Как убрать в экселе разметку страниц: Как убрать разметку страницы в Excel 2010

Как убрать разметку страницы в Excel 2010

Здравствуйте. Уверен, что многие из Вас используют для работы табличный процессор из пакета Microsoft Office. Это очень крутой инструмент с массой возможностей. Но иногда в нём могут возникать проблемы, которые загоняют в ступор даже опытных пользователей. К примеру, меня часто спрашивают, как убрать разметку страницы в Excel 2010. Сейчас я подробно расскажу об этой неприятности и способах её устранения.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Реальный пример

Однажды я сформировал отчет в одной из программ и сохранил его в формате «xlsx». Затем я его открыл и хотел запустить на печать, но в предварительном просмотре заметил, что некоторые ячейки располагаются на отдельных листах.

Я вернулся в обычный режим просмотра и увидел в таблице пунктирные линии, которые отделяли одни ячейки от других.

Соответственно, при таком раскладе каждая строка будет распечатана на отдельном листе. А это лишняя трата бумаги, да и наглядность теряется.

Автор рекомендует:

Как убрать разрыв?

Может возникнуть вопрос: а зачем вообще делать такой разрыв? Иногда нужно некоторую часть документа распечатать отдельно от остальных данных. В таком случае может понадобиться разметка страницы в Эксель:

1. В верхнем меню Excel переходим на вкладку «Разметка страницы».
2. Нажимаем на кнопку «Разрывы» (в разных версиях программы она может располагаться в других местах, но суть от этого не меняется).
3. Из раскрывающегося списка выбираем «Вставить…». А если нужно, наоборот, удалить разметку, то кликаем по надписи «Сброс…». Вот наглядный скрин:

Вы могли заметить в меню еще один пункт – «Удалить…». Он устраняет только один разрыв на странице, которая активна (выделена курсором) в данный момент.

Как видите, все очень просто!

Инструкция от Microsoft

На справочном сайте Майкрософт Офис можно найти подробное описание решения указанной проблемы. Стоит отметить, что в таблице могут присутствовать разрывы, вставленные автоматически (выделены пунктиром). Они равномерно разделяют весь документ на области печати. Такую разметку убрать нельзя. Но при добавлении собственных разрывов (в ручном режиме), автоматическая разметка смещается.

Если инструкция, которую я выкладывал выше, не помогла, скорее всего, нужно выполнять все действия в страничном режиме. Вот как это делается:

• Выбираем тот лист, в котором нужно внести изменения;
• Переходим во вкладку «Вид» верхнего меню и в разделе «Режим просмотра» кликаем по «Страничному режиму»:

• Может отобразиться диалоговое окно, где следует отметить галочкой «Больше не показывать…» и сохранить изменения с помощью кнопки ОК.
• Теперь читаем внимательно: для удаления вертикального разрыва, следует выделить весь столбец (кликнуть по соответствующей букве в верхнем ряду), расположенный по правую сторону от линии. Для удаления горизонтальной разметки – выделяем строку (кликнуть по соответствующей цифре в боковом столбце), которая находится ниже линии.

Внимание! Еще раз напоминаю, что автоматический (пунктирный) разрыв удалить не получится!

• Переходим на вкладку «Разметка страницы» и там нажимаем на кнопку «Разрывы». Из выпадающего списка выбираем «Удалить разрыв…» (помните, я уже рассказывал об этом пункте выше).
• После всех проделанных действий следует вновь вернуться в обычный режим просмотра. Сделать это можно на вкладке «Вид», кликнут по соответствующей кнопке.

Вот и всё! Уверен, что инструкция получилась несложная для восприятия. Даже если Вы используете не Excel 2010, а более ранние версии (или же посвежее), то сложностей возникнуть не должно. Может немного отличаться расположение кнопок, но названия вкладок и пунктов меню совпадают. Если же возникнут сложности, то Вы всегда можете обратиться ко мне за помощью!

С уважением, Виктор

Разметка страницы Excel — Excel works!

Правила в условном форматировании. Написание формул

Вертикальное написание текста в Word и Excel

В Excel существует достаточно удобный и качественно проработанный инструмент разметки страниц. При его использовании можно сразу просмотреть, каким именно образом будут располагаться на странице все элементы. Сразу же можно отредактировать эти элементы, если такое потребуется. Разметка страницы Excel, как настроить?

Включить режим разметка страницы быстро

Разметка страницы Excel включается и отключается пиктограммой на строке состояния. Также есть три пиктограммы-кнопки, которые переключают режим просмотра. Эти кнопки находятся внизу. Найти их можно рядом с регулятором масштаба. Это:

• обычный вид;
• постраничный;
• режим разметки страницы.

В двух режимах (страничный и разметка) лист разбивается Excel на части. Это используется как раз для демонстрации расположения текста и его вхождения в отдельные листы при печати на бумагу. Убирается это разделение в обычном режиме работы.
Помимо описанного способа переключение производится и на вкладке «Вид»:

Вид —>> Лента «Режим просмотра книги» —>> Обычный

В любом из двух описанных случаев Excel выйдет из режима разметки, а документ примет стандартный вид. Также внизу можно увидеть переключение пиктограммы-кнопки

Вкладка разметка страницы Excel

Данная часть Excel создана для работы с окончательным видом страницы. Здесь пользователь может просмотреть перед печатью, каким именно образом будет выглядеть страница. Это удобно и вполне экономно — не будет лишней траты чернил и бумаги, если что-то не так изначально было расположено.
Данная вкладка имеет следующие группы:

• Темы
• Параметры страницы
• Вписать
• Упорядочить

С помощью группы Темы пользователь может оформить свою страницу. В том числе: каждую в отдельности. Можно выбрать стиль оформления, цвет страницы, использовать многочисленные шрифты или эффекты. Вполне естественно, если пользователь захочет оставить документ в простом строгом официальном стиле.

Вкладка Разметка страницы, раздел Параметры страницы

Самая объёмная группа в использовании и в работе — Параметры страницы. Она позволяет настроить конечный вывод и демонстрацию всего содержимого на бумаге:

• Поле. Если заполнить весь лист мелким скученным текстом, больше похожим на чёрный квадрат, всё равно со всех сторон у края листа останутся белые отступы. Это и есть поля — на них принтер не будет печатать ничего. Обычно все принтеры имеют аппаратные особенности, в виду которых не могут напечатать у самого края текст. Однако здесь можно установить дополнительные задачи при печати: можно сделать какое-либо из полей (верхнее/нижнее/левое/правое) шире или уже в зависимости от окончательной компоновки документа. Данные заполняются числами, которые и задают значение отступа до текста.
• Ориентация. Как будет повёрнут лист: в книжном формате или в альбомном. Обычный лист выглядит как белый прямоугольник. Если ширина меньше высоты, то это называется Книжным форматом или ориентацией. Если же ширина больше, то тогда — Альбомным.
• Размер. Стандартный лист, к которому все привыкли, имеет формат А4 (как альбом для рисования). Его половина — А5. Соответственно два листа А4 вместе составляют А3. Параметр «Размер» и позволяет выбрать требуемый размер листа, на который будет производиться печать.
• Область печати. Возможен вариант, при котором потребуется распечатать лишь часть ячеек, даже если в документе присутствуют и необходимы для вычислений все. Изменить это можно как раз в этом параметре.
• Разрывы. С помощью этой кнопки можно указать место, где будет принудительно начинаться новая страница — для удобства демонстрации каких-либо данных. Тут же разрыв и удаляется.
• Подложка. Здесь можно дополнительно выбрать фон документа. Будет выводиться в стиле водяного знака на заднем фоне.
• Печатать заголовки. С помощью открываемой этой кнопкой вкладки можно настроить диапазон ячеек для печати, варьировать печать сетки, заголовков столбцов, примечаний и многого другого. Можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице, если данных действительно много.

Вкладка Разметка страницы, раздел Вписать

Группа Вписать даёт пользователю подобрать сразу несколько страниц на один печатный лист. Есть возможность выбора сразу и высоты, и ширины с помощью одноимённых кнопок. По умолчанию в данном случае стоит вариант «Авто», который вписывает таблицу в условный печатный лист. Стоит отметить, что при смене варианта меняется и масштаб. Это происходит автоматически.

Если требуется на листе вместе с прочим содержимым использовать множество дополнительных объектов, то следует использовать группу Упорядочить. Группа ориентирована на структуризацию внедряемых в документ объектов, как то: рисунки и диаграммы, разнообразные встроенные таблицы. Данные объекты могут быть упорядочены в соответствие с требуемым порядком. Также может производиться группировка по важности нахождения на плане. Возможно помещение объектов на первый, второй и прочие планы, если потребуется наложение.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

Правила в условном форматировании. Написание формул

Вертикальное написание текста в Word и Excel

Как в экселе убрать разделение на страницы

Режим разметки страницы в Excel – очень удобный инструмент, с помощью которого можно сразу просматривать, как на странице будут выглядеть элементы при печати и тут же их редактировать. Кроме того, в этом режиме доступен просмотр колонтитулов – специальных примечаний на верхнем и нижнем полях страниц, которые не видны в обычных условиях работы. Но, все-таки далеко не всегда работа в таких условиях для всех пользователей бывает актуальна. Более того, после того, как юзер переключится на обычный режим работы, он заметит, что даже тогда останутся видны пунктирные линии, которые обозначают границы страницы.

Удаление разметки

Давайте выясним, как отключить режим разметки страницы и избавиться от визуального обозначения границ на листе.

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

Самый простой способ выхода из режима разметки страницы – это сменить его через пиктограмму на строке состояния.

Три кнопки в виде пиктограмм для переключения режима просмотра находятся в правой части строки состояния слева от регулятора масштаба. С помощью них можно настроить следующие режимы работы:

При двух последних режимах лист разбит на части. Чтобы убрать это разделение просто кликаем по пиктограмме «Обычный». Происходит переключение режима.

Данный способ хорош тем, что его можно применить в один клик, находясь в любой вкладке программы.

Способ 2: вкладка «Вид»

Переключить режимы работы в Экселе можно также через кнопки на ленте во вкладке «Вид».

Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» кликаем по кнопке «Обычный».

Этот способ, в отличие от предыдущего, подразумевает дополнительные манипуляции, связанные с переходом в другую вкладку, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают пользоваться именно им.

Способ 3: снятие пунктирной линии

Но, даже если вы переключитесь со страничного или режима разметки страницы в обычный, то пунктирная линия с короткими черточками, разбивающая лист на части, все равно останется. С одной стороны она помогает ориентироваться, уместится ли содержимое файла в печатный лист. С другой стороны, такое разбиение листа не каждому пользователю понравится, оно может отвлекать его внимание. Тем более, что не каждый документ предназначается именно для печати, а значит, подобная функция становится просто бесполезной.

Сразу нужно отметить, что единственным простым способом избавления от этих коротких пунктирных линий является перезапуск файла.

Перед тем, как закрыть окно не забываем сохранить результаты изменений, нажав на пиктограмму в виде дискеты в левом верхнем углу.

После этого жмем на пиктограмму в виде белого крестика вписанного в красный квадрат в верхнем правом углу окна, то есть, кликаем по стандартной кнопке закрытия. Не обязательно закрывать все окна Excel, если у вас запущено одновременно несколько файлов, так как достаточно завершить работу в том конкретном документе, где присутствует пунктир.

Документ будет закрыт, а при повторном его запуске коротких пунктирных линий, разбивающих лист, уже не будет.

Способ 4: удаление разрыва страницы

Кроме того, лист Excel также может быть размечен длинными пунктирными линиями. Подобная разметка носит название разрыва страницы. Она может быть включена только вручную, поэтому для её отключения нужно проделать некоторые манипуляции в программе. Подобные разрывы включают в том случае, если нужно распечатать определенные части документа отдельно от основного тела. Но, такая необходимость существует не все время, кроме того, данная функция может быть включена по неосторожности, а в отличие от простой разметки страниц, видной только с экрана монитора, данные разрывы будут реально разрывать документ на части при печати, что в большинстве случаев неприемлемо. Тогда актуальным становится вопрос об отключении этой функции.

Переходим во вкладку «Разметка». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Разрывы». Открывается выпадающее меню. Переходим по пункту «Сброс разрыва страниц». Если вы кликните по пункту «Удалить разрыв страницы», то будет удален только один элемент, а все остальные останутся на листе.

Как видим, отключить режим разметки страницы довольно просто. Для этого нужно просто произвести переключение, нажав соответствующую кнопку в интерфейсе программы. Для того, чтобы убрать пунктирную разметку, если она мешает пользователю, нужно произвести перезагрузку программы. Удаление разрывов в виде линий с длинным пунктиром можно выполнить через кнопку на ленте. Поэтому для удаления каждого варианта элемента разметки существует своя отдельная технология.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Зачастую, документы, которые были созданы в табличном редакторе Excel, подаются на печать. Но не всегда таблица распечатывается так, как это нужно. Зачастую разрывы страниц стоят не в тех местах, где хотелось бы и в итоге получается, что в распечатанном виде ее намного сложнее воспринимать. Выходом из этой ситуации будет удаление ненужных разрывов. В этой статье будет рассказано, как убрать разрыв строки на странице в Excel 2016 года выпуска. Всего будет предложено четыре способа выполнения этой задачи.

Убираем все разрывы

В первую очередь разберем ситуацию, когда необходимо удалить разрывы, созданные вручную самим пользователем. Допустим, на листу в программе мы наблюдаем множество разрывов, которые проще убрать все и сделать новые. В этом случае проще будет воспользоваться специальной функцией программы, нежели вручную один за одним удалять каждый в отдельности:

1. Откройте книгу с нужной таблицей в программе.
2. Перейдите на вкладку «Разметка».
3. Кликните по кнопке «Разрывы», которая располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
4. В меню, которое появится, нажмите по пункту «Сброс разрывов страниц».

Сразу после этого все ненужные разрывы будут удалены. Кстати, если вы думаете, как убрать разрыв страницы в «Эксель 2010», то процедура абсолютно такая же.

Убираем отдельный разрыв

Хорошо, как в «Экселе» убрать разрывы страниц сразу все мы разобрались, но что, если вам мешает всего лишь несколько. не удалять же все, а потом заново устанавливать нужные? Этого и не придется сделать, ведь есть специальная кнопка, которая позволяет удалять отдельный разрыв:

1. Опять же, запустите книгу с нужной вам таблицей.
2. Выделите ячейку рядом с тем разрывом, который хотите убрать. В случае с горизонтальной линией выделите ячейку стоящую ниже нее. А в случае с вертикальным разделителем – справа.
3. Перейдите на вкладку «Разметка».
4. В области инструментов «Параметры страницы» кликните по кнопке «Разрывы».
5. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить разрыв страницы».

Как можно заметить, алгоритм действий очень похож на тот, что использовался в предыдущем способе. По итогу вы заметите, что выбранный разрыв был удален, соответственно, вы узнали второй способ, как убрать разрыв страницы в «Эксель».

Убираем разрыв путем его перемещения

Если вы не хотите каждый раз при необходимости удалить разрыв переходить по уйме всевозможных менюшек, тогда можно воспользоваться нетрадиционным способом, подразумевающий удаление разрыва путем его перемещения за границы самой таблицы. Давайте рассмотрим этот способ более подробнее:

1. Открыв нужный документ в программе перейдите в режим просмотра книги.
2. Вся таблица будет разделена на страницы синими линиями, которые как раз таки и обозначают разрыв.
3. Наведите курсор не неугодный вам разрыв.
4. Зажмите левую кнопку мыши.
5. Не отпуская ее, перетащите курсор в самую нижнюю часть таблицы.

Как только вы это сделаете и линия уйдет за границу листа, вы избавитесь от ненужного разрыва. Кстати, при желании вы его можете просто переместить на другое место. С третьим методом, как убрать разрыв страницы в «Экселе» мы разобрались, теперь перейдем к последнему – к четвертому.

Убираем автоматически созданный разрыв

Мы обсудили, как убрать вручную созданные разрывы, но что делать с автоматическими? Сейчас об этом и поговорим. Стоит сразу сказать, что полностью от них избавиться никак не получиться, но можно сместить так, чтобы это было удобоваримо:

1. Запустите программу с открытым нужным документом.
2. Перейдите в страничный режим.
3. Наведите курсор на пунктирную линию. Именно ей и обозначаются разрывы, расставленные автоматически программой.
4. Зажмите левую кнопку мыши.
5. Перетащите курсор в нужное вам место.

После этого разрыв либо исчезнет, либо будет перемещен в другое место. Теперь вы знаете все четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе» 2016 года, но не забывайте, что таким же методом их можно убрать и во всех остальных версиях программы.

Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В режиме разрыва страницывыделенные пунктиром линии разбиваются на страницы, автоматически добавленные в Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

Выберите лист, который вы хотите напечатать.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выделите строку под тем местом, куда нужно вставить разрыв страницы.

Чтобы вставить Горизонтальный разрыв страницы, выделите столбец справа от того места, куда нужно вставить разрыв страницы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, выбран параметр вписать в масштабирование на вкладке страница диалогового окна Параметры страницы (вкладка Разметка страницы , группа параметры страницы , кнопка вызова диалогового окна) ) . Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

Чтобы убедиться в том, что перетаскивание включено, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

Удаление разрыва страницы

Выберите лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Кроме того, вы можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области просмотра разрывов страниц (слева от заголовков строк или до заголовков столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения можно найти в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура приводит к сбросу на листе для отображения только автоматических разрывов страниц.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

Возврат в обычный режим

Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Вы также можете нажать кнопку обычный в строке состояния.

После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.

Разрывы страниц остаются видимыми, если книга закроется и снова откроется после ее сохранения. Чтобы отключить их, откройте вкладку файл , нажмите кнопку Параметры, выберите категорию Дополнительно , прокрутите список вниз до раздела Параметры отображения для этого листа и снимите флажок Показывать разрывы страниц . Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме.

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В TE000130082 нажмите кнопку Microsoft Office нажмите кнопку Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Вы не можете добавлять разрывы страниц в книгу в ExcelOnline.

Однако вы можете открыть электронную таблицу на рабочем столе Excel и добавить разрывы страниц.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как убрать надпись Страница 1 в таблице Эксель

В данной статье мы разберем один из вопросов, которым часто задаются пользователи, работая в программе Microsoft Excel, а именно, как убрать надписи “Страница 1”, “Страница 2” и т.д. поверх самой таблицы. Давайте посмотрим, как это сделать.

Отключаем нумерацию страниц

Номера страниц отображаются в “Страничном режиме”, в котором их отключить нельзя. Иногда пользователи специально выбирают данный вариант просмотра данных, чтобы разделить документ на страницы с целью его последующей печати, а в некоторых ситуациях так получается случайно. Так или иначе, чтобы убрать подобную нумерацию, требуется всего лишь выбрать другой режим показа таблицы. Давайте посмотрим, как это реализовать.

Примечание: номера страниц в таком виде показываются только в окне программы для удобства пользователя, при отправке таблицы на принтер они печататься не будут.

Метод 1: смена режима в строке состояния

Это самый распространенный метод, так как он самый легкий. В нижнем правом углу строки состояния программы расположены три значка, отмечающие за смену режима просмотра документа (слева-направо):

• обычный;
• разметка страницы;
• страничный.

Просто выбираем любой из первых двух вариантов и надписи “Страница 1”, “Страница 2” и т. д. перестанут отображаться.

Чаще всего, пользователи предпочитают работать в обычном режиме, который установлен по умолчанию.

Метод 2: использование инструментов на ленте

Еще один метод, который позволит справиться с поставленной задачей. Здесь мы выполняем следующие шаги:

1. Переключаемся во вкладку “Вид”.
2. В правом углу ленты в группе “Режимы просмотра книги” представлены значки для каждого варианта показа таблицы. Также, как и в случае со строкой состояния, просто щелкаем по нужному значку.
3. В результате, после смены режима просмотра (в нашем случае выбран снова “Обычный”) номера страниц пропадут.

Заключение

Таким образом, если вы вдруг обнаружили надписи с номерами страниц в таблице Excel, не переживайте. Это всего лишь особенность просмотра данных в режиме “Страничный”. Переключившись обратно на “Обычный” или “Разметку страницы”, можно легко убрать нумерацию.

Как убрать нумерацию страниц в экселе. Как пронумеровать страницы в excel? Удаление номеров страниц

Способ первый: простая нумерация

Итак, сейчас мы рассмотрим простой способ, как пронумеровать страницы в «Эксель», однако с его помощью удастся поставить номера страниц абсолютно на всех страницах, так что, если вам необходимы разные номера на разных страницах, он вам не подойдет.

Чтобы сделать нумерацию страниц, вам необходимо:

1. Включить колонтитулы. Это делается в соответствующем меню, которое находится во вкладке «Вставка», перейдите туда.
2. В панели инструментов найдите группу «Текст» и нажмите на кнопку «Колонтитулы».
3. Как только вы это сделаете, на листах появятся колонтитулы. Они располагаются снизу и сверху, точно так же как и в «Ворде». Однако есть и отличия. Так, в «Экселе» они поделены на три части. Вам на данном этапе необходимо выбрать, в каком именно месте будет стоять номер страницы.
4. После того как вы определились с расположением, вам необходимо перейти в конструктор (появившаяся вкладка) и там отыскать и нажать на кнопку «Номер страницы».
5. После этого в области, которую вы выбрали, появится специальный тег, его видоизменять никак не нужно, надо лишь кликнуть мышкой в любом другом месте таблицы.

Это был первый способ, как пронумеровать страницы в «Эксель». Как видно, он очень простой. С его помощью можно быстро проставить номера во всем документе.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Документы Excel визуально мало отличаются друг от друга; их основной вид — таблица, а предназначение — сортировка и систематизация массивов данных, помощь в бухгалтерских и экономических расчетах. Нумерация строк помогает разложить по порядку распечатанные листы документа. Если таблица небольшая и умещается на одном листе формата А4, вопрос о том, как пронумеровать страницы, обычно не возникает. Если документ содержит длинные таблицы, то при распечатке получается много листов, так что в них легко запутаться. В этом случае нумерация строк недостаточна для разбора бумаг; нужна еще нумерация страниц.

Сделать это в Экселе сложнее, чем, например, в популярном текстовом редакторе Word. Непривычным по сравнению с Word является использование особых областей документа — колонтитулов, в которые вставляется номер; не всегда понятно, как пронумеровать лишь часть страниц. Иногда отчаявшийся пользователь вручную нумерует содержимое, не прибегая к инструментам, автоматизирующим процесс. Для коротких таблиц и эпизодической работы в Excel такой подход может быть оправдан. Однако систематическая работа с большими документами потребует наличия навыка, который помогает быстро пронумеровать содержимое или удалить нумерацию. Действия при решении этой задачи зависят от версии Excel, установленной на компьютере.

К настоящему времени выпущено уже более десятка версий программы Excel. У многих пользователей до сих пор установлен Эксель версии 2003 года. Расположение и функционал инструментов, которые позволяют сделать нумерацию, существенно отличаются от возможностей свежих версий. В Экселе 2003 года нумерацию делают, используя в основном панель параметров.

Способ второй: отображение общего числа страниц

К слову, в статье рассматриваются способы, как пронумеровать страницы в «Эксель 2007», однако инструкция одинакова для всех версий, могут лишь отличаться некоторые кнопки и их расположение.

Итак, чтобы проставить нумерацию с указанием общего числа страниц в документе, вам необходимо сделать следующее:

1. Поставить простую нумерацию. Чтобы это сделать, обратитесь к предыдущей инструкции.
2. Теперь войдите в область редактирования текста колонтитула с указанием страницы и перед располагающимся там тегом впишите «Страница», а после него «из».
3. Теперь поставьте курсор после слова «из», предварительно сделав отступ.
4. Перейдите во вкладку «Конструктор» и нажмите на кнопку «Число страниц». Она располагается под кнопкой «Номер страницы».

Теперь, как и в предыдущий раз, вам нужно всего лишь кликнуть на произвольную область таблицы, чтобы число страниц отобразилось.

Это был второй способ, как пронумеровать страницы в «Эксель», на очереди третий.

Как пронумеровать страницы

Пронумеровать страницы можно следующим образом:

Вручную

Левой кнопкой мыши кликаем на лист Excel, страницы которого нужно пронумеровать. Открываем в главном меню «Вставка», далее – «Колонтитулы».

Кликаем по кнопке и открываем конструктор

Эксель откроет режим работы с колонтитулами, здесь, кликая мышью в одно из полей, верхнее или нижнее, можно выбрать, где будет номер страницы. Номер придется ставить вручную для каждой страницы, иначе на каждой странице при распечатке будет отображаться только одно значение.

Здесь вставляем номер

Конечно, такой способ нельзя назвать правильным и удобным, значительно удобнее автоматическая нумерация. Для выхода из окна работы с колонтитулами требуется кликнуть мышью на любую область страницы вне колонтитулов.

Автоматически

При нажатии на кнопку колонтитулы, открывается меню конструктора из которого страницы проставляются автоматически

Все это можно сделать следующим способом. Для вставки нумерации страниц нужно войти открыть в «Параметры страницы» в меню разметки страницы. В появившемся окне переходим в поле «Колонтитулы».

Выбираем вверху или внизу вставлять номер

Здесь мы можем создать колонтитул и вставить нужный номер. Причем мы должны не просто с клавиатуры ввести определенное значение, а кликнуть по пиктограммке (вставить номер страницы). Следует учесть, что в открывшемся окне можно выбрать положение номера справа, слева и посередине.

Кликаем по пиктограмме

Можно указать сколько всего страниц в документе, для этого нужно поставить знак пробела после значка «&[Страница]» и написать «из» с пробелом «&[Страницы]», получится такая комбинация, как на картинке:

Если есть нумерация должна начинается не с первой страницы, то есть первая страница была под другим номером, то нужно лишь указать номер, который должен стоять на первой странице: «Страница», далее в разделе «Номер первой страницы» вводим необходимое число.

Способ третий: нумерация всех страниц кроме первой

Сейчас мы расскажем, как поставить номера страниц во всем документе, кроме первого листа.

1. Перейдите во вкладку «Колонтитулы».
2. На ленте инструментов нажмите на кнопку «Параметры» и там поставьте галочку рядом с «Особый колонтитул для первой страницы».
3. После этого пронумеруйте страницы, как это было описано выше.

Как можно заметить, все страницы получили свой номер, кроме первой. Если есть желание, то его можно пронумеровать отдельно, а можно оставить пустым.

Способ четвертый: нумерация с определенного листа

Итак, если вы хотите начать нумерацию с определенного листа, вам необходимо:

1. Сделать простую нумерацию, как это было описано в первом способе.
2. Перейти во вкладку «Разметка страницы».
3. Нажать на значок в виде стрелочки, направленной в нижний правый угол, который расположен в группе инструментов «Параметры страницы».
4. В появившемся окне, на вкладке «Страницы» поставьте число, с которого начнется нумерация документа. Делается это в поле «Номер первой страницы».
5. Нажмите «ОК».

После этого первая страница получит тот номер, который вы указали. Кстати, если вы думаете, как пронумеровать страницы в «Эксель 2003», то, как и говорилось выше, инструкция общая для всех версий.

Для того, чтобы в EXCEL установить нумерацию на каждой странице, при выводе на печать, необходимо воспользоваться специальным функционалом по работе с колонтитулами.

Нумерацию можно установить как вверху печатаемой страницы так и внизу.

В примере мы зададим сквозные строки (печатать шапку таблицы на каждой странице, см. предыдущие публикации) и установим нумерацию внизу каждой страницы.

Для этого:

1. Перейдем в меню «Разметка страницы», нажмем на «Печатать заголовки» и зададим сквозные строки, выбрав строку с шапкой таблицы.

2. Перейдем в меню «Вставка» и выберем «Колонтитулы». Откроется дополнительный функционал — меню «Работа с колонтитулами».

3. Далее, если необходимо установить нумерацию в нижней части печатаемой страницы — на ленте нажимаем «Перейти к нижнему колонтитулу».

4. В блоке «Элементы колонтитулов» выбираем «Номер страницы», кликаем на любом месте документа для завершения редактирования.

5. Если на первой странице не требуется печатать номер страницы, то после установки нумерации, в этом же меню, но правее ставим галку на «Особый колонтитул для первой страницы» и редактируем (например удаляем) номер страницы.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже: (для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

4 октября 2017

В статье будет рассказано, как пронумеровать страницы в «Эксель». Дело в том, что по умолчанию их нумерация отсутствует, но чаще всего, особенно если документ посылается в какие-то компании или на печать, номера страниц должны быть указаны. Делается это довольно просто, а способов существует множество. По окончании прочтения статьи вы самостоятельно сможете выбрать для себя понравившийся способ.

Проблемы с удалением номера на первой странице в Excel 2003

К сожалению, в версии 2003 года разработчики не предусмотрели возможности отдельно редактировать колонтитулы на первой странице, которую часто требуется оформить как титульную и убрать нумерацию.

При попытках удалить оттуда содержимое колонтитула нумерация удаляется на всем листе документа Эксель. Поэтому обладателям этой версии приходится придумывать решения проблемы, например, кто-то предлагает в Экселе сделать титульную страницу в отдельном файле.

Чтобы убедиться в том, что первая страница имеет пустой колонтитул, а остальные пронумерованы, удобно пользоваться панелью «Печать» (Файл — Печать). В этой панели надо выбрать радиокнопку «Всю книгу», после чего нажать кнопку «Просмотр» в левом нижнем углу панели печати. «Вся книга» — это все листы, включая титульный. Откроется окно, в котором можно увидеть все содержимое всех листов документа. Переключаться между ними можно, нажимая кнопку «Далее» и «Назад» в левом верхнем углу панели. Если такой просмотр показал, что нумерация идет в соответствии с замыслом, можно выводить книгу на распечатку.

Способ первый: простая нумерация

Итак, сейчас мы рассмотрим простой способ, как пронумеровать страницы в «Эксель», однако с его помощью удастся поставить номера страниц абсолютно на всех страницах, так что, если вам необходимы разные номера на разных страницах, он вам не подойдет.

Чтобы сделать нумерацию страниц, вам необходимо:

1. Включить колонтитулы. Это делается в соответствующем меню, которое находится во вкладке «Вставка», перейдите туда.
2. В панели инструментов найдите группу «Текст» и нажмите на кнопку «Колонтитулы».
3. Как только вы это сделаете, на листах появятся колонтитулы. Они располагаются снизу и сверху, точно так же как и в «Ворде». Однако есть и отличия. Так, в «Экселе» они поделены на три части. Вам на данном этапе необходимо выбрать, в каком именно месте будет стоять номер страницы.
4. После того как вы определились с расположением, вам необходимо перейти в конструктор (появившаяся вкладка) и там отыскать и нажать на кнопку «Номер страницы».
5. После этого в области, которую вы выбрали, появится специальный тег, его видоизменять никак не нужно, надо лишь кликнуть мышкой в любом другом месте таблицы.

Это был первый способ, как пронумеровать страницы в «Эксель». Как видно, он очень простой. С его помощью можно быстро проставить номера во всем документе.

Редактирование нумерации

В версиях эксель 2003, 2007, 2010 и 2020 года есть возможность редактирования листа, в том числе и колонтитулов. Чтобы получить доступ к настройкам, необходимо в третьей вкладке главной панели найти блок Параметры листа и нажать маленькую стрелочку в нижнем правом углу.

Открываете новое диалоговое окно, которое содержит четыре ярлычка.

В блоке колонтитулы можно создать свой собственный формат, отличный от стандартных шаблонов.

Во вкладке Страница можно установить номер первой странички, а с учетом включенной функции особого колонтитула, со 2 страницы можно сделать практически любой номер. Такие манипуляции помогут при написании студенческих работ, где в курсовую или диплом могут добавляться дополнительные листы, которые нельзя распечатать из документа.

Чтобы удостовериться, что при печати все будет корректно отображаться, необходимо нажать кнопку Просмотр.

Удалить нумерацию можно прямо из колонтитула, нажав клавишу Del или Backspace на клавиатуре, или в параметрах листа выбрать шаблон (нет).

Как видите, проставить номера страниц не сложно. Рекомендуем пользоваться автоматическим режимом, который позволяет быстро пронумеровать документ, при этом не забывайте редактировать номера при помощи настроек рабочего листа и области колонтитулов.

Способ второй: отображение общего числа страниц

К слову, в статье рассматриваются способы, как пронумеровать страницы в «Эксель 2007», однако инструкция одинакова для всех версий, могут лишь отличаться некоторые кнопки и их расположение.

Итак, чтобы проставить нумерацию с указанием общего числа страниц в документе, вам необходимо сделать следующее:

1. Поставить простую нумерацию. Чтобы это сделать, обратитесь к предыдущей инструкции.
2. Теперь войдите в область редактирования текста колонтитула с указанием страницы и перед располагающимся там тегом впишите «Страница», а после него «из».
3. Теперь поставьте курсор после слова «из», предварительно сделав отступ.
4. Перейдите во вкладку «Конструктор» и нажмите на кнопку «Число страниц». Она располагается под кнопкой «Номер страницы».

Теперь, как и в предыдущий раз, вам нужно всего лишь кликнуть на произвольную область таблицы, чтобы число страниц отобразилось.

Это был второй способ, как пронумеровать страницы в «Эксель», на очереди третий.

Автоматически

Excel обладает встроенной функцией расстановки нумерации автоматически. Для начала также нужно вставить колонтитулы уже известным способом, а затем во вкладке Конструктор отформатировать поле.

Выбираете любую зону из трех на верхнем или нижнем колонтитуле и нажимаете кнопку Номер страницы.

Затем щелкаете в любом месте документа, чтобы увидеть цифры.

Нумерация проставляется по умолчанию по порядку. Чтобы начать нумеровать не с первой страницы необходимо воспользоваться дополнительными возможностями. Для этого ставите галочку напротив строки Особый колонтитул на вкладке Конструктор.

Как видите, цифра на заглавном листе пропала, а дальше номера остались без изменений.

Способ третий: нумерация всех страниц кроме первой

Сейчас мы расскажем, как поставить номера страниц во всем документе, кроме первого листа.

1. Перейдите во вкладку «Колонтитулы».
2. На ленте инструментов нажмите на кнопку «Параметры» и там поставьте галочку рядом с «Особый колонтитул для первой страницы».
3. После этого пронумеруйте страницы, как это было описано выше.

Как можно заметить, все страницы получили свой номер, кроме первой. Если есть желание, то его можно пронумеровать отдельно, а можно оставить пустым.

Способ четвертый: нумерация с определенного листа

Итак, если вы хотите начать нумерацию с определенного листа, вам необходимо:

1. Сделать простую нумерацию, как это было описано в первом способе.
2. Перейти во вкладку «Разметка страницы».
3. Нажать на значок в виде стрелочки, направленной в нижний правый угол, который расположен в группе инструментов «Параметры страницы».
4. В появившемся окне, на вкладке «Страницы» поставьте число, с которого начнется нумерация документа. Делается это в поле «Номер первой страницы».
5. Нажмите «ОК».

После этого первая страница получит тот номер, который вы указали. Кстати, если вы думаете, как пронумеровать страницы в «Эксель 2003», то, как и говорилось выше, инструкция общая для всех версий.

Источник: fb.ru

Актуально

Разное Разное

В документах Microsoft Excel номера страниц можно проставить на колонтитулах листов. Номера можно увидеть только после распечатки или в режиме разметки. Страницы по умолчанию нумеруются, начиная с единицы, но номер первой страницы, как и порядок самой нумерации, могут быть изменены. Для добавления номеров на страницы можно воспользоваться диалоговым окном «Параметры страницы», либо сделать это в режиме разметки.

Инструкция

• Для нумерации в режиме разметки выберите лист, который нужно пронумеровать.

1. Перейдите во вкладку «Вставка», в разделе «Текст» выберите «Колонтитулы».

2. Выберите на листе верхний или нижний колонтитул. Укажите, в каком месте колонтитула необходимо проставить нумерацию.

3. Перейдите во вкладку «Конструктор», в разделе «Элементы колонтитулов» выберите «Номер страницы», в указанном месте появится надпись «&[Страница]».

4. Для выхода из режима разметки перейдите во вкладку «Вид», в разделе «Представления книги» выберите «Обычный».

• Для нумерации с помощью окна «Параметры страницы» выберите лист, который нужно пронумеровать.

1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы», в разделе «Параметры страницы» нажмите кнопку рядом с надписью «Параметры страницы».

2. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Колонтитулы» и нажмите «Создать верхний колонтитул» или «Создать нижний колонтитул», после чего укажите место, в которое необходимо вставить номер страницы. В указанном месте появится надпись «&[Страница]».

По умолчанию Microsoft Excel не производит видимую нумерацию листов. В то же время, во многих случаях, особенно, если документ посылается на печать, их необходимо пронумеровать. Эксель позволяет это сделать при помощи колонтитулов. Давайте рассмотрим различные варианты, как пронумеровать листы в этом приложении.

Как сделать нумерацию в версиях Excel 2007 и 2010?

Принцип расположения инструментов и их названия в Экселе свежих версий являются более логичными и удобными. Например, панель колонтитулов расположена не в меню «Вид», а в меню «Вставка». Колонтитулы редактируются не вслепую, а в визуальном режиме. А самое главное — теперь можно удалять номер с первой страницы, не занимаясь созданием новых листов или документов; достаточно поставить одну галочку в конструкторе колонтитулов.

Если создать в этом же документе новый лист, в нем можно проделать подобные манипуляции с номерами. Таким образом, внутри одного документа можно легко создавать множество таблиц с титульными частями. Использование новых версий программы Эксель делает нумерацию приятной, наглядной и легко контролируемой.

По умолчанию Microsoft Excel не производит видимую нумерацию листов. В то же время, во многих случаях, особенно, если документ посылается на печать, их необходимо пронумеровать. Эксель позволяет это сделать при помощи колонтитулов. Давайте рассмотрим различные варианты, как пронумеровать листы в этом приложении.

Нумерация в Excel

Пронумеровать страницы в Excel можно при помощи колонтитулов. Они по умолчанию скрыты, располагаются в нижней и верхней области листа. Их особенностью является то, что занесенные в данную область записи являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.

Способ 1: обычная нумерация

Обычная нумерация предполагает пронумеровать все листы документа.

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.

1. Активируем отображение нумерации, как было указано в предыдущем способе.
2. Перед тегом пишем слово «Страница», а после него пишем слово «из».
3. Устанавливаем курсор в поле колонтитула после слова «из». Кликаем по кнопке «Число страниц», которая размещена на ленте во вкладке «Главная».
4. Кликаем по любому месту документа, чтобы вместо тегов отобразились значения.

Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.

Способ 3: нумерация со второй страницы

Бывают случаи, что пронумеровать нужно не весь документ, а только начиная с определенного места. Давайте разберемся, как это сделать.

Для того, чтобы выставить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломных и научных работ, когда на титульном листе не допускается присутствие номеров, нужно произвести действия, указанные ниже.

1. Переходим в режим колонтитулов. Далее перемещаемся во вкладку «Конструктор колонтитулов», расположенную в блоке вкладок «Работа с колонтитулами».
2. В блоке инструментов «Параметры» на ленте отмечаем галочкой пункт настроек «Особый колонтитул для первой страницы».
3. Устанавливаем нумерацию при помощи кнопки «Номер страницы», как уже было показано выше, но делаем это на любой странице, кроме первой.

Как видим, после этого все листы пронумерованы, кроме первого. Причем первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, тем не менее, на ней самой номер не отображается.

Способ 4: нумерация с указанной страницы

В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.

1. Проводим нумерацию обычным способом, путем использования соответствующей кнопки на ленте, подробное описание чего было дано выше.
2. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
3. На ленте в левом нижнем углу блока инструментов «Параметры страницы» имеется значок в форме наклонной стрелки. Кликаем по нему.
4. Открывается окно параметров, переходим во вкладку «Страница», если оно было открыто в другой вкладке. Ставим в поле параметра «Номер первой страницы» то число, нумерацию с которого нужно проводить. Кликаем на кнопку «OK».

Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.

Урок: Как убрать колонтитулы в Excel

Пронумеровать страницы в табличном процессоре Excel довольно просто. Эта процедура выполняется при включенном режиме колонтитулов. Кроме того, пользователь может настроить нумерацию под себя: отформатировать отображение номера, добавить указание общего числа листов документа, нумеровать с определенного места и т.д.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Рассмотрим различные способы как можно пронумеровать страницы

и
сделать нумерацию
с произвольной страницы документа в Excel.

При чтении книг, газет, или журналов нумерация страниц позволяет удобно ориентироваться по структуре текста. Так и в Excel, при распечатке документа или отчета, номера страниц упрощают восприятие текста и не позволяют запутаться в очередности листов.

Как сделать нумерацию в версиях Excel 2007 и 2010?

Принцип расположения инструментов и их названия в Экселе свежих версий являются более логичными и удобными. Например, панель колонтитулов расположена не в меню «Вид», а в меню «Вставка». Колонтитулы редактируются не вслепую, а в визуальном режиме. А самое главное — теперь можно удалять номер с первой страницы, не занимаясь созданием новых листов или документов; достаточно поставить одну галочку в конструкторе колонтитулов.

Если создать в этом же документе новый лист, в нем можно проделать подобные манипуляции с номерами. Таким образом, внутри одного документа можно легко создавать множество таблиц с титульными частями. Использование новых версий программы Эксель делает нумерацию приятной, наглядной и легко контролируемой.

Сегодня мы с вами рассмотрим как можно пронумеровать страницы в MS Excel 2003, ранее мы рассматривали с вами, как пронумеровать страницы в Excel 2007 и 2010. Так как принцип нумерации страниц версии 2003 значительно отличается от версии 2007 и 2010 мы рассмотрим это в отдельной статье.

Например, имеем мы файл Excel, который нам необходимо пронумеровать для распечатки.

Для начала вы можете перевести вид отображения в режим «Разметка страницы

», чтобы наглядно можно было видеть разметку страницы

Далее, чтобы проставить страницы вам необходимо выбрать Вид | Колонтитулы

далее в зависимости от того где вам требуется разместить номера страниц вверху или внизу необходимо выбрать
Верхний колонтитул
или
Нижний колонтитул
, а из раскрывающего списка выбрать вид отображения страниц, например
Страница 1
. Можно выбрать вид отображения
Страница 1 из?,
где вместо вопроса будет отображено общее количество листов.

Если вам необходимо специальное отображение номеров страниц, например вы хотите, чтобы были указаны только номера страниц без слов, то необходимо выбрать поле Создать верхний колонтитул

или
Создать нижний колонтитул
.

В открывшемся окне необходимо выбрать где необходимо разместить номер слева в центре или справа. В необходимое поле нужно ставить курсор и нажать на значок номер страницы. Появится слово &

которое означает номер страницы. При необходимости вы можете добавить любое слово перед знаком
&
Чтобы просмотреть как будут выглядеть номера страниц в Excel 2003 необходимо нажать Просмотр

в окне
Параметры страницы
, либо можно нажать на значок лупы на панели инструментов.

После этого файл Excel откроется в режиме просмотра. Вы увидите страницы в таком виде как они будут распечатаны на принтере.

Надеюсь, мы помогли вам ответить на вопрос “Как пронумеровать страницы в Excel 2003?”.

Будем благодарны, если Вы нажмете +1

и/или
Мне нравится
внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Спасибо за внимание.

Как сделать нумерацию страниц в документе excel 2003

В каждом нормальном документе нужна нумерация, но что делать, если вы привыкли работать в word, а в excel 2003 не знаете как это сделать. Все достаточно просто — можно воспользоваться колонтитулами, но понадобится немного больше действий, если нумерация должна начинаться не с первой страницы.

Итак, для того, чтобы сделать нумерацию необходимо просто нажать «Вид / Колонтитулы»

Колонтитулы

(рисунок 1)

Затем выбрать вид колонтитула и нажать ок

Выбираем — Страница 1

(рисунок 2)

А для того, чтобы нумерация страниц начиналась с не с единицы, нужно нажать «Файл / Параметры страницы», на закладке «Страница» в поле «Номер первой страницы» вместо «Авто» написать например 2 или 3 и тогда у вас нумерация начнется с третьей страницы, а первая и вторая например, будут титульный лист и содержание…

Заменяем авто на номер с которого должна начинаться нумерация

(рисунок 3)

Будьте в курсе – подпишитесь на RSS

Спасибо за внимание. Эту статью написал для Вас, Титов Сергей.

Документы Excel визуально мало отличаются друг от друга; их основной вид — таблица, а предназначение — сортировка и систематизация массивов данных, помощь в бухгалтерских и экономических расчетах. Нумерация строк помогает разложить по порядку распечатанные листы документа. Если таблица небольшая и умещается на одном листе формата А4, вопрос о том, как пронумеровать страницы, обычно не возникает. Если документ содержит длинные таблицы, то при распечатке получается много листов, так что в них легко запутаться. В этом случае нумерация строк недостаточна для разбора бумаг; нужна еще нумерация страниц.

Сделать это в Экселе сложнее, чем, например, в популярном текстовом редакторе Word. Непривычным по сравнению с Word является использование особых областей документа — колонтитулов, в которые вставляется номер; не всегда понятно, как пронумеровать лишь часть страниц. Иногда отчаявшийся пользователь вручную нумерует содержимое, не прибегая к инструментам, автоматизирующим процесс. Для коротких таблиц и эпизодической работы в Excel такой подход может быть оправдан. Однако систематическая работа с большими документами потребует наличия навыка, который помогает быстро пронумеровать содержимое или удалить нумерацию. Действия при решении этой задачи зависят от версии Excel, установленной на компьютере.

Как вставить номер страницы в Excel?

Вставить нумерацию страниц в Excel можно с помощью колонтитулов, которые располагаются внизу и вверху каждой страницы. Для редактирования колонтитулов в панели вкладок выбираем Разметка страницы

и в блоке
Параметры страницы
нажимаем на значок в правом нижнему углу:

В открывшемся окне нас интересуют 2 вкладки: Колонтитулы

и
Страница
. Подробнее остановимся на вкладке
Колонтитулы
:

В нижней части окна мы можем выбрать отдельные параметры вставки номера страницы

:

В зависимости от места, где мы хотим проставить номера страниц, выбираем Создать верхний колонтитул

или
Создать нижний колонтитул
:

В открывшемся окне мы можем задать место вставки на странице (слева, в центре, справа), а также 2 варианта отображения номера:

• &
  — вставка номера страницы;
• &
  — вставка общего числа страниц.

К примеру, чтобы вставить номер страницы и их общее количество в документе в правый нижний угол каждой страницы, то записываем текст &/&

в нижний колонтитул (место вставки — справа) и получаем:

Помимо номера страницы в колонтитуле можно записать обычный текст, вставить время и дату или добавить рисунок.

Проблемы с удалением номера на первой странице в Excel 2003

К сожалению, в версии 2003 года разработчики не предусмотрели возможности отдельно на первой странице, которую часто требуется оформить как титульную и убрать нумерацию.

При попытках удалить оттуда содержимое колонтитула нумерация удаляется на всем листе документа Эксель. Поэтому обладателям этой версии приходится придумывать решения проблемы, например, кто-то предлагает в Экселе сделать титульную страницу в отдельном файле.

Чтобы убедиться в том, что первая страница имеет пустой колонтитул, а остальные пронумерованы, удобно пользоваться панелью «Печать» (Файл — Печать). В этой панели надо выбрать радиокнопку «Всю книгу», после чего нажать кнопку «Просмотр» в левом нижнем углу панели печати. «Вся книга» — это все листы, включая титульный. Откроется окно, в котором можно увидеть все содержимое всех листов документа. Переключаться между ними можно, нажимая кнопку «Далее» и «Назад» в левом верхнем углу панели. Если такой просмотр показал, что нумерация идет в соответствии с замыслом, можно выводить книгу на распечатку.

Альтернативный способ вставки номера страницы

Также пронумеровать страницы в Excel можно в режиме разметки страницы (просмотр документа в виде, в котором он будет напечатан). Режим разметки удобен тем, что в нем отображаются все колонтитулы. Для перехода в данный режим в панели вкладок выбираем Вставка

и в разделе
Текст
нажимаем
Колонтитулы
:

Настройка нумерации страниц в режиме разметки происходит аналогичным образом, что и в описанном выше варианте.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

В статье будет рассказано, как пронумеровать страницы в «Эксель». Дело в том, что по умолчанию их нумерация отсутствует, но чаще всего, особенно если документ посылается в какие-то компании или на печать, номера страниц должны быть указаны. Делается это довольно просто, а способов существует множество. По окончании прочтения статьи вы самостоятельно сможете выбрать для себя понравившийся способ.

Как пронумеровать постранично в Excel

Excel — это табличный редактор, поэтому на всём пространстве размещается и печатается сплошная таблица, поэтому так сложно разобраться, где продолжение таблицы, а где её предыдущая часть. Именно по этой причине многие активно ищут ответ на вопрос, как сделать нумерацию страниц в Экселе.

Сплошная нумерация

Выставить номера всех печатных листов совсем несложно. Первоначально, конечно, следует открыть файл, в котором будет осуществляться постраничный порядок. В верхней части панели инструментов необходимо найти «Вид», по умолчанию приложение сопровождается обычным видом, в подменю необходимо выбрать «Разметка».

После этого на экране можно наблюдать, как документ разделён постранично. Если пользователя всё устраивает, нет необходимости что-то редактировать, необходимо перейти в раздел «Вставка» и выбрать там «Колонтитулы».

Активировав этот пункт, на экране появляется контекстное меню, позволяющее осуществлять работу с колонтитулами. В предлагаемом перечне нужно найти фразу «Номер страницы», кликнув по ней.

Если все действия были осуществлены правильно, то в Excel появится такой текст, как «&[Страница]». Это будет обозначать, что номера были успешно добавлены в табличный редактор. Следует заметить, что, кликнув по этому тексту, он сразу изменится и покажет постраничный порядок. Если же в этом месте отсутствует информация, то увидеть нумерацию не удастся, поскольку пронумеровать удаётся только заполненные постраничные пространства.

Выполнив на практике все действия, описанные в рекомендациях, как пронумеровать страницы в Excel, становится понятно, что никаких проблем не возникает при необходимости проставить номера.

Способ первый: простая нумерация

Итак, сейчас мы рассмотрим простой способ, как пронумеровать страницы в «Эксель», однако с его помощью удастся поставить номера страниц абсолютно на всех страницах, так что, если вам необходимы разные номера на разных страницах, он вам не подойдет.

Чтобы сделать нумерацию страниц, вам необходимо:

1. Включить колонтитулы. Это делается в соответствующем меню, которое находится во вкладке «Вставка», перейдите туда.
2. В панели инструментов найдите группу «Текст» и нажмите на кнопку «Колонтитулы».
3. Как только вы это сделаете, на листах появятся колонтитулы. Они располагаются снизу и сверху, точно так же как и в «Ворде». Однако есть и отличия. Так, в «Экселе» они поделены на три части. Вам на данном этапе необходимо выбрать, в каком именно месте будет стоять номер страницы.
4. После того как вы определились с расположением, вам необходимо перейти в конструктор (появившаяся вкладка) и там отыскать и нажать на кнопку «Номер страницы».
5. После этого в области, которую вы выбрали, появится специальный тег, его видоизменять никак не нужно, надо лишь кликнуть мышкой в любом другом месте таблицы.

Это был первый способ, как пронумеровать страницы в «Эксель». Как видно, он очень простой. С его помощью можно быстро проставить номера во всем документе.

Способ второй: отображение общего числа страниц

К слову, в статье рассматриваются способы, как пронумеровать страницы в «Эксель 2007», однако инструкция одинакова для всех версий, могут лишь отличаться некоторые кнопки и их расположение.

Итак, чтобы проставить нумерацию с указанием общего числа страниц в документе, вам необходимо сделать следующее:

1. Поставить простую нумерацию. Чтобы это сделать, обратитесь к предыдущей инструкции.
2. Теперь войдите в область редактирования текста колонтитула с указанием страницы и перед располагающимся там тегом впишите «Страница», а после него «из».
3. Теперь поставьте курсор после слова «из», предварительно сделав отступ.
4. Перейдите во вкладку «Конструктор» и нажмите на кнопку «Число страниц». Она располагается под кнопкой «Номер страницы».

Теперь, как и в предыдущий раз, вам нужно всего лишь кликнуть на произвольную область таблицы, чтобы число страниц отобразилось.

Это был второй способ, как пронумеровать страницы в «Эксель», на очереди третий.

Способ третий: нумерация всех страниц кроме первой

Сейчас мы расскажем, как поставить номера страниц во всем документе, кроме первого листа.

1. Перейдите во вкладку «Колонтитулы».
2. На ленте инструментов нажмите на кнопку «Параметры» и там поставьте галочку рядом с «Особый колонтитул для первой страницы».
3. После этого пронумеруйте страницы, как это было описано выше.

Как можно заметить, все страницы получили свой номер, кроме первой. Если есть желание, то его можно пронумеровать отдельно, а можно оставить пустым.

Способ четвертый: нумерация с определенного листа

Итак, если вы хотите начать нумерацию с определенного листа, вам необходимо:

1. Сделать простую нумерацию, как это было описано в первом способе.
2. Перейти во вкладку «Разметка страницы».
3. Нажать на значок в виде стрелочки, направленной в нижний правый угол, который расположен в группе инструментов «Параметры страницы».
4. В появившемся окне, на вкладке «Страницы» поставьте число, с которого начнется нумерация документа. Делается это в поле «Номер первой страницы».
5. Нажмите «ОК».

После этого первая страница получит тот номер, который вы указали. Кстати, если вы думаете, как пронумеровать страницы в «Эксель 2003», то, как и говорилось выше, инструкция общая для всех версий.

В данной статье мы рассмотрим с вами как можно пронумеровать страницы в excel 2010. Если у вас Excel 2003, то читайте статью: как пронумеровать страницы в Excel 2003

Все достаточно просто. Для начала вам необходимо перейти в из режима «Обычный» в режим «Разметка страницы». Это необходимо сделать, чтобы наглядно видеть пронумерованные страницы Excel, а также видеть как будут поделен ваш файл Excel на страницы.

Чтобы перейти в режим «Разметка страницы» перейдите в раздел «Вид» (смотрите пункт 1 на рисунке 1), затем нажмите на кнопку «Разметка страницы» (смотрите пункт 2 на рисунке 1), либо вы можете переключаться в данный режим и обратно с помощью быстрых кнопок (пункт 3 на рисунке 1)

После переключения в данный режим, давайте посмотрим, как пронумеровать страницы в Excel

. Перейдите в раздел «Вставка» (смотрите пункт 1 на рисунке 2), далее выберите пункт «Колонтитулы» (смотрите пункт 2 на рисунке 2).

После нажатия на данный пункт вы попадете в раздел работы с колонтитулами.

Чтобы добавить номера страниц в Excel

вам необходимо нажать на кнопку «Номер страницы» (смотрите пункт 1 на рисунке 2). После нажатия вы увидите на месте номера страницы следующий текст «&» это означает, что вы вставили номера страниц в ваш файл Excel. Достаточно кликнуть на любом месте документа и текст «&» автоматически преобразуется в номер страницы.

При этом если текста в вашем файле нет, то номер страницы не появится. Таким образом, вы увидите номера страниц только на страницах с текстом.

Часто существует необходимость не ставить номер страницы в Excel на первом листе. Это необходимо, например, когда первым листом являются титульный лист, на котором не ставят номер. Т.е нумерация страниц в Excel

должна начинаться со 2-й страницы.

Чтобы это реализовать вам необходимо поставить «Особый колонтитул на первой страницы», т.е это такой колонтитул при изменении которого, другие колонтитулы останутся без изменения. Поэтому вы можете удалить номер страницы на титульном листе, остальная нумерация страниц останется. Для этого необходимо поставить галочку «Особый колонтитул на первой страницы» (смотрите пункт 3 на рисунке 2) и вручную удалить номер страницы на первом листе.

Как пронумеровать с определённого места

Иногда возникает необходимость осуществлять нумерацию не с первого листа, а чаще всего со второго. Это характерно, когда пользователь выполняет курсовую или дипломную работу, в которой в самом начале предполагается размещение титульного листа. Чтобы безошибочно сделать нумерацию при таких условиях, полезно изучить советы опытных пользователей, как проставить номера страниц в Экселе, начиная со второго листа.

Нумерация с определённого места

Если необходимо убрать нумерацию с самого начала, необходимо в конструкторе колонтитулов найти «Особый колонтитул на первой стр.», после чего рядом установить галочку. Теперь только именно здесь колонтитул будет подлежать изменению, остальные останутся нетронутыми. Удалить порядковый указатель вручную теперь будет достаточно легко, кликнув по нему и нажав Delete.

На практике становится всё понятно, и даже неопытный пользователь сможет рассказывать таким же неопытным сотоварищам, как убрать нумерацию документа в Экселе.

Однако в некоторых случаях возникает специфическая необходимость, когда порядковый указатель необходимо выставлять даже не со второй, а с седьмой или какой-либо другой позиции.

Для того чтобы номера были пропечатаны не сразу, а начиная с какого-то определённого листа, необходимо зайти в «Параметры страницы», после чего перейти во вкладку «Страница». В нижней части важно найти текст «Номер первой страницы», по умолчанию там выставлено «авто», что соответствует тому, что постраничный порядок будет осуществляться с первого листа. Если же необходимо внести изменения, то вместо слова «авто» выставляется числовой показатель, указывающий, с какого печатного листа будет проставлен порядковый показатель.

Итак, пронумеровать постранично в Excel, пользуясь инструментами самого офисного приложения несложно. Достаточно ознакомиться с рекомендациями, следуя которым пройти практический путь по выставлению порядкового постраничного счёта.

Как начать нумерацию страниц с другой страницы (не первой)

Если вам необходимо начать нумерацию с другой страницы, например вы хотите начать с 6 страницы, то в это случае необходимо открыть «Параметры страницы»

Для этого (Excel 2013) перейдите во вкладку «Разметка страницы» и нажмите на нижний уголок со стрелочкой

Откроется окно «Параметры страницы». Чтобы указать Excel с какой страницы необходимо начинать нумерацию, необходимо во вкладке «Страница» в поле «Номер первой страницы» вместо «Авто» поставить нужную вам страницу и нажать ОК

Если статья была вам полезна, то буду благодарен, если вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Нумерация с определенной страницы

В некоторых документах требуется проставление нумерации с определенного номера, например, со второго или, скажем, с пятого. Подобные ситуации на практике встречаются редко, но все же существуют. Для решения подобной задачи выполняем следующие действия:

1. Сначала нумеруем страницы первым или вторым способами, которые мы уже рассмотрели ранее.
2. Далее переходи во вкладку “Разметка страницы”.
3. Снизу в правой части области с инструментами находим кнопку, которая ведет в параметры страницы, и щелкаем по ней. Она представлена виде маленького значка со стрелкой, указывающей вниз по диагонали.

4. В открывшемся окне мы по умолчанию должны оказаться во вкладке “Страница”. Здесь проставляем номер первой страницы и жмем OK.

5. В итоге, нумерация начнется с указанной цифры с соответствующим смещением номеров последующих страниц.

Примечание: Чтобы убрать нумерацию страниц, выделяем соответствующую часть колонтитула, и нажимаем кнопку Del (или Backspace), чтобы удалить содержащиеся в ней порядковые номера.

Разрыв страниц в excel

Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.

Виды рассечений листа и процедура их удаления

Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:

• Вставленные вручную пользователем;
• Вставленные автоматически программой.

Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.

Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.

Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.

Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».

После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.

Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».

После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями – в виде крупных пунктирных линий.

Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.

Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.

Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов

Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.

Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».

Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов

Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.

Выделяем любую ячейку, располагающуюся непосредственно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка страницы» и совершаем клик по значку «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Удалить разрыв страницы».

При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.

Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения

Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.

Переходим в страничный режим просмотра книги. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. Курсор при этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.

Способ 4: перемещение автоматических разрывов

Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.

Переходим в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем нужной. Например, рассечения можно вообще отодвинуть на границу листа. То есть, выполняем процедуру похожую на ту, которую проводили в предыдущем способе действий.

Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В режиме разрыва страницывыделенные пунктиром линии разбиваются на страницы, автоматически добавленные в Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

Выберите лист, который вы хотите напечатать.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выделите строку под тем местом, куда нужно вставить разрыв страницы.

Чтобы вставить Горизонтальный разрыв страницы, выделите столбец справа от того места, куда нужно вставить разрыв страницы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, выбран параметр вписать в масштабирование на вкладке страница диалогового окна Параметры страницы (вкладка Разметка страницы , группа параметры страницы , кнопка вызова диалогового окна) ) . Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

Чтобы убедиться в том, что перетаскивание включено, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

Удаление разрыва страницы

Выберите лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Кроме того, вы можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области просмотра разрывов страниц (слева от заголовков строк или до заголовков столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения можно найти в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура приводит к сбросу на листе для отображения только автоматических разрывов страниц.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

Возврат в обычный режим

Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Вы также можете нажать кнопку обычный в строке состояния.

После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.

Разрывы страниц остаются видимыми, если книга закроется и снова откроется после ее сохранения. Чтобы отключить их, откройте вкладку файл , нажмите кнопку Параметры, выберите категорию Дополнительно , прокрутите список вниз до раздела Параметры отображения для этого листа и снимите флажок Показывать разрывы страниц . Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме.

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office нажмите кнопку Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Вы не можете добавлять разрывы страниц в книгу в Excel в Интернете.

Однако вы можете открыть электронную таблицу на рабочем столе Excel и добавить разрывы страниц.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel

​Смотрите также​: В 130 столбце​ i + 25​ = i +​ начинаться с новой​ Next KolStrok =​ с разными принтерами.​ To iLastRow Do​: А я, так​ оригинал (на английском​ появилась новая страница,​Файл​

Печать заголовков в Excel

​ эта статья была​ к командам Excel,​ темно-синей линией.​ книги на отдельных​ строки или столбцы,​В данном уроке мы​ нет данных, ищите​ >= KolStrok *​ 60 Else If​ страницы при печати).​ ActiveSheet.HPageBreaks(1).Location.Row – 1​ Во-вторых , он​​ If Cells(i, 5)​​ понимаю, что нужен​ языке) .​ возможно, это произошло​>​

1. ​ вам полезна. Просим​​ которые позволят автоматически​​При просмотре книги в​​ листах, необходимо вставить​​ которые необходимо печатать​
2. ​ разберем три очень​​ последнюю строку по​​ iPage Then Exit​ i + 1​предыдущий макрос у​ iLastRow = Cells(Rows.Count,​ даже в том​ = «графика» Then​ горизонтальный разрыв​
3. ​Чтобы добавить интервал между​​ из-за разрыва страницы.​​Печать​ вас уделить пару​​ вставлять элементы колонтитулов,​​Обычном режиме​
4. ​ разрывы страниц. В​ на каждом листе.​ полезных инструмента Microsoft​​ первому столбцу iLastRow​​ Do i =​ >= KolStrok *​ меня почему-то не​ 4).End(xlUp).Row iPage =​ виде в котором​ If i +​
5. ​Sla_0412​ строками и абзацами​​ Чтобы просмотреть разрывы​​и снова нажмите​​ секунд и сообщить,​​ такие как номера​
6. ​, вставленные разрывы представлены​​ Excel существует два​​ В нашем примере​​ Excel: печать заголовков,​​ = Cells(Rows.Count, 130).End(xlUp).Row​ i + 25​ iPage Then Exit​

Вставка разрывов страниц в Excel

​ сработал, наверное там​ 1 For i​ есть, не отрабатывает​ 7 >= 32​: да, мне нужно​ текста в ячейке,​ страниц, а затем​Печать​ помогла ли она​ страниц, дата или​ сплошной серой линией,​ типа разрывов страниц:​ мы выберем первую​ работа с колонтитулами​

1. ​temash​ Else If i​ Do i =​ надо что-то поменять,​ = 1 To​ свою задачу.(Это легко​​ * iPage Then​​ только по горизонтали​
2. ​ воспользуйтесь сочетанием клавиш​ выделить и удалить​.​ вам, с помощью​ название рабочей книги.​ в то время​ вертикальные и горизонтальные.​ строку.​
3. ​ и вставка разрывов​​: RAN, спасибо большое,​​ + 1 >=​ i + 1​​ кроме слова графика?​​ iLastRow Do If​​ проверить скопировав текст​​ Exit Do i​
4. ​Kuzmich​ для добавления новой​

​ их, выберите​​В меню​​ кнопок внизу страницы.​ В нашем примере​ как автоматические разрывы​ Вертикальные разрывы разделяют​Нажмите кнопку​

Вставка колонтитулов в Excel

​ страниц. Все эти​ работает​ KolStrok * iPage​ End If Loop​помогите пожалуйста.​ Cells(i, 5) =​ примера вниз и​ = i +​: И еще, сколько​ строки.​Главная​Параметры печати​ Для удобства также​

1. ​ мы добавим номера​​ отмечены пунктирной линией.​​ по столбцам, а​Свернуть диалоговое окно​ инструменты обязательно пригодятся​Kuzmich, поняла, спасибо​ Then Exit Do​
2. ​ While i​Kuzmich​ «графика» Then If​ продолжив ряд строк.​ 8 Else If​
3. ​ строк умещается на​​Дважды щелкните ячейку, в​​>​выберите​ приводим ссылку на​ страниц.​Вы можете сделать книгу​ горизонтальные по строкам.​, которая находится справа​ Вам при подготовке​ВЫ ГЕНИИ. ​ i = i​temash​
4. ​: Попробуйте так Параметры​ i + 8​

​Я вижу алгоритм​ i + 1​ странице?​ которую нужно вставить​Показать или скрыть​Текущий выделенный фрагмент​ оригинал (на английском​Номера будут добавлены в​ более интересной и​ В нашем примере​

​ от поля​ документа Excel к​
​Negramotny​
​ + 1 End​

​: Kuzmich, спасибо, работает. ​

Добавление разрывов страниц

​ страницы – Поля​​ >= KolStrok *​ так: находим первый​ >= 32 *​Используйте​ разрыв строки​.​>​ языке) .​ нижний колонтитул.​ профессиональной, вставив в​ мы вставим горизонтальный​Сквозные строки​ печати или экспорту​: Файл экспортируется в​ If Loop While​temash​ верхнее 1, нижнее​ iPage Then Exit​ разрыв, смещаем его​ iPage Then Exit​разрыв над ячейкой​

​Щелкните место предполагаемого разрыва​Совет.​Печать​Если вы знаете, как​В Excel используются те​ нее верхние и​ разрыв страницы.​.​ в формат PDF.​ PDF количество столбцов​ i​: захотела сама подогнать​ – 1,5 колонтитулы​ Do i =​

​ на n количество​​ Do i =​​Sla_0412​ строки.​Видео не на​.​ печатать листы в​ же инструменты по​

​ нижние колонтитулы. Верхний​Перейдите в страничный режим​Курсор превратится в небольшую​

​Если в Вашей таблице​​ 36, количество сток​​vikttur​​ макрос под другой​​ – 0 Sub​​ i + 8​​ строк вверх до​

​ i + 1​​: Проблема состоит в​​Нажмите клавиши ALT +​​ вашем языке? Попробуйте​​В новом окне браузера​​ Excel, возможно, вы​​ работе с колонтитулами,​

​ колонтитул располагается в​ просмотра книги. Для​​ черную стрелку, а​​ имеются заголовки, особенно​

​ 69, количество листов,​:​ файл. видно не​ Razdel_31() Dim i​

​ Else If i​ текста. Далее повторяем​ End If Loop​ том что при​ ВВОД, чтобы вставить​

Вставка разрыва страницы

​ выбрать​ нажмите кнопку​ искали, как можно​ что и в​

​ верхней части страницы,​​ этого найдите и​​ диалоговое окно​​ когда таблица достаточно​​ выводимых на печать​

​temash​​ дано. посмотрите, что​ As Long Dim​ + 1 >=​ задачу до конца.​ While i

​ выберите в правом​​Параметры страницы​ большая, очень важно,​ от 1-го до​​, для оформления кода​ ​ не так?​

Вставка разрыва строки в ячейке

​ iLastRow As Long​​ KolStrok * iPage​ Фишка в том​ 32 * iPage​ я смог только​К началу страницы​.​.​ в Excel Online.​ руководство по работе​ внизу страницы. Колонтитулы​ нижнем углу книги​свернется. Выделите строку,​ чтобы при печати​ 8ми, зависит от​ – кнопка​Sub Razdel_31() Dim​ Dim iPage As​ Then Exit Do​ что при смещении​ ActiveSheet.HPageBreaks.Add Cells(i +​ сдвинуть первый разрыв,​

​Sla_0412​Примечание:​Мы постоянно обновляем функции​ Хотя онлайн-программа пока​ с колонтитулами и​ содержат такую информацию,​

​ команду​ которую необходимо печатать​ эти заголовки выводились​

​ i As Long​ Long Dim iHPBreak​ i = i​

​ первого разрыва, остальные​

Вставка разрывов по условию

​ 1, 1) iPage​​ который влияет на​: В моем примере​Мы стараемся как​ Excel Online. Следите​
​ еще не поддерживает​ номерами страниц в​ как номер страницы,​Страничный​ на каждом листе.​ на каждой странице.​Как зафиксировать разрывы​: vikttur, извините, буду​ Dim iLastRow As​ As HPageBreak Dim​
​ + 1 End​ «переходят» тоже вверх.​ = iPage +​ последующие разрывы ниже​

​ необходимо вставлять вертикальный​​ можно оперативнее обеспечивать​ за новостями в​ все возможности печати​

​ Word 2013, чтобы​​ дата, название книги​.​

​ В нашем примере​​ Читать распечатанную книгу​ страниц (вертикальных и​ знать​
​ Long Dim iPage​
​ KolStrok As Long​

​ If Loop While​​RAN​ 1 Next End​ по строкам. те​ разрыв страницы на​ вас актуальными справочными​ блоге Microsoft Excel.​ классического приложения Excel,​ получить дополнительную информацию.​ или названия разделов.​Далее выделите строку, выше​ мы выбрали строку​ Excel будет очень​ горизонтальных согласно этому​RAN​

​ As Long Dim​​ On Error Resume​ i​: И?​ Sub​ никак не соображу​ следующих условиях:​ материалами на вашем​Поскольку Excel Online полностью​ вы можете обойти​Урок подготовлен для Вас​Перейдите в режим​ которой вы хотите​ 1.​ неудобно, если заголовки​ условию, с растягиванием​: Макрос попроще​ iHPBreak As HPageBreak​ Next For Each​Sla_0412​По по очереди​Sla_0412​ как зациклить обработку​Если в полях​ языке. Эта страница​ интегрируется с Office​ эту проблему и​ командой сайта office-guru.ru​Разметка страницы​ вставить разрыв. Например,​Строка 1 появится в​ окажутся только на​

​ области печати на​​Sub q() Dim​ Dim KolStrok As​ iHPBreak In ActiveSheet.HPageBreaks​: Все работает, но​ проверяем все разрывы,​: Я может как​ если информация всегда​ проверки стоят «графика»​ переведена автоматически, поэтому​ для настольных компьютеров,​ разместить данные листа​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/11/full​, нажав команду в​ если вы хотите​ поле​ первой странице. Команда​ стандартный А4.​ r As Range​ Long On Error​ iHPBreak.Delete Next KolStrok​ нужно вставить между​ если нужно -​ то неправильно описал​
​ размещается вразнобой.(листов множество​ и «номер» то​ ее текст может​ Попробуйте или приобрести​ на странице.​Автор/переводчик: Антон Андронов​ нижней части окна​ вставить разрыв между​Сквозные строки​Печатать заголовки​Ширина столбца4, высота​

​ Set r =​​ Resume Next For​
​ = ActiveSheet.HPageBreaks(1).Location.Row -​ строкой 6 и​ двигаем.​ задачу, но во​

​ и комбинации текста​​ разрыв перемещаем до​ содержать неточности и​ последнюю версию Office.​Можно использовать команду​Автор: Антон Андронов​ Excel. Лист откроется​ строками 28 и​. Нажмите кнопку​позволяет выбирать определенные​ строки 21,5 -​ Cells.Find(What:=»Расчетный листок», LookAt:=xlPart)​ Each iHPBreak In​ 1 iLastRow =​ 7 On Error​Kuzmich​ первых, файл выложен​ и графики разные)​ текста выше. Текстовых​ грамматические ошибки. Для​Установите курсор там, где​Открыть в Excel​Примечание:​ в режиме разметки​ 29, выделите строку​Свернуть диалоговое окно​ строки или столбцы​ 21 фиксируется, масштаб​ If Not r​ ActiveSheet.HPageBreaks iHPBreak.Delete Next​ Cells(Rows.Count, 34).End(xlUp).Row iPage​ Resume Next.​: Попробуйте так Sub​

​ как пример и​​Kuzmich​ строк может быть​ нас важно, чтобы​ нужно завершить одну​для просмотра и​
​Мы стараемся как​ страницы.​

​ 29.​​еще раз.​ и печатать их​ – 55.​ Is Nothing Then​ KolStrok = ActiveSheet.HPageBreaks(1).Location.Row​ = 1 For​Выражаю огромную благодарность​ Razdel_31() Dim i​
​ привязываться к его​: Попробуйте так Sub​ от 0 и​ эта статья была​ страницу и начать​
​ Добавить разрывы страниц​

​ можно оперативнее обеспечивать​​Выберите верхний или нижний​Откройте вкладку​В развернувшемся диалоговом окне​ на каждом листе.​Файл используется разными​ Do If r​ – 1 iLastRow​ i = 2​ Kuzmich.​ As Long Dim​ размерам высоты строк​ Razdel_31() Dim i​ более между графикой.​ вам полезна. Просим​ новую.​ в Excel на​ вас актуальными справочными​ колонтитул, который необходимо​Разметка страницы​Параметры страницы​Откройте вкладку​ пользователями, в зависимости​ Is Nothing Or​ = Cells(Rows.Count, 130).End(xlUp).Row​ To iLastRow Do​temash​ iLastRow As Long​ а так же​ As Long Dim​ Графика всегда 8​ вас уделить пару​Выберите​ рабочем столе или​ материалами на вашем​ изменить. В нашем​и из выпадающего​нажмите​

​Разметка страницы​​ от настроек разметка​

​ r.Row = 1​​ iPage = 1​ If Cells(i, 21)​: Здравствуйте! У меня​ Dim iPage As​ к ориентации листа​
​ iLastRow As Long​ строк.​ секунд и сообщить,​Вставка​ выполните следующие действия​ языке. Эта страница​ примере мы изменим​ меню команды​OK​и выберите команду​ «уплывает»((​ Then Exit Do​ For i =​ = «КАРТОЧКА» Then​ вопрос по этой​ Long Dim iHPBreak​ никак нельзя. Предполагается​ Dim iPage As​Предполагается что данных​ помогла ли она​ >​ для каждой страницы:​ переведена автоматически, поэтому​ нижний колонтитул.​Разрывы​. Строка 1 будет​Печатать заголовки​Судя по тому,​ ActiveSheet.HPageBreaks.Add r Set​ 2 To iLastRow​ If i +​ теме. мне надо​ As HPageBreak Dim​ использовать метод для​

​ Long iLastRow =​​ много, выполнять надо​​ вам, с помощью​​Разрыв страницы​Выделите диапазон ячеек, которые​

​ ее текст может​​На Ленте появится вкладка​выберите пункт​

​ добавлена на каждом​​.​
​ как это работает​ r = Cells.FindNext(r)​ Do If Cells(i,​ 60 >= KolStrok​ поставить разрыв перед​ KolStrok As Long​ разных целей (отчеты​ Cells(Rows.Count, 4).End(xlUp).Row iPage​ в цикле как​ кнопок внизу страницы.​.​ должны быть на​ содержать неточности и​Конструктор​

​Вставить разрыв страницы​​ печатном листе.​В появившемся диалоговом окне​ в ручном режиме,​ Loop End If​ 1) = «Расчетный​

​ * iPage Then​​ словом «карточка» (т.е.​ For Each iHPBreak​
​ разных документов) ,​
​ = 1 For​

Как настроить поля печати в Экселе?

Как передвинуть границы печати в Excel?

Настройка одной или более областей печати

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати. …
2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

Как в Экселе убрать поля при печати?

Нажимаем на кнопку «Области печати» и нажимаем функцию «Задать». Выделенный диапазон станет обведенным пунктирной рамкой. Это и есть область печати. Чтобы убрать область печати в Excel , нужно выбрать функцию «Убрать».

Как установить границы страницы в Excel?

Как изменить область печати в Excel? Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Как настроить параметры печати в Excel?

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер. Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

Как увеличить область печати в Excel?

Откройте меню — Файл – Параметры страницы. В открывшемся окне настроек Параметры страницы, на вкладке Страница, в поле Масштаб измените цифру % от натуральной величины либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.

Как уменьшить область печати в Excel?

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

1. На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
2. На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа. Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.
3. В меню Файл выберите элемент Печать.

Как убрать границы страницы в Excel?

Удаление разрыва страницы

1. Выберите лист, который нужно изменить.
2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим. …
3. Выполните одно из указанных ниже действий. …
4. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
5. Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Как изменить размер полей в Excel?

Настраиваемые поля

1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Поля, а затем из выпадающего меню выберите пункт Настраиваемые поля.
2. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
3. Введите требуемые значения для каждого поля, затем нажмите OK.
4. Поля документа изменятся.

Как распечатать таблицу в Excel на весь лист а4?

На вкладке Файл выберите пункт Печать. Нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра. В окне Параметры печати выберите параметр Весь лист и нажмите кнопку Печать.

Как увидеть границы страниц листа?

Перейти в разметку страниц можно двумя способами:

1. Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
2. В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».

Как настроить таблицу в Экселе под размер листа?

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

1. Перейдите к панели Печать . …
2. Перейдите к параметрам масштабирования и из выпадающего меню выберите пункт Вписать лист в одну страницу .
3. Все содержимое листа будет вписано в рамки одного печатной страницы.
4. Если такой масштаб Вас устраивает, нажмите Печать .

Как показать страницы в Экселе?

Чтобы отобразить лист, щелкните правой кнопкой мыши любой видимый ярлычок и выберите команду Отобразить. В диалоговом окне Вывод на экран скрытого листа выберите лист, который нужно отобразить, и нажмите кнопку ОК.

Как подготовить таблицу к печати?

Настройка области печати

1. Щелкните сводную таблицу.
2. На вкладке Параметры в группе Действия нажмите кнопку Выделить и выберите пункт Всю сводную таблицу.
3. На вкладке «Разметка страницы» в группе «Настройка страницы» нажмите кнопку «Область печати» и выберите «Установить область печати».

Как подготовить Эксель к печати?

Уменьшение листа до одной страницы

1. Откройте вкладку Разметка страницы. …
2. Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
3. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
4. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Как печатать текст в ячейке Excel?

Ввод текста или числа в ячейку

1. Выберите ячейку на листе.
2. Введите числа или текст, которые вы хотите ввести, а затем нажмите ввод или TAB. Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.

Как удалить страницу в Excel

Что нужно знать

• Перейдите на вкладку View , выберите Page Break Preview , затем перетащите пунктирную синюю линию , чтобы настроить область для печати.
• Если вы хотите напечатать только часть рабочего листа, выделите область, которую хотите напечатать, затем перейдите на вкладку Файл и выберите Печать .
• Чтобы установить область печати для документа на постоянной основе, перейдите на вкладку Макет страницы , выделите область, которую вы хотите напечатать, затем выберите Область печати .

В этой статье объясняется, как удалять страницы в Excel. Инструкции относятся к Excel для Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.

Как удалить ненужные страницы в Excel

Разрывы страниц — это границы на листе, которые определяют, какое содержимое будет размещено на странице вашего печатного документа. Excel выбирает их автоматически, используя настройки размера бумаги и полей по умолчанию. Вы также можете настроить автоматические разрывы страниц, уменьшив размер задания на печать (менее 100 процентов) или больше (более 100 процентов), чем ваш рабочий документ.

Вставляйте, удаляйте или перемещайте разрывы страниц в Excel, чтобы страницы печатались должным образом.

1. Откройте рабочий лист, на котором вы хотите удалить страницу, и выберите вкладку View .

2. Выберите Предварительный просмотр разрыва страницы в группе «Просмотры книги».

   Вы можете настроить разрывы страниц в представлении Нормальный в Excel, но проще использовать Page Break Preview для работы с макетом разрыва страницы.В режиме предварительного просмотра показано, как любые изменения, внесенные в столбцы или строки, влияют на автоматические разрывы страниц.

3. При включенном предварительном просмотре разрыва страницы вы можете увидеть пунктирную линию, представляющую автоматический разрыв страницы, с каждой пронумерованной страницей.

   Вы можете выбрать любую из синих линий (пунктирную или сплошную), чтобы настроить области печати.

4. Выберите и перетащите пунктирную синюю линию (автоматический разрыв печати), чтобы настроить область, которую вы хотите напечатать.Линия становится сплошной, превращаясь в ручной разрыв страницы.

5. Когда вы закончите настраивать разрывы страниц, выберите Normal в группе Workbook Views.

Как установить область печати в Excel

Создание разрывов страниц — отличный способ управлять большими документами, но что, если вы хотите распечатать снимок содержимого, а не весь рабочий лист? Вы можете использовать параметры принтера для печати выбранной области, выполнив следующие действия.

Для разовой печати:

1. Выберите и перетащите, чтобы выделить область листа, которую вы хотите напечатать.

2. Выберите вкладку File .

3. Выберите Печать .

4. Выберите Print Selection в списке под Settings.

Изменить настройки печати навсегда

Если вы распечатываете выбранную область более одного раза и хотите установить область печати для документа постоянно, вы можете сделать это таким образом.

1. Перейдите на вкладку Page Layout .

2. Выделите область, которую нужно напечатать, затем выберите Область печати в группе Параметры страницы.

3. Выберите Установить область печати .

4. Вы увидите небольшой контур, иллюстрирующий новую область печати. Если вам нужно изменить область печати, выберите Область печати > Очистить область печати .

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Сложно понять

Excel 2013: отслеживание изменений и комментариев

Урок 24: Отслеживание изменений и комментариев

/ ru / excel2013 / sparklines / content /

Введение

Допустим, кто-то попросил вас вычитать книгу или совместно работать над ней.Если у вас была распечатанная копия, вы можете использовать красную ручку для редактирования данных ячеек, пометки орфографических ошибок или добавления комментариев на полях. Excel позволяет делать все это в электронном виде с помощью функций Track Changes и Comments features

Необязательно: Загрузите нашу рабочую тетрадь.

Понимание изменений отслеживания

Когда вы включаете функцию Track Changes , каждая редактируемая ячейка будет выделена с уникальной рамкой и индикатором.Выбор отмеченной ячейки покажет подробности изменения. Это позволяет вам и другим рецензентам видеть, что было изменено, прежде чем принимать изменения окончательно.

Рабочий лист с отслеживаемыми изменениями

Есть некоторые изменения Excel не может отслеживать . Перед использованием этой функции вы можете просмотреть список изменений Microsoft, которые Excel не отслеживает и не выделяет.

Вы не можете использовать «Отслеживание изменений», если ваша книга включает таблиц . Чтобы удалить таблицу, выберите ее, щелкните вкладку Design , затем щелкните Convert to Range .

Чтобы включить отслеживание изменений:

1. На вкладке Review щелкните команду Track Changes , затем в раскрывающемся меню выберите Highlight Changes … . появляться. Установите флажок рядом с Отслеживать изменения при редактировании . Убедитесь, что установлен флажок . Выделите изменения на экране , затем нажмите OK . Включение отслеживания изменений
2. При появлении запроса нажмите OK , чтобы Excel сохранил вашу книгу.Нажатие OK для сохранения книги
3. Отслеживание изменений будет включено . Треугольник и граница цвет появится в любой редактируемой ячейке. Если рецензентов несколько, каждому будет назначен свой цвет.
4. Выберите измененную ячейку, чтобы просмотреть сводку отслеживаемых изменений. В нашем примере ниже мы изменили содержимое ячейки E11 с ? — Тайлер . Использование функции отслеживания изменений

Когда вы включаете «Отслеживать изменения», ваша рабочая книга будет совместно используемой автоматически.Общие книги предназначены для хранения там, где другие пользователи могут одновременно получать доступ к книге и редактировать ее, например в сети. Однако вы также можете отслеживать изменения в локальной или личной копии, как показано на этом уроке.

Чтобы перечислить изменения на отдельном листе:

Вы также можете просматривать изменения на новом листе, который иногда называется История отслеживаемых изменений . В истории перечислены все, что было изменено на вашем листе, включая старое значение (предыдущее содержимое ячейки) и новое значение (текущее содержимое ячейки).

1. Сохраните свою книгу.
2. На вкладке Review щелкните команду Track Changes , затем в раскрывающемся меню выберите Highlight Changes … Selecting Highlight Changes …
3. Диалоговое окно Highlight Changes будет появляться. Установите флажок рядом с Список изменений на новом листе , затем нажмите ОК . Перечислите изменения на новом листе и нажмите ОК
4. Отслеживаемые изменения будут перечислены на отдельном рабочем листе, который называется История .Сводка всех изменений на собственном листе

Чтобы удалить лист истории из книги, вы можете либо сохранить книгу снова, либо снять флажок рядом с Список изменений на новом листе в выделении Изменения диалоговое окно.

Просмотр изменений

Отслеживаемые изменения — это всего лишь предлагаемых изменений. Чтобы изменения стали постоянными, они должны быть приняты . С другой стороны, первоначальный автор может не согласиться с некоторыми отслеживаемыми изменениями и выбрать вариант , чтобы отклонить изменений.

Для просмотра отслеживаемых изменений:

1. На вкладке Review щелкните Track Changes , затем выберите Accept / Reject Changes из раскрывающегося меню. Выбор Accept / Reject Changes
2. При появлении запроса нажмите OK , чтобы сохранить книгу.
3. Появится диалоговое окно. Убедитесь, что поле рядом с полем Когда: отмечено и установлено значение Еще не проверено , затем щелкните ОК . При нажатии ОК
4. появится диалоговое окно.Щелкните Принять или Отклонить для каждого изменения в книге. Excel будет выполнять каждое изменение автоматически, пока вы не проверите их все. Принятие изменения
5. Даже после принятия или отклонения изменений отслеживаемые изменения все равно будут отображаться в вашей книге. Чтобы удалить их полностью, вам нужно выключить Track Changes. На вкладке Review щелкните Track Changes , затем выберите Highlight Changes из раскрывающегося меню.Нажав «Выделить изменения» …
6. Появится диалоговое окно. Снимите флажок рядом с Отслеживать изменения при редактировании , затем щелкните ОК . Отключение отслеживания изменений
7. Щелкните Да , чтобы подтвердить, что вы хотите отключить Отслеживание изменений и прекратить совместное использование своей книги. Подтверждение того, что Отслеживание изменений будет выключен

Чтобы принять или отклонить все изменения сразу, нажмите Принять все или Отклонить все в диалоговом окне Принять или отклонить изменения.

Отключение отслеживания изменений удалит все отслеживаемые изменения в вашей книге. Вы не сможете просматривать, принимать или отклонять изменения; вместо этого все изменения будут приняты автоматически . Всегда просматривайте изменения в своем листе, прежде чем отключать отслеживание изменений.

Комментарии

Иногда вам может потребоваться добавить комментарий для обратной связи вместо редактирования содержимого ячейки. Хотя часто используется в сочетании с отслеживанием изменений, вам не обязательно включать отслеживание изменений, чтобы использовать комментарии.

Чтобы добавить комментарий:

1. Выберите ячейку , в которой вы хотите разместить комментарий. В нашем примере мы выберем ячейку E8 . Выбор ячейки E8
2. На вкладке Review щелкните команду New Comment . Щелкните команду New Comment
3. Появится поле для комментариев . Введите свой комментарий, затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть комментарий. Добавление комментария
4. Комментарий будет добавлен в ячейку, представленную красным треугольником в правом верхнем углу.Добавленный комментарий
5. Снова выберите ячейку, чтобы просмотреть комментарий. Выбор ячейки для просмотра комментария

Чтобы отредактировать комментарий:

1. Выберите ячейку , содержащую комментарий, который нужно отредактировать.
2. На вкладке Review щелкните команду Edit Comment . Щелчок по команде Edit Comment
3. Появится поле комментариев . Отредактируйте комментарий по своему усмотрению, затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть комментарий.Редактирование комментария

Чтобы показать или скрыть комментарии:

1. На вкладке Review щелкните команду Показать все комментарии , чтобы просмотреть все комментарии на листе одновременно. При нажатии команды Показать все комментарии
2. Появятся все комментарии на листе. Щелкните команду Показать все комментарии еще раз, чтобы скрыть их. Просмотр всех комментариев одновременно

Вы также можете выбрать отображение и скрытие отдельных комментариев, выбрав нужную ячейку и нажав команду Показать / скрыть комментарий .

Отображение и скрытие отдельных комментариев

Чтобы удалить комментарий:

1. Выберите ячейку , содержащую комментарий, который вы хотите удалить. В нашем примере мы выберем ячейку E8 . Выбор ячейки E8
2. На вкладке Review щелкните команду Delete в группе Comments . Нажав команду Удалить
3. Комментарий будет удален. После удаления комментария

Challenge!

1. Откройте существующую книгу Excel.Если хотите, можете использовать нашу рабочую тетрадь.
2. Включить Отслеживать Изменения .
3. Удалите, добавьте или отредактируйте текст в нескольких ячейках. Обратите внимание, как отредактированные ячейки выделены .
4. Принять все отслеживаемые изменения, затем отключить Отслеживание изменений.
5. Добавьте несколько комментариев в разные ячейки на листе.
6. Показать всех комментариев, затем скрыть их.

/ ru / excel2013 / finalizing-and-protection-workbooks / content /

В Microsoft Excel, как настроить поля страницы на распечатанном
таблица?

Этот контент был заархивирован и больше не поддерживается Университетом Индианы. Информация здесь может быть неточной, а ссылки могут быть недоступны или надежны.

Чтобы настроить поля страницы в распечатанной электронной таблице в Excel, вы можете использовать
несколько разных методов.

Excel 2010

• Используйте меню «Файл»:
  1. В меню выберите.
  2. В разделе «Настройки» выберите раскрывающееся меню.
  3. Выберите другой предустановленный параметр или выберите, настройте значения для каждого поля, которое вы хотите
     чтобы изменить, и щелкните.

• Используйте вкладку «Макет страницы»:
  1. На вкладке щелкните, а затем выберите
     .
  2. Используйте стрелки для увеличения или уменьшения размеров полей или введите
     желаемый размер в соответствующем поле. Когда вы закончите, щелкните.

• Выберите ваши данные:
  1. Выделите область вашей электронной таблицы, которую вы хотите распечатать.
  2. Щелкните вкладку.
  3. Щелкните и выберите.

Excel 2007

• Используйте вкладку «Макет страницы»:
  1. На вкладке щелкните, а затем
     Выбрать .
  2. Используйте стрелки для увеличения или уменьшения размеров полей или введите
     желаемый размер в соответствующем поле. Когда вы закончите, щелкните.

• Отрегулируйте поля графически:
  1. В левом верхнем углу нажмите кнопку «Office».
  2. Выберите, а затем.
  3. Отметьте и перетащите поля до желаемого размера.

• Выберите ваши данные:
  1. Выделите область вашей электронной таблицы, которую вы хотите распечатать.
  2. Щелкните вкладку.
  3. Щелкните и выберите.

Excel 2003

• Используйте параметр Параметры страницы:
  1. В меню выберите.
  2. Выберите вкладку. Затем вы можете ввести желаемый
     размеры маржи.

• Отрегулируйте поля графически:
  1. В меню выберите.
  2. В окне Preview щелкните. Ты
     можно перемещать поля вручную с помощью мыши, перетаскивая
     ручки.

Как отслеживать изменения в Microsoft Word и Excel

Обновлено: 30.06.2019 компанией Computer Hope

После создания документа в Microsoft Word или электронной таблицы в Microsoft Excel другим людям может потребоваться просмотреть и отредактировать их. По умолчанию изменения в документе или электронной таблице не отслеживаются, поэтому вы не узнаете, кто и когда внес изменения.

В Microsoft Word и Excel изменения можно отслеживать, что позволяет узнать, что это были за изменения и следует ли их принимать. Чтобы включить отслеживание и просмотреть сведения о внесенных изменениях, выберите ссылку ниже и следуйте предоставленным инструкциям.

Отслеживание изменений в документе Microsoft Word

Чтобы отслеживать изменения в Microsoft Word, выполните следующие действия.

1. В Microsoft Word откройте документ, в котором вы хотите отслеживать изменения.
2. Щелкните вкладку Review на ленте.
3. В разделе Отслеживание щелкните опцию Отслеживать изменения и выберите Отслеживать изменения .

Отслеживание изменений в электронной таблице Microsoft Excel

Чтобы отслеживать изменения в Microsoft Excel, выполните следующие действия для вашей версии.

Microsoft Excel 2019

В Excel 2019 вам необходимо добавить параметры отслеживания изменений на вкладку «Обзор» на ленте.

1. Откройте электронную таблицу, в которой вы хотите отслеживать изменения.
2. Щелкните вкладку Review на ленте.
3. На пустом месте на ленте справа от раздела Чернила щелкните правой кнопкой мыши и выберите Настроить ленту .
4. В открывшемся окне параметров Excel щелкните раскрывающийся список под заголовком Выберите команды из и выберите запись Все команды .
5. В поле под заголовком Настроить ленту щелкните запись Обзор .
6. Нажмите кнопку New Group под полем Customize the Ribbon .
7. Щелкните правой кнопкой мыши новую группу, созданную в разделе «Обзор», и выберите параметр « Переименовать ». Введите имя для новой группы. Мы предлагаем назвать его Отслеживание изменений .
8. Щелкните новую группу Tracking Changes , чтобы выделить ее.
9. В поле под Выбрать команды из выберите Выделить изменения и Принять / отклонить изменения записи по одной, нажимая кнопку Добавить после выбора каждой записи.
10. Выделить изменения и Принять / отклонить изменения Записи теперь должны быть перечислены в новой группе Отслеживание изменений справа. Нажмите OK , чтобы сохранить добавление новой группы и ее записей.

Теперь, когда на вкладку «Обзор» добавлены параметры отслеживания изменений, вы можете включить отслеживание изменений, выполнив следующие действия.

1. Не закрывая электронную таблицу, щелкните вкладку Обзор на ленте.
2. Щелкните опцию Highlight Changes в новом разделе Tracking Changes , добавленном выше.

3. В открывшемся окне Highlight Changes установите флажок для параметра Отслеживать изменения при редактировании .
4. Для При записи выберите между С момента последнего сохранения , Все , Еще не проверено или С даты (необходимо ввести конкретную дату).
5. При желании установите флажок для записи Кто и выберите между Все и Все, кроме меня .
6. Нажмите OK , чтобы включить отслеживание изменений.

Microsoft Excel 2016 и более ранние версии

1. Откройте электронную таблицу, в которой вы хотите отслеживать изменения.
2. Щелкните вкладку Review на ленте.
3. Щелкните опцию Track Changes и выберите Highlight Changes .
4. В открывшемся окне Highlight Changes установите флажок для параметра Отслеживать изменения при редактировании .
5. Для При записи выберите между С момента последнего сохранения , Все , Еще не проверено или С даты (необходимо ввести конкретную дату).
6. При желании установите флажок для записи Кто и выберите между Все и Все, кроме меня .
7. Нажмите OK , чтобы включить отслеживание изменений.

Просмотр изменений в документе Microsoft Word

В документе с включенным отслеживанием изменений, чтобы увидеть изменения, выполните следующие действия.

1. Щелкните вкладку Review на ленте.
2. Щелкните раскрывающееся меню справа от параметра «Отслеживать изменения» и выберите Вся разметка , чтобы просмотреть изменения.
3. Любые изменения подчеркнуты и выделены красным текстом.Наведите курсор мыши на изменение, чтобы увидеть, какое изменение было внесено, кто внес изменение и дату изменения.

Просмотр изменений в электронной таблице Microsoft Excel

Когда кто-то вносит изменения в документ, это отслеживается. Изменение отмечается маленьким треугольником в верхнем левом углу ячейки.

Чтобы отобразить информацию об изменениях, наведите курсор мыши на ячейку с маленьким треугольником в верхнем левом углу. В поле для комментариев отображается информация о том, что, кто и когда внесло изменения.

Печать документов без разметки (Microsoft Word)

Обратите внимание:
Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013 и 2016. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может не сработать для вас . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Печать документов без разметки.

Word включает возможность печати документов с отображением «разметки» или без него. Разметка определяется как метки редактирования (с использованием функции отслеживания изменений Word) и комментарии, помещаемые в документ во время его разработки.

Вы можете управлять печатью разметки в Word 2007, открыв диалоговое окно «Печать» и используя раскрывающийся список «Что печатать». Если вы выберете «Документ», то будет распечатан только документ. Если вы выберете «Документ с разметкой», разметка будет напечатана вместе с документом. (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Печать».

Если вы используете Word 2010, Word 2013 или Word 2016, традиционное диалоговое окно «Печать» больше не существует.Вместо этого вы можете управлять печатью разметки, отображая параметры печати (нажмите Ctrl + P ) и щелкая раскрывающийся список, в котором указано, что вы хотите напечатать. (Это первый раскрывающийся список под заголовком «Параметры», обычно для него установлено значение «Печатать все страницы».) В нижней части представленных параметров вы видите параметр «Разметка для печати». Выберите вариант, и тогда ваш документ будет напечатан с разметкой на распечатке.

Поведение по умолчанию раскрывающегося списка «Что для печати» (Word 2007) и параметра «Разметка для печати» (Word 2010 и более поздние версии) довольно странно.На самом деле, иногда может казаться, что он имеет собственное мнение. При тестировании я обнаружил, что по умолчанию для раскрывающегося списка «Что печатать» будет «Документ» (Word 2007), а параметр «Разметка для печати» не будет выбран (Word 2010 и более поздние версии), если не выполнено одно из следующих условий:

• В группе «Отслеживание» на вкладке «Обзор» на ленте выбрано «Окончательное отображение разметки».
• У вас выбрана исходная разметка в группе «Отслеживание» на вкладке «Обзор» на ленте.

Изменение параметра в раскрывающемся списке «Что для печати» на «Документ» (Word 2007) или выбор параметра «Разметка для печати» (Word 2010 и более поздние версии) не отменяет параметр «Разметка». По сути, все, что вы делаете, это указываете, что вы хотите, чтобы при печати документа не отображалась разметка. В следующий раз, когда вы откроете диалоговое окно «Печать» (Word 2007) или параметры печати (Word 2010 и более поздние версии), вы обнаружите, что Word настроен на печать разметки на основе настройки разметки в документе.(Это не раскрывающийся список «Что для печати» или параметр «Прикрепить», а параметр «Разметка», который всегда имеет приоритет над раскрывающимся списком «Что для печати» и параметром «Разметка для печати»).)

Настройка параметра «Разметка» сохраняется вместе с документом. Точно так же, если у вас открыт шаблон, настройку можно сохранить вместе с шаблоном, чтобы использовать ее по умолчанию для всех будущих документов на основе этого шаблона.

Если вы хотите, чтобы в раскрывающемся списке «Что печатать» всегда по умолчанию использовался документ (Word 2007) или всегда был выбран параметр «Разметка для печати» (Word 2010 и более поздние версии), то вам необходимо отключить параметр «Разметка» в документе или в шаблоне, а затем сохраните документ и шаблон.Поскольку настройка сохраняется для каждого документа, вам может потребоваться сделать это во многих документах, чтобы получить желаемый эффект.

WordTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (6058) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Печать документов без разметки .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Создание боковых головок

Боковая часть может использоваться как элемент макета для документа.Вы можете создавать боковые заголовки в документе, используя текстовые поля, например …

Открой для себя больше

Просмотр статистики документа

По мере разработки документа Word отслеживает определенную статистику о самом документе. Вот как вы можете просмотреть …

Открой для себя больше

Удаление макроса

Макросы часто создаются для выполнения определенной задачи, после которой они больше не нужны. Если вам нужно удалить файл…

Открой для себя больше

Может ли Excel отслеживать изменения? Как добавить отслеживание изменений в меню ленты

Может ли Excel отслеживать изменения? Да, и это легко сделать. Процесс аналогичен отслеживанию изменений в Word, за исключением того, что Excel выделяет измененные ячейки, а не измененные слова и предложения.

Перед тем, как мы начнем, два примечания:

• Отслеживание изменений не работает в таблицах, содержащих таблицы.Чтобы использовать «Отслеживание изменений» в этих книгах, выберите таблицу, щелкните вкладку «Конструктор», затем щелкните «» Преобразовать в диапазон .
• Чтобы получить правки от других, обязательно опубликуйте книгу в общем месте.

Во-первых, вам, возможно, придется добавить кнопки «Отслеживать изменения» в меню ленты, поскольку в некоторых версиях эта функция не отображается на ленте по умолчанию.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте меню ленты и выберите Настроить ленту .

2.В диалоговом окне « Настройка ленты » в раскрывающемся меню « Выбрать команды из: » выберите « Все команды ».

3. В соседнем раскрывающемся меню Настроить ленту: по умолчанию должно быть установлено значение Основные вкладки , то есть в нем будут отображаться основные вкладки в прокручиваемом списке ниже. В списке щелкните значок + рядом с Review , затем нажмите кнопку New Group под списком, чтобы добавить новую группу в раздел Review.

4. Щелкните правой кнопкой мыши строку New Group , чтобы переименовать ее и (если хотите) добавить значок. В данном случае мы переименовываем его в Track Changes . (Excel добавит термин «(Custom)» после имени, только в этом списке.) Вы также можете щелкнуть и перетащить строку New Group (или любое другое ее новое имя) в другое место в списке Review.

5. Наконец, выбрав группу «Отслеживать изменения», мы выберем две команды из списка команд слева: Выделить изменения и Принять / отклонить изменения .Нажмите кнопку Добавить , чтобы переместить каждую команду в группу.

JD Sartain / IDG в мире

Добавить изменения дорожки на ленту

После добавления новой группы на ленту:

1. Нажмите кнопку Highlight Changes команду / кнопку

2. Установите флажок Отслеживать изменения при редактировании … и поле с надписью Highlight changes on screen .

3. Щелкните ОК .

JD Sartain / IDG в мире

Отслеживать изменения во время редактирования

Теперь каждое изменение, внесенное в эту таблицу, отслеживается и отмечается синей рамкой и крошечным синим треугольником (верхний левый угол), которые появляются в отредактированных ячейках.Если у вас несколько рецензентов, каждому из них назначается свой цвет.

Наведите курсор на редактируемую ячейку, чтобы увидеть всплывающую сводку отслеживаемых изменений, а также автора, дату и время изменения. Примечание; однако в сводке отображается только самое последнее / последнее внесенное изменение.

JD Sartain / IDG в мире

Всплывающие сводные заметки с отображением последних изменений

Как только таблица будет распространена среди всех потенциальных редакторов, пора принять или отклонить предлагаемые изменения.

1. Щелкните Обзор в верхней части меню ленты и нажмите кнопку Принять / отклонить изменения .

2. Excel запрашивает Сохранить книгу . Нажмите ОК .

3. Excel выделяет первую ячейку, которая была отредактирована в электронной таблице, и одновременно отображает диалоговое окно Выберите изменения для принятия или отклонения .

4. Перечислены все текущие изменения. Выберите отредактированную версию, которую вы предпочитаете (или выберите исходную версию) из списка, и нажмите кнопку Принять .Если ни одна из перечисленных версий не работает, нажмите кнопку Отклонить , и курсор переместится к следующей редактируемой ячейке.

5. Если изменение является универсальным (как в данном случае, потому что все амперсанды были заменены на слово «и»), нажмите кнопку Принять все . Все выбранные правки принимаются сразу.

Чтобы отключить отслеживание изменений, вернитесь в группу «Обзор» и перейдите в группу Отслеживание изменений . Нажмите кнопку Highlight Changes и снимите флажок, который говорит: Отслеживать изменения при редактировании ….

JD Sartain / IDG в мире

Выберите изменения, затем примите или отклоните эти изменения

Примечание. Когда вы покупаете что-то после перехода по ссылкам в наших статьях, мы можем получить небольшую комиссию. Прочтите нашу политику в отношении партнерских ссылок для получения более подробной информации.

Пример одновременного изменения всех цен в Excel

В расценках Excel очень часто приходится менять цены, особенно в условиях нестабильной экономики.

Рассмотрим 2 простых и быстрых способа одновременного изменения всех цен с увеличением наценки в процентах. Индексы НДС будут автоматически считаны заново. А еще мы научимся рассчитывать наценку в процентах.

Взаимодействие с другими людьми

Как сделать наценку на товар в Excel?

В исходной таблице, которая представляет собой накладную с условным выставлением счета, необходимо сделать наценку на все цены и НДС на 7%. Как рассчитывается налог на добавленную стоимость, показано на рисунке:

«Цена с НДС» рассчитывается путем суммирования значений «цена без НДС» + «НДС».Это означает, что нам достаточно увеличить на 7% только первую колонку.

Взаимодействие с другими людьми

Метод 1: изменение цены в Excel

1. В графе E рассчитываем новые цены без НДС + 7%. Введите формулу: скопируйте эту формулу во все соответствующие ячейки таблицы в столбце E. Мы также копируем заголовок столбца из B1 в E1.

   Как посчитать процент роста цены в Excel, чтобы проверить результат? Очень простой! В ячейке F2 задайте процентный формат и введите формулу наценки продукта: Наценка составляет 7%.

2. Скопируйте столбец E и выберите столбец B. Выберите инструмент: «Главная» — «Вставить» — «Специальная вставка» (или нажмите CTRL + SHIFT + V). В появившемся окне отметьте опцию «значение» и нажмите ОК. Таким образом, финансовый формат ячеек был сохранен, а значения обновлены.
3. Удаляем уже ненужный столбец E. Обратите внимание, что благодаря формулам значения в столбцах C и D изменились автоматически.

Вот и все, что у нас есть цена с новыми ценами, которые увеличены на 7%.Столбцы E и F можно удалить.

Метод 2 позволяет сразу менять цены в столбце Excel

1. В любой ячейке, отдельной от таблицы (например, E2), введите значение 1,07 и скопируйте его.
2. Выберите диапазон B2: B5. Снова выберите инструмент «Специальная вставка» (или нажмите CTRL + SHIFT + V). В появившемся окне в разделе «Специальная вставка» выберите опцию «Значения». В разделе «Операции» выберите опцию «Умножить» и нажмите ОК. Все цифры в графе «цена без НДС» увеличены на 7%.

Внимание! Обратите внимание, что в ячейке D2 отображается значение ошибки: вместо 1.05 стоит 1.04. Это ошибки округления.

Чтобы все расчеты были правильными, перед суммированием округленные числа должны быть округлены в большую сторону.

В ячейке C2 добавьте к формуле функцию: = ОКРУГЛ (B2 * 0,22,2). И вам нужно проверить: D2 = B2 + C2 (1,05 = 0,86 + 0,19). Теперь скопируйте содержимое C2 на весь диапазон C2: C5.

Примечание. Поскольку у нас всего 2 члена, нам не нужно округлять значения в столбце B.Ошибок уже 100% не будет.

Ошибки округления в Excel совершенно не удивляют опытных пользователей. Мы уже рассмотрели примеры по этому поводу, и в следующих уроках мы пока не будем рассматривать гонки.