Как установить границы таблицы в excel: Границы, заливка и стили ячеек в Excel

Границы, заливка и стили ячеек в Excel

Microsoft Excel позволяет применять форматирование не только к содержимому, но и к самой ячейке. Вы можете настроить границы у ячеек, а также задать цвет заливки. Кроме этого, Excel предоставляет очень полезный инструмент Стили, который позволяет даже начинающему пользователю применять профессиональные темы для оформления своих документов. В рамках этого урока Вы познакомитесь со стилями, а также узнаете, как добавлять границы и заливку ячейкам.

Границы ячеек и цвета заливки в Excel

Границы ячеек и цвет заливки позволяют создать четкие и определенные границы разделов Вашего листа Excel. В примере ниже мы добавим границы и заливку ячейкам, которые содержат заголовки, чтобы выделить их.

Добавляем границы

1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы.
2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Границы. Появится выпадающее меню с различными типами границ.
3. Выберите необходимый тип. В нашем примере мы выберем Все границы.
4. Границы отобразятся в соответствии с выбранным типом.

Вы можете рисовать и стирать границы, изменять вид линий и их цвет с помощью инструментов из раздела Нарисовать границы в нижней части раскрывающегося меню.

Добавляем цвет заливки в Excel

1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить заливку.
2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Цвет заливки. Появится меню с цветовой палитрой.
3. Выберите необходимый цвет заливки. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется фон выделенных ячеек. Для нашего примера мы выберем светло-зеленый цвет.
4. Выбранный цвет заливки появится в выделенных ячейках.

Стили ячеек в Excel

Помимо форматирования вручную, Вы можете воспользоваться готовыми стилями ячеек. Применение стилей в Excel – это быстрый способ добавить профессиональное форматирование любым областям Вашей книги, например, заголовкам.

Как применять стили в Excel

В следующем примере мы научимся применять готовые стили к уже созданному заголовку.

1. Выделите ячейки, которые необходимо изменить.
2. На вкладке Главная нажмите команду Стили ячеек, а затем в раскрывающемся меню выберите подходящий стиль. В нашем примере, мы выберем Акцент1.
3. Выбранный стиль будет применен к ячейкам.

Применение стиля к ячейке заменяет любое форматирование в ней, кроме выравнивания. При необходимости Вы можете создавать собственные стили и использовать их в шаблонах для своих проектов.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как сделать границы ячеек макросом в таблице Excel

Рисовать границы для разных ячеек вручную – это потребует много драгоценного времени и сил. Лучше применить специальный макрос, который сам поставит границы с разными типами и цветами линий для объединенных и необъединенных ячеек. Он автоматически определит положение объединенных ячеек и сам присвоит им линии границ в соответствии со всеми пожеланиями пользователя.

Как изменить границы макросом в ячейках таблицы Excel

У нас иметься отчет по продажам в магазинах целой ритейловской сети, которые разделены на группы городов по отдельным штатам. В таблице отчета имеются объединенные ячейки:

Нам необходимо:

1. Отформатировать ячейки таблицы таким образом, чтобы были установленные границы с толстой линией только для диапазонов каждого отдельного штата. А внутри группы городов каждого штата необходимо установить ячейкам границы с тонкой линией.
2. Таким же образом хотим форматировать ячейки в объединенных диапазонах, охватывающих несколько столбцов. А, столбцы с показателями продаж и выручки необходимо отделить тонкими линиями. Дополнительно целая таблица должна иметь самую толстую линию для внешней границы по периметру.
3. Если объединенная ячейка охватывает несколько строк, то границы ячеек, отделяющие эти строки, будут иметь тоненькие линии. По аналогичному принципу будут определены границы столбцов которых охватывает объединенная ячейка.

Напишем свой макрос, который сам автоматически выполнит весь этот объем работы для любой таблицы. Откройте редактор Visual Basic (ALT+F11):

А затем создайте новый модуль с помощью инструмента: «Insert»-«Module». А потом введите в него следующий VBA-код:

Sub BorderLine()
Dim i As Long
Selection.Borders(xlEdgeBottom).Weight = xlMedium
Selection.Borders(xlEdgeTop).Weight = xlMedium
Selection.Borders(xlEdgeLeft).Weight = xlMedium
Selection.Borders(xlEdgeRight).Weight = xlMedium
Selection.Borders(xlInsideHorizontal).Weight = xlThin
Selection.Borders(xlInsideVertical).Weight = xlThin
For i = 1 To Selection.Count
  If Selection(i).MergeArea.Address <> Selection(i).Address Then
    Application.Intersect(Selection, Selection(i).MergeArea.EntireColumn).Borders(xlInsideVertical).Weight = xlHairline
    Application.Intersect(Selection, Selection(i).MergeArea.EntireRow).Borders(xlInsideHorizontal).Weight = xlHairline
  End If
Next
End Sub


Теперь если мы хотим автоматически форматировать целую таблицу в один клик мышки, выделите диапазон A1:D18. А потом просто выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«BorderLine»-«Выполнить».

Чтобы группы данных по строкам и столбцам на против объединенных ячеек были экспонированы границами пользовательской толщены, сначала кода присваиваем линию увеличенной толщины для внешних границ выделенного диапазона. А внутренним границам присваивается линия со стандартной толщиной. Далее с помощью цикла выполняется проход по каждой ячейке выделенного диапазона и все они проверяются. Если ячейка является объединенной, то ей присваивается соответственная граница. Конечно же изменения границ касаются только для ячеек внутри выделенного диапазона.



С помощью свойства Weight можно установить 4 типа толщины линии для границ ячеек:

1. xlThink – наиболее толстая линия.
2. xlMedium – просто толстая граница.
3. xlThin – стандартная толщина линии для границ.
4. xlHairLine – свойство для самой тонкой границы ячейки.

Внимание! Если перед использованием макроса некоторые ячейки уже имели свои линии границ в другом цвете кроме черного или их лини были в другом стиле, тогда после запуска макроса некоторые ячейки могут получить другой цвет или стиль обводки. Чтобы перестраховаться от таких ошибок, в начале кода макроса, после строки декларации переменной i, вставим еще 2 строки с кодом:

Selection.Borders.Color = vbBlack
Selection.Borders.Color = xlContinuous

Полная версия макроса, работающего безошибочно при любых условиях и форматах для исходной таблицы:

Sub BorderLine()
Dim i As Long
Selection.Borders.Color = vbBlack
Selection.Borders.Color = xlContinuous
Selection.Borders(xlEdgeBottom).Weight = xlMedium
Selection.Borders(xlEdgeTop).Weight = xlMedium
Selection.Borders(xlEdgeLeft).Weight = xlMedium
Selection.Borders(xlEdgeRight).Weight = xlMedium
Selection.Borders(xlInsideHorizontal).Weight = xlThin
Selection.Borders(xlInsideVertical).Weight = xlThin
For i = 1 To Selection.Count
  If Selection(i).MergeArea.Address <> Selection(i).Address Then
    Application.Intersect(Selection, Selection(i).MergeArea.EntireColumn).Borders(xlInsideVertical).Weight = xlHairline
    Application. Intersect(Selection, Selection(i).MergeArea.EntireRow).Borders(xlInsideHorizontal).Weight = xlHairline
  End If
Next
End Sub


Теперь можно уверенно и быстро красиво форматировать большие таблицы по одному клику мышкой или нажатию комбинации горячих клавиш для вызова соответственного макроса.

Изменение цвета таблицы в Excel

На данном уроке мы узнаем, как поменять цвет таблицы в Excel. Для этого оформим исходную таблицу из предыдущего урока с помощью форматирования фона и границ ячеек.

Сразу переходим к практике. Выделяем всю таблицу A1:D4.

На закладке «Главная» щелкаем по инструменту «Границы», который расположен в разделе «Шрифт». Из выпадающего списка выберите опцию «Все границы».

Теперь снова в этом же списке выберите опцию «Толстая внешняя граница». Далее выделяем диапазон A1:D1. В этом же разделе инструментов щелкните по «Цвет заливки» и укажите на «Темно-синий». Рядом в инструменте «Цвет текста» укажите «Белый».

Пример изменения цвета таблиц

На рисунках отображается процесс изменения границ в практике:

Поменять цвет таблицы в Excel можно и с помощью более функционального инструмента.



Выделите снова всю таблицу A1:D4. Нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+1 или CTRL+SHIFT+P. Появится многофункциональное диалоговое окно «Формат ячеек»

Сначала перейдите на закладку «Границы». В разделе инструментов «Все» данной закладки, сделайте щелчок по кнопке «внутренние». Теперь в разделе тип линии выберите самую толстую линию (вторая снизу в правой колонке). При необходимости ниже задайте цвет для границ таблицы. Дальше возвращаемся в раздел «Все» и кликаем по кнопке «внешние». Для подтверждения настроек форматирования границ нажмите ОК.

Так же можем сделать цветной текст. Выделите заголовки исходной таблицы A1:D1. Откройте окно «Формат ячеек». Теперь перейдите на вкладку «Шрифт». В поле цвет текста укажите на «Желтый». Чтобы изменить цвет выделенной ячейки в Excel, перейдите на вкладку «Заливка» и выберите «Черный». Для подтверждения изменения формата ячеек жмем ОК. Заливка ячеек в Excel позволяет выделить цветом строку или столбец.

Как видите в окне «Формат ячеек» находится множество инструментов, которые расширяют возможности форматирования данных.

Полезный совет! Форматируйте данные в последнюю очередь. Так вы сэкономите рабочее время.

Форматирование открывает широкие возможности для экспонирования данных. Изменение шрифтов и размеров текста, установка фоновых цветов и узоров, покраска цветов границ и выбор тип их линий и т.п. Но стоит только немного переусердствовать с изменением цвета и лист Excel стает пестрым и нечитабельным.

Границы. Excel. Мультимедийный курс

Читайте также

5.2. Границы фрейма

5.2. Границы фрейма
Обращаю ваше внимание на то, что в описанном выше примере каждый фрейм имеет границу (см. рис. 5.1). Границей фрейма можно управлять, как и любыми другими элементами фрейма. Для этого существует несколько атрибутов элемента FRAMESET, позволяющих настраивать

Границы

Границы
Для задания границ вы можете использовать следующие свойства: border, border-collapse и border-spacing.Свойство border задает стиль границы и размер. Стили границ будут подробно рассмотрены в следующих разделах. Размер границы задается целым числом и с указанием единицы

9.7. Границы

9.7. Границы
Для всех элементов страницы вы можете задать границы, а также установить их ширину, цвет и стиль. Начнем изучение границ со свойства

Ширина границы

Ширина границы
Рассмотрим свойства border-top-width, border-right-width, border-bottom-width, border-left-width, которые определяют значение ширины верхней, правой, нижней и левой границы элемента страницы соответственно. Все свойства, рассматриваемые в данном разделе, могут принимать одно из следующих

Цвет границы

Цвет границы
Как и для ширины, для задания цвета существует четыре свойства для четырех сторон: border-top-color, border-right-color, border-bottom-color, border-left-color и сокращенная запись – border-color. Они задают цвет верхней, правой, левой и нижней границ соответственно. Для всех этих свойств вы можете

Стиль границы

Стиль границы
Для задания стиля границы используются следующие свойства: border-top-style, border-right-style, border-bottom-style, border-left-style и сокращенная запись – border-style. Свойства стиля границы определяют стиль линии (сплошная, двойная, пунктирная и т. д.), выступающей в качестве границы. Все

Границы элементов

Границы элементов
borderЗадает все свойства границ элемента страницы в один прием.Заменяет атрибуты border-color, border-style и border-width. Значения этих атрибутов могут располагаться в любом порядке.border: [{border-color}] [{border-style}] [{border-width}];Значение по умолчанию medium none. Поддерживается IE начиная

3.1.4. Внутренние границы

3.1.4. Внутренние границы
В Unix действует предположение о том, что программист знает лучше (чем система). Система не остановит пользователя и не потребует какого-либо подтверждения при выполнении опасных действий с данными, таких как ввод команды rm -rf *. С другой стороны, Unix

3.

1.4. Внутренние границы

3.1.4. Внутренние границы
В Unix действует предположение о том, что программист знает лучше (чем система). Система не остановит пользователя и не потребует какого-либо подтверждения при выполнении опасных действий с данными, таких как ввод команды rm -rf *. С другой стороны, Unix

Границы контекста объекта

Границы контекста объекта
Итак, вы могли убедиться, что домены приложения – это логические разделы в рамках процесса, предназначенные для загрузки компоновочных блоков .NET. Домен приложения, в свою очередь, можно делить дальше на контекстные области со своими границами.

Границы и заливка

Границы и заливка
По умолчанию ячейки не имеют видимых границ: вы видите тонкие серые линии, разграничивающие ячейки, но эти линии не отображаются при печати документа. Иногда же требуется, чтобы напечатанная таблица имела четкие границы (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Пример

Границы

Границы
Рассмотрим, как можно создать видимые границы ячейки, которые будут отображаться при печати.Прежде всего напомню, что перед какими-либо преобразованиями ячейки (или диапазон) должны быть выделены.Обратите внимание на кнопку Границы, расположенную в группе Шрифт

Границы абзацев и выравнивание

Границы абзацев и выравнивание
Как вы помните, Word позволяет выбрать несколько способов выравнивания границ текста: по левому или правому краю, по обоим краям (т. е. по ширине) или по центру. В большинстве случаев для того, чтобы ваш текст выглядел аккуратно и приятно для

Границы и заливка.

Автоформат

Границы и заливка. Автоформат
Для дальнейшего оформления таблицы вы можете выделять другим цветом ее различные элементы – ячейки, строки или столбцы. Для этого предназначен инструмент Заливка. Чтобы изменить цвет и тип заливки, воспользуйтесь кнопкой Цвет заливки

Таблицы и границы

Таблицы и границы
ТаблицаВсе мы интуитивно понимаем, о чем идет речь, когда произносится слово «таблица», но будет лучше, если мы все-таки договоримся о терминах и будем их употреблять в одинаковом смысле.Под таблицей понимается набор строк и столбцов, пересечения

Границы и заливка

Границы и заливка
Для применения к выделенному фрагменту границ или заливки можно использовать следующие кнопки в группе Абзац вкладки Главная.

Заливка. Позволяет выполнить заливку выбранным фоном. Щелчок на кнопке сразу же применяет текущий цвет заливки для текущего

Установка границы таблицы слов из Excel VBA

Я пытаюсь установить границу таблицы слов из Excel VBA. Многие сайты предлагают следующее:

wrdTable.Borders(wdBorderTop).LineStyle = wdLineStyleSingle

но при попытке я получаю ошибку (запрошенный член коллекции не существует). Однако я мог бы привести внутренние границы, используя следующий код:

wrdTable.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlContinuous

Точно так же я пытался:

wrdTable.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlContinuous

чтобы вывести верхние границы, но я получаю диагональные линии. Как я могу применить границы (внутренние и внешние границы) в моих таблицах word? Я использую office 2007.

vba

excel

border

Поделиться

Источник

chemicalkt    

05 сентября 2012 в 03:47

2 ответа

• Powerpoint vba-копирование таблицы из excel

  Я пытался написать макрос, который обновляет презентацию через powerpoint vba, используя таблицы из excel. Вот что я делаю Код сначала удаляет все изображения в презентации, Затем открывает книгу excel, копирует именованный диапазон и вставляет в нужный слайд. Этот точный код прекрасно работал два…

• Импорт данных электронной таблицы Excel в другую электронную таблицу Excel, содержащую VBA

  Нам нужно написать таблицу Excel с кодом VBA в ней; код читает и выполняет операции с данными в первом листе. Пользователь будет получать электронные таблицы, содержащие данные, но не содержащие кода VBA. Мы должны иметь возможность автоматически переносить данные из электронных таблиц, содержащих…

4

Эти статьи поставят вас на правильный путь:

http:/ / www.shaunakelly.com / word / форматирование / граница-basics.html

http://www.shaunakelly.com/слова/стили/границах-в-таблице-styles.html

Предполагая, что ваш wrdTable правильно настроен на объект table в документе msword, у вас есть несколько вариантов:

wrdTable.Borders.Enable = True

Установка этого значения в True устанавливает границы объекта в тот же стиль линии и ширину линии, что и текущие свойства границы по умолчанию для этого объекта.

В противном случае руководство

• Сначала установите .LineStyle.
• Только если .LineStyle не wdLineStyleNone, то
  • установите .LineWidth
  • установите .Цвет.

Вот более подробная версия:

With wrdTable.Borders
    .OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle
    .OutsideLineWidth = wdLineWidth075pt
    .OutsideColor = wdDarkRed
End With

Дополнительные сведения о синтаксисе см. На этой странице:

http://msdn.microsoft.com/en-us/ library/office/aa221392(v=office.11).aspx

(обратите внимание, что я набрал этот код со своего мобильного телефона, так что он не проверен)

Поделиться

danielpiestrak    

05 сентября 2012 в 04:25

2

Выберите в «Microsoft Visual Basic» меню «Tools» — > «References» и активируйте «библиотеку объектов Microsoft Word xx.x».
Затем

wrdTable.Borders(wdBorderTop).LineStyle = wdLineStyleSingle

будет работать.

Я также искал ту же самую функцию в течение нескольких часов.

Поделиться

vskarlsruhe    

12 сентября 2013 в 17:03

Похожие вопросы:

Настройка границы раздела Lotus Notes с помощью VBA

Друзья, Я использую VBA для создания электронных писем Lotus, заполненных из электронной таблицы Excel, и я застрял на действительно глупом моменте. Когда я создаю новый раздел в заметке,…

VBA: границы таблицы и ошибка переполнения 6

Я пытаюсь получить границы таблицы листа excel, используя VBA. Я уже сделал это с помощью C#,, но теперь мне нужно попытаться перевести этот код в VBA. Одна проблема заключается в том, что синтаксис…

Извлечение VBA из электронной таблицы Excel

Есть ли чистый способ извлечь VBA из электронной таблицы и сохранить его в репозитории? Электронные таблицы почти никогда не меняются, но VBA меняется. Хранение всей электронной таблицы в…

Powerpoint vba-копирование таблицы из excel

Я пытался написать макрос, который обновляет презентацию через powerpoint vba, используя таблицы из excel. Вот что я делаю Код сначала удаляет все изображения в презентации, Затем открывает книгу…

Импорт данных электронной таблицы Excel в другую электронную таблицу Excel, содержащую VBA

Нам нужно написать таблицу Excel с кодом VBA в ней; код читает и выполняет операции с данными в первом листе. Пользователь будет получать электронные таблицы, содержащие данные, но не содержащие…

Копирование данных ячейки из excel в word VBA

У меня есть сотни ячеек, которые мне нужно скопировать и вставить из excel в таблицу word. Я выяснил, как вставить данные (например, word table cell = 1 ) в excel VBA > word, и это прекрасно…

Разделители и размещение слов в excel vba

Какой код excel vba может инвертировать положение двух слов в ячейке, если они разделены пробелом, как это: Broom eletric к Eletric broom И не разделять слова, когда они разделены, вот так: Broom,…

Экспорт изображений Excel VBA в исходном разрешении

Это решение: экспорт изображений Excel VBA Работает просто отлично, но он использует метод диаграммы, который изменяет размер изображений внутри таблицы до screenshot(в моем случае даже включая…

VBA Excel-установка данных диаграммы из памяти

В Excel, через VBA, можно ли установить данные диаграммы из данных, хранящихся в памяти? Например, если вы создали массив в VBA [1,2,3,4,5,6…], можете ли вы иметь диаграмму в рабочей книге,…

Сокращение слов на основе базы данных в Excel VBA

В настоящее время я пытаюсь заменить слова в ячейке более короткими версиями в массе. У меня есть словарь слов, которые нужно сделать короче, и у меня будет столбец ячеек, в которых нужно сократить…

Как создать таблицу в Эксель: Форматирование, Границы, Ячейки

В программах работы с электронными таблицами, таких как Excel, редко заботятся о внешнем виде данных, пока все они не будут введены в рабочий лист и сохранены. Только после этого возникает желание сделать информацию понятной и удобной для просмотра. В этой статье вы узнаете, как создать таблицу в Эксель? 

После того как вы решили, какой тип форматирования применить к фрагментам рабочего листа, необходимо выделить ячейки и выбрать соответствующий инструмент или пункт меню. Но прежде всего следует научиться выбирать ячейки или создавать выделения ячеек.

Учтите, что ввод данных в ячейки и их форматирование — две совершенно разные задачи в Excel. Можно изменять данные в отформатированных ячейках и в то же время применять имеющееся форматирование к новым ячейкам. Можно форматировать пустые ячейки, зная, что в будущем в них будут введены данные. Это предполагает, что форматирование будет применено к данным сразу же при вводе.

Как создать таблицу в Эксель: Простые приемы форматирования ячеек

В этом разделе мы рассмотрим инструменты табличного форматирования, не требующие предварительного выделения ячеек. Щелкните на кнопке Форматировать как таблицу, находящейся в группе Стили вкладки Главная. На экране появится коллекция стилей, разделенная на три группы: Светлый, Средний и Темный. Каждая из этих групп содержит цветовые гаммы форматирования соответствующей интенсивности.

После щелчка на одной из миниатюр формата программа попытается в автоматическом режиме выделить пунктирной линией диапазон ячеек, к которому будет применено форматирование. Также на экране появится диалоговое окно форматирования таблицы.

В диалоговом окне форматирования таблицы находятся текстовое поле Укажите расположение данных таблицы, в котором указан диапазон ячеек, выбранный программой, а также флажок Таблица с заголовками.

Если программа некорректно выбрала диапазон форматируемых ячеек таблицы, то перетащите над требуемым диапазоном указатель мыши, после чего в текстовом поле Укажите расположение данных таблицы отобразится адрес нужного диапазона. Если таблице данных не нужны заголовки или заголовки уже есть, но вы не хотите добавлять к ним раскрывающиеся списки фильтрации, то отмените установку флажка Таблица с заголовками перед тем, как щелкнуть на кнопке ОК.

После щелчка на кнопке ОК в диалоговом окне форматирования таблицы выбранный формат применяется к диапазону ячеек. На ленте появляется набор контекстных вкладок Работа с таблицами, который включает контекстную вкладку Конструктор. Возле правого нижнего угла таблицы появится значок набора инструментов быстрого анализа.

Благодаря контекстной вкладке Конструктор можно увидеть, как будет выглядеть таблица при использовании разных форматов (с помощью оперативного просмотра). Установите указатель мыши над одной из пиктограмм форматов в группе Стили таблиц, и таблица изменится в соответствии с выбранным стилем. Чтобы получить доступ ко всем табличным форматам, используйте полосу вертикальной прокрутки. Щелкните на кнопке Дополнительные параметры — она обозначена горизонтальной полоской над направленным вниз треугольником, — чтобы открыть окно коллекции табличных форматов. Установите указатель мыши над миниатюрой стиля, находящейся в разделе Светлый, Средний или Темный, чтобы увидеть, каким образом изменится внешний вид таблицы.

Всякий раз, когда вы выбираете формат в коллекции Стили таблиц для одной из таблиц данных книги, Excel автоматически присваивает этой таблице обобщенное имя (Таблица 1, Таблица 2 и т.д.). Чтобы переименовать таблицу данных, присвоив ей более описательное имя, воспользуйтесь полем Имя таблицы, находящимся в группе Свойства вкладки Конструктор.

Как создать таблицу в Эксель: Настройка табличных форматов

Помимо возможности выбора нового формата таблицы в коллекции Стили таблиц, вкладка Конструктор включает группу Параметры стилей таблиц. Эта группа содержит флажки, позволяющие дополнительно настроить внешний вид выбранного табличного формата.

• Строка заголовка. Используется для вставки кнопок фильтрации в заголовки столбцов первой строки таблицы.
• Строка итогов. Вставка строки итогов в конец таблицы. В этой строке отображаются суммарные значения всех строк, содержащих значения. Чтобы изменить функцию вычисления итогов в выбранном столбце, щелкните на соответствующей ячейке последней строки для вызова списка стандартных функций (суммирование, вычисление среднего, минимального или максимального значения, вычисление количества элементов, стандартного отклонения и дисперсии) и выберите требуемую функцию.
• Чередующиеся строки. Выделение тенями четных строк таблицы.
• Первый столбец. Выделение заголовков строк таблицы в первом столбце полужирным шрифтом.
• Последний столбец. Выделение заголовков строк таблицы в последнем столбце полужирным шрифтом.
• Чередующиеся столбцы. Выделение тенями четных столбцов таблицы.
• Кнопка фильтра. Включает и выключает фильтр в строке заголовков таблицы.

Закончив выбор и настройку форматирования таблицы, щелкните на ячейке, не принадлежащей ей, и набор контекстных вкладок Работа с таблицами вместе с контекстной вкладкой Конструктор исчезнет с ленты. Если решите позже поэкспериментировать с форматированием таблицы, то щелкните на любой из ее ячеек, и набор контекстных вкладок Работа с таблицами вместе с контекстной вкладкой Конструктор снова появится на ленте.

Как создать таблицу в Эксель: Форматирование ячеек с помощью команд вкладки Главная

Некоторые рабочие листы требуют более точного форматирования, чем это возможно путем щелчка на кнопке Форматировать как таблицу. Например, вам может понадобиться таблица данных, в которой полужирным шрифтом выделены заголовки столбцов, а строка итогов выделена подчеркиванием.

Кнопки форматирования, содержащиеся в группах Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная, позволяют выбрать практически любое форматирование для таблицы данных. Описание этих кнопок приведено в табл. 1.

Таблица 1. Кнопки форматирования групп Шрифт, Выравнивание и Число, находящихся на вкладке Главная

Не забывайте о подсказках, которые отображаются после выбора одной из кнопок команд форматирования с помощью указателя мыши. Эти подсказки не только дают краткое описание кнопки, но и отображают комбинации клавиш, позволяющие быстро добавить или удалить атрибуты записей в выбранных ячейках.

Форматирование выделенной области с помощью мини-панели инструментов

Для форматирования выделенного диапазона ячеек в Excel можно воспользоваться мини-панелью инструментов.

Чтобы отобразить мини-панель, выделите ячейки, нуждающиеся в форматировании, и щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области. Мини-панель отобразится непосредственно возле открывшегося контекстного меню. Если на мини-панели выбран какой-либо инструмент, например кнопка раскрывающегося меню Шрифт или Размер шрифта, то контекстное меню исчезнет.

На мини-панели находится большая часть кнопок из группы Шрифт вкладки Главная, за исключением кнопки Подчеркивание. Кроме того, здесь находятся кнопки выравнивания по правому и левому краям и по центру из группы Выравнивание, а также кнопки финансового числового и процентного форматов, формата с разделителями, уменьшения и увеличения разрядности из группы Число. Для того чтобы применить один из этих инструментов форматирования к выделенным ячейкам, щелкните на соответствующей кнопке.

Как создать таблицу в Эксель: Вырезание, копирование и вставка ячеек

Вместо перетаскивания и автозаполнения можно применить старые добрые команды вырезания, копирования и вставки для перемещения и копирования информации на рабочем листе. Эти команды задействуют буфер обмена Office как временное хранилище, в котором информация остается до тех пор, пока вы не решите ее куда-нибудь вставить. Благодаря буферу эти команды можно использовать для перемещения информации не только на любые рабочие листы, открытые в Excel, но и в другие программы, запущенные в Windows (например, в документы Word).

Перемещение с помощью команд Вырезать и Вставить

Для того чтобы переместить выделенный диапазон ячеек с помощью команд Вырезать и Вставить, выполните следующие действия.

1. Выделите диапазон ячеек, который хотите переместить.
2. Щелкните на кнопке Вырезать, которая находится в группе Буфер обмена вкладки Главная (на ней изображены ножницы).

Если хотите, воспользуйтесь для вырезания комбинацией клавиш <Ctrl+X>.

После выбора команды вырезания в Excel выделенный диапазон ячеек обрамляется мерцающей пунктирной линией, а в строке состояния отображается такое сообщение: Укажите ячейку и нажмите ВВОД или выберите «Вставить «.

3. Переместите курсор к ячейке, в которой должен находиться левый верхний угол диапазона, куда перемещается информация (или щелкните на ней).
4. Нажмите клавишу <Enter>, чтобы завершить операцию.

Можно также щелкнуть на кнопке Вставить вкладки Главная или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+V>.

Учтите, что при обозначении места вставки не нужно выделять диапазон, в точности соответствующий вырезанному. Программе достаточно знать местонахождение левой верхней ячейки диапазона назначения — она сама определит, куда поместить остальные ячейки.

Как создать таблицу в Эксель: Копировать и Вставить

Метод копирования выделенного диапазона ячеек с помощью команд Копировать и Вставить совершенно не отличается от вышеописанного. Правда, после выделения диапазона ячеек у вас есть больше вариантов его помещения в буфер обмена: щелкнуть на кнопке Копировать вкладки Главная, выбрать пункт Копировать из контекстного меню ячейки, которое открывается щелчком правой кнопкой мыши, или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+C>.

Преимуществом копирования информации в буфер обмена является то, что вставить ее из буфера можно множество раз. Просто учтите, что вместо нажатия клавиши <Enter>, как при первой вставке копии, следует щелкнуть на кнопке Вставить вкладки Главная или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+V>.

При использовании команды Вставить программа не убирает пунктирный контур вокруг исходного диапазона ячеек. Это является сигналом к тому, что можно выбрать дополнительные диапазоны вставки (в том же или в другом документе).

После выбора первой ячейки следующего диапазона, куда должно быть выполнено копирование, щелкните еще раз на кнопке Вставить (это можно повторять сколько угодно раз). Когда будете вставлять последнюю копию, нажмите клавишу <Enter> вместо выбора команды Вставить или нажатия комбинации клавиш <Ctrl+V>. Если забудете это сделать, удалите пунктирный контур вокруг исходного диапазона ячеек с помощью клавиши <Esc>.

Как создать таблицу в Эксель: Параметры вставки

Если щелкнуть на кнопке Вставить вкладки Главная или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+V> для вставки скопированных (не вырезанных!) в буфер обмена ячеек, то в конце вставленного диапазона программа отображает кнопку параметров вставки с собственным контекстным меню. После щелчка на этой кнопке или нажатия клавиши <Ctrl> откроется палитра с тремя группами кнопок: Вставить, Вставить значения и Другие параметры вставки.

С помощью параметров вставки можно управлять типом содержимого и форматированием во вставленном диапазоне ячеек. Параметры вставки (вместе с соответствующими комбинациями клавиш) приведены ниже.

Вставить. В выделенный диапазон ячеек вставляется вся необходимая информация (формулы, форматирование и т.п.).

Формулы. Весь необходимый текст, числа, а также формулы вставляются в текущий выделенный диапазон ячеек без форматирования.

Формулы и форматы чисел. Числовые форматы, присвоенные копируемым значениям, вставляются вместе с соответствующими формулами.

Сохранить исходное форматирование. Форматы исходных ячеек копируются и вставляются в целевые ячейки (вместе с копируемой информацией).

Без рамок. Содержимое вставляется в выделенный диапазон ячеек, причем рамки не копируются.

Сохранить ширину столбцов оригинала. Ширина столбцов в целевом диапазоне настраивается таким образом, чтобы она равнялась ширине столбцов в исходном диапазоне.

Транспонировать. Изменяется направление расположения вставленного диапазона. Например, если содержимое исходных ячеек располагается вдоль строк в одном столбце рабочего листа, то скопированные данные будут располагаться вдоль столбцов в одной строке.

Значения. Вставляются только вычисленные результаты любых формул, заданных в исходном диапазоне ячеек.

Значения и форматы чисел. Вычисленные результаты любых формул вместе с форматированием, заданным для надписей, значений и формул в исходном диапазоне ячеек, вставляются в целевой диапазон. Это означает, что все надписи и значения в целевом диапазоне будут иметь такое же форматирование, как и в исходном диапазоне ячеек, даже в случае потери всех исходных формул и сохранения только вычисленных значений.

Значения и исходное форматирование. Вычисленные результаты вычислений любых формул вставляются вместе с форматированием исходного диапазона ячеек.

Форматирование. В целевой диапазон вставляются только форматы (без содержимого), скопированные в исходном диапазоне ячеек.

Вставить ссылку. В целевом диапазоне создаются формулы ссылок на ячейки источника. Таким образом, все изменения, вносимые в источник, немедленно отражаются в соответствующих целевых ячейках.

Рисунок. Вставляются только изображения, находящиеся в копируемом диапазоне.

Связанный рисунок. Вставляется ссылка на изображения, находящиеся в копируемом диапазоне.

Как создать таблицу в Эксель: Удаление содержимого ячеек

Описание методик редактирования в Excel было бы неполным без рассмотрения способов удаления ячеек. На рабочем листе можно выполнять два типа удаления.

Очистка содержимого ячеек. При этом удаляется только содержимое, но сама ячейка остается на месте. Таким образом, не нарушается общая структура рабочего листа.

Удаление самих ячеек. Удаляется сама ячейка вместе со всем содержимым и форматированием. При удалении ячейки программа сдвигает окружающие ячейки, чтобы исключить образование пустот.

Чтобы все было чисто

Чтобы очистить содержимое ячеек, оставив на месте сами ячейки, нажмите клавишу <Delete>.

Если вы хотите удалить не содержимое, а что-то другое, щелкните на кнопке Очистить, находящейся в группе Редактирование вкладки Главная (на ней изображен ластик), а затем выберите один из пунктов открывшегося контекстного меню.

Очистить все. Удаляются все параметры форматирования, а также примечания и содержимое выбранного диапазона ячеек.

Очистить форматы. В выделенном диапазоне ячеек удаляется форматирование, при этом нетронутым остается все остальное.

Очистить содержимое. Удаляется только содержимое ячеек (как и после нажатия клавиши <Delete>).

Очистить примечания. Удаляются примечания из выделенного диапазона ячеек, не затрагивая все остальное.

Очистить гиперссылки. Удаляются активные гиперссылки в выделенном диапазоне ячеек, оставляя описательный текст.

Варианты удаления

Чтобы удалить весь выделенный диапазон ячеек, а не только их содержимое, откройте контекстное меню, прикрепленное к командной кнопке Удалить в группе Ячейки на вкладке Главная, и выберите в нем пункт Удалить ячейки.

Откроется диалоговое окно, предлагающее варианты заполнения образовавшегося места за счет сдвига соседних ячеек.

Ячейки, со сдвигом влево. Этот вариант, заданный по умолчанию, вызывает сдвиг соседних справа ячеек влево, чтобы заполнить пустоту, образовавшуюся после удаления ячеек.

Ячейки, со сдвигом вверх. Сдвиг вверх соседних ячеек, расположенных внизу.

Строку. Удаление всех строк, входящих в удаляемый диапазон.

Столбец. Удаление всех столбцов, входящих в удаляемый диапазон.

Если вы собираетесь сдвигать оставшиеся после удаления ячейки влево, щелкните на кнопке Удалить вкладки Главная. (Это все равно что открыть диалоговое окно и щелкнуть на кнопке ОК без изменения положения переключателя.)

Чтобы полностью удалить строку или столбец с рабочего листа, выделите его с помощью заголовка, щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Удалить.

Можете также удалить целые столбцы и строки с помощью контекстного меню кнопки Удалить, выбрав в нем команду Удалить строки с листа или Удалить столбцы с листа.

Удаление целых строк и столбцов с рабочего листа — довольно рискованное дело, если вы не уверены, что в них не содержится никаких значений. Не забывайте, что при удалении строки вы удаляете все ее столбцы от А до XFD (а видите вы только некоторые из них). Аналогично при удалении с рабочего листа столбца вы удаляете информацию из всех 1 048 576 его строк.

Как создать таблицу в Эксель: Вставка новых данных

В тех неприятных ситуациях, когда в уже заполненный рабочий лист приходится добавлять новые данные, просто вставьте новые ячейки вместо того, чтобы перемещать и переупорядочивать отдельные диапазоны. Для того чтобы вставить новый диапазон ячеек, выделите диапазон, в котором они должны появиться, а затем откройте контекстное меню, прикрепленное к командной кнопке Вставить, находящейся в группе Ячейки вкладки Главная, и выберите в нем пункт Вставить ячейки.

Откроется диалоговое окно, предлагающее следующие варианты освобождения пространства для новых ячеек.

Вставить строки на лист. Существующие ячейки сдвигаются вниз, освобождая место для новых.

Вставить столбцы на лист. Этот параметр установлен по умолчанию. Существующие ячейки сдвигаются вправо, освобождая место для новых.

Вставить целые строки и столбцы можно также, щелкнув правой кнопкой мыши на выделенной области и выбрав в контекстном меню пункт Вставить.

Как создать таблицу в Эксель: Настройка столбцов и строк

Иногда Excel не подстраивает ширину столбцов автоматически, но максимально облегчает их корректировку вручную. Проще всего воспользоваться функцией автоподбора ширины столбцов (AutoFit). В этом случае программа автоматически настраивает ширину столбца так, чтобы отобразить самую длинную запись.

Чтобы воспользоваться функцией автоподбора ширины столбцов, выполните следующие действия.

1. Поместите указатель мыши над правой границей блока с заголовком столбца.

При этом указатель примет вид горизонтальной двунаправленной стрелки.

2. Дважды щелкните кнопкой мыши.

Ширина столбца уменьшится или увеличится таким образом, чтобы вместить самую длинную запись.

Функцию автоподбора ширины столбца можно применить сразу к нескольким столбцам. Выделите те столбцы, ширину которых нужно настроить (если они находятся рядом, то перетащите над их заголовками столбцов указатель мыши; если нет — удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, щелкайте на самих заголовках), а затем щелкните на правой границе любого из них.

Автоподбор ширины столбца не всегда приводит к ожидаемым результатам. Длинный заголовок, растянутый на несколько столбцов, при использовании автоподбора приводит к появлению очень широкого столбца.

Можно также настроить ширину столбцов, воспользовавшись раскрывающимся меню кнопки Формат, находящейся в группе Ячейки вкладки Главная. Если щелкнуть на этой кнопке, то появится меню, которое включает следующие параметры.

• Ширина столбца. Открывает диалоговое окно, в котором нужно ввести необходимое число символов, а затем щелкнуть на кнопке ОК.
• Автоподбор ширины столбца. Программа осуществляет автоподбор ширины на основе самой длинной записи в текущем выделении ячеек.
• Ширина по умолчанию. Открывает диалоговое окно Ширина столбца, в котором установлена стандартная ширина — 8,43 символа; при желании можно изменить это значение и щелкнуть на кнопке ОК.

Если автоподбор ширины столбца не дал нужных результатов, то перетаскивайте вручную правую границу заголовка столбца до тех пор, пока не получите требуемое значение ширины. Подобная ручная методика настройки может также применяться по отношению к группе столбцов. Только убедитесь в том, что размер, подобранный для одного из них (граница которого перетаскивается), подходит и для остальных.

Как создать таблицу в Эксель: Настройка высоты строк

Настройка высоты строк выполняется практически так же, как и настройка ширины столбцов, за тем исключением, что заниматься этим приходится значительно реже, поскольку Excel автоматически изменяет высоту строк так, чтобы вместить содержимое ячеек (например, если текст разбивается в них на несколько строк).

Как правило, корректировать высоту строк приходится при отделении заголовка от таблицы или строки заголовков столбцов от информационной части таблицы. Все сводится к тому, что, как мы говорили ранее, следует избегать добавления пустых строк.

Чтобы изменить высоту строки, перетащите нижнюю границу ее заголовка вниз и, когда высота станет достаточной, отпустите кнопку мыши. Для уменьшения высоты строки выполняются аналогичные действия, только границу нужно перетаскивать вверх. Чтобы использовать автоподбор высоты строки, дважды щелкните на нижней границе заголовка строки.

Как и в случае со столбцами, можете воспользоваться пунктами раздела меню Размер ячейки кнопки Формат вкладки Главная.

• Высота строки. Открывает диалоговое окно, в котором следует ввести количество символов по высоте и щелкнуть на кнопке ОК.
• Автоподбор высоты строки. Устанавливает такую высоту выделенных строк, которая лучше всего соответствует их содержимому.

Как создать таблицу в Эксель: Выравнивание данных

Способ выравнивания по горизонтали, применяемый к содержимому ячеек, зависит от того, как вводились данные. Все текстовые записи выравниваются по левой границе, а числовые значения — по правой. Это стандартное выравнивание можно изменить.

Группа Выравнивание вкладки Главная содержит три стандартных инструмента выравнивания по горизонтали: Выровнять текст по левому краю, Выровнять по центру и Выровнять текст по правому краю. Их назначение понятно из названия. В правой части группы Выравнивание имеется специальная кнопка Объединить и поместить в центре.

С последней кнопкой следует познакомиться поближе. Можете использовать ее для центрирования заголовка относительно таблицы.

Обратите внимание на то, что заголовок страницы «Калькулятор стоимости ремонта» находится в ячейке А1. Чтобы центрировать текст относительно таблицы (занимающей столбцы А-Е), выделите столбцы А1:Е1, а затем щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре, находящейся на вкладке Главная.

Ячейки строки 1 от А до Е были объединены в одну, а текст теперь расположен по центру области и, таким образом, центрирован относительно таблицы.

Если вам когда-нибудь понадобится разбить ячейку, объединенную командой Объединить и поместить в центре, на исходные составляющие, то выделите ее и снова щелкните на указанной кнопке. Это можно также сделать, открыв контекстное меню кнопки и выбрав в нем команду Отменить объединение ячеек.

Выравнивание по вертикали

Выравнивания по правому краю, по левому краю и по центру связаны с позиционированием содержимого ячейки относительно правой и левой границ (т.е. по горизонтали). В то же время можно выравнивать содержимое относительно верхней и нижней границ ячейки (т.е. по вертикали). Обычно все содержимое ячейки выровнено по нижней границе, но его можно выровнять по центру ячейки и по ее верхней границе.

Чтобы изменить выравнивание по вертикали выделенного диапазона ячеек, щелкните на соответствующей кнопке По верхнему краю, Выровнять посередине  или По нижнему краю группы Выравнивание вкладки Главная.

Перенос текста в ячейках

Обычно при создании заголовков страниц пользователи сталкивались с проблемой: приходилось сокращать их до минимума и использовать аббревиатуры, чтобы избежать чрезмерного расширения столбцов. Этой проблемы можно избежать, если использовать кнопку Перенос текста группы Выравнивание вкладки Главная.

Чтобы перенести текст, который не вместился из-за ширины столбца, следует выделить заголовки столбца, а затем щелкнуть на кнопке Перенос текста, находящейся в группе Выравнивание вкладки Главная.

Инструмент Перенос текста разбивает длинные текстовые записи на фрагменты и размещает их в отдельных строках. Чтобы показать более одной строки текста, Excel автоматически увеличивает высоту строки так, чтобы весь текст был видимым.

При использовании инструмента переноса текста программа продолжает поддерживать установленное для ячейки выравнивание по вертикали и по горизонтали.

Если вы хотите перенести текст и просите программу выровнять его одновременно по левой и по правой границам ячейки, то выберите пункт По ширине в списке По горизонтали вкладки Выравнивание диалогового окна Формат ячеек.

Можно разбить текст на строки вручную. Для этого выберите точку вставки в ячейке в том месте, где хотите сделать разрыв строки, и нажмите комбинацию клавиш <Alt+Enter>. Когда образуется новая строка, Excel автоматически изменит высоту ячейки и строки формул, но при этом высота всей строки не изменится — это произойдет, как только по окончании ввода или редактирования будет нажата клавиша <Enter>.

Как создать таблицу в Эксель: Изменение ориентации содержимого ячейки

Вместо разбиения содержимого на строки в некоторых случаях более приемлемым решением оказывается изменение ориентации текста путем поворота (по часовой стрелке или против нее). На скриншоте приведен пример, когда изменение ориентации текста более выгодно, чем его перенос по строкам.

Чтобы повернуть таким образом текст, выделите ячейки A2:E2, щелкните на кнопке Ориентация группы Выравнивание и выберите параметр Повернуть текст вверх.

На скриншоте ниже показаны те же заголовки, повернутые на 45°. Для выполнения этой операции следует выбрать параметр Текст против часовой стрелки в раскрывающемся меню кнопки Ориентация, выделив все те же ячейки (A2:E2).

Если нужно повернуть содержимое ячеек на угол, отличный от 45 или 90°, то выберите в меню кнопки Ориентация пункт Формат выравнивания ячейки, чтобы перейти на вкладку Выравнивание диалогового окна Формат ячеек. Ту же операцию можно выполнить, нажав комбинацию клавиш <Ctrl+l> и выбрав в открывшемся окне вкладку Выравнивание. На этой вкладке с помощью элементов управления раздела Ориентация можно управлять углом поворота.

Чтобы задать нужный угол, введите количество градусов в текстовое поле градусов, щелкните в соответствующем месте контура диаграммы или перетащите стрелку Надпись на диаграмме на нужный угол.

Чтобы повернуть текст вверх, введите в текстовом поле положительное значение между 1 и 45; чтобы повернуть его вниз, введите отрицательное значение от -1 до -45.

Чтобы расположить текст по вертикали без поворота, так, чтобы все буквы находились одна под другой в одном столбце, в меню Ориентация, находящемся на вкладке Главная, выберите пункт Вертикальный текст.

Автоподбор по ширине для ячеек

Иногда нужно поместить все данные таблицы на одном листе или экране. В этом случае используют функцию автоподбора по ширине.

Откройте диалоговое окно Формат ячеек, перейдите на вкладку Выравнивание и в разделе Отображение установите флажок Автоподбор ширины. В результате Excel уменьшит размер шрифта в выделенных ячейках, чтобы не приходилось изменять ширину ячеек. Однако учтите, что при использовании этой функции для длинного текста его размер может стать настолько мелким, что прочитать его будет невозможно.

Как создать таблицу в Эксель: Границ

ы таблицы

Чтобы заключить выделенный диапазон ячеек в рамку, раскройте меню кнопки Границы в группе Шрифт вкладки Главная. В этом меню перечислены все варианты границ, доступные в Excel. Щелкните на том типе, который кажется вам наиболее подходящим для выделенного диапазона.

В процессе выбора параметров из этого списка руководствуйтесь следующими соображениями.

• Чтобы программа отобразила только внешние границы всего выделенного диапазона, выберите вариант Внешние границы или Толстая внешняя граница. Для того чтобы нарисовать собственные внешние границы вокруг невыделенного диапазона ячеек на активном рабочем листе, выберите один из параметров в группе Нарисовать границы. Затем, когда указатель мыши примет вид карандаша, перетащите его по диапазону ячеек и щелкните на кнопке Границы, находящейся в группе Шрифт вкладки Главная.
• Если нужно, чтобы границы обрамляли со всех четырех сторон все ячейки выделенного диапазона, выберите пункт Все границы. Если хотите нарисовать внутренние и внешние границы для невыделенного диапазона ячеек на активном рабочем листе самостоятельно, выберите параметр Сетка по границе рисунка, перетащите по диапазону ячеек указатель мыши (который в этом случае принимает вид карандаша), а затем щелкните на кнопке Границы вкладки Главная.

Чтобы изменить тип линии рамки, ее толщину или цвет, откройте диалоговое окно Формат ячеек и воспользуйтесь параметрами вкладки Граница (выберите пункт Другие границы меню кнопки Границы или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+l>).

Чтобы выбрать толщину и стиль линии границы, щелкните на соответствующем примере в разделе Тип линии. Чтобы изменить ее цвет, выберите его в раскрывающемся списке Цвет линии. После выбора типа и цвета линии примените границу к диапазону ячеек, щелкнув на соответствующем типе границы в разделе Все или Отдельные, а затем — на кнопке ОК.

Чтобы избавиться от какой-либо границы на рабочем листе, выделите диапазон ячеек, к которому она применена, а затем в контекстном меню кнопки Границы выберите пункт Нет границы.

Как создать таблицу в Эксель: Применение к ячейкам цвета заливки, узоров заполнения и градиентов

Изменив цвет заливки соответствующих ячеек и применив к ним узор или градиент, вы сможете выделить отдельные фрагменты рабочего листа или таблицы.

Если у вас черно-белый принтер, то лучше ограничить выбор светло-серым цветом. Также используйте сильно разреженные узоры (с несколькими точками), в противном случае содержимое ячеек будет сложно или вообще невозможно воспринимать в распечатанном виде.

Для того чтобы выбрать новый цвет фона выделенных ячеек, воспользуйтесь контекстным меню кнопки Цвет заливки вкладки Главная. Выберите в открывшейся палитре нужный цвет и щелкните на нем.

Не забудьте о возможности предварительного просмотра результатов применения заливки (поместите указатель мыши над соответствующим цветом). Перед тем как сделать окончательный выбор, посмотрите, как будут выглядеть ячейки.

Чтобы применить к выделенному диапазону ячеек какой-либо узор, откройте диалоговое окно Формат ячеек (нажав комбинацию клавиш <Ctrl+l>) и перейдите на вкладку Заливка. Для того чтобы изменить узор, выберите его из раскрывающегося списка Узор. Цвет заливки в этом окне выбирается из палитры в разделе Цвет фона.

Если хотите применить к выделенным ячейкам эффект градиента, щелкните на кнопке Способы заливки. Откроется диалоговое окно Способы заливки с вкладкой Градиент, на которой можно выбрать два цвета, а также градиент, который будет использоваться для перехода между цветами.

После выбора цветов и типа градиента (переходного эффекта) посмотрите на него в области Образец окна Способы заливки. Как только будете довольны выбором, щелкните на кнопке ОК, и вы вернетесь к диалоговому окну Формат ячеек. В данном окне также имеется область Образец, в которой отображается результат применения текущих параметров. К сожалению, это единственное место, где невозможен оперативный предварительный просмотр на рабочем листе. Чтобы увидеть, как фон будет выглядеть на рабочем листе, щелкните на кнопке ОК.

Несмотря на то, что кнопка Цвет заливки вкладки Главная не предоставляет возможности выбора узора и градиента, она поможет вам удалить созданный фон. Для этого достаточно выбрать в ее контекстном меню пункт Нет заливки.

Вот и все! Теперь вы знаете, как создать таблицу в Эксель! Узнали различные способы форматирования таблицы, научились копировать, вставлять и удалять данные. Научились изменять границы таблицы и многое другое.

Читайте также: Формулы Эксель: Как создать формулу, Операторы и Функции в Excel

Continue Reading

Как сделать рамку в Экселе

Вариант 1: Добавление границ таблицы

Чаще всего пользователи заинтересованы в том, чтобы добавить границы для таблицы в Excel. Это тоже можно считать своеобразной настраиваемой рамкой с огромным количеством визуальных параметров. Узнать обо всех них и выбрать подходящий предлагаем в отдельной инструкции на нашем сайте.

Подробнее: Выделение границ таблицы в Excel

Если этот вариант добавления границ для таблицы вас не устраивает, сразу переходите к Способу 3, чтобы разобраться с созданием произвольной рамки, после чего ее можно будет расположить в любом удобном месте.

Вариант 2: Добавление полей листа

Поля листа тоже можно отнести к рамке, но при этом у нее нет цвета оформления, а действие распространяется на весь документ. Подходит такой вариант при завершении подготовки таблицы к печати и необходим в тех случаях, когда установка полей обусловлена требованиями к проекту.

1. Для удобства выполнения дальнейших действий рекомендуем сразу перейти к представлению «Разметка страницы».
2. В нем откройте вкладку на ленте с таким же названием.
3. Разверните меню «Поля» для выбора доступных настроек.
4. Используйте стандартный предлагаемый вариант или перейдите в «Настраиваемые поля» для создания собственных настроек.
5. Откроется новое окно, где вы можете вручную задать размер полей для каждой стороны листа, а затем применить изменения.
6. Проверьте, что получилось, и вернитесь к обычному представлению, если нужно выполнить другое редактирование таблицы. В этом режиме просмотра полей видно не будет, что упростит рабочий процесс.

Вариант 3: Создание произвольной рамки

Произвольная рамка подразумевает добавление к таблице любой из доступных фигур без заливки, но с контуром настраиваемого размера. В будущем такую рамку можно переместить в любое место на листе, чтобы выделить содержимое или придать другое визуальное оформление.

1. Все дальнейшие действия производятся на вкладке «Вставка», поэтому сразу же перемещайтесь к ней.
2. Разверните блок «Иллюстрации», где находится список доступных геометрических фигур.
3. Откройте выпадающее меню «Фигуры».
4. В нем найдите одну из подходящих для вас фигур, форму которой должна принять будущая рамка.
5. Задайте для нее размер и расположите в удобном месте на таблице.
6. Щелкните по фигуре правой кнопкой мыши и откройте меню «Формат фигуры».
7. В параметрах отмените заливку, отметив маркером соответствующий пункт.
8. Для параметра «Цвет» задайте оттенок рамки.
9. Увеличьте ее ширину для более видимого отображения.
10. Вернитесь к таблице и перемещайте рамку в необходимое для нее место.

Вместо прямоугольника вы можете выбрать абсолютно любую геометрическую фигуру и убрать заливку, чтобы получить желаемую рамку.

Вариант 4: Добавление рамки для изображения

В завершение разберем принцип добавления рамок для изображения, если вдруг это понадобится сделать. Действия практически схожи с теми, о которых мы говорили при создании произвольного оформления.

1. Через ту же вкладку «Вставка» добавьте картинку, если этого не было сделано ранее.
2. Выровняйте ее по размеру и выберите место на листе.
3. Сделайте правый клик мышкой по изображению и перейдите в меню «Формат рисунка».
4. Заливку трогать не нужно, но в разделе «Линия» отметьте маркером пункт «Сплошная линия».
5. Подберите для рамки подходящий цвет и ширину линии.
6. Результат сразу же отобразится в таблице, с чем вы можете ознакомиться, вернувшись к просмотру картинки.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Применить или удалить границы ячеек на листе

Добавить границу, цвет границы или стиль линии границы

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, вокруг которых вы хотите добавить границу, изменить стиль границы или удалить границу.

2. Щелкните Главная > стрелка Границы , а затем выберите нужный вариант границы.

• Добавьте цвет границы — Щелкните стрелку Границы > Цвет границы , а затем выберите цвет

• Добавить стиль линии границы — Щелкните стрелку Границы > Стиль границы , а затем выберите вариант стиля линии.

Подсказки

• Кнопка «Границы» показывает последний использованный стиль границы. Чтобы применить этот стиль, нажмите кнопку «Границы» (а не стрелку).

• Если вы применяете границу к выбранной ячейке, граница также применяется к смежным ячейкам, которые имеют общую границу ячеек с рамкой. Например, если вы примените границу блока, чтобы охватить диапазон B1: C5, ячейки D1: D5 получат левую границу.

• Если вы применяете два разных типа границ к общей границе ячейки, отображается последняя примененная граница.

• Выбранный диапазон ячеек форматируется как один блок ячеек. Если применить правую границу к диапазону ячеек B1: C5, граница отображается только на правом краю ячеек C1: C5.

• Если вы хотите напечатать одну и ту же границу в ячейках, разделенных разрывом страницы, но граница отображается только на одной странице, вы можете применить внутреннюю границу.Таким образом, вы можете напечатать рамку внизу последней строки одной страницы и использовать ту же границу в верхней части первой строки на следующей странице. Сделайте следующее:

  1. Выберите строки по обе стороны от разрыва страницы.

  2. Щелкните стрелку рядом с полем Borders , а затем щелкните Inside Horizontal Border

Удалить границу

Чтобы удалить границу, выберите ячейки с границей и щелкните стрелку Границы > Без границы .

Как добавить границы в Excel

Добавление границ ячеек и заполнение ячеек цветами и узорами — это простой способ выделить ваши данные, сделать их более организованными и упростить чтение электронной таблицы.

Добавить границу ячейки

1. Выберите ячейки, в которые вы хотите добавить границу.
2. Щелкните стрелку списка Border на вкладке «Главная».

   Появится список границ, которые можно добавить к выбранным ячейкам. Используйте примеры, показанные рядом с каждым параметром границы, чтобы решить, какой тип границы лучше всего подойдет вам.

3. Выберите тип границы.

   Чтобы удалить границу, щелкните стрелку списка Граница в группе Шрифт и выберите Без границы .

Расширенные параметры границы

Чтобы иметь больший контроль над внешним видом и стилем границ ячеек, используйте расширенные параметры границ.

1. Выберите ячейки, в которые вы хотите добавить границу.
2. Щелкните средство запуска диалогового окна Font .
3. Щелкните вкладку Border .
4. Выберите нужный стиль и цвет линии.

   Теперь вам нужно указать, где вы хотите, чтобы новый стиль границы отображался.

5. Выберите предустановленный вариант или примените границы по отдельности в разделе «Границы».
6. Щелкните ОК .

Граница применяется к диапазону ячеек.

Добавить заливку ячеек

1. Выберите ячейки, в которые вы хотите добавить затенение.
2. Щелкните стрелку списка Цвет заливки .

   В меню отображается множество цветов темы. Если вы хотите использовать другой цвет, выберите Больше цветов .

3. Выберите цвет, который хотите применить.

К ячейке (ям) применяется цвет фона.Убедитесь, что фон достаточно контрастирует с текстом, чтобы его можно было разобрать.

Добавление границ к ячейкам (Microsoft Excel)

Excel позволяет быстро и легко добавлять различные типы границ к отдельным ячейкам и диапазонам ячеек в электронной таблице. Для границы можно использовать несколько разных типов линий. Чтобы добавить границы к ячейкам, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно ограничить.
2. Выберите параметр «Ячейки» в меню «Формат».Вы увидите диалоговое окно «Формат ячеек».
3. Щелкните вкладку Граница. (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Граница» диалогового окна «Формат ячеек».

4. В разделе «Граница» диалогового окна выберите место, где вы хотите применить границу. (Контур будет окружать всю ячейку или диапазон ячеек.)
5. Выберите тип линии в области «Стиль».
6. Щелкните ОК.

Другой способ добавить границы вокруг ячеек — использовать инструмент «Границы» на панели инструментов.Вы можете использовать этот инструмент, выполнив следующие действия:

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно ограничить.
2. Если тип границы, которую вы хотите применить, отображается в инструменте «Границы», щелкните его, и все готово. (В противном случае выполните оставшиеся шаги.)
3. Щелкните направленный вниз треугольник справа от инструмента «Границы». Отображается раскрывающаяся палитра типов границ.
4. Выберите границу, которую нужно применить к каждой ячейке в диапазоне.Вы можете очертить диапазон, выбрав границу контура, которая находится в правом нижнем углу палитры границ.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.
Этот совет (2663) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Динамические гиперссылки в Excel

Гиперссылки на многие типы веб-сайтов зависят от передачи параметров в URL-адресе. Зная это, вы можете построить динамический …

Открой для себя больше

Понимание подчеркиваний

Подчеркивание является частью форматирования, которое вы можете добавить к вашему тексту.Это простое слово (подчеркивание) означает довольно много …

Открой для себя больше

Добавление амперсандов в верхние и нижние колонтитулы

Добавьте амперсанд к тексту в верхнем или нижнем колонтитуле, и вы можете быть удивлены, что амперсанд исчезнет на вашем …

Открой для себя больше

Закругленные углы ячеек

При форматировании рабочего листа Excel позволяет легко добавлять границы к ячейкам.Добавление закругленных углов к ячейкам — это …

Открой для себя больше

Изменение цвета границы ячейки

Excel предоставляет множество инструментов, которые вы можете использовать, чтобы ваши данные выглядели более презентабельно на экране и на распечатке. …

Открой для себя больше

Добавление диагональных границ

Границы со всех сторон ячейки легко сделать в Excel. Вы также можете создать диагональные границы, которые проходят прямо через …

Открой для себя больше

Как сделать так, чтобы границы появлялись автоматически при добавлении данных

Как сделать так, чтобы границы автоматически появлялись при вводе данных.

Один из лучших и простых способов сделать электронную таблицу красивой, особенно если она будет напечатана, — это добавить границы. Но если вы постоянно добавляете данные в свою электронную таблицу, это означает, что вам также необходимо постоянно обновлять эти границы. Ниже приведен способ автоматического отображения границ при добавлении данных в электронную таблицу.

1. Сначала выберите область, в которой вы хотите, чтобы границы потенциально появлялись. Я использовал столбцы A: C ниже.

2.В разделе «Условное форматирование» выберите «Новое правило …»

.

3. Выберите параметр «Использовать формулу для определения ячеек для форматирования» и введите формулу. Условное форматирование работает по формуле, следующей за знаком равенства, чтобы убедиться, что она верна. Если это так, он применяет выбранное вами форматирование. Вы всегда вводите формулу, как если бы она находилась в самой левой верхней ячейке, и соответствующим образом используете знаки доллара. Ниже я сделал так, что если что-то в столбце A, оно будет форматировать A, B и C в соответствующей строке.

4. Щелкните кнопку «Форматировать …». Перейдите на вкладку «Граница» и выберите «Контур». Дважды нажмите ОК.

Обратите внимание, что теперь у меня есть границы вокруг ячеек в строке 1, чего не было раньше. Это связано с тем, что ячейка A1 не пуста, поэтому применяется форматирование.

Когда я ввожу данные, автоматически появляются границы.

По мере того, как я продолжаю вводить данные, появляются границы.

Если я уберу то, что находится в столбце A, вся строка потеряет границы из-за способа настройки формулы.

Вернуться на страницу ресурсов.

Изменение стиля линии, толщины или цвета границ таблицы или ячеек в PowerPoint

Форматирование ячеек таблицы с настраиваемыми границами в PowerPoint

от Avantix Learning Team | Обновлено 7 апреля 2021 г. (

)

Применимо к: Microsoft ^® PowerPoint ^® 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)

Вы можете изменить форматирование границы таблицы или границ определенных ячеек в PowerPoint, изменив стиль линии, толщину (вес) или цвет.К ячейкам в одной таблице можно применить разные границы. Например, вы можете применить толстую линию к ячейкам заголовка и тонкую линию к ячейкам в последней строке таблицы.

Границы могут применяться к верхней, нижней левой или правой стороне ячейки или ячеек. Таблицы обычно сначала форматируются с использованием стилей таблиц в PowerPoint, а затем вы можете применить настраиваемые границы к определенным ячейкам.

К сожалению, вы не можете настраивать стили таблиц в PowerPoint так же, как в Microsoft Word.

Чтобы изменить стиль, вес или цвет линии границы ячеек, вам нужно будет выбрать ячейки, которые вы хотите изменить, выбрать нужный стиль, вес или цвет линии, а затем применить нужную границу.

Границы отображаются в группе «Стили таблиц» на вкладке «Конструктор инструментов для таблиц» или «Конструктор таблиц» на ленте:

Рекомендуемая статья: Как сопоставить цвета в PowerPoint с помощью пипетки

Хотите узнать больше о PowerPoint? Посетите наш виртуальный класс или курсы PowerPoint в режиме реального времени>

Примечание. Некоторые вкладки ленты могут иметь несколько другие названия, если вы работаете в Office 365 и у вас экран меньшего размера или другие параметры отображения.Например, Дизайн инструментов для таблиц может отображаться как Дизайн таблиц. Кнопки также могут отображаться с текстом или без него.

Применение границы с определенным стилем линии к ячейкам таблицы

Чтобы применить границу с определенным стилем линии к ячейкам таблицы:

1. Выберите ячейки, к которым вы хотите применить границу.
2. Щелкните вкладку «Работа с таблицами» или «Конструктор таблиц» на ленте.
3. В группе «Нарисовать границы» щелкните стрелку «Стиль пера». Появится раскрывающееся меню.
4. Щелкните стиль линии в меню.
5. Щелкните стрелку «Границы» в группе «Стили таблиц». Появится раскрывающееся меню.
6. Щелкните нужный тип границы в меню (например, «Нижняя граница»).
7. Повторите эти действия для других границ (например, верхней границы).

Раскрывающееся меню Стиль пера (стиль линии) выглядит следующим образом:

Применение границы с определенной толщиной линии или весом к ячейкам таблицы

К ячейкам таблицы в PowerPoint можно применить тонкие, средние или толстые границы.Толщина линии или границы называется весом и измеряется в точках.

Чтобы применить границу с определенным весом или толщиной к ячейкам таблицы:

1. Выберите ячейки, к которым вы хотите применить границу.
2. Щелкните вкладку «Работа с таблицами» или «Конструктор таблиц» на ленте.
3. В группе «Нарисовать границы» щелкните стрелку «Толщина пера». Появится раскрывающееся меню.
4. Выберите в меню толщину или толщину линии.
5. Щелкните стрелку «Границы» в группе «Стили таблиц».Появится раскрывающееся меню.
6. Щелкните нужный тип границы в меню (например, «Нижняя граница»).
7. Повторите эти действия для других границ (например, верхней границы).

Раскрывающееся меню плотности или толщины пера выглядит следующим образом:

Применение границы определенного цвета к ячейкам таблицы

Когда вы создаете таблицу и применяете ее стили, доступные цвета основаны на выбранной цветовой теме в презентации. Если вы хотите применить цвет границы к выбранным ячейкам, лучше всего использовать цвета темы, чтобы при изменении темы изменились и цвета таблицы.Общие темы и цветовые темы отображаются на вкладке «Дизайн» на ленте в обычном режиме просмотра.

Чтобы применить границу определенного цвета к ячейкам таблицы:

1. Выберите ячейки, к которым вы хотите применить границу.
2. Щелкните вкладку «Работа с таблицами» или «Конструктор таблиц» на ленте.
3. В группе «Нарисовать границы» щелкните стрелку «Цвет пера». Появится раскрывающееся меню.
4. Щелкните цвет в галерее. Если вы выберете Стандартный цвет или Больше цветов, это переопределит тему.
5. Щелкните стрелку «Границы» в группе «Стили таблиц». Появится раскрывающееся меню.
6. Щелкните нужный тип границы в меню (например, «Нижняя граница»).
7. Повторите эти действия для других границ (например, верхней границы).

Раскрывающееся меню Цвет пера выглядит следующим образом:

Советы по работе с границами в таблицах

Сначала вы можете выбрать все три параметра (стиль, толщину и цвет), а затем применить границы для всех настроек сразу.

Если вы выберете «Все границы» в раскрывающемся меню «Границы», границы будут применены к верхней, нижней, левой и правой сторонам каждой выделенной ячейки.

Если появляется значок карандаша, и вы хотите избавиться от него, нажмите Escape.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Считаете ли вы эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

Как анимировать текст, изображения и другие объекты в PowerPoint

Как сжимать изображения в PowerPoint для уменьшения размера файла (10 способов)

Как выделить текст с помощью анимации выделения

Связанные курсы

Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

Microsoft PowerPoint: дизайн для не дизайнеров

Microsoft PowerPoint: учебный курс по анимации

Microsoft Excel: средний / продвинутый

ПОСМОТРЕТЬ КУРСЫ>

Изменить цвет таблицы в Excel

В этом уроке мы узнаем, как изменить цвет таблицы в Excel.Для этого мы инициализируем исходную таблицу из предыдущего урока, отформатировав фон и границы ячеек.

Немедленно переходите на тренировку. Выбираем всю таблицу A1: D4.

На вкладке «Главная» нажмите на инструмент «Границы», который находится в разделе «Шрифт». Из выпадающего списка выберите вариант «Все границы».

Теперь снова в том же списке выберите вариант «Толстая внешняя граница». Затем выберите диапазон A1: D1. В том же разделе инструментов нажмите «Цвет заливки» и укажите «Темно-синий».Далее в инструменте «Цвет текста» выберите «Белый».

Взаимодействие с другими людьми

Пример изменения цвета таблиц

На фотографиях показан процесс изменения границ на практике:

Вы также можете изменить цвет таблицы в Excel с помощью более функционального инструмента.

Взаимодействие с другими людьми

Снова выберите всю таблицу A1: D4. Нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL + 1 или CTRL + SHIFT + F. Появится многофункциональное диалоговое окно «Формат ячеек».

Сначала перейдите на вкладку «Граница». На панели инструментов «Presets» этой вкладки нажмите кнопку «Inside».Теперь в разделе типа линии выберите самую толстую линию (вторая снизу в правом столбце). При необходимости установите цвет границ таблицы ниже. Затем вернитесь в раздел «Все» и нажмите кнопку «Outline». Чтобы подтвердить настройки форматирования границы, нажмите «ОК».

Также мы можем сделать цветной текст. Выберите заголовки исходной таблицы A1: D1. Откройте окно «Форматирование ячеек». В данный момент перейдите на вкладку «Шрифт» и в поле цвета текста выберите «Желтый». Чтобы изменить цвет выделенной ячейки в Excel, перейдите на вкладку «Заливка» и нажмите «Черный».Чтобы подтвердить изменение формата ячеек, нажмите ОК. Вставка ячеек в Excel позволяет выбрать строку или столбец по цвету.

Как видите, в окне «Формат ячеек» есть множество инструментов, расширяющих возможности форматирования данных.

Полезный совет! Отформатируйте данные в последнюю очередь: так вы сэкономите свое рабочее время.

Форматирование открывает широкие возможности для раскрытия данных. Есть изменение шрифтов и размеров текста, установка цветов фона и узоров, раскрашивание цветов границ и выбор типа их линий и т. Д.Но если немного переборщить с небольшим изменением цвета, лист Excel станет красочным и нечитаемым.

Применить или удалить границы ячеек

К применить границы ячеек:

1. На вкладке Home в группе Font щелкните стрелку
рядом с Borders :

Затем выберите стиль границы из палитры:

Нажмите Цвет линии

а затем щелкните цвет, который хотите использовать.Щелкните стрелку рядом с полем Стиль линии

и выберите стиль, который хотите использовать:

Если вы хотите использовать другой стиль границ, нажмите кнопку Другие границы … , чтобы открыть
Формат ячеек диалоговое окно:

Щелкните нужный стиль и цвет линии, а затем нажмите одну или несколько кнопок, чтобы указать границу.
размещение.

2. Выберите Формат ячеек … во всплывающем меню, чтобы открыть формат .
Диалоговое окно «Ячейки «:

Щелкните нужный стиль и цвет линии, а затем нажмите одну или несколько кнопок, чтобы указать границу.
размещение.

Примечание : Вы также можете использовать следующие сочетания клавиш:

Alt + P Применить или удалить верхнюю границу.

Alt + B Применить или удалить нижнюю границу.

Alt + L Применить или удалить левую границу.

Alt + R Применить или удалить правую границу.

Alt + H Если выделены ячейки в нескольких строках, примените или удалите горизонтальный разделитель.

Alt + V Если выбраны ячейки в нескольких столбцах, примените или удалите вертикальный разделитель.

Alt + D Применить или удалить диагональную границу, направленную вниз.

Alt + U Применение или удаление восходящей диагональной границы.

К удалить границы ячеек:

1. На вкладке Home в группе Font щелкните стрелку
рядом с Borders и выберите Erase Border
а затем выполните одно из следующих действий:

• Чтобы удалить одну границу, щелкните эту границу с помощью ластика.
• Чтобы удалить более одной границы, перетащите ластик через границы, которые вы хотите удалить.

Чтобы остановить стирание границ, снова нажмите Стереть границу на панели инструментов Границы , чтобы
ластик больше не отображается.

2. Выберите Формат ячеек … во всплывающем меню, чтобы открыть формат .
Диалоговое окно «Ячейки «. Нажмите одну или несколько кнопок, чтобы отменить выбор размещения границы.

Примечание : Вы также можете использовать следующие сочетания клавиш:

Ctrl + Shift + _ Отключение границ

Ctrl + Shift + & Границы на

См.