Как сделать в ворде ссылку на рисунок: Как сделать ссылку на рисунок в тексте в word?

Содержание

Как вставить ссылку на рисунок в word

С помощью перекрестной ссылки можно создать связь с другой частью документа. Например, можно использовать перекрестную ссылку для связи с диаграммой или рисунком, который находится в другом месте документа. Перекрестная ссылка имеет вид ссылки, по которой пользователь может перейти к целевому элементу.

Если вы хотите создать связь с другим документом, создайте гиперссылку.

Сначала создайте элемент, на который должна указывать ссылка

Невозможно создать перекрестную ссылку на несуществующий объект, поэтому сначала убедитесь в том, что у вас уже есть диаграмма, заголовок, номер страницы или другой элемент, на который она будет указывать. В диалоговом окне для вставки перекрестной ссылки будут перечислены все элементы, на которые она может указывать. На рисунке ниже показан пример.

Вставьте перекрестную ссылку

В документе введите текст, с которого начинается перекрестная ссылка. Пример: «Пояснение к тенденции роста см. на рис. 2.»

На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.

В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка. Список возможных вариантов зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. п.), с которым нужно создать связь.

В поле Добавить ссылку на выберите сведения, которые нужно вставить в документ. Набор доступных вариантов зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.

В поле Для какого. выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.

Чтобы разрешить пользователям переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку.

Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» активен, установите его, чтобы включить относительное положение целевого элемента.

Нажмите кнопку Вставить.

Перекрестные ссылки вставляются в виде полей

Перекрестные ссылки вставляются в документ как поля. Поля — это наборы данных, которые предписывают приложению Word автоматически вставить в документ текст, рисунки, номера страниц и другие элементы. Например, поле DATE служит для вставки текущей даты. Преимущество использования полей состоит в том, что вставленное содержимое (дата, номер страницы, рисунок и т. п.) обновляется автоматически при каждом изменении. Например, если вы работаете над документом в течение нескольких дней, то дата будет изменяться каждый день, когда вы открываете и сохраняете файл. Аналогично при изменении рисунка, который хранится в другом месте, но на который указывает ссылка в поле, обновление будет выполняться автоматически, так что вам не придется вставлять его повторно.

Если вставленная перекрестная ссылка имеет вид или похожий, это означает, что приложение Word отображает коды полей вместо значений полей. Если вы отправите документ на печать или скроете коды полей, будут отображаться значения полей. Чтобы увидеть значения полей вместо кодов полей, нажмите клавиши ALT+F9. Можно также щелкнуть код поля правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Коды/значения полей.

Используйте главный документ

Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.

A blogging framework for hackers.

Dec 12 th , 2013

В случае если число рисунков, таблиц в документе больше 5 или есть хоть малейшая вероятность того, что станет больше 5, следует воспользоваться следующим руководством для автоматизации процесса и получения результата (что очень важно), соответствующего отечественным стандартам. Данное руководство относится к текстовому редактору MS Word, для редактора Open Office данный процесс значительно проще. Предположим у нас есть документ (рис.1), на котором есть рисунок (он уже автоматически пронумерован) и мы хотели бы следит за нумерацией рисунков и таблиц.

Рис.1 Исходный документ

Добавим изображение, например, как показано на рис.2. Важно, не допускается обтекание текста!

Рис.2 Добавление изображения

Для того чтобы автоматически пронумеровать документ следует в меню Ссылки выбрать пункт Вставить название на рис.2 пункт меню выделен желтым цветом. В результете на экране появится окно выбора названия, представленное на рис.3.

Рис.3 Интерфейс добавления названия

Необходимо настроить параметры подписи, выбрав в выпадающем меню или нажав кнопку создать (рис.4).

Рис.4 Изменение постоянной части названия

В результате получаем добавленное название вида Рис.1 к которому вручную дописываем описание текста (в примере это “Улыбающееся лицо”) (рис.5).

Рис.5 Добавление названия рисунка

Рекомендуется создать стиль оформления подписей, чтобы можно было менять оформление надписи и положение рисунка в одно нажатие мыши. ПРименение стиля представлено на рис.6.

Рис.6 Изменение стиля

Для создания автоматической ссылки, используя инструмент закладок (если вам известен способ проще, свяжитесь со мной или напишите в комментариях), следует выделить номер и только номер, никаких лишних символов не должно быть выделено, в том числе ни один пробел (рис.7).

Рис.7 Выделение номера для создания закладки

Для добавления закладки следует нажать комбинацию клавиш Ctrl-Shift-F5 и в появившемся меню (рис.8) добавить название закладки. Внимание пробелы и начало с цифры или спец-символа не допускается. Рекомендуется набранное название скопировать в буфер обмена, нам оно чуть дальше пригодится.

Рис.8 Интерфейс для добавления закладки

Для добавления ссылки на рисунок в нужном месте (например после фразы “как указано на рис.”) следует установить курсор и нажать комбинацию клавиш Ctrl-F9 . В результате появятся парные фигурные скобки, представленные на рис. 9

Рис.9 Создание ссылки

Внутри этих скобок следует написать < ref имя_закладки >, где имя_закладки – это то имя закладки того рисунка, на который вы хотите сослаться. Для этого выше и было предложено скопировать имя в буфер обмена (рис.10).

Рис.10 Добавление ссылки на закладку

Для того чтобы надпись приняла вид номера на который она ссылается, следует нажать правой кнопкой мыши на сером поле и в открывшемся контекстном меню выбрать Обновить поле (рис.11).

Рис.11 Обновление поля

В результате вы получаете ссылку, привязанную к соответствующему рисунку, а номер самого рисунка (и соответственно ссылки) будет автоматически изменен при добавлении нового рисунка с названием перед ним. Результат представлен на рис.11.

Ссылки на таблицы производятся аналогичным способом.

Ссылка на рисунок в Ворде — как сделать?

Ссылку на рисунок (картинку) в Ворде можно сделать следующим образом:

1) Сначала нужно подписать рисунок (точнее — вставить его название).

Для этого щёлкаем по рисунку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Вставить название».

2) Затем ставим курсор в то место в тексте, куда нужно добавить ссылку на рисунок.

На панели инструментов «Ссылки» нужно нажать на кнопку «Перекрёстная ссылка».

3) В окне работы с перекрёстными ссылками выбираем нужные нам параметры.

«Тип ссылки» — «Рисунок».

«Для какого названия» — «Рисунок 1» (то есть тот рисунок, на который требуется создать ссылку).

4) После нажатия на кнопку «Вставить» ссылка появится в документе.

Как правило, в тексте должно идти склонение названия ссылки.

«На рисунке 1 изображено. «

В этом случае можно вручную исправить текст ссылки, и она должна остаться кликабельной.

Есть и другой вариант — сделать так, чтобы в тексте ссылки остался только номер рисунка.

1) Выделяем ссылку.

2) Набираем комбинацию клавиш «Shift» + «F9», ссылка изменить вид:

3) В конец этого кода дописываем несколько дополнительных символов (перед закрывающей фигурной скобкой должен быть пробел):

Несколько лайфхаков, которые могут быть полезны при верстке диссертации или больших документов в MS Word

Каждый из нас знает, насколько MS Word удобный инструмент для подготовки небольших документов. И каждый из тех, кто сталкивался с подготовкой документа, количество страниц в котором превышает сотню (плюс необходимо придерживаться строгих требований к форматированию), знает об основных недостатках этого инструмента. Мне пришлось в своей жизни столкнуться с версткой 500 страничного документа, причем количество и расположение рисунков таблиц и формул в нем постоянно менялось от версии к версии. Я бы хотел поделиться своими «лайфхаками», которые мне пришлось применить при верстке этого документа. Некоторые из них мне подсказали друзья; на некоторые наткнулся на форумах; некоторые придумал сам.

Эти простые хитрости помогут вам при верстке диссертации дипломной работы или отчета.

В данной статье рассмотрены решения проблем:

  • создание списка литературы
  • Склонения перекрёстных ссылок на рисунки таблицы и формулы
  • Перенос таблиц на новую страницу
  • Вставка формул
Список литературы

Когда дело доходит до подготовки кандидатской диссертации, список литературы резко становится больной темой. Форматировать список по ГОСТ 7.0.5–2008 вручную становится очень тяжело. Самые продвинутые пользователи знают, что можно сделать список литературы в виде нумерованных абзацев с закладками, на которые в тексте можно делать перекрестные ссылки и в несложных случаях добиваться желаемого. Но при большом списке источников ручные и полуавтоматические методы работают все хуже и хуже. Также продвинутые пользователи знают, что в Word можно делать библиографии, но не по ГОСТу, присутствует несколько «американских» стилей. Слава богу на просторах интернета мне попался det-random с его самописным стилем который умеет формировать список литературы по ГОСТ 7.0.5–2008, нумеровать ссылки в тексте по порядку упоминания и различать формат для англоязычных и русскоязычных источников Страница проекта на гитхабе: gost-r-7.0.5-2008.

Список литературы будет выглядеть следующим образом:

Склонение перекрёстных ссылок

Одна из основных проблем в том, что MS Word не умеет склонять перекрестные ссылки. Это является результатом того, что в германских языках отсутствуют склонения. Microsoft Office — это американская программа, поэтому американцам не надо, чтобы была ситуация, когда нужно учитывать склонение слов по падежам. Иногда это может привести к забавным результатам, например, «На Рисунок 1.1. представлено…», «В Таблица 5.4 рассматривается…» или «С учетом Формула (2.2) …» и т. д. Решить эту проблему можно следующим образом.

Название рисунка вставляется стандартными средствами.

Вставка рисунка: Вставка->Ссылка->Название->Подпись (рисунок).

Подпись к рисунку обычно имеет следующий вид:

Рисунок {STYLEREF 1 \s} {SEQ Рисунок \* ARABIC}

Где первое поле в фигурных скобках ссылается на номер главы, а второе — это уникальное значение счётчика количества рисунков. Ссылка на рисунок, таблицу или формулу вставляется с помощью инструмента «Перекрестная ссылка».

Вставляется, естественно, «Рисунок 1.1». Затем выделяем часть вставленного текста, а именно «Рисунок», делаем ее скрытой (тоже самое можно сделать через меню Формат -> Шрифт). Потом дописывается перед номером слово в нужном падеже. При обновлении поля скрытая часть текста остается скрытой.

Перенос таблиц

Согласно многим требованиям, если таблица переносится на другую страницу, то заголовок на продолжении должен повторять название таблицы, а иногда необходимо приписывать к названию таблицы слово «продолжение», т. е. быть вида: «Название таблицы… Продолжение». Но ни одна версия MS Word не вставляет новый заголовок в разорванную таблицу.

Для решения этой проблемы придумал следующий трюк. Я добавляю еще оду строку в самое начало таблицы и объединяю все ячейки в ней, затем делаю невидимыми границы, после чего вставляю название таблицы. И уже затем делаю повтор этой ячейки при переносе на другую страницу.

Причем слово «продолжение» закрываю белым прямоугольником в цвет страницы без границ. Выглядит это примерно так, волнистыми линями обозначены невидимые границы.

Результат будет выглядеть примерно так. При переносе отобразится первые 2 строки, одна из которых — это название таблицы, а вторая — название колонок.

Ниже представлен образец VBA кода для создания заголовка таблицы:

Sub Table_head()
 Dim myTable As Word.Table
 Selection.InsertRowsAbove 1
 Set myTable = Selection.Tables(1)
    myTable.Cell(1, 1).Merge MergeTo:=myTable.Cell(1, myTable.Columns.Count)
    With myTable.Cell(1, 1)
        .Borders(wdBorderTop).Color = wdColorWhite
        .Borders(wdBorderRight).Color = wdColorWhite
        .Borders(wdBorderLeft).Color = wdColorWhite
     
    End With
  
    Selection.TypeText ("Таблица ")
    Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Название таблицы")
    Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="STYLEREF 1 \s", PreserveFormatting:=False
    Selection.TypeText (".")
    Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="SEQ Таблица \* ARABIC", PreserveFormatting:=False
End Sub

Формулы

Формулы лучше вставлять в таблицу с невидимыми границами с одной строкой и двумя столбцами. Делаю это с помощью макроса и в итоге получаю таблицу, в первом столбце которой по центру стоит надпись: «Место для формулы,», а во втором — по центру находятся круглые скобки. В первый столбец заношу формулу, во второй с помощью команды «Название» ее номер. Ссылаюсь на формулу с помощью команды «Перекрестная ссылка» и получаю при этом номер формулы в круглых скобках (ячейка таблицы воспринимается программой как новая строка).

Образец вставки VBA кода для вставки формулы представлен ниже.

Sub formula()
ActiveDocument.Tables.Add Range:=Selection.Range, NumRows:=1, NumColumns:=2
        Selection.Tables(1).Columns(1).Width = CentimetersToPoints(14)
        Selection.Tables(1).Columns(2).Width = CentimetersToPoints(2.5)   
        Selection.Tables(1).Cell(1, 1).Range.Text = "Место для формулы/уравнения"
        Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Формулы и уравнения")
        Selection.MoveRight Unit:=wdCell, Count:=1
        Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Формулы и уравнения")
        Selection.TypeText ("(")
        Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="STYLEREF 1 \s", PreserveFormatting:=False
        Selection. TypeText (".")
        Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="SEQ Формула \* ARABIC", PreserveFormatting:=False
        Selection.TypeText (")")
End Sub

Надеюсь, эти простые трюки будут вам полезны.

Создание и изменение гиперссылок в Word

Иногда бывает необходимо в документе MS Word сделать несколько гиперссылок на другие части документа, другой документ, рисунок, видео, интернет ресурс. Для курсовых и рефератов содержание в word документе делается другим образом.

Подробное описание приведено в статье «Форматирование и настройка оглавления в Word», мы же займемся гиперссылками.

Как создать гиперссылку в ворд

В пустом документе наберем простой текст для примера, часто я использую бредогенератор — рыбатекст на сайте fishtext.ru, но сегодня воспользуемся встроенным средством в ворде.

В строке напишем =lorem() и нажмем Enter, будет сформировано три предложения-абзаца на латыни, скопируем и вставим этот текст три раза для получения четырех блоков текста.

Перед каждым блоком напишем Глава1, Глава2, Глава3, Глава4, а в верху страницы перечислим главы, каждая на отдельной строке.

Выделим заглавие первого блока, текст «Глава 1», и на вкладке Вставка нажмем кнопку Закладка, в поле имя закладки напишем слитно «Глава1». Повторим это действие для остального текста.

Теперь выделив текст «Глава 1» сверху страницы, в той же вкладке Вставка нажмем кнопку Гиперссылка, или воспользуемся горячими клавишами Word нажав комбинацию ctrl+K.

В открывшемся окне Вставка гиперссылки, «Связать с текст:» Глава 1, нажмем местом в документе, Закладки, «Глава1», кнопка ок. Повторим действие для оставшихся глав, выбирая соответствующую закладку.

При удержании нажатой клавиши ctrl и нажав левую кнопку мыши, осуществляется переход по ссылке в нужную часть документа. 

Гиперссылка на рисунок

Теперь вставим ссылку на рисунок, расположенный на компьютере, для этого ниже всего текста напишем «Рисунок 1», нажмем ctrl+K, «Связать с» файлом, веб-страницей, укажем путь к рисунку и нажмем ок.

Теперь при клике по ссылке отображается Извещение системы безопасности (по крайней мере у меня), о том, что «расположение может быть ненадежным. Продолжить?» — да, рисунок открыт.

Гиперссылка на ресурс в интернете

Теперь сделаем ссылку на веб сайт, напишем текст «Мой сайт», нажмем ctrl+K, в поле адрес я указал путь на мой сайт в категорию статей, посвященных работе с MS Word.

При клике по ссылке запустится браузер, в котором запустится сайт.

Изменение и удаление гиперссылок в Word

И последнее, научимся удалять гиперссылки, для этого выделим нашу ссылку, нажмем ctrl+K, Изменение гиперссылки, кнопка «Удалить ссылку», жмем ок, ссылка стала обычным текстом.

В этом видео показано создание и изменение гиперссылок в Word:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

 С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

Секреты навигации в объемном документе Word

Объемные документы требуют особого внимания — работа с ними и поиск нужной информации занимает много времени и усилий ввиду значительного количества страниц. Правильно настроенная навигация позволит быстро перемещаться по многостраничным документам, например, таким как ГОСТ Р 7.0.97-2016. Работать с текстовыми документами станет легче, если знать полезные инструменты Word.

Быстрые переходы в ворд (Навигация)

Работая в многостраничном документе необходимо быстро перейти к нужному фрагменту текста, рисунку или таблице. Прокрутка с помощью колесика мыши не самый лучший вариант для поиска.  Для свободных переходов по документу Word существует панель навигации и объекты перехода: заголовки, разделы, сноски, закладки, рисунки, ссылки.

Как сделать заголовок в ворд

Обычно названия глав и разделов документа выглядят иначе, чем основной текст. Их выделяют для того, чтобы они были более заметны при работе с текстом и отличались от основного полотна. В ворде можно использовать стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3» и другие, предназначенные специально для заголовков. Они применяются с помощью галереи «Стили», расположенной на главной вкладке либо при помощи сочетания клавиш Ctrl + Alt + 1, 2 или 3.

Создать заголовок в ворд

Среди коллекции стилей можно выбрать уже настроенный разработчиками формат заголовка.  Наводя курсор мыши на заголовок  — выделенный фрагмент текста будет меняться. Так можно подобрать понравившийся стиль.  Чтобы посмотреть все возможные форматы нужно навести на кнопку 

Настройка стиля заголовка

Стиль каждого заголовка можно сделать уникальным изменив шрифт, формат, цвет и т.д.  Для этого необходимо выделить текст редактируемого заголовка, изменить его, а затем на Главной в разделе стили кликнуть правой кнопкой мыши на стиль настроенного заголовка, и выбрать команду Обновить заголовок в соответствии с выделенным фрагментом.   Заданные настройки будут применяться к заголовку в тексте документа.

Настройка стиля заголовка

Изменение стиля вручную 

Создать свой стиль текста или заголовка можно вручную через команду «Изменить» в коллекции стилей (не настраивая текст в документе). 

Изменение стиля заголовка

Самостоятельно настроенному стилю можно присвоить имя и сохранить настройки шрифта, размера, формата, цвета, расположения и т.д. Образец созданного стиля текста отображается тут же в диалогом окне, что позволяет сразу видеть вносимые изменения.

Создание собственного стиля в ворд

Применение стилей Word позволяет изменять целую группу параметров форматирования текста, что значительно упрощает и ускоряет процесс работы с текстом. 

 

Как добавить сноску в ворд

Сноски. Их применяют тогда, когда необходимо раскрыть термин или дать ссылку на литературный источник, без прерывания основного текста. Сноски включают в себя две части: ссылка в виде числа возле выбранного слова и самого текста ссылки. Если сноска создана правильно, то поясняющий текст будет отображаться при наведении курсором мыши на номер ссылки. В зависимости от вида сноски (обычная или концевая) текст ссылки будет размещен либо внизу страницы, на которой располагается сноска, либо в конце документа, главы и т.д.

Полезный совет

Для создания простой сноски, текст которой будет отображаться внизу страницы после основного текста, воспользуйтесь сочетанием Ctrl + Alt + F, а при создании концевой нажмите Ctrl + Alt + D.

При создании сноски курсор размещают сразу за словом, перед пробелом. Во вкладке «Ссылки» в группе «Сноски» выберите инструмент «Вставить сноску» либо «Вставить концевую сноску». Теперь можно создать текст будущей ссылки.

Нумерация сносок при их создании или добавлении выставляется и редактируется автоматически. Если у вас есть определенное количество сносок и после третьей вы добавите еще одну — она автоматически станет четвертой, а бывшая четвертая обновится и станет пятой, все последующие также поменяют свой номер. При удалении сноски автоматически выполнится обратное действие.

При желании задать новые характеристики для сноски, перейдите во вкладку «Ссылки» (рис. 1), затем в группу «Сноски» и дождитесь открытия диалогового окна. Теперь вы можете редактировать положение сноски, формат номеров, изменять числовое значение, с которого будет начинаться нумерация всех ссылок, продолжить предыдущую нумерацию или выставить отдельную для каждой страницы или раздела. Вы можете применить заданные параметры либо к разделу, либо для всего документа. Для этого перед закрытием диалогового окна в пункте «Применить изменения» необходимо выбрать подходящий вариант: «к текущему разделу» или «ко всему документу». Далее с помощью кнопки «Вставить» добавьте ссылку с новыми характеристиками или «Применить», если необходимо активировать новые свойства для уже существующих сносок.

Рис. 1. Диалоговое окно «Сноски»

Сноски редактируются практически также, как и обычный текст. Важно учитывать, что после удаления текста сноски сама сноска остается в документе на прежнем месте. Чтобы удалить ее полностью, установите курсор перед номером сноски, после относящегося к ней слова и два раза используйте клавишу Delete.

Обратите внимание!

Функция создания закладок доступна любому пользователю, просматривающему документ, а не только его автору. Если каждая закладка имеет уникальное имя, то их общее количество в тексте никак не ограничено.

 

Закладки. Для начала необходимо установить курсор в то место, где необходимо создать закладку. Также можно выделить определенный текстовый фрагмент. Далее после перехода в группу «Ссылки» выберите вкладку «Вставка», в которой расположен соответствующий инструмент.

После того, как откроется окно «Закладка» введите нужное вам название в поле «Имя», и завершите создание закладки нажатием кнопки «Добавить» (рис. 2). Стоит обратить внимание на то, что название закладки может включать в себя только буквы, цифры и знаки нижнего подчеркивания, используемого здесь вместо пробела. Каждое название закладки можно начинать только с буквы. Если по каким-то причинам использование нижнего подчеркивания вам не подходит, можно написать все слова, используемые в названии, слитно. При этом для удобства во время чтения стоит ввести каждое слово с большой буквы. После того, как закладка создана, можно создать ссылку на нее, а также совершить переход к привязанному к ней объекту в нужный момент.

Рис. 2. Создание закладки «Герб_РФ»

Если в вашем текстовом редакторе активирована функция «Показывать закладки», то текст, выбранный для закладки, будет помечен в документе квадратными скобками. Для активации этой функции перейдите в файловое меню и откройте параметры. Далее найдите вкладку «Дополнительно», расположенную в группе «Показывать содержимое документа». Здесь необходимо установить галочку на настройке «Показывать закладки». Теперь нужно применить изменения. Если закладка была создана рядом с нужным текстом и не включает его, то квадратные скобы будут заменены символом «I».

Обратите внимание!

Ни скобки, ни символы «I» не отображаются при печати документа

Закладка поддается редактированию так же, как и основной текст документа. Любой добавочный текст становится частью закладки, а при перемещении части текста или копирования закладки в другую область документа, данные станут частью основного документа. Если же скопировать закладку полностью вместе со скобками как в другое место документа, так и в другой файл, то закладка не потеряет своих свойств. По этой причине перед редактированием, перемещением или копированием текста и его фрагментов, желательно включить отображение всех уже имеющихся закладок. Таким образом, можно предотвратить изменение закладок.

Для удаления закладки вы можете открыть одноименное диалоговое окно, выбрать нужную и воспользоваться кнопкой «Удалить». При этом текст закладки останется на прежнем месте. После удаления закладка не подлежит восстановлению и отображению.

Рисунок и таблица. Для того, чтобы в документе был возможен переход на какой-либо рисунок или таблицу, необходимо дать каждому подобному элементу уникальное название. Для начала создайте необходимый рисунок или таблицу и кликните по нему правой кнопкой мыши. Перейдите к функции «Вставить название». В этом меню вы можете либо выбрать подпись из предложенных программой, либо создать свою. Далее необходимо настроить нумерацию и применить изменения, нажав ОК. Если подобным образом добавить название диаграмме или фигуре, то Word автоматически добавит их в список рисунков данного документа.

Как перемещаться по элементам документа

Обратите внимание!

Область навигации не отображает заголовки в таблицах, текстовых полях или колонтитулах

Через область навигации. Областью навигации является панель, расположенная в левой части программного окна Word. С ее помощью можно совершить быстрый переход к нужной части документа, заголовку или странице, а также найти в документе интересующий элемент — слово, словосочетание, дату, числовое значение и т.д. Для открытия области навигации можно использовать горячие клавиши Ctrl + F или с помощью активации функции «Область навигации» во вкладке «Вид», которая в свою очередь находится в группе «Показать».

 

Область навигации открывает доступ к просмотру структуры документа и позволяет быстро переходить к нужному разделу, используя его заголовок. Если заголовки документа оформлены с помощью стиля Заголовок 1» и подобным, то они будут отображены в соответствующей области. Помимо области навигации, для перемещения на нужную страницу можно использовать эскиз страницы, расположенный на вкладке «Страницы». Для изменения порядка разделов необходимо переместить сам заголовок раздела в нужное место в области навигации.

При поиске в специальное поле необходимо ввести искомый текст и подтвердить действие клавишей Enter. Также для этого можно использовать иконку с лупой, расположенную рядом с поисковой строкой. Для применения расширенных параметров поиска выберите «Поиск дополнительных объектов», далее перейдите к строке «Параметры». Вкладка «Заголовки» даст вам информацию о том, в каких разделах встречается искомое слово или фраза, «Страницы» – соответственно на каких страницах, а вкладка «Результаты» – в каких фразах или предложениях (рис. 3). С помощью меню «Поиск дополнительных объектов» можно осуществлять поиск среди рисунков (рис.4), формул, таблиц и другого материала.

Рис. 3. Результаты поиска слова «ГОСТ» с учетом регистра

Рис. 4. Результаты поиска рисунков

Через вкладку «Перейти» окна «Найти и заменить». Эта функция необходима для быстрого перехода к выбранному объекту.

Активировать функцию вы можете при помощи клавиш Ctrl+G. Для этого также можно воспользоваться кнопкой «Перейти», расположенной в меню «Поиск дополнительных объектов», область навигации. Эта функция продублирована в меню «Найти», расположенном на главной вкладке в группе «Редактирование».  После открытия диалогового окна «Найти и заменить» убедитесь, что вы находитесь в окне «Перейти» (рис. 5). Далее необходимо выбрать объект, на который будет совершен переход, например, «Закладка». Далее либо введите название закладки самостоятельно, либо выберите нужную из списка предложенных и перейдите к ней.

Рис. 5. Вкладка «Перейти» диалогового окна «Найти и заменить»

Обратите внимание!

Принцип действия перекрестной ссылки похож на работу гиперссылки, но ее действие ограничено пределами документа.

Через перекрестную ссылку. Перекрестная ссылка представляет собой текст, описывающий элемент, на который указана ссылка в тексте, например «Подробнее см. на рис. А.3». Такие ссылки создают связь с элементами документа, среди которых заголовки, закладки, сноски, а также таблицы и рисунки с заранее обозначенными названиями. Внешне такая ссылка выглядит как текст и описание элемента, на который ссылаются в тексте, например, «Подробнее см. на рис. А.3».

Для создания перекрестной ссылки перейдите к одноименному инструменту. Его можно найти либо через параметр «Вставка», расположенный в ссылках, либо перейдя к ним через группу «Названия». В появившемся диалоговом окне необходимо будет указать «Тип ссылки», (например, «Рисунок А»). Далее выберите один из вариантов, предложенных в поле «Вставить ссылку на» (рис. 6). Необходимо указать объект ссылки, а после применить изменения с помощью кнопки «Вставить». В обозначенном месте возникнет текст «Рисунок А.3». Название ссылки состоит из двух частей. Постоянная, например «Рисунок А» — это название всех рисунков в данном документе. Числовое значение — номер рисунка, на который была дана ссылка. Если во вкладке «Вставить ссылку» был выбран вариант «Название целиком», то текст будет включать в себя полное название выбранного объекта, которое будет расположено после постоянной и числовой части ссылки. Также можно вставить ее как гиперссылку, активировав нужный параметр в этом же меню. В таком случае при наведении на готовую ссылку курсора, вы увидите текст «Нажмите Ctrl и щелкните ссылку».

Рис. 6. Вставка перекрестной ссылки на рисунок

Через гиперссылку. Для осуществления перехода к веб-странице, в файл или в другое место в документе, можно использовать гиперссылки. Также в качестве объекта для гиперссылки может выступить файл в папке компьютера или выбранный веб-сайт.

Гиперссылка может перенаправлять пользователя к любому объекту документа, например, к заголовку, закладке, рисунку или таблице, если они имеют название.

Для того, чтобы создать гиперссылку, перейдите в раздел «Вставка», которая располагается во вкладке «Ссылки» и выберите одноименный инструмент. В окне «Вставка гиперссылки» выберите объект для связи. В качестве такого объекта возможно использование файла (рис. 7), веб-страницы, места в документе (рис. 8) или электронного адреса. Далее создайте текст, который и будет меткой для созданной ссылки.

Рис. 7. Вставка гиперссылки на внешний файл

Рис. 8. Вставка гиперссылки на закладку в документе

ВАЖНЫЕ ВЫВОДЫ

  1. Для навигации в программе Word могут быть использованы объекты перехода: заголовки, сноски и ссылки, закладки, разделы, рисунки и т. д.
  2. Для быстрого перехода на нужный заголовок или страницу, а также для выполнения поиска по документу можно использовать область навигации.
  3. Для создания связи с такими элементами документа, как заголовок, закладка, сноска, а также таблица или рисунок с названием, используется перекрестная ссылка. Если объектом перехода должна стать веб-страница, файл или определенное место в документе, можно создать гиперссылку.

Перекрестные ссылки в документе Word 2010 — Microsoft Office для женщин

Перекрестная ссылка схожа по функциям с гиперссылкой, но действует в пределах одного документа. Такие ссылки предназначены для создания связи с другими элементами документа, такими как рисунки, формулы, таблицы, закладки. Внешне перекрестная ссылка выглядит как обычный текст, содержащий какой-либо атрибут элемента, на который сделана ссылка, например название или номер.

В отличие от гиперссылок и закладок перекрестные ссылки могут быть полезны при подготовке не только электронных, но и печатных документов. Например, в тексте могут встречаться ссылки вида «см. Таблица №1». «Таблица №1» — это заголовок таблицы, на которую ссылается автор. Эту часть ссылки можно оформить как перекрестную ссылку, и при изменении названия таблицы перекрестная ссылка также изменится. То есть если в ходе работы над документом таблица будет переименована, например в «Таблица №3», то и ссылка примет вид «см. Таблица №3». Это позволяет не тратить время на отслеживание подобных изменений в тексте при создании документа.

  1. Чтобы создать перекрестную ссылку, введите для ее начала текст, который не будет изменяться, например подробнее см.
  2. Нажмите кнопку Перекрестная ссылка (Cross-reference) в группе инструментов Связи (Links). Откроется диалоговое окно Перекрестные ссылки (Cross-reference) (рис. 5.27).
  3. Рис. 5.27. Диалоговое окно Перекрестные ссылки

  4. В раскрывающемся списке Тип ссылки (Reference type) выберите тип объекта, на который будет создана ссылка. Если документ содержит несколько объектов того вида, на который создается перекрестная ссылка, то они будут отображаться в списке, расположенном в нижней части диалогового окна.
  5. В раскрывающемся списке Вставить ссылку на (Insert reference to) выберите, на какую часть объекта будет создана перекрестная ссылка.
  6. Если установить флажок Вставить как гиперссылку (Insert as hyperlink), то, щелкнув по перекрестной ссылке, одновременно удерживая клавишу Ctrl, можно будет перейти к объекту, на который указывает ссылка.
  7. Выберите из списка объектов тот, для которого создается ссылка, и нажмите кнопку Вставить (Insert). Ссылка будет вставлена в текст.

Созданную перекрестную ссылку можно перемещать и копировать в пределах текущего документа, редактировать и удалять, как обычный текст.

Ссылка на файл документа в названии документа [BS Docs 4]

За каждым документом в Business Studio может быть закреплен файл или указана ссылка на такой файл. При выводе отчетов в HTML (HTML-публикация или Business Studio Portal) в отчете по документу можно вывести на показ параметр «Файл». Пользователю в отчете будет представлена гиперссылка, при нажатии на которую будет открыт конкретный указанный файл или будет осуществлен переход по указанной ссылке.

Рисунок 1. Ссылка на файл документа из отчета по документу

С другой стороны, в HTML все упоминания документа в отчетах других объектов имеют ссылку на документ (при условии, что есть куда ссылаться). И уже после перехода по этой ссылке будет доступна ссылка для загрузки файла документа.

Рисунок 2. Ссылка на документ из отчета по процессу

В отчетах любых объектов также можно выводить не документ, а ссылку на файл. При этом такая ссылка будет иметь текст, отличный от названия документа (см. Рисунок 6).

В отчете формата Word по процессу в таблице со списком нормативно-справочных документов название документа сделать гиперссылкой:

  1. При выводе в HTML – ссылка на загрузку файла или ссылка для перехода на документ по указанной ссылке.
  2. При выводе в Word – ссылка для перехода на документ по указанной ссылке.

Таблица должна состоять из 2х столбцов: № пп (нумератор) и Документ (название документа).

Решение описывается с момента, когда в шаблоне отчета создана необходимая привязка типа «Список», которую можно видеть таблицей.

Рисунок 3. Вид привязки в дереве привязок

Рисунок 4. Вид необходимой привязки типа Список в шаблоне отчета

Настройка сложной привязки «Нормативно-справочные документы» приведена в таблице ниже.

Название привязки Тип привязки Путь к привязке
1. Нормативно-справочные документы Список Процессы.Нормативно-справочные документы
2. Документ Объект БизнесМодель.СписокНСДПроцессов.Документ
3. Файл Объект БизнесМодель.СписокНСДПроцессов.Файл

Таблица 1. Настройка привязки «Нормативно-справочные документы»

Данная привязка выводит таблицу с названиями нормативно-справочных документов процесса и ссылками на их файлы.

В качестве примера возьмем процесс А1, который имеет свойства, представленные на рисунке ниже.

Рисунок 5. Вид закладки «Нормативно-справочные документы» в окне свойств процесса

Рисунок 6. Вид данных, сформированных по необходимой привязке, в выполненном отчете в HTML-публикации до решения задачи

После того, как отчет будет сформирован (Business Studio создаст все необходимые ссылки на файлы документа), будем запоминать ссылку на файл и применять эту ссылку для соответствующего названия документа. Столбец «Файл» после этого удалим.

Кодом VBA:

  • для каждой ячейки столбца «Файл» заполнить адрес гиперссылки;

  • для ячейки той же строки столбца «Документ» запомнить название документа;

  • для ячейки той же строки столбца «Документ» вставить гиперссылку с названием документа и ссылкой на файл.

После окончания переноса всех гиперссылок  удалить столбец «Файл» и привести таблицу к обычному виду.

Sub ПослеВыполненияОтчета(ob As Variant, app As Variant)

'ВВОДНАЯ ЧАСТЬ

'название закладки для привязки типа Список, формирующей нужную таблицу
Dim BookmarkName As String
BookmarkName = "Нормативно_справочные_до_3be042ab"

Dim columnFile, columnDocName As Integer
columnDocName = 2 'номер столбца, в котором названия документа
columnFile = 3 'номер столбца, в котором названия файла документа

'служебные
Dim linkFileText, nameDoc, hLinkAdress As String
Dim TableDocs As Table

'ПРОЦЕДУРНАЯ ЧАСТЬ

ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = Not ActiveWindow.View.ShowFieldCodes 'Alt+F9 - видим не коды полей, а значения

If BookmarkIs(BookmarkName) Then 'если есть необходимая закладка

    '1. Вставляем гиперссылки в названия документов

    'получаем таблицу по названию привязки
    Set TableDocs = Application.ActiveDocument.Bookmarks(BookmarkName).Range.Tables(1)

    countRowsTableDocs = TableDocs.Rows.Count 'количество строк таблицы

    For i = 2 To countRowsTableDocs 'будем проходить по всем строкам таблицы, кроме первой

        On Error Resume Next 'игнор error 5991, если какие-то ячейки имеют вертикальное объединение
        
        nameDoc = ""
        linkFileText = ""
        hLinkAdress = ""
        
        'Определяем текст в ячейке с файлом
        linkFileText = TableDocs.Cell(i, columnFile).Range.Text

        If Len(linkFileText) <> 2 Then 'если ячейка не пустая (только 2 служебных символа)

            TableDocs.Cell(i, columnFile).Range.Select 'работаем с ячейкой названия файла

            For Each hLink In Selection.Hyperlinks
                hLinkAdress = hLink.Address 'определяем адрес гиперссылки
            Next hLink

            If Len(hLinkAdress) <> 0 Then 'если гиперссылка есть

                'работаем с ячейками Названий документа
                nameDoc = TableDocs.Cell(i, columnDocName).Range.Text
                nameDoc = Left$(nameDoc, (Len(nameDoc) - 2)) 'удаляем 2 последних символа - получаем чистый текст

                'Вставляет гиперссылку в ячейку с названием документа
                TableDocs.Cell(i, columnDocName).Range.Select

                ActiveDocument.Hyperlinks.Add _
                    Anchor:=Selection.Range, _
                    Address:=hLinkAdress, _
                    SubAddress:="", _
                    ScreenTip:="Перейти к файлу документа (в новом окне)", _
                    TextToDisplay:=nameDoc, _
                    Target:="_blank"

            End If

        End If

    Next i

    '2. Удаляем лишнее и наводим красоту в таблице

    'Запоминаем ширину столбца с Нумератором (первый столбец)
    TableDocs.Columns(1).Select
    ColumnWidth = Selection.Columns.PreferredWidth

    'Удаляем столбец с названием файла
    TableDocs.Columns(columnFile).Delete

    'Расширяем таблицу на 100% страницы
    TableDocs.PreferredWidthType = wdPreferredWidthPercent
    TableDocs.PreferredWidth = 100

    'Возвращаем ширину для столбца нумератора
    TableDocs.Columns(1).PreferredWidthType = wdPreferredWidthPercent
    TableDocs.Columns(1).PreferredWidth = ColumnWidth

End If
    
End Sub

Function BookmarkIs(BookmarkName As String) As Boolean

'Проверка на корректность названия привязки

Dim Bkm As Bookmark 'переменная типа Закладка


BookmarkIs = False 'сначала считаем, что нужной закладки нет

For Each Bkm In ActiveDocument.Bookmarks 'перебираем все закладки в документе

    If Bkm.Name = BookmarkName Then 'если нашли закладку с нашим именем
    
        BookmarkIs = True 'отмечаем, что закладка есть
        
    End If
 
Next
    
End Function

Рисунок 7. Вид данных, сформированных по необходимой привязке, в выполненном отчете в HTML-публикации после решения задачи

При этом решении следует помнить о том, что в зависимости от направления вывода отчета (документ Word/Excel или HTML-публикация/Business Studio Portal) и способа закрепления за документом файла, ссылки на файлы документы могут быть не всегда.

Способ закрепления файла Документ есть в дереве HTML Документа нет в дереве HTML
Документ имеет закрепленный файл непосредственно Ссылка на указанный файл Ссылки нет
Документ имеет ссылку на файл вида http:// , ftp:// Ссылка на указанный файл Ссылка на указанный файл
Документ имеет ссылку на локальный файл на компьютере пользователя Business Studio Ссылка на документ в HTML Ссылки нет

Таблица 2. Возможные свойства гиперссылок в зависимости от направления вывода отчета и способа закрепления за документом файла

Перекрестные ссылки

Правила создания
перекрестной ссылки в текстовом редакторе
MS
Word
2003

Перекрестные
ссылки можно создавать только на элементы
того же самого документа. Чтобы создать
перекрестную ссылку на элемент в другом
документе, необходимо сначала объединить
соответствующие документы в главный
документ. Для создания перекрестной
ссылки на такие объекты, как заголовок,
элемент списка или закладка, необходимо
их наличие. Например, следует сначала
вставить закладку или создать список
из нескольких пунктов и только после
этого создать соответствующую перекрестную
ссылку на эту закладку или пункт из
списка.

Для создания
перекрестной ссылки в текстовом редакторе
MS
Word
2003 необходимо:

  1. Создав объект, на
    который будет устанавливаться ссылка,
    в меню Вставка
    выбрать команду Ссылка,
    а затем — команду Перекрестная
    ссылка
    .

  2. Далее в списке
    Тип ссылки
    необходимо выбрать тип элемента, на
    который следует сослаться, например
    заголовок, или, если необходимо сослаться
    на пункт из списка, то абзац.

  3. В списке Вставить
    ссылку на

    выбрать данные, которые следует вставить
    в документ, например текст заголовка.

  4. В списке Для
    какого абзаца

    выбрать элемент, на который следует
    сослаться, например заголовок главы 6
    или элемент списка 5.

  5. Чтобы предоставить
    пользователям возможность перехода к
    конечному элементу ссылки, устанавливается
    флажок Вставить
    как гиперссылку
    .

  6. Если флажок
    Добавить
    слово «выше» или «ниже»

    доступен, его можно установить для
    включения сведений об относительном
    положении конечного элемента ссылки.

  7. Для вставки ссылки
    необходимо нажать кнопку Вставить.

В тексте документа
перекрестная ссылка на источник
литературы оформляется в конце цитируемого
абзаца в виде цифры или перечня цифр в
квадратных скобках. Например, [2] – на
один источник или [2, 6, 8] – на два и более
источника. В тексте документа перекрестные
ссылки будут выглядеть следующим
образом:

Микроволновая
печь с Интернет-доступом

Фирма Samsung
разработал интеллектуальную микроволновую
печь с подключением к Интернет. Здесь
Интернет используется прежде всего для
того, чтобы получать рецепты приготовления
различных блюд, а также программы для
микроволновки, реализующие технологии
этого приготовления [1].

В плите предусмотрен
встроенный считыватель штих-кода что
дает возможность настраивать уровень
температуры приготовления и время в
зависимости от производителя пищевого
продукта или связываться с Web-сайтом
производителя для определения оптимального
времени приготовления блюда [2, 3, 4].

Список литературы:

  1. Микроволновая
    печь с Интернет доступом // Уралинформатика
    №12, 1999 г.

  2. Локальные сети:
    Полное руководство /НТИ; Под ред. В.В.
    Самойленко. – Киев: Век+; СПб.: КОРОНА
    принт, 2002. – 400 с.

  3. Столлингс В.
    Беспроводные линии связи и сети: Пер.
    с англ. – М.: Изд. дом «Вильямс», 2003. –
    640 с.

  4. Каракозов С.Д.
    Принципы
    построения информационных систем в
    области управления образованием
    [Электронный ресурс]// Заседания
    научно-методического семинара при
    кафедре ИТО ВОИПКРО:
    [web-сайт]
    17.12.2001
    <http://www.informika.ru/text/magaz/pedagog/pedagog_3/at21.html>
    (15.01.2006)

Аналогичным образом
с помощью перекрестных ссылок можно
оформлять нумерацию рисунков в тексте.
Для этого сначала создаются названия
рисунков (щелкнуть правой клавишей мыши
по очередному рисунку и в контекстном
меню выбрать команду Название),
которые автоматически обеспечивают
сквозную нумерацию. Затем в тексте
программы, в круглых скобках, указывается
ссылка на рисунок, которая оформляется
с помощью перекрестных ссылок.

Такое оформление
в случае перемещения рисунка, и
соответственно, изменения его номера,
позволяет автоматически изменить номер,
как рисунка, так и ссылки на него в тексте
документа.

В тексте документа
перекрестные ссылки будут выглядеть
следующим образом:

Фирма Samsung
разработал интеллектуальную микроволновую
печь с подключением к Интернет. Здесь
Интернет используется прежде всего для
того, чтобы получать рецепты приготовления
различных блюд, а также программы для
микроволновки, реализующие технологии
этого приготовления (Рисунок 1).

Рисунок
1 – Микроволновая печь

В плите предусмотрен
встроенный считыватель штих-кода что
дает возможность настраивать уровень
температуры приготовления и время в
зависимости от производителя пищевого
продукта или связываться с Web-сайтом
производителя для определения оптимального
времени приготовления блюда (Рисунок 2).

Рисунок
2 – Штрих-код

_____________________________________________________________

Правила создания
перекрестной ссылки в текстовом редакторе
MS
Word
2007

В текстовом
редакторе MS
Word
2007 перекрестные ссылки создаются
аналогичным образом, что и в версии
2003-го офиса. Единственное отличие
заключается в интерфейсе программ.

В MS
Word
2007 для создания перекрестных ссылок
используется кнопка вкладка Перекрестная
ссылка
в
группе Названия
на вкладке
Ссылки.

Как вставлять изображения в документ Word без встраивания

Опубликовано: Embed — Microsoft Word

Как вставлять изображения в документ Microsoft Word таким образом, чтобы любые изменения, внесенные в исходное изображение, автоматически обновлялись в документе (ах), где они картинки вложены.

Это обычная проблема в организациях, где документы часто содержат общие графические элементы — например, логотип компании или организационная диаграмма. Например, если в компании произошла перестановка, обновление каждого отдельного документа Word, содержащего старую версию организационной структуры, может потребовать больших усилий.

К счастью, есть простой способ решения проблемы. В диалоговом окне «Вставить рисунок» щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Вставить», а затем щелкните «Связать с файлом» или «Вставить и связать».

Вот что означают различные параметры:

Вариант № 1 — Ссылка на файл : когда вы связываете файл изображения из документа Word, Microsoft Word создает виртуальное соединение с этим изображением, фактически не встраивая его в документ.

Это очень похоже на встраивание изображений в веб-страницу HTML.Таким образом, если вы редактируете связанный рисунок, изменение немедленно отражается во всех документах Word, в которых используется это изображение.

Вариант № 2 — Вставить и связать: Недостатком подхода «Ссылка на файл» является то, что если вы загрузите документ в Интернет или поделитесь им по электронной почте, получатель не увидит ни одного изображения в качестве ссылки не работают.

Вот здесь и пригодится команда «Вставить и связать». Это как сказать: ссылка на выбранное изображение в документе Word, но, чтобы быть в безопасности, также встроить копию изображения, чтобы, если исходный исходный файл не может быть найден, получатели все еще могли видеть изображение в документе.

Преобразование связанных изображений во встроенные изображения

Если вы делитесь документами извне, предпочтительнее использовать метод «Вставить и связать», чем «Ссылка на файл».

Однако, если есть документ Word, содержащий только связанные изображения, и вы хотите загрузить его в Документы Google, первое, что вам нужно сделать, это преобразовать эти «связанные» изображения во встроенную графику. Для этого нажмите кнопку «Офис» и выберите «Подготовить» -> «Изменить ссылки на файлы». Теперь вы можете легко сохранять связанные изображения в самом документе.

Бонусный совет : Если вы хотите сохранить все эти встроенные изображения из документов, просто сохраните документ Word как веб-страницу HTML — это похоже на извлечение изображений из слайд-шоу PowerPoint.

Создание изображения как ссылки

Удалить автоматическую ссылку на изображение по умолчанию

  1. Когда вы добавляете изображение на страницу, Сайты Google автоматически превращают изображение в ссылку на само изображение, поэтому выберите (или щелкните) изображение

  2. Вы увидите диалоговое окно Image Option (оно содержит как информацию о ссылке, так и параметры выравнивания, размера и обтекания): используйте верхнюю ссылку Remove — это удаляет автоматически добавленную ссылку на само изображение.

  1. Используйте меню Insert и Image , чтобы добавить свое изображение на страницу

  2. Выберите (или щелкните) изображение, и вы увидите диалоговое окно Image Option : используйте Изменить ссылку

  3. Либо выберите страницу, на которую вы хотите создать ссылку, либо перейдите на вкладку веб-адрес и добавьте URL-адрес, на который вы хотите создать ссылку

  4. Используйте кнопку OK , и ваше изображение теперь будет ссылку на выбранную страницу или веб-адрес.

Удаление ссылки с изображения

  1. Выберите (или щелкните) изображение, и вы увидите диалоговое окно Image Option (оно содержит информацию о ссылке, выравнивание, размер и параметры переноса)

  2. Используйте верхнюю ссылку Remove , и изображение больше ни на что не будет ссылаться.

Если вы хотите сделать изображение, уже находящееся на странице, ссылкой, самый простой способ сделать это — удалить изображение и повторно вставить его, чтобы вы могли выполнить шаги, описанные выше в Сделать изображение ссылкой .

Используйте эти инструкции, только если вы хотите вручную закодировать ссылку в HTML

  1. Используйте меню Insert и Image , чтобы добавить свое изображение на страницу

  2. После добавления на страницу Google Сайты автоматически делают изображение ссылкой на само изображение, поэтому вам нужно изменить эту ссылку, чтобы указать на нужный веб-сайт: для этого вам нужно использовать кнопку HTML для редактирования HTML-кода вокруг изображения.

  3. В HTML найдите

    1. вокруг изображения и измените содержимое

    2. href =» … «

    3. на нужный веб-адрес.

  4. Если вы хотите добавить альтернативный текстовый тег к своему изображению, чтобы, если изображение не загружается или кто-то с нарушением зрения, использующий программу чтения с экрана, может получить информацию, передаваемую изображениями, добавьте

    1. alt = «Альтернативный текст «

    2. внутри тега

    3. .

    4. Примечание : пытайтесь описать не изображение, а то, для чего оно там, например если это ссылка на Сайты Google, сделайте альтернативный текст «Сайты Google».

  5. Если вы хотите предоставить дополнительную информацию о том, куда приведет ссылка на изображение, добавьте к ссылке атрибут заголовка: для этого добавьте

    1. title = «описательный текст»

    2. на номер

  6. Если вы хотите, чтобы ссылка открывалась в новом окне, добавьте целевой атрибут к ссылке: для этого добавьте

  7. target =» _ blank «

    1. на

См. примеры справа, чтобы узнать, как это делается.

Как создать изображение, ссылки на документы для текстовых сообщений

Queuniversity

Последнее обновление

Иногда вам нужно отправить изображение, PDF-файл или другой тип файла.Мы это понимаем — и мы поможем вам в этом, — но есть пара вещей, которые вам нужно знать в первую очередь.

One, PDF-файлы, электронные таблицы или другие типы документов не будут отправляться с помощью технологии SMS (это то, что использует Text Request). Подробнее о том, почему и как это работает, читайте в нашем руководстве по SMS 101.

Во-вторых, изображения являются одним из «индикаторов спама», которые мобильные операторы используют для пометки и фильтрации сообщений. Мы не хотим, чтобы ваши сообщения помечались как спам (или ваш номер попал в черный список), поэтому изображения пока можно добавлять только в отдельные сообщения (а не в групповые).

Тем не менее, существует простой обходной путь, позволяющий отправлять изображения, PDF-файлы и другие файлы с помощью текстового запроса как отдельным лицам, так и группам. Просто превратите это в ссылку! Мы покажем вам, как это сделать, ниже.

Как превратить изображение или документ в ссылку

Концепции довольно просты. Загрузите файл в облачное приложение (например, Google Drive, Dropbox и т. Д.). Получите ссылку, которой можно поделиться. Сократите ссылку с помощью сокращателя URL. Добавьте ссылку в свое сообщение. Посылать!

Конкретные инструкции для Google Диска приведены ниже.

Использование Google Диска

  1. Перейдите на drive.google.com — при необходимости войдите в свою учетную запись.
  2. Нажмите кнопку «Создать» в верхнем левом углу и выберите «Выгрузка файла».
  3. Выберите файл, который вы хотите выгрузить со своего компьютера.
  4. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться».
  5. Убедитесь, что в ваших предпочтениях установлено значение «Любой, у кого есть ссылка, может просматривать».
  6. Скопируйте ссылку.

Вы могли заметить, что эта ссылка очень длинная и не умещается в текстовом сообщении.Вот почему мы собираемся его сократить. Выполните следующие действия:

  1. Выберите сокращатель URL-адресов по вашему выбору. Мы рекомендуем https://bitly.com/, но вам может потребоваться создать учетную запись для сокращения ссылок с Google Диска. Учетные записи бесплатны, и вы можете зарегистрироваться за считанные секунды с помощью своей учетной записи Google, Facebook или Twitter. Если вы не хотите создавать учетную запись, попробуйте https://snipli.com/
  2. Вставьте ссылку общего доступа.
  3. Скопируйте сокращенный URL-адрес (и запишите этот URL-адрес в сохраненном ответе или другом файле, чтобы не потерять его).

Примечание. Сокращенные URL-адреса — еще один индикатор спама, используемый операторами мобильной связи. В общем, отправка ссылок даже в групповых сообщениях — это нормально. Но отправка ссылок тысячам или десяткам тысяч людей может поднять красный флаг.

Подробнее см. В нашем руководстве по SMS 101.

Дополнительные советы

Проверьте ссылку перед ее отправкой.

Отправьте текст ссылки на свой мобильный телефон и откройте его, чтобы убедиться, что все работает нормально.

Удалите «https: //».

Это поможет вам сохранить символы для использования в остальной части вашего сообщения. Телефон по-прежнему будет создавать интерактивные ссылки без этой информации.

Не добавляйте ссылку в свой текст Подпись.

Людям не нужна эта ссылка каждый раз, когда вы отправляете им текстовое сообщение, и вы можете плохо выглядеть.

Создание, обновление, блокировка и разблокировка ссылок

Автоматическое обновление встроенных и связанных объектов — чрезвычайно мощная функция Microsoft Word, но она
может быть скучно для большого документа.Блокировка ссылки предотвращает обновление объекта оригиналом
файл приложения, например файл электронной таблицы Excel.

Вы можете создать ссылку во время работы в Word или во время работы в другом приложении. Ты
уже видели несколько способов встраивания объектов:

Разница в том, что необходимо установить флажок Ссылка на файл или параметр Вставить ссылку .
или выберите Ссылка здесь из всплывающего меню с перетаскиванием.

Word может обновлять ссылки двумя способами: автоматически и вручную:

По умолчанию все ссылки обновляются автоматически при изменении информации в исходном файле,
но вы можете указать любой метод для любой ссылки.

Вы можете заблокировать и разблокировать ссылку в диалоговом окне Links . Тем не мение,
вы также можете заблокировать ссылку, выбрав ссылку и нажав Ctrl + F11 ; разблокировать ссылку, нажав
Ctrl + Shift + F11 .

Вместо того, чтобы блокировать ссылку, почему бы не установить ссылку на Руководство , а затем просто не обновлять ее — чтобы
убедитесь, что вы случайно не обновили его вручную. Если, например, вы нажмете Ctrl + A , чтобы
выберите весь документ, а затем нажмите F9 , чтобы обновить оглавление, указатель и
перекрестные ссылки, вы также обновляете разблокированные ручные ссылки.

См. Также этот совет на французском языке:
Création, mise à jour, verrouillage и déverrouillage de liens.

Интерактивное оглавление в Microsoft Word

Оглавление легко создать в Word. Так делает их кликабельными. Добро пожаловать в день 85 из 365 идей для Office 365. Оглавление с возможностью нажатия. Вчера мы показали вам, как добавить визуальную структуру и доступ к вашим документам Word, используя стиль заголовка для создания сворачиваемых меню в Microsoft Word.Интерактивное оглавление — еще один способ достижения этих целей.

Назначение интерактивного содержания

Как вчерашний
тему, добавление оглавления в документ Word значительно упрощает
как для создания более длинных документов, так и для навигации по ним, а также для создания документов любой длины
более доступный.

Вы можете создать
оглавление с заголовками или без заголовков.
Если вы все равно собираетесь использовать заголовки, сделайте их в первую очередь,
потому что заголовки автоматически появляются в вашем списке мест в документе, который вы
можно увеличивать (телепортироваться) в.

Процесс создания гиперссылок на ваше оглавление

Начните с простого ввода текста для вашего оглавления. Используйте любой стиль и шрифт, которые вы хотите, потому что создание живой ссылки на другое место в вашем документе только изменит цвет и добавит подчеркивание, как и любая другая ссылка. Больше ничего в тексте это не изменит.

Выберите текст для
первая ссылка. (Щелкните и перетащите
нем.)

Щелкните по вставке
Табл.

Щелкните по ссылкам
Значок, затем выберите «Ссылка» из выпадающих значков.

Вместо добавления
URL с веб-сайта, выберите «Поместить в этот документ»

Ссылка на заголовки

Обратите внимание, что ваш
варианты включают начало документа, любые созданные вами заголовки и закладки
вы создали. Если вы уже создали
Заголовки для ваших разделов, вы можете просто выбрать одну и ту же строку в своей таблице
содержимого перенесет вас в это место в вашем документе.

Использование закладок

Что, если я не
используя заголовки, или я хочу иметь дополнительные места для увеличения, которые не
уместно сделать заголовок?

Вот где
Закладки вступают в игру.

Создать закладку в
местоположение, выделив этот текст (даже если это просто пробел), нажав на
Вставьте вкладку и значок ссылок, как указано выше, но на этот раз нажмите «Закладка», когда она
появляется.

Введите имя для
это место и нажмите кнопку Добавить.
Это добавит закладку в список, который появляется, когда вы хотите добавить
ссылка на место в этом документе.

Теперь, когда вы следите
описанные выше шаги по добавлению ссылки, любые создаваемые вами закладки будут дополнительными
варианты для вашего оглавления, как и заголовки.

Итак, теперь у вас есть два способа сделать ваши документы Word более удобными для навигации. Вам также не нужно выбирать между ними. Как мы видели, создание интерактивного оглавления очень хорошо работает в сочетании со сворачиваемыми заголовками для ваших разделов.

Ищете больше? Как насчет
Курс дистанционного обучения с Microsoft Teams
Зарегистрируйтесь, чтобы узнать, как перейти от полного новичка в Teams к использованию Teams в качестве комплексного решения для удаленного обучения.

ссылок — Поддержка — WordPress.com

Ссылки

Ссылка — это слово, группа слов или изображение, по которому вы можете перейти на новую страницу.

Содержание

Если вы хотите настроить ссылки в меню навигации, посетите страницу поддержки меню.

Добавить ссылки на сообщения, страницы и виджеты

Есть несколько способов добавить ссылки на сообщения, страницы, виджеты и в любое другое место, где вы обычно редактируете текст.

Метод первый: кнопка ссылки

GIF, демонстрирующий кнопку ссылки

  1. Скопируйте URL-адрес, который вы хотите использовать, в буфер обмена вашего компьютера.
    • Вы можете сделать это, выделив URL-адрес, затем щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Копировать или используя сочетание клавиш, например CTRL + C (ПК) или CMD + C (Mac).
  2. На своей странице или в сообщении выделите текст, на который вы хотите разместить ссылку.
  3. Щелкните значок ссылки, который появляется на панели инструментов блока.
  4. Вставьте URL-адрес в появившееся окно, затем нажмите Enter, чтобы сохранить ссылку.

Вы также можете выполнить поиск сообщения или страницы на своем сайте в поле поиска по ссылке, начав вводить заголовок страницы или сообщения. Затем вы можете щелкнуть эту страницу или сообщение, чтобы вставить ссылку:

Поиск существующих страниц для ссылки

Метод второй: копирование и вставка
  1. Скопируйте URL-адрес, на который вы хотите создать ссылку, в буфер обмена вашего компьютера.
    • Вы можете сделать это, выделив URL-адрес, затем щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Копировать , или используя сочетание клавиш, например CTRL + C (ПК) или CMD + C (Mac).
  2. На своей странице или в сообщении выделите текст, на который вы хотите разместить ссылку.
  3. Вставьте скопированный URL прямо поверх выделенного текста. Вы можете сделать это, выделив текст, затем щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Вставить или используя сочетание клавиш, например CTRL + V (ПК) или CMD + V (Mac).

Как вставить ссылку поверх текста в редакторе

WordPress.com автоматически создаст ссылку. Выделенный текст теперь будет подчеркнутым и синим, чтобы вы знали, что он связан.


↑ Содержание ↑

Редактировать существующую ссылку
  1. Щелкните ссылку в редакторе.
  2. Выберите всплывающую кнопку «Изменить».
  3. Отредактируйте URL-адрес и нажмите Enter, чтобы сохранить изменения.

Редактирование ссылки


↑ Содержание ↑

Удалить существующую ссылку
  1. Щелкните ссылку, которую хотите удалить.
  2. Щелкните значок ссылки на панели инструментов (он выглядит как ссылка из цепочки), и ссылка будет немедленно удалена.

Удаление ссылки


↑ Содержание ↑

Открыть ссылку в новой вкладке

Чтобы ссылка открывалась в новой вкладке браузера:

  1. Добавьте ссылку к вашему тексту, как описано выше.
  2. Нажмите на добавленную ссылку и переключите кнопку «Открыть в новой вкладке».

Открыть ссылку в новой вкладке


↑ Содержание ↑

Добавить ссылки на изображения

Если вы хотите, чтобы кто-то щелкнул изображение, чтобы перейти на другую страницу, выполните следующие действия:

  1. Добавьте изображение к сообщению или странице с помощью блока изображения.
  2. Щелкните изображение и выберите значок ссылки (он выглядит как ссылка из цепочки).
  3. Появится окно, в которое вы можете вставить ссылку или выполнить поиск по существующему содержимому сайта.

Связывание изображения

  1. После добавления URL-адреса вы можете настроить эту ссылку для открытия в новой вкладке, щелкнув стрелку настроек ссылки и включив «Открыть в новой вкладке».

Настройка ссылки на изображение для открытия в новой вкладке

  1. Добавив ссылку, вы можете нажать кнопку возврата / редактирования на клавиатуре, чтобы применить ее.

Ссылки можно добавлять только к отдельным изображениям. Изображения в блоке Галерея не могут быть связаны. Однако их можно добавить в блоки галереи Masonry, Stacked, Offset и Collage (доступные на вашем сайте благодаря CoBlocks).


↑ Содержание ↑

Чтобы добавить ссылки на изображения на боковой панели или в области виджетов, используйте виджет изображений. Если вы хотите, чтобы рядом с ним отображался текст, вы можете вместо этого добавить ссылку на изображение, используя виджет «Текст».


↑ Содержание ↑

Blogroll

Если вы хотите создать список ссылок на ваши любимые блоги или сайты на боковой панели, посетите, пожалуйста, руководство по поддержке Меню ссылок (Blogroll).

Страниц: 1 2 Показать все

Помогите нам стать лучше:

Мы всегда стремимся улучшить нашу документацию. Если эта страница не ответила на ваш вопрос или оставила желать большего, дайте нам знать! Нам нравится слышать ваши отзывы. Для получения поддержки используйте форумы или форму обратной связи. Спасибо!

Технический навык: Включение изображений в рассылку …

Привет!

Внимание: это не относится к ветеранам.Если вы ищете материалы, связанные с ветеринаром, вы, вероятно, предпочтете почитать что-нибудь еще. Если вы хотите узнать что-то техническое, читайте дальше! Речь идет о том, как я научился использовать слияние писем в Microsoft Word для встраивания уникального изображения для каждой слитой сущности почты.

У нас есть актуальные данные по ветеранскому населению и службам по каждой палате и сенатскому округу в Техасе. Мы хотим взять эти данные и напечатать индивидуальный одностраничный отчет о ветеранском населении и услугах для каждого района представителя Техаса, специфичного для этого района.Например, если вы сенатор от штата Техас от округа 22, мы хотим предоставить вам страницу с информацией об округе 22. Если вы знакомы с функцией слияния писем в Microsoft Word и Excel, это относительно простая задача. Вы создаете электронную таблицу со всеми данными, которые хотите включить в каждый отчет, вы создаете документ Word со встроенными полями слияния из электронной таблицы, затем запускаете слияние, и он автоматически создает все документы (или районные отчеты в нашем случае ) тебе нужно. Легко, правда?

А! Но есть сложность (не всегда?).Понимаете, наши отчеты содержат не только текстовые данные. В каждом районе есть собственная карта ресурсов. Вы не можете поместить изображение в ячейку электронной таблицы Excel и импортировать это изображение в объединенный по почте документ Word. Это просто не работает. Когда Word импортирует информацию из электронной таблицы Excel во время слияния почты, ему нужны только текстовые данные.

Итак: как мы можем сказать Word, что нужно импортировать определенные изображения? Чтобы найти ответ, я погуглил «mail merge images word 2010» и нашел следующую ссылку: http: // www.gmayor.com/mail_merge_graphics.htm

… и я узнал следующее:

Если вы внимательно прочтете эту страницу, вы заметите, что на ней написано, что вам нужно использовать Control + F9, чтобы «установить границы поля» вручную.Это означает, что вы должны нажать Control + F9 (или Alt + F9, в зависимости от вашего компьютера), чтобы перевести Word в «режим создания и редактирования полей». Это позволяет вам вручную вводить определения полей. Я полностью упустил из виду этот важный совет. Я попытался ввести определения полей вручную, но ничего не вышло. Я также попытался вставить поле (см. Рисунок справа), а затем отредактировать его вручную, чтобы включить данные MERGEFIELD, но безуспешно.

Я также нашел ссылку на следующее видео: https://www.youtube.com / watch? v = R80l8rEa1lQ

То, что я узнал из этого видео:

В конечном итоге заполнитель в документе Word выглядел так:

INCLUDEPICTURE «{MERGEFIELD house_or_senate} {MERGEFIELD house_or_senate_district_number}».jpg «

Приведенный выше оператор помещает изображение, имя которого совпадает с тем, что находится в ячейке «house_or_senate» в электронной таблице, сразу за которым следует то, что находится в ячейке house_or_senate_district_number, сразу за которым следует «.jpg». Он будет искать эти изображения в том же каталоге, что и документ Word (в том же каталоге, что и электронная таблица Excel). Если в электронной таблице есть «Сенат» для house_or_senate и «22» для house_or_senate_district_number, она будет искать «Senate22.jpg «

Теперь у нас есть документ слияния почты, готовый принять данные и создать группу страниц с пользовательскими данными и картами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *