Как работать с microsoft word: Word для новичков — Word

Содержание

Работа с Microsoft Word

Работа с Microsoft Word



Предполагаемое действие

Функция экспорта в Word позволяет
экспортировать карту в виде структуры в документ Word. Вы можете
экспортировать всю карту или только выбранные темы.

Прочитать
примечание


Если вы хотите добавить графическое изображение своей карты
в документ Word, создайте
изображение из карты и вставьте его в файл Word.

MindManager может импортировать документ Word и добавить его
текст на карту. Важной частью этого процесса является правильная
структура документа Word.

Документ обрабатывается в соответствии с содержащимися в нем
стилями. MindManager использует стили заголовков, чтобы определить
иерархию тем на карте: текст стиля заголовка 1 становится основными
темами, заголовка 2 и последующих – подтемами. Текст со стилем
«Обычный» (или любым другим стилем, не являющимся стилем
заголовка) добавляется в виде текстовых примечаний для темы, расположенной
непосредственно перед ним.

 


    См.
также:

 

Экспорт
всей карты в документ Word

  1. Откройте карту.
    Прочитать
    подсказку

  1. Выполните одно
    из следующих действий.


    На вкладке Главная
    щелкните стрелку рядом с кнопкой Поделиться.
    В раскрывающемся меню Поделиться
    выберите Экспорт в Microsoft
    Word.
    ИЛИ Перейдите на вкладку Файл
    и нажмите Поделиться.
    Затем в разделе Экспорт выберите
    Экспорт в Microsoft Word.
    ИЛИ Перейдите на вкладку Файл,
    нажмите Сохранить как
    и в списке Тип файла
    выберите Документы Microsoft
    Word.

     

Онлайн-функции
Mindjet

Вы можете сохранить документ Word в онлайн-хранилище Mindjet Files. Дополнительную
информацию см. в разделе Сохранение
карты в другом формате в Mindjet Files.

  1. По умолчанию для документа
    используется имя карты, но его можно изменить, а также выбрать каталог
    для сохранения файла. Нажмите Сохранить.

  2. Откроется окно Настройки
    экспорта Microsoft Word, в
    котором можно выбрать необходимые параметры экспорта.

  • На
    вкладке Общие укажите схему
    нумерации структуры, какую информацию следует включить, а также параметры
    экспорта для других элементов карты.Параметры 

  • На
    вкладке Шаблон Word выберите
    шаблон Word для документа и тип соответствия уровней тем стилям документа
    Word.Параметры  

  • На
    вкладке Дополнительно выберите
    параметры для связей, ссылок, вложений и графики на карте.Параметры 

  • По
    умолчанию при экспорте растровые изображения
    преобразовываются в метафайлы для
    лучшей совместимости с некоторыми программами
    для работы с форматом RTF. Чтобы это преобразование не выполнялось,
    в окне «Настройки MindManager» выберите пункт Примечания и уберите флажок
    для режима Преобразовывать растровые изображения вметафайлы.

  1. Щелкните Экспорт,
    когда все настройки будут выполнены.

  2. По завершении экспорта отобразится
    сообщение. Можно открыть документ
    для его проверки, открыть папку,
    в которую он был сохранен, или закрыть
    окно и вернуться в MindManager.

Экспорт
выбранных тем в документ Word

  1. Чтобы добавить экспортируемое
    содержимое в конец документа Word, откройте его.

  2. В MindManager откройте карту
    и выберите темы для экспорта.

  3. Щелкните правой кнопкой
    мыши одну из тем, выберите Отправить
    в, а затем щелкните Microsoft
    Word.

    (Выполняется экспорт только выбранных тем. Если документ уже открыт,
    темы добавляются в конец документа.)

  4. Параметры экспорта можно
    выбрать в окне Настройки экспорта
    в Microsoft Word (описание приведено выше).

  5. Перейдите на панель приложения
    Word, чтобы просмотреть экспортированное содержимое. Перед выходом
    из приложения Word не забудьте сохранить документ.

Прочитать
подсказку


Прочитать примечание



Импорт
всего документа Word

  1. Перейдите на вкладку Файл, нажмите Импортировать,
    а затем щелкните Импорт документа
    Microsoft Word.
    Прочитать
    примечание

  1. Выберите файл, который необходимо
    импортировать, и нажмите Открыть.

При обработке файла отобразится сообщение о состоянии, а затем в окне
режима карты MindManager откроется новая карта.

Прочитать
подсказку



Импорт
только выбранных параграфов документа Word

  1. Дополнительно.
    Чтобы добавить текст из документа Word в сохраненную карту, откройте
    ее в MindManager и выберите целевую тему, если необходимо.

    Если в MindManager не открыта ни одна карта, для создания новой карты
    будет использоваться содержимое документа Word.

  2. Выберите параграфы
    в документе Word.

  3. Щелкните Отправить
    на карту MindManager  
    на ленте приложения Word.
    Прочитать
    примечание

  1. Перейдите в окно приложения
    MindManager, чтобы просмотреть новое содержимое на карте.



Курсы обучения Ms Office Excel для «чайников»

Microsoft
Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными
типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как
встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с
лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного
применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения,
которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор
Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.

Функции и возможности Microsoft Word

Текстовый редактор Word (в переводе с английского – слово) – это абсолютно
незаменимый программный продукт. С помощью Ворда открываются файлы в формате .doc, который используется для
создания, чтения и редактирования текстовых документов. Вы можете писать
статьи, заметки, научные работы и диссертации, составлять списки дел, читать
книги, скачанные из онлайн-библиотек, а также писать обращения, заявления,
коммерческие предложения и другие документы.

MS Word
широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст,
задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов
различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на
печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать
большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и
менять шрифт.

Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный
инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы,
визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция –
встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от
визиток и приглашений до счетов и протоколов.

Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем
Microsoft Word:

  • Панель инструментов: вид, структура и настройка;
  • Структура страницы, параметры полей и
    межстрочных интервалов;
  • Выравнивание, разбивка на колонки, создание
    маркированных списков;
  • Размер, цвет и типы шрифтов;
  • Рецензирование, исправление ошибок, поиск и
    замена определенных слов;
  • Работа с визуальными объектами – вставка таблиц,
    картинок, фигур и других элементов;
  • Горячие клавиши – комбинации для быстрого
    осуществления различных операций;
  • Сохранение и печать документов.

Word и Excel – стандарт для повседневного использования

Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников – это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный
редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием
электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность
и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз
данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными
коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Навыки работы в Эксель
незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

  • Финансовая и экономическая аналитика;
  • Бухгалтерский учет;
  • Маркетинговые и социологические исследования;
  • Научная деятельность;
  • Банковская сфера и работа с кредитами;
  • IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
  • Работа с базами данных в различных сферах.

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на
уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных
сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения
табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при
трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой
легче и быстрее.

Востребованность специалистов по Word и Excel

Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона – их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров — вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

Вам пригодится знание
следующих инструментов MS Excel:

  • Хранение данных – создание таблиц, баз, списков,
    листов и книг;
  • Способы обработки данных – поиск, фильтрация,
    форматирование и группировка по параметрам;
  • Методы вычислений, анализа и прогнозирования на
    основе имеющихся данных;
  • Визуализация данных в графиках и диаграммах;
  • Логические, текстовые, математические и
    статистические функции;
  • Формулы для быстрых вычислительных операций с
    большими массивами данных;
  • Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

С чего начинать изучение, с Word или Excel

Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных
компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет
сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это
действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с
компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете
понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут
интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или
инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае
отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового
редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех
возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих
должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню
и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых
пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и
табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

Самостоятельное обучение требует много времени,
самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет
обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам
помогут Курсы
компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel)
и Курсы
Excel (Эксель) — базовый уровень
, которые проходят в ГЦДПО. Если вы
стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим
услугам Курсы
Excel – продвинутый уровень
и Модульный
курс Excel: базовый + продвинутый уровень.

По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о
наборе на компьютерные курсы в Москве.

‎App Store: Microsoft Word

С надежным и привычным приложением Word вы можете легко и быстро создавать, редактировать, просматривать свои файлы и делиться ими с другими пользователями. Отправляйте, просматривайте и редактируйте документы Office, вложенные в электронные письма, прямо на телефоне с помощью функционального текстового редактора от Майкрософт.

С Word ваш Office всегда под рукой. Он пригодится для написания блогов, книг, статей, разделов, учебных работ или управленческой документации.

Текстовые документы, сценарии, заметки, письма, резюме, статьи для блогов и СМИ — в приложении Word с его возможностями форматирования можно создать и эффектно оформить любой документ или воспользоваться шаблонами.

Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 и пользуйтесь всеми преимуществами Microsoft Office. Скачайте Microsoft Word и сразу ж приступайте к созданию и редактированию документов, а также простой и удобной совместной работе.

Создание документов
• Легко начинайте работу над проектами, задачами, письмами, сценариями, заметками, резюме, статьями для блогов и СМИ с помощью профессионально оформленных современных шаблонов.
• Набрасывайте идеи в письменном виде с помощью расширенных возможностей форматирования и параметров макета.
• Форматирование и макет документов остаются одинаковыми на всех устройствах.

Чтение, создание и редактирование документов
• В режиме чтения вы можете читать на своем устройстве длинные документы, письма, сценарии и т. п.
• Используйте средства написания и редактирования, знакомые по работе с классической версией текстового редактора.

Удаленная совместная работа
• Делитесь идеями, оставляя комментарии прямо рядом с нужным текстом.
• Все пользователи, у которых есть доступ, могут вместе работать и просматривать изменения в тексте, макете или форматировании в режиме реального времени.
• С улучшенным журналом версий в Word вы можете просмотреть все изменения, которые вместе с коллегами внесли в документы, а также легко восстановить предыдущие версии файлов.

Упрощенный общий доступ
• Делитесь файлами в несколько касаний, чтобы другие пользователи могли просматривать или изменять документы.
• Без труда управляйте доступом и контролируйте, кто работает над документом.
• Скопируйте содержимое документа Word в сообщение почты с сохранением форматирования или просто вложите файл, чтобы поделиться им.

Скачайте Microsoft Word и получите лучший инструмент для создания и редактирования документов, а также общего доступа к ним на iPhone и iPad.

Чтобы создавать и изменять документы, войдите с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт на устройстве с диагональю экрана не более 10,1 дюйма.
Чтобы использовать все функции Microsoft Office на телефоне, планшете, ПК с Windows или компьютере Mac, приобретите соответствующую подписку на Microsoft 365.

Если вы приобрели месячную подписку на Microsoft 365 в приложении, плата за нее взимается через учетную запись App Store. Подписка автоматически продлевается в последние 24 часа перед истечением ее срока действия, если вы до этого не отключили эту возможность. Вы можете управлять своими подписками в параметрах учетной записи App Store.

Это приложение предоставляется либо корпорацией Майкрософт, либо сторонним издателем и подпадает под действие отдельного заявления о конфиденциальности и условий использования. Данные, представляемые в ходе использования этого магазина приложений и этого приложения, могут быть доступны корпорации Майкрософт или стороннему издателю приложения (если необходимо) и передаются, хранятся и обрабатываются в США или любой другой стране, где корпорация Майкрософт или издатель приложения и их аффилированные компании или поставщики услуг располагают рабочими мощностями.

См. условия лицензии на использование программного обеспечения Microsoft 365. Соответствующий документ приведен по ссылке «Лицензионное соглашение» в разделе информации. Устанавливая приложение, вы принимаете эти условия и положения.

Основы работы с текстом в Microsoft Word

Если Вы работаете с Microsoft Word впервые, необходимо изучить основы работы с текстом, т.е. как набирать, правильно оформлять и редактировать текст. Также к базовым задачам при работе в Word относятся: умение добавлять, удалять и перемещать текст, а также находить и заменять отдельные слова или фразы. В рамках данного урока Вы научитесь вводить текст в документ Microsoft Word, выделять и удалять его, а остальные вопросы мы рассмотрим в следующих уроках.

Использование курсора при вводе текста

Курсор – это мигающая вертикальная черта в Вашем документе. Он указывает на то, где будет появляться вводимый текст. Курсор можно использовать множеством способов:

  • Новый документ: При открытии нового документа курсор расположен в верхнем левом углу страницы. При желании можно начать ввод текста с этой точки.
  • Добавление пробелов: Нажмите клавишу Space для того, чтобы добавить пробел между словами или предложениями.
  • Новый абзац: Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы переместить курсор на следующий абзац.
  • Перемещение курсора вручную: После того как Вы начали вводить текст, можно воспользоваться мышкой для того, чтобы переместить курсор в определенную точку документа. Для этого просто щелкните мышкой в любой точке текста.

Вы можете переместить курсор в любую точку документа, даже не заполненную текстом, двойным щелчком мыши.

Выделение текста

Перед применением форматирования к тексту, его необходимо выделить.

  1. Установите курсор в начале текста, который необходимо выделить.
  2. Нажмите левую кнопку мышки и, удерживая ее, перетащите мышь над текстом, который необходимо выделить.
  3. Отпустите кнопку мыши. Вы выделили текст. В тексте появится выделенный блок.

При выделении текста или изображений в Word, появляется всплывающая панель инструментов с часто используемыми командами. В случае, если панель не появляется сразу, попробуйте подвигать мышкой над выделенным фрагментом.

В Microsoft Word существуют несколько приемов для быстрого выделения. Двойной щелчок мыши выделяет текущее слово, тройной – целый абзац. Вы также можете выделить весь текст в документе, нажав сочетание клавиш Ctrl+A на клавиатуре.

Удаление текста

Существует несколько способов удаления текста:

  • Чтобы удалить текст слева от курсора, нажмите клавишу Backspace на клавиатуре.
  • Чтобы удалить текст справа от курсора, нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
  • Чтобы удалить область текста, сначала выделите ее, а затем нажмите клавишу Delete.

Если Вы выделите текст и начнете печатать, выделенный текст удалится автоматически и будет замещен новым текстом.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как работать в Microsoft Word

Microsoft Office Word – наиболее популярный офисный редактор, который обеспечивает комфортную работу с текстовыми документами. Данный редактор имеет множество функций, а, следовательно, и нюансов, которые обязательно следует учитывать при работе с ним.

На нашем сайте было рассмотрено большое количество вопросов, посвященных работе с Microsoft Word. Для того, чтобы вам же упростить поиск данной информации, мы решили всю ее сгруппировать в этой статье.

Как в Microsoft Word наложить одну картинку на другую

Безусловно, Microsoft Word никак нельзя назвать графическим редактором, однако, с такой возможностью, как наложение одной картинки на другую, он справится.

Подробнее: Как в Microsoft Word наложить одну картинку на другую

Как восстановить несохраненные документы Word

Внезапное исчезновение документа, над которым проводилась долгая работа – ситуация далеко не из приятных, и возникнуть она может далеко не всегда по вине пользователя.

К счастью, если вовремя предпринять меры – несохраненные документы еще есть шанс восстановить.

Подробнее: Как восстановить несохраненные документы Word

Маленькие секреты Word. Спецсимволы

Желая разнообразить монотонный текст, стоит присмотреться к спецсимволам – специальным условным обозначениям, которые представляют собой общепринятые знаки, используемые в разных областях.

Подробнее: Использование спецсимволов в Microsoft Word

Пакетная замена содержимого документов Word

Практически любой пользователь Microsoft Word знаком с такой полезной функцией, как поиск и замена, с помощью которой можно быстро устранять типичные ошибки.

Базовая функция автозамены в Ворд не поддерживает пакетную обработку данных, однако, с помощью специальных инструментов задача может быть решена.

Подробнее: Пакетная замена содержимого документов Word

Как добавлять колонтитулы в Microsoft Word

Колонтитулы – это информация, размещаемая в верней или нижней части документа, повторяемая на всех (или практически всех) страницах документа. В роли колонтитула могут выступать нумерация страниц, название документа, имя автора, логотип и люба другая информация.

Подробнее: Как добавлять колонтитулы в Microsoft Word

Как пронумеровать страницы в Microsoft Office Word

Ну и какой же многостраничный документ, созданный в Word, может обойтись без нумерации страниц?

В программе может быть выполнена как нумерация всех страниц без исключения, так и с пропуском определенных, например, первых двух (которые, как правило, отвечают за титульный лист и содержание).

Подробнее: Как пронумеровать страницы в Microsoft Office Word

Чем открыть файл DOC

DOC – стандартный формат для Microsoft Word, который применялся в программе вплоть до версии 2003. Сегодня актуальность этого формата сильно упала, поскольку ему на смену пришел DOCX, однако, у пользователя по-прежнему может возникнуть необходимость в открытии устаревшего формата документа.

Подробнее: Чем открыть файл DOC

Как конвертировать Excel в Word

Предположим, у вас на компьютере имеется таблица, созданная в программе Excel, которую требуется перенести в текстовый редактор Microsoft Word. Одна из наших статей рассказывает, каким образом поставленную задачу можно выполнить.

Подробнее: Как конвертировать Excel в Word

Как в Microoft Word сделать книгу

Если весь набранный в Microsoft Word текст будет преобразован в книгу, вам необходимо применить правильные настройки, чтобы после печати произведения вы могли переплести книгу.

Подробнее: Как в Microoft Word сделать книгу

Со временем, если на сайте будут появляться новые инструкции, посвященные Microsoft Word, статья будет добавляться. Если же у вас есть конкретные вопросы, связанные с работой популярного текстового редактора, задавайте их в комментариях.

Как бесплатно пользоваться Microsoft Offiсe в Windows 10. G-ek.com

Наверно все знают о том, что компания Microsoft запустила услугу Office онлайн, если нет, то Office онлайн это веб-приложения — Word, Exel, PowerPoint, OneNote, новинки Sway, Forms и To-Do. Для работы с пакетом вам не потребуется приобретать лицензию на продукты MS Office, просто выберите любое приложение и пользуйтесь совершенно бесплатно. Правда, удобно?

Пакет программ для редактирования документов «Офис», позволяет не только просматривать, но и создавать, редактировать ранее созданные документы.

В данном руководстве мы рассмотрим два способа как пользоваться пакетом MS Office онлайн.

  1. Первый: С помощью бесплатного предустановленного приложения «Office» для Windows 10.
  2. Второй:  Самостоятельно настроим систему, для комфортного использования MS Office онлайн в Windows 10.

После чего сможем создавать новые документы Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway и редактировать их практически как с обычной программой Microsoft Office, бесплатно.

Примечание: Инструкция написана для Windows 10, которая использует учетную запись microsoft для входа в систему. Подписка на Office 365 не требуется, Office будет использовать бесплатные онлайн-версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Forms и To-Do если нет доступа к полноценным версиям.

Способ 1 из 2 — Приложение «Office».

Приложение «Office» позволяет работать максимально эффективно, обеспечивая централизованный доступ ко всем приложениям и файлам Microsoft Office. Само приложение распространяется бесплатно и может использоваться с любой подпиской как с бесплатной веб-версией Office так и с Office 365, Office 2019 — 2016.

Шаг 1: Чтобы приступить к работе, откройте приложение «Office», в большинстве случаев приложение уже есть в системе, если нет, перейдите по ссылке в магазин Windows и установите приложение.

Шаг 2: Откройте меню «Пуск» найдите и запустите установленное приложение «Office».

Если вы для входа в Windows 10 вы используете учетную запись Microsoft, то, вы автоматически авторизуетесь в приложении, если нет создайте учетную запись и войдите в приложение.

Что такое учетная запись Майкрософт?

Учетная запись Майкрософт — это адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для Outlook.com, Hotmail, Office, OneDrive, Skype, Xbox и Windows.

Интерфейс приложения вполне дружелюбный, включает в себя онлайновые версии избранных приложений Office: Word, Excel, PowerPoint и многое другое. Установка или подписка не требуются. Это бесплатно!

 

Создание нового документа.

Шаг 3: Для создания нового документа, достаточно нажать кнопку с текстом «Создать», после чего появится всплывающее окно для выбора типа документа (см. картинку)

После выбора типа документа, он откроется в браузере по умолчанию, вы сможете набирать, и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и др. в обычном редакторе Microsoft Office.

Вы можете вместо «Создать» выбрать нужный тип офисного документа доступного на главной странице приложения, после чего будет предложено, создать новый пустой документ, использовать шаблоны или открыть для редактирования ранее созданный документ.

Если в списке ранее созданных документов кликнуть на одном из них правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, с помощью которого вы сможете:

  • Открыть документ в браузере
  • Закрепить его в отдельном списке
  • Удалить документ из списка
  • Открыть расположение файла

Как открыть документ MS Office.

Шаг 4: Чтобы открыть документ MS Office который находится на жестком диске или на флешке, нажмите кнопку «Добавить или открыть» (см картинку), если вы не видите подпись к кнопке, разверните окно приложения на весь экран.

Вы также можете перетащить мышкой нужный вам документ из любой папки в окно приложения, после чего документ будет добавлен в список и мгновенно открыт.

Как сохранить документ.

Шаг 5: Созданный новый или редактируемый старый документ, сохраняется автоматически в облачное хранилище OneDrive, но вы можете сохранить его на жесткий диск или флеш накопитель.

Для этого, в редакторе откройте в меню «Файл» →  «Сохранить как» и нажмите «Скачать копию», в всплывающем окне «Документ готов» подтвердите действие нажав кнопку «Скачать», после чего документ будет загружен в папку «Загрузки» доступной в проводнике.

Также в нижней части окна приложения вы найдете ссылку «Другие документы в OneDrive» с помощью которой вы можете посмотреть, редактировать и загружать на ПК, ранее созданные документы.

Печать.

Если вам необходимо распечатать документ на принтере, в открытом документе перейдите в меню «Файл» →  «Печать» «Напечатать этот документ». Выберите свой принтер и нажмите кнопку «Печать».

Как вы уже убедились, приложение «Офис» позволяет просматривать, создавать и редактировать ранее созданные документы. Последнее, но не менее важное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office. Это бесплатно!

 

Способ 2 из 2 — Как настроить Windows 10, для комфортного использования MS Office онлайн не используя приложение.

Чтобы не отступать от традиций, решим вопрос запуска / создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».

Шаг 1: Создать ярлыки для онлайн пакета MS Office просто.

  1. Кликните правой кнопкой мыши на Рабочем столе, в открывшимся контекстном меню выберите «Создать» → «Ярлык».

  1. В строке «Укажите расположения объекта» скопируйте и вставьте или наберите ссылку, указанную ниже, согласно необходимому приложению из пакета MS Office, нажмите кнопку «Далее», в примере мы создаем ярлык для текстового редактора Word.

Word :


          https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

Exel :


          https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

PowerPoint :


          https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

Onenote :


          https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1

Sway:


          https://sway.com/my

Forms:


          https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx

To-Do:


          https://to-do.microsoft.com/tasks/?auth=1

 

  1. В следующем окне введите желаемое имя для ярлыка.

  1. Повторите данную операцию для тех приложений, которые вам нужны.

Если вы хотите изменить значки для созданных ярлыков, загрузите архив со значками .ico

Шаг 2: Настроим синхронизацию с облачным хранилищем OneDrive.

По умолчанию в облачное хранилище OneDrive вам будет доступно 5 гигабайт под хранение ваших файлов, для документов этого больше, чем достаточно.

С помощью Проводника, вы можете создать в OneDrive любую папку для хранения ваших документов. В примере мы будем использовать штатную папку Windows 10 — «Документы».

Для того чтобы новый документ MS Office сохранялся в папку «Документы» или иметь возможность редактировать из папки ранее созданные документы, нам потребуется настроить OneDrive.

  1. Откройте Параметры OneDrive, нас интересует вкладка «Резервное копирование».
  1. Кликните правой кнопкой мыши значок «OneDrive» на панели задач и выберите в появившемся меню «Параметры».

  1. В открывшимся окне перейдите на вкладку «Резервное копирование» и нажмите кнопку «Управление резервным копированием».
  1. Здесь выберите «Документы» и нажмите кнопку «Запустить резервное копирование».

Примечание: Если после установки Windows 10 вы не меняли эти настройки то по умолчанию они уже включены, но все равно проверьте.

Кликните правой кнопкой мыши в проводнике Windows на папке «Документы» и выберите в контекстном меню «Всегда сохранять на этом устройстве».

Если все сделали правильно, то открыв папку «OneDrive» в проводнике, Вы увидите папку «Документы», которая будет дублировать содержание одноименной папки на вашем ПК.

Шаг 2: Создание и редактирование документов.

Создадим новый документ в MS Office онлайн с рабочего стола. Для этого, запустите любой из созданных ранее ярлыков Word, Exel, PowerPoint. При первом запуске вы увидите предложение войти с помощью учетной записи Microsoft, если вы для входа в систему уже используете учетную запись, пароль вводить не придется. 

В открывшимся окне нажмите «Новый документ» или вы можете загрузить документы которые уже есть на вашем ПК нажав ссылку «Добавить и открыть», а также выбрать один из доступных шаблонов, все можно начинать работать, согласитесь быстро и удобно. 

Как и в первом способе, Документ сохраняется автоматически вам не надо волноваться, что набранный текст в Word, таблица Exel или презентация PowerPoint пропадет. Вы можете указать в какую папку система должна сохранить ваш документ, Перейдите в документе в меню «Файл» → «Сохранить как» → «Сохранить как (Сохранении копии в OneDrive)» и выберите папку «Документы».

После того как вы внесли изменения в созданный документ, закройте окно и в Проводнике Windows перейдите в папку «Документы». В папке вы найдете созданный вами документ, он хранится не только в облаке, но и на компьютере, то есть у вас будет доступ к созданному файлу даже без интернета.

Примечание: вы должны понимать — если вы удалите файл на компьютере, он удалится из облака и наоборот.

Шаг 3: Как открыть или редактировать ранее сохраненные документы в MS Office онлайн.

Вы можете перенести в эту папку и свои старые документы, созданные в любой версии MS Office и с лёгкостью открывать их и редактировать.

Чтобы открыть ранее созданный документ, откройте проводник, перейдите в папку «OneDrive» → «Документы», кликните правой кнопкой мыши на нужном документе и выберите в контекстном меню «Посмотреть в Интернете».

После открытия, документа, вы можете вносить правки.

Вот и все, теперь вы можете создавать и редактировать документы MS Office совершенно бесплатно.

Надеюсь, информация будет полезной. А что думаете вы про Microsoft Offiсe онлайн, поделитесь в комментариях ниже.

Работа с программой Microsoft Word

1. Презентация на тему: Microsoft Word (работа с программой)

2. Начало работы в Word

• Приступая к работе в программе
Microsoft Word, вы должны знать одно:
Эта программа создана для работы с
документами, в основном с текстовыми
файлами. Она удобна и мобильна.
Желаем удачи в работе с ней.

3. Работа с Microsoft Word

Начальная страница
Панель инструментов
Меню
Office в Интернете
Microsoft Word – программа нового
поколения

4. Первоначальная страница

5. Панель инструментов

Сверху вы видите
некоторый ряд значков
ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ
Каждый значок обозначает то
или иное действие
• Наводя мышкой на каждый
из них и погодя несколько
секунд, высветится
подсказка – какое действие
выполняет при нажатии
данный значок

6. Меню

• Каждая вкладка в панели меню
отвечает за определенный набор
действий.
• «Файл»
• «Правка»
• «Вид»
• «Формат»
• «Сервис»
• «Таблица»
• «Окно»
• «Справка»

7. «Файл»

• При помощи этой закладки «меню»
вы можете :
Создать новый документ
Открыть уже готовый файл
Закрыть ненужный документ
Сохранить документ
Сохранить файл в особом формате
Сохранить файл как веб-страницу
Поиск файлов в компьютере
Разрешения просмотра файла
другими пользователями
Предварительный просмотр вебстраницы
Параметры страницы
Предварительный просмотр
Распечатать документ
Отправить файл в виде письма по
Интернету
Выйти из программы
«Файл»

8. «Правка»

• При помощи этой закладки «меню»
вы можете :
Отменить ввод – действие назад
Повторить закрытие документа
Вырезать объект
Копировать объект
Буфер обмена Office – Word в
интернете
Вставить объект
Специальная вставка
Очистить выделенное место
Выделить весь текст
Найти объект в тексте
Заменить один объект другим
Перейти к следующему действию
Связь с другими документами
«Правка»

9. «Вид»

• При помощи этой закладки
«меню» вы можете:
Применить обычный вид к
странице
Применить вид веб-документа к
странице
Разметка страницы – градуировка
полей страницы
Настройка вида панели
инструментов
Эскизы получившихся страниц
Колонтитулы – изменение
параметров страницы: номер
страницы, поле даты, поле
времени
Масштаб страницы
«Вид»

10. «Формат»

• При помощи этой закладки
«меню» вы можете:
Изменить размер и тип шрифта
Отметить или выделить абзац
Сделать строчки в документе в
виде списка
Разделить страницу на две
колонки
Вставка табуляционных знаков
Регистр вида букв
Цвет фона
Выбор темы (цвет и вид
документа)
Обрамление документа
Автоформат страницы
Стили форматирования
Результат форматирования
«Формат»

11. «Сервис»

• Проверка правописания
• Справочные материалы – отдельная
страница с материалом для работы
Язык – выбрать язык, перевод
Статистика – число букв, знаков,
пробелов
Автореферат – авто настройка документа
под вид документа – РЕФЕРАТ
Рабочая область – совместная работа с
копией этого документа
Исправления
Сравнить и объединить исправления из
другого документа
Совместная работа – связь с
пользователями в Интернете
Написать письмо или скинуть ссылку
Макрос – команда для работы с
программированием
Шаблоны и настройки их
Настройка и параметры панели
управления
«Сервис»

12. «Таблица»

• При помощи это закладки
«меню» вы можете:
Нарисовать таблицу
Вставить таблицу с
автопараметрами
Удалить таблицу
Выделить таблицу
Объединить ячейки
Разбить ячейки
Разбить таблицу на несколько
таблиц
Автоформатирование таблицы
Автоподбор таблицы программой
Заголовки таблицы
Преобразовать текст в таблицу
Сортировать строчки в списке по
алфавиту
Ввести программный код
Скрыть сетку
Свойства таблицы
«Таблица»

13. «Окно»

• При помощи это закладки «меню» вы
можете:
Создать новое окно документа
Упорядочить размер нескольких
открытых документов, чтобы можно
было одновременно работать с каждым
из них
Сравнивание двух или более документов
Поставить пограничную черту в
документе
Перейти к первому или к последующим
документам
«Окно»

14. «Справка»

• При помощи этой закладки «меню» вы
можете:
Проверить лицензионное соглашение
программы
Открыть или закрыть помощника в
программе ( скрепка или котёнок )
Найти информацию об office в Интернете
Связать с оператором программы в
Интернете
Проверить наличие обновление в
Интернете
Восстановить утерянные файлы
программы
Активизировать программу
«Справка»

15. Office Интернете

• Программа Microsoft Word
непосредственно соединена с
Интернетом. В любой момент вы
можете открыть страницу office в
Интернете и воспользоваться нужной
вам информацией.

16. Программа нового поколения

• Программа Microsoft Word ,действительно,
программа нового поколения. Она поможет
вам создать текстовый документ с любыми
параметрами, рисунками. Удобная и
понятная программа в наше время
находится практически на любом
компьютере, так как эта программа
наилучшая из всех текстовых редакторов.

10 советов и приемов, чтобы стать мастером Microsoft Word

Когда дело доходит до обработки текста, Microsoft Word является золотым стандартом. Как часть пакета Microsoft Office для повышения производительности, более одного миллиарда пользователей компьютеров полагаются на эту программу каждый день. Это почти каждый седьмой человек на всей планете — впечатляющее число, не имеющее себе равных в индустрии высоких технологий.

Несмотря на то, что очень много потребителей используют Microsoft Word, не все знают, как максимально использовать возможности программы.Word содержит множество функций, которые могут помочь упростить создание документов, отчетов и текстовых файлов. А когда ваша повседневная работа станет проще, вы станете продуктивнее и эффективнее, что должно быть конечной целью любого программного обеспечения.

Ниже приведены 10 наших любимых ярлыков, советов, приемов и средств экономии времени, которые позволят вам максимально эффективно использовать Microsoft Word. (Большинство из этих предложений работает со всеми версиями Word, но некоторые из них являются эксклюзивными для более новых версий, таких как Word 2013, 2016 или 2016 для Mac.) Попробуйте несколько сегодня и дайте нам знать, что работает для вас…

1. Копирование, вставка и вырезание с помощью сочетаний клавиш.

Спросите любого, кто знает эти сочетания клавиш — Ctrl + C для копирования, Ctrl + V для вставки и Ctrl + X для вырезания — и они засвидетельствуют об их критически важном характере экономии времени. Сначала овладейте этими тремя основными командами, и вы обнаружите, что масштабируете процесс создания документа с удивительной скоростью.

2. Быстро увеличивайте или уменьшайте масштаб, чтобы не утомлять глаза.

Некоторым нравится работать в окне Word с увеличением до 150%, в то время как другим нравится устранять необходимость прокрутки влево и вправо или вверх и вниз, уменьшив масштаб до 75%, чтобы увидеть документ целиком. В любом случае используйте кнопку Window> Zoom , чтобы выбрать настройку, которая лучше всего подходит для вас, или найдите вкладку «100%» с ползунком в правом нижнем углу документа, чтобы легко увеличить или вне.

3. Удалять слова целиком.

Это простой способ, о котором вы можете не знать: вместо того, чтобы медленно клевать по клавиатуре, чтобы удалить текст, или удерживая нажатой Backspace для удаления слов или целых предложений, нажмите Ctrl + Backspace с курсором, помещенным после слова, вы хотите стереть слово за раз, что значительно упрощает утомительную задачу.

4. Используйте интеллектуальный поиск для поиска в Интернете.

Каждый раз, когда вы выделяете слово или фразу и щелкаете по ним правой кнопкой мыши, вы видите «Умный поиск», который служит быстрым ярлыком для просмотра веб-страниц — без замедления, чтобы открыть отдельное окно браузера. От определений слов до просмотра новостей — этот мощный инструмент может превратить простой вопрос в кладезь знаний.

5. Удалите ненужное форматирование.

Пытаетесь превратить документ из внешнего источника во что-то, что вам подходит? Странное форматирование может замедлить работу, поэтому вместо того, чтобы пытаться исправить одну вещь за раз, нажмите Ctrl + Пробел или нажмите кнопку Очистить все форматирование (в более новых версиях ластик на A на вкладке «Главная» ), чтобы удалить форматирование выделенного текста и начать все заново, используя свой собственный стиль.

9. Выберите нужный шрифт по умолчанию, а не шрифт по умолчанию, который Word хочет, чтобы вы использовали.

Не любите Калибри или Камбрию? Предпочитаете Arial Times New Roman или современную природу Верданы? Самое лучшее в Microsoft Word — это то, что вы можете выбрать шрифт по умолчанию — эта команда различается в зависимости от версии, но самый надежный способ — нажать Формат> Шрифт , выбрать нужные атрибуты, а затем нажать По умолчанию .

10.Находите любое слово, которое хотите, быстро и легко.

Вместо того, чтобы использовать мышь для перехода к команде Найти , нажмите Ctrl + F , чтобы открыть окно в более старых версиях Word или автоматически переместить курсор на Поиск в документе меню, которое всегда отображается на панели инструментов в новых версиях.

БОНУСНЫЙ СОВЕТ: Щелкните стрелку раскрывающегося списка на лупе меню Найдите и щелкните Заменить , чтобы автоматически заменить определенное слово или фразу на другое указанное вами слово или фразу.

Независимо от того, каков ваш уровень владения Microsoft Word, мы все могли бы использовать повышение, чтобы сделать использование программы более продуктивным и эффективным. Хотите узнать, как пакет Office для повышения производительности может повлиять на ваши повседневные операции? Хотите знать, не пора ли обновить версию Word? У вас есть другие советы и рекомендации, которые произвели революцию в использовании вами программы? Свяжитесь с CMIT Solutions сегодня.

Работа с документами в Word для Windows

Подписка, чтобы максимально использовать свое время

Будьте на шаг впереди с Microsoft 365 и выделите больше времени для самых важных дел.

Начните работу в Word с этих быстрых инструкций по созданию, совместному использованию и редактированию документов самостоятельно или вместе с командой.

Чтобы преобразовать документы Google в документ Word, перейдите по ссылке Файл > Скачать > Microsoft Word (.docx) . Затем откройте файл в Word. Дополнительные сведения см. В разделе «Начало работы с Документами».

Примечание. Функции и информация в этом руководстве относятся к Word, доступному в Microsoft 365.

Создать документ

  1. Выберите Файл > Домашний .

  2. Выберите Пустой документ , выберите один из шаблонов или откройте Рекомендуемый или Недавний файл .

Открыть документ

  • Выберите Файл > Откройте и выберите нужный документ.

  • Если ваш файл сохранен в OneDrive и вы работаете в автономном режиме, ваши изменения будут сохранены при следующем подключении к Интернету.

Переименовать документ

Чтобы переименовать документ:

  • Если ваш файл сохранен в OneDrive, выберите имя файла вверху и введите то, что хотите.

  • Выберите Файл > Сохранить как , выберите место для сохранения и переименуйте файл.

Выберите вариант сохранения

  • Сохраните документ в OneDrive

    Если ваш файл был сохранен в OneDrive, ваши изменения сохранятся автоматически.

  • Другие варианты сохранения

Есть другие способы сохранить документ. Сначала выберите File :

  • Чтобы сохранить файл, выберите Сохранить или выберите Файл > Сохранить .

  • Чтобы сохранить файл в формате PDF, выберите Файл > Сохранить как Adobe PDF .

Работа в Microsoft Word

Используйте эти команды для основных операций с документами в Microsoft Word.

В этих процедурах используются команды естественного языка. Чтобы использовать их, вы должны включить параметр Включить команды естественного языка и параметр Включить команды Microsoft Word в диалоговом окне Дополнительные команды.Для получения дополнительной информации см. О командах естественного языка.

Чтобы получить список команд, которые можно использовать в Word, скажите «Что я могу сказать?». в любое время.

Если вы используете макет в режиме чтения, вы не можете диктовать, выделять или исправлять текст в документе с помощью Dragon. Вы можете выполнять эти действия только в поле «Комментарий».

Чтобы открыть Word:

Скажите «Откройте Microsoft Word».

Для создания нового документа:

Скажите «Создать новый файл».

Чтобы открыть существующий документ (только Office 2016):

  1. Скажите «Открыть файл».

    Появится экран «Открыть».

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Скажите: «Щелкните < имя файла > точка < расширение файла >», чтобы открыть список последних документов, или
    • Скажите «Щелкните этот компьютер», а затем произнесите «Щелкните < имя файла > точка < расширение файла >», чтобы открыть документ на локальном диске.

Чтобы открыть существующий документ:

  1. Скажите «Открыть файл».
  2. Продиктуйте имя файла.Скажите «< имя файла > точка < расширение файла >».
  3. Скажите «Нажмите Enter».

Чтобы открыть меню «Файл»:

Скажите: «Щелкните вкладку файла».

Чтобы открыть все остальные меню:

Скажите: «Щелкните < название меню >».

Для выбора пункта меню:

Скажите: «Щелкните < пункт меню >».

Чтобы развернуть или свернуть ленту:

Скажите одно из следующего:

  • «Развернуть ленту»
  • «Свернуть ленту»

Чтобы установить фокус на поле «Скажите, что вы хотите сделать» (только для Office 2016):

Скажите одно из следующего:

  • «Перейти в поле« Расскажи мне »»
  • «Нажмите Alt q»

Для прокрутки документа:

Скажите одно из следующего:

Чтобы остановить прокрутку:

Скажите «Остановить прокрутку».

Для прокрутки окон и диалоговых окон:

См. Прокрутка в окнах.

Для перемещения по документу:

Скажите одно из следующего:

  • «Состав»
  • «Линия вниз»
  • «Page Up»
  • «Page Down»

или

Используйте глобальные команды.Дополнительные сведения см. В разделе «Перемещение по документам, веб-страницам и текстовым полям».

Чтобы получить дополнительные команды, скажите «Что я могу сказать?».

Чтобы закрыть документ:

Скажите «Закрыть файл».

Чтобы сохранить существующий документ:

Скажите «Сохранить изменения».

Чтобы сохранить новый документ (только Office 2016):

  1. Скажите «Сохранить файл».
  2. Скажите «Щелкните этот компьютер».
  3. Скажите «Щелкните документы».
  4. Продиктуйте имя файла. Скажите «< filename
  5. Скажите «Нажмите» Сохранить «.

Для сохранения нового документа:

  1. Скажите «Сохранить изменения».
  2. Продиктуйте имя файла. Скажите «< filename > dot < file extension
  3. Скажите «Нажмите» Сохранить «.

сохранить как:

  1. Скажите «Сохранить документ как».
  2. Продиктуйте имя файла. Скажите «< filename > dot < file extension
  3. Скажите «Сохранить как тип»
  4. Скажите «Показать варианты»
  5. Выберите тип файла, сказав «Переместить вниз ».
  6. Скажите «Нажмите Enter»
  7. Скажите «Нажмите» Сохранить «.

Для печати документа:

  1. Скажите «Распечатать документ».
  2. Скажите «Щелкните OK» или «Щелкните Print».

Для переключения между открытыми документами:

См. Переключение между открытыми документами.

1. Начните печатать новый документ

Учебник

Это руководство проведет вас через основные шаги по созданию нового документа и вводу первого текста в образец документа.

Шаг 1. Начните с открытия Microsoft Word

Если вы хотите выполнить действия на этой странице, возможно, будет полезно распечатать эту страницу.Или расположите окна на экране так, чтобы вы могли одновременно видеть эту страницу и Word.

Откройте Word. Как вы это сделаете, может зависеть от вашей машины. Щелкните большой синий логотип W на панели ярлыков Office в правом верхнем углу экрана. Если вы не видите там синий логотип W, попробуйте нажать кнопку «Пуск». Если вы не видите синего логотипа W Word, выберите «Программы». Щелкните синий логотип W Word, чтобы запустить Word.

Шаг 2. Создайте новый документ

В Word в главном меню выберите «Файл»> «Создать».

Если у вас Word 2002 или Word 2003, вы увидите панель в правой части экрана. Щелкните Пустой документ. В более ранних версиях Word вы не увидите область задач. Вместо этого вы видите диалоговое окно. Щелкните «Пустой документ», затем щелкните «ОК».

Пользователи

Professional не будут использовать пустой документ. В Word 2003 они нажимали «На моем компьютере» и выбирали подходящий шаблон. В Word 2002 они нажимали «Общие шаблоны» и выбирали подходящий шаблон. В более старых версиях Word они выбирали соответствующий шаблон в диалоговом окне.Но пока давайте просто нажмем «Пустой документ».

Теперь вы можете увидеть свой новый пустой документ на экране.

В новом документе вы заметите три важных момента:

  • на странице может быть прямоугольник, нарисованный пунктирной линией
  • мигающий курсор вверху страницы
  • : на верхней выделенной панели написано «Document1» или что-то подобное.

Шаг 3. Введите пунктирную линию

Если вы не видите прямоугольник с пунктирными линиями, сделайте это.В главном меню выберите Инструменты> Параметры. Щелкните вкладку «Просмотр». Теперь установите флажок «Границы текста» и нажмите «ОК». И выберите «Просмотр»> «Макет печати» или «Просмотр»> «Макет страницы» (терминология изменилась в последних версиях Word).

Вы можете видеть пунктирные линии, показывающие границы текста. Когда вы печатаете, вы печатаете в пределах этих границ. Они показывают вам поля вашей страницы.

Шаг 4. Введите текст в том месте, где вы видите курсор или точку вставки

В верхнем левом углу области границы текста вы видите мигающий курсор.Это называется точкой вставки, потому что, если вы печатаете, ваш ввод вставляется в точку вставки. (Чтобы обозначить точку, наведите указатель мыши. Вы увидите, что точка вставки не сдвинулась.)

Мы собираемся создать образец документа в Word, чтобы продемонстрировать основные концепции. Итак, введите первую строку текста, чтобы она выглядела примерно так (вы должны представить, что курсор мигает).

Если вы допустили опечатку, используйте клавишу Backspace, чтобы отменить то, что вы сделали, и повторите попытку.(О более изящных способах исправления ошибок вы узнаете позже.)

О лисах и ленивых собаках |

Шаг 5. Сохраните документ

В дальнем верхнем левом углу окна на выделенной полосе рядом с логотипом Word написано Document1 (или что-то подобное). Это потому, что вы еще не сохранили свой документ и не присвоили ему более удобное имя.

Даже если вы еще не много печатали, рекомендуется сохранить документ сейчас и снова сохранять его каждые несколько минут, чтобы не потерять свою работу.

Итак, в главном меню выберите «Файл»> «Сохранить». Откроется окно «Сохранить как», в котором вы можете дать своему документу имя. Поэтому введите имя в поле «Имя файла» и нажмите «Сохранить».

Теперь вы можете увидеть собственное имя файла на верхней выделенной панели рядом с логотипом Word.

Это может не много говорить, но вы создали и сохранили новый документ в Word.

Curiosity Shop: Использование меню и панелей инструментов

Одной из важных особенностей Microsoft Word является то, что вы можете делать почти все разными способами.Это делает Word фантастически гибкой программой, потому что вы можете использовать ее так, как вам удобно. Об этом также трудно писать, потому что часто существует множество способов сделать то же самое.

Когда есть выбор, эти страницы с основными концепциями предпочитают использовать строку главного меню или, в противном случае, другие панели инструментов. Но вы можете решить, как вызывать пункты меню.

Использование меню с помощью мыши

Вы можете использовать меню, щелкая мышью.

Использование меню с помощью клавиатуры

Вы можете использовать меню с помощью клавиатуры.Для этого, удерживая Alt, нажмите подчеркнутую букву в пункте меню. Затем отпустите Alt. Таким образом, вы можете открыть меню «Файл», нажав Alt-F.

Затем вы можете выбрать элемент в этом меню, нажав клавишу, подчеркнутую в этом пункте меню. В меню «Файл» опция «Сохранить» подчеркнута буквой S. Таким образом, вы можете выбрать «Сохранить», нажав S.

.

Использование горячих клавиш

Вы также можете использовать встроенные сочетания клавиш Word. Вы можете видеть сочетания клавиш в меню. Если вы посмотрите в меню «Файл», вы увидите, что ctrl-s — это ярлык для сохранения.(Он отображается справа от раскрывающегося меню.)

20 лучших надстроек Microsoft Word на 2021 год

Число пользователей Microsoft Office сегодня, оцениваемое более чем в 1,2 миллиарда человек, может легко сформировать свою страну. И можно с уверенностью сказать, что пользователи Microsoft Word составляют значительную часть этого продуктивного населения.

Microsoft Word (2019, 2016 или Microsoft 365) может помочь вам создать практически любой профессиональный документ — от простой офисной заметки до электронной книги Kindle.Но иногда в документы Word можно добавить немного дополнительных возможностей. Вот где вам может помочь список отличных и в основном бесплатных надстроек Microsoft Word.

Почему надстройки Microsoft Word так важны?

Google Chrome имеет расширения. В Microsoft Office есть надстройки. Ранее они назывались Office Apps. Это маленькие помощники, которые помогут вам сделать несколько вещей, которые Word не может сделать самостоятельно.

Хотите отправить документ на электронную подпись и отслеживать его статус? Может быть, вы студент, который хочет быстро складывать математические уравнения? Или вы просто хотите взять несколько красивых стоковых фотографий для документа?

Надстройки

могут сделать все это и сделать Microsoft Word более мощным, чем он есть на самом деле.

Сегодня мы рассмотрим, как установить эти небольшие инструменты и управлять ими, и предложим несколько лучших надстроек Microsoft Word, которые вы должны установить, чтобы повысить свою продуктивность.

Большинство этих надстроек будут работать с Microsoft Word 365, 2016, 2019 и Microsoft Word Online.

Получите бесплатную шпаргалку по ярлыкам Word!

Загрузите готовую к печати листовку с ярлыками для Word.

Какие надстройки следует установить?

Существует надстроек Microsoft Office более 2000 .Microsoft Office систематизирует все надстройки по аккуратным категориям. Вы также можете отфильтровать их по:

  1. Рейтинг
  2. Имя

Microsoft Office также автоматически предлагает вам несколько надстроек. И есть категория под названием Выбор редактора, , которая отображает несколько высоко оцененных вариантов. Обдумайте варианты и выберите те, которые подходят вашему рабочему процессу.

Как установить надстройки Microsoft Word и управлять ими

Есть два простых пути для просмотра и загрузки нужных надстроек.

1. В Microsoft Word есть специальный магазин Office (AppSource), в котором перечислены все надстройки, доступные для всех приложений Office.

2. Вы также можете получить доступ к надстройкам внутри Word (и других приложений Office) и Word для других платформ, таких как Word для iPad, Word для Mac и Word Online.

Как загрузить надстройки из Магазина Office

Магазин Office можно просматривать, как и любой другой веб-сайт. Фильтры слева помогают перейти к нужным надстройкам.

Прочтите отзывы о каждой надстройке и проверьте оценки. Лучшие надстройки будут сильными в обеих областях.

1. Нажмите синюю кнопку Get It Now .

2. Войдите в AppSource под своей учетной записью Microsoft.

3. Дайте Microsoft разрешение на установку надстройки.

4. Продолжите установку, выбрав нужное приложение.

5. Надстройка появится в крайнем правом углу ленты.Нажмите кнопку надстройки, и сбоку от документа появится боковая панель.

Как загрузить надстройки изнутри Microsoft Word

1. Перейдите на ленту > Надстройки> Получить надстройки .

2. Используйте панель «Магазин» для поиска надстроек и их установки. Все установленные надстройки будут перечислены в списке Мои надстройки .

3. Разрешите Microsoft и продолжите установку.

Как и при загрузке с веб-сайта, надстройка отображается в виде кнопки на ленте.Когда вы закончите работу с надстройкой, вы можете закрыть ее, нажав кнопку «X» на боковой панели.

Все бесплатные и приобретенные надстройки являются частью вашей учетной записи Microsoft. После того, как вы добавите их, вы получите быстрый доступ к ним с помощью кнопки «Мои надстройки» в меню. Ссылка «Управление моими надстройками» в окне также приведет вас на страницу, где вы можете увидеть более подробную информацию.

Например, возможность скрыть надстройку, если вы не хотите видеть ее в своем списке.

Если вы не используете надстройки, вы всегда можете удалить их, чтобы очистить свой список.

Как удалить ненужные надстройки

1. Если вы хотите удалить надстройку, выберите Лента> Надстройки> Мои надстройки . Если вы не видите свою надстройку, нажмите ссылку Обновить вверху окна.

2. В окне надстроек Office щелкните пункт меню (три точки) для конкретной надстройки и щелкните Удалить .

Рассмотрев этот базовый процесс, давайте перейдем к выбору нескольких надстроек, которые помогут вам повысить производительность труда.

Лучшие бесплатные надстройки Microsoft Word для повседневной работы

Трудно выбрать надстройки из более чем 2000 запасов. Но давайте посмотрим на некоторые из них, которые подходят для всех категорий пользователей — от непрофессионала до белых воротничков.

Кроме того, в центре внимания списка бесплатных надстроек . Было добавлено несколько отличных надстроек с пробными учетными записями, чтобы продемонстрировать, как вы можете расширить Word, когда этого требуют ваши потребности.

1. Помощник по письму

Стоимость: Бесплатно.

Ключевое преимущество: Улучшите свой английский с помощью ИИ.

Если английский не является вашим родным языком, вам следует приветствовать некоторую помощь. Writing Assistant — это программа проверки текста на основе искусственного интеллекта, которая помечает грамматические ошибки. Он утверждает, что адаптируется к вашему контексту и предлагает предложения.

Используйте его вместе с собственной программой Word для проверки грамматики и орфографии, чтобы улучшить свое письмо.

Также: Grammarly пользуется популярностью, а также имеет мощную надстройку для Word и Outlook.

2. Пример MyScript Math

Стоимость: Бесплатно.

Ключевое преимущество: Редактор математических формул, который работает как блокнот.

В Word выберите Вставка> Уравнение . Вы можете использовать галерею уравнений в Word или ввести ее вручную (или использовать Ink Equation). Если это кажется тяжелой работой, попробуйте надстройку MyScript Math Sample прямо сейчас.

Используйте боковую панель, чтобы написать уравнение пальцем, стилусом или мышью.Надстройка поддерживает более 200 символов. Благодаря распознаванию рукописного ввода в реальном времени введенные вами данные мгновенно преобразуются в четкое напечатанное уравнение. Он просто кажется более интуитивно понятным, и вы можете комбинировать его с собственными функциями формул Word.

3. Ручной калькулятор

Стоимость: Бесплатно.

Основное преимущество: Используйте его как встроенный калькулятор для Microsoft Word.

На панели задач может быть калькулятор.Но Handy Calculator сэкономит вам несколько секунд, поскольку он работает вместе с вашим открытым документом Word на панели задач. Калькулятор поддерживает все стандартные функции и обычные клавиши памяти для вызова любого значения, хранящегося в памяти.

Если вы много работаете с Word и Excel, используйте кнопку Select для быстрого вычисления ячеек.

4. Я должен писать

Стоимость: Бесплатно.

Основное преимущество: Сохраняет мотивацию с помощью таймера и счетчика слов.

Писать — это одинокая работа, и иногда нужно просто подсчитать количество слов. Эта простая надстройка отлично справляется с этой задачей, позволяя установить таймер обратного отсчета или количество слов.

A Пишите с другими Настройка подталкивает вашу мотивацию к живому подсчету слов других пользователей или вашей команды.

5. Википедия

Стоимость: Бесплатно.

Ключевое преимущество: Упростите поиск фактов.

Это может быть эссе колледжа или исследовательская работа.Любимая в мире энциклопедия часто является первым источником фактов. Так что не переключайтесь между документом Word и браузером.

Надстройка Wikipedia может работать вместе с функцией Word Researcher , чтобы помочь вам перепроверить информацию и повысить точность.

6. Обучение работе с Word и советы

Стоимость: Бесплатно.

Ключевое преимущество: Станьте лучшим пользователем Microsoft Word.

Эта надстройка дает вам доступ к шпаргалкам GoSkills из популярного курса Microsoft Word.Получите удобные пошаговые инструкции по форматированию, стилям и многому другому прямо в документе Word.

7. Поиск символа

Стоимость: Бесплатно.

Ключевое преимущество: Ищите и используйте высококачественные символы в ваших документах.

Microsoft Word имеет красивую галерею иконок на ленте, чтобы помочь вам общаться с помощью символов. Но всегда полезно иметь быстрый доступ к большему. Функция поиска символов имеет линейку по категориям и удобное поле поиска для поиска уникального символа.

Щелкните Дополнительно (пункт меню с тремя точками) и найдите зарегистрированный символ, двойные звездочки, номера нижних индексов и т. Д.

8. Галерея шаблонов Vertex42

Стоимость: Бесплатно.

Основное преимущество: Выбирайте из более 300 профессионально разработанных шаблонов для Word и Excel.

Есть сходство с шаблонами по умолчанию в Microsoft Office. Vertex42 специализируется на шаблонах для Word и Excel, и это демонстрирует разнообразие, которое они предлагают.

Коллекция из 431 документа организована в аккуратные категории, которые охватывают личные, образовательные и профессиональные шаблоны.

Также: Посмотрите на Spreadsheet123 и его коллекцию из 200 шаблонов для Word и Excel.

Получите бесплатную шпаргалку по ярлыкам Word!

Загрузите готовую к печати листовку с ярлыками для Word.

9. Облако слов Pro

Стоимость: Бесплатно.

Ключевое преимущество: Визуализируйте свой текст и донесите свою точку зрения.

Облака Word добавляют визуальный элемент в любой документ или презентацию. Если текст плотный, вы можете использовать облако слов, чтобы проверить частоту использования вашего основного ключевого слова. Это также может помочь вашим читателям обобщить основную идею любого документа.

Вы можете настроить облака слов с помощью различных размеров, шрифтов, макетов и цветовых схем.

10. Пикит

Стоимость: Бесплатно в течение 7 дней, после 5,00 долларов США в месяц.

Основное преимущество: Найдите подходящую фотографию или картинку из огромного банка изображений.

Pickit — это сайт стоковых иллюстраций, который может дополнить ваши документы красивыми фотографиями и картинками. Помимо дизайна PowerPoint, вы также можете создавать впечатляющие документы Word, разбивая текст на фотографию, которая отправляет визуальное сообщение.

Надстройку можно загрузить бесплатно, но вы должны подписаться на премиум-функции через семь дней.

Также: Ищете совершенно бесплатную альтернативу фотографиям под лицензией Creative Commons? Попробуйте отличную надстройку Word, которая получает изображения из Pexels.

11. PDFfiller

Стоимость: Бесплатная пробная версия, 6,00 долларов США в месяц после.

Основное преимущество: Редактируйте, подписывайте и обменивайтесь файлами PDF, хранящимися в OneDrive.

Word может открывать файлы PDF и даже редактировать их. Но это не идеально, поскольку строки и страницы могут рваться. PDFFiller открывает заполняемый PDF-файл для печати в собственном редакторе OneDrive. Редактируйте, подписывайте и снова делитесь файлами из того же окна в Word.

Вы можете сэкономить много времени, поскольку вам не нужно скачивать или выгружать файлы с рабочего стола.

12. Copyleaks Проверка на плагиат

Стоимость: Бесплатно при ограниченном количестве сканирований.

Основное преимущество: Проверка подлинности любого документа.

Никто не хочет, чтобы его называли плагиатором. И Copyleaks заработал себе репутацию поисковой системы, которая избегает этих обвинений. Облачное приложение использует свои алгоритмы для сканирования любого документа и обеспечения его целостности. Copyleaks также поддерживает несколько языков.

Надстройка Word позволяет сканировать 10 страниц в месяц бесплатно.Если вы активный пользователь, то сделайте дополнительную покупку.

13. Диаграммы Lucidchart для Word

Стоимость: Бесплатно с ограниченным количеством диаграмм.

Основное преимущество: Простое рисование блок-схем, макетов, интеллект-карт и диаграмм бизнес-процессов.

Иногда блок-схема или диаграмма бизнес-процесса могут упростить сложную концепцию. Lucidchart — ведущее в отрасли программное обеспечение, предлагающее эту надстройку для пользователей Word.Используйте библиотеку форм и линий, чтобы быстро создавать собственные схемы. Кривая обучения неглубокая.

Lucidchart также поддерживает совместную работу и контроль версий. Вы можете бесплатно скачать надстройку и создать ограниченное количество бесплатных документов. Необходимо приобрести дополнительные обновления.

14. DocuSign для Word

Стоимость: Попробовать бесплатно. Требуются дополнительные покупки.

Ключевое преимущество: Подписывайте или запрашивайте электронные подписи для важных документов, не выходя из Word.

Цифровые подписи стали надежным и юридически обязательным средством идентификации важных документов. Во многих странах они аналогичны физическим подписям на бумажных документах. Войдите в свою учетную запись Microsoft 365, Microsoft или DocuSign. Отправьте заполненную копию подписанных документов по электронной почте, автоматически сохраните их в DocuSign или на облачной платформе для совместной работы.

DocuSign предлагает бесплатную пробную версию (подпишите и отправьте 5 документов с учетной записью Microsoft 365 и 10 документов с учетной записью Microsoft).

15. Корус

Стоимость: Попробовать бесплатно. Требуются дополнительные покупки.

Основное преимущество: Легко создавайте деловые документы.

Qorus — это конструктор бизнес-документов. Он без проблем работает в Outlook, Word и PowerPoint для создания персонализированных бизнес-документов, таких как запросы предложений, презентации и соглашения о неразглашении. Qorus включает в себя инструменты, которые могут быстро создавать свежие документы из шаблонов, отвечать на запросы с помощью банка многократно используемого контента и даже совместно работать над документами с командой.

Qorus — это самостоятельное решение для управления ставками и предложениями. Преимущества могут перевесить затраты, если это необходимо вашему предприятию. Попробуйте 14-дневную пробную версию.

16. GetMpas

Стоимость: Бесплатно.

Основное преимущество: Быстрое отображение местоположения в документах.

Делаете флаер мероприятия в Microsoft Word? Почему бы не помочь своим гостям, отобразив небольшую карту, на которой точно указано, где это будет происходить.Есть Google Maps, но это маленькое прикосновение экономит всем несколько секунд.

Надстройка позволяет настраивать внешний вид и размер карты.

17. Прочтите мой документ

Стоимость: Бесплатно.

Основное преимущество: Не вредите глазам.

Read My Document — это преобразователь текста в речь, который читает ваши документы Microsoft Office вслух. Это может быть неоценимым помощником при редактировании документа.Для начала выберите голос и скорость речи.

В качестве альтернативы, вы можете выполнять несколько задач одновременно, позволяя ему читать документ, пока вы делаете что-то еще. Но не используйте его для конфиденциальных документов, так как система может отправлять данные через Интернет.

18. Дятел

Стоимость: Бесплатно.

Ключевое преимущество: Повторно используйте наиболее важные юридические документы.

Юридические документы всегда должны быть стандартизированы. Это не только упрощает их понимание, но и экономит много времени, когда вам нужно их повторно использовать.Woodpecker — это простая в использовании надстройка, которая избавляет от рутинной работы по воссозданию юридических документов каждый раз, когда вам нужно изменить незначительные детали.

Woodpecker также обещает безопасное управление документами и совместную работу с вашей учетной записью. Руководители проектов могут попробовать эту надстройку, чтобы повысить роль своих шаблонов Word.

19. Поиск шрифтов

Стоимость: Бесплатно.

Ключевое преимущество: Выберите и сохраните ваши любимые шрифты.

Удивительно, что программное обеспечение для настольных издательских систем, такое как Microsoft Word, до сих пор не имеет специальной системы управления шрифтами. Например, вы не можете сохранить свои любимые шрифты. Вы можете создавать для них стили, но это окольный путь. Font Finder упрощает задачу.

Используйте экран вкладки надстройки для просмотра шрифтов по категориям. Найдите шрифт, который хотите использовать, и установите его в избранное, щелкнув звездочку. Однако небольшая ошибка заключается в том, что он игнорирует шрифты, не входящие в состав Word.

20. Клавиатура эмодзи

Стоимость: Бесплатно.

Ключевое преимущество: Придайте вашему общению немного красочности.

Надстройки

Microsoft Word не должны быть трезвыми и мрачными. Почему бы не придать ему немного цвета с помощью клавиатуры Emoji. В конце концов, смайлики прижились к нашему цифровому языку. И эта клавиатура дает вам 1300 на выбор.

Существует также модификатор тона кожи, если вам нужно отправить сообщение, учитывающее культурные особенности.

Выполняйте больше работы с этими надстройками

Мы надеемся, что эти полезные и в основном бесплатные надстройки Microsoft Word помогут вам устранить несколько пробелов в производительности, сократить количество шагов и добавить к более эффективному рабочему процессу в конце дня!

Если вы хотите отточить свои навыки работы с Microsoft Office, ознакомьтесь с нашим курсом Microsoft Word, чтобы узнать советы и рекомендации по экономии времени, касающиеся форматирования, полей, слияния писем и многого другого.

Готовы освоить Microsoft Office?

Начните обучение бесплатно с курсами GoSkills

Начать бесплатную пробную версию

бесплатных альтернатив Microsoft Word

Если вы устали платить за функции Microsoft Office, которые не используете, вот бесплатные альтернативы Word, которые вы можете загрузить и начать использовать сегодня.

Изображение: anyaberkut, Getty Images / iStockphoto

У Microsoft Word есть приверженцы, но найдите одного человека, который его любит, и вы, вероятно, найдете нескольких, которым нет. От редизайнов, скрывающих знакомые элементы меню, до чрезмерно сложных и часто неиспользуемых функций — от простого текстового процессора, которого Microsoft Word не может добиться из-за его сложной природы, есть много желаний.Кроме того, Microsoft Word и остальная часть Microsoft Office стоят дорого (вот цены на домашнюю версию Microsoft Office).

Если вам не нужны все функции, которые предлагает Microsoft Word, может быть трудно оправдать такую ​​цену, особенно в среде малого бизнеса, где вам просто нужен текстовый процессор. Не платите за то, что не собираетесь использовать — взгляните на одну из этих пяти бесплатных альтернатив Microsoft Word.

Документы Google

Google Docs, который является самой популярной альтернативой Microsoft Word в этом списке, бесплатен для всех, у кого есть учетная запись Google.

Если вам нужны базовые функции Microsoft Word, вам не нужно искать дальше Документов Google — он удовлетворяет все ваши основные потребности в обработке текста и тесно интегрирован с Google Диском и другими продуктами. Поскольку все сохраняется в облаке Google, вам не нужно беспокоиться о потере своей работы — Документы автоматически сохраняются после каждого нажатия клавиши, поэтому в случае сбоя вы сможете продолжить работу с того места, на котором остановились, вплоть до письмо. Документы Google также поддерживают Microsoft Word.doc и .docx, поэтому у вас не должно возникнуть проблем с их импортом и редактированием.

Одной из лучших функций для бизнес-пользователей является совместная работа в реальном времени. Если вы делитесь документом с другим пользователем Google, вы оба можете находиться в документе одновременно, видеть положение курсора другого пользователя, следить за тем, что они набирают, а также общаться друг с другом. Это отличный инструмент для совместной работы, который выделяется среди текстовых процессоров.

Опытным пользователям может не хватать функций — это действительно простой текстовый процессор.

Google

Apache OpenOffice Writer

Изображение: Apache

Если вы ненавидите Microsoft Word из-за изобретения ленты, то OpenOffice Writer от Apache — это то, что вам нужно.У него классический интерфейс, который, хотя и может выглядеть немного загроможденным, имитирует меню, которые Microsoft выбросила, когда был выпущен Office 2007. Он определенно будет знаком пользователям Office 2003 с дополнительным преимуществом, заключающимся в получении обновлений и исправлений безопасности, что важно для пакета программного обеспечения для бизнеса.

OpenOffice Writer имеет собственный формат документа, но он также поддерживает файлы .doc и .docx и отлично справляется с поддержанием форматирования при импорте файлов этих типов.Многие расширенные функции Microsoft Word также включены в OpenOffice Writer, поэтому редактирование сложных документов Word не будет проблемой.

Если онлайн-сотрудничество или встроенная облачная поддержка является преимуществом, то вы можете отказаться от OpenOffice Writer, потому что он не включает ни того, ни другого. Можно хранить файлы на облачном диске и получать к ним доступ с помощью OpenOffice, но вам потребуется установить настольный клиент Google Drive, Microsoft OneDrive или Apple iCloud, чтобы вы могли открывать свое облачное хранилище, как папку на локальном компьютере.

Apache

Писатель LibreOffice

Изображение: The Document Foundation

LibreOffice Writer, как и OpenOffice, является полностью бесплатным продуктом с открытым исходным кодом, который предлагает обработку текста и поддержку.doc и .docx, а также все инструменты, которые потребуются среднему пользователю Microsoft Word в текстовом процессоре. LibreOffice Writer и OpenOffice Writer во многом схожи: стиль интерфейса, поддержка формата файлов, отсутствие интеграции с облаком и совместной работы в реальном времени, а также общие функции обработки текста. Оба являются надежным выбором для тех, кто ищет бесплатную альтернативу Microsoft Word, и выбор одного из них в значительной степени зависит от предпочтений.

Один из аспектов LibreOffice выделяется, и дело не в том, что находится в приложении, а в том, что платформа ориентирована на сообщество.Сотрудничество с пользователями и разработчиками для улучшения продукта является основным направлением работы веб-сайта LibreOffice, и это внимание превратило LibreOffice в процветающее сообщество пользователей и программистов, которые продолжают его улучшать.

Фонд документа

WPS Office Writer

Изображение: WPS Software

Если вам нужен текстовый процессор с таким же набором функций, что и Word, но вы не хотите платить больше, попробуйте WPS Office Writer.Дочерний сайт TechRepublic CNET уже некоторое время хвалит WPS Office Writer, и на это есть веские причины: это полнофункциональный пакет приложений премиум-класса.

WPS Office Writer выполняет большинство тех же функций, что и Microsoft Word, и включает встроенную облачную поддержку, позволяющую упростить хранение документов в Интернете; однако ему не хватает сотрудничества в реальном времени. Посмотрите любой обзор WPS Office Writer, и вы найдете утверждения, подтверждающие, насколько он похож на Word. Благодаря включению большего количества функций, чем другие бесплатные пакеты, такие как OpenOffice, это может быть то, что вам нужно, особенно с учетом того, что вам не нужно за это платить.

В любом бесплатном и высококачественном продукте есть загвоздка, и вы можете догадаться, что это такое в наш современный век бесплатных приложений: реклама. Не позволяйте этому отговорить вас от использования WPS Writer — вы можете не увидеть рекламу. В верхней части приложения нет баннера — реклама появляется только тогда, когда вы хотите использовать определенные функции, такие как печать или экспорт в PDF. Если вам нужно сделать что-то из этого, вам придется просмотреть примерно 10-секундную рекламу, которая разблокирует функцию на 30 минут. Если вам нравится то, что предлагает WPS Writer, вы можете отказаться от рекламы, заплатив ежегодную абонентскую плату в размере 29 долларов США.99, или вы можете выложить более $ 119,99 за пожизненную лицензию.

Программное обеспечение WPS

Microsoft Office Word Online

Изображение: Microsoft

Не упускайте из виду бесплатную альтернативу Microsoft платной версии Word: Office Online.Как и Google Docs, Microsoft Word Online представляет собой упрощенную облачную версию Word. В нем отсутствуют многие расширенные функции локально установленной версии Word, но для пользователей, которым нужна бесплатная версия Word, это как можно ближе.

Сходства между Документами Google и Word Online присутствуют вплоть до интерфейса, но с некоторыми настройками, чтобы он больше напоминал ленту Microsoft, а не раскрывающиеся меню, к которым привыкли пользователи Документов Google. Документы, созданные в Word Online, сохраняются в Microsoft OneDrive, а также доступны функции совместной работы в реальном времени, подобные тем, которые есть в Документах Google.Одним из больших плюсов в пользу Word Online является форматирование: если вы создадите документ в Word Online, а затем импортируете его в локальную версию Microsoft Word, он сохранит форматирование лучше, чем если бы он был создан в Документах Google.

Microsoft

Примечание редактора: Эта статья была обновлена ​​с учетом текущей стоимости WPS Office Writer.

Как работает Grammarly для Microsoft Office? — Грамматическая поддержка

Grammarly для Microsoft Office позволяет использовать Grammarly при написании документов Word или электронных писем Outlook в Windows.

Перед загрузкой и установкой Grammarly для Microsoft Office убедитесь, что Grammarly поддерживает вашу операционную систему, проверив системные требования здесь.

Примечание. Если вы используете macOS, ознакомьтесь с этой статьей, чтобы получить дополнительную информацию о Grammarly для Microsoft Word на Mac.Grammarly в настоящее время недоступен в Microsoft Outlook на Mac.

В этой статье рассматриваются следующие темы:

Вступительная грамматика

После добавления Grammarly в Microsoft Word или Outlook нажмите Открыть Grammarly на вкладке Home или используйте кнопку на новой вкладке Grammarly, появится боковая панель Grammarly:

Когда вы начнете вводить или проверять текст, Grammarly будет предлагать варианты на этой боковой панели.

Когда вы откроете Grammarly, вы также увидите вкладку Grammarly, где вы можете выбрать цели для своего документа, указать, какие категории предложений вы хотите использовать в своем документе, включить или выключить проверку на плагиат, отправить экспертный заказ на услуги по написанию , управляйте своими деактивированными предложениями и изменяйте настройки.

Проверка текста

Предложения

Grammarly будут отображаться в виде подчеркивания в вашем тексте и в виде карточек предложений на боковой панели Grammarly справа.

Если щелкнуть подчеркнутое слово, на боковой панели развернется соответствующая карточка. Карта позволяет вам принять, проигнорировать и узнать больше о предложении:

  • Принять предложение : Щелкните предложение, чтобы применить изменение в тексте. Чтобы отменить недавно примененное предложение, нажмите Отменить .
  • Игнорировать предложение : отклонить предложение и удалить его из списка карточек предложений.
  • Подробнее : получите подробное объяснение выделенной проблемы с письмом и узнайте, как вы можете улучшить свое письмо в будущем.

Grammarly также предоставляет возможность указать, какие типы предложений предоставить для вашего документа. Четыре категории предложений Grammarly — ясность, правильность, вовлеченность и доставка — включены по умолчанию.Однако, если вы предпочитаете включать только правильность, ясность, доставку или взаимодействие, нажмите соответствующую кнопку на вкладке «Грамматика». Чтобы просмотреть все предложения по вашему документу, щелкните All Issues .

Примечание: Если вы являетесь пользователем Grammarly Business, вы также можете воспользоваться предложениями руководства по стилю в Microsoft Word или Outlook.

Если вы используете Grammarly в Microsoft Outlook, вы можете использовать наш детектор тона для проверки тона вашего письма. Подробнее читайте в этой статье.

Отключение определенных типов предложений

Некоторые типы предложений, такие как Оксфордская запятая и предложения пассивного голоса, можно отключить.

Если вы видите предложение, которое не помогает, наведите указатель мыши на значок корзины в правом верхнем углу карточки с предложениями. Если это предложение можно отключить, вы увидите параметр Отключить такие предложения :

После деактивации предложения вы можете снова включить его, щелкнув Деактивированные предложения на вкладке Grammarly:

Примечание: Эта функция доступна только пользователям Grammarly Premium.Если кнопка Деактивировано предложений неактивна, значит, вы еще ничего не деактивировали. Если вы хотите узнать больше об этой функции, прочтите эту статью.

Проверка документа на плагиат

Проверка на плагиат доступна только нашим платным пользователям и по умолчанию отключена. Чтобы проверить текст на плагиат, нажмите кнопку Плагиат на вкладке Grammarly:

Совет: Мы рекомендуем активировать проверку на плагиат в вашем документе после того, как вы закончите его писать.

Корректирующие ворота

Вы можете установить желаемые цели, чтобы получать более индивидуальные отзывы от Grammarly. Чтобы изменить настройки, нажмите кнопку Adjust Goals на вкладке Grammarly:

Во всплывающем окне выберите желаемую аудиторию, уровень формальности и домен (тип) для вашего текста.

Примечание: Параметр Домен недоступен в Grammarly для Microsoft Office в Outlook.

Подача заказов на письменные услуги экспертов

Чтобы отправить заказ через Grammarly для Microsoft Office, нажмите кнопку Get Expert Writing Help на вкладке Grammarly:

Чтобы узнать больше о нашей экспертной письменной службе, прочтите эту статью.

Изменение настроек по умолчанию

Щелкните Настройки , чтобы получить доступ к настройкам Grammarly в Word или Outlook. Вы можете:

  • Просмотр информации об учетной записи и доступ к настройкам профиля
  • Доступ к личному словарю и управление им
  • Обновите языковые настройки
  • Автоматически открывать Grammarly для каждого нового документа, который вы создаете
  • Включение и отключение проверки фона

Вы также можете просмотреть свою версию Grammarly для Microsoft Office или проверить наличие обновлений, щелкнув О на вкладке Grammarly:

Наконец, вы можете найти ссылку на наши страницы поддержки, активировать режим диагностики и настроить параметры прокси, нажав Поддержка :

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *