Как сделать таблицу в презентации: Добавление таблицы на слайд — Служба поддержки Office

Добавление таблицы на слайд — Служба поддержки Office

Вы можете добавить на слайд таблицу, создав ее прямо в PowerPoint. Таблицу также можно скопировать и вкопировать из Word или Excel.

Существующий текст на слайде невозможно преобразовать в таблицу. Вставьте пустую таблицу, а затем добавьте в нее текст.

53 секунды

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

1. Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

3. В диалоговом окне Вставка таблицы выполните одно из указанных ниже действий.

   • С помощью мыши задайте нужное количество строк и столбцов.

   • Выберите команду Вставить таблицу, а затем заполните поля Число столбцов и Число строк.

4. Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните ее, а затем введите текст. После этого щелкните за пределами таблицы.

   
   Советы: 

   • Чтобы быстро добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.

   • Чтобы добавить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Вставить и выберите место вставки строки или столбца.

   • Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Удалить и выберите нужный вариант.

К началу страницы

1. В приложении Word щелкните таблицу, которую нужно скопировать, а затем на вкладке Макет нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

3. В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать таблицу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Совет: Можно также копировать и вставлять таблицу из презентации PowerPoint в лист Excel или документ Word.

К началу страницы

1. Чтобы скопировать группу ячеек из листа Excel, щелкните левую верхнюю ячейку группы, которую нужно скопировать, а затем перетащите указатель, чтобы выделить необходимые ряды и столбцы.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

3. В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать группу ячеек, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Совет: Можно также копировать и вставлять таблицу из презентации PowerPoint в лист Excel или документ Word.

К началу страницы

При вставке листа Excel в презентацию он превращается во внедренный объект OLE. Если вы измените тему (цвета, шрифты и эффекты) презентации, это не затронет лист, вставленный из Excel. Вы также не сможете редактировать таблицу с помощью команд PowerPoint.

1. Выберите слайд, на который нужно добавить лист Excel.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Таблица Excel.

3. Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните эту ячейку, а затем введите текст.

   После этого щелкните за пределами таблицы.

   
   Совет: Чтобы редактировать таблицу Excel после отмены ее выбора, щелкните таблицу дважды.

После добавления таблицы в презентацию вы можете использовать инструменты для работы с таблицами в PowerPoint для форматирования, применения стиля и других изменений в таблице. Чтобы узнать, как изменить то, что вы добавили в презентацию PowerPoint, см. статью «Изменение внешний вид таблицы».

К началу страницы

Дополнительные сведения

Добавление и удаление строк и столбцов таблицы

Вы можете добавить на слайд таблицу, добавить или удалить строки и столбцы, а также применить основное форматирование к PowerPoint 2016 для Mac.

Вставка таблицы

1. Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

3. В меню Вставка таблицы выполните одно из перечисленных ниже действий.

   • Наведите указатель мыши на сетку, выделите нужное количество столбцов и строк и щелкните. Таблица будет добавлена на слайд.

   • Выберите команду Вставить таблицу, а затем введите соответствующие значения в поля Число столбцов и Число строк.

4. Чтобы добавить текст в ячейку, щелкните ее и введите его. После этого щелкните за пределами таблицы.

Советы: 

• Чтобы быстро добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.

• Чтобы добавить столбец или строку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL), наведите указатель на команду Вставить и выберите нужный вариант.

• Чтобы удалить столбец или строку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL), наведите указатель на команду Удалить и выберите нужный вариант.

Вы можете добавить на слайд таблицу, создав ее прямо в Веб-приложение PowerPoint. Вы также можете копировать и вкопировать их из Word в Интернете, Outlook в Интернете или классических приложений Office (Word, Excel, PowerPoint ).

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

1. Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

3. В сетке с помощью мыши выберите нужное количество строк и столбцов.

   На слайд будет добавлена пустая таблица.

4. Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните ее, а затем введите текст. После этого щелкните за пределами таблицы.

   • Чтобы быстро добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.

   • Чтобы добавить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Вставить и выберите место вставки строки или столбца.

   • Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Удалить и выберите нужный вариант.

1. В Word в Интернете щелкните таблицу, которую вы хотите скопировать, а затем перейдите в > выберите >«Выбрать таблицу».

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

3. В презентации Веб-приложение PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите скопировать таблицу, а затем на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Вировать».

Совет: Вы также можете скопировать таблицу из презентации Веб-приложение PowerPoint в Word в Интернете документ.

Вы можете скопировать группу ячеек или весь Excel в Интернете в Веб-приложение PowerPoint.

Как сделать таблицу в PowerPoint

Таблицы – это один из инструментов, который вы можете использовать для отображения информации в PowerPoint. Существует несколько способов, как сделать таблицу в PowerPoint. Разберем каждый из них. И вы самостоятельно выберите какой из них вам будет удобнее использовать для того, чтобы вставить таблицу в презентацию PowerPoint.

Как сделать таблицу самым быстрым способом

1. На вкладке «ВСТАВКА» щелкните команду «Таблица».

Как сделать таблицу в PowerPoint – Таблица

2. Наведите указатель мыши на сетку квадратов, чтобы выбрать нужное количество столбцов и строк в таблице. В нашем примере мы вставим таблицу 4х5.

Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставка таблицы

3. Таблица появится на текущем выбранном слайде.

Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставка таблицы в презентации на слайде

4. Щелкните в любом месте таблицы и начните вводить текст для добавления текста. Вы также можете использовать клавишу Tab или клавиши со стрелками на клавиатуре для навигации по таблице.

Как сделать таблицу в PowerPoint – Ввод данных в таблицу

Как вставить таблицу в заполнителе

1. Вы также можете вставить таблицу, щелкнув команду «Вставить таблицу» в заполнителе.

Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставка таблицы в заполнитель

2. В появившемся окне введите желаемое количество строк и столбцов. Нажмите кнопку «ОК».

Как сделать таблицу в PowerPoint – Диалоговое окно Вставить таблицу

Таблица с заданными параметрами будет вставлена в области.

Открыть диалоговое окно «Вставить таблицу» можно другим способом. Для этого перейдите во вкладку «ВСТАВКА», щелкните команду «Таблица». И в открывшемся окне выберите «Вставить таблицу».

Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставить таблицу

Как сделать таблицу Excel в презентации

Если вам необходимо вставить таблицу из Excel в PowerPoint, то для этого:

1. Выделите желаемый диапазон в книге Excel и скопируйте его, например, нажав сочетание клавиш Ctrl+C.

Как сделать таблицу в PowerPoint – Выделение таблицы в Excel

2. Перейдите на нужный слайд презентации и нажмите сочетание клавиш Ctrl+V. На текущем слайде в презентации появится таблица.

Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставить таблицу из Excel

Если у вас нет готовой таблицы в Excel, и вы хотите сделать таблицу в PowerPoint, а потом ее наполнить, то для этого сделайте следующее:

1. На знакомой нам уже вкладке «ВСТАВКА», нажмите «Таблица» и выберите пункт «Таблица Excel».

Как сделать таблицу в PowerPoint – Таблица Excel

2. После этого на слайде появится встроенное окно табличного редактора Excel. Его размер можно изменить. После того как вся информация будет введена, для того чтобы закрыть окно, щелкните вне данного окна.

Как сделать таблицу в PowerPoint – Окно табличного редактора

Теперь вы знаете, как сделать таблицу в презентации PowerPoint несколькими способами.

Создаем свой стиль таблицы в PowerPoint — Разработка на vc.ru

В PowerPoint нельзя задать свой стиль для таблицы через интерфейс. Но поскольку файл PPTX представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, графику и другие данные, можно прописать этот стиль, и он станет доступен для выбора на вкладке Table Design.

{«id»:154824,»url»:»https:\/\/vc. ru\/dev\/154824-sozdaem-svoy-stil-tablicy-v-powerpoint»,»title»:»\u0421\u043e\u0437\u0434\u0430\u0435\u043c \u0441\u0432\u043e\u0439 \u0441\u0442\u0438\u043b\u044c \u0442\u0430\u0431\u043b\u0438\u0446\u044b \u0432\u00a0PowerPoint»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/dev\/154824-sozdaem-svoy-stil-tablicy-v-powerpoint»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/dev\/154824-sozdaem-svoy-stil-tablicy-v-powerpoint&title=\u0421\u043e\u0437\u0434\u0430\u0435\u043c \u0441\u0432\u043e\u0439 \u0441\u0442\u0438\u043b\u044c \u0442\u0430\u0431\u043b\u0438\u0446\u044b \u0432\u00a0PowerPoint»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/dev\/154824-sozdaem-svoy-stil-tablicy-v-powerpoint&text=\u0421\u043e\u0437\u0434\u0430\u0435\u043c \u0441\u0432\u043e\u0439 \u0441\u0442\u0438\u043b\u044c \u0442\u0430\u0431\u043b\u0438\u0446\u044b \u0432\u00a0PowerPoint»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc. ru\/dev\/154824-sozdaem-svoy-stil-tablicy-v-powerpoint&text=\u0421\u043e\u0437\u0434\u0430\u0435\u043c \u0441\u0432\u043e\u0439 \u0441\u0442\u0438\u043b\u044c \u0442\u0430\u0431\u043b\u0438\u0446\u044b \u0432\u00a0PowerPoint»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/dev\/154824-sozdaem-svoy-stil-tablicy-v-powerpoint»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u0421\u043e\u0437\u0434\u0430\u0435\u043c \u0441\u0432\u043e\u0439 \u0441\u0442\u0438\u043b\u044c \u0442\u0430\u0431\u043b\u0438\u0446\u044b \u0432\u00a0PowerPoint&body=https:\/\/vc.ru\/dev\/154824-sozdaem-svoy-stil-tablicy-v-powerpoint»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

3533

просмотров

Все, что вы видите на своих слайдах, прописано в XML-файлах. Цвета, шрифты, размеры, расположение объектов и т.д. Стили таблиц хранятся в файле tableStyles.xml. Его и будем править, но сперва определимся, зачем это все.

Зачем это все?

Если у меня корпоративные цвета желтый и темно-синий, это не значит, что мне нужна адская желто-синяя таблица

PowerPoint генерирует стили таблиц автоматически на основе цветовой темы шаблона. Но часто эти стили выглядят так себе: яркие цвета, жирные линии, огромные шрифты. Или же результат не соответствует гайдлайнам бренда. Можно, конечно, каждый раз создавать оформление таблицы с нуля, но гораздо круче один раз его прописать и просто выбирать в окошке со стилями.

С помощью одного стиля можно создать 4 разновидности таблицы. Вот пример из реального шаблона.

Чтобы инструкция не превратилась в лонгридище, создадим легкую для восприятия таблицу, как на картинке ниже. Не будем прописывать оформление всех линий, ячеек и границ. Достаточно понять принцип и пару нюансов XML в файлах MS Office. Для тех, кто хочет досконально разобраться, в конце есть ссылки для дальнейшего изучения.

Строка заголовка будет полужирной, чередующиеся строки/колонки можно будет отключать

Подготовка

Для правки XML-файлов презентации на Win понадобятся текстовый редактор и архиватор. Я использую 7-zip и Notepad++. Первый позволяет открыть PPTX-файл не распаковывая, а второй наглядно отображает XML-код.

Хозяйке на заметку

С 2007 года файлы PowerPoint имеют букву X на конце: *.pptx, а не *.ppt. X обозначает XML. В двух словах: презентация — это размеченный текст (как HTML), который можно править. Прелесть в том, что XML содержит больше возможностей, чем мы видим в интерфейсе PowerPoint.

Вскрываем PPTX-файл

Жмем правой кнопкой мыши на файл с презентацией, выбираем в контекстном меню Open archive. Перед нами три папки: docProps, ppt, rels и файл [Content_Types]. xml. Идем в папку ppt, там открываем файл tableStyles.xml.

Этот код будем менять, чтобы задать свой стиль. Если вам удобней смотреть его целиком, скачайте tableStyles.xml и откройте в любимом редакторе.

Кстати, на MacOS достаточно BBEdit — он и файл презентации откроет и XML даст поправить.

Как устроен стиль таблицы в XML

Представим, что в оформлении таблицы есть слои.

• Базовый слой: общее оформление таблицы
• Чередующиеся строки и столбцы (Banded Rows and Columns)
• Строка заголовка (Header Row) и Строга итогов (Total Row)
• Первый столбец (First Column) и Последний столбец (Last Column)

Хотя создать свой стиль для таблицы в PP нельзя, настроить его можно. Есть целый раздел на вкладке Table Design, называется Table Style Options. Здесь вы можете выбрать отображать ли те самые Banded Rows, Banded Columns, Header Row, Total Row, First Column и Last Column. Базовый слой отвечает за вид таблицы, когда все эти галочки сняты.

1. Базовый слой

Каждому параметру таблицы — свой тег

Файл tableStyles.xml начинается с версии XML, кодировки, а также названия стиля. Назовем таблицу «Selectel Style».

<?xml version=»1. 0″ encoding=»UTF-8″ standalone=»yes»?>
<a:tblStyleLst xmlns:a=»http://schemas.openxmlformats.org/drawingml/2006/main» def=»{0817EA92-75D0-4044-A80A-286907CE0DDB}»>
<a:tblStyle styleId=»{0817EA92-75D0-4044-A80A-286907CE0DDB}» styleName=»Selectel Style»>

Внутри <a:tcTxStyle> задаем параметры текста. Тэг <a:fontRef idx=»minor»> означает, что используется шрифт из темы презентации. Цвет текста задаем в <a:prstClr val=»black»/>. В нашем случае это черный из стандартной палитры Office. Если цвет нужно задать в HEX, то тэг немного другой: <a:srgbClr val=»000000″/>.

<a:wholeTbl>
<a:tcTxStyle>
<a:fontRef idx=»minor»>
<a:prstClr val=»black»/>
</a:fontRef>
<a:schemeClr val=»dk1″/>
</a:tcTxStyle>

Дальше настраиваем левую, правую, верхнюю и нижнюю линии рамки: <a:left>, <a:right>, <a:top>, </a:bottom> внутри <a:tcStyle>. Например, нам не нужны левая и правая линии рамки вообще, поэтому мы ставим w=»0″ внутри тэга <a:ln w=»0″ cmpd=»sng»>. То есть толщину делаем равной нулю. А вот верхнюю и нижнюю рамки мы делаем толщиной 14000. Цвет у всех линий будет «D9D9D9», его проставляем в <a:srgbClr val=»D9D9D9″/>.

<a:tcStyle>
<a:tcBdr>
<a:left>
<a:ln w=»0″ cmpd=»sng»>
<a:solidFill>
<a:srgbClr val=»D9D9D9″/>
</a:solidFill>
</a:ln>
</a:left>
<a:right>
<a:ln w=»0″ cmpd=»sng»>
<a:solidFill>
<a:srgbClr val=»D9D9D9″/>
</a:solidFill>
</a:ln>
</a:right>
<a:top>
<a:ln w=»14000″ cmpd=»sng»>
<a:solidFill>
<a:srgbClr val=»D9D9D9″/>
</a:solidFill>
</a:ln>
</a:top>
<a:bottom>
<a:ln w=»14000″ cmpd=»sng»>
<a:solidFill>
<a:srgbClr val=»D9D9D9″/>
</a:solidFill>
</a:ln>
</a:bottom>

Хозяйке на заметку

В Office Open XML используются нетипичные единицы измерения: English Metric Unit (EMU). Насколько я понял, это некая калькуляция, позволяющая увязывать между собой пиксели, сантиметры и дюймы. Я не программист и не математик, поэтому ловите ссылку, где компетентный человек все разъясняет. Если вкратце, то 1 дюйм = 914400 EMU, 1 мм = 36000 EMU.

Делаем внутренние линии между строками в два раза тоньше рамочных. Внутри тега <a:insideH> пишем <a:ln w=»7000″ cmpd=»sng»>. Вертикальные нам не нужны, поэтому у них w=«0».

<a:insideH>
<a:ln w=»7000″ cmpd=»sng»>
<a:solidFill>
<a:srgbClr val=»D9D9D9″/>
</a:solidFill>
</a:ln>
</a:insideH>
<a:insideV>
<a:ln w=»0″ cmpd=»sng»>
<a:solidFill>
<a:srgbClr val=»D9D9D9″/>
</a:solidFill>
</a:ln>
</a:insideV>
</a:tcBdr>

Тэг <a:fill> отвечает за цвет заливки всей таблицы. На этом базовый слой закончен.

<a:fill>
<a:solidFill>
<a:srgbClr val=»FFFFFF»/>
</a:solidFill>
</a:fill>
</a:tcStyle>
</a:wholeTbl>

2. Чередующиеся столбцы и строки

Зададим цвет для чередующихся столбцов и строк, когда они отмечены галочками. Нечетный столбец — это <a:band1V>, четный – <a:band2V>. Со строками аналогично.

<a:band1H>
<a:tcStyle>
<a:tcBdr/>
<a:fill>
<a:solidFill>
<a:srgbClr val=»F2F2F2″/>
</a:solidFill>
</a:fill>
</a:tcStyle>
</a:band1H>
<a:band2H>
<a:tcStyle>
<a:tcBdr/>
<a:fill>
<a:solidFill>
<a:srgbClr val=»FFFFFF»/>
</a:solidFill>
</a:fill>
</a:tcStyle>
</a:band2H>
<a:band1V>
<a:tcStyle>
<a:tcBdr/>
<a:fill>
<a:solidFill>
<a:srgbClr val=»FFFFFF»/>
</a:solidFill>
</a:fill>
</a:tcStyle>
</a:band1V>
<a:band2V>
<a:tcStyle>
<a:tcBdr/>
<a:fill>
<a:solidFill>
<a:srgbClr val=»F2F2F2″/>
</a:solidFill>
</a:fill>
</a:tcStyle>
</a:band2V>

3. Строка заголовка (Header Row) и Строга итогов (Total Row)

Делаем Строку заголовка полужирной через b=»on» в <a:tcTxStyle b=»on»>.

<a:firstRow>
<a:tcTxStyle b=»on»>
<a:fontRef idx=»minor»>
<a:prstClr val=»black»/>
</a:fontRef>
</a:tcTxStyle>
<a:tcStyle>
<a:tcBdr>
<a:top>
<a:ln w=»14000″ cmpd=»sng»>
<a:solidFill>
<a:srgbClr val=»D9D9D9″/>
</a:solidFill>
</a:ln>
</a:top>
</a:tcBdr>
<a:fill>
<a:solidFill>
<a:srgbClr val=»FFFFFF»/>
</a:solidFill>
</a:fill>
</a:tcStyle>
</a:firstRow>

И так далее. Строку итогов, Первый и последний столбцы также можно настроить на свой вкус, но расписывать это излишне – принцип везде один и тот же: каждому атрибуту свой тэг.

Настройка размера шрифта

Вернемся в папку ppt. Перейдем оттуда в папку slideMasters и откроем файл slideMaster1.xml. Почти в самом конце находим тэг <p:otherStyle> и меняем в нем атрибут sz на необходимый «1800» kern=»1200″>. Чтобы шрифт в таблице был 12 пт, sz должен быть равен 1200.

<p:otherStyle>
<a:defPPr>
<a:defRPr lang=»en-RU» />
</a:defPPr>
<a:lvl1pPr marL=»0″ algn=»l» defTabSz=»914400″ rtl=»0″ eaLnBrk=»1″ latinLnBrk=»0″ hangingPunct=»1″>
<a:defRPr sz=»1800″ kern=»1200″>

Резюме

• PPTX-файл – это ZIP-архив с файлами XML и графикой
• Правка XML файлов позволяет делать с презентацией то, для чего нет кнопки в интерфейсе
• Размер шрифта таблицы задается в файле slideMaster1.xml, а все остальное в tableStyles.xml
• Проще собрать троллейбус из буханки, чем задать свой стиль для таблицы в PP, но если что, я всегда рад помочь, обращайтесь

Ссылки

P.S. Еще с помощью правки XML можно блокировать объекты на слайде, добавлять дополнительные цвета в палитру и чинить сломанные ссылки на диаграммы, но об этом как-нибудь в другой раз.

Визуализация презентации: как красиво оформить цифры и таблицы в PowerPoint

Как часто вы сидели на предпоследнем ряду и слушали увлекательную презентацию? Спикер приводил какие-то интересные аргументы, показывал занимательные факты, графики, цифры.

И все было отлично, кроме одного — вы не видели информации на слайдах. Нет, не потому что у вас -4 и вы в очках. Просто оратор не позаботился о вас, набрал свою громоздкую таблицу или график, выбрав при этом 10-й размер шрифта.

С такой ситуацией я сталкиваюсь часто, да и не я один. По статистике сайта thinkoutsidetheslide.com, на втором месте самых раздражающих вещей на картинках — слишком маленький текст. А представьте, если речь идет о данных, которые и так сложно воспринимать.

Недавно аналитики подсчитали, что в 2020 году (ох, как скоро) люди сгенерируют около 44 зеттабайт данных. Для сравнения, в 2013-м их было всего 4,4 зеттабайта. Каждый день количество информации растет с сумасшедшей прогрессией.

И каждом из нас придется работать с еще большим количеством данных, смотреть, делать выводы, показывать и убеждать.

Это уже коснулось и презентаций.

Инструкция:

13 советов по созданию эффективной презентации

Спасибо. Будет интересно!

Визуализация данных в презентациях: 5 трендов в 2017-м

Визуализируй или я «залипну» в Facebook

Мы живем в период борьбы за внимание, как в жизни, так и во время презентации.

Онлайн-курсы теперь конкурируют не только с другими обучающими занятиями, а и с Netflix и Pornhub. Я во время презентации сопротивляюсь скуке, Facebook и Instagram. 

Вместо того, чтобы просто назвать цифры на слайде, попробуйте показать их. 

Есть множество инструментов визуализации данных в презентациях, которые можно использовать, чтобы изобразить графики и таблицы.

Особой популярностью сейчас пользуются: термометры, спидометры, циферблаты, датчики и аккумуляторы. Все это — инструменты для творческого изображения информации. 

Помните, люди запоминают 80% того, что они увидели и 20% того, что прочитали.

Давайте сравним два слайда. Нам нужно показать нашей аудитории, что 72% наших посетителей — мясоеды, а 28 % — вегетарианцы.

И если добавить правильную картинку, то получится вот так:

Вы заметили, что кусочек пиццы для вегетарианцев — это «Маргарита»?

И еще один пример.

Чем занимаются сотрудники во время рабочего дня

И вот как по-другому можно визуализировать этот график, добавив объект, с которым знаком каждый офисный работник.

Мне нравится именно так воспринимать скучные графики.

И последний пример: как показать, с какой целью люди летят на самолете в Таиланд.

Конечно, можно взять стандартную диаграмму. И нельзя сказать, что это будет неправильно.

Но если немного поиграть с визуальным мышлением и образами…

Так намного интереснее смотреть на слайд. Правда?

Минималистичный дизайн при подаче данных

Меньше — значит больше. Знаю, вы часто это слышали. Это не новая идея.

Но если вы посмотрите на современные презентации, то увидите, что шрифты худеют, становясь все мельче, а картинки выглядят проще и понятней. Люди предпочитают чистую и четкую визуализацию вместо нагромождения информации на слайдах.

В борьбе за внимание аудитории концепция дзен-презентации как никогда актуальна. Например, как на этих изображениях:

Белое пространство не является пустым: оно имеет столько же ценности, как картинка или текст.

Dashboard (дашборды)

Числа, цифры, таблицы. Почему они так важны в деловом мире, в отчетах и презентациях? Одна из причин — цифры дают понимание и инсайты.

Ни одно бизнес-решение не может быть принято без учета ключевых факторов, которые генерируют прибыль, или веб-трафика, а также других показателей эффективности и движения бизнеса.

Другими словами, панель является зрительным представлением вашей деятельности или важнейших процессов. Одним из способов визуализации такой информации является dashboard, который на одном слайде дает мгновенный обзор всех основных данных.

Сразу отмечу, что это больше подходит для презентации на отправку. И PowerPoint не всегда является лучшим инструментом для их создания и отображения.

Например, у Microsoft для этого существует Power BI, который интегрирован с PowerPoint и может выгружать отчеты сразу в слайды.

Вот так может выглядеть дашборд по продажам для быстрого анализа:

Или, используя вот такой дашборд панели продаж, можно посмотреть ключевые результаты, прогнозы на этот месяц, показатели по регионам, общую сумму закрытых сделок и полученную прибыль. 

Наполнение дашборда зависит только от вашей фантазии и основных данных. Но здесь важно не перегрузить информацией и использовать не более 4-6 графиков.

Дизайн в стиле инфографики

Инфографика в презентации помогает превратить скучные факты в привлекательный контент с помощью визуализации данных, типографики, интересных цветовых схем и аккуратно вставленного текста.

Если у вас много цифр и статистики, то инфографика в презентации должна стать для вас приоритетом.

Например, вот так можно отобразить информацию о количестве покупателей в «черную пятницу» и их среднем чеке.

Или вот так изобразить какие-то финансовые показатели:

И вот еще один пример отличной визуализации данных с помощью иконок:

Визуализация с помощью историй
Важно не только красиво рассказывать и показывать факты, но и «завернуть» их в историю.

Все больше компаний используют этот инструмент визуализации и стремятся распространить свою информацию более эффективно и гораздо быстрее.

Теперь уже все чаще презентации начинаются именно так:

Ссылка на полную версию презентации.

5 примеров, как показать ваши данные лучше уже сегодня

Диаграммы, таблицы и схемы — одни из самых распространенных способов визуализации. Это наиболее простой метод показать сложную таблицу с множеством данных.

Однако диаграммы, как правило, размещают с непонятными легендами, используя плохие цветовые схемы, слишком много категорий и деталей.

Я решил разобраться и написать несколько правил к самым популярным из них.

Круговая диаграмма

Правило 12 часов

Поверните диаграмму главным сегментом на 12 часов. 

Фокус на контраст

Выделяйте главное контрастным цветом, дайте возможность аудитории сразу же уловить ваш вывод.

Не используйте 3D

Визуально углы диаграммы меняются и некоторые сектора становятся больше.

Гистограмма

Всегда фильтруйте данные от большего к меньшему, а если мы говорим о временном промежутке, то от прошедшего к настоящему. Именно так мы привыкли воспринимать информацию.  

Или шкала, или подписи значений

Не перегружайте график лишней информацией, остановитесь на чем-то одном.

Округлите данные

Когда вы показываете цифры, не обязательно фокусироваться на десятых и сотых — аудитория их просто не запомнит. Максимально упростите вашу информацию.

График

Используйте максимум 4 графика

Человеку сложно воспринимать большее количество — все данные начинают сливаться.

Шкала или подпись

Повторюсь, не перегружайте график, просто выберите, как вы будете показывать информацию: подписывать ее на самом графике или использовать шкалу.

Фокус

Любой график — это вывод, не забывайте его показывать

Что делать с таблицами в презентации

Избегайте таблицы по умолчанию. Как правило, они сильно перегружены для человеческого глаза. Вот несколько универсальных принципов визуализации таблиц.

Свободные границы

Таблицы должны быть простыми и стильными. Не используйте слишком яркие цвета, особенно для границ. Выбирайте для них тонкие светло-серые линии. 

Сделайте цветную заливку для ваших заголовков таблицы, а все остальное оставьте без цвета.

Иногда если у вас много столбцов можно использовать светло-серый для контраста между ними.

Цель каждой таблицы — это сравнение характеристик для разных категорий продуктов.

Помогите вашей аудитории понять вывод, к которому вы пришли, что лучше выбрать в итоге. 

Воронка

На воронкообразных диаграммах отображаются значения на разных этапах процесса.

Например, с помощью этого вида графики можно показать количество потенциальных покупателей на каждом этапе в канале продаж. Как правило, значения постепенно уменьшаются, так что полосы диаграммы визуально напоминают воронку.

Каскадная диаграмма

Каскадная диаграмма показывает нарастающий итог по мере добавления или вычитания значений. Это помогает понять, как серия положительных и отрицательных значений влияет на исходную величину (например, чистую прибыль).

Диаграмма «Солнечные лучи»

Идеально подходит для демонстрации иерархических данных. Каждый уровень иерархии представлен одним кольцом или кругом, а ее верхом является самый близкий к центру круг. 

Диаграмма «Солнечные лучи» предназначена для того, чтобы показать, как одно кольцо разбивается на составляющие его фрагменты.

Бонус. 3 полезных ресурса для визуализации данных

Piktochart

Несколько бесплатных настраиваемых тем для создания собственной инфографики и множество пользователей по всему миру.

Easel.ly

Приложение дает возможность создавать красивую инфографику онлайн без знаний основ графических редакторов.

Infogr.am

Простой и удобный инструмент для интерактивной инфографики.

Вывод 

Фактическая цель визуализации данных — сделать проще восприятие для ключевых лиц, принимающих решения, и вашей аудитории.

Таким образом, от представления информации может зависит, достигните ли вы своей цели или нет, поймет вас инвестор или руководитель. Иногда как раз правильная визуализация цифр  напрямую связана с финальным исходом всей вашей презентации.

Помните, даже самые скучные данные всегда можно проиллюстрировать нестандартным путем!

P.S. Кстати, эта гифка сделана в Excel

Как создать красивую таблицу в PowerPoint?

Очень часто при подготовке презентаций возникает необходимость показать некоторые данные в виде таблицы, потому что такой способ  позволяет представить большое количество  информации на ограниченном пространстве слайда.   А для того, чтобы ваши отчеты не выглядели  скучно и безжизненно, можно их «упаковывать» в  интересные, красивые и приятные глазу таблицы.

Создание разноцветных таблиц в PowerPoint дело  простое, быстрое и  творческое.

Как создать красивую таблицу в PowerPoint?

1. Сначала выбираем слайд, на котором будет располагаться таблица.

2. На панели инструментов переходим на вкладку Вставка и щелкаем на самый первый пункт меню Таблицы.

3. В окошке  Вставка таблицы задаем необходимое количество строчек и столбцов, водя по клеточкам мышкой.

На слайде, прямо в режиме реального времени, будет наглядно отображаться дизайн и структура будущей таблицы. Если вы создаете презентацию с помощью встроенных шаблонов PowerPoint (как добавить шаблон в  PowerPoint 2007 и в PowerPoint 2010), то дизайн таблицы будет соответствовать дизайну шаблона.  Если же вы используете шаблоны сторонних разработчиков (или делаете презентацию вообще без использования шаблонов), то по умолчанию таблица будет иметь весьма скромную серо-голубую окраску.

4. Кликните левой кнопкой мыши внутри вставленной на слайд таблицы, чтобы активировать новую вкладку на панели инструментов — Работа с таблицами — режим Конструктор. Нажмите на маленькую черную стрелочку в группе Стили таблиц.

5. В коллекции стилей выберите подходящий дизайн для вашей таблицы. В верхней части представлена цветовая гамма, оптимальная для вашего документа, а потом идет разделение на светлые, средние и темные варианты оформления.

5. Если выбранный дизайн таблицы вас полностью устраивает, то можно остановиться на этом варианте. Если хочется еще больше раскрасить таблицу , то кликните на кнопку Заливка. В открывшемся окошке выберите самую последнюю строчку — Фон таблицы. Откроется окошко Цвета темы. Поводите мышкой по каждой цветовой шкале. Когда нужное оформление будет выбрано, просто щелкните по выбранному оттенку  мышкой.

6. С помощью инструмента Заливка  вся таблица раскрашивается в разные оттенки одной цветовой гаммы .  Но этот же инструмент можно использовать для того, чтобы  каждую из отдельных ячеек таблицы сделать определенного цвета.  Поместите курсор внутрь выбранной ячейки, нажмите на кнопку Заливка, выберите нужный цвет.

Ну вот и все. Осталось только ввести необходимые данные и разноцветная таблица будет полностью готова.

Автор: ProPowerPoint.Ru

VN:F [1.9.22_1171]

Rating: 5.5/10 (4 votes cast)

Создание красивых разноцветных таблиц в PowerPoint, 5.5 out of 10 based on 4 ratings

Добавление и форматирование таблиц Powerpoint 2010

Одним из наиболее мощных методов представления данных является использование таблиц. Таблица позволяет разделять информацию, облегчая ее чтение. PowerPoint имеет функции, которые позволяют добавлять таблицы в слайды, а также форматировать их для улучшения их визуальных эффектов. Более того, эти таблицы также совместимы с Microsoft Excel, поэтому вы можете взять электронную таблицу или ее часть и вставить ее в слайд в виде таблицы.

Следующие шаги помогут вам добавить таблицу в PowerPoint.

Шаг 1 — Перейдите в группу « Таблицы » под лентой « Вставить» .

Шаг 2 — Нажмите на выпадающий список и выберите размер таблицы из матрицы.

Шаг 3. Если вам требуется более 10 столбцов или 8 строк, нажмите « Вставить таблицу », чтобы открыть диалоговое окно « Вставка таблицы », в котором можно указать количество столбцов и строк.

Таблица PowerPoint — это простая таблица, которая не поддерживает математические функции электронной таблицы Excel. Если вы хотите выполнить некоторые вычисления, вы можете вставить электронную таблицу Excel вместо обычной таблицы.

Это вставит электронную таблицу в слайд, и пока она выбрана, лента в верхней части будет заменена лентой Excel вместо PowerPoint.

Функции форматирования таблицы PowerPoint были сгруппированы под двумя лентами: Дизайн и Формат . В следующих разделах обсуждаются функции каждой ленты. Чтобы получить доступ к этим лентам, вы должны сначала выбрать таблицу.

Особенности дизайна стола

Теперь мы поймем особенности дизайна таблицы в PowerPoint.

В следующей таблице показаны различные конструктивные особенности таблицы.

Особенности формата таблицы

Теперь мы поймем различные возможности форматирования таблиц в PowerPoint.

В следующей таблице показаны различные функции формата таблицы —

Как скопировать таблицу и вставить презентацию. Форматирование элементов диаграммы

Создание таблиц, их редактирование и форматирование, а также импорт таблиц из Excel в PowerPoint

Презентация

Speaker Deck
YouTube
SlideShare

Навыки 77-429

Теория:

1. Создание таблиц

Видеоверсия

Текстовая версия

Таблицы
– отличный способ упорядочивания сложных данных, которые можно структурировать. Таблица состоит из строк и столбцов на пересечении которых расположены ячейки, содержащие данные.

Работа с данными, которые упорядочены в таблицах, на столько удобна, что в пакете MS Office есть отдельное приложение для работы с электронными таблицами – Excel. В PowerPoint таблицы используются не для произведения вычислений или анализа, а для представления данных, с вытекающими от сюда возможностями работы с таблицами. Хотя некоторые ограничения в оформлении таблиц PowerPoint выглядят странными, но об этом поговорим по ходу занятия.

Создание таблицы

Создать таблицу в PowerPoint можно различными способами.

Во-первых, если это предусмотрено макетом слайда, то вставить таблицу можно в универсальный заполнитель
, либо специальный заполнитель «Таблица»
.

Во-вторых, если макетом слайда не предусмотрена таблица, то вставить таблицу можно также, как и в текстовом процессоре MS Word, с помощью вкладки «Вставка»/ «Таблица»
.

Разница между способами вставки таблицы с помощью заполнителя и с помощью команды вставки точно такая же, как и в работе с текстовыми надписями, т.е., вставляя таблицу в заполнитель, мы можем изменять ее положение на слайде, изменяя макет слайда, а вставляя командой вставки не в заполнитель — нет.

С помощью специального поля можно выделить желаемое количество строк и столбцов таблицы. С помощью данного поля можно создать таблицу максимальной размерности 10 на 8, поэтому, если надо больше, следует воспользоваться командой «Вставить таблицу» и в диалоговом окне указать желаемое количество строк и столбцов.

Вставка новой таблицы с помощью команды «Таблица»

Рисование таблицы

Следующая опция из команды «Таблица» вкладки «Вставка» – «Нарисовать таблицу», командой рисования таблицы следует воспользоваться, если у вас таблица или, к примеру ее шапка, сложной структуры и вы знаете как ее нарисовать.

Работа с командой «Нарисовать таблицу» происходит по следующему алгоритму:

1. Рисуем контур таблицы – просто прямоугольник на слайде.
2. Опять же этой командой, к которой теперь можно получить доступ и через дополнительную вкладку «Конструктор»
   , рисуем внутреннюю структуру. Здесь есть одна особенность, если начать рисовать за пределами, только что нарисованного контура таблицы, то мы будем создавать новую таблицу, поэтому нужно начать проводить внутреннюю разделительную линию внутри созданного, на первом шаге, прямоугольника.

Последняя опция команды «Таблицы» выглядит аналогично предыдущим, однако, она кардинально отличается, поскольку внедряет, или импортирует объект типа лист Microsoft Excel и это тема следующего вопроса курса.

1. Импорт таблиц

Видеоверсия

Текстовая версия

Импорт новой таблицы

Последняя опция команды «Таблицы» позволяет внедрять таблицы из табличного процессора Excel. Такое может быть удобно, если в таблице нужно произвести вычисления. Выполнение команды «Таблица» / «Таблица Excel» фактически открывает книгу Excel внутри слайда PowerPoint, и работа в такой импортированной таблице производится инструментами Excel. Для того, чтобы вернуться в PowerPoint необходимо кликнуть любой клавишей мышки за пределами внедренной таблицы.

Для того, чтобы возобновить работу с ранее импортированной таблицей Excel, необходимо дважды кликнуть по таблице левой клавишей мышки, либо выбрать соответствующий пункт в контекстном меню внедренной таблицы.

Импорт готовой таблицы

Зачастую, при создании презентации, таблицы с расчетами в Excel не создают в самом PowerPoint, а внедряют ранее заготовленные в табличном процессоре. И здесь есть варианты при создании данных для презентации:

• если просто выделить данные на листе скопировать их Ctrl
  +C
  и вставить Ctrl
  +V
  на слайд презентации, то это будет равнозначно созданию обычной таблицы в PowerPoint, т.е. вычисление данных не поддерживается;
• если выбрать данные на листе Excel, а потом, в выпадающей команде выбрать «Специальная вставка»
  / , то на слайд презентации будет внедрена копия листа с данными Excel. Т.е. в дальнейшем уже из самой презентации их можно будет подкорректировать, а конечный результат аналогичен команде «Таблица»
  / «Таблица Excel»
  ;
• если выбрать данные на листе Excel, а потом, в выпадающей команде «Вставить»
  выбрать, как и в предыдущем случае, «Специальная вставка»
  / «Объект Лист Microsoft Excel»
  и не забыть переключить переключатель слева в «Связать»
  , тогда данные на презентации будут выглядеть как в предыдущем случае, но храниться в файле Excel из которого была произведена вставка. Т.е. изменение данных в файле Excel повлечет за собой изменение данных и в презентации.

Импорт других объектов

Вставлять в презентацию можно не только таблицы из Excel, но и другие файлы: текстовые документы Word, WordPad, рисунки, диаграммы Excel и даже отдельные презентации.

С помощью команды «Объект» из группы «Текст» вкладки «Вставка» можно вызвать диалоговое окно внедрения объекта в презентацию.

Среди перечня объектов можно выбрать создание нового или взять информацию из уже готового файла. Логично, что список зависит от установленных приложений в системе, так, к примеру, если у вас нет Visio, то и создать новый внедренный объект такого типа невозможно.

1. Изменение макета таблицы

Видеоверсия

Текстовая версия

После создания таблицы, именно создания, а не внедрения сторонних объектов, на ленте интерфейса появляется дополнительные вкладки «Конструктор»
и «Макет»
, условно объединенные в группу «Работа с таблицами»
.

Чтобы появились дополнительные вкладки необходимо разместить курсор в таблице.

Вкладка «Конструктор»
используется для изменения внешнего вида таблицы, мы ее рассмотрим в следующем вопросе, а вкладка «Макет»
отвечает за макет таблицы, как бы банально это не звучало.

Добавление строк и столбцов

При вставке новой таблицы бывает трудно предусмотреть необходимое количество строк и столбцов, на само деле, это и не нужно ведь добавить новые достаточно просто и сделать это можно несколькими способами.

Команды добавления новых строк и столбцов присутствуют на ленте интерфейса на дополнительной вкладке «Макет»
, группа «Строки и столбцы»
. Добавить новые строки и столбцы можно с мини-панели инструментов, которая появится после выделения ячеек таблицы и вызова контекстного меню.

И в первом и во втором случае действует простое правило, сколько строк/столбцов выделено, столько будет и добавлено при выполнении соответствующей команды либо с ленты интерфейса, либо с мини-панели. Выделять полностью строку нет надобности, достаточно выделить одну ячейку из строки или столбца. Например, выделение двух ячеек одна под одной и выполнение команды добавления новых строк, добавит две строки, а выполнение команды добавления новых столбцов, добавит один столбец, т.к. выделенные ячейки находятся в одном столбце.

Кроме того, при заполнении таблицы данными, удобно переходить в ячейку слева с помощью клавиши Tab
и, если курсор находится в последней ячейке таблицы, то нажатие на клавишу Tab
приведет к созданию новой строки таблицы, а вот клавиша Enter
создаст новый абзац в текущей ячейке.

Удаление строк и столбцов

Удаление строк и столбцов происходит аналогично их добавлению. Выделяем ячейки в таблице тех строк или столбцов, которые необходимо удалить и выполняем команду удаления из ленты интерфейса или контекстного меню.

Кроме того, удалить полностью строку или столбец можно и с помощью клавиши Backspace
(не Delete
, Delete
просто очистит ячейки таблицы от содержимого), но в этом случае необходимо выделять полностью строку или столбец, подлежащее удалению.

Перемещение строк и столбцов

Для перемещения можно использовать приемы «Drag and Drop», элементы интерфейса и горячие сочетания клавиш.

Суть перемещения сводится к вырезанию данных из одного места и вставке их в другое, при этом, если ячейки назначения уже содержали данные, то они будут заменены.

Для операций перемещения строк и столбцов используются команды группы «Буфер обмена»
вкладки «Главная»
, эти же команды можно найти в контекстном меню, вызвав его после выделения строки или столбца. И в завершение следует сказать, что для вырезки используется стандартное сочетание клавиш Ctrl
+X
, а для вставки данных – Ctrl
+V
.

Если выделить (протянув мышкой с зажатой левой клавишей, либо с помощью команды «Выделить» на вкладке «Макет») столбец или строку и перетянуть ее в другое место, то выделенный столбец/строка не удалится, только очистится от данных, а вот если эту операцию сделать с помощью рассмотренных выше команд ленты интерфейса, контекстного меню или горячего сочетания, то столбец/ строка полностью удалится. Правда, если выделять не полностью строку/ столбец, то разницы не будет, выделенные ячейки будут просто очищаться вне зависимости от того, каким образом было совершено перемещение.

Операция копирования производится аналогично перемещению, команды вырезки и копирования находятся рядом, а горячее сочетание для копирования Ctrl
+C
, в случае использования «Drag and Drop», нужно дополнительно удерживать Ctrl
.

Горячее сочетание

Если при перетягивании строки или столбца удерживать Ctrl
, то данные скопируются

Изменение размеров строк и столбцов

Изменение размеров как самой таблицы, так и ее строк или столбцов позволит наилучшим образом презентовать данные на слайде. Для изменения размеров самой таблицы, при ее фокусировке, необходимо потянуть за небольшие кольца, которые находятся по краям таблицы.

Для изменения размеров столбцов/ строк нужно подвести курсор к границе столбца или строки, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки и зажав левую кнопку мыши изменить размер. Кроме того, для столбца можно быстро подобрать размер, равный максимально широкой записи в столбце, дважды кликнув по границе, когда курсор принял вид двунаправленной стрелки. Для строк такой способ не работает.

На ленте интерфейса, на дополнительной вкладке «Макет»
, в группе «Размер ячейки»
присутствуют дополнительные команды для работы с таблицами, можно установить размер строки и столбца на пересечении которых находится курсор, а также быстро выровнять размер всех строк или столбцов в таблице.

А вот если нужно точно установить размеры целой таблицы, то это просто сделать из группы «Размер таблицы»
дополнительной вкладки «Макет»
.

Изменение выравнивания и ориентации текста в таблице

Бывают случаи, когда таблица практически идеально вписывается в слайд, но чуть-чуть не хватает, буквально пару миллиметров. Выиграть такие миллиметры, размещения данных в таблице, можно уменьшив внутренние границы ячейки. В группе «Выравнивание» команды «Поля ячейки» позволит изменить размеры ячейки уместив данные в них, можно изменить внутренние границы отдельной ячейки или группы, предварительно выделив их.

В этой же группе можно настроить ориентацию текста внутри ячеек, равно как и горизонтальное, либо вертикальное выравнивание, аналогично тому, как это делается для текстовых полей.
С помощью команд группы «Выравнивание» вкладки «Макет» можно настроить ориентацию текста в ячейках таблицы: горизонтально (по умолчанию), повернуть на 90 или 270 градусов, а также записать в столбик, когда буквы записываются сверху вниз. В последнем случае курсор принимает горизонтальное направление.

Добраться до команд выравнивания текста и настройки ориентации можно с помощью боковой панели «Формат фигуры» / «Параметры текста» / «Надпись»
.

Объединение и разделение ячеек

Последние операции касательно макета таблицы, которые мы рассмотрим – это объединения и разделения ячеек. Для объединения нескольких ячеек необходимо их выделить и выполнить команду «Объединить ячейки»
из группы «Объединение»
вкладки «Макет»
, либо выбрать эту же команду из контекстного меню.

Если ячейки, которые были объединены содержали данные, то новая ячейка будет содержать все эти записи с разбивкой по строкам.

Разделение ячеек выполняется тоже просто: устанавливается курсор в ячейку и нажимается команда разделения, в диалоговом окне вводится желаемое количество строк и столбцов, на которые необходимо сделать разбивку. При этом, если выделить несколько ячеек и выполнить команду разбивки, то разбивка коснется каждой отдельной ячейки. К примеру, если необходимо 4 ячейки превратить в две, их предварительно следует объединить, в противном случае получим 8 ячеек (4х2).

Примечательно, что в том же Word, процесс разбиения ячеек таблицы очень похож, но диалоговое окно «Разбиение ячеек»
содержит дополнительную опцию «Объединить перед разбиением»
.

В завершение осталось только отметить, что разделить ячейки можно с помощью рисования границ, которые мы рассматривали ранее. Рисование находится на дополнительной вкладке «Конструктор»
в группе «Нарисовать границы»
.

1. Форматирование таблиц

Видеоверсия

Текстовая версия

Перед рассмотрением инструментов PowerPoint по оформлению таблиц нельзя не отметить, что умеренное продуманное оформление будет смотреться профессионально, а чрезмерное использование цветовой раскраски, эффектов будет отвлекать внимание от содержимого таблицы и негативно скажется на общем восприятии презентации.

Если вы не уверены в оформлении таблицы, беспроигрышный вариант – таблица вообще без оформления белый фон и черный шрифт, ну, а границы можно сделать серыми. Конечно, нужно смотреть саму презентацию, но всегда в голове держать золотое правило: «Данные на первом месте».

PowerPoint оформляет все новые таблицы стилем по умолчанию, который предусмотрен конкретным шаблоном. Вам может захотеться изменить стандартное форматирование таблицы. За изменение форматирования таблицы отвечает дополнительная вкладка «Конструктор», которая появляется при установке курсора на таблицу вместе с дополнительной вкладкой «Макет».

Команды вкладки «Конструктор»

Применение стиля таблицы

Таблицы PowerPoint форматируются настройками по умолчанию, можно быстро изменить заданное форматирование, применив один из стилей, которые находятся в группе «Стили таблиц» дополнительной вкладки «Конструктор». Здесь же можно полностью очистить форматирование таблицы, выбрав команду «Очистить таблицу», содержимое, при этом, удалено не будет.

Цвета, которые находятся в стилях таблиц зависят от текущей темы, это означает, что, если вы выберете один из стилей, а потом смените тему презентации или просто скопируете таблицу в другую презентацию (с другой цветовой схемой), то оформление таблицы также изменится. Поэтому, если хотите раскрасить таблицу так, чтобы цвета не менялись, нужно раскрашивать не с использованием стилей, а выбирать отдельно заливку, эффекты (при необходимости), цвет шрифта, из стандартного набора цветов или воспользоваться командой «Другие цвета» и выбрать необходимый цвет.

Дополнительные параметры стилей таблиц

Заготовленные стили таблиц имеют отдельные элементы: строка заголовков, строка итогов, первый и последний столбец, которые можно дополнительно выделить. Такое выделение делается соответствующей пометкой в группе «Параметры стилей таблиц», здесь же можно визуально разделить четные и нечетные строки и столбцы.

При грамотном подходе, с помощью соответствующих опций можно акцентировать внимание на нужных элементах, например, итогах.

Управление границами в таблице

Выпадающая команда управления границами в таблице и ее ячейках работает совместно с группой «Нарисовать границы». С помощью команд данной группы устанавливается цвет границ их толщина и тип, а с помощью команды границы указываются где применить ту, или иную границу. По сути то же самое сделать можно и с помощью инструмента «Нарисовать таблицу», если проводить карандашом только по границам ячеек таблицы.

Среди интересных особенностей можно отметить диагональное разделение ячейки, чтобы написать текст в такой ячейке следует ввести левую часть, нажать сочетание Ctrl+Tab (это сочетание добавляет позицию табуляции внутри таблицы и работает также в Word) и ввести вторую часть ячейки.

Диагональная граница ячейки, в отличие от остальных границ, условна, т.е. она не ограничивает текст и позаботится о том, чтобы он красиво вписался в саму ячейку придется дополнительно. Также можно выровнять части текста в таблице пробелами.

Заливка цветом в таблице

Команда заливки цветом находится над границами и позволяет выбрать цвет одной или нескольких, предварительно выделенных, ячеек. Вверху находятся цвета темы, они изменяются в зависимости от темы или ее цветовых настроек. Стандартные цвета всегда будут выглядеть одинаково.

С помощью команды «Другие цвета заливки…» можно выбрать можно выбрать произвольный цвет заливки, в том числе и по цветовому коду. Пипетка позволит подобрать по образцу, к сожалению, образец должен быть внутри презентации PowerPoint, это очень ограничивает его применение, т.к. открыть понравившийся цвет в браузере и взять образец нельзя, приходится использовать сторонние приложения.

С помощью команд «Рисунок…», «Градиентная» и «Текстура» можно установить достаточно специфическую заливку для ячеек таблицы, причем, для заголовка можно выбрать один рисунок, а основной части таблицы – другой.

Скорее всего, если вы будете устанавливать рисунок для заливки ячеек, то для него следует установить уровень прозрачности, чтобы текст в ячейках оставался читаемым. Это можно сделать на дополнительной панели «Формат фигуры» в разделе «Заливка» (Панель можно вызвать через контекстное меню).

Последняя опция выпадающей команды «Заливка» – «Фон таблицы» работает аналогично стандартной заливке, с тем лишь исключением, что применяется сразу ко всей таблице. Увидеть фон таблицы можно будет только в том случае, если для ячеек не установлена заливка, либо установлена прозрачная заливка.

Границы, заливка, эффекты вкладки «Конструктор»

Упорядочивание таблицы с другими объектами

В PowerPoint таблица представляет собой фигуру, которая может свободно перемещаться в области слайда. Если на слайде присутствуют другие объекта (рисунки, таблицы, фигуры, значки, SmartArt и т. д.), то они размещаются на слайде по уровням, чем позже добавлен объект, тем выше он находится и может перекрывать другие объекты.

Подробно возможности размещения объектов на слайдах презентации будет рассматривать в занятии работы с рисунками, а сейчас опишем лишь команды «Переместить назад/ вперед» из группы «Упорядочивание» дополнительной вкладки «Макет». С помощью данных команд можно либо сразу переместить объект на самый низ/ верх, выбрав «На задний план»/ «На передний план», либо на уровень ниже/ выше, с помощью команд «Переместить назад/ вперед».

С помощью команды «Область выделения» можно посмотреть все объекты слайда, их размещение и, также произвести упорядочивание там простым перетягиванием с помощью мышки, либо треугольных стрелок вверху.

Поскольку весь слайд презентации состоит из объектов, то команда их упорядочивания очень актуальна, наверное, поэтому ее можно найти еще на вкладке «Главная» в группе «Рисование» или, при выборе фигуры/ рисунка, на вкладке «Формат».

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Добавление таблицы

1. Открыть презентацию из предыдущего занятия.
2. На слайде 25 в заполнитель выбрать «Вставить таблицу», указав 2 столбца и 7 строк. Заполнить также, как таблица ниже:
3. Сохранить презентацию для последующих задний.
   «Презентация занятие 4.1».

У Вас есть готовая таблица в документе Microsoft Word или Excel? Вы хотите перенести её в файл программы Powerpoint, но не знаете как? Наша статья поможет Вам решить эту проблему. Процесс переноса готовой таблицы из различных документов офисных программ надёжен и не занимает много времени. Главное строго следовать всем пунктам, о которых мы расскажем в нашей статье.

Как же не тратить время на создание новой таблицы и перенести уже готовую в документ Powerpoint?

В первую очередь мы расскажем, как копировать готовую таблицу из документа программы Word в Вашу презентацию. Чтобы не случилось никаких проблем с форматированием, строго следуйте тому алгоритму действий, что мы предлагаем. Для начала откройте оба документа. Разверните файл с таблицей, а затем наведите на неё курсор. В её левом углу будет отображаться значок в виде квадрата. С помощью его Вы сможете выбрать нужную таблицу. После этого Вам нужно будет нажать на вкладку «Макет» на верхней панели программы. Она отобразится только после выбора таблицы в группе «Работа с таблицами». Там Вы увидите кнопку выделить.

Нажмите на стрелочку рядом с этой кнопкой. После нажатия отобразиться разворачивающееся меню, где нужно будет выбрать пункт «Выделить таблицу». Как только таблица будет выделена, нажмите на вкладку «Главная». В ней будет категория «Буфер обмена». В нём нужно будет нажать на кнопку копировать. После этого таблица будет сохранена в буфере обмена. Сверните документ Word и откройте свою презентацию. Когда Powerpoint откроется, выберите нужный слайд. Нажмите вкладку «Главная», а затем кнопку «Вставить». После этого действия таблица полностью переместиться в документ Powerpoint сохранив Ваше время, которое бы ушло на её создание. Таким же способом эта процедура проводиться с документами программы Excel.

Перенос отдельных ячеек таблицы

Однако иногда из файлов данной программы требуется перенести не всю таблицу, а только группу ячеек. Это выполняется следующим способом. Для выделения группы ячеек, наведите курсор на левый верхний угол таблицы и переместите его так чтобы отмеченными остались только те, которые Вам нужны.

Всё в той же вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Копировать». Сверните документ Excel и откройте Вашу презентацию. Выберите нужный слайд и нажмите на кнопку «Вставить» на главной вкладке. После этого нужные ячейки успешно переместятся, и Вашу презентацию можно будет показывать на собраниях и конференциях. Мы надеемся, что наша статья помогла Вам научиться работать с таблицами в программе Powerpoint.

Вы можете добавить таблицу на слайд, создав ее прямо в PowerPoint. Вы также можете скопировать и вставить таблицу из Word или Excel.

Невозможно преобразовать существующий текст слайда в таблицу.
Вставьте пустую таблицу и добавьте в нее текст.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Создание и форматирование таблицы в PowerPoint

Копирование и вставка таблицы из программы Word

В приложении Word щелкните таблицу, которую нужно скопировать, а затем на вкладке Макет
нажмите кнопку Выделить
и выберите команду Выделить таблицу
.

На вкладке Главная
в группе Буфер обмена
нажмите кнопку Копировать
.

В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать таблицу, а затем на вкладке Главная
в группе Буфер обмена
нажмите кнопку Вставить
.

Совет:

Копирование и вставка группы ячеек из программы Excel

Чтобы скопировать группу ячеек из листа Excel, щелкните левую верхнюю ячейку группы, которую нужно скопировать, а затем перетащите указатель, чтобы выделить необходимые ряды и столбцы.

На вкладке Главная
в группе Буфер обмена
нажмите кнопку Копировать
.

В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать группу ячеек, а затем на вкладке Главная
в группе Буфер обмена
нажмите кнопку Вставить
.

Совет:
Можно также копировать и вставлять таблицу из презентации PowerPoint в лист Excel или документ Word.

Вставка листа Excel в PowerPoint

При вставке листа Excel в презентацию он превращается во внедренный объект OLE. Если вы измените тему (цвета, шрифты и эффекты) презентации, это не затронет лист, вставленный из Excel. Вы также не сможете редактировать таблицу с помощью команд PowerPoint.

Выберите слайд, на который нужно добавить лист Excel.

На вкладке Вставка
нажмите кнопку Таблица
и выберите пункт Таблица Excel
.

Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните эту ячейку, а затем введите текст.

После этого щелкните за пределами таблицы.

Совет:
Чтобы редактировать таблицу Excel после отмены ее выбора, щелкните таблицу дважды.

После добавления таблицы в презентацию вы можете использовать инструменты для работы с таблицами в PowerPoint для форматирования, применения стиля и других изменений в таблице. Сведения о том, как изменить внешний вид таблицы в презентации PowerPoint, можно найти в статье Изменение внешнего вида .

Дополнительные сведения

Вы можете добавить таблицу на слайд, добавить или удалить строки и столбцы, а также применить форматирование базовой таблицы в PowerPoint 2016 для Mac.

Вставка таблицы

Советы:

Чтобы быстро добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.

Чтобы добавить столбец или строку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL), наведите указатель на команду Вставить
и выберите нужный вариант.

Чтобы удалить столбец или строку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL), наведите указатель на команду Удалить
и выберите нужный вариант.

Вы можете добавить таблицу на слайд, создав ее прямо в Веб-приложение PowerPoint. Вы также можете копировать и вставлять из Веб-приложение Word, Outlook в Интернете или классических приложений Office (Word, Excel, PowerPoint).

Таблицы

— это один из инструментов, который вы можете использовать для отображения информации в PowerPoint
. Существует несколько способов, как сделать таблицу в PowerPoint
. Разберем каждый из них. И вы самостоятельно выберите какой из них вам будет удобнее использовать для того, чтобы вставить таблицу в презентацию PowerPoint
.

Как сделать таблицу самым быстрым способом

1. На вкладке «ВСТАВКА
   » щелкните команду «Таблица
   
   ».

Как сделать таблицу в PowerPoint — Таблица

1. Наведите указатель мыши на сетку квадратов, чтобы выбрать нужное количество столбцов и строк в таблице. В нашем примере мы вставим таблицу 4х5.

Как сделать таблицу в PowerPoint — Вставка таблицы

1. Таблица появится на текущем выбранном слайде.

Как сделать таблицу в PowerPoint — Вставка таблицы в презентации на слайде

1. Щелкните в любом месте таблицы и начните вводить текст для добавления текста. Вы также можете использовать клавишу Tab или клавиши со стрелками на клавиатуре для навигации по таблице.

Как сделать таблицу в PowerPoint — Ввод данных в таблицу

Как вставить таблицу в заполнителе

1. Вы также можете вставить таблицу, щелкнув команду «Вставить таблицу
   
   » в заполнителе.

Как сделать таблицу в PowerPoint — Вставка таблицы в заполнитель

1. В появившемся окне введите желаемое количество строк и столбцов. Нажмите кнопку «ОК».

Как сделать таблицу в PowerPoint — Диалоговое окно Вставить таблицу

Таблица с заданными параметрами будет вставлена в области.

Открыть диалоговое окно «Вставить таблицу
» можно другим способом. Для этого перейдите во вкладку «ВСТАВКА
», щелкните команду «Таблица
». И в открывшемся окне выберите «Вставить таблицу

».

Как сделать таблицу в PowerPoint — Вставить таблицу

Как сделать таблицу Excel в презентации

Если вам необходимо вставить таблицу из
Excel
в PowerPoint
, то для этого:

1. Выделите желаемый диапазон в книге Excel и скопируйте его, например, нажав сочетание клавиш Ctrl+C
   .

Как сделать таблицу в PowerPoint — Выделение таблицы в Excel

1. Перейдите на нужный слайд презентации и нажмите сочетание клавиш Ctrl+V
   . На текущем слайде в презентации появится таблица.

Как сделать таблицу в PowerPoint — Вставить таблицу из Excel

Если у вас нет готовой таблицы в Excel, и вы хотите сделать таблицу в PowerPoint, а потом ее наполнить, то для этого сделайте следующее:

1. На знакомой нам уже вкладке «ВСТАВКА
   », нажмите «Таблица
   
   » и выберите пункт «Таблица Excel
   
   ».

Как сделать таблицу в PowerPoint — Таблица Excel

1. После этого на слайде появится встроенное окно табличного редактора Excel. Его размер можно изменить. После того как вся информация будет введена, для того чтобы закрыть окно, щелкните вне данного окна.

Как сделать таблицу в PowerPoint — Окно табличного редактора

Теперь вы знаете, как сделать таблицу в презентации PowerPoint
несколькими способами.

Добавить таблицу на слайд

Вы можете добавить таблицу к слайду, создав ее прямо в PowerPoint. Вы также можете скопировать и вставить таблицу из Word или Excel.

Невозможно преобразовать существующий текст слайда в таблицу. Вставьте пустую таблицу, затем добавьте в нее текст.

53 секунды

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

1. Выберите слайд, на который вы хотите добавить таблицу.

2. На вкладке Insert выберите Table .

3. В диалоговом окне Insert Table выполните одно из следующих действий:

   • С помощью мыши выберите необходимое количество строк и столбцов.

   • Выберите Вставить таблицу , а затем введите число в Количество столбцов и Количество строк списков.

4. Чтобы добавить текст в ячейки таблицы, щелкните ячейку и введите свой текст.После ввода текста щелкните за пределами таблицы.

   Советы:

   • Чтобы быстро вставить новую строку в конец таблицы, щелкните внутри последней ячейки последней строки и нажмите клавишу TAB.

   • Чтобы добавить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, нажмите Вставить на мини-панели инструментов и выберите, куда вы хотите вставить строку или столбец.

   • Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите Удалить на мини-панели инструментов и выберите то, что вы хотите удалить.

Верх страницы

1. В Word щелкните таблицу, которую вы хотите скопировать, а затем перейдите к Макет > Выберите > Выберите таблицу .

2. На вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена выберите Копировать .

3. В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать таблицу, а затем на вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните Вставить .

Совет: Вы также можете скопировать и вставить таблицу из презентации PowerPoint на лист Excel или в документ Word.

Верх страницы

1. Чтобы скопировать группу ячеек с листа Excel, щелкните верхнюю левую ячейку группы, которую вы хотите скопировать, а затем перетащите, чтобы выбрать нужные строки и столбцы.

2. На вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена выберите Копировать .

3. В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать группу ячеек, а затем на вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните Вставить .

Совет: Вы также можете скопировать и вставить таблицу из презентации PowerPoint на лист Excel или в документ Word.

Верх страницы

Когда вы вставляете электронную таблицу Excel в презентацию, она становится встроенным объектом OLE. Если вы измените тему (цвета, шрифты и эффекты) презентации, тема не обновит электронную таблицу, вставленную из Excel. Вы также не сможете редактировать таблицу с помощью параметров в PowerPoint.

1. Выберите слайд, в который вы хотите вставить электронную таблицу Excel.

2. Перейдите к Вставьте > Таблица , а затем выберите Excel Spreadsheet .

3. Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните ячейку и введите свой текст.

   После ввода текста щелкните за пределами таблицы.

   Совет: Чтобы отредактировать электронную таблицу Excel после того, как вы отменили выбор, дважды щелкните таблицу.

После добавления таблицы в презентацию вы можете использовать инструменты для работы с таблицами в PowerPoint, чтобы внести в таблицу форматирование, стиль или другие типы изменений.Чтобы узнать, как редактировать то, что вы добавили в презентацию PowerPoint, см. В разделе Изменение внешнего вида таблицы.

Верх страницы

См. Также

Добавить или удалить строки и столбцы таблицы

Вы можете добавить таблицу к слайду, добавить или удалить строки и столбцы, а также применить базовое форматирование таблицы в PowerPoint 2016 для Mac.

Вставить таблицу

1. Выберите слайд, на котором вы хотите добавить таблицу.

2. На вкладке Insert щелкните Table .

3. В меню Вставить таблицу выполните одно из следующих действий:

   • Наведите курсор на сетку, пока не выделите нужное количество столбцов и строк, а затем щелкните, чтобы вставить таблицу.

   • Щелкните Вставить таблицу , а затем введите число в поля Число столбцов и Число строк .

4. Чтобы добавить текст в ячейки таблицы, щелкните ячейку и введите свой текст.После ввода текста щелкните за пределами таблицы.

Советы:

• Чтобы быстро вставить новую строку в конец таблицы, щелкните внутри последней ячейки последней строки и нажмите клавишу TAB.

• Чтобы добавить столбцы или строки, нажмите Ctrl + щелчок или щелкните правой кнопкой мыши ячейку, наведите указатель на Вставить , а затем выберите параметр.

• Чтобы удалить строки или столбцы, нажмите Ctrl + щелчок или щелкните правой кнопкой мыши ячейку, наведите указатель на Удалить , а затем выберите параметр.

Вы можете добавить таблицу к слайду, создав ее прямо в PowerPoint в Интернете. Вы также можете копировать и вставлять из Word в Интернете, Outlook в Интернете или классических приложений Office (Word, Excel, PowerPoint).

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

1. Выберите слайд, на который вы хотите добавить таблицу.

2. На вкладке Insert выберите Table .

3. В раскрывающейся сетке с помощью мыши выберите необходимое количество строк и столбцов.

   На слайд добавлена ​​пустая таблица.

4. Чтобы добавить текст в ячейки таблицы, щелкните ячейку и введите свой текст. После ввода текста щелкните за пределами таблицы.

   • Чтобы быстро вставить новую строку в конец таблицы, щелкните внутри последней ячейки последней строки и нажмите клавишу TAB.

   • Чтобы добавить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, нажмите Вставить на мини-панели инструментов и выберите, куда вы хотите вставить строку или столбец.

   • Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите Удалить на мини-панели инструментов и выберите то, что вы хотите удалить.

1. В Веб-приложение Word щелкните таблицу, которую вы хотите скопировать, а затем перейдите к Макет > Выберите > Выберите таблицу .

2. На вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена выберите Копировать .

3. В PowerPoint для веб-презентации выберите слайд, на который нужно скопировать таблицу, а затем на вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните Вставить .

Совет: Вы также можете скопировать и вставить таблицу из PowerPoint для веб-презентации в Word для веб-документа.

Вы можете скопировать группу ячеек или весь лист из Excel в Интернете в PowerPoint для Интернета.

4 шага для создания красивых таблиц в презентации — Блог

Таблицы в бизнесе повсюду — прайс-листы, сравнения KPI, встречи по проектам, встречи по квартальным обзорам, бухгалтерские аудиты… Звучит знакомо? Мы часто используем таблицы, это один из самых распространенных способов представления данных.Создать таблицу в PowerPoint или Excel просто и быстро. Однако обычно эти таблицы выглядят довольно скучно. Пора это изменить!

Позвольте мне показать вам четыре простых шага, которые вы можете использовать для быстрого преобразования таблиц данных по умолчанию в более привлекательную табличную графику.

Примечание. Вы можете получить всю использованную здесь графику в коллекции слайдов Creative Tables Graphics. Щелкните изображения, чтобы увидеть подробности.

Все представленные преобразования таблиц, которые вы собираетесь увидеть, выполнены только с использованием стандартных инструментов MS Office PowerPoint.Вам не потребуется никакого специального программного обеспечения, только ваш компьютер и немного воображения. Давайте быстро рассмотрим, как можно изменить дизайн таблиц.

До и после изменения дизайна стола

Давайте посмотрим на эту таблицу PowerPoint, сравнив три функции продукта. В стандартном стиле таблицы это выглядит так — сетка с черными линиями и заливкой простых белых ячеек:

С помощью нескольких простых шагов по подтяжке лица мы можем сделать его похожим на приведенную ниже таблицу — более привлекательно, легче читать и запоминать.Какой стол больше понравится вашей аудитории?

Это заняло у меня 5-10 минут, используя только цвета, основные формы и несколько простых символов.

Дополнительные примеры таблиц можно найти здесь.

Ниже я собрал четыре шага, которым легко следовать. Даже если ты не чувствуешь себя графическим дизайнером, ты справишься :).

Границы ячеек таблицы служат для разделения содержимого ячеек таблицы. Они гораздо менее важны, чем сам контент.Так что сделайте их менее важными. Замените высококонтрастную черную сетку светло-серой. Или удалите их полностью, если у вас широкие поля таблицы. См. Ниже:

Ваши таблицы будут выглядеть более профессионально без черных рамок по умолчанию. Если вы хотите их сохранить, по крайней мере, избавьтесь от посторонних. Вы можете изменить границу, щелкнув саму таблицу и выбрав в меню PPT: Дизайн: Границы.

Следующим шагом является расширение заголовков таблицы. Это сделает ваш стол визуально более привлекательным.Просто добавьте стрелку за столом.

Затем настройте цвета фигур. В зависимости от цели слайда презентации выберите цвета:

• используйте яркие цвета, как показано ниже, если вы хотите, чтобы люди сосредоточили внимание на этой части — в данном случае на трех продуктах в моем примере.
• используйте более спокойные цвета для менее важных частей (например, оттенки серого или синего)

Не забудьте проверить, читается ли текст заголовка после добавления цветов. Убедитесь, что контраст достаточно высок — при необходимости измените цвет шрифта заголовка на белый с черного.

Если у вас есть еще несколько минут и вы хотите переместить свои столы на следующий уровень, дополните их пиктограммами. Использование символов, связанных с элементами таблицы, создает сильную визуальную ассоциацию. Это помогает нам лучше запоминать информацию внутри таблицы.

В примере с таблицей продуктов я заменил три функции простыми плоскими значками — щитом для безопасности, индикатором эффективности и шестеренками, представляющими производство.

Обратите внимание, что я заменил третий столбец дискретными значениями «Да / Нет», но с помощью значков «Проверить / Снять».

Если вам нужно изобразить определенную концепцию с помощью символа, ознакомьтесь с моим списком общих идей визуализации бизнес-концепций. Я придумал, как иллюстрировать такие вещи, как стратегия, сроки, налоги… Дайте мне знать, если я что-то пропустил.

Добавляя маленькие картинки, вы можете сосредоточить внимание людей на том, что вам нужно: хотите ли вы подчеркнуть функциональность продукта, статус проекта или числовые значения.

Обычно таблица содержит одну ключевую информацию, которую вы хотите показать в контексте других данных таблицы. Сделайте эту пару «ключ-значение» выдающейся. Самый простой способ — выделить текст или число жирным шрифтом или использовать другой цвет. Однако, чтобы сделать его визуально более привлекательным, я бы предложил другие способы выделения:

• сделать ячейку таблицы темной, а текст белым. Таким образом будет выделена вся ячейка
• добавьте дополнительную форму, например круг с контуром и прозрачной заливкой над столом.Или, что еще лучше, добавьте нарисованную от руки форму галочки. Использование такого стиля придаст столу индивидуальности — как если бы вы отметили его ручкой на бумаге.

Вот и все. Четыре уловки, которые помогут сделать ваши презентационные столы более привлекательными:

• Заменить сетку таблицы черного цвета по умолчанию
• Добавить фигуры под заголовками таблиц
• Проиллюстрируйте предметы значками для создания мнемонической ассоциации
• Выделите ключевую информацию в таблице.

Воспользуйтесь этими простыми самостоятельными инструкциями, чтобы создать привлекательный дизайн инфографических таблиц, используя только фигуры, маркеры и значки PowerPoint.

Если вам нравятся слайды выше, вы можете скачать их прямо здесь:

Коллекция графики Creative Tables

См. Полную инструкцию на этой презентации Slideshare:

Сообщите мне, сможете ли вы применить эти шаги в своей презентации. Какие визуальные символы вы бы использовали чаще: маркеры или значки? Поделитесь в комментариях ниже.

PowerPoint 2010: Работа с таблицами

Урок 21: Работа с таблицами

/ ru / powerpoint2010 / гиперссылки и кнопки действий / содержание /

Введение

Таблицы — еще один инструмент, который можно использовать для отображения информации в PowerPoint 2010.Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках и столбцах . Таблицы могут быть настроены и полезны для различных задач, таких как представление текстовой информации и числовых данных.

В этом уроке вы узнаете, как вставлять таблицы , применять стили таблиц и форматировать таблицы с помощью различных команд.

Работа с таблицами

В PowerPoint таблицы полезны для организации и представления данных.Чтобы использовать таблицы в слайд-шоу, вам нужно знать, как вставить их, применить стилей таблиц и отформатировать их.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы вставить пустую таблицу:

1. На вкладке Вставить щелкните команду Таблица .
2. Наведите указатель мыши на квадраты диаграммы, чтобы выбрать количество из столбцов, и строк, в таблице.Вставка таблицы с вкладкой «Вставка»
3. Щелкните мышью. Таблица появится на слайде.
4. Теперь вы можете разместить курсор в любом месте таблицы, чтобы добавить текст.

Добавление текста во вставленную таблицу

Чтобы ваша таблица хорошо смотрелась с макетом слайда, вы также можете вставить таблицу с помощью заполнителя . Щелкните значок Вставить таблицу в заполнитель, затем введите желаемое количество строк и столбцов.

Вставка таблицы в заполнитель

Чтобы переместить стол:

1. Поместите курсор на край таблицы.Курсор превратится в крест со стрелками.
2. Щелкните и перетащите таблицу в желаемое место. Перемещение таблицы
3. Отпустите кнопку мыши, чтобы поместить таблицу в новое место.

Таблицы модификации

Чтобы изменить размер таблицы:

1. Наведите указатель мыши на одну из ручек размера , расположенных по краю стола. Курсор станет парой направленных стрелок. Использование маркеров изменения размера для изменения размера таблицы.
2. Щелкните, удерживайте и перетащите мышью, чтобы увеличить или уменьшить таблицу.Изменение размера таблицы
3. Отпустите кнопку мыши. Размер таблицы будет изменен. Размер таблицы изменен

Чтобы добавить столбец или строку:

1. Поместите точку вставки в ячейку рядом с в том месте, где вы хотите добавить строку или столбец. Размещение точки вставки для вставки новой строки
2. Выберите вкладку Макет инструментов таблицы и найдите строки & Группа столбцов . Вставка нового столбца или строки
3. Если вы хотите вставить новую строку , выберите либо Вставить сверху , либо Вставить ниже .Если вы хотите вставить новый столбец , выберите Вставить слева или Вставить справа .
4. Появится новая строка или столбец. Вставленная строка

Чтобы удалить строку или столбец:

1. Выберите строку или столбец, поместив точку вставки в любую ячейку в этой строке или столбце.
2. Выберите вкладку «Инструменты таблицы» Макет .
3. В группе Строки и столбцы щелкните Удалить . Появится раскрывающееся меню.
4. Выберите Удалить строки или Удалить столбцы . Удаление столбца

Изменение стиля таблицы

Чтобы применить стиль таблицы:

1. Щелкните в любом месте стола. Вкладка Table Tools появится на ленте.
2. Выберите вкладку Инструменты для таблиц Дизайн и найдите Стили таблиц .
3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Подробнее , чтобы увидеть все стили таблицы. Изменение стиля таблицы
4. Наведите указатель мыши на различные стили, чтобы просмотреть предварительный просмотр в реальном времени.Предварительный просмотр нового стиля таблицы
5. Выберите желаемый стиль. Измененная таблица

Чтобы изменить параметры стилей таблицы:

После того, как вы выбрали стиль таблицы, вы можете включить различные параметры на и на , чтобы изменить внешний вид таблицы. Доступно шесть вариантов: Строка заголовка , Итоговая строка , Группированных строк , Первый столбец , Последний столбец и Группированные столбцы .

1. Щелкните в любом месте стола.Появится вкладка Table Tools .
2. Щелкните вкладку Инструменты для таблиц Дизайн .
3. Наведите указатель мыши на каждую опцию в группе Параметры стиля таблицы , чтобы увидеть объяснение того, что она делает, и отметьте или снимите отметку с желаемых опций. Установка и снятие отметки опций стиля таблицы

В зависимости от стиль таблицы , который вы используете, некоторые параметры стиля таблицы могут иметь несколько другие эффекты.Вам может потребоваться эксперимент , чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

Чтобы добавить границы к таблице:

1. Выберите ячейки, к которым вы хотите добавить границу. Выбор ячеек для добавления границ
2. На вкладке Table Tools Design выберите желаемый стиль линии , Line Weight и Pen Color . параметры
3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Границы .
4. В раскрывающемся меню выберите нужный тип границы .Выбор границы
5. Граница будет добавлена ​​к выбранным ячейкам. Добавленная граница

Изменение таблицы с помощью вкладки макета

Когда вы выбираете таблицу в PowerPoint 2010, вкладки Design и Layout появляются под Инструменты таблицы на ленте. Используя команды на вкладке Макет , вы можете вносить различные изменения в таблицу.

Нажимайте кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать о различных способах изменения таблицы с помощью вкладки «Макет».

Вызов!

1. Открыть существующую презентацию PowerPoint . Если хотите, можете использовать этот пример.
2. Вставьте новую таблицу с тремя столбцами и четырьмя строками. Если вы используете пример, измените размер таблицы на слайде 5.
3. Примените стиль таблицы .
4. Используйте функцию Параметры стиля таблицы , чтобы таблица имела строки с полосами и строку заголовка.
5. Удалить столбец из таблицы.
6. Добавьте границу в одну из строк таблицы.

/ ru / powerpoint2010 / working-with-charts / content /

Как работать с таблицами, графиками и диаграммами в PowerPoint

Представление данных перед аудиторией не должно быть сложным. Конечно, поначалу может быть довольно сложно придумать способ передать свои данные, не вызывая у аудитории скуку в глазах. Если вы хотите избежать этого любой ценой, прочтите всю статью.Сегодня вы узнаете, как работать с таблицами, графиками и диаграммами в PowerPoint — простой способ!

Использование таблиц, графиков и диаграмм в PowerPoint для представления ваших данных

Прежде чем мы перейдем к преимуществам и практическим рекомендациям по использованию таблиц, диаграмм и графиков, давайте определим, что означает каждый из этих терминов, чтобы убедиться, что мы собираемся быть на одной странице.

Работа с таблицами в PowerPoint

Таблицы в основном представляют собой данные, представленные или упорядоченные в строках и столбцах.Вы можете представлять различные формы данных в таблицах. Даже периодическая таблица элементов представлена ​​в, как вы уже догадались, табличном формате. Столбцы и / или строки часто имеют метки или имена, поэтому читателю легко определить, что означают данные в каждой ячейке таблицы.

Таблицы используются везде, они веками были очень популярным способом представления информации! Вы найдете таблицы, которые используются в бюджетах компаний, отчетах о продажах, товарных запасах, меню ресторанов и многом другом. Люди в целом могут легко читать и понимать таблицы, потому что информация представлена ​​в логической форме.Пока столбцы и / или строки помечены правильно, чтение таблиц должно быть легким.

Вот пример:

Пример таблицы со столбцами, помеченными от A до F

Как видно на снимке экрана выше, вам просто нужно отсканировать метки столбцов, чтобы узнать, что означают данные в каждом столбце. Хорошо, что вы не ограничены использованием таблиц для количественных данных , вы также можете использовать их для качественных данных .

Вставить таблицы в PowerPoint так же просто, как щелкнуть Вставить > Таблица и затем перетащить указатель мыши на количество строк и столбцов, которое потребуется для вашей таблицы.По умолчанию с помощью этого метода можно вставить таблицу с 10 столбцами x 8 строк (таблица 10 × 8).

Как вставить таблицу в PowerPoint

Если вам нужна таблица большего размера, вы можете выбрать опцию Вставить таблицу и просто вручную ввести необходимое количество столбцов и строк.

Как вручную ввести количество столбцов и строк для вашей таблицы PowerPoint

Чтобы отредактировать и изменить макет или формат ваших таблиц, вам нужно будет щелкнуть таблицу, которую вы хотите отредактировать, чтобы получить доступ к скрытым инструментам таблиц меню.Откроется вкладка Design и Layout .

Как получить доступ к меню «Работа с таблицами» в PowerPoint

Если вы хотите изменить дизайн и внешний вид таблицы, щелкните вкладку Дизайн . Аналогичным образом, если вы хотите изменить макет таблицы, щелкните вкладку Макет . Если вы хотите добавить больше строк или столбцов, вы найдете эту опцию на вкладке Макет .

Помните, что стол должен быть максимально простым.Нет смысла представлять таблицу, в которой слишком много столбцов и строк, это просто запутает вашу аудиторию. Если вам действительно нужно представить сложные таблицы, вы можете либо (1) преобразовать и представить ее в формате диаграммы или графика, либо (2) вы можете распечатать свою таблицу и просто раздать ее своей аудитории.

Работа с диаграммами и графиками в PowerPoint

Если вы думали, что представление информации с помощью таблиц — это превосходно, то вы будете приятно удивлены тем, сколько диаграмм и графиков может вывести представление данных на совершенно новый уровень.Хотя вы можете заставить таблицы хорошо выглядеть на слайде, диаграммы могут в основном преобразовывать многостолбцовые и многострочные таблицы, которые охватывают несколько слайдов, в одну диаграмму на одном слайде! Вот какие мощные и полезные диаграммы. Вы можете представить сложную информацию в простой для понимания и визуально привлекательной диаграмме.

Но диаграммы и графики одинаковы или они разные? Что ж, по большей части диаграммы и графики в основном означают одно и то же и в наши дни часто используются как взаимозаменяемые.Однако, если вы хотите быть точным, все графики являются диаграммами, но не все диаграммы являются графиками.

Диаграммы могут иметь множество различных форм. От простой гистограммы, линейной диаграммы и круговых диаграмм, которые сравнивают одну или две переменные, до более сложных, таких как диаграммы солнечных лучей и диаграммы рассеяния, которые сравнивают несколько переменных, есть диаграмма, которую вы можете использовать!

Если вы хотите показать форму ваших данных, вам понадобятся диаграммы, так как это не то, что вы можете сделать с простой таблицей. Например, если вы хотите показать тенденции или закономерности в своих данных, вы можете легко сделать это с помощью диаграмм.Что касается трейдеров фондового рынка, которые полагаются на технический анализ для принятия торговых решений, они дышат и живут графиками. Давайте посмотрим на данные по акциям Apple за 2018 год:

график акций Apple. Скриншот взят из Yahoo! Финансы

Достаточно одного взгляда, чтобы увидеть динамику цен на акции Apple. Вы увидите, когда цена упадет и снова вырастет. Если вы пытаетесь войти на рынок, основываясь на этом графике, а также на некотором дополнительном анализе, вы сможете определить, будет ли эта акция хорошей инвестицией для вас.

Теперь попробуйте представить эту диаграмму в виде таблицы. Как вы думаете, сможете ли вы представить все данные на одном снимке экрана или слайде? Я так не думаю!

Итак, как видите, таблицы полезны, если вы представляете относительно простую информацию. Но когда дело доходит до сложных данных, лучше всего подходят диаграммы. Вот почему докладчику важно знать, как создавать графики в PowerPoint.

Таблицы, диаграммы и графики в сравнении со списками и маркерами

Если вы представляете много данных и хотите, чтобы ваша аудитория видела информацию, с которой они связаны, вам лучше использовать таблицы, диаграммы и графики , в отличие от использования маркеров или списков.

Основная причина, по которой вам следует использовать таблицы, диаграммы или графики для представления данных, заключается в том, что вы хотите сэкономить время. Гораздо проще просто направить внимание аудитории на то, что вы хотите сказать, не описывая ее в течение нескольких минут. Поскольку таблицы и диаграммы являются визуальными по своей природе, ваша аудитория сможет делать свои собственные интерпретации и может либо согласиться, либо не согласиться с информацией, которую вы представляете на своих слайдах.

Очевидно, что в некоторых случаях маркеры и списки были бы более практичным способом представления информации, особенно если вы просто ретранслируете конечную точку или сводку информации.Если вашей аудитории не нужно знать особенности, то нет необходимости показывать им необработанные данные в виде таблиц или диаграмм. Вы можете просто написать результат или резюме простым предложением (или абзацем).

Помните, что ваши слайды предназначены только для визуальной ссылки на вашу презентацию. Если вы пытаетесь донести мысль, вы можете показать таблицу и / или график на слайде, но вам не нужно заставлять аудиторию щуриться, чтобы понять, что ваши данные пытаются передать. Короче говоря, не просто помещайте свои данные в формат таблицы и / или диаграммы, а затем ожидайте, что ваша аудитория поймет это.

Хороший докладчик всегда ставит понимание аудитории превыше всего. В конце концов, цель вашей презентации — проинформировать аудиторию о вашей теме. Если они не могут понять, что означают ваши таблицы, диаграммы и графики, то они, по сути, зря потратят время, слушая вас.

Самые популярные диаграммы и графики PPT, которые вы можете использовать в своей презентации

В PowerPoint можно использовать множество различных типов презентационных диаграмм и графиков.В зависимости от данных, которые вы хотите проанализировать и представить в удобном для понимания формате, вам может потребоваться немного покопаться, чтобы найти лучшую диаграмму для ваших конкретных потребностей. Вот некоторые из наиболее популярных, которые вы можете использовать:

Линейная диаграмма

Пример линейной диаграммы, созданной в PowerPoint

Если вы хотите показать тенденцию переменной за определенный период времени, вы можете использовать линейную диаграмму. В приведенном выше примере линейной диаграммы мы сравнили прибыль магазинов 1, 2 и 3 за 4-дневный период.Как вы можете ясно видеть, оранжевая линия показывает восходящий тренд. С другой стороны, синяя линия показывает нисходящую тенденцию. В то время как серая линия не показывает заметного рисунка.

Как сделать линейный график в PowerPoint?

Чтобы создать линейный график на слайде PowerPoint, просто нажмите Вставить > Диаграмма . На экране появится всплывающее меню «Вставить диаграмму» . Щелкните строку , линия и выберите тип линейной диаграммы, который вы хотите использовать (см. Красную стрелку ниже).Варианты включают в себя базовую линейную диаграмму, линейную диаграмму с накоплением, линейную диаграмму с накоплением 100%, линейную диаграмму с маркерами, линейную диаграмму с накоплением с маркерами, линейную диаграмму с накоплением 100% с маркерами и трехмерную линейную диаграмму.

Как вставить линейную диаграмму в PowerPoint

Гистограмма

Пример гистограммы, созданной в PowerPoint

Как и линейные диаграммы, гистограммы легко создавать и относительно легко интерпретировать. Если вы хотите представить в презентации порядковые и номинальные данные, вам может пригодиться гистограмма.

На гистограмме полосы расположены горизонтально, а длина полосы пропорциональна значению, которое она представляет. Это означает, что чем длиннее конкретный столбец, тем выше число / значение, связанное с ним.

Например, в образце гистограммы выше вы легко можете увидеть, что синяя полоса внизу — самая длинная полоса на диаграмме. Это число людей, которые считают Шона Коннери лучшим актером Джеймса Бонда (30 человек). Точно так же вы также можете легко увидеть, что Дэниел Крейг (серая полоса) является наименее популярным, поскольку только 10 человек проголосовали за него как за лучшего актера Джеймса Бонда.

Чтобы добавить гистограмму, нажмите Вставить > Диаграмма . В меню «Вставить диаграмму » выберите Полоса и затем щелкните тип гистограммы, которую вы хотите использовать. Варианты гистограммы включают в себя гистограмму с накоплением, гистограмму с накоплением, гистограмму с накоплением 100%, гистограмму с накоплением 3-х мер, гистограмму с накоплением 3-мерную и гистограмму с накоплением 100%.

Столбчатая диаграмма

Столбчатая диаграмма — это просто столбчатые диаграммы в вертикальной ориентации. Если мы используем те же данные, что и в приведенном выше примере гистограммы, мы можем просто изменить тип диаграммы.Для этого щелкните гистограмму, чтобы получить доступ к меню Chart Tools . Перейдите на вкладку Design , затем нажмите Изменить тип диаграммы .

Как изменить тип диаграммы в PowerPoint

На экране появится меню Изменить тип диаграммы . Щелкните столбец .

Меню «Изменить тип диаграммы» в PowerPoint

Параметры столбчатой ​​диаграммы включают кластеризованную столбчатую диаграмму, столбчатую диаграмму с накоплением, столбчатую диаграмму с накоплением 100%, трехмерную сгруппированную столбчатую диаграмму, 3-мерную диаграмму с накоплением столбцов, 3-D столбец с накоплением 100% диаграмму и трехмерную гистограмму.

В этом примере я просто выбрал кластерную столбчатую диаграмму (первый вариант). Вот как выглядит наша новая столбчатая диаграмма:

Пример столбчатой ​​диаграммы, созданной в PowerPoint

С помощью вертикально ориентированных столбцов вы можете легко увидеть, сколько голосов получил каждый актер (вам не нужно поворачивать голову в сторону разобраться!).

Обратите внимание, что не все гистограммы лучше преобразовать в столбчатые диаграммы. Например, если у вас длинные метки данных, вам, вероятно, лучше использовать гистограммы.Если вы не уверены, лучше поэкспериментировать с тем, как ваши диаграммы будут выглядеть на слайдах, и использовать то, что делает ваши данные более понятными для вашей аудитории.

Круговая диаграмма

Круговые диаграммы создать относительно легко. Вам просто нужно вычислить процентные доли или пропорции каждой категории данных, которые вы хотите представить (это «сегменты круговой диаграммы», которые вы видите на диаграмме). Чем больше «кусок пирога», тем больше значение или процент для данной категории. Сумма всех процентов должна равняться 100%.

В отличие от других диаграмм, круговые диаграммы не подходят для представления больших объемов данных. Чем больше у вас категорий данных, тем больше сегментов или срезов будет на вашей круговой диаграмме. Это означает, что будет сложно определить, какой сегмент представляет какую категорию.

Давайте использовать те же данные из нашего примера актера Джеймса Бонда в примерах гистограммы и столбчатой ​​диаграммы. Вот скриншот наших необработанных данных:

Необработанные данные, используемые для примеров круговой диаграммы, гистограммы и столбчатой ​​диаграммы

Поскольку я использовал этот набор данных в примере столбчатой ​​диаграммы, я использовал параметр Изменить тип диаграммы в Инструменты диаграммы , чтобы получить круговую диаграмму ниже.

Пример круговой диаграммы, созданной в PowerPoint

Как вы можете видеть на снимке экрана, PowerPoint автоматически рассчитал процентное соотношение для каждого участника. Шон Коннери, конечно, набрал наибольший процент с 33% голосов, Пирс Броснан занял второе место с 22%, Тимоти Далтон и Роджер Мур с 17% каждый, и, наконец, Дэниел Крейг получил 11% голосов.

Кстати, в PowerPoint есть 5 различных типов круговых диаграмм, из которых вы можете выбрать: обычная круговая диаграмма, трехмерная круговая диаграмма, круговая диаграмма, полоса круговой диаграммы и кольцевая круговая диаграмма.

Советы по улучшению диаграмм и графиков в PowerPoint

Вот несколько основных советов, которые вы можете использовать, чтобы улучшить представление таблиц, графиков и диаграмм в PowerPoint.

Будьте проще

Вы хотите, чтобы ваши данные были понятны вашей аудитории. В конце концов, вы делаете для них презентацию. Итак, вам нужно взглянуть на свои данные с точки зрения аудитории. Например, если бы вы впервые видели свои данные в виде таблицы или диаграммы, смогли бы вы сразу понять, что они означают? Или вы бы почесали затылок и сказали: « Это слишком сложно для меня .”

Если вас это сбивает с толку, то вам нужно упростить презентацию. Нет необходимости заставлять себя чувствовать себя самым умным человеком в комнате. Я гарантирую, что ваша аудитория это не оценит. Если вы хотите, чтобы ваша аудитория оставалась сосредоточенной на вашей презентации, вам нужно спуститься до ее уровня понимания. Объясните свои данные, так сказать, непрофессиональным языком.

Используйте подходящие цвета

Обдумайте, какие цвета вы собираетесь использовать для своих таблиц, графиков и диаграмм.Сделайте это согласованным с общей темой вашей презентации. Проектировать свою личность в презентации — это нормально, но вы также должны учитывать свою аудиторию. Вот почему так важно знать, кто ваша аудитория. Это поможет вам создать слайды таким образом, чтобы аудитория это оценила или, по крайней мере, не возненавидела!

Если вам нравятся розовые или неоновые цвета жевательной резинки, или даже панк-дизайн, это нормально. Но если вы представляете профессиональную аудиторию, возможно, вы захотите смягчить свой дизайн.Вы не хотите казаться незрелым перед ними, особенно если вы делаете коммерческое предложение.

Обозначьте все правильно

Независимо от того, используете ли вы таблицу или диаграмму для представления данных, вам необходимо убедиться, что вы пометите все соответствующим образом. Вы не можете оставить свою аудиторию в подвешенном состоянии и ожидать, что они поймут, что означают ваши данные. Для таблиц убедитесь, что вы пометили столбцы и / или строки. Для диаграмм убедитесь, что оси X и Y имеют метки, которые можно легко прочитать на расстоянии.

Используйте шрифты, которые также легко читать. Нет смысла маркировать таблицы и диаграммы, если их никто не может прочитать. Избавьтесь от причудливых шрифтов для других частей вашей презентации. Для таблиц и диаграмм делайте это простым и профессиональным.

Не копируйте просто таблицы и диаграммы из Excel

Excel очень полезен, если вы имеете дело с большими объемами данных. Однако простая процедура копирования и вставки не принесет пользы вашей презентации. Это может показаться быстрым решением, но если вы просто скопируете и вставите свою таблицу или диаграмму из Excel в PowerPoint, тогда вся ваша книга Excel будет встроена в вашу PowerPoint .

Когда вы вставляете другой файл в PowerPoint, размер файла PowerPoint без надобности увеличивается. Это также сделает все данные в вашем файле Excel видимыми для всех, кто имеет доступ к вашему файлу PowerPoint. Итак, если у вас есть конфиденциальные данные в Excel, избегайте этого метода копирования и вставки.

Если вы хотите узнать, как вставлять графики в PowerPoint из Excel, читайте дальше. Для достижения наилучших результатов рекомендуется использовать параметр «Вставка »> «Диаграмма » в PowerPoint.Просто выберите тип диаграммы, который вы хотите использовать, и нажмите OK. На вашем экране появится рабочий лист. Просто скопируйте данные (не диаграмму!) Из файла Excel, а затем вставьте их в рабочий лист PowerPoint. Затем PowerPoint автоматически создаст вашу диаграмму.

Для таблиц используйте параметр Вставить > Таблица в PowerPoint. Определите размер таблицы и просто скопируйте и вставьте данные (не таблицу!) Из Excel в таблицу PowerPoint.PowerPoint автоматически создаст для вас новую таблицу.

Этот метод гарантирует, что конфиденциальные данные не будут встроены в ваш файл PowerPoint (если, конечно, вы не решите поделиться этой информацией). Это также означает, что ваш файл PowerPoint не станет излишне огромным.

Наконец, поскольку таблицы и диаграммы технически созданы в PowerPoint (в конце концов, вы просто скопировали данные из Excel), они унаследуют цветовую тему вашего файла PowerPoint.

Использование шаблонов таблиц, графиков и диаграмм PowerPoint

Таблицы и диаграммы в PowerPoint использовались бесчисленное количество раз в бесконечном количестве презентаций по всему миру. Если вы хотите, чтобы ваша презентация была уникальной, вам следует рассмотреть возможность использования шаблонов PowerPoint в качестве базового дизайна таблиц и диаграмм.

Вот некоторые из лучших шаблонов таблиц и диаграмм, которые вы можете загрузить с 24Slides.com Template Hub:

Снимок экрана с пакетом шаблонов PowerPoint для таблиц — шаблон таблицы цен PowerPoint, который вы можете использовать бесплатно

Вы можете использовать слайды в этом шаблоне из 10 слайдов для таблиц цен, таблиц сравнения, списков дел, контрольных списков и т. д.Вы можете использовать их как с количественными, так и с качественными данными. Если вам нужно больше строк или столбцов, вы можете легко отредактировать шаблон, чтобы сделать его уникальным. Если вы хотите изменить расположение или дизайн столов, смело делайте это.

В этот пакет шаблонов также входит таблица со слайдом символов (см. Ниже). Используйте этот шаблон, если вам нужно представить много информации на одном слайде. Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы вставлять целые предложения. Все, что вам нужно сделать, это найти значки, которые будут точно отображать метки таблицы, чтобы ваша аудитория могла легко понять, для чего предназначен каждый столбец.

Таблица с шаблоном символов, которую можно использовать для представления большого количества данных в формате таблицы

В основном вы можете настроить шаблоны таблиц множеством различных способов. Вы можете изменить значки, вы можете добавить больше строк и больше столбцов, вы можете изменить цвета и т. Д. Сделайте свою таблицу уникальной для вашей презентации!

Снимок экрана пакета шаблонов PowerPoint круговой диаграммы — шаблона PowerPoint круговой диаграммы, который вы можете использовать бесплатно

С 10 бесплатными слайдами, включенными в этот профессионально разработанный шаблон PowerPoint, вы можете легко представить относительные пропорции и / или процентное соотношение ваших данных .Если вы хотите использовать кольцевую круговую диаграмму или круговую диаграмму на карте мира, вам понравится этот бесплатный шаблон! Кольцевые диаграммы идеально подходят, если вы хотите представить отношения более чем в одном наборе данных. Точно так же, если вы представляете данные, охватывающие несколько мест за границей, то слайд «карта мира + круговые диаграммы» идеально подойдет для ваших нужд.

Снимок экрана пакета шаблонов диаграмм Венна — шаблона диаграммы Венна, который вы можете использовать бесплатно

Если вы хотите использовать диаграмму Венна для презентации PowerPoint и показать логические взаимосвязи между вашими наборами данных, не ищите ничего, кроме этот шаблон из 9 слайдов.Вы можете выбрать слайд диаграммы Венна с двумя, тремя или несколькими кругами.

Снимок экрана пакета шаблонов кабельной диаграммы — шаблона кабельной диаграммы, который вы можете использовать бесплатно.

Представление больших объемов данных вашей аудитории может быть трудным. Если вы хотите помочь своей аудитории понять, о чем ваша презентация, вам следует ознакомиться с 10-слайдовыми шаблонами Cockpit Chart. Он включает в себя диаграммы кабины для сравнительного слайда, трехмерного слайда с вертикальной полосой и радара vs.диаграммы водопадов слайд.

Заключительные слова

Надеюсь, сегодня вы уловили несколько новых идей для представления графиков. Знание того, как использовать таблицы, графики и диаграммы в PowerPoint, может означать разницу между успешной презентацией и неудачной. Помните, не стоит просто помещать всю электронную таблицу в одну таблицу или диаграмму. Вам нужно найти наиболее подходящий инструмент для представления ваших данных, чтобы ваша аудитория могла легко понять информацию, которую вы пытаетесь им передать.

Вы также можете найти это интересным: Полное руководство по использованию изображений, видео и графики SmartArt в PowerPoint

Как создать таблицу в PowerPoint :: think-cell

Используя элемент таблицы, вы можете вставить таблицу, размер которой будет автоматически изменяться и размещаться на слайде.

Вы можете связать таблицу think-cell с существующим листом Excel, создав таблицу think-cell в PowerPoint.
непосредственно с ленты think-cell в Excel или путем подключения существующей таблицы к диапазону Excel. В обоих случаях,
таблица появится в диалоговом окне «Связи данных» вместе со всеми связанными диаграммами. См. Раздел Создание таблицы из Excel.
для дополнительной информации.

17,1

Вставка таблицы

17,2

Установка размера и положения стола

17.3

Форматирование таблицы

17.1 Вставка стола

Чтобы вставить и разместить таблицу на слайде, выберите Таблица
из меню «Элементы». Все таблицы в think-cell управляются данными, поэтому они имеют ту же внутреннюю таблицу данных, что и think-cell.
графики. Он открывается автоматически после вставки таблицы:

Чтобы позже снова открыть таблицу, дважды щелкните любую ячейку таблицы.

Всякий раз, когда вы меняете или добавляете данные, ваша таблица think-cell будет это отражать.Вам не нужно вручную добавлять дополнительные столбцы или строки.

17.2 Установка размера и положения стола

Размер вашей таблицы будет автоматически изменен в зависимости от ее содержимого, и она будет автоматически размещена на слайде на основе других элементов think-cell на слайде.
Таблица состоит из текстовых полей think-cell. Помимо изменения таблицы, вы также можете вставлять, удалять, дублировать и перемещать ячейки.
и целые столбцы и строки, как описано в текстовых полях.

Чтобы изменить автоматически определенный размер и положение таблицы, вы можете изменить размер таблицы, удерживая нажатой клавишу Ctrl .
и перетащите и зафиксируйте его положение с помощью замков (см. Установка фиксированного размера или заблокированного положения элементов).

17.3 Форматирование таблицы

Вы форматируете таблицу, как любой другой элемент think-cell, изменяя цвет шрифта и шрифта и задавая фоновую заливку ячейки таблицы.
(см. Форматирование и стили). Чтобы отформатировать весь столбец или строку, используйте множественный выбор с помощью лассо или
Shift и Ctrl клавиши (см. Множественный выбор).

Функция альтернативных цветов строк особенно полезна для таблиц. Чтобы установить альтернативные цвета строк:

1. Выделите все строки, цвета которых должны чередоваться.
2. Выберите «Горизонтальные полосы» в элементе управления альтернативными цветами.
3. Панель инструментов think-cell теперь включает два элемента управления цветом заливки вместо одного. Используйте их, чтобы установить цвета, между которыми должны чередоваться строки.

Четыре метода создания оглавления в PowerPoint

Известно, что с помощью Microsoft Word можно автоматически создавать оглавление. Все, что вам нужно, это перейти на вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Содержание», позже это будет завершено.Это одна из самых тривиальных вещей в Microsoft Word. С другой стороны, в PowerPoint нет возможности для автоматического создания таблиц. Однако есть обходной путь для оглавления PowerPoint. Есть несколько способов вставить оглавление в PowerPoint . Давай проверим их.

Как создать оглавление в PowerPoint

Существует четыре метода создания оглавления, и каждый из способов создания оглавления в PowerPoint имеет свои преимущества.Некоторые из них сделать проще, а некоторые выглядят более обтекаемыми. Вот руководства для каждого из них.

• Метод 1. Перетаскивание слайдов для создания оглавления

Перетаскивание слайдов — самый простой способ создать оглавление. Все, что вам нужно, это перетащить. Тогда ссылки и изображения будут сделаны за вас.

• Шаг 1. Создайте новый слайд, который будет вашим «Оглавлением».
• Шаг 2. Прокрутите «Панель эскизов» слева и найдите слайд, который хотите добавить.
• Шаг 3. Перетащите слайд на исходный слайд с оглавлением.

• Метод 2. Добавление содержания

Второй способ немного сложнее, но он позволяет изменить заголовок.

• Шаг 1. Добавьте оглавление в начало презентации.
• Шаг 2. Введите заголовок каждого слайда презентации.
• Шаг 3. Вы также можете перейти к каждому слайду, чтобы скопировать заголовок и вставить его в сводный слайд оглавления.

• Метод 3. Использование структурного представления для создания оглавления

Вы также можете попробовать использовать контурный вид. Это один из самых быстрых способов вставить оглавление в PowerPoint.

• Шаг 1. Перейдите на вкладку «View» и включите «Outline View».
• Шаг 2. Вы увидите список заголовков слайдов на панели эскизов слева.
• Шаг 3. Скопируйте и вставьте, чтобы добавить заголовки к исходному слайду с оглавлением.

• Метод 4. Создание оглавления с помощью масштабирования слайда

И последнее, но не менее важное: новую функцию Slide Zoom, последнюю функцию в PowerPoint 2019 и PowerPoint для Office 365, можно использовать для создания оглавления.

• Шаг 1. Щелкните «Масштаб» на вкладке «Вставка» и выберите «Масштаб слайда».
• Шаг 2. PowerPoint отобразит диалоговое окно «Масштаб слайда».
• Шаг 3. Выберите слайды, которые хотите использовать, и нажмите «Вставить».

PowerPoint будет использовать миниатюрные изображения для представления слайдов. Вы можете заменить любой эскиз другим изображением. Выделите весь свой «Масштаб». Это активирует вкладку «Формат инструментов масштабирования». Нажмите «Сменить изображение» и измените изображение, которое хотите.

Лучшее программное обеспечение для работы с PDF

PowerPoint — универсальное программное обеспечение для презентаций, но оно также имеет свои ограничения. Как видите, создание оглавления PowerPoint — сложная задача. Хорошей новостью является то, что вы можете конвертировать презентации PowerPoint в файлы PDF и повышать универсальность.Итак, чтобы добиться этого, вам также понадобится отличный редактор PDF, то есть PDFelement. Он очень популярен благодаря палитре функций. Ниже перечислены мощные функции:

• Создавайте документы PDF из отсканированных изображений или других файлов.
• Конвертируйте файлы в PDF или конвертируйте PDF в другие форматы файлов, включая Microsoft Office, HTML, Epub, RTF и другие.
• Создавайте интерактивные поля форм автоматически одним щелчком мыши.
• Извлечь данные из полей формы в документе.
• Аннотируйте документы, добавляя комментарии, текстовые пометки, рисунки, штампы и даже вложения в качестве комментариев.
• Выполните проверку орфографии, чтобы увидеть, нет ли ошибок в вашем документе.
• Защитите PDF-документы с помощью шифрования паролем.
• Добавьте цифровую подпись в качестве традиционной собственноручной подписи.

Как добавлять и редактировать поля формы или извлекать данные в PDF

Шаг 1. Откройте файл PDF

Запустите PDFelement и откройте файл, в который вы хотите добавить поля формы.

Шаг 2. Добавьте формы в PDF

Перейдите в «Формы» и нажмите «Распознавание форм». PDFelement автоматически распознает пробелы и таблицы и создаст заполняемые поля. Типу полей формы будет автоматически присвоено имя в соответствии с текстом рядом с полями формы.

Шаг 3. Отредактируйте формы

На этом этапе PDFelement автоматически откроет функцию «Редактирование формы». Вы можете перемещать формы из одной точки в другую в документе. Если вы хотите их заполнить, нажмите «Закрыть редактирование формы».

Шаг 4. Добавьте и отредактируйте формы (необязательно)

Вы также можете создавать поля формы вручную. Перейдите в форму и нажмите «Добавить текстовое поле». Выберите место, куда вы хотите добавить заполняемую форму. Вы также можете выбрать «Добавить флажок» или «Добавить переключатель». Наконец, вы можете нажать «Закрыть редактирование формы» и ввести текст прямо в поле формы.

Шаг 5. Извлечение данных

Для извлечения данных перейдите в «Форма» и нажмите кнопку «Извлечение данных». Если у вас не установлено OCR, программа попросит вас сначала загрузить и установить OCR.Если у вас есть OCR, нажмите «Далее», и программа извлечет данные.

Вы также можете перейти в окно «Пакетная обработка» и загрузить другие формы PDF. Нажмите «Пуск», и PDFelement извлечет все поля, включая данные в полях, в один файл * .csv.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Как создавать таблицы в PowerPoint

Шаги по созданию красивых таблиц в PowerPoint

Таблицы повсюду в бизнесе — прайс-листы, сравнения KPI, встречи по проектам, встречи по квартальным обзорам, бухгалтерские аудиты… Звучит знакомо? Мы часто используем таблицы, это один из самых распространенных способов представления данных.Создавать таблицы в PowerPoint или Excel просто и быстро. Однако обычно эти таблицы выглядят довольно скучно. Пора это изменить!

Позвольте мне показать вам несколько простых шагов, которые вы можете использовать, чтобы быстро преобразовать таблицы данных по умолчанию в более привлекательную табличную графику.

Как работать с таблицами в PowerPoint?

Когда вы собираете презентацию PowerPoint для своих коллег, включение визуальной информации так же важно, как и текст.Возможно, у вас будет лучшая лекция, которую когда-либо слышал на вашем факультете. Однако вы не получите хорошего приема среди сверстников, если не заметите различий. Иногда люди не смогут полностью понять ваши идеи, если вы не дадите им наглядный пример для работы.

Не знаете, как сделать ваши презентации более удобными для просмотра? Не волнуйся! Мы составили руководство, которое поможет вам стать экспертом в создании таблиц в PowerPoint !

Если вы хотите вставить таблицу на слайд, используйте Alt N T .

После использования ярлыка появится небольшое окно. Здесь вы можете выбрать количество строк, которые вам нужны, а также количество столбцов. Выберите их, нажав на стрелки (вправо и вниз) на клавиатуре. Затем нажмите Введите .

Отлично! У тебя есть стол. Однако это неправильная позиция. Переместите его с помощью стрелок (вниз и влево) .

Чтобы изменить размер таблицы, используйте Shift + стрелка (влево / вправо или вверх / вниз) .

Если вы хотите изменить макет таблицы, используйте Alt J T A .

Появится окно с разными цветами и раскладками. Перемещайтесь с помощью стрелок и, выбрав нужный, нажмите Введите .

Удалите полосатые ряды простым ярлыком Alt J T R .

Если вы хотите работать с определенными столбцами, вам нужно использовать Shift + стрелка (вправо) .Он выберет нужные столбцы.

После того, как вы выбрали столбцы, щелкните правой кнопкой мыши с Shift + F10 .

У вас будет несколько вариантов на выбор. Но в нашем случае мы хотим объединить ячейки. M — правильный выбор, затем нажмите Введите .

Если вы хотите отменить действие и разделить ячейки, откройте окно параметров ( Shift + F10 ) и нажмите E .Затем Введите .

Еще один полезный трюк — добавить строки выше. Вы можете сделать это быстрее, используя Alt J L V .

Чтобы удалить строки, нажмите Backspace.

Та же логика применяется, когда вы хотите добавить / удалить столбцы.

Выделите ячейки вниз, нажав Shift + стрелка (вниз) .

В противном случае, если вы хотите выделить ячейки справа, нажмите Shift + стрелка (вправо) .

Если вы хотите отменить выделение исходной ячейки, просто используйте Стрелка влево .

Быстрый и простой совет, чтобы выделить всю таблицу, — это Ctrl + A .

Когда вам нужно отрегулировать положение текста в таблице, для выравнивания проще использовать ярлыки. Например, для выравнивания по правому краю используйте Ctrl + R .

Чтобы выровнять текст по центру, нажмите Ctrl + E .

Чтобы перейти на одну ячейку вниз, нажмите Стрелка вниз .

Но вы также можете выровнять текст слева с помощью Ctrl + L .

Когда вы хотите распределить строки, используйте Alt J L U R .

В случае столбцов щелкните Alt J L U C .

В PowerPoint вы можете поэкспериментировать с высотой строк. Просто используйте ярлык Alt J L H , и работа сделана.

Если вас не устраивает высота, вы всегда можете отрегулировать ее с помощью 0 A .