Как сделать в ворде: Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ

Содержание

Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac.

Вставка оглавления в Word

В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.

Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

  1. Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
  2. Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.

Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.

  • Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
  • Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.

Если нет отформатированных заголовков

Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.

Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.   

Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.

Вставка настраиваемого оглавления

По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.

Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).

После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

Форматирование оглавления

Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.

Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

Обновление оглавления

По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:

  1. Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу
  2. В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.

Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.

На заметку

  • Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
  • Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
  • Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.

Читайте также:

Фото: авторские, pixabay.com

Вставка осодержимого — Служба поддержки Office

Создание оглавления

  1. Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.

  2. Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в инструкциях по обновлению осодержимого.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствие записей часто происходит потому, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка, который вам нужен в одержимом.

  2. Перейдите в стиль > «Главная»и выберите «Заголовок 1».

  3. Обновите о содержание.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в инструкциях по обновлению осодержимого.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

  1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.


    Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Инструкции по обновлению ручного осодержимого см. в инструкциях по обновлению осодержимого.

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствие записей часто происходит потому, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка, который вам нужен в одержимом.

  2. Перейдите в стиль > «Главная»и выберите «Заголовок 1».

  3. Обновите о содержание.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в инструкциях по обновлению осодержимого.

В настоящее время в Word для Интернета нельзя вставить осодержимого. Если вы хотите вставить о содержание в документ, это необходимо сделать в настольном приложении. Тем не менее, вы можете обновить о содержание в Word в Интернете.

Если в документ внесены изменения, влияющие на о содержание, сделайте следующее:

  1. Щелкните о содержание или коснитесь его.

  2. Перейдите в > ссылки ивыберите «Обновить о содержание».

Для более подробных способов обновления осодержимого или создания осодержимого используйте команду «Открыть в Word», чтобы открыть документ в своей настольной версии Word (Windows или Mac).

Для получения дополнительной информации см. раздел «Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac».

Создание документа — Word

Проверьте, как это работает!

Чтобы создать документ, просто откройте приложение Word, выберите пустой документ или шаблон и начните вводить текст. В Word есть множество профессионально оформленных шаблонов для создания писем, резюме, отчетов и других документов.


Создание пустого документа

  1. Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

  2. Выберите Пустой документ.


Создание документа на основе шаблона

  1. Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

  2. Дважды щелкните шаблон, чтобы его открыть.


    Совет: Понравившиеся шаблоны можно закрепить, чтобы они всегда отображались при запуске Word. Выберите шаблон, а затем щелкните значок булавки, который появится рядом с его именем.


Поиск шаблона

  1. Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

  2. В поле Поиск шаблонов в сети введите слово для поиска, например письмо, резюме или счет-фактура.

    Можно также выбрать категорию под полем поиска, например Бизнес, Личные или Образование.

  3. Выберите шаблон для предварительного просмотра. Воспользуйтесь стрелками сбоку эскиза для просмотра других шаблонов.

  4. Нажмите кнопку Создать.

    Еще больше шаблонов можно найти на сайте Темы и шаблоны Office.

Хотите узнать больше?


Создание документа в Word


Темы и шаблоны Office


Скачивание бесплатных готовых шаблонов


Сохранение документов в Интернете


Как сделать содержание в Word

Практически в каждой отчётной работе студента (курсовом проекте, домашнем задании, реферате и т. д.) требуется оформить содержание с указанием страниц. Microsoft Word позволяет создавать такие содержания автоматически на основании представленного в документе оформления.

Для того, чтобы Word «понимал» какие строки текста содержат названия разделов/подразделов работы необходимо использовать стили оформления текста, доступ к которым осуществляется через вкладку «Главная» (кликните по картинке, чтобы увеличить):

Каждый стиль имеет свое название, позволяющее Вам понять для чего он (стиль) используется, например, стиль с названием «Заголовок 1» подходит для оформления строки текста, содержащей название раздела работы, «Заголовок 2» — для подзаголовка и т.д. Обычно, встроенных стилей Word вполне достаточно, чтобы оформить любое сколь угодно сложное содержание.

Рассмотрим процесс создания содержание на примере вот такого документа:

Документ содержит две главы, причем, первая глава состоит из двух подразделов. Выполняем следующие действия:

1. Выделяем строку с названием главы

2. В группе стилей оформления текста выбираем стиль «Заголовок 1»

Оформление текста в строке изменится в соответствии с выбранным стилем. Позднее, вы можете изменить это оформление на любое другое, например, установить свой шрифт, размер шрифта и т.д. Главное, чтобы у строки был установлен стиль «Заголовок 1». Например, на рисунке ниже представлено собственное оформление строки со стилем «Заголовок 1». Обратите внимание, что при установке курсора на строку Word показывает установленный для строки стиль:

4. Аналогичным образом, выделяем строку с названием второй главы и выбираем для неё также стиль «Заголовок 1»

5. Выделяем строки с подзаголовками и устанавливаем им стиль «Заголовок 2»

В итоге, документ примет следующий вид:

6. Устанавливаем курсор в то место документа, начиная с которого будет выводится содержание (обычно — это первая строка первого или второго листа документа) и переходим на вкладку «Ссылки»:

7. В группе «Оглавление» жмем кнопку «Оглавление» и выбираем стиль оформления:

8. Word автоматически соберет оглавление документа, используя для его оформления встроенные стили текста:

Можете теперь изменить в оглавлении шрифт, его размер и т.д., чтобы стиль оформления соответствовал всему документу. В итоге, после всех изменений, документ станет вот таким (в документе использован шрифт Times New Roman 14 pt)

Преимуществом представленного подхода к оформлению содержания является то, что, в случае изменения документа (добавлении новых разделов, изменении расположения глав в документа и т.д.) Вам не потребуется вручную перелистывать весь документ и проставлять номера страниц — всё это Word выполнить автоматически при выборе соответствующей опции в блоке оглавления. Например, на следующем рисунке подзаголовок 2 в документе был перемещен на вторую страницу, а глава2, соответственно, на третью страницу:

Очевидно, что теперь наше оглавление указывает на неверные номера страниц. Чтобы исправить эту ошибку, кликаем в любом месте оглавления правой кнопкой мыши и, в открывшемся меню, выбираем пункт «Обновить поле»:

Откроется окно с опциями обновления оглавления, в котором необходимо выбрать пункт «обновить только номера страниц»:

Жмем кнопку «Ок» и в оглавлении появятся верные номера страниц:

Опцию «Обновить целиком» необходимо использовать в том случае, если в документе появляются новые разделы/подразделы документа, которые необходимо вынести в содержание. При этом следует помнить, что полное обновление документа полностью перезапишет и стиль оформления текста оглавления, т.е. Вам снова придётся назначать шрифт, размер шрифта и т.д. Избежать этого можно создав собственные стили оформления текста, но это уже совсем другая история…

И помните, что использование всех возможностей Microsoft Word значительно сокращает время на разработку документа!

 

Как сделать оглавление в Word за несколько секунд

Помимо простоты и скорости, у этого способа есть ещё несколько весомых преимуществ перед ручным вводом. Если вы решите изменить структуру документа, оглавление можно будет легко перестроить под неё. Кроме того, подзаголовки станут ссылками, которые быстро открывают соответствующие разделы текста.

Эта инструкция подходит для всех вариантов Word, кроме Word Online: веб-версия не умеет создавать автоматическое оглавление. Расположение и названия некоторых элементов интерфейса в старых выпусках программы могут отличаться, но общий порядок действий в них сохраняется.

1. Выберите стили для заголовков

Расставьте заголовки в тексте и примените к ним стили форматирования с названиями в формате Заголовок N. Соблюдайте иерархию. Например, если для заголовков самого верхнего уровня вы выбрали стиль «Заголовок 1», для следующего уровня заголовков выбирайте стиль «Заголовок 2» и так далее.

Чтобы применить стиль к заголовку, выделите последний и кликните по соответствующему стилю на панели инструментов. Если на панели отсутствуют нужные стили, откройте их с помощью комбинации клавиш Alt + Ctrl + Shift + S. В правой части экрана должна появиться дополнительная панель со всеми стилями.

2. Добавьте оглавление в документ

Чтобы программа добавила оглавление на основе отформатированных вами заголовков, переместите курсор в начало текста и кликните на панели инструментов «Ссылки» → «Оглавление» → «Автособираемое оглавление 1».

Если хотите, чтобы оглавление располагалось на отдельной странице, добавьте до и после него разрывы. Для этого поставьте курсор перед оглавлением и кликните «Вставка» → «Разрыв страницы». Затем переместите курсор в конец оглавления и сделайте то же самое.

Если в будущем вы отредактируете документ и оглавление устареет, обновите его: щёлкните по нему левой кнопкой мыши, затем нажмите «Обновить таблицу» и выберите обновление только номеров страниц или всего оглавления.

Вы можете быстро перемещаться к разделам текста, кликая левой кнопкой по соответствующим пунктам оглавления. Но чтобы ссылки работали, удерживайте клавишу Ctrl.

3. При желании настройте вид оглавления

Если внешний вид стандартного оглавления вас не устроит или оно не отобразит все заголовки, вы можете удалить его и настроить новое оглавление под свои нужды. В таком случае кликните «Ссылки» → «Оглавление» → «Настраиваемое оглавление».

Когда откроется окно с настройками, укажите параметры оглавления, которые вам нужны. Здесь можно убрать заполнитель (точки возле пунктов), скрыть или переместить номера страниц, выбрать количество отображаемых уровней и отредактировать их иерархию.

Читайте также

Как сделать страницы в microsoft word?

Автоматическая нумерация страниц в Microsoft Word – это очень полезная функция, которая позволяет значительно сократить время редактирования документа. Особенно стоит отметить полезность при проставлении номеров страниц в больших документах (свыше 40 листов). Для того чтобы пронумеровать все страницы в вашем документе необходимо:

1. В разделе меню «Вставка» отыщите кнопку «Номер страницы».

2. Среди открывшегося списка вы обнаружите такие разделы:

  • Вверху страницы – номера страниц будут размещены в верхнем колонтитуле на всех листах. Просто подведите курсор мыши к этому разделу меню, и появится список возможных вариаций стилей, размеров, шрифтов и т.д. для номера страницы. Тоже самое можно применить и ко всем остальным разделам и меню «Номер страницы».
  • Внизу страницы – номера страниц будут размещены в нижнем колонтитуле на всех листах. Существует множество вариантов выравниваний номеров относительно листа, их стиль, размеры и т.д.
  • На полях страницы – номера страниц будут либо в правом поле листа, либо в левом. Необходимый вид номера и местонахождение его вы также выбираете из списка.
  • Текущее положение – номер страницы будет поставлен туда, где находится курсор вашей мыши. То есть номер будет стоять там, где вы оставили последний раз активный курсор мыши.

Для того чтобы выбрать начало нумерации листов (с какого листа начнется нумерация) нужно перейти во вкладку «Формат номеров страницы» и в пункте «Нумерация страниц» установить флажок напротив «начать с:»

Как вы видите на изображении выше, я указал число «2», то есть нумерация страниц в документе начнется со второго листа, а первый лист будет не пронумерован. Эта опция очень полезна, если вы пишите реферат или курсовую работу, которая имеет титульный лист.

Необходимость добавить новую страницу в текстовом документе Microsoft Office Word возникает не так уж часто, но, когда это все-таки нужно, далеко не все пользователи понимают, как это сделать.

Первое, что приходит в голову — установить курсор в начале или в конце текста, в зависимости от того, с какой стороны нужен чистый лист, и нажимать “Enter” вплоть до того момента, пока не появится новая страница. Решение, конечно, хорошее, но уж точно не самое верное, особенно, если нужно добавить сразу несколько страниц. О том, как в Ворде правильно добавить новый лист (страницу) мы расскажем ниже.

Добавляем пустую страницу

В MS Word есть специальный инструмент, с помощью которого можно добавить пустую страницу. Собственно, именно так он и называется. Чтобы это сделать, следуйте нижеизложенной инструкции.

1. Кликните левой кнопкой мыши в начале или в конце текста, в зависимости от того, где вам нужно добавить новую страницу — перед имеющимся текстом или после него.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, где в группе “Страницы” найдите и нажмите кнопку “Пустая страница”.

3. Новая, пустая страница будет добавлена в начале или в конце документа, в зависимости от того, в каком месте она вам была нужна.

Добавляем новую страницу с помощью вставки разрыва

Создать новый лист в Ворде можно и с помощью разрыва страницы, тем более, что сделать это можно еще быстрее и удобнее, чем с помощью инструмента “Пустая страница”. Банально, от вас потребуется меньше кликов и нажатий клавиш.

Мы уже писали, о том, как вставить разрыв страницы, более подробно вы можете прочесть об этом в статье, ссылка на которую представлена ниже.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

1. Установите курсор мышки в начале или в конце текста, перед или после которого требуется добавить новую страницу.

2. Нажмите “Ctrl+Enter” на клавиатуре.

3. До или после текста будет добавлен разрыв страницы, а значит, будет вставлен новый, пустой лист.

На этом можно закончить, ведь теперь вы знаете, как добавить новую страницу в Ворде. Желаем вам только положительных результатов в работе и обучение, а также успехов в освоение программы Microsoft Word.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Текстовый редактор Word — самая распространенная программа в пакете Microsoft Office для создания и редактирования текстовых документов, а также для построения простейших таблиц и алгоритмов. Нередко при работе с Word приходится распечатывать и обрабатывать значительное количество страниц. Чтобы избежать неразберихи и путаницы в очередности листов, отличной идеей будет простановка нумерации в документе. И если вдруг бумаги смешаются, это позволит Вам с легкостью восстановить поочередность и разложить все нужном порядке. Стоит отметить, что не все, кто имеет дело с этой программой знает, как проставить нумерацию, хотя ничего сложного тут нет.

Вверху находится панель инструментов. Слева есть пункт «Вставка», куда нужно нажать мышкой. В подменю выберите пункт «Номера страниц». После этого действия всплывет еще одно окно. Клавишей «OK» вы подтвердите выбранное действие и автоматически на всех страницах появится нумерация. Это касается тех страниц, которые Вы уже создали, а также и тех, которые Вы планируете создать впоследствии.

После этого можно будет изменить стандартные настройки. Пункт «Положение» определяет расположение нумерации страниц, вверху или внизу листа. Пункт «Выравнивание» выставляет положение нумерации по центру страницы, слева либо же справа.

Чтобы не лишить Ваш документ эстетического вида, следует снять галочку возле опции «Номер на пеhвой странице» тогда на всех листах, кроме титульного будет присутствовать нумерация.

Опять же на панели инструментов ближе к центру есть опция «Формат», нажав которую можно выбрать в каком формате Вы хотите видеть цифры на страницах документа. Это могут быть арабские и римские цифры. В этом подменю также можно выбрать номера страниц, на которые следует проставить цифры в документе.

На пронумерованных страницах есть возможность изменить размер и стиль цифр. Для этого достаточно кликнуть 2 раза мышкой по цифре. После этого необходим выделить номер и выбрать шрифт и стиль. Нажать «Закрыть» и изменения вступят в силу на всех страницах, как на уже созданных, так и на тех, которые Вы собираетесь создать.

В том случае, если Вы передумаете и решите удалить нумерацию страниц, Вам следует также кликнуть 2 раза по номеру на странице и нажать кнопку «Delete» на клавиатуре и далее «Закрыть», чтобы номера страниц удалились.

Шаг 1 Вставка номеров страниц

Выберите в меню «Вставка» -> «Номера страниц» нужное расположение номера.
После чего все страницы документа будут пронумерованы.

Шаг 2 Убрать номер с первой страницы

Иногда случается что необходимо настроить разные колонтитулы для разных страниц.
Например, нужно убрать номер с первой страницы или с первых двух, начав нумерацию с третьей.
Если только с главной, то нужно поставить галочку «Особой колонтитул для первой страницы» в меню «Конструктор», в режиме редактирования колонтитула.

Шаг 3 Начать нумерацию с определенного номера

Если стоит такая задача, то открываем окно «Формат номеров страниц».
Задаем нужный формат номеров, и с какого номера начинать.

Готово!

На этом все.
Номера страниц в документе проставлены и выровнены.

Программа Microsoft Word или просто Ворд — одна из наиболее популярных программ среди пользователей. Благодаря большому количеству функций и простому интерфейсу Microsoft Word стал практически стандартом среди программ для набора текста. Поэтому редко где можно встреть компьютер с операционной системой Windows, но без программы Ворд.

Одной из типичных задач, с которым сталкиваются пользователи во время работы с данной программой это нумерация страниц. Многие пользователи просто не могут найти эту функцию. В данной статье мы расскажем о том, как включить и настроить нумерацию страниц в Ворде.

Как включить нумерацию страниц в Word 2007, 2010 или 2013

Начиная с 2007 года, программа Word использует так называемый ленточный интерфейс. В этом интерфейсе все функции программы распределены по нескольким вкладкам. Функция «Нумерация страниц» находится на вкладке «Вставка».

Кликнув по кнопке «Нумерация страниц» вы увидите выпадающее меню, в котором можно выбрать расположение номеров страниц. Например, нумерацию страниц можно расположить вверху страницы, внизу страницы или на полях. Для того чтобы добавить нумерацию страниц в Ворде выберите один из предложенных вариантов расположения.

Если вы хотите, чтобы нумерация страниц началась не с единицы, а другой цифры, то это можно указать в меню «Формат номеров страницы».

Откройте выпадающее меню «Номер страницы» и выберите пункт «Формат номеров страниц». В открывшемся окне нужно включить функцию «Начать» и указать цифру, с которой должна начинаться нумерация страниц в Ворде.

Кстати, возможно вам будет интересно узнать, как убрать нумерацию страниц.

Нумерация страниц в Word 2007, 2010 или 2013 без титульного листа

Еще одной возможной проблемой при нумерации страниц является нумерация без титульного листа. Пользователи просто не знают, как отключить нумерацию страниц на первой странице документа.

Для того чтобы настроить нумерацию страниц без титульной страницы (первой страницы) вы должна сначала пронумеровать все страницы, так как это описано выше. После того как на всех страницах вашего документа появится номер нужно просто отключить отображение нумерации на первой странице.

Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на небольшую кнопку справа от надписи «Параметры страницы».

После этого перед вами должно открыться окно под названием «Параметры страницы». Здесь нужно установить галочку напротив функции «Размечать колонтитулы первой страницы». В результате нумерация страниц исчезнет с первой страницы вашего документа.

 В статье «Как пронумеровать страницы в Word со 2 страницы» вы можете узнать о том, как сделать первую страницу без номера, а вторую с номером «1».

Как сделать содержание в Ворде (Microsoft Word): подробная инструкция

Ориентироваться в большом документе Microsoft Word проще, если оформлено оглавление. Оно создается автоматически и помогает читателю ориентироваться в тексте, находить нужный раздел, не перелистывая все страницы. В инструкции рассмотрим несколько способов, как сделать содержание в Ворде.

Подготовительные действия для создания оглавления

Если заголовки в тексте прописаны, то пропустите данный шаг. Оглавление средствами Microsoft Word формируется за счет Заголовков текста разного уровня — 1, 2, 3 и т.д. Они — основа содержания. Формируют Заголовок нужного уровня в тексте в блоке «Стили» на вкладке «Главная». При помощи уровней пользователь выстраивает иерархию оглавления.

Алгоритм действий для создания заголовков:

  1. Выделите или пропишите фразу для Заголовка.
  2. Нажмите на кнопку стиля. При наведении курсора на стиль всплывает информационное окошко с полным названием Заголовка 1, 2 или 3.
  3. Используйте «Шрифт» на вкладке «Главная», чтобы изменить цвет, размер, начертание Заголовка.

При использовании кнопки «Изменить» (клик правой клавишей мыши на стиле Заголовка) форматирование Заголовка конкретного уровня проводится единожды. Все остальные Заголовки этого же уровня будут автоматически редактироваться в соответствии с внесенными изменениями при нажатии на стиль.

Способ 1: добавление автоматического оглавление

После того, как вы добавили в текст заголовки и подзаголовки, можно приступить к процессу добавления оглавления в документ.



Для того чтобы сделать содержание в Ворде, проделайте следующее:

  1. Выберите место, где будет расположено оглавление и поставьте там курсор.
  2. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Оглавление»
  3. Из перечня предложенных автособираемых шаблонов выберите вид содержания.
  4. Вас автоматический перенесет к «Оглавлению» в тексте.

В тексте появится автоматически сформированное содержание с простановкой нумерации страниц. Чтобы быстро перейти к нужному заголовку, зажмите на клавиатуре Ctrl и нажмите мышкой на нужный заголовок.

Способ 2: добавление ручного оглавление

Вы можете создать ручное содержание — третий пункт в меню «Оглавление» во вкладке «Ссылки». При выборе этой опции на листе появляется шаблон с планом и пунктирными табуляциями для нумерации страниц. Его придется заполнять вручную — печатать название разделов, проставлять страницы.
Использовать ручное содержание удобно, когда есть план, по которому нужно создать текст. В противном случае быстрее, удобнее и проще пользоваться автоматическим «Оглавлением».

Форматирование (видоизменения) оглавления

Шаблоны автособираемых и ручного содержания можно видоизменять.

Чтобы изменить вид оглавления, сделайте следующее:

  1. Кликните мышью по Содержанию в тексте.
  2. Перейдите во вкладку «Ссылки», кликните по стрелке «Оглавление».
  3. Выберите из перечня пункт «Настраиваемое оглавление».
  4. В открывшемся окне, вы можете настроить: вид (шаблон), скрыть пунктирную линию, скрыть нумерацию, добавить дополнительные уровни.
  5. После внесения изменений, нажмите «Ок».

В «Общие» есть еще один важный пункт — «Уровни». Часто бывает так, что в тексте пользователь использует Заголовки 4, 5 и даже 6 уровня. При выборе шаблонов эти уровни автоматически не отобразятся, поскольку опция предусматривает наличие только подзаголовков первых трех уровней.



Чтобы они были вынесены в Содержание, в «Общие» в пункте «Уровни» нужно установить цифру, соответствующую количеству подразделов. Например, 6. После нажатия «Ок» внесенные изменения автоматически отобразятся в самом Содержании.

Важно! Если изменения вносят в Заголовки в самом тексте или в текст добавляют (удаляют из текста) материал из-за чего меняется нумерация страниц (Заголовки в документе смещаются — поднимаются вверх или опускаются вниз), нужно дополнительно выполнить обновление таблицы, нажав на соответствующую кнопку сверху линии. Иначе Содержание останется таким, каким было.
При работе с автоматическим Содержанием не стоит забывать и о возможности выполнять редактирование данных в самом Оглавлении. Например, можно вместо слова «Оглавление» написать «План статьи» и поставить фразу по центру, используя инструменты блока «Абзац». Изменять цвет, размер и начертание, используя инструменты «Шрифт».

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость отображения пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Как создать оглавление в Word

Урок 15: Как создать оглавление в Word

/ ru / word-tips / modifying-page-numbers-in-word / content /

Как создать оглавление в Word

Представьте, что вы работаете с очень длинным документом в Microsoft Word, например, с академической статьей или большим отчетом.В зависимости от проекта это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда документ такой большой, может быть трудно вспомнить, на какой странице есть какая информация. К счастью, Word позволяет вставлять оглавление, что упрощает организацию документа и навигацию по нему.

Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой этот раздел начинается. На самом деле базовое оглавление может выглядеть так:

Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это потребует больших усилий.И если вы когда-нибудь решите переставить разделы или добавить дополнительную информацию, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.

Шаг 1. Примените стили заголовков

Если вы уже читали наш урок Применение и изменение стилей , то знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста к различным частям документа. Стили также служат еще одной важной цели: добавлению в документ скрытого слоя структуры и структуры .

Если вы примените стиль заголовка , вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставляете оглавление, создается раздел для каждого заголовка. В приведенном выше оглавлении каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.

Чтобы применить стиль заголовка, выберите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе Стили на вкладке Домашняя страница .

Шаг 2. Вставьте содержание

А теперь самое легкое! После применения стилей заголовков вы можете вставить оглавление всего за несколько щелчков мышью.Перейдите на вкладку Ссылки на ленте, затем щелкните команду Оглавление . Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.

Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел. Разделы, начинающиеся со стиля Заголовок 2 или Заголовок 3, будут вложены в стиль Заголовка 1, как и многоуровневый список .

Оглавление также создает ссылок для каждого раздела, позволяя вам переходить к различным частям вашего документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Шаг 3. Обновите при необходимости

Если вы редактируете или добавляете в свой документ, легко обновлять оглавление. Просто выберите оглавление, нажмите Обновить таблицу и выберите Обновить всю таблицу в появившемся диалоговом окне.После этого оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Если вам нужен еще больший контроль над тем, как отображается ваше оглавление, ознакомьтесь с этим руководством от Microsoft на сайте . Переход на новый уровень содержания .

/ ru / word-tips / how-to-a-bibliography-or-works-cited-page-in-word / content /

Составьте содержание за 7 простых шагов

Посмотрите на ближайший к вам документ Microsoft Word.Велика вероятность, что это документ объемом всего несколько страниц. И без оглавления Word.

Но возьмите документацию по программному обеспечению или отчет об исследовании. Его нельзя было бы назвать «профессиональным документом» без хорошо отформатированного содержания.

Вам не следует рассматривать работу по созданию оглавления (иногда мы также называем ее оглавлением) как рутинную работу. Создание оглавления предназначено не только для подробных отчетов или вашего следующего бестселлера. Это может быть что-то простое, например ежедневный дневник или школьное задание.При необходимости вы должны создать оглавление.

Microsoft Word упрощает задачу. Мы рассмотрим несколько способов создания оглавления в Word.

Но сначала давайте рассмотрим преимущества оглавления для документа Word.

Получите бесплатную шпаргалку по ярлыкам Word!

Загрузите готовую к печати листовку с ярлыками для Word.

Почему так важно содержание?

Актуальны ли оглавления, когда у нас есть закладки и расширенный поиск на цифровых устройствах? Краткий ответ — да.Оглавление предназначено не только для навигации по длинным документам.

Вот пять преимуществ, на которые вы должны немедленно обратить внимание:

  1. Это дает читателю возможность увидеть документ с высоты птичьего полета. Оглавление похоже на схему. С первого взгляда вы можете увидеть, как документ перетекает от одной темы к другой.
  2. Придает документу профессиональный вид. Документ с оглавлением выглядит более организованным и профессиональным, чем документ без такового.
  3. Это ключевая организационная помощь автора. Думайте об этом как о дорожной карте, и первый черновик оглавления может помочь вам упорядочить свои мысли (и даже провести мозговой штурм).
  4. Это упрощает обсуждение документа. TOC может сигнализировать о качестве документа. Ваш учитель или книжный агент могут сразу сказать, стоит ли читать материал, просто взглянув на оглавление.
  5. Это дает вам путь к обучению. TOC — это упорядоченная последовательность шагов. Украдите их из учебника, чтобы понять, как можно научиться по любому предмету по вашему выбору.

Посмотрите это короткое видео о том, как создать оглавление в Word:



Как создать оглавление в Word

Microsoft Word может автоматически создать для вас оглавление. Вам нужно только очертить содержимое, а затем указать стили заголовков с базовым форматированием. Давайте рассмотрим это шаг за шагом.

1. Отформатируйте документ, используя стили заголовков. Выберите каждую главу в документе и примените к ним стили заголовков.Здесь вы размечаете заголовки разделов, чтобы Word мог их распознать.

Перейдите на ленту > Главная> Стили . Выделите текст и примените заголовки ко всему тексту, который вы хотите включить в оглавление.

Вы можете создать иерархию внутри основных глав с помощью стилей заголовков. Например, используйте Заголовок 1 для новых разделов или глав. Заголовок 2 для подразделов внутри раздела и Заголовок 3 для небольших блоков или тем внутри них.

Word сканирует документ на наличие текста, отформатированного как заголовок 1, 2 или 3, а затем использует их для создания формата оглавления.

2. Разместите содержание на странице. Поместите курсор в определенное место, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось в вашем документе. Обычно это где-то в начале документа.

4. Щелкните команду «Содержание». Перейдите на Лента> Ссылки> Содержание .Выберите один из двух доступных автоматических типов. Единственное различие между ними — заголовок «Содержание» или «Оглавление» вверху.

5. Оглавление вставляется автоматически. Word сканирует документ и использует стили заголовков для определения порядка разделов и подразделов и их номеров страниц. Это базовая версия TOC, и вы можете продолжать работать с ней и делать ее более стильной.

6. Обновляйте содержание в любое время. Вы всегда можете обновить автоматически созданное оглавление. Обновите таблицу, если вы изменили стили заголовков, переупорядочили содержимое или изменили текст. Также обновите его, если вы вносите какие-либо изменения в контент, влияющий на номера страниц.

Чтобы обновить автоматически созданное оглавление, щелкните Ссылки> Обновить таблицу .

Выберите Обновить только номера страниц или Обновить всю таблицу , если вы хотите обновить номера страниц и текст.

7. Создайте оглавление вручную. Если автоматический метод такой простой, зачем вам делать его вручную? Причин могло быть две:

  • В документе отсутствуют стили, распознаваемые Word.
  • В документе слишком много разнообразия, что затрудняет автоматическое TOC.

Чтобы создать ручную таблицу, перейдите к Ссылки> Оглавление> Щелкните раскрывающийся список, чтобы отобразить параметр для Ручная таблица .

Microsoft Word вставляет оглавление с заполнителями, которое теперь вы можете редактировать. Вы можете изменить его своими собственными шрифтами и цветами. Помните, что вам также придется вручную вставлять номера страниц.

Оглавление, созданное вручную, не может быть обновлено автоматически.

Вам не нужно соглашаться на основное содержание, которое Microsoft Word создает для вас. Вы можете изменить любое оглавление и даже создать собственное оглавление.

Как настроить оглавление

Вы можете легко настроить оглавление с помощью диалогового окна «Оглавление».Перейдите к Ссылки> Оглавление> Настраиваемое оглавление , чтобы открыть диалоговое окно.

Любые внесенные здесь изменения будут видны в окнах Print Preview и Web Preview .

Семь передовых методов настройки TOC

1. Выберите другой формат для TOC

Вы можете изменить всю таблицу, выбрав другой формат. В разделе Общие разверните раскрывающийся список для Форматы и выберите внешний вид.

2. Измените внешний вид элементов в TOC

Помните, внешний вид вашего оглавления в конечном итоге контролируется определениями стилей. Вы можете изменить общий вид оглавления, создав свои собственные стили для заголовков. Эти измененные стили можно сохранить вместе со встроенными и применять ко всему документу для единообразного вида. Следуй этим шагам.

1. Щелкните Изменить . Если кнопка «Изменить» неактивна, измените формат с на из шаблона .

2. В списке стилей щелкните уровень, который нужно изменить, а затем щелкните Изменить . Здесь TOC 1 соответствует уровню заголовка 1 в вашем документе, TOC 2 — уровню заголовка 2, TOC 3 — заголовку 3 и так далее.

3. В диалоговом окне Изменить стиль вы можете изменить шрифт или его цвет. Внесите любые другие изменения форматирования, например, отступ текста, а затем нажмите OK.

4. Прежде чем нажать кнопку «ОК», вы можете выбрать, будет ли изменение стиля применяться к текущему документу или ко всем будущим документам.Чтобы сохранить его для использования в будущем, установите флажок для Добавить в галерею стилей .

3. Измените уровни отображаемых стилей заголовков

Оглавление может быть разбито на элементы, или вы можете просто включить основные разделы. Показать уровни Номер позволяет вам изменить количество уровней, отображаемых в вашем оглавлении. «Уровни» здесь относятся к стилям заголовков, которые вы применили к своим разделам.

Например: h2, h3, h4… и т. Д. Если вы установите его на 2, то будет отображаться весь текст со стилем «Заголовок 1» или стилем «Заголовок 2».

4. Измените или добавьте выноски точек в TOC

Выноски — это линии или точки, соединяющие элементы указателя с номерами страниц. Эти линии выноски упоминаются во многих руководствах по стилю как необходимая часть дипломных документов.

В диалоговом окне «Оглавление» щелкните раскрывающийся список для списка Выноска вкладки и выберите параметр пунктирной линии. Либо выберите нужную линию выноски или выберите «Нет», чтобы удалить ее из оглавления.

5. Добавьте стиль без заголовка

Word не будет включать стиль без заголовка, когда вставляет автоматическое оглавление. По умолчанию Word включает только заголовки с 1 по 9. Но он дает вам возможность включить любой другой стиль, который вы создаете в указатель. Допустим, вы хотите добавить еще один заголовок под названием «Краткое руководство» вверху содержания и оглавления.

В диалоговом окне «Содержание» нажмите кнопку Параметры , чтобы открыть этот экран:

Прямо сейчас он сопоставляет используемые стили только с уровнями оглавления.Как видите, три стиля, Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3, отображаются как уровни 1,2 и 3.

Идите вниз по полям, пока не найдете Заголовок , для которого нет сопоставленного уровня оглавления. Введите 1 , чтобы сопоставить заголовок с верхним уровнем оглавления.

Дважды щелкните OK, чтобы закрыть диалоговые окна. Word предложит вам заменить содержимое. Щелкните Да , чтобы заменить оглавление.

6. Создайте интерактивное Оглавление

Создание оглавления с гиперссылками ожидается в цифровую эпоху. Навигация быстрее. Это также еще одно условие для подачи диссертации или диссертации.

Установите флажок Использовать гиперссылки вместо номеров страниц .

Также снимите отметку с поля Показать номера страниц , если вы просто хотите использовать гиперссылки.

7. Обведите простую рамку вокруг содержания

Вы можете использовать функцию Word’s Shapes, чтобы вставить рамку вокруг оглавления. Установите для Shape Fill значение «No Fill», а затем добавьте Shape Style s или используйте формат Shape для создания внешнего вида псевдокадры вокруг стола.

Не забудьте добавить оглавление к своим документам

Автоматическая функция оглавления позволяет сэкономить время. Но чтобы привлечь внимание, вам нужно погрузиться в разные стили и настраиваемые таблицы. Подводя итог:

  1. Структурируйте свой документ.
  2. Выберите уровни, которые вы хотите отображать.
  3. Измените атрибуты стиля в соответствии со своими потребностями.

Когда вы начнете делать свою собственную, у вас будут собственные вопросы.Надеюсь, это руководство достаточно хорошо проиллюстрировало основной процесс, чтобы вы могли сделать решительный шаг. Вам удобнее работать с Оглавлением?

Если вы хотите отточить свои навыки работы с Microsoft Office, посетите наш курс Microsoft Word, чтобы узнать советы и рекомендации по форматированию ваших документов, позволяющие сэкономить время.

Готовы освоить Microsoft Office?

Начните обучение бесплатно с курсами GoSkills

Начать бесплатную пробную версию

Как создать блок-схему в Word

Бесспорно, создание блок-схемы в Lucidchart и последующая вставка ее в приложения Microsoft Office с помощью надстроек — наиболее эффективный способ включения блок-схем в документы Word.Тем не менее, по-прежнему можно создать блок-схему непосредственно в Word, и это полезное руководство покажет вам, как это сделать.

1. Откройте пустой документ в Word

2. Добавьте фигуры

Чтобы начать добавлять фигуры в блок-схему в Word, у вас есть два варианта. Начните с перехода на вкладку «Вставка» на ленте и выберите «SmartArt» или «Фигуры». Графика SmartArt — это готовые коллекции фигур в галерее. Инструмент «Фигуры» предоставляет базовый набор фигурных объектов, которые можно вставлять и редактировать в документе.

Добавление символов через SmartArt в Word

При выборе SmartArt на вкладке «Вставка» появится всплывающее окно галереи. Мы рекомендуем щелкнуть «Процесс» для выбора параметров блок-схемы на левой панели диалогового окна, но имейте в виду, что вы никоим образом не ограничены этим параметром и можете свободно использовать любой графический элемент SmartArt, который лучше всего подходит для ваших конкретных нужд. Затем вы щелкнете по выбранному элементу SmartArt, который хотите использовать, и на правой панели появится предварительный просмотр этого графического изображения блок-схемы вместе с объяснением его логики. Нажмите ОК, чтобы вставить выбранный рисунок в документ.

Чтобы в любой момент заменить изображение на SmartArt, выберите его и нажмите «Удалить». Затем вы можете щелкнуть графику SmartArt («Вставка»> «SmartArt») и выбрать другой тип диаграммы. Если вы предпочитаете изменить макет графического элемента SmartArt, выберите фигуру (формы) и выберите новый стиль на вкладке «Дизайн» в меню ленты. Будьте уверены, что вы можете редактировать макет диаграммы SmartArt в любое время без потери текста.

На вкладке «Дизайн» вы можете продолжить добавлять фигуры блок-схемы и соединять их линиями, пока блок-схема не будет готова.Если вам не хватает параметров формы, вам нужно будет вручную добавить форму на вкладке «Дизайн». Для этого выберите фигуру (или в некоторых случаях всю диаграмму), ближайшую к тому месту, где вы хотите добавить новую фигуру. Затем выберите «Добавить фигуру».

Добавление символов через фигуры в Word

На вкладке «Вставка» на ленте выберите фигуру блок-схемы из раскрывающейся галереи. Затем вы можете щелкнуть и перетащить его до нужного размера на странице, чтобы разместить его. Продолжайте добавлять формы и линии, чтобы завершить блок-схему.

3. Добавьте текст

Добавьте текст к графическому элементу SmartArt, щелкнув текст-заполнитель и начните вводить текст. В зависимости от того, сколько текста вы добавляете, форма и шрифт автоматически изменятся в соответствии с размером.

Для формы добавьте текст, дважды щелкнув объект и начните вводить текст. Чтобы настроить шрифт, используйте панель инструментов, которая появляется при выборе нужной формы.

4. Добавьте линии

Чтобы нарисовать линии между фигурами, нажмите «Вставка»> «Фигуры» и выберите стиль линии. Затем щелкните и перетащите страницу, чтобы добавить линию.

5. Форматирование фигур и линий

Чтобы действительно выделить эту блок-схему в Word, вам нужно выполнить окончательное форматирование. У вас не так много вариантов, как в Lucidchart, но все же есть значительный простор для настройки при создании блок-схемы в Word.

Для некоторых простейших параметров редактирования при щелчке правой кнопкой мыши по объекту появляется меню с основными параметрами редактирования.

Чтобы изменить макет текста, щелкните значок «Параметры макета», который появляется, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши текстовое поле и выбираете предпочтительный макет.Вы также можете просмотреть остальную часть параметра, нажав «Подробнее».

Переместите фигуру или линии в любое место документа Word, просто щелкнув и перетащив. Если вы пытаетесь изменить размер изображения, просто нажмите и перетащите за угол или край и используйте значок ручки, чтобы повернуть фигуру.

При выборе графического элемента SmartArt:

Измените дизайн своих фигур, выбрав объекты и выбрав соответствующий параметр на двух новых вкладках на ленте, «Формат» и «Дизайн».

Если вы выберете фигуру:

При изменении дизайна объекта, который был размещен с помощью фигур, вкладка Формат появится, когда вы выберете фигуру блок-схемы, чтобы начать изменения.

Как создать заполняемую форму в Word

Вы можете использовать Word для создания интерактивных цифровых форм, которые другие люди могут заполнить на своих компьютерах, прежде чем распечатать или отправить их вам.Это требует небольшой подготовки, но избавляет вас от необходимости разбирать грязный почерк! Некоторые из инструментов, которые вы будете использовать при создании формы, включают:

  • Шаблоны : Формы обычно сохраняются как шаблоны, чтобы их можно было использовать снова и снова.
  • Элементы управления содержимым : области, в которые пользователи вводят информацию в форме.
  • Таблицы : Таблицы часто используются в формах для выравнивания текста и полей формы, а также для создания границ и полей.
  • Защита : Пользователи могут заполнять поля формы, не имея возможности изменять текст и / или дизайн формы.

Показать вкладку разработчика

Прежде чем вы сможете создать форму, вам нужно включить вкладку «Разработчик», чтобы получить доступ к расширенным инструментам.

  1. Щелкните вкладку Файл .
  2. Выберите Параметры .

    Откроется окно «Параметры Word».

  3. Щелкните вкладку Настроить ленту слева.

    Столбец справа определяет, какие вкладки ленты включены.

  4. Установите флажок Developer .
  5. Нажмите ОК .

Вкладка «Разработчик» теперь отображается на ленте. Помимо расширенных инструментов для записи макросов, надстроек и защиты документов, теперь у нас есть доступ к элементам управления формами.

Создать форму

После того, как вы включили вкладку «Разработчик» и создали макет и структуру формы, вы можете начать добавлять поля формы в свой документ с помощью элементов управления содержимым.

  1. Поместите текстовый курсор в то место, куда вы хотите вставить поле формы.
  2. Щелкните вкладку Developer на ленте.

    Группа «Элементы управления» содержит различные типы элементов управления содержимым, которые можно добавить в форму, а также переключатель для режима «Дизайн».

  3. Нажмите кнопку Design Mode в группе элементов управления.

    Пока активен режим «Дизайн», вставленные элементы управления не будут активны, поэтому установка флажка для его перемещения не будет также отмечать его. Вы также можете настроить текст-заполнитель для некоторых элементов управления.

  4. Нажмите кнопку Content Control , чтобы вставить выбранный тип элемента управления.

    Элемент управления содержимым вставлен.

    Выберите поле формы и нажмите кнопку «Свойства» на ленте, чтобы изменить параметры элемента управления.В зависимости от типа вставленного элемента управления вы можете изменить его внешний вид, настроить параметры в списке или заблокировать элемент управления после редактирования.

  5. Когда вы закончите, нажмите кнопку Design Mode еще раз, чтобы выйти из режима Design Mode.

Вы выходите из режима «Дизайн», и теперь можно использовать вставленные элементы управления содержимым.

Типы элементов управления формой

Существует множество различных типов элементов управления формой, которые вы можете добавить в форму, что позволит людям добавлять различные типы ответов.

Завершить заполнение формы

Когда вы готовы распространить форму, чтобы другие могли ее заполнить, вы можете ограничить форму, чтобы элементы управления содержанием не могли быть удалены или изменены теми, кто ее заполнил.

  1. Нажмите кнопку «Ограничить редактирование» на вкладке «Разработчик».

    Справа появится панель «Ограничить редактирование».

  2. Установите флажок Ограничения редактирования .
  3. Щелкните стрелку списка ограничений редактирования .
  4. Выберите Заполнение форм .

    Когда этот параметр включен, единственное изменение, которое кто-либо другой может внести в этот документ, — это заполнение полей формы. Они не смогут перемещать, удалять или редактировать сами поля, пока защита не будет отключена.

  5. Нажмите кнопку Да, начать принудительную защиту .

    Пароль не требуется для включения защиты, но вы можете добавить его, если хотите, чтобы никто не отключил эту защиту.

  6. Введите пароль (необязательно), затем нажмите OK .

Документ теперь ограничен, и любой, кому вы его отправите, сможет только заполнить формы.

Как создавать заполняемые формы в Microsoft Word

4 мая 2016 г. Отредактировано

Создание заполняемых форм с помощью Microsoft Word

Если вы работаете в компании, которой необходимо встроить функциональность форм в существующие процессы или рабочие процессы, наша команда разработчиков пользовательских приложений может вам помочь. Мы можем помочь от индивидуальных решений Microsoft .NET до разработки Office 365 и SharePoint.

Но если вы ищете базовую форму для личного использования, выполните следующие действия.

Когда вы слышите о заполняемых формах, вы, вероятно, думаете о документах Adobe и PDF. Однако, если у вас есть Microsoft Office, вы можете добиться аналогичного результата с помощью MS Word.

1. Включите вкладку разработчика. Откройте Microsoft Word, затем перейдите на вкладку «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту»> проверьте вкладку «Разработчик» в правом столбце> нажмите «ОК».

Откроется вкладка разработчика. В разделе «Элементы управления» есть около восьми различных параметров, которые можно добавить в документ Word: Форматированный текст, Обычный текст, Изображение, Галерея стандартных блоков, Флажок, Поле со списком, Выпадающий список и Средство выбора даты.

2. Вставьте элемент управления. Щелкните элемент управления, и он появится там, где находился курсор.

В приведенном ниже примере два текстовых поля вставлены в простую таблицу для имени и фамилии.

По умолчанию каждый элемент управления имеет свой собственный текст-заполнитель. Для простого текстового элемента управления это «Щелкните или коснитесь здесь, чтобы ввести текст».

3. Отредактируйте текст-заполнитель. Настройте текст-заполнитель для любого элемента управления, щелкнув Режим конструктора .

Вы увидите синие заполнители вокруг заполнителя. Выделите текст и измените его на все, что захотите. Нажмите на

Режим дизайна нажмите еще раз, чтобы выйти из режима.

4.Настроить элементы управления содержимым. Выделите новое поле формы и нажмите Свойства , прямо под кнопкой «Режим конструктора».

Здесь вы можете присвоить элементу управления заголовок, изменить цвет, стилизовать текст и указать, можно ли изменить или удалить элемент управления. В самом низу находятся параметры, специфичные для элемента управления, поэтому, если у вас настроен элемент управления с обычным текстом, вы можете контролировать, сколько строк вы хотите разрешить. Последний вариант полезен, если вам нужно, чтобы кто-то напечатал абзац текста.

Элемент управления обычным текстом и элемент управления форматированным текстом

В элементе управления отформатированным текстом вы можете изменить настройки шрифта / цвета для каждого слова индивидуально, тогда как элемент управления с обычным текстом применит форматирование ко всему тексту. Элементы управления с обычным текстом позволяют изменять полужирный шрифт, изменять шрифт или цвет.

Добавить раскрывающийся список

Если вам нужно добавить в форму раскрывающееся поле, вставьте раскрывающийся элемент управления.Выделите поле и снова перейдите в Свойства, чтобы добавить свои настраиваемые параметры раскрывающегося списка.

По умолчанию отображаемое имя и значение будут такими же, но вы можете изменить их, если хотите. На самом деле нет причин изменять значение, если вы не пишете макросы Word и не ссылаетесь на элементы управления в коде.

Подсказка: если ваше раскрывающееся поле не отображается, убедитесь, что вы находитесь вне режима конструктора.

Выпадающий список и поле со списком

Единственное различие между элементом управления раскрывающимся списком и элементом управления поля со списком состоит в том, что последний позволяет пользователю вводить собственное значение.

Выбор даты

Элемент управления выбора даты работает так же, как и любой элемент выбора даты, который вы, вероятно, использовали раньше. Когда вы нажимаете на нее, появляется календарь, и вы можете просто щелкнуть дату, чтобы выбрать ее.

Picture Control позволяет пользователю легко загружать или вставлять файл изображения.

Дополнительный совет: убедитесь, что вы используете таблицы для создания хорошо организованных форм.

Чтобы получить дополнительные технические советы, щелкните здесь или узнайте о наших услугах ИТ-поддержки для предприятий

Как сделать фирменный бланк в Word

Вы когда-нибудь хотели создать красивый бланк, чтобы произвести впечатление на клиентов? Или, может быть, вы решили открыть домашний бизнес? В любом случае вам не нужно делать заказы через принтер.В этом уроке я покажу вам, как создать фирменный бланк в Microsoft Word.

Ключ к созданию фирменного бланка — это сначала решить, что вы хотите отобразить. В этом руководстве я буду использовать Microsoft Word, который входит в состав Microsoft 365 (ранее назывался Office 365). Я также сделал фирменный бланк Документов Google. Кроме того, вы можете использовать фирменный бланк при слиянии писем.

Информационные элементы

Хотя создание шаблона несложно, вам следует провести некоторое планирование. Я считаю, что это помогает взять чистый лист бумаги и набросать свой дизайн. Ничего особенного, это скорее каркас или макет. Это поможет вам выбрать начальный заголовок. Хорошая новость заключается в том, что как только вы поймете всю мощь шаблонов, вы сможете вносить изменения или использовать разные версии.

Список элементов может варьироваться в зависимости от того, являетесь ли вы физическим лицом, организацией или компанией. Например, если вы делаете фирменный бланк церкви, у вас может не быть слогана, или если вы профессиональная юридическая фирма, у вас может не быть адресов в социальных сетях.Для начала рассмотрим несколько моментов:

  • Логотип бренда
  • Слоган или слоган
  • Имя
  • Адрес
  • Номера телефонов (офис и мобильный)
  • Веб-адрес
  • Адрес электронной почты
  • Номера профессиональных лицензий
  • Членство и награды
  • Дата основания
  • Адреса социальных сетей

После того, как вы придумали, какие элементы нужно включить, вы должны определить их размещение. Например, я разделяю свои элементы между верхним и нижним колонтитулами Microsoft Word.

Соображения относительно графики шаблона

Очевидно, что изображения или логотипы могут улучшить дизайн и быть впечатляющими. Но изображения могут создавать проблемы с дизайном. Вы можете обнаружить, что у вас отличная графика, но ваш компьютерный принтер не передает ее должным образом. Возможностей вашего принтера недостаточно для вывода изображения. И все мы знаем, чем отличаются изображения, когда у вас заканчиваются чернила в принтере.

Обратной стороной является ситуация, когда у вас отличный принтер, но файл изображения не так хорош, как должен быть.Это могло быть результатом слишком большого уменьшения размера файла изображения, поэтому он выглядит пиксельным.

Другая проблема заключается в том, что в изображении, которое вы втягиваете, слишком много белого пространства, поэтому вам нужно обрезать или скорректировать изображение. Опять же, программа захвата изображений, такая как SnagIt, может обрезать и корректировать.

Если вы работаете в компании или организации, вам следует проверить, есть ли у них идентичность или «руководство по стилю». У них часто есть утвержденная графика, которую они могут предоставить вам в соответствующем размере изображения и формате файла.Как и шаблоны, руководства по стилю могут варьироваться от простых до сложных. Например, на HubSpot есть длинная статья с примерами.

В этом уроке я создам простой шаблон. В нем описаны некоторые шаги, которые мы использовали для нашего шаблона Cornell Notes. В шапке будет логотип моего сайта, а в нижнем колонтитуле — мой почтовый адрес. И да, Microsoft Word может обрабатывать мой новый логотип, который представляет собой файл SVG.

  1. Начните с пустого документа Word.
  2. Щелкните меню View и выберите Print Layout .

Начните с пустого документа Microsoft Word

  1. В меню Вставить выберите Заголовок . Microsoft Word отобразит список с множеством начальных стилей заголовка.

Выберите стиль заголовка

  1. Щелкните нужный стиль. Я буду использовать верхний стиль Blank . Теперь вы находитесь в режиме « Дизайн », и вы должны увидеть вкладку маркера Заголовок слева и текст-заполнитель вверху.

Область заголовка отображается в документе Word

  1. В меню Design щелкните Картинки в разделе Вставить .Если ваше изображение слишком велико, оно будет уменьшено по ширине.
  2. Откроется диалоговое окно Вставить файл . Найдите свой графический файл и нажмите Вставить .
  3. Проверьте свое изображение, чтобы убедиться, что оно сбалансировано. В приведенном ниже примере я думаю, что мой логотип в два раза больше, чем я предпочитаю.

Логотип слишком велик для области фирменного бланка

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Размер и положение…
  2. Появится диалоговое окно с различными параметрами изменения размера. Мой первоначальный логотип был 20%, и я уменьшил его до 10%.

Уменьшение размера изображения логотипа

  1. Нажмите OK , чтобы принять новый размер изображения. Изображение будет выровнено по левому краю.

Логотип смещен влево.

  1. Щелкните изображение.
  2. Нажмите На главную .
  3. Нажмите кнопку Выравнивание по центру в разделе абзаца .

Центрирование логотипа или изображения.

  1. Необязательно : Добавьте в эту область любой другой текст, который может вам понравиться.

В области нижнего колонтитула я указываю свой адрес меньшим шрифтом и вертикальной линией или вертикальной чертой.Я также центрировал текст.

  1. В меню Вставить выберите Нижний колонтитул . Word отобразит серию стилей нижнего колонтитула.

Добавить пустой раздел нижнего колонтитула

  1. Щелкните нужный стиль. Появится нижний колонтитул-заполнитель.

Нижний колонтитул с заполнителем для текста

  1. Добавьте в текст, например, адрес.
  2. Если вы хотите изменить шрифт, выделите текст и щелкните правой кнопкой мыши. Это откроет панель мини-формата.

Форматирование текста нижнего колонтитула

  1. Необязательно: Если вы хотите центрировать текст, щелкните меню «Главное», а затем кнопку Центрировать текст .
  1. Дважды щелкните маленький маркер Footer в верхнем левом углу, чтобы выйти из режима создания нижнего колонтитула.

Это также хорошее время для печати вашего фирменного бланка, чтобы проверить цвет и четкость изображения. В вашей онлайн-версии могут отображаться приглушенные цвета (), но печатаемые хорошо. Вам также может потребоваться изменить настройки вашего принтера, если он находится в черновом или экономичном режиме печати.

Если вам нужно отредактировать верхний или нижний колонтитул, чтобы перейти в режим дизайна, дважды щелкните в любом месте нижнего или нижнего колонтитула. Маленькие маркеры вкладок будут отображаться в крайнем левом углу.

Сохраните шаблон фирменного бланка — (* .dotx)

Помимо настройки верхнего и нижнего колонтитула, вы можете настроить другие свойства перед сохранением файла. Например, вы можете изменить поля, шрифты или стиль.

  1. В меню Файл выберите Сохранить как…
  2. В диалоговом окне Сохранить как измените тип Сохранить как : на Шаблон документа (* .dotx).

Сохранение шаблона фирменного бланка

  1. Укажите описательное имя для вашего шаблона, например «фирменный бланк».
  2. Нажмите Сохранить .

Использование вашего шаблона

Когда вы сохранили шаблон, Microsoft Word сохранил его в папке шаблонов . В моей системе Windows это «C: \ Users \ Anne \ Documents \ Custom Office Templates \ letterhead-tutorial.dotx».

Чтобы использовать шаблон фирменного бланка,

  1. Откройте Microsoft Word и выберите Новый либо в меню Файл , либо в представлении Backstage .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *