Как сделать диаграмму в экселе по таблице: Создание диаграммы от начала до конца

Как построить диаграмму в Excel 2010

Для того чтобы наглядно графически отобразить ряды числовых данных, Excel 2010 дает позволяет строить различные типы диаграмм, включая смешанные.

Как построить диаграмму в Excel 2010

Перед тем, как строить диаграмму, внесите нужные для отображения данные в таблицу. После того, как таблица подготовлена, следует определиться с типом диаграммы. Отдельный мастер диаграмм в Excel 2010 отсутствует, а все инструменты управления ими теперь находится на ленте во вкладке «Вставка».

Для создания диаграммы выполните перечисленные ниже действия.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» в раздел «Диаграммы».
2. Выделите курсором таблицу числовых рядов.
3. Выберите тип диаграммы, кликнув по нему. В открывшемся списке возможных вариантов определите нужный вам внешний вид диаграммы. Все доступные виды можно просмотреть, если нажать кнопку со стрелкой в нижнем правом углу раздела «Диаграмма».

1. После этого диаграмма будет создана.

Построенная таким образом диаграмма отображает заданные вами параметры, но требует редактирования, чтобы например, добавить название, исправить подписи легенды, настроить внешний вид и прочее. Любой из элементов можно удалить или изменить, кликнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню нужное действие.

Во вновь созданной диаграмме вы можете выполнить следующее:

• изменить внешний вид осей — промежутки между рядами значений, масштаб, добавить на оси метки делений, скрыть оси и т. д.;
• вместо фразы «Названия диаграммы» можно ввести собственное, а также добавить подписи к осям и данным;
• добавить коридор колебания или линию тренда, чтобы нагляднее прослеживать изменения показателей;
• переместить или скрыть легенду, изменить ее элементы;
• изменить внешнее оформление — назначить элементам другие цвета или специальные заливки текстурами, добавить эффекты, например, тень, прозрачность, трехмерность и т. п. Можно задать фон области диаграммы, в том числе и загрузить для этого картинку из файла; можно создать замещающий текст, который, если нужно, будет озвучиваться; можно изменить шрифт, отобразить или скрыть любой элемент, а также сделать многое другое.

Богатый спектр настроек дает возможность создавать практически любые по дизайну и оформлению диаграммы. Область диаграмм можно перемещать, захватив левой кнопкой мыши, и масштабировать, растягивая за углы.

Использование стилей и шаблонов

Построение диаграмм в Excel 2010 позволяет использовать готовые макеты и стили оформления, загружать и создавать собственные шаблоны. В разделе «Работа с диаграммами» (становится доступным, если кликнуть по любой области диаграммы) доступны 3 вкладки редактирования: «Конструктор» — для выбора макета и стиля, «Макет» — для правки макета и «Формат» — для изменения оформления фигур и текста. Объекты можно редактировать по отдельности или группами, причем группы можно создавать свои.

Автоматические параметры макета обычно устанавливаются согласно стилю документа, т. е. используются те же шрифты и цвета, которые уже и присутствуют.

Excel 2010 не позволяет сохранять пользовательские макеты, но, если необходимо часто использовать какой-либо стиль оформления, можно создать свой шаблон.

Чтобы сохранить созданную диаграмму в качестве шаблона, выполните следующее:

1. откройте вкладку «Конструктор» средства «Работа с диаграммой»;
2. перейдите в раздел «Тип» и кликните по иконке «Сохранить как шаблон»;

1. задайте имя шаблону и место его хранения. По умолчанию это папка %appdata%\Microsoft\Шаблоны\Charts. Это месторасположение желательно не менять, чтобы иметь возможность управлять шаблонами прямо из программы.

Вновь созданный шаблон будет доступен в разделе «Вставка» — «Диаграммы» (кнопка со стрелкой в нижнем правом углу) — «Изменение типа диаграмм». В шаблоне сохраняется стиль, настройки и форматирование диаграммы, которые будут использоваться при вставке. Данные числовых рядов — не сохраняются.

Чтобы вставить существующий шаблон в документ, откройте окно «Изменение типа диаграмм» — «Шаблоны», выберите нужный шаблон из списка и нажмите ОК.

Как построить диаграмму в excel по данным таблицы

Диаграммы в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ чтобы заметить месяцы​ его. Выделить столбец​ выше. Резюмируем:​В основе круговой диаграммы​В открывшемся меню нажимаем​ названия строк. Эти​ ситуациях, но чаще​ ось категорий, автоматическое​На имеющемся листе​Удалить​(Design) в разделе​В целом, есть 3​ данные с сильно​

​ нужно включить в​ диаграммы, а результат​

Построение диаграммы по таблице

​ из вкладок для​Программа Microsoft Excel предлагает​ с наименьшим и​ – правая кнопка​Выделить диаграмму – перейти​ Excel лежат цифровые​

​ кнопку «Строка/столбец».​ ячейки являются источником​ всего они используются​ определение типа.​(Object in) и​(Delete) в контекстном​Тип​ способа настройки диаграмм​ отличающейся размерностью, например,​ диаграмму Excel. Выберите​ будет иметь лишь​

​ работы с диаграммами​ возможность не только​ наибольшим показателем доходности​ мыши – скрыть​

• ​ на вкладку «Конструктор»,​
• ​ данные таблицы. Части​
• ​Значения для рядов и​
• ​ данных для диаграммы.​
• ​ для сравнения значений.​
• ​Линии сетки. Здесь вы​

​ выберите необходимый лист​ меню.​(Type).​ в Excel 2016​ общий доход и​ заголовки столбцов, которые​

​ удаленное сходство с​ – «Конструктор». Выбираем​ работы с числовыми​ фирмы. А общее​ (или нажимаем комбинацию​ «Макет» или «Формат»​ диаграммы показывают пропорции​ категорий поменяются местами​ В нашем примере​Графики, наряду с гистограммами,​

​ можете выставить или,​ в раскрывающемся списке.​Диаграммы Excel, заданные по​После нажатия​ и Excel 2013:​ количество проданных единиц.​

​ хотите видеть в​ задуманным.​ среди макетов диаграмм​

​ данными, но и​ представление графика позволяет​

Работа с диаграммами

​ горячих клавиш CTRL+0). ​ (в зависимости от​ в процентах (долях).​ автоматически.​ мы выбрали диапазон​ также очень популярны.​ наоборот, убрать основные​Чтобы экспортировать диаграмму за​ умолчанию, значительно экономят​Сохранить как шаблон​

​Выберите диаграмму и найдите​В Microsoft Excel 2010​ легенде диаграммы или​Мы начнём с основ​

​ в ленте любой,​ предоставляет инструменты для​ проследить сезонность активности​Выделяем три столбца. Переходим​ целей).​ В отличии от​Если очень часто приходится​

​ ячеек A1:F6.​ Графики идеальны в​ или промежуточные линии​ пределы Excel, щелкните​ время. Всякий раз,​(Save as Template)​ необходимые параметры на​

​ и более ранних​ в качестве подписей​ создания диаграмм и​ в котором присутствует​ построения на основе​ продаж, которые приносят​

Отображение диаграммы в процентах

​ на вкладку «Диаграммы»​Выделить диаграмму либо ее​ графика диаграмма лучше​ добавлять в гистограмму​

​На вкладке​ отображении изменения непрерывных​ сетки графика. ​ правой кнопкой мыши​ когда нужно быстро​ появится диалоговое окно​ вкладке​ версиях создание комбинированных​ оси.​ шаг за шагом​ символ процентов.​ вводимых параметров диаграмм.​

​ большую или меньшую​ — нажимаем «Гистограмма».​ часть (оси, ряды)​ отображает общую картину​ новые данные, каждый​Вставка​ данных, а также​Легенда. Позволит вам отобразить​ по границе диаграммы​

​ создать диаграмму или​Сохранение шаблона диаграммы​Работа с диаграммами​

Построение диаграммы Парето

​ диаграмм было трудоемкой​Если нужно построить график,​ создадим диаграмму в​Круговая диаграмма с отображением​ При этом, их​ прибыль в определенные​Выделяем вертикальную ось левой​ – щелкнуть правой​ результатов анализа или​ раз менять диапазон​, выберите необходимую диаграмму.​ для демонстрации трендов.​ или скрыть легенду,​ и нажмите кнопку​ просто взглянуть на​(Save Chart Template),​

​(Chart Tools) Ленты​ задачей. В Excel​ основанный на смежных​ Excel. И даже​ данных в процентах​

​ визуальное отображение может​​ периоды года. Данные​ кнопкой мышки. Затем​ кнопкой мыши.​ отчета в целом,​ неудобно. Оптимальный вариант​ В нашем примере​ Точки на графике​ а также выбрать​Копировать​ тенденции в данных,​ где нужно ввести​ меню Excel.​ 2013 и Excel​

​ ячейках, то достаточно​ если Вы в​ готова.​ быть совершенно разным.​ записанные в таблицу​ нажимаем правую клавишу​Вкладка «Выбрать данные» -​

​ а график графически​ – сделать динамическую​ мы выберем​ соединяются линиями, позволяя​ ее местоположение.​

​(Copy). Затем откройте​ диаграмму в Excel​ имя шаблона и​Щелкните правой кнопкой мыши​ 2016 эта задача​ выбрать одну ячейку,​ этом деле новичок,​Согласно теории Вильфредо Парето,​

​ Давайте разберемся, как​ прекрасно подходят для​ и выбираем «Формат​ для изменения названий​ детализирует представление информации.​ диаграмму, которая будет​

​Гистограмму​ увидеть динамику с​Таблица данных. Добавляет таблицу​ другую программу или​ можно создать буквально​ нажать кнопку​ по элементу диаграммы​ решается за четыре​ и Excel автоматически​

​ то сможете создать​ 20% наиболее эффективных​ с помощью программы​ детальных расчетов и​ оси». Устанавливаем максимальное​ элементов, диапазонов.​Визуальное представление информации в​ обновляться автоматически. А​.​ течением времени.​ данных в область​ приложение и вставьте​

​ одним нажатием клавиши!​

lumpics.ru>

Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

​Сохранить​ и выберите соответствующий​ простых шага.​ добавит к выделению​ свой первый график​ действий приносят 80%​ Microsoft Excel нарисовать​ вычислений. Но графики​ значение 1 (т.е.​Все изменения и настройки​ виде круга актуально​ чтобы закрепить элементы​В раскрывающемся меню укажите​Круговые диаграммы подходят для​

​ построения будущей диаграммы.​ туда диаграмму. Вы​ Просто выберите данные,​(Save). ​ пункт контекстного меню.​Выберите данные, которые нужно​ все смежные ячейки,​ в течение нескольких​ от общего результата.​ различные типы диаграмм.​ и диаграммы предоставляют​ 100%).​ следует выполнять на​ для изображения структуры​ управления, область данных​ подходящий тип гистограммы.​ демонстрации пропорций, т.е.​Подписи данных. Включает подписи​ можете найти еще​

​ которые будут включены​По умолчанию вновь созданный​ Например, на рисунке​ использовать для построения​ содержащие данные.​ минут и сделать​ Соответственно, оставшиеся 80%​Скачать последнюю версию​ нам свои бесспорные​Добавляем для каждого ряда​ вкладках «Конструктор», «Макет»​ объекта. Причем отобразить​ преобразуем в «умную​

• ​Выбранная диаграмма появится на​ части чего-то относительно​
• ​ данных и предоставляет​
• ​ несколько способов для​
• ​ в диаграмму, и​
• ​ шаблон диаграммы сохраняется​ ниже выделен пункт​
• ​ диаграммы. В этом​Чтобы создать график на​
• ​ его именно таким,​
• ​ от общей совокупности​ Excel​ преимущества:​

Диаграммы Excel – основные понятия

​ подписи данных (выделить​ или «Формат» группы​ можно только положительные​ таблицу». ​ листе Excel.​ целого. Каждое значение​ выбор разделителя между​ экспорта диаграмм в​ нажмите одно из​ в специальную папку​ контекстного меню для​ примере, мы используем​ основе данных в​

​ как нужно.​ действий, которые являются​Построение различных видов диаграмм​улучшают читабельность данных;​ – правая кнопка​ инструментов «Работа с​ либо равные нулю​Выделяем диапазон значений A1:C5​Если Вы не уверены,​ представлено в виде​

​ показателями.​ данной статье —​ следующих сочетаний клавиш:​Charts​ настройки названия диаграммы:​ таблицу​ несмежных ячейках, выберите​

Создаем диаграмму в Excel

​Alt+F1​. Все шаблоны диаграмм​Также для настройки диаграмм​Fruit Sales​ первую ячейку или​ понятия​ 20% результата. Построение​

​ отличаются. Только на​ большим объемам данных;​ данных»).​ появляется в заголовке​ набор (ряд) данных.​ нажимаем «Форматировать как​

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

​ использовать, команда​ суммы всех значений​ по выполнению шаг​ Excel как картинку.​, чтобы вставить диаграмму​ автоматически добавляются в​ можно использовать специальные​с суммами продаж​ диапазон ячеек, затем,​Создаем диаграмму в Excel​ диаграммы Парето как​ определенном этапе нужно​

​позволяют создавать качественные презентации​Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на​ окна как дополнительное​ Такая особенность диаграмм​

• ​ таблицу».​Рекомендуемые диаграммы​ (круга). Круговая диаграмма​ к тому, чтобы​Так создаются диаграммы в​ по умолчанию на​ раздел​ иконки, которые появляются​
• ​ фруктов и средними​ нажав и удерживая​Создаем комбинированную диаграмму​ раз призвано вычислить​ выбрать соответствующий тип​
• ​ отчетов. ​ рис. – зеленый).​ меню при активации​ одновременно является их​

​В открывшемся меню выбираем​предложит различные варианты​ строится для одного​

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

​ построить диаграмму в​ Excel. Надеюсь, этот​ текущем листе.​Шаблоны​ в правом верхнем​ ценами:​ клавишу​Как настроить диаграммы Excel​

• ​ наиболее эффективные действия,​ визуализации.​Примеры создания и​ Правая кнопка мыши​ графической области.​ преимуществом и недостатком.​ любой стиль. Программа​ на базе исходных​
• ​ ряда данных и,​ Excel, – выбор​ обзор основных возможностей​F11​(Templates), который появляется​ углу графика, как​На вкладке​​Ctrl​​Сохраняем диаграмму как шаблон​ которые дают максимальную​Перед тем, как приступить​ настройки графиков или​ – «Изменить тип​Простейший вариант изображения данных​ Преимущества рассмотрим более​ предлагает выбрать диапазон​

​ данных.​​ как правило, содержит​ размещения будущего графика. ​ диаграмм оказался полезным.​, чтобы создать диаграмму​ в диалоговых окнах​​ только Вы щелкните​​Вставка​, выберите остальные ячейки​​ в Excel​​ отдачу. Сделаем это​​ к созданию любой​​ диаграмм для визуализации​ диаграммы для ряда».​ в процентах:​ детально.​

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

​ для таблицы –​Автор: Антон Андронов​ до 5-8 секторов.​​ На выбор здесь​​ В следующем уроке​​ по умолчанию на​​Вставка диаграммы​ по нему.​(Insert) нажмите кнопку​

​ или диапазоны. Обратите​Используем и изменяем тип​ при помощи программы​​ диаграммы, нужно построить​​ данных отчетов. Возможность​ «График» — линия.​Создаем круговую диаграмму по​Составим для учебных целей​ соглашаемся с его​

​Любую информацию легче воспринимать,​ Такой подход очень​ предоставляется два варианта:​ мы подробно разберём​ новом листе.​(Insert Chart) и​Иконка​Просмотр всех диаграмм​​ внимание, что построить​​ диаграммы по умолчанию​

​ Microsoft Excel. ​ таблицу с данными,​​ создания инфо-графики стандартными​​Получилась диаграмма Парето, которая​ таблице с данными​​ простую табличку:​​ вариантом. Получаем следующий​ если она представлена​ полезен, когда нужно​ исходный или новый​ особенности настройки различных​Когда Вы создаёте диаграмму​Изменение типа диаграммы​Элементы диаграммы​

​(See All Charts)​​ график на базе​Изменяем размер диаграммы Excel​Наиболее удобно строить диаграмму​​ на основе которой​​ средствами с примерами​ показывает: наибольшее влияние​ (см. выше).​​Нам необходимо наглядно сравнить​​ вид значений для​​ наглядно. Это особенно​​ сравнить данные друг​

​ лист.​ элементов диаграммы, таких​ в Excel, то​(Change Chart Type)​(Chart Elements) показывает​ в правом нижнем​

​ несмежных ячеек или​Перемещаем график внутри листа​ Парето в виде​ она будет строиться.​ на картинках и​ на результат оказали​Щелкаем левой кнопкой по​

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

​ продажи какого-либо товара​ диаграммы:​ актуально, когда мы​ с другом. ​После того как все​ как название диаграммы,​ в качестве диаграммы​ в Excel.​ перечень всех элементов,​ углу группы команд​ диапазонов можно, только​ и за его​

​ гистограммы, о которой​ Затем, переходим во​ описанием.​ причина 3, 5​ готовому изображению. Становится​ за 5 месяцев.​Как только мы начнем​ имеем дело с​Значения, используемые для построения​

1. ​ необходимые поля диалоговых​ названия осей, подписей​ по умолчанию используется​Имейте ввиду, что только​ которые можно изменить​​Диаграммы​​ если выбранная область​ пределы​ мы уже говорили​
2. ​ вкладку «Вставка», и​​Как построить график функции​​ и 1.​​ активной вкладка «Конструктор».​​ Удобнее показать разницу​ вводить новую информацию​ числовыми данными. Их​​ круговой диаграммы, должны​​ окон Мастера диаграмм​ данных и так​​ обычная гистограмма. Чтобы​​ те шаблоны, которые​
3. ​ или добавить к​(Charts), чтобы открыть​​ образует прямоугольник. ​​Диаграмма (или график) является​ выше.​​ выделяем область этой​​ в Excel.​Налоги лучше вычислять на​Выбираем из предлагаемых программой​ в «частях», «долях​ в таблицу, будет​ необходимо сопоставить, сравнить.​ быть положительными. В​ заполнены, смело нажимаем​ далее. Благодарю Вас​ изменить формат диаграммы​ были сохранены в​ диаграмме. Она показывает​ диалоговое окно​​Совет:​ графическим представлением числовых​Пример построения.​​ таблицы, которая будет​Быстрый способ правильного​ основе информации из​​ макетов варианты с​ целого». Поэтому выберем​​ меняться и диаграмма.​​ Оптимальный вариант представления​​ противном случае Excel​​ кнопку «Готово».​ за внимание!​ по умолчанию, выполните​ папке​ только те элементы,​Вставка диаграммы​Чтобы выбрать все​ данных, где информация​В таблице представлен​ выражена в диаграмме.​ построения графика математической​ таблиц. А для​ процентами.​ тип диаграммы –​ Она стала динамической:​ – диаграммы. Будем​ преобразует их в​

   ​На экране появилось ваше​Урок подготовлен для Вас​ следующие действия:​​Charts​​ которые применимы к​(Insert Chart).​ используемые ячейки на​ представлена символами (полосами,​ список продуктов питания.​На ленте во вкладе​ линейной функции. Особенности​ презентации достижений фирмы​Как только мы нажмем​

4. ​ «круговую».​​Мы рассмотрели, как создать​​ работать в программе​ положительные, автоматически отбросив​ творение. И хотя​

​ командой сайта office-guru.ru​Нажмите кнопку​будут доступны в​ выбранному типу диаграммы.​В появившемся диалоговом окне​ листе, установите курсор​

Настройка диаграмм Excel

​ столбцами, линиями, секторами​ В одной колонке​ «Вставка», выбираем один​ выбора графиков для​ лучше использовать графики​ на понравившуюся картинку,​Выделяем таблицу с данными.​ «умную таблицу» на​ Excel.​

​ знак «минус».​ Мастер диаграмм позволяет​Источник: https://www. ablebits.com/office-addins-blog/2015/10/22/make-graph-excel-chart-template/​Просмотр всех диаграмм​ разделе​ Иконка​ перейдите на вкладку​ в первую ячейку​

​ и так далее).​ вписана закупочная стоимость​ из шести типов​ графического представления разного​

1. ​ и диаграммы.​ диаграмма поменяется.​ Переходим на вкладку​​ основе имеющихся данных.​​Так же мы научимся​Линейчатые диаграммы – это​
2. ​ просматривать будущий график​Перевел: Антон Андронов​(See All Charts)​Шаблоны​Элементы диаграммы​Все диаграммы​ используемой области (нажмите​ Графики в Excel​
3. ​ всего объема конкретного​ основных диаграмм:​ типа данных.​Графики хорошо подходят для​Второй способ отображения данных​ «Вставка» — «Диаграммы».​ Если перед нами​

​Как только мы нажимаем​ значения сразу заносим​​ автоматически обновляют свои​​ градусов, т.е. для​ конечном итоге все​ не обойтись без​Диаграммы​ по умолчанию при​ времени, так что​Комбинированная​ ячейке​ восприятие больших объемов​ во второй –​Круговая;​

​Примеры быстрого автоматизированного​ увеличения продаж или​ готовой круговой диаграмме. ​ на подходящее нам​ в таблицу: «Вставка»​ показатели в зависимости​ представления информации используются​ равно нужно что-то​ различных сравнений. Цифры​(Charts).​ сохранении шаблона.​ можно навести курсор​

• ​(Combo).В верхней части​
• ​А1​ информации или показать​
• ​ прибыль от её​
• ​Линейчатая;​ создания диаграмм и​
• ​ оценка общей тенденции​Переходим на вкладку «Макет».​
• ​ изображение, появляется готовая​ — «Таблица».​
• ​ от изменения данных.​ не вертикальные столбцы,​

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

​ поправлять.​ – это не​В диалоговом окне​Совет:​ мыши на элемент​​ диалогового окна появится​​), затем нажмите​ взаимосвязь между различными​ реализации. Нам предстоит​С областями;​

Как создать шаблон диаграммы

​ графиков для таблиц​ роста потенциала предприятия.​ Нам нужна кнопка​ диаграмма.​Представлять информацию в процентах​ По ссылке в​ а горизонтальные.​​Например, щелкнув пару раз​​ всегда удобно для​

​Вставка диаграммы​Если Вы загрузили​ и увидеть, как​​ несколько готовых комбинированных​​Ctrl+Shift+End​ подмножествами данных.​ определить, какие товары​​Точечная.​​ с данными. Особенности​​Самый быстрый способ построить​​ «Подписи данных».​

​Одновременно становится доступной вкладка​​ лучше всего с​​ конце статьи можно​Диаграммы с областями очень​​ правой клавишей мыши​​ восприятия, именно поэтому​(Insert Chart) щелкните​ шаблоны диаграмм из​ будет выглядеть диаграмма,​​ диаграмм. Нажмите на​​, чтобы расширить выбор​

​Microsoft Excel позволяет создавать​ дают наибольшую «отдачу»​Кроме того, нажав на​​ автоматического построения графиков​​ график в Excel​В раскрывшемся списке выбираем​ «Работа с диаграммами»​​ помощью круговых диаграмм.​​ скачать шаблон-образец в​ похожи на графики,​​ в области диаграммы​​ человек и придумал​​ правой кнопкой мыши​​ Интернета и хотите,​ если использовать этот​

​ любую из них,​ до последней использованной​ множество различных типов​ при продаже.​​ кнопку «Другие», можно​​ и использование шаблонов​ – это создание​​ место для подписей.​​ — «Конструктор». Ее​Исходные данные для примера:​ качестве примера.​ за исключением того,​

​ (но не по​​ диаграммы.​ по диаграмме или​ чтобы они были​ элемент.​ чтобы увидеть предварительный​ ячейки (правый нижний​ графиков: линейчатая диаграмма,​Прежде всего, строим обычную​​ выбрать и менее​​ по умолчанию.​​ графиков по шаблону:​​Теперь на диаграмме отображаются​

​ инструментарий выглядит так:​
​Выделяем данные A1:B8. «Вставка»​

Как использовать шаблон диаграммы

​Создаем таблицу с данными.​ что области под​ ней самой!), вы​​Самая удобная программа для​​ по шаблону диаграммы​ доступны в Excel​​Иконка​​ просмотр графика. Велики​ угол диапазона).​ гистограмма, линейный график,​​ гистограмму. Переходим во​​ распространенный типы диаграмм:​​Точки пересечения графиков в​​Диапазон ячеек A1:C4 заполните​ числовые значения.​​Что мы можем сделать​​ — «Круговая» -​Выделяем область значений A1:B5,​ линиями заполнены цветом.​

​ можете сделать фон,​ построения графиков различного​ в разделе​ при создании графика,​Стили диаграмм​ шансы, что вы​​Чтобы добавить график на​​ круговая и пузырьковая​ вкладку «Вставка», выделяем​ биржевая, поверхность, кольцевая,​​ Excel.​​ значениями так как​Щелкаем по любому из​​ с имеющейся диаграммой:​​ «Объемная круговая».​ которые необходимо презентовать​​Поверхностные диаграммы в Excel​​ на котором располагается​

​ вида – Microsoft​Шаблоны​​ сохраните загруженный шаблон​​(Chart Styles) позволяет​ найдете диаграмму на​​ текущий лист, перейдите​​ диаграмма, точечная и​ всю область значений​

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

​ пузырьковая, лепестковая.​Как найти точные​​ показано на рисунке:​​ них левой кнопкой.​Изменить тип. При​​Вкладка «Конструктор» — «Макеты​​ в виде диаграммы.​ позволяют представить информацию​​ график, цветным или​​ Office Excel. О​(Templates) и выберите​

​ как​​ быстро изменять стили​​ свой вкус. Для​ на вкладку​​ биржевая диаграмма, кольцевая​​ таблицы, жмем кнопку​После этого, кликая по​ координаты точки их​Выделите диапазон A1:C4 и​ Потом правой. В​ нажатии на одноименную​​ диаграммы». Среди предлагаемых​​ На вкладке «Вставка»​ в виде 3D​

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

​ поменять шрифт (начертание,​ том, как создать​Сделать стандартной​.crtx​ и цвета диаграммы.​ наших данных отлично​Вставка​ и лепестковая, диаграмма​ «Гистограмма», и выбираем​ любому из типов​ пересечения. Если значения​ выберите инструмент на​ раскрывшемся меню выбираем​ кнопку раскрывается список​ вариантов есть стили​

• ​ выбираем тип диаграммы.​​ перспективы. Лучше всего​ размер, цвет, подчеркивание).​ диаграмму в Excel,​
• ​(Set as Default​​файл в папке​Иконка​ подойдет второй тип​

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

​(Insert) раздел​ с областями и​ нужный тип гистограммы.​ диаграмм, предлагается выбрать​ рассчитаны с помощью​ закладке «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с​ «Формат подписей данных».​ с изображениями типов​

1. ​ с процентами.​​Нажимаем «Гистограмма» (для примера,​​ эти диаграммы подходят​При двойном нажатии всё​ и пойдет речь​​ Chart) в контекстном​​Charts​
2. ​Фильтры диаграммы​​ комбинированной диаграммы –​​Диаграммы​ диаграмма-поверхность.​Как видим, вследствие данных​ конкретный подвид. Например,​ формул, то для​​ группировкой».​​Откроется окно для назначения​​ диаграмм.​​Выбираем подходящий.​ может быть и​ для больших объемов​
3. ​ той же правой​​ в этой статье.​​ меню.​:​(Chart Filters) позволяет​

Изменение размера диаграммы в Excel

​Гистограмма с группировкой и​(Charts) и нажмите​В графиках Excel есть​ действий образовалась диаграмма​ для гистограммы, или​ нахождения точки пересечения​

​Щелкните по графику чтобы​ параметров подписи. Так​Попробуем, например, объемную разрезанную​​Очень плохо просматриваются сектора​​ другой тип). Выбираем​​ данных, чтобы видеть​​ кнопкой мыши на​Этот процесс не так​​Нажмите​​C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts​​ показать или скрыть​​ график на вспомогательной​

​ на иконку нужного​ множество элементов. Некоторые​​ с двумя видами​​ столбчатой диаграммы, такими​ можно решить уравнения.​ активировать его и​​ как значения нужно​​ круговую.​

Перемещение диаграммы в Excel

​ с маленькими процентами.​ из предложенных вариантов​ сразу весь спектр​ линиях диаграммы можно​ уж и сложен,​ОК​C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Charts​ данные, отображаемые на​ оси​ типа диаграммы.​

​ из них отображаются​ столбцов: синим и​ подвидами будут следующие​ ​ вызвать дополнительное меню​

1. ​ отобразить в процентах,​На практике пробуйте разные​​ Чтобы их выделить,​​ гистограмм.​ информации.​​ форматировать линии сетки​​ стоит лишь следовать​
2. ​, чтобы сохранить изменения​​Чтобы создать диаграмму в​​ диаграмме.​​(Clustered Column and​​В Excel 2013 и​ по умолчанию, другие,​ красным.​ элементы: обычная гистограмма,​Процентная диаграмма в Excel​ «Работа с диаграммами».​ выберем доли.​​ типы и смотрите​​ создадим вторичную диаграмму.​

​После выбора определенного вида​Разобравшись с типами диаграмм,​ самой диаграммы, устанавливать​​ определенному алгоритму.​​ и закрыть диалоговое​ Excel из шаблона,​Для доступа к дополнительным​

​ Line on Secondary​ Excel 2016 можно​ при необходимости, могут​Теперь, нам нужно преобразовать​ объёмная, цилиндрическая, коническая,​​ инструкция по созданию.​​ Там же доступны​Чтобы получить проценты с​ как они будут​ Выделяем диаграмму. На​ гистограммы автоматически получаем​ следующее, что необходимо​ их тип, толщину​Пошаговая инструкция, как сделать​ окно.​ откройте диалоговое окно​

​ параметрам нажмите иконку​ Axis).​ нажать кнопку​ быть добавлены и​ красные столбцы в​ пирамидальная.​Как построить процентную​ три закладки инструментов:​ десятичными знаками, необходимо​ выглядеть в презентации.​ вкладке «Конструктор» -​ результат.​ сделать, это понять​

​ и цвет и​ диаграмму в Excel​
​Чтобы изменить размер диаграммы​
​Вставка диаграммы​

​Элементы диаграммы​

office-guru.ru>

Пошаговая инструкция того, как сделать диаграмму в Excel

​Учитывая, что ряды данных​Рекомендуемые диаграммы​ настроены вручную.​ график. Для этого,​После выбора конкретного подвида,​ диаграмму: круговую и​ «Конструктор», «Макет», «Формат».​ перейти по ссылке​

​ Если у Вас​ «Изменить тип диаграммы».​Такой вариант нас не​ из чего она​ изменять множество других​Открываем документ: кнопка «Пуск»​ Excel, щёлкните по​(Insert Chart), нажав​

​(Chart Elements), найдите​ (​(Recommended Charts), чтобы​1. Область диаграмм​

​ выделяем эти столбцы​ автоматически формируется диаграмма.​

1. ​ столбчатую (гистограмму). Пошаговое​Чтобы поменять оси в​ «Число», выбрать процентный​ 2 набора данных,​ Выбираем круговую с​

2. ​ совсем устраивает –​ состоит. Диаграммы в​ параметров. Область построения​ — «Весь список​ ней и при​

3. ​ на кнопку​ элемент, который Вы​Amount​

​ посмотреть галерею готовых​2. Название диаграммы​ курсором, и во​ Например, обычная гистограмма​ руководство с картинками.​ графике выберите закладку​ формат и установить​ причем второй набор​ вторичной.​ внесем изменения. Дважды​

1. ​ Excel содержат 5​ также доступна для​ программ» — папка​ помощи маркеров по​Просмотр всех диаграмм​ хотите добавить или​и​ диаграмм, которые лучше​3. Область построения​ вкладке «Конструктор», кликаем​ будет выглядеть, как​ Процентное соотношение на​ «Конструктор», а на​ нужное количество цифр​ зависим от какого-либо​

2. ​Автоматически созданный вариант не​ щелкаем по названию​ основных элементов, давайте​ форматирования, вернее, для​ «Microsoft Office» -​ краям диаграммы перетащите​(See All Charts)​ изменить в списке,​Price​ всего подходят для​4. Горизонтальная ось​ на кнопку «Изменить​ показано на картинке​ разных типах диаграмм.​ ней инструмент-переключатель «Строка/столбец».​

3. ​ после запятой.​ значения в первом​ решает нашу задачу.​

   • ​ гистограммы – вводим​ рассмотрим их:​ цветового оформления.​ документ «Excel».​ её границы.​

   • ​ в правом нижнем​ и нажмите стрелку​) имеют различные размерности,​ выбранных данных.​

   • ​ (ось категорий)​ тип диаграммы».​ ниже.​Диаграмма рассеяния в Excel​ Таким образом, вы​

   • ​Результат проделанной работы:​ наборе, то подойдут​ Щелкаем правой кнопкой​ «Итоговые суммы».​

   • ​Заголовок диаграммы​Надеемся, что вы получили​Создаем таблицу данных, желаемых​

   • ​Другой способ – введите​ углу раздела​ рядом с ним.​ нам понадобится вспомогательная​

4. ​В данном примере, мы​5. Вертикальная ось​Открывается окно изменения типа​Диаграмма в виде графика​ и сферы ее​ меняете значения в​Вильфредо Парето открыл принцип​ типы: «Вторичная круговая»​ мыши по любому​Сделаем подпись для вертикальной​

5. ​должен четко описывать,​ самый понятный и​ для наглядного воспроизведения​ нужное значение в​Диаграммы​

​ Панель настройки параметров​ ось, чтобы ясно​ создаем объёмную гистограмму.​ (ось значений)​ диаграммы. Переходим в​ будет выглядеть следующим​ применения.​ графике: строки на​ 80/20. Открытие прижилось​

​ и «Вторичная гистограмма».​ сектору. Должны появиться​ оси. Вкладка «Макет»​ что представлено на​ простой ответ на​ на диаграмме. Выделяем​ поля​(Charts). На вкладке​ диаграммы появится справа​ видеть значения для​

​ Для этого кликнем​6. Название оси​ раздел «График», и​ образом.​Как построить диаграмму​ столбцы.​ и стало правилом,​Использовать различные макеты и​ точки-границы. Меню «Формат​ — «Подписи» -​ ней.​ свой вопрос: «Как​ диапазон ячеек, содержащих​

​Высота фигуры​Все диаграммы​ от рабочего листа,​ обоих рядов на​ по стрелке рядом​7. Точки ряда​ выбираем подходящий для​Диаграмма с областями будет​ рассеяния: пошаговая инструкция​

​Щелкните по любой ячейке​

fb.ru>

Диаграммы в Excel – основные сведения

​ применимым ко многим​ шаблоны оформления.​ ряда данных».​ «Названия осей». Выбираем​Вертикальная ось​ сделать диаграмму в​ числовые данные.​(Shape Height) и​(All Charts) перейдите​ здесь можно выбрать​ графике. Если ни​ со значком гистограммы​ данных​ наших целей тип​ иметь такой вид.​

​ с картинками. Учимся​ чтобы снять выделение​ областям человеческой деятельности.​Сделаем, чтобы названия месяцев​Задаем следующие параметры ряда:​ вертикальную ось и​(также известная как​ Excel?». Всё очень​Вызываем «Мастер построения графиков​Ширина фигуры​ в раздел​ нужные параметры:​ одна из готовых​ и выберем один​8. Легенда диаграммы​ графика.​После того, как диаграмма​ использовать диаграмму разброса​

Типы диаграмм

​ с графика и​Согласно принципу 80/20, 20%​ и цифры показателей​Получаем нужный вариант:​ вид названия для​ ось Y) является​ просто, если следовать​ и диаграмм». Команды:​

1. Гистограмма

​(Shape Width) в​Шаблоны​Надеемся, что этот краткий​ комбинированных диаграмм Excel​ из подтипов диаграмм​9. Подписи данных​Итак, диаграмма Парето построена.​ создана, в новой​ в целях анализа​ таким образом дезактивировать​

2. График

​ усилий дают 80%​ продаж отображались непосредственно​Диаграмма Ганта – это​ нее.​ вертикальной частью диаграммы.​ вышеприведенной инструкции. Желаем​ «Вставка» — «Диаграмма».​ разделе​(Templates) и среди​ обзор функций по​

3. Круговые диаграммы

​ не имеет вторичной​ в категории​Чтобы представить данные пользователям​ Теперь, можно редактировать​ вкладке «Работа с​ двумерных данных, делать​ режим его настройки.​ результата (только 20%​ на долях.​ способ представления информации​Вводим «Сумма».​ На вертикальной оси​ успехов!​На экране появится диалоговое​Размер​ доступных шаблонов выберите​

​ настройке диаграмм помог​ оси, то просто​Объёмная гистограмма​ наиболее содержательно, нужно​ её элементы (название​ диаграммами» становятся доступными​ по ней выводы.​

4. Линейчатая диаграмма

​Теперь можно работать в​ причин объяснят 80%​Построенный график можно переместить​ в виде столбиков​Конкретизируем суммы, подписав столбики​ отображаются значения столбцов,​Автор: Анастасия Белимова​

5. Диаграммы с областями

​ окно мастера по​(Size) на вкладке​ нужный.​ Вам получить общее​ выберите ту, которая​

6. Поверхностные диаграммы

​(3D Column).​ из множества типов​ диаграммы и осей,​ дополнительные инструменты для​Сравнительная диаграмма в Excel​ обычном режиме.​ проблем и т.д.).​ на отдельный лист.​ для иллюстрации многоэтапного​

Элементы диаграмм

​ показателей. На вкладке​ поэтому ее называют​В большинстве случаев возникают​ построению диаграмм. Он​Формат​Чтобы применить шаблон диаграммы​ представление о том,​ Вам больше всего​

1. ​Для выбора других типов​​ диаграмм выбрать подходящий.​ стили, и т.д.),​ её редактирования и​
2. ​ и примеры ее​​​ Диаграмма Парето отражает​ Нажимаем соответствующую кнопку​ мероприятия. Красивый и​ «Макет» выбираем «Подписи​ осью значений. В​ затруднения при чтении​ вам и поможет​(Format).​ к уже созданной​ как можно настраивать​
3. ​ нравится, и включите​​ диаграмм, кликните ссылку​ Можно также сделать​ так же как​ изменения. Можно изменить​ особенностей построения.​Теперь построим диаграмму по​ данную зависимость в​ на вкладке «Конструктор»​ несложный прием.​ данных» и место​ текущем примере величиной​ книг Excel, содержащих​ определиться с тем,​Для доступа к дополнительным​ диаграмме, щелкните правой​ графики в Excel.​ построение по вспомогательной​Другие гистограммы​
4. ​ комбинированную диаграмму, используя​​ это было описано​ тип диаграммы, её​Как построить сравнительную​ данным таблицы Excel,​ виде гистограммы.​ и заполняем открывшееся​У нас есть таблица​ их размещения.​ измерения является чистая​ большое количество информации.​
5. ​ как сделать диаграмму​​ параметрам нажмите кнопку​ кнопкой мыши по​ В следующих статьях​ оси в параметрах​(More Column Charts).​ несколько типов диаграмм.​ на примере столбчатой​

Как построить диаграмму в Excel

1. ​ стиль, и многие​ диаграмму. Анализ диаграмм​ которую нужно подписать​Построим кривую Парето в​ меню.​ (учебная) со сроками​Уберем легенду (запись справа).​ выручка от продаж​ К счастью Excel​ в Excel. Но​
2. ​Просмотр всех диаграмм​​ диаграмме и в​​ мы подробно изучим,​ одного из рядов​ Откроется диалоговое окно​​Чтобы создать диаграмму в​​ диаграммы.​
3. ​ другие параметры.​ на примере сравнительных​
4. ​ заголовком:​ Excel. Существует какое-то​

​Создать круговую диаграмму в​ сдачи отчетов.​ Для нашего примера​​ каждого продавца.​​ располагает прекрасным инструментом​ для этой работы​(See All Charts)​

​ контекстном меню выберите​

office-guru.ru>

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

​ как настроить различные​ данных.​Вставка диаграммы​ Excel, начните с​Как видим, программа Microsoft​Вкладка «Работа с диаграммами»​ показателей экономического развития.​Выделите в исходной таблице​ событие. На него​ Excel можно от​Для диаграммы вставляем столбец,​

​ она не нужна,​Ряд данных​ визуализации данных –​ необходимо выполнить четыре​ в правом нижнем​Изменить тип диаграммы​ элементы диаграмм, в​Если готовые комбинированные диаграммы​(Insert Chart) со​ ввода числовых данных​

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. ​ Excel представляет широкий​
2. ​ имеет три дополнительные​ Построение сравнительных лепестковых​ диапазон A1:B4.​ воздействует 6 причин.​ обратного порядка действий:​
3. ​ где будет указано​ т.к. мало данных.​состоит из связанных​ построением диаграмм. В​ простых шага.​
4. ​ углу раздела​(Change Chart Type).​ том числе:​
5. ​ не совсем подходят,​ списком доступных подтипов​ на рабочий лист,​ набор инструментов для​ вложенные вкладки: «Конструктор»,​ диаграмм.​
6. ​Выберите «Вставка»-«Круговая». Из группы​ Оценим, какая из​Сначала вставить на лист​ количество дней. Заполняем​ Выделяем ее и​ точек (значений) на​ этом уроке мы​
7. ​Первым шагом будет являться​
8. ​Диаграммы​ Или перейдите на​Как добавить заголовок диаграммы​ то выберите вариант​ гистограмм в верхней​
9. ​ а затем выполните​ построения и редактирования​ «Макет» и «Формат».​Как делать объемные диаграммы​ разных типов диаграмм​ причин оказывает большее​
10. ​ макет («Вставка» -​

​ его с помощью​ жмем клавишу DELETE.​ диаграмме. В текущем​

​ познакомимся с основными​

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. ​ выбор типа диаграммы.​(Charts).​
2. ​ вкладку​Как изменить способ отображения​Пользовательская комбинация​ части окна. В​ следующие шаги:​ различных типов диаграмм.​Для того, чтобы назвать​ разных типов в​
3. ​ выберите «Разрезная круговая».​ влияние на событие.​ «Диаграммы» — «Круговая»).​ формул Excel.​Изменим цвет и стиль.​ примере синие столбы​ типами диаграмм, из​ Как видно из​

​При создании графика в​Конструктор​ осей диаграммы​(Custom Combination) –​ верхней части окна​Для большинства диаграмм Excel​ В целом, работа​ диаграмму, переходим во​

​ Excel.​Подпишите заголовок вашей диаграммы.​Создадим в Excel таблицу​ В результате появится​

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. ​Выделяем диапазон, где будет​Выберем другой стиль диаграммы​ отражает выручку от​
2. ​ каких элементов они​ открывшегося списка, существует​
3. ​ Excel, он автоматически​(Design) и нажмите​Как добавить подписи данных​

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

​ последний в списке​ можно выбрать другие​ (таких как гистограммы​ с этими инструментами​ вкладку «Макет», и​Объемные диаграммы их​ Для этого сделайте​ с данными. 1​ пустое окно.​ находиться диаграмма Ганта.​ (вкладка «Конструктор» -​ продаж Роберта Привального.​

1. ​ состоят, а также​ большое разнообразие этих​ размещается на том​ кнопку​
2. ​Как переместить, настроить или​ со значком пера,​ типы диаграмм, доступные​ или линейчатые диаграммы)​ максимально упрощена разработчиками,​ выбираем один из​ трехмерные форматы для​ по заголовку двойной​
3. ​ столбец – причины.​Затем присвоить необходимые значения​ То есть ячейки​ «Стили диаграмм»).​ Мы понимаем, что​

​ построим нашу первую​ типов: график с​ же листе, где​Изменить тип диаграммы​ скрыть легенду диаграммы​ и настройте желаемый​ в Excel.​ особое расположение данных​

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

​ чтобы пользователи с​ вариантов расположения наименования:​ отображения разных типов​

​ щелчок левой кнопкой​

1. ​ 2 столбец –​ данных. Можно нажать​ будут залиты определенным​
2. ​​ выручка относится именно​ диаграмму.​ областями, пузырьковая диаграмма,​
3. ​ находятся исходные данные.​
4. ​(Change Chart Type)​Как показать или скрыть​ тип диаграммы. Не​Совет:​ не требуется. Данные​ различным уровнем подготовки​ по центру или​ данных. Построим объемную​ мышки и введите​
5. ​ количество фактов, при​ на панели инструментов​ цветом между датами​Добавляем в таблицу новые​ к этому продавцу,​Диаграммы в Excel способны​ гистограмма, поверхность и​
6. ​ Можно переместить диаграмму​
7. ​ в разделе​

Диаграмма Ганта в Excel

​ сетку​ забудьте включить построение​Чтобы немедленно увидеть​ могут быть в​ могли с ними​ над диаграммой.​

1. ​ круговую диаграмму, гистограмму,​ текст как показано​ котором были обнаружены​
2. ​ кнопку «Выбрать данные».​ начала и конца​ значения — План.​ благодаря легенде в​ графически представлять данные,​
3. ​ так далее. Для​ в любое место​Тип​Как изменить тип и​ по вспомогательной оси​ все доступные типы​ строках или столбцах,​
4. ​ справляться.​После того, как это​ поверхностную, линейчатую.​ на рисунке:​ данные причины (числовые​ А можно щелкнуть​
5. ​ установленных сроков.​

​Выделяем диапазон новых данных​ правой части диаграммы.​ что позволяет легче​ выбора также доступны​ на листе, перетаскивая​

​(Type).​ стили диаграммы​ для одного из​ диаграмм, нажмите кнопку​ и Microsoft Excel​Автор: Максим Тютюшев​ сделано, появляется стандартная​Комбинированные диаграммы в Excel​После подписи нового заголовка​ значения). Обязательно –​

​ по макету правой​Открываем меню «Условное форматирование»​ вместе с названием.​ Анализируя ряды данных,​

​ воспринимать большие объемы​ нестандартные типы диаграмм.​ её с помощью​В обоих случаях откроется​

exceltable.com>

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы

​Как изменить цвета диаграммы,​ рядов данных.​Просмотр всех диаграмм​ автоматически предложит наиболее​Данное пособие рассказывает об​ надпись «Название диаграммы».​ и способы их​ щелкните по любой​ итог.​ кнопкой мыши и​ (на «Главной»). Выбираем​ Копируем его в​

​ можно увидеть, что​ информации и оценивать​ Пример графического отображения​ мыши.​ диалоговое окно​ заданные по умолчанию​Нажмите​(See All Charts)​ подходящий тип графика​ основах работы с​ Изменяем её на​ построения.​ ячейке, чтобы дезактивировать​

Как построить круговую диаграмму в Excel

​Теперь посчитаем в процентах​ нажать «Выбрать данные».​

​ задачу «Создать правило»​ буфер обмена (одновременное​ Роберт был лучшим​ ее. Excel предлагает​ будущего графика вы​Если Вам легче работать​Изменение типа диаграммы​Если созданный график действительно​

1. ​ОК​ в правом нижнем​ (позже его можно​ диаграммами в Excel​
2. ​ любую надпись, подходящую​Как можно комбинировать​ настройки диаграммы и​ воздействие каждой причины​

​В открывшемся окне «Выбор​ — «Использовать формулу​ нажатие Ctrl+C). Выделяем​ продавцом в первом​

​ самые различные типы​ можете увидеть в​

​ с графиком на​(Change Chart Type),​ Вам нравится, то​, чтобы вставить комбинированную​ углу раздела​

​ изменить).​ и является подробным​

​ по контексту данной​ разные типы диаграмм:​ перейти в обычный​ на общую ситуацию.​ источника данных» заполняем​ для определения форматируемых​ существующую диаграмму и​ и третьем квартале​ диаграмм. Среди этого​ правой половине окна.​ отдельном листе, можно​ где в разделе​

​ можно сохранить его​ диаграмму на лист​

​Диаграммы​Чтобы сделать красивую диаграмму​ руководством по их​ таблице.​

​ способы создания смешанных​ режим работы.​ Создаем третий столбец.​ поля. Диапазон –​ ячеек».​ вставляем скопированный фрагмент​

​ и вторым во​ многообразия Вы можете​Вторым шагом для того,​

1. ​ переместить его туда​Шаблоны​ в качестве шаблона​ Excel. Готово!​(Charts) на вкладке​
2. ​ в Excel, следующие​ построению. Вы также​Название осей диаграммы подписываются​ диаграмм средствами офисной​Как не оформляйте таблицу,​ Вводим формулу: количество​ ссылка на ячейки​Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2​
3. ​ (одновременное нажатие Ctrl+V).​ втором и четвертом.​ подобрать именно ту​ чтобы ответить на​ следующим образом:​(Templates) можно выбрать​ (​Наконец, можно добавить некоторые​Вставка​ моменты могут быть​ узнаете, как объединить​ по точно такому​ программы. Пошаговая инструкция​

​ ее данные будут​ фактов по данной​ с данными, на​Когда вам нужно построит​Так как не совсем​Легенда​ диаграмму, которая наиболее​ вопрос, как сделать​Выберите диаграмму, перейдите на​ нужный шаблон.​.crtx​ штрихи, такие как​

​(Insert) Ленты меню.​

Как изменить диаграмму в Excel

​ полезны:​ два типа диаграмм,​

1. ​ же принципу, но​ построения с картинками.​ менее читабельны, чем​ причине / общее​ основании которых будет​
2. ​ презентабельный отчет финансовой​ понятно происхождение цифр​указывает принадлежность каждого​ точно подходит под​
3. ​ диаграмму в Excel,​ вкладку​Чтобы удалить шаблон диаграммы,​

​файла), а затем​ заголовок диаграммы и​В целом, всё готово.​В легенде диаграммы используются​ сохранить диаграмму в​ для этого нужно​Диаграмма с двумя осями​ их графическое представление​ количество фактов (=В3/В9).​ строиться круговая диаграмма.​

Круговая диаграмма в процентах в Excel

​ активности предприятия, лучше​ в нашей гистограмме,​

1. ​ ряда к кому-либо​ Ваши нужды. Чтобы​ будет ввод источника​
2. ​Конструктор​ откройте диалоговое окно​ применять этот шаблон​
3. ​ заголовки осей. Готовая​ Диаграмма вставлена на​ либо заголовки столбцов,​

​ качестве шаблона, как​ нажать кнопку «Названия​ в Excel скачать​

​ в диаграммах и​ Нажимаем ВВОД. Устанавливаем​

1. ​ Элементы легенды (ряды)​ использовать средства графического​
2. ​ оформим легенду. Вкладка​ или чему-либо. В​ использовать диаграммы максимально​
3. ​ данных. Речь идет​(Design) и нажмите​
4. ​Вставка диаграммы​ для создания других​
5. ​ комбинированная диаграмма может​ текущий рабочий лист.​ либо данные из​ изменить тип диаграммы,​ осей».​
6. ​ пример.​ графиках. Для примера​ процентный формат для​ – числовые данные,​ представления информации.​
7. ​ «Макет» — «Легенда»​ текущем примере легенда​ эффективно, необходимо знать,​ о той самой​ кнопку​(Insert Chart), перейдите​ диаграмм в Excel.​

​ выглядеть примерно так:​

Как построить диаграмму Парето в Excel

​ Вот такая объёмная​ первого столбца. Excel​ заданный по умолчанию,​Для того, чтобы отобразить​Как построить диаграмму​

​ обратите внимание на​ данной ячейки –​ части целого. Это​Графическое представление информации намного​ — «Добавить легенду​ содержит 3 цвета​ как ими пользоваться​ табличке, о которой​

​Переместить диаграмму​ в раздел​В Excel 2013 и​Как Вы уже убедились,​ гистограмма у нас​ автоматически выбирает данные​ изменить размер или​

1. ​ процентное соотношение различных​ с двумя вертикальными​ рисунок:​ Excel автоматически преобразует​ поле заполнится автоматически,​ эффективней и быстрей​ справа» (внизу, слева​ с соответствующими продавцами.​ в Excel. Итак,​
2. ​ было сказано во​(Move Chart).​Шаблоны​ 2016, чтобы сохранить​ создать диаграмму в​ получилась:​ для легенды, основываясь​ переместить диаграмму.​ показателей, лучше всего​ и с двумя​По данным таблицы не​ числовое значение в​ как только мы​ усваивается человеческим зрительным​
3. ​ и т.д.). Получаем:​ Видя легенду достаточно​ приступим к знакомству.​ втором пункте первой​В диалоговом окне​(Templates) и нажмите​ график в качестве​
4. ​ Excel не сложно.​График выглядит уже хорошо,​ на расположении исходных​Диаграммы Excel необходимы для​ построить круговую диаграмму.​ горизонтальными осями: пошаговое​
5. ​ сразу заметишь, в​ проценты.​ укажем диапазон.​ восприятием информации, чем​Есть более сложный путь​ легко определить к​
6. ​Как Вы уже знаете,​ части статьи. На​Перемещение диаграммы​
7. ​ кнопку​ шаблона, щелкните правой​ Но после добавления​ и все же​ данных.​ визуализации данных и​Точно так же, как​
8. ​ руководство с картинками​ каком месяце были​Отсортируем проценты в порядке​Если выбор программы не​ текст и цифры.​
9. ​ добавления новых данных​ какому продавцу относится​ Excel располагает большим​ вкладке «Ряд» есть​(Move Chart) выберите​Управление шаблонами​

​ кнопкой мыши по​ диаграммы, можно изменить​ можно сделать несколько​Данные в первом столбце​ контроля актуальных тенденций.​

exceltable.com>

Построение графиков и диаграмм в Excel

​ мы делали выше,​ к добавлению и​ доходы фирмы наибольшие,​ убывание. Выделим диапазон:​ совпадает с задуманным​ Легче проводить аналитики,​

​ в существующую диаграмму​ каждый из столбцов.​ разнообразием типов диаграмм,​ возможность задать имя​На отдельном листе​(Manage Templates) в​

Как построить график в Excel?

​ диаграмме и в​ некоторые стандартные элементы,​ настроек и улучшений,​ (или в заголовках​

1. ​ Microsoft Excel предоставляет​ строим таблицу, а​ удалению вспомогательных осей.​
2. ​ а в каком​ C3:C8 (кроме итога)​ нами вариантом, то​ лучше видно ситуацию,​
3. ​ – с помощью​Горизонтальная ось​ каждый из которых​ каждого ряда (столбца​(New Sheet). Если​ левом нижнем углу.​ выпадающем меню выберите​
4. ​ чтобы создать более​ как описано в​ столбцов) используются в​ мощный функционал для​ затем выделяем нужный​Как использовать формулы в​ наименьшие. Можно, конечно​ – правая кнопка​
5. ​ выделяем элемент легенды​ как в целом,​ меню «Выбор источника​(также известная как​ имеет свои преимущества.​

​ таблицы) будущего графика.​ планируете вставить в​

​Нажатие кнопки​

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

​Сохранить как шаблон​ легкую для восприятия​ разделе Настройки диаграммы​ качестве подписей оси​

1. ​ работы с диаграммами,​ её участок. Далее,​
2. ​ диаграммах Excel: примеры.​ же, применить инструмент​ мыши – сортировка​
3. ​ и нажимаем «Изменить».​ так и в​ данных» (открывается правой​ ось X) является​ Далее мы познакомимся​Самый объемный пункт №3:​ рабочую книгу несколько​

​Управление шаблонами​(Save as Template):​ диаграмму.​ Excel.​ Х в диаграмме.​ но найти нужный​

Диаграммы и графики в Excel

​ переходим во вкладку​Примеры использования формул​ «Сортировка», но тогда​ – «от максимального​ Откроется окно «Изменение​ отдельных деталях.​ кнопкой мыши –​ горизонтальной частью диаграммы.​

​ с некоторыми из​ «Параметры диаграммы». Пройдемся​ листов с диаграммами,​(Manage Templates) откроет​В Excel 2010 и​В самых последних версиях​Если требуется сравнить различные​Числовые данные в других​ инструмент бывает непросто.​ «Вставка», на ленте​ в диаграммах: аргументы​

​ теряется общее представление​ к минимальному».​ ряда», где «Имя​Простенькая диаграмма Ганта готова.​ «Выбрать данные»).​ Горизонтальная ось представляет​ них:​ по вкладкам:​ то придумайте для​ папку​ более ранних версиях,​ Microsoft Excel 2013​ типы данных на​ столбцах используются для​ Без чёткого понимания,​ выбираем круговую диаграмму,​ функции РЯД, применение​ о сезонности деятельности​Находим суммарное влияние каждой​ ряда» и «Значения»​ Скачать шаблон с​Когда нажмете «Добавить» (элементы​

• ​ категории. В данном​
• ​Гистограмма – это один​Заголовки. Здесь вы можете​
• ​ нового листа содержательное​Charts​

exceltable.com>

Работа с диаграммами и графиками в Excel

​ функция​ и Excel 2016​ диаграмме Excel, то​ создания подписей оси​ какие бывают типы​ а затем, в​ именованных диапазонов вместо​ фирмы.​

Создание и настройка диаграмм

​ причины и всех​ — ссылки на​
​ примером в качестве​ легенды), откроется строка​ примере каждый квартал​ из наиболее распространенных​ задать подписи каждой​ название и нажмите​​, в которой содержатся​Сохранить как шаблон​
​ значительно улучшена работа​ необходимо создать комбинированную​ Y.​ графиков и для​ появившемся списке, кликаем​ ссылок на ряд​Обратите внимание на график,​​ предыдущих. Для причины​ ячейки (ставим те,​
​ образца.​ для выбора диапазона​ содержит свою группу.​ типов диаграмм. Гистограммы​ оси диаграммы и​OK​ все существующие шаблоны.​(Save as Template)​​ с диаграммами и​ диаграмму. Например, можно​
​Для примера построим график​ каких целей они​ на любой тип​ данных при построении​ который построен по​ 2 – причина​​ которые нужны) и​В программе Excel специально​ данных.​
​Выделите ячейки, на основе​ используют вертикальные столбцы​ дать название ей​.​ Щелкните правой кнопкой​ находится на Ленте​ добавлен новый способ​​ объединить гистограмму или​ на основе следующей​ предназначены, можно потратить​
​ круговой диаграммы.​ графиков. Условное форматирование.​ данным этой же​ 1 + причина​ жмем ОК.​ разрабатывались диаграммы и​​Щелкаем по диаграмме правой​ которых Вы хотите​ для представления данных.​
​ самой.​Если Вы хотите переместить​ мыши на шаблоне,​ меню на вкладке​ доступа к параметрам​ диаграмму-поверхность с линейным​​ таблицы.​ уйму времени, возясь​Далее, программа самостоятельно переводит​
​ 1 2 3​ таблице. Здесь не​ 2.​​ графики для реализации​ кнопкой мыши –​​ построить диаграмму, включая​ Их можно применять​Оси. Позволяет выбрать тип​
​ диаграмму на существующий​ который нужно удалить,​Конструктор​ форматирования диаграммы.​ графиком, чтобы отобразить​Выберите все данные, которые​ с различными элементами​​ нас в одну​ 4​
​ приходится мозолить глаза,​Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем​Все основные моменты показаны​ данной задачи.​ «Выбрать данные».​ заголовки столбцов и​ в самых различных​ осей: ось времени,​ лист, выберите вариант​

exceltable.com>

​ и выберите​

пошаговая инструкция. Построение гистограммы с двумя рядами данных

Эксель – одна из самых лучших программ для работы с таблицами. Она есть на компьютере практически у каждого пользователя, поскольку данный редактор нужен как для работы, так и для учёбы, во время выполнения различных курсовых или лабораторных заданий. Но при этом не все знают, как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы. В этом редакторе вы сможете использовать огромное количество шаблонов, которые были разработаны в компании Microsoft. Но если вы не знаете, какой тип лучше выбрать, то предпочтительнее будет использовать автоматический режим.

Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.

1. Создайте какую-нибудь таблицу.

1. Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».

1. После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.

1. Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».

1. В данном случае объект будет выглядеть вот так.

Ручной выбор типа диаграммы

1. Выделите нужные вам данные для анализа.

1. Затем кликните на какую-нибудь иконку из указанной области.

1. Сразу после этого раскроется список различных типов объектов.

1. Кликнув на любой из них, вы получите желаемую диаграмму.

Для того чтобы было легче определиться с выбором, достаточно навести на любую из миниатюр.

Какие бывают диаграммы

Можно выделить несколько основных категорий:

• график или диаграмма с областями;

• круговые или кольцевые диаграммы;

Обратите внимание на то, что данный тип подходит для тех случаев, когда все значения в сумме дают 100 процентов.

• иерархическая диаграмма;

• статистическая диаграмма;

• точечный или пузырьковый график;

В данном случае точка является своеобразным маркером.

• каскадная или биржевая диаграмма;

• комбинированная диаграмма;

Если ничего из выше предложенного вам не подходит, можно использовать комбинированные варианты.

• поверхностная или лепестковая;

Как сделать сводную диаграмму

Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.

1. Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.

1. Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:
   • таблицу или диапазон значений;
   • место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).
2. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого вы увидите:
   • пустую сводную таблицу;
   • пустую диаграмму;
   • поля сводной диаграммы.

1. Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):
   • легенды;
   • значений.

1. Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».

1. В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:
   • подписать источник своим имением;
   • выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Вкладка «Анализировать»

После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.

Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.

Параметры сводной таблицы

1. Нажмите на самую первую иконку.
2. Выберите пункт «Параметры».

1. Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.

Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».

Как изменить активное поле

Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.

Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.

1. Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.

1. В результате этого данное поле выделится «кружочками».
2. Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.

1. Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.

1. В результате этого появится окно «Параметры поля».

1. Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».

1. Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».

Как вставить срез

При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:

1. Кликните на кнопку «Вставить срез».
2. В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.

1. Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.

1. Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.

То есть по умолчанию (когда в окне срезов все строчки выделены голубым цветом) в таблице отображаются все значения.

1. Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.

1. Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).

Меняться будет как сводная таблица, так и диаграмма, которая построена по ее значениям.

1. Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.

1. Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.

Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:

1. Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
2. После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».

1. Результат будет следующим. Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.

Как вставить временную шкалу

Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.

1. Кликните на соответствующую кнопку.

1. В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.

Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.

Принцип работы полностью идентичен. Просто вы будете фильтровать вывод записей не по цифрам, а по датам.

Как обновить данные в диаграмме

Для обновления информации в таблице нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

Как изменить информацию для построения

Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:

1. Кликните на иконку «Источник данных».
2. В появившемся меню выберите одноименный пункт.

1. Далее вас попросят указать нужные ячейки.
2. Для сохранения изменений кликните на «OK».

Редактирование диаграммы

Если вы работаете с диаграммой (неважно какой – обычной или сводной), у вас будет появляться вкладка «Конструктор».

На этой панели очень много инструментов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

Добавить элемент

При желании вы всегда можете добавить какой-нибудь объект, который отсутствует в данном шаблоне диаграммы. Для этого необходимо:

Если стандартный шаблон при создании диаграммы вам не понравился, вы всегда можете использовать другие варианты макетов. Для это достаточно выполнить следующие действия.

1. Кликните на соответствующую иконку.
2. Выберите нужный вам макет.

Необязательно сразу же вносить изменения в ваш объект. При наведении на любую иконку будет доступен предварительный просмотр.

Если найдете что-то подходящее, просто кликните на этот шаблон. Внешний вид автоматически изменится.

1. Если хотите посмотреть, как это будет выглядеть на вашей диаграмме, просто наведите курсор на любой из цветов.

1. Для сохранения изменений нужно кликнуть на выбранный оттенок.

Кроме этого, можно использовать готовые темы оформления. Для этого необходимо сделать несколько простых операций.

1. Для сохранения изменений необходимо кликнуть на выбранный вариант.

Кроме этого, доступны манипуляции с отображаемой информацией. Например, можно поменять строки и столбцы местами.

После нажатия на эту кнопку вы увидите, что диаграмма стала выглядеть совсем иначе.

Данный инструмент очень помогает в том случае, если вы не можете правильно указать поля для строк и столбцов при построении данного объекта. Если вы ошиблись или результат выглядит некрасиво – нажмите на эту кнопку. Возможно, станет намного лучше и информативнее.

Если нажать еще раз, то всё вернется обратно.

Для того чтобы изменить диапазон данных в таблице для построения диаграммы, нужно кликнуть на иконку «Выбрать данные». В данном окне вы сможете

• выбрать нужные ячейки;
• удалить, изменить или добавить ряды;
• отредактировать подписи горизонтальной оси.

Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку «OK».

Как сменить тип диаграммы

1. Для упрощения выбора можно навести курсор на любую из миниатюр. В результате этого вы увидите её в увеличенном размере.

1. Для изменения типа нужно кликнуть на любой из вариантов и сохранить при помощи кнопки «OK».

Заключение

В этой статье мы пошагово рассмотрели технологию построения диаграмм в редакторе Excel. Помимо этого, было особое внимание уделено оформлению и редактированию созданных объектов, поскольку недостаточно уметь использовать только готовые варианты от разработчиков Microsoft. Вы должны учиться изменять внешний вид под свои нужды и быть оригинальными.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не тот элемент. Необходимо учитывать, что у каждой фигуры используются свои уникальные свойства. Если вы смогли что-то видоизменить, например, с кругом, то с текстом сделать то же самое не выйдет.

Видеоинструкция

Если у вас всё равно по каким-то причинам ничего не выходит, сколько бы вы ни старались, ниже добавлено видео, в котором вы сможете найти различные комментарии к описанным выше действиям.

Данное пособие рассказывает об основах работы с диаграммами в Excel и является подробным руководством по их построению. Вы также узнаете, как объединить два типа диаграмм, сохранить диаграмму в качестве шаблона, как изменить тип диаграммы, заданный по умолчанию, изменить размер или переместить диаграмму.

Диаграммы Excel необходимы для визуализации данных и контроля актуальных тенденций. Microsoft Excel предоставляет мощный функционал для работы с диаграммами, но найти нужный инструмент бывает непросто. Без чёткого понимания, какие бывают типы графиков и для каких целей они предназначены, можно потратить уйму времени, возясь с различными элементами диаграммы, а результат будет иметь лишь удаленное сходство с задуманным.

Мы начнём с основ создания диаграмм и шаг за шагом создадим диаграмму в Excel. И даже если Вы в этом деле новичок, то сможете создать свой первый график в течение нескольких минут и сделать его именно таким, как нужно.

Диаграммы Excel – основные понятия

Диаграмма (или график) является графическим представлением числовых данных, где информация представлена символами (полосами, столбцами, линиями, секторами и так далее). Графики в Excel обычно создают для того, чтобы облегчить восприятие больших объемов информации или показать взаимосвязь между различными подмножествами данных.

Microsoft Excel позволяет создавать множество различных типов графиков: линейчатая диаграмма, гистограмма, линейный график, круговая и пузырьковая диаграмма, точечная и биржевая диаграмма, кольцевая и лепестковая, диаграмма с областями и диаграмма-поверхность.

В графиках Excel есть множество элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие, при необходимости, могут быть добавлены и настроены вручную.

Создаем диаграмму в Excel

Чтобы создать диаграмму в Excel, начните с ввода числовых данных на рабочий лист, а затем выполните следующие шаги:

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

Для большинства диаграмм Excel (таких как гистограммы или линейчатые диаграммы) особое расположение данных не требуется. Данные могут быть в строках или столбцах, и Microsoft Excel автоматически предложит наиболее подходящий тип графика (позже его можно изменить).

Чтобы сделать красивую диаграмму в Excel, следующие моменты могут быть полезны:

• В легенде диаграммы используются либо заголовки столбцов, либо данные из первого столбца. Excel автоматически выбирает данные для легенды, основываясь на расположении исходных данных.
• Данные в первом столбце (или в заголовках столбцов) используются в качестве подписей оси Х в диаграмме.
• Числовые данные в других столбцах используются для создания подписей оси Y.

Для примера построим график на основе следующей таблицы.

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

Выберите все данные, которые нужно включить в диаграмму Excel. Выберите заголовки столбцов, которые хотите видеть в легенде диаграммы или в качестве подписей оси.

• Если нужно построить график, основанный на смежных ячейках, то достаточно выбрать одну ячейку, и Excel автоматически добавит к выделению все смежные ячейки, содержащие данные.
• Чтобы создать график на основе данных в несмежных ячейках, выберите первую ячейку или диапазон ячеек, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl
  , выберите остальные ячейки или диапазоны. Обратите внимание, что построить график на базе несмежных ячеек или диапазонов можно, только если выбранная область образует прямоугольник.

Совет:
Чтобы выбрать все используемые ячейки на листе, установите курсор в первую ячейку используемой области (нажмите Ctrl+Home
, чтобы перейти к ячейке А1
), затем нажмите Ctrl+Shift+End
, чтобы расширить выбор до последней использованной ячейки (правый нижний угол диапазона).

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

Чтобы добавить график на текущий лист, перейдите на вкладку Вставка
(Insert) раздел Диаграммы
(Charts) и нажмите на иконку нужного типа диаграммы.

В Excel 2013 и Excel 2016 можно нажать кнопку Рекомендуемые диаграммы
(Recommended Charts), чтобы посмотреть галерею готовых диаграмм, которые лучше всего подходят для выбранных данных.

В данном примере, мы создаем объёмную гистограмму. Для этого кликнем по стрелке рядом со значком гистограммы и выберем один из подтипов диаграмм в категории Объёмная гистограмма
(3D Column).

Для выбора других типов диаграмм, кликните ссылку Другие гистограммы
(More Column Charts). Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы
(Insert Chart) со списком доступных подтипов гистограмм в верхней части окна. В верхней части окна можно выбрать другие типы диаграмм, доступные в Excel.

Совет:
Чтобы немедленно увидеть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм
Диаграммы
(Charts) на вкладке Вставка
(Insert) Ленты меню.

В целом, всё готово. Диаграмма вставлена на текущий рабочий лист. Вот такая объёмная гистограмма у нас получилась:

График выглядит уже хорошо, и все же можно сделать несколько настроек и улучшений, как описано в разделе .

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

Если требуется сравнить различные типы данных на диаграмме Excel, то необходимо создать комбинированную диаграмму. Например, можно объединить гистограмму или диаграмму-поверхность с линейным графиком, чтобы отобразить данные с сильно отличающейся размерностью, например, общий доход и количество проданных единиц.

В Microsoft Excel 2010 и более ранних версиях создание комбинированных диаграмм было трудоемкой задачей. В Excel 2013 и Excel 2016 эта задача решается за четыре простых шага.

Наконец, можно добавить некоторые штрихи, такие как заголовок диаграммы и заголовки осей. Готовая комбинированная диаграмма может выглядеть примерно так:

Настройка диаграмм Excel

Как Вы уже убедились, создать диаграмму в Excel не сложно. Но после добавления диаграммы, можно изменить некоторые стандартные элементы, чтобы создать более легкую для восприятия диаграмму.

В самых последних версиях Microsoft Excel 2013 и Excel 2016 значительно улучшена работа с диаграммами и добавлен новый способ доступа к параметрам форматирования диаграммы.

В целом, есть 3 способа настройки диаграмм в Excel 2016 и Excel 2013:

Для доступа к дополнительным параметрам нажмите иконку Элементы диаграммы
(Chart Elements), найдите элемент, который Вы хотите добавить или изменить в списке, и нажмите стрелку рядом с ним. Панель настройки параметров диаграммы появится справа от рабочего листа, здесь можно выбрать нужные параметры:

Надеемся, что этот краткий обзор функций по настройке диаграмм помог Вам получить общее представление о том, как можно настраивать графики в Excel. В следующих статьях мы подробно изучим, как настроить различные элементы диаграмм, в том числе:

• Как переместить, настроить или скрыть легенду диаграммы

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

Если созданный график действительно Вам нравится, то можно сохранить его в качестве шаблона (.crtx
файла), а затем применять этот шаблон для создания других диаграмм в Excel.

Как создать шаблон диаграммы

В Excel 2010 и более ранних версиях, функция Сохранить как шаблон
(Save as Template) находится на Ленте меню на вкладке Конструктор
(Design) в разделе Тип
(Type).

По умолчанию вновь созданный шаблон диаграммы сохраняется в специальную папку Charts
. Все шаблоны диаграмм автоматически добавляются в раздел Шаблоны
(Templates), который появляется в диалоговых окнах Вставка диаграммы
(Insert Chart) и Изменение типа диаграммы
(Change Chart Type) в Excel.

Имейте ввиду, что только те шаблоны, которые были сохранены в папке Charts
будут доступны в разделе Шаблоны
(Templates). Убедитесь, что не изменили папку по умолчанию при сохранении шаблона.

Совет:
Если Вы загрузили шаблоны диаграмм из Интернета и хотите, чтобы они были доступны в Excel при создании графика, сохраните загруженный шаблон как .crtx
файл в папке Charts
:

C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Charts

Как использовать шаблон диаграммы

Чтобы создать диаграмму в Excel из шаблона, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы
(Insert Chart), нажав на кнопку Просмотр всех диаграмм
(See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы
(Charts). На вкладке Все диаграммы
(All Charts) перейдите в раздел Шаблоны
(Templates) и среди доступных шаблонов выберите нужный.

Чтобы применить шаблон диаграммы к уже созданной диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в контекстном меню выберите Изменить тип диаграммы
(Change Chart Type). Или перейдите на вкладку Конструктор
(Design) и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы
(Change Chart Type) в разделе Тип
(Type).

В обоих случаях откроется диалоговое окно Изменение типа диаграммы
(Change Chart Type), где в разделе Шаблоны
(Templates) можно выбрать нужный шаблон.

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

Чтобы удалить шаблон диаграммы, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы
(Insert Chart), перейдите в раздел Шаблоны
(Templates) и нажмите кнопку Управление шаблонами
(Manage Templates) в левом нижнем углу.

Нажатие кнопки Управление шаблонами
(Manage Templates) откроет папку Charts
, в которой содержатся все существующие шаблоны. Щелкните правой кнопкой мыши на шаблоне, который нужно удалить, и выберите Удалить
(Delete) в контекстном меню.

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

Диаграммы Excel, заданные по умолчанию, значительно экономят время. Всякий раз, когда нужно быстро создать диаграмму или просто взглянуть на тенденции в данных, диаграмму в Excel можно создать буквально одним нажатием клавиши! Просто выберите данные, которые будут включены в диаграмму, и нажмите одно из следующих сочетаний клавиш:

• Alt+F1
  , чтобы вставить диаграмму по умолчанию на текущем листе.
• F11
  , чтобы создать диаграмму по умолчанию на новом листе.

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

Когда Вы создаёте диаграмму в Excel, то в качестве диаграммы по умолчанию используется обычная гистограмма. Чтобы изменить формат диаграммы по умолчанию, выполните следующие действия:

Изменение размера диаграммы в Excel

Чтобы изменить размер диаграммы Excel, щёлкните по ней и при помощи маркеров по краям диаграммы перетащите её границы.

Другой способ – введите нужное значение в поля Высота фигуры
(Shape Height) и Ширина фигуры
(Shape Width) в разделе Размер
(Size) на вкладке Формат
(Format).

Для доступа к дополнительным параметрам нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм
(See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы
(Charts).

Перемещение диаграммы в Excel

При создании графика в Excel, он автоматически размещается на том же листе, где находятся исходные данные. Можно переместить диаграмму в любое место на листе, перетаскивая её с помощью мыши.

Если Вам легче работать с графиком на отдельном листе, можно переместить его туда следующим образом:

Если Вы хотите переместить диаграмму на существующий лист, выберите вариант На имеющемся листе
(Object in) и выберите необходимый лист в раскрывающемся списке.

Чтобы экспортировать диаграмму за пределы Excel, щелкните правой кнопкой мыши по границе диаграммы и нажмите кнопку Копировать
(Copy). Затем откройте другую программу или приложение и вставьте туда диаграмму. Вы можете найти еще несколько способов для экспорта диаграмм в данной статье – .

Так создаются диаграммы в Excel. Надеюсь, этот обзор основных возможностей диаграмм оказался полезным. В следующем уроке мы подробно разберём особенности настройки различных элементов диаграммы, таких как название диаграммы, названия осей, подписей данных и так далее. Благодарю Вас за внимание!

Как в свое время говорил Конфуций, рисунок лучше тысячи слов
. Добавляя на рабочие листы диаграммы, мы не только повышаем интерес к листам, вклю­чающим множество чисел, но также иллюстрируем тенденции и аномалии, которые могли бы в противном случае остаться незамеченными. В Excel максимально упрощен процесс создания диаграмм и, кроме того, появилась возможность экспериментировать с различными типами графических представлений. Так давайте узнаем, как создать диаграмму в Excel?

Диаграммы в Excel

Прежде чем приступить к рассмотрению диаграмм в Excel, хотелось бы ска­зать о них несколько слов. Помните, как школьный учитель алгебры пытался научить вас решать уравнения с помощью графиков, откладывая на бумаге одни значения по оси X, а другие — по оси Y? Естественно, в то время ваша голова была занята дру­гими вещами, и вы не слишком внимательно его слушали. Возможно, вы говорили про себя: “Мне никогда не понадобится эта ерунда, после того как я закончу школу и найду крутую работу!”

Но, как говорится, никогда не говори ‘‘никогда”, и школьные познания алгебры могут пригодиться. Несмотря на то, что в Excel большая часть процесса создания диа­грамм автоматизирована, нужно уметь отличать ось X от оси Y на случай, если диа­грамма будет построена некорректно. Чтобы освежить вашу память, скажу, что ось X является горизонтальной и располагается в нижней части диаграммы, а ось Y — вер­тикальной и располагается в левой ее части.

В большинстве диаграмм используются только эти две оси, причем Excel откла­дывает категории вдоль оси X (ось категорий
), а их значения — вдоль оси Y. Ось X иногда называют временной
, поскольку на множестве диаграмм вдоль нее откладыва­ют периоды времени, такие как месяцы, кварталы или годы.

Учитывайте, что значения рабочего листа, представленные графически на диаграмме, динамически связаны с ячейками. Любое изменение со­ответствующей ячейки на рабочем листе автоматически отражается на диаграмме.

Пользователям Excel доступен ряд быстрых и простых способов создания диаграмм на основе исходных данных. Но прежде, чем воспользоваться одним из них, выделите данные, на основе которых будет создана диаграмма. Для этого установи­те курсор ячейки в области таблицы данных. Если же нужно выбрать фрагмент дан­ных, находящихся в большой таблице, выделите значения и заголовки, которые будут включены в новую диаграмму.

Мой любимый способ создания диаграмм в Excel — воспользоваться кнопкой Рекомендуемые диаграммы
(Recommended Charts), находящейся на вкладке ленты Вставка
(Insert). На экране появится диалоговое окно Вставка диаграммы
(Insert Chart) с выбран­ной вкладкой Рекомендуемые диаграммы
(Recommended Charts). Чтобы увидеть, как будут выглядеть данные в случае выбора той или иной диаграммы, щелкните на миниатюре, находящейся в левой части окна. Как только вы найдете требуемую диаграмму, щелкните на кнопке ОК.
В результате выполнения этих действий диаграмма будет внедрена в текущий лист.

с помощью кнопок группы Все Диаграммы

Справа от кнопки Рекомендуемые диаграммы
находится группа Все Диаграммы
(Charts) вкладки ленты Вставка.
В этой группе находятся кнопки раскрывающихся коллекций, с помощью которых выбираются различные типы и стили диаграмм.

1. Вставить гистограмму или линейчатую диаграмму
   (Insert Соlumn Chart or Bar Chart). Выбор гистограммы, объемной гистограммы, линейчатой диаграммы или линейчатой объемной диаграммы.
2. Вставить иерархическую диаграмму
   (Insert Treemap Chart). Вставка древовидной диаграммы или диаграммы в виде солнечных лучей. Этот тип диаграмм применяется для сравнения частей с целым, а также в тех случаях, когда в категориях есть несколько столбцов, организованных в иерархическую структуру.
3. Вставить каскадную или биржевую диаграмму (Insert
   Stock
   or
   Waterfall
   Chart).
   Выбор каскадной или биржевой диаграммы.
4. Вставить график или диаграмму с областями (Insert
   Line
   Chart
   or
   Area
   Chart).
   Вставка двух- или трехмерного графика или двух- или трехмерной диаграммы с областями.
5. Вставить статистическую диаграмму (Insert
   histrogram
   charts).
   Вставка гистограммы, диаграммы Парето или ящика “с усами”.
6. Вставить комбинированную диаграмму (Insert
   Combo
   Chart).
   Вставка двухмерной комбинированной гистограммы с областями, гистограммы с группировкой или поверхностной диаграммы с на­коплением.
7. Вставить круговую или кольцевую диаграмму (Insert
   Pie
   or
   Doughnut
   Chart).
   Выбор двух- или трехмерной круговой диаграммы либо двухмерной кольцевой диаграммы.
8. Вставить точечную (X,
   Y) или пузырьковую диаграмму (Insert
   Scatter (X,
   Y)
   or
   Bubble
   Chart).
   Вставка двухмерной точечной (X,Y) или пузырьковой диаграммы.
9. Вставить поверхностную или лепестковую диаграмму (Insert
   Surface
   or
   Radar
   Chart).
   Вставка одной из поверхностных или лепестковых диаграмм.

Используя коллекции, связанные с кнопкой определенной диаграммы, выберите нужную диаграмму, а затем щелкните на этой кнопке, чтобы внедрить диаграмму на лист.

Если с помощью кнопок вкладки ленты Вставка
вы так и не смогли подобрать нужную диаграмму, то воспользуйтесь вкладкой Все диаграммы
(All Charts) диа­логового окна Вставка диаграммы
. В этом окне доступны различные типы и стили диаграмм. Чтобы открыть это окно, щелкните на маркере открытия диалогового окна группы Диаграммы
вкладки Вставка.
Затем выберите вкладку Все диаграммы,
чтобы получить доступ к полному списку диаграмм.

Как создать диаграмму в Excel с помощью инструментов быстрого анализа

Если нужно создать диаграмму на основе подмножества таблицы данных, то вос­пользуйтесь инструментами быстрого анализа. Для этого выполните следующие дей­ствия.

1. Щелкните на значке инструмента быстрого анализа, находящемся возле правого нижнего угла диапазона выделенных ячеек.

На экране появится палитра инструментов быстрого анализа с выбранной вкладкой Форматирование
(Formatting). В этой палитре также доступны раз­личные параметры условного форматирования.

1. Щелкните на кнопке вкладки Диаграммы (Charts), находящейся в верх­ней части палитры инструментов быстрого анализа.
   

После выбора вкладки Диаграммы
отображаются кнопки Линейчатая
с груп­пировкой
(Clustered Ваг), Линейчатая с накоплением
(Stacked Ваг), Гисто­грамма с группировкой
(Clustered Column), Гистограмма с накоплением
(Stacked Column), Точечная
(Scatter) и Другие диаграммы
(More Charts). Пер­вые пять кнопок позволяют предварительно просмотреть, как будут выглядеть диаграммы, созданные на основе выделенных данных. После выбора послед­ней кнопки, Другие диаграммы,
на экране появится диалоговое окно Вставка диаграммы
с выделенной вкладкой Рекомендуемые диаграммы.
В этом окне можно сделать выбор среди великого множества типов диаграмм.

1. Чтобы просмотреть, как будут выглядеть различные типы диаграмм, соз­даваемых в
   Excel на основе выделенных данных, выберите кнопку соответствующей диаграммы в палитре инструментов быстрого анализа.

После выбора кнопки диаграммы нужного вам типа на экране появится боль­шая миниатюра диаграммы, которая будет создана на основе выбранных та­бличных данных. Эта миниатюра отображается над палитрой инструментов быстрого анализа до тех пор, пока указатель мыши находится над кнопкой со­ответствующей диаграммы.

1. Как только вы подберете нужную диаграмму, щелкните на соответству­ющей кнопке панели инструментов быстрого анализа, чтобы выбрать ее.

Excel создаст плавающую (или внедренную) диаграмму, находящуюся на текущем листе. Эта диаграмма будет активизирована, поэтому вы сможете перемещать и изменять ее по своему усмотрению.

На скриншоте были выбраны данные о продажах за первый квартал (вместе с заголовками столбцов) в таблице. После выбора ди­апазона ячеек и щелчка на значке инструментов быстрого анализа, отображаемого возле правого нижнего угла выделенного диапазона ячеек, была выбрана вкладка Диаграммы.
В палитре инструментов быстрого анализа была выбрана гистограмма с группировкой. Над палитрой инструментов быстрого анализа появится миниатюра гистограммы с группировкой.

Созданная диаграмма активизируется, и автоматически выделяется занятая ею область. Это позволяет перемещать диаграмму в любую часть листа пу­тем перетаскивания. Пока диаграмма выделена, различными цветами выделяются отдельные области диаграммы. В красный цвет окрашиваются заголовки, используемые для легенды диаграммы. Пурпурный цвет применяется для выделения заголов­ков, используемых в качестве подписей для горизонтальной оси (оси категорий, или оси X). Синий цвет используется для выделения значений, представленных в виде колонок гистограммы, а также для подписей вертикальной оси (оси значений, или оси Y). Также на ленте появится набор контекстных вкладок Работа с диаграммами
(Chart Tools), включающий контекстные вкладки Конструктор
(Design) и Формат
(Format), причем будет выбрана вкладка Конструктор.

Как создать диаграмму в Excel на отдельном листе?

Иногда нужно отобразить только что созданную диаграмму на отдельном листе книги, и вам не хочется возиться с перемещением внедренной диаграммы, созданной с помощью инструментов быстрого анализа, либо искать соответствующие кнопки на вкладке ленты Вставка.
В подобных ситуациях установите курсор ячейки в лю­бом месте таблицы данных, на основе которой будет создана диаграмма (либо выбе­рите диапазон ячеек в большой таблице), и нажмите клавишу F11
>.

Excel создаст гистограмму с группировкой на основе данных таблицы либо вы­деленного диапазона ячеек на листе диаграммы (Диаграмма 1). Настройки диаграммы, находящейся на отдельном листе, можно изменить так же, как и настройки внедренной диаграммы.

Как переместить и изменить размеры диаграммы?

Сразу после создания диаграммы вы сможете без труда изменить ее размеры и переместить в любое место рабочего листа, так как она остается выделенной. Всег­да можно определить, когда графический объект, такой как диаграмма, выделен, по­скольку по его контуру располагаются маркеры изменения размеров, имеющие вид маленьких квадратиков. Эти маркеры находятся по углам и посредине области по­строения диаграммы. Также возле правого нижнего угла выделенной диаграммы по­явятся следующие три кнопки.

Chart
Elements).
Эта кнопка обозначена плюсом и позволяет изменять элементы диаграммы, такие как за­головки диаграммы, легенда, сетка, пределы погрешностей и линии тренда.

Chart
Styles).
Эта кнопка обозначена символом кисти и позволяет изменять макет диаграммы и выбирать другую цветовую схему.

Chart
Filters).
Данная кнопка обозначена значком в виде конической воронки и предназначена для изменения рядов данных, представленных на диаграмме, либо надписей, отобра­жаемых в легенде или вдоль оси категорий.

Если внедренная диаграмма выделена (сразу после создания или после щелчка на ней), то на ленте отображается набор контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart
Tools),
содержащий собственные контекстные вкладки Конструктор (Design)
и Формат
(Format), а каждая группа ячеек, представленных на диаграмме, выделена другим цветом.

Внедренную диаграмму, выделенную на рабочем листе, можно перемещать и мас­штабировать.

• Чтобы переместить диаграмму, установите указатель мыши в любом ее месте и перетащите ее в другую позицию.
• Чтобы изменить размеры диаграммы (можете растянуть ее в любом направлении, если она выглядит искаженной), поместите указатель мыши над одним из маркеров выделения. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите этот маркер (направление за­висит от того, какой именно маркер вы выбрали и что вам требуется: растянуть или сжать диаграмму в этом направлении).

Как только диаграмма приобретет пропорциональные размеры и будет распола­гаться в нужном месте рабочего листа, отмените ее выделение (щелкните в любом месте листа вне области диаграммы). Как только выделение будет отменено, маркеры выделения, равно как и кнопки (Chart Elements), Стили диа­грамм
(Chart Styles), (Chart Filters) и набор контекстных вкла­док Работа с диаграммами
(Chart Tools), исчезнут с экрана.

Чтобы снова выделить диаграмму для редактирования, изменения раз­меров или перемещения, щелкните в любом ее месте. Как только вы это сделаете, маркеры выделения и набор контекстных вкладок Работа
с диаграммами
вновь отобразятся на экране.

Как переместить диаграмму на отдельный лист?

Несмотря на то, что Excel автоматически помещает все новые диаграммы на тот же рабочий лист, на котором содержатся исходные данные (если, конечно, вы не ис­пользуете трюк с клавишей F11
>), иногда удобнее размещать их на отдельном ли­сте. Для перемещения внедренной диаграммы на собственный лист выполните сле­дующие действия.

1. Щелкните на кнопке Переместить диаграмму (Move
   chart), находящейся на контекстной вкладке Конструктор.
   
2. В открывшемся диалоговом окне Перемещение диаграммы установите переключатель в положение «на отдельном листе» (New
   Sheet).
   
3. (Дополнительно.) В текстовом поле рядом с переключателем переименуй­те создаваемый рабочий лист из стандартного Диаграмма1 в нечто более осмысленное.
4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и открыть но­вый лист с помещенной на него диаграммой.
   

Если после перемещения диаграммы на отдельный лист вы решили сно­ва вернуть ее на лист с данными, щелкните на кнопке Переместить ди­аграмму
контекстной вкладки Конструктор.
Затем щелкните на кнопке Объект
(Объект), выберите в связанном с ней раскрывающемся списке имя нужного рабочего листа и щелкните на кнопке ОК.

Как создать диаграмму в Excel: Изменение диаграмм с помощью контекстной вкладки Конструктор

На вкладке Конструктор,
относящейся к набору контекстных вкладок Работа с диаграммами,
находятся кнопки, предназначенные для выполнения любых преобра­зований новой диаграммы.

Контекстная вкладка Конструктор
содержит следующие группы кнопок.

1. Макеты диаграмм (Chart
   Layouts).
   Чтобы изменить определенные элементы диаграммы, такие как заголовки, подписи данных, леген­да и другие элементы, щелкните на кнопке Добавить элемент диа­граммы
   (Add Chart Element). Обратите внимание на то, что большин­ство параметров дублируется в палитре элементов диаграммы, кото­рая отображается после щелчка на кнопке Эта кнопка находится справа от выделенной внедренной диаграммы. Чтобы выбрать новый макет для выделенной диаграммы, щелкните на кнопке Экспресс-макет
   (Quick Layout).
2. Chart
   Styles).
   Щелкните на кнопке Изменить цвета
   (Change Colors), чтобы отобразить всплывающую палитру, включающую различные полноцветные и монохромные цветовые схемы, которые можно применить к диаграмме. В коллекции (Chart Styles) можно просмотреть либо выбрать стиль для текущей диаграммы.
3. Данные (Data).
   Щелкните на кнопке Строка/столбец
   (Switch Row/ Column), чтобы немедленно поменять местами данные, использу­емые для легенды и оси категорий. Щелкните на кнопке Выбрать данные
   (Select Data), чтобы открыть диалоговое окно выбора источ­ника данных, в котором можно не только поменять местами легенду и категории, но и отредактировать любую из этих категорий.
4. Тип (Туре).
   Для изменения типа диаграммы щелкните на кнопке Из­менить тип диаграммы
   (Change Chart Туре), а затем в открывшемся диалоговом окне на вкладке Все диаграммы
   выберите нужный вам тип диаграммы.
5. Расположение (Location).
   Щелкните на кнопке Переместить диа­грамму
   (Move Chart), чтобы переместить диаграмму на новый лист диаграммы либо на другой рабочий лист.

Как создать диаграмму в Excel: Настройка элементов диаграммы

С помощью кнопки (Chart Elements), обозначенной плю­сом, которая отображается после выделения диаграммы, можно добавлять в диаграм­му различные элементы. Чтобы добавить элемент диаграммы, щелкните на кнопке . На экране появится список основных элементов диаграммы.

После установки флажка соответствующий элемент тут же появляется в области диа­граммы. Чтобы удалить определенный элемент диаграммы, сбросьте соответствую­щий флажок.

Чтобы добавить или удалить часть элемента диаграммы либо изменить макет для таких элементов, как (Chart Title), Метки данных
(Data Labels), Таблица данных
(Data Table), Предел погрешностей
(Error Bars), Легенда
(Legend) или Линия тренда
(Trendline), выберите требуемый параметр в соответству­ющем подменю элемента диаграммы.

Например, чтобы изменить расположение названия диаграммы, щелкните на под­меню элемента и выберите соответствующий параметр.

• Над диаграммой
  (Above Chart). Добавление названия диаграммы или его перемещение над областью построения диаграммы с вырав­ниванием по центру.
• По
  центру
  (наложение
  )
  (Centered Overlay Title). Добавление на­звания диаграммы или его перемещение в верхнюю часть области по­строения диаграммы с выравниванием по центру.

• Дополнительные параметры
  (More Options). Отображение пане­ли (Format Chart Title) в правой ча­сти окна Excel. На этой панели можно выбрать различные параме­тры форматирования для названия диаграммы, щелкая на кнопках Заливка и границы
  (Fill & Line), Эффекты
  (Effects) и Размер и свойства
  (Size and Properties). Указанные кнопки находятся под заго­ловком списка Параметры названия
  Параметры текста
  Заливка и кон­тур текста
  (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты
  (Text Effects) и Надпись
  (Textbox).

Как создать диаграмму в Excel: Добавление подписей данных к отдельным рядам диаграммы

Подписи данных отображают числовые значения ячеек листа, соответствующие определенным точкам диаграммы. Чтобы добавить подписи данных к выделенной диаграмме и расположить их соответствующим образом, щелкните на кнопке Эле­менты диаграммы
, находящейся справа от выделенной диаграммы, и установите флажок Метки данных
(Data Labels). Появится подменю, в котором будут доступ­ны следующие параметры.

• В центре
  (Center). Размещение подписей по центру точек данных, находящихся на диаграмме.
• У края, внутри
  (Inside End). Размещение подписей внутри, у края точек данных.
• У основания, внутри
  (Inside Base). Размещение подписей данных внутри, у основания точек данных.
• У края, снаружи
  (Outside End). Размещение подписей снаружи, у края точек данных.
• (Data Callout). Добавление текстовых и число­вых подписей, которые находятся в выносках, описывающих точки данных.

• Дополнительные параметры…
  (More Data Label Options). Ото­бражение панели Формат подписей данных
  (Format Data Labels) в правой части окна Excel. На этой панели можно выбрать различные параметры форматирования подписей данных, щелкнув на кнопках Заливка и границы
  (Fill & Line), Эффекты
  (Effects) и Размер и свойства
  (Size and Properties). Данные кнопки находятся под заго­ловком списка Параметры названия
  (Title Options). Под заголовком Параметры текста
  (Text Options) находятся кнопки Заливка и кон­тур текста
  (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты
  (Text Effects) и Надпись
  (Textbox).

Как добавить таблицу данных к диаграмме?

Иногда вместо подписей, которые могут перекрывать точки данных на диаграмме, имеет смысл вставить под графиком таблицу данных.

Чтобы добавить таблицу данных к выделенной диаграмме (либо изменить ее рас­положение или отформатировать), щелкните на кнопке , нахо­дящейся справа от выделенной диаграммы, и установите флажок Таблица данных
. В появившемся подменю можно выбрать один из следующих параметров.

• Показывать ключи легенды
  (With Legend Keys). В результате выбора этого параметра в нижней части диаграммы появляется та­блица, включающая цветовые ключи, применяемые в легенде для вы­деления различных рядов данных в первом столбце.
• Не показывать ключи легенды
  (No Legend Keys). Выберите этот параметр, чтобы создать таблицу данных в нижней части области ди­аграммы (без легенды).
• Дополнительные параметры…
  (More Options). Отображение па­нели Формат таблицы данных
  (Format Data Table) в правой части окна Excel. На этой панели задач можно выбрать различные параме­тры форматирования таблицы данных, щелкнув на кнопках Заливка и границы
  (Fill & Line), Эффекты
  (Effects) и Размер и свойства
  (Size and Properties). Данные кнопки находятся под заголовком списка Пара­метры названия
  (Title Options). Под заголовком Параметры текста
  (Text Options) находятся кнопки Заливка и контур текста
  (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты
  (Text Effects) и Надпись
  (Textbox).

Если потребность в таблице внизу диаграммы отпала, выберите в рас­крывающемся меню кнопки Таблица данных пункт Нет (No).

Как изменить заголовок диаграммы?

Первоначально к диаграмме добавляются такие обобщенные заголовки, как “На­звание оси” (Axis Title) и “Название диаграммы” (Chart Title). Чтобы заменить эти бесполезные названия другими, щелкните на самом заголовке или на кнопке раскры­вающегося списка Добавить элемент диаграммы
, находящейся в группе Текущий фрагмент
(Current Selection) вкладки Формат
набора контекстных вкладок Работа с диаграммами
, а затем выберите нужный элемент диаграммы. Excel даст вам понять, что конкретный элемент выделен, заключив его в рамку.

После того как заголовок выделен, щелкните на точке вставки в тексте и отредак­тируйте название так же, как и любую ячейку рабочего листа. Можете щелкнуть на заголовке, чтобы выделить его полностью, ввести новый заголовок и нажать клавишу для замены прежнего заголовка новым. Если хотите поместить текст заго­ловка на двух строках, щелкните в месте, где должен находиться разрыв строки, и нажмите клавишу .

По завершении редактирования заголовка щелкните в любом другом месте диаграммы (или рабочего листа, если редактирование диаграммы завершено).

Как создать диаграмму в Excel: Форматирование заголовков диаграммы

Если в диаграмму добавлены заголовки, то Excel по умолчанию использует шрифт Calibri; при этом для заголовка диаграммы выбирается шрифт размером 14 точек, а для названий осей — размером 10 точек. Чтобы изменить шрифт заголовков или его атрибуты, выделите заголовок и воспользуйтесь кнопками группы Шрифт
(Font) вкладки Главная
(Ноше).

С помощью оперативного просмотра можно увидеть шрифт, находящий­ся под указателем мыши, непосредственно на диаграмме, еще до его вы­бора. Для этого разверните прикрепленные к кнопкам Шрифт
(Font) и Размер шрифта
(Font Size) списки, а затем наводите указатель на раз­ные пункты.

Если нужно изменить какие-либо другие атрибуты форматирования заголовков, то это можно сделать с помощью контекстной вкладки Формат
из набора контекст­ных вкладок Работа с диаграммами
. Чтобы отформатировать текстовое поле, со­держащее заголовок, щелкните на одной из следующих кнопок группы Стили фигур
(Shape Styles).

• Стили фигур
  (Shape Styles). Эти миниатюры вместе с раскрыва­ющимися коллекциями стилей позволяют отформатировать как сам текст, так и атрибуты содержащего его поля.
• Заливка фигуры
  (Shape Fill). Эта кнопка позволяет выбрать цвет заливки для поля заголовка.
• Контур фигуры
  (Shape Outline). Эта кнопка позволяет выбрать цвет для контура поля.
• Эффекты для фигур
  (Shape Effects). Эта кнопка позволяет приме­нить к текстовому полю новый эффект (Тень, Свечение и пр.).

Чтобы отформатировать только текст заголовков, воспользуйтесь пиктограммами из группы Стили Word Art (WordArt Styles).

• Экспресс-стили.
  Пиктограммы из коллекции стилей WordArt по­зволяют применить к тексту выделенного заголовка новый стиль WordArt.
• Заливка текста
  (Text Fill). Эта кнопка позволяет выбрать цвет тек­ста заголовка из палитры.
• Контур текста
  (Text Shape), Эта кнопка позволяет выбрать цвет кон­тура для символов текста заголовка из палитры.
• Текстовые эффекты
  (Text Effects). Эта кнопка позволяет выбрать из раскрывающегося списка эффект, применяемый к тексту (напри­мер, тень, свечение, отражение и т.п.).

Как создать диаграмму в Excel: Форматирование осей категорий и значений

Если на диаграмме выводится много значений, то Excel не особенно заботится о том, как будут форматироваться оси значений (или категорий на трехмерной гисто­грамме или точечной диаграмме).

Если вам не нравится, как отображаются значения на оси X или Y, измените фор­мат осей. Для этого выполните следующие действия.

1. Щелкните на соответствующей оси или выберите название оси из списка элементов диаграммы. (Это первая кнопка в группе Текущий фрагмент (Current
   Selection) контекстной вкладки Формат (Format).) В раскры­вающемся списке выберите значение Горизонтальная ось (категорий) (Horizontal (Category)
   Axis) для горизонтальной оси или Вертикальная ось (значений) (Vertical (Value)
   Axis) — для вертикальной.
   

Excel ограничит выделенную ось контуром с маркерами выделения.

1. Щелкните на кнопке Формат выделенного (Format
   Selection), находя­щейся в группе Текущий фрагмент контекстной вкладки Формат.
   

Появится панель задач Формат оси
(Format Axis), на которой под заголовком Параметры оси
(Axis Options) находятся пиктограммы, позволяющие изме­нять настройки осей.

1. Для того чтобы изменить масштаб, внешний вид меток и их размещение на оси, измените соответствующие настройки в разделе Параметры оси (этот раздел автоматически выбирается после отображения панели задач Формат оси.)

С помощью этих параметров можно настроить минимальное и максимальное значения (соответствующие крайним меткам), задать отображение значений в обратном порядке и воспользоваться логарифмической шкалой. Можно также отобразить деления оси (сотни, тысячи, миллионы и т.п.), изменить расположе­ние основных и промежуточных меток, а также точку пересечения осей X и Y.

1. Чтобы изменить форматирование значений выделенной оси, щелкните на параметре Число, а затем в раскрывающемся списке Категория (Ca­
   tegory) выберите нужный числовой формат и задайте необходимые на­стройки. Чтобы назначить значениям выделенной оси то же числовое форматирование, которое было назначено значениям в ячейках листа, установите флажок Связь с источником (Linked То
   Source).
   

Например, чтобы выбрать числовой формат с разделителем без десятичных знаков, выберите в списке категорий Числовой
(Number), установите флажок Разделять группы разрядов
(Use 1000 Separator (,)) и введите нуль в поле Число десятичных знаков
(Decimal Places).

1. Для того чтобы изменить выравнивание и ориентацию меток выделенной оси, щелкните на кнопке Размер и свойства (Size &
   Properties), нахо­дящейся в разделе Параметры оси панели задач Формат оси, а затем в раскрывающихся списках Вертикальное выравнивание (Vertical
   Align-
   ment) и Направление текста (Text
   Direction) выберите соответствующие значения.
   
2. Щелкните на кнопке Закрыть (Close), чтобы закрыть панель задач Фор­мат оси.
   

По мере установки новых параметров оси программа отображает их на диаграмме. Однако реально эти изменения будут применены к диаграм­ме только после щелчка на кнопке Закрыть
панели задач Формат оси
.

Для изменения используемого по умолчанию шрифта и его размера, а также прочих атрибутов надписей вдоль выделенной оси щелкните на соответствующей кнопке группы Шрифт
вкладки Главная
.

Заключение

Теперь вы знаете, как создать диаграмму в Excel
различными способами. Научились перемещать и изменять размеры диаграммы. Освоили метод создания диаграмм на отдельном листе. Научились изменять элементы диаграммы, а также форматировать текст в диаграмме. Надеемся эта статья была для вас полезной.

Пакет MS Office предлагает практически неограниченный спектр возможностей: пользуясь соответствующими приложениями, человек легко сможет , систематизировать информацию в виде электронной таблицы или базы данных, подобрать макет календаря и многое другое. Не составит труда и нарисовать диаграмму в Excel — на основе имеющихся данных или параллельно производимых расчётов. Как это сделать — попробуем разобраться.

Как сделать диаграмму в Excel?

Прежде чем начать строить круговую диаграмму, гистограмму или график в Экселе, следует подготовить исходные сведения — они, представленные в виде таблицы, и станут основой для изображения. Готовый рисунок можно будет вставить в документ Word — это не сложнее, чем , и проведения отдельного мастер-класса не требует.

Важно:
диаграмма в Excel, как и любой другой формат визуального представления данных, с момента создания и вплоть до нажатия Delete логически связана с исходной таблицей — все изменения в значениях и заголовках мгновенно отображаются на рисунке.

Создание базовой диаграммы

Чтобы создать базовую, содержащую два взаимосвязанных ряда данных диаграмму в Экселе, нужно:

• Открыть программу и в любом месте листа составить таблицу с данными. Рекомендуется сразу сделать в ней заголовки: в дальнейшем они в качестве пояснительных надписей будут отображаться на осях.

• Если вместо абсолютных значений планируется использовать зависимость одного ряда от другого, следует ввести в новой строке формулу, а затем нажать клавишу Enter и «растянуть» поле, применяя функцию ко всему интервалу первого столбца.

• В результате юзер получит такую же таблицу исходных данных, что и в первом случае, но с той разницей, что для её редактирования достаточно внести коррективы в формулу, заданную в первой ячейке.

• Выделить таблицу с данными, включая заголовки столбцов, перейти на вкладку «Вставка» и найти раздел «Диаграммы». Здесь можно выбрать любой формат визуального представления информации — от диаграмм с секторами до гистограмм, графиков и «деревьев».

• Самая простая круговая диаграмма доступна по кнопке с соответствующей пиктограммой. По желанию пользователь может выбрать в выпадающем списке плоский, объёмный или кольцевой вариант.

• Другой способ построить диаграмму в Excel — воспользоваться кнопкой «Рекомендуемые диаграммы», которая находится в том же разделе.

• В открывшемся окне пользователь найдёт все возможные варианты визуального представления сведений, включая уже известные. Именно отсюда можно или выбрать оптимальный тип гистограммы.

• Следует обратить внимание: для круговой диаграммы основным столбцом, от которого ведётся отсчёт значений, может выступать любой, поэтому в каждом окошке предлагается как минимум два варианта. Дело автора — выбрать более информативный, после чего нажать на кнопку «ОК».

• Базовая диаграмма готова; как можно увидеть, она отражает зависимость второго ряда от первого, и каждый сектор для упрощения восприятия информации окрашен в свой цвет.

Совет:
чтобы удалить любой сектор, достаточно выделить соответствующую строку таблицы (оба столбца) и нажать клавишу Delete. Делать это можно сколько угодно раз, а чтобы восстановить исходный вид, следует воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Выбор типа диаграммы

Выбранный изначально тип диаграммы не всегда оказывается подходящим: может потребоваться изменить объёмный вид на плоский или кольцевой, преобразовать рисунок в гистограмму или график и так далее. Сделать это так же легко, как ; нужно всего лишь:

• Щёлкнуть по полю диаграммы правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Изменить тип диаграммы».

• Того же результата можно добиться, снова перейдя на вкладку «Вставка» в Excel, выделив рисунок и нажав уже знакомую кнопку «Рекомендуемые диаграммы».

• Наконец, пользователь может, не забыв щёлкнуть мышью по полю изображения, свободно перемещаться по выпадающим спискам раздела «Диаграммы» — новый формат будет демонстрироваться сразу по наведении указателя.

Важно:
название рисунка, даже если оно было задано вручную, после смены типа диаграммы не меняется. Какие бы эксперименты ни проводил юзер, главная поясняющая надпись останется в неприкосновенности — до тех пор, пока он не предпримет в Excel специальные действия, о которых будет рассказано ниже.

• Если же требуется представить на диаграмме два и более ряда данных, необходимо выбрать формат «Кольцевая» — только он из имеющихся в распоряжении позволяет построить сложную зависимость по секторам.

Работа с диаграммами в Экселе

Теперь, когда круговая диаграмма, гистограмма или график готовы, нужно придать им более привлекательный вид, обеспечивающий зрителю наилучшее понимание. К главным параметрам рисунка относятся наименование, легенда и подписи данных; о настройке этих элементов в Экселе будет подробнее рассказано далее.

Выбор названия диаграммы

Задать наименование диаграммы в Excel можно, следуя простому алгоритму:

• Выделить щелчком левой клавиши мыши блок с названием.

• Ещё раз щёлкнуть, не перемещая указателя, и ввести в текстовом поле новое наименование, более подходящее к случаю.

• Другой вариант — щёлкнуть правой клавишей мыши по блоку с наименованием, выбрать в контекстном меню пункт «Изменить текст» и ввести требуемый.

• Здесь же, в разделе «Шрифт», юзер может выбрать начертание, кегль и другие параметры текста, подтвердив изменения нажатием на кнопку «ОК».

• Чтобы вернуть всё «как было», нужно вновь вызвать контекстное меню и щёлкнуть по строчке «Восстановить стиль».

• Настроить название можно, кликнув по полю диаграммы и нажав на «плюсик» в правом верхнем его углу.

• В выплывающем меню пользователю нужно выбрать, следует ли размещать название (для отмены достаточно снять галочку в чекбоксе), а также где именно оно должно находиться.

• Пункт «Дополнительные параметры» открывает доступ к тонким настройкам названия изображения.

• Если название диаграммы было изменено вручную, а теперь требуется вернуть автоматическое наименование (по заголовку соответствующего столбца), следует убрать галочку в чекбоксе или воспользоваться клавишей Delete — рисунок останется без текстового блока.

• И снова, нажав на «плюсик», вернуть галочку на место.

Совет:
украсить наименование диаграммы можно, перейдя на вкладку «Формат» (находится в ленте меню Excel) и выбрав любой приглянувшийся вариант в разделе «Стили WordArt».

Манипуляции с легендой

Ещё большей ясности создатель диаграммы в Экселе может добиться, добавив на рисунок легенду — специальное поле с описанием представленных данных. Сделать это можно следующим образом:

• Перейти на вкладку «Конструктор», щёлкнуть по кнопке «Добавить элемент диаграммы» и во вложенном списке «Легенда» выбрать место размещения блока данных: снизу, сверху, справа или слева.

• То же самое можно сделать, щёлкнув по полю диаграммы, затем по «плюсику» возле него, установив галочку в чекбоксе с тем же названием и указав в выпадающем меню, где именно будет находиться легенда.

• Зайдя в подраздел «Дополнительные параметры», юзер сможет точнее настроить размещение блока, сделать так, чтобы он не накладывался на основной рисунок, задать параметры заливки и текста.

• Как можно видеть на примере, подписи в легенде дублируют столбец исходных данных и в таком виде представляют мало интереса.

• «Оживить» легенду можно, выделив блок щелчком правой клавиши мыши и зайдя в контекстном меню Excel в подраздел «Выбрать данные».

• В новом окне пользователь сможет заменить названия и значения строк и столбцов.

• Чтобы придать диаграмме в Экселе приемлемый вид, следует, на время закрыв окно, добавить к таблице ещё один столбец с желаемыми наименованиями рядов данных для блока легенды.

• Далее — снова открыв окно, нажать на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси».

• И выбрать, кликнув по обращённой вверх стрелочке в следующем окошке, вновь созданный столбец с названиями, после чего нажать на «ОК».

• Ещё раз подтвердив свой выбор в главном окне, юзер закончит изменение подписей легенды.

• Теперь блок приобрёл приятный, легко воспринимаемый читателем вид. Убрать блок с поля диаграммы можно, сняв галочку в чекбоксе или воспользовавшись клавишей Delete.

Подписи данных

Легенда позволяет понять соответствие секторов и рядов данных. С нею читать диаграмму, созданную в Excel, становится значительно проще — но ещё лучше будет подписать каждый сектор, разместив на изображении абсолютные или долевые значения, указанные в таблице.

Чтобы добавить на диаграмму, гистограмму или график подписи данных, нужно:

• С помощью уже на раз упомянутого «плюсика» вызвать выплывающее меню и установить галочку в чекбоксе «Метки данных».

• На рисунке в каждом из секторов появятся абсолютные значения, соответствующие оси ординат.

• Автоматически выбранный Экселем вид не слишком эстетичен; имеет смысл сделать подписи более читаемыми, а заодно и выбрать формат представления информации. Для этого следует во вложенном списке «Метки данных» щёлкнуть по любому из предлагаемых системой вариантов.

• Перейдя там же в «Дополнительные параметры», юзер сможет определить, какие именно сведения должны содержаться на изображении, отмечая соответствующие чекбоксы.

• Так, включённая опция «Линия выноски» позволяет свободно перемещать текстовые поля возле секторов, сохраняя графические связи между ними.

Совет:
сбросить настройки до исходных можно, вызвав контекстное меню и щёлкнув по кнопке «Восстановить стиль».

Вопросы от наших читателей

Ниже будут даны ответы на часто встречающиеся вопросы пользователей, желающих сделать диаграмму в Excel как можно более удобной и красивой.

Как сделать диаграмму в процентах?

Чтобы представить данные на рисунке не в абсолютном, а в долевом (процентном) значении, не нужно вносить изменения в таблицу; достаточно просто:

• Кликнуть правой клавишей мыши по полю диаграммы и выбрать в контекстном меню пункт «Формат подписей данных».

• Установить галочку в чекбоксе «Доли» и (по желанию) очистить все остальные опции.

Информацию, которая отображается визуально, воспринимать гораздо легче, это доказанный факт. Особенно ярко тенденция отслеживается в разных сравнениях. Ниже мы рассмотрим, как построить диаграмму в Excel по данным таблицы. Это будет пошаговая инструкция без лишней «воды» также затронем ряд сопутствующих вопросов.

Создаем диаграмму

Решать задачу мы будем разными способами, вы же выберете наиболее подходящий. Итак, приступаем.

Гистограмма

Данный тип подойдет тогда, когда нам нужно просто визуально отобразить значения, или сравнить их с другими.

1. Для того чтобы начать создавать диаграмму, изначально следует иметь данные, которые лягут в ее основу. Поэтому, выделяем весь столбик цифр из таблички и жмем комбинацию кнопок Ctrl
   +C
   .

1. Далее, кликаем по вкладке Вставка
   и выбираем гистограмму. Она как нельзя лучше отобразит наши данные.

1. В результате приведенной последовательности действий в теле нашего документа появится диаграмма. В первую очередь нужно откорректировать ее положение и размер. Для этого тут есть маркеры, которые можно передвигать.

1. Мы настроили конечный результат следующим образом:

1. Давайте придадим табличке название. В нашем случае это Цены на продукты
   . Чтобы попасть в режим редактирования, дважды кликните по названию диаграммы.

1. Также попасть в режим правки можно кликнув по кнопке, обозначенной цифрой 1
   и выбрав функцию .

1. Как видно, надпись появилась и тут.

Так выглядит результат работы. На наш взгляд, вполне неплохо.

Сравнение разных значений

Если у вас есть несколько значений, их тоже можно добавить сюда же, так, мы сможем получить отличный материал для визуального сравнения.

1. Копируем цифры второго столбца.

1. Теперь выделяем саму диаграмму и жмем Ctrl
   +V
   . Эта комбинация вставит данные в объект и заставит упорядочить их, снабдив столбиками разной высоты.

В программе есть сотни других типов графиков, их можно найти в меню Вставка
. Путем проб и комбинаций с каждым нужно разбираться по-отдельности.

Процентное соотношение

Для того чтобы более четко понимать роль различных ячеек нашей таблицы и в целом ее значений, можно сопоставить результаты в виде круговой диаграммы. Причем делать это мы будем с выводом процентного соотношения. Приступаем.

1. Как и в предыдущих случаях копируем данные нашей таблички. Для этого достаточно выделить их и нажать комбинацию клавиш Ctrl
   +C
   . Также можно воспользоваться контекстным меню.

1. Снова кликаем по вкладке Вставка
   и выбираем круговую диаграмму из списка стилей.

Как сделать диаграмму в Excel

Использование диаграмм позволяет наглядно представить большие объемы статистических данных. Такая информация воспринимается намного легче. В данной статье мы рассмотрим, как сделать диаграмму в Excel по данным. Но перед тем как перейти к созданию диаграммы, необходимо правильно подготовить данные, для того чтобы быстро и качественно сделать диаграмму по таблице. Как сделать диаграммы в Excel, это обширный вопрос, так как существует несколько видов диаграмм, и каждый вид используется в определенных задачах, поэтому для начала мы разберем простой пример.

Пусть у нас есть данные о продажах трех видов товаров по месяцам.

Как сделать диаграмму в Excel – Исходные данные

Для того чтобы сделать диаграмму по таблице, выделяем нашу таблицу и во вкладке «ВСТАВКА» в группе «Диаграммы» выбираем пункт «Гистограмма» —> «Гистограмма с группировкой».

Как сделать диаграмму в Excel – Гистограмма

В результате получаем сравнительную диаграмму:

Как сделать диаграмму в Excel – Гистограмма с группировкой по месяцам

На данной диаграмме мы наглядно можем сравнить значения по нескольким товарам для каждого месяца.

Если мы хотим просмотреть значения товаров для каждого месяца, то изменим вид нашей гистограммы. Для того чтобы поменять местами все значения в «Конструкторе» в группе «Данные» выберите пункт «Строка/столбец».

Как сделать диаграмму в Excel – Взаимная замена данных на осях

Теперь сравнительная диаграмма по тем же данным из таблицы выглядит следующим образом:

Как сделать диаграмму в Excel – Гистограмма с группировкой по товарам

Если вы хотите изменить формат отображения, и сделать отображение значений горизонтальными полосами, то вам необходимо выбрать линейчатую диаграмму.

Для того чтобы изменить размещение диаграммы, в «КОНСТРУКТОРЕ» выбираем «Переместить диаграмму».

Как сделать диаграмму в Excel – Переместить диаграмму

В открывшемся диалоговом окне выбираем, где необходимо разместить диаграмму.

Как сделать диаграмму в Excel – Перемещение диаграммы

Если мы выбираем пункт «на отдельном листе», то выбранная диаграмма переместится на отдельный лист с указанным названием.

А если выбран пункт «на имеющемся листе», то необходимо выбрать лист, на который нужно переместить диаграмму.

Мы разместим диаграмму на отдельном листе. Теперь в нашем документе есть лист, который содержит только диаграмму и выглядит он следующим образом:

Как сделать диаграмму в Excel – Перемещение диаграммы на новый лист

Основные аспекты для построения базовых диаграмм были освещены.

Теперь вы знаете, как сделать диаграмму в Excel по данным. В следующих статьях мы рассмотрим, как сделать круговую диаграмму, как сделать подписи в диаграмме, как сделать диаграмму график в Excel, как сделать диаграмму Ганта в Excel и многое другое.

Как сделать диаграмму в Экселе

Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.

Построение диаграммы в Excel

Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

1. Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.
2. На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:
   • Гистограмма;
   • График;
   • Круговая;
   • Линейчатая;
   • С областями;
   • Точечная.
3. Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.
4. После этого, кликая по любому из типов диаграмм, появляется возможность выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы или столбчатой диаграммы такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объемная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.
5. После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:
6. Диаграмма в виде графика будет следующей:
7. Вариант с областями примет такой вид:

Работа с диаграммами

После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.

1. Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.
2. Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.
3. После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.
4. Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

1. Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.
2. Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.
3. Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

Вариант 3: Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.

1. Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
2. Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

   Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.

3. Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».
4. Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.
5. Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как создать диаграмму в Excel: Настройка и Форматирование

Как в свое время говорил Конфуций, рисунок лучше тысячи слов. Добавляя на рабочие листы диаграммы, мы не только повышаем интерес к листам, вклю­чающим множество чисел, но также иллюстрируем тенденции и аномалии, которые могли бы в противном случае остаться незамеченными. В Excel максимально упрощен процесс создания диаграмм и, кроме того, появилась возможность экспериментировать с различными типами графических представлений. Так давайте узнаем, как создать диаграмму в Excel?

Диаграммы в Excel

Прежде чем приступить к рассмотрению диаграмм в Excel, хотелось бы ска­зать о них несколько слов. Помните, как школьный учитель алгебры пытался научить вас решать уравнения с помощью графиков, откладывая на бумаге одни значения по оси X, а другие — по оси Y? Естественно, в то время ваша голова была занята дру­гими вещами, и вы не слишком внимательно его слушали. Возможно, вы говорили про себя: “Мне никогда не понадобится эта ерунда, после того как я закончу школу и найду крутую работу!”

Но, как говорится, никогда не говори ‘‘никогда”, и школьные познания алгебры могут пригодиться. Несмотря на то, что в Excel большая часть процесса создания диа­грамм автоматизирована, нужно уметь отличать ось X от оси Y на случай, если диа­грамма будет построена некорректно. Чтобы освежить вашу память, скажу, что ось X является горизонтальной и располагается в нижней части диаграммы, а ось Y — вер­тикальной и располагается в левой ее части.

В большинстве диаграмм используются только эти две оси, причем Excel откла­дывает категории вдоль оси X (ось категорий), а их значения — вдоль оси Y. Ось X иногда называют временной, поскольку на множестве диаграмм вдоль нее откладыва­ют периоды времени, такие как месяцы, кварталы или годы.

Учитывайте, что значения рабочего листа, представленные графически на диаграмме, динамически связаны с ячейками. Любое изменение со­ответствующей ячейки на рабочем листе автоматически отражается на диаграмме.

Пользователям Excel доступен ряд быстрых и простых способов создания диаграмм на основе исходных данных. Но прежде, чем воспользоваться одним из них, выделите данные, на основе которых будет создана диаграмма. Для этого установи­те курсор ячейки в области таблицы данных. Если же нужно выбрать фрагмент дан­ных, находящихся в большой таблице, выделите значения и заголовки, которые будут включены в новую диаграмму.

Как создать диаграмму в Excel?

Мой любимый способ создания диаграмм в Excel — воспользоваться кнопкой Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), находящейся на вкладке ленты Вставка (Insert). На экране появится диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) с выбран­ной вкладкой Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts). Чтобы увидеть, как будут выглядеть данные в случае выбора той или иной диаграммы, щелкните на миниатюре, находящейся в левой части окна. Как только вы найдете требуемую диаграмму, щелкните на кнопке ОК. В результате выполнения этих действий диаграмма будет внедрена в текущий лист.

Как создать диаграмму в Excel

 с помощью кнопок группы Все Диаграммы

Справа от кнопки Рекомендуемые диаграммы находится группа Все Диаграммы (Charts) вкладки ленты Вставка. В этой группе находятся кнопки раскрывающихся коллекций, с помощью которых выбираются различные типы и стили диаграмм.

1. Вставить гистограмму или линейчатую диаграмму (Insert Соlumn Chart or Bar Chart). Выбор гистограммы, объемной гистограммы, линейчатой диаграммы или линейчатой объемной диаграммы.
2. Вставить иерархическую диаграмму (Insert Treemap Chart). Вставка древовидной диаграммы или диаграммы в виде солнечных лучей. Этот тип диаграмм применяется для сравнения частей с целым, а также в тех случаях, когда в категориях есть несколько столбцов, организованных в иерархическую структуру.
3. Вставить каскадную или биржевую диаграмму (Insert Stock or Waterfall Chart). Выбор каскадной или биржевой диаграммы.
4. Вставить график или диаграмму с областями (Insert Line Chart or Area Chart). Вставка двух- или трехмерного графика или двух- или трехмерной диаграммы с областями.
5. Вставить статистическую диаграмму (Insert histrogram charts). Вставка гистограммы, диаграммы Парето или ящика “с усами”.
6. Вставить комбинированную диаграмму (Insert Combo Chart). Вставка двухмерной комбинированной гистограммы с областями, гистограммы с группировкой или поверхностной диаграммы с на­коплением.
7. Вставить круговую или кольцевую диаграмму (Insert Pie or Doughnut Chart). Выбор двух- или трехмерной круговой диаграммы либо двухмерной кольцевой диаграммы.
8. Вставить точечную (X, Y) или пузырьковую диаграмму (Insert Scatter (X,Y) or Bubble Chart). Вставка двухмерной точечной (X,Y) или пузырьковой диаграммы.
9. Вставить поверхностную или лепестковую диаграмму (Insert Surface or Radar Chart). Вставка одной из поверхностных или лепестковых диаграмм.

Используя коллекции, связанные с кнопкой определенной диаграммы, выберите нужную диаграмму, а затем щелкните на этой кнопке, чтобы внедрить диаграмму на лист.

Если с помощью кнопок вкладки ленты Вставка вы так и не смогли подобрать нужную диаграмму, то воспользуйтесь вкладкой Все диаграммы (All Charts) диа­логового окна Вставка диаграммы. В этом окне доступны различные типы и стили диаграмм. Чтобы открыть это окно, щелкните на маркере открытия диалогового окна группы Диаграммы вкладки Вставка. Затем выберите вкладку Все диаграммы, чтобы получить доступ к полному списку диаграмм.

Как создать диаграмму в Excel с помощью инструментов быстрого анализа

Если нужно создать диаграмму на основе подмножества таблицы данных, то вос­пользуйтесь инструментами быстрого анализа. Для этого выполните следующие дей­ствия.

1. Щелкните на значке инструмента быстрого анализа, находящемся возле правого нижнего угла диапазона выделенных ячеек.

На экране появится палитра инструментов быстрого анализа с выбранной вкладкой Форматирование (Formatting). В этой палитре также доступны раз­личные параметры условного форматирования.

2. Щелкните на кнопке вкладки Диаграммы (Charts), находящейся в верх­ней части палитры инструментов быстрого анализа.

После выбора вкладки Диаграммы отображаются кнопки Линейчатая с груп­пировкой (Clustered Ваг), Линейчатая с накоплением (Stacked Ваг), Гисто­грамма с группировкой (Clustered Column), Гистограмма с накоплением (Stacked Column), Точечная (Scatter) и Другие диаграммы (More Charts). Пер­вые пять кнопок позволяют предварительно просмотреть, как будут выглядеть диаграммы, созданные на основе выделенных данных. После выбора послед­ней кнопки, Другие диаграммы, на экране появится диалоговое окно Вставка диаграммы с выделенной вкладкой Рекомендуемые диаграммы. В этом окне можно сделать выбор среди великого множества типов диаграмм.

3. Чтобы просмотреть, как будут выглядеть различные типы диаграмм, соз­даваемых в Excel на основе выделенных данных, выберите кнопку соответствующей диаграммы в палитре инструментов быстрого анализа.

После выбора кнопки диаграммы нужного вам типа на экране появится боль­шая миниатюра диаграммы, которая будет создана на основе выбранных та­бличных данных. Эта миниатюра отображается над палитрой инструментов быстрого анализа до тех пор, пока указатель мыши находится над кнопкой со­ответствующей диаграммы.

4. Как только вы подберете нужную диаграмму, щелкните на соответству­ющей кнопке панели инструментов быстрого анализа, чтобы выбрать ее.

Excel создаст плавающую (или внедренную) диаграмму, находящуюся на текущем листе. Эта диаграмма будет активизирована, поэтому вы сможете перемещать и изменять ее по своему усмотрению.

На скриншоте были выбраны данные о продажах за первый квартал (вместе с заголовками столбцов) в таблице. После выбора ди­апазона ячеек и щелчка на значке инструментов быстрого анализа, отображаемого возле правого нижнего угла выделенного диапазона ячеек, была выбрана вкладка Диаграммы. В палитре инструментов быстрого анализа была выбрана гистограмма с группировкой. Над палитрой инструментов быстрого анализа появится миниатюра гистограммы с группировкой.

Созданная диаграмма активизируется, и автоматически выделяется занятая ею область. Это позволяет перемещать диаграмму в любую часть листа пу­тем перетаскивания. Пока диаграмма выделена, различными цветами выделяются отдельные области диаграммы. В красный цвет окрашиваются заголовки, используемые для легенды диаграммы. Пурпурный цвет применяется для выделения заголов­ков, используемых в качестве подписей для горизонтальной оси (оси категорий, или оси X). Синий цвет используется для выделения значений, представленных в виде колонок гистограммы, а также для подписей вертикальной оси (оси значений, или оси Y). Также на ленте появится набор контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), включающий контекстные вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format), причем будет выбрана вкладка Конструктор.

Как создать диаграмму в Excel на отдельном листе?

Иногда нужно отобразить только что созданную диаграмму на отдельном листе книги, и вам не хочется возиться с перемещением внедренной диаграммы, созданной с помощью инструментов быстрого анализа, либо искать соответствующие кнопки на вкладке ленты Вставка. В подобных ситуациях установите курсор ячейки в лю­бом месте таблицы данных, на основе которой будет создана диаграмма (либо выбе­рите диапазон ячеек в большой таблице), и нажмите клавишу <F11>.

Excel создаст гистограмму с группировкой на основе данных таблицы либо вы­деленного диапазона ячеек на листе диаграммы (Диаграмма 1). Настройки диаграммы, находящейся на отдельном листе, можно изменить так же, как и настройки внедренной диаграммы.

Как переместить и изменить размеры диаграммы?

Сразу после создания диаграммы вы сможете без труда изменить ее размеры и переместить в любое место рабочего листа, так как она остается выделенной. Всег­да можно определить, когда графический объект, такой как диаграмма, выделен, по­скольку по его контуру располагаются маркеры изменения размеров, имеющие вид маленьких квадратиков. Эти маркеры находятся по углам и посредине области по­строения диаграммы. Также возле правого нижнего угла выделенной диаграммы по­явятся следующие три кнопки.

1. Элементы диаграммы (Chart Elements). Эта кнопка обозначена плюсом и позволяет изменять элементы диаграммы, такие как за­головки диаграммы, легенда, сетка, пределы погрешностей и линии тренда.

2. Стили диаграмм (Chart Styles). Эта кнопка обозначена символом кисти и позволяет изменять макет диаграммы и выбирать другую цветовую схему.

3. Фильтры диаграммы (Chart Filters). Данная кнопка обозначена значком в виде конической воронки и предназначена для изменения рядов данных, представленных на диаграмме, либо надписей, отобра­жаемых в легенде или вдоль оси категорий.

Если внедренная диаграмма выделена (сразу после создания или после щелчка на ней), то на ленте отображается набор контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), содержащий собственные контекстные вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format), а каждая группа ячеек, представленных на диаграмме, выделена другим цветом.

Внедренную диаграмму, выделенную на рабочем листе, можно перемещать и мас­штабировать.

• Чтобы переместить диаграмму, установите указатель мыши в любом ее месте и перетащите ее в другую позицию.
• Чтобы изменить размеры диаграммы (можете растянуть ее в любом направлении, если она выглядит искаженной), поместите указатель мыши над одним из маркеров выделения. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите этот маркер (направление за­висит от того, какой именно маркер вы выбрали и что вам требуется: растянуть или сжать диаграмму в этом направлении).

Как только диаграмма приобретет пропорциональные размеры и будет распола­гаться в нужном месте рабочего листа, отмените ее выделение (щелкните в любом месте листа вне области диаграммы). Как только выделение будет отменено, маркеры выделения, равно как и кнопки Элементы диаграммы (Chart Elements), Стили диа­грамм (Chart Styles), Фильтры диаграммы (Chart Filters) и набор контекстных вкла­док Работа с диаграммами (Chart Tools), исчезнут с экрана.

Чтобы снова выделить диаграмму для редактирования, изменения раз­меров или перемещения, щелкните в любом ее месте. Как только вы это сделаете, маркеры выделения и набор контекстных вкладок Работа с диаграммами вновь отобразятся на экране.

Как переместить диаграмму на отдельный лист?

Несмотря на то, что Excel автоматически помещает все новые диаграммы на тот же рабочий лист, на котором содержатся исходные данные (если, конечно, вы не ис­пользуете трюк с клавишей <F11>), иногда удобнее размещать их на отдельном ли­сте. Для перемещения внедренной диаграммы на собственный лист выполните сле­дующие действия.

1. Щелкните на кнопке Переместить диаграмму (Move chart), находящейся на контекстной вкладке Конструктор.
2. В открывшемся диалоговом окне Перемещение диаграммы установите переключатель в положение «на отдельном листе» (New Sheet).
3. (Дополнительно.) В текстовом поле рядом с переключателем переименуй­те создаваемый рабочий лист из стандартного Диаграмма1 в нечто более осмысленное.
4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и открыть но­вый лист с помещенной на него диаграммой.

Если после перемещения диаграммы на отдельный лист вы решили сно­ва вернуть ее на лист с данными, щелкните на кнопке Переместить ди­аграмму контекстной вкладки Конструктор. Затем щелкните на кнопке Объект (Объект), выберите в связанном с ней раскрывающемся списке имя нужного рабочего листа и щелкните на кнопке ОК.

Как создать диаграмму в Excel: Изменение диаграмм с помощью контекстной вкладки Конструктор

На вкладке Конструктор, относящейся к набору контекстных вкладок Работа с диаграммами, находятся кнопки, предназначенные для выполнения любых преобра­зований новой диаграммы.

Контекстная вкладка Конструктор содержит следующие группы кнопок.

1. Макеты диаграмм (Chart Layouts). Чтобы изменить определенные элементы диаграммы, такие как заголовки, подписи данных, леген­да и другие элементы, щелкните на кнопке Добавить элемент диа­граммы (Add Chart Element). Обратите внимание на то, что большин­ство параметров дублируется в палитре элементов диаграммы, кото­рая отображается после щелчка на кнопке Элементы диаграммы. Эта кнопка находится справа от выделенной внедренной диаграммы. Чтобы выбрать новый макет для выделенной диаграммы, щелкните на кнопке Экспресс-макет (Quick Layout).
2. Стили диаграмм (Chart Styles). Щелкните на кнопке Изменить цвета (Change Colors), чтобы отобразить всплывающую палитру, включающую различные полноцветные и монохромные цветовые схемы, которые можно применить к диаграмме. В коллекции Стили диаграмм (Chart Styles) можно просмотреть либо выбрать стиль для текущей диаграммы.
3. Данные (Data). Щелкните на кнопке Строка/столбец (Switch Row/ Column), чтобы немедленно поменять местами данные, использу­емые для легенды и оси категорий. Щелкните на кнопке Выбрать данные (Select Data), чтобы открыть диалоговое окно выбора источ­ника данных, в котором можно не только поменять местами легенду и категории, но и отредактировать любую из этих категорий.
4. Тип (Туре). Для изменения типа диаграммы щелкните на кнопке Из­менить тип диаграммы (Change Chart Туре), а затем в открывшемся диалоговом окне на вкладке Все диаграммы выберите нужный вам тип диаграммы.
5. Расположение (Location). Щелкните на кнопке Переместить диа­грамму (Move Chart), чтобы переместить диаграмму на новый лист диаграммы либо на другой рабочий лист.

Как создать диаграмму в Excel: Настройка элементов диаграммы

С помощью кнопки Элементы диаграммы (Chart Elements), обозначенной плю­сом, которая отображается после выделения диаграммы, можно добавлять в диаграм­му различные элементы. Чтобы добавить элемент диаграммы, щелкните на кнопке Элементы диаграммы. На экране появится список основных элементов диаграммы.

После установки флажка соответствующий элемент тут же появляется в области диа­граммы. Чтобы удалить определенный элемент диаграммы, сбросьте соответствую­щий флажок.

Чтобы добавить или удалить часть элемента диаграммы либо изменить макет для таких элементов, как Название диаграммы (Chart Title), Метки данных (Data Labels), Таблица данных (Data Table), Предел погрешностей (Error Bars), Легенда (Legend) или Линия тренда (Trendline), выберите требуемый параметр в соответству­ющем подменю элемента диаграммы.

Например, чтобы изменить расположение названия диаграммы, щелкните на под­меню элемента Название диаграммы и выберите соответствующий параметр.

• Над диаграммой (Above Chart). Добавление названия диаграммы или его перемещение над областью построения диаграммы с вырав­ниванием по центру.
• По центру (наложение) (Centered Overlay Title). Добавление на­звания диаграммы или его перемещение в верхнюю часть области по­строения диаграммы с выравниванием по центру.

• Дополнительные параметры (More Options). Отображение пане­ли Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой ча­сти окна Excel. На этой панели можно выбрать различные параме­тры форматирования для названия диаграммы, щелкая на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Указанные кнопки находятся под заго­ловком списка Параметры названия (Title Options). Под заголовком Параметры текста (Text Options) находятся кнопки Заливка и кон­тур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).

Как создать диаграмму в Excel: Добавление подписей данных к отдельным рядам диаграммы

Подписи данных отображают числовые значения ячеек листа, соответствующие определенным точкам диаграммы. Чтобы добавить подписи данных к выделенной диаграмме и расположить их соответствующим образом, щелкните на кнопке Эле­менты диаграммы, находящейся справа от выделенной диаграммы, и установите флажок Метки данных (Data Labels). Появится подменю, в котором будут доступ­ны следующие параметры.

• В центре (Center). Размещение подписей по центру точек данных, находящихся на диаграмме.
• У края, внутри (Inside End). Размещение подписей внутри, у края точек данных.
• У основания, внутри (Inside Base). Размещение подписей данных внутри, у основания точек данных.
• У края, снаружи (Outside End). Размещение подписей снаружи, у края точек данных.
• Выноска данных (Data Callout). Добавление текстовых и число­вых подписей, которые находятся в выносках, описывающих точки данных.

• Дополнительные параметры… (More Data Label Options). Ото­бражение панели Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части окна Excel. На этой панели можно выбрать различные параметры форматирования подписей данных, щелкнув на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Данные кнопки находятся под заго­ловком списка Параметры названия (Title Options). Под заголовком Параметры текста (Text Options) находятся кнопки Заливка и кон­тур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).

Как добавить таблицу данных к диаграмме?

Иногда вместо подписей, которые могут перекрывать точки данных на диаграмме, имеет смысл вставить под графиком таблицу данных.

Чтобы добавить таблицу данных к выделенной диаграмме (либо изменить ее рас­положение или отформатировать), щелкните на кнопке Элементы диаграммы, нахо­дящейся справа от выделенной диаграммы, и установите флажок Таблица данных. В появившемся подменю можно выбрать один из следующих параметров.

• Показывать ключи легенды (With Legend Keys). В результате выбора этого параметра в нижней части диаграммы появляется та­блица, включающая цветовые ключи, применяемые в легенде для вы­деления различных рядов данных в первом столбце.
• Не показывать ключи легенды (No Legend Keys). Выберите этот параметр, чтобы создать таблицу данных в нижней части области ди­аграммы (без легенды).
• Дополнительные параметры… (More Options). Отображение па­нели Формат таблицы данных (Format Data Table) в правой части окна Excel. На этой панели задач можно выбрать различные параме­тры форматирования таблицы данных, щелкнув на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Данные кнопки находятся под заголовком списка Пара­метры названия (Title Options). Под заголовком Параметры текста (Text Options) находятся кнопки Заливка и контур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).

Если потребность в таблице внизу диаграммы отпала, выберите в рас­крывающемся меню кнопки Таблица данных пункт Нет (No).

Как изменить заголовок диаграммы?

Первоначально к диаграмме добавляются такие обобщенные заголовки, как “На­звание оси” (Axis Title) и “Название диаграммы” (Chart Title). Чтобы заменить эти бесполезные названия другими, щелкните на самом заголовке или на кнопке раскры­вающегося списка Добавить элемент диаграммы, находящейся в группе Текущий фрагмент (Current Selection) вкладки Формат набора контекстных вкладок Работа с диаграммами, а затем выберите нужный элемент диаграммы. Excel даст вам понять, что конкретный элемент выделен, заключив его в рамку.

После того как заголовок выделен, щелкните на точке вставки в тексте и отредак­тируйте название так же, как и любую ячейку рабочего листа. Можете щелкнуть на заголовке, чтобы выделить его полностью, ввести новый заголовок и нажать клавишу <Enter> для замены прежнего заголовка новым. Если хотите поместить текст заго­ловка на двух строках, щелкните в месте, где должен находиться разрыв строки, и нажмите клавишу <Enter>.

По завершении редактирования заголовка щелкните в любом другом месте диаграммы (или рабочего листа, если редактирование диаграммы завершено).

Как создать диаграмму в Excel: Форматирование заголовков диаграммы

Если в диаграмму добавлены заголовки, то Excel по умолчанию использует шрифт Calibri; при этом для заголовка диаграммы выбирается шрифт размером 14 точек, а для названий осей — размером 10 точек. Чтобы изменить шрифт заголовков или его атрибуты, выделите заголовок и воспользуйтесь кнопками группы Шрифт (Font) вкладки Главная (Ноше).

С помощью оперативного просмотра можно увидеть шрифт, находящий­ся под указателем мыши, непосредственно на диаграмме, еще до его вы­бора. Для этого разверните прикрепленные к кнопкам Шрифт (Font) и Размер шрифта (Font Size) списки, а затем наводите указатель на раз­ные пункты.

Если нужно изменить какие-либо другие атрибуты форматирования заголовков, то это можно сделать с помощью контекстной вкладки Формат из набора контекст­ных вкладок Работа с диаграммами. Чтобы отформатировать текстовое поле, со­держащее заголовок, щелкните на одной из следующих кнопок группы Стили фигур (Shape Styles).

• Стили фигур (Shape Styles). Эти миниатюры вместе с раскрыва­ющимися коллекциями стилей позволяют отформатировать как сам текст, так и атрибуты содержащего его поля.
• Заливка фигуры (Shape Fill). Эта кнопка позволяет выбрать цвет заливки для поля заголовка.
• Контур фигуры (Shape Outline). Эта кнопка позволяет выбрать цвет для контура поля.
• Эффекты для фигур (Shape Effects). Эта кнопка позволяет приме­нить к текстовому полю новый эффект (Тень, Свечение и пр.).

Чтобы отформатировать только текст заголовков, воспользуйтесь пиктограммами из группы Стили Word Art (WordArt Styles).

• Экспресс-стили. Пиктограммы из коллекции стилей WordArt по­зволяют применить к тексту выделенного заголовка новый стиль WordArt.
• Заливка текста (Text Fill). Эта кнопка позволяет выбрать цвет тек­ста заголовка из палитры.
• Контур текста (Text Shape), Эта кнопка позволяет выбрать цвет кон­тура для символов текста заголовка из палитры.
• Текстовые эффекты (Text Effects). Эта кнопка позволяет выбрать из раскрывающегося списка эффект, применяемый к тексту (напри­мер, тень, свечение, отражение и т.п.).

Как создать диаграмму в Excel: Форматирование осей категорий и значений

Если на диаграмме выводится много значений, то Excel не особенно заботится о том, как будут форматироваться оси значений (или категорий на трехмерной гисто­грамме или точечной диаграмме).

Если вам не нравится, как отображаются значения на оси X или Y, измените фор­мат осей. Для этого выполните следующие действия.

1. Щелкните на соответствующей оси или выберите название оси из списка элементов диаграммы. (Это первая кнопка в группе Текущий фрагмент (Current Selection) контекстной вкладки Формат (Format).) В раскры­вающемся списке выберите значение Горизонтальная ось (категорий) (Horizontal (Category) Axis) для горизонтальной оси или Вертикальная ось (значений) (Vertical (Value) Axis) — для вертикальной.

Excel ограничит выделенную ось контуром с маркерами выделения.

2. Щелкните на кнопке Формат выделенного (Format Selection), находя­щейся в группе Текущий фрагмент контекстной вкладки Формат.

Появится панель задач Формат оси (Format Axis), на которой под заголовком Параметры оси (Axis Options) находятся пиктограммы, позволяющие изме­нять настройки осей.

3. Для того чтобы изменить масштаб, внешний вид меток и их размещение на оси, измените соответствующие настройки в разделе Параметры оси (этот раздел автоматически выбирается после отображения панели задач Формат оси.)

С помощью этих параметров можно настроить минимальное и максимальное значения (соответствующие крайним меткам), задать отображение значений в обратном порядке и воспользоваться логарифмической шкалой. Можно также отобразить деления оси (сотни, тысячи, миллионы и т.п.), изменить расположе­ние основных и промежуточных меток, а также точку пересечения осей X и Y.

4. Чтобы изменить форматирование значений выделенной оси, щелкните на параметре Число, а затем в раскрывающемся списке Категория (Ca­tegory) выберите нужный числовой формат и задайте необходимые на­стройки. Чтобы назначить значениям выделенной оси то же числовое форматирование, которое было назначено значениям в ячейках листа, установите флажок Связь с источником (Linked То Source).

Например, чтобы выбрать числовой формат с разделителем без десятичных знаков, выберите в списке категорий Числовой (Number), установите флажок Разделять группы разрядов (Use 1000 Separator (,)) и введите нуль в поле Число десятичных знаков (Decimal Places).

5. Для того чтобы изменить выравнивание и ориентацию меток выделенной оси, щелкните на кнопке Размер и свойства (Size & Properties), нахо­дящейся в разделе Параметры оси панели задач Формат оси, а затем в раскрывающихся списках Вертикальное выравнивание (Vertical Align-ment) и Направление текста (Text Direction) выберите соответствующие значения.
6. Щелкните на кнопке Закрыть (Close), чтобы закрыть панель задач Фор­мат оси.

По мере установки новых параметров оси программа отображает их на диаграмме. Однако реально эти изменения будут применены к диаграм­ме только после щелчка на кнопке Закрыть панели задач Формат оси.

Для изменения используемого по умолчанию шрифта и его размера, а также прочих атрибутов надписей вдоль выделенной оси щелкните на соответствующей кнопке группы Шрифт вкладки Главная.

Заключение

Теперь вы знаете, как создать диаграмму в Excel различными способами. Научились перемещать и изменять размеры диаграммы. Освоили метод создания диаграмм на отдельном листе. Научились изменять элементы диаграммы, а также форматировать текст в диаграмме. Надеемся эта статья была для вас полезной.

Читайте также: Формулы Эксель: как создать формулу, операторы и функции в Excel

Continue Reading

Как построить график в Excel по данным таблицы

Автор Влад Каманин На чтение 4 мин.

При работе в Excel табличных данных часто не достаточно для наглядности информации. Для повышения информативности ваших данных советуем использовать графики и диаграммы в Эксель. В этой статье рассмотрим пример того, как построить график в Excel по данным таблицы.

Кликните по кнопке ниже и мы пришлем Вам Excel файл с примером графика, построенного по данным таблицы на E-mail:

Видеоурок

Как построить простой график в Excel

Представим, что у нас есть таблица с ежемесячными данными среднего курса Доллара в течении года:

На основе этих данных нам нужно нарисовать график. Для этого нам потребуется:

• Выделить данные таблицы, включая даты и курсы валют левой клавишей мыши:

• На панели инструментов перейти во вкладку “Вставка” и в разделе “Диаграммы” выбрать “График”:

• Во всплывающем окне выбрать подходящий стиль графика. В нашем случае, мы выбираем график с маркерами:

• Система построила нам график:

Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями

Представим, что у нас есть данные не только курса Доллара, но и Евро, которые мы хотим уместить на одном графике:

Для добавления данных курса Евро на наш график необходимо сделать следующее:

• Выделить созданный нами график в Excel левой клавишей мыши и перейти на вкладку “Конструктор” на панели инструментов и нажать “Выбрать данные”:

• Изменить диапазон данных для созданного графика. Вы можете поменять значения в ручную или выделить область ячеек зажав левую клавишу мыши:

• Готово. График для курсов валют Евро и Доллара построен:

Если вы хотите отразить данные графика в разных форматах по двум осям X и Y, то для этого нужно:

• Перейти в раздел “Конструктор” на панели инструментов и выбрать пункт “Изменить тип диаграммы”:

• Перейти в раздел “Комбинированная” и для каждой оси в разделе “Тип диаграммы” выбрать подходящий тип отображения данных:

Ниже мы рассмотрим как улучшить информативность полученных графиков.

Как добавить название в график Эксель

На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:

• Нажать на графике левой клавишей мыши;
• Нажать на “зеленый крестик” в правом верхнем углу графика;
• Во всплывающем окне поставить галочку напротив пункта “Название диаграммы”:

• Над графиком появится поле с названием графика. Кликните по нему левой клавишей мыши и внесите свое название:

Как подписать оси в графике Excel

Для лучше информативности нашего графика в Excel есть возможность подписать оси. Для этого:

• Щелкните левой клавишей мыши по графику. В правом верхнем углу графика появится “зеленый крестик”, нажав на который раскроются настройки элементов диаграммы:

• Щелкните левой клавишей мыши на пункте “Названия осей”. На графике под каждой осью появятся заголовки, в которые вы можете внести свой текст:

Как добавить подписи данных на графике Excel

Ваш график может стать еще более информативным с помощью подписи отображаемых данных.

На примере курсов валют мы хотим отобразить на графике стоимость курса Доллара и Евро помесячно. Для этого нам потребуется:

• Щелкнуть правой кнопкой мыши по линии графика, на которую хотим добавить данные. В раскрывающемся меню выбрать пункт “Добавить подписи данных”:

Система отобразила курс Доллара на линии графика, но наглядность данных это не улучшило, так как значения сливаются с графиком. Для настройки отображения подписи данных потребуется сделать следующие шаги:

• Кликните правой кнопкой мыши на любом значении линии графика. В всплывающем окне выберите пункт “Формат подписей данных”:

В этом меню вы сможете настроить положение подписи, а также из чего будет состоять подпись данных: из имени ряда, категории, значения и.т.д.

Помимо настроек расположения, в том же меню вы сможете настроить размер подписей, эффекты, заливку и.т.д:

Настроив все параметры у нас получился такой график курса валют:

Еще больше полезных приемов в работе с графиками, списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Как построить диаграмму на таблице в Excel: пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена ​​в наглядном виде. Это особенно актуально для числовых данных, которые необходимо сравнивать. В этом случае диаграммы являются оптимальным вариантом представления. Будем работать в Excel.

Более того, мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляются при изменении данных. Ссылка в конце статьи позволит вам скачать образец шаблона.

Взаимодействие с другими людьми

Как построить диаграмму из таблицы в Excel?

1. Создайте таблицу с данными.
2. Выберите диапазон значений A1: B5, которые необходимо представить в виде диаграммы. Перейдите на вкладку «ВСТАВИТЬ» и выберите тип.
3. Нажмите «Вставить столбчатую диаграмму» (например, вы можете выбрать другой тип). Выберите одну из предложенных гистограмм.
4. После того, как вы выберете тип столбчатой ​​диаграммы, она будет сгенерирована автоматически.
5. Такой вариант не совсем то, что нам нужно, поэтому давайте его изменим.Дважды щелкните заголовок столбчатой ​​диаграммы и введите «Общие суммы».
6. Добавьте заголовок вертикальной оси. Перейдите в «ИНСТРУМЕНТЫ ДИАГРАММЫ» — «ДИЗАЙН» — «Добавить элемент» — «Названия осей» — «Первичная вертикаль». Выберите вертикальную ось и ее тип заголовка.
7. Введите «СУММА».
8. Измените цвет и стиль. Выберите другой номер стиля 9.
9. Укажите суммы, присвоив столбцам названия. Перейдите на вкладку «ДИЗАЙН», выберите «Метки данных» и нужную позицию.

Готово!

В результате мы имеем стильное представление данных в Excel.

Взаимодействие с другими людьми

Как добавить данные в диаграмму Excel?

1. Добавьте новые значения в таблицу — столбец «План».
2. Выберите новый диапазон значений, включая заголовок. Скопируйте его в буфер обмена (нажав Ctrl + C). Выделите существующий график и вставьте фрагмент (нажав Ctrl + V).
3. Поскольку не совсем понятно, откуда берутся цифры на нашей гистограмме, давайте создадим легенду. Перейдите в «ДИЗАЙН» — «Легенда» — «Вправо». Это результат:

Есть более сложный способ добавления новых данных в существующий график через меню «ДИЗАЙН» «Выбор данных» (откройте его, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Выбрать данные»).

После нажатия кнопки «Добавить» (элементы легенды) откроется строка для выбора диапазона значений.

Как перевернуть оси на диаграмме Excel?

В открывшемся меню нажмите кнопку «ДИЗАЙН» — «Переключатель / Колонка».

Значения строк и категорий поменяются местами автоматически.

Как заблокировать элементы управления в диаграмме Excel?

Если вам нужно очень часто добавлять новые данные в гистограмму, не всегда удобно менять диапазон каждый раз.Оптимальный вариант — создать динамический график, который будет обновляться автоматически. Чтобы заблокировать элементы управления, давайте преобразуем диапазон данных в «Умную таблицу».

1. Выберите диапазон значений A1: C5 и нажмите «Форматировать как таблицу» на вкладке «ГЛАВНАЯ».
2. Выберите любой стиль в раскрывающемся меню. Программа предлагает вам выбрать диапазон для таблицы — согласитесь с предложенным вариантом. Значения на графике будут выглядеть следующим образом:
3. Как только вы начнете вводить новую информацию в таблицу, диаграмма также изменится.Стало динамично:

Мы научились создавать «Умную таблицу» из существующих данных. Если таблица пуста, начните с ввода значений в таблицу: «ВСТАВИТЬ» — «Таблица».

Как построить процентную диаграмму в Excel?

Круговые диаграммы — лучший вариант для представления процентной информации.

Входные данные для нашего образца диаграммы:

1. Выберите диапазон A1: B8. «ВСТАВИТЬ» — «Вставить круговую или кольцевую диаграмму» — «3D-пирог».
2. Перейдите во вкладку «ДИЗАЙН» — «Стили». Среди предлагаемых вариантов есть стили, включающие проценты. Выбираем подходящую 9.
3. Небольшие процентные сектора видны плохо. Чтобы выделить их, давайте создадим вторичный график. Выберите пирог. Перейдите на вкладку «ДИЗАЙН» — «Изменить тип графика». Выберите круговую диаграмму со второстепенным графиком.
4. Автоматически созданная опция не выполняет задачу. Щелкните правой кнопкой мыши любой сектор. Станут видны точки, обозначающие границы.Щелкните «Форматировать ряд данных». Введите следующие параметры строки:
5. Получили желаемый вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта — это способ представления информации в виде столбцов для иллюстрации многоступенчатого события. Это простой, но впечатляющий трюк.

1. У нас есть (фиктивная) таблица, содержащая крайние сроки для разных отчетов.
2. Чтобы создать диаграмму, вставьте столбец, содержащий количество дней (столбец C). Заполните его с помощью формул Excel.
3. Выберите диапазон, в котором будет отображаться диаграмма Ганта (E3: BF12). То есть ячейки должны быть заполнены цветом между датами начала и окончания.
4. Откройте меню «Условное форматирование» (на вкладке «ГЛАВНАЯ»). Выберите «Новое правило» — «Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать».
5. Введите формулу следующего типа: = И (E $ 2> = $ B3, E $ 2

Когда вам нужно построить презентабельный финансовый отчет, лучше использовать инструменты графического представления данных.

Простой график Ганта готов. Вы также можете скачать шаблон с образцом:

Скачать все примеры

Если информация представлена ​​в графическом виде, она воспринимается визуально намного быстрее и эффективнее, чем тексты и числа. Это упрощает проведение аналитического анализа. Это проясняет ситуацию — как всю картину, так и отдельные детали.

Диаграммы и графики были специально разработаны в Excel для выполнения таких задач.

Создать диаграмму от начала до конца

Примечание. Некоторое содержимое этого раздела может быть неприменимо к некоторым языкам.

Диаграммы

отображают данные в графическом формате, который может помочь вам и вашей аудитории визуализировать отношения между данными. При создании диаграммы вы можете выбирать из множества типов диаграмм (например, столбчатая диаграмма с накоплением или трехмерная разнесенная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив быстрые макеты или стили диаграмм.

Диаграммы содержат несколько элементов, таких как заголовок, метки осей, легенда и линии сетки. Вы можете скрыть или отобразить эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

Название диаграммы

Размер участка

Легенда

Названия осей

Этикетки Axis

Отметки

Сетки

Вы можете создать диаграмму в Excel, Word и PowerPoint.Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. Если вы вставляете диаграмму в Word или PowerPoint, в Excel открывается новый лист. Когда вы сохраняете документ Word или презентацию PowerPoint, содержащую диаграмму, данные Excel, лежащие в основе диаграммы, автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание. Галерея книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм.По умолчанию галерея книг Excel открывается при открытии Excel. В галерее вы можете просматривать шаблоны и создавать новую книгу на основе одного из них. Если вы не видите галерею книг Excel, в меню Файл щелкните Создать из шаблона .

1. В меню View щелкните Print Layout .

2. Щелкните вкладку Вставить , а затем щелкните стрелку рядом с Диаграмма .

3. Щелкните тип диаграммы, а затем дважды щелкните диаграмму, которую хотите добавить.

   Когда вы вставляете диаграмму в Word или PowerPoint, открывается рабочий лист Excel, содержащий таблицу с образцами данных.

4. В Excel замените образец данных данными, которые вы хотите отобразить на диаграмме.Если у вас уже есть данные в другой таблице, вы можете скопировать данные из этой таблицы, а затем вставить их поверх данных образца. В следующей таблице приведены рекомендации по расположению данных в соответствии с типом диаграммы.

   Для этой диаграммы введите	Упорядочить данные
   Площадь, столбик, столбец, кольцевая, линейная, радарная или поверхностная диаграмма	В столбцах или строках, как в следующих примерах: серии 1 серии 2 Категория A 10 12 Категория B 11 14 Категория C 9 15 или Категория A Категория B серии 1 10 11 серии 2 12 14
   Пузырьковая диаграмма	В столбцах, размещение значений x в первом столбце и соответствующих значений y и значений размера пузырьков в соседних столбцах, как в следующих примерах: Значения X Значение Y 1 Размер 1 0.7 2,7 4 1.8 3,2 5 2.6 0,08 6
   Круговая диаграмма	В одном столбце или строке данных и в одном столбце или строке меток данных, как в следующих примерах: Продажа 1-й квартал 25 2-й квартал 30 3 квартал 45 или 1-й квартал 2-й квартал 3 квартал Продажа 25 30 45
   График акций	В столбцах или строках в следующем порядке, используя имена или даты в качестве меток, как в следующих примерах: Открыть Высокая Низкая Закрыть 05.01.02 44 55 11 25 1/6/02 25 57 12 38 или 05.01.02 1/6/02 Открыть 44 25 Высокая 55 57 Низкая 11 12 Закрыть 25 38
   X Y (точечная) диаграмма	В столбцах, размещение значений x в первом столбце и соответствующих значений y в соседних столбцах, как в следующих примерах: Значения X Значение Y 1 0.7 2,7 1,8 3.2 2,6 0,08 или Значения X 0.7 1,8 2,6 Значение Y 1 2.7 3,2 0,08

5. Чтобы изменить количество строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель на правый нижний угол выбранных данных, а затем перетащите, чтобы выбрать дополнительные данные.В следующем примере таблица расширена и включает дополнительные категории и ряды данных.

6. Чтобы увидеть результаты ваших изменений, вернитесь в Word или PowerPoint.

   Примечание: Когда вы закрываете документ Word или презентацию PowerPoint, содержащую диаграмму, таблица данных Excel диаграммы закрывается автоматически.

После создания диаграммы вы можете изменить способ отображения строк и столбцов таблицы на диаграмме. Например, ваша первая версия диаграммы может отображать строки данных из таблицы на вертикальной оси (значений) диаграммы и столбцы данных на горизонтальной оси (категории).В следующем примере на диаграмме показаны продажи по инструментам.

Однако, если вы хотите, чтобы диаграмма подчеркивала продажи по месяцам, вы можете изменить способ построения диаграммы.

1. В меню View щелкните Print Layout .

2. Щелкните диаграмму.

3. Щелкните вкладку Конструктор диаграммы , а затем щелкните Переключить строку / столбец .

   Если переключатель строки / столбца недоступен

   Переключить строку / столбец доступен только в том случае, если открыта таблица данных Excel диаграммы и только для определенных типов диаграмм.Вы также можете редактировать данные, щелкнув диаграмму, а затем отредактировав лист в Excel.

1. В меню View щелкните Print Layout .

2. Щелкните диаграмму.

3. Щелкните вкладку Chart Design , а затем щелкните Quick Layout .

4. Щелкните нужный макет.

   Чтобы немедленно отменить примененный быстрый макет, нажмите

   + Z.

Стили диаграмм — это набор дополнительных цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. Когда вы выбираете стиль диаграммы, ваши изменения влияют на всю диаграмму.

1. В меню View щелкните Print Layout .

2. Щелкните диаграмму.

3. Щелкните вкладку Дизайн диаграммы , а затем щелкните нужный стиль.

   Чтобы увидеть другие стили, наведите указатель мыши на стиль и щелкните

   .

   Чтобы немедленно отменить примененный стиль, нажмите

   + Z.

1. В меню View щелкните Print Layout .

2. Щелкните диаграмму, а затем щелкните вкладку Конструктор диаграмм .

3. Щелкните Добавить элемент диаграммы .

4. Щелкните Заголовок диаграммы , чтобы выбрать параметры формата заголовка, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести заголовок в поле Заголовок диаграммы .

См. Также

Обновите данные в существующей диаграмме

Типы диаграмм

Вы можете создать диаграмму в Excel, Word и PowerPoint.Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. Если вы вставляете диаграмму в Word или PowerPoint, в Excel открывается новый лист. Когда вы сохраняете документ Word или презентацию PowerPoint, содержащую диаграмму, данные Excel, лежащие в основе диаграммы, автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание. Галерея книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм.По умолчанию галерея книг Excel открывается при открытии Excel. В галерее вы можете просматривать шаблоны и создавать новую книгу на основе одного из них. Если вы не видите галерею книг Excel, в меню Файл щелкните Создать из шаблона .

1. В меню View щелкните Print Layout .

2. На вкладке Диаграммы в разделе Вставить диаграмму щелкните тип диаграммы, а затем щелкните тот, который вы хотите добавить.

   Когда вы вставляете диаграмму в Word или PowerPoint, открывается лист Excel, содержащий таблицу с образцами данных.

3. В Excel замените образец данных данными, которые вы хотите отобразить на диаграмме. Если у вас уже есть данные в другой таблице, вы можете скопировать данные из этой таблицы, а затем вставить их поверх данных образца.В следующей таблице приведены рекомендации о том, как расположить данные в соответствии с типом диаграммы.

   Для этой диаграммы введите	Упорядочить данные
   Площадь, столбик, столбец, кольцевая, линейная, радарная или поверхностная диаграмма	В столбцах или строках, как в следующих примерах: серии 1 серии 2 Категория A 10 12 Категория B 11 14 Категория C 9 15 или Категория A Категория B серии 1 10 11 серии 2 12 14
   Пузырьковая диаграмма	В столбцах, размещение значений x в первом столбце и соответствующих значений y и значений размера пузырьков в соседних столбцах, как в следующих примерах: Значения X Значение Y 1 Размер 1 0.7 2,7 4 1.8 3,2 5 2.6 0,08 6
   Круговая диаграмма	В одном столбце или строке данных и в одном столбце или строке меток данных, как в следующих примерах: Продажа 1-й квартал 25 2-й квартал 30 3 квартал 45 или 1-й квартал 2-й квартал 3 квартал Продажа 25 30 45
   График акций	В столбцах или строках в следующем порядке, используя имена или даты в качестве меток, как в следующих примерах: Открыть Высокая Низкая Закрыть 05.01.02 44 55 11 25 1/6/02 25 57 12 38 или 05.01.02 1/6/02 Открыть 44 25 Высокая 55 57 Низкая 11 12 Закрыть 25 38
   X Y (точечная) диаграмма	В столбцах, размещение значений x в первом столбце и соответствующих значений y в соседних столбцах, как в следующих примерах: Значения X Значение Y 1 0.7 2,7 1,8 3.2 2,6 0,08 или Значения X 0.7 1,8 2,6 Значение Y 1 2.7 3,2 0,08

4. Чтобы изменить количество строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель на правый нижний угол выбранных данных, а затем перетащите, чтобы выбрать дополнительные данные.В следующем примере таблица расширена и включает дополнительные категории и ряды данных.

5. Чтобы увидеть результаты ваших изменений, вернитесь в Word или PowerPoint.

   Примечание: Когда вы закрываете документ Word или презентацию PowerPoint, содержащую диаграмму, таблица данных Excel диаграммы закрывается автоматически.

После создания диаграммы вы можете изменить способ отображения строк и столбцов таблицы на диаграмме. Например, ваша первая версия диаграммы может отображать строки данных из таблицы на вертикальной оси (значений) диаграммы и столбцы данных на горизонтальной оси (категории).В следующем примере на диаграмме показаны продажи по инструментам.

Однако, если вы хотите, чтобы диаграмма подчеркивала продажи по месяцам, вы можете изменить способ построения диаграммы.

1. В меню View щелкните Print Layout .

2. Щелкните диаграмму.

3. На вкладке Диаграммы в разделе Данные щелкните Построить ряд за строкой

   или Построить ряд по столбцу

   .

   Если график переключения недоступен

   Switch Plot доступен только тогда, когда открыта таблица данных Excel диаграммы и только для определенных типов диаграмм.

   1. Щелкните диаграмму.

   2. На вкладке Диаграммы в разделе Данные щелкните стрелку рядом с Изменить , а затем щелкните Изменить данные в Excel .

1. В меню View щелкните Print Layout .

2. Щелкните диаграмму.

3. На вкладке Диаграммы в разделе Быстрые макеты диаграмм щелкните нужный макет.

   Чтобы просмотреть другие макеты, наведите указатель мыши на макет и щелкните

   .

   Чтобы немедленно отменить примененный быстрый макет, нажмите

   + Z.

Стили диаграмм — это набор дополнительных цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. Когда вы выбираете стиль диаграммы, ваши изменения влияют на всю диаграмму.

1. В меню View щелкните Print Layout .

2. Щелкните диаграмму.

3. На вкладке Диаграммы в разделе Стили диаграмм щелкните нужный стиль.

   Чтобы увидеть другие стили, наведите указатель мыши на стиль и щелкните

   .

   Чтобы немедленно отменить примененный стиль, нажмите

   + Z.

1. В меню View щелкните Print Layout .

2. Щелкните диаграмму, а затем щелкните вкладку Макет диаграммы .

3. В разделе Ярлыки щелкните Заголовок диаграммы , а затем щелкните тот, который вам нужен.

4. Выделите текст в поле Заголовок диаграммы , а затем введите заголовок диаграммы.

См. Также

Обновите данные в существующей диаграмме

Доступные типы диаграмм в Office

Создать диаграмму

Вы можете создать диаграмму для своих данных в Excel в Интернете.В зависимости от имеющихся данных вы можете создать столбчатую, линейную, круговую, гистограмму, площадь, точечную или радарную диаграмму.

1. Щелкните в любом месте данных, для которых вы хотите создать диаграмму.

   Чтобы нанести определенные данные на диаграмму, вы также можете выбрать данные.

2. Выберите Вставка> Диаграммы> и нужный тип диаграммы.В открывшемся меню выберите нужный вариант.

   Совет: Ваш выбор не применяется до тех пор, пока вы не выберете параметр в меню команд диаграмм. Рассмотрите возможность изучения нескольких типов диаграмм: когда вы указываете на пункты меню, рядом с ними появляются сводки, которые помогут вам принять решение.

3. Чтобы добавить элементы диаграммы (заголовки, легенды, метки данных), выберите диаграмму, чтобы отобразить вкладку Диаграмма на ленте.

4. На вкладке Диаграмма выберите нужные параметры. Конкретные шаги см. Ниже.

Совет: Во многих случаях, когда вы указываете на элемент, появляется подсказка, которая поможет вам принять решение.

Доступные типы диаграмм

Рекомендуется просмотреть свои данные и решить, какой тип диаграммы подойдет лучше всего.Доступные типы перечислены ниже.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе, можно представить в виде столбчатой ​​диаграммы. Столбчатая диаграмма обычно отображает категории по горизонтальной оси и значения по вертикальной оси, как показано на этой диаграмме:

Типы столбчатых диаграмм

• Кластеризованный столбец Кластеризованная столбчатая диаграмма показывает значения в двухмерных столбцах.Используйте эту диаграмму, если у вас есть категории, которые представляют:

  • Диапазоны значений (например, количество предметов).

  • Конкретное расположение шкал (например, шкала Лайкерта с элементами типа «полностью согласен», «согласен», «нейтрален», «не согласен», «категорически не согласен».

  • Имена, которые не расположены в каком-либо определенном порядке (например, названия предметов, географические названия или имена людей).

• Столбец с накоплением Диаграмма с накоплением столбцов показывает значения в двухмерных столбцах с накоплением. Используйте эту диаграмму, когда у вас есть несколько рядов данных и вы хотите выделить общую сумму.

• Столбец с накоплением 100% Столбец с накоплением 100% показывает значения в двухмерных столбцах, которые сгруппированы для представления 100%.Используйте эту диаграмму, если у вас есть два или более рядов данных и вы хотите выделить вклад в общую картину, особенно если сумма одинакова для каждой категории.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе, можно отобразить в виде линейной диаграммы. На линейной диаграмме данные категории распределены равномерно по горизонтальной оси, а все данные значений распределены равномерно по вертикальной оси.Линейные диаграммы могут отображать непрерывные данные с течением времени на равномерно масштабируемой оси и поэтому идеально подходят для отображения тенденций в данных через равные промежутки времени, такие как месяцы, кварталы или финансовые годы.

Типы линейных графиков

• Линия и линия с маркерами Линейные диаграммы, показанные с маркерами или без них для обозначения отдельных значений данных, могут отображать тенденции во времени или равномерно распределенные категории, особенно когда у вас много точек данных и порядок, в котором они представлены, важен.Если категорий много или значения приблизительны, используйте линейную диаграмму без маркеров.

• Составная линия и составная линия с маркерами Составные линейные диаграммы, показанные с или без маркеров для обозначения отдельных значений данных, могут отображать тенденцию вклада каждого значения во времени или равномерно распределенные категории.

• Линия с накоплением 100% и линия с накоплением 100% с маркерами Показанные с маркерами или без маркеров для обозначения отдельных значений данных, линейные диаграммы с накоплением 100% могут отображать тенденцию изменения процента каждого значения с течением времени или равномерно распределенных категорий.Если категорий много или значения приблизительны, используйте линейную диаграмму с накоплением 100% без маркеров.

  Примечания:

  • Линейные диаграммы

    работают лучше всего, когда у вас есть несколько рядов данных на диаграмме — если у вас есть только один ряд данных, рассмотрите возможность использования вместо этого точечной диаграммы.

  • Линейные диаграммы с накоплением добавляют данные, которые могут оказаться нежелательными.Может быть непросто увидеть, что линии расположены друг над другом, поэтому рассмотрите возможность использования другого типа линейной диаграммы или диаграммы с областями с накоплением.

Данные, расположенные в одном столбце или строке на листе, можно отобразить в виде круговой диаграммы. Круговые диаграммы показывают размер элементов в одном ряду данных, пропорциональный их сумме.Точки данных на круговой диаграмме показаны в процентах от всей круговой диаграммы.

Рассмотрите возможность использования круговой диаграммы, когда:

• У вас есть только одна серия данных.

• Ни одно из значений в ваших данных не является отрицательным.

• Практически ни одно из значений в ваших данных не является нулевым.

• У вас не более семи категорий, каждая из которых представляет собой части целого пирога.

Данные, расположенные только в столбцах или строках на листе, можно отобразить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому, но может содержать более одного ряда данных.

Совет: Кольцевые диаграммы нелегко читать. Вместо этого вы можете использовать составной столбец или гистограмму с накоплением.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе, можно отобразить в виде гистограммы. Гистограммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов.На гистограмме категории обычно располагаются по вертикальной оси, а значения — по горизонтальной оси.

Рассмотрите возможность использования гистограммы, когда:

Типы гистограмм

• Кластеризовано Кластеризованная гистограмма показывает столбцы в двухмерном формате.

• Гистограмма с накоплением Гистограмма с накоплением показывает отношение отдельных элементов к целому в виде двухмерных столбцов

• С накоплением 100% Полоса с накоплением 100% показывает двухмерные столбцы, которые сравнивают процент, который каждое значение вносит в общую сумму по категориям.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе, могут быть нанесены на диаграмму с областями. Диаграммы с областями можно использовать для отображения изменений во времени и привлечения внимания к общему значению тренда. Отображая сумму нанесенных на график значений, диаграмма с областями также показывает отношение частей к целому.

Типы диаграмм с областями

• Область Областные диаграммы, представленные в двухмерном формате, показывают тенденцию изменения значений во времени или данные других категорий.Как правило, рекомендуется использовать линейную диаграмму вместо диаграммы с областями без накопления, поскольку данные из одной серии могут быть скрыты за данными из другой серии.

• Область с накоплением Диаграммы с областями с накоплением показывают тенденцию изменения вклада каждого значения во времени или другие данные категории в 2-D формате.

• С накоплением 100% Диаграммы с областями с накоплением 100% показывают тенденцию изменения процента, вносимого каждым значением с течением времени, или данные других категорий.

Данные, расположенные в столбцах и строках на листе, можно отобразить в точечной диаграмме. Поместите значения x в одну строку или столбец, а затем введите соответствующие значения y в соседние строки или столбцы.

Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (x) и вертикальную (y) ось значений.Он объединяет значения x и y в отдельные точки данных и показывает их через нерегулярные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических и технических данных.

Рассмотрите возможность использования точечной диаграммы, когда:

• Вы хотите изменить масштаб горизонтальной оси.

• Вы хотите сделать эту ось логарифмической шкалой.

• Значения по горизонтальной оси расположены неравномерно.

• На горизонтальной оси расположено множество точек данных.

• Вы хотите настроить шкалы независимых осей точечной диаграммы, чтобы получить дополнительную информацию о данных, которые включают пары или сгруппированные наборы значений.

• Вы хотите показать сходство между большими наборами данных, а не различия между точками данных.

• Вы хотите сравнить множество точек данных без учета времени — чем больше данных вы включите в точечную диаграмму, тем лучше вы сможете сравнить.

Типы точечных диаграмм

• Точечная диаграмма На этой диаграмме показаны точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.

• Точечная диаграмма с плавными линиями и маркерами и точечная диаграмма с плавными линиями На этой диаграмме показана плавная кривая, соединяющая точки данных. Плавные линии можно отображать с маркерами или без них. Если точек данных много, используйте плавную линию без маркеров.

• Точечная диаграмма с прямыми линиями и маркерами и точечная диаграмма с прямыми линиями На этой диаграмме показаны прямые соединительные линии между точками данных.Прямые линии могут быть показаны с маркерами или без них.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе, можно отобразить на радарной диаграмме. На радарных диаграммах сравниваются совокупные значения нескольких рядов данных.

Тип радиолокационных карт

• Радар и радар с маркерами С маркерами или без маркеров для отдельных точек данных, радарные диаграммы показывают изменения значений относительно центральной точки.

• Залитый радар На залитой радиолокационной диаграмме область, охватываемая рядом данных, залита цветом.

Добавить заголовок диаграммы

Когда вы создаете новую диаграмму, она не всегда показывает заголовок диаграммы, даже если ваши данные включают его.Вы можете добавить или отредактировать заголовок диаграммы вручную и разместить его на диаграмме или над ней.

1. Если вы видите кнопку Просмотр на ленте, выберите ее, а затем выберите Редактирование .

   Если вы видите кнопку Редактирование на ленте, вы готовы добавить заголовок диаграммы.

2. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить вкладку Диаграмма на ленте.

3. Щелкните Chart > Chart Title , а затем щелкните нужный вариант заголовка.

4. В поле Текст заголовка введите заголовок для диаграммы.

Чтобы начать новую строку в заголовке, нажмите Enter.

Добавьте заголовки осей, чтобы улучшить читаемость диаграммы

Добавление заголовков к горизонтальной и вертикальной осям в диаграммах с осями может облегчить их чтение. Вы не можете добавлять названия осей к диаграммам без осей, например к круговым и кольцевым диаграммам.

Подобно заголовкам диаграмм, заголовки осей помогают людям, просматривающим диаграмму, понять, о чем эти данные.

1. Если вы видите кнопку Просмотр на ленте, щелкните ее, а затем нажмите Редактирование .

   Если вы видите кнопку Редактирование на ленте, вы готовы добавить заголовки осей.

2. Выберите диаграмму, чтобы отобразить вкладку Диаграмма на ленте.

3. Выберите Chart > Axis Titles , наведите указатель на Primary Horizontal Axis Title или Primary Vertical Axis Title , а затем выберите нужный вариант заголовка оси.

4. В поле Текст заголовка введите заголовок для оси.

   Чтобы начать новую строку в заголовке, нажмите Enter.

Изменить метки осей

Метки осей показаны под горизонтальной осью и рядом с вертикальной осью.Ваша диаграмма использует текст в исходных данных для этих меток осей.

Для изменения текста меток категорий на горизонтальной оси:

1. Щелкните ячейку с текстом метки, который нужно изменить.

2. Введите нужный текст и нажмите Enter.

   Метки осей на диаграмме автоматически обновляются новым текстом.

Совет: Надписи осей отличаются от заголовков осей, которые вы можете добавить для описания того, что отображается на осях. Названия осей не отображаются на диаграмме автоматически.

Удалить метки оси

1. Выберите диаграмму, чтобы отобразить вкладку Диаграмма на ленте.

2. Выберите Диаграмма > Оси .

3. Выберите Primary Horizontal Axis> Show Axis без маркировки .

   Чтобы снова отобразить метки, в том же меню выберите Показать ось слева направо или Показать ось справа налево .

Обновить данные в существующей диаграмме

Когда вы создаете диаграмму из данных, в которых используются даты, и даты наносятся на горизонтальную ось диаграммы, Office автоматически меняет горизонтальную ось на ось даты (шкалы времени).Вы также можете вручную изменить горизонтальную ось на ось даты. На оси дат отображаются даты в хронологическом порядке с заданными интервалами или базовыми единицами измерения, такими как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе Excel не расположены в последовательном порядке или в одних и тех же основных единицах.

По умолчанию Office использует наименьшую разницу между любыми двумя датами в данных для определения базовых единиц для оси дат. Например, если у вас есть данные по ценам акций, где наименьшая разница между датами составляет семь дней, Office устанавливает базовую единицу в дни.Однако вы можете изменить базовую единицу на месяцы или годы, если хотите увидеть производительность акций в течение более длительного времени.

1. В меню View щелкните Print Layout .

2. Щелкните диаграмму, а затем щелкните вкладку Конструктор диаграмм .

3. Щелкните Добавить элемент диаграммы , щелкните Оси , а затем щелкните Дополнительные параметры оси .Появится панель Format Axis .

4. Убедитесь, что для оси, которую вы хотите изменить, отображаются метки оси.

5. В разделе Тип оси щелкните Ось даты .

6. В разделе Единицы в раскрывающемся списке Base выберите дней , месяцев или лет .

   В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

Примечание: Если вы выполните эту процедуру и ваша диаграмма не отображает даты в виде оси шкалы времени, убедитесь, что метки оси записаны в формате даты в таблице Excel, например, 05/01/08 или 08 мая . Дополнительные сведения о форматировании ячеек как дат см. В разделе Отображение дат, времени, валюты, дробей или процентов.

Как создать диаграмму или график в Excel [с видеоуроком]

Создание диаграмм и графиков — часть работы большинства людей — это один из лучших способов визуализировать данные в ясной, легко усваиваемой форме. (Ознакомьтесь с этим руководством, чтобы узнать больше о том, как создавать более качественные диаграммы.)

Однако неудивительно, что некоторых людей немного пугает перспектива ковыряться в Microsoft Excel. Я вообще-то обожаю Excel, но я работаю в отделе маркетинга, так что это в значительной степени требование.

Вот почему я подумал, что поделюсь полезным видеоуроком, а также некоторыми пошаговыми инструкциями для всех, кто съеживается при мысли об организации электронной таблицы, полной данных, в диаграмму, которая на самом деле, знаете ли, означает что-то.

Вот простые шаги, необходимые для построения диаграммы или графика в Excel. А если у вас мало времени, посмотрите видеоурок ниже.

Имейте в виду, что существует много разных версий Excel, поэтому то, что вы видите в видео выше, может не всегда точно совпадать с тем, что вы увидите в своей версии.В приведенных ниже инструкциях я использовал Excel 2017 версии 16.9 для Max OS X .

Мы рекомендуем вам следовать приведенным ниже письменным инструкциям и демонстрационным данным (или загружать их в формате PDF по ссылкам ниже), чтобы вы могли следовать их указаниям. Большинство кнопок и функций, которые вы увидите и прочитаете, очень похожи во всех версиях Excel.

Загрузить демонстрационные данные | Инструкции по загрузке (Mac) | Скачать инструкцию (ПК)

Как построить график в Excel

1. Введите свои данные в Excel.
2. Выберите один из девяти вариантов графика и диаграммы.
3. Выделите данные и «Вставьте» желаемый график.
4. При необходимости переключите данные на каждой оси.
5. Настройте макет и цвета ваших данных.
6. Измените размер легенды диаграммы и меток осей.
7. При необходимости измените параметры измерения оси Y.
8. При желании измените порядок данных.
9. Назовите свой график.

1. Введите свои данные в Excel.

Во-первых, вам нужно ввести данные в Excel. Возможно, вы экспортировали данные из другого места, например, из маркетингового программного обеспечения или инструмента для проведения опросов. Или, может быть, вы вводите его вручную.

В приведенном ниже примере в столбце A у меня есть список ответов на вопрос «Показал ли входящий маркетинг ROI?», А в столбцах B, C и D у меня есть ответы на вопрос: «Есть ли у вас у компании есть официальное соглашение о продажах и маркетинге? » Например, столбец C, строка 2 показывает, что 49% людей, имеющих SLA (соглашение об уровне обслуживания), также говорят, что входящий маркетинг продемонстрировал рентабельность инвестиций.

2. Выберите один из девяти вариантов графика и диаграммы для создания.

В Excel у вас есть множество вариантов для создания диаграмм и графиков. Сюда входят столбчатые (или гистограммы), линейные, круговые, точечные и т. Д. Посмотрите, как Excel идентифицирует каждый из них на верхней панели навигации, как показано ниже:

(Чтобы узнать, какой тип диаграммы / графика лучше всего подходит для визуализации ваших данных, ознакомьтесь с нашей бесплатной электронной книгой Как использовать визуализацию данных для победы над аудиторией .)

3. Выделите данные и «Вставьте» желаемый график.

Данные, с которыми я работаю, лучше всего будут выглядеть на гистограмме, так что давайте сделаем ее. Чтобы создать гистограмму, выделите данные и включите заголовки осей X и Y. Затем перейдите на вкладку « Вставьте » и в разделе диаграмм щелкните значок столбца . В открывшемся раскрывающемся окне выберите нужный график.

В этом примере я выбрал первый вариант двухмерного столбца — просто потому, что я предпочитаю плоскую графику трехмерному виду.См. Получившуюся гистограмму ниже.

4. При необходимости переключите данные по каждой оси.

Если вы хотите переключить то, что отображается на осях X и Y, щелкните правой кнопкой мыши гистограмму, выберите « Выбрать данные » и нажмите « Переключить строку / столбец ». Это изменит порядок, какие оси несут какие части данных в списке, показанном ниже. Когда вы закончите, нажмите «ОК» внизу.

Итоговый график будет выглядеть так:

5.Отрегулируйте макет и цвета ваших данных.

Чтобы изменить макет надписи и легенды, щелкните гистограмму, затем перейдите на вкладку « Дизайн диаграммы ». Здесь вы можете выбрать, какой макет вы предпочитаете для заголовка диаграммы, заголовков осей и легенды. В моем примере (показанном ниже) я выбрал параметр, который отображал более мягкие цвета полос и надписи под диаграммой.

Для дальнейшего форматирования легенды щелкните по ней, чтобы открыть боковую панель « Format Legend» , как показано ниже.Здесь вы можете изменить цвет заливки легенды, что, в свою очередь, изменит цвет самих столбцов. Чтобы отформатировать другие части диаграммы, щелкните их по отдельности, чтобы открыть соответствующее окно Формат .

6. Измените размер легенды диаграммы и меток осей.

Когда вы впервые создаете график в Excel, размер меток оси и легенды может быть немного маленьким, в зависимости от выбранного типа графика или диаграммы (столбик, круговая диаграмма, линия и т. Д.).). После того, как вы создали свою диаграмму, вы захотите усилить эти метки, чтобы они были удобочитаемыми.

Чтобы увеличить размер меток графика, щелкните их по отдельности и, вместо того чтобы открывать новое окно формата, снова щелкните вкладку « Home » на верхней панели навигации Excel. Затем используйте раскрывающиеся поля типа и размера шрифта, чтобы по своему усмотрению расширить или сузить условные обозначения диаграммы и метки осей.

7. При необходимости измените параметры измерения оси Y.

Чтобы изменить тип измерения, отображаемого на оси Y, щелкните проценты оси Y на диаграмме, чтобы открыть окно « Ось формата ». Здесь вы можете решить, хотите ли вы отображать единицы измерения, расположенные на вкладке Axis Options , или вы хотите изменить, будет ли ось Y отображать проценты до 2 десятичных знаков или до 0 десятичных знаков.

Поскольку мой график автоматически устанавливает максимальный процент оси Y на 60%, я могу вручную изменить его на 100%, чтобы представить мои данные в более универсальном масштабе.Для этого я могу выбрать параметр « Максимум » — два поля под « Границы » в окне «Ось формата» — и изменить значение с 0,6 на 1 .

Результирующий график будет изменен так, чтобы он выглядел так, как показано ниже (я увеличил размер шрифта по оси Y на вкладке «Главная», чтобы вы могли видеть разницу):

8. При желании измените порядок данных.

Чтобы отсортировать данные так, чтобы ответы респондентов отображались в обратном порядке, щелкните правой кнопкой мыши график и выберите «Выбрать данные», чтобы открыть то же окно параметров, которое вы вызывали на шаге 3 выше.На этот раз щелкните стрелки вверх и вниз, как показано ниже, чтобы изменить порядок данных на диаграмме.

Если у вас есть более двух строк данных для настройки, вы также можете изменить их порядок в возрастающем или убывающем порядке. Для этого выделите все свои данные в ячейках над диаграммой, нажмите « Data » и выберите « Sort, », как показано ниже. Вы можете выбрать сортировку от наименьшего к наибольшему или от наибольшего к наименьшему, в зависимости от ваших предпочтений.

9.Назовите свой график.

А теперь самое интересное и легкое: присвоение имени графику. К настоящему времени вы, возможно, уже поняли, как это сделать. Вот простой разъяснитель.

Сразу после создания диаграммы появится заголовок «Заголовок диаграммы» или что-то подобное в зависимости от используемой версии Excel. Чтобы изменить эту метку, нажмите «Заголовок диаграммы», чтобы появился курсор ввода. Затем вы можете свободно настроить заголовок вашей диаграммы.

Когда у вас есть название, которое вам нравится, нажмите « Home » на верхней панели навигации и используйте параметры форматирования шрифта, чтобы выделить заголовок, которого он заслуживает.Смотрите эти варианты и мой окончательный график ниже:

Довольно просто, правда? Ознакомьтесь с некоторыми дополнительными ресурсами ниже, чтобы получить дополнительную помощь по использованию Excel и разумной визуализации данных.

Дополнительные ресурсы для использования Excel и визуализации данных:

Хотите еще больше советов по Excel? Прочтите этот пост о том, как добавить вторую ось на диаграмму Excel.

Два способа построения динамических диаграмм в Excel

Пользователи оценят график, который обновляется прямо у них на глазах.В Microsoft Excel 2007 и Excel 2010 это так же просто, как создать таблицу. В более ранних версиях вам понадобится метод формулы.

Примечание редактора: В видео Брэндон Вильяроло использует Microsoft Office 365 и проходит этапы построения динамических диаграмм в Excel. Шаги очень похожи на следующее руководство Сьюзан Харкинс.

Если вы хотите продвинуться дальше своих обычных навыков работы с электронными таблицами, создание динамических диаграмм — хорошее место для начала этого пути.Главное — определить исходные данные диаграммы как динамический диапазон. Таким образом, диаграмма будет автоматически отражать изменения и дополнения к исходным данным. К счастью, этот процесс легко реализовать в Excel 2007 и 2010 , если вы хотите использовать функцию таблицы. Если нет, есть более сложный метод. Мы исследуем оба.

ПОДРОБНЕЕ: цены и возможности Office 365 для потребителей

Табличный метод

Сначала мы воспользуемся табличной функцией, доступной в Excel 2007 и 2010 — вы будете поражены тем, насколько это просто .Первый шаг — создать таблицу. Для этого просто выберите диапазон данных и выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку «Вставить».
2. В группе Таблицы щелкните Таблица.
3. Excel отобразит выбранный диапазон, который вы можете изменить. Если таблица не имеет заголовков , обязательно снимите флажок «Моя таблица имеет заголовки».
4. Нажмите «ОК», и Excel отформатирует диапазон данных в виде таблицы.

Любая диаграмма, построенная на столе, будет динамической.Чтобы проиллюстрировать это, создайте быструю столбчатую диаграмму следующим образом:

1. Выберите таблицу.
2. Щелкните вкладку Вставка.
3. В группе «Диаграммы» выберите первую двухмерную столбчатую диаграмму в раскрывающемся списке «Диаграмма».

Теперь обновите диаграмму, добавив значения за март, и посмотрите, как диаграмма обновляется автоматически.

Метод динамической формулы

Вы не всегда захотите превращать диапазон данных в таблицу. Кроме того, эта функция недоступна в версиях Office без ленты.В любом случае существует более сложный метод формулы. Он полагается на динамические диапазоны, которые обновляются автоматически, подобно тому, как это делает таблица, но только с небольшой вашей помощью.

Используя наш предыдущий лист, вам понадобится пять динамических диапазонов: один для каждой серии и один для этикеток. Инструкции по созданию динамического диапазона для меток в столбце A приведены ниже. Затем используйте эти инструкции для создания динамической метки для столбцов от B до E. Чтобы создать динамический диапазон для столбца A, выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку Формулы.
2. Щелкните параметр «Определить имена» в группе «Определенные имена».
3. Введите имя динамического диапазона, MonthLabels.
4. Выберите текущий лист. В данном случае это DynamicChart1. Вы можете использовать рабочий лист, если хотите. В общем, лучше ограничить диапазоны листом, если вы не собираетесь использовать их на уровне книги.
5. Введите следующую формулу: = OFFSET (DynamicChart1! $ A $ 2,0,0, COUNTA (DynamicChart1! $ A: $ A))
6. Нажмите OK.

Теперь повторите приведенные выше инструкции, создав динамический диапазон для каждой серии, используя следующие имена диапазонов и формулы:

• SmithSeries : = OFFSET (DynamicChart1! $ B $ 2,0,0, COUNTA (DynamicChart1! $ B: $ B) -1)
• JonesSeries : = OFFSET (DynamicChart1! $ C $ 2,0,0, COUNTA (DynamicChart1! $ C: $ C) -1)
• MichaelsSeries : = OFFSET (DynamicChart1 ! $ D $ 2,0,0, COUNTA (DynamicChart1! $ D: $ D) -1)
• HancockSeries : = OFFSET (DynamicChart1! $ E $ 2,0,0, COUNTA (DynamicChart1! $ E: $ E ) -1)

Обратите внимание, что первая ссылка на диапазон начинается со строки 2.Это потому, что в строке 1 есть строка заголовков. Второй набор ссылок относится ко всему столбцу, что позволяет формуле учитывать все значения в столбце, а не только определенный диапазон. Добавление компонента -1 исключает ячейку заголовка из подсчета. В первой формуле (для меток в столбце A) этого компонента нет.

Важно помнить, что вы должны вводить новые данные непрерывно. Если вы пропустите строки или столбцы, этот метод не сработает должным образом.

Вам может быть интересно, почему я добавил метку серии к каждому имени диапазона. Использование одного только названия сбивает Excel с толку. Заголовки серий в строке 1 также являются названиями. Поскольку по умолчанию диаграммы будут использовать заголовки меток в каждом столбце для каждого имени серии, вы не можете использовать эти метки для именования динамических диапазонов. Не используйте одинаковые ярлыки для заголовков таблиц и имен динамических диапазонов.

Затем вставьте столбчатую диаграмму, как вы это делали раньше. Если вы введете новые данные, диаграмма еще не отразит их.Это потому, что диаграмма по умолчанию ссылается на определенный диапазон данных DynamicChart1: A1: E3. Нам нужно изменить эту ссылку на только что созданные динамические диапазоны следующим образом:

1. На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши любой столбец.
2. В появившемся подменю выберите Выбрать данные.
3. В списке слева выберите Smith и нажмите Edit. (Помните упомянутый мной конфликт имен? Excel использует заголовок столбца (ячейка B1) для наименования серии.)
4. В появившемся диалоговом окне введите ссылку на динамический диапазон Смита в элементе управления «Значения серии».В данном случае это = DynamicChart1! SmithSeries.
5. Нажмите ОК.

Повторите описанный выше процесс, чтобы обновить оставшиеся серии, чтобы отразить их динамические диапазоны: DynamicChart1! JonesSeries; DynamicChart1! MichaelsSeries; и DynamicChart1! HancockSeries.

Затем обновите метки осей диаграммы (столбец A) следующим образом:

1. В диалоговом окне «Выбор источника данных» щелкните «Январь» (в списке справа).
2. Затем нажмите «Изменить».
3. В появившемся диалоговом окне укажите динамический диапазон метки оси, DynamicChart1! MonthLabels.
4. Нажмите ОК.

Февраль обновлять не нужно; Excel сделает это за вас. Теперь начните вводить данные за март и смотрите, как график автоматически обновляется! Просто помните, вы должны вводить данные непрерывно; нельзя пропускать строки или столбцы.

Этот метод формулы более сложен, чем метод таблицы. Будьте осторожны, называя динамические диапазоны и обновляя ссылки на серию. Ввести опечатки легко. Если диаграмма не обновляется, проверьте ссылки на диапазоны.

Чтобы узнать о технике динамических диаграмм, которая использует другой путь, прочтите «Создание динамической диаграммы Excel и создание собственной информационной панели».Таблицы Excel, демонстрирующие эти версии динамических диаграмм, доступны для бесплатной загрузки.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

A Пошаговое подробное руководство

Трина М.

22 сентября 2016

Большинство компаний (и людей) не хотят копаться в страницах и страницах электронных таблиц, когда эти строки и столбцы так быстро превращаются в визуальную диаграмму или график.Но кто-то должен это сделать… и этим человеком должны быть вы.

Готовы превратить свою скучную электронную таблицу Excel во что-то более интересное?

В Excel все необходимое всегда под рукой. Пользователи Excel могут использовать всю мощь визуальных элементов без каких-либо дополнительных расширений. Вы можете создать график или диаграмму прямо в Excel, а не экспортировать их в какой-либо другой инструмент.

Диаграммы и графики — одно и то же?

Отличный вопрос.

Технически? Нет, они означают разные вещи, и термины не зависят друг от друга.

В реальном мире? Да, они взаимозаменяемы, и люди обычно принимают и то, и другое.

В этом посте вы узнаете, как именно создать график в Excel и улучшить визуальные эффекты и отчеты … но сначала давайте поговорим о диаграммах. Понимание того, как именно отображаются диаграммы в Excel, поможет разобраться в графиках в Excel.

Диаграммы в Excel

Графики обычно считаются более эстетичными, чем графики.Что-то вроде круговой диаграммы используется для передачи читателям относительной доли определенного сегмента набора данных по сравнению с другими доступными сегментами. Если вместо изменений в отработанных часах и ежегодных отпусках за 5 лет вы хотите представить процентных вкладов различных типов задач, которые составляют 40-часовую рабочую неделю для сотрудников в вашей организации, тогда вы определенно можете вставить пирог диаграмму в вашу электронную таблицу для желаемого воздействия.

Пример диаграммы Excel.

Графики в Excel

Графики представляют изменения значений точек данных за заданный промежуток времени. Они проще диаграмм, потому что вы имеете дело с разными параметрами данных. Сравнивать и противопоставлять сегменты одного и того же набора друг другу труднее.

Итак, если вы пытаетесь увидеть, как отработанных часов в неделю, и , частота ежегодных отпусков для сотрудников вашей компании колебалась за последние 5 лет, вы можете создать простой линейный график и отслеживать всплески и провалы, чтобы получить ясное представление.

Пример графика в Excel.

Типы графиков, доступные в Excel

Excel предлагает три разновидности графиков:

• Линейные графики : Двухмерные и трехмерные линейные графики доступны во всех версиях Microsoft Excel. Линейные графики отлично подходят для отображения тенденций во времени. Одновременно нанесите более одного параметра данных — например, вознаграждение сотрудников , среднее количество отработанных часов в неделю и среднее количество ежегодных отпусков относительно той же оси X или времени.
• Столбчатые диаграммы : Столбчатые диаграммы также помогают зрителям увидеть, как параметры меняются с течением времени. Но их можно назвать «графиками», когда используется только один параметр данных. Если задействовано несколько параметров, зрители не смогут понять, как изменился каждый отдельный параметр. Как вы можете видеть на столбчатой ​​диаграмме ниже, среднее количество отработанных часов в неделю и среднее количество ежегодных отпусков , если их расположить рядом друг с другом, не обеспечивают такой же ясности, как линейный график.

• Гистограммы : Гистограммы очень похожи на столбчатые, но здесь постоянный параметр (например, время) присваивается оси Y, а переменные откладываются относительно оси X.

Как построить график в Excel

1. Заполните таблицу Excel своими данными и назначьте правильные типы данных

Первый шаг — фактически заполнить электронную таблицу Excel необходимыми данными. Если вы импортировали эти данные из другого программного обеспечения, вероятно, они были скомпилированы в формате.csv (значения, разделенные запятыми) отформатированный документ.

В этом случае используйте онлайн-конвертер CSV в Excel, подобный приведенному здесь, для создания файла Excel или откройте его в Excel и сохраните файл с расширением Excel.

После преобразования файла может потребоваться очистка строк и столбцов. Лучше работать с чистой таблицей, чтобы график Excel, который вы создаете, был чистым и легко модифицируемым или изменяемым.

Если это не сработает, вам также может потребоваться вручную ввести данные в электронную таблицу или скопировать и вставить их перед созданием графика Excel.

Таблицы

Excel состоят из двух компонентов:

• рядов , которые являются горизонтальными и отмечены номерами
• Столбцы , расположенные вертикально и отмеченные буквами

После того, как все значения данных установлены и учтены, убедитесь, что вы посетили раздел Number на вкладке Home и назначили правильный тип данных различным столбцам.Если вы этого не сделаете, скорее всего, ваши графики не будут отображаться правильно.

Например, если столбец B измеряет время, убедитесь, что вы выбрали вариант Время из раскрывающегося меню и назначили его B.

Выберите тип графика Excel, который вы хотите создать

Это будет зависеть от типа имеющихся у вас данных и количества различных параметров, которые вы будете отслеживать одновременно.

Если вы хотите отслеживать тенденции во времени, лучше всего подойдут линейные графики.Это то, что мы будем использовать для целей урока.
Предположим, что мы отслеживаем Среднее количество отработанных часов в неделю на сотрудника и Среднее количество отпусков на сотрудника в год за пятилетний период.

23 Советы и уловки Excel, чтобы превзойти ваши электронные таблицы

Выделите наборы данных, которые вы хотите использовать

Для создания графика вам необходимо выбрать различные параметры данных.

Для этого наведите курсор на ячейку с пометкой A .Вы увидите, как он трансформируется в крошечную стрелку , направленную вниз. Когда это произойдет, щелкните ячейку A, и будет выбран весь столбец.

Повторите процесс для столбцов B и C , нажав кнопку Ctrl (Control) в Windows или используя клавишу Command для пользователей Mac.

Ваш окончательный выбор должен выглядеть примерно так:

Создание простого графика Excel

Выбрав столбцы, перейдите на вкладку Insert и выберите опцию 2D Line Graph .

Вы сразу увидите график под вашими значениями данных.

Иногда, если вы не назначите правильный тип данных для своих столбцов на первом этапе, график может отображаться не так, как вам нужно. Например, Excel может отобразить параметр Среднее количество увольнений / сотрудника / год по оси X вместо года . В этом случае вы можете использовать опцию Switch Row / Column на вкладке Design в Chart Tools , чтобы поиграть с различными комбинациями параметров оси X и оси Y, пока не добьетесь идеального изображения.

Улучшите свой график Excel с помощью инструментов для работы с диаграммами

Чтобы изменить цвета или изменить дизайн графика, перейдите к Инструменты работы с диаграммами в заголовке Excel.

Вы можете выбрать дизайн, макет и формат. Каждый из них изменит внешний вид вашего графика Excel.

Дизайн: Дизайн позволяет перемещать график и переставлять его. Это дает вам свободу изменить тип диаграммы . Вы даже можете поэкспериментировать с различными макетами диаграмм .Это может больше соответствовать руководящим принципам вашего бренда, вашему личному стилю или предпочтениям вашего руководителя.

Макет: Это позволяет изменить заголовок оси, заголовок диаграммы и положение легенды . Вы можете использовать вертикальный текст по оси Y и горизонтальный текст по оси X. Вы даже можете настроить линии сетки . У вас под рукой есть все мыслимые инструменты форматирования, которые улучшат внешний вид вашего графика.

Формат : вкладка «Формат» позволяет добавить границу выбранной ширины и цвета вокруг графика, чтобы она должным образом отделялась от точек данных, которые заполняются в строках и столбцах.

Вот и все. Точное визуальное представление данных, которые вы импортировали или ввели вручную, чтобы помочь членам вашей команды и заинтересованным сторонам лучше взаимодействовать с информацией и использовать ее для создания стратегий или быть более осведомленными обо всех ограничениях при принятии решений!

Проблемы с построением графика в Excel

При работе с простыми наборами данных вы можете довольно легко создать график.

Но когда вы начнете добавлять несколько типов данных с несколькими параметрами, то будут глюки. Вот некоторые из проблем, которые вам предстоит решить:

• Сортировка данных может вызвать проблемы при создании графиков . В онлайн-уроках может быть рекомендована сортировка данных, чтобы ваши «диаграммы» выглядели более эстетично. Но будьте осторожны, когда ось X является параметром, основанным на времени! Сортировка значений данных по величине может нарушить построение графика, поскольку даты сортируются случайным образом.Возможно, вы не сможете очень хорошо определить тенденции.

Вы можете забыть удалить дубликаты. Это особенно верно, если вы импортировали данные из стороннего приложения. Обычно этот тип информации не фильтруется от избыточности. И вы можете в конечном итоге нарушить целостность своей информации, если дубликаты попадут в ваше графическое представление тенденций. При работе с большими объемами данных лучше всего использовать параметр Удалить дубликаты для ваших строк.

Создание графиков в Excel не должно быть слишком сложным, но, как и при создании диаграмм Ганта в Excel, могут быть более простые инструменты, которые помогут вам в этом. Если вы пытаетесь создать графики для рабочих нагрузок, распределения бюджета или мониторинга проектов, попробуйте вместо этого использовать программное обеспечение для управления проектами.

Многие из этих функций автоматизированы и не требуют ручного ввода данных. И вам не придется задаваться вопросом, у кого есть самые свежие наборы данных. Большинство решений для управления проектами, например Workzone, имеют встроенные функции обмена файлами и некоторые возможности визуализации.

Отображение таблицы данных в диаграмме

MS-Excel / Общее форматирование

В Excel вы можете отобразить таблицу данных, которые вы используете в диаграмме. Таблица данных появится под диаграммой. Когда ты
создать диаграмму, вы можете выбрать макет, который включает в себя таблицу данных. Чтобы добавить таблицу данных к существующей диаграмме, выполните следующие действия:

1. Щелкните в любом месте диаграммы и щелкните вкладку «Макет», чтобы отобразить инструменты макета диаграммы на ленте.
2. Нажмите кнопку «Таблица данных» и выберите параметр в меню.Таблица данных появится под диаграммой.
3. Чтобы изучить дополнительные параметры форматирования для таблицы данных, выберите в меню «Дополнительные параметры таблицы данных». Excel
   отображает диалоговое окно Форматирование таблицы данных.
4. Выберите один из вариантов форматирования и нажмите «ОК».

Добавить таблицу данных

1. Щелкните в любом месте диаграммы, которую хотите изменить.
2. Щелкните Макет инструментов диаграммы> Ярлыки> Таблица данных. Варианты включают выбор не показывать таблицу данных, показывать таблицу данных
   но не отображать легенду диаграммы или отображать таблицу данных и включать легенду диаграммы.
3. Сделайте выбор в таблице данных.
4. Выберите опцию Показать таблицу данных.

5. Нажмите ОК. Таблица данных отображается в нижней части диаграммы с фактическими значениями.

Таблицы данных могут быть добавлены в диаграммы на обычном листе, но это не обычная практика, потому что сам рабочий лист
уже отображает данные. В таблицах данных значения диаграммы отображаются в сетке под диаграммой. Они очень полезны, если
Читателю необходимо видеть точные значения вместе с графическим отображением, например, при использовании трехмерной диаграммы.

Показать метки данных

1. Щелкните в любом месте диаграммы, которую вы хотите изменить.
2. Выберите «Макет инструментов диаграммы»> «Метки данных». Появится меню вариантов размещения меток данных.
3. Выберите вариант размещения. См. Метки данных с размещением Outside End.

4. Выберите «Макет инструментов диаграммы»> «Метки данных»> «Дополнительные параметры меток данных». Откроется диалоговое окно «Форматирование меток данных».
5. Если вы не хотите, чтобы метка данных была значением серии, выберите другой вариант в области «Параметры метки» (например,
   названия серий или категорий).
6. В параметре Число выберите стиль чисел для меток данных.
7. Выберите дополнительные параметры и нажмите ОК.
   

   Добавить комментарий Отменить ответ

   Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

   Комментарий *

   Имя *

   Email *

   Сайт