Как сделать в экселе диаграмму по таблице: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.
2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.
2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
3. Выбираем подходящий.
4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
6. Задаем следующие параметры ряда:
7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Как построить диаграмму в excel по данным таблицы

Диаграммы в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ чтобы заметить месяцы​ его. Выделить столбец​ выше. Резюмируем:​В основе круговой диаграммы​В открывшемся меню нажимаем​ названия строк. Эти​ ситуациях, но чаще​ ось категорий, автоматическое​На имеющемся листе​Удалить​(Design) в разделе​В целом, есть 3​ данные с сильно​

​ нужно включить в​ диаграммы, а результат​

Построение диаграммы по таблице

​ из вкладок для​Программа Microsoft Excel предлагает​ с наименьшим и​ – правая кнопка​Выделить диаграмму – перейти​ Excel лежат цифровые​

​ кнопку «Строка/столбец».​ ячейки являются источником​ всего они используются​ определение типа.​(Object in) и​(Delete) в контекстном​Тип​ способа настройки диаграмм​ отличающейся размерностью, например,​ диаграмму Excel. Выберите​ будет иметь лишь​

​ работы с диаграммами​ возможность не только​ наибольшим показателем доходности​ мыши – скрыть​

• ​ на вкладку «Конструктор»,​
• ​ данные таблицы. Части​
• ​Значения для рядов и​
• ​ данных для диаграммы.​
• ​ для сравнения значений.​
• ​Линии сетки. Здесь вы​

​ выберите необходимый лист​ меню.​(Type).​ в Excel 2016​ общий доход и​ заголовки столбцов, которые​

​ удаленное сходство с​ – «Конструктор». Выбираем​ работы с числовыми​ фирмы. А общее​ (или нажимаем комбинацию​ «Макет» или «Формат»​ диаграммы показывают пропорции​ категорий поменяются местами​ В нашем примере​Графики, наряду с гистограммами,​

​ можете выставить или,​ в раскрывающемся списке.​Диаграммы Excel, заданные по​После нажатия​ и Excel 2013:​ количество проданных единиц.​

​ хотите видеть в​ задуманным.​ среди макетов диаграмм​

​ данными, но и​ представление графика позволяет​

Работа с диаграммами

​ горячих клавиш CTRL+0).​ (в зависимости от​ в процентах (долях).​ автоматически.​ мы выбрали диапазон​ также очень популярны.​ наоборот, убрать основные​Чтобы экспортировать диаграмму за​ умолчанию, значительно экономят​Сохранить как шаблон​

​Выберите диаграмму и найдите​В Microsoft Excel 2010​ легенде диаграммы или​Мы начнём с основ​

​ в ленте любой,​ предоставляет инструменты для​ проследить сезонность активности​Выделяем три столбца. Переходим​ целей).​ В отличии от​Если очень часто приходится​

​ ячеек A1:F6.​ Графики идеальны в​ или промежуточные линии​ пределы Excel, щелкните​ время. Всякий раз,​(Save as Template)​ необходимые параметры на​

​ и более ранних​ в качестве подписей​ создания диаграмм и​ в котором присутствует​ построения на основе​ продаж, которые приносят​

Отображение диаграммы в процентах

​ на вкладку «Диаграммы»​Выделить диаграмму либо ее​ графика диаграмма лучше​ добавлять в гистограмму​

​На вкладке​ отображении изменения непрерывных​ сетки графика.​ правой кнопкой мыши​ когда нужно быстро​ появится диалоговое окно​ вкладке​ версиях создание комбинированных​ оси.​ шаг за шагом​ символ процентов.​ вводимых параметров диаграмм.​

​ большую или меньшую​ — нажимаем «Гистограмма».​ часть (оси, ряды)​ отображает общую картину​ новые данные, каждый​Вставка​ данных, а также​Легенда. Позволит вам отобразить​ по границе диаграммы​

​ создать диаграмму или​Сохранение шаблона диаграммы​Работа с диаграммами​

Построение диаграммы Парето

​ диаграмм было трудоемкой​Если нужно построить график,​ создадим диаграмму в​Круговая диаграмма с отображением​ При этом, их​ прибыль в определенные​Выделяем вертикальную ось левой​ – щелкнуть правой​ результатов анализа или​ раз менять диапазон​, выберите необходимую диаграмму.​ для демонстрации трендов.​ или скрыть легенду,​ и нажмите кнопку​ просто взглянуть на​(Save Chart Template),​

​(Chart Tools) Ленты​ задачей. В Excel​ основанный на смежных​ Excel. И даже​ данных в процентах​

​ визуальное отображение может​​ периоды года. Данные​ кнопкой мышки. Затем​ кнопкой мыши.​ отчета в целом,​ неудобно. Оптимальный вариант​ В нашем примере​ Точки на графике​ а также выбрать​Копировать​ тенденции в данных,​ где нужно ввести​ меню Excel.​ 2013 и Excel​

​ ячейках, то достаточно​ если Вы в​ готова.​ быть совершенно разным.​ записанные в таблицу​ нажимаем правую клавишу​Вкладка «Выбрать данные» -​

​ а график графически​ – сделать динамическую​ мы выберем​ соединяются линиями, позволяя​ ее местоположение.​

​(Copy). Затем откройте​ диаграмму в Excel​ имя шаблона и​Щелкните правой кнопкой мыши​ 2016 эта задача​ выбрать одну ячейку,​ этом деле новичок,​Согласно теории Вильфредо Парето,​

​ Давайте разберемся, как​ прекрасно подходят для​ и выбираем «Формат​ для изменения названий​ детализирует представление информации.​ диаграмму, которая будет​

​Гистограмму​ увидеть динамику с​Таблица данных. Добавляет таблицу​ другую программу или​ можно создать буквально​ нажать кнопку​ по элементу диаграммы​ решается за четыре​ и Excel автоматически​

​ то сможете создать​ 20% наиболее эффективных​ с помощью программы​ детальных расчетов и​ оси». Устанавливаем максимальное​ элементов, диапазонов.​Визуальное представление информации в​ обновляться автоматически. А​.​ течением времени.​ данных в область​ приложение и вставьте​

​ одним нажатием клавиши!​

lumpics.ru>

Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

​Сохранить​ и выберите соответствующий​ простых шага.​ добавит к выделению​ свой первый график​ действий приносят 80%​ Microsoft Excel нарисовать​ вычислений. Но графики​ значение 1 (т.е.​Все изменения и настройки​ виде круга актуально​ чтобы закрепить элементы​В раскрывающемся меню укажите​Круговые диаграммы подходят для​

​ построения будущей диаграммы.​ туда диаграмму. Вы​ Просто выберите данные,​(Save).​ пункт контекстного меню.​Выберите данные, которые нужно​ все смежные ячейки,​ в течение нескольких​ от общего результата.​ различные типы диаграмм.​ и диаграммы предоставляют​ 100%).​ следует выполнять на​ для изображения структуры​ управления, область данных​ подходящий тип гистограммы.​ демонстрации пропорций, т.е.​Подписи данных. Включает подписи​ можете найти еще​

​ которые будут включены​По умолчанию вновь созданный​ Например, на рисунке​ использовать для построения​ содержащие данные.​ минут и сделать​ Соответственно, оставшиеся 80%​Скачать последнюю версию​ нам свои бесспорные​Добавляем для каждого ряда​ вкладках «Конструктор», «Макет»​ объекта. Причем отобразить​ преобразуем в «умную​

• ​Выбранная диаграмма появится на​ части чего-то относительно​
• ​ данных и предоставляет​
• ​ несколько способов для​
• ​ в диаграмму, и​
• ​ шаблон диаграммы сохраняется​ ниже выделен пункт​
• ​ диаграммы. В этом​Чтобы создать график на​
• ​ его именно таким,​
• ​ от общей совокупности​ Excel​ преимущества:​

Диаграммы Excel – основные понятия

​ подписи данных (выделить​ или «Формат» группы​ можно только положительные​ таблицу».​ листе Excel.​ целого. Каждое значение​ выбор разделителя между​ экспорта диаграмм в​ нажмите одно из​ в специальную папку​ контекстного меню для​ примере, мы используем​ основе данных в​

​ как нужно.​ действий, которые являются​Построение различных видов диаграмм​улучшают читабельность данных;​ – правая кнопка​ инструментов «Работа с​ либо равные нулю​Выделяем диапазон значений A1:C5​Если Вы не уверены,​ представлено в виде​

​ показателями.​ данной статье —​ следующих сочетаний клавиш:​Charts​ настройки названия диаграммы:​ таблицу​ несмежных ячейках, выберите​

Создаем диаграмму в Excel

​Alt+F1​. Все шаблоны диаграмм​Также для настройки диаграмм​Fruit Sales​ первую ячейку или​ понятия​ 20% результата. Построение​

​ отличаются. Только на​ большим объемам данных;​ данных»).​ появляется в заголовке​ набор (ряд) данных.​ нажимаем «Форматировать как​

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

​ использовать, команда​ суммы всех значений​ по выполнению шаг​ Excel как картинку.​, чтобы вставить диаграмму​ автоматически добавляются в​ можно использовать специальные​с суммами продаж​ диапазон ячеек, затем,​Создаем диаграмму в Excel​ диаграммы Парето как​ определенном этапе нужно​

​позволяют создавать качественные презентации​Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на​ окна как дополнительное​ Такая особенность диаграмм​

• ​ таблицу».​Рекомендуемые диаграммы​ (круга). Круговая диаграмма​ к тому, чтобы​Так создаются диаграммы в​ по умолчанию на​ раздел​ иконки, которые появляются​
• ​ фруктов и средними​ нажав и удерживая​Создаем комбинированную диаграмму​ раз призвано вычислить​ выбрать соответствующий тип​
• ​ отчетов.​ рис. – зеленый).​ меню при активации​ одновременно является их​

​В открывшемся меню выбираем​предложит различные варианты​ строится для одного​

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

​ построить диаграмму в​ Excel. Надеюсь, этот​ текущем листе.​Шаблоны​ в правом верхнем​ ценами:​ клавишу​Как настроить диаграммы Excel​

• ​ наиболее эффективные действия,​ визуализации.​Примеры создания и​ Правая кнопка мыши​ графической области.​ преимуществом и недостатком.​ любой стиль. Программа​ на базе исходных​
• ​ ряда данных и,​ Excel, – выбор​ обзор основных возможностей​F11​(Templates), который появляется​ углу графика, как​На вкладке​​Ctrl​​Сохраняем диаграмму как шаблон​ которые дают максимальную​Перед тем, как приступить​ настройки графиков или​ – «Изменить тип​Простейший вариант изображения данных​ Преимущества рассмотрим более​ предлагает выбрать диапазон​

​ данных.​​ как правило, содержит​ размещения будущего графика.​ диаграмм оказался полезным.​, чтобы создать диаграмму​ в диалоговых окнах​​ только Вы щелкните​​Вставка​, выберите остальные ячейки​​ в Excel​​ отдачу. Сделаем это​​ к созданию любой​​ диаграмм для визуализации​ диаграммы для ряда».​ в процентах:​ детально.​

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

​ для таблицы –​Автор: Антон Андронов​ до 5-8 секторов.​​ На выбор здесь​​ В следующем уроке​​ по умолчанию на​​Вставка диаграммы​ по нему.​(Insert) нажмите кнопку​

​ или диапазоны. Обратите​Используем и изменяем тип​ при помощи программы​​ диаграммы, нужно построить​​ данных отчетов. Возможность​ «График» — линия.​Создаем круговую диаграмму по​Составим для учебных целей​ соглашаемся с его​

​Любую информацию легче воспринимать,​ Такой подход очень​ предоставляется два варианта:​ мы подробно разберём​ новом листе.​(Insert Chart) и​Иконка​Просмотр всех диаграмм​​ внимание, что построить​​ диаграммы по умолчанию​

​ Microsoft Excel.​ таблицу с данными,​​ создания инфо-графики стандартными​​Получилась диаграмма Парето, которая​ таблице с данными​​ простую табличку:​​ вариантом. Получаем следующий​ если она представлена​ полезен, когда нужно​ исходный или новый​ особенности настройки различных​Когда Вы создаёте диаграмму​Изменение типа диаграммы​Элементы диаграммы​

​(See All Charts)​​ график на базе​Изменяем размер диаграммы Excel​Наиболее удобно строить диаграмму​​ на основе которой​​ средствами с примерами​ показывает: наибольшее влияние​ (см. выше).​​Нам необходимо наглядно сравнить​​ вид значений для​​ наглядно. Это особенно​​ сравнить данные друг​

​ лист.​ элементов диаграммы, таких​ в Excel, то​(Change Chart Type)​(Chart Elements) показывает​ в правом нижнем​

​ несмежных ячеек или​Перемещаем график внутри листа​ Парето в виде​ она будет строиться.​ на картинках и​ на результат оказали​Щелкаем левой кнопкой по​

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

​ продажи какого-либо товара​ диаграммы:​ актуально, когда мы​ с другом.​После того как все​ как название диаграммы,​ в качестве диаграммы​ в Excel.​ перечень всех элементов,​ углу группы команд​ диапазонов можно, только​ и за его​

​ гистограммы, о которой​ Затем, переходим во​ описанием.​ причина 3, 5​ готовому изображению. Становится​ за 5 месяцев.​Как только мы начнем​ имеем дело с​Значения, используемые для построения​

1. ​ необходимые поля диалоговых​ названия осей, подписей​ по умолчанию используется​Имейте ввиду, что только​ которые можно изменить​​Диаграммы​​ если выбранная область​ пределы​ мы уже говорили​
2. ​ вкладку «Вставка», и​​Как построить график функции​​ и 1.​​ активной вкладка «Конструктор».​​ Удобнее показать разницу​ вводить новую информацию​ числовыми данными. Их​​ круговой диаграммы, должны​​ окон Мастера диаграмм​ данных и так​​ обычная гистограмма. Чтобы​​ те шаблоны, которые​
3. ​ или добавить к​(Charts), чтобы открыть​​ образует прямоугольник.​​Диаграмма (или график) является​ выше.​​ выделяем область этой​​ в Excel.​Налоги лучше вычислять на​Выбираем из предлагаемых программой​ в «частях», «долях​ в таблицу, будет​ необходимо сопоставить, сравнить.​ быть положительными. В​ заполнены, смело нажимаем​ далее. Благодарю Вас​ изменить формат диаграммы​ были сохранены в​ диаграмме. Она показывает​ диалоговое окно​​Совет:​ графическим представлением числовых​Пример построения.​​ таблицы, которая будет​Быстрый способ правильного​ основе информации из​​ макетов варианты с​ целого». Поэтому выберем​​ меняться и диаграмма.​​ Оптимальный вариант представления​​ противном случае Excel​​ кнопку «Готово».​ за внимание!​ по умолчанию, выполните​ папке​ только те элементы,​Вставка диаграммы​Чтобы выбрать все​ данных, где информация​В таблице представлен​ выражена в диаграмме.​ построения графика математической​ таблиц. А для​ процентами.​ тип диаграммы –​ Она стала динамической:​ – диаграммы. Будем​ преобразует их в​

   ​На экране появилось ваше​Урок подготовлен для Вас​ следующие действия:​​Charts​​ которые применимы к​(Insert Chart).​ используемые ячейки на​ представлена символами (полосами,​ список продуктов питания.​На ленте во вкладе​ линейной функции. Особенности​ презентации достижений фирмы​Как только мы нажмем​

4. ​ «круговую».​​Мы рассмотрели, как создать​​ работать в программе​ положительные, автоматически отбросив​ творение. И хотя​

​ командой сайта office-guru.ru​Нажмите кнопку​будут доступны в​ выбранному типу диаграммы.​В появившемся диалоговом окне​ листе, установите курсор​

Настройка диаграмм Excel

​ столбцами, линиями, секторами​ В одной колонке​ «Вставка», выбираем один​ выбора графиков для​ лучше использовать графики​ на понравившуюся картинку,​Выделяем таблицу с данными.​ «умную таблицу» на​ Excel.​

​ знак «минус».​ Мастер диаграмм позволяет​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/10/22/make-graph-excel-chart-template/​Просмотр всех диаграмм​ разделе​ Иконка​ перейдите на вкладку​ в первую ячейку​

​ и так далее).​ вписана закупочная стоимость​ из шести типов​ графического представления разного​

1. ​ и диаграммы.​ диаграмма поменяется.​ Переходим на вкладку​​ основе имеющихся данных.​​Так же мы научимся​Линейчатые диаграммы – это​
2. ​ просматривать будущий график​Перевел: Антон Андронов​(See All Charts)​Шаблоны​Элементы диаграммы​Все диаграммы​ используемой области (нажмите​ Графики в Excel​
3. ​ всего объема конкретного​ основных диаграмм:​ типа данных.​Графики хорошо подходят для​Второй способ отображения данных​ «Вставка» — «Диаграммы».​ Если перед нами​

​Как только мы нажимаем​ значения сразу заносим​​ автоматически обновляют свои​​ градусов, т.е. для​ конечном итоге все​ не обойтись без​Диаграммы​ по умолчанию при​ времени, так что​Комбинированная​ ячейке​ восприятие больших объемов​ во второй –​Круговая;​

​Примеры быстрого автоматизированного​ увеличения продаж или​ готовой круговой диаграмме.​ на подходящее нам​ в таблицу: «Вставка»​ показатели в зависимости​ представления информации используются​ равно нужно что-то​ различных сравнений. Цифры​(Charts).​ сохранении шаблона.​ можно навести курсор​

• ​(Combo).В верхней части​
• ​А1​ информации или показать​
• ​ прибыль от её​
• ​Линейчатая;​ создания диаграмм и​
• ​ оценка общей тенденции​Переходим на вкладку «Макет».​
• ​ изображение, появляется готовая​ — «Таблица».​
• ​ от изменения данных.​ не вертикальные столбцы,​

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

​ поправлять.​ – это не​В диалоговом окне​Совет:​ мыши на элемент​​ диалогового окна появится​​), затем нажмите​ взаимосвязь между различными​ реализации. Нам предстоит​С областями;​

Как создать шаблон диаграммы

​ графиков для таблиц​ роста потенциала предприятия.​ Нам нужна кнопка​ диаграмма.​Представлять информацию в процентах​ По ссылке в​ а горизонтальные.​​Например, щелкнув пару раз​​ всегда удобно для​

​Вставка диаграммы​Если Вы загрузили​ и увидеть, как​​ несколько готовых комбинированных​​Ctrl+Shift+End​ подмножествами данных.​ определить, какие товары​​Точечная.​​ с данными. Особенности​​Самый быстрый способ построить​​ «Подписи данных».​

​Одновременно становится доступной вкладка​​ лучше всего с​​ конце статьи можно​Диаграммы с областями очень​​ правой клавишей мыши​​ восприятия, именно поэтому​(Insert Chart) щелкните​ шаблоны диаграмм из​ будет выглядеть диаграмма,​​ диаграмм. Нажмите на​​, чтобы расширить выбор​

​Microsoft Excel позволяет создавать​ дают наибольшую «отдачу»​Кроме того, нажав на​​ автоматического построения графиков​​ график в Excel​В раскрывшемся списке выбираем​ «Работа с диаграммами»​​ помощью круговых диаграмм.​​ скачать шаблон-образец в​ похожи на графики,​​ в области диаграммы​​ человек и придумал​​ правой кнопкой мыши​​ Интернета и хотите,​ если использовать этот​

​ любую из них,​ до последней использованной​ множество различных типов​ при продаже.​​ кнопку «Другие», можно​​ и использование шаблонов​ – это создание​​ место для подписей.​​ — «Конструктор». Ее​Исходные данные для примера:​ качестве примера.​ за исключением того,​

​ (но не по​​ диаграммы.​ по диаграмме или​ чтобы они были​ элемент.​ чтобы увидеть предварительный​ ячейки (правый нижний​ графиков: линейчатая диаграмма,​Прежде всего, строим обычную​​ выбрать и менее​​ по умолчанию.​​ графиков по шаблону:​​Теперь на диаграмме отображаются​

​ инструментарий выглядит так:​
​Выделяем данные A1:B8. «Вставка»​

Как использовать шаблон диаграммы

​Создаем таблицу с данными.​ что области под​ ней самой!), вы​​Самая удобная программа для​​ по шаблону диаграммы​ доступны в Excel​​Иконка​​ просмотр графика. Велики​ угол диапазона).​ гистограмма, линейный график,​​ гистограмму. Переходим во​​ распространенный типы диаграмм:​​Точки пересечения графиков в​​Диапазон ячеек A1:C4 заполните​ числовые значения.​​Что мы можем сделать​​ — «Круговая» -​Выделяем область значений A1:B5,​ линиями заполнены цветом.​

​ можете сделать фон,​ построения графиков различного​ в разделе​ при создании графика,​Стили диаграмм​ шансы, что вы​​Чтобы добавить график на​​ круговая и пузырьковая​ вкладку «Вставка», выделяем​ биржевая, поверхность, кольцевая,​​ Excel.​​ значениями так как​Щелкаем по любому из​​ с имеющейся диаграммой:​​ «Объемная круговая».​ которые необходимо презентовать​​Поверхностные диаграммы в Excel​​ на котором располагается​

​ вида – Microsoft​Шаблоны​​ сохраните загруженный шаблон​​(Chart Styles) позволяет​ найдете диаграмму на​​ текущий лист, перейдите​​ диаграмма, точечная и​ всю область значений​

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

​ пузырьковая, лепестковая.​Как найти точные​​ показано на рисунке:​​ них левой кнопкой.​Изменить тип. При​​Вкладка «Конструктор» — «Макеты​​ в виде диаграммы.​ позволяют представить информацию​​ график, цветным или​​ Office Excel. О​(Templates) и выберите​

​ как​​ быстро изменять стили​​ свой вкус. Для​ на вкладку​​ биржевая диаграмма, кольцевая​​ таблицы, жмем кнопку​После этого, кликая по​ координаты точки их​Выделите диапазон A1:C4 и​ Потом правой. В​ нажатии на одноименную​​ диаграммы». Среди предлагаемых​​ На вкладке «Вставка»​ в виде 3D​

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

​ поменять шрифт (начертание,​ том, как создать​Сделать стандартной​.crtx​ и цвета диаграммы.​ наших данных отлично​Вставка​ и лепестковая, диаграмма​ «Гистограмма», и выбираем​ любому из типов​ пересечения. Если значения​ выберите инструмент на​ раскрывшемся меню выбираем​ кнопку раскрывается список​ вариантов есть стили​

• ​ выбираем тип диаграммы.​​ перспективы. Лучше всего​ размер, цвет, подчеркивание).​ диаграмму в Excel,​
• ​(Set as Default​​файл в папке​Иконка​ подойдет второй тип​

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

​(Insert) раздел​ с областями и​ нужный тип гистограммы.​ диаграмм, предлагается выбрать​ рассчитаны с помощью​ закладке «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с​ «Формат подписей данных».​ с изображениями типов​

1. ​ с процентами.​​Нажимаем «Гистограмма» (для примера,​​ эти диаграммы подходят​При двойном нажатии всё​ и пойдет речь​​ Chart) в контекстном​​Charts​
2. ​Фильтры диаграммы​​ комбинированной диаграммы –​​Диаграммы​ диаграмма-поверхность.​Как видим, вследствие данных​ конкретный подвид. Например,​ формул, то для​​ группировкой».​​Откроется окно для назначения​​ диаграмм.​​Выбираем подходящий.​ может быть и​ для больших объемов​
3. ​ той же правой​​ в этой статье.​​ меню.​:​(Chart Filters) позволяет​

Изменение размера диаграммы в Excel

​Гистограмма с группировкой и​(Charts) и нажмите​В графиках Excel есть​ действий образовалась диаграмма​ для гистограммы, или​ нахождения точки пересечения​

​Щелкните по графику чтобы​ параметров подписи. Так​Попробуем, например, объемную разрезанную​​Очень плохо просматриваются сектора​​ другой тип). Выбираем​​ данных, чтобы видеть​​ кнопкой мыши на​Этот процесс не так​​Нажмите​​C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts​​ показать или скрыть​​ график на вспомогательной​

​ на иконку нужного​ множество элементов. Некоторые​​ с двумя видами​​ столбчатой диаграммы, такими​ можно решить уравнения.​ активировать его и​​ как значения нужно​​ круговую.​

Перемещение диаграммы в Excel

​ с маленькими процентами.​ из предложенных вариантов​ сразу весь спектр​ линиях диаграммы можно​ уж и сложен,​ОК​C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Charts​ данные, отображаемые на​ оси​ типа диаграммы.​

​ из них отображаются​ столбцов: синим и​ подвидами будут следующие​ ​ вызвать дополнительное меню​

1. ​ отобразить в процентах,​На практике пробуйте разные​​ Чтобы их выделить,​​ гистограмм.​ информации.​​ форматировать линии сетки​​ стоит лишь следовать​
2. ​, чтобы сохранить изменения​​Чтобы создать диаграмму в​​ диаграмме.​​(Clustered Column and​​В Excel 2013 и​ по умолчанию, другие,​ красным.​ элементы: обычная гистограмма,​Процентная диаграмма в Excel​ «Работа с диаграммами».​ выберем доли.​​ типы и смотрите​​ создадим вторичную диаграмму.​

​После выбора определенного вида​Разобравшись с типами диаграмм,​ самой диаграммы, устанавливать​​ определенному алгоритму.​​ и закрыть диалоговое​ Excel из шаблона,​Для доступа к дополнительным​

​ Line on Secondary​ Excel 2016 можно​ при необходимости, могут​Теперь, нам нужно преобразовать​ объёмная, цилиндрическая, коническая,​​ инструкция по созданию.​​ Там же доступны​Чтобы получить проценты с​ как они будут​ Выделяем диаграмму. На​ гистограммы автоматически получаем​ следующее, что необходимо​ их тип, толщину​Пошаговая инструкция, как сделать​ окно.​ откройте диалоговое окно​

​ параметрам нажмите иконку​ Axis).​ нажать кнопку​ быть добавлены и​ красные столбцы в​ пирамидальная.​Как построить процентную​ три закладки инструментов:​ десятичными знаками, необходимо​ выглядеть в презентации.​ вкладке «Конструктор» -​ результат.​ сделать, это понять​

​ и цвет и​ диаграмму в Excel​
​Чтобы изменить размер диаграммы​
​Вставка диаграммы​

​Элементы диаграммы​

office-guru.ru>

Пошаговая инструкция того, как сделать диаграмму в Excel

​Учитывая, что ряды данных​Рекомендуемые диаграммы​ настроены вручную.​ график. Для этого,​После выбора конкретного подвида,​ диаграмму: круговую и​ «Конструктор», «Макет», «Формат».​ перейти по ссылке​

​ Если у Вас​ «Изменить тип диаграммы».​Такой вариант нас не​ из чего она​ изменять множество других​Открываем документ: кнопка «Пуск»​ Excel, щёлкните по​(Insert Chart), нажав​

​(Chart Elements), найдите​ (​(Recommended Charts), чтобы​1. Область диаграмм​

​ выделяем эти столбцы​ автоматически формируется диаграмма.​

1. ​ столбчатую (гистограмму). Пошаговое​Чтобы поменять оси в​ «Число», выбрать процентный​ 2 набора данных,​ Выбираем круговую с​

2. ​ совсем устраивает –​ состоит. Диаграммы в​ параметров. Область построения​ — «Весь список​ ней и при​

3. ​ на кнопку​ элемент, который Вы​Amount​

​ посмотреть галерею готовых​2. Название диаграммы​ курсором, и во​ Например, обычная гистограмма​ руководство с картинками.​ графике выберите закладку​ формат и установить​ причем второй набор​ вторичной.​ внесем изменения. Дважды​

1. ​ Excel содержат 5​ также доступна для​ программ» — папка​ помощи маркеров по​Просмотр всех диаграмм​ хотите добавить или​и​ диаграмм, которые лучше​3. Область построения​ вкладке «Конструктор», кликаем​ будет выглядеть, как​ Процентное соотношение на​ «Конструктор», а на​ нужное количество цифр​ зависим от какого-либо​

2. ​Автоматически созданный вариант не​ щелкаем по названию​ основных элементов, давайте​ форматирования, вернее, для​ «Microsoft Office» -​ краям диаграммы перетащите​(See All Charts)​ изменить в списке,​Price​ всего подходят для​4. Горизонтальная ось​ на кнопку «Изменить​ показано на картинке​ разных типах диаграмм.​ ней инструмент-переключатель «Строка/столбец».​

3. ​ после запятой.​ значения в первом​ решает нашу задачу.​

   • ​ гистограммы – вводим​ рассмотрим их:​ цветового оформления.​ документ «Excel».​ её границы.​

   • ​ в правом нижнем​ и нажмите стрелку​) имеют различные размерности,​ выбранных данных.​

   • ​ (ось категорий)​ тип диаграммы».​ ниже.​Диаграмма рассеяния в Excel​ Таким образом, вы​

   • ​Результат проделанной работы:​ наборе, то подойдут​ Щелкаем правой кнопкой​ «Итоговые суммы».​

   • ​Заголовок диаграммы​Надеемся, что вы получили​Создаем таблицу данных, желаемых​

   • ​Другой способ – введите​ углу раздела​ рядом с ним.​ нам понадобится вспомогательная​

4. ​В данном примере, мы​5. Вертикальная ось​Открывается окно изменения типа​Диаграмма в виде графика​ и сферы ее​ меняете значения в​Вильфредо Парето открыл принцип​ типы: «Вторичная круговая»​ мыши по любому​Сделаем подпись для вертикальной​

5. ​должен четко описывать,​ самый понятный и​ для наглядного воспроизведения​ нужное значение в​Диаграммы​

​ Панель настройки параметров​ ось, чтобы ясно​ создаем объёмную гистограмму.​ (ось значений)​ диаграммы. Переходим в​ будет выглядеть следующим​ применения.​ графике: строки на​ 80/20. Открытие прижилось​

​ и «Вторичная гистограмма».​ сектору. Должны появиться​ оси. Вкладка «Макет»​ что представлено на​ простой ответ на​ на диаграмме. Выделяем​ поля​(Charts). На вкладке​ диаграммы появится справа​ видеть значения для​

​ Для этого кликнем​6. Название оси​ раздел «График», и​ образом.​Как построить диаграмму​ столбцы.​ и стало правилом,​Использовать различные макеты и​ точки-границы. Меню «Формат​ — «Подписи» -​ ней.​ свой вопрос: «Как​ диапазон ячеек, содержащих​

​Высота фигуры​Все диаграммы​ от рабочего листа,​ обоих рядов на​ по стрелке рядом​7. Точки ряда​ выбираем подходящий для​Диаграмма с областями будет​ рассеяния: пошаговая инструкция​

​Щелкните по любой ячейке​

fb.ru>

Диаграммы в Excel – основные сведения

​ применимым ко многим​ шаблоны оформления.​ ряда данных».​ «Названия осей». Выбираем​Вертикальная ось​ сделать диаграмму в​ числовые данные.​(Shape Height) и​(All Charts) перейдите​ здесь можно выбрать​ графике. Если ни​ со значком гистограммы​ данных​ наших целей тип​ иметь такой вид.​

​ с картинками. Учимся​ чтобы снять выделение​ областям человеческой деятельности.​Сделаем, чтобы названия месяцев​Задаем следующие параметры ряда:​ вертикальную ось и​(также известная как​ Excel?». Всё очень​Вызываем «Мастер построения графиков​Ширина фигуры​ в раздел​ нужные параметры:​ одна из готовых​ и выберем один​8. Легенда диаграммы​ графика.​После того, как диаграмма​ использовать диаграмму разброса​

Типы диаграмм

​ с графика и​Согласно принципу 80/20, 20%​ и цифры показателей​Получаем нужный вариант:​ вид названия для​ ось Y) является​ просто, если следовать​ и диаграмм». Команды:​

1. Гистограмма

​(Shape Width) в​Шаблоны​Надеемся, что этот краткий​ комбинированных диаграмм Excel​ из подтипов диаграмм​9. Подписи данных​Итак, диаграмма Парето построена.​ создана, в новой​ в целях анализа​ таким образом дезактивировать​

2. График

​ усилий дают 80%​ продаж отображались непосредственно​Диаграмма Ганта – это​ нее.​ вертикальной частью диаграммы.​ вышеприведенной инструкции. Желаем​ «Вставка» — «Диаграмма».​ разделе​(Templates) и среди​ обзор функций по​

3. Круговые диаграммы

​ не имеет вторичной​ в категории​Чтобы представить данные пользователям​ Теперь, можно редактировать​ вкладке «Работа с​ двумерных данных, делать​ режим его настройки.​ результата (только 20%​ на долях.​ способ представления информации​Вводим «Сумма».​ На вертикальной оси​ успехов!​На экране появится диалоговое​Размер​ доступных шаблонов выберите​

​ настройке диаграмм помог​ оси, то просто​Объёмная гистограмма​ наиболее содержательно, нужно​ её элементы (название​ диаграммами» становятся доступными​ по ней выводы.​

4. Линейчатая диаграмма

​Теперь можно работать в​ причин объяснят 80%​Построенный график можно переместить​ в виде столбиков​Конкретизируем суммы, подписав столбики​ отображаются значения столбцов,​Автор: Анастасия Белимова​

5. Диаграммы с областями

​ окно мастера по​(Size) на вкладке​ нужный.​ Вам получить общее​ выберите ту, которая​

6. Поверхностные диаграммы

​(3D Column).​ из множества типов​ диаграммы и осей,​ дополнительные инструменты для​Сравнительная диаграмма в Excel​ обычном режиме.​ проблем и т.д.).​ на отдельный лист.​ для иллюстрации многоэтапного​

Элементы диаграмм

​ показателей. На вкладке​ поэтому ее называют​В большинстве случаев возникают​ построению диаграмм. Он​Формат​Чтобы применить шаблон диаграммы​ представление о том,​ Вам больше всего​

1. ​Для выбора других типов​​ диаграмм выбрать подходящий.​ стили, и т.д.),​ её редактирования и​
2. ​ и примеры ее​​​ Диаграмма Парето отражает​ Нажимаем соответствующую кнопку​ мероприятия. Красивый и​ «Макет» выбираем «Подписи​ осью значений. В​ затруднения при чтении​ вам и поможет​(Format).​ к уже созданной​ как можно настраивать​
3. ​ нравится, и включите​​ диаграмм, кликните ссылку​ Можно также сделать​ так же как​ изменения. Можно изменить​ особенностей построения.​Теперь построим диаграмму по​ данную зависимость в​ на вкладке «Конструктор»​ несложный прием.​ данных» и место​ текущем примере величиной​ книг Excel, содержащих​ определиться с тем,​Для доступа к дополнительным​ диаграмме, щелкните правой​ графики в Excel.​ построение по вспомогательной​Другие гистограммы​
4. ​ комбинированную диаграмму, используя​​ это было описано​ тип диаграммы, её​Как построить сравнительную​ данным таблицы Excel,​ виде гистограммы.​ и заполняем открывшееся​У нас есть таблица​ их размещения.​ измерения является чистая​ большое количество информации.​
5. ​ как сделать диаграмму​​ параметрам нажмите кнопку​ кнопкой мыши по​ В следующих статьях​ оси в параметрах​(More Column Charts).​ несколько типов диаграмм.​ на примере столбчатой​

Как построить диаграмму в Excel

1. ​ стиль, и многие​ диаграмму. Анализ диаграмм​ которую нужно подписать​Построим кривую Парето в​ меню.​ (учебная) со сроками​Уберем легенду (запись справа).​ выручка от продаж​ К счастью Excel​ в Excel. Но​
2. ​Просмотр всех диаграмм​​ диаграмме и в​​ мы подробно изучим,​ одного из рядов​ Откроется диалоговое окно​​Чтобы создать диаграмму в​​ диаграммы.​
3. ​ другие параметры.​ на примере сравнительных​
4. ​ заголовком:​ Excel. Существует какое-то​

​Создать круговую диаграмму в​ сдачи отчетов.​ Для нашего примера​​ каждого продавца.​​ располагает прекрасным инструментом​ для этой работы​(See All Charts)​

​ контекстном меню выберите​

office-guru.ru>

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

​ как настроить различные​ данных.​Вставка диаграммы​ Excel, начните с​Как видим, программа Microsoft​Вкладка «Работа с диаграммами»​ показателей экономического развития.​Выделите в исходной таблице​ событие. На него​ Excel можно от​Для диаграммы вставляем столбец,​

​ она не нужна,​Ряд данных​ визуализации данных –​ необходимо выполнить четыре​ в правом нижнем​Изменить тип диаграммы​ элементы диаграмм, в​Если готовые комбинированные диаграммы​(Insert Chart) со​ ввода числовых данных​

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. ​ Excel представляет широкий​
2. ​ имеет три дополнительные​ Построение сравнительных лепестковых​ диапазон A1:B4.​ воздействует 6 причин.​ обратного порядка действий:​
3. ​ где будет указано​ т.к. мало данных.​состоит из связанных​ построением диаграмм. В​ простых шага.​
4. ​ углу раздела​(Change Chart Type).​ том числе:​
5. ​ не совсем подходят,​ списком доступных подтипов​ на рабочий лист,​ набор инструментов для​ вложенные вкладки: «Конструктор»,​ диаграмм.​
6. ​Выберите «Вставка»-«Круговая». Из группы​ Оценим, какая из​Сначала вставить на лист​ количество дней. Заполняем​ Выделяем ее и​ точек (значений) на​ этом уроке мы​
7. ​Первым шагом будет являться​
8. ​Диаграммы​ Или перейдите на​Как добавить заголовок диаграммы​ то выберите вариант​ гистограмм в верхней​
9. ​ а затем выполните​ построения и редактирования​ «Макет» и «Формат».​Как делать объемные диаграммы​ разных типов диаграмм​ причин оказывает большее​
10. ​ макет («Вставка» -​

​ его с помощью​ жмем клавишу DELETE.​ диаграмме. В текущем​

​ познакомимся с основными​

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. ​ выбор типа диаграммы.​(Charts).​
2. ​ вкладку​Как изменить способ отображения​Пользовательская комбинация​ части окна. В​ следующие шаги:​ различных типов диаграмм.​Для того, чтобы назвать​ разных типов в​
3. ​ выберите «Разрезная круговая».​ влияние на событие.​ «Диаграммы» — «Круговая»).​ формул Excel.​Изменим цвет и стиль.​ примере синие столбы​ типами диаграмм, из​ Как видно из​

​При создании графика в​Конструктор​ осей диаграммы​(Custom Combination) –​ верхней части окна​Для большинства диаграмм Excel​ В целом, работа​ диаграмму, переходим во​

​ Excel.​Подпишите заголовок вашей диаграммы.​Создадим в Excel таблицу​ В результате появится​

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. ​Выделяем диапазон, где будет​Выберем другой стиль диаграммы​ отражает выручку от​
2. ​ каких элементов они​ открывшегося списка, существует​
3. ​ Excel, он автоматически​(Design) и нажмите​Как добавить подписи данных​

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

​ последний в списке​ можно выбрать другие​ (таких как гистограммы​ с этими инструментами​ вкладку «Макет», и​Объемные диаграммы их​ Для этого сделайте​ с данными. 1​ пустое окно.​ находиться диаграмма Ганта.​ (вкладка «Конструктор» -​ продаж Роберта Привального.​

1. ​ состоят, а также​ большое разнообразие этих​ размещается на том​ кнопку​
2. ​Как переместить, настроить или​ со значком пера,​ типы диаграмм, доступные​ или линейчатые диаграммы)​ максимально упрощена разработчиками,​ выбираем один из​ трехмерные форматы для​ по заголовку двойной​
3. ​ столбец – причины.​Затем присвоить необходимые значения​ То есть ячейки​ «Стили диаграмм»).​ Мы понимаем, что​

​ построим нашу первую​ типов: график с​ же листе, где​Изменить тип диаграммы​ скрыть легенду диаграммы​ и настройте желаемый​ в Excel.​ особое расположение данных​

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

​ чтобы пользователи с​ вариантов расположения наименования:​ отображения разных типов​

​ щелчок левой кнопкой​

1. ​ 2 столбец –​ данных. Можно нажать​ будут залиты определенным​
2. ​​ выручка относится именно​ диаграмму.​ областями, пузырьковая диаграмма,​
3. ​ находятся исходные данные.​
4. ​(Change Chart Type)​Как показать или скрыть​ тип диаграммы. Не​Совет:​ не требуется. Данные​ различным уровнем подготовки​ по центру или​ данных. Построим объемную​ мышки и введите​
5. ​ количество фактов, при​ на панели инструментов​ цветом между датами​Добавляем в таблицу новые​ к этому продавцу,​Диаграммы в Excel способны​ гистограмма, поверхность и​
6. ​ Можно переместить диаграмму​
7. ​ в разделе​

Диаграмма Ганта в Excel

​ сетку​ забудьте включить построение​Чтобы немедленно увидеть​ могут быть в​ могли с ними​ над диаграммой.​

1. ​ круговую диаграмму, гистограмму,​ текст как показано​ котором были обнаружены​
2. ​ кнопку «Выбрать данные».​ начала и конца​ значения — План.​ благодаря легенде в​ графически представлять данные,​
3. ​ так далее. Для​ в любое место​Тип​Как изменить тип и​ по вспомогательной оси​ все доступные типы​ строках или столбцах,​
4. ​ справляться.​После того, как это​ поверхностную, линейчатую.​ на рисунке:​ данные причины (числовые​ А можно щелкнуть​
5. ​ установленных сроков.​

​Выделяем диапазон новых данных​ правой части диаграммы.​ что позволяет легче​ выбора также доступны​ на листе, перетаскивая​

​(Type).​ стили диаграммы​ для одного из​ диаграмм, нажмите кнопку​ и Microsoft Excel​Автор: Максим Тютюшев​ сделано, появляется стандартная​Комбинированные диаграммы в Excel​После подписи нового заголовка​ значения). Обязательно –​

​ по макету правой​Открываем меню «Условное форматирование»​ вместе с названием.​ Анализируя ряды данных,​

​ воспринимать большие объемы​ нестандартные типы диаграмм.​ её с помощью​В обоих случаях откроется​

exceltable.com>

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы

​Как изменить цвета диаграммы,​ рядов данных.​Просмотр всех диаграмм​ автоматически предложит наиболее​Данное пособие рассказывает об​ надпись «Название диаграммы».​ и способы их​ щелкните по любой​ итог.​ кнопкой мыши и​ (на «Главной»). Выбираем​ Копируем его в​

​ можно увидеть, что​ информации и оценивать​ Пример графического отображения​ мыши.​ диалоговое окно​ заданные по умолчанию​Нажмите​(See All Charts)​ подходящий тип графика​ основах работы с​ Изменяем её на​ построения.​ ячейке, чтобы дезактивировать​

Как построить круговую диаграмму в Excel

​Теперь посчитаем в процентах​ нажать «Выбрать данные».​

​ задачу «Создать правило»​ буфер обмена (одновременное​ Роберт был лучшим​ ее. Excel предлагает​ будущего графика вы​Если Вам легче работать​Изменение типа диаграммы​Если созданный график действительно​

1. ​ОК​ в правом нижнем​ (позже его можно​ диаграммами в Excel​
2. ​ любую надпись, подходящую​Как можно комбинировать​ настройки диаграммы и​ воздействие каждой причины​

​В открывшемся окне «Выбор​ — «Использовать формулу​ нажатие Ctrl+C). Выделяем​ продавцом в первом​

​ самые различные типы​ можете увидеть в​

​ с графиком на​(Change Chart Type),​ Вам нравится, то​, чтобы вставить комбинированную​ углу раздела​

​ изменить).​ и является подробным​

​ по контексту данной​ разные типы диаграмм:​ перейти в обычный​ на общую ситуацию.​ источника данных» заполняем​ для определения форматируемых​ существующую диаграмму и​ и третьем квартале​ диаграмм. Среди этого​ правой половине окна.​ отдельном листе, можно​ где в разделе​

​ можно сохранить его​ диаграмму на лист​

​Диаграммы​Чтобы сделать красивую диаграмму​ руководством по их​ таблице.​

​ способы создания смешанных​ режим работы.​ Создаем третий столбец.​ поля. Диапазон –​ ячеек».​ вставляем скопированный фрагмент​

​ и вторым во​ многообразия Вы можете​Вторым шагом для того,​

1. ​ переместить его туда​Шаблоны​ в качестве шаблона​ Excel. Готово!​(Charts) на вкладке​
2. ​ в Excel, следующие​ построению. Вы также​Название осей диаграммы подписываются​ диаграмм средствами офисной​Как не оформляйте таблицу,​ Вводим формулу: количество​ ссылка на ячейки​Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2​
3. ​ (одновременное нажатие Ctrl+V).​ втором и четвертом.​ подобрать именно ту​ чтобы ответить на​ следующим образом:​(Templates) можно выбрать​ (​Наконец, можно добавить некоторые​Вставка​ моменты могут быть​ узнаете, как объединить​ по точно такому​ программы. Пошаговая инструкция​

​ ее данные будут​ фактов по данной​ с данными, на​Когда вам нужно построит​Так как не совсем​Легенда​ диаграмму, которая наиболее​ вопрос, как сделать​Выберите диаграмму, перейдите на​ нужный шаблон.​.crtx​ штрихи, такие как​

​(Insert) Ленты меню.​

Как изменить диаграмму в Excel

​ полезны:​ два типа диаграмм,​

1. ​ же принципу, но​ построения с картинками.​ менее читабельны, чем​ причине / общее​ основании которых будет​
2. ​ презентабельный отчет финансовой​ понятно происхождение цифр​указывает принадлежность каждого​ точно подходит под​
3. ​ диаграмму в Excel,​ вкладку​Чтобы удалить шаблон диаграммы,​

​файла), а затем​ заголовок диаграммы и​В целом, всё готово.​В легенде диаграммы используются​ сохранить диаграмму в​ для этого нужно​Диаграмма с двумя осями​ их графическое представление​ количество фактов (=В3/В9).​ строиться круговая диаграмма.​

Круговая диаграмма в процентах в Excel

​ активности предприятия, лучше​ в нашей гистограмме,​

1. ​ ряда к кому-либо​ Ваши нужды. Чтобы​ будет ввод источника​
2. ​Конструктор​ откройте диалоговое окно​ применять этот шаблон​
3. ​ заголовки осей. Готовая​ Диаграмма вставлена на​ либо заголовки столбцов,​

​ качестве шаблона, как​ нажать кнопку «Названия​ в Excel скачать​

​ в диаграммах и​ Нажимаем ВВОД. Устанавливаем​

1. ​ Элементы легенды (ряды)​ использовать средства графического​
2. ​ оформим легенду. Вкладка​ или чему-либо. В​ использовать диаграммы максимально​
3. ​ данных. Речь идет​(Design) и нажмите​
4. ​Вставка диаграммы​ для создания других​
5. ​ комбинированная диаграмма может​ текущий рабочий лист.​ либо данные из​ изменить тип диаграммы,​ осей».​
6. ​ пример.​ графиках. Для примера​ процентный формат для​ – числовые данные,​ представления информации.​
7. ​ «Макет» — «Легенда»​ текущем примере легенда​ эффективно, необходимо знать,​ о той самой​ кнопку​(Insert Chart), перейдите​ диаграмм в Excel.​

​ выглядеть примерно так:​

Как построить диаграмму Парето в Excel

​ Вот такая объёмная​ первого столбца. Excel​ заданный по умолчанию,​Для того, чтобы отобразить​Как построить диаграмму​

​ обратите внимание на​ данной ячейки –​ части целого. Это​Графическое представление информации намного​ — «Добавить легенду​ содержит 3 цвета​ как ими пользоваться​ табличке, о которой​

​Переместить диаграмму​ в раздел​В Excel 2013 и​Как Вы уже убедились,​ гистограмма у нас​ автоматически выбирает данные​ изменить размер или​

1. ​ процентное соотношение различных​ с двумя вертикальными​ рисунок:​ Excel автоматически преобразует​ поле заполнится автоматически,​ эффективней и быстрей​ справа» (внизу, слева​ с соответствующими продавцами.​ в Excel. Итак,​
2. ​ было сказано во​(Move Chart).​Шаблоны​ 2016, чтобы сохранить​ создать диаграмму в​ получилась:​ для легенды, основываясь​ переместить диаграмму.​ показателей, лучше всего​ и с двумя​По данным таблицы не​ числовое значение в​ как только мы​ усваивается человеческим зрительным​
3. ​ и т.д.). Получаем:​ Видя легенду достаточно​ приступим к знакомству.​ втором пункте первой​В диалоговом окне​(Templates) и нажмите​ график в качестве​
4. ​ Excel не сложно.​График выглядит уже хорошо,​ на расположении исходных​Диаграммы Excel необходимы для​ построить круговую диаграмму.​ горизонтальными осями: пошаговое​
5. ​ сразу заметишь, в​ проценты.​ укажем диапазон.​ восприятием информации, чем​Есть более сложный путь​ легко определить к​
6. ​Как Вы уже знаете,​ части статьи. На​Перемещение диаграммы​
7. ​ кнопку​ шаблона, щелкните правой​ Но после добавления​ и все же​ данных.​ визуализации данных и​Точно так же, как​
8. ​ руководство с картинками​ каком месяце были​Отсортируем проценты в порядке​Если выбор программы не​ текст и цифры.​
9. ​ добавления новых данных​ какому продавцу относится​ Excel располагает большим​ вкладке «Ряд» есть​(Move Chart) выберите​Управление шаблонами​

​ кнопкой мыши по​ диаграммы, можно изменить​ можно сделать несколько​Данные в первом столбце​ контроля актуальных тенденций.​

exceltable.com>

Построение графиков и диаграмм в Excel

​ мы делали выше,​ к добавлению и​ доходы фирмы наибольшие,​ убывание. Выделим диапазон:​ совпадает с задуманным​ Легче проводить аналитики,​

​ в существующую диаграмму​ каждый из столбцов.​ разнообразием типов диаграмм,​ возможность задать имя​На отдельном листе​(Manage Templates) в​

Как построить график в Excel?

​ диаграмме и в​ некоторые стандартные элементы,​ настроек и улучшений,​ (или в заголовках​

1. ​ Microsoft Excel предоставляет​ строим таблицу, а​ удалению вспомогательных осей.​
2. ​ а в каком​ C3:C8 (кроме итога)​ нами вариантом, то​ лучше видно ситуацию,​
3. ​ – с помощью​Горизонтальная ось​ каждый из которых​ каждого ряда (столбца​(New Sheet). Если​ левом нижнем углу.​ выпадающем меню выберите​
4. ​ чтобы создать более​ как описано в​ столбцов) используются в​ мощный функционал для​ затем выделяем нужный​Как использовать формулы в​ наименьшие. Можно, конечно​ – правая кнопка​
5. ​ выделяем элемент легенды​ как в целом,​ меню «Выбор источника​(также известная как​ имеет свои преимущества.​

​ таблицы) будущего графика.​ планируете вставить в​

​Нажатие кнопки​

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

​Сохранить как шаблон​ легкую для восприятия​ разделе Настройки диаграммы​ качестве подписей оси​

1. ​ работы с диаграммами,​ её участок. Далее,​
2. ​ диаграммах Excel: примеры.​ же, применить инструмент​ мыши – сортировка​
3. ​ и нажимаем «Изменить».​ так и в​ данных» (открывается правой​ ось X) является​ Далее мы познакомимся​Самый объемный пункт №3:​ рабочую книгу несколько​

​Управление шаблонами​(Save as Template):​ диаграмму.​ Excel.​ Х в диаграмме.​ но найти нужный​

Диаграммы и графики в Excel

​ переходим во вкладку​Примеры использования формул​ «Сортировка», но тогда​ – «от максимального​ Откроется окно «Изменение​ отдельных деталях.​ кнопкой мыши –​ горизонтальной частью диаграммы.​

​ с некоторыми из​ «Параметры диаграммы». Пройдемся​ листов с диаграммами,​(Manage Templates) откроет​В Excel 2010 и​В самых последних версиях​Если требуется сравнить различные​Числовые данные в других​ инструмент бывает непросто.​ «Вставка», на ленте​ в диаграммах: аргументы​

​ теряется общее представление​ к минимальному».​ ряда», где «Имя​Простенькая диаграмма Ганта готова.​ «Выбрать данные»).​ Горизонтальная ось представляет​ них:​ по вкладкам:​ то придумайте для​ папку​ более ранних версиях,​ Microsoft Excel 2013​ типы данных на​ столбцах используются для​ Без чёткого понимания,​ выбираем круговую диаграмму,​ функции РЯД, применение​ о сезонности деятельности​Находим суммарное влияние каждой​ ряда» и «Значения»​ Скачать шаблон с​Когда нажмете «Добавить» (элементы​

• ​ категории. В данном​
• ​Гистограмма – это один​Заголовки. Здесь вы можете​
• ​ нового листа содержательное​Charts​

exceltable.com>

Работа с диаграммами и графиками в Excel

​ функция​ и Excel 2016​ диаграмме Excel, то​ создания подписей оси​ какие бывают типы​ а затем, в​ именованных диапазонов вместо​ фирмы.​

Создание и настройка диаграмм

​ причины и всех​ — ссылки на​
​ примером в качестве​ легенды), откроется строка​ примере каждый квартал​ из наиболее распространенных​ задать подписи каждой​ название и нажмите​​, в которой содержатся​Сохранить как шаблон​
​ значительно улучшена работа​ необходимо создать комбинированную​ Y.​ графиков и для​ появившемся списке, кликаем​ ссылок на ряд​Обратите внимание на график,​​ предыдущих. Для причины​ ячейки (ставим те,​
​ образца.​ для выбора диапазона​ содержит свою группу.​ типов диаграмм. Гистограммы​ оси диаграммы и​OK​ все существующие шаблоны.​(Save as Template)​​ с диаграммами и​ диаграмму. Например, можно​
​Для примера построим график​ каких целей они​ на любой тип​ данных при построении​ который построен по​ 2 – причина​​ которые нужны) и​В программе Excel специально​ данных.​
​Выделите ячейки, на основе​ используют вертикальные столбцы​ дать название ей​.​ Щелкните правой кнопкой​ находится на Ленте​ добавлен новый способ​​ объединить гистограмму или​ на основе следующей​ предназначены, можно потратить​
​ круговой диаграммы.​ графиков. Условное форматирование.​ данным этой же​ 1 + причина​ жмем ОК.​ разрабатывались диаграммы и​​Щелкаем по диаграмме правой​ которых Вы хотите​ для представления данных.​
​ самой.​Если Вы хотите переместить​ мыши на шаблоне,​ меню на вкладке​ доступа к параметрам​ диаграмму-поверхность с линейным​​ таблицы.​ уйму времени, возясь​Далее, программа самостоятельно переводит​
​ 1 2 3​ таблице. Здесь не​ 2.​​ графики для реализации​ кнопкой мыши –​​ построить диаграмму, включая​ Их можно применять​Оси. Позволяет выбрать тип​
​ диаграмму на существующий​ который нужно удалить,​Конструктор​ форматирования диаграммы.​ графиком, чтобы отобразить​Выберите все данные, которые​ с различными элементами​​ нас в одну​ 4​
​ приходится мозолить глаза,​Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем​Все основные моменты показаны​ данной задачи.​ «Выбрать данные».​ заголовки столбцов и​ в самых различных​ осей: ось времени,​ лист, выберите вариант​

exceltable.com>

​ и выберите​

Как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы

Эксель – одна из самых лучших программ для работы с таблицами. Она есть на компьютере практически у каждого пользователя, поскольку данный редактор нужен как для работы, так и для учёбы, во время выполнения различных курсовых или лабораторных заданий. Но при этом не все знают, как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы. В этом редакторе вы сможете использовать огромное количество шаблонов, которые были разработаны в компании Microsoft. Но если вы не знаете, какой тип лучше выбрать, то предпочтительнее будет использовать автоматический режим.

Как вставить рекомендуемую диаграмму

Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.

1. Создайте какую-нибудь таблицу.

2. Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.

3. Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».

4. После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.

5. Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».

6. В данном случае объект будет выглядеть вот так.

Ручной выбор типа диаграммы

Если вам ничто из рекомендуемых вариантов не понравилось, вы всегда можете выбрать что-то на панели инструментов. Для этого необходимо сделать следующие шаги.

1. Выделите нужные вам данные для анализа.

2. Затем кликните на какую-нибудь иконку из указанной области.

3. Сразу после этого раскроется список различных типов объектов.

4. Кликнув на любой из них, вы получите желаемую диаграмму.

Для того чтобы было легче определиться с выбором, достаточно навести на любую из миниатюр.

Какие бывают диаграммы

Можно выделить несколько основных категорий:

• график или диаграмма с областями;

• круговые или кольцевые диаграммы;

Обратите внимание на то, что данный тип подходит для тех случаев, когда все значения в сумме дают 100 процентов.

• иерархическая диаграмма;

• статистическая диаграмма;

• точечный или пузырьковый график;

В данном случае точка является своеобразным маркером.

• каскадная или биржевая диаграмма;

• комбинированная диаграмма;

Если ничего из выше предложенного вам не подходит, можно использовать комбинированные варианты.

• поверхностная или лепестковая;

Как сделать сводную диаграмму

Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.

1. Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.

2. Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:
   • таблицу или диапазон значений;
   • место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).
3. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

4. В результате этого вы увидите:
   • пустую сводную таблицу;
   • пустую диаграмму;
   • поля сводной диаграммы.

5. Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):
   • легенды;
   • оси;
   • значений.

6. Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».

7. В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:
   • подписать источник своим имением;
   • выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Вкладка «Анализировать»

После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.

Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.

Параметры сводной таблицы

1. Нажмите на самую первую иконку.
2. Выберите пункт «Параметры».

3. Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.

Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».

Как изменить активное поле

Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.

Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.

1. Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.

2. В результате этого данное поле выделится «кружочками».
3. Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.

4. Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.

5. В результате этого появится окно «Параметры поля».

6. Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».

7. Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».

Как вставить срез

При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:

1. Кликните на кнопку «Вставить срез».
2. В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.

3. Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».

4. В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.

5. Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.

То есть по умолчанию (когда в окне срезов все строчки выделены голубым цветом) в таблице отображаются все значения.

6. Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.

7. Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).

Меняться будет как сводная таблица, так и диаграмма, которая построена по ее значениям.

8. Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.

9. Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.

Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:

1. Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
2. После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».

3. Результат будет следующим. Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.

Как вставить временную шкалу

Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.

1. Кликните на соответствующую кнопку.

2. В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.

Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.

Принцип работы полностью идентичен. Просто вы будете фильтровать вывод записей не по цифрам, а по датам.

Как обновить данные в диаграмме

Для обновления информации в таблице нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

Как изменить информацию для построения

Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:

1. Кликните на иконку «Источник данных».
2. В появившемся меню выберите одноименный пункт.

3. Далее вас попросят указать нужные ячейки.
4. Для сохранения изменений кликните на «OK».

Редактирование диаграммы

Если вы работаете с диаграммой (неважно какой – обычной или сводной), у вас будет появляться вкладка «Конструктор».

На этой панели очень много инструментов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

Добавить элемент

При желании вы всегда можете добавить какой-нибудь объект, который отсутствует в данном шаблоне диаграммы. Для этого необходимо:

1. Нажать на иконку «Добавить элемент диаграммы».
2. Выбрать желаемый объект.

Благодаря этому меню вы сможете изменить свою диаграмму и таблицу до неузнаваемости.

Экспресс-макет

Если стандартный шаблон при создании диаграммы вам не понравился, вы всегда можете использовать другие варианты макетов. Для это достаточно выполнить следующие действия.

1. Кликните на соответствующую иконку.
2. Выберите нужный вам макет.

Необязательно сразу же вносить изменения в ваш объект. При наведении на любую иконку будет доступен предварительный просмотр.

Если найдете что-то подходящее, просто кликните на этот шаблон. Внешний вид автоматически изменится.

Стили диаграмм

Для того чтобы изменить цвет элементов, необходимо выполнить следующие шаги.

1. Нажмите на соответствующую иконку.
2. В результате этого вы увидите огромную палитру различных оттенков.

3. Если хотите посмотреть, как это будет выглядеть на вашей диаграмме, просто наведите курсор на любой из цветов.

4. Для сохранения изменений нужно кликнуть на выбранный оттенок.

Кроме этого, можно использовать готовые темы оформления. Для этого необходимо сделать несколько простых операций.

1. Раскройте полный список вариантов у данного инструмента.

2. Для того чтобы увидеть, как это выглядит в увеличенном виде, достаточно навести курсор на любую из иконок.

3. Для сохранения изменений необходимо кликнуть на выбранный вариант.

Данные

Кроме этого, доступны манипуляции с отображаемой информацией. Например, можно поменять строки и столбцы местами.

После нажатия на эту кнопку вы увидите, что диаграмма стала выглядеть совсем иначе.

Данный инструмент очень помогает в том случае, если вы не можете правильно указать поля для строк и столбцов при построении данного объекта. Если вы ошиблись или результат выглядит некрасиво – нажмите на эту кнопку. Возможно, станет намного лучше и информативнее.

Если нажать еще раз, то всё вернется обратно.

Для того чтобы изменить диапазон данных в таблице для построения диаграммы, нужно кликнуть на иконку «Выбрать данные». В данном окне вы сможете

• выбрать нужные ячейки;
• удалить, изменить или добавить ряды;
• отредактировать подписи горизонтальной оси.

Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку «OK».

Как сменить тип диаграммы

Если вас не устраивает ранее выбранная категория диаграмм, вы можете изменить её в любой момент. Для этого необходимо:

1. Нажать на указанную иконку.
2. В появившемся окне выбрать нужный вам шаблон.

3. При выборе любого из пунктов в левой части экрана, справа будут появляться возможные варианты для построения диаграммы.

4. Для упрощения выбора можно навести курсор на любую из миниатюр. В результате этого вы увидите её в увеличенном размере.

5. Для изменения типа нужно кликнуть на любой из вариантов и сохранить при помощи кнопки «OK».

Заключение

В этой статье мы пошагово рассмотрели технологию построения диаграмм в редакторе Excel. Помимо этого, было особое внимание уделено оформлению и редактированию созданных объектов, поскольку недостаточно уметь использовать только готовые варианты от разработчиков Microsoft. Вы должны учиться изменять внешний вид под свои нужды и быть оригинальными.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не тот элемент. Необходимо учитывать, что у каждой фигуры используются свои уникальные свойства. Если вы смогли что-то видоизменить, например, с кругом, то с текстом сделать то же самое не выйдет.

Видеоинструкция

Если у вас всё равно по каким-то причинам ничего не выходит, сколько бы вы ни старались, ниже добавлено видео, в котором вы сможете найти различные комментарии к описанным выше действиям.

Как сделать диаграмму в Word по таблице: пошаговая инструкция

Для построения обычно применяют редакторы таблиц типа MS Excel. Хотя есть возможность создания таких графиков и в документах Word, что позволяет уменьшить количество файлов и упростить восприятие информации. Перед тем как сделать диаграмму в Ворде по таблице стоит познакомиться с несколькими способами ее создания.

Распространенные виды диаграмм и их применение

Для визуализации табличных данных применяются разные виды диаграмм:

• Гистограмма, обеспечивающая отображение информации в виде прямоугольников (столбцов). Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
• График — соединенные линиями точки в прямоугольной системе координат. Один из лучших вариантов при отображении большого количества данных и длительных промежутков времени.
• Круговая, в которой значения представлены в виде процентного соотношения. Такие диаграммы отлично подходят для сравнения затрат.
• Линейчатая — прямоугольники, длина которых отображает значение. Подходит для сравнения нескольких значений.
• Каскадная. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат. Классический вариант для факторного анализа.

Любую из этих диаграмм и множество других вариантов графиков можно построить и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word. Их исходные данные можно вводить вручную. Но если информация уже представлена в табличной форме, можно создать диаграмму по таблице в Ворде любой версии — от почти устаревшего, но продолжающего применяться 2003, до современной 2019.

Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях

Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:

1. Выбрать таблицу, по которой будет создаваться диаграмма — выделить все ее ячейки и столбцы, с числовыми и текстовыми данными.
2. Выбрать на верхней панели вкладку «Вставка». В выпадающем меню нажать сначала на пункт «Рисунок», затем на «Диаграмму».
3. После того как появится гистограмма и таблица, отредактировать информацию. Для смены стандартного графика кликнуть немного ниже изображения и выбрать тип диаграммы.

Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.

Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.

Создание диаграммы вручную

Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:

1. Проверить правильность ввода информации в таблице.
2. Установить курсор в том месте документа, где должна быть диаграмма.
3. Перейти к вкладке «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажать на иконку вставки диаграммы.
4. В появившемся окне шаблона внести все данные для диаграммы. Для переноса значений их придется скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и рядов.

Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.

Основные настройки графиков

Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.

Среди других изменений стоит обратить внимание на следующие:

• в группе «Макеты диаграмм» можно найти несколько шаблонов и добавить дополнительные элементы — от названия осей до меток данных;
• меню изменения цветов позволяет автоматически устанавливать цветовую гамму графика;
• список стилей дает возможность выбрать один из уже готовых шаблонов, сэкономив время на настройке вручную;
• иконка «строка/столбец» позволяет поменять местами категории и ряды;
• в группе «Тип» можно выбрать вариант диаграммы из списка, число элементов которого не уступает MS Excel.

Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы — значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.

Читайте также:

Привязка диаграмм в PowerPoint к данным Excel :: think-cell

Если в Excel доступны исходные данные для ваших диаграмм, вы можете создать диаграммы напрямую в приложении Excel. Если данные в Excel изменятся, вы сможете обновить диаграммы с помощью команды или think-cell может сделать это автоматически.

21.1

Создание диаграммы на основе данных Excel

21.2

Транспонирование связанных данных

21.3

Обновление связанной диаграммы

21.4

Создание таблицы на основе Excel

21.5

Диалоговое окно «Ссылки на данные»

21.6

Ведение ссылок на данные

21.7

Компиляция данных

21.8

Извлечение числовых данных из изображений

21.9

Часто задаваемые вопросы

21.1 Создание диаграммы на основе данных Excel

Пошаговые инструкции по созданию диаграммы на основе данных Excel с помощью think-cell см. в примере из раздела Введение в создание диаграмм. Вот как пример данных диаграммы выглядит в Excel:

Чтобы создать диаграмму на основе данных Excel, выберите нужный диапазон данных в книге Excel, в том числе метки рядов и категорий:

Макет данных должен совпадать с макетом внутреннего набора данных think-cell. Гистограммы обычно создаются на основе столбцов данных, а линейчатые диаграммы — на основе строк данных. Тем не менее, вы можете перекодировать источник данных (см. раздел Транспонирование связанных данных). Помимо данных, некоторые ячейки слева и сверху зарезервированы для меток категорий и рядов. Если вы не уверены в том, какой макет вам требуется, просто вставьте новую диаграмму нужного типа в PowerPoint и посмотрите на макет ее таблицы.

Затем выберите требуемый тип диаграммы в меню Диаграммы на панели инструментов think-cell в Excel:

Если нажать на этот пункт меню в Excel, активируется окно PowerPoint. Если PowerPoint еще не запущен, он будет открыт автоматически. Если в PowerPoint указатель мыши наведен на слайд, появится знакомый вам прямоугольник вставки.

Перейдите на слайд, на который вы хотите вставить диаграмму, или вставьте новый слайд и разместите диаграмму как обычно: Щелкните один раз, чтобы принять размер по умолчанию или нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите указатель, чтобы изменить начальный размер диаграммы. Подробное описание размещения, изменения размера и выравнивания новой диаграммы см. в разделе Вставка новой диаграммы.

После вставки диаграмма выглядит и действует так же, как обычная диаграмма think-cell, которая была создана в PowerPoint:

Сведения о настройке и выборе стиля диаграммы см. в разделах Добавление и удаление меток и Настройка стиля диаграммы.

Примечание. Если вы используете цветной фон ячеек в Excel, вы можете выбрать эти цвета в качестве цвета заливки в связанной диаграмме, включив параметр Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel в элементе управления цветовой схемой (см. раздел Цветовая схема). Это особенно полезно, если применять эту функцию вместе с условным форматированием Excel.

Как и при создании новой диаграммы, вы можете связать выбранный диапазон данных в книге Excel с существующей диаграммой в презентации PowerPoint. Просто нажмите кнопку  На существующую диаграмму в меню Диаграммы на панели инструментов think-cell в Excel и нажмите в PowerPoint на диаграмму, с которой требуется связать данные.

Примечание. Текстовые поля в PowerPoint могут содержать до 255 символов. Любой дополнительный текст из источника данных Excel будет усечен. См. раздел Текстовые поля

21.2 Транспонирование связанных данных

После привязки диапазона данных к диаграмме вы можете изменить способ интерпретации данных, используя кнопку  Переставить связь в контекстном меню think-cell диапазона данных. Перекодирование диапазона данных приводит к замене данных столбцов на данные строк, что позволяет, например, создавать гистограммы на основе строк, а не столбцов данных.

1. 
   Выберите зеленую границу вокруг диапазона данных.
2. 
   Нажмите на границу правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. 
   Нажмите кнопку  Переставить связь.

Примечание. Перекодирование связанного диапазона данных не приводит к обмену данных между строками и столбцами.

21.3 Обновление связанной диаграммы

Самая важная функция диаграммы, связанной с книгой Excel, — это возможность обновления диаграммы в соответствии с изменениями базовых данных. В нашем примере мы собираемся добавить третий ряд данных. Дважды нажмите на диаграмму, чтобы переключиться на связанный диапазон данных в Excel. Введите дополнительные данные под связанным диапазоном.

Затем выберите связанный диапазон, нажав на его границу, чтобы открыть пользовательский интерфейс think-cell. Перетащите угол выделения так, чтобы включить в него новые введенные данные:

Наконец, вернитесь в PowerPoint. Если выбрать связанную диаграмму, она будет отмечена, что указывает на наличие обновления связанных данных:

Нажмите кнопку  Обновить рядом с флажком, чтобы применить изменения данных из Excel на диаграмме. Диаграмма будет обновлена, а флажок исчезнет:

После нажатия кнопки  Обновить она изменится на  Отменить изменения. Нажмите ее, чтобы вернуть только что внесенные изменения. Кнопка Отменить изменения доступна, пока файл PowerPoint не будет закрыт или пока источник данных Excel снова не изменится. В последнем случае кнопка изменится на кнопку Обновить.

даже если диаграмма не обновлена или была обновлена, а затем изменения были отменены, ссылка на источник данных Excel сохранится. Таким образом, у вас всегда будет возможность обновить диаграмму позже.

Вы также можете позволить think-cell автоматически обновить связанную диаграмму. Этот параметр доступен в диалоговом окне Ссылки на данные (Диалоговое окно «Ссылки на данные»).

Примечание. Привязка диаграммы к данным в Excel с помощью think-cell не зависит от имен файлов Excel или PowerPoint. Каждой диаграмме и каждому диапазону данных в Excel назначается уникальный идентификационный номер, который используется для сохранения связи. Техническое требование для восстановления связи состоит в том, что файл Excel, содержащий диапазон данных, и файл PowerPoint, содержащий диаграмму, должны быть одновременно открыты на одном компьютере, при этом имена файлов не имеют значения.

21.4 Создание таблицы на основе Excel

Помимо диаграмм, вы также можете привязывать диапазон данных в Excel к таблице в PowerPoint:

1. 
   Выберите нужный диапазон данных в книге Excel, в том числе заголовки столбцов и строк.
2. 
   Выберите  Таблица в меню Элементы на панели инструментов think-cell в Excel.
3. 
   Разместите таблицу данных на слайде.

Для таблицы в PowerPoint можно изменить размер, позицию и форматирование, как описано в разделе Таблица.

Чтобы добавить на слайд в PowerPoint и диаграмму, и таблицу данных, можно создать их на основе того же диапазона данных в Excel, как описано в разделе Создание диаграммы на основе данных Excel выше для диаграммы и как описано в этом разделе для таблицы.

В этом случае таблица была размещена под диаграммой, чтобы метки категорий диаграммы также были заголовками столбцов таблицы. При выборе связанного диапазона для таблицы для этого были добавлены только метки последовательностей и значения данных.

Связанная таблица обновляется так же, как и связанная диаграмма. Если выбрать любую ячейку связанной таблицы в PowerPoint, вы сможете выбрать обновления вручную или автоматическое обновление, а также отменить последнее обновление. Связанная таблица также отображается в диалоговом окне Ссылки на данные, как описано в следующем разделе.

21.5 Диалоговое окно «Ссылки на данные»

Если в презентации очень много диаграмм, искать и обновлять все связанные диаграммы вручную очень неудобно. Чтобы ознакомиться с обзором диаграмм и воспользоваться более удобными возможностями их обновления, откройте меню  Дополнительно на панели инструментов think-cell в PowerPoint, а затем откройте диалоговое окно Ссылки на данные:

На всех слайдах текущей презентации в диалоговом окне ссылок на данные отображается визуальное представление связанных диаграмм соответствующих слайдов. Во втором столбце представлен список файлов Excel, которые содержат связанные данные. Каждый файл отображается рядом с первым слайдом с диаграммой, связанной с этим файлом.

Выберите связанную диаграмму, после чего в диалоговом окне появятся следующие сведения.

• 
  Файл Excel, который содержит связанные данные, выделен в правом столбце. Имя и расположение файла отображается ниже.
• 
  В подсказке отображается последнее изменение связанных данных.
• 
  Диаграмма отмечена , если ожидается обновление. Чтобы эти сведения были доступны, файл Excel должен быть открыт.

Вы можете применить следующие действия к выбранной диаграмме.

• 
   Обновить, чтобы применить изменения данных из Excel на диаграмме PowerPoint.
• 
   Отменить изменения, чтобы отменить обновление и вернуться к предыдущему состоянию диаграммы. Вы также можете отменить изменения, чтобы отменить последнее автоматическое обновление.
• 
   Переключиться на автоматическое обновление, чтобы позволить think-cell автоматически обновлять диаграмму при обнаружении изменений связанных данных. Диаграмма не будет выделена или отмечена, однако вы по-прежнему можете вручную отменить автоматическое обновление. Обнаружение изменений работает, только если оба файла (Excel и PowerPoint) открыты одновременно.

Вы можете оставить диалоговое окно «Ссылки на данные» открытыми во время редактирования слайдов и данных. С помощью диалогового окна ссылок на данные можно эффективно управлять всеми связанными диаграммами и источниками данных, выбирая один или несколько диаграмм:

• 
  Нажмите на одну диаграмму, чтобы выбрать ее. PowerPoint также переключится на диаграмму (в обычном режиме) или на слайд (в режиме сортировщика слайдов).
• 
  Дважды щелкните диаграмму, чтобы выполнить такое же действие, как при двойном щелчке самой диаграммы: связанная книга Excel будет открыта, а связанные данные будут выбраны. Если источник данных недоступен, открывается внутренняя таблица.
• 
  Нажмите на файл в правом столбце, чтобы выбрать все диаграммы, связанные с этим файлом.
• 
  Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните несколько диаграмм, чтобы выбрать их вместе. Вы также можете удерживать клавишу Ctrl и щелкнуть файлы, чтобы выделить все диаграммы, связанные с этим файлом.
• 
  Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните несколько слайдов, чтобы выбрать все диаграммы на выбранных слайдах.
• 
  Удерживайте клавишу Shift, чтобы выбрать диапазон слайдов и все диаграммы на них или диапазон файлов и все диаграммы, связанные с ними.
• Используйте клавиши Ctrl+A, чтобы выбрать все связанные диаграммы.

Для всех выбранных диаграмм затем можно выбрать действие  Обновить,  Отменить изменения или   Переключиться на автоматическое обновление.

Примечание. Если связанный файл Excel для диаграммы недоступен и пользователь откроет и изменит внутреннюю таблицу, автоматическое обновление связанной диаграммы будет отключено. Таким образом, любые изменения, внесенные во внутренней таблице, не будут автоматически заменены, когда связанный файл Excel станет доступен.

21.6 Ведение ссылок на данные

После создания связи между данными Excel и диаграммой в PowerPoint, файлы Excel и PowerPoint остаются независимыми друг от друга.

• 
  Вы можете независимо передавать или редактировать файлы.
• 
  Вы можете переименовать файлы. Ссылки на данные будут восстановлены, когда файлы Excel и PowerPoint будут открыты одновременно. Чтобы сохранить сведения о восстановленных ссылках на данные, необходимо сохранить файлы.
• 
  Вы можете скопировать и вставить связанные диаграммы в одной презентации и даже в другой презентации. Копия диаграммы будет связана с тем же источником данных, что и оригинал.
• 
  Вы можете отправлять файлы Excel и PowerPoint по электронной почте. Ссылки на данные будут восстановлены, когда файлы Excel и PowerPoint будут открыты одновременно на компьютере получателя. Чтобы сохранить сведения о восстановленных ссылках на данные, необходимо сохранить файлы.
• 
  Вы можете создать копии связанных файлов Excel и использовать их как альтернативные источники данных для ссылок на данные. Оригинал и копии файлов Excel можно редактировать независимо друг от друга. Связь между презентацией PowerPoint и нужным файлом Excel будет установлена, если открыть исходный или скопированный файл Excel вместе с файлом PowerPoint.

Примечание. Если в открытых книгах есть копии одного связанного диапазона в Excel, например после копирования листа, обе копии являются действительными источниками (элементами того же уровня). То, с каким диапазоном будет установлена связь при открытии файла PowerPoint, не определено. В этом случае рядом с затронутыми диапазонами в Excel отображается предупреждение, и вы можете использовать небольшие синие кнопки, показанные под рамкой think-cell в Excel, чтобы переключаться между всеми элементами того же уровня. Затем вам следует сделать все копии связанного диапазона, кроме одной, недоступными, например закрыв соответствующую книгу. Или же вы можете сделать все связанные диапазоны уникальными, удалив все рамки think-cell в Excel, кроме одной, и привязав каждый диапазон к требуемой диаграмме. Таким образом, каждой новой рамке будет назначен уникальный идентификатор.

21.6.1 Редактирование связанных файлов

Если вы измените файл PowerPoint, когда файлы Excel недоступны, диаграммы будут действовать как обычные диаграммы с внутренней таблицей. Используя think-cell, можно изменить дизайн и данные диаграммы без ограничений.

Вы также свободно можете изменить книгу Excel, если связанные файлы PowerPoint недоступны. Если надстройка think-cell установлена, все связанные диапазоны данных, которые сейчас не подключены к открытой презентации PowerPoint, будут выделены светло-красной рамкой.

Когда вы откроете источник данных в Excel и диаграмму в PowerPoint одновременно, связь будет восстановлена. В Excel цвет рамки выделения связанного диапазона данных изменится с красного на зеленый. В PowerPoint текущие данные диаграммы сравниваются с источником данных. Если обнаружены изменения, диаграмма выделяется в диалоговом окне ссылок на данные. Если ее выбрать, она будет отмечена. Теперь вы можете вручную обновить диаграмму, используя последние данные из Excel.

21.6.2 Изменение и удаление связей

Чтобы отсоединить диаграмму от связанного источника данных, просто нажмите кнопку  Разорвать связь Excel в контекстном меню диаграммы:

Теперь диаграмма будет использовать только таблицу think-cell в PowerPoint.

Таким же образом вы можете отсоединить связанный диапазон данных в Excel от связанных диаграмм. Выберите связанный диапазон, нажав на его рамку. Когда рамка станет синей, что указывает на выделение в think-cell, щелкните ее правой кнопкой мыши и нажмите кнопку  Удалить. Рамка think-cell будет удалена, а сами данные сохранятся. Все связанные диаграммы больше не смогут подключиться к этому диапазону данных как к источнику данных и будут использовать внутренние таблицы.

Примечание. Вы не можете отменить удаление связанной рамки, но можете создать новую связь с существующей диаграммой, когда потребуется (см. ниже).

При удалении одного участника связи (диапазона данных в Excel или диаграммы в PowerPoint) другой участник не удаляется. Диаграммы в PowerPoint возвращаются к использованию внутренних таблиц, а связанные диапазоны данных в Excel просто остаются на месте, пока они не будут удалены напрямую. Это важно, так как могут существовать другие диаграммы в других презентациях, которые связаны с тем же источником данных.

Чтобы связать существующую диаграмму с источником данных Excel, сначала откройте книгу Excel и выберите требуемый диапазон данных. Вы также можете выбрать существующий связанный диапазон, отмеченный цветной рамкой выделения think-cell. Затем перейдите в PowerPoint и выберите нужную диаграмму. Если диаграмма уже связана с другим источником данных, отсоедините ее, как описано выше. После этого кнопка связи Excel в контекстном меню диаграммы изменится на  Установить связь Excel. Нажмите эту кнопку, чтобы связать выбранную в PowerPoint диаграмму с выбранным в Excel диапазоном данных.

Примечание. Чтобы удалить все ссылки на данные из презентации, используйте диалоговое окно «Ссылки на данные» (Диалоговое окно «Ссылки на данные»). В этом окне вы можете просто выбрать все диаграммы и нажать клавишу Delete, чтобы удалить все ссылки одним действием.

21.7 Компиляция данных

При создании диаграмм напрямую из Excel у вас, вероятно, уже будут данные в Excel. Однако в некоторых случаях может потребоваться создать диаграмму, используя не все данные на листе Excel. Кроме того, данные могут быть в фиксированном формате, который не так легко изменить. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам в таких ситуациях.

• 
  Разместите рамку ссылки на данные think-cell в пустой области листа Excel. Затем используйте ссылки на ячейку Excel, чтобы заполнить рамку think-cell данными из другой части листа. Например, введите =B5 в ячейке F8, чтобы обновлять ее при изменении ячейки B5.
• 
  Ссылки на ячейки Excel также работают между листами. Вы можете добавить выделенный лист как интерфейсный лист для всех диаграмм, что будет особенно полезно, если вам требуется связать множество диаграмм.
• 
  Используя выделенный лист как источник для диаграмм, вы сможете подготовить данные специальной для требуемой цели. Например, вы можете использовать округление think-cell, чтобы согласованно округлить данные перед их добавлением на диаграмму (см. раздел Округление данных в Excel).
• 
  Вы можете легко скрыть целые строки или столбцы данных с диаграммы, используя команду Скрыть в Excel. Помните, что скрытые данные будут показаны на диаграмме, если вы используете команду Показать в Excel и обновите диаграмму.
• 
  Кроме того, вы можете использовать функцию Excel Группа и структура, чтобы скрыть данные, которые вы не хотите отображать на диаграмме.

21.8 Извлечение числовых данных из изображений

С помощью средства фиксации think-cell вы можете извлекать числовые данные из изображений диаграммы в любой части экрана, например на веб-сайте, документе в формате PDF или в окне программы для создания отчетов. Чтобы воспользоваться средством фиксации в Excel:

1. 
   Выберите диапазон ячеек на листе Excel, где позднее будут вставлены извлеченные числа.
2. 
   Нажмите кнопку Снимок данных диаграммы в группе ленты think-cell в Excel.
3. 
   Следуйте процедуре, описанной в разделе Извлечение числовых данных из изображений, чтобы разместить окно фиксации, проверьте выделенный результат обнаружения и нажмите кнопку Импорт.
4. 
   Числовые данные из изображения будут вставлены в ранее выбранный диапазон ячеек.

Вы можете использовать диапазон данных как источник для диаграммы think-cell в PowerPoint или для дальнейшего анализа в Excel.

21.9 Часто задаваемые вопросы

21.9.1 Каковы преимущества по сравнению с Microsoft OLE?

Возможно, вы знакомы с OLE (Object Linking and Embedding) в Microsoft Office. Эта концепция похожа на связи в think-cell и позволяет создавать диаграммы в PowerPoint, которые можно затем обновлять при изменении данных в Excel. Однако методика связывания think-cell имеет ряд преимуществ над OLE.

• 
  Диаграммы всегда остаются такими же, как и были, независимо от наличия связи. Даже связанные диаграммы — это стандартные диаграммы MS Graph, а не диаграммы Excel, вставленные в PowerPoint.
• 
  Диаграммы можно связать с Excel в любое время, а не только при их создании.
• 
  Связанные диаграммы доступны можно редактировать, даже если связанный источник данных недоступен.
• 
  Связи в think-cell не зависят от имени файла или пути к файлу. Просто откройте оба файла, чтобы восстановить любые существующие связи между ними.

21.9.2 Что происходит при копировании связанной диаграммы?

Вы можете копировать связанную диаграмму так же, как и любую другую диаграмму, продублировав слайд, продублировав диаграмму, перетащив диаграмму, удерживая клавишу Ctrl, или скопировав и вставив диаграмму в другой слайд или в другую презентацию. В действительности, даже копирование файла презентации позволяет создать копию содержащейся в ней связанной диаграммы.

В любом случае оригинал и копия неотличимы. Они связаны с одним диапазоном данных Excel, и если открыть их одновременно, оба компонента будут обновлены при изменении данных Excel.

21.9.3 Что происходит при удалении связанной диаграммы?

При удалении связанной диаграммы ссылка в PowerPoint удаляется вместе с диаграммой. Если в открытой презентации нет другой диаграммы, связанной с тем же диапазоном данных, цвет рамки в Excel меняется с зеленого на красный, что указывает на невозможность создания связи.

Другим образом удаление связанной диаграммы никак не влияет на связанный диапазон данных в Excel. В конце концов, если открыть созданную копию связанной диаграммы, связь будет восстановлена.

21.9.4 Как избавиться от красных рамок на листах Excel?

Рамки разного цвета на листах Excel обозначают связанные диапазоны данных. Зеленая рамка указывает, что создана связь между диапазоном данных в рамке и диаграммой в открытой презентации PowerPoint. И наоборот, красная рамка указывает на то, что связанная диаграмма в настоящий момент не открыта. Красная рамка не всегда означает, что с этим диапазоном данных не связана ни одна диаграмма. Она просто указывает на то, что в текущей открытой презентации нет таких диаграмм.

Если вы уверены, что диапазон данных с рамкой вокруг больше не требуется как источник данных для какой-либо из диаграмм, вы можете удалить рамку, нажав кнопку  Удалить в контекстном меню. После этого вместе с рамкой из книги Excel будут удалены сведения о связи. Все диаграммы, связанные с этим диапазоном данных Excel, не смогут восстановить свои связи в будущем. Вместо этого они будут использовать внутренние таблицы.

На данные Excel это никак не повлияет.

21.9.5 Как узнать, какие диаграммы в презентации связаны и где находятся связанные источники данных?

Если вы не знаете источники данных диаграмм в презентации, откройте меню  Дополнительно и откройте диалоговое окно Ссылки на данные. В диалоговом окне отображается список всех связанных диаграмм в текущей презентации. Нажмите на запись, чтобы отобразить соответствующую диаграмму.

Имя файла Excel, в котором находился связанный диапазон данных, также отображается. Флажок Автоматический указывает, включено ли для диаграммы автоматическое обновление.

Подробности см. в разделе Диалоговое окно «Ссылки на данные».

21.9.6 Что происходит со связанной диаграммой, если ее источник данных недоступен?

Если книга Excel, которая содержит связанный диапазон данных диаграммы, не открыта и ее не удается найти там, где она находилась раньше, диаграмма не сможет установить связь. Вместо этого она будет использовать внутреннюю таблицу, которая всегда содержит копию связанных данных и позволяет изменить диаграмму.

Внутренняя таблица связанной диаграммы аналогична таблице обычной диаграммы. Даже если к одному диапазону Excel привязано несколько диаграмм, их внутренние таблицы не зависят друг от друга.

Чтобы восстановить связь с диапазоном данных Excel, просто откройте книгу Excel и презентацию со связанной диаграммой одновременно. Диаграмма в PowerPoint и данные в Excel будут автоматически связаны. При обновлении диаграммы с использованием связанных данных все изменения, внесенные в данные во внутренней таблице, будут переопределены.

21.9.7 Как использовать внутреннюю таблицу вместо связанного источника данных Excel?

Чтобы отсоединить диаграмму от связанного источника данных, просто нажмите кнопку  Разорвать связь Excel в контекстном меню диаграммы. Теперь диаграмма будет использовать только таблицу think-cell в PowerPoint.

Вы можете удалить связь с диаграммой, независимо от того, открыт ли связанный диапазон данных Excel или нет. Со стороны Excel разрыв связи данных и диаграммы дает такой же результат, как и удаление диаграммы.

Дополнительные сведения см. в разделе Изменение и удаление связей.

21.9.8 Как включить или отключить автоматическое обновление?

Откройте меню  Дополнительно, а затем откройте диалоговое окно Ссылки на данные. В диалоговом окне отображается список всех связанных диаграмм в текущей презентации. Флажок Автоматический определяет, обновляется ли диаграмма автоматически.

Если выбрать диаграмму в презентации, соответствующая запись будет выбрана в диалоговом окне «Ссылки на данные», и наоборот.

Подробности см. в разделе Диалоговое окно «Ссылки на данные».

21.9.9 Почему связанная диаграмма не обновляется, хотя для нее включается автоматическое обновление?

Связь данных со стороны PowerPoint и со стороны Excel может быть установлена, только если оба файла открыты одновременно. Поэтому если данные в Excel изменятся, когда презентация PowerPoint не открыта, а затем вы откроете презентацию, когда книга Excel не открыта в то же время, связанные диаграммы не обнаружат изменения в источниках данных. Как только книга Excel, содержащая связанный диапазон данных, будет открыта, связь будет восстановлена и изменения будут обнаружены. Если для диаграммы включено автоматическое обновление, она будет обновлена. В противном случае диаграмма будет выделена в диалоговом окне «Ссылки на данные» и будет отмечена после выбора. Вы можете использовать измененные данные на диаграмме или нет.

Дополнительные сведения см. в разделе Обновление связанной диаграммы.

21.9.10 Почему для связанной диаграммы указано наличие обновления, хотя данные в Excel не изменились?

Если между открытой презентацией PowerPoint и открытой книгой Excel установлена связь, данные из внутренней таблицы сравниваются со связанным диапазоном данных. Если они не совпадают, диаграмма отмечается как доступная для обновления. Если автоматическое обновление включено, диаграмма незамедлительно обновляется.

Незавершенное обновление также можно обнаружить, если данные в книге Excel не изменились, но данные во внутренней таблице изменились. Для связанной диаграммы подключенный диапазон данных Excel имеет приоритет над внутренней таблицей. Поэтому при обновлении любые изменения во внутренней таблице будут потеряны.

Чтобы защититься от потери данных, при изменении внутренней таблицы связанной диаграммы функция автоматического обновления для соответствующей диаграммы отключается.

21.9.11 Как связать существующую диаграмму с диапазоном данных в книге Excel?

Откройте книгу Excel и выберите требуемый диапазон. Затем перейдите в PowerPoint, выберите нужную диаграмму и нажмите кнопку  Установить связь Excel в контекстном меню.

Подробности см. в разделе Изменение и удаление связей. Сведения о том, как вставить диаграмму напрямую из Excel, см. в разделе Создание диаграммы на основе данных Excel.

21.9.12 Похоже, что связанная диаграмма игнорирует часть диапазона данных Excel. Почему?

Помимо основных данных, связанный диапазон в Excel содержит ряд ячеек слева и сверху, которые зарезервированы для меток категорий и рядов. Если выбранный диапазон содержит только основные данные, их часть будет интерпретироваться как метки и не будет отображаться на диаграмме.

Если вы не уверены в том, какой макет вам требуется, просто вставьте новую диаграмму нужного типа в PowerPoint и посмотрите на макет ее таблицы.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание диаграммы на основе данных Excel.

21.9.13 Почему Excel работает медленно при наличии множества связанных диапазонов данных?

Производительность Excel можно повысить, отключив автоматическую проверку ошибок. Для этого откройте диалоговое окно Параметры Excel, выберите Формулы и снимите флажок Включить фоновую проверку ошибок в разделе Проверка ошибок.

21.9.14 Мне необходимо визуализировать много файлов Excel с помощью think-cell. Можно ли запустить think-cell в пакетном режиме?

Вы можете программировать think-cell. Надстройка think-cell предоставляет функцию для создания презентаций на основе шаблонов (см. раздел Автоматизация с использованием данных Excel).

Как сделать диаграмму по таблице в excel. Как создать диаграмму в Microsoft Word

Сегодня рассмотрим на пошаговом примере, как построить график в Excel. Для этого мы будем использовать последнюю версию программы, актуальную на сентябрь 2016 года.

У многих новичков, которые только начинают осваивать программу Excel, часто возникает много вопросов. На самом деле, работать с этой программой не сложно, в чем вы сейчас сами убедитесь. Итак, начнем.

1. Шаг первый.

У вас должен быть установлен пакет программного обеспечения Microsof Office. Если его нет, вот ссылка где его можно скачать и установить на свой компьютер — https://products.office.com/ru-RU/try
.

Дальше нужно создать файл Excel. Я это сделаю на рабочем столе моего компьютера. Для этого наведу курсор мыши на свободное место, нажму левую кнопку мыши и из выпадающего списка выберу «Создать». Затем в выпадающем меню выберу создать «Лист Microsoft Excel»
.

2. Шаг второй.

Открываем созданный файл.

3. Шаг третий.

Добавим в лист данные, которые будут отображаться в будущем графике. Для примера я взял произвольный курс доллара по отдельным дням.

4. Шаг четвертый.

Выделим наши данные при помощи курсора мыши.

5. Шаг пятый.

Теперь в верхней панели редактирования документа выбираем вкладку «Вставка». Откроется панель где будут предложены различные типы графиков и диаграмм. Выберем понравившийся или тот, который отвечает всем вашим требованиям и жмем на него.

6. Шаг шестой.

При нажатии на тип графика, программа предложит выбрать разновидности графиков в экселе, при этом предварительно можно видеть, как график будет отображен. Кликаем по нужному варианту.

7. Шаг седьмой.

График построен. Теперь его можно скопировать, например, для того, чтобы вставить в текстовый документ. В следующем шаге показано, как это сделать.

8. Шаг восьмой.

Кликнем по графику левой кнопкой мыши и в появившемся окне выбираем «Копировать».

9. Шаг девятый.

Отрываем документ Office Word и вставляем в туда наш график.

Как видно из этой пошаговой инструкции, не сложно работать в программе Эксель и построить график.

Более детальное построение диаграмм можно увидеть в видео.

Иногда очень полезно проиллюстрировать сухие цифры докладов наглядным изображением. Или даже нарисовать такое изображение для себя, чтобы проще было разобраться в ситуации. Для подобных случаев в Excel 2013 предусмотрен механизм создания диаграмм. Диаграммы создаются по данным, введенным в таблицы на листах.

Инструменты для работы с диаграммами собраны в группе Диаграммы
, расположенной на вкладке Вставка
(щелкните мышью на названии вкладки Вставка
, чтобы перейти на нее). этой группе приведены различные виды диаграмм. Если щелкать мышью на кнопках с названиями типов диаграмм, будут раскрываться меню, где можно выбрать конкретную модификацию диаграммы выбранного типа. Например, создадим объемную гистограмму для данных таблицы, представленной на рис. 4.1.

Предварительно нужно выделить данные, которые будут участвовать в построении гистограммы, вместе с их заголовками. На рис. 4.1 выделены восемь ячеек с числовыми данными и заголовки. Как показано на рис. 4.1, в группе Диаграммы
щелкаем мышью на стрелке в правой части кнопки Гистограмма
и в открывшемся при этом подменю выбираем один из вариантов раздела Объемная гистограмма
. В результате на листе появится прямоугольная область с помещенной в нее диаграммой. Перетаскивая ее мышью, установите прямоугольную область там, где по вашей задумке должна располагаться диаграмма на листе (рис. 4.2).

Размеры области с диаграммой можно менять. По сторонам и углам рамки вокруг области диаграммы есть маркеры изменения размера. При наведении на них указателя мыши он принимает вид двунаправленной стрелки. Если в этот момент нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать указатель мыши, то размеры области с диаграммой изменятся.

В области диаграммы, кроме самой диаграммы, присутствуют надписи, поясняющие, какие именно данные обозначены тем или иным цветом или узором. Эти надписи называют легендой. Для отображения легенды тоже можно задавать различные параметры. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на легенде в области диаграммы и в появившемся контекстном меню выберите пункт Формат легенды
(рис. 4.3).

В результате в правой части окна Excel 2013 становятся доступными параметры легенды. Под словами Формат легенды
находится раскрывающийся список категорий. Все варианты настройки выбранной категории доступны в правой части окна. Например, на рис. 4.4 показаны варианты настройки для категории Параметры легенды
. С их помощью можно задать положение легенды относительно диаграммы.

Если вы щелкнете мышью на стрелке вниз справа от слов Параметры легенды
, вы увидите весь список категорий. Для завершения работы с окном настройки легенды щелкните мышью на кнопке закрытия (в виде крестика) справа от слов Формат легенды
.

Для некоторых видов диаграмм, например для гистограмм, можно настроить особенности отображения и размерность координатных осей. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на изображении любой оси диаграммы и в появившемся контекстном меню выберите пункт Формат оси
. В правой части окна Excel 2013 появится панель Формат оси
, где собраны различные элементы управления для настройки по категориям.

Если вы решили, что выбрали неподходящий тип диаграммы, всегда можно изменить его. Для этого, если область диаграммы не выделена, щелкните мышью на диаграмме. После этого нужно щелкнуть мышью на кнопке Изменить тип диаграммы
на вкладке Конструктор
. При этом откроется окно, где представлены на ваш выбор различные типы диаграмм.

Графики и диаграммы в Excel делают для более наглядного отображения данных записанных в таблицах. В Excel диаграммы можно сделать различной формы и вида например круговой, линейной, точечной или какой-нибудь другой. Увидеть все виды диаграмм можно на вкладке Вставка. Прежде чем начать делать диаграммы в , заполнить её и форматировать. Например сделаем таблицу которая будет состоять из 2 столбцов и 5 строк. Для этого переходим на вкладку Вставка и нажимаем на Таблица.

Прежде чем построить круговую диаграмму в Excel 2010 нужно сделать таблицу с данными

Откроется небольшое окошко под названием создание таблицы в этом окошке нужно сначала указать параметры таблицы, а затем установить галочку у пункта таблица с заголовками и нажать кнопку ОК. Параметры таблицы можно задать растянув саму таблицу до нужных размеров. Чтобы поля таблицы и сетка в таблице сделать жирнее обычных линий нужно сначала выделить таблицу, а затем на главной вкладке нажать Другие границы.

Можно сделать диаграмму в экселе по таблице

Откроется окно под названием формат ячеек. В этом окне на вкладке Граница выбираем тип линий для внешних и внутренних линий таблицы.

Чтобы сделать диаграмму по таблице в Excel сначала сделаем разметку таблицы

Чтобы выделить внешние границы таблицы нажимаете на какой-нибудь тип линий и нажимаете на внешние. Чтобы выделить внутренние границы таблицы нажимаете на какой-нибудь тип линий и нажимаете на внутренние. После нажатия кнопки ОК ваша таблица будет выглядеть как настоящая таблица. После создания таблицы нужно её форматировать, а для этого нажимаете на любую ячейку в таблице и нажимаете Форматировать как таблицу.

Чтобы составить диаграмму в Excel лучше произвести форматирование таблицы

Из предложенных вам стилей необходимо выбрать какой-нибудь вам подходящий стиль нажав на него. После этого таблица будет форматирована. Теперь можно как в экселе сделать диаграмму на основе данной таблицы. Построение диаграммы в Excel 2010 производится на вкладке Вставка.

Построение диаграмм в Excel 2010 производится на вкладке Вставка

Сделать диаграмму в Excel по данным можно разной формы например для нашей таблицы лучше всего сделать круговую диаграмму в Excel. Чтобы построить диаграмму в Excel по данным в таблице необходимо сначала навести курсор на любую ячейку в таблице и нажать левую кнопку мыши. Затем выбираете нужный вид диаграммы в нашем случае это круговая диаграмма в эксель и нажимаете на неё тоже левой кнопкой мыши и диаграмма сразу отобразится. Если навести курсор прямо на диаграмму и нажать правую кнопку мыши то отобразится контекстное меню с помощью которого можно редактировать вид диаграмм и добавлять в неё данные из таблицы.

Чтобы построить диаграмму в эксель до конца нужно её отредактировать

В диаграмме все надписи и значения можно редактировать для этого нужно навести курсор на запись например на Груши и нажать левую кнопку мыши. Вокруг этой надписи должно появится четыре точки, нажимаете правую кнопку мыши и выбираете из появившегося контекстного меню пункт Шрифт.

Работа с диаграммами в Excel 2010 по редактированию шрифта

Откроется окно под названием Шрифт в котором можно будет изменить не только стиль и размер шрифта но и его цвет.

Видео

В этом видео показано как построить диаграмму в экселе 2010.

В Microsoft Office есть огромное количество шаблонов и инструментов для работы с графикой. С их помощью можно приготовить красивую презентацию или дополнить документ наглядным приложением. Для этого разберитесь, как сделать диаграмму в Word. С ней легче продемонстрировать информацию. Если изобразить цифры и характеристики в виде текста, то их будут пролистывать. Чтобы вникнуть в суть написанного, придётся напрягаться, внимательно читать и сопоставлять данные. А вот правильно оформленный график сразу запомнится.

В статье вы узнаете о том, как правильно оформить графики в Word

Создание диаграмм

Найти необходимый диалог добавления достаточно просто

Этот графический объект можно вставить прямо в документ Word. При этом вводить данные надо в таблице Excel. Необязательно разбирать все функции этой программы, чтобы приготовить презентацию. Всё просто и понятно. Итак, как сделать график в Word:

1. Откройте пустой документ.
2. Перейдите в меню Вставка — Иллюстрации (или Вставка — Рисунок). Там имеются все инструменты для работы с презентациями и документами: изображения, фигуры WordArt, мультимедиа. Найдите пункт «Создать диаграмму».
3. Выберите тип визуализации. Слева находятся категории: круговая, точечная, биржевая, лепестковая, линейная, пузырьковая и так далее. А справа показано, как выглядят фигуры. Нажмите «ОК», чтобы построить график.
4. После этого откроется окно Excel. Характеристики объекта продемонстрированы в таблице. Значения в ячейках соответствуют показателям на иллюстрации. Они представляют диаграмму в виде текста. Когда вы напечатаете какой-то символ в Excel, то он сразу отразится в Word. Все названия заданы по умолчанию — переименуйте их в таблице. Например, вместо слова «Категория» напишите «Показатели за текущий год», а вместо «Ряд» — название отдела. И поменяйте числа на те, которые нужны вам. Так можно сделать наглядный график.
5. Если вам не хватает характеристик, не надо вставлять новую иллюстрацию. Это также . Блок с цифрами, категориями и рядами в таблице обведён рамкой. Потяните её за правый нижний угол — это расширит диаграмму. В пустые ячейки введите желаемые значения.

При вставке объекта в текстовом редакторе подгружается табличный

Чтобы изменить уже готовую презентацию, не нужно её создавать заново. Лучше сделать следующее:

1. Кликните на объект.
2. В строке меню появятся новые пункты. Это инструментарий, с помощью которого можно настроить диаграмму.
3. Откройте панель «Конструктор».
4. Чтобы выбрать другую иллюстрацию и при этом сохранить в ней все значения, нажмите кнопку «Изменить тип». Она находится в левой части панели. Так можно построить новый график, оставив в нём цифры и названия из старого.
5. Если вы хотите вписать другие числа, то кликните «Изменить данные». Откроется Excel-таблица с категориями и рядами. Их нельзя перепечатать прямо в Word.

Основной инструментарий для структурной настройки на ленте

Во вкладке «Макет» можно задать название, сделать подпись, добавить фигуру WordArt, выбрать, где именно будут находиться категории и ряды. Раздел «Формат» предназначен для редактирования цветовой палитры, стиля, разметки и расположения в тексте.

Следующая вкладка еще больше расширяет ваши возможности

Внешний вид диаграмм

В Microsoft Office много шаблонов иллюстраций . Но если вам не подошёл ни один из них, то можете прочитать, как создать диаграмму в Word и изменить её внешний вид.

Дважды кликните по графическому объекту — появится окно настроек с несколькими разделами. В Word 2007 оно вызывается через контекстное меню, пункт «Формат». Каждый элемент можно редактировать отдельно. Просто выделите ту часть объекта, над которым хотите поработать.

Подробнее о вкладках в меню:

• Параметры ряда (или параметры оси). Тут можно изменить форму фигур и их расположение относительно друг друга.
• Заливка. Выбор цвета иллюстрации. Если хотите сделать график со своими картинками, то поставьте маркер рядом с пунктом «Рисунок» и нажмите «Вставить из файла». Можно задать текстуры, градиент, сочетание разных оттенков и так далее.
• Стили границ. Настройки вида, заливки и ширины рамки . Чтобы работать с этим меню, во вкладке «Цвет границы» выберите тип линии «Сплошная» или «Градиентная».
• Формат объёмной фигуры. Можно сделать рисунок объёмным и выбрать тип поверхности, на которую он будет похож. Но это работает не со всеми элементами в Word. Не накладывается, например, на такие как «Пузырьковые» объекты — они и так объёмные.

Во вкладках «Свечение» и «Тень» настраиваются соответствующие эффекты. Экспериментируйте и пробуйте разные настройки. Изменения сразу же отобразятся в документе. Чтобы переместить текстовую информацию о рядах и категориях, нажмите кнопку «Легенда» в меню «Макет».

Красивое оформление презентации делает её восприятие более эффективным

Но разобраться, как построить диаграмму в Word и поменять её вид, можно и без поиска многочисленных функций. Эти фигуры похожи на фигуры из WordArt. Их отдельные элементы перемещаются и растягиваются мышью. А заливка и стиль есть в меню «Формат». Оно появляется вверху окна, когда вы выделяете график.

На этой панели есть настройки обтекания текстом. Вы можете вставить текст в рисунок из WordArt и добавить различные эффекты. Чтобы сформировать уникальную и запоминающуюся диаграмму, не надо использовать сразу весь инструментарий Word на небольшом куске иллюстрации.

Выделите важный фрагмент, придав ему объём. Грамотно расставьте тени — так появится ощущение, что ряды на разном уровне. Можно сделать свечение элемента, к которому надо привлечь внимание.

Если вы хотите показать начальству, насколько выросли продажи, продемонстрировать инвесторам преимущества проекта или разобрать с коллегами план работы — надо создать красивую и привлекательную диаграмму . Графические объекты используются не только для презентаций. Их вставляют в рефераты, дипломы, различные документы, чтобы визуализировать данные. Информация легче воспринимается, когда она показана наглядно. Поэтому полезно знать, как построить график в Word.

Программа Microsoft Excel предлагает возможность не только работы с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения на основе вводимых параметров диаграмм. При этом, их визуальное отображение может быть совершенно разным. Давайте разберемся, как с помощью программы Microsoft Excel нарисовать различные типы диаграмм.

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличаются. Только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

Перед тем, как приступить к созданию любой диаграммы, нужно построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем, переходим во вкладку «Вставка», и выделяем область этой таблицы, которая будет выражена в диаграмме.

На ленте во вкладе «Вставка», выбираем один из шести типов основных диаграмм:

• Гистограмма;
• График;
• Круговая;
• Линейчатая;
• С областями;
• Точечная.

Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно выбрать и менее распространенный типы диаграмм: биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая.

После этого, кликая по любому из типов диаграмм, предлагается выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы, или столбчатой диаграммы, такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объёмная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.

После выбора конкретного подвида, автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на картинке ниже.

Диаграмма в виде графика будет выглядеть следующим образом.

Диаграмма с областями будет иметь такой вид.

Работа с диаграммами

После того, как диаграмма создана, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для её редактирования и изменения. Можно изменить тип диаграммы, её стиль, и многие другие параметры.

Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат».

Для того, чтобы назвать диаграмму, переходим во вкладку «Макет», и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или над диаграммой.

После того, как это сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.

Название осей диаграммы подписываются по точно такому же принципу, но для этого нужно нажать кнопку «Названия осей».

Отображение диаграммы в процентах

Для того, чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

Точно так же, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем нужный её участок. Далее, переходим во вкладку «Вставка», на ленте выбираем круговую диаграмму, а затем, в появившемся списке, кликаем на любой тип круговой диаграммы.

Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи программы Microsoft Excel.

Наиболее удобно строить диаграмму Парето в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.

Пример построения.
В таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от её реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

Прежде всего, строим обычную гистограмму. Переходим во вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма», и выбираем нужный тип гистограммы.

Как видим, вследствие данных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным.

Теперь, нам нужно преобразовать красные столбцы в график. Для этого, выделяем эти столбцы курсором, и во вкладке «Конструктор», кликаем на кнопку «Изменить тип диаграммы».

Открывается окно изменения типа диаграммы. Переходим в раздел «График», и выбираем подходящий для наших целей тип графика.

Итак, диаграмма Парето построена. Теперь, можно редактировать её элементы (название диаграммы и осей, стили, и т.д.), так же как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

Как видим, программа Microsoft Excel представляет широкий набор инструментов для построения и редактирования различных типов диаграмм. В целом, работа с этими инструментами максимально упрощена разработчиками, чтобы пользователи с различным уровнем подготовки могли с ними справляться.

Как сделать диаграмму в Экселе

Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.

Построение диаграммы в Excel

Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

1. Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.
2. На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:
   • Гистограмма;
   • График;
   • Круговая;
   • Линейчатая;
   • С областями;
   • Точечная.
3. Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.
4. После этого, кликая по любому из типов диаграмм, появляется возможность выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы или столбчатой диаграммы такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объемная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.
5. После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:
6. Диаграмма в виде графика будет следующей:
7. Вариант с областями примет такой вид:

Работа с диаграммами

После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.

1. Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.
2. Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.
3. После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.
4. Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

1. Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.
2. Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.
3. Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

Вариант 3: Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.

1. Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
2. Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

   Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.

3. Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».
4. Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.
5. Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как построить диаграмму на таблице в Excel: пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена ​​в наглядном виде. Это особенно актуально для числовых данных, которые необходимо сравнивать. В этом случае диаграммы являются оптимальным вариантом представления. Будем работать в Excel.

Более того, мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляются при изменении данных. Ссылка в конце статьи позволит вам скачать образец шаблона.

Как построить диаграмму из таблицы в Excel?

1. Создайте таблицу с данными.
2. Выберите диапазон значений A1: B5, которые необходимо представить в виде диаграммы. Перейдите на вкладку «ВСТАВИТЬ» и выберите тип.
3. Нажмите «Вставить столбчатую диаграмму» (например, вы можете выбрать другой тип). Выберите одну из предложенных гистограмм.
4. После того, как вы выберете тип столбчатой ​​диаграммы, она будет сгенерирована автоматически.
5. Такой вариант не совсем то, что нам нужно, поэтому давайте его изменим.Дважды щелкните заголовок столбчатой ​​диаграммы и введите «Общие суммы».
6. Добавьте заголовок вертикальной оси. Перейдите в «ИНСТРУМЕНТЫ ДИАГРАММЫ» — «ДИЗАЙН» — «Добавить элемент» — «Названия осей» — «Первичная вертикаль». Выберите вертикальную ось и ее тип заголовка.
7. Введите «СУММА».
8. Измените цвет и стиль. Выберите другой номер стиля 9.
9. Укажите суммы, присвоив столбцам названия. Перейдите на вкладку «ДИЗАЙН», выберите «Метки данных» и нужную позицию.

Готово!

В результате мы имеем стильное представление данных в Excel.

Как добавить данные в диаграмму Excel?

1. Добавьте новые значения в таблицу — столбец «План».
2. Выберите новый диапазон значений, включая заголовок. Скопируйте его в буфер обмена (нажав Ctrl + C). Выделите существующий график и вставьте фрагмент (нажав Ctrl + V).
3. Поскольку не совсем понятно, откуда берутся цифры на нашей гистограмме, давайте создадим легенду. Перейдите в «ДИЗАЙН» — «Легенда» — «Вправо». Это результат:

Есть более сложный способ добавления новых данных в существующий график через меню «ДИЗАЙН» «Выбор данных» (откройте его, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Выбрать данные»).

После нажатия кнопки «Добавить» (элементы легенды) откроется строка для выбора диапазона значений.

Как перевернуть оси на диаграмме Excel?

В открывшемся меню нажмите кнопку «ДИЗАЙН» — «Переключатель / Колонка».

Значения строк и категорий поменяются местами автоматически.

Как заблокировать элементы управления в диаграмме Excel?

Если вам нужно очень часто добавлять новые данные в гистограмму, не всегда удобно менять диапазон каждый раз.Оптимальный вариант — создать динамический график, который будет обновляться автоматически. Чтобы заблокировать элементы управления, давайте преобразуем диапазон данных в «Умную таблицу».

1. Выберите диапазон значений A1: C5 и нажмите «Форматировать как таблицу» на вкладке «ГЛАВНАЯ».
2. Выберите любой стиль в раскрывающемся меню. Программа предлагает вам выбрать диапазон для таблицы — согласитесь с предложенным вариантом. Значения на графике будут следующими:
3. Как только вы начнете вводить новую информацию в таблицу, диаграмма также изменится.Стало динамично:

Мы научились создавать «Умную таблицу» из существующих данных. Если таблица пуста, начните с ввода значений в таблицу: «ВСТАВИТЬ» — «Таблица».

Как построить процентную диаграмму в Excel?

Круговые диаграммы — лучший вариант для представления процентной информации.

Входные данные для нашего образца диаграммы:

1. Выберите диапазон A1: B8. «ВСТАВИТЬ» — «Вставить круговую или кольцевую диаграмму» — «3D-пирог».
2. Перейдите во вкладку «ДИЗАЙН» — «Стили». Среди предлагаемых вариантов есть стили, включающие проценты. Выбираем подходящую 9.
3. Небольшие процентные сектора видны плохо. Чтобы выделить их, давайте создадим вторичный график. Выберите пирог. Перейдите на вкладку «ДИЗАЙН» — «Изменить тип графика». Выберите круговую диаграмму со второстепенным графиком.
4. Автоматически созданная опция не выполняет задачу. Щелкните правой кнопкой мыши любой сектор. Станут видны точки, обозначающие границы.Щелкните «Форматировать ряд данных». Введите следующие параметры строки:
5. Получили желаемый вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта — это способ представления информации в виде столбцов для иллюстрации многоступенчатого события. Это простой, но впечатляющий трюк.

1. У нас есть (фиктивная) таблица, содержащая крайние сроки для разных отчетов.
2. Чтобы создать диаграмму, вставьте столбец, содержащий количество дней (столбец C). Заполните его с помощью формул Excel.
3. Выберите диапазон, в котором будет отображаться диаграмма Ганта (E3: BF12). То есть ячейки должны быть заполнены цветом между датами начала и окончания.
4. Откройте меню «Условное форматирование» (на вкладке «ГЛАВНАЯ»). Выберите «Новое правило» — «Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать».
5. Введите формулу следующего типа: = И (E $ 2> = $ B3, E $ 2

Когда вам нужно построить презентабельный финансовый отчет, лучше использовать инструменты графического представления данных.

Простой график Ганта готов. Вы также можете скачать шаблон с образцом:

Скачать все примеры

Если информация представлена ​​в графическом виде, она воспринимается визуально намного быстрее и эффективнее, чем тексты и числа. Это упрощает проведение аналитического анализа. Это проясняет ситуацию — как всю картину, так и отдельные детали.

Диаграммы и графики были специально разработаны в Excel для выполнения таких задач.

Два способа построения динамических диаграмм в Excel

Пользователи оценят график, который обновляется прямо у них на глазах. В Microsoft Excel 2007 и Excel 2010 это так же просто, как создать таблицу. В более ранних версиях вам понадобится метод формулы.

Примечание редактора: В этом видео Брэндон Вильяроло использует Microsoft Office 365 и проходит этапы построения динамических диаграмм в Excel.Шаги очень похожи на следующее руководство Сьюзан Харкинс.

Если вы хотите продвинуться дальше своих обычных навыков работы с электронными таблицами, создание динамических диаграмм — хорошее место для начала этого пути. Главное — определить исходные данные диаграммы как динамический диапазон. Таким образом, диаграмма будет автоматически отражать изменения и дополнения к исходным данным. К счастью, этот процесс легко реализовать в Excel 2007 и 2010 , если вы хотите использовать функцию таблицы.Если нет, есть более сложный метод. Мы исследуем оба.

ПОДРОБНЕЕ: цены и возможности Office 365 для потребителей

Табличный метод

Сначала мы воспользуемся табличной функцией, доступной в Excel 2007 и 2010 — вы будете поражены тем, насколько это просто . Первый шаг — создать таблицу. Для этого просто выберите диапазон данных и выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку «Вставить».
2. В группе Таблицы щелкните Таблица.
3. Excel отобразит выбранный диапазон, который вы можете изменить.Если таблица не не имеет заголовки, обязательно снимите флажок Моя таблица имеет заголовки.
4. Нажмите «ОК», и Excel отформатирует диапазон данных в виде таблицы.

Любая диаграмма, построенная на столе, будет динамической. Чтобы проиллюстрировать это, создайте быструю столбчатую диаграмму следующим образом:

1. Выберите таблицу.
2. Щелкните вкладку Вставка.
3. В группе «Диаграммы» выберите первую двухмерную столбчатую диаграмму в раскрывающемся списке «Диаграмма».

Теперь обновите диаграмму, добавив значения за март, и посмотрите, как диаграмма обновляется автоматически.

Метод динамической формулы

Вам не всегда нужно преобразовывать диапазон данных в таблицу. Кроме того, эта функция недоступна в версиях Office без ленты. В любом случае существует более сложный метод формулы. Он полагается на динамические диапазоны, которые обновляются автоматически, подобно тому, как это делает таблица, но только с небольшой вашей помощью.

Используя наш предыдущий лист, вам понадобится пять динамических диапазонов: один для каждой серии и один для этикеток.Инструкции по созданию динамического диапазона для меток в столбце A приведены ниже. Затем используйте эти инструкции для создания динамической метки для столбцов от B до E. Чтобы создать динамический диапазон для столбца A, выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку Формулы.
2. Щелкните параметр «Определить имена» в группе «Определенные имена».
3. Введите имя динамического диапазона, MonthLabels.
4. Выберите текущий лист. В данном случае это DynamicChart1. Вы можете использовать рабочий лист, если хотите.В общем, лучше ограничить диапазоны листом, если вы не собираетесь использовать их на уровне книги.
5. Введите следующую формулу: = OFFSET (DynamicChart1! $ A $ 2,0,0, COUNTA (DynamicChart1! $ A: $ A))
6. Нажмите OK.

Теперь повторите приведенные выше инструкции, создав динамический диапазон для каждой серии, используя следующие имена диапазонов и формулы:

• SmithSeries : = OFFSET (DynamicChart1! $ B $ 2,0,0, COUNTA (DynamicChart1! $ B: $ B) -1)
• JonesSeries : = OFFSET (DynamicChart1! $ C $ 2,0,0, COUNTA (DynamicChart1! $ C: $ C) -1)
• MichaelsSeries : = OFFSET (DynamicChart1 ! $ D $ 2,0,0, COUNTA (DynamicChart1! $ D: $ D) -1)
• HancockSeries : = OFFSET (DynamicChart1! $ E $ 2,0,0, COUNTA (DynamicChart1! $ E: $ E ) -1)

Обратите внимание, что первая ссылка на диапазон начинается со строки 2.Это потому, что в строке 1 есть строка заголовков. Второй набор ссылок относится ко всему столбцу, что позволяет формуле учитывать все значения в столбце, а не только определенный диапазон. Добавление компонента -1 исключает ячейку заголовка из подсчета. В первой формуле (для меток в столбце A) этого компонента нет.

Важно помнить, что вы должны вводить новые данные непрерывно. Если вы пропустите строки или столбцы, этот метод не будет работать должным образом.

Вам может быть интересно, почему я добавил метку серии к каждому имени диапазона. Использование одного только названия сбивает Excel с толку. Заголовки серий в строке 1 также являются названиями. Поскольку по умолчанию диаграммы будут использовать заголовки меток в каждом столбце для каждого имени серии, вы не можете использовать эти метки для именования динамических диапазонов. Не используйте одинаковые ярлыки для заголовков таблиц и имен динамических диапазонов.

Затем вставьте столбчатую диаграмму, как вы это делали раньше. Если вы введете новые данные, диаграмма еще не отразит их.Это потому, что диаграмма по умолчанию ссылается на определенный диапазон данных DynamicChart1: A1: E3. Нам нужно изменить эту ссылку на только что созданные динамические диапазоны следующим образом:

1. На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши любой столбец.
2. В появившемся подменю выберите Выбрать данные.
3. В списке слева выберите Smith и нажмите Edit. (Помните упомянутый мной конфликт имен? Excel использует заголовок столбца (ячейка B1) для наименования серии.)
4. В появившемся диалоговом окне введите ссылку на динамический диапазон Смита в элементе управления «Значения серии».В данном случае это = DynamicChart1! SmithSeries.
5. Нажмите ОК.

Повторите описанный выше процесс, чтобы обновить оставшиеся серии, чтобы отразить их динамические диапазоны: DynamicChart1! JonesSeries; DynamicChart1! MichaelsSeries; и DynamicChart1! HancockSeries.

Затем обновите метки осей диаграммы (столбец A) следующим образом:

1. В диалоговом окне «Выбор источника данных» щелкните «Январь» (в списке справа).
2. Затем нажмите «Изменить».
3. В появившемся диалоговом окне укажите динамический диапазон метки оси, DynamicChart1! MonthLabels.
4. Нажмите ОК.

Февраль обновлять не нужно; Excel сделает это за вас. Теперь начните вводить данные за март и смотрите, как график автоматически обновляется! Просто помните, вы должны вводить данные непрерывно; нельзя пропускать строки или столбцы.

Этот метод формулы более сложен, чем метод таблицы. Будьте осторожны, называя динамические диапазоны и обновляя ссылки на серию. Ввести опечатки легко. Если диаграмма не обновляется, проверьте ссылки на диапазоны.

Чтобы узнать о технике динамических диаграмм, которая использует другой путь, прочтите «Создание динамической диаграммы Excel и создание собственной информационной панели».Таблицы Excel, демонстрирующие эти версии динамических диаграмм, доступны для бесплатной загрузки.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

Отображение таблицы данных в диаграмме

MS-Excel / Общее форматирование

В Excel вы можете отобразить таблицу данных, которые вы используете в диаграмме.Таблица данных появится под диаграммой. Когда ты
создать диаграмму, вы можете выбрать макет, который включает в себя таблицу данных. Чтобы добавить таблицу данных к существующей диаграмме, выполните следующие действия:

1. Щелкните в любом месте диаграммы и щелкните вкладку «Макет», чтобы отобразить инструменты макета диаграммы на ленте.
2. Нажмите кнопку «Таблица данных» и выберите нужный вариант в меню. Таблица данных появится под диаграммой.
3. Чтобы изучить дополнительные параметры форматирования для таблицы данных, выберите в меню «Дополнительные параметры таблицы данных».Excel
   отображает диалоговое окно Форматирование таблицы данных.
4. Выберите один из вариантов форматирования и нажмите «ОК».

Добавить таблицу данных

1. Щелкните в любом месте диаграммы, которую хотите изменить.
2. Щелкните Макет инструментов диаграммы> Ярлыки> Таблица данных. Варианты включают выбор не показывать таблицу данных, показывать таблицу данных
   но не отображать легенду диаграммы или отображать таблицу данных и включать легенду диаграммы.
3. Сделайте выбор в таблице данных.
4. Выберите параметр «Показать таблицу данных».

5. Нажмите ОК. Таблица данных отображается в нижней части диаграммы с фактическими значениями.

Таблицы данных могут быть добавлены к диаграммам на обычном листе, но это не обычная практика, потому что сам рабочий лист
уже отображает данные. В таблицах данных значения диаграммы отображаются в сетке под диаграммой. Они очень полезны, если
Читателю необходимо видеть точные значения вместе с графическим отображением, например, при использовании трехмерной диаграммы.

Показать метки данных

1. Щелкните в любом месте диаграммы, которую вы хотите изменить.
2. Выберите «Макет инструментов диаграммы»> «Метки данных». Появится меню вариантов размещения меток данных.
3. Выберите вариант размещения. См. Метки данных с размещением Outside End.

4. Выберите «Макет инструментов диаграммы»> «Метки данных»> «Дополнительные параметры меток данных». Откроется диалоговое окно «Форматирование меток данных».
5. Если вы не хотите, чтобы метка данных была значением серии, выберите другой вариант в области «Параметры метки» (например,
   названия серий или категорий).
6. В параметре Число выберите стиль чисел для меток данных.
7. Выберите дополнительные параметры и нажмите ОК.

Выберите стиль цвета диаграммы

1. Щелкните в любом месте диаграммы, которую хотите изменить.
2. Выберите «Дизайн инструментов диаграмм»> «Стили диаграмм» и нажмите кнопку «Дополнительно», чтобы отобразить галерею стилей диаграмм.
3. Выберите тему диаграммы.

Как создать таблицу Excel для организации данных

Используйте команду Excel «Таблица» для преобразования
список данных в именованную таблицу Excel.У этих таблиц есть полезные функции,
например, сортировка и фильтрация, чтобы упорядочить и просмотреть данные.

Что такое таблица Excel?

В Excel 2007 и более поздних версиях вы можете использовать команду Таблица
для преобразования списка данных в форматированную таблицу Excel. Таблицы имеют
множество функций, таких как сортировка и фильтрация, которые помогут вам организовать
и просмотрите свои данные.

Я рекомендую (почти) всегда форматировать свои списки как именованные таблицы Excel, чтобы воспользоваться этими функциями и многими другими преимуществами, описанными ниже.

Преимущества таблицы Excel

Список просто отформатировать в виде именованной таблицы Excel, и есть много преимуществ и всего несколько недостатков.

Чтобы увидеть простые шаги по созданию таблицы Excel, вы можете посмотреть этот короткий
видео. Письменные шаги приведены ниже.

Преимущества

• Выпадающие списки в ячейках заголовков упрощают сортировку и фильтрацию данных
• Диапазон таблицы расширяется и сжимается автоматически при добавлении или удалении строк данных
• Встроенные стили упрощают форматирование внешнего вида таблицы или изменение внешнего вида
• Формулы и форматирование заполняются автоматически
• В формулах используются структурированные ссылки на ячейки таблицы с отображением имени столбца.Это упрощает понимание
• Показать или скрыть встроенную строку итогов в таблице, где формулы показывают сумму, среднее, количество или другие итоговые суммы
• Таблица Excel — отличный источник сводной таблицы. Вам не придется заново настраивать диапазон, если данные добавляются или удаляются

Недостатки

Однако у использования именованных таблиц Excel есть несколько недостатков, поэтому могут возникнуть ситуации, когда вы предпочтете их не использовать.Например:

• Структурированные ссылки на ячейки таблицы не имеют «абсолютного» параметра, поэтому скопировать их через столбец

немного сложнее.

• Таблицы не расширяются автоматически на защищенных листах, даже если ячейки под таблицей разблокированы
• Вы не можете группировать, копировать или перемещать несколько листов, если какой-либо лист содержит таблицу Excel
• Пользовательские представления не допускаются в книге, содержащей 1 или несколько таблиц Excel

Подготовка данных

Перед созданием отформатированной таблицы Excel следуйте этим рекомендациям.
для организации ваших данных.

• Данные должны быть организованы в строки и столбцы , с
  каждая строка содержит информацию об одной записи, например о продажах
  заказ или складская проводка.
• В первой строке списка каждый столбец должен содержать короткий,
  описательная и уникальная товарная позиция .
• Каждый столбец в списке должен содержать данных одного типа ,
  например даты, валюта или текст.
• Каждая строка в списке должна содержать деталей для одной записи ,
  например, заказ на продажу. Если возможно, укажите уникальный идентификатор
  для каждой строки, например номер заказа.
• В списке должно быть , в нем не должно быть пустых строк, и не должно быть полностью.
  пустые столбцы.
• Список должен быть на отделен от других данных на
  лист, по крайней мере, с одной пустой строкой и одним пустым столбцом между
  список и другие данные.

Создание таблицы Excel

После того, как ваши данные будут организованы, как описано выше, вы готовы к
создать отформатированную таблицу.

1. Выберите ячейку в списке данных, который вы подготовили.
2. На ленте щелкните вкладку Вставка.
3. В группе Таблицы щелкните команду Таблица.
4. В диалоговом окне «Создать таблицу» диапазон данных должен
   автоматически появляются, и Моя таблица имеет заголовки вариант
   проверено.При необходимости вы можете отрегулировать диапазон и установить флажок.
5. Щелкните OK, чтобы принять эти настройки.

Сортировка и фильтрация данных

Ваш список теперь представляет собой таблицу Excel и автоматически отформатирован с
стиль таблицы по умолчанию, который можно изменить. В ячейках заголовков есть раскрывающиеся стрелки, которые можно использовать для сортировки
или отфильтруйте данные.

ПРИМЕЧАНИЕ : В Excel 2013 и более поздних версиях вы можете использовать срезы таблиц Excel для быстрой фильтрации данных таблицы.

Переименование таблицы Excel

При создании таблице Excel дается имя по умолчанию, например
как в таблице 3. Вы должны изменить имя на что-нибудь значимое, поэтому
со столом потом будет легче работать.

Чтобы изменить имя таблицы:

1. Выбрать любую ячейку в таблице
2. На ленте на вкладке «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Дизайн».

3. В крайнем левом углу ленты щелкните поле Имя таблицы, чтобы
   выберите существующее имя

4. Затем введите новое имя, например «Заказы», ​​и нажмите клавишу Enter.

Создать таблицу Excel с помощью
Особый стиль

При создании таблицы вы можете применить определенный стиль из таблицы.
Параметры стиля вместо использования стиля по умолчанию.Тогда, когда ты
применяете этот стиль, щелкните параметр, чтобы удалить любую текущую ячейку
форматирование из диапазона данных.

Посмотрите это видео, чтобы увидеть шаги и письменный
инструкция под видео

Создание таблицы Excel с определенным стилем

Когда вы создаете таблицу с помощью команды Таблица на Вставке ленты
вкладка, таблица сохраняет любое текущее форматирование, а
применяется стиль таблицы по умолчанию.

Если вы хотите применить определенный стиль таблицы при создании Excel
Стол:

1. Выберите ячейку в списке данных, который вы подготовили.
2. На ленте щелкните вкладку «Главная».
3. В группе Стили щелкните Форматировать как таблицу
4. Щелкните стиль, который хотите использовать

   ИЛИ, чтобы применить стиль и удалить любое существующее форматирование, щелкните правой кнопкой мыши
   на стиле и нажмите Применить и очистить форматирование

5. В диалоговом окне «Создать таблицу» диапазон данных должен
   автоматически появляются, и Моя таблица имеет заголовки вариант
   проверено.При необходимости вы можете отрегулировать диапазон и установить флажок.
6. Щелкните OK, чтобы принять эти настройки.

Отформатированная таблица Excel создается с выбранным стилем таблицы.

Показать итоги в таблице

После создания таблицы Excel легко отобразить сумму для
столбец или несколько столбцов, используя встроенную функцию таблицы.

Показать общее количество:

1. Выбрать любую ячейку в таблице
2. На ленте на вкладке Работа с таблицами щелкните вкладку Дизайн
3. В группе «Параметры стиля таблицы» установите флажок «Строка итогов».

4. Строка Итого будет добавлена ​​внизу таблицы, а одна
   или несколько столбцов чисел могут отображать итоговую сумму.

Изменить и сложить итоги

Помимо автоматически созданных итогов, вы можете выбрать итоги.
для остальных столбцов.

1. Щелкните ячейку «Итого» в одном из столбцов.
2. Из раскрывающегося списка выберите функцию, которую вы хотите
   использовать в текущем столбце.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ
формула добавляется в ячейку и показывает расчет на основе
на видимых ячейках в столбце таблицы.

См. Столбец таблицы в формуле

Когда формула относится к части именованной таблицы Excel, структурированная ссылка
создано. Структурированная ссылка покажет имя столбца таблицы,
и может включать имя таблицы. Например, это ссылка на
Столбец продукта в таблице с именем OrderRef — OrdersRef [Продукт]

Формула вне стола

В этом примере формула будет создана вне таблицы.В
формула будет использовать СЧИТАТЬПУСТОТЫ
функция для подсчета пустых ячеек в столбце таблицы. Таблица
с именем OrderRef, а столбец — с именем Product.

1. Чтобы запустить формулу, выберите пустую ячейку и введите: = СЧИТАТЬПУСТОТЫ (
2. Затем щелкните в самом верху ячейки заголовка для столбца, который
   вы хотите проверить — указатель изменится на стрелку вниз.

• Не нажимайте кнопку столбца там, где находится буква столбца.

• И не щелкайте в середине ячейки заголовка

= СЧИТАТЬПУСТОТЫ (OrdersRef [Product]

Добавить поле счетчика

Если вы планируете использовать таблицу Excel в качестве исходных данных для сводной таблицы
таблицу, добавьте поле счетчика, которое можно использовать в вычисляемых полях,
или сводные расчеты.

Это очень легко создать и поддерживать в таблице Excel, если вы
используйте простую формулу вместо того, чтобы вводить значение.

1. На листе OrdersTable добавьте новый заголовок в первый пустой столбец
   — Продажи
2. В ячейке под заголовком введите формулу: = 1
3. Нажмите Enter, чтобы заполнить формулу.

Поскольку данные находятся в именованной таблице Excel, формула автоматически
заполнить до всех строк.Он также будет автоматически введен, когда
вы добавляете новые строки.

Единицы дадут нам значение, которое можно суммировать в сводной таблице,
или использовал
в вычисляемом поле для получения правильных результатов.

Печать только таблицы Excel

При работе со списками в Excel используйте встроенную таблицу
функция, чтобы упростить работу с данными. Тогда, если хочешь
для печати только таблицы без других элементов на листе,
вы можете использовать встроенную команду — Распечатать список.

Команды нет на ленте, поэтому вы можете добавить ее туда или поместить
команду на панели быстрого доступа. Посмотрите это короткое видео, чтобы
увидеть шаги.

Таблица не расширяется для новых данных

По умолчанию таблица Excel будет расширяться автоматически и заполнять формулы.
до последнего ряда. Например:

• Добавить новые данные в строку непосредственно под таблицей или в столбец
  справа от него, и таблица автоматически расширится до
  включить эти новые данные.
• Введите формулу в первую строку пустого столбца, эта формула
  заполняет все оставшиеся строки, как только вы нажимаете Enter

Если таблицы Excel не расширяются автоматически на вашем компьютере,
вы можете настроить параметры вручную,
или с программированием VBA.

ПРИМЕЧАНИЕ : изменение этих настроек повлияет на все книги
который вы открываете в Excel на своем компьютере.

Посмотрите видео, чтобы увидеть шаги и прочитать подробные инструкции,
под видео.

Включение этих настроек вручную

Если таблицы Excel не расширяются автоматически на вашем компьютере,
проверьте следующие настройки в окне параметров Excel.

1. В левом конце ленты щелкните вкладку Файл, затем щелкните
   Комплектация
2. В окне параметров Excel слева щелкните Проверка

3. В разделе параметров автозамены щелкните Параметры автозамены.

4. Щелкните вкладку Автоформат по мере ввода
5. Добавить галочки для «Включить новые строки и столбцы в таблицу»
   и «Заполните формулы в таблицах для создания вычисляемых столбцов».

6. Дважды нажмите ОК, чтобы вернуться в Excel

Теперь, когда вы добавляете новые данные или создаете вычисляемый столбец, Excel
таблица должна регулироваться автоматически.

Включите или выключите эти настройки с помощью VBA

Чтобы включить эти настройки с помощью VBA, используйте следующие строки кода:

Sub ListAutoSetOn ()

С Application.AutoCorrect
  .AutoExpandListRange = Истина
  .AutoFillFormulasInLists = Истина
Конец с

Конец подписки

 

Чтобы отключить эти настройки с помощью VBA, используйте следующие строки кода:

Sub ListAutoSetOff ()

С Application.AutoCorrect
  .AutoExpandListRange = Ложь
  .AutoFillFormulasInLists = False
Конец с

Концевой переводник 

Список всех таблиц в книге

Следующий код перечислит все именованные таблицы Excel в активной книге. Будет вставлен новый рабочий лист, и в нем будут указаны имя таблицы, имя листа, адрес таблицы и тип источника.

Дополнительные сведения об SourceType см. На веб-сайте Microsoft

Информация о таблице с номером SourceType

 Подтаблицы списка ()
Dim ws как рабочий лист
Dim Lst As ListObject
Dim wsL как рабочий лист
Dim lCount As Long
'Тип источника: 0 внешних; 1 диапазон;
'' 2 XML; 3 Запрос; 4 Модель PowerPivot

lCount = 1

Установите wsL = Worksheets.Добавлять
С wsL.Range ("A1: E1")
  .Value = Array («ID», «Таблица», «Местоположение», _
      «Лист», «Тип источника»)
  lCount = lCount + 1
Конец с

Для каждой страницы в ActiveWorkbook.Worksheets
Если ws.ListObjects.Count> 0 Тогда
  Для каждого Lst в ws.ListObjects
    wsL.Cells (lCount, 1) .Value = lCount
    wsL.Cells (lCount, 2) .Value = Lst.Name
    wsL.Cells (lCount, 3) .Value = Lst.Range.Address
    wsL.Cells (lCount, 4) .Value = ws.Name
    wsL.Cells (lCount, 5) .Value = Lst.SourceType
    lCount = lCount + 1
  Следующий Lst
Конец, если
Следующий ws

Концевой переводник 

Информация о таблице с описанием типа источника

 Sub ListTablesSource ()
Dim ws как рабочий лист
Dim Lst As ListObject
Dim wsL как рабочий лист
Dim lCount As Long
Dim strST как строка

lCount = 1

Установите wsL = Worksheets.Добавлять
С wsL.Range ("A1: E1")
  .Value = Array («ID», «Таблица», «Местоположение», _
      «Лист», «Тип источника»)
  lCount = lCount + 1
Конец с

Для каждой страницы в ActiveWorkbook.Worksheets
Если ws.ListObjects.Count> 0 Тогда
  Для каждого Lst в ws.ListObjects
    Выберите Case Lst.SourceType.
      Случай 0: strST = "Внешний"
      Случай 1: strST = "Диапазон"
      Случай 2: strST = "XML"
      Случай 3: strST = "Запрос"
      Случай 4: strST = "Модель PowerPivot"
      Иначе: strST = "Неизвестно"
    Конец Выбрать
    wsL.Cells (lCount, 1).Значение = lCount
    wsL.Cells (lCount, 2) .Value = Lst.Name
    wsL.Cells (lCount, 3) .Value = Lst.Range.Address
    wsL.Cells (lCount, 4) .Value = ws.Name
    wsL.Cells (lCount, 5) .Value = strST
    lCount = lCount + 1
  Следующий Lst
Конец, если
Следующий ws

Концевой переводник 

Макросы имени листа

Спасибо Алексу Блейкенбургу, который поделился следующим кодом для получения имени листа для конкретной таблицы Excel. Алексу нужен был код для внесения изменений в именованную таблицу Excel и в ее рабочий лист, и нужно было учесть несколько вещей:

• Макрос будет запущен из другой книги, а не из файла с таблицей
• Рабочая книга таблицы может не быть активной книгой — другие книги создавались и редактировались
• Кто-то мог изменить имя листа (маловероятно, что имя таблицы изменится)

Итак, в этих макросах жестко задано имя таблицы (OrderRef), но не имя листа.

1. Информация о таблице

В примере файла на листе TblInfo есть раскрывающийся список, в котором вы можете выбрать имя таблицы. Это запускает процедуру события Change, которая очищает пару ячеек и запускает следующий макрос — ShowTableInfo .

• Макрос заполняет ячейки «Имя листа» и «Адрес таблицы».
• Формула ГИПЕРССЫЛКИ в ячейке D2 позволяет перейти к выбранной таблице.

Вот процедура события изменения на информационном листе таблицы:

 Private Sub Worksheet_Change _
  (Целевое значение ByVal как диапазон)
Если Target.Адрес = _
    Диапазон ("SelTbl"). Адрес Тогда
  Диапазон («ТаблШ»). ClearContents
  Диапазон ("TblAd"). ClearContents
  Если Target.Value <> "" Тогда
    ShowTableInfo
  Конец, если
Конец, если
Концевой переводник 

А вот и макрос ShowTableInfo

 Подложка ShowTableInfo ()
'Алекса Блейкенбурга
'выберите имя таблицы в ячейке SelTable
лист таблицы и адрес
'добавлено в ячейки ниже

Dim wb As Workbook
Dim shTI как рабочий лист
Dim shData как рабочий лист
Dim SelTable As Range
Размер таблицы как диапазон
Dim TblAddr As Range
Dim rngTbl As Диапазон
Dim tblData As ListObject
Dim tblName As String
Dim tblFullName As String

Установить wb = ActiveWorkbook
Установите shTI = wb.Таблицы ("TblInfo")
Установите SelTable = shTI.Range ("SelTbl")
Установить TblSheet = shTI.Range ("TblSh")
Установить TblAddr = shTI.Range ("TblAd")

tblName = SelTable.Value
Если tblName = "", то выйти из подписки

tblFullName = "'" & wb.Name _
    & "'!" & tblName

Установить rngTbl = Range (tblFullName)
Установите shData = _
  wb.Sheets (rngTbl.Parent.Name)
Установите tblData = _
  shData.ListObjects (tblName)

TblSheet.Value = shData.Name
TblAddr.Value = _
  tblData.Range.Address

Концевой переводник 

2. Контрольный лист

Следующие два макроса можно протестировать с помощью кнопок на листе тестирования.Они показывают, как можно изменить целевую таблицу и ее лист, даже если их рабочая книга неактивна.

Таблица изменений

Этот макрос изменяет стиль таблицы после создания новой книги.

 Sub TableChanges ()
'Алекса Блейкенбурга
'используйте эту технику для работы
'со таблицей на неизвестном листе
рабочая книга таблицы должна быть активной
'когда установлена ​​переменная tblData
Dim wb As Workbook
Dim tblData As ListObject
Dim tblName As String
Dim tblFullName As String

Установить wb = ActiveWorkbook
tblName = "OrdersRef"

tblFullName = "'" & wb.Имя _
    & "'!" & tblName
Установите tblData = _
  Диапазон (tblFullName) .ListObject
'новая книга создана,
'показать таблицу может
'быть изменено, если его
'рабочая тетрадь не активна
Рабочие тетради. Добавить

Стиль MsgBox "Таблица" & tblName & ":" _
  & vbCrLf _
  & tblData.TableStyle
'если таблица голубого цвета (9)
'изменить на светло-зеленый (14)
Если tblData.TableStyle = _
    "TableStyleLight9" Тогда
tblData.TableStyle = _
    "TableStyleLight14"
Еще
tblData.TableStyle = _
    "TableStyleLight9"
Конец, если

Стиль MsgBox "Таблица" & tblName & ":" _
  & vbCrLf _
  & tblData.TableStyle

Концевой переводник 

Таблица Изменения

Этот макрос изменяет стиль таблицы и ячейку листа после создания новой книги.

 Sub TableSheetChanges ()
'Алекса Блейкенбурга
'используйте эту технику для работы с
'лист и таблица на неизвестном листе
wkbk таблицы должен быть активен, когда
'переменные листа и таблицы установлены
Dim wb As Workbook
Dim shData как рабочий лист
Dim rngTbl As Диапазон
Dim tblName As String
Dim tblFullName As String
Dim tblData As ListObject

Установить wb = ActiveWorkbook
tblName = "OrdersRef"

tblFullName = "'" & _
  wb.Имя & "'!" & tblName
Установить rngTbl = Range (tblFullName)
Установите shData = _
  wb.Sheets (rngTbl.Parent.Name)
Установите tblData = _
  shData.ListObjects (tblName)

'новая книга создана, чтобы показать
'таблица и лист могут быть изменены
'даже если книга не активна
Рабочие тетради. Добавить

Стиль MsgBox "Таблица" & tblName & ":" _
  & vbCrLf _
  & tblData.TableStyle
'если таблица голубого цвета (9)
'изменить на светло-зеленый (14)
Если tblData.TableStyle = _
    "TableStyleLight9" Тогда
tblData.TableStyle = _
    "TableStyleLight14"
Еще
tblData.TableStyle = _
    "TableStyleLight9"
Конец, если

Стиль MsgBox "Таблица" & tblName & ":" _
  & vbCrLf _
  & tblData.TableStyle

С shData.Range ("G1"). Интерьер
  Если .ColorIndex = 6 Тогда
    .ColorIndex = 4
  Еще
    .ColorIndex = 6
  Конец, если
Конец с

Концевой переводник 

Получить файлы примеров

1. Basic : Чтобы загрузить образец файла с таблицами для этого руководства, щелкните здесь: Файл образца таблицы. Заархивированный файл имеет формат xlsx и НЕ содержит макросов.
2. Макросы : Чтобы загрузить образец файла с таблицами и макросами для этого руководства, щелкните здесь: Файлы таблиц с макросами. Заархивированный файл имеет формат xlsm и ДЕЙСТВИТЕЛЬНО содержит макросы

.

Связанные руководства по Excel

Настольные слайсеры Excel

Слайсеры с поворотным столом

Отслеживание задач проекта Excel

Создание сводной таблицы

Макрос

— копирование строк таблицы Excel

Как добавить линию в таблицу данных диаграммы Excel, а не в диаграмму Excel

Многие люди, создающие диаграммы Excel, любят добавлять к своим диаграммам таблицу данных диаграммы.Однако таблицы данных Excel не очень гибкие, и большинство людей перестают их использовать. Но в этом уроке я покажу вам классный трюк. Уловка заключается в том, как добавить больше строк данных таблицы данных диаграммы, не показывая больше рядов на диаграмме.

Эта тема возникла на форумах г-на Excel из-за вопроса пользователя, и я подумал, как решить эту проблему. Вот вопрос:

«Я создаю свою диаграмму, используя макет диаграммы 5, где диаграмма находится сверху, а таблица, содержащая данные ряда, — ниже.Могу ли я добавить одну или несколько серий и сделать так, чтобы они отображались ТОЛЬКО в таблице. Я хочу только отображать данные в таблице, но не хочу, чтобы они были включены в мою диаграмму ».

Вот как выглядело мое решение:

Итак, как можно добавить больше строк таблицы данных диаграммы в диаграмму Excel, не отображая больше строк данных в диаграмме? Что ж, это простой трюк. Ниже приведено пошаговое руководство и видео, если вам нужно увидеть его в действии.

Разрушение

1) Настройте диапазон данных карты с помощью дополнительной серии

2) Создайте диаграмму, включающую дополнительную серию

3) Добавить таблицу данных диаграммы к графику

4) Измените параметр заливки дополнительной серии на Без заливки или Цвет линии на Без линии

5) Обновите вертикальную ось, чтобы она соответствовала основной серии

6) Очистить ненужную карту

Пошаговая инструкция

1) Настройте диапазон данных вашей карты с помощью дополнительной серии

Чтобы добавить еще одну строку в таблицу данных диаграммы, нам действительно нужно добавить в диаграмму больше рядов данных, но хитрость заключается в том, что мы скроем эти дополнительные ряды от наших зрителей.Мой пример представляет собой линейную диаграмму для ежемесячных продаж с таблицей данных диаграммы ежемесячных продаж, а также совокупными продажами за год до текущей даты, которые отображаются только в таблице данных диаграммы. Вот как вы должны создать диапазон данных диаграммы:

2) Создайте диаграмму, включающую дополнительную серию

Теперь давайте создадим нашу линейную диаграмму в Excel. Сначала выделите диапазон данных диаграммы от A1 до C13, затем выберите «Вставить ленту» и создайте линейную диаграмму из группы «Диаграмма».

Ваша диаграмма должна выглядеть так:

3) Добавить таблицу данных диаграммы к графику

Теперь нам нужно добавить таблицу данных в диаграмму Excel.Для этого выберите диаграмму, затем выберите ленту макета и выберите «Показать таблицу данных» на кнопке «Таблица данных» в группе «Ярлыки».

Ваша диаграмма Excel должна теперь выглядеть так:

4) Измените параметр заливки дополнительной серии на Без заливки или Цвет линии на Без линии

Вот совет и уловка Excel, чтобы сделать эту работу. Нам нужно скрыть ряд совокупных продаж с графика. Мы делаем это, выбирая Cumm. Серия продаж, а затем либо нажав Ctrl + 1, либо щелкнув правой кнопкой мыши на Cumm.Серии продаж и выберите «Форматировать ряд данных…» во всплывающем меню.

Затем выберите «Параметры цвета линии» в левом меню параметров и выберите «Нет линии» в правом переключателе «Цвет линии».

Ваша диаграмма Excel должна теперь выглядеть так:

5) Обновите вертикальную ось, чтобы она соответствовала основной серии

Теперь наша диаграмма Excel еще не выглядит так, как мы надеялись, потому что минимальный и максимальный параметры вертикальной оси настроены на включение скрытой серии совокупных продаж.Поэтому нам нужно свернуть вертикальную ось, щелкнув правой кнопкой мыши по вертикальной оси и выбрав «Ось формата…» во всплывающем меню или просто нажав Ctrl + 1.

Затем в диалоговом окне «Формат оси» измените минимальные параметры оси на ноль и максимальные на 5000

Теперь ваша диаграмма должна выглядеть так:

6) Очистить ненужную карту

Мы почти у цели. Нам просто нужно очистить график. Обязательно нужно удалить легенду. Затем вам может потребоваться либо расширить область диаграммы, либо уменьшить шрифт в таблице данных диаграммы Excel, чтобы числа отображались в таблице данных, а не обрезались, как вы видите выше.Ваш окончательный график теперь будет выглядеть так:

Видеоурок

Стив = Правда

Как преобразовать таблицу в диаграмму в Microsoft Word

Microsoft Excel хорошо известен своей способностью превращать таблиц в диаграмм , но многие люди не знают, что Microsoft Word предлагает аналогичные возможности. Эта функция может сэкономить ваше время.Например, если вы пишете маркетинговый или бизнес-отчет и хотите превратить таблицу квартальных доходов в график, вам не нужно тратить время на ввод данных в Excel для преобразования. Вместо этого вы можете использовать Word для преобразования. После того, как диаграмма создана, вы можете легко настроить ее.

Функция, которая позволяет преобразовывать таблицы в диаграммы , доступна в Word 2003 и более поздних версиях. Вот как использовать эту функцию в Word 2016:

1. Выделите таблицу.
2. Выберите вкладку «Вставка» на ленте.
3. Щелкните «Объект» в группе «Текст» справа.
4. Щелкните «Объект» в появившемся раскрывающемся меню.
5. В списке «Типы объектов» выберите «Microsoft Graph Chart». (Вам нужно будет прокрутить вниз.)
6. Нажмите «ОК».

Полученная диаграмма будет добавлена ​​в ваш документ под таблицей.К диаграмме будет прилагаться таблица, содержащая данные, использованные для ее создания (т. Е. Данные исходной таблицы).

По умолчанию таблица будет преобразована в столбчатую диаграмму , но вы можете легко изменить ее на другой тип диаграммы (например, линейную диаграмму, круговую диаграмму), а также отформатировать элементы в ней (например, ось, легенда). Вы также можете редактировать данные на диаграмме. Чтобы настроить график, вам необходимо находиться в режиме редактирования.Вы находитесь в этом режиме, когда видите толстую рамку вокруг диаграммы. Если вы не видите эту границу, дважды щелкните диаграмму. В режиме редактирования вы можете изменить многие элементы, в том числе:

• Тип диаграммы: Чтобы изменить тип диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши пустую область на графике и выберите «Тип диаграммы». После выбора типа используйте кнопку «Нажмите и удерживайте, чтобы просмотреть образец», чтобы просмотреть, как будет выглядеть диаграмма на основе ваших фактических данных. Эта кнопка позволяет легко экспериментировать, чтобы вы могли найти лучший способ представления ваших данных.
• Данные и метки: Если вы хотите изменить данные или метки диаграммы, щелкните таблицу и внесите изменения. (Если таблица не отображается, щелкните правой кнопкой мыши пустую область на графике и выберите «Таблица».) Обратите внимание, что вы не увидите данные или метку, когда вводите их в таблицу. Однако, когда вы перемещаете курсор в другую ячейку, таблица и диаграмма обновляются автоматически.
• Внешний вид данных: Вы можете отформатировать внешний вид данных на диаграмме.Что вы можете изменить, зависит от типа используемой диаграммы. Например, на линейной диаграмме вы можете щелкнуть каждую строку, выбрать «Форматировать ряд данных» и изменить внешний вид линии, включая ее цвет и маркер.
• Ось: Чтобы настроить ось, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ось». Вы можете, например, изменить масштаб, добавить деления, а также изменить шрифт и выравнивание меток осей.
• Легенда: Чтобы отредактировать легенду, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать легенду».У вас есть возможность изменить размещение легенды, используемый в ней шрифт и другие элементы.

Если вас устраивают данные и внешний вид диаграммы, вы можете удалить таблицу, которую вы использовали для ее создания. Вы сможете редактировать график в любое время в будущем.

Как создать динамический диапазон диаграммы в Excel

Когда вы создаете диаграмму в Excel и исходные данные меняются, вам необходимо обновить источник данных диаграммы, чтобы убедиться, что он отражает новые данные.

Если вы работаете с часто обновляемыми диаграммами, лучше создать динамический диапазон диаграмм.

Что такое динамический диапазон диаграммы?

Динамический диапазон диаграммы — это диапазон данных, который обновляется автоматически при изменении источника данных.

Этот динамический диапазон затем используется в качестве исходных данных на диаграмме. По мере изменения данных динамический диапазон обновляется мгновенно, что приводит к обновлению диаграммы.

Ниже приведен пример диаграммы, в которой используется динамический диапазон диаграммы.

Обратите внимание, что диаграмма обновляется новыми точками данных за май и июнь, как только данные будут введены.

Как создать динамический диапазон диаграммы в Excel?

Существует два способа создания диапазона динамической диаграммы в Excel:

• Использование таблицы Excel
• Использование формул

В большинстве случаев использование таблицы Excel является лучшим способом создания динамических диапазонов в Excel.

Давайте посмотрим, как работает каждый из этих методов.

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл примера .

Использование таблицы Excel

Использование таблицы Excel — лучший способ создания динамических диапазонов, поскольку они автоматически обновляются при добавлении к ним новой точки данных.

Таблица Excel была представлена ​​в версии Windows для Excel 2007, и если у вас есть более ранние версии, вы не сможете ее использовать (см. Следующий раздел о создании диапазона динамических диаграмм с помощью формул).

Pro Совет: Чтобы преобразовать диапазон ячеек в таблицу Excel, выберите ячейки и используйте сочетание клавиш — Control + T (удерживая клавишу Control, нажмите клавишу T).

В приведенном ниже примере вы можете видеть, что как только я добавляю новые данные, таблица Excel расширяется, чтобы включить эти данные как часть таблицы (обратите внимание, что рамка и форматирование расширяются, чтобы включить их в таблицу).

Теперь нам нужно использовать эту таблицу Excel при создании диаграмм.

Вот точные шаги для создания динамической линейной диаграммы с использованием таблицы Excel:

• Выберите всю таблицу Excel.
• Перейдите на вкладку Вставка.
• В группе диаграмм выберите диаграмму «Линия с маркерами».

Вот и все!

Приведенные выше шаги позволят вставить линейную диаграмму, которая будет автоматически обновляться при добавлении дополнительных данных в таблицу Excel.

Обратите внимание, что хотя добавление новых данных автоматически обновляет диаграмму, удаление данных не приведет к полному удалению точек данных. Например, если вы удалите 2 точки данных, на диаграмме отобразится некоторое пустое пространство справа. Чтобы исправить это, перетащите синюю отметку в правом нижнем углу таблицы Excel, чтобы удалить удаленные точки данных из таблицы (как показано ниже).

Хотя я взял в качестве примера линейную диаграмму, вы также можете создавать другие типы диаграмм, такие как столбчатые / гистограммы, используя эту технику.

Использование формул Excel

Как я уже упоминал, использование таблицы Excel — лучший способ создания диапазонов динамических диаграмм.

Однако, если вы не можете использовать таблицу Excel по какой-либо причине (возможно, если вы используете Excel 2003), есть другой (немного сложный) способ создания диапазонов динамических диаграмм с использованием формул Excel и именованных диапазонов.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Чтобы создать динамический диапазон диаграммы на основе этих данных, нам необходимо:

1. Создать два динамических именованных диапазона, используя формулу СМЕЩЕНИЕ (по одному для каждого параметра «Значения» и Столбец «Месяцы»). Добавление / удаление точки данных автоматически обновит эти именованные диапазоны.
2. Вставьте диаграмму, которая использует именованные диапазоны в качестве источника данных.

Теперь позвольте мне подробно объяснить каждый шаг.

Шаг 1. Создание динамических именованных диапазонов

Ниже приведены шаги по созданию динамических именованных диапазонов:

• Перейдите на вкладку «Формулы».
• Щелкните «Диспетчер имен».
• В диалоговом окне «Диспетчер имен» укажите имя как ChartValues ​​ и введите следующую формулу в поле «Относится к части»: = OFFSET (Formula! $ B $ 2 ,,, COUNTIF (Formula! $ B $ 2: $ B $ 100, ” <> ”))
• Щелкните OK.
• В диалоговом окне «Диспетчер имен» нажмите «Создать».
• В диалоговом окне «Диспетчер имен» укажите имя как ChartMonths и введите следующую формулу в поле «Относится к части»: = OFFSET (Formula! $ A $ 2 ,,, COUNTIF (Formula! $ A $ 2: $ A $ 100, ” <> ”))
• Нажмите ОК.
• Нажмите «Закрыть».

Вышеупомянутые шаги создали два именованных диапазона в Рабочей книге — ChartValue и ChartMonth (они относятся к диапазонам значений и месяцев в наборе данных соответственно).

Если вы обновите столбец значений, добавив еще одну точку данных, именованный диапазон ChartValue теперь автоматически обновится, чтобы отобразить в нем дополнительную точку данных.

Здесь волшебство творится с помощью функции СМЕЩЕНИЕ.

В формуле именованного диапазона «ChartValue» мы указали B2 в качестве контрольной точки.Формула СМЕЩЕНИЕ начинается там и распространяется на все заполненные ячейки в столбце.

Та же логика работает и в формуле именованного диапазона ChartMonth.

Шаг 2. Создание диаграммы с использованием этих именованных диапазонов

Теперь все, что вам нужно сделать, это вставить диаграмму, которая будет использовать именованные диапазоны в качестве источника данных.

Вот шаги, чтобы вставить диаграмму и использовать динамические диапазоны диаграммы:

Вот и все! Теперь ваша диаграмма использует динамический диапазон и будет обновляться при добавлении / удалении точек данных в диаграмме.

Несколько важных вещей, которые следует знать при использовании именованных диапазонов с диаграммами:

• В данных диаграммы не должно быть пустых ячеек.
  

  Добавить комментарий Отменить ответ

  Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  Комментарий *

  Имя *

  Email *

  Сайт