Как работать с word документами: Работа с документами в Word для Windows

Работа с документами в Word для Windows

В этом курсе:

Эти краткие инструкции помогут вам приступить к работе в Word с помощью этих быстрых инструкций, как создавать, совместно использовать и редактировать документы самостоятельно или в команде.

Чтобы преобразовать документы Google в документ Word, выберите файл > загрузить > Microsoft Word (DOCX). Затем откройте файл в Word. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями в разделе Приступая к работе с документами.

Примечание: Функции и информация в этом руководстве относятся к Word, доступ к которому можно получить с помощью Microsoft 365.

Создание документа

1. Выберите файл > Главная.

2. Выберите пункт пустой документ, выберите один из шаблонов или откройте рекомендованный или последний файл.

Открытие документа

• Выберите файл > Открыть, а затем выберите нужный документ.

• Если файл сохранен в OneDrive и вы работаете в автономном режиме, ваши изменения будут сохранены при следующем подключении к Интернету.

Переименование документа

Чтобы переименовать документ, выполните указанные ниже действия.

• Если файл сохранен в OneDrive, выберите его имя в верхней части экрана и введите нужное значение.

• Выберите файл > Сохранить как, выберите папку для сохранения и переименуйте файл.

Выбор варианта сохранения

• 
  Сохранение документа в OneDrive

  Если файл сохранен в OneDrive, внесенные вами изменения будут автоматически сохранены.

  • Выберите Файл > Сохранить как.

  • Выберите OneDrive.

  • Введите имя и нажмите кнопку сохранить.

• 
  Другие возможности сохранения

Существуют и другие способы сохранения документа. Сначала выберите файл:

• Чтобы сохранить файл, нажмите кнопку сохранитьили выберите файл > сохранить.

• Чтобы сохранить файл в формате PDF, выберите файл > сохранить в формате Adobe PDF.

Примечание: 
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как работать в ворде для чайников

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Как работать в Word для чайников

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

1. Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

   Открываем Microsoft Word

2. Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.

   Выбираем шаблон

3. Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.

   Щелкаем пустой документ

4. Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.

Навигация по программе

1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

   Мигающий курсор

2. Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.

   Где находится фокус для ввода

3. Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
4. Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.

   Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выделение текста с помощью мыши

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Backspace

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

1. Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
2. Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

   Меняем вид шрифта

3. Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.

   Выбираем стиль шрифта

4. Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.

Пример шрифта Bad Scrit и размера -16

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

Выравнивание текста по левому краю

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.  

1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

   Выравнивание текста по центру

3. Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
4. Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
2. По правому краю — Ctrl + R.
3. По ширине — Ctrl + J.
4. По левому краю — Ctrl + L.

Горячие клавиши word

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

1. Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
2. Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

   Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»

3. Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
4. Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.

   Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч

5. Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:

• полужирный — Ctrl + B;
• курсив — Ctrl + I;
• подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

1. Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
2. Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

   Кнопка копирования

3. Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и  V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

1. Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

   Создаем нумерованный список

2. Шаг 2. В тексте появится первый пункт.

   Первый пункт

3. Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.

   Второй пункт

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

Создание нумерованного списка с помощью выделения

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Пример нумерованного списка

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вставляем таблицу

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Как работать с документами если на компьютере не установлен Word и Офис, но есть интернет | Записки Айтишника

Я уже несколько лет как отказался от стандартного набора программ от Microsoft Office. Программы платные, а пиратское ПО я использовать не привык. К тому же, чем современнее программа, тем он становится тяжелее и начинает тормозить старенький компьютер.

Мой компьютер всегда подключен к интернету, и поэтому я использую два сервиса в качестве редактора для документов это Google Документы и Яндекс Диск.

Вначале я расскажу про «гуглдок» — именно так он сокращается в речевых оборотах.

Google Docs

Для использования сервиса, вам необходимо иметь аккаунт на Google. Далее заходим в https://docs.google.com/

1. Идем в главное меню:

2. Выбираем нужный тип документа:

Доступен стандартный набор: Документы (аналог Word), Таблицы (что то типа Excel) и Презентации (аналог Power Point)

Доступен стандартный набор: Документы (аналог Word), Таблицы (что то типа Excel) и Презентации (аналог Power Point)

3. Для создания документа жмем на «Пустой файл»:

4. Откроется практически классический аналог Word:

Главное преимущество в том, что можно открыть доступ для редактирования по e-mail, сохранить документ к себе в документы и иметь к нему доступ с любой точки земного шара. Также сохранены практически все базовые функции Word.

Яндекс Диск

1. Заходим на Яндекс Диск: https://disk.yandex.ru и нажимаем «Создать»:

2. Выбираем то, что нам нужно:

В отличие от «гуглдока» в Яндексе можно еще и фотоальбом создать.

В отличие от «гуглдока» в Яндексе можно еще и фотоальбом создать.

3. Выберем где будет храниться документ на Диске:

4. Откроется новое окно и в нем будет наш документ:

Что мы получили? Практический полноценный аналог десктопного пакета программ Office.

Также файл сохраняется, а потом можно с ним работать как и с другими файлами Яндекс диска: скачивать, делиться с другими людьми и т.п.

Вывод: очень удобные сервисы для тех, у кого отсутствует пакет программ от Microsoft или же открытый Open Office.

Плюсы: работа с документом доступна с любой точки земного шара, не нужно носить флэшки, можно делиться с другими людьми. Нужен только компьютер и интернет. Документы сохраняются автоматически!

Минусы: нужно постоянное соединение с интернетом и на старом компьютере браузер может подтормаживать.

Поставьте 👍🏻 моему скромному каналу. Это поможет ему развиваться! Подписывайтесь. Задавайте любые вопросы.

‎App Store: Microsoft Word

С надежным и привычным приложением Word вы можете легко и быстро создавать, редактировать, просматривать свои файлы и делиться ими с другими пользователями. Отправляйте, просматривайте и редактируйте документы Office, вложенные в электронные письма, прямо на телефоне с помощью функционального текстового редактора от Майкрософт.

С Word ваш Office всегда под рукой. Он пригодится для написания блогов, книг, статей, разделов, учебных работ или управленческой документации.

Текстовые документы, сценарии, заметки, письма, резюме, статьи для блогов и СМИ — в приложении Word с его возможностями форматирования можно создать и эффектно оформить любой документ или воспользоваться шаблонами.

Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 и пользуйтесь всеми преимуществами Microsoft Office. Скачайте Microsoft Word и сразу ж приступайте к созданию и редактированию документов, а также простой и удобной совместной работе.

Создание документов
• Легко начинайте работу над проектами, задачами, письмами, сценариями, заметками, резюме, статьями для блогов и СМИ с помощью профессионально оформленных современных шаблонов.
• Набрасывайте идеи в письменном виде с помощью расширенных возможностей форматирования и параметров макета.
• Форматирование и макет документов остаются одинаковыми на всех устройствах.

Чтение, создание и редактирование документов
• В режиме чтения вы можете читать на своем устройстве длинные документы, письма, сценарии и т. п.
• Используйте средства написания и редактирования, знакомые по работе с классической версией текстового редактора.

Удаленная совместная работа
• Делитесь идеями, оставляя комментарии прямо рядом с нужным текстом.
• Все пользователи, у которых есть доступ, могут вместе работать и просматривать изменения в тексте, макете или форматировании в режиме реального времени.
• С улучшенным журналом версий в Word вы можете просмотреть все изменения, которые вместе с коллегами внесли в документы, а также легко восстановить предыдущие версии файлов.

Упрощенный общий доступ
• Делитесь файлами в несколько касаний, чтобы другие пользователи могли просматривать или изменять документы.
• Без труда управляйте доступом и контролируйте, кто работает над документом.
• Скопируйте содержимое документа Word в сообщение почты с сохранением форматирования или просто вложите файл, чтобы поделиться им.

Скачайте Microsoft Word и получите лучший инструмент для создания и редактирования документов, а также общего доступа к ним на iPhone и iPad.

Чтобы создавать и изменять документы, войдите с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт на устройстве с диагональю экрана не более 10,1 дюйма.
Чтобы использовать все функции Microsoft Office на телефоне, планшете, ПК с Windows или компьютере Mac, приобретите соответствующую подписку на Microsoft 365.

Если вы приобрели месячную подписку на Microsoft 365 в приложении, плата за нее взимается через учетную запись App Store. Подписка автоматически продлевается в последние 24 часа перед истечением ее срока действия, если вы до этого не отключили эту возможность. Вы можете управлять своими подписками в параметрах учетной записи App Store.

Это приложение предоставляется либо корпорацией Майкрософт, либо сторонним издателем и подпадает под действие отдельного заявления о конфиденциальности и условий использования. Данные, представляемые в ходе использования этого магазина приложений и этого приложения, могут быть доступны корпорации Майкрософт или стороннему издателю приложения (если необходимо) и передаются, хранятся и обрабатываются в США или любой другой стране, где корпорация Майкрософт или издатель приложения и их аффилированные компании или поставщики услуг располагают рабочими мощностями.

См. условия лицензии на использование программного обеспечения Microsoft 365. Соответствующий документ приведен по ссылке «Лицензионное соглашение» в разделе информации. Устанавливая приложение, вы принимаете эти условия и положения.

Как работать с документами Office на iPhone и iPad

Те, кто давно пользуются iOS-устройствами, не дадут соврать, что долгое время на iPhone и iPad не было нормального приложения для работы с офисными документами. Несколько лет назад «офис» от Microsoft наконец-то пришел на устройства Apple, и для владельцев айфонов это событие было покруче, чем выход новой версии прошивки. Однако для того, чтобы пользоваться всеми возможностями «офиса», нужно оформлять недешевую подписку (про юрлиц и не говорим, там счет на лицензию вообще космический). Поэтому в App Store быстро набрали популярность сторонние редакторы документов.

Наконец-то на iOS появилась нормальная альтернатива Microsoft Office

Главный их недостаток в том, что такие приложения ориентированы в основном на работу с iPhone и iPad. И если, например, нужно отредактировать документ на компьютере, все равно приходится скачивать какой-то другой «офис», еще и озаботиться, как переместить файл со смартфона на компьютер, чтобы не слетело форматирование документа. Хорошо, когда сервис не только совместим со всеми форматами MS Office, но и также позволяет быстро переключаться в процессе работы между мобильным и десктопным решением.

Один из таких сервисов, кстати, сделали российские разработчики, и это вполне достойная альтернатива «офису» от Microsoft — Р7-Офис. В чем преимущество этого решения — с самого начала разработка велась с учетом потребностей использования на мобильных устройствах, что позволило сделать многофункциональные приложения для iOS и Android.

Приложение P7-Офис на iPhone и iPad представляет собой полноценный комбайн для работы с любыми документами. Оно обеспечивает полную совместимость с привычными форматами «офиса», при этом если попробовать открыть в приложении файл, созданный в MS Office, верстка документа останется, как в исходнике, что очень удобно. Неважно, над чем вы решите работать — документом, таблицей или презентацией, все можно сделать в одном приложении. Возможностей для редактирования довольно много — от изменения цвета шрифта и создания списков до настройки межстрочных интервалов, формирования заголовков и так далее. С такой функциональностью можно взять с собой только iPad и редактировать документы с него, без использования компьютера.

Так выглядит P7 Офис после подключения облака

Можно быстро отредактировать документ в .docx

Или поработать над таблицей Excel

Главная фишка этого сервиса в том, что он облачный: то есть можно, например, начать редактировать документ на айфоне, а потом продолжить в приложении или веб-версии на компьютере (версия для Mac, кстати, тоже есть). Поддержка облака также позволяет делиться документами с другими, добавлять их в свое облако, совместно изменять документы. Создаете облако на сайте P7-Офис, а потом подключаетесь к нему с помощью мобильного приложения в один клик. Достаточно ввести адрес хранилища и авторизоваться по имени пользователя и паролю. А еще можно подключить ко всему этому еще Яндекс.Диск, чтобы редактировать другие документы из другого облака.

Можно также подключить собственное облако

На случай, если нужно поработать с большим файлом и необходимы дополнительные возможности редактирования, разработчики сервиса предусмотрели удобную веб-версию и десктопные приложения. Здесь есть и совместное редактирование, в том числе в режиме реального времени, и режим рецензирования, и отслеживание истории изменений — для небольших команд прямо то, что нужно.

Веб-версия имеет еще большую функциональность

Можно работать над одним документом целой командой

Что особенно нравится в этом продукте — понятный интерфейс. Так же и с документами и таблицами — даже если вы ни разу не работали в «облачных» редакторах, освоитесь за пять минут. Инструменты управления расположены удобно, нет сотен кнопок, которые непонятно за что отвечают. При этом окно редактирования максимально приближено к таковому в MS Office, так гораздо легче освоиться. Касается это не только документов формата .docx, но и таблиц и презентаций.

Или восстановить историю редактирования документа

В то же время P7-Офис не ограничивается только работой с документами. Сервис позволяет вести проекты, подключить почтовый ящик и взаимодействовать с другими участниками команды.

Вплоть до того, что прямо в веб-версии можно перейти в раздел «Команда», где начать переписку в чате с коллегами или даже позвонить им по аудио или видео. Не нужен никакой «Скайп», Zoom или другие сервисы — все в одном месте. В MS Office или документах Google такого и в помине нет.

Это не просто Офис, а целый инструмент для работы команды

Чаты и видеозвонки в редакторе документов — это вообще топ

Хотя у меня макбук, мне оказалось довольно удобно работать с облачной веб-версией сервиса на компьютере, а если нужно отредактировать что-то на ходу — уже открываю мобильное приложение на iPhone или iPad. Удобно, что здесь тоже есть видеозвонки: можно быстро связаться с коллегами и решить накопившиеся вопросы.

За счет большого количества поддерживаемых платформ каждый сможет выбрать оптимальный вариант — есть версии на Windows, Linux, Mac, в вебе, а также на Android и iOS.

Что по деньгам? Мобильная версия бесплатна при подключении облачной браузерной версии, и сейчас можно оформить бесплатный пробный период на полгода (180 дней). Причем функциональность ничем не ограничена. Это получается дешевле, чем оформлять подписку на MS Office. А возможностей при этом получаешь больше.

Попробовать P7 Офис

Не зря большинство пользователей уже давно мигрировали в «облака» и держат все свои файлы там: это надежнее, к «облаку» можно получить доступ почти с любого компьютера (хватит уже носить с собой флешки), все изменения в документах сохраняются в реальном времени. Мы уже давно так работаем — попробуйте и вы — сделать это можно по ссылке ниже.

Работа с большими документами в Word 2007

2.1.11. Работа с большими документами в Word 2007

Большие документы — это документы большого объема. К большим документам относятся курсовые и дипломные работы, рефераты и т.д. Большие документы — это структурированные документы. Создавать и изменять структуру большого документа целесообразно в режиме Структура. По умолчанию документ в Word 2007 открывается в режиме Разметка страницы. Группа «Режимы просмотра документа» отображается на вкладке Вид (Рис. 2.1.11.1).

Рис. 2.1.11.1

Для перехода в режим Структура надо выбрать команду Структура. В результате в окне приложения будет отображаться вкладка Структура. Скриншот вкладки «Структура» представлен на рисунок 2.1.11.2.

Рис. 2.1.11.2

Режим структуры в редакторе Word позволяет легко и быстро создать и изменить структуру большого документа Word. Например, для создания структуры реферата надо в режиме Структура ввести названия разделов, подразделов и назначить им уровень 1 и 2 соответственно. Уровни 1 и 2 соответствуют стилям заголовков (Заголовок 1) и подзаголовкам (Заголовок 2).

Обычно в больших документа используют три уровня. Для структуризации большого документа Word 2007 можно также использовать стили в режиме «Разметка страницы». Назначение названиям разделов и подразделов документа стилей заголовков является формой его структуризации.

Кроме того, необходимо установить разрывы между разделами, установив курсор в конце названия раздела и выполнив команду Вставка/Разрыв страницы. Необходимо отметить, что в процессе создания большого документа целесообразно активизировать режим отображения всех знаков (непечатаемых символов), щелкнув на кнопке «Отобразить все знаки» на вкладке Главная. Образец документа в режиме Структура представлен на рисунке 2.1.11.3.

Рис. 2.1.11.3

После создания структуры большого документа, надо перейти в режим разметки и вставить в документ номера страниц начиная с раздела Введение. Причем нумерация большого документа должна начинаться с 3 страницы. В первую очередь перед разделом «Введение» устанавливаем несколько пустых строк.

Рис. 2.1.11.4

Затем необходимо установить курсор в пустую строку перед разделом «Введение», и выполнить команду Вставка/Номер страницы. В появившемся подменю выбрать «Формат номеров страницы». Открывается окно диалога «Формат номеров страницы», в котором надо установить формат номера и нумерацию страниц. Устанавливаем переключатель «Нумерация страниц» в положение «начать с 3» страницы, и нажимаем ОК.

Рис. 2.1.11.5

Затем надо еще раз выполнить команду Вставка/»Номер страницы», выбрать команду «Вверху страницы» и в коллекции «Простой» щелкнуть, например, на третий вариант «Простой номер 3». В результате большой документ будет пронумерован, начиная с третьей страницы.

Рис. 2.1.11.6

После вставки номеров страниц, надо вставить пустую страницу для оглавления. Для этого необходимо установить курсор в пустую строку перед разделом «Введение», и выполнить команду «Разметка страницы»/»Разрывы», далее выбрать «Разрывы разделов» / «Следующая страница» (рисунок 2.1.11.7).

Рис. 2.1.11.7

В итоге перед разделом «Введение» будет создана пустая страница для оглавления. После создания пустой страницы надо перейти на эту страницу, установить курсор в верхний колонтитул пустой страницы и установить флажок «Особый колонтитул для первой страницы».

Рис. 2.1.11.8

В результате номер страницы на пустой странице будет удален (рисунок 2.1.11.9). При этом на остальных страницах номера страниц не удаляются.

Рис. 2.1.11.9

Затем добавляем еще одну пустую страницу (без номера) для оформления титульной страницы. Для этого необходимо на пустой странице установить курсор перед непечатаемыми символами «Разрыв раздела (со следующей страницы)» и выполнить команду Разметка страницы/Разрывы, выбрать Разрывы разделов /Следующая страница. В результате будет добавлена еще одна пустая страница без номера, т.е. в создаваемом документе будут две пустые страницы без номеров. Одну страницу оформляем как титульную.

На второй пустой странице создаем оглавление. Для этого необходимо установить курсор на второй пустой странице перед непечатаемыми символами «Разрыв раздела (со следующей страницы)», затем перейти на вкладку Ссылки и выполнить команду Оглавление.

Откроется галерея оглавлений «Встроенный». Устанавливаем указатель мыши на требуемое оглавление и щелкаем левой клавишей мыши. Например, выберем «Автособираемое оглавление 1», скриншот которого представлен на рисунке 2.1.11.10.

Рис. 2.1.11.10

В результате на пустой странице будет вставлено Оглавление большого документа.

Рис. 2.1.11.11

Теперь надо наполнить содержанием каждый раздел и подраздел. После ввода содержимого и редактирования большого документа можно обновить оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши на оглавлении, и выбрать команду «Обновить поле».

Таким образом, будет создана структура большого документа, в котором страницы начинаются с номера 3. Кроме того, в этом документе создано оглавление, в котором перечисляются все заголовки и номера страниц, на которых они находятся. При любом изменении (редактировании) документа его оглавление легко обновляется.

Далее …>>> Тема: 2.1. Microsoft Word 2007

Советы по Windows 10: функции Microsoft Word

Начался новый учебный и рабочий год. Пора создавать проекты, доклады и новые документы Microsoft Word. Напомним о нескольких полезных функциях нашего редактора.

Формат по образцу (Format Painter) экономит время

Когда один из абзацев отличается от всего документа это выглядит неряшливо. Чтобы исправить, ставим курсор на текст в нужном формате, кликаем на иконку кисти в меню Главная, а теперь выделяем «неправильный» абзац, и он исправляется – вуаля!

В левом нижнем углу экрана отображается число слов в документе

А если кликнуть на Число слов, то откроется панель статистики (число страниц, слов, строк, абзацев, знаков).

Добавляем картинки из сети

В Word встроен поиск Bing, что позволяет быстро найти картинки для иллюстрации текста. В меню Вставка (Insert) кликаем на Изображения из Интернета (Online Pictures) и вводим запрос в строку поиска. Среди результатов выбираем понравившееся изображение и кликаем Вставка (Insert).

Выбираем стиль

Оформленная мысль смотрится лучше. Готовые стили и темы оформления находятся на вкладке Конструктор (Design). Кликаем кнопку Темы (Themes) и в выпадающем окне выбираем нужный шаблон.

Остались вопросы? Спрашивайте!

Если вы даже не знаете, где в меню находится та или иная функция, ничего страшного. Вам поможет окошко поиска Что вы хотите сделать? с иконкой лампочки. Опишите коротко свою задачу и вам сразу будет предложено на выбор несколько команд или справка Word.

Если вы пропустили предыдущий пост из серии Советы по Windows 10, можете ознакомиться с ним сейчас.

Работа с документами в Word для Windows

В этом курсе:

Начните работу в Word с этих быстрых инструкций по созданию, совместному использованию и редактированию документов самостоятельно или вместе с командой.

Чтобы преобразовать документы Google в документ Word, выберите Файл > Скачать > Microsoft Word (.docx) .Затем откройте файл в Word. Дополнительные сведения см. В разделе «Начало работы с Документами».

Примечание. Функции и информация в этом руководстве относятся к Word, доступному в Microsoft 365.

Создать документ

1. Выберите Файл > Домашний .

2. Выберите Пустой документ , выберите один из шаблонов или откройте Рекомендуемый или Недавний файл .

Открыть документ

• Выберите Файл > Откройте и выберите нужный документ.

• Если ваш файл сохранен в OneDrive и вы работаете в автономном режиме, ваши изменения будут сохранены при следующем подключении к Интернету.

Переименовать документ

Чтобы переименовать документ:

• Если ваш файл сохранен в OneDrive, выберите имя файла вверху и введите то, что хотите.

• Выберите Файл > Сохранить как , выберите место для сохранения и переименуйте файл.

Выберите вариант сохранения

• Сохраните документ в OneDrive

  Если ваш файл был сохранен в OneDrive, ваши изменения сохраняются автоматически.

• Другие варианты сохранения

Есть другие способы сохранить документ.Сначала выберите File :

• Чтобы сохранить файл, выберите Сохранить или выберите Файл > Сохранить .

• Чтобы сохранить файл в формате PDF, выберите Файл > Сохранить как Adobe PDF .

Работа с документами в Word для Интернета

В этом курсе:

Начните работу в Word в Интернете, чтобы файлы автоматически сохранялись в OneDrive.Это позволяет вам делиться своими файлами с коллегами, чтобы вы могли сразу же начать совместную работу. А если вы работаете со своими документами в классическом приложении Word, все ваши изменения будут сохранены в Интернете.

Чтобы преобразовать документы Google в документ Word, выберите Файл > Скачать > Microsoft Word (.docx) . Затем откройте файл в Word. Дополнительные сведения см. В разделе «Начало работы с Документами».

Открыть документ

• Выберите Файл > Откройте и выберите нужный документ.

• Если вы работаете в автономном режиме, ваши изменения будут сохранены при следующем подключении к Интернету.

Переименовать документ

Чтобы переименовать документ, у вас есть два варианта:

Выберите вариант сохранения

Ваши изменения автоматически сохраняются в Веб-приложение Word.

Есть дополнительные способы сохранить ваш документ. Выберите Файл > Сохранить как , чтобы увидеть больше:

• Чтобы сохранить копию в Интернете, выберите Сохранить как .

• Чтобы сохранить локальную копию, выберите Загрузить копию .

• Чтобы загрузить документ в формате PDF, выберите Загрузить как PDF .

• Чтобы загрузить документ как ODT, выберите Загрузить как ODT .

10 советов и приемов, чтобы стать мастером Microsoft Word

Когда дело доходит до обработки текста, Microsoft Word является золотым стандартом. Как часть пакета Microsoft Office для повышения производительности, более одного миллиарда пользователей компьютеров полагаются на эту программу каждый день.Это почти каждый седьмой человек на всей планете — впечатляющее число, не имеющее себе равных в индустрии высоких технологий.

Несмотря на то, что очень много потребителей используют Microsoft Word, не все знают, как максимально использовать возможности программы. Word содержит множество функций, которые могут помочь упростить создание документов, отчетов и текстовых файлов. А когда ваша повседневная работа становится проще, вы становитесь более продуктивными и эффективными, что должно быть конечной целью любого программного обеспечения.

Ниже приведены 10 наших любимых ярлыков, советов, уловок и средств экономии времени, которые позволят вам максимально эффективно использовать Microsoft Word. (Большинство из этих предложений работает со всеми версиями Word, но некоторые являются эксклюзивными для более новых версий, таких как Word 2013, 2016 или 2016 для Mac.) Попробуйте несколько сегодня и сообщите нам, что работает для вас…

1. Копирование, вставка и вырезание с помощью сочетаний клавиш.

Спросите любого, кто знает эти горячие клавиши — Ctrl + C для копирования, Ctrl + V для вставки и Ctrl + X для вырезания — и они засвидетельствуют об их критически важном характере экономии времени.Сначала овладейте этими тремя основными командами, и вы обнаружите, что масштабируете создание документа с удивительной скоростью.

2. Быстро увеличивайте или уменьшайте масштаб, чтобы не утомлять глаза.

Некоторым людям нравится работать в окне Word с увеличением до 150%, в то время как другим нравится устранять необходимость прокрутки влево и вправо или вверх и вниз, уменьшив масштаб до 75%, чтобы увидеть документ целиком. В любом случае используйте кнопку Window> Zoom , чтобы выбрать настройку, которая лучше всего подходит для вас, или найдите вкладку «100%» с ползунком в правом нижнем углу документа, чтобы легко увеличить или вне.

3. Удалять слова целиком.

Это простой способ, о котором вы можете не знать: вместо того, чтобы медленно клевать клавиатуру, чтобы удалить текст, или удерживая Backspace для удаления слов или целых предложений, нажмите Ctrl + Backspace с курсором, помещенным после слова, вы хотите стереть слово за раз, что значительно упрощает утомительную задачу.

4. Используйте интеллектуальный поиск для поиска в Интернете.

Каждый раз, когда вы выделяете слово или фразу и щелкаете по ним правой кнопкой мыши, вы видите «Умный поиск», который служит быстрым ярлыком для просмотра веб-страниц — без замедления, чтобы открыть отдельное окно браузера. От определений слов до просмотра новостей — этот мощный инструмент может превратить простой вопрос в кладезь знаний.

5. Удалите ненужное форматирование.

Пытаетесь превратить документ из внешнего источника во что-то, что вам подходит? Странное форматирование может замедлить работу, поэтому вместо того, чтобы пытаться исправить одну вещь за раз, нажмите Ctrl + Пробел или нажмите кнопку Очистить все форматирование (в более новых версиях ластик на A на вкладке «Главная» ), чтобы удалить форматирование выделенного текста и начать все заново со своим собственным стилем.

9. Выберите шрифт по умолчанию, который вы хотите, а не шрифт по умолчанию, который Word хочет, чтобы вы использовали.

Не любите Калибри или Камбрию? Предпочитаете Arial Times New Roman или современную природу Верданы? Самое лучшее в Microsoft Word — это то, что вы можете выбрать шрифт по умолчанию — эта команда различается в зависимости от версии, но самый надежный способ — нажать Формат> Шрифт , выбрать нужные атрибуты, а затем нажать По умолчанию .

10.Найдите любое слово, которое хотите, быстро и легко.

Вместо того, чтобы использовать мышь для перехода к команде Найти , нажмите Ctrl + F , чтобы либо открыть окно в более старых версиях Word, либо автоматически переместить курсор на Поиск в документе меню, которое всегда отображается на панели инструментов в новых версиях.

БОНУСНЫЙ СОВЕТ: Щелкните стрелку раскрывающегося списка на лупе меню Найти и щелкните Заменить , чтобы автоматически заменить определенное слово или фразу на другое указанное вами слово или фразу.

Независимо от того, какой у вас уровень владения Microsoft Word, мы все могли бы использовать повышение, чтобы сделать использование программы более продуктивным и эффективным. Хотите узнать, как пакет Office для повышения производительности может повлиять на ваши повседневные операции? Хотите знать, не пора ли обновить версию Word? У вас есть другие советы и рекомендации, которые произвели революцию в использовании вами программы? Свяжитесь с CMIT Solutions сегодня.

Работа в Microsoft Word

Используйте эти команды для основных операций с документами в Microsoft Word.

В этих процедурах используются команды естественного языка. Для их использования необходимо включить параметр Включить команды естественного языка и параметр Включить команды Microsoft Word в диалоговом окне Дополнительные команды. Для получения дополнительной информации см. О командах естественного языка.

Чтобы получить список команд, которые можно использовать в Word, скажите «Что я могу сказать?». в любое время.

Если вы используете макет в режиме чтения, вы не можете диктовать, выделять или исправлять текст в документе с помощью Dragon.Вы можете выполнять эти действия только в поле «Комментарий».

Как работать с несколькими документами в Microsoft Word

Узнайте, как открывать, просматривать и управлять несколькими документами в Microsoft Word.

Изображение: iStockphoto / rvolkan

Если вам когда-нибудь понадобится просматривать и работать с несколькими документами Microsoft Word одновременно, в Word есть несколько функций, которые помогут вам в этом маневре.Вы можете легко переключаться между документами. Вы можете просматривать два или более открытых документа по горизонтали или бок о бок. Вы можете работать с каждым документом отдельно. Вы также можете включить синхронную прокрутку для одновременной прокрутки двух документов. Давайте посмотрим на некоторые из этих полезных функций Word.

Я использую Word из подписки на Office 365, но следующая информация будет применяться и к нескольким последним версиям Word.

ПОДРОБНЕЕ: цены и возможности Office 365 для потребителей

Для начала запустите Word и откройте два документа — увеличьте их до максимума.Вы можете переключаться с одного документа на другой двумя способами. В любом документе щелкните вкладку «Просмотр», щелкните значок «Выбрать документ», а затем выберите документ, который вы хотите просмотреть (, рис. A, ).

Рисунок A

Или вы можете нажать Alt-Tab для просмотра и циклического просмотра всех открытых окон, а затем выбрать документ, который вы хотите просмотреть ( Рисунок B ).

Рисунок B

Может быть, вы хотите видеть на экране оба документа одновременно.В любом документе убедитесь, что вы находитесь на ленте просмотра и щелкните значок «Упорядочить все». Два документа открываются горизонтально, одно окно располагается поверх другого. Вы можете работать с каждым документом независимо. Панели инструментов и ленты остаются того же размера, поэтому доступны все необходимые команды и функции ( Рисунок C ).

Рисунок C

Если вы предпочитаете работать с двумя документами вертикально, щелкните значок на ленте просмотра для просмотра бок о бок.Вы можете сделать это в любом окне. Два окна переставлены вертикально ( Рисунок D ).

Рисунок D

Возможно, вы хотите работать с одним документом в полноэкранном режиме, а затем вернуться к двухоконной компоновке. Разверните документ, который вы хотите увидеть в полноэкранном режиме. Когда вы закончите, щелкните значок «Восстановить», чтобы вернуться к предыдущему двухоконному макету.

По умолчанию каждое окно документа работает независимо, поэтому вы можете прокручивать один документ, не затрагивая другой.Вы также можете просматривать оба документа одновременно. Для этого убедитесь, что оба документа расположены бок о бок. На ленте просмотра щелкните значок синхронной прокрутки (это второй маленький значок справа от «Упорядочить все») — вам нужно будет активировать этот значок в обоих окнах. Теперь попробуйте прокрутить один документ — другой документ должен прокручиваться в тандеме. Чтобы отключить синхронную прокрутку, щелкните тот же значок в одном или обоих окнах.

Может быть, вы захотите добавить еще один или два документа.На практическом уровне вы не хотите манипулировать слишком большим количеством документов одновременно, потому что тогда процесс станет громоздким. Но, возможно, вы просто хотите открыть третий или даже четвертый документ, чтобы найти информацию или скопировать и вставить содержимое из одного документа в другой.

СМОТРЕТЬ: 30 вещей, которые нельзя делать в Microsoft Office (бесплатный PDF) (TechRepublic)

Во-первых, вернитесь к исходному горизонтальному макету, щелкнув значок View Side By Side (это первый маленький значок над значком синхронной прокрутки).Затем перейдите в меню «Файл» и «Открыть». Щелкните Обзор, чтобы перейти в окно диспетчера файлов. Если вы хотите открыть более одного дополнительного документа, просто удерживайте клавишу Ctrl, а затем выберите нужные документы.

После появления новых документов вернитесь на ленту просмотра. Вы можете использовать значок «Переключить окно» или сочетание клавиш Alt-Tab для перехода от одного документа к другому. Если вы хотите увидеть их все на экране, нажмите «Упорядочить все». Полученный макет будет зависеть от того, сколько документов вы просматриваете.Но одновременный просмотр четырех или более документов может быть неудобным, поскольку вы не можете увидеть большую часть каждого документа. Вы можете попробовать «Просмотр бок о бок» и выбрать, какие документы вы хотите просматривать бок о бок. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб и изменять вид в каждом документе другими способами. Вот один совет, который может помочь: сверните ленту в каждом окне — полностью щелкните значок «Свернуть ленту» справа от ленты. Это освободит больше места для просмотра большего количества каждого документа ( Рисунок E ).

Рисунок E

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

Как открывать документы Word, если у вас нет Word | Small Business

Microsoft Word — это ведущее в мире приложение для обработки текстов, и документы, созданные в этой программе, сохраняются в собственном формате.Несмотря на то, что эти файлы .docx или .doc встроены в Word, их можно открыть, не владея программой. Бесплатные онлайн-инструменты и приложения позволяют не только открывать документы Word, но и редактировать их.

Открыть с помощью Google Docs

Перейдите на docs.google.com в своем веб-браузере. Войдите в свою учетную запись Google. Если у вас нет адреса Gmail или учетной записи Google другого типа, нажмите ссылку «Создать учетную запись». После создания учетной записи войдите в систему.

Щелкните кнопку «Загрузить», значок которой выглядит как жесткий диск со стрелкой, направленной вверх. Выберите «Файлы» из раскрывающегося списка, чтобы открыть диалоговое окно проводника, которое поможет вам перейти к местоположению документа Word на вашем компьютере.

Дважды щелкните имя файла, чтобы загрузить его. В появившемся диалоговом окне «Параметры загрузки» установите флажок «Преобразовывать документы, презентации, электронные таблицы и рисунки в соответствующий формат Документов Google».

Щелкните «Начать загрузку».Когда документ будет загружен, на вашем экране появится диалоговое окно «Загрузка завершена». Щелкните «x» в правом углу диалогового окна, чтобы закрыть его. Ваш документ появится в списке со значком «W» рядом с ним, чтобы вы знали, что это документ Word. Щелкните название документа или значок, и ваш документ откроется для редактирования.

Открыть с помощью Zoho Writer

Перейдите на writer.zoho.com в своем веб-браузере. Войдите в Zoho. Вы можете использовать свой Google, Yahoo! или учетная запись Facebook, чтобы войти в систему или создать новую учетную запись бесплатно.Интерфейс Zoho напоминает стандартный текстовый редактор.

Щелкните «Файл» и выберите «Импорт» из раскрывающегося меню. Выберите «Импортировать файл». Нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти документ на вашем компьютере.

Дважды щелкните документ, когда найдете его, а затем нажмите «Импорт». Импортированный документ Word появится в новой вкладке.

Открыть с помощью Office.com

Перейдите на office.com. Щелкните значок Word в разделе «Выберите веб-приложение для создания документа».

Войдите в Microsoft SkyDrive со своим Windows Live ID на следующем экране. Если у вас нет идентификатора, вы можете нажать кнопку «Зарегистрироваться», чтобы создать его.

Щелкните ссылку «Добавить файлы». Найдите документ Word на своем компьютере в открывшемся браузере для загрузки файлов. Дважды щелкните документ, чтобы добавить его в список документов SkyDrive на экране. Щелкните имя документа один раз, чтобы открыть его. Вы можете просматривать и редактировать текст с ограниченным набором функций форматирования, изображений и таблиц.

Ссылки

Советы

• Если вы предпочитаете использовать настольную программу для открытия документов Word, у вас есть несколько бесплатных и платных вариантов, включая приложения Writer с открытым исходным кодом, бесплатные, многоплатформенные OpenOffice.org или LibreOffice, Apple iWork Pages для Mac и Corel WordPerfect.

Предупреждения

• Обширное форматирование, такое как таблицы, стили абзацев и необычные шрифты, может быть потеряно, если вы откроете документ Word в другой программе.

Writer Bio

Лорен Миллер имеет более чем 10-летний опыт работы в качестве писателя и редактора. Ее статьи на темы технологий, малого бизнеса и права публиковались в журналах, газетах и ​​отраслевых журналах. Она имеет степень бакалавра философии, заядлый садовник и спортивный болельщик.

Редактирование документов Microsoft Word и Office на Chromebook

В настоящее время на Chromebook нет версии Microsoft Office. Это не конец света.Вы по-прежнему можете выполнять работу с Microsoft Office на Chromebook. Есть много способов редактировать документы Microsoft Word на Chromebook. Есть также способы редактировать документы Microsoft Excel на Chromebook. Google Docs позволит вам создавать, редактировать и открывать документы MS Word и MS Excel. Документы Google по умолчанию устанавливаются в ChromeOS и работают в автономном режиме (через Google Диск). Это делает Chromebook отличной альтернативой для многих пользователей Microsoft Office, если им нужен дешевый и недорогой способ работы с Microsoft Office.

Вы можете открывать и редактировать документы Microsoft Word на Chromebook несколькими способами:

• Воспользуйтесь Документами Google или встроенным редактором файлов Chromebook.
• Добавьте приложение Microsoft Word Online из Интернет-магазина Chrome.
• Добавьте расширение Office Editing Chrome в свой браузер Chrome.

Вы можете попробовать это здесь, установив из Chrome Store (или, если вы используете GMail, вы, возможно, уже видели это, щелкнув вложение документа и выбрав параметр «Открыть в Документах Google»).Вы также можете редактировать файлы Excel и Powerpoint на Chromebook (и просматривать PDF-файлы) — подробнее см. Здесь. У Microsoft также есть Office Online — это позволяет редактировать документы Office в веб-браузере. Он интегрирован с онлайн-хранилищем Microsoft OneDrive вместо Google Диска и не работает в автономном режиме.

Когда Google Play становится доступным на Chromebook, версии Microsoft Office для Android теперь работают правильно. Microsoft Office Online, бесплатная облачная версия Office , доступна в виде серии приложений для Chromebook , и вы всегда можете использовать собственный Google Диск для открытия и редактирования документов и таблиц.Все ваши творения в Office 365 будут сохранены в вашей учетной записи OneDrive в облаке, поэтому не нужно беспокоиться о сохранении их на вашем компьютере!

Чтобы получить доступ к Office Suite через Интернет, перейдите по адресу: login.microsoftonline.com и войдите в систему, используя свои личные или школьные учетные данные (опять же, обратитесь к своему ИТ-менеджеру). После входа в систему вы увидите возможность получить доступ ко всем доступным инструментам Office, а затем выберите инструмент, который хотите использовать. Если вы используете учетную запись Office 365 для образования, ваш администратор может определить, какие инструменты будут доступны, а какие не могут быть включены.

Несмотря на то, что эти машины не предназначены для использования, любой Chromebook с процессором Intel также может запускать различное программное обеспечение Windows через эмулятор WINE. Это открывает огромное количество дополнительного программного обеспечения, такого как приложения Office / Productivity, приложения для редактирования графики / изображений, игры и многое другое.