Как сделать альбомную ориентацию в экселе: Печать с альбомной ориентацией в Excel для Mac

Содержание

Как поменять ориентацию листа Excel на альбомную. Как сделать альбомный лист в Excel

Компаниям требуются документы в разных форматах. Для одних бумаг подходит горизонтальное расположение информации, для других – вертикальное. Нередко случается так, что после печати на листе оказывается неполная таблица Excel – важные данные обрезаются, потому что таблица не помещается на листе. Такой документ невозможно предоставить клиентам или руководству, поэтому необходимо решить проблему до печати. Изменение ориентации экрана помогает в большинстве таких случаев. Разберем несколько способов перевернуть лист Excel в горизонтальное положение.

Узнаем ориентацию листа в Excel

Листы в документе Microsoft Excel могут быть двух видов ориентации – книжной и альбомной. Разница между ними в соотношении размеров сторон. Лист книжной ориентации в высоту больше, чем в ширину – как страница в книге. Альбомная ориентация – это тот случай, когда ширина листа больше высоты, и лист располагается горизонтально.

Программа по умолчанию выставляет книжную ориентацию каждого листа. Если документ получен от другого пользователя, а некоторые листы нужно отправить в печать, стоит проверить, какая установлена ориентация. Если не обратить на это внимание, можно зря потратить время, бумагу и краску из картриджа. Выясним, что нужно сделать, чтобы определить ориентацию листа:

  1. Заполним лист – на нем должна быть хоть какая-то информация, чтобы дальше была видна ориентация экрана. Если на листе есть данные, двигаемся дальше.
  2. Открываем вкладку файл и находим пункт меню «Печать». Не важно есть ли рядом принтер и подключен ли он к компьютеру – нужная информация в любом случае появится на экране.
  3. Взглянем на список опций рядом с листом, на одной из вкладок написано, какова ориентация листа (в данном случае – книжная). Определить это можно и по внешнему виду листа, поскольку его превью открывается в правой части экрана. Если лист вертикальный – он книжного формата, если он стоит горизонтально – альбомного.

1

Важно! После проверки на листе появляется пунктир, делящий поле на части. Он означает границы страниц при печати. Если таблица делится такой линией на части, она напечатается не полностью, и нужно сделать формат листа для печати горизонтальным

2

Рассмотрим несколько методов по смене положения листа пошагово.

Изменение ориентации через настройки печати

Перед печатью можно не только проверить, как ориентирован лист и страницы на нем, но и изменить его ориентацию.

  1. Вновь открываем вкладку «Файл» на панели инструментов и переходим в раздел «Печать».
  2. Просматриваем список опций и находим в нем панель с надписью «Книжная ориентация». Нужно кликнуть по стрелочке в правой части этой панели или в любой другой ее точке.

3

  1. Появится небольшое меню. Необходимо горизонтальное положение листа, поэтому выбираем альбомную ориентацию.

4

Обратите внимание! После смены ориентации на превью должен появиться горизонтальный лист. Проверим входят ли теперь все столбцы таблицы на страницу. В примере все получилось, но так бывает не всегда. Если после установки альбомной ориентации таблица не помещается на страницу полностью, нужно принимать другие меры, например менять масштаб вывода данных на страницу при печати.

Изменение ориентации через панель инструментов

Сделать лист альбомным по формату поможет также раздел с инструментами «Параметры страницы». В него можно попасть через опции печати, но это ни к чему, если можно воспользоваться кнопкой «Книжная/альбомная ориентация». Выясним, что еще можно сделать, чтобы изменить соотношение сторон листа.

  1. Открываем вкладку «Разметка страницы» на панели инструментов. В левой ее части находится раздел «Параметры страницы», ищем в нем опцию «Ориентация», кликаем по ней.

5

  1. Пункт «Альбомная ориентация – тот, который нужно выбрать. После этого пунктирная линия, делящая лист на страницы, должна сместиться.

6

Меняем ориентацию нескольких листов книги

Предыдущие способы повернуть лист в горизонтальное положение работают только для одного листа книги. Иногда необходимо напечатать несколько листов с разной ориентацией, для этого воспользуемся следующим методом. Представим, что нужно изменить положение листов, идущих по порядку. Вот что нужно сделать для этого:

  1. Удерживаем клавишу «Shift» и находим первую вкладку, относящуюся к листу, который нужно изменить.
  2. Выделяем несколько вкладок листов до тех пор, пока все нужные листы не будут выделены. Цвет вкладок станет более светлым.

7

Алгоритм выделения листов, идущих не по порядку, немного отличается.

  1. Удерживаем клавишу «Ctrl» и кликаем мышью по первой нужной вкладке.
  2. Выбираем следующие вкладки кликами мыши, не отпуская «Ctrl».

8

  1. Когда все вкладки выбраны, можно отпустить «Ctrl». Определить выбор вкладок можно по цвету.

Далее нужно поменять ориентацию выбранных листов. Действуем по следующему алгоритму:

  1. Открыть вкладку «Разметка страницы», найти опцию «Ориентация».
  2. Выбрать альбомную ориентацию из списка.

Стоит проверить ориентацию листов по пунктирным линиям. Если они расположены так, как требуется, можно перейти к печати документа. В ином случае требуется повторить действия строго по алгоритму.

По завершении печати следует разгруппировать листы, чтобы эта группировка не помешала будущим операциям с таблицами в этом документе. Кликаем по одному из выбранных листов правой кнопкой мыши и находим в появившемся меню кнопку «Разгруппировать листы».

9

Внимание! Некоторые пользователи ищут возможность поменять ориентацию нескольких страниц в рамках одного листа. К сожалению, это невозможно – в программе Microsoft Excel нет таких опций. Изменения ориентации отдельных страниц не добиться и с помощью надстроек.

Заключение

Ориентация листа Excel бывает книжной и альбомной, разница между ними – в соотношении сторон. Сменить ориентацию можно с помощью настроек печати или опций на вкладке «Разметка страницы», а также есть возможность повернуть несколько листов, даже если они идут не по порядку.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как в эксель сделать альбомный формат

Печать листа в книжной и альбомной ориентации

​Смотрите также​​ не слушай то​ и выбираете там​ строке заголовка должно​ ярлычок последнего листа​ В случае, если​ в одном текстовом​ повернуть. Ниже мы​ в папку шаблонов.​ при необходимости.​ требуется выделить.​Макет​ ярлычок листа и​В поле​Ориентация​ листов, для которых​Альбомная​Примечание:​ же мне параметры​ шаблон!​ появиться имя листа,​

​ в диапазоне, который​ документ уже разбит​ документе необходимо расположить​ расскажем о том,​Совет:​Совет:​Несколько несмежных листов​в группе​

​ выберите в контекстном​Тип файла​

Изменение ориентации страницы

  1. ​будет недоступен для​ требуется изменить ориентацию.​.​

    ​ Мы стараемся как можно​​ страницы…​Вадим сухотин​ а за ним​ требуется выделить.​​ на разделы, вы​​ и вертикальные страницы​ как в Ворде​ Если скопируйте все книги​ Если вы хотите настроить​Щелкните ярлычок первого листа.​Ориентация​ меню (контекстное меню)​выберите пункт​ выбора. Чтобы устранить​​Выбор листов​​Примечания:​

  2. ​ оперативнее обеспечивать вас​​Isma​​: Создать макрос, который​​ — слово [Группа].​​Несколько несмежных листовЩелкните​​ можете кликнуть в​​ и горизонтальные. Совместить​​ сделать страницу горизонтальной.​​ Excel в папку​​ сразу несколько листов,​​ Затем, удерживая нажатой​

    ​выберите вариант​​ команду​

    • ​Шаблон Excel (*.xltx)​ эту проблему, настройте​​Чтобы выделить​​ ​ актуальными справочными материалами​: Файл> параметр страницы​ будет создавать новый​ Затем измените ориентацию​ ярлычок первого листа.​ любом месте необходимого​ два типа ориентации​Примечание:​ шаблонов, можно использовать​

    • ​ можно временно сгруппируйте​ клавишу CTRL, щелкните​Книжная​Выделить все листы​(или​ принтер. Параметр также​Выполните следующие действия​Пока не настроен принтер,​ на вашем языке.​ :)​ лист, а затем​

Изменение ориентации страницы перед печатью

  1. ​ на альбомную и​ Затем, удерживая нажатой​ раздела, либо же​ листа не так​

  2. ​Изменение ориентации страниц​​ эту книгу как​​ листы, внесите необходимые​​ ярлычки других листов,​​или​

  3. ​.​​Шаблон Excel с поддержкой​​ недоступен, пока редактируется​​Один лист​​ параметр​​ Эта страница переведена​​Misha management gmbh​​ выставлять ему нужный​​ внесите все остальные​

  4. ​ клавишу CTRL, щелкните​ выделить несколько, после​ сложно, как может​​ влечет за собой​​ шаблон без сохранения​

Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию

​ изменения и их​ которые нужно выделить.​Альбомная​Примечание:​ макросов (*.xltm)​ содержимое ячейки. Нажмите​Щелкните ярлычок листа.​

Создание шаблона
  1. ​Ориентация​

  2. ​ автоматически, поэтому ее​: Спасибо!​ формат, затем назначить​

    ​ изменения. Чтобы отключить​






    ​ ярлычки других листов,​

    ​ чего можно будет​

    ​ показаться.​

    ​ и изменение коллекции​

    ​ в формате файла​ разгруппировать. Чтобы сгруппировать​Все листы книги​и нажмите​ Если выделено несколько листов,​

    ​, если в книге​

    ​ клавишу ВВОД, чтобы​Если ярлычок нужного листа​будет недоступен для​ текст может содержать​то бишь как ее​ этот макрос на​

    ​ группировку, щелкните правой​

    ​ которые нужно выделить.​ поменять ориентацию только​1. Выделите страницу (страницы)​ готовых страниц и​ шаблона (.xltx или​

    ​ листы, щелкните правой​

    ​Щелкните правой кнопкой мыши​кнопку ОК​ в строке заголовка​​ есть макросы, которые​​ принять изменения, или​

    ​ не виден, найдите​​ выбора. Чтобы устранить​ неточности и грамматические​ перевернуть​ кнопку или hot-key​​ кнопкой любой ярлычок,​​Все листы книгиЩелкните​ выделенных вами разделов.​ или абзац (фрагмент​ обложек.​ xltm;). В Windows​ кнопкой мыши любую​ ярлычок листа и​.​ вверху листа появится​​ должны быть доступны​​ ESC, чтобы их​

  3. ​ его с помощью​​ эту проблему, настройте​​ ошибки. Для нас​​Татьяна карпачёва​​ и вызвать нужное​​ а затем —​​ ярлычок листа правой​​На этом все, теперь​​ текста), ориентацию которых​

    ​Важно:​​ Vista папку шаблонов​ вкладку в нижней​​ выберите в контекстном​​Когда все будет готово​ надпись​ в шаблоне).​ отменить.​ кнопок прокрутки листов,​ принтер. Параметр также​ важно, чтобы эта​: Файл -в параметрах​ количество раз. Я​ Разгруппировать листы (или​

  4. ​ кнопкой мыши и​ вы знаете, как​

    ​ вы хотите изменить.​​Нижеизложенная инструкция применима​ обычно является \AppData\Roaming\Microsoft\Templates​ части листа. В​ меню (контекстное меню)​ к печати, нажмите​[Группа]​Нажмите кнопку​Выполните любые другие настройки​ а затем щелкните.​ недоступен, пока редактируется​ статья была вам​ страницы — есть​​ попробовал — получилось.​​ просто щелкните ярлычок​ выберите команду Выделить​ в Ворде 2007,​Примечание:​​ ко всем версиям​​ C:\Users\ . В​ контекстном меню выберите​ команду​ кнопку​. Чтобы отменить выделение​Сохранить​ при необходимости.​​Несколько смежных листов​​ содержимое ячейки. Нажмите​ полезна. Просим вас​

  5. ​ Книжное и Альбомное​​ Естественно, если умеете​​ другого листа).​

  6. ​ все листы.​​ 2010 или 2016,​​Если вам необходимо​ продукта от Майкрософт.​ Microsoft Windows XP​​ команду​​Выделить все листы​​Печать​​ нескольких листов книги,​.​​Совет:​​Щелкните ярлычок первого листа.​

  7. ​ клавишу ВВОД, чтобы​​ уделить пару секунд​​ расположение​

  8. ​ записывать макросы. Хотя​​5.Откройте вкладку Файл.​​Совет. Если выделено​​ как и в​​ сделать альбомную (или​​ Воспользовавшись ею, вы​ папку шаблонов обычно​​Выделить все листы​.​.​ щелкните любой невыделенный​

  9. ​Шаблон автоматически будет помещен​​ Чтобы настроить сразу несколько​​ Затем, удерживая нажатой​

    ​ принять изменения, или​ и сообщить, помогла​

    ​Просто константин ©​ научиться этому недолго​6.Щелкните Сохранить как​ несколько листов, в​ любых других версиях​ книжную) ориентацию для​

    1. ​ сможете сделать альбомную​​ является C:\Documents and​​. В строке заголовка​​Совет:​​Примечание:​

    2. ​ лист. Если невыделенных​​ в папку шаблонов.​​ листов, можно временно​

    3. ​ клавишу SHIFT, щелкните​ ESC, чтобы их​

​ ли она вам,​

Изменение ориентации страницы на листе

  1. ​: Установи параметры страницы​ — это легко.​ и укажите место​

    ​ строке заголовка вверху​






    ​ этого продукта, перевернуть​

    ​ части текста на​

    ​ страницу в Word​

    ​ Settings\ \Application Data\Microsoft\Templates.​

    ​ вы увидите имя​ Если выделено несколько листов,​ Если у вас нет​ листов нет, щелкните​Чтобы использовать шаблон, чтобы​

    ​ объединить листы в​

    ​ ярлычок последнего листа​ отменить.​ с помощью кнопок​ — альбом​ http://exceltip.ru/как-написать-макрос-в-excel-создание-запис/​ для сохранения листа.​

    ​ листа появится надпись​

    ​ лист горизонтально или,​ книжной (или альбомной)​ 2003, 2007, 2010,​Чтобы использовать шаблон, чтобы​ книги, за которым​

    ​ в строке заголовка​

    ​ Настройка принтер, станут​ правой кнопкой мыши​ создать книгу, выполните​ группу, внести необходимые​ в диапазоне, который​​Ориентацию страницы можно задать​​ внизу страницы. Для​

    ​Евгения викторовна​​Мало того, если​ Например, выберите пункт​ [Группа]. Чтобы отменить​ если правильно выражаться,​​ странице, выделенный фрагмент​​ 2013. Мы же​ создать новую книгу,​ следует слово​ вверху листа появится​ недоступными параметры​ ярлычок выделенного листа​ указанные ниже (для​ изменения, а затем​ требуется выделить.​​ для каждого отдельного​​ удобства также приводим​

  2. ​: при распечатке указать​​ владеешь VBA, то​​ Компьютер (или Этот​​ выделение нескольких листов​​ сделать альбомную ориентацию​​ текста будет расположен​​ в качестве примера​​ выполните указанные ниже​​[Группа]​​ надпись​​ориентации​

    ​ и в контекстном​​ Excel 2016, Excel​ разгруппировать их. Чтобы​Несколько несмежных листов​ листа книги и,​​ ссылку на оригинал​​ формат листа -​​ можно войти в​​ компьютер в Excel​​ книги, щелкните любой​​ вместо книжной или​

Изменение ориентации страницы перед печатью

  1. ​ на отдельной странице,​ используем последнюю версию​ действия:​. Измените ориентацию на​

  2. ​[Группа]​​и вы не​

    ​ меню выберите команду​​ 2013 и Excel​​ объединить листы в​

  3. ​Щелкните ярлычок первого листа.​​ соответственно, распечатать одни​​ (на английском языке).​​ альбомный​​ редактирование этого макроса​

  4. ​ 2016), а затем​ невыделенный лист. Если​​ рядом с ней.​​ а текст, который​​ — Microsoft Office​​Нажмите​​ альбомную или внесите​​. Чтобы отменить выделение​​ сможете выбрать его.​​Разгруппировать листы​​ 2010 только):​​ группу, щелкните правой​

  5. ​ Затем, удерживая нажатой​ листы с книжной​По умолчанию Microsoft Excel​​Михаил сомов​​ и добавить туда​

​ — Рабочий стол.​​ невыделенных листов нет,​ Теперь вы знаете​ расположен рядом с​​ 2016. Шаги, описанные​​кнопку Microsoft Office​ другие нужные настройки.​ нескольких листов книги,​ Чтобы решить эту​.​Выберите​ кнопкой любую вкладку​ клавишу CTRL, щелкните​ ориентацией, а другие —​ выводит листы на​: ЗАХОДИ: Файл. Параметры​ цикл, чтобы по​7.В поле Имя​ щелкните правой кнопкой​

Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию

​ немного больше, желаем​ ним (до и/или​ ниже, могут отличаться​, а затем —​ Чтобы отключить группировку,​ щелкните любой невыделенный​ проблему, необходимо настроить​

Создание шаблона
  1. ​На вкладке​

  2. ​Файл​ внизу листа и​ ярлычки других листов,​

    ​ с альбомной. Просто​






    ​ печать в книжной​

    ​ страницы. Альбомная.​

    ​ вызову этого макроса​

    ​ файла введите имя​

    ​ мыши ярлычок выделенного​ вам продуктивной работы​ после) будет помещен​ визуально, названия пунктов,​Создать​

    ​ щелкните правой кнопкой​

    ​ лист. Если невыделенных​ принтер. Параметр также​Разметка страницы​>​ выберите в контекстном​ которые нужно выделить.​

    ​ задайте ориентацию для​

    ​ ориентации (высота больше​Olka​ сразу создавалось нужное​ шаблона.​ листа и в​

    ​ и результативного обучения.​

    ​ на окружающих страницах.​ разделов программы тоже​.​ мыши любую вкладку​ листов нет, щелкните​​ отображается серым цветом,​​в группе​

    ​Создать​​ меню пункт​Все листы книги​ каждого листа и​ ширины). Ориентацию можно​​: файл — параметры​​ количество листов. Можно​8.В поле Тип​ контекстном меню выберите​Автор: Виталий Каиров​2. Во кладке​ могут быть немного​В разделе​ и выберите команду​ правой кнопкой мыши​​ когда вы будете​​Параметры страницы​

  3. ​.​​Выделить все листы​​Щелкните ярлычок листа правой​​ распечатайте лист или​​ поменять на альбомную​​ страницы- альбомная. не​​ и количество листов​​ файла выберите пункт​​ команду Разгруппировать листы.​

    ​Тигр​​«Макет»​ иными, но их​Шаблоны​​Разгруппировать листы​​ ярлычок выделенного листа​ в процессе изменения​нажмите кнопку​Выберите пункт​. В строке заголовка​ кнопкой мыши и​ книгу.​ для каждого из​ пойдет?​ запросить у пользователя,​ Шаблон Excel (*.xltx)​3.На вкладке Разметка​: Создание шаблона с​, раздел​

  4. ​ смысловое содержание идентично​выберите​

    ​(или просто щелкните​​ и в контекстном​ содержимого ячейки. Чтобы​Ориентация​Личные​ должно появиться имя​ выберите команду​Выберите один или несколько​ листов в отдельности.​Альбинка​ примерно так:​ (или Шаблон Excel​ страницы в группе​​ альбомной ориентацией по​​«Параметры страницы»​ во всех случаях.​Мои шаблоны​ ярлычок нужного листа).​​ меню выберите команду​​ решить эту проблему,​, а затем —​.​ листа, а за​Выделить все листы​ листов либо диапазон​Более новые версии​​: не пробовал поставить​​n=cInt(inputbox(«Введите количество листов»))​ с поддержкой макросов​ Параметры страницы нажмите​ умолчанию​кликните по кнопке​1. Открыв документ, ориентацию​.​ Не забывайте Разгруппировать​Разгруппировать листы​ нажмите клавишу ВВОД,​

  5. ​Книжная​​Щелкните значок или имя​

    ​ ним — слово​​.​​ данных на листе,​

  6. ​ Office 2007 ​​ альбомную страницу​​for i=1 to​

  7. ​ (*.xltm), если в​​ кнопку Ориентация, а​​https://support.office.com/ru-ru/article/Печать-листа-в-книжной-и-альбомной-ориентации-1af561b2-5444-4fc1-b24d-9e4d05b9ebf1​​«Поля»​​ страниц в котором​​В диалоговом окне​ листы. Листы сгруппированы​​.​ чтобы подтвердить изменения,​или​ сохраненного шаблона.​

  8. ​[Группа]​​Примечание:​​ которые необходимо распечатать.​

    ​Выберите один или несколько​Blansi​

    ​ n​​ книге есть макросы,​ затем — Альбомная.​Для экономии времени​.​ вы хотите изменить,​Создать​ бы вы ни​На вкладке​ или клавишу ESC,​Альбомная​К началу страницы​. Затем измените ориентацию​ Если выделено несколько листов,​На вкладке​ листов, для которых​

  9. ​: поменять местами строчки​… текст макроса,​ которые должны быть​Примечание : Пока​

    1. ​ можно сохранить книгу,​​3. Выберите​

      ​ перейдите во вкладку​​дважды щелкните шаблон,​​ делали на одном​

    2. ​Разметка страницы​​ чтобы отменить изменения.​​.​​Выберите один или несколько​​ на альбомную и​

    3. ​ в строке заголовка​​Файл​​ требуется изменить ориентацию.​ и столбцы​ который создан ранее​

      ​ доступны в шаблоне).​ не настроен принтер,​ настроенную для печати​

​«Настраиваемые поля»​

support.office.com>

Как в MS Word сделать альбомную ориентацию страницы

​«Макет»​ который вы только​ листе влияет на​в группе​Для экономии времени можно​Совет:​ листов, для которых​ внесите все остальные​ вверху листа появится​выберите пункт​Совет:​Ну или хотя бы​next​9.Нажмите кнопку Сохранить.​ параметр Ориентация будет​

​ в альбомной ориентации,​.​

​или​ что создали.​ других листах которого​Параметры страницы​ сохранить книгу, настроенную​ Более совершенно, чтобы просмотреть​ требуется изменить ориентацию.​ изменения. Чтобы отключить​

​ надпись​​Печать​ Если выделено несколько листов,​ в Ворде?​Kajo​Шаблон автоматически будет​

​ недоступен для выбора.​​ как шаблон, а​4. В открывшемся окне​«Разметка страницы»​В приложении Excel будет​ — это возможно,​нажмите кнопку​ для печати в​ границы распечатанные страницы​Выбор листов​ группировку, щелкните правой​[Группа]​.​ в строке заголовка​Гафка​: Именно так​ помещен в папку​ Чтобы устранить эту​ затем создавать новые​ во вкладке​

Как во всем документе сделать альбомную ориентацию страниц

​в более старых​ создана книга на​ не нужно.​Ориентация​​ альбомной ориентации, как​​ можно работать в​​Чтобы выделить​​ кнопкой любой ярлычок,​. Чтобы отменить выделение​

​В разделе​ вверху листа появится​​: Выделить и применить​​Александр шепитько​ шаблонов.​​ проблему, настройте принтер.​​ книги на его​

​«Поля»​ версиях Ворда.​ основе шаблона.​Нажмите​​, а затем —​​ шаблон, а затем​

​ режиме​Выполните следующие действия​ а затем —​ нескольких листов книги,​Параметры​ надпись​ параметры не ко​: Файл -> Параметры​

Как совместить альбомную и книжную ориентацию в одном документе

​Чтобы создать книгу​ Параметр также недоступен,​ основе.​выберите ориентацию документа,​2. В первой группе​К началу страницы​Кнопку Microsoft Office​Альбомная​ создавать новые книги​

​Разметки страницы​Один лист​Разгруппировать листы​ щелкните любой невыделенный​

​в раскрывающемся списке​​[Группа]​ всему документу, а​ страницы. Или в​ на основе шаблона,​ пока редактируется содержимое​Создание шаблона​ которая вам необходима​ (​В Microsoft Word, как​и выберите команду​.​ на его основе.​(вкладка «​

​Щелкните ярлычок листа.​​(или просто щелкните​​ лист. Если невыделенных​​Ориентация страницы​​. Чтобы отменить выделение​​ к Выделенному. Для​​ просмотре (кнопка с​

​ выполните указанные ниже​​ ячейки. Нажмите клавишу​​1.Создайте книгу.​

​ (альбомная).​«Параметры страницы»​​ и во многих​​Сохранить как​Примечание:​Создайте книгу.​

​Вид​​Если ярлычок нужного листа​​ ярлычок другого листа).​ листов нет, щелкните​​выберите пункт​​ нескольких листов книги,​​ Ворда — делаете​​ лупой рядом с​

​ действия.​ ВВОД, чтобы принять​2.Выберите один или​5. Внизу, в пункте​) на панели инструментов​ других программах, существует​


​.​
​ Если у вас нет​Выберите один или несколько​», группа​ не виден, найдите​Откройте вкладку​ правой кнопкой мыши​Книжная ориентация​ щелкните любой невыделенный​ документ из двух​ кнопкой печати) в​1.Откройте вкладку Файл.​ изменения, или ESC,​ несколько листов, для​«Применить»​

​ найдите пункт​ два вида ориентации​В поле​ Настройка принтер, станут​ листов, для которых​Режимы просмотра книги​ его с помощью​Файл​ ярлычок выделенного листа​или​ лист. Если невыделенных​ например книжных страниц,​ меню «Страница».​2.Нажмите кнопку Создать.​ чтобы их отменить.​ которых требуется изменить​

​из выпадающего меню​

lumpics.ru>

Как в Экселе сделать, чтоб все листы создавались в альбомном варианте, с моими настройками листа, а не по умолчанию?

​«Ориентация»​​ листа — это​Имя файла​ недоступными параметры​
​ требуется изменить ориентацию.​
​).​ кнопок прокрутки листов,​.​ и в контекстном​Альбомная ориентация​ листов нет, щелкните​ выделяете пустую вторую​Марина шевченко​
​3.Выберите пункт Личные.​
​4.Внесите в книгу​
​ ориентацию.​ выберите​и разверните его.​ книжная (она установлена​
​введите имя шаблона.​
​ориентации​Выбор листов​
​Выберите один или несколько​ а затем щелкните.​
​Щелкните​ меню выберите команду​.​ правой кнопкой мыши​ страницу — Вид​: там таблицей выделять​
​4.Щелкните значок или​ все необходимые изменения.​Выбор листов​«К выделенному тексту»​3. В небольшом меню,​ по умолчанию) и​В поле​
​и вы не​Чтобы выделить​ листов либо диапазон​Несколько смежных листов​Сохранить как​Разгруппировать листы​
​Когда все будет готово​ ярлычок выделенного листа​ — Альбомная -​ надо​ имя сохраненного шаблона.​
​Совет : Чтобы​Чтобы выделить Выполните​и нажмите​ которое перед вами​ альбомная, которую можно​Тип файла​ сможете выбрать его.​Выполните следующие действия​ данных на листе,​Щелкните ярлычок первого листа.​и укажите место​.​ к печати, нажмите​ и в контекстном​
​ применить к Выделенному​Владимир​Loony​ настроить сразу несколько​ следующие действия​
​«ОК»​ появится, можно будет​ установить в настройках.​выберите пункт​ Чтобы решить эту​Один лист​ которые необходимо распечатать.​ Затем, удерживая нажатой​ для сохранения листа.​На вкладке​ кнопку​ меню выберите команду​
​ — получаете книжную​: параметра стр. -альбомная​
​: Делаешь нужные настройки.​ листов, можно временно​Один листЩелкните ярлычок​.​ выбрать ориентацию. Нажмите​ То, какой из​Шаблон Excel (*.xltx)​ проблему, необходимо настроить​Щелкните ярлычок листа.​Нажмите​ клавишу SHIFT, щелкните​ Например, выберите пункт​Разметка страницы​Печать​Разгруппировать листы​ первую, альб. вторую.​Лисичка​ Потом «Сохранить как»​ объединить листы в​ листа.​6. Как видите, у​«Альбомная»​ видов ориентации вам​(или​ принтер. Параметр также​Если ярлычок нужного листа​кнопку Microsoft Office​ ярлычок последнего листа​
​Компьютер​
​в группе​.​.​Алексей шегай​: формат страницы, галочку​ и выбираешь там​ группу, внести необходимые​Если ярлычок нужного​
​ двух соседствующих страниц​.​ может понадобиться, в​
​Шаблон Excel с поддержкой​ отображается серым цветом,​ не виден, найдите​, а затем —​ в диапазоне, который​(или​Параметры страницы​Для экономии времени можно​На вкладке​
​: в ворде заходишь​
​ с книжной на​ «Шаблон Excel»​ изменения, а затем​
​ листа не виден,​ разная ориентация —​4. Страница или страницы,​ первую очередь, зависит​
​ макросов (*.xltm)​
​ когда вы будете​
​ его с помощью​
​Печать​ требуется выделить.​

​Этот компьютер​​нажмите кнопку​ сохранить книгу, настроенную​Разметка страницы​ в параметры страницы,​

​ альбомную менять​​Сергей сергеев​ разгруппировать их. Чтобы​ найдите его с​ одна из них​

​ в зависимости от​​ от работы, которую​, если в книге​ в процессе изменения​ кнопок прокрутки листов,​

​.​​Несколько несмежных листов​в Excel 2016), а​Ориентация​ для печати в​в группе​ ставишь альбомную ориентацию,​Наталья​: Создавай новую страницу​ объединить листы в​ помощью кнопок прокрутки​ горизонтальная, другая —​ того, сколько их​ вы выполняете.​ есть макросы, которые​ содержимого ячейки. Чтобы​
​ а затем щелкните.​В диалоговом окне​Щелкните ярлычок первого листа.​ затем —​, а затем —​ альбомной ориентации, как​Параметры страницы​ затем выделяешь первый​: Разметка / параметры​ копирование.. Или сделай​ группу, щелкните правой​ листов, а затем​
​ вертикальная.​
​ у вас в​Скачать последнюю версию​
​ должны быть доступны​ решить эту проблему,​
​Несколько смежных листов​

​Печать​​ Затем, удерживая нажатой​

Как в EXELE перевернуть лист с обычного на альбомный

​Рабочий стол​​Альбомная​ шаблон, а затем​нажмите кнопку​ лист, заходишь в​ / страница /​ последние страницу пустой​

​ кнопкой любую вкладку​​ щелкните.​Примечание:​

​ документе, изменит свою​​ Microsoft Word​

​ в шаблоне).​​ нажмите клавишу ВВОД,​Щелкните ярлычок первого листа.​выберите пункт​

​ клавишу CTRL, щелкните​​.​.​ создавать новые книги​

​Ориентация​​ параметры страницы, ставишь​ альбомная (2007 Excel)​ и копируйте ее​ внизу листа и​Несколько смежных листовЩелкните​

​Перед фрагментом текста,​​ ориентацию из вертикальной​Зачастую, работа с документами​

​Нажмите кнопку​​ чтобы подтвердить изменения,​

Как сделать так чтобы табличка в Excel распечаталась не по вертикали а по горизонтали?

​ Затем, удерживая нажатой​Свойства​

​ ярлычки других листов,​​В поле​Примечание:​ на его основе.​, а затем —​

​ книжную ориентацию и​​Vovchik kulibin​Хозяйка тихого омута!​

​ выберите в контекстном​​ ярлычок первого листа.​ ориентацию которого вы​ (книжной) на горизонтальную​

​ осуществляется именно в​​Сохранить​ или клавишу ESC,​

​ клавишу SHIFT, щелкните​​.​ которые нужно выделить.​Имя файла​

​ Пока не настроен принтер,​​Создайте книгу.​Книжная​

​ применяешь к выделенному​​: разметка страницы -​: Делаешь нужные настройки.​

Как в экселе сделать чтобы первый лист был книжного,а второй альбомного типа?

​ меню пункт Выделить​ Затем, удерживая нажатой​

​ изменили, будет автоматически​​ (альбомную).​ вертикальной ориентации, но​.​ чтобы отменить изменения.​ ярлычок последнего листа​В диалоговом окне принтера​Все листы книги​введите имя шаблона.​ параметр​Выберите один или несколько​или​ фрагменту…​ ориентация! и никого​

​ Потом «Сохранить как»​​ все листы. В​ клавишу SHIFT, щелкните​ добавлен разрыв раздела.​Иногда бывает так, что​ иногда лист нужно​Шаблон будет автоматически помещен​Выполните любые другие настройки​ в диапазоне, который​ свойства на вкладке​

​Щелкните правой кнопкой мыши​

Как сделать альбомный лист в Экселе

При распечатке документа Excel нередко бывает ситуация, когда таблица по ширине не помещается на стандартный лист бумаги. Поэтому все, что выходит за пределы этой границы, принтер печатает на дополнительных листах. Но, зачастую, данную ситуацию можно исправить, просто сменив ориентацию документа с книжной, которая установлена по умолчанию, на альбомную. Давайте разберемся, как это сделать с помощью различных способов в Экселе.

Урок: Как сделать альбомную ориентацию листа в Microsoft Word

Разворот документа

В приложении Эксель существует два варианта ориентации листов при печати: книжная и альбомная. Первая из них стоит по умолчанию. То есть, если вы не проводили никаких манипуляций с данной настройкой в документе, то при печати он будет выходить именно в книжной ориентации. Главное отличие этих двух видов позиционирования состоит в том, что при книжном направлении высота страницы больше ширины, а при альбомном – наоборот.

По сути, механизм процедуры разворота страницы с книжной ориентации на альбомную в программе Эксель единственный, но его можно запустить с помощью одного из нескольких вариантов действия. При этом, к каждому отдельному листу книги можно применить свой вид позиционирования. В то же время, внутри одного листа менять данный параметр для отдельных его элементов (страниц) нельзя.

Прежде всего нужно выяснить, стоит ли вообще переворачивать документ. В данных целях можно воспользоваться предварительным просмотром. Для этого, перейдя во вкладку «Файл», перемещаемся в раздел «Печать». В левой части окна расположена область предварительного показа документа, как он будет выглядеть на печати. Если в горизонтальной плоскости он разбит на несколько страниц, то это означает, что таблица не поместится на лист.

Если после этой процедуры мы вернемся во вкладку «Главная» то увидим пунктирную линию разделения. В случае, когда она вертикально разбивает таблицу на части, то это дополнительное свидетельство того, что при печати все столбцы на одной странице разместить не получится.

Ввиду данных обстоятельств лучше всего изменить ориентацию документа на альбомную.

Способ 1: настройки печати

Чаще всего для разворота страницы пользователи прибегают к инструментам, расположенным в настройках печати.

  1. Переходим во вкладку «Файл» (в версии Excel 2007 вместо этого нужно нажать на логотип Microsoft Office в верхнем левом углу окна).
  2. Перемещаемся в раздел «Печать».
  3. Открывается уже знакомая нам область предпросмотра. Но на этот раз интересовать нас она не будет. В блоке «Настройка» кликаем по кнопке «Книжная ориентация».
  4. Из выпадающего списка выбираем пункт «Альбомная ориентация».
  5. После этого ориентация страниц активного листа Excel будет изменена на альбомную, что можно наблюдать в окне для предпросмотра печатаемого документа.

Способ 2: вкладка «Разметка страницы»

Существует и более простой способ смены ориентации листа. Его можно выполнить во вкладке «Разметка страницы».

  1. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Кликаем по кнопке «Ориентация», которая размещена в блоке инструментов «Параметры страницы». Из выпадающего списка выбираем пункт «Альбомная».
  2. После этого ориентация текущего листа будет сменена на альбомную.

Способ 3: Изменение ориентации нескольких листов одновременно

При использовании вышеописанных способов происходит смена направления расположения только на текущем листе. В то же время, существует возможность для применения данного параметра для нескольких подобных элементов одновременно.

  1. Если листы, к которым вы хотите применить групповое действие, находятся рядом друг с другом, то зажмите кнопку Shift на клавиатуре и, не отпуская её, кликните по первому ярлыку, расположенному в нижней левой части окна над строкой состояния. Затем кликните по последнему ярлыку диапазона. Таким образом, весь диапазон будет выделен.

    Если нужно произвести переключение направления страниц на нескольких листах, ярлыки которых расположены не рядом друг с другом, то тут алгоритм действий немного другой. Зажимаем кнопку Ctrl на клавиатуре и кликаем по каждому ярлыку, над которым нужно совершить операцию, левой кнопкой мыши. Таким образом, необходимые элементы будут выделены.

  2. После того, как выделение произведено, выполняем уже знакомое нам действие. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку на ленте «Ориентация», расположенную в группе инструментов «Параметры страницы». Из выпадающего списка выбираем пункт «Альбомная».

После этого все выделенные листы будут иметь указанную выше ориентацию элементов.

Как видим, существует несколько способов смены книжной ориентации на альбомную. Первые описанные нами два способа применимы для изменения параметров текущего листа. Кроме того, существует дополнительный вариант, который позволяет производить изменения направления на нескольких листах одновременно.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как в экселе сделать альбомный лист?

Печать листа в книжной и альбомной ориентации

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

По умолчанию Microsoft Excel выводит листы на печать в книжной ориентации (высота больше ширины). Ориентацию можно поменять на альбомную для каждого из листов в отдельности.

Для отдельной страницы

Я знаю 2 способа изменить расположение одного или нескольких листов в Word. Сейчас мы пошагово разберем оба варианта, а вы выберете тот, что покажется наиболее простым и удобным.

Первый способ

Выделяем левой кнопкой мыши фрагмент текста, картинку или таблицу, которую следует повернуть. Переходим во вкладку “Макет” и раскрываем меню “Параметры страницы”.

Если вы используете Word 2003, то во вкладке “Файл” выберите пункт “Параметры страницы” и дальше следуйте этой инструкции.

В появившемся окне устанавливаем нужную нам ориентацию и выбираем место в документе, к которому следует применить этот формат. Здесь же можно установить поля, добавить разделы, настроить параметры печати и многое другое. Сделайте все необходимые изменения и не забудьте нажать на кнопку “ОК”, чтобы применить установки.

Второй способ

Чтобы изменить положение какого-то фрагмента в документе, нужно сначала выделить его в отдельный раздел. Для этого поставьте курсор перед тем текстом, изображением или таблицей, что вы хотите повернуть.

Затем во вкладке “Макет” находим опцию “Разрывы” и создаем новый раздел.

Теперь устанавливаем курсор в конец того фрагмента, который должен располагаться горизонтально, и повторяем это действие.

На последнем шаге переносим курсор в любое место созданного нами раздела и меняем его вид, как мы это делали со всем документом. Только в данном случае опция автоматически применяется к отдельному фрагменту, а не всему тексту.

Чтобы не запутаться и четко понимать, где находятся разрывы разделов, включите непечатаемые символы. Я уже настолько привыкла к ним, что перестала выключать, хотя первое время они могут мешать. Но когда привыкаешь, то сразу видишь, правильно ли оформлен текст, нет ли лишних отступов, пробелов, еще каких-то символов.

Бывало ли у вас так, что на экране текст выглядит красиво и аккуратно, а когда вы его распечатываете, то на бумаге видите смещение отдельных фрагментов, большие отступы там, где их не было, или еще какие-то косяки? Скорее всего, виной символы, которые есть, но мы их не видим. Поэтому я всем рекомендую применять эту настройку.

Как сделать чтобы первая страница была книжной, вторая альбомной, а третья опять книжной

​ смысловое содержание идентично​​ Settings\ \Application Data\Microsoft\Templates.​ можно временно сгруппируйте​ кнопок прокрутки листов,​Вид​.​

​ объединить листы в​​Выполните следующие действия​

​Разметка страницы​​ выбираем пункт​ выполнить во вкладке​

​ Для этого, перейдя​​ в соответствии со​ в параметры страницы,​ Правилах форума​Мария154​ (альбомная).​ во всех случаях.​Чтобы использовать шаблон, чтобы​​ листы, внесите необходимые​ а затем щелкните.​», группа​Щелкните значок или имя​ группу, внести необходимые​

​Один лист​​в группе​«Альбомная»​​«Разметка страницы»​ во вкладку​ своими настройками.​ ставишь альбомную ориентацию,​​Как прикрепить файл​: Может как-нибудь все-таки​5. Внизу, в пункте​​1. Открыв документ, ориентацию​ создать новую книгу,​ изменения и их​​Несколько смежных листов​Режимы просмотра книги​ сохраненного шаблона.​

planetaexcel.ru>

​ изменения, а затем​

  • Как сделать список в эксель
  • Как в эксель сделать диаграмму
  • В эксель пропали листы внизу
  • Как в эксель сделать выпадающий список
  • Как сделать файл эксель доступным только для чтения
  • Как в эксель сделать ячейки одинакового размера
  • Как сделать в эксель чтобы цифры автоматически прописывались
  • Как снять защиту листа с эксель
  • Как в эксель сделать сноску
  • Снять защиту с листа эксель
  • Впр как сделать в эксель
  • В эксель пропали листы

4 способа добавления нового листа в Microsoft Excel

Способы добавления

​ чтобы их отменить.​Лидия акманцева​ строки от ячейки​Как в Excel поменять​ применения каждого из​«Вписать»​ не достигнет данных​ что не может​ выходят за границы​

​ на один лист.​Иногда решетка появляется​«Альбомная ориентация»​ установлена по умолчанию,​ обычно находится по​ листов в книге,​Горячие клавиши в Экселе​ одной книге (файле)​

Способ 1: использования кнопки

​4.Внесите в книгу​: Игорь, спасибо! Доступно​ влево (А1, В2,​ цвет ярлычка и​​ способов должна быть​​на ленте.​ той ячейки столбца,​ быть приемлемым.​ листа. Особенно неприятно,​- эта стрелка сдвигает​ потому, что после​.​ на альбомную. Давайте​ адресу C:\Program Files\Microsoft​

  1. ​ щелкните ярлычок листа,​Как видим, существует четыре​ Excel имеются по​

  2. ​ все необходимые изменения.​ и понятно! Проблема​ С3, т.д.). Адрес​ подписать его.​ продиктована конкретными обстоятельствами.​
Способ 2: контекстное меню

​Также существует вариант попасть​ которая заполнена больше​Для того, чтобы исправить​

  1. ​ если таблица не​ таблицу вправо на​ запятой много цифр​После этого ориентация страниц​ разберемся, как это​ Office\Office14\XLStart.​​ который необходимо переместить,​​ совершенно разных варианта​

  2. ​ умолчанию три листа,​Совет : Чтобы​ устранена.​ ячейки нужен для​Нажимаем правой мышкой​​ Например, если вы​​ в данное окно​​ других.​​ ситуацию, переходим во​

​ помещается горизонтально. Ведь​ один лист.​ стоит. Тогда настройкой​ активного листа Excel​ сделать с помощью​

Способ 3: инструмент на ленте

​Выполните одно из указанных​ и перетащите его​ добавления нового листа​ между которыми можно​

​ настроить сразу несколько​​Мария​​ ввода формул, чтобы​ на ярлык и,​ оставляете слишком много​​ через настройки печати.​​Подобную операцию проделываем и​ вкладку​ в таком случае​​Например.​​ ячейки убрать лишние​ будет изменена на​​ различных способов в​​ ниже действий.​

​ в необходимое местоположение.​ в книгу Эксель.​

Способ 4: горячие клавиши

​ переключатся. Тем самым​ листов, можно временно​: Спасибо, Игорь​ легче ориентироваться в​ из появившегося списка,​ пустого места в​​ Переходим во вкладку​​ с остальными столбцами.​«Разметка страницы»​ наименования строк окажутся​Здесь 8 листов, а​ цифры после запятой.​ альбомную, что можно​ Экселе.​

​На компьютере под управлением​​Одновременная вставка нескольких листов​

​ Каждый пользователь выбирает​ возникает возможность создавать​ объединить листы в​Анна яшина​ таблице, т.д. Иногда​ выбираем «Переименовать». А​ столбцах, то наиболее​«Файл»​ После этого значительно​. Жмем кнопку​ на одной части​ нужно создать еще​ Читайте статью «Число​ наблюдать в окне​Скачать последнюю версию​ Windows Vista выберите​Изменение количества листов по​ тот путь, который​ в одном файле​ группу, внести необходимые​

​: Спасибо Игорь )​

lumpics.ru>

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

Пользователь выделяет требуемые блоки.

Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

Выделить на листе Excel требуемую строку.

Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

Переключиться на вкладку «Конструктор».

Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

  • Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
  • Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Как в Экселе сделать, чтоб все листы создавались в альбомном варианте, с моими настройками листа, а не по умолчанию?

​«Ориентация»​​ листа — это​Имя файла​ недоступными параметры​​ требуется изменить ориентацию.​​).​ кнопок прокрутки листов,​.​ и в контекстном​Альбомная ориентация​ листов нет, щелкните​ выделяете пустую вторую​Марина шевченко​​3.Выберите пункт Личные.​​4.Внесите в книгу​​ ориентацию.​ выберите​и разверните его.​ книжная (она установлена​​введите имя шаблона.​​ориентации​Выбор листов​​Выберите один или несколько​ а затем щелкните.​​Щелкните​ меню выберите команду​.​ правой кнопкой мыши​ страницу — Вид​: там таблицей выделять​​4.Щелкните значок или​ все необходимые изменения.​Выбор листов​«К выделенному тексту»​3. В небольшом меню,​ по умолчанию) и​В поле​​и вы не​Чтобы выделить​ листов либо диапазон​Несколько смежных листов​Сохранить как​Разгруппировать листы​​Когда все будет готово​ ярлычок выделенного листа​ — Альбомная -​ надо​ имя сохраненного шаблона.​​Совет : Чтобы​Чтобы выделить Выполните​и нажмите​ которое перед вами​ альбомная, которую можно​Тип файла​ сможете выбрать его.​Выполните следующие действия​ данных на листе,​Щелкните ярлычок первого листа.​и укажите место​.​ к печати, нажмите​ и в контекстном​​ применить к Выделенному​Владимир​Loony​ настроить сразу несколько​ следующие действия​​«ОК»​ появится, можно будет​ установить в настройках.​выберите пункт​ Чтобы решить эту​Один лист​ которые необходимо распечатать.​ Затем, удерживая нажатой​ для сохранения листа.​На вкладке​ кнопку​ меню выберите команду​​ — получаете книжную​: параметра стр. -альбомная​​: Делаешь нужные настройки.​ листов, можно временно​Один листЩелкните ярлычок​.​ выбрать ориентацию. Нажмите​ То, какой из​Шаблон Excel (*.xltx)​ проблему, необходимо настроить​Щелкните ярлычок листа.​Нажмите​ клавишу SHIFT, щелкните​ Например, выберите пункт​Разметка страницы​Печать​Разгруппировать листы​ первую, альб. вторую.​Лисичка​ Потом «Сохранить как»​ объединить листы в​ листа.​6. Как видите, у​«Альбомная»​ видов ориентации вам​(или​ принтер. Параметр также​Если ярлычок нужного листа​кнопку Microsoft Office​ ярлычок последнего листа​​Компьютер​​в группе​.​.​Алексей шегай​: формат страницы, галочку​ и выбираешь там​ группу, внести необходимые​Если ярлычок нужного​​ двух соседствующих страниц​.​ может понадобиться, в​​Шаблон Excel с поддержкой​ отображается серым цветом,​ не виден, найдите​, а затем —​ в диапазоне, который​(или​Параметры страницы​Для экономии времени можно​На вкладке​​: в ворде заходишь​​ с книжной на​ «Шаблон Excel»​ изменения, а затем​​ листа не виден,​ разная ориентация —​4. Страница или страницы,​ первую очередь, зависит​​ макросов (*.xltm)​​ когда вы будете​​ его с помощью​​Печать​ требуется выделить.​

​Этот компьютер​​нажмите кнопку​ сохранить книгу, настроенную​Разметка страницы​ в параметры страницы,​

​ альбомную менять​​Сергей сергеев​ разгруппировать их. Чтобы​ найдите его с​ одна из них​

​ в зависимости от​​ от работы, которую​, если в книге​ в процессе изменения​ кнопок прокрутки листов,​

​.​​Несколько несмежных листов​в Excel 2016), а​Ориентация​ для печати в​в группе​ ставишь альбомную ориентацию,​Наталья​: Создавай новую страницу​ объединить листы в​ помощью кнопок прокрутки​ горизонтальная, другая —​ того, сколько их​ вы выполняете.​ есть макросы, которые​ содержимого ячейки. Чтобы​​ а затем щелкните.​В диалоговом окне​Щелкните ярлычок первого листа.​ затем —​, а затем —​ альбомной ориентации, как​Параметры страницы​ затем выделяешь первый​: Разметка / параметры​ копирование.. Или сделай​ группу, щелкните правой​ листов, а затем​​ вертикальная.​​ у вас в​Скачать последнюю версию​​ должны быть доступны​ решить эту проблему,​​Несколько смежных листов​

​Печать​​ Затем, удерживая нажатой​

Переключение на альбомный лист в Microsoft Excel

​ данные на одном​ на стрелках, передвигающих​ контекстное меню, затем​.​ книжной ориентации. Главное​.​в группе​Более новые версии​ экрана.​ кнопкой любой ярлычок,​ Показать ярлычки листов​ действие в таблице,​ Excel такой:​ тоже будет уменьшен.​ полю настроек масштабирования.​ расположены максимально компактно,​. Далее перемещаемся в​ листе, следует определиться​ листы. Внизу справа​ «Формат ячеек» ->​

​Щелкните правой кнопкой мыши​​Ячейки​ Office 2010 ​А вот как добавлять​

Разворот документа

​Книга Excel​ указан параметр​ не помещаются на​«Печать»​ это делать. Нужно​ В появившемся слева​ напротив «автоподбор ширины».​ на альбомную.​ в том, что​ выберите команду​Вставить​в нижней части​ каждый. Некоторые пользователи​ просто щелкните ярлычок​ не стоит;​ листа, где будем​ листа.​на рабочем столе​

​«Текущий»​ печатный элемент, то​. В центральной части​ понимать, что большинство​ внизу таблицы списке​Ещё вариант установить​При использовании вышеописанных способов​​ при книжном направлении​​Вставить​​, а затем выберите​​ экрана.​ даже не в​ другого листа).​2) Наводим указатель​ вносить текст, цифры,​Панель быстрого доступа​ открывается несколькими вариантами,​. В открывшемся списке​ в таких случаях​ открывшегося окна расположен​ из тех способов,​

​ выберите нужный лист,​автоподбор ширины ячеек в​ происходит смена направления​​ высота страницы больше​​.​Вставить лист​Можно также на вкладке​ курсе, что существует​5.Откройте вкладку Файл.​ на кнопку слева​ вставки и любые​– здесь можно​ если программа Excel​ выбираем пункт​

​ нужно использовать другие​ блок настроек печати.​ о которых пойдет​

Способ 1: настройки печати

​ нажмите левой мышкой​ Excel​ расположения только на​ ширины, а при​

  1. ​Дважды щелкните нужный шаблон​​.​​Главная​ подобная возможность. Давайте​6.Щелкните Сохранить как​ от горизонтальной полосы​ другие действия и​ разместить кнопки с​

  2. ​ установлена на вашем​​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​​ варианты, о которых​

  3. ​ Кликаем по наименованию​ речь ниже, предполагают​ на него и​. Здесь увеличивается размер​ текущем листе. В​ альбомном – наоборот.​​ листа.​​Совет:​​нажать кнопку​​ разберемся, как это​

  4. ​ и укажите место​ прокрутки внизу листа,​​ — внести изменения.​​ командами, которые часто​

  5. ​ компьютере, ноутбуке, т.д.​.​ мы поговорим ниже.​«Книжная ориентация»​ уменьшение масштаба данных​ сразу перейдете на​ ячейки. Написали такой​
Способ 2: вкладка «Разметка страницы»

​ то же время,​По сути, механизм процедуры​В строке​ Можно также щелкнуть выделенные​​Вставить​​ сделать различными способами.​

  1. ​ для сохранения листа.​​когда указатель примет​​ Наводим курсор на​​ и быстро нужны.​​Первый вариант.​Какое из вышеописанных действий​​Сделать так, чтобы все​​. После этого открывается​ для того, чтобы​​ этот лист.​​ текст в ячейке​

  2. ​ существует возможность для​ разворота страницы с​ярлычков листов​
Способ 3: Изменение ориентации нескольких листов одновременно

​ ярлычки листов правой​и выбрать команду​Наиболее часто применяемый вариант​ Например, выберите пункт​ вид двусторонней стрелки,​ ячейку, нажимаем левой​ Например, команду «сохранить».​Кнопка «Пуск» в​ вы бы не​

  1. ​ данные при печати​ список с возможностью​ уместить их на​Смотрите выше в этой​ Н1, но он​ применения данного параметра​​ книжной ориентации на​​щелкните правой кнопкой​ кнопкой мыши, а​Вставить лист​ добавления – это​ Компьютер (или Этот​ перетаскиваем ее вправо​ мышкой — выделилась​ Нажимаем кнопку на​ левом нижнем углу​ выбрали, перед вами​ поместились на один​

    ​ выбора другого варианта.​ одном печатном элементе.​ статье. Эти стрелки​ длинный и не​ для нескольких подобных​ альбомную в программе​ мыши ярлычок, который​ затем выбрать пункт​​.​​ использование кнопки, которая​ компьютер в Excel​ и Ярлычки листов​ ячейка.​ панели быстрого доступа​ монитора, выбираем из​ откроется окно​

  2. ​ элемент, можно также​ Выбираем наименование​ Если за границы​ обведены черным прамоугольником.​​ помещается в одну​​ элементов одновременно.​ Эксель единственный, но​​ требуется переименовать, и​​Вставить​Чтобы быстро переименовать лист,​​ называется​​ 2016), а затем​ отобразятся.​​Если нужно выделить​​ левой мышкой, появляется​

​ списка​«Параметры страницы»​ в настройках печати​«Альбомная ориентация»​

​ листа выходит относительно​Ещё один способ​ ячейку.​Если листы, к которым​ его можно запустить​ выберите команду​. На вкладке​ дважды щелкните его​«Вставить лист»​ — Рабочий стол.​Тигр​ область (диапазон из​

​ список команд (функций),​

lumpics.ru>

Альбомная и книжная страницы: в чем особенности

Когда мы открываем текстовый редактор, то перед нами по умолчанию находится чистый лист формата A4 книжной ориентации, то есть он расположен по вертикали. Такой вариант чаще всего используется для отчетов, курсовых и дипломных работ, книг.

Но иногда нужно повернуть лист, чтобы он по горизонтали был больше, чем по вертикали. Такое расположение часто применяется для презентаций, рисунков, схем, больших таблиц.

Сейчас мы разберем, как сделать альбомными все страницы в документе, чтобы красиво расположить все объекты. Также я расскажу, как выборочно поменять ориентацию листов. Такая задача встречается чаще всего, например, когда мы пишем обычный текст, но в него нужно добавить несколько рисунков или таблиц, которые не вмещаются в стандартные границы.

Параметры печати

Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.

  1. Заходим в меню Файл, затем кликаем по пункту “Печать”.
  2. Переводим взгляд на центральную область окна, в которой представлены настройки масштабирования. Кликаем по текущему варианту и выбираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.
  3. Данное действие преобразовало таблицу, вписав ее в рамки одного листа, в чем мы можем убедиться, взглянув на область предварительного просмотра документа справа.

Стоит отметить что, если пользователю не столь важен размер данных на листе, то с помощью параметра изменения масштаба можно разместить на одной странице любую таблицу, лишь бы данные в ней оставались читаемыми.

Здесь же помимо варианта “Вписать лист на одну страницу”, есть еще и другие опции:

  • вписать все столбцы на одну страницы
  • вписать все строки на одну страницу
  • настройка параметров масштабирования

Как в Excel добавить еще один лист?

​ того, существует дополнительный​ логотип Microsoft Office​ которые необходимо удалить,​В поле​Вставить лист​.​ редактирование этого макроса​ контекстном меню выберите​были бы -​ правой кнопкой мыши​

​ пароль на всю​​, в поле​ заключается в переходе​ этом случае есть​

​и кликнуть по​​ Можно выделить внешние,​ на ярлыке, то​ вариант, который позволяет​ в верхнем левом​

​ и выбрать команду​​Имя файла​.​После этих действий вставка​

​ и добавить туда​​ команду Разгруппировать листы.​

​ клацнули бы.​​ по ячейке. Какие​​ книгу, на лист​«Стр. в ширину»​ во вкладку​

​ смысл уменьшить размер​​ кнопке на ленте​ внутренние, те и​ часть ярлыков листов​​ производить изменения направления​ углу окна).​Удалить лист​введите имя шаблона​​Совет:​ элемента будет выполнена.​​ цикл, чтобы по​3.На вкладке Разметка​​у меня тоже​ функции есть в​ (чтобы никто не​установить значение​«Разметка страницы»​ ячеек.​«Разметка страницы»​ другие сразу, или​ не видно на​ на нескольких листах​

​Перемещаемся в раздел​​.​​ листа.​​ Можно также щелкнуть правой​

​Также для выполнения данной​​ вызову этого макроса​ страницы в группе​ никак не добавляется.​

​ контекстном меню, читайте​​ смог без вас​

​«1»​​. Далее нужно кликнуть​

​Устанавливаем курсор на панель​​, которая расположена на​ отдельные границы в​ экране. Чтобы найти,​ одновременно.​«Печать»​

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?Оставьте комментарий

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Делаем таблицу эксель на весь лист при печати А4

Довольно часто пользователи испытывают трудности с распечаткой таблиц. Печать порой не такая комфортная как в Word. Таблицы и документы эксель бывают огромны и распечатываются на нескольких листах. Их в таком виде рассылают нам по электронной почте. Люди печатают и склеивают листы скотчем. Вторая крайность — слишком большие документы распечатываются на принтере на одном листе, но очень очень мелко или некрасиво.

В первом случае если по электронной почте прислали какой либо счет, который печатается на шести листах сначала проверяем сам документ. Открываем его и переключаем вид в «режим разметка страницы» (обычно в правом нижнем углу есть значок) и просматриваем документ.

В данном случае мы видим почему так печатает. Синие пунктирные линии — это границы печати. Нужно растащить их на края документа, чтобы их не было. Тогда документ поместиться на один лист. Непосредственно при печати можно поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную, если таблица сделана сильно в ширину — это тоже помогает:

Чтобы таблица распечаталась на весь лист заходим в параметры страницы и проверяем масштаб..

А так же пытаемся что-нибудь сделать с полями и настраиваемым масштабированием в соответствующих вкладках и «Параметрах».

К сожалениию, ингода приходиться повозиться и не всегда получается распечатать так, как хотелось. Большие таблицы Excel предназначены для расчетов, а если необходим отчет, график, диаграмма или например платежное поручение — это можно в экселе сделать, но отдельно. На этом у меня все. Пока!

Заключение

Мы с вами разобрались, как сделать альбомные листы во всем документе и в отдельных его частях. Надеюсь, теперь у вас не возникнет трудностей с этой задачей. Если все же остались вопросы, или вы хотите поделиться своим опытом и какими-то фишками в работе с Word, оставляйте комментарии, будем обсуждать тему и углублять свои знания.

Сохраните статью в закладки или на своей стене в социальной сети, чтобы в любое время вернуться к инструкции и быстро применить ее. Подписывайтесь на новые публикации блога iklife.ru, чтобы знать больше и усовершенствовать свои навыки.

Всего доброго, друзья. Заходите к нам почаще.

Как в экселе сделать альбомный лист

При распечатке документа Excel нередко бывает ситуация, когда таблица по ширине не помещается на стандартный лист бумаги. Поэтому все, что выходит за пределы этой границы, принтер печатает на дополнительных листах. Но, зачастую, данную ситуацию можно исправить, просто сменив ориентацию документа с книжной, которая установлена по умолчанию, на альбомную. Давайте разберемся, как это сделать с помощью различных способов в Экселе.

Разворот документа

В приложении Эксель существует два варианта ориентации листов при печати: книжная и альбомная. Первая из них стоит по умолчанию. То есть, если вы не проводили никаких манипуляций с данной настройкой в документе, то при печати он будет выходить именно в книжной ориентации. Главное отличие этих двух видов позиционирования состоит в том, что при книжном направлении высота страницы больше ширины, а при альбомном – наоборот.

По сути, механизм процедуры разворота страницы с книжной ориентации на альбомную в программе Эксель единственный, но его можно запустить с помощью одного из нескольких вариантов действия. При этом, к каждому отдельному листу книги можно применить свой вид позиционирования. В то же время, внутри одного листа менять данный параметр для отдельных его элементов (страниц) нельзя.

Прежде всего нужно выяснить, стоит ли вообще переворачивать документ. В данных целях можно воспользоваться предварительным просмотром. Для этого, перейдя во вкладку «Файл», перемещаемся в раздел «Печать». В левой части окна расположена область предварительного показа документа, как он будет выглядеть на печати. Если в горизонтальной плоскости он разбит на несколько страниц, то это означает, что таблица не поместится на лист.

Если после этой процедуры мы вернемся во вкладку «Главная» то увидим пунктирную линию разделения. В случае, когда она вертикально разбивает таблицу на части, то это дополнительное свидетельство того, что при печати все столбцы на одной странице разместить не получится.

Ввиду данных обстоятельств лучше всего изменить ориентацию документа на альбомную.

Способ 1: настройки печати

Чаще всего для разворота страницы пользователи прибегают к инструментам, расположенным в настройках печати.

  1. Переходим во вкладку «Файл» (в версии Excel 2007 вместо этого нужно нажать на логотип Microsoft Office в верхнем левом углу окна).

Перемещаемся в раздел «Печать».

Открывается уже знакомая нам область предпросмотра. Но на этот раз интересовать нас она не будет. В блоке «Настройка» кликаем по кнопке «Книжная ориентация».

Из выпадающего списка выбираем пункт «Альбомная ориентация».

  • После этого ориентация страниц активного листа Excel будет изменена на альбомную, что можно наблюдать в окне для предпросмотра печатаемого документа.
  • Способ 2: вкладка «Разметка страницы»

    Существует и более простой способ смены ориентации листа. Его можно выполнить во вкладке «Разметка страницы».

      Переходим во вкладку «Разметка страницы». Кликаем по кнопке «Ориентация», которая размещена в блоке инструментов «Параметры страницы». Из выпадающего списка выбираем пункт «Альбомная».

  • После этого ориентация текущего листа будет сменена на альбомную.
  • Способ 3: Изменение ориентации нескольких листов одновременно

    При использовании вышеописанных способов происходит смена направления расположения только на текущем листе. В то же время, существует возможность для применения данного параметра для нескольких подобных элементов одновременно.

      Если листы, к которым вы хотите применить групповое действие, находятся рядом друг с другом, то зажмите кнопку Shift на клавиатуре и, не отпуская её, кликните по первому ярлыку, расположенному в нижней левой части окна над строкой состояния. Затем кликните по последнему ярлыку диапазона. Таким образом, весь диапазон будет выделен.

    Если нужно произвести переключение направления страниц на нескольких листах, ярлыки которых расположены не рядом друг с другом, то тут алгоритм действий немного другой. Зажимаем кнопку Ctrl на клавиатуре и кликаем по каждому ярлыку, над которым нужно совершить операцию, левой кнопкой мыши. Таким образом, необходимые элементы будут выделены.

  • После того, как выделение произведено, выполняем уже знакомое нам действие. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку на ленте «Ориентация», расположенную в группе инструментов «Параметры страницы». Из выпадающего списка выбираем пункт «Альбомная».
  • После этого все выделенные листы будут иметь указанную выше ориентацию элементов.

    Как видим, существует несколько способов смены книжной ориентации на альбомную. Первые описанные нами два способа применимы для изменения параметров текущего листа. Кроме того, существует дополнительный вариант, который позволяет производить изменения направления на нескольких листах одновременно.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Сделать в экселе альбомную страницу не составит труда, если вы ознакомитесь со следующей пошаговой инструкцией:

    Первый шаг. В рабочей книги заходите в закладку «Файл».

    Второй шаг. Открывается дополнительное меню, в котором выбираете пункт «Печать». Находите строку «Параметры страницы» и нажимаете на неё.

    Третий шаг. Появится дополнительная таблица «Параметры страницы», активируйте в ней закладку «Страница» и находите первый блог сверху, который называется «Ориентация», нужно поставить точку напротив строки «альбомная». После чего можно нажать «Ок».

    Как только вы это сделаете, листы будут печататься с альбомной ориентацией.

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    По умолчанию Microsoft Excel выводит листы на печать в книжной ориентации (высота больше ширины). Ориентацию можно поменять на альбомную для каждого из листов в отдельности.

    Изменение ориентации страницы

    Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.

    Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Книжная или Альбомная.

    Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. Параметр также недоступен, пока редактируется содержимое ячейки. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы их отменить.

    Ориентацию страницы можно задать для каждого отдельного листа книги и, соответственно, распечатать одни листы с книжной ориентацией, а другие — с альбомной. Просто задайте ориентацию для каждого листа и распечатайте лист или книгу.

    Изменение ориентации страницы перед печатью

    Выберите один или несколько листов либо диапазон данных на листе, которые необходимо распечатать.

    На вкладке Файл выберите пункт Печать.

    В разделе Параметры в раскрывающемся списке Ориентация страницы выберите пункт Книжная ориентация или Альбомная ориентация.

    Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.

    Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию

    Для экономии времени можно сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, как TE000127109, а затем создавать новые книги на его основе.

    Создание шаблона

    Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.

    Выполните следующие действия

    Щелкните ярлычок листа.

    Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

    Несколько смежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

    Несколько несмежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

    Все листы книги

    Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Выделить все листы.

    Примечание: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Альбомная.

    Примечание: Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. Параметр также недоступен, пока редактируется содержимое ячейки. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы их отменить.

    Выполните любые другие настройки при необходимости.

    Совет: Чтобы настроить сразу несколько листов, можно временно объединить листы в группу, внести необходимые изменения, а затем разгруппировать их. Чтобы объединить листы в группу, щелкните правой кнопкой любую вкладку внизу листа и выберите в контекстном меню пункт Выделить все листы. В строке заголовка должно появиться имя листа, а за ним — слово [Группа]. Затем измените ориентацию на альбомную и внесите все остальные изменения. Чтобы отключить группировку, щелкните правой кнопкой любой ярлычок, а затем — Разгруппировать листы (или просто щелкните ярлычок другого листа).

    Откройте вкладку Файл.

    Щелкните Сохранить как и укажите место для сохранения листа. Например, выберите пункт Компьютер (или Этот компьютер в Excel_2016), а затем — Рабочий стол.

    В поле Имя файла введите имя шаблона.

    В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel (*.xltx) (или Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm), если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне).

    Нажмите кнопку Сохранить.

    Шаблон автоматически будет помещен в папку шаблонов.

    Чтобы использовать шаблон, чтобы создать книгу, выполните указанные ниже (для Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 только):

    Выберите Файл > Создать.

    Выберите пункт Личные.

    Щелкните значок или имя сохраненного шаблона.

    Изменение ориентации страницы на листе

    Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.

    Выполните следующие действия

    Щелкните ярлычок листа.

    Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

    Несколько смежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

    Несколько несмежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

    Все листы книги

    Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (TE000127572) команду Выделить все листы.

    Примечание: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Книжная или Альбомная.

    Совет: Более совершенно, чтобы просмотреть границы распечатанные страницы можно работать в режиме Разметки страницы (вкладка » Вид «, группа Режимы просмотра книги ).

    Изменение ориентации страницы перед печатью

    Выберите один или несколько листов либо диапазон данных на листе, которые необходимо распечатать.

    Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Печать.

    В диалоговом окне Печать выберите пункт Свойства.

    В диалоговом окне принтера свойства на вкладке Макет в группе Ориентация выберите вариант Книжная или Альбомная и нажмите кнопку ОК.

    Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.

    Примечание: Если у вас нет Настройка принтер, станут недоступными параметры ориентации и вы не сможете выбрать его. Чтобы решить эту проблему, необходимо настроить принтер. Параметр также отображается серым цветом, когда вы будете в процессе изменения содержимого ячейки. Чтобы решить эту проблему, нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить изменения, или клавишу ESC, чтобы отменить изменения.

    Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию

    Для экономии времени можно сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, как TE000127109, а затем создавать новые книги на его основе.

    Создание шаблона

    Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.

    Выполните следующие действия

    Щелкните ярлычок листа.

    Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

    Несколько смежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

    Несколько несмежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

    Все листы книги

    Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (TE000127572) команду Выделить все листы.

    Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Альбомная.

    Примечание: Если у вас нет Настройка принтер, станут недоступными параметры ориентации и вы не сможете выбрать его. Чтобы решить эту проблему, необходимо настроить принтер. Параметр также отображается серым цветом, когда вы будете в процессе изменения содержимого ячейки. Чтобы решить эту проблему, нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить изменения, или клавишу ESC, чтобы отменить изменения.

    Выполните любые другие настройки при необходимости.

    Совет: Если вы хотите настроить сразу несколько листов, можно временно сгруппируйте листы, внесите необходимые изменения и их разгруппировать. Чтобы сгруппировать листы, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку в нижней части листа. В контекстном меню выберите команду Выделить все листы. В строке заголовка вы увидите имя книги, за которым следует слово [Группа]. Измените ориентацию на альбомную или внесите другие нужные настройки. Чтобы отключить группировку, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и выберите команду Разгруппировать листы (или просто щелкните ярлычок нужного листа). Не забывайте Разгруппировать листы. Листы сгруппированы бы вы ни делали на одном листе влияет на других листах которого — это возможно, не нужно.

    Нажмите Кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить как.

    В поле Имя файла введите имя шаблона.

    В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel (*.xltx) (или Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm), если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне).

    Нажмите кнопку Сохранить.

    Шаблон будет автоматически помещен в папку шаблонов.

    Совет: Если скопируйте все книги Excel в папку шаблонов, можно использовать эту книгу как шаблон без сохранения в формате файла шаблона (.xltx или xltm;). В TE000130303 папку шаблонов обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates C:Users . В Microsoft Windows XP папку шаблонов обычно является C:Documents and Settings Application DataMicrosoftTemplates.

    Чтобы использовать шаблон, чтобы создать новую книгу, выполните указанные ниже действия:

    Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Создать.

    В разделе Шаблоны выберите Мои шаблоны.

    В диалоговом окне Создать дважды щелкните шаблон, который вы только что создали.

    В приложении Excel будет создана книга на основе шаблона.

    Как распечатать таблицу Excel на одной странице

    Excel является чрезвычайно полезной программой для создания  электронных таблиц, с множеством функций для различных расчетов и ведения отчетности… Но, иногда после долгих и тяжелых трудов выходит идеальная таблица листов так на 10, а нужно все вместить на один лист.

    К счастью в программе предусмотрена возможность настроить вашу электронную таблицу, чтобы получить все на одной страничке и  сделать так, чтобы она выглядела идеально настолько, насколько это возможно. Если ваша электронная таблица слишком большая для одной страницы – вы можете использовать эти настройки чтобы аккуратно распределить её на несколько страниц.

    ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР ПЕРЕД ПЕЧАТЬЮ

    Это важная функция,  без которой бы пришлось печатать всё, просто для того чтобы проверить как выглядит таблица на листе, потратив при этом много времени и бумаги. С  помощью предварительного просмотра можно посмотреть как будет выглядеть распечатанный документ, и на данном этапе вы еще можете внести различные изменения, чтобы всё выглядело более аккуратно…

    К сожалению Excel менял структуру и в различных его версиях в предварительный просмотр нужно заходить по разному: файл =>  печать =>  предварительный просмотр; или   файл =>  печать, и вы увидите как будет выглядеть ваша таблица.  Если вас все устраивает, то идете дальше и печатаете документ.  Если же нет – попробуйте одну из стратегий, перечисленных ниже.

    Предварительный просмотр Excel

     

    ИЗМЕНЕНИЕ ОРИЕНТАЦИИ СТРАНИЦЫ

    Если ваша таблица очень широкая – лучше выбрать горизонтальную ориентацию страницы. Если же она очень высокая – вертикальную. Чтобы выбрать ориентацию: откройте параметры страницы => выберите книжная или альбомная; также ориентация может находиться в «разметка страницы» =>  ориентация.

    Изменение ориентации страницы Excel

     

    УДАЛИТЬ ИЛИ СКРЫТЬ СТРОКИ(СТОЛБЦЫ)

    В крупных таблицах часто присутствуют стоки или столбцы, которые содержат старую информацию, или информацию которую печатать не обязательно. Эти ненужные строки и столбцы занимают ценное место на странице, и возможно являются причиной того, что вся информация не помещается на один лист. Если у вас есть строки или столбцы, которые вы можете удалить  – выделяете их => нажимаете правой кнопкой мыши => выберите «удалить».

    Удалить или скрыть строки (столбцы) Excel

    Если вы считаете, что они содержат информацию, которая когда-нибудь понадобится снова – вы можете скрыть их, нажав на заголовке столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав «скрыть». Чтобы снова отобразить данные – выделите столбцы или строки с обеих сторон от скрытых, и нажмите правой кнопкой мыши =>  «показать».

    ИСПОЛЬЗУЙТЕ РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ

    Также как и в текстовом редакторе, в Excel можно сделать разрыв страницы, при этом сами выбираете где это лучше сделать. Для этого выделяем нужное место и используем «разметка страницы», далее выбираем разрывы. Разрывы страниц вставляются над выделенным фрагментом и слева от него.

    Разрыв страницы Excel

     

    ИЗМЕНЕНИЕ ОБЛАСТИ ПЕЧАТИ

    Если в вашей таблице огромное количество информации, а вам нужно напечатать только её часть, тогда выделяем нужный фрагмент, нажимаем «Печать», а далее в настройках выбираем «напечатать выделенный фрагмент».

    Изменить область печати Excel

    Также вы можете указать номера страниц которые вы хотите распечатать, или выбрать другие параметры печати.

    ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛЕЙ СТРАНИЦЫ

    Если вам не хватает совсем немного места для того чтобы поместилась таблица на лист бумаги – тогда вы можете добавить дополнительное место с помощью полей. Для этого заходим в меню «параметры страницы» и выбираем графу «Поля»

    Изменение полей страницы Excel

    Но помните, что текст, который напечатан до края страницы не только выглядит некрасиво, а и трудно читается.

    ИЗМЕНИТЬ РАЗМЕР СТОЛБЦОВ

    Как правило, Exel чаще используется для числовых данных, но куда же числа без сопроводительного текста?  Которого иногда бывает много, что в свою очередь зачастую затрудняет задачу поместить таблицу на одной странице, или хотя бы на  нескольких.

    Изменить размер столбцов Excel

    некоторый текст вылазит далеко вправо и соответственно увеличивает документ на несколько страниц. Еще один способ уменьшить размеры документа – уменьшить ширину колонок, но при этом нужно убедиться, что вы не потеряете данные, которые хотите распечатать. Для этого заходим в меню выравнивание и включаем перенос текста. ( в некоторых Excel нужно нажать на ячейку правой клавишей мыши => формат ячеек => вкладка выравнивание => переносить по словам)

    Изменить размер столбцов Excel

    теперь когда текст не вылазит за пределы столбца – можно расширять размеры колонки просто перетаскивая край заголовка.

    МАСШТАБИРОВАТЬ ТАБЛИЦЫ

    Вы можете масштабировать таблицу так, чтобы она подходила по размеру страницы или определенного количества страниц. В параметрах страницы выберите количество страниц, котрое нужно для печати. Выбор меньшого числа страниц в ширину будет масштабировать страницы по горизонтали, выбрав меньшее число страниц в высоту – по вертикали. Также можно уменьшить или увеличить масштаб в процентном отношении

    Масштабировать таблицы Excel

    Использования варианта с масштабированием может помочь вам вместить нужную табличку на лист бумаги, но перед тем как печатать не забывайте про предварительный просмотр, ведь можно всё уменьшить до трудно читаемого.

    Есть еще много полезных функций в Excel, но о них мы поговорим в следующий раз. Если есть дополнения – пишите комментарии! Удачи Вам 🙂

     

    Читайте также:

    Как сделать одну страницу в excel? — Информатика ► Информатика в школе и дома

    Как сделать одну страницу в excel? — Разбираем подробно

    Опубликовано в Создание таблиц teacher Июнь 28, 2015

    Рабочая книга или файл Excel состоит из листов. По умолчанию их три в каждом файле. Вы можете их добавлять, удалять, копировать, перемещать и даже изменять цвет ярлычков. В формулах вы можете делать ссылки с одного листа на другой. Это очень удобно для хранения и обработки больших объемов информации.

    Итак, как в excel добавить лист?

    Для добавления нового листа используйте следующие способы:

    1. На панели «Главная» найдите команду «Вставить» и выберите пункт «Вставить лист«. Лист будет вставлен перед активным, т.е. перед тем, на котором Вы в данный момент находитесь.

      Как добавить лист в книге Excel

    2. Использовать комбинацию клавиш Shift+F11, опять же, лист добавится перед активным листом.
    3. Внизу экрана найдите кнопки управления листами, и в конце перечня листов нажмите кнопку «Добавить лист«. В этом случае лист будет добавлен последним в список.

      Как добавить лист в программе Эксель

    Как в excel скопировать лист?

    Копирование листа очень удобно в том случае, когда Вы создали таблицу, отформатировали ее, настроили расчеты и Вам нужно ее использовать несколько раз для создания, к примеру, отчетов за каждый месяц. Согласитесь, ведь неудобно каждый месяц заново создавать таблицу? Проще ведь создать ее копию и лишь заменять необходимые данные. Для того, чтобы скопировать лист в экселе, воспользуйтесь следующими способами:

    1. На панели управления листами (ниже рабочей области) клацните правой кнопкой мыши на листе, который хотите скопировать и выберите пункт «Переместить или скопировать».

      Как скопировать лист в книге excel

      В этом окне выберите:

    2. Книгу, в которую хотите добавить лист, если Вы работаете с одной и той же книгой, ничего выбирать не надо, т.к. по умолчанию подставляется имя текущей книги.
    3. Место вставки листа (лист, перед которым нужно добавить копию)
    4. Обязательно установите флажок «Создать копию», иначе Вы просто переставите лист с одного места на другое, а не скопируете его.
    5. Нажмите кнопку «ОК».
    6. Эту же команду можно найти на панели «Главная» — Кнопка «Формат» — Переместить или скопировать лист. Выполните инструкции из предыдущего пункта, чтобы в экселе скопировать лист. 

      Как в excel скопировать лист

    Остались вопросы? Нашли больше способов? Используете другую версию программы? Пишите в комментариях, на все вопросы можно найти ответы:)

    От автора
    teacher

    При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.

    Печать на одном листе

    Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

    Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

    Способ 1: смена ориентации

    Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

    1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

      Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

    2. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
    3. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
    4. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

    Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

    1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
    2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

    Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

    1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
    2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

    Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

    Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

    Способ 2: сдвиг границ ячеек

    Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

    1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
    2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

    При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

    Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

    Способ 3: настройки печати

    Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

    1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
    2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
    3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

    Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

    Способ 4: окно параметров страницы

    Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

    1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

      Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

      Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

      Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

    2. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
    3. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

    Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

    Урок: Как страницу в Экселе

    Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Да Нет

    По умолчанию, документ Excel состоит из трех листов, но при необходимости пользователь может добавить любое количество новых листов. В данной статье мы рассмотрим сразу 4 способа добавления листов в Excel, а также расскажем о решении проблемы с исчезнувшими листами. Статья будет полезной для всех современных версий Excel, включая Excel 2003, 2010, 2013 и 2016.

    Способ № 1. Кнопка для добавления листа.

    В большинстве случаев для того чтобы добавить лист в документ Эксель используют панель с ярлыками листов, которая находится в нижнем левом углу окна. Если вы обратите внимание на эту панель, то вы увидите ярлыки листов, а справа от них будет небольшая кнопка для добавления новых листов. На скриншоте внизу показано, как эта кнопка выглядит в Excel 2010 и Excel 2013.

    Способ № 2. Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная».

    Если вы пользуетесь Excel 2007, 2010, 2013 или 2016, то также вы можете добавить лист с помощью кнопки «Вставить», которая находится на вкладке «Главная». Для этого нажмите на стрелку под этой кнопкой и выберите «Вставить лист».

    Способ № 3. Комбинация клавиш Shift-F11.

    Еще можно новые листы можно добавлять с помощью комбинации клавиш Shift-F11. Просто нажимаете Shift-F11 в любой удобный вам момент и получаете новый лист.

    Способ № 4. Добавление листа из контекстного меню.

    Кроме этого новый лист можно добавить с помощью контекстного меню. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по любому из уже имеющихся листов и в появившемся меню выбрать пункт «Вставить».

    После этого откроется окно «Вставка», в котором нужно выбрать «Лист» и нажать на кнопку «ОК». В результате вы добавите в документ Эксель новый пустой лист, точно такой же, какой можно добавить с помощью кнопки.

    Что делать если в Excel нет листов

    Иногда пользователи сталкиваются с тем, что внизу окна Эксель нет панели с листами и соответственно кнопки для добавления новых листов тоже нет. Выглядит это примерно так, как на скриншоте внизу.

    Если вы столкнулись с такой проблемой, то скорее всего, это означает что у вас в настройках отключено отображение листов. Для того чтобы включить отображение листов сделайте следующее:

  • Если вы пользуетесь Excel 2003, то перейдите в меню «Сервис» и откройте «Параметры». Дальше перейдите на вкладку «Вид» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
  • Если вы пользуетесь Excel 2007, то нужно нажать на кнопку «Офис» и открыть «Параметры Excel». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
  • Если вы пользуетесь Excel 2010 или более новой версией, то нажмите на кнопку «Файл» и откройте «Параметры». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
  • На скриншоте внизу показано, как это выглядит в Excel 2010.

    После того как сделаете вышеописанное, вернитесь к вашему документу. Скорее всего, теперь листы будут отображаться нормально, а рядом с ними будет кнопка для добавления нового листа.

    Распечатать лист в альбомной или книжной ориентации

    Изменить ориентацию страницы

    1. Выберите рабочий лист или рабочие листы, ориентацию которых вы хотите изменить.

      Совет: Когда выбрано несколько рабочих листов, [Группа] появляется в строке заголовка вверху рабочего листа. Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыделенный лист.Если невыделенный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Разгруппировать листы .

    2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Ориентация , а затем щелкните Книжная или Альбомная .

      Примечания:

      • Если у вас не настроен принтер, опция Orientation будет недоступна, и вы не сможете ее выбрать.Чтобы решить эту проблему, необходимо настроить принтер. Этот параметр также отображается затемненным, когда вы редактируете содержимое ячейки. Чтобы решить эту проблему, нажмите Enter, чтобы принять изменения, или Esc, чтобы отменить изменения.

      • Поскольку вы можете установить ориентацию страницы для каждого листа, вы можете распечатать некоторые листы в книге в одной ориентации (например, в книжной ориентации), а другие листы в той же книге в противоположной ориентации (например, в альбомной ориентации). .Просто установите нужную ориентацию для каждого рабочего листа, а затем распечатайте рабочий лист или книгу.

    Измените ориентацию страницы, когда будете готовы к печати

    1. Выберите рабочий лист, рабочие листы или данные рабочего листа, которые вы хотите распечатать.

    2. Щелкните File > Print .

    3. В раскрывающемся списке Ориентация страницы в разделе Настройки щелкните Книжная ориентация или Альбомная ориентация .

    4. Когда вы будете готовы к печати, щелкните Печать .

    Создать шаблон с альбомной ориентацией по умолчанию

    Чтобы сэкономить время, вы можете сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, в качестве шаблона.Затем вы можете использовать этот шаблон для создания других книг.

    Создайте шаблон

    1. Создайте книгу.

    2. Выберите рабочий лист или рабочие листы, ориентацию которых вы хотите изменить.

      Как выбрать рабочие листы

      Выбрать

      Сделай это

      Отдельный лист

      Щелкните вкладку листа.

      Если вы не видите нужную вкладку, нажмите кнопки прокрутки вкладки, чтобы отобразить вкладку, а затем щелкните вкладку.

      Два или более смежных листа

      Щелкните вкладку первого листа.Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните вкладку последнего листа, который хотите выбрать.

      Два или более несмежных листа

      Щелкните вкладку первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкаете вкладки других листов, которые хотите выбрать.

      Все листы в книге

      Щелкните вкладку листа правой кнопкой мыши и выберите Выбрать все листы .

      Примечание: Когда выбрано несколько рабочих листов, [Группа] появляется в строке заголовка вверху рабочего листа. Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Разгруппировать листы .

    3. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Ориентация , а затем щелкните Альбомная .

      Примечание: Если у вас не настроен принтер, опция Ориентация будет недоступна, и вы не сможете ее выбрать. Чтобы решить эту проблему, необходимо настроить принтер. Этот параметр также отображается затемненным, когда вы редактируете содержимое ячейки. Чтобы решить эту проблему, нажмите Enter, чтобы принять изменения, или Esc, чтобы отменить изменения.

    4. При необходимости внесите любые другие изменения.

      Совет: Если вы хотите настроить несколько листов одновременно, вы можете временно сгруппировать листы, внести изменения, а затем разгруппировать их. Чтобы сгруппировать листы, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку внизу листа. В контекстном меню нажмите Выбрать все листы . В строке заголовка вы должны увидеть имя книги, за которым следует слово [Группа] . Затем измените ориентацию на альбомную или сделайте любую другую настройку, которую хотите.Чтобы отключить группировку, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку, а затем выберите Разгруппировать листы (или просто щелкните другую вкладку листа).

    5. Щелкните вкладку Файл .

    6. Щелкните Сохранить как , затем выберите место, где вы хотите сохранить рабочий лист. Например, щелкните Компьютер (или Этот компьютер в Excel 2016), а затем щелкните Рабочий стол .

    7. В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.

    8. В поле Сохранить как тип щелкните Шаблон Excel (* .xltx) или щелкните Шаблон Excel с поддержкой макросов (* .xltm) , если книга содержит макросы, которые вы хотите сделать доступными в шаблоне.

    9. Нажмите Сохранить .

      Шаблон автоматически отправляется в папку Templates.

      Чтобы использовать шаблон для создания книги, выполните следующие действия (только для Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010):

      1. Щелкните Файл > Новый .

      2. Щелкните Personal .

      3. Щелкните значок или имя сохраненного шаблона.

    Верх страницы

    Изменить ориентацию страницы на листе

    1. Выберите рабочий лист или рабочие листы, ориентацию которых вы хотите изменить.

      Как выбрать рабочие листы

      Выбрать

      Сделай это

      Отдельный лист

      Щелкните вкладку листа.

      Если вы не видите нужную вкладку, нажмите кнопки прокрутки вкладки, чтобы отобразить вкладку, а затем щелкните вкладку.

      Два или более смежных листа

      Щелкните вкладку первого листа.Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вкладку последнего листа, который нужно выбрать.

      Два или более несмежных листа

      Щелкните вкладку первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкаете вкладки других листов, которые хотите выбрать.

      Все листы в книге

      Щелкните вкладку листа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Выбрать все листы .

      Примечание: Когда выбрано несколько рабочих листов, [Группа] появляется в строке заголовка вверху рабочего листа. Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Разгруппировать листы в контекстном меню.

    2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Ориентация , а затем щелкните Книжная или Альбомная .

      Совет: Чтобы более отчетливо видеть границы распечатываемых страниц, вы можете работать в режиме Макет страницы (вкладка Вид , группа Виды книги ).

    Измените ориентацию страницы, когда будете готовы к печати

    1. Выберите рабочий лист, рабочие листы или данные рабочего листа, которые вы хотите распечатать.

    2. Нажмите кнопку Microsoft Office

      , а затем щелкните Печать .

    3. В диалоговом окне Печать щелкните Свойства .

    4. В диалоговом окне свойств принтера на вкладке Макет в разделе Ориентация щелкните Книжная или Альбомная и щелкните ОК .

    5. Когда вы будете готовы к печати, щелкните Печать .

    Примечание: Если у вас не настроен принтер, опция Ориентация будет недоступна, и вы не сможете ее выбрать.Чтобы решить эту проблему, необходимо настроить принтер. Параметр также отображается неактивным, когда вы редактируете содержимое ячейки. Чтобы решить эту проблему, нажмите ENTER, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы отменить изменения.

    Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию

    Чтобы сэкономить время, вы можете сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, в качестве шаблона. Затем вы можете использовать этот шаблон для создания других книг.

    Создайте шаблон

    1. Создайте новую книгу.

    2. Выберите рабочий лист или рабочие листы, ориентацию которых вы хотите изменить.

      Как выбрать рабочие листы

      Выбрать

      Сделай это

      Отдельный лист

      Щелкните вкладку листа.

      Если вы не видите нужную вкладку, нажмите кнопки прокрутки вкладки, чтобы отобразить вкладку, а затем щелкните вкладку.

      Два или более смежных листа

      Щелкните вкладку первого листа.Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вкладку последнего листа, который нужно выбрать.

      Два или более несмежных листа

      Щелкните вкладку первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкаете вкладки других листов, которые хотите выбрать.

      Все листы в книге

      Щелкните вкладку листа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Выбрать все листы .

      Совет: Когда выбрано несколько рабочих листов, [Группа] появляется в строке заголовка вверху рабочего листа. Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Разгруппировать листы в контекстном меню.

    3. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Ориентация , а затем щелкните Альбомная .

      Примечание: Если у вас не настроен принтер, опция Ориентация будет недоступна, и вы не сможете ее выбрать.Чтобы решить эту проблему, необходимо настроить принтер. Параметр также отображается неактивным, когда вы редактируете содержимое ячейки. Чтобы решить эту проблему, нажмите ENTER, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы отменить изменения.

    4. При необходимости внесите любые другие изменения.

      Совет: Если вы хотите настроить сразу несколько листов, вы можете временно сгруппировать листы, внести изменения, а затем разгруппировать их.Чтобы сгруппировать листы, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку внизу листа. В контекстном меню нажмите Выбрать все листы . В строке заголовка вы должны увидеть имя книги, за которым следует слово [Группа] . Затем измените ориентацию на альбомную или сделайте любую другую настройку, которую хотите. Чтобы отключить группировку, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку, а затем выберите Разгруппировать листы (или просто щелкните другую вкладку листа). Не забудьте разгруппировать листы. Когда листы сгруппированы, все, что вы делаете с одним листом, влияет на все остальные листы, что, вероятно, не то, что вы хотите.

    5. Нажмите кнопку Microsoft Office

      , а затем щелкните Сохранить как .

    6. В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.

    7. В поле Сохранить как тип щелкните Шаблон Excel (*.xltx) или щелкните Шаблон Excel с поддержкой макросов (* .xltm) , если книга содержит макросы, которые вы хотите сделать доступными в шаблоне.

    8. Нажмите Сохранить .

      Шаблон автоматически помещается в папку Templates.

      Совет: Если вы скопируете любую книгу Excel в папку Templates, вы можете использовать эту книгу в качестве шаблона, не сохраняя ее в формате файла шаблона (.xltx или .xltm). В Windows Vista папка Templates обычно находится в C: \ Users \ <ваше имя> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates. В Microsoft Windows XP папка Templates обычно находится в C: \ Documents and Settings \ <ваше имя> \ Application Data \ Microsoft \ Templates.

    9. Чтобы использовать шаблон для создания новой книги, выполните следующие действия:

      1. Нажмите кнопку Microsoft Office

        , а затем щелкните Новый .

      2. В разделе Шаблоны щелкните Мои шаблоны .

      3. В диалоговом окне New дважды щелкните только что созданный шаблон.

        Excel создает новую книгу на основе вашего шаблона.

    Верх страницы

    Как изменить ориентацию на альбомную в Excel — Excelchat

    Вместо работы с книжной ориентацией по умолчанию иногда может быть удобнее изменить ориентацию на альбомную.Чтобы иметь возможность менять ландшафт, мы сначала должны научиться менять ориентацию на альбомную. Изменение ориентации на альбомную в основном необходимо, когда у вас есть рабочий лист с таким количеством столбцов. Эта статья предоставит четкое руководство о том, как получить альбомную ориентацию.

    Рисунок 1. Данные, для которых мы хотим изменить ориентацию в Excel

    Обратите внимание, что вы можете изменить вид листа на альбомный для одной или нескольких страниц. Давайте посмотрим, как изменить ориентацию листа на альбомную для одной страницы.

    Изменение ориентации страницы с одиночной на альбомную

    На самом деле намного проще переключиться с просмотра страницы на альбомную для одной страницы. Для этого все, что вам нужно сделать, это выбрать рабочий лист, над которым вы работаете, и перейти на вкладку Page Layout . После этого в группе команд Page Setup щелкните раскрывающееся меню Orientation . В меню измените ориентацию страницы с книжной на альбомную.

    Рисунок 2: Изменение ориентации Excel

    Обратите внимание, что при изменении ориентации страницы автоматически изменяется и направление текста.

    Печать страницы в альбомной ориентации

    Теперь, когда вы изменили ориентацию рабочего листа на альбомную, возможно, вам также следует научиться печатать его в той же альбомной ориентации.

    Чтобы распечатать страницу в альбомной ориентации, сначала необходимо подключить принтер. Когда вы подключаете принтер через USB-кабель, вам будет предложено настроить принтер с помощью мастера установки.

    После подключения принтера вы увидите окно, в котором вы можете изменить ориентацию с книжной на альбомную в соответствии с вашими потребностями.

    Мгновенное подключение к Excel Expert

    В большинстве случаев задача, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы на исследованиях и разочарованиях, попробуйте нашу живую службу Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любые ваши вопросы по Excel. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

    Excel 2013: макет страницы

    / ru / excel2013 / workheet-basics / content /

    Введение

    Многие команды, которые вы будете использовать для подготовки книги к печати и экспорту в PDF, можно найти на вкладке Макет страницы .Эти команды позволяют вам контролировать способ отображения вашего контента на печатной странице, включая ориентацию страницы и размер поля . Другие параметры макета страницы, такие как печать заголовков и страница разрывов , могут помочь облегчить чтение книги.

    Необязательно: Загрузите нашу рабочую тетрадь.

    Вид макета страницы

    Перед тем, как вы начнете изменять макет страницы книги, вы можете просмотреть книгу в представлении Page Layout , которое поможет вам визуализировать ваши изменения.

    • Чтобы получить доступ к представлению макета страницы, найдите и выберите команду Вид макета страницы в правом нижнем углу книги. Выбор режима макета страницы
    Ориентация страницы

    Excel предлагает два варианта ориентации страницы: альбомная и книжная . Альбомная ориентирует страницу по горизонтали , а портрет ориентирует страницу по вертикали . Книжная ориентация особенно полезна для листов с большим количеством строк , в то время как альбомная ориентация лучше всего подходит для листов с большим количеством столбцов .В приведенном ниже примере портретная ориентация работает лучше всего, потому что на листе больше строк, чем столбцов.

    Книжная и альбомная ориентация

    Чтобы изменить ориентацию страницы:
    1. Щелкните вкладку Макет страницы на ленте .
    2. Выберите команду Ориентация , затем выберите Книжная или Альбомная в раскрывающемся меню. Выбор ориентации страницы
    3. Ориентация страницы книги будет изменена.
    Для форматирования полей страницы:

    Поле — это пространство между содержимым и краем страницы. По умолчанию для полей каждой книги установлено значение Нормальное , то есть расстояние в один дюйм между содержимым и каждым краем страницы. Иногда вам может потребоваться отрегулировать поля , чтобы ваши данные лучше умещались на странице. Excel включает в себя различных предопределенных размеров полей .

    1. Щелкните вкладку Макет страницы на ленте , затем выберите команду Поля .
    2. Выберите желаемый размер поля из раскрывающегося меню. В нашем примере мы выберем Narrow , чтобы уместить больше нашего контента на странице. Выбор предопределенного размера поля
    3. Поля будут изменены на выбранный размер.
    Чтобы использовать настраиваемые поля:

    Excel также позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Page Setup .

    1. На вкладке Макет страницы щелкните Поля .В раскрывающемся меню выберите Custom Margins … . Выбор Custom Margins …
    2. Появится диалоговое окно Page Setup .
    3. Настройте значения для каждого поля, затем нажмите OK . Установка настраиваемых полей страницы
    4. Поля книги будут изменены.
    Чтобы включить печатные заголовки:

    Если ваш рабочий лист использует заголовок заголовки , важно включить эти заголовки на каждую страницу вашего распечатанного рабочего листа.Было бы трудно читать печатную книгу, если бы заголовки заголовков появлялись только на первой странице. Команда Print Titles позволяет выбрать определенные строки и столбцы для отображения на каждой странице.

    1. Щелкните вкладку Page Layout на ленте , затем выберите команду Print Titles . Щелчок по команде Print Titles
    2. Появится диалоговое окно Page Setup . Отсюда вы можете выбрать строк, или столбцов, для повторения на каждой странице.В нашем примере мы повторим ряд.
    3. Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно рядом с полем Строки, чтобы повторить вверху: поле . Нажатие кнопки диалогового окна Свернуть
    4. Курсор станет маленькой стрелкой выбора , и диалоговое окно Параметры страницы станет рухнул. Выберите строки , которые вы хотите повторить в верхней части каждой напечатанной страницы. В нашем примере мы выберем строку 1. Выбор строки 1
    5. Строка 1 будет добавлена ​​к строкам для повторения вверху: поле .Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз. Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно
    6. Диалоговое окно Page Setup развернется. Нажмите ОК . Строка 1 будет напечатана вверху каждой страницы. Нажатие OK
    Чтобы вставить разрыв страницы:

    Если вам нужно распечатать разные части книги на разных страницах, вы можете вставить разрыв страницы . Существует два типа разрывов страниц: по вертикали и по горизонтали .Вертикальная страница разбивает отдельные столбцы, а горизонтальная страница разбивает отдельные строки. В нашем примере мы вставим горизонтальный разрыв страницы.

    1. Найдите и выберите команду Разрыв страницы . Рабочий лист появится в представлении «Разрыв страницы». Выбор режима «Разрыв страницы»
    2. Выберите строку ниже, где вы хотите, чтобы разрыв страницы отображался. Например, если вы хотите вставить разрыв страницы между строками 28 и 29, выберите строку 29. Выбор строки
    3. Щелкните вкладку Page Layout на ленте , выберите команду Breaks , затем нажмите Insert Разрыв страницы .Вставка разрыва страницы
    4. Разрыв страницы будет вставлен , представленный темно-синей линией . Вставленный разрыв страницы

    При просмотре книги в обычном режиме , вставленные разрывы страниц представлены сплошным цветом серая линия , а автоматические разрывы страниц представлены пунктирной линией .

    Просмотр вставленных и автоматических разрывов страниц в обычном режиме

    Для вставки верхних и нижних колонтитулов:

    Вы можете упростить чтение книги и сделать ее более профессиональной, добавив верхних и нижних колонтитулов .Заголовок — это раздел книги, который отображается в верхнем поле , а нижний колонтитул отображается в нижнем поле . Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат такую ​​информацию, как номер страницы, дату и имя книги.

    1. Найдите и выберите команду Page Layout view в нижней части окна Excel. Рабочий лист появится в режиме макета страницы. Выбор режима макета страницы
    2. Выберите верхний колонтитул или нижний колонтитул , который вы хотите изменить.В нашем примере мы изменим нижний колонтитул , внизу страницы. Выбор нижнего колонтитула для изменения
    3. Вкладка Header & Footer Tools появится на ленте . Отсюда вы можете получить доступ к командам, которые будут автоматически включать номера страниц, даты и имена книг. В нашем примере мы добавим номеров страниц . Добавление номеров страниц из вкладки «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула»
    4. Нижний колонтитул изменится, чтобы автоматически включать номера страниц.Недавно добавленный нижний колонтитул

    Excel использует те же инструменты, что и Microsoft Word, для изменения верхних и нижних колонтитулов. Ознакомьтесь с нашим уроком о верхних, нижних колонтитулах и номерах страниц из нашего руководства по Word 2013, чтобы узнать больше.

    Challenge!

    1. Откройте существующую книгу Excel. Если хотите, можете использовать нашу рабочую тетрадь.
    2. Измените ориентацию страницы с на альбомную .
    3. Попробуйте изменить полей рабочего листа.
    4. Попробуйте использовать команду Печать заголовков , чтобы добавить строку или столбец на каждую страницу книги.Если вы используете этот пример, используйте команду «Печать заголовков», чтобы строка 1 рабочего листа Schedule отображалась вверху каждой страницы.
    5. Вставить стр. разрыв . Если вы используете этот пример, вставьте разрыв страницы между строками 19 и 20 на листе Schedule .
    6. Перейдите в режим макета страницы и вставьте верхний колонтитул или нижний колонтитул .

    / ru / excel2013 / Printing-workbooks / content /

    Как переключиться с книжной на альбомную в Excel для Office 365

    Новые таблицы, создаваемые в Microsoft Excel, по умолчанию будут иметь книжную ориентацию.Но если у вас есть электронная таблица с большим количеством столбцов, чем может легко поместиться на странице, тогда вам может быть интересно, как переключиться с книжной на альбомную в Excel для Office 365.

    Правильное форматирование внешнего вида ячеек в Excel может включать в себя такие вещи, как переключение с общего форматирования на денежное, регулировку количества десятичных знаков, настройку шрифтов и многое другое.

    Но когда вам нужно распечатать электронную таблицу, вы обнаружите, что есть целый другой набор вариантов форматирования, которые вам нужно сделать.

    Настройка параметров печати в Excel может включать повторение верхней строки на каждой странице, выбор печати линий сетки, попытку уместить все столбцы на одной странице или настройку ориентации страницы.

    К счастью, многие из этих изменений можно найти на вкладке «Макет страницы», включая настройку ориентации.

    Как переключиться с книжной на альбомную в Excel

    1. Откройте электронную таблицу.
    2. Выберите Макет страницы .
    3. Щелкните Ориентация .
    4. Выберите Альбомная .

    Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о том, как переключиться с книжной на альбомную в Excel, включая изображения этих шагов.

    Как изменить ориентацию страницы в Excel для Office 365 (Руководство с изображениями)

    Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии приложения Microsoft Excel для Office 365, но будут работать и для большинства других версий Excel.

    Шаг 1: Откройте электронную таблицу, которую вы хотите отредактировать.

    Шаг 2. Выберите вкладку

    Макет страницы вверху окна.

    Шаг 3. Нажмите кнопку

    Orientation в разделе Page Setup на ленте.

    Шаг 4. Выберите вариант

    Альбомная в раскрывающемся меню ориентации.

    Как мы упоминали ранее, существует множество других параметров печати, которые вам может потребоваться изменить.Один из простых способов найти многие из них — нажать небольшую кнопку «Параметры страницы» в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» на ленте.

    В этом меню вы найдете несколько вкладок с различными настройками печати и страницы, которые вы можете изменить для своей электронной таблицы.

    Дополнительная литература

    Как изменить ориентацию листа на альбомную

    Иногда бывает удобно использовать альбомную ориентацию страницы, а не книжную ориентацию по умолчанию, особенно когда у вас есть данные с большим количеством столбцов.Скажем, у вас есть рабочий лист, как на следующем изображении.

    В этой статье я покажу вам, как изменить ориентацию этого рабочего листа на альбомную с книжной ориентации по умолчанию.

    Изменить ориентацию страницы (один или группа листов)

    В этом процессе вы можете изменить ориентацию страницы отдельного рабочего листа или группы рабочих листов.

    1) Изменение ориентации отдельного рабочего листа

    Если вы хотите изменить ориентацию отдельной страницы, сначала выберите рабочий лист, а затем перейдите на вкладку Page Layout => в группе команд Page Setup => щелкните раскрывающийся список Orientation => и выберите от Книжная до Альбомная .

    2) Изменение ориентации нескольких листов

    Если вы хотите изменить ориентацию группы листов, если вам сначала нужно создать группу из листов.

    # Группировка листов Excel для изменения ориентации всех страниц

    Здесь два случая:

    1) Группировка листов Excel в случайном порядке:

    Если вы хотите сгруппировать некоторые листы Excel (не все) и случайным образом, используйте этот способ. Сначала выберите рабочий лист, затем нажмите клавишу CTRL на клавиатуре и выберите другие листы, которые вы хотите добавить в группу.На следующем изображении я создал группу с рабочими листами Data1 и Data2 .

    2) Группировка с использованием всех листов, имеющихся в книге

    Чтобы сгруппировать все рабочие листы книги, вы можете использовать описанный выше способ (выберите рабочий лист => нажмите CTRL клавишу на клавиатуре => выберите все рабочие листы один за другим). Но есть способ получше.

    Щелкните правой кнопкой мыши любой из листов => и выберите в меню параметр Выбрать все листы .Все листы вашей книги будут сгруппированы.

    Все листы теперь в группе.

    Когда два или более листа сгруппированы, вы увидите слово [Group] в строке заголовка вашего рабочего листа.

    Если вы захотите разорвать группировку, просто выберите рабочий лист, который не является членом группы. Но если вы сгруппировали все листы в своей книге, щелкните правой кнопкой мыши любой лист и выберите в меню опцию Разгруппировать листы .

    # Изменение ориентации всех листов в группе

    Порядок действий такой же, как указано выше. Просто перейдите на вкладку Page Layout => в группе команд Page Setup => щелкните раскрывающийся список Orientation => и выберите от Portrait до Landscape .

    Если вы сейчас проверите листы по отдельности, вы обнаружите, что ориентация страниц всех листов была изменена на Альбомная с Книжная по умолчанию.

    Изменение ориентации страницы при печати рабочего листа

    Вы также можете изменить ориентацию страницы при печати рабочего листа.

    Таким образом, вы можете изменить активный лист или всю книгу. Вы не можете выбирать листы случайным образом.

    Создайте шаблон, который будет использовать альбомную ориентацию страницы и другие изменения (по умолчанию)

    Допустим, вы являетесь администратором отдела и хотите, чтобы на всех напечатанных страницах использовался один и тот же шаблон печати.

    Для достижения этой цели вы можете создать шаблон книги, который каждый в вашем офисе может использовать для создания новых книг.

    Давайте создадим шаблон, шаг за шагом

    1) Создайте новую книгу

    2) Выберите рабочий лист или группу рабочих листов, к которым вы хотите применить ориентацию страницы и другие изменения

    Как выбрать листы Excel?
    1. a) Один лист

    Щелкните лист, который вы хотите выбрать.Скажем, я хочу выбрать рабочий лист Data2 , поэтому я нажимаю на него.

    Но иногда имя рабочего листа может не отображаться. В этом случае используйте эти маленькие значки со стрелками влево и вправо для прокрутки влево и вправо.

    Чтобы перейти к первому и последнему рабочему листу книги, необходимо нажать клавишу CTRL на клавиатуре, а затем щелкнуть левой кнопкой мыши, когда указатель мыши находится на значке стрелки влево и значке стрелки вправо соответственно.

    Если вы хотите увидеть все листы в книге, просто щелкните правой кнопкой мыши между этими значками со стрелками. Вы увидите все листы в книге.

    1. б) Выбор двух или более соседних листов

    Чтобы выбрать два или более соседних листа, выберите имя первого листа => теперь нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре => щелкните имя последнего листа, чтобы выбрать.

    Будут выбраны все листы между первым и последним выбранными листами.

    1. c) Выбор двух или более несмежных листов

    Чтобы выбрать два или более несмежных листа в книге, выберите целевые листы, нажав и удерживая клавишу CTRL на клавиатуре.

    1. г) Выбор всех листов в книге

    Вы можете выбрать все рабочие листы в книге двумя способами:

    • Тупой способ: Выберите первый рабочий лист => Нажмите и удерживайте клавишу CTRL на клавиатуре => Выберите все рабочие листы один за другим.Все листы будут выбраны.
    • Умный, но все еще тупой: Выберите первый рабочий лист => Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре => Выберите имя последнего рабочего листа. Все листы будут выбраны.
    • Настоящий умный способ: Просто щелкните рабочий лист правой кнопкой мыши. И нажмите на эту опцию Select All Sheets из меню. Будут выбраны все листы в книге.

    3) Теперь вы выбрали рабочий лист или группу рабочих листов, к которым вы хотите применить альбомную ориентацию и другие изменения форматирования.

    Перейдите на вкладку Page Layout => В группе команд Page Setup => Щелкните раскрывающийся список Orientation => и выберите вариант Landscape вместо Portrait .

    4) Внесите другие изменения, если считаете нужным

    Вы также можете внести другие изменения, такие как настройка полей для каждой страницы, размера страницы, вы можете использовать логотип вашей компании в верхнем и нижнем колонтитулах.

    5) Теперь сохраните эту книгу как шаблон, чтобы вы или другие в вашем офисе могли использовать ее позже.

    Щелкните вкладку Файл и Сохраните файл как шаблон . Скажем, я сохраняю файл с именем «Мой шаблон печати».

    Чтобы сохранить книгу в качестве шаблона, необходимо выбрать расширение файла .xltx или .xltm . Вы должны выбрать расширение .xltm , если в вашей книге есть макрос.

    Теперь мой шаблон сохранен.

    Как использовать шаблон Excel?

    Щелкните вкладку Файл .

    Затем щелкните вкладку Новый . На правой панели выберите ЛИЧНУЮ ссылку. Вы обнаружите, что здесь отображается созданный вами настраиваемый шаблон. Нажмите здесь.

    Будет создана новая книга (с именем « Мой шаблон печати 1» ) со всеми вашими изменениями, внесенными в шаблон. У этой новой книги не будет расширения, потому что она еще не сохранена.

    Теперь используйте эту книгу, чтобы заполнить данные, а затем распечатайте их с изменениями, внесенными с помощью рабочей книги шаблонов.

    Загрузить рабочий файл

    Заключение

    Итак, это мои способы изменить ориентацию рабочего листа на альбомную. Надеюсь, это вам поможет.

    Как изменить ориентацию рабочего листа? Буду рад, если дайте мне знать в поле для комментариев.

    С наилучшими пожеланиями!

    Подробнее

    Изменение ориентации страницы (Microsoft Excel)

    Большинство современных принтеров позволяют печатать в одном из двух форматов: книжной или альбомной.Вертикальная ориентация означает, что информация печатается параллельно короткому краю бумаги. Альбомная означает, что он печатается параллельно длинному краю.

    Чтобы изменить ориентацию печати, вам необходимо сообщить Excel, как вы хотите печатать. Чтобы изменить ориентацию бумаги, выполните следующие действия:

    1. Выберите параметр «Параметры страницы» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно «Параметры страницы».
    2. Убедитесь, что выбрана вкладка Страница. (См. Рисунок 1.)
    3. Рисунок 1. Вкладка «Страница» диалогового окна «Параметры страницы».

    4. В области «Ориентация» в верхней части диалогового окна щелкните переключатель «Книжная» или «Альбомная».
    5. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры страницы.

    ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.
    Этот совет (2701) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.

    Автор Биография

    Аллен Вятт

    Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

    Редактирование верхних и нижних колонтитулов

    Верхние и нижние колонтитулы — это красивый завершающий штрих в документе. Вы можете легко редактировать их, используя методы, описанные в этом …

    Узнать больше

    Получение антиблогов

    Создание математических формул — особая сильная сторона Excel.Не все функции, которые могут вам понадобиться, встроены напрямую …

    Узнать больше

    Определение горизонтального положения точки вставки

    Нужно выяснить, как далеко точка вставки находится от левого поля? Вы можете сделать это с помощью этого небольшого макроса, который …

    Узнать больше

    Автоматический выбор портретной или альбомной ориентации (Microsoft Excel)

    Обратите внимание:
    Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.Если вы используете более раннюю версию (Excel 2003 или более раннюю), , этот совет может не сработать для вас . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Excel, щелкните здесь: Автоматический выбор книжной или альбомной ориентации.

    У Барбары есть рабочий лист, который ей нужно периодически распечатывать.Иногда ей нужно напечатать только три столбца данных, а иногда ей нужно напечатать больше. Когда она печатает только три столбца, они очень хорошо помещаются на странице, напечатанной в портретной ориентации. Когда она печатает больше столбцов, ей нужно печатать в альбомной ориентации. Барбара интересуется, есть ли способ настроить Excel, чтобы он автоматически переключался с книжной на альбомную в зависимости от количества столбцов, которые она хочет напечатать.

    Возможно, самый простой способ справиться с этим типом печати — это добавить небольшой макрос, который запускается непосредственно перед печатью.Если область печати настроена таким образом, что она содержит 1, 2 или 3 столбца, то распечатка выполняется в книжной ориентации. Используется любое другое количество столбцов и альбомная ориентация. Вот макрос; вы должны добавить его в модуль ThisWorkbook:

    Private Sub Workbook_BeforePrint (Отменить как логическое)
        С ActiveSheet.PageSetup
            Если Range (.PrintArea) .Columns.Count> 3, то
                .Orientation = xlLandscape
            Еще
                .Orientation = xlPortrait
            Конец, если
        Конец с
    Конец подписки
     

    Конечно, это может быть более выгодным (и гибким), если вы просто используете функцию настраиваемых представлений в Excel.Вы можете указать представление, которое включает ваши три столбца или любое количество столбцов, которое вы хотите. Вы даже можете включить в представление параметры печати, чтобы ориентация страницы была включена в представление. Выполните следующие действия, чтобы настроить просмотры:

    1. Отформатируйте лист и расположите его так, как хотите. Также убедитесь, что вы установили область печати для трех столбцов и установили книжную ориентацию макета страницы.
    2. Отображение вкладки «Просмотр» на ленте.
    3. Щелкните Пользовательские представления в группе Представления книги. Excel отображает диалоговое окно «Пользовательские представления».
    4. Нажмите кнопку «Добавить». Excel отображает диалоговое окно «Добавить представление». (См. Рисунок 1.)
    5. Рисунок 1. Диалоговое окно «Добавить представление».

    6. В поле «Имя» введите имя, которое вы хотите связать с этим представлением.
    7. В разделе «Просмотр включает» выберите параметры, которые отражают то, что вы хотите сохранить в этом представлении. Убедитесь, что вы указали, что хотите включить параметры печати.
    8. Когда вы будете удовлетворены своими настройками, нажмите кнопку ОК. Текущее представление сохраняется в Excel.
    9. Повторите шаги с 1 по 7, но на этот раз для большей области печати, убедившись, что вы установили макет страницы на альбомную ориентацию.

    Теперь, когда вы хотите напечатать разными способами, вы просто вызываете нужный вид и выбираете печать — все остальное уже настроено для вас.

    ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.Этот совет (10365) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь: Автоматический выбор книжной или альбомной ориентации .

    Автор Биография

    Аллен Вятт

    Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

    Расстановка рядов стола по вертикали

    Хотите добиться нужного расстояния между текстом в ячейке таблицы? Очень простой способ сделать это …

    Узнать больше

    Резервное копирование записей автотекста

    У вас есть несколько записей автотекста, определенных для вашей системы? Вы, несомненно, захотите когда-нибудь их поддержать.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *