Как создать график в эксель: Построение графиков в Excel по данным таблицы

Как сделать графики в excel 2016?

Здравствуйте.

По своему опыту скажу одну очевидную вещь: многие начинающие пользователи недооценивают Excel (причем, я бы сказал, что даже очень сильно недооценивают). Может я сужу по личному опыту (когда ранее не мог сложить 2 числа) и не представлял зачем нужен Excel, а затем став пользователем «средней руки» в Excel — смог решать в десятки раз быстрее задачи, с которыми раньше сидел и «думал»…

Цель этой статьи: не только показать, как выполнить то или иное действие, но и показать потенциальные возможности программы для начинающих пользователей, которые даже не догадываются о них. Ведь владея даже совсем начальными умениями работы в Excel (как я сказал уже ранее) — можно ускорить свою работу в несколько раз!

Уроки представляют собой небольшую инструкцию по выполнению того или иного действия. Темы для уроков выбрал самостоятельно, на основе вопросов, на которые мне часто приходиться отвечать.

Темы уроков: сортировка списка по нужной колонке, складывание чисел (формула суммы), фильтрование строк, создание таблицы в Excel, составление графика (диаграммы).

Уроки по Excel 2016

1) Как отсортировать список по алфавиту, по возрастанию (по нужно колонке/столбику)

 Очень часто встречается такая задач. Например, есть таблица в Excel (или вы скопировали ее туда) и теперь вам нужно отсортировать ее по какому-нибудь столбцу/колонке (например, таблица как на рис. 1).

Теперь задача: хорошо бы отсортировать ее по возрастанию цифр в декабре.

Рис. 1. Пример таблицы для сортировки

Сначала необходимо выделить таблицу левой кнопкой мышки: обратите внимание, что выделить нужно те столбики и столбцы, которые вы хотите сортировать (это важный момент: например, если бы я не выделил столбец А (с именами людей) и отсортировал бы по «декабрю» — то значения из столбца B потерялись бы относительно имен в столбце A. Т.е. нарушились бы связи, и Альбина была бы не с «1», а с «5», например).

После выделения таблицы, перейдите в следующий раздел: «Данные/Сортировка» (см. рис. 2).

Рис. 2. Выделение таблицы + сортировка

Затем нужно настроить сортировку: выбрать столбец по которому сортировать и направление: по возрастанию или по убыванию. Здесь особо комментировать нечего (см. рис. 3).

Рис. 3. Настройки сортировки

Далее вы увидите, как таблица была отсортирована точно по возрастанию по нужному столбцу! Таким образом таблицу можно быстро и легко сортировать по любому столбцу (см. рис. 4)

Рис. 4. Результат сортировки

2) Как сложить несколько чисел в таблице, формула суммы

 Так же одна из самых популярных задач. Рассмотрим, как быстро ее решить. Допустим, что нам нужно сложить три месяца и получить итоговую сумму по каждому участнику (см. рис. 5).

Выделяем одну ячейку, в которой хотим получить сумму (на рис. 5 — это будет «Альбина»).

Рис. 5. Выбор ячейки

Далее заходим в раздел: «Формулы/математические/СУММ» (это и есть формула суммы, которая сложит все ячейки, которые вы выделите).

Рис. 6. Формула суммы

Собственно, в появившемся окне нужно указать (выделить) ячейки, которые требуется сложить. Делается это очень просто: выделяете левой кнопкой мышки и жмете кнопку «OK» (см. рис. 7).

Рис. 7. Сумма ячеек

После этого, вы в выбранной ранее ячейки, увидите результат (см. на рис. 7 — результат «8»).

Рис. 7. Результат суммы

По идее, такая сумма, как правило, требуется для каждого участника таблицы. Поэтому, чтобы не вводить формулу еще раз вручную — можно просто ее скопировать в нужные ячейки. На деле все выглядит просто: выбираете ячейку (на рис. 9 — это E2), в углу этой ячейки будет небольшой прямоугольник — «растяните» его до конца вашей таблицы!

Рис. 9. Сумма остальных строк

В результате, Excel посчитает сумму каждого участника (см. рис. 10). Все просто и быстро!

Рис. 10. Результат

 3) Фильтрование: оставить только те строки, где значение больше (или где оно содержит …)

 После того, как будет посчитана сумма, очень часто, требуется оставить только тех, кто выполнил определенный барьер (например, сделал больше числа 15). Для этого в Excel есть специальная возможность — фильтр.

Сначала необходимо выделить таблицу (см. рис. 11).

Рис. 11. Выделение таблицы

Далее в верхнем меню открыть: «Данные/фильтр» (как на рис. 12).

Рис. 12. Фильтр

Должны появиться небольшие «стрелочки» . Если нажать на нее, то откроется меню фильтра: можно выбрать, к примеру, числовые фильтры и настроить, какие показывать строки (например, фильтр «больше» оставит строки только те, в которых в данном столбце число будет больше, чем вы зададите).

Рис. 13. Настройка фильтра

Кстати, обратите внимание, что фильтр можно задавать по каждому столбцу! Столбец, где есть текстовые данные (в нашем случаем имена людей) — будут фильтроваться несколько другими фильтрами: а именно, здесь не большее и меньшее (как в числовых фильтрах), а «начинается» или «содержит». Например, я в своем примере ввел фильтр имен, которые начинаются с буквы «А».

Рис. 14. Текст имени содержит (или начинается с …)

Обратите внимание на один момент: столбцы, в которых действует фильтр помечены специальным образом (см. зеленые стрелки на рис. 15).

Рис. 15. Фильтр выполнен

В целом, фильтр — это очень мощный и полезный инструмент. Кстати, для того, чтобы его выключить, просто в верхнем меню Excel — «отожмите» одноименную кнопку.

4) Как создать таблицу в Excel

От такого вопроса я иногда теряюсь. Дело в том, что Excel — это и есть одна большая таблица. Правда, у нее нет границ, нет разметки листа и пр. (как это есть в Word — а это многих вводит в заблуждение).

Чаще всего, под этим вопросом подразумевают создание границ таблицы (форматирование таблицы). Делается это достаточно легко: сначала выделяете всю таблицу, затем переходите в раздел: «Главная/Форматировать как таблицу«. Во всплывшем окне вы берите нужно оформление: тип рамки, ее цвет и пр. (см. рис. 16).

Рис. 16. Форматировать как таблицу

Результат форматирования представлен на рис. 17. В таком виде эту таблицу можно перенести, например, в документ Word, сделать из нее наглядный скриншот, или просто представить на экране для аудитории. В таком виде она намного проще «читается».

Рис. 17. Форматированная таблица

5) Как построить график/диаграмму в Excel

Для постройки диаграммы вам понадобятся уже готовая таблица (или, по крайней мере, 2 столбца с данными). Первым делом, нужно добавить диаграмму, для этого нажмите: «Вставка/круговая/объемная круговая диаграмма» (для примера). Выбор диаграммы зависит от требований (которым вы следуете) или ваших предпочтений.

Рис. 18. Вставить круговую диаграмму

Далее можно выбрать ее стиль и оформление. Рекомендую не использовать в диаграммах слабые и тусклые цвета (светло розовые, желтые и т.д.). Дело в том, что обычно диаграмму делают, чтобы ее показать — а эти цвета плохо воспринимаются как на экране, так и при распечатывании (особенно, если принтер не самый лучший).

Рис. 19. Цветовое оформление

Собственно, осталось только указать данные для диаграммы. Для этого щелкните по ней левой кнопкой мышки: сверху, в меню Excel — должен появиться раздел «Работа с диаграммами«. В этом разделе откройте вкладку «Выбрать данные» (см. рис. 20).

Рис. 20. Выбрать данные для диаграммы

Далее просто выделите левой кнопкой мышки столбец с данными, которые вам нужны (только выделите, ничего более нажимать не нужно).

Рис. 21. Выбор источник данных — 1

Затем зажмите клавишу CTRL и выделите столбец с именами (например) — см. рис. 22. Далее нажмите «OK».

Рис. 22. Выбор источника данных — 2

Вы должны увидеть построенную диаграмму (см. на рис. 23). В таком виде очень удобно подводить итоги работы и наглядно продемонстрировать какую-нибудь закономерность.

Рис. 23. Полученная диаграмма

Собственно, на этом и этой диаграммой подведу итоги и я. В статье я собрал (как мне кажется), все самые основные вопросы, которые возникают у начинающих пользователей. Разобравшись с этими базовыми возможностями — вы сами не заметите, как новые «фишки» начнете изучать все быстрее и быстрее.

Научившись использовать 1-2 формулы, многие остальные формулы будут «создаваться» аналогичным образом!

Кроме этого, рекомендую начинающим еще одну статью:

Good Luck 🙂

Оцените статью:

(3 голоса, среднее: 5 из 5)

Во многих документах Excel информацию, которая представлена в виде таблицы, намного проще воспринимать и анализировать, если она отображена в виде графика. К сожалению, некоторые пользователи, испытывают трудности, когда сталкиваются с данным вопросом.

Решение данной задачи очень простое. Давайте рассмотрим, какие в Эксель есть диаграммы для построения графиков.

Если у Вас есть данные, которые изменяются во времени, то лучше использовать обычный «График». Для того чтобы построить график функции в Excel – используйте «Точечную диаграмму». Она позволит отобразить зависимость одного значения от другого.

В этой статье мы рассмотрим, как построить простой график изменений в Экселе.

График будем строить на примере следующей таблицы. У нас есть данные про сотрудников одной из компаний – кто сколько продал единиц товара за определенный месяц.

Сделаем график в Excel, который отобразит количество проданных единиц каждым из сотрудников за Январь. Выделяем соответствующий столбец в таблице, переходим на вкладку «Вставка» и кликаем по кнопочке «График». Выберите один из предложенных вариантов. Для каждого графика есть подсказка, которая поможет определиться, в каком случае его лучше использовать. Используем «График с маркерами».

Вот такой график мы получили. Давайте изменим подписи по горизонтальной оси: вместо чисел поставим имена сотрудников. Выделяем горизонтальную ось, кликаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Выбрать данные».

Появится окно «Выбор источника данных». В разделе «Подписи горизонтальной оси» кликаем на кнопочку «Изменить».

Дальше выделяем мышкой имена сотрудников и нажимаем «ОК» в этом окне и в предыдущем.

Теперь понятно, какой сотрудник сколько продал единиц товара за Январь.

Добавим на график, количество проданных единиц товара и за остальные месяцы. В окне «Выбор источника данных» смотрим в раздел «Элементы легенды» и кликаем на кнопочку «Добавить».

Ставим курсор в поле «Имя ряда» и выделяем в таблице месяц – Февраль, переходим в поле «Значения» и выделяем количество проданных товаров за Февраль. Изменения можно сразу увидеть и на графике: теперь в окне два графика и новое поле в легенде. Нажмите «ОК».

Проделайте те же действия и для остальных месяцев.

Чтобы изменить надпись в легенде вместо «Ряд 1» на «Январь», в окне «Выбор источника данных» в разделе «Элементы легенды» выделяем поле «Ряд 1» и кликаем «Изменить».

В следующем окне в поле «Имя ряда» ставим курсор и выделяем на листе мышкой ячейку «Январь». Нажмите «ОК».

В результате получим следующий график. По нему видно, в каком месяце, какой сотрудник продал больше всего товаров.

При выделении графика на ленте появляются новые вкладки для работы с диаграммами: «Конструктор», «Макет» и «Формат».

На вкладке «Конструктор», можно изменить тип диаграммы, выбрать один из предложенных макетов и стилей. Здесь же есть уже знакомая нам кнопочка «Выбрать данные».

На вкладке «Макет» можно добавить название диаграммы и названия осей. Диаграмму назовем «Продажи», а вертикальную ось – «Количество проданных единиц». Легенду так и оставим справа. Можно включить подписи данных для графиков.

На вкладке «Формат» можно выбрать заливку для диаграммы, цвет текста и прочее.

Отформатируйте график по своему желанию, ну или по определенным требованиям.

Вот так легко можно построить график по таблице с данными, которые изменяются во времени, в Excel.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Сегодня рассмотрим на пошаговом примере, как построить график в Excel. Для этого мы будем использовать последнюю версию программы, актуальную на сентябрь 2016 года.

У многих новичков, которые только начинают осваивать программу Excel, часто возникает много вопросов. На самом деле, работать с этой программой не сложно, в чем вы сейчас сами убедитесь. Итак, начнем.

1. Шаг первый.

У вас должен быть установлен пакет программного обеспечения Microsof Office. Если его нет, вот ссылка где его можно скачать и установить на свой компьютер — https://products.office.com/ru-RU/try .

Дальше нужно создать файл Excel. Я это сделаю на рабочем столе моего компьютера. Для этого наведу курсор мыши на свободное место, нажму левую кнопку мыши и из выпадающего списка выберу «Создать». Затем в выпадающем меню выберу создать «Лист Microsoft Excel».

2. Шаг второй.
Открываем созданный файл.

3. Шаг третий.
Добавим в лист данные, которые будут отображаться в будущем графике. Для примера я взял произвольный курс доллара по отдельным дням.

4. Шаг четвертый.
Выделим наши данные при помощи курсора мыши.

5. Шаг пятый.
Теперь в верхней панели редактирования документа выбираем вкладку «Вставка». Откроется панель где будут предложены различные типы графиков и диаграмм. Выберем понравившийся или тот, который отвечает всем вашим требованиям и жмем на него.

6. Шаг шестой.
При нажатии на тип графика, программа предложит выбрать разновидности графиков в экселе, при этом предварительно можно видеть, как график будет отображен. Кликаем по нужному варианту.

7. Шаг седьмой.
График построен. Теперь его можно скопировать, например, для того, чтобы вставить в текстовый документ. В следующем шаге показано, как это сделать.

8. Шаг восьмой.
Кликнем по графику левой кнопкой мыши и в появившемся окне выбираем «Копировать».

9. Шаг девятый.
Отрываем документ Office Word и вставляем в туда наш график.

Как видно из этой пошаговой инструкции, не сложно работать в программе Эксель и построить график.

Более детальное построение диаграмм можно увидеть в видео.

Как сделать график в Excel

График позволяет визуально оценить зависимость данных от определенных показателей или их динамику. Эти объекты используются и в научных или исследовательских работах, и в презентациях. Давайте рассмотрим, как построить график в программе Microsoft Excel.

Создание графиков в Excel

Каждый пользователь, желая более наглядно продемонстрировать какую-то числовую информацию в виде динамики, может создать график. Этот процесс несложен и подразумевает наличие таблицы, которая будет использоваться за базу. По своему усмотрению объект можно видоизменять, чтобы он лучше выглядел и отвечал всем требованиям. Разберем, как создавать различные виды графиков в Эксель.

Построение обычного графика

Рисовать график в Excel можно только после того, как готова таблица с данными, на основе которой он будет строиться.

1. Находясь на вкладке «Вставка», выделяем табличную область, где расположены расчетные данные, которые мы желаем видеть в графике. Затем на ленте в блоке инструментов «Диаграммы» кликаем по кнопке «График».
2. После этого открывается список, в котором представлено семь видов графиков:
   • Обычный;
   • С накоплением;
   • Нормированный с накоплением;
   • С маркерами;
   • С маркерами и накоплением;
   • Нормированный с маркерами и накоплением;
   • Объемный.

   Выбираем тот, который по вашему мнению больше всего подходит для конкретно поставленных целей его построения.

3. Дальше Excel выполняет непосредственное построение графика.

Редактирование графика

После построения графика можно выполнить его редактирование для придания объекту более презентабельного вида и облегчения понимания материала, который он отображает.

1. Чтобы подписать график, переходим на вкладку «Макет» мастера работы с диаграммами. Кликаем по кнопке на ленте с наименованием «Название диаграммы». В открывшемся списке указываем, где будет размещаться имя: по центру или над графиком. Второй вариант обычно более уместен, поэтому мы в качестве примера используем «Над диаграммой». В результате появляется название, которое можно заменить или отредактировать на свое усмотрение, просто нажав по нему и введя нужные символы с клавиатуры.
2. Задать имя осям можно, кликнув по кнопке «Название осей». В выпадающем списке выберите пункт «Название основной горизонтальной оси», а далее переходите в позицию «Название под осью».
3. Под осью появляется форма для наименования, в которую можно занести любое на свое усмотрение название.
4. Аналогичным образом подписываем вертикальную ось. Жмем по кнопке «Название осей», но в появившемся меню выбираем «Название основной вертикальной оси». Откроется перечень из трех вариантов расположения подписи: повернутое, вертикальное, горизонтальное. Лучше всего использовать повернутое имя, так как в этом случае экономится место на листе.
5. На листе около соответствующей оси появляется поле, в которое можно ввести наиболее подходящее по контексту расположенных данных название.
6. Если вы считаете, что для понимания графика легенда не нужна и она только занимает место, то можно удалить ее. Щелкните по кнопке «Легенда», расположенной на ленте, а затем по варианту «Нет». Тут же можно выбрать любую позицию легенды, если надо ее не удалить, а только сменить расположение.

Построение графика со вспомогательной осью

Существуют случаи, когда нужно разместить несколько графиков на одной плоскости. Если они имеют одинаковые меры исчисления, то это делается точно так же, как описано выше. Но что делать, если меры разные?

1. Находясь на вкладке «Вставка», как и в прошлый раз, выделяем значения таблицы. Далее жмем на кнопку «График» и выбираем наиболее подходящий вариант.
2. Как видим, формируются два графика. Для того чтобы отобразить правильное наименование единиц измерения для каждого графика, кликаем правой кнопкой мыши по тому из них, для которого собираемся добавить дополнительную ось. В появившемся меню указываем пункт «Формат ряда данных».
3. Запускается окно формата ряда данных. В его разделе «Параметры ряда», который должен открыться по умолчанию, переставляем переключатель в положение «По вспомогательной оси».2-2. Шаг будет равен 2. Прежде всего построим таблицу. В левой части заполняем значения X с шагом 2, то есть 2, 4, 6, 8, 10 и т.д. В правой части вбиваем формулу.
4. Далее наводим курсор на нижний правый угол ячейки, щелкаем левой кнопкой мыши и «протягиваем» до самого низа таблицы, тем самым копируя формулу в другие ячейки.
5. Затем переходим на вкладку «Вставка». Выделяем табличные данные функции и кликаем по кнопке «Точечная диаграмма» на ленте. Из представленного списка диаграмм выбираем точечную с гладкими кривыми и маркерами, так как этот вид больше всего подходит для построения.
6. Выполняется построение графика функции.
7. После того как объект был построен, можно удалить легенду и сделать некоторые визуальные правки, о которых уже шла речь выше.

Как видим, Microsoft Excel предлагает возможность построения различных типов графиков. Основным условием для этого является создание таблицы с данными. Созданный график можно изменять и корректировать согласно целевому назначению.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как построить график в Excel

Во многих документах Excel информацию, которая представлена в виде таблицы, намного проще воспринимать и анализировать, если она отображена в виде графика. К сожалению, некоторые пользователи, испытывают трудности, когда сталкиваются с данным вопросом.

Решение данной задачи очень простое. Давайте рассмотрим, какие в Эксель есть диаграммы для построения графиков.

Если у Вас есть данные, которые изменяются во времени, то лучше использовать обычный «График». Для того чтобы построить график функции в Excel – используйте «Точечную диаграмму». Она позволит отобразить зависимость одного значения от другого.

В этой статье мы рассмотрим, как построить простой график изменений в Экселе.

График будем строить на примере следующей таблицы. У нас есть данные про сотрудников одной из компаний – кто сколько продал единиц товара за определенный месяц.

Сделаем график в Excel, который отобразит количество проданных единиц каждым из сотрудников за Январь. Выделяем соответствующий столбец в таблице, переходим на вкладку «Вставка» и кликаем по кнопочке «График». Выберите один из предложенных вариантов. Для каждого графика есть подсказка, которая поможет определиться, в каком случае его лучше использовать. Используем «График с маркерами».

Вот такой график мы получили. Давайте изменим подписи по горизонтальной оси: вместо чисел поставим имена сотрудников. Выделяем горизонтальную ось, кликаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Выбрать данные».

Появится окно «Выбор источника данных». В разделе «Подписи горизонтальной оси» кликаем на кнопочку «Изменить».

Дальше выделяем мышкой имена сотрудников и нажимаем «ОК» в этом окне и в предыдущем.

Теперь понятно, какой сотрудник сколько продал единиц товара за Январь.

Добавим на график, количество проданных единиц товара и за остальные месяцы. В окне «Выбор источника данных» смотрим в раздел «Элементы легенды» и кликаем на кнопочку «Добавить».

Ставим курсор в поле «Имя ряда» и выделяем в таблице месяц – Февраль, переходим в поле «Значения» и выделяем количество проданных товаров за Февраль. Изменения можно сразу увидеть и на графике: теперь в окне два графика и новое поле в легенде. Нажмите «ОК».

Проделайте те же действия и для остальных месяцев.

Чтобы изменить надпись в легенде вместо «Ряд 1» на «Январь», в окне «Выбор источника данных» в разделе «Элементы легенды» выделяем поле «Ряд 1» и кликаем «Изменить».

В следующем окне в поле «Имя ряда» ставим курсор и выделяем на листе мышкой ячейку «Январь». Нажмите «ОК».

В результате получим следующий график. По нему видно, в каком месяце, какой сотрудник продал больше всего товаров.

При выделении графика на ленте появляются новые вкладки для работы с диаграммами: «Конструктор», «Макет» и «Формат».

На вкладке «Конструктор», можно изменить тип диаграммы, выбрать один из предложенных макетов и стилей. Здесь же есть уже знакомая нам кнопочка «Выбрать данные».

На вкладке «Макет» можно добавить название диаграммы и названия осей. Диаграмму назовем «Продажи», а вертикальную ось – «Количество проданных единиц». Легенду так и оставим справа. Можно включить подписи данных для графиков.

На вкладке «Формат» можно выбрать заливку для диаграммы, цвет текста и прочее.

Отформатируйте график по своему желанию, ну или по определенным требованиям.

Вот так легко можно построить график по таблице с данными, которые изменяются во времени, в Excel.

Оценить статью:

Загрузка…

Поделиться новостью в соцсетях

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Графики в программе Excel ( «Эксель»)

Кто придумал графики.

Графики были придуманы в 17 веке известным математиком Рене Декартом. Именно он ввел в обиход координатную сетку, изображаемую на плоскости на которой изображал зависимости значения функций от аргумента.

Рене Декарт

Графики помогают визуализировать динамику изменения значений функции и ее зависимости от аргументов, поэтому получили широкое распространение в экономическом анализе, в физике, инженерии и медицине.

Так, например, в медицине графики показывают динамику изменения температуры больного человека, в экономике используются для прогнозирования показателей будущих периодов и визуализации результатов и достижений уже прошедших периодов, в инженерии графиками отображают потребление электрической или тепловой энергии энергоустановками, показатели изменения напряжения в электрической сети и так далее.

Как построить график в программе Excel.

В первую очередь для построения графика следует составить таблицу, в которой нужно указать аргументы функций и их значения (полученные результаты). 
На основании этой таблицы и будет строиться график в программе «Эксель».

Когда таблица с данными создана, на ее основании в несколько кликов мыши строим график:

• Выделяем левой кнопкой мыши диапазон значений, по которым будет создан график или диаграмма.
• Открываем вкладку «Вставка» в панели быстрого доступа.
• Кликаем левой кнопкой мыши по иконке «График».
• Из выпадающего списка выбираем вид графика, который будет построен.
• После выбора типа графика, у Вас на листе отобразится простейший график построенный на основании данных полученных из таблицы.

Если вид получившегося простого графика Вас по каким-то причинам не устроил, Вы можете его изменить, кликнув правой кнопкой мыши по плоскости графика.

После правой кнопкой мыши в появившемся диалоговом окне вы можете выбрать настройки наименования осей, цвета фона графика, подписей на графике и другие важные настройки.

Как строить графики в Excel?

Опубликовано 29 Дек 2013
Рубрика: Справочник Excel | 3 комментария

Для удобного и наглядного отображения числовых данных в программах MS Excel и Ooo Calc есть замечательный инструмент — «Мастер диаграмм». Работать с инструментом просто и, как говорится, интуитивно понятно. Пройдя несколько раз процедуру создания диаграмм,…

…вы поймете и запомните навсегда, как строить графики в Excel. Поняв, как и что нужно делать в Excel, вы легко затем по аналогии сможете при желании сделать график или диаграмму в программе Calc — процедуры разнятся незначительно.

Типов диаграмм очень много — гистограмма, линейчатая, круговая, пузырьковая, сетчатая, биржевая… В MS Excel 2003 – 34 типа и у каждого типа еще по нескольку вариантов. Для решения различных задач визуализации отображения данных в одних случаях лучше может подходить один тип диаграммы, а в других — иной тип. Необходимо делать выбор…

Главная задача графика или диаграммы – понятно и наглядно для широкой аудитории с различной подготовкой и разным восприятием информации донести суть представляемых данных и тенденции их изменения в зависимости от какого-либо параметра.

Так получилось, что за почти 13 лет работы с Excel в 95% случаев я использовал и использую только один тип диаграмм – точечная (в Ooo Calc – Диаграмма XY). Я строю графики в Excel! Почему?

Во-первых, точечная диаграмма легко воспринимается всеми, так как представляет собой график плоской функции одной переменной, с которыми все мы, обучаясь в средней школе, сталкивались. Поэтому графики являются понятным «языком общения» для юриста, инженера, банкира, экономиста, дизайнера — то есть и для технаря и для гуманитария.

Во-вторых, она позволяет наглядно разместить на одной картинке несколько графиков зависимостей различных данных от одного или нескольких параметров.

В-третьих, точечная диаграмма предоставляет широкие возможности анализа числовых данных. Можно построить линии тренда, подобрать уравнение, оценить точность подобранного уравнения, показать планки погрешностей.

В-четвертых, этот тип диаграммы имеет очень, на мой взгляд, удобные и широкие возможности форматирования. Можно раскрасить фон и линии во все цвета радуги, расположить уравнения и значения прямо на поле графика, придать различную толщину линиям, установить  разноцветные маркеры разных видов и размеров.

Переходим к делу – строим графики в Excel 2003.

Создание графиков в Excel.

В качестве примера возьмем таблицу «Выпуск металлоконструкций в ноябре 2013 года», в которой представлены плановые и фактические показатели деятельности некоего завода, производящего строительные металлоконструкции.

1. Включаем Excel и помещаем эту таблицу на лист.

2. Мышь «ставим» на любую «чистую» (без записей) ячейку и запускаем мастера диаграмм нажатием на соответствующую пиктограмму на панели инструментов  Excel «Стандартная».

3. В выпавшем окне на вкладке «Стандартные» выбираем тип диаграммы «Точечная», на которой значения соединены отрезками и точки обозначены маркерами.

4. Нажимаем на кнопку «Далее>» и в следующем выпавшем окне выбираем вкладку «Ряд» и нажимаем на кнопку «Добавить».

5. Пишем имя первого ряда: «Выпуск-план».

6. «Становимся» мышью в окошко «Значения X:» и выделяем в нашей таблице  диапазон ячеек A5…A34. Адреса значений оси X появились в активированном окне.

7. Выделяем мышью содержимое окна «Значения Y:» для замены нужными нам значениями и выделяем в таблице  диапазон ячеек B5…B34. Адреса значений оси Y появились в вышеуказанном окне.

8. Нажимаем на кнопку «Добавить» для создания еще одного ряда.

9. Пишем имя второго ряда: «Выпуск-факт».

10. «Становимся» мышью в окошко «Значения X:» и выделяем опять в таблице  диапазон ячеек A5…A34. Адреса значений оси X для второго ряда значений появились в окне.

11. Выделяем мышью содержимое окна «Значения Y:» и выделяем в таблице  диапазон ячеек C5…C34. Адреса значений оси Y для второго ряда данных появились в вышеуказанном окне.

12. Нажимаем кнопку «Далее>» и в следующем выпавшем окне на вкладке «Заголовки» заполняем окна так, как показано на следующем скриншоте.

13. На вкладке «Линии сетки» добавляем «галочку» к надписи «основные линии» оси X.

14. На вкладке «Легенда» размещаем легенду внизу диаграммы.

15. Нажимаем кнопку «Далее>» и в очередном выпавшем окне выбираем место для расположения диаграммы – на имеющемся листе.

16. Нажимаем кнопку «Готово» и на листе Excel видим графики плана и факта выпуска металлоконструкций по датам.

Первая часть работы завершена, и теперь вы знаете, как строить графики в Excel.

Форматирование графиков в Excel.

Но диаграмма имеет не очень презентабельный вид. Займемся ее форматированием, то есть сделаем внешний вид графиков более красочным и привлекательным.

Изменяем внешний вид поля диаграммы.

1. Щелкаем правой клавишей мыши по серой «Области построения диаграммы» и в выпавшем контекстном меню выбираем «Формат области построения…».

2. Нажимаем на кнопку «Способы заливки», выбираем вкладку «Градиентная» и настраиваем цвета так, как показано на рисунке слева.

3. Нажимаем на кнопку «ОК». В окне «Формат области построения» видим образец, который показывает назначенное нами форматирование.

4. Делаем рамку черной сплошной самой толстой линией.

5. Закрываем окно «Формат области построения нажатием на кнопку «ОК». Диаграмма изменила внешний вид.

Форматируем линии графиков.

1. Щелкаем правой клавишей мыши по линии «Выпуск-план» и в выпавшем контекстном меню выбираем «Формат рядов данных…».

2. Настраиваем вкладку «Вид» так, как на скриншоте, расположенном ниже этого текста.

Линия стала красной и средней толщины, маркер стал белым с красным обрамлением, круглым и имеет размер 6 пт.

Аналогичным образом форматируем линию «Выпуск-факт», только применяем синий цвет и для типа маркера ромбическую форму.

3. Закрываем окно «Формат ряда данных» нажатием на кнопку «ОК», диаграмма еще улучшила внешний вид.

Форматируем оси X и Y.

1. Щелкаем правой клавишей мыши по оси X и в выпавшем контекстном меню выбираем «Формат оси…».

2. Настраиваем вкладку «Шкала» так, как на представленном слева снимке экрана. Цену делений установим 7 дней, конец недели — воскресенье.

Для оси Y  пока ничего менять не будем!

Изменяем размеры диаграммы, шрифтов заголовка и названий осей.

Перед завершением процедуры форматирования установим необходимые размеры всей диаграммы и области построения графиков. Для этого необходимо выделить объект щелчком левой кнопки мыши и, нажав и удерживая той же левой кнопкой мыши средний маркер на границе области, перетащить границу в нужное место. Далее – повторить процедуру с другими границами области диаграммы и области построения графиков.

И в завершении следует увеличить размер шрифтов заголовка и названий осей. Это делается с помощью стандартной панели форматирования Excel: выделяется текст и назначаются необходимые размеры и цвет шрифтов. Надписи, включая «легенду», необходимо передвинуть и выровнять на поле диаграммы с помощью мыши.

Все, вот результат – красивые, понятные, аккуратные графики в Excel!

Итоги.

Если посмотреть на столбики чисел исходной таблицы в течение 5 секунд, то кроме вывода о том, что план выпуска металлоконструкций перевыполнен, сказать еще что-либо затруднительно.

Взглянув так же бегло на графики, сразу можно определить, что до 17-ого числа производство работало в соответствии с планом, и даже было небольшое отставание. Превышение плановых показателей началось с 18-ого числа, и уже 25-ого месячный план был выполнен, после чего темпы выпуска металлоконструкций вновь немного снизились.

Информативность графиков в Excel существенно выше таблицы с числовыми данными!

Я думаю, что все, дочитавшие статью до конца, получили ответ на вопрос, поставленный в заголовке статьи, и теперь знают, как строить графики в Excel.

Подписывайтесь на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы.

Не забывайте подтвердить подписку кликом по ссылке в письме, которое тут же придет к вам на указанную почту (может прийти в папку «Спам»)!!!

Оставляйте комментарии, уважаемые читатели! Для меня и других читателей важны ваши отклики!!!

Другие статьи автора блога

На главную

Статьи с близкой тематикой

Отзывы

Как сделать график в Excel

Обратившись к тому, как управлять своими данными в Excel, вы, вероятно, обнаружите, что хотите использовать их для улучшения своих презентаций. Графики — это мощный способ продемонстрировать свою информацию. Вот несколько советов о том, как сделать график в Excel.

Процесс создания диаграмм и графиков в Excel на самом деле не слишком сложен, но когда вы открываете меню настройки, вы легко можете почувствовать себя потерянным. Ниже мы начнем с предположения, что у вас уже есть все ваши данные на вашем листе.

Как сделать график в Excel

1. Выберите правильный тип графика для ваших данных. Excel предлагает девять различных опций, включая гистограммы, линейные графики, круговые диаграммы и многое другое. Однако не каждый график подходит для каждого типа данных.

2. Выделите ваши данные и вставьте график. Это самый важный шаг, так как он определяет, что именно войдет в ваш график. Как и многие другие функции Excel, просто выделите вашу информацию и сделайте свой выбор в Раздел диаграммы из Вставить вкладку,

3. Убедитесь, что ваши данные находятся на правильной оси. Иногда вы обнаружите, что ваши данные размещаются не на той оси. В конце концов, Excel не может читать ваши мысли. Чтобы поменять ось, щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите Выберите данные, Теперь нажмите на Переключить строку / столбец,

4. Теперь пришло время поиграть с дизайном и цветами. Нажми на Дизайн диаграммы вкладка и теперь вы можете выбрать один из предустановленных графических конструкций. Вы также можете отформатировать легенду вашего графика, нажав на нее.

5. Вы также можете настроить размер вашей легенды, чтобы ее было легче читать. Для этого просто нажмите на каждый ярлык или легенду и перейдите к Дома табуляция отрегулировать размер.

6. При необходимости настройте параметры измерения по оси Y. Вы можете нажать на ось Y и выбрать Ось формата изменить формат в процентах и ​​даже управлять количеством десятичных знаков.

7. Наконец, дайте вашему графику имя. Наименование вашего графика — это один из самых простых способов помочь вашей аудитории понять, что именно показывает ваш график. Вы хотите удостовериться, что это определенно, не будучи слишком длинным и громоздким.

Теперь у вас есть подробный, хорошо названный и информативный график. Вы на шаг ближе к тому, чтобы стать экспертом по Excel.

Что еще я должен знать?

Как только вы освоите диаграммы и графики, вы сможете справиться с тем, что многие люди делают в Excel каждый день. Тем не менее, немного больше обучения может помочь вам укрепить свои навыки в качестве профессионала. К счастью для вас, мы выделяем удобный для начинающих учебный комплект, который может сделать именно это.

Профессиональный учебный комплект по сертификации Microsoft Excel 45 часов контента, чтобы помочь вам начать. Вы можете углубиться во все, от основ формул и управления электронными таблицами, вплоть до макросов и сводных таблиц.

Восемь модулей в комплекте обучения имеют общую розничную стоимость в 1600 долларов, но вы можете начать всего лишь за небольшую часть цены. Tech Deals предлагает доступ для всего 39 долларов сейчас.

Более 3000 человек уже зарегистрировались, чтобы оттачивать свои навыки в Excel. Если вы хотите присоединиться к ним, проверьте это, нажав на виджет ниже.

$ 39
+0,00

Профессиональный учебный комплект по сертификации Microsoft Excel

Сохранить

$ 1561
+0,00

Купить это сейчас

Сохранить

$ 1561
+0,00

$ 39
+0,00

Просмотры:
109

Как сделать график в экселе. Как построить график в Excel

Программа MS Office Excel 2010
предоставляет мощные средства для создания диаграмм. В данной статье мы разберем на примерах, как сделать график
в Excel 2010, как создаются гистограммы
и некоторые другие наиболее часто используемые диаграммы.

Создание графика в Excel 2010

Для начала запустим Excel 2010. Поскольку любая диаграмма использует данные для построения, создадим таблицу с примером данных.

Ячейка M хранит название графика. Для примера указано «Характеристика 1», но там нужно указать, как именно будущий график будет называться. Например, «Цены на хлеб в январе».

Ячейки с N по AC содержат, собственно, значения, по которым будет строиться график.

Выделите мышкой созданную таблицу, затем перейдите на вкладку «Вставка
» и в группе «Диаграммы
» выберите «График
» (см. рис. 2).

На основе данных в таблице, которую Вы выделили мышкой, создастся график. Он должен выглядеть, как показано на рисунке 3:

Кликните левой кнопкой мыши по названию графика и введите нужное название, например «График 1».

Затем в группе вкладок «Работа с диаграммами
» выберите вкладку «Макет
». В группе «Подписи
» выберите «Названия осей
» — «Название основной горизонтальной оси
» — «Название под осью
».

В нижней части диаграммы появится подпись «Название оси
» под горизонтальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Дни месяца
».

Теперь также в группе вкладок «Работа с диаграммами
» выберите вкладку «Макет
». В группе «Подписи
» выберите «Названия осей
» — «Название основной вертикальной оси
» — «Повернутое название
».

В левой части диаграммы появится подпись «Название оси
» рядом с вертикальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Цена».

В результате график должен выглядеть, как показано на рисунке 6:

Как видите, все достаточно просто.

Теперь расскажем о дополнительных возможностях по работе с графиками в Excel.

Выделите график и на вкладке «Макет
» в группе «Оси
» выберите «Оси
» — «Основная горизонтальная ось
» — «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси
».

Откроется пугающее, на первый взгляд, окно (рис. 7):

Здесь можно указать интервал между основными делениями (верхняя строка в окне). По умолчанию установлено «1». Поскольку в нашем примере показывается динамика цен на хлеб по дням, оставим это значение без изменений.

«Интервал между подписями
» определяет, с каким шагом будут показываться подписи делений.

Галочка «Обратный порядок категорий
» позволяет развернуть график «по горизонтали».

В выпадающем списке рядом с надписью «Основные
» выберите «Пересекают ось
». Это мы делаем для того, чтобы появились штрихи на графике. То же самое выберите в выпадающем списке у надписи «Промежуточные
». Нажмите кнопку «Закрыть
».

Теперь на вкладке «Макет
» в группе «Оси
» выберите «Оси
» — «Основная вертикальная ось
» — «Дополнительные параметры основной вертикальной оси
».

Откроется немного отличающееся от предыдущего окно (рис. 8):

Здесь можно изменить начальное и конечное значение вертикальной оси. В данном примере оставим значение «авто
». Для пункта «Цена основных делений
» также оставим значение «авто
» (5) . А вот для пункта «Цена
промежуточных делений
» выберем значение 2,5
.

Теперь также включим отображение штрихов на осях. Для этого в выпадающих списках у надписей «Основные
» и «Промежуточные
» выберите «Пересекают ось
». Нажмите кнопку «Закрыть
».

После внесенных нами изменений график должен выглядеть вот так (рис. 9):

На график можно добавить еще одну линию, например, «цены на молоко в Январе». Для этого создадим еще одну строку в таблице данных (рис. 10):

Затем выделите диаграмму, кликнув по ней, и на вкладке «Конструктор
» нажмите «Выбрать данные
» (рис. 11):

Появится окно, в котором нужно нажать кнопку напротив надписи «», обозначенную рамкой (рис. 12):

После нажатия на кнопку окошко «свернется», и нужно будет мышкой выделить область данных – обновленную таблицу. Затем нажать обозначенную кнопку еще раз и после этого нажать кнопку ОК
.

В результате новая диаграмма с двумя графиками должна принять вид, как показано на рисунке 13:

Описанным способом можно создать на одной диаграмме столько графиков, сколько потребуется. Для этого нужно просто добавлять в таблицу данных новые строки и обновлять диапазон данных для диаграммы.

Создание гистограммы в Excel 2010.

Гистограмма
– это диаграмма, отражающая значения в виде прямоугольников. В отличие от графика, в котором значения соединены в одну линию, на гистограмме каждое значение обозначается прямоугольником. Также, как и в случае с графиками, возможно отображение нескольких рядов. Но обо всем по порядку.

Чтобы создать гистограмму, воспользуемся уже имеющейся таблицей данных. Выделим в ней первую строку мышкой. Затем во вкладке «Вставка
» в группе «Диаграммы
» выберите «Гистограмма
» — «Гистограмма с группировкой
» (рис. 14):

Создастся график, как на рисунке 15:

Настройка названий осей, штрихов, название диаграммы делается также, как было описано выше для графиков. Поэтому подробно на этом останавливаться не будем.

Добавление ряда в гистограмму осуществляется, как и для графиков. Чтобы добавить еще один ряд в гистограмму, выделите ее, затем на вкладке «Конструктор
» нажмите «Выбрать данные
» (рис. 11). Появится окно, в котором нужно нажать кнопку напротив надписи «Диапазон данных для диаграммы
», обозначенную рамкой (рис. 12).

После нажатия на кнопку окошко «свернется», и нужно мышкой выделить область данных – обновленную таблицу. Затем нажать обозначенную кнопку еще раз и после этого нажать кнопку ОК
.

В результате новая гистограмма с двумя рядами должна принять вид, как показано на рисунке 16:

Создание круговой диаграммы в Excel 2010.

Круговая диаграмма показывает вклад каждой составляющей в общее целое. Например, в чьем-нибудь дневном рационе хлеб составляет 20%, молоко 30%, яйца 15%, сыр 25% и масло 10%. Чтобы создать соответствующую круговую диаграмму нужно таблицу следующего вида:

В первой строке таблицы указываются значения. Они могут быть процентные, и в таком случае их сумма должна быть равна 100, как в примере. А также могут быть количественные – программа Excel сама подсчитает сумму и определит процентный вклад каждого значения. Попробуйте указать для каждого значения цифру, например, в 10 раз больше – диаграмма не изменится.

Теперь делаем уже привычные действия. Выделяем таблицу мышкой и во вкладке «Вставка
» в группе «Диаграммы
» выбираем «Круговая
» — «Круговая
» (рис. 18):

Добавится диаграмма, как на рисунке 19:

Дополнительных настроек для круговой диаграммы не очень много.

Выделите ее, затем во вкладке «Макет
» в группе «Подписи
» выберите один из вариантов «Подписей данных
». Возможно 4 варианта размещения подписей на диаграмме: нет, по центру, у вершины внутри, у вершины снаружи.
Каждый из вариантов размещения изображен на рисунке 20:

Для нашего примера мы выбрали вариант «У вершины, снаружи
».

Теперь добавим на диаграмму процентный вклад каждого значения, а также названия долей. Для этого увеличим размер диаграммы, выделив ее и потянув за правый нижний угол мышкой. Затем на вкладке «Макет
» в группе «Подписи
» выберем «Подписи данных
» — «Дополнительные параметры подписей данных
». Откроется окно «Формат подписей данных
» (рис. 21):

В группе «Включить подписи
» поставьте галочки «Имена категорий
» и «Доли
» и нажмите кнопку «Закрыть
».

На диаграмму добавятся названия областей и их процентный вклад:

Поскольку в таблице данных мы указывали значения, в сумме дающие 100, добавление процентного вклада не дало зрительного эффекта. Поэтому для наглядности изменим данные в таблице, указав, например, затраты на продукты (рис. 23):

Данные на диаграмме изменились, но ведь мы добавили затраты, так логично выбрать формат данных такой, чтобы отображались, например, «рубли». Для этого в таблице данных выделите ячейки с числами, затем на вкладке «Главная
» в группе «Число
» нажмите кнопку «Финансовый числовой формат
» и выберите «р. русский
» (см. рис. 24):

В результате наших действий, диаграмма приняла следующий законченный вид:

На этом краткий обзор возможностей программы Excel по работе с диаграммами завершен.

В случае, если у Вас возникли вопросы, предлагаем воспользоваться нашей формой комментариев ниже, либо ждем Вас для обсуждений на форуме!

Удачи в освоении программ Microsoft Office 2010!

Теперь настало время узнать, как построить график в Excel
.

В первую очередь перед тем как построить график по таблице
, нам нужно определиться какой тип графика мы будем использовать — график
или точечную диаграмму
. В случае если необходимо построить график по данным таблицы
, используя значения как х, так и у, т.е. построить график x y в Excel
, то в таком случае используется точечная диаграмма
. Диаграмма График
равномерно распределяет значения по оси х, т.е. при построении графика используются только значения у.

Тип график
используется, когда необходимо построить график по данным
для отображения тенденции по времени (по годам, месяцам и дням) или по категориям, в которых важен порядок. Данный тип применяется, если есть много данных и важен порядок их следования.

Тип точечная диаграмма
применяется когда, необходимо построить график по данным
для сравнения не менее двух наборов значений или пар данных. Данный тип диаграммы применяется для построения графика зависимости
, когда точек данных немного, а данные представляют отдельные измерения.

Разберем примеры данных типов.

Построить график в Excel по данным таблицы

Для примера рассмотрим, как построить график в Excel по данным
изменения курса доллара за 2016 год.

Как построить график в Excel — Данные для построения графика

Выделяем всю таблицу. Заголовки столбцов будут использоваться для подписи данных. Переходим во вкладка «Вставка
», в группе «Диаграммы
» выбираем пункт «График
».

Как построить график в Excel — График

В результате получаем график по данным таблицы
:

Как построить график в Excel — График курса доллара за 2016 год

По построенному графику по таблице
мы наглядно можем проследить тренд изменения курса валют по месяцам за 2016 год. Перейдем к построению графика по точкам в Excel
.

Построить график по точкам в Excel

Точечная диаграмма используется для того, чтобы построить график зависимости в Excel
. Очень часто точечный график используется для того, чтобы построить график функции в Excel
. Поэтому мы рассмотрим несколько примеров построения графиков функций
.

Начнем с примера, в котором рассмотрим, как построить график квадратичной функции
.

Создадим следующую таблицу:

Как построить график в Excel — Построение графика функции, исходные данные

В первом столбце (столбец А) у нас значения х с единичным шагов, во втором (столбец В) значения формулы квадратичной функции.

Исходные данные готовы. Переходим к построению графика функции
. Выделяем всю таблицу, переходим во вкладку «Вставка
», в группе «Диаграммы
» выбираем пункт «Точечная с гладкими кривыми и маркерами
».

Как построить график в Excel — Точечная диаграмма

Получаем следующий график функции
:

Как построить график в Excel — Точечный график квадратичной функции

Вы также можете поработать с оформлением получившегося графика, применив к нему понравившийся стиль.

Как построить два графика в Excel

Перейдем к вопросу, как построить два графика в Excel
. Добавим еще один график кубической параболы. Создадим в таблице еще один столбец (столбец С), в котором введем формулу кубической параболы. Теперь наша таблица выглядит следующим образом:

Как построить график в Excel — Расширение таблицы исходных данных

Теперь во вкладке «Конструктор
» выбираем пункт «Выбрать данные
».

Как построить график в Excel — Выбрать данные

В появившемся окне, Excel предлагает выбрать источник данных.

Как построить график в Excel — Выбор источника данных

Мы можем либо изменить «Диапазон данных для диаграммы
», выбрав нашу обновленную таблицу; либо добавить еще один ряд с помощью кнопки «Добавить
». Мы воспользуемся вторым способом, и просто добавим еще один ряд.

В открывшемся окне в поле «Имя ряда
» выбираем ячейку с заголовком столбца, в поле «Значения Х
» — выбираем первый столбец таблицы, «Значения У
» — третий. Нажимаем кнопку «ОК
».

Как построить график в Excel — Изменение ряда

Теперь в окне «Выбор источника данных
» содержится два ряда:

Как построить график в Excel — Построить два графика

Нажимаем «ОК
». И на нашей диаграмме уже отображаются два графика
.

Как построить график в Excel — Два графика на одной точечной диаграмме

Для удобства добавим легенду и название диаграммы, и выберем желаемый стиль. Ну вот, график функции в Excel
построен:

Как построить график в Excel — Графики функций

Теперь вы знаете, как построить график функции в Excel
. Давайте рассмотрим, как быстро оформить график, и как переместить график.

Редактирование графика

Если вы хотите изменить размещение графика, то дважды кликаем по графику, и в «КОНСТРУКТОРЕ
» выбираем «Переместить диаграмму
».

Как построить график в Excel — Переместить диаграмму

В открывшемся диалоговом окне выбираем, где хотим разместить наш график.

Как построить график в Excel — Перемещение диаграммы

Мы можем разместить наш график на отдельном листе с указанным в поле названием, для этого выбираем пункт «на отдельном листе
».

В случае если необходимо перенести график на другой лист, то выбираем пункт «на имеющемся листе
», и указываем лист, на который нужно переместить наш график.

Разместим график по данным таблицы
на отдельном листе с названием «Курс доллара, 2016 год
».

Как построить график в Excel — Перемещение графика на отдельный лист

Теперь книга Excel содержит лист с графиком, который выглядит следующим образом:

Как построить график в Excel — График курса доллара на отдельном листе

Поработаем с оформлением графика. С помощью Excel можно мгновенно, практически в один клик изменить внешний вид диаграммы, и добиться эффектного профессионального оформления.

Во вкладке «Конструктор
» в группе «Стили диаграмм
» находится коллекция стилей, которые можно применить к текущему графику.

Как построить график в Excel — Стили диаграмм

Для того чтобы применить понравившийся вам стиль достаточно просто щелкнуть по нему мышкой.

Как построить график в Excel — Коллекция стилей диаграмм

Теперь наш график полностью видоизменился.

Как построить график в Excel — График с оформлением

При необходимости можно дополнительно настроить желаемый стиль, изменив формат отдельных элементов диаграммы.

Ну вот и все. Теперь вы знаете, как построить график в Excel
, как построить график функции
, а также как поработать с внешним видом получившихся графиков. Если вам необходимо сделать диаграмму в Excel, то в этом вам поможет .

Как построить график в Excel

Многие задаются вопросом «Как построить график в Excel?». Хотя на самом деле это довольно простая задача, но неопытные пользователи порой сбиваются с толку и теряются, в выборе типа диаграмм, и правильном построении таблиц с данными.

В Excel имеется два варианта диаграмм для создания графиков:
точечная диаграмма;
график.

Точечные диаграммы зачастую применяют при наличии двух рядов данных, и показатели одного из рядов, используют для определения второго. Наилучшим примером этого, является диаграмма функции y=x 2.

Что же касается графика, то его используют для обычного просмотра изменения данных.

Строим диаграммы «график»

Чтобы построить график, вам достаточно совершить не больше одного-двух касаний. В качестве примера, возьмем показатели доллара в декабре.

Следует выделить таблицу, и на вкладке «Вставка», выберите кнопку «График». После нажатия вы получите несколько вариантов графика.

Варианты графиков

Среди предложенных вариантов, выберете наиболее подходящий. В качестве примера мы выбрали график с маркерами.

Вот результат

График точечной диаграммы

Теперь давайте рассмотрим способ создания графика, через точечную диаграмму. Зачастую ее применяют для создания графиков функций. В качестве примера, возьмем формулу y=x 2.

Теперь нам нужно составить таблицу с данными из двух столбиков.

Таблица по формуле y=x 2

Выделяем таблицу и заходим в панель управление, в «Вставку», выбирая там «точечную диаграмму».

Как построить график в Экселе по точкам? График точечной диаграммы

Теперь давайте поработаем с вкладкой «Конструктор». Тут следует добавить несколько рядов данных:

Сегодня рассмотрим на пошаговом примере, как построить график в Excel. Для этого мы будем использовать последнюю версию программы, актуальную на сентябрь 2016 года.

У многих новичков, которые только начинают осваивать программу Excel, часто возникает много вопросов. На самом деле, работать с этой программой не сложно, в чем вы сейчас сами убедитесь. Итак, начнем.

1. Шаг первый.

У вас должен быть установлен пакет программного обеспечения Microsof Office. Если его нет, вот ссылка где его можно скачать и установить на свой компьютер — https://products.office.com/ru-RU/try
.

Дальше нужно создать файл Excel. Я это сделаю на рабочем столе моего компьютера. Для этого наведу курсор мыши на свободное место, нажму левую кнопку мыши и из выпадающего списка выберу «Создать». Затем в выпадающем меню выберу создать «Лист Microsoft Excel»
.

2. Шаг второй.

Открываем созданный файл.

3. Шаг третий.

Добавим в лист данные, которые будут отображаться в будущем графике. Для примера я взял произвольный курс доллара по отдельным дням.

4. Шаг четвертый.

Выделим наши данные при помощи курсора мыши.

5. Шаг пятый.

Теперь в верхней панели редактирования документа выбираем вкладку «Вставка». Откроется панель где будут предложены различные типы графиков и диаграмм. Выберем понравившийся или тот, который отвечает всем вашим требованиям и жмем на него.

6. Шаг шестой.

При нажатии на тип графика, программа предложит выбрать разновидности графиков в экселе, при этом предварительно можно видеть, как график будет отображен. Кликаем по нужному варианту.

7. Шаг седьмой.

График построен. Теперь его можно скопировать, например, для того, чтобы вставить в текстовый документ. В следующем шаге показано, как это сделать.

8. Шаг восьмой.

Кликнем по графику левой кнопкой мыши и в появившемся окне выбираем «Копировать».

9. Шаг девятый.

Отрываем документ Office Word и вставляем в туда наш график.

Как видно из этой пошаговой инструкции, не сложно работать в программе Эксель и построить график.

Более детальное построение диаграмм можно увидеть в видео.

Представление данных в наглядной форме диаграмм позволяет быстро оценить и проанализировать их. Как построить диаграмму в Excel? Пошаговая последовательность действий будет показана на основе приводимой ниже таблицы, показывающей помесячные доходы и налоги условного физического лица, и их соотношение в процентах.

Создание диаграмм

1. Прежде всего, необходимо выделить участок таблицы, на основе данных которого требуется построить диаграмму в эксель. В приводимом примере выделены все данные – доходы, налоги и проценты.

2. Перейти на вкладку «Вставка», и в разделе «Диаграммы» щёлкнуть желаемый вид.

3. Как видно, в разделе «Диаграммы» пользователю на выбор предлагаются разные виды диаграмм. Иконка рядом с названием визуально поясняет, как будет отображаться диаграмма выбранного вида. Если щёлкнуть любой из них, то в выпадающем списке пользователю предлагаются подвиды.

Иногда употребляют выражение «Диаграммы и графики», тем самым выделяя графический вид в отдельную категорию.

Если пользователю нужен первый из предлагаемых вариантов – гистограмма, то, вместо выполнения пп. 2 и 3, он может нажать сочетание клавиш Alt+F1.

4. При внимательном взгляде на подвиды можно заметить, что все относятся к одному из двух вариантов. Они отличаются сплошной (в зелёном прямоугольнике), или частичной (в оранжевом) закраской элементов диаграммы. Следующие два скриншота, соответствующие «зелёному» и «оранжевому» выбору, наглядно демонстрируют разницу.

Как видно, в первом случае отображаемые данные выстраиваются тремя (доходы, налоги, процент) столбиками. Второй вариант отображает их в виде закрашенных частей одного столбика.

В обоих случаях значение процента почти не видно. Это связано с тем, что на диаграммах отображается абсолютное его значение (т.е. не 14,3%, а 0,143). На фоне больших значений такое малое число еле видно.

Чтобы сделать диаграмму в экселе для данных одного типа, следует в рамках первого шага выделить именно их. На следующем скриншоте представлена диаграмма для значений процентов, которых практически не было видно на предыдущих.

Редактирование диаграмм

Закончив построение диаграмм, их можно изменить в любой момент. Одновременно с появившейся диаграммой автоматически возникает группа вкладок с общим названием «Работа с диаграммами», и происходит переход на первую из них – «Конструктор». Инструменты новых вкладок открывают широкие возможности редактирования диаграмм.

Вкладка «Конструктор»

Для отображения значений процентов часто применяется круговая диаграмма в эксель. Чтобы построить круговую диаграмму, сохранив прежние данные, нужно щёлкнуть первый слева инструмент линейки – «Изменить тип диаграммы», и выбрать желаемый подвид строки «Круговая».

На следующем скриншоте показан результат активации инструмента «Строка/Столбец», производящий взаимную замену данных на осях X и Y. Как видно, однотонная гистограмма предыдущего скриншота получила цвета, и стала гораздо привлекательней.

В разделе «Стили диаграмм» вкладки «Конструктор» можно менять стиль диаграмм. После открытия выпадающего списка этого раздела пользователю становится доступным выбор одного из 40 предлагаемых вариаций стилей. Без открытия этого списка доступно всего 4 стиля.

Очень ценен последний инструмент – «Переместить диаграмму». С его помощью диаграмму можно перенести на отдельный полноэкранный лист.

Как видно, лист с диаграммой добавляется к существовавшим листам.

Если пользователю предстоит работа по построению множества других диаграмм на основе созданной и отредактированной, то он может сохранить её для дальнейшего использования в качестве шаблона. Для этого достаточно выделить диаграмму, щёлкнуть инструмент «Сохранить как шаблон», ввести название и нажать «Сохранить». После этого запомненный шаблон будет доступен в папке «Шаблоны».

Вкладки «Макет» и «Формат»

Инструменты вкладок «Макет» и «Формат» в основном относятся к внешнему оформлению диаграммы.

Чтобы добавить название, следует щёлкнуть «Название диаграммы», выбрать один из двух предлагаемых вариантов размещения, ввести имя в строке формул, и нажать Enter.

При необходимости аналогично добавляются названия на оси диаграммы X и Y.

Инструмент «Легенда» управляет отображением и положением поясняющего текста. В данном случае это – названия месяцев. Их можно удалить или переместить влево, вверх или вниз.

Гораздо более употребителен инструмент «Подписи данных», позволяющий добавить на них числовые значения.

Если при построении диаграммы был выбран её объёмный вариант, то на вкладке «Макет» будет активен инструмент «Поворот объёмной фигуры». С его помощью можно менять угол наблюдения диаграммы.

Инструмент «Заливка фигуры» вкладки «Формат» позволяет залить любым цветом, рисунком, градиентом или текстурой фон диаграммы (как показано на скриншоте) или любой из её элементов (в данном случае – столбиков).

Для заливки соответствующего элемента он должен быть предварительно выделен.

Добавление новых данных

После создания диаграммы для одного ряда данных в некоторых случаях бывает необходимо добавить на диаграмму новые данные. Для этого сначала нужно будет выделить новый столбик – в данном случае «Налоги», и запомнить его в буфере обмена, нажав Ctrl+C. Затем щёлкнуть на диаграмме, и добавить в неё запомненные новые данные, нажав Ctrl+V. На диаграмме появится новый ряд данных «Налоги».

Новые возможности диаграмм в Excel 2013

Диаграммы рассматривались на примере широко распространённой версии Excel 2010. Так же можно работать и в Excel 2007. А вот версия 2013 года имеет ряд приятных нововведений, облегчающих работу с диаграммами
:

• в окне вставки вида диаграммы введён её предварительный просмотр в дополнение к маленькой иконке;
• в окне вставки вида появился новый тип – «Комбинированная», сочетающий несколько видов;
• в окне вставки вида появилась страница «Рекомендуемые диаграммы», которые версия 2013 г. советует, проанализировав выделенные исходные данные;
• вместо вкладки «Макет» используются три новые кнопки – «Элементы диаграммы», «Стили диаграмм» и «Фильтры диаграммы», назначение которых ясно из названий;
• настройка дизайна элементов диаграммы производится посредством удобной правой панели вместо диалогового окна;
• подписи данных стало возможным оформлять в виде выносок и брать их прямо с листа;
• при изменении исходных данных диаграмма плавно перетекает в новое состояние.

Видео: Построение диаграмм в MS Office Excel

Как сделать график в Excel »App Authority

После того, как вы поймете, как управлять своими данными в Excel, вы, вероятно, захотите использовать его для улучшения своих презентаций. Графики — это мощный способ раскрыть ваши творческие способности, демонстрируя при этом важную информацию. Вот несколько советов, как построить график в Excel.

Процесс создания диаграмм и графиков в Excel не так уж и сложен, но когда вы открываете меню настройки, легко теряетесь.Ниже мы начнем с предположения, что у вас уже есть все данные на листе.

Как построить график в Excel

1. Выберите правильный тип графика для ваших данных. Excel предлагает девять различных вариантов, включая гистограммы, линейные диаграммы, круговые диаграммы и многое другое. Однако не каждый график подходит для каждого типа данных.

2. Выделите данные и вставьте график. Это наиболее важный шаг, поскольку он определяет, что именно войдет в ваш график. Как и многие другие функции Excel, выделите информацию и сделайте свой выбор в разделе Диаграмма вкладки Вставка .

3. Убедитесь, что ваши данные находятся на правильной оси. Иногда вы обнаруживаете, что ваши данные располагаются не на той оси. В конце концов, Excel не умеет читать ваши мысли. Чтобы поменять местами ось, щелкните правой кнопкой мыши график и выберите Выбрать данные . Теперь нажмите Переключить строку / столбец .

4. Теперь пора поиграть с дизайном и цветами. Щелкните вкладку «Дизайн диаграммы » , и теперь вы можете выбрать один из предустановленных дизайнов диаграмм. Вы также можете отформатировать легенду вашего графика, щелкнув по ней.

5. Вы также можете настроить размер легенды, чтобы ее было легче читать. Для этого щелкните каждую метку или легенду и перейдите на вкладку Home , чтобы настроить размер.

6. При необходимости настройте параметры измерения по оси Y. Вы можете щелкнуть по оси Y и выбрать Ось формата , чтобы изменить формат на проценты и даже управлять количеством десятичных знаков.

7. Наконец, дайте вашему графику имя. Присвоение имени вашему графику — один из самых простых способов помочь вашей аудитории понять, что именно показывает ваш график.Вы хотите, чтобы он был конкретным, но не был слишком длинным и громоздким.

Теперь у вас есть подробный, понятный и информативный график. Вы на один шаг ближе к тому, чтобы стать экспертом по Excel.

Связанный: Как создать макрос в Excel

Что еще я должен знать?

Освоив диаграммы и графики, вы сможете обрабатывать значительную часть того, что многие люди делают в Excel каждый день. Тем не менее, немного больше обучения может помочь вам закрепить свои навыки в качестве настоящего мастера Excel.К счастью для вас, мы выделяем удобный для новичков учебный комплект, который может именно это сделать.

Пакет профессионального обучения для сертификации Microsoft Excel включает 45 часов материалов, которые помогут вам начать работу. Вы можете углубиться во все, от основ формул и управления электронными таблицами до макросов и сводных таблиц.

Восемь модулей в комплекте для обучения имеют общую розничную стоимость 1600 долларов, но вы можете начать работу всего за небольшую часть цены. Tech Deals предлагает доступ всего за 39 долларов прямо сейчас.

Более 9000 человек уже зарегистрировались, чтобы улучшить свои навыки работы с Excel. Если вы хотите присоединиться к ним, проверьте это, нажав на виджет ниже.

Категории Excel

Как создать гистограмму в Excel

В этом руководстве вы увидите, как создать простую гистограмму в Excel. Использование графика — отличный способ представить ваши данные эффективным и наглядным образом.

Интересно? Давайте посмотрим!

См. Видеоурок и расшифровку ниже:

См. Это видео на YouTube:
https: // www.youtube.com/watch?v=fk-iFv5_Rdo

Excel предлагает множество различных типов диаграмм, и выбор правильного типа диаграммы может сделать представление данных ясным и интересным. В предыдущих уроках мы узнали, как построить линейный график, а

— также круговую диаграмму.

В этом руководстве мы потратим некоторое время на изучение гистограммы, в частности, как использовать ее для представления ежемесячных продаж, которые вы можете увидеть в этой таблице. Прежде всего, как обычно, нам нужно выбрать область с соответствующими данными — данными, которые мы хотим представить на графике.

Щелкните вкладку «Вставка», перейдите в раздел «Графики» и выберите вариант столбчатой ​​диаграммы.

Есть и другие варианты дизайна графиков, но пока мы выберем первый.

Excel немедленно построит график и вставит его в электронную таблицу.

Теперь давайте посмотрим, что мы можем сделать, чтобы улучшить график или настроить его по своему вкусу.

Как отрегулировать положение графика в электронной таблице Excel

Положение графика в электронной таблице можно отрегулировать очень просто.Щелкните пустое место в области диаграммы, удерживайте левую кнопку мыши и переместите график в любом направлении, чтобы разместить его именно там, где вам нужно.

Как настроить размер графика в Excel

Вы также можете легко настроить размер графика — просто щелкнув в любом углу области графика, на одном из маленьких кружков и перетащив в любом направлении до нужного размера. графика — это именно то, что вам нужно.

Идем дальше!

Как добавить заголовок графика в Excel

Теперь заголовок графика содержит заголовок «Заголовок диаграммы».Конечно, вы можете назвать свой график как угодно. Просто щелкните заголовок, чтобы сделать его редактируемым, и введите свой собственный заголовок.

И мы еще не закончили!

Как изменить цвет и дизайн графика

Цвет и дизайн диаграммы также можно легко изменить в соответствии с вашими предпочтениями. Снова щелкните пустое место в области диаграммы, перейдите на вкладку «Дизайн» и найдите параметр «Изменить цвет», чтобы выбрать один из цветов.

Кроме того, аналогичным образом можно изменить весь дизайн графика.Снова перейдите на вкладку «Дизайн», найдите «Стили диаграмм», щелкните стрелку раскрывающегося списка, и вы увидите список вариантов для выбора. Вы можете выбрать тот стиль, который вам больше всего подходит.

И еще кое-что, прежде чем мы закончим.

График в Excel является динамическим, что означает, что если вы измените какие-либо данные в исходной таблице, они также будут отражены на графике. Например, мы изменим показатель продаж за август с 41 на 154. График автоматически обновился, чтобы показать это новое значение.

Если вы хотите узнать больше о других типах графиков или о том, как улучшить уже созданные диаграммы, посмотрите предстоящие видеоуроки EasyClick Academy!

Если вам интересно, как можно сделать дизайн таблиц данных еще более эффективным, посмотрите другие видеоуроки от EasyClick Academy!

Если вы нашли это руководство полезным, поставьте нам отметку «Нравится» и посмотрите другие видеоуроки EasyClick Academy. Узнайте, как использовать Excel быстро и легко!

Вы впервые пользуетесь EasyClick? Мы будем более чем рады приветствовать вас в нашем онлайн-сообществе.Нажмите кнопку «Подписаться» на нашем канале YouTube и присоединяйтесь к EasyClickers!

Увидимся в следующем уроке!

Создание простого графика (с использованием Excel) / Сбор и использование доказательств для обучения / Видеогалерея / Домашняя страница

Создание простого графика (с использованием Excel)

Из этого туториала Вы узнаете, как создать простой столбчатый или линейный график в Excel.

Используются три примера наборов данных.

Первое — это результаты теста для класса, второе — это средний балл за тест для всех классов в когорте, а третье — это средние данные о посещаемости школы за один учебный год.

Чтобы создать график или средние баллы по классу, поместите курсор в ячейку под столбцом баллов и в меню формул щелкните стрелку справа от Автосумма.

Выберите опцию «Среднее», чтобы вычислить среднее значение всех оценок.

Excel теперь автоматически выберет данные, для которых будет вычисляться среднее значение.

Нажмите Enter, чтобы подтвердить правильный выбор.

Теперь вы увидите среднее значение для всех учеников в классе.

Этот второй пример показывает средние баллы для всех классов в когорте школы.

Теперь мы хотим создать гистограмму этих данных.

Для начала выберите ячейки, содержащие данные, то есть данные класса и данные среднего балла, включая ячейки заголовка. Вы должны быть осторожны, чтобы не выделять пустые ячейки под данными.

Теперь в меню вставки выберите «Столбец» в подменю диаграммы и выберите первый вариант.

Это мгновенно создаст простую гистограмму.

Теперь вы можете изменять гистограмму и пробовать разные стили из меню дизайна. Например, вы можете увеличить график.

Для этого просто перетащите угол графика до нужного размера.

Вы также можете дать графику заголовок, щелкнув заголовок, выделив текст и перезаписав его своим собственным заголовком.

Чтобы опробовать различные параметры форматирования в Excel 2010, выберите их на панели инструментов дизайна.

Если вы работаете в Excel 2007, щелкните правой кнопкой мыши на панели и выберите ряд данных формата или выберите меню формата, чтобы выбрать различные параметры.

Если вы работаете в Excel 2010, вы можете дважды щелкнуть элементы графика, чтобы открыть параметры форматирования. Например, вы можете изменить характеристики «Заливка» полосок.

Теперь гистограмма готова к использованию.

Вы можете переместить диаграмму внутри электронной таблицы или скопировать ее в отчет Microsoft Word, используя параметры копирования и вставки.

Вы можете использовать тот же метод для создания линейного графика.

Снова используя данные посещаемости в примере, выберите данные, которые вы хотите отобразить на графике.В меню «Вставка» выберите «Линия» в подменю диаграммы.

Если вы выберете, например, первый вариант, Excel мгновенно создаст линейный график.

Затем вы можете уточнить диаграмму так же, как это было сделано в примере гистограммы.

Создание графиков в Excel 2013

Создание графиков в Excel 2013

Создание графиков в Excel 2013

Создание круговых диаграмм

1.Выберите данные: чтобы выбрать данные для графика (включая все
значения) щелкните первую ячейку данных, а затем перетащите курсор на
остальные данные должны быть включены как часть диаграммы.

2. Выберите тип диаграммы: на вкладке Вставить .
группы Графики
выберите Пирог . Меньше Пирог ,
выберите 2-D Pie (
первый вариант). Создается простой график.

3. Выберите
макет: вам нужно будет добавить
заголовок и метки данных. Сначала щелкните график, чтобы активировать график .
Меню Инструменты , а затем выберите вкладку Дизайн .
В группе Макет диаграмм ,
выберите # 6 . (Щелкните стрелку «дополнительно», чтобы отобразить все семь макетов. Слайд
над каждым макетом, пока не найдете # 6.)

4.Обновление заголовка и формата в процентах: нажмите на диаграмму
Заголовок и добавить описательный заголовок
(подумайте, кто, что, где и когда). Рекомендуется отформатировать
проценты на круговой диаграмме с точностью до двух знаков после запятой. Щелкните правой кнопкой мыши значок
метки данных (проценты), выберите формат
Этикетки с данными .

В поле Форматировать метки данных в правом поле разверните
в числовом меню и затем выберите Процент. Изменить
количество десятичных знаков до двух (2).

5. Добавьте источник. Важно добавить текстовое поле с указанием
источник данных, используемый для создания графика. Сначала НАЖМИТЕ НА ГРАФИК (если вы этого не сделаете)
нажмите на свой график, последующие шаги вставят текстовое поле в
таблицу, а не на вашем графике). После того, как вы нажмете на свой график, на вкладке Вставить
выберите текстовое поле под группой Текст .

Нарисовать
текстовое поле на диаграмме, а затем введите «Источник:», а затем источник данных.
Если источник данных не указан, введите «Неизвестный».

6.
Дополнительные изменения. Чтобы внести дополнительные изменения в график, попробуйте
щелкнув правой кнопкой мыши ту часть графика, которую вы хотите изменить. Ты
может также захотеть попробовать другой дизайн под
Инструменты диаграммы -> вкладка Дизайн .График ниже был создан с использованием стиля .
6 дизайн .

Создание гистограмм

1. Выберите данные: Чтобы выбрать данные для графика, щелкните значок
первую ячейку данных, а затем перетащите курсор на оставшиеся данные, чтобы
включены как часть диаграммы. Если вы строите более одного ряда,
выберите все серии.

2.Выберите тип диаграммы: на вкладке Вставить
группы Графики
выберите Столбец . Под колонкой ,
выберите Двумерный столбец (
первый вариант слева). Создается простой график.

3. Выберите
макет: вам нужно будет добавить
заголовок и метки оси. Сначала щелкните график, чтобы активировать график .
Меню Инструменты , а затем выберите вкладку Дизайн .
В группе Макет диаграмм ,
выберите Макет 9 .

4. Обновите заголовки. Нажмите на диаграмму .
Заголовок и добавить описательный заголовок
(подумайте, кто, что, где и когда). Нажмите на каждую ось
Назовите и пометьте обе оси x
(горизонтальная ось) и ваша ось Y (вертикальная ось). Если вы строите график
только одна серия данных, всегда обязательно удаляйте легенду (просто нажмите на
легенду и используйте кнопку удаления или возврата).

5. Назовите каждую серию в легенде: если вам нужно отредактировать имена ваших
серии (2010 и 2014 ниже), вы можете сделать это, сначала нажав на
график, чтобы активировать меню Работа с диаграммами, .
В разделе Инструменты диаграммы выберите
вкладка Дизайн ,
и в группе Data ,
выберите Выберите данные . Сериал
находятся в левой части коробки. Чтобы изменить название серии, выделите ее и
затем нажмите кнопку Изменить .Когда появится поле «Редактировать серию», введите название своей серии в поле «Серия ».
Имя .

6. Добавьте источник: это
Важно добавить текстовое поле с указанием источника данных, используемого для создания графика.
Сначала НАЖМИТЕ НА ГРАФИК (если вы не нажмете на график, последующие
шаги вставят текстовое поле в электронную таблицу, а не на график).После тебя
нажмите на свой график на вкладке Вставить
выберите текстовое поле под группой Текст . Рисовать
текстовое поле на диаграмме, а затем введите «Источник:», а затем источник данных.
Если источник данных не указан, введите «Неизвестный».

7. Дополнительные изменения. Чтобы внести дополнительные изменения в график, попробуйте
щелкнув правой кнопкой мыши ту часть графика, которую вы хотите изменить. Ты
может также захотеть попробовать другой дизайн под
Инструменты диаграммы -> вкладка Дизайн .График ниже был создан с использованием стиля .
6 дизайн .

Создание линейных графиков

1. Выберите данные. Чтобы выбрать данные для графика, щелкните значок
первую ячейку данных, а затем перетащите курсор (он должен быть толстым крестиком) на
остальные данные должны быть включены как часть диаграммы.

2.Выберите тип диаграммы: на вкладке Вставить
группы Графики
выберите Scatter . Меньше Scatter ,
выберите Scatter with Straight Lines
и маркеры (во втором ряду в
второй столбец). Создается простой график.

3. Выберите
макет: вам нужно будет добавить
заголовок и метки оси. Сначала щелкните график, чтобы активировать график .
Меню Инструменты , а затем выберите вкладку Дизайн .
В группе Макет диаграмм ,
выберите Макет 1 .

4. Обновите заголовки. Нажмите на диаграмму .
Заголовок и добавить описательный заголовок
(подумайте, кто, что, где и когда). Нажмите на каждую ось
Назовите и пометьте обе оси x
(горизонтальная ось) и ваша ось Y (вертикальная ось). Если вы строите график
только одна серия данных, всегда обязательно удаляйте легенду (просто нажмите на
легенду и используйте кнопку удаления или возврата).

5. Назовите каждую серию в легенде (в этом примере не требуется): если вы
необходимо отредактировать названия ваших серий, вы можете сделать это, сначала нажав на
график, чтобы активировать меню Работа с диаграммами, .
В разделе Инструменты диаграммы выберите
вкладка Дизайн ,
и в группе Data ,
выберите Выберите данные . Сериал
находятся в левой части коробки. Чтобы изменить название серии, выделите ее и
затем нажмите кнопку Изменить .Когда появится поле «Редактировать серию», введите название своей серии в поле «Серия ».
Имя .

6. Добавьте источник: это
Важно добавить текстовое поле с указанием источника данных, используемого для создания графика.
Сначала НАЖМИТЕ НА ГРАФИК (если вы не нажмете на график, последующие
шаги вставят текстовое поле в электронную таблицу, а не на график). После тебя
нажмите на свой график на вкладке Вставить
выберите текстовое поле под группой Текст .Рисовать
текстовое поле на диаграмме, а затем введите «Источник:», а затем источник данных.
Если источник данных не указан, введите «Неизвестный».

7. Дополнительные изменения. Чтобы внести дополнительные изменения в график,
попробуйте щелкнуть правой кнопкой мыши ту часть графика, которую вы хотите изменить.
Вы также можете попробовать другой дизайн под
Инструменты диаграммы -> вкладка Дизайн .
График ниже был создан с использованием стиля .
40 дизайн .

Как создавать графики в Excel

Часто, когда данные являются необработанными и неорганизованными, человеку становится чрезвычайно сложно обобщить и всесторонне понять данные. Это не только утомительно и утомительно, но также неприятно и трудно визуализировать. В такие моменты на помощь приходит создание графиков и диаграмм, которые помогают суммировать, визуализировать и анализировать данные в структурированном и организованном формате, который чрезвычайно прост для понимания и хорошо представлен.

Короче говоря, графики и диаграммы — прекрасный способ визуализировать данные эффективным и действенным образом. Построение графиков и диаграмм чрезвычайно важно в большинстве предпринимательских задач для представления и визуализации данных в ясной и первозданной форме. Хотя создание их вручную может быть ошибочным и пугающим, использовать Excel для построения графиков и диаграмм чрезвычайно просто.

Диаграммы и графики

Диаграммы и графики технически представляют собой разные вещи и независимы друг от друга, тогда как в практическом мире они используются взаимозаменяемо и широко используются в качестве способов представления данных.

Диаграммы — это графическое изображение вариации значений данных, поскольку разные параметры данных различаются, тогда как графики используются для представления вариаций значений точек данных в течение заданного периода времени. Они проще, чем диаграммы, поскольку включают вариации значений данных для различных параметров и, таким образом, могут быть легко построены на графике, учитывая изменение значения одного параметра по отношению к другому. Сравнение сегментов одного и того же типа или поля сложнее, чем сравнение с другим полем или параметром.

Разновидностей графиков в Excel

Excel используется в основном для анализа данных, а графики и диаграммы данных — лучший способ визуализации и анализа данных. Excel предлагает три типа графиков:

Линейные графики

Линейные графики — это тип графика в Excel, который используется для представления изменения одного параметра данных по отношению к другому, показывая абсолютное изменение или производное изменение значений параметра данных по отношению к другому. Они бывают как двухмерными, так и трехмерными, и используются для отображения тенденции за определенный период времени.

Графики в столбцах

Графики в столбцах

обеспечивают прямое представление об изменении значений параметров данных, но не могут использоваться для расчета деривационных изменений. Таким образом, они не обеспечивают такой же ясности, как линейные графики. Постоянный параметр назначается оси X, тогда как переменные отображаются относительно оси X.

Гистограммы

Гистограммы логически очень похожи на столбчатые, но здесь постоянный параметр (скажем, время) присваивается оси Y, а переменные откладываются относительно оси X.Они также обеспечивают прямое представление об изменении значения параметров данных, но не могут использоваться для расчета деривационного изменения.

Создание графиков в Excel

Процесс представления данных в Excel в виде графиков является типичным и может быть легко разбит на следующие этапы:

1. Введите данные в электронную таблицу Excel, для которой необходимо создать график.
2. Щелкните вкладку «Вставить» в строке меню, а затем щелкните тип графика, который вы хотите вставить, в разделе «Графики».

   Выбор подходящего графика для представления данных так же необходим, как и процесс создания данных, поскольку следующий график должен удовлетворять требованиям пользователя, то есть простой и эффективный анализ и визуализация данных.

3. Выберите поля, которые необходимо использовать в качестве параметров данных, изменение которых необходимо изучить.
4. Щелкните правой кнопкой мыши вставленный график и выберите «Выбрать данные», чтобы выбрать диапазон данных диаграммы.
   Нажмите «Переключить строку / столбец», если возникнет необходимость переключить ось.
5. Щелкните график, а затем щелкните вкладку «Макет» в строке меню, чтобы настроить метки и условные обозначения макета. Вы можете выбрать предпочтительный макет для заголовка диаграммы, заголовка оси, а также легенды.
6. Выберите соответствующий масштаб оси по желанию, щелкнув правой кнопкой мыши по оси и затем выбрав параметр «Формат оси», чтобы внести необходимые изменения.
7. Внесите необходимые изменения, измените порядок данных, и необходимая диаграмма будет создана.

Использование графических инструментов

Графическая функция MS Excel является важной и полезной для анализа данных и делает процесс визуализации данных чрезвычайно упрощенным и эффективным.Тем не менее, Excel дополнительно упрощает эту функцию для улучшения режима использования для своих пользователей, предоставляя различные инструменты диаграмм, которые используются для улучшения этой функции и, кроме того, упрощения исследования данных.

Дизайн графика и связанные с ним параметры могут быть легко изменены по желанию пользователя с помощью инструментов для работы с диаграммами, которые появляются в виде заголовка Excel при нажатии на созданный график.

Предоставлено инструментов для работы с диаграммами

Дизайн

Вкладка «Дизайн», доступная в строке меню инструментов для работы с диаграммами, — это функция MS Excel, которая позволяет расположить график в желаемом месте в электронной таблице или книге.Это также дает пользователю возможность выбрать данные, на которых построены данные, и, таким образом, открывает путь для редактирования данных для пользователя.

Он также дает пользователю возможность изменять тип диаграммы, а также позволяет экспериментировать с различными макетами диаграмм. Таким образом, эта функция гарантирует, что дизайн диаграммы, основанный на значениях данных, может быть легко отредактирован пользователем после создания.

Макет

Вкладка «Макет», доступная в строке меню в разделе «Работа с диаграммами», — это функция, которая позволяет вам изменять заголовок оси, заголовок диаграммы, а также положение легенды.Вы также можете изменить тип представления и использовать вертикальный текст по оси Y и горизонтальный текст по оси X или наоборот. Это дает пользователю возможность вставить текстовое поле, изображение или фигуру, одновременно работая с осью и фоном графика. Таким образом, он позволяет пользователю легко изменять макет созданного графика или диаграммы.

Формат

Вкладка «Формат», доступная в строке меню в разделе «Работа с диаграммами», — это функция MS Excel, которая позволяет добавлять границу подходящей ширины, а также желаемого цвета вокруг диаграммы.Таким образом, он предоставляет пользователю палитру для форматирования и украшения графика с помощью различных шрифтов, цветов, размеров, маркеров и контуров. Это используется не только для того, чтобы сделать график более презентабельным, но и для упрощения и повышения эффективности анализа данных.

Удаление графика

Созданный график может не использоваться или не производить требуемый пользователем анализ. Таким образом, чтобы удалить график, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по созданному графику.
2. Щелкните Удалить.

График будет удален.

Щелчок по вставленному графику и нажатие клавиши Delete на клавиатуре также служит этой цели.

Задачи при построении графиков в Excel

Хотя вставка, редактирование и форматирование графика — это довольно простые и понятные операции, могут быть определенные сбои или препятствия, с которыми пользователь может столкнуться при построении графиков. Например: при добавлении нескольких типов значений данных, связанных с несколькими параметрами.Вот некоторые из проблем, с которыми вы можете столкнуться при построении графиков в Excel:

1. Сортировка данных может быть проблемой при работе с различными значениями, содержащими разные типы данных и замысловато связанными с другими параметрами. Хотя это может сделать диаграмму привлекательной и желанной, она может испортить схему и затруднить анализ данных.
2. Удаление повторяющихся значений — важный шаг, о котором пользователь часто забывает, но он необходим для того, чтобы графики не были избыточными и были эффективными для анализа данных.Это особенно актуально, когда данные импортируются из другой электронной таблицы. Таким образом, при работе с большими объемами данных лучше всего использовать параметр «Удалить дубликаты» в ваших строках в разделе «Инструменты для работы с данными», доступный на вкладке «Данные» в строке меню.

Преимущества графиков в Excel

1. Эффективный способ представления данных в наглядной и всеобъемлющей форме.
2. Облегчает процесс визуализации данных.
3. Облегчает анализ данных.
4. Используется для различных выводов и составляет основу статистических разработок.

• Харшита с энтузиазмом занимается наставничеством соискателей JEE и помогает сделать блог Magoosh интересным и эффективным источником для изучения. Она любит сложные задачи и программирование. Еще она любит музыку и (думает, что) неплохо танцует.

  Просмотреть все сообщения

Как вставить график людей в Excel | 7 шагов

На главную ➜ Диаграммы ➜ Как вставить график людей в Excel

Я всегда был очарован информационной графикой и визуальными элементами, основанными на историях.Подобные вещи помогают мне рассказывать историю с данными. Пиктограмма — отличный тому пример. Но помимо этого в Excel есть диаграмма, о которой большинство из нас не знает.

Это называется: People Graph

Он был впервые представлен в Microsoft Excel 2013, чтобы помочь людям создавать инфографику. На графике людей вместо столбца, столбца или линии у нас есть значки для представления данных. И это выглядит красиво и профессионально. Сегодня в этом посте я хотел бы поделиться простыми шагами по вставке диаграммы людей в Excel и опцией, которую мы можем использовать с ней.Итак, приступим.

7 шагов для вставки диаграммы людей в Excel

Создать диаграмму людей в Excel просто и легко, достаточно всего лишь нескольких щелчков мышью. Вот таблица данных, которую я использую здесь, вы можете скачать ее отсюда, чтобы продолжить.

Поздравляем! Ваша первая инфографика готова рассказать свою историю. Это момент гордости.

Настройка и другие параметры

Как я уже сказал, график людей легко вставить. Но есть некоторые параметры настройки, которые можно сделать после этого.

1. Тип диаграммы

Существует 3 предопределенных типа диаграмм, которые мы можем использовать. Нажмите кнопку настройки и выберите нужный тип.

2. Тема

Мы также можем использовать различные темы для нашей диаграммы. Есть 7 предопределенных тем, которые мы можем использовать. Нажмите кнопку настройки и выберите нужный тип.

3. Форма (значок)

Мы не можем использовать одну форму для всех типов данных. Вот почему мы можем выбирать из 12 различных форм.Нажмите кнопку настройки и выберите нужную форму.

4. Сохранить как изображение

Есть возможность сохранить его как изображение. Благодаря этому мы можем использовать его в дальнейшем в PowerPoint, отправить его по электронной почте, загрузить в Интернет и т. Д.

5. Подробнее

• При обновлении любого значения в исходных данных обязательно щелкните график один раз обновить его.
• Вы также можете вставить его как изображение на лист, скопировав его.

Заключение

Инфографика превосходно отображает данные в яркой форме.И я считаю, что создание графика людей в Excel — это действительно весело.

Вы также можете использовать его в своих информационных панелях и шаблонах, чтобы придать им потрясающий вид и эффективно помочь другим понять данные. Я уверен, что вы нашли этот график полезным, и он поможет вам в вашей работе.

А теперь скажи мне одну вещь.

Вы когда-нибудь пробовали это раньше? И как вы думаете, мы можем использовать его в наших дашбордах?

Пожалуйста, поделитесь своим мнением в разделе комментариев, я хотел бы услышать от вас.И не забудьте поделиться этим советом с друзьями.

Дополнительные советы и руководства по построению диаграмм

Как создать диаграмму или график в Microsoft Word

Обновлено: 31.12.2020, Computer Hope

В Microsoft Word можно не только создавать документы с текстом и вставлять изображения в документы, но также создавать диаграммы или графики для добавления визуальных деталей к документам.

Есть два варианта создания диаграммы или графика в Microsoft Word.Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как использовать каждый параметр.

Создание диаграммы или графика прямо в Microsoft Word

Как и в Microsoft Excel, Microsoft Word позволяет создавать диаграммы или графики и добавлять их в документ. Чтобы создать и вставить диаграмму или график непосредственно в Microsoft Word, выполните следующие действия.

1. Откройте программу Microsoft Word.
2. На панели ленты вверху щелкните вкладку Вставить .
3. В разделе Иллюстрации щелкните параметр Диаграмма .

4. Когда откроется окно Вставить диаграмму , выберите тип диаграммы или графика , который вы хотите создать, затем нажмите кнопку ОК.
5. В документ добавляется базовая версия выбранного типа диаграммы или графика с примерами данных. Также откроется окно «Диаграмма » в Microsoft Word , которое выглядит как электронная таблица Microsoft Excel. В окне электронной таблицы добавьте, удалите или измените столбцы и строки данных, чтобы включить точки данных и значения, которые вы хотите отобразить на диаграмме.
6. При изменении столбцов, строк и значений в окне электронной таблицы диаграмма или график в Microsoft Word автоматически обновляется и отображает новые или измененные данные.
7. Когда закончите изменять диаграмму, закройте окно электронной таблицы.

Если вам нужно обновить данные диаграммы после закрытия окна электронной таблицы, вы можете повторно открыть окно электронной таблицы, щелкнув правой кнопкой мыши диаграмму и выбрав опцию Редактировать данные .

Создайте диаграмму или график в Microsoft Excel и скопируйте в Microsoft Word

Microsoft Excel предоставляет больше функций и возможностей манипулирования данными, чем Microsoft Word, при создании диаграммы или графика. Если вам нужны расширенные возможности Excel для создания диаграммы или графика, а затем поместить их в документ Microsoft Word, выполните следующие действия.

1. Откройте программы Microsoft Excel и Microsoft Word.
2. Создайте диаграмму или график в Microsoft Excel.

3. После того, как диаграмма или график созданы и готовы к размещению в документе Word, выберите всю диаграмму в Excel.
4. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму или график и выберите параметр Копировать . Вы также можете нажать Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать диаграмму или график.
5. В документе Word поместите курсор мыши в то место, куда вы хотите добавить диаграмму или график.
6. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр Вставить , чтобы поместить диаграмму или график в документ.Вы также можете нажать Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить диаграмму или график.

Примечание

Используя описанный выше процесс, вы не можете изменить диаграмму или график через Microsoft Word после их размещения в документе.

.