Как сделать ссылку в оглавлении на страницу в ворде: «Как сделать оглавление со ссылками на нужные главы в файле ворд?» – Яндекс.Кью

Содержание

Как сделать гиперссылки в оглавлении/содержании электронного издания



Создано: 26.10.2020

Обновлено: 26.10.2020


В этой статье расскажем как оформлять оглавление/содержание электронного издания, а точнее как сделать гиперссылки в макете PDF

В ГОСТ 7.83-2001 Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. описаны элементы аппарата электронного издания, среди которых упомянуто оглавление/содержание (кстати, чем отличается оглавление от содержания можете почитать здесь). В ГОСТ сказано, что «5.3.3 Оглавление/содержание электронного издания представляется в виде ссылочных отношений (гиперссылок) на основе задействованных программно-технологических средств, позволяющих осуществлять навигацию по разделам издания.». При этом создавать гиперссылки в оглавлении/содержании электронного издания формата PDF вручную достаточно трудоемко. Предлагаем способ создания гиперссылок в оглавлении/содержании средствами MS Word автоматически. MS Word выбран потому, что издательство «Наукоемкие технологии» специализируется на издании учебной и научной литературы, PDF-макеты которой готовятся в MS Word.

Итак, для автоматического создания гиперссылок в оглавлении/содержании необходимо выполнить несколько шагов.

  1. Создание структуры документа. Заголовки, которые должны отражаться в оглавлении, должны быть на соответствующих уровнях. Структура документа создается через меню «Вид» — «Структура»

    В режиме «Структура» каждому заголовку назначается свой уровень.

  2. Создание оглавления. После создания структуры документа создается автособираемое оглавление через меню «Ссылки» — «Оглавление»

    Количество уровней заголовков в оглавлении можно задать в настройках Оглавления.

  3. Сохранение PDF. Когда макет в MS Word готов, можно создавать PDF через меню «Файл» — «Сохранить как» — PDF.

    В получившемся PDF-файле оглавление будет с гиперссылками.

  4. Создание закладок. Для более удобной навигации по PDF-файлу рекомендуем дополнительно сделать закладки.

    Для этого перед сохранением документа как PDF необходимо нажать «Параметры».

    В открывшемся окне установить флажок «Создать закладки, используя: заголовки»

В созданном PDF-файле и оглавление будет с гиперссылками, и дополнительно будут присутствовать закладки, что значительно облегчит читателю навигацию по книге.

Как сделать гиперссылку в Word

Что вы обычно делаете, если хотите найти нужную главу в книге или пункт в инструкции? Открываете оглавление, находите номер страницы и затем переворачиваете листы до тех пор, пока не найдете искомое. В редакторе Word, эту функцию выполняет гиперссылка.

Достаточно создать гиперссылку из оглавления на начало соответствующей главы и одним кликом переместиться в точку поиска.

  • Применение гиперссылки в Word;
  • Как сделать гиперссылку в Word:
    • Создание гиперссылки на веб-страницу;
    • Создание гиперссылки на документ в Ворде;
    • Создание гиперссылки на новое сообщение электронной почты;
    • Гиперссылка на текст внутри документа.
  • Как изменить гиперссылку;
  • Как убрать гиперссылку в Word:
    • Как удалить все гиперссылки;
    • Как удалить одну гиперссылку.

Применение гиперссылки в Word

Гиперссылки знакомы нам по работе в интернете, а точнее при посещении сайтов. Первостепенная задача, упростить пользователю поиск интересующей информации.

В документах Ворд, гиперссылки применяются для того, чтобы:

  • перейти на страницу сайта;
  • вызвать нужный файл, сохраненный на жёстком диске;
  • активировать адрес электронной почты;
  • быстро переместится по тексту внутри текущего документа;
  • перейти из оглавления документа сразу на страницу с текстом.

Как сделать гиперссылку в Word

Во всех версиях редактора Word, сделать гиперссылку можно практически одним и тем же способом.

Ниже, на примерах, будем рассматривать варианты, когда нужно:

  • сделать гиперссылку на страницу;
  • сделать гиперссылку на документ в ворде;
  • сделать гиперссылку на текст внутри документа.

Приступим к самому интересному.

Создание гиперссылки на веб-страницу

В одной из предыдущих статей, была затронута тема «Создание списков литературы». Это обязательный пункт, при создании научных работ.

В дополнение к спискам, очень часто, гиперссылки нужны при создании рефератов и дипломных работ, где некоторые преподаватели требуют не только указать автора, но и показать откуда была взята информация.

Для этих целей, не обойтись без гиперссылки на сайт, откуда была взята информация, представленная в документе. Реализовать данную задачу, можно при помощи:

  1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
  2. Перейти в пункт меню «Вставка».
  3. Выбрать команду «Ссылки».
  4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
  5. В открывшемся окне, найти блок команд «Связать с» и активировать иконку с надписью «Файлом, веб-страницей».
  6. В строку «Адрес», вписать адрес веб-страницы.
  7. Кликнуть «ОК».

В результате действий, слово или часть текста, окрасится в голубой цвет подчеркнутый линией.

Наведя на такой текст курсором, появится подсказка «Нажмите Ctrl и щелкните ссылку». Выполнив это действие, вы будете перенаправлены по адресу веб-страницы, на интересующий сайт.

Создание гиперссылки на документ в Ворде

В профессиональных документах, бывает необходимость сослаться на целый документа, расположенный на компьютере.

Возможности гиперссылки могут помочь и в этом случае. Чтобы сделать гиперссылку на вордовский документ (либо любой другой), нужно:

  1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
  2. Перейти в пункт меню «Вставка».
  3. Выбрать команду «Ссылки».
  4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
  5. В открывшемся окне появится элемент программы «Проводник».
  6. Найдите требуемый документ на компьютере и выделите его.
  7. Нажмите «ОК»,

Теперь, в документе будет гиперссылка, при нажатии на которую, откроется выбранный файл.

Создание гиперссылки на новое сообщение электронной почты

При создании договоров или документов нуждающихся в обратной связи, можно добавить адрес электронной почты в виде гиперссылки. Во время возникновения уточняющих вопросов по документу, пользователю нужно будет всего лишь нажать на ссылку и, в открывшемся окне, добавить письмо разработчику.

Рассмотрим процесс решения поставленной задачи.

  1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
  2. Перейти в пункт меню «Вставка».
  3. Выбрать команду «Ссылки».
  4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
  5. В открывшемся окне найдите блок команд «Связать с» и нажмите на иконку «Электронной почтой».
  6. Впишите адрес электронной почты в ячейку с надписью «Адрес электронной почты».
  7. Закройте окно, кликнув на команду «Ок».

Гиперссылка на текст внутри документа

Мне приходилось читать продуманные договора на оказание услуг. Эти договора отличаются большим количеством ссылок к предыдущим и последующим пунктам. Подобное можно увидеть при чтении уголовного, процессуального или других кодексов.

Так же, ссылки на текст встречаются в содержаниях, оглавлениях и планах к тексту.

Идея очень простая, дабы не пересказывать постоянно текст, проще сделать ссылку с пометкой.

Несомненно, подобная функция пригодится и вам, в создании документов, поэтому давайте рассмотрим алгоритм действий.

В этом случае, придется прежде чем вставлять гиперссылку на текст, создать закладки, на которые в последствии будем ссылаться.

Кстати, про работу с закладками, очень много и подробно было описано в статье «Закладки в Word».

  1. Выделяем с помощью курсора место в тексте документа, на которое будет ссылаться гиперссылка.
  2. В меню «Вставка» кликаем на иконку «Ссылки».
  3. В открывшемся меню активируем команду «Закладка». Откроется меню управления закладками.
  4. Находим строку «Имя закладки» и в соответствующей сроке ячейке придумаем имя ткущей закладке.
  5. В нем нажимаем на кнопку «Добавить».

Этот пункт нужно сделать обязательно, чтобы гиперссылка могла ссылаться именно на ту закладку, которая интересна.

Дальше как обычно. Приступаем к созданию гиперссылки на текст в документе Word.

  1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
  2. Перейти в пункт меню «Вставка».
  3. Выбрать команду «Ссылки».
  4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
  5. Нажимаем на иконку «Местом в документе».
  6. В окне «Выберите место в документе», выбираем только что созданную закладку.
  7. Подтверждаем действие командой «Ок».

Гиперссылка на текст создана, чтобы переместиться в нужное место документа следует навести курсор на текст с гиперссылкой, зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть мышкой.

Обратите внимание, в примере указанном на скрине, кроме ссылок на «Закладки», присутствуют ссылки на «Заголовки», которые появляются после расставления в документе заголовков, процесс описан в статье «Работа с заголовками в документе Word».

Как изменить гиперссылку

Людям свойственно ошибаться, а посему, нужно понимать как можно изменить гиперссылку.

В предыдущих разделах, были рассмотрены процессы добавления различных гиперссылок. Мы брали какой то текст и добавляли к нему возможность ссылаться на другой объект, указывая адрес этого объекта.

В ходе редактирования документа, сам текст, к которому уже прикреплена гиперссылка, может быть изменен. К примеру было «гиперссылка», а должно стать «ссылка».

Чтобы отредактировать текст, нажмите на нем правой кнопкой мыши и выберите «Изменить гиперссылку».

В открывшемся окне «Изменение гиперссылки», в поле «Текст» впишите новый текст, который и будет отображаться в документе.

Второе что может потребоваться, это изменение адреса ссылки. Здесь тоже все очень просто.

Снова тыкаем правой кнопкой мыши на интересующей ссылке и выбираем «Изменить гиперссылку». В появившемся окне «Изменение гиперссылки», установите новый адрес любым, уже известным способом из предыдущих разделов.

Как убрать гиперссылку в Word

Вставляя самостоятельно гиперссылки, либо скачивая вордовский файл из интернета, функция ссылки может быть утеряна и ее необходимо убрать из текста.

В этом разделе рассмотрим, как можно убрать гиперссылку не испортив текст документа.

Как удалить все гиперссылки

Если в вашем случае, в тексте присутствует огромное количество гиперссылок и нужно убрать все сразу, то нужно сделать следующее:

  1. Выделить весь текст используя сочетание клавиш «Ctrl + A».
  2. Одновременно нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + «F9».

Данная комбинация клавиш, позволит удалить все гиперссылки из текста сразу.

Как удалить одну гиперссылку

При необходимости удалить какую то одну, конкретную гиперссылку, сделайте:

  1. Выделить текст, содержащий гиперссылку.
  2. Нажать на правую клавишу мыши.
  3. В открывавшемся меню выбрать команду «Удалить гиперссылку».

На этом, вопрос связанный с работой с гиперссылками в документах Ворд, считаю закрытым. В статье представлена наиболее полная информация, которая обязательно пригодиться в работе с редактором Word.

Как сделать содержание в Ворде (Microsoft Word): подробная инструкция

Ориентироваться в большом документе Microsoft Word проще, если оформлено оглавление. Оно создается автоматически и помогает читателю ориентироваться в тексте, находить нужный раздел, не перелистывая все страницы. В инструкции рассмотрим несколько способов, как сделать содержание в Ворде.

Подготовительные действия для создания оглавления

Если заголовки в тексте прописаны, то пропустите данный шаг. Оглавление средствами Microsoft Word формируется за счет Заголовков текста разного уровня — 1, 2, 3 и т.д. Они — основа содержания. Формируют Заголовок нужного уровня в тексте в блоке «Стили» на вкладке «Главная». При помощи уровней пользователь выстраивает иерархию оглавления.

Алгоритм действий для создания заголовков:

  1. Выделите или пропишите фразу для Заголовка.
  2. Нажмите на кнопку стиля. При наведении курсора на стиль всплывает информационное окошко с полным названием Заголовка 1, 2 или 3.
  3. Используйте «Шрифт» на вкладке «Главная», чтобы изменить цвет, размер, начертание Заголовка.

При использовании кнопки «Изменить» (клик правой клавишей мыши на стиле Заголовка) форматирование Заголовка конкретного уровня проводится единожды. Все остальные Заголовки этого же уровня будут автоматически редактироваться в соответствии с внесенными изменениями при нажатии на стиль.

Способ 1: добавление автоматического оглавление

После того, как вы добавили в текст заголовки и подзаголовки, можно приступить к процессу добавления оглавления в документ.




Для того чтобы сделать содержание в Ворде, проделайте следующее:

  1. Выберите место, где будет расположено оглавление и поставьте там курсор.
  2. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Оглавление»
  3. Из перечня предложенных автособираемых шаблонов выберите вид содержания.
  4. Вас автоматический перенесет к «Оглавлению» в тексте.

В тексте появится автоматически сформированное содержание с простановкой нумерации страниц. Чтобы быстро перейти к нужному заголовку, зажмите на клавиатуре Ctrl и нажмите мышкой на нужный заголовок.

Способ 2: добавление ручного оглавление

Вы можете создать ручное содержание — третий пункт в меню «Оглавление» во вкладке «Ссылки». При выборе этой опции на листе появляется шаблон с планом и пунктирными табуляциями для нумерации страниц. Его придется заполнять вручную — печатать название разделов, проставлять страницы.
Использовать ручное содержание удобно, когда есть план, по которому нужно создать текст. В противном случае быстрее, удобнее и проще пользоваться автоматическим «Оглавлением».

Форматирование (видоизменения) оглавления

Шаблоны автособираемых и ручного содержания можно видоизменять.

Чтобы изменить вид оглавления, сделайте следующее:

  1. Кликните мышью по Содержанию в тексте.
  2. Перейдите во вкладку «Ссылки», кликните по стрелке «Оглавление».
  3. Выберите из перечня пункт «Настраиваемое оглавление».
  4. В открывшемся окне, вы можете настроить: вид (шаблон), скрыть пунктирную линию, скрыть нумерацию, добавить дополнительные уровни.
  5. После внесения изменений, нажмите «Ок».

В «Общие» есть еще один важный пункт — «Уровни». Часто бывает так, что в тексте пользователь использует Заголовки 4, 5 и даже 6 уровня. При выборе шаблонов эти уровни автоматически не отобразятся, поскольку опция предусматривает наличие только подзаголовков первых трех уровней.




Чтобы они были вынесены в Содержание, в «Общие» в пункте «Уровни» нужно установить цифру, соответствующую количеству подразделов. Например, 6. После нажатия «Ок» внесенные изменения автоматически отобразятся в самом Содержании.

Важно! Если изменения вносят в Заголовки в самом тексте или в текст добавляют (удаляют из текста) материал из-за чего меняется нумерация страниц (Заголовки в документе смещаются — поднимаются вверх или опускаются вниз), нужно дополнительно выполнить обновление таблицы, нажав на соответствующую кнопку сверху линии. Иначе Содержание останется таким, каким было.
При работе с автоматическим Содержанием не стоит забывать и о возможности выполнять редактирование данных в самом Оглавлении. Например, можно вместо слова «Оглавление» написать «План статьи» и поставить фразу по центру, используя инструменты блока «Абзац». Изменять цвет, размер и начертание, используя инструменты «Шрифт».

Как сделать в Ворде оглавление: пошаговое руководство

Студенты и школьники часто задаются вопросом: «Как сделать в Ворде оглавление?». Кроме них, с похожей проблемой сталкиваются преподаватели, писатели, копирайтеры, некоторые офисные сотрудники.

Конечно, можно просто напечатать текст от руки, но ведь удобнее сделать автоматическое оглавление, то есть такое, которое позволяет в один клик переходить от одного раздела текста к другому.

Когда востребована такая функция Ворд? Оглавление можно использовать при написании больших текстов, например, когда фрилансер создает свой курс по заработку в интернете, чтобы потом продавать его на биржах.

Или когда специалист в одной из областей наук пишет методическое руководство, пошаговую инструкцию, которые планирует распространять через интернет. Как же сделать оглавление? Разберем все детально.

Что такое содержание в Ворде

Содержание – это план документа, то есть тезисное изложение главных мыслей. Смотря на оглавление, мы сразу понимаем, о чем пойдет речь в документе, можем прикинуть, сколько времени понадобится на его прочтение, а также мы можем отсеять то, что нас мало интересует и перейти к самому важному.

Согласитесь, вы не будете листать весь учебник, если вас интересует только один вопрос и соответствующий ему параграф? Оглавление как раз помогает понять, на какую страницу вам нужно идти, чтобы сразу получить желаемое.

Оглавление бывает простым (только подзаголовки уровня h3) и сложным, или многоуровневым (подзаголовки h3, h4, h5 и т.д.). Функция «Оглавление» в Ворде находится во вкладке «Ссылки»:

Если кликнуть на вкладку «Оглавление», то можно выбрать тип содержания (ручное или автоматическое) и настроить формат оглавления:

Как видите, в настройках можно изменить стиль (классический, изысканный, простой, современный, затейливый, формальный). По умолчанию стоит «Из шаблона». Кроме этого, можно изменить знак заполнения пространства между заголовками и номерами страниц (точки, черта, черточки).

А также можно настроить гиперссылки. Последнее позволяет быстро переключаться от одного раздела документа к другому.

Полезные ссылки: Что такое брендинг, Проверка текста на орфографию, Примеры метафоры, Что такое рерайт текста

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Итак, как же сделать автоматическое оглавление? Пошаговая инструкция:

  1. Разбиваем документ на подзаголовки. Для этого используем опцию «Стили» в разделе «Главная». Выбираем соответствующие стили заголовков: первого, второго, третьего и последующих уровней: «Заголовок 1» – название всего текста, «Заголовок 2» – подзаголовок для параграфов, «Заголовок 3» – подзаголовок для разделов параграфа и т.д.
  2. Ставим курсор в то место, где хотим поместить содержание. Обычно его пишут после главного заголовка, то есть названия статьи или перед ним.
  3. Переходим во вкладку «Ссылки» и выбираем раздел «Оглавление», нажимаем «Автособираемое оглавление».

Готово. Оглавление автоматически создано и имеет номера страниц. Обратите внимание, что в самом документе мы их не проставляли. Если же это принципиальный вопрос, то зайдите в раздел «Вставка», а затем выберите опции «Номер страницы».

В оглавлении отражены все подзаголовки из вашего текста и помечены номера страниц, на которых вы их можете найти. Таким образом, вы видите не только содержание всего документа, но и его структуру.

А что произойдет, если вы измените какой-то подзаголовок в документе, сократите число страниц уже после того, как оглавление будет встроено? Изменится ли содержание автоматически? Нет, но его можно легко обновить.

Как обновить и удалить автособираемое оглавление

Как обновить оглавление, если в тексте что-то изменилось:

  • Кликаем на таблицу с оглавлением. Если вы наведете курсор на содержание, то заметите, что его можно выделить.
  • Нажимаем на кнопку «Обновить таблицу».
  • Готово.

Обратите внимание, что вы можете обновить только номера страниц или всю таблицу целиком.

Или можно перейти в раздел «Ссылки», затем в раздел «Оглавление» и там нажать кнопку «Обновить таблицу». В таком случае содержание внутри Ворда можно не выделять, оно и так изменится.

Чтобы удалить оглавление, перейдите в раздел «Ссылки», затем в раздел «Оглавление». Там выберите функцию «Удалить оглавление».

Как сделать ручное содержание в Ворде

Чем ручное оглавление отличается от автособираемого? Оно автоматом выстраивает и повторяет структуру вашего текста, но названия подзаголовков и номера страниц вы прописываете сами.

Изначально после вставки появляется вот такой шаблон (обратите внимание, что здесь прописаны два заголовка первого уровня, если это лишнее – удаляем):

Как и при работе с автособираемым оглавлением, при работе с ручным содержанием подзаголовок «Оглавление» появляется сам собой сразу после вставки элемента. Но при желании вы можете удалить его.

Для этого выделяем таблицу и просто удаляем слово «Оглавление». А еще можно заменить его другим словом, то есть после удаления просто прописываете свое название для перечня разделов.

Итак, как сделать страницу оглавления вручную:

  1. Разбиваем текст на части. Делаем это, как и в случае с созданием автоматического оглавления, через опцию «Стили», то есть выделяем подзаголовки разных уровней.
  2. Перемещаем курсор в то место, где нам нужно вставить содержание.
  3. Переходим в раздел «Ссылки», а затем в подраздел «Оглавление» и нажимаем «Ручное оглавление».
  4. В появившийся макет вставляем названия разделов и номера страниц. Для этого кликаем на каждый из элементов в таблице с содержанием и меняем его. Можно не только переименовать строку, но и полностью удалить ее.

Как удобнее всего заполнять содержание? По очереди копируем каждый из заголовков, возвращаемся к оглавлению и вставляем в нужное место то, что скопировали. Номера страниц смотрим и ставим полностью вручную.

Как обновить и удалить ручное оглавление

Что случится, если вы измените, название подзаголовков или удалите часть текста, допишите что-то, чем поменяете уже установленные номера страниц? В оглавлении ничего не изменится. После каждой даже малейшей правки по тексту вам нужно сверять план и структуру с оглавлением, вносить в него соответствующие изменения.

На мой взгляд, это неудобно: занимает много времени, можно допустить ошибку. Поэтому я рекомендую использовать автоматическое оглавление. Его просто вставить и создать, также просто обновить.

Как удалить ручное оглавление? Заходим в раздел «Ссылки», а затем в раздел «Оглавление» и нажимаем «Удалить оглавление». Здесь все просто.

Как пользоваться оглавлением в Ворде

Мы уже вскользь упомянули о том, что встроенное оглавление в Ворд позволяет быстро переключаться с одного раздела на другой, создается с ссылками для переходов на страницы. Однако такую возможность предоставляет только автоматическое содержание. В ручном оглавлении такой опции нет.

Итак, как перейти в нужный раздел прямо из оглавления? Наводим курсор на интересующий нас подзаголовок, нажимаем на клавиатуре ctrl, удерживая кнопку, кликаем один раз левой кнопкой мыши по заголовку. Ждем, пока нас перекинет в нужный раздел.

Немного о дополнительных настройках оглавления

Когда мы разбирали, что такое содержание в Ворде, то упомянули, что можно использовать разные стили оформления. Предлагаю рассмотреть это немного подробнее.

Как заполнить пространство между заголовками и номерами страниц:

  1. Переходим в раздел «Ссылки», а затем в раздел «Оглавление» и внутри еще раз нажимаем на кнопку с таким же названием – «Оглавление».
  2. В открывшемся окне находим строку «Заполнитель» и там выбираем нужную опцию: нет (пустое пространство), точки, пунктир, линия.
  3. Нажимаем «Ок».

Другие особенности использования настроек:

  1. Если вам нужно отключить нумерацию, то в том же разделе с настройками уберите галочку напротив строки «Показать номера страниц».
  2. Если вы не хотите сохранять возможность перемещения по документу через ссылки, то в разделе с настройками уберите галочку напротив строки «Гиперссылки вместо номеров страниц».
  3. Чтобы отредактировать количество уровней, измените цифру в строке «Уровни» в том же разделе настроек. Максимальное количество уровней в структуре – 9. Минимальное – 1.
  4. В строке «Форматы» того же раздела настроек вы можете изменить стиль оглавления. При этом в том же окне можно увидеть, как смотрится то или иное представление содержания. Обратите внимание, что не во всех стилях доступно заполнение места между названиями разделов и номерами страниц. На картинке ниже для примера и сравнения показан классический и современный стиль.  На скриншоте видно разницу в стилях, а также мы видим, что в современном стиле неактивна строка «Заполнитель».

В разделе с настройками есть еще два подраздела: «Параметры…» и «Изменить…». Что там? В параметрах можно изменить уровни.

Например, по настройкам заголовков вы что-то выделили как подзаголовок второго уровня, а в настройках оглавления можно указать, что в структуре он будет отображаться, как подзаголовок третьего уровня.

В содержании изменение уровней отразиться, а в тексте все останется так же, как вы установили изначально. То есть в тексте подзаголовок так и останется на втором уровне, а в структуре будет обозначен третьим уровнем.

В разделе «Изменить…» вы можете отредактировать параметры отдельного участка текста: шрифт, размер шрифта, отступы, стиль и прочее.

Это все более сложные настройки, к которым пользователи обращаются нечасто. Для стандартного использования Ворд, например, при написании студенческих работ, статей в копирайтинге, инструкций и методических рекомендаций, книг, курсов достаточно основных настроек оглавления.

А для коррекции текста при необходимости можно использовать другие разделы из общего блока «Главная» (шрифты, абзацы, стили), «Вид» и «Разметка страницы».

Все. С настройками разобрались. Осталось сказать еще об одном важном нюансе. Если до внесения каких-либо изменений у вас уже было создано оглавление, то после любых изменений в настройках система запросит подтверждение действия: «Заменить выделенное оглавление?». Нажимаем «Да».

Если вы сначала пройдетесь по всем настройкам, а потом вставите оглавление, то этот шаг будет пропущен.

Интересный лайфхак

Предположим, что перед вами стоит такая задача: разбить готовый текст на разделы, обозначить его структуру и сделать оглавление. Все это можно сделать в одном разделе настроек Ворда – «Оглавление». То есть вам необязательно использовать «Стили» для обозначения подзаголовков.

Вы просто читаете текст, а по ходу в разделе «Добавить текст» обозначаете, что сделать с конкретным куском: не включать в оглавление, то есть пометить как текст, обозначить заголовком первого, второго или третьего уровня.

Обратите внимание: в разных версиях Microsoft Office интерфейс может отличаться, но расположение вкладок, опции и суть работы с оглавлением не меняется. Все инструкции, приведенные в этой статье, остаются рабочими.

Специфика оформления оглавления не меняется, даже если вы работаете на планшете, телефоне или другом устройстве.

Полезные лайфхаки: Как проверить текст на уникальность, Как научиться копирайтингу, Расставить знаки препинания онлайн в тексте автоматически

Заключение

Теперь вы знаете, как сделать в Ворде оглавление. Подытожим все сказанное. Когда лучше использовать ручное содержание? Когда вы работаете с небольшим текстом, который не планируете редактировать после написания.

А также в том случае, если вы не используете «Стили» при работе с подзаголовками (но честно сказать, я не представляю, когда и где это уместно, например, в работе копирайтера это табу – нужно использовать специальную опцию для обозначения структуры статьи).

Автоматическое оглавление подходит для любых документов. Это универсальный и очень удобный инструмент. Пара кликов, несколько секунд и красивое, правильно оформленное содержание готово.

А кроме него открывается навигация по документу. Это удобно, когда нужно быстро перейти от одного раздела к другому, пропустив сразу несколько страниц.

В целом же, вы можете использовать тот способ, который вам больше нравится. Оба метода создания оглавления имеют место быть и используются при работе с Ворд.

С уважением, Светлана Трошина
специально для проекта proudalenku.ru

Как сделать оглавление в ворде автоматически: правильная настройка содержания


Нужна помощь в написании работы?

Чтобы любая небольшая или объемная работа обеспечивала быстрый доступ к нужным разделам и частям, текст обязательно правильно структурируют путем составления оглавления. Большинство авторов прибегают к ручному составлению, хотя гораздо проще и удобнее использовать автоматическое оглавление в Ворде. У такого способа есть ряд преимуществ, помимо скорости и простоты, поэтому в нашей статье вы найдете инструкции, как сделать оглавление в Ворде автоматически.

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Если вы работаете над рефератом, докладом, курсовой или дипломным проектом, рано или поздно встанет вопрос, как сделать содержание в Ворде. Предлагаем вам следующую инструкцию из нескольких простых шагов, как оформить автоматическое оглавление в программах любой версии и года выпуска:

  1. Определитесь со стилем оформления заголовков. В тексте вы будете использовать иерархию заголовков «Заголовок 1», следом «Заголовок 2» и т. п. Не сбивайте последовательность, иначе это деструктурирует работу. Для этого выделите нужный участок и кликните на панели инструментов в нужный стиль.
  1. Добавьте оглавление. Для этого переместите курсор мыши в нужное направление, то есть в начало текста. После этого нажмите на кнопку «Ссылки» в панели инструментов, далее обозначьте функцию «Оглавление» и «Автособираемое оглавление 1».

Если в вашем проекте оглавление должно быть отдельным листом, можете также установить автоматический настрой. Поставьте курсор мыши в самом начале страницы, далее нажмите на «Вставка» в инструментах и выберите поле «Разрыв страницы». Таким же способом разорвите страницы в конце оглавления.

Далее в ходе изучения и работы над проектом, благодаря такой структуре можно легко и быстро передвигаться по полю текста. Для этого левой кнопкой мыши нужно нажать на нужный пункт, после чего зажать клавишу Ctrl, чтобы активировать его, как ссылку.

Включение автособираемого содержания в ранних версиях word 2003, 2007, 2010

Современные модификации программы word несколько отличаются от прежних версий 2003, 2007 и 2010 годов, несмотря на это все они активно используются пользователями. Поэтому мы расскажем о том, как автоматически сделать автособирание оглавления в ранних версиях, а именно:

  1. В поле с инструментами кликните на кнопку «Формат», после этого в открывшихся возможностях выберите «Стили и форматирование». Это откроет в правой части документа предложения с разными стилями.
  2. Рассмотрите, какие предложены заголовки, расставьте их по тексту в нужной последовательности.
  3. Поместите курсор мыши в месте, где вам нужно будет создать содержание. Нажмите на опцию «Вставка» вверху, где располагается перечень инструментов. Выполните команду «Ссылка» — «Оглавление и указатели».
  4. Теперь в открывшихся инструментах выберите «Оглавление», а после подтвердите действие соответствующей кнопкой.

Благодаря тому, что вы изначально отформатировали иерархию заголовков внутри текста, активный режим создания содержания соберет их за секунду в вордовское оглавление.

Как правильно обновлять оглавление


Нужна помощь в написании работы?

Зачастую бывают ситуации, когда внутри текста необходимо вносить коррективы, например, добавлять разделы, подразделы, менять нумерацию страниц или удалять лишние участки. В таком случае меняется следом и оглавление путем его обновления. Сделать это можно следующим образом:

  1. Нажмите на вкладку «Ссылки» на поле с инструментами.
  2. Далее кликните на пункт «Оглавление».
  3. Далее нажимайте на «Обновить таблицу».
  4. После этого вносите свои коррективы без потери целостности содержания.

Как составить содержание в Ворде 2013, 2016 вручную

Помимо автоматического сбора оглавления в программе Майкрософт Офис предусмотрена ручная функция. Она понадобится в том случае, если речь идет о небольшом проекте с малым количеством разделов и подпунктов. Также вручную собрать интерактивный раздел с гиперссылками по тексту приходится в том случае, если не срабатывает автоматический режим.

Сделать это можно в несколько шагов:

  1. Поместите курсор мыши туда, где будете создавать содержание проекта.
  2. Кликните на поле «Ссылки» в разделе с инструментами.
  3. Далее в появившихся возможностях выберите раздел «Ручное оглавление».
  4. Вам будут предложены макеты, выберите оптимальный вариант и приступайте к его заполнению.

В ручном режиме вам понадобится указывать все разделы и подпункты, что встречаются внутри текста, а также номера страниц, соответствующие им.

Настройка и форматирование оглавления

Так как оглавление – это многоуровневый список, состоящий из разделов, подразделов, а также их нумерации страниц, особое внимание стоит уделить правилам форматирования такого отдела. Как это сделать:

  1. Откройте пункт «Оглавление» в поле инструментов;
  2. Перейдите на «Ссылки»;
  3. Нажмите на «Настраиваемое оглавление»;
  4. Открывшееся окно предлагает правки слева, визуальная их демонстрация справа;
  5. Если вам нужна линия от раздела к нумерации из точек, кликните на «Заполнитель» и выберите соответствующий пункт;
  6. Кликните на опцию «Из шаблона» и далее «Изменить»;
  7. Откройте окно «Стиль», где можно изменить уровень и внести нужные коррективы;
  8. Сохраните изменения соответствующей кнопкой;
  9. Для каждого уровня повторите действия, описанные пунктом 7 и 8.

Как перейти по ссылке в оглавлении

Если вы знаете, что такое гиперссылка, вам станет понятным основное преимущество правильно составленного оглавления. Оно заключается в возможности быстро переходить к нужному разделу проекта, кликнув мышью на пункт в структуре. Подробнее, как пользоваться ссылкой оглавления:

  • курсор мыши наведите на нужный пункт в оглавлении;
  • нажмите на клавишу Ctrl и удерживайте ее какое-то время;
  • вместе с этим нажмите на левую кнопку мыши.

После таких действий вы передвинетесь в нужный участок текста вашей работы.

Полезные советы и лайфхаки

Для любого потенциального читателя структура работы будет кратким экскурсом по основной части. Поэтому крайне важно следовать всем правилам составления и оформления такого раздела. Для этого придерживайтесь нескольких ценных рекомендаций:

  • пространство между названием заголовка и номером страницы нужно заполнять, используйте для этого функцию табуляции;
  • если хотите проставить многоточие между пунктом и нумерацией, используйте функцию заполнителя;
  • набор клавиш CTRL+SHIFT+S позволит мгновенно найти и выбрать подходящий стиль текста;
  • количество уровней в подзаголовках и подпунктах можно менять, устанавливая нужную цифру в пункте «Уровни» (это группа настроек «Общие» внутри панели «Оглавление»).

По вышеуказанным инструкциям вы не только научитесь в кратчайшие сроки грамотно создавать и форматировать содержание работы, но и грамотно пользоваться им, как гиперссылками по основной части текста.

Внимание!

За помощью в написании любых работ, рекомендуем обратиться к профи! Более 50 000 авторов готовы выполнить любую работу профессионально и быстро, некоторые типы работ можно получить уже в день обращения.

Рассчитайте стоимость своей работы ->

Содержание в ворде

Содержание в ворде делается буквально в несколько кликов при условии, что вы правильно оформили документ. В данной статье вы узнаете как сделать оглавление в ворде и настроить вид заголовков документа.

Оглавление в ворде

Оглавление в ворде создается при условии правильно оформленных заголовков текста документа. Под заголовками разных уровней понимается глава, раздел и подразделы текстовой части оформленных особыми стилями.

При написании текста в ворде использование заголовков разного уровня ускорит работу, избавит от лишнего форматирования текста, да и вообще следует приучить себя использовать предусмотренные для этого инструменты.

При создании автоматического оглавления, первым делом следует главам и разделам текста назначить соответствующий стиль заголовков и настроить их отображение (цвет, шрифт, выравнивание).

Word оглавление — настройка заголовков

Для наглядности, создания оглавления в word, предлагаю проделать небольшую практическую работу.

1. Скачайте подготовленный файл кликнув здесь.

2. Перейдите на вторую страницу (первая останется для оглавления) и установите курсор на строчке с надписью «Глава 1».

3. Назначьте тексту стиль «Заголовок 1», кликнув кнопку соответствующего стиля на главной вкладке верхнего меню.

4. Стиль конечно вас вряд ли устроит, настройте шрифт, цвет, выравнивание.

5. Выделите текст и зафиксируйте настройки отображения заголовка выбрав пункт «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом» по клику правой клавиши мыши на соответствующем стиле.

6. Настройте стили «Заголовок 2» и «Заголовок 3» и назначьте их разделам и подразделам главы 1 повторив пункты 2-5.

Создание содержания word

7. Оформите оставшиеся главы и разделы стилями соответствующих уровней заголовков.

8. Установите курсор на первой странице, где будет создано содержание.

9. В ленте верхнего меню перейдите Ссылки → Оглавление и кликните по соответствующему стилю.

Таким образом вы создали содержание в word, все легко и просто.

Содержание в ворде — дополнительно

— При необходимости можно изменить настройки стиля отображения содержания выбрав пункт «Оглавление…».

— После изменений текста документа содержание необходимо обновить. Сделать это можно кликнув правой кнопки мыши в области текста содержания и выбрать «Обновить поле», указав режим обновления (только номера страниц или целиком).

— Для быстрого перехода в нужную часть документа, кликните левой кнопкой мишки по соответствующему пункту содержания с зажатой клавишей Ctrl.

Полезно. Как поставить нумерацию страниц в документе на любой вкус и цвет можно узнать здесь.

Как сделать оглавление в ворде. Видеоурок

Премьера видео в третьем квартале…

Форматирование и настройка оглавления в Word

Для создания, форматирования и настройки оглавления в Word, необходимо перейти на вкладку «Ссылки» и в левом верхнем углу кликнуть на иконке «Оглавление». Далее нужно выбрать способ создания оглавления.

Если Ваш текст разбит на разделы, то можно воспользоваться автособираемым оглавлением, в этом случае, название разделов автоматически будет соотнесено с номерами страниц в один клик мыши.

Читайте также: Как вставить SmartArt в MS Word

Единственный нюанс – названия разделов должно быть оформлено соответствующим образом, иначе компьютер просто «не поймет», что вы от него хотите. Для этого, Вам нужно выделить названия разделов и применить стиль текста «Заголовок» (вкладка «Главная»). Далее можете оформлять как хотите – шрифт, цвет и регистр букв может быть любым.

Форматирование и настройка оглавления в Word

Кстати, если Вы решили отредактировать текст уже после создания оглавления, и при редактировании изменилась нумерация разделов, не нужно пересоздавать оглавление заново, можно его просто обновить. Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши на поле с оглавлением и нажать на красный восклицательный знак «Обновить оглавление» вверху поля.

Если кроме порядка нумерации страниц ничего не изменилось, выбираем «Обновить только номера страниц», если же изменились и названия разделов или их порядок, выбираем «Обновить целиком».

Если текст не разделен на разделы или по каким-то неизвестным нам причинам, Вы хотите сделать оглавление «своими руками», можно выбрать «Ручное оглавление». Тогда у Вас на экране появится поле с несколькими строками для названия разделов и нумерации страниц. Строки можно как добавлять, так и убирать – на Ваше усмотрение.

Читайте также: Фигуры WordArt в MS Word

Теперь, когда с созданием оглавления мы разобрались, перейдем к его оформлению. Опять таки, переходим на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» и внизу выбираем пункт «Оглавление…». В появившемся окошке, можно изменить заполнитель между наименованием разделов и нумерацией страниц (это могут быть точки, пунктирная линия, непрерывная линия или не быть ничего вообще). Также можно изменять положение номеров страниц (рядом с названием раздела или по правому краю), можно не показывать номера страниц вообще.

В строке «Форматы» Вы можете изменить вид оглавления (в зависимости от выбранного вида, будет меняться оформление оглавления в целом). В строке «Уровни» показано количество строк для разделов (именно тут меняется их количество, посредством нажатия стрелочек, а не вручную).

Для того, чтобы удалить оглавление, нужно кликнуть левой кнопкой мыши по полю с оглавлением и в левом верхнем углу поля кликнуть по значку в виде листа бумаги (при наведении курсора появится надпись «Оглавление»). В появившемся окошке внизу будет кнопка «Удалить оглавление». Аналогично можно удалить оглавление, перейдя на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» > «Удалить оглавление».

Читайте также: Изменение междустрочных интервалов в Word

А можно просто выделить все поле оглавления и нажать «Delete».

В этом видео подробно показано форматирование и настройка оглавления в Word:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

 С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

Создание оглавления в Pages на Mac

В текстовый документ можно добавить оглавление для всего документа или для каждого раздела или части документа. Затем вы можете изменить шрифт, размер шрифта и цвет текста; отрегулируйте интервал; и добавьте линии выноски.

  1. Если вы еще не сделали этого, примените стили абзаца к тексту, который должен отображаться в оглавлении.

  2. Щелкните на панели инструментов, затем выберите «Оглавление».

  3. Нажмите «Правка» в верхней части боковой панели, затем выберите стили абзацев, которые нужно включить.

  4. Поместите точку вставки в то место, где должно появиться оглавление, затем выполните одно из следующих действий:

    • Добавьте оглавление для всего документа: Нажмите кнопку «Вставить оглавление» внизу Боковая панель Оглавления. Записи собираются из всего документа.

      Примечание: Если кнопка «Вставить оглавление» неактивна, убедитесь, что вы установили точку вставки.Если он все еще неактивен, это может быть документ с макетом страницы, а не текстовый редактор, и вы не можете добавить к нему оглавление.

    • Добавьте оглавление для этого раздела: Выберите «Вставка»> «Оглавление»> «Раздел». Записи собираются только из раздела, в который вы вставляете оглавление.

    • Добавьте оглавление до следующего оглавления: Выберите «Вставить»> «Оглавление»> «До следующего вхождения». Записи собираются между этим оглавлением и следующим оглавлением.

      Примечание. Если вы не видите «Оглавление» в меню «Вставка», убедитесь, что вы щелкнули меню «Вставка» в верхней части экрана, а не кнопку «Вставить» на панели инструментов.

  5. Чтобы отформатировать текст и добавить линии выноски, щелкните оглавление, чтобы выделить его.

    Когда оглавление выбрано, вокруг него появляется синяя линия, а его текст выделяется синим цветом.

  6. На боковой панели «Формат» щелкните вкладку «Текст».

  7. Используйте элементы управления в разделе «Шрифт», чтобы изменить внешний вид шрифта.

  8. Чтобы изменить форматирование, щелкните стрелку раскрытия рядом с вкладками и в таблице ниже Интервал по умолчанию выполните одно из следующих действий:

    • Измените линии выноски: Щелкните стрелки в столбце «Выноска» и выберите стиль линии.

    • Отрегулируйте положение линии: Щелкните стрелки в столбце «Выравнивание».

    • Отрегулируйте интервал между записью оглавления и номером страницы: Дважды щелкните значение в столбце «Остановки», введите новое значение, затем нажмите Return на клавиатуре.Чем меньше число, тем короче расстояние.

Создание оглавления в Pages на iPad

Чтобы упростить навигацию по документу, Pages создает автоматически обновляемое оглавление (TOC). Записи в оглавлении являются ссылками, поэтому вы можете нажать на ссылку, чтобы перейти на эту страницу. В текстовом документе вы также можете вставить одно или несколько автоматически обновляющихся оглавлений на страницы документа.

Оглавление основано на стилях абзацев, используемых в вашем документе.Например, если вы примените стиль абзаца «Заголовок» к заголовкам глав, а затем включите стиль заголовка для оглавления, эти заголовки появятся в оглавлении. Когда вы редактируете свой контент, оглавление обновляется автоматически.

Если вы экспортируете документ в формате PDF или EPUB, оглавление будет включено в приложения для чтения (например, Apple Books), которые поддерживают навигацию.

Создание оглавления

Вы можете выбрать, какие стили абзацев включить в оглавление, и изменить отступ.

  1. Если вы еще не сделали этого, примените стили абзаца к тексту, который должен отображаться в оглавлении.

  2. Нажмите в верхней части экрана.

  3. Чтобы изменить оглавление, коснитесь «Правка» в правом верхнем углу оглавления, затем выполните любое из следующих действий:

    • Измените, какие стили абзацев включены: Коснитесь круга рядом со стилями абзацев вы хотите включить.

    • Изменение отступа записей: Нажмите кнопку отступа или отступа справа от выбранного стиля.Если кнопка неактивна, вы не можете переместить запись в этом направлении.

  4. Чтобы закрыть элементы управления «Выбор стилей», когда вы закончите вносить изменения, нажмите «Готово».

Чтобы закрыть оглавление, коснитесь любого места в документе. Если вы делитесь документом с другими, любые изменения, которые вы или другие вносите в оглавление, не отображаются в оглавлении, пока вы не закроете и не откроете его снова.

Вставить оглавление в текстовый документ

В текстовый документ вы можете добавить оглавление для всего документа или для каждого раздела или части документа.

  1. Если вы еще не сделали этого, примените стили абзаца к тексту, который должен отображаться в оглавлении.

  2. Нажмите в верхней части экрана.

  3. Нажмите «Изменить» в правом верхнем углу окна оглавления, затем выберите стили абзацев, которые нужно включить.

  4. Когда вы закончите, коснитесь документа, чтобы закрыть элементы управления.

  5. Нажмите в документе, чтобы поместить точку вставки в то место, где вы хотите разместить оглавление.

  6. Коснитесь, затем коснитесь «Вставить оглавление» (внизу окна оглавления).

    Примечание. Если вы не видите кнопку «Содержание», убедитесь, что вы установили точку вставки. Если вы все еще не видите кнопку, возможно, ваш документ представляет собой документ с макетом страницы, а не текстовый редактор, и вы не можете добавить к нему оглавление.

    Оглавление отображается в документе в точке вставки и обведено синим контуром, чтобы показать, что оно выбрано.

  7. Выполните одно из следующих действий:

    • Назначьте диапазон для оглавления: Если вы добавляете более одного оглавления, коснитесь, затем коснитесь параметра для этого оглавления (весь документ, этот раздел или До следующего содержания).

    • Отформатируйте текст: Коснитесь оглавления, чтобы выделить его текст, коснитесь, коснитесь вкладки «Текст», затем используйте элементы управления в разделе «Шрифт», чтобы внести нужные изменения.

    • Отключить номера страниц: Коснитесь оглавления, чтобы выделить его текст, коснитесь, коснитесь вкладки «Текст», затем отключите номера страниц.

Настройка стилей абзацев во вставленном оглавлении

В текстовом документе с оглавлением, вставленным в документ, стили абзацев, выбранные в представлении оглавления, автоматически отображаются в вставлен оглавление. Если вы не хотите использовать одни и те же стили для обоих, вы можете настроить стили, используемые во вставленном оглавлении.

  1. Коснитесь оглавления в документе, чтобы выбрать его.

  2. Коснитесь, затем коснитесь «Настроить стили».

    Примечание. Вы не сможете отменить свой выбор после нажатия «Настроить стили». Если позже вы захотите, чтобы ваши оглавления совпадали, вы должны будете сделать это вручную.

  3. Выберите стили абзаца, которые нужно включить.

  4. Когда вы закончите, коснитесь документа, чтобы закрыть элементы управления.

Как создать оглавление в Microsoft Word

Что нужно знать

  • Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите стиль.Таблица появится там, где находится курсор.
  • Обновление таблицы: выберите Обновить таблицу в раскрывающемся меню таблицы. Выберите обновление только номеров страниц или всей таблицы.
  • Настроить: выделите текст и перейдите на вкладку Home . Выберите Дополнительные параметры для дополнительных настроек или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить поле .

В Microsoft Word вы можете создать оглавление, которое мгновенно обновляется в соответствии с изменениями, внесенными в документ.Самый простой способ создать и поддерживать оглавление — использовать стили. В этом руководстве мы покажем вам, как это сделать, используя следующие версии Word: Word для Microsoft 365, Word Online, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Microsoft 365 для Mac, Word 2019. для Mac и Word 2016 для Mac.

Как вставить оглавление

Оглавление в Microsoft Word основано на заголовках документа. Заголовки, отформатированные в стиле h2 , становятся основными темами, а заголовки, отформатированные с использованием стиля h3 , становятся подтемами.

Возможно, вы работаете с уже написанным документом и вам нужно добавить оглавление, но вы хотите сохранить шрифт и форматирование документа. Если вы хотите настроить автоматические заголовки в соответствии с тем, что уже есть в документе, отформатируйте их с помощью стилей h2 или h3 по мере необходимости.

Как только это будет сделано, выполните следующие действия:

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейдите на вкладку Ссылки .

  3. Выберите Оглавление и выберите один из автоматических стилей.

    Для Word 2003 и более ранних версий выберите Вставить > Ссылка > Таблицы и указатели , затем выберите параметр Оглавление .

  4. Оглавление появится в выбранном вами месте.

Как обновить оглавление

Чтобы обновить оглавление при внесении в документ изменений, влияющих на оглавление, выберите любое место в оглавлении и выберите Обновить таблицу .Затем выберите обновление только номеров страниц или всего оглавления.

При применении стилей заголовков, которые добавляются автоматически, обновите всю таблицу, чтобы учесть любые правки текста или изменения страниц в документе.

Как использовать и настроить оглавление

В автоматическое оглавление встроены гиперссылки для быстрой навигации по документу. Чтобы использовать гиперссылку, наведите указатель мыши на соответствующую запись в таблице и нажмите Control + щелкните , чтобы перейти по ссылке.Это особенно полезный инструмент для длинных документов.

Есть также много способов настроить оглавление. Чтобы настроить шрифт и размер, выделите текст, как обычно в документе Word, затем перейдите на вкладку Home , чтобы выбрать шрифт, размер, цвет или другой текстовый формат. Чтобы получить доступ к расширенным параметрам настройки шрифта, щелкните значок Дополнительные параметры .

Кроме того, чтобы найти дополнительные параметры настройки, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите Изменить поле .Прокрутите вниз и выберите TOC , затем выберите Table of Contents . Здесь вы можете выбрать, отображать ли номера страниц, выравнивание номеров страниц, общее форматирование и многое другое.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Трудно понять

Как создать связанный список таблиц

Дом

Блог

Как создать связанный список таблиц

Использование более продвинутых функций Microsoft Word, таких как вкладка «Ссылки» и функции заголовков или перекрестных ссылок, может показаться немного сложным, особенно для тех, кому никогда раньше не приходилось создавать автоматизированный связанный список.Однако создание связанного списка таблиц в начале документа диссертации повысит простоту использования и функциональность. Большинству университетов требуется список таблиц в начале диссертации, потому что эта функция позволяет читателям нажать Ctrl + щелкнуть по таблице в списке и автоматически перейти к этой таблице в тексте. Вдобавок, если автору нужно добавить таблицу или обновить нумерацию страниц, это может быть так же просто, как щелчок правой кнопкой мыши!

Первым шагом к вставке связанного списка таблиц является переход к первой таблице в документе.Затем скопируйте заголовок таблицы в буфер обмена, а затем выберите таблицу и ее содержимое (не заголовок, а только таблицу). Затем перейдите на вкладку «Ссылки» в верхней части документа Word и в разделе «Подписи» нажмите кнопку «Вставить заголовок». На рисунке 1 показан этот выбор.

Узнайте, как мы помогаем редактировать главы вашей диссертации

Согласование теоретической основы, сбор статей, обобщение пробелов, формулирование четкой методологии и плана данных, а также описание теоретических и практических последствий вашего исследования — это часть наших комплексных услуг по редактированию диссертаций.

  • Своевременно вносить экспертизу по редактированию диссертаций в главы 1-5.
  • Отслеживайте все изменения, а затем работайте с вами, чтобы писать научные статьи.
  • Постоянная поддержка по обратной связи с комитетом, сокращение количества исправлений.

Рисунок 1. Вставьте заголовок в таблицу.

В появившемся поле «Заголовки» введите или вставьте заголовок таблицы после слова Таблица и нажмите кнопку «ОК». Новая таблица и заголовок будут вставлены над таблицей (см. Рисунок 2).

Рисунок 2. Вставлен новый заголовок таблицы.

Затем вам нужно будет изменить текст подписи, чтобы он соответствовал требованиям вашего университета или руководства по стилю. После APA это должен быть Times New Roman 12, черный шрифт с двойным интервалом. Чтобы изменить заголовок, перейдите на вкладку «Главная» в верхней части документа Word. В дальнем правом углу меню «Стили» щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать «Применить стили…» (см. Рис. 3). Вы также можете открыть меню «Применить стили», нажав Ctrl + Shift + S на клавиатуре.На экране должно появиться меню стилей, обычно слева.

Рис. 3. Раскрывающееся меню «Стили», расположенное под вкладкой «Главная».

Затем поместите курсор мыши в заголовок заголовка таблицы, и имя стиля «Заголовок» должно появиться в меню «Применить стили». Нажмите кнопку «Изменить…» и выберите подходящее форматирование для заголовка. На рисунке 4 представлен пример этого. После настройки форматирования стиля шрифта нажмите ОК. С этого момента каждый раз, когда вы вставляете новый заголовок или заголовок таблицы, он будет автоматически форматироваться в соответствии с тем, как вы изменили стиль заголовка.

Рисунок 4. Меню для изменения стиля подписи.

Теперь, когда трудоемкая часть изменения стиля заголовков завершена, просто продолжайте вставлять заголовки во все последующие таблицы в тексте. Вы повторите процесс с самого начала: скопируйте заголовок таблицы, выберите таблицу, нажмите кнопку «Вставить заголовок» на вкладке «Ссылки», а затем вставьте или введите заголовок таблицы и нажмите «ОК». Обязательно удалите все старые номера таблиц или заголовки, так как функция «Вставить заголовок» создает новый.

После того, как все заголовки таблиц были связаны и вставлены с использованием стиля «Заголовок», вернитесь на предварительную страницу в документе, где вы хотите вставить автоматизированный список таблиц. Затем перейдите на вкладку «Ссылки» и на этот раз нажмите кнопку «Вставить таблицу рисунков» (см. Рисунок 5).

Рисунок 5 . Параметр «Вставить таблицу рисунков» на вкладке «Ссылки».

Перед тем, как нажать кнопку «ОК», вы также можете нажать кнопку «Изменить» и при необходимости изменить форматирование списка таблиц в соответствии с требованиями руководства вашего университета.После нажатия OK список должен выглядеть примерно так:

Чтобы обновить список таблиц, вы можете просто щелкнуть список правой кнопкой мыши, выбрать «Обновить поле», а затем выбрать либо «Обновить только номера страниц», либо «Обновить всю таблицу». Единственная причина, по которой вам может потребоваться обновить всю таблицу, — это если вы изменили какую-либо часть заголовка таблицы (например, использование заглавных букв в слове) или если вы добавили (и связали с подписью!) Новую таблицу. Microsoft Word автоматически заменит номера страниц и информацию о таблицах.

В этом пошаговом руководстве представлены основные объяснения того, как связать таблицы в документе со стилем подписи, а также автоматически вставлять и заполнять список таблиц. Выполнение этих шагов сократит время, затрачиваемое на попытки вручную создать список таблиц, а также позволит читателям быстро перемещаться по документу для просмотра таблиц в тексте.

Переход к оглавлению (Microsoft Word)

У Лена есть довольно длинный документ, в котором он создал оглавление.Если он щелкает ссылку в оглавлении, Word отображает заголовок в документе. Если он затем захочет вернуться в ТОП, Лен отмечает, что, похоже, нет легкого способа сделать это. Он задается вопросом, существует ли метод возврата к оглавлению одним щелчком мыши после использования оглавления для перехода к месту в документе.

Есть несколько различных способов решения этой проблемы, и решение, которое вы выберете, будет зависеть от ваших личных предпочтений. Один из способов — просто положиться на позицию вашего TOC.Большую часть времени оглавление будет в самом начале документа. Этот факт позволяет вам нажать Ctrl + Home , чтобы перейти к началу документа, где снова можно будет легко получить доступ к оглавлению.

Многие люди также предпочитают использовать функцию Document Map Word. Включите его, и вы увидите схему в левой части экрана, которая упрощает навигацию по документу. Просто найдите заголовок, используемый для вашего оглавления, на карте документа, щелкните его один раз, и вы вернетесь в оглавление.

Другой подход — использовать функцию «Перейти к»: просто нажмите F5, чтобы отобразить вкладку «Перейти» в диалоговом окне «Найти и заменить», выберите «Поле» слева, а затем введите «toc» (без кавычек) справа. боковая сторона. Когда вы нажимаете , введите , Word переходит к оглавлению. Это работает, потому что оглавления реализованы в Word с использованием полей, в частности, поля TOC. Таким образом, Go To переходит туда, где находится поле TOC.

Еще один подход — использовать сочетание клавиш Shift + F5 .Предполагается, что это нажатие клавиши циклически перебирает последние три или четыре места, в которых вы вносили изменения в свой документ. Однако при тестировании он также возвращается к оглавлению, даже если вы не вносили изменения в оглавление. (Почему? Я не уверен — это просто сработало для меня.) Другими словами, вы щелкаете гиперссылку на заголовок, читаете или работаете с заголовком, затем нажимаете Shift + F5 , и Word возвращается назад в ТОП. Следует отметить, что это не всегда надежный способ отпрыгнуть назад; если вы сделаете слишком много правок с момента последнего просмотра оглавления, Word не вернет вас туда.

При желании можно также использовать сочетание клавиш Alt + стрелка влево . Это эквивалентно нажатию кнопки «Назад» в браузере — выполняется возврат к тому месту, где вы были до нажатия гиперссылки в оглавлении. Это особенно полезно для оглавления, потому что, если таблица довольно длинная, действие вернет вас именно туда, где вы щелкнули заголовок в оглавлении, а не только к началу таблицы.

При желании вы можете изменить панель инструментов, чтобы на ней отображалась кнопка «Назад».Просто выполните следующие действия:

  1. Отображение диалогового окна параметров Word. (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
  2. В левой части диалогового окна нажмите «Настроить» (Word 2007) или «Панель быстрого доступа» (Word 2010 или более поздняя версия). (См. Рисунок 1.)
  3. Рисунок 1. Область панели быстрого доступа диалогового окна Параметры Word.

  4. В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Все команды».
  5. 4 В списке команд найдите и выберите команду Назад.
  6. Щелкните кнопку Добавить. Команда Назад перемещается в правую часть диалогового окна.
  7. Нажмите ОК.

Ваша новая команда «Назад» работает так же, как кнопка «Назад» в браузере, и так же, как если бы вы нажали сочетание клавиш Alt + стрелка влево .

Word также предоставляет еще одну полезную команду, которую вы можете добавить на панель инструментов.Он был создан специально для того, чтобы вы могли вернуться к оглавлению. Имя команды — «Перейти к оглавлению». Команда очень удобна, но работает только в том случае, если в вашем документе есть только одно оглавление. (Если, например, у вас есть оглавление в начале каждого раздела или главы в вашем документе, тогда он не будет работать должным образом.) Чтобы добавить его на панель инструментов, выполните те же действия, которые вы использовали для добавления команды «Назад». , с той лишь разницей, что на шаге 4 вы должны найти и выбрать команду «Перейти к оглавлению».

Некоторые люди предпочитают использовать закладки для возврата к оглавлению. Выберите что-нибудь в начале оглавления (возможно, заголовок оглавления) и добавьте его в закладки. Затем вы можете использовать Go To, чтобы перейти к закладке, или вы можете использовать небольшой макрос, чтобы вернуться к ней:

Sub BackTOC ()
    Selection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = "MyTOC"
Конец подписки
 

В данном случае имя закладки — MyTOC. Этот макрос может быть назначен сочетанию клавиш или может оказаться на панели инструментов.

Вы также можете создать в документе гиперссылку, которая возвращает к закладке. Эту гиперссылку можно легко разместить в конце каждого раздела документа или даже в нижнем колонтитуле каждой страницы.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (12266) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь: Переход к оглавлению .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Изменение ориентации текста

Word позволяет изменять ориентацию текста, содержащегося в определенных объектах, таких как автофигуры, текстовые поля и …

Узнайте больше

Установка цвета заливки по умолчанию для формы на «Нет»

Когда вы вставляете фигуру на лист, Excel выполняет предварительное форматирование этой фигуры. Впоследствии можно будет сделать…

Узнайте больше

Изменение учетной записи Windows 8 Изображение

Хотите еще больше персонализировать работу с Windows 8? Один из способов — прикрепить изображение к своей учетной записи, как обсуждалось …

Узнайте больше

Как изменить оглавление в Microsoft Word

Вы создали оглавление в Microsoft Word, используя функцию стилей, чтобы отметить записи оглавления, или пометив их вручную.И как раз когда вы собираетесь похлопать себя по плечу за то, что в вашем документе есть автоматическое оглавление, вы замечаете, что что-то немного … от . Может шрифт не совсем тот. Возможно, шрифт нормальный, а интервал — нет. Или отступ. Возможно, вы хотите / не хотите, чтобы выноски с точками приближались к номерам страниц.

Достаточно сказать, что вы просто хотите изменить его формат. Но как?

Подробнее …

Во-первых, давайте взглянем на сгенерированный образец Оглавление:

Сразу я вижу несколько проблем:

  • Шрифты несовместимы.Это смесь Times New Roman (шрифт для остальной части брифа) и Arial.
  • Я бы, наверное, предпочел немного больше белого пространства между записями второго уровня.
  • Мне не нравится, как ведет себя правильный отступ в записях второго уровня — слишком близко к номерам страниц.

Оглавление: fix = replace

Чтобы исправить оглавление, я в основном заменяю его. Да, есть и другие способы изменить записи оглавления (если вы уже знакомы со стилями), но я предпочитаю этот метод, потому что он не требует поиска по всему документу каждого стиля и его отдельного изменения.До мая до, до-ма-до .

Сначала мы выделяем с помощью мыши всю оглавление и нажимаем Удалить .

Затем мы можем переопределить Оглавление так, как мы хотим. Для этого мы переходим на вкладку Ссылки и находим меню Оглавление в крайнем левом углу:

Это приводит нас к диалоговому окну Оглавление . Нажмите Modify внизу:

…, что приведет нас к диалоговому окну стиля :

Секрет управления форматированием оглавления: стили

В этом диалоговом окне перечислены все стили связанные с записями Оглавления.Поскольку стили контролируют форматирование записей в таблице содержания, нам необходимо изменить стили, чтобы исправить форматирование. Первая запись с неправильным форматированием — TOC 2 (записи второго уровня). Нажмите на это (нажмите №1 выше), чтобы увидеть текущие настройки в окне Preview , затем нажмите Modify (нажмите №2).

Здесь мы можем исправить все, что не так с записями TOC второго уровня: мы можем изменить шрифт с Arial на Times New Roman с раскрывающимся списком в центре, и мы можем исправить проблемы с абзацами (правильный отступ и расстояние по вертикали до и после), нажав кнопку Формат внизу и выбрав в меню Абзац .

Это приведет нас к знакомому диалоговому окну Format Paragraph :

Мы можем повторить те же шаги для любых других записей оглавления, которые нуждаются в корректировке, но вы поняли идею, верно?

Чтобы проверить наш прогресс, мы вернемся к диалоговому окну Оглавление :

Используйте предварительный просмотр печати в качестве руководства

Обратите внимание, как окно Предварительный просмотр печати (обведено красным) изменилось с первого раза раз мы это увидели. Также обратите внимание, что если нам нужно больше / меньше уровней оглавления или мы хотим изменить или удалить точечную выноску, эти параметры доступны в разделе Общие (в нижней трети диалогового окна).

Теперь, когда мы закончили изменять стили оглавления, мы можем нажать OK , чтобы вставить новое оглавление.

Итак, для моей подруги Джуди, которая неоднократно просила меня сделать учебник о том, как изменить формат Оглавления … вот оно!

Этот контент является частью курса

То, что вы узнали здесь, является лишь небольшой частью моего курса Brief Builder’s Workshop , где вы можете изучить все виды навыков для создания лучших сводок, таких как создание таблицы полномочий и настройка оглавления (два способа).Для получения дополнительной информации нажмите здесь.

Как создать оглавление гиперссылок в Word? — MVOrganizing

Как создать оглавление гиперссылок в Word?

Теперь поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить таблицу содержимого, доступного для ссылок, щелкните «Ссылки»> «Оглавление»> «Настраиваемое оглавление». 3. В диалоговом окне «Содержание» не снимайте флажки «Показать номера страниц», «Выровнять номера страниц по правому краю» и «Использовать гиперссылки вместо номеров страниц», нажмите «Параметры».

Есть ли в оглавлении номер страницы?

Вопросы, предшествующие оглавлению, здесь обычно не указываются. Однако учитываются все страницы, кроме внешней обложки, и оглавление часто нумеруется римскими цифрами в нижнем регистре.

Как составить оглавление исследовательской работы?

Чтобы написать оглавление, вы сначала пишете заголовок или названия глав вашей исследовательской работы в хронологическом порядке. Во-вторых, вы пишете подзаголовки или подзаголовки, если они есть в вашей статье.После этого вы пишете номера страниц для соответствующих заголовков и подзаголовков.

Как удалить номер страницы с титульного листа и оглавления?

Убрать номер страницы с первой страницы

  1. Перейдите в меню «Вставка»> «Верхний и нижний колонтитулы».
  2. SelectOptions с правой стороны, а затем выберите Другая первая страница.
  3. Снова выберите «Параметры», а затем выберите «Удалить номера страниц».
  4. Чтобы просмотреть номера страниц и подтвердить удаление номера с первой страницы, выберите «Просмотр»> «Просмотр для чтения».

Почему в Word не обновляется оглавление?

Word не обновляет автоматически оглавление по мере ввода, но если вы вносите изменения в свой документ и вам нужно обновить таблицу, вы можете сделать это быстро, выбрав / выделив оглавление, а затем перейдя в «Ссылки »В меню и нажав кнопку« Обновить таблицу »рядом с« Таблица…

Как связать оглавление в Word 2010?

Добавить ссылку

  1. Выберите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши, а затем щелкните Гиперссылка.
  3. В разделе «Ссылка на» нажмите «Поместить в этот документ».
  4. В списке выберите заголовок или закладку, на которую вы хотите создать ссылку.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.