Как построить диаграмму по таблице в excel: Создание диаграммы от начала до конца

Как сделать диаграмму в Word по таблице: пошаговая инструкция

Для построения обычно применяют редакторы таблиц типа MS Excel. Хотя есть возможность создания таких графиков и в документах Word, что позволяет уменьшить количество файлов и упростить восприятие информации. Перед тем как сделать диаграмму в Ворде по таблице стоит познакомиться с несколькими способами ее создания.

Распространенные виды диаграмм и их применение

Для визуализации табличных данных применяются разные виды диаграмм:

• Гистограмма, обеспечивающая отображение информации в виде прямоугольников (столбцов). Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
• График — соединенные линиями точки в прямоугольной системе координат. Один из лучших вариантов при отображении большого количества данных и длительных промежутков времени.
• Круговая, в которой значения представлены в виде процентного соотношения. Такие диаграммы отлично подходят для сравнения затрат.
• Линейчатая — прямоугольники, длина которых отображает значение. Подходит для сравнения нескольких значений.
• Каскадная. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат. Классический вариант для факторного анализа.

Любую из этих диаграмм и множество других вариантов графиков можно построить и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word. Их исходные данные можно вводить вручную. Но если информация уже представлена в табличной форме, можно создать диаграмму по таблице в Ворде любой версии — от почти устаревшего, но продолжающего применяться 2003, до современной 2019.

Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях

Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:

1. Выбрать таблицу, по которой будет создаваться диаграмма — выделить все ее ячейки и столбцы, с числовыми и текстовыми данными.
2. Выбрать на верхней панели вкладку «Вставка». В выпадающем меню нажать сначала на пункт «Рисунок», затем на «Диаграмму».
3. После того как появится гистограмма и таблица, отредактировать информацию. Для смены стандартного графика кликнуть немного ниже изображения и выбрать тип диаграммы.

Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.

Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.

Создание диаграммы вручную

Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:

1. Проверить правильность ввода информации в таблице.
2. Установить курсор в том месте документа, где должна быть диаграмма.
3. Перейти к вкладке «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажать на иконку вставки диаграммы.
4. В появившемся окне шаблона внести все данные для диаграммы. Для переноса значений их придется скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и рядов.

Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.

Основные настройки графиков

Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.

Среди других изменений стоит обратить внимание на следующие:

• в группе «Макеты диаграмм» можно найти несколько шаблонов и добавить дополнительные элементы — от названия осей до меток данных;
• меню изменения цветов позволяет автоматически устанавливать цветовую гамму графика;
• список стилей дает возможность выбрать один из уже готовых шаблонов, сэкономив время на настройке вручную;
• иконка «строка/столбец» позволяет поменять местами категории и ряды;
• в группе «Тип» можно выбрать вариант диаграммы из списка, число элементов которого не уступает MS Excel.

Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы — значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.

Читайте также:

Как сделать диаграмму по таблице в excel. Как создать диаграмму в Microsoft Word

Сегодня рассмотрим на пошаговом примере, как построить график в Excel. Для этого мы будем использовать последнюю версию программы, актуальную на сентябрь 2016 года.

У многих новичков, которые только начинают осваивать программу Excel, часто возникает много вопросов. На самом деле, работать с этой программой не сложно, в чем вы сейчас сами убедитесь. Итак, начнем.

1. Шаг первый.

У вас должен быть установлен пакет программного обеспечения Microsof Office. Если его нет, вот ссылка где его можно скачать и установить на свой компьютер — https://products. office.com/ru-RU/try
.

Дальше нужно создать файл Excel. Я это сделаю на рабочем столе моего компьютера. Для этого наведу курсор мыши на свободное место, нажму левую кнопку мыши и из выпадающего списка выберу «Создать». Затем в выпадающем меню выберу создать «Лист Microsoft Excel»
.

2. Шаг второй.

Открываем созданный файл.

3. Шаг третий.

Добавим в лист данные, которые будут отображаться в будущем графике. Для примера я взял произвольный курс доллара по отдельным дням.

4. Шаг четвертый.

Выделим наши данные при помощи курсора мыши.

5. Шаг пятый.

Теперь в верхней панели редактирования документа выбираем вкладку «Вставка». Откроется панель где будут предложены различные типы графиков и диаграмм. Выберем понравившийся или тот, который отвечает всем вашим требованиям и жмем на него.

6. Шаг шестой.

При нажатии на тип графика, программа предложит выбрать разновидности графиков в экселе, при этом предварительно можно видеть, как график будет отображен. Кликаем по нужному варианту.

7. Шаг седьмой.

График построен. Теперь его можно скопировать, например, для того, чтобы вставить в текстовый документ. В следующем шаге показано, как это сделать.

8. Шаг восьмой.

Кликнем по графику левой кнопкой мыши и в появившемся окне выбираем «Копировать».

9. Шаг девятый.

Отрываем документ Office Word и вставляем в туда наш график.

Как видно из этой пошаговой инструкции, не сложно работать в программе Эксель и построить график.

Более детальное построение диаграмм можно увидеть в видео.

Иногда очень полезно проиллюстрировать сухие цифры докладов наглядным изображением. Или даже нарисовать такое изображение для себя, чтобы проще было разобраться в ситуации. Для подобных случаев в Excel 2013 предусмотрен механизм создания диаграмм. Диаграммы создаются по данным, введенным в таблицы на листах.

Инструменты для работы с диаграммами собраны в группе Диаграммы
, расположенной на вкладке Вставка
(щелкните мышью на названии вкладки Вставка
, чтобы перейти на нее). этой группе приведены различные виды диаграмм. Если щелкать мышью на кнопках с названиями типов диаграмм, будут раскрываться меню, где можно выбрать конкретную модификацию диаграммы выбранного типа. Например, создадим объемную гистограмму для данных таблицы, представленной на рис. 4.1.

Предварительно нужно выделить данные, которые будут участвовать в построении гистограммы, вместе с их заголовками. На рис. 4.1 выделены восемь ячеек с числовыми данными и заголовки. Как показано на рис. 4.1, в группе Диаграммы
щелкаем мышью на стрелке в правой части кнопки Гистограмма
и в открывшемся при этом подменю выбираем один из вариантов раздела Объемная гистограмма
. В результате на листе появится прямоугольная область с помещенной в нее диаграммой. Перетаскивая ее мышью, установите прямоугольную область там, где по вашей задумке должна располагаться диаграмма на листе (рис. 4.2).

Размеры области с диаграммой можно менять. По сторонам и углам рамки вокруг области диаграммы есть маркеры изменения размера. При наведении на них указателя мыши он принимает вид двунаправленной стрелки. Если в этот момент нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать указатель мыши, то размеры области с диаграммой изменятся.

В области диаграммы, кроме самой диаграммы, присутствуют надписи, поясняющие, какие именно данные обозначены тем или иным цветом или узором. Эти надписи называют легендой. Для отображения легенды тоже можно задавать различные параметры. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на легенде в области диаграммы и в появившемся контекстном меню выберите пункт Формат легенды
(рис. 4.3).

В результате в правой части окна Excel 2013 становятся доступными параметры легенды. Под словами Формат легенды
находится раскрывающийся список категорий. Все варианты настройки выбранной категории доступны в правой части окна. Например, на рис. 4.4 показаны варианты настройки для категории Параметры легенды
. С их помощью можно задать положение легенды относительно диаграммы.

Если вы щелкнете мышью на стрелке вниз справа от слов Параметры легенды
, вы увидите весь список категорий. Для завершения работы с окном настройки легенды щелкните мышью на кнопке закрытия (в виде крестика) справа от слов Формат легенды
.

Для некоторых видов диаграмм, например для гистограмм, можно настроить особенности отображения и размерность координатных осей. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на изображении любой оси диаграммы и в появившемся контекстном меню выберите пункт Формат оси
. В правой части окна Excel 2013 появится панель Формат оси
, где собраны различные элементы управления для настройки по категориям.

Если вы решили, что выбрали неподходящий тип диаграммы, всегда можно изменить его. Для этого, если область диаграммы не выделена, щелкните мышью на диаграмме. После этого нужно щелкнуть мышью на кнопке Изменить тип диаграммы
на вкладке Конструктор
. При этом откроется окно, где представлены на ваш выбор различные типы диаграмм.

Графики и диаграммы в Excel делают для более наглядного отображения данных записанных в таблицах. В Excel диаграммы можно сделать различной формы и вида например круговой, линейной, точечной или какой-нибудь другой. Увидеть все виды диаграмм можно на вкладке Вставка. Прежде чем начать делать диаграммы в , заполнить её и форматировать. Например сделаем таблицу которая будет состоять из 2 столбцов и 5 строк. Для этого переходим на вкладку Вставка и нажимаем на Таблица.

Прежде чем построить круговую диаграмму в Excel 2010 нужно сделать таблицу с данными

Откроется небольшое окошко под названием создание таблицы в этом окошке нужно сначала указать параметры таблицы, а затем установить галочку у пункта таблица с заголовками и нажать кнопку ОК. Параметры таблицы можно задать растянув саму таблицу до нужных размеров. Чтобы поля таблицы и сетка в таблице сделать жирнее обычных линий нужно сначала выделить таблицу, а затем на главной вкладке нажать Другие границы.

Можно сделать диаграмму в экселе по таблице

Откроется окно под названием формат ячеек. В этом окне на вкладке Граница выбираем тип линий для внешних и внутренних линий таблицы.

Чтобы сделать диаграмму по таблице в Excel сначала сделаем разметку таблицы

Чтобы выделить внешние границы таблицы нажимаете на какой-нибудь тип линий и нажимаете на внешние. Чтобы выделить внутренние границы таблицы нажимаете на какой-нибудь тип линий и нажимаете на внутренние. После нажатия кнопки ОК ваша таблица будет выглядеть как настоящая таблица. После создания таблицы нужно её форматировать, а для этого нажимаете на любую ячейку в таблице и нажимаете Форматировать как таблицу.

Чтобы составить диаграмму в Excel лучше произвести форматирование таблицы

Из предложенных вам стилей необходимо выбрать какой-нибудь вам подходящий стиль нажав на него. После этого таблица будет форматирована. Теперь можно как в экселе сделать диаграмму на основе данной таблицы. Построение диаграммы в Excel 2010 производится на вкладке Вставка.

Построение диаграмм в Excel 2010 производится на вкладке Вставка

Сделать диаграмму в Excel по данным можно разной формы например для нашей таблицы лучше всего сделать круговую диаграмму в Excel. Чтобы построить диаграмму в Excel по данным в таблице необходимо сначала навести курсор на любую ячейку в таблице и нажать левую кнопку мыши. Затем выбираете нужный вид диаграммы в нашем случае это круговая диаграмма в эксель и нажимаете на неё тоже левой кнопкой мыши и диаграмма сразу отобразится. Если навести курсор прямо на диаграмму и нажать правую кнопку мыши то отобразится контекстное меню с помощью которого можно редактировать вид диаграмм и добавлять в неё данные из таблицы.

Чтобы построить диаграмму в эксель до конца нужно её отредактировать

В диаграмме все надписи и значения можно редактировать для этого нужно навести курсор на запись например на Груши и нажать левую кнопку мыши. Вокруг этой надписи должно появится четыре точки, нажимаете правую кнопку мыши и выбираете из появившегося контекстного меню пункт Шрифт.

Работа с диаграммами в Excel 2010 по редактированию шрифта

Откроется окно под названием Шрифт в котором можно будет изменить не только стиль и размер шрифта но и его цвет.

Видео

В этом видео показано как построить диаграмму в экселе 2010.

В Microsoft Office есть огромное количество шаблонов и инструментов для работы с графикой. С их помощью можно приготовить красивую презентацию или дополнить документ наглядным приложением. Для этого разберитесь, как сделать диаграмму в Word. С ней легче продемонстрировать информацию. Если изобразить цифры и характеристики в виде текста, то их будут пролистывать. Чтобы вникнуть в суть написанного, придётся напрягаться, внимательно читать и сопоставлять данные. А вот правильно оформленный график сразу запомнится.

В статье вы узнаете о том, как правильно оформить графики в Word

Создание диаграмм

Найти необходимый диалог добавления достаточно просто

Этот графический объект можно вставить прямо в документ Word. При этом вводить данные надо в таблице Excel. Необязательно разбирать все функции этой программы, чтобы приготовить презентацию. Всё просто и понятно. Итак, как сделать график в Word:

1. Откройте пустой документ.
2. Перейдите в меню Вставка — Иллюстрации (или Вставка — Рисунок). Там имеются все инструменты для работы с презентациями и документами: изображения, фигуры WordArt, мультимедиа. Найдите пункт «Создать диаграмму».
3. Выберите тип визуализации. Слева находятся категории: круговая, точечная, биржевая, лепестковая, линейная, пузырьковая и так далее. А справа показано, как выглядят фигуры. Нажмите «ОК», чтобы построить график.
4. После этого откроется окно Excel. Характеристики объекта продемонстрированы в таблице. Значения в ячейках соответствуют показателям на иллюстрации. Они представляют диаграмму в виде текста. Когда вы напечатаете какой-то символ в Excel, то он сразу отразится в Word. Все названия заданы по умолчанию — переименуйте их в таблице. Например, вместо слова «Категория» напишите «Показатели за текущий год», а вместо «Ряд» — название отдела. И поменяйте числа на те, которые нужны вам. Так можно сделать наглядный график.
5. Если вам не хватает характеристик, не надо вставлять новую иллюстрацию. Это также . Блок с цифрами, категориями и рядами в таблице обведён рамкой. Потяните её за правый нижний угол — это расширит диаграмму. В пустые ячейки введите желаемые значения.

При вставке объекта в текстовом редакторе подгружается табличный

Чтобы изменить уже готовую презентацию, не нужно её создавать заново. Лучше сделать следующее:

1. Кликните на объект.
2. В строке меню появятся новые пункты. Это инструментарий, с помощью которого можно настроить диаграмму.
3. Откройте панель «Конструктор».
4. Чтобы выбрать другую иллюстрацию и при этом сохранить в ней все значения, нажмите кнопку «Изменить тип». Она находится в левой части панели. Так можно построить новый график, оставив в нём цифры и названия из старого.
5. Если вы хотите вписать другие числа, то кликните «Изменить данные». Откроется Excel-таблица с категориями и рядами. Их нельзя перепечатать прямо в Word.

Основной инструментарий для структурной настройки на ленте

Во вкладке «Макет» можно задать название, сделать подпись, добавить фигуру WordArt, выбрать, где именно будут находиться категории и ряды. Раздел «Формат» предназначен для редактирования цветовой палитры, стиля, разметки и расположения в тексте.

Следующая вкладка еще больше расширяет ваши возможности

Внешний вид диаграмм

В Microsoft Office много шаблонов иллюстраций . Но если вам не подошёл ни один из них, то можете прочитать, как создать диаграмму в Word и изменить её внешний вид.

Дважды кликните по графическому объекту — появится окно настроек с несколькими разделами. В Word 2007 оно вызывается через контекстное меню, пункт «Формат». Каждый элемент можно редактировать отдельно. Просто выделите ту часть объекта, над которым хотите поработать.

Подробнее о вкладках в меню:

• Параметры ряда (или параметры оси). Тут можно изменить форму фигур и их расположение относительно друг друга.
• Заливка. Выбор цвета иллюстрации. Если хотите сделать график со своими картинками, то поставьте маркер рядом с пунктом «Рисунок» и нажмите «Вставить из файла». Можно задать текстуры, градиент, сочетание разных оттенков и так далее.
• Стили границ. Настройки вида, заливки и ширины рамки . Чтобы работать с этим меню, во вкладке «Цвет границы» выберите тип линии «Сплошная» или «Градиентная».
• Формат объёмной фигуры. Можно сделать рисунок объёмным и выбрать тип поверхности, на которую он будет похож. Но это работает не со всеми элементами в Word. Не накладывается, например, на такие как «Пузырьковые» объекты — они и так объёмные.

Во вкладках «Свечение» и «Тень» настраиваются соответствующие эффекты. Экспериментируйте и пробуйте разные настройки. Изменения сразу же отобразятся в документе. Чтобы переместить текстовую информацию о рядах и категориях, нажмите кнопку «Легенда» в меню «Макет».

Красивое оформление презентации делает её восприятие более эффективным

Но разобраться, как построить диаграмму в Word и поменять её вид, можно и без поиска многочисленных функций. Эти фигуры похожи на фигуры из WordArt. Их отдельные элементы перемещаются и растягиваются мышью. А заливка и стиль есть в меню «Формат». Оно появляется вверху окна, когда вы выделяете график.

На этой панели есть настройки обтекания текстом. Вы можете вставить текст в рисунок из WordArt и добавить различные эффекты. Чтобы сформировать уникальную и запоминающуюся диаграмму, не надо использовать сразу весь инструментарий Word на небольшом куске иллюстрации.

Выделите важный фрагмент, придав ему объём. Грамотно расставьте тени — так появится ощущение, что ряды на разном уровне. Можно сделать свечение элемента, к которому надо привлечь внимание.

Если вы хотите показать начальству, насколько выросли продажи, продемонстрировать инвесторам преимущества проекта или разобрать с коллегами план работы — надо создать красивую и привлекательную диаграмму . Графические объекты используются не только для презентаций. Их вставляют в рефераты, дипломы, различные документы, чтобы визуализировать данные. Информация легче воспринимается, когда она показана наглядно. Поэтому полезно знать, как построить график в Word.

Программа Microsoft Excel предлагает возможность не только работы с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения на основе вводимых параметров диаграмм. При этом, их визуальное отображение может быть совершенно разным. Давайте разберемся, как с помощью программы Microsoft Excel нарисовать различные типы диаграмм.

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличаются. Только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

Перед тем, как приступить к созданию любой диаграммы, нужно построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем, переходим во вкладку «Вставка», и выделяем область этой таблицы, которая будет выражена в диаграмме.

На ленте во вкладе «Вставка», выбираем один из шести типов основных диаграмм:

• Гистограмма;
• График;
• Круговая;
• Линейчатая;
• С областями;
• Точечная.

Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно выбрать и менее распространенный типы диаграмм: биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая.

После этого, кликая по любому из типов диаграмм, предлагается выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы, или столбчатой диаграммы, такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объёмная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.

После выбора конкретного подвида, автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на картинке ниже.

Диаграмма в виде графика будет выглядеть следующим образом.

Диаграмма с областями будет иметь такой вид.

Работа с диаграммами

После того, как диаграмма создана, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для её редактирования и изменения. Можно изменить тип диаграммы, её стиль, и многие другие параметры.

Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат».

Для того, чтобы назвать диаграмму, переходим во вкладку «Макет», и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или над диаграммой.

После того, как это сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.

Название осей диаграммы подписываются по точно такому же принципу, но для этого нужно нажать кнопку «Названия осей».

Отображение диаграммы в процентах

Для того, чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

Точно так же, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем нужный её участок. Далее, переходим во вкладку «Вставка», на ленте выбираем круговую диаграмму, а затем, в появившемся списке, кликаем на любой тип круговой диаграммы.

Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи программы Microsoft Excel.

Наиболее удобно строить диаграмму Парето в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.

Пример построения.
В таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от её реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

Прежде всего, строим обычную гистограмму. Переходим во вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма», и выбираем нужный тип гистограммы.

Как видим, вследствие данных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным.

Теперь, нам нужно преобразовать красные столбцы в график. Для этого, выделяем эти столбцы курсором, и во вкладке «Конструктор», кликаем на кнопку «Изменить тип диаграммы».

Открывается окно изменения типа диаграммы. Переходим в раздел «График», и выбираем подходящий для наших целей тип графика.

Итак, диаграмма Парето построена. Теперь, можно редактировать её элементы (название диаграммы и осей, стили, и т.д.), так же как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

Как видим, программа Microsoft Excel представляет широкий набор инструментов для построения и редактирования различных типов диаграмм. В целом, работа с этими инструментами максимально упрощена разработчиками, чтобы пользователи с различным уровнем подготовки могли с ними справляться.

Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы

Автор Влад Каманин На чтение 3 мин.

Порой, информация, размещенная в таблице тяжело поддается анализу. Данные становятся более наглядными, если их представить в виде графика или гистограммы. В статье ниже мы разберем как построить гистограмму в Excel по данным таблицы.

Как построить гистограмму в Excel

• выделите область с данными таблицы, которые вы хотите отразить на гистограмме. Важно выделить все заголовки в столбцах и строках;

• перейдите во вкладку “Вставка” на Панели инструментов, затем щелкните по пункту меню “Гистограмма”;

• выберите тип гистограммы:

• на листе с данными таблицы появится гистограмма:

Стиль и внешний вид гистограммы

После того, как вы создали гистограмму, вам может потребоваться внести корректировки в то, как выглядит ваш график. Для изменения дизайна и стиля используйте вкладку “Конструктор”. Эта вкладка отображается на Панели инструментов, когда вы выделяете левой клавишей мыши гистограмму. С помощью дополнительных настроек в разделе “Конструктор” вы сможете:

• добавить заголовок и другие дополнительные данные для отображения. Для того, чтобы добавить данные на график, кликните на пункт “Добавить элемент диаграммы”, затем, выберите нужный пункт из выпадающего списка:

• для редактирования элемента гистограммы, например заголовка – дважды кликните на него и внесите корректировки;

• если вы не хотите добавлять элементы по отдельности, то можно воспользоваться пунктом меню “Экспресс-макет” и выбрать подготовленные системой наиболее популярные наборы элементов гистограммы;

• в Excel также доступные несколько подготовленных стилей гистограммы, выбрать которые вы можете в разделе “Стили диаграмм” на вкладке “Конструктор”;

Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа к редактированию элементов гистограммы, стиля и фильтров:

Как сменить строки и столбцы в гистограмме

Вам также может понадобиться изменить способ группировки ваших данных. Например, в приведенной ниже таблице данные о продажах книг сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра. Однако мы могли бы поменять строки и столбцы местами, чтобы гистограмма группировала данные по жанру, со столбцами для каждого года. В обоих случаях гистограмма содержит одни и те же данные – она просто организована по-разному.

Для того чтобы сменить порядок строк и столбцов в гистограмме проделайте следующие шаги:

• Выберите гистограмму, которую вы хотите отредактировать;
• На вкладке “Конструктор” выберите пункт “Строка/Столбец”;

• Строки и столбцы в графике будут сменены. В нашем примере данные сгруппированы по жанрам, а столбцы по годам.

Как переместить гистограмму в Excel

Когда вы создаете гистограмму, она по умолчанию будет отображаться на одном листе с данными, на основе которых она была построена. Есть возможность полученную гистограмму переместить на другой лист. Для этого проделайте следующие шаги:

• Выделите гистограмму, которую вы хотите переместить;
• Нажмите на пункт “Дизайн” на Панели инструментов, затем выберите пункт “Переместить диаграмму”;

• В диалоговом окне выберите куда вы, хотите переместить гистограмму и нажмите ОК.

• После этого, гистограмма будет перенесена в новое место назначения. В нашем примере, это новый лист.

Еще больше полезных приемов по работе с графиками, списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы

Эксель – одна из самых лучших программ для работы с таблицами. Она есть на компьютере практически у каждого пользователя, поскольку данный редактор нужен как для работы, так и для учёбы, во время выполнения различных курсовых или лабораторных заданий. Но при этом не все знают, как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы. В этом редакторе вы сможете использовать огромное количество шаблонов, которые были разработаны в компании Microsoft. Но если вы не знаете, какой тип лучше выбрать, то предпочтительнее будет использовать автоматический режим.

Как вставить рекомендуемую диаграмму

Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.

1. Создайте какую-нибудь таблицу.

2. Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.

3. Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».

4. После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.

5. Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».

6. В данном случае объект будет выглядеть вот так.

Ручной выбор типа диаграммы

Если вам ничто из рекомендуемых вариантов не понравилось, вы всегда можете выбрать что-то на панели инструментов. Для этого необходимо сделать следующие шаги.

1. Выделите нужные вам данные для анализа.

2. Затем кликните на какую-нибудь иконку из указанной области.

3. Сразу после этого раскроется список различных типов объектов.

4. Кликнув на любой из них, вы получите желаемую диаграмму.

Для того чтобы было легче определиться с выбором, достаточно навести на любую из миниатюр.

Какие бывают диаграммы

Можно выделить несколько основных категорий:

• график или диаграмма с областями;

• круговые или кольцевые диаграммы;

Обратите внимание на то, что данный тип подходит для тех случаев, когда все значения в сумме дают 100 процентов.

• иерархическая диаграмма;

• статистическая диаграмма;

• точечный или пузырьковый график;

В данном случае точка является своеобразным маркером.

• каскадная или биржевая диаграмма;

• комбинированная диаграмма;

Если ничего из выше предложенного вам не подходит, можно использовать комбинированные варианты.

• поверхностная или лепестковая;

Как сделать сводную диаграмму

Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.

1. Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.

2. Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:
   • таблицу или диапазон значений;
   • место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).
3. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

4. В результате этого вы увидите:
   • пустую сводную таблицу;
   • пустую диаграмму;
   • поля сводной диаграммы.

5. Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):
   • легенды;
   • оси;
   • значений.

6. Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».

7. В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:
   • подписать источник своим имением;
   • выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Вкладка «Анализировать»

После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.

Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.

Параметры сводной таблицы

1. Нажмите на самую первую иконку.
2. Выберите пункт «Параметры».

3. Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.

Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».

Как изменить активное поле

Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.

Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.

1. Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.

2. В результате этого данное поле выделится «кружочками».
3. Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.

4. Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.

5. В результате этого появится окно «Параметры поля».

6. Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».

7. Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».

Как вставить срез

При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:

1. Кликните на кнопку «Вставить срез».
2. В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.

3. Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».

4. В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.

5. Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.

То есть по умолчанию (когда в окне срезов все строчки выделены голубым цветом) в таблице отображаются все значения.

6. Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.

7. Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).

Меняться будет как сводная таблица, так и диаграмма, которая построена по ее значениям.

8. Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.

9. Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.

Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:

1. Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
2. После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».

3. Результат будет следующим. Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.

Как вставить временную шкалу

Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.

1. Кликните на соответствующую кнопку.

2. В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.

Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.

Принцип работы полностью идентичен. Просто вы будете фильтровать вывод записей не по цифрам, а по датам.

Как обновить данные в диаграмме

Для обновления информации в таблице нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

Как изменить информацию для построения

Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:

1. Кликните на иконку «Источник данных».
2. В появившемся меню выберите одноименный пункт.

3. Далее вас попросят указать нужные ячейки.
4. Для сохранения изменений кликните на «OK».

Редактирование диаграммы

Если вы работаете с диаграммой (неважно какой – обычной или сводной), у вас будет появляться вкладка «Конструктор».

На этой панели очень много инструментов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

Добавить элемент

При желании вы всегда можете добавить какой-нибудь объект, который отсутствует в данном шаблоне диаграммы. Для этого необходимо:

1. Нажать на иконку «Добавить элемент диаграммы».
2. Выбрать желаемый объект.

Благодаря этому меню вы сможете изменить свою диаграмму и таблицу до неузнаваемости.

Экспресс-макет

Если стандартный шаблон при создании диаграммы вам не понравился, вы всегда можете использовать другие варианты макетов. Для это достаточно выполнить следующие действия.

1. Кликните на соответствующую иконку.
2. Выберите нужный вам макет.

Необязательно сразу же вносить изменения в ваш объект. При наведении на любую иконку будет доступен предварительный просмотр.

Если найдете что-то подходящее, просто кликните на этот шаблон. Внешний вид автоматически изменится.

Стили диаграмм

Для того чтобы изменить цвет элементов, необходимо выполнить следующие шаги.

1. Нажмите на соответствующую иконку.
2. В результате этого вы увидите огромную палитру различных оттенков.

3. Если хотите посмотреть, как это будет выглядеть на вашей диаграмме, просто наведите курсор на любой из цветов.

4. Для сохранения изменений нужно кликнуть на выбранный оттенок.

Кроме этого, можно использовать готовые темы оформления. Для этого необходимо сделать несколько простых операций.

1. Раскройте полный список вариантов у данного инструмента.

2. Для того чтобы увидеть, как это выглядит в увеличенном виде, достаточно навести курсор на любую из иконок.

3. Для сохранения изменений необходимо кликнуть на выбранный вариант.

Данные

Кроме этого, доступны манипуляции с отображаемой информацией. Например, можно поменять строки и столбцы местами.

После нажатия на эту кнопку вы увидите, что диаграмма стала выглядеть совсем иначе.

Данный инструмент очень помогает в том случае, если вы не можете правильно указать поля для строк и столбцов при построении данного объекта. Если вы ошиблись или результат выглядит некрасиво – нажмите на эту кнопку. Возможно, станет намного лучше и информативнее.

Если нажать еще раз, то всё вернется обратно.

Для того чтобы изменить диапазон данных в таблице для построения диаграммы, нужно кликнуть на иконку «Выбрать данные». В данном окне вы сможете

• выбрать нужные ячейки;
• удалить, изменить или добавить ряды;
• отредактировать подписи горизонтальной оси.

Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку «OK».

Как сменить тип диаграммы

Если вас не устраивает ранее выбранная категория диаграмм, вы можете изменить её в любой момент. Для этого необходимо:

1. Нажать на указанную иконку.
2. В появившемся окне выбрать нужный вам шаблон.

3. При выборе любого из пунктов в левой части экрана, справа будут появляться возможные варианты для построения диаграммы.

4. Для упрощения выбора можно навести курсор на любую из миниатюр. В результате этого вы увидите её в увеличенном размере.

5. Для изменения типа нужно кликнуть на любой из вариантов и сохранить при помощи кнопки «OK».

Заключение

В этой статье мы пошагово рассмотрели технологию построения диаграмм в редакторе Excel. Помимо этого, было особое внимание уделено оформлению и редактированию созданных объектов, поскольку недостаточно уметь использовать только готовые варианты от разработчиков Microsoft. Вы должны учиться изменять внешний вид под свои нужды и быть оригинальными.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не тот элемент. Необходимо учитывать, что у каждой фигуры используются свои уникальные свойства. Если вы смогли что-то видоизменить, например, с кругом, то с текстом сделать то же самое не выйдет.

Видеоинструкция

Если у вас всё равно по каким-то причинам ничего не выходит, сколько бы вы ни старались, ниже добавлено видео, в котором вы сможете найти различные комментарии к описанным выше действиям.

Занятие 6 Создание диаграмм — Центр обучения

Презентация

Основы работы с диаграммами. Как правильно выбрать диаграмму для своих данных. Быстрое форматирование диаграмм и изменение макета. Тонкая настройка диаграммы. Использование инструментов быстрого анализа.

Навыки MOS 77-420:

Теория:

1. Основы работы с диаграммами (графиками)

Видеоверсия

Текстовая версия

Немножко вернемся к правилам размещения информации на листах Excel, мы уже знаем, что лист книги Excel состоит из ячеек, данные, в которых, содержатся трех видов: текст, формулы либо числа, но в Excel предусмотрен еще и так называемый скрытый слой, на котором размещаются диаграммы, изображения и все, что может свободно перемещаться над поверхностью листа. Диаграммы еще называют графиками.

В Excel заложены просто богатейшие возможности построения диаграмм различных типов. Изучить все хитрости практически нереально, это признают мировые гуру программы Excel, такие как Джон Уокенбах. Причина не столько в богатстве настроек диаграмм Excel, сколько в неиссякаемых возможностях их применения. Фактически это конструктор, который можно использовать для реализации эффектных диаграмм, отсутствующих в стандартном наборе Excel. Некоторые такие реализации мы рассмотрим, возможно, они подвигнут вас на создание своих шедевров визуализации отсчетов.

Начало работы с диаграммами

За работу с диаграммами отвечает вкладка «Вставка» группы «Диаграммы» и «Спарклайны» (их еще называют инфолиниями, мини-диаграммы, размещенные в одной ячейке).

Команды для вставки диаграмм

Работа с диаграммами ничем особенным не отличается от работы с другим функционалом в Excel: вы выделяете данные, которые должны быть визуализированы, и нажимаете на команду выбранной диаграммы, уточняя конкретный подтип диаграммы, например, если это должен быть график, то каким он должен быть: простым, объемным, с маркерами и т.д.

Выбор типа и подтипа диаграммы

Можно вызвать диалоговое окно «Вставка диаграммы», нажав на треугольник вызова в правом нижнем углу группы «Диаграммы» вкладки «Вставка» и выбрать оттуда конкретный тип и подтип диаграммы.

Вызов окна вставки диаграммы. Вкладка «Рекомендуемые диаграммы» будет рассмотрена позже в рамках данной темы.

После вставки диаграммы на лист Excel для ее тонкой настройки и управления данными пользователю становится доступными две вкладки: «Конструктор» и «Формат».

С помощью вкладки «Конструктор» пользователь может изменить тип диаграммы, выбрать или изменить данные, добавить или удалить определенные элементы, а также выбрать стиль оформления или макет.

Вкладка «Конструктор» станет доступной после выделения диаграммы, здесь сосредоточены команды, отвечающие за макет диаграммы

Если с помощью кладки «Конструктор» пользователь может применить стиль оформления ко всей диаграмме или изменить цветовую гамму, то на вкладку «Формат» вынесены команды, отвечающие за форматирование элементов диаграммы, например, можно изменить цвет только одного столбца. Также данная вкладка отвечает за размеры всей диаграммы.

Вкладка «Формат» станет доступной после выделения диаграммы, здесь сосредоточены команды форматирования диаграммы и ее отдельных элементов

Microsoft максимально упростила процесс добавления новых данных для визуализации их на диаграмме, пользователю достаточно установить курсор в ячейку диапазона с данными и выбрать желаемый тип диаграммы. Excel попытается определить границы диапазона и вывести результат в виде диаграммы на экран.

Однако, это не лучший способ, для простых диапазонов, конечно, подойдет, но лучше изначально выделить диапазон или диапазоны с данными, а потом указать желаемый тип диаграммы, так можно быть уверенным, что в диаграмме будут визуализированы только нужные данные.

Для построения диаграммы можно использовать несколько диапазонов, они могут быть как смежными, так и находится на расстоянии друг от друга, в этом случае следует зажать клавишу Ctrl, при выборе диапазонов.

Данные для диаграммы могут находится на листе с диаграммой, другом листе или отдельной книге

Сразу выделить несколько таких «разбросанных» диапазонов не получится, их нужно будет добавлять уже после создания самой диаграммы.

Добавление данных в диаграмму после ее построения можно выделить в третий вариант создания диаграмм.

Выбор данных для диаграммы после ее построения

Данные в диаграмму добавляются командой «Выбрать данные» из группы «Данные» вкладки «Конструктор» или контекстного меню диаграммы.

Добавление данных в пустую диаграмму

Не самый лучший способ создания, лучше уже отталкиваться от заполненных данных.

На самом деле, разграничение способов построения условно, т.к. можно выделить данные, построить диаграмму, а потом добавить в нее дополнительные диапазоны.

Есть еще четвертый способ создания диаграммы – с помощью инструмента быстрого анализа, рассмотрим его позже в рамках данного занятия.

Что выделять?

Диаграммы строятся по числовым данным, которые могут быть как константами (введенные непосредственно в ячейку), так и результатом вычислений формул. Однако, здесь присутствует и текстовая информация, которая используется для названия, подписей осей или легенд. Более того, выделяя данные для диаграммы можно сразу захватить и текстовые подписи диапазонов.

Exce хорошо определяет данные и подписи для них

Нельзя не обратить внимание, что Excel не просто правильно подобрал тип диаграммы (комбинированная с дополнительной осью), но и правильно совместил названия из нескольких ячеек. Осталось добавить названия и подписи осей (при необходимости). Даже неплохо разбирающемуся пользователю для построения такой диаграммы пришлось бы потратить время.

На заметку

Если диаграммы выделена и нажать быструю печать, то на печать будет отправлена только диаграмма.

Перемещение диаграммы и изменение размеров диаграммы

Как было оговорено ранее, диаграммы в Excel, наряду с некоторыми другими элементами, размещаются на скрытом слое листа, они не привязаны к ячейкам, соответственно, их можно свободно перемещать обычным перетаскиванием мышки.

При выделении диаграммы нужно быть предельно внимательным и кликать на пустую область внутри диаграммы, либо по ее краю, т.к. клик по элементу внутри диаграммы, например, подписи оси или заголовку, приведет к его выделению и операции перемещения будут касаться уже этого элемента.

Горячее сочетание

Перемещение диаграммы с зажатой клавишей Ctrl приведет к ее копированию.

Если подвести курсор мышки к границе диаграммы и потянуть, то произойдет изменение размеров диаграммы, при этом, внутренние элементы будут увеличиваться/уменьшаться пропорционально изменению размеров. Такая настройка размеров является грубо, если необходимо точно установить ширину и высоту, то это делается в группе «Размер» вкладки «Формат» при выделенной диаграмме.

Если выделить несколько диаграмм и установить размер, то они все станут одинакового размера

По умолчанию диаграмма добавляется на тот же лист с которого выполнялась команда ее вставки, такие диаграммы, на занимающие целого листа, называются внедренными. В Excel пользовать может разместить диаграмму на отдельном листе, это можно сделать следующими путями:

1. Построить внедренную диаграмму и перенести ее на отдельный лист. Диалоговое окно «Перемещение диаграммы» вызывается либо через контекстное меню на самой диаграмме, либо из вкладки «Конструктор», команда «Переместить диаграмму».
2. Диаграмму на отдельном листе можно построить сразу, достаточно выделить исходные данные и нажать функциональную клавишу «F11».

Описанные операции работают и в обратном направлении.

Рекомендуемые диаграммы

Одна из возможностей впервые добавленной в Excel 2013 называется «Рекомендуемые» диаграммы. Предварительно выделив данные, следует выполнить команду «Рекомендуемые диаграммы» из группы «Диаграммы» вкладки «Вставка».

С помощью команды «Рекомендуемые диаграммы» Excel подберет несколько вариантов для выделенных данных

Появится уже знакомое окно вставки новой диаграммы, открытое на вкладке «Рекомендуемые диаграммы». Excel проанализирует выделенный диапазон и предложит несколько вариантов диаграмм, которые наилучшим образом интерпретируют данные. Если не один из вариантов не подошел, можно воспользоваться вкладкой «Все диаграммы», либо выбрать наиболее близкий вариант, а потом произвести его тонкую настройку.

Алгоритмы, положенные в основу создания рекомендуемых диаграмм, безусловно, не являются идеальными, но для новичка — это полезная функция.

В ключе рассмотрения рекомендуемых диаграмм, не лишним будет упомянуть команду «Строка/ столбец», которая в один клик поменяет данные по осям, например, при анализе доходов по шести продуктам, вымышленной компании, Excel неправильно определил оси.

Быстрая смена столбца/ строки на диаграмме полезна, если Excel неправильно определил ряд данных

Иногда, поменять строки и столбцы местами полезно с точки зрения проводимого анализа. Так, в первом случае, показана доходность продуктов по месяцам, тогда как во втором сравнительный анализ доходности различных продуктов по месяцам. Другими словами, из первого графика можно сделать вывод, что самым доходным оказался март для всех продуктов, а со второго, что пятый и второй продукты — лидеры по доходности.

2. Выбор правильного типа диаграммы для визуализации данных

Видеоверсия

Текстовая версия

Выбор данных для представления на диаграмме

Диаграммы – это графическое представление численных данных. Восприятие графической информации для человека легче. Однако немаловажную роль играет и правильный выбор данных, и тип диаграммы, которая представит данные.

Например, на рисунке 3 варианта представления данных по продажам за прошедший год.

Различные варианты визуализации одних и тех же данных

На диаграмме первого варианта, по причине существенных различий в абсолютных значениях категорий, не является показательным с точки зрения анализа. Несмотря на существенные изменения в процентах продаж в различных периодах, на диаграмме это заметить очень сложно и весь смысл такого представления теряется.

Второй вариант использует две диаграммы, здесь видна разница по продажам, но, во-первых, в данном конкретном случае можно обойтись одним графиком, а, во-вторых, для отображения тенденции лучше подойдет график, а не гистограмма.

Третий вариант представлен, комбинированной (смешанной) диаграммой, позволяет не просто наглядно оценить абсолютные показатели, но и отлично показывает тенденцию, ну, или ее отсутствие.

Диаграммы создаются, как правило для донесения определенного сообщения. Само сообщение отображается в названии, а диаграмма уже обеспечивает наглядность утверждения. Чтобы докладчика правильно поняли очень важно правильно выбрать тип диаграммы, который наилучшим образом представит данные. В этом вопросе занятия мы и разберем, когда какой тип диаграммы использовать.

Общепризнанный гуру табличного процессора Excel – Джон Уокенбах отмечает, что в подавляющем большинстве случаев сообщение, которое необходимо донести посредством диаграммы является сравнение и выделяет такие типы сравнения:

• Сравнение нескольких элементов. Например, продажи по регионам компании
• Сравнение данных по времени. Например, объемы продаж по месяцам и общая тенденция развития компании
• Относительное сравнение. Другими словами, выделение доли в целом. Здесь лучшим вариантом будет круговая диаграмма
• Сравнение соотношения данных. Точечная диаграмма может неплохо справиться с демонстрацией разницы между доходами и расходами
• Сравнение по частотам. Гистограмма может использоваться для отображения количества студентов, успеваемость которых находится в определенном диапазоне
• Определение нестандартных показателей. Если есть множество экспериментов, то с помощью диаграммы можно визуально определить «аномалии» или значения, существенно отличающиеся от остальных.

Как же правильно выбрать тип диаграммы в Excel

Однозначно ответить на данный вопрос нельзя все зависит от того какое именно сообщение пользовать хочет передать с помощью диаграммы. Например, если у компании есть 6 продуктов, которые она продает и есть данные о доходах с продажи за прошлый период, то здесь можно использовать два варианта диаграммы:

1. Гистограмма – если необходимо провести визуальное сравнение дохода от разных продуктов
2. Круговая диаграмма – если нужно определить долю каждого продукта в общем доходе компании.

Интересно, что, если воспользоваться рекомендованными диаграммами, то Excel сам предложит и первый и второй тип. Здесь, правда есть еще несколько вариантов, которые использовать абсолютно неправильно, например, график, воронка или область с накоплениями.

Выбор типа диаграммы зависит от того сообщения, которое она должна донести

Иногда можно построить несколько вариантов и визуально определить наилучший, здесь же давайте рассмотрим диаграммы, которые предлагает пользователю Excel и типичные сценарии их применения.

Гистограммы

Если не самый, то один из самых распространенных видов диаграмм. Гистограмма представляет каждую точку в виде вертикального столбца, высота которого соответствует значению. Гистограммы используются для сравнения дискретных наборов данных.

Использование гистограммы для визуализации данных

В Excel 2016 существует 7 различных видов гистограмм: с группировкой, с накоплением, нормированная с накоплением, эти же 3 вида в объемном исполнении и просто объемная гистограмма. С объемными диаграммами следует вести себя осторожно, на первый взгляд они могут показаться привлекательными, но в большинстве случаев, они уступают по информативности своим двумерным аналогам.

Линейчатые диаграммы

Если гистограмму повернуть на 90 градусов, то получится линейчатая диаграмма. Область применения данных диаграмм аналогична гистограммам и, в целом гистограммы воспринимаются лучше, но, если подписи категорий достаточно длинные, то на линейчатой диаграмме они будут смотреться более гармонично.

Excel неправильно определил название диаграммы, его нужно заменить

В Excel существует 6 видов линейчатых диаграмм все виды аналогичны гистограммам, но отсутствует трехмерная линейчатая диаграмма, так как здесь нет подтипа, который бы позволял размещать несколько рядов данных по третьей оси.

График

Чрезвычайно распространенный тип диаграммы, применяется для отображения непрерывных данных или тенденций.

График полезен при отображении тенденции

Курсы валют, доходы или убытки компании за определенный период времени, посещаемость сайта и многие другие показатели лучше всего изобразить графиком.

В Excel позволяет построить 7 различных подтипов графиков включая трехмерные.

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы используются для отображения пропорций относительно целого. Все значения, которые берутся для круговой диаграммы должны быть положительными, отрицательные значения будут преобразованы Excel автоматически. Круговые диаграммы удобно использовать, когда нужно изобразить: долю компании на рынке, процент преуспевающих/ неуспевающих студентов, нишу определенной программы среди конкурентов и т.д.

Круговые диаграммы используются для отображения части целого. Один из редких случаев, когда трехмерный вариант смотрится и красиво, и информативно.

Указывать значения в процентах и следить за тем, чтобы их сумма равнялась 100 не нужно, Excel самостоятельно просуммирует значения и распределит доли. Круговая диаграмма строится по одному ряду данных и является одним из тех редких случаев, когда трехмерная диаграмма может смотреться одновременно гармонично и информативно. Всего существует 5 видов круговых диаграмм две из них позволяют производить второстепенную расшифровку данных.

Круговая диаграмма со второстепенной

Excel сам определит какие данные вынести на вторичную диаграммы и, как правило, сделает это не правильно. К счастью исправить положение дел довольно просто в параметрах ряда вторичной диаграммы можно настроить не только сколько значений отнести в расшифровку вторичной диаграммы, но и определить некоторые другие параметры, например, размер.

Отдельным подвидом круговой диаграммы является кольцевая диаграмма — это круговая диаграмма для нескольких рядов данных. Таким образом можно изобразить долю на рынке в различные периоды времени. Но кольцевая диаграмма может подойти и для второстепенной расшифровки данных.

Если необходимо построить круговую диаграмму для нескольких рядов данных, то необходимо выбрать кольцевую диаграмму

Точечные диаграммы

Еще одним видом распространенных типом диаграмм является точечные диаграммы или диаграммы рассеивания. Особенностью данного типа диаграмм является то, что они не используют ось категорий и по оси X и по оси Y откладываются значения. Данный тип диаграмм часто используется в статистических исследованиях для первичного определения наличия/ отсутствия связи между двумя переменными (количество заявок и продаж, посещения и успеваемости студента, высотой спортсмена и скоростью бега на 100 м, продолжительностью работы в компании и заработной платой и т.д.)

Точечные диаграммы популярны в статистике

В Excel представлено 7 видов точечных диаграмм и две из них пузырьковые, когда размер пузырька зависит от значений точки.

Пузырьковые диаграммы не самый частый гость в отчетах общего характера, фактически, пузырьковая диаграмма это точечная с дополнительным рядом данных.

Интересный пример использования пузырьковой диаграммы продемонстрировал Джон Уокенбах, «нарисовав» мордочку мыши, давайте воспроизведем данный пример и мы.

После ввода данных и построения диаграммы нужно установить масштаб и установить переключатель «Значениям соответствуют» на «диаметр пузырьков»

Для того, чтобы добиться такого эффекта пришлось изменить параметр размера пузырьков на «диаметр», установить масштаб 290 (по умолчанию 100) и раскрасить значения, т. к. по умолчанию для всех значений одинаковый цвет.

Диаграммы с областями

Данный тип диаграмм достаточно редок и представляет собой графики с закрашенными областями. Если попытаться изобразить несколько рядов данных, то не исключена ситуация, когда под одним рядом не будет виден другой, в это случае лучшим выходом будет использовать простой график, либо попытаться упорядочить ряды данных так, чтобы ряд с меньшими значениями оказался на первом плане.

При построении диаграммы с областями нужно быть внимательным, чтобы не скрыть за одним рядом другой

Если графики пересекаются, т.е. нельзя избежать перекрытия, можно сделать прозрачную заливку ряда данных, который находится на первом плане.

Биржевая диаграмма

Как можно понять из названия созданы для отображения цен на биржах, однако, их можно использовать и в других случаях, например, с помощью биржевой диаграммы можно наглядно представить график изменения температуры за февраль 2016-го года в Киеве.

Биржевую диаграмму можно использовать не только по ее прямому назначению

Точкой по центру рассчитана средняя температура, а линией представлен дневной разброс. Как можно заметить февраль выдался на удивление теплым.

Поверхностная диаграмма

Достаточно редкий тип диаграммы, на которой изображена трехмерная поверхность. Отличительной особенностью данного типа диаграммы является то, что здесь цвет используется для выделения значений, а не рядов данных.

Особенностью поверхостной диаграммы является то, что цветом выделяются значения, а не ряды данных

Количество цветов на поверхностной диаграмме зависит от цены основных делений по оси значений: один цвет-одно значение.

Поверхностная диаграмма в Excel не является трехмерной в полном смысле, на ней нельзя изобразить график из точек данных, представленных в системе координат x, y, z, за исключением случая, когда «x» и «y» равны между собой.

Лепестковые диаграммы

Лепестковая диаграмма является аналогом графика в полярной системе координат. Лепестковая диаграмма имеет отдельную ось для каждой категории, оси исходят из центра, а значение отмечается на соответствующей оси.

На лепестковой диаграмме можно изобразить несколько осей категорий

В качестве примера использования лепестковой диаграммы можно проанализировать недельную посещаемость сайта msoffice-prowork.com за определенный период, как видно в выходные количество посетителей существенно меньше.

Если несколько рядов данных перекрывают друг друга, по аналогии с диаграммой с областями, можно либо сделать заливку прозрачной, а можно выбрать вариант лепестковой диаграммы без заливки, тогда получится просто график в полярной системе координат.

Комбинированная (смешанная) диаграмма

Комбинированная или смешанная диаграмма – это диаграмма, которая совмещает в себе два типа диаграмм. Ярким примером удачного применения такого типа диаграммы является самый первый рисунок в данном вопросе, когда гистограммой изображен доход с продаж компании, а графиком, на этой же диаграмме, показано процентное изменение по отношению к предыдущему году.

В нашем примере Excel корректное проанализировал исходные данные и предложил данный тип диаграммы в рекомендуемых. Если такого предложения от Excel не поступило, то сделать комбинированную диаграмму самостоятельно проще простого :

1. Выделяем данные для постройки.
2. Вызываем диалоговое окно вставки диаграммы (вкладка «Вставка», группа «Диаграммы», треугольник вызова диалогового окна либо команда «Рекомендуемые диаграммы» и переходим на вкладку «Все диаграммы»).
3. Выбираем тип «Комбинированная».
4. Вверху выбираем подтип, а внизу указываем для какого ряда какую диаграмму построить.

Постройка комбинированной диаграммы

5. По необходимости отмечаем опцию использования дополнительной оси (когда значения в рядах сильно различаются).

Естественно, совместить получается не все типы диаграмм, выбор ограничен различными типами гистограмм и графиков.

Если вы используете версию Excel старше 2013й, то процесс построения комбинированной диаграммы может отличаться.

Новые типы диаграмм в Excel 2016

С приходом Office 2016 Microsoft добавила Excel шесть новых типов диаграмм: Древовидная, Солнечные лучи, Каскадная, Гистограмма (специально для статистического анализа), Парето и Ящик с усами.

Все новые диаграммы будут интересны узкому кругу специалистов, например, воронкообразную диаграмму Microsoft рекомендует использовать для отображения количества потенциальных покупателей на различных этапах продаж.

Воронкообразная диаграмма показывает количество потенциальных покупателей на различных этапах продаж

Насколько такая визуализация наглядна каждый пускай решит самостоятельно.

Шаблоны диаграмм

Иногда на построение и тонкую настройку диаграммы тратится много времени. Если нужно будет построить несколько однотипных и временезатратных диаграмм можно просто копировать исходник и заполнять его каждый раз новыми данными.

Хотя такой способ и имеет право на существование, для этих целей лучше сохранить исходную диаграмму в качестве шаблона, а потом использовать его точно также, как и любой другой тип диаграммы.

Для сохранения диаграммы в качестве шаблона следует:

1. Создать диаграмму.
2. Отформатировать диаграмму, произвести настройку.
3. Выделить диаграмму/ вызвать контекстное меню/ выбрать команду «Сохранить как шаблон…»
4. Дать имя шаблону.

Шаблоны диаграмм Excel имеют расширение *.crtx. Все шаблоны, созданные пользователем, можно найти в группе Шаблоны, соответственно, если необходимо изменить тип уже созданной диаграммы, заранее сохраненный шаблон следует поискать именно там.

Сохраненный пользователем шаблон диаграммы

3. Быстрое форматирование диаграмм с помощью стилей и макета

Видеоверсия

Текстовая версия

После создания диаграммы вы можете изменить ее параметры до неузнаваемости, детальные настройки диаграммы будут рассмотрены в следующем вопросе, а сейчас мы будет применять на диаграмме заготовленные стили оформления и макеты. С помощью этих инструментов можно быстро подобрать подходящий внешний вид диаграммы.

Весь необходимый инструментарий находится на дополнительной вкладке «Конструктор», нам понадобятся команды групп «Макет диаграммы» и «Стили диаграмм».

Стили определяют внешний вид диаграммы, а макет отвечает за наличие и размещение элементов диаграммы

Стили диаграммы – это заранее подготовленный набор визуальных параметров диаграммы.

Предустановленные стили диаграмм отвечают за внешнее оформление элементов диаграмм, таких как: шрифты и цветовая гамма, дополнительно можно еще поэкспериментировать еще с командой «Изменить цвета», она позволит в дополнение к стилю подобрать набор цветов.

Стили оформления, а также цветовые наборы зависят от самой темы книги Excel.

Стили диаграмм не добавляют и не удаляют сами элементы диаграмм, за это отвечает выпадающая команда Экспресс-макет.

Выбор подходящего макета диаграммы

Если вы подобрали более-менее приемлемый макет, но на нем отсутствует или наоборот, является лишним определенный элемент, то выпадающая команда «Добавить элемент диаграммы» предоставит просто изобилие возможностей по добавлению и расположению элементов диаграммы.

Добавление недостающего элемента диаграммы

Для применения определенного стиля или набора цветовой палитры, ровно, как и для добавления/ удаления определенных элементов диаграммы, вовсе не обязательно переходить на вкладку «Конструктор». Если выделить диаграмму, то рядом образуются три всплывающие кнопки, верхняя отвечает за удаление или добавление элементов диаграмм, средняя отвечает за изменение стиля или цветовой палитры.

Удаление любого элемента диаграммы возможно и с нажатием клавиши Delete, с предварительным выделением нужного (или не нужного, кому как больше нравится) элемента.

Быстрая настройка диаграммы с помощью всплывающих команд

Третья всплывающая управляющая кнопка позволит быстро произвести определенные манипуляции с данными. Здесь можно скрыть один или несколько рядов данных без необходимости перестроения самой диаграммы.

Фильтрация данных на диаграмме без перестроения

Использование стилей и макетов позволит быстро изменить внешний вид диаграммы, но, если нужна более тонкая настройка следует воспользоваться командами ручного форматирования элементов диаграммы.

4. Форматирование диаграмм в ручном режиме

Видеоверсия

Текстовая версия

Имея определенное представление о диаграммах их способах построения, давайте более детально рассмотрим основные элементы диаграммы: ряды данных (основной элемент диаграммы), оси (основная слева, вспомогательная справа), названия осей, название диаграммы, подписи данных, таблица данных (дублирует таблицу с листа), сетка, легенда (подписи рядов данных).

Элементы диаграммы

Принято также разграничивать область диаграммы (chart area) и область построения (plot area)

Область диаграммы (chart area) и область построения (plot area)

Область диаграммы — это все внутреннее пространство, ограниченное границами диаграммы.

Область построения — это пространство, ограниченное осями, область построения диаграммы может перемещаться в рамках области самой диаграммы.

Пользователь может выбрать элемент щелчком левой клавиши по элементу на диаграмме и отредактировать его, например, ввести новое значение. Если какой-нибудь элемент затруднительно выбрать мышкой, для его выбора предусмотрена выпадающая команда в группе «Текущий фрагмент» на вкладке «Формат».

Выбор элемента диаграммы

До этого момента мы принимали составляющие части диаграммы в том виде, в котором они были представлены тем или иным стилем оформления, сейчас будем форматировать элементы вручную.

Не лишним будет отметить, что количество элементов диаграммы зависит от типа самой диаграммы, удалить или изменить местоположение существующих, а также добавить отсутствующие элементы можно с помощью команды «Добавить элементы диаграммы» группы «Макет диаграммы» вкладки «Конструктор».

Количество элементов зависит от типа диаграммы

Форматирование текстовых меток

Текстовые метки — это подписи осей, название диаграммы, подписи рядов и т. д., для форматирования нужно сначала выделить нужный элемент, а потом воспользоваться командами групп «Шрифт» и «Выравнивание». При необходимости можно вызвать диалоговое окно «Шрифт» и настроить еще больше параметров оформления текстовой метки. Форматирование текстовых меток ничем особенным не отличается от форматирования обычного текста в Excel.

Текстовые метки на диаграмме форматируются командами группы «Шрифт» и «Выравнивание»

Если нужно изменить название диаграммы или подписи осей, как правило пользователи кликают по элементу и начинают изменять название прямо в диаграмме. Так можно делать, но также можно кликнуть по текстовой метке (например, названии диаграммы), поставить знак «=» и кликнуть по ячейке, где хранится предполагаемое название. Такой способ хорош тем, что в ячейке название можно менять формулой и оно автоматически будет отражаться и на самой диаграмме.

Форматирование рядов данных (серий данных)

За форматирование рядов данных отвечает вкладка «Формат» из группы дополнительных вкладок «Работа с диаграммами». Прежде чем приступить к форматированию, необходимо научиться правильно выделять конкретный элемент ряда (столбец, точку, сектор, строку и т.д.)

Итак, первый щелчок левой клавиши мышки по любому элементу ряда выделить весь ряд, выделить весь ряд можно и с помощью выпадающего списка из группы «Элементы диаграммы», а второй щелчок по конкретному элементу приведет уже к выделению только этого элемента, соответственно все форматирование будет относиться только к нему.

На заметку

Первый щелчок по ряду данных выделит весь ряд, а второй уже конкретный элемент ряда. Его можно отформатировать индивидуально.

После выделения элемента последующее форматирование производится инструментарием группы «Стили фигур» вкладки «Формат». Здесь можно выбрать один из предустановленных стилей для фигур, либо выбрать индивидуальные настройки: толщина линий, заливка и ее цвет, тени, эффекты и т.д. Более глубокую настройку параметров производят с помощью диалогового окна форматирования фигур, которое вызывается щелчком по треугольнику в правом нижнем углу группы. К слову название этого окна, а также перечь доступных в нем команд для редактирования зависят от того элемента, который в данный момент выделен.

Один элемент ряда данных (точку данных) можно отформатировать с помощью стилей

Среди интересных параметров, которые настраиваются в данном диалоговом окне — прозрачность цвета заливки, которая несет не только эстетическую функцию, но и практическую. Прозрачность будет полезна, если некоторые ряды перекрываются.

Форматирование легенды

Легенда на диаграмме Excel — это подпись ряда данных. Как и любой другой элемент диаграммы, легенду можно удалить, разместить в разных областях диаграммы или отформатировать.

Размещение легенды на диаграмме

Тонкая настройка внешнего вида легенды производится в уже знакомо диалоговом окне форматирования легенды, здесь, к примеру, можно изменить цвет самой подписи в стиль ряда данных на графике, добавить зеркальное отражение или другие эффекты.

Легенду, как и любой элемент диаграммы, можно настроить индивидуально

Как правильно перемещать элементы внутри области диаграммы

Перемещение элементов диаграммы внутри области диаграммы можно сделать двумя путями: просто перетащить мышкой и выбрать расположение командой «Добавить элемент диаграммы». Как же лучше выбирать размещение элемента.

Если нужно сделать небольшое передвижение, например, сдвинуть легенду вправо, а не по центру, то это делается мышкой, если же нужно сделать кардинальные перестановки, например, разместить не внизу области построения, а вверху под названием или сбоку, то это лучше сделать с помощью команду «Добавить элемент диаграммы», т.к. в этом случае все остальные элементы быстро подстроятся под новый макет диаграммы. Если делать такие манипуляции мышкой, то придется изрядно повозится (изменить размер и положение остальных элементов вручную) и не факт, что результат вас устроит.

Функция РЯД

В завершение рассмотрения данного вопроса следует отметить функцию РЯД, она появляется в строке формул при выделении определенного ряда данных.

Функция РЯД отображена в строке формул, если выделен ряд данных

Функция РЯД является неполноценной функцией, ее невозможно применять в ячейках рабочего листа и в качестве аргументов нельзя использовать другие функции, однако, можно редактировать аргументы самой функции. Практическая значимость такого мероприятия сомнительна, ведь проще все сделать через соответствующие команды, но для общего развития ознакомиться будет полезно.
Синтаксис функции РЯД следующий:

=РЯД(имя_ряда; метки_категории; диапазон_данных;номер_ряда;размеры)

• имя_ряда – необязательный аргумент содержит ссылку на ячейку, в которой записано имя ряда, используемое в легенде. В нашем случае это ячейка B1;
• метки_категории – необязательный аргумент, содержит ссылку на диапазон ячеек где записаны метки для оси категорий. В нашем случае это диапазон A2:A32;
• диапазон_данных – обязательный аргумент, содержит ссылку на диапазон ячеек данными для ряда. Можно использовать несмежные диапазоны, тогда их нужно будет разделить запятыми и заключить в круглые скобки;
• номер_ряда – обязательный аргумент может быть только константой (число непосредственно в формуле). Этот аргумент имеет смысл только при наличии нескольких рядов данных на диаграмме и показывает очередность прорисовки, если оранжевой области присвоить первый номер, то она будет скрыта за синей областью;
• размеры – используется только для пузырьковых диаграмм, содержит ссылку на диапазон с размерами пузырьков.

Как можно заметить в функции РЯД ссылки на диапазоны и ячейки введены как абсолютные и с обязательным указанием имени листа. На первый взгляд это может немного сбить с толку, но если присмотреться, то стандартные абсолютные ссылки с указанием листа. Здесь, кстати могут быть и поименованные диапазоны, но тогда нужно обязательно указать имя книги.

5. Инструменты быстрого анализа

Видеоверсия

Текстовая версия

Начиная с 2013 й версии Excel появилась возможность провести быстрый визуальный анализ данных определенного диапазона. При выделении диапазона в правом нижнем углу появляется специальный значок нажатие на который позволит вызвать инструменты быстрого анализа. Тоже самое можно сделать с помощью горячего сочетания Ctrl+Q.

Горячее сочетание

Ctrl+Q вызывает инструменты быстрого анализа

Вызов инструментов быстрого анализа

Здесь сосредоточено сразу несколько инструментов быстрого анализа выделенного диапазона.

Составляющие команды «Инструменты быстрого анализа»

К выделенному диапазону можно применить инструменты условного форматирования, построить диаграмму, это тот самый четвертый способ создания диаграммы, о котором мы упоминали ранее, подсчитать различные итоговые значения (сумму, среднее и т.д.), преобразовать диапазон в таблицу (таблицы будем рассматривать дальше) и построить спарклайны (инфолинии, мини-диаграммы) – небольшие диаграммы, которые умещаются в одну ячейку.

Спарклайны

Если имеется таблица с множеством рядов данных, то применение стандартной диаграммы привело бы к построению множества графиков и зрелище было бы не самым наглядным, использование спарклайнов покажет график для каждой строки диапазона отдельно.

Отображение спарклайнов для каждой строки диапазона данных

Аналогичная ситуация и по остальным двум видам спарклайнов: «Гистограмма» и «Выигрыш/ проигрыш».

Добавление спарклайнов на рабочий лист

Первый и, наверное, самый быстрый способ создания спарклайнов — это с помощью инструмента быстрого анализа, но построить спарклайны к выделенному диапазону можно и с помощью вкладки «Вставка», группа «Спарклайны». В этом случае придется дополнительно указать диапазон для вывода инфолиний, в случае с инструментом быстрого анализа спарклайны добавляются справа от выделенного диапазона. Диапазон должен соответствовать количеству строк.

Создание спарклайнов

В начале данного занятия мы говорили о невидимом уровне, на котором размещаются диаграммы и текстовые блоки. Спарклайны, фактически являют собой диаграммы, как один из типов данных в ячейках, наряду с текстом, числами и формулами. Именно поэтому при построении спарклайнов действуют стандартные правила заполнения ячеек, а именно, автозаполнение. Можно построить спарклайн для одного ряда, а потом, с помощью автозаполнения, заполнить оставшиеся ячейки диапазона.

Добавление спарклайнов с помощью автозаполнения

Рассмотрим спарклайны, как инструмент быстрого анализа, более детально.

После добавления инфолиний на рабочий лист появляется специальная вкладка «Конструктор» для работы с мини-диаграммами.

Вкладка Конструктор для работы со спарклайнами

Несмотря на богатство настроек на вкладке, регулируемых параметров не так уж и много, в основном они касаются внешнего вида.

Команда «Изменить данные» позволяет, кроме настроек данных для всех или отдельно взятого спарклайна, настроить отображение пустых и скрытых ячеек. Эти настройки аналогичны таков для диаграмм, по умолчанию пустые значения игнорируются, и линия не прерывается, однако, можно сделать так, чтобы в местах с пустыми ячейками были разрывы или они принимались за нулевые значения.

Настройка обработки скрытых и пустых ячеек

В группе «Показать» можно включить отображение маркеров для отдельных или всех точек. Удобно, например, посмотреть максимум и минимум.

Группа «Стиль» полностью отдана за изменение внешнего вида спарклайнов, отдельно можно настроить цвет маркера.

С помощью последней группы можно настроить так, чтобы спарклайны воспринимались как единое целое и форматировались соответствующим образом, а можно их разгруппировать, тогда можно будет каждый спарклайн настроить индивидуально.

Команда «Ось» является самой важной с точки зрения представления данных.

Команда «Ось» позволяет настроить различные параметры

По умолчанию для каждого ряда строится своя мини-диаграмма, со своими максимальными и минимальными значениями, что удобно для общей динамики, но не для сравнения рядов. На рисунке с примером одни и те же данные, только на нижнем примере установлен масштаб оси одинаков для всех спарклайнов. Из-за разницы в значениях визуально проследить динамику в рядах 2-10 проследить невозможно.

По умолчанию для каждого отдельного спарклайна устанавливаются индивидуальные максимальные и минимальные значения. Это позволит проследить динамику не зависимо от абсолютных показателей

Другие инструменты быстрого анализа

В завершении рассмотрения инструмента быстрого анализа отформатируем выделенный диапазон с помощью условного форматирования, построим график, добавим некоторые итоговые значения и добавим спарклайны типа гистограмма.

Результат комплексной работы инструментов быстрого анализа

Инструмент быстрого анализа итоги разместил под данными, спарклайны слева от данных.

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Построение простого графика

1. Открыть книгу из предыдущего занятия «Задание 5.4 выполнено».
2. Построить график динамики заработка в долларах США по дням.
3. Добавить название диаграммы, подписи осей, таблицу данных и легенду.
4. Стилевое оформление подобрать самостоятельно. Сравнить полученный результат с приведенным ниже.

Созданный график оформлен одним из стандартных стилей Excel

5. Сохранить книгу под именем «Задание 6.1 выполнено».

Посмотреть решение

Задание 2. Закрепление навыков использования шаблонов

1. Открыть книгу из предыдущего задания «Задание 6. 1 выполнено».
2. Создать новый лист и переименовать его в «Мордочка мыши» и ввести следующие данные для пузырьковой диаграммы:

Данные для пузырьковой диаграммы

3. Построить пузырьковую диаграмму на основе данных из таблицы. Результат сравнить с рисунком:

Пузырьковая диаграмма по умолчанию

4. Сохранить себе на компьютер шаблон диаграммы Excel «Мордочка мыши шаблон».
5. Применить сохраненный шаблон на диаграмме. Перекрасить уши мышки в зеленый цвет и результат сравнить с рисунком:

Пузырьковая диаграмма с примененным шаблоном

6. Сохранить свою диаграмму как шаблон, имя придумать произвольное.
7. Сохранить книгу под именем «Задание 6.2 выполнено».

Посмотреть решение

Задание 3. Построение круговой и кольцевой диаграммы

На основе данных о количестве просмотров сайта мобильными устройствами необходимо построить круговую диаграмму со вторичной линейчатой. На вторичную вывести доли мобильных устройств по моделям.

1. Открыть книгу из предыдущего задания «Задание 6.2 выполнено».
2. Создать дополнительный лист, переименовать его в «Статистика по устройствам» и внести данные с таблицы:

Данные для круговой диаграммы

3. Создать круговую диаграмму со вторичной. На главной диаграмме должно быть две области: десктоп и мобильные, на вторичную круговую, вывести типы мобильных устройств.
4. В пустую ячейку листа ввести желаемое название диаграммы.
5. Добавить элемент название диаграммы и связать его с названием, которое было введено в свободную ячейку на листе.

Пояснение: имеется ввиду название не вводить вручную, а сделать ссылкой на ячейку листа.

6. Сравнить полученный результат с рисунком:

Построенная круговая диаграмма со вторичной

7. Сохранить книгу под именем «Задание 6.3 выполнено».

Посмотреть решение

Задание 4. Использование инструментов быстрого анализа

1. Открыть книгу со статистикой выручки по месяцам в разрезе сотрудников «Выручка за год».
2. Открыть книгу из предыдущего задания «Задание 6.3 выполнено».
3. Скопировать лист из книги «Выручка за год» в книгу «Задание 6.3 выполнено».

Подсказка

Подсказка: скопировать быстрее всего перетягиванием ярлычка листа с зажатой клавишей Ctrl, либо с помощью контекстного меню по ярлычку листа.

4. Закрыть книгу «Выручка за год».
5. С помощью инструментов быстрого анализа в итоговую строку добавить сумму выручки по месяцам.
6. С помощью инструментов быстрого анализа в крайний правый столбец добавить спарклайны отражающие динамику.
7. Спарклайны с 6 по 10й сделать самостоятельной группой. Должно быть 2 группы спарклайнов с 1 по 5й и с 6 по 10.

Подсказка

Подсказка: выделить спарклайны 6-10 выбрать команду «разгруппировать», а потом опять их выделить и выбрать «сгруппировать». В группе «Группировать» дополнительной вкладки Конструктор (Работа со спарклайнами).

8. Для второй группы спарклайнов изменить их тип на «Гистограмма».
9. С помощью условного форматирования выделить по два лучших сотрудника (с наивысшими показателями) в каждом месяце.
10. Результат работы сравнить с рисунком:

Результат работы инструментов быстрого анализа

11. Сохранить книгу под именем «Задание 6.4 выполнено».

Посмотреть решение

Тест

Полезное

Как построить диаграмму типа спидометр в MS Excel?

Правильно подобранное изображение может донести больше полезной информации, чем самая элегантная таблица. Очень эффектной является диаграмма типа спидометр, которая показывает текущее значение на некоторой ограниченной шкале. На этой диаграмме можно отображать, например, уровень KPI, выполнение плана, уровень обслуживания клиентов и другие показатели с ограниченным диапазоном изменения. Циферблат спидометра делится на зоны, стрелка показывает текущее состояние дел. Снизу можно добавить точное значение измеряемого показателя.

Такая диаграмма отлично встраивается в отчеты и дашборды, т.к. весьма информативна, не занимает много места и на вид красива. Однако этой диаграммы нет в стандартном наборе Excel (во всяком случае пока). Для ее построения, придется использовать доступные средства, скомбинировав кольцевую и круговую диаграммы, для шкалы и стрелки, соответственно.

Вначале об общем принципе. Шкала – это верхняя половина кольцевой диаграммы. Нижняя половина также есть, но она прозрачная. Стрелка – это контур видимого сектора круговой диаграммы. Там же есть еще два сектора, но они прозрачны. Местоположение стрелки определяет измеряемый показатель.

Теперь изучим, как сделать диаграмму-спидометр в Excel. Вначале подготовим данные для шкалы, для чего нужно задать 4 значения: величина нижней прозрачной части, красной, желтой и зеленой зоны (цвета и их количество, разумеется, можно выбирать самостоятельно). Т.к. прозрачная часть занимает половину диаграммы, то она должна быть равна сумме трех цветов. Для простоты пусть весь циферблат занимает 100 делений. Тогда красная зона (плохо) – 50, желтая (нормально) – 30 и зеленая (хорошо) – 20 (50+30+20=100). Чтобы получился полукруг, невидимая часть также должна быть равна 100.

Выделяем весь диапазон и создаем кольцевую диаграмму.

По умолчанию получится следующее.

В параметрах ряда делаем поворот на 90⁰.

Удаляем название и легенду.

Почти готово. Двойным нажатием заходим в каждый сектор и меняем цвет: нижний – прозрачный, остальные – красный, желтый и зеленый. Контур также убираем.

Получаем циферблат спидометра.

Теперь сделаем стрелку. Подготовим данные, по которым будут строится три сектора круговой диаграммы. Первый сектор – от нуля до стрелки (прозрачный), второй – стрелка, третий – оставшаяся часть круга (прозрачный).

На этот раз секторы должны быть подвижными и зависеть от измеряемого показателя. Результатом будет «отклонение стрелки» на соответствующую величину. Пусть показатель измеряется в процентах и его первоначальное значение равно 60%.

Как и с циферблатом, диапазон от 0 до 100% должен приходиться на верхний полукруг. Тогда весь круг – это 200%. Чтобы стрелка меняла свое положение, первый сектор (от которого строятся остальные) привяжем к значению измеряемого показателя. Стрелка имеет фиксированный размер, установим пока 2% (потом вообще уберем). Последний сектор – это разница между 200% и суммой первых двух секторов.

Теперь нужно добавить на имеющийся циферблат спидометра новый ряд данных, чтобы отобразить стрелку. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по диаграмме и в контекстном меню «Выбрать данные…».

Указываем источник данных (диапазон из трех значений) и ОК. Должно получиться примерно следующее.

Не нужно пугаться, вон тот оранжевый зародыш внизу – это будущая стрелка. Дело в том, что вместо нужной круговой диаграммы пока получилось второе кольцо. Поэтому в контекстном меню (через правую кнопку мыши) выбираем новый тип для этого ряда.

Меняем диаграмму на круговую.

Обязательно нужно выбрать вспомогательную ось, как на рисунке, иначе стрелка окажется под циферблатом. Осталось повернуть диаграмму на 270⁰ и сделать прозрачными ненужные секторы.

Не забываем убрать контуры секторов.

Чтобы стрелка была больше похожа на стрелку, а не на узкий кусочек пирога, зададим для нее вначале черный (или другой) контур, а затем ширину сектора вместо 2% сделаем 0%.

Сектор исчезнет, а контур превратится в черную линию.

Для более точного и отображения снизу можно добавить цифровое значение показателя. Это сделать очень просто. Вставим прямоугольник с закругленными углами.

Сделаем прозрачный фон, красный контур. Затем выделим полученную фигуру, поставим курсор в строку формул и сделаем ссылку на отображаемое значение.

Отформатируем, как нужно и получим окончательный вид спидометра.

Остался один нюанс. Дело в том, что, если значение выйдет за пределы от 0 до 100%, то стрелка окажется не известно где.

Чтобы исправить возможную ошибку, с помощью функции ЕСЛИ в формуле, определяющей отклонение стрелки, зададим минимальное значение 0 и максимальное 100%.

Примерно так рисуется «классический» спидометр.

Иногда диапазон возможных значений нельзя разделить четкими границам типа «плохо», «нормально», «хорошо». Четких границ может не быть, тогда потребуется плавный переход от одного цвета к другому. Например, когда в качестве результата получается некоторая вероятность (p-value, бинарная классификация и др.) или измеряется уровень дефицита запасов, где также нет четких границ и хотелось бы подчеркнуть их размытость. В этом случае для шкалы спидометра следует использовать градиентную заливку. В целом диаграмма строится также, но ее циферблат состоит из одного цвета, плавно переходящего в другой.

Сделать такую диаграмму также несложно. Отличие только в циферблате. В ролике ниже показана пошаговая инструкция, как в Excel сделать оба варианта спидометров.

Используйте диаграмму спидометр в Excel, чтобы удивить своих коллег, а также руководство. По кнопке ниже можно скачать файл с примерами.

Скачать файл с примером.

Поделиться в социальных сетях:

Как сделать диаграмму в excel по данным таблицы на маке?

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.
2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.
2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
3. Выбираем подходящий.
4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
6. Задаем следующие параметры ряда:
7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации данной задачи.

В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.

Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Составим для учебных целей простую табличку:

Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».

1. Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».
2. Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.

Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:

Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:

Изменить тип.

При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.

Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.

На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».

Использовать различные макеты и шаблоны оформления.

Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.

Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.

Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:

1. Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
2. Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».
3. В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.

Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.

Как изменить диаграмму в Excel

Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:

1. Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
2. Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
3. Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.

Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.

Круговая диаграмма в процентах в Excel

Простейший вариант изображения данных в процентах:

1. Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
2. Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
3. Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.

Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.

Второй способ отображения данных в процентах:

1. Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
2. Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».
3. В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.
4. Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.
5. Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».
6. Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.
7. Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.

Результат проделанной работы:

Как построить диаграмму Парето в Excel

Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.

Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.

Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.

1. Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.
2. Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.
3. Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».
4. Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.
5. Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).
6. Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».
7. Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).
8. Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
9. Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.

Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.

Эксель – одна из самых лучших программ для работы с таблицами. Она есть на компьютере практически у каждого пользователя, поскольку данный редактор нужен как для работы, так и для учёбы, во время выполнения различных курсовых или лабораторных заданий. Но при этом не все знают, как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы. В этом редакторе вы сможете использовать огромное количество шаблонов, которые были разработаны в компании Microsoft. Но если вы не знаете, какой тип лучше выбрать, то предпочтительнее будет использовать автоматический режим.

Как вставить рекомендуемую диаграмму

Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.

1. Создайте какую-нибудь таблицу.

2. Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.

3. Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».

4. После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.

5. Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».

6. В данном случае объект будет выглядеть вот так.

Ручной выбор типа диаграммы

Если вам ничто из рекомендуемых вариантов не понравилось, вы всегда можете выбрать что-то на панели инструментов. Для этого необходимо сделать следующие шаги.

1. Выделите нужные вам данные для анализа.

2. Затем кликните на какую-нибудь иконку из указанной области.

3. Сразу после этого раскроется список различных типов объектов.

4. Кликнув на любой из них, вы получите желаемую диаграмму.

Для того чтобы было легче определиться с выбором, достаточно навести на любую из миниатюр.

Какие бывают диаграммы

Можно выделить несколько основных категорий:

• график или диаграмма с областями;

• круговые или кольцевые диаграммы;

Обратите внимание на то, что данный тип подходит для тех случаев, когда все значения в сумме дают 100 процентов.

• иерархическая диаграмма;

• статистическая диаграмма;

• точечный или пузырьковый график;

В данном случае точка является своеобразным маркером.

• каскадная или биржевая диаграмма;

• комбинированная диаграмма;

Если ничего из выше предложенного вам не подходит, можно использовать комбинированные варианты.

• поверхностная или лепестковая;

Как сделать сводную диаграмму

Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.

1. Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.

2. Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:
   • таблицу или диапазон значений;
   • место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).
3. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

4. В результате этого вы увидите:
   • пустую сводную таблицу;
   • пустую диаграмму;
   • поля сводной диаграммы.

5. Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):
   • легенды;
   • оси;
   • значений.

6. Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».

7. В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:
   • подписать источник своим имением;
   • выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Вкладка «Анализировать»

После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.

Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.

Параметры сводной таблицы

1. Нажмите на самую первую иконку.
2. Выберите пункт «Параметры».

3. Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.

Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».

Как изменить активное поле

Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.

Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.

1. Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.

2. В результате этого данное поле выделится «кружочками».
3. Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.

4. Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.

5. В результате этого появится окно «Параметры поля».

6. Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».

7. Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».

Как вставить срез

При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:

1. Кликните на кнопку «Вставить срез».
2. В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.

3. Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».

4. В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.

5. Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.

То есть по умолчанию (когда в окне срезов все строчки выделены голубым цветом) в таблице отображаются все значения.

6. Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.

7. Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).

Меняться будет как сводная таблица, так и диаграмма, которая построена по ее значениям.

8. Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.

9. Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.

Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:

1. Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
2. После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».

3. Результат будет следующим. Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.

Как вставить временную шкалу

Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.

1. Кликните на соответствующую кнопку.

2. В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.

Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.

Принцип работы полностью идентичен. Просто вы будете фильтровать вывод записей не по цифрам, а по датам.

Как обновить данные в диаграмме

Для обновления информации в таблице нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

Как изменить информацию для построения

Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:

1. Кликните на иконку «Источник данных».
2. В появившемся меню выберите одноименный пункт.

3. Далее вас попросят указать нужные ячейки.
4. Для сохранения изменений кликните на «OK».

Редактирование диаграммы

Если вы работаете с диаграммой (неважно какой – обычной или сводной), у вас будет появляться вкладка «Конструктор».

На этой панели очень много инструментов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

Добавить элемент

При желании вы всегда можете добавить какой-нибудь объект, который отсутствует в данном шаблоне диаграммы. Для этого необходимо:

1. Нажать на иконку «Добавить элемент диаграммы».
2. Выбрать желаемый объект.

Благодаря этому меню вы сможете изменить свою диаграмму и таблицу до неузнаваемости.

Экспресс-макет

Если стандартный шаблон при создании диаграммы вам не понравился, вы всегда можете использовать другие варианты макетов. Для это достаточно выполнить следующие действия.

1. Кликните на соответствующую иконку.
2. Выберите нужный вам макет.

Необязательно сразу же вносить изменения в ваш объект. При наведении на любую иконку будет доступен предварительный просмотр.

Если найдете что-то подходящее, просто кликните на этот шаблон. Внешний вид автоматически изменится.

Стили диаграмм

Для того чтобы изменить цвет элементов, необходимо выполнить следующие шаги.

1. Нажмите на соответствующую иконку.
2. В результате этого вы увидите огромную палитру различных оттенков.

3. Если хотите посмотреть, как это будет выглядеть на вашей диаграмме, просто наведите курсор на любой из цветов.

4. Для сохранения изменений нужно кликнуть на выбранный оттенок.

Кроме этого, можно использовать готовые темы оформления. Для этого необходимо сделать несколько простых операций.

1. Раскройте полный список вариантов у данного инструмента.

2. Для того чтобы увидеть, как это выглядит в увеличенном виде, достаточно навести курсор на любую из иконок.

3. Для сохранения изменений необходимо кликнуть на выбранный вариант.

Данные

Кроме этого, доступны манипуляции с отображаемой информацией. Например, можно поменять строки и столбцы местами.

После нажатия на эту кнопку вы увидите, что диаграмма стала выглядеть совсем иначе.

Данный инструмент очень помогает в том случае, если вы не можете правильно указать поля для строк и столбцов при построении данного объекта. Если вы ошиблись или результат выглядит некрасиво – нажмите на эту кнопку. Возможно, станет намного лучше и информативнее.

Если нажать еще раз, то всё вернется обратно.

Для того чтобы изменить диапазон данных в таблице для построения диаграммы, нужно кликнуть на иконку «Выбрать данные». В данном окне вы сможете

• выбрать нужные ячейки;
• удалить, изменить или добавить ряды;
• отредактировать подписи горизонтальной оси.

Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку «OK».

Как сменить тип диаграммы

Если вас не устраивает ранее выбранная категория диаграмм, вы можете изменить её в любой момент. Для этого необходимо:

1. Нажать на указанную иконку.
2. В появившемся окне выбрать нужный вам шаблон.

3. При выборе любого из пунктов в левой части экрана, справа будут появляться возможные варианты для построения диаграммы.

4. Для упрощения выбора можно навести курсор на любую из миниатюр. В результате этого вы увидите её в увеличенном размере.

5. Для изменения типа нужно кликнуть на любой из вариантов и сохранить при помощи кнопки «OK».

Заключение

В этой статье мы пошагово рассмотрели технологию построения диаграмм в редакторе Excel. Помимо этого, было особое внимание уделено оформлению и редактированию созданных объектов, поскольку недостаточно уметь использовать только готовые варианты от разработчиков Microsoft. Вы должны учиться изменять внешний вид под свои нужды и быть оригинальными.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не тот элемент. Необходимо учитывать, что у каждой фигуры используются свои уникальные свойства. Если вы смогли что-то видоизменить, например, с кругом, то с текстом сделать то же самое не выйдет.

Видеоинструкция

Если у вас всё равно по каким-то причинам ничего не выходит, сколько бы вы ни старались, ниже добавлено видео, в котором вы сможете найти различные комментарии к описанным выше действиям.

Программа Microsoft Excel предлагает возможность не только работы с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения на основе вводимых параметров диаграмм. При этом, их визуальное отображение может быть совершенно разным. Давайте разберемся, как с помощью программы Microsoft Excel нарисовать различные типы диаграмм.

Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличаются. Только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

Перед тем, как приступить к созданию любой диаграммы, нужно построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем, переходим во вкладку «Вставка», и выделяем область этой таблицы, которая будет выражена в диаграмме.

На ленте во вкладе «Вставка», выбираем один из шести типов основных диаграмм:

• Гистограмма;
• График;
• Круговая;
• Линейчатая;
• С областями;
• Точечная.

Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно выбрать и менее распространенный типы диаграмм: биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая.

После этого, кликая по любому из типов диаграмм, предлагается выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы, или столбчатой диаграммы, такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объёмная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.

После выбора конкретного подвида, автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на картинке ниже.

Диаграмма в виде графика будет выглядеть следующим образом.

Диаграмма с областями будет иметь такой вид.

Работа с диаграммами

После того, как диаграмма создана, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для её редактирования и изменения. Можно изменить тип диаграммы, её стиль, и многие другие параметры.

Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат».

Для того, чтобы назвать диаграмму, переходим во вкладку «Макет», и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или над диаграммой.

После того, как это сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.

Название осей диаграммы подписываются по точно такому же принципу, но для этого нужно нажать кнопку «Названия осей».

Отображение диаграммы в процентах

Для того, чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

Точно так же, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем нужный её участок. Далее, переходим во вкладку «Вставка», на ленте выбираем круговую диаграмму, а затем, в появившемся списке, кликаем на любой тип круговой диаграммы.

Далее, программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с диаграммами – «Конструктор». Выбираем среди макетов диаграмм в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.

Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи программы Microsoft Excel.

Наиболее удобно строить диаграмму Парето в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.

Пример построения. В таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от её реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

Прежде всего, строим обычную гистограмму. Переходим во вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма», и выбираем нужный тип гистограммы.

Как видим, вследствие данных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным.

Теперь, нам нужно преобразовать красные столбцы в график. Для этого, выделяем эти столбцы курсором, и во вкладке «Конструктор», кликаем на кнопку «Изменить тип диаграммы».

Открывается окно изменения типа диаграммы. Переходим в раздел «График», и выбираем подходящий для наших целей тип графика.

Итак, диаграмма Парето построена. Теперь, можно редактировать её элементы (название диаграммы и осей, стили, и т.д.), так же как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

Как видим, программа Microsoft Excel представляет широкий набор инструментов для построения и редактирования различных типов диаграмм. В целом, работа с этими инструментами максимально упрощена разработчиками, чтобы пользователи с различным уровнем подготовки могли с ними справляться.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Информацию, которая отображается визуально, воспринимать гораздо легче, это доказанный факт. Особенно ярко тенденция отслеживается в разных сравнениях. Ниже мы рассмотрим, как построить диаграмму в Excel по данным таблицы. Это будет пошаговая инструкция без лишней «воды» также затронем ряд сопутствующих вопросов.

Создаем диаграмму

Решать задачу мы будем разными способами, вы же выберете наиболее подходящий. Итак, приступаем.

Гистограмма

Данный тип подойдет тогда, когда нам нужно просто визуально отобразить значения, или сравнить их с другими.

1. Для того чтобы начать создавать диаграмму, изначально следует иметь данные, которые лягут в ее основу. Поэтому, выделяем весь столбик цифр из таблички и жмем комбинацию кнопок Ctrl+C.

2. Далее, кликаем по вкладке Вставка и выбираем гистограмму. Она как нельзя лучше отобразит наши данные.

3. В результате приведенной последовательности действий в теле нашего документа появится диаграмма. В первую очередь нужно откорректировать ее положение и размер. Для этого тут есть маркеры, которые можно передвигать.

4. Мы настроили конечный результат следующим образом:

5. Давайте придадим табличке название. В нашем случае это Цены на продукты. Чтобы попасть в режим редактирования, дважды кликните по названию диаграммы.

6. Также попасть в режим правки можно кликнув по кнопке, обозначенной цифрой 1 и выбрав функцию Название осей.

7. Как видно, надпись появилась и тут.

Так выглядит результат работы. На наш взгляд, вполне неплохо.

Сравнение разных значений

Если у вас есть несколько значений, их тоже можно добавить сюда же, так, мы сможем получить отличный материал для визуального сравнения.

1. Копируем цифры второго столбца.

2. Теперь выделяем саму диаграмму и жмем Ctrl+V. Эта комбинация вставит данные в объект и заставит упорядочить их, снабдив столбиками разной высоты.

В программе есть сотни других типов графиков, их можно найти в меню Вставка. Путем проб и комбинаций с каждым нужно разбираться по-отдельности.

Процентное соотношение

Для того чтобы более четко понимать роль различных ячеек нашей таблицы и в целом ее значений, можно сопоставить результаты в виде круговой диаграммы. Причем делать это мы будем с выводом процентного соотношения. Приступаем.

1. Как и в предыдущих случаях копируем данные нашей таблички. Для этого достаточно выделить их и нажать комбинацию клавиш Ctrl+C. Также можно воспользоваться контекстным меню.

2. Снова кликаем по вкладке Вставка и выбираем круговую диаграмму из списка стилей.

3. Как только метод вывода будет добавлен, вы увидите следующую картину:

4. Далее, нам потребуется сменить стиль и выбрать профиль с отображением процентов. Делается это после выделения готового объекта в списке стилей.

5. Ну что, совсем другой результат. Диаграмма смотрится вполне профессионально. Нам удалось сделать поистине отличный наглядный индикатор.

Все параметры, включая цвета, шрифты и их тени гибко настраиваются в Microsoft Excel. Обилие управляющих элементов поистине велико.

Итоги и комментарии

Вот и все, теперь вопрос создания диаграммы в Excel раскрыт полностью. Надеемся наша статья оказалась для вас полезной. В случае если вопросы все же остались, задавайте их в комментариях, помощь с нашей стороны не заставит себя ждать.

Видео

Для большей наглядности и полноты процесса мы записали также обучающий ролик. Предлагаем ознакомиться с его содержанием.

Как сделать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

5

(100%)

1

Голосов

Как создать таблицу Excel для организации данных

Используйте команду Excel «Таблица» для преобразования
список данных в именованную таблицу Excel. У этих таблиц есть полезные функции,
например, сортировка и фильтрация, чтобы упорядочить и просмотреть данные.

Что такое таблица Excel?

В Excel 2007 и более поздних версиях вы можете использовать команду Таблица
для преобразования списка данных в форматированную таблицу Excel.Таблицы имеют
множество функций, таких как сортировка и фильтрация, которые помогут вам организовать
и просмотрите свои данные.

Я рекомендую (почти) всегда форматировать свои списки как именованные таблицы Excel, чтобы воспользоваться этими функциями и многими другими преимуществами, описанными ниже.

Преимущества таблицы Excel

Список просто отформатировать в виде именованной таблицы Excel, и есть много преимуществ и всего несколько недостатков.

Чтобы увидеть простые шаги по созданию таблицы Excel, вы можете посмотреть этот короткий
видео.Письменные шаги приведены ниже.

Преимущества

• Выпадающие списки в ячейках заголовков упрощают сортировку и фильтрацию данных
• Диапазон таблицы расширяется и сжимается автоматически при добавлении или удалении строк данных
• Встроенные стили позволяют легко отформатировать внешний вид таблицы или изменить ее внешний вид
• Формулы и форматирование заполняются автоматически
• В формулах используются структурированные ссылки на ячейки таблицы, показывающие имя столбца.Это упрощает понимание
• Показать или скрыть встроенную строку итогов в таблице, где формулы показывают сумму, среднее, количество или другие итоговые суммы
• Таблица Excel — отличный источник сводной таблицы. Вам не придется заново настраивать диапазон, если данные добавляются или удаляются

Недостатки

Однако у использования именованных таблиц Excel есть несколько недостатков, поэтому могут возникнуть ситуации, когда вы предпочтете их не использовать.Например:

• Структурированные ссылки на ячейки таблицы не имеют «абсолютного» параметра, поэтому скопировать их через столбец немного сложнее.
• Таблицы не расширяются автоматически на защищенных листах, даже если ячейки под таблицей разблокированы
• Вы не можете группировать, копировать или перемещать несколько листов, если какой-либо лист содержит таблицу Excel
• Пользовательские представления не допускаются в книге, содержащей 1 или несколько таблиц Excel

Подготовка данных

Перед созданием отформатированной таблицы Excel следуйте этим рекомендациям.
для организации ваших данных.

• Данные должны быть организованы в строки и столбцы, с
  каждая строка содержит информацию об одной записи, например о продажах
  заказ или складская проводка.
• В первой строке списка каждый столбец должен содержать короткий,
  описательная и уникальная товарная позиция .
• Каждый столбец в списке должен содержать одного типа данных ,
  например даты, валюта или текст.
• Каждая строка в списке должна содержать деталей для одной записи ,
  например, заказ на продажу. Если возможно, укажите уникальный идентификатор
  для каждой строки, например номер заказа.
• В списке должно быть без пустых строк внутри, и не должно быть полностью
  пустые столбцы.
• Список должен быть отделен от любых других данных на
  лист, по крайней мере, с одной пустой строкой и одним пустым столбцом между
  список и другие данные.

Создание таблицы Excel

После того, как ваши данные будут организованы, как описано выше, вы готовы к
создать отформатированную таблицу.

1. Выберите ячейку в списке данных, который вы подготовили.
2. На ленте щелкните вкладку Вставка.
3. В группе Таблицы щелкните команду Таблица.
4. В диалоговом окне «Создание таблицы» диапазон ваших данных должен
   автоматически появляются, и Моя таблица имеет заголовки вариант
   проверено.При необходимости вы можете отрегулировать диапазон и установить флажок.
5. Щелкните OK, чтобы принять эти настройки.

Сортировка и фильтрация данных

Ваш список теперь представляет собой таблицу Excel и автоматически отформатирован с
стиль таблицы по умолчанию, который можно изменить. В ячейках заголовков есть раскрывающиеся стрелки, которые можно использовать для сортировки
или отфильтруйте данные.

ПРИМЕЧАНИЕ : В Excel 2013 и более поздних версиях вы можете использовать срезы таблиц Excel для быстрой фильтрации данных таблицы.

Переименование таблицы Excel

При создании таблице Excel дается имя по умолчанию, например
как в таблице 3. Вы должны изменить имя на что-нибудь значимое, поэтому
со столом потом будет легче работать.

Чтобы изменить имя таблицы:

1. Выбрать любую ячейку в таблице
2. На ленте на вкладке «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Дизайн».

3. В крайнем левом углу ленты щелкните поле имени таблицы, чтобы
   выберите существующее имя

4. Затем введите новое имя, например «Заказы», ​​и нажмите клавишу Enter.

Создать таблицу Excel с помощью
Особый стиль

При создании таблицы вы можете применить определенный стиль из таблицы.
Параметры стиля вместо использования стиля по умолчанию.Тогда, когда ты
применяете этот стиль, нажмите опцию, чтобы удалить любую текущую ячейку
форматирование из диапазона данных.

Посмотрите это видео, чтобы увидеть шаги и письменный
инструкция под видео

Создание таблицы Excel с определенным стилем

Когда вы создаете таблицу с помощью команды Таблица на Вставке ленты
вкладка, таблица сохраняет любое текущее форматирование, а
применяется стиль таблицы по умолчанию.

Если вы хотите применить определенный стиль таблицы при создании Excel
Стол:

1. Выберите ячейку в списке данных, который вы подготовили.
2. На ленте щелкните вкладку «Главная».
3. В группе Стили щелкните Форматировать как таблицу
4. Щелкните стиль, который хотите использовать

   ИЛИ, чтобы применить стиль и удалить любое существующее форматирование, щелкните правой кнопкой мыши
   на стиле и нажмите Применить и очистить форматирование

5. В диалоговом окне «Создание таблицы» диапазон ваших данных должен
   автоматически появляются, и Моя таблица имеет заголовки вариант
   проверено.При необходимости вы можете отрегулировать диапазон и установить флажок.
6. Щелкните OK, чтобы принять эти настройки.

Отформатированная таблица Excel создается с выбранным стилем таблицы.

Показать итоги в таблице

После создания таблицы Excel легко отобразить сумму для
столбец или для нескольких столбцов, используя встроенную функцию таблицы.

Показать итог:

1. Выбрать любую ячейку в таблице
2. На ленте на вкладке Работа с таблицами щелкните вкладку Конструктор.
3. В группе «Параметры стиля таблицы» установите флажок «Строка итогов».

4. Строка Итого будет добавлена ​​внизу таблицы, а одна
   или несколько столбцов чисел могут отображать итоговую сумму.

Изменить и сложить итоги

Помимо автоматически созданных итогов, вы можете выбрать итоги
для других столбцов.

1. Щелкните ячейку «Итого» для одного из столбцов.
2. Из раскрывающегося списка выберите функцию, которую вы хотите
   использовать в текущем столбце.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ
формула добавляется в ячейку и показывает расчет на основе
на видимых ячейках в столбце таблицы.

См. Столбец таблицы в формуле

Когда формула относится к части именованной таблицы Excel, структурированная ссылка
создано. Структурированная ссылка покажет имя столбца таблицы,
и может включать имя таблицы. Например, это ссылка на
Столбец продукта в таблице с именем OrderRef — OrdersRef [Продукт]

Формула вне стола

В этом примере формула будет создана вне таблицы.В
формула будет использовать СЧИТАТЬПУСТОТЫ
функция для подсчета пустых ячеек в столбце таблицы. Таблица
с именем OrderRef, а столбец — с именем Product.

1. Чтобы запустить формулу, выберите пустую ячейку и введите: = СЧИТАТЬПУСТОТЫ (
2. Затем щелкните в самом верху ячейки заголовка для столбца,
   вы хотите проверить — указатель изменится на стрелку вниз.

• Не нажимайте кнопку столбца там, где находится буква столбца.

• И не нажимайте на середину ячейки заголовка

= СЧИТАТЬПУСТОТЫ (OrdersRef [Product]

Добавить поле счетчика

Если вы планируете использовать таблицу Excel в качестве исходных данных для сводной таблицы
таблицу, добавьте поле счетчика, которое можно использовать в вычисляемых полях,
или сводные расчеты.

Это очень легко создать и поддерживать в таблице Excel, если вы
используйте простую формулу вместо ввода значения.

1. На листе OrdersTable добавьте новый заголовок в первый пустой столбец
   — Продажи
2. В ячейке под заголовком введите формулу: = 1
3. Нажмите Enter, чтобы завершить формулу.

Поскольку данные находятся в названной таблице Excel, формула автоматически
заполнить до всех строк.Он также будет автоматически введен, когда
вы добавляете новые строки.

Единицы дадут нам значение, которое можно суммировать в сводной таблице,
или использовал
в вычисляемом поле для получения правильных результатов.

Печать только таблицы Excel

При работе со списками в Excel используйте встроенную таблицу
функция, чтобы упростить работу с данными. Тогда, если хочешь
чтобы распечатать только таблицу, без других элементов на листе,
вы можете использовать встроенную команду — Распечатать список.

Команды нет на ленте, поэтому вы можете добавить ее туда или поместить
команду на панели быстрого доступа. Посмотрите это короткое видео, чтобы
увидеть шаги.

Таблица не расширяется для новых данных

По умолчанию таблица Excel будет расширяться автоматически и заполнять формулы.
до последней строки. Например:

• Добавить новые данные в строку непосредственно под таблицей или в столбец
  справа от него, и таблица автоматически расширится до
  включить эти новые данные.
• Введите формулу в первую строку пустого столбца, эта формула
  заполняет все оставшиеся строки, как только вы нажимаете Enter

Если таблицы Excel не расширяются автоматически на вашем компьютере,
вы можете настроить параметры вручную,
или с программированием VBA.

ПРИМЕЧАНИЕ : изменение этих настроек повлияет на все книги
который вы открываете в Excel на своем компьютере.

Посмотрите видео, чтобы увидеть шаги и прочитать подробные инструкции,
под видео.

Включение этих настроек вручную

Если таблицы Excel не расширяются автоматически на вашем компьютере,
проверьте следующие настройки в окне параметров Excel.

1. В левом конце ленты щелкните вкладку Файл, затем щелкните
   Опции
2. В окне параметров Excel слева щелкните Проверка

3. В разделе параметров автозамены щелкните Параметры автозамены.

4. Щелкните вкладку Автоформат по мере ввода
5. Добавить галочки для «Включить новые строки и столбцы в таблицу»
   и «Заполните формулы в таблицах для создания вычисляемых столбцов»

6. Дважды нажмите ОК, чтобы вернуться в Excel

Теперь, когда вы добавляете новые данные или создаете вычисляемый столбец, Excel
таблица должна регулироваться автоматически.

Включите или выключите эти настройки с помощью VBA

Чтобы включить эти настройки с помощью VBA, используйте следующие строки кода:

Sub ListAutoSetOn ()

С Application.AutoCorrect
  .AutoExpandListRange = Истина
  .AutoFillFormulasInLists = Истина
Конец с

Конец подписки

 

Чтобы отключить эти настройки с помощью VBA, используйте следующие строки кода:

Sub ListAutoSetOff ()

С Application.AutoCorrect
  .AutoExpandListRange = Ложь
  .AutoFillFormulasInLists = False
Конец с

Концевой переводник 

Список всех таблиц в книге

Следующий код перечислит все названные таблицы Excel в активной книге. Будет вставлен новый рабочий лист, и в нем будут указаны имя таблицы, имя листа, адрес таблицы и тип источника.

Дополнительные сведения об SourceType см. На веб-сайте Microsoft

Информация о таблице с номером SourceType

 Подтаблицы списка ()
Dim ws как рабочий лист
Dim Lst As ListObject
Dim wsL как рабочий лист
Dim lCount As Long
'Тип источника: 0 внешних; 1 диапазон;
'' 2 XML; 3 Запрос; 4 Модель PowerPivot

lCount = 1

Установите wsL = Worksheets.Добавлять
С wsL.Range ("A1: E1")
  .Value = Массив («ID», «Таблица», «Местоположение», _
      «Лист», «Тип источника»)
  lCount = lCount + 1
Конец с

Для каждой страницы в ActiveWorkbook.Worksheets
Если ws.ListObjects.Count> 0 Тогда
  Для каждого Lst в ws.ListObjects
    wsL.Cells (lCount, 1) .Value = lCount
    wsL.Cells (lCount, 2) .Value = Lst.Name
    wsL.Cells (lCount, 3) .Value = Lst.Range.Address
    wsL.Cells (lCount, 4) .Value = ws.Name
    wsL.Cells (lCount, 5) .Value = Lst.SourceType
    lCount = lCount + 1
  Следующий Lst
Конец, если
Следующий ws

Концевой переводник 

Информация о таблице с описанием типа источника

 Sub ListTablesSource ()
Dim ws как рабочий лист
Dim Lst As ListObject
Dim wsL как рабочий лист
Dim lCount As Long
Dim strST как строка

lCount = 1

Установите wsL = Worksheets.Добавлять
С wsL.Range ("A1: E1")
  .Value = Массив («ID», «Таблица», «Местоположение», _
      «Лист», «Тип источника»)
  lCount = lCount + 1
Конец с

Для каждой страницы в ActiveWorkbook.Worksheets
Если ws.ListObjects.Count> 0 Тогда
  Для каждого Lst в ws.ListObjects
    Выберите Case Lst.SourceType.
      Случай 0: strST = "Внешний"
      Случай 1: strST = "Диапазон"
      Случай 2: strST = "XML"
      Случай 3: strST = "Запрос"
      Случай 4: strST = "Модель PowerPivot"
      Иначе: strST = "Неизвестно"
    Конец Выбрать
    wsL.Cells (lCount, 1).Значение = lCount
    wsL.Cells (lCount, 2) .Value = Lst.Name
    wsL.Cells (lCount, 3) .Value = Lst.Range.Address
    wsL.Cells (lCount, 4) .Value = ws.Name
    wsL.Cells (lCount, 5) .Value = strST
    lCount = lCount + 1
  Следующий Lst
Конец, если
Следующий ws

Концевой переводник 

Макросы имени листа

Спасибо Алексу Блейкенбургу, который поделился следующим кодом для получения имени листа для конкретной таблицы Excel. Алексу нужен был код для внесения изменений в именованную таблицу Excel и в ее рабочий лист, и нужно было учесть несколько вещей:

• Макрос будет запущен из другой книги, а не из файла с таблицей
• Таблица таблицы может не быть активной книгой — другие книги создавались и редактировались
• Кто-то мог изменить имя листа (маловероятно, что имя таблицы изменится)

Итак, в этих макросах жестко задано имя таблицы (OrderRef), но не имя листа.

1. Информация о таблице

В примере файла на листе TblInfo есть раскрывающийся список, в котором вы можете выбрать имя таблицы. Это запускает процедуру события Change, которая очищает пару ячеек и запускает следующий макрос — ShowTableInfo .

• Макрос заполняет ячейки «Имя листа» и «Адрес таблицы».
• Формула ГИПЕРССЫЛКИ в ячейке D2 позволяет перейти к выбранной таблице.

Вот процедура события изменения на информационном листе таблицы:

 Private Sub Worksheet_Change _
  (Целевое значение ByVal как диапазон)
Если Target.Адрес = _
    Диапазон ("SelTbl"). Адрес Тогда
  Диапазон («ТаблШ»). ClearContents
  Диапазон ("TblAd"). ClearContents
  Если Target.Value <> "" Тогда
    ShowTableInfo
  Конец, если
Конец, если
Концевой переводник 

А вот и макрос ShowTableInfo

 Подложка ShowTableInfo ()
'Алекса Блекенбурга
'выберите имя таблицы в ячейке SelTable
'таблица и адрес
'добавлено в ячейки ниже

Dim wb As Workbook
Dim shTI как рабочий лист
Dim shData как рабочий лист
Dim SelTable As Range
Размер таблицы как диапазон
Dim TblAddr As Range
Dim rngTbl As Диапазон
Dim tblData As ListObject
Dim tblName As String
Dim tblFullName As String

Установить wb = ActiveWorkbook
Установите shTI = wb.Таблицы ("TblInfo")
Установите SelTable = shTI.Range ("SelTbl")
Установить TblSheet = shTI.Range ("ТаблШ")
Установить TblAddr = shTI.Range ("TblAd")

tblName = SelTable.Value
Если tblName = "", то выйти из подписки

tblFullName = "'" & wb.Name _
    & "'!" & tblName

Установить rngTbl = Range (tblFullName)
Установите shData = _
  wb.Sheets (rngTbl.Parent.Name)
Установите tblData = _
  shData.ListObjects (tblName)

TblSheet.Value = shData.Name
TblAddr.Value = _
  tblData.Range.Address

Концевой переводник 

2. Контрольный лист

Следующие два макроса можно протестировать с помощью кнопок на листе тестирования.Они показывают, как можно изменить целевую таблицу и ее лист, даже если их рабочая книга неактивна.

Изменения стола

Этот макрос изменяет стиль таблицы после создания новой книги.

 Sub TableChanges ()
'Алекса Блекенбурга
'используйте эту технику для работы
'со таблицей на неизвестном листе
рабочая книга таблицы должна быть активной
'когда установлена ​​переменная tblData
Dim wb As Workbook
Dim tblData As ListObject
Dim tblName As String
Dim tblFullName As String

Установить wb = ActiveWorkbook
tblName = "OrdersRef"

tblFullName = "'" & wb.Имя _
    & "'!" & tblName
Установите tblData = _
  Диапазон (tblFullName) .ListObject
'новая книга создана,
'показать таблицу может
'быть изменено, если его
'рабочая тетрадь не активна
Рабочие тетради. Добавить

Стиль MsgBox "Таблица" & tblName & ":" _
  & vbCrLf _
  & tblData.TableStyle
'если таблица голубого цвета (9)
'изменить на светло-зеленый (14)
Если tblData.TableStyle = _
    "TableStyleLight9" Тогда
tblData.TableStyle = _
    "TableStyleLight14"
Еще
tblData.TableStyle = _
    "TableStyleLight9"
Конец, если

Стиль MsgBox "Таблица" & tblName & ":" _
  & vbCrLf _
  & tblData.TableStyle

Концевой переводник 

Таблица Изменения

Этот макрос изменяет стиль таблицы и ячейку листа после создания новой книги.

 Sub TableSheetChanges ()
'Алекса Блекенбурга
'используйте эту технику для работы с
'лист и таблица на неизвестном листе
wkbk таблицы должен быть активен, когда
'переменные таблицы и таблицы установлены
Dim wb As Workbook
Dim shData как рабочий лист
Dim rngTbl As Диапазон
Dim tblName As String
Dim tblFullName As String
Dim tblData As ListObject

Установить wb = ActiveWorkbook
tblName = "OrdersRef"

tblFullName = "'" & _
  wb.Имя & "'!" & tblName
Установить rngTbl = Range (tblFullName)
Установите shData = _
  wb.Sheets (rngTbl.Parent.Name)
Установите tblData = _
  shData.ListObjects (tblName)

'новая книга создана, чтобы показать
'таблица и лист можно изменить
'даже если книга не активна
Рабочие тетради. Добавить

Стиль MsgBox "Таблица" & tblName & ":" _
  & vbCrLf _
  & tblData.TableStyle
'если таблица голубого цвета (9)
'изменить на светло-зеленый (14)
Если tblData.TableStyle = _
    "TableStyleLight9" Тогда
tblData.TableStyle = _
    "TableStyleLight14"
Еще
tblData.TableStyle = _
    "TableStyleLight9"
Конец, если

Стиль MsgBox "Таблица" & tblName & ":" _
  & vbCrLf _
  & tblData.TableStyle

С shData.Range ("G1"). Интерьер
  Если .ColorIndex = 6 Тогда
    .ColorIndex = 4
  Еще
    .ColorIndex = 6
  Конец, если
Конец с

Концевой переводник 

Загрузить образец файла

1. Basic : Чтобы загрузить образец файла с таблицами для этого руководства, щелкните здесь: Файл образца таблицы. Заархивированный файл имеет формат xlsx и НЕ содержит макросов.
2. Макросы : Чтобы загрузить образец файла с таблицами и макросами для этого руководства, щелкните здесь: Файлы таблиц с макросами. Заархивированный файл имеет формат xlsm и ДЕЙСТВИТЕЛЬНО содержит макросы

.

Связанные руководства по Excel

Настольные слайсеры Excel

Слайсеры с поворотным столом

Отслеживание задач проекта Excel

Создание сводной таблицы

Макрос

— копирование строк таблицы Excel

Создание расширенных диаграмм Excel: пошаговое руководство

Вы никогда не думали, что увидите день, но постепенно стали одержимы диаграммами Excel.Вы смотрите почти на все, от личного бюджета до рабочих проектов, и думаете: «Эй, держу пари, из этого получилась бы потрясающая диаграмма Excel!»

Хорошо, может быть, ваш энтузиазм по поводу диаграмм Excel еще не достиг такого уровня.

Но вот в чем суть: вы какое-то время поигрались с основами диаграмм Excel (если нет, остановитесь здесь и вместо этого прочтите этот пост!), И теперь вы готовы подняться на ступеньку выше.

Тебе повезло. В этом посте мы поговорим о расширенных диаграммах Excel и о некоторых вещах, которые вы можете сделать, чтобы вывести простые диаграммы на новый уровень.

Расширьте возможности своей игры Excel

Загрузите нашу готовую к печати листовку с ярлыками для Excel.

Что такое расширенная диаграмма Excel?

Загляните в Excel, и вы быстро заметите, что недостатка в диаграммах нет.

От основ (например, столбчатых диаграмм, гистограмм, линейных диаграмм и круговых диаграмм) до параметров, с которыми вы, возможно, менее знакомы (например, радарных диаграмм, биржевых диаграмм и поверхностных диаграмм), есть, по-видимому, бесконечные диаграммы, которые вы можете создать в Excel. .

Мы считаем, что расширенная диаграмма — это любая диаграмма, которая выходит за рамки базовых для отображения еще более сложных данных.

Это может быть одна из более подробных диаграмм, которые мы только что упомянули, например, поверхностная диаграмма, или это может быть комбинированная диаграмма, где вы берете два разных типа диаграмм (например, гистограмму и линейную диаграмму) для визуализировать более сложный набор данных.

Создание расширенной диаграммы Excel: пример из практики

При таком большом количестве различных типов диаграмм и возможности их комбинирования невозможно описать каждую диаграмму, которую можно было бы создать в Excel.

Итак, чтобы закатать рукава и начать работу, мы собираемся выбрать одну чуть более сложную диаграмму и поработать над ее созданием.

В нашей статье о базовых диаграммах Excel мы проанализировали рост списка подписчиков по электронной почте. Теперь у нас есть еще несколько данных: средний показатель открытия электронной почты за каждый месяц. Мы хотим проанализировать взаимосвязь между показателем открытий и количеством подписчиков — в основном, увеличивается или уменьшается открываемость по мере увеличения списка подписчиков?

Мы собираемся создать комбинированную диаграмму, чтобы понять эту взаимосвязь.Мы будем использовать столбчатую диаграмму для представления количества подписчиков и линейную диаграмму для представления процента открытий.

Приступим!

1. Еще раз проверьте и выделите свои данные

Как всегда, разумно быстро проверить, нет ли в вашем наборе данных каких-либо проблем или явных ошибок.

Помните, ваша диаграмма напрямую привязана к вашему набору данных — это означает, что любые ошибки, которые там появляются, также будут отображаться в вашей диаграмме. Итак, сейчас хорошее время, чтобы убедиться, что у вас нет орфографических ошибок, неправильных цифр или каких-либо других проблем, которые вам, возможно, придется исправить позже.

После этого, чтобы начать работу с диаграммой, вы выделите все свои данные (включая заголовки столбцов), чтобы подготовиться к вставке диаграммы.

2. Вставьте диаграмму

Выделив набор данных, перейдите в меню «Вставить» и выберите тип диаграммы, который вы хотите использовать для представления первого набора данных. В этом случае мы начнем с столбчатой ​​диаграммы, чтобы представить общее количество подписчиков по электронной почте.

Вы увидите, что только что созданная диаграмма включает оба набора ваших данных — ваших подписчиков по электронной почте и небольшой столбец, показывающий ваш процент открытий (он такой короткий, что его почти не видно).Вы видите эти крошечные оранжевые полоски, отображающие процент открытий?

Очевидно, что на это непросто смотреть или анализировать. Поскольку два представленных числа сильно различаются (как по размеру, так и по метрике — одно представляет собой сумму, а другое — процент), для одного типа диаграммы сложно эффективно отображать эти данные.

Не волнуйтесь; мы собираемся исправить это на следующих шагах, добавив другой тип диаграммы.

3. Выберите вторую ось диаграммы

Поскольку мы собираемся использовать синие столбцы для представления общего количества подписчиков по электронной почте, нам нужно заменить оранжевые столбцы, которые представляют процент открытий, строкой.

Для этого вам нужно щелкнуть одну из оранжевых полос, чтобы выбрать всю серию данных.

Справедливое предупреждение: поскольку они такие крошечные на нашем текущем графике, на них может быть сложно нажать. Чтобы избавить вас от лишних хлопот, вот полезный и простой трюк для автоматического выбора оранжевой серии данных:

• Нажмите на синие столбцы, чтобы начать, так как они больше и легче нажимать на
• Перейдите к «Форматировать», выберите раскрывающееся меню «Серии» в верхнем левом углу, а затем измените его на «Скорость открытия» (или любые другие переменные, которые вы пытаетесь выбрать и настроить).
• Это автоматически выберет для нас все оранжевые столбцы

Выбрав эти оранжевые столбцы, мы готовы внести изменения и отобразить эту информацию в виде строки.

Щелкните правой кнопкой мыши с выбранными оранжевыми столбцами, перейдите к «Форматировать ряд данных», а затем на правой боковой панели, которая появится, выберите «Вторичная ось».

4. Измените второй тип диаграммы

Здесь вы можете немного запаниковать — похоже, оранжевые полосы полностью обогнали вашу красивую диаграмму, и вы начинаете думать, что все напортачили.

Прежде всего, сделайте глубокий вдох. Это должно произойти, и заставить все снова выглядеть правильно — это быстрый и простой шаг.

Щелкните правой кнопкой мыши эти недавно созданные оранжевые столбцы, перейдите на вкладку «Дизайн диаграммы» на ленте, нажмите кнопку «Изменить тип диаграммы», а затем выберите линейную диаграмму.

Вот и все — теперь общее количество подписчиков электронной почты отображается в виде столбцов, а на линейной диаграмме отображается процент открытий.

5. Настройте свою диаграмму

Теперь, когда костяк вашей диаграммы на месте, вы можете делать такие вещи, как добавлять заголовок диаграммы, настраивать цвета и даже добавлять метки осей (все это мы рассмотрели в основной статье о диаграммах).

Сейчас также отличное время, чтобы убедиться, что на вашей диаграмме ничего не выглядит необычным и вы не упускаете ни одной ошибки.

После этого мы получаем график, который выглядит так:

Используя это, теперь мы можем увидеть, есть ли заметная тенденция. В самом деле, наша открываемость, похоже, падает по мере увеличения списка подписчиков, что имеет смысл.

Три дополнительных совета по построению графиков

Вы освоили эту комбинированную диаграмму и теперь хотите знать, есть ли другие более продвинутые приемы и приемы, которые можно использовать со своими диаграммами.

Ну, конечно, есть! Мы коснулись лишь некоторых из них ниже.

1. Вставьте таблицу в диаграмму

Хотя созданная нами диаграмма отлично подходит для поиска любых тенденций, она не показывает большого количества деталей. Например, трудно точно сказать, какой был процент открытий или количество подписчиков в течение какого-либо месяца — вы можете получить оценку, только посмотрев на столбцы и строку.

Вставка таблицы данных в диаграмму удобна, если вам также нужно показать подробные значения, а не только общую тенденцию.

Чтобы вставить эту таблицу, щелкните в любом месте диаграммы, перейдите на вкладку «Конструктор диаграммы» на ленте, нажмите кнопку «Вставить элемент диаграммы», выберите «Таблица данных» и затем решите отобразить таблицу с символом или без него. легенда. В этом случае мы пропустим легенду.

Вы увидите, что таблица теперь вставлена ​​прямо в вашу диаграмму.

Поначалу кажется немного переполненным, но вы можете внести некоторые правки, чтобы это изменить. Имейте в виду, что вам нужно будет отредактировать текст в существующем наборе данных (а не в таблице).

После этого посмотрите на нашу диаграмму, включая таблицу:

2. Добавьте метки данных

Может быть, вы не хотите загромождать диаграмму таблицей, но все же хотите отображать более подробные цифры. Добавление меток данных помещает число в точку над линией или столбцом, чтобы лучше отображать значения.

Добавить эти метки данных просто. Просто щелкните правой кнопкой мыши строку или столбцы и выберите «Добавить метки данных». Это оно!

3.Добавить еще одну переменную

Помните, что на одной диаграмме можно отобразить не так много информации, потому что вы ограничены тремя осями.

Однако, если у вас есть другая переменная, имеющая ту же метрику или единицу измерения, что и одна из ваших существующих переменных, вы можете добавить ее в свою диаграмму.

Например, если бы мы также хотели добавить рейтинг кликов к нашей диаграмме, мы могли бы сделать это, потому что это процентное отношение, такое же, как и процент открытий. Но если вы хотите указать время дня, когда было отправлено электронное письмо, вам понадобится отдельная диаграмма, потому что в настоящее время нет доступной оси для измерения времени.

Имеет смысл? Хорошо, допустим, мы действительно хотим добавить в нашу диаграмму CTR. Для этого вам необходимо убедиться, что данные присутствуют в вашем наборе данных.

Когда все готово, щелкните правой кнопкой мыши на существующей диаграмме и выберите «Выбрать данные». В этом всплывающем окне щелкните значок плюса (на ПК это «Добавить переменную»), а затем щелкните маленькое поле, отображаемое в поле «Ось Y». Выберите только свои данные (без заголовков столбцов), нажмите клавишу ввода, а затем нажмите «ОК».

Вы увидите, что к вашей диаграмме добавлена ​​дополнительная линия, представляющая рейтинг кликов.

Если вы хотите, чтобы показатель CTR отображался в легенде диаграммы, чтобы зрители знали, что представляет эта линия (сейчас в легенде просто написано «Серия 3»), снова щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и перейдите к « Выберите данные ».

Щелкните свою новую серию (которая еще не названа и называется просто «Серия 3»), щелкните поле «Имя», щелкните маленькое поле, которое позволяет вам выбирать из набора данных, а затем щелкните соответствующий заголовок столбца. Нажмите «Enter», а затем нажмите «ОК».

Вот и все! Вы добавили строку для рейтинга кликов, а также добавили ее в легенду:

Хотите узнать больше о диаграммах Excel?

Вы чувствуете себя профессионалом в области графиков Excel? Мы рассмотрели многое, что поможет вам развить вашу игру с диаграммами Excel.

Но если вы хотите копнуть еще глубже, ознакомьтесь с нашим продвинутым курсом по Excel, чтобы получить еще больше советов, приемов и руководств, которые превратят вас в настоящего мастера Excel.

Готовы стать сертифицированным ниндзя Excel?

Начните обучение бесплатно с курсами GoSkills

Начать бесплатную пробную версию

Как создать столбчатую диаграмму

В этом руководстве по Excel объясняется, как создать простую столбчатую диаграмму в Excel 2016 (со снимками экрана и пошаговыми инструкциями).

Что такое столбчатая диаграмма?

Столбчатая диаграмма — это график, на котором показаны вертикальные столбцы со значениями на оси для столбцов, отображаемых в левой части графика.

Это графический объект, используемый для представления данных в электронной таблице Excel.

Вы можете использовать столбчатую диаграмму, когда:

• Вы хотите сравнить значения по категориям.

Подписаться

Если вы хотите следовать этому руководству, загрузите пример электронной таблицы.

Загрузить пример

Шаги по созданию столбчатой ​​диаграммы

Чтобы создать столбчатую диаграмму в Excel 2016, вам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выделите данные, которые вы хотите использовать для столбчатой ​​диаграммы.В этом примере мы выбрали диапазон A1: C7.

2. Выберите вкладку Вставка на панели инструментов в верхней части экрана. Нажмите кнопку «Столбчатая диаграмма» в группе «Диаграммы » , а затем выберите диаграмму в раскрывающемся меню. В этом примере мы выбрали первую столбчатую диаграмму (которая называется Clustered Column ) в разделе 2-D Column.

   СОВЕТ: При наведении курсора на каждый вариант в раскрывающемся меню отображается предварительный просмотр данных в выделенном формате диаграммы.

3. Теперь вы увидите столбчатую диаграмму, появившуюся в вашей электронной таблице с прямоугольными полосами, представляющими как продажи, так и цифры расходов. Значения продаж отображаются в виде синих вертикальных полос, а расходы — в виде оранжевых вертикальных полос. Вы можете увидеть значения оси в левой части графика для этих вертикальных полос.

4. Наконец, давайте обновим заголовок столбчатой ​​диаграммы.

   Чтобы изменить заголовок, щелкните «Заголовок диаграммы» в верхней части графического объекта.Вы должны увидеть, что заголовок стал редактируемым. Введите текст, который вы хотите видеть в качестве заголовка. В этом руководстве мы ввели «Продажи и расходы» в качестве заголовка столбчатой ​​диаграммы.

   Поздравляем, вы закончили создание своей первой столбчатой ​​диаграммы в Excel 2016!

   Изучение других типов диаграмм

Как создать динамический диапазон диаграммы в Excel

Когда вы создаете диаграмму в Excel и исходные данные меняются, вам необходимо обновить источник данных диаграммы, чтобы убедиться, что он отражает новые данные.

Если вы работаете с часто обновляемыми диаграммами, лучше создать динамический диапазон диаграмм.

Что такое динамический диапазон диаграммы?

Динамический диапазон диаграммы — это диапазон данных, который обновляется автоматически при изменении источника данных.

Этот динамический диапазон затем используется в качестве исходных данных на диаграмме. По мере изменения данных динамический диапазон обновляется мгновенно, что приводит к обновлению диаграммы.

Ниже приведен пример диаграммы, в которой используется динамический диапазон диаграммы.

Обратите внимание, что диаграмма обновляется новыми точками данных за май и июнь, как только данные будут введены.

Как создать динамический диапазон диаграммы в Excel?

Существует два способа создания диапазона динамической диаграммы в Excel:

• Использование таблицы Excel
• Использование формул

В большинстве случаев использование таблицы Excel является лучшим способом создания динамических диапазонов в Excel.

Давайте посмотрим, как работает каждый из этих методов.

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл примера .

Использование таблицы Excel

Использование таблицы Excel — лучший способ создания динамических диапазонов, поскольку они автоматически обновляются при добавлении к ним новой точки данных.

Таблица Excel была представлена ​​в версии Windows для Excel 2007, и если у вас есть более ранние версии, вы не сможете ее использовать (см. Следующий раздел о создании диапазона динамических диаграмм с помощью формул).

Pro Совет: Чтобы преобразовать диапазон ячеек в таблицу Excel, выберите ячейки и используйте сочетание клавиш — Control + T (удерживая клавишу Control, нажмите клавишу T).

В приведенном ниже примере вы можете видеть, что как только я добавляю новые данные, таблица Excel расширяется, чтобы включить эти данные как часть таблицы (обратите внимание, что рамка и форматирование расширяются, чтобы включить их в таблицу).

Теперь нам нужно использовать эту таблицу Excel при создании диаграмм.

Вот точные шаги для создания динамической линейной диаграммы с использованием таблицы Excel:

• Выберите всю таблицу Excel.
• Перейдите на вкладку «Вставка».
• В группе диаграмм выберите диаграмму «Линия с маркерами».

Вот и все!

Приведенные выше шаги позволят вставить линейную диаграмму, которая будет автоматически обновляться при добавлении дополнительных данных в таблицу Excel.

Обратите внимание, что хотя добавление новых данных автоматически обновляет диаграмму, удаление данных не приведет к полному удалению точек данных. Например, если вы удалите 2 точки данных, на диаграмме отобразится некоторое пустое пространство справа. Чтобы исправить это, перетащите синюю отметку в правом нижнем углу таблицы Excel, чтобы удалить удаленные точки данных из таблицы (как показано ниже).

Хотя я взял в качестве примера линейную диаграмму, вы также можете создавать другие типы диаграмм, такие как столбчатые / гистограммы, используя эту технику.

Использование формул Excel

Как я уже упоминал, использование таблицы Excel — лучший способ создания диапазонов динамических диаграмм.

Однако, если по какой-то причине вы не можете использовать таблицу Excel (возможно, если вы используете Excel 2003), существует другой (немного сложный) способ создания диапазонов динамических диаграмм с использованием формул Excel и именованных диапазонов.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Чтобы создать динамический диапазон диаграммы на основе этих данных, нам необходимо:

1. Создать два динамических именованных диапазона, используя формулу СМЕЩЕНИЕ (по одному для каждого параметра «Значения» и Столбец «Месяцы»). Добавление / удаление точки данных автоматически обновит эти именованные диапазоны.
2. Вставьте диаграмму, которая использует именованные диапазоны в качестве источника данных.

Теперь позвольте мне подробно объяснить каждый шаг.

Шаг 1. Создание динамических именованных диапазонов

Ниже приведены шаги по созданию динамических именованных диапазонов:

• Перейдите на вкладку «Формулы».
• Щелкните «Диспетчер имен».
• В диалоговом окне «Диспетчер имен» укажите имя как ChartValues ​​ и введите следующую формулу в поле «Относится к части»: = OFFSET (Formula! $ B $ 2 ,,, COUNTIF (Formula! $ B $ 2: $ B $ 100, ” <> ”))
• Щелкните OK.
• В диалоговом окне «Диспетчер имен» нажмите «Создать».
• В диалоговом окне «Диспетчер имен» укажите имя как ChartMonths и введите следующую формулу в поле «Относится к части»: = OFFSET (Formula! $ A $ 2 ,,, COUNTIF (Formula! $ A $ 2: $ A $ 100, » <> ”))
• Нажмите ОК.
• Нажмите «Закрыть».

Вышеупомянутые шаги создали два именованных диапазона в Рабочей книге — ChartValue и ChartMonth (они относятся к диапазонам значений и месяцев в наборе данных соответственно).

Если вы обновите столбец значений, добавив еще одну точку данных, именованный диапазон ChartValue теперь автоматически обновится, чтобы отобразить в нем дополнительную точку данных.

Здесь волшебство творится с помощью функции СМЕЩЕНИЕ.

В формуле именованного диапазона «ChartValue» мы указали B2 в качестве контрольной точки.Формула СМЕЩЕНИЕ начинается там и распространяется на все заполненные ячейки в столбце.

Та же логика работает и в формуле именованного диапазона ChartMonth.

Шаг 2. Создание диаграммы с использованием этих именованных диапазонов

Теперь все, что вам нужно сделать, это вставить диаграмму, которая будет использовать именованные диапазоны в качестве источника данных.

Вот шаги, чтобы вставить диаграмму и использовать динамические диапазоны диаграммы:

Вот и все! Теперь ваша диаграмма использует динамический диапазон и будет обновляться при добавлении / удалении точек данных в диаграмме.

Несколько важных вещей, которые следует знать при использовании именованных диапазонов с диаграммами:

• В данных диаграммы не должно быть пустых ячеек. Если есть пробел, именованный диапазон не будет относиться к правильному набору данных (так как общее количество приведет к тому, что он будет относиться к меньшему количеству ячеек).
• При использовании имени листа в источнике диаграммы необходимо соблюдать соглашение об именах. Например, если имя листа представляет собой одно слово, такое как Формула, вы можете использовать = Формула! ChartValue.Но если есть несколько слов, например Formula Chart, вам нужно использовать = ’Formula Chart’! ChartValue.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

Как создать самообновляющиеся диаграммы Microsoft Excel за 3 простых шага

Если вы похожи на меня, вам нравится идея диаграмм Excel, и вы можете придумать для них десятки полезных приложений. Но что происходит, когда вам нужно добавить больше данных? Может показаться, что внесение изменений требует много ручной работы.Ну не более того! Я собираюсь показать вам, как создать график в Microsoft Excel, который обновляется автоматически.

После того, как вы его настроите, все, что вам нужно сделать, это добавить данные в электронную таблицу, и диаграмма автоматически отобразит их.

Все, что вам нужно понять, — это основы работы с диаграммами Microsoft Excel, чтобы начать работу.

Зачем использовать диаграммы Excel?

Диаграммы позволяют использовать данные в Excel для принятия решений.Это приятное отличие от того, чтобы смотреть на строки и столбцы чисел.

Они помогают сократить процесс принятия решений, так как вы сразу видите свои результаты и то, где могут потребоваться изменения.Сложность обработки данных и диаграмм заключается в том, что вам постоянно приходится возвращаться к диаграмме и обновлять ее для получения новых данных.

Создание диаграмм в Microsoft Excel может показаться пугающим, но в Excel легко создать диаграмму и даже диаграмму, которая обновляется автоматически.

1.Настройка электронной таблицы Excel

Чтобы создать диаграмму, которая будет обновляться автоматически, вам необходимо настроить электронную таблицу, в которой будут храниться данные, которые вы хотите использовать.Форматирование важно, потому что вы хотите иметь возможность добавлять больше данных, не перестраивая все заново.

Вот базовый макет с аккуратным форматированием:

Введите свою информацию и убедитесь, что у каждого столбца есть заголовок.Заголовки важны для маркировки данных в вашей таблице и на диаграмме.

Для этого проекта я создаю диаграмму, в которой отслеживаются продажи каждого романа о Гарри Поттере в книжном магазине.

Этот формат работает лучше всего, потому что вы можете расширить записи в новые строки ниже.В этом примере, когда записываются новые данные о продажах, вы должны добавлять их в электронную таблицу, начиная со строки 11. Вот таблица с новой добавленной строкой, чтобы показать, насколько легко добавить информацию.

Теперь, когда диапазон отформатирован, заголовки помечены, а данные заполнены, вы готовы перейти к следующему шагу.

2.Создать таблицу

В Microsoft Excel таблицы — мощный способ работы с различными данными.

Помимо того, что ваши данные выглядят аккуратными и аккуратными, в них есть еще много инструментов для организации и сортировки вашей информации.Цель здесь — создать таблицу, которая передает данные в диаграмму. Связывание этих двух частей вместе позволяет диаграмме проверять наличие новых данных в таблице и автоматически обновляться.

Чтобы создать таблицу, выберите все данные, которые вы хотите превратить в диаграмму Excel.Затем перейдите на вкладку Insert и выберите Table . В качестве альтернативы вы можете использовать ярлык CTRL + T .

В приглашении Create Table вы можете настроить ячейки, включенные в таблицу.Поскольку вы используете заголовки в диапазоне, установите флажок В моей таблице есть заголовки , затем нажмите OK .

Теперь ваши данные будут преобразованы в таблицу Excel! Обратите внимание на изменение форматирования, которое означает, что он был преобразован из обычного диапазона.Вы также можете изменить цветовую схему, если цветовая схема по умолчанию вам не нравится.

Теперь, когда информация аккуратно размещена в таблице, пора создать диаграмму.

3.Вставить диаграмму и добавить данные

Выделите таблицу и перейдите к Insert > Charts , чтобы выбрать, какой вид визуализации использовать.График будет зависеть от того, с какими данными вы работаете. В моем примере я использую линейный график. Это позволяет мне сравнивать данные в нескольких разных столбцах на одной диаграмме, и это очень хорошо работает с автоматическими обновлениями.

Вот линейная диаграмма, сравнивающая продажи книг по дате, Excel автоматически раскрасит линии за вас.Если вы наведете указатель мыши на любую точку линии, Excel покажет вам это значение в таблице.

Теперь мы можем проверить, насколько хорошо работает наша диаграмма, добавив новые данные в таблицу.К счастью, это самая легкая часть процесса.

Чтобы добавить больше данных, просто добавьте еще одну строку внизу существующей диаграммы.Поскольку столбец Date определяет значения по оси X вашей диаграммы, вы захотите начать с него.

Таблица Excel будет соответствовать форматированию предыдущих строк, поэтому ваша дата будет автоматически соответствовать введенной вами дате.Это удобная функция, встроенная в таблицы Excel.

Вы можете увидеть диалоговое окно с предупреждением о том, что таблица вставила строки в рабочий лист — это нормально.Ваша диаграмма должна быть уже обновлена, чтобы включить новую запись на оси X.

Теперь вы можете добавить все свои новые данные, и диаграмма автоматически обновится с новой информацией.

Выше вы можете видеть, что я добавил счетчик продаж 10 для каждой книги, чтобы обновить график.

Теперь вы можете обновлять диаграмму снова и снова, просто добавляя новые строки в таблицу.Однако вам, возможно, придется настроить его размер и форматирование, чтобы правильно представить все данные, в зависимости от того, сколько вы планируете добавить.

Заставьте Microsoft Excel работать на вас

Одним из самых мощных аспектов Microsoft Excel является возможность создавать листы, которые обновляются автоматически и экономят ваше время.Это может быть что-то столь же простое, как создание базовой самообновляющейся диаграммы, как мы видели здесь. Это может быть что-то более сложное, например, научиться создавать график в виде прямоугольников и усов в Excel.

Приложив немного усилий заранее, вы сможете сэкономить много времени позже.Испытайте себя и узнайте что-то новое в Microsoft Excel, и в конечном итоге это окупится. Если вы хотите опробовать еще несколько диаграмм, ознакомьтесь с этими шестью диаграммами Excel, чтобы узнать немного больше.

Дональд Трамп пытается победить запреты в социальных сетях с помощью блога
Лагерь

Трампа раскручивает его «платформу социальных сетей» с февраля, и это может сделать практически любой.

Читать далее

Об авторе

Энтони Грант
(Опубликовано 41 статья)

Энтони Грант — внештатный писатель, освещающий программирование и программное обеспечение. Он специализируется в области компьютерных наук, занимается программированием, Excel, программным обеспечением и технологиями.

Более
От Энтони Гранта

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Руководство для начинающих по созданию диаграмм в Microsoft Excel

Образцы и отношения между числами часто легче увидеть при отображении в виде диаграммы. Наше руководство для новичков содержит пошаговые инструкции по созданию диаграмм во всех версиях Excel. Мы рекомендуем прочитать полное руководство, но ссылки на разделы приведены ниже. Связанные руководства см. В нашем информационном центре диаграмм и графиков.

○ Это руководство содержит партнерские ссылки. Прочтите нашу политику раскрытия информации, чтобы узнать больше. ○

Выбор типа диаграммы

Перед тем, как выбрать данные для построения графика, полезно иметь представление о том, какой тип диаграммы лучше всего отображает ваши данные. Тип данных часто определяет тип диаграммы.

Подробное описание всех типов диаграмм, доступных в Excel, см. В нашем учебном пособии Типы диаграмм Excel: круговая диаграмма, столбец, линия, столбик, область и точечные диаграммы. Четыре наиболее популярных типов диаграмм кратко описаны ниже.

Все о данных диаграмм

При построении диаграммы в Excel вы наносите на диаграмму один или несколько рядов данных . Серия данных — это строка или столбец чисел, которые вводятся в рабочий лист для построения графиков.

Круговая диаграмма может отображать только один ряд данных. Если выбрано несколько рядов данных, Excel проигнорирует все, кроме первого.Большинство других типов диаграмм могут обрабатывать несколько рядов данных. В таблице ниже мы выделили три ряда данных, которые образуют диапазон ячеек.

Можно выбрать несмежные строки или столбцы, но они должны образовывать прямоугольник.

Учебное пособие по KeynoteSupport.com

Как выбрать данные для диаграммы Excel

Чтобы выбрать ячейки для диаграммы, щелкните и перетащите курсор из верхней левой ячейки в нижнюю правую ячейку диапазона, включая заголовки столбцов и строк. Столбцы или строки, содержащие итоги, не следует выбирать в большинстве случаев.

Непрерывные строки и столбцы можно выбрать, нажав и удерживая клавишу Ctrl при выборе каждой серии данных. В приведенном ниже примере таблицы мы выбрали заголовки столбцов для четырех кварталов и только данные для «Деревьев».

Как создать диаграмму в Microsoft Excel

После того, как вы выбрали тип диаграммы и ряд данных (строки или столбцы) для диаграммы, следуйте инструкциям ниже, чтобы вставить диаграмму в электронную таблицу.

Создание диаграммы в Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019

Примечание. В новых версиях Excel наведите курсор на тип или подтип диаграммы на ленте «Вставка», чтобы отобразить описание диаграммы.

• Щелкните вкладку Вставка.
• Щелкните тип диаграммы в разделе «Диаграммы» на ленте (см. Изображение). Отображается подтипное меню.
• Щелкните нужный подтип диаграммы. Диаграмма появится на листе.
• Если вы хотите создать вторую диаграмму, щелкните где-нибудь на листе, чтобы сначала «отменить выбор» текущей диаграммы, или новая диаграмма заменит текущую диаграмму.

Создать диаграмму в Excel 2003, 2000 и 98

Примечание. В старых версиях Excel щелкните тип или подтип диаграммы в мастере диаграмм, чтобы отобразить описание диаграммы.

• Щелкните Вставить | Диаграмма. Появится мастер диаграмм.
• Шаг 1. Щелкните нужный тип диаграммы в левом столбце и щелкните один из подтипов диаграммы в правом столбце. Нажмите «Далее.
• Шаг 2: Excel предполагает, что вы хотите хранить данные ряда в строках. Вы можете нажать «Столбцы», чтобы увидеть, как изменится диаграмма. Когда закончите, нажмите Далее.
• Шаг 3: Введите заголовок диаграммы. Если вы хотите добавить заголовок для топоров, сделайте это. Затем нажмите «Далее».
• Шаг 4: Excel предполагает, что вы хотите разместить диаграмму на листе.Если вы хотите разместить диаграмму на новом листе, щелкните переключатель, введите имя листа и нажмите Готово.

Чтобы выбрать существующую диаграмму, щелкните ее границу или щелкните в пустом месте внутри диаграммы. При выборе диаграммы будьте осторожны, чтобы не щелкнуть элемент внутри диаграммы, иначе вместо этого будет выбран этот элемент.

Как удалить диаграмму

Чтобы удалить только что созданную диаграмму, нажмите кнопку «Отменить» в Excel. Чтобы удалить существующую диаграмму, выберите диаграмму, щелкнув ее край, и нажмите клавишу «Удалить» или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать».

Учебное пособие по KeynoteSupport.com

Как изменить размер диаграммы

Чтобы изменить размер диаграммы, выберите диаграмму и перетащите любой угол диаграммы.

Перемещение и копирование графиков

Диаграмму можно переместить внутри рабочего листа, выбрав диаграмму и перетащив ее на новое место. Диаграммы также можно переместить на другой или новый лист в той же книге. См. Как переместить диаграмму на другой лист.

Диаграммы нельзя переместить в другую книгу Excel, но их можно скопировать.Процесс зависит от версии, поэтому для получения дополнительной информации см. Как скопировать диаграмму на другой лист. Чтобы скопировать диаграмму Excel в другие приложения Microsoft Office, обратитесь к нашему Информационному центру диаграмм и графиков для получения списка руководств.

Полезные советы по диаграммам Excel

Для достижения наилучших результатов делайте диаграмму Excel простой и лаконичной. Лучше использовать несколько диаграмм для выражения закономерностей и взаимосвязей между данными, чем использовать одну слишком загруженную и слишком сложную диаграмму.

Цветная таблица идеально подходит для онлайн-презентаций или для печати на цветном принтере.Но для монохромной печати графиков лучше всего подходят оттенки серого.

Надеемся, вам понравилось наше руководство для начинающих по созданию диаграмм в Microsoft Excel. Ваше здоровье!

↑ Вернуться к началу

Как создать сводную диаграмму в Excel | Small Business

Электронные таблицы Excel часто могут содержать большие объемы данных, относящихся к широким категориям. Например, в электронной таблице продаж могут регистрироваться продажи продуктов в нескольких отделах или в рамках разных типов оптовой торговли с разными относительными цифрами продаж.В дополнение к полному отслеживанию продаж ваших продуктов, вы можете составить график отдельных категорий, чтобы оценить относительный успех каждой из них. Вы можете сделать это, создав сводную диаграмму, в которой используются промежуточные итоги из столбцов данных, а не данные в отдельных ячейках.

Сортировка данных

Выберите ячейки, содержащие ваши данные.

Щелкните «Данные» на ленте Excel.

Щелкните «Сортировка» на вкладке «Сортировка и фильтр», чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка».

Щелкните раскрывающийся список с надписью «Сортировать по» и выберите одно из полей этого поля. Например, чтобы создать сводную диаграмму, основанную на сумме продуктов каждого из четырех отделов, выберите «Отдел».

Суммировать с промежуточными итогами

Щелкните «Промежуточный итог» в группе «Структура» ленты, чтобы открыть диалоговое окно «Промежуточный итог».

Щелкните раскрывающийся список с надписью «При каждом изменении». Выберите поле, которое вы использовали для сортировки данных.

Установите флажок для этого же поля в разделе «Добавить промежуточный итог в.

Нажмите «ОК», чтобы добавить новую панель, которая управляет промежуточными итогами в левой части вашей электронной таблицы.

Щелкните символы «-», чтобы свернуть данные и отобразить только промежуточные итоги.

Диаграмма сводных данных

Нажмите «Вставить» на ленте Excel. Нажмите «Круговая диаграмма» в группе «Диаграммы» и выберите один из параметров «Двухмерная круговая диаграмма», чтобы создать пустую диаграмму.

Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши. Нажмите «Выбрать данные», чтобы открыть диалоговое окно «Выбор источника данных».

Нажмите кнопку «Редактировать» в поле «Записи легенды», чтобы открыть диалоговое окно «Редактировать серию».

Щелкните кнопку справа от поля «Название серии». Выделите ячейки, содержащие метки категорий. В этом примере эти метки являются названиями четырех отделов.

Щелкните кнопку справа от поля «Значения серии». Выделите ячейки, содержащие промежуточные итоги. В этом примере эти промежуточные итоги представлены в долларах.

Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна и вставить сводную диаграмму.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Райан Менезес — профессиональный писатель и блоггер. Он получил степень бакалавра журналистики в Бостонском университете и писал для Американского союза гражданских свобод, маркетинговой фирмы InSegment и службы управления проектами Assembla. Он также является членом Mensa и Американской ассоциации парламентских дебатов.