Как работать в пдф: Редактирование и форматирование текста в файлах PDF с помощью Adobe Acrobat

Содержание

Как открыть и работать с PDF-файлами? можно прямо в браузере

Дмитрий: как можно по быстрому, без использования сторонних программ, открыть PDF файлы?

есть ли способ?

Мало кто из пользователей, работающих на компьютере, не знает, что такое PDF-файл.

Однако — вопрос, как открыть pdf файл без сторонних программ, возможно, не совсем правильный, потому как это приложение на данный момент логичнее открывать в соответствующих программах, потому как в них присутствуют все необходимые настройки, в том числе и безопасности… Хотя, конечно же, как вариант, в обновлённой версии Windows 10 в браузере Microsoft Edge, можно отрыть и даже редактировать PDF файлы.

Узнаем, как работать с PDF-файлами прямо в браузере:

Для работы с PDF файлами существуют специальные приложения (об этом ниже, а пока важная теория)

…документы в формате PDF позволяют сохранять графику в высоком разрешении! pdf-документы можно читать, редактировать и комментировать.

что такое PDF-файл

Portable Document Format (PDF) — так называемый межплатформенный открытый формат электронных документов, разработанный фирмой Adobe Systems.

PDF формат используется в работе с различной документацией: сканированные тексты, изображения и прочие формы… Фишка в том, что контент документа в формате PDF должен выглядеть одинаково на любом устройстве и принтере.

Для просмотров файлов pdf необходимы специальные приложения… …а теперь и в браузере Microsoft Edge можно просматривать файлы…

вернуться к оглавлению ↑

как посмотреть и отредактировать файл PDF в браузере Microsoft Edge

Например, к нам на почту приходит письмо с pdf файлом, мы решаем его посмотреть… ОС система предлагает автоматически открыть его в браузере по умолчанию (как правило это Microsoft Edge).

Раньше в обозревателе Microsoft Edge возможно было только просматривать PDF файлы, однако, теперь — в обновленной версии Windows 10 (в браузере Microsoft Edge) — файлы можно редактировать.

1: Открываем pdf файл в браузере Microsoft Edge… по наведение курсора на открывшийся PDF сразу увидим панель инструментов.

На панели присутствуют значки (если навести курсор на значок, выплывет подсказка)

2: Опция «Добавить комментарий» в обновлённой версии браузера отныне доступна в любой момент.

3: Панель инструментов для удобства можно закрепить в верхней части экрана, либо при желании скрыть — по умолчанию панель автоматически срывается и появляется при наведение курсора.

4: Документ возможно прослушать в голосовом помощнике… (коричневая стрелка)

Как и где скачать пробную версию Microsoft Office.

Как открыть и работать с PDF-файлами? можно прямо в браузере

Neat Office — для работы со всеми видами текстовых документов (бесплатно)

вернуться к оглавлению ↑

как (чем) каким приложением открыть PDF файл?

На данный момент всё-таки советую загрузить и установить такие соответствующие приложения, с которыми замечательно получится поработать с PDF файлами:

Adobe Acrobat Reader

скачать

Foxit PDF Reader

скачать

Adobe Acrobat

скачать

как продлить антивирус Аваст ещё на год — бесплатно!..

Если что-то не ясно и остались вопросы, делитесь ими в комментариях…

Самое время рассказать о статье в соцсетях, буду признателен… complitra.ru !

Как научиться профессионально работать с PDF

Формат PDF давно стал одним из самых универсальных для обмена документами. Можно писать научную работу хоть в «Блокноте», но в дальнейшем вас все равно могут попросить перевести ее в формат PDF. Почему? Во-первых, PDF-ки открываются почти везде, и зачастую для них не требуется дополнительное программное обеспечение. В отличие от того же Word, документ в PDF почти невозможно повредить, и при его открытии не появится непонятная ошибка из странных символов. Однако если с просмотром PDF еще все понятно (и на Windows, и на Mac это можно сделать встроенными инструментами), то вот с редактированием и созданием таких файлов все непросто. Здесь на помощь приходят специальные решения для редактирования PDF.

Не зря PDF по-прежнему остается одним из самых популярных форматов для обмена документами, ведь он отличается эргономичностью и удобством в использовании

Кто-то пользуется бесплатными приложениями с урезанной функциональностью, другие предпочитают качать «ломанный» Adobe Reader. Мы всегда выступали за использование лицензионного программного обеспечения, но прекрасно понимаем, что стоимость подписки Adobe для многих может оказаться слишком высокой. Благо есть решения более доступные, которые при этом обладают большинством тех же функций — вроде приложения PDFelement 7.

PDFelement 7 позволяет редактировать как текст, так и изобоажения

Как отредактировать PDF

Например, вы написали серьезный научный труд и хотите отправить его на конференцию. Или просто опубликовать в Сети. Как правило, организации предоставляют выбор между несколькими форматами для загрузки, но если вы хотите, чтобы документ 100% открылся на любом устройстве, лучше выбрать формат PDF.

Допустим, речь идет о запатентованной технологии, и на все документы нужно поставить водяной знак, это можно сделать с PDFelement.

Загрузили вотермарку и добавили ее сразу на все страницы

Или другой кейс — конвертирование изображений. Зачастую приходится работать с бумажными версиями документов, причем неважно, в какой сфере, будь то консалтинг, здравоохранение или строительство (особенно строительство). Рано или поздно все это приходится оцифровывать, все же так вести архив намного удобнее. В этом приложении есть функция оптического распознавания текста — она распознает текст (при помощи OCR) и преобразует документ в PDF. На выходе имеем полностью оцифрованные документы, с которыми не только проще работать, но и можно вносить различные правки. Также предусмотрена возможность редактирования изображений и графиков в ваших PDF-файлах.

Выбираем в настройках «Оптическое распознавание текста»

Время работы OCR зависит от объема документа

Как объединить несколько PDF

Многие наверняка сталкивались с необходимостью объединить несколько PDF в один большой PDF-файл. Например, если выполняется сканирование договора по одному листу, по завершении можно загрузить все файлы в приложение и сконцентрировать их в единый документ. В PDFelement 7 заходим в настройки, перетаскиваем файлы для объединения — профит!

Объединить PDF или установить пакетную защиту — все можно сделать в один клик

В приложении также предусмотрены расширенные функции для редактирования PDF. Среди них редактирование, создание, преобразование, аннотирование, защита паролем и подпись документа. У него удобный и простой в использовании интерфейс, а пользователи Microsoft Word вообще будут чувствовать себя как дома. Некоторые задачи можно делать даже на устройстве с iOS или Android, для которых доступна бесплатная версия PDFelement.

Редактирование PDF текста прямо как в Word

Оставьте для себя пометку и вернитесь к ней потом

При наличии такого инструмента под рукой можно работать с этим форматом, как с тем же .doc или .docx. Само приложение доступно в двух версиях: пробной и платной. Чтобы ознакомиться с базовой функциональностью и интерфейсом приложения, рекомендуется сначала загрузить испытательную версию из Mac App Store (по ссылке ниже), и если все понравится — приобрести полную. В последнем случае предусмотрена гибкая система подписок (можно выбрать с нужными вам функциями) на 1, 3, 6 или 12 месяцев. Или вообще купить бессрочную версию.

Скачать PDFelement 7

Как редактировать PDF-файлы | work-zilla.com

7 Авг. 2018

PDF-файлы могут доставить хлопот при редактировании, если у вас нет нужных инструментов. Здесь то, что вам пригодится.

Если вы когда-нибудь пытались отредактировать «портативный файл документа», то есть PDF, то вы, скорее всего, обнаружили, что это гораздо сложнее, чем редактирование документа Microsoft Office. Всё потому, что PDF изначально не был задуман для внесения изменений. Ещё в 1992 году, когда Adobe представили спецификацию PDF, их задумкой была возможность работать с PDF документами так же, как с бумажными. Только на экране. PDF был представлен как виртуальная распечатка, экранный аналог печатной копии. Соответственно, как и любая печатная копия, экранная также не могла редактироваться.

Прошло совсем немного времени, и стало понятно, что пользователям нужно исправлять опечатки в документах, заменять старые логотипы новыми, и даже изменять шрифты и макеты в их PDF-файлах. Тогда производители начали поставлять инструменты для редактирования PDF. Но даже не смотря на это вы не можете редактировать PDF с той же лёгкостью и гибкостью, как, например, документы Word, и скорее всего не сможете никогда.

Почему PDF-файлы так сложно редактировать?

Как уже было сказано, формат PDF изобретён до того, как все стали пользоваться веб-браузерами. Основой для формата являлась печатная страница. Это значит, что вы не можете просто так взять и добавить на одну страницу несколько строк текста, а остальную часть текста заставить перейти на вторую страницу, как это происходит в обычных текстовых редакторах. Вместо этого, вам придётся изменить размер шрифта на странице, или размер блока, в котором содержится текст. Если вы хотите добавить текст для заполнения страницы, мы предложим вашему вниманию несколько способов в следующих разделах, но не ожидайте 100% результат

Несмотря на то, что многие приложения именуются PDF-редакторами, в действительности, они не могут изменять текст и графику в PDF-файлах. Они лишь позволяют вам добавлять комментарии в PDF файл – либо пояснительные заметки, либо просто текстовые линии или блоки, которые лежат в слое поверх настоящего содержимого файла. Когда вы добавляете комментарии в PDF, это похоже на то, что вы положили файл под стекло и начали рисовать комментарии на стекле. Вы не можете сделать никаких полноценных изменений в тексте, таких как корректировка точных данных, а также любой, кто пользуется бесплатными средствами просмотра PDF вроде Adobe Acrobat Reader или средством предпросмотра MacOS, может редактировать или удалять ваши комментарии. Имея всё это в виду, мы расскажем вам обходной путь, как же надёжно вставить комментарии в PDF.

Настоящий PDF-редактор позволит вам изменять, перемещать, удалять и добавлять содержимое PDF-файла, при этом, не позволяя другим людям вмешиваться в ваш файл, только если они не используют такой же редактор. Вы можете использовать дорогой редактор вроде Adobe Acrobat DC, который имеет множество уникальных функций для сопоставления шрифтов в отсканированном документе, однако для выполнения многих целей с тем же результатом вы можете использовать менее дорогие редакторы, как например PDF-Xchange editor (для Windows) или PDFelement 6 (для Windows и MacOS). Несмотря на различия в интерфейсах, основные методы во всех редакторах одинаковы.

Редактирование PDF-файлов

Adobe Acrobat DC, основной редактор PDF, предлагает вам широкий интерфейс с хорошо настроенным управлением для редактирования текста и изображений. После открытия вашего файла в окне «Акробата» выберите «Edit PDF» в меню инструментов. Вокруг редактируемого элемента (текста или изображения) появятся синие блоки. Чтобы исправить ошибку в тексте, необходимо просто кликнуть по текстовому блоку и начать печатать. Ниже изложен пример использования «Акробата» для изменения текста в заголовке.

Боковая панель форматирования даёт вам полный контроль над всем форматированием, включая настройку расстояния между символами. Вы можете использовать горизонтальное масштабирование, чтобы сжать или растянуть текст под нужный размер. Так же можно изменить размер блока, если это требуется. Выберите блок с изображением, обрежьте его, измените его размер, или замените изображение на другое, или отредактируйте его в отдельном редакторе изображений.

Бюджетные варианты редактирования

Те же основные принципы представлены и в более бюджетных приложениях, таким является PDF-Xchange Editor. Откройте ваш PDF, нажмите на «Edit» в панели инструментов «Home», после этого выберите вид контента, который хотите редактировать, либо выберите весь контент на странице, либо же только текст, изображения и формы. Ниже изложен пример того, как выглядит редактирование или замена изображений в PDF при помощи PDF-Xchange Editor.

Стоит отметить, что существует стандартная опция, которая позволяет редактировать текстовые элементы как блок. (Если вы выключите эту опцию, то можно будет редактировать только маленькие текстовые кусочки, это может обернуться нелепыми пробелами между словами)
Просто кликните и по тексту и начните редактирование. Кликнув по шестерёнке в левом нижнем углу, вы можете выбрать панель инструментов, чтобы открылось меню настроек шрифтов и выравнивания абзацев, однако всё же настройки не так хороши, как в «Акробате».

Форматирование PDF

Не имеет значения то, какой редактор вы используете. Ни один из них не настолько прост в использовании как обычный текстовый редактор. Если вы будете редактировать строку, занимающую всю ширину страницы, то текст, скорее всего, сдвинется влево, оставляя промежуток между концом строки и правым отступом. Вы можете исправить это, кликните правой кнопкой по линии, выберите пункт в выпадающем меню пункт «параграф» и выберите выравнивание по центру.

Использование кавычек так же добавит вам проблем с форматированием. PDF редакторы не воспринимают цитаты (с наклонёнными кавычки) так, как это делают обычные текстовые редакторы, поэтому кавычки остаются прямым. Вместо этого вам придётся откуда-нибудь скопировать наклонённую кавычку. Либо из другого PDF файла, либо из другого ресурса.

В PDF-Xchange Editor, как и в других полностью функциональных редакторах, можно изменять размер текстовых блоков так, чтобы текст соответствовал новому размеру блока, но не забывайте, что вы не можете заставить текст плавно перейти с одной страницы на другую. Изображениям можно изменить размер, заменить их или отредактировать тем же «правым кликом».

Продвинутые функции редактирования PDF

Adobe Acrobat DC предлагает пользователям самое продвинутое редактирование PDF на планете. Как и все редакторы, «Акробат» хорошо работает с PDF файлами, созданными в Word или Excel. Кроме того, когда вы добавляете текст в PDF, редактор автоматически подберёт шрифт, аналогичный тому, в котором написан ближайший текст (конечно, только если такой шрифт установлен на вашем компьютере).

Однако «Акробат» имеет одну замечательную функцию, которой другие редакторы похвастаться не могут. Если вы используете «Акробат» для того, чтобы редактировать изображение, отсканированное со старой книги или журнала, где использовалась наборная печать металлическими литерами (эта технология не практикуется уже около ста лет), «Акробат» позволит вам редактировать отсканированное изображение, используя именно этот старый шрифт. Это возможно благодаря процессу оптического распознавания символов на изображении и генерации нового шрифта на основе имеющихся в тексте символов. Когда вы редактируете текст в PDF, «Акробат» использует новый шрифт, чтобы подстроить под него окружающий текст. На изображении ниже мы добавляем букву «A» к заголовку «A Tea Party». «Акробат» использует ту же букву «A», которая используется в этом же заголовке.

Как редактировать PDF бесплатно?

Мы обещали вам, что расскажем, как внести перманентные изменения в PDF, используя лишь бесплатные редакторы, такие как Adobe Acrobat Reader или средство предпросмотра на MacOS. На Windows вы можете установить программу Bullzip PDF Printer, она бесплатна для личного использования; другие бесплатные драйвера возможно будут работать, а возможно и не будут (драйвер от Microsoft бесполезен для нашей цели, он не создаёт полноценный PDF, с содержимым, которое может воспринять поисковик, а лишь изображение текста).

Внесите комментарии в «Акробате» (строки или целые текстовые блоки), а затем напечатайте в Bullzip PDF Printer. В результате, в PDF появится новый текст, поддающийся поиску, прямо как в оригинале. Однако комментарии будут вшиты в документ, и удалить их будет проблематично.

На MacOS откройте предпросмотр PDF и добавьте комментарии. В меню печати кликните на кнопку PDF и сохраните как ПостСкрипт (как дополнительную информацию), а затем сохраните в любое удобно вам место. В результате, PDF будет поддаваться поиску, однако комментарии будут опять же вшиты в документ.

Советы, фишки, дополнения

Конечно, есть ещё много разных утилит для редактирования PDF, и много других платформ, на которых вы смогли бы отредактировать их, но они не входят в тему данной статьи. В будущем мы затронем другие темы: как защитить PDF, как объединить несколько PDF файлов, как конвертировать PDF в Word (и наоборот). Если вам нужен совет, или вы хотите рассказать нам о какой-то фишке, связанной с PDF, или о вашем любимом приложении, напишите об этом в комментариях.

Источник: Edward Mendelson, PCMAG, «How to edit a PDF»

Рубрики: Полезное

Как работать с документами PDF онлайн

Что можно сделать с PDF онлайн

Бесплатные и удобные веб-инструменты — всё что нужно для комфортной работы с PDF. Воспользовавшись сервисами, перечисленными в конце статьи, вы сможете:

1. Конвертировать PDF

Преобразуйте документы различных форматов в PDF и наоборот. Вам доступны следующие варианты конвертации: PDF в JPG, JPG в PDF, PDF в Word, Word в PDF, PDF в Excel, Excel в PDF, PDF в PPT, PPT в PDF, PDF в PNG, PNG в PDF, PDF в HTML, HTML в PDF и другие.

2. Сжать PDF

Уменьшайте размер слишком больших файлов. Сжатие происходит за счёт снижения качества PDF-документа.

3. Отредактировать PDF

Добавляйте и удаляйте текст, выделяйте нужные фрагменты и вставляйте изображения. Эти и другие действия можно выполнять в специальных редакторах, которые входят в состав большинства сервисов для работы с PDF.

4. Разделить или объединить PDF

Извлекайте из документа нужные страницы или дробите его на части. А при необходимости, наоборот, объединяйте несколько PDF в один файл.

5. Повернуть PDF

Переворачивайте все или выбранные страницы документа. Таким образом можно привести в порядок PDF, фрагменты которого были отсканированы вверх ногами.

6. Защитить или снять защиту с PDF

Устанавливайте на документы пароль, чтобы их не могли прочитать посторонние, или отключайте защиту, если в ней больше нет необходимости.

Где работать с PDF онлайн

Богатой функциональностью может похвастать каждый из этих универсальных сервисов. Все они работают примерно одинаково: выбирайте нужное действие с PDF, загружайте файл, вносите дополнительные настройки, если это возможно, и скачивайте результат. Отличия сводятся к деталям интерфейса и некоторым дополнительным функциям — рассмотрим их далее.

Сервисы из этого списка работают как на компьютерах, так и на мобильных устройствах. Но для некоторых операций с документами на планшете или смартфоне вам всё-таки может понадобиться менеджер файлов вроде Documents для iOS или «ES Проводник» для Android.

1. Smallpdf

Smallpdf позволяет подписывать PDF-документы с помощью сенсорной панели или мыши. Бесплатное использование сервиса ограничено двумя действиями в час. Для более интенсивной работы со Smallpdf нужно оплатить подписку стоимостью 6 долларов в месяц.

Smallpdf →

2. PDFCandy

В этом сервисе можно обрезать PDF, сортировать страницы, добавлять колонтитулы и редактировать метаданные. Кроме того, PDFCandy поддерживает несколько дополнительных вариантов преобразования: EPUB в PDF, MOBI в PDF, PDF в TIFF, TIFF в PDF, PDF в BMP, BMP в PDF и FB2 в PDF.

PDFCandy →

3. PDF.io

В состав PDF.io не входит PDF-редактор. Зато вы можете добавлять нумерацию страниц.

PDF.io →

4. PDF2Go

PDF2Go позволяет менять формат листа. Среди доступных вариантов: A4, A3, A5 и другие размеры. Кроме того, с помощью этого сервиса вы можете попытаться восстановить PDF-файл, если тот не открывается.

PDF2Go →

5. iLovePDF

iLovePDF делает ставку на базовые функции. Из дополнительных можно отметить разве что возможность помечать документы водяным знаком.

iLovePDF →

Используйте тот сервис, что покажется вам самым удобным. Если какой-то нарушит форматирование при конвертации файла или не выполнит необходимую операцию, вы всегда можете воспользоваться другим. Ещё больше веб-сервисов для работы с PDF вы найдёте в другом материале Лайфхакера.

Как работать с PDF как профессионал

Все офисные работники испытывают необходимость регулярно работать с документами. Как правило, обмен документацией осуществляется в формате PDF — будь то бухгалтерия, медицина или техническая документация на несколько сотен страниц. Поэтому на компьютере обязательно должно быть установлено специальное решение, которое не только «прочтет» документ, но и позволит отредактировать PDF-файл в графическом формате, распознает текст при необходимости, а также доступно со скидкой 40 %.

Последняя и многие другие функции доступны в приложении под названием PDFelement 6 Pro, которое можно скачать как на Windows, так и на macOS. Например, если интересующий вас файл содержит отсканированный текст, который нужно отредактировать, для начала этот текст необходимо распознать.

Если все пройдет успешно, файл с распознанным текстом сохранится в папке, в которой у вас по умолчанию хранятся документы. Чтобы продолжить работу с текстом, открываем сохраненный файл в программе и приступаем к правкам. С документом вы можете делать все что угодно: править текст, добавлять пометки и примечания, вставлять рисунки, выделять некоторые участки, удалять страницы, вставлять колонтитулы и многое другое.

Еще одна важное отличие версии Pro от стандартной — возможность переноса данных из PDF в другие форматы (например, в Excel, с сохранением структуры таблицы). При наличии картотеки из разных файлов PDF данная функция окажется очень полезной.

Создавать PDF можно из любых поддерживаемых файлов графического или текстового формата. На выходе получается длинный PDF-файл, который легко читать и удобно пересылать по почте благодаря знаменитым алгоритмам сжатия этого формата.

Также только в PDFelement 6 Pro предусмотрено распознание форм — для этого в приложении есть элемент под названием Form Field Recognition. Именно он позволяет вводить данные без форматирования даже в отсканированный и распознанный документ.

Почти каждый полученный документ нужно как-то промаркировать: с этой программой вы сможете добавлять аннотации и пометки к документам, а также совершать привычные действия — перемещать, удалять и добавлять страницы. Из приятных дополнений профессиональной версии PDFelement 6 — распознание текста на выбранных страницах, в блоке PDF-файлов, а также оптимизация размера документа.

Для профессионального пользования все же рекомендуем обзавестись полноценной версией PDFelement 6 — там вам будет доступна функция распознавания текста, объединение файлов в PDF, а также другие функции. Тем более сейчас ее можно купить со скидкой 40 %. Для базовой работы с PDF можно обойтись и стандартной версией.

Больше о приложении PDFelement вы можете почитать здесь:

— Как с легкостью объединить несколько PDF-файлов

— Зачем нужны PDF-формы и как создавать их на Mac

Название: PDFelement 6 Pro
Издатель/разработчик: Wondershare
Цена: Бесплатно / 59,97 доллара (скидка 40 %)
Встроенные покупки: Нет
Совместимость: Windows, Mac
Ссылка: Установить

Как работать с pdf программой

Обзор — утилиты для работы с PDF

PDF (Portable Document Format) — один из форматов представления документов в электронном виде. Главной его особенностью является кроссплатформенность. Это значит, что документ PDF будет выглядеть одинаково при его просмотре на любом ПО в любой операционной системе или при распечатке на любом оборудовании.

Формат PDF получил сегодня огромное распространение. Де-факто он стал самым настоящим стандартом для обмена электронными документами. Поэтому многим людям приходится сталкиваться с различными задачами, касающимися формата PDF: созданием и чтением файлов, заполнением форм, редактированием и комментированием документов и так далее. На сегодняшний день для их решения создано достаточное количество программных инструментов. В статье рассматриваются следующие программы: Microsoft Office, Universal Document Converter, Abbyy FineReader, Adobe Reader, Foxit Reader, Jaws PDF editor, Advanced PDF Recovery.

Microsoft Office (936 кбайт, freeware)

Сегодня не существует каких-либо полноценных редакторов PDF, с помощью которых можно было бы создавать документы со всем оформлением. Да в этом и нет никакой необходимости. Традиционно документы PDF создаются конвертированием из других форматов. Например, специально для Microsoft Office 2007 была создана надстройка, позволяющая сохранять документы из любого приложения, которое входит в его состав, в формате PDF. Создание файла PDF, например, из Microsoft Word ничем не отличается от процесса обычного сохранения документа. Единственное, что должен сделать пользователь — выбрать этот формат в списке. Это, конечно же, очень удобно, однако у такого решения есть несколько серьезных минусов. Во-первых, с его помощью нельзя конвертировать документы, создаваемые не в программах Microsoft Office. Во-вторых, пользователям доступен только самый минимальный набор настроек.

Universal Document Converter (5,79 мбайт, shareware)

Universal Document Converter — это программа, с помощью которой можно создать файл PDF буквально из любого документа, схемы, диаграммы, таблицы. Достигается такая универсальность благодаря использованию технологии виртуальной печати. Universal Document Converter устанавливается в систему как драйвер принтера (естественно, несуществующего, то есть виртуального). Пользователь, которому нужно создать документ PDF, открывает исходный файл в стандартном для данного формата приложении и отправляет его на печать. При этом автоматически запускается процесс конвертирования. В результате его выполнения в указанной в настройках папке создается документ PDF. В данной программе реализован целый ряд возможностей, которые позволяю говорить о ней как о профессиональной утилите. Начать нужно с того, что с ее помощью можно создавать не только документы PDF, но и графические файлы наиболее распространенных растровых форматов: TIFF, JPEG, PNG, PCX, DCX, GIF и BMP. Эта возможность хоть и не имеет прямого отношения к нашей сегодняшней теме, тем не менее, достаточно приятна. Она позволяет использовать программу, например, в предпечатной подготовке, в процессе создания презентаций. Universal Document Converter обладает широкими возможностями по настройке выходных файлов. Пользователь может выбрать любой из доступных форматов и все его параметры: глубину цвета, качество, компрессию и так далее. Также можно установить размер бумаги, разрешение, ориентацию, включить автоматическую обрезку пустых полей. В программе реализована функция задания масок для автоматического создания имен выходных папок и файлов. Отдельного упоминания заслуживает возможность быстрой настройки конвертирования с помощью профилей — готовых наборов параметров, оптимальных для решения различных задач. Universal Document Converter может работать по сети. Кроме того, в ней реализован COM-интерфейс для интеграции в автоматизированные системы документооборота.

ABBYY FineReader (160 мбайт, shareware)

Все привыкли смотреть на ABBYY FineReader исключительно как на средство распознавания отсканированных документов. Однако эта программа в некоторых случаях может использоваться для создания документов PDF. Дело в том, что среди вариантов сохранения выходных файлов есть интересующий нас формат. Создание файлов PDF с помощью ABBYY FineReader выглядит как обычный процесс распознавания. Сначала пользователь должен отсканировать нужные ему листы или открыть документ в одном из поддерживаемых форматов. Затем его необходимо распознать. После этого появляется возможность сохранить информацию в документ PDF. Стоит отметить, что в ABBYY FineReader реализованы достаточно широкие возможности по настройке выходных файлов PDF. Так, например, пользователь может выбрать размер страниц создаваемого документа, внедрить шрифты, установить качество изображений. Также есть возможность защитить выходной файл: установить пароль для его открытия, ввести ограничения на печать и редактирование, выбрать уровень шифрования, включить или отключить возможность копирования текстов, картинок и другого содержимого. Отдельно необходимо сказать о существовании в программе нескольких режимов сохранения:

* Только текст и картинки. В выходном файле сохраняются исходные текст и картинки. При этом он будет иметь небольшой размер, но может немного отличаться от оригинала.

* Текст поверх изображения страницы. В выходном файле сохраняются фон и иллюстрации, а уже на них накладывается распознанный текст. * Текст под изображением страницы. В выходном файле распознанный текст сохраняется на невидимом фоне, а поверх него изображение страницы. В итоге страница выглядит практически как оригинал, работает полнотекстовый поиск, однако документ получается относительно большого размера. * Только изображение. Страницы записываются в выходной файл как изображения. Они неотличимы от оригинала, однако поиск в таких документах невозможен. * Документ PDF/A. Сохранение выходного в формате PDF/A, который является одной из разновидностей PDF. Он используется для долгосрочного хранения документов. PDF/A принят организацией ISO в качестве международного стандарта архивного хранения электронных документов. При работе с ABBYY FineReader достаточно часто возникает ситуация, когда часть текста не распознается, например, вследствие плохого качества оригинального документа. В этом случае можно воспользоваться опцией «Заменять неуверенно распознанные слова их изображениями». В этом случае все подозрительные места просто заменяться их изображениями с оригинального документа. Однако у такого подхода есть очень серьезные минусы. Во-первых, из-за таких замен размер конечного файла вырастает. Во-вторых, нераспознанный текст не будет участвовать в поиске. Поэтому в некоторых случаях лучше экспортировать документ в Microsoft Word, вручную переписать сомнительные участки, после чего конвертировать его в формат PDF. В общем, данная программа обладает широкими возможностями по созданию файлов PDF. Однако область ее применения резко ограничена. Ведь с помощью ABBYY FineReader можно создавать файлы PDF только из бумажных документов и картинок.

Adobe Reader (22,6 мбайт, freeware)

Данная программа де-факто является стандартным средством для просмотра документов формата PDF. Она абсолютно бесплатна и любой пользователь может скачать ее с официального сайта разработчика — компании Adobe. Кроме того, ее дистрибутив размещен практически на всех дисках с драйверами, идущих в комплекте с различным компьютерным оборудованием. В принципе, Adobe Reader обладает всем необходимым для чтения и печати документов PDF. В первую очередь, это возможность удобного просмотра файлов данного формата с применением масштабирования, поиск текста. Также в Adobe Reader реализована поддержка работы с формами: с ее помощью можно вводить, сохранять и отправлять информацию. Отдельно стоит сказать о поиске документов PDF на локальном компьютере по интересующим пользователя словам или фразам в содержании страниц, аннотациях, закладках, полях или метаданных. Реализованы в этой программе и все необходимые функции по защите данных и проверке их подлинности. Сегодня, когда в Интернете «работает» множество мошенников, это особенно актуально. С документами формата PDF связано немало различных угроз. Время от времени исследователи находят «дыры» в программах для чтения этих файлов. Они позволяют злоумышленникам запускать на компьютерах жертв вредоносный код при открытии специально сформированных файлов PDF. Последняя такая уязвимость была обнаружена осенью 2007 года. Помимо всего этого в последней версии Adobe Reader есть функции, которые не связаны напрямую с работой с файлами формата PDF, однако для некоторых людей могущие оказаться достаточно интересными и полезными. Особого внимания среди них заслуживает возможность проведения онлайновых конференций, RSS-ридер для чтения новостей, совместный просмотр документов, просмотр трехмерных изображений с возможностью их вращения и другие возможности.

Foxit Reader (3,36 мбайт, freeware)

Работа многих пользователей с документами формата PDF ограничивается их просмотром и распечаткой. Обычно для этого используется Adobe Reader. Однако данная программа обладает одним серьезным недостатком. Вследствие своей «навороченности» она занимает немало места, требует достаточно много системных ресурсов и работает относительно медленно. Причем в ней есть такие функции и возможности, которые большая часть пользователей просто-напросто не использует. В результате многие люди предпочитают применять старые версии Adobe Reader, менее функциональные, но более быстрые. Между тем существует иной, более удачный вариант решения этой проблемы — использование Foxit Reader. Это быстрый, миниатюрный и нетребовательный к системным ресурсам вьювер документов PDF. Несмотря на малый размер, в Foxit Reader реализовано все, что необходимо для комфортного просмотра и печати документов формата PDF. В первую очередь это простой, многоязычный (в списке доступных языков есть русский) интерфейс с возможностью масштабирования, выбора макета отображения страниц, их поворота. Также в этой программе есть функция выделения и копирования текста и картинок, поддержка JavaScript, инструмент для заполнения PDF-форм, автоматическое обновление. Для Foxit Reader существует целый ряд дополнений, существенно расширяющих его возможности. С их помощью можно создавать анонсы документов PDF, вставлять в текст любые комментарии, редактировать файлы, однако все эти улучшения платные.

Самые известные плагины для Foxit Reader:

* Foxit Reader Pro Pack — набор инструментов, позволяющий работать с аннотациями, конвертировать документ PDF в текстовый файл, заполнять формы, осуществлять проверку орфографии, редактировать текст.

* Foxit Form Designer — обладает функциональностью Foxit Reader Pro Pack, к которой добавляется возможность создавать формы.

Jaws PDF editor (17 мбайт, shareware)

Jaws PDF editor — универсальное средство для работы с файлами формата PDF. С его помощью можно просматривать, распечатывать и редактировать любые документы этого формата. Правда, создавать файлы PDF в Jaws PDF editor нельзя. Итак, данная программа можно использовать просто как просмотрщик файлов PDF. В ней реализовано все необходимое для этого: удобная навигационная панель с предпросмотром, возможность быстрого перехода к любой странице, масштабирование, выделение текста, поиск, поддержка JavaScript. Отдельно стоит отметить возможность устанавливать в документе закладки и в будущем быстро перемещаться между ними. Это особенно удобно при работе с большими файлами PDF. Реализована в данной программе и полноценная работа с формами. Она позволяет заполнять, редактировать, просматривать и распечатывать их. В Jaws PDF editor есть целый набор функций для работы с комментариями. Пользователь может оставлять в документах любые текстовые заметки. Кроме того, в программе реализована возможность выделять текст цветом, подчеркиванием, зачеркиванием. Это позволяет пользователям обмениваться документами PDF, отмечая непонравившиеся места, абзацы, на которое стоит обратить особое внимание. В процессе просмотра человек может включить или отключить отображение комментариев, а также экспортировать и импортировать их из внешних файлов. Интересной особенностью рассматриваемой программы является набор инструментов для работы со страницами. С его помощью можно удалять страницы, перемещать их с места на место, импортировать в отдельные файлы и экспортировать из других документов. Фактически, Jaws PDF editor позволяет объединять и разделять файлы PDF.

Advanced PDF Password Recovery (1,9 мбайт, shareware)

При создании файлов PDF автор может закрыть их от несанкционированного использования. Для этого применяется два вида защиты. Первый из них — шифрование. При его использовании файл невозможно открыть без знания правильного пароля (его еще называют user-пароль). Второй вариант защиты применяется для установки ограничений на печать документа, внесение в него изменений, выделение текста. То есть для выполнения любого из этих действий с защищенным файлом PDF пользователь должен ввести особый пароль (owner-пароль). Это внутренняя особенность формата PDF. Все эти возможности используются для обеспечения безопасности конфиденциальной информации. Однако достаточно часто у пользователя возникает необходимость обойти эту защиту. Например, если он сам забыл один из паролей к своему документу. В этом случае помочь решить проблему может программа Advanced PDF Password Recovery. Это специальная утилита, предназначенная для расшифровки файлов PDF и снятия с них различных ограничений. В базовой редакции Advanced PDF Password Recovery может снимать только те ограничения, которые установлены с помощью owner-пароля. Осуществляется данный процесс очень быстро вне зависимости от сложности ключевого слова. Профессиональная версия программы помимо этого «умеет» подбирать ключ при использовании 40-битного алгоритма шифрования. То есть речь идет о снятии защиты, определенной user-паролем. Стоит отметить, что в Advanced PDF Password Recovery реализованы алгоритмы перебора, оптимизированные под современные процессоры. По заверениям разработчиков, программа способна подобрать нужный ключ за несколько дней вне зависимости от сложности ключевого слова. В последней, самой «продвинутой» версии Advanced PDF Password Recovery реализована технология Thunder tables. По словам создателей продукта, она позволяет найти ключ всего за несколько минут.

Подводим итоги

Программа — Тип лицензии — Оценка (max 10) — Локализация

Надстройка Microsoft Office — Freeware — 4 — Полная Universal Document Converter — Shareware — 9 — Полная Abbyy FineReader — Shareware — 6 — Полная Adobe Reader — Freeware — 9 — Полная Foxit Reader — Freeware — 7 — Полная Jaws PDF editor — Shareware — 7 — Отсутствует Advanced PDF Recovery — Shareware — 8 — Полная Выбирая программное обеспечение для работы с документами PDF, необходимо исходить из своих потребностей. Так, например, стандартная надстройка отлично подходит для тех владельцев пакета Microsoft Office 2007, кому лишь изредка приходится приходиться создавать файлы данного формата. Если же решать такую задачу приходиться постоянно, или нужна возможность настройки параметров выходных документов, или есть необходимость конвертирования объектов из других приложений, вам понадобится профессиональная утилита — Universal Document Converter. ABBYY FineReader подходит только для создания файлов PDF из бумажных листов, но только в том случае, если они обладают хорошим качеством. Выбирая программу для просмотра документов PDF лучше отталкиваться от возможностей вашего компьютера и поставленных перед вами задач. Если вы будете использовать все возможности данного формата, а ваш компьютер обладает достаточными вычислительными ресурсами для эффективной работы Adobe Reader, то можно остановиться именно на этой утилите. В противном случае лучше применять Foxit Reader, которая, пусть и менее функциональна, зато работает заметно быстрее.

CNews

Теги:

программы
софт
pdf
microsoft office
universal document conve

Что такое PDF формат файла и как с ним работать

Один из самых популярных видов электронных документов, которым пользуются миллионы пользователей по всему миру. PDF это идеальный формат файла для представления полиграфической продукции.

Многие из вас слышали о нем, а некоторые пользуются каждый день, например, читают в ПДФ книги. Если вам интересно более подробно узнать, что это за формат и кем он был создан, то эта статья именно для вас.

Недавно мы изучили, что такое расширение файла, сегодня рассмотрим такое расширение, как «.PDF». Узнаем, каким образом с ним можно работать, как открывать и редактировать.

Что такое PDF формат

PDF (Portable Document Format) — это специальный формат/расширение файла, предназначенный для электронных документов. Был создан американской компанией Adobe Systems в целях оптимизации/организации хранения и представления текстовых и графических данных в виде электронных документов.

На данное время — это универсальный формат, который по умолчанию используют большинство производителей печатного оборудования. Так поддержка этого расширения встроена по умолчанию в их устройства, без надобности устанавливать дополнительно программное обеспечение, чтобы печатать такие документы.

Популярен в первую очередь за свою универсальность, чем бы вы не открыли такой документ — он везде будет отображаться одинаково. Чаще всего в сети в ПДФ вы можете встретить: книги, журналы, руководства и т.д. Текст в этом формате удобно читается, в нём удобно хранить графические файлы, и он не занимает много места на компьютере.

Преимущества PDF

Универсальное отображение на всех устройствах и в программах. Т.е. где бы и на чем бы вы не открыли такой документ — он будет отображаться везде единообразно.
Безопасность. Имеется возможность устанавливать различные уровни доступа.
Компактность. Благодаря встроенной поддержке архивации данных, такие файлы занимают совсем немного пространства.
Удобство. Довольно легко пользоваться.

Недостатки

Не во всех программах и не у каждого документа есть возможность редактировать текст и графику. Может попасться простой скан в виде картинки и текст просто не будет с нее копироваться или просто запароленная информация.

Программы для работы с файлами формата PDF

Тем, кто иногда или часто работает с книгами, например, в целях учёбы, самообразования или читает художественную литературу знакомо то, что для работы с ПДФ требуется специальная программа. Вот список самых лучших и проверенных из них.

Foxit Reader

Скачать Foxit Reader

Одна из самых популярных программ такого рода, особенно в России. Абсолютно бесплатна и на русском языке. Занимает немного места на компьютере и довольно быстро загружается даже на старых ПК. Мы рекомендуем именно Фоксит.

Adobe Reader DC

Скачать Adobe Reader DC

Софт от самих создателей данного расширения. Очень популярен и востребован. Также на русском языке и абсолютно бесплатен. Но, в новых версиях занимает значительно больше места на жестком диске, чем в прошлых.

STDU Viewer

Скачать stdu viewer

Еще один очень интересный просмотрщик, который кроме ПДФ поддерживает еще множество других форматов. Абсолютно бесплатный и также на русском языке.

Soda PDF

Скачать Soda PDF

Удобный и простой софт. Понравится любителям почитать литературу в ПДФ, также есть возможность редактирования.

PDF XChange Viewer

Скачать PDF XChange Viewer

Довольно известный софт для чтения и редактирования ПДФ, который поддерживает и другие расширения, например, «.djvu».

В заключение

Вот вы и узнали, что в этом термине нет ничего сложного, все довольно просто. Надеюсь вам была полезна эта информация, заходите к нам почаще, ведь мы и дальше будем продолжать эту тему, будет интересно!

Пожалуйста, оцените: 5,00 из 5, голосов 1 Загрузка…

Рейтинг лучших программ для работы с PDF-файлами

У каждого пользователя ПК время от времени возникает необходимость поработать с PDF-файлом. Причём далеко не всегда нам нужно просто открыть его. Некоторые файлы нуждаются в редактировании. Ранее считалось, что лучшая программа для редактирования PDF – Adobe Reader, и небезосновательно, так как приложение имеет обширный набор утилит. Однако и у неё есть свои недостатки (к примеру, большой вес). Сегодня мы рассмотрим рейтинг лучших программ для работы с PDF и разберёмся, какие же программы идеально подойдут для профессиональной работы, а каких достаточно для домашнего использования. Все программы можно разделить на четыре группы: для чтения, редактирования, программы-менеджеры (позволяют сжимать и разбивать файлы) и конвертеры (преобразовывают документы из одного формата в другой). Рассмотрим все типы программ и их возможности.

Топ 10 лучших программ для работы с PDF-файлами.

Foxit Reader

Открывает наш рейтинг одна из самых популярных программ в этой области. Главное преимущество Foxit Reader — небольшой вес (3.5 МВ), благодаря чему эта программа для работы с PDF работает быстро и совместима даже с очень старыми версиями Windows. По типу она относится к просмотрщикам — конвертерам и идеально подходит для тех, кому нужно просто читать документы. Для этого у Foxit Reader есть отличный набор возможностей:

Функция просмотра, выделения и комментирования.
Возможность поиска по словам и фразам.
Заполнение документов и различных форм.

Программа имеет и мобильную версию, в которой можно конвертировать PDF-формат в «вордовские» документы. Правда, эта функция доступна только в платной версии приложения.

Adobe Acrobat Reader

Как уже говорилось, эта утилита долгое время считалась лучшей в своём роде, так как она совмещает в себе сразу четыре типа: с помощью Adobe Reader можно не только просматривать и конвертировать файлы, но и редактировать их. Стоит отметить, что бесплатная версия включает в себя только чтение. К самым полезным функциям приложения относятся (в том числе и платным):

Просмотр документов, возможность выделения, комментирования и поиска по тексту.
Редактирование текстов.
Подписание документов.
Объединение нескольких файлов в один.
Сжимание и конвертирование файлов во всевозможные форматы (в том числе и картинки).

Мобильная версия Adobe Reader также существует, но она допускает только просмотр на бесплатной основе и конвертирование на платной.

ВНИМАНИЕ. делать это можно и бесплатно, но исключительно в режиме онлайн.

Cool PDF reader

Данная софт-программа для чтения PDF документов является самой маленькой по весу (600 КВ), что делает её очень удобной в использовании. Cool PDF Reader – просмотрщик, позволяющий:

Читать файлы.
Сохранять и печатать их.
Конвертировать в основные форматы документов.

Также большим плюсом является то, что в базе утилиты содержится 68 языков.

Sejda PDF

Этот менеджер впечатляет количеством доступных функций и возможностей. Все инструменты удобно разбиты на категории и просты в использовании, что позволяет производить необходимые манипуляции максимально быстро. Основные преимущества:

Добавление аннотаций.
Выделение текста.
Редактирование текста.
Добавление изображений.
Конвертирование из разных форматов.
Объединение и сжатие документов.
Защита паролем.
Добавление водяных знаков.
Уменьшение площади страниц и т.д.

Имеется платная и бесплатная версии. Если вы используете бесплатное приложение, то объём файла не должен превышать 200 страниц, а по размеру быть меньше 50 МВ. Доступное количество операций – 3 в сутки.

PDFescape

Это даже не программа, а утилита для просмотра PDF-файлов, доступная при наличии любого браузера и не требующая установки. Она позволяет прямо в браузере просматривать документы, исправлять и дополнять их, а также вставлять ссылки и графики.

PDFsam

Сразу оговорим, что у данного софта есть много минусов. К примеру, с его помощью не получится конвертировать и изменять файл, да и интерфейс далёк от совершенства. Однако, она бесплатна, и имеет некоторые полезные менеджерские функции:

Объединение в нескольких режимах.
Разделение файла по закладкам, страницам и даже разным документам.
Поворот страниц.
Конвертирование некоторых других форматов в PDF-формат.

PDF-XChange Editor

Эта программа очень функциональна и покажется знакомой всем пользователям Microsoft Office. Как и во всех программах Office, количество инструментов впечатляет, но вам понадобится время, чтобы их освоить. Программа включает в себя:

Выделение текста и возможность добавлять аннотации.
Редактирование.
Распознавание с помощью OCR.
Извлечение из документа отдельных страниц.
Шифрование.
Сжатие.
Сортировка в нужном порядке.
Конвертирование и многое другое.

На данный момент программа имеет несколько вариантов, в том числе платных и бесплатных.

PDF Hammer

Следующая по списку программа не обладает какими-либо специальными функциями, но очень проста и удобна в использовании. Hammer разрешает пользователю не только просматривать документы, но и редактировать, комбинировать и разделять их. Хорошим бонусов является возможность защитить документ путём наложения пароля.

Soda PDF

Главной особенностью этого приложения является даже не огромное количество функций, а скорость работы и нагрузка на ОС. Несмотря на внушительный набор инструментов, программа работает быстро, не перегружая при этом систему. Основные возможности Soda PDF:

Редактирование текста, добавление фона и изображений.
Послойная обработка (как у графических редакторов).
Конвертирование.
Упорядочивание документов.
Удобные режимы чтения и просмотра.
Полная защита (включая подписи, пароли и водяные знаки).

ABBYY PDF Transformer

Этот менеджер для работы с PDF изначально был представлен как конвертор, но затем был модернизирован в полноценный менеджер. Набор инструментов и возможностей впечатляет, но системные требования также внушительные. К ключевым преимуществам программы можно отнести:

Отличное распознавание текста.
Возможность редактировать, комментировать и всячески изменять страницы.
Позволяет моментально создавать PDF-документы в контекстном меню различных версий Windows (в том числе и Windows 10).

Мы рассмотрели топ-10 самых популярных утилит для работы с PDF-файлами. Каждая из них имеет свои особенности. Выбирая подходящую вам программу, стоит учесть в первую очередь цель установки. Не имеет смысла загружать объёмное приложение с огромным количеством инструментов, если вам нужно просто просматривать файлы. Также стоит учесть системные требования и скорость работы. А какие программы используете вы? Делитесь в комментариях!

Работа с PDF

Выводить по:

Дате

Популярности

Оценкам

Для всех Windows Windows XP Windows 2003 Windows Vista Windows 7 Windows 8 Windows 10

	WinScan2PDF — это простая программа, которая не требует установки и является 100% портативной программой. Основной задачей WinScan2PDF является создание PDF-документов из всего, что вы можете…

	Если вы ищите быструю программу, способную как просматривать, так и распечатывать pdf-файлы, то вам стоит обратить внимание на бесплатную программу Foxit Reader. В отличие от своих конкурентов это…

	В наши дни все чаще пользователи интернета сталкиваются с документацией в PDF-формате. Для удобного использования таких файлов на вашем ПК должно присутствовать простое и понятное средство по работе…

	Пользователи работающие с САПР (автоматической системой проектирования) AutoCad очень часто сталкиваются с необходимостью интеграции содержимого файлов с несоответствующим программе расширением….

	doPDF – это очень удобная и в то же время простая программа, которая поможет преобразовать разные виды файлов в формат PDF….

	PDF Split and Merge – отличное программное приложение, которое будет полезно для тех пользователей, которые постоянно работают с файлами типа PDF….

	PDF Viewer – очень простая программа, которая предназначена для просмотра файлов с расширением PDF. Разработчиком программного продукта является компания Vivid Document Imaging Technologies….

	Удобный и одновременно простой конвертер PDF to JPG поможет Вам быстро преобразовать документы PDF в цифровые изображения….

	Word to PDF Converter – это программа, которая предоставляет возможность быстро произвести конвертацию документов Microsoft Word в популярный формат PDF….

	ABBYY PDF Transformer – конвертер PDF-файлов от одноименного разработчика, который предназначен для преобразования файлов в другие популярные форматы….

Как работать с документами PDF онлайн

1. Конвертировать PDF

2. Сжать PDF

Уменьшайте размер слишком больших файлов. Сжатие происходит за счёт снижения качества PDF-документа.

3. Отредактировать PDF

4. Разделить или объединить PDF

5. Повернуть PDF

6. Защитить или снять защиту с PDF

Где работать с PDF онлайн

1. Smallpdf

Smallpdf →

2. PDFCandy

PDFCandy →

3. PDF.io

В состав PDF.io не входит PDF-редактор. Зато вы можете добавлять нумерацию страниц.

PDF.io →

4. PDF2Go

PDF2Go →

5. iLovePDF

iLovePDF →

Создание файлов PDF в Adobe Acrobat

Файлы PDF создаются в приложении Acrobat различными способами. Для быстрого формирования документа PDF можно воспользоваться командами меню, перетащить файлы на значок приложения Acrobat или преобразовать данные из буфера обмена.

Примечание. В этом документе приведены инструкции по работе с Acrobat DC и Acrobat 2017. Инструкции по работе в Acrobat XI приведены в справке по Acrobat XI.

В меню «Файл» Acrobat выберите Создать > PDF из файла.
В диалоговом окне «Открыть» выберите файл для преобразования. Можно просматривать все типы файлов или выбрать отдельные типы в раскрывающемся меню Тип файлов.
В приложении Acrobat все документы Microsoft Word отображаются в выбранной папке.
В случае преобразования файла изображения в документ PDF при необходимости выберите Параметры для изменения параметров преобразования. Доступные параметры различаются в зависимости от типа файла.
Примечание. Кнопка Параметры недоступна, если в меню «Тип файла» выбран пункт Все файлы или если для выбранного типа файла параметры преобразования отсутствуют (например, для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel кнопка «Параметры» недоступна).
Нажмите кнопку Открыть для преобразования файла в PDF.
В зависимости от типа преобразуемого файла автоматически открывается исходное приложение или отображается диалоговое окно хода выполнения. Если формат файла не поддерживается, то появляется сообщение, что файл нельзя преобразовать в PDF.
После открытия нового файла PDF выберите Файл > Сохранить или Файл > Сохранить как, затем выберите имя и место для файла PDF.

Примечание. Имя документа PDF для рассылки по цифровым каналам передачи информации не должно превышать восьми символов (без пробелов), а файл должен иметь расширение *.pdf. Это гарантирует, что программы электронной почты или сетевые серверы не будут обрезать имя файла, и файл PDF будет открываться как полагается.

Этот способ лучше всего подходит для небольших простых файлов, например небольших графических файлов или файлов с неформатированным текстом, когда баланс между размером файла и качеством вывода несущественен. Данный метод можно использовать со многими другими типами файлов, но в ходе преобразования настройка каких-либо параметров преобразования недоступна.

Выберите значки одного или нескольких файлов в проводнике Windows или в Mac OS Finder.
Перетащите значки файлов на значок приложения Acrobat. Или перетащите файлы в открытое окно Acrobat (только для Windows).
Если появляется сообщение о невозможности открыть файл в Acrobat, то файл этого типа нельзя преобразовать в PDF с помощью перетаскивания. Для такого файла используйте другие способы преобразования.
Примечание. Файлы PostScript и EPS можно также преобразовать в формат PDF путем перетаскивания в окно Acrobat или на значок приложения Acrobat.
Примечание. (Только для Windows) Можно также нажать файл правой кнопкой мыши в Проводнике Windows и выбрать Преобразовать в Adobe PDF.

Документы PDF можно создавать из текста и изображений, скопированных из приложений Mac OS или Windows.

Поместите содержимое в буфер обмена:
- Используйте команды «Копировать» в любом приложении.
- Нажмите клавишу распечатки экрана (Windows).
- Используйте утилиту «Снимок экрана» (Программы > Служебные программы > Снимок экрана) и выберите Редактирование > Копировать, чтобы скопировать изображение в буфер обмена (Mac OS).
- В файле PDF можно выбрать объекты с помощью инструмента «Редактировать объект» (Инструменты > Допечатная подготовка > Редактировать объект), а затем копировать выделенные объекты.
В Acrobat выберите Файл > Создать > PDF из буфера обмена. Или выберите Инструменты > Создать PDF > Буфер обмена > Создать.
Примечание. Команда «PDF из буфера обмена» появляется, только если в буфере обмена есть содержимое. Если буфер обмена пуст, команда недоступна.

Помимо получения документа PDF путем преобразования файла, на основе изображения в буфере обмена или в результате сканирования, можно создать документ PDF без данных.

Этот процесс может оказаться полезным при создании одностраничных документов PDF. Для больших, более сложных или имеющих большой объем форматирования новых документов, как правило, лучше создавать исходный документ в приложении, которое предоставляет большее число параметров макетирования и форматирования, например в Adobe InDesign или Microsoft Word.

В Adobe Acrobat закройте все открытые документы.
Выберите Инструменты > Создать PDF > Пустая страница > Создать.
Создается пустой одностраничный документ PDF.

Примечание. Чтобы добавить пустую страницу в существующий документ PDF, откройте документ PDF, затем выберите Инструменты > Упорядочить страницы > Вставить > Пустая страница.

Можно создать несколько документов PDF из различных собственных файлов, в том числе файлов различных форматов, одним действием. Этот способ полезен, если требуется преобразовать большое количество файлов в PDF.

Примечание. При использовании этого способа Acrobat применяет настройки преобразования, использовавшиеся в последний раз, без доступа к этим настройкам. Если требуется скорректировать настройки преобразования, предварительно выполните следующее.

Выберите Файл > Создать > Создать несколько файлов PDF.
Выберите Добавить файлы > Добавить файлы или Добавить папки, затем выберите файлы или папку.
В диалоговом окне нажмите элемент «Добавить файлы», затем выберите файлы для преобразования в формат PDF.
Нажмите кнопку ОК. Появляется диалоговое окно «Параметры вывода».
В диалоговом окне Параметры вывода укажите папку и имя файла для назначения и нажмите ОК.

Работа с PDF файлами через Preview Mac (macOS)

В отличие от Windows, которая не может похвастаться большим количеством встроенных инструментов (нужно устанавливать сторонние), Apple macOS — очень гибкая операционная система, имеет много удобных функций в стандартной сборке. В одном из недавних постов, я уже рассказывал как с помощью стандартного “Просмотра” редактировать изображения и фотографии. Еще одной полезной возможностью Mac Preview — есть возможность работать с pdf файлами, объединять их, добавлять примечания, надписи, изменять размер, очередность страниц и др. Сегодня, я подробно расскажу как пользоваться этими удобными функциями.

Для открытия PDF документа на Mac, просто дважды щелкните на нем, или выделите файл, откройте его меню и выберите пункт “Открыть” (Open). По умолчанию, файл откроется в стандартном приложения Preview.

Обратите внимание! Основные функции редактирование PDF файлов, добавление на них надписи, подписи, изменение размера и формата — идентичны редактированию обычного изображения, как ими воспользоваться, я писал в данной статье.

Вырезать часть PDF файла

Откройте документ, нажмите значок “разметки” на верхней панели и выберите иконку выделения области (Rectangular Selection). Выделите необходимую область, которую необходимо вырезать, и зажмите комбинацию клавиш ⌘Cmd + K, или нажмите кнопку “Crop”.

Объединение двух PDF документов

Откройте файл, если не включен режим миниатюр, перейдите в View — Thumbnails. С левой стороны появится панель с миниатюрами страниц документа. Выделите страницу, после которой необходимо вставить новый документ, затем перейдите к Edit — Insert — Page from file (возможно также вставить пустую страницу) и выберите документ, который необходимо добавить.

Добавление в PDF страниц с другого документа

Процедура похожа на объединение документов, но еще проще. Откройте несколько необходимых PDF документов в стандартном “Просмотре”, выделите миниатюры страниц которые необходимо добавить с одного документа в другой (для выбора нескольких страниц зажмите Command) и просто перетащите их в необходимое место на панели миниатюр.

Изменение порядка страниц PDF документа

Стандартное приложение Preview macOS позволяет легко изменить очередность страниц документа. Для этого просто перетащите необходимые страницы на панели миниатюр в нужном порядке, и сохраните файл.

Выводы

Встроенное приложение Preview позволяет выполнять основные операции с редактированием PDF документов на Mac. Это поможет быстро и без стороннего ПО объединить документы, добавить страницы, вырезать часть документа, добавить надпись, фигуру и прочее. Для пользователей, которые профессионально работают с PDF файлами, сервис Apple BashMac предлагает установку специализированных программ на macOS — Adobe Acrobat Pro и других в Киеве.

6 способов работы с файлами PDF

PDF — это популярный формат файлов, поэтому вы, вероятно, сталкивались с ним в тот или иной момент. Возможно, вы нашли в Интернете PDF-файл, который нужно открыть или отредактировать, или, может быть, вы хотите создать свой собственный PDF-файл, чтобы поделиться с кем-то другим.

Ниже приведены ресурсы, которые вам нужны, чтобы делать с PDF-файлом все, что угодно: читать его, создавать свои собственные, редактировать текст или изображения, подписывать PDF-файл, конвертировать его, добавлять пароль и т. Д.

Открытие файлов PDF: чтение PDF-файлов онлайн или офлайн

BlueJay / iStock / Getty Images Plus

Самая основная задача при работе с PDF-файлом — это его открыть.Вы можете открывать PDF-файлы в Интернете в браузере или в автономном режиме со своего рабочего стола.

Вы можете открыть PDF-файл в Интернете, если просматриваете несколько PDF-файлов и не хотите загружать каждый из них. Действительно быстрый способ открыть файл PDF в Интернете — воспользоваться бесплатной программой просмотра PDF от Softgateon.net или PDF Pro.

Другой вариант — загрузить программу для чтения PDF-файлов, которая позволяет открывать PDF-файлы на вашем компьютере с Windows или Mac. Вы можете выбрать из нескольких бесплатных программ чтения PDF-файлов, например SumatraPDF.

Большинство программ чтения PDF включают встроенную поддержку поиска текста в PDF.

Если вы хотите продемонстрировать PDF-файл на своем веб-сайте, чтобы ваши посетители могли просматривать его без использования программы для чтения PDF-файлов, узнайте, как добавить PDF-файл на свой веб-сайт, но обязательно сделайте ссылку на онлайн-версию PDF-файл, например, размещенный на вашем Google Диске.

Редактирование файлов PDF: подпись PDF, заполнение форм, создание собственного PDF

Средства открытия PDF позволяют читать файл, но редактор PDF необходим, если вы планируете вносить в него какие-либо изменения.Некоторые программы для чтения PDF также работают как редактор PDF, но нет необходимости гадать, когда у нас есть список лучших бесплатных редакторов PDF.

Если у вас уже есть Microsoft Word на вашем компьютере, вы даже можете использовать его в качестве редактора PDF.

Все редакторы PDF разные, но большинство из них позволяют делать всевозможные вещи, например, создавать заполняемые формы, создавать линию, в которой кто-то должен подписать PDF, выделять текст, блокировать элементы, изменять текст PDF, добавлять изображения, создавать новые PDF с нуля и многое другое.

Некоторые, но не все редакторы PDF также поддерживают разделение PDF, так что вы можете создать отдельный файл для каждой страницы PDF или удалить страницы из документа. Извлечение изображений из PDF — еще одна похожая функция, включенная в некоторые редакторы PDF.

Создание файлов PDF: создание нового PDF-файла из другого файла

Blankstock / iStock / Getty Images Plus

Многие редакторы PDF (см. Ссылку выше) также работают как создатели PDF, где вы можете создать PDF с нуля, но еще один способ рассмотреть создателя PDF — это инструмент, который позволяет преобразовывать другой файл в формат PDF.

Например, если вы хотите создать PDF-файл с веб-страницы или сохранить изображение в формате PDF, вы можете распечатать его в формате PDF («распечатать» здесь означает просто сохранить).

Преобразование файлов PDF: преобразование PDF-файлов в изображение или другой формат файла

Еще одна задача, связанная с PDF-файлами, — их преобразование в другие форматы. Иногда говорят, что нет необходимости конвертировать PDF-файлы, потому что они могут потерять свое форматирование, и кому-то еще будет сложнее их открыть. Однако, если вам нужно, вы можете преобразовать PDF в JPG, формат Word или что-то еще.

Конвертер файлов документов, такой как Zamzar, — это один из вариантов преобразования PDF в другой формат. Он идеален, потому что работает полностью онлайн, поэтому вам не нужно загружать программное обеспечение для конвертации, чтобы использовать его.

Защищенные файлы PDF: создание PDF-файлов, защищенных паролем

По умолчанию PDF-файлы полностью открыты, но вы можете защитить PDF-файл паролем с помощью пароля открытия документа, чтобы никто не мог его открыть, если он не может ввести правильный пароль.

Некоторые программы защиты PDF-файлов также позволяют создать пароль владельца PDF-файла, который позволяет вам определять ограничения, например, предотвращать печать PDF-файла, предотвращать копирование содержимого, отключать редактирование, запрещать пользователю заполнять формы и т. Д. .

Поиск файлов PDF: как искать файлы PDF в Интернете

Lumina Images / Getty Images

PDF-файлы есть повсюду. Как вы можете видеть из других советов на этой странице, вы можете создать свой собственный и даже разместить его на своем веб-сайте, так как же вам найти PDF-файлы, созданные другими людьми?

Один из лучших способов найти PDF-файлы в Интернете — это поисковая машина в Интернете. Например, вы можете найти файлы в Интернете с помощью поиска Google, используя опцию filetype , например:

полезные советы тип файла: pdf

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Трудно понять

6 способов работы с PDF-файлами, которые удвоят вашу производительность

Как лучше всего обрабатывать все ваши файлы PDF? Мы сотрудничаем с Софи Ноулз из PDF Pro, чтобы предоставить вам все лучшие советы и рекомендации.

В современных экологически чистых «безбумажных» офисах рост публикации электронных книг и таких процессов, как подача налоговых деклараций и заявки на получение кредита, переходит в онлайн.

Это означает, что мы можем ожидать получения большего количества файлов PDF в наших почтовых ящиках и потенциальных проблем, которые иногда могут возникнуть с ними.

Если вы не заинтересованы в покупке дорогостоящей лицензии на программное обеспечение Adobe, но все же хотите создавать, редактировать и отправлять PDF-файлы, вот несколько советов, которые быстро сделают вас офисным гуру в преобразовании, редактировании и освоении этого распространенного тип файла.

1. Отредактируйте PDF-файл (преобразовав его в Word)

Возможно, у вас возникла эта головная боль — вы получили PDF-файл с текстом, который необходимо отредактировать или обновить.

Не так давно вам нужно было перепечатать содержимое в новом пустом документе, чтобы иметь возможность изменить его. Или распечатайте PDF-файл, закройте существующий текст белым цветом, напишите поверх него и повторно отсканируйте документ. Оба процесса занимают приличное количество времени. Хорошие новости: вам больше не нужно этого делать.

Сделайте себе одолжение и преобразуйте PDF в Word, чтобы вы могли редактировать текст в документе Word перед повторным сохранением его в формате PDF.

Вы можете сделать это, загрузив в Google Docs, который является быстрым, бесплатным и довольно безболезненным вариантом преобразования PDF-файлов в файлы .doc или .docx.

Обратите внимание, что некоторые программы могут изменять интервалы и форматирование вашего файла PDF, поэтому всегда дважды проверяйте перед загрузкой файла, чтобы убедиться, что он создает точные преобразования.

2. Подпишите PDF-файл

Нужно добавить подпись к PDF? Старый школьный метод заключался в том, чтобы распечатать PDF-файл, подписать его, повторно отсканировать и отправить обратно, но это неэффективно с точки зрения затрат и ресурсов.

С таким количеством документов, отправляемых и заполняемых по электронной почте или через службы обмена файлами, вы не хотите задерживать бизнес-транзакцию или регистрацию важных юридических или финансовых документов только потому, что у вас нет немедленного доступа к принтеру . Сэкономьте деревья и свое время, добавив подпись в электронном виде.

Чтобы добавить свою подпись в PDF-файл, вы можете использовать платную услугу, например Docusign (полезно подумать, если вам нужно сделать это на профессиональном уровне), или ознакомьтесь с этой статьей с бесплатными опциями.

3. Превратите PDF в изображение

Если вы регулярно обмениваетесь файлами изображений или являетесь веб-разработчиком, работающим с изображениями PDF, у вас могли возникнуть проблемы с использованием файлов PDF.

Хотя PDF-файлы предлагают четкое и высокое разрешение, их сложнее отправить по электронной почте, чем стандартные файлы изображений, из-за их размера. А поскольку так много потребителей все больше используют мобильные устройства, вы можете столкнуться с проблемами при открытии и просмотре PDF-файлов на своем телефоне или планшете.

Для разработчиков веб-сайтов использование PDF-файла на веб-сайте требует, чтобы у посетителей был установлен внешний плагин или приложение Adobe, что приводит к дополнительному времени загрузки документа и может помешать тысячам посетителей просматривать содержимое.

В качестве альтернативы вы можете избавиться от хлопот и преобразовать PDF в формат JPG. Хотя разрешение изображения будет заметно ниже, если файл не нужно распечатывать или увеличивать — возможно, вы отправляете его клиенту или менеджеру для обратной связи — преобразование в файл JPG — это решение, которое работает почти для всех. .

Файлы

JPG легко открывать, сохранять и получать к ним доступ на мобильных телефонах и планшетах, а большинство инструментов управления проектами лучше приспособлены для работы с файлами изображений, чем с файлами PDF.

Другой вариант преобразования PDF-файлов в изображения — это преобразователь PDF в PNG. Это особенно полезная функция, например, для графических дизайнеров, которым часто требуется редактировать логотипы или изображения с текстом.

Читайте дальше: Разрушающие мифы эксперименты по повышению производительности, которые навсегда изменят ваши привычки

4. Объединить PDF-файлы

На первый взгляд, это не прием, который вам придется часто использовать, но он гораздо полезнее, чем кажется.

Хотите сделать впечатляющие, всеобъемлющие презентации, чтобы продемонстрировать свою работу коллегам, руководству или клиентам? Тогда вы захотите узнать, как объединить PDF-файлы, чтобы вы могли представить несколько типов файлов в одном удобном предложении.

Если вы когда-нибудь задумывались, как объединить таблицы Excel, круговые диаграммы, графические изображения и текст в документ — и упростить совместное использование — это совет для вас.

Чтобы объединить несколько файлов, сначала конвертируйте каждый файл в PDF. Совет от профессионала: найдите редактор PDF, который не только предоставляет инструменты конвертации для наиболее популярных форматов файлов, но также поддерживает объединение файлов, так что вам не придется переключаться между разными сайтами и инструментами.

5. Удалить существующий текст

Возможность стереть существующий текст и добавить новый контент полезна, если вы часто заполняете электронные формы или когда вам нужно замаскировать конфиденциальную информацию в документе перед отправкой.

Некоторые редакторы PDF, например PDFfiller, предоставляют инструменты для добавления фигур и изображений в дополнение к настраиваемому тексту. Например, если вы хотите выделить определенный раздел в PDF-файле, вы можете использовать стрелку или нарисовать рамку вокруг него в качестве визуальной ссылки.

6. Удалить страницы

Упростите, упростите, упростите. Как бы мы ни старались, многие из нас все еще борются с информационной перегрузкой, поэтому способность прорезать шум может быть ключом к достижению цели.

У вас есть большой контракт или документация для отправки коллеге, но вам действительно нужен их отзыв на нескольких страницах? Используйте инструмент, который позволяет удалять страницы из PDF. Вы сможете быстро предоставить нужную информацию тем, кто в ней нуждается, и им будет проще ответить тем же.

Заключение: стать мастером PDF

Сегодняшние облачные службы редактирования PDF-файлов предлагают инструменты и полезную информацию, чтобы вы могли управлять, настраивать и защищать свои PDF-документы в интерактивном режиме с большей легкостью, чем когда-либо прежде.Кроме того, многие из представленных здесь предложений позволяют вам создать учетную запись, чтобы вы могли войти в систему, когда вам нужно, и получить доступ к своим файлам на любом устройстве.

Возможность работы с PDF-файлами не только способствует эффективности, поскольку позволяет сэкономить время, деньги и хлопоты, связанные с печатью, аннотированием и повторным сканированием документов и форм, но и полезна для окружающей среды.

Если вам нужно работать с PDF-файлами каждый день или только время от времени, теперь у вас есть навыки и ноу-хау, чтобы освоить этот популярный формат файлов.

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

Работа с файлами PDF — Служба поддержки CIS

Работа с файлами PDF

Вы, наверное, скачали PDF-файлы статей или руководств пользователя.PDF — это формат файла, который сохраняет макет вашего документа независимо от того, на какой платформе он просматривается. Его может прочитать любой, у кого есть Adobe Acrobat или другие программы для чтения PDF. Если вы беспокоитесь о сохранении макета документа, сохранение его в виде файла PDF может быть наиболее эффективным средством обеспечения того, чтобы он выглядел одинаково независимо от того, на каком компьютере он просматривается.

Ищете способ конвертировать PDF-файл в другой формат, например Word? Ознакомьтесь с подпиской Reed на SensusAccess, доступный конвертер документов.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — это программа для чтения / редактирования PDF-файлов, которая позволяет вам читать PDF-файлы и редактировать их. Эта программа поставляется в трех версиях: Reader, Standard и Pro. Reader — это бесплатная версия программы. У него ограниченные возможности редактирования, и это версия, которая понадобится большинству людей. Две другие версии требуют платной подписки и позволяют пользователю иметь лучшие возможности редактирования.

Вы можете просмотреть любой PDF-файл с помощью этой программы, щелкнув файл правой кнопкой мыши и выбрав Acrobat в Открыть с помощью… меню. Вы также можете открыть программу Acrobat и щелкнуть File> Open , затем выбрать и открыть файл, который вы хотите открыть.

Нужна ли мне Acrobat Professional?

Acrobat Professional может понадобиться, только если вам необходимо:

Редактировать существующий файл PDF, который нельзя воссоздать в другой программе
Создайте файл PDF непосредственно в Acrobat
Преобразуйте файлы PDF в файлы других типов непосредственно в Acrobat. (Или ознакомьтесь с подпиской Reed на SensusAccess, доступный конвертер документов)
Защита вашего PDF-файла паролем
Ограничить печать, копирование или изменение файла PDF

Если вам не нужно выполнять какие-либо из этих функций, вам должно быть достаточно Adobe Acrobat Reader.

Создание PDF-файлов с помощью Macintosh OS X

В собственном приложении OS X перейдите к Печать …
В левом нижнем углу диалогового окна Печать … выберите PDF из перечисленных форматов файлов.
Сохраните файл в любом месте по вашему выбору в формате PDF.

Создание PDF-файлов в Windows

В документе Word, который вы хотите преобразовать, щелкните сохранить как
Откройте раскрывающееся меню Сохранить как тип и выберите PDF
Нажмите , сохраните и подождите несколько минут, пока документ не будет преобразован в PDF.

PDF Альтернативы программному обеспечению

Встроенное приложение Apple Preview отлично подходит для работы с PDF-файлами — переупорядочивания страниц, объединения нескольких PDF-файлов, разметки и многого другого.

Для пользователей Windows мы рекомендуем Foxit Reader, который можно загрузить отсюда.

Предварительный просмотр

Ниже мы описали, как выполнять стандартные задачи с помощью Preview.

Изменение порядка страниц

Откройте файл PDF с помощью программы предварительного просмотра
В верхнем левом углу щелкните значок боковой панели и выберите эскиз
Щелкните, чтобы выбрать и перетащить эскиз страницы, которую вы хотите переместить, в новое место (нажмите клавишу Command, чтобы выбрать несколько страниц.)

Объединение нескольких PDF-файлов

Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра.
Выберите «Просмотр»> «Эскизы», чтобы отобразить эскизы страниц на боковой панели.
Чтобы указать, куда вставить другой документ, выберите эскиз страницы.
Выберите «Правка»> «Вставить»> «Страница из файла», выберите PDF-файл, который вы хотите добавить, затем нажмите «Открыть».
Для сохранения выберите «Файл»> «Экспорт в PDF».

Создание аннотаций

Выбор текста: выберите текст для копирования или удаления.

Прямоугольное выделение: выберите прямоугольную область изображения, которую нужно скопировать или удалить.

Эскиз: нарисуйте фигуру одним штрихом. Если ваш рисунок распознается как стандартная форма, он заменяется этой формой; чтобы использовать рисунок, выберите его из показанной палитры.

Фигуры: щелкните фигуру и перетащите ее в нужное место. Чтобы изменить размер формы, используйте синие ручки. Если у него зеленые ручки, используйте их, чтобы изменить форму.

Текст: введите текст и перетащите текстовое поле в нужное место.

Подпись: если подписи есть в списке, щелкните одну и перетащите ее в нужное место. Чтобы изменить его размер, используйте синие ручки.

Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию о том, как создать новую подпись.

Примечание. Введите текст. Чтобы изменить цвет заметки, щелкните заметку, удерживая клавишу Control, затем выберите цвет. Чтобы переместить заметку в другое место, перетащите ее.

Стиль фигуры: изменение толщины и типа линий, используемых в фигуре, и добавление тени.

Цвет границы: изменение цвета линий, используемых в фигуре.

Цвет заливки: изменение цвета внутри фигуры.

Стиль текста: изменение шрифта или стиля и цвета шрифта.

Аннотация: добавьте аннотацию к элементу, сделав на нем набросок или рисунок с помощью расположенного поблизости iPhone или iPad. Инструмент аннотации отображается синим, когда ваше устройство подключено; чтобы отключить устройство, щелкните инструмент еще раз.

Adobe Reader

Ниже мы описали, как выполнять стандартные задачи с помощью Adobe Reader.

Комментарии в Reader

Если к PDF-файлу не применены функции безопасности, вы должны иметь возможность комментировать файл и создавать строки, текст, поля и стрелки.Чтобы получить доступ к функциям комментариев, щелкните C omment в правой части приложения acrobat, как показано ниже.

В верхней части приложения откроется панель со всеми функциями комментариев, как показано ниже. Мы рассмотрим наиболее важные функции комментариев в следующих разделах

Создание аннотаций

К комментарий к PDF-файлу щелкните значок. Это превратит ваш курсор в белый текстовый пузырь.Теперь щелкните файл pdf, в который вы хотите поместить комментарий. На экране появится желтый текстовый пузырь, и вы сможете ввести свой комментарий в левой части экрана под комментариями. Если вы хотите получить доступ к этим комментариям позже, вы можете либо прокрутить раздел комментариев слева, либо щелкнуть желтый текстовый пузырь слева в PDF-файле. Вы также можете прокомментировать удаление () или вставку () текста, щелкнув один из двух связанных значков и выделив текст.

Чтобы выделить pdf-файл, щелкните значок.Затем перетащите указатель мыши на элементы, которые хотите выделить (вы можете выделить как текст, так и изображения).

Чтобы подчеркнуть текст в PDF-файле щелкните значок. Затем наведите указатель мыши на текст, который хотите подчеркнуть.

От

до зачеркнутый текст в PDF-файле щелкните значок. Затем наведите указатель мыши на текст, который хотите зачеркнуть.

Добавление элементов в файлы PDF

В Acrobat вы также можете добавлять в PDF-файлы такие элементы, как текст, фигуры и ссылки.Они позволяют добавлять заметки, редактировать PDF-файлы и добавлять подписи. Помимо подписи, все эти функции находятся на панели инструментов комментариев.

К добавьте текст , щелкните значок. Затем щелкните по экрану, на котором вы хотите добавить текст. Появится дополнительная панель с параметрами текста, и вы сможете ввести текст, который хотите добавить. Если вы хотите создать текстовое поле, вместо щелчка щелкните значок.

Чтобы нарисуйте в файле, щелкните значок. Это позволит вам рисовать линии вольным стилем в вашем PDF-файле.Если вы хотите стереть свои линии, вы можете сделать это, щелкнув значок. Если вы щелкните и перетащите линии, которые вы нарисовали, этот инструмент удалит их.

Чтобы добавить фигуры в файл, щелкните значок. Это создаст раскрывающееся меню, которое позволяет создавать линии, стрелки, прямоугольники, овалы, текстовые выноски, многоугольники, облака и фигуры произвольной формы. Выбрав фигуру, щелкните две точки в PDF-файле, и фигура появится.

Чтобы добавить файлы или аудио , щелкните значок.Затем щелкните то место, куда вы хотите прикрепить эти файлы. Всплывающее меню поможет вам получить этот файл и назначить ему значок. Также есть возможность записи звука в программе. Однако будет проще записать звук в другом приложении и прикрепить его.

К добавьте подпись щелкните значок. Нажав на нее, вы сможете создать цифровую подпись. Как только он будет создан, вы можете его сохранить. После сохранения вы можете разместить его на любом pdf.

Перемещение страниц и изображений

Если вы используете Acrobat, вам нужно будет использовать платную версию, чтобы сделать это в приложении.

Вы можете перемещать страницы и изображения в Mac Preview. Дополнительную информацию о том, как использовать предварительный просмотр, можно найти на веб-странице поддержки Apple здесь.

Как написать что-нибудь в PDF-файле и сохранить | Small Business

Автор: Дэн Кетчум Обновлено 30 августа 2018 г.

Еще в 1992 году компания Adobe создала файл Portable Document Format, теперь широко известный как PDF и используемый для распространения всего, от цифровых деловых документов до электронных книг. Однако этот тип файлов Adobe не ограничивается программным обеспечением Adobe; Одной из ключевых особенностей PDF-файла является его универсальность, возможность просмотра в самых разных программах, на всех типах устройств и операционных систем.

Конечно, просмотр — это одно; редактирование — другой процесс. Если вы хотите записать что-то в существующий файл PDF, а затем сохранить изменения, у вас есть такое программное обеспечение, как PDF Architect, iSkysoft PDF Editor и Sejda, которые предлагают жизнеспособные решения, но они далеко не единственные варианты.

Adobe Acrobat

Хотя бесплатная загрузка и использование Adobe Reader позволяет просматривать и подписывать документы PDF, Adobe Acrobat — надежный редактор PDF, созданный людьми, которые изначально создавали PDF.

Чтобы отредактировать файл, откройте PDF-файл в Acrobat и щелкните инструмент «Редактировать PDF», расположенный на правой панели — просто щелкните текст, который вы хотите отредактировать, чтобы открыть панель инструментов Acrobat. Если вы предпочитаете добавлять новый текст самостоятельно, выберите вместо этого «Заполнить и подписать», затем нажмите инструмент добавления текста (символ с заглавными буквами «A» и строчной буквой «b» рядом). Щелкните в любом месте документа, в который хотите добавить текст, и введите текст — вы можете изменять размер и удалять текст с помощью панели инструментов, которая появляется над буквами по мере ввода.

Microsoft Word

Если вы один из миллионов пользователей Microsoft Office на планете, возможно, у вас уже есть программное обеспечение для записи в PDF на вашем компьютере.

Откройте ваш PDF-файл в надежном старом Microsoft Word, и программа сделает копию PDF-файла в формате, который может отображать Word. Вы можете редактировать документ так же, как если бы вы вводили и редактировали типичный документ Word, поэтому этот метод лучше всего работает с документами, которые в основном основаны на тексте. После того, как вы закончите вносить свои коррективы и изменения, выберите «Файл» и «Сохранить как», чтобы сохранить вашу работу в виде нового PDF-файла.

LibreOffice

LibreOffice — это совершенно бесплатный программный пакет с открытым исходным кодом, который предлагает бесплатное программное решение для редактирования и сохранения файлов PDF. Просто откройте PDF-файл, который вы хотите изменить, с помощью LibreOffice Draw, и все будет в порядке.

Внесение изменений с помощью Draw очень похоже на редактирование документа в текстовом редакторе, таком как Microsoft Word — щелкните текст, который вы хотите изменить, и нажмите на клавиатуру, чтобы изменить его. Вы можете удерживать кнопку «Ctrl» и прокручивать колесико мыши вверх, чтобы увеличить масштаб, или вырезать или копировать текстовые и графические части PDF-файла, выделив их и щелкнув правой кнопкой мыши.Чтобы сохранить изменения в формате PDF, перейдите в меню «Файл» Draw и выберите «Экспорт в PDF».

PDFEscape

PDFEscape — это бесплатная, а также бесплатная программа для добавления текста, редактирования и сохранения файлов PDF. Этот редактор PDF работает онлайн, полностью в вашем браузере.

Для начала зайдите на PDFEscape.com и нажмите кнопку «Бесплатно в сети». Выберите «Загрузить PDF в PDFEscape», затем «Выбрать файл», чтобы выбрать PDF-файл со своего компьютера. На левой панели инструментов выберите «Текст», затем щелкните и перетащите в PDF-файл, чтобы создать текстовые поля.Щелкните текстовое поле, и вы можете ввести его в пределах его границ (используйте раскрывающиеся меню вверху, чтобы изменить шрифт и размер текста). Вы можете использовать ту же функцию «щелкнуть и перетащить», чтобы выделить существующий текст, или инструмент от руки, чтобы сделать пометку в стиле рисования PDF, среди других параметров. После того, как вы отредактировали PDF-файл по своему вкусу, щелкните зеленый значок «Сохранить и загрузить PDF», чтобы сохранить изменения.

Сохранить или преобразовать в PDF на вашем Mac

Если вы хотите, чтобы ваш документ читался, но не редактировался, вы можете сохранить его как файл PDF.Когда вы это сделаете, PDF-файл сохранит ваше форматирование и часто будет меньше исходного документа. Файлы PDF с тегами упрощают программам чтения с экрана и другим вспомогательным технологиям определение логического порядка чтения и навигации по файлу, а также позволяют переформатировать содержимое при использовании дисплеев большого размера, персональных цифровых помощников (КПК) и мобильных телефонов. Эти теги могут быть выполнены автоматически при сохранении файла в формате PDF.

Сохраните документ как PDF-файл с тегами

В меню Файл выберите Сохранить как .Или вы также можете сохранить файл, щелкнув значок Сохранить на ленте.
В поле Сохранить как введите имя файла.
Важно:
- Дайте PDF-файлу имя, отличное от имени исходного документа. Таким образом, у вас будет два файла: документ Word, который вы можете продолжать редактировать, и файл PDF, которым вы можете поделиться.
- Если вы не измените имя, ваш документ будет преобразован в PDF, и вы не сможете изменить его обратно без использования специального программного обеспечения или сторонней надстройки.
В поле Формат файла щелкните PDF .
Щелкните Экспорт .

Отправьте копию документа в формате PDF из Word

по электронной почте

Вы можете отправить копию документа в формате PDF прямо из Word.

См. Также

Для получения информации о сохранении документов в формате PDF в других версиях Microsoft Word перейдите в раздел «Сохранить как PDF».

Создавайте PDF-файлы со специальными возможностями, чтобы узнать больше о PDF-файлах с тегами

Как работать с файлами PDF на Chromebook

Узнайте, как использовать инструменты для создания, аннотирования и извлечения текста из PDF-файлов на Chromebook.

Изображение: Энди Вольбер / TechRepublic

Люди, использующие Chromebook, вероятно, знакомы по крайней мере с парой распространенных способов работы с Portable Document Format (PDF), созданным Adobe в 1993 году, который сохраняет макет и дизайн документа. Получить PDF-файл в Gmail? Откройте его, чтобы отобразить файл, или сохраните PDF-файл на Google Диске. Хотите найти PDF-файл на Google Диске? Ищите текст в PDF-файлах, хранящихся на диске.google.com. Нужен PDF для встречи? Прикрепите PDF-файл к сведениям о мероприятии в Календаре Google или сделайте ссылку на него.

Что нового в TechRepublic

Выполните следующие действия, чтобы использовать Chromebook для создания, аннотирования и извлечения текста из PDF — и все это с помощью собственных приложений и инструментов Google. Если вам нужны дополнительные возможности редактирования PDF, вы также можете изучить сторонние приложения, упомянутые ниже. Откройте Chromebook и войдите в систему, чтобы начать!

SEE: Google Таблицы: Советы и уловки (загрузка TechRepublic)

Как использовать «Сохранить» или «Печать» для создания PDF-файла

При редактировании в Документах, Таблицах, Слайдах или Рисунках Google выберите Файл | Скачать | PDF-документ (.pdf) , чтобы создать и сохранить версию документа в формате PDF (, рис. A, ).

Рисунок A

Создайте PDF-файл из многих приложений Google с помощью File | Скачать | Меню PDF-документа.

Jamboard также предлагает вариант «Загрузить как PDF» из меню с тремя вертикальными точками. Когда вы используете этот метод для создания PDF-файла, система сохраняет элемент в папку для загрузки по умолчанию на вашем устройстве (например, chrome: // downloads /).

Кроме того, вы можете создать PDF-файл из файлов Google Документов, Таблиц, Слайдов или Рисунков с помощью File | Распечатать | а затем выберите «Сохранить как PDF» в качестве места назначения (, рис. B, ).Ctrl + P с веб-страницы также вызывает эту опцию. Файл | Метод печати позволяет выбрать место для хранения файла PDF.

Рисунок B

Создайте PDF-файл с веб-страницы или приложения Google с помощью File | Вариант печати. Это позволяет вам выбрать, где хранить файл PDF.

Как открыть PDF-файл из приложения «Файлы» для аннотирования

Вы можете комментировать PDF-файлы на Chromebook из приложения «Файлы» ( Рисунок C ).

На полке Chromebook выберите средство запуска (обычно оно находится в нижнем левом углу).
Введите Файлы в поле поиска.
Щелкните или коснитесь приложения «Файлы», чтобы получить доступ к файлам Chromebook.

Рисунок C

Если вы хотите комментировать PDF-файлы на Chromebook, используйте приложение «Файлы» для доступа к PDF-файлу.

4. В левом меню приложения «Файлы» вы можете просматривать Мои файлы (элементы, хранящиеся на вашем устройстве) или файлы на Google Диске (элементы, хранящиеся на Google Диске). Перейдите к PDF-файлу, который хотите отредактировать, затем щелкните или коснитесь его, чтобы выбрать.
5. Выберите «Открыть» (над списком файлов), затем выберите «Просмотр» (по умолчанию) (, рис. D ). Это откроет PDF-файл для просмотра в новой вкладке браузера.

Рисунок D

В приложении «Файлы» на Chromebook выберите PDF-файл, затем нажмите «Просмотр». Это откроет PDF-файл на новой вкладке браузера, которая включает параметры аннотации.

6. Чтобы переключиться из режима просмотра в режим аннотации , выберите значок пера в правом верхнем углу ( Рисунок E ). Это активирует меню с пятью значками: пером, маркером, ластиком, кнопкой отмены и кнопкой повтора.Параметры пера и маркера позволяют настраивать цвет и ширину линии.

Вы можете использовать вышеупомянутые инструменты аннотации PDF из приложения «Файл» для любого файла, к которому вы также можете получить доступ в автономном режиме.

Рисунок E

Щелкните значок пера в правом верхнем углу, чтобы получить доступ к инструментам аннотации PDF.

Как открыть PDF-файл с помощью Google Docs для доступа к тексту

Когда вы открываете PDF-файл, хранящийся на Google Диске, с помощью Google Docs, система преобразует PDF-файл в изображения и текст в Google Doc.

В Chrome перейдите на drive.google.com.
Перейдите к файлу PDF, к которому вы хотите получить доступ, на «Моем диске» или на общем диске.
Щелкните или коснитесь файла один раз, чтобы выбрать его, затем выберите меню с тремя вертикальными точками, чтобы отобразить несколько параметров. Или щелкните файл правой кнопкой мыши.
Выберите «Открыть с помощью», затем выберите «Документы Google» (, рис. F, ). Система откроет PDF-файл в Google Docs.

Рисунок F

На Google Диске выберите PDF-файл, затем откройте его в Google Doc, чтобы получить доступ к тексту, содержащемуся в документе.

Если PDF-файл содержит сложные изображения и макеты, он может не отображаться точно. Однако файлы PDF, которые в основном являются текстовыми, например статьи или книги, с большей вероятностью предоставят доступ к содержащемуся тексту.

Другие возможности редактирования PDF в Chromebook

Сторонние приложения, такие как Kami и Adobe Acrobat, предлагают еще более мощные возможности редактирования PDF для людей, использующих Chromebook (, рис. G ).

Рисунок G

Для более сложного редактирования PDF-файлов используйте Kami (веб-приложение и приложение Chrome, отображаемое здесь в темном левом меню) или Adobe Acrobat (приложение для Android, отображаемое здесь на сером фоне).Поддержка Kami и Acrobat работает в автономном режиме.

Люди, которым необходимо работать в автономном режиме (а также в сети), могут изучить Kami, который включает инструменты разметки, комментариев, текста, формул и фигур, а также функции разделения и объединения PDF-файлов. Kami предлагает бесплатный базовый план, профессиональный план, льготные цены для учителей, а также планы, которые включают функции, часто используемые в юридической профессии, такие как нумерация Бейтса. Люди, использующие Chromebook, поддерживающие приложения Android, могут рассмотреть приложение Adobe Acrobat для Android со многими функциями, доступными бесплатно, хотя при обновлении (прибл.$ 9,99 в месяц) добавляет возможности редактирования. Acrobat также доступен как часть службы подписки Adobe Creative Cloud.

Ваш опыт?

Часто ли вы работаете с файлами PDF на Chromebook? Какие инструменты вы используете для просмотра, добавления комментариев или редактирования PDF-файлов на Chromebook? Сообщите мне свои любимые PDF-приложения Chromebook (для использования в Интернете или офлайн) в комментариях ниже или в Twitter (@awolber).

Еженедельный бюллетень Google

Узнайте, как получить максимальную отдачу от Google Docs, Google Cloud Platform, Google Apps, Chrome OS и всех других продуктов Google, используемых в бизнес-средах.Доставлено по пятницам

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

Как работать с PDF в Python — Real Python

Portable Document Format или PDF — это формат файлов, который можно использовать для надежного представления и обмена документами между операционными системами. Хотя PDF изначально был изобретен Adobe, теперь это открытый стандарт, поддерживаемый Международной организацией по стандартизации (ISO). Вы можете работать с уже существующим PDF-файлом на Python, используя пакет PyPDF2 .

Исходный пакет pyPdf был выпущен еще в 2005 году.Последний официальный выпуск pyPdf был в 2010 году. Примерно через год компания Phasit спонсировала форк pyPdf под названием PyPDF2 . Код был написан для обеспечения обратной совместимости с оригиналом и работал достаточно хорошо в течение нескольких лет, последний выпуск был выпущен в 2016 году.

Была краткая серия выпусков пакета под названием PyPDF3 , а затем проект был переименован в PyPDF4 . Все эти проекты делают примерно одно и то же, но самая большая разница между pyPdf и PyPDF2 + заключается в том, что в последних версиях добавлена поддержка Python 3.Существует другой форк Python 3 от оригинального pyPdf для Python 3, но он не поддерживался в течение многих лет.

Хотя от PyPDF2 недавно отказались, новый PyPDF4 не имеет полной обратной совместимости с PyPDF2 . Большинство примеров в этой статье будут отлично работать с PyPDF4 , но есть некоторые, которые не могут, поэтому PyPDF4 не рассматривается более подробно в этой статье.Не стесняйтесь заменить импорт PyPDF2 на PyPDF4 и посмотреть, как это работает для вас.

Патрик Мопин создал пакет под названием pdfrw , который может делать многие из тех же вещей, что и PyPDF2 . Вы можете использовать pdfrw для всех видов задач, которые вы узнаете из этой статьи для PyPDF2 , за заметным исключением шифрования.

Самое большое отличие, когда дело доходит до pdfrw , заключается в том, что он интегрируется с пакетом ReportLab, так что вы можете взять уже существующий PDF-файл и создать новый с помощью ReportLab, используя часть или весь уже существующий PDF-файл.

Иногда вы получаете PDF-файлы, которые содержат страницы в альбомной ориентации, а не в портретной ориентации. Или, возможно, они даже перевернуты. Это может произойти, когда кто-то сканирует документ в PDF или по электронной почте. Вы можете распечатать документ и прочитать бумажную версию или использовать возможности Python для поворота проблемных страниц.

  # rotate_pages.ру

из PyPDF2 импортировать PdfFileReader, PdfFileWriter

def rotate_pages (pdf_path):
    pdf_writer = PdfFileWriter ()
    pdf_reader = PdfFileReader (pdf_path)
    # Повернуть страницу на 90 градусов вправо
    page_1 = pdf_reader.getPage (0) .rotateClockwise (90)
    pdf_writer.addPage (page_1)
    # Повернуть страницу на 90 градусов влево
    page_2 = pdf_reader.getPage (1) .rotateCounterClockwise (90)
    pdf_writer.addPage (страница_2)
    # Добавить страницу в нормальной ориентации
    pdf_writer.addPage (pdf_reader.getPage (2))

    с open ('rotate_pages.pdf ',' wb ') как fh:
        pdf_writer.write (fh)

если __name__ == '__main__':
    путь = 'Jupyter_Notebook_An_Introduction.pdf'
    rotate_pages (путь)

В этом примере вам необходимо импортировать PdfFileWriter в дополнение к PdfFileReader , потому что вам нужно будет записать новый PDF. rotate_pages () принимает путь к PDF-файлу, который вы хотите изменить. Внутри этой функции вам нужно будет создать объект записи, который вы можете назвать pdf_writer , и объект чтения с именем pdf_reader .

Затем вы можете использовать .GetPage () , чтобы получить желаемую страницу. Здесь вы берете нулевую страницу, которая является первой страницей. Затем вы вызываете метод .rotateClockwise () объекта страницы и переходите под углом 90 градусов. Затем для второй страницы вы вызываете .rotateCounterClockwise () и также передаете его на 90 градусов.

После каждого вызова методов вращения вы вызываете .addPage () . Это добавит повернутую версию страницы к объекту записи. Последняя страница, которую вы добавляете к объекту записи, — это страница 3 без какого-либо поворота.

Наконец, вы записываете новый PDF-файл, используя .write () . В качестве параметра он принимает файловый объект. Этот новый PDF-файл будет содержать три страницы. Первые две будут повернуты в противоположных направлениях и будут располагаться в альбомной ориентации, а третья страница — это обычная страница.

Есть много ситуаций, когда вы захотите взять два или более PDF-файла и объединить их в один PDF-файл. Например, у вас может быть стандартная титульная страница, которая должна переходить ко многим типам отчетов. Вы можете использовать Python, чтобы помочь вам в этом.

  # pdf_merging.py

из PyPDF2 импортировать PdfFileReader, PdfFileWriter

def merge_pdfs (пути, вывод):
    pdf_writer = PdfFileWriter ()

    для пути в путях:
        pdf_reader = PdfFileReader (путь)
        для страницы в диапазоне (pdf_reader.getNumPages ()):
            # Добавить каждую страницу в объект писателя
            pdf_writer.addPage (pdf_reader.getPage (страница))

    # Запишите объединенный PDF
    с open (output, 'wb') как out:
        pdf_writer.write (выходит)

если __name__ == '__main__':
    пути = ['document1.pdf', 'document2.pdf']
    merge_pdfs (пути, output = 'merged.pdf')

Я хотел бы отметить один момент: вы можете немного улучшить этот скрипт, добавив ряд страниц, которые нужно добавить, если вы не хотите объединять все страницы каждого PDF-файла. Если вам нравится вызов, вы также можете создать интерфейс командной строки для этой функции, используя модуль Python argparse .

Бывают случаи, когда у вас может быть PDF-файл, который вам нужно разделить на несколько PDF-файлов. Это особенно верно для PDF-файлов, которые содержат много отсканированного содержимого, но есть множество веских причин для разделения PDF-файла.

  # pdf_splitting.py

из PyPDF2 импортировать PdfFileReader, PdfFileWriter

def split (путь, name_of_split):
    pdf = PdfFileReader (путь)
    для страницы в диапазоне (pdf.getNumPages ()):
        pdf_writer = PdfFileWriter ()
        pdf_writer.addPage (pdf.getPage (страница))

        output = f '{name_of_split} {page} .pdf'
        с open (output, 'wb') как output_pdf:
            pdf_writer.write (output_pdf)

если __name__ == '__main__':
    путь = 'Jupyter_Notebook_An_Introduction.pdf'
    split (путь, 'jupyter_page')

В этом примере вы снова создаете объект для чтения PDF и просматриваете его страницы. Для каждой страницы в PDF вы создадите новый экземпляр PDF Writer и добавите к нему одну страницу.Затем вы запишете эту страницу в файл с уникальным именем. Когда скрипт завершит работу, вы должны разделить каждую страницу исходного PDF-файла на отдельные PDF-файлы.

Водяные знаки служат для идентификации изображений или узоров на печатных и цифровых документах. Некоторые водяные знаки можно увидеть только в особых условиях освещения. Причина, по которой водяные знаки важны, заключается в том, что они позволяют защитить вашу интеллектуальную собственность, например изображения или файлы PDF.Другой термин для водяного знака — наложение.

  # pdf_watermarker.py

из PyPDF2 импортировать PdfFileWriter, PdfFileReader

def create_watermark (input_pdf, output, watermark):
    watermark_obj = PdfFileReader (водяной знак)
    watermark_page = watermark_obj.getPage (0)

    pdf_reader = PdfFileReader (input_pdf)
    pdf_writer = PdfFileWriter ()

    # Водяной знак на всех страницах
    для страницы в диапазоне (pdf_reader.getNumPages ()):
        page = pdf_reader.getPage (страница)
        page.mergePage (страница_ водяного знака)
        pdf_writer.addPage (страница)

    с open (output, 'wb') как out:
        pdf_writer.write (выходит)

если __name__ == '__main__':
    create_watermark (
        input_pdf = 'Jupyter_Notebook_An_Introduction.pdf',
        output = 'watermarked_notebook.pdf',
        водяной знак = 'watermark.pdf')

В коде вы открываете PDF-файл с водяным знаком и берете только первую страницу документа, поскольку именно там должен находиться ваш водяной знак.Затем вы создаете объект чтения PDF, используя input_pdf и общий объект pdf_writer для записи PDF-файла с водяными знаками.

Следующий шаг — перебрать страницы в input_pdf . Вот где происходит волшебство. Вам нужно будет вызвать .mergePage () и передать ему watermark_page . Когда вы это сделаете, он наложит watermark_page поверх текущей страницы. Затем вы добавляете эту недавно объединенную страницу в свой объект pdf_writer .

PyPDF2 в настоящее время поддерживает только добавление пароля пользователя и пароля владельца к уже существующему PDF-файлу. В мире PDF пароль владельца в основном дает вам права администратора над PDF-файлом и позволяет вам устанавливать разрешения для документа. С другой стороны, пароль пользователя просто позволяет вам открыть документ.

  # pdf_encrypt.py

из PyPDF2 импортировать PdfFileWriter, PdfFileReader

def add_encryption (input_pdf, output_pdf, пароль):
    pdf_writer = PdfFileWriter ()
    pdf_reader = PdfFileReader (input_pdf)

    для страницы в диапазоне (pdf_reader.getNumPages ()):
        pdf_writer.addPage (pdf_reader.getPage (страница))

    pdf_writer.encrypt (user_pwd = пароль, owner_pwd = None,
                       use_128bit = True)

    с open (output_pdf, 'wb') как fh:
        pdf_writer.write (fh)

если __name__ == '__main__':
    add_encryption (input_pdf = 'reportlab-sample.pdf',
                   output_pdf = 'reportlab-encrypted.pdf',
                   пароль = 'twofish')

add_encryption () принимает пути ввода и вывода PDF, а также пароль, который вы хотите добавить в PDF.Затем он, как и раньше, открывает средство записи PDF и объект чтения. Поскольку вам нужно зашифровать весь входной PDF-файл, вам нужно будет перебрать все его страницы и добавить их в средство записи.

Последний шаг — вызов .encrypt () , который принимает пароль пользователя, пароль владельца и указывает, нужно ли добавлять 128-битное шифрование. По умолчанию включено 128-битное шифрование. Если вы установите для него значение False , то вместо него будет применяться 40-битное шифрование.

Тот факт, что вы зашифровали свой PDF-файл, еще не означает, что он безопасен. Есть инструменты для удаления паролей из PDF-файлов. Если вы хотите узнать больше, в Университете Карнеги-Меллона есть интересная статья по этой теме.

Как работать в пдф: Редактирование и форматирование текста в файлах PDF с помощью Adobe Acrobat

Как открыть и работать с PDF-файлами? можно прямо в браузере

что такое PDF-файл

как посмотреть и отредактировать файл PDF в браузере Microsoft Edge

как (чем) каким приложением открыть PDF файл?

Как научиться профессионально работать с PDF

Как отредактировать PDF

Как объединить несколько PDF

Как редактировать PDF-файлы | work-zilla.com

Почему PDF-файлы так сложно редактировать?

Бюджетные варианты редактирования

Форматирование PDF

Продвинутые функции редактирования PDF

Как редактировать PDF бесплатно?

Советы, фишки, дополнения

Как работать с документами PDF онлайн

Что можно сделать с PDF онлайн

1. Конвертировать PDF

2. Сжать PDF

3. Отредактировать PDF

4. Разделить или объединить PDF

5. Повернуть PDF

6. Защитить или снять защиту с PDF

Где работать с PDF онлайн

1. Smallpdf

2. PDFCandy

3. PDF.io

4. PDF2Go

5. iLovePDF

Читайте также

Как работать с PDF как профессионал

Как работать с pdf программой

Обзор — утилиты для работы с PDF

Что такое PDF формат файла и как с ним работать

Что такое PDF формат

Преимущества PDF

Недостатки

Программы для работы с файлами формата PDF

Foxit Reader

Adobe Reader DC

STDU Viewer

Soda PDF

PDF XChange Viewer

В заключение

Рейтинг лучших программ для работы с PDF-файлами

Foxit Reader

Adobe Acrobat Reader

Cool PDF reader

Sejda PDF

PDFescape

PDFsam

PDF-XChange Editor

PDF Hammer

Soda PDF

ABBYY PDF Transformer

Работа с PDF

Как работать с документами PDF онлайн

1. Конвертировать PDF

2. Сжать PDF

3. Отредактировать PDF

4. Разделить или объединить PDF

5. Повернуть PDF

6. Защитить или снять защиту с PDF

Где работать с PDF онлайн

1. Smallpdf

2. PDFCandy

3. PDF.io

4. PDF2Go

5. iLovePDF

Читайте также

Создание файлов PDF в Adobe Acrobat

Работа с PDF файлами через Preview Mac (macOS)

Вырезать часть PDF файла

Объединение двух PDF документов

Добавление в PDF страниц с другого документа

Изменение порядка страниц PDF документа

Выводы

6 способов работы с файлами PDF

Открытие файлов PDF: чтение PDF-файлов онлайн или офлайн

Редактирование файлов PDF: подпись PDF, заполнение форм, создание собственного PDF