Как построить в экселе график по таблице: Построение графиков в Excel по данным таблицы

Как построить график в Excel

С помощью графика можно наглядно показать зависимость одних данных от других, а также проследить изменение значений. Такой метод визуализации очень востребован и используется как в учебных и деловых презентациях, так и в области точных наук и различных исследований. Давайте разберемся, как можно построить и настроить график в Microsoft Excel.

Как построить график

1. Для создания графика в программе Эксель, в первую очередь, потребуется ее основа с информацией. Другими словами, сначала необходимо создать таблицу и внести в неё все значения, на базе которых будет строиться график. Или же можно открыть файл, который содержит таблицу.
2. Переходим во вкладку «Вставка». Выделяем всю таблицу или только ту часть, которую необходимо отразить в виде графика. Нажимаем на кнопку «График».
3. На выбор будет предоставлены различные варианты графиков.
   • График. Привычные нам простые линии.
   • График с накоплением. При выборе данного варианта будет отображаться динамика изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, которые разделены на равные интервалы.
   • Нормированный график с накоплением. Если выбрать данный вариант, будет отображаться динамика вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, которые разделены на равные интервалы.
   • График с маркерами (обычный, с накоплением или нормированный с накоплением). Будут отображаться конкретные значения данных на графике.
   • Объёмный график. Имеет кроме высоты и длины, еще и глубину. Кривая графика изображается в виде ленты.
   • График с областями (обычный, с накоплением, нормированный с накоплением). Сами принцип построения линий в зависимости от выбранного подвида аналогичен описанным выше вариантам. Однако, в данном случае, график представляет из себя не просто линии, а закрашенные области согласно построенными линиям.
   • Объемный график с областями (обычный, с накоплением, нормированный с накоплением). Все то же самое, что и в варианте выше, только в трехмерном исполнении.
4. Выбираем из перечисленных вариантов наиболее понравившийся или тот, что лучше всего отобразит необходимую информацию, и щелкаем по нему.
5. Об остальном позаботится Эксель, выведя результат в виде готового графика в отдельном окне, которое, к тому же, можно изменять по размерам путем растягивания или сжатия, а также, перемещать внутри листа.

Редактирование графика

Чтобы улучшить внешний вид и упростить восприятие данных, график можно отредактировать как целиком, так и изменить его отдельные элементы.

1. Если необходимо изменить название графика, щелкаем по нему, чтобы выделить. Теперь правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, где выбираем “Изменить текст”.Редактируем название, после чего щелкаем мышкой в любом свободном месте графика за пределами названия, чтобы сохранить его.
2. Чтобы изменить размер шрифта названия, в контекстном меню выбираем пункт “Шрифт…”.Откроется окно, в котором можно задать параметры шрифта, в том числе, его размер.
3. Название можно перемещать внутри графика на своей усмотрение. Для этого наводим на область названия курсор, затем зажимаем левую кнопки мыши, двигаем его в нужное место и отпускаем кнопку.
4. Чтобы вносить более существенные корректировки, необходимо перейти во вкладку «Конструктор», если вы находитесь не в ней.В некоторых случаях, когда размеры окна с программой сжаты по ширине, возможно, вам не удастся найти требуемую вкладку, так как она скрыта. Вы можете либо растянуть размеры окна, либо нажать на небольшую стрелку вправо, чтобы раскрыть скрытые элементы и выбрать среди них тот, что нужен.
5. В данной вкладке представлены широкие возможности по редактированию внешнего вида графика. Одной из главных кнопок здесь является “Добавить элемент диаграммы”.Нажатие на нее раскрывает список, который позволяет скорректировать все элементы, отображающиеся на графике.
6. Давайте попробуем изменить расположение названия. Для этого щелкаем по пункту “Название диаграммы”. Здесь мы видим все варианты, предложенные программой. Выбирать название с наложением не особо рекомендуется, так как в данном случае оно может в определенных случаях перекрывать собой часть полезной информации, отображаемой на графике.
7. В дополнительных параметрах названия можно настроить границы, заливку, выравнивание, а также определить заливку и контуры самого текста. Открыть их можно путем выбора соответствующего пункта в списке, или просто двойным щелчком мыши по элементу на самом графике.
8. Для того, чтобы подписать наименование осей, нажимаем «Название осей». Здесь есть возможность выбрать вертикальную или горизонтальную ось. Допустим, мы выбрали добавить основную горизонтальную ось. Задать ей имя и изменить расположение можно также, как это делается для название (описано выше). Также, можно в дополнительных параметрах настроить формат названия оси.
9. При необходимости добавляем вертикальную ось и настраиваем ее.
10. Аналогичным образом в разделе “Добавить элемент диаграммы” настраиваются другие параметры, такие как подписи данных, легенда, сетка, линии и т.д.
11. У пользователя также есть возможность воспользоваться быстрой настройкой графика, воспользовавшись шаблонами, которые предлагает программа. Для этого, находясь во вкладке “Конструктор”, нужно нажать кнопку “Экспресс-макет”.Здесь будут представлены все доступные варианты оформления.
12. Помимо этого в Эксель предусмотрены разнообразные стили оформления графика. Просто выберите тот, что вам больше нравится, и щелкните по нему.
13. После этого программа автоматически внесет соответствующие изменения.

Добавление в график вспомогательной оси

Нередко возникает необходимость на одной диаграмме разместить несколько графиков. В этом нет никакой сложности, если они имеют одинаковые меры исчисления. Но порой приходится совмещать несколько графиков с различными мерами исчисления, к примеру, чтобы показать зависимость одних данных от других. Делается это следующим образом.

1. Первые шаги такие же, как и описанные выше. Выделяем таблицу, переходим во вкладку “Вставка” и выбираем наиболее подходящий вариант графика.
2. В полученной диаграмме построено несколько графиков в соответствии с количеством столбцов выделенной таблицы. Теперь нужно нажать правой кнопкой мыши на тот, для которого необходима вспомогательная ось. Внизу появившегося списка выбираем «Формат ряда данных…».
3. Откроются настройки формата данных, в котором выбираем “Построить ряд по вспомогательной оси”.
4. После этого будет добавлена вспомогательная ось, и график перестроится. Далее можно скорректировать название, подписи данных, легенду, и выбрать для них подходящее место.

Примечание: в диаграмму можно добавить только одну дополнительную ось, что ограничивает возможность построения графиков для трёх и более различных мер исчисления.

Как построить график функции

Эта возможность в Excel может здорово сократить время выполнения некоторых задач, например, по алгебре. Поэтому, давайте подробнее рассмотрим такой вариант и в качестве примера возьмем функцию y=x²+5.

1. Как и полагается для всех диаграмм, сперва составляем исходную таблицу. В левый столбец записываем значение х с нужным шагом, а в правый – формулу, которая будет рассчитывать значение у. В таблице это будет выглядеть так:
2. Рассчитав значение для первой ячейки, нужно протянуть формулу на остальные строки таблицы. Для этого наводим курсор на правый нижний угол ячейки, он меняет вид на крестик, теперь зажав левую кнопку тянем выделение до нижней ячейки, чтобы скопировать формулу и автоматически рассчитать значения по ней для оставшихся строк.
3. Выделив таблицу, переходим во вкладку «Вставка», где нажимаем на кнопку “Точечная” и из вариантов, выданных всплывающим окном, лучше всего подходит под нашу задачу вид “Точечная с гладкими кривыми и маркерами”.
4. После того, как сформируется диаграмма, привычным способом ее редактируем и удаляем за ненадобностью лишние элементы. 2.
5. график — в случае, когда нужно просто посмотреть как изменяется ряд данных.

Построение диаграммы «график»

Давайте построим сначала график, он строится очень просто, практически в одно-два касания. Используем данные о курсе доллара за декабрь 2013 г.

Таблица данных

1. Выделяем таблицу, при этом даты будут использованы в качестве подписей данных. Если же вы хотите, чтобы подписей не было (точнее будут порядковые номера точек — 1,2,3…), то выделяйте только данные о курсах валют.
2. На вкладке «Вставка» есть целая панель диаграмм

   Панель диаграмм

   Нажимаете кнопку «График».

3. Выйдет сразу несколько видов графика.

   Виды графиков

   Среди них можно выбрать тот, что больше подходит для ваших целей. Но так как нам нужен просто ряд изменения по времени, то выбираем или первый график или аналогичный с маркерами. Я выбрал с маркерами, т.к. у нас не так много данных.

4. Вот что получилось

   График после первого этапа

5. На этом можно остановиться, но мне этого мало, т. к. тут еще много чего можно дорабатывать. Если вы хотите, чтобы график был у вас на листе, т.е., рядом с данными, то можно оставить так. Но я поменяю расположение листа. Правой кнопкой мыши тыкаем на диаграмму и выбираем «Переместить диаграмму».

   Перемещаем график

6. Теперь переходим на диаграмму, у нее теперь отдельное расположение, наравне с листами книги. Активизируются три вкладки: Конструктор, Макет и Формат. У каждой свои настройки, меня сейчас интересует вкладка «Макет», а на ней панели «Подписи» и «Оси».

   Настройка подписей графика

   Я меняю название диаграммы, осей, легенду убираю, т.к. у нас одна кривая, легенда нужна для двух и больше, чтобы различать данные. Еще я добавлю основные линии по вертикали, так нагляднее. Остальное не критично.

7. На вкладке «Формат» можно поменять заливку, размеры и контуры. Все настройки легко сделать на свой вкус и цвет. На вкладке «Макет» я еще добавляю линию тренда, порой это необходимо.

   График с трендом

   В принципе, все. 2

8. Выделяем данные и вызываем уже упомянутую панель диаграм и выбираем на этот раз точечную.

   Виды точечных диаграмм

9. После этого получаем диаграмму, я выбрал с маркерами, на листе.

   График, построенный при помощи точечной диаграммы

10. Как уже было ранее показано, перемещаем диаграмму, меняем название, убираем легенду, заливаем фон.

    График функции

11. Теперь поработаем на вкладке «Конструктор». Добавим еще пару рядов данных:

    Вторая таблица данных

12. Переходим на диаграмму и на вкладке «Конструктор» нажимаем кнопку «Выбрать данные». Появится окно, где мы можем выбрать в качестве диапазона нашу новую таблицу данных.

    Окно выбора данных

13. В этом же окне мы можем изменить параметры каждого ряда

    Корректировка данных рядов

    Можно поставить свое произвольное название ряда. Если вдруг Excel неверно взял какой-то ряд в качестве независимой или зависимой переменной, можно произвольно определить нужные диапазоны.

14. Добавляем легенду, меняем название диаграммы и получаем вот такую картинку

    Итоговый график

    Тут пятиминутное видео:
    

    Для большей инфы предлагаю посмотреть пример построения графика безубыточности.

    Эксель Практик

    «Глаза боятся, а руки делают»

    P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс «Топ-10 инструментов Excel») и будьте в курсе новых событий.

Запись опубликована 12.01.2014 автором admin в рубрике Диаграммы.

Графики в программе Excel ( «Эксель»)

Кто придумал графики.

Графики были придуманы в 17 веке известным математиком Рене Декартом. Именно он ввел в обиход координатную сетку, изображаемую на плоскости на которой изображал зависимости значения функций от аргумента.

Рене Декарт

Графики помогают визуализировать динамику изменения значений функции и ее зависимости от аргументов, поэтому получили широкое распространение в экономическом анализе, в физике, инженерии и медицине.

Так, например, в медицине графики показывают динамику изменения температуры больного человека, в экономике используются для прогнозирования показателей будущих периодов и визуализации результатов и достижений уже прошедших периодов, в инженерии графиками отображают потребление электрической или тепловой энергии энергоустановками, показатели изменения напряжения в электрической сети и так далее.

Как построить график в программе Excel.

В первую очередь для построения графика следует составить таблицу, в которой нужно указать аргументы функций и их значения (полученные результаты). 
На основании этой таблицы и будет строиться график в программе «Эксель».

Когда таблица с данными создана, на ее основании в несколько кликов мыши строим график:

• Выделяем левой кнопкой мыши диапазон значений, по которым будет создан график или диаграмма.
• Открываем вкладку «Вставка» в панели быстрого доступа.
• Кликаем левой кнопкой мыши по иконке «График».
• Из выпадающего списка выбираем вид графика, который будет построен.
• После выбора типа графика, у Вас на листе отобразится простейший график построенный на основании данных полученных из таблицы.

Если вид получившегося простого графика Вас по каким-то причинам не устроил, Вы можете его изменить, кликнув правой кнопкой мыши по плоскости графика.

После правой кнопкой мыши в появившемся диалоговом окне вы можете выбрать настройки наименования осей, цвета фона графика, подписей на графике и другие важные настройки.

Как построить график функции в Microsoft Excel?

Знаю что в Excel можно построить разные диаграммы, а можно ли в нем строить графики функций?

В Microsoft Excel можно строить даже графики математических функций, конечно это не так просто как построить те же  графики в специализированной программе MathCAD. ). То же самое можно реализовать с помощью функции «=B3*B3*B3».

Однако забивать формулу в каждой строке очень неудобно. Создатели Microsoft Excel всё это предусмотрели. Для того, чтобы наша формула появилась в каждой ячейке необходимо «растянуть» её. Растягивание ячеек с формулами и числами — фирменная фишка экзеля (очень полезная).

Щёлкните на ячейке с формулой. В правом нижнем углу ячейки есть маленький квадратик (он отмечен красным цветом на рисунке ниже). Вам нужно навести курсор мышки на него (при этом курсор мышки поменяется), нажать праву кнопку и «растянуть» формулу вниз на столько ячеек, сколько вам нужно.

3. Перейдём непосредственно к построению графика.

 Меню «Вставка» → «Диаграмма»:

4. Выбираем любую из точечных диаграмм. Нажимаем «Далее». Следует заметить, что нам необходима именно точечная диаграмма, т.к. другие виды диаграмм не позволяют нам задать и функцию, и аргумент в явном виде (в виде ссылки на группу ячеек).

5. В появившемся окне нажимаем вкладку «Ряд». Добавляем ряд нажатием кнопки «Добавить».

В появившемся окне надо задать откуда будут взяты числа (а точнее результаты вычислений) для графика. Чтобы выбрать ячейки, нужно щёлкнуть поочередно по кнопкам, обведённым красным овалом на рисунке ниже.

После этого нужно выделить те ячейки, откуда будут взяты значения для x и y.

6. Вот что получилось. Последний шаг — нажимаем «готово» :

Вот таким достаточно простым способом можно строить графики в Microsoft Excel. Стоит заметить, что при любом изменении набора аргументов функции или самой функции график мгновенно перестроится заново

По материалам: how-tos.ru

Как построить диаграмму или график в Excel

Большая доля людей легче и проще воспринимают информацию, когда она представлена наглядно. Сделать это самостоятельно можно с помощью презентаций и отчётов с использованием диаграмм и графиков. Это незаменимая составляющая практически любой аналитической деятельности.

При этом с построением диаграмм и графиков в программе Excel может справиться даже новичок. Это не так сложно, как изначально кажется.

Но потребуется освоить некоторые нюансы, разобраться с принципами построения, внимательнее изучить функционал программы.

Графики и диаграммы требуют отдельного рассмотрения.

Построение графиков

Начать стоит с того, как можно построить графики функции и данных в Excel.

График отображает изменения данных. Чаще всего изменения связаны со временем. К примеру, компания получила за определённый временной промежуток ту или иную прибыль. Вариантов много. Но суть везде одинаковая.

Чаще всего осуществляется построение графиков, руководствуясь данными из таблицы программы Excel. Ведь Excel и является главным инструментом для работы с таблицами.

Чтобы создать график, нужно взглянуть на то, какие возможности предлагает Excel, и как ими правильно воспользоваться.

Самый простой график

Поскольку графики отображают изменения тех или иных данных, в них должна быть заложена определённая информация.

Есть исходная информация. И по ней нужно разобраться, как правильно построить график в Excel по этим данным. Он будет отображать события, происходящие на разных временных этапах.

К примеру, каждый год в вуз поступает определённое число абитуриентов. Теперь поэтапно о том, как добавить простейших график, и что вообще для этого предлагает программа Excel.

Здесь последовательность действий следующая:

• открыть сначала вкладку «Вставка», где на выбор будет представлено несколько диаграмм;
• нажать на «График»;
• в всплывающем окне выбрать вид графика;
• при наведении курсора выплывает подсказка о том, где тот или иной тип лучше использовать;
• теперь нужно выбрать подходящий вариант;
• также в область диаграммы скопировать и вставить таблицу с исходной информацией.

Подтвердите действие, и дождитесь результата. Синяя горизонтально расположенная линия не нужна. Для её удаления достаточно выделить, и удалить.

Тут будет использоваться только одна кривая. Потому смело удаляйте информацию справа от графика. Она называется «легенда». Для уточнений сделайте подписи к маркерам. Для этого нужно открыть вкладку «Макет», и выбрать «Подписи данных». Здесь выберите место, где будут располагаться цифры.

Ещё больше усовершенствовать график можно через меню «Макет», и раздел «Название осей».

Заголовок перемещайте по своему усмотрению. Можно поменять стиль шрифта, выполнить заливку, изменить размеры. Всё это делается через вкладку «Название диаграммы».

Две и более кривых

Также можно вставить и видоизменить график через программу Excel, в котором будет от 2 и более кривых.

К примеру, нужно показать не только число поступивших в вуз, но ещё и количество выпускников за тот же период. То есть появляется уже больше исходной информации в таблице. Хотя принцип создания графика не меняется. Зато есть смысл не удалять легенду.

Добавить при необходимости дополнительную ось при одинаковых используемых единицах измерения можно по инструкции, которая уже была представлена выше. Если представленные данные разного типа, потребуется вспомогательная ось.

В этом случае рисовать соответствующие графики через приложение Excel нужно по такому алгоритму:

У этого варианта есть альтернативное решение. Другой способ предусматривает, что можно изменить тип используемой диаграммы.

Тут нужно:

• кликнуть сначала правой кнопкой мышки по той линии, которой требуется дополнительная ось;
• затем нажать на «Изменить тип диаграммы для ряда»;
• выбрать тип второго ряда информации.

Подтвердите изменения, и наслаждайтесь видоизменённым графиком.

Как видите, здесь достаточно выполнить несколько кликов, и дополнительная ось сделана.

График функций

Есть и более сложный вариант, когда есть функция, и по ней нужно нарисовать или начертить соответствующий график.

Действуя пошагово, всю процедуру можно разделить на 2 этапа:

Сначала нужно составить таблицу. Есть условно 2 столбца. Это X и Y.

Есть условная формула Y=X(X-2) с шагом 0,5.

В первом столбце будет X. А значение для первой ячейки составит 1. Каждая последующая ячейка на 0,5 больше предыдущей. Нужно вставить формулу = (имя ячейки) + 0,5. Выделите теперь нижний правый угол ячейки, где формула, и тяните вниз. При этом ячейки будут автоматически заполняться значениями.

Второй столбец Y. Тут прописывается расчётная формула, которая используется для формирования графика функции. Поэтому нужно кликнуть на Enter. Программа посчитает все заданные значения. Формулу можно размножить по столбцу, потянув вниз угол ячейки. Всё, таблица есть.

Дальнейший алгоритм такой:

Возможно, на Х оси не будет значений, а только номера на точках. Чтобы исправить эту недоработку, потребуется сделать подписи оси вашего графика. Просто кликните правой кнопкой, и нажмите на меню «Выбрать данные», после чего изменить для горизонтальной оси подписи. Тут выделите нужный диапазон. Теперь график обретает полноценный завершённый внешний вид.

Комбинирование и наложение

Нет ничего сложного в том, чтобы сделать сразу пару графиков в Excel. Для этого требуется на одном поле совместить 2 разных графика функций через приложение для работы с таблицами. Добавьте новую формулу к предыдущей. Допустим, это будет формула Z=X(X-3).

Выделите эти данные и вставьте в поле имеющейся диаграммы. Через соответствующее меню «Выбрать данные» можно отредактировать информацию, если есть какие-то неточности или несовпадения.

Всё, теперь пара графиков функций гармонично оказались в рамках одного поля.

Как сделать график зависимости

В этом случае информация из одной строки или столбца будет зависеть от исходных данных из другого столбца или строки.

Для начала выберите подходящий тип диаграммы. Хорошо смотрится точечный вариант с маркерами и гладкими кривыми. Но выбирать можете то, что вам больше нравится или подходит для конкретной задачи.

Теперь выполняется выбор данных, нажмите на кнопку «Добавить». Здесь можно придерживаться такого принципа:

• имя у ряда будет А;
• значения X будут значениями А;
• для Y значение Е;
• ещё раз нажмите «Добавить»;
• теперь имя ряда будет В, а значение Х это данные из столбца В;
• для Y значениями будут данные из E столбца.

По соответствующему принципу строится вся остальная таблица.

Насколько это легко или сложно, каждый пользователь определяет самостоятельно. Стоит попробовать, попрактиковаться, рассмотреть несколько наглядных примеров. Чем больше опыта и знаний, тем проще работать с графиками через программу Excel.

Построение диаграмм

Помимо графиков, существуют ещё и диаграммы, также упрощающие восприятие той или иной информации. Особенно это касается данных с числовыми значениями. Их можно сравнивать между собой, сопоставлять.

Есть несколько вариантов того, как можно создать диаграммы в Excel. Они могут отображать разные значения в том виде, в котором их удобно воспринимать пользователям. Потому применяются всевозможные варианты. Включая точечные и динамические графические диаграммы в программе для работы с таблицами Excel.

Диаграмма по исходной таблице

Для начала о том, как сделать наглядную диаграмму, используя данные из таблицы Excel.

Здесь нужно выполнить несколько пошаговых процедур:

• для начала создать таблицу, где будут представлены нужные данные, на своё усмотрение;
• далее выделить область со значениями, на основе которой сформируется диаграмма;
• выбрать вкладку «Вставка» и нажать на один из понравившихся типов диаграммы;
• как вариант, выберите гистограмму, а затем один из её вариантов;
• после выбрать автоматически появляется презентация.

Вообще сделать самостоятельно такую диаграмму в Excel, работая по таблице, не сложно. Но автоматически созданная презентация может не устраивать в полной мере. Нужно внести изменения.

Для этого:

Диаграмма полностью редактируется, что позволяет придать ей тот вид, который нужен пользователю. При желании можно сделать круговую диаграмму, точечную, линейчатую и пр. В этом плане программа Excel довольно мощная и функциональная.

Добавление данных в диаграмму

Бывает такая ситуация, когда есть готовая диаграмма, но в неё через программу Excel нужно добавить новые данные.

Это не сложно. Инструкция выглядит следующим образом:

• к исходной таблице добавьте новое значение, пропишите соответствующие цифры, придумайте название;
• теперь выделите диапазон с новыми данными, захватив при этом и название;
• скопируйте в буфер обмена;
• выделите созданную ранее диаграмму;
• вставьте выделенный на предыдущем этапе фрагмент из обновлённой таблицы.

Поскольку новые данные в графике не совсем понятные, тут на помощь приходит легенда. Для этого нужно открыть вкладку «Макет», нажать на меню «Легенда», и здесь добавить её справа, снизу, сверху или использовать иной подходящий вариант.

Легенда в сочетании с разными цветами гистограммы даёт наглядно понять, где какие данные, как они связаны друг с другом. Всё понятно и визуально легко воспринимается.

Хотя есть и альтернативный способ, чтобы добавить данные в уже созданную диаграмму. Он более сложный. Тут используется меню «Выбор источника данных». Чтобы открыть его, нужно кликнуть правой кнопкой мышки, и нажать на «Выбрать данные». Нажимая на кнопку «Добавить», появится строка, через которую можно будет выбрать диапазон данных.

Как оси поменять местами

Бывают и такие ситуации, когда требуется поменять местами разные оси в созданной диаграмме через программу Excel.

Сделать это не сложно. Просто нужно отталкиваться от следующей инструкции:

• выберите диаграмму, и кликните по ней правой кнопкой;
• в контекстном меню нажмите на «Выбрать данные»;
• появится новое меню, где кликните по варианту «Строка/столбец».

Теперь параметры для категорий и рядов автоматически поменяются между собой местами.

Элементы управления

Также Excel позволяет закрепить элементы управления, которые будут располагаться на созданной диаграмме.

Актуально в тех случаях, когда в гистограмму регулярно добавляются новые сведения. И всякий раз менять диапазон не особо удобно.

Самым оптимальным решением в такой ситуации станет динамическая диаграмма. То есть она сможет автоматически обновляться. Чтобы за гистограммой были закреплены элементы управления, нужно преобразовать область данных в так называемую умную таблицу.

Тут от пользователя потребуется сделать следующее:

Так используются готовые данные, преобразуемые в умную таблицу. Либо можно сделать всё с нуля, выбрав меню «Вставка», и далее через раздел «Таблица» создать новые параметры.

Диаграмма в процентах

Некоторая информация легче и удобнее воспринимается, если она представлена не просто в цифрах, а в процентах.

Для таких задач лучше использовать круговой тип диаграммы.

Взяв определённые исходные данные, необходимо:

• выделить данные из таблицы;
• открыть вкладку «Вставка»;
• далее нажать на «Круговая» и выбрать объёмный тип;
• во вкладке «Конструктор» кликнуть на «Макеты диаграммы»;
• тут среди вариантов предусмотрено несколько стилей с процентами;
• выберите подходящий тип.

Если проценты маленькие, эти сектора могут плохо просматриваться. Для их выделения через конструктор нужно поменять тип диаграммы, и выбрать круговую со вторичной.

Когда процентная диаграмма создаётся автоматически, зачастую она в полной мере не устраивает пользователя. Потому тут можно кликнуть по любому из секторов правой кнопкой, после чего появляются точки-границы. Через контекстное меню выберите «Формат ряда данных». Теперь для ряда задаются нужные параметры, и изменения сохраняются.

Диаграмма Гфуанта

Отдельного внимания заслуживает диаграмма, с помощью которой можно отобразить в виде столбцов данные многоэтапного события. Красиво и совсем не сложно.

Допустим, что диаграмма для учителя, который следит за сроками сдачи отчётов. Сделать нужно следующее:

Проверяйте, устраивает ли вас результат в полной мере.

Выполнить такую задачу не сложно. Но свои нюансы в работе с графиками и диаграммами через программу Excel есть.

Приходилось ли вам работать с графиком или диаграммой? Для чего они нужны были? Какие трудности возникли? Что можете посоветовать новичкам в этом деле?

Делитесь опытом и оставляйте свои комментарии. Подписывайтесь, задавайте вопросы и рассказывайте о нашем проекте своим друзьям!

Строим график функции, заданный системой уравнений, в EXCEL. Примеры и описание

Построим в MS EXCEL график функции, заданный системой уравнений. Эта задача часто встречается в лабораторных работах и почему-то является «камнем преткновения» для многих учащихся.

Пусть дана система уравнений

Требуется на отрезке  [-1; 4] построить график функции f(x). Параметры a = 5 и b = 2 необходимо задать в отдельных ячейках.

Решение (1 ряд данных)

Чтобы построить график функции в MS EXCEL можно использовать диаграмму типа График или Точечная.

СОВЕТ

: О построении диаграмм см. статью

Основы построения диаграмм в MS EXCEL

. О различии диаграмм Точечная и График см. статью

График vs Точечная диаграмма в MS EXCEL

.

Создадим таблицу с исходными данными для x от -1 до 4, включая граничные значения (см.

файл примера, лист Ряд1

):

Шаг по х выберем равным 0,2, чтобы график содержал более 20 точек.

Чтобы построить диаграмму типа Точечная:

• выделите любую ячейку таблицы;
• во вкладке
  
  Вставка
  
  в группе
  
  Диаграммы
  
  выберите диаграмму
  
  Точечная с прямыми отрезками и маркерами
  
  .

Чтобы построить диаграмму типа График:

• выделите любую столбец f(x) вместе с заголовком;
• во вкладке
  
  Вставка
  
  в группе
  
  Диаграммы
  
  выберите диаграмму
  
  График маркерами
  
  .

У обеих диаграмм один общий недостаток — обе части графика соединены линией (в диапазоне х от 1 до 1,2). Из этого можно сделать ошибочный вывод, что, например, для х=1,1 значение функции равно около -15. Это, конечно же, не так. Кроме того, обе части графика одного цвета, что не удобно. Поэтому, построим график

используя 2 ряда данных

.

Решение (2 ряда данных)

Создадим другую таблицу с исходными данными в

файле примера, лист График

:

Второй и третий столбец таблицы будут использоваться для построения 2-х рядов данных. Первый столбец — для подписей по оси х. Для значений x>1 будет построен второй график (в степени 3/2), для остальных — парабола. Значения #Н/Д (нет данных) использованы для удобства — в качестве исходных данных для ряда можно брать значения из целого столбца. В противном случае пришлось бы указывать диапазоны соответствующих ячеек при построении диаграммы. При изменении шага по х — это вызвало бы необходимость перестроения диаграммы.

У такой диаграммы имеется недостаток — в диапазоне х от 1 до 1,2 на диаграмме теперь нет вообще значений. Чтобы избежать этого недостатка — построим диаграмму типа Точечная с 3-мя рядами данных.

Решение (3 ряда данных)

Для построения графика используем 2 таблицы с данными для каждого уравнения, см.

файл примера, лист График

.

Первое значение второго графика возьмем чуть больше 1, например, 1,00001, чтобы как можно ближе приблизиться к значению, в котором происходит разрыв двух графиков. Также для точки со значением х=1 построим на диаграмме одну точку (ряд №3), чтобы показать, что для этого х значение второго уравнения не вычисляется (хотя фактически вычисляется).

Строим графики и диаграммы в Excel как Про

Не последнее место в перечне возможностей приложения занимает построение графиков и диаграмм по имеющимся данным, представленным в формате таблиц. Именно этому мы и хотим научить вас в данной статье, проиллюстрировав свои слова простыми примерами.

Построение графика

График – это самая простая и широко известная разновидность диаграммы, предполагающая отображение развития, изменения каких-либо показателей в виде кривых линий. В Microsoft Excel классический график строится очень быстро.

Для начала нам понадобится сформировать таблицу, поместив в первый столбец данные, которые предполагается располагать по горизонтальной оси, а во все остальные столбцы – данные, которым предстоит варьироваться по вертикальной оси.

Фотография Формируем таблицу в Excel

Далее в пункте основного меню «Вставка» нажмите на кнопку «График», выберите подходящий вам вариант и наслаждайтесь полученным результатом.

После создания графика его можно откорректировать при помощи инструментов из раздела «Работа с диаграммами».

Фотография Раздел «Работа с диаграммами»

Построение диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта чаще всего используется для визуализации сроков выполнения каких-либо задач. Простого и удобного инструмента для ее создания в Microsoft Excel не предусмотрено, однако ее можно построить вручную по следующему алгоритму:

1. Создайте таблицу с названиями задач, датами начала их выполнения и количеством дней, отведенных на выполнение каждой задачи.

Фотография Таблица с задачами в Excel

2. В пункте основного меню «Вставка» кликните по кнопке «Линейчатая» в разделе «Диаграммы» и выберите вариант «Линейчатая с накоплением» в выпадающем списке. У вас появится пустая диаграмма.

Фотография Пустая диаграмма в Excel

3. Нажмите правой кнопкой мыши по пока что пустой диаграмме и выберите пункт меню «Выбрать данные…». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить» в разделе «Элементы легенды (ряды)».

Фотография Выбор источника данных для диаграммы в Excel

4. В появившееся окно под названием «Изменение ряда» понадобится внести данные о столбце с датами начала выполнения задач. Для этого щелкните мышкой в поле «Имя ряда» и выберите весь этот столбец, а затем щелкните в поле «Значения», уберите единицу и выделите все необходимые строки из столбца с датами. Нажмите «Ок».

Фотография Изменение ряда в Excel

5. Аналогичным образом (повторив шаги 3 и 4) внесите в диаграмму сведения из столбца с количеством дней, необходимых для выполнения каждой задачи.

Фотография Снова выбираем источники данных

6. Все в том же окне «Выбор источника данных», которое открывается нажатием на диаграмму правой кнопкой мыши и открытием пункта «Выбрать данные…» из контекстного меню, нажмите на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)». В открывшемся диалоговом окне кликните мышкой по полю «Диапазон подписей оси» и выделите все названия задач из первого столбца. Нажмите «Ок».

Фотография Выделяем все названия задач из первой оси

7. Удалите из диаграммы легенду (в нашем случае в нее входят разделы «Начало выполнения» и «Продолжительность»), занимающую лишнее место.

Фотография Диаграмма без легенды

8. Кликните на любой из синих фрагментов диаграммы, выберите пункт «Формат ряда данных…» и уберите заливку и границы в соответствующих разделов («Нет заливки» в разделе «Заливка» и «Нет линий» в разделе «Цвет границы»).

Фотография Убираем заливку синих фрагментов таблицы

9. Кликните правой кнопкой мыши на поле, в котором отображаются названия задач, и выберите раздел «Формат оси…». В открывшемся окне кликните на «Обратный порядок категорий», чтобы задачи отображались в том порядке, в котором были записаны вами в таблицу.

Фотография Выбираем обратный порядок категорий

10.1. Диаграмма Ганта практически готова: осталось лишь убрать пустой промежуток в ее начале, то есть подкорректировать временную ось. Для этого кликните правой кнопкой по дате начала первой задаче в таблице (не в диаграмме) и выберите пункт «Формат ячеек». Перейдите в раздел «Общий» и запомните число, которое там увидите. Нажмите «Отмена».

Фотография Выбираем формат ячеек

10.2. Кликните правой кнопкой мыши по тому полю диаграммы, в котором отображаются даты, и выберите пункт «Формат оси…». В разделе «Минимальное значение» выберите «Фиксированное» и введите то число, которое запомнили на предыдущем шаге. В этом же окне вы можете изменить цену делений оси. Нажмите «Закрыть» и любуйтесь полученным результатом.

Фотография Параметры осиФотография Готовая диаграмма Ганта

Построение круговой диаграммы

Круговая диаграмма позволяет наглядно увидеть, какую часть от общего целого составляют какие-либо элементы в процентном соотношении. Она похожа на своеобразный пирог, и чем больше кусок такого пирога – тем большее значение имеет соответствующий элемент.

Для такой диаграммы в Microsoft Excel имеются специальные инструменты, поэтому выполняется она проще и быстрее, чем диаграмма Ганта.

Для начала вам, конечно же, понадобится составить таблицу с данными, которые вы хотели бы отобразить на процентной диаграмме.

Фотография Составляем таблицу в Excel

Затем выделите таблицу, которую вы хотите использовать для создания диаграммы, и выберите желаемый пункт из раздела «Круговая» в группе «Диаграммы» пункта основного меню «Вставка». По сути, задача будет выполнена.

Отформатировать ее результат вы можете при помощи команд контекстного меню, появляющегося при нажатии на диаграмму правой кнопкой мыши, а также при помощи кнопок в верхней строке основного меню.

Фотография Готовая круговая диаграмма

Построение гистограммы

Это еще один популярный и удобный вид диаграммы, в котором количество различных показателей отображается в виде прямоугольников. Принцип построения гистограммы аналогичен процессу создания круговой диаграммы. Так, для начала потребуется таблица, на основе данных из которой будет создаваться этот элемент.

Фотография Создаем таблицу в Excel

Далее потребуется выделить таблицу и выбрать необходимую вам гистограмму из раздела «Гистограмма» в группе «Диаграммы» пункта основного меню «Вставка». Если вы захотите как-то модифицировать полученную гистограмму, то сделать это, опять же, можно будет при помощи контекстного меню и кнопок в верхней части основного окна программы.

Фотография Выбираем вид гистограммы

Таким образом, построение графиков и диаграмм в Microsoft Excel – это, в большинстве случаев, дело нескольких минут (немного больше времени вы можете потратить лишь на само создание таблицы и последующее форматирование диаграммы).

И даже диаграмму Ганта, для создания которой в приложении нет специального инструмента, можно построить достаточно быстро и просто при помощи нашего пошагового руководства.

Как построить график из таблицы в Excel?

Часто задаваемый вопрос нашими читателями, поэтому мы подумали, что сначала займемся этой небольшой задачей и покажем вам, как создавать красивые графики и диаграммы, чтобы скрасить даже самые скучные таблицы 🙂

Графики и диаграммы — полезные инструменты и наглядные пособия для анализа данных, и если вы используете Excel для хранения данных любого типа, в какой-то момент вы, вероятно, захотите создать график или диаграмму. Функции Microsoft Excel и мастер диаграмм позволяют быстро и легко создать график или диаграмму из таблицы данных — при условии, конечно, что ваши данные изначально находятся в соответствующем формате! Главное, что вы хотите от своих данных, — это иметь таблицу с заголовками, а также, если применимо, метки строк. Во-вторых, вам необходимо убедиться, что ваши ячейки отформатированы правильно, поэтому, например, ячейки, содержащие числа, должны быть отформатированы как таковые, а денежные значения должны быть отформатированы как «валюта».

Давайте начнем с создания простой таблицы для отслеживания доходов от заданий, которые мы выставляем в счет за каждый месяц:

Введите « Месяц » в ячейку A1 и введите месяцы с января по декабрь в ячейках с A2 по A13. Или введите « января » в ячейку A2 и автоматически заполните ячейки до A13, и вы увидите, что месяцы заполняются автоматически.В ячейке B1 введите « Доход ». За каждый месяц увеличивайте доход на 100 фунтов стерлингов. В ячейке B2 введите «400», в ячейке B3 введите «500» и так далее. Последний месяц в столбце « Месяц» должен быть в ячейке A13, а последняя цифра в столбце « Доход » должна быть в ячейке B13. Убедитесь, что столбец B отформатирован для приема валюты. Для этого выделите столбец, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню « Формат ячеек… ».

Как только это будет сделано, у вас будет таблица, которая будет выглядеть так:

Затем выделите данные, которые вы хотите отобразить на графике.В данном случае ячейки A1: B13

Активируйте панель инструментов мастера диаграмм, выбрав вкладку «, вставьте », затем выберите диаграмму или график, который вы хотите использовать, из группы « диаграмм ». В этом случае мы будем использовать линейный график.

Ваш график будет заполнен автоматически, и вы увидите, что на панели инструментов вам станет доступна группа « инструментов диаграммы ». Отсюда вы можете изменить источник данных, макет и формат графика.

Если вам нужно изменить источник данных, сделайте это, выбрав вкладку « design », а затем « select data ».Вам будет представлено диалоговое окно ниже, где вы можете изменить оси графика и изменить диапазон данных, который включен в график.

Чтобы добавить ярлыки и заголовки или отредактировать существующие, используйте параметры на вкладке « layout » в группе « label ». Чтобы изменить заголовок графика, вы также можете щелкнуть текст и просто изменить его заголовок в том месте, где он находится на графике.

На вкладке « формат » вы можете изменить цвет, форму и выравнивание области графика и текста, добавить изображения, фон и многое другое! Возможности здесь безграничны! Когда вы довольны своим законченным графиком, вы можете изменить размер диаграммы, взяв границу диаграммы и перетащив ее, или вы можете вырезать и вставить ее в новое место.

Чтобы переместить график на новый лист той же книги, выберите вкладку « design », а затем кнопку « move chart ». Здесь вы можете переименовать диаграмму и выбрать лист, на который его нужно переместить, или вставить диаграмму как отдельный лист.

Вот и все!

Полезный совет: Если вы измените данные, включенные в таблицу данных, график обычно обновляется самостоятельно. Он также будет обновляться каждый раз, когда вы открываете книгу.Если кажется, что ваш график не обновляется по какой-либо причине, убедитесь, что вы проверили источник данных, чтобы убедиться, что график ссылается на правильную информацию.

Стеф Миддлтон — опытный виртуальный помощник и убежденный компьютерный фанат! Она является владельцем и менеджером Outhouse и предоставляет своим клиентам услуги виртуального помощника, включая разработку и поддержку электронных таблиц и баз данных.

Создание динамических диаграмм в Excel с автоматическим изменением размера с помощью таблицы

В Excel легко создавать динамические диаграммы с изменяемым размером, если вы используете таблицу.В Excel 2007, Excel 2010 и Excel 2013 есть команда «Таблица», о которой мало кто знает. Эта команда определяет базу данных или список с заголовками и данными как диапазон связанных ячеек. Как только вы идентифицируете базу данных или список как таблицу, Excel рассматривает ее как единый объект. Если вы создаете диаграмму из диапазона данных в таблице, диаграмма будет расширяться или сжиматься по мере добавления или удаления данных.

Таблица в последних версиях Excel — это самый простой метод создания динамических диаграмм, но он не имеет обратной совместимости.

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл примера учебного пособия по Excel.

Щелкните здесь, чтобы узнать о двух способах создания динамических диаграмм. Что лучше для вас?

Чтобы создать таблицу, начните с диапазона, имеющего текст или метки даты вверху или слева. Верхняя левая ячейка пуста.

1. Щелкните внутри данных.

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Таблица. Ярлыки и данные примут формат таблицы по умолчанию. Позже вы легко сможете выбрать новый формат таблицы.

3. Создайте диаграмму, выбрав таблицу и нажав Alt + F1, чтобы создать диаграмму по умолчанию на листе.В меню выберите вкладку Вставка, в группе Диаграммы выберите нужный тип диаграммы.

Новая диаграмма понимает, что она связана с таблицей, и любые данные, добавленные или удаленные в таблицу, будут отражены в диаграмме.

Если вы уже создали диаграмму из диапазона ячеек, вы можете превратить существующие данные диаграммы в таблицу,

1. Щелкните внутри данных.

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Таблица.

Создание таблицы задним числом по-прежнему связывает данные и диаграмму, поэтому размер диаграммы изменяется по мере изменения данных.

Автоматическое расширение или сжатие диаграммы путем добавления или удаления данных

После того, как диаграмма основана на таблице, вы можете добавить новые данные для расширения существующего ряда данных или добавить новый ряд данных, просто введя новые данные рядом с существующими данными. Не оставляйте пробелов между таблицей и новыми данными.

Изменение размера или удаление таблицы

Чтобы изменить размер таблицы, щелкните в таблице и на вкладке «Работа с таблицами» в группе «Свойства» щелкните «Изменить размер таблицы» и введите новый диапазон таблиц.

Вы также можете изменить размер таблицы и удалить крайние правые столбцы, щелкнув внутри таблицы и перетащив маркер в нижнем правом углу.

Чтобы удалить таблицу и вернуть данные к обычным ссылкам на ячейки, щелкните внутри таблицы, затем в конструкторе инструментов для таблиц в группе «Инструменты» выберите «Преобразовать в диапазон».

Сортировка или скрытие данных в диаграмме Excel с помощью таблицы

Когда диапазон данных представляет собой таблицу Excel, он автоматически включает стрелки автофильтра справа от каждой метки заголовка.Отсортируйте данные, щелкнув стрелку автофильтра в заголовке, который вы хотите отсортировать, и выберите «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А.». Скройте данные, сняв флажок для данных, которые вы хотите скрыть.

Обычно Excel не позволяет использовать несколько автофильтров на одном листе, однако Excel допускает использование нескольких таблиц на одном листе, и каждая может иметь свой собственный автофильтр.

Форматирование диапазона таблицы

Примените заранее разработанные форматы и даже чередование затенения строк, щелкнув внутри таблицы, а затем на вкладке «Дизайн» инструментов для таблиц выберите форматирование таблицы, которое вы хотите применить.

Стандартные форматы таблиц

Excel выглядят хорошо и экономят ваше время.

Поделитесь этим другом:

Связанные

Создание динамических диаграмм в Excel

Пользователи оценят диаграмму Excel, которая обновляется прямо у них на глазах.

Этот пост был первоначально опубликован в апреле 2012 года.

Если вы хотите продвинуться дальше своих обычных навыков работы с электронными таблицами, создание динамических диаграмм — хорошее место для начала этого пути. Главное — определить исходные данные диаграммы как динамический диапазон. Таким образом, диаграмма будет автоматически отражать изменения и дополнения к исходным данным. К счастью, этот процесс легко реализовать в Excel 2007 и 2010 , если вы хотите использовать функцию таблицы. Если нет, есть более сложный метод. Мы исследуем оба.

Стол метод

Во-первых, мы воспользуемся табличной функцией, доступной в Excel 2007 и 2010 — вы будете поражены ее простотой.Первый шаг — создать таблицу. Для этого просто выберите диапазон данных и выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку Вставка.
2. В группе Таблицы щелкните Таблица.
3. Excel отобразит выбранный диапазон, который вы можете изменить. Если таблица не , а не имеет заголовки, обязательно снимите флажок «Моя таблица имеет заголовки».
4. Нажмите «ОК», и Excel отформатирует диапазон данных в виде таблицы.

Любая диаграмма, построенная на столе, будет динамической.Чтобы проиллюстрировать это, создайте быструю столбчатую диаграмму следующим образом:

1. Выберите стол.
2. Щелкните вкладку Вставка.
3. В группе «Диаграммы» выберите первую двухмерную столбчатую диаграмму в раскрывающемся списке «Диаграмма».

Теперь обновите диаграмму, добавив значения за март, и посмотрите, как диаграмма обновляется автоматически.

Метод динамических формул

Вам не всегда захочется превращать диапазон данных в таблицу. Кроме того, эта функция недоступна в версиях Office без ленты.В любом случае существует более сложный метод формулы. Он полагается на динамические диапазоны, которые обновляются автоматически, подобно тому, как это делает таблица, но только с небольшой вашей помощью.

Используя наш предыдущий лист, вам понадобится пять динамических диапазонов: по одному для каждой серии и по одному для этикеток. Инструкции по созданию динамического диапазона для меток в столбце A приведены ниже. Затем используйте эти инструкции для создания динамической метки для столбцов от B до E. Чтобы создать динамический диапазон для столбца A, выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку Формулы.
2. Щелкните параметр «Определить имена» в группе «Определенные имена».
3. Введите имя динамического диапазона, MonthLabels.
4. Выберите текущий лист. В данном случае это DynamicChart1. Вы можете использовать рабочий лист, если хотите. В общем, лучше ограничить диапазоны листом, если вы не собираетесь использовать их на уровне книги.
5. Введите следующую формулу: = СМЕЩЕНИЕ (DynamicChart1! $ A $ 2,0,0, COUNTA (DynamicChart1! $ A: $ A))
6. Щелкните OK.

Теперь повторите приведенные выше инструкции, создав динамический диапазон для каждой серии, используя следующие имена диапазонов и формулы:

• SmithSeries : = СМЕЩЕНИЕ (DynamicChart1! $ B $ 2,0,0, COUNTA (DynamicChart1! $ B: $ B) -1)
• JonesSeries : = СМЕЩЕНИЕ (DynamicChart1! $ C $ 2,0,0, COUNTA (DynamicChart1! $ C: $ C) -1)
• MichaelsSeries : = СМЕЩЕНИЕ (DynamicChart1! $ D $ 2,0,0, COUNTA (DynamicChart1! $ D: $ D) -1)
• HancockSeries : = СМЕЩЕНИЕ (DynamicChart1! $ E $ 2,0,0, COUNTA (DynamicChart1! $ E: $ E) -1)

Обратите внимание, что первая ссылка на диапазон начинается со строки 2. Это потому, что в строке 1 есть строка заголовков. Второй набор ссылок относится ко всему столбцу, что позволяет формуле учитывать все значения в столбце, а не только определенный диапазон. Добавление компонента -1 исключает ячейку заголовка из подсчета. В первой формуле (для меток в столбце A) этого компонента нет.

Важно помнить, что необходимо вводить новые данные непрерывно. Если вы пропустите строки или столбцы, этот метод не будет работать должным образом.

Вам может быть интересно, почему я добавил метку серии к каждому имени диапазона. Использование одного только названия сбивает Excel с толку. Заголовки серий в строке 1 также являются названиями. Поскольку по умолчанию диаграммы будут использовать заголовки меток в каждом столбце для каждого имени серии, вы не можете использовать эти метки для именования динамических диапазонов. Не используйте одинаковые ярлыки для заголовков таблиц и имен динамических диапазонов.

Затем вставьте столбчатую диаграмму, как вы это делали раньше. Если вы введете новые данные, диаграмма еще не отразит их.Это потому, что диаграмма по умолчанию ссылается на определенный диапазон данных DynamicChart1: A1: E3. Нам нужно изменить эту ссылку на только что созданные динамические диапазоны следующим образом:

1. На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши любой столбец.
2. В появившемся подменю выберите «Выбрать данные».
3. В списке слева выберите Smith и нажмите Edit. (Помните упомянутый мной конфликт имен? Excel использует заголовок столбца (ячейка B1) для названия серии.)
4. В открывшемся диалоговом окне введите ссылку на динамический диапазон Смита в элементе управления «Значения серий».В данном случае это = DynamicChart1! SmithSeries.
5. Щелкните OK.

Повторите описанный выше процесс, чтобы обновить оставшиеся серии, чтобы отразить их динамические диапазоны: DynamicChart1! JonesSeries; DynamicChart1! MichaelsSeries; и DynamicChart1! HancockSeries.

Затем обновите метки осей диаграммы (столбец A) следующим образом:

1. В диалоговом окне «Выбор источника данных» щелкните «Январь» (в списке справа).
2. Затем нажмите «Изменить».
3. В открывшемся диалоговом окне укажите динамический диапазон метки оси, DynamicChart1! MonthLabels.
4. Щелкните OK.

Февраль обновлять не нужно; Excel сделает это за вас. Теперь начните вводить данные за март и смотрите, как график автоматически обновляется! Просто помните, вы должны вводить данные непрерывно; нельзя пропускать строки или столбцы.

Этот метод формулы более сложен, чем метод таблицы. Будьте осторожны, называя динамические диапазоны и обновляя ссылки на серию.Ввести опечатки легко. Если диаграмма не обновляется, проверьте ссылки на диапазоны.

Чтобы узнать о технике динамических диаграмм, которая использует другой путь, прочтите «Создание динамической диаграммы Excel и создание собственной информационной панели». Два примера листов Excel, демонстрирующих эти версии динамических диаграмм, доступны для бесплатной загрузки.

2 идеальных метода для создания диапазона динамических диаграмм в Excel

Использование таблицы данных для диапазона динамических диаграмм

Если вы используете версию Excel 2007 или более позднюю, то использование таблицы данных вместо обычного диапазона — лучший способ.

Все, что вам нужно сделать, это преобразовать ваш обычный диапазон в таблицу (используйте сочетание клавиш Ctrl + T), а затем использовать эту таблицу для создания диаграммы.

Теперь, когда вы добавляете данные в таблицу, она также автоматически обновляет диаграмму.

На приведенной выше диаграмме, когда я добавляю сумму за июнь, диаграмма обновляется автоматически.

Единственное, что заставляет вас использовать следующий метод — это когда вы удаляете данные из таблицы, ваша диаграмма не обновляется.

Решение этой проблемы заключается в том, что если вы хотите удалить данные из диаграммы, просто удалите эту ячейку с помощью опции удаления.

Использование динамического именованного диапазона

Использование динамического именованного диапазона для диаграммы немного сложно, но это одноразовая настройка.

Как только вы это сделаете, управлять им будет очень легко.

Итак, я разделил весь процесс на два этапа.

1. Создание динамического именованного диапазона.
2. Изменение исходных данных для диаграммы на динамический именованный диапазон.

Создание динамического именованного диапазона для динамической диаграммы

Чтобы создать динамический именованный диапазон, мы можем использовать функцию OFFSET.

Краткое введение в смещение: Может возвращать ссылку на диапазон, которая представляет собой указанное количество строк и столбцов из ячейки или диапазона ячеек.

У нас есть следующие данные для создания именованного диапазона.

В столбце A у нас есть месяцы и сумма в столбце B.

И мы должны создать динамические именованные диапазоны для обоих столбцов, чтобы при обновлении данных ваша диаграмма обновлялась автоматически.

Загрузите этот файл, чтобы продолжить.

Вот шаги.

• Перейдите на вкладку «Формулы» -> «Определенные имена» -> «Диспетчер имен».

• Щелкните «Создать», чтобы создать именованный диапазон.

• Теперь в окне нового имени введите следующую формулу (далее я расскажу, как это работает).
  • = OFFSET (Sheet2! $ B $ 2,0,0, COUNTA (Sheet2! $ B: $ B) -1,1)
• Назовите свой диапазон «сумма».

• Нажмите ОК.
• Теперь создайте еще один именованный диапазон, используя следующую формулу.
  • = OFFSET (Sheet2! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) -1,1)
• Назовите его «месяц».
• Нажмите ОК.

На данный момент у нас есть два именованных диапазона: «месяц» и «сумма».

Теперь позвольте мне рассказать вам, как это работает.

В приведенных выше формулах я использовал функцию count для подсчета общего количества ячеек со значением. Затем я использовал это значение счетчика как высоту смещения для обозначения диапазона.

В диапазоне месяцев мы использовали A2 в качестве отправной точки для смещения и подсчета общего количества ячеек в столбце B с counta (-1, чтобы исключить заголовок), который дает ссылку на A2: A7.

Изменение исходных данных для диаграммы на динамический именованный диапазон

Теперь мы должны изменить исходные данные на именованные диапазоны, которые мы только что создали.

Ой, извините, я забыл сказать вам создать диаграмму, пожалуйста, вставьте линейную диаграмму.

Вот дальнейшие шаги.

• Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите «Выбрать данные».

• Под записями легенды щелкните на редактировать.

• В значениях серии измените ссылку на диапазон на именованный диапазон «количество».

• Нажмите ОК.
• По горизонтальной оси щелкните «Изменить».

• Введите именованный диапазон «месяцев» для метки оси.

Все готово. Поздравляем, теперь у вашей диаграммы есть динамический диапазон.

Важное примечание. При использовании именованного диапазона в источнике диаграммы обязательно добавьте имя рабочего листа вместе с ним.

Образец файла

Последние слова

Использование динамического диапазона диаграммы позволяет значительно сэкономить время и ваши усилия.

Вам не нужно снова и снова изменять диапазон данных. Каждый раз, когда вы обновляете данные, ваша диаграмма мгновенно обновляется.

К вам

Вы когда-нибудь использовали диаграмму с динамическим диапазоном? Или у вас есть другая идея для создания динамического диапазона диаграммы. Пожалуйста, поделитесь со мной в поле для комментариев.

Как построить график в Excel?

Как построить график в Excel?

Помимо работы с большими объемами данных, специалистам в области финансов и бухгалтерского учета необходимо научиться создавать графики в Excel.Визуализация данныхПредставление данных Аналитики передают результаты финансового анализа руководству, инвесторам и деловым партнерам. Это требует сосредоточения внимания на основных моментах, фактах (визуальное представление данных в виде диаграмм или графиков) имеет решающее значение для многих работ. Графическая визуализация данных — эффективный метод быстрого сообщения информации читателям. Диаграммы и графики определяют тенденции и закономерности в данных, а также обнаруживают аномалии и выбросы.

Среди профессионалов в области финансов и бухгалтерского учета 10 лучших сертификатов по бухгалтерскому учету и финансам 10 лучших сертификатов по бухгалтерскому учету и финансам, чтобы подчеркнуть, что кто-то потратил время и усилия на расширение своих знаний и навыков.Сертификаты по бухгалтерскому учету и финансам подчеркивают, что кто-то приложил время и усилия, чтобы расширить свои знания и навыки. Microsoft Excel остается лучшим выбором для многих задач, и визуализация данных не является исключением. MS Excel позволяет создавать различные типы диаграмм и графиков. Кроме того, шаблоны можно легко модифицировать для улучшения финансовых моделей. Наконец, графики и диаграммы, созданные в Excel, можно экспортировать в другие приложения, чтобы включить их в свой отчет или презентацию.

Пошаговое руководство по созданию графика в Excel

В руководстве обсуждаются шаги по созданию любого типа диаграммы в Excel:

1. Введите данные в Excel. Также данные можно импортировать в Excel из других приложений.
2. Убедитесь, что данные организованы в табличном формате, а все переменные Зависимая переменная Зависимая переменная — это переменная, значение которой будет изменяться в зависимости от значения другой переменной, называемой независимой переменной.В тщательно промаркированы.
3. Выберите данные, которые будут использоваться для создания графика. Не забудьте также добавить ярлыки.
4. После выбора необходимых данных щелкните Insert -> Charts. Если вы точно знаете, какой тип графика подходит для вашей задачи, выберите один из шаблонов. Если вы не уверены в типе графика, щелкните Рекомендуемые диаграммы В этом случае Excel предоставит вам несколько вариантов графика, которые лучше всего подходят для ваших данных.

Как редактировать график в Excel?

Выполните четыре простых шага, описанных выше, и вы сможете создать график в Excel. Однако, если вы хотите, чтобы визуализация данных была привлекательной для читателей, вы также должны знать, как редактировать свой график. Это можно сделать несколькими способами:

1. Щелкните левой кнопкой мыши на графике. На верхней панели Excel появится раздел Chart Tools . Под разделом находятся две кнопки: Дизайн, и Формат.

• Дизайн: С помощью этой кнопки вы можете редактировать дизайн вашего графика. Вы можете добавлять или удалять элементы на своем графике (например, названия осей, метки, легенды), изменять макет или стиль графика, менять местами данные по оси, изменять диапазон данных, используемый в графике, и изменять тип диаграммы.
• Формат: Параметр Формат позволяет изменять внешний вид графика. Например, вы можете изменить цвета элементов диаграммы и добавить к ней фигуры и эффекты фигур.

2. Щелкните левой кнопкой мыши на графике. В правой части диаграммы появятся три кнопки: элементов диаграммы , стилей диаграммы , фильтров диаграммы .

• Элементы диаграммы: С помощью этой функции вы можете добавлять или удалять элементы диаграммы, такие как оси, заголовки осей, заголовки диаграммы и т. Д.
• Стили диаграммы: Эта функция позволяет изменять стиль диаграммы, а также цветовую палитру, используемую в диаграмме.
• Фильтры диаграммы: Эта функция позволяет фильтровать результаты, отображаемые на вашей диаграмме.

3. Щелкните правой кнопкой мыши график, и появится новое меню. В этом меню вы можете Изменить тип диаграммы , Выбрать данные или Форматировать область диаграммы .

Советы по визуализации данных

Теперь вы знаете, как создавать графики и диаграммы в Excel. Однако это не конец истории.Визуализация данных — это не просто складывание нескольких графиков вместе, но и возможность убедительно донести правильное сообщение данных до читателя. Вот несколько советов, которые позволят вам вывести свои навыки визуализации данных на новый уровень:

1. Сохраняйте простоту

«Сохраняйте простоту» остается золотым правилом в визуализации данных. Всегда старайтесь делать ваши графики или диаграммы как можно проще. Помните, что читатель должен уметь быстро понять сообщение, которое ваша диаграмма намеревается передать.

2. Выберите правильную диаграмму

Узнайте о ключевых различиях между различными типами диаграмм, такими как столбчатые, линейные, круговые диаграммы и т. Д. Узнайте о преимуществах и недостатках каждого типа диаграмм. Эти фундаментальные знания гарантируют, что вы выберете наиболее подходящий тип графика в вашей ситуации.

3. Выберите правильные цвета

Цвет — это мощный инструмент визуализации данных. Выбор подходящего цвета для диаграммы или графика может помочь вашим читателям быстро усвоить ключевую информацию.Когда вы используете правильные цвета для диаграммы, помните, что слишком похожие цвета не могут передать различия между точками данных, в то время как чрезвычайно контрастные цвета, а также слишком много цветов могут отвлекать читателя.

4. Надлежащим образом маркируйте данные

Маркировка данных имеет решающее значение для эффективной визуализации данных. Например, всегда полезно пометить оси диаграммы и основные категории данных. Тем не менее, имейте в виду, что чрезмерная маркировка на вашем графике может отвлекать ваших читателей.

5. Не используйте специальные эффекты

Не используйте специальные эффекты (например, 3D) без необходимости. Например, трехмерный объект на гистограмме не нужен, поскольку гистограмма учитывает только два измерения. Специальные эффекты могут только исказить размеры на диаграмме, и читателя легко запутать.

Дополнительные ресурсы

CFI — официальный провайдер программы сертификации аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ®, призванной превратить любого в финансового аналитика мирового уровня. .

Чтобы продолжать изучать и развивать свои знания в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы CFI ниже:

• Расширенные формулы Excel Расширенные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важно знать и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень . Расширенные функции Excel
• Полосы ошибок в Excel Полосы ошибок в Excel Полосы ошибок в Excel — это графические представления изменчивости данных. Они показывают точность измерения.Столбики обычно представляют стандартное отклонение и стандартную ошибку. Они показывают, насколько далеко от определенного значения истинное значение. Планки погрешностей на диаграммах обеспечивают более полное представление.
• Бесплатный ускоренный курс Excel
• Курс по информационным панелям и визуализации данных Excel

Как создать линейный график в Excel

В этом руководстве шаг за шагом объясняется процесс создания линейного графика в Excel и показано, как его настроить и улучшить.

Линейный график — одна из самых простых и простых в создании диаграмм в Excel.Однако быть простым не означает быть бесполезным. Как сказал великий художник Леонардо да Винчи: «Простота — это величайшая форма изысканности». Линейные графики очень популярны в статистике и науке, потому что они четко показывают тенденции и их легко построить.

Итак, давайте посмотрим, как создать линейную диаграмму в Excel, когда это особенно эффективно и как это может помочь вам в понимании сложных наборов данных.

Линейный график Excel (график)

Линейный график (также известный как линейная диаграмма ) — это визуальный элемент, который отображает серию точек данных, соединенных прямой линией.Обычно он используется для визуального представления количественных данных за определенный период времени.

Как правило, независимые значения, такие как временные интервалы, откладываются на горизонтальной оси x, а зависимые значения, такие как цены, продажи и т.п., откладываются на вертикальной оси y. Отрицательные значения, если таковые имеются, отображаются под осью абсцисс.

Нисходящая и восходящая линия на графике показывает тенденции в вашем наборе данных: восходящий наклон показывает увеличение значений, а нисходящий наклон указывает на уменьшение.

Когда использовать линейный график

Графики

хорошо работают в следующих ситуациях:

1. Хорошая визуализация тенденций и изменений . Из всего разнообразия диаграмм Excel линейный график лучше всего подходит для демонстрации того, как разные вещи меняются с течением времени.
2. Легко создавать и читать . Если вы ищете простой и интуитивно понятный способ визуализации больших и сложных данных, линейный график — это правильный выбор.
3. Показать отношения между несколькими наборами данных .Многолинейный график может помочь вам выявить отношения между двумя или более переменными.

Когда не использовать линейный график

Есть несколько случаев, когда линейный график не подходит:

1. Не подходит для больших наборов данных . Линейные графики лучше всего использовать для небольших наборов данных до 50 значений. Чем больше значений, тем труднее будет читать вашу диаграмму.
2. Лучшее для непрерывных данных . Если у вас есть дискретные данные в отдельных столбцах, используйте гистограмму
3. Не подходит для процентов и пропорций .Для отображения данных в процентах от целого лучше использовать круговую диаграмму или столбец с накоплением.
4. Не рекомендуется для графиков . В то время как линейные диаграммы отлично подходят для отображения тенденций за определенный период, визуальное представление проектов, запланированных с течением времени, лучше выполнять с помощью диаграммы Ганта.

Как построить линейный график в Excel

Чтобы создать линейный график в Excel 2016, 2013, 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:

1. Настройте данные

   Для линейного графика требуются две оси, поэтому ваша таблица должна содержать как минимум два столбца: интервалы времени в крайнем левом столбце и зависимые значения в правом столбце (ах).

   В этом примере мы собираемся создать однострочный график , поэтому наш набор данных имеет следующие два столбца:

2. Выберите данные для включения в диаграмму

   В большинстве случаев достаточно выбрать только одну ячейку для Excel, чтобы автоматически выбрать всю таблицу. Если вы хотите отобразить только часть ваших данных, выберите эту часть и обязательно включите заголовки столбцов в выделенный фрагмент.

3. Вставить линейный график

   Выбрав исходные данные, перейдите на вкладку Вставить > группу Диаграммы , щелкните значок Вставить линию или диаграмму с областями и выберите один из доступных типов графиков.

   При наведении указателя мыши на шаблон диаграммы Excel покажет вам описание этой диаграммы, а также ее предварительный просмотр. Чтобы вставить выбранный тип диаграммы в свой рабочий лист, просто щелкните его шаблон.

   На снимке экрана ниже мы вставляем двухмерный линейный график :

   По сути, линейный график Excel готов, и на этом можно остановиться… если только вы не хотите внести некоторые изменения, чтобы он выглядел более стильно и привлекательно.

Как построить график из нескольких линий в Excel

Чтобы нарисовать многолинейный график, выполните те же действия, что и для создания однолинейного графика.Однако ваша таблица должна содержать как минимум 3 столбца данных: временные интервалы в левом столбце и наблюдения (числовые значения) в правом столбце. Каждая серия данных будет построена индивидуально.

Выделив исходные данные, перейдите на вкладку Insert , щелкните значок Insert Line или Area Chart , а затем щелкните 2-D Line или другой тип графика по вашему выбору:

Многолинейный график сразу вставляется в ваш рабочий лист, и теперь вы можете сравнивать тенденции продаж за разные годы друг с другом.

При создании многолинейной диаграммы постарайтесь ограничить количество строк до 3-4, потому что большее количество линий сделает ваш график загроможденным и трудным для чтения.

Типы линейных диаграмм Excel

В Microsoft Excel доступны следующие типы линейного графика:

Линия . Классический двухмерный линейный график, показанный выше. В зависимости от количества столбцов в наборе данных Excel рисует одну или несколько линейных диаграмм.

Линия с накоплением .Он разработан, чтобы показать, как части целого меняются с течением времени. Линии на этом графике являются кумулятивными, что означает, что каждая дополнительная серия данных добавляется к первой, поэтому верхняя строка представляет собой сумму всех строк под ней. Следовательно, линии никогда не пересекаются.

Линия 100% с накоплением . Это похоже на линейную диаграмму с накоплением, с той разницей, что на оси Y показаны проценты, а не абсолютные значения. Верхняя линия всегда представляет собой сумму 100% и проходит прямо через верхнюю часть диаграммы.Этот тип обычно используется для визуализации вклада части в целое с течением времени.

Линия с маркерами . Отмеченная версия линейного графика с индикаторами в каждой точке данных. Также доступны отмеченные версии графиков с накоплением и 100% с накоплением.

Трехмерная линия . Трехмерный вариант основного линейного графика.

Как настроить и улучшить линейную диаграмму Excel

Линейная диаграмма по умолчанию, созданная в Excel, уже выглядит хорошо, но всегда есть возможности для улучшения.Чтобы придать вашему графику уникальный и профессиональный вид, имеет смысл начать с общих настроек, таких как:

Как правило, вы можете настроить любой элемент диаграммы, как описано в разделе «Как настроить диаграмму в Excel».

Кроме того, вы можете выполнить несколько настроек, относящихся к линейному графику, как описано ниже.

Как показать и скрыть линии на графике

При построении графика с несколькими линиями, возможно, вы не захотите отображать все линии одновременно.Итак, вы можете использовать один из следующих методов, чтобы скрыть или удалить нерелевантные строки:

1. Скрыть столбцы . На листе щелкните правой кнопкой мыши столбец, который не нужно отображать на графике, и выберите Скрыть . Как только столбец будет скрыт, соответствующая линия сразу же исчезнет с графика. Как только вы покажете столбец, строка вернется обратно.
2. Скрыть линии на графике . Если вы не хотите изменять исходные данные, нажмите кнопку Chart Filters в правой части графика, снимите отметку с серии данных, которую вы хотите скрыть, и нажмите Применить :
3. Удалить строку .Чтобы окончательно удалить определенную линию с графика, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Удалить из контекстного меню.
4. Динамический линейный график с флажками . Чтобы отображать и скрывать линии на лету, вы можете установить флажок для каждой линии и заставить график реагировать на установку и снятие флажков. Подробные инструкции по созданию такого графика можно найти здесь.

Изменить маркеры данных на линейном графике

При создании линейной диаграммы с маркерами Excel использует тип маркера Circle по умолчанию, который, по моему скромному мнению, является лучшим выбором.Если этот вариант маркера не соответствует дизайну вашего графика, вы можете выбрать другой вариант:

1. На графике дважды щелкните линию. Это выберет строку и откроет панель Format Data Series в правой части окна Excel.
2. На панели Format Data Series перейдите на вкладку Fill & Line , щелкните Marker , разверните Marker Options , установите переключатель Built-in и выберите нужный тип маркера в Коробка типа .
3. По желанию, увеличьте или уменьшите маркеры, используя коробку Size .

Изменить цвет и внешний вид линии

Если цвета линий по умолчанию не кажутся вам привлекательными, вот как вы можете их изменить:

1. Дважды щелкните линию, которую нужно перекрасить.
2. На панели Формат данных серии перейдите на вкладку Заливка и линия , щелкните раскрывающееся поле Цвет и выберите новый цвет для линии.

Если стандартной цветовой палитры недостаточно, щелкните Другие цвета … и затем выберите любой желаемый цвет RGB.

На этой панели вы также можете изменить тип линии, прозрачность, тип тире, тип стрелки и другие параметры. Например, чтобы использовать на графике пунктирную линию , щелкните раскрывающийся список Тип тире и выберите нужный узор:

Наконечник. Еще больше параметров форматирования доступно на вкладках Работа с диаграммами ( Design и Формат ), которые активируются при выборе диаграммы или ее элемента.

Плавные углы линейной диаграммы

По умолчанию линейный график в Excel рисуется с углами, что в большинстве случаев работает нормально. Однако, если стандартная линейная диаграмма недостаточно красива для вашей презентации или печатных материалов, есть простой способ сгладить углы линии. Вот что вы делаете:

1. Дважды щелкните линию, которую нужно сгладить.
2. На панели Формат данных серии перейдите на вкладку Заливка и линия и установите флажок Сглаженная линия .Сделанный!

В случае диаграммы с несколькими линиями выполните указанные выше действия для каждой линии отдельно.

Исчезновение линий сетки

Стандартный линейный график Excel включает горизонтальные линии сетки, которые упрощают чтение значений для точек данных. Однако они не обязательно должны быть так заметны. Чтобы сделать линии сетки менее навязчивыми, все, что вам нужно сделать, это изменить их прозрачность. Вот как:

1. На диаграмме дважды щелкните любую линию сетки.Синие точки появятся в конце каждой линии сетки, показывая, что все линии сетки выбраны (см. Снимок экрана ниже).
2. На вкладке Fill & Line панели Format Major Gridlines установите уровень прозрачности на 50% — 80%.

Вот и все! Линии сетки переходят в фон графика, которому они принадлежат:

Создайте отдельный линейный график для каждой строки (спарклайнов)

Для визуализации тенденций в серии данных, расположенных в строках, вы можете создать несколько очень маленьких линейных диаграмм, которые находятся внутри одной ячейки.Это можно сделать с помощью функции Excel Sparkline (подробные инструкции см. По указанной выше ссылке).

Результат будет примерно таким:

Вот как вы строите линейный график в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

Как добавить линию в таблицу данных диаграммы Excel, а не в диаграмму Excel

Многие люди, создающие диаграммы Excel, любят добавлять к своим диаграммам таблицу данных диаграммы.Однако таблицы данных Excel не очень гибкие, и большинство людей перестают их использовать. Но в этом уроке я покажу вам классный трюк. Уловка состоит в том, как добавить больше строк данных таблицы данных диаграммы, не показывая больше рядов на диаграмме.

Эта тема возникла на форумах г-на Excel из-за вопроса пользователя, и я подумал, как решить эту проблему. Вот вопрос:

«Я создаю свою диаграмму, используя макет диаграммы 5, где диаграмма находится сверху, а таблица, содержащая данные ряда, — ниже.Могу ли я добавить одну или несколько серий и сделать так, чтобы они отображались ТОЛЬКО в таблице. Я хочу только отображать данные в таблице, но не хочу, чтобы они были включены в мою диаграмму ».

Вот как выглядело мое решение:

Итак, как можно добавить больше строк таблицы данных диаграммы в диаграмму Excel, не отображая больше строк данных в диаграмме? Что ж, это простой трюк. Ниже приведено пошаговое руководство и видео, если вам нужно увидеть его в действии.

Разбивка

1) Настройте диапазон данных вашей карты с помощью дополнительной серии

2) Создайте диаграмму, включающую дополнительную серию

3) Добавить таблицу данных диаграммы к графику

4) Измените параметр заливки дополнительной серии на Без заливки или Цвет линии на Без линии

5) Обновите вертикальную ось, чтобы она соответствовала основной серии

6) Очистить ненужную карту

Пошагово

1) Настройте диапазон данных вашей карты с помощью дополнительной серии

Чтобы добавить еще одну строку в таблицу данных диаграммы, нам действительно нужно добавить в диаграмму больше рядов данных, но хитрость заключается в том, что мы скроем эти дополнительные ряды от наших зрителей.Мой пример представляет собой линейную диаграмму для ежемесячных продаж с таблицей данных диаграммы ежемесячных продаж, а также совокупными продажами за год до текущей даты, которые отображаются только в таблице данных диаграммы. Вот как вы должны создать диапазон данных диаграммы:

2) Создайте диаграмму, включающую дополнительную серию

Теперь давайте создадим нашу линейную диаграмму в Excel. Сначала выделите диапазон данных диаграммы от A1 до C13, затем выберите «Вставить ленту» и создайте линейную диаграмму из группы «Диаграмма».

Ваша диаграмма должна выглядеть так:

3) Добавить таблицу данных диаграммы к графику

Теперь нам нужно добавить таблицу данных в диаграмму Excel.Для этого выберите диаграмму, затем выберите ленту макета и выберите «Показать таблицу данных» на кнопке «Таблица данных» в группе «Ярлыки».

Ваша диаграмма Excel должна теперь выглядеть так:

4) Измените параметр заливки дополнительной серии на Без заливки или Цвет линии на Без линии

Вот совет и уловка Excel, чтобы сделать эту работу. Нам нужно скрыть ряд совокупных продаж с графика. Мы делаем это, выбирая Cumm. Серия продаж, а затем либо нажав Ctrl + 1, либо щелкнув правой кнопкой мыши на Cumm.Серии продаж и выберите «Форматировать ряд данных…» во всплывающем меню.

Затем выберите «Параметры цвета линии» в левом меню параметров и выберите «Нет линии» в правом переключателе «Цвет линии».

Ваша диаграмма Excel должна теперь выглядеть так:

5) Обновите вертикальную ось, чтобы она соответствовала основной серии

Теперь наша диаграмма Excel еще не выглядит так, как мы надеялись, потому что минимальный и максимальный параметры вертикальной оси настроены на включение скрытой серии совокупных продаж.Поэтому нам нужно свернуть вертикальную ось, щелкнув правой кнопкой мыши по вертикальной оси и выбрав «Ось формата…» во всплывающем меню или просто нажав Ctrl + 1.

Затем в диалоговом окне «Формат оси» измените минимальные параметры оси на ноль и максимальные на 5000

Теперь ваша диаграмма должна выглядеть так:

6) Очистить ненужную карту

Мы почти у цели. Нам просто нужно очистить график. Обязательно нужно удалить легенду.