Как распечатать из экселя на одном листе: Печать листа на одной странице в Excel для Mac

как распечатать таблицу на одном листе

Excel — очень полезная программа электронных таблиц. Но зачастую таблица замечательно смотрится на экране компьютера и ужасно на бумаге.

К счастью, можно настроить все таким образом, чтобы таблица распечаталась на одной странице или сделать так, чтобы страница выглядела настолько хорошо, насколько это возможно. Если же электронная таблица просто слишком большая для одной страницы, попробуйте использовать ниже перечисленные настройки, чтобы распределить таблицу на нескольких страницах в более приятном виде.

Предварительный просмотр перед печатью

Если просто воспользоваться предварительным просмотром, можно избежать многих проблем. 

Лучше всего кнопку Предварительный просмотр или Просмотр и печать (название зависит от версии Excel) вынести на ленту быстрого доступа. Сделать это можно так: см. скриншот.

Если этот способ не помог, читайте дальше.

Страничный режим просмотра документа

Страничный режим просмотра страницы покажет, как документ будет выглядеть в распечатанном виде. Это поможет внести изменения, гарантирую, что столбцы и строки максимально используют имеющееся пространство. Чтобы активировать режим, откройте вкладку Вид > Страничный режим.

Теперь видно, как таблица будет напечатана. Отредактировать документ можно с помощью инструментов, перечисленных ниже.

Ориентация страницы

Чтобы с пользой использовать все пространство листа, измените Ориентацию страницы. Функцию вы найдете в меню Разметка страницы > Ориентация.

Удалите или скройте строки/столбцы

В крупных таблицах часто строки или столбцы являются избыточными, не требующими быть напечатанными в конкретной ситуации. Эти строки и столбцы занимают ценное пространство на странице.

Если вы можете удалить некоторые из этих данных, удалите. Если же в этих ячейках содержится информация, которая, возможно, потребуется снова когда-нибудь, вы можете скрыть их, нажав правой кнопкой мыши на заголовке строки или столбца и выбрать Скрыть. Чтобы снова отобразить данные, выделите строки или столбцы с обеих сторон от скрытых данных, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Показать.

Используйте разрывы страниц

Так же, как в текстовом редакторе, вы можете вставить разрывы страниц, чтобы убедиться, что ваша электронная таблица разнесена на несколько страниц, где хотите вы, а не так, как разделит страницы Excel. В целом, это удобно. Просто используйте Разметка страницы > Разрывы.

Измените область печати

Если электронная таблица имеет огромное количество данных, а необходимо напечатать только некоторые из них, можно напечатать только выбранную часть электронной таблицы. Выделите ячейки, которые вы хотите напечатать, и нажмите Печать и укажите, что нужно напечатать только выделенную область.

Если вы, как правило, регулярно отправляете на печать одну и ту же область, лучше установить постоянную область печати, которая охватывает только нужную вам часть. Чтобы сделать это, выберите область, которую вы часто печатаете, а затем перейдите к Файл > Печать > Настройка > Напечатать активные листы. Теперь этот выбор станет стандартной областью печати для таблицы. Чтобы избавиться от этой настройки, используйте Файл > Печать > Настройка > Игнорировать области печати.

Измените поля страницы

Если же таблица не вписывается на страницу совсем немного, можно просто уменьшить поля страницы. Откройте Разметка страницы > Поля > Настраиваемые поля> диалоговое окно Параметры страницы. Измените вручную размеры полей.

Перенесите текст в ячейке и измените размер столбцов

Excel, как правило, используется для числовых данных, но иногда его очень удобно использовать и для ввода текста. Если текст не вмещается в ячейку, таблица растягивается и, естественно, ее и трудно уместить на одной странице при печати. Выглядит это примерно так:

Некоторый текст отрезается, другие ячейки, уходят далеко вправо. Чтобы ограничить ширину электронной таблицы по ширине одной страницы, вы можете ограничить ширину колонок и использовать перенос текста, чтобы убедиться, что вы не потеряются какие-либо данные, которые нужно распечатать. Во-первых, сделайте перенос текста в ячейках: Главная > Перенести текст (или через правую клавишу мыши откройте Формат ячеек > Выравнивание > поставьте галочку переносить по словам).

Должно получиться так:

Теперь вы можете настроить ширину колонок, перетаскивая края заголовков строки или столбца. См. видео.

Двойной щелчок на границе строк или столбцов на уровне заголовков автоматически подгонит ширину/высоту столбцов/строк до нужной. Чтобы убедиться, что таблица поместится на странице, воспользуйтесь способами, описанными выше.

Чтобы сделать распечатанную таблицу более удобной для чтения, воспользуйтесь следующими способами. 

Масштабирование таблицы

Если ничего не помогло, можно попробовать масштабировать таблицу, так чтобы она вошла на одну страницу (или определенное количество страниц). В меню Разметка страницы нажмите кнопку Вписать и укажите количество страниц, на которое нужно уместить таблицу при печати. Можно указать проценты.

Использование масштабирования может помочь ограничить размер вашего документа, но текст может стать трудночитаемым. Через предварительный просмотр убедитесь, все нормально.

Печать сетки и рядов заголовков столбцов и рядов

В диалоговом окне Параметры страницы (Разметка страницы > Параметры страницы), нажмите по вкладке Лист и выберите Сетка. Вы также можете выбрать заголовки строк и столбцов, чтобы вывести эти метки на печать.

Добавьте колонтитулы

В Excel можно автоматически добавлять полезную информацию через колонтитулы документа, чтобы сделать его более удобным для чтения. Для этого откройте меню Вставка > Колонтитулы. В поле колонтитулов можно добавить такую информацию, как номер страницы, имя файла и имя автора, текущую дату и время, рисунок и т.д. Вы также можете добавить здесь свой ​​текст.

Возможно, вам придется долго поработать с таблицей, чтоб привести ее в нужный вам вид, но зато ваши усилия будут вознаграждены.

Поделиться:

Оставьте свой комментарий!

Добавить комментарий

Как в эксель напечатать на одном листе

Печать на одной странице

​Смотрите также​http://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html​ хотели бы распечатать.​ Это приложение, пожалуй,​ просмотр/страница/лист и там​ маленький значок) —​в правом нижнем​Здесь Вы можете задать,​Если компьютер подключен к​​ Разметка страницы, чтобы​​В данном уроке мы​​Печать​​Печать​

Уменьшение листа до одной страницы

1. ​.​​ не забудьте установить​​ и сообщить, помогла​​.​​Уменьшив лист для печати,​Ваняфа4532453​​ Теперь вам нужно​​ одно из самых​

2. ​ настраивашь, либо по​​ > далее в​​ углу позволяет увеличить​​ с каким масштабом​​ нескольким принтерам, может​

3. ​ подробнее узнать о​​ разберем основной инструмент​.​​.​​Все файлы книг, которые​​ оптимальные параметры печати.​

4. ​ ли она вам,​Чтобы напечатать документ на​ можно поместить все​: апрар​

   
   

   ​ войти во вкладку​​ популярных, большинство пользуются​ количепству страниц, либо​ меню Масштаб кликни​ или уменьшить масштаб​ расположить данные на​ возникнуть необходимость выбрать​

5. ​ подготовке книг Excel​​ Microsoft Excel, позволяющий​​Откройте вкладку​​Примечание:​​ требуется распечатать, должны​

support.office.com>

Печать листа или книги

​ Дополнительные сведения см.​​ с помощью кнопок​ одной странице, введите​ данные на одну​Юлия черкашенина​ «Разметка страницы». Всплывет​ им по умолчанию,​ в процентах. Смею​ на «Разместить не​ предварительного просмотра. Команда​ странице. Вы можете​ требуемый принтер.​ к печати.​ печатать документы на​Файл​ Если лист определенные области​ находиться в одной​ в статье Печать​ внизу страницы. Для​ 1 в поля​ страницу. Вы можете​

​: Да капец, таблица​ окно «Параметры страницы».​ но вот далеко​ огорчить крупным шрифт​ более чем на…​Показать поля​ распечатать лист в​Здесь вы можете задать​Перейдите в​ принтере. Этим инструментом​и выберите команду​ печати, Excel будет​

​ папке.​ в Excel.​ удобства также приводим​ ширины и высоты.​ сжать документ Excel,​ большая, начинаешь менять​ В этом окне​ не всегда знают​ не будет​ » —> для​скрывает и показывает​

Перед печатью

​ его фактическом размере,​ область печати. Предлагается​представление Backstage​ является​Печать​ печататься только эти​Выберите команду​

​Важно:​​ ссылку на оригинал​Примечание:​ чтобы данные поместились​ параметры, оно либо​ ищите «Масштаб» и​ обо всех его​Сергей дубинин​ начала поставь значения​ поля в​ вписать все содержимое​ напечатать активные листы,​, для этого выберите​панель Печать​

Печать одного или нескольких листов

1. ​или нажмите клавиши​ области печати. Если​

2. ​Файл​​ Определенные виды форматирования, например​​ (на английском языке).​​ Excel уменьшит данные в​​ на указанное число​ ее еще больше​

3. ​ «Размер страницы». Если​​ возможностях. И потому​​: по​ 11 и 11,​​Области предварительного просмотра​​ листа на одну​

Печать одной или нескольких книг

​ всю книгу или​ вкладку​, которая содержит множество​ CTRL+P.​

1. ​ вы не хотите​​ >​​ цветной текст или​​Печатать листы и книги​​ соответствии с указанным​

2. ​ страниц, с помощью​ уменьшает, либо рвет​ вам нужен формат​ нередко затрудняются выполнить​​Лилия шкурко​​ потом проверь с​

Печать всего листа или его части

1. ​.​ страницу, либо вписать​ только выделенный фрагмент.​

2. ​Файл​​ самых различных команд​​В разделе​​ напечатать только определенные​​Открыть​

3. ​ заливка ячеек, могут​​ можно как целиком,​​ числом страниц. Вы​ команды​​ на мелкие столбцы.​​ больше стандартного альбомного​ самые элементарные действия,​

4. ​: видеоответ: https://youtu.be/BjPDABzgG3Y​​ помощью Предварительный просмотр…​​Перейдите на панель​

   ​ все столбцы или​​Здесь Вы можете выбрать,​.​ и настроек. В​Принтер​ области печати, установите​.​ хорошо выглядеть на​ так и по​​ также можете настроить​​Параметры страницы​ Что делать то?​ листа, выбирайте в​

Печать таблицы Excel

1. ​ необходимые по работе​Мария ярчихина​ если всё ещё​

2. ​Печать​​ все строки на​​ как печатать документ​​Нажмите​​ рамках данной статьи​

3. ​установите флажок​​ флажок​​Удерживая нажатой клавишу CTRL​ экране, но не​​ частям, как по​​ значения для печати​​на вкладке​​Лата​

4. ​ «Масштабе» значение больше​​ или в учебе.​​: Как в Excel​

Печать книги в файл

1. ​ не помещается, то​​и выберите нужный​​ одну страницу.​​ Excel: на одной​​Печать​ мы подробно изучим​

2. ​Печать в файл​​Игнорировать область печати​​ щелкните поочередно все​​ оправдать ожидания при​​ одному, так и​

3. ​ на нескольких страницах.​​Разметка страницы​​: Печать->предварительный просмотр->поставить галочку​

4. ​ 100 процентов. Если​​ Хотя на самом​​ распечатать таблицу на​ меняй значения в​ принтер.​​Возможность уместить все данные​​ стороне или на​.​​ все элементы и​​.​

​. Дополнительные сведения об​​ книги для печати​ печати на черно-белом​ по несколько штук​Нажмите кнопку​.​

support.office.com>

Панель Печать в Microsoft Excel

​ «разместить на одном​ меньше – соответственно​ деле все более​ одном листе –​ меню пока не​Введите число копий, которые​​ рабочего листа Excel​​ двух сторонах бумаги.​Появится панель​ команды панели, а​Нажмите кнопку​ установке или Очистка​ и нажмите кнопку​ принтере. Кроме того,​ одновременно. Кроме того,​ОК​Откройте вкладку​

​ листе», если получается​ и проценты ниже​ чем просто. Вы​ особенности программы Программа​ поместиться.​ необходимо напечатать.​ в рамки одной​Данный пункт позволяет разбирать​Печать​ также последовательность вывода​Печать​ области печати.​​Печать​​ можно распечатать лист​

​ если необходимые данные​внизу диалогового окна​Разметка страницы​ слишком мелко, уберите​ 100. Затем в​

Как открыть панель Печать

1. ​ знаете, что программа​​ Excel позволяет распечатывать​​Indianajohns​При необходимости выберите любые​​ страницы бывает очень​​ или не разбирать​
2. ​.​​ книги Excel на​​.​
3. ​Чтобы перейти к таблице,​​.​​ с сеткой: в​

Элементы панели Печать

​ находятся в таблице​Параметры страницы​​. Щелкните маленькую стрелку​​ колонтитулы, отформатируйте ширину​

1 Копии

​ том же окне​ оперирует файлами с​ таблицы в любом​: так же как​ дополнительные параметры.​ полезна, но в​ по копиям печатаемые​

2 Печать

​Рассмотрим каждый из элементов​ печать.​В диалоговом окне​​ щелкните одну из​​Щелкните лист и выберите​

3 Принтер

​ результате данные, строки​ Microsoft Excel, можно​.​запуска диалогового окна​

4 Диапазон печати

​ столбцов, опять попробуйте.​ «Параметры страницы» укажите,​ разрешением XLS? Пошаговые​ удобном для вас​ и на волосе​

5 Односторонняя/двусторонняя печать

​Нажмите​ ряде случаев из-за​ страницы документа Excel.​ панели​Со временем обязательно возникнет​

6 Разобрать по копиям

​Сохранение результата печати​ ее ячеек.​ диапазон данных, которые​ и столбцы будут​

7 Ориентация страницы

​ распечатать таблицу Excel​​Примечание:​​справа внизу. Откроется​​Светлана павлова​​ на сколько листов​

8 Размер бумаги

​ инструкции – как​ формате. Оглавление: Пошаговые​ написать всю Большую​Пе​

9 Поля

​ малого масштаба такой​Эта команда позволяет выбрать​Печать​ необходимость распечатать книгу,​введите имя файла,​

10 Масштабирование

​На вкладке​ необходимо распечатать.​ выделены лучше.​ отдельно.​ Мы стараемся как можно​ диалоговое окно​: готовый документ смотрите​ нужно выполнить печать​ распечатать таблицу на​ инструкции – как​ советскую энциклопедию.​чать​

​ подход делает результат​Книжную​более подробно:​ чтобы всегда иметь​ а затем нажмите​Файл​На вкладке​Выберите листы, которые требуется​Кроме того, книгу можно​

11 Область предварительного просмотра

​ оперативнее обеспечивать вас​Параметры страницы​ по предварительному просмотру.​ документов в Excel.​

12 Выбор страницы

​ одном листе Для​ распечатать таблицу на​Verter​​.​​ нечитаемым.​

13 Показать поля/По размеру страницы

​или​​Здесь вы можете выбрать,​​ под рукой или​ кнопку​выберите пункт​Файл​​ распечатать.​​ не выводить на​ актуальными справочными материалами​​.​​ еще можно открыть​

Последовательность вывода книги Excel на печать

1. ​ В данном случае​​ начала просмотрите еще​​ одном листе Как​: Количество строк? что​
2. ​Урок подготовлен для Вас​Здесь Вы можете оценить,​
3. ​Альбомную​ сколько копий книги​
4. ​ передать кому-либо в​​ОК​​Печать​​выберите пункт​

​Выберите​ принтер, а распечатать​
​ на вашем языке.​
​Выберите вкладку​

​ разметку страницы и​

office-guru.ru>

Как в Excel распечатать длинную таблицу на одном листе, и желательно с крупным шрифтом?

​ – на один.​​ раз свою таблицу​ еще можно решить​ называется «крупный шрифт»?​ командой сайта office-guru.ru​ как ваши данные​ориентацию страницы.​ Excel требуется напечатать.​ бумажном виде. Как​. Файл будет сохранен​.​Печать​файл​ в файл. Это​ Эта страница переведена​Страница​ подкорректировать. Можно коррекцию​ Учтите, что, несмотря​ перед распечаткой, чтобы​ задачу Особенности печати​ а так… файл​

​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​​ будут выглядеть при​Если Ваш принтер поддерживает​ Если Вы планируете​ только макет страниц​

​ в папке​​В разделе​.​>​ удобно в тех​ автоматически, поэтому ее​в диалоговом окне​ документа сделать по​ на заданные вами​ убедиться, что все​

​ документов в Excel​​ — параметры страницы…​Автор/переводчик: Антон Андронов​ печати.​ различные форматы бумаги,​ напечатать несколько копий,​ будет готов, вы​Документы​

​Настройка​​В разделе​

​Печать​​ случаях, когда печать​

​ текст может содержать​​Параметры страницы​ параметрам страницы. вообще​ масштабы, проценты могут​ данные внесены правильно​ – что важно​ -страница. в данной​Автор: Антон Андронов​Нажимайте на стрелки, чтобы​ то здесь можно​ рекомендуем сначала напечатать​ тут же можете​.​щелкните стрелку рядом​Настройка​или нажмите клавиши​ книги будет выполняться​ неточности и грамматические​.​ трудно советовать, не​ увеличиваться или уменьшаться​ и видны четко​ знать Как в​ вкладке установить ограничение​Aggressive perfector​ увидеть другие страницы​ выбрать необходимый формат.​ пробную копию.​ вывести книгу Excel​Важно:​ с командой​щелкните стрелку рядом​ CTRL + P.​ не на том​ ошибки. Для нас​Установите переключатель​ зная какая у​ в зависимости размера​ в каждой графе.​ Excel распечатать таблицу​ «разместить не более​: В 2007 версии:​ книги в​В данном разделе можно​Как только Вы будете​ на печать с​ При печати сохраненного файла​Напечатать активные листы​ с командой​Нажмите кнопку​ принтере, который был​ важно, чтобы эта​разместить не более чем​ вас версия Офиса,​ документа, чтобы оптимально​ Далее поступайте следующим​ на одном листе,​ чем на 1х1​ зайдите в панель​Области предварительного просмотра​ настроить размеры полей,​ готовы напечатать документ,​ помощью панели​ на другом принтере​и выберите параметр​Напечатать активные листы​Печать​ первоначально использован для​ статья была вам​ на​ потому что 3​ поместить его на​ образом: Щелкните мышкой​ особенно, если таблица​ страницах… и принт!​ Разметка страницы —>​.​ что позволит более​ нажмите​Печать​ могут измениться разрывы​Напечатать таблицу​и выберите нужный​. Если нужно, настройте​ ее печати.​
​ полезна. Просим вас​
​в разделе​

​ и 7 отличаются​​ одном листе.​

​ в любом месте​​ длинная и вам​Симоночка​ Параметры страницы (с​Команда​ удобно расположить информацию​Печать​.​

Как в экселе распечатать на одном листе

​ страниц и интервалы​​.​ параметр.​ перед ее нажатием​Перед выводом данных на​ уделить пару секунд​Масштаб​

​ по настройкам.​​Больше информации: http://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html​ листа, который вы​ необходимо выполнить масштабирование?​: заходишь в /предварительный​ права в углу​По размеру страницы​ на странице.​.​Изучите уроки из серии​ между знаками.​Нажмите кнопку​Нажмите кнопку​параметры​

​ печать в Excel​

Как распечатать таблицу в Excel на одном листе

Программа Microsoft Office Excel известна буквально всем нам, она используется ещё с конца 90-ых годов. То есть, в совокупности свыше двадцати лет. С тех пор она претерпела немало изменений. Притом не только визуальных, порядком обновился и её функционал. Однако, далеко не все знают даже десятую часть этого самого функционала, именно поэтому мы хотели бы предложить Вам ознакомиться с очередной интересной настройкой. Сегодня Вы узнаете, как распечатать таблицу в Excel на одном листе.

Это действительно востребованная возможность, и чтобы каждый раз не подгонять размеры ячеек, не тратить краску в принтере впустую, мы решили сделать для Вас подробнейшую инструкцию.

Распечатка таблицы Эксель на одном листе

Как уже было отмечено выше, таблицы могут содержать до неприличия большое количество столбцов и строк информации. Они далеко не всегда умещаются на одной странице А4 и чем-то приходится жертвовать. Предлагаем Вам рассмотреть распечатку таким образом, каким Вы изначально хотели видеть лист.

Чтобы на отдельных страницах не было отдельных частей таблицы, которые к тому же окажутся нечитабельными, нужно изучить часть функционала программы. Для начала предлагаем посмотреть, как в данный момент выглядит Ваша таблица перед распечаткой и что должно получиться в итоге:

Как распечатать таблицу Excel на одном листе. Изменение ориентации, настройка границ столбцов и строк, параметры страницы и печати

Автор Елизавета КМ На чтение 10 мин Опубликовано 06.01.2021

По окончании работы в Microsoft Office Excel у пользователей возникает необходимость в распечатывании документа. Встроенные в программу инструменты позволяют распечатать таблицу целиком на листе формата А4. Однако для этого потребуется выполнить ряд манипуляций, которые будут рассмотрены в данной статье.

Настройка параметров страницы

В первую очередь требуется проверить выставленные настройки для текущего рабочего листа и изменить их при необходимости. Таких параметров в Excel несколько, для полного понимания темы необходимо детально рассмотреть каждый из них.

Путь к окну «Параметры страницы». Алгоритм актуален для всех версий Excel

Вкладки

Это интерфейс сверху окна программы. Некоторые его пункты придется задействовать при настройке параметров листа.

Страница

Чтобы проверить ориентацию листа и подкорректировать ее, необходимо проделать следующие действия по алгоритму:

1. Переключиться на вкладку «Разметка страницы» в верхней части Microsoft Excel.
2. В нижней части раздела найти строку «Параметры страницы» и кликнуть по стрелочке, расположенной в правом углу. Должно открыться соответствующее окошко.
3. Переместиться в раздел «Страница», чтобы произвести соответствующие настройки.

Обратите внимание! В данном разделе есть несколько опций, требующих изучения. В разделе «Ориентация» есть два варианта: «Книжная» и «Альбомная». Первый вариант увеличивает длину листа по горизонтали, а второй по вертикали. В поле «Масштаб» лучше сразу поставить галочку напротив пункта «Разместить не более, чем на 1 страницу».

Действия, которые надо выполнять в разделе «Страница» для размещения таблицы на одном рабочем листе

Поля

При распечатывании таблиц в Экселе важно учитывать размер полей. Это расстояние, которые выдерживается от края листка до начала текста. Проверить выставленные для полей значения можно следующим образом:

1. По аналогичной схеме, рассмотренной в предыдущем пункте, переместиться в раздел «Разметка страницы» сверху программы, а затем кликнуть ЛКМ по кнопке «Параметры страницы».
2. В знакомом окошке, которое отобразится после выполнения этих манипуляций, нужно перейти во вкладку «Поля».
3. В данном разделе пользователя интересует пункт «Центрировать на страницы». В зависимости от ориентации листа здесь надо поставить галочку либо напротив поля «Вертикально», либо рядом со значением «Горизонтально».
4. Изменить значения верхнего и нижнего колонтитула при необходимости. Однако этого можно и не делать на данном этапе.

Изменение значений верхнего и нижнего колонтитула во вкладке «Поля». Рекомендуется также использовать функцию центрирования

Лист

Это последняя вкладка в окне «Параметры страницы», которая отвечает за качество распечатываемых документов. В этом разделе можно указать один из типов печати: сетку, черно-белую, черновую, заголовки строк и столбцов. Также возможно указать только часть таблицы для распечатывания, если целая табличка не помещается на одном листе, записав нужные размеры в строке «Выводить на печать диапазон».

Важно! В Microsoft Office Excel выставить и подкорректировать необходимые настройки также можно в разделе «Параметры печати».

Внешний вид подраздела «Лист» в окне «Параметры страницы»

Колонтитулы

Это определенные области документа, которые будут автоматически печататься на каждом листке. Уменьшая значение колонтитулов, пользователь освобождает дополнительное пространство на рабочем листе, что поможет качественно вписать табличку. Чтобы полностью убрать сквозные надписи со всего документа, которые появятся при распечатывании, необходимо действовать по инструкции:

1. Перейти во вкладку «Разметка страницы» сверху главного меню программы.
2. Нажать один раз на кнопку «Параметры страницы».
3. Кликнуть по слову «Колонтитулы» в верхней графе интерфейса отобразившегося окна.
4. В полях «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» установить значение «(Нет)», чтобы полностью исключить сквозные надписи.

Отключение колонтитулов в соответствующем подразделе

Печать

Когда пользователь выставит все нужные параметры, ему можно будет переходить к распечатыванию текущего документа. Для этой цели необходимо проделать следующие шаги:

1. Аналогичным образом попасть в окно «Параметры страницы».
2. В открывшемся окошке перейти во вкладку «Страница».
3. В нижней части меню справа надо нажать на кнопку «Просмотр», после чего откроется основное меню вывода на печать.
4. Справа открывшегося окна будет показано расположение таблицы на рабочем листе. Если здесь все устраивает, то нужно нажимать на кнопку «Печать», расположенную в левом верхнем углу. При необходимости в этом окне можно подкорректировать параметры печати и сразу посмотреть на изменения.

Вывод документа на печать с предварительным просмотром

Дополнительная информация! Чтобы в Microsoft Office Excel быстро попасть в меню вывода документа на печать, необходимо одновременно зажать клавиши «Ctrl+P». Данная команда работает во всех версиях программного обеспечения.

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Иногда большая по размерам таблица в Excel не помещается на одном листе. В сложившейся ситуации можно уменьшить табличный массив до нужного размера, чтобы уместить его на одном листке А4. Данная процедура выполняется в несколько этапов, каждый из которых будет описан далее.

Вписать лист в одну страницу

Такой метод актуален, если какая-то незначительная часть таблицы выходит за пределы одного рабочего листа формата А4. Для вписывания таблички в один листок потребуется выполнить ряд несложных действий:

• Развернуть раздел «Файл» в левом верхнем углу программы, кликнув по нему один раз ЛКМ.
• В контекстном меню нажать по строчке «Печать».

Путь к окну «Параметров печати» в Эксель

• В правой части окна отобразится вся информация по печати документа. Здесь пользователю потребуется отыскать подраздел «Настройка».
• Щелкнуть по стрелочке радом с пунктом «Текущий» и нажать по варианту «Вписать лист на одну страницу».
• Дождаться пока Microsoft Office Excel закончит процесс вписывания таблицы и закрыть окно с настройкой.
• Проверить результат.

Изменение полей

Стандартное значение полей, выставленное в Экселе, отнимает много места у листа. Для освобождения пространства данный параметр стоит уменьшить. Тогда таблицу, возможно, удастся разместить на одном листе. Действовать надо следующим образом:

• По рассмотренной выше схеме перейти в раздел «Разметка страницы», а далее кликнуть по кнопке «Параметры страницы».

Открытие окна «Параметры страницы». Пошаговый алгоритм

• В отобразившемся окошке переключиться на раздел «Поля».
• Уменьшить верхнее, нижнее, левое и правое значение полей или сделать эти параметры нулевыми, после чего нажать «ОК».

Изменение размеров полей в соответствующей вкладке «Параметров страницы»

Обратите внимание! Уменьшая размер полей, можно наглядно наблюдать изменение положения страницы на рабочем листе. Таким образом, можно быстро найти оптимальное значение.

Страничный режим

Это опция в Excel, позволяющая наглядно представить границы рабочего листа, оценить их размеры. Процесс сжатия таблицы с помощью страничного режима подразделяется на несколько этапов, каждый из которых заслуживает внимательного изучения:

• Открыть текущий лист и переключиться на вкладку «Вид», расположенную сверху главного меню программы.
• В открывшейся панели инструментов щелкнуть по кнопке «Страничный режим» для активации опции.

Действия для активации страничного режима в Excel

• В новом окне найти вторую по счету синюю пунктирную линию и передвинуть ее из левого положения в крайнее правое. По мере передвижения этой полосы размер таблицы будет уменьшаться.

Ориентация листа

Чтобы уместить табличный массив на одном листе, важно правильно подобрать его ориентацию. Изменить текущую ориентацию документа поможет следующий алгоритм:

1. Включить постраничный режим, с помощью которого можно будет понять характер расположения таблички на рабочем листе. Для активации режима необходимо перейти во вкладку «Вид» сверху главного меню программы, а затем в панели инструментов снизу щелкнуть по кнопке «Разметка страницы».
2. Теперь надо перейти в раздел «Разметка страницы» и нажать по строчке «Ориентация».
3. Сменить текущую ориентацию и посмотреть на расположение таблицы. Если массив уместится на рабочем листе, то выбранную ориентацию можно будет оставить.

Важно! В Excel присутствует два вида ориентации листа: книжная и альбомная. Поэтому с поиском оптимального варианта не должно возникать проблем.

Смена ориентации листа в Excel

Изменение размеров ячеек

Иногда табличка не помешается на одном листе формата А4 из-за больших по размеру ячеек. Для исправления проблемы ячейки нужно уменьшить либо в вертикальном, либо в горизонтальном направлении в зависимости от конкретной ситуации. Для изменения размера элементов табличного массива необходимо выполнить следующие манипуляции:

• Полностью выделить нужный столбец или строку в таблице левой клавишей манипулятора.
• Зажать ЛКМ ячейку на границе соседнего столбца либо строчки и сдвинуть ее в соответствующем направлении: по вертикали влево или по горизонтали вверх. Более понятно показано на скриншоте ниже.

Ручное уменьшение размеров ячеек в Microsoft Office Excel

• При необходимости изменить размер всех ячеек. Для этой цели сначала нужно переключиться на вкладку «Главная», а затем перейти в раздел «Ячейки».
• Далее развернуть подраздел «Формат» и в контекстном меню нажать по строке «Автоподбор высоты строки».

Активация функции автоподбора высоты строки

Печать части или выделенного фрагмента

В Excel можно распечатать только нужную пользователю часть таблицы. Для этого потребуется проделать несколько шагов по алгоритму:

1. Выделить нужную область табличного массива левой клавишей мышки.
2. Кликнуть по кнопке «Файл» в левом верхнем углу экрана.
3. Нажать по строке «Печать».
4. В подразделе настройка в правой части экрана нажать ЛКМ по варианту «Напечатать выделенный фрагмент».
5. Проверить результат. Выделенная ранее часть таблицы должна распечататься.

Распечатывание только выделенного фрагмента таблички

Дополнительная информация! При распечатывании документа Excel потребуется указать принтер, подключенный к компьютеру.

Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу

Для выполнения поставленной задачи необходимо:

1. Аналогичным образом активировать «Страничный режим», перейдя во вкладку «Вид». Пунктирные линии, которыми будет размечена область, являются границами рабочих листков.
2. Выделить любую ячейку, нажав по ней левой клавишей манипулятора.
3. Щелкнуть по ячейке ПКМ и в контекстном окошке выбрать вариант «Формат ячеек».
4. Откроется дополнительное меню, в котором надо переключиться на раздел «Граница» сверху.
5. Нажать на кнопки «Внешние» и «Внутренние», выделив соответствующие пиктограммы.

Активация внешних и внутренних пиктограмм для распечатывания пустой таблицы

6. Нажать «ОК» внизу окна и проверить результат.

Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе

Данное действия предполагает активацию двусторонней печати. Для реализации такой возможности понадобится:

1. Кликнуть ЛКМ по кнопке «Файл» сверху главного меню.
2. Перейти в раздел «Печать».
3. Развернуть подраздел «Двусторонняя печать» и выбрать один из возможных вариантов, ознакомившись с их описанием.

Активация функции двусторонней печати в Excel

Обратите внимание! Рекомендуется выбирать двустороннюю печать с поворотом относительно короткого края листа.

Заключение

Таким образом, в Excel уместить таблицу с большим объемом данных на одном листе несложно. Главное проделать ряд соответствующих манипуляции, основные из которых были описаны выше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

   Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

2. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
3. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
4. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

   Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

   Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

   Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

2. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
3. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Сейчас на форуме (гостей: 867, пользователей: 3, из них скрытых: 1) ,

Сегодня отмечают день рождения (53), (50), (33), (26), (25), (39), (22)

Всего зарегистрированных пользователей: 83372

Приняло участие в обсуждении: 31947

Всего тем: 106188

1. Дважды нажмите на книгу, чтобы открыть ее в Excel. Эта книга должна содержать как минимум 2 листа, которые вы хотите объединить.

2. Нажмите на +, чтобы создать пустой лист. Эта кнопка находится внизу книги, справа от названия листа.

3. Выделите ячейку А1. Просто нажмите на нее, чтобы выделить.

4. Нажмите на вкладку Данные вверху окна, между вкладками «Формулы» и «Рецензирование».

5. Нажмите на Консолидация. Эта опция расположена на панели инструментов в группе «Работа с данными». После этого на экране появится окно «Консолидация».

6. Нажмите на Сумма в выпадающем меню «Функция». Это первое выпадающее меню в окне «Консолидация».

7. Нажмите на указывающую вверх стрелку в поле «Ссылка», в ячейке справа.

   Так вы уменьшите окно «Консолидация» и измените его название на «Консолидация — Ссылка».

   • В некоторых версиях Excel эта стрелка серая и черная. В других версиях она имеет вид крошечного прямоугольника, в котором находится красная стрелка.

8. Выделите данные на первом листе. Для этого нажмите на название листа внизу экрана, а затем зажмите левую кнопку мыши и выделите данные, которые хотите объединить. Данные теперь будут окружены пунктирной линией.

9. Нажмите на стрелку в окне «Консолидация — Данные». Вы снова увидите окно «Консолидация».

10. Нажмите на кнопку Добавить справа от поля «Список диапазонов». Теперь вы готовы объединить выделенные данные с данными на другом листе.

11. Нажмите на указывающую вверх стрелку в поле «Ссылка». Как и ранее, это приведет к уменьшению окна «Консолидация» и изменит его название на «Консолидация — Ссылка».

12. Выделите данные на втором листе. Нажмите на название листа внизу книги, а затем выделите данные, которые хотите объединить.

13. Нажмите на стрелку в окне «Консолидация — Ссылка».

14. Нажмите Добавить.

    В поле «Список диапазонов» появится выделенные наборы данных.

    • Если вы хотите объединить и другие листы, добавьте данные тем же способом, как и с первыми двумя листами.

15. Поставьте галочку рядом с опцией «подписи верхней строки» и «значения левого столбца». Это необходимо сделать в левом нижнем углу окна «Консолидация».

16. Нажмите OK. Выделенные данные будут объединены и появятся на новом листе.

Как распечатать несмежные диапазоны таблицы Excel на одной странице — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Excel позволяет вам указывать область печати, которая состоит из несмежных диапазонов ячеек.

Нажмите Ctrl во время выбора диапазонов для печати, а затем выберите Разметка страницы ► Параметры страницы ► Область печати ► Задать. После того как вы определили область печати, вы можете использовать команду Разметка страницы ► Параметры страницы ► Область печати ► Добавить в область печати для указания дополнительных диапазонов для печати.

Если вы задали несмежные области печати, Excel всегда начинает печать каждого диапазона на отдельном листе бумаги. В этом приеме описывается метод, позволяющий печатать различные диапазоны на одной странице. Данный метод предполагает создание связанного рисунка каждого из диапазонов, которые нужно распечатать, а затем размещение этих рисунков на отдельных листах. Рассмотрим один из способов создания связанного рисунка.

1. Выберите диапазон.
2. Нажмите Ctrl+C.
3. Активизируйте другую ячейку.
4. Выполните команду Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Связанный рисунок.

К счастью, в Excel есть гораздо более эффективный инструмент для такой задачи: Камера (который по некоторым причинам Microsoft держит довольно скрытым).

Использование инструмента Камера

Чтобы добавить инструмент Камера на панель быстрого доступа, выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите Настройка панели быстрого доступа для открытия раздела Панель быстрого доступа окна Параметры Excel.
2. В раскрывающемся списке слева выберите Команды не на ленте.
3. Выберите Камера в списке.
4. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить инструмент на панель быстрого доступа.
5. Нажмите кнопку ОК для закрытия диалогового окна Параметры Excel.

Инструмент Камера создает связанный рисунок диапазона ячеек. Поэтому если данные в связанном диапазоне изменяются, рисунок обновляется автоматически. На рис. 185.1 показан лист, с которого нужно напечатать два диапазона (А3:С10 и E13:G20) на отдельной странице.

Рис. 185.1. Обычно нет возможности распечатать диапазоны А3:С10 и E13:G20 на одной странице

Съемка камерой

Далее я расскажу вам, как использовать инструмент Камера для печати нескольких диапазонов на одном листе бумаги.

1. Убедитесь, что инструмент Камера доступен на панели быстрого доступа. Выполните шаги из предыдущего подраздела, если это не так.
2. Вставьте новый лист (Лист2), который будет содержать связанные рисунки.
3. Выберите диапазон А3:С10 и щелкните на инструменте Камера.
4. Активизируйте лист Лист2 и нажмите кнопку для вставки связанного рисунка.
5. Вернитесь к предыдущему листу, выберите E13:G20 и нажмите кнопку инструмента Камера.
6. Активизируйте Лист2 и вставьте связанный рисунок.
7. Используйте мышь, чтобы разместить связанные рисунки так, как вам нужно.

Вы можете отключить отображение сетки на листе, который содержит связанные рисунки (рис. 185.2). Если данные листа Лист1 изменятся, то связанные рисунки также обновятся. При печати листа Лист2 оба диапазона окажутся на одной странице.

Рис. 185.2. Использование связанных рисунков позволяет печатать два диапазона ячеек на одной странице

Настройки печати. Печать листа Excel

Вставить электронную таблицу как рисунок

Как использовать имя листа в Excel?

Нередко случается так, что, отправляя документ формата Excel на печать, мы получаем на выходе неожиданный результат: либо таблица не вмещается в длину, либо в ширину разъезжается на несколько листов. Давайте разберемся, как правильно настроить печать листа Excel и как распечатывать только необходимую часть таблицы. Не забываем и про горячие клавиши Ctrl + P — вызов меню Печать листа Excel.

Параметры печати регулируются при помощи функции меню «Файл» — левая верхняя круглая кнопка. Находим слева пункт «Печать». В левой части откроется окно, где будут отображены основные варианты настройки и вид документа, в котором он будет отправлен на распечатывание. Для того, чтобы отправить документ на принтер, нажимаем «Печать».

Как выбрать область печати

Чтобы указать программе, какую часть документа мы хотим получить в распечатанном виде, рассмотрим первичные настройки печати. Здесь три варианта:
— распечатать всю книгу;
— распечатать активные/выделенные листы;
— распечатать выделенный фрагмент/диапазон.

Если необходимо отправить на печать определенные листы Excel, кликаем мышкой по каждому нужному листу, одновременно зажимая Ctrl (так выбираем группу листо), затем находим в меню «Напечатать активные листы» и нажимаем на кнопку «Печать». Группу листов между двумя листам можно выделить зажав Shift.

Для распечатки определенного фрагмента листа выделяем нужные ячейки и выбираем в меню «Вывести на печать выделенный диапазон».

Как настроить ориентацию документа (альбомный или книжный формат)

В Excel можно выбирать между книжной и альбомной ориентацией в зависимости от того, сколько строк и столбцов мы планируем поместить на листе. При большом количестве строк больше подойдет книжный вариант, а если нужно вместить много столбцов, выбираем альбомный формат.

Заходим на ленте Разметка страницы — раздел Параметры страницы — Ориентация

Как правильно настроить поля печати

Существует два варианта настройки полей печати:
— подобрать подходящий размер из предложенных вариантов;
— произвести настройку вручную, щелкнув мышкой по клавише «Показать поля», расположенной внизу окна предварительного просмотра с правой стороны; затем разместить появившиеся поля в нужном порядке.

Печать листа Excel. Как установить масштаб?

С помощью масштабирования можно регулировать размер документа для оптимального использования печатного пространства. Если мы хотим вместить все данные рабочей области на одной бумажной странице, нужно выбрать вкладку «Вписать лист на одну страницу». Тогда и строки и столбцы таблицы будут помещены на одной странице. С помощью данной опции можно также размещать на одном печатном листе все строки, либо все столбцы документа, чтобы поместить его в удобном для пользователя виде.

Масштаб можно устанавливать вручную. Это делается с помощью пункта «Параметры настраиваемого масштабирования». Когда появится диалоговое окно с параметрами, выбираем во вкладке «Страница» опцию «Масштаб», где можно установить масштаб в процентах или число страниц по горизонтали и по вертикали, на которые нужно разместить все элементы печатаемой области.

Как распечатать примечания

Если возникает необходимость распечатать примечания, в настройках печати выбираем иконку «Параметры страницы». Затем в окне находим вкладку «Лист», где выбираем «Печать». Рядом с полем «Примечания» выйдет список из трех вариантов распечатки примечаний. Выбираем нужный и печатаем. Подробнее читаем здесь.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

Вставить электронную таблицу как рисунок

Как использовать имя листа в Excel?

Как распечатать электронную таблицу Excel на одной странице

Excel — фантастически полезная программа для работы с электронными таблицами, но нет ничего хуже, чем создать идеальную электронную таблицу и распечатать ее только для того, чтобы увидеть, как она выходит на девяти листах бумаги, включая одну строку на последнем. Что хорошего в красиво оформленной электронной таблице, если она ужасно выглядит на бумаге?

К счастью, вы можете настроить электронную таблицу и параметры программы, чтобы все было на одной странице и чтобы эта страница выглядела как можно лучше.Если ваша электронная таблица слишком велика для одной страницы, вы можете использовать эти настройки для более удобного распределения ее по нескольким страницам.

Предварительный просмотр перед печатью

Это важный шаг — вы можете предотвратить множество проблем перед печатью, если просто знаете о них. Если вы распечатываете, а затем проверяете, насколько хорошо это работает, вы можете потратить впустую много бумаги, пытаясь перенести последнюю строку или столбец на бумагу.

В зависимости от вашей версии Excel вам может потребоваться нажать Файл> Предварительный просмотр печати , Файл > Печать> Предварительный просмотр печати или просто Файл> Печать , чтобы увидеть, как будет выглядеть ваша электронная таблица, когда она выйдет из принтера. .Если он выглядит хорошо, печатайте. Если нет, попробуйте некоторые из стратегий, перечисленных ниже!

Используйте вид макета страницы

Вид макета страницы покажет вам, как будет печататься ваш документ, пока вы над ним работаете. Это не лучший вид для работы с электронной таблицей, но он может помочь вам внести коррективы, чтобы столбцы и строки максимально использовали имеющееся у вас пространство. Чтобы активировать представление, перейдите в View> Page Layout .

Теперь вы увидите свою электронную таблицу в том виде, в котором она была бы напечатана. Внесение корректировок с помощью инструментов, перечисленных ниже, в этом представлении даст вам лучшее представление о том, хорошо ли они работают. (Эта же функция доступна в Word и также может помочь вам создавать документы профессионального вида.)

Изменить ориентацию страницы

Если ваша таблица шире, чем высота, горизонтальная ориентация поможет вам уместить больше ее на странице.Более высокая таблица, вероятно, выиграет от вертикальной ориентации. Чтобы выбрать ориентацию вашей электронной таблицы, откройте меню Page Setup и выберите «Книжная» или «Альбомная» на вкладке «Страница».

Удалить или скрыть строки или столбцы

В больших таблицах часто есть строки или столбцы, которые являются избыточными, содержат старую информацию или просто не нужно распечатывать в конкретной ситуации.Эти строки и столбцы занимают ценное пространство на странице и могут значительно усложнить настройку вашей электронной таблицы.

Если вы можете удалить некоторые из этих данных, просто используйте знакомую последовательность выделения > Правка> Удалить , чтобы избавиться от них. Если они содержат информацию, которая, по вашему мнению, может вам понадобиться позже, вы можете скрыть их, щелкнув правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца и выбрав Скрыть .Чтобы снова увидеть данные, выделите строки или столбцы по обе стороны от скрытых данных, щелкните правой кнопкой мыши метку и выберите Показать .

Использовать разрывы страниц

Как и в вашем любимом текстовом редакторе, вы можете вставлять разрывы страниц, чтобы ваша электронная таблица была разделена на несколько страниц там, где вы хотите, а не там, где Excel сочтет это удобным. Просто используйте «Вставка»> «Разрыв страницы» , чтобы указать Excel, где разделить документ.

Изменить область печати

Если ваша электронная таблица содержит огромный объем данных, и вам нужно распечатать только часть из них, вы можете распечатать только ту часть электронной таблицы, которую вы выбрали. Выберите ячейки, которые нужно напечатать, и нажмите Печать . Измените параметр Print What: на Selection , и предварительный просмотр обновится и будет содержать только те данные, которые вы выбрали.

Если вы склонны печатать один и тот же выбор на регулярной основе, вы можете установить постоянную область печати, охватывающую только этот раздел, чтобы вам не приходилось выбирать ее каждый раз.Для этого выберите область, в которой вы часто печатаете, затем перейдите в меню File> Print Area> Set Print Area . Теперь этот выбор станет стандартной областью печати для вашей электронной таблицы. Чтобы избавиться от этого параметра, используйте Файл> Область печати> Очистить область печати .

Изменить поля страницы

Если вам нужно немного больше места для размещения вашей электронной таблицы на странице, добавление дополнительного места к полям страницы может решить вашу проблему.Вы можете получить доступ к диалоговому окну «Параметры страницы», выбрав «Файл »> «Параметры страницы » или нажав кнопку «Параметры страницы» в диалоговом окне печати. Добавьте доли дюйма к каждому полю и снова проверьте предварительный просмотр.

Легко переборщить с добавлением места на полях, чтобы они уместились на странице как можно больше. Однако помните, что текст, доходящий до края листа бумаги, не только эстетически неприятен, но также может быть трудночитаемым.Будьте рассудительны с этим!

Перенос текста и изменение размера столбцов

Excel обычно используется для числовых данных, но он может быть действительно полезен и для текста. Если у вас много текста в ячейках, они действительно могут растянуть вашу электронную таблицу и затруднить ее размещение на одной странице или даже на нескольких страницах; у вас может получиться странная схема печати, из-за которой ваш документ будет выглядеть так:

Часть текста обрезана, а неотрезанные ячейки уходят слишком далеко вправо.Чтобы ограничить ширину вашей электронной таблицы шириной одной страницы, вы можете ограничить ширину столбцов и использовать обтекание текстом, чтобы убедиться, что вы не потеряете какие-либо данные, которые вы хотите напечатать. Сначала перейдите в Format> Cells> Alignment и убедитесь, что Wrap Text включен.

Теперь, когда текст в ячейке шире ширины столбца, текст переносится на следующую строку.Отсюда вы можете настроить ширину столбцов, перетащив край строки или заголовка столбца, чтобы изменить его размер.

Вы также можете дважды щелкнуть метки строки или столбца, чтобы автоматически сделать их настолько широкими, насколько это необходимо, как показано на видео ниже. Чтобы убедиться, что ваши столбцы умещаются на странице так, как вы хотите, используйте вид макета страницы, упомянутый выше.

Масштабируйте таблицу

Если ничто другое не помогло, вы можете масштабировать свою электронную таблицу так, чтобы она умещалась на одной странице (или на определенном количестве страниц).В Page Setup установите переключатель рядом с Fit to: и выберите количество страниц, на которых вы хотите распечатать свою электронную таблицу. Выбор меньшего количества «широких» страниц приведет к масштабированию документа по горизонтали, а выбор меньшего количества «высоких» страниц — по вертикали. Вы также можете выбрать процентную шкалу.

Использование параметра масштабирования может помочь ограничить размер вашего документа, когда он помещен на бумагу, но также может сделать ваш текст очень маленьким и трудным для чтения.Обязательно проверьте предварительный просмотр и убедитесь, что вы не масштабируете так далеко, что невозможно прочитать какие-либо из ваших данных. Масштабирование действительно полезно, когда вы пытаетесь распечатать диаграммы Excel.

Упрощение чтения распечаток

Как только вам удастся разместить свою электронную таблицу на приемлемом количестве страниц, сделайте еще один шаг и сделайте ее как можно более легкой для чтения. Изменив несколько других параметров печати, вы можете оптимизировать внешний вид вашей распечатки.Вот пара, о которой вам следует знать.

Печать линий сетки и заголовков строк или столбцов

В меню Page Setup (доступном через диалоговое окно печати или File> Page Setup ) щелкните вкладку Sheet и выберите Gridlines в разделе Print . Вы также можете выбрать Заголовки строк и столбцов , чтобы добавить эти ярлыки в распечатку.

Добавление информации верхнего и нижнего колонтитула

Excel может автоматически добавлять полезную информацию в верхний и нижний колонтитулы документа, чтобы его было легче читать.В меню Page Setup щелкните вкладку Header / Footer и используйте раскрывающиеся меню для добавления информации, такой как номер страницы, имя файла и имя автора, в верхний или нижний колонтитул. Если ваша электронная таблица действительно длинная, эта информация поможет упростить организацию страниц.

Вы также можете добавить собственный текст, нажав Настроить верхний колонтитул или Настроить нижний колонтитул .

Не соглашайтесь на плохо напечатанные таблицы

Попытка заставить вашу электронную таблицу хорошо выглядеть при печати может быть неприятной, особенно если вам нужно разместить ее на одной странице.Но, изменив настройки и формат документа, вы сможете получить отличную распечатку! Не забудьте также изучить другие советы по успеху Excel в офисе.

Есть другие советы по печати таблиц из Excel? Поделитесь ими ниже!

Кредиты изображений: бизнесмен с вопросительным знаком, Дудер через Shutterstock

Лучшие предложения Черной пятницы 2021

Розничные торговцы скидывают товары в преддверии Черной пятницы.Хотите сэкономить? Мы нашли лучшие предложения Черной пятницы 2021 года.

Читать далее

Об авторе

Данн Олбрайт
(Опубликовано 500 статей)

Данн — консультант по контент-стратегии и маркетингу, который помогает компаниям генерировать спрос и потенциальных клиентов.Он также ведет блог о стратегии и контент-маркетинге на dannalbright.com.

Более
От Данна Олбрайта

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Советы по печати листов

Excel 🖨️ Устранение проблем с печатью

Простые шаги показывают, как исправить проблемы с печатью в Excel.Уместить все столбцы на одной странице, повторить заголовки на всех страницах, распечатать линии сетки, как удалить страницу 1 в середине листа и другие советы по печати в Excel

Печать большого листа Excel

При печати большого листа Excel вы можете изменить несколько настроек, чтобы сделать распечатанные страницы более удобными для чтения.

Уместить все столбцы на одной странице

заголовков на каждой печатной странице

В этом коротком видео показано, как уместить все столбцы,
и установите строки заголовков, а под видео написаны шаги.

Уместить все столбцы на одной странице

Если лист Excel слишком велик для печати на одной странице, вы можете настроить его масштаб, чтобы уместить все столбцы на одной странице. Есть два места, где вы можете изменить настройку масштабирования:

Изменить масштаб — окно печати

1. На ленте щелкните вкладку Файл, затем щелкните Печать
2. В разделе «Настройки» щелкните стрелку справа от пункта «Без масштабирования».
3. Нажмите «Уместить все столбцы на одной странице».

Теперь все столбцы при печати умещаются на одной странице,
и вниз на необходимое количество страниц, чтобы уместить все строки.

Изменить масштаб — Параметры страницы

Выполните следующие действия, чтобы изменить настройку масштабирования в диалоговом окне Параметры страницы.

1. На ленте щелкните вкладку Макет страницы
2. В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку запуска диалогового окна внизу.
   Правильно

3. В окне «Параметры страницы» на вкладке «Страница» щелкните «По размеру страницы».
   опция для масштабирования
4. Введите 1 в качестве количества страниц в ширину
5. Снимите флажок для количества страниц в высоту, затем нажмите OK.

Это ограничит печать файла на одну страницу, но не
ограничить количество страниц вниз.Вам не нужно угадывать число
требуемых страниц, просто оставьте поле пустым, и Excel определит его
для вас.

заголовков на каждой печатной странице

На длинном листе Excel у вас могут быть заголовки в верхних строках,
чтобы объяснить, что находится в каждом столбце данных. Когда вы распечатываете рабочий лист, вы можете повторять эти заголовки на каждом
распечатанной страницы, задав заголовки для печати, как описано ниже.

Примечание : Если параметр «Строки для повторения» недоступен, см. Следующий раздел о том, как решить эту проблему.

Для повторения заголовков на каждой печатной странице:

1. На ленте перейдите на вкладку «Макет страницы» и нажмите «Печатать заголовки».
2. В окне Параметры страницы на вкладке Лист щелкните строки
   Повторить в верхнем поле.
3. На листе выберите строку (строки), которые вы хотите напечатать в
   вверху каждой страницы. Номера строк появятся в настройках страницы.
   окно.
4. Щелкните OK, чтобы закрыть окно.

Ряды для повторения недоступны

Иногда, когда открывается окно Параметры страницы, строки для повторения
Команда сверху недоступна. Как показано на снимке экрана ниже,
этот параметр и некоторые другие неактивны.

Это происходит, если вы открываете окно «Параметры страницы» из окна предварительного просмотра.
окно.На снимке экрана выше я щелкнул ссылку «Параметры страницы» в
окно предварительного просмотра, и эти команды были серыми.

Для решения проблемы:

1. Закройте окно Параметры страницы, если строки для повторения и другие команды
   серые.
2. На ленте щелкните вкладку Параметры страницы
3. Щелкните Печать заголовков, чтобы снова открыть окно Параметры страницы с
   команды активны.

Распечатать сетку рабочего листа

По умолчанию Excel не показывает линии сетки рабочего листа при предварительном просмотре или
распечатать лист, даже если на листе видны линии сетки.

Если вы хотите распечатать линии сетки, выполните следующие действия, чтобы изменить один из параметров страницы.
варианты:

1. На ленте Excel щелкните вкладку Макет страницы
2. Щелкните «Печатать заголовки», чтобы открыть окно «Параметры страницы».
3. В окне Параметры страницы должна быть активна вкладка Лист — если
   нет, щелкните вкладку Лист
4. В разделе «Печать» установите флажок «Линии сетки» и нажмите
   ОК

Распечатать все листы в файле

Вместо того, чтобы печатать листы по одному, посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как распечатать сразу все листы в файле Excel.Обязательно просмотрите до самого конца, чтобы увидеть важный шаг! Если вы не сделаете этого шага, вы можете случайно перезаписать данные рабочего листа

.

Письменные инструкции
под видео.

Чтобы распечатать все листы в файле Excel:

• Щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого листа и выберите команду Выбрать все листы
• На панели быстрого доступа (QAT) щелкните команду «Печать» или «Предварительный просмотр».Если этих кнопок нет в QAT, щелкните вкладку Файл в Excel.
  Лента, а затем щелкните Печать.
• После печати или предварительного просмотра листов закройте окно предварительного просмотра,
  вернуться в Excel
• Щелкните вкладку любого листа, чтобы выбрать этот лист и отменить выбор другого.
  листы.

Распечатать выбранную таблицу

Когда вы работаете с именованной таблицей Excel, это видео показывает быстрый способ распечатать только таблицу, без всего остального, что есть на листе.Ниже видео написаны шаги.

Чтобы распечатать именованную таблицу Excel без печати других элементов на листе, выполните следующие действия:

• Выберите любую ячейку в таблице
• Щелкните вкладку Файл, а затем щелкните Печать
• В первом раскрывающемся списке в разделе «Параметры» выберите «Печать выбранной таблицы».
• Затем щелкните команду «Печать» вверху.

Если вы делаете это часто, добавьте команду на панель быстрого доступа.В списке «Все команды» найдите «Список печати».

Удалить водяной знак на странице 1

Когда вы открываете файл Excel или переключаетесь на другой рабочий лист,
вы можете увидеть большую «Страницу 1» в середине листа. Это похоже на водяной знак, но не беспокойтесь — этот текст не появится на вашем распечатанном листе.

Эта «Страница 1» является признаком того, что вы находитесь в режиме предварительного просмотра разрыва страницы, а не в обычном режиме Excel или режиме макета страницы.

Видео: удаление водяного знака на странице 1

Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как включить и выключить водяной знак на странице 1. Вы также увидите, чем может быть полезен предварительный просмотр разрыва страницы. Это позволяет вам:

• посмотрите, как будут выглядеть напечатанные страницы, перед вами
  распечатать
• отрегулируйте расположение
  разрывы страниц при необходимости

В стенограмме видео ниже описаны шаги.

Стенограмма видеозаписи

В Excel вы можете открыть книгу или переключиться на другой рабочий лист и увидеть большую страницу 1 серого цвета в середине рабочего листа. Это признак того, что вы находитесь в режиме предварительного просмотра разрыва страницы, и это может быть очень полезным местом для работы.

Выключи Его

Я покажу вам, как вы можете его использовать, но сначала я покажу вам, как выключить, а затем снова включить. Чтобы выключить,

• Перейдите на ленту и щелкните вкладку «Просмотр»
• Слева вы увидите «Обычный», «Макет страницы» и «Предварительный просмотр разрыва страницы».
• Чтобы вернуться к обычному виду, просто щелкните Обычный

Вот ваш рабочий лист, как вы привыкли его видеть.

Функции предварительного просмотра разрыва страницы

Мы вернемся к предварительному просмотру разрыва страницы, чтобы вы могли увидеть некоторые из полезных функций, которые он имеет.

• ПРИМЕЧАНИЕ. При первом использовании вы можете увидеть это маленькое приветствие, в котором рассказывается, что вы можете делать в режиме предварительного просмотра разрыва страницы. И если вы не хотите видеть это снова, просто установите флажок и нажмите ОК.

Когда я прокручиваю страницу предварительного просмотра разрыва страницы, если это длинный лист, вы увидите пунктирные синие линии, что указывает на автоматический разрыв страницы.

Если сейчас прокрутить вниз, я окажусь на второй странице, и вы увидите, что мы напечатаем на второй и третьей страницах и так далее до конца рабочего листа.

Если я посмотрю на то место, где упадет первый разрыв страницы, я немного увеличу масштаб, чтобы увидеть, что там. И здесь есть несколько пунктов на 21 февраля.

Переместить разрыв страницы

Некоторые из них находятся на первой странице, а остальные — на второй. Если я хочу сохранить все это вместе, я могу переместить этот разрыв страницы.

• Я укажу на линию, перетащу ее вверх, так что это между 14-м и 21-м.

Когда я отпускаю, это теперь сплошная синяя линия, которая указывает на ручной разрыв страницы — тот, который я вставил, а не автоматический.

Если я прокручу вниз, это конец второй страницы, я также могу отрегулировать его, перетащив вверх.

Вы можете просто проверить каждую страницу перед ее печатью и убедиться, что все находится в нужном вам месте.

Удалить разрыв страницы

После того, как вы добавили разрывы страниц вручную, вы также можете удалить их, если передумаете.

Итак, если я щелкну эту ячейку, чуть ниже первого разрыва страницы вручную, и щелкну правой кнопкой мыши, я могу щелкнуть здесь команду, чтобы удалить этот разрыв страницы.

Его больше нет, и есть автоматический возврат страницы.

Если я хочу избавиться от всех вставленных разрывов страниц, я могу щелкнуть правой кнопкой мыши и сбросить все разрывы страниц.

Вернуться к обычному виду

Затем, чтобы вернуться к нормальному виду:

• Эту кнопку можно нажать на вкладке «Просмотр»
• Или в правом нижнем углу нажмите кнопку Обычный просмотр

, и вы вернетесь к обычному просмотру электронной таблицы.

Ссылки по теме

Печать комментариев Excel

Советы по вводу данных в Excel

Подсказки к рабочему листу

Рабочий лист VBA

Часто задаваемые вопросы — Приложение и файлы Excel

Как распечатать более одного рабочего листа на странице в Excel 2013

Книга Microsoft Excel часто может включать в себя несколько различных вкладок, называемых рабочими листами.Каждый лист в вашем файле Excel может содержать важную информацию, которую вам нужно распечатать. Но если вам нужно включить более одного рабочего листа на страницу при печати в Excel, тогда вам может быть интересно, есть ли в приложении опция для этого.

Печатные таблицы Excel часто тратят много бумаги. Обычно это происходит из-за того, что есть строка или столбец, которые не помещаются на одной странице, в результате чего печатаются дополнительные (иногда несколько лишних) страниц. Но вы можете обнаружить, что вам нужно распечатать все рабочие листы в книге, и что каждый из этих листов содержит только небольшой объем данных.

Часто можно установить или очистить области печати для управления печатаемыми данными, но другой способ уменьшить количество бумаги в этой ситуации — распечатать несколько листов на одной странице. Это достигается путем изменения параметра в Excel, а также параметра для вашего принтера. Точный метод будет зависеть от конкретной модели принтера, но большинство принтеров предлагают вариант, позволяющий распечатать более одной страницы на листе бумаги.

Как напечатать несколько таблиц на странице в Microsoft Excel 2013

1. Откройте книгу.
2. Щелкните Файл .
3. Выберите Распечатать .
4. Выберите Печатать активные листы , затем Печатать всю книгу .
5. Щелкните Свойства принтера .
6. Измените Макет страницы , затем нажмите ОК или Применить .

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о печати нескольких электронных таблиц на странице в Excel, включая изображения этих шагов.

Как напечатать несколько листов на одной странице в Excel 2013 (Руководство с изображениями)

Действия, описанные в этой статье, покажут вам, как изменить параметры печати в Excel 2013, чтобы разрешить печать нескольких листов в книге на одной странице. Обратите внимание, что все листы, которые вы пытаетесь распечатать, должны быть частью одной книги Excel. Если вам нужно настроить дополнительные параметры печати для вашей электронной таблицы, вы можете щелкнуть здесь, чтобы прочитать руководство с дополнительными настройками.

Шаг 1. Откройте книгу в Excel 2013.

Шаг 2. Щелкните вкладку

File в верхнем левом углу окна.

Шаг 3: Нажмите кнопку

Печать в столбце в левой части окна.

Шаг 4. Нажмите кнопку

Печатать активные листы , затем выберите параметр Печатать всю книгу .

Шаг 5. Нажмите кнопку

Свойства принтера .

Шаг 6: (Обратите внимание, что этот шаг будет зависеть от вашего конкретного принтера) Найдите параметр, который позволяет вам управлять макетом печатаемых страниц.

В приведенном ниже примере это вариант — Макет страницы . Затем вы можете выбрать количество листов для печати на странице. Я выбираю вариант 4 на 1 .

Обратите внимание, что в этих инструкциях предполагается, что каждый рабочий лист умещается на одной странице. Если нет, прочтите эту статью, если вы хотите изменить макет рабочего листа.

В зависимости от объема данных и количества листов, которые вы пытаетесь уместить на странице, ваши данные могут быть очень маленькими.В этом случае вам может быть больше повезло печатать каждый рабочий лист на отдельной странице.

Дополнительное чтение

Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года. Его статьи были опубликованы на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет проработал в сфере управления ИТ для малых предприятий. Однако сейчас он работает полный рабочий день, пишет онлайн-контент и создает веб-сайты.

Его основные писательские темы включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Печать нескольких листов на одной странице (Microsoft Excel)

Обратите внимание:
Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 и 2003.Если вы используете более позднюю версию (Excel 2007 или новее), , этот совет может вам не подойти . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Excel, щелкните здесь: Печать нескольких листов на одной странице.

Рабочие книги могут содержать все виды данных.Если у вас есть книга, содержащая несколько листов, каждый из которых содержит лишь небольшой объем данных, вы можете задаться вопросом, есть ли способ распечатать несколько листов на одном листе бумаги.

Есть несколько способов решения этой проблемы. Первый — просто распечатать несколько страниц на листе, используя возможности драйвера вашего принтера. Например, у меня есть более старый HP LaserJet, и драйвер принтера позволяет мне указывать количество страниц для печати на листе бумаги.Если я хотел напечатать три или четыре одностраничных листа на одном листе бумаги, все, что мне нужно было сделать, это выполнить следующие шаги:

1. Выберите «Печать» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно «Печать».
2. В области «Что для печати» диалогового окна выберите параметр «Вся книга».
3. Нажмите кнопку «Свойства». Excel отображает диалоговое окно «Свойства» для принтера с выбранной вкладкой «Макет».
4. Установите для элемента управления Страниц на листе значение 4.
5. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства».
6. Щелкните OK, чтобы распечатать листы.

Ваш принтер может предлагать возможности, аналогичные описанным здесь, но вам может потребоваться выполнить некоторые исследования в диалоговом окне свойств принтера, чтобы найти эту возможность. Конечно, печать таким способом может привести к очень маленькому тексту на распечатке, потому что драйвер принтера просто уменьшает каждую страницу, чтобы занять пропорциональную область напечатанной страницы.Если вы хотите уменьшить часть белого пространства и тем самым увеличить размер печатаемого текста, вам нужно искать другое решение.

Многие люди, чтобы объединить напечатанное, фактически создают «печатный лист», который не содержит ничего, кроме ссылок на области, которые должны быть напечатаны на других листах в книге. Эти ссылки можно сделать либо с помощью формул, относящихся к данным на каждом листе, либо с помощью инструмента камеры в Excel. (Инструмент камеры описан в других выпусках ExcelTips.)

Для автоматизированного решения объединения нескольких рабочих листов в один рабочий лист можно использовать макрос. Следующий макрос создаст новый лист в конце вашей книги и скопирует в него содержимое со всех остальных листов.

Sub PrintOnePage ()
    Dim wshTemp как рабочий лист, wsh как рабочий лист
    Dim rngArr () как диапазон, c как диапазон
    Dim i как целое число
    Dim j как целое число

    ReDim rngArr (от 1 до 1)
    Для каждого wsh в ActiveWorkbook.Рабочие листы
        я = я + 1
        If i> 1 Then 'изменить размер массива
            ReDim Preserve rngArr (от 1 до i)
        Конец, если

        При ошибке Возобновить Далее
        Установите c = wsh.Cells.SpecialCells (xlCellTypeLastCell)
        Если Err = 0, то
            При ошибке GoTo 0

            'Предотвратить пустые строки
            Выполнить пока Application.CountA (c.EntireRow) = 0 _
              И c.EntireRow.Row> 1
                Установите c = c.Offset (-1, 0)
            Петля

            Установите rngArr (i) = wsh.Диапазон (wsh.Range ("A1"), c)
        Конец, если
    Следующий wsh

    'Добавить темп. Рабочий лист
    Установите wshTemp = Sheets.Add (after: = Worksheets (Worksheets.Count))

    При ошибке Возобновить Далее
    С wshTemp
        Для i = 1 до UBound (rngArr)
            Если i = 1, то
                Установите c = .Range ("A1")
            Еще
                Установите c = _
                  ActiveSheet.Cells.SpecialCells (xlCellTypeLastCell)
                Установите c = c.Offset (2, 0).End (xlToLeft) 'Пропустить одну строку
            Конец, если

            'Копировать-вставить диапазон (предотвратить пустой диапазон)
            Если Application.CountA (rngArr (i))> 0, то
                rngArr (i) .Copy c
            Конец, если
        Далее я
    Конец с
    При ошибке GoTo 0

    Application.CutCopyMode = False 'предотвратить маркизы

    С ActiveSheet.PageSetup 'Уместить на 1 страницу
        .Zoom = Ложь
        .FitToPagesWide = 1
        .FitToPagesTall = 1
    Конец с

    'Предварительный просмотр нового листа
    ActiveWindow.SelectedSheets.PrintPreview

    'Напечатать желаемое количество копий
    i = InputBox («Сколько копий распечатать?», «ExcelTips», 1)
    Если IsNumeric (i), то
        Если i> 0, то
            ActiveSheet.PrintOut Копии: = i
        Конец, если
    Конец, если

    'Удалить временную таблицу?
    Если MsgBox ("Удалить временный лист?", _
      vbYesNo, "ExcelTips") = vbYes Тогда
        Заявка.DisplayAlerts = Ложь
        wshTemp.Delete
        Application.DisplayAlerts = True
    Конец, если
Конец подписки
 

После того, как объединенный рабочий лист собран, макрос отображает рабочий лист с помощью предварительного просмотра. Когда вы закрываете предварительный просмотр, он спрашивает, сколько копий рабочего листа вы хотите распечатать. Если вы введете число больше нуля, будет напечатано столько копий. Наконец, макрос предлагает удалить объединенный рабочий лист непосредственно перед завершением.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.Этот совет (3243) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь: Печать нескольких листов на одной странице .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Вставка строк или столбцов таблицы данных

Microsoft Graph предоставляет удобный способ добавлять в документ простые диаграммы без использования Excel. Эти графики …

Узнайте больше

Сохранение записей автотекста для каждого документа

Автотекст

может быть отличным способом добавить единообразный общий текст в документ.К сожалению, вы не можете сохранять записи автотекста …

Узнайте больше

Избавление от пустых этикеток при слиянии с фильтрами

Если вы фильтруете слияние в Excel, и вы получаете пустые этикетки на распечатке в Word, велика вероятность, что …

Узнайте больше

Как легко печатать листы Excel в черно-белом режиме

Распечатать раскрашенную электронную таблицу Excel в черно-белом режиме очень просто, независимо от того, делаете ли вы это вручную или с помощью короткой процедуры VBA.Вот как.

Изображение: Puruan, Getty Images / iStockPhoto

Цвета отлично подходят для чтения на экране при работе в Microsoft Excel. Вы можете использовать их для обозначения ячеек ввода, ячеек формул, для выделения разделов и многого другого. Все эти визуальные подсказки полезны для пользователя, но не всегда для человека, просматривающего печатную копию.Все форматы, которые вы применили, чтобы упростить использование листа, могут повлиять на читаемость при печати данных. К счастью, легко распечатать цветной лист в черно-белом режиме. В этой статье я покажу вам, как печатать в черно-белом режиме вручную и с помощью процедуры VBA.

Раскрытие информации: TechRepublic может получать комиссию от некоторых продуктов, представленных на этой странице. TechRepublic и автор не получили компенсации за этот независимый обзор.

Я использую (настольный) Office 365, но вы можете работать с более ранними версиями. Ни один из способов не поддерживается версией браузера. Вы можете работать с любой книгой или скачать демонстрационный файл .xls.

ПОДРОБНЕЕ: Office 365 для бизнеса

Как печатать в черно-белом режиме вручную в Excel

Самый простой способ печати в черно-белом режиме — вручную установить параметры печати. С другой стороны, ваши пользователи должны не забыть установить его, если настройка не сохранена.Мы можем быстро проиллюстрировать это быстрое решение, используя шаблон Excel, показанный на рис. A . (Я выбрал его, потому что в нем много цветовых форматов.) Теперь давайте пройдемся по процессу:

1. Щелкните вкладку «Макет страницы».
2. Щелкните средство запуска диалогового окна группы Параметры страницы.
3. В открывшемся диалоговом окне щелкните вкладку Лист.
4. В разделе «Печать» установите флажок «Черно-белое» (, рис. B, ).
5. Нажмите ОК.

Рисунок A

Мы напечатаем этот лист в черно-белом режиме.

Рисунок B

Выберите вариант «Черно-белый».

Чтобы увидеть результаты проверки этого параметра, щелкните параметр «Печать» на вкладке «Файл» (область Backstage). Как вы можете видеть на рис. C , на принтер не отправляются цвета фона или шрифта, несмотря на то, что вы видите на экране!

Рисунок C

Предварительный просмотр печати показывает только черно-белую версию.

Если вы всегда хотите печатать в черно-белом цвете и у вас нет других листов в файле, которые следует учитывать, вы можете сохранить книгу с установленным флажком, и все готово.Однако могут возникнуть ситуации, требующие большей гибкости.

Как автоматизировать черно-белую печать в Excel

Easy — это всегда лучший способ, но книги часто содержат более одного листа, и эти листы имеют разные потребности в печати. Если, например, у вас больше листов и , вы хотите, чтобы только лист 1 (наш активный лист) печатался в черно-белом режиме, вы можете использовать простую процедуру редактора Visual Basic (VBE), чтобы это произошло. Не волнуйтесь, если вы не знакомы с VBA; Я вам точно покажу, что делать.

Во-первых, если вы используете ленточную версию, сохраните книгу как файл с поддержкой макросов (.xlxm). Затем нажмите Alt + F11, чтобы открыть VBE. Выберите ThisWorkbook в проводнике проекта. Если он не открыт, нажмите Ctrl + R или выберите Project Explorer в меню View. В модуле ThisWorkbook введите код из списков A и B .

Listing A

Private Sub Workbook_BeforePrint (Cancel As Boolean)

Печать в черно-белом

с ActiveSheet

.PageSetup.BlackAndWhite = True

End With

End Sub

Листинг B

Private Sub Workbook_BeforeSave (ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

Отключить настройку черного и белого.

С ActiveSheet

.PageSetup.BlackAndWhite = False

Конец на

Не пытайтесь скопировать код с этой веб-страницы; VBE не сможет интерпретировать невидимые веб-символы. Введите код вручную. Или скопируйте код с этой веб-страницы в текстовый редактор, а затем скопируйте код из текстового редактора в модуль.

Вернитесь в Excel и распечатайте лист. Предварительный просмотр печати может отображать цвет, но не волнуйтесь, он должен печататься в черно-белом цвете. Если ваш принтер далеко, распечатайте его в PDF-файл, а затем откройте его.

Макрос установит параметр «Черно-белый», который вы установили ранее через интерфейс. Если вы сохраните книгу, она сохранит настройки. Процедура BeforeSave отключает этот параметр при сохранении книги. Таким образом пользователи могут сохранить свою работу, не влияя на работу первой процедуры.На данный момент макрос кажется избыточным, но только потому, что я не представил более сложных ситуаций, когда вы можете печатать в черно-белом цвете и . В этом случае важно сохранить настройку «Черно-белый».

Следите за обновлениями

В этой статье предлагаются два простых способа заставить Excel печатать определенный лист в черно-белом режиме. Если это работает как есть, отлично. Но часто вам потребуется еще больше гибкости. В будущей статье я покажу вам, как на основе того, что вы узнали из этой статьи, обрабатывать листы, где вам нужны оба варианта: для цветной и черно-белой печати.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.
Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

Как печатать столбцы Excel | Small Business

Ограничение области печати рабочего листа Microsoft Excel таким образом, чтобы на странице отображались только определенные столбцы, позволяет ограничить вывод данными, необходимыми для отдельного отчета, презентации или ответа на запрос предложения клиента.Ваш рабочий лист может содержать множество категорий данных, которые напрямую связаны с вашими общими расчетами, но вы можете продемонстрировать результат сложного набора оценок, основанных на формулах, не раскрывая основу затрат или наценку на продукт или услугу. Используйте параметры печати Excel, чтобы сфокусировать целевой вывод.

Область печати

Выберите столбец или столбцы для печати. Чтобы выбрать весь столбец за один шаг, щелкните букву, которая служит его заголовком.

Перейдите на вкладку «Макет страницы» на ленте Microsoft Excel и найдите соответствующую группу Параметры страницы.

Щелкните «Область печати», чтобы открыть раскрывающееся меню, затем выберите «Установить область печати», чтобы указать выбранную область столбца. При печати Excel выводит только этот выбор.

Снова откройте раскрывающееся меню «Область печати» и выберите «Очистить область печати». Будет напечатан весь ваш рабочий лист.

Печать выделенного фрагмента

Выберите столбец или столбцы для печати.Чтобы выбрать весь столбец за один шаг, щелкните букву, которая служит его заголовком.

Щелкните вкладку «Файл» на ленте Microsoft Excel и выберите «Печать». В разделе «Настройки» щелкните элемент «Распечатать выбор» и распечатайте выбранную область рабочего листа.

Выберите другой диапазон данных и распечатайте его как отдельный фрагмент. Excel ограничивает свой вывод выбранным вами столбцом.

Ссылки

Ресурсы

Советы

• Excel сохраняет область печати вместе с файлом рабочей книги.
• Если вы получили файл Excel от коллеги и не можете распечатать из него весь рабочий лист, проверьте наличие сохраненной области печати и удалите ее.
• Откройте раскрывающееся меню «Область печати» и выберите «Добавить в область печати», чтобы расширить сохраненное выделение новыми выделенными ячейками, строками или столбцами.
• В раскрывающемся меню «Область печати» отображаются контекстно-зависимые параметры. «Очистить область печати» и «Добавить в область печати» не появятся, если вы не создадите область печати.

Предупреждения

• В зависимости от длины области печати или выбранного размера и размера бумаги, на которой вы печатаете, отпечаток может занимать более одного листа.

Писатель Биография

Элизабет Мотт — писатель с 1983 года. Мотт имеет большой опыт написания рекламных текстов для всего, от кухонной техники и финансовых услуг до образования и туризма. Она имеет степень бакалавра искусств и магистра искусств по английскому языку в Университете штата Индиана.

Как печатать на одной странице в Google Таблицах (по размеру страницы)

Если вы часто печатаете свою работу в Google Таблицах, я уверен, что вы столкнулись с проблемой, когда некоторые строки или столбцы перетекают на следующий лист (что приводит к дополнительной копии для печати).

Хотя в некоторых случаях это может понадобиться, часто можно также распечатать на одной странице и сэкономить немного бумаги.

По умолчанию в Google Таблицах есть определенная область, которая может быть напечатана на одной странице, но вы можете изменить это, заставив печатать больше на одном листе.

В этом коротком руководстве я покажу вам, как изменить настройки печати, чтобы вы могли печатать на одной странице в Google Таблицах, помещая больше контента на каждую страницу.

Итак, приступим!

Как печатать на одной странице в Google Таблицах (по размеру страницы)

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите распечатать весь этот набор данных на одной странице в Google Таблицах.

По умолчанию Google Таблицы будут печатать первые 9 столбцов (до Store 8) на одном листе, а остальные два столбца будут напечатаны на следующем листе.

Ниже приведены шаги, позволяющие уместить все содержимое на одной странице и распечатать все на одной странице:

1. Выберите набор данных, который вы хотите распечатать
2. Щелкните значок «Печать» на панели инструментов (вы также можете использовать сочетание клавиш Control + P).
3. На открывшейся странице настроек печати выберите параметр «Масштаб».
4. Нажмите на опцию «По размеру страницы».
5. Нажмите Далее
6. В открывшемся окне «Печать» выберите принтер и нажмите кнопку «Печать».

Вышеупомянутые шаги позволят распечатать все содержимое рабочего листа на одной странице.

Обратите внимание, что при использовании этого параметра шрифт будет уменьшен, чтобы соответствовать содержимому одной страницы. Если у вас много данных на листе, это может привести к уменьшению шрифта до такого уровня, что он станет неразборчивым.Поэтому не забудьте проверить предварительный просмотр параметров печати, чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанная страница.

Вы также можете использовать параметры «По ширине» для печати всех столбцов на одной странице, в то время как строки можно распечатать в нескольких столбцах. Точно так же есть опция «По высоте».

 Также читайте: Как автоматически подогнать ширину столбца в Google Таблицах 

Совет по размещению данных на одной странице в Google Таблицах

Хотя в Google Таблицах есть встроенная опция «По размеру страницы», она приводит к уменьшению шрифта и уменьшению размера содержимого.

Есть и другие способы, с помощью которых вы можете попытаться уместить все содержимое на одной странице без ущерба для читаемости:

1. Скройте ненужные строки / столбцы. Это может помочь втиснуть больше строк / столбцов в одно представление и может помочь вместить больше контента на одной странице
2. Измените ширину столбца, чтобы удалить некоторые пробелы и разместить больше столбцов на одной странице. В Google Таблицах есть определенная область на листе (называемая областью печати), которую можно разместить на одной странице при печати.При уменьшении ширины столбца в Google Таблицах помещается больше столбцов в той же области печати
3. Удалите заполнение ячеек (если есть).
4. Удалите линии сетки (если вы нанесли толстую). Это может помочь втиснуть больше строк и столбцов
5. Отформатируйте ячейки так, чтобы они занимали минимум места. Например, измените формат даты на короткий (если у вас есть даты в наборе данных). Если вы используете числа с разделителем тысяч или десятичные точки, удалите это.
   

   Добавить комментарий Отменить ответ

   Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

   Комментарий *

   Имя *

   Email *

   Сайт