постоянно отображалась на экране. Работа с остальным содержимым документа, как и со всеми остальными документами, при этом должна проходить как обычно.
Так, к примеру, в верхней части одного документа может находиться шапка таблицы, какая-то инструкция или рекомендации по работе. Именно эту часть и нужно зафиксировать на экране, запретив для нее прокручивание. Остальная же часть документа будет прокручиваться и доступной для редактирования. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
1. В документе, который необходимо разделить на две области, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разделить», расположенную в группе «Окно».
2. На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.
3. Документ будет разделен на две рабочих области.
- Совет: Для отмены разделения документа во вкладке «Вид» и группе «Окно» нажмите кнопку «Снять разделение».
Вот мы с вами и рассмотрели все возможные варианты, с помощью которых в Word можно открыть два и даже более документов и расположить их на экране так, чтобы было удобно работать.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ
Как открыть два окна в Ворд одновременно
Чтобы открыть два окна одновременно, можно открывать по очереди документы Ворд: сначала одно окно на весь экран, потом другое, но это не всегда подходит. Бывает удобнее видеть рядом оба окна, пусть даже каждое из двух окон будет занимать всего лишь половину экрана, но зато они будут открыты рядом!
Содержание:
1. Открываем первое окно Ворд
2. Уменьшаем размер окна Ворд
3. Второе окно Ворд
4. Изменяем размер второго окна
Вот простая схема на примере текстового редактора Ворд, чтобы на своем устройстве открыть два окна одновременно:
- открываем первое окно Ворд;
- потом уменьшаем его так, чтобы оно занимало половину экрана, либо приняло иные размеры по вашему желанию;
- теперь открываем второй Ворд, например, точно так же, как был открыт первый Word или другим удобным способом;
- изменяем размеры второго окна так, чтобы на экране было два окна рядом.
Прежде чем переходить к детальному разбору перечисленных выше четырех пунктов, хочу отметить, что таким же образом можно открыть любые два окна рядом: два окна Excel, два окна браузера, два окна Блокнота, два окна WordPad, два окна Paint.
Также можно рядом открыть одно окно Ворд, а в качестве второго может быть, например, окно браузера или окно Paint. Если пойти еще дальше, то можно открыть на экране одновременно три окна или четыре. Но проблема в том, что размер таких окон будет маленьким и сложновато будет там что-то рассмотреть.
Прежде чем переходить к текстовому описанию, предлагаю видео для тех, кто предпочитает такой формат подачи материала.
Открываем первое окно Ворд
Редактор Word предварительно должен быть установлен на вашем устройстве. Если это так, то есть два способа, чтобы найти на своем компьютере Ворд.
Первый способ: поиск нам поможет
Чтобы найти программу Ворд, можно воспользоваться поиском на компьютере. Для этого в строке поиска с лупой нужно ввести четыре буквы: word, а затем в результатах поиска кликнуть по названию – Microsoft Office Word.
Рис. 1. Используем поиск Windows 10, чтобы найти Ворд на своем компьютере
1 на рис. 1 – Чтобы призвать на помощь поиск Windows 10, кликаем по значку с лупой, который находится рядом с кнопкой Пуск.
2 – Появится строка поиска с подсказкой «Введите здесь текст для поиска». Набираем там слово word.
3 на рис. 1 – Если программа Ворд ранее была установлена на компьютере, тогда под заголовком «Лучшее соответствие» появится искомый текстовый редактор Microsoft Office Word. Открываем его.
Второй способ: ищем Ворд среди установленных программ
Рис. 2. Прокручиваем до буквы М все установленные приложения, чтобы найти Microsoft Office Word.
1 на рис. 2 – Щелкаем кнопку «Пуск» Windows 10.
2 – Скроллим (прокручиваем) сверху вниз перечень имеющихся программ до буквы M.
3 на рис. 2 – Напротив Microsoft Office кликаем по галочке так, чтобы она смотрела вверх. Раскроется список программ, входящих в состав пакета. Нас интересует программа Microsoft Office Word. Открываем ее.
После того, как программа Word найдена и открыта, нужно уменьшить размер такого окна на половину экрана. Вторая половина позднее будет занята вторым окном с Вордом.
Как уменьшить окно Ворд: три шага
1) Чтобы уменьшить размер окна, кликаем в правом верхнем углу по среднему значку:
Рис. 3. Кнопка для изменения размеров окна Ворд
2) После того, как мы уменьшили окно с помощью средней кнопки (рис. 3), можно его подвинуть, например, в левый угол:
Рис. 4. Хватаем мышкой за заголовок окна и перемещаем его по экрану
Чтобы перемещать окно по экрану, нужно подвести мышку к заголовку окна (на рис. 3 там написано «Документ 1 – Microsoft Word»), затем нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить окно Ворд в левый угол экрана.
3) Изменяем размеры окна так, чтобы оно занимало половину экрана (или так, как Вам больше нравится).
Рис. 5. Изменяем размер окна справа
Чтобы изменить размер окна по ширине, достаточно подвести мышку к правой границе окна так, чтобы она приняла форму двунаправленной стрелки. Нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить границу окна влево (для уменьшения) или вправо (для увеличения) окна – рис. 5.
Точно также можно изменить размер окна по высоте, используя для этого нижнюю или верхнюю границу окна:
Рис. 6. Меняем размер окна по высоте, передвигая нижнюю границу.
В результате трех описанных выше действий надо добиться, чтобы окно Ворд занимало половину экрана:
Рис. 7. Первое окно Ворд открыто и занимает левую половину экрана
Переходим к тому, чтобы на второй половине экрана появилось другое окно Ворд.
Как открыть второе окно Ворд
Предлагаю четыре варианта для того, чтобы увидеть еще одно окно Ворд:
1) Ищем среди установленных программ, как показано выше на рис. 2, и открываем Ворд.
2) Используем поиск на компьютере (рис. 1).
3) Можно в уже открытом первом окне текстового редактора Word кликнуть по кнопке Office (1 на рис. 8). Откроется меню, в котором кликаем команду «Создать» (2 на рис. 8), а потом – «Новый документ».
Рис. 8. Открываем второе окно Ворд с помощью команды «Создать».
4) Так как у нас открыто одно окно Ворд, значит, значок этой программы можно найти в Панели задач (рис. 9). Кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши) по значку Ворд. Откроется меню, в котором можно выбрать Microsoft Office Word, далее “Создать” новый документ.
Рис. 9. Кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши) по значку Ворд. Появится меню, в котором выбираем Word.
Изменяем размер второго окна Ворд
После того, как открыто второе окно Ворд, его можно уменьшить с помощью средней кнопки (рис. 3), а затем двигать по экрану:
Рис. 10. Передвигаем второе окно Ворд по экрану
Также можно уменьшить размеры второго окна так, чтобы два окна Ворд были рядом.
Рис. 11. Перемещаем левую границу второго окна Ворд так, чтобы два окна были открыты одновременно
Описанные выше действия для перемещения окон по экрану и для изменения их размеров подходят не только для того, чтобы открыть два окна Ворд одновременно, но и для любых других окон.
Дополнительные материалы:
1. Как открыть два окна рядом на примере Проводника и Блокнота
2. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование
3. Как легко посчитать буквы в тексте
4. Как заполнить анкету в Word
5. Основные понятия Excel и поиск данных в таблице с использованием функции ВПР
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков
.
Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.
Автор: Надежда Широбокова
27 августа 2018
Как сделать чтобы word открывался в разных окнах?
Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам. Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.
Как вариант, всегда можно разместить окна на экране рядом — слева направо или сверху вниз, кому как удобнее. Но эта функция удобна в использовании только на больших мониторах, да и реализована она более-менее хорошо только в Windows 10. Вполне возможно, что многим пользователям этого будет достаточно. Но что, если мы скажем, что существует куда более удобный и эффективный метод, позволяющий одновременно работать с двумя документами?
Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.
Расположение окон рядом
Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:
Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».
Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом.
По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно. Если вы захотите убрать синхронную прокрутку, все в той же вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите на кнопку отключите параметр «Синхронная прокрутка».
В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.
Примечание: Открытие двух документов Word рядом с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования позволяет также выполнить сравнение этих самых файлов вручную. Если же ваша задача выполнить автоматическое сравнение двух документов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.
Урок: Как в Ворд сравнить два документа
Упорядочивание окон
Помимо расположения пары документов слева-направо, в MS Word также можно расположить два и более документов один над другим. Для этого во вкладке «Вид» в группе «Окно» следует выбрать команду «Упорядочить все».
После упорядочивания каждый документ будет открыт в своей вкладке, но расположены они на экране будут таким образом, что одно окно не будет перекрывать другое. Панель быстрого доступа, как и часть содержимого каждого документа, всегда будут оставаться на виду.
Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.
Разделение окон
Иногда при работе с двумя и более документами одновременно, необходимо сделать так, чтобы часть одного документа постоянно отображалась на экране. Работа с остальным содержимым документа, как и со всеми остальными документами, при этом должна проходить как обычно.
Так, к примеру, в верхней части одного документа может находиться шапка таблицы, какая-то инструкция или рекомендации по работе. Именно эту часть и нужно зафиксировать на экране, запретив для нее прокручивание. Остальная же часть документа будет прокручиваться и доступной для редактирования. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
1. В документе, который необходимо разделить на две области, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разделить», расположенную в группе «Окно».
2. На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.
3. Документ будет разделен на две рабочих области.
Вот мы с вами и рассмотрели все возможные варианты, с помощью которых в Word можно открыть два и даже более документов и расположить их на экране так, чтобы было удобно работать.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Как правило, в один момент времени происходит работа с одним документом. Однако бывают ситуации, когда нужно сравнить информацию из двух файлов, отредактировать оба одновременно или постоянно отображать какие-либо сведения из одного документа для корректной работы со вторым.
Для этих и аналогичных задач есть штатные функции в Microsoft Word.
Первым делом необходимо открыть два документа в обычном режиме.
Далее на панели инструментов выбирается закладка «Вид». Команда «Рядом» группы «Окно» позволит расположить два документа одновременно для просмотра в вертикальном виде.
Если открыто более двух файлов, то система предложит указать второй файл на выбор из открытых для отображения вместе.
По умолчанию включается режим синхронной прокрутки, что позволяет пролистывать два документа одновременно. Если это не требуется, его можно отключить.
Панель инструментов в виду ограниченного пространства отражается в свернутом виде.
Если удобнее работать с файлами, когда они разделяются горизонтально, то в этом поможет команда «Упорядочить все». Однако ее возможности распространяются на все открытые окна Microsoft Word, а не только те, которые необходимы для одновременного просмотра.
Чтобы выйти из режима «Рядом», достаточно повторно нажать на этот пункт и окна примут обычный вид расположения.
Еще одна удобная возможность – закрепление части страницы, которая должна быть постоянно доступна. Для реализации этого вызывается пункт «Разделить» группы «Окна».
Система запросит блок для разделения листа по горизонтали.
Верхняя часть всегда будет постоянная, а с нижней частью можно работать в обычном режиме.
К нештатному способу расположения двух документов рядом можно отнести использование функции изменения размеров активного окна, которая есть во всех приложениях.
В этом случае расположить два файла можно произвольным образом на экране – с разными параметрами каждого окна, которые изменяются с помощью маркеров размера, а так же перетаскиванием мышкой.
Если необходимо работать сразу с несколькими документами Word, то Вы без труда сможете открыть эти документы одновременно, каждый в отдельном окне. Для этого нужно просто выбрать несколько файлов, как Вы это всегда делаете в Проводнике Windows.
При запуске Word, открывается начальный экран со списком последних документов. Нажмите ссылку Открыть другие документы (Open Other Documents).
Замечание: Если у Вас уже открыт новый или существующий документ, и необходимо открыть ещё дополнительные документы, то перейдите на вкладку Файл (File) и нажмите Открыть (Open). Быстро перейти к окну Открыть (Open) можно также нажатием сочетания клавиш Ctrl+O.
В окне Открыть (Open) нажмите Компьютер (Computer), чтобы выбрать файлы на Вашем персональном компьютере.
Замечание: Точно так же Вы можете открыть несколько файлов из облачного хранилища OneDrive. Для этого в меню Открыть (Open) нажмите OneDrive.
В правой части окна найдите и нажмите кнопку Обзор (Browse), которая находится под списком последних папок.
Откроется диалоговое окно Открытие документа (Open). Вместо того, чтобы открывать файл двойным кликом, используйте множественный выбор. Процесс выбора файлов точно такой же, как в Проводнике Windows. Удерживая клавишу Shift, можно выбрать несколько смежных файлов. С помощью клавиши Ctrl можно выбрать несколько несмежных фалов (см. рисунок ниже). Чтобы включить или исключить выбранный файл из списка, щелкните по нему, удерживая клавишу Ctrl.
Когда Вы выбрали все нужные файлы, нажмите Открыть (Open).
Каждый выбранный Вами файл откроется в отдельном окне. Просто переключайтесь между этими окнами, чтобы работать с тем или иным файлом.
Точно так же Вы сможете открыть одновременно несколько документов в Excel или PowerPoint.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Как увидеть одновременно несколько документов Word в одном окне
Мне часто приходиться работать с несколькими документами Word. Удобно, когда все они одновременно отображаются на экране (конечно, если размер его достаточно большой). Но на днях я узнал, что многие не знают, как одновременно открыть несколько документов Word в одном окне. А, между тем, существует несколько способов сделать это. О них я и расскажу в этой статье.
Чтобы одновременно работать с несколькими документами в MS Word надо, прежде всего, открыть их. Теперь можно переходить на вкладку “Вид” панели инструментов. Находим здесь иконку “Рядом” (два расположенных бок о бок листа бумаги с загнутыми уголками) и нажимаем ее.
В результате окна с двумя открытыми документами будут показаны рядом друг с другом. Их размер измениться таким образом, чтобы пространство экрана поровну разделилось.
ЗАМЕЧАНИЕ: Этот способ позволяет одновременно отобразить только два документа. Если в MS Word открыто три и более файлов, то появиться диалоговое окно “Сравнить рядом”. В нем надо выбрать документ, который будет показан рядом с тем, который активен в данный момент. Кликаем по нему левой кнопкой мыши и нажимаем “ОК”.
Если мы хотим, чтобы колесо мыши одновременно прокручивало два показанных рядом документа, надо нажать кнопку “Синхронная прокрутка”. Она расположена сразу под кнопкой “Рядом” во вкладке “Вид”. Теперь, прокручивая текст в одном из документов, вы заметите, что в соседнем он прокручивается с той же скоростью.
Чтобы вернуть первоначальный размер окнам, которые мы расположили рядом друг с другом, надо снова нажать на кнопку “Рядом” в группе “Окно” панели “Вид” в любом из двух документов.
Если мы хотим одновременно отобразить на экране более двух документов, то надо нажать кнопку “Упорядочить все” в группе “Окно” вкладки “Вид”. Обратите внимание, что на экране одновременно будут показаны только те документы, которые не были свернуты.
Площадь экрана будет автоматически разделена между развернутыми окнами MS Word. Синхронная прокрутка в этом режиме невозможна. Нам придется перемещаться по каждому из документов отдельно.
Вернуть размер окон в исходное положение, как это было в случае с использованием функции “Рядом” теперь невозможно. Нам придется самостоятельно перетягивать мышкой края окон, оптимизируя их размеры. Если мы временно переходим к работе только с одним документом, то можно развернуть его на весь экран (при этом кнопка “Развернуть” в правом верхнем углу окна превращается в “Свернуть в окно”). Когда нам снова понадобиться одновременно увидеть несколько документов, нажимаем кнопку “Свернуть в окно” и все возвращается к исходному положению.
ЗАМЕЧАНИЕ: Если диагональ экрана небольшая, то одновременное открытие трех и более документов может сильно затруднить работу с ними. Несколько расширить рабочее пространство поможет сворачивание панели инструментов (команда “Свернуть ленту” в настройках панели быстрого доступа). Если мы попытаемся расположить рядом слишком много документов, то панель инструментов будет убрана автоматически.
В Microsoft Word есть также возможность одновременно увидеть разные части одного и того же документа. Для этого надо нажать на кнопку “Разделить” во вкладке “Вид”. После этого указатель мыши оказывается посередине открытого документа. Горизонтальная разделительная черта между двумя “видами” документа будет проведена в том месте, где мы кликнем левой кнопкой мыши.
В дальнейшем можно переместить границу между двумя отображениями одного и того же документа с помощью мыши. Подводим указатель к границе — он приобретает вид двух горизонтальных линий со стрелками вверх и вниз — нажимаем левую кнопку мыши и перетягиваем разделительную черту.
Чтобы убрать разделение документа на две части надо нажать кнопку “Снять разделение” во вкладке “Вид” (в нее превратилась кнопка “Разделить” после нажатия).
И последнее замечание: хотя мы можем одновременно расположить на экране несколько документов, в каждый момент времени мы работаем только с одним из них, расположенном в активном окне. У активного окна строка заголовка (в которой указано название открытого файла) имеет более интенсивный цвет по сравнению с остальными.
Еще интересное:
Как открыть 2 окна. Как открыть два окна в ворд одновременно
Как правило, в один момент времени происходит работа с одним документом. Однако бывают ситуации, когда нужно сравнить информацию из двух файлов, отредактировать оба одновременно или постоянно отображать какие-либо сведения из одного документа для корректной работы со вторым.
Для этих и аналогичных задач есть штатные функции в Microsoft Word.
Первым делом необходимо открыть два документа в обычном режиме.
Если открыто более двух файлов, то система предложит указать второй файл на выбор из открытых для отображения вместе.
По умолчанию включается режим синхронной прокрутки, что позволяет пролистывать два документа одновременно. Если это не требуется, его можно отключить.
Панель инструментов в виду ограниченного пространства отражается в свернутом виде.
Если удобнее работать с файлами, когда они разделяются горизонтально, то в этом поможет команда «Упорядочить все». Однако ее возможности распространяются на все открытые окна Microsoft Word, а не только те, которые необходимы для одновременного просмотра.
Чтобы выйти из режима «Рядом», достаточно повторно нажать на этот пункт и окна примут обычный вид расположения.
Еще одна удобная возможность – закрепление части страницы, которая должна быть постоянно доступна. Для реализации этого вызывается пункт «Разделить» группы «Окна».
Система запросит блок для разделения листа по горизонтали.
Верхняя часть всегда будет постоянная, а с нижней частью можно работать в обычном режиме.
К нештатному способу расположения двух документов рядом можно отнести использование функции изменения размеров активного окна, которая есть во всех приложениях.
При работе с документами Word, иногда гораздо удобнее просматривать сразу несколько из них. Существует множество разных способов просмотра нескольких документов, кроме этого, есть возможность просмотра одного документа в нескольких окнах.
Чтобы просматривать сразу несколько документов Word, откройте их и перейдите на вкладку Вид
(View). Для примера мы открыли два документа.
В разделе Окно
(Window) нажмите Рядом
(View Side by Side).
Два окна с открытыми документами поменяют размер и расположатся рядом друг с другом.
Замечание:
Рядом можно просматривать только два документа. Если же у Вас запущено более двух документов, то откроется диалоговое окно Сравнить рядом
(Compare Side by Side). В предложенном списке выберите документ, который Вы хотите расположить для просмотра рядом с текущим, и нажмите ОК
.
Если требуется пролистывать документы одновременно, то, находясь в любом из двух документов, нажмите кнопку Синхронная прокрутка
(Synchronous Scrolling) в разделе Окно
(Window). Теперь при пролистывании одного из документов, второй будет пролистываться синхронно.
Чтобы вернуться к первоначальному размеру и положению окон с документами, еще раз нажмите кнопку Рядом
(View Side by Side) на Ленте любого из двух документов.
Если необходимо просматривать более двух документов одновременно, можно расположить открытые окна так, чтобы видеть их сразу все.
Замечание:
В зависимости от размера Вашего монитора, просматривать более трёх-четырёх документов одновременно может быть затруднительно.
Для просмотра нескольких документов откройте их. Перейдите на вкладку Вид
(View), если не сделали этого до сих пор, и в разделе Окно
(Window) нажмите Упорядочить все
(Arrange All).
Окна с документами изменят свой размер и выстроятся по вертикали. Вы можете просматривать одновременно все документы, но пролистывать и редактировать можно только один из них.
Замечание:
Действие инструмента Упорядочить все
(Arrange All) нельзя отключить, как действие инструмента Рядом
(View Side by Side). Возвращать окна документов на их первоначальные места Вам придётся вручную.
Word не упорядочивает свернутые окна с документами. Кстати, возможно, Вы заметили, что при упорядочивании слишком большого количества документов, их окна становятся совсем маленькими и Лента меню исчезает.
Чтобы увеличить окно документа на весь экран, нажмите кнопку Развернуть
(Maximize).
Когда окно развёрнуто на весь экран, кнопка Развернуть
(Maximize) сменяется кнопкой Свернуть в окно
(Restore Down). Нажмите на кнопку Свернуть в окно
(Restore Down), и окно уменьшится до прежнего размера.
Вы можете просматривать один и тот же документ сразу в 2-х окнах. Для этого откройте окно с документом, который хотите посмотреть, и нажмите на вкладке Вид
> Окно
> Разделить
(View > Window > Split).
Окно текущего документа разделится на две части, в каждой из которых Вы сможете пролистывать и редактировать различные части документа по-отдельности.
Размеры этих окон можно изменить. Для этого наведите указатель мыши на двойную линию, разделяющую окно документа на две части. Указатель примет вид двойной линии с двумя стрелками. Нажмите и перетащите мышью пограничную двойную линию вверх или вниз, чтобы настроить нужный размер окна.
Чтобы снять разделение и вернуться к просмотру документа в одном окне, нажмите кнопку Снять разделение
(Remove Split), в которую превратилась кнопка Разделить
(Split).
Помните, что в Word можно просматривать одновременно более одного документа, но редактировать разрешено только один. Узнать, какой из открытых документов активен в данный момент и готов к редактированию, можно по имени файла в заголовке окна – оно будет НЕ
серым.
Использование средств автоматизации Word позволяет правильно организовать работу над документами и автоматизировать целый ряд процедур создания, форматирования и редактирования документов.
В любом приложении Office одновременно может быть открыто несколько документов. Каждый открытый документ отобразится в своем собственном окне. Например, пользователь может видеть на экране следующие документы Word, открытые в течение дня:
- отчет, который необходимо исправить сегодня;
- документ, содержимое которого нужно скопировать в отчет, также открыт;
- новый документ, созданный для составления письма. По окончании составления письма оно сохраняется и закрывается.
Последовательность действий, пользователя
- Внесение поправок к отчету.
- Создание нового документа для составления письма. Письмо сохраняется, распечатывается и остается для внесения поправок и согласования.
- Продолжение внесения поправок к отчету. Выделенные в других документах фрагменты копируются в отчетный документ.
- Внесение поправок в письмо (оно сохраняется, распечатывается и закрывается).
- Копирование из второго документа заканчивается, и он закрывается.
- Завершение отчета.
Работа ведется с несколькими документами одновременно. Список открытых документов можно посмотреть в меню Окно (Window).
Открытие нескольких документов
Работа сразу с несколькими открытыми документами позволяет пользователю:
- перемещаться между документами и работать с ними;
- сохранять или закрывать все открытые документы одной командой;
- копировать и перемещать текст, графику и объекты между открытыми документами;
- располагать рядом окна документов для упрощения процедуры перетаскивания и копирования.
- Выберите Файл, Открыть (File,
Open). Появится панель диалога Открыть (Open). - Найдите файлы, которые нужно открыть.
- Выберите первый открываемый файл и, удерживая Ctrl,
щелкните мышью на каждом из оставшихся для открытия файлов.
Для открытия последовательной группы файлов выберите первый файл и, удерживая Shift,
щелкните на последнем файле, который должен быть открыт.
Расположение окон документов на экране
Окна открытых документов можно расположить так, чтобы все они были видны одновременно.
В меню Окно
выберите Упорядочить все (Window, Arrange All).
На экране появятся окна открытых документов, которые можно перемещать и изменять их размеры.
Закрытие всех открытых документов
В Word и Excel можно закрыть несколько документов одновременно. Удерживая Shift,
выберите команду Закрыть все
в меню Файл (File, Close All).
Все открытые документы закроются. Если изменения в одном из документов не были предварительно сохранены, пользователю будет предложено сделать это перед закрытием документа.
Чтобы открыть два окна сразу, можно открывать по очереди документы Ворд: сначала одно окно на весь экран, потом другое, но это не всегда подходит. Бывает удобнее видеть рядом оба окна, пусть даже каждое из 2-х окон будет занимать всего лишь половину экрана, но зато они будут открыты рядом.
Вот простая схема на примере текстового редактора Word, чтобы на своем устройстве открыть два окна сразу:
- открываем первое окно;
- потом уменьшаем его так, чтобы оно занимало половину экрана, либо приняло иные размеры по вашему желанию;
- теперь открываем второй Word;
- изменяем размеры второго окна так, чтобы на экране было два окна рядом.
Прежде чем переходить к детальному разбору перечисленных выше четырех пунктов, хочу отметить, что таким же образом можно открыть любые два окна рядом: два окна Excel, два окна браузера, два окна блокнота, два окна WordPad, два окна Paint.
Тоже можно рядом открыть одно окно Ворд, а в качестве второго может быть, к примеру, окно браузера или окно Paint. Если пойти еще дальше, то можно открыть на экране сразу три окна или четыре, но проблемка в том, что размер таких окон будет маленьким и сложновато будет там что-то рассмотреть.
Прежде чем переходить к текстовому описанию, предлагаю видео для тех, кто предпочитает такой формат подачи материала.
Быстрая навигация
Открываем первое окно Word
Редактор Ворд предварительно должен быть установлен на вашем устройстве. Если это так, то есть два способа, чтобы найти на своем ПК офисный редактор.
Первый способ: поиск нам поможет
Чтобы найти программу, можно воспользоваться поиском на ПК. Для этого в строке поиска с лупой надо ввести четыре буквы: word, а затем в результатах поиска кликнуть по названию – Майкрософт Office Word.
Рис. 1. Используем поиск Виндовс 10, чтобы найти софт на своем компьютере
- На рис. 1 – Чтобы призвать на помощь поиск Виндовс 10, щёлкаем по значку с лупой, который находится рядом с кнопкой Пуск.
- Появится строка поиска с подсказкой «Введите тут текстовку для поиска». Набираем там слово word.
- На рис. 1 – Если программа редактора офисных документов ранее была установлена на ПК, тогда под заголовком «Лучшее соответствие» появится искомый текстовый редактор Майкрософт Office Word. Открываем его.
Второй способ: ищем Word среди установленных программ
Рис. 2. Прокручиваем до буквы М все установленные приложения, чтобы найти Microsoft Office Word.
Рис. 2. Прокручиваем до буковки М все установленные приложения, чтобы найти Майкрософт Office Word.
- На рис. 2 – Клацаем кнопку «Пуск» Виндовс 10.
- Скроллим (прокручиваем) сверху вниз перечень имеющихся прог до буковки M.
- На рис. 2 – Напротив Майкрософт Office щёлкаем по галочке так, чтобы она смотрела вверх. Раскроется список прог, входящих в состав пакета. Нас интересует программа Майкрософт Office Word. Открываем ее.
После того, как программа Word найдена и открыта, надо уменьшить размер такого окна на половину экрана. Вторая половина позднее будет занята вторым окном с Вордом.
Как уменьшить окно Word: три шага
1) Чтобы уменьшить размер окна, щёлкаем в правом верхнем углу по среднему значку:
Рис. 3. Кнопочка для изменения размеров окна редактора
2) После того, как мы уменьшили окно при помощи средней кнопочки (рис. 3), можно его подвинуть, к примеру, в левый угол:
Рис. 4. Хватаем мышью за заголовок окна и перемещаем его по экрану
Чтобы перемещать окно по экрану, надо подвести мышку к заголовку окна (на рис. три там написано «Документ 1 – Майкрософт Word»), затем нажать на левую кнопку мышки и, не отпуская ее, переместить окно в левый угол экрана.
3) Изменяем размеры окна так, чтобы оно занимало половину экрана (или так, как вам больше нравится).
Рис. 5. Изменяем размер окна справа
Чтобы изменить размер окна по ширине, достаточно подвести мышку к правой границе окна так, чтобы она приняла форму двунаправленной стрелки. Нажать на левую кнопку мышки и, не отпуская ее, переместить границу окна влево (для уменьшения) или вправо (для увеличения) окна – рис. 5.
Точно также можно изменить размер окна по высоте, используя для этого нижнюю или верхнюю границу окна:
Рис. 6. Меняем размер окна по высоте, передвигая нижнюю границу.
В результате трех описанных выше действий надо добиться, чтобы окно занимало половину экрана:
Рис. 7. Первое окно редактора документов открыто и занимает левую половину экрана
Переходим к тому, чтобы на второй половине экрана появилось другое окно.
Как открыть второе окно Word
Предлагаю четыре варианта для того, чтобы увидеть еще одно окно редактора:
1) Ищем среди установленных прог, как показано выше на рис. 2, и открываем Word.
2) Используем поиск на ПК (рис. 1).
3) Можно в уже открытом первом окне текстового редактора кликнуть по кнопке Office (1 на рис. 8). Откроется меню, в котором щёлкаем команду «Создать» (2 на рис. 8), а потом – «Новый документ».
Рис. 8. Открываем второе окно при помощи команды «Создать».
4) Так как у нас открыто одно окно, значит, значок данной программы можно найти в Панели задач (рис. 9). Кликаем ПКМ (правой клавишей мыши) по значку Word, откроется меню, в котором можно выбрать Майкрософт Office Word.
Рис. 9. Кликаем ПКМ (правой клавишей мыши) по значку Word. Появится меню, в котором выбираем Word.
Изменяем размер второго окна Word
После того, как открыто второе окно, его можно уменьшить при помощи средней кнопочки (рис. 3), а затем двигать по экрану:
Рис. 10. Передвигаем второе окно по экрану
Тоже можно уменьшить размеры второго окна так, чтобы два окна Ворд были рядом.
Рис. 11. Перемещаем левую границу второго окна Ворд так, чтобы два окна были открыты сразу
Описанные выше действия для перемещения окон по экрану и для изменения их размеров подходят не только для того, чтобы открыть два окна Word сразу, но и для любых других окон.
Мне часто приходиться работать с несколькими документами Word. Удобно, когда все они одновременно отображаются на экране (конечно, если размер его достаточно большой). Но на днях я узнал, что многие не знают, как одновременно открыть несколько документов Word в одном окне. А, между тем, существует несколько способов сделать это. О них я и расскажу в этой статье.
Чтобы одновременно работать с несколькими документами в MS Word надо, прежде всего, открыть их. Теперь можно переходить на вкладку “Вид” панели инструментов. Находим здесь иконку “Рядом” (два расположенных бок о бок листа бумаги с загнутыми уголками) и нажимаем ее.
В результате окна с двумя открытыми документами будут показаны рядом друг с другом. Их размер измениться таким образом, чтобы пространство экрана поровну разделилось.
ЗАМЕЧАНИЕ: Этот способ позволяет одновременно отобразить только два документа. Если в MS Word открыто три и более файлов, то появиться диалоговое окно “Сравнить рядом”. В нем надо выбрать документ, который будет показан рядом с тем, который активен в данный момент. Кликаем по нему левой кнопкой мыши и нажимаем “ОК”.
Если мы хотим, чтобы колесо мыши одновременно прокручивало два показанных рядом документа, надо нажать кнопку “Синхронная прокрутка”. Она расположена сразу под кнопкой “Рядом” во вкладке “Вид”. Теперь, прокручивая текст в одном из документов, вы заметите, что в соседнем он прокручивается с той же скоростью.
Чтобы вернуть первоначальный размер окнам, которые мы расположили рядом друг с другом, надо снова нажать на кнопку “Рядом” в группе “Окно” панели “Вид” в любом из двух документов.
Если мы хотим одновременно отобразить на экране более двух документов, то надо нажать кнопку “Упорядочить все” в группе “Окно” вкладки “Вид”. Обратите внимание, что на экране одновременно будут показаны только те документы, которые не были свернуты.
Площадь экрана будет автоматически разделена между развернутыми окнами MS Word. Синхронная прокрутка в этом режиме невозможна. Нам придется перемещаться по каждому из документов отдельно.
Вернуть размер окон в исходное положение, как это было в случае с использованием функции “Рядом” теперь невозможно. Нам придется самостоятельно перетягивать мышкой края окон, оптимизируя их размеры. Если мы временно переходим к работе только с одним документом, то можно развернуть его на весь экран (при этом кнопка “Развернуть” в правом верхнем углу окна превращается в “Свернуть в окно”). Когда нам снова понадобиться одновременно увидеть несколько документов, нажимаем кнопку “Свернуть в окно” и все возвращается к исходному положению.
ЗАМЕЧАНИЕ: Если диагональ экрана небольшая, то одновременное открытие трех и более документов может сильно затруднить работу с ними. Несколько расширить рабочее пространство поможет сворачивание панели инструментов (команда “Свернуть ленту” в настройках панели быстрого доступа). Если мы попытаемся расположить рядом слишком много документов, то панель инструментов будет убрана автоматически.
В Microsoft Word есть также возможность одновременно увидеть разные части одного и того же документа. Для этого надо нажать на кнопку “Разделить” во вкладке “Вид”. После этого указатель мыши оказывается посередине открытого документа. Горизонтальная разделительная черта между двумя “видами” документа будет проведена в том месте, где мы кликнем левой кнопкой мыши.
В дальнейшем можно переместить границу между двумя отображениями одного и того же документа с помощью мыши. Подводим указатель к границе — он приобретает вид двух горизонтальных линий со стрелками вверх и вниз — нажимаем левую кнопку мыши и перетягиваем разделительную черту.
Чтобы убрать разделение документа на две части надо нажать кнопку “Снять разделение” во вкладке “Вид” (в нее превратилась кнопка “Разделить” после нажатия).
И последнее замечание: хотя мы можем одновременно расположить на экране несколько документов, в каждый момент времени мы работаем только с одним из них, расположенном в активном окне. У активного окна строка заголовка (в которой указано название открытого файла) имеет более интенсивный цвет по сравнению с остальными.
Читайте также…
Office 2010 не открываются несколько документов одновременно
Недавно столкнулся я с такой проблемой, по не понятым причинам Office 2010 перестал открывать несколько документов одновременно. Вернее сказать он их открывал, но на панели задач отображался только последний открытый документ. Сначала перешерстил все настройки программы. Но увы, самому не чего найти не удалось. После чего попробовал решить проблему сбросом настроек но и это не чего не долу. Самое интересное было в том что например Excel работ как обычно и открывал несколько окон одновременно.
Было ясно, что проблема с настройками. Пришлось прибегнуть к помощи Интернета. Такая проблемы как, оказалось, была у многих. И решить её было достаточно проста. На форумах писали что нужно зайти в сервис параметры и поставить галочку на против пункта Показывать все окна на панели задач. С первого раза найти эту опцию в своем офисе мне не удалось. По этому решил написать эту не большую статью для тех кто столкнулся или еще столкнется с такой проблемой.
Решение как открыть в Office 2010 два документа одновременно
Если вы заметили что при открытии нескольких документов, на панели задач отображается только один, то решить данную проблему достаточно проста.
Первое решение.
Оно не совсем удобное, но позволить переключаться между открытыми документами. Открываем несколько документов, далее переходим на вкладку Вид. И справа ищем пункт Перейти в другое окно. Кликаем на него и видим все открытые документы. Кликнув по любому документу он тут же откроется.
Это не совсем решение проблемы, но знать это нужно.
Второе решение.
Для того чтобы все открытые документы отображались на панели задач нужно изменить настройки офиса. Для этого открываем Office 2010 переходим в пункт Файл Параметры.
В параметрах переходим на вкладку Дополнительно и справа в окне ищем раздел Экран. Тут мы видим пункт Показывать все окна на панели задач ставим галочку напротив него сохраняем настройки и проверяем.
Теперь при открытии нескольких документов все они будут отображаться на панели задач. Надеюсь, кому то эта статья поможет.
Как работать с несколькими документами в Microsoft Word
Узнайте, как открывать, просматривать и управлять несколькими документами в Microsoft Word.
Изображение: iStockphoto / rvolkan
Если вам когда-нибудь понадобится просматривать и работать с несколькими документами Microsoft Word одновременно, в Word есть несколько функций, которые помогут вам в этом маневре.Вы можете легко переключаться между документами. Вы можете просматривать два или более открытых документа по горизонтали или бок о бок. Вы можете работать с каждым документом отдельно. Вы также можете включить синхронную прокрутку для одновременной прокрутки двух документов. Давайте посмотрим на некоторые из этих полезных функций Word.
Я использую Word из подписки на Office 365, но следующая информация будет применяться и к нескольким последним версиям Word.
ПОДРОБНЕЕ: цены и возможности Office 365 для потребителей
Для начала запустите Word и откройте два документа — увеличьте их до максимума.Вы можете переключаться с одного документа на другой двумя способами. В любом документе щелкните вкладку «Просмотр», щелкните значок «Выбрать документ», а затем выберите документ, который вы хотите просмотреть (, рис. A, ).
Рисунок A
Также вы можете нажать Alt-Tab для просмотра и циклического просмотра всех открытых окон, а затем выбрать документ, который вы хотите просмотреть ( Рисунок B ).
Рисунок B
Может быть, вы хотите видеть на экране оба документа одновременно.В любом документе убедитесь, что вы находитесь на ленте просмотра и щелкните значок «Упорядочить все». Два документа открываются горизонтально, одно окно располагается поверх другого. Вы можете работать с каждым документом независимо. Панели инструментов и ленты остаются того же размера, поэтому доступны все необходимые команды и функции (, рис. C, ).
Рисунок C
Если вы предпочитаете работать с двумя документами вертикально, щелкните значок на ленте просмотра для просмотра бок о бок.Вы можете сделать это в любом окне. Два окна переставлены вертикально ( Рисунок D ).
Рисунок D
Возможно, вы хотите работать с одним документом в полноэкранном режиме, а затем вернуться к двухоконной компоновке. Разверните документ, который вы хотите увидеть в полноэкранном режиме. Когда вы закончите, щелкните значок «Восстановить», чтобы вернуться к предыдущему двухоконному макету.
По умолчанию каждое окно документа работает независимо, поэтому вы можете прокручивать один документ, не затрагивая другой.Вы также можете просматривать оба документа одновременно. Для этого убедитесь, что оба документа расположены бок о бок. На ленте просмотра щелкните значок синхронной прокрутки (это второй маленький значок справа от «Упорядочить все») — вам нужно будет активировать этот значок в обоих окнах. Теперь попробуйте прокрутить один документ — другой документ должен прокручиваться в тандеме. Чтобы отключить синхронную прокрутку, щелкните тот же значок в одном или обоих окнах.
Может быть, вы захотите добавить еще один или два документа.На практическом уровне вы не хотите манипулировать слишком большим количеством документов одновременно, потому что тогда процесс станет громоздким. Но, возможно, вы просто хотите открыть третий или даже четвертый документ, чтобы найти информацию или скопировать и вставить содержимое из одного документа в другой.
СМОТРЕТЬ: 30 вещей, которые нельзя делать в Microsoft Office (бесплатный PDF) (TechRepublic)
Во-первых, вернитесь к исходному горизонтальному макету, щелкнув значок View Side By Side (это первый маленький значок над значком синхронной прокрутки).Затем перейдите в меню «Файл» и «Открыть». Щелкните Обзор, чтобы перейти в окно диспетчера файлов. Если вы хотите открыть более одного дополнительного документа, просто удерживайте клавишу Ctrl, а затем выберите нужные документы.
После появления новых документов вернитесь на ленту просмотра. Вы можете использовать значок «Переключить окно» или сочетание клавиш Alt-Tab для перехода от одного документа к другому. Если вы хотите увидеть их все на экране, нажмите «Упорядочить все». Полученный макет будет зависеть от того, сколько документов вы просматриваете.Но одновременный просмотр четырех или более документов может быть неудобным, поскольку вы не можете увидеть большую часть каждого документа. Вы можете попробовать «Просмотр бок о бок» и выбрать, какие документы вы хотите просматривать бок о бок. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб и изменять вид в каждом документе другими способами. Вот один совет, который может помочь: сверните ленту в каждом окне — полностью щелкните значок «Свернуть ленту» справа от ленты. Это освободит больше места для просмотра большего количества каждого документа ( Рисунок E ).
Рисунок E
Еженедельный бюллетень Microsoft
Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.
Зарегистрироваться Сегодня
См. Также
Открытие нескольких файлов Word одновременно
Откройте один, два, три или все файлы Microsoft Word в папке одновременно.Сьюзан Харкинс объясняет, как это сделать.
Есть несколько способов открыть файл Word. Используйте команду «Открыть» в меню «Файл», на вкладке или на кнопке «Office», щелкните значок «Открыть» или даже дважды щелкните элемент в проводнике Windows, чтобы запустить Word и файл. Кроме того, существуют не очень интуитивно понятные методы, такие как использование списка «Последние использованные» или открытие файла из меню «Пуск».
Используя Open, вы можете открыть несколько документов одним усилием.Сначала откройте диалоговое окно «Открыть», выбрав «Открыть» в меню или на вкладке «Файл» (2010 г.) или нажав кнопку «Office» (в 2007 г.). Когда это диалоговое окно открыто, есть два способа указать несколько файлов:
- Смежные файлы : Чтобы выбрать смежные файлы, щелкните файл, удерживая клавишу [Shift], а затем щелкните второй файл. Word выберет как файлы, по которым щелкнули мышью, так и все файлы между ними.
- Несмежные файлы : Чтобы выбрать несмежные файлы, удерживайте [Ctrl], щелкая каждый файл, который хотите открыть.
Вы даже можете использовать комбинацию двух методов выбора для одновременного указания как смежных, так и несмежных блоков файлов. Например, чтобы создать блок выбора, показанный ниже, вы должны сделать следующее:
- Щелкните файл с именем 501.
- Удерживая нажатой [Shift], щелкните 615.
- Отпустите [Shift] и нажмите [Ctrl].
- Нажмите файлы 616 и 715.
- Нажмите файл 726.
- Нажмите [Shift], но не отпускайте [Ctrl] — удерживайте их обе нажатыми.
- Щелкните файл 790.
Иногда проще выбрать все файлы, выбрав [Ctrl] + A, а затем удалить только один или несколько файлов из группы, удерживая [Ctrl] и щелкая файлы, которые не нужно открывать. Кроме того, вы можете использовать эту технику выбора нескольких файлов, чтобы открыть несколько файлов из проводника Windows.
Это не просто совет по Word — этот трюк с открытием файла работает в большинстве приложений Office. Я думаю, что большинство пользователей знакомы с методами выбора нескольких элементов, но вы можете не осознавать, что с его помощью можно открывать несколько файлов одновременно.
Открытие нескольких документов одновременно (Microsoft Word)
Обратите внимание:
Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), этот совет может вам не подойти . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Открытие нескольких документов одновременно.
Word предоставляет полную систему управления файлами. Одной из особенностей этой системы является то, что вы можете быстро загрузить несколько документов за один простой шаг. Для этого выполните следующие действия:
- Щелкните инструмент «Открыть» на панели инструментов или выберите «Открыть» в меню «Файл».Откроется диалоговое окно «Открыть».
- Вместо двойного щелчка по имени файла начните создавать «набор выбора». Если вы выбираете последовательные файлы, щелкните первый файл в последовательности, затем, удерживая клавишу Shift , щелкните последний. Вы можете добавить дополнительные файлы к выбранным, удерживая нажатой клавишу Ctrl при щелчке мышью.
- Чтобы удалить файлы из набора, удерживайте нажатой клавишу Ctrl , одновременно щелкая имя файла, которое вы ранее добавили в набор.
- Когда список вас устраивает, нажмите «Открыть».
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (159) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Открытие нескольких документов одновременно .
Автор Биография
Аллен Вятт
Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …
Замена скрытого текста
Word позволяет форматировать текст так, чтобы его можно было легко скрыть от просмотра и печати.Если вы хотите преобразовать скрытое …
Открой для себя больше
Нахождение дат минимумов и максимумов
Если вы используете Excel для ведения сбора данных, вам может потребоваться найти информацию в одном столбце на основе информации в …
Открой для себя больше
Копирование слайда
Необходимо скопировать существующий слайд из одного места в другое? Презентация позволяет легко сделать, используя методы редактирования, которые вам нужны…
Открой для себя больше
Word Документы открываются медленно
Если вы заметили замедление работы Word при открытии документа, вы, вероятно, захотите ускорить операцию. …
Открой для себя больше
Размеры файлов в Word
Размер файлов, создаваемых Word, зависит от версии используемой программы. Вот анализ минимума …
Открой для себя больше
Определение версий документов Word
Если вы знаете, где искать, вы можете выяснить, какая версия Word последней использовалась для работы с документом.Требуется несколько …
Открой для себя больше
Отображать каждый документ Word в отдельном окне
Если у вас есть документ, открытый в Word 2007 или Word 2010, и вы открываете другой документ, этот второй документ отображается в том же окне, что и первый. Чтобы просмотреть теперь скрытый первый документ, вы не можете, как и следовало ожидать, переключаться между двумя документами, нажимая Alt + Tab. Вместо этого вы должны щелкнуть вкладку «Просмотр», щелкнуть «Переключить окна» в группе «Окно» и затем щелкнуть нужный документ в списке.Вы можете ускорить этот громоздкий процесс, используя сочетание клавиш: Alt + W + W + n (где n — номер документа, который вам нужен), метод, который работает независимо от того, сколько документов у вас открыто.
Если вы предпочитаете, чтобы каждый документ открывался в отдельном окне, чтобы вы могли использовать старую верную технику Alt + Tab для переключения окон, вам необходимо настроить параметр:
- Щелкните вкладку Файл -> Параметры (если вы используете Office 2007, нажмите кнопку «Office», затем нажмите «Параметры»).
- Щелкните «Дополнительно».
- Прокрутите вниз до раздела «Дисплей» и установите флажок «Показать все окна на панели задач».
С этого момента каждый документ будет отображаться в отдельном окне, и вы увидите кнопку на панели задач для каждого открытого документа. Если вы используете Windows 7, вместо отдельных кнопок панели задач вы увидите одну стопку кнопок; щелкните стопку, чтобы просмотреть открытые документы.
Сравнение документов бок о бок
Одна из причин, по которой следует придерживаться отображения документов в одном окне, заключается в том, что это удобно, если вы хотите сравнить два документа с помощью параллельного просмотра Word.Параллельный просмотр работает независимо от того, просматриваете ли вы документы в одном окне или в отдельных окнах, но его намного проще использовать, когда ваши документы находятся в одном окне. Это также особенно эффективно, если у вас широкоформатный дисплей.
Чтобы переключиться на просмотр бок о бок, нажмите Alt + W + B. Если у вас открыто более двух документов, Word предложит вам выбрать второй документ для просмотра вместе с текущим документом.
Действительно приятной особенностью параллельного просмотра является возможность прокрутки двух документов одновременно.Это позволяет легко обнаружить различия между двумя похожими документами. Нажмите кнопку «Синхронная прокрутка» непосредственно под кнопкой «Бок о бок», чтобы включить или выключить эту функцию (или нажмите Alt + W + V + S).
Если вы измените размер или положение ваших документов, вы можете обнаружить, что параллельный вид будет нарушен, даже если одновременная прокрутка продолжит работать. Чтобы настроить документы таким образом, чтобы они располагались аккуратно рядом друг с другом, нажмите «Сбросить положение окна» на ленте или нажмите Alt + W + T.Вы можете использовать один и тот же ярлык для переключения положения левого и правого документов: щелкните правый документ, чтобы сделать его активным, затем нажмите Alt + W + T.
Открытие нескольких документов в Word или PowerPoint для iPad
Спасибо, что присоединились к нам! Через несколько секунд вы получите приветственное сообщение.
Теперь на iPad можно одновременно открывать два документа Word или колоды PowerPoint.
В
iOS уже есть поддержка нескольких окон или параллельных окон, но Word и PowerPoint не позволяли открывать более одного документа одновременно.Это означало, что вы могли открыть документ Word вместе с другим приложением, но не с другим документом Word.
Теперь Word и PowerPoint были обновлены, чтобы можно было открывать несколько документов. Другими словами, одновременно могут быть открыты два экземпляра приложения Word или PowerPoint.
Вертикальный разделитель может изменить вид, чтобы увеличить одну сторону, или перетащить разделитель полностью влево или вправо, чтобы снова перейти в полноэкранный режим.
Как открыть в новом окне
Есть три способа открыть второй документ или презентацию.К каждому нужно немного привыкнуть, но все будет в порядке, как только вы освоитесь.
Перетащите из списка файлов
Это, вероятно, самый простой способ открыть второй документ.
Из Недавние, Общие или Откройте список файлов в приложении, перетащите файл к краю экрана iPad. Это открывает документ или презентацию бок о бок.
Открыть в новом окне
Также в Recent, Shared или Open коснитесь меню … для любого файла в списке, затем коснитесь Открыть в новом окне .
Проведите до док-станции
В Word или PowerPoint проведите пальцем вверх, чтобы открыть док. Нажмите и удерживайте тот же значок приложения в доке, затем перетащите его к левому или правому краю экрана. Это открывает параллельное окно с экземплярами Word, отображаемыми в виде эскизов.
Коснитесь эскиза документа, чтобы открыть его (если доступно), или выберите панель «Открыть файл», чтобы выбрать другой файл.
А как насчет Excel?
Ни слова о добавлении поддержки нескольких книг в Excel для iPad, но это может быть только вопросом времени.
Для открытия нескольких документов требуется iOS 13 на iPad с Word 365 или PowerPoint 365 для iPad версии 2.37 с планом Microsoft 365.
Превратите свой смартфон в веб-камеру — iPhone, iPad или Android
Превратите свой iPad во второй экран с сенсорной панелью Mac
Универсальное приложение Office для Apple iPhone и iPad
Outlook для iPad получает поддержку разделенного экрана
Какая у вас версия Office для iPhone, iPad?
Спасибо, что присоединились к нам! Через несколько секунд вы получите приветственное сообщение.
Использование разделенного экрана в документе Word
Если вы часто просматриваете большие документы Word для редактирования текста, вы можете сэкономить время, разделив экран вместо прокрутки вперед и назад. Таким образом, вы можете увидеть два раздела документа Word на одном экране, что может быть полезно, например, если вы сравниваете вводную часть с заключительным абзацем. Или вырезать и вставить абзацы в другое место в документе.
Использование ленты. Кнопка разделения экрана находится на вкладке «Просмотр» в разделе «Параметры окна».
Используйте эту удобную кнопку, чтобы разделить экран и сэкономить, прокручивая документ Word вверх и вниз.
Вы можете разделить документ на две части на одном экране, применив горизонтальные разделы. Это значительно упрощает вырезание и вставку текста из одного раздела и применение его в другом месте документа.
Ваша верхняя и нижняя панели работают индивидуально, и каждая панель имеет свою собственную линейку и полосы прокрутки.
Альтернативный метод . Если вы хотите применить разделение экрана по-другому, сразу над вертикальной полосой прокрутки появится черная линия (например, знак минуса).
Раньше я этого не замечал, он такой крошечный, но как только вы его заметите, вы можете быстро применить разделенный экран, щелкнув и перетащив. Ваша мышь изменится на двунаправленную стрелку, чтобы вы могли применить разделение там, где хотите. Когда вы отпустите разделительную рамку, на экране появится горизонтальное разделение.
Удаление разделенного экрана
Наведите указатель мыши на разделенную вкладку, затем щелкните и перетащите вкладку до конца вверх. или дважды щелкните разделенное окно, чтобы обновить экран до одной панели.
Сравните два документа на разделенном экране
Убедитесь, что оба файла открыты.
Перейдите на вкладку просмотра и в группе «Окно» нажмите кнопку «Просмотр бок о бок».
Если вы хотите удалить вид «Рядом», нажмите «Вид рядом» в группе «Окно» на вкладке «Вид», и вид вернется в нормальное состояние.
Чтобы получить больше от этой функции, загляните в наш продвинутый курс Word. Для получения информации о программе см. Https://www.stl-training.co.uk/word-2010-advanced.php
Отображение двух или более документов на одном экране
Q. Я знаю, что могу отображать две разные страницы
документа на моем экране, одновременно используя
функция разделения экрана, но я хотел бы разместить страницы
два разных документов на моем экране.В том, что
возможный?
A. Это не только возможно, это просто сделать.
Фактически, вы можете отображать страницы более чем двух разных
документы. Однако, как вы увидите, есть пределы
его полезность, если у вас нет очень большого монитора.
Но прежде чем вдаваться в подробности,
давайте рассмотрим наиболее часто используемую функцию разделения экрана,
который может отображать две отдельные страницы одного и того же документа.Вызвать его можно тремя способами: нажав
Окно, разделенное ; пользователя
вызывая сочетание клавиш Ctrl + Alt + S или используя супер
ярлык, при котором вы помещаете курсор в верхний правый угол
угол экрана поверх вертикальной полосы прокрутки и
опустите разделительную коробку.
Когда указатель изменится на
, перетащите разделительную полосу в нужное место.
Опустите полосу вниз, и теперь у вас есть два отдельных экрана.Сейчас
вы можете работать независимо в каждом, просто разместив свой
курсор в любой из них и щелкнув. Экран этого
исходный документ выглядит так:
Теперь вернемся к вашему вопросу — как
отображать экраны более одного документа на одном
экран. Во-первых, ваш экран должен быть настроен на макет печати.
режим ( View, Print Layout , или щелкните
третья кнопка слева на нижней полосе прокрутки).
Затем выберите View, Zoom и
появится следующий экран.
Убедитесь, что Многие страницы:
Кнопка задействована. Обратите внимание, что вы можете изменить
размер экранных изображений, регулируя стрелки прокрутки в
Коробка Percent: . Конечно, если изображение
размер слишком мал, вы не можете прочитать слова на экране;
в лучшем случае вы можете просмотреть макет текста.Но как только ты
увеличьте размер, который затем ограничит количество страниц, которые вы можете
на экране, вы сможете прочитать текст и
полностью отредактировать его.
Чтобы выбрать, сколько страниц вы хотите
просмотра, щелкните значок монитора, а затем щелкните и перетащите на
увеличить страницы так же, как при создании таблицы
в слове.
После того, как вы попробуете это, вы можете захотеть
перейти к 21-дюймовому монитору.