Как сделать ссылку на картинку в ворде: Создание перекрестной ссылки — Word

Создание перекрестной ссылки — Word

С помощью перекрестной ссылки можно создать связь с другой частью документа. Например, можно использовать перекрестную ссылку для связи с диаграммой или рисунком, который находится в другом месте документа. Перекрестная ссылка имеет вид ссылки, по которой пользователь может перейти к целевому элементу.

Если вы хотите создать связь с другим документом, создайте гиперссылку.

Сначала создайте элемент, на который должна указывать ссылка

Невозможно создать перекрестную ссылку на несуществующий объект, поэтому сначала убедитесь в том, что у вас уже есть диаграмма, заголовок, номер страницы или другой элемент, на который она будет указывать. В диалоговом окне для вставки перекрестной ссылки будут перечислены все элементы, на которые она может указывать. На рисунке ниже показан пример.

Вставьте перекрестную ссылку

1. В документе введите текст, который начинает перекрестную ссылку. Например, на рисунке 2 вы можете найти пояснение к восходящей тенденции.

2. На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.

3. 
   В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка. Список возможных вариантов зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. п.), с которым нужно создать связь.

4. В поле Добавить ссылку на выберите сведения, которые нужно вставить в документ. Набор доступных вариантов зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.

5. В поле Для какого… выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.

6. Чтобы разрешить пользователям переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку.

7. Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» активен, установите его, чтобы включить относительное положение целевого элемента.

8. Нажмите кнопку Вставить.

Перекрестные ссылки вставляются в виде полей

Перекрестные ссылки вставляются в документ как поля. Поле — это набор сведений, которые автоматически вставляют в документ текст, рисунки, номера страниц и другие материалы. Например, поле DATE вставляет текущую дату. Преимуществом использования полей является то, что вставляемый контент (дата, номер страницы, рисунок и т. д.) обновляется при изменении. Например, если вы пишете документ в течение определенного периода времени, дата будет меняться каждый день при его открыть и сохранить. Кроме того, если обновить рисунок, который хранится в другом месте, но на который ссылается поле, обновление будет включено автоматически, без необходимости повторной вставки рисунка.

Если вы вставили перекрестную ссылку и она похожа на {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, word отображает коды полей вместо результатов полей. При печати документа или скрытие кодов полей их результаты заменяют коды полей. Чтобы вместо кодов полей видеть их результаты, нажмите клавиши ALT+F9 или щелкните код поля правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Коды полей».

Используйте главный документ

Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.

Как в word сделать ссылку на рисунок

Как сделать ссылки на рисунки/таблицы в тексте Word?

Раньше по роду своей деятельности приходилось заниматься технической документацией по ГОСТам. Те времена прошли, а кое-какие навыки остались. И вот столкнувшись второй раз за последние три месяца с подобной задачей, решил что ничего не изменилось: «люди не умеют пользоваться Word’ом, а Word в свою очередь никак не изменился в лучшую сторону». 

И так задача:

нужно в документе сделать подписи к рисункам и таблицам в стиле «Рисунок 1.  Линейная организационная структура», а любые ссылки в тексте должны быть в соответствующем падеже «анализ таблицы 1 показал».

Возможные варианты решения:

1. В ручную в финальном документе проставить нумерацию всех рисунков/таблиц. –> минус данного решения, в сложности обновления нумерации в случае последующей правки (+/-) документа. 
2. Делать вставку названия (Ссылки->Вставить название) с установленным флажком «Исключить подпись из названия». –> минус данного решения, в том, что все ссылки на рисунок/таблицу нужно делать до того как дописали в название слово «Рисунок/Таблица». 

2.1. Правой кнопкой мыши на рисунке и выбираем в контекстном меню команду «Вставить название». 

2.2. Выбирает в поле «Подпись» требуемое название (Рисунок/Таблица), если его нет то создаем его.

 

2.3. Устанавливаем флажок «Исключить подпись из названия».

 

  2.4. Нажимаем кнопку «ОК», для вставки порядкового номера. 

2.5. В нужном месте текста вставляем «Перекрестную ссылку», для этого выбираем Ссылки->Перекрестная ссылка, в поле «Тип ссылки» выбираем требуемое (Рисунок/Таблица), в поле «Вставить ссылку на» выбираем «Постоянная часть и номер».

  2.6. Далее в тексте перед вставленным номером дописываем с изменением падежа, например «на рисунке». 

2.7. В названии рисунка/таблицы дописываем «Рисунок/Таблица».

3. Можно написать VBA-макрос, который позволит скрыть текст перекрестной ссылки (Font.Hidden) –> минус данного решения в трудоемкости, нужно выделить текст каждой перекрестной ссылки и запустить макрос. 
4. Сделать «Закладку» на номер рисунка/таблицы. Я пользуюсь именно этим способом. На мой взгляд минус данного решения, в том, что при коллективной работе с документом, всем участникам нужно договориться о едином стиле оформления перекрестных ссылок и принять единый стандарт именования закладок. 

4.1. Делаем обыкновенную вставку названия (Ссылки->Вставить название) не устанавливая флажок «Исключить подпись из названия».  4.2. Далее выделяем номер вставленного названия, как показано на рисунке: 

4.3. Открываем Вставка->Закладка, и печатаем в поле «Имя закладки» по принятому шаблону название закладки. Я пользуюсь форматом:

Fgr_[идентификационный_текст] Tbl_[идентификационный_текст], где Fgr – префикс для рисунков, а Tbl префикс для таблиц. 

Примечание1. В названии закладки принципиально не указывается номер таблицы/рисунка, чтобы не вводить в заблуждение, т.к. по ходу правки документа номера самих рисунков могут измениться, либо при переносе в другой документ.

4.4. Далее в нужном месте текста вставляем «Перекрестную ссылку», для этого выбираем Ссылки->
Перекрестная ссылка, в поле «Тип ссылки» выбираем «Закладка», в поле «Вставить ссылку на» выбираем «Текст закладки».

  4.5. В заключении, в тексте перед вставленным номером дописываем с изменением падежа, например «на рисунке/таблице». 

4.6. Примечание2. Плюс данного метода, в том что, при копировании в другой документ закладки и перекрестные ссылки переносятся корректно. При копировании внутри документа закладки не дублируются.

Как сделать ссылку на рисунок в тексте в word?

Приветствую!

Полезная фича Ворда, которая была найдена после долгих поисков — как правильно делать ссылки на рисунки (или таблицы). Это позволить сделать Ваши документы красивыми.

Часто требуется дать ссылку просто на номер рисунка, например, «1», чтобы просклонять в тексте «на рисунке 1», «в таблице 2» и т.д. Стандартные опции такой возможности не предоставляют.

Как дать рисунку название, знают почти все (правой кнопкой мыши по рисунку, «Вставить название»). Рисунки при этом автонумеруются.

Как сделать ссылку на рисунок, включающую его номер, тоже понятно.

«Вставка-Перекрестная ссылка», появляется окно:

Ссылка при этом будет видна как «Рисунок 1» (Постоянная часть и номер). А как вставить ссылку только на номер? 

Решение:

1. Вставляем ссылку обычным образом, как показано выше. Ссылка типа «Постоянная часть и номер», после вставки выглядит как «Рисунок 1».2. Перемещаем курсор на ссылку — она выделяется

3. Нажимаем SHIFT-F9 — видим автотекст типа «{REF _Ref233434534 h }»4. Меняем автотекст на «{REF _Ref233434534 h #

Ссылки на рисунки и таблицы в Word

В случае если число рисунков, таблиц в документе больше 5 или есть хоть малейшая вероятность того, что станет больше 5, следует воспользоваться следующим руководством для автоматизации процесса и получения результата (что очень важно), соответствующего отечественным стандартам. Данное руководство относится к текстовому редактору MS Word, для редактора Open Office данный процесс значительно проще. Предположим у нас есть документ (рис.1), на котором есть рисунок (он уже автоматически пронумерован) и мы хотели бы следит за нумерацией рисунков и таблиц.

Рис.1 Исходный документ

Добавим изображение, например, как показано на рис.2. Важно, не допускается обтекание текста!

Рис.2 Добавление изображения

Для того чтобы автоматически пронумеровать документ следует в меню Ссылки выбрать пункт Вставить название на рис.2 пункт меню выделен желтым цветом. В результете на экране появится окно выбора названия, представленное на рис.3.

Рис.3 Интерфейс добавления названия

Необходимо настроить параметры подписи, выбрав в выпадающем меню или нажав кнопку создать (рис.4).

Рис.4 Изменение постоянной части названия

В результате получаем добавленное название вида Рис.1 к которому вручную дописываем описание текста (в примере это “Улыбающееся лицо”) (рис.5).

Рис.5 Добавление названия рисунка

Рекомендуется создать стиль оформления подписей, чтобы можно было менять оформление надписи и положение рисунка в одно нажатие мыши. ПРименение стиля представлено на рис.6.

Рис.6 Изменение стиля

Для создания автоматической ссылки, используя инструмент закладок (если вам известен способ проще, свяжитесь со мной или напишите в комментариях), следует выделить номер и только номер, никаких лишних символов не должно быть выделено, в том числе ни один пробел (рис.7).

Рис.7 Выделение номера для создания закладки

Для добавления закладки следует нажать комбинацию клавиш Ctrl-Shift-F5 и в появившемся меню (рис.8) добавить название закладки. Внимание пробелы и начало с цифры или спец-символа не допускается. Рекомендуется набранное название скопировать в буфер обмена, нам оно чуть дальше пригодится.

Рис.8 Интерфейс для добавления закладки

Для добавления ссылки на рисунок в нужном месте (например после фразы “как указано на рис.”) следует установить курсор и нажать комбинацию клавиш Ctrl-F9. В результате появятся парные фигурные скобки, представленные на рис.9

Рис.9 Создание ссылки

Внутри этих скобок следует написать { ref имя_закладки }, где имя_закладки – это то имя закладки того рисунка, на который вы хотите сослаться. Для этого выше и было предложено скопировать имя в буфер обмена (рис.10).

Рис.10 Добавление ссылки на закладку

Для того чтобы надпись приняла вид номера на который она ссылается, следует нажать правой кнопкой мыши на сером поле и в открывшемся контекстном меню выбрать Обновить поле (рис.11).

Рис.11 Обновление поля

В результате вы получаете ссылку, привязанную к соответствующему рисунку, а номер самого рисунка (и соответственно ссылки) будет автоматически изменен при добавлении нового рисунка с названием перед ним. Результат представлен на рис.11.

Рис.12 Результат

Ссылки на таблицы производятся аналогичным способом.

Как сделать ссылку на заголовок в word?

Если Вы в своем документе в Ворде уже сделали автоматическое содержание, то там сразу же создаются ссылки в Ворде на текст, т.е. на необходимую страницу. Дело в том, что для составления программой Word автоматического содержания, необходимо соответствующим способом подготовить текст, присвоив названиям глав и разделов разные стили форматирования. Эти же стили как раз пригодятся и для создания ссылок в Верде на текст при ручном создании гиперссылок. Более подробно о создании автоматического содержания и необходимой подготовке текста, можно прочитать в статье: Как сделать автоматическое содержание в Ворде?

И так, для создания ссылки в Ворде на текст или страницу, необходимо соответствующим образом пометить текст на нужной странице, присвоив ему стиль форматирования отличный от обычного, присваиваемого по умолчанию или сделать закладку для какого либо слова на странице.

Применить другой стиль можно выделив текст, и выбрав необходимый стиль из списка в закладке «Главная».

Задаем стили тексту

Теперь уже можно рассмотреть пример создания ссылок в Ворде на текст. Предположим, что у нас нет автоматически созданного содержания, но мы хотим создать нечто подобное в виде обычного списка. Подготовив соответствующий список, нам необходимо выделить название главы в нем и нажать правую кнопку мыши и выбрать в появившемся меню пункт «Гиперссылка…».

Создание гиперссылки

В появившемся окошке «Вставка гиперссылки» необходимо слева в меню выбрать пункт «Связать с местом в документе», а в представленном списке заголовков выбрать соответствующий заголовок, на который мы будем ссылаться. После этой процедуры выделяемый нами текст станет характерного для ссылки цвета и оформления. Так нужно сделать для каждого пункта.

Создание гиперссылок из заголовков Созданная ссылка в Ворде из заголовка

Теперь рассмотрим создание гиперссылок в Ворде с помощью закладок. Создание закладки в Ворде заключается в назначении имени определенной позиции в тексте и используется в основном как раз для создания гиперссылок в тексте. Создать закладку в Ворде также очень просто. Выделяем необходимый текст и, зайдя на вкладку «Вставка», выбираем пункт «Закладка». В появившемся окошке указываем необходимое имя закладки, причем название не должно содержать пробелов, и нажимаем «Добавить». При создании закладки выделяемый текст никак не меняется.

Создание закладки в Ворде

Далее для создания ссылки проделывается такая же процедура, как для текста с разными стилями, только в окошке «Вставка гиперссылки» мы выбираем уже название нашей закладки.

Создаем ссылку из закладки Гиперссылка из закладки

Наконец то мы добрались до вопроса: Как сделать ссылку в Ворде на сайт? Способ создания ссылки на сайт не сильно отличается от рассмотренных ранее вариантов создания гиперссылок. Необходимо выделить текст, который будет гиперссылкой, зайти в окошко «Вставка гиперссылки», выбрать «Связать с файлом, веб-страницей» и прописать необходимый адрес сайта или страницы.

Создание ссылки в Ворде на сайт

Остался у нас последний вопрос: Как сделать ссылку в Ворде на другой документ? Создание ссылки на документ или файл отличается от создания ссылки на сайт только тем, что вместо адреса сайта необходимо указать адрес расположения документа или файла. При этом, если файл найти через проводник и выделить, то его адрес пропишется автоматически в графе адреса.

Создание ссылки в Ворде на файл или документ

Также статьи на сайте chajnikam.ru связанные с программой Word:Как сделать фон в Word?Как добавить страницу в Ворде?Как посчитать количество знаков в Ворде?

как в Ворде сделать колонки?

Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

Создаем настраиваемую гиперссылку

1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

• Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру,

• Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.

Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).

3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.

4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.

5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “[email protected]” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.

Создаем гиперссылку на другое место в документе

Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

Как отметить место назначения ссылки?

Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

Добавляем закладку

1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.

Используем стиль заголовка

К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.

2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

Добавляем ссылку

1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

Отмечаем место назначения гиперссылки

1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.

2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.

3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.

4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.

5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.

6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.

7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.

8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

Добавляем ссылку

1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.

Быстро создаем гиперссылку на другой файл

Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.

Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Вы замечали, что просмотр документа в Word идет сверху вниз, от первой страницы до последней. Это не всегда удобно. Что сделать? Используйте ссылки. Они позволяют не только переходить с одного документа на другой. Рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде (Word).

Что это такое

Ссылка — слово или фраза, кликнув по которой происходит переход на другую страницу. Объектом для нее может быть картинка, приложение, фрагмент текста. Word предлагает разные варианты ссылок, которые помогут упростить работу. Рассмотрим какие бывают ссылки подробнее.

Активная

В Word сделать ссылку активной можно двумя способами:

1. Скопировать ее из адресной строки обозревателя, вставить в документ, кликнуть клавишу «Enter»;
2. Выделить слово нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Гиперссылка»;
3. Далее, установите связь с интернет-страницей, прописав в поле «Адрес» название сайта.

Теперь при клике по слову произойдет переход на сайт: Ее можно поставить на документ, фрагмент текста, электронную почту, на страницы сайта.

Читайте также:

• Правильная работа в Word;
• Работа с таблицами в Word.

Ссылка внизу страницы

При работе с документом возникает необходимость создать сноску, чтобы объяснить определение или термин. Это используется при написании курсовых работ и научных статей. Как это сделать?  Это делается при помощи специальных инструментов:

1. На странице находим и выделяем слово, значение которого необходимо пояснить;
2. Кликаем по нему;
3. На панели инструментов нажимаем «Ссылки»-«Вставить сноску».

Если есть еще слова для пояснения, с ними проделываем процедуру, описанную выше. У них появится нумерация 1, 2, 3 и так далее.

Как сделать перекрестную ссылку

Она связывает фрагменты текста документа. Например, при клике вы переходите к рисунку, диаграмме, или другой части текста расположенной ниже или выше.  По умолчанию они устанавливаются как гиперссылки. Допустим пускай она будет перенаправлять нас на рисунок. Выполним такие действия:

1. Задаем имя для рисунка. Выделяем его далее «Ссылки»-«Вставить название»;
2. В новом окне прописываем «Название», подпись, положение. Например, «Под объектом»;
3. Нажимаем «Ссылки»-«Перекрестная»;
4. Откроется окно. Выберите тип «Рисунок», в разделе «Поставить» установите «Название целиком». Выберите на какое изображение она будет перенаправлять.

Теперь она работает при нажатии кнопки «Ctrl».

Ссылаемся на содержание

Позволяет ссылаться на разные части текста. Это удобно при работе с большими документами. Выполним такие действия. Переходим на место куда будет переводить ссылка, далее «Вставка»-«Закладка». Указываем ее имя, например, «Закладка». Нажимаем «Добавить». Закладка добавилась, но никаких изменений мы не увидим. Нажимаем правую кнопку мыши, выбираем «Гиперссылка», далее «Связаться с местом». Выбираем созданную закладку.

Переход происходит при нажатии клавиши «CTRL».

Чтобы создать подстрочную ссылку, выделяем нужное слово. Нажимаем комбинацию клавиш «CTRL+=». Далее создаем гиперссылку как описывалось выше.

Инструменты «Ссылки и списки литературы»

В Word есть возможность добавить ссылку на литературу, например, книгу. Помещаем курсор возле нужного контента. Нажимаем «Вставить»-«Добавить источник». Откроется окно, где пропишите нужную информацию.

Отредактируйте список кликнув «Управление».

Инструменты «Надстройки»

Здесь находится магазин приложений с платными и бесплатными инструментами. Для работы с ним нажмите «Магазин», выберите приложения используя поиск, или посмотрите их по категориям. Например, приложение MailChimp используйте для создания email-компаний. Чтобы работать с ним нажмите кнопку «Добавить». Его возможности будут доступными после авторизации.

Вывод

Word предлагает много функций. Нужны ли они для обыкновенного пользователя? Нет. При работе мы используем инструменты, с которыми привыкли работать. Писанные выше способы помогут найти новые варианты для быстрого решения повседневных задач. Инструменты расположены на вкладках и группируются в блоки для удобного использования.

Ссылки на рисунки и таблицы в Word

В случае если число рисунков, таблиц в документе больше 5 или есть хоть малейшая вероятность того, что станет больше 5, следует воспользоваться следующим руководством для автоматизации процесса и получения результата (что очень важно), соответствующего отечественным стандартам.
Данное руководство относится к текстовому редактору MS Word, для редактора Open Office данный процесс значительно проще.
Предположим у нас есть документ (рис.1), на котором есть рисунок (он уже автоматически пронумерован) и мы хотели бы следит за нумерацией рисунков и таблиц.

Рис.1 Исходный документ

Добавим изображение, например, как показано на рис.2. Важно, не допускается обтекание текста!

Рис.2 Добавление изображения

Для того чтобы автоматически пронумеровать документ следует в меню Ссылки выбрать пункт Вставить название на рис.2 пункт меню выделен желтым цветом.
В результете на экране появится окно выбора названия, представленное на рис.3.

Рис.3 Интерфейс добавления названия

Необходимо настроить параметры подписи, выбрав в выпадающем меню или нажав кнопку создать (рис.4).

Рис.4 Изменение постоянной части названия

В результате получаем добавленное название вида Рис.1 к которому вручную дописываем описание текста (в примере это “Улыбающееся лицо”) (рис.5).

Рис.5 Добавление названия рисунка

Рекомендуется создать стиль оформления подписей, чтобы можно было менять оформление надписи и положение рисунка в одно нажатие мыши. ПРименение стиля представлено на рис.6.

Рис.6 Изменение стиля

Для создания автоматической ссылки, используя инструмент закладок (если вам известен способ проще, свяжитесь со мной или напишите в комментариях), следует выделить номер и только номер, никаких лишних символов не должно быть выделено, в том числе ни один пробел (рис.7).

Рис.7 Выделение номера для создания закладки

Для добавления закладки следует нажать комбинацию клавиш Ctrl-Shift-F5 и в появившемся меню (рис.8) добавить название закладки. Внимание пробелы и начало с цифры или спец-символа не допускается. Рекомендуется набранное название скопировать в буфер обмена, нам оно чуть дальше пригодится.

Рис.8 Интерфейс для добавления закладки

Для добавления ссылки на рисунок в нужном месте (например после фразы “как указано на рис.”) следует установить курсор и нажать комбинацию клавиш Ctrl-F9. В результате появятся парные фигурные скобки, представленные на рис.9

Рис.9 Создание ссылки

Внутри этих скобок следует написать { ref имя_закладки }, где имя_закладки – это то имя закладки того рисунка, на который вы хотите сослаться. Для этого выше и было предложено скопировать имя в буфер обмена (рис.10).

Рис.10 Добавление ссылки на закладку

Для того чтобы надпись приняла вид номера на который она ссылается, следует нажать правой кнопкой мыши на сером поле и в открывшемся контекстном меню выбрать Обновить поле (рис.11).

Рис.11 Обновление поля

В результате вы получаете ссылку, привязанную к соответствующему рисунку, а номер самого рисунка (и соответственно ссылки) будет автоматически изменен при добавлении нового рисунка с названием перед ним. Результат представлен на рис.11.

Рис.12 Результат

Ссылки на таблицы производятся аналогичным способом.

Как сделать гиперссылку в Ворде

Гиперссылка – это определенный текст или рисунок, при нажатии на который, откроется или заданное место в этом же документе, или картинка, или другой документ и прочее. Не просмотренная гиперссылка в Ворде выделена синим цветом и подчеркнута.

Чтобы перейти по гиперссылке в документе, наведите курсор мышки на нее и нажмите «Ctrl». Когда указатель поменяет вид, кликните по гиперссылке.

Если Вы уже переходили по гиперссылке, то в документе она будет выделена сиреневым цветом.

На этом с теорией закончим. Давайте разбираться, как сделать гиперссылку в MS Word.

Самый простой способ – это просто скопировать адрес сайта. Выделите и скопируйте текст с адресной строки браузера.

Теперь откройте документ, установите курсор в нужном месте и вставьте ссылку. Нажмите после этого на пробел или «Enter». Обычная ссылка стала гиперссылкой в документе Ворд и ведет на указанный сайт.

Если Вы копируете фрагмент текста, в котором есть ссылки, то автоматически они не преобразуются в гиперссылки. Для этого установите курсор в конце нужной ссылки и нажмите пробел.

Теперь рассмотрим, как сделать текст гиперссылкой. Для этого, выделите нужный фрагмент текста или слово, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт «Гиперссылка».

Откроется следующее окно. В поле «Связать с» выберите «файлом, веб-страницей», в поле «Адрес» вставьте электронный адрес нужного сайта. Нажмите «ОК».

Текст в документе можно связать гиперссылкой не только с адресом сайта в Интернете. Например, можно сделать текстовую гиперссылку для открытия программы или папки.

Выделите текст, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка».

Затем, в поле «Папка» выберите, где хранится нужный файл. В окошке ниже кликните мышкой по ярлыку программы, ее исполняемому файлу или любой нужной папке. Также можно выбрать вордовский, любой другой документ, или картинку.

В рассмотренном примере, при нажатии на «документ» открывается папка «Downloads».

Чтобы сделать картинку гиперссылкой – выделите ее и повторите вышеописанные действия. Если картинка в тексте будет служить гиперссылкой, то при наведении на нее, появится всплывающее окошко. Нажмите Ctrl и кликните по ней.

Если в качестве гиперссылки Вы захотите использовать фрагмент текста из другого документа Ворд, то открывайте этот документ. Теперь выделяем в нем нужный текст и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Не отпуская кнопку, перетащите выделенный фрагмент в нужное место текущего документа.

Появится следующее контекстное меню. В нем кликните по пункту «Создать гиперссылку».

Кусочек текста будет добавлен как гиперссылка. При нажатии на нее будет открываться тот документ, из которого он был взят.

Также Вы можете изменить, выделить, открыть, копировать или удалить гиперссылку в документе Ворд. Для этого кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню нужное действие.

Теперь Вы знаете различные способы, которые помогут Вам сделать гиперссылку в Ворде. Если остались какие-то вопросы – задавайте их в комментариях.

Оценить статью:

Загрузка…

Поделиться новостью в соцсетях

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Что такое перекрестная ссылка — MSoffice-Prowork.com

При создании автоматических ссылок на объекты в документе MS Word постоянно используются перекрестные ссылки. Благодаря им пользователь получает возможности автоматического обновления номеров рисунков, таблиц, формул. Да что тут говорить, практически любого объекта в MS Word.

Смотрите также видеоверсию статьи «Что такое перекрестная ссылка».

Наглядная демонстрация того, как работают перекрестные ссылки показано в статье об автоматической нумерации объектов. В данном материале мы рассмотрим принцип работы самой перекрестной ссылки и как ее использовать.

Перекрестная ссылка

Итак, перекрестная ссылка – это внутренняя ссылка документа, которая связывает определенные фрагменты документа, которые дополняют друг друга. Например, текст: «см. рис. 1.15» можно оформить перекрестной ссылкой, т.е. кликом перейти непосредственно к самому рисунку. Причем, не важно в каком месте документа находится данный рисунок.

Однако, перекрестные ссылки используются не ради мгновенного перемещения по документу, а ради быстрой перенумерации объектов. Например, если перед рисунком 1.15 добавить рисунок, то его номер станет 1.16, и все ссылки на этот рисунок поменяют номер.

Вставка перекрестной ссылки на номер страницы

Перекрестную ссылку можно вставить на различные типы объектов: абзац, заголовок, закладку, сноску и т.д. Делается это командой «Перекрестная ссылка» >> группы «Названия» >> вкладки «Ссылки».

Самим текстом, который будет находиться в перекрестной ссылке может быть номер страницы, сам же текст абзаца, или его номер. Например, тексте говорится: «… о чем мы рассказывали на странице «ссылка».

Вставка перекрестной ссылки на номер страницы

Выбор объекта на который необходимо вставить ссылку

Работу перекрестной ссылки рассмотрим на простом примере ссылки на рисунок. Для этого создадим стиль «Подпись рисунка» и свяжем его с нумерованным списком, создав при этом номер для подписи рисунка.

Как создать стиль, детально рассмотрено здесь, как работать с нумерованными списками мы рассмотрели здесь.

Теперь при выборе перекрестной ссылки типа «Абзац» необходимо выбрать подпись рисунка. Затем выбрать пункт «Вставить ссылку на номер абзаца».

Практические аспекты работы с перекрестными ссылками детально рассмотрены в данном материале: Автоматическая нумерация объектов в MS Word.

Используем перекрестную ссылку в Microsoft Word

Функционал такого инструмента как Word, который входит в состав офисного пакета Microsoft Office, настолько огромен, что с его помощью можно создать абсолютно любой документ, выполнив при этом все необходимы требования к его структуре и содержанию.

В этой статье я познакомлю вас с такой функцией как «Перекрёстная ссылка», с помощью которой можно добавить к готовому содержанию гиперссылку для перехода на необходимую страницу или главу, нажав на соответствующий пункт.

То есть я покажу как вставить в документ ссылку, щелкнув по которой вы сможете переместится к определенному разделу документа, к необходимому слову или картинке.

«Перекрёстная ссылка» очень похожа по функционалу на «Оглавления», правда эта функция позволяет создать только содержание с возможностью дальнейшего перехода на указанные там разделы(заголовки) документа.

Ну, а перекрестная ссылка позволяет установить переход на любой элемент документа, будь то заголовок, картинка или таблица. К слову, перекрёстная ссылка идеально подойдет если нужно указать название того, на что вы ссылаетесь или показать место где можно узнать “об этом” более подробней.

Думаю, пару примеров точно дадут понять, как именно работает перекрёстная ссылка, и как ею пользоваться.

Установить перекрёстную ссылку на заголовок

[adsense1]

К примеру ситуация такая, открыв документ с оглавлением, которое было создано путем набора в виде обычного текста, вы решили, что было бы неплохо если бы при нажатии на необходимый пункт оглавления, вас перекидывало на тот раздел документа, который вы выбрали.

Или вы просто решили указать, что вы ссылаетесь на определенный раздел этого документа, у которого “вот такой вот” заголовок.

Для добавление перекрёстной ссылки на заголовок, нам нужно убедится, что именно таковым он и является, а не просто набранным текстом.

Для этого перейдя к необходимому заголовку, выделяем его и в строке стили выбираем «Заголовок 2».

Дальше устанавливаем курсор на то место куда будет вставлена перекрестная ссылка (В примере это пункт 1.).

Потом в меню, переходим к разделу «Ссылки» — «Перекрёстная ссылка».

В появившемся окне, в строке «Тип ссылки» ставим «Заголовок», потом в пункте, вставить ссылку на «Текст заголовка» и в самом нижнем поле выбираем к какому заголовку будет присвоена, данная перекрестная ссылка.

После этого нужная ссылка должна оказаться на том месте где вы установили курсор и теперь вы без проблем, зажав Ctrl и сделав щелчок левой кнопки мыши по вставленной ссылке, сможете переместится к необходимому разделу.

Установка перекрёстной ссылки на рисунок

Иногда перекрёстная ссылка может оказаться очень кстати, если нужно показать, наглядный пример описанных вами слов, то есть, поставить ссылку на картинку или рисунок.

К слову, в меню настроек перекрёстной ссылки присутствует такой параметр как «Рисунок», но если честно, сколько я бы не пробовал мне все никак не удавалось им воспользоваться, поэтому пришлось искать альтернативный вариант, который действительно помог поставить перекрёстную ссылку на номер рисунка.

Этот способ заключается в создание своего стиля, который будет применятся исключительно для подписи рисунков.

В вкладке «Главная», в разделе стили, нажимаем на стрелочку в правом углу и выбираем пункт «Создать стиль» и даем ему название, после чего он должен появится в ленте.

Теперь, щелкнув по созданному стилю правой кнопкой, выбираем пункт «Изменить».

Тут уже по желанию форматируем текст так, как мы хотим видеть подпись наших картинок, к примеру, ставим привычный «Times New Roman», 14 шрифт и устанавливаем положение на странице «По центу».

Сохранив стиль, нам ещё нужно настроить для него многоуровневый список. Для этого выбрав соответствующею иконку, открываем пункт «Определить новый многоуровневый список».

Тут, в поле «Формат номера», указываем «Рис.», потом в «Нумерации для этого уровня» ставим «1,2,3» и с правой стороны в «Начать с» устанавливаем значение «1», также в параметрах отступ текста и выравнивание, выставляем «0», ну а в «Связать уровень со стилем» выбираем ранее созданный нами стиль.

В общем, делаем все так, как показано на примере, основные позиции, которые нужно будет изменить я отметил на скриншоте.

Теперь можно приступить и к добавлению в документ рисунка. Вставив картинку, спускаем на уровень ниже и нажимаем на созданный нами стиль «Подпись рисунка», после чего сразу же должна появится надпись «Рис. 1» рядом с которой мы и указываем название(подпись) картинки.

Ну а дальше, как и в первом примере, поднявшись выше устанавливаем курсор на необходимое место и в ленте находим раздел «Ссылки» — «Перекрестная ссылка».

В этот раз в появившемся окне нам нужно выбрать «Абзац» и указать, что вставлять ссылку мы будем на «Номер абзаца».

В результате ниже вы увидите перечень названий картинок, выбрав тот рисунок, на который мы будем ссылаться, нажимаем на «Вставить».

Ну а дальше, с зажатым «Ctrl», нажав по Рис. 1, вы будете перемещены к соответствующему рисунку.

Кстати замечу, что, если вы хотите вставить ссылку не на номер картинки, а именно на название рисунка, вам нужно в параметре «Вставить ссылку на» указать «Текст абзаца».

В принципе если вам ранее не приходилось сталкиваться с перекрёстными ссылка – эта информация точно должна оказаться полезной для вас.

К тому же это далеко не всё, где можно применить перекрёстные ссылки, поэтому, как обычно если у вас созреет вопрос или вам захочется поделится интересной инфой на эту тему, с радостью выслушаю вас в комментариях.

Перекрестные ссылки в Ворде: как создать и удалить

В текстовом редакторе Word создаётся множество различных видов ссылок. При необходимости можно поставить гиперссылку, ведущую на сайт, вставить сноску по документу или указать перекрестные ссылки в статье на соответствующий элемент. По умолчанию перекрестные ссылки устанавливаются как гиперссылки. В случае если содержимое смещается в другое место по тексту, тогда все перекрестные ссылки будут автоматически обновлены. Данная статья будет актуальна для версий Ворда 2007, 2010, 2013 и 2016.

Создание перекрестной ссылки

Если в Ворде потребовалось установить перекрестную ссылку, которая к примеру, будет перенаправлять на рисунок, то следует выполнить следующие действия (если перекрестная ссылка будет вести не на рисунок, а на, например, абзац — переходите сразу к пункту 3).

1. Изначально нужно задать название каждому рисунку. Нажав по изображению перейдите на вкладку «Ссылки» и кликните по «Вставить название»;
2. В окне «Название» задать имя картинке и положение, где будет располагаться название, в нашем случае «Под выделенным объектом»;
3. Установить указатель мыши в нужном месте, где будет добавлена ссылка;
4. Открыть раздел «Ссылки», далее в области «Названия» найти и нажать кнопку «Перекрестная ссылка»;
5. В диалоговом окне «Перекрестные ссылки» нужно выбрать «Тип ссылки». В данном случае, будет «Рисунок». В разделе «Вставить ссылку на:» поставить «Название целиком». И наконец-то надо выбрать из списка, «Для какого элемента» расположение нужного элемента, на который будет перенаправлять ссылка.
6. Нажать «Вставить» и «Закрыть».

Для того чтобы перекрестная ссылка перенаправила на соответствующий рисунок или часть текста, нажмите кнопку «Ctrl» и нажмите по ссылке.

Как убрать перекрестную ссылку

Чтобы удалить ссылку, для начала, надо выделить слово или предложение, которое относится к гиперссылке, и удалить кнопкой «Delete» или, нажав правой кнопкой мыши, выберите «Вырезать».

С помощью перекрестной ссылки, ориентироваться по курсовой или дипломной работе, будет в разы легче. Теперь вставить ссылку с указанием на страницу или таблицу не будет занимать много времени. Не забывайте добавлять названия таблицам и рисункам. В момент указания перекрестной ссылки, все названия таблиц и изображений будут добавлены в специальный список. Такой список позволит  легко выбрать нужный вариант ссылающегося объекта.

Гиперссылки в Word для Интернета

Гиперссылки в документе работают одинаково независимо от того, читаете ли вы документ в Word или в Word для Интернета. Щелкните ссылку, чтобы перейти на веб-адрес или другое место в том же документе или отправить электронное письмо.

В Word для Интернета вы можете вставлять и редактировать гиперссылки, ведущие на веб-адреса или адреса электронной почты, но вы не можете создавать гиперссылки, ведущие в другое место в том же документе (закладки или перекрестные ссылки).Если вам нужно это сделать, нажмите Открыть в Word .

Чтобы создать гиперссылку, щелкните Вставить > Ссылка .

В поле Display text введите текст, по которому люди будут нажимать. Чтобы создать ссылку на веб-адрес, введите или вставьте адрес в поле Адрес .

Совет: Если вам не нужен более удобный для чтения текст, чем веб-адрес, просто введите веб-адрес.Когда вы нажимаете пробел или клавишу Enter, Веб-приложение Word автоматически превращает адрес в гиперссылку.

Чтобы создать ссылку на адрес электронной почты, введите mailto: , а затем адрес электронной почты человека в поле Адрес .

Когда кто-то щелкает ссылку, его почтовая программа отправляет сообщение, используя адрес, указанный в вашей ссылке.

Совет: Чтобы отредактировать ссылку, которая уже есть в документе, щелкните в любом месте ссылки, а затем нажмите Вставить > Ссылка .Если вы используете мышь, щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку . (на сенсорном устройстве нажмите и удерживайте ссылку, чтобы получить контекстные команды.

Общие сведения о связывании графики (Microsoft Word)

Вы уже знаете, что когда вы вставляете изображение в документ, вы можете поместить его либо в текст (в текст), либо в текстовое поле или фрейм.Вы также можете контролировать, как Word управляет этим изображением. Вы можете либо добавить графический файл в ваш документ, как его неотъемлемую часть, либо просто связать его с вашим документом.

В следующий раз, когда вы вставите рисунок, взгляните на диалоговое окно «Вставить рисунок». Обратите внимание, что рядом с кнопкой «Вставить» есть стрелка раскрывающегося списка. Если вы щелкнете по этой стрелке, вам будет предложено несколько вариантов для вставки изображения. Первый вариант, «Связать с файлом», заставляет Word создавать активную связь между изображением в документе и исходным графическим файлом.Это позволяет автоматически или вручную обновлять графику в документе, повторно копируя ее в документ Word.

Обратите внимание, что в раскрывающемся списке также есть параметр «Вставить» и «Ссылка». В результате устанавливается не только связь с графическим файлом, но и копия файла, сохраняемая в документе Word. Выбор такой вставки графики может привести к значительному увеличению размеров документа.

Если вы используете Word 97, рядом с диалоговым окном «Вставить рисунок» нет стрелки раскрывающегося списка.Вместо этого в диалоговом окне есть пара флажков, которые управляют связыванием графики. Один флажок озаглавлен «Ссылка на файл»; он работает так же, как уже обсуждавшаяся опция «Ссылка на файл». Если вы установите этот флажок, Word 97 создаст активную ссылку для изображения.

Если вы установите флажок «Ссылка на файл», Word 97 позволит вам установить флажок «Сохранить изображение в документе». Если выбран этот параметр, копия изображения сохраняется как часть документа, а не просто ссылка на изображение.Установка обоих флажков аналогична выбору «Вставить» и «Связать» в более поздних версиях Word.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (396) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Отображение сценария

Когда вы создаете и сохраняете сценарии в книге, вы можете позже извлечь их и отобразить. Вот как это сделать.

Открой для себя больше

Выбор печати цветных изображений

Вы хотите контролировать, будут ли распечатываться цветные изображения в документе? Это не так просто, как могло бы быть…

Открой для себя больше

Открытие двух рабочих книг одновременно

Вы все время работаете с группой книг в Excel? Windows и Excel предоставляют множество способов …

Открой для себя больше

Как добавить ссылку на изображение в Microsoft Word 2013

Ссылки на веб-страницы повсюду, и самые популярные инструменты редактирования документов включают возможность добавлять ссылки на свои творения.Microsoft Word 2013 ничем не отличается, и вы, возможно, даже добавляли текстовые ссылки в документ раньше.

Но вы также можете добавить ссылку на изображение, если обнаружите, что вам нужна эта функция. Независимо от того, есть ли ссылка на создателя изображения или для того, чтобы предложить вашему читателю документов дополнительную информацию по теме, возможность указать им другое место может быть очень полезной. В нашем кратком практическом руководстве ниже будут показаны шаги, необходимые для добавления ссылки к изображению.

Гиперссылка на изображение в Word 2013

Действия, описанные в этой статье, потребуют от вас знать веб-адрес (URL) страницы, на которую вы хотите, чтобы ваше изображение ссылалось. После этого люди смогут щелкнуть изображение в вашем документе и открыть эту ссылку в своем веб-браузере по умолчанию.

Эти шаги предполагают, что у вас уже есть изображение в документе, на которое вы хотите добавить ссылку. Если вы этого не сделаете, эта статья покажет вам, как добавить изображение в ваш документ.

Шаг 1: Откройте документ, содержащий изображение, на которое вы хотите добавить ссылку.

Шаг 2: Щелкните изображение, чтобы выбрать его.

Шаг 3. Щелкните вкладку Вставить вверху окна.

Шаг 4. Нажмите кнопку Hyperlink в разделе Links на ленте навигации в верхней части окна.

Шаг 5: Введите URL-адрес ссылки в поле Адрес в нижней части окна. Обратите внимание, что вы также можете скопировать и вставить ссылку из другого места (например, из открытой вкладки веб-браузера), если вы не знаете или не хотите вводить адрес самостоятельно. Действия, описанные в этой статье, помогут, если у вас возникнут трудности с копированием и вставкой ссылки с открытой веб-страницы. После ввода адреса нажмите кнопку OK .

Щелкните в другом месте документа, чтобы изображение больше не выделялось, затем вы можете навести курсор на изображение, чтобы увидеть ссылку. Если удерживать клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкнуть изображение, вы попадете на веб-страницу.

Альтернативный способ добавить ссылку — щелкнуть изображение правой кнопкой мыши, а затем выбрать параметр Гиперссылка .

Вы можете использовать аналогичный метод, чтобы добавить ссылку на изображение в Excel 2013.

Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года. Его статьи были опубликованы на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малых предприятий. Однако сейчас он работает полный рабочий день, пишет онлайн-контент и создает веб-сайты.

Его основные писательские темы включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Связанные

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

изображений — вставлены или связаны?

Спасибо, что присоединились к нам! Через несколько секунд вы получите приветственное сообщение.

Подробнее о параметрах вставки изображений в документы Office и электронные письма Outlook.

Мы уже говорили о трех вариантах, доступных для документов; Вставить, «Ссылка на файл» и «Вставить и связать».

Вставка добавляет копию изображения в документ

Ссылка отображает текущее внешнее изображение в документе.

Вставить и ссылку добавляет ссылку на исходное изображение со встроенной копией в документ.

Вставлено или связано?

Как узнать, было ли изображение вставлено в документ или связано с ним?

Нет простого способа сказать. Щелчок правой кнопкой мыши по изображению не дает никаких подсказок, не говоря уже об упоминании ссылки (если есть) на изображение.

Есть способ узнать, но он непростой и действительно похоронен в Office.

Редактировать ссылки на файлы

Вам нужна команда «Редактировать ссылки на файлы», которая выглядит так:

Очень сложно понять, с чего начать перечисление ограничений этого диалогового окна. Кажется, что ни один разработчик в Microsoft не смотрел на этот диалог много-много лет. Мы отметим некоторые проблемы с этим диалоговым окном, чтобы вы не нашли их на собственном опыте.

В списке источников нет обычных указателей ширины столбцов, и его нельзя отсортировать.Это затрудняет навигацию по длинному списку ссылок.

Исходный файл : ссылка на исходный файл. Нажмите «Изменить источник», чтобы выбрать другой файл. Эта кнопка открывается в папке по умолчанию, а не в месте расположения текущего исходного файла.

Элемент в файле : трудно увидеть ссылку в списке, но выберите строку, и она появится в области под списком. К сожалению, текст ссылки нельзя выбрать. Было бы полезно выделить всю ссылку, чтобы использовать ее в проводнике или браузере.

Тип : тип ссылки, для наших целей всегда будет «Картинка».

Обновление : ссылка обновляется / обновляется из источника автоматически или только по запросу (например, кнопка «Обновить сейчас»).

Заблокировано : нет обновлений по ссылке.

Сохранить изображение в документе : сохранить копию изображения, сохраненного в документе. Это вариант «Вставить и связать».

Разорвать ссылку : удаляет ссылку на внешнее изображение и сохраняет текущее изображение в документе.Эту команду можно отменить — вернитесь к документу и выберите «Отменить» (Ctrl + Z), затем вернитесь в диалоговое окно «Редактировать ссылки на файлы».

Самая большая проблема с диалоговым окном «Редактировать ссылки на файлы» — это отсутствие связи с самим документом. Невозможно узнать, где в документе используется конкретная ссылка. Вы должны отслеживать это отдельно.

Получить «Редактировать ссылки на файлы»

Но сначала вы должны найти команду «Редактировать ссылки на файлы». Его нет на ленте, поэтому вам нужно найти его и поместить значок на панель быстрого доступа или настраиваемую ленту.

Выберите список «Все команды», затем прокрутите вниз до «Редактировать ссылки на файлы».

Когда ссылки идут не так

Если имя или расположение связанного изображения изменится, Office больше не сможет его найти. Когда вы открываете документ, он отображается в виде пустого прямоугольника, похожего на отсутствующее изображение на веб-странице или в электронной почте Outlook.

Исправьте ссылку, заменив блок изображения на рабочее изображение или ссылку на изображение. Или перейдите в «Редактировать ссылки на файлы», выберите неработающую ссылку и выберите «Изменить источник».

Рассмотрите возможность использования вместо этого параметра «Вставить и связать». Однако, как мы уже отмечали, предупреждения не выводятся, если ссылка не работает.

Спасибо, что присоединились к нам! Через несколько секунд вы получите приветственное сообщение.

Как вставить изображение в MS Word, который обновляется автоматически

Хорошую документацию сложно поддерживать. Также важно иметь хорошую документацию. Независимо от того, работаете ли вы над документом спецификаций или над групповым проектом, он будет претерпевать изменения.Много-много изменений. Достаточно, чтобы захотелось выдернуть волосы. Вам придется вручную обновить документ, но лучше автоматизировать все, что вы можете. Дело в точке; изображения в документе. Вы можете вставить изображение в MS Word, которое обновляется автоматически. Для этого изображение должно быть размещено где-нибудь в Интернете. Более того, у ваших получателей должно быть активное подключение к Интернету, чтобы просматривать изображения и получать самые свежие.

Выберите службу хостинга изображений

Ключ к вставке изображения в MS Word, которое обновляется автоматически, заключается в том, чтобы разместить его там, где вы можете обновить изображение, но сохранить ссылку нетронутой.Мы рекомендуем Dropbox. Вы можете обновить файл Dropbox, не разрывая ссылку. Это делает его идеальным для наших целей.

Прямая ссылка на изображение

Вы собираетесь вставить изображение из URL-адреса в MS Word. Вот как вы заставляете его автоматически обновляться, когда вам нужно. Мы рекомендуем использовать Dropbox, но есть небольшая сложность, которую вам нужно решить. Dropbox не дает вам прямой ссылки на файл. Без прямой ссылки вы не сможете вставить изображение, на которое она указывает, в MS Word.

Решение простое.Скопируйте любую ссылку, которую Dropbox дает вам для вашего изображения. Замените www.dropbox.com на dl.dropboxusercontent.com.

Например;

Эта ссылка;

 www.dropbox.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0 

становится;

 dl.dropboxusercontent.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0 

Вставить изображение в MS Word

Откройте файл, в который нужно вставить изображение. Перейдите на вкладку «Вставка» и откройте раскрывающийся список «Быстрые части». В раскрывающемся списке выберите «Поле».

Откроется новое окно со списком всех полей, которые вы можете вставить. Найдите и выберите поле InsertPicture. В свойствах поля вставьте прямую ссылку на изображение, которое хотите вставить в документ. В правом столбце «Параметры поля» установите флажок «Дата не сохранена вместе с документом», а также параметры «Изменить размер по горизонтали из источника» и «Изменить размер по вертикали из источника».

Нажмите ОК, и ваше изображение будет вставлено.

Замена изображения в документе

Теперь, когда вы добавили изображение в MS Word, которое обновляется автоматически, вам необходимо обновить его.Для обновления изображения вам вообще не потребуется доступ к документу. Вместо этого вам нужно изменить изображение, на которое указывает URL-адрес. Просто замените изображение в Dropbox. В следующий раз, когда документ откроется, он получит последнее изображение по URL-адресу.

Если документ открыт в системе, не подключенной к сети, изображение вообще не появится.

Параметры поля InsertPicture

Вам может быть интересно, какие три параметра вы включили при вставке изображения.Параметр «Дата не сохраняется вместе с документом» указывает MS Word не загружать изображение по URL-адресу. Вместо этого MS Word извлекает изображение по ссылке каждый раз при открытии документа. Это ключ к обновлению образа.

Два варианта изменения размера обеспечивают соответствующее изменение размера нового, обновленного изображения, чтобы оно поместилось в документе. Если вы не включите эти параметры, изображение может выглядеть растянутым. У этого варианта есть еще один недостаток; ваш текст может быть смещен. Если изображение вставлено в линию, у вас не будет слишком много проблем.

Как добавить ссылку на изображение в Google Документах

Ссылки — важная часть посещаемых вами веб-сайтов. Это упрощает вам поиск соответствующей информации, просто щелкнув ссылку. Но вам может быть интересно, как добавить ссылку на изображение в Документах Google, чтобы ваши читатели могли делать что-то подобное.

Документы, которые вы создаете в текстовых редакторах, таких как Microsoft Word и Google Docs, часто улучшаются за счет добавления других объектов.

Будь то изображение или диаграмма, иногда для документа полезны другие вещи, кроме текста.

Но в вашем документе может быть изображение, на которое вы бы хотели, чтобы другие щелкнули, чтобы посетить веб-страницу и прочитать дополнительную релевантную информацию.

К счастью, вы можете сделать гиперссылку на изображение в Документах Google для достижения этого результата.

Как добавить ссылку на изображение в Google Документах

1. Откройте документ.
2. Выберите изображение.
3. Щелкните Вставить .
4. Выберите Ссылка .
5. Введите адрес веб-страницы, затем нажмите Применить .

Продолжайте читать ниже, чтобы получить дополнительную информацию о добавлении ссылок на изображения в Документах Google, включая изображения для этих шагов.

Как сделать гиперссылку на изображение в Документах Google

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии веб-браузера Google Chrome, но будут работать и в других настольных браузерах, таких как Firefox или Safari.

Шаг 1. Войдите в свой Google Диск и откройте документ для редактирования.

Шаг 2. Найдите изображение, на которое нужно создать ссылку, затем щелкните по нему, чтобы выбрать.

Шаг 3. Щелкните вкладку

Insert в верхней части окна.

Шаг 4. Выберите опцию

Link внизу меню.

Шаг 5: Введите адрес веб-страницы (или вставьте его из открытой вкладки с веб-страницей), затем нажмите кнопку

Применить .

Вы можете скопировать адрес веб-страницы, выбрав адрес в верхней части вкладки браузера, а затем нажав Ctrl + C (Windows) или Command + C (Mac.)

Если вы нажмете на картинку, вы увидите небольшое всплывающее окно, которое вы можете щелкнуть, чтобы перейти на связанную веб-страницу.

Существует также сочетание клавиш, с помощью которого можно связать изображение Google Документов, когда оно выбрано. Просто выберите изображение, затем нажмите Ctrl + K (Windows) или Command + K (Mac), чтобы открыть окно гиперссылки.

В качестве альтернативы вы можете щелкнуть изображение правой кнопкой мыши, а затем выбрать параметр «Ссылка» в появившемся контекстном меню.

Дополнительное чтение

Мэтт Джейкобс работал ИТ-консультантом для малых предприятий с момента получения степени магистра в 2003 году. Хотя он все еще занимается консультированием, его основное внимание сейчас сосредоточено на создании содержания технической поддержки для SupportYourTech.com.

Его работы можно найти на многих веб-сайтах, и они посвящены таким темам, как Microsoft Office, устройства Apple, устройства Android, Photoshop и другие.

Связанные

Как вставить автоматически обновляющиеся изображения в Word

В этом загруженном, быстро меняющемся мире всегда полезно автоматизировать все, что только возможно, чтобы вы могли сосредоточиться на более важных вещах.В вашем бизнесе, в школе, в вашем районе или в организации важна эффективная работа и максимально эффективное использование времени. Например, автоматическое обновление изображений в Word!

Поскольку документы Microsoft Word существуют уже давно и это наиболее часто используемая программа для обработки текстов во всем мире, автоматизация может быть далека от мысли пользователей. Word всегда был полон функций, которые значительно упрощают работу с документами, письменными проектами и отчетами и дают отличные результаты.Однако с учетом того, что технологии меняются так же быстро, как вы сохраняете документы, есть за чем успевать.

Вы можете вставлять изображения в Word и автоматически обновлять их. Эта функция важна для обеспечения того, чтобы у вас была под рукой самая свежая информация. Эта функция автоматизации Word удобна для всех, кому необходимо обновлять свои файлы Word для регулярных отчетов, особенно когда вы имеете дело с часто меняющейся информацией.

Автоматически обновлять вставленные изображения в Word

Для автоматического обновления изображений в Word файлы изображений должны размещаться в Интернете, что в наши дни довольно просто, поскольку многие службы облачного хранения доступны для всех.Microsoft Word даже поддерживает Dropbox, что позволяет всем пользователям иметь бесплатные облачные хранилища для своих файлов, которые затем можно связать с Word. Также можно использовать другие сервисы облачного хранения.

Шаг 1: Чтобы эта функция вставки изображений работала, вам необходимо сначала загрузить изображения, необходимые для ваших документов, в облако для размещения ваших файлов. В этом примере мы будем использовать Dropbox, который идеально подходит, поскольку он легко связан с Word и другими приложениями Microsoft с помощью простого обходного пути.Вам нужно только изменить ссылку с www.dropbox.com на dl.dropboxusercontent.com, чтобы ваши изображения были напрямую связаны с вашим конкретным файлом Dropbox.

Шаг 2: Из облака вам нужно скопировать URL-адрес изображения и вставить его в Word. Это позволяет сохранить ссылку нетронутой, поэтому, когда вы в сети, ваши изображения легко обновляются и отражаются в документе Word. Чтобы вставить изображение в любой документ Word, перейдите на вкладку Insert на ленте, а затем откройте функцию Quick Parts .Появится раскрывающийся список, в котором вы выберите Поле .

Шаг 3: После щелчка по полю новое окно заполняется всем, что вы можете вставить. Выберите поле Включить изображение . Затем в разделе «Свойства» вставьте прямую ссылку на изображение, которое хотите вставить в документ Word. В столбце Поле Параметры справа установите флажки с параметрами, которые говорят: «Дата не сохранена с документом» и «Изменить размер по горизонтали из источника» и «Изменить размер по вертикали из источника» .Затем нажмите « OK », чтобы вставить изображение. Это гарантирует, что размеры изображений будут соответственно изменяться по мере их обновления. Он также сообщает word выбрать изображение по ссылке, чтобы оно всегда обновлялось до любого изображения, которому вы назначаете ссылку.