Как с ворда распечатать: Как в Word распечатать книгу

Содержание

Как распечатать документ в виде книги?

Чтобы распечатать документ в виде книги, необязательно обращаться в типографию — подойдет и обычный принтер. Однако у этого процесса есть свои сложности. Не учитывая их, вы рискуете понапрасну потратить много времени, бумаги и тонера. Если хотите распечатать книгу быстро, легко и без ошибок, воспользуйтесь нашими советами.

Примечание: если страниц больше 20, то лучше воспользоваться специальными программами. Например: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе).

Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010

Прежде чем выяснять, как распечатать книгу в Ворде 2010, нужно разобраться с процессом ее подготовки.

Первый этап – изготовление обложки. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите подходящий вариант. Предложенные шаблоны можно менять по своему усмотрению. Если ни один вариант обложки вам не подходит, просто переделайте любой из шаблонов так, как нужно.

Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные настройки. Цифры можно расположить вверху, внизу или на полях. Также программа позволяет добавить номер главы, начать нумерацию с любого числа.

По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием автора книги, ее названия, главы и пр. Нужные кнопки находятся слева от «Номера страницы».

Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Конструктор», если кликнуть по колонтитулу. Там вы можете задать дополнительные настройки. Например, на обложке обычно не указывают номер, поэтому имеет смысл поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».

Если в книге несколько частей, стоит воспользоваться опцией «разрыв». Безусловно, можно обойтись без этого и перенести начало каждой главы на отдельную страницы с помощью клавиши Enter, но в этом случае любое изменение, в том числе добавление, удаление кусков текста или смена шрифта, приведет к тому, что расположение заголовков собьется и документ придется переделывать. При установке разрыва глава начинается с новой страницы, а заголовок всегда находится вверху. Чтобы воспользоваться этой опцией, установите курсор в начало текста, который нужно перенести, а затем кликните на «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка». Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter.

Остается последний этап подготовки к печати книги. Нужно установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, задать размер полей, выровнять текст, убедиться, что все рисунки правильно расположены и при необходимости их подкорректировать.

Как напечатать книгу в Ворде 2010

Перед отправкой документа на печать нужно изменить настройки:

  • установить подходящий размер полей;
  • задать печать двух страниц на листе вместо одной;
  • выбрать двустороннюю печать вместо односторонней.

В параметрах страницы можно также указать ширину переплета.

Справа от меню находится окно предварительного просмотра – с его помощью вы сможете пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Это особенно актуально, если вы добавили рисунки и установили обтекание текстом по бокам. Если при оформлении была допущена ошибка, вы увидите примерно такую картину:

Воспользуйтесь предварительным просмотром и устраните все недочеты, прежде чем отправлять документ на печать.

Обратите внимание: поскольку вместо односторонней печати мы используем двухстороннюю, листы с отпечатанным текстом нужно будет повторно положить в лоток принтера. Microsoft Word дает следующую рекомендацию:

Однако есть один важный момент: подача и выход бумаги в принтерах могут быть разными и зависят от модели устройства. В некоторых случаях, следуя рекомендации программы, можно получить листы, одна сторона которых окажется чистой, а на второй текст будет пропечатан дважды. Может случиться и так, что на половине страниц текст будет располагаться вверх ногами. Чтобы избежать этого, проведите небольшой тест и попробуйте распечатать один лист с двух сторон. Когда вы разберетесь, как класть бумагу в лоток принтера, можно перейти к чистовой печати экземпляра.

Если в книге много страниц, скрепить листы будет непросто. Лучший вариант – разбить документ на части по 10-20 страниц, распечатать в виде брошюр и сшить каждую из них отдельно. После этого кусочки книги можно будет соединить между собой, а если понадобится, даже изготовить прочный переплет.

Подготовить и напечатать книгу в Ворде 2007 можно точно таким же способом.

Как распечатать документ в виде брошюры: другие варианты

Можно обойтись и без Microsoft Word. Один из самых доступных, но при этом довольно сложных способов решения задачи – вывести документ на печать и задать нужные настройки:

  • Число страниц на листе – 2.
  • Книжная ориентация.
  • Формат А4.
  • Двусторонняя печать.

Затем нужно указать номера страниц для печати. В этом заключается главная сложность. Чтобы лучше понять принцип, возьмите лист, сложите его пополам, затем пронумеруйте страницы и снова разверните бумагу. Вы увидите, что с одной стороны оказались цифры 4 и 1, а с другой – 2 и 3. Это значит, что нужно указать печать страниц 4, 1, 2, 3. Если листов больше, задача усложняется. Например, так выглядит последовательность, если нужно распечатать брошюру из 8 страниц:

Если страниц 12, нужно указать номера 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.

Если их 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.

Если 20 — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Как видите, этот способ печати сравнительно прост, только если страниц мало. Если же их много или если вы захотите разбить документ на несколько частей, распечатать каждую в виде брошюры и сшить, придется провести серьезную подготовительную работу для правильного подбора последовательности.

Если описанный выше вариант не подходит, можно воспользоваться программами, предназначенными для быстрой подготовки документа к печати. Примеры: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе). Большинство таких программ условно-бесплатные. Это значит, что ими можно пользоваться в течение нескольких дней, после чего нужно заплатить за активацию. Однако если вам не приходится часто распечатывать текст в виде брошюры или книги, платная версия и не понадобится – стандартного тестового периода будет вполне достаточно.

Также учитывайте, что язык интерфейса в большинстве таких программ – английский. Например, так выглядит ClickBook:

Если вам неудобно пользоваться английской версией, придется установить русификатор.

 

Какой бы способ вы ни выбрали, после печати документа обязательно проверьте результат и убедитесь, что все страницы правильно расположены и пронумерованы, колонтитулы находятся на своих местах, размер полей подобран без ошибок. Лучший вариант – перед изготовлением книги или брошюры провести тестовую печать. Эта простая мера предосторожности нередко помогает устранить ошибки прежде, чем вы приступите к печати всех страниц.


Как в MS Word распечатать только нужную часть страницы

Иногда, особенно когда мы готовимся к выступлению или собираем цитаты из технического документа, появляется необходимость сделать что-то вроде конспекта – сохранить и распечатать часть прочитанного материала на отдельном листе. Однако это требует лишних движений – информацию нужно скопировать в новый документ, сохранить его, в общем потратить “ещё немного” времени.

Выделяем фрагмент в MS Word-документе, который нужно распечатать

Печать части страницы в MS Word

Нет, конечно можно распечатать всю страницу, и просто выделить цветным маркером пару нужных предложений… но ведь в MS Word есть возможность сделать это куда более простым способом, при этом ещё и сэкономив чернила для принтера. Ведь можно распечатать не всю вордовскую страницу целиком, а только её выделенный фрагмент. Выделите нужный фрагмент текста и нажав Ctrl+P (подробнее про клавиатурные сокращения) отправьте его на печать. Не торопитесь, просто обратите внимание на настройки. Вместо “Печатать все страницы” выберите пункт “Напечатать выделенный фрагмент” и уже теперь смело отправляйте документ на принтер.

На листе распечатается только выделенный вами текст.

Все это работает не только в MS Word, но и в любом другом приложении – надо просто изучить окно с настройками печати и пункт “Напечатать выделенный фрагмент” обязательно будет обнаружен.

Печать выделенного фрагмента в ворде

Создаем конспект документа в MS Word

Однако, хоть способ приведенный выше и рабочий, кое чего в нем не хватает. Ведь чаще всего нам требуется распечатать со страницы не один абзац текста, а несколько предложений, к тому же раскиданных по этой странице.

К счастью, решение есть, хотя и не такое изящное.

На выручку нам придет старый трюк с множественным выделением – выделите первую нужную фразу на странице, а затем нажмите и удерживайте клавишу Ctrl. Не отпуская её, выделите мышью следующий фрагмент текста, и отпускайте только тогда, когда выделены все необходимые фрагменты.

Выделяем все нужные фразы в документе удерживая Ctrl

А вот теперь нажимаем Ctrl+C (или копируем все выделенное другим способом) и создаем новый документ MS Word.

Вставляем туда скопированное и о чудо – получаем самый настоящий конспект!

Осталось только отправить страницу на печать и дело сделано. Заметьте сколько “текстовых зайцев” убил это трюк – и подчеркивать ничего не надо, и информация на одном листе собрана в полном объеме, и чернила в принтере сэкономлены!

Готовый word-конспект – на листе только те части документа, которые мы скопировали


Автор: Александр «Мэлфис К. » ФРОЛОВ, для сайта bussoft.ru 

 

Как распечатать документ в Word

При наличии принтера, печатать документы из Microsoft Word очень удобно. Разобравшись один раз во всех тонкостях и вариантах, процесс распечатки будет происходить легко и быстро. Рассмотрим, какие сведения могут потребоваться.

Работа с документами в редакторе Word, в большинстве случаев, заканчивается распечаткой на принтер. С первого взгляда, эта процедура ничего особенного из себя не представляет, но если вы работаете профессионально, то должны знать все возможности работы с редактором.

Как распечатать на принтер документ Word

90% процентов пользователей, отправляет на печать документ, что называется со стандартными настройками. Когда надо напечатать либо черновой вариант, либо какой нибудь стишок для ребенка, то действительно, никакого форматирования не требуется и достаточно нажать горячие клавиши «Ctrl» + «P» и документ будет распечатан. Однако, в данном случае итог может не соответствовать вашим ожиданиям и может потребоваться корректировка или перепечатка.

В случае, если нужно настроить параметры распечатки, заходите во вкладку «Файл» → команду «Печать».

Мы видим окно с большим количеством параметров. Автоматически они уже заданы и распечатать можно даже в таком виде. Однако, лучше во всем разобраться:

  • Печать. Данная кнопка предназначена для распечатки документа в соответствии с заданными параметрами. Нажимая на нее, вы отправляете текст на печать. При необходимости, можно задать количество экземпляров документа.
  • Принтер. Данный перечень содержит все подключенные принтеры. Нажимая на стрелку вниз, можно увидеть весь список и выбрать устройство, с помощью которого документ будет распечатан. Если принтера не оказалось в списке, его можно добавить с помощью команды «Добавить принтер…».
  • Настройки. Данный раздел включает множество пунктов, начиная от распечатки полного документа или фрагмента текста и заканчивая шаблоном печати текста.

Далее будем разбираться со всеми настройками более подробно, так что не переживайте если пока что, что то осталось не понятным.

Как подготовить текст документа к распечатке на принтер

Подготовленный и отформатированый текст, это только начало. Существует огромное количество требований к документам. К примеру, вы не можете абы как распечатать дипломную работу, существуют определенные правила для полей и оформления. Так же, к требованиям ГОСТ`а, нужно придерживать при составлении договоров.

Примеров можно привести массу, поэтому разобраться с настройками и правильно подготовить документ к распечатке, вы просто обязаны.

Альбомный или книжный лист

В моей практике, распечатка книжного варианта листа, применяется практически везде. Любой документ, курсовую, дипломную или аналогичные документы, принято распечатывать на формате «Книжный лист».

Альбомный лист применяется реже. Мне встречались случаи, когда приходилось распечатывать таблицы, для этого идеально подходит ориентация «Альбомный лист». В этом случае, таблица легко читаема.

Безусловно, в своей работе вы самостоятельно сможете определить правильную ориентацию листа для распечатки.

Выберите в блоке «Настройки» нужный пункт:

  • Книжная ориентация;
  • Альбомная ориентация.

Очень важно!!! В блоке Настройка раздела «Печать», ориентацию можно поменять для всего документа сразу. Если нужно сделать разную ориентацию для документа (обычный текст «книжная», графики «альбомная»), воспользуйтесь настройками в «Параметры страницы», очень подробно об этом написано в статье Ориентация страницы в Word.

Выбор формата листа

В разделе «Настройки» находится после ориентации. После нажатия на стрелку сбоку откроется длинный список вариантов, включающий как стандартные размеры (А4, А3 и другие), так и другие (бумага для заметок, конверт и другие). Под названием формата написаны размеры листа. Можно задать свои параметры, выбрав строчку «Другие размеры страниц…».

Область печати

В разделе «Настройки» находится после выбора формата листа. Поля можно оставить без изменений, можно выбрать один из шаблонный вариантов, а можно задать свои значения. Для этого выбираем последнюю строчку «Настраиваемые поля».

Двухсторонняя печать

В разделе «Настройки» можно выбрать одностороннюю или двустороннюю печать. С односторонней все понятно, здесь и делать ничего не надо.

При выборе двусторонней печати, при наличии у принтера дуплекса, процесс будет автоматический. Если дуплекса нет, то нужно дождаться когда распечатается одна сторона, далее перевернуть бумагу и снова положить в лоток для распечатки другой стороны.

Зеркальная печать

Используется при печати книг и журналов. В разделе «Настройки» выбирая область печати нажимаем «Зеркальные». В данном случае отступы четных и нечетных страниц будут отличаться.

Черно-белая печать

Имеется возможно, распечатать цветной документ в черно-белым режиме. Для этого нужно изменить настройки принтера. Под выбранным устройством есть кнопка «Свойства принтера». В них выбираем черно-белую печать.

Варианты распечатки документа средствами Word

В зависимости от требований к документы, пользователь может изменять настройки печати.

Выбираем «Файл» → «Печать» и работам с разделом «Настройки».

  • Напечатать все страницы документа. Выбирая этот пункт, вы подтверждаете, что хотите отправить на печать документ целиком.
  • Напечатать текущую страницу. Будет напечатана страница, на который в данный момент установлен курсор. Другими словами, активная страница.
  • Строка «Страницы». Здесь можно выписать через запятую, нужные номера страниц для распечатки. Оставшиеся номера, распечатываться не будут.
  • Напечатать только четные страницы. Применяется для распечатки двухсторонней печати. Сначала печатают четные страницы, далее перекладывают отпечатанные листы обратно в лоток и печатают не четные.
  • Напечатать только нечетные страницы. Объяснение в пункте выше.
  • Напечатать исправления. В новых версиях редактора Word, во время создания документа разными пользователями, применяются исправления. В некоторых случаях нужно распечатать вместе с основным текстом, исправления (примечания).
  • Для распечатки страниц в обратном порядке, необходимо использовать группу «Режим печати». В ней выбираем «В обратном порядке».
  • Чтобы распечатать несколько страниц документа на одной, выбираем сначала масштаб для оригинала. Затем выбираем печать на формате, который будет больше оригинала. Таким образом напечатается нужное количество страниц на листе.
  • Для распечатки выделенного фрагмента нужно открыть список вариантов в разделе «Настройки» и выбрать строчку «Напечатать выделенный фрагмент».

Как отправить на печать несколько файлов Word

Не самый распространенный метод распечатки, но все же в моей практике как то встречался случай, когда нужно было срочно распечатать сразу несколько файлов. Было абсолютно не важно какая там ориентация, отформатирован текст или нет, документы нужно было показать как черновики.

Открывать каждый файл и отправлять документ на печать, было очень долго. Есть другой, более быстрый метод.

  1. Выделяем интересующие документы Word, которые хотим распечатать.
  2. Нажимаем на выделенных файлах, правой кнопкой мыши.
  3. Выбираем пункт «Печать».

Все документы распечатаны.

Как отменить печать документа

Когда может понадобится отмена печати? Мне в голову сразу приходит ситуация, в которой пользователь перепутал количество распечатываемых листов или просто принтер понадобился для печати более важных документов, а предыдущая задача еще не выполнена. В этом случае можно отменить печать оставшихся листов.

Процедура отмены печати, производится в окне «Очередь печати», в которую можно попасть:

  • Через значок «Принтер» справа внизу экрана. После нажатия на него откроется диалоговое окно со списком документов в очереди на печать.
  • Через «Панель управления» → «Принтеры».

Найдите принтер, рядом с которым установлена галочка (используется по умолчанию). Нажимаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем «Просмотр очереди печати».

В этом списке представлены документы, которые в данный момент печатаются. Нажмите правой кнопкой мыши на тот, который печатать не надо и выберите «Отменить».

Ошибки при печати в Word

Во время печати могут возникнуть некоторые ошибки.

Ошибка: при печати стираются последующие буквы или пропадает часть текста.

Причина: скорее всего текст вышел за рамки печати.

Ошибка: при печати закрывается Word.

Причина: скорее всего проблема в установленном Windows, придется переустанавливать.

Ошибка: при отправке на печать Word зависает.

Причина: возможно поможет установка более новой версии программы.

Загрузка…

Блог Елены Исхаковой

Всем привет, мои дорогие! Буквально вчера я осознала такую вещь, что многие из моих читателей очень плохо разбираются в компьютерах. То есть я тут рассказываю о том, как зарабатывать при помощи интернета, о каких-то крутых сервисах для экономии в путешествиях, но это все как об стенку горох, потому что компьютеры это темный лес для некоторых моих гостей.

Так вот сегодня я решила исправить это упущение и начать с очень подробного рассказа о том, как печатать текст на компьютере. Итак…

В этой статье:

1. Программа для работы с текстом

Для создания текстового электронного документа существуют специальные программы. Именно они позволяют напечатать текст, то есть создать макет документа в электронном виде, который потом можно распечатать на компьютере или скинуть на флешку.

Таких программ существует огромное количество, но есть всего несколько самых популярных.

1 — Microsoft Office Word
2 — WordPad
3 — Writer (редко используется, нужно устанавливать отдельно).

2. Как найти нужную программу на компьютере

Я по своим родным знаю, что самое сложное для новичка на первом этапе — это найти и открыть эти программы.

Чтобы справиться с этой задачей, вы должны представлять, как выглядят значки программ. Чаще всего это значок документа с буквой W, или как в последнем случае — с буквой А (так обозначается программа WordPad):

Посмотрите внимательно на рабочий стол и панель инструментов внизу, программы могут быть вынесены на видное место, как на моем рабочем столе (кстати, вот он, не пугайтесь):

Если вы ничего такого не нашли, тогда попробуйте второй способ:

1 — запустите панель Пуск или просто нажмите на круглый значок в левом нижнем углу, откроется меню.

В нем вам нужно найти поле для поиска файлов, у меня оно называется Найти программы и файлы:

Именно в это поле введите название программы, которую вы ищете. Например, я ввожу слово Word и получаю программы Microsoft Office Word:

Если я введу слово WordPad, то он найдет для меня и эту программу:

После этого вы просто нажимаете на найденную программу, и перед вами открывается рабочее окно, в котором можно создавать документ: печатать текст, редактировать его и сохранять.

3. Работа с документом и редактирование текста

Итак, перед вами рабочая область, так называемый чистый лист. Именно здесь вы можете печатать текст, редактировать его как вашей душе угодно.

Обычно новички при виде этого листа и огромного количества кнопочек, теряются и не знают, за что взяться. Больше всего вызывает взрыв мозга клавиатура: не понятно, куда и что нажимать.

Так вот, пугаться этого не нужно, у вас обязательно получится разобраться. Для этого просто посмотрите вот это содержательное видео, в нем все очень просто и подробно объясняются основные возможности программы.

Обязательно посмотрите это содержательное видео от начала и до конца, не забывая при этом повторять все действия за ведущим. Так вы сделаете гигантский шаг в изучении текстовых редакторов.

Потом вам останется только тренироваться, и затем вы сможете ориентироваться буквально в любых текстовых программах, так как все они устроены примерно одинаково.

4. Как сохранить текст

После того, как вы создали свой документ, вы можете его сохранить. Для этого найдите в левом верхнем углу кнопку, которая вызывает меню, и в этом меню выберите Сохранить как и любой подходящий формат, например Документ Word:

Появится окно, в котором можно выбрать:

  1. куда сохранить файл (я обычно выбираю Рабочий стол,
  2. как назвать файл (вводите любое подходящее название),
  3. и формат файла (я его не меняю, оставляю по умолчанию).

После этого можно нажать кнопку Сохранить.

Готово! Теперь этот файл появится на рабочем столе вашего компьютера.

Вот с этим документом вы можете делать все что угодно. Например, скинуть на флешку, отправить по электронной почте, открыть для дальнейшего редактирования или удалить.

К слову, если вы работаете над большим документом, я рекомендую вам делать промежуточные сохранения. И чем чаще, тем лучше.

5. Как скинуть текстовый файл на флешку

Все очень просто.

1. Вставьте флешку в компьютер.

2. На рабочем столе найдите и откройте Мой компьютер (или просто Компьютер).

3. В открывшемся окне должен появиться Съемный диск, нажмите на него 2 раза:

Нам откроется пустое окно, которое мы пока оставим:

4. Теперь найдите наш текстовый файл, мы его с вами сохранили в предыдущем пункте на рабочем столе. Нажмите на него ПРАВОЙ кнопкой мыши, и в появившемся меню выберите Копировать:

5. Теперь снова вернитесь к съемному диску, который мы только что открыли в пункте 3, нажмите на свободное поле ПРАВОЙ кнопкой мыши и выберите Вставить:

Документ скопируется и появится в этом поле:

Все, теперь флешку можно извлекать из компьютера.

6. Как распечатать документ на принтере

Допустим,  у вас имеется принтер, он уже подключен к вашему компьютеру и настроен должным образом. О подключении принтера и настройках я сейчас говорить не буду, так как это тема для отдельной статьи.

Но если у вас уже все настроено, распечатать документ можно буквально в 2 клика. Но для начала убедитесь, что принтер включен и в нем есть необходимое количество бумаги.

1. Откройте документ, который хотите распечатать:

2. Найдите и откройте в левом верхнем углу меню и выберите в нем Печать, а затем еще раз Печать:

Вам откроется окно с кучей настроек, но не стоит их пугаться, все они достаточно простые.

Тут вы можете выбрать принтер, если у вас их несколько, количество копий документа, формат листа, цвет печати и прочее.

Но если вам не нужно каких-то специфических настроек, можете оставить все по умолчанию и просто нажать Ок.

Принтер начнет печать, и вы получите документ. Кстати, таким образом можно распечатывать не только текстовый документ, но и другие файлы, схема будет той же.

7. Стать с компьютером на «ТЫ» и улучшить жизнь

Не иметь общего языка с компьютером сегодня — это большая проблема. Если еще 5 лет назад было простительно не уметь работать с техникой, то сегодня это выливается в огромное препятствие для каждого новичка. Все потому, что практически любая профессия сегодня тем или иным образом соприкасается с компьютером.

Когда я работала на крупном военном предприятии, нам установили новую версию конструкторской программы. Для меня это не вызвало никаких проблем, просто новая оболочка.

Это можно сравнить с обновленной упаковкой любимых конфет: покупать  их меньше я не перестала, а просто смогла быстро приспособиться к новой обертке.

Но для многих сотрудников это было буквально катастрофой, так сильно они зависели от интерфейса программы, и так отчаянно сопротивлялся их мозг всему новому. В результате для них даже было проведено обучение работе в новом интерфейсе.

Сегодня не самые лучшие времена для российских компаний, и мне даже не нужно гадать, кто первым попадет под сокращение…

И совсем противоположный пример тоже из реальной жизни.

Инженер имеет опыт работы более 40 лет, постоянно развивается и осваивает не только компьютер, но и все современные инженерные программы. Такого специалиста не хотят отпускать, он нужен, востребован и говорит с молодыми подчиненными на одном языке.

Это лишь один пример. А теперь подумайте, сколько возможностей открывает умение пользоваться компьютером для заработка удаленно через интернет. Даже научившись пользоваться текстовым редактором, вы можете писать тексты и хорошо зарабатывать на этом.

Быть с компьютером «на ты» сегодня уже необходимость. Неважно, где вы будете учиться, сегодня в интернете есть огромное количество полезных материалов, курсов, школ.


На этом я буду заканчивать. Надеюсь, что статья оказалась для вас полезной, помогла вам разобраться с основными моментами. Двигайтесь вперед, совершенствуйтесь, будьте лучше. А у меня на сегодня все, спасибо за внимание и пока!

Ваша Лена Исхакова

Как напечатать в черно-белом на Microsoft Word —

Microsoft Word используется не только для создания документов, но и для их распечатки. Когда дело доходит до создания документов в Microsoft Word, нет ограничений по цвету — вы можете добавить текст или графику практически любого цвета в документ Word. Однако при печати документа Microsoft Word вы ограничены в цветах, которые вы можете печатать не Microsoft Word, а самим вашим принтером — вы можете печатать только те цвета, которые могут создавать картриджи на вашем принтере. Иногда принтеры работают пустыми на цветных чернильных картриджах, а некоторые принтеры вообще не окрашены в картриджи.

Неважно, насколько удивительным или мощным может быть текстовый процессор Microsoft Word, он не сможет распечатать цвет, который ваш принтер не способен создать. В таком случае иногда пользователям необходимо распечатывать документы Word, содержащие различные цвета, только в черно-белом варианте. Это гарантирует, что в вашем принтере используется только черный картридж, а не другие чернила. Однако, к сожалению, Microsoft Word может контролировать только цвет текста и графики в документе Word — цвета, в которых печатается документ Word, могут контролироваться только вашим принтером и его настройками, Microsoft не может их контролировать.

Тем не менее, доступ к меню, из которого вы можете настроить свой принтер для печати только документа Word в черно-белом режиме, все еще будет достигнут из Microsoft Word. Настройка вашего принтера для печати документа Word только в черно-белом режиме — это довольно простой процесс, хотя он немного различается в зависимости от типа используемого вами принтера. Чтобы документ Word печатался только в черно-белом режиме в Microsoft Word 2013 или Microsoft Word 2016, вам необходимо:

  1. Нажмите на файл.
  2. Нажмите на Распечатать.
  3. В правой части окна найдите и нажмите Свойства принтера.
  4. Теперь это немного сложнее, и ваш опыт будет зависеть от того, какой у вас принтер. Свойства принтера меню на самом деле не является частью Microsoft Word, даже если вы можете получить к нему доступ из программы — на самом деле это актив принтера, который вы используете, поэтому пользователи имеют разные Свойства принтера меню в зависимости от типов принтеров, которые они используют. Где-то в Свойства принтера меню, однако, будет возможность печати в Оттенки серого или в черный белый. Когда принтер печатает в оттенках серого, он печатает с использованием различных оттенков серого цвета и нескольких других оттенков цветов, таких как синий и зеленый, для лучшего представления фактических цветов документа. С другой стороны, при печати в черно-белом режиме файл печатается полностью с использованием черных чернильных картриджей принтера, выполняющего печать. Вам необходимо использовать параметры, представленные в Свойства принтера меню, чтобы ваш компьютер печатал в черно-белом (желательно) или в оттенках серого. В большинстве случаев параметры цвета будут расположены под разделом или вкладкой Свойства принтера меню с надписью цвет или же продвинутый, но опять же, все зависит от того, какой принтер у вас есть, поэтому вам придется немного изучить самостоятельно. 

После настройки принтера для печати документов Word в черно-белом режиме с помощью Свойства принтера В меню просто распечатайте документ Word, который хотите распечатать, и убедитесь, что он печатается черно-белым.

Как распечатать в ворде с фоном

Так вот, напечатал я текст в Microsoft Office Word 2007, сделал заливку листа (команда: Разметка страницы => Цвет страницы), начинаю печатать, лист остаётся обычным, тобишь белым, только текст напечатан. Придумал другой вариант (долгий очень), создал документ, и добавил на весь лист картинку с нужным цветом, в результате по краям листа в примерно 0,4мм осталось всё белым. А надо полностью сделать нужным цветом. Что подскажите!?

***Заранее благодарен за все ответы!

Нажмите кнопку Microsoft Office, затем выберите пункт Параметры Word.
В меню Экран выберите пункт Параметры печати, установите флажок Печать фоновых цветов и рисунков и нажмите кнопку ОК.

Как распечатать цветной лист в word. Добавляем фон в документе Microsoft Word. Как сделать цветную страницу в Word

Информация:
Посетите группу ВКонтакте . Профессиональный юмор и полезная информация. Регулярные публикации по 1С и на другие интересные темы

Прежде всего хочу сказать, что сделать цветную страницу в Ворде очень просто. Microsoft Word позволяет задать нужный фон у страницы буквально за несколько секунд. Но прежде чем объяснить как это сделать, давайте посмотрим, ЗАЧЕМ вообще нужно делать лист цветным?

Печать всех пользовательских сочетаний клавиш

Запись текста в любом месте документа без использования текстовых полей

Зачем нужно делать в Ворд страницу НЕ белого цвета

Обычно цвет страницы в Ворд изменяют для того, чтобы сделать документ более красивым . К сожалению, многие не понимают, что смена фона страницы со стандартного белого на иной может обернуться рядом проблем. Прежде всего стоит подумать, будете ли вы печатать ваш цветной документ? Если да, то на чём? Если вы собираетесь вывести созданный документ Ворд на обычный чёрно-белый офисный принтер, то лучше сразу откажитесь от цветных страниц, поскольку любой цвет, отличный от чёрного, просто автоматически превратиться в градации (оттенки) серого и вместо красивого документа, который вы видите на экране монитора , вы получите чепуху.

Быстро добавьте разделители абзацев

Мы автоматически увидим, как строка преобразуется и отображается по всей ширине текста. Когда все будет выбрано, мы применим формат, и все готово. С помощью выбора текста мы также можем изменить формат выделенного текста.

Как вырезать и вставлять несколько текстов или изображений одновременно

Если вы будете печатать на цветном устройстве, то можно, но тонера будет у вас расходоваться очень много , поскольку это обычная заливка страницы. Учитывая цены на расходники для цветных принтеров, стоит задуматься о целесообразности смены цвета страницы прямо в Ворде .

Перемещение абзацев из одного места в другое документа быстро, не затрагивая структуру документа

Для этого нам нужно перейти к пункту меню просмотра, а в разделе «Виды» нажмите кнопку «Схема». Это покажет нам вид в контурном режиме с каждым из пунктов, отмеченных кружком, который мы можем щелкнуть и перетащить в нужную позицию, и это сделает весь абзац перемещенным, где мы взяли их без на структуру документа влияет.

Добавить символ проверки

После этого в раскрывающемся меню, которое показано слева, мы должны выбрать опцию «Команды, которые не находятся в ленте», и добавить их в параметры ленты справа, где мы также можем добавить новые настраиваемые параметры. Чтобы вставить символ проверки, нам нужно перейти на вкладку «Вставка», а в группе символов нажмите «Дополнительные символы».

Защитите часть документа, чтобы никто не мог ее изменить

А вот если вы хотите вывести документ Word в PDF, то тут всё в порядке — смело меняйте цвет подложки страницы как хотите.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Умный способ изменить цвет страницы в Word

Если нужен просто цветной ФОН, но не цветной текст, то предпочтительно просто использовать печать на цветной бумаге или картоне, которые можно купить в любом магазине канцтоваров. Таким способом можно легко и просто сделать цветные страницы. Текст при этом цветным не будет, но это и не нужно.

Таким образом, документ будет доступен и даже доступен для редактирования, за исключением области документа, которую мы не хотим изменять. Наконец, мы нажимаем кнопку «Да», применяем защиту, которая покажет нам экран, на котором мы можем ввести пароль для защиты этого раздела.

Повторите последнее действие нажатием клавиши

Узнайте, как это работает и доступ к его загрузке из предыдущей ссылки. Очень полезно видеть две страницы документа, содержащие большое количество страниц, без необходимости переходить от одного к другому.

Запись текста в несколько столбцов

В самом документе Ворд фон у страницы изменять НЕ нужно, иначе черно-белый принтер на вашу цветную бумагу нанесёт ещё серый цвет, в который превратиться цветной фон!

Как сделать цветную страницу в Word (для ленивых)

А вот, собственно, то, что вы, наверное, и искали — как сменить фон непосредственно в документе. Зайдите в меню Ленты в раздел «Разметка страницы» и выберите там «Цвет страницы», после чего в раскрывшемся меню укажите нужный цвет. Картинку я тут приводить не буду — уж очень примитивно всё это. На курсах своих я эти вещи в деталях объясняю, конечно, но в этой заметке мне хотелось сделать акцент именно на способах смены цвета фона у страницы, а также навести на мысль «зачем это нужно». Подобные мысли ведут к лучшему пониманию того, что вы делаете.

Печать текста и изображений в черно-белом режиме

Там мы сможем указать количество столбцов, и мы автоматически увидим, как структурирован наш документ. Руководство пользователя вашего принтера. Подтвердите параметры в диалоговом окне «Свойства» и нажмите «Печать». Текущий документ будет напечатан в черно-белом режиме. В режиме «Сетка» и «Качество печати» выберите один из следующих вариантов: «Оттенки серого» или «Черно-белый» и нажмите «ОК». Если какой-либо из этих параметров был выбран, все презентации или рисунки будут напечатаны без цвета. Средства, установленные путем выбора «Формат — Страница — Фон», не будут напечатаны. Белый и черный преобразуют все цвета в черный или белый. Границы вокруг объектов будут напечатаны черным цветом.

Печать только черно-белого текста
  • Нажмите кнопку «Свойства».
  • Откроется диалоговое окно свойств принтера.
  • Выберите параметр «Печать».

Вы можете указать этот параметр для всех заданий печати для последующих документов или только для текущего процесса печати.

Теперь вы знаете на один фокус больше.

Показанный метод изменения фона страницы в Ворд вовсе не единственный. Word скрывает множество секретов, на освоение которых требуется время. Если хотите работать в программе профессионально, то есть создавать грамотно оформленные документы и притом быстро, то не поленитесь прочитать хороший учебник по Microsoft Word. Они, конечно, довольно толстые, но результат превзойдёт все ожидания.

Печать всех текстовых документов в черно-белом режиме

Печать текущего текстового документа в черно-белом режиме

Указывает, включать или не включать цвета и объекты, вставленные в фон страницы в печатном документе. Указывает, будет ли текст всегда печататься черным цветом. Установите этот флажок, чтобы распечатать скрытый текст. Активируйте эту опцию для печати текстовых фреймов. Очистите параметр, чтобы оставить текстовые фреймы пустыми в печатном виде. Текстовые фреймы — это поля.

Для ленивых могу предложить свой полный видеокурс по Microsoft Word . Он специально создан для обучения с нуля и до полного освоения программы. Но просмотреть все 40 уроков недостаточно — нужно параллельно всё пробовать на практике. Вот тогда вы перестанете тратить время на поиски информации в интернете.

Левые страницы

Указывает, будут ли печататься все страницы слева от документа.

Правые страницы

Автоматическая печать вставленных пустых страниц

Включите эту опцию, чтобы напечатать страницы буклета в правильном порядке для системы письма справа налево. Указывает, следует ли печатать комментарии к документам. Если включено, пустые страницы, которые были вставлены, автоматически печатаются. Это наиболее рекомендуемый вариант двусторонней печати. Пример. Стиль абзаца глав в книге всегда определяется так, что он начинается с нечетной страницы. Предыдущая глава заканчивается на нечетной странице. Этот параметр отвечает за установление того, следует ли распечатать указанную ровную страницу.

Напишите свою статью на сайт!

Вы можете в соответствии с правилами сотрудничества в рамках данного образовательного проекта. Если Вы любите и умеете писать, это должно приносить Вам доход.

Если Вы хотите сделать фон для своей работы, то это будет не обязательно один какой-либо однотонный цвет. Вы можете создать такой шедевр, что станете показывать его всем своим знакомым! В этой статье я расскажу, как сделать цветной фон страницы, подложку и какие еще есть способы оформления Ваших работ.

Лоток в соответствии с конфигурацией принтера

Для принтеров с несколькими лотками параметр «Лоток для печати параметров принтера» указывает, используется ли используемый лоток для бумаги в конфигурации системы для принтера. Эта документация была заархивирована и не обновляется. Вырезать, скопировать и вставить — наиболее распространенный способ перемещения содержимого между приложениями.

Творческий опыт дополняется новыми способами навигации по контенту по названию, странице или объекту. Карта документа заменяется навигационной панелью. Вместо карты документа пользователи видят новую навигационную панель. Пользователи могут просматривать все названия документа, их относительные позиции и текущее местоположение. Имея доступ к этому, перемещение между различными заголовками осуществляется щелчком по частям панели. Контуры могут быть свернуты, чтобы скрыть вложенные заголовки для длинных сложных документов.

Внимание! Все настройки, описанные в статье, будут отражаться так, как Вы их настроите, только в электронной версии документа . При печати даже Предварительный просмотр может дать искаженное представление, как документ будет выглядеть на бумаге. Результат печати может сильно удивить!

В Меню Сервис — Параметры — вкладка Печать выставите галочку Фоновые цвета и рисунки. Если у Вас совсем нет никакого фона, то это, возможно, поможет.

Пользователи могут не видеть больше отметок пересмотра в заголовках на карте. Вместо этого они видят конечный результат ревизий внутри панели инструментов. Общее преимущество этого изменения — более четкий интерфейс, который соответствует появлению ленты. Пользователи также имеют доступ к следующим неопубликованным функциям.

  • Манипуляция заголовками на панели для изменения содержимого в документе.
  • Интеграция с функцией поиска, выделив заголовки с результатами поиска.

Измененная панель состоит из.

  • Кнопки для доступа к следующим и предыдущим элементам.
  • Основной регион, список навигационных элементов, прокрутка при необходимости.

Панель отображается по умолчанию, но может быть скрыта с помощью кнопки переключения в верхней части полосы прокрутки, на вкладке «Вид» или с помощью навигационного элемента управления в режиме чтения.

С проблемой фоновой печати сталкиваются многие. Четкого ответа на вопрос почему неправильно печатается фон в Word 2003, я в интернете не нашла. Предлагаю свой способ решения этой задачки.

Отдельно стоит отметить, что сделать фон в Ворде можно несколькими способами, и в любом из случаев внешний вид документа визуально будет отличаться. Расскажем подробнее о каждом из них.

Урок: Как сделать подложку в MS Word

Вариант 1: Изменение цвета страницы

Данный метод позволяет сделать страницу в Ворде цветной и для этого вовсе не обязательно, чтобы на ней уже содержался текст. Все необходимое можно напечатать или добавить позже.

    Перейдите во вкладку «Дизайн» («Разметка страницы» в Word 2010 и предшествующих ему версиях; в Word 2003 необходимые для этих целей инструменты находятся во вкладке «Формат»), нажмите там на кнопку «Цвет страницы», расположенную в группе «Фон страницы».

Примечание: В последних версиях Microsoft Word 2016, а также в Office 365 вместо вкладки «Дизайн» необходимо выбирать «Конструктор» — она просто сменила имя.

Выберите подходящий цвет для страницы.

Примечание: Если стандартные цвета вас не устраивают, вы можете подобрать любой другой из цветовой гаммы, выбрав пункт «Другие цвета».

Цвет страницы изменится.

Помимо обычного, «цветного» фона, вы также можете использовать в качестве фона страницы другие способы заливки.

  1. Нажмите на кнопку «Цвет страницы» (вкладка «Дизайн», группа «Фон страницы») и выберите пункт «Другие способы заливки».
  2. Переключаясь между вкладками, выберите тип заливки страницы, который вы хотите использовать в качестве фона:

  • Рисунок (можно добавить собственное изображение).
  • Фон страницы изменится в соответствии выбранному вами типу заливки.
  • Вариант 2: Изменение фона за текстом

    Помимо фона, заполняющего всю площадь страницы или страниц, изменить цвет фона в Ворде можно исключительно для текста. Для этих целей можно использовать один из двух инструментов: «Цвет выделения текста» или «Заливка», найти которые можно во вкладке «Главная» (ранее «Разметка страницы» или «Формат», в зависимости от используемой версии программы).

    В первом случае текст будет залит выбранным вами цветом, но расстояние между строк останется белым, а сам фон будет начинаться и заканчиваться там же, где и текст. Во втором — фрагмент текста или весь текст будет залит сплошным прямоугольным блоком, который будет покрывать занятую текстом площадь, но заканчиваться/начинаться в конце/начале строки. Заливка любым из этих способов не распространяется на поля документа.

    1. Выделите с помощью мышки фрагмент текста, фон которого вы желаете изменить. Используйте клавиши «CTRL+A» для выделения всего текста.
    2. Выполните одно из следующих действий:
      • Нажмите кнопку «Цвет выделения текста», расположенную в группе «Шрифт», и выберите подходящий цвет;
      • Нажмите кнопку «Заливка» (группа «Абзац») и выберите необходимый цвет заливки.

    По скриншотам вы можете увидеть, чем эти методы изменения фона отличаются друг от друга.

    Урок: Как в Word убрать фон за текстом

    Печать документов с измененным фоном

    Довольно часто задача заключается не только в изменении фона текстового документа, но и в его последующей распечатке. На данном этапе можно столкнуться с проблемой – фон не выводится на печать. Исправить это можно следующим образом.

    1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».
    2. В открывшемся окне выберите вкладку «Экран» и установите галочку напротив пункта «Печатать фоновые цвета и рисунки», расположенную в блоке опций «Параметры печати».
    3. Нажмите «ОК» для закрытия окна «Параметров», после чего вы сможете распечатать текстовый документ вместе с измененным фоном.

    Чтобы исключить возможные проблемы и сложности, с которыми можно столкнуться в процессе печати, рекомендуем ознакомиться со следующей статьей.

    На этом все, теперь вы знаете, как сделать фон в документе Ворд, а также знаете о том, что представляют собой инструменты “Заливка” и “Цвет выделения фона”. Ознакомившись с этой статьей, вы точно сможете сделать документы, с которыми работаете, более яркими, привлекательными и запоминающимися.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Добавляем рисунок через соответствующий пункт меню

    Выбрать рисунок для страницы в Word 2007, 2010 и 2013 можно следующим образом. Откройте нужный документ и перейдите на вкладку «Разметка страницы». Затем нажмите на кнопку «Цвет страницы» и выберите из меню «Способы заливки».

    Если у Вас установлен Word 2016, тогда в открытом документе перейдите на вкладку «Дизайн», а дальше делайте все, как описано выше: «Цвет страницы» – «Способы заливки».

    Откроется небольшое диалоговое окно. В нем перейдите на вкладку «Рисунок» и нажмите на кнопку с таким же названием, которая находится под пустой областью посредине.

    Дальше через Проводник найдите картинку на компьютере, выделите ее и жмите кнопку «Вставить».

    В Word 2016 перед окном, которое показано на скриншоте выше, появится вот такое. В нем можно выбрать, откуда Вы хотите вставить рисунок, это может быть изображение с компьютера, или найдите нужное через поиск.

    После того, как выберите картинку, нажмите «ОК» в соответствующем окне.

    Плюс данного способа в том, что фон, который Вы выберите, применяется ко всем страницам в документе.

    А минус – изображение должно быть подходящего размера. Как видите, в примере, виден только один пингвин. Соответственно, эту картинку мне нужно сохранить с другим размером через какой-нибудь редактор, например, Paint.

    Делаем картинку фоном страницы

    Давайте рассмотрим еще один способ, с помощью которого можно сделать нужный рисунок фоновым.

    Откройте документ и переходите на вкладку «Вставка». Затем нажимайте кнопку «Рисунок», чтобы добавить его на страницу.

    В следующем окошке найдите то, что подходит, на компьютере, выделите и нажмите «Вставить».

    После того, как картинка добавится, кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите из контекстного меню «Обтекание текстом» – «За текстом».

    Теперь весь текст, который есть в документе отобразится перед картинкой. Чтобы выбранное изображение сделать фоном всего листа и убрать белые поля, его нужно растянуть. Для этого, кликните по картинке. По краям сразу появятся маркеры – точки по углам и по одной точке с каждой стороны. Используя данные маркеры, растяните рамку по ширине и высоте так, чтобы закрыть весь лист.

    Вот так получилось у меня. Плюс способа в том, что самостоятельно можно выбрать, какая часть картинки отобразится на листе: целиком, или можно растянуть и сделать так, чтобы отображалась только определенная область.

    Минусом можно считать то, что выбранная картинка — это фон только для одного листа. Хотя, в таком случае, можно выбирать разные изображения в качестве фоновых для различных страниц документа.

    Но если нужно, чтобы использовалось одно изображение, и страниц в документе много, тогда лучше подберите подходящий для него размер и сделайте фоном, как было описано в первом пункте.

    Ваши документы, будут выглядеть интереснее, после того, как Вы в качестве фона страниц поставите подходящее изображение. Только помните, что на выбранном фоне не должен теряться текст, и он должен соответствовать тексту.

    Как печатать с цветом фона в Word 2013 — Windows 10? Я установил цвет фона, выбрав «Фон страницы», а затем «Цвет страницы». Когда я иду на печать, цвет фона исчезает.

    Как мне сделать это с Word 2013 и Windows 10?(Есть возможность распечатать фоновые цвета и изображения. По умолчанию для этого параметра установлено значение false. В Word 2007 эти параметры можно найти в окне «Параметры Word», вкладке «Отображение», разделе «Параметры печати», а параметр называется «Печать цветов фона и изображений».)

    Как распечатать книгу / брошюру в Word: Разметка страницы, Форматирование текста, Обложка, Печать

    Программа Microsoft Word позволяет распечатать документ в виде брошюры. Отпечатки на обычной бумаге формата A4 нужно просто согнуть пополам и сшить. И никаких трудностей с обычным текстовым документом не возникает.

    Но в этой статье речь пойдет о документе с подзаголовками (названиями) и картинками, которые часто требуют дополнительного форматирования. А если точнее — мы распечатаем книжку со сказками для детей.

    Разметка страницы

    В качестве образца для создания маленькой книги взяты две сказки с картинками в файле Word. В программе есть очень удобная функция вставки. Если вы скопировали из интернета какой-то текст, скорее всего там будет специальное форматирование, которое для печати совсем не нужно.

    1. Создайте файл Word щелкнув по рабочему столу правой кнопкой мыши и откройте его.
    2. На вкладке Главная нажмите на Вставить (кликайте не по значку, а именно по слову). В открывшемся меню программа предлагает три варианта (выбор появляется только когда вы уже скопировали текст с картинками и хотите его вставить):
      • Первая кнопка предлагает сохранить форматирование как есть. Но в этом случае все содержимое будет на желтом фоне. Его можно было бы потом убрать, но есть вариант проще.
      •  Кнопка справа (буква А) используется в случае сохранения только текста, без картинок и без исходного форматирования.
      • И третий вариант (объединить форматирование) предлагает как раз то, что нужно: и текст без фона, и картинки сохраняются.
    3. На вкладке Разметка страницы нажмите на маленькую стрелку в строке Параметров и в открывшемся окне выберите Брошюра. Программа автоматически поменяет ориентацию документа на альбомную, страниц в разделе образец станет две, а поля вместо правого и левого станут внутренними и наружными.
    4. Внутреннее поле — это как раз место для сшивания брошюры, его можно сделать побольше, в зависимости от того каким способом вы будете скреплять книгу.
    5. Нумерацию страниц нужно поставить для собственного удобства, чтобы не перепутать листочки во время сшивания, если вы их вдруг уронили. А для печати это не обязательно, Word и так знает где какая страница.
    6. Если вы нумерацию сделали, цифра появится в колонтитуле (в данном случае в нижнем). Чтобы вернуться к тексту, кликните по нему двойным щелчком мыши.

    Форматирование текста

    В нашем примере необходимо форматирование текста и изменение размера картинок, которые сейчас выходят за поля.

    1. Нажмите Ctrl + A, чтобы форматирование применить ко всему тексту и на вкладке Главная выберите стиль (например, обычный), выравнивание по ширине, по желанию задайте шрифт и его размер.
    2. Откройте Абзац на Главной, и в Отступах и интервалах уберите интервалы перед и после абзацев, если они есть. Выберите так же и междустрочный интервал, например, одинарный.
    3.  Поставьте курсор на строку с названием сказки и выберите стиль Заголовок или Название. На вкладке Абзац откройте Положение на странице и поставьте маркер в строке С новой страницы. Для второй сказки это нужно сделать, чтобы она не начиналась сразу после первой.
    4. Для изменения размера картинки кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите Размер и положение. Для простоты форматирования можно задать абсолютную ширину или высоту картинки, а маркер в строке Сохранить пропорции позволит программе выравнять высоту автоматически.
      • Например, можно задать ширину 11 см, чтобы картинка не выходила за рамки текста.
      • Или выбрать размер поменьше (ширина 6 см) и задать обтекание текстом.

    Обложка

    1. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите Титульная страница. Выбор программа предлагает, но вот для нашей брошюры ничего подходящего и нет. Неудивительно, Word создан для деловой документации. Если вы страницу выбрали, кликните по ней.
    2. Любая из выбранных титульных страниц — это не обложка книги. Если ее использовать, то текст самой брошюры будет печататься на обороте. И на самой последней страничке тоже. То есть выглядит это действительно как брошюра, а не книга.
    3. Для детской книжки лучше сделать обложку на отдельном листе. И можно даже распечатать его на фотобумаге:
      1. Создайте еще один документ Word и напишите название книги.
      2. Откройте Параметры страницы и задайте режим Брошюра.
      3. Распечатайте обложку.
      4. Если вы выбрали этот вариант и собираетесь печатать внутреннюю часть книги отдельно, без титульной страницы, не забудьте поменять размеры внутренних и внешних полей. В этом случае более широкими должны быть поля снаружи.

    Печать

    1. Перейдите к основному файлу с брошюрой и во вкладке Файл нажмите Печать.
    2. Кликните по строке Односторонняя печать и выберите из выпадающего меню вариант двусторонней печати, при котором страница переворачивается относительно короткого края.
    3. В зависимости от принтера в списке вариантов может не быть такой строки, в этом случае нажмите на Печать вручную на обеих сторонах.
    4. Запустите печать и подождите пока принтер распечатает одну сторону брошюры.
    5. Возьмите пачку распечатанных листов и положите их во входной лоток, но уже другой стороной (поворачивать нужно так). И только после этого нажмите ОК для продолжение печати.

    Видео

    Как в Word распечатать книжку или брошюру.

    Понравилась статья? Поделись с друзьями!

    5 советов по печати документов Word

    Урок 20: 5 советов по печати документов Word

    / ru / word-tips / using-the-format-painter-in-powerpoint-and-word / content /

    5 советов по печати документов Word

    Если вы когда-либо использовали Microsoft Word, велика вероятность, что вам нужно было распечатать документ . Хотя параметры печати Word являются более продвинутыми, чем некоторые другие программы в пакете Office, все же может быть сложно добиться того, чтобы распечатанные документы выглядели именно так, как вы хотите.

    Вот почему мы составили этот список советов. Помните об этом в следующий раз, когда вам нужно будет распечатать документ, и вы обязательно получите лучшие результаты. Эти советы должны работать одинаково для Word для Office 365, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Если вы используете Word 2007 или более раннюю версию, вы можете внести многие из этих изменений в диалоговом окне «Печать».

    1. Используйте предварительный просмотр перед печатью

    Прежде чем что-либо напечатать, вы захотите его предварительно просмотреть. Просто зайдите в Файл> Печать , чтобы увидеть предварительный просмотр вашего документа.Отсюда вы также сможете настроить различные макеты страницы и параметры печати, такие как ориентация страницы , размер бумаги и ширина поля . Любые внесенные вами изменения также будут обновлены на панели предварительного просмотра.

    2. Используйте меньшие поля страницы

    Могут возникнуть ситуации, когда вам понадобится способ уменьшить количество распечатываемых страниц в документе. Один из самых простых способов сделать это — использовать меньших полей . Просто перейдите на вкладку Page Layout , щелкните Margins , затем выберите Narrow (вы также можете выбрать Custom Margins для еще меньших полей).Имейте в виду, что использование очень маленьких полей может привести к обрезанию текста на принтере.

    Мы нашли это особенно полезным, если у вас есть многостраничный документ с несколькими предложениями на последней странице. Уменьшение полей приведет к появлению текста, что обычно приводит к удалению лишней страницы.

    3. Двусторонняя печать

    Двусторонняя печать — еще один отличный способ сэкономить бумагу. Параметры двусторонней печати могут различаться в зависимости от вашего принтера.

    Перейдите в Файл> Печать и выберите меню сразу под полем Страниц: (если вы никогда раньше не меняли этот параметр, будет отображаться Односторонняя печать ).Выберите Двусторонняя печать вручную , затем распечатайте документ. Будет напечатана одна сторона страницы, а затем вам нужно будет повторно загрузить страницу в принтер, чтобы напечатать другую сторону.

    С некоторыми принтерами у вас также будет возможность Печать на обеих сторонах . Если вы используете эту опцию, ваш принтер перезагрузится и напечатает на второй стороне автоматически.

    Если вы используете Word 2007, установите флажок Двусторонняя печать вручную в диалоговом окне «Печать» для двусторонней печати.

    4. Показать или скрыть разметку

    Если вы использовали какие-либо функции рецензирования Word с вашим документом, например Отслеживание изменений или Комментарии , вам необходимо решить, следует ли включать эту разметку в печатную версию. Например, если вы все еще находитесь в процессе проверки, может быть полезно включить комментарии. Если вы печатаете окончательную версию, вы, вероятно, захотите отключить их. Для этого перейдите в File> Print , щелкните самое первое меню под Settings (обычно это будет Print All Pages ) и выберите Print Markup , чтобы снять этот флажок.

    5. Распечатайте пробную копию

    Если вы печатаете несколько копий одного и того же документа, рекомендуется сначала напечатать пробную копию . Это особенно актуально, если документ имеет уникальный дизайн, например, праздничная открытка или плакат. Пробная копия позволит вам увидеть, выглядит ли документ так, как вы хотите, и затем вы сможете внести изменения перед печатью окончательной версии.

    Мы надеемся, что эти советы пригодятся вам в следующий раз, когда вам понадобится распечатать документ Word.

    / ru / word-tips / бесплатные-ресурсы-для-обучения-office-for-mac / content /

    Как распечатать PDF-файл из Word | Small Business

    Печать формата переносимого документа (PDF) из Microsoft Word — довольно простая процедура. Полученный документ сохранит свое форматирование, разбивку на страницы и шрифты на разных платформах. PDF-документы широко используются как для дома, так и для бизнеса, а программы для чтения PDF-файлов находятся в свободном доступе. Microsoft Word позволяет сохранять документы в формате PDF, чтобы вы могли сохранить внешний вид исходного документа и защитить свою работу, поскольку документы PDF нелегко изменить, и вы даже можете предотвратить печать.

    Запустите приложение Microsoft Word с рабочего стола Windows (нажмите «Пуск», затем выберите «Microsoft Office», а затем «Microsoft Office Word» в меню «Программы»).

    Откройте документ Word, который вы хотите распечатать в формате PDF, выбрав опцию «Открыть» в меню «Файл» в приложении Microsoft Word. Нажмите «Обзор» и перемещайтесь по каталогам, пока не найдете файл. Щелкните файл, затем щелкните «ОК».

    Внесите необходимые изменения в форматирование, разбивку на страницы и шрифты в файле, пока он не будет выглядеть точно так, как вы хотите, чтобы окончательный документ PDF отображался.

    Выберите опцию «Подготовить» в меню «Файл» и внесите необходимые изменения в метаданные. Вы также можете добавить цифровые подписи, зашифровать документ, ограничить печать или доступ и управлять настройками безопасности и конфиденциальности документа с помощью параметров в этом меню.

    Выберите опцию «Сохранить как» в меню «Файл» и выберите опцию «PDF». Убедитесь, что для параметра «Сохранить как тип» в окне выбрано значение «PDF», так как это приведет к сохранению документа в формате PDF.

    Выберите вариант «Стандартный» из списка «Оптимизировать для». Если вы предпочитаете небольшой размер файла качеству документа, выберите вариант «Минимизировать размер».

    Нажмите кнопку «Параметры», чтобы задать диапазон страниц для печати или добавить разметку или закладки в документ PDF.

    Установите флажок «Открыть файл после публикации», чтобы запустить созданный файл в программе чтения PDF-файлов.

    Нажмите «ОК», чтобы создать документ PDF.

    Ссылки

    Ресурсы

    Советы

    • Приложение Acrobat Reader и любые необходимые плагины можно загрузить с www. adobe.com, если он не предустановлен на вашем компьютере.
    • Чтобы внести изменения в файл PDF, измените файл Word и следуйте инструкциям по публикации новой копии.

    Биография писателя

    Гиссими Доу уже более 11 лет пишет на различные темы и интересы. Ее любимые жанры — ужасы, научная фантастика, приключения и еда. Доу ведет ряд блогов о моде и стиле и в настоящее время работает над своим первым романом. Она имеет степень бакалавра компьютерных наук и степень магистра компьютерных информационных систем управления.

    Как можно напечатать что-нибудь на лицевой и оборотной стороне бумаги в Microsoft Word? | Малый бизнес

    Дэвид Видмарк Обновлено 30 января 2021 г.

    Microsoft Word — это левиафан в море настольных издательских систем. Древний, огромный и — для некоторых — довольно пугающий, с которым можно столкнуться в первый раз. Есть немногое, что Word или сопровождающие его программы пакета Office не могут сделать.

    Двусторонняя печать — печать на обеих сторонах листа бумаги — это то, что Word может легко сделать, если ваш принтер справится с этим.

    Автоматическая двусторонняя печать с Word

    Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, печать на двух сторонах каждой страницы выполняется быстро и легко. Это буквально трехэтапный процесс:

    1. Откройте документ в Word и нажмите «Ctrl-P» или выберите «Печать» в меню «Файл».
    2. В разделе «Параметры» выберите вариант «Печать односторонняя» и измените его на «Печать на обеих сторонах».
    3. Щелкните кнопку «Печать».

    Это все, что вам нужно сделать.

    Если вы не видите параметр «Печать на обеих сторонах», значит, выбранный вами принтер не поддерживает двустороннюю печать. Убедитесь, что вы выбрали правильный принтер, но если это правильный принтер и вы считаете, что он должен выполнять двустороннюю печать, обратитесь к документации принтера, чтобы выяснить, в чем может быть проблема.

    Ручная печать на двух сторонах листа

    Если у вас нет двустороннего принтера, вы все равно можете сохранять деревья, по одному листу за раз, печатая документы вручную. Пока вы искали настройку двустороннего принтера, вы, вероятно, видели опцию «Двусторонняя печать вручную». Это тот, который вы хотите использовать. Рискуя показаться лишним:

    1. Откройте документ в Word и нажмите «Ctrl-P».
    2. Щелкните «Односторонняя печать» в разделе «Настройки» и измените его на «Двусторонняя печать вручную».
    3. Щелкните кнопку «Печать».

    Дальнейшие действия зависят от конкретного принтера. Большинство принтеров начинают печатать документ, и когда одна сторона каждого листа готова, принтер останавливается.Индикатор может начать мигать, или принтер может издать небольшой «писк», чтобы вы знали, что он ждет вмешательства человека.

    В большинстве случаев принтер ожидает, пока вы опустошите лоток, поместите все напечатанные страницы обратно в лоток, а затем закроете лоток.

    Для большинства принтеров, например для принтеров Brother, требуется, чтобы распечатанные страницы вставлялись отпечатанной стороной вверх. Компания Brother также рекомендует не класть напечатанные страницы, не вынув предварительно из лотка другие (пустые) листы.

    Некоторые принтеры требуют, чтобы вы печатали вторую сторону страниц с ручной подачей бумаги — обычно стороной для печати вверх. Это может занять много времени, поэтому, если вы планируете распечатать много страниц в будущем, покупка двустороннего принтера может стать хорошим бизнес-вложением.

    Печать буклетов и книг с помощью Word

    Печать на двух сторонах листа бумаги — лишь одна из возможностей Microsoft Word. Он также может печатать целые книги, каждая страница находится в нужном месте на бумаге.Предположим, вы хотите напечатать 20-страничный буклет на стандартной бумаге в альбомной ориентации с двумя страницами на каждой стороне бумаги. В прошлом это требовало довольно тщательного планирования, чтобы страницы были в правильном порядке, когда вы складываете бумагу и складываете ее.

    Microsoft рекомендует установить макет в формате буклета перед началом работы с документом, чтобы вам не пришлось переставлять изображения, таблицы или другие элементы в буклете, чтобы убедиться, что они находятся в нужных местах. Компания также рекомендует, чтобы, если вы пишете книгу длиной в книгу, вы создаете несколько буклетов в Word, а затем собираете их после того, как они будут напечатаны.

    1. Чтобы напечатать книги в Word, щелкните значок «Параметры страницы» на ленте «Макет».
    2. Щелкните вкладку «Поля» и выберите «Фальцовка книги» в меню «Несколько страниц». Ориентация страницы автоматически изменится на Альбомную.
    3. Выберите предпочтительные размеры полей, включая размер желоба, чтобы обеспечить достаточно места без текста для сгиба.
    4. Щелкните OK, затем составьте документ и распечатайте его.

    Как распечатать комментарии в документе Microsoft Word

    Вы работаете над текстовым документом, полным комментариев, и пытаетесь распечатать весь документ со всеми отслеживаемыми комментариями.

    Распечатка комментариев вместе с текстом документа может облегчить вам просмотр их всех по одному, используя ручку, а не на экране компьютера. Или вы можете взять комментарии на собрание команды и обсудить каждую заметку вместе, чтобы упростить процесс редактирования. По какой-то причине вам нужно распечатать комментарии к текстовому документу, и вы не можете понять, как это сделать.

    В этой публикации мы расскажем, как распечатать комментарии и текст или просто комментарии, сохраненные в документе Microsoft Word, и дадим вам возможность печатать и редактировать документ по старинке, пером на бумагу, в стиле Чарльза Диккенса. .

    Печать всех комментариев и основного текста документа Word

    1. Откройте свой документ Word
    2. Убедитесь, что видны все комментариев
      1. Если вы не знаете, как сделать комментарии видимыми, ознакомьтесь с нашей предыдущей публикацией «Как увидеть все комментарии в одном месте» здесь.
    3. Щелкните Файл> Печать .
    1. В разделе «Параметры» выберите Microsoft Word .
    1. Найдите раскрывающееся меню Print What .
    2. Выберите Документ с разметкой .
    1. Нажмите Печать

    Теперь ваш документ будет напечатан не только с текстом, но и со всеми комментариями.

    Как распечатать только комментарии в документе Word

    При совместной работе над документом с вашей командой комментирование является важной частью процесса. Но, возможно, вы не хотите распечатывать 15 страниц основного текста, вам нужно распечатать комментарии, чтобы просмотреть их по отдельности или сохранить их для своих записей.

    В любом случае, это довольно просто, если вы выполните следующие быстрые и простые шаги:

    1. Откройте документ Word .
    2. Убедитесь, что видны все комментариев .
      1. Если вы не знаете, как сделать комментарии видимыми, ознакомьтесь с нашей предыдущей публикацией «Как увидеть все комментарии в одном месте» здесь.
    3. Щелкните Файл> Печать .
      1. или COMMAND + P (MAC) , CONTROL + P (PC)
    4. В настройках выберите Microsoft Word.
    1. Найдите раскрывающееся меню Print What .
    2. Выбрать Список наценок .
    1. Нажмите Печать

    Теперь вы успешно распечатали все комментарии и ничего, кроме комментариев из вашего документа Microsoft Word.

    Ищете более простой способ управлять редактированием при совместной работе над документом Microsoft Word?

    После отправки примерно 500 версий одного и того же текстового документа между своими коллегами, вы вносите то, что, как вы клянетесь, должно быть вашим последним раундом правок.

    Вы прокручиваете документ вниз и просматриваете миллионы сделанных комментариев и изменений, некоторые из которых были приняты, некоторые обновлены, а некоторые, вероятно, просто забыты или проигнорированы. Затем вы задаетесь вопросом, почему кто-то не написал в Microsoft и не попросил их упростить редактирование и отслеживание изменений для всех нас.

    Проблема в том, что при совместной работе над документом Microsoft Word более чем одним человеком вы быстро становитесь перегруженными комментариями.

    … .Вы были ответственны за принятие последнего комментария Теда из отдела маркетинга или это должен был сделать кто-то другой? Тогда комментарий Теда просто остается там, игнорируется, забывается и теряется где-то между Version_V5_Tedsedits и Version_V5_TedseditsV2_8NOV_updated_FINAL8.

    Мы подумали, а потом подумали, зачем ждать!

    Сейчас на рынке есть несколько довольно крутых и простых в использовании инструментов, которые позволяют вам беспрепятственно совместно работать над текстовыми документами со всей вашей командой, например, Simul Docs.

    Simul Docs — изящный, простой в использовании инструмент, который делает отслеживание, принятие и управление изменениями в документе Word настолько простым, насколько это должно быть.

    Вы можете сравнить любые две версии документа, независимо от возраста, и точно увидеть, что изменилось, даже если отслеживание изменений не было включено.

    Не только это, Simul сохранит для вас все ваши версии автоматически (не более _V2_Final), Simul предоставит каждой версии легко найти номер версии, такой как 0.0.1. Контроль версий осуществляется, даже если вы даже не задумываетесь об этом.

    Так что не беспокойтесь о том, чтобы позвонить в Microsoft или подать петицию, чтобы отслеживать изменения или упростить контроль версий в Word. Просто прыгайте на борт вместе с классными новичками, такими как Simul Docs, которые сделали за вас всю тяжелую работу.

    Спасибо Simul Docs.

    Печать только части документа Word

    Если вам нужны только определенные части документа Word в печатном виде, не печатайте весь документ, чтобы получить их.Вместо этого распечатайте выделенный текст, одну страницу, диапазон страниц или страницы из определенных разделов длинного документа.

    Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word Starter 2010.

    Распечатать весь документ

    Начните с открытия окна печати.

    1. На ленте выберите Файл .

    2. Выберите Печать .

      Либо на вкладке Home используйте сочетание клавиш CTRL + P .

    3. По умолчанию Word настроен на печать всего документа.

    4. При необходимости измените настройки.

    5. Выберите Печать .

    Распечатать выбранный фрагмент текста

    Вы можете распечатать часть документа, которая не является полной страницей.

    1. Выделите текст, который хотите напечатать.

    2. Выберите Файл > Печать .

    3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Page и выберите Print Selection .

    4. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Printer , выберите свой принтер, затем выберите Print .

    Распечатать текущую страницу или последовательный диапазон страниц

    Распечатать текущую страницу или диапазон страниц очень просто.

    1. Откройте страницу, которую вы хотите напечатать, затем выберите Файл > Печать .

    2. На экране Печать щелкните стрелку раскрывающегося списка Страница и выберите Печать текущей страницы .

    3. Чтобы напечатать несколько последовательных страниц, в поле Pages введите номер первой и последней страницы, разделенные дефисом. Например, чтобы напечатать страницы со 2 по 10, введите 2-10 .

    4. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Printer , выберите свой принтер, затем выберите Print .

    Печать непоследовательных страниц и нескольких диапазонов страниц

    Чтобы напечатать определенные страницы и диапазоны страниц, которые не идут подряд, используйте тот же процесс, что и выше, но используйте запятые для разделения непоследовательных страниц.

    1. Выберите Файл > Печать .

    2. В текстовом поле Pages введите номера страниц, которые нужно напечатать, и запятую после каждого номера страницы. Например, чтобы напечатать страницы 1, 3, 5, 7, 8, 9 и 10, введите 1, 3, 5, 7-10 .

    3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Printer , выберите свой принтер, затем выберите Print .

    Печать страниц из многосекционного документа

    Если ваш документ длинный и разделен на разделы, а нумерация страниц не является непрерывной по всему документу, для печати диапазона страниц укажите номер раздела и номер страницы в поле Pages , используя формат PageNumberSectionNumber .Например, чтобы распечатать страницу 2 раздела 1 и страницу 4 раздела 2 — страницу 6 раздела 3, введите p2s1, p4s2-p6s3 в текстовое поле Pages .

    Чтобы указать разделы целиком, введите Номер раздела . Например, чтобы напечатать весь раздел 3 документа, введите s3 в текстовое поле Pages .

    Спасибо, что сообщили нам!

    Расскажите, почему!

    Другой

    Недостаточно подробностей

    Сложно понять

    Использование других параметров печати — Учебное пособие по MS-Word

    Использовать черновое качество:
    Если вы печатаете бумажные черновики или документы, которые не должны никого впечатлять, вы можете сэкономить чернила или тонер с помощью этой опции,
    и вы можете сэкономить время, потому что ваш документ будет печататься намного быстрее.

    Печать в фоновом режиме:
    Если этот параметр включен, вы можете продолжить работу в Word во время печати документа. Когда эта опция включена
    выкл, вам нужно будет дождаться завершения буферизации на принтер.

    Распечатать страницы в обратном порядке:
    При печати многостраничных документов удобно использовать эту опцию. Разрешить стопку страниц в принтере
    лоток. Когда будет напечатана последняя страница, вы можете забрать все страницы, и они уже находятся в правильной последовательности.

    Печать тегов XML:
    Теги XML, отображаемые в документе, не печатаются. Если вы хотите, чтобы теги XML отображались в печатном документе, вы должны
    включите эту опцию.

    Печатать коды полей вместо их значений:
    По умолчанию коды полей не печатаются. Вместо этого печатаются значения полей. Если вы хотите, чтобы коды полей печатались, вы можете включить это
    вариант, который полезен, если вы хотите просмотреть поля, вставленные в документ слияния.

    Печать на передней стороне листа для двусторонней печати:
    Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, вам необходимо включить этот параметр, чтобы функция двусторонней печати работала правильно.Некоторые принтеры помогут вам выполнить двустороннюю печать вручную. Чтобы выполнить эти шаги и успешно распечатать на обеих сторонах
    бумаги, вы должны включить эту опцию.

    Печать на обратной стороне листа для двусторонней печати:
    Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, вам необходимо включить этот параметр, чтобы функция двусторонней печати работала правильно.
    Некоторые принтеры помогут вам выполнить двустороннюю печать вручную. Чтобы выполнить эти шаги и успешно распечатать на обеих сторонах
    бумаги, вы должны включить эту опцию.

    Масштабирование содержимого для форматов бумаги A4 или 8,5 «X11»:
    Вы можете отформатировать некоторые из своих документов с настройками макета страницы, чтобы размер страницы был больше стандартного формата A4 или
    Размер бумаги 8,5 «Xll». Когда вы включаете этот параметр, Word автоматически масштабирует документ, чтобы он умещался на 8,5 «X11».
    лист бумаги.

    Печатать PostScript поверх текста:
    Этот параметр применим только к PostScript-совместимым принтерам (обычно лазерным). PostScript — это язык программирования
    который использует объектно-ориентированную (векторную) графику вместо растровой графики, что обеспечивает лучшее качество печати.Включите это
    параметр при печати документа, содержащего поля печати.

    Распечатать только данные из формы:
    При печати онлайн-формы вы можете выбрать печать только данных из формы. Эта опция очень полезна, если вы
    вручную составляют таблицы для набора опросов.

    Как выполнить печать без полей с использованием Word

    (полу) извечный вопрос о печати с полным выпуском без полей в офисных программах. Мы разбираем это, чтобы вы выглядели как профессионал в области графики.

    Почти в каждом случае и с каждой программой, когда вы печатаете документ, он содержит поля для печати. Даже если вы развернули дизайн до краев на экране компьютера, почти всегда будет пустое пространство по умолчанию, где ваш дизайн не печатается.

    Это пустое пространство отлично подходит при печати текстового документа, поскольку оно служит рамкой для слов. В конце концов, большая часть офисной печати / документов — это руководства, презентации, формы, предложения и т. Д., Которые требуют некоторого запаса.Однако это может вызвать проблемы, если вы начнете работать с документами, в которых больше всего графического изображения, и при этом они должны быть продуманы до крайности.

    Когда требуется печать без полей?

    Например, если вы печатаете плакат, фотографию или визитку, вам может потребоваться печать до самых краев страницы. Печать от края до края или печать без полей называется печатью без полей. «Растекание» относится к небольшому перекрытию области печати за краем распечатанной страницы и обеспечивает отсутствие белого пространства по краям.При печати без полей все, что требуется для выпуска за обрез, должно располагаться на за края документа.

    В то время как графические дизайнеры и маркетологи имеют доступ к продвинутым программам графического дизайна, таким как Photoshop или Illustrator, средний сотрудник использует офисные программы, такие как Microsoft Word, Google Docs или Pages. Так как же добиться печати без полей в простых настольных программах?

    Шаг 1. Определите, поддерживает ли ваш принтер печать от края до края

    1.Измените поля в Word

    Размер поля по умолчанию в Microsoft Word составляет один дюйм по всей длине документа. Вы можете изменить этот параметр по умолчанию, чтобы уменьшить или устранить количество пустого пространства на странице:

    • Щелкните Макет> Поля> Пользовательские поля .
    • Обнуление всех полей страницы.

    Если после изменения полей Word отображает предупреждение о том, что одно или несколько полей установлены за пределами области печати страницы, нажмите «Исправить», чтобы Word заменил ваши нулевые поля минимально допустимым для вашего устройства.Если вы нажмете «Игнорировать», Word не изменит нулевые значения, и любое содержимое в непечатаемой области не будет напечатано.

    Если ваш принтер способен и правильно настроен, ваш документ будет печататься по всей ширине бумаги.

    2. Измените настройки принтера

    Обычно только большие цифровые печатные машины, использующие рулоны бумаги, могут печатать прямо по краю. Большинство МФУ фактически не могут печатать до края страницы, так как машинному оборудованию требуется небольшое пространство для подачи бумаги по тракту прохождения бумаги.

    Чтобы проверить, можно ли изменить настройки принтера для поддержки печати без полей, выполните следующие действия на своем компьютере:

    • Меню запуска> Устройства и принтеры > Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера.
    • Выберите «Параметры печати» во всплывающем меню.
    • Найдите вариант под названием «Макет» или «Макет страницы».
    • Отсюда у вас должна быть возможность обнулить поля вручную.

    Для некоторых принтеров вам может потребоваться найти экран расширенной настройки, чтобы перейти к этим настройкам.

    Многие принтеры позволяют печать от края до края, например широкоформатный Canon imagePROGRAF iPF610, но это не так часто встречается в настольных принтерах.

    Однако существует обходной путь, позволяющий печатать документ без полей с помощью Word, даже если ваш принтер не поддерживает печать без полей.

    Шаг 2. Распечатайте на бумаге большего размера, чем вам нужно, чтобы окончательный документ был

    Секрет печати документов без полей в Word, когда ваш принтер не поддерживает печать от края до края, заключается в печати большего размера, чем вам нужно.Затем вы можете обрезать документ до нужного размера.

    У

    Word, Google Docs и Pages есть свои собственные настройки для этого, и они очень похожи. Создание дизайна для полного выпуска за обрез:

    1. Microsoft Word

    При проектировании без полей дизайн должен выходить за пределы требуемого документа. Обычно это означает увеличение размера и дизайна документа на ”со всех сторон. Расширение ⅛ ”не будет в конечном продукте.Вместо этого он компенсирует незначительные неточности печати, обрезки и фальцовки, чтобы гарантировать отсутствие отпечатанной белой бумаги по краям готовых изделий.

    В Word необходимо определить новый набор параметров бумаги для создания документа большего размера. Вот как:

    • Выберите «Файл»> «Параметры страницы».
    • В раскрывающемся меню «Размер бумаги» выберите «Нестандартные размеры бумаги».
    • Если вы хотите напечатать, например, документ размером 8,5 x 11 дюймов без полей, ваш созданный файл должен быть больше, например.грамм. 8,75 ″ x 11,25 ″ с дополнительным ⅛ ”вокруг документа.

    Затем вы можете создать свой дизайн, работая до краев страницы, но убедившись, что в ”по краю нет важной информации, так как она будет обрезана.

    2. Google Документы

    • Файл> Параметры страницы> Размер бумаги.
    • Выберите размер больше, чем размер, который требуется для печати, например если вам нужен документ размером 8,5 x 11 дюймов, выберите размер бумаги B4 (9.84 дюйма x 13,90 дюйма)
    • Используйте поля, чтобы создать область печати с обрезкой не менее ⅛ дюйма, например, установите левое и правое поля на 0,545 дюйма каждое, а верхнее и нижнее поля на 1,325 дюйма каждое. Это даст вам документы размером 8,5 x 11 дюймов. с отверстием для обрезки ⅛ ”по периметру.

    Теперь вы можете создать свой дизайн до края установленных полей, убедившись, что во внешнем ⅛ ”не содержится важная информация, так как это будет обрезано.

    3. Страницы

    • Файл> Параметры страницы> Размер бумаги> Управление нестандартными размерами .
    • Щелкните, чтобы добавить свой нестандартный размер — теперь он будет называться Без названия в списке.
    • Щелкните Без названия и введите название нестандартного размера.
    • Задайте ширину и высоту в соответствующих полях.
    • Как и в случае с Word, если вы хотите напечатать документ размером 8,5 x 11 дюймов без полей, ваш созданный файл должен иметь размер 8,75 x 11,25 дюйма, чтобы обеспечить зону выхода за обрез ⅛ дюйма по всему документу.
    • Щелкните OK.

    Шаг 3. Добавьте метки обрезки в документ

    Что такое отметки обреза?

    Метки обрезки, иногда называемые метками обрезки, представляют собой линии, похожие на перекрестие, которые печатаются в углах документов, чтобы указать, где обрезать бумагу.Коммерческие принтеры регулярно используют их для создания выпусков за обрез, когда изображение или цвет на странице должны доходить до края бумаги.

    меток обрезки можно добавить в Word, выполнив следующие действия:

    • Выберите Файл> Параметры .
    • Выберите Advanced на панели навигации слева.
    • Прокрутите вниз до раздела «Показать содержимое документа».
    • Установите флажок « Показывать метки обрезки ».
    • Щелкните ОК .

    Однако эти метки обрезки нельзя напечатать.

    Большинство известных программ для публикации могут добавлять метки обрезки к любому цифровому файлу, включая файлы из Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, CorelDRAW, QuarkXpress и Publisher. Однако Word, Google Docs, Pages и т. Д. Не позволяют печатать метки обрезки. Вместо этого вам нужно будет вручную измерить окончательную распечатку, чтобы обрезать ⅛ ”с каждой стороны, если вы печатаете напрямую из любой из этих программ.

    Но разве нет более простого пути?

    Шаг 4. Экспорт в PDF для печати меток обрезки

    Вместо того, чтобы печатать прямо из Word, Google Docs или Pages, вы можете экспортировать документ в PDF, что позволит вам печатать метки обрезки, что значительно упростит обрезку изображения до нужного размера.

    Как преобразовать документ Word в PDF

    • Выберите File> Export и выберите Adobe PDF Format из «High-Quality Print» (который больше всего подходит для печати на офисном принтере, а не на принтере).коммерческий принтер).
    • В Marks and Bleeds выберите Crop Marks и Use Document Bleed Settings — убедитесь, что они установлены на ⅛ ”(0,125 дюйма) по всему периметру. Щелкните Экспорт .

    Это предоставит вам документ для печати с изображениями, увеличивающимися на дюйма с каждой стороны, и метками обрезки, указывающими, где обрезать страницу для распечатки без полей.

    Резюме

    В конечном счете, такие программы, как Word, Google Docs и Pages, не предназначены для использования так же, как графические программы, такие как Photoshop.Word — это сначала текстовая программа, но, естественно, люди хотят иметь возможность использовать ее для большего. Если вы обнаружите, что вам нужно распечатать без полей из текстового редактора, и у вас нет принтера, который способен на это, этот обходной путь сможет предоставить вам готовый, напечатанный без полей документ. Хотя для печати окончательного документа требуется несколько дополнительных шагов, чем было бы необходимо, если бы ваш принтер был способен печатать без полей!

    Планируете много печати без полей? Свяжитесь с нами, чтобы узнать о лучших вариантах для вашего бизнеса.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.