Как создать файл word из pdf: как преобразовать файл PDF в документ Word

Как создать заполняемый PDF-файл из Word / Excel

Благодаря совместимому характеру документов word / excel вы можете либо создать шаблон word с заполняемыми полями, либо использовать платформу Excel для построения заполняемой формы excel в течение короткого периода времени. Выберите лучшую платформу для разработки эффективного заполняемого PDF-файла из word для безупречной работы.

PDFelement включает в себя умопомрачительные привлекательные функции для оптимального управления различными операциями. Вам не нужно требовать каких-либо специальных навыков, чтобы использовать этот инструмент. Вы сможете легко выполнять поставленные задачи. Он может быть использован для редактирования PDF-файлов, подобных файлу word. Вы также можете конвертировать форматы файлов в мгновение ока.

Шаги по созданию заполняемого PDF-файла из Word / Excel

Шаг 1. Создание Word / Excel в обычный PDF-файл

Откройте PDFelement tool и на домашней странице выберите пункт» создать PDF», чтобы просмотреть открываемый файл word/excel.

Шаг 2. Измените обычный PDF на заполняемый PDF

Созданный обычный PDF-файл будет открыт непосредственно в PDFelement, вы можете добавить заполняемые поля вручную, нажав меню » форма «и нажав кнопку» добавить текстовое поле»,» Добавить флажок » или другие кнопки в соответствии с вашими потребностями, чтобы сделать его интерактивной формой. Перетащите, чтобы переместить поля в нужное место, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы изменить свойства, если это необходимо.

Шаг 3. Сохраните созданный заполняемый PDF файл

После установки изменений, как вы хотите, нажмите кнопку» Закрыть редактирование формы», вы можете начать заполнять форму непосредственно. Затем вы можете перейти в меню «Файл», чтобы» сохранить » файл. Это все шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы создать заполняемый PDF-файл из Word/Excel.

Помимо этих функций вы также можете использовать этот удивительный инструмент для создания заполняемых PDF-форм. Всего несколько кликов мыши достаточно для создания интерактивных PDF-заполняемых форм. Вы можете экспортировать данные из этой PDF-формы на платформу Excel без особых усилий. PDFelement также позволяет вам получить полный контроль над PDF-файлами с бесчисленными опциями. Вы можете создавать, редактировать и изменять каждую страницу в файле с помощью потрясающих элементов управления, предоставляемых в удобной для пользователя среде PDFelement. Создайте высоко настраиваемый PDF-файл, используя этот инновационный инструмент, не приобретая никаких предварительных знаний, связанных с этой областью, чтобы оптимально обращаться с этим инструментом.

Создание и открытие документов в Word

Файлы Microsoft Word называются документы. Начиная работу в Word, можно создать новый документ или воспользоваться шаблоном. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл. В этом уроке мы научимся созданию и открытию документов в Word.

Создание нового документа

Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.

1. Откройте вкладку Файл. Появится представление Backstage.
2. Выберите вкладку Создать, а затем нажмите Новый документ.
3. Откроется новый документ.

Открытие существующего документа

Помимо создания нового документа, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление документов в Word.

1. Перейдите к представлению Backstage на вкладку Открыть.
2. Выберите Компьютер, а затем нажмите Обзор. Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).
3. Найдите и выберите нужный документ в диалоговом окне Открытие документа, затем нажмите Открыть.

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние документы, чем искать на компьютере.

Word 2013 позволяет открывать и редактировать файлы PDF. Это очень удобно, когда возникает необходимость изменить PDF-файл. Для получения дополнительной информации, изучите руководство по редактированию PDF файлов.

Как закрепить документ

Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его в представлении Backstage.

1. Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые документы.
2. Наведите указатель мыши на документ, который необходимо закрепить. Рядом с документом появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
3. Документ окажется закреплённым среди последних документов. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новый документ на основе шаблона

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажмите Создать. Следом за опцией Новый документ расположены несколько шаблонов.
3. Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его.
4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
5. Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.
6. Откроется новый документ на основе шаблона.

Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.

Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как создать файл postscript с помощью опции print to file в word с C#?

Я хочу создать файл postscript из документа word (. doc) с помощью print to file из Microsoft word и C#, я нашел много способов распечатать файл, но не смог найти «Print to file».

c#

ms-word

postscript

Поделиться

Источник

Mina N    

12 февраля 2013 в 05:06

2 ответа

• C язык-как создать файл PostScript

  Как создать файл PS (PostScript) на языке C? Например, я хочу создать файл myfile.ps и нарисовать в PostScript этот код: %! newpath 0 0 moveto 120 120 lineto 144 120 lineto 200 122 lineto 0 0 lineto stroke showpage

• Проблемы при печати PostScript файлы с командами PJL через gsprint

  Мы разработали собственное печатное решение, которое позволяет пользователям управлять своими отпечатками (audit/merge/review/send на нескольких принтерах) и т. д… но у нас возникли проблемы с самым концом процесса-окончательной печатью. В настоящее время наше решение хранит документы (оригинал…

4

Если ничего не изменилось, вы не «печатаете в файл», вы » печатаете на принтере на FILE:»

Итак, вам нужно создать экземпляр принтера с помощью выбранного вами драйвера и отправить его данные на аппаратное обеспечение FILE: (а не LPT!: COM!: USB001: etc).

На версиях Windows до 7 (у меня пока нет информации о Windows 8) можно создать монитор портов и установить его, а затем записать данные в файл. Однако вам все равно придется создать экземпляр принтера, который использует этот монитор портов.

Поделиться

KenS    

12 февраля 2013 в 08:08

1

Добавьте новый принтер.

Выберите-локальный принтер, подключенный к этому принтеру

Используйте порт-FILE: (печать в файл)

Выберите принтер postscript из списка, например Apple LaserWriter 16/600 PS (или принтер 11×17 для большего объема вывода или imagesetter для возможности изменения размера страницы)

Затем просто распечатайте на принтере

Поделиться

Fred F    

21 февраля 2013 в 17:55

Похожие вопросы:

Конвертируйте файл PS (Post Script) в Word с помощью Asp.Net

У меня возник вопрос: Можно ли преобразовать файл Postscript (PS) в файл Word(doc) с помощью Asp.Net? Если да, то как мы можем решить эту проблему с помощью кода C#.

Как создать файл doc 2003 с помощью C#

Есть ли какой-нибудь способ создать doc-файл с помощью C#. я пробовал, но он не открывается в 2003 году, а открывается в word 2007? Я использую этот код, но файл doc не открывается в word 2003:…

Создайте файл PDF из документа postscript в c#

Возможный Дубликат : itextsharp postscript to PDF Для приложения я получаю файл postscript из приложения. Этот файл postscript отправляется в наше приложение, и мы должны сгенерировать из него pdf…

C язык-как создать файл PostScript

Как создать файл PS (PostScript) на языке C? Например, я хочу создать файл myfile.ps и нарисовать в PostScript этот код: %! newpath 0 0 moveto 120 120 lineto 144 120 lineto 200 122 lineto 0 0 lineto…

Проблемы при печати PostScript файлы с командами PJL через gsprint

Мы разработали собственное печатное решение, которое позволяет пользователям управлять своими отпечатками (audit/merge/review/send на нескольких принтерах) и т. д… но у нас возникли проблемы с…

как открыть документ R в rampant logic postscript viewer?

Я сохраняю файл с помощью Tinn R и пытаюсь открыть его в rampant logic postscript viewer 1.1, но он открывается в word pad. Я не могу понять, в чем проблема. Мой код приведен ниже library(MASS)…

Преобразование docx в postscript

Мне нужно преобразовать документ Word (docx) в файл postscript, чтобы я мог использовать этот файл postscript для создания PDF с помощью инструмента командной строки Ghostscript. Как я могу…

создать word doc с помощью c# для word 2000?

Я пытаюсь создать документ word с помощью c#. моя проблема в том, что я могу использовать только Word 2000. Open XML не поддерживает word 2000. А word 2000 не поддерживает…

XML в postscript с помощью xsltproc

Я пытаюсь создать файл postscript для документа XML. Я могу создать простой текст или вывод html с помощью xsltproc . xsltproc —output output.txt xslFile.xsl input.xml Есть ли способ создать файл…

Программная настройка размера бумаги MS Word на PostScript пользовательский размер страницы

сцена Что я пытаюсь сделать, так это программно преобразовать файл MS word (.docx) в файл PostScript (.ps). Я делаю это, создавая принтер PostScript с одним из стандартных драйверов принтера…

Простые способы вставки многостраничного PDF в Word [Лучшие советы]

Действия по преобразованию страниц PDF перед вставкой многостраничного PDF в Word

Шаг 1. Добавьте файл PDF

Бесплатно загрузите и установите программу ConvertPDF на свой компьютер с Windows. Запустите этот мощный конвертер PDF. Вы окажетесь на странице по умолчанию «PDF в Word». Нажмите «Добавить файлы» на панели инструментов, чтобы импортировать файл PDF. И вы также можете перетащить целевой PDF-файл напрямую в его основной интерфейс.

Шаг 2: Установите расширение вывода

Выберите «Настройки» ниже, чтобы открыть новое окно с названием «Вариант». Щелкните «Word» на левой панели. Теперь вы можете получить две опции, включая «Конвертировать файлы PDF в Word (*. Docx)» и «Конвертировать файлы PDF в Word2003-2007 (*. Doc)». Таким образом, вы можете выбрать один из вариантов, чтобы получить конкретное расширение. Нажмите «ОК», чтобы продолжить.

Шаг 3. Управляйте диапазоном страниц (необязательно)

Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, чтобы открыть окно «PageRange». В это время вы можете выбрать «Все страницы» или «Указанный диапазон страниц», чтобы задать преобразованные страницы PDF. Если вы выберете последний вариант, вы можете вручную установить начальную и конечную страницы до 5 страниц. Позже нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Шаг 4. Преобразование страниц PDF в слово

Выберите «Как у ресурсов», чтобы преобразовать файл PDF в слово в той же папке назначения. В противном случае вы можете нажать «Обзор» ниже, чтобы задать новое место вывода. Наконец, нажмите «Конвертировать» в правом нижнем углу. Вскоре вы сможете получить текстовый документ, преобразованный из PDF.

После этого вы можете свободно копировать и вставлять любое содержимое PDF в свой документ Word. Это также хороший способ вставить PDF в текстовый документ.

Люди также читают:

Как создать pdf файл из word

Как легко создать PDF файл тремя разными способами?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья. Как ваши дела? Надеюсь, что отлично. Я вот сейчас одну маленькую книжечку пишу. Так вот она будет в знакомом вам формате PDF. Все мы знаем, что по умолчанию файл в данном формате редактировать нельзя. Тогда назревает вопрос: как создать файл пдф, если просто так он не создается.

На самом деле это легче, чем вы думаете. Поэтому я покажу вам несколько способов, как это можно сделать в ворде, с помощью сторонней программы и без программ вообще. Поехали!

Содержание статьи

• 1 Microsoft Word
• 2 PDF Creator
• 3 Конвертирование

Microsoft Word

Самый простой и быстрый способ по моему мнению — это известный всем нам текстовый редактор Word, который входит в состав Microsoft Office и является его неотъемлемой частью.

У всех же стоит ворд? Я думаю, что у всех, ну или почти у всех. Я просто знаю людей, которые работают в Open Office и принципиально не пользуются продуктами от корпорации Билла Гейтса. Либо же устанавливают бесплатный офисный пакет в связи с отсутствием лицензии.

Но если всё таки стоит, то пишите весь документ в нем, редактируйте, вставляйте картинки, ссылки и т.д. И когда ваш финальный вариант будет готов, то просто нажмите «Файл» — «Сохранить как» и выберете папку, в которую вы хотите сохранить ваш будущий пдф файл.

Ну а теперь во время сохранения выберете тип файла «PDF». Вуаля. Вот и всё. И было совсем не больно).

Есть правда существенный минус. Возможность сохранения из ворда в PDF появилась лишь начиная с офиса 2010. В более ранних версиях этой возможности еще нет.

PDF Creator

Рассмотрим еще один интересный вариант, а именно специальную программу для создания нужных нам файлов, которая носит незамысловатое название PDF creator. Загрузить ее можете здесь. И сразу установите ее обычным способом, только вначале поставьте «Экспертные настройки», а потом снимите галочки со всех ненужных дополнений.

Вы можете в этом же установщике установить приложение PDF-Architect, но я вам не рекомендую. Его бесплатная версия особой полезности не несет. Уже лучше Adobe Reader поставьте, если его у вас не стоит. А платная версия с расширенными функциями стоит 30 долларов. Но я бы не брал.

После установки вам даже не нужно заходить в саму программу. Она добавляется в контекстное меню. То есть если у вас есть любой документ, из которого вы хотите сделать PDF (будь то документ office любой версии, простой текстовый документ, файл фотошопа или даже обычная картинка), вам достаточно нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать «Преобразовать с помощью PDF-creator».

Теперь вам откроется окно с программой, где вам нужно будет выбрать название будущего файла. После этого нажимайте «Сохранить» и у вас откроется откно проводника, где вы должны будете выбрать место для сохранения файла.

Также, если не хотите пользоваться контекстным меню, но можете зайти в любой документ и напечатать его, т.е. нажать «Файл» — «Печать» (обычно так). Только в принтерах нужно выбрать тот, который носит название «PDF Creator». Ну а дальше откроется такое же окно, о котором я рассказывал чуть выше.

Конвертирование

Ну и конечно нельзя забывать про такой способ как конвертация. Причем можно конвертировать в пдф из любого типа документа или картинки, не устанавливая сторонних программ. Для этого можно воспользоваться разными онлайн-сервисами, например этим. Я не буду описывать этот процесс, так как работу с одним из онлайн-конвертеров я описывал в этой статье. Так что почитайте. Принцип один и тот же.

Ну я думаю, что этих способов вполне хватит. Теперь вы сможете делать электронные книги, пособия, методички и т.д. Этот формат более удобен для чтения и является отличным контейнером для изображения. Правильно я говорю. А какой способ больше по душе вам? Напишите в комментариях.

Ну а я на этом свой урок заканчиваю. Надеюсь, что он вам пришелся по вкусу, поэтому обязательно подпишитесь на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе всего нового и интересного. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Как создать ПДФ файл из Майкрософт Ворд?

12-09-2017

Скачать интересные игры можно абсолютно бесплатно, к тому же существуют категории игр без кеша, которые не потребуют для установки много места и времени на скачивание. Каталог игр для андроид можно посмотреть на сайте азазай.ру. AZAZAI.RU — лучшие игры на андроид без интернета.

Подробнее

04-11-2016

Для заправки принтера вам потребуется обычный медицинский шприц (5-ти кубового будет достаточно), краска для вашего принтера ну и соответственно сам картридж.

Подробнее

29-06-2017

«Пальма де Сочи» это совершенно современный теплоход, построенный в 2012 году и спущенный на воду, чтобы радовать своими прогулками гостей. Судно было произведено в классе премиум.

Подробнее

04-12-2016

Мувик — это скомпонованное видео из различных моментов, которые случались в игре кс го или в кс 1.6, а также в любой другой игре.

Подробнее

Создание PDF из Word

Эта короткая статья объясняет, как создавать PDF файл из Word файлов. Создание PDF файлов всегда используется, когда вам нужно распространить или отправить ваши документы.

Все что вам нужно это PDF Creator от PDF24. Это бесплатное приложение, которое можно скачать прямо с этой страницы. Вы можете просто использовать ссылку для скачивания, которая есть на этой странице, чтобы скачать последнюю версию приложения. После скачивания приложения, нужно произвести установку. Вы просто кликните два раза по скаченному файлу, чтобы запустить Мастер Установки. Мастер проведет вас через процесс установки за несколько шагов.

Подробнее о PDF24 Creator

Вот как создается PDF Word документ

Откройте ваш документ в Word. Выберите опцию печати в меню. Затем выберите ваш принтер, кликнув на недавно установленный виртуальный принтер с именем PDF24. Нажмите на Печать, чтобы создать PDF из вашего документа. Процедура проста. Таким образом вы можете создавать PDF файлы из любой программы.

Используя PDF24 инструментарий, вы можете также создавать PDF онлайн из Word файла. Здесь вы найдете конвертер, который преобразует Word файл в PDF. Взгляните на онлайн PDF утилиты от PDF24, среди которых вы можете использовать более чем 25 PDF Инструментов для создания PDF файлов бесплатно. Для большинства проблем, связанных с PDF, есть подходящая утилита.

Word в PDF онлайн конвертер

Как создать PDF файл — лучшие способы

Формат ПДФ уже давно стал довольно популярен в сфере журналистики, книжной печати, у студентов, он уже давно стал золотой серединой для электронных документов благодаря своей универсальности в отображении содержимого.

Вот у пользователей и появляется вопрос — как создать PDF файл самому? На самом деле все намного проще чем кажется, сделать это можно даже встроенными средствами Windows, об этих способах и будет данная статья.

По данной теме в последний раз мы рассказали, как открыть пдф файл на компьютере, сегодня не менее подробно изучим методы создания PDF файлов самыми разными способами и даже без надобности установки дополнительного софта.

Важно! О том, что такое PDF формат файла, читайте в соответствующей статье — там тоже много интересного. Расширяй свой кругозор!

Как создать PDF файл

1. Способ — с помощью печати

Это самый легкий и доступный метод, конечно у него есть свои недостатки, но и его может хватить для простых задач.

1. В любой программе, да будь это тот же Paint или Блокнот, напишите текст или нарисуйте, что-нибудь. После того, как вы закончили, нажмите на кнопку «Файл» в верхней левой части программы, далее выберите «Печать».

2. Откроется окно с выбором принтеров, выберите — «Microsoft Print to PDF» или с похожим названием, и нажимаете на кнопку «Печать».

3. Введите нужное название, сохраните его, все. на этом ваш ПДФ готов!

Вообще данный метод подходит для любого материала, который можно распечатать, хоть картинка, хоть просто текст, результат всегда будет один.

2. Способ — с помощью Microsoft Word

Тут тоже нет ничего сложного. Но версия Ворда должна быть не менее 2007.

1. Создаете документ, редактируете его, как вам надо, пишите текст, вставляете картинки и т.д. Если надо рисуете графики.

2. После того, как закончили редактуру, также нажмите на «Файл» (находится на верхней панели слева), далее по «Сохранить как» и тип документа выберите «PDF».

Все, вы создали ПДФ. Этот метод работает и в других продуктах данной компании, например, в Excel, OneNote.

3. Способ — с помощью Foxit Reader

Абсолютно бесплатная программа, которая позволяет, как создавать, так и просматривать ПДФ документы. Можете скачать foxit reader бесплатно на нашем сайте. Кстати и другой софт такого рода вполне может справится с этой задачей, например, тот же Adobe Reader DC.

1. Сделайте пустой ПДФ документ в программе, можете даже напечатать там что-нибудь (бесплатная версия это позволяет).

2. Далее, как обычно — «Файл» -> «Сохранить», ввести название.

На этом все готово! Как видите, все довольно легко. Кстати, вы можете просто в окно Foxit Reader перетащить какой-нибудь word документ или просто картинку и сохранить это потом в соответствующем формате.

4. Способ — сохранить страницу из интернета в формате PDF

Некоторые браузеры, например, Opera позволяют сохранять странички сайтов в формате ПДФ.

Просто кликните по свободному месту страницы правой кнопкой мыши и выберите пункт — «Сохранить как PDF…», и страничка сохранится в данном формате.

5. Способ — Adobe Photoshop

Чаще всего я пользуюсь именно этим методом, т.к. можно сделать прекрасный дизайн и преобразовать все это потом в ПДФ формате. Также подойдут и другие программы такого типа, например, GIMP.

Как создать PDF файл из нескольких таких же

Для этого есть множество софтов и онлайн сервисов, их список я выложу ниже, но сейчас мы остановимся на программе Adobe Acrobat DC. В первую очередь, скачайте и установите его.

1. Зайдите в меню «Файл» верхнего меню и далее наведите курсор на пункт создать, там вы увидите пункт «Объединить файлы в один в один документ PDF…» — кликните по нему.

2. По середине окна появится большая кнопка «Добавить» — щелкните по ней и выберите нужные вам документы для объединения.

3. Они появятся в окне, останется лишь нажать на кнопку «Объединить» и сохранить готовый документ в удобном для вас месте.

Другой софт, который позволит это сделать:

• PDF Combine
• Платная версия Foxit
• PDFBinder
• и др.

Точно также, вы можете создать ПДФ из нескольких картинок jpg. Абсолютно по той же схеме. Также, существует множество онлайн сервисов для данных действий, но мы посвятим этому отдельную статью.

В заключение

Сделать ПДФ легко, для этого есть множество вариантов, надеюсь, какой-то из них станет для вас любимым. Мы и дальше будем продолжать тему этого формата, так что оставайтесь с нами! В следующий раз мы разберем, как редактировать такие документы.

Рассказать друзьям

Создание документа Word из таблицы Excel

Макрос предназначен для программного создания документов Word на основе шаблона

(без использования функции слияния в Word)

В прикреплённом к статье архиве находятся 2 файла:

• шаблон договора в формате Microsoft Word (расширение .dot)
• файл Excel с макросом

Настройки макроса задаются в коде:

Const ИмяФайлаШаблона = «шаблон.dot»
Const КоличествоОбрабатываемыхСтолбцов = 8
Const РасширениеСоздаваемыхФайлов = «.doc»

При нажатии кнопки запуска макрос на основе шаблона dot создаёт очередной файл, и в этом документе производит замену текста («кода поля») из первой строки файла Excel на значение поля (из очередной строки с данными файла Excel)

Папка для сформированных документов создаётся автоматически, и содержит в имени текущую дату и время
(например, созданная папка будет называться Договоры, сформированные 01-05-2011 в 15-03-24)

Имена создаваемых файлов формируются объединением полей фамилия, имя и отчество, с добавлением расширения doc

PS: Макрос был написан достаточно давно, когда я только начинал изучать VBA, — так что код недостаточно универсален.

Но, в качестве примера, пожалуй, подойдёт (если вам нужен более функциональный макрос, воспользуйтесь универсальной надстройкой (см. ниже))

Ознакомьтесь также с универсальной надстройкой формирования документов по шаблонам,
которая может делать всё тоже самое, что и эта программа,
только в качестве шаблонов могут выступать, помимо документов Word, ещё текстовые файлы, и книги Excel.

В надстройке — много возможностей, и полезных дополнений: склонение ФИО в родительный и дательный падежи, автоматический вывод на печать (с заданным количеством копий), размещение созданных файлов в разных папках, создание и рассылка писем со вложениями, и множество других полезных функций.

По вышеприведённой ссылке программа заполнения документов Word из Excel доступна для бесплатного скачивания.

Внимание: просьбы о доработке макроса, описанного в этой статье, не принимаются.

Есть новая (универсальная) версия, — в которой уже есть практически всё, что может понадобиться.

Из PDF в DOCX и обратно

Ещё не так давно, чтобы отредактировать документ в формате PDF, приходилось устраивать танцы с бубнами: искать онлайн-сервис или специальное приложение для конвертирования, заливать туда PDF-файл, скачивать преобразованный документ и только после этого приступать, собственно, к работе.

Теперь всё стало намного проще, ведь в версиях MS Word 2013-2016 возможность конвертировать PDF-файлы в формат обычного документа встроена в саму программу. То есть вам больше не нужно искать какие-то дополнительные решения, можно открыть ваш PDF-файл прямо в Word.

Вот пошаговое описание того, как это сделать:

Шаг первый — запустите программу MS Word.

Шаг второй – кликните на команду «Открыть другие документы», чтобы перейти в раздел открытия файлов.

Шаг третий – нажмите на кнопку «Обзор», чтобы открыть стандартное диалоговое окно.

Шаг четвёртый – выберите нужный PDF-файл и нажмите «Открыть» или просто кликните по файлу два раза.

В результате появится сообщение с предупреждением, что файл будет конвертирован в документ Word. Чтобы продолжить, нажмите ОК.

О том, что конвертация началась, вы узнаете, взглянув на индикатор прогресса на строке состояния.

Сколько времени займёт этот процесс зависит от того, какой размер исходного документа, сколько в нём изображений, каково качество этих изображений и т.д. Чем меньше картинок в документе и чем ниже их качество, тем меньше размер файла и, соответственно, тем быстрее документ будет конвертироваться.

Иногда Word сперва открывает PDF-документ в режиме защищённого просмотра, о чём свидетельствует сообщение под лентой меню.

Как понятно из названия, в этом режиме вы можете читать документ, но не можете его редактировать. Однако, мы открываем PDF-файлы в Word не для того, чтобы только просматривать их, а для того, чтобы вносить в них какие-то изменения. В таком случае вам нужно будет перейти в режим редактирования. Сделать это легко – достаточно нажать на кнопку «Разрешить редактирование» справа на сообщении и снова подтвердить преобразование файла. Когда конвертация закончится, можете начинать работу.

Обратный процесс тоже довольно прост. Если вам нужно преобразовать документ Word в формат PDF, то сделайте вот что:

Шаг первый — перейдите во вкладку «Файл».

Шаг второй — откройте раздел «Экспорт».

Шаг третий — в правой части окна нажмите кнопку «Создать документ PDF/XPS».

Шаг четвёртый – в стандартном диалоговом окне укажите папку для сохранения документа, если нужно, поменяйте его название и нажмите кнопку «Опубликовать».

Как видите, конвертировать PDF-файлы в формат обычного документа и обратно очень просто. Но главное, вам не нужно тратить время на поиск специальных приложений, ведь всё можно сделать прямо в Word.

Как преобразовать файл PDF в документ Word

PDF-файлы — отличный способ поделиться документами, потому что формат может быть прочитан практически кем угодно. Обычно он используется с электронными руководствами, товарными чеками, рукописями и т. Д., Не предназначенными для редактирования. Думайте о PDF-файлах как о цифровых распечатках с красивым дизайном.

Однако могут быть случаи, когда вам понадобится этот документ в другом формате, кроме PDF. Например, потенциальный работодатель может захотеть прочитать ваше резюме. Первоначально сохранялся в формате PDF, а не в программе Adobe.

В этом руководстве мы расскажем о нескольких способах преобразования PDF-файлов в документы Word, которые можно редактировать.

Преобразование с помощью Adobe Acrobat

Использование Acrobat — лучший способ убедиться, что формат документа остается максимально точным. Однако для использования этого метода вам потребуется платная версия Acrobat. В настоящее время Adobe предлагает бесплатную семидневную пробную версию Adobe Acrobat Document Cloud (DC), которую вы можете использовать для одноразового преобразования.

Примечание. Эта пробная версия предназначена для того, чтобы вы не подписывались на нее повторно, поэтому рассматривайте ее как одноразовый вариант.

Если вам нужно совершать конверсии на регулярной основе, вы захотите заплатить за полную версию, которая стоит примерно 15 долларов в месяц с годовым обязательством или как часть пакета Adobe Creative Cloud. Вы не можете использовать Acrobat Reader DC для преобразования PDF-файлов.

Шаг 1 : Откройте PDF-файл, который вы хотите преобразовать, в Acrobat. В зависимости от ваших предпочтений файлы PDF могут автоматически открываться в Acrobat. Либо, если у вас уже открыт Acrobat, щелкните вкладку Tools вверху.

Шаг 2: Выберите Экспорт PDF из списка справа. Это также ярлык, который находится в разделе Создать и редактировать на панели инструментов Инструменты .

Шаг 3: На следующем экране выберите Microsoft Word . По умолчанию он преобразуется в новый формат .docx. Если вам нужен более старый формат .doc, вместо этого щелкните Circle рядом с Word 97-2003 Document .

Шаг 4: В обоих случаях вы можете щелкнуть символ Cog и изменить четыре конкретных параметра: макет, комментарии, изображение и распознавание текста.Когда вы закончите, нажмите кнопку OK .

Шаг 5: Для завершения нажмите кнопку Экспорт .

Adobe автоматически запускает распознавание текста для любого отсканированного текста на этом этапе. Это не всегда работает, но для наиболее разборчивого текста это идеальное решение. Имейте в виду, что после этого вам может потребоваться быстрое переформатирование нового документа Word.

Шаг 6: Назовите новый файл Word и сохраните его в желаемом месте.

Преобразование с помощью Microsoft Word

Microsoft Word — достойная альтернатива преобразованию PDF-файлов в документы Word — если у вас есть подписка. Форматирование не всегда совпадает, и текст может быть неточным. Если у вас есть Acrobat или вы не против попробовать веб-конвертер, мы предлагаем попробовать другой вариант, если форматирование невозможно. В конце концов, другие решения могут быть более точными.

Шаг 1: Запустите Word и щелкните Открыть , указанный слева.

Шаг 2: Найдите PDF-файл, который вы хотите преобразовать, используя одно из трех расположений, перечисленных в заголовках Personal и Other Locations : OneDrive , This PC или Browse .

Шаг 3 : Выберите PDF-файл, который вы хотите преобразовать, как при открытии файла Word. Затем Word отобразит уведомление, сообщающее, что он собирается преобразовать PDF-файл в редактируемый документ Word. Это может занять некоторое время, и он может не выглядеть в точности как PDF из-за различий в форматировании и т. Д.Выберите OK , чтобы продолжить.

Word затем перенесет документ в файл Word и откроет его. Взгляните на форматирование и убедитесь, что вы можете редактировать документ так, как хотите, без странного поведения графики или текста. Если все работает, то вперед!

Хотя не у всех есть инструменты преобразования, это лучшие альтернативы Microsoft Office.

Преобразование с помощью веб-приложений

Если вы не хотите платить за Acrobat или Microsoft 365, есть несколько бесплатных программ для преобразования PDF-файлов в файлы Word.Просто загрузите свой файл, а затем выберите процесс преобразования, чтобы начать. Вы даже можете использовать эти программы для отправки преобразованных PDF-файлов во многие места, от электронной почты до облачного хранилища.

Nitro PDF в Word

Эта программа отправит файл Word по электронной почте на указанный адрес, что полезно при совместной работе над бизнес-проектами или учебными проектами. Существует бесплатная онлайн-служба, которую вы можете использовать для отправки файла Word на вашу электронную почту, но вы также можете бесплатно загрузить программное обеспечение с 14-дневной пробной версией.

Редактор PDF FormSwift

Использовать редактор PDF FormSwift очень просто. Он позволяет вам открыть файл PDF и экспортировать его как файл Docx. Если вы хотите отредактировать PDF-файл перед его экспортом в Docx, вы можете это сделать. Вам также не обязательно сразу брать на себя обязательства. FormSwift предлагает бесплатный пробный период, в течение которого вы можете создать учетную запись для любых нужд редактирования без каких-либо ограничений. Вы даже можете отправить файлы, которые вы редактируете, на свою учетную запись электронной почты или коллеге.

Smallpdf

Smallpdf — это быстро, просто и бесплатно — все это хорошие качества для веб-приложения.Smallpdf также позволяет загружать и экспортировать напрямую в облачное хранилище, например Dropbox или Google Drive. Smallpdf защищает вашу систему от поврежденных файлов, реализуя функцию автоматического удаления, которая уничтожает все сторонние загрузки через час после их появления.

LightPDF

Лучшим конвертером документов является LightPDF. Этот бесплатный удобный инструмент может преобразовать ваш PDF-файл в файл Word, а также в PNG, JPG, PPT или TXT, а затем преобразовать его обратно в PDF.Когда вы закончите использовать инструменты для преобразования файлов, конвертер автоматически удалит исходные файлы из папки загрузки.

Кроме того, ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим редакторам PDF, оно поможет вам выбрать подходящий редактор для ваших нужд.

Рекомендации редакции

Как скопировать файлы PDF в MS Office Word | Small Business

Автор Filonia LeChat Обновлено 4 февраля 2019 г.

Отправка одного файла вместо нескольких не только помогает получателям электронной почты отслеживать, что они получают; объединение файлов также может помочь улучшить презентацию, снизить вероятность того, что люди заблудятся при переходе от файла к файлу, и избавит от необходимости начинать с нуля при воссоздании документов.В Microsoft Word вы можете вставить PDF-файл в формате переносимого документа прямо на страницы документа Word. В некоторых случаях вы также можете получить доступ к ранее заблокированному PDF-файлу и отредактировать его.

PDF-файлы и документы Word

Два распространенных типа файлов, которые вы найдете в бизнесе, — это PDF-файлы, разработанные Adobe и часто используемые для обеспечения того, чтобы данные выглядели и печатались одинаково на всех устройствах, и документы Microsoft Word, являющиеся стандартом де-факто. для форматированных текстовых файлов.

Иногда бывает полезно включить PDF-файл или данные из него в документ Word. В некоторых случаях, когда вам нужна только небольшая часть документа, вы можете просто скопировать и вставить документ или даже вставить его снимок экрана в файл Word.

Если вы используете онлайн-версию Microsoft Word, вы не сможете вставить файл PDF в документ Word, поскольку он не поддерживает эту функцию. Однако вы можете редактировать PDF-файл в Word в Интернете. Если у вас есть Word в Интернете и вам необходимо добавить PDF-файл, вам нужно будет использовать компьютер с настольной версией Word или попросить кого-нибудь, кто имеет это программное обеспечение, помочь вам.

Добавить PDF в документ Word

1. Откройте Word и ваш документ

2. Откройте Microsoft Word. Чтобы вставить PDF-файл в существующий документ Word, щелкните вкладку «Файл» в меню ленты, найдите и откройте этот документ, затем прокрутите до места для добавления PDF-файла. Или используйте опцию «Новый» в меню «Файл», чтобы создать новый документ, в котором может находиться ваш PDF-файл.

3. Использование меню «Вставка»

4. Щелкните вкладку «Вставка» в меню ленты.Щелкните меню «Объект» на ленте, затем щелкните «Объект» в раскрывающемся списке.

5. Используйте «Создать из файла»

6. Щелкните вкладку «Создать из файла» во всплывающем окне «Объект».

7. Найдите PDF-файл

8. Найдите PDF-файл на сетевом диске или локальном компьютере и дважды щелкните имя файла, чтобы вернуться в окно «Объект».

9. Нажмите «ОК»

10. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Объект» и вернуться к документу Word со вставленным PDF-файлом.

Редактирование данных PDF в Word

1. Откройте PDF

2. Запустите Word, щелкните вкладку «Файл» в меню ленты и выберите «Создать». Перейдите к PDF-файлу для редактирования. Обратите внимание, что в предыдущих версиях Word до Word 2013 программа не «находила» и не открывала файлы PDF. Дважды щелкните PDF-файл для редактирования.

3. Редактировать документ

4. Щелкните курсор на документе, как если бы вы работали со стандартной страницей документа Word, заполненной текстом, линиями, изображениями или другими элементами.Внесите изменения, например исправьте слово с ошибкой или замените имя человека.

5. Сохранить файл

6. Щелкните вкладку «Файл» в меню ленты и выберите «Сохранить как». Выберите «PDF» в меню «Сохранить как тип». У вас также есть возможность сохранить отредактированный файл как файл документа Word. Нажмите кнопку «Сохранить».

7. Microsoft предупреждает, что при вставке PDF-файла в Word и его последующем редактировании PDF-файл может немного отличаться от оригинала.Запланируйте хотя бы несколько моментов времени на просмотр, чтобы убедиться, что все в документе передано правильно, и при необходимости отрегулируйте выравнивание, текст, поля или изображения, которые были частью PDF.

8. Если вы знаете, что PDF-файл изначально был создан из документа Word, возможно, будет проще получить исходный файл и отредактировать его в Word.

Как преобразовать PDF в Word на Mac для редактирования — Setapp

PDF — это наиболее распространенный формат, используемый для обмена файлами, но это может быть неприятно, если вы хотите внести изменения в текст или изображения.Для редактирования PDF-файлов часто требуется специальное программное обеспечение. И здесь действительно может пригодиться Microsoft Word. Отличный способ внести изменения в PDF-файлы — превратить PDF в документ Word, внести любые изменения и преобразовать его обратно в PDF.

Какой самый простой способ конвертировать PDF в Word на Mac? На ум может прийти копирование и вставка, но это хлопотно. Часто исходное форматирование не подходит для новой платформы, и вам придется тратить свое драгоценное время на утомительную перекомпоновку и корректировку текста в Word только для того, чтобы в конечном итоге отправить его обратно.

Дело в том, что вам абсолютно необходимо знать, как конвертировать PDF в Word на Mac — подписывать ли договор аренды или исправлять файл на работе. Так почему бы не узнать, как лучше всего конвертировать PDF в документ Word прямо сейчас, чтобы облегчить себе жизнь в будущем.

Как конвертировать PDF в Word на Mac

Так как же быстро и легко превратить PDF в Word? Правда в том, что есть несколько способов конвертировать PDF в Word, чтобы вносить простые изменения в ваши файлы. Например, вы можете преобразовать PDF в документ Word с помощью Google Диска или Adobe Acrobat Pro.Вы также можете захватить текст PDF с помощью встроенной утилиты Mac под названием Automator. Но настоящий секрет в том, чтобы знать несколько продвинутых приложений, которые сделают всю работу за вас. Давайте погрузимся во все.

Как преобразовать PDF в Word с помощью Документов Google

Google Docs — это популярный онлайн-инструмент для редактирования, и есть большая вероятность, что вы уже храните некоторые PDF-файлы в его решении для хранения под названием Google Drive, которое также позволяет конвертировать PDF-файлы в документы Word без необходимости сначала загружать PDF-файл на свой компьютер.Просто обратите внимание, что если ваш PDF-файл содержит много изображений, Google Диск может удалить их из окончательного документа.

Вот как настроить Google Диск для чтения файлов PDF в Документах Google и последующего преобразования их в документы Word:

1. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу на Google Диске и выберите «Настройки».
2. На вкладке «Общие» установите флажок «Преобразовать загруженные файлы», в котором указано «Преобразовывать загруженные файлы в формат редактора Google Документов»
3. Найдите нужный PDF-файл файл в Документах Google и щелкните его правой кнопкой мыши.
4. Выберите «Открыть с помощью» и выберите Google Docs.
5. Когда откроется новое окно Google Doc, нажмите «Файл» в меню на верхней панели и выберите «Загрузить как Microsoft Word».

Google Диск отлично работает, если у вас простой текст PDF документ, который нужно отредактировать в Word. Однако, если ваш PDF-файл содержит много изображений, вам понадобится более мощный конвертер PDF в Word для Mac.

Как преобразовать PDF в Word с помощью Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro — еще одно комплексное решение для создания и редактирования PDF-файлов.Хорошо то, что ваши шрифты и функции макета, такие как маркеры и таблицы, останутся нетронутыми. Даже когда вас нет в офисе, вы все равно можете экспортировать PDF в Word с помощью мобильной версии Acrobat.

Для преобразования из PDF в Word с помощью Adobe Acrobat Pro:

1. Откройте нужный файл PDF
2. Выберите инструмент «Экспорт PDF» на правой боковой панели
3. Выберите Microsoft Word в качестве формата экспорта, а затем документ Word
4. Нажмите «Экспорт»
5. Сохраните файл Word и присвойте ему имя в желаемом месте

Если PDF-файл содержит отсканированный текст, Acrobat распознает его автоматически.

Как конвертировать из PDF в Word с помощью Automator

Automator — это утилита для Mac, встроенная прямо в вашу macOS. Обычно это помогает с черными задачами, такими как групповое переименование файлов или массовое перемещение файлов. Для наших целей Automator также предлагает помощь в извлечении текста из PDF без преобразования файла в Word. Затем вы можете редактировать текст в любом текстовом редакторе, например в приложении Ulysses.

Чтобы использовать Automator для извлечения текста:

1. Откройте Automator через папку «Приложения».
2. Выберите «Рабочий процесс» и нажмите «Enter».
3. Нажмите «Файлы и папки» в левом столбце.
4. Во втором столбце выберите «Спросить элементы поиска» и перетащите его на правую панель с надписью «Перетащить действия или файлы здесь, чтобы построить свой рабочий процесс.»
5. Выберите PDF-файлы в левом столбце и выберите Извлечь PDF-текст, расположенный во втором столбце.
6. Перетащите извлекать PDF-текст вправо в разделе» Найти файлы и папки «
7. Выберите Rich Text вместо обычного текста, чтобы сохранить форматирование
8. Выберите, где Automator поместит извлеченные текстовые файлы.
9. Сохраните как приложение, откройте новое приложение Automator и выберите PDF-файл, из которого вы хотите получить текст.

Откройте новый документ Rich Text в текстовом редакторе как Ulysses, специализированное приложение для письма.Ulysses поможет вам писать с чистым пользовательским интерфейсом, не отвлекающим внимание, а также структурировать и форматировать текст в редакторе Markdown. Для удобства вы также можете хранить заметки, наброски и рукописи в библиотеке приложения. Когда вы закончите, просто экспортируйте свою работу в хорошо оформленную электронную книгу или новый файл PDF.

Ulysses также может быть ответом на вопрос, как конвертировать Word в PDF на Mac, поскольку он может открывать файлы Word и экспортировать что угодно в формате PDF.

С другой стороны, Automator отлично подходит для работы с текстовыми файлами, но что вы можете сделать, если хотите извлекать слова из изображений в вашем PDF-файле?

Как извлекать текст из изображений с помощью Prizmo

Если вы хотите получить текст, встроенный в изображение, вам понадобится Prizmo.

Prizmo — важное приложение, использующее оптическое распознавание символов (OCR) для создания PDF-документов с возможностью поиска. Он также позволяет редактировать или исправлять небольшие ошибки или ошибки форматирования в отсканированных файлах, как если бы вы это делали в своем любимом текстовом редакторе. В общем, Prizmo — ваш лучший друг, если вы хотите работать с текстом на любых печатных документах, визитных карточках или даже квитанциях.

Как редактировать PDF-файлы без их преобразования в Word

Если выяснение того, как экспортировать PDF в Word, кажется слишком трудоемким, есть еще один способ редактировать их, используя PDFpen.

PDFpen — это мощный редактор, который можно использовать для добавления новых изображений, текста и даже подписей непосредственно в файлы PDF. Вы также можете стирать и редактировать существующий контент, изменять размер или перемещать графику, а также копировать и вставлять из других источников, сохраняя форматирование.

Используйте PDfpen, когда вам нужно просмотреть и добавить отзывы к файлам PDF. Вы сможете просто выделить, подчеркнуть или добавить исправления в любой файл. С помощью простой функции перетаскивания вы можете добавлять новые страницы, изменять порядок существующих или объединять отдельные файлы PDF в один.Если вы собираетесь регулярно редактировать файлы PDF, PDFpen просто необходим.

Теперь, когда вы знаете, как экспортировать PDF в Word, извлекать текст из PDF и даже напрямую редактировать PDF-файл, вы можете управлять своими важными документами и вносить правки по мере необходимости.

Лучше всего то, что все три приложения, упомянутые выше: Ulysses, Prizmo и PDFpen, доступны абсолютно бесплатно в течение семи дней в рамках пробной версии Setapp, коллекции из более чем 160 приложений для Mac, каждое из которых обещает сделать ваш day на Mac настолько продуктивно, насколько это возможно.Попробуйте и убедитесь в этом сами сегодня!

Как преобразовать файл PDF в Microsoft Word или другой тип файла

Обновлено: 31.08.2020, Computer Hope

Создание файла PDF из файла Microsoft Word или другого типа файла — распространенный процесс. Файл PDF — отличный способ предоставить документ другим людям в виде файла для веб-интерфейса или вложения по электронной почте. Однако для редактирования файла PDF требуется программа редактирования PDF, позволяющая изменять текст, цвета, изображения или другое содержимое в файле PDF.

Другой вариант, вместо использования редактора PDF, — преобразовать файл PDF в файл Microsoft Word или другой тип файла. Преобразование файла PDF позволит вам редактировать файл в программе, которая позволяет улучшить функциональность редактирования.

Программное обеспечение

Adobe Acrobat Standard или Professional может экспортировать файл PDF в файлы различных типов, включая Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Хотя использование программы не является бесплатным, она обеспечивает наилучшие результаты при преобразовании файлов PDF в файлы другого типа.

Если вы предпочитаете попробовать бесплатный вариант преобразования, попробуйте инструменты преобразования, перечисленные ниже.

Преобразование файла PDF в файл Microsoft Word

Файл PDF можно преобразовать в файл Word с помощью Microsoft Word или Adobe Acrobat Reader. Выберите ссылку ниже для программы и варианта преобразования, который вы предпочитаете использовать.

Конвертировать с помощью Microsoft Word 2016

Если у вас есть Microsoft Word 2016, вы можете преобразовать файл PDF в файл Word, выполнив следующие действия.

1. Откройте программу Microsoft Word.
2. На левой панели навигации выберите параметр Открыть другие документы .
3. На экране Открыть выберите опцию Обзор .
4. В окне Открыть щелкните раскрывающееся меню Тип файла и выберите параметр PDF-файлы (* .pdf) .

5. Выберите PDF-файл, который нужно открыть, и преобразовать в файл Word.
6. Microsoft Word пытается открыть файл PDF и преобразовать его в формат Word.Файл, скорее всего, будет открыт в режиме защищенного просмотра. Чтобы отредактировать и сохранить файл как файл Word, нажмите кнопку Включить редактирование в верхней части окна программы Microsoft Word.

Преобразование с помощью Microsoft Word 2013 или более ранней версии

Если у вас есть Microsoft Word 2013 или более ранняя версия, вы можете попробовать следующие бесплатные онлайн-инструменты для преобразования файла PDF в файл Word.

Преобразование файла PDF в файл Microsoft Excel

Поскольку Microsoft Excel не предоставляет встроенных функций для открытия файла PDF и преобразования в формат Excel, лучше всего использовать онлайн-инструмент преобразования файлов.Следующий бесплатный онлайн-конвертер PDF в Excel — один из лучших доступных вариантов.

Вы также можете попробовать следующие онлайн-инструменты преобразования, чтобы преобразовать файл PDF в файл Excel, если указанный выше онлайн-конвертер не работает с вашим файлом PDF.

Преобразование с помощью Adobe Acrobat Reader

Примечание

Для преобразования файла PDF в документ Word с помощью Adobe Acrobat Reader необходима подписка на Adobe Export PDF. Подписка стоит 23,88 долларов в год.

1. Откройте программу Adobe Acrobat Reader.При необходимости вы можете скачать его с официального сайта загрузки Adobe Acrobat Reader.
2. В строке меню щелкните Файл и выберите Открыть .
3. В окне Открыть найдите и выберите файл PDF, который вы хотите преобразовать в документ Word, затем нажмите кнопку Открыть .
4. После открытия в программе Adobe Acrobat Reader на правой панели навигации разверните параметр Экспорт в PDF .
5. Убедитесь, что открытый файл PDF введен в поле Выберите файл PDF .
6. Выберите Microsoft Word (* .docx) в раскрывающемся списке Преобразовать в .

7. Нажмите кнопку Преобразовать .
8. Выберите место для сохранения файла, введите имя и нажмите кнопку Сохранить .

Преобразование файла PDF в файл другого типа

PDF-файлы могут быть созданы из файлов многих типов, включая файлы PowerPoint, файлы изображений и файлы с открытым текстом. Преобразование файла PDF обратно в один из этих собственных форматов файлов лучше всего выполнять с помощью онлайн-инструмента преобразования файлов.Следующие ссылки являются бесплатными онлайн-конвертерами файлов, которые, как мы обнаружили, оказались очень успешными.

Создание PDF-файлов с расширенными возможностями из Microsoft Word

Первый шаг в создании PDF-файла со специальными возможностями из Microsoft Word — убедиться, что исходный документ Word доступен. Инструкции см. В разделе «Создание документов с расширенным доступом в Microsoft Word».

Начиная с документа Word со специальными возможностями, цель при экспорте в PDF — сделать это таким образом, чтобы сохранить специальные возможности документа Word, включая структуру заголовков, альтернативный текст для изображений и разметку, которая явно определяет списки, таблицы и язык документа. , и другое содержимое, важное для доступности.

Не печатать в PDF . Этот метод создания PDF-файла не сохраняет специальные возможности документа. Правильный метод экспорта в PDF зависит от того, какую версию Microsoft Office вы используете.

Word (Windows)

• Перейдите в меню «Файл»> «Сохранить как…» и выберите PDF из предложенных вариантов. По умолчанию создается PDF-файл, в котором сохраняются специальные возможности документа.
• При сохранении выберите Параметры и убедитесь, что установлен флажок «Теги структуры документа для доступности».Этот флажок установлен по умолчанию, но может быть отключен при определенных обстоятельствах.
• Если вы выбрали «Минимизировать размер», чтобы уменьшить размер вашего PDF-файла, не забудьте повторить предыдущий шаг, так как этот параметр может снять флажок «Теги структуры документа для доступности».

Word (Mac)

• Перейдите в меню «Файл»> «Сохранить как…» и выберите PDF из предложенных вариантов. По умолчанию создается PDF-файл, в котором сохраняются специальные возможности документа.
• При сохранении убедитесь, что установлен переключатель «Лучшее для электронного распространения и доступности».

Старые версии Word

• В Windows для экспорта в PDF-файл со специальными возможностями в Office 2007 и 2003 требуется подключаемый модуль. Плагин Adobe PDFMaker поставляется с Adobe Acrobat Pro, и этот плагин устанавливается в Office и отображается как панель инструментов Adobe и пункт меню. После установки этого подключаемого модуля используйте панель инструментов Adobe или пункт меню Adobe для сохранения в формате PDF.По умолчанию создается PDF-файл, в котором сохраняются специальные возможности документа.
• На Mac Word не включал специальные возможности до Office 2011 и не поддерживал сохранение в PDF с тегами до Office 2016. В Office 2011 вы можете создать документ Word со специальными возможностями, но для экспорта в PDF с тегами вы можете должен сделать этот последний шаг в Word для Windows или LibreOffice для Mac.

Сохранение или преобразование в PDF на вашем Mac

Если вы хотите, чтобы ваш документ читался, но не редактировался, вы можете сохранить его как файл PDF.Когда вы это сделаете, PDF-файл сохранит ваше форматирование и часто будет меньше исходного документа. Файлы PDF с тегами упрощают программам чтения с экрана и другим вспомогательным технологиям определение логического порядка чтения и навигации по файлу, а также позволяют переформатировать содержимое при использовании дисплеев большого размера, персональных цифровых помощников (КПК) и мобильных телефонов. Эти теги могут быть выполнены автоматически при сохранении файла в формате PDF.

Сохраните документ как PDF-файл с тегами

1. В меню Файл выберите Сохранить как .Или вы также можете сохранить файл, щелкнув значок Сохранить на ленте.

2. В поле Сохранить как введите имя файла.

   Важно:

   • Присвойте PDF-файлу имя, отличное от имени исходного документа. Таким образом, у вас будет два файла: документ Word, который вы можете продолжать редактировать, и файл PDF, которым вы можете поделиться.

   • Если вы не измените имя, ваш документ будет преобразован в PDF, и вы не сможете изменить его без использования специального программного обеспечения или сторонней надстройки.

3. В поле Формат файла щелкните PDF .

4. Щелкните Экспорт .

Отправьте копию документа в формате PDF из Word

по электронной почте

Вы можете отправить копию документа в формате PDF прямо из Word.

См. Также

Для получения информации о сохранении документов в формате PDF в других версиях Microsoft Word перейдите в раздел «Сохранить как PDF».

Создавайте файлы PDF со специальными возможностями, чтобы узнать больше о файлах PDF с тегами

Шаг 3: Подготовка документов Word для преобразования PDF

Убедитесь, что документ правильно отформатирован (из шага 2):

Затем проверьте следующие условия:

А.Все правки должны быть приняты:

Значок для принятия изменений находится на панели инструментов просмотра ( См. Раздел 1-A) и отображается в виде галочки на странице

Изменения принимаются:

1. Нажав на значок Принять изменение ,
2. Затем выберите Принять все изменения в документе в раскрывающемся меню.

B. Отключить смену трека:

Проверьте, включен ли параметр «Отслеживание изменений».Отслеживать изменения — это переключатель. Если включено отслеживание изменений (см. Пример ниже), щелкните значок «Отслеживать изменения». Индикатор отслеживания изменений находится в «Строке состояния», отображаемой в нижней части окна Word.

Строка состояния (внизу окна) с включенным индикатором отслеживания изменений:

Строка состояния с выключенным индикатором отслеживания изменений:

Если включено отслеживание изменений (см. Выше), щелкните значок «Отслеживать изменения».

Значок «Отслеживание изменений» расположен на панели инструментов «Просмотр» и отображается со звездочкой в ​​углу документа и пера.

C. Удалить все комментарии:

Примечание : Всегда выполняйте этот шаг. Комментарии могут быть скрыты.

Удалить комментарии

1. Нажмите Отклонить изменение / удалить комментарий Значок :
2. В раскрывающемся списке выберите Удалить все комментарии в документе :

D. Все метки форматирования отключены

Все метки форматирования должны быть отключены.

1. Нажмите Инструменты ;
2. Затем Параметры для отображения меню параметров.

Знаки форматирования можно найти на вкладке Просмотр . Убедитесь, что все метки форматирования отключены.

E. Вид макета для печати

Макет печати должен быть включен.

1. На стандартной панели инструментов, расположенной в верхней части окна Word,
2. Выбрать Посмотреть ;
3. Затем Макет для печати .

Перед тем, как начать конвертацию, обязательно СОХРАНИТЕ вашу работу!

Ф.Настройки преобразования Adobe в Word

1. Основные требования

Adobe Acrobat Professional версии 8.0 должен быть установлен на вашем компьютере для правильного преобразования документов Word в формат PDF. Если у вас версия 7.0, вам необходимо обновить до версии 8.0. Acrobat больше не поддерживает Adobe версии 7.0. Если Adobe Acrobat Professional был установлен, «Adobe PDF» появится в верхней строке меню.

2. Настройки преобразования

Перед созданием документа PDF проверьте настройки преобразования Adobe PDF в Microsoft Word.

1. Щелкните значок Adobe PDF , расположенный в верхней строке меню, обычно в конце панели;
2. Затем выберите Изменить настройки преобразования.

Появится следующее окно:

Убедитесь, что отмечены следующие позиции:

Настройки:

• Просмотреть результат Adobe PDF
• Запрос имени файла Adobe PDF
• Преобразовать информацию о документе

Настройки приложения:

• Добавить закладки в Adobe PDF
• Добавить ссылки на Adobe PDF
• Включить специальные возможности и переформатировать с помощью тегов Adobe PDF

Нажмите ОК , чтобы вернуться к документу.