Как увеличить масштаб таблицы в excel при выводе на печать: Изменение масштаба листа для печати

Изменение масштаба листа для печати

Печать листа по ширине страницы

1. На вкладке Макет в области Печатьвыберите вариант По размеру.

2. В поле страницы в ширину введите 1 (для одной страницы).

3. В поле стр. в высоту введите 0, чтобы количество страниц в высоту не укастило.

4. В меню Файл выберите элемент Печать.

   
   Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

1. На вкладке Макет в области Печатьвыберите вариант По размеру.

2. В полях страницы в ширину и в высоту введите количество страниц, на которых нужно напечатать лист.

3. В меню Файл выберите элемент Печать.

   
   Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

1. На вкладке Макет в области Печатьв поле Масштаб введите процентное соотношение, чтобы уменьшить или увеличить лист.

   
   Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

2. В меню Файл выберите элемент Печать.

См. также

Настройка полей страницы

Изменение ширины столбцов или высоты строк

Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

Печать с использованием альбомной ориентации

Печать заголовков или названий на каждой странице

Вставка, перенос и удаление разрывов страниц на листе

Как в excel увеличить масштаб для печати

Масштаб рисунка

​Смотрите также​​ выбираем опцию «Вставить​ зайти на вкладку​ закладку «Поля».​ документе.​ выполните следующие действия:​Открыть в Excel​Примечание:​ страницы». Для этого​Второй способ.​Заходим через кнопку​ таблицу. Если​Параметры настраиваемого масштабирования​нажмите кнопку запуска маленькое​, а затем введите​ это, перейдите к​ странице, выберите в​Примечание:​ разрыв страницы».​ «Вид» и в​Здесь можно задать расположение​Открываем диалоговое окно «Параметры​

​Сперва определите диапазон ячеек.​и прочтите раздел​Мы стараемся как​ поставить свои размеры​Заходим: «Печать» ->​ «Office» — «Печать»​

​таблица Excel не помещается​

1. ​.​​ окно. Затем в​​ процент обычного размера,​

2. ​Макету страницы​​ поле​​Мы стараемся как​​Как добавить только вертикальную​​ разделе режим просмотра​​ данных и таблиц​​ страницы». Вбираем закладку​​На вкладке​​ о настройке параметров​​ можно оперативнее обеспечивать​​ полей, или везде​ «Предварительный просмотр» ->​ -> «Предварительный просмотр».​ на экране монитора​Откройте вкладку​

   ​ группе​ который вы хотите​>​​Высота​​ можно оперативнее обеспечивать​​ границу? Щелкаем правой​ книги, выбрать инструмент​ на странице. Так​ «Размета страницы» и​View​ печати.​ вас актуальными справочными​ поставить 0 (ноль).​ «Параметры страницы».​Затем выходим из​​и нам приходится​​Страница​Масштаб​ использовать.​Параметры страницы​1, число страниц​ вас актуальными справочными​ кнопкой мышки по​ «Страничный режим»​ же вы имеете​ нажимаем на уголок​(Вид) нажмите на​Новости о недавних обновлениях​ материалами на вашем​Но удобно работать​В появившемся окне​ предварительного просмотра и,​ двигать ее в​и в диалоговом​

3. ​в обоих полях​Примечание:​​>​​. Имейте в​ материалами на вашем​​ столбцу, где будет​​Второй вариант это щелкнуть​

Что нужно знать о масштабирования на листе

​ возможность управлять размерами​ в разделе «Параметры​ кнопку​

• ​ Excel Online можно​ языке. Эта страница​ с полями в​ устанавливаем, нужные нам,​ в нашей рабочей​ сторону, то можно​​ окне​​по размеру​​ Чтобы уменьшить на листе​​Ориентация​​ виду, однако, что​​ языке. Эта страница​​ проложена граница, выбираем​​ на третий переключатель​

• ​ полей. Можно также​ страницы»​Zoom to selection​ узнать в блоге​ переведена автоматически, поэтому​ режиме просмотра. Для​​ параметры страницы.​​ таблице, появились разметки​​ изменить ее размер​​установить​​введите число страниц​​ для правильного наименьших​и выберите​

• ​ может быть сложно​​ переведена автоматически, поэтому​​ туже опцию: «Вставить​​ в правой стороне​​ убрать поля при​Здесь мы можем поменять​(Масштаб по выделенному).​ Microsoft Excel.​ ее текст может​ этого заходим в​Закладка «Страница»​ пунктиром – это​ с помощью изменения​выберите процентное значение,​ (ширину, высоту), на​ распечатанные страницы, введите​

• ​Альбомная​ прочитать, поскольку Excel​ ее текст может​ разрыв страницы». При​ строки состояния окна.​​ печати таблицы Excel.​​ ориентацию страницы с​Урок подготовлен для Вас​​Полный набор приложений Office​ ​ содержать неточности и​​ «Предварительный просмотр» и​.​ выделены области печати.​ масштаба.​

  ​ по которому вы​​ котором требуется распечатать​ процентное значение, которое​.​ сжимает данные в​ содержать неточности и​ вставке горизонтальной границе​​Обратите внимание ниже на​ книжной на альбомную.​

• ​ командой сайта office-guru.ru​ и служб, Попробуйте​​ грамматические ошибки. Для​​ ставим галочку «Показать​Здесь можно выбрать​Область печати в Excel​Как уменьшить размер таблицы​ хотите увеличить или​ данных на листе.​ меньше, чем 100%.​​Рекомендуется использовать больший размер​​ соответствии с распечатки.​ грамматические ошибки. Для​​ действуем аналогично, только​​Чтобы задать область печати​ раздел «Центрировать». Две​​ Так же можно​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/zoom.html​ или приобрести его​​ нас важно, чтобы​​ поля». На странице​​ ориентацию страницы. «Книжная»​​можно настроить и​ в Excel​

  ​ уменьшить размер шрифта.​Примечания:​ Чтобы увеличить размер​ бумаги в соответствии​ Чтобы узнать, сколько​ нас важно, чтобы​

• ​ кликаем по заголовку​ нужно установить и​ полезные опции: горизонтально​​ уменьшить или увеличить​​Перевел: Антон Андронов​ на сайте Office.com​ эта статья была​​ просмотра будут видны​​ – лист будет​​ функцией «Области печати»​​.​Проверьте свои изменения в​ ​ листа по размеру​

  ​ с много столбцов.​​ масштабирование используется, посмотрите​

  • ​ эта статья была​​ строки.​ зафиксировать границы разметки​​ или вертикально. Лучше​ масштаб печати в​

  • ​Автор: Антон Андронов​В большинстве случаев можно​

• ​ вам полезна. Просим​ все поля каждого​​ расположен вертикально, «Альбомная»​​ на закладке «Разметка​​Заходим на закладку​​Режиме предварительного просмотра​​При использовании параметра​​ распечатанные страницы, введите​​ Для переключения размер​​ на число в​

Изменение размера шрифта на листе

​ вам полезна. Просим​Примечание. Заметьте, в контекстном​ страниц, которые и​ выбрать оба варианта.​ Excel, что позволяет​

​В Excel в отличие​ использовать кнопки «​ вас уделить пару​ столбика, двигая их​

1. ​ – лист будет​​ страницы» в разделе​​ «Вид», выбираем раздел​​и — если​​Разместить не более чем​

2. ​ процент больше 100%.​​ бумаги по умолчанию,​​ поле «​​ вас уделить пару​​ меню есть опция​​ будут отделять все​​Этого небольшого обзора возможностей​

3. ​ выполнить печать таблицы​​ от Word очень​​плюс​ секунд и сообщить,​​ мышью, можно изменить​​ расположен горизонтально.​ «Параметры страницы». Смотрите​ «Масштаб» (лупа нарисована)​ нужно, чтобы другой​

4. ​ на​​Режим разметки страницы несовместим​​ перейдите к​Масштаб​ секунд и сообщить,​ «Сброс разрывов страниц».​

   ​ области. Для этого​​ подготовки к печати​​ на одном листе.​​ часто таблицы с​» и «​ помогла ли она​ размер каждого столбца.​Масштаб​ статью «Закладка листа​ — здесь можно​ размер шрифта, повторите​Excel игнорирует установленные​ с помощью команды​Макету страницы​». Если он​ помогла ли она​ Она позволяет удалить​

​ необходимо в страничном​​ больших документов и​​ Или выполнить печать​ данными не соответствуют​минус​ вам, с помощью​Когда наводите курсор​​- нужная функция:​ Excel «Разметка страницы»».​​ установить нужный нам​ шаги.​ вручную разрывы страниц.​

support.office.com>

Как уменьшить размер таблицы в Excel .

​Закрепить области​>​ является числом, самый​​ вам, с помощью​ все границы и​​ режиме щелкнуть по​ таблиц в большинстве​ двух страниц на​ формату А4. При​» в Строке состояния,​ кнопок внизу страницы.​
​ на страницу предварительного​ если таблица маленькая,​​Здесь видно, какая​
​ размер таблицы, например​Примечание:​Excel Не растянуть данных​. Если вы не​Параметры страницы​ низкий курс, может​ кнопок внизу страницы.​ сделать настройки по​ синей пунктирной линии,​ случаев хватает. Но​ одном листе Excel.​ подготовке документа на​
​ чтобы масштабировать документ.​ Для удобства также​
​ просмотра, то курсор​ а нам надо​ часть таблицы попадает​ 75% или 90%,​
​ Перед выполнением нажмите кнопку​
​ для заполнения страницы.​ хотите снять закрепление​>​ потребоваться внести другие​ Для удобства также​
​ умолчанию. Используйте ее,​ удерживая левую клавишу​ стоит еще ознакомиться​ Но здесь мы​ печать следует предвидеть​
​ А если необходимо​​ приводим ссылку на​ становится в виде​ ее напечатать на​​ на одну страницу,​ т.д. Рядом стоит​
​Печать​
​Чтобы удалить вариант масштабирования,​ строк или столбцов​размер​

​ изменения перед выводом​ приводим ссылку на​ чтобы начать все​ мыши, переместить синюю​ с возможностями разметки​ жертвуем размерами данных​
​ этот момент и​​ увеличить или уменьшить​ оригинал (на английском​ рисунка «Лупа».​ весь лист, или​ а какая часть​ кнопка с цифрой​установите размер бумаги​
​ откройте вкладку​ на листе, можно​, а затем выберите​ на печать. Например​ оригинал (на английском​ заново.​ линию в нужное​ страниц и страничного​ после печати. Поэтому​ правильно установить границы​ масштаб на определённый​ языке) .​Это значит, что​ большую таблицу распечатать​ не вошла. Ориентируясь​ 100%, нажав на​ в свойствах принтера,​файл​ пропустить режим разметки​

​ нужный размер.​ может потребоваться изменить​ языке) .​Все настройки областей можно​

​ положение.​ режима. Их функции​ лучше задать данные​ листов Excel.​
​ процент или отмасштабировать​В Excel Online вы​ нажав на левую​ на одной странице.​
​ по этим разметкам,​​ нее, получаем масштаб​ а также убедитесь,​>​
​ страницы и используйте​С помощью команды​ ориентацию страницы с​
​f лист содержит много​​ сохранять в шаблоны,​
​Если таблица выходит за​ очень гибкие и​ в разделе «разместить​Разработчики программы Excel предвидели​ выделенную область, лучше​ можете распечатать лист,​
​ мышь, страница увеличится,​​Как напечатать маленькую таблицу​ корректируем таблицу. Меняем​ 100%.​ что принтер фактически​Печать​ вместо​Область печати​
​ книжной на альбомную​ столбцов, можно использовать​ так называемые «Представления».​
​ белую область, то​ удобные для подготовки​ не более чем​
​ трудности, которые возникают​ воспользоваться командами на​ но чтобы масштабировать​ можно рассмотреть детали​
​ Excel на большом​ ширину столбцов, высоту​Как увеличить размер таблицы​
​ имеет бумаги, размер.​>​по размеру​(группа «​ или целевой больший​ вписать параметры, чтобы​ Этот инструмент находится​
​ все что находиться​ на печать.​ на:» . И​ при форматировании документа​ вкладке​ данные для печати​ таблицы, текст посмотреть,​ листе.​ строк, перемещая границу​
​ в Excel.​ Если размер бумаги​Параметры​параметры на вкладке​Параметры страницы​ размер бумаги. Для​ уменьшить размер листа​ под страничным режимом.​ в серой области​Страничный режим позволяет нам​ указываем в параметрах:​ для вывода на​

​View​ на одной странице,​ выходит ли он​Нужно поставить масштаб​ столбца вручную (удобнее,​
​Для этого ставим​ отличается от размера​>​ «​»), чтобы исключить​ получения дополнительных сведений​ для лучшего наименьших​При выборе инструмента «Представления»​
​ не будет выведена​ зафиксировать границы области​ «стр. в ширину»​ принтер. Они предлагают​(Вид).​ вам понадобиться настольное​ за границы графы,​
​ больше 100%, ориентируясь​ быстрее, нагляднее, если​ масштаб более 100%.​ бумаги в принтер,​Масштабирование нет​
​страница​ все столбцы или​ обратитесь к разделу​ печатной странице.​ загружается менеджер представлений.​ на принтер. Если​ печати документа на​

excel-office.ru>

Можно ли масштабировать данные для печати на одной странице?

​ и «стр. в​​ нам 3 пути​Используйте кнопки «​ приложение Excel.​ т.д.​ по странице просмотра.​ надо подгонять по​ Например — 120%,​ Excel изменяет распечатки​.​» в диалоговом​ строки, которые не​ ниже, чтобы понять​Сделайте следующее:​Чтобы сохранить данную настройку​ у вас в​ всех страницах одновременно.​ высоту» количество страниц,​ для решения данной​минус​Можно открыть книгу с​Если еще раз​

​Например: поставили размер​ размеру разные столбцы/строки).​ 150%,т.д.​ в соответствии с​При печати листа Excel​ окне​ нужно напечатать. Например​

​ некоторые важные сведения​Откройте вкладку​​ нажимаем кнопку добавить.​​ страничном режиме все​ Он позволяет настроить​ на которых будет​ задачи: 1Параметры страницы.​

​» и «​​ помощью кнопки​ нажмем левой мышью​ 150% -> ОК.​ Как быстро изменить​Внимание!​ размером бумаги в​ может оказаться, что​Параметры страницы​ если вы хотите​ о масштабирования листа​

​Разметка страницы​​ Вводим имя и​​ данные находятся на​ и оптимизировать таблицы​ помещаться наш документ​

​ В настройках страниц​плюс​Открыть в Excel​ на лист, то​

​ Посмотрели, изменили цифру​ ширину столбцов, высоту​Эти изменения масштаба​ принтер и распечатанных​

support.office.com>

Масштаб в Excel

​ объем печати шрифт​. Чтобы сделать это,​​ напечатать столбцов A​​ по размеру печатаемой​​на ленте.​​ вот он уже​ серой области, то​ под размеры и​ после печати. Задать​ можно определить и​» для быстрого масштабирования​и выбрать параметры​ он снова станет​ процента, если надо.​​ строк, читайте в​​ не влияют на​

​ листах могут не​​ не не соответствует​​ перейдите на вкладку​​ – F, но​​ странице.​В группе​

​ в списке представлений.​ при печати из​ ориентацию бумажных листов.​

1. ​ количество можно мышкой​​ задать свои параметры​​ документа:​​ печати, чтобы разместить​​ меньше – так​
2. ​Как напечатать большую таблицу​ статье «Как изменить​ область печати, меняется​​ совпадать предварительного просмотра​​ вашим ожиданиям.​

​Разметка страницы​ столбцов G –​

1. ​Чтобы распечатать лист, откройте​
2. ​Вписать​​Новые версии Excel начиная​​ Excel выходит пустая​Кроме того в этом​​ или с клавиатуры.​​ размещения документа на​

​Для масштабирования на определенный​ лист на одной​
​ лучше виден общий​
​ Excel на одной​

​ ширину столбца, высоту​

office-guru.ru>

Как настроить печать в Excel

​ только вид таблицы​В​Выполните следующие действия для​и в группе​ Z, задание области​ диалоговое окно​в поле​ с 2007-го года,​ страница. Можно принудительно​ режиме самый удобный​

​​ определенном количестве листов​ процент, следуйте инструкции​ странице.​ вид страницы.​ странице.​ строки в Excel».​ на экране.​Режиме предварительного просмотра​ масштабирования листа для​Параметры страницы​ печати для включения​Печать​Ширина​ обладают эффективными средствами​ убрать область печати,​ предварительный просмотр перед​В основном в ширину​ после печати. 2Разметка​ ниже:​Совет:​Еще один вариант​Если таблица больше​Или отмечаем диапазон,​Как зменить размер таблицы​Если листа появится​

Настройка параметров страницы

​ печати, увеличивая или​, нажмите кнопку вызова​ только столбцов A​, нажав клавиши CTRL+P,​выберите значение​ для подготовки документов​

​ перемещая границы между​ печатью. Ведь видны​ должна быть одна​ страниц. Позволяет задать​На вкладке​  При печати листа​ настройки таблицы для​ страницы, то, чтобы​ на закладке «Главная»,​ в Excel для​ будет свернуто на​ уменьшая размер шрифта.​ диалогового окна​ – F.​ и нажмите кнопку​1 страница​ на печать. Документ​ серым и белым​ все страницы с​ страница, а в​ область печати в​View​ на одной странице​ печати смотрите в​ таблица вошла на​ в разделе «Ячейки»​ печати. Печать на​ одной странице, установите​

​На листе, щелкните​

​в правой нижней​Можно уменьшить или увеличить​ОК​, а в поле​ Excel более специфический​ полем.​ оптимальным масштабом, как​ высоту ставьте максимальное​ Excel. Задание и​(Вид) нажмите кнопку​

​ иногда размер текста​ статье «Как печатать​ страницу, меняем размер​

​ выбираем «Формат».​ одном листе в​ флажок применения Если​файл​ части. При необходимости​ размер листа для​.​Высота​

​ с точки зрения​Для того, чтобы задать​ миниатюры среднего размера.​ число. Ошибки не​ фиксирование границ листов​

​Zoom​ может не сохраняться,​ в Excel».​ масштаба в меньшую​И затем, «Высота​ Excel.​ вариант масштабирования как​>​ нажмите сочетание клавиш​ лучшего помещаться на​Для оптимальной работы как​—​

exceltable.com>

Настройка области печати в страничном режиме

​ организации данных для​ область печати необходимо​ Ситуация полностью под​ будет программа, автоматически​ для документа. 3Страничный​(Масштаб).​ и вам придется​В Exce можно​

​ сторону. Например, поставим​ строки» или «Ширина​Чтобы​Разместить лист на одной​Печать​ ALT + P,​ печатаемых страниц. Для​ масштабирования листа, важно​Авто​ вывода на принтер,​ установить и настроить​ контролем пользователя. Рассмотрим,​

Как задать область печати в Excel?

​ разделит таблицы на​ режим. Позволяет закрепить​Введите число (от 10​ попробовать использовать различные​ печатать не только​ 80%, др.​ столбца». Ставим цифру​таблица Excel при печати​

​ странице​.​ S, P на​ этого в​

​ помнить о следующем:​

Как изменить область печати в Excel?

​. Столбцы будут отображаться​ чем документ Word.​ границы. Как добавить​ как задать изменить​ части и оптимизирует​ область печати в​ до 400) и​ размеры шрифта и​ таблицу, но и​Еще можно уменьшить​ размера строки/ столбца.​ входила на одну​. Обратитесь к разделу​

​В разделе​ клавиатуре.​Параметры страницы​Если лист содержит много​ на одной странице,​ Поэтому в Excel​ границы? Кликаем по​ увеличить, уменьшить или​ под реальный остаток​ Excel. В данном​ нажмите​ параметры печати, пока​ примечания, которые расположены​ поля, чтобы таблица​Можно ещё поменять​ страницу​ выше, чтобы научиться​

​Параметры​Печать листа на определенном​нажмите кнопку запуска окна.​ столбцов, может потребоваться​ но строки могут​ инструменты по настройке​ ячейке, которая находится​ удалить области печати.​ страниц.​ режиме можно управлять​ОК​

​ текст не будет​ в ячейках. Смотрите​ вошла на страницу,​ размер шрифта. Смотрите​, можно использовать несколько​ вносить изменения.​, щелкните​ количестве страниц в​ Нажмите кнопку​ изменить ориентацию страницы​ растянуться на несколько​

​ и подготовки документов​ в месте, где​Чтобы перейти в режим​В этом же диалоговом​ границами листов и​.​ отображен надлежащим образом.​ статью «Как напечатать​ на странице «Поля»​

Как сохранить настройки областей печати?

​ статью «Текст Excel.​ способов.​В Excel можно​Настраиваемое масштабирование​ окне​

​Масштаб >​ с книжной на​

​ страниц.​ на печать обладают​ должен быть разрыв​ для управления границами​ окне перейдите на​

​ зафиксировать их на​Для масштабирования выделенной области,​Нажмите кнопку​ примечание в Excel».​ диалогового окна «Параметры​ Формат» тут.​Первый способ.​ уменьшить или увеличить​>​Параметры страницы​в положение установить​ альбомную. Чтобы сделать​Печать листа на одной​ большим количеством функций.​ на страницы и​

exceltable.com>

​ и областями, нужно​

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

В Excel иногда возникает необходимость внести небольшие корректировки на панели Печать, чтобы вписать все требуемые данные на страницу. Панель Печать предлагает несколько инструментов, которые позволяют сделать это, например, настройка полей и масштаба.

Настройка масштаба при печати

Если некоторые данные обрезаются при печати в Excel, вы можете воспользоваться масштабированием, чтобы вписать их на страницу.

1. Перейдите к панели Печать. В следующем примере видно, что при выводе на печать часть данных будет обрезана.
2. Перейдите к параметрам масштабирования и из выпадающего меню выберите пункт Вписать лист в одну страницу.
3. Все содержимое листа будет вписано в рамки одного печатной страницы.
4. Если такой масштаб Вас устраивает, нажмите Печать.

Помните, что при уменьшении масштаба, текст на листе становится труднее читать. Поэтому не рекомендуется использовать данную опцию для листов, содержащих большой объем информации.

Настройка полей при печати

Помимо настройки параметров масштабирования, Excel также позволяет изменять ширину полей и отдельных столбцов листа прямо в Области предварительного просмотра. При изменении ширины полей и столбцов, они также изменяются и на рабочем листе Excel.

1. Перейдите к панели Печать, затем нажмите команду Показать поля в правом нижнем углу.
2. Поля страницы отобразятся в Области предварительного просмотра. Наведите курсор мыши на одну из линий, курсор примет вид двойной стрелки. В нашем примере мы уменьшим ширину левого поля, чтобы вместить дополнительный столбец на страницу.
3. Нажмите на линию и, не отпуская левую кнопку, переместите мышь, чтобы увеличить или уменьшить ширину поля.
4. Отпустите левую кнопку мыши. Поле изменится. Как видите, нам удалось вместить еще один столбец на страницу.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как изменить (увеличить и уменьшить) масштаб в MS Excel

Как увеличить область печати в эксель

Как увеличить область печати в эксель. Эксель не так прост, как Ворд, поэтому многие его не понимают, и не любят работать в нем. Взять хотя бы такой пример. Вам необходимо распечатать таблицу, но на выходе получается страница с такими мелкими данными, что рассмотреть их можно только с помощью лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили этим вопросом. Что они только не пытались делать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Увеличение и уменьшение масштаба таблицы с данными в MS Excel — рядовая и рутинная операция. Людям со слабым зрением, к которым отношусь и я, без изменения масштаба работать с большими таблицами вообще практически нереально, да и тем кто видит хорошо, полезно иногда сужать поле зрения, чтобы сосредоточится на деталях и избежать ненужных ошибок.

Важно отметить, что изменение масштаба о котором пойдет речь в этой статье — сугубо «виртуальная» процедура, которая не влияет ни на размер шрифтов, ни на конечный вид документа при печати. Поэтому пользуйтесь ей без всякой боязни — это все равно, что рассматривать книгу с помощью лупы, книге от этого никакого вреда, а вам удобнее.

Как увеличить область печати в эксель

В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл

Откройте меню — Файл

–
Параметры страницы
.

В открывшемся окне настроек Параметры страницы

, на вкладке
Страница
, в поле
Масштаб
измените цифру
% от натуральной величины
либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.

То же самое можно сделать по-другому.

Ниже, если вы установите переключатель (точка) на разместить не более чем на:

и в маленьком окошке напротив этой надписи установите количество страниц, то этим вы также задаете масштаб для распечатки документа. Если вы установите цифру
1
, то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет.

В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке Разметка страницы

. Выберите на этой вкладке ленту
Параметры страницы
–
Область печати
.

Здесь можно даже указать для печати только одну ячейку.

Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.

Удачи! С Вами была – Людмила

Это тоже интересно!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Полностью с Вами согласна. Сама не раз сталкивалась с такими проблемами. Трудно понять, что именно Вам нужно, не видя экрана, но можно попробовать откорректировать все через меню — Разметка страницы-Область печати-.А на одну систему можно установить несколько разных офисов.

Спасибо, написано доступно! П.С. Вопрос: в 2003 Экселе я ровнял печатаемую область синей окантовкой, которая показывала печатаемая область — то есть если нижняя строка или крайняя справа-слева вылазила за печатаемую страницу, я синюю полоску отодвигал и ВСЁ влазило. Обновил до 2007 офиса и теперь по быстренькому, напечатать из Экселя практически невозможно. Как -то возможно не разравнивая каждый лист вручную (сейчас например я отказал в распечатке 680 листов) печатать документ? Не помню точно что и как называется, потому, что 2003 при установке 2007 офиса затерся и теперь не знаю даже как называлась эта синяя полоска- так как делал «на автомате», рефлекторно (зачем такой подляк? Хоть две Винды ставь для разных офисов!). И вообще, если бы Майкрософт делал автомобили, руль каждый раз искали бы днями-месяцами, а искать где регулируются зеркала или что-то ложить в багажник, могли бы лишь продвинутые пользователи…Остальные бы через передние двери только залазили и стекла тряпками терли на ходу — быстрее чем изучать 400страничную «краткую инструкцию по управлению дворниками».

Делаем таблицу в Exel: пошаговая инструкция

У большинства пользователей на компьютерах установлен офисный пакет для работы с документами, таблицами, базами данных. Это всеми известный Microsoft Office. Если работа в Ворде не составляет труда, то не многие знают о методах создания таблиц и обработки информации в Еxcel.

Составление таблиц в excel является простой задачей, с которой справится каждый пользователь. С помощью программы можно упорядочить важные данные, вычислить сложные формулы, наглядно представить табличные данные. При работе с цифрами, построения математических формул это средство незаменимо.

После запуска ярлыка Microsoft Excel, перед пользователем откроется рабочая область, которая представляет собой множество ячеек. Заполнять ячейки можно данными различного формата. В дальнейшем к клеточкам можно применять форматирование, использовать их в качестве основы для построения диаграмм, графиков и отчетов.

На первый взгляд, такие манипуляции – сложная работа для начинающих пользователей. Если в Microsoft Word нарисовать таблицу – проще простого, достаточно взять соответствующий инструмент, указать количество строк и столбцов. В действительности, чтобы создать таблицу в excel понадобится пара минут, ведь оболочка представляет собой готовый набор ячеек, который следует отформатировать.

Предлагаю подробно рассказать, как сделать таблицу в excel с точными размерами. Иногда необходимо создать объект, размеры которого должны быть точными до миллиметра.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Разметка страницы

выберите
Параметры страницы
.

На вкладке Страница

установите флажок
Разместить не более чем на
.

В поле стр. в ширину

введите
1
(для ширины в одну страницу).

В поле стр. в высоту

введите , чтобы задать неопределенное количество страниц по высоте.

В меню Файл

выберите элемент
Печать
.

Примечание:

При использовании параметра
Разместить не более чем на
Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Форматирование таблицы Excel

​ нажмите по кнопке​

​ как изменить размер​ или вниз, в​ взятую ячейку никак​ для четных и​ Преобразование таблицы Excel​Конструктор​введите название нового​ со стрелками.​столбцов,​ Excel Online можно​ размеры таблицы, добавив​ мышь, страница увеличится,​ весь лист, или​Здесь видно, какая​ «Масштаб» (лупа нарисована)​Сразу после этого размер​ «Формат».​ ячеек Excel в​ зависимости от того,​ не получается отредактировать.​

​ нечетных столбцов, чтобы​ в диапазон данных.​(на компьютерах Mac —​ стиля.​При выборе команды​чередующихся строк​ узнать в блоге​ строки и столбцы.​ можно рассмотреть детали​ большую таблицу распечатать​ часть таблицы попадает​ – здесь можно​ ячейки будет подогнан​В появившемся списке опций​ Google-таблицах, то делается​ хотите ли увеличить​

​ Если вы поменяете​ облегчить чтение.​Существует несколько параметры стилей​ на вкладке​​В поле​

​Форматировать как таблицу​
​и​
​ Microsoft Excel.​
​Чтобы добавить в таблицу​
​ таблицы, текст посмотреть,​
​ на одной странице.​
​ на одну страницу,​
​ установить нужный нам​
​ под значения, находящиеся​
​ выберите «Ширина столбца».​
​ это абсолютно так​
​ высоту или уменьшить.​
​ ее ширину, то,​

​Кнопка фильтра​

​ таблицы, которые могут​Таблицы​Элемент таблицы​диапазон данных автоматически​столбцов​Примечание:​ новый столбец, введите​ выходит ли он​

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Разметка страницы

выберите
Параметры страницы
.

На вкладке Страница

установите флажок
Разместить не более чем на
.

В полях стр. в ширину

и
стр. в высоту
введите количество страниц, на которых следует печатать лист.

В меню Файл

выберите элемент
Печать
.

Примечание:

При использовании параметра
Разместить не более чем на
Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Как активировать режим разметки и установить границы

К счастью, разработчики офисного пакета позаботились о том, чтобы все действия в различных версиях Ексель были аналогичны. При первом открытии приложения пользователь не видит границ страницы, т.е. видимые рамки отсутствуют. Например, если открываем лист в Ворд, то автоматически загружается альбомная ориентация страницы, но в Ексель подобной разметки нет. Чтобы границы стали активны, необходимо отправить документ на печать. Только в режиме предварительного просмотра пользователю станут доступны границы текущей страницы.

Тонкая прерывистая линия определяет условную межу.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Разметка страницы

выберите
Параметры страницы
.

На вкладке Страница

установите флажок
Установить
и выберите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание:

Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл

выберите элемент
Печать
.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Макет

в группе
Печать
установите флажок
Разместить
.

В диалоговом окне стр

введите
1
(широкий одна страница).

В диалоговом окне высоту страницы

введите , чтобы не указано количество страниц в высоту.

В меню Файл

выберите элемент
Печать
.

Примечание:

При использовании параметра
Разместить не более чем на
Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

LiveInternetLiveInternet

—Рубрики

• готовим спиртные напитки (15)
• СУШИ (3)
• напитки (1)
• вязание мехом (1)
• для скрапбукинга (1)
• аппликация (4)
• ароматические масла (3)
• баклажаны (20)
• балеро (26)
• бисер (22)
• блинчики (18)
• блюда из кабачков (11)
• брошки, резинки, серьги, браслеты (47)
• БУКЕТЫ ИЗ КОНФЕТ (4)
• бутерброды (22)
• варежки, перчатки. митенки (105)
• варенье (21)
• виноградные листья для долмы (1)
• все для красоты (38)
• все для ремонта (29)
• все о цветах (18)
• все о чае (5)
• вторые блюда (93)
• вышивка (64)
• вязание для деток (534)
• вязание для мужчин (53)
• вязание и ткань (46)
• вязание из травки (2)
• вязание крючком (56)
• вязание с бисером (7)
• вязанная мочалка (6)
• вязанные игрушки (108)
• вязанные идеи (1)
• вязанные летние кофточки, топы (254)
• вязанные платья, туники (372)
• вязанные салфетки (76)
• вязанные юбки (98)
• вязаные воротнички (11)
• вязаные пальто (61)
• вязаные пледы (45)
• вязаные шорты (16)
• гид по стилю (9)
• готовим в горшочках (4)
• декупаж (8)
• держатели для штор (1)
• для волос (41)
• для настройки ЛИру (20)
• для уюта в доме (74)
• домашний маскарпоне (1)
• жаккарды (20)
• жилеты (76)
• журналы (101)
• завтрак (36)
• закаточки, загатовки (93)
• закуски (69)
• здоровье (28)
• игры и занятия с ребенком (72)
• идеи для нового года (62)
• идеи из джинсы (15)
• из лент (27)
• как красиво завязать платок (4)
• как лечить дом (3)
• кальмар (3)
• кардиганы, жакеты (272)
• карнавальные костюмы (11)
• карта для просмотра городов (1)
• картофель (32)
• квашеная капуста (3)
• книги, помощь для школы, советы (96)
• коллекции из лиру (39)
• котлеты (19)
• красивая выпечка (13)
• крема для тортов (22)
• кукольные наряды (17)
• кулинария (26)
• купальники (39)
• курица (39)
• лайфхаки для компа и интернета (49)
• лайфхаки для поваров (16)
• лайфхаков для мастеров (71)
• лекарства и их использование в быту (18)
• маринованные грибы и овощи (26)
• мотивы крючком (49)
• мясо (45)
• необычная еда (14)
• несладкая выпечка (79)
• нитки спагетти (1)
• носки, гольфы и тапочки (76)
• о методах вязания (75)
• обработка выреза горловины (3)
• оригами, поделки из бумаги (35)
• пасхальная выпечка (11)
• печень (3)
• пинетки (118)
• пироги (89)
• пирожки (45)
• пицца (5)
• плетение из газет (44)
• плетение из резиночек (1)
• подушки (50)
• полезные советы (23)
• порядок в доме (63)
• похудение (40)
• прически (25)
• пуловеры, джемпера и свитера (356)
• пэчворк (17)
• разделка теста (1)
• растяжки (1)
• регулировка пластиковых окон (1)
• рецепты для мультиварки (4)
• рисунки, раскраски (23)
• рукоделие (48)
• рыба (43)
• салаты (78)
• сало (18)
• своими руками (114)
• сладкая выпечка (196)
• сладости, десерты (75)
• согревающие напитки (1)
• соусы (5)
• сумки своими руками (125)
• супы (11)
• таблички (2)
• тайны лечебной магии (1)
• тесто (32)
• торты (120)
• трансформеры (2)
• узоры для вязания (30)
• украшение одежды, переделка (43)
• упражнения (28)
• фартуки (8)
• фаршированные яйца (4)
• фатин (4)
• фетр (8)
• филейное вязание (57)
• фото лайфхаки (1)
• футляры, чехлы (10)
• ХЕ (1)
• цветы из ткани (16)
• цветы крючком (49)
• шали, шарфы, палатины , снуды (114)
• шапочки (362)
• шаурма (4)
• шторы, подхваты для них (27)
• шьем (274)
• шьем для деток (144)
• шьем игрушки (79)
• этикетки, бирки (6)
• юмор (50)

Как увеличить область печати ехсеl

Как увеличить область печати ехсеl

Эксель не так прост, как Ворд, поэтому многие его не понимают, и не любят работать в нем. Взять хотя бы такой пример. Вам необходимо распечатать таблицу, но на выходе получается страница с такими мелкими данными, что рассмотреть их можно только с помощью лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили этим вопросом. Что они только не пытались делать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже.

Применение функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

Как увеличить область печати в эксель

В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл

Откройте меню — Файл

–
Параметры страницы
.

В открывшемся окне настроек Параметры страницы

, на вкладке
Страница
, в поле
Масштаб
измените цифру
% от натуральной величины
либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.

То же самое можно сделать по-другому.

Ниже, если вы установите переключатель (точка) на разместить не более чем на:

и в маленьком окошке напротив этой надписи установите количество страниц, то этим вы также задаете масштаб для распечатки документа. Если вы установите цифру
1
, то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет.

В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке Разметка страницы

. Выберите на этой вкладке ленту
Параметры страницы
–
Область печати
.

Здесь можно даже указать для печати только одну ячейку.

Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Как увеличить размер печати в Еxcel?

Чтобы увеличить размер таблицы Excel на экране, достаточно выставить соответствующий масштаб, например, 130-150%. Но при выведении такой таблички на печать ее размеры меняться не будут. В результате из принтера вы получаете страницу с мелкими цифрами, рассмотреть которые очень сложно. Некоторые экспериментируют с размерами шрифта, самостоятельно раздвигают колонки и строчки, но это все-равно не дает желанного результата. Мы предлагаем простой способ увеличения размера печати в Excel, который сможет осилить каждый пользователь.

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов

Самый «казенный» и потому бестолковый способ, хотя, и не лишенный некоторого удобства. Инструменты масштабирования спрятаны на вкладке «Вид», в группе «Масштаб». Всего тут присутствуют три инструмента:

Масштаб— нажмите на эту кнопку и на экране появится небольшая дополнительная табличка. Поставьте переключатель на 200% — и лист Excel будет автоматически отмаштабирован в сторону увеличения (в 2 раза), поставьте 50% — и лист «съежится» так, что буквы будут видны едва-едва.

Инструмент «масштаб» в MS Excel

Масштаб по выделенному — позволяет масштабировать таблицу Excel до размеров выделенного участка

Увеличиваем размер печати в Excel

• Открываем меню «Файл», переходим в «Параметры».

• Заходим в закладку «Страница» и в устанавливаем нужный масштаб, который показывает % от величины таблички, которую вы видите на экране.
• Можно пойти другим путем и в этом же окошке, но ниже, установить количество листов – так вы сможете увеличить размеры вашей таблички, которая распечатается уже не на 1 странице, а на 2 или 3.

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью регулятора

Справа в нижней части находится регулятор масштаба, штука намного более наглядная и быстрая, чем панель инструментов. Здесь все понятно интуитивно — нажатием на значок «-« с левой стороны регулятора уменьшает масштаб отображения таблицы, «+» справа — увеличивает. Черточка ровно по середине полосы регулятора — сбрасывает масштаб на 100%.

Регулятор масштаба в MS Excel

Полезным дополнением служит и небольшое окошка справа от самого регулятора, где отображается текущее значение масштаба страницы. Выглядит это весьма наглядно и удобно, а для ретроградов предусмотрена и возможность увеличения/уменьшения страницы по старинке: просто щелкните мышью по окошку с процентами и на экран будет выведено уже знакомое нам окно «Масштаб».

Настройка масштаба при печати

Если некоторые данные обрезаются при печати в Excel, вы можете воспользоваться масштабированием, чтобы вписать их на страницу.

1. Перейдите к панели Печать. В следующем примере видно, что при выводе на печать часть данных будет обрезана.

2. Перейдите к параметрам масштабирования и из выпадающего меню выберите пункт Вписать лист в одну страницу.

3. Все содержимое листа будет вписано в рамки одного печатной страницы.

4. Если такой масштаб Вас устраивает, нажмите Печать.

Помните, что при уменьшении масштаба, текст на листе становится труднее читать. Поэтому не рекомендуется использовать данную опцию для листов, содержащих большой объем информации.

Использование конкатенации

Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).

Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу =»Итого: «&A1

В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

Это простое решение, однако имеет много минусов.

1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

Настройка полей при печати

Помимо настройки параметров масштабирования, Excel также позволяет изменять ширину полей и отдельных столбцов листа прямо в Области предварительного просмотра. При изменении ширины полей и столбцов, они также изменяются и на рабочем листе Excel.

1. Перейдите к панели Печать, затем нажмите команду Показать поля в правом нижнем углу.
2. Поля страницы отобразятся в Области предварительного просмотра. Наведите курсор мыши на одну из линий, курсор примет вид двойной стрелки. В нашем примере мы уменьшим ширину левого поля, чтобы вместить дополнительный столбец на страницу.

3. Нажмите на линию и, не отпуская левую кнопку, переместите мышь, чтобы увеличить или уменьшить ширину поля.

4. Отпустите левую кнопку мыши. Поле изменится. Как видите, нам удалось вместить еще один столбец на страницу.

Изменение размеров таблицы путем добавления строк и столбцов

​ данными как с​

​или разверните коллекцию​. Откроется диалоговое окно​ ВВОД или щелчка​итогов​ поработать. Или вы​ языке) .​ просмотра, то курсор​Масштаб​ на закладке «Разметка​Как уменьшить размер таблицы​На панели нажмите по​ этого нажмите по​ выделенных элементах. При​ стрелочки, расходящиеся в​ подходящий.​ нечетных строк, чтобы​ таблицей, ее можно​Стили таблиц​Создание стиля таблицы​ мышью. Вы можете​,​

​ можете приобрести его,​В Excel Online не​​ становится в виде​

​- нужная функция:​ страницы» в разделе​ в Excel​

​ кнопке «Формат».​ ней ЛКМ.​ это они станут​ разные стороны, зажмите​Перед началом разбора процедуры​ облегчить чтение.​

​ преобразовать в обычный​на вкладке​.​ выбирать разные форматы​первого​ когда вы будете​

​ предусмотрен параметр​

​ рисунка «Лупа».​ если таблица маленькая,​ «Параметры страницы». Смотрите​.​

​Из выпадающего меню выберите​Находясь на главной вкладке,​ одного размера. Кстати,​ левую кнопку мыши.​ изменения размера стоит​​Чередующиеся столбцы​

​ диапазон. Дополнительные сведения​Работа с таблицами​В поле​ таблицы с помощью​и​
​ готовы перейти.​
​Изменение размеров таблицы​
​Это значит, что​
​ а нам надо​
​ статью «Закладка листа​
​Заходим на закладку​ опцию «Автоподбор высоты»​

​ на ленте инструментов​ если вы думали,​Удерживая ее, потяните вверх​ пояснить, что отдельно​ — использование разной заливки​ см. в статье​

​ >​Имя​ мыши или клавиш​последнего​Новости о недавних обновлениях​, однако можно изменить​ нажав на левую​

​ ее напечатать на​ Excel «Разметка страницы»».​ «Вид», выбираем раздел​ или «Автоподбор ширины».​

Как настроить печать в Excel

В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.

Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати.
2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.

Настройка параметров страницы

Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»

Здесь мы можем поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную. Так же можно уменьшить или увеличить масштаб печати в Excel, что позволяет выполнить печать таблицы на одном листе. Или выполнить печать двух страниц на одном листе Excel. Но здесь мы жертвуем размерами данных после печати. Поэтому лучше задать данные в разделе «разместить не более чем на:» . И указываем в параметрах: «стр. в ширину» и «стр. в высоту» количество страниц, на которых будет помещаться наш документ после печати. Задать количество можно мышкой или с клавиатуры.



В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.

В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».

Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.

Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.

Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.

Excel печатает маленькую таблицу. Excel — подготовка к печати и варианты печати документа

Итак, Вы создали рабочую книгу в Excel полную данных. Она чётко организованна, информация актуальна, форматирование в точности, как было задумано. Вы решили напечатать бумажный вариант этой таблицы… и всё пошло кувырком.

Таблицы Excel не всегда здорово выглядят на бумаге, поскольку не созданы для того, чтобы подходить под формат печатной страницы. Они созданы быть длинными и широкими, насколько это потребуется. Это отлично для редактирования и просмотра на экране, но вызывает затруднения при печати документов, поскольку данные не всегда могут полностью уместиться в стандартный формат бумажного листа.

Все эти трудности вовсе не означают, что невозможно заставить таблицу Excel выглядеть хорошо на бумаге. На самом деле это совсем не трудно. Следующие 5 приемов для печати в Excel помогут Вам в решении этой проблемы. Все они должны одинаково работать в Excel 2007, 2010 и 2013.

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

При помощи инструмента Print Preview
(Предварительный просмотр) Вы можете в точности увидеть, как будет выглядеть таблица на печатной странице. С точки зрения экономии времени и бумаги, Print Preview
(Предварительный просмотр) – это Ваш главный инструмент при печати. Вы можете даже вносить некоторые изменения, например, перетаскивать мышью границы печати, чтобы сделать их шире или уже. Воспользуйтесь этим инструментом после настройки параметров печати и компоновки, чтобы убедиться, что таблица выглядит так, как Вы этого хотите.

2. Решите, что должно быть напечатано

Если Вам нужна только небольшая часть данных, не стоит печатать всю рабочую книгу – напечатайте выбранные данные. Вы можете распечатать только тот лист, который в данный момент просматриваете, выбрав в настройках печати Print Active Sheets
(Напечатать активные листы), или выбрать Print Entire Workbook
(Напечатать всю книгу), чтобы распечатать весь файл. Кроме этого, Вы можете напечатать небольшой участок Ваших данных, выделив нужную область и выбрав Print Selection
(Напечатать выделенный фрагмент) в настройках печати.

3. Максимизируйте доступную площадь

Вы ограничены размерами листа бумаги, на которой печатаете, но есть способы выжать максимум из его площади. Попробуйте изменить ориентацию страницы. Ориентация по умолчанию хороша для данных, где больше строк, чем столбцов. Если же Ваша таблица в ширину больше, чем в высоту, измените ориентацию страницы на landscape
(альбомная). Всё ещё требуется больше места? Вы можете изменить ширину границ по краям страницы. Чем они меньше, тем больше места остаётся для данных. В конце концов, если Ваша таблица не слишком большая, попробуйте поиграть с инструментом Custom Scaling Options
(Масштаб), чтобы вместить все строки или все столбцы, либо рискните полностью вписать таблицу на один печатный лист бумаги.

4. Используйте печать заголовков

Если таблица занимает больше одной страницы, то становится сложно понять, к чему относятся конкретные данные, поскольку Excel по умолчанию печатает заголовки столбцов только на 1-м листе. Команда Print Titles
(Печатать заголовки) позволяет печатать заголовки строк или столбцов на каждой странице, что значительно упрощает чтение данных.

Вы уже умеете размещать в ячейках Excel числовые данные, выполнять расчеты и оформлять результаты в виде диаграмм. Осталось научиться распечатывать полученные документы. На занятии рассматриваются следующие операции, помогающие подготовить листы Excel к печати:

ориентация страницы;

Настройка полей;

Добавление колонтитулов;

Сортировка данных;

Фильтрация;

Отображение заголовков строк и столбцов на всех страницах;

Скрытие ячеек и листов;

Разбиение на страницы.

Чтобы быстро распечатать лист Excel, достаточно щелкнуть на кнопке Печать (Print) панели инструментов Стандартная. Однако результат этой операции, скорее всего, не удовлетворит вас. Он хорош для вывода черновиков, но совершенно не подходит для печати чистовых документов, которые должны быть хорошо оформлены и не терпят присутствия излишней информации. Поэтому перед окончательной печатью листов Excel нужно настроить масштаб и поля страниц, отсортировать данные таблиц, выделить диапазон печатаемых ячеек, указать способ расположения таблиц и диаграмм и выполнить некоторые другие операции.

Компоновка страниц

В целом настройка параметров печати в Excel похожа на аналогичную операцию в Word. Но листы Excel имеют свою специфику. Удобно, чтобы табличные данные листа помещались на одной странице, поэтому требуется настройка масштаба печати. Широкие листы принято выводить в альбомной ориентации, а длинные таблицы — в портретной. Если в Word параметры страницы, как правило, назначаются сразу всему документу, то в Excel они настраиваются отдельно для каждого листа.

Упражнение 1. Ориентация и масштаб страницы

Давайте продолжим работу с файлом Электронная таблица.х1s и распечатаем некоторые из ее листов. В этом упражнении выполняется первый этап подготовки к печати — настройка ориентации страницы и масштаба выводимого листа.

Откройте файл Электронная таблица.xls.

Разверните лист Формулы, щелкнув на его корешке.

В таблице этого листа есть столбцы только для первых шести месяцев. Давайте расширим таблицу так, чтобы в ней разместились данные для всех 12 месяцев года. Это позволит научиться печатать широкие таблицы, не помещающиеся на лист целиком.

Выделите ячейки B1:G14 и нажатием клавиш Ctrl+C скопируйте их в буфер обмена.

Выберите команду Вставка > Скопированные ячейки (Insert > Copied Cells), чтобы дублировать ячейки, выделенные на шаге 3.

В открывшемся окне диалога выберите положение переключателя Диапазон со сдвигом вправо (Shift Cells Right), а затем щелкните на кнопке ОК. Ячейки, выделенные на шаге 3, будут дублированы с добавлением новых столбцов.

Теперь следует скорректировать заголовки столбцов. Для этого щелкните на ячейке В1 и протащите маркер нижнего левого угла рамки вправо, чтобы рамка охватила диапазон В1:М1. Excel автоматически сгенерирует последовательность названий месяцев.

В столбце G остались пустые ячейки. Чтобы заполнить их соответствующими формулами расчета прироста продаж, выделите группу F10:Fl4, скопируйте
ее, щелкните на ячейке G10 правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить. Тенерь лист будет выглядеть так, как показано на рис. 12.1.

Рис. 12.1.

Обновленный лист Формулы

Выберите команду Файл > Параметры страницы (File > Print Setup).

Разверните в открывшемся окне диалога вкладку Страница (Page), показанную на рис. 12.2.

Рис. 12.2.

Настройка ориентации страницы и масштаба

Рис. 12.3.

Таблица в масштабе 100 %

Выберите положение переключателя альбомная (Landscape).

Чтобы увидеть предполагаемое размещение чисел на странице, щелкните на кнопке Просмотр (Print Preview). Если выбран стандартный размер бумаги 4юрмата А4, то окажется, что на страницу не влезают все столбцы (рис. 12.3).

Нажмите клавишу Page Down и вы увидите, что ячейки крайнего правого столбца перенесены на вторую страницу. Это неудобно. Следует изменить масштаб, чтобы все столбцы таблицы по ширине вписывались в одну страницу.

Примечание

В полученной таблице данные столбцов H-L повторяют числа столбцов B-G. Если хотите, измените величины в некоторых ячейках. В упражнениях этого занятия конкретные числовые значения ячеек несущественны.

Щелкните на кнопке Страница (Setup) панели инструментов, чтобы вернуться в окно диалога Параметры страницы (Page Setup).

Раздел Масштаб (Scaling) этого окна диалога позволяет уменьшать или увеличивать печатаемые объекты. С помощью счетчика установить (Adjust To) можно выбрать любой масштаб, рассчитываемый в процентах от исходного размера страницы. (Не забудьте при этом выбрать соответствующее положение переключателя.) Можно поступить и по-другому. Excel умеет сам подгонять размер таблицы под площадь страницы.

Примечание

Счетчики, расположенные в строке Разместить…, позволяют указать инструменту автоматического масштабирования, какое число страниц должна занимать таблица по ширине и высоте.

Выберите положение переключателя Разместить… (Fit To) и оставьте в обоих счетчиках, соответствующих этому положению, числа 1.

Щелкните на кнопке ОК. Теперь вся таблица помещается на одну страницу. Если вы снова щелкнете на кнопке Страница, то увидите в счетчике установить величину 96%. Это тот масштаб, который был выбран программой Excel для печати листа Формулы. При необходимости можете скорректировать его.

Упражнение 2. Настройка полей

Поля формируют пустую рамку вокруг информативной области страницы. Уменьшая их, можно немного увеличить размер печатаемой таблицы.

1. Снова щелкните на кнопке Страница.

   В окне диалога Параметры страницы раскройте вкладку Поля (Margins), показанную на рис. 12.4.

Рис. 12.4.

Настройка полей

Уменьшите значение счетчика левое (Left) до 1 см.

Точно так же, до 1 см, уменьшите значение счетчика правое (Right).

Таблица листа Формулы невелика по высоте. Давайте напечатаем ее посередине страницы. Для этого установите флажок вертикально (Vertically).

Щелкните на кнопке ОК.

Ширина области печати увеличилась. Если снова посмотреть на вкладку Страница окна диалога Параметры страницы, то можно заметить, что режим автоматической настройки размеров сразу же увеличил масштаб, подогнав таблицу под новый размер области печати.

Щелчком на кнопке Закрыть (Close) выйдите из режима предварительного просмотра.

Упражнение 3. Добавление колонтитулов

Колонтитулы позволяют добавлять в нижнюю и верхнюю часть страниц заголовки и описания, дублирующиеся на всех страницах. Если таблица длинная, в колонтитуле удобно разместить ее , номера страниц, файла документа и листа, на котором размещена таблица.

1. Выберите команду Вид > Колонтитулы (View > Header And Footer). Откроется вкладка Колонтитулы (Header/Footer) окна диалога Параметры страницы, показанная на рис. 12.5. В раскрывающихся списках Верхний колонтитул (Header) и Нижний колонтитул (Footer) можно выбрать один из стандартных вариантов оформления колонтитулов.

Рис. 12.5.

Настройка колонтитулов

Раскройте список Верхний колонтитул и выберите пункт Формулы; Страница 1 (Формулы; Page 1). Этот вариант добавляет в верхнюю часть каждой страницы листа с исходными данными и порядковый номер страницы. В верхней части вкладки Колонтитулы появится пример оформления верхнего колонтитула.

Примечание

Если нужно, чтобы нумерация страниц начиналась не с единицы, введите номер для первой страницы в поле Номер первой страницы (First Page Number) вкладки Страница того же окна диалога.

Если стандартные схемы компоновки колонтитулов вас не устраивают, воспользуйтесь кнопками, расположенными в средней части окна диалога.

Чтобы настроить нижний колонтитул, щелкните на кнопке Создать нижний колонтитул (Custom Footer). Открывшееся окно диалога (рис. 12.6) имеет три списка и несколько кнопок. С помощью этих кнопок можно размещать различные объекты в списках, задающих содержимое левого края колонтитула, его центральной части и правого края.

Щелкните в списке Слева (Left Section).

Рис. 12.6.

форматирование колонтитула

Щелкните в центральной части окна на четвертой справа кнопке. В списке появится ссылка &[Файл] (&), генерирующая названия файла документа.

Введите перед ней текст Имя файла:.

Щелкните в списке Справа (Right Section) и введите текст Время создания:.

Щелкните на кнопке с календарем, поместив в колонтитул ссылку на дату &[Дата] (&).

Нажмите клавишу Пробел и щелкните на кнопке с циферблатом часов, кото рая добавляет ссылку на время печати документа &[Время] (&).

Закройте окно диалога щелчком на кнопке ОК.

Примечание

Высота нижнего и верхнего колонтитулов настраивается на вкладке Поля окна диалога Параметры страницы.

Теперь в нижний колонтитул будет выводиться имя файла таблицы, а также дата и время печати файла с соответствующими подписями. Если вы хотите увидеть страницу с добавленными колонтитулами, выберите команду Файл > Предварительный просмотр (File > Print Preview).

Сортировка и фильтрация

Сортировка позволяет упорядочить строки таблицы в порядке возрастания или убывания данных одного или нескольких столбцов таблицы. Фильтрация дает возможность временно убрать из таблицы ненужные строки, не стирая их.

Упражнение 4. Сортировка данных

Сортировать данные приходится не только при печати документа. Размещение строк таблицы в порядке возрастания одного из параметров помогает искать нужные записи. Печать чистового варианта документа — подходящий момент для того,
чтобы упорядочить данные, если они вводились в спешке и оказались расположенными не должным образом. Давайте рассортируем клиентов в верхней таблице листа в порядке увеличения продаж в апреле месяце.

Щелкните на любой ячейке столбца Апрель верхней таблицы.

Щелкните на кнопке Сортировка по возрастанию (Sort Ascending) панели инструментов Стандартная. Расстановка строк поменяется так, что числа в столбце Апрель будут увеличиваться сверху вниз (рис. 12.7).

Рис. 12.7.

Таблица упорядочена по возрастанию продаж в апреле

Сравните заголовки строк верхней таблицы с заголовками нижней и вы увидите, что переставлены строки целиком, а не только ячейки столбца Апрель. (Раньше порядок заголовков в двух таблицах совпадал.) Для сортировки таблицы по убыванию следует щелкнуть на кнопке Сортировка по убыванию (Sort Descending).

Объемы продаж клиентам РИФ и Викинг в апреле совпадают (они равны 11000). Если таких совпадающих значений много, приходится дополнительно упорядочивать таблицу по второму признаку. Например, алфавитный список покупателей следует упорядочить сначала по столбцу с фамилиями, а затем по столбцу с именами, чтобы информация о людях с одинаковыми фамилиями располагалась по ал4)авиту имен. Чтобы дополнительно упорядочить таблицу по возрастанию, продаж в мае (при условии равенства продаж в апреле), выполните следующие действия.

Выберите команду Данные > Сортировка (Data > Sort). Откроется окно диалога, показанное на рис. 12.8. В разделе Сортировать по (Sort By) уже введено условие сортировки по возрастанию значений столбца Апрель, которое было назначено на шаге 2.

Рис. 12.8.

Настройка условия сортировки

В раскрывающемся списке Затем по (Then By) выберите столбец Май.

Оставьте выбранным положение переключателя по возрастанию (Ascending).

Щелкните на кнопке ОК. Теперь строки клиентов Викинг и РИФ поменяются местами, поскольку числа 4000 и 12000 располагаются по возрастанию.

Примечание

Обратите внимание, что при сортировке номера строк не меняются, то есть перемещаются сами данные. Поэтому выполненную операцию сортировки нельзя отключить. Для возврата прежнего расположения строк можно лишь воспользоваться стандартной командой отмены операции. После сохранения файла вернуть прежний порядок строк невозможно.

Упражнение 5. Фильтрация

При печати больших таблиц бывает удобно урезать их путем фильтрации интересующих вас строк. Предположим, что вам понадобилась информация только по трем клиентам, которые в мае имели максимальные объемы сделок. Чтобы выбрать соответствующие строки с помощью автофильтра, выполните следующие шаги.

Щелкните в любой ячейке верхней таблицы листа Формулы.

Выберите команду Данные > Фильтр > Автофильтр (Data > Filter > AutoFilter). В ячейках первой строки таблицы появятся кнопки раскрывающихся списков, обеспечивающих фильтрацию по любому из столбцов (рис. 12.9).

Щелкните на кнопке со стрелкой в ячейке F1 столбца Май.

Выберите в раскрывшемся списке пункт Первые 10… (Top 10…). Откроется окно диалога настройки условия фильтрации, показанное на рис. 12.10.

Фильтры типа Первые 10… позволяют выделить несколько строк с максимальными или минимальными значениями в одном из столбцов таблицы. Левый список окна диалога автофильтра позволяет указать, нужно ли фильтровать максимальные или
минимальные значения параметра. Правый список задает единицы измерения (строки таблицы или процент от общего числа строк) для счетчика, расположенного посередине, который задает количество или процентную долю оставляемые строк таблицы.

Рис.

12.9
. Список автофильтра

Введите в счетчик окна диалога автофильтра число 3.

Щелкните на кнопке ОК.

В верхней таблице листа останутся только три строки, имеющие максимальные числа в столбце Май. Обратите внимание, что исчезнувшие строки 2 и 5 не пропали. Они просто скрыты с экрана, о чем говорит отсутствие номеров этих строк. Excel позволяет фильтровать данные сразу по нескольким столбцам. Давайте выделим тех клиентов, которые входили в тройку ведущих по объему сделок как в мае, так и в июне.

Щелкните на стрелке раскрывающегося списка ячейки G1 и выберите пункт Первые 10….

Введите в счетчик открывшегося окна диалога число 3 и щелкните на кнопке ОК. Теперь в таблице останутся только два клиента — Диалог и РИФ.

Рис. 12.10.

Окно диалога автофильтра

Примечание

Для отмены фильтрации только по одному из столбцов раскройте список в его первой ячейке и выберите пункт Все (АН). Пункт Условие… (Custom…) этого же списка позволяет настраивать более сложные условия фильтрации. Другие пункты списка оставляют в таблице только те строки, в которых ячейка данного столбца содержит величину, выбранную в этом списке автофильтра.

Стрелки тех списков автофильтра, в которых назначена фильтрация, выделяются синим цветом, чтобы пользователь не забыл о назначенных условиях отображения строк.

Чтобы отменить фильтрацию, выберите команду Данные > Фильтр > Отобразить все (Data > Filter > Show All). На лист вернутся все пять исходных строк таблицы.

Чтобы отключить автофильтр, повторно выберите команду Данные > Фильтрация > Автофильтр (Data > Filter > AutoFilter).

Выбор печатаемых объектов

Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.

Упражнение 6. Разбиение на страницы

При печати больших листов программа сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

1. Выберите команду Вид > Разметка страницы (View > Page Break Preview). Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.

   Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл > Параметры страницы и на вкладке Страница открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить. Затем щелкните на кнопке ОК.

   Щелкните на ячейке D7.

   Выберите команду Вставка > Разрыв страницы (Insert > Page Break). На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая — сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.

Рис. 12.11.

Режим разметки страницы

Чтобы просмотреть полученный вариант деления на страницы, щелкните на кнопке Предварительный просмотр (Print Preview) панели инструментов Стандартная. Затем для перехода по страницам пользуйтесь клавишами Page Up и Page Down.

Щелчком на кнопке Закрыть вернитесь в режим разметки страницы.

В наши планы не входило деление на четыре страницы. Вертикальная синяя линия лишняя, ее нужно убрать.

Поместите указатель на границу столбцов С и D, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку.»

Нажмите кнопку мыши и перетащите линию раздела страниц влево за пределы листа. Подобным перетаскиванием границ можно не только убирать линии раздела, но и перемещать их по листу Excel, изменяя конфигурацию страниц.

Теперь лист разделен на две страницы по горизонтали, как показано на рис. 12.11. Чтобы оценить полученный вариант разбиения листа, снова воспользуйтесь режимом предварительного просмотра.

Примечание

Чтобы убрать все установленные разрывы страниц, щелкните в Пределах листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц (Reset All Page Breaks).

С помощью команды Вид > Обычный (View > Normal) вернитесь в обычный режим.

Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6-7 и 14-15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц

Упражнение7. Скрытие строк и столбцов

Скрывать определенные ячейки можно не только с помощью фильтрации. Строка > Отобразить (Format » Row > Unhide).

Щелчком на кнопке Предварительный просмотр (Preview) панели инструментов выведите на экран предполагаемый вид первой страницы.

Щелкните на кнопке Страница. Затем па вкладке Страница открывшегося окна диалога подберите значение счетчика Установить так, чтобы по ширине столбцы листа занимали все пространство страницы. По всей видимости подходящим будет значение 115%.

Упражнение 8. Заголовки строк и столбцов

При печати листа на нескольких страницах заголовки столбцов или строк видны не на каждой из них. В нашем примере на второй странице нет названий месяцев. В такой ситуации полезно дублировать заголовки. Для этого выполните следующие шаги.

Выберите команду Файл > Параметры страницы.

Разверните вкладку Лист (Sheet).

Щелкните на кнопке в правой части поля сквозные строки (Rows To Repeat At Top), чтобы свернуть окно диалога и открыть доступ к ячейкам листа.

Щелчком на кнопке первой строки листа выделите ее.

Повторно щелкните на кнопке окна диалога, чтобы развернуть его до прежних размеров (рис. 12.12).

Рис. 12.12.

Настройка автоповтора заголовков

Поле сквозные столбцы (Columns To Repeat At Left) вкладки Лист того же окна диалога дает возможность указать столбцы заголовков, которые должны повторяться в левой части каждой страницы. Флажки раздела Печать (Print) этой вкладки добавляют линии раздела ячеек, нумерацию ячеек, включают режимы черно-белой и черновой печати. В разделе Последовательность вывода страниц (Page Order) можно указать способ сортировки страниц при печати многостраничных таблиц.

Щелкните на кнопке ОК. Теперь названия месяцев будут выводиться на обеих страницах.

Упражнение 9. Задание диапазона ячеек

Чтобы распечатать только часть таблицы, не обязательно фильтровать ее или скрывать строки и столбцы. Можно просто указать диапазон тех ячеек, которые должны быть напечатаны. Обратите внимание, что на втором листе между заголовками столбцов и числами таблицы имеется большой пропуск. Давайте устраним его, исключив из диапазона печати пустые строки 7-9.

1. Выделите строки с 1 по 6.

   Нажмите клавишу Ctrl и протащите указатель по кнопкам строк 10-14, чтобы добавить их к имеющемуся выделению, как показано на рис. 12.13.

   Выберите команду Файл > Область печати > Задать (File > Print Area >Set Print Area). Теперь будут печататься только выделенные строки. Проверьте это в режиме предварительного просмотра.

Рис. 12.13.

Задание диапазона печати

Примечание

Если после выполнения шага 3 вы раскроете вкладку Лист окна диалога Параметры страницы, то увидите в поле Выводить на печать диапазон (Print Area) ссылку 1:6;10:14, которая соответствует строкам, выделенным на шагах 1 и 2. То есть диапазон печати можно задавать и с помощью этого поля окна диалога Параметры страницы. Для сброса установленного диапазона печати достаточно выбрать команду Файл > Область печати > Убрать (File > Print Area > Clear Print Area).

Выполненные операции завершают настройку параметров печати листа Формулы. Но кроме таблицы нужно распечатать диаграмму, представляющую данные в графической форме. В следующем упражнении вы настроите параметры листа Диаграмма и распечатаете ее вместе с таблицей исходных данных.

Упражнение 10. Настройка диаграмм

Листы, целиком занятые диаграммами, имеют те же параметры печати, что и стандартные. Однако вкладка Лист окна диалога Параметры страницы для этих листов заменена вкладкой Диаграмма (Chart).

Щелкните на корешке листа Диаграмма.

Выберите команду Файл > Параметры страницы.

Раскройте вкладку Диаграмма, показанную на рис. 12.14.

Рис. 12.14.

Параметры печати диаграммы

Чтобы диаграмма занимала весь лист целиком, выберите положение переключателя уместить на странице (Scale To Fit Page).

Примечание

Если диаграмма будет распечатываться на черно-белом принтере, установите флажок черно-белая (Print in black and white).

Щелкните на кнопке ОК.

Осталось только вывести листы на принтер. Для этого выполните следующие действия.

Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкните на корешке листа Формулы. Активным останется лист Диаграмма, но корешок Формулы станет белым, что указывает на выделенный статус листа. Теперь с помощью одной операции печати можно распечатать сразу два листа.

Выберите команду Файл > Печать (File > Print) или щелкните в режиме предварительного просмотра на кнопке Печать (Print) панели инструментов. Откроется окно диалога, показанное на рис. 12.15. Оно предлагает дополнительные способы задания диапазона печати.

Примечание

Чтобы выделить несколько смежных листов, щелкните на корешке первого из них, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на корешке последнего листа выделяемой группы.

Рис. 12.15.

Печать листов

Убедитесь, что в разделе Печатать (Print Range) выбрано положение переключателя все (All).

Если вы хотите напечатать только некоторые страницы, выберите положение переключателя страницы (Page(s)) и введите необходимые номера в счетчики с (From) и по (То).

Выберите положение выделенные листы (Active Sheets) переключателя Вывести на печать (Print What).

В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.

Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1 . В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати.
2Разметка страниц . Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим . Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.

Настройка параметров страницы

Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»

Здесь мы можем поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную. Так же можно уменьшить или увеличить масштаб печати в Excel, что позволяет выполнить печать таблицы на одном листе. Или выполнить печать двух страниц на одном листе Excel. Но здесь мы жертвуем размерами данных после печати. Поэтому лучше задать данные в разделе «разместить не более чем на:» . И указываем в параметрах: «стр. в ширину» и «стр. в высоту» количество страниц, на которых будет помещаться наш документ после печати. Задать количество можно мышкой или с клавиатуры.

В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.

В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».

Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.

Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.

Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.

Приветствую всех сотрудников «Б & K»! Вопрос у меня такой. В программе Excel 2003 было удобное средство для визуальной настройки полей перед печатью таблицы. Вместо того чтобы указывать размер полей на форме в числовом виде, можно было войти в режим предварительного просмотра, показать границы области печати и перемещать их вручную при помощи мышки. Это был самый наглядный способ компоновки страниц. К сожалению, такого средства в Excel 2010 я не нашел, собственно как и самой команды предварительного просмотра. Неужели разработчики убрали такую замечательную возможность? Подскажите, чем можно заменить инструмент установки полей в Excel 2010. Спасибо.

Николай Бесценный, бухгалтер, г. Харьков

Отвечает

Николай КАРПЕНКО
, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства

В новой программе
Excel 2010 инструмент печати и предварительного просмотра представляет собой одно целое. Но все возможности, характерные для предыдущих версий этой программы, остались, в том числе и средства визуальной настройки ширины полей. Просто расположены они в другом месте. Поэтому я предлагаю пройтись по основным параметрам печати Excel 2010, и попутно выяснить, как пользоваться инструментами настройки ширины полей. Для этого нам понадобится любой документ. Например, бланк обычной накладной, который я создал в расчете на лист формата «
A5
». И теперь наша задача настроить параметры печати для этого документа. Делаем так.

1. Открываем документ, щелкаем на кнопке «
Файл
» основного меню программы
Excel 2010.

2. Выбираем пункт «
Печать
». Откроется окно настроек, изображенное на рис. 1.

В центре окна рядом со списком пунктов меню расположена область для определения параметров печати. Справа в окне показан общий вид таблицы, как она будет выглядеть на странице. По сути это аналог режима предварительного просмотра программы
Excel 2003. Обратите внимание, что по умолчанию документ показан без визуальной разметки полей. Чтобы включить ее делаем так.

1. В правом нижнем углу окна настройки параметров печати находим две кнопки. Одна из них (слева) называется «
Показать поля
», другая — «
По размеру страницы
».

2. Щелкаем на кнопке «
Показать поля
», вокруг по периметру страницы появятся линии для регулировки полей (рис. 1). Теперь для изменения ширины полей нужно при помощи мышки переместить линии так, чтобы документ полностью помещался на странице. Удобно и наглядно.

И, раз уж речь зашла о печати, я предлагаю посмотреть, какие еще возможности предлагает в этом плане
Excel 2010. Для этого вернемся к окну на рис. 1. Большинство параметров этого окна были и в предыдущей версии программы. Хотя появились и полезные новинки. Но обо всем по порядку.

Группа «
Печать
» состоит из двух элементов управления. Щелчок на кнопке «
Печать
» начинает распечатку документа на текущий (активный) принтер. В окошке «
Копии
» можно указать количество экземпляров распечатки.

Щелчок на списке «
Принтер
» открывает все доступные принтеры на данном компьютере. Сам принтер не обязательно должен присутствовать физически. Главное, чтобы были установлены так называемые драйверы для этого устройства. Тогда форматирование документа будет выполнено с учетом особенностей конкретного принтера.

Совет

Работая с документом, сделайте активным принтер, где будет выполняться распечатка. Иначе внешний вид документа на экране может отличаться от того, что будет получено на бумаге.

Наибольший интерес для бухгалтера представляет группа «
Настройка
». В ней шесть элементов.

Первый параметр группы определяет объекты рабочей книги, которые нужно вывести на печать.
Excel 2010 предлагает три варианта: «
Напечатать активные листы
», «
Напечатать всю книгу
» и «
Напечатать выделенный фрагмент
» (рис. 2). С этим, думаю, все понятно. А вот на флажок «
Игнорировать область печати
» советую обратить внимание. На практике бухгалтерские таблицы часто сопровождаются промежуточными расчетами. Результаты этих расчетов зачастую не нужно выводить на печать. Чтобы выборочно напечатать данные рабочего листа, удобно использовать так называемую область печати текущего документа. В
Excel 2010 область печати можно задать в меню «
Разметка страницы
» (иконка «
Область печати
» группы «
Параметры страниц
»). Если в какой-то момент понадобится напечатать документ вместе с промежуточными расчетами, область печати отменять не придется. Просто включите флажок «
Игнорировать область печати
» и распечатайте документ. В предыдущих версиях
Excel такие возможности были доступны через меню «
Файл → Область печати → Задать
», «
Файл → Область печати → Убрать
».

Далее в группе «
Настройка
» следует параметр «
Страницы:
». В нем можно указать номер первой и последней страницы, которые нужно отправить на печать.

Параметр «
Разобрать по копиям
» удобно использовать, чтобы не перекладывать бумагу после распечатки. Вы можете заказать печать от первой страницы к последней или наоборот. Конкретный выбор зависит от особенностей печатающего устройства.

Список ориентации страниц состоит из двух параметров: «
Книжная ориентация
» и «
Альбомная ориентация
». Кроме того, эти параметры можно задать и в настройках принтера. Разницы нет никакой.

Четвертый сверху параметр группы «
Настройка
» позволяет выбрать размер печатного листа. Это может быть «
A4
», «
A5
», пользовательский размер и т. д. Количество предлагаемых вариантов зависит от модели принтера. В этом смысле настройки Excel 2003 и Excel 2010 не отличаются.

А вот параметр «
Настраиваемые поля
» появился только в новой версии программы. Щелчок на этом параметре открывает меню из шести элементов (рис. 3). Первые три из них — это фиксированные значения для размеров полей на странице («
Обычные
», «
Широкие
» или «
Узкие
»). В отдельный пункт выделен вариант «
», и это очень удобно. Дело в том, что размеры полей
Excel хранит индивидуально для каждого листа рабочей книги. Поэтому в Excel 2003 параметры полей приходилось задавать для каждого листа по отдельности. Теперь все проще. Если в рабочей книге несколько одинаковых документов (например, отчеты за каждый месяц текущего года), можно настроить поля только у одного листа. А для остальных выбрать вариант «
Последнее пользовательское значение
».

Щелчок на гиперссылке «
Настраиваемые поля…
» открывает окно «
Параметры страницы
» сразу на закладке «
Поля
». В этом окне тоже можно задать значения полей, но в числовом виде.

Последний параметр группы «
Настройка
» предназначен для автоматического масштабирования документа при выводе его на печать. Здесь программа
Excel 2010 предлагает несколько полезных возможностей (рис. 4):

— «
Текущий
», печатает документ без изменения масштаба;

— «
Вписать лист в одну страницу
», автоматически подберет масштаб документа, чтобы он поместился на одной странице;

— «
Вписать все столбцы на одну страницу
», подбирает масштаб документа, чтобы он поместился на странице в ширину;

— «
Вписать все строки на одну страницу
», масштабирует документ так, чтобы он поместился на странице в высоту. Автомасштабирование документов по высоте и ширине страницы — новые возможности
Excel 2010;

— «
Параметры настраиваемого масштабирования…
», открывает окно «
Параметры страницы
», где можно настроить параметры печати вручную.

Как видите, в плане настройки печати
Excel 2010 унаследовал все возможности из предыдущей версии этой программы, в том числе и средства визуальной регулировки полей. В то же время новые режимы автоматического масштабирования, улучшенные инструменты настройки полей помогут бухгалтеру быстрее справиться с задачей подготовки отчетов к печати.

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Как распечатать часть таблицы в excel

Как распечатать таблицу в Excel? (см. вн.)

​ CTRL+P.​ Если лист определенные области​​параметры​ принтере, который был​ Эта страница переведена​справа внизу. Откроется​ значение) от натуральной​ строки на одну​ для вас доступна​ страниц, которые нужно​ опция для печати​​Чтобы подготовить таблицы и​Rampir​ варианте? У меня​ этом режиме или​​ разбился на отдельные​В разделе​

​ печати, Excel будет​​.​ первоначально использован для​​ автоматически, поэтому ее​ диалоговое окно​ величины-просмотр-печать​​ страницу». Для пользовательских​ опция под списком:​​ распечатать. Например, печатать​ только активных листов.​Детальный разбор параметров печати​ презентабельно разместить их​​: фаил параметры страницы​ есть таблица, но​ перейти в обычный​ странички. Теперь виден​​Принтер​ печататься только эти​Все файлы книг, которые​ ее печати.​ текст может содержать​Параметры страницы​Алексей зяблов​

​ настроек доступна опция​​ «Другие размеры страниц»​ только с 5-ой​

​ Но если щелкнуть​​ и значение кнопок​ на листах бумаги​ альбомная​

​ она широкая, и​​ режим кнопкой «Обычный».​ внешний вид каждого​установите флажок​ области печати. Если​ требуется распечатать, должны​

​Перед выводом данных на​​ неточности и грамматические​.​: 1-й способ: «Вид»​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​ где вы можете​ по 12-тую страницу.​ по ней, то​ и опций параметров:​ с помощью принтера​Анна любимова​ при распечатывании она​Когда мы печатаем​ листа для печати,​Печать в файл​ вы не хотите​

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

Итак, Вы создали рабочую книгу в Excel полную данных. Она чётко организованна, информация актуальна, форматирование в точности, как было задумано. Вы решили напечатать бумажный вариант этой таблицы… и всё пошло кувырком.

Таблицы Excel не всегда здорово выглядят на бумаге, поскольку не созданы для того, чтобы подходить под формат печатной страницы. Они созданы быть длинными и широкими, насколько это потребуется. Это отлично для редактирования и просмотра на экране, но вызывает затруднения при печати документов, поскольку данные не всегда могут полностью уместиться в стандартный формат бумажного листа.

Все эти трудности вовсе не означают, что невозможно заставить таблицу Excel выглядеть хорошо на бумаге. На самом деле это совсем не трудно. Следующие 5 приемов для печати в Excel помогут Вам в решении этой проблемы. Все они должны одинаково работать в Excel 2007, 2010 и 2013.

Печать листа или книги

​.​​ расцепим четные листы,​ 3, 4, 5,​ на весь лист​печ​Файл​Печатать листы и книги​ эти варианты не​ в соответствующих полях.​ во вкладку​ рабочего листа Excel​ них мы подробно​ инструментов​ это делать. Нужно​Вот там вы​ убедиться, что все​ не помещается, то​Появился еще один​ затем выделяем нечетные​ т. е. конкретные​, нужно поставить масштаб​

​атать​выберите пункт​ можно как целиком,​ подходят, то можно​ После этого, чтобы​«Разметка страницы»​ было использовано неэффективно.​ поговорим при описании​«Режимы просмотра книги»​ понимать, что большинство​ можете установить альбомный​ данные внесены правильно​

​ меняй значения в​ ряд линеек. С​ листы и печатаем​ листы;​ больше 100% (например,​можно отдельные страницы​Печать​ так и по​ применить способы, связанные​ настройки были приняты​. Далее нужно кликнуть​

Перед печатью

​ Если же данные​Способа 4​.​ из тех способов,​ вариант, установить (передвинуть)​ и видны четко​ меню пока не​

​ помощью все этих​​ их. Как выделить​«выделенный диапазон» -​ 150%).​ таблицы, всю таблицу,​.​ частям, как по​ с уменьшением масштабирования,​ программой к исполнению,​ по пиктограмме в​ расположены максимально компактно,​.​В любом из этих​ о которых пойдет​

Печать одного или нескольких листов

1. ​ поля.​ в каждой графе.​

2. ​ поместиться.​​ линеек можно настроить​​ листы, описано выше.​​ распечатается тот диапазон​​Печать на одном листе​выделенный диапазон, данные после​

3. ​В разделе​​ одному, так и​​ но в этом​ жмем на кнопку​​ виде наклонной стрелки,​​ но все равно​

Печать одной или нескольких книг

​Запускается окно параметров. Переходим​ вариантов программа переходит​ речь ниже, предполагают​И самое главноеможно​

1. ​ Далее поступайте следующим​​Indianajohns​​ таблицу по разным​​Проверили имя принтера,​​ таблицы, который мы​

2. ​ Excel​ фильтрования, примечания в​Настройка​ по несколько штук​​ случае размер данных​​«OK»​

Печать всего листа или его части

1. ​ которая размещена в​ не помещаются на​ в его вкладку​

2. ​ в режим разметки​​ уменьшение масштаба данных​​ изменять масштаб страницы.​​ образом: Щелкните мышкой​​: так же как​

3. ​ параметрам, вплоть до​​ оно соответствует тому,​​ выделили»; Как выделить​большой таблицы​​ ячейках, заголовок таблицы​​щелкните стрелку рядом​ одновременно. Кроме того,​

4. ​ тоже будет уменьшен.​​, которая размещена в​​ нижнем правом углу​

   ​ печатный элемент, то​​ под названием​ страницы. При этом​ для того, чтобы​ Сведя ее до​ в любом месте​ и на волосе​ ячейки, изменить размер​ на котором вы​​ диапазон печати, если​​можно настроить двумя​ на каждой странице,​ с командой​

Печать книги в файл

1. ​После выполнения данного действия​​«Параметры страницы»​​ нужно использовать другие​​. В блоке настроек​​ печатного элемента. Как​ одном печатном элементе.​

2. ​Возможно у вас​​ хотели бы распечатать.​​ советскую энциклопедию.​​Изменить поля в Excel​​ к одному компьютеру​

3. ​ таблицы, смотрите в​​Или установить масштаб​​ подготовить документ к​

4. ​и выберите нужный​​ Microsoft Excel, можно​​ можно поместить все​ все содержимое книги​.​​ варианты, о которых​​«Ориентация»​ видим, в нашем​​ Если за границы​​ на панели инструментов​

​ Теперь вам нужно​​Verter​, можно просто -​ могут подсоединяться разные​ статье «Как выделить​ менее 100%, или​

support.office.com>

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Печать в Excel.

​ диалоговое окно​​В меню​​ листов нет, удерживая​​В раскрывающемся меню​Выделите листы, которые нужно​ а также целые​ копируем на них​​ печатаем листы четные,​​ и нечетных страниц.​​ напечатать.​​Чтобы выделить​

​ откройте сначала лист-образец,​​ листы и печатаем​​Раздел «Лист»​​ а потом выделите​ Excel. Распечатали его,​​в окне «Параметры​, нужно поставить масштаб​​ Здесь видно, как​​ повертели в руках​​Параметры страницы​​Разгруппировать листы​

​.​​Подскажите пожалуйста, как распечатать​​Печать на одном листе​

​Shift​​выберите элемент​,​​Закройте редактор и вернитесь​
​и нажмите кнопку​​Выберите​​Чтобы напечатать часть листа,​​Как узнать номера страниц?​

excel-office.ru>

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​ находиться в одной​ печать в Excel​ ошибки. Для нас​Выберите вкладку​ — «Разметка страницы».​ при выборе которой​ в диалоговом окне​

​Разобрать по копиям –​ раскроется список дополнительных​Печать – вывод данных​ ознакомитесь со всеми​: зайди в предварительную​ получается очень маленькой.​ в Excel, то,​ видна​.​ напечатать только определенные​

Печать документа Excel

​ папке.​ не забудьте установить​ важно, чтобы эта​Страница​

1. ​ Дальше двигаем синюю​ открываться все тоже​ «Параметры страницы» найти​ данная функция выбрана​ опций: «Напечатать всю​ документа на принтер​ возможностями настроек программы.​ печать и там​ Пробовала копировать её​ часто, вместо одного,​область печати в Excel​Нажмите кнопку​ области печати, установите​Выберите команду​
2. ​ оптимальные параметры печати.​ статья была вам​в диалоговом окне​ рамочку мышкой по​

​ окно «Параметры страницы».​ свой формат. Там​ по умолчанию. Это​ книгу» (чтобы вывести​ с учетом всех​

Как настроить печать в Excel?

​ все настроишь​ в ворд, там​ ставим несколько пропусков​

​.​Печать​ флажок​Файл​
​ Дополнительные сведения см.​ полезна. Просим вас​Параметры страницы​ требуемой форме листа.​ Например, если нужно​ же в списке​
​ значит, что если​ данные на печать​ настроек и опций.​ в данной статье​Дмитрий​ она вообще в​ между словами, цифрами.​Появился еще один​.​Игнорировать область печати​ >​ в статье Печать​ уделить пару секунд​
​.​ Если текст станет​ увеличить масштаб печати​ «Размер бумаги» предоставлены​ документ печатается в​ всей книги Excel)​Копии – количество экземпляров​ детально разобрано диалоговое​
​: я например перевожу​ лист не влезает​ Перед распечатыванием текста,​ ряд линеек. С​В диалоговом окне​. Дополнительные сведения об​Открыть​ в Excel.​ и сообщить, помогла​Установите переключатель​ совсем маленький при​ в Excel или​ все форматы «Международного​ нескольких экземплярах, то​ и «Напечатать выделенный​ распечатанного документа

По​ окно «Печать».​ в ПДФ, акробат​ и форматирование все​ таблицы, нужно убрать​ помощью все этих​Сохранение результата печати​ установке или Очистка​.​Важно:​ ли она вам,​разместить не более чем​ просмотре увеличте %​ уменьшить, то там​ стандарта ISO 216».​ сначала будет распечатан​ фрагмент» (чтобы выводить​ умолчанию – 1.​Чтобы вывести документ на​ рейдер открываю файл​ сбивается нафиг.​ все лишние пробелы.​
​ линеек можно настроить​введите имя файла,​ области печати.​Удерживая нажатой клавишу CTRL​ Определенные виды форматирования, например​ с помощью кнопок​
​ на​ в «параметрах страницы».​ можно внести свои​ Также включены форматы​ 1-й экземпляр полностью​ на печать только​ Значение можно ввести​ печать в Excel​ и печать-он сам​Буду очень благодарна,​ Как найти лишние​ таблицу по разным​ а затем нажмите​Чтобы перейти к таблице,​ щелкните поочередно все​ цветной текст или​ внизу страницы. Для​в разделе​2-й способ: в​ пользовательские настройки в​
​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​ потом 2-ой, 3-ий​ диапазон данных)

Их​ с клавиатуры или​
​ существует 2 базовых​ переворачивает.​ если подскажете :)​ пробелы, удалить их,​ параметрам, вплоть до​ кнопку​ щелкните одну из​ книги для печати​ заливка ячеек, могут​ удобства также приводим​Масштаб​ «параметрах страницы» отметить​ соответствующем разделе. Таким​ и «Японский стандарт».​ и т.д. Данную​ названия говорят за​ воспользоваться стрелочками.​ способа:​Фотик​Алексей замятин​ смотрите в статье​ ячейки, изменить размер​ОК​
​ ее ячеек.​ и нажмите кнопку​ хорошо выглядеть на​ ссылку на оригинал​.​ галочкой «вписать в​ образом, можно например,​Последние настраиваемые поля –​
​ функцию можно переключить​ их функции. Так​Модель принтера – работая​Быстро и без настроек.​: В параметрах страницы​: Сначала устанавливаете границы​ «Как удалить лишние​ полей, колонтитулов, др.​. Файл будет сохранен​На вкладке​Печать​ экране, но не​ (на английском языке).​Чтобы напечатать документ на​ ___ страниц по​ уменьшить таблицу в​ по умолчанию в​ в другой режим​ же в данном​ в локальной сети​ Щелкните по инструменту​ укажи тип альбомный.​ печати.​ пробелы в Excel».​Изменить поля в Excel​ в папке​Файл​.​ оправдать ожидания при​Печатать листы и книги​ одной странице, введите​ ширине и ___​ Excel для печати​

​ данном параметре предоставляются​ «Не разбирать по​ списке доступна опция​ данный пункт, может​ «Быстрая печать» на​ Ниже есть пункт​Выделяете именно те​Другие варианты настройки​

exceltable.com>

Печать листов и книг — Excel

Обзор

В этом курсе рассказывается все о печати листов и книг в Excel. Здесь объясняется, как выводить на печать страницы, документы из нескольких листов, отдельные ячейки и их диапазоны, заголовки, линии сетки, формулы и другие объекты. Вы также научитесь настраивать параметры печати и узнаете, как сэкономить время с помощью функции предварительного просмотра, позволяющей проверить документ перед выводом на печать.

Примечание. Служба SkyDrive теперь называется OneDrive, а приложение SkyDrive Pro теперь называется OneDrive для бизнеса. Дополнительные сведения об этих изменениях см. на странице От SkyDrive к OneDrive.

Содержание курса:

Печать листов и книг
(1:10)Печатайте листы и книги Excel как по одному, так и по несколько экземпляров одновременно. Кроме того, можно распечатать часть таблицы Excel отдельно.

Дополнительные параметры печати
(6:29)Настраивайте различные параметры печати в режиме предварительного просмотра, в котором можно увидеть, как будет выглядеть отпечатанный документ. Также можно выбрать определенный диапазон ячеек для печати или напечатать содержащуюся на листе таблицу.

Печать листа на определенном количестве страниц
(4:45)Иногда лист необходимо распечатать на определенном количестве страниц. Сделать это так, чтобы не уменьшать размер листа и его содержимого, можно несколькими способами.

Печать заголовков, линий сетки, формул и других элементов
(4:43)Научитесь выводить на печать линии сетки, а для многостраничных листов — заголовки (или подписи) строк или столбцов, в первой строке или нескольких строках на каждой странице.

Сводка курса
Краткое описание ключевых моментов этого курса.

Дополнительные курсы см. на сайте Обучение работе с Microsoft Office.

Обратная связь

Как распечатать в MS Excel документ, если малая часть таблицы не влезает по ширине?

​. В полях​ будут умещены на​ той ячейки столбца,​ список с возможностью​ к уменьшению масштаба​ больших документов и​ для решения данной​.​ сколько копий книги​Как задать область печати​ к последней ячейке​«Режимы просмотра книги»​ печать должно выводиться​. Если в вышеуказанных​ В первом случае​

​.​​ смысл подумать о​​«Стр. в ширину»​ один печатный элемент,​ которая заполнена больше​ выбора другого варианта.​

​ данных. Но он​​ таблиц в большинстве​ задачи: 1Параметры страницы.​Перейдите на панель​

​ Excel требуется напечатать.​​ в Excel 2010​ диапазона и кликаем​.​ все содержимое файла,​ настройках можно было​ высота листа больше​​Далее перемещаемся в раздел​ смене ориентации на​и​ но вот в​

​ других.​​ Выбираем наименование​ подойдет только в​ случаев хватает. Но​​ В настройках страниц​

​Печать​​ Если Вы планируете​Как видим, для того,​ по ней левой​

​После этого запускается страничный​​ а значит, в​ производить выбор между​ её ширины. При​

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​, в разделе​ данных. Но он​Анна любимова​ инструкции – как​ соответствующем разделе. Таким​ Ее можно использовать,​ на печать. Настроек​

​ пунктирной линией будет​ чего поставили галочку.​ или «Альбомная» -​ ниже разрыва, отделяется​(Предварительный просмотр) –​ ее ячеек.​ одновременно. Кроме того,​ Например, если вы​ запуска окна параметров.​ элемент, можно также​

Печать документа Excel

​«Печать»​ подойдет только в​: зайди в предварительную​ распечатать таблицу на​

1. ​ образом, можно например,​ когда задана область​ печати, значительно больше,​ разметка на страницы​Как напечатать четные страницы​ горизонтальное расположение листа.​ от того, что​ это Ваш главный​На вкладке​ если необходимые данные​ оставляете слишком много​ Перемещаемся в раздел​ в настройках печати​кликаем по надписи​
2. ​ том случае, если​ печать и там​ одном листе Для​ уменьшить таблицу в​

​ печати, а ее​ чем в программе​ области печати.​ в Excel​ Можно установить масштаб​

Как настроить печать в Excel?

​ инструмент при печати.​Файл​ находятся в таблице​

​ пустого места в​«Печать»​ путем масштабирования. Но​«Параметры страницы»​
​ документ насчитывает небольшое​ все настроишь​ начала просмотрите еще​ Excel для печати​ нужно проигнорировать. Или​ Word.​
​Ориентируясь по ним,​.​ – это размер​ попадает на следующую​ Вы можете даже​выберите пункт​ Microsoft Excel, можно​ столбцах, то наиболее​вкладки​ в этом случае​, которая расположена в​ количество строк, или​Дмитрий​
​ раз свою таблицу​ на одном листе.​ же стоит использовать​Чтобы подготовить таблицы и​ удобно настраивать или​Нужно поставить галочку​ печати документа, таблицы.​ страницу

Это удобно,​
​ вносить некоторые изменения,​Печать​ распечатать таблицу Excel​ оптимальным вариантом будет​«Файл»​ нужно учесть, что​ самом низу настроек.​ для пользователя не​: я например перевожу​ перед распечаткой, чтобы​Внимание! В данных настройках​ данную функцию, когда​ презентабельно разместить их​ сразу создавать документ​ у функции «Выделенные​Например, чтобы​ т.к. Вы можете​ например, перетаскивать мышью​.​ отдельно.​ просто сдвинуть их​

Далее кликаем по​ сами данные будут​ В окно параметров​ таким важным является​ в ПДФ, акробат​ убедиться, что все​ не ищите параметры​ при печати из​ на листах бумаги​ по параметрам печати.​ листы», но сначала​напечатать маленькую таблицу Excel​ разбить данные в​ границы печати, чтобы​В разделе​Кроме того, книгу можно​
​ границы. Также, если​ полю настроек масштабирования.​ уменьшены.​ можно попасть и​ то, чтобы он​ рейдер открываю файл​
​ данные внесены правильно​ двухсторонней печати. Данная​ Excel выходит пустая​ с помощью принтера​Третий вариант​ выделить эти листы.​ на весь лист​ точности так, как​ сделать их шире​Настройка​ не выводить на​ проблема состоит не​ По умолчанию там​Переходим во вкладку​ при помощи других​ уместился на одну​ и печать-он сам​ и видны четко​ функция должна поддерживаться​ страница. Это значит,​
​ ознакомитесь со всеми​настройки листа на​ Делается это так.​, нужно поставить масштаб​
​ необходимо.​ или уже. Воспользуйтесь​щелкните стрелку рядом​ принтер, а распечатать​ в том, чтобы​ указан параметр​«Файл»​ вариантов, но о​ страницу в длину,​ переворачивает.​ в каждой графе.​ Вашим принтером и​ что неправильно задана​ возможностями настроек программы.​ печать смотрите в​ У нас открыт​ больше 100% (например,​Используя эти хитрости, Вы​ этим инструментом после​ с командой​ в файл. Это​ поместить таблицу на​«Текущий»​
​. Далее перемещаемся в​ них мы подробно​ а достаточно будет​Фотик​ Далее поступайте следующим​ настраиваться в его​ область печати и​ Специально для Вас​
​ статье «Как уменьшить​ первый лист, который​ 150%).​ можете сделать Ваши​ настройки параметров печати​Напечатать активные листы​ удобно в тех​ один печатный элемент​. В открывшемся списке​ раздел​ поговорим при описании​ того, что данные​: В параметрах страницы​ образом: Щелкните мышкой​ параметрах (смотрите пункт​ ее нужно проигнорировать.​ в данной статье​ размер таблицы в​ нужно распечатать. Теперь​Печать на одном листе​ таблицы более простыми​ и компоновки, чтобы​и выберите параметр​ случаях, когда печать​ в длину, а​ выбираем пункт​«Печать»​Способа 4​ расположатся на площади​ укажи тип альбомный.​ в любом месте​ 4).​Старицы – здесь можно​

​ детально разобрано диалоговое​ Excel».​ нажимаем на кнопку​ Excel​ для чтения. Более​ убедиться, что таблица​Напечатать таблицу​ книги будет выполняться​

exceltable.com>

Как распечатать таблицу в Excel? (см. вн.)

​ панели быстрого доступа.​ на закладке «Разметка​​ на ярлык одного​ 1 стр. в​Настройка полей и масштаба​ распечатать только тот​или нажмите клавиши​ Дополнительные сведения см.​ но в этом​, если окно было​ параметр​«Книжная»​ по пиктограмме с​ Например если распечатывать​ вам нужен формат​ на «Разместить не​​ документ печатается в​ Документ сразу отправиться​

​ страницы» в разделе​​ любого листа, чтобы​ ширину и 1​​ при печати в​ лист, который в​ CTRL+P.​​ в статье Печать​ случае размер данных​​ открыто в другой​«Текущий»​в позицию​ одноименным названием, которая​​ на одном листе​ больше стандартного альбомного​ более чем на…​ нескольких экземплярах, то​​ на принтер, без​ «Параметры страницы». Смотрите​ листы расцепились.​ стр. в высоту.​ Excel​ данный момент просматриваете,​В разделе​

​ в Excel.​​ тоже будет уменьшен.​ вкладке. В блоке​

​. Щелкаем по указанному​​«Альбомная»​ расположена на строке​ указываешь в обеих​

​ листа, выбирайте в​​ » —> для​ сначала будет распечатан​ каких либо управлений​ статью «Закладка листа​Как узнать номера страниц?​

​Можно посмотреть на​

• Excel вставить данные из одной таблицы в другую в excel
• Excel объединение нескольких таблиц в одну
• Как распечатать таблицу эксель на одном листе
• Печать шапки таблицы на каждой странице в excel
• Как копировать таблицу в excel с листа 1 в лист 2
• Как в excel перенести данные с одной таблицы в другую
• Как совместить две таблицы в excel в одну
• Как в excel объединить в один лист
• Как в excel распечатать 2 страницы на одном листе
• Объединить листы в excel в один
• Excel область печати
• Excel ссылка на ячейку на другом листе

Метод 1: настройка параметров печати

Этом метод удобен тем, что позволяет убедиться в необходимости изменения ориентации и изменить ее в одном и том же месте – в окне с настройками печати.

1. Как уже было описано выше, переходим в меню “Файл”.
2. В открывшемся окне в перечне слева выбираем пункт “Печать”.
3. В параметрах печати щелкаем по текущей ориентации. Из появившихся в выпадающем списке вариантов выбираем строку “Альбомная ориентация”.
4. Ориентация текущего листа успешно изменена. В окне предпросмотра мы можем видеть, насколько увеличилась область таблицы, попадающая в печать.Если изменение ориентации не помогло, пробуем изменить значения полей, масштаб вывода данных на печать, удалить ненужные столбцы или изменить их ширину. О том, как это сделать, мы расскажем в других наших статьях.

Масштабирование рабочего листа — Excel

При печати листа Excel вы можете обнаружить, что размер шрифта печати не соответствует вашим ожиданиям.

Выполните следующие действия, чтобы масштабировать лист для печати, увеличивая или уменьшая размер шрифта.

1. На листе щелкните Файл > Печать .

2. В разделе Настройки щелкните Пользовательское масштабирование > Пользовательские параметры масштабирования .

3. Щелкните Page и в поле Adjust to выберите процентное значение, на которое вы хотите увеличить или уменьшить размер шрифта.

4. Просмотрите изменения в Print Preview и, если вам нужен другой размер шрифта, повторите шаги.

   Примечание: Перед тем, как щелкнуть Печать , проверьте настройку размера бумаги в свойствах принтера, а также убедитесь, что в принтере действительно есть бумага такого размера.Если настройка размера бумаги отличается от размера бумаги в вашем принтере, Excel корректирует распечатку, чтобы она соответствовала размеру бумаги в принтере, и распечатанный рабочий лист может не соответствовать вашему предварительному просмотру печати

   .

В Print Preview , если рабочий лист кажется уменьшенным до одной страницы, проверьте, применен ли параметр масштабирования, например Fit Sheet on One Page . Обратитесь к разделу выше, чтобы узнать, как внести изменения.

Масштабирование размера листа для печати

Распечатать лист до ширины страницы

1. На вкладке Макет в разделе Печать установите флажок По размеру .

2. В поле шириной страниц введите 1 (для ширины в одну страницу).

3. В поле высотой страниц введите 0 , чтобы количество страниц высотой не указывалось.

4. В меню Файл щелкните Печать .

   Примечание. Excel игнорирует ручные разрывы страниц при использовании параметра По размеру .

Распечатать лист на указанном количестве страниц

1. На вкладке Макет в разделе Печать установите флажок По размеру .

2. В полях шириной страниц и страниц высотой введите количество страниц, на которых вы хотите напечатать лист.

3. В меню Файл щелкните Печать .

   Примечание. Excel игнорирует ручные разрывы страниц при использовании параметра По размеру .

Уменьшить или увеличить лист по размеру страницы

1. На вкладке Макет в разделе Печать в поле Масштаб введите процентное значение для уменьшения или увеличения листа.

   Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100%.

2. В меню Файл щелкните Печать .

См. Также

Установить поля страницы

Изменить ширину столбца или высоту строки

Исправить данные, обрезанные в ячейках

Печать с альбомной ориентацией

Печатать заголовки или заголовки на каждой странице

Вставка, перемещение или удаление разрывов страниц на листе

По размеру одной страницы — Excel

Масштабируя рабочий лист для печати, вы можете уместить данные на одной странице.Вы можете сжать документ Excel, чтобы уместить данные на определенном количестве страниц, используя параметр Page Setup на вкладке Page Layout .

Уменьшите размер рабочего листа до размера одной страницы

1. Щелкните Макет страницы . Щелкните маленькую панель запуска диалогового окна в правом нижнем углу. Откроется диалоговое окно Page Setup .

2. Выберите вкладку Page в диалоговом окне Page Setup .

3. Выберите Подогнать под Масштабирование .

4. Чтобы уместить документ для печати на одной странице, выберите 1 страницу (страницы) шириной и 1 высотой в полях По размеру .

   Примечание. Excel сократит ваши данные, чтобы уместить их на указанном количестве страниц.Вы также можете настроить По размеру номера для печати на нескольких страницах.

5. Нажмите OK в нижней части диалогового окна Page Setup .

См. Также

Вы также можете использовать разрывы страниц, чтобы разделить рабочий лист на отдельные страницы для печати. Хотя Excel автоматически добавляет разрывы страниц (обозначены пунктирной линией), вы также можете вставлять, перемещать или удалять разрывы страниц на листе.

Если вам нужно распечатать только часть рабочего листа, вы можете установить или очистить область печати на рабочем листе.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете использовать кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и масштабировать рабочий лист так, чтобы данные помещались на одной странице.

Как увеличить размер таблицы Excel при печати (простые шаги)

Эффективная печать оказывает большое положительное влияние на материнскую среду и баланс вашего офиса.Поэтому я всегда вдохновляю людей печатать с умом. В этой статье я покажу, как увеличить размер таблицы Excel при печати больших данных.

Я буду с вами честен. На самом деле, нет никакого способа сделать это. Вы не можете увеличить свою электронную таблицу Excel (если только вы не хотите изменить размер страницы).

Но в этой статье я покажу несколько советов и приемов, которые вы можете использовать для печати больших данных на меньшем пространстве.

Как увеличить размер таблицы Excel при печати

Прежде чем перейти к основному обсуждению, позвольте мне прояснить одну путаницу.

Не путайте с фразой «увеличение размера таблицы» . Вы не можете увеличить размер электронной таблицы за счет количества строк (всего строк: 1048576) и столбцов (всего столбцов: 16384). Мы просто собираемся показать, как вы можете разместить свои большие данные (с большим количеством столбцов) на меньшей странице.

Вы видите изображение рабочего листа. Эти данные имеют 10 столбцов. Так что сложно уместить все эти страницы на одну страницу. Вы видите пунктирные линии предварительного просмотра страницы.

Ваша первая напечатанная страница будет содержать только первые 3 столбца (идентификатор продукта, категория и подкатегория), 2 страница ^и будет содержать только один столбец (название продукта) и так далее.

Итак, вы не можете распечатать все столбцы на одной странице.

Вот мое уравнение для лучшей печати:

Оптимизированная печать = Функция (размер страницы, ориентация страницы, поля, масштабирование страницы, форматирование)

Итак, лучшая печать зависит от этих 5 факторов:

• Размер страницы: Выбор большего размера страницы для большего рабочего листа
• Ориентация страницы: Если в ваших данных больше столбцов, чем обычно, выберите Альбомная Ориентация страницы.
• Поля: Выберите узкие поля для своих страниц, если у вас большой рабочий лист
• Масштабирование страницы: Вы также можете использовать следующие параметры: Уместить лист на одной странице , Уместить все столбцы на одной странице , Уместить все строки на одной странице при необходимости.
• Лист форматирования: Это очень важно. Вы можете сэкономить много места, внеся небольшие изменения в рабочий лист.

Давайте возьмем эту страницу для предварительного просмотра.

Давайте теперь поместим все столбцы на одной странице, используя мое уравнение для Оптимизированная печать .

# Изменение размера страницы

Для печати рабочего листа Excel доступно несколько типов размеров страницы. Итак, если в ваших данных больше столбцов, чем обычно, используйте страницу большого размера (например, Таблоид имеет размер 11 на 17 дюймов).

Если в вашем офисе есть возможность распечатать страницу большего размера, выберите размер страницы, например Tabloid, Ledger или A3. Это большие страницы.

Посмотрите, сколько столбцов занимает страница A3 (11,69 x 16,54 дюйма).

# Изменение ориентации страницы

Несмотря на больший размер страницы, мы удерживаем на одной странице большинство столбцов, но не все. Тем не менее, нужно добавить еще 4 столбца.

И еще одна проблема: распечатанные данные не будут читаться в этой настройке.

В этом случае следует изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную.

Вы видите, как все изменилось, когда я выбрал альбомную ориентацию.

# Уменьшение полей страницы

Это еще один вариант. Excel автоматически оставляет места для полей. Вы можете уменьшить поля страницы.

# Масштабирование страницы

Есть 3 варианта масштабирования рабочего листа:

• По размеру листа на одной странице: Выберите этот параметр, если вы хотите распечатать все данные рабочего листа на одной странице. В большинстве случаев это худшая идея, поскольку напечатанные данные будут почти нечитаемыми, если в ваших данных много столбцов.
• Уместить все столбцы на одной странице: используйте этот параметр, чтобы разместить все столбцы на одной странице.
• Уместить все строки на одной странице: используйте этот параметр для печати всех строк на одной странице.

Личное мнение: В большинстве случаев я не буду использовать ни один из трех вышеперечисленных вариантов, потому что этот автоматический выбор может испортить вашу печать. Таким образом, вы также можете избежать их.

# Форматирование данных

Видите ли, я отформатировал столбцы Продажи , Прибыль и Стоимость доставки , уменьшив десятичные значения.Я также изменил обертку ячейки Стоимость доставки и уменьшил ширину столбца по размеру.

Теперь давайте изменим форматирование столбца Product Name с помощью команды Wrap Text в Home => Alignment => Wrap Text . Затем уменьшает ширину столбца и, наконец, автоматически устанавливает высоту строки . Вы видите весь процесс ниже (изображение .gif ниже)

Вы видите, как одна и та же электронная таблица хранит много данных.

Итак, это мои способы распечатать большие данные на одной странице.

Скачать образец файла

Знаете ли вы лучшую технику для печати большего количества даты на странице? Пожалуйста, дайте мне знать в поле для комментариев.

Happy Excelling 🙂

Масштабируйте электронную таблицу так, чтобы она умещалась на одной странице при печати из Excel. Изучите Microsoft Excel

Печать из Excel может быть очень неприятной, особенно если ваша электронная таблица слишком широкая или слишком высокая и не помещается на одной странице.

Вы можете использовать опцию Масштабирование в Page Setup , чтобы установить пределы ширины и высоты вашего документа при печати. Проблема в том, что вы можете обнаружить, что ваша страница умещается на одной странице, но становится слишком маленькой для чтения. Более того, Excel игнорирует любые введенные вручную разрывы страниц. В этом уроке объясняется, как распечатать электронную таблицу, чтобы она автоматически масштабировалась до ширины в одну страницу, без принуждения строк к одной странице.

Масштабирование таблицы при печати

Вы можете использовать параметр Масштабирование в Page Setup , чтобы установить пределы ширины и высоты вашего документа при его печати.

Если вы используете Excel 2010

1. Щелкните вкладку Макет страницы .
2. Установите параметры «Масштаб по размеру» для параметров «Ширина» и «Высота» на нужные значения.
3. Распечатайте электронную таблицу.

Если вы используете Excel 2007 и более ранние версии для ПК или Excel для Mac 2008 или 2011

1. Макет открытой страницы
2. В Excel 2007 щелкните вкладку Page Layout , затем щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Page Setup (это также работает для Excel 2010 в качестве альтернативы приведенным выше инструкциям)
3. В более ранних версиях Excel, а также в Excel 2008 и 2011 для Mac щелкните , файл , затем Параметры страницы .
4. Введите количество страниц в ширину и высоту, которое вы хотите, чтобы ваша электронная таблица была распечатана. Например, вы можете настроить электронную таблицу на 1 страницу в ширину и 2 страницы в высоту при печати.
5. Распечатайте электронную таблицу.

Проблема с этим подходом заключается в том, что вы можете обнаружить, что ваша электронная таблица слишком сильно уменьшена и становится слишком маленькой для чтения. Более того, Excel игнорирует любые введенные вручную разрывы страниц.

Масштабирование электронной таблицы Excel до определенного количества страниц

Предположим, вы хотите, чтобы ваша электронная таблица Excel распечатывала шириной в одну страницу , но вас не волнует, сколько страниц будет распечатано в высоту.Также может быть, что у вас есть горизонтальный разрыв страницы , который вы хотите сохранить при печати своей электронной таблицы.

Масштабирование в соответствии с Excel 2010 (метод 1)

1. Щелкните вкладку Макет страницы .
2. Установите для параметра Масштабирование по ширине значение 1 страница.
3. Установите для параметра Масштаб по высоте значение Автоматически .
4. Распечатайте электронную таблицу.

Масштабирование в соответствии с Excel 2010 (метод 2)

1. Выберите Файл> Печать .
2. Выбрать Уместить все столбцы на одной странице
3. Распечатайте таблицу

Оба метода позволят масштабировать вашу электронную таблицу таким образом, чтобы она распечатывала ровно одну страницу в ширину.Количество распечатываемых страниц будет зависеть от того, сколько страниц будет в уменьшенной в масштабе электронной таблице. Excel проигнорирует любые вертикальные разрывы страниц, которые вы вставили, когда вы это сделаете, но сохранит ручные горизонтальные разрывы страниц.

Конечно, если вы хотите, чтобы электронная таблица распечатывала только 1 страницу в высоту и столько страниц, сколько ей нужно, вы измените значения в шагах 2 и 3 метода 1 выше.

Масштабирование для других версий Excel (ПК и Mac)

Вы можете получить тот же результат при печати из других версий Excel как для ПК, так и для Mac.Этот совет также работает в Excel 2010, но приведенные выше инструкции — более простой способ сделать это.

1. Откройте Page Setup.
2. Щелкните вкладку Page .
3. Выберите опцию Fit To .
4. Введите 1 для количества страниц шириной .
5. Удалите значение количества страниц высотой и оставьте его пустым.

Почему моя электронная таблица такая маленькая в Excel 2013?

Я обнаружил, что электронные таблицы, которые я получаю от других людей, часто имеют уже примененное форматирование.Одна большая проблема — это область печати, решить которую может быть очень неприятно, когда печатается только часть вашей электронной таблицы. Часто эти проблемы с форматированием возникают из-за повторного использования электронных таблиц, которые ранее были скорректированы для размещения листов, которые теперь имеют другой размер.

Это может привести к сценариям, в которых ваша распечатанная электронная таблица слишком мала и ее очень трудно читать. К счастью, эту проблему можно решить, вернув некоторые параметры печати к значениям по умолчанию.Наше руководство ниже покажет вам два места для проверки.

Как изменить масштаб страницы в Excel 2013

Приведенные ниже шаги предполагают, что в настоящее время к вашей электронной таблице Excel применяется масштабирование страницы, из-за чего печатная версия листа становится очень маленькой. Это может произойти одним из двух способов. Первая настройка, которую мы проверим, связана с ручным масштабированием страницы. Если этот параметр правильный, мы проверим параметр печати.

Метод 1 — Масштабирование страницы вручную

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.

Шаг 2. Щелкните вкладку Макет страницы вверху окна.

Шаг 3: Отрегулируйте значения в разделе Масштаб по размеру , чтобы они выглядели как на изображении ниже. Ширина должна быть Автоматически , Высота должна быть Автоматически , а Масштаб должен быть 100% . Это размеры печати по умолчанию для листа Excel 2013. Если вы хотите переключиться на параметр, который больше установленного в данный момент, но меньше значений по умолчанию, то соответствующим образом отрегулируйте любой из этих параметров.

Метод 2 — Настройки меню печати

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.

Шаг 2. Щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу окна.

Шаг 3. Щелкните Печать в столбце в левой части окна.

Шаг 4. Нажмите кнопку над синей ссылкой Page Setup , затем выберите опцию No Scaling .

Предварительный просмотр в правой части окна должен отрегулироваться, и теперь ваша электронная таблица должна казаться больше, чем раньше.

Если ваша электронная таблица печатается нормально, но на экране она слишком мала или слишком велика, возможно, вам потребуется отрегулировать уровень масштабирования. Это также позволяет вам вручную выбирать, сколько или насколько мало вашего листа будет отображаться на экране.

Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года. Его сочинения были опубликованы на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет проработал в сфере управления ИТ для малых предприятий.Однако сейчас он работает полный рабочий день, пишет онлайн-контент и создает веб-сайты.

Его основные писательские темы включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Установите пользовательское содержимое вкладки HTML для автора на странице своего профиля

Связанные

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Как установить масштабирование печати в Excel — видео и стенограмма урока

Использование параметров печати

Один из способов настроить масштаб для печати — перейти в меню «Файл» на ленте и щелкнуть команду «Печать». Есть несколько вариантов настроек печати, но если вы перейдете в конец списка, вы увидите параметр «Масштабировать по размеру». По умолчанию в Excel установлен параметр «Без масштабирования». Щелкните значок «Дополнительно» (перевернутый треугольник), чтобы развернуть раскрывающееся меню.Обратите внимание, что у нас есть еще четыре варианта:

1. Уместить на одной странице
2. Уместить все столбцы на одной странице
3. Уместить все строки на одной странице
4. Настройка параметров масштабирования

Представьте, что у нас есть электронная таблица, содержащая список сведений о сотрудниках компании. Прежде чем мы сможем выбрать различные варианты масштабирования нашей распечатки, нам нужно подумать о том, как мы хотим, чтобы готовая напечатанная страница выглядела. Первый ответ для большинства людей — выбрать «Уместить на одной странице».Но если мы посмотрим на нашу электронную таблицу, у нас будет более 100 строк данных (см. Это на видео, начинающемся в 02:09). Если мы уменьшим всю электронную таблицу, чтобы уместить ее на одной странице, информация будет слишком мала для чтения.

Ориентация печати была установлена ​​на альбомную, и в настоящее время предварительный просмотр печати показывает восемь страниц. Однако на последних четырех страницах отображаются только последние два столбца нашей электронной таблицы. Что нам нужно сделать, так это заставить эти два последних надоедливых столбца отображать на первых четырех страницах.Это позволило бы сократить количество страниц для печати пополам — с восьми до четырех. Это также поможет нам создать более организованный вид и облегчить читателю просмотр информации. Мы можем добиться этого, используя функцию «Масштабировать по размеру». Из четырех вариантов, которые нам нужно выбрать, идеально подойдет «Уместить все столбцы на одной странице». Давайте рассмотрим шаг за шагом.

1. Перейдите в меню «Файл» на ленте.
2. Щелкните команду Печать.
3. Откройте раскрывающийся список «По размеру».
4. Выберите «Уместить все столбцы на одной странице».

Справа от настроек печати находится предварительный просмотр перед печатью. Обратите внимание, что номера страниц изменились с восьми до четырех. Если вы используете кнопку «Далее» для пролистывания страниц, вы увидите, что каждая страница включает в себя все столбцы (см. Видео, которое начинается в 03:19, чтобы увидеть два действия, указанные выше).

Иногда легко выбрать первый вариант — «Уместить на одной странице». В нашем примере, если бы мы выбрали этот вариант, содержимое было бы настолько маленьким, что было бы невозможно прочитать распечатку.

Имейте в виду. Когда мы вносим изменения с помощью параметров масштабирования, мы изменяем только макет печати. Изменение параметров в инструментах «Масштабировать по размеру» не влияет на стандартный вид электронной таблицы на экране.

У вас есть второй набор команд для настройки масштабирования печати. Вы найдете эти команды на ленте в меню «Макет страницы». В группе команд «Масштабировать по размеру» у вас есть три настраиваемых параметра: ширина, высота и масштаб.

Прежде чем я зашел слишком далеко, помните, когда мы заглядывали в меню «Файл» и команду «Печать»? Одним из вариантов выбора в раскрывающемся меню была настройка параметров масштабирования. Эта группировка команд на ленте дает вам еще один способ уточнить, как должно работать масштабирование. Я считаю, что эти команды проще в использовании, но это действительно зависит от вас. Независимо от того, настраиваете ли вы, выбрав «Файл»> «Печать», или используете группу команд «Масштабировать по размеру», у вас будут одинаковые параметры.

Используя наш пример электронной таблицы, представьте, что нам нужно всего три страницы.Мы хотим, чтобы все столбцы умещались на одной странице, но все строки должны умещаться на трех страницах вместо четырех. Мы будем использовать группировку команд Scale to Fit.

1. Перейдите к макету страницы на ленте.
2. Посмотрите в группе команд «По размеру».
3. Выберите для ширины 1 страницу (потому что мы хотим, чтобы все столбцы умещались на одной странице).
4. Выберите 3 страницы для высоты (потому что мы хотим, чтобы строки умещались на трех страницах).

Если мы вернемся к предварительному просмотру печати, обратите внимание, что наши столбцы умещаются на одной странице, а общее количество распечатываемых страниц составляет три (см. Видео, начало в 05:25).

Масштабирование с использованием процентов

Давайте завершим этот урок, обсудив последний вариант. Если вы решите, что предпочтительнее масштабировать в процентах, меньше или больше, Excel также предлагает это. Если вы посмотрите на группу команд «Масштабировать по размеру» на ленте, последний параметр называется «Масштаб». В Excel по умолчанию для этого параметра установлено значение 100%.

• Сжатие распечатки выполняется путем установки процента шкалы менее 100%.
• При растяжении или увеличении распечатки процент масштабирования превышает 100%.

Используя стрелки вверх и вниз в правой части команды «Масштаб», вы можете настроить процент масштабирования распечатки. И процент будет применяться ко всему рабочему листу.

Краткое содержание урока

Итак, в MS Excel есть два набора команд, которые дают вам возможность масштабировать печатную электронную таблицу. Вы можете перейти в меню «Файл» на ленте, щелкнуть команду «Печать» и перейти к параметру «Масштабировать по размеру», указанному в разделе «Параметры». Вы также можете перейти в меню «Макет страницы» на ленте и просмотреть группу команд «Масштабировать по размеру».Любой набор команд позволит вам изменить распечатку, чтобы вы могли придать ей упорядоченный и более удобный для чтения вид.

Результаты обучения

Изучив этот урок, вы сможете:

• Объяснять, что означает масштабирование в Excel
• Опишите два варианта, которые вы можете использовать для масштабирования печатных электронных таблиц в Excel, и перечислите шаги для каждого метода
• Вспомните, как также масштабировать с использованием процентов

.