Как сделать смешанную диаграмму в excel: Как создать смешанную диаграмму в Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Как создать смешанную диаграмму в Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Как правило, диаграммы используют один стиль, например, это может быть столбцовая, линейчатая или круговая диаграмма. Если в вашей диаграмме более одного ряда данных, вы можете отобразить в ней различные стили, создав таким образом смешанную диаграмму.

На рис. 136.1 показана диаграмма, которая хорошо подходит для преобразования в смешанную. График иллюстрирует среднюю температуру и осадки по месяцам. Но есть проблема. Два диапазона данных явно различаются по величине, так что столбцы осадков едва видны на диаграмме.

Рис. 136.1. Эта диаграмма будет более эффективной, если сделать ее смешанной

На рис. 136.2 приведена диаграмма после того, как я преобразовал ее в смешанную. Теперь значения осадков изображены в виде линии и используется вторая вертикальная ось справа. Большинство из вас согласится, что эта диаграмма — значительное улучшение по сравнению с исходной. Можете ее использовать при анализе стоимости товаров в ювелирный салон вологда.

Вы можете искать команду создания смешанных диаграмм на ленте Excel хоть целый день, но все равно не найдете ее. Если вы уже создали свою диаграмму (в которой есть по крайней мере два ряда данных), то можете легко преобразовать ее в смешанную диаграмму. Выполните следующие действия.

1. Щелкните на рядах, которые хотите изменить.
2. Выберите Работа с диаграммами ► Конструктор ► Тип ► Изменить тип диаграммы.
3. В диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите значок, который представляет тип диаграммы для выбранного ряда.
4. Если вы хотели бы использовать вторую вертикальную ось для преобразованного ряда, выберите ряд и нажмите Ctrl+1 для открытия диалогового окна Формат ряда данных; перейдите в раздел Параметры ряда и установите переключатель Построить ряд в положение По вспомогательной оси.

Рис. 136.2. Такая смешанная диаграмма отображает два ряда данных, величины которых различаются

Диаграмма на рис. 136.1 была стандартной столбцовой диаграммой с двумя рядами. Несколько щелчков кнопкой мыши, и один из рядов (Осадки в данном примере) преобразовался из столбцов в линию. Я также добавил вторую ось и пометил оси, чтобы было ясно, какой масштаб для какого ряда используется. Чтобы добавить названия осей, выполните команду Работа с диаграммами ► Макет ► Названия осей.

Нa рис. 136.3 показана другая смешанная диаграмма. Она сочетает в себе столбцовую и линейчатую диаграмму, а оба ряда используют одну вертикальную ось. В этом случае изображение целевых показателей месячных продаж в виде линейчатой диаграммы облегчает нахождение месяцев, в которых цель была достигнута.

Рис. 136.3. Смешанная диаграмма, использующая отдельную вертикальную ось

На рис. 136.4 продемонстрировано, как далеко можно зайти, используя смешанные диаграммы. Эта диаграмма объединяет в себе пять различных типов диаграмм: круговую, с областями, гистограмму (столбцовую), линейчатую и точечную (XY). Я не представляю себе, в какой ситуации такая диаграмма была бы уместна, но это достаточно интересный демонстрационный пример.

Рис. 136.4. Смешанная диаграмма объединяет пять типов диаграмм

В некоторых случаях вы не можете смешивать типы диаграмм. Например, вы не можете создать смешанную диаграмму, которая включает в себя пузырьковую и поверхностную (3D) диаграммы. Если вы выберете несовместимый тип диаграммы для серии, то Excel оповестит вас об этом.

Как сделать смешанный график в excel?

Средствами Excel можно построить простой и объемный график, график с маркерами, цилиндрическую, коническую и столбчатую гистограммы, пузырьковую, лепестковую, точечную и линейчатую диаграммы. Все они облегчают восприятие статистических данных в той или иной сфере человеческой деятельности.

Если значения различных рядов значительно отличаются друг от друга, целесообразно отобразить их с помощью разных типов диаграмм. Excel позволяет сделать это в одной области построения. Рассмотрим комбинированные (смешанные) диаграммы в Excel.

Как построить комбинированную диаграмму в Excel

Способы построения комбинированной диаграммы в Excel:

• преобразование имеющейся диаграммы в комбинированную;
• добавление вспомогательной оси.

Создадим таблицу с данными, которые нужно отобразить на комбинированной диаграмме.

Выделим столбцы диапазона, включая заголовки. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выберем обычный «График с маркерами».

В области построения появилось два графика, отображающих количество проданных единиц товара и объем продаж в рублях.

Каким образом можно комбинировать разные типы диаграмм? Щелкнем правой кнопкой мыши «К-во, шт.». В открывшемся окне выберем «Изменить тип для ряда».

Откроется меню с типами диаграмм. В разделе «Гистограмма» выберем плоскую столбчатую «Гистограмму с группировкой».

Нажмем ОК. По умолчанию высота столбиков соответствует вертикальной оси значений, на которую нанесены продажи. Но гистограмма должна отображать количество.

Выделим гистограмму, щелкнув по ней мышкой. Перейдем на вкладку «Макет». Группа «Текущий фрагмент» — инструмент «Формат выделенного фрагмента».

Откроется окно «Формат ряда данных». На вкладке «Параметры ряда» поставим галочку напротив «Построить ряд по вспомогательной оси».

Нажимаем кнопку «Закрыть».

Поработаем над внешним видом комбинированной диаграммы. Выделим область построения и перейдем на вкладку «Конструктор». Поменяем стиль. Удалим легенду (выделить – Delete). Добавим название и подписи вертикальных осей.

Для основной и вспомогательной оси выбираем вариант расположения (отдельно для каждой) и вводим подпись. Жмем Enter.

В данном примере мы использовали сразу два способа построения комбинированных диаграмм: изменяли тип для ряда и добавляли вспомогательную ось.

Если наборы данных значительно отличаются по масштабу, способу выражения, то без вспомогательной оси для создания смешанной диаграммы не обойтись. При использовании только одной шкалы один ряд становится практически не виден. Решение проблемы – применение для второго набора данных дополнительной оси.

Изменение для одного ряда данных типа диаграммы

Создадим смешанную диаграмму путем изменения для одного из рядов типа.

Таблица с исходными данными:

Построим обычную гистограмму на основе двух рядов данных:

Выделим столбики гистограммы, отображающие плановые показатели. На вкладке «Конструктор» в группе «Тип» нажмем кнопку «Изменить тип диаграммы». Выберем из предложенных вариантов «С областями».

Можем плановые показатели оставить в виде столбиков гистограммы, а фактические отобразить в виде графика с маркерами.

Внимание! Не все виды диаграмм можно комбинировать. Нельзя объединять некоторые объемные типы, пузырьковые с другими диаграммами. Программа Excel при невозможных комбинациях выдает ошибку.

Скачать пример комбинированных диаграмм

Таким образом, смешанная диаграмма строится на основе двух и более рядов данных. В ней используются разные типы диаграмм. Или один тип (к примеру, гистограмма), но содержится вторая ось значений.

Теперь поговорим об колоссально важных в анализе данных визуализации и удобстве восприятия информации. Очень удобно, когда на одной диаграмме можно сравнить сразу несколько данных, отследить динамику этих показателей при этом все должно быть понятно и не сливаться в «кашу». Для этого в Excel, можно создавать составные графики, из разных их типов. Что же такое смешанная диаграмма и как ее создать, поговорим далее.

Смешанная диаграмма Excel. Создание

Итак, мы создали диаграмму. Теперь нам необходимо нанести на диаграмму вторую шкалу. Например, процент затрат на логистику от стоимости продаж или понять какую долю занимает этот показатель в общем итоге. Т.е. это тот случай, когда необходимо совместить в диаграмме несколько типов, например Гистограмму и Линейный график.

Сперва все диаграммы строем одного вида.  Теперь выбираем один ряд, и для него меняем тип диаграммы. Кликнув на ряде правой кнопкой мыши выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда» (Change Series Chart Type) и выбираем тип «График» для ряда с процентами.

Если график получился незаметным на диаграмме, значит, нужно добавить вспомогательную ось — правой кнопкой мыши нажимаем на линию или на название в легенде, в появившимся окошке выбираем — Формат ряда данных.

В открывшемся окне ищем Параметры ряда и меняем галочку на По вспомогательной оси.

Такая диаграмма, очень хорошо демонстрирует, отношения показателей (см рисунок 1).

Если показатели по выручке очень высокие, т.е. сколько было затрачено на 1 рубль доходов. Т.е. показатели за 12 месяц можно считать идеальными.

Закраска области диаграммы в Excel

Это интересная хитрость в Excel, уже не помню где ей научился. Очень наглядно получается, если закрасить часть диаграммы для визуализации. Например, отделить начало нового периода, в примере начало нового года (месяц 1)

Необходимо применить хитрость — добавить еще одну гистограмму с начала года с данными равными 1% (полному показателю по столбцу). Делаем отдельный столбец или строку с данными 1%, начиная с нового года.

Нажимаем Выбор источника — Добавить — Добавляем данные с 1%, т.е. добавляем еще один ряд данных. Повторяем все действия, чтобы получилась еще одна гистограмма по вспомогательной оси.

Для такой гистограммы нажимаем правой кнопкой мыши  Параметры ряда — Боковой зазор значение 0, чтобы столбцы растянулись на всю область.

Затем, пункт Заливка — Сплошная Заливка, выбираем светлый цвет, ставим прозрачность на ~40%, чтобы область основной диаграммы была видна.

В итоге при при помощи этого приема мы получили дополнительную визуализацию, как на м

Так же, читайте первую часть статьи…

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 7 765 times, 1 visits today)

Сегодня статья будет очень короткая. Расскажу про то, как на одной области диаграмм выводить одновременно два разных типа графической информации, например, столбчатой диаграммы и графика. Простая таблица  с цифрами  не очень наглядна, а графики часто бывают более полезными для анализа (по крайней мере, для меня).

Вот мой сегодняшний пример с работы. Естественно, данные я придумал: не зря же при трудоустройстве требуют подписи о неразглашении информации.

Итак, есть протокол прокатки, где у нас имеются данные об обжатии, среднем  усилии прокатки в каждом проходе и температуре металла на выходе из валков после каждого прохода. Удобно было бы значения хотя бы двух параметров видеть на одном графике: таким образом мы видим сочетание этих параметров в каждом проходе и одновременно общую картину изменения каждого из параметров по проходам (сразу видно, что с уменьшением температуры металла его сопротивление деформации увеличивается).

Понятным может быть вопрос: «а почему бы просто два графика не построить, зачем два разных типа диаграмм?» Ответ: потому что единицы измерения и, соответственно, сам порядок цифр могут быть различные. Например, температура лежит в пределах 700-1000С, а усилия прокатки в пределах 10-70 МН. Нанесём их на один график — и график усилий прокатки будет лежать значительно ниже графика температур. Нужно, чтобы для каждого параметра была своя вертикальная ось. Вот для этого и нужны графики разных типов.

Итак, поехали.

1. Сначала строим столбчатую диаграмму, которая будет содержать информацию о распределении обжатий по проходам. Путь: «вставка/гистограмма/гистограмма» (см. рис.).

2. Выбираем данные: по горизонтальной оси – номера проходов (столбец B), по вертикальной – усилие прокатки (столбец C).

3. Теперь добавим второй ряд данных – температура металла на выходе из валков (столбец D). Пока получили не очень удобоваримую картинку, потому что порядок цифр разный.

4. Теперь самое главное действие: нужно изменить тип «диаграммы» температур. Щелкаем правой кнопкой мышки по любому столбцу диаграммы температур, выбираем меню «Изменить тип диаграммы для ряда» и выбираем тип «точечная диаграмма».

5. Получили вот что:

Видим, что теперь у нас есть две вертикальные и две горизонтальные оси, каждая для своего графика.

6. Осталось только поработать с максимальными и минимальными значениями по осям, а то пока что диаграмма и график живут сами по себе. Минимальное и максимальное значения на верхней оси должны быть такими же, как и на нижней.  Щёлкаем правой кнопкой мыши по оси, выбираем пункт меню «формат оси» и задаём необходимые значения. Можно также изменить и минимальное значение на вертикальной оси (оси температур): можем поставить «минимум 700».

7. Еще можно нанести значения на графики. Опять же щёлкаем правой кнопкой мыши по нужному графику и выбираем «добавить подписи данных».

Вот что мы имеем в итоге:

Вот и всё! Графики готовы.

P.s. Не забудьте проголосовать в опросе, который находится в левой колонке блога после всех рубрик. Я готовлю видеокурс по Excel, и мне нужно знать, какой более востребован.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комбинированные диаграммы в Excel — Как создать смешанную диаграмму в Excel

Если вы часто используете одни и те же настройки диаграмм, можно создать шаблон и сэкономить время. Многие пользователи не любят прибегать к этой возможности, так как считают ее слишком сложной. Однако создать шаблон диаграммы достаточно просто. [1] На рис. 1 представлена диаграмма с множеством настроек, которая будет сохранена как шаблон для использования при создании новых диаграмм.

Рис. 1. Эту диаграмму можно сохранить как шаблон

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Создание шаблона

Выполните следующие действия:

1. Создайте диаграмму, которая послужит основой для вашего шаблона. Неважно, какие именно данные вы используете, но, чтобы достичь наилучшего результата, лучше наполнить шаблон информацией, которая хорошо сочетается с нужной вам диаграммой.
2. Выполните все необходимые настройки и форматирование. На этом этапе определяется, как будут выглядеть диаграммы, в основу которых ляжет этот шаблон.
3. Сделайте активной диаграмму, затем щелкните на ней и выберите из контекстного меню пункт Сохранить как шаблон. (На ленте Excel 2013 нет команды для создания шаблона диаграммы.) Откроется диалоговое окно Сохранение шаблона диаграммы.
4. Укажите имя для шаблона и нажмите Сохранить.

Шаблоны диаграмм сохраняются как файлы с расширением *.ctrx. Вы можете создать любое количество шаблонов диаграмм.

Использование шаблона

Чтобы создать диаграмму на основе изготовленного вами шаблона, сделайте следующее.

1. Выделите данные, которые будут представлены на диаграмме.
2. Выполните команду Вставка —> Диаграммы —> Рекомендуемые диаграммы. Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы.
3. В этом окне перейдите на вкладку Все диаграммы.
4. В списке слева выберите Шаблоны. Excel отобразит изображение для предварительного просмотра (на основе выделенных данных) для каждого пользовательского шаблона, созданного в системе (рис. 2).
5. Щелкните на изображении, соответствующем желаемому шаблону, и нажмите Ok. Excel создаст диаграмму на базе выбранного вами шаблона.

Можно применить шаблон и к имеющейся диаграмме. Выделите диаграмму и выполните команду Работа с диаграммами —> Конструктор —> Изменить тип диаграммы. Откроется диалоговое окно, в точности похожее на окно Вставка диаграммы. Перейдите на вкладку Все диаграммы и выберите из списка слева пункт Шаблоны.

Рис. 2. Выбор шаблона диаграммы

Создание комбинированной диаграммы

Комбинированная диаграмма объединяет yа одном рисунке два типа диаграмм. Например, в комбинированной диаграмме может использоваться вторая (вспомогательная) вертикальная ось координат. Раньше создавать комбинированные диаграммы в Excel было не так легко, некоторые этапы могли показаться нелогичными. В Excel 2013 ситуация наладилась: теперь создавать такие диаграммы проще простого.

На рис. 3 изображена гистограмма с двумя рядами данных — Температура и Осадки. Разброс значений по этим двум показателям коренным образом различается, поэтому столбцы, отражающие количество осадков, на схеме едва заметны. Именно в таком случае удобно применить комбинированную диаграмму.

Рис. 3. Масштабы двух рядов данных на этой схеме значительно различаются

Вставка заранее сконфигурированной комбинированной диаграммы

1. Выделите диапазон А1:С13.
2. Выполните команду Вставка —> Диаграммы —> Вставить комбинированную диаграмму. Вы увидите три пиктограммы (рис. 4). Наведите указатель мыши на любую из них и воспользуйтесь предварительным просмотром.
3. Выберите вторую пиктограмму Гистограмма с группировкой и график на вспомогательной оси. Excel создаст комбинированную диаграмму (рис. 5).

Рис. 4. Excel предлагает три заранее сконфигурированных варианта комбинированных диаграмм

Рис. 5. Чтобы создать в Excel такую комбинированную диаграмму, требуется всего несколько щелчков кнопкой мыши

На диаграмме четко видны оба ряда данных. По основной оси (слева) откладываются показатели средней температуры (столбцы). Вспомогательная ось (справа) описывает данные о среднем уровне осадков (линии). Возможно, целесообразно добавить названия осей, чтобы их было проще различать.

Создание настраиваемой комбинированной диаграммы

В некоторых случаях ни одна из заранее сконфигурированных комбинированных диаграмм не подходит. Однако создать собственную (настраиваемую) комбинированную диаграмму совсем не сложно.

Выполните команду Вставка —> Диаграммы —> Вставить комбинированную диаграмму —> Создать настраиваемую комбинированную диаграмму. Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы с открытым разделом Комбинированная (рис. 6).

Используйте элементы управления в нижней части окна, чтобы указать тип диаграммы для каждого ряда данных. С помощью флажков (при желании) можно указать, какие данные будут откладываться по вспомогательной оси.

Рис. 6. Воспользуйтесь элементами управления в нижней части этого окна для настройки комбинированной диаграммы

Настраивая собственные комбинированные диаграммы, вы можете управлять многими их составляющими. Однако то, что Excel позволяет создавать комбинированные диаграммы, не означает, что данной возможностью стоит злоупотреблять. На рис. 7 приведена настраиваемая диаграмма, в которой используются, и линии, и столбцы. Как видите, она не слишком эффективна.

Рис. 7. Пример неудачной комбинированной диаграммы, созданной пользователем

[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. — СПб.: Питер, 2014. — С. 249–254.

Смешанные диаграммы в Excel | Металловедение

Сегодня статья будет очень короткая. Расскажу про то, как на одной области диаграмм выводить одновременно два разных типа графической информации, например, столбчатой диаграммы и графика. Простая таблица  с цифрами  не очень наглядна, а графики часто бывают более полезными для анализа (по крайней мере, для меня).

Вот мой сегодняшний пример с работы. Естественно, данные я придумал: не зря же при трудоустройстве требуют подписи о неразглашении информации.

Итак, есть протокол прокатки, где у нас имеются данные об обжатии, среднем  усилии прокатки в каждом проходе и температуре металла на выходе из валков после каждого прохода. Удобно было бы значения хотя бы двух параметров видеть на одном графике: таким образом мы видим сочетание этих параметров в каждом проходе и одновременно общую картину изменения каждого из параметров по проходам (сразу видно, что с уменьшением температуры металла его сопротивление деформации увеличивается).

Понятным может быть вопрос: «а почему бы просто два графика не построить, зачем два разных типа диаграмм?» Ответ: потому что единицы измерения и, соответственно, сам порядок цифр могут быть различные. Например, температура лежит в пределах 700-1000С, а усилия прокатки в пределах 10-70 МН. Нанесём их на один график — и график усилий прокатки будет лежать значительно ниже графика температур. Нужно, чтобы для каждого параметра была своя вертикальная ось. Вот для этого и нужны графики разных типов.

Итак, поехали.

1. Сначала строим столбчатую диаграмму, которая будет содержать информацию о распределении обжатий по проходам. Путь: «вставка/гистограмма/гистограмма» (см. рис.).

2. Выбираем данные: по горизонтальной оси – номера проходов (столбец B), по вертикальной – усилие прокатки (столбец C).

3. Теперь добавим второй ряд данных – температура металла на выходе из валков (столбец D). Пока получили не очень удобоваримую картинку, потому что порядок цифр разный.

4. Теперь самое главное действие: нужно изменить тип «диаграммы» температур. Щелкаем правой кнопкой мышки по любому столбцу диаграммы температур, выбираем меню «Изменить тип диаграммы для ряда» и выбираем тип «точечная диаграмма».

5. Получили вот что:

Видим, что теперь у нас есть две вертикальные и две горизонтальные оси, каждая для своего графика.

6. Осталось только поработать с максимальными и минимальными значениями по осям, а то пока что диаграмма и график живут сами по себе. Минимальное и максимальное значения на верхней оси должны быть такими же, как и на нижней.  Щёлкаем правой кнопкой мыши по оси, выбираем пункт меню «формат оси» и задаём необходимые значения. Можно также изменить и минимальное значение на вертикальной оси (оси температур): можем поставить «минимум 700».

7. Еще можно нанести значения на графики. Опять же щёлкаем правой кнопкой мыши по нужному графику и выбираем «добавить подписи данных».

Вот что мы имеем в итоге:

Вот и всё! Графики готовы.

P.s. Не забудьте проголосовать в опросе, который находится в левой колонке блога после всех рубрик. Я готовлю видеокурс по Excel, и мне нужно знать, какой более востребован.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться ссылкой:

Курс MS Excel — 6. Создание диаграмм

1. Основы работы с диаграммами (графиками)

Немножко вернемся к правилам размещения информации на листах Excel, мы уже знаем, что лист книги Excel состоит из ячеек, данные, в которых, содержатся трех видов: текст, формулы либо числа, но в Excel предусмотрен еще и так называемый скрытый слой, на котором размещаются диаграммы, изображения и все, что может свободно перемещаться над поверхностью листа. Диаграммы еще называют графиками.

В Excel заложены просто богатейшие возможности построения диаграмм различных типов. Изучить все хитрости практически нереально, это признают мировые гуру программы Excel, такие как Джон Уокенбах. Причина не столько в богатстве настроек диаграмм Excel, сколько в неиссякаемых возможностях их применения. Фактически это конструктор, который можно использовать для реализации эффектных диаграмм, отсутствующих в стандартном наборе Excel. Некоторые такие реализации мы рассмотрим, возможно, они подвигнут вас на создание своих шедевров визуализации отсчетов.

Работа с диаграммами

За работу с диаграммами отвечает вкладка «Вставка» группы «Диаграммы» и «Спарклайны» (их еще называют инфолиниями, мини-диаграммы, размещенные в одной ячейке).

Команды для вставки диаграмм

Работа с диаграммами ничем особенным не отличается от работы с другим функционалом в Excel: вы выделяете данные, которые должны быть визуализированы, и нажимаете на команду выбранной диаграммы, уточняя конкретный подтип диаграммы, например, если это должен быть график, то каким он должен быть: простым, объемным, с маркерами и т.д.

Можно вызвать диалоговое окно «Вставка диаграммы», нажав на треугольник вызова в правом нижнем углу группы «Диаграммы» вкладки «Вставка» и выбрать оттуда конкретный тип и подтип диаграммы.

Вызов окна вставки диаграммы. Вкладка «Рекомендуемые диаграммы» будет рассмотрена позже в рамках данной темы.

После вставки диаграммы на лист Excel для ее тонкой настройки и управления данными пользователю становится доступными две вкладки: «Конструктор» и «Формат».

С помощью вкладки «Конструктор» пользователь может изменить тип диаграммы, выбрать или изменить данные, добавить или удалить определенные элементы, а также выбрать стиль оформления или макет.

Вкладка «Конструктор» станет доступной после выделения диаграммы, здесь сосредоточены команды, отвечающие за макет диаграммы

Если с помощью кладки «Конструктор» пользователь может применить стиль оформления ко всей диаграмме или изменить цветовую гамму, то на вкладку «Формат» вынесены команды, отвечающие за форматирование элементов диаграммы, например, можно изменить цвет только одного столбца. Также данная вкладка отвечает за размеры всей диаграммы.

Вкладка «Формат» станет доступной после выделения диаграммы, здесь сосредоточены команды форматирования диаграммы и ее отдельных элементов

Microsoft максимально упростила процесс добавления новых данных для визуализации их на диаграмме, пользователю достаточно установить курсор в ячейку диапазона с данными и выбрать желаемый тип диаграммы. Excel попытается определить границы диапазона и вывести результат в виде диаграммы на экран.

Однако, это не лучший способ, для простых диапазонов, конечно, подойдет, но лучше изначально выделить диапазон или диапазоны с данными, а потом указать желаемый тип диаграммы, так можно быть уверенным, что в диаграмме будут визуализированы только нужные данные.

Для построения диаграммы можно использовать несколько диапазонов, они могут быть как смежными, так и находится на расстоянии друг от друга, в этом случае следует зажать клавишу Ctrl, при выборе диапазонов.

Данные для диаграммы могут находится на листе с диаграммой, другом листе или отдельной книге

Сразу выделить несколько таких «разбросанных» диапазонов не получится, их нужно будет добавлять уже после создания самой диаграммы.

Добавление данных в диаграмму после ее построения можно выделить в третий вариант создания диаграмм.

Выбор данных для диаграммы после ее построения

Данные в диаграмму добавляются командой «Выбрать данные» из группы «Данные» вкладки «Конструктор» или контекстного меню диаграммы.

Добавление данных в пустую диаграмму

Не самый лучший способ создания, лучше уже отталкиваться от заполненных данных.

На самом деле, разграничение способов построения условно, т.к. можно выделить данные, построить диаграмму, а потом добавить в нее дополнительные диапазоны.

Есть еще четвертый способ создания диаграммы – с помощью инструмента быстрого анализа, рассмотрим его позже в рамках данного занятия.

Что выделять?

Диаграммы строятся по числовым данным, которые могут быть как константами (введенные непосредственно в ячейку), так и результатом вычислений формул. Однако, здесь присутствует и текстовая информация, которая используется для названия, подписей осей или легенд. Более того, выделяя данные для диаграммы можно сразу захватить и текстовые подписи диапазонов.

Нельзя не обратить внимание, что Excel не просто правильно подобрал тип диаграммы (комбинированная с дополнительной осью), но и правильно совместил названия из нескольких ячеек. Осталось добавить названия и подписи осей (при необходимости). Даже неплохо разбирающемуся пользователю для построения такой диаграммы пришлось бы потратить время.

На заметку

 Если диаграммы выделена и нажать быструю печать, то на печать будет отправлена только диаграмма.

Перемещение диаграммы и изменение размеров диаграммы

Как было оговорено ранее, диаграммы в Excel, наряду с некоторыми другими элементами, размещаются на скрытом слое листа, они не привязаны к ячейкам, соответственно, их можно свободно перемещать обычным перетаскиванием мышки.

При выделении диаграммы нужно быть предельно внимательным и кликать на пустую область внутри диаграммы, либо по ее краю, т.к. клик по элементу внутри диаграммы, например, подписи оси или заголовку, приведет к его выделению и операции перемещения будут касаться уже этого элемента.

Горячее сочетание

 Перемещение диаграммы с зажатой клавишей Ctrl приведет к ее копированию.

Если подвести курсор мышки к границе диаграммы и потянуть, то произойдет изменение размеров диаграммы, при этом, внутренние элементы будут увеличиваться/уменьшаться пропорционально изменению размеров. Такая настройка размеров является грубо, если необходимо точно установить ширину и высоту, то это делается в группе «Размер» вкладки «Формат» при выделенной диаграмме.

Если выделить несколько диаграмм и установить размер, то они все станут одинакового размера

По умолчанию диаграмма добавляется на тот же лист с которого выполнялась команда ее вставки, такие диаграммы, на занимающие целого листа, называются внедренными. В Excel пользовать может разместить диаграмму на отдельном листе, это можно сделать следующими путями:

1. Построить внедренную диаграмму и перенести ее на отдельный лист. Диалоговое окно «Перемещение диаграммы» вызывается либо через контекстное меню на самой диаграмме, либо из вкладки «Конструктор», команда «Переместить диаграмму».
2. Диаграмму на отдельном листе можно построить сразу, достаточно выделить исходные данные и нажать функциональную клавишу «F11».

Описанные операции работают и в обратном направлении.

Рекомендуемые диаграммы

Одна из возможностей впервые добавленной в Excel 2013 называется «Рекомендуемые» диаграммы. Предварительно выделив данные, следует выполнить команду «Рекомендуемые диаграммы» из группы «Диаграммы» вкладки «Вставка».

С помощью команды «Рекомендуемые диаграммы» Excel подберет несколько вариантов для выделенных данных

Появится уже знакомое окно вставки новой диаграммы, открытое на вкладке «Рекомендуемые диаграммы». Excel проанализирует выделенный диапазон и предложит несколько вариантов диаграмм, которые наилучшим образом интерпретируют данные. Если не один из вариантов не подошел, можно воспользоваться вкладкой «Все диаграммы», либо выбрать наиболее близкий вариант, а потом произвести его тонкую настройку.

Алгоритмы, положенные в основу создания рекомендуемых диаграмм, безусловно, не являются идеальными, но для новичка — это полезная функция.

В ключе рассмотрения рекомендуемых диаграмм, не лишним будет упомянуть команду «Строка/ столбец», которая в один клик поменяет данные по осям, например, при анализе доходов по шести продуктам, вымышленной компании, Excel неправильно определил оси.

Быстрая смена столбца/ строки на диаграмме полезна, если Excel неправильно определил ряд данных

Иногда, поменять строки и столбцы местами полезно с точки зрения проводимого анализа. Так, в первом случае, показана доходность продуктов по месяцам, тогда как во втором сравнительный анализ доходности различных продуктов по месяцам. Другими словами, из первого графика можно сделать вывод, что самым доходным оказался март для всех продуктов, а со второго, что пятый и второй продукты — лидеры по доходности.

2. Выбор правильного типа диаграммы для визуализации данных

Выбор данных для представления на диаграмме

Диаграммы – это графическое представление численных данных. Восприятие графической информации для человека легче. Однако немаловажную роль играет и правильный выбор данных, и тип диаграммы, которая представит данные.

Например, на рисунке 3 варианта представления данных по продажам за прошедший год.

Различные варианты визуализации одних и тех же данных

На диаграмме первого варианта, по причине существенных различий в абсолютных значениях категорий, не является показательным с точки зрения анализа. Несмотря на существенные изменения в процентах продаж в различных периодах, на диаграмме это заметить очень сложно и весь смысл такого представления теряется.

Второй вариант использует две диаграммы, здесь видна разница по продажам, но, во-первых, в данном конкретном случае можно обойтись одним графиком, а, во-вторых, для отображения тенденции лучше подойдет график, а не гистограмма.

Третий вариант представлен, комбинированной (смешанной) диаграммой, позволяет не просто наглядно оценить абсолютные показатели, но и отлично показывает тенденцию, ну, или ее отсутствие.

Диаграммы создаются, как правило для донесения определенного сообщения. Само сообщение отображается в названии, а диаграмма уже обеспечивает наглядность утверждения. Чтобы докладчика правильно поняли очень важно правильно выбрать тип диаграммы, который наилучшим образом представит данные. В этом вопросе занятия мы и разберем, когда какой тип диаграммы использовать.

Общепризнанный гуру табличного процессора Excel – Джон Уокенбах отмечает, что в подавляющем большинстве случаев сообщение, которое необходимо донести посредством диаграммы является сравнение и выделяет такие типы сравнения:

• Сравнение нескольких элементов. Например, продажи по регионам компании
• Сравнение данных по времени. Например, объемы продаж по месяцам и общая тенденция развития компании
• Относительное сравнение. Другими словами, выделение доли в целом. Здесь лучшим вариантом будет круговая диаграмма
• Сравнение соотношения данных. Точечная диаграмма может неплохо справиться с демонстрацией разницы между доходами и расходами
• Сравнение по частотам. Гистограмма может использоваться для отображения количества студентов, успеваемость которых находится в определенном диапазоне
• Определение нестандартных показателей. Если есть множество экспериментов, то с помощью диаграммы можно визуально определить «аномалии» или значения, существенно отличающиеся от остальных.

Как же правильно выбрать тип диаграммы в Excel

Однозначно ответить на данный вопрос нельзя все зависит от того какое именно сообщение пользовать хочет передать с помощью диаграммы. Например, если у компании есть 6 продуктов, которые она продает и есть данные о доходах с продажи за прошлый период, то здесь можно использовать два варианта диаграммы:

1. Гистограмма – если необходимо провести визуальное сравнение дохода от разных продуктов
2. Круговая диаграмма – если нужно определить долю каждого продукта в общем доходе компании.

Интересно, что, если воспользоваться рекомендованными диаграммами, то Excel сам предложит и первый и второй тип. Здесь, правда есть еще несколько вариантов, которые использовать абсолютно неправильно, например, график, воронка или область с накоплениями.

Выбор типа диаграммы зависит от того сообщения, которое она должна донести

Иногда можно построить несколько вариантов и визуально определить наилучший, здесь же давайте рассмотрим диаграммы, которые предлагает пользователю Excel и типичные сценарии их применения.

Гистограммы

Если не самый, то один из самых распространенных видов диаграмм. Гистограмма представляет каждую точку в виде вертикального столбца, высота которого соответствует значению. Гистограммы используются для сравнения дискретных наборов данных.

Использование гистограммы для визуализации данных

В Excel 2016 существует 7 различных видов гистограмм: с группировкой, с накоплением, нормированная с накоплением, эти же 3 вида в объемном исполнении и просто объемная гистограмма. С объемными диаграммами следует вести себя осторожно, на первый взгляд они могут показаться привлекательными, но в большинстве случаев, они уступают по информативности своим двумерным аналогам.

Линейчатые диаграммы

Если гистограмму повернуть на 90 градусов, то получится линейчатая диаграмма. Область применения данных диаграмм аналогична гистограммам и, в целом гистограммы воспринимаются лучше, но, если подписи категорий достаточно длинные, то на линейчатой диаграмме они будут смотреться более гармонично.

Excel неправильно определил название диаграммы, его нужно заменить

В Excel существует 6 видов линейчатых диаграмм все виды аналогичны гистограммам, но отсутствует трехмерная линейчатая диаграмма, так как здесь нет подтипа, который бы позволял размещать несколько рядов данных по третьей оси.

График

Чрезвычайно распространенный тип диаграммы, применяется для отображения непрерывных данных или тенденций.

График полезен при отображении тенденции

Курсы валют, доходы или убытки компании за определенный период времени, посещаемость сайта и многие другие показатели лучше всего изобразить графиком.

В Excel позволяет построить 7 различных подтипов графиков включая трехмерные.

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы используются для отображения пропорций относительно целого. Все значения, которые берутся для круговой диаграммы должны быть положительными, отрицательные значения будут преобразованы Excel автоматически. Круговые диаграммы удобно использовать, когда нужно изобразить: долю компании на рынке, процент преуспевающих/ неуспевающих студентов, нишу определенной программы среди конкурентов и т.д.

Круговые диаграммы используются для отображения части целого. Один из редких случаев, когда трехмерный вариант смотрится и красиво, и информативно.

Указывать значения в процентах и следить за тем, чтобы их сумма равнялась 100 не нужно, Excel самостоятельно просуммирует значения и распределит доли. Круговая диаграмма строится по одному ряду данных и является одним из тех редких случаев, когда трехмерная диаграмма может смотреться одновременно гармонично и информативно. Всего существует 5 видов круговых диаграмм две из них позволяют производить второстепенную расшифровку данных.

Круговая диаграмма со второстепенной

Excel сам определит какие данные вынести на вторичную диаграммы и, как правило, сделает это не правильно. К счастью исправить положение дел довольно просто в параметрах ряда вторичной диаграммы можно настроить не только сколько значений отнести в расшифровку вторичной диаграммы, но и определить некоторые другие параметры, например, размер.

Отдельным подвидом круговой диаграммы является кольцевая диаграмма — это круговая диаграмма для нескольких рядов данных. Таким образом можно изобразить долю на рынке в различные периоды времени. Но кольцевая диаграмма может подойти и для второстепенной расшифровки данных.

Если необходимо построить круговую диаграмму для нескольких рядов данных, то необходимо выбрать кольцевую диаграмму

Точечные диаграммы

Еще одним видом распространенных типом диаграмм является точечные диаграммы или диаграммы рассеивания. Особенностью данного типа диаграмм является то, что они не используют ось категорий и по оси X и по оси Y откладываются значения. Данный тип диаграмм часто используется в статистических исследованиях для первичного определения наличия/ отсутствия связи между двумя переменными (количество заявок и продаж, посещения и успеваемости студента, высотой спортсмена и скоростью бега на 100 м, продолжительностью работы в компании и заработной платой и т.д.)

Точечные диаграммы популярны в статистике

В Excel представлено 7 видов точечных диаграмм и две из них пузырьковые, когда размер пузырька зависит от значений точки.

Пузырьковые диаграммы не самый частый гость в отчетах общего характера, фактически, пузырьковая диаграмма это точечная с дополнительным рядом данных.

Интересный пример использования пузырьковой диаграммы продемонстрировал Джон Уокенбах, «нарисовав» мордочку мыши, давайте воспроизведем данный пример и мы.

После ввода данных и построения диаграммы нужно установить масштаб и установить переключатель «Значениям соответствуют» на «диаметр пузырьков»

Для того, чтобы добиться такого эффекта пришлось изменить параметр размера пузырьков на «диаметр», установить масштаб 290 (по умолчанию 100) и раскрасить значения, т.к. по умолчанию для всех значений одинаковый цвет.

Диаграммы с областями

Данный тип диаграмм достаточно редок и представляет собой графики с закрашенными областями. Если попытаться изобразить несколько рядов данных, то не исключена ситуация, когда под одним рядом не будет виден другой, в это случае лучшим выходом будет использовать простой график, либо попытаться упорядочить ряды данных так, чтобы ряд с меньшими значениями оказался на первом плане.

При построении диаграммы с областями нужно быть внимательным, чтобы не скрыть за одним рядом другой

Если графики пересекаются, т.е. нельзя избежать перекрытия, можно сделать прозрачную заливку ряда данных, который находится на первом плане.

Биржевая диаграмма

Как можно понять из названия созданы для отображения цен на биржах, однако, их можно использовать и в других случаях, например, с помощью биржевой диаграммы можно наглядно представить график изменения температуры за февраль 2016-го года в Киеве.

Биржевую диаграмму можно использовать не только по ее прямому назначению

Точкой по центру рассчитана средняя температура, а линией представлен дневной разброс. Как можно заметить февраль выдался на удивление теплым.

Поверхностная диаграмма

Достаточно редкий тип диаграммы, на которой изображена трехмерная поверхность. Отличительной особенностью данного типа диаграммы является то, что здесь цвет используется для выделения значений, а не рядов данных.

Особенностью поверхостной диаграммы является то, что цветом выделяются значения, а не ряды данных

Количество цветов на поверхностной диаграмме зависит от цены основных делений по оси значений: один цвет-одно значение.

Поверхностная диаграмма в Excel не является трехмерной в полном смысле, на ней нельзя изобразить график из точек данных, представленных в системе координат x, y, z, за исключением случая, когда «x» и «y» равны между собой.

Лепестковые диаграммы

Лепестковая диаграмма является аналогом графика в полярной системе координат. Лепестковая диаграмма имеет отдельную ось для каждой категории, оси исходят из центра, а значение отмечается на соответствующей оси.

На лепестковой диаграмме можно изобразить несколько осей категорий

В качестве примера использования лепестковой диаграммы можно проанализировать недельную посещаемость сайта msoffice-prowork.com за определенный период, как видно в выходные количество посетителей существенно меньше.

Если несколько рядов данных перекрывают друг друга, по аналогии с диаграммой с областями, можно либо сделать заливку прозрачной, а можно выбрать вариант лепестковой диаграммы без заливки, тогда получится просто график в полярной системе координат.

Комбинированная (смешанная) диаграмма

Комбинированная или смешанная диаграмма – это диаграмма, которая совмещает в себе два типа диаграмм. Ярким примером удачного применения такого типа диаграммы является самый первый рисунок в данном вопросе, когда гистограммой изображен доход с продаж компании, а графиком, на этой же диаграмме, показано процентное изменение по отношению к предыдущему году.

В нашем примере Excel корректное проанализировал исходные данные и предложил данный тип диаграммы в рекомендуемых. Если такого предложения от Excel не поступило, то сделать комбинированную диаграмму самостоятельно проще простого :

1. Выделяем данные для постройки.
2. Вызываем диалоговое окно вставки диаграммы (вкладка «Вставка», группа «Диаграммы», треугольник вызова диалогового окна либо команда «Рекомендуемые диаграммы» и переходим на вкладку «Все диаграммы»).
3. Выбираем тип «Комбинированная».
4. Вверху выбираем подтип, а внизу указываем для какого ряда какую диаграмму построить.
5. По необходимости отмечаем опцию использования дополнительной оси (когда значения в рядах сильно различаются).

Естественно, совместить получается не все типы диаграмм, выбор ограничен различными типами гистограмм и графиков.

 Если вы используете версию Excel старше 2013й, то процесс построения комбинированной диаграммы может отличаться.

Новые типы диаграмм в Excel 2016

С приходом Office 2016 Microsoft добавила Excel шесть новых типов диаграмм: Древовидная, Солнечные лучи, Каскадная, Гистограмма (специально для статистического анализа), Парето и Ящик с усами.

Все новые диаграммы будут интересны узкому кругу специалистов, например, воронкообразную диаграмму Microsoft рекомендует использовать для отображения количества потенциальных покупателей на различных этапах продаж.

Воронкообразная диаграмма показывает количество потенциальных покупателей на различных этапах продаж

Насколько такая визуализация наглядна каждый пускай решит самостоятельно.

Шаблоны диаграмм

Иногда на построение и тонкую настройку диаграммы тратится много времени. Если нужно будет построить несколько однотипных и временезатратных диаграмм можно просто копировать исходник и заполнять его каждый раз новыми данными.

Хотя такой способ и имеет право на существование, для этих целей лучше сохранить исходную диаграмму в качестве шаблона, а потом использовать его точно также, как и любой другой тип диаграммы.

Для сохранения диаграммы в качестве шаблона следует:

1. Создать диаграмму.
2. Отформатировать диаграмму, произвести настройку.
3. Выделить диаграмму/ вызвать контекстное меню/ выбрать команду «Сохранить как шаблон…»
4. Дать имя шаблону.

Шаблоны диаграмм Excel имеют расширение *.crtx. Все шаблоны, созданные пользователем, можно найти в группе Шаблоны, соответственно, если необходимо изменить тип уже созданной диаграммы, заранее сохраненный шаблон следует поискать именно там.

Сохраненный пользователем шаблон диаграммы

3. Быстрое форматирование диаграмм с помощью стилей и макета

После создания диаграммы вы можете изменить ее параметры до неузнаваемости, детальные настройки диаграммы будут рассмотрены в следующем вопросе, а сейчас мы будет применять на диаграмме заготовленные стили оформления и макеты. С помощью этих инструментов можно быстро подобрать подходящий внешний вид диаграммы.

Весь необходимый инструментарий находится на дополнительной вкладке «Конструктор», нам понадобятся команды групп «Макет диаграммы» и «Стили диаграмм».

Стили определяют внешний вид диаграммы, а макет отвечает за наличие и размещение элементов диаграммы

Стили диаграммы – это заранее подготовленный набор визуальных параметров диаграммы.

Предустановленные стили диаграмм отвечают за внешнее оформление элементов диаграмм, таких как: шрифты и цветовая гамма, дополнительно можно еще поэкспериментировать еще с командой «Изменить цвета», она позволит в дополнение к стилю подобрать набор цветов.

 Стили оформления, а также цветовые наборы зависят от самой темы книги Excel.

Стили диаграмм не добавляют и не удаляют сами элементы диаграмм, за это отвечает выпадающая команда Экспресс-макет.

Выбор подходящего макета диаграммы

Если вы подобрали более-менее приемлемый макет, но на нем отсутствует или наоборот, является лишним определенный элемент, то выпадающая команда «Добавить элемент диаграммы» предоставит просто изобилие возможностей по добавлению и расположению элементов диаграммы.

Добавление недостающего элемента диаграммы

Для применения определенного стиля или набора цветовой палитры, ровно, как и для добавления/ удаления определенных элементов диаграммы, вовсе не обязательно переходить на вкладку «Конструктор». Если выделить диаграмму, то рядом образуются три всплывающие кнопки, верхняя отвечает за удаление или добавление элементов диаграмм, средняя отвечает за изменение стиля или цветовой палитры.

Удаление любого элемента диаграммы возможно и с нажатием клавиши Delete, с предварительным выделением нужного (или не нужного, кому как больше нравится) элемента.

Быстрая настройка диаграммы с помощью всплывающих команд

Третья всплывающая управляющая кнопка позволит быстро произвести определенные манипуляции с данными. Здесь можно скрыть один или несколько рядов данных без необходимости перестроения самой диаграммы.

Фильтрация данных на диаграмме без перестроения

Использование стилей и макетов позволит быстро изменить внешний вид диаграммы, но, если нужна более тонкая настройка следует воспользоваться командами ручного форматирования элементов диаграммы.

4. Форматирование диаграмм в ручном режиме

Имея определенное представление о диаграммах их способах построения, давайте более детально рассмотрим основные элементы диаграммы: ряды данных (основной элемент диаграммы), оси (основная слева, вспомогательная справа), названия осей, название диаграммы, подписи данных, таблица данных (дублирует таблицу с листа), сетка, легенда (подписи рядов данных).

Элементы диаграммы

Принято также разграничивать область диаграммы (chart area) и область построения (plot area)

Область диаграммы (chart area) и область построения (plot area)

Область диаграммы — это все внутреннее пространство, ограниченное границами диаграммы.

Область построения — это пространство, ограниченное осями, область построения диаграммы может перемещаться в рамках области самой диаграммы.

Пользователь может выбрать элемент щелчком левой клавиши по элементу на диаграмме и отредактировать его, например, ввести новое значение. Если какой-нибудь элемент затруднительно выбрать мышкой, для его выбора предусмотрена выпадающая команда в группе «Текущий фрагмент» на вкладке «Формат».

Выбор элемента диаграммы

До этого момента мы принимали составляющие части диаграммы в том виде, в котором они были представлены тем или иным стилем оформления, сейчас будем форматировать элементы вручную.

Не лишним будет отметить, что количество элементов диаграммы зависит от типа самой диаграммы, удалить или изменить местоположение существующих, а также добавить отсутствующие элементы можно с помощью команды «Добавить элементы диаграммы» группы «Макет диаграммы» вкладки «Конструктор».

Количество элементов зависит от типа диаграммы

Форматирование текстовых меток

Текстовые метки — это подписи осей, название диаграммы, подписи рядов и т.д., для форматирования нужно сначала выделить нужный элемент, а потом воспользоваться командами групп «Шрифт» и «Выравнивание». При необходимости можно вызвать диалоговое окно «Шрифт» и настроить еще больше параметров оформления текстовой метки. Форматирование текстовых меток ничем особенным не отличается от форматирования обычного текста в Excel.

Текстовые метки на диаграмме форматируются командами группы «Шрифт» и «Выравнивание»

Если нужно изменить название диаграммы или подписи осей, как правило пользователи кликают по элементу и начинают изменять название прямо в диаграмме. Так можно делать, но также можно кликнуть по текстовой метке (например, названии диаграммы), поставить знак «=» и кликнуть по ячейке, где хранится предполагаемое название. Такой способ хорош тем, что в ячейке название можно менять формулой и оно автоматически будет отражаться и на самой диаграмме.

Форматирование рядов данных (серий данных)

За форматирование рядов данных отвечает вкладка «Формат» из группы дополнительных вкладок «Работа с диаграммами». Прежде чем приступить к форматированию, необходимо научиться правильно выделять конкретный элемент ряда (столбец, точку, сектор, строку и т.д.)

Итак, первый щелчок левой клавиши мышки по любому элементу ряда выделить весь ряд, выделить весь ряд можно и с помощью выпадающего списка из группы «Элементы диаграммы», а второй щелчок по конкретному элементу приведет уже к выделению только этого элемента, соответственно все форматирование будет относиться только к нему.

На заметку

 Первый щелчок по ряду данных выделит весь ряд, а второй уже конкретный элемент ряда. Его можно отформатировать индивидуально.

После выделения элемента последующее форматирование производится инструментарием группы «Стили фигур» вкладки «Формат». Здесь можно выбрать один из предустановленных стилей для фигур, либо выбрать индивидуальные настройки: толщина линий, заливка и ее цвет, тени, эффекты и т.д. Более глубокую настройку параметров производят с помощью диалогового окна форматирования фигур, которое вызывается щелчком по треугольнику в правом нижнем углу группы. К слову название этого окна, а также перечь доступных в нем команд для редактирования зависят от того элемента, который в данный момент выделен.

Один элемент ряда данных (точку данных) можно отформатировать с помощью стилей

Среди интересных параметров, которые настраиваются в данном диалоговом окне — прозрачность цвета заливки, которая несет не только эстетическую функцию, но и практическую. Прозрачность будет полезна, если некоторые ряды перекрываются.

Форматирование легенды

Легенда на диаграмме Excel — это подпись ряда данных. Как и любой другой элемент диаграммы, легенду можно удалить, разместить в разных областях диаграммы или отформатировать.

Размещение легенды на диаграмме

Тонкая настройка внешнего вида легенды производится в уже знакомо диалоговом окне форматирования легенды, здесь, к примеру, можно изменить цвет самой подписи в стиль ряда данных на графике, добавить зеркальное отражение или другие эффекты.

Легенду, как и любой элемент диаграммы, можно настроить индивидуально

Как правильно перемещать элементы внутри области диаграммы

Перемещение элементов диаграммы внутри области диаграммы можно сделать двумя путями: просто перетащить мышкой и выбрать расположение командой «Добавить элемент диаграммы». Как же лучше выбирать размещение элемента.

Если нужно сделать небольшое передвижение, например, сдвинуть легенду вправо, а не по центру, то это делается мышкой, если же нужно сделать кардинальные перестановки, например, разместить не внизу области построения, а вверху под названием или сбоку, то это лучше сделать с помощью команду «Добавить элемент диаграммы», т.к. в этом случае все остальные элементы быстро подстроятся под новый макет диаграммы. Если делать такие манипуляции мышкой, то придется изрядно повозится (изменить размер и положение остальных элементов вручную) и не факт, что результат вас устроит.

Функция РЯД

В завершение рассмотрения данного вопроса следует отметить функцию РЯД, она появляется в строке формул при выделении определенного ряда данных.

Функция РЯД отображена в строке формул, если выделен ряд данных

Функция РЯД является неполноценной функцией, ее невозможно применять в ячейках рабочего листа и в качестве аргументов нельзя использовать другие функции, однако, можно редактировать аргументы самой функции. Практическая значимость такого мероприятия сомнительна, ведь проще все сделать через соответствующие команды, но для общего развития ознакомиться будет полезно.
Синтаксис функции РЯД следующий:

=РЯД(имя_ряда; метки_категории; диапазон_данных;номер_ряда;размеры)

• имя_ряда – необязательный аргумент содержит ссылку на ячейку, в которой записано имя ряда, используемое в легенде. В нашем случае это ячейка B1;
• метки_категории – необязательный аргумент, содержит ссылку на диапазон ячеек где записаны метки для оси категорий. В нашем случае это диапазон A2:A32;
• диапазон_данных – обязательный аргумент, содержит ссылку на диапазон ячеек данными для ряда. Можно использовать несмежные диапазоны, тогда их нужно будет разделить запятыми и заключить в круглые скобки;
• номер_ряда – обязательный аргумент может быть только константой (число непосредственно в формуле). Этот аргумент имеет смысл только при наличии нескольких рядов данных на диаграмме и показывает очередность прорисовки, если оранжевой области присвоить первый номер, то она будет скрыта за синей областью;
• размеры – используется только для пузырьковых диаграмм, содержит ссылку на диапазон с размерами пузырьков.

Как можно заметить в функции РЯД ссылки на диапазоны и ячейки введены как абсолютные и с обязательным указанием имени листа. На первый взгляд это может немного сбить с толку, но если присмотреться, то стандартные абсолютные ссылки с указанием листа. Здесь, кстати могут быть и поименованные диапазоны, но тогда нужно обязательно указать имя книги.

5. Инструменты быстрого анализа

иная с 2013 й версии Excel появилась возможность провести быстрый визуальный анализ данных определенного диапазона. При выделении диапазона в правом нижнем углу появляется специальный значок нажатие на который позволит вызвать инструменты быстрого анализа. Тоже самое можно сделать с помощью горячего сочетания Ctrl+Q.

Горячее сочетание

 Ctrl+Q вызывает инструменты быстрого анализа

Вызов инструментов быстрого анализа

Здесь сосредоточено сразу несколько инструментов быстрого анализа выделенного диапазона.

Составляющие команды «Инструменты быстрого анализа»

К выделенному диапазону можно применить инструменты условного форматирования, построить диаграмму, это тот самый четвертый способ создания диаграммы, о котором мы упоминали ранее, подсчитать различные итоговые значения (сумму, среднее и т.д.), преобразовать диапазон в таблицу (таблицы будем рассматривать дальше) и построить спарклайны (инфолинии, мини-диаграммы) – небольшие диаграммы, которые умещаются в одну ячейку.

Когда будут полезны спарклайны

Если имеется таблица с множеством рядов данных, то применение стандартной диаграммы привело бы к построению множества графиков и зрелище было бы не самым наглядным, использование спарклайнов покажет график для каждой строки диапазона отдельно.

Отображение спарклайнов для каждой строки диапазона данных

Аналогичная ситуация и по остальным двум видам спарклайнов: «Гистограмма» и «Выигрыш/ проигрыш».

Добавление спарклайнов на рабочий лист

Первый и, наверное, самый быстрый способ создания спарклайнов — это с помощью инструмента быстрого анализа, но построить спарклайны к выделенному диапазону можно и с помощью вкладки «Вставка», группа «Спарклайны». В этом случае придется дополнительно указать диапазон для вывода инфолиний, в случае с инструментом быстрого анализа спарклайны добавляются справа от выделенного диапазона. Диапазон должен соответствовать количеству строк.

Создание спарклайнов

В начале данного занятия мы говорили о невидимом уровне, на котором размещаются диаграммы и текстовые блоки. Спарклайны, фактически являют собой диаграммы, как один из типов данных в ячейках, наряду с текстом, числами и формулами. Именно поэтому при построении спарклайнов действуют стандартные правила заполнения ячеек, а именно, автозаполнение. Можно построить спарклайн для одного ряда, а потом, с помощью автозаполнения, заполнить оставшиеся ячейки диапазона.

Добавление спарклайнов с помощью автозаполнения

Рассмотрим спарклайны, как инструмент быстрого анализа, более детально.

После добавления инфолиний на рабочий лист появляется специальная вкладка «Конструктор» для работы с мини-диаграммами.

Вкладка Конструктор для работы со спарклайнами

Несмотря на богатство настроек на вкладке, регулируемых параметров не так уж и много, в основном они касаются внешнего вида.

Команда «Изменить данные» позволяет, кроме настроек данных для всех или отдельно взятого спарклайна, настроить отображение пустых и скрытых ячеек. Эти настройки аналогичны таков для диаграмм, по умолчанию пустые значения игнорируются, и линия не прерывается, однако, можно сделать так, чтобы в местах с пустыми ячейками были разрывы или они принимались за нулевые значения.

Настройка обработки скрытых и пустых ячеек

В группе «Показать» можно включить отображение маркеров для отдельных или всех точек. Удобно, например, посмотреть максимум и минимум.

Группа «Стиль» полностью отдана за изменение внешнего вида спарклайнов, отдельно можно настроить цвет маркера.

С помощью последней группы можно настроить так, чтобы спарклайны воспринимались как единое целое и форматировались соответствующим образом, а можно их разгруппировать, тогда можно будет каждый спарклайн настроить индивидуально.

Команда «Ось» является самой важной с точки зрения представления данных.

Команда «Ось» позволяет настроить различные параметры

По умолчанию для каждого ряда строится своя мини-диаграмма, со своими
максимальными и минимальными значениями, что удобно для общей динамики,
но не для сравнения рядов. На рисунке с примером одни и те же данные,
только на нижнем примере установлен масштаб оси одинаков для всех
спарклайнов. Из-за разницы в значениях визуально проследить динамику в
рядах 2-10 проследить невозможно.

По
умолчанию для каждого отдельного спарклайна устанавливаются
индивидуальные максимальные и минимальные значения. Это позволит
проследить динамику не зависимо от абсолютных показателей

Другие инструменты быстрого анализа

В завершении рассмотрения инструмента быстрого анализа отформатируем
выделенный диапазон с помощью условного форматирования, построим график,
добавим некоторые итоговые значения и добавим спарклайны типа
гистограмма.

Результат комплексной работы инструментов быстрого анализа

Инструмент быстрого анализа итоги разместил под данными, спарклайны слева от данных.

Быстрое повторение материала:

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь
ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти
хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного
курса снабжены картами памяти.

Как правильно сделать круговую диаграмму в excel. Как сделать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

Давно известно, что наглядный способ предоставления информации — самый доступный для любой аудитории. Именно поэтому в презентациях и рабочих документах данные приводятся в виде диаграмм.

Часто используемые диаграммы

Современные компьютерные программы офисного типа помогают построить тот или иной тип диаграмм автоматически, без каких-либо расчетов. Достаточно всего лишь ввести имеющиеся данные. В зависимости от типа предоставляемой информации выбирают тот или иной тип диаграмм.

Гистограммы

Этот тип диаграмм используется в том случае, если необходимо изобразить данные в виде столбцов или строк. Такой тип графического представления иллюстрирует изменение объектов за какой-то период времени. Категории обычно расположены на горизонтальной оси, а вертикальная служит для указания значений. Они могут быть как линейными, так и объемными, а также цилиндрической, пирамидальной и конусообразной формы.

Графики

Тот же тип данных, что и в гистограммах, может быть представлен в виде графиков. Используют их для изображения непрерывного изменения данных в какой-то промежуток времени.

Круговые диаграммы

Также данные могут быть представлены в виде круговой диаграммы, это, пожалуй, самый распространенный вид диаграмм. Даже в школьной программе все чаще для предоставления ученикам информации используют круговые диаграммы. 5 класс — сложный период для учеников — переход от начальной школы до усвоения более сложных данных. А такое представление помогает как можно ярче видеть, какую часть от общей суммы занимает каждый отдельный элемент диаграммы. Объемы того или иного сегмента являются процентным соотношением от совокупности всех элементов.

Круговая диаграмма имеет свои особенности:

1. Данные только одного ряда подходят для представления в таком виде.
2. Предоставляемые значения не имеют отрицательного знака.
3. Значения должны быть больше нуля.
4. Желательное количество сегментов — не более 7.

Линейчатые диаграммы

Когда необходимо показать, как происходит какой-либо процесс с течением времени, при этом процесс достаточно долгий, для графического представления информации используют линейчатые диаграммы. Представляют собой они горизонтально расположенные столбцы, в сравнительной друг с другом форме.

Какие еще бывают диаграммы

Известно еще много типов диаграмм, которые используются в определенной области и не столь часто пользуются спросом. К ним можно отнести диаграммы с областями, точечные диаграммы, биржевые диаграммы, поверхностные диаграммы, кольцевые диаграммы, пузырьковые диаграммы, лепестковые диаграммы.

Особенности круговых диаграмм

Круговая диаграмма — один из видов, простейших для понимания графических изображений данных. Она показывает отдельные части от общего количества и является полезным инструментом, используемым при анализе опросов, построении статистических данных, сложных данных, иллюстрации доходов или расходов.

Наряду с простотой в понимании круговая диаграмма весьма информативна — аудитория сразу видит всю картину в целом и отдельные ее составляющие.

Как построить круговую диаграмму?

Для начала диаграмму необходимо рассчитать, точнее, рассчитать ее пропорции. Лучше всего изобразить все имеющиеся числовые данные в один столбик в порядке убывания. Теперь будет очень просто найти сумму всех записанных в столбце чисел — именно по этой сумме и строятся все круговые диаграммы. 5 класс справится с этой задачей за пару минут.

Затем начнутся манипуляции посложнее — будем распределять данные по процентам. Для этого нужно каждое имеющееся числовое значение разделить на полученную на предыдущем шаге сумму.

Дальше — больше! Нам нужно вычислить угол каждого сектора круговой диаграммы, соответствующего каждому элементу. Для этого все процентные соотношения в виде десятичной дроби умножаем на 360, то бишь количество градусов всего круга. Таким образом, рядом с процентным соотношением элементов диаграммы получим соответствующий им угол сектора, который занят этим элементом на диаграмме.

Далее с помощью циркуля рисуем круг, а с помощью транспортира рисуем секторы по градусам, начиная с наибольшего, и двигаемся по или против часовой стрелки. Для лучшей наглядности каждый элемент диаграммы раскрашивают отдельным ярким цветом.

Справа от диаграммы указывают обозначения — цвет и данные, которые представляет сегмент данного цвета на диаграмме. Кроме того, можно отобразить процентное соотношение данных как на самой диаграмме, так и в списке обозначений.

Построение круговой диаграммы в Excel

При наличии таблицы с данными в офисной программе Excel очень легко создать диаграмму, которая будет более наглядно предоставлять всю информацию. Как же строится круговая диаграмма в Excel?

К примеру, у нас есть таблица с наименованием товара и количеством проданных его единиц. Для того чтобы построить по ней диаграмму нужно воспользоваться «Мастером диаграмм». Найти его можно по следующему пути: «Вставка» — «Диаграмма». Из предложенного списка стандартных диаграмм нужно выбрать круговую. Затем нужно определить, какой вид будет иметь наша круговая диаграмма.Жмем «Далее» и начинаем заполнение данных, на основе которых программой будет строиться их графическое представление. Нужно нажать на кнопку «Диапазон». Эта вкладка должна будет содержать информацию о всех числовых значениях, в нашем примере — весь столбец с информацией о количестве проданного товара. После выделения области Excel выдает окошко для перехода к следующему шагу.

Следующим действием будет выбор направления таблицы. Для нашего примера нужно выбрать «Ряды» в столбцах. Во вкладке «Ряд» нужно поменять название товаров. В появившемся окошке «Подписи категорий» после нажатия на кнопку выделяем область таблицы с названиями товаров.

Возвращаемся в «Мастер диаграмм», нажмем кнопку «Далее» и оформим полученную таблицу. Можно добавить название таблицы, подписать наименование товаров, а также долю в общей сумме выручки.

Мастер попросит выбрать размещение диаграммы. Теперь, когда мы знаем, как сделать круговую диаграмму, мы можем уделить внимание и такому аспекту, как ее расположение. Она может располагаться на одном листе с таблицей, либо в другой вкладке.

Последовательность действий при построении диаграммы

1. Выделите в таблице диапазон данных, по которым будет строиться диаграмма, включая, если это возможно, и диапазоны подписей к этим данным по строкам и столбцам.

2. Для того чтобы выделить несколько несмежных диапазонов данных, производите выделение, удерживая клавишу .

3. Вызовите Мастера диаграмм

(пункт меню Вставка/ Диаграмма

или кнопка на стандартной панели инструментов).

4. Внимательно читая все закладки диалогового окна мастера построения диаграмм на каждом шаге, дойдите до конца (выбирайте “Далее”, если эта кнопка активна) и в итоге нажмите “Готово”.

После построения диаграммы можно изменить:

· размеры диаграммы, потянув за габаритные обозначения, которые появляются тогда, когда диаграмма выделена;

· положение диаграммы на листе, путем перетаскивания объекта диаграммы мышью;

· шрифт, цвет, положение любого элемента диаграммы, дважды щелкнув по этому элементу левой кнопкой мыши;

· тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы, выбрав соответствующие пункты из контекстного меню (правая кнопка мыши).

Диаграмму можно удалить: выделить и нажать .

Диаграмму, как текст и любые другие объекты в MS Office, можно копировать в буфер обмена и вставлять в любой другой документ.

Круговые диаграммы
— представляют собой круг, разделенный на сектора (торт), и используются для показа относительной величины, составляющей единое целое. Самый большой сектор круга должен быть первым по часовой стрелке от верха. Каждый сектор круга должен быть помечен (обязательно название, значение и доля в процентах). Если необходимо сделать акцент на определенном секторе, его отделяют от остальных.

Построим объемную круговую диаграмму, которая отображает загрузку производства в течение года.

При помощи круговой диаграммы может быть показан только один ряд данных, каждому элементу которого соответствует определенный сектор круга. Площадь сектора в процентах от площади всего круга равна доле элемента ряда в сумме всех элементов. Так, сумма всех долей по сезонам составляет 100%. Круговая диаграмма, созданная на основе этих данных, показана на рисунке:

В Excel представлены 6 типов круговых диаграмм:

¾ круговая – отображает вклад каждого значения в общую сумму;

¾ объемная круговая;

¾ вторичная круговая – часть значений основной диаграммы вынесена на вторую диаграмму;

¾ разрезанная круговая – секторы значений отделены друг от друга;

¾ объемная разрезанная круговая;

¾ вторичная гистограмма — часть значений основной диаграммы вынесена в гистограмму.

Если в круговой диаграмме требуется отделить секторы, не обязательно изменять тип диаграммы. Достаточно выделить круг и перетащить любой сектор по направлению от центра. Чтобы вернуть первоначальный вид диаграммы, следует перетащить сектор в обратном направлении.

При этом следует помнить, что если требуется отделить только один сектор, следует произвести на нем два одинарных щелчка. Первый выделит ряд данных, второй – указанный сектор.

На круговой диаграмме секторы можно поворачивать на 360° по кругу. Для этого следует выделить ряд данных в контекстном меню выбрать вкладку Формат рядов данных

, перейти на вкладку Параметры

и ввести нужное значение угла поворота:

Вторичная круговая диаграмма, как и вторичная гистограмма, позволяет некоторую часть данных отобразить отдельно, более подробно, на вспомогательной диаграмме или гистограмме. Причем вторичная диаграмма учитывается на первичной диаграмме в виде отдельной доли. Для примера рассмотрим диаграмму, отображающую объем продаж за неделю, где часть, приходящаяся на выходные дни, вынесена в виде вторичной круговой диаграммы. При выборе типа диаграммы указываем Вторичная круговая

.

Чтобы задать способы отбора данных для вторичной диаграммы, в контекстном меню выбираем Формат рядов данных

и перейти на вкладку Параметры.

Здесь указываем количество последних значений во второй части, размер второй части, ширину зазора между диаграммами и другие параметры, например.

Пользователи MS EXCEL должны иметь возможность быстро создавать профессионально оформленные диаграммы. В MS EXCEL 2007 имеется множество разработанных для этого стилей. Однако, время не стоит на месте: в финансовых и аналитических журналах постоянно появляются новые виды графиков, схем, гистограмм, которые позволяют выделить наиболее важные данные, правильно расставить акценты. В этой статье рассмотрена диаграмма для отображения объемов продаж компании по месяцам, оформленная в зеленых тонах.

Этот тип диаграммы подходит для презентации отчета о динамике объемов продаж компании как в денежном выражении, так и в процентном. Диаграмма создана стандартными средствами MS EXCEL. Темная граница в верхней части диаграммы выполнена с помощью диаграммы типа График.

Особенность этой диаграммы состоит в том, что подписи, относящиеся к разным категориям, отображаются над данными. Это, с одной стороны, позволяет визуально выделить значения каждой категории, а с другой стороны — отобразить все данные на одной диаграмме для их сравнения. Диаграмма создана стандартными средствами MS EXCEL, а для отображения подписей использован дополнительный ряд данных.

Столбчатая диаграмма с процентом (%) выполнения, отображает как фактическое значение, так и его изменение относительно предыдущего значения. Диаграмма создана стандартными средствами MS EXCEL, для отображения % изменения использована вспомогательная горизонтальная ось данных.

Прогнозная диаграмма отображает 5 вариантов развития событий: базовый, умеренный, плановый, оптимистический и супероптимистический. Этот тип диаграммы можно использовать для визуализации разных вариантов прогноза: продаж, затрат и других показателей. Диаграмма создана стандартными средствами MS EXCEL.

Столбчатая диаграмма, отображает плановые и фактические значения. Так же с помощью этой диаграммы можно отследить изменение план-факт значения для определенных групп товаров. Диаграмма создана стандартными средствами MS EXCEL, для отображения динамического отображения групп товаров использованы дополнительные ряды данных.

Эта столбчатая диаграмма, выполненная в профессиональном стиле, отображает плановые или фактические значения. Диаграмма создана стандартными средствами MS EXCEL на основе типовой гистограммы и может быть легко настроена опытными пользователями для использования в Ваших презентациях.

Линейчатая диаграмма, отображает ежегодные значения в разрезе 2-х взаимоисключающих категорий, например, Экспорт-Импорт; Успех-Не успех, Продано-На складе и т.д. Так же с помощью этой диаграммы можно отследить изменения по месяцам, кварталам, дням. Диаграмма создана стандартными средствами MS EXCEL, при настройке диаграммы использованы дополнительные ряды данных и вспомогательные оси.

Линейчатая диаграмма, отображает ежегодные значения в разрезе 2-х взаимоисключающих категорий, например, Экспорт — Импорт; Успех — Не успех, Продано — На складе и т.д. Так же с помощью этой диаграммы можно отследить изменения по месяцам, кварталам, дням (7 периодов). Диаграмма создана стандартными средствами MS EXCEL, при настройке диаграммы использованы дополнительные ряды данных.

Прогнозная диаграмма отображает 3 варианта развития событий: пессимистичный, базовый, оптимистичный. Этот тип диаграммы можно использовать для визуализации разных вариантов прогноза: продаж, затрат и других показателей. Диаграмма создана стандартными средствами MS EXCEL.

Представление данных в наглядной форме диаграмм позволяет быстро оценить и проанализировать их. Как построить диаграмму в Excel? Пошаговая последовательность действий будет показана на основе приводимой ниже таблицы, показывающей помесячные доходы и налоги условного физического лица, и их соотношение в процентах.

Создание диаграмм

1. Прежде всего, необходимо выделить участок таблицы, на основе данных которого требуется построить диаграмму в эксель. В приводимом примере выделены все данные – доходы, налоги и проценты.

2. Перейти на вкладку «Вставка», и в разделе «Диаграммы» щёлкнуть желаемый вид.

3. Как видно, в разделе «Диаграммы» пользователю на выбор предлагаются разные виды диаграмм. Иконка рядом с названием визуально поясняет, как будет отображаться диаграмма выбранного вида. Если щёлкнуть любой из них, то в выпадающем списке пользователю предлагаются подвиды.

Иногда употребляют выражение «Диаграммы и графики», тем самым выделяя графический вид в отдельную категорию.

Если пользователю нужен первый из предлагаемых вариантов – гистограмма, то, вместо выполнения пп. 2 и 3, он может нажать сочетание клавиш Alt+F1.

4. При внимательном взгляде на подвиды можно заметить, что все относятся к одному из двух вариантов. Они отличаются сплошной (в зелёном прямоугольнике), или частичной (в оранжевом) закраской элементов диаграммы. Следующие два скриншота, соответствующие «зелёному» и «оранжевому» выбору, наглядно демонстрируют разницу.

Как видно, в первом случае отображаемые данные выстраиваются тремя (доходы, налоги, процент) столбиками. Второй вариант отображает их в виде закрашенных частей одного столбика.

В обоих случаях значение процента почти не видно. Это связано с тем, что на диаграммах отображается абсолютное его значение (т.е. не 14,3%, а 0,143). На фоне больших значений такое малое число еле видно.

Чтобы сделать диаграмму в экселе для данных одного типа, следует в рамках первого шага выделить именно их. На следующем скриншоте представлена диаграмма для значений процентов, которых практически не было видно на предыдущих.

Редактирование диаграмм

Закончив построение диаграмм, их можно изменить в любой момент. Одновременно с появившейся диаграммой автоматически возникает группа вкладок с общим названием «Работа с диаграммами», и происходит переход на первую из них – «Конструктор». Инструменты новых вкладок открывают широкие возможности редактирования диаграмм.

Вкладка «Конструктор»

Для отображения значений процентов часто применяется круговая диаграмма в эксель. Чтобы построить круговую диаграмму, сохранив прежние данные, нужно щёлкнуть первый слева инструмент линейки – «Изменить тип диаграммы», и выбрать желаемый подвид строки «Круговая».

На следующем скриншоте показан результат активации инструмента «Строка/Столбец», производящий взаимную замену данных на осях X и Y. Как видно, однотонная гистограмма предыдущего скриншота получила цвета, и стала гораздо привлекательней.

В разделе «Стили диаграмм» вкладки «Конструктор» можно менять стиль диаграмм. После открытия выпадающего списка этого раздела пользователю становится доступным выбор одного из 40 предлагаемых вариаций стилей. Без открытия этого списка доступно всего 4 стиля.

Очень ценен последний инструмент – «Переместить диаграмму». С его помощью диаграмму можно перенести на отдельный полноэкранный лист.

Как видно, лист с диаграммой добавляется к существовавшим листам.

Если пользователю предстоит работа по построению множества других диаграмм на основе созданной и отредактированной, то он может сохранить её для дальнейшего использования в качестве шаблона. Для этого достаточно выделить диаграмму, щёлкнуть инструмент «Сохранить как шаблон», ввести название и нажать «Сохранить». После этого запомненный шаблон будет доступен в папке «Шаблоны».

Вкладки «Макет» и «Формат»

Инструменты вкладок «Макет» и «Формат» в основном относятся к внешнему оформлению диаграммы.

Чтобы добавить название, следует щёлкнуть «Название диаграммы», выбрать один из двух предлагаемых вариантов размещения, ввести имя в строке формул, и нажать Enter.

При необходимости аналогично добавляются названия на оси диаграммы X и Y.

Инструмент «Легенда» управляет отображением и положением поясняющего текста. В данном случае это – названия месяцев. Их можно удалить или переместить влево, вверх или вниз.

Гораздо более употребителен инструмент «Подписи данных», позволяющий добавить на них числовые значения.

Если при построении диаграммы был выбран её объёмный вариант, то на вкладке «Макет» будет активен инструмент «Поворот объёмной фигуры». С его помощью можно менять угол наблюдения диаграммы.

Инструмент «Заливка фигуры» вкладки «Формат» позволяет залить любым цветом, рисунком, градиентом или текстурой фон диаграммы (как показано на скриншоте) или любой из её элементов (в данном случае – столбиков).

Для заливки соответствующего элемента он должен быть предварительно выделен.

Добавление новых данных

После создания диаграммы для одного ряда данных в некоторых случаях бывает необходимо добавить на диаграмму новые данные. Для этого сначала нужно будет выделить новый столбик – в данном случае «Налоги», и запомнить его в буфере обмена, нажав Ctrl+C. Затем щёлкнуть на диаграмме, и добавить в неё запомненные новые данные, нажав Ctrl+V. На диаграмме появится новый ряд данных «Налоги».

Новые возможности диаграмм в Excel 2013

Диаграммы рассматривались на примере широко распространённой версии Excel 2010. Так же можно работать и в Excel 2007. А вот версия 2013 года имеет ряд приятных нововведений, облегчающих работу с диаграммами
:

• в окне вставки вида диаграммы введён её предварительный просмотр в дополнение к маленькой иконке;
• в окне вставки вида появился новый тип – «Комбинированная», сочетающий несколько видов;
• в окне вставки вида появилась страница «Рекомендуемые диаграммы», которые версия 2013 г. советует, проанализировав выделенные исходные данные;
• вместо вкладки «Макет» используются три новые кнопки – «Элементы диаграммы», «Стили диаграмм» и «Фильтры диаграммы», назначение которых ясно из названий;
• настройка дизайна элементов диаграммы производится посредством удобной правой панели вместо диалогового окна;
• подписи данных стало возможным оформлять в виде выносок и брать их прямо с листа;
• при изменении исходных данных диаграмма плавно перетекает в новое состояние.

Видео: Построение диаграмм в MS Office Excel

Построить
круговую диаграмму, отобразив на ней
процентное соотношение Суммы
к выплате

по
кварталам.

Для
построения круговой диаграммы надо
выделить на свёрнутой


таблице листа Итоги


столбцы Период

и
Сумма
к выплате


(диапазон D1:Е15).

В
меню Вставка,

в
разделе Диаграммы

выбрать
Круговая

в
появившемся окне выбрать тип диаграммы
– Круговая.

На
листе Итоги
п

оявляется
круговая диаграмма. Для отображения
процентного соотношения Суммы
к выплате

по
кварталам следует:

Щёлкнуть
правой кнопкой мыши по диаграмме и
выбрать в списке Добавить
подписи данных.
На
диаграмме появляются значения данных
в рублях.

Снова
щёлкнуть правой кнопкой мыши по диаграмме
и выбрать в списке Формат подписей
данных. В открывшемся окне установить:

—
«Параметры
подписи»
— доли,

—
«Положение
подписи»
— У вершины, снаружи.

Чтобы
расположить эту диаграмму на отдельном
листе, надо в меню Вставка

в
разделе Расположение


щёлкнуть Переместить
диаграмму.


В открывшемся окне отметить «на
отдельном листе
»,
нажать ОК. Назвать лист Круговая.

Построение
гистограммы.

П
остроим
гистограмму, изобразив на ней по периодамСумму
к выплате, Оплачено

и
Долг.

Порядок
создания
диаграммы
как в предыдущем задании. Однако здесь
удобно скрыть столбец Разница

на
листе
Итоги

.

Для
этого активизируем любую ячейку этого
столбца. Выполним команду
Формат/Столбец/Скрыть.

Выделим
необходимые столбцы:

Построим
гистограмму:

Чтобы
получить смешанную диаграмму и представить
Долг


в виде линейного графика, надо щёлкнуть
по одному из столбцов Долга

.

Затем
выполнить команду правой кнопкой мыши
Изменить
тип диаграммы для ряда.

Выбрать
закладку График,

а
после этого из списка выбрать График.

Диаграмма
примет такой вид.

Для
линейного графика удобно создать
дополнительную ось Y-ов
справа на графике. Это тем более
необходимо, если значения для линейного
графика несоизмеримы со значениями
других столбцов гистограммы. Щёлкнуть
по линейному графику и выполнить команду
Формат
ряда данных.

В
открывшемся окне:
открыть
закладку Параметры
ряда


и установить флажок по
вспомогательной оси

.
После этого на графике появится
дополнительная ось Y
– (справа). Нажать кнопку ОК

.

На
столбцы можно нанести соответствующие
им значения. Для этого щёлкнуть по одному
из столбцов правой кнопки мыши и выбрать
Добавить
подписи данных

.

Фильтрация (выборка) данных

Перейти
на лист Автофильтр

.
Отфильтровать данные в поле Период


по значению 1
кв


и 2
кв

,

в поле Долг


вывести значения, не равные
нулю.

Выполнение.
Сделать
активной любую ячейку таблицы листа
Автофильтр

.

Выполнить команду Данные
/Фильтр/

Сортировка
и фильтр

У
каждого столбца таблицы появится
стрелка. Раскроем список в заголовке
столбца
Период


и выберем Текстовые
фильтры

,
затем

равно

.
Появится
окно Пользовательский
автофильтр

,
в котором выполним установки:

В
заголовке
столбца
Долг


выберем
из списка Числовые
фильтры

,
затем Настраиваемый фильтр
.
Откроется
окно
Пользовательский
автофильтр
,
в котором
сделаем установки:

После
этого получим:

Расширенный
фильтр

Команда
Расширенный
фильтр


(дополнительный)

,
в отличие от команды Фильтр

,
требует задания
условий отбора строк

в отдельном диапазоне рабочего листа
или на другом листе. Диапазон условий
включает в себя заголовки столбцов
условий и строки условий. Заголовки
столбцов в диапазоне условий должны
точно
совпадать

с заголовками столбцов в исходной
таблице. Поэтому заголовки столбцов
для диапазона условий лучше копировать
из таблицы. В диапазон условий включаются
заголовки только тех столбцов, которые
используются в условиях отбора. Если к
одной и той же таблице надо применить
несколько диапазонов условий, то
диапазонам условий (как именованным
блокам) удобно присвоить имена. Эти
имена затем можно использовать вместо
ссылок на диапазон условий. Примеры
диапазонов условий (или критериев
отбора):

Если
условия расположены в разных строках,
то это соответствует логическому
оператору ИЛИ

.
Если Сумма
к выплате


больше 100000, а Адрес


– любой (первая строка условия). ИЛИ
если Адрес

—
Пермь,
а Сумма
к выплате


– любая, то из списка будут отобраны
строки, удовлетворяющие одному из
условий.

Другой
пример диапазона условий (или критерия
отбора):

Условия
в одной строке считаются соединенными
логической функцией И

,
т.е. должны быть выполнены оба условия
одновременно.

Таким
образом, условия фильтрации, размещенные
в одной строке диапазона, объединяются
логической функцией И

,
условия, заданные в разных строках,
функцией ИЛИ

.
Пустая ячейка в диапазоне условий
означает любые
значения

.

Создадим
новый лист
Фильтр.

Пример
1
.
Из таблицы на листе Рабочая_ведомость


с
помощью расширенного фильтра отобрать
записи, у которых Период


– 1 кв
и
Долг+Пеня

>0.

Результат нужно
получить
в новой
таблице
на листе Фильтр

.

На
листе Фильтр


для
вывода
результата
фильтрации создадим
шапку таблицы копированием заголовков
из таблицы Рабочая_ведомость

.


Если выделяемые блоки несмежные, то при
выделении применить клавишу Ctrl

.

Расположить, начиная
с ячейки А5

:

Н
а
листеФильтр


создадим
диапазон условий в верхней части листа
Фильтр

в ячейках А1:В2

.
Названия полей и значения периодов
обязательно копировать с листа
Рабочая_ведомость

.

Условие1

.

Выполним
команду: Данные/Сортировка
и Фильтр/ Дополнительно

.
Появится
диалоговое окно:

Исходный
диапазон и диапазон условий вставьте
с помощью клавиши F

3

.

Установить
флажок скопировать
результат в другое место.


Поместить
полученные результаты на листе Фильтр

в
диапазон
А5:С5


(выделить
ячейки А5:С5

).
Получим результат:

Пример
2.

Из таблицы на листе Рабочая_ведомость


с
помощью расширенного фильтра отобрать
строки с адресом Омск

за 3

кв

с суммой к выплате больше 5000
и
с адресом Пермь
за
1
кв
с
любой суммой к выплате. На листе Фильтр


создадим
диапазон условий в верхней части листа
в ячейках D

1:

F

3

.

Присвоим
имя этому диапазону условий Условие_2

.

Названия
полей и значения периодов обязательно
копировать с листа Рабочая
ведомость

.

Затем выполнить команду Данные/Сортировка
и Фильтр/Дополнительно

.

В
диалоговом окне сделать следующие
установки:

Получим
результат:

Пример
3
.
Выбрать сведения о заказчиках с кодами
— К-155,
К-347 и К-948
,
долг которых превышает 5000.

На
листе Фильтр

в
ячейках H

1:

I

4


создадим
диапазон условий с именем Условие3.

Названия
полей обязательно копировать с листа
Рабочая_ведомость

.

После
выполнения команды Данные/


Сортировка
и Фильтр/


Дополнительно

в
диалоговом окне сделать следующие
установки:

Получим
результат:

Вычисляемые
условия

Диапазон
условий может содержать вычисляемые
критерии. Правила создания диапазона
вычисляемого условия:

Заголовок
столбца вычисляемого критерия не должен
совпадать с заголовками столбцов
таблицы или не заполняется вовсе.

В
ячейку, где формируется критерий,
вводится знак «=»(равно).

Затем
вводится формула, которая вычисляет
логическую константу (ЛОЖЬ или ИСТИНА).

Пример
4
.
Из таблицы на листе Рабочая
ведомость


отобрать строки, в которых значения
Оплачено


больше среднего значения по этому
столбцу. Результат получить на листе
Фильтр

в
новой таблице:

На
листе Фильтр


создадим «шапку»
новой
таблицы копированием с листа Рабочая
ведомость

.

Для
удобства создания вычисляемого условия
расположим на экране два окна: одно –
лист Рабочая
ведомость

,
другое
– лист Фильтр.


Для
этого выполним команду Вид/
Окно/Новое
окно

.
Затем
команду Вид/
Окно/Упорядочить
всё

.
Установим
флажок слева
направо

.
На
экране появятся два окна, в первом из
которых расположим лист Рабочая
ведомость

,
а
во втором – лист Фильтр.


Благодаря
этому удобно создавать формулу для
критерия отбора на листе
Фильтр

.

Сделаем
активной ячейку E

22


листа
Фильтр,
создадим
в ней выражение:

Введем
знак = (равно), щёлкнем по ячейке F

2


на
листе Рабочая ведомость
(F

2


— первая ячейка столбца Оплачено).


Введем
знак >(больше).

С
помощью мастера функций введём функцию
СРЗНАЧ

.

В
окне аргументов этой функции укажем
диапазон ячеек F

2:

F

12


(выделим
его на листе Рабочая
ведомость

).
Так как диапазон, для которого находим
СРЗНАЧ

,
не
меняется, то адреса диапазона должны
быть абсолютными, то есть $

F

$2:$

F

$12

.
Знак $


можно установить с помощью функциональной
клавиши F

4

.
В окне функции СРЗНАЧ


нажать
ОК.

Для
проверки выполнения условия со средним
значением
сравнивается
значение каждой ячейки столбца F

.
Поэтому в левой части неравенства адрес
F

2


– относительный (он меняется). СРЗНАЧ


в правой части неравенства – величина
постоянная
.
Поэтому диапазон ячеек для этой функции
имеет абсолютные адреса $

F

$2:$

F

$12

.

В
ячейке E

22


листа
Фильтр


сформируется
константа Истина


или
Ложь

:

Сделаем
активной любую свободную ячейку листа
Фильтр


и
выполним команду Данные/Сортировка
и Фильтр/Дополнительно

.

В
диалоговом окне сделаем установки.
Исходный диапазон определим клавишей
F

3

.
Для
ввода
диапазона
условий выделим ячейки Е21:Е22


листа
Фильтр


(заголовок
столбца вычисляемого условия не
заполняется, но выделяется вместе с
условием). Для диапазона результата
выделим ячейки А21:С21


на листе Фильтр.



Получим
результат:

Как вставить диаграмму на лист. Построение диаграмм в Excel. Когда будут полезны спарклайны

Представление данных в наглядной форме диаграмм позволяет быстро оценить и проанализировать их. Как построить диаграмму в Excel? Пошаговая последовательность действий будет показана на основе приводимой ниже таблицы, показывающей помесячные доходы и налоги условного физического лица, и их соотношение в процентах.

Создание диаграмм

1. Прежде всего, необходимо выделить участок таблицы, на основе данных которого требуется построить диаграмму в эксель. В приводимом примере выделены все данные – доходы, налоги и проценты.

2. Перейти на вкладку «Вставка», и в разделе «Диаграммы» щёлкнуть желаемый вид.

3. Как видно, в разделе «Диаграммы» пользователю на выбор предлагаются разные виды диаграмм. Иконка рядом с названием визуально поясняет, как будет отображаться диаграмма выбранного вида. Если щёлкнуть любой из них, то в выпадающем списке пользователю предлагаются подвиды.

Иногда употребляют выражение «Диаграммы и графики», тем самым выделяя графический вид в отдельную категорию.

Если пользователю нужен первый из предлагаемых вариантов – гистограмма, то, вместо выполнения пп. 2 и 3, он может нажать сочетание клавиш Alt+F1.

4. При внимательном взгляде на подвиды можно заметить, что все относятся к одному из двух вариантов. Они отличаются сплошной (в зелёном прямоугольнике), или частичной (в оранжевом) закраской элементов диаграммы. Следующие два скриншота, соответствующие «зелёному» и «оранжевому» выбору, наглядно демонстрируют разницу.

Как видно, в первом случае отображаемые данные выстраиваются тремя (доходы, налоги, процент) столбиками. Второй вариант отображает их в виде закрашенных частей одного столбика.

В обоих случаях значение процента почти не видно. Это связано с тем, что на диаграммах отображается абсолютное его значение (т.е. не 14,3%, а 0,143). На фоне больших значений такое малое число еле видно.

Чтобы сделать диаграмму в экселе для данных одного типа, следует в рамках первого шага выделить именно их. На следующем скриншоте представлена диаграмма для значений процентов, которых практически не было видно на предыдущих.

Редактирование диаграмм

Закончив построение диаграмм, их можно изменить в любой момент. Одновременно с появившейся диаграммой автоматически возникает группа вкладок с общим названием «Работа с диаграммами», и происходит переход на первую из них – «Конструктор». Инструменты новых вкладок открывают широкие возможности редактирования диаграмм.

Вкладка «Конструктор»

Для отображения значений процентов часто применяется круговая диаграмма в эксель. Чтобы построить круговую диаграмму, сохранив прежние данные, нужно щёлкнуть первый слева инструмент линейки – «Изменить тип диаграммы», и выбрать желаемый подвид строки «Круговая».

На следующем скриншоте показан результат активации инструмента «Строка/Столбец», производящий взаимную замену данных на осях X и Y. Как видно, однотонная гистограмма предыдущего скриншота получила цвета, и стала гораздо привлекательней.

В разделе «Стили диаграмм» вкладки «Конструктор» можно менять стиль диаграмм. После открытия выпадающего списка этого раздела пользователю становится доступным выбор одного из 40 предлагаемых вариаций стилей. Без открытия этого списка доступно всего 4 стиля.

Очень ценен последний инструмент – «Переместить диаграмму». С его помощью диаграмму можно перенести на отдельный полноэкранный лист.

Как видно, лист с диаграммой добавляется к существовавшим листам.

Если пользователю предстоит работа по построению множества других диаграмм на основе созданной и отредактированной, то он может сохранить её для дальнейшего использования в качестве шаблона. Для этого достаточно выделить диаграмму, щёлкнуть инструмент «Сохранить как шаблон», ввести название и нажать «Сохранить». После этого запомненный шаблон будет доступен в папке «Шаблоны».

Вкладки «Макет» и «Формат»

Инструменты вкладок «Макет» и «Формат» в основном относятся к внешнему оформлению диаграммы.

Чтобы добавить название, следует щёлкнуть «Название диаграммы», выбрать один из двух предлагаемых вариантов размещения, ввести имя в строке формул, и нажать Enter.

При необходимости аналогично добавляются названия на оси диаграммы X и Y.

Инструмент «Легенда» управляет отображением и положением поясняющего текста. В данном случае это – названия месяцев. Их можно удалить или переместить влево, вверх или вниз.

Гораздо более употребителен инструмент «Подписи данных», позволяющий добавить на них числовые значения.

Если при построении диаграммы был выбран её объёмный вариант, то на вкладке «Макет» будет активен инструмент «Поворот объёмной фигуры». С его помощью можно менять угол наблюдения диаграммы.

Инструмент «Заливка фигуры» вкладки «Формат» позволяет залить любым цветом, рисунком, градиентом или текстурой фон диаграммы (как показано на скриншоте) или любой из её элементов (в данном случае – столбиков).

Для заливки соответствующего элемента он должен быть предварительно выделен.

Добавление новых данных

После создания диаграммы для одного ряда данных в некоторых случаях бывает необходимо добавить на диаграмму новые данные. Для этого сначала нужно будет выделить новый столбик – в данном случае «Налоги», и запомнить его в буфере обмена, нажав Ctrl+C. Затем щёлкнуть на диаграмме, и добавить в неё запомненные новые данные, нажав Ctrl+V. На диаграмме появится новый ряд данных «Налоги».

Новые возможности диаграмм в Excel 2013

Диаграммы рассматривались на примере широко распространённой версии Excel 2010. Так же можно работать и в Excel 2007. А вот версия 2013 года имеет ряд приятных нововведений, облегчающих работу с диаграммами
:

• в окне вставки вида диаграммы введён её предварительный просмотр в дополнение к маленькой иконке;
• в окне вставки вида появился новый тип – «Комбинированная», сочетающий несколько видов;
• в окне вставки вида появилась страница «Рекомендуемые диаграммы», которые версия 2013 г. советует, проанализировав выделенные исходные данные;
• вместо вкладки «Макет» используются три новые кнопки – «Элементы диаграммы», «Стили диаграмм» и «Фильтры диаграммы», назначение которых ясно из названий;
• настройка дизайна элементов диаграммы производится посредством удобной правой панели вместо диалогового окна;
• подписи данных стало возможным оформлять в виде выносок и брать их прямо с листа;
• при изменении исходных данных диаграмма плавно перетекает в новое состояние.

Видео: Построение диаграмм в MS Office Excel

Мы рассмотрели
способы построения внедрённых диаграмм
с помощью Мастера
диаграмм
. В
отчётах Вы, возможно, захотите расположить
данные и диаграммы на одном рабочем
листе. Но что делать, если для презентации
Вам нужно несколько отдельных листов
(или напечатанных с них слайдов) с
диаграммами? В этом случае диаграммы
лучше строить на отдельных листах. В
следующем упражнении Вы построите
круговую диаграмму на отдельном листе.

Перейдите на лист
2008 1 квартал

и выделите диапазон ячеек B
15:
C
18
.

В меню Вставка

выберите команду Диаграмма
.
Откроется диалоговое окно Мастер
диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы
,
в котором нужно выбрать тип диаграммы.

Выберите вкладку
Стандартные
.
В группе Тип

выделите Круговая
,
в группе Вид

выберите первую диаграмму в верхнем
углу. Щёлкните на кнопке Далее>
.
Откроется диалоговое окно Мастер
диаграмм (шаг 2 из 4):
.

Щёлкните на ярлычке
вкладки Диапазон
данных
.
Убедитесь, что в группе Ряды
в
включена
опция столбцах
.

Щёлкните на ярлычке
вкладки Легенда

и снимите флажок Добавить
легенду
.
Затем щёлкните на ярлычке вкладки
Подписи
данных
и в
группе Подписи
значений

включите опции категория

и доля
.
Снимите флажок Линии
выноски
.

В группе Поместить
диаграмму на листе

включите опцию отдельном
.
В соответствующем поле будет указано
название листа Диаграмма1
.
Нажмите кнопку Готово
.
Слева от листа 2008
1 квартал

будет вставлен лист диаграммы Диаграмма1
.

Если метки на
диаграмме перекрываются, Вы можете
перетащить их на новое место с помощью
мыши. Для этого поместите указатель
мыши на метку, нажмите левую кнопку мыши
и, не отпуская её, передвиньте рамку
метки на новое место.

Изменение данных диаграммы

Если Вы решите,
что Ваша диаграмма перенасыщена
информацией или, наоборот, включает
слишком мало данных, или содержит
неверные значения, Вы можете добавить,
удалить или исправить эти данные. Вы
можете также удалять, добавлять или
переупорядочивать ряды данных в
диаграмме.

Перед тем как
вносить изменения во внедрённую
диаграмму, её нужно выделить, дважды
щёлкнув на ней левой кнопкой мыши. При
этом выделенную диаграмму окружит
рамка, а в строке меню появятся некоторые
специфические для диаграмм команды и
меню. Лист диаграммы автоматически
становится текущим листом.

Для удаления ряда
данных нужно выделить этот ряд и нажать
клавишу Delete
.
Чтобы внести новый ряд данных во
внедрённую диаграмму, нужно выделить
данные и перетащить их на диаграмму.

Для диаграмм на
отдельных листах в этом случае используется
команда Добавить
данные
из
меню Диаграмма
.
Для изменения блока используемых в
диаграмме данных нужно выбрать в меню
Диаграмма

команду Исходные
данные
,
щёлкнуть на ярлычке вкладки Диапазон
данных
,
выделить мышью новый блок данных и
щёлкнуть на кнопке OK
.

Добавление и
удаление рядов данных на диаграмме
осуществляется на вкладке Ряд

меню Исходные
данные
.
Порядок отображения рядов данных можно
изменять при помощи команд
контекстно-зависимого меню. Для этого
необходимо щёлкнуть правой кнопкой
мыши в области диаграммы на любой из
меток и выбрать команду Формат
ряда данных

в контекстном меню. В появившемся окне
Формат ряда
данных
нужно
воспользоваться опциями вкладки Порядок
рядов
.

В следующих
упражнениях Вы удалите из диаграммы
один ряд данных и вместо него добавите
другой, а затем измените порядок
отображения рядов данных.

Цели урока:

1. Ввести понятие диаграммы, объяснить необходимость ее
   использования; познакомить обучающихся с типами диаграмм; формирование
   навыков анализа данных с помощью диаграмм различных типов.
2. Развитие творческих способностей, логического и
   аналитического мышления.
3. Нравственное воспитание личности, формирование
   целеустремленности, аккуратности при работе за ЭВМ

Подготовка к уроку:

1. На доске – текст домашнего задания
2. Презентация для демонстрации во время объяснения нового
   материала (Приложение 3).
3. Для контроля знаний, полученных на предыдущем занятии:

1. Для закрепления материала на рабочих столах каждой ЭВМ
   разместить файл в формате Excel с готовыми текстами заданий (Приложение
   4).

Ход урока

I. Повторение изученного материала.

Группа обучающихся по усмотрению преподавателя условно
делится на 3 подгруппы: обучающиеся первой подгруппы выполняют компьютерное
тестирование (Приложение 1), обучающиеся второй
подгруппы определяют значение формулы, образованной копированием по карточкам (Приложение
2).

С оставшимися обучающимися проводится фронтальный опрос:

1. Назначение и запуск приложения Excel.
2. Типы данных, используемые в Excel.
3. Понятие относительных и абсолютных ссылок.
4. Понятие функции. Виды функций (привести примеры).

II. Активизация знаний.

Объяснение материала ведется с использованием презентации (Приложение
3).

После того, как рабочая таблица на листе построена, можно с
ней работать. И хотя в таблице сразу выводится результат после ввода в нее
данных, вычисления обычно на этом не заканчиваются. Далее, как правило,
начинается анализ результатов, оценка иных вариантов ситуации, т.е. рассуждения
на тему «А что было бы, если бы…» («… что было бы, если бы ананасов завезли на
20 кг меньше, а рыбы – на 100 больше?»).

Такой подход – перебор вариантов решения задачи – очень
полезен. Для многих задач это единственный способ нахождения приемлемого
варианта решения задачи. Для этих целей Excel незаменим: быстро меняем данные –
мгновенно получаем результат.

С развитием компьютерных технологий развилась одна из
областей применения ЭВМ – визуализация информации. Существует несколько
направлений в этой области: инженерная графика, деловая графика и ряд других.
Построение диаграмм с помощью ЭВМ – одно из основных средств деловой графики.

III. Объяснение нового материала.

Диаграмма
– это условное изображение числовых величин
или их соотношений графическим способом Примером диаграммы, ее частным случаем
является всем известный график функции.

В деловой, финансовой, экономической сферах роль диаграмм
очень велика. Сколько же времени должен затратить экономист фирмы, впиваясь
взглядом в таблицу, выискивая в ней максимальные и минимальные значения
различных показателей, выявляя соотношения этих значений для различных
подразделений! Естественно, что подобный анализ многократно упрощается при
наличии диаграмм. Иногда достаточно одного-двух взглядов на диаграмму для
получения нужной информации.

Диаграммы MS Excel дают возможность графического
представления различных числовых данных. Выбрав тип, макет и стиль диаграммы,
которые в новой версии Office Excel 2007 всегда доступны на ленте, каждую
диаграмму можно быстро и профессионально обработать.

В Excel можно строить два типа диаграмм
: внедренные

и диаграммы на отдельных листах
. Внедренные создаются на рабочих листах
рядом с таблицами, данными и текстом и используются при создании отчетов.
Диаграммы на отдельном листе удобны для подготовки слайдов или для вывода на
печать.

Excel предлагает различные типы диаграмм и предусматривает
широкий спектр возможностей для их изменения (типа диаграммы, надписей, легенды
и т.д.) и для форматирования всех объектов диаграммы.

Для создания диаграмм в MS Excel прежде всего следует
подготовить данные для построения диаграмм и определить ее тип. Построение
диаграммы выполняется с помощью Мастера диаграмм. Это программа с большими
возможностями. Для решения задачи необходимо выделить в таблице диапазон ячеек,
значения которых следует представить в виде диаграммы, и уяснить для себя:
данные какого столбца (строки) следует откладывать по оси Х (т.е. рассматривать
как категории), а каких столбцов (строк) – по оси Y (рассматривать как
значения).

Количество рядов данных (У) должно быть меньше, чем категория
(Х). Исходя из этого, определяется расположение рядов (в строках или столбцах)
если диаграмма строится для диапазона ячеек, имеющего больше столбцов, чем
строк, или равное их число, то рядами данных считают строки. Если диапазон ячеек
имеет больше строк, то рядами данных считают столбцы. Excel предполагает, что
названия, связанные с рядами данных, считаются их именами и составляют легенду
диаграммы. Данные, интерпретируемые как категории, считаются названиями
категорий и выводятся вдоль оси Х.

Excel 2007 поддерживает различные типы диаграмм, помогая
пользователям отображать данные понятным для конкретной аудитории способом. При
создании или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из множества
доступных подтипов диаграмм каждого типа.

Гистограммы.
Данные, которые расположены в столбцах
или строках, можно изобразить в виде гистограммы. Гистограммы используются для
демонстрации изменений данных за определенный период времени или для
иллюстрирования сравнения объектов. В гистограммах категории обычно формируются
по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.

Линейчатые диаграммы.
Похожи на гистограммы (отличие –
повернуты на 90 0 по часовой стрелке). Используются для сопоставления
отдельных значений в определенный момент времени, не дают представления об
изменении объектов во времени. Горизонтальное расположение полос позволяет
подчеркнуть положительные или отрицательные отклонения от некоторой величины.

Линейчатые диаграммы можно использовать для отображения
отклонений по разным статьям бюджета в определенный момент времени. Можно
перетаскивать точки в любое положение. Линейчатые диаграммы иллюстрируют
сравнение отдельных элементов.

Графики.
Графики позволяют изображать зависимость
данных (ось У) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось Х). Метки
оси категорий должны располагаться по возрастанию или убыванию.

Графики чаще используют для коммерческих или финансовых
данных, равномерно распределенных по времени (отображение непрерывных данных),
или таких категорий, как продажи, цены и т.п.

Может возникнуть необходимость использовать графики для
отображения равномерно распределенных значений, например, месяцев, кварталов или
финансовых лет. Это особенно важно при наличии нескольких рядов — для одного
ряда можно использовать ось категорий. Также графики можно использовать при
наличии нескольких равномерно распределенных числовых меток, особенно лет. Если
числовых меток больше десяти, вместо графика лучше использовать точечную
диаграмму.

Круговые диаграммы.
Данные, которые расположены в
одном столбце или строке, можно изобразить в виде круговой диаграммы. Круговая
диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных пропорционально
сумме элементов. Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде
процентов от всего круга. Эти диаграммы можно использовать, когда компоненты в
сумме составляют 100%.

Точечные диаграммы.
Точечная диаграмма показывает
отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает
две группы чисел как один ряд координат x и y.

Точечная диаграмма имеет две оси значений, при этом один
набор значений выводится вдоль горизонтальной оси (оси X), а другой — вдоль
вертикальной оси (оси Y). На точечной диаграмме эти значения объединяются в одну
точку данных и выводятся с неравными интервалами, или кластерами. Точечные
диаграммы обычно используются для представления и сравнения числовых значений,
например, научных, статистических или инженерных данных. Для вывода данных
таблицы в виде точечной диаграммы следует поместить данные по оси X в одну
строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или
столбцы.

Диаграммы с областями.
Диаграммы с областями
иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться
для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом.

Например, данные, отражающие прибыль в зависимости от
времени, можно отобразить в диаграмме с областями, чтобы обратить внимание на
общую прибыль.

Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно
показывает вклад каждого ряда.

Поверхностные диаграммы.
Поверхностная диаграмма
используется, когда требуется найти оптимальные комбинации в двух наборах
данных. Как на топографической карте, цвета и штриховки выделяют зоны одинаковых
диапазонов значений. Поверхностные диаграммы можно использовать для иллюстрации
категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения.

Кольцевые диаграммы.
Как и круговая диаграмма,
кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать
более одного ряда

Создание диаграмм в приложении Excel.
Чтобы создать в
Excel базовую диаграмму, которую впоследствии можно изменять и форматировать,
сначала введите на лист данные для этой диаграммы. Затем просто выделите эти
данные и выберите нужный тип диаграммы на ленте (вкладка Вставка, группа
Диаграммы).

Изменение диаграмм.
Создав диаграмму, можно вносить в
нее изменения. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы,
переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы
диаграммы.

Имеются следующие возможности изменения диаграммы:

1. Изменение вида осей диаграммы. Можно указать масштаб
   осей и изменить промежутки между значениями или категориями.
2. Добавление к диаграмме названия и подписи. Для пояснения
   отображенных на диаграмме данных можно добавить название диаграммы, названия
   осей и подписи.
3. Добавление легенды и таблицы данных. Можно отобразить
   или скрыть легенду либо изменить ее расположение. В некоторых
   диаграммах также можно отобразить таблицу данных и значения,
   представленные на диаграмме.

Эффектный формат диаграмм.
Помимо применения
встроенного стиля диаграммы можно легко изменить форматирование ее отдельных
элементов, например, маркеров данных, области диаграммы, области построения,
чисел и текста в названиях и подписях, что привлечет внимание и сделает
диаграмму оригинальной.

Имеются следующие возможности форматирования диаграммы:

1. Заливка элементов диаграммы. Для привлечения внимания к
   определенным элементам диаграммы можно залить их цветом, текстурой, рисунком
   или применить градиентную заливку.
2. Изменение контуров элементов диаграммы. Для выделения
   элементов диаграммы можно изменить их цвет, стиль или толщину линий.
3. Добавление специальных эффектов к элементам
   диаграммы. Для придания диаграмме завершенности к ее элементам можно
   применить специальные эффекты, например, тень, отражение, свечение,
   сглаживание, рельеф или объемное вращение.
4. Форматирование текста и чисел. Текст и числа в
   названиях, подписях и надписях на диаграмме можно форматировать так же, как
   текст и числа на листе. Чтобы выделить текст или число, можно также
   применять стили WordArt.

Изменение типа существующей диаграммы. Для большинства
плоских диаграмм можно изменить тип всей диаграммы, придав ей совершенно другой
вид, или выбрать другой тип диаграммы для любого одиночного ряда данных,
превратив диаграмму в смешанную диаграмму.

IV. Физкультурная минутка.

V. Закрепление полученных знаний.

Для создания диаграмм на рабочих столах имеются файлы
приложения Excel с готовыми заданиями (Приложение 4).

При выполнении задания 1 обучающиеся определяют выделяемый
диапазон ячеек, объясняют тип диаграммы, дополняют диаграмму подписями,
заголовками. Готовую диаграмму форматируют. Анализируя данные диаграммы,
обучающиеся должны ответить на вопрос: чем объясняется спад объема продаж в 90-х
гг.

Задание 2 выполняется самостоятельно. Обучающиеся создают
таблицу значений аргументов, вводят формулы и копируют их для вычисления
значений функции. По имеющимся данным создают график, форматируют его.
Определяют значения аргумента, при которых функция имеет отрицательные значения.

Задание 3 также выполняется обучающимися самостоятельно.
Необходимо составить диаграмму, отражающую долю стоимости устройств компьютера в
общей его стоимости. Заметно ли подорожает компьютер при приобретении более
производительных схем процессора и оперативной памяти?

VI. Блиц-опрос.

1. Что такое диаграмма?
2. В каких случаях возникает необходимость исследовать или отобразить
   данные с помощью диаграмм?
3. Когда используют внедренные диаграммы?
4. Когда создают диаграммы на отдельных листах?
5. С чего начать построение диаграммы?
6. Что такое категории и значения?
7. Какие типы диаграмм вам известны?
8. Что вы знаете о гистограмме?
9. Когда используют линейчатые диаграммы?
10. Что изображают графики?
11. Если данные расположены в одном столбце или строке – используют…
12. Перечислите еще известные вам типы диаграмм.
13. Как создать диаграмму по имеющимся данным?
14. Какие способы форматирования диаграмм вы знаете?

VII. Задание на дом.

Создать таблицу зависимости средней температуры воздуха в
зависимости от времени года (разбить по кварталам). Использовать данные,
полученные на уроках биологии. Проанализировать результаты прогноза с помощью
диаграмм.

VIII. Выставление оценок.

Во время записи домашнего задания выставить оценки по результатам
тестирования, проверить карточки, оценить работы за ЭВМ. Дать качественную
оценку работ.

IX. Подведение итогов урока.

Обобщение материала. Устранение пробелов знаниях.

Работа с диаграммами

Диаграммы

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Создание диаграмм

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице. тобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе. После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры. ли используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма
, которую впоследствии можно будет изменить.

1 Данные листа

2 Диаграмма, созданная по данным листа

Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы. Его создание отличается от обычных диаграмм Microsoft . После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации и изменять макет диаграммы, перетаскивая ее поля и элементы.

Представление данных на диаграмме

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

1 Маркер данных

2 Основная линия

4 мена рядов диаграммы данных

Маркер данных
. Каждый
маркер
соответствует одному значению данных листа. Маркеры данных одного цвета представляют один
ряд данных
. В приведенном примере самый правый маркер данных соответствует действительному значению за второй квартал, равному 99.

Основные линии
. Microsoft создает значения на оси из данных рабочего листа. Обратите внимание на то, что в приведенном примере значения на оси изменяются от 0 до 120, что соответствует значениям ячеек диапазона на листе. Основные
линии
обозначают основные интервалы на оси. На диаграмме можно отобразить и промежуточные линии, обозначающие интервалы внутри основных интервалов.

мена категорий
. использует заголовки столбцов или строк данных в качестве имен рядов данных. В приведенном примере в качестве имен рядов первого и второго квартала листа выступают имена оси категорий.

мена рядов данных диаграммы
. использует заголовки столбцов или строк данных в качестве имен рядов данных. мена рядов отображаются в
легенде
диаграммы. В приведенном примере в качестве имен рядов выступают заголовки столбцов планируемых и действительных значений.

Советы.

При удержании указателя на элементе диаграммы появляется подсказка с названием данного элемента. Например, при наведении указателя на легенду появляется подсказка, содержащая слово «Легенда».

Внедренные диаграммы и листы диаграмм

Диаграмму можно создать на отдельном
листе
или поместить в качестве
внедренного объекта
на лист с данными. Независимо от способа размещения диаграмма является связанной с исходными данными на листе, то есть при обновлении данных обновляется и созданная на их основе диаграмма.

Внедренные диаграммы
. Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа.

Листы диаграмм
. Лист диаграммы — это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.

Комбинированные диаграммы

Комбинированные диаграммы
. Комбинированная диаграмма использует два или более типа диаграмм, чтобы подчеркнуть использование различных типов информации. Приведенная диаграмма показывает один
ряд данных
(«План») на гистограмме, а другой («Факт») — в виде графика. тобы получить такой тип эффекта перекрытия, выберите нестандартный тип диаграмм на шаге 1 мастера диаграмм при создании диаграммы. Этот пример использует тип диаграммы «График|Гистограмма». тобы превратить существующую диаграмму в комбинированную, выберите ряд данных и измените тип диаграммы для этого ряда.

Вспомогательная ось
. Если значения различных рядов данных на диаграмме значительно отличаются друг от друга или если на диаграмме представлены данные различных типов, целесообразно вывести один или несколько рядов данных на вспомогательной оси значений (Y). Масштаб вспомогательной оси выбирается с учетом значений соответствующего ряда. В приведенном примере диаграммы по левой оси Y откладывается число продаж жилья, а по правой — средняя цена.

спользование дат в диаграммах

Когда диаграмма создается по данным из листа и даты задают ось категорий (x) диаграммы, Microsoft автоматически использует ось времени.

Отображение дат
. На оси времени даты представлены в хронологическом порядке с определенными интервалами или единицами измерения, даже если даты на листе не упорядочены или имеют другую единицу измерения.

Microsoft первоначально устанавливает единицу измерения (дни, месяцы или годы) в соответствии с наименьшим расстоянием между двумя датами в данных. Например, если есть данные по ценам акций на бирже с минимальной разницей между датами равной семи дням, Microsoft установит единицу измерения .

Можно изменить единицу измерения на месяцы для оценки поведения биржи за более краткий или длительный период времени, как на первой диаграмме в примере. Для изменения единицы измерения выберите ось, выберите команду Выделенная ось
в меню Формат
, а затем нужный вариант на вкладке Шкала
.

Диаграммы с осью времени и
. Диаграмма с осью времени не может быть создана по данным, измеряющим промежутки в часах, минутах и секундах. Только дни, месяцы и годы рассматриваются как единицы измерения в диаграммах с осью времени.

Типы диаграмм, которые могут использовать ось времени
.
Ось
времени доступна для биржевых диаграмм, графиков, трехмерных графиков, гистограмм, линейчатых диаграмм и заполненных диаграмм за исключением тех случаев, когда диаграммы имеют
многоуровневые названия категорий
. Оси времени также недоступны в
отчетах сводных диаграмм
.

Примечание.

Если даты отображаются в
легенде
диаграммы, выбор оси времени не допускается. При необходимости можно изменить способ представления данных на диаграмме таким образом, чтобы даты вместо этого выводились на оси категорий.

Создание диаграммы

1. Убедитесь, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.

Для гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, поверхности или лепестковой диаграммы

Упорядочьте данные по столбцам, как в следующим примере:

Для круговой или кольцевой диаграммы

Обычно на круговых диаграммах (на рисунке показана справа) отображается только один ряд данных, поэтому следует использовать только один столбец данных. Также можно использовать один столбец подписей, как в следующем примере.

Многоуровневые круговые и кольцевые диаграммы могут отображать несколько рядов данных, поэтому можно использовать несколько столбцов данных:

Для плоской точечной или пузырьковой диаграммы

Упорядочьте данные в столбцах, поместив значения оси X в первый столбец, а соответствующие значения оси Y и/или размеры пузырьков — в соседние столбцы:

Для биржевой диаграммы

Упорядочьте данные в следующем порядке: наибольшие значения, наименьшие значения и значения на момент закрытия. В качестве подписей используйте названия или даты, как в следующем примере:

2. Выполните одно из следующих действий.

Настройте диаграмму при ее создании

1. Выберите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.

2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм
.

3. Следуйте инструкциям мастера диаграмм.

Создайте стандартную диаграмму, которую можно изменить позже

4. Выведите на экран панель инструментов Диаграммы
. тобы вывести панели инструментов Диаграммы
, выберите в меню Вид
команду Панели инструментов
и установите флажок Диаграммы
.

5. Выделите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.

6. Нажмите кнопку Тип диаграммы
.

Совет

Если ячейки, по данным которых требуется построить диаграмму, не являются смежными (расположены вразброс), выполните следующие действия.

Выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите все остальные ячейки, значения которых требуется показать на диаграмме. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.

Выбор элементов диаграммы

Совет

Тобы замкнуть кривую и создать фигуру, щелкните рядом с ее начальной точкой.

Добавление и удаление стрелок

Вместо вставки и удаления стрелок на линиях можно изменить тип линии.

1. Выделите линию, которую требуется изменить.

Стрелки можно добавлять только на линии и соединительные линии.

2. На
панели инструментов
Рисование
выполните одно из следующих действий:

o чтобы добавить одну или две стрелки, нажмите кнопку Вид стрелки
, а затем выберите нужный вид стрелки;

o чтобы удалить все стрелки, нажмите кнопку Вид стрелки
, а затем выберите вариант Стрелка: стиль 1
(без стрелок).

Создание рисунка на основе ячеек, диаграммы или объекта

1. Удалите линии сетки, которые не должны присутствовать на рисунке.

нструкции

o Выберите пункт Параметры
меню Сервис
, перейдите на вкладку Вид
и снимите флажок Линии сетки
.

2. На листе или на листе диаграммы выделите ячейки, диаграмму или объект, копируемые в виде рисунка.

3. Выберите команду Копировать рисунок
в меню Правка
, одновременно удерживая нажатой клавишу SHIFT.

4. Для наилучшего качества рисунка установите переключатели в положения как на экране
и векторный
, а затем нажмите кнопку OK
.

Примечание.

В целях сохранения качества рисунка элемент, скопированный с параметрами как на экране
и растровый
, при вставке будет иметь размер 100% от исходного размера. Например, если выбрать масштаб рисунка 75%, размер скопированного с него элемента при вставке может стать больше, так как вставляться он будет в натуральную величину. Это также может затронуть отображение некоторых элементов диаграммы, кроме повернутого текста.

5. Щелкните лист или документ, в который будет вставляться изображение.

6. Нажмите кнопку Вставить
.

Для изменения изображения может использоваться панель инструментов
панель инструментов
Настройка изображения
.

Совет

Тобы вставить в Microsoft скопированные из другого приложения данные в виде рисунка, выполните команду Вставить рисунок
или Вставить связь с рисунком
в меню Правка
, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Отображение и скрытие графических объектов и рисунков

Для ускорения прокрутки экрана и печати запретите отображение на экране графических объектов и рисунков.

1. В меню Сервис
выберите пункт Параметры
и откройте вкладку Вид
.

2. тобы показать или скрыть графические объекты и рисунки, выберите в группе Объекты
вариант отображать
или не отображать
.

Примечание.

тобы объекты выводились на печать, выберите вариант только очертания
.

Создание зеркального отображения объекта

1. Выделите автофигуру, рисунок, объект WordArt или картинку, которую требуется дублировать.

2. Нажмите кнопку Копировать
, а затем — кнопку Вставить
.

3. На панели инструментов Рисование
нажмите кнопку Действия
и выберите команду Повернуть/отразить
, а затем — команду Отразить слева направо
или Отразить сверху вниз
.

4. Перетащите и расположите дубликат объекта таким образом, чтобы он зеркально отражал исходный объект.

Примечание.

Для точного расположения объекта может потребоваться отключение параметра Привязать к сетке
. Для этого нажмите клавишу ALT при перетаскивании объекта.

Создать комбинированную диаграмму

1. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы изменить тип диаграммы для всей диаграммы, щелкните область диаграммы или область построения диаграммы, чтобы отобразить инструменты диаграммы.

     Совет: Либо щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы или область графика, выберите Изменить тип диаграммы , а затем перейдите к шагу 3.

   • Чтобы изменить тип диаграммы ряда данных, щелкните этот ряд данных.

     Примечание: Вы можете изменить тип диаграммы только для одного ряда данных за раз. Чтобы изменить тип диаграммы для нескольких серий данных в диаграмме, повторите шаги этой процедуры для каждой серии данных, которую вы хотите изменить.

   Это отображает инструменты Chart Tools , добавляя вкладки Design , Layout и Format .

2. На вкладке Design в группе Тип щелкните Изменить тип диаграммы .

3. В диалоговом окне Изменить тип диаграммы щелкните тип диаграммы, который вы хотите использовать.

   Первое поле показывает список категорий типов диаграмм, а второе поле показывает доступные типы диаграмм для каждой категории типа диаграммы.Дополнительные сведения о типах диаграмм, которые вы можете использовать, см. В разделе Доступные типы диаграмм.

1. Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню View щелкните Print Layout .

2. Выберите на диаграмме серию данных. Например, на линейной диаграмме щелкните одну из линий на диаграмме, и все маркеры данных этого ряда данных станут выделенными.

3. На вкладке «Дизайн диаграммы » щелкните Изменить тип диаграммы , а затем щелкните двухмерную диаграмму, которую вы хотите добавить к существующей диаграмме.

   Примечание: Для объединения диаграмм у вас должно быть более одной серии данных.

Необходимо объединить два типа диаграмм? Создайте комбинированную диаграмму и добавьте вторую ось

Этот пост принес вам Робин Уэйкфилд, менеджер программы в команде Excel.

Были ли у вас когда-нибудь два разных типа данных, которые вы хотели бы отобразить на одной диаграмме? Например, вы можете построить график фактического дохода с прогнозируемым доходом, чтобы сравнить два значения.

В предыдущей публикации мы показали вам, как создавать комбинированные диаграммы в Excel 2010, но мы переработали этот интерфейс как часть Excel 2013, чтобы упростить создание комбинированных диаграмм. Я собираюсь пройтись по тому же сценарию, который использовался в этой статье, чтобы вы могли увидеть различия.

Microsoft Excel

Превратите данные в ценную информацию.

Получить Excel

Предположим, я работаю в производственной компании и хочу проанализировать количество единиц, проданных нами за последние несколько месяцев, и общий полученный доход. Я надеюсь выявить проблемные места, такие как высокие продажи единиц, которые приводят к низкому доходу, что, в свою очередь, может указывать на то, что единицы продаются слишком дешево. Я хотел бы создать одну диаграмму, подобную приведенной ниже, чтобы я мог видеть оба набора данных в одном представлении.

Объединение различных типов диаграмм и добавление дополнительной оси

Чтобы продолжить, используйте этот образец книги.

1. Выберите данные, которые вы хотите использовать для своей диаграммы.

2. Перейдите на вкладку Вставка и щелкните Рекомендуемые диаграммы.

3. Щелкните вкладку Все диаграммы и выберите категорию Combo .

В верхней части диалогового окна вы увидите пару заранее подготовленных комбинированных диаграмм, которые помогут вам начать работу. По умолчанию используется Clustered Column — Line.Эта комбинированная диаграмма разделит серию 50/50 между столбцом с кластером и линейной диаграммой. Затем вы можете использовать таблицу под диаграммой, чтобы изменить каждую серию на определенный тип диаграммы и переместить серию на вторичную ось.

Учитывая, что проданные единицы и общие транзакции имеют разные масштабы, нам нужно переместить одну из них на вторичную ось, чтобы мы могли четко видеть значения для обеих.

4. Установите флажок «Вторичная ось » для «Всего транзакций» и нажмите «ОК».

Теперь ваша диаграмма должна выглядеть так:

Как видите, теперь для создания простой комбинированной диаграммы требуется четыре шага вместо одиннадцати шагов, описанных в предыдущем посте!

Последние штрихи

Теперь мы можем сделать последние штрихи, чтобы ваша комбинированная диаграмма выглядела более профессионально.

В предыдущем посте есть пара шагов, которые больше не нужны, поскольку они являются новыми значениями по умолчанию для 2013 года:

• Легенда уже внизу.
• Заголовок диаграммы уже добавлен к диаграмме, и все, что вам нужно сделать, это отредактировать текст.

Итак, осталось два шага — добавить заголовки осей и отформатировать ось «Всего транзакций» как $.

Добавить названия осей

1. Нажмите кнопку Добавить элементы диаграммы рядом с диаграммой.

2. Проверьте заголовки осей .

3. Измените текст заголовка оси

Отформатируйте ось общих транзакций как

долларов США

1. Щелкните правой кнопкой мыши вторичную ось (Всего транзакций) и выберите Ось формата .

2. Разверните категорию Число .

3. Установите для категории категорию значение «Валюта», а для десятичных знаков — ноль.

И вот ваша диаграмма завершена.

Сообщите нам, что вы думаете

Я думаю, вы обнаружите, что создание комбинированных диаграмм и их изменение, чтобы получить окончательный результат, теперь намного проще. Дайте нам знать, что вы думаете, в комментариях ниже!

— Робин Уэйкфилд, менеджер программы Excel

Создание комбинированных диаграмм в Excel 2019

Шалин Хай-Еврей, Университет штата Канзас

«Комбо-диаграмма» в Excel в основном состоит из двух или более типов диаграмм, синтезированных в одну визуализацию данных.Тип диаграммы относится к способу представления данных — в виде круговой диаграммы, диаграммы с областями, линейного графика, гистограммы и т. Д. «Комбо» объединяет два или более типа, в идеале последовательным и аналитически ценным способом.

Обзор некоторых примеров «комбинированных диаграмм» в Excel показывает некоторые интересные возможности:

• Кластерные диаграммы, наложенные на линейные графики, каждый из которых представляет связанную информацию и поддерживает чувство аналитической согласованности (у одного было шесть разных источников данных)
• Зеленая расширяющаяся круговая диаграмма с вертикальной гистограммой, диаграммой с областями, линейной диаграммой и точками разброса на переднем плане
• Диаграмма с областями с наложенной на нее линейной диаграммой
• Гистограмма с накоплением, наложенная на линейную диаграмму
• Круговая диаграмма с диаграммой рассеяния xy

Некоторые визуализации данных имеют дело с искусственными данными, что обеспечивает аккуратный внешний вид, но есть и другие, которые явно построены на реальных данных и даже более впечатляющи.В конце концов, цель визуализации данных — не только привлечь внимание, но и передать информацию для анализа (не допуская заблуждений).

Дисплей не только использует перекрывающиеся визуализации данных, но и расширяет левую вертикальную первичную ось правой вертикальной вторичной осью (оси Y) (для двойных вертикальных осей), а также может иметь сопутствующую горизонтальную ось к оси x. ось внизу и одна вверху (для двойных горизонтальных осей). Дизайн комбинированных диаграмм, по-видимому, предназначен для обеспечения сопоставимости даже с явлением с разными единицами измерения, чтобы идентифицировать шаблоны данных.

Основные шаги по созданию комбинированной диаграммы в Excel 2019

Тип данных, которые могут быть отображены с помощью комбинированных диаграмм, по сути, представляют собой числовые значения данных для переменных, которые могут иметь некоторые эффекты взаимодействия или связи.

Откройте скачанный файл .csv. Выделите интересующие столбцы. В этом примере было выбрано три. (Рисунок 1)

Рисунок 1. Выделены три столбца данных, представляющих интерес

Перейдите на вкладку «Вставка».Щелкните значок комбинированной диаграммы и выберите его. Существует три варианта:

• Кластерный столбец — линия
• Кластерный столбец — линия на вторичной оси
• Область с накоплением — кластеризованный столбец

Первый объединяет вертикальную столбчатую диаграмму с линейным графиком. Второй объединяет кластеризованный столбец (переменная с несколькими значениями) с линейным графиком, хотя и с линией, сопоставленной с правой вертикальной вторичной осью. (Для этого необходимо, чтобы данные приходили в группы или кластеры с разными значениями в каждом кластере.Третий предлагает диаграмму с накоплением областей на заднем плане для некоторой части данных и сгруппированные столбцы на переднем плане. Правильный выбор того, какой тип диаграммы следует использовать, зависит от согласования визуализации данных с базовыми данными.

Быстрый пример трех типов можно сделать, даже если сами данные не идеальны для контекста. (Рисунок 2)

Рисунок 2. Быстрый набросок трех готовых типов комбинированных диаграмм (с переделанным кластером один слева)

Конечно, есть также опция «Создать пользовательскую комбинированную диаграмму» »На вкладке« Вставка »и.Этот подход позволяет выбрать каждый столбец данных и определить тип диаграммы для этого столбца данных. (Рисунок 3) Эта опция обеспечивает более детальный контроль над данными.

Рисунок 3. Опция создания настраиваемой комбинированной диаграммы

Этот «мастер» также предлагает наглядные подсказки для того, как данные будут выглядеть в пространстве графика. (Рисунок 4)

Рисунок 4. Создание настраиваемой комбинированной диаграммы с детальным выбором параметров визуализации данных (для каждого столбца данных)

Также можно выделить выбранные данные в графическом представлении и изменить их тип данных там .При очистке визуализации данных можно также изменить цвета соответствующих объектов и добавить прозрачность и другие эффекты. Идея состоит в том, чтобы сделать визуализацию данных максимально понятной. На Рисунке 5 сумма, выплачиваемая Medicare, намного меньше суммы страхового покрытия. Обратите внимание на несоответствие между первичной осью Y (слева) и вторичной осью Y (справа). Есть смешанные масштабы на первичной и вторичной осях… и данные, отображенные на одной стороне, напрямую не сопоставимы с данными, отображенными на другой стороне.Критический подход требует точного понимания того, что изображено (и откуда берутся исходные данные, их сильные и слабые стороны, их верность миру).

Кроме того, этот визуальный элемент нарушает правило с точки зрения эстетического удовольствия и ясности, но с большим набором данных, обрабатываемым на ноутбуке, даже небольшие изменения могут занять много времени. Кроме того, здесь стоит задача обеспечить, чтобы пользователи не просто пропустили визуализацию данных; в противном случае они уйдут с ошибочными впечатлениями.Может быть важно иметь соответствующий вводный текст и соответствующий вводный текст для объяснения данных. Или эти данные могут быть разделены на две разные комбинированные диаграммы… с разными акцентами на каждой.

В других случаях может помочь сначала подготовить данные… а не пытаться представить весь набор в одном визуальном элементе. (Смысл комбинированных диаграмм состоит в том, чтобы объединить данные, но данные должны быть как можно более четкими.) (В этом примере, возможно, должно быть то, что «нельзя» делать, но кластеризация по больницам интересна.Потенциально было бы хорошо кластеризовать больницы по регионам и иметь отдельные участки для каждого региона. То, как данные настраиваются для визуализации данных, во многом зависит от целевого обучения и целевых учащихся. В данном случае эти визуальные элементы создаются для изучения комбинированных диаграмм и того, что делать и чего не делать!)

Рисунок 5. Сводная информация поставщика IPSS для 100 самых популярных групп, связанных с диагностикой (2011 финансовый год)

Во многих отношениях , Excel 2019 в любом случае позволяет создавать интеллектуальные графики, распознавая базовые данные и идеи о том, что может работать лучше на переднем плане, а что на заднем плане, но для этого также требуется чувство читабельности.

Еще один пример набора

Есть много способов разрезать набор данных для визуализации данных. На Рисунке 6 показана взаимосвязь между годовой средней стоимостью жилья и бременем расходов среди домовладельцев в исследуемых городских районах (39 856 записей), а на Рисунке 7 то же самое для арендаторов (26 055 записей). (Общая картина заключается в том, что жилье на обоих побережьях намного дороже, а стоимость жилья превышает доход.)

Рисунок 6. Взаимосвязь между годовой средней стоимостью жилья и бременем расходов среди домовладельцев в изученных районах метро в США (2013)

Данные показывают среднюю годовую стоимость жилья и экстраполируют расходы по площади на основе годового среднего дохода в этом районе. Другими словами, это сводные данные.

Рисунок 7. Взаимосвязь между годовой средней стоимостью жилья и бременем расходов среди арендаторов жилья в исследуемых районах метро в США (2013)

На рисунке 8 сравниваются год постройки, средние значения и бремя доступного жилья для США.S. в национальном масштабе на основе репрезентативных примеров жилищного фонда. Есть ли какая-либо связь между годом создания и бременем дохода? Существуют ли закономерности изменений во времени в национальном наборе данных о доступном жилье за ​​2013 год? Являются ли старые дома более дешевыми и менее обременительными, или они более дорогие из-за необходимости содержания?

Рисунок 8. Год постройки , средняя стоимость и бремя доступного жилья в США в национальном масштабе (2013 г.)

На рисунке 9 показана комбинированная диаграмма средних доходов домохозяйств в крупных городских районах США.С. за 1997 и 2009 годы, интервал 12 лет. В некоторых регионах наблюдается более устойчивая экономика, обеспечивающая более высокий рост заработной платы за это время, чем в других. Данные взяты из городов с населением более 100 000 человек.

Рис. 9. Медианный доход домохозяйств в крупных городских районах США за 1997 и 2009 годы

Те же данные, что и на предыдущем рисунке, показаны на Рисунке 10, хотя и с другим типом комбинированной диаграммы, с кластерными столбчатыми диаграммами и диаграммы с областями с накоплением.

Рисунок 10. Совокупный средний доход домохозяйств в крупных городских районах США с 1997 по 2009 год

Комбинированные диаграммы — это еще один инструмент в наборе инструментов. Для очень сложных данных может помочь несколько визуализаций данных, каждая из которых отвечает на разные вопросы. Может оказаться полезным наличие интерактивной панели управления в Excel, которая поможет учащимся использовать данные и подробно рассматривать определенные закономерности и взаимосвязи.

Ссылки

Об авторе

Шалин Хай-Еврей работает дизайнером в Канзасском государственном университете.Ее электронная почта — [email protected].

Как создать столбчатую диаграмму с накоплением и без накопления в Excel

Итоговая кластерная столбчатая диаграмма с накоплением и без накопления

Excel великолепен, потому что, даже если определенный тип диаграммы не является стандартным вариантом, может быть способ создать диаграмму того типа, который вы действительно хотели создать. Например, я получил следующий вопрос о диаграмме Excel, но это не то, что вы можете делать в Excel, не зная об этой уловке / технике.

Вопрос пользователя Excel

«Есть ли способ сравнить столбец с накоплением и столбец без стека? Например, на работе мне нужно построить график квоты продаж рядом с фактическими продажами, которые состоят из двух типов. Есть ли способ сделать так, чтобы левая полоса была сплошным «номером квоты», а правая от нее — полосой, составленной из двух типов продаж. Горизонтальная ось должна быть в месяцах. Не могу понять! » –Adam

Вот как будет выглядеть окончательный график:

Окончательная составная и не сложенная кластерная столбчатая диаграмма

Стандарты диаграмм Excel

В Microsoft Excel данные, представленные в виде столбца с накоплением или столбчатой ​​диаграммы с накоплением на одной оси, будут сгруппированы в один столбец.Это означает, что вы можете выбрать только столбчатую диаграмму с накоплением ИЛИ кластерную гистограмму для каждой оси. Данные любого типа столбца (по сравнению с данными строки, поскольку вы можете комбинировать линейные и столбчатые диаграммы) будут нанесены как часть стека на одной оси. Для столбчатой ​​диаграммы с накоплением и кластеризацией на одной оси нет возможности.

Разрушение

Чтобы получить диаграмму Excel с столбцами с накоплением и без стопки, которые расположены бок о бок, вам нужно будет переместить некоторые данные на вторичную ось, а также управлять данными диаграммы, добавляя несколько рядов-заполнителей.

1) Добавить заполнитель серии
2) Создать кластеризованную диаграмму
3) Переключить настройки данных строки / столбца диаграммы
4) Переместить данные столбца с накоплением на вспомогательную ось
5) Изменить тип диаграммы данных вспомогательной оси
6) Изменить ширину зазора диаграммы
7) Удалить записи легенды заполнителя
8) Удалить вторичную вертикальную ось

Пошаговое руководство

1) Добавить наполнитель серии

Вот представление данных, которые Адам описывает в постановке задачи

Во-первых, нам нужно изменить данные и добавить 2 ряда заполнителей.Нам нужно поместить две дополнительные серии между данными столбца квоты продаж и данными столбца с накоплением фактических продаж, как вы видите здесь.

Теперь у вас все готово для создания столбчатой ​​диаграммы с накоплением и без накопления.

2) Создать кластерную диаграмму

Следующим шагом будет создание нашей диаграммы. Итак, для наших репрезентативных данных выберите диапазон A1: F4. Затем выберите «Вставить ленту» и выберите двухмерную столбчатую диаграмму с помощью кнопки «Столбцы» в группе «Диаграммы».

Вставьте двухмерную кластерную столбчатую диаграмму для группированной и несложенной кластерной столбчатой ​​диаграммы

Полученная в результате диаграмма должна выглядеть следующим образом:

Первоначальная двухмерная кластерная столбчатая диаграмма для группированной и неструктурированной кластерной столбчатой ​​диаграммы

3) Переключить настройку данных строки / столбца диаграммы

К сожалению, Excel сделает за вас выбор того, как вы хотите настроить диаграмму, выбрав настройки строк и столбцов за вас.Если месяцы не относятся к категориям горизонтальной оси диаграммы, вам нужно выбрать диаграмму, затем выбрать ленту «Дизайн» и нажать кнопку «Переключить строку / столбец» в группе «Данные».

Переключить столбец строк для столбчатой ​​диаграммы с накоплением и без накопления

Если вы хотите узнать, почему Excel делает этот выбор за вас, прочтите эту статью:
Почему Excel переключает строки / столбцы в моей диаграмме?

Ваш обновленный график теперь будет выглядеть так:

Переключаемый столбец строк для группированной и неструктурированной кластерной столбчатой ​​диаграммы

4) Перемещение данных столбца с накоплением на вторичную ось

Как обсуждалось выше, вы можете выбирать столбцы с накоплением или без него на каждой оси.Вы не можете располагать то и другое на одной оси. Итак, чтобы получить желаемую диаграмму, нам нужно переместить ряды столбцов с накоплением на вторичную ось. Для этого выберите диаграмму и дважды щелкните столбец «Чай» или «Кофе». Затем измените переключатель Plot Series On на Secondary Axis в диалоговом окне Format Data Series.

Переместить ряды на вторую ось для столбчатой ​​диаграммы с накоплением и без накопления

Повторите этот шаг для всех серий данных с накоплением столбцов. После того, как вы переместите оба, ваш график теперь будет выглядеть так:

Переместите 2-ю серию на 2-ю ось для столбчатой ​​диаграммы с накоплением и без накопления

5) Изменить тип диаграммы данных вторичной оси

Теперь, когда у нас есть ряды на 2 разных осях, мы можем изменить тип диаграммы ряда на вторичной оси на диаграмму с накоплением столбцов.Для этого выберите свою диаграмму, затем выберите серию «Чай» или «Кофе», затем выберите ленту «Дизайн», а затем нажмите кнопку «Изменить тип диаграммы» в группе «Тип». Затем в диалоговом окне «Изменить тип диаграммы» выберите параметр «Столбец с накоплением».

Измените вторую ось на диаграмму с накоплением столбцов

Теперь ваша комбинированная диаграмма с кластерами и столбцами с накоплением будет выглядеть следующим образом:

Первоначальная составная и не сложенная кластерная столбчатая диаграмма

6) Изменить ширину зазора в диаграмме

Поскольку мы обманываем Excel, ваша диаграмма может выглядеть не идеально, поскольку вы видите выше, что столбчатая диаграмма с накоплением на вторичной оси перекрывает сгруппированные ряды столбцов на первичной оси.Чтобы исправить это, вам нужно будет настроить ширину зазора на диаграмме с накоплением столбцов. Для этого дважды щелкните любую серию данных столбца с накоплением (Чай или Кофе), а затем измените ширину зазора в параметрах серии на 350% в диалоговом окне Формат серии данных, как вы видите здесь.

Выровненная столбчатая диаграмма с накоплением и без накопления

Это позволит выровнять столбцы без накопления с накопленным столбцом на диаграмме, как если бы они находились на одной оси.

7) Удалить записи легенды заполнителя

А теперь, чтобы очистить диаграмму Excel, нам сначала нужно очистить легенду серии 2 заполнителей.Чтобы удалить серию заполнителей из легенды, сначала щелкните диаграмму, затем щелкните легенду, а затем щелкните запись легенды. После того, как вы выбрали тот, который хотите удалить, нажмите клавишу удаления. Повторите этот шаг для обеих серий наполнителя.

Удалить запись легенды Stacked and Non-Stacktered Clustered Column Chart.png

8) Удалить вторичную вертикальную ось

Наш график почти готов. Последнее, что нужно исправить — это значения вертикальной оси. Мы можем сделать это, либо исправив соответствующие значения, либо просто удалив вторичную ось.Чтобы удалить вторичную вертикальную ось, сначала щелкните диаграмму, затем щелкните вторичную вертикальную ось. После того, как вы его выбрали, нажмите клавишу удаления.

Удалить вторичную вертикальную ось с накоплением и без накопления кластерная столбчатая диаграмма

Вот как будет выглядеть ваша окончательная диаграмма:

Окончательная составная и не сложенная кластерная столбчатая диаграмма

Мысли об этой диаграмме Тип

Один незначительный недостаток этого решения, который вы можете увидеть на диаграмме выше, заключается в том, что столбчатая диаграмма с накоплением центрируется по горизонтальной оси категорий, тогда как столбчатая диаграмма без накопления не отображается таким образом.На мой взгляд, это раздражает, но не критично. Я хотел бы узнать ваши мысли по этому поводу в комментариях ниже.

Альтернативные схемы

Если вы планируете использовать этот тип диаграмм, вот несколько альтернативных типов диаграмм Excel, которые могут удовлетворить ваши потребности. Щелкните ссылки, чтобы просмотреть аналогичное пошаговое руководство с видео и загрузкой файлов примеров:

1. Как добавить строки в кластерную столбчатую диаграмму Excel
2. Маркировка

Пример файла

Вы можете скачать здесь образец файла, чтобы попробовать и воссоздать ту же «столбчатую диаграмму с накоплением и без накопления в Excel»: Stacked-and-Non-Stacked-Clustered-Excel-Chart.xlsx

Видео демонстрация

Ознакомьтесь с этим кратким руководством, чтобы узнать, как быстро воссоздать эту диаграмму в Excel.

Дайте мне знать, что вы думаете об этой подсказке / хитрости диаграммы, в комментариях ниже.

Стив = Правда

Как добавить диаграмму в другую диаграмму в Excel | Small Business

Microsoft Excel предоставляет ряд инструментов для построения, обновления и управления графиками и диаграммами. Если вы хотите взять данные из одной диаграммы и поместить их на другую диаграмму, Excel предоставляет вам два способа выполнить задачу.Первый метод извлечет данные из первой диаграммы и добавит их ко второй, оставив только одну большую диаграмму, но этот метод обычно работает только тогда, когда у вас есть две диаграммы одного типа. Если ваши диаграммы совершенно разные, то вы можете использовать второй метод, который требует, чтобы ваша первая диаграмма была меньше, а затем закреплена на пустом месте второй диаграммы, в результате у вас останется одна большая диаграмма, которая также содержит одну маленькую диаграмму. .

Создание одной большой диаграммы

Откройте электронную таблицу Excel 2010, содержащую две диаграммы, которые вы хотите объединить в одну.

Щелкните первую диаграмму, чтобы активировать ее, затем щелкните любую серию данных, составляющую диаграмму. Вы увидите, что ряд данных будет выбран на диаграмме. Нажмите «Ctrl» и «C», чтобы скопировать данные диаграммы. Даже если вы выбрали только одну серию, Excel скопирует все данные диаграммы.

Щелкните в любом месте второй диаграммы, чтобы выбрать диаграмму. Нажмите «Ctrl» и «V», чтобы вставить скопированные данные в эту диаграмму. Excel добавит все серии данных из первой диаграммы во вторую.

Диаграмма в диаграмме

Откройте электронную таблицу Excel 2010, содержащую две диаграммы. Щелкните диаграмму, которую вы хотите уменьшить, и вставить в другую диаграмму.

Наведите указатель мыши на любой из углов выбранной диаграммы. Щелкните и удерживайте кнопку мыши, затем перетащите указатель мыши в противоположный угол, уменьшая размер диаграммы по мере продвижения. Продолжайте перетаскивать мышь, пока диаграмма не станет желаемого размера, затем отпустите кнопку мыши.

Удерживая клавишу «Ctrl», щелкните вторую диаграмму, чтобы обе диаграммы были выбраны одновременно. Щелкните вкладку «Макет страницы», а затем нажмите кнопку «Группировать» в области «Упорядочить» на ленте. Оба графика сразу будут окружены большой рамкой.

Щелкните по меньшей диаграмме. Переместите указатель мыши к краю этой диаграммы, где указатель превратится в набор перекрещенных стрелок. Нажмите и удерживайте кнопку мыши, затем перетащите эту диаграмму на большую диаграмму. Поместите меньшую диаграмму в нужное место, затем отпустите кнопку мыши.

Выберите диаграмму большего размера, затем наведите указатель мыши на внешний край диаграммы, нажмите и удерживайте кнопку мыши. Перетащите диаграмму в желаемое место в электронной таблице. Этот процесс также переместит меньшую диаграмму, которая теперь связана с большей.

Ссылки

Советы

• Когда вы объединяете две диаграммы в одну, тип последней диаграммы будет соответствовать типу первой диаграммы, на которую вы скопировали данные. Например, если вы скопировали данные с гистограммы и вставили их в линейную диаграмму, конечным результатом будет гистограмма.
• Уменьшение размера одной диаграммы может улучшить ее четкость, если вы удалите легенду или метки осей. Просто щелкните любую из этих областей диаграммы и нажмите «Удалить».

Предупреждения

• Если ваши две диаграммы содержат разные типы данных, вы не можете объединить две диаграммы в одну. Если обе диаграммы имеют числовую ось «Y», Excel фактически позволит вам выполнить задачу, но итоговая диаграмма может не иметь особого смысла.

Биография писателя

Шон МакКлейн более 15 лет проработал журналистом, освещающим технологии, бизнес, культуру и искусство.Он опубликовал множество статей как в национальных, так и в местных изданиях, а также в Интернете на различных веб-сайтах. В настоящее время он получает степень магистра журналистики в Университете Кларион.

Составная столбчатая диаграмма с составными линиями тренда в Excel

Линия, ограничивающая конкретную диаграмму и показывающая поведение по мере ее распространения, называется линией тренда. Обычно он используется в аналитических целях, чтобы получить приблизительное представление о графике. Диаграмма может быть любого типа, например гистограмма, точечная диаграмма, линейная диаграмма и т. Д.По умолчанию мы не можем напрямую построить линию тренда на столбчатой ​​диаграмме с накоплением. Excel не предоставляет гибкости для добавления линий тренда непосредственно в столбчатую диаграмму с накоплением.

В этой статье мы собираемся обсудить три различных метода добавления линий тренда на столбчатую диаграмму с накоплением, используя подходящий пример, показанный ниже:

Внимание читатель! Не прекращайте учиться сейчас. Если вы новичок в Excel (или средний уровень) и хотите изучить Excel, Geeksforgeeks предлагает идеальный курс для вас, чтобы начать: Diving Into Excel

Пример: Рассмотрите таблицу, показанную ниже.Он состоит из данных о количестве студентов, зачисленных на наши различные курсы с 2017 по 2020 год.

Реализация:

Выполните следующие шаги, чтобы реализовать столбчатую диаграмму с накоплением линий тренда в Excel:

• Вставьте данные в ячейки.
• Теперь выберите набор данных и перейдите к Вставьте , а затем выберите «Наборы диаграмм». В раскрывающемся списке выберите Stacked Column.

Столбец с накоплением

Теперь, чтобы добавить линии тренда на диаграмму, нажмите кнопку «+» в правом верхнем углу диаграммы.Но подождите, вы можете заметить, что нет опции Trendline.

Так как для столбцов с накоплением нет опции линии тренда. Теперь мы собираемся обсудить три альтернативных метода добавления составных линий тренда.

Метод 1:

Шаги:

• Выберите столбчатую диаграмму с накоплением.
• Щелкните вкладку Design в верхней части окна Excel.
• Щелкните раскрывающийся список Добавить элемент диаграммы .
• Выберите линии, а затем линии серии .
• Будут добавлены составные линии.

Строки с накоплением

Теперь вы можете выполнить необходимое форматирование для добавленных строк с накоплением, выбрав строки с накоплением, а затем щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав «Форматировать строки серии».

Чтобы добавить меток данных в диаграмму:

Метод 2:

Это метод смешивания цветов. Мы заполним область стека цветами, а затем увеличим прозрачность.Шаги:

• Снова выберите набор данных и скопируйте его, используя CTRL + C.
• Щелкните левой кнопкой мыши диаграмму, чтобы выбрать ее.
• Теперь нажмите Параметры вставки в верхнем левом углу окна Excel.
• В раскрывающемся списке выберите Специальная вставка.
• Теперь установите два флажка в окне «Специальная вставка», как показано ниже, и нажмите «ОК».

Теперь скопированные данные будут добавлены в диаграмму, как показано ниже.Это будет копия предыдущей диаграммы и будет наложена на предыдущую диаграмму, как показано ниже:

Самые верхние четыре уровня — это скопированные данные, и нам нужно смешать их и изменить, чтобы они выглядели как составная линия тренда. Для этого:

• Выберите диаграмму (только часть коричневого цвета), которую необходимо смешать.
• Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Изменить тип диаграммы серии .

• Откроется новое окно.В этом случае выберите Combo , а затем щелкните значок Custom Combination , как выделено на изображении ниже.

• Теперь измените новый добавленный столбец с накоплением Тип диаграммы с Столбец с накоплением на «Область с накоплением». Не изменять тип диаграммы столбца начального стека. Вы можете легко отличить их по цветам в Series Name . Имя скопированной серии будет иметь другой цвет по сравнению с исходным.

Теперь сложенный столбец скопированных данных будет преобразован в область стека. Теперь мы можем уменьшить прозрачность и сделать ее похожей на линию тренда. Шаги следующие:

• Удалите легенды для скопированных данных.

• Теперь выберите область стека и щелкните ее правой кнопкой мыши. Выберите Format Data Series. Вы должны проделать этот шаг для четырех разных областей с накоплением.

• Это самый важный шаг.В окне «Форматировать ряд данных» сначала измените заливку с «Автоматически» на «Сплошная заливка».

Теперь измените цвет в соответствии с диаграммой с накоплением для набора данных. Например: для курса «DSA» на диаграмме выше темно-синий цвет. Итак, нам нужно изменить цвет наложенной области на темно-синий, а затем увеличить прозрачность до 60-65%, чтобы она стала смешанной. Повторите этот шаг для всех уложенных областей.

Наконец, после всех изменений диаграмма будет выглядеть так:

Метод 3:

Создайте клонированную версию исходной диаграммы, как описано в методе 2.Теперь откройте окно «Изменить тип диаграммы», а затем измените тип диаграммы недавно добавленных столбцов с накоплением на «Линия с накоплением с маркерами». Сделайте это для всего скопированного набора данных.

Вы можете изменить цвет линии и тип линии, просто выбрав и щелкнув правой кнопкой мыши, а затем выбрав Формат. Рекомендуется использовать тот же цвет, что и в столбце с накоплением, который мы обсуждали в методе 2.

Наконец, после всех модификаций и изменения стиля диаграммы диаграмма выглядит так:

Как создать комбинированную диаграмму в Excel

Комбинированная диаграмма в Excel — это диаграмма, которая по-разному отображает несколько наборов данных на одной диаграмме.В одну диаграмму можно объединить многие виды данных. Вы даже можете по-разному представить одни и те же данные на одной диаграмме.

Например, вы можете объединить гистограмму с линейной диаграммой в одной диаграмме.

Комбинированная диаграмма, отображающая годовую зарплату и годовой общий долг.

Чтобы освежить в памяти создание стандартных графиков и диаграмм в Excel, ознакомьтесь с этой полезной статьей: Как создавать графики в Excel

Создание комбинированной диаграммы

Составить комбинированную (комбо) диаграмму просто!

1. Начните с выбора диапазона данных в вашей электронной таблице.Выберите несколько столбцов данных (или серии ), чтобы построить комбинированную диаграмму.

Например, чтобы создать диаграмму, показанную выше, вы сначала должны выбрать два крайних правых столбца данных, озаглавленные «Зарплата (в долларах)» и «Общий долг».

Если вы выберете все три столбца, функция диаграммы будет считать, что вы хотите отобразить годы, 2000, 2001,…, 2018, как значения на диаграмме. (Имейте в виду, что вы всегда можете вернуться и отредактировать диаграмму, чтобы в качестве меток горизонтальной оси использовались «Годы».)

2. Перейдите на вкладку instert и щелкните Combo Chart в группе Charts.
3. Теперь вы можете выбрать один из трех распространенных форматов или выбрать «Создать настраиваемую комбинированную диаграмму». Попробуйте несколько дизайнов, пока не найдете тот, который вам нравится.

Комбинированные диаграммы с тремя сериями

Теперь вернемся к нашей диаграмме заработной платы и долга и добавим еще одну серию данных. Предположим, вы также хотите отслеживать свои сбережения.

Во-первых, создайте новый столбец для «Экономия».

Затем выберите три крайних правых столбца (Заработная плата, Общий долг и Сбережения).

На этот раз давайте создадим настраиваемую комбинированную диаграмму . Теперь вы увидите диалоговое окно с рядом различных опций.

Поскольку суммы сбережений намного меньше зарплаты или долга, я решил объединить зарплату и долг вместе на первичной оси (слева) и отложить сбережения на вторичной оси (справа) .Флажки под вторичной осью позволяют мне перемещать данные на первичную или вторичную ось.

Я также выбрал «Строку с маркерами» для общего долга и сбережений. Поэкспериментируйте с разными форматами для разных типов данных. Небо это предел!

Наконец, после выбора желаемых опций, вы можете создать диаграмму. Как и раньше, вы можете изменить метки горизонтальной оси, чтобы показать годы. Попробуйте несколько разных дизайнов для достижения наилучшего эффекта — вот шикарный темный фон и затемненные эффекты на линиях.

Сводка

Как видите, составить комбо-диаграммы несложно. Помните, что вам понадобятся как минимум два столбца (серии) данных. Не забудьте попробовать различные варианты и варианты оформления, чтобы по-настоящему оживить ваши документы!

• Шон получил докторскую степень.Имеет степень доктора математических наук в Университете штата Огайо в 2008 году (Go Bucks !!). В 2002 году он получил степень бакалавра математики и информатику в Оберлинском колледже. Кроме того, Шон получил степень бакалавра искусств. из Консерватории Оберлина в том же году по специальности «музыкальная композиция». Шон по-прежнему любит музыку — почти так же, как математику! — и он (думает, что) может играть на пианино, гитаре и басу.

  Добавить комментарий Отменить ответ

  Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  Комментарий *

  Имя *

  Email *

  Сайт