Как сделать в экселе диаграмму: Создание диаграммы от начала до конца

Как создать диаграмму в Excel?

Большинство людей на работе иногда занимаются построением диаграмм – это один из лучших способов показать данные в наглядной, понятной и легко усваиваемой форме. Не секрет также, что некоторых людей очень пугает перспектива ковыряться в Excel. На самом деле я обожаю Excel, но поскольку работаю в сфере маркетинга, для меня он является обязательным требованием.

Примечание: Помните о том, что существует множество версий Excel, поэтому информация, приведенная в этой статье, может не полностью совпадать с тем, что Вы видите в своей версии Excel. Не переживайте по этому поводу, продолжайте выполнять всё по инструкции и сверяться с приведёнными примерами. И у Вас всё получится!

Шаг 1: Вводим данные в Excel

Первым делом требуется ввести данные на лист Excel. Это самая простая часть работы. Данные можно экспортировать откуда угодно, например, из маркетингового программного обеспечения или из инструментария для проведения опросов. Или ввести вручную.

Обратите внимание на пример, приведенный ниже. В столбце А перечислены варианты ответов на вопрос: Были ли инвестиции в маркетинг рентабельны? А в столбцах B и C содержатся результаты опроса двух групп участников. Например, в столбце B представлены ответы компаний, где есть SLA (соглашение об уровне обслуживания), и в строке 2 показано, что 49% людей из таких компаний утверждают, что инвестиции в маркетинг рентабельны.

Шаг 2: Выбираем тип диаграммы

Выбор диаграмм в Excel достаточно велик. Данные, с которыми я работаю, лучше всего будут смотреться в виде гистограммы, поэтому её созданием мы и займёмся. Чтобы создать гистограмму:

• Выделите исходные данные, включая подписи осей X и Y.
• Откройте вкладку Вставка (Insert).
• В разделе Диаграммы (Charts) нажмите Гистограмма (Column) и выберите нужный тип. В данном примере я выберу первый вариант 2D графика – просто потому, что мне он нравится больше, чем 3D.

Шаг 3: Переключаем оси, если нужно

Если хотите изменить данные, которые будут показаны на осях X и Y, кликните правой кнопкой мыши по графику, нажмите Выбрать данные (Select Data) и кликните кнопку Строка/столбец (Switch Row/Column).

Шаг 4: Настраиваем подписи данных и легенду

Чтобы изменить оформление подписей данных и легенды, кликните по диаграмме и откройте вкладку Формат (Layout). Здесь можно выбрать оформление для названия диаграммы, названий осей и легенды.

• В данном примере я кликнул Название диаграммы (Chart Title) и выбрал Над диаграммой (Above Chart).
• Чтобы настроить формат названия оси Х, я нажал Названия осей (Axis Titles), выбрал Основная горизонтальная (Primary Horizontal Axis Title) и кликнул Название под осью (Title Below Axis).
• Чтобы настроить формат оси Y, я нажал Названия осей (Axis Titles), выбрал Основная вертикальная (Primary Horizontal Axis Title) и кликнул Повернуть текст (Rotated Title).
• Чтобы изменить положение легенды, я перешел на вкладку Формат (Layout), нажал Легенда (Legend) и выбрал подходящее положение.

Шаг 5: При необходимости изменяем размерность оси Y

Чтобы изменить размерность оси Y, кликните правой кнопкой по делениям оси Y и в появившемся меню выберите Формат оси (Format Axis). Здесь в разделе Параметры оси (Axis Options) можно выбрать, какие элементы оси показывать, или изменить количество десятичных знаков в подписях оси Y.

В результате график станет выглядеть приблизительно вот так:

Шаг 6: Изменяем порядок данных, если необходимо

Если нужно выстроить данные в порядке уменьшения важности, кликните по столбцу таблицы, который отображает самую важную информацию (в данном примере я выбираю столбец B), откройте вкладку Данные (Data) и нажмите Фильтр (Filter). Затем вернитесь к столбцу B, кликните стрелку фильтра в заголовке столбца и выберите Сортировка по убыванию (Sort Largest to Smallest).

Нажимая на стрелки в ячейках B1 и C1, можно выбрать необходимый режим сортировки соответствующего столбца – по возрастанию или по убыванию. Я выбрал в ячейке B1 сортировку столбца по убыванию.

Всё просто, не так ли? Расскажите в комментариях, по каким ещё функциям и инструментам Excel Вам могла бы пригодиться помощь?

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

Данное пособие рассказывает об основах работы с диаграммами в Excel и является подробным руководством по их построению. Вы также узнаете, как объединить два типа диаграмм, сохранить диаграмму в качестве шаблона, как изменить тип диаграммы, заданный по умолчанию, изменить размер или переместить диаграмму.

Диаграммы Excel необходимы для визуализации данных и контроля актуальных тенденций. Microsoft Excel предоставляет мощный функционал для работы с диаграммами, но найти нужный инструмент бывает непросто. Без чёткого понимания, какие бывают типы графиков и для каких целей они предназначены, можно потратить уйму времени, возясь с различными элементами диаграммы, а результат будет иметь лишь удаленное сходство с задуманным.

Мы начнём с основ создания диаграмм и шаг за шагом создадим диаграмму в Excel. И даже если Вы в этом деле новичок, то сможете создать свой первый график в течение нескольких минут и сделать его именно таким, как нужно.

Диаграммы Excel – основные понятия

Диаграмма (или график) является графическим представлением числовых данных, где информация представлена символами (полосами, столбцами, линиями, секторами и так далее). Графики в Excel обычно создают для того, чтобы облегчить восприятие больших объемов информации или показать взаимосвязь между различными подмножествами данных.

Microsoft Excel позволяет создавать множество различных типов графиков: линейчатая диаграмма, гистограмма, линейный график, круговая и пузырьковая диаграмма, точечная и биржевая диаграмма, кольцевая и лепестковая, диаграмма с областями и диаграмма-поверхность.

В графиках Excel есть множество элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие, при необходимости, могут быть добавлены и настроены вручную.

Создаем диаграмму в Excel

Чтобы представить данные пользователям наиболее содержательно, нужно из множества типов диаграмм выбрать подходящий. Можно также сделать комбинированную диаграмму, используя несколько типов диаграмм.

Чтобы создать диаграмму в Excel, начните с ввода числовых данных на рабочий лист, а затем выполните следующие шаги:

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

Для большинства диаграмм Excel (таких как гистограммы или линейчатые диаграммы) особое расположение данных не требуется. Данные могут быть в строках или столбцах, и Microsoft Excel автоматически предложит наиболее подходящий тип графика (позже его можно изменить).

Чтобы сделать красивую диаграмму в Excel, следующие моменты могут быть полезны:

• В легенде диаграммы используются либо заголовки столбцов, либо данные из первого столбца. Excel автоматически выбирает данные для легенды, основываясь на расположении исходных данных.
• Данные в первом столбце (или в заголовках столбцов) используются в качестве подписей оси Х в диаграмме.
• Числовые данные в других столбцах используются для создания подписей оси Y.

Для примера построим график на основе следующей таблицы.

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

Выберите все данные, которые нужно включить в диаграмму Excel. Выберите заголовки столбцов, которые хотите видеть в легенде диаграммы или в качестве подписей оси.

• Если нужно построить график, основанный на смежных ячейках, то достаточно выбрать одну ячейку, и Excel автоматически добавит к выделению все смежные ячейки, содержащие данные.
• Чтобы создать график на основе данных в несмежных ячейках, выберите первую ячейку или диапазон ячеек, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, выберите остальные ячейки или диапазоны. Обратите внимание, что построить график на базе несмежных ячеек или диапазонов можно, только если выбранная область образует прямоугольник.

Совет: Чтобы выбрать все используемые ячейки на листе, установите курсор в первую ячейку используемой области (нажмите Ctrl+Home, чтобы перейти к ячейке А1), затем нажмите Ctrl+Shift+End, чтобы расширить выбор до последней использованной ячейки (правый нижний угол диапазона).

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

Чтобы добавить график на текущий лист, перейдите на вкладку Вставка (Insert) раздел Диаграммы (Charts) и нажмите на иконку нужного типа диаграммы.

В Excel 2013 и Excel 2016 можно нажать кнопку Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), чтобы посмотреть галерею готовых диаграмм, которые лучше всего подходят для выбранных данных.

В данном примере, мы создаем объёмную гистограмму. Для этого кликнем по стрелке рядом со значком гистограммы и выберем один из подтипов диаграмм в категории Объёмная гистограмма (3D Column).

Для выбора других типов диаграмм, кликните ссылку Другие гистограммы (More Column Charts). Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) со списком доступных подтипов гистограмм в верхней части окна. В верхней части окна можно выбрать другие типы диаграмм, доступные в Excel.

Совет: Чтобы немедленно увидеть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts) на вкладке Вставка (Insert) Ленты меню.

В целом, всё готово. Диаграмма вставлена на текущий рабочий лист. Вот такая объёмная гистограмма у нас получилась:

График выглядит уже хорошо, и все же можно сделать несколько настроек и улучшений, как описано в разделе Настройки диаграммы Excel.

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

Если требуется сравнить различные типы данных на диаграмме Excel, то необходимо создать комбинированную диаграмму. Например, можно объединить гистограмму или диаграмму-поверхность с линейным графиком, чтобы отобразить данные с сильно отличающейся размерностью, например, общий доход и количество проданных единиц.

В Microsoft Excel 2010 и более ранних версиях создание комбинированных диаграмм было трудоемкой задачей. В Excel 2013 и Excel 2016 эта задача решается за четыре простых шага.

1. Выберите данные, которые нужно использовать для построения диаграммы. В этом примере, мы используем таблицу Fruit Sales с суммами продаж фруктов и средними ценами:
2. На вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу группы команд Диаграммы (Charts), чтобы открыть диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart).
3. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Все диаграммы (All Charts) и выберите категорию Комбинированная (Combo).В верхней части диалогового окна появится несколько готовых комбинированных диаграмм. Нажмите на любую из них, чтобы увидеть предварительный просмотр графика. Велики шансы, что вы найдете диаграмму на свой вкус. Для наших данных отлично подойдет второй тип комбинированной диаграммы – Гистограмма с группировкой и график на вспомогательной оси (Clustered Column and Line on Secondary Axis).Учитывая, что ряды данных (Amount и Price) имеют различные размерности, нам понадобится вспомогательная ось, чтобы ясно видеть значения для обоих рядов на графике. Если ни одна из готовых комбинированных диаграмм Excel не имеет вторичной оси, то просто выберите ту, которая Вам больше всего нравится, и включите построение по вспомогательной оси в параметрах одного из рядов данных.

   Если готовые комбинированные диаграммы не совсем подходят, то выберите вариант Пользовательская комбинация (Custom Combination) – последний в списке со значком пера, и настройте желаемый тип диаграммы. Не забудьте включить построение по вспомогательной оси для одного из рядов данных.

4. Нажмите ОК, чтобы вставить комбинированную диаграмму на лист Excel. Готово!

Наконец, можно добавить некоторые штрихи, такие как заголовок диаграммы и заголовки осей. Готовая комбинированная диаграмма может выглядеть примерно так:

Настройка диаграмм Excel

Как Вы уже убедились, создать диаграмму в Excel не сложно. Но после добавления диаграммы, можно изменить некоторые стандартные элементы, чтобы создать более легкую для восприятия диаграмму.

В самых последних версиях Microsoft Excel 2013 и Excel 2016 значительно улучшена работа с диаграммами и добавлен новый способ доступа к параметрам форматирования диаграммы.

В целом, есть 3 способа настройки диаграмм в Excel 2016 и Excel 2013:

1. Выберите диаграмму и найдите необходимые параметры на вкладке Работа с диаграммами (Chart Tools) Ленты меню Excel.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по элементу диаграммы и выберите соответствующий пункт контекстного меню. Например, на рисунке ниже выделен пункт контекстного меню для настройки названия диаграммы:
3. Также для настройки диаграмм можно использовать специальные иконки, которые появляются в правом верхнем углу графика, как только Вы щелкните по нему.
   

   	Иконка Элементы диаграммы (Chart Elements) показывает перечень всех элементов, которые можно изменить или добавить к диаграмме. Она показывает только те элементы, которые применимы к выбранному типу диаграммы. Иконка Элементы диаграммы (Chart Elements) поддерживает просмотр в реальном времени, так что можно навести курсор мыши на элемент и увидеть, как будет выглядеть диаграмма, если использовать этот элемент.
   	Иконка Стили диаграмм (Chart Styles) позволяет быстро изменять стили и цвета диаграммы.
   	Иконка Фильтры диаграммы (Chart Filters) позволяет показать или скрыть данные, отображаемые на диаграмме.

Для доступа к дополнительным параметрам нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), найдите элемент, который Вы хотите добавить или изменить в списке, и нажмите стрелку рядом с ним. Панель настройки параметров диаграммы появится справа от рабочего листа, здесь можно выбрать нужные параметры:

Надеемся, что этот краткий обзор функций по настройке диаграмм помог Вам получить общее представление о том, как можно настраивать графики в Excel. В следующих статьях мы подробно изучим, как настроить различные элементы диаграмм, в том числе:

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

Если созданный график действительно Вам нравится, то можно сохранить его в качестве шаблона (.crtx файла), а затем применять этот шаблон для создания других диаграмм в Excel.

Как создать шаблон диаграммы

В Excel 2013 и 2016, чтобы сохранить график в качестве шаблона, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в выпадающем меню выберите Сохранить как шаблон (Save as Template):

В Excel 2010 и более ранних версиях, функция Сохранить как шаблон (Save as Template) находится на Ленте меню на вкладке Конструктор (Design) в разделе Тип (Type).

После нажатия Сохранить как шаблон (Save as Template) появится диалоговое окно Сохранение шаблона диаграммы (Save Chart Template), где нужно ввести имя шаблона и нажать кнопку Сохранить (Save).

По умолчанию вновь созданный шаблон диаграммы сохраняется в специальную папку Charts. Все шаблоны диаграмм автоматически добавляются в раздел Шаблоны (Templates), который появляется в диалоговых окнах Вставка диаграммы (Insert Chart) и Изменение типа диаграммы (Change Chart Type) в Excel.

Имейте ввиду, что только те шаблоны, которые были сохранены в папке Charts будут доступны в разделе Шаблоны (Templates). Убедитесь, что не изменили папку по умолчанию при сохранении шаблона.

Совет: Если Вы загрузили шаблоны диаграмм из Интернета и хотите, чтобы они были доступны в Excel при создании графика, сохраните загруженный шаблон как .crtx файл в папке Charts:

C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Charts

Как использовать шаблон диаграммы

Чтобы создать диаграмму в Excel из шаблона, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), нажав на кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts). На вкладке Все диаграммы (All Charts) перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и среди доступных шаблонов выберите нужный.

Чтобы применить шаблон диаграммы к уже созданной диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в контекстном меню выберите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type). Или перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) в разделе Тип (Type).

В обоих случаях откроется диалоговое окно Изменение типа диаграммы (Change Chart Type), где в разделе Шаблоны (Templates) можно выбрать нужный шаблон.

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

Чтобы удалить шаблон диаграммы, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и нажмите кнопку Управление шаблонами (Manage Templates) в левом нижнем углу.

Нажатие кнопки Управление шаблонами (Manage Templates) откроет папку Charts, в которой содержатся все существующие шаблоны. Щелкните правой кнопкой мыши на шаблоне, который нужно удалить, и выберите Удалить (Delete) в контекстном меню.

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

Диаграммы Excel, заданные по умолчанию, значительно экономят время. Всякий раз, когда нужно быстро создать диаграмму или просто взглянуть на тенденции в данных, диаграмму в Excel можно создать буквально одним нажатием клавиши! Просто выберите данные, которые будут включены в диаграмму, и нажмите одно из следующих сочетаний клавиш:

• Alt+F1, чтобы вставить диаграмму по умолчанию на текущем листе.
• F11, чтобы создать диаграмму по умолчанию на новом листе.

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

Когда Вы создаёте диаграмму в Excel, то в качестве диаграммы по умолчанию используется обычная гистограмма. Чтобы изменить формат диаграммы по умолчанию, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).
2. В диалоговом окне Вставка диаграммы (Insert Chart) щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме или по шаблону диаграммы в разделе Шаблоны (Templates) и выберите Сделать стандартной (Set as Default Chart) в контекстном меню.
3. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Изменение размера диаграммы в Excel

Чтобы изменить размер диаграммы Excel, щёлкните по ней и при помощи маркеров по краям диаграммы перетащите её границы.

Другой способ – введите нужное значение в поля Высота фигуры (Shape Height) и Ширина фигуры (Shape Width) в разделе Размер (Size) на вкладке Формат (Format).

Для доступа к дополнительным параметрам нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).

Перемещение диаграммы в Excel

При создании графика в Excel, он автоматически размещается на том же листе, где находятся исходные данные. Можно переместить диаграмму в любое место на листе, перетаскивая её с помощью мыши.

Если Вам легче работать с графиком на отдельном листе, можно переместить его туда следующим образом:

1. Выберите диаграмму, перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Переместить диаграмму (Move Chart).
2. В диалоговом окне Перемещение диаграммы (Move Chart) выберите На отдельном листе (New Sheet). Если планируете вставить в рабочую книгу несколько листов с диаграммами, то придумайте для нового листа содержательное название и нажмите OK.

Если Вы хотите переместить диаграмму на существующий лист, выберите вариант На имеющемся листе (Object in) и выберите необходимый лист в раскрывающемся списке.

Чтобы экспортировать диаграмму за пределы Excel, щелкните правой кнопкой мыши по границе диаграммы и нажмите кнопку Копировать (Copy). Затем откройте другую программу или приложение и вставьте туда диаграмму. Вы можете найти еще несколько способов для экспорта диаграмм в данной статье – Как сохранить диаграмму Excel как картинку.

Так создаются диаграммы в Excel. Надеюсь, этот обзор основных возможностей диаграмм оказался полезным. В следующем уроке мы подробно разберём особенности настройки различных элементов диаграммы, таких как название диаграммы, названия осей, подписей данных и так далее. Благодарю Вас за внимание!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как сделать диаграмму в Excel

В Экселе можно работать не только с числовыми данными. Инструменты программы также дают возможность построить диаграммы любой сложности, основываясь на введенных в таблицу данных. При этом оформление диаграммы можно настраивать на свое усмотрение. В этой статье мы рассмотрим методы построения различных диаграмм с использованием инструментов, доступных в Microsoft Excel.

Построение диаграммы на основе таблицы

Методика создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Экселе, и освоить ее легко и быстро может каждый желающий.

1. Прежде, чем приступать к построению любой диаграммы, необходимо создать таблицу и заполнить ее данными. Будущая диаграмма будет построена на основе именно этой таблицы.
2. Когда таблица будет полностью готова, необходимо выделить область, которую требуется отобразить в виде диаграммы, затем перейти во вкладку “Вставка”. Здесь будут представлены для выбора разные типы диаграмм:
   • Гистрограмма
   • График
   • Круговая
   • Иерархическая
   • Статистическая
   • Точечная
   • Каскадная
   • Комбинированная

   Примечание:
   В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

   Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

3. После того как вы определились с типом подходящей диаграммы, кликаем по соответствующему пункту. Далее будет предложено выбрать подтип. К примеру, если вы выбрали гистограмму, будут предложены следующие подтипы: обычная, объемная, линейчатая, объемная линейчатая.
4. Выбираем подходящий подтип, щелкаем по нему, после чего диаграмма автоматически сформируется и отобразится на экране.
5. К примеру, визуальное отображение обычной гистограммы будет вот таким:

   Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

   А вот так выглядит круговая диаграмма:

Как работать с диаграммами

Когда диаграмма построена, можно приступать к работе с ней, а также настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор». Здесь есть возможность настроить различные параметры созданной диаграммы, например, поменять стиль оформления, изменить тип, подтип и т.д.

Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.

Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.

Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

Настройка размера шрифтов диаграммы

Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

Диаграмма с процентами

Для создания диаграмм, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.

1. По тому же принципу, который был описан выше, создайте таблицу и выделите участок, который необходимо преобразовать в диаграмму. Далее переходим во вкладку «Вставка» и выбираем, соответственно, тип диаграммы “Круговая”.
2. По завершении предыдущего шага программа вас автоматически направит во вкладку по работе с вашей диаграммой – «Конструктор». Просмотрите предложенные макеты и остановите свой выбор на той диаграмме, где имеются значки процентов.
3. Вот, собственно говоря, и все. Работа над круговой диаграммой с процентным отображением данных завершена.

Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.

Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.

1. Создаем таблицу, например, с наименованиями товаров. В одном столбце будет указан объем закупки в денежном выражении, в другом – полученная прибыль. Цель данной таблицы вычислить — закупка какой продукции приносит максимальную выгоду при ее реализации.
2. Строим обычную гистограмму. Для этого нужно выделить область таблицы, перейти во вкладку «Вставка» и далее выбирать тип диаграммы.
3. После того как мы это сделали, сформируется диаграмма с 2-мя столбиками разного цвета, каждая из которых соответствует данным разных столбцов таблицы.
4. Следующее, что нужно сделать – это изменить столбик, отвечающий за прибыль, на тип “График”. Для этого выделяем нужный столбик и идем в раздел «Конструктор». Там мы видим кнопку «Изменить тип диаграммы», нажимаем на нее. В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «График» и кликаем по подходящему типу графика.
5. Вот и все, что требовалось сделать. Диаграмма Парето готова.Далее, ее можно отредактировать точно так же, как мы рассказывали выше, например, добавить значения столбиков и точек со значениями на графике.

Заключение

В Microsoft Excel имеется богатый набор инструментов для создания диаграмм, их последующей настройки и работы с ними. Интерфейс программы довольно прост в освоении и позволяет пользователям с любым уровнем подготовки с легкостью работать над диаграммами практически любой сложности.

Как сделать динамичную интерактивную диаграмму (график) в «Excel»

В работе с программой «Excel» часто сталкиваюсь с тем, что для качественной аналитики больших объемов данных  недостаточно обычного статичного графика или диаграммы, требуется использовать динамичный изменяющийся график с фильтрами и отборами информации.

Такой график или диаграмму можно реализовать в программе «Excel» версии 2010 и выше при помощи сводных таблиц.

Как сделать динамический график(диаграмму) на основании сводной таблицы.

Рассмотрим на примере таблицы:

Шаг 1. Создание сводной таблицы.

• Выделить таблицу с данными.

  Выделение таблицы с данными

• Кликнуть по кнопке «Сводная таблица» во вкладке «Вставка» основного меню.

  Вставка сводной таблицы на лист Excel

• В появившемся диалоговом окне выбрать место куда будет помещена сводная таблица и нажать «ОК».

  Нажать Ок

• Сформировать и настроить поля сводной таблицы.

  Настройка полей сводной таблицы

• Обязательно указать параметры для фильтров, которые будут использоваться.

Шаг 2. Создание диаграммы (графика)

• Выделить сводную таблицу;

  Собранная сводная таблица

• Во вкладке вставка кликнуть по кнопке «гистограмма» или «График» и выбрать понравившийся вид диаграммы;

  Диаграмма(гистограмма)

• Как правило, диаграмма, созданная на основе сводной таблицы, формируется уже с фильтрами, но если фильтры не установлены можно войти во вкладку «Анализировать» и нажать (активировать) «Кнопки полей».

  Анализировать _Кнопки полей

В результате получаем динамично меняющуюся диаграмму в зависимости от выбранных параметров в фильтрах.

Выбор товара на диаграмме

Как построить диаграмму в Excel 2010

Для того чтобы наглядно графически отобразить ряды числовых данных, Excel 2010 дает позволяет строить различные типы диаграмм, включая смешанные.

Как построить диаграмму в Excel 2010

Перед тем, как строить диаграмму, внесите нужные для отображения данные в таблицу. После того, как таблица подготовлена, следует определиться с типом диаграммы. Отдельный мастер диаграмм в Excel 2010 отсутствует, а все инструменты управления ими теперь находится на ленте во вкладке «Вставка».

Для создания диаграммы выполните перечисленные ниже действия.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» в раздел «Диаграммы».
2. Выделите курсором таблицу числовых рядов.
3. Выберите тип диаграммы, кликнув по нему. В открывшемся списке возможных вариантов определите нужный вам внешний вид диаграммы. Все доступные виды можно просмотреть, если нажать кнопку со стрелкой в нижнем правом углу раздела «Диаграмма».

1. После этого диаграмма будет создана.

Построенная таким образом диаграмма отображает заданные вами параметры, но требует редактирования, чтобы например, добавить название, исправить подписи легенды, настроить внешний вид и прочее. Любой из элементов можно удалить или изменить, кликнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню нужное действие.

Во вновь созданной диаграмме вы можете выполнить следующее:

• изменить внешний вид осей — промежутки между рядами значений, масштаб, добавить на оси метки делений, скрыть оси и т. д.;
• вместо фразы «Названия диаграммы» можно ввести собственное, а также добавить подписи к осям и данным;
• добавить коридор колебания или линию тренда, чтобы нагляднее прослеживать изменения показателей;
• переместить или скрыть легенду, изменить ее элементы;
• изменить внешнее оформление — назначить элементам другие цвета или специальные заливки текстурами, добавить эффекты, например, тень, прозрачность, трехмерность и т. п. Можно задать фон области диаграммы, в том числе и загрузить для этого картинку из файла; можно создать замещающий текст, который, если нужно, будет озвучиваться; можно изменить шрифт, отобразить или скрыть любой элемент, а также сделать многое другое.

Богатый спектр настроек дает возможность создавать практически любые по дизайну и оформлению диаграммы. Область диаграмм можно перемещать, захватив левой кнопкой мыши, и масштабировать, растягивая за углы.

Использование стилей и шаблонов

Построение диаграмм в Excel 2010 позволяет использовать готовые макеты и стили оформления, загружать и создавать собственные шаблоны. В разделе «Работа с диаграммами» (становится доступным, если кликнуть по любой области диаграммы) доступны 3 вкладки редактирования: «Конструктор» — для выбора макета и стиля, «Макет» — для правки макета и «Формат» — для изменения оформления фигур и текста. Объекты можно редактировать по отдельности или группами, причем группы можно создавать свои.

Автоматические параметры макета обычно устанавливаются согласно стилю документа, т. е. используются те же шрифты и цвета, которые уже и присутствуют.

Excel 2010 не позволяет сохранять пользовательские макеты, но, если необходимо часто использовать какой-либо стиль оформления, можно создать свой шаблон.

Чтобы сохранить созданную диаграмму в качестве шаблона, выполните следующее:

1. откройте вкладку «Конструктор» средства «Работа с диаграммой»;
2. перейдите в раздел «Тип» и кликните по иконке «Сохранить как шаблон»;

1. задайте имя шаблону и место его хранения. По умолчанию это папка %appdata%\Microsoft\Шаблоны\Charts. Это месторасположение желательно не менять, чтобы иметь возможность управлять шаблонами прямо из программы.

Вновь созданный шаблон будет доступен в разделе «Вставка» — «Диаграммы» (кнопка со стрелкой в нижнем правом углу) — «Изменение типа диаграмм». В шаблоне сохраняется стиль, настройки и форматирование диаграммы, которые будут использоваться при вставке. Данные числовых рядов — не сохраняются.

Чтобы вставить существующий шаблон в документ, откройте окно «Изменение типа диаграмм» — «Шаблоны», выберите нужный шаблон из списка и нажмите ОК.

Как построить диаграмму в Excel

Информацию легче воспринимать, когда она представлена наглядно. Особенно это актуально для числовых данных, поэтому ни один аналитический анализ или отчет обычно не обходится без диаграмм. А если диаграммы еще построены со знанием дела и красиво оформлены – это позволяет произвести максимально положительное впечатление на аудиторию. Благодаря доступным в Экселе инструментам можно без труда построить различные варианты диаграмм, основываясь на табличных данных.

Пошаговый процесс создания диаграммы в Excel

Представление информации в виде графики отражает общий результат и помогает воочию увидеть отношения между данными. При создании диаграммы пользователь выбирает вариант из множества ее видов (гистограмма, круговая, линейчатая, биржевая, точечная и т.д.), после настраивает ее с использованием экспресс-макетов, стилей и других параметров.

Простой способ

Для построения любой диаграммы необходимо грамотно составить таблицу со значениями, при этом мастер поможет задать параметры, а все остальное сделает Эксель.

1. Выделить таблицу с шапкой.
2. В главном меню книги перейти в раздел «Вставка» и выбрать желаемый вид, например, «Круговая».
3. Кликнуть по подходящему изображению, и в результате на листе появится готовый рисунок. Также на верхней панели будет доступен раздел «Работа с диаграммами» (конструктор, макет, формат).
4. Теперь нужно отредактировать рисунок. Рекомендуется пробовать разные виды, цветовые гаммы, макеты, шаблоны и смотреть, как они выглядят со стороны. Для изменения имени следует клацнуть по текущему названию левой кнопкой мышки и вписать новое.

Чтобы сумма с правого столбца таблицы была на рисунке в процентах или долях, кликнуть по соответствующему макету в разделе «Конструктор». Далее перейти во вкладку «Макет» — «Подписи данных» и выбрать вариант отображения сумм.

Если необходимо перенести полученный рисунок на другой лист, на вкладке «Конструктор» выбрать расположенную справа опцию «Переместить…». Откроется новое окно, где нужно клацнуть по первому полю «На отдельном листе» и подтвердить действие нажатием на «Ок».

Настройки также задаются через «Формат подписей данных» и «Формат ряда данных». Для изменения параметров необходимо кликнуть по рисунку правой кнопкой мышки.

Есть еще один простой и быстрый способ. В этом случае работает обратный порядок действий:

1. Через «Вставку» выбрать тип диаграммы, на экране появится пустое окно.
2. Кликнуть по окну правой кнопкой мышки, из выпадающего меню клацнуть по пункту «Выбрать данные». Эта опция есть и в разделе «Конструктор» на верхней панели.
3. В открывшемся окне в поле «Диапазон» ввести ссылку на ячейки таблицы. Поля «Элементы легенды» и «Подписи горизонтальной оси» заполнятся автоматически после того, как будет вписан диапазон значений. Если Эксель неправильно заполнил поля, нужно сделать это вручную: кликнуть на «Изменить» в полях «Имя ряда» и «Значения» поставить ссылки на нужные ячейки и нажать «Ок».

По Парето (80/20)

В соответствии с принципом автора, эффективные действия обеспечивают максимальную отдачу. То есть 20% усилий дают 80% результата и, наоборот, 80% усилий равняются только 20% результата. Для реализации принципа Парето следует использовать гистограмму.

Необходимо сделать таблицу, где в одном столбце будут указаны траты на закупку продуктов для приготовления блюд, в другом – прибыль от продажи блюд. Цель – выяснить, какие блюда из меню кафе приносят наибольшую выгоду.

1. Выделить таблицу, через раздел «Вставка» выбрать подходящее изображение гистограммы.
2. Отобразится рисунок со столбцами разного цвета.
3. Отредактировать отвечающие за прибыль столбцы – поменять на «График». Для этого выделить их на гистограмме и перейти в «Конструктор» – «Изменить тип диаграммы» – «График» – выбрать подходящее изображение – «Ок».
4. Готовый рисунок видоизменяется по желанию, как описано выше.

Также можно посчитать процентную прибыль от каждого блюда:

1. Создать дополнительно строку с итоговыми суммами и еще один столбец, где будут проценты. Для подсчета общей суммы использовать формулу =СУММ(диапазон).
2. Чтобы посчитать проценты, нужно объем закупки по конкретному блюду разделить на общую сумму закупок. Установить процентный формат для ячейки. Потянуть вниз от первой ячейки с процентом до итога.
3. Отсортировать проценты (кроме итога) в порядке убывания. Выделить диапазон, кликнуть правой кнопкой мышки, выбрать пункт меню «Сортировка» – «От максимального к минимальному». Отменить автоматическое расширение выбранного диапазона, переместив галочку на следующий пункт.
4. Найти процентное суммарное влияние каждого блюда. Для первого блюда – начальное значение, для остальных – сумма текущего и предыдущего значения.
5. Скрыть 2 столбца (прибыль и закупки), одновременно зажав на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+0. Выделить оставшиеся столбцы, далее «Вставка» – «Гистограмма».
6. Левой кнопкой мышки выделить вертикальную ось, затем кликнуть по ней правой кнопкой, выбрать «Формат оси». В параметрах установить максимальное значение, равное 1 (это означает 100%).

7. Добавить на рисунок проценты, выбрав соответствующий макет. Выделить столбец «% сумм. влияние» и изменить тип рисунка на «График».

Исходя из рисунка, можно сделать вывод, какие блюда оказали наибольшее влияние на прибыль кафе.

По Ганту

Этот простой способ представляет информацию в виде столбцов для иллюстрации масштабного события. Программа заливает ячейки указанным цветом, если те по дате попадают в промежуток между началом и концом этапа. Для начала нужно создать таблицу, к примеру, со сроками сдачи отчетов.

Далее:

1. Выделить диапазон, в котором будет находиться диаграмма. В нашем случае – это пустые ячейки.
2. Перейти на вкладку «Главная» – «Условное форматирование» – «Создать правило».
3. Выбрать из списка последний пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вписать формулу =И(E$1>=$B2;E$1<=$D2). Посредством опции «Формат» задается цвет, шрифт, размер, заливка ячеек и т.д.

Как добавить дополнительные значения?

После создания диаграммы может потребоваться добавить еще ряд-два данных (строки или столбцы), чтобы они по умолчанию отобразились на графическом рисунке.

1. Дописать в таблицу необходимые значения.
2. Щелкнуть левой кнопкой мышки в любом месте гистограммы. Исходные значения выделятся в таблице, появятся маркеры изменения размера, их и нужно перетащить для включения в графическое отображение новых значений.
3. Рисунок автоматически обновится.

Диаграммы

Вафельная диаграмма в Excel

2 способа построить в Excel вафельную диаграмму (waffle-chart) для наглядной визуализации прогресса по проекту или любых других KPI.

Новые типы данных в Excel 2016

Подробный разбор особенностей использования двух новых типов данных География (Geography) и Акции (Stocks), появившихся в Microsoft Excel 2016.

Диаграмма Ганта в Power Query

Как с помощью Power Query быстро «размазать» бюджет по дням в списке проектов, построив упрощенный вариант диаграммы Ганта в Excel.

Подсветка заданных столбцов на диаграмме

Как автоматически подсвечивать заданный столбец в диаграмме: по заданному условию, с выбором из выпадающего списка, выше/ниже среднего, самый большой или самый маленький и т.д. По сути, реализовать условное форматирование, но не для ячеек, а для столбцов в диаграмме.

Секционные диаграммы

Как построить секционную гистограмму, где несколько отдельных наборов столбцов (категорий, групп) наглядно форматируются разными цветами.

Анимированная пузырьковая диаграмма

Как за 2 минуты без формул и сложных действий создать в Excel анимированную пузырьковую диаграмму, шарики которой двигаются, отображая развитие ситуации во времени.

Календарь этапов проекта

Как с помощью условного форматирования быстро сделать годовой календарь проекта, наглядно отобразив временные интервалы этапов, их пересечения и выходные дни.

Визуализация геоданных на карте

Обзор различных способов для отображения числовых данных из Excel на карте: надстройки Microsoft Power View, Microsoft Power Map, Bing Maps, пузырьковая диаграмма и др.

Стрелки в ячейках

Как добавить к ячейкам красные и зеленые стрелки для наглядного отображения роста или падения цены, прибыли и т.д.

Диаграмма «План-Факт»

Как быстро построить диаграмму «план-факт» для наглядного визуального сравнения запланированных и достигнутых значений или, например, бизнес-параметров прошлого года с текущим.

Диаграмма-шкала (bullet chart) для отображения KPI

Как в Excel построить диаграмму-шкалу или диаграмму-термометр (bullet chart) для наглядного отображения достигнутых значений по сравнению с запланированными. Будет полезно для визуализации ключевых параметров (KPI) в бизнес-отчетах и презентациях.

Диаграмма Парето

Как построить диаграмму Парето (принцип 20/80) для наглядного отображения ключевых факторов, влияющих на ваши бизнес-процессы.

Как построить диаграмму «водопад» (waterfall)

Как в Excel построить очень популярную в финансовых отчетах каскадную диаграмму отклонений, известную также под названиями «водопад» (waterfall) или «мост» (bridge) для наглядного отображения динамики изменений какого-либо параметра.

Новые возможности диаграмм в Excel 2013

Что нового появилось в построении диаграмм в Microsoft Excel 2013. Новый мастер диаграмм и рекомендуемые диаграммы. Настройка параметров и форматирования диаграмм, фильтрация данных в диаграмме. Подписи данных из ячеек. Анимация диаграмм.

Подробнее…

Интерактивная диаграмма

Как создать «живую» интерактивную диаграмму с прокруткой во времени, зумом отдельных фрагментов и включением-выключением нужных рядов с помощью флажков.

Пузырьковая диаграмма (Bubble Chart)

Что такое пузырьковая диаграмма (Bubble chart) и с чем ее едят. Как ее «читать», как должны быть подготовлены исходные данные для ее построения. Как ее создать, настроить и как сделать подписи к пузырькам.

Отрисовка диаграмм и диаграмм в Excel

Налоги лучше рассчитывать на основе информации из таблиц. А для презентации достижений компании лучше использовать диаграммы и диаграммы.

Графики хорошо подходят для анализа относительных данных. Например, прогноз динамики роста продаж или оценка общей тенденции роста мощностей предприятия.

Как построить диаграмму в Excel?

Самый быстрый способ построения диаграммы в Excel — это построение графиков по шаблону:

1. Диапазон ячеек A1: C4.Вам нужно заполнить его значениями, как показано на рисунке:
2. Выберите диапазон A1: C4 и выберите инструмент на вкладке «ВСТАВИТЬ» — «Вставить столбчатую диаграмму» — «Кластеризованный столбец».
3. Щелкните по графику, чтобы активировать его и вызвать дополнительное меню «CHART TOOLS». Также доступны три инструментальные вкладки: «ДИЗАЙН» и «ФОРМАТ».
4. Чтобы изменить оси на графике, выберите вкладку «Конструктор» и на ней инструмент «Переключить строку / столбец». Таким образом, вы меняете значения на графике: строк на столбцы.
5. Щелкните любую ячейку, чтобы отменить выбор диаграммы и, таким образом, деактивировать режим ее настройки.

Теперь можно работать в штатном режиме.

Как построить диаграмму на таблице в Excel?

Теперь строим диаграмму по данным таблицы Excel, которую необходимо подписать заголовком:

1. Выберите диапазон A1: B4 в исходной таблице.
2. Выберите «ВСТАВИТЬ» — «Вставить пирог или пончик». Из группы различных типов диаграмм выберите «Пончик».
3. Подпишите заголовок вашей диаграммы. Для этого дважды щелкните заголовок левой кнопкой мыши и введите текст, как показано на картинке:

После подписания нового заголовка щелкните любую ячейку, чтобы деактивировать настройки диаграммы и перейти в обычный режим.

Диаграммы и диаграммы в Excel

Как не создать таблицу, ее данные будут менее читабельны, чем графическое представление в схемах и диаграммах. Например, обратите внимание на картинку:

По таблице вы не сразу заметите, в каком месяце выручка компании была наибольшей, а в какой — наименьшей.Можно, конечно, воспользоваться инструментом «Сортировка», но тогда общее представление о сезонности деятельности фирмы теряется.

Обратите внимание на диаграмму, которая построена по той же таблице. Здесь не надо упирать глаза, чтобы заметить месяцы с самым маленьким и самым большим показателем прибыльности компании. А общее представление графика позволяет отслеживать сезонность активности продаж, приносящих большую или меньшую прибыль в определенные периоды года.Данные, записанные в таблице, прекрасно подходят для детальных расчетов и расчетов. Но графики и диаграммы дают нам его неоспоримые преимущества:

• улучшить читаемость данных;
• упрощают общую ориентацию больших объемов данных;
• позволяет создавать качественные презентации отчетов.

Excel 2013: диаграммы

/ ru / excel2013 / tables / content /

Введение

Часто бывает сложно интерпретировать книги Excel, содержащие много данных. Диаграммы позволяют проиллюстрировать данные книги графически, , что упрощает визуализацию сравнений , и тенденций .

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Понимание диаграмм

Excel имеет несколько различных типов из диаграмм , что позволяет выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим данным. Чтобы эффективно использовать диаграммы, вам необходимо понимать, как используются разные диаграммы.

Щелкните стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о типах диаграмм в Excel.

Помимо типов диаграмм, вам необходимо понимать, как читать и диаграмму . Диаграммы содержат несколько различных элементов или частей, которые могут помочь вам интерпретировать данные.

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать о различных частях диаграммы.

Легенда

Легенда указывает, какие серии данных представляют каждый цвет на диаграмме.

В этом примере легенда идентифицирует различных продавцов на диаграмме.

Заголовок диаграммы

Заголовок должен четко описывать, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось (также известная как ось Y) — это вертикальная часть диаграммы.

Здесь вертикальная ось измеряет значение столбцов, поэтому ее также называют осью значений. В этом примере измеренная стоимость — это чистые продажи каждого продавца.

Горизонтальная ось

Горизонтальная ось (также известная как ось x) — это горизонтальная часть диаграммы.

Здесь горизонтальная ось обозначает категории на диаграмме. В этом примере каждый квартал продаж помещен в свою группу .

Серия данных

Серия данных состоит из связанных точек данных на диаграмме.

В этом примере синие столбцы представляют чистые продажи Роберта Джонсона. Мы знаем, что его данные синие из-за легенды справа.

Читая ряд данных, мы видим, что Роберт был лучшим продавцом в 1 и 3 кварталах, в то время как он был вторым по величине во 2 и 4 кварталах.

Чтобы вставить диаграмму:

1. Выберите ячейки , которые вы хотите отобразить в диаграмме, включая заголовки столбцов и метки строк . Эти ячейки будут исходными данными для диаграммы. В нашем примере мы выберем ячейки A1: F6. Выбор ячеек A1: F6
2. На вкладке Insert щелкните нужную команду Chart .В нашем примере мы выберем Столбец . Щелкнув по команде Столбчатой ​​диаграммы
3. Выберите нужную диаграмму тип из раскрывающегося меню. Выбор типа диаграммы
4. Выбранная диаграмма будет вставлена ​​в рабочий лист Вставленная диаграмма

Если вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда Рекомендуемые диаграммы предложит несколько различных диаграмм на основе исходных данных.

Щелчок по команде «Рекомендуемые графики»

Макет и стиль диаграммы

После вставки диаграммы есть несколько вещей, которые вы можете изменить в способе отображения данных.На вкладке Design легко редактировать макет диаграммы и стиль .

• Excel позволяет добавлять элементы диаграммы — такие как диаграмма заголовки , легенды и данные метки — для облегчения чтения вашей диаграммы. Чтобы добавить элемент диаграммы, щелкните команду « Добавить элемент диаграммы » на вкладке «Дизайн », затем выберите требуемый элемент в раскрывающемся меню.

  Добавление заголовка диаграммы

• В отредактируйте элемент диаграммы, например заголовок диаграммы , просто дважды щелкните заполнитель и начните вводить текст. Если вы хотите добавить элементы диаграммы по отдельности, вы можете использовать один из предопределенных макетов Excel. Просто щелкните команду Quick Layout , затем выберите желаемый макет из раскрывающегося меню. Выбор макета диаграммы
• Excel также включает несколько различных стилей диаграммы , которые позволяют быстро изменять внешний вид и чувствовать вашу диаграмму.Чтобы изменить стиль диаграммы, выберите желаемый стиль из группы Стили диаграммы . Выбор нового стиля диаграммы

Вы также можете использовать ярлыки форматирования диаграммы, чтобы быстро добавить элементы диаграммы , изменить стиль диаграммы и фильтруют данные диаграммы.

Ярлыки форматирования диаграммы

Другие варианты диаграмм

Есть много других способов настроить и организовать ваши диаграммы. Например, Excel позволяет переставить данные диаграммы, изменить тип диаграммы и даже переместить диаграмму в другое место в книге.

Для переключения данных строки и столбца:

Иногда вы можете захотеть изменить способ диаграммы группировки ваших данных. Например, на приведенной ниже диаграмме данные о продажах книг сгруппированы по год , со столбцами для каждого жанра . Однако мы могли бы переключать строки и столбцы, чтобы диаграмма сгруппировала данные по жанрам , со столбцами для каждый год . В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные — просто она организована по-разному.

Данные сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра

1. Выберите диаграмму , которую вы хотите изменить.
2. На вкладке Design выберите команду Переключить строку / столбец . Нажав команду «Переключить строки / столбцы»
3. Строки и столбцы будут переключены на . В нашем примере данные теперь сгруппированы по жанрам со столбцами для каждого года. Переключаемые данные строк и столбцов

Чтобы изменить тип диаграммы:

Если вы обнаружите, что ваши данные не подходят для определенной диаграммы, легко переключиться на новую диаграмму типа .В нашем примере мы изменим нашу диаграмму с диаграммы столбца на диаграмму линии .

1. На вкладке Design щелкните команду Изменить тип диаграммы . При нажатии команды «Изменить тип диаграммы»
2. появится диалоговое окно Изменить тип диаграммы . Выберите новую диаграмму типа и макет , затем нажмите OK . В нашем примере мы выберем диаграмму Line . Выбор нового типа диаграммы
3. Появится выбранный тип диаграммы.В нашем примере линейная диаграмма упрощает отслеживание тенденций в данных о продажах с течением времени. Новый тип диаграммы

Чтобы переместить диаграмму:

Всякий раз, когда вы вставляете новую диаграмму, она появляется как объект на том же листе, который содержит исходные данные. Кроме того, вы можете переместить диаграмму на новый рабочий лист , чтобы упорядочить данные.

1. Выберите диаграмму , которую вы хотите переместить.
2. Щелкните вкладку Design , затем выберите команду Переместить диаграмму .При нажатии на команду «Переместить диаграмму»
3. появится диалоговое окно « Переместить диаграмму » . Выберите желаемое местоположение для диаграммы. В нашем примере мы решили переместить его на новый лист , который создаст новый рабочий лист.
4. Щелкните OK . Перемещение диаграммы на новый рабочий лист
5. Диаграмма появится в выбранном месте. В нашем примере диаграмма теперь отображается на новом листе. Диаграмма на отдельном листе

Поддержание диаграмм в актуальном состоянии

По умолчанию, когда вы добавляете дополнительные данные в электронную таблицу, диаграмма может не включать новые данные.Чтобы исправить это, вы можете настроить диапазон данных . Просто щелкните диаграмму, и она выделит диапазон данных в вашей электронной таблице. Затем вы можете щелкнуть и перетащить маркер в нижнем правом углу, чтобы изменить диапазон данных.

Если вы часто добавляете дополнительные данные в свою электронную таблицу, обновление диапазона данных может стать утомительным. К счастью, есть более простой способ. Просто отформатируйте исходные данные как таблицу , а затем создайте диаграмму на основе этой таблицы .Когда вы добавляете дополнительные данные под таблицей, они автоматически включаются как в таблицу, так и в диаграмму, обеспечивая согласованность и актуальность всех данных.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать таблицы для обновления диаграмм.

Вызов!

1. Откройте существующую книгу Excel . Если хотите, можете воспользоваться нашим учебным пособием.
2. Используйте данные рабочего листа для создания диаграммы . Если вы используете этот пример, используйте диапазон ячеек A1: F6 в качестве исходных данных для диаграммы.
3. Изменить макет диаграммы . Если вы используете пример, выберите Макет 8 .
4. Примените стиль диаграммы .
5. Переместите график. Если вы используете этот пример, переместите диаграмму на новый рабочий лист с именем Book Sales Data: 2008-2012 .

/ ru / excel2013 / sparklines / content /

Excel 2010: Работа с диаграммами

Урок 17: Работа с диаграммами

/ ru / excel2010 / using-templates / content /

Введение

Диаграмма — это инструмент, который можно использовать в Excel для графической передачи данных .Диаграммы позволяют вашей аудитории увидеть значение за числами , и они значительно упрощают отображение сравнения и тенденций . В этом уроке вы узнаете, как вставить диаграммы и изменить их , чтобы они эффективно передавали информацию.

Графики

Книги

Excel могут содержать много данных , и эти данные часто бывает трудно интерпретировать. Например, где самые высокие и самые низкие значения? Число увеличивается или уменьшается?

Ответы на подобные вопросы могут стать намного яснее, если данные будут представлены в виде диаграммы .В Excel есть различные типы диаграмм, поэтому вы можете выбрать ту, которая наиболее эффективно представляет ваши данные.

Дополнительно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Виды графиков

Щелкайте стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы просмотреть примеры некоторых типов диаграмм, доступных в Excel.

Обозначение частей диаграммы

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать о различных частях диаграммы.

Горизонтальная ось

Горизонтальная ось , также известная как ось x , представляет собой горизонтальную часть диаграммы .

В этом примере горизонтальная ось обозначает категории на диаграмме, поэтому ее также называют осью категорий . Однако в диаграмме столбца вертикальная ось будет осью категорий.

Легенда

Легенда определяет, какую серию данных представляет каждый цвет на диаграмме.Для многих графиков это критическое значение , но для некоторых графиков он может не понадобиться и его можно удалить.

В этом примере легенда позволяет зрителям идентифицировать разные жанры книг на диаграмме.

Серия данных

Серия данных состоит из связанных точек данных на диаграмме. Если на диаграмме несколько рядов данных, каждый будет иметь свой цвет или стиль. Круговая диаграмма может иметь только одну серию данных.

В этом примере зеленые столбцы представляют серию данных Romance .

Заголовок

Заголовок должен четко описывать то, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось , также известная как ось y , представляет собой вертикальную часть диаграммы.

В этом примере на диаграмме столбец вертикальная ось измеряет высоту — значение или — столбцов, поэтому ее также называют осью значений .Однако на диаграмме столбца горизонтальная ось будет осью значений.

Для создания диаграммы:

1. Выберите ячейки , которые вы хотите отобразить в диаграмме, включая заголовки столбцов и метки строк . Эти ячейки будут исходными данными для диаграммы. Выбор ячеек
2. Щелкните вкладку Вставить .
3. В группе Диаграммы выберите нужную категорию диаграммы (например, Столбец ).Выбор категории столбца
4. Выберите нужный тип диаграммы из раскрывающегося меню (например, Кластеризованный столбец ). Выбор типа диаграммы
5. Диаграмма появится на рабочем листе. Новая диаграмма

Диаграмма инструменты

После того, как вы вставите диаграмму, на ленте появится набор инструментов диаграммы , организованный на трех вкладках. Они видны только тогда, когда выбрана диаграмма. Вы можете использовать эти три вкладки, чтобы изменить вашу диаграмму.

Вкладки «Дизайн», «Макет» и «Формат»

Чтобы изменить тип диаграммы:

1. На вкладке Design щелкните команду Изменить тип диаграммы . Появится диалоговое окно. Команда «Изменить тип диаграммы»
2. Выберите нужный тип диаграммы , затем нажмите OK . Выбор типа диаграммы

Для переключения данных строки и столбца:

Иногда при создании диаграммы данные могут быть сгруппированы не так, как вы хотите. В кластерной столбчатой ​​диаграмме , приведенной ниже, статистика продаж книг сгруппирована по художественной и научно-технической литературе с столбцом для каждого года.Однако можно также переключить данные строки и столбца , чтобы диаграмма сгруппировала статистику по годам со столбцами для художественной и научно-технической литературы. В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные — просто они организованы по-разному.

Продажа книг, сгруппированные по художественной / документальной литературе

1. Выберите диаграмму .
2. На вкладке Design выберите команду Переключить строку / столбец . Команда «Переключить строку / столбец»
3. Диаграмма будет скорректирована.Продажи книг, сгруппированные по годам

Чтобы изменить макет диаграммы:

1. Выберите вкладку Design .
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно в группе Макеты диаграмм , чтобы увидеть все доступные макеты. Просмотр всех макетов диаграмм
3. Выберите желаемый макет. Выбор макета диаграммы
4. Диаграмма обновится до отразить новый макет.

Обновленный макет

Некоторые макеты включают заголовки диаграммы , оси или подписи .Чтобы изменить их, поместите точку вставки в текст и начните вводить текст.

Чтобы изменить стиль диаграммы:

1. Выберите вкладку Design .
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно в группе Стили диаграммы , чтобы увидеть все доступные стили. Просмотр всех стилей диаграммы
3. Выберите нужный стиль. Выбор стиля диаграммы
4. Диаграмма обновится до отражают новый стиль.

Обновленный график

Чтобы переместить диаграмму на другой лист:

1. Выберите вкладку Design .
2. Щелкните команду Переместить диаграмму . Появится диалоговое окно. Выбрано текущее расположение диаграммы. Команда «Переместить диаграмму»
3. Выберите желаемое место для диаграммы (выберите существующий рабочий лист или выберите «Новый лист и назовите его»). Выбор другого рабочего листа для диаграммы
4. Нажмите OK . График появится в новом месте.

Поддержание карт в актуальном состоянии

По умолчанию, когда вы добавляете дополнительные данные в электронную таблицу, диаграмма может не включать новые данные.Чтобы исправить это, вы можете настроить диапазон данных . Просто щелкните диаграмму, и она выделит диапазон данных в вашей электронной таблице. Затем вы можете щелкнуть и перетащить маркер в нижнем правом углу, чтобы изменить диапазон данных.

Если вы часто добавляете дополнительные данные в свою электронную таблицу, обновление диапазона данных может стать утомительным. К счастью, есть более простой способ. Просто отформатируйте исходные данные как таблицу , а затем создайте диаграмму на основе этой таблицы .Когда вы добавляете дополнительные данные под таблицей, они автоматически включаются как в таблицу, так и в диаграмму, обеспечивая согласованность и актуальность всех данных.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать таблицы для обновления диаграмм.

Вызов!

1. Откройте существующую книгу Excel 2010 . Если хотите, можете использовать этот пример.
2. Используйте данные рабочего листа для создания диаграммы .
3. Изменить макет диаграммы .
4. Примените стиль диаграммы .
5. Переместите диаграмму на другой рабочий лист .

/ ru / excel2010 / working-with-sparklines / content /

Как найти и использовать бесплатные шаблоны блок-схем Excel

Что нужно знать

• В Excel Вставить > Иллюстрации > SmartArt > Процесс > выбрать шаблон блок-схемы> OK .
• Вы можете настроить цвета, формы и макеты блок-схемы.

В этой статье объясняется, как найти и использовать бесплатные шаблоны блок-схем Excel. Инструкции относятся к Excel для Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.

Lifewire / Шарлотта Фу

Как создать блок-схему в Excel

В Excel доступно несколько дизайнов блок-схем. Ключ должен искать в категории SmartArt Process.

1. Откройте лист Excel, на который вы хотите добавить блок-схему.

2. Перейдите на вкладку Insert .

3. В группе Иллюстрации выберите SmartArt , чтобы открыть диалоговое окно Выбрать графику SmartArt .

4. На левой панели выберите Процесс .

5. Выберите шаблон блок-схемы, который хотите использовать.

6. Выберите OK . В электронной таблице появится новая базовая блок-схема.

Настройка блок-схемы

Получив базовый шаблон, внесите в него изменения и создайте необходимую блок-схему.

Чтобы изменить внешний вид блок-схемы SmartArt:

1. Выберите пустую область блок-схемы, чтобы активировать вкладки SmartArt Tools .

2. Чтобы изменить цвет, перейдите в SmartArt Tools Design и выберите Изменить цвета .

3. Чтобы добавить текст к фигурам, выберите фигуру, введите текст и нажмите , введите .

4. Чтобы добавить больше фигур, выберите фигуру, к которой вы хотите присоединить новую фигуру, перейдите в Инструменты SmartArt Дизайн , щелкните стрелку раскрывающегося списка Добавить фигуру и выберите место, куда вы хотите вставить новую фигуру.

   Не все параметры «Добавить фигуру» доступны для всех блок-схем.

5. Чтобы изменить макет блок-схемы, перейдите в Инструменты SmartArt Design и выберите параметр из группы Макеты .

6. Чтобы изменить любую фигуру на блок-схеме, щелкните ее правой кнопкой мыши, укажите на Формат фигуры , и выберите фигуру, которую вы хотите применить.

7. Сохраните рабочий лист, когда будете довольны внесенными вами изменениями.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Сложно понять

Как нарисовать диаграмму Санки в Excel?

Создание диаграмм может стать сложной задачей, когда дело доходит до диаграмм Санки, особенно из-за того, что они не поставляются со стандартными шаблонами блок-схем или древовидных диаграмм . Но со специальными надстройками, такими как Power User, процесс действительно становится намного проще и оптимальнее, чем вы могли даже подумать.

Если честно, создание диаграммы Санки с помощью опытного пользователя в MS Excel займет у вас около 5-10 минут, даже со всеми настройками. Это часть ввода данных, которая отнимает у вас максимальное время. Итак, если вам было интересно, как нарисовать диаграмму Санки в Excel, выполните шаги, которые мы упомянули ниже.

Как рисовать диаграммы Санки в MS Excel?

Прежде чем пролить свет на пошаговое описание того, как рисовать диаграммы Санки в Excel, мы хотели бы дать краткое описание того, что на самом деле представляют собой диаграммы Санки.

Диаграммы Сэнки или диаграммы представляют собой форму блок-схемы, которая помогает представить скорость потока, гарантируя, что ширина диаграммы также пропорциональна скорости потока.

Это помогает выделить поток первичной энергии, задействованный в любом процессе, будь то энергия или даже деньги, задействованные в процессе.

Итак, как вы можете нарисовать диаграмму Санки в MS Excel с помощью Power User? Давайте посмотрим на ступеньки, не так ли?

Шаг 1. Установка опытного пользователя

Прежде чем мы начнем создавать диаграмму Санки, необходимо сначала установить Опытного пользователя.

Для этого выполните следующие действия.

1. Перейдите на https://www.powerusersoftwares.com/ и оттуда нажмите кнопку «Бесплатная загрузка» вверху.
2. После завершения загрузки щелкните загруженный файл и установите его.
3. Чтобы добавить его в MS Excel, нажмите « File », а затем нажмите « Excel Options » внизу.
4. Оттуда перейдите к « Add Ins » и включите опцию «Опытный пользователь».
5. Как только это будет включено, вы сможете увидеть его на панели инструментов MS Excel.

Шаг 2: построение диаграммы Сэнки

Входные данные

Создание диаграммы Санки

После того, как вы установили опытного пользователя, вы выполните следующие шаги, чтобы создать диаграмму Санки. Давайте посмотрим.

1. Начните с открытия листа MS Excel и введите данные, которые вы хотите преобразовать в диаграмму.
2. Вверху на панели инструментов вы найдете вкладку «Опытный пользователь». Нажмите на это, и вы найдете опцию Create Sankey Chart Option.
3. Выберите ячейки с входными данными и нажмите «ОК», чтобы продолжить создание диаграммы.
4. В тот момент, когда вы нажимаете «ОК», надстройка «Опытный пользователь» автоматически создает для вас диаграмму Санки, как показано ниже.
5. После того, как диаграмма создана, вы можете открыть параметры настройки справа и изменить цветовую схему, заголовки и остальные перспективы, которые вам нужно изменить в соответствии с вашими потребностями.
6. После этого вы можете сохранить изменения и, наконец, сохранить лист Excel с подготовленной окончательной диаграммой Санки.

Часто процесс установки под опытным пользователем может быть немного сложным и может показывать ошибки. При возникновении любых проблем и несоответствий, с которыми вы сталкиваетесь, обязательно ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами для опытных пользователей, чтобы лучше понять суть вещей.

Нарисуйте блок-схему в Excel

Блок-схема или блок-схема обычно показывают этапы задачи, процесса или рабочего процесса.Есть много разных
Шаблоны SmartArt, предопределенные в MS Excel, которые можно использовать для иллюстрации процесса, в том числе визуально
привлекательные шаблоны с картинками.
Однако, если вы хотите использовать разные формы и сложную топологию, лучше создать свою собственную
блок-схема.

Менеджеры, системные аналитики, программисты и инженеры использовали блок-схемы как средство
сообщение для описания:

• Документооборот
• Потоки данных
• Рабочие потоки системы
• Алгоритмы.

Неудивительно, что стандартные блоки и правила блок-схем были стандартизированы американскими
Национальный институт стандартов (ANSI) и Международная организация по стандартам (ISO)
более 50 лет назад. Текущий стандарт определяет направление рисования сверху вниз.
снизу и слева направо и определенные символы для разных типов сущностей, действий,
и т. д. Например:

Все эти и другие полезные визуальные элементы можно найти в раскрывающемся списке Фигуры
Вставьте вкладку в Excel.

Чтобы создать блок-схему, подобную приведенной выше, выполните следующие действия (мы рекомендуем посмотреть, как изменить ширину
линии сетки в Excel и легко
организовать фигуры в Excel, что упрощает рисование):

1. На вкладке Вставить в группе Иллюстрации выберите
Фигуры :

2. В списке Фигуры в группе Блок-схема выберите
предмет, который вы предпочитаете:

3. Чтобы добавить текст в выбранную фигуру, просто дважды щелкните по ней и введите
текст.

4. Чтобы соединить фигуры, сделайте следующее:

• На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните список Фигуры и
  затем выберите один из соединителей в группе Lines :

• Выберите начальную точку на границе первой фигуры и конечную точку на границе
  вторая форма:

Для настройки форм и соединителей см.
как изменить формат фигур диаграмм в Excel
и
как изменить формы блок-схемы в Excel
или
как изменить тип соединителя для блок-схемы.

См. Также этот совет на французском:
Комментарий создан для организации операций в Excel.

Как построить диаграмму Венна в Excel

Как построить диаграмму Венна в Excel

Использование фигур SmartArt

Шаг 1. Откройте графическое окно SmartArt

Перейдите на вкладку Вставить нового листа, нажмите кнопку SmartArt в группе Иллюстрации , чтобы открыть окно SmartArt Graphic .

Шаг 2. Вставьте диаграмму Венна

В категории Relationship выберите Basic Venn и щелкните OK . Затем на лист добавляется диаграмма Венна.

Щелкните значок стрелки рядом со схемой, чтобы открыть панель Текст . Вы можете вставить или ввести текст или числа на панели Текст .

Чтобы добавить текст или числа на пересеченных участках, нарисуйте текстовые поля на кружках.

Шаг 3. Добавьте круги к диаграмме Венна

Чтобы добавить больше кругов на диаграмму Венна, сначала щелкните, чтобы выбрать всю диаграмму, затем вы можете попробовать следующие 2 способа:

1. Перейдите на вкладку Design в Инструменты SmartArt , нажмите кнопку Добавить фигуру на Создать графику
2. На панели Текст выберите маркер, нажмите Введите , чтобы добавить новый, и на диаграмме будет добавлен пустой кружок.

Точно так же эти круги можно удалить, щелкнув фигуру или соответствующий ей маркер и нажав Удалить .

Шаг 4. Оформление диаграммы Венна

Для стилизации диаграммы Венна в Excel существует множество различных инструментов форматирования:

1. Перейдите на вкладку Design и Формат в Инструменты SmartArt , где вы можете изменить макеты диаграмм, цвета, стили и т. Д.
2. Щелкните круг правой кнопкой мыши, выберите Формат фигуры в контекстном меню, а затем вы можете изменить стиль заливки, цвет заливки или другой параметр.
3. Контекстное меню также предоставляет другие быстрые параметры, такие как Изменить форму, Добавить форму или Сбросить форму .

Использование правильных форм

Если у вас нет доступа к SmartArt Graphics, вы можете вручную создать диаграмму Венна, нарисовав круги.

Как и при добавлении графики SmartArt, нажмите кнопку Shape на вкладке Insert и выберите форму овала из галереи фигур. Затем можно нарисовать на листе множество кругов.

Помните, что вам нужно увеличить прозрачность заливки каждого круга на панели Format Shape , иначе перекрывающиеся части кругов будут невидимы.

Как построить диаграмму Венна в EdrawMax

Excel — очень мощный инструмент для обработки данных, однако у него все еще есть много ограничений при рисовании диаграмм. Здесь EdrawMax сравнительно подходит для рисования и создания различных профессиональных диаграмм, включая диаграммы Венна.

Шаг 1. Выберите шаблоны диаграмм Венна

Если вы хотите добавить диаграмму Венна в свою презентацию, использование потрясающего и уникального шаблона будет большим подспорьем.

Откройте ( EdrawMax Online ), найдите Диаграмма Венна в меню Базовая диаграмма , и вы увидите множество шаблонов диаграмм Венна в галерее шаблонов.

Шаг 2. Используйте шаблон Венна

Выберите один из шаблонов диаграммы Венна, который вы хотите использовать, щелкните его миниатюру, и шаблон откроется на новой веб-странице.Затем вы можете напрямую добавить текст или числа в шаблон.

Шаг 3. Добавьте фигуры вручную

Чтобы добавить формы вручную в EdrawMax , щелкните значок Библиотеки символов , чтобы открыть диалоговое окно Библиотека , затем отметьте Диаграмма Венна в категории Диаграмма и щелкните OK .

Формы и символы диаграмм Венна появятся на панели библиотеки .Все формы и символы на панели библиотеки можно перетаскивать прямо на страницу документа.

Шаг 4. Настройте диаграмму Венна

Для настройки диаграммы Венна в EdrawMax также есть много различных вариантов:

1. Изменение стилей и цветов формы на Заливка / Линия / Тень
2. Изменение цвета фона на странице Настройка страницы
3. Изменить темы диаграмм в теме

Шаг 5. Представьте диаграмму Венна

Нажмите кнопку Воспроизвести в правом верхнем углу основного интерфейса, и диаграмма Венна отобразится в полноэкранном режиме, точно так же, как вы делаете презентацию.

Как сохранить диаграмму Edraw как файл Excel

В конце концов, когда вы закончите создание диаграммы Венна в EdrawMax , вы обнаружите, что EdrawMax поддерживает пользователей для сохранения и экспорта документа в нескольких местах и ​​в разных форматах файлов.

Перейдите на вкладку File , нажмите Сохранить как , а затем вы можете сохранить свою диаграмму в личном облаке Edraw, Google Диске или Dropbox.Таким образом, вы можете получить доступ к документам из любого места.

Щелкните Экспорт , и вы можете выбрать экспорт документа в формате MS Excel . Кроме того, все файлы MS Office, экспортированные из EdrawMax , можно открывать и редактировать в соответствующих программах, что вам будет удобнее делиться своими творениями и дизайнами с другими.

Статьи по теме

.