Как совместить график и гистограмму в excel: Совмещаем разные типы диаграмм в EXCEL. Примеры и описание

Создание смешанной диаграммы

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы изменить тип диаграммы, щелкните область диаграммы или область построения. Появятся инструменты для работы с диаграммами.

     Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши область диаграммы или область диаграммы, щелкнуть Изменить тип диаграммы иперейдите к шагу 3.

   • Чтобы изменить тип диаграммы для ряда данных, щелкните его.

     Примечание: Одновременно можно изменить тип диаграммы только для одного ряда данных. Чтобы изменить тип диаграммы для нескольких рядов, повторите эти действия для каждого из них.

   Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

2. На вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Изменить тип диаграммы.

3. В диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите тип.

   В первом поле показан список категорий, а во втором — доступные типы диаграмм для каждой категории. Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

1. Этот шаг относится только Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Разметка печати.

2. На диаграмме выберите ряд данных. Например, щелкните одну из линий графика. Будут выделены все маркер данных этого ряд данных.

3. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Изменить тип диаграммы, а затем выберите плоскую диаграмму, которую требуется добавить к существующей.

   Примечание: Для объединения диаграмм необходимо не менее двух рядов данных.

Как показать на диаграмме Excel данные из двух или более рабочих листов

Некоторое время назад мы опубликовали первую часть нашего самоучителя по созданию диаграмм в Excel для начинающих, в которой была дана подробная инструкция, как построить график в Excel. И самым первым вопросом, заданным в комментариях, был: “Как показать на диаграмме данные, расположенные на разных рабочих листах?“. Хочу поблагодарить читателя, задавшего этот замечательный вопрос!

В самом деле, не всегда исходные данные, которые нужно показать на диаграмме, располагаются на одном рабочем листе. К счастью, Microsoft Excel позволяет отобразить на одном графике данные, расположенные на двух и более листах. Далее мы проделаем это шаг за шагом.

Как создать диаграмму из нескольких листов Excel

Предположим, что на нескольких листах Excel содержатся данные о доходе за несколько лет, и требуется построить диаграмму по этим данным, чтобы показать общую тенденцию.

1. Создайте диаграмму по данным первого листа

Откройте первый рабочий лист Excel, выделите данные, которые нужно отобразить на диаграмме, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите нужный тип диаграммы. Для нашего примера мы выберем Объёмная гистограмма с накоплением (Stack Column).

2. Добавьте второй ряд данных с другого листа

Кликните по только что созданной диаграмме, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Выбрать данные (Select Data). Или нажмите по иконке Фильтры диаграммы (Chart Filters) справа от диаграммы и в самом низу появившегося меню, кликните ссылку Выбрать данные (Select Data).

В диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source) нажмите кнопку Добавить (Add).

Теперь добавим второй ряд данных с другого рабочего листа. Этот момент очень важен, поэтому внимательно следуйте инструкциям. После нажатия кнопки Добавить (Add) откроется диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series), здесь нужно нажать иконку выбора диапазона рядом с полем Значения (Series values).

Диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) свернётся. Кликните по ярлычку листа, содержащего следующую часть данных, которые нужно показать на диаграмме Excel. При переключении на другой лист диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) останется на экране.

На втором листе выделите столбец или строку данных, которые нужно добавить на диаграмму Excel, и снова кликните по иконке выбора диапазона, чтобы диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) вернулось к первоначальному размеру.

Теперь кликните по иконке выбора диапазона рядом с полем Имя ряда (Series name) и выберите ячейку, содержащую текст, который нужно использовать в качестве имени ряда данных. Вновь кликните по иконке выбора диапазона, чтобы вернуться к первоначальному диалоговому окну Изменение ряда (Edit Series).

Проверьте ссылки, которые теперь появились в полях Имя ряда (Series name) и Значения (Series values), и нажмите ОК.

Как видно на рисунке выше, мы связали имя ряда с ячейкой B1, в которой содержится заголовок столбца. Вместо ссылки на заголовок столбца, можно ввести имя в виде текстовой строки, заключённой в кавычки, например:

="Второй ряд данных"

Имена рядов данных появятся в легенде диаграммы, поэтому лучше придумать осмысленные и содержательные имена. На данном этапе результат должен быть примерно таким:

3. Добавьте еще больше рядов данных (по желанию)

Если в диаграмме должны быть показаны данные более, чем с двух рабочих листов, то повторите предыдущий этап для каждого ряда данных, который нужно добавить на диаграмму. Когда закончите, нажмите ОК в диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source).

Я для примера добавил третий ряд данных, и моя диаграмма теперь выглядит так:

4. Настройте и улучшите диаграмму (по желанию)

При создании диаграмм в Excel 2013 и 2016 обычно автоматически добавляются такие элементы, как название диаграммы и легенда. К нашей диаграмме, составленной из содержимого нескольких листов, название и легенда не были добавлены автоматически, но мы быстро исправим это.

Выделите диаграмму, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) в виде зелёного креста возле правого верхнего угла диаграммы, и отметьте галочкой нужные параметры:

О том, как настраивать другие параметры диаграммы, такие как отображение подписей данных или формат осей, подробно рассказано в отдельной статье о настройке диаграмм Excel.

Создание диаграммы из итоговой таблицы

Решение, показанное выше, удобно только в том случае, если данные, которые нужно отобразить на диаграмме, на всех рабочих листах выстроены в одинаковом порядке, т.е. в первой строке – Oranges, во второй – Apples и т.д. В противном случае графики превратятся в нечто неразборчивое.

В данном примере расположение данных одинаково на всех трёх листах. Если требуется построить график из гораздо больших таблиц, и нет уверенности в том, что структура данных в этих таблицах одинакова, то разумнее будет сначала создать итоговую таблицу, а уже из получившейся итоговой таблицы создавать диаграмму. Чтобы заполнить итоговую таблицу нужными данными, можно использовать функцию ВПР (VLOOKUP).

Например, если рабочие листы, о которых идёт речь в этом примере, содержат данные в разном порядке, то мы можем сделать из них итоговую таблицу при помощи вот такой формулы:

=ВПР(A3;'2014'!$A$2:$B$5;2;ЛОЖЬ)
=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5,2,FALSE)

И получить вот такой результат:

Далее просто выбираем итоговую таблицу, открываем вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выбираем нужный тип диаграммы.

Настраиваем в Excel диаграмму, созданную из нескольких рабочих листов

Может случиться так, что после завершения создания диаграммы из двух или более рабочих листов, становится ясно, что она должна быть построена по-другому. А так как создание такой диаграммы в Excel – это не такой быстрый процесс, как создание диаграммы из одного листа, то вероятно, что проще будет переделать созданную диаграмму, чем создавать новую с чистого листа.

В целом, параметры для диаграммы Excel, созданной из нескольких рабочих листов, ничем не отличаются от параметров для обычной диаграммы Excel. Можно использовать группу вкладок Работа с диаграммами (Charts Tools), или контекстное меню, или иконки настройки в правом верхнем углу диаграммы, чтобы настроить основные элементы, такие как название диаграммы, названия осей, легенду, стиль диаграммы и прочее. Пошаговые инструкции по настройке этих параметров можно найти в статье о настройке диаграмм в Excel.

Если же требуется изменить ряд данных, показанный на диаграмме, то сделать это можно одним из трёх способов:

Изменяем ряд данных при помощи диалогового окна «Выбор источника данных»

Откройте диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source), для этого на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Выбрать данные (Select data).

Чтобы изменить ряд данных, кликните по нему, затем нажмите кнопку Изменить (Edit) и отредактируйте параметры Имя ряда (Series Name) или Значение (Series Values), как мы делали ранее в этой статье. Чтобы изменить порядок рядов данных на диаграмме, выделите ряд данных и переместите его вверх или вниз при помощи соответствующих стрелок.

Чтобы скрыть ряд данных, просто уберите галочку в списке Элементы легенды (Legend Entries) в левой части диалогового окна. Чтобы удалить ряд данных из диаграммы полностью, выделите его и нажмите кнопку Удалить (Remove).

Скрываем или показываем ряды данных при помощи иконки «Фильтры диаграммы»

Другой способ управлять рядами данных, которые отображаются на диаграмме Excel, это иконка Фильтры диаграммы (Chart Filters). Если кликнуть по диаграмме, то эта иконка тут же появится справа.

• Чтобы скрыть данные, кликните по иконке Фильтры диаграммы (Chart Filters) и уберите галочку возле соответствующего ряда данных или категории.
• Чтобы изменить ряд данных, нажмите кнопку Изменить ряд (Edit Series) справа от имени ряда. Появится уже знакомое диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source), в котором можно сделать нужные настройки. Чтобы кнопка Изменить ряд (Edit Series) появилась, достаточно просто навести указатель мыши на имя ряда. При этом ряд данных, на который наведена мышь, выделяется на диаграмме цветом, чтобы было проще понять, какой элемент будет изменён.

Изменяем ряд данных при помощи формулы

Как Вы, вероятно, знаете, каждый ряд данных в Excel задан формулой. К примеру, если выделить один из рядов данных на диаграмме, которую мы только что создали, то формула ряда данных будет выглядеть вот так:

=РЯД('2013'!$B$1;'2013'!$A$2:$A$5;'2013'!$B$2:$B$5;1)
=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Каждая формула ряда данных состоит из нескольких основных элементов:

=РЯД([имя_ряда];[имя_категории];диапазон_данных;номер_ряда)

То есть наша формула может быть расшифрована так:

• Имя ряда (‘2013’!$B$1) взято из ячейки B1 на листе 2013.
• Имена категорий (‘2013’!$A$2:$A$5) взяты из ячеек A2:A5 на листе 2013.
• Данные (‘2013’!$B$2:$B$5) взяты из ячеек B2:B5 на листе 2013.
• Номер ряда (1) говорит о том, что этот ряд занимает на графике первое место.

Чтобы изменить определённый ряд данных, выделите его на диаграмме и в строке формул внесите нужные изменения. Конечно, нужно быть очень осторожным, меняя формулу ряда данных, поскольку легко допустить ошибку, особенно, если во время редактирования исходные данные содержатся на разных листах, а не перед глазами. Впрочем, если работать с формулами Вам удобнее, чем с обычным интерфейсом, то такой способ сделать небольшие исправления вполне может подойти.

На сегодня всё! Спасибо за внимание!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы

Диаграммы – прекрасный инструмент, при помощи которого можно визуализировать данные различных источников. Не многие знают, как построить гистограмму в Excel по данным таблицы. На самом деле ничего сложного тут нет. Давайте рассмотрим различные варианты.

Раздел «Диаграммы»

Итак, приступаем к делу.

1. Для начала нужно создать таблицу. Значения могут быть произвольными.

2. Далее данные необходимо выделить.

3. Откройте в меню-вкладку «Вставка» и кликните на иконку работы с гистограммой.

Вам будет предложено построение различными самыми популярными способами:

• обычная гистограмма;
• объемная;
• линейчатая;
• объемная линейчатая.

Можете навести на каждый из них и посмотреть примеры. Для просмотра других вариантов, нужно нажать на соответствующий пункт.

Обратите внимание на то, что в каждой категории есть несколько видов построения.

4. При наведении на каждый пункт, помимо предварительного просмотра, также будет отображаться и краткая информация о назначении, чтобы пользователь смог сделать правильный выбор.

5. Если выбрать «объемную гистограмму с группировкой», то можно получить следующий результат.

Гистограммы с накоплением

На этот раз придется добавить еще один столбец. Так как две колонки будут выглядеть точно так же, как в случае с группировкой.

Третья графа должна быть в виде цифр, а не текста, чтобы программа могла нормально сложить данные.

1. Выделяем таблицу, нажимаем на кнопку «Гистограммы» и выбираем что-нибудь с накоплением.

2. В результате этого вы увидите следующее.

Как видите, на этой гистограмме шкала по оси «y» отображается в процентах. Данный способ построения хорош тем, что можно увидеть сравнительную информацию.

3. Статистика по каждому дню покажет, как между собой соотносятся продажи и затраты (в случае примера). Если вам неудобно работать с процентами, и хотите, чтобы данные были представлены в абсолютных величинах, то в этом случае нужно выбрать другой тип гистограммы.

Пакет «анализ данных»

Данная возможность в быстром доступе по умолчанию отсутствует. Для того чтобы вставить её на панель, необходимо сделать следующие действия.

1. Нажмите на пункт меню «Файл».

2. Кликаем на «Параметры».

3. Далее переходим в «Надстройки».

4. Убедитесь, что в «Управлении» выбран пункт «Надстройки Excel». После этого нажмите на кнопку «Перейти…».

5. Поставьте галочку около «Пакет анализа» и нажмите на кнопку «OK».

6. Переходим на главной панели на вкладку «Данные». В правой части ленты появится новая кнопка «Анализ данных».

Теперь рассмотрим процесс создания диаграммы по этой таблице. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Нажмите на только что добавленную кнопку. Выберите пункт «Гистограмма» и кликните на «OK».

2. После этого вы увидите следующее окно.

3. Для того чтобы указать «Входной интервал», достаточно просто выделить таблицу. Данные подставятся автоматически.

4. Теперь поставьте галочку около пункта «Вывод графика» и нажмите на кнопку «OK».

5. В результате этого вы получите вот такую «Гистограмму» с анализом значений.

В этом случае оси x и y подбираются автоматически.

Условное форматирование

Красивый анализ введенных данных можно сделать прямо внутри в таблице.

1. Для этого необходимо выделить ее, перейти на вкладку «Главная» и кликнуть на «Условное форматирование».

2. В появившемся меню выберите пункт «Гистограммы». После этого появится большой список различных вариантов. Вы можете попробовать наложить любые цвета на свой вкус. Для этого достаточно навести указатель на один из предложенных шаблонов.

3. В итоге получите красивую таблицу, в которой данные представлены градиентной заливкой.

В относительных единицах (заливке) намного проще анализировать информацию и тем самым определить, в какой ячейке максимальное или минимальное значение.

Дополнительные ряды распределения

Существуют и другие виды обработки статистических данных. К ним можно отнести:

• Парето;
• Полигон частот;
• Кумуляты и т.д.

Большинство из них можно создавать готовыми шаблонами. Например, для создания «Диаграммы Парето» необходимо сделать следующее.

1. Выделить таблицу.
2. Перейти на вкладку «Вставить».
3. Кликнуть на иконку «Вставка статистической диаграммы».
4. Выбрать нужную заготовку.

Как оформить гистограмму

Как правило, большинству пользователей не нравится стандартный внешний вид создаваемых объектов. Изменить его очень просто.

1. При выделении диаграммы в меню появляется новая вкладка «Конструктор».

Благодаря ей вы сможете сделать что угодно. Кроме этого, редактирование возможно через контекстное меню.

Сделав правый клик мыши по пустой области диаграммы, вы сможете:

• скопировать или вырезать;
• изменить тип;
• выбрать другие данные;
• переместить её;
• повернуть объемную фигуру.

Рассмотрим некоторые варианты.

Копирование

Нажав на соответствующий пункт меню, всё содержимое гистограммы окажется в буфере обмена. После этого вы сможете вставить её в Ворде. Стоит отметить, что сделать то же самое можно при помощи сочетания клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для вставки используем комбинацию [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Смотрится очень красиво.

Перемещение

Для начала кликаем в контекстном меню на «Переместить диаграмму».

После этого появится окно, в котором можно указать назначение выбранного объекта.

Если выберете первый вариант, то он будет перемещен на новый лист.

Вращение

Для этих манипуляций нужно выбрать следующий пункт.

Вследствие этого в правой части экрана появится дополнительная панель, в которой можно «поиграться» с двумя осями.

Таким способом можно придать еще больше объемного эффекта.

Подписываем объект

Если вы кликните на название, то справа отобразится панель для работы с текстом. Более того, появится возможность редактирования.

При желании вы можете добавить такие эффекты, как:

Вы можете совместить все эти отдельные атрибуты. Но не перестарайтесь, иначе получится кошмар.

Как объединить гистограмму и график в Экселе

Чтобы совместить разные виды объектов, необходимо использовать нестандартные наборы диаграмм.

1. Для этого примера создадим другую таблицу, в которой данных будет больше.

2. Теперь выделите все строки, перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на иконку «Гистограммы» и выберите последний вариант.

3. В появившемся окне перейдите на «Комбинированная».

4. После этого вы сможете указать тип диаграммы для каждого ряда.

5. Необходимо везде указать «Гистограмма с группировкой», а для ряда «Всего» – тип «Линия». При этом нужно поставить галочку в графе «Вспомогательная ось».

6. После нажатия на кнопку «OK», мы получим новую диаграмму, которая сочетает в себе гистограмму и график.

Обратите внимание на то, что справа по оси Y появилась дополнительная шкала, предназначенная только для линии, то есть для ряда «Всего». Левая шкала – для всего остального.

Диаграмма онлайн

Для тех, кто не может правильно построить гистограмму, на помощь приходят онлайн-сервисы. Например, сайт OnlineCharts.

Нажав на кнопку «Создайте Вашу диаграмму», вы увидите огромное количество различных настроек, благодаря которым сможете нарисовать что хотите.

Полученный результат легко скачать себе на компьютер.

Заключение

В данной статье мы пошагово рассмотрели, как создавать различные виды диаграмм при помощи всевозможных инструментов. Не бойтесь экспериментировать. Удалить свой результат вы всегда успеете.

Следует отметить, что существуют разные версии программы Эксель. Например, Excel 2010, 2013 и 2016 в этом плане очень похожи. Продукты 2003 и 2007 годов в наше время не так актуальны и отличие между ними колоссальное.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-то вопросы, рекомендуется посмотреть видео, в котором всё подробно рассказывается с дополнительными комментариями.

Гистограмма в excel. как построить гистограмму в excel по данным таблицы?

Как оформить гистограмму

Как правило, большинству пользователей не нравится стандартный внешний вид создаваемых объектов. Изменить его очень просто.

1. При выделении диаграммы в меню появляется новая вкладка «Конструктор».

Благодаря ей вы сможете сделать что угодно. Кроме этого, редактирование возможно через контекстное меню.

Сделав правый клик мыши по пустой области диаграммы, вы сможете:

• скопировать или вырезать;
• изменить тип;
• выбрать другие данные;
• переместить её;
• повернуть объемную фигуру.

Рассмотрим некоторые варианты.

Копирование

Нажав на соответствующий пункт меню, всё содержимое гистограммы окажется в буфере обмена. После этого вы сможете вставить её в Ворде. Стоит отметить, что сделать то же самое можно при помощи сочетания клавиш Ctrl+C. Для вставки используем комбинацию Ctrl+V.

Смотрится очень красиво.

Перемещение

Для начала кликаем в контекстном меню на «Переместить диаграмму».

После этого появится окно, в котором можно указать назначение выбранного объекта.

Если выберете первый вариант, то он будет перемещен на новый лист.

Вращение

Для этих манипуляций нужно выбрать следующий пункт.

Вследствие этого в правой части экрана появится дополнительная панель, в которой можно «поиграться» с двумя осями.

Таким способом можно придать еще больше объемного эффекта.

Подписываем объект

Если вы кликните на название, то справа отобразится панель для работы с текстом. Более того, появится возможность редактирования.

При желании вы можете добавить такие эффекты, как:

тень;

свечение;

сглаживание;

объемность.

Вы можете совместить все эти отдельные атрибуты. Но не перестарайтесь, иначе получится кошмар.

Построение гистограммы

Гистограмму в Экселе можно создать тремя способами:

• С помощью инструмента, который входит в группу «Диаграммы»;
• С использованием условного форматирования;
• При помощи надстройки Пакет анализа.

Она может быть оформлена, как отдельным объектом, так и при использовании условного форматирования, являясь частью ячейки.

Способ 1: создание простой гистограммы в блоке диаграмм

Обычную гистограмму проще всего сделать, воспользовавшись функцией в блоке инструментов «Диаграммы».

1. Строим таблицу, в которой содержатся данные, отображаемые в будущей диаграмме. Выделяем мышкой те столбцы таблицы, которые будут отображены на осях гистограммы.

Находясь во вкладке «Вставка» кликаем по кнопке «Гистограмма», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Диаграммы».
В открывшемся списке выбираем один из пяти типов простых диаграмм:

• гистограмма;
• объемная;
• цилиндрическая;
• коническая;
• пирамидальная.

Все простые диаграммы расположены с левой части списка.

После того, как выбор сделан, на листе Excel формируется гистограмма.

С помощью инструментов, расположенных в группе вкладок «Работа с диаграммами» можно редактировать полученный объект:

• Изменять стили столбцов;
• Подписывать наименование диаграммы в целом, и отдельных её осей;
• Изменять название и удалять легенду, и т.д.

Урок: Как сделать диаграмму в Excel

Способ 2: построение гистограммы с накоплением

Гистограмма с накоплением содержит столбцы, которые включают в себя сразу несколько значений.

1. Перед тем, как перейти к созданию диаграммы с накоплением, нужно удостовериться, что в крайнем левом столбце в шапке отсутствует наименование. Если наименование есть, то его следует удалить, иначе построение диаграммы не получится.

Выделяем таблицу, на основании которой будет строиться гистограмма. Во вкладке «Вставка» кликаем по кнопке «Гистограмма». В появившемся списке диаграмм выбираем тот тип гистограммы с накоплением, который нам требуется. Все они расположены в правой части списка.

После этих действий гистограмма появится на листе. Её можно будет отредактировать с помощью тех же инструментов, о которых шёл разговор при описании первого способа построения.

Способ 3: построение с использованием «Пакета анализа»

Для того, чтобы воспользоваться способом формирования гистограммы с помощью пакета анализа, нужно этот пакет активировать.

1. Переходим во вкладку «Файл».

Кликаем по наименованию раздела «Параметры».

Переходим в подраздел «Надстройки».

В блоке «Управление» переставляем переключатель в позицию «Надстройки Excel».

В открывшемся окне около пункта «Пакет анализа» устанавливаем галочку и кликаем по кнопке «OK».

Перемещаемся во вкладку «Данные». Жмем на кнопку, расположенную на ленте «Анализ данных».

В открывшемся небольшом окне выбираем пункт «Гистограммы». Жмем на кнопку «OK».

Открывается окно настройки гистограммы. В поле «Входной интервал» вводим адрес диапазона ячеек, гистограмму которого хотим отобразить. Обязательно внизу ставим галочку около пункта «Вывод графика». В параметрах ввода можно указать, где будет выводиться гистограмма. По умолчанию — на новом листе. Можно указать, что вывод будет осуществляться на данном листе в определенных ячейках или в новой книге. После того, как все настройки введены, жмем кнопку «OK».

Как видим, гистограмма сформирована в указанном вами месте.

Способ 4: Гистограммы при условном форматировании

Гистограммы также можно выводить при условном форматировании ячеек.

1. Выделяем ячейки с данными, которые хотим отформатировать в виде гистограммы.
2. Во вкладке «Главная» на ленте жмем на кнопку «Условное форматирование». В выпавшем меню кликаем по пункту «Гистограмма». В появившемся перечне гистограмм со сплошной и градиентной заливкой выбираем ту, которую считаем более уместной в каждом конкретном случае.

Теперь, как видим, в каждой отформатированной ячейке имеется индикатор, который в виде гистограммы характеризует количественный вес данных, находящихся в ней.

Урок: Условное форматирование в Excel

Мы смогли убедиться, что табличный процессор Excel предоставляет возможность использовать такой удобный инструмент, как гистограммы, совершенно в различном виде. Применение этой интересной функции делает анализ данных намного нагляднее.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Построение гистограмм распределения в Excel

В связи с написанием диплома тема подсчёта статистики для меня крайне актуальна, посему делюсь найденной крайне полезной стаейкой по построению гистограмм распределения. Точнее частью этой статьи с наипростейшим алгоритмом постороения этих гистограмм Excel. Лично я строю этим способом гистограммы распределения значений показателей психологических тестов, ну а там уж каждому по потребностям, распределение чего надо посмотреть.

В современном мире к статистике проявляется большой интерес, поскольку это отличный инструмент для анализа и принятия решений, а также это отличное средство для поиска причин нарушений процесса и их устранения. Статистический анализ применим во многих сферах, где существуют большие массивы данных: естественно, в первую очередь я скажу, что металлургии, а также в экономике, биологии, политике, социологии и. много где еще. Статья эта будет, как несложно догадаться по ее названию, про использование некоторых средств статистического анализа, а именно — гистограммам. Ну, поехали.

Статистический анализ в Excel можно осуществлять двумя способами: • С помощью функций • С помощью средств надстройки «Пакет анализа». Ее, как правило, еще необходимо установить.

Чтобы установить пакет анализа в Excel, выберите вкладку «Файл» (а в Excel 2007 это круглая цветная кнопка слева сверху), далее — «Параметры», затем выберите раздел «Надстройки». Нажмите «Перейти» и поставьте галочку напротив «Пакет анализа».

А теперь — к построению гистограмм распределения по частоте и их анализу.

Речь пойдет именно о частотных гистограммах, где каждый столбец соответствует частоте появления* значения в пределах границ интервалов. Например, мы хотим посмотреть, как у нас выглядит распределение значения предела текучести стали S355J2 в прокате толщиной 20 мм за несколько месяцев. В общем, хотим посмотреть, похоже ли наше распределение на нормальное (а оно должно быть таким).

*Примечание: для металловедческих целей типа оценки размера зерна или оценки объемной доли частиц этот вид гистограмм не пойдет, т.к. там высота столбика соответствует не частоте появления частиц определенного размера, а доле объема (а в плоскости шлифа — площади), которую эти частицы занимают.

График нормального распределения выглядит следующим образом:

График функции Гаусса

Мы знаем, что реально такой график может быть получен только при бесконечно большом количестве измерений. Реально же для конечного числа измерений строят гистограмму, которая внешне похожа на график нормального распределения и при увеличении количества измерений приближается к графику нормального распределения (распределения Гаусса).

Построение гистограмм с помощью программ типа Excel является очень быстрым способом проверки стабильности работы оборудования и добросовестности коллектива: если получим «кривую» гистограмму, значит, либо прибор не исправен или мы данные неверно собрали, либо кто-то где-то преднамеренно мухлюет или же просто неверно использует оборудование.

А теперь — построение гистограмм!

Способ 1-ый. Халявный.

1. Идем во вкладку «Анализ данных» и выбираем «Гистограмма».
2. Выбираем входной интервал.
3. Здесь же предлагается задать интервал карманов, т.е. те диапазоны, в пределах которых будут лежать наши значения. Чем больше значений в интервале — тем выше столбик гистограммы. Если мы оставим поле «Интервалы карманов» пустым, то программа вычислит границы интервалов за нас.
4. Если хотим сразу же вывести график,то ставим галочку напротив «Вывод графика».
5. Нажимаем «ОК».
6. Вот, вроде бы, и все: гистограмма готова. Теперь нужно сделать так, чтобы по вертикальной оси отображалась не абсолютная частота, а относительная.
7. Под появившейся таблицей со столбцами «Карман» и «Частота» под столбцом «Частота» введем формулу «=СУММ» и сложим все абсолютные частоты.
8. К появившейся таблице со столбцами «Карман» и «Частота» добавим еще один столбец и назовем его «Относительная частота».
9. Во всех ячейках нового столбца введем формулу, которая будет рассчитывать относительную частоту: 100 умножить на абсолютную частоту (ячейка из столбца «частота») и разделить на сумму, которую мы вычислил в п. 7.

Инструкция по созданию диаграммы

1. 1. Создаем таблицу. Я придумал небольшое производство столов и стульев, использовав по ходу генератор случайных чисел, точнее его аналог для простых целей — функцию СЛЧИС.
   2. Потом выбираем на вкладке «Вставка» нужную диаграмму. Я выбрал обычную сгруппированную, она самая первая в списке.
   3. Появится гистограмма с минимальными настройками прямо на листе. Нам такого счастья не надо, поэтому правой кнопки мыши по диаграмме вызываем контекстное меню и выбираем отдельный лист.
   4. Переходим на лист диаграммы. Там появляются новые вкладки «Макет», «Конструктор» и «Формат». На вкладке «Макет» мы
      • Ставим название диаграммы
      • Ставим названия осей
      • Добавляем таблицу данных
      • Делаем небольшие корректировки по легенде, области построения.

Все это делается в два клика, поупражняйтесь. Кое-какие настройки делать с гистограммой явно лишнее, например, промежуточные линии сетки.

1. 1. На вкладке «Формат» можно задать форматирование каждого элемента диаграммы, в том числе:
      • Заливку, контуры, цвет столбиков
      • Стили надписей
      • Размеры и порядок элементов
      • и многое другое, что порой делать вообще не нужно.

Вот что у меня получилось.

На этом примере видно, как не стоит злоупотреблять излишним форматированием

1. На вкладке «Конструктор» можно поменять тип диаграммы, ввести новые данные, переместить диаграмму и задать какой-то стиль. Здесь давайте посмотрим внимательнее на типы доступных гистограмм.

Гистограмма с накоплением

Как видите, данные по каждому периоду теперь содержатся друг над другом. Обычно, это нужно, чтобы наглядно посмотреть изменение общего объема производства и долю каждой составляющей.

Нормированная гистограмма с накоплением

Здесь фактические данные заменяются их долями, процентами. Это нужно для определения динамики вкладов отдельных категорий в общую копилку. Как я уже говорил выше, годится не для всех данных.

В принципе все, остальные типы — лишь производные от трех описанных выше, а форматированием не отличаются вообще.

5-минутное видео по теме:

Создание графика в Excel 2010

Для начала запустим Excel 2010. Поскольку любая диаграмма использует данные для построения, создадим таблицу с примером данных.

Рис. 1. Таблица значений.

Ячейка M хранит название графика. Для примера указано «Характеристика 1», но там нужно указать, как именно будущий график будет называться. Например, «Цены на хлеб в январе».

Ячейки с N по AC содержат, собственно, значения, по которым будет строиться график.

Выделите мышкой созданную таблицу, затем перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Диаграммы» выберите «График» (см. рис. 2).

Рис. 2. Выбор графика.

На основе данных в таблице, которую Вы выделили мышкой, создастся график. Он должен выглядеть, как показано на рисунке 3:

Рис. 3. Новый график.

Кликните левой кнопкой мыши по названию графика и введите нужное название, например «График 1».

Затем в группе вкладок «Работа с диаграммами» выберите вкладку «Макет». В группе «Подписи» выберите «Названия осей» — «Название основной горизонтальной оси» — «Название под осью».

Рис. 4. Название горизонтальной оси.

В нижней части диаграммы появится подпись «Название оси» под горизонтальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Дни месяца».

Теперь также в группе вкладок «Работа с диаграммами» выберите вкладку «Макет». В группе «Подписи» выберите «Названия осей» — «Название основной вертикальной оси» — «Повернутое название».

Рис. 5. Название вертикальной оси.

В левой части диаграммы появится подпись «Название оси» рядом с вертикальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Цена».

В результате график должен выглядеть, как показано на рисунке 6:

Рис. 6. Почти готовый график.

Как видите, все достаточно просто.

Теперь расскажем о дополнительных возможностях по работе с графиками в Excel.

Выделите график и на вкладке «Макет» в группе «Оси» выберите «Оси» — «Основная горизонтальная ось» — «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси».

Откроется пугающее, на первый взгляд, окно (рис. 7):

Рис. 7. Дополнительные параметры оси.

Здесь можно указать интервал между основными делениями (верхняя строка в окне). По умолчанию установлено «1». Поскольку в нашем примере показывается динамика цен на хлеб по дням, оставим это значение без изменений.

«Интервал между подписями» определяет, с каким шагом будут показываться подписи делений.

Галочка «Обратный порядок категорий» позволяет развернуть график «по горизонтали».

В выпадающем списке рядом с надписью «Основные» выберите «Пересекают ось». Это мы делаем для того, чтобы появились штрихи на графике. То же самое выберите в выпадающем списке у надписи «Промежуточные». Нажмите кнопку «Закрыть».

Теперь на вкладке «Макет» в группе «Оси» выберите «Оси» — «Основная вертикальная ось» — «Дополнительные параметры основной вертикальной оси».

Откроется немного отличающееся от предыдущего окно (рис. 8):

Рис. 8. Параметры горизонтальной оси.

Здесь можно изменить начальное и конечное значение вертикальной оси. В данном примере оставим значение «авто». Для пункта «Цена основных делений» также оставим значение «авто» (5) . А вот для пункта «Цена промежуточных делений» выберем значение 2,5.

Теперь также включим отображение штрихов на осях. Для этого в выпадающих списках у надписей «Основные» и «Промежуточные» выберите «Пересекают ось». Нажмите кнопку «Закрыть».

После внесенных нами изменений график должен выглядеть вот так (рис. 9):

Рис. 9. Окончательный вид графика.

На график можно добавить еще одну линию, например, «цены на молоко в Январе». Для этого создадим еще одну строку в таблице данных (рис. 10):

Рис. 10. Таблица данных.

Затем выделите диаграмму, кликнув по ней, и на вкладке «Конструктор» нажмите «Выбрать данные» (рис. 11):

Рис. 11. Обновление данных на диаграмме.

Появится окно, в котором нужно нажать кнопку напротив надписи «Диапазон данных для диаграммы», обозначенную рамкой (рис. 12):

Рис. 12. Выбор диапазона данных.

После нажатия на кнопку окошко «свернется», и нужно будет мышкой выделить область данных – обновленную таблицу. Затем нажать обозначенную кнопку еще раз и после этого нажать кнопку ОК.

В результате новая диаграмма с двумя графиками должна принять вид, как показано на рисунке 13:

Рис. 13. Диаграмма с двумя графиками.

Описанным способом можно создать на одной диаграмме столько графиков, сколько потребуется. Для этого нужно просто добавлять в таблицу данных новые строки и обновлять диапазон данных для диаграммы.

Как сделать диаграмму в excel

1. В первую очередь, следует выделить тот участок, на основании данных, указанных в котором необходимо выстроить диаграмму. В примере, который приводится, выделены абсолютно все данные – как доходы, так и налоги, а также, проценты.
2. Переходим ко вкладке «Вставка», и в разделе диаграмм подбираем вид.

Итак, в разделе диаграмм юзерам предлагается выбирать различные типы будущей диаграммы. Иконка, расположенная возле названия, зрительно разъясняет, каким образом будет отображена диаграмма подобранного типа. Кликнув по любой, в появившемся списке можно подбирать подтип.

Если юзеру необходимо встроить гистограмму, не выполняя пункты №2 и №3, он может лишь нажать комбинацию кнопок Alt, а также, F1.

Внимательно взглянув на подтипы, можно заметить, что все они отнесены к одной из всего лишь нескольких вариаций. Они разнятся либо сплошным, либо частичным закрашиванием элементов диаграммы. Далее вы можете изучить эту разницу.

Итак, первый случай подразумевает отображение данных выстраиванием трех столбиков. Во втором же варианте они отображаются закрашенными частями единого столбика.

Как в одном, так и во втором варианте, значение процента практически не заметно, а все из-за того, что диаграммам свойственно демонстрировать его абсолютное значение. А по сравнению с большими значениями, столь несущественное число едва ли видно.

Для создания диаграммы для данных единого типа, необходимо на первом шаге обозначить конкретно их. Далее продемонстрирована диаграмма для процентных значений, почти невидимых ранее.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

* Цифры условные, для учебных целей.

Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).

Как создать диаграмму в Excel: Настройка элементов диаграммы

С помощью кнопки Элементы диаграммы (Chart Elements), обозначенной плю­сом, которая отображается после выделения диаграммы, можно добавлять в диаграм­му различные элементы. Чтобы добавить элемент диаграммы, щелкните на кнопке Элементы диаграммы. На экране появится список основных элементов диаграммы.

После установки флажка соответствующий элемент тут же появляется в области диа­граммы. Чтобы удалить определенный элемент диаграммы, сбросьте соответствую­щий флажок.

Чтобы добавить или удалить часть элемента диаграммы либо изменить макет для таких элементов, как Название диаграммы (Chart Title), Метки данных (Data Labels), Таблица данных (Data Table), Предел погрешностей (Error Bars), Легенда (Legend) или Линия тренда (Trendline), выберите требуемый параметр в соответству­ющем подменю элемента диаграммы.

Например, чтобы изменить расположение названия диаграммы, щелкните на под­меню элемента Название диаграммы и выберите соответствующий параметр.

• Над диаграммой (Above Chart). Добавление названия диаграммы или его перемещение над областью построения диаграммы с вырав­ниванием по центру.
• По центру (наложение) (Centered Overlay Title). Добавление на­звания диаграммы или его перемещение в верхнюю часть области по­строения диаграммы с выравниванием по центру.

Дополнительные параметры (More Options). Отображение пане­ли Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой ча­сти окна Excel. На этой панели можно выбрать различные параме­тры форматирования для названия диаграммы, щелкая на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Указанные кнопки находятся под заго­ловком списка Параметры названия (Title Options). Под заголовком Параметры текста (Text Options) находятся кнопки Заливка и кон­тур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).

Гистограмма в процентах

Теперь рассмотрим, как сделать в Excel гистограмму на проценты. Для примера возьмем эту же таблицу презентуем с помощью сразу 3-х гистограмм. Снова выделите диапазон ячеек A2:C4 и выберите: «Вставка»-«Диаграмма»-«Гистограмма»:

• «Объемная гистограмма с группировкой»;
• «Объемная гистограмма с накоплением»;
• «Объемная нормированная гистограмма с накоплением».

Теперь на всех созданных гистограммах используйте переключатель: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Строка/столбец».

Изначально при создании гистограмм Excel разместил по умолчанию годы в рядах, а наименования показателей в категориях. Так как наименований больше они попали в категории. А нам нужно было сравнить показатели по годам и для этого мы поменяли строки со столбцами местами, используя переключатель «Строка/столбец».

Вкратце опишем, что отображает каждый тип выбранной гистограммы в данном примере:

1. Объемная гистограмма с группировкой – позволяет оценить изменения всех типов расходов. Известно, что они изменились, но неизвестно есть ли существенные изменения в процентном соотношении?
2. Объемная гистограмма с накоплением – легко можно оценить суммарное снижение расходов в 2013-ом году. Но все еще неизвестно как изменилась ситуация в процентах?
3. Объемная нормированная гистограмма с накоплением – видно, что сумма транспортных расходов в процентах не существенно изменилась. Существенно возросли расходы на реализацию. А накладные расходы наоборот уменьшились. Но с другой стороны не знаем абсолютных значений и суммарных изменений.

Каждый тип диаграммы отличается своими преимуществами и недостатками

Важно уметь правильно подбирать способ графического отображения для разного рода данных. Этому учит наука «Инфографика»

Оформление

Как правило, базовый внешний вид созданного объекта устраивает далеко не каждого. Кто-то хочет больше цветов, другому нужно больше информативности, а третьему – что-то совсем иное. Давайте рассмотрим, каким образом можно изменить оформление графиков.

Название диаграммы

Для того чтобы изменить заголовок, нужно сначала кликнуть по нему.

Сразу после этого надпись окажется в рамке, и вы сможете вносить изменения.

В результате этого можно написать что угодно.

Для того чтобы изменить шрифт, нужно сделать правый клик мыши по заголовку и выбрать соответствующий пункт контекстного меню.

Сразу после этого вы увидите окно, в котором можно сделать с текстом то же самое, что и в редакторе Microsoft Word.

Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».

Обратите внимание на то, что напротив этого элемента есть дополнительное «подменю», в котором вы можете выбрать положение названия:

• сверху;
• наложение по центру;
• дополнительные параметры.

Если вы выберите последний пункт, то у вас появится дополнительная боковая панель, в которой вы сможете:

сделать заливку;

выбрать тип границы;

• наложить различные эффекты:
  • тень;
  • свечение;

сглаживание и формат объемной фигуры;

размер и свойства.

Название осей

Для того чтобы вертикальная и горизонтальная ось не оставались безымянными, нужно сделать следующие действия.

1. Нажмите на иконку «+» правее графика. Затем в появившемся меню поставьте галочку возле пункта «Название осей».

1. Благодаря этому вы увидите следующий результат.

1. Редактирование текста происходит точно так же, как и с заголовком. То есть достаточно кликнуть по нему, чтобы появилась соответствующая возможность.

Подписи данных

Для активации этой функции, необходимо снова нажать на иконку «+» и поставить соответствующую галочку.

В результате этого возле каждого значения появится цифра, по которой и был построен график. В некоторых случаях это облегчает анализ.

Если нажать на иконку «треугольника», то появится дополнительное меню, в котором можно указать положение данных цифр:

• в центре;
• слева;
• справа;
• сверху;
• снизу;
• выноска данных.

При нажатии на пункт «Дополнительные параметры», в правой части программы появится панель с различными свойствами. Там вы сможете:

• включить в подписи:
  • значение из ячеек;
  • имя ряда;
  • имя категории;
  • значение;
  • линии выноски;
  • ключ легенды;
• добавить разделитель между текстом;
• указать положение подписи;

указать формат числа.

К основным категориям относятся:

Таблица данных

Этот компонент диаграммы включается аналогичным образом.

Благодаря этому на диаграмме появится таблица всех значений, которые использовались для создания графика.

У этой функции также есть своё дополнительное меню, в котором можно указать, нужно ли показывать ключи легенды.

При нажатии на пункт «Дополнительные параметры» вы увидите следующее.

Сетка

Данный компонент диаграммы отображается по умолчанию. Но в настройках помимо горизонтальных линий можно включить:

• вертикальные линии;
• дополнительные линии по обоим направлениям (шаг прорисовки будет значительно уменьшен).

В дополнительных параметрах можно увидеть следующее.

Легенда

Данный элемент всегда включен по умолчанию. При желании вы сможете отключить его или указать положение на диаграмме.

Полосы понижения и повышения

Если вы включите данное свойство графика, то увидите следующие изменения.

К дополнительным параметрам «Полос» относятся:

• заливка;
• граница.

Как построить график с двумя осями «Y» в «Excel»

Очень часто при проведении аналитики различных показателей для наглядности нужно уместить на одном графике или диаграмме показатели, выраженные в единицах и показатели в долях или процентах (%). Например: существуют данные о часовом потреблении электроэнергии двух различных электрических печей. Эти показатели выражаются в тысячах ватт.

Необходимо отобразить на одном графике (диаграмме) потребление этих печей и экономичность одной из печей в процентах.

Если мы отобразим на одной диаграмме и потребление в ваттах и процент экономии, получится неинформативная картина — проценты будут теряется на фоне остальных показателей.

Редактирование графика

Чтобы улучшить внешний вид и упростить восприятие данных, график можно отредактировать как целиком, так и изменить его отдельные элементы.

1. Если необходимо изменить название графика, щелкаем по нему, чтобы выделить. Теперь правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, где выбираем “Изменить текст”.Редактируем название, после чего щелкаем мышкой в любом свободном месте графика за пределами названия, чтобы сохранить его.
2. Чтобы изменить размер шрифта названия, в контекстном меню выбираем пункт “Шрифт…”.Откроется окно, в котором можно задать параметры шрифта, в том числе, его размер.
3. Название можно перемещать внутри графика на своей усмотрение. Для этого наводим на область названия курсор, затем зажимаем левую кнопки мыши, двигаем его в нужное место и отпускаем кнопку.
4. Чтобы вносить более существенные корректировки, необходимо перейти во вкладку «Конструктор», если вы находитесь не в ней.В некоторых случаях, когда размеры окна с программой сжаты по ширине, возможно, вам не удастся найти требуемую вкладку, так как она скрыта. Вы можете либо растянуть размеры окна, либо нажать на небольшую стрелку вправо, чтобы раскрыть скрытые элементы и выбрать среди них тот, что нужен.
5. В данной вкладке представлены широкие возможности по редактированию внешнего вида графика. Одной из главных кнопок здесь является “Добавить элемент диаграммы”.Нажатие на нее раскрывает список, который позволяет скорректировать все элементы, отображающиеся на графике.
6. Давайте попробуем изменить расположение названия. Для этого щелкаем по пункту “Название диаграммы”. Здесь мы видим все варианты, предложенные программой. Выбирать название с наложением не особо рекомендуется, так как в данном случае оно может в определенных случаях перекрывать собой часть полезной информации, отображаемой на графике.
7. В дополнительных параметрах названия можно настроить границы, заливку, выравнивание, а также определить заливку и контуры самого текста. Открыть их можно путем выбора соответствующего пункта в списке, или просто двойным щелчком мыши по элементу на самом графике.
8. Для того, чтобы подписать наименование осей, нажимаем «Название осей». Здесь есть возможность выбрать вертикальную или горизонтальную ось. Допустим, мы выбрали добавить основную горизонтальную ось. Задать ей имя и изменить расположение можно также, как это делается для название (описано выше). Также, можно в дополнительных параметрах настроить формат названия оси.
9. При необходимости добавляем вертикальную ось и настраиваем ее.
10. Аналогичным образом в разделе “Добавить элемент диаграммы” настраиваются другие параметры, такие как подписи данных, легенда, сетка, линии и т.д.
11. У пользователя также есть возможность воспользоваться быстрой настройкой графика, воспользовавшись шаблонами, которые предлагает программа. Для этого, находясь во вкладке “Конструктор”, нужно нажать кнопку “Экспресс-макет”.Здесь будут представлены все доступные варианты оформления.
12. Помимо этого в Эксель предусмотрены разнообразные стили оформления графика. Просто выберите тот, что вам больше нравится, и щелкните по нему.
13. После этого программа автоматически внесет соответствующие изменения.

Как создать сводную диаграмму в Excel из нескольких таблиц

На разных листах одной книги находятся отчеты по продажам в нескольких магазинах:

Они имеют одинаковую структуру и одинаковые способы представления данных.

Прежде чем делать сводную диаграмму в Экселе, добавим на панель быстрого доступа кнопку «Мастера сводных таблиц и диаграмм». Через «Офис» заходим в «Параметры Excel» — «Настройка». Выбираем «Все команды». Находим инструмент «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Жмем «Добавить».

На панели появится такой значок:

Переходим на новый лист. Вызываем «Мастера»:

1. Первый шаг. Указываем, что будем создавать «сводную диаграмму со сводной таблицей» на основе данных, которые находятся «в нескольких диапазонах консолидации».
2. Второй шаг. Меняем настройку по умолчанию – «создать поля страницы». Если оставить параметр «создать одно поле страницы», данные отобразятся путано.
3. Третий шаг. Формируем список диапазонов, на основании которых будет построена сводная диаграмма. Сначала переходим на лист с первой таблицей – выделяем ее – жмем добавить. Переходим на лист со второй таблицей – повторяем все те же процедуры. Указываем количество полей – 1. Становится активным окошко «Первое поле». Даем ему название – «2013». Повторяем эту же операцию для каждого диапазона – названия «2014», «2015».
4. Четвертый шаг. Переходим на лист, где будет находиться сводная диаграмма. Ставим курсор в первую ячейку диапазона для сводной таблицы (весь диапазон Excel сформирует самостоятельно).

После нажатия кнопки «Готово» получаем сводную диаграмму и таблицу следующего вида:

Пока на этом остановимся и рассмотрим другой метод создания сводной диаграммы.

Как построить два графика в Excel

Перейдем к вопросу, как построить два графика в Excel. Добавим еще один график кубической параболы. Создадим в таблице еще один столбец (столбец С), в котором введем формулу кубической параболы. Теперь наша таблица выглядит следующим образом:

Как построить график в Excel – Расширение таблицы исходных данных

Теперь во вкладке « Конструктор » выбираем пункт « Выбрать данные ».

Как построить график в Excel – Выбрать данные

В появившемся окне, Excel предлагает выбрать источник данных.

Как построить график в Excel – Выбор источника данных

Мы можем либо изменить « Диапазон данных для диаграммы », выбрав нашу обновленную таблицу; либо добавить еще один ряд с помощью кнопки « Добавить ». Мы воспользуемся вторым способом, и просто добавим еще один ряд.

В открывшемся окне в поле « Имя ряда » выбираем ячейку с заголовком столбца, в поле « Значения Х » – выбираем первый столбец таблицы, « Значения У » – третий. Нажимаем кнопку « ОК ».

Как построить график в Excel – Изменение ряда

Теперь в окне « Выбор источника данных » содержится два ряда:

Как построить график в Excel – Построить два графика

Нажимаем « ОК ». И на нашей диаграмме уже отображаются два графика.

Как построить график в Excel – Два графика на одной точечной диаграмме

Для удобства добавим легенду и название диаграммы, и выберем желаемый стиль. Ну вот, график функции в Excel построен:

Как построить график в Excel – Графики функций

Теперь вы знаете, как построить график функции в Excel. Давайте рассмотрим, как быстро оформить график, и как переместить график.

Как построить гистограмму в Excel и объединить ее с графиком. Гистограмма распределения в MS EXCEL

Диаграммы – прекрасный инструмент, при помощи которого можно визуализировать данные различных источников. Не многие знают, как построить гистограмму в Excel по данным таблицы. На самом деле ничего сложного тут нет. Давайте рассмотрим различные варианты.

Итак, приступаем к делу.

1. Для начала нужно создать таблицу. Значения могут быть произвольными.

1. Далее данные необходимо выделить.

1. Откройте в меню-вкладку «Вставка» и кликните на иконку работы с гистограммой.

Вам будет предложено построение различными самыми популярными способами:

• обычная гистограмма;
• объемная;
• линейчатая;
• объемная линейчатая.

Можете навести на каждый из них и посмотреть примеры. Для просмотра других вариантов, нужно нажать на соответствующий пункт.

Обратите внимание на то, что в каждой категории есть несколько видов построения.

1. При наведении на каждый пункт, помимо предварительного просмотра, также будет отображаться и краткая информация о назначении, чтобы пользователь смог сделать правильный выбор.

1. Если выбрать «объемную гистограмму с группировкой», то можно получить следующий результат.

Гистограммы с накоплением

На этот раз придется добавить еще один столбец. Так как две колонки будут выглядеть точно так же, как в случае с группировкой.

Третья графа должна быть в виде цифр, а не текста, чтобы программа могла нормально сложить данные.

1. Выделяем таблицу, нажимаем на кнопку «Гистограммы» и выбираем что-нибудь с накоплением.

1. В результате этого вы увидите следующее.

Как видите, на этой гистограмме шкала по оси «y» отображается в процентах. Данный способ построения хорош тем, что можно увидеть сравнительную информацию.

1. Статистика по каждому дню покажет, как между собой соотносятся продажи и затраты (в случае примера). Если вам неудобно работать с процентами, и хотите, чтобы данные были представлены в абсолютных величинах, то в этом случае нужно выбрать другой тип гистограммы.

Пакет «анализ данных»

Данная возможность в быстром доступе по умолчанию отсутствует. Для того чтобы вставить её на панель, необходимо сделать следующие действия.

1. Нажмите на пункт меню «Файл».

1. Кликаем на «Параметры».

1. Далее переходим в «Надстройки».

1. Убедитесь, что в «Управлении» выбран пункт «Надстройки Excel». После этого нажмите на кнопку «Перейти…».

1. Поставьте галочку около «Пакет анализа» и нажмите на кнопку «OK».

1. Переходим на главной панели на вкладку «Данные». В правой части ленты появится новая кнопка «Анализ данных».

Теперь рассмотрим процесс создания диаграммы по этой таблице. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Нажмите на только что добавленную кнопку. Выберите пункт «Гистограмма» и кликните на «OK».

1. После этого вы увидите следующее окно.

1. Для того чтобы указать «Входной интервал», достаточно просто выделить таблицу. Данные подставятся автоматически.

1. Теперь поставьте галочку около пункта «Вывод графика» и нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого вы получите вот такую «Гистограмму» с анализом значений.

В этом случае оси x и y подбираются автоматически.

Красивый анализ введенных данных можно сделать прямо внутри в таблице.

1. Для этого необходимо выделить ее, перейти на вкладку «Главная» и кликнуть на «Условное форматирование».

1. В появившемся меню выберите пункт «Гистограммы». После этого появится большой список различных вариантов. Вы можете попробовать наложить любые цвета на свой вкус. Для этого достаточно навести указатель на один из предложенных шаблонов.

1. В итоге получите красивую таблицу, в которой данные представлены градиентной заливкой.

В относительных единицах (заливке) намного проще анализировать информацию и тем самым определить, в какой ячейке максимальное или минимальное значение.

Дополнительные ряды распределения

Существуют и другие виды обработки статистических данных. К ним можно отнести:

• Парето;
• Полигон частот;
• Кумуляты и т.д.

Большинство из них можно создавать готовыми шаблонами. Например, для создания «Диаграммы Парето» необходимо сделать следующее.

1. Выделить таблицу.
2. Перейти на вкладку «Вставить».
3. Кликнуть на иконку «Вставка статистической диаграммы».
4. Выбрать нужную заготовку.

Как оформить гистограмму

Как правило, большинству пользователей не нравится стандартный внешний вид создаваемых объектов. Изменить его очень просто.

1. При выделении диаграммы в меню появляется новая вкладка «Конструктор».

Благодаря ей вы сможете сделать что угодно. Кроме этого, редактирование возможно через контекстное меню.

Сделав правый клик мыши по пустой области диаграммы, вы сможете:

• скопировать или вырезать;
• изменить тип;
• выбрать другие данные;
• переместить её;
• повернуть объемную фигуру.

Рассмотрим некоторые варианты.

Копирование

Нажав на соответствующий пункт меню, всё содержимое гистограммы окажется в буфере обмена. После этого вы сможете вставить её в Ворде. Стоит отметить, что сделать то же самое можно при помощи сочетания клавиш Ctrl
+C
. Для вставки используем комбинацию Ctrl
+V
.

Смотрится очень красиво.

Для начала кликаем в контекстном меню на «Переместить диаграмму».

После этого появится окно, в котором можно указать назначение выбранного объекта.

Если выберете первый вариант, то он будет перемещен на новый лист.

Для этих манипуляций нужно выбрать следующий пункт.

Вследствие этого в правой части экрана появится дополнительная панель, в которой можно «поиграться» с двумя осями.

Таким способом можно придать еще больше объемного эффекта.

Подписываем объект

Если вы кликните на название, то справа отобразится панель для работы с текстом. Более того, появится возможность редактирования.

При желании вы можете добавить такие эффекты, как:

Вы можете совместить все эти отдельные атрибуты. Но не перестарайтесь, иначе получится кошмар.

Как объединить гистограмму и график в Экселе

Чтобы совместить разные виды объектов, необходимо использовать нестандартные наборы диаграмм.

1. Для этого примера создадим другую таблицу, в которой данных будет больше.

1. Теперь выделите все строки, перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на иконку «Гистограммы» и выберите последний вариант.

1. В появившемся окне перейдите на «Комбинированная».

1. После этого вы сможете указать тип диаграммы для каждого ряда.

1. Необходимо везде указать «Гистограмма с группировкой», а для ряда «Всего» – тип «Линия». При этом нужно поставить галочку в графе «Вспомогательная ось».

1. После нажатия на кнопку «OK», мы получим новую диаграмму, которая сочетает в себе гистограмму и график.

Обратите внимание на то, что справа по оси Y появилась дополнительная шкала, предназначенная только для линии, то есть для ряда «Всего». Левая шкала – для всего остального.

Диаграмма онлайн

Для тех, кто не может правильно построить гистограмму, на помощь приходят онлайн-сервисы. Например, сайт .

Нажав на кнопку «Создайте Вашу диаграмму», вы увидите огромное количество различных настроек, благодаря которым сможете нарисовать что хотите.

Полученный результат легко скачать себе на компьютер.

Заключение

В данной статье мы пошагово рассмотрели, как создавать различные виды диаграмм при помощи всевозможных инструментов. Не бойтесь экспериментировать. Удалить свой результат вы всегда успеете.

Следует отметить, что существуют разные версии программы Эксель. Например, Excel 2010, 2013 и 2016 в этом плане очень похожи. Продукты 2003 и 2007 годов в наше время не так актуальны и отличие между ними колоссальное.

Видеоинструкция

Гистограмма распределения — это инструмент, позволяющий визуально оценить величину и характер разброса данных. Создадим гистограмму для непрерывной случайной величины с помощью встроенных средств MS EXCEL из надстройки Пакет анализа и в ручную с помощью функции ЧАСТОТА()
и диаграммы.

Гистограмма (frequency histogram) – это , в каждый столбик представляет собой интервал значений (корзину, карман, class interval, bin, cell), а его высота пропорциональна количеству значений в ней (частоте наблюдений).

Гистограмма поможет визуально оценить распределение набора данных, если:

• в наборе данных как минимум 50 значений;
• ширина интервалов одинакова.

Построим гистограмму для набора данных, в котором содержатся значения . Набор данных (50 значений), а также рассмотренные примеры, можно взять на листе Гистограмма AT
в файле примера.
Данные содержатся в диапазоне А8:А57

.

Примечание
: Для удобства написания формул для диапазона А8:А57

создан Исходные_данные.

Построение гистограммы с помощью надстройки

Пакет анализа

В MS EXCEL имеется диаграмма типа Гистограмма с группировкой
, которая обычно используется для построения Гистограмм распределения
.

В итоге можно добиться вот такого результата.

Одной из разновидностей гистограмм является график накопленной частоты
(cumulative frequency plot).

На этом графике каждый столбец представляет собой число значений исходного массива, меньших или равных правой границе соответствующего интервала. Это очень удобно, т.к., например, из графика сразу видно, что 90% значений (45 из 50) меньше чем 495.

Примечание
: Альтернативой графику накопленной частоты
может служить Кривая процентилей
, которая рассмотрена в .

Примечание
: Когда количество значений в выборке недостаточно для построения полноценной гистограммы
может быть полезна (иногда она называется Диаграмма размаха
или Ящик с усами
).

Построение гистограмм в Microsoft Excel

Перед построением гистограммы выполняется группировка данных по близким признакам. При группировании по количественному признаку все множество значений признака делится на

интервалы.

Для определения оптимального количества интервалов может быть использована формула Стерджесса:

n = 1
+(3,322
× lgN)

где N
— количество наблюдений. В этом случае величина интервала:

h
= (V
max
-V
min
)/n

Поскольку количество групп не может быть дробным числом, то полученную по этой формуле величину округляют до целого большего числа.

Нижнюю границу первого интервала принимают равной минимальному значению x
min
. Верхняя граница первого интервала соответствует значению (x
min
+h
). Для последующих групп

границы определяются аналогично, то есть последовательно прибавляется величина интервала h
.

В Excel для построения гистограмм используются статистическая функция ЧАСТОТА
в сочетании с мастером построения обычных диаграмм и процедураГистограмма
из пакета анализа.

Функция ЧАСТОТА
(массив_данных, двоичный_массив)
вычисляет частоты появления случайной величины в интервалах значений и выводит их как массив цифр, где

Массив_данных
—
массив исходных данных, для которых вычисляются частоты;

Массив_интервалов
—
это массив интервалов, по которым группируются значения выборки.

Перед вызовом функции ЧАСТОТА
необходимо выделить столбец c числом ячеек, равным числу интерваловn
, в который будут выведены результаты выполнения функции.

Вызвать Мастер функций
(кнопкаf
x
):

и функцию ЧАСТОТА
.

В поле Массив_данных
ввести диапазон данных наблюдений А3:А102 (с листа ‘Расчетные данные’).
В полеМассив_интервалов
ввести диапазон интервалов с того же листа ([‘Расчетные данные’!F16:F23] – в данном примере).

При завершении ввода данных нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.

В предварительно выделенном столбце (C5:C12 – в данном примере) должен появиться массив

абсолютных частот.

Столбец Накопленные частоты
получается последовательным суммированием относительных частот (в процентном формате) в направлении от первого интервала к последнему.

В завершении с помощью Мастера диаграмм строится диаграмма абсолютных и накопленных частот с выбором типа диаграммы соотвественно гистограмма
играфик.

Для автоматизированного построения гистограммы средствами Excel необходимо обратиться к меню «Сервис

Анализ данных»
. (Excel 2003) или на вкладкеДанные
выбратьАнализ данных

(Excel 2007…2010):

В появившемся списке выбрать инструмент Гистограмма
и щелкнуть на кнопке ОК. Появится окно гистограммы, где задаются следующие параметры:

Входной интервал
:– адреса ячеек, содержащие выборочные данные.

Интервал карманов
: (необязательный параметр) – адреса ячеек, содержащие границы интервалов. Это поле предлагается оставить пустым, предоставив Excel самому вычислить границы интервалов (карманов – в терминах Excel).

Метки
– флажок, включаемый, если первая строка во входных данных содержит заголовки. Если заголовки отсутствуют, то флажок следует выключить.

Выходной интервал: / Новый рабочий лист: / Новая рабочая книга.

Включенный переключатель Выходной интервал
требует ввода адреса верхней ячейки, начиная с которой будут размещаться вычисленные относительные частотыj
.

В
положении переключателя
Новый рабочий лист:
открывается новый лист, в котором начиная с ячейки А1 размещаются частностиj
.

В
положении переключателя
Новая рабочая книга
открывается новая книга, на первом листе которой начиная с ячейки А1 размещаются частностиj
.

Парето
(отсортированная гистограмма
) – устанавливается, чтобы представитьj
в порядке их убывания. Если параметр выключен, тоj
приводятся в порядке следования интервалов.

Интегральный процент
– устанавливается в активное состояние для расчета выраженных в процентах накопленных относительных частот (аналог значений столбцаНакопленные частоты
).

Вывод графика
– устанавливается в активное состояние для автоматического создания встроенной диаграммы на листе, содержащем частоты.

Замечание
.

Как правило, гистограммы изображаются в виде смежных прямоугольных областей. Поэтому столбики гистограммы следует расширить до соприкосновения друг с другом. Для этого необходимо щелкнуть мышью на диаграмме, далее на панель инструментов Диаграмма
, раскрыть список инструментов и выбрать элементРяд ‘Частота’
, после чего щелкнуть на кнопкеФормат ряда
. В появившемся одноименном диалоговом окне необходимо активизировать закладкуПараметры
и в полеШирина зазора
установить значение 0 ((Excel 2003):

В Excel 2007…2010
встать на любой столбик гистограммы и правой кнопкой мыши выбрать

Формат ряда данных:

Для построения
теоретической кривой нормального распределенияпо эмпирическим данным необходимо найти теоретические частоты.

В Excel для вычисления значений нормального распределения используются функция НОРМРАСП,
которая вычисляет значения вероятности нормальной функции распределения для указанного среднего и стандартного отклонения.

Функция имеет параметры:

НОРМРАСП
(х; среднее; стандартное_откл; интегральная), где:

х
— значения выборки, для которых строится распределение;среднее
— среднее арифметическое выборки;стандартное_откл
— стандартное отклонение распределения;

интегральный
— логическое значение, определяющее форму функции. Если интегральная имеет значение ИСТИНА(1), то функция НОРМРАСП возвращает интегральную функцию распределения; если это аргумент имеет значение ЛОЖЬ (0), то вычисляет значение функция плотности распределения.

Для получения абсолютных значений плотностей распределения (теоретических частот) достаточно найденные значения вероятности умножить на величину интервала h
и количество наблюденийN
= 100 по каждой строке.

Для завершения выполнения задания необходимо внести полученные значения теоретических частот на рисунок с гистограммой, добавив ряд в закладке Исходные данные и выбрав тип диаграммы

– график ((Excel 2003):

В Excel 2007…2010
находясь в обласи гистограммы по правой кнопке мыши выбратьВыбрать данные
(или по одноименной кнопке на вкладкеКонструктор
):

и в появившемся окне провести манипуляции с вводом нового ряда «Теоретические частоты».

Определите данные (значения).
Например, постройте диаграмму, отображающую количество осадков (в мм) в период с февраля 2005 года по февраль 2006 года. Вам нужно найти количество осадков в каждом месяце.

• Прямоугольники на гистограмме могут соприкасаться, потому что их диапазоны имеют общую границу. Гистограмма с соприкасающимися прямоугольниками может иметь диапазоны 0 — 5, 5 — 10, 10 — 15 или, возможно, доли минуты или часа и так далее, когда данные представлены в непрерывном
  диапазоне. Гистограмма с раздельными прямоугольниками может иметь диапазоны 0 — 4, 5 — 9, 10 — 14 или январь, февраль, март, где данные не
  непрерывны.

Проведите ось Х и ось Y (в форме прямого угла).
Выберите данные (диапазоны, периоды, т.п.), которые будут откладываться на оси категорий. Это те данные, которые откладываются по оси Х (ось категорий). Например, временные периоды откладываются по оси категорий. На другой оси будут откладываться значения (продажи, затраты, количество произведенной продукции, другие величины).

Промаркируйте ось Х.
Разделите длину оси (или количество клеток, если вы используете бумаги в клетку) на количество прямоугольников, которые необходимо нарисовать, чтобы найти ширину каждого прямоугольника. Если вы получили десятичную дробь, округлите ее до ближайшего целого числа. Если прямоугольники соприкасаются, ставьте маркер на месте их соприкосновения. Если прямоугольники не соприкасаются, оставьте пустую клетку между парами прямоугольников и ставьте маркер (название, значение, диапазон) в центре каждого прямоугольника. В нашем примере промаркируйте ось Х названиями месяцев.

• Назовите ось Х. После того, как вы промаркировали ось Х, справа напишите ее название; в нашем примере напишите «Месяцы».

Информацию, которая отображается визуально, воспринимать гораздо легче, это доказанный факт. Особенно ярко тенденция отслеживается в разных сравнениях. Ниже мы рассмотрим, как построить диаграмму в Excel по данным таблицы. Это будет пошаговая инструкция без лишней «воды» также затронем ряд сопутствующих вопросов.

Создаем диаграмму

Решать задачу мы будем разными способами, вы же выберете наиболее подходящий. Итак, приступаем.

Гистограмма

Данный тип подойдет тогда, когда нам нужно просто визуально отобразить значения, или сравнить их с другими.

1. Для того чтобы начать создавать диаграмму, изначально следует иметь данные, которые лягут в ее основу. Поэтому, выделяем весь столбик цифр из таблички и жмем комбинацию кнопок Ctrl+C.

1. Далее, кликаем по вкладке [k]Вставка и выбираем гистограмму. Она как нельзя лучше отобразит наши данные.

1. В результате приведенной последовательности действий в теле нашего документа появится диаграмма. В первую очередь нужно откорректировать ее положение и размер. Для этого тут есть маркеры, которые можно передвигать.

1. Мы настроили конечный результат следующим образом:

1. Давайте придадим табличке название. В нашем случае это [k]Цены на продукты. Чтобы попасть в режим редактирования, дважды кликните по названию диаграммы.

1. Также попасть в режим правки можно кликнув по кнопке, обозначенной цифрой [k]1 и выбрав функцию [k]Название осей.

1. Как видно, надпись появилась и тут.

Так выглядит результат работы. На наш взгляд, вполне неплохо.

Сравнение разных значений

Если у вас есть несколько значений, их тоже можно добавить сюда же, так, мы сможем получить отличный материал для визуального сравнения.

1. Копируем цифры второго столбца.

1. Теперь выделяем саму диаграмму и жмем Ctrl+V. Эта комбинация вставит данные в объект и заставит упорядочить их, снабдив столбиками разной высоты.

В программе есть сотни других типов графиков, их можно найти в меню [k]Вставка. Путем проб и комбинаций с каждым нужно разбираться по-отдельности.

Процентное соотношение

Для того чтобы более четко понимать роль различных ячеек нашей таблицы и в целом ее значений, можно сопоставить результаты в виде круговой диаграммы. Причем делать это мы будем с выводом процентного соотношения. Приступаем.

1. Как и в предыдущих случаях копируем данные нашей таблички. Для этого достаточно выделить их и нажать комбинацию клавиш Ctrl+C. Также можно воспользоваться контекстным меню.

1. Снова кликаем по вкладке [k]Вставка и выбираем круговую диаграмму из списка стилей.

Диаграмма «План-Факт»

Редкий менеджер в своей практике не сталкивается с необходимостью наглядного представления достигнутых результатов по сравнению с запланированными изначально. В разных компаниях я встречал много подобных диаграмм, называющихся «План-Факт», «Actual vs Budget» и т.д. Иногда их строят примерно так:

Неудобство такой диаграммы в том, что зритель должен попарно сравнивать столбцы плана и факта друг с другом, пытаясь удержать всю картину в голове, и гистограмма здесь, по-моему, не лучший вариант. Если уж и строить такую визуализацию, то однозначно нагляднее использовать графики для плана и факта. Но тогда перед нами встает задача наглядного попарного сравнения точек за одинаковые периоды и выделения разницы между ними. Давайте попробуем применить несколько удобных техник для этого.

Способ 1. Полосы повышения-понижения

Это наглядные прямоугольники, соединяющие попарно точки графиков плана и факта на нашей диаграмме. Причем их цвет зависит от того, выполнили мы план или нет, а размер показывает — на сколько:

Включаются такие полосы на вкладке Конструктор — Добавить элемент диаграммы — Полосы повышения/понижения (Design — Add Chart Element — Up/Down Bars) в Excel 2013 или на вкладке Макет — Полосы повышения-понижения (Layout — Up-Down Bars) в Excel 2007-2010. По умолчанию они будут черно-белые, но можно легко изменить их цвет, щелкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат полос повышения/понижения (Format Up/Down Bars). Очень рекомендую использовать полупрозрачную заливку, т.к. сплошная закрывает сами исходные графики.

К сожалению нет легкого встроенного способа регулировать ширину полос — для этого придется воспользоваться небольшим трюком.

1. Выделите построенную диаграмму




2. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11, чтобы попасть в редактор Visual Basic




3. Нажмите сочтетание клавиш Ctrl+G, чтобы открыть панель прямого ввода команд и отладки Immediate




4. Скопируйте и вставьте туда вот такую команду: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 и нажмите Enter:

Само собой, параметром (30) можно поиграться, чтобы получить нужную вам ширину экспериментальным путем.

Способ 2. Диаграмма с заливкой зоны между линиями плана и факта

Этот способ предполагает наглядную заливку (можно со шриховкой, например) области между графиками плана и факта:

Весьма эффектно, не так ли? Давайте попробуем это реализовать.

Для начала добавьте к нашей таблице еще один столбец (назовем его, допустим, Разница), где посчитаем формулой разность между фактом и планом:

Теперь выделим одновременно столбцы с датами, планом и разницей (удерживая Ctrl) и построим диаграмму с областями с накоплением, используя вкладку Вставка (Insert):

На выходе должно получиться примерно так:

Следующим шагом выделим ряды План и Факт, скопируем их (Ctrl+C) и добавим в нашу диаграмму вставкой (Ctrl+V) — в нашем «бутерброде в разрезе» сверху должны появиться два новых «слоя»:

Теперь переключим тип диаграммы для этих двух добавленных слоев в график. Для этого выделите по очереди каждый ряд, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить тип диаграммы для ряда (Change Series Chart Type). В старых версиях Excel 2007-2010 дальше можно выбрать нужный тип диаграммы (График с маркерами), а в новом Excel 2013 появится диалоговое окно со всеми рядами, где нужный тип выбирается для каждого ряда из выпадающих списков:

После нажатия на ОК увидим уже похожую на то, что нам нужно картину:

Легко сообразить, что осталось только выделить синюю область и поменять у нее цвет заливки на прозрачный Нет заливки (No Fill). Ну, и навести общий блеск: добавить подписи, заголовок, удалить лишние элементы в легенде и т.д.


По-моему, это сильно лучше чем столбики, нет?

Ссылки по теме

 


по данным и с процентами? Основы построения диаграмм в MS EXCEL

Теперь поговорим об колоссально важных в анализе данных визуализации и удобстве восприятия информации. Очень удобно, когда на одной диаграмме можно сравнить сразу несколько данных, отследить динамику этих показателей при этом все должно быть понятно и не сливаться в «кашу». Для этого в Excel, можно создавать составные графики, из разных их типов. Что же такое смешанная диаграмма и как ее создать, поговорим далее.

Итак, мы создали диаграмму. Теперь нам необходимо нанести на диаграмму вторую шкалу. Например, процент затрат на логистику от стоимости продаж или понять какую долю занимает этот показатель в общем итоге. Т.е. это тот случай, когда необходимо совместить в диаграмме несколько типов, например Гистограмму и Линейный график.

Сперва все диаграммы строем одного вида. Теперь выбираем один ряд, и для него меняем тип диаграммы. Кликнув на ряде правой кнопкой мыши выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда» (Change Series Chart Type) и выбираем тип «График» для ряда с процентами.

Если график получился незаметным на диаграмме, значит, нужно добавить вспомогательную ось — правой кнопкой мыши нажимаем на линию или на название в легенде, в появившимся окошке выбираем — Формат ряда данных.

В открывшемся окне ищем Параметры ряда и меняем галочку на По вспомогательной оси.

Такая диаграмма, очень хорошо демонстрирует, отношения показателей (см рисунок 1).

Если показатели по выручке очень высокие, т.е. сколько было затрачено на 1 рубль доходов. Т.е. показатели за 12 месяц можно считать идеальными.

Закраска области диаграммы в Excel



Это интересная хитрость в Excel, уже не помню где ей научился. Очень наглядно получается, если закрасить часть диаграммы для визуализации. Например, отделить начало нового периода, в примере начало нового года (месяц 1)

Необходимо применить хитрость — добавить еще одну гистограмму с начала года с данными равными 1% (полному показателю по столбцу). Делаем отдельный столбец или строку с данными 1%, начиная с нового года.

Нажимаем Выбор источника — Добавить — Добавляем данные с 1%, т.е. добавляем еще один ряд данных. Повторяем все действия, чтобы получилась еще одна гистограмма по вспомогательной оси.

Для такой гистограммы нажимаем правой кнопкой мыши Параметры ряда — Боковой зазор значение 0, чтобы столбцы растянулись на всю область.

Редактор таблиц Microsoft Excel имеет очень широкие возможности, которые позволяют значительно облегчить выполнение определённых задач при условии, что пользователь обладает необходимыми знаниями и навыками работы с программой. Помимо создания таблиц, Microsoft Excel позволяет выполнять расчёты разной сложности, а также строить графики и диаграммы.

Именно об этом и поговорим в этой статье. Постараемся максимально подробно рассмотреть все нюансы, связанные с построением диаграмм и графиков в Excel. Давайте разбираться. Поехали!

Редактор позволяет визуально оформить расчёты для презентаций

Вообще, построение графиков не является сложной задачей, однако, некоторых пользователей всё же ставит в тупик выбор различных типов диаграмм либо возникают сложности с правильным построением таблиц с исходными данными.

Всего существует два подхода к решению этой задачи:

• Построение точечной диаграммы.
• Построение графиков.

Первый подход используется в том случае, когда одно значение определяет другое. Примером служит классическая функция. Второй вариант хорошо использовать тогда, когда необходимо в ряде данных.

Теперь перейдём непосредственно к построению графика. Для начала необходима таблица с данными. Далее, выделите таблицу и зайдите во вкладку «Вставка». В ленте инструментов вы увидите панель, в которой нужно выбрать тип диаграммы. Выберите «График». Программа предложит вам на выбор несколько вариантов. Выберите нужный, исходя из поставленных целей и задач. После этого Microsoft Excel построит желаемый график. Обратите внимание, что ячейки, содержащие не численные значения, будут использованы в качестве подписи. Если вы желаете обойтись без них, то просто не выделяйте их, в таком случае точки будут пронумерованы по порядку вместо подписей.

Если есть необходимость, то можно поменять расположение полученного графика. Для этого кликните правой кнопкой мыши и в открывшемся списке выберите пункт «Переместить диаграмму». В окне параметров перемещения можно выбрать «На отдельном листе» или «На имеющемся листе».

Помимо этого, можно производить и другие манипуляции: изменять подписи и составляющие по своему усмотрению. Для этого есть вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат». Изменить название самого графика, осей, а также редактировать легенду можно во вкладке «Макет» в блоках «Оси» и «Подписи». Перейдя на вкладку «Формат», вы можете отредактировать заливку, контуры и размеры. В окне «Изменения ряда» выполняется корректировка данных рядов. К примеру, можно установить собственное произвольное название для каждого из рядов либо задать необходимые диапазоны переменных.

Теперь разберёмся, как строить точечную диаграмму. Как уже говорилось выше, такой способ подходит для графиков функций. Возьмём классическую функцию. Вам понадобится таблица со значениями x и y соответственно. Дальше всё аналогично предыдущему случаю, только в панели инструментов необходимо выбрать «Точечная» и указать нужный вариант. После этого график будет построен, согласно установленным значениям и параметрам. Процесс редактирования такой же, как и в первом случае. На вкладке «Конструктор» можно добавить ещё несколько столбцов. К примеру, кроме x и y добавим a и b. Теперь стоит воспользоваться опцией «Выбрать данные», которая позволяет выбирать данные из таблицы.

Как создать диаграмму в Excel. Однажды Конфуций сказал: «Одна картина стоит тысячи слов». Это высказывание можно отнести и к диаграмме. Добавляя таблицы к вашей рабочей таблице, вы повышаете к ней интерес, иллюстрируете связи и аномалии, которые почти не видны, если смотреть только на числовые данные. Excel позволяет легко строить диаграммы на основе данных рабочей таблицы. Экспериментируя с различными типами диаграмм, можно подобрать ту, которая лучше всего отобразит ваши данные. Excel автоматизирует почти весь процесс построения диаграмм, но потрудиться всё равно придётся.

Создание диаграммы в Excel немного отличается от создания той же диаграммы в Word
.

Как создать диаграмму в
Excel




Выделяем интервал клеток, в которых находится информация для будущей диаграммы, и нажимаем на значок «Мастер диаграмм

» или выбираем в меню – Вставка – Диаграмма…-

.

Откроется окно Мастера диаграмм

. Выбираем тип диаграммы.

Выбрать можно как на вкладке «Стандартные

» так в «Нестандартные

». После того, как выбрали вид диаграммы, можно посмотреть, как она будет выглядеть, нажав внизу на кнопке «Просмотр результата

». Нажимаем на эту кнопку и держим, пока не рассмотрим, диаграмму. После того как выбрали, нажимаем на кнопку «Далее

». В следующем окне «Исходные данные

» на вкладке «Диапазон данных

», можем выбрать Ряды

(либо в строках, либо в столбцах).

Потом переходим на вкладку «Ряд
»
. Уже по названию ясно. Что здесь мы должны выбрать необходимый ряд. В нашем примере Ряд– это месяц продаж. Выбираем месяц и жмём кнопку «Далее

».

Откроется новое окно, где на вкладке «Заголовки

» в графе «Название диаграммы:

» можно изменить название диаграммы.

На вкладке «Легенда

» можно указать, где расположить легенду: внизу, в правом верхнем углу, вверху, справа или слева.

На вкладке «Подписи данных

» можно включить в подписи: имена рядов, имена категорий, значения и доли. В поле «Разделители

» можно указать знак разделителя.

После того, как выбрали, то, что нам нужно, жмём кнопку «Далее

». В новом окне выбираем, где поместить диаграмму. На отдельном листе или на листе вместе с таблицей. После выбора, жмем кнопку «Готово

».

Надеюсь теперь вы знаете как создать диаграмму в

Excel

?

Вместе с диаграммой появилась и панелька для редактирования диаграммы. Если что-то не понравилось, то можно исправить с её помощью.

Щелкнув по диаграмме один раз мышкой, можно её переместить. Для этого нажмите левую клавишу мышки прямо на диаграмме и не отпуская её перетащите в нужное место.

Быстрый способ создания диаграммы



Если у вас нет времени или желания проходить весь этап создания диаграммы с мастером, то можете просто выделить в таблице необходимые ячейки и нажать на клавиатуре клавишу «F11». У вас откроется новый лист с уже готовой диаграммой. Щелкните дважды левой кнопкой мышки по этой диаграмме и появившихся панелях редактирования измените всё, что вам нужно (тип диаграммы, легенду и т.д.).

Вот и всё. Как видите, ничего сложного в этом нет.

Информация, представленная в виде таблицы, воспринимается человеком быстрее, чем текст, а если эти же значения показать на диаграмме, то их еще с легкостью можно будет сравнить и проанализировать.

В этой статье мы рассмотрим, как сделать диаграмму в Excel по таблице.

Для примера возьмем следующий диапазон. В ней отображено количество проданных товаров определенным сотрудником за определенный месяц. Выделяем все значения мышкой, вместе с названиями строк и столбцов.

Выбор подходящего вида


Переходим на вкладку «Вставка»
и в группе «Диаграммы»
выбираем нужный тип. Для данного примера построим гистограмму. Выбираем одну из предложенных гистограмм из списка и кликаем по ней.

Excel автоматически выдаст результат. Слева и снизу подписаны оси, справа – находится легенда.

Как с ней работать


На ленте появился новый раздел «Работа с диаграммами»
с тремя вкладками.

На вкладке «Конструктор»
можно «Изменить тип диаграммы»
, поменять строку со столбцом, выбрать один из макетов или стилей.

На вкладке «Макет»
можно дать для нее общее название
ил
и только для осей, отобразить легенду, сетку и включить подписи данных.

На вкладке «Формат»
можно выбрать заливку, контур и эффект фигуры, стиль для текста.

Добавление новых данных


Теперь рассмотрим, как добавить в нее новые значения.

Если таблица создана вручную


Например, мы добавили в наш исходный диапазон информацию о продажах за «Июнь»
. Выделяем весь столбец, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Копировать»
, или нажимаем «Ctrl+C»
.

Выделяем диаграмму и нажимаем «Ctrl+V»
. Автоматически добавится новое поле в Легенду и данные на гистограмму.

Добавить их можно и другим способом. Кликаем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем из меню «Выбрать данные»
.

В поле «Имя ряда»
выделяем месяц, в поле «Значения»
– столбец с информацией о продажах. Нажимаем «ОК»
в этом окне и следующем. График обновится.

Если использовалась умная таблица


Если Вам часто приходится добавлять информацию в исходный диапазон, то лучше создайте «умную таблицу» в Excel. Для этого выделите все вместе с заголовками, на вкладке «Главная»
в группе «Стили»
выберите «Форматировать как таблицу»
. Из списка можете выбрать любой стиль.

Ставим галочку в поле «Таблица с заголовками»
и нажимаем «ОК»
.

Выглядит она следующим образом. Расширять ее можно, потянув за правый нижний угол. Если потянуть в сторону – добавится новый месяц, потянув в низ – можно добавить нового сотрудника. Добавим новый месяц и заполним информацию о продажах.

На гистограмму, по ходу заполнения ячеек, добавляются новые прямоугольники. Таким образом, из обычной у нас получилась динамическая таблица в Excel – при ее изменении автоматически обновляется и диаграмма.

В примере была рассмотрена «Гистограмма»
. По тому же принципу можно построить любую другую диаграмму.

Чтобы построить круговую, выберите соответствующий пункт в группе «Диаграммы»
. Из таблицы данных выделите только сотрудников и продажи за Январь.

Линейчатая диаграмма строится точно также как и гистограмма.

Оценить статью:

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как построить диаграмму в excel по данным таблицы. Да, excel у нас снова на повестке дня, и это не удивительно, так как программа очень популярна. Она успешно справляется со всеми необходимыми задачами, связанными с таблицами.

Мы рассмотрим инструкцию, которая поможет вам ответить на вопрос: как построить диаграмму в excel по данным таблицы. Нам необходимо:

1. Подготовка данных.

Чтобы построить диаграмму нужно подготовить данные, оформить их в виде таблицы. Строки и столбцы необходимо подписать. Выглядеть это будет вот так:

2. Выделение данных.

Чтобы программа понимала, с чем ей придется работать, данные выделяются, включая названия столбцов и строк.

3.Создание диаграммы.

Заполнив таблицу, выделяем её. Заходим в раздел «Диаграммы». Видите набор диаграмм?

Используя эти кнопки, вы сможете сделать любой вид диаграммы. Для создания гистограммы, тоже существует отдельная кнопка.

Результатом становится появление диаграммы.

Диаграмма может располагаться в любой части листа.

4.Настройка диаграммы.

Вид диаграммы также поддается регулировке, через вкладку «Конструктор» или «Формат». Здесь вы найдете множество инструментов, благодаря которым можете ее изменять. Если под корректировку попадают данные, участвующие в создании диаграммы, сделайте её выделение и через раздел «Конструктор» кликайте «Выбрать данные».

Далее вы увидите окно «Выбор источника данных». Сделав выделение области, нажмите «Ок».

Изменение исходных данных изменило и саму диаграмму.

Создание кластерной и составной столбчатой ​​диаграммы в Excel (легко)

Давайте добавим заголовок диаграммы.

Просто выберите область заголовка диаграммы и введите заголовок своей диаграммы.

Редактирование названия диаграммы

Совет от профессионалов: Мы можем сделать заголовок диаграммы динамическим и привязанным к определенной ячейке.

В этом случае каждый раз, когда мы хотим изменить или отредактировать заголовок диаграммы, единственное, что нам нужно сделать, это обновить значение связанной ячейки.

Для этого выберите область заголовка диаграммы и щелкните внутри строки формул (раздел, в котором мы обычно вводим формулу в ячейку).

Введите следующую формулу:

= ячейка Адрес

, где «cellAddress» — это имя ячейки со значением заголовка диаграммы (в нашем примере это ячейка A3).

Просто введите знак равенства («=») и щелкните ячейку со значением заголовка диаграммы.

Пусть вас не смущает снимок экрана выше — обычно адрес ячейки может включать имя рабочего листа, в котором эта ячейка находится.

Итак, полный адрес ячейки часто выглядит так: ‘ workheetName! CellAddress

Кроме того, давайте добавим дополнительное текстовое поле внутри области диаграммы, в котором будет отображаться текстовое определение для дополнительных меток данных.

Для этого выберите область диаграммы, затем перейдите к:

ВСТАВИТЬ вкладку на ленте Excel> Текст Раздел> Текстовое поле

(альтернативно: ВСТАВИТЬ вкладка на ленте Excel> Иллюстрации Раздел> Текстовое поле )

Вставка текстового поля с дополнительной примечанием

После вставки текстового поля введите «Новые приложения» и отформатируйте его.

Нам не нужно, чтобы он был динамическим, поскольку определение «Новые приложения» является общим для всех столбцов «Новые приложения».

Совет от профессионалов: Поскольку мы активировали область диаграммы до того, как было вставлено текстовое поле, она связана с этим объектом диаграммы, поэтому нам не нужно их группировать.

Они заблокированы вместе, и TextBox будет перемещаться или редактироваться параллельно с диаграммой.

В противном случае оба объекта существовали бы отдельно друг от друга, и если бы мы переместили или отредактировали объект Chart, объект TextBox остался бы нетронутым.

Как создать столбчатую диаграмму и совместить ее с линией в Excel

Гистограмма

в Excel — это способ построения визуальной гистограммы, отражающей изменение нескольких типов данных за определенный период времени.

Очень полезен для иллюстрации различных параметров и их сравнения. Давайте рассмотрим наиболее распространенные типы столбчатых диаграмм и научимся их составлять.

Как создать столбчатую диаграмму, которая обновляется автоматически?

У нас есть данные о продажах различных молочных продуктов за каждый месяц в 2015 году.

Давайте создадим столбчатую диаграмму, которая будет автоматически реагировать на изменения, внесенные в электронную таблицу. Выделите весь массив, включая заголовок, и нажмите вкладку «ВСТАВИТЬ». Найдите «Графики» — «Вставить столбчатую диаграмму» и выберите первый тип. Он называется «Кластерный».

Мы получили столбец, размер поля которого можно изменять. Этот график ясно демонстрирует самые высокие продажи молока в ноябре и самые низкие продажи сливок в июне.

Если мы внесем изменения в электронную таблицу, столбец также изменится.В качестве примера давайте заменим 4000 на 1400 при продаже йогуртов. Мы видим, что «Продажи йогурта» выросли.

Столбчатая диаграмма с накоплением

Давайте рассмотрим создание столбчатой ​​диаграммы с накоплением в Excel. Это еще один тип столбчатой ​​диаграммы, позволяющий представить данные в процентном соотношении. Он создается аналогичным образом, но следует выбрать другой тип.

Мы получили диаграмму, показывающую, что, например, в январе продажи молока были выше, чем продажи йогурта и сливок, в то время как в августе было продано небольшое количество молока по сравнению с другими продуктами и так далее.

Столбчатые диаграммы в Excel можно изменять. Если вы щелкните правой кнопкой мыши пустую область диаграммы и выберите «Изменить тип» (ИЛИ выберите: «ИНСТРУМЕНТЫ ДИАГРАММЫ» — «ДИЗАЙН» — «Изменить тип диаграммы»), вы можете немного изменить его. Давайте изменим столбец с накоплением на нормализованный. В результате у нас почти такой же столбец с осью Y, отражающий процентные соотношения

Аналогичным образом мы можем внести другие изменения в график.

Как совместить столбец с линейной диаграммой в Excel?

Некоторые массивы данных предполагают создание более сложных диаграмм, объединяющих несколько типов, например столбчатую диаграмму и линию.

Рассмотрим пример. Для начала добавьте в таблицу еще одну строку с ежемесячной выручкой.

Теперь измените текущий тип. Щелкните пустую область и выберите: «ИНСТРУМЕНТЫ КАРТЫ» — «ДИЗАЙН» — «Выбрать данные». Вы увидите поле, предлагающее выбрать другой интервал. Снова выделите всю таблицу, но на этот раз со строкой дохода.

Excel автоматически расширил область значений по оси Y, поэтому данные об объеме продаж находятся в самом низу в виде незаметных столбцов.

Однако эта гистограмма неверна, поскольку она содержит числа, выраженные как в количестве, так и в литрах. Следовательно, вам необходимо внести изменения. Перенесите данные о доходах в правую часть.

1. Снова выберите «ИНСТРУМЕНТЫ КАРТЫ» — «ДИЗАЙН» — «Изменить тип».
2. В окне выберите «Clustered».
3. Щелкните значок «плюс» рядом с гистограммой и снимите флажок «Метки данных».
4. Щелкните правой кнопкой мыши столбцы доходов, выберите «Форматировать данные Se» и укажите «Вторичная ось».
5. Готово.

Вы можете видеть, что гистограмма сразу изменилась. Теперь столбец доходов имеет свою область значений (справа).

Однако этот вариант неудобен, так как колонки почти сливаются друг с другом. Поэтому сделайте еще одно дополнительное действие: щелкните правой кнопкой мыши столбцы доходов и выберите «Изменить тип ряда». В появившемся окне выберите тип «Комбо» — «Произвольная комбинация».

Получился довольно наглядный график с комбинацией линий.Мы видим, что максимальная выручка была в январе, а минимальная — в августе.

Аналогичным образом можно комбинировать любые другие типы диаграмм.

Как создать столбчатую диаграмму с накоплением в Excel

Есть много типов диаграмм, у каждой из которых есть свои сильные и слабые стороны. И постоянно разрабатываются новые типы диаграмм. Вот несколько популярных вариантов, и когда вы, возможно, захотите их использовать.

Спарклайн — это функция в некоторых версиях Excel, которая позволяет отображать небольшую диаграмму в строке электронной таблицы.Это полезно для выделения тенденции из большого набора данных.

Большинство версий Excel: Выберите данные, щелкните вкладку Insert , затем выберите Line, Column или Win / Loss, и выберите место отображения спарклайна в вашей электронной таблице. Спарклайн поместится в ячейку.

Mac Excel 2011: Выберите данные, щелкните Диаграмма , затем в разделе Вставить спарклайны , выберите строку , Столбец или Win / Loss и выберите, где вы хотите, чтобы спарклайн отображался, щелкнув в клетка.

Линейные графики — стандартный вариант в Excel, и их легко создавать. Обычно они используются для сравнения двух точек данных. Линейные графики иногда включают несколько полос, что позволяет сравнивать одни и те же или связанные данные (например, уровень осадков и уровень воды в водохранилище) за разные периоды времени.

Двухосные диаграммы объединяют два связанных набора данных, чтобы продемонстрировать их связь. Диаграммы с двумя осями часто имеют два способа отображения данных, такие как линия и столбцы.Их также можно назвать вторичной осевой диаграммой или комбинированной диаграммой.

После создания диаграммы выполните следующие действия:

Большинство версий Excel: Щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее. Щелкните Design и щелкните Изменить тип диаграммы . На вкладке All Charts нажмите Combo и выберите нужный вариант (например, Clustered Column-Line ).

Mac Excel 2011: В этой версии Excel отображение данных двумя разными способами недоступно, но вы можете добавить вторую ось.Полосы на гистограмме в конечном итоге будут перекрываться, поэтому используйте другой формат, например линейный график. Выберите ряд данных для построения на второй оси, затем щелкните вложенную вкладку «Макет диаграммы» , которая появляется после выбора диаграммы.

В левой части ленты найдите поле Current Selection , щелкните Format Selection , затем выделите Axis и щелкните Secondary Axis . Нажмите кнопку ОК .

Чтобы уточнить, какие данные соответствуют каждой оси, добавьте заголовки осей.

Напоминание: кажется, что тенденции взаимосвязаны, а может и нет. Старая поговорка «корреляция не подразумевает причинно-следственной связи» является важным предостережением. Вы можете построить график распространенности потребления мороженого и солнечных ожогов; хотя они оба поднимаются в жаркую погоду, одно не вызывает другого.

Гистограммы с разделенными осями имеют ось посередине, а не сбоку или внизу, и они удобны для отображения данных с отрицательными значениями. Excel автоматически помещает ось в середину диаграммы, если выбранные данные имеют отрицательное значение.

Линейная столбчатая диаграмма

Excel с 2 осями

Если вы используете два разных типа диаграмм в одной диаграмме, она называется комбинированной диаграммой, как диаграмма-столбец, показанная ниже. В этом примере по 2 осям, и шаги показаны ниже

.

Что такое комбинированная диаграмма?

В Excel вы можете выбрать данные на листе и вставить диаграмму
на основании этих данных.Вы выбираете конкретный тип диаграммы, например столбец
диаграмма, и все серии создаются с этим типом диаграммы.

Для некоторых диаграмм вы можете предпочесть просмотр одной или нескольких серий.
в диаграмме другого типа, например в линейной диаграмме. Если вы используете два разных
типы диаграмм в одной диаграмме, это называется комбинированной диаграммой, например
линейно-столбчатая диаграмма, показанная ниже.

Посмотреть видео

Чтобы увидеть, как создать линейно-столбчатую диаграмму, пожалуйста,
посмотрите это короткое видео.Есть пошаговые письменные инструкции
под этим видео.

Настройка исходных данных

Сначала настройте данные для диаграммы на листе Excel. В
пример, показанный ниже, название продукта, количество проданных ящиков и
сумма продаж указана в соседних столбцах.

Внизу списка рассчитывается общая сумма с использованием
сумма
функция. Итоговую сумму можно включить в диаграмму или не указывать.

Создание столбчатой ​​диаграммы

Сначала мы создадим столбчатую диаграмму из всех данных, а затем
мы изменим одну серию на линейную диаграмму.

Для создания столбчатой ​​диаграммы:

1. Выберите ячейку в диапазоне данных.
2. На вкладке «Вставка» ленты щелкните «Столбчатая диаграмма» и щелкните значок
   первый подтип — 2D кластерный столбец.

Это создает диаграмму, встроенную в активный рабочий лист, с
обе серии показаны в виде столбцов.Потому что количество дел очень велико.
меньше, чем Amounts, трудно увидеть серию Cases.

Изменить серию диаграммы Тип

Чтобы выделить серию кейсов, мы изменим ее на линейную серию,
а позже нанесем его на отдельную ось.

В этом примере трудно увидеть серию дел, поэтому вы можете
используйте команды ленты, чтобы выбрать его.

Чтобы выбрать конкретную серию:

1. На листе щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.
2. На ленте щелкните вкладку Макет в разделе Работа с диаграммами
3. В левом конце ленты в группе Текущий выбор
   щелкните стрелку раскрывающегося списка
4. Щелкните Серия «Дела», чтобы выбрать эту серию.

Чтобы изменить тип диаграммы серии:

1. На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных столбцов «Обращения».
2. В появившемся контекстном меню щелкните Изменить тип диаграммы серии.
3. В окне «Изменить тип диаграммы» щелкните категорию «Линия» и
   щелкните первый подтип линейной диаграммы

4. Щелкните OK, чтобы закрыть окно «Изменить тип диаграммы».

Серия случаев меняется на тип линейной диаграммы, но это все еще сложно
видеть, потому что числа такие маленькие. Далее мы изменим его ось.

Создание дополнительной оси

Нарисуем случаи на вторичной оси, чтобы было легче провести линию.
видеть.

1. На листе щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.
2. На ленте щелкните вкладку Макет в разделе Работа с диаграммами
3. В левом конце ленты в группе Текущий выбор
   щелкните стрелку раскрывающегося списка
4. Щелкните Серия «Дела», чтобы выбрать эту серию.
5. В группе «Текущий выбор» нажмите «Форматировать выделенный фрагмент».

6. В окне «Формат данных серии» щелкните категорию «Параметры серии»,
   затем щелкните Secondary Axis.

7. Щелкните OK, чтобы закрыть окно.

Теперь серию Cases легче увидеть, потому что она находится на вторичном
ось, которая идет от 0 до 250, вместо первичной оси, которая
изменяется от 0 до 18 000..

Форматирование осей

Спасибо Майклу Гицци за этот совет

После добавления дополнительной оси вы можете использовать заголовки или цвета для
определить, какая ось используется в каждой серии. В этом примере
всего две серии, поэтому для ее оси можно использовать цвет серии.

Сумма находится на главной оси слева, поэтому вы можете раскрасить
его этикетки красные:

1. Щелкните первую ось, чтобы выбрать ее
2. На ленте Excel щелкните вкладку Главная
3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка для параметра Цвет шрифта и щелкните красный значок,
   соответствует цвету серии.

Корпуса находятся на вторичной оси справа, поэтому следуйте указаниям
те же шаги, чтобы окрасить его метки в синий цвет.

На заполненной диаграмме, показанной ниже, вы можете видеть цветные метки
на каждой оси. Это упрощает определение оси, на которой находится серия.
нанесен на.

Получить файл образца

Нажмите здесь, чтобы получить образец в архиве
файл для этого руководства.

Файл в формате xlsx и не
содержать какие-либо макросы.

Ссылки по теме

Кластер
Утилита Stack Chart

Круговая диаграмма

Панель
График

Водопад
График

Показать
Данные из скрытых строк в диаграмме Excel

Таблицы в ячейках

Добавление столбцов, гистограмм, линий, площадей, круговых, кольцевых и радарных диаграмм в Numbers на Mac

Чтобы создать диаграмму любого типа, вы можете сначала добавить диаграмму на лист, а затем выбрать ячейки таблицы с данными, которые вы хотите использовать.Или вы можете сначала выбрать данные, а затем создать диаграмму, отображающую данные. В любом случае, когда вы изменяете данные в таблице, диаграмма обновляется автоматически.

В Numbers можно импортировать электронную таблицу с диаграммами из Microsoft Excel. Импортированные диаграммы могут несколько отличаться от оригинала, но отображаемые на них данные остаются такими же.

Совет: Вы можете узнать о различных типах диаграмм в шаблоне Основы диаграмм. Чтобы открыть его, выберите «Файл»> «Создать», нажмите «Основные» на левой боковой панели, затем дважды щелкните шаблон «Основные сведения о диаграммах».В Основах построения диаграмм щелкните вкладки в верхней части шаблона, чтобы просмотреть различные листы; каждый объясняет разные типы диаграмм.

Создайте столбчатую, линейную, линейную, круговую, кольцевую или радарную диаграмму

1. Щелкните на панели инструментов, затем щелкните 2D, 3D или Интерактивный.

   Нажимайте стрелки влево и вправо, чтобы увидеть больше стилей.

   Примечание. На гистограммах, столбцах и диаграммах с областями показаны два или более ряда данных, сгруппированных вместе.

2. Щелкните диаграмму или перетащите ее на лист.

   Если вы добавите трехмерную диаграмму, вы увидите ее центр. Перетащите этот элемент управления, чтобы настроить ориентацию диаграммы.

3. Нажмите кнопку «Добавить данные диаграммы» рядом с выбранной диаграммой (если вы не видите кнопку «Добавить данные диаграммы», убедитесь, что диаграмма выбрана).

4. Выберите ячейки таблицы с данными, которые вы хотите использовать.

   Вы можете выбирать ячейки из одной или нескольких таблиц, включая таблицы на разных листах. Когда вы редактируете ссылки на данные диаграммы, на вкладке любого листа, содержащего данные, используемые в диаграмме, появляется точка.

5. Чтобы изменить способ отображения строк или столбцов как рядов данных, выберите параметр во всплывающем меню на панели внизу окна.

6. Щелкните Готово на панели в нижней части окна.

Данные, отображаемые на диаграмме, можно изменить в любое время. Чтобы узнать, как это сделать, см. Раздел Изменение данных диаграммы в Numbers на Mac.

Объедините типы диаграмм в Excel для отображения связанных данных

Excel позволяет комбинировать два или более разных типа диаграмм или графиков, чтобы упростить совместное отображение связанной информации.Один из простых способов выполнить эту задачу — добавить вторую вертикальную ось или ось Y с правой стороны диаграммы. Два набора данных по-прежнему имеют общую ось X или горизонтальную ось в нижней части диаграммы.

Эти инструкции применимы к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Microsoft 365.

Как объединить два графика в Excel

Вы можете улучшить представление двух наборов данных, выбрав дополнительные типы диаграмм, такие как столбчатая диаграмма и линейный график.

Обычно комбинированные диаграммы этого типа включают одновременное отображение среднемесячных данных о температуре и осадках, производственных данных, таких как произведенные единицы и стоимость производства, или ежемесячный объем продаж и среднемесячная продажная цена.

Во-первых, вам нужно создать простую гистограмму.

В учебное пособие не включены шаги по форматированию рабочего листа, как показано на изображении выше. Информация о параметрах форматирования рабочего листа доступна в этом базовом руководстве по форматированию Excel.

1. Введите данные, как показано на изображении, в ячейки с A1 до C14 .

   Lifewire

2. Выделите ячейки с A2 от до C14, — диапазон информации, которую вы включите в диаграмму.

   Lifewire

3. Выберите вкладку Вставить на ленте.

   Lifewire

4. В разделе Диаграммы щелкните значок столбчатой ​​диаграммы и выберите двухмерный кластерный столбец .

   Lifewire

5. Базовая столбчатая диаграмма создается и помещается на рабочий лист.

Переключение данных в линейный график

Изменение типов диаграмм в Excel выполняется с помощью диалогового окна «Изменить тип диаграммы». Поскольку мы хотим изменить только один из двух отображаемых рядов данных на другой тип диаграммы, нам нужно сообщить Excel, какой именно. Вы можете сделать это, выбрав или щелкнув один из столбцов на диаграмме, при этом будут выделены все столбцы того же цвета.

Возможные варианты открытия диалогового окна «Изменить тип диаграммы»:

• Щелкните значок Изменить тип диаграммы на вкладке Design ленты.
• Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных столбцов и выберите в раскрывающемся меню параметр Изменить тип диаграммы серии .

В диалоговом окне перечислены все доступные типы диаграмм, поэтому легко переходить с одной диаграммы на другую.

1. На диаграмме выберите один из столбцов данных о температуре, чтобы выбрать все столбцы этого цвета (в данном случае синего) на диаграмме.

   Lifewire

2. Наведите указатель мыши на один из этих столбцов и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть раскрывающееся контекстное меню.

   Lifewire

3. Выберите параметр Изменить тип диаграммы из раскрывающегося меню, чтобы открыть диалоговое окно Изменить тип диаграммы .

   Lifewire

4. Выберите первый вариант линейного графика в списке Chart Type .

   Lifewire

5. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на рабочий лист.

6. На графике данные о температуре теперь должны отображаться в виде синей линии.

Перенос данных на дополнительную ось Y

Изменение данных температуры на линейный график, возможно, упростило различие между двумя наборами данных, но, поскольку они оба нанесены на одну и ту же вертикальную ось, данные температуры представляют собой почти прямую линию, которая очень мало говорит нам о месячной температуре. вариации.

Lifewire

Данные о температуре выглядят так, потому что масштаб вертикальной оси пытается вместить два набора данных, которые значительно различаются по величине.Данные о средней температуре имеют лишь небольшой диапазон от 26,8 до 28,7 градусов Цельсия, в то время как данные об осадках варьируются от менее трех миллиметров до 300 мм.

Установив масштаб вертикальной оси для отображения широкого диапазона данных об осадках, Excel удалил любые видимые изменения в данных о температуре за год. Перемещение данных температуры на вторую вертикальную ось, отображаемую в правой части диаграммы, позволяет использовать отдельные шкалы для двух диапазонов данных.

1. Щелкните один раз на строке температуры, чтобы выбрать ее.

2. Наведите указатель мыши на линию и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть раскрывающееся контекстное меню.

3. Выберите опцию Format Data Series из раскрывающегося меню, чтобы открыть диалоговое окно Format Data Series .

4. Выберите опцию Secondary Axis на панели диалогового окна.

   Lifewire

5. Нажмите кнопку X , чтобы вернуться на рабочий лист.

6. На графике шкала данных температуры должна теперь появиться справа.

Добавление дополнительной оси Y к диаграмме Excel

Lifewire

В этом примере показано, как объединить столбчатые и линейные диаграммы для создания климатического графика или климатографа, который показывает среднемесячную температуру и осадки для данного местоположения.

Как показано на изображении выше, столбчатая диаграмма или гистограмма показывает среднемесячное количество осадков, а линейная диаграмма отображает средние значения температуры.

Несколько замечаний:

• Комбинированные диаграммы должны иметь одинаковое значение оси X (по горизонтали), например временные рамки или местоположение.
• Не все типы диаграмм можно комбинировать, включая трехмерные.

Обычно процедура создания комбинированной диаграммы следующая:

1. Создайте простую двухмерную столбчатую диаграмму, на которой данные об осадках и температуре отображаются в столбцах разного цвета.

2. Измените тип диаграммы для данных температуры со столбцов на строку.

3. Переместите данные температуры с основной вертикальной оси (левая часть диаграммы) на вспомогательную вертикальную ось (правая часть диаграммы).

В результате перемещения данных о температуре на вторую вертикальную ось линия, отображающая эти данные, показывает большее изменение от месяца к месяцу, что упрощает чтение.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Трудно понять

Гистограмма и линейный график в Excel

Одним из полезных советов по улучшению представления панели мониторинга является создание комбинированных диаграмм.Excel позволяет нам комбинировать разные типы диаграмм в одной диаграмме. Эта статья помогает пользователям Excel на всех уровнях создавать гистограммы и линейные диаграммы.

Рисунок 1. Окончательный результат: Столбик и линейный график

Гистограмма с линией

Есть два основных шага в создании столбчатого и линейного графика в Excel. Сначала мы вставляем две гистограммы. Затем мы меняем тип диаграммы одного графика на линейный.

Вставить гистограммы

• Выберите ячейки, которые мы хотим построить на графике

Рисунок 2.Выбор ячеек для построения графика

• Щелкните Вставить вкладку> Столбец Кнопка > Кластеризованный столбец

Рис. 3. Сгруппированный столбец на вкладке «Вставка»

Будут созданы две столбчатые диаграммы или вертикальные столбчатые диаграммы, по одной для количества и% сокращения.

Рис. 4. Вертикальная Гистограмма

Изменить гистограмму на линейную

Мы хотим представить% уменьшения в виде линейного графика.

• Щелкните правой кнопкой мыши серию «% уменьшения» и выберите Изменить тип диаграммы серии

Рис. 5. Измените тип диаграммы серий в опциях меню

• Откроется диалоговое окно Изменить тип диаграммы . Выберите Линия > Линия с маркерами

Рис. 6. Линия с маркерами Тип диаграммы

Гистограмма% уменьшения теперь представлена ​​в виде линейной диаграммы.Однако, поскольку значения меньше единицы, значения линейного графика слишком близки к горизонтальной оси, чтобы быть визуально значимыми.

Рис. 7. Гистограмма с линией

Отображение шкалы линейного графика на вторичной оси

Обходной путь — построить линейный график на вторичной оси.

• Щелкните правой кнопкой мыши линейный график и выберите Формат данных серии .

Рисунок 8.Опция формата данных серии

• Появится диалоговое окно Формат данных серии . Отметьте Вторичная ось в Опции серии .

Рис. 9. Вторичная ось в опциях серии

Теперь у нас есть комбинированный столбик и линейный график.

Рис. 10. B Ар и линейный график со вторичной осью

Теперь давайте очистим наш столбик и линейный график, выполнив следующие действия:

• В «Форматировать ряд данных» выберите «Параметры маркера»> «Тип маркера»> «Нет»
• Цвет маркера> Сплошная линия> Оранжевый
• Удалить линии сетки
• Добавьте заголовок диаграммы на вкладке «Макет»> «Заголовок диаграммы»> «Над диаграммой», затем введите «Отклонено».

Рисунок 11.Результат: Гистограмма с линией

Мгновенное подключение к Excel Expert

В большинстве случаев задача, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы на исследованиях и разочарованиях, попробуйте нашу живую службу Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любые ваши вопросы по Excel. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт