Как сделать из ворда файл пдф: Конвертация WORD в PDF. Документы DOC в PDF
Содержание
Как переводить документы в пдф
PDF — это один из популярнейших электронных форматов. Необходимость перевода прочих файлов в PDF может появиться при разных обстоятельствах. Чаще всего в PDF переделывают документы Word, но при желании можно выполнить конвертацию практически любого файла. Следующее руководство поможет вам разобраться, как это сделать.
Конвертация Word-файлов
В Ворде присутствует встроенный конвертер. Его можно использовать для получения PDF-документов. Сначала вы оформляете простой вордовский документ с текстом и требуемыми дополнительными элементами, форматируете его нужным образом, а на этапе сохранения выбираете следующий вариант:
При этом конвертер дает возможность выбрать, будет ли файл сохранен в сжатом виде «для Веба», либо же документ сохранится в максимально высоком качестве. На практике разница в итоговом размере не особо ощутима. Готовый PDF будет иметь заметно больший размер по сравнению с исходным документом Word.
Универсальный метод конвертирования файлов в .PDF
Для преобразования любых текстовых и графических файлов в PDF используйте специальный софт. Утилит, имеющих такие функции, достаточно много. Одним из наиболее простых и одновременно с этим функциональных приложений является doPDF. Утилита распространяется полностью бесплатно.
Приложение устанавливается на компьютер как виртуальный драйвер для печати. Это делает утилиту универсальным конвертером, позволяющим сохранять в PDF документы из любых программных продуктов, в которых доступна функция печати файлов.
Сама инсталляция проводится в порядке, аналогичном процессу установки любых других приложений. Вначале установщик спросит вас, необходимо ли устанавливать специальное дополнение для Word.
После успешного завершения инсталляции программы вы сможете переводить любые файлы, которые можно было бы распечатать, в PDF. Для этого зайдите в настройки печати и выберите из выпадающего меню виртуальный принтер с именем программы.
На вкладке «Свойства» доступен выбор разрешения для печати. Также при сохранении можно устанавливать качество PDF файла. Если документ оформлен с применением нестандартных шрифтов, отметьте строку «Embed fonts» галочкой. Благодаря этому сторонние шрифты будут сохранены в окончательном PDF.
Если в начале установки вы не отказались от инсталляции дополнения для MS Word, на панели офисного редактора появится новая вкладка. По ней доступны предлагаемые утилитой инструменты и настройки для сохранения в PDF.
Настройки, по своей сути, никак не меняются, но кнопка делает работу с утилитой более удобной.
Теперь вы сможете конвертировать в PDF практически любые файлы без особого труда, надеюсь вам понравилась моя статья, а если у вас возникли вопросы или вы знаете способ проще и лучше, то пишите в комментарии!
Приветствую, читатели BiznesSystem.ru. Все чаще нам в повседневной жизни приходится сталкиваться с электронными документами разных форматов и все реже работать с бумагой. К сожалению, не существует одного стандартного типа электронного документа, который бы сгодился на все случаи жизни.
Содержание:
Нередко случается так, что вам нужен один формат файла (допустим, pdf), а в наличии имеется другой (к примеру, doc или docx). Приходится думать, как их конвертировать. Сегодня я покажу несколько способов, как преобразовать word в pdf бесплатно и без особых заморочек, используя 3 разных подхода: Стандартные офисные программы, Специальное приложение и Онлайн сервисы для конвертации.
Для чего нужны Word и PDF форматы?
Разные типы файлов, с первого взгляда выполняющие одинаковые функции, редко создаются на ровном месте, чаще всего, каждый из них имеет уникальные особенности и используется для выполнения своего круга задач. Не исключение и Word с PDF – несмотря на то, что и тот и другой выдает текстово-графическую информацию в одинаковом для восприятия виде, предназначены для разных целей.
Данная статья не является ликбезом посвященным предназначению doc, docx и pdf файлов, поэтому я передам суть в короткой форме, и мы перейдем непосредственно к теме конвертации.
Word с его doc (старые версии) и docx (новые версии) предназначен для создания текстовых документов с нуля, то есть набором текста и вставкой в него необходимых графических элементов. Сохранение в файлы со стандартными расширениями doc и docx позволяет редактировать созданный документ в любое время любым пользователем, применяющим Microsoft Word.
Документы Word нужны для создания файлов с нуля с возможностью последующего их редактирования.
PDF формат (Portable Document Format) изначально создавался в качестве электронного аналога печатных изданий (книг, журналов). То есть это файл, который можно читать и печатать, но невозможно изменять – своеобразная защита от корректировок.
PDF считается универсальным, так как поддерживается любыми устройствами, независимо от операционных систем и версий, кроме того, на каждом устройстве и в каждой программе его содержимое выглядит одинаково.
Конечно, есть способы подкорректировать и его, с помощью специальных программ (типа Foxit Phantom и др.) в готовый pdf документ можно внести небольшие правки, но серьезным изменениям структуры он не поддается.
Файлы в PDF формате являются конечным продуктом, не подразумевающим внесения изменений после их создания (только посмотреть и распечатать).
Создается pdf не с нуля, как doc, а преобразованием документов, сверстанных через другие редакторы (текстовые или графические).
Из всего этого вытекает следующее:
- Word в PDF преобразовать легко;
- Конвертировать PDF в Word существенно сложнее.
А теперь вернемся к конвертации. Так как pdf файлы создаются не набором текста и вставкой картинок, а преобразованием из других типов документов, процедура их получения из исходников довольно проста и доступна любому желающему.
Преобразование с помощью Microsoft Word
Начиная с 2007 версии программы Word умеет без посторонней помощи создавать файлы в pdf формате. Раньше такой фишки не было и приходилось прибегать к другим программам или дополнениям.
Наличие функции сохранения в pdf существенно упростило процесс создания электронных книг и других важных документов, требующих сохранить авторское право. Мы, просто работаем с любым тестовым документом (rtf, doc, docx), пишем, вставляем картинки, форматируем как нам необходимо и, когда процесс завершен, сохраняем не в вордовском файле, а в pdf.
Имеется возможно сохранить файл не целиком, а только отдельные страницы, иногда и такое требуется. Для этого в окне сохранения нажмите кнопку параметры и установите нужные настройки будущего файла.
На скриншоте видно, что можно выбрать один из двух вариантов качества – получше или поменьше размером.
После нажатия на “Опубликовать” pdf файл будет готов.
Если у вас более старая версия Microsoft Word (2003 или еще более ранняя), то читаем далее. Хотя, в 2016 году встречать такие старые программы приходится нечасто и их владельцам я бы посоветовал перейти на что-то более современное. Если на платный Microsoft деньги тратить не хочется, то бесплатный OpenOffice и то будет лучше – весит мало, поддерживает все новые форматы, включая docx.
Сохранение в PDF через OpenOffice Writer
Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».
По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента. Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать. Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку “пользовательский интерфейс” и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится – а они есть.
Жмем кнопку “Экспорт” и документ готов.
Программа для преобразования doPDF
Наверное, в 99% случаев, описанного выше будет достаточно, но, если вам не удалось решить поставленную задачу стандартными офисными приложениями, на помощь приходят специальные программы.
Бесплатная программа для преобразования Word в pdf, которую я рекомендую, называется doPDF.
Скачать doPDF с официального сайта – dopdf.com
Там у них есть еще платная версия, называется novaPDF, та может еще и обратное преобразование делать, извлекать из pdf – если кому надо, имейте ввиду.
Как пользоваться doPDF
Скачиваете дистрибутив с сайта, который я выше написал. Устанавливаете программу на компьютер. Если оставите галочку при установке, то к вашему Microsoft Office добавится специальная надстройка, позволяющая сделать кое-какие общие настройки конвертации. Честно говоря я не увидел смысла в ее установке, так как уровень удобства она не повышает – все работает и без того просто. Так что, галочку при установке можно убрать.
В результате у вас в списке оборудования появится еще одно устройство – виртуальный принтер с названием doPDF8.
Теперь, для получения pdf документа нам необходимо открыть файл Word, дальше перейти во вкладку «Печать» (обратите внимание – не в «сохранить», а в «печать»).
В списке принтеров выбрать «doPDF 8». Если нужно не весь документ переводить, то укажите диапазон страниц. Жмем «Печать»
Откроется окно настройки будущего pdf файла. Сверху указывается путь, куда его сохранить. Дальше вам надо выбрать качество – чем выше, тем больше будет объем. Рекомендую поставить галочку «Embed fonts», данная опция включает в файл все используемые документом шрифты, полезно в том случае, если файл будут открыть на устройстве, где нужные шрифты не установлены – не будет разных иероглифов вместо букв.
Вот и все настройки, приложение очень простое.
Онлайн сервисы для преобразования
Порой возникает необходимость конвертировать текстовый документ в pdf с помощью онлайн сервисов. Допустим, при использовании чужого компьютера, где версия офиса старая, а установить дополнительные программы нельзя. Тут встает вопрос, как из doc сделать pdf какими-то общедоступными средствами.
Есть решение и для таких случаев. Вот несколько сервисов, которые преобразуют Word файлы в pdf прямо в интернете, а на компьютер вы скачиваете уже готовые вариант.
1. СonvertOnlineFree.com
Нужная страница – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx
Загружаем нужные файлы, на выходе получаем pdf. Умеет преобразовывать не только Word, но и другие форматы, поддерживается работа одновременно с несколькими документами – целую пачку можете загрузить.
2. SmallPDF.com
Нужная страница – smallpdf.com/ru/word-to-pdf
В этом сервисе поддерживается загрузка исходных файлов не только с компьютера. Вы можете напрямую конвертировать в pdf свои Word файлы, размещенные на Google диске или в Dropbox, туда же можно сохранить и результат.
3. ilovepdf.com
Страница конвертера – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf
Этот сервис практически брат близнец предыдущего по реализуемому функционалу, также работает с облачными севисами для загрузки и сохранения файлов.
На этом сегодня закончим, теперь вы знаете, для чего нужны doc и pdf файлы, в чем их принципиальное отличие и, главное, как легко и быстро можно конвертировать документ одного формата в другой, сохранив его внутреннее содержание и структуру.
К разным типам компьютерных файлов мы еще будем возвращаться, поэтому подписывайтесь на новые статьи блога и пишите в комментариях свои дополнения, вопросы и пожелания.
При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.
Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.
Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».
Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.
Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.
В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.
Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?
Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:
- непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере;
- из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word;
- с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF;
- при помощи виртуального принтера;
- в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF.
В данном руководстве я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word, в программе WordPad, входящей в состав операционной системы Windows.
Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имеют некоторые ограничения по сравнению с программами.
Конвертируем doc в pdf в Word 2019
Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2019.
Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:
- Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
- Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.
- В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».
Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).
Преобразование формата DOCX (DOC) в PDF в Word 2016
В версии программы Word 2016 конвертация между форматами проходит аналогичным способом.
Пройдите несколько последовательных шагов в программе Ворд 2016:
- Из меню «Файл» нажмите на кнопку «Экспорт».
- В настройке «Создать документ PDF/XPS» нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
- В открывшемся окне «Опубликовать как PDF или XPS» необходимо выбрать место для сохранения, дать имя документу, если нужно, выполнить другие настройки.
- В завершение, нажмите на кнопку «Опубликовать».
Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013
Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016 или Microsoft Word 2019.
Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:
- Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
- Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».
Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.
Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010
С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».
В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:
- Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
- В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.
Как сохранить документ Word 2007 в PDF
Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.
Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:
- Нажмите на кнопку “Office”.
- Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
- Нажмите на кнопку «Опубликовать».
Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice
На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.
Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:
- В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».
- В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice
Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:
- Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
- В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».
- Нажмите на кнопку «Экспорт».
Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer
В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.
В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.
Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.
Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:
- Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
- Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
- Нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».
Сохранение в PDF в WordPad
Стандартная программа WordPad, входящая в состав операционной системы Windows, поддерживает по умолчанию открытие и работу с файлами форматов «docx» и «doc», если на компьютере не установлен Microsoft Office.
В WordPad можно сохранить документ Word в формате PDF, при помощи виртуального принтера, установленного в системе.
- Откройте документ Word в окне WordPad.
- Нажмите на меню «Файл», выберите «Печать».
- В открывшемся окне «Печать», выберите виртуальный принтер, нажмите на кнопку «Печать».
Выводы статьи
В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.
Как конвертировать DOC в PDF — 9 способов
При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.
Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.
Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».
Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.
Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.
В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.
Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?
Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:
- непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере;
- из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word;
- с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF;
- при помощи виртуального принтера;
- в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF.
В данном руководстве я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word, в программе WordPad, входящей в состав операционной системы Windows.
Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имеют некоторые ограничения по сравнению с программами.
Конвертируем doc в pdf в Word 2019
Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2019.
Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:
- Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
- Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.
- В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».
Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).
Преобразование формата DOCX (DOC) в PDF в Word 2016
В версии программы Word 2016 конвертация между форматами проходит аналогичным способом.
Пройдите несколько последовательных шагов в программе Ворд 2016:
- Из меню «Файл» нажмите на кнопку «Экспорт».
- В настройке «Создать документ PDF/XPS» нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
- В открывшемся окне «Опубликовать как PDF или XPS» необходимо выбрать место для сохранения, дать имя документу, если нужно, выполнить другие настройки.
- В завершение, нажмите на кнопку «Опубликовать».
Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013
Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016 или Microsoft Word 2019.
Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:
- Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
- Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».
Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.
Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010
С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».
В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:
- Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
- В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.
Как сохранить документ Word 2007 в PDF
Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.
Вам также может быть интересно:
Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:
- Нажмите на кнопку “Office”.
- Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
- Нажмите на кнопку «Опубликовать».
Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice
На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.
Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:
- В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».
- В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice
Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:
- Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
- В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».
- Нажмите на кнопку «Экспорт».
Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer
В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.
В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.
Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.
Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:
- Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
- Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
- Нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».
Сохранение в PDF в WordPad
Стандартная программа WordPad, входящая в состав операционной системы Windows, поддерживает по умолчанию открытие и работу с файлами форматов «docx» и «doc», если на компьютере не установлен Microsoft Office.
В WordPad можно сохранить документ Word в формате PDF, при помощи виртуального принтера, установленного в системе.
- Откройте документ Word в окне WordPad.
- Нажмите на меню «Файл», выберите «Печать».
- В открывшемся окне «Печать», выберите виртуальный принтер, нажмите на кнопку «Печать».
Выводы статьи
В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.
Похожие публикации:
Как открыть PDF файл в Word
PDF файл — это тип файла, который предназначен для просмотра на любом компьютере. PDF файлы предназначены для просмотра, а не для редактирования, поэтому они идеально подходят для ситуаций, когда у вас есть окончательная версия, которая не нуждается в каких-либо изменениях. Однако, если вам нужно отредактировать PDF файл по любой причине, то начиная с Word 2013, вы можете открыть PDF файлы непосредственно в Word. Эта функциональность идеально подходит для внесения незначительных изменений или исправлений в отчеты и заметки, когда у вас нет доступа к исходному документу, из которого был создан PDF файл. В этой статье мы рассмотрим, как открыть PDF файл в Word.
Стоит отметить, что открытие PDF файла в Word может привести к тому, что некоторые изображения и контент будут выглядеть иначе или вообще исчезнуть.
Чтобы открыть PDF файл:
- Выберите вкладку «Файл».
Как открыть PDF файл в Word – Вкладка Файл
- Выберите «Открыть» в списке элементов слева.
Как открыть PDF файл в Word – Открыть файл
- Найдите и откройте файл PDF, который вы хотите отредактировать.
Как открыть PDF файл в Word – Открыть документ
- Появится диалоговое окно, подтверждающее, хотите ли вы преобразовать файл PDF в документ Word. Нажмите «ОК».
Как открыть PDF файл в Word – Предупреждение о преобразовании PDF файла в Word
- Если в файле PDF есть контент, который Word не может преобразовать, может появиться другое диалоговое окно. Нажмите «ОК».
- Файл PDF появится в окне Word как редактируемый документ. Теперь вы можете внести любые изменения.
Как открыть PDF файл в Word – PDF файл в Word
- Когда вы будете готовы к сохранению, найдите и выберите команду «Сохранить» на панели быстрого доступа.
Как открыть PDF файл в Word – Сохранить как
- Появится диалоговое окно «Сохранить как». Выберите место, где вы хотите сохранить документ. Если хотите, введите новое имя файла.
- Нажмите на «Тип файла:», затем в раскрывающемся списке выберите тип. Вы можете сохранить документ как Word или файл PDF.
- Нажмите «Сохранить».
Как открыть PDF файл в Word – Сохранить PDF файл в Word
После того, как вы закончите редактирование PDF файла в Word, вам нужно будет решить, сохранять ли его как файл PDF или документ Word.
PDF: Если вы не хотите вносить какие-либо изменения в документ, или если вы хотите, чтобы файл можно было открыть на любом компьютере, сохраните его как файл PDF.
Word: если вы хотите продолжить внесение изменений в документ, или если его необходимо отредактировать другим людям, сохраните его как документ Word. Вы всегда можете сохранить его в виде файла PDF, когда будут сделаны все изменения.
Как переводить Ворд в ПДФ
Этот вопрос можно отнести к разряду одного из популярных. Ведь зачастую вордовский документ требуется перевести в формат ПДФ. На самом деле, в этом нет ничего сложного, с таким заданием под силу справиться даже начинающему пользователю. Именно поэтому в нашей статье мы расскажем, как переводить Ворд в ПДФ.
А что такое файл PDF? Так принято называть межплатформенный формат документов в электронном виде. Эти файлы уже готовы к печати. Именно поэтому многие пользователю предпочитают переводить Ворд в данный формат, к тому же он более удобен для просмотра на мобильных устройствах. К тому же он будет отображаться даже при отсутствии подключения к Интернету. Итак, обо всем по порядку.
Как переводить Ворд в ПДФ: первый способ
Способов трансформировать вордовский документ в ПДФ формат – несколько. Сейчас мы расскажем об одном из самых простых. Это конвертирование документа при помощи онлайн-конвертеров. В сети Интернет их предложено очень много. Есть программы как бесплатные, так и платные. Каким же образом они работают?
Все, что требуется пользователю – это загрузить вордовский документ на сайт, а после запустить процесс. Буквально за несколько секунд, время зависит от объема документа, Ворд формат будет конвертирован в ПДФ документ. Все, что останется пользователю – сохранить нужный формат у себя на компьютере. Единственный минус такого способа – вам придется загружать свои документы и предоставлять третьим лицам. Поэтому в этом случае нужно быть особенно осторожным.
Какие онлайн-конвертеры самые проверенные?
В данном разделе статье мы предлагаем вам список самых лучших программ, позволяющих перевести файл PDF в Word:
- http://convertonlinefree.com/PDFToWORDRU.aspx Данная программа позволяет быстро и бесплатно конвертировать файлы любого объема в нужный формат. Конвертация производится, как и в формат DOC, например для программы Word 2003 года, так и для более поздних версий (Word 2007 и 2010 годов) на выбор пользователя.
- Convertstandard.com Еще один сайт, работающий в режиме онлайн. Он также прост в использовании и позволяет перевести любые документы в формат DOC или DOCX.
- Сервис Google Docs. Данный сервис позволяет не только конвертировать форматы, но и редактировать документы в режиме онлайн. Программа написана на русском языке, поэтому сложностей, даже у начинающих пользователей, с ее использованием точно не будет.
Выбрав оптимальный для вас конвертер, вам просто необходимо выбрать нужный вариант конвертации. В нашем случае это «WORD to PDF». Затем нужно выбрать нужный документ на компьютере, который требуется конвертировать. После этого нажать кнопку запуска процесса и дождаться его окончания. Документ ПДФ может как сохраниться автоматически на диск, либо его придется сохранить пользователю автоматически. Процесс конвертирования будет завершен.
В чем преимущества онлайн-конвертеров?
- В большинстве случаев это полностью бесплатный сервис.
- Не требуется никакой установки программ.
- Создаваемый PDF файл полностью соответствует оригинальному MS Word документу.
- При конвертировании не исчезают графические элементы.
- Документы конвертируются на всех языках.
Как переводить Ворд в ПДФ: второй способ
Второй способ позволяют пользователю не обращаться к онлайн-конвертеру, так как вы сможете сохранить вордовский документ в формате ПДФ, пользуясь функциями текстового редактора Word. Итак, что для этого требуется сделать пользователю?
- Открываем документ, который требуется перевести в ПДФ формат.
- Далее — жмем на кнопку Office и выбираем пункт под названием «Сохранить как».
- В появившемся диалоговом окне выбираем нужным вариант сохранения документа. В нашем случае это форма ПДФ.
- После жмем сохранить. Теперь ваш документ переведен в формат ПДФ.
В нашей статье мы рассмотрели несколько способов, как переводить Ворд в ПДФ. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного. Начинающему пользователю будет под силу с любым из вышеописанных вариантов работы. Главное – это четко следовать алгоритму действий. Только в этом случае процесс работы не доставит хлопот и трудностей, а результат вас точно не разочарует. Действуйте и у вас все обязательно получится!
Вам понравилась статья?
Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут!
Читайте другие статьи:
Как сохранить или преобразовать Word Doc в PDF на Mac
Может потребоваться время, когда вам нужно сохранить или преобразовать файл Microsoft Word DOC или DOCX в формат PDF с Mac. Преимущества сохранения Word DOC в формате PDF примечательны тем, что PDF-файл становится универсально читаемым любой операционной системой с программой чтения PDF, даже без пакета Microsoft Office, и сохраняется в оригинальном форматировании.
Существует несколько различных способов сохранения документа Word в виде PDF, а также для преобразования существующего файла Word DOC / DOCX в PDF, оба из которых используют приложение Microsoft Office Word на Mac для выполнения этой работы. Давайте рассмотрим, как выполнить это действие.
Эти трюки применяются ко всем современным версиям Word для Mac, включая Microsoft Office 2016 и 2011.
Как сохранить документ Word в формате PDF в Word для Mac
Это сохранит любой документ Word как PDF:
- Откройте Word DOC, который вы хотите сохранить как PDF в Word
- Выдвиньте меню «Файл» и выберите «Сохранить как» (или щелкните значок маленького диска в строке заголовка)
- Найдите «Формат файла» и выберите «PDF»
- Дайте документу явное имя (и обязательно включите расширение файла .pdf), а затем выберите «Сохранить»,
Этот метод является быстрым и легким и сохранит новый документ Word как PDF, а также может обменять любой существующий Word-документ в файл PDF с помощью функции «Сохранить как».
Вы также можете быстро поделиться Word DOC в формате PDF, перейдя в меню «Поделиться» и выбрав «Отправить PDF», что позволит вам отправлять текстовое поле Word DOC в виде файла PDF.
Недавно сохраненный PDF-файл из источника DOC теперь готов к использованию в любой дружественной PDF среде, независимо от того, отправляет ли он его и сохраняет исходное форматирование или размещает его в Интернете или что-то еще. Еще один важный бонус для сохранения или преобразования файлов Word DOC в PDF — это то, что вы можете подписывать документы в режиме предварительного просмотра с помощью Track Trackpad Mac или применять цифровую подпись к PDF с помощью Preview, позволяя себе или получателю подписать документ Word. Это действительно полезно для писем и контрактов или любого другого сценария, в котором вы хотите применить цифровую подпись к файлу Word DOC.
Как конвертировать Word DOC в PDF в Office для Mac
Другой вариант — преобразовать существующий Word DOC в PDF с помощью функции экспорта:
- Попросите Word-документ, который хотите преобразовать в PDF, открыть в Word для Mac
- Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт».
- Выберите «PDF» в выборе формата файла
- Выберите Экспорт документа Word в формате PDF
Использование Export для преобразования Doc в PDF дает вам еще несколько вариантов сохранения PDF, но в остальном не слишком отличается от возможности «Сохранить как». Они работают в большинстве ситуаций, но Export является предпочтительным вариантом для преобразования файлов Office в PDF. Этот трюк действительно работает практически в каждом приложении Office на Mac, включая Powerpoint, а не только Word.
Как преобразовать Word в PDF без Office?
Если у вас нет Mac с Microsoft Office, но вам необходимо преобразовать файл DOC или DOCX в формат PDF, вам придется использовать метод кругового движения для выполнения задачи. Это не слишком сложно, но это всего лишь вопрос объединения двух советов:
- Сначала откройте файл DOC / DOCX на Mac с помощью TextEdit
- Затем используйте «Файл»> «Печать» и выберите «Сохранить как PDF», чтобы распечатать файл в формате PDF, как описано здесь.
Вы можете использовать трюк с сохранением PDF, используя практически любой документ на Mac, который является частью того, что делает его такой мощной функцией. Если вы часто это делаете, вам, скорее всего, захочется установить ярлык «Сохранить как PDF» для Mac, что ускорит выполнение этой задачи.
Могу ли я пойти в другое направление? PDF в Word?
Да, вы также можете пойти в другом направлении, если это необходимо, лучший способ конвертировать PDF в DOC-файл — это с Google Docs, как описано здесь.
Конвертировать ворд в pdf сохранив оглавление. Как конвертировать Word в PDF подручным софтом
Приветствую, читатели сайт. Все чаще нам в повседневной жизни приходится сталкиваться с электронными документами разных форматов и все реже работать с бумагой. К сожалению, не существует одного стандартного типа электронного документа, который бы сгодился на все случаи жизни.
Нередко случается так, что вам нужен один формат файла (допустим, pdf), а в наличии имеется другой (к примеру, doc или docx). Приходится думать, как их конвертировать. Сегодня я покажу несколько способов, как преобразовать word в pdf бесплатно и без особых заморочек, используя 3 разных подхода: Стандартные офисные программы, Специальное приложение и Онлайн сервисы для конвертации.
Для чего нужны Word и PDF форматы?
Разные типы файлов, с первого взгляда выполняющие одинаковые функции, редко создаются на ровном месте, чаще всего, каждый из них имеет уникальные особенности и используется для выполнения своего круга задач. Не исключение и Word с PDF – несмотря на то, что и тот и другой выдает текстово-графическую информацию в одинаковом для восприятия виде, предназначены для разных целей.
Данная статья не является ликбезом посвященным предназначению doc, docx и pdf файлов, поэтому я передам суть в короткой форме, и мы перейдем непосредственно к теме конвертации.
Word с его doc (старые версии) и docx (новые версии) предназначен
для создания текстовых документов с нуля, то есть набором текста и вставкой в него необходимых графических элементов. Сохранение в файлы со стандартными расширениями doc и docx позволяет редактировать созданный документ в любое время любым пользователем, применяющим Microsoft Word.
Документы Word нужны для создания файлов с нуля с возможностью последующего их редактирования.
PDF формат (Portable Document Format) изначально создавался
в качестве электронного аналога печатных изданий (книг, журналов). То есть это файл, который можно читать и печатать, но невозможно изменять – своеобразная защита от корректировок.
PDF считается универсальным, так как поддерживается любыми устройствами, независимо от операционных систем и версий, кроме того, на каждом устройстве и в каждой программе его содержимое выглядит одинаково.
Конечно, есть способы подкорректировать и его, с помощью специальных программ (типа Foxit Phantom и др.) в готовый pdf документ можно внести небольшие правки, но серьезным изменениям структуры он не поддается.
Файлы в PDF формате являются конечным продуктом, не подразумевающим внесения изменений после их создания (только посмотреть и распечатать).
Создается pdf не с нуля, как doc, а преобразованием документов, сверстанных через другие редакторы (текстовые или графические).
Из всего этого вытекает следующее:
- Word в PDF преобразовать легко;
- Конвертировать PDF в Word существенно сложнее.
А теперь вернемся к конвертации. Так как pdf файлы создаются не набором текста и вставкой картинок, а преобразованием из других типов документов, процедура их получения из исходников довольно проста и доступна любому желающему.
Преобразование с помощью Microsoft Word
Начиная с 2007 версии программы Word умеет без посторонней помощи создавать файлы в pdf формате. Раньше такой фишки не было и приходилось прибегать к другим программам или дополнениям.
Наличие функции сохранения в pdf существенно упростило процесс создания электронных книг и других важных документов, требующих сохранить авторское право. Мы, просто работаем с любым тестовым документом (rtf, doc, docx), пишем, вставляем картинки, форматируем как нам необходимо и, когда процесс завершен, сохраняем не в вордовском файле, а в pdf.
На видно, что можно выбрать один из двух вариантов качества – получше или поменьше размером.
Если у вас более старая версия Microsoft Word (2003 или еще более ранняя), то читаем далее. Хотя, в 2016 году встречать такие старые программы приходится нечасто и их владельцам я бы посоветовал перейти на что-то более современное. Если на платный Microsoft деньги тратить не хочется, то бесплатный OpenOffice и то будет лучше – весит мало, поддерживает все новые форматы, включая docx.
Сохранение в PDF через OpenOffice Writer
Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».
По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента. Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать. Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку “пользовательский интерфейс” и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится – а они есть.
Жмем кнопку “Экспорт” и документ готов.
Программа для преобразования doPDF
Наверное, в 99% случаев, описанного выше будет достаточно, но, если вам не удалось решить поставленную задачу стандартными офисными приложениями, на помощь приходят специальные программы.
Бесплатная программа для преобразования Word в pdf, которую я рекомендую, называется doPDF.
Скачать doPDF с официального сайта – dopdf.com
Там у них есть еще платная версия, называется novaPDF, та может еще и обратное преобразование делать, извлекать из pdf – если кому надо, имейте ввиду.
Как пользоваться doPDF
Скачиваете дистрибутив с сайта, который я выше написал. Устанавливаете программу на компьютер. Если оставите галочку при установке, то к вашему Microsoft Office добавится специальная надстройка, позволяющая сделать кое-какие общие настройки конвертации. Честно говоря я не увидел смысла в ее установке, так как уровень удобства она не повышает – все работает и без того просто. Так что, галочку при установке можно убрать.
В результате у вас в списке оборудования появится еще одно устройство – виртуальный принтер с названием doPDF8.
Теперь, для получения pdf документа нам необходимо открыть файл Word, дальше перейти во вкладку «Печать» (обратите внимание – не в «сохранить», а в «печать»).
В списке принтеров выбрать «doPDF 8». Если нужно не весь документ переводить, то укажите диапазон страниц. Жмем «Печать»
Откроется окно настройки будущего pdf файла. Сверху указывается путь, куда его сохранить. Дальше вам надо выбрать качество – чем выше, тем больше будет объем. Рекомендую поставить галочку «Embed fonts», данная опция включает в файл все используемые документом шрифты, полезно в том случае, если файл будут открыть на устройстве, где нужные шрифты не установлены – не будет разных иероглифов вместо букв.
Вот и все настройки, приложение очень простое.
Онлайн сервисы для преобразования
Порой возникает необходимость конвертировать текстовый документ в pdf с помощью онлайн сервисов. Допустим, при использовании чужого компьютера, где версия офиса старая, а установить дополнительные программы нельзя. Тут встает вопрос, как из doc сделать pdf какими-то общедоступными средствами.
Есть решение и для таких случаев. Вот несколько сервисов, которые преобразуют Word файлы в pdf прямо в интернете, а на компьютер вы скачиваете уже готовые вариант.
1. СonvertOnlineFree.com
Нужная страница – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx
Загружаем нужные файлы, на выходе получаем pdf. Умеет преобразовывать не только Word, но и другие форматы, поддерживается работа одновременно с несколькими документами – целую пачку можете загрузить.
Нужная страница – smallpdf.com/ru/word-to-pdf
В этом сервисе поддерживается загрузка исходных файлов не только с компьютера. Вы можете напрямую конвертировать в pdf свои Word файлы, размещенные на Google диске или в Dropbox, туда же можно сохранить и результат.
Страница конвертера – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf
Этот сервис практически брат близнец предыдущего по реализуемому функционалу, также работает с облачными севисами для загрузки и сохранения файлов.
На этом сегодня закончим, теперь вы знаете, для чего нужны doc и pdf файлы, в чем их принципиальное отличие и, главное, как легко и быстро можно конвертировать документ одного формата в другой, сохранив его внутреннее содержание и структуру.
К разным типам компьютерных файлов мы еще будем возвращаться, поэтому подписывайтесь на новые статьи блога и пишите в комментариях свои дополнения, вопросы и пожелания.
Привет друзья, сегодня я хочу вам рассказать о 4-х способах конвертации документа word в pdf-формат. Когда был полностью написан и оформлен мой , передо мной постала задача сконвертировать готовый word-файл со скриншотами довольно внушительного размера в формат приемлемый для большинства пользователей. Выбор практически сразу пал на pdf-формат, так как именно он отличается высоким качеством при преобразовании и сжатием размера документа, что очень хорошо, особенно для материалов с графикой. В процессе поиска подходящих ресурсов для преобразования свой выбор я остановил на 2-x сервисах, которые работают в on-line режиме, и десктопной программе – работу, которой мы рассмотрим далее. Также есть возможность конвертирования, прямо с текстового редактора Word.
Быстрая конвертация word в pdf
Конвертация с помощью Microsoft Word.
В принципе это самый простой способ конвертации документов. Для того, чтобы у вас появилась возможность напрямую конвертировать из приложения Word, скачайте приложение
– «Надстройка 2007 Microsoft Office: сохранение в формате PDF или XPS (Майкрософт)» и установите его.
Начиная с версии Microsoft Word 2007
эта функция уже добавлена по умолчанию!
On-line сервис для конвертации №1.
Переходим по ссылке
, в открывшемся окне, нажатием кнопки Обзор выбираем необходимый файл для преобразования, и жмем кнопку Преобразовать.
В зависимости от размера вашего исходного файла, через некоторое время (в период преобразования документа, не закрывайте браузер и не обновляйте страницу) появится запрос на сохранение уже преобразованного файла в pdf-формате. Сохраняете этот файл в удобное для вас место и наслаждаетесь результатом работы.
On-line сервис для конвертации №2.
Этот сервис немного сложнее в работе чем предыдущий, но особых сложностей в нем нет. Опять-таки переходим по ссылке
, в открывшемся окне жмем зеленую кнопку Upload и выбираем необходимый файл для конвертации, также можно просто перетянуть файл в окно браузера.
После того, как файл в word-формате появится в окошке, перетаскиваем мышкой его в область поля Convert. Вписываем e-mail, на который нам придет ссылка для скачивания файла, и жмем кнопку Convert.
Перед вами сразу появится окошко со словами благодарения за использование их сервиса и уведомлением что на ваш e-mail придет ссылка для скачивания преобразованного файла. В зависимости от размера исходного файла, через некоторое время проверяем почту, и переходим по ссылке для скачивания файла. Конвертация word в pdf выполнена.
Программа для конвертации Pdfcreator.
Два предыдущих сервиса хороши и быстрые в работе, но для поклонников десктопных приложения я рекомендую использовать программу Pdfcreator
.
Программа устанавливает на компьютер виртуальный драйвер принтера и если вам необходима конвертация word в pdf, то как обычно пускаете документ на печать, только при выборе принтера указываете виртуальный принтер — PDFCreator
.
По сравнению с on-line сервисами, программа намного быстрее преобразует файлы большого размера, и я работаю по такому принципу – файлы небольшого размера до 500 KB – преобразование с помощью on-line сервисов, больше 500 KB – с помощью программы Pdfcreator.
Установка и настройка программы Pdfcreator
Сама программа Pdfcreator, устанавливается достаточно просто, поэтому расписывать весь процесс не имеет смысла. Единственный момент, на который хочу обратить ваше внимание, это выбор языка в процессе установки. На скриншоте, я показал, что нужно сделать.
Все, установка программы закончена, и если все сделано правильно, то в списке принтеров установленных в вашей операционной системе, появится виртуальный принтер — PDFCreator
Теперь, если вы хотите провести процедуру конвертации word-документа, то просто выбираете в выпадающем списке, принтер PDFCreator и жмете кнопку ОК.
После этих действий, у вас появится еще одно окно, где можно указать заголовок документа и прочие параметры. Нажимаете кнопку Сохранить, и выбираете место сохранения, уже pdf-документа.
Друзья, из более чем 10-ти протестированных мною сервисов, эти 3 являются наиболее практичны в использовании, и работоспособны. Если знаете еще какие-то хорошие сервисы, пишите в
Конвертировать файлы doc и docx в PDF может понадобиться по разным причинам, так как формат PDF является универсальным для всех устройств на разных операционных системах. Способов сделать это несколько: воспользоваться онлайн конвертерами, использовать Microsoft Office Word 2010 и старше, скачать себе на компьютер один из конвертеров на выбор. В данной статье будет рассмотрено два основных способа с наглядными примерами.
Как перевести Вордовский документ в ПДФ через Microsoft Office Word
Прежде всего, вам нужно иметь на своем компьютере версию Ворд не моложе 2010 года. Если вы пользуетесь версией 2007 года, либо 2003, то нужно скачать специальную утилиту от официального разработчика. Установив её, в программе появится возможность сохранять документ сразу в формате PDF. Для всех остальных версий справедлив такой алгоритм:
- Создайте doc файл, либо откройте уже готовый.
Кликните на кнопку “Файл” в самом верхнем левом углу программы.
- Во всплывающем списке кликните на строку “Сохранить как”.
- В появившемся окне выберите директорию сохранения документа. Под строкой с названием файла вы увидите поле “Тип файла”. Откройте его и отыщите формат PDF в списке, кликните на него.
Нажмите “Ок” для сохранения.
- Теперь в указанной директории вы увидите не doc файл, а PDF, сразу сохраненный в программе Word. При его открытии будет загружаться не Microsoft Office Word, а программа для чтения PDF, выбранная у вас по умолчанию.
- Попробуйте открыть сохраненный файл двойным нажатием. В данном случае, документ будет загружаться в Adobe Acrobat Reader.
Как перевести Вордовский документ в ПДФ через онлайн конвертеры
Если с вашей программой MS Office Word возникли какие-либо проблемы, либо вы попросту не имеете к ней доступа, то лучше воспользоваться онлайн программами для преобразования формата.doc в.pdf, которых в сети интернет большое множество. Попробуйте ввести соответствующий поисковой запрос и самостоятельно выбрать сервис, либо воспользуйтесь этим: http://convertonlinefree.com.
- Пролистав страницу вниз, вы увидите специальную форму для загрузки документа. Кликните на кнопку “Обзор”.
- Найдите папку расположения Вордовского файла, который требуется преобразовать в PDF, отметьте его мышкой и нажмите “Открыть”.
- На сайте сразу же появится имя документа, рядом вы увидите кнопку “Конвертировать”. Чтобы приступить к процессу преобразования, нажмите на неё.
- Если у вас стабильное интернет соединение и файл имеет небольшой объём, то сайту понадобится несколько секунд для конвертации. Однако, при большом объёме информации, либо плохом и медленном интернете, вам придётся подождать подольше. Если время ожидания превышает пятнадцать минут, то перейдите на зеркало сайта по указанной над формой ссылке: попробуйте использовать для преобразования его.
Как только процедура завершится, автоматически появится окно сохранения файла. Нажмите “Сохранить файл”.
- Выберите желаемую директорию, по желанию измените имя документа. Теперь PDF файл сохранен на вашем компьютере, а исходный doc или docx документ остался нетронутым.
Оба способа занимают относительно короткое количество времени, вся разница заключается в том, что для первого варианта вам понадобится программа MS Office Word не ранее 2010 года выпуска, а для второго – стабильная работа интернета.
Попробуйте оба метода и выберите для себя наиболее комфортный.
Порой случается, что документ Word, полученный по электронной почте, некорректно отображается или вообще не открывается. Этому может быть множество причин: отсутствие необходимого ПО, установленного на планшете, отсутствие на вашем компьютере специфического шрифта, использованного автором документа и пр.
Формат PDF известен своей портативностью. Документы в этом формате корректно отображаются на любых электронных устройствах. Растровый PDF гарантирует то, что на каждой странице документа будет содержаться один графический файл, который будет корректно отображаться при любых обстоятельствах.
На этой странице:
Сохранение документа Word в формате PDF
Если перед отправкой документа по электронной почте сохранить его в формат PDF, то получатель письма гарантированно сможет открыть его на любом компьютере или планшете. Форматирование документа не будет искажено и документ будет выглядеть на 100% идентично оригиналу.
Чтобы сохранить документ Word в формате PDF, скачайте и установите программу Универсальный Конвертер Документов. Откройте документ, выберите панель инструментов
и нажмите кнопку “Convert to PDF
” (преобразовать в PDF):
Как сохранить документ Word в виде растрового PDF
По умолчанию программа Универсальный Конвертер Документов сохраняет документы в формате PDF-файла с возможностью поиска по документу. Это означает, что в содержащемся в документе тексте возможно искать ключевые слова или фразы. Это также означает, что получатель документа сможет скопировать любой текст из него. Чтобы отключить возможность Копирования и Вставки в ваших документах, вам необходимо конвертировать документы Word в растровые PDF-файлы. Следуйте инструкции:
- Откройте документ и нажмите Print (Печать)
- Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов
и нажмите Свойства
- Перейдите на вкладку File Format (Формат файла)
, выберите PDF Document (Документ PDF)
в качестве формата выходного файла, далее выберите Bitmapped PDF (растровый PDF)
(как показано на скриншоте ниже) - Нажмите OK
, чтобы начать процесс сохранения документа Word в формате растрового PDF.
Как сохранить фон исходного документа Word в выходном PDF
Если не удается вывести на печать фоновый цвет или изображение в документе, проделайте следующие шаги:
- Откройте окно Print (Печать) и нажмите Options… (Опции)
в нижнем левом углу - В группе Printing options (Опции печати)
выберите Print background colors and images (Печатать фоновые цвета и изображения)
Как поставить водяной знак на документ
Водяные знаки применяются в случаях, когда необходимо подчеркнуть важность документа (например, “строго конфиденциально”, и.т.п.), либо для защиты интеллектуальной собственности.
Чтобы поставить водяной знак, проделайте следующие шаги:
- Print
(Печать) - Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов
и нажмитеProperties
(Свойства) - Перейдите на вкладку File Format
(Формат файла), выберите PDF Document
(документ PDF) в качестве формата выходного файла - Перейдите на вкладку Watermark
(водяные знаки), выберите Text label
(текст) или Picture
(изображение) и произведите необходимые настройки - Нажмите OK
для начала процесса конвертации.
Как добавить к PDF-документу заголовок фирменного бланка
Для добавления заголовка фирменного бланка к PDF-документу потребуется 2 файла: файл, в котором содержится заголовок фирменного бланка, и файл, в котором содержится документ Word.
Следуйте инструкции:
- Откройте документ Word и нажмитеPrint
(Печать) - Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов
и нажмитеProperties
(Свойства) - В настройках выберите Picture
(Изображение) (как показано на скриншоте ниже) - Выберите изображение, размер которого примерно соответствует размеру документа
- Выберите Background
(Фон) из подменю Method
(Метод) - Нажмите Stretch watermark to fit page (Растянуть водяной знак до размеров страницы)
- Нажмите OK,
Как защитить файл паролем
Чтобы защитить Ваш документ от несанкционированного доступа, выполните следующие шаги:
- Откройте документ Word и нажмитеPrint
(Печать) - Выберите из списка Universal Document Converter
и нажмитеProperties
(Свойства) - Выберите вкладку File Format
(Формат файла), убедитесь, что в меню выбран пункт PDF Document
(Документ PDF) - В PDF Standard
выберите Password protected
(Защита паролем), введите пароль, как показано на скриншоте ниже - Если Вам понадобится добавить страницы к существующему PDF-файлу, пароль не должен изменяться Если существующий PDF-файл не защищен паролем, новые страницы также не должны защищаться паролем
- Нажмите OK,
чтобы распечатать документ в формате PDF.
Другие способы
Как конвертировать документы в PDF в пакетном режиме
Для автоматизации процесса конвертации файлов Word Вам понадобятся 3 программы: Microsoft Word, Universal Document Converter, и Print Conductor .
- Запустите Print Conductor
и добавьте Ваши документы Word в список - Выберите в качестве принтера Universal Document Converter
- Нажмите Change Settings
(Изменить настройки) и укажите PDF Document
(Документ PDF) в качестве формата выходного файла - Нажмите Start
(Пуск) для начала конвертации документов Word в PDF по списку:
Как автоматизировать конвертацию документов Word в PDF в офисе
Для автоматической конвертации документов можно использовать программу FolderMill . Эта программа обычно устанавливается на сервер, чтобы отслеживать входящие файлы. Программа работает в соответствии с установленными сотрудниками компании правилами. Таким образом все полученные из внешних источников файлы конвертируются в выходные форматы, согласно личным предпочтениям сотрудников.
К примеру, если полученный файл с изображением сохранен в формате PDF, он будет автоматически конвертирован в JPG и наоборот. Все операции осуществляются автоматически. Сотрудникам компании нужно просто скопировать файл PDF, который необходимо конвертировать, в личную сетевую папку конкретного сотрудника, а затем получить сконвертированный файл в другой папке.
Примеры кода конвертации Word в PDF для разработчиков
Универсальный Конвертер Документов включает в себя public API и пример кода для интеграции в программное обеспечение независимых разработчиков или системных интеграторов. Кроме того, система автоматического развертывания значительно ускоряет процесс установки Универсального Конвертера Документов на большом числе рабочих станций.
Благодаря этому применение Универсального Конвертера Документов в качестве “основного средства конвертирования” позволяет разработчикам сконцентрироваться на реализации уникальных особенностей их решений вместо того, чтобы тратить время и усилия на собственные разработки технологии виртуальных принтеров.
Приглашаем Вам ознакомиться с примерами преобразования Word в PDF для различных языков программирования.
Инструменты командной строки для автоматической конвертации документов
2Printer – это утилита командной строки, которая позволяет автоматизировать печать документов Word и текстовых файлов. Интерфейс с командной строкой позволяет пользователям создавать пакетные файлы для автоматизации печати. Данный инструмент можно включить в Планировщик Задач Windows для автоматизации процесса печати на вашем компьютере.
2Printer использует public API программы Microsoft Word для печати текстовых файлов. Это значит, что для печати документов форматов TXT, RTF, DOC или DOCX необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен Microsoft Word.
Программа 2Printer совместима с любыми механическими принтерами, подключенными к компьютеру или доступными в локальных сетях, а также виртуальными принтерами, например с Универсальным Конвертером Документов. Благодаря этому, вы сможете конвертировать документы Word в PDF, выбрав Universal Document Converter в качестве принтера в командной строке 2Printer.
DocuFreezer – простое в использовании ПО для конвертации документов Word в формат PDF
DocuFreezer – приложение, разработанное для преобразования документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint в PDF с сохранением внутренних и внешних ссылок, версткой страниц и шрифтов.
Пользователи DocuFreezer также получают в свое распоряжение множество опций конвертации документов – данное ПО способно конвертировать документы и PDF файлы в форматы JPG, TIFF или PNG, как бы “замораживая” изначальный вид документов-оригиналов и защищая их от внесения любых поправок. Вне зависимости от того, на каком устройстве будет отображаться документ, он будет выглядеть одинаково.
Программа DocuFreezer бесплатна для некоммерческого использования. Попробуйте программу DocuFreezer прямо сейчас и проверьте сами, насколько она эффективна в работе!
Добрый день, читатели моего блога! Сегодня я хочу поговорить о проблеме, с которой обычно сталкиваются многие в начале своего пути. А именно – как перевести документ из word в pdf и обратно. Сегодня я расскажу о том, как можно преобразовывать форматы, при этом не теряя структуры самого текста.
Краткое содержание:
Как перевести документ из word в pdf и наоборот
Для чего нужно преобразовывать формат PDF в DOC и наоборот
Сначала я хочу объяснить для чего необходимо использовать тот или иной формат. Изначально *.PDF был разработан американской компанией Adobe для властей США, чтобы они смогли хранить и распространять документы. Сейчас же этот формат используется, если нужно отправить письмо или другой текст, создать резюме, отправить важный документ, написать книгу или даже пост в собственном блоге.
Тот, кто отправляет вам текст в этом формате не предусматривает, что вы будете в нем что-то править. Файл трудно изменить, но легко напечатать и читать.
Конечно же, у всех правил есть исключения. И именно для этого есть много способов преобразовать формат документа *.pdf в *.doc, а именно файл для программы Microsoft Word. Основные из них: использование текстового редактора, специальных программ-утилит и онлайн-сервисов. Я расскажу о каждом из них подробнее, подготовив скриншоты для большей ясности.
Использование текстового редактора
Чтобы изменить формат документа, его можно открыть в любом текстовом редакторе. Для примера разберем Microsoft Word и Open Office. Эти программы используются чаще других.
Word
Чтобы преобразовать документ DOC в PDF необходимо напечатать нужный нам текст со всеми правками и форматированием (заголовками, выделением жирным цветом и прочим). После необходимо нажать на кнопку ФАЙЛ в верхней панели и перейти по команде СОХРАНИТЬ КАК.
После этого откроется такое диалоговое окно:
В строке ИМЯ ФАЙЛА вписываем название документа, а в выпадающем меню ТИП ФАЙЛА выбираем формат PDF. Здесь же можно выбрать вид оптимизации текста – стандартную или минимальную. В конце нажимаем кнопку СОХРАНИТЬ. Вот и все, текст готов. Его можно просмотреть в новом формате!
OpenOffice
Программа Microsoft Word платная, поэтому многие пользователи сети пользуются бесплатным пакетом Open Office.
Скачать программу этого текстового редактора можно на официальном сайте: https://www.openoffice.org/ru/
Чтобы перевести документ из word в pdf, нужно открыть текстовый редактор Writer. В нем есть панель инструментов, аналогичная Ворду. Нажимаем кнопку PDF, когда наш текст полностью написан и отформатирован.
В открывшемся диалоговом окне нужно ввести название файла, выбрать папку для хранения и нажать кнопку СОХРАНИТЬ.
Утилиты и другой софт
Программами-утилитами называют простое программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер. Такие вспомогательные программки не требуют много места на диске и легко устанавливаются даже «чайником».
Самыми распространенными из них являются:
- PDFCreator;
- Free Word to PDF Converter;
- BullZip PDF Printer.
Рассмотрим поближе программу PDF Creator. После несложной установки открываем программу и видим такое диалоговое окно:
Нажимаем кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ ДЛЯ КОНВЕРТАЦИИ и выбираем необходимый для конвертации документ.
В появившемся окне вводим заголовок документа, выбираем папку, в которой он будет сохранен и нажимаем СОХРАНИТЬ. Начинается процесс преобразования. В конце откроется наш документ, но уже в новом формате. Если все хорошо, то просто закрываем программу.
Онлайн-сервисы
Помочь в преобразовании текста могут и бесплатные сервисы онлайн. Ими удобно пользоваться, если вы находитесь не у стационарного компьютера. Например, в дороге или дома у планшета. Бесплатные преобразователи онлайн ничуть не хуже стационарных, так как быстро выполняют свои задачи.
Одним из таких онлайн сервисов является сайт https://smallpdf.com. Для преобразования документа нужно всего лишь перейти по этой ссылке: https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf
На скриншоте видно, что благодаря сервису можно бесплатно конвертировать документы DOC в PDF и наоборот. При этом файлы можно загружать как из хранилища ПК, так и Google Диска. Нам нужно нажать кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ, указать расположение документа и сохранить новый документ в обновленном формате. Как видите, все просто, быстро и удобно.
Подытожим
Теперь и вы знаете, как правильно и быстро перевести документ из word в pdf и наоборот. Помните, что в новом формате невозможно изменить содержание текста, поэтому все правки лучше внести заранее и хорошенько вычитать каждую букву. Только после этого можно быть уверенным, что преобразованный документ правильный.
Как из док сделать пдф
Текстовый процессор Ворд обладает большим редакторским инструментарием. Однако иногда у пользователей возникает необходимость перевести созданный в этой программе документ в формат ПДФ. Как преобразовать вордовский файл и конвертировать DOC в PDF?
Сохранение Ворда в формате ПДФ
Конвертировать документ Word в ПДФ можно через опцию «Сохранить как». Алгоритм действий в этом случае имеет следующий вид:
- Нажимаем в Ворде на кнопку Office, ищем раздел «Сохранить как» и подраздел «PDF или XLS».
- В открывшемся окне выбираем путь сохранения, указываем имя файла, расширение (PDF) и нажимаем «Опубликовать».
- Все манипуляции займут не более одной минуты. Перевести Ворд в ПДФ с помощью указанного метода сумеет даже начинающий пользователь. Трудности исключены. После конвертации можно отредактировать файл PDF любым доступным способом.
Преобразование в OpenOffice
В приложении OpenOffice удастся создавать текстовые документы, подготавливать презентации и делать таблицы. Указанная программа — бесплатный аналог Microsoft Office. Редакционный инструментарий у этого приложения ниже, но большинству пользователей возможностей OpenOffice хватит с лихвой. Перевести файлы, созданные в этом процессоре, в ПДФ можно еще быстрее, чем выполнить аналогичную процедуру в Ворде:
- Кликаем на «Экспорт в PDF».
- Выбираем путь сохранения, вводим имя файла и нажимаем на кнопку «Сохранить».
- Все очень и очень просто. Выполнить эту процедуру не сложнее, чем из PDF сделать JPG.
Сторонние программы
Перевести документ, созданный в Ворде, в ПДФ можно и при помощи различных сторонних программ. Естественно, их необходимо предварительно установить на компьютер. Наибольшую популярность завоевало приложение PDF24 Creator:
- Заходим на официальный сайт издателя — ru.pdf24.org и нажимаем на кнопку «Download».
- Загружаем предназначенную для частного использования версию.
- Щелкаем на загруженный файл.
- Принимаем условия соглашения.
- Выбираем путь сохранения и подтверждаем действие.
- Выбираем путь создания ярлыка.
- Снимаем галочки.
- Открываем программу и выбираем раздел «PDF Конструктор».
- Нажимаем на кнопку «Открыть» — «Из файла».
- Ищем нужный вордовский документ.
- Нажимаем на значок дискеты.
- Выбираем желаемое качество создаваемого в формате файла ПДФ.
- Указываем путь сохранения, имя файла и подтверждаем действие.
- Переделать Ворд в ПДФ в этом случае несколько сложнее. Однако программа позволяет одновременно преобразовать сразу несколько документов формата DOC. Приложение максимально удобное и функциональное. С его помощью пользователь может даже разделить файл PDF на страницы.
Онлайн-ресурсы
Открыть Word онлайн не составит никакого труда. То же самое можно сказать и про конвертацию DOC в ПДФ. Ресурсов, предоставляющих подобные услуги, множество. Основные различия между ними заключаются в дизайне и некоторых функциональных возможностях. В Рунете определенной популярностью пользуется сервис Smallpdf. Чтобы перевести Ворд в ПДФ, необходимо выполнить ряд последовательных действий:
- Открываем сайт — smallpdf.com и нажимаем на кнопку «Выберите файл».
- Выбираем нужный вордовский документ.
- После конвертации скачиваем файл с сервиса.
- Находим необходимый файл в загрузках.
- Представленный ресурс позволяет сделать PDF из Word даже в том случае, если исходник расположен на каком-либо облачном сервисе. Однако работать получится только с файлами, имеющими расширение DOC или DOCX. Переделать документы, созданные в OpenOffice, с помощью этого сервиса нельзя.
Подводим итоги
Перевести Ворд в ПДФ можно разными способами. Если подобная необходимость возникает крайне редко, лучше воспользоваться внутренними возможностями Word или какими-либо онлайн-ресурсами. Если с файлами формата PDF приходится работать часто, стоит скачать специальное приложение и конвертировать вордовские документы с их помощью.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Онлайн-конвертер поможет преобразовать вордовский файл в PDF. Конвертируйте документы MS Word в один из самых ходовых и практичных форматов Adobe PDF. Конвертировать DOC в PDF или DOCX в PDF.
- Загрузите документ Microsoft Word.
- Выберите «Оптическое распознавание символов», если хотите извлечь текст после сканирования (по желанию).
- Выберите язык (по желанию).
- Нажмите на «Сохранить изменения».
Оставайтесь на связи:
Преобразовать Word в PDF онлайн
бесплатно в любом месте
Лучший инструмент для преобразования Word в PDF
Преобразование документов Word в PDF на сайте PDF2Go — это быстро и удобно. Просто подключитесь к сети и загрузите файл.
Загрузите Word: можно перетащить документ, указать путь к файлу на устройстве или дать ссылку на облачное хранилище. Затем нажмите на «Сохранить изменения» и подождите, пока мы преобразуем файл.
После этого можно скачать, сохранить или отредактировать PDF-файл.
Преобразование Word в PDF онлайн
При установке программного обеспечения есть риск нарваться на вирус. Мобильные приложения менее опасны, но не защищают от навязчивой рекламы или, что ещё более подозрительно, запрашивают доступ к телефону.
Поэтому PDF2Go позволяет конвертировать онлайн! Без установки программы и без вирусов. Просто подключитесь к сети.
Зачем вообще конвертировать?
У формата PDF много преимуществ. Если вы распечатаете PDF-документ или с кем-нибудь им поделитесь, форматирование останется неизменным. PDF-файлы открываются на любых компьютерах, телефонах и устройствах для чтения электронных книг.
Надёжный PDF-конвертер PDF2Go позволяет использовать эти и другие преимущества.
Безопасный PDF-конвертер
Загрузите документ Word для конвертации в PDF — это безопасно, как никогда прежде. Ваш файл в надёжных руках. Не беспокойтесь, все права на документ остаются за вами.
См. подробности в Политике конфиденциальности.
Что можно преобразовать?
Мы специализируемся на конвертации документов Word в PDF. Но это далеко не всё. Наряду с форматами DOC и DOCX у нас можно преобразовать и другие текстовые документы, презентации и изображения!
Например:
ODT, RTF, TXT, Microsoft PowerPoint PPT, JPG, PNG, GIF и другие
Преобразовать файл в формат PDF онлайн
Вы не привязаны к компьютеру. PDF2Go конвертирует PDF-файлы онлайн. Вы можете работать с любого устройства, дома или на работе, даже в отпуске!
PDF2Go работает и на мобильных устройствах!
Вам надо сконвертировать и скачать хотя бы один файл, чтобы оценить конвертацию
При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.
Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.
Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».
Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.
Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.
В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.
Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?
Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:
- непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере;
- из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word;
- с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF;
- при помощи виртуального принтера;
- в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF.
В данном руководстве я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word, в программе WordPad, входящей в состав операционной системы Windows.
Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имеют некоторые ограничения по сравнению с программами.
Конвертируем doc в pdf в Word 2019
Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2019.
Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:
- Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
- Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.
- В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».
Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).
Преобразование формата DOCX (DOC) в PDF в Word 2016
В версии программы Word 2016 конвертация между форматами проходит аналогичным способом.
Пройдите несколько последовательных шагов в программе Ворд 2016:
- Из меню «Файл» нажмите на кнопку «Экспорт».
- В настройке «Создать документ PDF/XPS» нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
- В открывшемся окне «Опубликовать как PDF или XPS» необходимо выбрать место для сохранения, дать имя документу, если нужно, выполнить другие настройки.
- В завершение, нажмите на кнопку «Опубликовать».
Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013
Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016 или Microsoft Word 2019.
Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:
- Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
- Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».
Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.
Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010
С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».
В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:
- Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
- В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.
Как сохранить документ Word 2007 в PDF
Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.
Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:
- Нажмите на кнопку “Office”.
- Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
- Нажмите на кнопку «Опубликовать».
Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice
На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.
Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:
- В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».
- В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice
Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:
- Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
- В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».
- Нажмите на кнопку «Экспорт».
Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer
В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.
В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.
Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.
Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:
- Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
- Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
- Нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».
Сохранение в PDF в WordPad
Стандартная программа WordPad, входящая в состав операционной системы Windows, поддерживает по умолчанию открытие и работу с файлами форматов «docx» и «doc», если на компьютере не установлен Microsoft Office.
В WordPad можно сохранить документ Word в формате PDF, при помощи виртуального принтера, установленного в системе.
- Откройте документ Word в окне WordPad.
- Нажмите на меню «Файл», выберите «Печать».
- В открывшемся окне «Печать», выберите виртуальный принтер, нажмите на кнопку «Печать».
Выводы статьи
В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.
Как бесплатно конвертировать Word в PDF
PDF — один из самых популярных форматов файлов, от правительственных проспектов до электронных книг. Мы уже показали вам, как конвертировать PDF в Word, а теперь мы собираемся показать вам, как конвертировать Word в PDF. Word в PDF — это относительно простое преобразование, поскольку существуют действительно простые конвертеры Word в PDF. Вы можете конвертировать Word в PDF бесплатно, не устанавливая никаких приложений. Следуйте этому руководству, чтобы узнать, как конвертировать Word в PDF.
Как конвертировать Word в PDF
Первый метод, который мы собираемся показать, не требует установки какого-либо приложения на ваше устройство.Он работает на всех устройствах, будь то смартфоны, планшеты и компьютеры. С учетом сказанного выполните следующие действия.
- Посетите веб-сайт www.hipdf.com.
- После загрузки веб-сайта щелкните третий вариант сверху, который гласит: Word в PDF .
- После этого нажмите Выберите файл > выберите документ Word из локального хранилища вашего телефона или компьютера и откройте его.
- После завершения загрузки документа нажмите Конвертировать > дождитесь завершения преобразования файла> нажмите Загрузить .
- Вот и все. Ваш документ Word теперь будет преобразован в файл PDF.
Если вы хотите конвертировать Word в PDF в автономном режиме, вы можете сделать это через приложение Apple Pages, которое является альтернативой Word для iOS и macOS. Вот как конвертировать Word в PDF через Pages.
- Найдите документ Word и откройте его на страницах .
- После загрузки документа в Pages для Mac щелкните File > Export To > PDF .
- На Pages для Mac появится всплывающее меню, установите качество Best и нажмите Next .
- Теперь вам будет предложено ввести имя файла и отредактировать место сохранения . После этого нажмите Export . После этого вы только что успешно преобразовали документ Word в файл PDF на Mac.
- В Pages для iOS откройте документ, коснитесь трехточечного значка в правом верхнем углу> Экспорт > PDF .Теперь откроется общий лист, и вы можете сохранить его через приложение «Файлы», скопировать в другие приложения или поделиться им с другими.
Это подводит нас к последнему методу, который мы предложим для преобразования Word в PDF. Этот метод предназначен для тех, у кого есть компьютер с Windows 10 и кто хочет конвертировать документы Word в PDF-файлы. Просто выполните следующие действия.
- Найдите документ Word на своем компьютере с Windows 10 и откройте его в Microsoft Word .
- После загрузки документа щелкните Файл > Сохранить как > измените имя файла .Ниже, когда вы щелкнете, вы увидите раскрывающееся меню> выберите PDF .
- После этого нажмите Сохранить , и ваш файл Word будет загружен на ваш компьютер в формате PDF.
Следуя этим простым методам, теперь вы можете легко конвертировать документы Word в файлы PDF. На всякий случай, если вы находитесь по ту сторону забора и хотите узнать, как конвертировать файлы PDF в документы Word, мы уже рассмотрели эту тему в другой статье. Не забудьте проверить это, нажав здесь.
Для получения дополнительных руководств посетите наш раздел «Как сделать».
Realme TV — лучший телевизор по цене рупий. 15000 в Индии? Мы обсуждали это в Orbital, нашем еженедельном технологическом подкасте, на который вы можете подписаться через Apple Podcasts или RSS, загрузить выпуск или просто нажать кнопку воспроизведения ниже.
Чтобы быть в курсе последних технических новостей и обзоров, подписывайтесь на Gadgets 360 в Twitter, Facebook и Google News. Чтобы смотреть самые свежие видео о гаджетах и технологиях, подпишитесь на наш канал на YouTube.
Дополнительная литература: Word в PDF, конвертировать Word в PDF, MS Word, Windows 10, Pages, macOS, Android, iOS, Apple, Mac, Microsoft Германия, Франция Проект облачных данных Hope GAIA-X укрепит суверенитет Китай Хлопает государственные правила Facebook о средствах массовой информации, заявляет, что на них несправедливо нацелены
Истории по теме
3 самых простых метода преобразования Word в PDF в Windows
2021-10-21 18:22:45 • Отправлено в: Практическое руководство • Проверенные решения
Одной из наиболее широко используемых программ Microsoft Office является Microsoft Word, которую можно использовать для создания отчетов, писем, приложений, электронных книг и даже форм.Вам интересно, как преобразовать Word в PDF ? Эта статья расскажет, как преобразовать Word в PDF в Windows 3 эффективными способами, в том числе с помощью PDFelement.
Метод 1. Преобразование документа в PDF с помощью PDFelement
Шаг 1. Импортируйте файл Word
Запустите конвертер Word в PDF в Windows, нажмите «Создать PDF», выберите файл Word, который нужно преобразовать, и нажмите кнопку «Открыть» в правом нижнем углу экрана.
Шаг 2. Измените документ Word на PDF
Созданный PDF-файл будет открыт непосредственно в PDFelement. Вам просто нужно нажать «Сохранить как» на вкладке «Файл», чтобы сохранить его на свой компьютер. Этот конвертер Microsoft Office Word в PDF работает со всеми версиями Word с 2003 по 2016 год.
Универсальное решение PDF
PDFelement — это не только конвертер для преобразования документов Word в PDF, но он также позволяет редактировать преобразованные файлы PDF, защищать их паролями или подписывать их цифровой подписью.Он создает высококачественные выходные файлы PDF, соответствующие стандартам ISO, с идеальным разрешением и разрешением. Это дешевый, но профессиональный редактор PDF, который предоставляет широкие возможности для редактирования файлов PDF, таких как редактирование текста, редактирование изображений и выполнение OCR (оптического распознавания символов).
С помощью PDFelement вы можете добавить новый текст в любом месте файла, не нарушая исходного форматирования документа. Точно так же пользователи могут также удалить текст из файла PDF или заменить его новым текстом, сохранив при этом то же форматирование.PDFelement также можно использовать для преобразования файлов PDF во множество других форматов, создания новых заполняемых форм, заполнения существующих форм и цифровой подписи их с помощью защищенных серверов PDFelement.
Метод 2. Преобразование документа Word в PDF с помощью различных версий Word
Преобразование документа Word в PDF с помощью Word 2016, 2013 и 2010
Откройте документ Word на своем компьютере. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите вариант «Сохранить как», затем в новом диалоговом окне выберите «PDF (*.pdf) «, чтобы сохранить документ Word, затем нажмите кнопку» Сохранить «. Вы также можете выбрать папку и назвать файл по своему усмотрению.
Преобразование документа Word в PDF с помощью Word 2007 и 2003
Откройте документ Word, затем нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу. Нажмите кнопку «Сохранить как» и выберите вариант «PDF или XPS», чтобы преобразовать документ в PDF. (Примечание. Если у вас нет этого параметра, вы можете использовать метод, описанный ниже, для преобразования Word 2003 в PDF.)
Другие инструменты PDF для преобразования Word в PDF
1.Wondershare PDF Converter Pro
Wondershare PDF Converter Pro — один из самых мощных конвертеров Word Doc в PDF, который позволяет создавать файлы PDF практически из любого другого типа файлов. Вы можете создавать PDF-файлы из Word, PowerPoint, Excel, Rich Text и других форматов. Кроме того, Wondershare PDF Converter позволяет шифровать PDF, защищать PDF, OCR PDF и объединять PDF.
Чтобы преобразовать документ Word в PDF с помощью Wondershare PDF Converter Pro, вам нужно всего лишь перейти в «Файл в PDF», затем добавить документ Word в этот конвертер Word в PDF, затем нажать кнопку «Создать».Это самый простой способ преобразовать Word в PDF.
СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО
2. NitroPDF
NitroPDF квалифицируется как одна из наших лучших программ Word to PDF Creator Software. Это программное обеспечение представляет собой мощный конвертер Word Doc в PDF, который позволяет создавать файлы PDF практически из любого другого типа файлов. Вы также можете создавать PDF-файлы, комбинируя другие файлы, или создавать PDF-файл с нуля. NitroPDF создает совместные PDF-файлы, которые вы можете подписывать, редактировать и изменять с помощью встроенного редактора PrimoPDF.
NitroPDF также позволяет конвертировать PDF-файлы в Word, изображения, Excel, HTML и PowerPoint, а также в другие. Это также мощное средство объединения PDF-файлов, объединяющее PDF-файлы из пакета файлов в один файл. Вы также можете использовать этот инструмент для добавления водяных знаков, аннотаций, рисования фигур и вставки цифровой подписи. С помощью Nitro PDF вы можете поделиться своим PDF-файлом по электронной почте. Он поддерживает Windows Vista, 7, 8 и 10.
3. Foxit PhantomPDF
Завершает наш лучший список создателей Word в PDF программное обеспечение Foxit PhantomPDF.Это программное обеспечение хорошо интегрировано, чтобы вы могли создавать PDF-файлы из Word, Excel, Outlook, PowerPoint и других приложений. Сгенерированные PDF-файлы совместимы с другими инструментами PDF, такими как упомянутые в нашем списке. Кроме того, этот инструмент также является конвертером PDF. Он конвертирует PDF в такие форматы, как Excel, Word, PPT, изображения и другие.
Это также PDF-редактор, который позволяет добавлять аннотации, водяные знаки, комментировать и публиковать PDF-файлы. Foxit PhantomPDF позволяет выполнять распознавание текста в PDF-файлах, а также объединять, разделять, шифровать, редактировать и подписывать ваши PDF-файлы.Вы можете использовать этот инструмент для управления страницами вашего PDF-файла и их изменения. Этот инструмент поддерживает Windows 7, 8 и 10.
Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!
Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!
Купите PDFelement прямо сейчас!
Купите PDFelement прямо сейчас!
Как преобразовать файл PDF в Microsoft Word или другой тип файла
Обновлено: 31.08.2020 компанией Computer Hope
Создание файла PDF из файла Microsoft Word или другого типа файла — распространенный процесс.Файл PDF — отличный способ предоставить документ другим людям в виде файла для веб-интерфейса или вложения по электронной почте. Однако для редактирования файла PDF требуется программа редактирования PDF, позволяющая изменять текст, цвета, изображения или другое содержимое в файле PDF.
Другой вариант, вместо использования редактора PDF, — преобразовать файл PDF в файл Microsoft Word или другой тип файла. Преобразование файла PDF позволит вам редактировать файл в программе, которая позволяет улучшить функциональность редактирования.
Программное обеспечение
Adobe Acrobat Standard или Professional может экспортировать файл PDF в файлы различных типов, включая Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Хотя использование программы не является бесплатным, она обеспечивает наилучшие результаты при преобразовании файлов PDF в файлы другого типа.
Если вы предпочитаете попробовать бесплатный вариант преобразования, попробуйте инструменты преобразования, перечисленные ниже.
Преобразование файла PDF в файл Microsoft Word
Файл PDF можно преобразовать в файл Word с помощью Microsoft Word или Adobe Acrobat Reader.Выберите ссылку ниже для программы и варианта преобразования, который вы предпочитаете использовать.
Преобразовать с помощью Microsoft Word 2016
Если у вас есть Microsoft Word 2016, вы можете преобразовать файл PDF в файл Word, выполнив следующие действия.
- Откройте программу Microsoft Word.
- На левой навигационной панели выберите опцию Открыть другие документы .
- На экране Открыть выберите опцию Обзор .
- В окне Открыть щелкните раскрывающееся меню Тип файла и выберите файлы PDF (*.pdf) вариант.
- Выберите файл PDF, который нужно открыть, и преобразовать в файл Word.
- Microsoft Word пытается открыть файл PDF и преобразовать его в формат Word. Скорее всего, файл будет открыт в режиме защищенного просмотра. Чтобы отредактировать и сохранить файл как файл Word, нажмите кнопку «Разрешить редактирование» в верхней части окна программы Microsoft Word.
Преобразовать с помощью Microsoft Word 2013 или более ранней версии
Если у вас есть Microsoft Word 2013 или более ранняя версия, вы можете попробовать следующие бесплатные онлайн-инструменты для преобразования файла PDF в файл Word.
Преобразование файла PDF в файл Microsoft Excel
Поскольку Microsoft Excel не предоставляет встроенных функций для открытия файла PDF и преобразования в формат Excel, лучше всего использовать онлайн-инструмент преобразования файлов. Следующий бесплатный онлайн-конвертер PDF в Excel — один из лучших доступных вариантов.
Вы также можете попробовать следующие онлайн-инструменты преобразования, чтобы преобразовать файл PDF в файл Excel, если указанный выше онлайн-конвертер не работает с вашим файлом PDF.
Преобразование с помощью Adobe Acrobat Reader
Примечание
Для преобразования файла PDF в документ Word с помощью Adobe Acrobat Reader необходима подписка на Adobe Export PDF.Подписка стоит 23,88 доллара в год.
- Откройте программу Adobe Acrobat Reader. При необходимости вы можете скачать его с официального сайта загрузки Adobe Acrobat Reader.
- В строке меню щелкните Файл и выберите Открыть .
- В окне Открыть найдите и выберите файл PDF, который нужно преобразовать в документ Word, затем нажмите кнопку Открыть .
- После открытия в программе Adobe Acrobat Reader на правой панели навигации разверните опцию Export PDF .
- Убедитесь, что открытый файл PDF введен в поле Выберите файл PDF .
- Выберите Microsoft Word (* .docx) в раскрывающемся списке Преобразовать в .
- Нажмите кнопку Преобразовать .
- Выберите место для сохранения файла, введите имя и нажмите кнопку Сохранить .
Преобразование файла PDF в файл другого типа
PDF-файлы могут быть созданы из файлов многих типов, включая файлы PowerPoint, файлы изображений и файлы с открытым текстом.Преобразование файла PDF обратно в один из этих собственных форматов файлов лучше всего выполнять с помощью онлайн-инструмента преобразования файлов. Следующие ссылки являются бесплатными онлайн-конвертерами файлов, которые, как мы обнаружили, оказались очень успешными.
Сохранить документ Word как файл PDF — Инструкции
Сохранение документа Word как файла PDF: обзор
Вы можете сохранить документ Word как файл PDF. Вы также можете сохранить документ Word как файл XPS. Оба формата файлов сохраняют форматирование вашего документа, но затрудняют изменение содержимого файла кем-либо другим.Оба формата файлов также обеспечивают большую безопасность. Кроме того, любой может легко загрузить бесплатную программу просмотра файлов этих форматов из Интернета.
Чтобы сохранить документ Word в виде файла PDF или XPS, щелкните вкладку «Файл» на ленте. Затем щелкните команду «Экспорт» в левой части представления Backstage. Затем щелкните параметр «Создать документ PDF / XPS» справа. Затем нажмите кнопку «Создать PDF / XPS» справа от нее, чтобы открыть диалоговое окно «Опубликовать как PDF или XPS».
В этом диалоговом окне перейдите к месту, в котором нужно сохранить файл.Затем выберите «PDF» или «XPS Document» из раскрывающегося списка «Сохранить как тип:» по желанию. При необходимости измените имя в текстовом поле «Имя файла:».
Сохранение документа Word как файла PDF — Инструкции: изображение пользователя, сохраняющего документ Word как PDF с помощью диалогового окна «Опубликовать как PDF или XPS» в Word.
Вы также можете установить или снять флажок «Открыть файл после публикации», чтобы включить или отключить эту опцию. Вы также можете выбрать опцию в разделе «Оптимизировать для:», если хотите.По умолчанию выбран вариант «Стандартный (публикация в Интернете и печать)». Чтобы завершить сохранение файла, нажмите кнопку «Опубликовать». Затем файл откроется в программе просмотра PDF или XPS по умолчанию, если вы решили открыть файл после его публикации.
Сохранение документа Word как файла PDF: инструкции
- Чтобы сохранить документ Word как файл PDF или файл XPS , щелкните вкладку «Файл» на ленте.
- Затем щелкните команду «Экспорт» в левой части окна приложения.
- Затем щелкните параметр «Создать документ PDF / XPS» справа.
- Затем нажмите кнопку «Создать PDF / XPS» справа от нее, чтобы открыть диалоговое окно «Опубликовать как PDF или XPS».
- В этом диалоговом окне перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить новый файл PDF или XPS.
- Чтобы выбрать тип файла , выберите «PDF» или «XPS Document» в раскрывающемся списке «Сохранить как тип:».
- При необходимости измените «Имя файла».
- При желании, чтобы открыть полученный файл после публикации в программе просмотра PDF или XPS по умолчанию , установите флажок «Открыть файл после публикации».
- При желании, чтобы установить качество и размер файла , выберите параметр в разделе «Оптимизировать для:».
- Наконец, нажмите кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить документ в выбранном формате файла.
Сохранение документа Word как файла PDF: видеоурок
В следующем видеоуроке под названием «Сохранение в формате PDF или XPS» показано, как сохранить документ Word в виде файла PDF или XPS. Этот видео-урок о том, как сохранить документ Word в виде файла PDF или XPS, взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365 ».
Как преобразовать PDF в Word и сделать его заполняемым | Small Business
Adobe PDF — один из самых популярных форматов файлов, используемых в бизнесе, благодаря их способности читать в различных операционных системах. У них есть много привлекательных функций, включая шифрование и совместную работу с документами. Вы можете использовать PDF-файлы, чтобы сохранить исходный вид документов. Иногда вам может потребоваться преобразовать PDF-файл в файл Word DOC и добавить элементы, которые можно заполнить.Для выполнения этой задачи вы можете использовать Adobe Acrobat или онлайн-конвертер вместе с Microsoft Word.
Преобразуйте PDF в файл Word DOC с помощью Adobe Acrobat. Запустите программу, перейдите в «Файл», затем откройте документ. Вернитесь в «Файл», затем нажмите «Сохранить как» и выберите в меню «Документ». .
Преобразуйте файл в файл Word DOC с помощью онлайн-конвертера, если у вас нет Acrobat. Перейдите на веб-сайт, например PDF в Word или PDF в Word Online Converter, затем нажмите «Обзор», чтобы загрузить файл.При необходимости введите адрес электронной почты, нажмите кнопку, чтобы выполнить преобразование, а затем загрузите файл в соответствии с инструкциями.
Откройте преобразованный файл DOC в Microsoft Word. При необходимости откройте вкладку «Разработчик». Для этого выберите «Файл», «Параметры», «Настроить ленту», а затем установите флажок справа на «Основных вкладках» с надписью «Разработчик». Нажмите «ОК».
Щелкните вкладку «Разработчик» и перейдите в группу «Элементы управления». Выберите «Режим дизайна».
Щелкните область документа Word, где вы хотите разместить заполняемый элемент, и добавьте текстовое поле или поле форматированного текста.Для этого щелкните «Элемент управления RTF» или «Элемент управления текстом» в группе «Элементы управления», чтобы поле появилось в документе. Вы можете добавить ярлык для идентификации элемента для пользователя, например «Компания» или «Электронная почта».
Ссылки
Ресурсы
Writer Bio
Ким Льюис — профессиональный программист и веб-разработчик. Она была техническим писателем более 10 лет и писала статьи для предприятий и федерального правительства. Льюис имеет степень бакалавра наук и иногда ведет занятия по программированию для Интернета.
Как преобразовать PDF в Word
Когда вам нужно внести изменения в важные документы, стоит знать, как преобразовать PDF в Word. PDF-файлы нельзя полностью редактировать, но, преобразовав их в документ Word, вы можете внести все необходимые изменения.
Существует множество программных пакетов, которые могут конвертировать PDF в Word, включая некоторые очень продвинутые приложения оптического распознавания символов (OCR). Однако для этого обычно требуется либо дорогая разовая плата, либо скользящая подписка.В этом руководстве мы покажем вам, как бесплатно преобразовать PDF-файлы в документы Word.
Word может конвертировать PDF-файлы самостоятельно: в Windows 10 вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши PDF-файл в проводнике, нажать «Открыть с помощью» и выбрать Word. Однако это, скорее всего, приведет к очень грубым результатам, часто с неуместным текстом и отсутствующими изображениями или фоном. Word также не может конвертировать большие PDF-файлы с большим количеством страниц.
В таком случае в идеале следует использовать сторонний инструмент преобразования. Мы рекомендуем ILovePDF: он полностью работает в выбранном вами браузере, и хотя в бесплатной версии нельзя сделать редактируемым весь видимый текст (например, если текст является частью изображения), большая часть текста будет.Он также создает файлы DOCX, которые больше напоминают исходные PDF-файлы, чем встроенная функция преобразования Word.
Прочтите, чтобы узнать, как легко и бесплатно преобразовать PDF в Word.
Как преобразовать PDF в Word
1. Перейдите в ILovePDF в своем браузере и щелкните раздел «PDF в Word» .
(Изображение предоставлено: Future)
2. Щелкните «Выбрать файлы PDF» , затем найдите файл, который хотите преобразовать. Щелкните его, затем щелкните «Открыть».”
(Изображение предоставлено: Future)
3. Вы увидите предварительный просмотр вашего PDF-файла в центре с двумя вариантами преобразования справа. Если вы не подписаны на ILovePDF Premium, оставьте выбранной опцию «Без оптического распознавания текста» и нажмите «Преобразовать в Word».
(Изображение предоставлено в будущем)
4. Подождите несколько секунд, пока ваш PDF-файл будет преобразован в DOCX. Откроется диалоговое окно; чтобы загрузить преобразованный файл, выберите «Сохранить файл», затем нажмите «ОК».”
(Изображение предоставлено: Будущее)
5. Преобразованный документ Word теперь доступен в папке Загрузки. Вы можете переместить файл в другое место или, конечно, открыть его и начать редактирование.
(Изображение предоставлено: Future)
Вы можете повторить описанный выше процесс, чтобы преобразовать несколько файлов PDF в Word. ILovePDF также полезен, если вы хотите узнать, как преобразовать PDF в Excel.
Однако, если вам нужно преобразовать большое количество PDF-файлов, особенно многостраничных, возможно, стоит инвестировать в один из лучших редакторов PDF.Помимо ряда инструментов, которые позволяют напрямую редактировать PDF-файлы, эти приложения обычно также включают функции высокоточного преобразования файлов.
Лучшие на сегодня предложения Adobe Acrobat DC
7 лучших способов конвертировать PDF-файл в формат Word
Word и PDF — самые популярные форматы файлов, используемые сегодня, но нет простого способа преобразовать файл PDF в формат Word.
Существует множество причин, по которым вы хотите преобразовать файл PDF в Word, основная из которых — создать редактируемую версию существующего документа.Какой бы ни была ваша причина, в этом руководстве объясняется, как преобразовать PDF в Word.
Как конвертировать PDF в Word в Windows
Используете ли вы ПК с Windows или Mac, мы покажем вам несколько способов преобразования файла PDF в документ Word. Выбор лучшего метода во многом зависит от приложений, которые вам удобнее всего использовать, например Word, Google Docs или Adobe Acrobat, а также от ваших личных предпочтений.
Преобразование файла PDF в Word с помощью Microsoft Word
Вы можете преобразовать PDF-файл в Word в Microsoft Word.Этот метод автоматически преобразует ваш PDF-файл в файл DOCX, где PDF-файл в основном состоит из текста.
Примечание : После преобразования PDF-файла его форматирование, включая разрывы строк и страниц, может отличаться от исходного файла.
- Откройте документ Word, выберите Файл > Открыть , найдите файл PDF и выберите Открыть . Это откроет файл PDF в Word.
- Вы можете получить сообщение о том, что Word теперь преобразует ваш PDF-файл в редактируемый документ .Выберите OK , чтобы продолжить.
- Word преобразует файл PDF в редактируемый документ Word, чтобы вы могли редактировать, копировать, вырезать или форматировать текст. Когда вы закончите, Word автоматически сохранит отредактированный файл как файл DOCX в папке по умолчанию.
Преобразование файла PDF в Word с помощью Adobe Acrobat
В Adobe Acrobat можно преобразовать PDF в формат Word, но эта функция доступна только в премиум-версиях Adobe Acrobat.
- Откройте Adobe Acrobat DC , выберите Открыть файл , выберите файл PDF и затем выберите Открыть .
- На левой панели выберите Экспорт > Microsoft Word (* .docx) .
- Выберите Преобразовать .
- При появлении запроса войдите в свою учетную запись Adobe, и преобразованный файл PDF откроется в Word.
Преобразование PDF в Word с помощью Документов Google
Документы Google за прошедшие годы улучшились за счет более сложных функций редактирования, форматирования и разметки.Вы можете использовать Google Docs для преобразования PDF в Word и простого форматирования текста и абзацев с помощью интеллектуальных инструментов редактирования и стилизации.
- Откройте Документы Google и нажмите знак плюса, чтобы открыть документ Blank .
- На новой странице Документов Google выберите Файл > Открыть .
- Выберите вкладку Загрузить и затем щелкните Выберите файл на своем устройстве > Откройте .
- Документ откроется в новой вкладке. Выберите Открыть с помощью > Google Docs , чтобы открыть PDF-файл как файл Google Doc.
- Выберите Файл > Сделайте копию .
- Выберите место, в которое вы хотите сохранить преобразованный документ, а затем выберите OK .
Примечание : Вы также можете выбрать Файл > Загрузить , чтобы загрузить преобразованный файл PDF в виде документа Word на свой компьютер.
Преобразование файла PDF в формат Word с помощью CamScanner
Если вы хотите преобразовать файл PDF в Word и сохранить исходный макет файла, вы можете использовать конвертер CamScanner PDF в Word. Этот онлайн-инструмент конвертирует файлы PDF в формат Word и работает с любым веб-браузером, поэтому вам не нужно устанавливать какую-либо программу или загружать приложение.
- Откройте конвертер CamScanner PDF в Word и выберите Files на ПК / Mac , чтобы импортировать файл PDF.Вы также можете перетащить файл PDF на веб-страницу CamScanner.
- Дождитесь завершения преобразования и выберите Загрузить , чтобы сохранить файл.
Как конвертировать PDF в Word на Mac
На вашем Mac есть различные варианты преобразования файла PDF в формат Word, упрощающие редактирование и форматирование. К ним относятся использование Adobe Acrobat Pro DC, Automator или бесплатного веб-конвертера.
Преобразование PDF в Word с помощью Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC — это тарифный план премиум-класса, который позволяет конвертировать PDF-файл в формат Word непосредственно из самого PDF-файла.Вы можете использовать семидневную бесплатную пробную версию программного обеспечения, если вы просто хотите конвертировать несколько файлов, или оплатить ежемесячную подписку, если вам нужно регулярно конвертировать PDF-файлы в Word.
- Перейдите на страницу https://acrobat.adobe.com/us/en/acrobat/how-to/pdf-to-word-doc-converter.html и выберите Начать бесплатную пробную версию .
- Выбрать Начать .
- Затем центрируйте свой адрес электронной почты , выберите план , на который вы хотите подписаться, а затем выберите Продолжить .
Примечание . Если вы используете службу только для однократного преобразования документов, убедитесь, что вы отменили план до истечения семидневного пробного периода, в противном случае платеж будет взиматься в 8 -й -й день. Если вы отмените подписку, вы все равно сможете использовать сервис для просмотра PDF-файлов, заполнения форм и комментариев.
- Создайте или войдите в свою учетную запись Adobe.
- Введите свою платежную информацию и выберите Начать бесплатную пробную версию .
- Выберите Начать работу , и программное обеспечение будет загружено на ваш Mac. После завершения загрузки дважды щелкните загружаемый файл Adobe Pro DC, чтобы начать установку.
- Загрузите и установите Adobe Acrobat Pro DC. Войдите в систему, используя имя пользователя и пароль вашего Mac, и войдите в систему, используя свои учетные данные Adobe Acrobat. Выберите Продолжить .
Примечание : Если ваш Mac оснащен силиконовым чипом Apple, вы получите запрос на установку версии программного обеспечения на базе Intel на ваше устройство, поскольку Adobe все еще разрабатывает новую версию приложения для Apple. кремний.
- Выберите Запустите установка и дождитесь завершения процесса установки, после чего приложение откроется автоматически.
- Затем выберите Файл > Откройте и выберите файл PDF, который вы хотите преобразовать в Word.
- Выберите Экспорт PDF в вертикальном меню справа.
- Затем выделите опцию Microsoft Word , а затем выберите Экспорт .
- Выберите расположение , в которое вы хотите сохранить файл на Mac, переименуйте файл , если хотите, а затем выберите Сохранить . Преобразованный файл автоматически откроется в Word после завершения процесса преобразования.
Преобразование PDF в Word с помощью Automator
Automator — это часто игнорируемое приложение, установленное на всех компьютерах Mac, которое используется для создания рабочих процессов. Приложение автоматизирует определенные повторяющиеся задачи и может значительно упростить использование Mac, чем оно есть.
Вы можете использовать Automator для сохранения PDF-файла в виде файла с форматированным текстом, который вы можете открыть в Word и сохранить как документ Word.
- Выберите Go > Applications > Automator .
- Во всплывающем окне Выберите тип документа выберите Рабочий процесс > Выберите .
- Затем выберите Файлы и папки в столбце слева.
- Выберите Ask for Finder Items и перетащите его на открытое пространство. В месте, куда вы только что перетащили запись, появится новое поле.
- Вернитесь в столбец слева и выберите PDF-файлов .
- Выберите Извлечь текст PDF в среднем столбце и перетащите его в открытое пространство под полем «Спросить элементы поиска».
- Затем выберите Rich Text в поле Extract PDF Text .
- Выберите Файл > Сохранить и присвойте новому рабочему процессу имя.
- Вместо Workflow выберите Application рядом с File Format и сохраните рабочий процесс в любом месте на вашем Mac.
- Дважды щелкните папку, содержащую только что созданный рабочий процесс, а затем дважды щелкните значок robot с заданным вами именем.
- Выберите файл PDF и затем выберите Выберите .Таким образом, файл будет преобразован и сохранен как файл Rich Text в той же папке, где находится ваш файл PDF.
- Щелкните правой кнопкой мыши документ Rich Text , наведите указатель мыши на Открыть с помощью и затем выберите Word .
Когда файл открывается в Word, вы можете сохранить его как стандартный документ Word. С этого момента, когда вы захотите преобразовать PDF-файл в формат Word, вы можете использовать только что созданное приложение для рабочего процесса.
Примечание : Закончив редактирование в Word, вы можете выбрать «Экспорт», чтобы преобразовать его обратно в файл PDF.
Преобразование файла PDF в Word с помощью бесплатного онлайн-инструмента
Если использование Adobe Acrobat Pro DC или Automator кажется долгим и утомительным, вы можете преобразовать файл PDF в формат Word с помощью онлайн-конвертера. Некоторые из лучших бесплатных онлайн-конвертеров включают Smallpdf, Nitro, UniPDF, CamScanner или конвертер WPS PDF в Word.
В этом руководстве мы использовали Smallpdf для преобразования PDF в формат Word на Mac.
- Откройте Smallpdf PDF в Word в браузере на Mac.
- Выберите Выберите файлы , чтобы найти файл PDF и загрузить его в Smallpdf, или перетащите файл в синее пространство на веб-странице Smallpdf. Вы также можете нажать стрелку рядом с Выбрать файлы и выбрать место, из которого вы хотите открыть файл PDF.
- Выберите Преобразовать в Word и дождитесь преобразования файла.
- После этого щелкните стрелку вниз рядом с именем файла, чтобы загрузить его как файл DOCX.Вы можете сохранить файл на Google Диск или Dropbox или выбрать значок конверта, чтобы создать ссылку в Интернете.
Преобразование PDF-файлов в Word для удобного редактирования
Преобразовать файл PDF в формат Word несложно, если вы знаете, как это сделать.