Как правильно печатать в ворде документы: Печать документа в Word — Word

Печать документа в Word — Word

Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

Примечание:  Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

Печать документа

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

   
   

2. Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.

3. Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

   
   Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).

4. Печать документа:

   • В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.

   • В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

   • В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

Печать нескольких копий

Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

• В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.

• В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.

Цветная печать

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

1. На вкладке Файл нажмите Печать.

2. В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать документов MS Word — ОфисГуру

Как только документ будет готов, Вы можете распечатать его, чтобы посмотреть или поделиться бумажным вариантом с другими людьми. Используя панель Печать в Microsoft Word, Вам не составит большого труда сделать это. Внимательно прочитав этот урок до конца, Вы сможете получить ответы на следующие популярные вопросы: Как вывести документ на печать в Word? Как настроить параметры печати? Как распечатать только определенные страницы?

Панель Печать

1. Нажмите вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage.
2. Выберите Печать.
3. Появится панель Печать.

Рассмотрим каждый из элементов панели Печать более подробно:

1 Копии

Здесь можно выбрать, сколько копий документа Вы желаете напечатать. Если Вы планируете напечатать несколько копий, рекомендуем сначала напечатать пробную копию.

2 Печать

Когда Вы будете готовы напечатать документ, нажмите Печать.

3 Принтер

Если компьютер подключен к нескольким принтерам, здесь Вы можете выбрать требуемый принтер.

4 Диапазон печати / Сведения о документе

Здесь вы можете выбрать нужно ли печатать все страницы, только текущую страницу или же воспользоваться настраиваемой печатью, чтобы распечатать только заданные страницы.

5 Односторонняя и двусторонняя печать

Здесь Вы можете выбрать как печатать документ: на одной стороне или на двух сторонах бумаги.

6 Разобрать по копиям

Данный пункт позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы документа.

7 Ориентация

Здесь Вы можете выбрать Книжную или Альбомную ориентацию.

8 Размер бумаги

Если Ваш принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать формат, который необходим.

9 Поля

В данном разделе можно настроить размеры полей, что позволит более удобно расположить информацию на странице.

10 Страниц на листе

Microsoft Word позволяет печатать более одной страницы на листе. Возможность уместить несколько страниц на одном листе в ряде случаев может быть очень полезной, но помните, что чем больше страниц Вы умещаете, тем труднее читается текст.

11 Область предварительного просмотра

Здесь Вы можете оценить, как будет выглядеть документ при печати.

12 Выбор страницы

Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть другие страницы документа в Области предварительного просмотра.

13 Регулировка масштаба / По размеру страницы

Нажав на команду По размеру страницы, Вы впишете лист в размеры окна Области предварительного просмотра.

Нажмите и, удерживая, передвигайте ползунок для настройки масштаба. Число слева от регулятора показывает значение масштаба в процентах.

Вы также можете открыть панель Печать, просто нажав Ctrl+P на клавиатуре.

Последовательность вывода документа на печать

1. Перейдите на панель Печать и выберите нужный принтер.
2. Введите число копий, которые необходимо напечатать.
3. При необходимости выберите любые дополнительные параметры.
4. Нажмите Печать.

Настраиваемая печать

Иногда нет необходимости печатать весь документ, в таком случае правильней будет воспользоваться настраиваемой печатью. Если требуется вывести на печать несколько отдельных страниц или диапазонов, Word позволяет точно задать, что необходимо распечатать.

Как воспользоваться настраиваемой печатью

Если необходимо напечатать отдельные страницы или диапазоны страниц, Вам потребуется разделять их запятой. Например: 1, 3, 5-7, 10-14.

1. Перейдите к панели Печать.
2. В поле Страницы введите номера страниц, которые необходимо напечатать.
3. Нажмите Печать.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как распечатать в Ворде: и моргнуть не успеете

Здравствуйте, друзья. Сегодня небольшая статья о печати в Microsoft Word. Тема простая, но я все равно периодически получаю вопросы о том, как и что сделать правильно. Потому, сегодня разбираем все аспекты отправки документов на печать.

Предварительная настройка листа

Совсем недавно я рассказывал, что перед печатью нужно настроить лист и проверить компоновку текста. Если Вы не читали, то вкратце можно это описать так.

Перед печатью рекомендую Вам проверить настройки. При необходимости – дополнить и скорректировать их. Вот перечень для проверки:

1. Выполнить предварительный просмотр текста на предмет замечаний к структуре
2. Выбрать размер листа
3. Проверить ориентацию листа
4. Пронумеровать строки
5. Расположить текст в колонках
6. Настроить поля
7. Вставить колонтитулы
8. Настроить абзацы
9. Разрешить или запретить переносы слов
10. Проверить удаление «висячих» строк»
11. Вставить разрывы страниц и разделов
12. Проверить результаты проделанного

Если не все пункты этого списка Вам ясны – прочтите статью с детальным описанием. Вот ссылка на нее.

Как отправить документ Ворд на печать

Теперь о том, как распечатать свой файл Word. Есть два пути: простой и очень простой. Для того, чтобы воспользоваться очень простым способом – нажмите на панели быстрого доступа кнопку Быстрая печать. Будет произведена печать с теми параметрами, которые установлены по умолчанию для Вашего принтера. Часто этого достаточно, в один клик Вы получаете распечатанный документ.

Другой способ предусматривает предварительное задание параметров печати. Вызовите окно Печать одним из способов: кликните Ctrl+P или Файл – Печать.

Откроется окно настройки печати, в котором делаются такие настройки (сверху вниз):

1. Копии – количество копий, которое нужно распечатать
2. Принтер – выберите один из принтеров, подключенных к Вашему компьютеру
3. Свойства принтера – настройки, предусмотренные программным обеспечением выбранного принтера
4. Выбор страниц для печати – раскройте выпадающий список, чтобы указать, что печатать
   • Напечатать все страницы – будет распечатан весь документ
   • Напечатать выделенный фрагмент – будет напечатано лишь то, что вы предварительно выделили
   • Напечатать текущую страницу – вы отправите на принтер только ту страницу, в которой находится курсор
   • Настраиваемая печать – введите номера страниц для печати в поле Страницы. Можно перечислять их через запятую и тире. Например, «2,5-8» — распечатает вторую и с пятой по восьмую страницы
   • Сведения о документе – распечатывает свойства документа (Имя, Автор и др.)
   • Список исправлений – распечатывает исправления, если они отслеживались программой
   • Стили – выведет на печать перечень стилей, которые используются в документе
   • Элементы автотекста – распечатается список элементов автотекста, применяемых в документе
   • Сочетания клавиш – распечатать перечень пользовательских сочетаний клавиш. Удобно, когда Вы создали макросы или процедуры VBA, которые выполняются по нажатию комбинации клавиш.
   • Напечатать исправления – распечатает весь документ с информацией о выполненных исправлениях
   • Напечатать только нечетные страницы
   • Напечатать только четные страницы
5. Использование дуплекса
   • Односторонняя печать – распечатает документ только на одной стороне листа
   • Двусторонняя печать, переворачивает лист относительно длинного края (автоматическая)
   • Двусторонняя печать, переворачивает лист относительно короткого края (автоматическая)
   • Печать вручную на обеих сторонах – двусторонняя печать в полуавтоматическом режиме, когда у принтера нет устройства дуплекса. Печатается сначала одна сторона у всех листов, потом Вы вручную снова вставляете эти листы в лоток, и печатается вторая сторона
6. Разобрать по копиям – если задана печать нескольких копий документа – выберите, нужно ли печатать все копии поочередно (весь документ несколько раз), или по листам (сначала все копии первого листа, потом второго и т.д.)
7. Ориентация – выберите книжную или альбомную ориентацию листа, если не сделали это раньше
8. Размер листа – можно изменить ранее установленные размеры листа. По умолчанию – А4
9. Поля – так же можно перенастроить прямо перед печатью. Выберите из списка или нажмите Настраиваемые поля, чтобы задать вручную
10. Количество страниц на листе. Для экономии, можно указать программе печатать на одном листе две, четыре, шесть или более страниц. Чем больше будет страниц на листе, тем меньше их масштаб и сложнее читается текст.

Когда все настройки сделаны – кликайте Печать и встречайте документ из принтера. Вот так просто. Думаю, я ответил на многие Ваши вопросы. А если не на все – задавайте вопросы в комментариях, будем отвечать.

Следующую статью я планирую посвятить диаграммам. Сначала мы построим диаграмму с использованием таблиц Excel, а потом улучшим ее внешний вид. Присоединяйтесь, будет полезно и интересно. До скорых встреч!

Блог Елены Исхаковой

Всем привет, мои дорогие! Буквально вчера я осознала такую вещь, что многие из моих читателей очень плохо разбираются в компьютерах. То есть я тут рассказываю о том, как зарабатывать при помощи интернета, о каких-то крутых сервисах для экономии в путешествиях, но это все как об стенку горох, потому что компьютеры это темный лес для некоторых моих гостей.

Так вот сегодня я решила исправить это упущение и начать с очень подробного рассказа о том, как печатать текст на компьютере. Итак…

В этой статье:

1. Программа для работы с текстом

Для создания текстового электронного документа существуют специальные программы. Именно они позволяют напечатать текст, то есть создать макет документа в электронном виде, который потом можно распечатать на компьютере или скинуть на флешку.

Таких программ существует огромное количество, но есть всего несколько самых популярных.

1 — Microsoft Office Word
2 — WordPad
3 — Writer (редко используется, нужно устанавливать отдельно).

2. Как найти нужную программу на компьютере

Я по своим родным знаю, что самое сложное для новичка на первом этапе — это найти и открыть эти программы.

Чтобы справиться с этой задачей, вы должны представлять, как выглядят значки программ. Чаще всего это значок документа с буквой W, или как в последнем случае — с буквой А (так обозначается программа WordPad):

Посмотрите внимательно на рабочий стол и панель инструментов внизу, программы могут быть вынесены на видное место, как на моем рабочем столе (кстати, вот он, не пугайтесь):

Если вы ничего такого не нашли, тогда попробуйте второй способ:

1 — запустите панель Пуск или просто нажмите на круглый значок в левом нижнем углу, откроется меню.

В нем вам нужно найти поле для поиска файлов, у меня оно называется Найти программы и файлы:

Именно в это поле введите название программы, которую вы ищете. Например, я ввожу слово Word и получаю программы Microsoft Office Word:

Если я введу слово WordPad, то он найдет для меня и эту программу:

После этого вы просто нажимаете на найденную программу, и перед вами открывается рабочее окно, в котором можно создавать документ: печатать текст, редактировать его и сохранять.

3. Работа с документом и редактирование текста

Итак, перед вами рабочая область, так называемый чистый лист. Именно здесь вы можете печатать текст, редактировать его как вашей душе угодно.

Обычно новички при виде этого листа и огромного количества кнопочек, теряются и не знают, за что взяться. Больше всего вызывает взрыв мозга клавиатура: не понятно, куда и что нажимать.

Так вот, пугаться этого не нужно, у вас обязательно получится разобраться. Для этого просто посмотрите вот это содержательное видео, в нем все очень просто и подробно объясняются основные возможности программы.

Обязательно посмотрите это содержательное видео от начала и до конца, не забывая при этом повторять все действия за ведущим. Так вы сделаете гигантский шаг в изучении текстовых редакторов.

Потом вам останется только тренироваться, и затем вы сможете ориентироваться буквально в любых текстовых программах, так как все они устроены примерно одинаково.

4. Как сохранить текст

После того, как вы создали свой документ, вы можете его сохранить. Для этого найдите в левом верхнем углу кнопку, которая вызывает меню, и в этом меню выберите Сохранить как и любой подходящий формат, например Документ Word:

Появится окно, в котором можно выбрать:

1. куда сохранить файл (я обычно выбираю Рабочий стол,
2. как назвать файл (вводите любое подходящее название),
3. и формат файла (я его не меняю, оставляю по умолчанию).

После этого можно нажать кнопку Сохранить.

Готово! Теперь этот файл появится на рабочем столе вашего компьютера.

Вот с этим документом вы можете делать все что угодно. Например, скинуть на флешку, отправить по электронной почте, открыть для дальнейшего редактирования или удалить.

К слову, если вы работаете над большим документом, я рекомендую вам делать промежуточные сохранения. И чем чаще, тем лучше.

5. Как скинуть текстовый файл на флешку

Все очень просто.

1. Вставьте флешку в компьютер.

2. На рабочем столе найдите и откройте Мой компьютер (или просто Компьютер).

3. В открывшемся окне должен появиться Съемный диск, нажмите на него 2 раза:

Нам откроется пустое окно, которое мы пока оставим:

4. Теперь найдите наш текстовый файл, мы его с вами сохранили в предыдущем пункте на рабочем столе. Нажмите на него ПРАВОЙ кнопкой мыши, и в появившемся меню выберите Копировать:

5. Теперь снова вернитесь к съемному диску, который мы только что открыли в пункте 3, нажмите на свободное поле ПРАВОЙ кнопкой мыши и выберите Вставить:

Документ скопируется и появится в этом поле:

Все, теперь флешку можно извлекать из компьютера.

6. Как распечатать документ на принтере

Допустим,  у вас имеется принтер, он уже подключен к вашему компьютеру и настроен должным образом. О подключении принтера и настройках я сейчас говорить не буду, так как это тема для отдельной статьи.

Но если у вас уже все настроено, распечатать документ можно буквально в 2 клика. Но для начала убедитесь, что принтер включен и в нем есть необходимое количество бумаги.

1. Откройте документ, который хотите распечатать:

2. Найдите и откройте в левом верхнем углу меню и выберите в нем Печать, а затем еще раз Печать:

Вам откроется окно с кучей настроек, но не стоит их пугаться, все они достаточно простые.

Тут вы можете выбрать принтер, если у вас их несколько, количество копий документа, формат листа, цвет печати и прочее.

Но если вам не нужно каких-то специфических настроек, можете оставить все по умолчанию и просто нажать Ок.

Принтер начнет печать, и вы получите документ. Кстати, таким образом можно распечатывать не только текстовый документ, но и другие файлы, схема будет той же.

7. Стать с компьютером на «ТЫ» и улучшить жизнь

Не иметь общего языка с компьютером сегодня — это большая проблема. Если еще 5 лет назад было простительно не уметь работать с техникой, то сегодня это выливается в огромное препятствие для каждого новичка. Все потому, что практически любая профессия сегодня тем или иным образом соприкасается с компьютером.

Когда я работала на крупном военном предприятии, нам установили новую версию конструкторской программы. Для меня это не вызвало никаких проблем, просто новая оболочка.

Это можно сравнить с обновленной упаковкой любимых конфет: покупать  их меньше я не перестала, а просто смогла быстро приспособиться к новой обертке.

Но для многих сотрудников это было буквально катастрофой, так сильно они зависели от интерфейса программы, и так отчаянно сопротивлялся их мозг всему новому. В результате для них даже было проведено обучение работе в новом интерфейсе.

Сегодня не самые лучшие времена для российских компаний, и мне даже не нужно гадать, кто первым попадет под сокращение…

И совсем противоположный пример тоже из реальной жизни.

Инженер имеет опыт работы более 40 лет, постоянно развивается и осваивает не только компьютер, но и все современные инженерные программы. Такого специалиста не хотят отпускать, он нужен, востребован и говорит с молодыми подчиненными на одном языке.

Это лишь один пример. А теперь подумайте, сколько возможностей открывает умение пользоваться компьютером для заработка удаленно через интернет. Даже научившись пользоваться текстовым редактором, вы можете писать тексты и хорошо зарабатывать на этом.

Быть с компьютером «на ты» сегодня уже необходимость. Неважно, где вы будете учиться, сегодня в интернете есть огромное количество полезных материалов, курсов, школ.

На этом я буду заканчивать. Надеюсь, что статья оказалась для вас полезной, помогла вам разобраться с основными моментами. Двигайтесь вперед, совершенствуйтесь, будьте лучше. А у меня на сегодня все, спасибо за внимание и пока!

Ваша Лена Исхакова

Печать документа в Word 2007

2.1.10. Печать документа в Word 2007

Печать документа в Word 2007 осуществляется командой Office / Печать. Если выполнить команду Office и выделить команду Печать, то откроется подменю «Предварительный просмотр и печать документа» со списком команд. Скриншот подменю представлен на рисунке 2.1.14.1.

Рис. 2.1.14.1

Но перед тем как распечатать готовый документ необходимо его проверить. Надо проверить поля страниц и ориентацию страницы. По умолчанию формат документа редактора соответствует стандартному листу  А4, который распечатывается в книжной ориентации.

Для этого необходимо на вкладке «Разметка страницы» выполнить: Поля/Настраиваемые поля, откроется окно диалога «Параметры страницы». Диалоговое окно имеет четыре вкладки: Поля; Бумаг; Макет; Сетка документа.

Рис. 2.1.14.2

Перед тем как распечатать готовый документ на бумаге, нужно его просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим Предварительный просмотр. Для предварительного просмотра документа надо щелкнуть на пиктограмме Предварительный просмотр в подменю «Предварительный просмотр и печать документа» (рисунок 2.1.14.1).

Предварительный просмотр. Кроме того, режим предварительного просмотра документа можно вызвать, щелкнув на кнопке «Предварительный просмотр» на панели быстрого доступа (если она там установлена). Откроется окно приложения на вкладке Предварительный просмотр.

Рис. 2.1.14.3

В режиме предварительного просмотра можно выполнить ряд команд, щелкая на кнопках в группах: Печать, Параметры страниц, Масштаб и Просмотр. Для выхода из режима предварительного просмотра надо щелкнуть на кнопке «Закрыть окно предварительного просмотра».

Быстрая печать. Для того чтобы Word выполнить Печать всего текста документа с установленными ранее параметрами, необходимо щелкнуть на пиктограмме «Быстрая печать» в подменю «Предварительный просмотр и печать документа» (Рис. 2.1.14.1).

Печать документа. Если необходимо распечатать документ с некоторыми настройками, то надо выполнить команду Office/Печать. Появится диалоговое окно Печать, в котором следует выбрать из списка требуемый принтер.

Рис. 2.1.14.4

В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: все страницы документа; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.

Количество копий задается в поле Число копий.
Определить опцию Включить (вывести на печать): все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем — с четными.

Рис. 2.1.14.5

Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги. Текст и графика в документе будут пропорционально уменьшены.

Рис. 2.1.14.6

При необходимости можно выбрать опции «печать в файл» и «двусторонняя печать».

Если щелкнуть на кнопке Свойства, откроется окно диалога Свойства принтера.

Рис. 2.1.14.7

В окне Свойства имеет три вкладки: Параметры страницы, Окончательная обработка и Качество. Если в документ необходимо вставить подложку (водяной знак), то надо установить флажок для команды Подложка на вкладке Параметры страницы.

Необходимо отметить, что вставить подложку в документ Word 2007 можно другим способом. Для этого необходимо выполнить команду Подложка на вкладке Разметка страницы, откроется подменю «Заявление об ограничении ответственности» с галереей подложек. Из галереи надо выбрать требуемую подложку.

После выполнения всех настроек в окне Свойства надо щелкнуть на кнопке ОК. В результате перейдем в окно диалога Печать. Для осуществления печати документа щелкаем на кнопке ОК.

Далее …>>> Тема: 2.1.11.. Работа с большими документами в Word 2007

Печать документов в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как печатать документы в Word 2010. Предположим, что вы завершили предварительный просмотр и проверку документа и готовы к окончательной печати. В этой главе вы узнаете, как распечатать часть или полный документ Microsoft Word.

Печать документов

Следующие шаги помогут вам распечатать документ Microsoft Word.

Шаг 1 — Откройте документ, для которого вы хотите увидеть предварительный просмотр. Затем перейдите на вкладку « Файл », затем выберите параметр « Печать», который отобразит предварительный просмотр документа в правом столбце. Вы можете прокрутить документ вверх или вниз, чтобы просмотреть документ, используя данную полосу прокрутки . В среднем столбце представлены различные параметры, которые необходимо установить перед отправкой документа на принтер.

Шаг 2 — Вы можете установить различные другие доступные параметры печати. Выберите один из следующих вариантов, в зависимости от ваших предпочтений.

Копии

Установите количество копий для печати; по умолчанию у вас будет одна копия документа.

Печать пользовательского диапазона

Эта опция будет использоваться для печати определенной страницы документа. Введите число в параметре Страницы , если вы хотите напечатать все страницы с 7 по 10, вам нужно будет указать эту опцию как 7-10, и Word будет печатать только 7, 8, 9 и 10 страницы.

Печать односторонняя

По умолчанию вы печатаете одну сторону страницы. Есть еще один вариант, когда вы будете поворачивать страницу вручную, если вы хотите напечатать ее на обеих сторонах страницы.

С подборкой

По умолчанию несколько копий будут распечатаны с разбором ; если вы печатаете несколько копий и хотите, чтобы копии не были совмещены, выберите параметр « Без советов» .

ориентация

По умолчанию ориентация страницы установлена ​​на « Портрет» ; если вы печатаете документ в альбомной ориентации, выберите альбомную ориентацию .

A4

По умолчанию размер страницы составляет А4, но вы можете выбрать другие размеры страницы, доступные в раскрывающемся списке.

Таможенная маржа

Щелкните раскрывающийся список « Пользовательские поля», чтобы выбрать поля документа, которые вы хотите использовать. Например, если вы хотите печатать меньше страниц, вы можете создать более узкие поля; печатать с большим количеством пробелов, создавать более широкие поля.

1 страница на лист

По умолчанию количество страниц на листе равно 1, но вы можете напечатать несколько страниц на одном листе. Выберите любую понравившуюся вам опцию из данного выпадающего списка, нажав на опцию « 1 страница на лист» .

Шаг 3 — Как только вы закончите настройку, нажмите кнопку « Печать» , которая отправит ваш документ на принтер для окончательной печати.

Как распечатать документ в Word

При наличии принтера, печатать документы из Microsoft Word очень удобно. Разобравшись один раз во всех тонкостях и вариантах, процесс распечатки будет происходить легко и быстро. Рассмотрим, какие сведения могут потребоваться.

Работа с документами в редакторе Word, в большинстве случаев, заканчивается распечаткой на принтер. С первого взгляда, эта процедура ничего особенного из себя не представляет, но если вы работаете профессионально, то должны знать все возможности работы с редактором.

Как распечатать на принтер документ Word

90% процентов пользователей, отправляет на печать документ, что называется со стандартными настройками. Когда надо напечатать либо черновой вариант, либо какой нибудь стишок для ребенка, то действительно, никакого форматирования не требуется и достаточно нажать горячие клавиши «Ctrl» + «P» и документ будет распечатан. Однако, в данном случае итог может не соответствовать вашим ожиданиям и может потребоваться корректировка или перепечатка.

В случае, если нужно настроить параметры распечатки, заходите во вкладку «Файл» → команду «Печать».

Мы видим окно с большим количеством параметров. Автоматически они уже заданы и распечатать можно даже в таком виде. Однако, лучше во всем разобраться:

• Печать. Данная кнопка предназначена для распечатки документа в соответствии с заданными параметрами. Нажимая на нее, вы отправляете текст на печать. При необходимости, можно задать количество экземпляров документа.
• Принтер. Данный перечень содержит все подключенные принтеры. Нажимая на стрелку вниз, можно увидеть весь список и выбрать устройство, с помощью которого документ будет распечатан. Если принтера не оказалось в списке, его можно добавить с помощью команды «Добавить принтер…».
• Настройки. Данный раздел включает множество пунктов, начиная от распечатки полного документа или фрагмента текста и заканчивая шаблоном печати текста.

Далее будем разбираться со всеми настройками более подробно, так что не переживайте если пока что, что то осталось не понятным.

Как подготовить текст документа к распечатке на принтер

Подготовленный и отформатированый текст, это только начало. Существует огромное количество требований к документам. К примеру, вы не можете абы как распечатать дипломную работу, существуют определенные правила для полей и оформления. Так же, к требованиям ГОСТ`а, нужно придерживать при составлении договоров.

Примеров можно привести массу, поэтому разобраться с настройками и правильно подготовить документ к распечатке, вы просто обязаны.

Альбомный или книжный лист

В моей практике, распечатка книжного варианта листа, применяется практически везде. Любой документ, курсовую, дипломную или аналогичные документы, принято распечатывать на формате «Книжный лист».

Альбомный лист применяется реже. Мне встречались случаи, когда приходилось распечатывать таблицы, для этого идеально подходит ориентация «Альбомный лист». В этом случае, таблица легко читаема.

Безусловно, в своей работе вы самостоятельно сможете определить правильную ориентацию листа для распечатки.

Выберите в блоке «Настройки» нужный пункт:

• Книжная ориентация;
• Альбомная ориентация.

Очень важно!!! В блоке Настройка раздела «Печать», ориентацию можно поменять для всего документа сразу. Если нужно сделать разную ориентацию для документа (обычный текст «книжная», графики «альбомная»), воспользуйтесь настройками в «Параметры страницы», очень подробно об этом написано в статье Ориентация страницы в Word.

Выбор формата листа

В разделе «Настройки» находится после ориентации. После нажатия на стрелку сбоку откроется длинный список вариантов, включающий как стандартные размеры (А4, А3 и другие), так и другие (бумага для заметок, конверт и другие). Под названием формата написаны размеры листа. Можно задать свои параметры, выбрав строчку «Другие размеры страниц…».

Область печати

В разделе «Настройки» находится после выбора формата листа. Поля можно оставить без изменений, можно выбрать один из шаблонный вариантов, а можно задать свои значения. Для этого выбираем последнюю строчку «Настраиваемые поля».

Двухсторонняя печать

В разделе «Настройки» можно выбрать одностороннюю или двустороннюю печать. С односторонней все понятно, здесь и делать ничего не надо.

При выборе двусторонней печати, при наличии у принтера дуплекса, процесс будет автоматический. Если дуплекса нет, то нужно дождаться когда распечатается одна сторона, далее перевернуть бумагу и снова положить в лоток для распечатки другой стороны.

Зеркальная печать

Используется при печати книг и журналов. В разделе «Настройки» выбирая область печати нажимаем «Зеркальные». В данном случае отступы четных и нечетных страниц будут отличаться.

Черно-белая печать

Имеется возможно, распечатать цветной документ в черно-белым режиме. Для этого нужно изменить настройки принтера. Под выбранным устройством есть кнопка «Свойства принтера». В них выбираем черно-белую печать.

Варианты распечатки документа средствами Word

В зависимости от требований к документы, пользователь может изменять настройки печати.

Выбираем «Файл» → «Печать» и работам с разделом «Настройки».

• Напечатать все страницы документа. Выбирая этот пункт, вы подтверждаете, что хотите отправить на печать документ целиком.
• Напечатать текущую страницу. Будет напечатана страница, на который в данный момент установлен курсор. Другими словами, активная страница.
• Строка «Страницы». Здесь можно выписать через запятую, нужные номера страниц для распечатки. Оставшиеся номера, распечатываться не будут.
• Напечатать только четные страницы. Применяется для распечатки двухсторонней печати. Сначала печатают четные страницы, далее перекладывают отпечатанные листы обратно в лоток и печатают не четные.
• Напечатать только нечетные страницы. Объяснение в пункте выше.
• Напечатать исправления. В новых версиях редактора Word, во время создания документа разными пользователями, применяются исправления. В некоторых случаях нужно распечатать вместе с основным текстом, исправления (примечания).
• Для распечатки страниц в обратном порядке, необходимо использовать группу «Режим печати». В ней выбираем «В обратном порядке».
• Чтобы распечатать несколько страниц документа на одной, выбираем сначала масштаб для оригинала. Затем выбираем печать на формате, который будет больше оригинала. Таким образом напечатается нужное количество страниц на листе.
• Для распечатки выделенного фрагмента нужно открыть список вариантов в разделе «Настройки» и выбрать строчку «Напечатать выделенный фрагмент».

Как отправить на печать несколько файлов Word

Не самый распространенный метод распечатки, но все же в моей практике как то встречался случай, когда нужно было срочно распечатать сразу несколько файлов. Было абсолютно не важно какая там ориентация, отформатирован текст или нет, документы нужно было показать как черновики.

Открывать каждый файл и отправлять документ на печать, было очень долго. Есть другой, более быстрый метод.

1. Выделяем интересующие документы Word, которые хотим распечатать.
2. Нажимаем на выделенных файлах, правой кнопкой мыши.
3. Выбираем пункт «Печать».

Все документы распечатаны.

Как отменить печать документа

Когда может понадобится отмена печати? Мне в голову сразу приходит ситуация, в которой пользователь перепутал количество распечатываемых листов или просто принтер понадобился для печати более важных документов, а предыдущая задача еще не выполнена. В этом случае можно отменить печать оставшихся листов.

Процедура отмены печати, производится в окне «Очередь печати», в которую можно попасть:

• Через значок «Принтер» справа внизу экрана. После нажатия на него откроется диалоговое окно со списком документов в очереди на печать.
• Через «Панель управления» → «Принтеры».

Найдите принтер, рядом с которым установлена галочка (используется по умолчанию). Нажимаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем «Просмотр очереди печати».

В этом списке представлены документы, которые в данный момент печатаются. Нажмите правой кнопкой мыши на тот, который печатать не надо и выберите «Отменить».

Ошибки при печати в Word

Во время печати могут возникнуть некоторые ошибки.

Ошибка: при печати стираются последующие буквы или пропадает часть текста.

Причина: скорее всего текст вышел за рамки печати.

Ошибка: при печати закрывается Word.

Причина: скорее всего проблема в установленном Windows, придется переустанавливать.

Ошибка: при отправке на печать Word зависает.

Причина: возможно поможет установка более новой версии программы.

Загрузка…

Распечатать документ в Word

Печать из Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это потому, что сначала создается PDF-файл, чтобы сохранить макет и форматирование, а затем вы распечатываете PDF-файл.

Примечание. Если вы используете Internet Explorer в Windows 7 или более ранней операционной системе, вам необходимо загрузить и установить бесплатное приложение Adobe Reader, прежде чем вы сможете распечатать документ.

Распечатайте документ

1. Щелкните Файл > Печать > Печать .

2. Word для Интернета создает копию документа в формате PDF.

3. Щелкните Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ PDF , чтобы открыть предварительный просмотр документа в формате PDF.

   Совет: Если в качестве средства просмотра PDF по умолчанию используется Word, отмените Word для задания веб-печати, откройте документ в Word ( Редактировать документ> Редактировать в Word ) и распечатать его из Word (Файл > Печать ).

4. Распечатайте документ:

   • В Windows 7 выберите принтер и измените или оставьте любые другие параметры, которые хотите, а затем щелкните Печать .

   • В Windows 8 в приложении Reader проведите вверх от нижней части экрана (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать .На странице «Печать» выберите принтер, выберите нужные параметры и щелкните Печать .

   • В Windows 10 в приложении Reader проведите вверх от нижней части экрана (или щелкните левой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать . На странице «Печать» выберите принтер, выберите нужные параметры и щелкните Печать .

Печать нескольких копий

Если вам нужно несколько копий распечатки, измените количество копий на странице печати:

• В Windows 7 или более ранних версиях вверху страницы печати находится поле с надписью Copies со стрелками вверх и вниз, чтобы вы могли выбрать, сколько копий документа вы хотите.Сделайте свой выбор (введя число или используя стрелки), а затем щелкните Печать .

• В Windows 8 или Windows 10 выберите количество копий для печати (либо путем ввода числа, либо с помощью кнопок + и –), а затем щелкните Печать .

Цветная печать

Примечание: Если принтер, выбранный вами в разделе Принтер , поддерживает параметры цветной, черно-белой и оттенков серого, параметры появятся в списке в разделе Параметры .

1. Щелкните File > Print .

2. В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие параметры, которые вы хотите, и нажмите кнопку Печать .

Как печатать в Word

Когда вы готовы напечатать документ и если к вашему компьютеру подключен принтер, вы можете просмотреть документ и распечатать его.

Распечатать документ

1. Щелкните вкладку Файл .
2. Щелкните Печать .
3. Изучите предварительный просмотр печати в правой части экрана, чтобы убедиться, что документ выглядит правильно.
4. Выберите правильный принтер, щелкнув стрелку списка Printer и выбрав его из списка.
5. Настройте параметры принтера, используя параметры под принтером, описанные в следующей таблице.
6. Задайте количество копий в текстовом поле Копий .
7. Щелкните Печать .

Документ отправлен на принтер.

Нажмите Ctrl + P .

5 советов по печати документов Word

Урок 20: 5 советов по печати документов Word

/ ru / word-tips / using-the-format-painter-in-powerpoint-and-word / content /

5 советов по печати документов Word

Если вы когда-либо использовали Microsoft Word, велика вероятность, что вам нужно было распечатать документ .Хотя параметры печати Word являются более продвинутыми, чем некоторые другие программы в пакете Office, все же может быть сложно добиться того, чтобы распечатанные документы выглядели именно так, как вы хотите.

Вот почему мы составили этот список советов. Помните об этом в следующий раз, когда вам нужно будет распечатать документ, и вы обязательно получите лучшие результаты. Эти советы должны работать одинаково для Word для Office 365, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Если вы используете Word 2007 или более раннюю версию, вы можете внести многие из этих изменений в диалоговом окне «Печать».

1. Используйте предварительный просмотр перед печатью

Прежде чем что-либо напечатать, вы захотите предварительно просмотреть это. Просто перейдите в Файл> Печать , чтобы увидеть предварительный просмотр вашего документа. Отсюда вы также сможете настроить различные макеты страницы и параметры печати, такие как ориентация страницы , размер бумаги и ширина поля . Любые внесенные вами изменения также будут обновлены на панели предварительного просмотра.

2. Используйте меньшие поля страницы

Могут быть моменты, когда вам нужно сделать так, чтобы ваш документ занимал меньше печатных страниц.Один из самых простых способов сделать это — использовать меньших полей . Просто перейдите на вкладку Page Layout , щелкните Margins , затем выберите Narrow (вы также можете выбрать Custom Margins для еще меньших полей). Имейте в виду, что использование очень маленьких полей может привести к обрезанию текста на принтере.

Мы нашли это особенно полезным, если у вас есть многостраничный документ с несколькими предложениями на последней странице. Уменьшение полей приведет к появлению текста, что обычно приводит к удалению лишней страницы.

3. Двусторонняя печать

Двусторонняя печать — еще один отличный способ сэкономить бумагу. Параметры двусторонней печати могут различаться в зависимости от вашего принтера.

Перейдите в меню File> Print и выберите меню сразу под полем Pages: (если вы никогда раньше не меняли этот параметр, будет отображаться Print One Sided ). Выберите «Печатать на обеих сторонах вручную» , затем распечатайте документ. Будет напечатана одна сторона страницы, а затем вам нужно будет повторно загрузить страницу в принтер, чтобы напечатать другую сторону.

С некоторыми принтерами у вас также будет возможность Печать на обеих сторонах . Если вы используете эту опцию, ваш принтер перезагрузится и напечатает на второй стороне автоматически.

Если вы используете Word 2007, отметьте параметр Двусторонняя печать вручную в диалоговом окне «Печать» для двусторонней печати.

4. Показать или скрыть разметку

Если вы использовали какие-либо функции рецензирования Word с вашим документом, например, Отслеживание изменений или Комментарии , вам необходимо решить, следует ли включать эту разметку в печатную версию.Например, если вы все еще находитесь в процессе проверки, может быть полезно включить комментарии. Если вы печатаете окончательную версию, вы, вероятно, захотите отключить их. Для этого перейдите в File> Print , щелкните самое первое меню под Settings (обычно это Print All Pages ) и выберите Print Markup , чтобы снять этот флажок.

5. Распечатайте пробную копию

Если вы печатаете несколько копий одного и того же документа, рекомендуется сначала напечатать пробную копию .Это особенно актуально, если документ имеет уникальный дизайн, например, праздничная открытка или плакат. Пробная копия позволит вам увидеть, выглядит ли документ так, как вы хотите, и затем вы сможете внести изменения перед печатью окончательной версии.

Мы надеемся, что эти советы пригодятся вам в следующий раз, когда вам понадобится распечатать документ Word.

/ ru / word-tips / бесплатные-ресурсы-для-обучения-office-for-mac / content /

4 простых, но малоизвестных решения для печати документов Word

Один из этих простых советов по печати может помочь вам в следующий раз, когда вы столкнетесь с необычной задачей печати.

Изображение: iStock / FabrikaCr

Большинство задач печати просты — несколько щелчков мышью — и все готово. Иногда вы попадете в ситуации, когда ваши потребности не соответствуют обычному распорядку. Когда это происходит, обычно есть способ получить то, что вам нужно, но решение не всегда интуитивно понятно. В этой статье я покажу вам четыре простых решения для изменения результата печати, когда обычные настройки не могут выполнить работу.Единственное, что связывает эти советы, — это то, что они малоизвестны. Возможно, вам никогда не понадобятся все они, но есть вероятность, что вы сможете использовать хотя бы один из них.

Я использую Word 2016 (рабочий стол) в 64-разрядной системе Windows 10, но эти советы совместимы с более ранними версиями. Нет загружаемого демонстрационного файла.

SEE: загрузка шаблона политики обновления системы (Tech Pro Research)

1. Распечатайте раздел

Word имеет гибкую функцию печати, но единственное, что вы не можете сделать, — это распечатать раздел.Мы часто используем разделы, поэтому странно, что вы не можете просто выбрать Текущий раздел в настройках; но ты не можешь. Вы можете использовать диапазон номеров страниц, но это слишком сложно, особенно если раздел длинный. Просматривать страницы, пытаясь вспомнить, где начинается следующий раздел, было бы утомительно. Вместо этого используйте печатный код, используя форму s номер раздела , где s представляет собой «раздел». Чтобы узнать, какой раздел является текущим, просто щелкните правой кнопкой мыши строку состояния. Как вы можете видеть на рис. A , текущий раздел — это раздел 3.

Рисунок A: Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния, чтобы увидеть номер текущего раздела.

Чтобы распечатать текущий раздел (раздел 3), введите s3 в элемент управления Pages, как показано на Рисунок B .

Рисунок B. Введите s3 в поле «Страницы», чтобы распечатать определенный раздел.

Распечатать конкретный раздел нетрудно благодаря коду печати, но определить номер раздела можно. Если вы делаете это часто, добавьте индикатор раздела в строку состояния.Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и установите флажок Раздел.

Если вы хотите напечатать раздел, но документ большой, и вы не знаете, где именно этот раздел в документе, ваша задача усложняется. Тем не менее, панель навигации может быть полезной. Чтобы отобразить его, щелкните тег «Просмотр» и установите флажок «Панель навигации» в группе «Показать». В итоговой панели (слева) будут отображаться только заголовки или полные страницы. Используйте представление заголовков, чтобы приблизиться к рассматриваемому разделу. Затем переключитесь на страницы. Когда вы листаете страницы, всплывающая подсказка будет отображать номер страницы и раздел.

Подобно коду s, вы можете использовать p для обозначения страниц. Вы даже можете комбинировать их. Таблица A перечисляет несколько возможностей для этих кодов.

Таблица A

Используйте символ дефиса (-) для обозначения диапазона страниц или разделов; используйте запятую для разделения кодов.

СМОТРИ: Сравнительная таблица: Офисные пакеты (Tech Pro Research)

2. Печать сочетаний клавиш

Если вы предпочитаете сочетания клавиш для мыши, вам может понравиться список сочетаний клавиш, не так ли? Я хотел бы сказать вам, что просто включить параметр где-нибудь перед печатью, но это не так. Однако это возможно:

1. Щелкните вкладку Разработчик.
2. Щелкните «Макросы» в группе «Код».
3. В диалоговом окне «Макросы» выберите команды Word из раскрывающегося списка «Макросы» ( Рисунок C ).
4. В появившемся списке выберите ListCommands ( Рисунок D ).
5. Нажмите «Выполнить».

В следующем диалоговом окне вы можете распечатать все команды, но не печатать. Сохраните параметр «Текущие параметры клавиатуры» и нажмите «ОК». Затем вы можете распечатать получившийся документ.

Рисунок C: Выберите расположение команд Word.

Рисунок D. Выберите ListCommands в появившемся списке.

Список занимает около 10 страниц. Вы можете сэкономить несколько страниц, уменьшив поля и шрифт, используя функцию AutoFit to Contents для таблиц, а затем расположив таблицу в двух столбцах.Также, учитывая возможность печати на обеих сторонах бумаги. Этот совет не будет работать в версии для браузера.

3. Печать нескольких копий разных страниц

При печати документа вы используете настройку «Копии», чтобы определить необходимое количество копий. Это не сработает, если вы используете коды (№1) и хотите другое количество копий для определенных страниц или разделов. Например, предположим, что вы хотите напечатать одну копию страниц 1 и 2, но хотите две копии страницы 4. Вы не можете сделать это с помощью параметра «Копии».Простая альтернатива — повторить страницы в элементе управления Pages, как показано ниже:

1-2, 4, 4

Приведенный выше код распечатает одну копию страниц с 1 по 2 и две копии страницы 4, потому что вы указал страницу 4 дважды. Это просто и работает. Итак, давайте рассмотрим более сложный пример:

1, 1, 3-5, 3-5, 4

Этот код распечатает две копии страницы 1, две копии страницы 3, три копии страницы 4 и две копии страницы 5. Этот метод требует, чтобы вы подходили к задаче печати иначе, чем вы привыкли, но он настолько прост, что у вас не возникнет проблем с его освоением.

SEE: 10 универсальных сочетаний клавиш для повышения эффективности Word (бесплатный PDF) (TechRepublic)

4. Удалите гиперссылки перед печатью

Гиперссылки хороши в электронном файле, но в печатном документе они служат без цели. По умолчанию Word добавляет простой формат, чтобы различать его: подчеркивание и синий шрифт. В печатной копии вы можете не захотеть отличать гиперссылки от остального текста. Вы можете удалить гиперссылки вручную, щелкнув гиперссылку правой кнопкой мыши и выбрав «Удалить гиперссылку».Если у вас много гиперссылок, это утомительно и, к счастью, излишне. Вместо этого нажмите Ctrl + a, чтобы выделить весь документ. Затем нажмите Ctrl + Shift + F9, чтобы удалить все гиперссылки из их стилизованных форматов. Вы готовы к печати.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

Пришлите мне свой вопрос об офисе

Я отвечаю на вопросы читателей, когда могу, но нет никаких гарантий. Не отправляйте файлы без запроса; первоначальные запросы о помощи, поступающие с прикрепленными файлами, будут удалены непрочитанными.Вы можете отправить снимки экрана с вашими данными, чтобы прояснить ваш вопрос. Обращаясь ко мне, будьте как можно более конкретными. Например, запрос «Устраните неполадки в моей книге и исправьте, что не так», вероятно, не получит ответа, но «Вы можете сказать мне, почему эта формула не возвращает ожидаемых результатов?» мог. Пожалуйста, укажите приложение и версию, которую вы используете. TechRepublic не возмещает мне затраты времени или опыта при оказании помощи читателям, и я не прошу плату у читателей, которым помогаю. Вы можете связаться со мной по адресу susansalesharkins @ gmail.com.

См. Также

Распечатка не соответствует предварительному просмотру (Microsoft Word)

Патрисия написала о проблеме, которая возникла у нее с Word. Кажется, она будет работать с документом Word, а затем просматривать его в предварительном просмотре, чтобы убедиться, что все было именно так, как она хотела.Когда все было правильно, она распечатывала документ. На распечатке все выглядело хорошо, за исключением того, что разрывы страниц были не там, где они были при просмотре документа в режиме предварительного просмотра. Патриция задалась вопросом, что могло вызвать проблему.

Существует множество возможных причин этого типа проблем, поэтому поиск решения может потребовать некоторых проб и ошибок с вашей стороны. Первое, что нужно проверить, это убедиться, что у вас установлены самые последние и самые лучшие драйверы для вашего принтера в Windows.Лучшее место, чтобы узнать это, — посетить веб-сайт производителя вашего принтера и проверить, есть ли у него обновленный драйвер принтера, доступный для вашей версии Windows.

Во-вторых, необходимо проверить, что вы используете тот же принтер для предварительного просмотра, что и для печати. Если вы работаете в офисе, где доступно несколько принтеров, и у вас установлено несколько драйверов для принтеров в Windows, вы можете — в диалоговом окне «Печать» — выбрать, какой принтер вы хотите использовать.Принтер, выбранный в диалоговом окне «Печать», определяет способ отображения информации в Word в режиме предварительного просмотра и фактическую печать. Если вы просматриваете документ в режиме предварительного просмотра, затем открываете диалоговое окно «Печать» и выбираете другой принтер перед печатью, то вывод на принтер может отличаться от того, что вы видели в предварительном просмотре. (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Печать».

Тщательное рассмотрение этих первых двух потенциальных причин приводит к третьей потенциальной причине — кто-то переключил ваш принтер.Это может показаться странным, но иногда случается в офисной среде, где один принтер используется несколькими пользователями. Допустим, вы привыкли использовать принтер Fabutek 2750, и у вас установлены соответствующие драйверы для этого мифического принтера. Однажды, однако, кто-то физически заменил принтер Fabutek 2750 на более новую модель: Fabutek 2950. Если вы не обновите драйвер принтера, вы можете получить результаты печати, отличные от ожидаемых.

Что касается драйверов принтера, есть еще одна вещь, которая может вызывать проблемы.В современных компьютерных системах драйверы принтера, как правило, представляют собой самостоятельные программы. Вы можете настроить драйверы принтера для работы с вашим принтером. Одна вещь, которую позволяют делать многие драйверы принтера, — это контролировать, отправляются ли шрифты на принтер или нет. Если драйвер принтера настроен на то, чтобы не отправлять шрифты, тогда принтер заменит собственный шрифт (тот, который находится в микропрограмме самого принтера) для шрифта, который не был загружен драйвером принтера. Эта замена шрифта может привести к тому, что ваши страницы будут ломаться не так, как вы или Word ожидаете.Проверьте драйвер принтера, чтобы убедиться, что он загружает шрифты, используемые в вашем документе.

Если вы используете поля в своем документе, очень возможно, что поля могут сбрасывать нумерацию страниц вашего печатного документа. На вкладке «Печать» диалогового окна «Параметры» («Инструменты | Параметры») есть два параметра, которые определяют, как Word обрабатывает поля во время печати. (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Вкладка «Печать» диалогового окна «Параметры».

Флажок Коды полей используется, чтобы указать, показывает ли печатный документ результаты полей или необработанные коды полей.Этот флажок также влияет на предварительный просмотр печати, и коды полей должны отображаться там в соответствии с выбранным вами флажком.

Установка флажка «Обновить поля» на вкладке «Печать» может вызвать проблемы. Чтобы использовать упрощенный пример, предположим, что у вас есть поле, в которое вставляются текущая дата и время. Когда вы используете предварительный просмотр печати, дата и время отображаются так, как вы ожидали. Однако при печати код поля обновляется, и используются дата и время, когда вы печатали. Это может привести к тому, что текст в абзаце поля будет переноситься по-другому, что может легко повлиять на разбиение на страницы.Решение состоит в том, чтобы убедиться, что флажок «Обновить поля» снят, а затем вручную обновить все поля перед использованием предварительного просмотра и последующей печати.

Другой флажок на вкладке «Печать» диалогового окна «Параметры» также может вызывать различия в форматировании распечатки. Обратите внимание на флажок Разрешить изменение размера бумаги A4 / Letter. Когда этот флажок установлен, Word автоматически переформатирует вашу распечатку, если размер бумаги, указанный в диалоговом окне «Параметры страницы», — Letter, а размер бумаги в вашем принтере — A4 (или наоборот).Это определенно повлияет на разрывы страниц в распечатке. Если вы снимите флажок, вам нужно будет убедиться, что назначенный вами размер бумаги соответствует бумаге, на которой вы будете печатать.

Есть еще одно место, которое вы также можете проверить. Взгляните на вкладку «Совместимость» в диалоговом окне «Параметры». В этом диалоговом окне перечислено довольно много параметров, которые могут изменить поведение Word. Одна из настроек в списке называется «Использовать метрики принтера для макета документа». По умолчанию этот параметр не выбран.Если этот параметр не выбран, Word использует свои собственные внутренние измерения, чтобы определить, как документ отображается на печатной странице. Это приводит к более быстрой работе Word и более единообразному внешнему виду документа. (См. Рисунок 3.)

Рисунок 3. Вкладка «Совместимость» диалогового окна «Параметры».

Однако есть недостаток. Возможно, что для некоторых принтеров показатели, используемые Word, могут отличаться от показателей пользователей принтера. Таким образом, то, что вы видите на экране (даже в режиме предварительного просмотра), может немного отличаться от того, когда документ фактически распечатан.Почему? Потому что, когда распечатанный документ передается драйверу принтера, вместо внутренних показателей Word используются метрики принтера. Если вы подозреваете, что это проблема для вас, установите флажок «Использовать параметры принтера для макета документа». Затем Word запросит драйвер принтера и будет использовать его показатели при создании макета.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (91) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене…

Отключение автозаполнения для книги

Не хотите, чтобы люди, использующие вашу книгу, могли использовать автозаполнение? Вы можете добавить два быстрых макроса, которые отключают и включают …

Узнать больше

Изменение размера объекта чертежа

Добавьте рисованный объект на свой рабочий лист, и в какой-то момент вы можете захотеть изменить размер этого объекта. Вы легко можете …

Узнать больше

Удаление позиций табуляции

Нужно удалить несколько вкладок вверху в абзаце? Это легко сделать с помощью диалогового окна «Вкладки», как описано в этом совете.

Узнать больше

Как можно напечатать что-нибудь на лицевой и оборотной стороне бумаги в Microsoft Word? | Малый бизнес

Дэвид Видмарк Обновлено 30 января 2021 г.

Microsoft Word — это левиафан в море настольных издательских систем. Древний, огромный и — для некоторых — довольно пугающий, с которым можно столкнуться с первого раза. Есть немногое, что Word или сопровождающие его программы пакета Office не могут сделать.

Двусторонняя печать — печать на обеих сторонах листа бумаги — это то, что Word может легко сделать, если ваш принтер справится с этим.

Автоматическая двусторонняя печать с Word

Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, печать на двух сторонах каждой страницы выполняется быстро и легко. Это буквально трехэтапный процесс:

1. Откройте документ в Word и нажмите «Ctrl-P» или выберите «Печать» в меню «Файл».
2. В разделе «Параметры» выберите параметр «Печать односторонняя» и измените его на «Печать на обеих сторонах».
3. Нажмите кнопку «Печать».

Это все, что вам нужно сделать.

Если вы не видите параметр «Печать на обеих сторонах», значит, выбранный вами принтер не поддерживает двустороннюю печать. Убедитесь, что вы выбрали правильный принтер, но если это правильный принтер и вы считаете, что он должен выполнять двустороннюю печать, обратитесь к документации принтера, чтобы выяснить, в чем может быть проблема.

Ручная печать на двух сторонах бумаги

Если у вас нет двустороннего принтера, вы все равно можете сохранять деревья, по одному листу за раз, печатая документы вручную.Пока вы искали настройку двустороннего принтера, вы, вероятно, видели опцию «Двусторонняя печать вручную». Это тот, который вы хотите использовать. Рискуя показаться лишним:

1. Откройте документ в Word и нажмите «Ctrl-P».
2. Щелкните «Односторонняя печать» в разделе «Настройки» и измените его на «Двусторонняя печать вручную».
3. Нажмите кнопку «Печать».

Дальнейшие действия зависят от конкретного принтера. Большинство принтеров начинают печатать документ, и когда одна сторона каждого листа готова, принтер останавливается.Индикатор может начать мигать, или принтер может издать небольшой «писк», чтобы вы знали, что он ждет вмешательства человека.

В большинстве случаев принтер ожидает, пока вы опустошите лоток, поместите все напечатанные страницы обратно в лоток, а затем закроете лоток.

Для большинства принтеров, например для принтеров Brother, требуется, чтобы распечатанные страницы вставлялись отпечатанной стороной вверх. Компания Brother также рекомендует не класть напечатанные страницы, не вынув предварительно из лотка другие (пустые) листы.

Некоторые принтеры требуют, чтобы вы печатали вторую сторону страниц с ручной подачей бумаги — обычно стороной для печати вверх. Это может занять много времени, поэтому, если вы планируете распечатать много страниц в будущем, покупка двустороннего принтера может стать хорошим бизнес-вложением.

Печать буклетов и книг с помощью Word

Печать на двух сторонах листа бумаги — это лишь одна из возможностей Microsoft Word. Он также может печатать целые книги, каждая страница находится в нужном месте на бумаге.Предположим, вы хотите напечатать 20-страничный буклет на стандартной бумаге в альбомной ориентации с двумя страницами на каждой стороне листа. Раньше это требовало довольно тщательного планирования, чтобы страницы были в правильном порядке, когда вы складываете бумагу и складываете ее.

Microsoft рекомендует установить макет в формате буклета перед началом работы с документом, чтобы вам не пришлось переставлять изображения, таблицы или другие элементы в буклете, чтобы убедиться, что они находятся в нужных местах. Компания также рекомендует, если вы пишете книгу длиной в книгу, что вы создаете несколько буклетов в Word, а затем собираете их после того, как они будут напечатаны.

1. Чтобы напечатать книги в Word, щелкните значок «Параметры страницы» на ленте «Макет».
2. Щелкните вкладку «Поля» и выберите «Сгиб книги» в меню «Несколько страниц». Ориентация страницы автоматически изменится на Альбомную.
3. Выберите предпочтительные размеры полей, включая размер желоба, чтобы обеспечить достаточно места без текста для сгиба.
4. Щелкните OK, затем составьте документ и распечатайте его.

Масштабирование вывода (Microsoft Word)

Вы работали над своим документом несколько часов.Он состоит из 35 страниц и рассчитан на печать на бумаге формата Legal. Вы решаете распечатать документ и обнаруживаете, что у вас закончилась юридическая бумага. Что делать, если вы не можете сразу получить юридический документ? Вы можете переформатировать документ для формата Letter, но это может быть не лучшим решением.

К счастью, Word включает функцию, которая позволяет независимо указывать целевой размер бумаги и размер выходной бумаги. Это означает, что вы можете отформатировать что-либо под размер Legal, но попросите Word масштабировать вывод так, чтобы он соответствовал размеру письма.Это очень похоже на настройку уменьшения на копировальном аппарате. Чтобы воспользоваться этой функцией, выполните следующие действия, если вы используете Word 2007:

.

1. Загрузите документ, который хотите распечатать.
2. Нажмите Ctrl + P . Word отображает диалоговое окно «Печать». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Печать».

3. Используйте раскрывающийся список «Масштабировать по размеру бумаги» (нижний правый угол), чтобы указать бумагу, на которой будет напечатан документ.(Используйте настройку «Без масштабирования», если размер вашей выходной бумаги совпадает с размером бумаги, который вы использовали при форматировании документа.)
4. Укажите любые другие параметры печати по желанию.
5. Щелкните OK, чтобы распечатать документ.

Если вы используете Word 2010, Word 2013 или Word 2016, то процесс печати отличается:

1. Загрузите документ, который хотите распечатать.
2. Нажмите Ctrl + P . Word отображает вкладку «Файл» на ленте с видимыми элементами управления печатью.
3. Нижний элемент управления на экране позволяет указать, сколько страниц должно быть напечатано на одном листе бумаги. Щелкните этот элемент управления, и вы увидите ряд вариантов.
4. Используйте параметр «Масштабировать по размеру бумаги» (наведите на него указатель мыши), чтобы указать бумагу, на которой будет напечатан документ. (Используйте настройку «Без масштабирования», если размер вашей выходной бумаги совпадает с размером бумаги, который вы использовали при форматировании документа.)
5. Укажите любые другие параметры печати по желанию.
6. Нажмите «Печать», чтобы распечатать документ.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (10936) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Масштабирование вывода .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Определение месяца в году

Ваш код макроса может нуждаться в определении месяца года, представленного определенной датой. Можно найти нужную …

Узнать больше

Обозначение гендерной грамматики

Некоторые люди считают, что ваше письмо может быть лучше, если вы удалите язык, специфичный для пола, который он может содержать.Вот как ты …

Узнать больше

Помещение таблиц в пределах маржи

Когда вы впервые вставляете таблицу в документ, она расширяется от поля до поля. Позже, после кучи правок и …

Узнать больше

.