Как сделать в ворде проект: Как сделать презентацию в Word

Как сделать презентацию в Word

Введение

Большинство пользователей привыкли создавать красивые презентации исключительно в программе Power Point. И это не удивительно, ведь любой человек, даже не профессионал в области IT, сможет за короткое время создать красочное привлекательное оформление — уникальное рекламное представление написанной курсовой работы, дипломного проекта, а может быть, даже нового товара или оказываемой услуги. Посредством встроенного инструментария пользователь сможет «вдохнуть жизнь» в свою идею, наглядно её продемонстрировав. Презентация удобна тем, что с её помощью можно при минимальном наборе текста представить всё посредством наглядных иллюстраций, графиков и диаграмм. При создании презентации не стоит забывать о возможностях многофункционального текстового редактора Microsoft Word, который обладает прекрасными качествами, позволяющими сделать презентацию максимально понятной и доступной.

В отличие от популярного приложения Power Point, Word прекрасно адаптирован к работе с любыми объёмами текста, ведь в этом и кроется его предназначение. Каждому знакома проблема структурирования информационного блока в слайдах. Именно этот аспект обуславливает совет специалистов предварительно излагать текст на листе, и только затем делать его импорт в Power Point.

Создание привлекательной презентации в Word — основные аспекты

Какой бы ни была тематика преподносимого материала, сделать презентацию необходимо интересной, яркой и запоминающейся. Именно это условие влияет на общий успех задуманного. А время, потраченное на создание привлекательного оформления, позволит достичь первостепенной задачи — сделать слайды более эффектными.

Пользователь должен в первую очередь структурировать текст, который будет фигурировать в презентации. Ещё один немаловажный аспект, о котором ни в коем случае не стоит забывать, — это время. Как показывает практика и исследования, проведённые учёными, человеческий мозг способен адекватно на положительном эмоциональном уровне воспринимать слайды с информацией, которые демонстрируются не более 20 минут. Целесообразно при создании презентации учитывать этот параметр и стараться вписаться в такой временной отрезок.

Оптимальным считается создание рекламного показа, который не превысит содержания в 10-12 слайдов. На таком количестве страниц необходимо уместить только основную информацию, изложенную исключительно в сжатой и максимально доступной форме.

Структуризация информации

Для того чтобы сделать презентацию в Word, нужно понять сам принцип её создания. В частности, следует знать, что любой отдельно взятый слайд является небольшой отдельной подтемой, которая поэтапно раскрывает общую идею. Именно поэтому в текстовом редакторе Microsoft Word следует начинать со структуризации заголовков.

Если говорить о наглядном примере, то презентация должна начинаться с «Главного заголовка», за которым должны располагаться несколько второстепенных подзаголовков, которые имеют счёт от 1 до 10.

Для того чтобы презентация корректно отображалась после экспорта и все её элементы расположились в нужных местах, необходимо правильно оформить текст. Сделать это очень просто:

1. В первую очередь следует прописать отдельными строками заголовки ваших слайдов.
2. Далее под каждым из них добавьте текст, который будет являться содержанием слайда. Он может быть в любом формате, иметь несколько пунктов, а также маркированные или нумерованные списки.
3. После этого поочерёдно выделите каждый из добавленных заголовков и примените к ним стиль «Заголовок 1», который расположен во вкладке «Главная», на панели инструментов в категории «Стили».
4. Те же самые действия произведите для остального текста, только в этот раз кликните на «Заголовок 2».

ВАЖНО. Если документ Word не будет содержать соответствующих стилей, то Power Point создаст новый слайд для каждого абзаца.

Таким образом, основа для будущей презентации готова! О том, какая информация должна присутствовать в вашей работе, читайте далее.

Формирование информационных блоков

Естественно, в начале любой презентации должен находиться титульный лист. «Главный заголовок» в этом случае должен отражать непосредственно тему, которая будет впоследствии раскрыта.

Два следующих слайда чаще всего «нагружаются» вступительной частью. Например, перед пользователем стоит необходимость создать такие слайды, целью которых будет презентация возможностей фирмы, которая могла бы оказывать свои услуги другой организации, в частности, по перевозке грузов. Рекламный ход такого рода должен первостепенно знакомить потенциальных клиентов со слоганом, достижениями и возможностями организации. Не будет лишним указать основное направление деятельности.

Чтобы сделать такую презентацию, на первом слайде лучше поместить красочное название фирмы, на втором — слоган и возможности, которые могут состоять из нескольких (3-6) меньших заголовков. Последующие пару слайдов могут отражать сведения о компании, — например, принципы работы, накопленный опыт, информация о лицензии. В этом же разделе могут упоминаться преимущества фирмы перед её конкурентами, а также действующие сейчас акции.

Последние слайды должны отражать информацию, которая бы знакомила потенциальных потребителей с перечнем предлагаемых продуктов и услуг. В случае, если список возможностей организации слишком огромный, будет лучше, если типовые услуги будут объединены в группы.

На самом последнем слайде должна располагаться исключительно контактная информация. Здесь также допустимо использовать выводы или простые обобщения.

Функция редактирования

Многофункциональный текстовый редактор Microsoft Word поможет каждому желающему создать слайды для презентации, которые впоследствии можно будет редактировать.

Когда будет создан основной презентабельный рекламный «костяк», необходимо позаботиться о редактировании текста. Непосредственно в этот момент можно приступить к изменению общего вида, размера и цвета шрифта, а также всего стиля. Осуществить затеянное можно с помощью выделения заголовков после того, как в командной ленте будут установлены соответствующие параметры.

Если удалось создать презентацию в Word, которая имеет привлекательное оформление, не стоит забывать и о размере шрифта. По мнению специалистов, существует определённый размер текста для отдельной группы слушателей. Лучше всего выбрать такой размер, который был бы равен половине возраста самого пожилого человека, участвующего в просмотре презентации. Как показывает практика, выбранный таким образом текст оказывается легко читаемым практически для всех.

Перед созданием слайдов не нужно забывать о цветовой гамме, которая станет основным задним фоном, так как именно от неё будет зависеть цвет набираемых слов. Восприятие презентации напрямую зависит от цвета текста. Поэтому лучше всего подобрать цветовую гамму, которая будет контрастна основному фону. Предпочтительно останавливать свой выбор на сочетании белого и чёрного или красного с синим.

Вид основного шрифта должен быть, в первую очередь, хорошо читаемым, нежели красивым. Прежде чем применить то или иное оформление, следует посмотреть, как оно выглядит на большом экране. Правильно подобранный шрифт помогает сделать презентацию в Word более привлекательной и современной. Именно поэтому вместо обычного Times New Roman необходимо использовать, например, Lucida Console.

Красивое оформление должно стоять во главе

Чтобы задать определённый стиль заголовкам, необходимо обратиться к командной ленте. В категории «Главная» представлено множество инструментов, способствующих редактированию текста в презентации. Стиль должен в точности повторять характер презентуемого товара или услуги. Тем, кто собирается презентовать перед аудиторией организацию тематических детских праздников, следует предпочесть красивое курсивное оформление. А вот тем, кто, например, делает посредством презентации серьёзное деловое предложение, его лучше избежать.

Возможность импорта

Перед завершением созданного проекта пользователь должен учесть один небольшой нюанс, который касается сохранения и закрытия. Дело в том, что после создания презентации пользователь не сможет сохранить этот файл в привычном формате . ppttx. Поэтому созданный документ, содержащий несколько заголовков, придётся предварительно закрыть, а затем, посредством нажатия на правую кнопку мыши по файлу из ниспадающего контекстного меню, выбрать строчку «Открыть с помощью». Среди всех остальных программ следует выбрать Power Point.

ВАЖНО. Если вы не обнаружили требуемый софт в представленном перечне, запустите его в пункте «Выбрать программу». При необходимости воспользуйтесь кнопкой «Обзор». Напротив поля «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» обязательно снимите галочку.

Эту же процедуру можно выполнить непосредственно через сам Microsoft PowerPoint. Для этого запустите утилиту и перейдите в раздел «Файл» → «Открыть». В появившемся окне, перед тем как искать созданный документ, замените строчку «Все презентации PowerPoint» на «Все структуры». Затем укажите местоположение своей работы и загрузите её в приложение.

Заключение

Многофункциональный текстовый редактор Word посредством специализированных инструментов позволяет создавать красивые презентации. Пользователю необходимо учесть только свои пожелания и принцип работы приложения, чтобы сотворить правильный во всех отношениях рекламный показ своих возможностей.

Как создать и использовать пользовательский шаблон Word

Цель: научить создавать пользовательский шаблон в Microsoft Word.​

ActivePresenter позволяет записывать действия на экране компьютера и экспортировать записанные проекты в документы Word для создания руководств по эксплуатации программного обеспечения и учебных пособий. Можно даже создать пользовательский шаблон Word, а затем использовать его для экспорта проекта. Этот способ подходит, когда используете свой бренд с одинаковыми типами и форматами.​

Созданный шаблон Word управляет форматированием и стилем вывода документа. Он содержит следующие теги, чтобы указать ActivePresenter, что экспортировать.

• $SlideName1: определяет место для названия слайда.
• $SlideDescription1: определяет место для описания слайдов.
• $SlideImage1: определяет расположение для размещения контента слайда (фон слайда, фигуры, подписи, скриншоты и т.д.) в шаблоне.

В процессе экспорта эти теги в шаблоне заменяются контентом ActivePresenter. Если для тега нет экспортируемого контента, тег удаляется в выходных данных. Любое форматирование, статический текст и изображение в шаблоне также включаются в экспортированный документ.

Как создать пользовательский шаблон Word

Чтобы создать пользовательский шаблон Word, можно использовать образец шаблона Word в качестве отправной точки или создать новый шаблон с нуля. После этого выполните следующие действия, чтобы сделать шаблон Word совместимым с ActivePresenter.

Шаг 1: добавление тегов.

Поместите теги $SlideName1 и $SlideDescription1 на страницу. Можно разместить их в любом месте.

При использовании тега $SlideImage1 нужно вставить в Word полотно. Для этого на вкладке «Вставка» > «Фигуры» > «Новое полотно». Затем щелкните правой кнопкой мыши новое полотно > «Форматировать полотно…» > «Формат фигуры» > «Макет и свойства» > «Замещающий текст» > введите $SlideImage1 в текстовое поле «Описание».

Шаг 2: стиль тегов.

Можно установить стили (название шрифта, размер шрифта, цвет и т. д.) для имен слайдов и описаний слайдов. ActivePresenter будет автоматически использовать эти стили для имени и описания слайда.

Чтобы задать стили тегов, сначала выберите каждый тег. Затем перейдите на панель стили (вкладка «Главная» > «Стиль» > «Создать стиль» > «Изменить»), чтобы создать новый стиль. Обратите внимание, что стили тегов нельзя настраивать напрямую.

На этом этапе, если хотите создать оглавление для экспортированного документа Word, не забудьте задать стили заголовков для тегов.

3. Нажмите CTRL + S, чтобы сохранить файл. Не забудьте выбрать формат .dotx (или шаблон Word), чтобы сохранить его в качестве шаблона. Как только закончите с этим, появится пользовательский шаблон Word.

Для создания пользовательского шаблона Word на компьютере должен быть установлен Microsoft Word 2013 или более поздней версии. ​

Совет: стили для названий и описаний слайдов могут быть изменены после экспорта. Просто откройте экспортированный документ Word и изменить эти стили.​

Экспорт проектов в Word с помощью пользовательского шаблона​

Теперь можно импортировать созданный шаблон Word в ActivePresenter. Приложение использует шаблон для экспорта проекта в виде документа Word. На выходе получите файл Word со всем контентом, форматированием и стилем, которые создали ранее.

В текущем проекте ActivePresenter, выполните следующие действия:

1. Вкладка «Экспорт» > «Microsoft Word». Откроется диалоговое окно «Экспорт в Microsoft Word» с четырьмя разделами: «Параметры отрисовки», «Макет», «Изображение» и «Вывод».

3. В разделе «Вывод» > поле «Шаблон» > «Обзор». Затем выберите созданный шаблон Word в файловой системе.

4. Нажмите OK, чтобы начать экспорт. После этого появится документ Word на основе созданного шаблона. 

Совет:

— Этот экспортированный документ Word можно редактировать так же, как и обычный файл Word.

— В MS Word есть функция «Создать документ PDF/XPS». Таким образом, можно редактировать экспортированный документ Word, а затем легко конвертировать его в PDF.

Как сделать в ворде

Microsoft Office Word – уроки работы в этом редакторе для текстов начинают сразу интересовать всех, кто приобретает компьютер. И не удивительно, ведь человеку эта программа понадобиться  для различных целей: писать письма знакомым, составить реферат, делать курсовой проект, а также дипломную работу. Человек сразу начинает интересоваться, как в ворде работать. К примеру, вы составляете реферат. В голове рождается множество мыслей, и очень важно быстро их записать, но если вы не умеете пользоваться множеством функций word, то ваша работа над рефератом замедлится. Пока вы будете думать, как форматировать абзац, мысли разбегутся. Или появятся вопросы, как изменить нумерацию страниц, как поставить степень, как убрать разрыв страниц – всё это тормозит работу и отбивает к ней интерес. Нужно обязательно учиться тому, как в ворде работать, так как на одном наборе текста далеко не уедешь. Microsoft Office Word 2007г. – многофункциональная программа, с помощью которой можно редактировать и форматировать любые тексты. Текст может быть со встроенными картинками, с разнообразными таблицами, колонками или полотном, выравненый по левому или правому краю. Научиться работать в этой программе доступно даже ребенку и пожилому человеку, не говоря уже о людях среднего возраста. Уроки пользования word преподаются на многих сайтах в интернете, в том числе и на этом. Обязательно учитесь! Ведь знания о том, как в ворде работать могут пригодиться всегда. Допустим, вы подросток или молодая мама, или только вышли на пенсию, или потеряли работу – учитесь пользоваться вордом. Так вы сможете пополнить свой бюджет и немного заработать хоть на написании статей для сайтов. Любые знания приносят пользу, если их применять!

Это реклама:

Урок – изучение панели инструментов

С чего начать изучать Microsoft Office Word? Конечно, нужно внимательно изучить панель инструментов, она находится наверху. Обратите внимание, вверху слева находится большая круглая кнопка, называется «Office». С помощью кнопки «Office» мы попадаем в свой «кабинет». Здесь мы можем открыть предыдущие документы, которые составляли, или создать новый документ. Microsoft Office Word 2007 создает новый документ сам при открытии этой программы, за название документа он возьмёт первую строчку. Если вам нужно назвать документ иначе, после его составления вы можете воспользоваться кнопкой «Office». Далее «сохранить как…» и в появившемся окне дать название вашему документу, заодно вы сохраните то, что напечатали. Рядом с надписью «сохранить как…» есть надпись «сохранить». С помощью «сохранить» вы можете сохранять дополнительно напечатанный материал в этот же файл.

Сохранить документ, меню «офис»

Далее рассмотрим вкладки, с помощью которых и осуществляется вся работа в программе. Перечислим их: «главная», «вставка», «разметка страниц», «ссылки», «рассылки», «рецензирование», «вид», «настройки».

Урок – вкладка «главная», «буфер обмена»

Первый раздел во вкладке «главная» называется – буфер обмена. В этот буфер попадает всё, что мы где-то копируем – либо с других сайтов, либо в своём же документе word. Допустим, где-то на сайте вы решили нужный вам абзац перенести к себе в вордовский документ. Что мы делаем?

1. Выделим этот абзац синим цветом на сайте.
2. Щёлкнем правой кнопкой мыши.
3. В появившемся окошке нажмём «копировать».
4. Перейдём в наш документ ворда и в буфере обмена нажмём кнопку «вставить». Всё, скопированный абзац с сайта находится в вашем документе. Если копировать нужно с другого листа word, то можно воспользоваться в буфере обмена кнопкой «копировать», а затем «вставить».

Урок – раздел «шрифт»

Далее в панели инструментов Microsoft Office Word 2007г идёт раздел «шрифт». Это как раз тот раздел, где поэкспериментировав со стилями и размерами шрифта, человек может многому сам научиться. Но для новичков поясню, как сделать текст жирным шрифтом, курсивом или подчёркнутым.

1. Если текст уже напечатан, выделим его и затем нажмём кнопку «ж», она станет желтой, шрифт станет жирным. Чтобы шрифт стал опять обычным, нажмите ещё раз на кнопку «ж», выключая этот режим.
2. Точно также, предварительно выделив текст, нажимаем на кнопку «к», получите курсив. Чтобы убрать курсив, нажмите ещё раз на «к».
3. Если нужно подчеркнуть текст, опять же сначала выделяем его. Затем нажимаем кнопку «ч». Текст становится подчеркнутым. Кстати возле кнопки «ч» есть флажок, нажав который вы можете выбрать различные формы линий подчёркивания. Ещё одним нажатием на «ч» выключаем подчёркивание. Заглавие к тексту можно сделать одновременно жирным, курсивом и подчёркнутым. Важно не забывать, что все манипуляции с текстом нужно делать предварительно выделив его.

В разделе «шрифт» есть интересная функция. Она называется «очистить формат», кнопка находится справа наверху. К примеру, у вас есть некий текст, но его стиль, шрифт, цвет вам не подходят, или вы не знакомы с таким видом стиля. Можно выделить этот документ и нажать «очистить формат», текст станет обычным без форматирования. Далее вы можете придать ему тот вид, какой захотите. Для того чтобы получить дополнительные сведения нужно нажать F1.

Урок – как сделать списки? «абзац»

• Итак, как научиться пользоваться функцией «списки»? Эти три кнопки расположены наверху раздела «абзац». Такие знания и навыки пригодятся при составлении списков по алфавиту, а также при составлении различных отчетов, калькуляций, спецификаций – списки нужны везде.
• Списки бывают в виде обычных или арабских цифр, могут быть в виде букв или маркёров (как в данном случае). На «список» нужно нажимать, когда уже напечатана строчка под номером 1. Нажимая на «enter» получим 2. Как только нажмём ещё раз на «enter», получим 3.
• Выключать список нужно после того, как вы нажмёте лишний раз «enter», последняя ненужная цифра списка исчезнет.
• Как убрать «список»? Выделите весь текст со списком, активизируется кнопка «список», нажмите на неё и список превратится просто в текст.

В разделе «абзац» внизу есть четыре кнопки, с помощью которых можно выравнивать текст документа по правому, левому краю. Также текст можно выровнять по центру или одновременно по правому и левому краю. Выравнивание текста можно задавать заранее, а если текст уже готов, выделите его, а потом выравнивайте.

Продолжайте получать уроки на тему, как в ворде работать, этот навык пригодится вам на любом месте работы!

Это реклама:

Мини-проект «Обложка моей любимой книги» в текстовом процессоре Microsoft Word.

Мини- проект ученицы 10 класса Беликовой Виктории МБОУ «Алексеево-Тузловская СОШ»

«Обложка моей любимой книги» в текстовом процессоре Microsoft Word.

Автор: Беликова Виктория

МБОУ «Алексеево-Тузловская СОШ», 10 класс

Родионово-Несветайский район,

сл. Алексеево-Тузловка

Руководитель:

Букурова Светлана Анатольевна,

учитель информатики,

первой квалификационной категории

2015 г.

1-2. Слайд «Оглавление» Добрый день. Я, ученица 10 класса МБОУ «Алексеево-Тузловская СОШ» Беликова Виктория. Тема моего проекта «Обложка моей любимой книги» в текстовом процессоре Microsoft Word.

Руководитель моего мини-проекта – Букурова Светлана Анатольевна.

3.Слайд. «Введение»

Современный образовательный процесс предполагает развитие у обучаемых творческих способностей. Подобное требование диктует необходимость работы учащихся с информацией, самостоятельно формируемой ими в виде  творческой образовательной продукции. Решению данной задачи способствует развитие проектных технологий в изучении школьных предметов. В данном случае ИКТ, изначально предназначенные для создания информационных продуктов различного рода (текстов, презентаций, web – страниц и т.п.)  и обладающие огромным творческим потенциалом, стали эффективным инструментом в руках учащихся нашей школы. Ребята успешно создают собственные презентации, пишут проекты, с которыми выходят на различные творческие конкурсы.

5.Слайд. Таким образом, информационно-коммуникационные технологии способны: стимулировать познавательный интерес к изучаемым предметам, придать учебной работе проблемный, творческий, исследовательский характер, во многом способствовать обновлению содержательной стороны предметов, индивидуализировать процесс обучения и развивать самостоятельную деятельность школьников, помогают учащимся подготовиться к жизни вне стен школы, дают навыки работы на компьютере, то есть способствуют социализации и выбору будущей профессии.  

7Слайд. «История создания проекта. Задача проекта»

История создания мини-проекта. Конечно, в такой ситуации нам тоже не хватает опыта, технических знаний о возможностях компьютера, время, чтобы осваивать и использовать продвинутые технологии. Для школы не хватает финансовых ресурсов, чтобы приобретать мультимедийное обеспечение для уроков, но  учитель в России может все, и мы это видим, он старается соответствовать уровню нас (все знающих учеников).

Однажды я готовила доклад на урок, и мне необходимо было сделать красивую титульную страницу. Для этого я воспользовалась компьютерным текстовым редактором Microsoft Word. Работа в нём оказалась очень удобной: интерфейс предоставлял широкие возможности для создания титульной страницы. И тогда я подумала: как было бы здорово научить использовать школьников редактор Microsoft Word для создания красивых обложек любимых книг, открыток. Текстовый редактор Microsoft Word также может служить примером простейшего использования офисных приложений. Учащиеся могут создать с помощью редактора Word собственный интеллектуальный продукт, например реферат, доклад, сообщение и пр.

Эта идея получила продолжение, сейчас я расскажу вам о возможностях текстового процессора Microsoft Word . Именно поэтому задачей моего мини-проекта стала разработка занятия в текстовом редакторе, который будет удобным для обучения школьников при создании обложки любимой книги.

11Слайд. «История текстовых редакторов»

Сначала я проанализировала историю текстовых редакторов. Как изменялись редакторы во времени, какими полезными функциями они обладают. История автоматизированной обработки текста началась с изобретения механической пишущей машинки в 1867 году. С годами устройство менялось. Спустя 5 лет, появилась электрическая пишущая машинка. В 1970-х годах — машинка с дисплеем для отображения текста. Но с появлением персональных компьютеров, эра машин для написания текстов закончилась и начался период развития текстовых редакторов для компьютера. К ключевым из них можно отнести:

• В 1983 году, MicrosoftMulti-toolWordодин из первых приобретает функции отмены и повторения ввода, жирный, курсивный и подчеркнутый текст.

• В 1991 году, MicrosoftWord 2.0 приобретает графический пользовательский интерфейс и возможность использования множества шрифтов. Хочется подчеркнуть, что наличие хорошего текстового редактора — это одна из причин, которая привлекла пользователей к операционной системе Windows, оставив позади остальных ее конкурентов.

• В 2013 году, MicrosoftOfficeWord 2013, как нельзя лучше отражает текущее состояние современного текстового редактора, собрав в себе все функции, накопившиеся за много лет совершенствования функций работы с текстом на компьютере.

Хочется отметить, что в России был свой собственный редактор на русском языке Лексикон, созданный в 1985 году и обладавший множеством разных функций, включая выравнивание, цвет текста, проверку правописания.

13Слайд. « Значение темы мини-проекта.»

Изучение данной темы в курсе информатики связано с тем, что Word – наиболее популярный текстовый редактор. Он позволяет создавать документы, содержащие текст, таблицы и графику, на профессиональном уровне. Данная тема имеет большое значение в курсе изучения приложений для Windows. В ходе освоения текстового редактора Word для Windows ученики научатся создавать и редактировать самые различные документы: начиная с простых текстов, и заканчивая документами, содержащими рисунки, графики и диаграммы, а также фигурный текст.

Данная тема подготавливает учеников к изучению других приложений фирмы Microsoft, таких как Excel и PowerPoint, так как они имеют похожий интерфейс и одинаковые функции для работы с текстом и графикой.

После изучения текстового редактора Word можно переходить к изучению других приложений для Windows, так как все они имеют одинаковые функции работы с текстом, а приложения фирмы Microsoft – и точно такие же функции работы с графикой.

16.Слайд. «Функции текстовых редакторов на сегодняшний день»

Функции современного текстового редактора:

• Редактирование строк текста;

• Возможность использования различных шрифтов;

• Копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;

• Автоматический перенос слов на новую строку;

• Выравнивание краев абзаца;

• Отмена и повтор действия или ввода;

• Редактирование формул;

• Вставка таблиц;

• Вставка автофигур;

• Построение графиков и диаграмм;

• Построение оглавлений и предметных указателей;

• Вставка рисунков и другого мультимедийного контента;

• Распечатка подготовленного текста на принтере в нужном числе копий;

• Автоматическое исправление ошибок;

• Совместная работа с документами;

• Создание документов на основе шаблонов;

• Возможность перевода текста с одного языка на другой.

Как мы видим, функции современного текстового редактора многочисленны и разнообразны. Начиная от функции копирования части текста, необходимой для всех типов пользователей разных профессий, до таких специфических, как, к примеру, редактирование формул, полезной для студентов и ученых.

7.Слайд «Опорные знания»

Прежде чем приступить к изучению темы данного мини-пректа и успешно освоить её необходимо, чтобы учащиеся имели определённый багаж знаний, без которых невозможно усвоить требуемый минимум знаний данного проекта.

Учащиеся должны уметь работать с «мышью» и клавиатурой, знать назначение основных устройств компьютера, а также:

–  как запустить программу в системе Windows;

–  оконный интерфейс;

–  что такое пиктограмма;

–  что такое файл;

–  что такое меню и как с ним работать;

–  что такое контекстное меню;

–  как завершить работу с программой в Windows;

20 Слайд. «Возможности Microsoft Word. »

С помощью Word вы можете не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу, включая в текст:

• Возможность создания нового документа с помощью шаблонов

• Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.

• Автоматическая проверка орфографии, грамматики и  стилистики при вводе документа.

• Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок

• Расширенные возможности форматирования документа.

• Допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.

• Использование стилей для быстрого форматирования документа.

• Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.

• Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами.

• Включение в текст элементов, созданных в других программах  Microsoft Office – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т. д.

• Word поможет составить простое письмо и  объемный документ, яркую поздравительную открытку.

• По своим функциям Word приближен к издательским программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати (сверстать) газету, книгу, изготовить WWW-страницу Internet.

 24 Слайд. «Методы работы»

Методы работы с текстовым редактором Word, как и с любым другим приложением Office, полностью основаны на зрительном восприятии: когда мы открываем документ, то текст, графика и форматирование выглядят на экране также как и на печати.

25 Слайд. «Функции редактора — ‘’роли’’»

• • Необходимые функции — многофункциональный словарь, шрифты, знаки формул, смайлики, оглавления, вставка картинок и прочей мультимедии в документ, выравнивание краев абзаца, макропрограммы, переводчик, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры.

• • Необходимые функции – многофункциональный словарь, шрифты, графики, таблицы, диаграммы, переводчик, автофигуры, оглавления, выравнивание краев абзаца, вставка картинок и прочей мультимедии в документ.

• • Необходимые функции — знаки формул, вставка картинок (снимков экрана), графики, диаграммы, таблицы, выравнивание краев абзаца, автофигуры, переводчик и макропрограммы.

26 Слайд «Заключение»

Современные текстовые редакторы включают в себя все больше и больше новых возможностей, но из-за этого интерфейс и работа пользователей с ними усложняется. Редактор Microsoft Word успешно решает эту проблему с помощью «ролей», делая легко доступными нужные функции и обладая удобным и простым интерфейсом для каждого пользователя с определенной ролью. Продолжаем «Думать иначе», но я уверена, что чем проще будет мой проект, тем больше людей будут им пользоваться.

Проект дома чертеж в ворде Word

Работа проектировщика связана с постоянными трудностями, лишениями, невзгодами и маразмом. Порой ситуация доходит до состояния, когда срочно нужно сделать проект, но на чем и как, того кто требует, не волнует.

Что делать, когда необходимо чертить и ничего «чертильного» нет?

На выручку нам придет плоская поверхность, карандаш с бумагой. Кому это нужно (прошлый век в самом деле)? Старый, добрый ворд-Word Microsoft имеющийся практически на любом даже самом древнем компе будет самый раз. Решение всех проблем для находчивых проектировщиков. Особо одаренные личности увлекаясь созданием проектов с использованием ворда, в последствии удаляют Автокад, Ревит, и другое специализированное ПО за ненадобностью, пересаживаясь полностью на формат DOCX.

Как начертить проект в Word?

Стандартные инструменты, встроенные внутри программы, позволяют чертить практически векторную графику, задавая точные размеры, положение точек на заранее подготовленном листе нужного формата. Минусов такой работы полно, это будет лютое испытание нервной системы, при долгой, кропотливой работе. Привычка устранит все нюансы, результате может удивить полученным довольно сносным проектом.

Проект дома в ворде

Что нам нужно для черчения в ворде? В первую очередь электронный лист, который можно подогнать под размер нужного формата. Затем понадобится линия с задаваемой толщиной, фигуры с возможностью заливки, текст размещаемый в любой части листа при помощи все тех же фигур. Все это есть. Неудобно, непривычно, грубо, работает надежно.

Еще один плюс проектирование в Word – ни у кого не будет проблем “не открывается чертеж”.  Листов можно создавать сколько угодно, возможность печатать комплект чертежей примитивными методами, приносит неописуемое удовольствие.

Как вставить чертеж в ворд-Word

Классический метод вставки копипастом (Ctrl +С, Ctrl +V) работает безотказно. Все что выделено мышкой Автокадовского рабочего пространства, перемещается в текстовый документ растром, а далее вам остается только подогнать размеры.

как вставить ворд

Старые версии Word имеют функцию «Вставка/рисунки» с помощью которой можно интегрировать практически любое растровое изображение и подогнать его под размер листа. Проект загруженный профессиональном ПО для векторной графики, профессионалу без труда переделать в растровое изображение, как встроенными функциями, так и средствами операционной системы (ножницы, принтскрин).

Как сделать рамку для курсовой по ГОСТу. Пошаговая инструкция в Word

Приближается время, когда нужно будет сдавать курсовую. Во многих учебных заведениях для курсовой требуется рамка, оформленная по стандарту.

Ежедневная рассылка с полезной информацией для студентов всех направлений – на нашем телеграм-канале.

Зачем нужна рамка в курсовой?

Стоит ли говорить, что рамки для курсовой работы по ГОСТу — отдельная головная боль студентов. Чтобы понимать, насколько это важно, знайте: преподаватель может просто не принять курсовой проект без рамки. Конечно, содержание важнее рамки. Все же, рамки для курсовой работы должны быть оформлены по принятому стандарту, ведь при желании проверяющий может придраться к любым неточностям.

Как видим, рамка добавляет хлопот по оформлению работы. В связи с этим, многих интересует вопрос: как вставить рамку для курсовой или диплома в документ Word. Рассмотрим несколько способов.

Способы создания рамки для курсовой

Можно начертить рамку от руки, используя трафарет. Это не очень популярный способ.

Те, кому известна программа AutoCAD, могут создать рамку в ней, распечатать на пустых листах и затем поверх листов с рамкой распечатать текст курсовой.

Рамку для чертежей на формате A3 и больше целесообразно выполнять в специальной чертежной программе.

Но часто рамка требуется для записок курсовых работ формата А4. При помощи Word также можно создать рамку для курсовой или диплома, и это существенно упрощает жизнь. Как вставить рамки в ворде для курсовой? Ответ ищите ниже!

Кстати, если Вам интересен AutoCad, читайте об основах работы с этой программой в нашем блоге.

Рамка для курсовой работы в Word 2007, 2010, 2013, 2016

Создадим рамку по ГOСТу для курсовой в Word 2010. Откроем новый документ и первым делом во вкладке «Разметка страницы» зададим поля. В нашем случае:

• верхнее – 1,4 см;
• нижнее – 0,43 см;
• левое – 2,9 см;
• правое – 1,3 см.

Обратите внимание: в вашем вузе могут быть свои требования по оформлению.

Документ необходимо разбить на разделы или вставить разрывы.

Это делается для того, чтобы рамка была на нужных страницах. Например, на титульном листе рамка не нужна, в отличие от основной части работы. К тому же бывает, что на разных страницах нужны разные рамки.

Выбираем вкладку «Разметка страницы», затем «Разрывы», кликаем на кнопку «Следующая страница». Оставим первую страницу для титульного листа и будем создавать рамку на второй странице во втором разделе документа.

• Во вкладке Разметка страницы выбираем «Границы страниц». Указываем тип границы – рамка. В параметрах указываем поля рамки. Верхнее – 21 пт, нижнее – 0 пт, левое – 21 пт, правое – 19 пт. Также не забываем указать поля относительно текста и поставить галочку напротив параметра «Все впереди». Границу применяем к текущему разделу.

• Нажимаем ОК и видим, что на странице появилась рамка.
• Теперь внизу листа нужно вставить таблицу. Для этого сначала во вкладке «Вставка» выбираем «Нижний колонтитул», затем «изменить нижний колонтитул», отключаем функцию «как в предыдущем разделе».
• Вставляем таблицу нужной конфигурации. Мы вставляем таблицу на 8 строк и 9 столбцов. Во вкладке «Макет» для работы с таблицами указываем размеры ячеек. Высота – 0,5 см. Ширину ячеек задаем слева направо: 0,7см, 1 см, 2,3 см, 1,5 см, 2,3 см, 6,77 см, 1,5 см, 1,5 см, 2см.

Создаем рамку курсовой по ГОСТу

Готово. Теперь можно объединить ячейки и вписать в них необходимую информацию о Вузе, кафедре, преподавателе, и работе. Здесь мы впишем произвольный текст, а ячейку для номеров страниц оставим пустой. Мы получили один лист с рамкой для курсовой. При переходе на следующую страницу текущего раздела документа на ней будет автоматически появляться эта же рамка с таблицей, а Вы сможете спокойно писать работу, не думая о рамке.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Как сделать автоматическую нумерацию страниц в рамке

Выберем ячейку таблицы, в которой будет отображаться номер страницы и кликнем на нее. Затем кликнем на нижний колонтитул, а во вкладке  «Конструктор» выберем кнопку «Экспресс блоки», далее – «Поле». В открывшемся окне выбираем поле Page и указываем нужный формат номеров. Вуаля – номера страниц отображаются автоматически в выбранной ячейке.

Скачать готовую рамку для курсовой бесплатно

Как еще можно сделать рамку? Взять готовую! Миллионы студентов вставляли рамки в свои работы и существует множество шаблонов и образцов рамок для курсовых. Если у Вас нет времени осваивать все премудрости работы с рамками, Вы можете скачать готовый шаблон рамки по ГОСТу совершенно бесплатно.

Теперь вы знаете, как сделать рамки в ворде для курсовой или дипломной работы. Чтобы все стало максимально ясно, посмотрите видео по созданию рамок со штампом для курсовой по ГОСТу. Остается только напомнить, что профессиональный студенческий сервис всегда готов помочь с заданиями — от создания рамки до написания реферата или целого диплома.

Автор:
Иван

Иван Колобков, известный также как Джони. Маркетолог, аналитик и копирайтер компании Zaochnik. Подающий надежды молодой писатель. Питает любовь к физике, раритетным вещам и творчеству Ч. Буковски.

Как сделать рамки для курсовой работы по ГОСТу (шаблон листа А4 в Word)

Правильно выполненные рамки для курсовой – головная боль учащихся технико-математических учебных заведений. Научиться оформлять свои работы в соответствии с ГОСТом не менее важно, чем писать их. Чтобы узнать, как сделать рамку для курсовой работы, предлагаем ознакомиться с данным материалом.

Требования ГОСТа

Существует Государственный стандарт оформления рефератов, курсовых и дипломов. Мы рассмотрим, как должны выглядеть рамки для курсовой работы по ГОСТу в формате А4.

Структура работы должна быть следующей:

1. 
   Титульный лист.

2. 
   Содержание.

3. Купить курсовую

   
   Основная часть.

4. 
   Заключение.

5. 
   Список использованной литературы..

Титульный лист – это лицо вашей работы. Отступы рамок должны выглядеть следующим образом:

• 
  слева – 2,5 см.

• 
  справа – 1,5 см.

• 
  от нижнего края – 2 см.

• 
  от верхнего края – 2 см.

Рамки для самой курсовой работы можно оформить двумя способами:

Как это сделать? Рассмотрим далее.

Варианты создания рамок

Рамка на А4 для курсовой может быть очерчена вручную. Как это сделать, поговорим немного позднее. Для более продвинутых студентов есть программа AutoCad. Ее удобно использовать, если требуется рамка для курсового проекта в формате А3. Рассмотрим вариант, когда рамку необходимо создать с отступами (слева 20мм, справа, снизу, сверху 5мм) :

1. Выбираем инструмент ОТРЕЗОК.

2. Вводим координаты начала отрезка – 20,5 мм.

3. Показываем направление (уводим мышь вправо).

4. Задаем координаты по ширине – 185 мм (ширина формата 210 мм, отступ слева – 20 мм, справа – 5 мм).

5. Показываем направление отрезка (уводим мышь вверх).

6. Задаем координаты по длине – 287 мм (длина формата 297 мм, отступы сверху и снизу по 5 мм).

7. Показываем направление отрезка (уводим мышь влево).

8. Вводим координаты окончания отрезка – 185 мм.

9. Замыкаем линию.

Рассмотрим способ добавления рамки с помощью модуля СПДС.

1. На вкладке «СПДС» в разделе «Форматы» выбираем «Формат».

2. Задаем шаблон листа, например, «Альбомный А3».

3. Указываем точку вставки в графическом поле. Рамка отобразится в окне.

4. В разделе «Форматы» выбираем «Основная надпись».

5. Подбираем подходящий тип надписи, например, «Основная надпись для чертежей СПДС».

6. Указываем точку вставки.

Разберём, как сделать рамку формата А4 в MS Word.

Создание формата А4 в MS Word

Чтобы создать рамки для курсовой работы в Ворде, заходим во вкладку «разметка страниц» – «поля». Устанавливаем следующие показатели:

• 
  левое — 2,9 см;

• Стоимость курсовой

  
  правое – 1,3 см;

• 
  нижнее – 0,43 см.

• 
  верхнее – 1,4 см.

Переходим в раздел «Вставка» – «Фигуры». Выбираем прямоугольник и растягиваем его на всю страницу.

Важно! Текст следует разбить на разделы. Для этого нужно вернуться ко вкладке «Разметка страницы» и выбрать «Разрывы»

Теперь в рамку надо вставить таблицу. Алгоритм следующий: «Вставка» – «Нижний колонтитул» – «Изменить». Формат ячеек и конфигурацию таблицы задаем в окне «Макет».

Делаем автоматическую нумерацию страниц

Рамка для курсовой работы по ГОСТу должна обязательно содержать нумерацию листов. Приступаем к выполнению. Автоматическая нумерация в Word делается так:

• 
  «Вставка» – поле «Колонтитулы», выбираем нижний.

• 
  Во всплывающей строке интересует команда «Номер страницы».

• 
  Из представленных шаблонов выбираем то, что соответствует ГОСТу (арабскими цифрами посередине).

• 
  Убираем обозначение страницы с титульного листа. Он по умолчанию является первой страницей. Для этого нажимаем «Вставка» – «Изменить колонтитул» – «Конструктор» – «Особый колонтитул для первой страницы».

Чтобы проставить номер внутри таблицы, следует:

• 
  левой кнопкой мышки щелкаем на то место внутри ячейки, где должен появиться номер;

• 
  открыть вкладку «Вставка»;

• 
  из меню выбрать «Номера страниц» – «Текущее положение».

Листы с рамкой для курсовой и номера страниц появляться автоматически на всех листах студенческой работы.

Как скачать готовый шаблон рамки в Ворде

Скачать рамку для курсовой работы в Word не составит никакого труда. Тем более в интернете много сервисов, предоставляющих такую возможность бесплатно.  

 Комплект стандартных рамок формата А4.

Обратите внимание на правильность самих рамок, которые скачали, чтобы они соответствовали требованиям ГОСТа.

Для использования шаблона необходимо запустить файл и включить поддержку макросов.

В меню Ворда появится вкладка «Надстройки», в которой и находятся рамки. Для их использования необходимо установить курсор на листе и выбрать рамку из списка. Она сразу же окажется в документе и будет доступна для заполнения.

Создание нового проекта — служба поддержки Office

Вы всегда можете создать новый проект из шаблона или другого проекта. Но если вам нужно начать все сначала, вы можете создать пустой файл проекта:

Щелкните File > New > Blank Project .

Это дает вам чистый холст для работы. Если вы не знаете, что делать дальше, читайте дальше.

Что делать с вашим новым проектом

Установить дату начала или окончания проекта

1. Щелкните Project > Project Information .

2. Перейдите в поле Schedule from и выберите Project Start Date или Project Finish Date .

3. Добавьте дату в поле Дата начала или Дата окончания .

Совет по управлению проектом Составьте график с даты окончания, чтобы выяснить, насколько поздно вы можете начать проект и все же уложиться в срок.Измените настройку выше на расписание с даты начала после начала работы, чтобы вы могли видеть, когда изменения ставят под угрозу крайний срок.

Когда вы получите общую картину, Project поможет вам разобраться в деталях расписания:

Верх страницы

Задайте имя или заголовок и другие свойства файла

Сохраните свой проект, чтобы дать ему имя или заголовок.Вы можете изменить имя и другие свойства файла в любое время.

1. Щелкните Файл > Информация .

2. Справа щелкните Project Information , а затем щелкните Advanced Properties .

3. На вкладке Сводка введите имя в поле Название .

4. Добавьте любую другую информацию, которую вы хотите включить в файл проекта.

Примечание: Чтобы вернуться к просмотру проекта, нажмите кнопку «Назад».

.

Верх страницы

Добавить задачи

Большинство проектов начинают свою жизнь со списка задач в Excel, Word или даже на листе бумаги. Прежде чем вы сможете планировать эти задачи и управлять ими, вам необходимо добавить их в файл проекта.

• Добавьте задачи вручную То есть введите их в Project.

• Вырезать и вставить Project запоминает структуру схемы, которую вы создали для своих задач в Word, Outlook или PowerPoint, и превращает их в сводные задачи и подзадачи при их вставке в Project (только в Project 2013 и более поздних версиях).

• Импорт данных из Excel Если в вашем списке задач Excel есть длительность, смета расходов, крайние сроки или другие данные о проекте, вы также можете перенести их.

• Синхронизация с SharePoint Вы можете работать с Project в SharePoint. После того, как вы запланируете эти задачи, члены вашей команды смогут видеть расписание и обновлять свою работу в SharePoint, а вы увидите изменения в Project.И наоборот.

После их добавления можно приступать к работе со своими задачами:

Верх страницы

Показать сводную задачу проекта

Сводная задача проекта содержит все другие задачи и отображается в верхней части списка задач. По умолчанию Project скрывает итоговую задачу проекта. Чтобы включить его, перейдите к диаграмме Ганта, щелкните Format , а затем отметьте Project Summary Task .

Верх страницы

Куда идти дальше

При создании нового проекта в Project Web App у вас есть следующие параметры:

• Enterprise Project. Этот параметр создает проект, который можно редактировать в Project Web App.

• Список задач SharePoint. Эта опция создает проект как сайт проекта. Используйте список задач на сайте проекта, чтобы перечислить задачи для вашего проекта. По мере создания списка задач на этом сайте проекта эти задачи будут доступны для просмотра в Центре проектов в Project Web App.

В вашей организации может быть несколько различных шаблонов для создания новых проектов, поэтому вам следует выбрать шаблон, который наиболее подходит для создаваемого вами проекта.

Создать новый корпоративный проект

Для создания нового корпоративного проекта:

1. На панели быстрого запуска щелкните Projects .

2. На вкладке Projects щелкните New , а затем выберите Enterprise Project или выберите шаблон корпоративного проекта, специфичный для вашей организации.

3. На открывшейся странице введите соответствующую информацию в поля Имя , Описание и Дата начала , а затем выберите Завершить .

4. Заполните как можно больше информации на страницах, созданных для вашего проекта. После ввода информации на вкладке Task или Project в группе Project щелкните Save . Каждая страница проекта отображается на панели быстрого запуска под именем проекта, пока проект открыт. Вы можете перемещаться между страницами, щелкая ссылки быстрого запуска или щелкая Предыдущий и Следующий на вкладке Project в группе Page .

Если проект или предложение связаны с многоэтапным рабочим процессом, вы можете щелкнуть Отправить , чтобы запустить рабочий процесс после того, как вы добавите как можно больше информации на страницы сведений о проекте.

Когда вы впервые создаете проект или предложение, они видны только владельцу проекта. Чтобы сделать его видимым для членов команды, которым назначены задачи в проекте, вам необходимо опубликовать проект. Дополнительные сведения о публикации проекта см. В разделе «Публикация проекта».

Создание нового проекта списка задач SharePoint

Чтобы создать новый проект списка задач SharePoint:

org/ItemList»>

1. На панели быстрого запуска щелкните Projects .

2. На вкладке Projects щелкните New , а затем выберите Список задач SharePoint или выберите шаблон проекта списка задач SharePoint, специфичный для вашей организации.

3. На странице Create a new project введите имя нового проекта и нажмите Finish .

   Примечание: Если вы уже начали план проекта, используя список задач в Microsoft SharePoint Foundation 2013, вы можете щелкнуть Импорт с сайтов SharePoint , чтобы добавить этот список как проект в Центр проектов. Дополнительные сведения см. В разделе Добавление существующего списка задач SharePoint в Project Web App.

4. После создания сайта проекта нажмите изменить в сером поле в левой части веб-части Project Summary .

5. Используйте страницу задач , чтобы добавить задачи вашего проекта, включая информацию о сроках , и , назначенных на .

После создания этого списка задач, если вы вернетесь в Project Web App, вы увидите, что он указан как проект в Центре проектов. Обновления, внесенные в список задач на сайте проекта, отражаются в Центре проектов в Project Web App.

Word 2016: создание и открытие документов

Урок 3: Создание и открытие документов

/ ru / word2016 /standing-onedrive / content /

Введение

файлов Word называются документами . Каждый раз, когда вы начинаете новый проект в Word, вам нужно создать новый документ , который может быть пустым или из шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующий документ .

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии документов в Word.

Чтобы создать новый пустой документ:

Когда вы начинаете новый проект в Word, вам часто нужно начинать с нового пустого документа.

1. Выберите вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage .
2. Выберите Новый , затем щелкните Пустой документ .
3. Появится новый пустой документ.

Чтобы создать новый документ из шаблона:

Шаблон — это предварительно разработанный документ , который можно использовать для быстрого создания нового документа.Шаблоны часто включают пользовательского форматирования и дизайны , поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage , затем выберите Новый .
2. Несколько шаблонов появятся под опцией Пустой документ . Вы также можете использовать строку поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать шаблон флаера .
3. Когда вы найдете что-то, что вам нравится, выберите шаблон для предварительного просмотра.
4. Появится предварительный просмотр шаблона. Щелкните Create , чтобы использовать выбранный шаблон.
5. Появится новый документ с выбранным шаблоном .

Вы также можете просматривать шаблоны по категориям после выполнения поиска.

Чтобы открыть существующий документ:

Помимо создания новых документов, вам часто нужно открыть документ, который был ранее сохранен.Чтобы узнать больше о сохранении документов, посетите наш урок по сохранению и совместному использованию документов.

1. Перейдите в представление Backstage , затем щелкните Открыть .
2. Выберите This PC , затем щелкните Browse . Кроме того, вы можете выбрать OneDrive , чтобы открывать файлы, хранящиеся на OneDrive.
3. Появится диалоговое окно Открыть . Найдите и выберите документ , затем щелкните Открыть .
4. Появится выбранный документ.

Большинство функций Microsoft Office, включая Word, ориентированы на сохранение и совместное использование документов в Интернете . Это делается с помощью OneDrive , который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word со своей учетной записью Microsoft. Просмотрите наш урок о понимании OneDrive, чтобы узнать больше.

Чтобы закрепить документ:

Если вы часто работаете с тем же документом , вы можете закрепить его в представлении Backstage для быстрого доступа.

1. Перейдите в представление Backstage , щелкните Открыть , затем выберите Последние .
2. Появится список недавно отредактированных документов. Наведите указатель мыши на документ , который вы хотите закрепить, затем щелкните значок канцелярской кнопки .
3. Документ будет оставаться в списке последних документов до тех пор, пока он не будет откреплен. Чтобы открепить документ, щелкните значок канцелярской кнопки еще раз.

Режим совместимости

Иногда может потребоваться работа с документами, созданными в более ранних версиях Microsoft Word, например Word 2010 или Word 2007.Когда вы открываете эти типы документов, они отображаются в режиме совместимости .

Режим совместимости отключает определенные функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам из программы, которая использовалась для создания документа. Например, если вы открываете документ, созданный в Word 2007, вы можете использовать только вкладки и команды, имеющиеся в Word 2007.

На изображении ниже вы можете увидеть, как режим совместимости может влиять на то, какие команды доступны. Поскольку документ слева находится в режиме совместимости, он показывает только те команды, которые были доступны в Word 2007.

Команды Word 2007

Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать документ в текущий тип версии. Однако, если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии Word, лучше оставить документ в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Чтобы преобразовать документ:

Если вам нужен доступ ко всем функциям Word 2016, вы можете преобразовать документ в формат файла 2016.

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем найдите и выберите команду Преобразовать .
2. Появится диалоговое окно. Нажмите OK , чтобы подтвердить обновление файла.
3. Документ будет преобразован в файл новейшего типа.

Преобразование файла может вызвать некоторые изменения исходного макета документа.

Challenge!

1. Откройте наш практический документ.
2. Обратите внимание, что документ открывается в режиме совместимости . Преобразуйте в формат файла 2016. Если появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы закрыть и снова открыть файл, чтобы увидеть новые функции, выберите Да .
3. В представлении Backstage закрепите файл или папку.

/ ru / word2016 / сохранение-и-обмен-документами / content /

Как создать временную шкалу в Microsoft Word + бесплатный шаблон

В этом пошаговом руководстве по временной шкале Word объясняется, как создавать профессиональные временные шкалы прямо в популярном текстовом редакторе.

Microsoft Word позволяет пользователям создавать базовую временную шкалу, которую они могут вручную настроить в соответствии с требованиями своего проекта. Однако, поскольку инструмент предназначен в основном для редактирования текстов, ему может не хватать гибкости, необходимой для создания более впечатляющих визуальных элементов и их легкого обновления.

Тем, кому необходимо постоянно создавать и обновлять визуальные элементы проекта для презентаций клиентам или руководителям, может быть проще построить график с помощью PowerPoint.Далее я покажу вам, как создать временную шкалу вручную в Word и автоматически в PowerPoint.

Какой учебник вы хотели бы увидеть?

Как сделать временную шкалу в Word

1. Создайте базовую временную шкалу

1. Откройте новый документ Word и измените ориентацию страницы с Книжная на Альбомная , что освободит место для размещения большего количества элементов на временной шкале.Для этого перейдите на вкладку Layout на ленте Word и щелкните Orientation .

2. Выберите вкладку Insert и нажмите кнопку SmartArt в разделе Иллюстрации .

3. Выберите категорию Process во всплывающем окне и выберите тип графики, который вы хотите использовать для временной шкалы Word.У вас есть множество вариантов на выбор, но для простой временной шкалы, показывающей основные этапы проекта, я бы рекомендовал использовать базовую временную шкалу , которую вы можете увидеть в рамке ниже.

   Если вы хотите попробовать разные макеты для своей временной шкалы, вы всегда можете изменить стиль и цвета на вкладке SmartArt Tools Design на ленте.

2.Введите свои данные

1. После того, как Word сгенерирует вашу основную временную шкалу, откройте панель текста , щелкнув любую из двух областей, ограниченных на изображении ниже. Вы обнаружите, что это значительно упрощает обновление изображения по умолчанию, чем ввод данных непосредственно в поля ввода на временной шкале.

2. Введите даты и описания этапов в текстовой панели — графика будет обновлена ​​автоматически. Чтобы показать дату вехи под или над ее описанием, вы можете вставить разрыв строки, используя Shift + Enter .

   Примечание : Поскольку Word не может автоматически рассчитывать временные интервалы между датами вех, вехи будут размещены на равных расстояниях на временной шкале независимо от количества дней между ними. У вас есть возможность вручную перетащить их ближе или дальше друг от друга, но изображение будет искажаться по мере добавления дополнительных элементов. Вот почему я рекомендую оставить их такими, какие они есть.

3. Чтобы вставить дополнительные события или результаты на вашу временную шкалу, просто нажмите . Введите после существующей метки вехи внутри текстовой панели .Чем больше событий вы добавите, тем больше будет уменьшаться размер текста. Вот почему рекомендуется не более 7 этапов, чтобы ваши данные оставались разборчивыми.

   Примечание : Увеличение размера текста вручную для улучшения читаемости может испортить весь макет вашей временной шкалы. Лучшей альтернативой для вас будет расширение графического поля, которое также автоматически увеличит тексты.

3. Настройте временную шкалу

1. Теперь, когда ваша основная временная шкала обведена, вы можете настроить ее общий вид, изменив ее основную цветовую тему в раскрывающемся меню Изменить цвета или выбрав другой стиль в разделе Стили SmartArt . В моем примере я применил стиль Intense Effect , который сделал формы вехи более заметными.

2. Чтобы настроить отдельные элементы на временной шкале, используйте параметры форматирования, доступные в небольшом окне, которое появляется, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши на конкретном элементе, который хотите персонализировать. Например, вы можете изменить цвет вехи или полосы в форме стрелки, используя Shape Fill , и цвет текста, используя Font Color .

3. Затем вы можете использовать перетаскивание, чтобы уменьшить ширину формы стрелки и переместить круги немного выше или ниже на шкале времени, чтобы расположить их ближе к соответствующим описаниям. Это должно облегчить вашей аудитории отслеживание последовательности этапов.

4. Наконец, чтобы выделить определенные этапы еще больше, вы также можете изменить их размер или форму, используя параметры на вкладке SmartArt Tools Format .

   После экспериментов с несколькими вариантами формы и размера моя шкала времени в MS Word выглядит так:

Как создать временную шкалу в PowerPoint автоматически

Помимо затрат времени, создание временной шкалы в Word вручную также может вызвать затруднения, если вы хотите применить пользовательские изменения или регулярно обновлять визуальные элементы для важных презентаций.

PowerPoint лучше подходит, чем MS Word, для создания визуальных эффектов для представления на встречах с клиентами или исполнительных обзорах. Ниже я продемонстрирую, как автоматически создавать и обновлять графику с помощью простой надстройки для PowerPoint под названием Office Timeline. Для начала вам необходимо установить
Office Timeline Plus,
который добавит вкладку создателя шкалы времени на ленту PowerPoint.

1.Откройте PowerPoint и введите свои данные в мастер шкалы времени Office

.

1. Перейдите на вкладку Office Timeline Plus , которую вы увидите на ленте PowerPoint, и нажмите New .

   Вы попадете в галерею, где сможете выбрать из множества стилей и шаблонов, которые вы можете использовать для своей временной шкалы.

2. Дважды щелкните шаблон или стиль, который вы предпочитаете, а затем выберите Использовать шаблон в окне предварительного просмотра, чтобы открыть мастер ввода данных. В моем примере я выбрал созданный ранее собственный шаблон, который вы можете
   Скачать здесь.

3. В окне «Ввод данных» вы можете либо вручную ввести свои вехи и установить их даты, либо скопировать и вставить их из существующего файла Excel. Это также хорошее место для начала выполнения нескольких быстрых настроек, таких как изменение цвета или формы каждого добавленного вами элемента.Когда вы закончите, нажмите кнопку Create .

2. Новый слайд временной шкалы будет мгновенно создан в PowerPoint

1. В зависимости от вашего выбора шаблона и сделанных вами настроек ваша временная шкала может выглядеть примерно так:

2. После того, как вы построите свою временную шкалу, вы можете легко
   изменить стиль или обновить его автоматически
   используя Office Timeline.Например, вы можете изменить цвет, положение и формат даты любой вехи или добавить новые на лету по мере изменения ваших планов, или вы также можете вставить задачи, чтобы создать диаграмму Ганта.
   (Научитесь создавать диаграмму Ганта вручную в Word или автоматически в PowerPoint)

Посмотрите, как построить временную шкалу PowerPoint менее чем за минуту:

Воспроизвести видео

Шаблон плана проекта

для Word (бесплатная загрузка)

Загрузите этот бесплатный шаблон плана проекта, чтобы определить масштаб своей работы и разбить ее на управляемые компоненты; затем запланируйте и назначьте задачи, необходимые для завершения вашего проекта.

Вы также можете использовать этот шаблон для управления рабочими нагрузками и задачами по мере возникновения изменений. План проекта — это основа всей вашей работы по доведению проекта до его успешного завершения.

Зачем вам нужен шаблон плана проекта

Теперь, когда вы скачали бесплатный шаблон плана проекта , вы готовы приступить к успешному завершению проекта! План проекта имеет решающее значение, поскольку это фундаментальный документ, на основе которого формально осуществляется управление вашим проектом.

План проекта состоит из мероприятий, задач и ресурсов, необходимых для завершения проекта, как указано в бизнес-модели проекта. Итак, вы хотите иметь описание основных этапов проекта, график действий, задач и их продолжительность, зависимости, ресурсы, временные рамки и т. Д. Затем перечислите допущения и ограничения в процессе планирования. Шаблон плана проекта

ProjectManager.com.

При создании плана проекта вам необходимо предпринять следующие шаги: отметить объем проекта, определить этапы и задачи, количественно оценить требуемые усилия, распределить ресурсы, составить график, составить список зависимостей и задокументировать все это для утверждения.

В то время как экономическое обоснование, которое вы составили ранее в процессе проекта, возможно, предлагало общий вид проекта, теперь план проекта будет более детализирован после того, как объем и устав проекта будут формализованы и будет нанята команда. Вы пишете план проекта на этапе планирования проекта, но после завершения он не остается на полке или в ящике. Этот шаблон плана проекта следует рассматривать как живой документ, который будет пересматриваться и ссылаться на него на протяжении всего жизненного цикла проекта.

И как только ваш документ будет завершен, пора составить динамический план и график проекта. Программное обеспечение для планирования проектов может помочь вам перенести план проекта на диаграмму Ганта, чтобы вы могли создавать временную шкалу, планировать работу, этапы проектирования, прикреплять документы и отслеживать свой прогресс в процессе. Чтобы увидеть, насколько полезным может быть программное обеспечение для планирования проекта, посмотрите видео ниже:

Как использовать шаблон плана проекта

Но планирование проекта начинается с хорошего документа плана проекта.Выполните следующие действия, чтобы убедиться, что план вашего проекта учитывает все аспекты проекта. Таким образом, вы с меньшей вероятностью столкнетесь с неожиданными сюрпризами.

1. Основы планирования

Начните с объема. Какие действия и задачи, определенные в вашем проекте, должны быть выполнены, чтобы проект был успешным? Используйте устав проекта как трамплин.

Теперь вы хотите отметить вехи или основные события или фазы в вашем проекте и собрать их в диаграмму с тремя столбцами для вехи, описания и даты ее выполнения.Примеры этапов: утверждение бизнес-обоснования, назначение проектной группы или создание проектного офиса.

Следующим шагом является подробное описание этапов проекта, которые определяются как набор действий, таких как инициирование, планирование, выполнение и закрытие проекта. Они также должны быть отмечены в таблице с указанием фазы, за которой следует ее описание и ее последовательность.

Также необходимо отметить задачи, которые необходимы для завершения проекта. Это называется деятельностью и может включать в себя разработку плана качества, формулирование контрактов с поставщиками и закрытие проекта.Запишите их в таблице, указав этапы, действия, описание и последовательность.

Теперь углубляясь в задачи, вы хотите перечислить элементы работы, которые необходимо выполнить в рамках проекта. Опять же, перечислите их в диаграмме, отметив этап, действие, задачу и последовательность.

Это приводит к усилиям, которые, вероятно, потребуются для выполнения вышеуказанных задач. Перечислите задачу с указанием количества времени, которое, по вашему мнению, необходимо для ее завершения. Это, в свою очередь, идет рука об руку с ресурсами, поэтому вы хотите взять задачу и прикрепить к ней ресурс или члена команды.Это человек, ответственный за выполнение задачи.

2. План проекта

Теперь вы готовы запланировать проект из приведенного выше резюме. Используйте фазы и действия, чтобы создать диаграмму Ганта, чтобы упростить визуализацию необходимой работы и ее продолжительности.

Вы также хотите добавить зависимости, задачи, которые связаны с другими и могут потенциально блокировать членов группы, если не будут выполнены своевременно и последовательно. Фактически, существует четыре типа зависимостей: от конца до начала, от конца до конца, от начала до начала и от начала до конца.Составьте список основных зависимостей в диаграмме с указанием действия, а затем укажите, от чего оно зависит, и тип зависимости.

Перечислите любые ваши предположения о проекте. Затем обратите внимание на ограничения. И, наконец, в приложении вы захотите приложить всю сопроводительную документацию, такую ​​как график проекта, экономическое обоснование, технико-экономическое обоснование, устав проекта и т. Д.

Когда мне использовать шаблон плана проекта?

Жизненный цикл управления проектом состоит из четырех фаз.Это этап инициации, этап планирования, этап выполнения и этап закрытия. Очевидно, что планирование начинается после того, как вы инициировали проект, но до его выполнения.

Например, на этапе инициации создается множество документов, которые определяют план проекта, например, технико-экономическое обоснование для определения проблемы, которую вы хотите решить, объема проекта и желаемых результатов. Это учитывается в экономическом обосновании, которое сравнивает затраты и выгоды.Техническое задание (SOW) рассматривает цели проекта, объем и результаты.

Они не составляют план проекта, но закладывают фундамент, на котором вы будете строить свой план. Это когда вы берете общие черты из фазы инициации и разбиваете ее на более мелкие, более управляемые задачи. Каждая из этих задач должна быть выполнена в сроки проекта.

Кто использует шаблон плана проекта?

Важно отметить, что на руководителя проекта возложена ответственность за создание плана проекта, но эта работа не выполняется изолированно.Менеджер проекта должен работать вместе с командой, экспертами и другими людьми, которые могут дать понимание и дать рекомендации по разработке реалистичного плана.

Команды собраны с учетом их навыков и опыта работы над такими проектами, поэтому логично, что вам нужно выбрать их мозг для идей о том, как спланировать проект. Конечно, команда также будет иметь доступ к плану проекта на всем этапе его выполнения. Им будут поставлены задачи, и они будут нести ответственность за их выполнение в срок и в рамках бюджета.

Другие, кто будет использовать план проекта, включают заинтересованных лиц и руководителей, или всех, кто кровно заинтересован в успешном результате проекта. Менеджер проекта будет представлять эти группы на протяжении всего жизненного цикла проекта, чтобы держать их в курсе прогресса и удостовериться, что фактический прогресс соответствует тому, что было изложено в плане проекта.

Бесплатные шаблоны для помощи в планировании вашего проекта

На нашем сайте доступны десятки бесплатных шаблонов проектов.Некоторые из них пригодятся при составлении плана вашего проекта. Вот некоторые из них, которые могут быть полезны.

Шаблон плана действий

План вашего проекта должен соответствовать более крупной стратегии. Эта стратегия изложена в плане действий. В шаблоне бесплатного плана действий вы можете изложить шаги и конкретные задачи, необходимые для достижения цели вашего проекта. План действий даст вам основу, в которой вы сможете отразить главную направленность проекта. Это, в свою очередь, помогает вам расставить приоритеты задач в вашем плане, поскольку теперь у вас есть путь, по которому следует идти.

Шаблон диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта — это рабочая лошадка при планировании управления проектами. Это визуальный инструмент, который упорядочивает ваши задачи на временной шкале. Он помогает расставить приоритеты и установить продолжительность для каждой задачи, показывает фазы и разбивает более крупные проекты на более управляемые фазы.

Шаблон WBS

Еще одним ключевым инструментом при построении расписания проекта является иерархическая структура работ (WBS). Это метод работы в обратном направлении от вашего окончательного результата, чтобы наметить каждый из шагов, которые приведут вас к нему.Это тщательный способ убедиться, что вы не упустите ни одного кусочка головоломки, которая составляет ваш более крупный проект. Этот шаблон проведет вас через этот процесс.

Связанное содержимое

Теперь, когда вы загрузили бесплатный шаблон плана проекта и создали его, отражающий ваш проект, вы готовы к работе. Но независимо от того, являетесь ли вы подмастерьем или учеником в управлении проектами, вы никогда не захотите останавливаться на достигнутом. Важно сохранять любопытство. Промышленность и бизнес не стоят на месте, и вы должны делать все возможное, чтобы быть в курсе новых тенденций.

На ProjectManager.com есть множество тем для обсуждения, которые можно легко отфильтровать, чтобы предоставить вам контент, наиболее соответствующий вашим интересам. Предметы включают, помимо прочего, программное обеспечение для управления проектами, планирование, управление рисками и задачами, совместную работу, учет времени, диаграммы Ганта, отчетность и, конечно же, планирование.

Но поскольку рассматриваемая тема находится в стадии планирования, мы просмотрели контент на сайте, чтобы собрать для вас три самых последних и актуальных сообщения о планировании проектов.Наслаждаться!

Попробуйте ProjectManager.com 30 дней бесплатно

ProjectManager.com — отличный инструмент для планирования проектов. Он предлагает все функции, необходимые для планирования, отслеживания и отчетности по вашему проекту. Существуют онлайн-и интерактивные диаграммы Ганта, которые избавляют от необходимости создавать их вручную.

Программное обеспечение также является облачным, поэтому к нему легко получить доступ из любого места и с любого устройства. Более того, это упрощает обмен необходимыми документами и задачами, а менеджер проекта и члены команды могут получать автоматические уведомления для оптимизации процесса отчетности.

Почему бы не спланировать свой следующий проект на ProjectManager.com? Наше программное обеспечение для управления проектами неоднократно занимало первое место в рейтинге Gartner’s GetApp в своей категории программного обеспечения для управления проектами. ProjectManager.com помогает крупным и малым предприятиям привести свои проекты к успеху, в том числе таким инновационным организациям, как НАСА.

Программное обеспечение достаточно велико, чтобы справиться с самыми большими и сложными проектами, но при этом оно удобное и интуитивно понятное, чтобы упростить его использование. Нет необходимости в обучении или долгом и сложном обучении, и команда представителей службы поддержки клиентов готова ответить на любой вопрос, который может у вас возникнуть.Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию сегодня и начните планировать свои проекты в Интернете.

(Этот пост был обновлен 17 сентября 2020 г.)

Как использовать, изменять и создавать шаблоны в Word

В Microsoft Word шаблоны — это заранее разработанные документы, которые вы или кто-то другой (например, Microsoft) создаете для использования в качестве шаблона для проекта. Шаблон может быть визитной карточкой, брошюрой, резюме, презентацией … список можно продолжить. Независимо от цели, шаблоны обеспечивают единообразие дизайна, необходимое любой организации (или отдельному лицу), чтобы выглядеть профессионально.(Вы также можете найти шаблоны для Excel, PowerPoint и других приложений, но в этой статье мы сосредоточимся на Microsoft Word.)

Шаблон содержит определенный макет, стиль, дизайн и, иногда, общие поля и текст. для каждого использования этого шаблона. Некоторые шаблоны настолько полны (например, визитки), что вам нужно только изменить имя человека, номер телефона и адрес электронной почты. Другие, например бизнес-отчеты или брошюры, могут потребовать изменения всего, кроме макета и дизайна.

Создав шаблон, вы можете использовать его снова и снова. Помните, что при открытии шаблона для запуска проекта вы сохраняете проект как файл другого типа, например, в базовом формате Word .docx, для редактирования, совместного использования, печати и т. Д. Файл шаблона останется прежним, пока вы не захотите его изменить (подробнее об этом позже).

JD Sartain / IDG Worldwide

Это образец шаблона в Microsoft Word.

Как получить доступ к стандартным шаблонам Microsoft Word

К счастью для нас, Microsoft предоставляет сотни шаблонов для всех своих программ.Обратите внимание, что большинство шаблонов Microsoft размещены в Интернете, а это значит, что вы не сможете получить к ним доступ, если не подключены к Интернету.

Чтобы открыть один из системных шаблонов в Word:

1. Откройте Microsoft Word и выберите Новый .

2. Просмотрите предлагаемые категории поиска: Бизнес, Личное, Промышленность, Дизайнерские наборы, События, Образование или Письма. Для этого упражнения выберите Business .

3. Word отображает сообщение: «Поиск в тысячах онлайн-шаблонов.”

4. Word отображает на экране результаты поиска по шаблону, а также полный список категорий на прокручиваемой панели справа.

5. Прокрутите страницу вниз или выберите другую категорию, затем выберите шаблон, соответствующий вашему текущему проекту.

JD Sartain / IDG Worldwide

Выберите шаблон из категории, затем начните вводить свои собственные данные и изображения.

Мы выбрали шаблон Интернет-кафе. Обратите внимание, что фотографии, графика и основная информация, такая как часы, уже созданы в шаблоне.Вам нужно только ввести вместо существующих данных данные вашей компании, и брошюра готова.

Как изменить шаблон Microsoft Word

Вы можете изменить цвета, шрифт, фотографии, логотип и все остальное в этом шаблоне. Если вы еще не выбрали брошюру «Интернет-кафе», сделайте это сейчас. Прежде чем вносить какие-либо изменения, сохраните этот шаблон с новым именем файла.

1. Если вы следуете обычным процедурам сохранения документов (и можете здесь), вы выберите Файл> Сохранить как> Компьютер> Обзор .Затем перейдите в соответствующую папку и дайте шаблону новое имя.

2. Помните, что после того, как вы нажмете стрелку вниз рядом с Save As Type в поле ввода и выберите Word Template (* .dotx) из списка (и, конечно, измените имя в File Имя поле ввода), Microsoft автоматически помещает файл в свою собственную папку шаблона.

3. После сохранения в качестве шаблона закройте файл.

4. Теперь откройте его снова. Обратите внимание, что его нет в указанной вами папке.Без паники. Перейдите в C: \ Users \ owner \ Documents \ Custom Office Templates, и там будут ваши настраиваемые шаблоны. Выберите из списка тот, который вы только что сохранили, и откройте его.

JD Sartain / IDG Worldwide

Сохраните документ как шаблон.

5. Измените разделы в новом шаблоне, которые будут в каждой брошюре, например логотип или контактную информацию. Затем снова сохраните его как шаблон, нажав Ctrl + S . Он сохранится в том же месте.

6.Затем введите всю остальную информацию и сохраните ее — на этот раз как документ, чтобы вы могли распечатать его или поделиться с другими.

Когда вы будете готовы создать новую брошюру, просто откройте шаблон, введите новые данные и сохраните заполненную брошюру как документ.

JD Sartain / IDG Worldwide

Этот шаблон Интернет-кафе был изменен и сохранен в виде брошюры.

Как создавать собственные шаблоны в Word

Пользовательские шаблоны могут быть как простыми, так и сложными по мере необходимости.Например, вы можете создать шаблон для информационного бюллетеня вашей компании, плакатов для семинара или приглашений на корпоративные мероприятия. Вы также можете создавать интерактивные шаблоны для загрузки в Интранет, чтобы другие могли заполнить пробелы, например, для печати своих конвертов и фирменных бланков.

Сначала создайте документ — спроектируйте и отформатируйте его, добавьте графику и фотографии. Если он интерактивный, выберите Controls на вкладке «Разработчик» и создайте настраиваемые поля ввода для взаимодействия с пользователем.

Для этого упражнения создайте рекламный буклет для конференции Meet & Greet, включающей обед, коктейли и ужин для высшего руководства компании и ее новых стажеров.

1. Начните с пустого документа.

2. Создайте два столбца: левый — 4,5 дюйма, правый — 2,5 дюйма, а расстояние между столбцами составляет около 3/8 дюйма. Эти измерения являются только предположениями. Отрегулируйте по мере необходимости для вашего проекта и выбранных изображений и графики.

3. Добавьте заголовок.

4. Выберите шрифт (мы выбираем Century Gothic), стиль (без засечек) и цвет (белый) для этого заголовка.

5. Повторите этот процесс для субтитров. В нашем примере мы меняем цвет шрифта на темно-бирюзовый.

6. Создайте несколько графических блоков для заголовка (темно-бирюзовый) и подзаголовка (светло-бирюзовый). Выберите Вставить > Фигуры и выберите прямоугольник из списка значков.

7. Вставьте подходящую фотографию в оба столбца. Выберите «Вставка»> «Рисунки». и выберите фотографии из своей библиотеки изображений. Добавление изображений дает вам возможность оценить размеры изображений и ширину столбцов и настроить их по мере необходимости.

8. Введите расписание и повестку дня в первой колонке. Используйте Century Gothic 14 (черного цвета) для основного текста и Century Gothic 18 (темно-бирюзового цвета) для заголовков.

9. Введите время и место плюс организаторов конференции во втором столбце с такими же шрифтами и цветами для основного текста и заголовков.

JD Sartain / IDG Worldwide

Создайте собственный шаблон события.

10. Если результат вас устраивает, щелкните Сохранить как> Meet + Greet.docx (обычный документ Word), чтобы вы могли поделиться им или распечатать.

11. Перед выходом также сохраните этот документ как шаблон. Щелкните «Сохранить как»> «Сохранить как тип », выберите из списка Word Template [* .dotx] и сохраните как Meet + Greet.dotx. На следующей конференции шаблон готов, чтобы вы начали.

Если у вас есть несколько настраиваемых шаблонов в папке Custom Office Templates, когда вы открываете Word и выбираете New , Word предоставляет новую категорию в меню за кулисами под названием Personal . Щелкните эту категорию, чтобы просмотреть и открыть сохраненные шаблоны.

JD Sartain / IDG Worldwide

Откройте свой собственный шаблон в разделе Новый > Личный .

Как добавить интерактивный компонент в шаблон

Некоторые шаблоны используют интерактивные элементы управления для пользовательского ввода.Например, представьте, что раз в месяц руководители филиалов, помощники менеджеров и кредиторы крупного банковского учреждения встречаются в одном из 12 отделений. Работа вашего ассистента — отправить каждому участнику по электронной почте дату, время, место, выступающих, темы и повестку дня. Вместо того, чтобы заставлять этого человека повторно вводить данные в обычном шаблоне, вы можете создать шаблон, в котором параметры могут быть выбраны из списка. Например:

1. Сначала создайте шаблон, затем определите, какие поля (дата, время и т. Д.)) можно выбрать из списка.

2. Щелкните вкладку Developer .

3. Поместите курсор на шаблон, где идет дата.

4. Выберите Insert > Text > Quick Parts > Field , затем выберите Date на панели «Категории» и выберите формат даты на панели Properties . Нажмите ОК . Теперь дата обновится автоматически.

JD Sartain / IDG Worldwide

Вставьте поле даты, которое обновляется автоматически.

5. Затем поместите курсор на шаблон в том месте, где находится это местоположение.

6. Выберите Developer > Controls > Combo Box Content Control . Word разместит этот элемент в вашем шаблоне.

7. Не снимая выделения с вкладки Разработчик, щелкните Controls > Properties , откроется диалоговое окно Content Control Properties .

8. Нажмите кнопку Добавить , введите имя ветви в диалоговом окне Добавить вариант , затем нажмите ОК .Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не будут введены все местоположения ответвлений, затем снова нажмите OK , чтобы закрыть это диалоговое окно.

JD Sartain / IDG Worldwide

Создайте элемент управления Combo Box, чтобы пользователи могли выбирать параметры из списка.

9. Если вы хотите изменить, удалить или переместить запись вверх или вниз, выделите запись, затем нажмите соответствующую кнопку.

10. Вы можете изменить цвет рамки поля со списком и изменить или создать собственный стиль (шрифты, цвет, атрибуты и т. Д.)) для шрифта, используемого в поле со списком.

11. Повторите шаги с 5 по 8 выше, чтобы создать элементы управления содержимым поля со списком для остальных полей: дата и время собрания, докладчики и темы.

12. По завершении сохраните документ как шаблон Word (* .dotx).

Советы по шаблонам: как создавать собственные таблицы стилей

Таблица стилей по умолчанию в MS Word называется normal.dotx. Изменять эту таблицу стилей не рекомендуется, поскольку в дальнейшем это может привести к нежелательным эффектам.Лучше всего создавать собственные таблицы стилей для каждого настраиваемого шаблона. Например, шрифт normal.dotx — Calibri, абзацы выровнены по левому краю, интервал — 1,15 и т. Д. Заголовок 1 — это 16 пунктов Cambria и т. Д. Вы можете изменить эти настройки вручную во всем документе, не сохраняя их в обычной таблице стилей и до этого. вы сохраняете документ как шаблон.

Когда вы будете удовлетворены, используйте эти пользовательские настройки для вашей новой таблицы стилей, которую можно назвать чем-то похожим на имя шаблона. Например, если вы создаете собственный шаблон брошюры, вы можете назвать его и таблицу стилей Brochure1.Тогда будет намного проще создавать будущие брошюры.

1. Выберите вкладку «Главная», затем щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу группы под названием Стили . В раскрывающемся меню нажмите кнопку New Styles (внизу слева).

2. Во всплывающем диалоговом окне «Создать новый стиль из форматирования » введите имя стиля, например Brochure1.

3. Затем выберите Paragraph из списка полей Style Type , который влияет на весь абзац, в отличие от стиля символов, который влияет только на символы внутри абзаца.

4. Вы можете создать стиль на основе другого стиля, такого как обычный стиль, один из стилей заголовка или без стиля. Если вы планируете использовать большинство функций форматирования в стиле «Обычный», за исключением нескольких отличий, используйте его в качестве основы для стиля «Обычный». Если пользовательский стиль будет совершенно другим, выберите вариант «Нет стиля».

5. В разделе «Форматирование» выберите шрифт и размер, затем выберите цвет шрифта, например коричневый, выравнивание, например, выравнивание, интервал, например 1,15, и отступы.Обратите внимание, что поле в центре диалогового окна показывает, как выглядит абзац с выбранными вами параметрами формата.

JD Sartain / IDG

Как создать собственную таблицу стилей

6. В нижнем левом углу нажмите кнопку Формат . Обратите внимание на девять вариантов в раскрывающемся списке. В диалоговом окне «Шрифт» вы можете дополнительно настроить параметры шрифта, такие как стиль шрифта (полужирный, курсив и т. Д.), Стиль подчеркивания; Нижний и верхний индекс, маленькие заглавные буквы и т. Д.

7.В диалоговом окне Абзац вы можете настроить отступы и интервалы, а также разрывы строк и страниц. Используйте диалоговое окно «Вкладки» для настройки выравнивания и выноски вкладок, например точек между названием главы и номером страницы главы в оглавлении.

8. В диалоговом окне «Границы и затенение» доступны такие параметры границы, как «Прямоугольник», «Тень», «3D» и т. Д .; и параметры затенения включают цвета и узоры. Функция «Язык» — это, конечно, язык абзаца, например французский или итальянский.Обратите внимание: если вам нужны только определенные слова на другом языке, например c’est la vie в середине абзаца, создайте стиль символов под названием French.

9. Параметр «Рамка» на самом деле является функцией обтекания текстом, которая включает в себя то, как текст обтекает графику в абзаце, интервал вокруг изображения и его расположение на странице. Выберите Нумерация , чтобы определить, как должны отображаться числа, например стандартные арабские числа, римские цифры или символы; как они расположены; и обозначены, например, точкой после или круглыми скобками и т. д.Маркеры также определяются в этом списке, который предоставляет стандартные и настраиваемые маркеры.

10. Далее идут параметры сочетания клавиш, которые позволяют выбрать настраиваемую горячую клавишу для стиля абзаца или символа, например Ctrl + B для жирного шрифта (который используется в Word по умолчанию) или определить свой собственный. Последним в списке идут текстовые эффекты, которые позволяют вам определять цвет, градиент, узор, контур и прозрачность абзаца, такого как заголовок на титульном листе книги или руководства. Дополнительные текстовые эффекты включают тень, отражение, свечение, мягкие края и 3D-формат.

JD Sartain / IDG

Как отформатировать пользовательскую таблицу стилей

Где найти файлы шаблонов на вашем компьютере

Пользовательские шаблоны, которые вы создаете или изменяете на основе одного из стандартных шаблонов Microsoft, хранятся в папке C: \ Users \ Owner \ Documents \ Custom Office Templates, где — ваше имя для входа . Когда вы откроете папку Users , вы увидите свое имя для входа в список папок. Если нет, то он должен находиться в папке, которая на самом деле называется «Владелец».

JD Sartain / IDG Worldwide

Где находятся персональные пользовательские шаблоны и стандартные шаблоны

Microsoft хранит свои шаблоны по адресу:

C: \ Users \ <ваше имя для входа> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

Как сделать шкалу времени в Word

Как сделать шкалу времени в Microsoft Word

Это пошаговое руководство по шкале времени Microsoft Word покажет вам, как создавать профессиональные шкалы времени прямо в популярном инструменте обработки текста Microsoft.

У вас будет возможность создать базовую временную шкалу, которую вы можете настроить и стилизовать вручную. В конце концов, вы сможете создать простую графику, подходящую для презентаций или отчетов, созданных для ваших клиентов. Поскольку Microsoft Word — это широко используемый инструмент для обработки текста, преимущество состоит в том, что многие шаги могут быть вам знакомы. С другой стороны, использование Microsoft Word для создания временной шкалы может не иметь простоты перетаскивания или гибкости, необходимой для отображения более точных деталей или обновления временной шкалы на регулярной основе.

Если вам нужно регулярно создавать и обновлять временные шкалы для слайдов и отчетов, вы можете использовать бесплатный онлайн-генератор временных шкал. Vizzlo предлагает удобную и быструю надстройку PowerPoint, которая поможет вам автоматизировать этот процесс. В этом руководстве вы можете прочитать, как создать временную шкалу с использованием встроенных функций PowerPoint и как использовать бесплатный онлайн-инструмент Vizzlo для автоматического создания временной шкалы в PowerPoint.

Как создать временную шкалу в Microsoft Word вручную с помощью встроенной функции

Создание простой временной шкалы

1. Создайте новый документ Word или откройте существующую презентацию и добавьте новый слайд

2. В строке меню щелкните вкладку Insert и нажмите кнопку SmartArt .Там у вас будет возможность выбрать из различных графических элементов SmartArt. Чтобы создать временную шкалу проекта, выберите в разделе шаблона Процесс , а затем выберите Простая временная шкала

3. Попробуйте разные стили и шаблоны из подборки в любое время.

Добавьте свои данные

По умолчанию на простой шкале времени отображаются 3 вехи и заполнители для текста. Щелкните значок [Текст] вехи или используйте вместо него текстовую панель.Нажмите Shift + Enter , чтобы вставить разрыв строки. Когда вы используете текстовую панель, вы можете легко ввести больше вех. Нажмите Введите , и вы увидите еще один маркер. Word автоматически настроит размер шрифта в зависимости от количества событий и объема вводимого текста.

Как вы заметили, вехи расположены на горизонтальной оси с одинаковым расстоянием между ними. Независимо от введенных вами дат.

Настройте временную шкалу

Word предлагает вам множество способов стилизации вашей временной шкалы.То, как вы устанавливаете цвета, свойства шрифта и т. Д., Повлияет на восприятие вашей временной шкалы. У клиента могут быть свои фирменные цвета, тип шрифта — все это можно настроить вручную в несколько кликов.

Прежде чем мы покажем вам, как изменить временную шкалу, обратите внимание, что SmartArt предлагает вам различные шаблоны, которые изменяют общий вид вашей временной шкалы. В строке меню щелкните вкладку SmartArt Desgin , затем откройте меню SmartArt Styles и просмотрите параметры.

Настройте свойства шрифта ваших событий

Word позволяет изменять семейство шрифтов, толщину шрифта, цвет шрифта и т. Д.с использованием форматированного текста. Выделите текст, который хотите изменить, и используйте редактор форматированного текста, который затем появится.

Измените цвет ваших вех

Выберите любую веху, щелкнув правой кнопкой мыши. Откроется меню, в котором вы можете изменить цвет заливки, цвет контура и многое другое для выбранной вехи.

Изменить цвет и ширину оси временной шкалы

Можно изменить цвет оси точно так же, как вы меняете цвет, как и вехи: щелкните правой кнопкой мыши стрелку и используйте меню, которое затем откроется.Помимо цвета, вы также можете изменить ширину оси, что поможет выделить вехи и донести идею вашей временной шкалы.

Изменить положение вех

Вы можете использовать перетаскивание, чтобы изменить положение вехи по вертикали и горизонтали. Перемещение вехи ближе к тексту их описания поможет читателям вашей графики установить правильную связь между кругом и текстом.

Как сделать шкалу времени в PowerPoint автоматически

Безусловно, можно создать профессионально выглядящую шкалу времени с помощью встроенных в Word функций SmartArt.Однако у этого подхода есть несколько ограничений. Нет простого способа изменить положение вех по фактической дате, которую они представляют. Настройка цветов и шрифтов требует ручной работы. Если вы работаете с разными клиентами, у каждого из которых есть свои рекомендации по бренду, это отнимает много времени. Более простой способ — использовать онлайн-генератор временной шкалы или надстройку PowerPoint.

Смотрите горячо, чтобы построить график менее чем за минуту

Как создать блок-схему в Word

Бесспорно, создание блок-схемы в Lucidchart и последующая вставка ее в приложения Microsoft Office с помощью надстроек является наиболее эффективным способом включения блок-схем в документы Word.Тем не менее, по-прежнему можно создать блок-схему непосредственно в Word, и это полезное руководство покажет вам, как это сделать.

1. Откройте пустой документ в Word

2. Добавьте фигуры

Чтобы начать добавлять фигуры в блок-схему в Word, у вас есть два варианта. Начните с перехода на вкладку «Вставка» на ленте и выберите «SmartArt» или «Фигуры». Графика SmartArt — это готовые коллекции фигур в галерее. Инструмент Фигуры предоставляет базовый набор фигурных объектов, которые можно вставлять и редактировать в документе.

Добавление символов через SmartArt в Word

При выборе SmartArt на вкладке «Вставка» появится всплывающее окно галереи. Мы рекомендуем щелкнуть «Процесс» для выбора параметров блок-схемы на левой панели диалогового окна, но имейте в виду, что вы никоим образом не ограничены этим параметром и можете свободно использовать любой графический элемент SmartArt, который лучше всего подходит для ваших конкретных нужд. Затем вы нажмете на выбор SmartArt, который хотите использовать, и на правой панели появится предварительный просмотр этого графического изображения блок-схемы вместе с объяснением его логики.Нажмите ОК, чтобы вставить выбранный рисунок в документ.

Чтобы в любой момент заменить изображение на SmartArt, выберите его и нажмите «Удалить». Затем вы можете щелкнуть графику SmartArt (Вставка> SmartArt) и выбрать другой тип диаграммы. Если вы предпочитаете изменить макет графического элемента SmartArt, выберите фигуру (формы) и выберите новый стиль на вкладке «Дизайн» в меню ленты. Будьте уверены, что вы можете редактировать макет диаграммы SmartArt в любое время без потери текста.

На вкладке «Дизайн» вы можете продолжить добавлять фигуры блок-схемы и соединять их линиями, пока блок-схема не будет готова.Если вам не хватает параметров формы, вам нужно будет вручную добавить форму на вкладке «Дизайн». Для этого выберите фигуру (или в некоторых случаях всю диаграмму), ближайшую к тому месту, где вы хотите добавить новую фигуру. Затем выберите «Добавить фигуру».

Добавление символов с помощью фигур в Word

На вкладке «Вставка» на ленте выберите фигуру блок-схемы из раскрывающейся галереи. Затем вы можете щелкнуть и перетащить его до нужного размера на странице, чтобы разместить его. Продолжайте добавлять формы и линии, чтобы завершить блок-схему.

3. Добавьте текст

Добавьте текст к графическому элементу SmartArt, щелкнув текст-заполнитель и начните вводить текст. В зависимости от того, сколько текста вы добавляете, форма и шрифт автоматически изменятся в соответствии с размером.

Для формы добавьте текст, дважды щелкнув объект, и начните вводить текст. Чтобы настроить шрифт, используйте панель инструментов, которая появляется при выборе нужной формы.

4. Добавьте линии

Чтобы нарисовать линии между фигурами, щелкните «Вставка»> «Фигуры» и выберите стиль линии. Затем щелкните и перетащите страницу, чтобы добавить линию.

5. Форматирование фигур и линий

Чтобы действительно выделить эту блок-схему в Word, вам нужно выполнить окончательное форматирование. У вас не так много вариантов, как в Lucidchart, но все же есть значительный простор для настройки при создании блок-схемы в Word.

Для некоторых простейших параметров редактирования при щелчке правой кнопкой мыши по объекту появляется меню с основными параметрами редактирования.

Чтобы изменить макет текста, щелкните значок «Параметры макета», который появляется, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши текстовое поле и выбираете предпочтительный макет.Вы также можете просмотреть остальную часть параметра, нажав «Подробнее».

Переместите фигуру или линии в любое место документа Word, просто щелкнув и перетащив. Если вы пытаетесь изменить размер изображения, просто нажмите и перетащите за угол или край и используйте значок ручки, чтобы повернуть фигуру.

При выборе графического элемента SmartArt:

Измените дизайн своих фигур, выбрав объекты и выбрав соответствующий параметр на двух новых вкладках на ленте, «Формат» и «Дизайн».

Если вы выберете фигуру:

При изменении дизайна объекта, который был размещен с помощью фигур, вкладка Формат появится, когда вы выберете фигуру блок-схемы, чтобы начать изменения.

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт