Как сделать пдф из документа ворд: Word в PDF | Конвертировать документы в PDF онлайн бесплатно

Содержание

Экспорт в Word, PDF или другой формат в Pages на Mac

Чтобы сохранить копию документа Pages в другом формате, требуется экспортировать его, выбрав новый формат. Это удобно, когда Вам нужно отправить документ людям, которые используют другое ПО. Если Вы вносите изменения в экспортированный документ, это не влияет на оригинал.

Пометки и изменения, добавленные с помощью смарт-аннотаций, не отображаются в документах, экспортированных в форматах Word, EPUB или Pages ’09. Можно экспортировать документ в формате PDF со смарт-аннотациями и комментариями либо без них.

Примечание. Если для исходного файла задан пароль, он действует также для копий, экспортированных в форматы PDF, Word и Pages ’09, но его можно изменить или удалить.

Сохранение копии документа Pages в другом формате

  1. Откройте документ, затем выберите «Файл» > «Экспортировать в» > [формат файла] (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).

  2. Укажите настройки экспорта.

    • PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких приложений, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Нажмите всплывающее меню «Качество изображения», затем выберите подходящий вариант (чем выше выбранное качество изображений, тем больше будет размер файла). Если Вы добавили текстовое описание к своим изображениям, рисункам, аудио или видео для озвучивания с помощью VoiceOver или других вспомогательных технологий, они экспортируются автоматически. Чтобы включить смарт-аннотации или комментарии, установите соответствующий флажок. Чтобы включить теги универсального доступа для таблиц с большим объемом данных, нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Вкл.».

    • Word. Если необходимо, чтобы файл был совместим с более старой версией Microsoft Word (1997–2004), нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «.doc» во всплывающем меню.

    • EPUB. Используйте этот формат, чтобы сделать документ доступным для чтения в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books). Введите имя автора и название, затем выберите обложку.

      Если Вы работаете с текстовым документом, выберите тип макета. Фиксированный макет позволяет сохранить форматирование Вашего документа. Этот вариант лучше всего подходит для документов с несколькими колонками текста или большим количеством изображений. Макет с плавающей версткой изменяется в зависимости от размеров экрана и ориентации устройства, а также позволяет пользователю менять размер шрифта. Этот вариант лучше всего подходит для документов с большим количеством текста.

      Для задания дополнительных параметров нажмите стрелку раскрытия рядом с пунктом «Дополнительные параметры», выберите категорию, укажите язык документа, выберите режим просмотра (одна или две страницы одновременно), а также включите или отключите оглавление и встраивание шрифтов.

    • Простой текст (TXT). Основной текст экспортируется без форматирования. Текстовые блоки, фигуры, изображения, линии, таблицы и диаграммы не экспортируются. Документы с макетом страницы нельзя экспортировать в формате TXT.

      Совет. Чтобы узнать, является документ текстовым или документом с макетом страницы, нажмите  в панели инструментов. Если вверху боковой панели есть вкладка «Закладки», это текстовый документ.

    • Форматированный текст (RTF). Основной текст и таблицы экспортируются как текст и таблицы в расширенном текстовом формате (RTF). Если документ содержит текстовые блоки, фигуры, линии и диаграммы, которые можно экспортировать, они экспортируются как изображения, а сам документ экспортируется в формате RTFD. Файлы RTFD могут не поддерживаться другими приложениями и не открываться в них. Документы с макетом страницы нельзя экспортировать в форматах RTF или RTFD.

    • Pages ’09. Файлы этого формата можно открывать в Pages версий от 4.0 до 4.3 включительно на компьютере Mac.

  3. Если пароль является доступным параметром, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Установка пароля. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», затем введите пароль. Требование пароля применяется только к экспортированной копии.

    • Сохранение исходного пароля документа. Убедитесь, что флажок «Требовать пароль для открытия» установлен.

    • Использование другого пароля для экспортированной копии. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», нажмите «Сменить пароль», затем задайте новый пароль.

    • Экспорт копии без защиты паролем. Снимите флажок «Требовать пароль для открытия».

  4. Нажмите «Далее», затем введите имя документа (без расширения файла, например .pdf или .epub, — оно будет добавлено к имени документа автоматически).

  5. Введите один или несколько тегов (необязательно).

  6. Чтобы указать место для сохранения экспортированной копии презентации, нажмите всплывающее меню «Где», выберите место, затем нажмите «Экспортировать».

Экспорт книги или другого документа в формате EPUB

Чтобы документ можно было открывать в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books), его можно экспортировать в формате EPUB.

  1. Откройте документ, затем выберите «Файл» > «Экспортировать в» > «EPUB» (меню «Файл» расположено в верхней части экрана).

  2. Укажите необходимую информацию.

    • Заголовок и автор. Введите заголовок и имя автора, которые будут видеть читатели при просмотре Вашей публикации.

    • Обложка. Используйте первую страницу документа либо выберите файл PDF или файл изображения.

    • Макет. Для текстового документа можно использовать «Фиксированный макет», чтобы сохранить макет страницы, или «С плавающей версткой», чтобы читатели могли настраивать размер и стиль шрифта (при этом может измениться количество содержимого, видимого на каждой странице). Для документов с макетом страницы можно использовать только фиксированный макет.

    • Категория и язык. Нажмите «Дополнительные параметры», затем назначьте категорию документу EPUB и укажите язык документа.

    • Режим просмотра. Нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Одна страница», чтобы показывать только одну страницу, или «Две страницы», чтобы показывать разворот на две страницы.

    • Использовать оглавление. Нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Использовать оглавление», чтобы включить созданное оглавление в документ.

    • Встроенные шрифты. Нажмите «Дополнительные параметры» и установите этот флажок, чтобы включить в документ EPUB шрифты TrueType и OpenType.

  3. Нажмите «Далее», затем введите название документа.

    Расширение файла .epub автоматически добавляется к имени документа.

  4. Введите один или несколько тегов (необязательно).

  5. Чтобы указать место для сохранения документа, нажмите всплывающее меню «Где», выберите место, затем нажмите «Экспорт».

Чтобы сделать свою книгу доступной для покупки или загрузки из Apple Books, можно опубликовать ее в Apple Books непосредственно из приложения Pages. Файл EPUB создается в процессе публикации: заранее экспортировать книгу в формат EPUB не нужно.

Аdobe Аcrobat, FineReader, Microsoft Word, на Mac OS, Google Disk

На практике для хранения электронных текстовых документов используют формат PDF. И несмотря на большое количество достоинств и преимуществ использования данного формата, выделяется один существенный недостаток с которым может столкнуться пользователь.

Этот недостаток – трудности редактирования и изменения текста (см. Какой программой открыть файл PDF). Для решения данного вопроса необходимо воспользоваться специальными приложениями. Рассмотрим варианты и способы, как перевести PDF в Word.

Перевод PDF в Word с помощью программы Аdobe Аcrobat

Для конвертации требуется последовательно выполнить следующие действия:

Открыть программу, значок выглядит следующим образом:

В меню выбрать «Файл» – «Открыть». Найти и открыть текст, требующий преобразования и перейти к следующему действию

Выбрать пункт меню «Сохранить как другой…», затем «Microsoft Word». Выпадет меню состоящее из двух вариантов: документ Word и 97 -2003. Выбор из предложенных вариантов зависит от версии ПО компьютера.

В выпавшем окне ввести имя нового (сконвертированного текста c расширением DOC) и место его сохранения. Затем нажать кнопку «Сохранить»

Новый сохраненный документ будет выглядеть следующим образом, как показано на рисунке

Важно! Пункты меню ««Сохранить как другой…» – «Microsoft Word» не доступен в бесплатной версии ПО Acrobat Reader DC. В ней предусмотрена только функция сохранения (преобразования) в TXT.

PDF в Word программой FineReader

Последовательность действий как описано ниже:

Войти в программу, значок выглядит так:

Далее перейти к следующим действиям. В меню выбрать «Файл» – «Открыть PDF или изображение…». Указать путь к нужному тесту и нажать «Открыть»

После открытия перейти к его конвертации, нажав в меню «Файл» – «Сохранить документ как» – «Документ Word» или «97-2003»

Второй вариант, как можно сохранить сконвертированный текст проще. Для этого нажимаем кнопку «Сохранить», которая расположена вверху на Главной панели.

В выпавшем окне ввести имя и место расположения результата конвертации, подтвердить кнопкой «Сохранить».

Преобразование PDF в Word с использованием Microsoft Word

Для изменения формата электронного документа следующая инструкция:

На документе, который необходимо преобразовать нажать правой кнопкой мышки. В представленном меню выбрать «Открыть с помощью» – «ВОРД (классическое приложение). Процесс открытия может занять некоторое время.

Открытый документ сохранить в нужном формате DOC. В меню «Файл» выбрать «Сохранить как». Так будет выглядеть экран в случае, если на компьютере установлен Windows 8.1 и используется ВОРД 2013.

Ввести имя сохраняемого документа и выбрать нужный формат в разделе «Тип». Результат конвертации сохранится после подтверждения нажатием на кнопку «Сохранить».

При использовании данного способа конвертации с помощью Microsoft Ворд могут возникнуть ситуации, когда ПДФ текст:

  • защищен;
  • содержит картинки или фото.

Как быть в таких ситуациях?

Инструкция конвертации защищенного документа соответствует выше описанной, дополняется лишь одним действием в п.2, а именно – нажать кнопку «Разрешить редактирование и лишь потом перейти к сохранению.

Электронный текст содержащий картинки конвертируется аналогично тексту без картинок. Инструкция описана выше. Основное отличие, которое может заметить пользователь – это длительное время открытия и сохранение результатов. Данный факт объясняется, тем что картинки и фото зачастую имеют больший объем по сравнению с файлами, содержащими текст.

Внимание! При конвертации таким способом могут возникнуть проблемы со шрифтами (не верное отображение – крякозябры).

Сконвертировать PDF в формат DOC на Mac OS

Владельцы техники оснащенной ОС Mac могут воспользоваться несколькими способами:

  • сделать конвертацию с помощью ПО PDF Converter Free;
  • воспользоваться функцией Microsoft Office Word.

Первая программа доступна к скачиванию на App Store. Данное приложение является бесплатным. Интерфейс ПО максимально упрощен для восприятия пользователя, что дает возможность без особого труда и дополнительных знаний провести конвертацию в DOC.

При выборе варианта использования Office Ворд за основу можно взять инструкцию, рассмотренную ранее в разделе «Преобразование файла с использованием Microsoft Word».

Конвертация PDF в Word с использованием Google Disk

Воспользоваться данным способом можно только при наличии аккаунта в Google.

Для перевода (конвертиции) формата последовательность действий следующая:

Осуществить вход в свой аккаунт Google и зайти на Google Диск.

Найти необходимый файл или загрузить его. Стоя на нем нажать правую кнопку мыши и выбрать «Открыть с помощью» и выбрать вариант указанный на картинке ниже.

Выбрать язык меню, а также ПДФ – источник, подлежащий конвертации и нажать кнопку «Конвертировать»

В появившемся окне для загрузки результатов нажать «Download»

Сохранить полученный результат в формате DOC. Для этого выбираем «Download Word file». Остается только указать имя и место сохранения полученного результата.

Прочие программы и онлайн сервисы для перевода PDF в Word

Помимо рассмотренных и наиболее популярных способов конвертации также существуют и другие программы на ПК для преобразования. Ниже рассмотрены некоторые из них:

Free PDF to Word Converter. Воспользоваться можно бесплатно. Установка проходит в автоматическом режиме. Для изменения формата требуется осуществить вход в программу и выбрать необходимый файл и путь куда сохранить результаты. Интерфейс программы на английском языке.

Icecream PDF Converter. Для пользователей предлагается как бесплатная, так и PRO версии. Переводит в формат DOC и наоборот.

По вкусу она придется любителям электронных книг. В ней встроена функция «Читалка» книг.

Онлайн сервис PDF ? DOCбесплатный. Для начала работы с сервисом потребуется войти по ссылке и далее следовать инструкции, описанной ниже.

Инструкция:

  1. В открывшемся окне нажать кнопку «Загрузить».
  2. Выбрать ПДФ- источник, указав путь к нему. В результате правильных действий он появиться на экране в левом нижнем углу.
  3. Далее нажать «Скачать».
  4. Полученный результат сохранить в необходимую папку на компьютере.

Еще одним онлайн конвертером является PDF to DOC.

Инструкция:

  1. Зайти по ссылке.
  2. Выбрать первую закладку.
  3. Загрузить требующий преобразования текст, нажать на кнопку «Загрузить» и затем указать путь к нему.
  4. Нажать «Скачать» и сохранить полученный результат.

Go4Convert – онлайн сервис не требующий установки и преобразующий в нужный формат DOC.

Инструкция:

  1. Вход по ссылке.
  2. В вверху экрана выбрать вторую слева закладку.
  3. Нажать кнопку «Выбрать файл» загрузить текст в формате PDF.
  4. После того как, документ выбран нажать «Запуск».
  5. Появиться сообщение «Ваш документ обрабатывается» после чего требуется немного подождать.
  6. Файл сконвертирован и остается просто его сохранить.

Часто задаваемые вопросы по конвертации PDF в Word

В чем основное отличие программ –конвертеров от онлайн сервисов?

Выделяется следующие отличие: онлайн сервисы ограничивают возможный объем файлов и зачастую отсутствует возможность сконвертировать текст, в котором содержатся картинки.

При конвертации документа с помощью Microsoft Word зависает программа. В чем, может быть проблема?

Одной из проблем может быть файл большого объема. Для конвертации объемных электронных документов лучше воспользоваться Аdobe Аcrobat.

Каким способом лучше воспользоваться для конвертации ПДФ файла с картинками?

Лучше пользоваться первым и вторым способом, а именно прибегнуть к помощи программ Аdobe Аcrobat или FineReader. Они максимально сохранят качество картинок. При конвертации через Word, текст может быть оптимизирован, о чем сообщает сама программа.

Когда целесообразно использовать для конвертации Google Диск?

Google Диск поможет пользователю провести преобразование формата файла PDF в DOC не зависимо от его места нахождения. Данный сервис доступен пользователю в любой точке мира, где есть интернет, достаточно зайти в свой аккаунт.

Читайте также:

  • 5 способов открыть файл PDF PDF (Portable Document Format) — мультиплатформенный формат полиграфического содержания, разработанный компанией Adobe Systems.
    PDF (Portable Document Format) — мультиплатформенный формат […]
  • 2 ресурса для открытия онлайн документов xls, doc, xlsx, docx Документы в форматах xls, doc, xlsx, docx и др. создаются и редактируются силами программ, входящих в состав пакета Microsoft Office. Наряду с этим, иногда возникает необходимость открытия […]

Как сделать pdf из word программа?

Привет дорогие читатели и подписчики seoslim.ru! Продолжаю вас знакомить полезными программами и сервисами, поэтому из данной статьи вы узнает, как преобразовать файлы Word в PDF и обратно.

Но прежде чем я покажу, как делается такая конвертация, давайте разберем, что это за файлы и в каких случаях их надо видоизменять?

Microsoft Word — это специальная программа, предназначенная для создания текстовых документов.

Не думаю, что досконально стоит объяснять возможности Ворда, так как с ним знаком каждый рядовой пользователь компьютера, ведь кому-то не обойтись без его помощь в учебе: дипломы, курсовые, рефераты, а кому-то на работе: отчеты, доклады, постановления, резюме, приказы и так далее.

Проще говоря, Word это программа для печатания, плюс в ее возможности входит красивое оформление текста (выделение, подчеркивание, изменение цвета), вставка изображений, фотографий, а для более продвинутых пользователей программа от Майкрософт позволит в документ добавить таблицу, создать объявление или плакат.

Все файлы, созданные с помощью Ворда будут иметь расширение .DOC, расшифровывается с английского, как Document.

Adobe (Acrobat) Reader — это самое мощно программное обеспечение для работы с фалами формата PDF (Portable Document Format).

Представляет собой набор базовых функций по работе с pdf документами: просмотр, копирование, печать, ориентация страниц, трансформация и другое.

Чтобы было понятнее, почему эти два формата данных независимы друг от друга, давайте заглянем в их истоки. Давным-давно, лет 25-30 назад разработчики PDF создавали его как формат «твердого документа», то есть подразумевалось, что такие документы можно просматривать, печатать на различных устройствах, но ни как не редактировать.

PDF это своего рода носитель информации в первозданном виде — оригинал.

Шли годы, хоть содержимое подобных файлов претерпело изменения, теперь контент мог содержать не только текст, но и аудио, растровую графику, видео, формы и прочее ее основная роль не поменялась.

Если форматы всех известных текстовых документов (Word) в основном направлен на создание и редактирование документов, то у PDF немного другой путь, который предполагает, что документы не создаются с чистого листа, как в Ворде, а появляются в результате переработки из других источников.

Думаю теперь вы поняли, почему в сети все блоггеры и инфобизнесмены выпускают в сеть творения (электронные книги, мануалы) именно в формате ПДФ, а не Ворд (doc).

Подразумевается, что вы изучите их содержимое, а не измените его и выпустите под своим именем. Хотя и такое возможно, статья «Как снять защиту с PDF файла» вам в помощь.

Конвертация Word в PDF программами

Переводить документы из одного формата в другой легче всего, используя специальные программы. Я не буду рассказывать обо всех, а выберу лишь те, которые пользуются большим спросом и удобны для пользователей.

Microsoft Office Word. Вы удивлены? Лично я сам раньше не подозревал, что рядовой текстовый редактор, начиная с версии 2007, обладает встроенным элементом по конвертированию документа в ПДФ файл.

Делается это очень просто. Вы в Ворде создаете любой документ, а затем его нужно будет сохранить несколько отличным способом от обычного DOC файла.

Выбираете вкладку «Сохранить как», затем «PDF или XPS».

Появится окно, где убеждаемся, что выбран именно тип ПДФ. Если необходимо меняете название файла, авторство и ключевые слова.

Когда сохраняемый документ слишком велик, то попробуйте уменьшить его вес за счет «Оптимизации».

Например, если у меня текстовый вордовский файл весит 1.94 Мб, то после преобразования его в PDF, выбрав стандартную оптимизацию, весить он стал 2.1 Мб.

Ну а если оптимизировать минимальным размером, то будет весить всего 1.77 Мб.

Если вы хотите подвергнуть конвертации не все страницы текстового файла, а конкретные, то чтобы не редактировать целый документ воспользуйтесь кнопкой «Параметры».

Не забудьте нажать «Сохранить», чтобы запустить процесс преобразования форматов.

doPDF. Специальная утилита для ОС Windows, добавляет виртуальный драйвер принтера doPDF 8, который будет отображаться в списке установленного оборудования из панели управления.

Теперь у вас появится возможность создавать ПДФ файлы не только из Ворд 2007 версии, но и более старых, а так же из любого другого текстового редактора, где есть опция «Печать».

Скачать официальную версию doPDF сможете по этой ссылке. Если вы оставить галочку Install add-in for Microsoft Office, тогда на панели инструментов в Word появится дополнительная вкладка «novaPDF», с помощью которой будет проще переходить к преобразованию файлов и настройкам.

Теперь если надо сохранить документ в новом формате достаточно перейти в пункт «Печать» и выбрать там новый принтер doPDF 8, с нужными настройками.

Для Ворда это будет выгладить вот таким образом:

Для других программ «Блокнот», «Notepad++» примерно так:

Но прежде чем приступить к конвертации, утилита предложит указать, в каком качестве сохранять документ «высоком, среднем или низком».

Стоит отметить галочкой «Embed fonts» когда понадобиться встроить шрифты внутрь документа на тот случай если их не будет у других пользователей при чтении файла.

Пользоваться doPDF очень просто, а самое главное удобно, к тому же после форматирования файлы получаются немного меньше по весу, если сравнивать с тем же редактором Word.

ABBYY PDF Transformer+. Коммерческое программное обеспечение для работы с PDF файлами. Здесь можно создавать, редактировать, конвертировать, преобразовывать ПДФ документы не только из редактора Word, но и всей линейки программ Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Visio и HTML файлов).

Но самой главной функцией данного трансформера является обратное преобразование PDF документов в редактируемые файлы тех приложений, что были указаны выше.

Скачать PDF Transformer+ вы сможете по этой ссылке.

Скажу сразу, что программа действительно мощная и качественная, поэтому она весит более 500 Мб и стоит денег. Но любой желающий может опробовать ее в течении 30 дней совершенно бесплатно.

После запуска выбираете способ создания ПДФ файла, после чего откроется редактор для документа.

Я не буду описывать все возможности, которые получает пользователь данной программы, так как для этого придется выделить отдельный пост, но поверьте что их там не меньше чем в Ворде.

Преобразование Word в PDF онлайн сервисами

Кому-то программы могут показаться сложными, кто-то не любит засорять жесткий диск компьютера лишим софтом, тем более, если надо создать PDF файл только один раз, а ради этого качать программу весом 800 Мб точно глупо.

Поэтому в сети много развелось онлайн сервисов, позволяющих конвертировать документы в другие форматы.

Doc2pdf. Простенький ресурс, для форматирования загружаемых файлов в ПДФ. Все что вам нужно будет сделать, это кликнуть по кнопке «Загрузить файл».

После выбора файла вы должны указать адрес электронной почты, куда будет отправлена ссылка для скачивания преобразованного документа.

Smallpdf. Еще один популярный онлайн сервис для конвертации DOC файлов. Перейдя на сайт, вы должны либо перетянуть документ в специальную область, либо выбрать его на компьютере.

Теперь надо подождать несколько секунд, все зависть от размера загружаемого файла, пока он будет преобразован в PDF документ.

На последнем этапе сохраняем полученный файл.

Пожалуй, это все что я хотел рассказать в рамках этого поста. Уверен, данная информация вам пригодится, ну а если кто-то из вас уже конвертирует документы иными способами, то прошу рассказать об этом в комментариях.

На этом все, до скорых встреч на страницах блога, пока!

PDF, сокращенно от Portable Document Format – формат электронных документов, в котором обычно создают электронные руководства, справочники и учебники. Сегодня можно скачать множество книг в таком формате.

Влюблен ли в вас мужчина: 10 признаков

В чем польза и вред бананов

Для чего крошечный карман на джинсах?

Текст в большинстве из них создается в обычном «ворде», а потом файл конвертируется в формат pdf. В этой статье мы расскажем, как можно сделать такое превращение.

Первый способ

Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office старше версии 2010, то в нем есть функция сохранения документа в pdf-формате. Для этого Вам следует:

Что форма носа может сказать о вашей личности?

В чем польза и вред бананов

20 Признаков что вы нашли идеального парня

  1. Откройте «Файл» и дальше нажмите «Сохранить как»
  2. В новом открывшемся окошке в графе «Тип файла» выберите нужный pdf-формат.

Как создать PDF файл в Microsoft Office 2007

Если у Вас более старая версия Office, следует скачать дополнительный пакет с их сайта:

  1. Cкачайте настройку на сайте Microsoft по ссылке «microsoft.com/ru-RU/download/details.aspx?id=7»
  2. После скачивания следует установить пакет
  3. Откройте документ и выбрав «Сохранить как», выберите «PDF или XSP»

С помощью дополнительных программ

Если на вашем компьютере нет пакета Microsoft Office или пакет старше 2007-ой версии, можно использовать другие программные пакеты. Можно использовать: ABBYY PDF Transformer, PrimoPDF и множество других.

Лучше всего подойдет продукт фирмы ABBYY. Для начала работы с программным пакет нужно:

  1. Cкачать и установить программу. Можно использовать пробную версию или купить официальный продукт
  2. После установки программы в Word появится новый пункт. Откройте программу и выберите «Создать PDF»

Используя онлайн-сервисы

Сегодня в интернете можно найти множество специальных приложений, которые могут преобразовать файл doc-формата в pdf. Для этого не понадобится даже скачивать или устанавливать программы:

  1. Откройте в браузере один из таких сервисов (например сервис doc2pdf)
  2. Откройте закладку «Обзор» и выберите нужный doc-файл
  3. Нажмите кнопку «Преобразовать этот документ»

Видео уроки

Как из Word сделать PDF. Конвертация из формата docx в pdf

Формат PDF (Portable Document Format) пользуется среди пользователей различных информационных систем огромной популярностью. Можно смело назвать его одним из стандартов представления документов в сети. А как же получить этот формат, если мы работаем в MS Word (2007 и выше) и не собираемся от него отказываться?

Оказывается, отказываться и не нужно вовсе. Просто перед тем, как отсылать документ туда, где просят представить его в формате PDF, проделать несложную операцию: не просто сохранить документ, а «Сохранить как». И уточнить, в каком именно формате.

Выбор типа формата для сохраняемого документа

Если в выпадающем списке «Тип файла» нет пункта PDF, то следует скачать надстройку Microsoft для сохранения в формате PDF или XPS (для восьми программ пакета Microsoft Office 2007) и установить её.

Так просто? Да, спасибо разработчикам. Остается только непонятным, почему вопрос перевода (конвертации) в формат PDF по-прежнему так популярен среди пользователей (Яндекс свидетель) — ведь чего проще?

Вадим Петриченко

Что вам понадобится для создания PDF из Word

Все что вам нужно это PDF Creator от PDF24. Это бесплатное приложение, которое можно скачать прямо с этой страницы. Вы можете просто использовать ссылку для скачивания, которая есть на этой странице, чтобы скачать последнюю версию приложения. После скачивания приложения, нужно произвести установку. Вы просто кликните два раза по скаченному файлу, чтобы запустить Мастер Установки. Мастер проведет вас через процесс установки за несколько шагов.

Подробнее о PDF24 Creator

Вот как создается PDF Word документ

Откройте ваш документ в Word. Выберите опцию печати в меню. Затем выберите ваш принтер, кликнув на недавно установленный виртуальный принтер с именем PDF24. Нажмите на Печать, чтобы создать PDF из вашего документа. Процедура проста. Таким образом вы можете создавать PDF файлы из любой программы.

Альтернатива: Используйте PDF24 онлайн инструментарий, чтобы конвертировать Word файл в PDF

Используя PDF24 инструментарий, вы можете также создавать PDF онлайн из Word файла. Здесь вы найдете конвертер, который преобразует Word файл в PDF. Взгляните на онлайн PDF утилиты от PDF24, среди которых вы можете использовать более чем 25 PDF Инструментов для создания PDF файлов бесплатно. Для большинства проблем, связанных с PDF, есть подходящая утилита.

Word в PDF онлайн конвертер

Привет друзья, сегодня я хочу вам рассказать о 4-х способах конвертации документа word в pdf-формат. Когда был полностью написан и оформлен мой «Мануал по увеличению дохода в Sape.ru», передо мной постала задача сконвертировать готовый word-файл со скриншотами довольно внушительного размера в формат приемлемый для большинства пользователей. Выбор практически сразу пал на pdf-формат, так как именно он отличается высоким качеством при преобразовании и сжатием размера документа, что очень хорошо, особенно для материалов с графикой. В процессе поиска подходящих ресурсов для преобразования свой выбор я остановил на 2-x сервисах, которые работают в on-line режиме, и десктопной программе – работу, которой мы рассмотрим далее. Также есть возможность конвертирования, прямо с текстового редактора Word.

Быстрая конвертация word в pdf

Конвертация с помощью Microsoft Word. В принципе это самый простой способ конвертации документов. Для того, чтобы у вас появилась возможность напрямую конвертировать из приложения Word, скачайте приложение – «Надстройка 2007 Microsoft Office: сохранение в формате PDF или XPS (Майкрософт)» и установите его.

После чего выберите пункт меню в Word – Сохранить как – PDF или XPS и укажите место для сохранения.

Начиная с версии Microsoft Word 2007 эта функция уже добавлена по умолчанию!

On-line сервис для конвертации №1. Переходим по ссылке, в открывшемся окне, нажатием кнопки Обзор выбираем необходимый файл для преобразования, и жмем кнопку Преобразовать.

В зависимости от размера вашего исходного файла, через некоторое время (в период преобразования документа, не закрывайте браузер и не обновляйте страницу) появится запрос на сохранение уже преобразованного файла в pdf-формате. Сохраняете этот файл в удобное для вас место и наслаждаетесь результатом работы.

On-line сервис для конвертации №2. Этот сервис немного сложнее в работе чем предыдущий, но особых сложностей в нем нет. Опять-таки переходим по ссылке, в открывшемся окне жмем зеленую кнопку Upload и выбираем необходимый файл для конвертации, также можно просто перетянуть файл в окно браузера.

После того, как файл в word-формате появится в окошке, перетаскиваем мышкой его в область поля Convert. Вписываем e-mail, на который нам придет ссылка для скачивания файла, и жмем кнопку Convert.

Перед вами сразу появится окошко со словами благодарения за использование их сервиса и уведомлением что на ваш e-mail придет ссылка для скачивания преобразованного файла. В зависимости от размера исходного файла, через некоторое время проверяем почту, и переходим по ссылке для скачивания файла. Конвертация word в pdf выполнена.

Программа для конвертации Pdfcreator. Два предыдущих сервиса хороши и быстрые в работе, но для поклонников десктопных приложения я рекомендую использовать программу Pdfcreator.

Программа устанавливает на компьютер виртуальный драйвер принтера и если вам необходима конвертация word в pdf, то как обычно пускаете документ на печать, только при выборе принтера указываете виртуальный принтер — PDFCreator.

По сравнению с on-line сервисами, программа намного быстрее преобразует файлы большого размера, и я работаю по такому принципу – файлы небольшого размера до 500 KB – преобразование с помощью on-line сервисов, больше 500 KB – с помощью программы Pdfcreator.

Установка и настройка программы Pdfcreator

Сама программа Pdfcreator, устанавливается достаточно просто, поэтому расписывать весь процесс не имеет смысла. Единственный момент, на который хочу обратить ваше внимание, это выбор языка в процессе установки. На скриншоте, я показал, что нужно сделать.

Все, установка программы закончена, и если все сделано правильно, то в списке принтеров установленных в вашей операционной системе, появится виртуальный принтер — PDFCreator

Теперь, если вы хотите провести процедуру конвертации word-документа, то просто выбираете в выпадающем списке, принтер PDFCreator и жмете кнопку ОК.

После этих действий, у вас появится еще одно окно, где можно указать заголовок документа и прочие параметры. Нажимаете кнопку Сохранить, и выбираете место сохранения, уже pdf-документа.

Друзья, из более чем 10-ти протестированных мною сервисов, эти 3 являются наиболее практичны в использовании, и работоспособны. Если знаете еще какие-то хорошие сервисы, пишите в комментариях.

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

( голоса, в среднем: из 5)

Как вставить PDF в Word — 6 способов

Много пользователей работает с различными типами текстовых документов разных форматов, в том числе с одними из самых распространенных — PDF и Word. В этих популярных форматах сохраняется довольно много документов.

В некоторых ситуациях, пользователю необходимо получить ответ на вопрос о том, как вставить ПДФ в Ворд. Это нужно, если перед пользователем поставлена задача по интеграции между форматами: вставка всего файла или отдельных элементов из одного файла в другой документ.

Потребуется решить следующие проблемы, касающиеся добавления одного формата в файл другого формата: как вставить документ ПДФ в Ворд, как вставить страницу ПДФ в Ворд, или как картинку ПДФ вставить в Ворд.

Можно ли вставить PDF в Word? Да, это возможно, несмотря на существенные различия между этими двумя популярными форматами файлов.

Формат Word с расширениями имен файлов «*.docx» и «*.doc» является самым используемым форматом, предназначенным для создания, редактирования и сохранения текстовых документов. Формат создан корпорацией Майкрософт для офисного пакета Microsoft Office.

Формат PDF с расширением имени файла «*.pdf» — универсальный, переносной формат документов, предназначенный для просмотра на различных типах устройств без изменения исходного форматирования. В отличие от предыдущего формата, PDF трудно редактировать. Разработчиком формата является компания Adobe.

Существует несколько способов, с помощью которых можно добавить PDF в документ Word:

  • Вставка в виде встроенного объекта.
  • Вставка в качестве связанного объекта.
  • Вставка текста из PDF.
  • Вставка содержимого PDF в качестве изображения.
  • Преобразование файла PDF в Word.

В зависимости от ситуации, у пользователя есть возможности для выбора подходящего варианта — как в Ворде вставить ПДФ файл: в качестве объекта, рисунка или редактируемого текста.

В этом руководстве вы можете ознакомиться с инструкциями о том, как вставить PDF в Word в следующих версиях программы: Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010. Эти методы не получится использовать в Word Online, потому что успешного завершения операции понадобится приложение, работающее в автономном режиме.

Для примеров в этой статье использовался MS Word 2019. В других версиях текстового редактора возможны некоторые несущественные отличия в интерфейсе приложения.

Как вставить документ PDF в Word встроенным объектом

Сначала вы узнаете, как вставить страницу PDF в Word. Этот способ предполагает вставку PDF как встроенного объекта.

Рассмотрим, как вставить лист PDF в Word:

  1. В окне открытого документа Word установите курсор мыши в то место, куда вам нужно вставить PDF.
  2. Войдите во вкладку «Вставка».
  3. Нажмите на кнопку «Объект».
  1. В окне «Вставка объекта» откройте вкладку «Создание из файла».
  2. Нажмите на кнопку «Обзор…», чтобы выбрать файл в формате PDF на своем компьютере.
  3. Нажмите на кнопку «ОК».

Вы можете выбрать вставку в виде значка, тогда вместо первой страницы из PDF файла в документе Word отобразится значок объекта.

  1. На странице документа Word появится содержимое первой страницы файла PDF.

Обратите внимание на то, что встроенный объект из PDF, теперь является частью документа Word, поэтому он больше не связан с исходным файлом PDF. Если в дальнейшем будут внесены изменения в исходный PDF файл, то они не будут отображены в этом документе Word.

Содержимое PDF вставлено как объект, поэтому вы не сможете редактировать эту часть документа Word.

Как вставить файл PDF в Word связанным объектом

В отличие от предыдущего способа, данный метод позволяет связать вставленный объект — PDF файл с исходным документом ПДФ. Поэтому любые изменения в исходном PDF файле будут автоматически отображаться в документе Word.

Пройдите последовательные шаги:

  1. Откройте вкладку «Вставка».
  2. Перейдите в группу «Текст», нажмите на кнопку «Объект».
  3. В открывшемся окне «Вставка объекта» войдите во вкладку «Создание из файла».
  4. С помощью кнопки «Обзор…» выберите PDF файл на своем ПК.
  5. Установите флажок в пункте «Связь с файлом».
  6. Нажмите на кнопку «ОК».

Вы можете также активировать опцию «В виде значка». В этом случае, вместо предварительного просмотра содержимого первой страницы, на странице документа отобразится значок объекта.

  1. В документе Word отобразится значок или отображение первой страницы PDF-файла, в зависимости от выбранных настроек.

При обоих вариантах отображения вставленный объект связан с исходным PDF файлом. После двойного клика по объекту в документе Word, исходный PDF файл откроется в программе Adobe Acrobat Reader.

При каждом открытии этого документа Microsoft Word, в окне с предупреждением вам предложат обновить данные, связанные с исходным файлом PDF.

Чтобы не прерывалась связь между двумя документами, нельзя перемещать исходный PDF файл из его месторасположения.

Как вставить текст из PDF в Word

Часто пользователям нужно вставить текст из ПДФ в Ворд. Microsoft Office Word преобразует содержимое PDF в редактируемый формат.

Проделайте следующее:

  1. Войдите во вкладку «Вставка».
  2. В группе «Текст» нажмите на стрелку около кнопки «Объект».
  3. В выпадающем меню выберите «Текст из файла…».
  1. В окне Проводника выберите на компьютере соответствующий PDF документ.
  2. В предупреждающем окне вас проинформируют, что приложение Word преобразует файл формата PDF в редактируемый документ. Возможно, что изменится исходное форматирование, если файл содержит много изображений.

В результате конвертирования, содержимое PDF файла будет встроено в Word. Вы сможете редактировать документ по своему усмотрению.

Как скопировать фрагмент текста из PDF в Word

В некоторых случаях, пользователю необходимо скопировать часть текста из PDF файла, чтобы затем вставить этот фрагмент в документ Word.

В этой инструкции, в качестве приложения для открытия PDF используется браузер Microsoft Edge. Вы можете использовать другую программу.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте документ PDF в приложении, предназначенном для открытия файлов этого формата.
  2. Выделите нужный фрагмент текста.
  1. Выберите опцию копирования в используемом приложении. Например, в браузере MS Edge после щелчка правой кнопкой мыши, в контекстном меню необходимо нажать на «Копировать».
  2. В окне открытого документа Word установите указатель мыши в подходящее место.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню, в пункте «Параметры вставки:» нажмите на кнопку «Вставить».
  1. В документе Word появится скопированный фрагмент текста, который можно редактировать.

Как вставить картинку PDF в Word

Сейчас вы узнаете, как вставить рисунок PDF в Word в виде статического изображения. Предположим, что вам потребовалось вставить PDF в Word в виде картинки или отдельные изображения, извлеченные из данного файла.

Нам потребуется выполнить следующий алгоритм действий:

  1. Прежде всего, необходимо сделать снимок (скриншот) страницы или извлечь изображение из файла PDF. Сделать это можно несколькими способами, о которых вы можете прочитать в подробной статье на моем сайте.
  1. После того, как на компьютере появились картинки из PDF, добавьте эти изображения в документ Word.

1 вариант:

  1. В программе Word установите указатель мыши в подходящем месте.
  2. Зайдите во вкладку «Вставка».
  3. В группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «Рисунки».
  4. В выпадающем меню нажимаем на пункт «Это устройство…».
  1. Выберите в окне Проводника подходящее изображение со своего ПК.
  2. Нажмите на кнопку «Вставить».

2 вариант:

  1. Откройте месторасположение изображения на компьютере.
  2. Нажмите на картинку правой кнопкой мыши.
  3. В контекстно меню выберите команду «Копировать».
  4. Щелкните курсором мыши по месту вставки на странице открытого документа Word.
  5. Нажмите на правую кнопку мыши, в опции «Параметры вставки:» выберите «Вставить».

Если необходимо, измените размер рисунка или его ориентацию на странице.

Как вставить несколько страниц PDF в Word

Для того, чтобы вставить несколько страниц ПДФ в Ворд, необходимо конвертировать файл из одного формата в другой формат. Сделать это можно с помощью программного обеспечения, установленного на компьютере, или использовать для этих целей веб-приложения в интернете, работающие на удаленных серверах.

Вам также может быть интересно:

После завершения преобразования, в вашем распоряжении будет редактируемый файл Word с содержимым исходного PDF документа. Вы можете вставить все или несколько страниц в другой документ Word.

Выводы статьи

Пользователи часто используют в работе форматы Word и PDF, в которых сохраняются различные документы. В некоторых ситуациях, пользователю необходимо вставить файл PDF в документ Word. Для решения этой задачи имеется несколько способов, с помощью которых вы можете вставить PDF в документ Word в качестве встроенного или связанного объекта, картинкой или текстом.

Похожие публикации:

Как сохранить документ Word в формате PDF

Формат PDF популярен из-за своей универсальности, так как он отображается на разных компьютерах, в разных программах. Файлы PDF также можно открывать непосредственно во многих веб-браузерах, что делает их удобными для загрузки на веб-сайты. Если вы создаете и работаете в Microsoft Word, то у вас нет необходимости искать программы или сайты, где можно сохранить документ ворд в пдф онлайн. В Microsoft Word есть возможность сохранить документ ворд в формате PDF. Далее в этой статье мы рассмотрим, как сохранить документ ворд в формате пдф.

Как сохранить документ ворд в формате pdf

  1. В верхнем левом углу экрана нажмите на вкладку «Файл».
Как сохранить документ Word в формате PDF – Вкладка Файл

Если вы пользуетесь версией Word 2007, то нажмите кнопку «Office» в верхнем левом углу.

Как сохранить документ Word в формате PDF – Кнопка Office в Word 2007
  1. В появившемся меню выберите пункт «Сохранить как».
Как сохранить документ Word в формате PDF – Сохранить как
  1. Появится диалоговое окно «Сохранение документа». Если вы пользуетесь версией MS Word 2016 или MS Word 2013, то вам нужно сделать еще один шаг, а именно нажать кнопку «Обзор»:
Как сохранить документ Word в формате PDF – Обзор
  1. В окне «Сохранение документа»:
  • Выберите папку, в которую вы хотите сохранить документ ворд в формате пдф:
Как сохранить документ Word в формате PDF – Папка для сохранения документа ворд в пдф
  • В поле «Имя файла» введите название документа.
Как сохранить документ Word в формате PDF – Название документа для сохранения в пдф
  • Чтобы сохранить документ ворд в пдф, щелкните раскрывающееся меню «Тип файла» и выберите вариант PDF (*pdf).
Как сохранить документ Word в формате PDF – Сохранить документ ворд в пдф
  1. В разделе «Оптимизация» выберите один из вариантов в зависимости от желаемого качества PDF-документа. Кроме того, вы можете установить флажок «Открыть файл после публикации», если хотите просмотреть PDF-файл.
Как сохранить документ Word в формате PDF – Настройки сохранения документа ворд в формате пдф
  1. (необязательно) Нажмите кнопку «Параметры», если вы хотите изменить другие параметры файла, например, сохранить только определенный диапазон страниц документа ворд в пдф, или зашифровать файл паролем. Когда вы закончите, нажмите кнопку OK.
Как сохранить документ Word в формате PDF – Параметры сохранения документа ворд в пдф
  1. Нажмите кнопку «Сохранить» для того, чтобы сохранить документ ворд в формате пдф с введенным именем в выбранной папке и с заданными параметрами.
Как сохранить документ Word в формате PDF – Сохранить документ ворд в формате пдф

Вот так легко и быстро можно сохранить документ ворд в формате пдф не прибегая к сторонним сервисам, а используя возможности Microsoft Word.

Как вставить PDF в документ Word

Microsoft Word поддерживает прямую вставку PDF-файла как интерактивного объекта или встроенного объекта. Также можно импортировать текст из файла PDF на страницы документа Word, хотя этот метод имеет некоторые недостатки.

В зависимости от содержимого PDF и желаемых результатов, вставка из PDF в Word или использование внешнего приложения, такого как Adobe Acrobat DC, также может быть наиболее эффективным подходом.

Эти инструкции применимы к Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Office 365. Хотя вы не можете вставлять PDF-файлы в документы с помощью Word Online, вы можете редактировать файл с помощью версии Microsoft Office Online Word.

Вставить PDF в документ Word как встроенный объект

После встраивания PDF-файла в Word первая страница вашего PDF-файла появится в документе.

Поскольку внедренный объект становится частью документа после вставки, он больше не подключается к исходному файлу. Любые изменения, внесенные в исходный PDF в будущем, не будут отражены в документе Word.

  1. Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить PDF как объект.

  2. Выберите вкладку « Вставка ».

  3. Выберите « Объект» в группе «Текст».

  4. Выберите вкладку « Создать из файла » в открывшемся диалоговом окне.

  5. Выберите Обзор , затем найдите файл PDF.

  6. Выберите OK, чтобы встроить файл в документ. Он появится на выбранной странице документа Word.

Как вставить PDF в Word как связанный объект

Вставка файла PDF в виде связанного объекта означает, что он отображается как первая страница PDF, но он также связан с исходным файлом. Вы можете выбрать отображение значка вместо предварительного просмотра. Любой из вариантов откроет файл PDF при выборе.

Любые изменения в исходном файле PDF будут отражены в документе Word при использовании этого метода.

  1. Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить PDF как связанный объект.

  2. Выберите вкладку « Вставка ».

  3. Выберите « Объект» в группе «Текст».

  4. Выберите вкладку « Создать из файла ».

  5. Выберите Обзор и найдите файл PDF.

  6. Выберите « Ссылка на файл», чтобы вставить PDF в качестве ярлыка к исходному файлу.

  7. Выберите « Отображать как значок», чтобы вставить значок, представляющий файл, вместо предварительного просмотра.

    Выберите « Изменить значок», если вы хотите отобразить другой значок для файла PDF. Выберите « Обзор», чтобы найти значок, который вы бы предпочли использовать, затем нажмите « ОК» .

  8. Выберите OK, чтобы добавить PDF в документ Word.

Как вставить текст из PDF в Word

Этот подход только вставляет текст из PDF непосредственно в документ Word.

Word преобразует PDF в редактируемый текстовый документ. Результат может отличаться от исходного PDF, особенно если файл содержит графику или форматирование текста.

  1. Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить текст из файла PDF.

  2. Выберите вкладку « Вставка ».

  3. Выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с « Объект» в группе « Текст », затем выберите « Текст из файла» .

  4. Откройте файл PDF и выберите « Вставить» .

  5. Выберите OK, если появится уведомление. После того, как Word преобразует PDF в текст, он появится в документе.

Как скопировать PDF в Word

Копирование текста из файла PDF и вставка его в документ — простой способ вставить немного текста в Word.

В этих инструкциях объясняется, как копировать текст из PDF-файла в Adobe Acrobat Reader. Вы можете использовать другое приложение для чтения PDF , хотя необходимые шаги могут отличаться.

  1. Откройте файл PDF.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши документ в главном окне и выберите « Выбрать инструмент» в появившемся меню.

  3. Перетащите, чтобы выбрать текст, который вы хотите скопировать.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши выделенную область и выберите « Копировать» .

  5. Откройте документ Word. Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить текст из файла PDF.

  6. Вставьте скопированный текст из файла PDF в документ Word.

Вставка содержимого PDF как изображения в Word

Преобразуйте PDF-файл в статическое изображение и вставьте его в документ Word.

Содержимое PDF не будет редактироваться и не изменится, если исходный файл будет обновлен с использованием этого метода.

  1. Сохраните файл JPG в месте, где его легко найти для вставки в документ Word, например на рабочем столе.

  2. Откройте документ Word и поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить изображение.

  3. Выберите вкладку « Вставка ».

  4. Выберите Картинки .

  5. Откройте папку, в которой вы сохранили версию файла PDF в формате JPG, и выберите « Вставить» .

Соображения

Вставка из PDF иногда импортирует артефакты, включая встроенные разрывы строк. Особенно для более длинных вставок, вам, вероятно, придется настроить полученный текст в Word, чтобы обеспечить его типографскую точность.

Как сохранить документ Word в PDF формате

Если Вы часто отправляете по электронной почте или выкладываете в Интернете различные документы, то знаете, что это удобнее всего делать с использованием формата PDF. так решается проблема с совместимостью различных платформ. Но вот как при этом сохранить документ Word в формате PDF знают, к сожалению, не все. В то же время, все современные версии текстового редактора MS Word, ещё с 2007-й Офиса отлично умеет конвертировать документы формата DOC или DOCX в PDF штатными средствами программы, без дополнительных программ и онлайн-конвертеров. Сейчас я расскажу как это делается.




Как конвертировать WORD в PDF

Если Вы пользуетесь версиями Word 2007 и 2010, то чтобы сохранить файл в формате PDF, необходимо сначала открыть его в редакторе и открыть меню «Файл» (большая кнопка в левом верхнем углу окна программы):

Выберите пункт «Сохранить как». Появится ещё одно меню, где нужно кликнуть на строчку PDF или XPS. Откроется вот такое окно:


Здесь надо указать место для сохранения документа, а так же его имя. В строке «Тип файла» выберите формат PDF. Нажмите кнопку «Опубликовать». Это самый быстрый и простой способ перевести файл DOC в PDF.

Для версии редактора MS Word 2016 сохранить файл в PDF можно следующим образом. Так же открываем меню «Файл», но выбираем теперь пункт «Экспорт».

Затем в следующем подменю надо выбрать пункт «Создать документ PDF/XPS» и нажать кнопку Создать PDF/XPS.
Опять же появится диалоговое окно, где надо будет указать имя файла и место куда его надо сохранить. Проверьте, чтобы в строке «Тип файла» стояло значение «PDF» и нажимайте на кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить документ WORD как PDF-файл.

Перевод DOC в PDF через конвертер

В тех случаях, когда у Вас, например, не установлен текстовый редактор MS Word и нужно перевести файл DOC в формат PDF — поможет специальная программа, называемая «Конвертер». В интернете их много — WordToPDF, PDFZilla, Universal Document Converter и т.п. Я предпочитаю пользоваться PDF-XChange Lite. Это неплохой инструмент, позволяющий сохранить документы формата DOC, DOCX, RTF, TXT, XLS и HTML в формат PDF. Тем более, что программа бесплатна для некоммерческого использования. Скачать её можно здесь.

Пользоваться приложением очень просто. После того, как Вы установите его, в операционной системе Windows появится новый виртуальный принтер. Далее, в том редакторе, которым Вы пользуетесь, запустите пункт меню «Файл»>>»Печать» и выберите в качестве используемого принтера «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
После того, как нажмёте на кнопку «Печать» файл DOC будет конвертирован в формате PDF. Выбираем куда его сохранить и всё! Готово!


Вот как сохранить документ Word в формате PDF

Стоит знать, как сохранить документ Word в формате PDF, особенно если вам нужно поделиться своими творениями с контактами и коллегами. В отличие от стандартного формата файлов Word DOCX, PDF-файлы не требуют проприетарного программного обеспечения для открытия без преобразования. Они также лучше подходят для высококачественной печати, чем файлы DOCX.

Хорошая новость заключается в том, что сохранить документы Word в формате PDF не сложнее, чем сохранить их в формате DOCX. Просто следуйте нашему руководству ниже, и вы сможете создавать свои PDF-файлы за секунды.

Поскольку вы можете выполнять весь процесс в Word, нет необходимости в каком-либо программном обеспечении для преобразования файлов. Вам даже не нужно предварительно сохранять документ в DOCX, хотя может быть полезно сохранить копию в качестве резервной, поскольку файлы PDF редактировать нелегко.

В любом случае, все, что вам нужно, это Microsoft Word, поэтому просто следуйте инструкциям ниже, чтобы начать сохранять свои документы в виде файлов PDF.

Как сохранить документ Word в формате PDF

1. В верхнем левом углу Word нажмите «Файл».”

(Изображение предоставлено в будущем)

2. Нажмите« Сохранить как ».

(Изображение предоставлено в будущем)

3. Проверить текущее расположение файла сохранения; вы можете найти его справа, прямо над полями имени и типа файла. Если вас устраивает сохранение в эту папку, щелкните поле типа файла и выберите «PDF (* .pdf)». Затем нажмите «Сохранить».

(Изображение предоставлено: Future)

4. Если вы хотите сохранить PDF-файл в другой папке или в папке облачного хранилища OneDrive, сначала щелкните один из параметров «Другие места».Вы также можете выбрать «OneDrive — Personal», если у вас уже есть учетная запись.

(Изображение предоставлено: Будущее)

5. Нажмите «Обзор» , чтобы сохранить в другой папке на вашем ПК. в нужную папку, затем щелкните поле «Сохранить как тип» и выберите «PDF».

(Изображение предоставлено в будущем)

6. Нажмите «Сохранить».

(Изображение предоставлено в будущем)

После сохранения документа Word в формате PDF он должен появиться в любом приложении по умолчанию для открытия PDF-файлов.Если вам нужно внести поправки, вы всегда можете вернуться к исходному документу Word, внести изменения, а затем повторить описанные выше шаги, чтобы сохранить его как новый PDF-файл. Кроме того, с помощью одного из лучших редакторов PDF вы можете напрямую настроить свой новый файл.

Для получения дополнительных советов и приемов Microsoft Word обязательно ознакомьтесь с нашими руководствами о том, как подписать документ Word, как удалить страницу в Word и — если вы хотите пойти другим путем — как преобразовать PDF в Word . Вы также можете узнать, как преобразовать PDF в Excel.

Лучшие на сегодня предложения Microsoft Office 365

Как превратить PDF в документ Word

Если вы хотите преобразовать PDF в Microsoft Word, у вас есть множество вариантов. Хотя все они работают лучше всего, когда PDF-файл в основном содержит текст и каждый из них прост в использовании, лучший способ во многом зависит от ваших личных предпочтений и приложений, которые вам удобнее всего использовать. Word, Adobe Acrobat и даже Google Docs позволяют конвертировать PDF в DOCX.

Инструкции в этой статье относятся к Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word для Microsoft 365.

Как сохранить PDF как документ Word (перейти с .PDF на .DOC / DOCX)

Если PDF-файл представляет собой в основном текст, его открытие в Microsoft Word автоматически преобразует его в файл DOCX.

После преобразования файл может не полностью соответствовать исходному PDF. Например, разрывы страниц и разрывы строк могут быть разными.

  1. В Microsoft Word откройте файл PDF.

  2. Сообщение предупреждает, что Word преобразует ваш PDF-файл в редактируемый документ Word. Выберите ОК .

    Если вы выберете Больше не показывать это сообщение , Word автоматически конвертирует любые PDF-файлы, которые вы открываете в будущем.

  3. После открытия файла вы можете редактировать, вырезать, копировать или форматировать текст. Word автоматически сохранит файл как файл DOCX в местоположении документа по умолчанию.

Как преобразовать PDF в документ Word в Adobe Acrobat

Adobe и Microsoft Office прекрасно работают вместе.Фактически, можно преобразовать PDF-файл в Adobe Acrobat в документ Word, рабочий лист Excel или даже файл презентации PowerPoint.

Преобразование файлов PDF в документы Word и другие форматы доступно только в премиум-версиях Adobe Acrobat.

  1. Откройте Adobe Acrobat DC. Выберите файл PDF, затем выберите Открыть .

  2. Выберите Export на левой панели, чтобы развернуть меню Adobe Export PDF.

  3. Выберите Microsoft Word (*.docx) в списке Преобразовать в.

  4. Выберите Convert .

  5. Войдите в свою учетную запись Adobe, если будет предложено. Преобразованный документ откроется в Microsoft Word.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Трудно понять

3 способа легко сохранить документ Word в формате PDF

«Как сохранить документ Word в формате PDF?»
Сохранение текстовых документов в формате PDF — это то, что вам следует учитывать, если вы хотите обеспечить безопасность своих файлов или отправить файлы куда угодно.Это займет всего несколько щелчков мышью, если вы используете лучший инструмент для создания PDF, чтобы сохранить документ Word как PDF . Ниже приведены советы и рекомендации о том, как сохранить документ Word в формате PDF с помощью PDFelement ProPDFelement Pro.

3 основных способа сохранить Word в формате PDF в высоком качестве

Способ 1. Сохраните документ Word как PDF с помощью PDFelement

Многие люди спрашивают: «Как сохранить документ Word в формате PDF?». Здесь мы решим эту проблему. Вы можете упростить процесс сохранения Word в формате PDF с помощью PDFelement.Это приложение дает вам полный контроль над вашими PDF-файлами.

Шаг 1. Запустите PDFelement Pro.

Первое, что вам нужно сделать, это загрузить PDFelement на свой компьютер, а затем установить его, следуя инструкциям на экране. После этого запустите его.

Шаг 2. Импортируйте файлы Word

Теперь щелкните « Файл »> « Создать »> « PDF из файла » и выберите файл Word, чтобы открыть его для создания PDF.

Шаг 3. Сохраните документ Word в формате PDF.

После того, как вы загрузили файлы, перейдите в « Файл » и нажмите « Сохранить как », чтобы сохранить документ Word в формате PDF.

В нем есть параметры редактирования текста, которые можно оптимизировать, чтобы превратить вашу рабочую среду внутри него в настоящий профессиональный редактор. Он также позволяет создавать форматы PDF с нуля и конвертировать их в любой формат по вашему выбору. Не забывая о том, что вы можете использовать его для создания форм, которые можно легко заполнить с помощью любого стандартного приложения для просмотра документов.

Ключевые особенности PDFelement Pro:

  • Конвертируйте PPT, Excel и Word Doc в PDF в высоком качестве.
  • Он имеет технологию OCR, которая позволяет редактировать отсканированные файлы PDF.
  • Он содержит множество опций редактирования, которые позволяют вам полностью контролировать свои PDF-файлы.
  • Он позволяет конвертировать ваши PDF-файлы практически во все бизнес-форматы, которые есть в вашем распоряжении.
  • Имеет обширный набор инструментов для заполнения и создания форм.

Способ 2. Сохранение документа Word в формате PDF с помощью Microsoft Word напрямую

«Почему я не могу сохранить документ Word в формате PDF?» Когда вы используете Microsoft Word для создания документа Word, вам может потребоваться сохранить документ Word как файл PDF, но как это сделать? На самом деле выполнить эту задачу очень просто.

Шаг 1 : Откройте документ Word на вашем компьютере.

Шаг 2 : Перейдите к опции «Файл», затем нажмите «Сохранить как».

Шаг 3 : Выберите «PDF (*. Pdf)» в качестве выходного формата. Нажмите кнопку «Сохранить», и вы завершите задачу сохранения документа Word в формате PDF.


Способ 3. Сохранить Word как PDF онлайн

Вы также можете сохранить документ Word в формате PDF на сайте freepdfconvert.com. Вот что вам нужно будет сделать.

Шаг 1 : Используя свой любимый браузер, перейдите на страницу freepdfconvert.com.

Шаг 2 : Когда сайт откроется, вы должны увидеть опцию «Выбрать файл». Нажмите на нее, чтобы выбрать и загрузить файл Word, который хотите преобразовать.

Шаг 3 : Убедитесь, что в разделе «Преобразовать в» выбран формат PDF, а затем нажмите «Преобразовать», чтобы начать процесс преобразования.


Часть 2. Не удается сохранить документ Word в формате PDF? Решено!

При попытке сохранить документ Word в формате PDF вы можете столкнуться со следующими проблемами.

1. Гиперссылки исчезают при преобразовании документа Word в PDF.

Если в подготовленном вами документе Word есть гиперссылки, и вы не хотите, чтобы они исчезли после преобразования, вам нужно будет использовать специальное меню Adobe PDF или кнопки на панели инструментов вместо принтера PDF во время преобразования. Если вы используете Word Perfect, вам необходимо убедиться, что в настройках «Опубликовать в PDF» установлено преобразование гиперссылок.

2.Комментарии исчезают при сохранении документа Word в формате PDF.

Чтобы решить эту проблему, в Microsoft Word вам нужно будет нажать «Файл», «Отправить», а затем выбрать «Отправить по электронной почте как параметры вложения PDF». Вы должны иметь возможность комментировать всплывающие подсказки в итоговом PDF-файле. Измените настройки отслеживания на «Окончательное отображение разметки».

3. Границы искажаются или исчезают при сохранении документа Word в формате PDF.

Если вы столкнулись с этой проблемой при попытке сохранить Word в PDF, вам нужно будет сделать следующее:
Выделите всю заштрихованную строку, затем перейдите в «Таблица», затем в «Свойства таблицы», затем выберите «Границы и затенение», а затем перейдите на вкладку «Границы».
После этого выберите контур для настройки границы, а затем выберите тот же цвет, что и тот, который вы применили для затенения.
Примените этот параметр к ячейке, а затем повторите это для всех строк или разрешите макросу сделать это за вас.

4. Документ Word разбивается на несколько файлов при сохранении в формате PDF.

Вам нужно будет использовать US Letter вместо A3 или A4 в параметрах печати, если вы не хотите получать эту ошибку. Вы получите один PDF-файл независимо от того, какой раздел или разрывы страниц в нем могут быть.

5. «Экспорт не удался из-за непредвиденной ошибки».

Когда вы получаете эту ошибку при попытке сохранить документ Word в формате PDF, вам нужно будет использовать «Сохранить как» в раскрывающемся списке, прежде чем нажать «Сохранить». Убедитесь, что вы выбрали вариант PDF в окне «Сохранить как».

Сохранение в PDF / A | Библиотека Джеффри Р. Веллера

PDF / A специализируется на цифровом хранении и архивировании электронных документов, таких как диссертации, диссертации и дипломные работы.Использование PDF / A применяет необходимые преобразования к существующим PDF-файлам, такие как встраивание шрифтов, установка цветовых пространств и пользовательский интерфейс для чтения встроенных аннотаций.

Существует несколько различных форматов PDF / A, включая PDF / A-1a и PDF / A-1b. Оба приемлемы. PDF / A-1a имеет более строгие условия соответствия, и его сложнее преобразовать из PDF. Как правило, если у вас есть такая возможность, сохраните в PDF / A-1a из документа, отличного от PDF (например, из документа Word). Если вы конвертируете из PDF в PDF / A, используйте формат PDF / A-1b.

UNBC тезисы, проекты и диссертации должны быть сохранены в формате PDF / A перед загрузкой в ​​институциональный репозиторий. В этом руководстве объясняется, как обеспечить правильное сохранение файла в формате PDF / A.

Сохранение в PDF / A в Acrobat X

  1. Откройте файл PDF в Acrobat X, который вы хотите преобразовать в PDF / A.
  2. Щелкните Файл / Сохранить как / Дополнительные параметры / PDF / A.
  3. Появится окно «Сохранить как». Назовите свой файл и нажмите «Настройки» (не «Сохранить»).
  4. Откроется окно «Предпечатная проверка: преобразовать в PDF / A».
    1. Поскольку вы сохраняете из PDF в PDF / A, выберите PDF / A-1b.
    2. Установите флажок «Создать в соответствии с профилем преобразования PDF / A».
    3. Установите флажок «Применить исправления».
    4. Нажмите ОК.
  5. Нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы сохранить файл в формате PDF / A-1b.

Сохранение в PDF / A в Acrobat 9 Pro

  1. Откройте файл PDF, который вы хотите преобразовать в PDF / A.
  2. Щелкните Файл / Сохранить как.
  3. Появится окно «Сохранить как».
  4. В раскрывающемся меню «Тип файла» в нижней части окна выберите PDF / A.
  5. Нажмите кнопку «Настройки».
  6. Появится окно «Предпечатная проверка: преобразовать в PDF / A».
    1. Выберите PDF / A-1b.
    2. Установите флажок «Создать профиль PDF / A-1b».
    3. Установите флажок «Применить исправления» в нижней части окна.
    4. Нажмите ОК.
  7. Щелкните OK еще раз, чтобы сохранить в PDF / A-1b.

Сохранение в PDF / A в Word

По умолчанию Word сохраняет документы в обычном формате PDF.Однако вы можете принудительно сохранить Word в формате PDF / A:

  1. Нажмите F12, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».
  2. Щелкните стрелку вниз рядом с раскрывающимся меню «Тип файла» и выберите PDF в качестве типа файла.
  3. Нажмите кнопку «Параметры».
  4. Убедитесь, что в диалоговом окне «Параметры» установлен флажок «Соответствие ISO 19005-1 (PDF / A)».
  5. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры».
  6. Введите имя файла PDF / A в поле «Имя файла».
  7. Щелкните Сохранить.

Сохранение в PDF / A в Word для Mac

К сожалению, Word для Mac не поддерживает функцию сохранения в формате PDF / A. Однако есть обходной путь с использованием Adobe Acrobat (если он у вас есть):

  1. Щелкните Файл / Печать.
  2. Нажмите и удерживайте кнопку PDF в нижнем левом углу окна, пока не появится меню.
  3. Выберите «Сохранить как Adobe PDF». Откроется диалоговое окно «Сохранить как Adobe PDF».
  4. В раскрывающемся меню «Параметры Adobe PDF» выберите «PDF / A».
  5. Нажмите «Продолжить».
  6. Сохраните документ.

Примечание: просто щелкнув PDF в меню «Печать» или выбрав «Сохранить как PDF», будет создан файл PDF, а не PDF / A.

Сохранение в PDF / A в LaTeX

Текущие сайты разработки LaTeX (такие как Kile, MacTex и т. Д.) Предоставляют инструменты только для преобразования в PDF. Следовательно, вам нужно будет создать PDF-документ с помощью инструмента pdflatex, который обычно входит в комплект разработчика, а затем использовать Adobe Acrobat Pro для преобразования в PDF / A.

Сохранение в PDF / A в LibreOffice 4.0

LibreOffice преобразует следующие типы файлов OpenDocument:

Широко используемый во всем мире формат OpenDocument поддерживается множеством программ, включая бесплатную LibreOffice:

  1. Откройте файл, который хотите сохранить в PDF / A.
  2. Выберите Файл / Экспорт в PDF.
  3. В диалоговом окне в разделе Общие установите флажок PDF / A-1a.
  4. Щелкните «Экспорт».

Как редактировать PDF-файлы в Microsoft Word

Редактировать PDF-файлы в Microsoft Word стало намного проще, поскольку Microsoft добавила больше функций, начиная с Word 2016.Его двоюродный брат, браузер Edge, также имеет впечатляющие возможности PDF.

Несмотря на то, что вы не можете превзойти полноценный редактор PDF для сложной работы, Word теперь имеет возможность открывать и редактировать PDF-файлы (хотя и с некоторыми ошибками при форматировании). Вот как это все работает.

Импорт, экспорт и редактирование PDF-файлов в Microsoft Word

1. Откройте Word 2016. Выберите Файл> Открыть , затем перейдите к папке, содержащей ваши PDF-файлы. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть .Обратите внимание, что выбранный файл отображается в окне просмотра справа. В этом примере выберите файл с текстом и графикой.

JD Sartain / IDG в мире

Выберите файл PDF и нажмите «Открыть»

2. После того, как вы нажмете Открыть , появится следующее диалоговое окно:

JD Sartain / IDG в мире

Диалоговое окно «Преобразовать в Word»

ПРИМЕЧАНИЕ. Сообщение предупреждает о том, что большие файлы загружаются дольше, а макет в Word может выглядеть не так, как в исходном PDF-файле.Это связано с тем, что поля, столбцы, таблицы, разрывы страниц, сноски, концевые сноски, рамки, отслеживание изменений и специальные параметры формата, такие как эффекты шрифта (среди прочего), могут отличаться в исходном программном обеспечении, используемом для создания файла PDF (например, InDesign или Microsoft Publisher) и Word.

Microsoft предлагает передавать и переформатировать текстовые документы лучше, чем документы, сильно загруженные диаграммами и графикой, тегами, закладками, сносками и / или отслеживать изменения. Эти дополнительные текстовые блоки часто оказываются в середине абзаца или имеют теги до конца.Помните об этих ограничениях, чтобы вы могли спланировать результат и внести необходимые коррективы.

Однако многие атрибуты макета совместимы и без проблем переносятся из PDF прямо в Word. Например, следующее изображение — это копия исходного PDF-файла, который мы открыли в Word.

JD Sartain / IDG в мире

Изменение PDF-файлов в Word

Вы можете легко добавлять новые абзацы, редактировать и удалять данные, а документ автоматически переформатируется по мере ввода.Вы даже можете удалить, заменить или переместить графику, а функция обтекания текстом повторно оборачивает абзацы вокруг изображения в новом месте. Вы также можете изменить размер страницы, поля, межстрочный интервал, шрифт и размер шрифта, а также все атрибуты шрифта и многое другое.

В «отредактированной» версии этого документа шрифт и размер шрифта в заголовке, подзаголовке, первом и последнем абзацах были изменены. Кроме того, был добавлен желтый абзац и изображение было перемещено сверху справа вниз слева, и все это без каких-либо проблем.

JD Sartain / IDG в мире

Фактически, PDF-совместимость Word сейчас настолько хороша, что вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши изображение и просмотреть весь список редактируемых графических параметров, включая обрезку, изменение размера, форматирование, расположение, добавление подписей и даже гиперссылки.

JD Sartain / IDG в мире

Благодаря всем этим новым функциям теперь вы можете использовать Word в качестве настольного издателя, сохранять готовый продукт в виде скомпилированного / сжатого PDF-файла, а затем отправлять его непосредственно на принтер для массового производства.Это настоящий плюс для небольших офисов и домашних предприятий, которые не могут позволить себе покупать еще одну программу для каждой выполняемой особой функции.

Настоящая выгода для всех остальных — это удобство копирования данных из одного документа в другой, которые ранее создавались в несовместимых форматах файлов. PDF-файлы меньше по размеру, их легче отправлять по электронной почте и гораздо эффективнее распечатывать, поскольку формат переносимый. Все необходимые элементы для производства готового продукта собраны в один файл.

Обратной стороной функции Word Reflow является то, что некоторые компании используют формат PDF для обеспечения определенной защиты авторских прав на документы, которые они распространяют. Для этих групп тоже есть решение. Защитите документ паролем в Acrobat только для чтения, чтобы файл нельзя было скопировать или преобразовать.

Сохранение или экспорт документа Word в PDF

1. После внесения необходимых изменений в документ выберите « Файл»> «Сохранить как », перейдите в соответствующую папку, затем выберите « PDF » в раскрывающемся списке «Сохранить как тип».

JD Sartain / IDG в мире

2. Система сразу же отображает следующий экран типа файла PDF. Выберите Optimize for Standard (публикация в Интернете и печать) и установите флажок для Open File After Publishing , затем нажмите Save .

JD Sartain / IDG в мире

3. Другой вариант сохранения или повторного сохранения документа в формате PDF — это его экспорт. Выберите Файл> Экспорт , выберите Создать документ PDF / XPS в левом столбце, затем нажмите кнопку с тем же именем.

JD Sartain / IDG в мире

4. И снова система отображает следующий экран типа файла PDF. Выберите Optimize for Standard (публикация в Интернете и печать) и установите флажок для Open File After Publishing , если вы хотите, чтобы PDF-файл открывался после его сохранения. Затем нажмите кнопку Опубликовать , и ваш новый PDF-файл будет создан.

JD Sartain / IDG в мире

Исправление ошибок PDF в Word

Если вы обнаружите ошибки в повторно опубликованных / повторно сохраненных документах PDF, возможно, вам придется вернуться и переформатировать страницы.Текст, скорее всего, будет перетекать повторно без проблем, но графика, использующая обтекание текстом, может нарушить поток текста. Если это произойдет, разделите абзацы так, чтобы одно текстовое поле заканчивалось перед изображением, а другое, новое текстовое поле начиналось снова после изображения. Как только это будет выполнено, жестко запрограммируйте положение графического блока.

1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши, выберите Перенос текста> Дополнительные параметры макета, , появится следующий экран:

JD Sartain / IDG в мире

Если ваш текст перемещается и переупорядочивается в новом PDF-файле, вы можете выбрать Относительное положение по горизонтали и вертикали.Это позволяет изображению перемещаться вместе с текстом. Если вы хотите, чтобы изображение оставалось абсолютно в нижнем левом углу первой страницы, выберите Абсолютное горизонтальное и вертикальное положение. Вам не нужно определять местоположение или угадывать положение, просто переместите изображение, и новые координаты положения появятся в поле выше. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть Абсолютное или Относительное, затем щелкнуть ОК .

После принятия этих решений повторите описанные выше шаги, чтобы повторно сохранить или повторно экспортировать файл в новый PDF-файл.

Экспорт PDF-файлов из Acrobat в Word

1. Откройте новый Adobe Acrobat DC (Document Cloud) и войдите в систему.

2. Откройте файл PDF. В данном случае мы открыли файл с именем Tea.pdf

.
JD Sartain / IDG в мире

3. Выберите Файл > Экспорт в > Microsoft Word > Документ Word (или документ Word 97-2003), если применимо.

4. На экране Сохранить как PDF дайте файлу имя (или используйте то же имя), выберите расширение Word (docx для 2007 через документы текущей версии) и нажмите Сохранить .

JD Sartain / IDG в мире

ПРИМЕЧАНИЕ: В первый раз запуск модуля преобразования занимает от нескольких секунд до минуты. Но, как правило, после первого они довольно быстро конвертируются.

Преобразование пакета документов Word в один файл PDF

Вот еще кое-что, что вы можете делать с PDF-файлами и Word. Если вам нужно отправить по электронной почте несколько десятков файлов Word клиенту или коллеге, самый быстрый, простой и эффективный способ выполнить эту задачу — создать один файл PDF, содержащий все отдельные файлы.Adobe Acrobat может выполнить эту функцию за несколько простых шагов и займет всего несколько секунд.

1. Откройте программу Adobe Acrobat (или войдите в нее).

2. На домашней странице выберите Создать PDF .

3. На следующем экране выберите Несколько файлов > Объединить файлы

JD Sartain / IDG

Создание пакетного файла PDF

4. На следующем экране нажмите кнопку Добавить файлы .

5. Перейдите к диску и папке, где расположены командные файлы, затем выделите все файлы, которые вы хотите включить в этот единственный командный файл.

JD Sartain / IDG

Добавить файлы Word в пакет PDF

6. Acrobat отображает выбранные файлы на следующем экране. Нажмите кнопку Объединить (вверху справа).

7. По мере того, как Acrobat объединяет указанные файлы, значки становятся черными и отображаются зеленые галочки, указывающие, что все целевые файлы были выбраны.

8. На следующем экране ( Сохранить как PDF ) нажмите кнопку Выбрать другую папку .

JD Sartain / IDG

Объедините файлы и сохраните в формате PDF

9.Перейдите к диску и папке, в которой вы хотите сохранить пакетный файл PDF, введите новое имя файла поверх имени Acrobat (Binder1), затем нажмите кнопку Сохранить .

10. Файл сохраняется с расширением PDF на указанном диске и в указанной папке и отображается на экране с новым именем файла. Перейдите на страницу вниз, чтобы просмотреть объединенные файлы.

11. Теперь вы можете отправить объединенные файлы по электронной почте как один PDF-файл.

JD Sartain / IDG

Пользовательский пакетный файл PDF сохранен и отображен

Как преобразовать PDF в Word без Adobe Acrobat?

Как копировать тексты из PDF в Word — строки, целые абзацы и особенно таблицы? Можно ли открыть PDF-файл в Word и приступить к его редактированию? Как преобразовать отсканированный PDF-файл в редактируемый документ Word? Все офисные пользователи сталкивались с проблемой определения того, как скопировать PDF в Word без Abobe Acrobat DC, и многие до сих пор не могут найти подходящего решения.Из этой статьи вы узнаете три наиболее распространенных способа сделать это легко, быстро и точно с помощью ABBYY FineReader 15.

Техника 1. Копирование текста и таблиц из PDF в Word без Adobe

Лучше всего работает, когда вам нужно быстро скопировать только кусок текста или одну таблицу.

Шаг 1. Откройте PDF-файл в FineReader 15 с помощью «Открыть PDF-документ»:

Или просто дважды щелкните PDF-файл (если FineReader установлен в качестве программы PDF по умолчанию).

Шаг 2. Выделите текст или таблицу с помощью мыши и нажмите появившиеся кнопки «Копировать как текст» или «Копировать как таблицу»:

Шаг 3. Вставьте скопированный текст таблицы в документ Word и приступайте к редактированию!

Являясь самым быстрым способом извлечения текста или таблицы из PDF, FineReader одинаково хорошо работает как для цифровых, так и для сканированных PDF-файлов.

Метод 2. Преобразование PDF в Word как документ

Этот метод лучше всего подходит для импорта PDF в Word как целого документа, делая все его содержимое, структуру и форматирование доступными для дальнейшего редактирования.

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши документ PDF и выберите «Преобразовать с помощью FineReader 15» -> «Преобразовать в Microsoft Word» в меню:

Шаг 2. Выберите, где сохранить документ, преобразованный в Word, и нажмите «Сохранить»:

Шаг 3. FineReader 15 открывает PDF в Word, и вы можете начать редактировать его там:

Отлично работает для открытия отсканированных PDF-файлов в Word, а не только цифровых.

Метод 3. Преобразование нескольких PDF-файлов в Word одновременно

Возможно, вам потребуется преобразовать в Word сразу несколько документов PDF. В этом случае выполните следующие действия:

Шаг 1. Выберите все PDF-файлы, которые необходимо преобразовать (удерживая кнопку Shift), щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Преобразовать с помощью FineReader 15» -> «Преобразовать в Microsoft Word» в меню:

Шаг 2. По умолчанию PDF-файлы конвертируются в соответствующее количество отдельных файлов Microsoft Word.Вы можете импортировать все файлы PDF в один документ Word, используя опцию «Объединить все файлы в один документ». В этом случае используйте кнопки «Вверх» и «Вниз», если вам нужно настроить порядок, в котором содержимое PDF-файлов отображается в итоговом документе Word. Затем нажмите «Преобразовать в Word»:

Шаг 2а. Выберите, где сохранить результаты конвертации:

Шаг 3. Отредактируйте полученный документ (или документы) в Word:

Таким образом, вы также можете конвертировать отсканированные PDF-файлы в Word, например, страницы одного документа или смешанный набор цифровых и отсканированных документов.

Как преобразовать документ Word в PDF

PDF-документ — это удобный способ распространения документа, чтобы все стороны могли получить к нему доступ и увидеть его одинаково на любом экране. Создать PDF-файл легко из исходного документа Word, Excel или PowerPoint или из изображения.

Существует несколько различных способов преобразования документа Word в PDF и защиты документа паролем, чтобы гарантировать, что только те, у кого есть пароль, могут получить к нему доступ. Преобразование Word в PDF займет всего несколько секунд, и мы покажем вам различные методы, которые вы можете использовать для этого.

Как конвертировать Word в PDF с помощью Microsoft Word

Если ваш компьютер работает под управлением Microsoft Word 2007 или более поздней версии, вы можете преобразовать документ Word в PDF напрямую, используя встроенные функции программного обеспечения, всего за несколько щелчков мышью.

  1. Для этого откройте документ Word, который нужно преобразовать в PDF, и щелкните Файл > Сохранить как .
  1. Щелкните раскрывающееся меню Сохранить как тип в диалоговом окне Сохранить как и выберите PDF .
  1. Присвойте документу заголовок , если его еще нет, выберите расположение , в котором вы хотите сохранить файл PDF, а затем нажмите Сохранить .

Как преобразовать Word в PDF с помощью функции печати

Функция печати в Windows 10 работает с любой программой, которую вы используете на своем компьютере, если эта программа поддерживает печать. Если вы используете Windows 10, вы можете преобразовать документ Word в PDF с помощью функции Microsoft Print to PDF.

  1. Чтобы использовать функцию Microsoft Print to PDF, откройте файл в Word и нажмите Файл> Печать или нажмите сочетание клавиш CTRL + P .
  1. В окне Print щелкните раскрывающееся меню под Printer и выберите опцию Microsoft Print to PDF .
  1. Выберите другие параметры, которые вы хотите, например количество страниц для печати. Ваш документ Word будет распечатан в формате PDF, то есть распечатка будет создана в виде файла PDF.Назовите свой документ, выберите место для его сохранения, а затем сохраните документ PDF.

Примечание : Другой альтернативой преобразованию документа Word в PDF является использование функции преобразования PDF в браузере Google Chrome. Эта функция работает с файлами в Интернете на любом устройстве, на котором вы используете браузер Chrome. Чтобы использовать эту функцию в Chrome, откройте опцию Print и выберите Print to PDF .

Использование Microsoft Print to PDF для преобразования документа Word в PDF имеет некоторые недостатки.Во-первых, он работает только в Windows 10, поэтому вам придется обновиться, если вы используете Windows 7 или Windows 8.

Используйте опцию экспорта для преобразования Word в PDF

В Word есть функция экспорта, которая позволяет конвертировать документ Word в PDF.

  1. Откройте документ Word, который нужно преобразовать в PDF, и выберите Файл> Сохранить и отправить .
  1. Щелкните Создать документ PDF / XPS .
  1. Затем нажмите Создать документ PDF / XPS .
  1. Присвойте PDF-файлу заголовок , выберите место для сохранения и нажмите Опубликовать .

Как преобразовать Word в PDF с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — это набор приложений, который позволяет создавать, просматривать, обрабатывать, печатать и управлять файлами PDF. Он включает в себя такие приложения, как Adobe Acrobat Reader и Acrobat DC, которые полезны практически для всех целей редактирования PDF, включая аннотации, отправку на подпись, изменение, преобразование и объединение нескольких типов файлов, среди других инструментов.

  1. Чтобы преобразовать Word в PDF с помощью Adobe Acrobat, откройте Adobe Acrobat и щелкните Create PDF .
  1. Щелкните Выберите файл на правой панели.
  1. Выберите файл , который вы хотите преобразовать.
  1. Выберите папку для сохранения файла, дайте ей имя и нажмите Сохранить .
  2. Если вы используете Mac, нажмите Create and Share Adobe PDF и выберите папку для экспортированного файла.Или вы можете щелкнуть Выбрать другую папку , перейти к папке, в которую вы хотите сохранить файл, дать ей имя и щелкнуть Сохранить .

Как конвертировать Word в PDF на Mac

Компьютеры

Mac, как и Windows, предлагают множество вариантов преобразования документов Word в файлы PDF. Помимо методов, упомянутых выше, на Mac вы также можете преобразовать документ Word в PDF с помощью Pages.

  1. Чтобы преобразовать документ Word в PDF на Mac, откройте документ, который вы хотите преобразовать, в Pages и щелкните Файл> Печать .
  1. В новом меню щелкните PDF в нижнем левом углу.
  1. В следующем меню нажмите Сохранить как PDF из раскрывающегося меню в нижнем левом углу.
  1. Откроется диалоговое окно Сохранить как . Назовите свой документ, выберите место для его сохранения и добавьте любые другие необходимые сведения. Нажмите Сохранить .

После преобразования документа Word в PDF ознакомьтесь с нашим руководством по списку действий, которые вы можете делать с файлами PDF на своем Mac.

Использование стороннего приложения для преобразования Word в PDF

Если у вас есть документ Word и у вас нет доступа к Microsoft Word или приложению Pages на Mac, вы можете использовать стороннее приложение для преобразования документа Word в PDF.

Некоторые из популярных сторонних приложений, которые вы можете использовать для преобразования Word в PDF, включают SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice и многие другие. Просто загрузите документ Word в предпочитаемый редактор PDF, выберите вариант Word в PDF, и приложение преобразует ваш документ.

Сохраните свою работу

Преобразовать документ Word в PDF несложно. Любой из перечисленных выше вариантов может помочь вам сохранить форматирование ваших документов и поделиться им с другими.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.