Как создавать презентацию в powerpoint: Создание презентации в PowerPoint — PowerPoint

Занятие 2 Создание презентаций в PowerPoint

Рассматривается создание новой пустой презентации, сохранение ее. Добавление и удаление слайдов, заметок. Работа с окнами и печать слайдов презентации.

Презентация

Speaker DeckYouTubeSlideShare

Чтобы скачивать презентации, пожалуйста, войдите.

Навыки 77-429

Теория:

1. Создание новой презентации в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

При старте PowerPoint пользователя встречает стартовое окно, где можно выбрать создание пустой презентации с шаблоном по умолчанию, или на основании одного из предложенных шаблонов, т.е. слайды презентации уже имеют определенное оформление (измененную цветовую гамму, шрифт, рисунки и фигуры и т.д.).

В марте 2017 года PowerPoint 2016 обзавелся еще одной интересной функцией «Быстрый старт» (QuickStarter). На стартовом экране, рядом с шаблоном пустой презентации и обучающим шаблоном «Добро пожаловать в PowerPoint», появляется шаблон «Быстрый старт», с помощью данной функции пользователь может задать тему своей будущей презентации, а программа подберет соответствующее оформление, картинки и т.д. Данная функция создана, чтобы упростить старт новой презентации, ведь, как известно, самое сложное – начать!

К сожалению, на момент создания данного занятия (март 2017) функция «Быстрый старт» была доступна, для нескольких языков: английский (США), французский (Франция), итальянский (Италия), немецкий (Германия), испанский (Испания) и японский (Япония). И переключение программы в английский интерфейс не включило ее при старте, возможно, на момент изучения вами, она уже будет доступна более широкой аудитории.

Выбираем «Создать пустую презентацию» и открывается уже знакомое, по первому занятию, окно!

Стартовое окно PowerPoint

Горячее сочетание

Ctrl+N создает новую пустую презентацию

Шаблоны презентаций PowerPoint могут распространятся как на бесплатной основе, так и на платной. Интересные бесплатные шаблоны можно найти у нас на сайте в разделе презентаций.

Пример отличного шаблона, который можно скачать у нас на сайте

Не смотря на обилие шаблонов, опытные пользователи в PowerPoint предпочитают начинать создавать презентации с «чистого листа», чтобы сосредоточится на самом содержимом, а потом уже доработать внешнее оформление, которое должно подчеркивать саму презентацию, а не отвлекать внимание.

Макет слайда PowerPoint

Все слайды в презентации основаны на каком-то макете. Макет содержит предопределенные места для текста (заполнители), колонтитулов, номера страницы, других объектов и их цветов.

Пользователь может выбрать один из предопределенных макетов как во время создания слайда, так и изменить макет уже созданного слайда. В группе «Слайды» вкладки «Главная» за создание нового слайда отвечает команда «Создать слайд», а за изменение макета уже существующего – команда «Макет».

Добавление нового слайда на основе макета

Горячее сочетание

Создание нового слайда Ctrl+M, при этом будет создан слайд на основе последнего использованного макета

Если, во время редактирования вы изменили размер или положение заполнителей, удалили некоторые элементы и т.д., то команда «Сбросить» в группе «Слайды» вкладки «Главная» позволит обратить все изменения вспять.

Изменить макет слайда можно вызвав контекстное меню на эскизе нужного слайда и выбрав команду «Макет».

После изменения макета или создания слайда на основе одного из предопределенных макетов, вы можете удалять или добавлять необходимые элементы.

По умолчанию, в пустой презентации всего 9 макетов различных страниц, на самом деле, это количество определяется шаблоном, в шестом занятии мы будем создавать собственные макеты слайдов, оформлять их и самостоятельно определять количество.

Добавление текста на слайд

Текст на слайд можно добавлять, как в предопределенные создателем макета места, т.е. в текстовые заполнители, так и в любое другое доступное место.

Разница между этими способами принципиальна. Если вставлять текст в заполнители, то, при изменении макета, будет меняться и положение добавленного текста. Текстовые заполнители в PowerPoint могут быть представлены маркированным списком, его еще и называют булетированным (булеты – маркеры-точки или пули), могут быть простым текстом (текстовое поле). В заполнители типа «Заголовок» и булетированные списки можно вводить текст в режиме структуры, в обычные текстовые поля нет.

Если добавить текст минуя заполнители, то изменение макета слайда не приведет к изменению местоположения текста.

Добавление текста на слайд

Кстати, на рисунке текст, который в структуре на слайде не представлен маркерами, однако, изначально это именно маркированный список в заполнителе, просто при редактировании текста маркеры были убраны.

Несмотря на то, что в PowerPoint предусмотрены специализированные заполнители под различное содержимое (таблицы, изображения, текст, SmartArt, диаграмма, мультимедиа), большинство макетов используют «универсальный» заполнитель, который позволяет вставить любой из перечисленных типов содержимого.

Работу с другими типами содержимого мы будем рассматривать в соответствующих занятиях данного курса.

Текст на слайды презентации не обязательно вводить, его можно копировать из других источников стандартными способами, например, через контекстное меню, команды группы «Буфер обмена» вкладки «Главная», или стандартные сочетания клавиш: Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки содержимого.

Горячее сочетание

Ctrl+С — копируем, Ctrl+V— вставляем

Текст можно копировать и между слайдами, если нужно скопировать или переместить только текст, тогда следует выделить его внутри текстового поля, если нужно скопировать/переместить текстовое поле целиком, тогда следует кликнуть по краю текстового поля и скопировать поле вместе с содержимым.

Горячее сочетание

Ctrl+X вырезка содержимого

2. Сохранение презентации

Видеоверсия

Текстовая версия

Когда вы создаете презентацию она существует в оперативной памяти компьютера. Если вы хотите запечатлеть изменения, презентацию следует сохранить.

Команды для сохранения находятся на панели быстрого доступа, в закулисном меню «Файл», а можно выполнить сохранение горячим сочетанием клавиш: Ctrl+S.

Горячее сочетание

Ctrl+S сохранение презентации

Сохранение в закулисном меню «Файл»

Первое сохранение и «Сохранить как…»

Если презентация сохраняется первый раз, то вне зависимости от того выбрана ли команда «Сохранить», или «Сохранить как…», пользователь увидит диалоговое окно для команды «Сохранить как…». С помощью данного диалогового окна можно указать имя презентации, место сохранения, а также тип файла.

Родным типом файла для PowerPoint, начиная с 2007-й версии Office является *.pptx, но презентацию можно сохранить в различных форматах, включая рисунки. Например, титульные картинки к записям сайта msoffice-prowork.com готовятся в PowerPoint.

Слайды презентации PowerPoint можно сохранить в различных форматах

Команду «Сохранить как…» удобно использовать, если нужно сделать копию существующей презентации, при этом, если обе презентации должны находится в одной папке, они обязательно должны иметь разные имена (можно просто дописать цифру в конце). Если презентация сохраняется в другом формате, например, *.ppt (для совместимости с PowerPoint 2003), тогда презентации одинаковое имя могут иметь.

Изменение формата по умолчанию и последующие сохранения

Если вы часто сохраняете презентации в другом формате, например, в формате OpenDocument (для Presenter из пакета OpenOffice или LibreOffice), то можно изменить формат сохранения по умолчанию, делается это в настройках, во вкладке «Сохранение», здесь же можно установить периодичность автосохранения презентации PowerPoint.

Установка формата для сохранения по умолчанию

Среди форматов по умолчанию доступны не все типы файлов, а только те, которые презентацию оставят презентацией, другими словами сохранять в рисунки по умолчанию нельзя. Изменить тип файла может быть полезным, если вы выкладываете свои презентации в общий доступ и хотите добиться максимальной совместимости со сторонними пакетами программ.

Если презентация уже была ранее сохранена, то пересохранение ее под текущем именем и форматом возможно командой «Сохранить».

3. Добавление, удаление и организация слайдов

Видеоверсия

Текстовая версия

Навыки добавления и реорганизации слайдов относятся к базовым, которые пригодятся как при создании презентации с чистого листа или шаблона, так и модификации уже созданной презентации.

Добавление новых слайдов в презентацию

Добавление новых слайдов может быть выполнено как через ленту интерфейса, так с помощью контекстного меню или горячего сочетания.

Для создания нового слайда с помощью ленты интерфейса следует воспользоваться выпадающей командой «Создать слайд» из группы «Слайды» вкладки «Главная» и выбрать нужный макет слайда.

Создание нового слайда

Количество макетов определяется шаблоном (а вернее даже темой, которую можно назвать шаблоном с уменьшенным количеством настроек и более удобным переключением), например, специально разработанная тема для данного курса содержит всего 5 макетов слайдов, в то время, как пустая презентация по умолчанию – девять, а, упомянутая ранее, тема William – одиннадцать и это не предел.

Количество макетов слайдов определеяется шаблоном

Горячее сочетание клавиш для вставки нового слайда Ctrl+M (внимательно, нажимайте, рядом находится N, а сочетание Ctrl+N, создаст новую презентацию), при этом будет создан слайд аналогичный тому макету, который создавался до этого, например, если до этого вы вставляли слайд без заполнителей, то и горячи сочетанием будет создан новый такой же слайд.

Если вставлять слайды с помощью контекстного меню, то здесь немного больше вариантов. Так, клик просто в области панели слайдов (не по готовому слайду) и выбор команды «Создать слайд» работает аналогично горячему сочетанию, т.е. будет создан новый слайд на основе макета предыдущего. Однако, если вызвать контекстное меню на каком-нибудь слайде в панели и выполнить команду «Создать слайд», то новый слайд будет иметь такой же макет.

Дублирование и удаление выбранных слайдов

Вызывая контекстное меню на определенном слайде в панели слайдов, под командой «Создать слайд» находится команда «Дублировать слайд». С помощью данной команды можно создать полную копию текущего слайда. Данная команда будет полезна не только в случаях, когда нужно оставить заголовок слайда или пользовательские изменения в макете, но и при использовании чрезвычайно полезного эффекта «Трансформация» о котором поговорим позже.

Дублировать текущий слайд (или слайды, если выделено несколько) можно и с помощью команды выпадающей «Создать слайд» вкладки «Главная», а горячее сочетание для дублирования слайдов Ctrl+D.

Можно сделать дубль слайда или удалить его

Естественно, дублировать слайды можно обыкновенным копированием. Копирование можно произвести с помощью контекстного меню, можно с помощью стандартного сочетания Ctrl+C (скопировать) и Ctrl+V (вставить), а можно в панели слайдов перетянуть слайд (или слайды) с удержанием клавиши Ctrl.

Команда удаления слайдов в контекстном меню находится рядом с дублированием, а клавиша на клавиатуре, которая отвечает за удаление – Delete.

Удаление слайда, как и любую другую операцию можно отменить с помощью кнопки отмены на панели быстрого доступа или с помощью горячего сочетания клавиш Ctrl+Z.

Реорганизация слайдов

Как правило, самым распространенным режимом представления презентации является режим по умолчанию – «Обычный», здесь нет ничего необычного, т.к. он одновременно предоставляет возможность редактирования содержимого конкретного слайда, так и производить манипуляции самими слайдами. Это же можно делать и в режиме структуры, но здесь не совсем удобно попадать по пиктограмме слайда.

Реорганизация слайдов в обычном и режиме структуры

Однако, самым удобным режимом по управлению слайдами, но не их содержимым, является режим «Сортировщик слайдов», фактически данный режим представляет собой панель слайдов развернутую на весь экран. Из-за большей осязаемой площади все работы по копированию, дублированию и удалению слайдов производить одно удовольствие.

Реорганизация слайдов в режиме «Сортировщик слайдов»

Данный режим вам обязательно понравится, если есть необходимость часто перемещать слайды между собой: кликнул левой клавишей мышки и просто перетянул слайд в новое положение, а если нужна копия, то просто удержал Ctrl при перетягивании.

Итак, операции по реорганизации слайдов можно делать в режимах «Обычный», «Структуры» и «Сортировщик слайдов», а нельзя делать в режимах: «Чтение» и «Страницы заметок».

4. Работа с окнами в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Работа с окнами очень мощная функция во всех приложениях пакета MS Office и PowerPoint не исключение. К тому же, пользователи часто недооценивают положительный эффект при работе со сложными документами и презентациями, как частный случай.

По умолчанию PowerPoint открывает презентацию в окне, если открыть еще одну презентацию, то будет два окна двух презентаций, потом три и т.д. Однако, пользователь может открывать дополнительные окна на одну и туже презентацию, например, в одном окне открыть 3й слайд, а во втором редактировать 10й. Все правки мгновенно отображаются во всех окнах, в этом легко убедится, если открыть одну презентацию в разных окнах на одном и том же месте и начать изменять слайд.

Презентации PowerPoint открытые в разных окнах

Учитывая вышесказанное, когда мы будем говорить об окнах, это в равной степени будет относиться как к разным презентациям, так и разным окнам одной презентации.

Итак, за работу с окнами отвечает вкладка «Вид» группа «Окно».

Команды вкладки «Вид» для работы с окнами

Команда «Новое окно» открывает дополнительное окно существующей презентации, упрощая работу с большими презентациями. Команды «Каскадом» и «Упорядочить все» быстро разместят все открытые окна приложения каскадом, или рядом, соответственно. Если у вас открыто больше трех окон, и вы работаете не на каком-нибудь 34 дюймовом мониторе, то размещать все окна рядом лишено смысла, все-равно ничего не увидеть, а вот быстро упорядочить каскадом – милое дело.

Окна PowerPoint, упорядоченные каскадом

Команда «Разделить» просто позволит с помощью стрелок клавиатуры изменить соотношение площадей, на экране которые отведены под рабочую область слайда, панель слайдов и под заметки (заметки рассмотрим в следующем вопросе). Как правило, не очень востребованная команда, т.к. того же эффекта можно добиться просто, перетащив границы с помощью мышки.

И последняя команда группы «Окно» – «Перейти в другое окно» позволяет переключаться между открытыми окнами. Горячее сочетание для такого переключения Ctrl+F6.

Если вы привыкли переключаться между приложениями с помощью сочетания Alt+Tab, то основное отличие заключается в том, что это сочетание будет переключать между всеми окнами всех приложений (например, документ Word, браузер презентация), а Ctrl+F6 только между окнами одного, т.е. если была открыта презентация, то между презентациями, если вы нажали Ctrl+F6, когда работали с документом Word, то переключение будет между текстовыми документами.

5. Заметки к слайдам презентации PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Зачем нужны заметки в PowerPoint

Заметки – это дополнительная информация, которая относится к слайду. Заметки не отображаются для аудитории, которой показывают презентацию, но их может видеть выступающий на втором экране, если использует режим докладчика. Для режима докладчика нужно два экрана (как правило, презентация выводится на проектор, соответственно, второй экран – это экран компьютера). В заметках удобно хранить детализированную статистику, относящуюся к слайду и которую нет смысла запоминать, это могут быть подсказки на чем акцентировать внимание или какая-либо другая информация.

Демонстрация презентации в режиме докладчика

Работа с заметками в обычном режиме

Работа с заметками нижем не отличается от обычного редактирования текста, вы также можете их добавлять, редактировать и удалять. Это можно делать в обычном режиме, в этом случае они отображаются под рабочей областью слайда. Если заметки скрыты, то их можно отобразить, просто подведя мышку и увеличив границы, а можно на вкладке «Вид» в группе «Показать» нажать команду «Заметки», которая тоже отобразит площадь для заметок. По необходимости ее можно увеличить перетягиванием мышки или с помощью стрелок клавиатуры, предварительно нажав команду «Разделить», которую мы описывали в предыдущем вопросе.

Добавление заметок в обычном режиме

Работа с заметками в режиме «Страницы заметок»

Режим просмотра «Страницы заметок» (вкладка «Вид» / группа «Режимы просмотра презентации» / Страницы заметок) отображает слайд на половине листа, а в нижней половине расположено текстовое поле, в котором намного удобнее редактировать заметки. Кстати, при редактировании заметок доступен полный функционал PowerPoint по работе с текстом: выделение, маркированные и нумерованные списки и т.д.

Но это еще не все, презентации PowerPoint удобно использовать для подготовки раздаточного материала, если готовится публичное выступление. В этом случае, хорошим решением будет снабжать слайды расширенными пояснениями, которыми и являются заметки, а в режиме «Страницы заметок» уже показано, как будет выглядеть распечатанный слайд с заметками к нему.

Работа с заметками в режиме «Страницы заметок»

При работе с заметки в таком режиме не забываем о масштабировании, т.к. по умолчанию лист отображается целиком и текст заметки выглядит мелковато.

6. Печать слайдов презентации и запуск слайд-шоу

Видеоверсия

Текстовая версия

PowerPoint предлагает много опций при печати презентаций, некоторые опции уникальные, в сравнении с другими программами пакета MS Office, например, можно распечатать цветную презентацию в черно-белом формате или в оттенках серого, причем самостоятельно настроить внешний вид объектов слайда.

Использование предварительного просмотра и изменение макета печати

Предварительный просмотр в PowerPoint работает аналогично Word и Excel, но, поскольку слайды презентации можно распечатать по-разному, здесь есть ряд особенностей.

Для начала следует запустить инструмент предварительного просмотра, делается это выбором вкладки «Печать» в закулисном меню «Файл» или с помощью стандартного горячего сочетания клавиш Ctrl+P.

Вкладка «Печать» в закулисном меню «Файл»

Вверху окна предварительного просмотра находится кнопка отправки на печать и количество копий распечатываемой презентации, чуть ниже выпадающая команда выбора принтера.

Установка принтеров относится к операционной системе и, например, для Windows 10, находится по адресу: «Параметры/ Устройства/ Раздел принтеры и сканеры».

Ниже находятся более специфические и интересные параметры.

Во-первых, можно выбрать что нужно распечатать: все слайды презентации, текущий слайд, диапазон слайдов, выделенные слайды или определенный раздел презентации (о разделах поговорим позже). Если выбрать диапазон слайдов, то в нижнем окошке необходимо указать номера слайдов, которые следует распечатать.

Выбор слайдов, которые следует отправить на печать

Во-вторых, следующей выпадающей командой мы можем указать каким образом мы хотим видеть нашу презентацию в распечатанном виде: один слайд – один лист, слайд с заметками на листе так, как это выглядело в режиме «Страницы заметок», или просто, напечатать текстовую структуру презентации. Последний вариант подойдет, если вы делаете упор на текстовой информации в презентациях, размещая ее в текстовых заполнителях, а не просто в фигурах, также в этом режиме не будут распечатываться рисунки.

Кроме того, PowerPoint предлагает несколько различных макетов печати презентации в качестве раздаточных материалов, начиная от: один слайд-один лист, до 9 слайдов на листе. Действительно, если заметки распечатывать нет необходимости, или они попросту отсутствуют, то, в целях экономии бумаги, можно помещать несколько слайдов на странице. Если говорить о стандартном формате бумаги A4, то 4 слайда на странице — отличный компромисс, в этом режиме информация на слайдах, в большинстве случаев, остается хорошо читаемой, а бумаги тратится в 4 раза меньше. В любом случае, следует ориентироваться на каждую конкретную ситуацию.

Внизу выпадающей команды находятся три дополнительных команды:

• обрамление слайдов – помещает в рамку каждый слайд на распечатываемом листе;
• вместить в размер листа – используется, чтобы масштабировать слайд под размер бумаги. Если вы используете свои настройки размеров слайдов или нестандартные листы бумаги, данная опция должна всегда быть отмеченной.

Например, презентации данного курса имеют стандартное соотношение сторон 16 к 9, но увеличенный размер слайда, это сделано для того, чтобы скриншоты окон с разрешением 1280 на 720 помещались без масштабирования на слайд и можно было еще добавить текстовых комментариев. На экране монитора или в режиме показа презентации разницы нет, т.к. PowerPoint все подстроит под размер экрана, а вот при печати, если снять галочку «Вместить в размер листа» получится, что слайд презентации не помещается на лист.

Расширенные настройки печати

• высокое качество – параметр «высокое качество» отвечает за печать сложных эффектов на слайдах, например, теней от фигур.

Команда «Разобрать по копиям» работает, если вы печатаете несколько копий презентации. Если разбирать по копиям не выбрано, то мы сначала получим все копии первого листа, потом все копии 2го и т.д., что не удобно, если распечатанные презентации нужно раздать слушателям. Поэтому выбираем «Разобрать по копиям» и получаем готовую разбивку с раздаточными материалами.

В-третьих, очень важный параметр печати презентации в цвете, в оттенках серого, или черно-белая печать. Как можно судить из названия, установка данного параметра позволит распечатывать цветную презентацию на принтерах, не поддерживающих цветную печать. В режиме предварительного просмотра можно посмотреть, как будет выглядеть презентация с отключенной цветовой палитрой.

Настройка отображения печати в черно-белом варианте или оттенках серого

На самом деле, пользователю доступна возможность не только просмотра презентации без цвета, но и перенастройка, например, если какой-то цвет плохо виден в бесцветном варианте или вообще не отображать что-то.

Для того, чтобы перенастроить цвета в режиме «Оттенки серого» или «Черно-белый» необходимо на вкладке «Вид» в группе «Цвет или оттенки серого» выбрать необходимый вариант.

Настройка бесцветного режима презентации

Появится дополнительная вкладка «Оттенки серого». Чтобы перенастроить слайд презентации, следует выбрать объект и с помощью команд на ленте подобрать наилучший вариант оформления.

На дополнительной вкладке присутствует широки спектр возможностей по перенастройке объектов в бесцветном варианте вплоть до скрытия объекта.

Просмотр презентации на экране

Перед показом презентации аудитории ее следует просмотреть самостоятельно, особенно, если там присутствуют эффекты и переходы. Ранее упоминалось, что показ презентации – это своего рода специальный 6й режим просмотра.

Итак, запустить презентацию на показ можно как с начала презентации, так и с текущего слайда.

Для запуска презентации с самого начала необходимо кликнуть по иконке на панели быстрого доступа или нажать функциональную клавишу F5.

Для запуска презентации с текущего слайда, следует кликнуть по самой крайней пиктограмме «Слайд-шоу» на строке состояния или нажать горячее сочетание Shift+F5.

Варианты запуска презентации на показ

Кроме всего прочего в PowerPoint есть целая вкладка с названием «Слайд-шоу» с помощью ее можно не только начать презентацию с начала или текущего слайда, но и произвести более тонкую настройку слайд-шоу.

Подробные возможности вывода презентации на показ мы будем рассматривать последовательно по мере продвижения по курсу.

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. Под каждым заданием находится видеорешение. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий предусмотрены подсказки и пояснения, написанные курсивом.
Для зарегистрированных пользователей (по абсолютно ЛЮБОМУ тарифу), доступны файлы с промежуточными решениями (например, задание 2.2, задание 6.4 и т.д.).

Задание 1. Создание новой презентации

1. Создать новую пустую презентацию и сохранить ее под именем «Презентация занятие 2.1».
2. Заполнить презентацию слайдами согласно таблице. Создаем начальные слайды будущих разделов презентации:
   

   № п/п	Макет слайда	Заголовок слайда	Текст слайда
   1	Заголовок раздела	Меньше текста, больше графических объектов	Рисунки, SmartArt, графики, таблицы наконец
   2	Заголовок раздела	Лаконичность или минимум информации	Презентация – это дополнение к выступлению
   3	Заголовок раздела	Слайды не только для первого ряда	Есть слушатели, которым не повезло с первым рядом… хм, или повезло?
   4	Заголовок раздела	Сколько слайдов	Слайдов не больше чем … нужно
   5	Заголовок раздела	Дизайн важен	Он важен всегда, а в презентациях особенно
   6	Заголовок раздела	Не забываем про структуру	Она важна
   7	Заголовок раздела	Грамотная презентация = успешное выступление	Или вместо заключения

3. Сохранить презентацию. «Презентация занятие 2.1».

Посмотреть решение

Задание 2. Копирование слайдов в презентацию

1. Открыть презентацию из предыдущего задания Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
2. Открыть презентацию «Презентация с дополнительными слайдами».
3. Скопировать слайды из презентации «Презентация с дополнительными слайдами» в ранее созданную презентацию с разделами, согласно схеме:
1. Первые 3 слайда презентации «Презентация с дополнительными слайдами» разместить под первым слайдом «Меньше текста, больше графических объектов».
2. Следующие 4 слайда презентации «Презентация с дополнительными слайдами» разместить под вторым слайдом с заголовком «Лаконичность или минимум информации».
3. Следующие 2 слайда презентации «Презентация с дополнительными слайдами» разместить под третьим слайдом с заголовком «Слайды не только для первого ряда».
4. Сохранить презентацию под именем «Презентация занятие 2.2». Всего данная презентация должна содержать 16 слайдов.

Посмотреть решение

Задание 3. Добавление слайдов в уже созданную презентацию

1. Открыть презентацию из предыдущего задания Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
2. Добавить новые слайды согласно таблице:

   Если поле не заполнено, значит оставить его пустым.

   № п/п	Место размещения в презентации	Макет	Заголовок	Универсальный заполнитель
   1	После слайда «Сколько слайдов?»	Заголовок и объект	Много или мало– все относительно	Сколько слайдов?
   2		Заголовок и объект	Пару мышей в поле – это мало
   3		Заголовок и объект	Пару мышей в доме– это много
   4	После слайда «Дизайн важен»	Заголовок и объект	Внешнее оформление, цвета и шрифты презентации	Дизайн это?
   5		Заголовок и объект	А еще макет и общая стилистика презентации
   6		Заголовок и объект	И не забыть про мелочи: иконки, декоративные элементы в оформлении
   7	После слайда «Не забываем про структуру»	Заголовок и объект	Логичная структура – залог запоминающегося выступления
   8	После слайда «Грамотная презентация = успешное выступление»	Заголовок и объект	Подытожим?
   9		Заголовок и объект	Подробнее таблицей
   10		Объект с подписью	В заключение хорошим тоном будет указать заимствования
   11		Объект с подписью	Прощаясь не забудьте упомянуть автора. Это полезно

3. Сохранить презентацию под именем «Презентация задание 2.3». На данный момент презентация должна содержать 27 слайдов.

Посмотреть решение

Задание 4. Добавление заметок в презентацию

1. Открыть презентацию из предыдущего задания Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
2. Добавить заметки к слайдам презентации согласно таблице.
   Заголовок слайда предоставлен в целях контроля правильности размещения заметки. В таблице представлены только слайды, для которых нужно добавить заметку.

№ слайда	Заголовок слайда (для контроля)	Заметка
6	Слайд как правильный билборд на дороге. 3-5 секунд на чтение	Слушатель не должен отвлекаться чтением слайда от вашего выступления, слайд должен его заинтересовать выслушать оратора.
7	Все будут заняты чтением слайда	Иначе вас никто не будет слушать, ведь нужно прочитать слайды.
11	Слушатели будут видеть слайд так, как они выглядят с 50%-60% масштабом	Дайте возможность всем увидеть вашу презентацию. Уменьшите масштаб слайдов до 60% и посмотрите, а читаются ли слайды.
12	Просто бесполезный слайд	Детализированную информацию уместно разместить в самой аналитической записке или раздаточных материалах.
14	Много или мало– все относительно	Количество слайдов в презентации – это не то, на чем следует экономить, ведь…
18	Внешнее оформление, цвета и шрифты презентации	Внешнее оформление может как привлечь внимание, так и оттолкнуть.
19	А еще макет и общая стилистика презентации	Дизайн презентации может быть выполнен с учетом аудитории на которую рассчитана презентация, выбранной темы презентации, концепции мероприятия на которой будет доклад. Например, на научном семинаре будет неуместно шуточное представление результатов исследования или мультяшный стиль в котором представлена данная презентация изначально.
20	И не забыть про мелочи: иконки, декоративные элементы в оформлении	Детали, например, удачно подобранный красивый рисунок, иконки социальных сетей, фотография автора, аккуратный колонтитул, придают слайду презентации некой завершенности завершенной
22	Логичная структура – залог запоминающегося выступления	Информация должна быть подана последовательно, с ярким вступлением, понятным содержимым и запоминающейся концовкой. Не забываем про оглавление в начале, так будет понятно, о чем будет идти речь в выступлении. В конце можно просто подытожить изложенный материал, поблагодарить слушателей, оставив контактные данные и, при необходимости, сослаться на источники, которые использовались для подготовки материала.
27	Прощаясь не забудьте упомянуть автора. Это полезно	Если Вам стыдно за свою работу и не хочется называть, тогда лучшее ее вообще не показывать, если нет, тогда укажите себя, укажите контактные данные. Это будет полезно, как минимум, для новых профессиональных знакомств.

3. Сохранить презентацию для последующих занятий. Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.

Посмотреть решение

Задание 5. Печать слайдов

1. Открыть презентацию из предыдущего задания Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
2. Распечатать все слайды презентации таким образом, чтобы на листе был слайд и заметки к нему.

Примечание

Печать можно выполнить в .pdf файл, назвав его также, как и презентация

Посмотреть решение

Тест

Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция со скриншотами

Добрый день!

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно…

Примечание! Рекомендую так же ознакомиться со статьей по правильному оформлению презентации — https://pcpro100.info/oformlenie-prezentatsii/

Основные составляющие

Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять…

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel’e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…

Рекомендуемые материалы:

Перевод картинки в текст: https://pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/

Делаем из картинок файл PDF: https://pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/

Как сделать скриншот экрана: https://pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/

Видео

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

Кстати, не лишним будет статья о том, как редактировать видео: https://pcpro100.info/kak-rezat-video/.

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд«.

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например,  разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении)  — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/…«. См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы«.

Теперь наша презентация уже не такая блеклая…

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в  Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы«.

 Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

 После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица«. Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

 Вот, что получилось, после заполнения:

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения«. Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)«, далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Демонстрация и представление

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку «показ слайдов», а затем выбрать «начать показ с начала»).

 Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.

Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

Как не допустить ошибок

1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
3. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
4.  Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

Как сделать презентацию в PowerPoint 2016. Полный базовый курс из 21-го урока

Автор: Your Mentor. Дата публикации: 01 апреля 2020.

В данном курсе мы познакомим вас с программой PowerPoint 2016, которая позволит вам создавать отличные презентации для ваших выступлений. В этом курсе мы покажем, как создавать, редактировать и делиться презентациями PowerPoint. Мы рассмотрим, как создавать презентации из шаблонов и как создавать их с нуля. Мы изучим, как добавлять и редактировать различные типы контента, такие как текст, фотографии, диаграммы и графики, видео и даже анимации.

Затем мы рассмотрим способы и инструменты для ваших выступлений, а именно использование раздаточного материала, выступление в «режиме докладчика», использование инструментов для концентрации аудитории на деталях вашей презентации. В конце мы покажем вам методы сохранения и способы делиться созданным файлом. Давайте приступим к обучению.

Наши уроки PowerPoint 2016

Введение. Как работать в Powerpoint. Элементы интерфейса Powerpoint

Мы рассмотрим возможности PowerPoint. Я расскажу вам, что вас ждет в этом курсе и чему вы научитесь в будущих 21 уроках. Мы также познакомимся с интерфейсом программы.

Урок 1. Как создать слайд в Powerpoint. Как сохранить презентацию в Powerpoint

Чтобы работать с презентациями в PowerPoint, вы должны понимать, как начать работу с чистого листа. То есть создание пустого слайда в PowerPoint, добавление к нему какого-то материала и сохранить свою презентацию, чтобы вы могли вернуться к ней позже.

Урок 2. Что такое тема оформления Powerpoint. Как добавить тему в презентацию Powerpoint

Иногда бывает скучно начинать презентацию с чистого, белого листа, добавляя в него текст, картинки или диаграммы. Поэтому PowerPoint дает нам возможность воспользоваться темами симпатичных дизайнов с готовой графикой, рамками и шрифтами. Там нет готового контента, но заполнители для его ввода все так же существуют.

Урок 3. Образец слайдов в Powerpoint. Колонтитулы в Powerpoint

Встроенные темы могут быть хорошим началом вашей презентации, но вы можете настроить их еще лучше.

Урок 4. Как добавить и удалить слайд в Powerpoint. Как вставить картинку

Существует несколько способов добавить слайды в PowerPoint. И в этом уроке я покажу вам, как это делается.

Урок 5. Как создать и изменить макет слайда в Powerpoint

Наша презентация начинает обретать определенную форму. У нас есть несколько фотографий, мы изменили некоторые макеты, и я добавил еще несколько слайдов. В этом уроке я покажу вам, как вы можете изменять макет существующего слайда и как создать свой собственный.

Урок 6. Разделы в Powerpoint

Отличной особенностью PowerPoint является возможность разделять слайды на разделы, то есть логические разделы в вашей презентации. Дробление на разделы работает двумя способами. Первое — это разделение, о котором знаете только вы и PowerPoint. Это означает, что вам проще визуально организовать презентацию и даже переставить разделы. Второе разделение является визуальным для вас и вашей аудитории, т.е. фактическим заголовком слайда.

Урок 7. Как сделать картинку фоном в презентации Powerpoint

Пока что мы добавили несколько изображений в нашу презентацию, используя заполнители контента. Изображения могут быть неотъемлемой частью презентации, они дополняют ваши слова и добавляют столь необходимый визуальный интерес к тексту. PowerPoint 2016 позволяет легко добавлять фотографии при использовании заполнителей содержимого. Но что делать, если у вас нет заполнителя, а вы все еще хотите добавить изображение? В данном уроке я постараюсь ответить на этот вопрос.

Урок 8. Направляющие в Powerpoint. Как убрать фон с картинки в Powerpoint

Слайд в PowerPoint – это большой квадратный лист для заполнения, и он отлично выглядит тогда, когда все объекты на нем выстраиваются идеально. Вы можете сделать это с помощью направляющих. Это такие линии, которые автоматически появляются, когда объект центрируется или равномерно располагается между другим объектом. Давайте посмотрим на это в действии.

Урок 9. Как обрезать картинку в Powerpoint

Теперь, когда у нас есть добавленные и размещенные картинки, давайте немного подкрасим их фонами, тенями и другими эффектами.

Урок 10. Как в Powerpoint сделать свой фон. Пипетка в Powerpoint

Порядок, в котором объекты располагаются друг над другом, может иметь решающее значение для дизайна вашей презентации. Это покажет, сделали вы свою презентацию на скорую руку, или действительно потратили время, чтобы получить хороший результат. Это так же важно, когда у вас имеется текст в слайде, фотографии и другой контент, который друг другом перекрывается. Поэтому в данном уроке я хочу вас научить красиво и грамотно выделять объекты на ваших фотографиях.

Урок 11. Маркеры.  Как изменить цвет маркера в Powerpoint. Режим структуры

В этом видео я хочу поговорить о маркерах в вашей презентации. Они создают визуальную грамотность ваших слайдов. Они служат якорями в вашей презентации и удерживают внимание аудитории на ключевых деталях. Также, эти слайды можно использовать в качестве раздаточных материалов.

Урок 12. Wordart в Powerpoint. Как вставлять текст в презентацию в Powerpoint

Это последний урок по работе с текстом, и я покажу вам, как еще можно интереснее оформить вашу презентацию. В данном случае я говорю о стилях WordArt. WordArt преобразует текст, который у вас уже есть, в нечто похожее на то, что сделал бы графический дизайнер.

Урок 13. Как сделать или вставить таблицу в Powerpoint

Довольно часто презентации создаются с таблицами для лучшей демонстрации данных по продажам, прибыли, различным прогнозам и другим операциям. В PowerPoint 2016 вы можете создавать довольно информативные таблицы в своих слайдах.

Урок 14. Фигуры для презентации Powerpoint

Вы можете помещать всевозможные фигуры в презентацию PowerPoint, а также работать со слоями, перемещая важные элементы вперед. Вы можете добавлять фигуры, как сноски или элементы, на которых зритель должен заострить свое внимание. Давайте рассмотрим работу с фигурами в этом уроке.

Урок 15. Как вставить картинку в фигуру в Powerpoint

В прошлых уроках я уже вам показывал, как сделать свой макет в PowerPoint. Но вы также можете добавить изображение или понравившийся фон в определенный макет, чтобы использовать его для конкретных презентаций.

Урок 16. Как сделать диаграмму в презентации Powerpoint. Работа с SmartArt

Графики могут стать важной частью любой презентации. Как я уже показывал вам с таблицами в предыдущем видео, вы можете использовать график, который у вас уже есть в Excel, или вы можете создать его вручную в PowerPoint. Давайте рассмотрим эти два способа работы с графиками и диаграммами.

Урок 17. Как вставить видео в презентацию Powerpoint

Если вам нужно показать видео вашей аудитории, вам не нужно подключать другой аудио или видеоисточник. Вы можете воспроизводить видео прямо из презентации PowerPoint. Вы можете взять видео из вашего компьютера или YouTube. Давайте рассмотрим эти два варианта, и сам принцип работы с видео.

Урок 18. Переходы для Powerpoint. Как сделать анимацию в powerpoint

Слайд-переходы – это классический элемент в PowerPoint, который восходит к самым ранним версиям. Слайд-переходы — это анимация, которая образуется в каждом слайде, а также при переходе от одного слайда к следующему. Каждая анимация имеет разное время, а каждый слайд может иметь свой переход.

Урок 19. Заметки к слайду Powerpoint. Печать разд. материалов и запись презентации

Мы закончили строить нашу презентацию и начнем готовить себя к выступлению. Это нормально, что вы не запомните ключевые детали вашего выступления, и PowerPoint это тоже знает. Поэтому здесь есть функция «Заметок», которые вы можете наблюдать на своем компьютере, но они не будут заметны на слайдах, которые вы демонстрируете на большом экране.

Урок 20. Как запустить презентацию в Powerpoint. Режим докладчика в Powerpoint

Вы создали презентацию, добавили красочные темы и графику, чтобы проиллюстрировать ее основные моменты, вы репетировали, чтобы держаться в рамках отведенного времени, и вы, наконец, готовы представить все на большом экране. Предположим, что у вас есть ноутбук или компьютер, подключенный к проектору или внешнему монитору, и вы готовы к выступлению.

Урок 21. Конвертировать powerpoint в pdf. Сделать презентацию в Powerpoint онлайн

Итак, мы с вами хорошо поработали, добавив темы, создав новые макеты и графику на них. Но также, мы с вами потратили на это немало времени. Хорошей идеей будет сохранить некоторые наши наработки, а также экспортировать или поделиться с третьими лицами нашей презентацией.

Что еще интересного почитать

Создайте презентацию онлайн в бесплатном редакторе

Выберите изображения из профессиональной библиотеки Canva или добавьте собственные

Воспользуйтесь нашей потрясающей библиотекой, насчитывающей более миллиона готовых изображений, графических элементов и иллюстраций. С изображениями от Canva ваша презентация будет выглядеть красиво, эффектно и профессионально. Большинство изображений можно использовать бесплатно, а премиум-изображения доступны всего за 1 $.

Кроме того, вы можете добавлять в проекты слайдов свои картинки. Просто загрузите изображения в сервисе для презентаций Canva и используйте их столько раз, сколько захотите.

Добавьте логотип вашей компании

Загрузите логотип, добавьте фирменные цвета и выберите один из 120 шрифтов, чтобы создать представительную деловую презентацию. Затем вы можете отправить презентацию коллегам, чтобы они могли использовать ее в качестве шаблона для собственных презентаций.

Используйте профессиональные дизайнерские макеты или создавайте собственные

Мы гордимся нашей богатой коллекцией макетов, с помощью которой вы можете легко и быстро создавать красивые профессиональные презентации. Вы можете использовать готовые макеты презентаций неограниченное количество раз или создать собственный уникальный макет, скопировав уже созданный вами дизайн.
Нужно внести в презентацию изменения в последнюю минуту? Мы вас прикроем! Вы можете получить доступ ко всем вашим дизайнам в Интернете, с любого ноутбука или компьютера. Возьмите все свои дизайны с собой, куда бы вы ни отправлялись, скачав наше приложение для iOS и Android.

Работайте совместно в реальном времени

С помощью Canva можно легко создать презентацию, причем любую — хоть для класса, хоть для заседания совета директоров. Чтобы создать команду, просто пригласите пользователей в вашу группу. Приняв приглашение, они смогут приступить к совместной работе над презентацией в любой момент. Экспериментируйте с иллюстрациями, оставляйте комментарии, работайте с идеями и предложениями, и всё это — в редакторе Canva. Canva может заменить даже самую продвинутую программу для презентаций.

Как сделать презентацию (PowerPoint, другие программы, онлайн сервисы)

Презентации бывают разными — от простого набора слайдов с таблицами и диаграммами до впечатляющих шоу с анимацией и видео. Трудно поверить, но и те, и другие создаются в одних и тех же программах. Вопрос лишь в том, как подойти к созданию презентации и какие инструменты для этого использовать.

Создание презентации в PowerPoint

Чтобы сделать презентацию на компьютере, запустите приложение PowerPoint. Оно входит в состав пакета Microsoft Office.

В приложении есть готовые темы оформления, разработанные профессиональными дизайнерами. Их удобно использовать для быстрого создания слайд-шоу в едином стиле.

Темы собраны на вкладке «Дизайн». В списке доступно два десятка вариантов. При наведении курсора на миниатюру с видом оформления тема применяется к первому слайду.

Совет: когда вы освоите работу с основными инструментами PowerPoint, откажитесь от шаблонов. Они хороши, когда нужно сделать что-то быстро, а оригинальность не имеет особого значения.

Справа от библиотеки тем находятся кнопки для дополнительной настройки внешнего вида работы:

• «Цвета» — выбор цветовой схемы, которая будет использоваться в презентации.
• «Шрифты» — выбор шрифтовой пары (заголовок и основной текст).
• «Эффекты» — тип перехода между слайдами.

На вкладке «Дизайн» также настраиваются параметры слайда: ширина, высота, нумерация, ориентация. Кроме того, здесь можно менять стиль фона и скрывать фоновые рисунки.

После настройки дизайна вернитесь на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Клик по этой кнопке  добавляет к документу новый лист со стандартной структурой. Нажатие на стрелочку возле кнопки «Слайд» открывает дополнительное меню, где можно определить макет страницы, например, «Титульный слайд», «Сравнение», «Заголовок и объект».

После добавления слайда он отобразится на рабочем экране и в меню навигации, которое находится слева. Таким же способом вы можете сразу создать нужное количество слайдов с нужной структурой, а затем заниматься их наполнением и оформлением.

Совет: придерживайтесь правила: одна мысль — один слайд.

Следующий шаг — наполнение слайдов информацией. Например, вы добавили страницы со стандартной структурой — заголовок и текст. Чтобы изменить заголовок, нажмите на содержащую его область, введите фразу и отформатируйте ее. Затем вставьте основной текст и также отформатируйте.

В PowerPoint для оформления текста доступны все стандартные инструменты Word. Вы можете:

• Выбрать тип и размер шрифта (отдельно для заголовка и основного текста).
• Использовать разные цвета и заливку.
• Применять жирное, курсивное или подчеркнутое начертания.
• Добавлять маркированные и нумерованные списки.
• Делить текст на колонки.

Если вместо текста или рядом с ним нужно разместить другие элементы, перейдите на вкладку «Вставка». Она содержит инструменты добавления изображений, видео, таблиц, диаграмм, объектов SmartArt — циклов, списков и связанных между собой блоков.

Чтобы добавить изображение, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите тип «Рисунок». Укажите путь к файлу, который должен отображаться на слайде. Картинка вставится поверх других объектов. При желании вы можете изменить ее размер и местоположение на странице.

Точно так же производится добавление видео: вставьте ролик в нужное место слайда, настройте внешний вид и способ воспроизведения — автоматически при появлении на экране или по щелчку мыши.

Чтобы разместить в презентации диаграмму, кликните на одноимённый пункт на вкладке «Вставка». Появится окно с доступными типами диаграмм: гистограмма, график, круговая, линейчатая и т. д. Выберите подходящий вариант и нажмите «ОК».

Для настройки диаграммы программа создаёт документ Excel с шаблоном таблицы. В эту таблицу вам следует внести параметры и значения.

Все изменения в документе Excel автоматически переносятся в презентацию PowerPoint.

Совет: чем проще диаграмма, тем она информативнее. Например, чтобы показать соотношение владельцев смартфонов на Android и iOS, лучше использовать обычную круговую диаграмму.

Если вам предстоит выступать с презентацией перед аудиторией и вы опасаетесь забыть текст, добавьте к слайдам заметки. В режиме докладчика их будете видеть только вы.

Для добавления заметки нажмите на одноименную кнопку в нижней части редактора. Под слайдом появится текстовое поле. Внесите в него пояснения, например, тезисы, которые вам нужно озвучить во время выступления.

Совет: при создании презентации держите в голове, в каких условиях её увидят люди. Если вы будете лишены возможности пояснить какие-то моменты, делайте слайды максимально информативными. Но это не значит, что на экране должно быть много текста. Ваша задача — донести до зрителя суть презентации. Если у вас есть возможность пояснить слайд, то объём текстовой информации можно сократить, оставив только самое важное.

После заполнения всех слайдов можно настроить переходы между ними. Для этого в редакторе есть вкладка «Анимация». В списке доступных эффектов несколько десятков вариантов: растворение, выцветание, объединение, появление по часовой или против часовой стрелки. Здесь же можно настроить звуковое сопровождение и скорость перехода, а также способ смены слайдов — автоматически по истечении установленного времени или по щелчку.

Каждому слайду можно назначить собственный эффект перехода. Однако злоупотреблять анимацией не стоит. Для деловых презентаций более уместен переход без эффектов или простая анимация.

Сохранение презентации

К сожалению, в PowerPoint нет функции автоматического сохранения. Чтобы не потерять изменения, периодически сохраняйте проект вручную.

Чтобы сохранить презентацию:

1. Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить». Вместо вкладки «Файл» в некоторых версиях PowerPoint используется кнопка со значком Office.
2. Выберите папку, в которой будет лежать презентация.
3. Введите имя файла и еще раз нажмите «Сохранить».

Далее можете просто нажимать сочетание клавиш Ctrl+S.

В версиях PowerPoint, выпущенных после 2007 года, презентации по умолчанию сохраняются в формате PPTX. Однако файлы PPTX не поддерживаются более старыми версиями этой программы.

Если вы планируете дорабатывать или воспроизводить презентацию в PowerPoint старой версии, сохраните файл в формате PPT. Для этого в меню «Сохранить как» выберите PowerPoint 1997—2003.

Помимо PPTX и PPT, презентацию можно сохранить в формате ODP (Open Document). Этот формат позволяет открывать файл в приложениях для работы со слайдами из состава бесплатных пакетов LibreOffice и Apache Openoffice.

Также вы можете сохранить презентацию в PDF. При выборе этого формата доступны три дополнительные опции: открытие сразу после сохранения, стандартный размер для печати или публикации в интернете и минимальный размер для публикации в интернете.

Демонстрация презентации

Чтобы показать презентацию аудитории, перейдите на вкладку «Показ слайдов» («Слайд-шоу») и нажмите на кнопку «С начала» («Начать слайд-шоу»). Презентация запустится на подключенном мониторе с первого слайда. Если вы хотите запустить её с другого места, выделите лист в меню навигации и нажмите кнопку «С текущего слайда».

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, нажмите на клавишу Esc.

Кроме того, вы можете показывать презентации удалённой аудитории через интернет. Для этого в приложении есть встроенная служба. Она доступна в версиях Office, выпущенных после 2013 года. Также для этого потребуется учётная запись Microsoft.

Как запустить демонстрацию презентации в сети Интернет:

1. Перейдите на вкладку «Показ слайдов».
2. Выберите режим «Онлайн-презентация».
3. Отметьте опцию «Разрешить удалённым зрителям загружать презентацию» и нажмите «Подключиться».
4. Пригласите других пользователей на удалённую презентацию с помощью публичной ссылки или личного сообщения на электронную почту.
5. Когда будете готовы к выступлению, нажмите кнопку «Начать презентацию».

При переходе по ссылке открывается новая вкладка браузера, в которой отображаются только слайды.

Чтобы завершить удалённую презентацию, нажмите клавишу Esc. После этого кликните кнопку «Завершить презентацию в интернете» и подтвердите решение.

Работа в режиме докладчика

Для показа презентации в аудитории удобно использовать режим докладчика. В этом режиме на одном экране, например, на ноутбуке автора, отображается полный список слайдов с примечаниями, а на другом (на который смотрят зрители) слайды выводятся без заметок.

В PowerPoint 2013 и более новых версиях режим докладчика включен по умолчанию. Он рассчитан на использование двух мониторов, но работает и на одном. Если этот режим неактивен, щелкните по кнопке с тремя точками в левом нижнем углу панели управления и выберите опцию «Показать режим докладчика».

Другие программы для создания презентаций

Помимо PowerPoint, презентации можно создавать и в других программах. Мы подобрали несколько аналогов, доступных для бесплатного использования неограниченное время.

LibreOffice Impress

LibreOffice — пожалуй, наиболее близкая по составу альтернатива Microsoft Office. Impress — приложение, которое в рамках этого пакета предназначено для замены PowerPoint. Во многом ему это удаётся. По крайней мере, основные возможности создания и управления презентациями Impress ни в чём не уступают PowerPoint.

Impress позволяет:

• Создавать новые слайды и настраивать их внешний вид с помощью тем и макетов.
• Добавлять в проекты графические и текстовые элементы, управлять их формой и содержанием.
• Делать презентации живыми и красочными с помощью эффектов анимации и переходов между слайдами.
• Настраивать рабочее пространство так, чтобы мгновенно переходить к инструментам, которые используются чаще всего.
• Использовать режим предварительного просмотра.
• Гибко управлять отображением слайдов и их последовательностью в «Режиме слайд-шоу».

Impress поддерживает мультимониторность — функцию, благодаря которой вы можете видеть следующий кадр до показа его аудитории, а также просматривать примечания, которые не отображаются на основном экране, и контролировать время. Всё это позволяет проводить презентации ничуть не хуже, чем при использовании PowerPoint.

Функциональность приложения расширяется за счёт плагинов и дополнений. Однако в библиотеке LibreOffice их заметно меньше, чем у PowerPoint. В максимальной комплектации Impress выглядит слабее продукта от Microsoft, хотя без дополнений они сопоставимы по своим возможностям.

LibreOffice поддерживает PPTX — основной формат сохранения файлов PowerPoint. Однако при их открытии в Impress нередко возникают артефакты: некоторые объекты могут сдвигаться относительно изначального положения, шрифты — меняться на другие и т. д.

По умолчанию презентации, сделанные в LibreOffice, сохраняются в формате OpenDocument (ODP). Но если вы планируете продолжить работу с ними в PowerPoint, экспортируйте файлы в PPTX. Кстати, в LibreOffice также есть функция экспорта анимированных слайдов в формате SWF с поддержкой Flash.

Приложение для создания презентаций есть и в составе другого бесплатного офисного пакета — Apache OpenOffice. Оно тоже называется Impress и имеет тот же набор инструментов, что и Impress от LibreOffice.

Keynote

У Apple тоже есть собственная программа для создания презентаций — Keynote. Она доступна в версиях для macOS, iOS и в iCloud в виде веб-приложения. Последний вариант позволяет пользоваться Keynote на любом компьютере, в том числе с ОС Windows и Linux. Единственное требование — наличие у пользователя Apple ID для входа в iCloud.

Keynote содержит 30 готовых вариантов дизайна презентации. Это меньше, чем в PowerPoint, однако качество шаблонов заметно выше. Вы можете выбрать любой вариант из библиотеки и настроить его по своему вкусу или создать собственный мастер-слайд с уникальным дизайном.

Прочие возможности Keynote:

• Встроенная галерея готовых изображений и поддержка вставки пользовательских.
• Более 700 настраиваемых фигур для оформления слайдов.
• Быстрая вставка снимка или отсканированного документа с помощью камеры Continuity.
• Более 30 эффектов и переходов между слайдами.
• Анимация объектов, траектория которой настраивается вручную.
• Запись и редактирование аудио прямо в окне Keynote.
• Трансляция презентации с помощью функции Keynote Live. Пользователи могут просматривать слайды на Mac, iPad и iPhone или в интернете.

Keynote поддерживает совместную работу над проектом. Правки каждого пользователя отображаются в документе в реальном времени. Приложение показывает список аккаунтов, которые активны в данный момент. При нажатии на имя пользователя в документе отмечается блок, редактированием которого он занимается.

Приложение Keynote частично совместимо с PowerPoint. Если вы сохраните презентацию в формате PPTX, то без труда откроете её в программе от Microsoft. Однако некоторые функции редактирования и оформления Keynote не поддерживаются PowerPoint, например, визуальные эффекты или двунаправленный текст. Подробная информация с описанием совместимых, частично совместимых и несовместимых функций есть в справке Apple.

Если вы планируете перенос презентации на другие платформы, старайтесь не использовать возможности, несовместимые с PowerPoint. Так ваш проект точно ничего не потеряет при открытии в приложении Microsoft.

Онлайн-сервисы для создания презентаций

Для разработки презентаций вовсе не обязательно устанавливать программы на ПК. Создать зрелищное слайд-шоу можно прямо в браузере, используя возможности онлайн-сервисов.

PowerPoint Online

Мы уже рассказывали о веб-приложении Word Online — текстовом редакторе, которым можно пользоваться в любом браузере. У PowerPoint тоже есть онлайн-версия.

К сожалению, возможности PowerPoint Online ограничены. Однако основные инструменты, которыми чаще всего пользуются авторы презентаций, в веб-приложении доступны. Среди них:

• Создание слайдов и выбор макетов.
• Вставка таблиц, изображений, фигур, значков, ссылок, надписей.
• Редактирование и форматирование текста.
• Конструктор слайдов с темами оформления.
• Настройка переходов между слайдами.
• Анимация элементов.
• Режим проигрывания для предварительного просмотра результата.

Готовая презентация сохраняется в OneDrive — облачном хранилище Microsoft, бесплатное место на котором есть у каждого пользователя с учётной записью. При необходимости вы можете поделиться файлом с другими пользователями с помощью функции «Общий доступ». Он предоставляется по ссылке или по приглашению на электронную почту. Вы можете разрешить другим людям только просматривать презентацию или дать им право ее редактировать.

Веб-приложение PowerPoint Online позволяет скачать проект на компьютер в четырёх форматах: PPTX для открытия в настольной версии PowerPoint, а также в PDF, ODP и JPEG. В последнем случае каждый слайд сохранится в виде отдельного изображения.

Отдельная версия PowerPoint Online доступна пользователям Яндекс.Диска. Чтобы ее запустить, нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Презентация».

При работе с PowerPoint Online через Яндекс.Диск документ будет храниться в облаке Яндекса, а не на OneDrive.

Canva и Crello

Canva — сервис графического дизайна. Создание презентаций — одна из его возможностей. Для этой задачи у Canva есть несколько десятков бесплатных шаблонов в самых разных категориях: презентации стартапов, маркетинговые, анимированные и т.д.

Слайды Canva создаются в визуальном редакторе. Здесь есть библиотека элементов с диаграммами, рамками, сетками, линиями, различными значками. Вы можете размещать в проекте текст, фото, видео, музыкальные файлы. Всё это легко настраивается и переносится между слайдами.

Одна из особенностей Canva — различные сценарии публикации готового файла. Вы можете скопировать ссылку на презентацию и разослать её другим людям, при клике по этой ссылке проект откроется у них в браузере. Это удобно, если презентацию будут смотреть удалённо без вашего участия.

Ещё один интересный вариант показа презентаций в Canva — веб-сайт в виде слайд-шоу. Функция находится на стадии бета-тестирования, но работает без ошибок. В ней доступны следующие стили представления:

• Презентация — тот же вид, что и при отправке ссылки.
• Прокрутка — одностраничный сайт с параллаксом.
• Классическая навигация — многостраничный сайт с навигацией.
• Стандарт — одностраничный сайт с навигацией.

Один из плюсов такой реализации проекта — сохранение интерактивности и всех визуальных эффектов, которые могут потеряться при переформатировании файла.

После создания сайта вы получите ссылку на него, доступную для передачи интернет-пользователям. Кроме того, презентацию в формате сайта можно встроить в другой веб-ресурс, используя код HTML.

Если же вы хотите сохранить презентацию, например, на флешку, чтобы показать в аудитории, используйте функции «Скачать» или «Microsoft Powerpoint». Со вторым вариантом всё понятно — вы получаете файл, который можно открыть в одноименном приложении и отредактировать. Функция «Скачать» предлагает на выбор несколько форматов:

• PNG и JPG — слайды загрузятся как отдельные изображения.
• PDF — будет создан файл только для чтения и печати.
• Видео — слайды превратятся в ролик в формате MP4.
• Анимация или GIF.

У сервиса Canva есть и платная версия. Ее подписчики получают дополнительные возможности:

• Использование фирменного стиля в презентациях.
• Свободное изменение размеров всех элементов. В бесплатной версии на это наложено ограничение, например, у некоторых блоков нельзя увеличить или уменьшить только высоту или ширину.
• Добавление анимированной графики.
• Совместная работа над проектом.
• Экспорт дизайна вместе с прозрачным фоном.

При помесячной оплате стоимость премиум-тарифа составляет 12,95 доллара. Годовая подписка стоит 119,4 доллара. Однако покупать её необязательно. Впечатляющие презентации на Canva можно создавать и в бесплатном режиме.

Практически полный аналог Canva — веб-приложение Crello. Оно также позволяет создавать многостраничные презентации и сохранять их в форматах JPG, PNG и PDF.

Crello поддерживает кириллические шрифты и позволяет бесплатно загружать в проект свои — пожалуй, это его единственное преимущество по сравнению с Canva. В остальном оба сервиса имеют равные возможности создания и редактирования презентаций.

Google Slides

Веб-приложение Slides входит в состав Google Drive и предназначено для создания простых презентаций. Им можно пользоваться даже без подключения к интернету — открытый в браузере редактор сохраняет полную функциональность. Как только соединение с сетью будет установлено, файл и все его изменения сохраняются на облачном диске.

Сервис Google Slides существует и в виде мобильных приложений для Android и iOS.

Если в Canva можно затеряться в изобилии вариантов дизайна, то в редакторе от Google всё максимально упрощено. В библиотеке шаблонов представлены 22 образца, разделённые на 3 категории: «Личное», «Работа» и «Образование». Есть также пустой файл, при выборе которого создается слайд без оформления.

Внешне редактор Google Slides выглядит очень похоже на PowerPoint: есть рабочая область, в которой настраивается каждый слайд, и панель навигации по презентации. Набор инструментов здесь тоже стандартный: вставка фото, видео, аудио, фигур, диаграмм, добавление и форматирование текста. Для ускорения работы можно использовать готовые темы.

Одна из особенностей Google Slides — поддержка расширения функциональности с помощью бесплатных дополнений. Например, в редактор можно добавить плагин для сохранения презентации в формате GIF или MP4 (видео).

Есть у Google Slides и режим совместной работы. Доступ к проекту открывается по ссылке или через личное приглашение по электронной почте. Владелец презентации может установить ограничения на права — только просмотр или комментирование. Все авторы, которые в данный момент просматривают или редактируют файл, отображаются в списке. При нажатии на имя открывается информация о местонахождении пользователя внутри документа.

Ещё одна интересная возможность сервиса — трансляция презентации на любой экран. Мобильное приложение Slides поддерживает Chromecast, Hangouts и AirPlay. Это значит, что для демонстрации работы вам не нужны ни флешки, ни провода. Вы можете передавать картинку со смартфона на компьютер, TV или другое устройство посредством беспроводного соединения.

Файлы Google Slides полностью совместимы с PowerPoint. Презентация, сделанная онлайн, сохраняется на устройствах в формате PPTX. Кроме того, в онлайн-редакторе можно открывать проекты, созданные в PowerPoint.

Создание презентаций в PowerPoint 2007

2.3. Презентации PowerPoint 2007

2.3.2. Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2007

После запуска окна приложения PowerPoint 2007 можно приступать к созданию презентации. Все способы создания новых презентаций отображаются в диалоговом окне Создание презентации. Рассмотрим три основных способа создания презентаций: presentation на основе установленных шаблонов, установленных тем и пустых шаблонов.

Создание новой презентации на основе установленных шаблонов. Для создания новой презентации на основе установленных шаблонов необходимо в открытом приложении PowerPoint 2007 щелкнуть на кнопке «Office», и в открывшемся меню выбрать пункт «Создать». В раскрывшемся окне диалога «Создание презентации» выбрать пункт «Установленные шаблоны». Из появившегося списка встроенных шаблонов выбрать тот, который требуется для презентации.

Например, выберем тему «Знакомство с PowerPoint 2007». Откроется готовая presentation, состоящая из 18 слайдов выполненных в едином стиле. Полная presentation (все миниатюры слайдов) отображается в области Слайды/Структура в окне PowerPoint (рис. 1).

Рис. 1

Необходимо отметить, что содержимое на слайдах помещено в заполнителях. Например, титульный слайд имеет два текстовых заполнителя: один для заголовка — Знакомство с PowerPoint 2007, а второй для подзаголовка — Обзор новых возможностей.

Содержимое этих текстовых заполнителей можно заменить своим заголовком и подзаголовком. Для этого необходимо установить курсор в текстовом поле и ввести новый текст. Далее переходим на второй slide. На этом слайде используются различные заполнители, содержимое которых также можно заменить нужными сведениями. Аналогично редактируются последующие slides презентации.

Если необходимо изменить дизайн слайдов, то следует выполнить следующие действия: на вкладке «Дизайн» в группе «Темы» выбрать требуемую тему и щелкнуть на ней.

Кроме того, в открытой презентации можно удалять или добавить новые slides, заменять их разметку, а также можно изменять порядок их следования. При необходимости можно добавлять эффекты анимации для текста и объектов слайдов, а также эффекты переходов от slide к слайду. После создания новой презентации на основе установленных шаблонов, ее надо сохранить.

Создание новой презентации на основе установленных тем. В этом случае в окне «Создание презентации» надо выбрать пункт «Установленные темы». Далее из существующих шаблонов выбрать такую тему, которая требуется для презентации. Например, выберем тему «Официальная» и щелкнем на кнопке «Создать». Открытая presentation на основе выбранной темы содержит только титульную страницу (рисунок 2).

Рис. 2

Эта титульная страница содержит разметку, т.е. два текстовых заполнителя (для заголовка и подзаголовка) и отформатирована в стиле «Официальный».
Далее в текстовые заполнители титульного слайда надо добавить требуемое содержимое.

Остальные слайды пользователь должен добавлять самостоятельно по своему усмотрению. Для этого создатель презентации может выбирать макеты слайда с требуемой разметкой из списка встроенных макетов, который раскрывается при щелчке на стрелке «Создать слайд» (рисунок 3).

Рис. 3

В раскрывшемся списке макеты слайдов имеют различную разметку, но выполнены в едином стиле, который соответствует выбранной теме «Официальная» (рис. 4) .

Рис. 4

После добавления второго слайда, в нем необходимо только заполнить заполнители, например, текстом, рисунками, таблицами или другими объектами. Аналогично создаются последующие slides презентации. При необходимости можно заменить разметку текущего слайда, щелкнув на пиктограмме «Макет» в группе «Слайды» на вкладке «Главная» и выбрав макет с требуемой разметкой.

Таким образом, для вставки последующего слайда с требуемыми заполнителями необходимо использовать пиктограмму создать slide, а для замены разметки текущего слайда надо пользоваться пиктограммой «Макет».

Создание презентаций на основе пустых шаблонов. Для этого случая в окне «Создание презентации» надо выбрать пункт «Пустые и последние». Далее щелкнуть на пиктограмме «Новая презентация», а затем на кнопке «Создать». Откроется окно приложения, в котором по умолчанию отображается «Титульный slide» с двумя текстовыми заполнителями (для заголовка и подзаголовка).

Для создания слайдов новой презентации можно использовать либо макеты с типовой разметкой либо макеты без разметки, т.е. пустые slides. Список макетов, который открывается при щелчке на кнопке «Макет» в группе «Слайды» на вкладке «Главная», представлен на рис. 5.

Рис. 5

Для создания презентации на базе пустого слайда необходимо щелкнуть на «Пустой слайд». Титульный slide с двумя текстовыми заполнителями, который отображен в главном окне приложения, будет заменен на чистый slide, т.е. слайд без разметки.

В этом случае пользователь должен самостоятельно создавать разметку и дизайн слайдов. Поэтому способ создания презентации на основе пустых шаблонов следует использовать лишь в том случае, когда пользователь ясно представляет себе внешний вид создаваемой презентации (дизайн) и ее содержимое.

Далее …>>> Тема: 2.3.3. Текст и другие объекты на слайдах презентаций

Научиться делать презентации в Powerpoint — Как сделать презентацию в PowerPoint? Создание презентации в Пауэр Поинт

Многим студентам и школьникам при изучении информатики, приходится создавать различные презентации. С помощью этих демонстрационных материалов вы сможете демонстрировать свои личные достижения, защищать курсовые работы и дипломы. Как вы уже поняли в настоящее время значимость презентаций достаточно высока. Поэтому умение её создавать ещё не раз пригодится вам в жизни. Осталось дело за малым — научиться создавать.

До появления программы Microsoft Office PowerPoint, включённой в состав офисного пакета, ещё с момента появления Microsoft Office 1995, создавать презентации и тем более их демонстрировать оставалось уделом современных передовых компаний, услуги которых стоили немало.

В наше время от любого студента и тем более преподавателя требуется создавать те или иные презентационные материалы. Презентации, созданные с помощью программы Microsoft PowerPoint очень часто демонстрируют при защите курсовых работ и дипломных проектов.

И немудрено, ведь с помощью презентации PowerPoint любой человек сможет организовать сопровождение своего доклада и достижений. Так как выступать с докладом рано или поздно придётся всем, то обязательно стоит научиться самостоятельно создавать презентации в PowerPoint.

Это можно сделать даже не скачивая программу, прямо онлайн https://online-powerpoint.ru.

Форма и содержание презентации PowerPoint разнообразна: сопровождение доклада, демонстрация мультимедийных видеовставок и фотографий. Всё будет зависеть от вашего умения и фантазии. Предлагаем научиться создавать презентации в PowerPoint 2007. Хотя это и не последняя версия программы, все основные положения будут применимы и к новой версии.

Пошаговое руководство по созданию презентации в PowerPoint

1. Хорошо подумайте над содержанием вашей будущей презентации. Определитесь с целью, структурой и содержанием. Выясните заранее особенности вашей аудитории. К примеру, комичные рисунки никак не будут улучшать восприятия презентации на защите выпускной квалификационной работы — дипломной. Учтите, что внимание слушателей быстро пропадает и поэтому необходимо сделать к определенному времени динамичный сюжет. Если с помощью презентации идёт объяснение нового материала для студентов, то темп смены слайдов нужно «притормозить».

   
   А ещё у нас появился материал о том, где можно разместить презентацию в Интернет!

2. Запускаем программу PowerPoint.
3. При помощи функции «Создать слайд», находящейся в правом верхнем углу панели навигации, выбираем макет нового слайда.

   
   Создать слайд

   
   Создать слайд

4. Выбранный макет можно применить не только сразу ко всей презентации, но и указать для каждого слайда по отдельности.
5. Определяем, как будем создавать нашу презентацию. Возможно построение презентации по заданному шаблону или создание пустой презентации.

   
   Новая презентация

   
   Новая презентация

6. Чтобы создать новую «нулевую» презентацию на основе шаблона PowerPoint, нажимаем большую круглую кнопку [Office] и в этом меню выбираем команду «Создать». В появившемся окне, в группе «Шаблоны» выбираем действие «Пустые и последние» и делаем двойной щелчок мыши по кнопке «Новая презентация».

   
   Пустая презентация

   
   Пустая презентация

7. Для придания презентации желаемого внешнего вида, на вкладке «Дизайн» переходим в группу «Темы» и щёлкаем по нужной теме документа. Для изменения внешнего вида слайдов, на вкладке «Слайды» выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду «Применить к выделенным слайдам».

   
   Темы презентации

   
   Темы презентации

8. Темы в программе, более-менее подходят для всех типов презентаций. При помощи кнопок «Цвета», «Эффекты» и «Стили фона» добиваемся подходящего цветового решения для темы.
9. Работа с текстом презентации по редактированию и форматированию построена на тех же принципах, что и работа в Microsoft Word.

   
   Работа похожа на технологию Word

   
   Работа похожа на технологию Word

10. Чтобы вставки текста, следует поставить курсор в поле «Заголовок слайда» или «Текст слайда», а после на вкладке «Главная» войти в группу «Шрифт».

    
    Заголовок слайда

    
    Заголовок слайда

11. Размещение различных схем, фотографий и рисунков доступно во вкладке «Вставка». Заходим в группу «Иллюстрации», и щёлкаем по какой-нибудь готовой группе иллюстраций. Фотографию можно разместить, используя команды «Копировать» и «Вставить».

    
    Размещение фотографии

    
    Размещение фотографии

12. Для вставки музыки в презентацию Microsoft PowerPoint на вкладке «Вставка» перейдите в группу «Клипы» и выберите функцию «Звук». Появится список звуков, из которого можно выбрать по названию короткий звуковой сигнал. Если вы хотите использовать звуковой файл, то щёлкните «Звук» — «Звук из файла». После этого устанавливаем вариант воспроизведения звука: автоматически или по щелчку.

13. Эффекты анимации, добавляют разные автоматические действия, происходящие на слайде. Для этого на вкладке «Анимация» переходим в группу «Анимация» и открываем область задач «Настройка анимации». После этого щёлкаем по объекту, которому надо задать изменение. В области задач «Настройка анимации» нажимаем кнопку «Добавить эффект», а после выполняем действия по применению эффектов. В поле «Изменение эффекта» указывают начало анимации, её направление и скорость изменения.
14. Переходы для смены слайдов делают презентацию PowerPoint более эффектной. Для добавления одинаковых переходов между слайдами, на вкладке «Анимация» щелкаем по эскизу слайда и в группе «Переход к следующему слайду» выбираем эффект смены слайдов.

15. Для установки скорости смены слайдов, в группе «Переход к следующему слайду» раскрываем кнопку [Скорость перехода], а затем задаем нужную скорость. В группе «Смена слайда» указываем порядок смены: автоматически или по щелчку.
16. К переходам между слайдами можно добавить звук. На вкладке «Анимация» в группе «Переход к следующему слайду» раскрываем кнопку «Звук перехода» и добавляем звук из списка. Для добавления звук, которого нет в списке, выбираем команду «Другой звук». В окне выбираем звуковой файл с расширением .wav, а затем нажимаем кнопку [ОК].
17. Для просмотра получившейся презентации, в правом нижнем углу нажимаем кнопку [Показ слайдов]. Если слайды нуждаются в корректировке (а это не избежать), возвращаемся к слайдам, нажав кнопку на клавиатуре [Esc]. Откорректированную презентацию сохраняем в какой-нибудь папке на жестком диске через команду «Сохранить как» -> «Презентация PowerPoint». Получается один файл с заданным именем и расширением .pptx.

Полезные советы по созданию презентации в PowerPoint

Не надо размещать на одном слайде кучу текста и рисунков. Это сильно отвлекает внимание и ухудшает его концентрацию.

В разделе шаблонов для PowerPoint можно найти и выбрать шаблоны «Классический фотоальбом», «Современный фотоальбом», «Викторина», «Рекламный буклет» и «Широкоэкранная презентация».

Текст и фон должны хорошо контрастировать друг с другом, иначе информацию будет сложно прочитать.

Используйте слайды с одинаковым цветовым решением. Использование на слайдах 3-4 цветов улучшает восприятие и повышает концентрацию внимания.

Материал на слайде следует делить на основной и дополнительный. Дополнительный материал лишь подчёркивает основную мысль слайда.

Для разных типов объектов следует использовать разные размеры шрифта. Заголовок слайда оформляем размером шрифта 22-28 пт., подзаголовок — 20-24 пт., текст, заголовки осей в диаграммах, информацию в таблицах — 18-22 пт.

Применяем одну и туже гарнитуру шрифта на всех слайдах презентации. Для лучшей читаемости с любого расстояния в аудитории применяем шрифты «Verdana», «Arial», «Bookman Old Style», «Calibri», «Tahoma».

Для повышения эффективности восприятия материала применяем там, где возможно «принцип шести». То есть, используем в строке шесть слов, а на одном слайде — шесть строк.

Слишком частое использование разного звукового сопровождения переходов слайдов ухудшает восприятие содержания.

Смену слайдов рекомендуем делать по щелчку мыши. В тексте вашего выступления заранее сделайте пометки, которые укажут на смену слайда в тот или иной момент речи.

Лучше сразу сделать пару экземпляра выступления: один экземпляр — себе, а второй — помощнику, который будет руководить показом презентации.

Используйте фотографии и картинки только хорошего качества, чтобы не испортить эффект от презентации.

Для звукового сопровождения выбирайте спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации.

Не следует перенасыщать презентацию эффектами анимации. Большое количество мигающих и скачущих объектов, внезапных звуков, картинок с анимацией лишь отвлечет аудиторию. Анимация используется по минимуму с полезной функциональной нагрузкой.

И напоследок хочется сказать, что любая презентация не является самоцелью, а всего лишь средство в её достижении. Вам необходимо донести знания — принимайте участие!

Основные задачи для создания презентации PowerPoint

Выберите тему

Когда вы открываете PowerPoint, вы видите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема — это дизайн слайда, который содержит соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. Д.

1. На вкладке Файл ленты выберите Новый , а затем выберите тему.

   PowerPoint показывает предварительный просмотр темы с четырьмя цветовыми вариациями на выбор справа.

2. Щелкните Create или выберите вариант цвета и затем щелкните Create .

Подробнее: Использование или создание тем в PowerPoint

Вставить новый слайд

Подробнее: добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохраните презентацию

1. На вкладке Файл выберите Сохранить .

2. Выберите папку или перейдите к ней.

3. В поле Имя файла введите имя презентации и выберите Сохранить .

Примечание: Если вы часто сохраняете файлы в определенной папке, вы можете «закрепить» путь, чтобы он всегда был доступен (как показано ниже).

Совет: Сохраните свою работу на ходу. Часто нажимайте Ctrl + S .

Подробнее: Сохраните файл презентации

Добавить текст

Выберите заполнитель текста и начните вводить текст.

Отформатируйте текст

1. Выделите текст.

2. В Инструменты рисования выберите Формат .

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы изменить цвет текста, выберите Заливка текста , а затем выберите цвет.

   • Чтобы изменить цвет контура текста, выберите Контур текста , а затем выберите цвет.

   • Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение, преобразование, выберите Текстовые эффекты , а затем выберите нужный эффект.

Подробнее:

Добавить фотографии

На вкладке Insert выполните одно из следующих действий:

• Чтобы вставить изображение, сохраненное на локальном диске или внутреннем сервере, выберите Изображения , найдите изображение и затем выберите Вставить .

• Чтобы вставить изображение из Интернета, выберите Изображения в Интернете и используйте поле поиска, чтобы найти изображение.

  Выберите изображение и нажмите Вставить .

Добавить формы

Вы можете добавлять фигуры, чтобы проиллюстрировать слайд.

1. На вкладке Insert выберите Shapes , а затем выберите фигуру в появившемся меню.

2. В области слайда щелкните и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.

3. Выберите вкладку Format или Shape Format на ленте. Откройте галерею Shape Styles , чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной форме.

Добавить заметки докладчика

Слайды

лучше всего подходят, когда вы не втискиваете слишком много информации.Вы можете поместить полезные факты и заметки в заметки докладчика и ссылаться на них во время выступления.

1. Чтобы открыть панель заметок, в нижней части окна щелкните Заметки

   .

2. Щелкните внутри области Notes под слайдом и начните вводить свои заметки.

Подробнее:

Сделайте презентацию

На вкладке Слайд-шоу выполните одно из следующих действий:

• Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу щелкните С начала .

• Если вы не на первом слайде и хотите начать с того места, где вы находитесь, нажмите С текущего слайда .

• Если вам нужно сделать презентацию людям, которых нет там, где вы находитесь, щелкните Present Online , чтобы настроить презентацию в Интернете, а затем выберите один из следующих вариантов:

Выйти из режима слайд-шоу

Чтобы в любой момент выйти из режима слайд-шоу, на клавиатуре нажмите Esc .

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Выберите тему

Когда вы запускаете новую презентацию PowerPoint, у вас будет возможность выбрать тему или шаблон. Тема — это дизайн слайда, который содержит соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. Д.

1. На вкладке Файл выберите Новый , а затем в разделе Доступные шаблоны и темы выберите Темы .

   Когда вы щелкаете каждую тему, PowerPoint показывает предварительный просмотр справа.

2. Когда вы найдете тот, который вам нужен, нажмите Create .

Подробнее: Использование или создание тем в PowerPoint

Вставить новый слайд

Подробнее: добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохраните презентацию

1. На вкладке Файл выберите Сохранить .

2. В поле Имя файла введите имя презентации и выберите Сохранить .

Совет: Сохраните свою работу на ходу.Часто нажимайте Ctrl + S .

Подробнее: Сохраните файл презентации

Добавить текст

Выберите заполнитель текста и начните вводить текст.

Отформатируйте текст

1. Выделите текст.

2. В Инструменты рисования выберите Формат .

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы изменить цвет текста, выберите Заливка текста , а затем выберите цвет.

   • Чтобы изменить цвет контура текста, выберите Контур текста , а затем выберите цвет.

   • Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение, преобразование, выберите Текстовые эффекты , а затем выберите нужный эффект.

Подробнее:

Добавить фотографии

1. На вкладке Insert выберите Picture .

2. Найдите нужный рисунок и выберите Вставить .

Добавить формы

Вы можете добавлять фигуры, чтобы проиллюстрировать слайд.

1. На вкладке Insert выберите Shapes , а затем выберите фигуру в появившемся меню.

2. В области слайда щелкните и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.

3. Выберите вкладку Средства рисования Формат на ленте. Откройте галерею Shape Styles , чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной форме.

Добавить заметки докладчика

Слайды

лучше всего подходят, когда вы не втискиваете слишком много информации. Вы можете поместить полезные факты и заметки в заметки докладчика и ссылаться на них во время выступления.В обычном режиме просмотра панель Notes расположена чуть ниже окна просмотра слайдов.

1. На вкладке View в группе Presentation Views щелкните Normal .

2. Щелкните внутри области Notes под слайдом и начните вводить свои заметки.

Сделайте презентацию

На вкладке Слайд-шоу выполните одно из следующих действий:

• Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу щелкните С начала .

• Если вы не на первом слайде и хотите начать с того места, где вы находитесь, нажмите С текущего слайда .

• Если вам нужно провести презентацию для людей, которых нет там, где вы находитесь, щелкните Broadcast Slide Show , чтобы настроить презентацию в Интернете. Дополнительные сведения см. В разделе «Трансляция презентации PowerPoint для удаленной аудитории».

Выйти из режима слайд-шоу

Чтобы в любой момент выйти из режима слайд-шоу, на клавиатуре нажмите Esc .

14 советов по презентации PowerPoint для создания более креативных слайд-шоу [+ шаблоны]

Мне нравится думать о Microsoft PowerPoint как о тесте базовых маркетинговых навыков. Чтобы создать проходящую презентацию, мне нужно продемонстрировать дизайнерские навыки, техническую грамотность и чувство личного стиля.

Если в презентации есть проблема (например, непреднамеренный шрифт, неработающая ссылка или нечитаемый текст), значит, я, вероятно, не прошел тест.

Загрузить сейчас

Даже если моя устная презентация хорошо отрепетирована, плохой визуальный опыт может испортить ее для аудитории.

Опыт ничего не значит без хорошей презентации, подтверждающей это. Для начала возьмите свою коллекцию из бесплатных шаблонов PowerPoint ниже и воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы улучшить свою следующую презентацию.

Независимо от вашей темы успешность PowerPoints зависит от трех основных факторов: вашего владения инструментами дизайна PowerPoint, вашего внимания к процессам презентации и вашей приверженности последовательному стилю. Вот несколько простых советов, которые помогут вам начать осваивать каждый из этих факторов, и не забудьте ознакомиться с дополнительными ресурсами внизу этого поста.

Как сделать слайд PowerPoint

1. Откройте Microsoft PowerPoint.
2. Если страница с шаблонами не открывается автоматически, перейдите в «Файл» в верхнем левом углу экрана и нажмите «Новая презентация».
3. Чтобы использовать шаблон, щелкните вкладку «Дизайн» или снова перейдите в «Файл» и нажмите «Создать из шаблона».
4. Вставьте новый слайд, щелкнув вкладку «Главная», а затем кнопку «Новый слайд».
5. Подумайте, какое содержимое вы хотите разместить на слайде, включая заголовок, текст и изображения.
6. Держите размер текста ниже 6-8 строк (или 30 слов) размером не менее 24 pt.
7. Добавьте изображения, щелкнув «Вставить» и щелкнув значок «Изображение».
8. Добавьте другие элементы, используя функции вкладок «Главная» и «Вставка» на верхней ленте.
9. Поэкспериментируйте с макетом, перетаскивая элементы с помощью мыши.

Как сделать презентацию PowerPoint

Презентация состоит из нескольких слайдов, и теперь, когда вы знаете, как сделать один, вы можете глубже изучить возможности PowerPoint.

1. Снова откройте пустую презентацию или начните с уже созданной.

Если вы уже создали презентацию, дважды щелкните значок, чтобы открыть существующий файл. В противном случае откройте Microsoft PowerPoint, нажмите «Файл» в верхнем левом углу и нажмите «Новая презентация». Оттуда вы можете следовать подсказкам, чтобы настроить новую презентацию.

2. Выберите «тему» ​​или создайте свою.

Microsoft предлагает встроенные темы и цветовые вариации, которые помогут вам создать целостный вид слайдов.Чтобы выбрать одну из этих предварительно созданных тем, снова выберите вкладку «Файл», выберите «Создать», выберите один из вариантов и нажмите «Создать».

В противном случае вы можете использовать элементы PowerPoint, свое дизайнерское чутье и цветовую палитру вашего бренда, чтобы создать свою собственную «тему».

3. Создавайте множество слайдов для разных целей.

Вы не хотите представлять один и тот же слайд, только с разным содержанием. Это утомит вашу аудиторию. Убедитесь, что вы создали несколько вариантов, подходящих для некоторых из распространенных вариантов использования слайдов.Как минимум вам понадобится:

• Титульный слайд
• Слайд повестки дня или содержания
• Слайд, представляющий динамик
• Слайды с различным контентом (создавайте разные макеты в зависимости от того, какой тип мультимедиа вы будете использовать)

4. Используйте функцию дублирования слайдов, чтобы сэкономить время.

Нет причин создавать эти дизайны снова и снова. Теперь, когда у вас есть несколько из них, вы можете просто продублировать их перед вводом содержимого.Вот как это сделать:

1. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать.
2. Выберите «Дублировать слайд» во всплывающем меню.

Это автоматически добавит копию этого слайда в презентацию. Оттуда вы можете настроить его под свои нужды.

5. Добавьте переходы к слайдам (необязательно).

Если все сделано правильно, переходы могут добавить немного движения и зрелищности вашей презентации. В PowerPoint есть несколько встроенных переходов, из которых вы можете выбирать.

Чтобы получить к ним доступ, выберите вкладку «Переходы» на верхней ленте. Оттуда вы можете выбрать переход для предварительного просмотра на экране. Чтобы настроить его дальше, нажмите «Параметры эффекта» и поиграйте с функциями, чтобы найти то, что вам больше нравится. Чтобы удалить переход, выберите «Переходы» и нажмите «Нет».

6. Добавьте анимацию к слайдам (необязательно).

Подобно переходам, анимация может добавлять движение, раскрывать информацию и помогать подчеркивать моменты, которые вы хотите затронуть во время речи.Чтобы оживить элемент, выполните следующие действия:

1. Выберите элемент, который вы хотите анимировать, щелкнув по нему.
2. Выберите «Анимация» на верхней ленте.
3. У вас будет возможность выбрать один из нескольких эффектов, отображаемых на ленте.
4. Щелчок по одному из них откроет предварительный просмотр.
5. Чтобы настроить анимацию, выберите «Параметры эффекта».
6. Чтобы удалить анимацию, щелкните на ленте «Нет».

Вот несколько способов настройки анимации:

• По нажатию
• с предыдущей
• После предыдущего
• Продолжительность
• Задержка

Они описывают, как вы хотите, чтобы эффект вел себя, поэтому поиграйте с ними, пока не найдете эффект, который вам нравится.

У вас также будет возможность перемещать анимацию при редактировании слайдов с помощью функции «Изменить порядок анимации» на верхней ленте.

7. Сохраните презентацию.

Нажмите «Файл» и «Сохранить», не забудьте указать, в какой папке или месте назначения вы хотите сохранить PowerPoint.

8. Запустите презентацию.

Всегда хорошо провести пробный запуск, чтобы убедиться, что слайды настроены правильно, а анимация срабатывает именно так, как вы от них ожидаете.

Чтобы представить PowerPoint, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и нажмите «Воспроизвести с начала». Слайд покроет весь экран, блокируя рабочий стол и программное обеспечение PowerPoint. Это сделано для того, чтобы ваша аудитория (в данном случае вы для пробного запуска) была сосредоточена исключительно на визуальных элементах вашей презентации.

9. Перемещайте слайды.

Когда вы закончите работу с одним слайдом и захотите показать следующий в своей последовательности, щелкните мышью в режиме презентации. Это продвинет слайд.

Советы по презентации PowerPoint

1. Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.
2. Создавайте нестандартные размеры слайдов.
3. Измените дизайн шаблона слайда.
4. Пишите текст, думая о своей аудитории.
5. Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.
6. Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.
7. Воспользуйтесь преимуществами фигур PowerPoint.
8. Создавайте нестандартные формы.
9. Обрезка изображений в произвольные формы.
10. Представьте веб-сайты в PowerPoint.
11. Попробуйте использовать GIF.
12. Будьте проще.
13. Вставьте файлы шрифтов.
14. Сохраните слайды в формате JPEG.
15. Вставить мультимедиа.
16. Принесите собственное оборудование.
17. Используйте «Просмотр докладчика».

Стиль PowerPoint

1. Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.

Microsoft хотела предоставить пользователям PowerPoint множество инструментов. Но это не значит, что вы должны использовать их все.Вот некоторые ключевые моменты, на которые следует обратить внимание:

• Убедитесь, что предустановленные темы PPT соответствуют вашим потребностям, прежде чем применять их.
• Попробуйте отказаться от использования шрифтов Microsoft Office по умолчанию, Calibri и Cambria. Использование этих двух гарнитур может сделать презентацию не впечатляющей.
• Профессионалы никогда не должны использовать звуки действия PPT. (Пожалуйста, рассмотрите свою аудиторию выше личных предпочтений).
• PowerPoint делает маркировку автоматическим, но спросите себя: действительно ли маркеры подходят для того, что вам нужно делать? Иногда да, но не всегда.
• Последние настройки PPT по умолчанию включают небольшую тень на всех фигурах. Удалите эту тень, если она на самом деле не нужна. Кроме того, не оставляйте фигуры синего цвета по умолчанию.

2. Создавайте нестандартные размеры слайдов.

Хотя обычно для большинства презентаций можно обойтись без размера слайда по умолчанию, вам может потребоваться настроить его для более крупных презентаций на дисплеях странного размера. Если вам нужно это сделать, вот как это сделать.

• В верхнем левом углу выберите «Файл».
• Выберите «Параметры страницы».»
• Введите желаемую высоту и ширину фона и нажмите «ОК».
• Появится диалоговое окно. Снова нажмите «ОК».
• Размер вашего фона изменен!

Совет : Измените размер слайдов, прежде чем добавлять к ним какие-либо объекты, иначе размеры ваших объектов будут искажены.

3. Измените дизайн шаблона слайда.

Часто гораздо проще отредактировать шаблон PowerPoint перед началом работы — таким образом, вам не придется создавать каждый слайд вручную.Вот как это сделать.

• Выберите «Темы» в верхней части навигации.
• В крайнем правом углу нажмите «Редактировать образец», затем «Образец слайдов».
• Внесите любые изменения, затем нажмите «Закрыть мастер». Все текущие и будущие слайды в этой презентации будут использовать этот шаблон.

4. Пишите текст, думая о своей аудитории.

Значительную часть содержимого PowerPoint составляет текст. Хорошая копия может сделать или испортить вашу презентацию, поэтому оценка вашей письменной работы с нескольких разных сторон может сделать вас более убедительным.Размышление о том, как воспринимается ваш текст, отличает хороших докладчиков от лучших.

Типографика:

Многие люди недооценивают влияние шрифта, но выбор правильного шрифта важен — восприятие вашего типа шрифта может повлиять на впечатление вашей аудитории о вас. Правильный шрифт — это возможность передать неизменную индивидуальность и профессионализм бренда.

Некоторые шрифты выглядят чистыми и профессиональными, но это не значит, что они скучные.Распространенная ошибка — думать, что ваш шрифт недостаточно «захватывающий», что может побудить вас выбрать шрифт, который отвлекает от общего сообщения.

Источник: Workfront

Тем не менее, вы все равно можете использовать забавные и эксцентричные шрифты — в умеренных количествах. Смещение забавного шрифта или крупных букв чем-то более профессиональным может создать увлекательную презентацию. Прежде всего, убедитесь, что вы последовательны, чтобы ваша презентация выглядела одинаково на каждом слайде, чтобы ваша аудитория не отвлекалась на слишком много разрозненных шрифтов.

Источник: Design Shack

5. Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.

Правильно выровненные объекты на слайде — ключ к тому, чтобы он выглядел безупречно и профессионально. Вы, , можете попытаться вручную выровнять изображения … но мы все знаем, как это обычно работает. Вы пытаетесь убедиться, что все ваши объекты свисают в середине слайда, но когда вы перетаскиваете их туда, это все равно выглядит не совсем правильно.Избавьтесь от игры в угадайку и позвольте PowerPoint творить чудеса с помощью этого трюка.

Как выровнять несколько объектов:

• Выберите все объекты, удерживая «Shift» и щелкая по всем из них.
• Выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
• Выберите желаемый тип выравнивания.

Как выровнять объекты по слайду:

• Выберите все объекты, удерживая «Shift» и щелкая по всем из них.
• Выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
• Выберите «Выровнять по слайду».
• Снова выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
• Выберите желаемый тип выравнивания.

Дизайн PowerPoint

6. Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.

Меню форматирования позволяют выполнять точные настройки, которые в противном случае кажутся невозможными.Для этого щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите параметр «Форматировать». Здесь вы можете точно настроить тени, отрегулировать размеры формы, создать отражения и многое другое. Всплывающее меню выглядит так:

Хотя основные параметры можно найти на панелях инструментов форматирования PowerPoint, полный контроль можно найти в меню окна форматирования. Другие примеры доступных опций:

• Корректировка текста внутри фигуры.
• Создание естественной перспективы тени позади объекта.
• Перекрашивание фотографий вручную и с автоматическими настройками.

7. Воспользуйтесь преимуществами фигур PowerPoint.

Многие пользователи не осознают, насколько гибкими стали инструменты фигур в PowerPoint. В сочетании с расширенными опциями формата, выпущенными Microsoft в 2010 году, легко доступен потенциал для хорошего дизайна с формами. PowerPoint предоставляет пользователю множество великолепных вариантов формы, помимо традиционных прямоугольников, овалов и закругленных прямоугольников, в отличие от даже профессиональных программ для дизайна, таких как Adobe Creative Suite или Quark.

Сегодняшние фигуры включают в себя высокофункциональную функцию Smart Shapes, которая позволяет мгновенно создавать диаграммы и блок-схемы. Эти инструменты особенно ценны, если учесть, что PowerPoint — это визуальный носитель. Абзацы и маркированные списки утомительны — вы можете использовать формы, чтобы выразить свое сообщение более четко.

8. Создавайте собственные формы.

Когда вы создаете фигуру, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Редактировать точки». Редактируя точки, вы можете создавать собственные формы, соответствующие вашим конкретным потребностям.Например, вы можете изменить форму стрелок, чтобы они соответствовали нужным вам размерам.

Другой вариант — объединить две формы вместе. При выборе двух фигур щелкните правой кнопкой мыши и перейдите в подменю «Группировка», чтобы увидеть множество вариантов.

• Комбинация создает пользовательскую форму, в которой вырезаны перекрывающиеся части двух предыдущих фигур.
• Union образует одну полностью объединенную форму.
• Пересечение строит фигуру только из перекрывающихся секций двух предыдущих фигур.
• Вычесть вырезает перекрывающуюся часть одной формы из другой.

Используя эти инструменты вместо того, чтобы пытаться точно редактировать точки, вы можете создавать точно измеренные пользовательские формы.

9. Обрезайте изображения в произвольные формы.

Помимо создания пользовательских фигур в презентации, вы также можете использовать PowerPoint для кадрирования существующих изображений в новые формы. Вот как это сделать:

• Щелкните изображение и выберите «Форматировать» на панели параметров.
• Выберите «Обрезать», затем «Маска для формы», а затем выберите желаемую форму. Та-да! Фотографии нестандартной формы.

Узнайте больше о создании изображений для ваших маркетинговых каналов в видео ниже.

10. Представляйте веб-сайты в PowerPoint.

Традиция гласит, что если вы хотите показать веб-сайт в PowerPoint, вы должны просто создать ссылку на страницу и предложить браузеру открыть ее. Для пользователей ПК есть вариант получше.

Стороннее программное обеспечение, которое полностью интегрируется во вкладку разработчика PowerPoint, можно использовать для встраивания веб-сайта непосредственно в PowerPoint с помощью обычного iframe HTML. Один из лучших инструментов — LiveWeb, стороннее программное обеспечение, разработанное независимо.

Используя LiveWeb, вам не нужно прерывать работу PowerPoint, и ваша презентация останется плавной и естественной. Независимо от того, встраиваете ли вы целую веб-страницу или только видео YouTube, это может быть качественным улучшением сторонних разработчиков.

К сожалению, у пользователей Mac нет такой возможности. Хороший второй вариант — сделать снимки экрана веб-сайта, добавить ссылку через браузер или встроить мультимедийный контент (например, видео с YouTube), загрузив его прямо на свой компьютер.

11. Попробуйте использовать GIF.

GIF — это зацикленные анимированные изображения, используемые для передачи настроения, идеи, информации и многого другого. Пользователи добавляют GIF-файлы в Powerpoints, чтобы быть забавными или быстро продемонстрировать процесс. На слайды легко добавлять GIF. Для этого просто выполните следующие действия:

• Загрузите и сохраните нужный GIF.
• Перейдите к слайду, на котором хотите разместить GIF.
• Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Вставить» или «Рисунок».
• В раскрывающемся меню «Изображение» выберите «Изображение из файла».
• Перейдите туда, где вы сохранили свой GIF, и выберите его. Затем выберите «Вставить».
• Чтобы воспроизвести анимированный GIF, щелкните вкладку «Слайд-шоу», а затем «Воспроизвести с текущего слайда».

Процесс PowerPoint

12. Будьте проще.

PowerPoint — отличный инструмент для поддержки вашей презентации визуальной информацией, графикой и дополнительными пунктами.Это означает, что ваша презентация не должна быть всей вашей презентацией. Ваши слайды — какими бы креативными и красивыми они ни были — не должны быть звездой шоу. Сделайте свой текст и изображения четкими и лаконичными, используя их только для дополнения вашего сообщения и авторитета.

Если на ваших слайдах содержится плотная и загроможденная информация, это отвлечет аудиторию и повысит вероятность того, что вы потеряете ее внимание. Ничего лишнего в ваших слайдах быть не должно! Сохраняйте убедительность своей презентации в чистоте.Есть несколько способов сделать это:

• Ограничение маркеров и текста.
• Избегайте абзацев и длинных цитат.
• Сохранять «пустое пространство» или «отрицательное пространство».
• Сохраняйте простые проценты, графики и данные.

13. Вставьте файлы шрифтов.

Одна постоянная проблема, с которой докладчики сталкиваются с PowerPoint, заключается в том, что шрифты меняются, когда докладчики переходят с одного компьютера на другой. На самом деле шрифты не меняются — на презентационном компьютере просто не установлены те же файлы шрифтов.Если вы используете ПК и проводите презентацию на ПК, эту проблему можно легко решить. (Когда вы задействуете системы Mac, решение будет немного более грубым. См. Совет № 11.)

Вот трюк: когда вы сохраняете файл PowerPoint (только на ПК), вы должны нажать «Сохранить параметры» в «Сохранить как…» «диалоговое окно. Затем установите флажок «Встраивать шрифты TrueType» и нажмите «ОК». Теперь ваша презентация сохранит файл шрифта, и ваши шрифты не будут меняться при перемещении компьютеров (если вы не показываете презентацию на Mac).

14. Сохраните слайды в формате JPEG.

В PowerPoint для Mac 2011 нет возможности встраивать шрифты в презентацию. Поэтому, если вы не используете вездесущие шрифты, такие как Arial или Tahoma, ваш PPT, скорее всего, столкнется с изменениями шрифтов на разных компьютерах.

Самый надежный способ избежать этого — сохранить окончательную презентацию в формате JPEG, а затем вставить эти файлы в формате JPEG на слайды. На Mac пользователи могут легко перетаскивать файлы JPEG в PPT с быстрой загрузкой.Если вы не используете действия в своей презентации, то этот вариант работает особенно хорошо.

Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела «анимированной», вам нужно немного повозиться. Все, что вам нужно сделать, это сохранить JPEG каждого «кадра» анимации. Затем в финальной презентации вы просто отобразите эти файлы JPEG в том порядке, в котором хотите, чтобы анимация отображалась. Хотя технически у вас будет несколько новых слайдов вместо одного оригинального, ваша аудитория не заметит разницы.

Важное замечание: если ваш PPT содержит много файлов JPEG, размер файла увеличится.

15. Встроить мультимедиа.

PowerPoint позволяет создавать внешние ссылки на видео / аудиофайлы или встраивать медиафайлы непосредственно в презентацию. Вы должны встроить эти файлы, если можете, но если вы используете Mac, вы не можете встроить видео (см. Примечание ниже). Для ПК есть две веские причины для встраивания:

• Встраивание позволяет воспроизводить мультимедиа прямо в презентации. Это будет выглядеть намного профессиональнее, чем переключение между окнами.
• Встраивание также означает, что файл остается в презентации PowerPoint, поэтому он должен воспроизводиться в обычном режиме без дополнительной работы (кроме Mac).

Примечание : Пользователи PowerPoint в Mac OS должны быть особенно осторожны при использовании мультимедийных файлов.

Если вы используете PowerPoint для Mac, вам всегда нужно будет брать с собой видео- и / или аудиофайл в той же папке, что и презентация PowerPoint. Лучше всего вставлять видео- или аудиофайлы только после того, как презентация и содержащая ее папка были сохранены на переносном диске в их постоянной папке. Кроме того, если презентация будет воспроизводиться на компьютере с Windows, пользователям Mac необходимо убедиться, что их мультимедийные файлы находятся в формате WMV.Этот совет немного усложняется, поэтому, если вы хотите эффективно использовать PowerPoint, подумайте об использовании одной и той же операционной системы для разработки презентаций и , несмотря ни на что.

16. Принесите собственное оборудование.

Между операционными системами PowerPoint все еще немного нестабилен. Все может измениться даже между разными версиями PPT. Один из способов решить эти проблемы — убедиться, что у вас есть подходящее оборудование, поэтому просто возьмите с собой собственный ноутбук во время презентации.

17.Используйте «Просмотр докладчика».

В большинстве презентационных ситуаций для презентации будет и экран докладчика, и основной проецируемый экран. В PowerPoint есть отличный инструмент под названием Presenter View, который можно найти на вкладке «Слайд-шоу» в PowerPoint 2010 (или 2011 для Mac). В представление докладчика входит область для заметок, таймер / часы и отображение презентации.

Для многих докладчиков этот инструмент может помочь объединить их устную презентацию и наглядные пособия.Вы никогда не захотите, чтобы PowerPoint выглядел как стопка заметок, которые вы используете костыль. Используйте опцию Presenter View, чтобы создать более естественную презентацию.

Pro Tip : В начале презентации вы также должны нажать CTRL + H, чтобы курсор исчез. Нажатие клавиши «A» вернет его, если вам это нужно!

Имея за плечами стиль, дизайн и процессы презентации, вы можете делать с PowerPoint гораздо больше, чем просто презентации для своих клиентов.PowerPoint и аналогичные слайд-приложения — это гибкие инструменты, о которых нельзя забывать. С помощью отличного шаблона вы сможете создавать презентации, которые поразят вашу аудиторию.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2019 года и был обновлен для полноты.

Как создать презентацию PowerPoint (шаг за шагом)

Когда вы делаете презентацию PowerPoint, вам нужно подумать об общем дизайне вашей презентации.Теперь, когда у вас есть некоторый контент в вашей презентации, вы можете использовать вкладку «Дизайн», чтобы изменить внешний вид ваших слайдов.

Если вам нужна дополнительная помощь в продумывании дизайна презентации, прочтите наше руководство здесь.

Выберите размер слайда PowerPoint

Если у вас PowerPoint 2013 или более поздней версии, когда вы создаете пустой документ в PowerPoint, вы автоматически начинаете с широкоэкранного макета с соотношением сторон 16: 9. Эти размеры подходят для большинства презентаций, поскольку они соответствуют экранам большинства компьютеров и проекторов.

Однако вы можете изменить размеры, если захотите.

Например, ваша презентация может быть в большей степени документом, который будет распечатан или распечатан в формате PDF. В этом случае вы можете легко переключиться на стандартные размеры с соотношением сторон 4: 3, но выбирая их из раскрывающегося списка (A).

Вы также можете выбрать нестандартный размер слайда или изменить ориентацию слайда с альбомной на книжную в диалоговом окне «Пользовательский размер слайда» (B).

Здесь вы можете узнать больше о различных параметрах размера слайда (в том числе о том, что происходит при переключении с одного на другой) в PowerPoint.

Чтобы узнать все о различных размерах слайдов PowerPoint и некоторых проблемах, с которыми вы столкнетесь при изменении размера слайда непустой презентации, прочтите наше руководство по размеру слайдов здесь.

Выберите тему PowerPoint

Следующее, что вы можете сделать, это изменить тему презентации на заранее созданную. Подробное объяснение того, что такое тема PowerPoint и как ее лучше всего использовать, можно найти в нашей статье здесь.

В начале этого урока мы начали с пустой презентации, в которой используется тема Office по умолчанию, как вы можете видеть выбранную на рисунке ниже.

Это дает вам максимальную гибкость, поскольку имеет пустой фон и очень простые макеты, которые подходят для большинства презентаций. Однако это также означает, что вы несете ответственность за улучшение дизайна самостоятельно.

Если вас это устраивает, вы можете оставить тему по умолчанию или создать свою собственную тему (узнайте, как это сделать здесь). Но если вы не хотите думать о дизайне, вы можете выбрать заранее разработанную тему.

Microsoft предоставляет 46 других готовых тем, которые включают макеты слайдов, цветовые варианты и палитры, а также шрифты.Каждый из них сильно различается, поэтому внимательно их просматривайте.

Чтобы выбрать другую тему, перейдите на вкладку «Дизайн» на ленте и щелкните стрелку раскрывающегося списка в разделе Темы .

Для этого урока давайте выберем тему Frame , а затем выберем третий вариант в теме. Это изменит макет, цвета и шрифты вашей презентации.

Примечание: В раскрывающейся области темы также можно импортировать или сохранять настраиваемые темы.Чтобы узнать, где можно купить отличные шаблоны PowerPoint, прочитайте нашу статью здесь.

Изменить общий фон

Следующее, что нужно решить, — это то, как вы хотите, чтобы ваш фон выглядел для всей презентации. В области «Варианты » вкладки «Модель » можно увидеть четыре варианта фона.

В этом примере мы хотим, чтобы наша презентация имела темный фон, поэтому давайте выберем Стиль 3. Когда вы это сделаете, вы заметите, что:

• Цвет фона автоматически меняется на всех слайдах
• Цвет текста на большинстве слайдов автоматически становится белым, чтобы он был виден на темном фоне.
• Цвета объектов на слайдах №6 и 7 также изменяются, что нам может не понадобиться (нам, вероятно, придется вручную отрегулируйте эти слайды)

Примечание: Если вы хотите изменить фон слайда только для этого слайда, не щелкайте стиль левой кнопкой мыши.Вместо этого щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Применить к выбранным слайдам .

После изменения фона для всей презентации вы можете легко настроить фон для отдельного слайда.

Чтобы изменить форматирование фона слайда, выполните одно из следующих действий:

1. Щелкните правой кнопкой мыши слайд и выберите Форматировать фон в контекстном меню
2. Перейдите на вкладку Design на ленте и выберите Формат фона

Каждый из этих параметров предоставляет вам способы сделать ваш фон красивым… а также некоторые предостережения.

Примечание: Чтобы узнать все, что нужно знать о фонах PowerPoint, в том числе о том, где найти бесплатные в Интернете, прочтите наше руководство по фонам здесь

На панели «Формат фона» вы можете увидеть, что у вас есть следующие параметры.

1. Сплошная заливка
2. Градиентная заливка
3. Рисунок или заливка текстуры
4. Узорная заливка
5. Скрыть фон

Вы можете изучить эти параметры, чтобы найти фон PowerPoint, который лучше всего подходит для вашей презентации.

Измените цветовую палитру

Еще одна вещь, которую вы можете настроить в PowerPoint, — это цветовую схему.

Каждая тема PowerPoint имеет свою цветовую палитру. По умолчанию тема Office включает цветовую палитру Office. Это влияет на цвета, которые вы представляете при форматировании любого элемента в вашей презентации (текст, фигуры, SmartArt и т. Д.).

Хорошая новость в том, что цвета здесь легко изменить. Для переключения цветовых палитр просто:

1. Перейдите на вкладку Design на ленте
2. В области Варианты щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите Цвета
3. Выберите цветовую палитру (или цвета темы), которые вы хотите

Вы можете выбрать одну из предварительно созданных цветовых палитр из Office или настроить их, чтобы создать свою собственную.

Примечание: Чтобы узнать больше о том, как создать настраиваемую цветовую палитру как часть настраиваемой темы, ознакомьтесь с этой статьей здесь.

Пока вы использовали цвета из своей темы для форматирования объектов в нашей презентации, изменение цветовой палитры приводит к корректировке всех цветов в вашей презентации.

Измените шрифты PowerPoint

Так же, как мы изменили цветовую палитру, вы можете сделать то же самое для пары шрифтов.

Каждая тема PowerPoint имеет собственную комбинацию шрифтов.По умолчанию тема Office включает комбинацию шрифтов Office. Это влияет на шрифты, назначенные для всего текста в вашей презентации.

Хорошая новость в том, что сочетания шрифтов легко изменить. Чтобы переключить шрифты темы, просто:

1. Перейдите на вкладку Design на ленте
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в области вариантов
3. Выберите шрифты
4. Выберите шрифт парное соединение, которое вы хотите

Вы можете выбрать один из предварительно созданных шрифтов из Office или настроить их, чтобы создать свой собственный.

Чтобы узнать больше о том, как создавать собственные комбинации настраиваемых шрифтов в рамках создания настраиваемой темы PowerPoint, прочтите наше руководство здесь.

Если вы работаете с презентациями PowerPoint на компьютерах Mac и ПК, убедитесь, что вы выбрали безопасный шрифт PowerPoint. Чтобы увидеть список самых безопасных шрифтов PowerPoint, прочитайте нашу статью здесь.

Пока вы использовали цвета из темы, изменение комбинации шрифтов должно привести к корректировке всех шрифтов в вашей презентации.

Примечание: Дополнительные советы о том, как создать привлекательный дизайн PowerPoint, см. В этой статье с полезными советами по дизайну презентаций.

PowerPoint 2013: создание и открытие презентаций

Урок 5: Создание и открытие презентаций

/ ru / powerpoint2013 / знакомство с powerpoint / content /

Введение

файлов PowerPoint называются презентациями. Каждый раз, когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам нужно создать новую презентацию , , которая может быть либо пустым, , либо из шаблона . Вам также необходимо знать, как открыть существующую презентацию .

Для создания новой презентации:

1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage . Щелкните вкладку Файл
2. Выберите Новый в левой части окна, затем щелкните Пустая презентация или выберите тему . презентация
3. Появится новая презентация.

Чтобы открыть существующую презентацию:

1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage .
2. Выберите Открыть . Щелкните Открыть
3. Выберите Компьютер , затем щелкните Обзор . Кроме того, вы можете выбрать OneDrive (ранее известный как SkyDrive), чтобы открывать файлы, хранящиеся на вашем OneDrive. Нажав «Обзор»
4. , появится диалоговое окно « Открыть ». Найдите и выберите презентацию , затем щелкните Открыть . Открытие презентации

Если вы недавно открывали нужную презентацию, вы можете просмотреть свои Недавние презентации вместо поиска файла.

Недавние презентации

Чтобы закрепить презентацию:

Если вы часто работаете с презентацией , вы можете закрепить ее в представлении Backstage для облегчения доступа.

1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage . Щелкните Открыть . Ваши Недавние презентации появятся.
2. Наведите указатель мыши на презентацию , которую вы хотите закрепить. Значок кнопки появится рядом с презентацией.Щелкните значок канцелярской кнопки . Закрепление презентации
3. Презентация останется в разделе «Последние презентации». Чтобы открепить презентацию, просто щелкните значок канцелярской кнопки еще раз. Закрепленная презентация

Вы также можете закрепить папки в представлении Backstage для быстрого доступа. В представлении Backstage щелкните Открыть, найдите папку , которую вы хотите закрепить, затем щелкните значок кнопки .

Закрепление папки

Использование шаблонов

Шаблон — это предварительно разработанная презентация , которую можно использовать для быстрого создания нового слайд-шоу.Шаблоны часто включают пользовательского форматирования и дизайны , поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Чтобы создать новую презентацию из шаблона:

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage .
2. Выбрать Новый . Вы можете щелкнуть предложенный поиск, чтобы найти шаблоны, или использовать строку поиска , чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать Business презентаций.Поиск шаблонов
3. Выберите шаблон , чтобы просмотреть его. Выбор шаблона
4. Появится предварительный просмотр шаблона вместе с дополнительной информацией о том, как можно использовать шаблон.
5. Нажмите Создать , чтобы использовать выбранный шаблон. Создание новой презентации с шаблоном
6. Новая презентация появится с выбранным шаблоном .

Важно отметить, что не все шаблоны созданы Microsoft.Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Режим совместимости

Иногда может потребоваться работа с презентациями, которые были созданы в более ранних версиях PowerPoint, таких как PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000. Когда вы открываете эти типы презентаций, они отображаются в режиме совместимости .

Режим совместимости отключает определенные функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам из программы, которая использовалась для создания презентации.Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, вы можете использовать только вкладки и команды из PowerPoint 2003.

На изображении ниже вы можете видеть, что презентация находится в режиме совместимости. Это отключит некоторые функции PowerPoint 2013, такие как новые типы переходов между слайдами.

Режим совместимости

Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно преобразовать презентацию в текущий тип версии. Однако, если вы сотрудничаете с другими людьми, у которых есть доступ только к более ранней версии PowerPoint, лучше оставить презентацию в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Для преобразования презентации:

Если вам нужен доступ ко всем функциям PowerPoint 2013, вы можете преобразовать презентацию в формат файла 2013.

Обратите внимание, что преобразование файла может вызвать некоторые изменения исходного макета презентации.

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage.Щелкните вкладку «Файл».
2. Найдите и выберите команду « Преобразовать ». Преобразование презентации в файл новейшего типа.
3. Откроется диалоговое окно « Сохранить как ». Выберите расположение , в котором вы хотите сохранить презентацию, введите имя файла и нажмите Сохранить . Сохранение новой версии книги
4. Презентация будет преобразована в файл новейшего типа.

Challenge!

1. Создать новую пустую презентацию .
2. Откройте существующую презентацию со своего компьютера или OneDrive.
3. Закрепите папку в представлении Backstage.
4. Создайте новую презентацию, используя шаблон .

/ ru / powerpoint2013 / save-and-sharing / content /

Создание слайд-презентации — Программное обеспечение для презентаций

бпейн

Создание слайд-презентации

Темы включают:

В PowerPoint есть два метода создания слайд-презентации:

• Выберите шаблон темы
• Создайте пустую презентацию (этот метод описан в Разделе 3)

Программное обеспечение PowerPoint имеет встроенные и бесплатные предварительно разработанные онлайн-шаблоны, которые содержат различные цветовые схемы и предварительно расположенные элементы на слайде, например.текст и графика. Выберите шаблон, и PowerPoint отформатирует всю презентацию в соответствии с этим шаблоном.

Шаги по выбору шаблона темы:

1. Откройте PowerPoint.
2. В окне PowerPoint перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Создать».
3. Появится экран «Доступные шаблоны и темы». Щелкните доступный шаблон или загрузите бесплатный шаблон из онлайн-шаблонов office.com.
4. После того, как вы выбрали желаемый шаблон, он будет отображаться в обычном режиме.При необходимости можно добавлять новые слайды.

Советы и хитрости

Шаблон темы можно добавить в презентацию до, во время или после добавления содержимого презентации.

Чтобы применить различные шаблоны к презентации, щелкните вкладку «Дизайн», затем щелкните нужный шаблон в группе тем.

Создать новый слайд

Независимо от того, используете ли вы готовый шаблон темы или работаете над своим собственным дизайном, очень легко вставить новый слайд.

1. На панели слайдов щелкните слайд, на котором должен появиться новый слайд.
2. Нажмите кнопку New Slide , расположенную на вкладке Home в группе Slides .
3. Новый слайд должен появиться под выбранным слайдом. Если вы хотите добавить новый слайд между двумя, выберите первый из двух слайдов и нажмите Новый слайд .
4. Обратите внимание, что кнопка «Новый слайд» содержит стрелку кнопки «Новый слайд». Щелкните стрелку, чтобы просмотреть различные макеты слайдов.Другой способ изменить макет слайда — нажать кнопку Layout , расположенную в группе Slides . Параметр макета слайда определяет положение объектов на слайде. Просто щелкните макет, который хотите использовать, и он появится на панели слайдов.

Создание содержимого слайда

Вводить текст и изображения в слайд презентации легко и весело. При использовании шаблона темы первый слайд, отображаемый в обычном режиме, называется Слайд заголовка .

Титульный слайд — это слайд, который используется для ознакомления аудитории с презентацией. Он имеет два текстовых заполнителя для текста: заполнитель текста заголовка и заполнитель текста подзаголовка. Заполнители — это строительные блоки для слайда PowerPoint.

Чтобы вставить текст в заполнитель, щелкните левой кнопкой мыши внутри текстового поля и начните вводить текст. После ввода текста щелкните за пределами текстового поля, чтобы увидеть, как выглядит ваш текст. Затем заполнитель становится объектом. Объект — это любой элемент на слайде, которым можно управлять.Объекты — это строительные блоки, из которых состоит слайд. Текстовый объект можно перемещать и перемещать на слайде.

Объект выделяется, когда вокруг объекта имеется серый жирный контур, а курсор превращается в крест. Вокруг выбранного объекта расположены маленькие белые кружки, которые называются маркерами изменения размера. Вы можете перетащить ручки, чтобы разместить объект.

Чтобы применить форматирование к тексту внутри объекта, выделите текст курсором, затем щелкните вкладку Home и в группе Font добавьте атрибуты текста, такие как полужирный шрифт, подчеркивание и курсив.Группа Paragraph , расположенная рядом с группой «Шрифт», содержит команды, позволяющие изменять выравнивание текста, вставлять числа или маркеры в списки и делать отступ для текста.

Вы также можете редактировать свой текст, открыв диалоговое окно Шрифт, щелкнув панель запуска диалогового окна группы Шрифт . (Средство запуска диалогового окна представляет собой небольшую кнопку, содержащую диагональную стрелку, которая отображается в правом нижнем углу группы.) Диалоговое окно «Шрифт» включает специальные эффекты, такие как: двойное зачеркивание, надстрочный и подстрочный индекс.

Еще один быстрый и простой способ форматировать слайды — использовать мастер слайдов. Мастер слайдов сократит количество шагов, необходимых для форматирования всех слайдов в презентации. Любые изменения, внесенные в образец слайдов, повлияют на все слайды презентации. Это обеспечивает последовательность в любой презентации.

Когда вы выбираете шаблон темы, PowerPoint автоматически добавляет мастер слайдов. Чтобы отформатировать образец слайдов, щелкните вкладку View , а затем выберите Slide Master , расположенный в группе Presentation View .

Образец слайдов отображается на панели слайдов и на панели структуры / слайда. Самый большой эскиз на панели — это образец слайда, а другие эскизы представляют связанные макеты. Щелкните мастер-слайд или конкретный макет, чтобы применить форматирование или темы. После внесения изменений в форматирование нажмите Close Master View , чтобы вернуться к нормальному виду.

Для получения дополнительной информации о мастерах слайдов перейдите по этой ссылке на Советы Microsoft по использованию мастеров слайдов.

Многоуровневые маркированные списки

PowerPoint позволяет отображать информацию в виде многоуровневых маркированных списков.Маркированные списки используются в PowerPoint для отображения уровней важности в презентации. Различные макеты слайдов на панели задач «Макет слайда» содержат маркеры. Чтобы добавить многоуровневый список в маркированный список, вам нужно выбрать соответствующий макет.

Маркер первого уровня будет отображаться под заполнителем заголовка. После того, как вы наберете текст рядом с маркером первого уровня, нажмите Введите на клавиатуре. Автоматически появится новый маркер первого уровня. Нажмите Tab на клавиатуре, и маркер первого уровня станет маркером второго уровня.Нажмите Shift + Tab , это уменьшит отступ и вернет маркер на первый уровень.

Еще один способ добавить уровни в презентацию — нажать кнопки уменьшения или увеличения уровня списка в группе Paragraph на вкладке Home .

Вы можете настроить маркеры в презентации, выбрав диалоговое окно «Маркеры и нумерация» из группы Paragraph , расположенной на вкладке Home . Выделите текст маркера, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с маркерами или нумерацией, щелкните маркеры и нумерация , затем выберите из предварительно разработанных маркеров.

Теперь, когда вы можете создать презентацию, давайте перейдем к просмотру и сохранению презентаций.

Создание слайд-шоу фотографий в PowerPoint

Недавно я создал слайд-шоу (с помощью PowerPoint) скульптуры моего отца в натуральную величину шахмат, которая находится на Facebook (Давай, папа!).

Я обнаружил, что PowerPoint — удивительно мощный инструмент для создания слайд-шоу.

И как только я изучил основы, я смог создать свое следующее слайд-шоу менее чем за 1 минуту!

Ниже я узнал, что я узнал, а также некоторые дополнительные уроки, такие как добавление музыки, создание настраиваемого титульного слайда, сохранение слайд-шоу как видео на YouTube и многое другое.

Получите файлы шаблона (бесплатно) и сэкономьте десятки часов, возясь с настраиваемой анимацией и создавая красивый титульный слайд. Я даже дам вам бесплатный музыкальный трек, который я заказал для этого слайд-шоу (у меня есть права, так что вы можете его использовать)!

Давай, приступим!

Видеоурок

Вот видео, которое показывает весь процесс:

А если вы хотите посмотреть опубликованную версию слайд-шоу, вы можете посмотреть ее здесь:

Скульптуры принадлежат моему отцу Харди Джонсу, а фотографии скульптур в исходных файлах любезно предоставлены моей хорошей подругой Эрин Бибо.

Учебное пособие по созданию снимков экрана и текста

Скриншоты уроков представлены ниже и разбиты на следующие разделы:

1. Создание слайд-шоу менее чем за 1 минуту
2. Создание настраиваемого титульного слайда
3. Добавить музыку
4. Установить переходы между слайдами
5. Улучшить качество изображения
6. Масштабировать изображения до края слайдов
7. Добавить эффект панорамирования и масштабирования «Кен Бернс»
8. Создание прокручиваемых кредитов
9. Сохранить слайд-шоу PowerPoint как видео, которое можно загрузить на YouTube

Чтобы посмотреть этот раздел как видео на YouTube, щелкните здесь.

0. Начните с новой презентации, открытой в MS Powerpoint.

Примечание. Я работаю в PowerPoint 2016, но действия для 2013 и 2011 годов аналогичны.

1. Вставьте фотоальбом в презентацию

Перейдите в «Вставить» → «Фотоальбом» → «Новый фотоальбом».

Щелкните «Диск с файлами».

Выберите фото на вашем компьютере

Примечание: вы можете удерживать Ctrl, щелкая несколько фотографий, чтобы выбрать их по отдельности.

Нажмите «Вставить»

Нажмите «Создать»

2.Добавьте переходы в слайд-шоу

Затем вы хотите добавить переходы в ваш новый фотоальбом.

Щелкните первый слайд, затем, удерживая Shift, щелкните последний слайд, чтобы выбрать весь диапазон слайдов.

Перейдите в «Переходы» → щелкните стрелку, чтобы открыть дополнительные варианты.

Щелкните «Случайно».

3. Установите автоматическое продвижение слайдов

На вкладке «Переходы» установите флажок «Продвинуть слайд» «После».

Установите 2 секунды (или как хотите).

4. Установите непрерывный цикл слайд-шоу

Перейдите в «Слайд-шоу» → «Настроить шоу».

Включите «Цикл непрерывно до« Esc »», затем нажмите «ОК».

5. Вот и все! Бум! Сделано менее чем за 1 минуту!

Вы создали слайд-шоу фотографий в PowerPoint менее чем за 1 минуту!

Вы можете предварительно просмотреть слайд-шоу с помощью кнопки предварительного просмотра.

Урок выше показывает, насколько легко создать слайд-шоу фотографий в PowerPoint менее чем за минуту.

Но если вы хотите перейти на следующий уровень, вам следует продолжить чтение ниже.

Совет для опытных пользователей 1. Создание настраиваемого титульного слайда

Титульный слайд по умолчанию для слайд-шоу в PowerPoint — это просто черный слайд с текстовым полем.

Хромой!

Я предпочитаю удалить его, чем использовать вид по умолчанию.

Или еще лучше, почему бы не использовать изображение из слайд-шоу с наложением текста? Вот что я покажу вам, как это сделать, ниже!

Чтобы посмотреть эту часть урока в виде видео на YouTube, щелкните здесь.

[fve start = 180] https://youtu.be/1B2Ix6ulrPg [/ fve]

0. Начните со слайд-шоу, которое вы создали ранее.

1. Скопируйте и вставьте шаблон слайда

Примечание: вы можете скачать наш бесплатный шаблон здесь

Щелкните слайд и скопируйте с помощью Ctrl + C.

Затем перейдите к собственному слайд-шоу, щелкните то место, куда вы хотите его вставить, и нажмите Ctrl + V.

2. Щелкните новый слайд, чтобы выбрать его и настроить.

Вы можете изменить текст по своему усмотрению.

Вы также можете изменить изображение, щелкнув изображение правой кнопкой мыши → «Изменить изображение».

Щелкните «Работа в автономном режиме».

Затем выберите фотографию и нажмите «Открыть».

Щелкните значок глаза рядом с надписью «Текст» на панели «Выделение», чтобы скрыть текст.

Щелкните поле, чтобы выбрать его → щелкните правой кнопкой мыши → «Форматировать фигуру».

Отрегулируйте прозрачность в зависимости от того, насколько ярким или темным является фоновое фото.

Щелкните значок с изображением глаза для «текста» еще раз, чтобы отобразить текст и увидеть эффект.

Совет для продвинутых 2: добавление музыки

Чтобы посмотреть эту часть урока в виде видео на YouTube, щелкните здесь.

0. Начните со слайд-шоу, созданного в MS Powerpoint.

1. Вставьте музыку

Перейдите в «Вставить» → «Аудио» → «Аудио на моем ПК».

Выберите музыкальный файл и нажмите «Вставить».

2.Отрегулируйте настройки воспроизведения

Перейдите в «Воспроизведение» → выберите «Автоматически» для «Пуск», чтобы музыка воспроизводилась сама по себе.

Установите флажок «Воспроизвести через слайды».

Чтобы скрыть значок звука на слайде во время показа, щелкните по нему, чтобы выбрать его, затем перейдите в «Воспроизведение» → «Скрыть во время показа».

Вы можете зациклить музыку, если хотите, установив флажок «Повторять до остановки». Это необязательно.

3.Просмотрите, как это звучит, нажав кнопку предварительного просмотра.

Продвинутый совет 3: переходы

Чтобы просмотреть часть учебного пособия в виде видео на YouTube, щелкните здесь.

0. Начните со слайд-шоу, созданного в MS Powerpoint.

1. Выберите слайд для управления переходом к нему (от предыдущего слайда).

Перейдите в «Переходы» → щелкните стрелку, чтобы выбрать другие варианты.

Щелкните по желаемому стилю перехода (он также предварительно просматривает их, чтобы вы могли увидеть, как они выглядят).

Совет для опытных пользователей 4. Качество изображения

Чтобы просмотреть эту часть руководства как видео на YouTube, щелкните здесь.

0. Начните со слайд-шоу, созданного в MS Powerpoint.

1. Отключить сжатие изображений

Перейдите в «Файл» → «Параметры».

Затем щелкните вкладку «Дополнительно» и установите флажок «Не сжимать изображения в файле». (Непосредственно под ним оставьте «Разрешение по умолчанию» на «Высокая точность» для хорошего качества.) Отключение сжатия изображений очень помогает при изменении масштаба фотографий и при увеличении фотографий, чтобы они не выглядели пиксельными.

Расширенный совет 5. Масштабирование изображений

Чтобы просмотреть эту часть руководства как видео на YouTube, щелкните здесь.

0. Начните со слайд-шоу, созданного в MS Powerpoint.

Масштабирование фото позволит вам избавиться от пустых пространств по бокам, как на фото ниже.

1.Увеличьте размер изображения, чтобы заполнить рабочее пространство

Перетащите изображение влево (удерживая нажатой левую кнопку мыши) и совместите его левую сторону с краем.

Примечание. Возможно, вы захотите немного уменьшить масштаб, чтобы упростить следующий шаг.

Удерживая нажатой клавишу Shift, перетащите правый нижний угол, чтобы изменить его размер, пока он полностью не закроет пустое пространство справа. (Удерживая нажатой клавишу shift, изображение остается пропорциональным при изменении его размера.)

Щелкните изображение и перетащите его немного вверх, чтобы расположить по своему усмотрению.

Примечание. Мне нравится использовать эскизы на левой панели, чтобы увидеть, как выглядит расположение.

Если вы перфекционист, при желании вы также можете обрезать выступающую часть изображения, выбрав «Форматировать» → «Обрезать». Хотя в этом нет необходимости.

2. Рассмотрите возможность добавления нескольких фотографий для изображений с портретной ориентацией.

Метод масштабирования, описанный выше, лучше всего подходит для пейзажных изображений. Если у вас портретное изображение, вы можете попробовать использовать 2 или более изображений, чтобы закрыть пустые места.

Продвинутый совет 6: добавьте эффект панорамирования «Кен Бернс»

Чтобы просмотреть эту часть руководства как видео на YouTube, щелкните здесь.

Эффект «Кена Бернса» добавляет движения к фотографиям в слайд-шоу с повествованием. Это эффект в слайде, в отличие от перехода. В этом примере слайд сначала увеличивается, а затем уменьшается.

0. Начните со слайд-шоу, созданного в MS Powerpoint.

1. Создайте для изображения эффект «увеличения / уменьшения» и траектории движения.

Перейдите в «Анимация» → «Панель анимации»

На панели анимации необходимо настроить 2 вещи: анимацию увеличения-сжатия и траекторию движения.Затем вы запускаете их одновременно, чтобы они оба двигались и росли. (См. Видео по ссылке в примечаниях к шоу о том, как это сделать в деталях, поскольку это требует некоторой настройки.)

На самом деле изображение должно быть намного больше, чем видимая область.

Чтобы сравнить размер изображения с видимой областью, перейдите в область выделения и щелкните значок глаза для изображения. Это скрывает это.

Теперь вы можете видеть видимую область, которая по сравнению с ней довольно мала.

Чтобы просмотреть эту часть руководства как видео на YouTube, щелкните здесь.

0. Начните со слайд-шоу, созданного в MS Powerpoint.

Кредиты с прокруткой — это кредиты, которые вы указываете в конце видео с автоматической прокруткой вверх.

1. Добавьте цвет фона и текстовое поле

Нарисуйте черный прямоугольник (или любого другого цвета), используя «Вставить» -> «Форма» -> «Прямоугольник»

Создайте текстовое поле контрастного цвета и вставьте свои кредиты, используя «Вставить» -> «Форма» -> «Текстовое поле»

Переместить текстовое поле под весь слайд

3.Добавьте анимацию траектории движения линии в текстовое поле

Примечание: Powerpoint фактически имеет свои собственные функции для настройки кредитов, но имеет тенденцию останавливаться посередине, если кредиты длинные. Так что более надежно просто использовать траекторию линейного движения, описанную ниже.

Щелкните текстовое поле, чтобы выбрать его. Затем перейдите в «Анимации» → щелкните стрелку, чтобы расширить выбор анимаций.

Выберите «Линии» в «Траекториях движения».

3.Отрегулируйте настройки анимации

Линия будет выглядеть как небольшая вертикальная линия с зеленой точкой (в начале) и красной точкой (в конце).

Вы хотите, чтобы он переместился вверх за пределы экрана (прокрутка вверх), поэтому щелкните красную точку и перетащите ее вверх над слайдом.

Установите продолжительность, перейдя в «Анимация» → «Продолжительность». Продолжительность будет зависеть от того, как долго ваши кредиты.

Удалите «плавное начало» и «плавный конец», выбрав «Анимация» → «Панель анимации».

На панели анимации щелкните стрелку текстового поля → «Параметры эффекта».

Установите «Плавный старт» и «Плавный конец» на 0 секунд. Щелкните ОК.

Расширенный совет 8: сохраните слайд-шоу как видео

Чтобы просмотреть эту часть руководства как видео на YouTube, щелкните здесь.

Одной из скрытых функций PowerPoint является то, что вы можете сохранить его как видео. В моем случае я хотел сохранить его как видео и загрузить на YouTube.Но вы также можете использовать его для других целей.

0. Начните со слайд-шоу, созданного в MS Powerpoint.

1. Сохраните слайд-шоу Powerpoint как видео

Перейдите в «Файл» → «Сохранить как» → «Обзор».

В разделе «Тип файла» измените значение по умолчанию «Презентация PowerPoint» на «Видео MPEG-4». (MP4 — это видеоформат, совместимый с Youtube.) Нажмите «Сохранить».

Вы можете отслеживать прогресс конвертации видео внизу.Обычно это занимает несколько минут, но может занять больше времени в зависимости от длины вашего видео и скорости вашего компьютера.

Когда видео будет готово, вернитесь в папку, в которой вы его сохранили.

Дополнительные шаблоны и файлы

Если вы зашли так далеко, вы рок-звезда и заслуживаете чего-то особенного. 🙂

[выделить] Напоминаем, вы можете [dlink link = ’https: //dl.dropboxusercontent.com/u/2332114/eLearningArt_GiveAways/AssetsBlog/PPT%20Slideshow.zip ’] загрузите исходные файлы из этого видео здесь, включая фоновую музыку, шаблоны титульных слайдов и исходные файлы. [/ dlink] Вы также можете скачать специальный бонусный пакет PowerPoint здесь. [/ highlight]

советов по созданию эффективных презентаций PowerPoint

Слайд-шоу можно быстро создавать, легко обновлять и эффективно добавлять визуальный интерес к презентации.

Однако слайд-шоу также могут обернуться катастрофой даже для опытных докладчиков. Ключ к успеху — убедиться, что ваше слайд-шоу является наглядным пособием, а не отвлекает внимание.

Советы по созданию эффективных презентаций PowerPoint

• Используйте мастер слайдов для создания последовательного и простого шаблона дизайна. Можно изменять представление контента (например, маркированный список, текст из двух столбцов, текст и изображение), но согласовываться с другими элементами, такими как шрифт, цвета и фон.
• Упростите и ограничьте количество слов на каждом экране. Используйте ключевые фразы и включайте только самую важную информацию.
• Ограничьте знаки препинания и не используйте заглавные буквы в словах.Пустое место на слайде улучшит читаемость.
• Используйте контрастные цвета для текста и фона. Лучше всего использовать светлый текст на темном фоне. Узорчатый фон может ухудшить читаемость текста.
• Избегайте использования ярких переходов, таких как всплывающий текст. Сначала эти функции могут показаться впечатляющими, но они отвлекают и быстро устаревают.
• Чрезмерное использование специальных эффектов, таких как анимация и звуки, может сделать вашу презентацию «милой» и отрицательно повлиять на вашу репутацию.
• Используйте изображения хорошего качества, которые усиливают и дополняют ваше сообщение. Убедитесь, что ваше изображение сохраняет свое влияние и разрешение при проецировании на большой экран.
• Если вы используете сборки (строки текста появляются каждый раз, когда вы щелкаете мышью), обеспечьте единообразное и простое отображение содержимого на экране; сверху или слева лучше. Создавайте экраны только тогда, когда необходимо, чтобы выразить свою точку зрения, потому что сборки могут замедлить вашу презентацию.
• Ограничьте количество слайдов.Докладчики, которые постоянно «переходят» к следующему слайду, могут потерять свою аудиторию. Хорошее практическое правило — один слайд в минуту.
• Научитесь управлять своей презентацией нелинейным способом. PowerPoint позволяет докладчику переходить вперед или назад, не просматривая все промежуточные слайды.
• Научитесь двигаться вперед И назад в рамках презентации и потренируйтесь в этом. Зрители часто просят снова увидеть предыдущий экран.
• Если возможно, просмотрите слайды на экране, который вы будете использовать для презентации.Убедитесь, что слайды читаются с сидений заднего ряда. Текст и графические изображения должны быть достаточно большими для чтения, но не такими большими, чтобы казаться «громкими».
• Имейте план Б на случай технических проблем. Помните, что на прозрачных пленках и раздаточных материалах не будет отображаться анимация или другие специальные эффекты.
• Потренируйтесь с кем-нибудь, кто никогда не видел вашей презентации. Попросите их дать честный отзыв о цветах, содержании и любых добавленных вами эффектах или графических изображениях.
• Не читайте со своих слайдов.Содержание ваших слайдов предназначено для аудитории, а не для докладчика.
• Не разговаривайте со своими слайдами. Многие докладчики смотрят на направление своей презентации, а не на аудиторию.
• Ни за что не извиняйтесь в своей презентации. Если вы считаете, что что-то будет трудно прочитать или понять, не используйте это.
• По возможности запускайте презентацию с жесткого диска, а не с дискеты. Запуск с дискеты может замедлить вашу презентацию.

Семь смертных грехов презентаций PowerPoint

Джозеф Соммервилл

Неудивительно, что слайд-шоу PowerPoint © стали нормой визуализации в большинстве бизнес-презентаций.Слайд-шоу можно быстро создавать, легко обновлять и эффективно добавлять визуальный интерес к презентации. Однако слайд-шоу также могут обернуться катастрофой даже для опытных докладчиков. Ключ к успеху — убедиться, что ваше слайд-шоу является наглядным пособием, а не отвлекает внимание. Для достижения наилучших результатов избегайте этих общих «семи смертных грехов» презентаций PowerPoint ©.

1. Переходы между слайдами и звуковые эффекты: Переходы и звуковые эффекты могут стать центром внимания, что, в свою очередь, отвлекает аудиторию.Что еще хуже, когда презентация, содержащая несколько эффектов и переходов, выполняется на компьютере намного медленнее, чем та, на которой она была создана, результат получается вялым, почти комичным при просмотре. Такие уловки редко усиливают сообщение, которое вы пытаетесь передать. Если вы не участвуете в конференции по научной фантастике, не используйте текст с лазерным наведением! Оставьте затухание, затухание, протирание, жалюзи, растворение, шахматную доску, разрезы, обложки и разделения голливудским кинематографистам. Даже «сборки» (строки текста, появляющиеся при каждом щелчке мышью) могут отвлекать.Сосредоточьтесь на своем сообщении, а не на технологиях ..
2. Стандартный клипарт: Смерть экранной фасоли! PowerPoint © теперь настолько широко используется, что прилагаемый к нему клипарт стал «визуальным клише». Это показывает отсутствие творчества и усталую приверженность стандартной форме. Во-первых, убедитесь, что вам нужны графические изображения для улучшения вашего сообщения. В этом случае используйте собственные отсканированные фотографии или более качественную графику от таких компаний, как PhotoDisc (www.photodisc.com) или Hemera’s Photo Objects (www.hemera.com). Снимки экрана могут добавить реализма при представлении информации о веб-сайте или компьютерной программе. Две популярные программы захвата экрана — Snagit (www.techsmith.com) для Windows и Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) для Macintosh. Оба доступны как условно-бесплатное ПО.
3. Шаблоны презентаций: Еще одно визуальное клише. Шаблоны заставляют вас вписывать свои оригинальные идеи в чей-то заранее упакованный шаблон. Шаблоны часто содержат отвлекающий фон и плохие сочетания цветов.Выберите хорошую книгу по веб-графике и примените те же принципы к своим слайдам. Создайте свой собственный неповторимый образ или используйте логотип своей компании в углу экрана.
4. Слайды с большим количеством текста: Проецируемые слайды — хорошее средство для графического изображения идеи или обеспечения обзора. Слайды — плохая среда для детализации и чтения. Избегайте абзацев, цитат и даже полных предложений. Ограничьте слайды пятью строками текста и используйте слова и фразы, чтобы выразить свою точку зрения.Аудитория сможет легче усвоить и запомнить ключевые моменты. Не используйте слайды в качестве заметок докладчика или просто для составления плана презентации.
5. «Я» парадигма: Докладчики часто сканируют таблицу или графическое изображение непосредственно из имеющихся у них печатных корпоративных материалов и включают их в свои слайд-шоу. Результаты почти всегда неоптимальны. Печатные изображения обычно предназначены для просмотра с расстояния 8–12 дюймов, а не с нескольких футов.Обычно эти изображения слишком маленькие, слишком подробные и слишком текстовые для эффективного визуального представления. То же самое и с размером шрифта; Если текст перед вами, достаточно 12 пунктов шрифта. В слайд-шоу стремитесь к шрифту не менее 40 пунктов. Вспомните аудиторию и переместите круг от «я» к «мы». Убедитесь, что все элементы каждого конкретного слайда достаточно большие, чтобы их было легко увидеть. Размер действительно имеет значение.
6. Чтение: Устное выступление должно быть сосредоточено на интерактивном разговоре и слушании, а не на чтении говорящим или аудиторией.Требования к устной и письменной речи существенно различаются. Разговорный язык короче, менее формален и более прямолинеен. Чтение текста портит презентацию. Связанный с этим момент касается раздаточных материалов для аудитории. Одна из ваших целей как ведущего — привлечь и удержать внимание аудитории. Если вы распространяете материалы перед презентацией, ваша аудитория будет читать раздаточные материалы, а не слушать вас. Часто части эффективной презентации зависят от создания интриги, чтобы заинтересовать аудиторию.Если аудитория может прочитать все, что вы собираетесь сказать, этот элемент теряется.
7. Вера в технологии: Вы никогда не знаете, когда неисправность оборудования или несовместимые интерфейсы заставят вас провести презентацию на другом компьютере. Будьте готовы, имея резервную копию вашей презентации на компакт-диске. Еще лучше — карта памяти Compact Flash с адаптером для разъема PCMCIA в вашем ноутбуке. С его помощью вы все еще можете вносить изменения в последнюю минуту. Также неплохо подготовить несколько цветных прозрачных пленок для ключевых слайдов.В худшем случае ни одна из технологий не работает, и у вас нет визуальных эффектов для презентации. Вы все равно сможете сделать отличную презентацию, если сосредоточитесь на сообщении. Всегда знакомьтесь с презентацией, практикуйте ее и будьте готовы привлечь аудиторию независимо от доступных технологий. Это почти утраченное искусство.

Джозеф Соммервилль получил звание «Эксперт по презентациям» за помощь профессионалам в разработке, разработке и проведении более эффективных презентаций.Он является руководителем компании Peak Communication Performance из Хьюстона, работающей по всему миру, чтобы помочь профессионалам развить навыки стратегической коммуникации.

Советы по созданию эффективных презентаций PowerPoint

Шрифты

• Выберите один шрифт без засечек, например Arial или Helvetica. Избегайте шрифтов с засечками, таких как Times New Roman или Palatino, потому что эти шрифты иногда труднее читать.
• Не используйте шрифт меньше 24 пунктов.
• Используйте один и тот же шрифт для всех заголовков.
• Выберите шрифт для основного текста и другой для заголовков.
• Используйте полужирный шрифт и разные размеры этих шрифтов для заголовков и подзаголовков.
• Добавьте четвертый шрифт для номеров страниц или в качестве дополнительного основного шрифта для боковых панелей.
• Не используйте более четырех шрифтов в одной публикации.
• Четко обозначьте каждый экран. Используйте для заголовка более крупный шрифт (35–45 пунктов) или другой цвет.
• Используйте более крупный шрифт для обозначения важности.
• Используйте разные цвета, размеры и стили (например,g., жирный) для удара.
• Избегайте шрифтов, выделенных курсивом, поскольку их трудно читать быстро.
• Избегайте длинных предложений.
• Избегайте сокращений и акронимов.
• Предельные знаки препинания.
• Не более 6-8 слов в строке
• Для маркированного списка используйте правило 6 x 6. Одна мысль в строке, не более 6 слов в строке и не более 6 строк на слайде
• Используйте темный текст на светлом фоне или светлый текст на темном фоне. Однако темный фон иногда затрудняет чтение текста некоторыми людьми.
• Не используйте заглавные буквы, кроме заголовков.
• Поместите повторяющиеся элементы (например, номера страниц) в одно и то же место на каждой странице многостраничного документа.
• Чтобы проверить шрифт, встаньте на шесть футов от монитора и посмотрите, сможете ли вы прочитать слайд.

Дизайн и графические изображения

• Используйте шаблоны дизайна.
• Стандартизируйте положение, цвета и стили.
• Включите только необходимую информацию.
• Ограничьте информацию до самого важного.
• Содержание должно быть очевидным
• Используйте цвета, которые контрастируют и дополняют друг друга.
• Слишком уж много слайдов могут потерять вашу аудиторию.
• Сделайте фон однородным и нежным.
• Ограничьте количество используемых переходов. Часто лучше использовать только один, чтобы аудитория знала, чего ожидать.
• Используйте единый стиль дингбата для маркеров на всей странице.
• Используйте одно и то же графическое правило в верхней части всех страниц в многостраничном документе.
• Используйте одно или два больших изображения вместо нескольких маленьких.
• Расставьте приоритеты изображениям, а не потоку изображений для конкурирующего внимания.
• Сделайте изображения одинакового размера.
• Используйте ту же границу.
• Расположите изображения вертикально или горизонтально.
• Используйте только достаточно текста при использовании диаграмм или графических изображений, чтобы объяснить диаграмму или график и четко обозначить изображение.
• Сохраняйте дизайн чистым и лаконичным. Оставьте пустое пространство вокруг текста и графических изображений.
• Используйте качественный клипарт и экономно. Графическое изображение должно соответствовать теме слайда и подчеркивать ее.
• Постарайтесь использовать во всей презентации графическое изображение одного стиля (например, карикатуры, фотографии)
• Ограничьте количество графических изображений на каждом слайде.
• Повтор изображения усиливает сообщение. Свяжите количество копий изображения с числами в вашем тексте.
• Измените размер, перекрашивайте, переверните, чтобы превратить одно изображение во множество.Используйте дубликаты разных размеров, цветов и ориентации, чтобы увеличить полезность одного изображения в виде клипа.
• Сделайте одно изображение ярким и контрастным. Используйте цвет, чтобы кардинально изменить одну копию вашего клипа.
• Проверьте все изображения на проекционном экране перед презентацией.
• Избегайте ярких изображений и шумных анимационных эффектов, если это не относится непосредственно к слайду.

Цвет

• Ограничьте количество цветов на одном экране.
• Яркие цвета выделяют мелкие предметы и выделяют тонкие линии. Однако некоторые яркие цвета трудно различить при проецировании.
• Используйте не более четырех цветов на одной таблице.
• Проверьте все цвета на проекционном экране перед самой презентацией. Цвета могут отображаться иначе, чем на мониторе.

Общее представление

• Тщательно планируйте.
• Проведите свое исследование.
• Знайте свою аудиторию.
• Время вашей презентации.
• Говорите комфортно и четко.
• Проверьте орфографию и грамматику.
• Не читайте презентацию. Практикуйте презентацию, чтобы вы могли говорить, исходя из маркированного списка. Текст должен быть подсказкой для ведущего, а не сообщением для зрителя.
• Сделайте краткий обзор вначале. Затем представьте информацию. Наконец, просмотрите важные моменты.
• Часто более эффективно, когда маркированные пункты появляются по одному, чтобы аудитория слушала докладчика, а не читала с экрана.
• Используйте беспроводную мышь или возьмите проводную мышь, чтобы вы могли перемещаться во время разговора.
• Если используются звуковые эффекты, подождите, пока звук не перестанет говорить.
• Если содержание сложное, распечатайте слайды, чтобы аудитория могла делать заметки.
• Не отворачивайтесь от публики. Постарайтесь расположить монитор так, чтобы с него можно было говорить.

Дополнительные ресурсы

.