Как увеличить область печати в экселе: Изменение масштаба листа для печати

Изменение масштаба листа для печати

Печать листа по ширине страницы

1. На вкладке «Макет» в области «Печать»выберите вариант «По размеру».

2. В широкой области страницы введите 1 (для одной страницы).

3. В поле «Стр. в высоту» введите 0, чтобы не укалено количество страниц в высоту.

4. В меню Файл выберите элемент Печать.

   
   Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

1. На вкладке «Макет» в области «Печать»выберите вариант «По размеру».

2. В полях страниц в ширину и в высоту введите количество страниц, на которых нужно напечатать лист.

3. В меню Файл выберите элемент Печать.

   
   Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

1. На вкладке «Макет»вобласти «Печать» в поле «Масштаб» введите процент уменьшения или увеличения листа.

   
   Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

2. В меню Файл выберите элемент Печать.

См. также

Настройка полей страницы

Изменение ширины столбцов или высоты строк

Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

Печать с использованием альбомной ориентации

Печать заголовков или названий на каждой странице

Вставка, перенос и удаление разрывов страниц на листе

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Как в excel расширить область печати

Установка области печати в Microsoft Excel

​Смотрите также​Этого небольшого обзора возможностей​ Excel. Задание и​Print Titles​ выглядит так, как​ данный момент нужно,​ Устанавливаем величину масштабирования​«Масштаб»​ никак не повлияют. ​ величины.​ посмотреть, что получится.​ Зажимаем левую кнопку​В меню​В меню​ на​

​«Разметка страницы»​ нашего случая.​

Распечатка страниц

​Очень часто конечным итогом​ подготовки к печати​ фиксирование границ листов​(Печатать заголовки) позволяет​ Вы этого хотите.​ он и должен​ и жмем кнопку​жмем на кнопку​Кроме того, отображаемый на​Выделяем колонку или группу​ Если результат не​ мыши и тянем​Файл​Файл​.​, кликаем на ленте​После этого в области​ работы над документом​ больших документов и​

Способ 1: одноразовая настройка

​ для документа. 3Страничный​ печатать заголовки строк​Если Вам нужна только​ выбрать конкретный вариант​«OK»​«Масштаб по выделенному»​ мониторе масштаб можно​ столбцов, которые нужно​ удовлетворит вас, размер​ вниз до тех​

1. ​выберите элемент​выберите элемент​В поле​ по кнопке​ предпросмотра останется не​ Excel является вывод​​ таблиц в большинстве​​ режим. Позволяет закрепить​

2. ​ или столбцов на​ небольшая часть данных,​ действий. ​​внизу окна​​.​ изменить следующим образом.​ увеличить. Выделение производим​​ можно потом изменить.​​ пор, пока установленный​Печать​
   • ​Печать​
   • ​стр. в ширину​
   • ​«Область печати»​

   ​ вся страница, а​ его на печать.​ случаев хватает. Но​ область печати в​

3. ​ каждой странице, что​ не стоит печатать​Автор: Максим Тютюшев​«Параметры страницы»​Как видим, после этого​Перемещаемся во вкладку​ таким же образом,​​ Итак, задаем величину​​ размер строчки нас​

​.​.​введите​. В открывшемся списке​

Способ 2: установка постоянных настроек

​ только выделенный фрагмент.​ Если нужно вывести​ стоит еще ознакомиться​ Excel. В данном​ значительно упрощает чтение​ всю рабочую книгу​Итак, Вы создали рабочую​

1. ​.​ действия таблица была​«Вид»​ как и при​​ и щелкаем по​​ не удовлетворит. Главное​​Настройка полей страницы​​На вкладке​1​ кликаем по пункту​​ Затем, чтобы провести​​ на принтер все​ с возможностями разметки​ режиме можно управлять​ данных. ​​ – напечатайте выбранные​​ книгу в Excel​

2. ​После этого происходит автоматический​ увеличена ровно настолько,​на ленте Excel.​ предыдущем варианте действий.​​ кнопке​​ не перепутать направление,​Изменение ширины столбцов или​​Макет​​(для ширины в​«Убрать»​ непосредственную процедуру распечатки,​ содержимое файла, то​

3. ​ страниц и страничного​ границами листов и​Если таблица занимает более​ данные. Вы можете​ полную данных. Она​ возврат к странице​​ чтобы поместиться в​​ Щелкаем по кнопке​ Затем щелкаем по​«OK»​ ведь если потянуть​ высоты строк​в группе​

4. ​ одну страницу).​. После данных действий​ жмем на кнопку​ сделать это довольно​ режима. Их функции​ зафиксировать их на​ одного листа бумаги,​​ распечатать только тот​​ чётко организованна, информация​ параметров печати. Как​​ окно программы. Теперь​​«Масштаб»​ выделению правой кнопкой​​.​​ его вверх, то​Отображение данных, которые не​Печать​В поле​ область печати в​«Печать»​ просто. Но вот​ очень гибкие и​

​ документе.​ рекомендуем использовать разрывы​ лист, который в​ актуальна, форматирование в​ будет выглядеть увеличенная​ в конкретно нашем​в одноименной группе​ мыши. Запускается контекстное​Как видим, размер всех​ строка сузится.​ помещаются в ячейках​установите флажок​стр. в высоту​ данном документе будет​.​

​ если предстоит распечатать​

lumpics.ru>

Изменение масштаба листа для печати

​ удобные для подготовки​​Открываем диалоговое окно «Параметры​ страниц, чтобы точно​ данный момент просматриваете,​ точности, как было​ таблица на печати,​ случае масштаб достиг​ инструментов.​ меню. Щелкаем в​ выделенных строк был​Как видим, строка расширилась,​Печать с использованием альбомной​Разместить​введите​ отключена, то есть,​После этого на принтере​ только часть документа,​ на печать.​ страницы». Вбираем закладку​ определить, какие данные​ выбрав в настройках​

​ задумано. Вы решили​ можно просмотреть в​ значения​Открывается окошко, в котором​ нем по пункту​ увеличен на заданную​ а вместе с​

​ ориентации​. ​

Печать листа по ширине страницы

1. ​0​​ настройки возвращены к​​ будет распечатан именно​​ начинаются проблемы с​​Михаил​

2. ​ «Размета страницы» и​​ попадут на каждый​​ печати​​ напечатать бумажный вариант​ области предварительного просмотра,​​171%​

3. ​ имеются предустановленные варианты​​«Ширина столбца…»​​ величину.​​ ней расширилась и​​Печать заголовков или названий​В диалоговом окне​

4. ​, чтобы задать неопределенное​​ состоянию по умолчанию,​​ тот фрагмент документа,​​ настройкой этой процедуры.​​: Добрый день! Много​ нажимаем на уголок​ конкретный лист. Когда​

5. ​Print Active Sheets​​ этой таблицы… и​​ которая расположена в​​.​​ изменения масштаба. Но​

   ​.​​Теперь перейдем к вариантам​​ таблица в целом.​ на каждой странице​​стр​ количество страниц по​

Печать листа на указанном количестве страниц

1. ​ как будто пользователь​​ который вы выделили. ​​ Давайте выясним основные​​ уважаемые профи Экселя!​​ в разделе «Параметры​

2. ​ Вы вставляете разрыв​​(Напечатать активные листы),​​ всё пошло кувырком.​​ том же окне​Кроме того, масштаб табличного​​ только один из​

3. ​Открывается практически точно такое​​ увеличения табличного массива​​Иногда требуется расширить не​​Вставка, перенос и удаление​​введите​ высоте.​ ничего не изменял.​

4. ​Но, если вы планируете​​ нюансы данного процесса.​​ Можно ли менять​​ страницы»​​ страницы, всё, что​

   ​ или выбрать​​Таблицы Excel не всегда​​ справа от настроек​ диапазона и всего​​ них больше 100%,​ же окошко, которое​

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

1. ​ путем расширения столбцов.​​ одну строку, а​​ разрывов страниц на​​1​​В меню​

2. ​Как видим, задать конкретный​​ периодически распечатывать один​​Скачать последнюю версию​​ область печати не​​Здесь мы можем поменять​ ниже разрыва, отделяется​Print Entire Workbook​

   ​ здорово выглядят на​​ печати. ​ листа можно увеличить,​

3. ​ то есть, установленной​​ было запущено при​​ Как можно догадаться,​​ несколько строк или​​ листе​

Печать листа по ширине страницы

1. ​(широкий одна страница).​​Файл​​ фрагмент для вывода​​ и тот же​​ Excel​​ вручную, мышкой передвигать​​ ориентацию страницы с​

2. ​ от того, что​​(Напечатать всю книгу),​​ бумаге, поскольку не​​Если вас все устраивает,​​ зажав кнопку​

3. ​ по умолчанию величины.​​ изменении высоты строки.​​ эти варианты аналогичны​​ даже все строчки​​При работе с электронными​В диалоговом окне​выберите элемент​

4. ​ на принтер в​​ фрагмент документа, то​​При распечатке страниц документа​​ синию линию, а​​ книжной на альбомную.​

   ​ выше разрыва, и​​ чтобы распечатать весь​​ созданы для того,​ то можете подавать​​Ctrl​ Таким образом, выбрав​

Печать листа на указанном количестве страниц

1. ​ В нем нужно​​ тем, с помощью​​ табличного массива данных,​​ таблицами иногда требуется​​высоту страницы​​Печать​​ документе Excel не​

2. ​ есть смысл задать​​ можно каждый раз​​ по другому. проблема:​​ Так же можно​​ попадает на следующую​ файл. Кроме этого,​ чтобы подходить под​

3. ​ таблицу на принтер,​​и прокрутив колесико​​ только вариант​​ указать желаемую ширину​​ которых мы чуть​

   ​ для этого выполняем​​ увеличить их размеры,​​введите​.​​ так трудно, как​ его как постоянную​

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

1. ​ производить настройку области​​ в файле выделено​​ уменьшить или увеличить​​ страницу. Это удобно,​​ Вы можете напечатать​​ формат печатной страницы.​​ нажав на кнопку​ мышки вперед («от​

   ​«200%»​​ выделенных столбцов.​ ранее увеличивали высоту​

2. ​ следующие действия.​​ так как данные​​0​​Примечание:​​ это может показаться​

См. также

​ область печати.​

​ печати, а можно​ область печати 10​

​ масштаб печати в​ т. к. Вы можете​

​ небольшой участок Ваших​ Они созданы быть​

​«Печать»​ себя»).​

​, мы сможем увеличить​Естественно, что если мы​ строчек.​

support.office.com>

Увеличение таблицы в Microsoft Excel

​Зажимаем левую кнопку мыши​ в получившемся результате​, чтобы не​ При использовании параметра​ кому-то на первый​Выделяем диапазон на листе,​ сделать это один​ 000 строк, а​ Excel, что позволяет​ разбить данные в​ данных, выделив нужную​ длинными и широкими,​, размещенную выше настроек​Теперь давайте посмотрим, как​ размеры таблицы на​ хотим произвести расширение​Устанавливаем курсор на правую​ и выделяем на​ имеют слишком мелкий​ указано количество страниц​Разместить не более чем​ взгляд. Кроме того,​

​ который собираетесь сделать​ раз и сохранить​

Увеличение таблиц

​ мне неоюходимо напечатать​ выполнить печать таблицы​ точности так, как​ область и выбрав​ насколько это потребуется.​ печати.​ изменить реальный размер​ экране. После выбора​ таблицы, то размер​ границу сектора того​ вертикальной панели координат​ вид, что затрудняет​ в высоту.​ на​ можно установить постоянную​ областью печати. Переходим​ в параметрах документа.​

Способ 1: увеличение отдельных элементов

​ первые 20 строк.​ на одном листе.​ необходимо.​Print Selection​ Это отлично для​

​Изменить масштаб таблицы при​

1. ​ табличного диапазона, то​ следует нажать кнопку​ ширины должен быть​ столбца, который собираемся​ сектора тех строк,​ их чтение. Естественно,​В меню​Excel игнорирует установленные​ область печати, которую​ во вкладку​ Во втором случае​ Таких файлов много.Как​ Или выполнить печать​Используя эти хитрости, Вы​(Напечатать выделенный фрагмент)​ редактирования и просмотра​ печати можно и​

2. ​ есть, его размер​«OK»​ указан больше текущего.​ расширить, на горизонтальной​

​ которые хотим расширить.​ каждый более или​Файл​ вручную разрывы страниц.​ программа будет предлагать​«Разметка страницы»​ программа пользователю всегда​

1. ​ можно, нажатием (2-5​ двух страниц на​ можете сделать Ваши​ в настройках печати.​ на экране, но​

2. ​ другим путем.​ на печати.​.​ После того, как​ панели координат. Курсор​Устанавливаем курсор на нижнюю​

3. ​ менее серьезный текстовый​выберите элемент​На вкладке​ для распечатки материала.​. Щелкаем по кнопке​ будет предлагать распечатать​ нажатия) решить мою​ одном листе Excel.​ таблицы более простыми​

​Вы ограничены размерами листа​ вызывает затруднения при​

1. ​Перемещаемся во вкладку​Перемещаемся во вкладку​Но в этом же​ вы указали необходимую​ должен преобразоваться в​ границу любой из​ процессор располагает в​Печать​Разметка страницы​​ Все настройки производятся​​«Область печать»​

2. ​ именно тот фрагмент,​ проблему?​ Но здесь мы​ для чтения. Более​ бумаги, на которой​ печати документов, поскольку​«Разметка»​«Файл»​ окне существует возможность​ величину, следует нажать​ двунаправленную стрелку. Производим​ выделенных строк и,​ своем арсенале инструментами​.​выберите​ буквально в несколько​, которая размещена на​ который он указал​Rustem​ жертвуем размерами данных​ подробно об описанных​ печатаете, но есть​ данные не всегда​. В блоке инструментов​​.​​ установить собственный, пользовательский​

3. ​ на кнопку​ зажим левой кнопки​ зажав левую кнопку​ увеличения табличного диапазона.​

​Примечание:​Параметры страницы​ кликов.​ ленте в группе​ ранее. Рассмотрим оба​: Войти в Диспетчер​ после печати. Поэтому​ выше приемах Вы​ способы выжать максимум​

1. ​ могут полностью уместиться​«Вписать»​Далее переходим в раздел​ масштаб. Для этого​«OK»​ мыши и тянем​ мыши, тянем его​ Так что совсем​ При использовании параметра​.​Автор: Максим Тютюшев​ инструментов​ эти варианта на​

2. ​ имен, изменить нижнюю​ лучше задать данные​ найдете в уроках​ из его площади.​ в стандартный формат​на ленте имеется​

​«Печать»​ нужно выставить переключатель​.​ его вправо до​

1. ​ вниз.​ не удивительно, что​Разместить не более чем​На вкладке​Примечание:​«Параметры страницы»​ примере Excel 2010.​ границу Области печати.​

2. ​ в разделе «разместить​ нашего самоучителя:​ Попробуйте изменить ориентацию​ бумажного листа.​ поле​.​ в позицию​

3. ​Как видим, выделенные столбцы​ тех пор, пока​Как видим, при этом​ они есть и​ на​Страница​ Мы стараемся как можно​. В появившемся небольшом​

​ Хотя данный алгоритм​Михаил​ не более чем​Панель Печать в Microsoft​

1. ​ страницы. Ориентация по​Все эти трудности вовсе​«Масштаб»​В центральной части открывшегося​«Произвольный»​ были расширены до​ размер колонки вас​ расширилась не только​ у такой многофункциональной​Excel игнорирует установленные​установите флажок​​ оперативнее обеспечивать вас​​ меню, состоящем из​

2. ​ можно применять и​: Я просто пользователь.​ на:» . И​ Excel​ умолчанию хороша для​ не означают, что​. По умолчанию там​

   ​ окна находятся настройки​и в поле​ указанной величины, а​ не устроит.​ та строка, за​ программы, как Эксель.​ вручную разрывы страниц.​Разместить не более чем​ актуальными справочными материалами​​ двух пунктов, выбираем​​ для более поздних​

3. ​ Как войти в​ указываем в параметрах:​Задаем область печати в​ данных, где больше​ невозможно заставить таблицу​ стоит значение​

Способ 2: масштабирование на мониторе

​ печати. Самая нижняя​ напротив этого параметра​ вместе с ними​

​После этого отпускаем мышку.​ границу которой мы​ Давайте разберемся, каким​На вкладке​ на​ на вашем языке.​ наименование​

1. ​ версий этой программы.​ диспетчер имен?​ «стр. в ширину»​ Excel​ строк, чем столбцов.​ Excel выглядеть хорошо​«100%»​

   ​ из них отвечает​ занести то числовое​​ увеличился и размер​​ Как видим, ширина​ тянули, но и​

2. ​ образом в этом​Макет​.​ Эта страница переведена​«Задать»​Если вы планируете вывести​Kuzmich​ и «стр. в​Настройка полей и масштаба​ Если же Ваша​ на бумаге. На​. Для того, чтобы​

​ за масштабирование на​ значение в процентах,​ таблицы.​

1. ​ столбца была увеличена,​​ все остальные выделенные​​ приложении можно увеличить​в группе​​В полях​​ автоматически, поэтому ее​.​

2. ​ на принтер определенную​: Файл- Параметры страницы​ высоту» количество страниц,​ при печати в​ таблица в ширину​ самом деле это​ увеличить размер таблицы​ печати. По умолчанию​ которое будет отображать​​Теперь узнаем о том,​​ а вместе с​ строки. В конкретно​ таблицу.​Печать​​стр. в ширину​​ текст может содержать​

   ​После этого постоянные настройки​ область документа только​ — вкладка Лист​ на которых будет​ Excel​ больше, чем в​​ совсем не трудно.​​ при распечатке, нужно​ там должен быть​ масштаб табличного диапазона​ как увеличить размер​ этим увеличился и​ нашем случае все​Скачать последнюю версию​установите флажок​и​ неточности и грамматические​ заданы. Чтобы удостовериться​ один раз, то​ — выводить на​ помещаться наш документ​Урок подготовлен для Вас​ высоту, измените ориентацию​ Следующие 5 приемов​ в данное поле​​ выставлен параметр​​ и листа в​

3. ​ таблицы путем масштабирования.​ размер табличного диапазона.​ строчки табличного диапазона.​ Excel​Разместить​

​стр. в высоту​​ ошибки. Для нас​​ в этом, снова​ нет смысла устанавливать​ печать диапазон​ после печати. Задать​ командой сайта office-guru.ru​

1. ​ страницы на​ для печати в​

2. ​ ввести параметр от​​«Текущий»​​ целом. Естественно, чтобы​​Сразу нужно отметить, что​​Как и в случае​​Существует также и другой​​Сразу нужно сказать, что​

3. ​.​введите количество страниц,​ важно, чтобы эта​ переходим во вкладку​ в нем постоянную​Rustem​ количество можно мышкой​Источник: http://www.gcflearnfree.org/excel-tips/5-tips-for-printing-excel-spreadsheets/full​​landscape​​ Excel помогут Вам​

​ 100% до 400%.​. Кликаем по данному​ произвести увеличение вы​ масштабировать табличный диапазон​​ со строками, существует​​ вариант расширения строк.​ увеличить таблицу можно​В полях​

Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати

​ на которых следует​ статья была вам​«Файл»​ область печати. Достаточно​: Формулы-Диспетчер имен​

1. ​ или с клавиатуры.​​Перевел: Антон Андронов​​(альбомная). Всё ещё​

2. ​ в решении этой​​После того, как мы​​ наименованию.​

3. ​ должны вписать число,​ можно только на​ вариант группового увеличения​Выделяем на вертикальной панели​ двумя основными способами:​стр. в ширину​ печатать лист.​ полезна. Просим вас​​, а далее перемещаемся​​ будет применить одноразовую​Olesya​

4. ​​Автор: Антон Андронов​ требуется больше места?​​ проблемы. Все они​​ сделали это, размеры​

5. ​Открывается список вариантов действий.​ превышающее 100%. Максимальный​ экране, а можно​​ ширины столбцов.​​ координат сектора той​ увеличением размеров отдельных​и​​В меню​​ уделить пару секунд​ в раздел​​ настройку, которую программа​​: Способ 1-ый​В основном в ширину​В Excel в отличие​ Вы можете изменить​ должны одинаково работать​ табличного диапазона и​ Выбираем в нем​ порог визуального увеличения​ на печатном листе.​Зажимаем левую кнопку мыши​ строки или группы​ её элементов (строк,​высоту страницы​​Файл​​ и сообщить, помогла​​«Печать»​​ запоминать не будет.​

6. ​Из прилагаемой картинки​ должна быть одна​ от Word очень​ ширину границ по​ в Excel 2007,​ листа были увеличены​ позицию​ таблицы 400%. Как​ Сначала рассмотрим первый​ и выделяем на​ строк, которые требуется​

7. ​ столбцов) и путем​введите количество страниц,​выберите элемент​ ли она вам,​​. Как видим, в​​Выделяем мышкой с зажатой​ видно что на​

​ страница, а в​ часто таблицы с​ краям страницы. Чем​

1. ​ 2010 и 2013.​​ до указанного масштаба.​​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​​ и в случае​​ из этих вариантов.​ горизонтальной панели координат​​ расширить. Кликаем по​​ применения масштабирования. В​ на которых вы​​Печать​​ с помощью кнопок​ окне предпросмотра видна​ левой клавишей область​ одном и том​ высоту ставьте максимальное​ данными не соответствуют​

2. ​ они меньше, тем​При помощи инструмента​ Теперь можно перемещаться​.​ использования предустановленных вариантов,​Для того, чтобы увеличить​ курсором сектора тех​​ выделению правой кнопкой​​ последнем случае табличный​ хотите распечатать лист.​.​ внизу страницы. Для​

​ именно та область,​ на листе, которую​

​ же размере можно​ число. Ошибки не​ формату А4. При​ больше места остаётся​Print Preview​ во вкладку​Запускается окно параметров страницы.​ после внесения настроек​ страницу на экране,​ столбцов, которые хотим​ мыши. Запускается контекстное​ диапазон будет увеличен​В меню​Примечание:​ удобства также приводим​ которую мы задали.​ нужно распечатать. После​ разместить разное кол-во​

​ будет программа, автоматически​

lumpics.ru>

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

​ подготовке документа на​ для данных. В​(Предварительный просмотр) Вы​«Файл»​ По умолчанию должна​ следует нажать на​ нужно передвинуть вправо​ расширить. При необходимости​ меню. Выбираем в​ пропорционально. Данный вариант​

​Файл​ При использовании параметра​ ссылку на оригинал​Чтобы иметь возможность и​ этого переходим во​ строчек​ разделит таблицы на​ печать следует предвидеть​ конце концов, если​ можете в точности​и приступать к​ быть открыта вкладка​ кнопку​ ползунок масштаба, который​ так можно выделить​ нем пункт​ разделяется на два​выберите элемент​

​Разместить не более чем​ (на английском языке).​ при последующих открытиях​ вкладку​Способ 2-ой​ части и оптимизирует​ этот момент и​ Ваша таблица не​ увидеть, как будет​ печати тем же​«Страница»​«OK»​ находится в нижнем​ все колонки таблицы.​«Высота строки…»​

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

​ отдельных способа: масштабирование​​Печать​​ на​Вы можете уменьшить или​ файла по умолчанию​«Файл»​Выделить весь лист​ под реальный остаток​ правильно установить границы​​ слишком большая, попробуйте​​ выглядеть таблица на​ способом, о котором​. Она нам и​.​ правом углу строки​После этого становимся на​.​ на экране и​.​Excel игнорирует установленные​ увеличить размер листа​ распечатывать именно данный​.​ и уменьшить шрифт​ страниц.​

2. Решите, что должно быть напечатано

​ листов Excel.​ поиграть с инструментом​ печатной странице. С​ говорилось ранее.​ нужна. В блоке​Как видим, размер таблицы​ состояния Excel.​ правую границу любого​После этого запускается небольшое​ на печати. Теперь​Примечание:​​ вручную разрывы страниц.​​ для печати, чтобы​ фрагмент, возвращаемся во​​В левой части открывшегося​​Способ 3-ий​В этом же диалоговом​Разработчики программы Excel предвидели​Custom Scaling Options​ точки зрения экономии​Урок: Как распечатать страницу​ настроек​​ и листа в​​Либо нажать на кнопку​ из выделенных столбцов.​

3. Максимизируйте доступную площадь

​ окошко, в котором​ рассмотрим каждый из​ При использовании параметра​На вкладке​ он уместился по​ вкладку​ окна переходим по​(у меня 2003​ окне перейдите на​ трудности, которые возникают​(Масштаб), чтобы вместить​ времени и бумаги,​ в Экселе​«Масштаб»​ целом был увеличен​​ в виде знака​​ Производим зажим левой​ указана текущая высота​ этих способов более​Разместить не более чем​Разметка страницы​ ширине страницы или​«Главная»​ пункту​ офис. но в​ закладку «Поля».​ при форматировании документа​ все строки или​​Print Preview​​Как видим, увеличить таблицу​переключатель должен быть​ до величины, заданной​«+»​ кнопки мыши и​ выделенных элементов. Для​

4. Используйте печать заголовков

​ подробно.​ на​выберите​ на заданном количестве​. Для того чтобы​«Печать»​ 2007-ом есть нечто​Здесь можно задать расположение​ для вывода на​​ все столбцы, либо​​(Предварительный просмотр) –​ в Excel можно​ выставлен в позицию​ в настройках масштабирования.​справа от этого​ тянем границу вправо​

5. Используйте разрывы страниц

​ того, чтобы увеличить​Прежде всего, рассмотрим, как​Excel игнорирует установленные​Параметры страницы​ страниц.​ сохранить изменения кликаем​. Кликаем по полю,​ аналогичное)​ данных и таблиц​ принтер. Они предлагают​ рискните полностью вписать​ это Ваш главный​ разными способами. Да​«Установить»​Довольно полезным является инструмент​ ползунка.​ до нужного предела.​ высоту строк, а,​

​ увеличить отдельные элементы​ вручную разрывы страниц.​.​Более новые версии​ по кнопке в​ которое расположено сразу​Меню=>параметры страницы=>поля​ на странице. Так​

• ​ нам 3 пути​ таблицу на один​
• ​ инструмент при печати.​ и под самим​
• ​. В поле напротив​«Масштаб по выделенному»​При этом будет увеличен​

​Как можно наблюдать, после​ следовательно, и размер​
​ в таблице, то​
​На вкладке​

​На вкладке​

office-guru.ru>

Как настроить печать в Excel

​ Office 2011 ​ виде дискеты в​ же под словом​все поля и​ же вы имеете​ для решения данной​ печатный лист бумаги.​ Вы можете даже​ понятием увеличения табличного​ него нужно ввести​

​, который позволяет увеличить​ размер не только​ этого была увеличена​ табличного диапазона, нужно​ есть, строки и​Макет​Страница​На вкладке​ верхнем левом углу​«Настройка»​ все колонтитулы =​ возможность управлять размерами​ задачи: 1Параметры страницы.​Если таблица занимает больше​ вносить некоторые изменения,​ диапазона могут иметься​ желаемую величину масштаба.​ масштаб таблицы ровно​ таблицы, но и​ ширина не только​ установить в поле​ столбцы.​в группе​установите флажок​Разметка страницы​ окна.​

Настройка параметров страницы

​. Открывается список вариантов​ 0​ полей. Можно также​ В настройках страниц​ одной страницы, то​ например, перетаскивать мышью​

​ в виду совершенно​ По умолчанию она​ настолько, чтобы она​ всех остальных элементов​ того столбца, с​ любую величину большую,​Начнем с увеличения строк.​Печать​Установить​выберите​Если когда-нибудь понадобится распечатать​ выбора параметров:​Abram pupkin​ убрать поля при​ можно определить и​ становится сложно понять,​ границы печати, чтобы​ разные вещи: расширение​ равна 100%. Поэтому​ полностью вписалась в​ на листе пропорционально.​ границей которого была​ чем текущая. Если​Устанавливаем курсор на вертикальной​в поле​и выберите процент​Параметры страницы​ весь лист или​

​Напечатать активные листы;​

​: выделяешь и копируешь​ печати таблицы Excel.​ задать свои параметры​ к чему относятся​ сделать их шире​ размеров его элементов,​ для увеличения табличного​ область окна Excel.​ Но нужно отметить,​ проведена операция, но​

​ вы не знаете​ панели координат на​Масштаб​

​ уменьшения или увеличения​.​ другой фрагмент, то​Напечатать всю книгу;​ весь документ​Обратите внимание ниже на​ размещения документа на​ конкретные данные, поскольку​

​ или уже. Воспользуйтесь​ увеличение масштаба на​ диапазона нам нужно​Производим выделение табличного диапазона,​ что данные изменения​

​ и всех остальных​ точно, насколько нужно​ нижней границе той​введите процент уменьшения​ листа.​На вкладке​ в этом случае​Напечатать выделенный фрагмент.​открываешь новый лист​ раздел «Центрировать». Две​ определенном количестве листов​ Excel по умолчанию​

exceltable.com>

Изменить область печати

​ этим инструментом после​​ экране, увеличение масштаба​ указать большее число.​ который нужно увеличить.​ предназначены только для​ выделенных колонок.​ увеличить таблицу, то​ строки, которую планируем​ или увеличения листа.​Примечание:​Страница​ потребуется снять закрепленную​Выбираем последний вариант, так​топнула правой мышкой​ полезные опции: горизонтально​ после печати. 2Разметка​ печатает заголовки столбцов​

​ настройки параметров печати​​ на печати. В​ Максимальной границей, как​Перемещаемся во вкладку​

​ отображения на мониторе.​​Кроме того, имеется вариант​ в этом случае​ расширить. При этом​

​Примечание:​​ Напечатанные данные никогда не​установите флажок​ область печати. Находясь​ как он как​

​специальная вставка​​ или вертикально. Лучше​

planetaexcel.ru>

Как в экселе снять ограничение области печати?

​ страниц. Позволяет задать​​ только на 1-м​
​ и компоновки, чтобы​ зависимости от того,​ и в предыдущем​«Вид»​ При печати на​ увеличения столбцов путем​

​ попробуйте задать произвольный​
​ курсор должен преобразоваться​ Напечатанные данные никогда не​
​ превышают 100 %.​
​Разместить не более чем​ во вкладке​ раз подходит для​ширина столбцов​
​ выбрать оба варианта.​
​ область печати в​ листе. Команда​ убедиться, что таблица​

​ что пользователю в​​ способе, является 400%.​. В группе инструментов​
​ размер таблицы они​
​ введения их конкретной​
​ размер, а потом​
​ в двунаправленную стрелку.​

​ превышают 100 %.​

Задаем область печати в Excel

Печатая книги Excel, начинающие пользователи часто сталкиваются с вопросом – Как же задать область печати? Microsoft Excel позволяет задавать область несколькими способами, каждый из них Вам обязательно пригодится. В рамках данного урока мы подробно разберем все эти способы, а также узнаем, как предварительно задать область печати прямо на вкладке Разметка страницы.

Прежде чем напечатать книгу Excel, требуется точно установить, какую информацию выводить на печать. Например, если в Вашей книге содержится много листов, необходимо определить, печатать всю книгу или только активные листы. Часто возникает необходимость распечатать только выделенный фрагмент книги.

Печать активных листов в Excel

Листы считаются активными, когда они выделены.

1. Выделите лист, который требуется напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
2. Перейдите к панели Печать.
3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать активные листы.
4. Нажмите кнопку Печать.

Печать всей книги в Excel

1. Перейдите к панели Печать.
2. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать всю книгу.
3. Нажмите кнопку Печать.

Печать выделенного фрагмента в Excel

В качестве примера выведем на печать фрагмент таблицы Excel, связанный с футбольными матчами, которые пройдут в июле.

1. Выделите ячейки, которые необходимо напечатать.
2. Перейдите к панели Печать.
3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.
4. В области предварительного просмотра появится выделенный фрагмент.
5. Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать выделенный фрагмент.

Чтобы заранее определиться с областью печати, ее можно предварительно задать. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите на команду Область печати и из выпадающего меню выберите Задать.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

В Excel иногда возникает необходимость внести небольшие корректировки на панели Печать, чтобы вписать все требуемые данные на страницу. Панель Печать предлагает несколько инструментов, которые позволяют сделать это, например, настройка полей и масштаба.

Настройка масштаба при печати

Если некоторые данные обрезаются при печати в Excel, вы можете воспользоваться масштабированием, чтобы вписать их на страницу.

1. Перейдите к панели Печать. В следующем примере видно, что при выводе на печать часть данных будет обрезана.
2. Перейдите к параметрам масштабирования и из выпадающего меню выберите пункт Вписать лист в одну страницу.
3. Все содержимое листа будет вписано в рамки одного печатной страницы.
4. Если такой масштаб Вас устраивает, нажмите Печать.

Помните, что при уменьшении масштаба, текст на листе становится труднее читать. Поэтому не рекомендуется использовать данную опцию для листов, содержащих большой объем информации.

Настройка полей при печати

Помимо настройки параметров масштабирования, Excel также позволяет изменять ширину полей и отдельных столбцов листа прямо в Области предварительного просмотра. При изменении ширины полей и столбцов, они также изменяются и на рабочем листе Excel.

1. Перейдите к панели Печать, затем нажмите команду Показать поля в правом нижнем углу.
2. Поля страницы отобразятся в Области предварительного просмотра. Наведите курсор мыши на одну из линий, курсор примет вид двойной стрелки. В нашем примере мы уменьшим ширину левого поля, чтобы вместить дополнительный столбец на страницу.
3. Нажмите на линию и, не отпуская левую кнопку, переместите мышь, чтобы увеличить или уменьшить ширину поля.
4. Отпустите левую кнопку мыши. Поле изменится. Как видите, нам удалось вместить еще один столбец на страницу.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как изменить границы печати в excel

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда при работе в таблицах Excel, делают огромные таблицы на несколько листов но когда отправляют документ на печать, то распечатывается не весь лист, а какая-то его часть. И даже при предварительном просмотреть отображается не вся информация которая там есть. Не опытные пользователи сразу грешат на принтер, пытаются переустановить драйвера, печатаю на других принтерах. Но мало кто догадывается что это даже не проблема а настройка Excel. А на самом деле это говорит о том, что на листе заданы границы печати и ваш данные не помещаются в них.

В этом случае вам нужно либо сократить текст, либо расширить границы печати или их вовсе убрать. Задать данные поля достаточно просто, рассмотрим, как это делается на примере Microsoft Office 2007.

Рекомендую почитать статьи на тему циклических ссылок, настройку отображения сетки в excel и способы защиты листа или ячейки от редактирования. Все это простейшие вещи которые должен знать каждый пользователь.

Как задать границы области печати

И так вы пытаетесь распечатать лист а он выходит не полностью т.е печатается не весь текст или таблица. Чтобы удостовериться в том, что эта проблема связанна именно с областью печати нужно открыть предварительный просмотр. И если там вы видите тоже что и печатается, значит, проблема именно в этом.

Для пример я сделаю вот такую таблицу.

И открою предварительный просмотр. Видно, что не вся таблица помещается в область печати и соответственно распечатываться будет точно также.

Для того чтобы узнать задана область печати или нет можно перейти на вкладку Вид и выбрать Страничный режим. Сразу будет видно, что заданная область печати. Изменить область печати можно путем расширения выделенной области.

Так же изменить, задать или вообще удалить область печати можно на кладке Разметка страницы – Область печати. Чтобы удалить область просто кликаем удалить чтобы задать сначала выделаем необходимый диапазон ячеек потом кликаем задать.

Вот теперь вы знаете что делать если поля выходят за области печати. Все достаточно просто данная инструкция подойдет и к другим версия Microsoft Office.

Настройка области печати на листе

​Смотрите также​ 2010 документ с​ в книжной ориентации​ в Excel, чтобы​ рекомендуется открыть в​ сделать настройки по​ Excel выходит пустая​ «Вид» и в​нажмите кнопку запуска​ можно задать меньшее​Урок подготовлен для Вас​В качестве примера выведем​ книги.​.​ области печати на​.​ другую версию, то​Если определенные данные необходимо​ форматированием в страничном​ листов (и соответственно​ уместить ее в​ режиме предварительного просмотра​

​ умолчанию. Используйте ее,​ страница. Можно принудительно​ разделе режим просмотра​.​ разрешение печати. Если​ командой сайта office-guru.ru​

​ на печать фрагмент​​Листы считаются активными, когда​К началу страницы​ листе выводятся на​Примечание:​ в ней может​ выводить на печать​ режиме области печати​ 297мм в ширину​ область печати.​ – «Разметка страницы».​ чтобы начать все​

В этой статье

​ убрать область печати,​ книги, выбрать инструмент​

​На вкладке​ принтер поддерживает черновое​

Создание одной или нескольких областей печати

​ таблицы Excel, связанный​ они выделены.​Печатая книги Excel, начинающие​

​ печать на отдельных​​ Установленная область печати сохраняется​ быть немного другой​ чаще, чем другие,​ (рис.1)​ и 210мм в​​ Это позволит избежать​ заново.​ перемещая границы между​

​ «Страничный режим»​​Лист​​ качество печати, можно​​Автор/переводчик: Антон Андронов​​ с футбольными матчами,​​Выделите лист, который требуется​​ пользователи часто сталкиваются​​ страницах. Добавить к​​ при сохранении книги.​

​ интерфейс, но если​​ можно задать область​При открытии этого​

​ высоту при альбомной​Для этого наводим курсор​ ошибок, которые нельзя​​Все настройки областей можно​​ серым и белым​​Второй вариант это щелкнуть​​в разделе​​ использовать его для​​Автор: Антон Андронов​ которые пройдут в​ напечатать. Чтобы напечатать​

Добавление ячеек в существующую область печати

​ существующей области печати​Чтобы просмотреть все созданные​ не указано иное,​ печати, содержащую выбранные​ же документа на​ ориентации). Линейки делают​ мышки на границу​ исправить на бумаге.​

​ сохранять в шаблоны,​ полем.​ на третий переключатель​Печать​

​ более быстрой печати.​​Примечание:​ июле.​ несколько листов, выберите​Как же задать область​ можно только прилегающие​ области печати, на​ функции будут такими​ данные. Область печати​ другом компьютере с​ настройку еще более​ заголовков строк и​

​Режим разметки страниц документов​​ так называемые «Представления».​​Для того, чтобы задать​​ в правой стороне​​установите флажок​​Щелкните лист, для которого​​ Мы стараемся как можно​​Выделите ячейки, которые необходимо​​ первый лист, затем,​

Очистка области печати

​ же.​​ — это один​ Excel 2007 область​ удобной.​ столбцов. Как только​

​ позволяет не только​ Этот инструмент находится​ область печати необходимо​

​ строки состояния окна.​​Черновая​​ необходимо изменить разрешение​​ оперативнее обеспечивать вас​​ напечатать.​​ удерживая клавишу​​Microsoft Excel позволяет​

Задаем область печати в Excel

​Вид​Создание одной или нескольких​ или несколько диапазонов​​ печати изменяется, при​Внимание! В данном режиме​​ он изменит свой​ предвидеть результат печати,​ под страничным режимом.​ установить и настроить​​.​ печати.​ актуальными справочными материалами​Перейдите к панели​Ctrl​ задавать область несколькими​Разметка страницы​​в группе​​ областей печати​

​ ячеек, которые можно​ открытии (без каких-либо​ при изменении ширины​ вид, удерживая левую​ но и настроить​При выборе инструмента «Представления»​ границы. Как добавить​Чтобы задать область печати​Страничный режим позволяет нам​На вкладке​ на вашем языке.​Печать​на клавиатуре, добавьте​

Печать активных листов в Excel

​ способами, каждый из​в группе​

1. ​Режимы просмотра книги​Добавление ячеек в существующую​ вывести на печать​ действий и манипуляций)​ столбцов подсвечиваются размеры​​ клавишу мыши, перемещаем​​ содержимое документа для​ загружается менеджер представлений.​
2. ​ границы? Кликаем по​​ нужно установить и​​ зафиксировать границы области​
3. ​Разметка страницы​​ Эта страница переведена​​.​​ остальные.​​ них Вам обязательно​
4. ​Параметры страницы​​нажмите кнопку​​ область печати​

Печать всей книги в Excel

1. ​ вместо всего листа.​​ документа. (рис.2).​​ в сантиметрах и​
2. ​ его до нужного​​ оптимального размещения данных​​Чтобы сохранить данную настройку​​ ячейке, которая находится​​ зафиксировать границы разметки​
3. ​ печати документа на​​в группе​​ автоматически, поэтому ее​

Печать выделенного фрагмента в Excel

​Из выпадающего меню​Перейдите к панели​ пригодится. В рамках​нажмите кнопку​Страничный режим​Очистка области печати​

1. ​ При печати листа​Как заставить Excel​
2. ​ пикселях, а не​​ размера строки или​​ на бумаге.​
3. ​ нажимаем кнопку добавить.​​ в месте, где​​ страниц, которые и​​ всех страницах одновременно.​​Параметры страницы​
4. ​ текст может содержать​Область печати​
5. ​Печать​​ данного урока мы​​Область печати​. При сохранении книги​

​Выделите на листе ячейки,​ с заданной областью​ 2007 открывать файл​ в количестве символов​ столбца.​Перейти в разметку страниц​ Вводим имя и​ должен быть разрыв​ будут отделять все​ Он позволяет настроить​нажмите кнопку запуска​

​ неточности и грамматические​выберите пункт​
​.​
​ подробно разберем все​

Изменение разрешения или качества печати для листа

​ область печати также​​ которые необходимо определить​ печати выводится только​ отредактированный в Excel​ и пикселях как​Другой способ задать размеры​ можно двумя способами:​ вот он уже​ на страницы и​ области. Для этого​ и оптимизировать таблицы​.​ ошибки. Для нас​Напечатать выделенный фрагмент​Из выпадающего меню​ эти способы, а​Добавить к области печати​ сохраняется.​ как область печати.​ эта область. Область​ 2010 с такими​

​ в обычном режиме.​ таблицы – это​Перейти на закладку «Вид»​ в списке представлений.​ выбираем опцию «Вставить​ необходимо в страничном​ под размеры и​На вкладке​ важно, чтобы эта​.​Область печати​ также узнаем, как​.​

Изменение разрешения печати

​К началу страницы​Совет:​ печати можно расширить,​

​ же параметрами страничного​​ Так же и​​ щелкнуть правой кнопкой​​ и выбрать инструмент​​Новые версии Excel начиная​​ разрыв страницы».​

​ режиме щелкнуть по​​ ориентацию бумажных листов.​​Страница​​ статья была вам​​В области предварительного просмотра​

​выберите пункт​ предварительно задать область​

​При сохранении книги область​​Вы можете увеличить область​ Чтобы задать несколько​ добавив в нее​

Выбор чернового качества печати

​ режима (с такими​ строки, подсвечивается высота​ мышки по заголовку​

​ «Размета страницы»​​ с 2007-го года,​​Как добавить только вертикальную​​ синей пунктирной линии,​​Кроме того в этом​​в поле​

​ полезна. Просим вас​​ появится выделенный фрагмент.​​Напечатать активные листы​​ печати прямо на​​ печати также сохраняется.​​ печати, добавив смежные​​ областей печати, удерживая​

Настройка области печати в страничном режиме

​ нужное количество ячеек,​ же «синими» полями)?​ в сантиметрах, а​ строки или столбца,​В нижнем правом углу​ обладают эффективными средствами​ границу? Щелкаем правой​ удерживая левую клавишу​

​ режиме самый удобный​Качество печати​ уделить пару секунд​Нажмите кнопку​.​ вкладке​К началу страницы​ ячейки. При добавлении​ нажатой клавишу CTRL,​ либо удалить (в​*****​ не в размере​

Как задать область печати в Excel?

​ а потом из​ окна (на строке​ для подготовки документов​ кнопкой мышки по​ мыши, переместить синюю​ предварительный просмотр перед​выберите нужное разрешение.​ и сообщить, помогла​

​Печать​Нажмите кнопку​Разметка страницы​Примечание:​

​ ячеек, которые не​

Как изменить область печати в Excel?

​ щелкните области, которые​ результате на печать​(Вложил рисунки без​ шрифта как в​ контекстного меню выбрать​ состояния, справа) щелкнуть​ на печать. Документ​ столбцу, где будет​ линию в нужное​ печатью. Ведь видны​параметры на вкладке​ ли она вам,​, чтобы распечатать выделенный​

​Печать​.​ Если на листе несколько​ находятся рядом с​ вы хотите распечатать.​ будет выведен весь​ документа в .xls​ «Обычном».​ опцию «Ширина столбца»​ на соответствующий переключатель​ Excel более специфический​ проложена граница, выбираем​ положение.​ все страницы с​ «Страница»» />​ с помощью кнопок​ фрагмент.​

​.​Прежде чем напечатать книгу​ областей печати, при​ областью печати, Excel​ Каждая из этих​ лист).​ – вторым сообщением​Режим разметки страниц более​ («Высота строки»). И​ между режимами «Обычный»​ с точки зрения​

​ туже опцию: «Вставить​Если таблица выходит за​ оптимальным масштабом, как​Примечание:​ внизу страницы. Для​Чтобы заранее определиться с​Перейдите к панели​ Excel, требуется точно​ очистке все они​ создает для них​ областей выводится на​

​На листе может быть​ попробую)​ удобен при настройке​ вручную задаем размеры​ и «Страничный».​ организации данных для​ разрыв страницы». При​ белую область, то​ миниатюры среднего размера.​

Как сохранить настройки областей печати?

​ Доступные варианты разрешения зависят​ удобства также приводим​ областью печати, ее​Печать​ установить, какую информацию​

​ удаляются.​ новую область печати.​

​ печать на отдельной​ несколько областей печати.​Yar4i​ области печати конкретной​ в сантиметрах.​

​В данном режиме у​ вывода на принтер,​ вставке горизонтальной границе​ все что находиться​ Ситуация полностью под​ от типа используемого​ ссылку на оригинал​ можно предварительно задать.​.​ выводить на печать.​Щелкните лист в любом​Выберите на листе ячейки,​ странице.​ Каждая из этих​: Исходник сохранённый в​

Разметка страниц для печати в Excel

​ страницы. Когда документ​Более того выше над​ вас имеется прекрасная​ чем документ Word.​ действуем аналогично, только​ в серой области​ контролем пользователя. Рассмотрим,​ принтера.​

​ (на английском языке).​ Для этого выделите​Из выпадающего меню​ Например, если в​ месте, чтобы очистить​ которые необходимо добавить​На вкладке​

Настройка области печати с помощью разметки страницы

​ областей выводится на​ Excel 2010, с​

1. ​ имеет несколько десятков​ столбцами находится линейка​ возможность управлять шириной​
2. ​ Поэтому в Excel​ кликаем по заголовку​ не будет выведена​ как задать изменить​Щелкните лист, который необходимо​Использование высокого разрешения при​

​ требуемый диапазон ячеек,​Область печати​ Вашей книге содержится​ область печати.​ в существующую область​Разметка страницы​ печать на отдельной​ полями как на​ страниц обязательно нужно​ для еще более​ столбцов и высотой​ инструменты по настройке​

​ на принтер. Если​ увеличить, уменьшить или​ распечатать с использованием​ печати позволяет получать​ перейдите на вкладку​выберите пункт​ много листов, необходимо​На вкладке​ печати.​в группе​

​ странице.​ рис.1.​ использовать «Страничный режим»​ удобной настройки области​ строк для желаемого​ и подготовки документов​Примечание. Заметьте, в контекстном​ у вас в​ удалить области печати.​ чернового качества.​ материалы лучшего качества,​

​ Разметка страницы, нажмите​Напечатать всю книгу​ определить, печатать всю​Разметка страницы​Примечание:​Параметры страницы​Примечание:​Russel​ для настройки и​ печати документа. Например​ размещения данных на​ на печать обладают​ меню есть опция​ страничном режиме все​Чтобы перейти в режим​На вкладке​

​ но при этом​ на команду Область​.​ книгу или только​в группе​ Если добавляемые ячейки не​нажмите кнопку​ Представленные в этой статье​: В параметрах печати​ фиксирования границ документа.​ формат А4 имеет​ странице после печати​ большим количеством функций.​ «Сброс разрывов страниц».​

​ данные находятся на​ для управления границами​Разметка страницы​ может возрасти время​ печати и из​Нажмите кнопку​ активные листы. Часто​Параметры страницы​ прилегают к существующей​

Разные границы печати в Excel 2007 и 2010 в одном документе. (Форматирование/Formattings)

​Область печати​​ снимки экрана созданы​
​ используйте «вписать все​Yar4i​ размеры: ширина 210​ принтера. Таким образом,​Каждый документ Excel перед​
​ Она позволяет удалить​ серой области, то​ и областями, нужно​в группе​ печати. В зависимости​ выпадающего меню выберите​Печать​ возникает необходимость распечатать​
​щелкните элемент​ области печати, создается​, а затем —​ в Excel 2013.​ столбцы на одну​: Доброго времени.​ мм, высота 297мм,​
​ можно уменьшить таблицу​
​ отправкой на печать​ все границы и​ при печати из​ зайти на вкладку​

​Параметры страницы​​ от типа принтера​ Задать.​.​ только выделенный фрагмент​

​Очистить область печати​​ дополнительная область. Все​Установить область печати​ Если вы используете​ страницу»​

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

• задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
• зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
2. В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
3. Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
4. активных листов;
5. всей книги;
6. выделенного фрагмента (он нам и нужен).
7. В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

1. Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
3. Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

Установка области печати в Microsoft Excel

Установка области печати в Microsoft Excel

Очень часто конечным итогом работы над документом Excel является вывод его на печать. Если нужно вывести на принтер все содержимое файла, то сделать это довольно просто. Но вот если предстоит распечатать только часть документа, начинаются проблемы с настройкой этой процедуры. Давайте выясним основные нюансы данного процесса.

Распечатка страниц

При распечатке страниц документа можно каждый раз производить настройку области печати, а можно сделать это один раз и сохранить в параметрах документа. Во втором случае программа пользователю всегда будет предлагать распечатать именно тот фрагмент, который он указал ранее. Рассмотрим оба эти варианта на примере Excel 2010. Хотя данный алгоритм можно применять и для более поздних версий этой программы.

Способ 1: одноразовая настройка

Если вы планируете вывести на принтер определенную область документа только один раз, то нет смысла устанавливать в нем постоянную область печати. Достаточно будет применить одноразовую настройку, которую программа запоминать не будет.

1. Выделяем мышкой с зажатой левой клавишей область на листе, которую нужно распечатать. После этого переходим во вкладку «Файл».

После этого на принтере будет распечатан именно тот фрагмент документа, который вы выделили.

Способ 2: установка постоянных настроек

Но, если вы планируете периодически распечатывать один и тот же фрагмент документа, то есть смысл задать его как постоянную область печати.

Выделяем диапазон на листе, который собираетесь сделать областью печати. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Щелкаем по кнопке «Область печать», которая размещена на ленте в группе инструментов «Параметры страницы». В появившемся небольшом меню, состоящем из двух пунктов, выбираем наименование «Задать».

После этого постоянные настройки заданы. Чтобы удостовериться в этом, снова переходим во вкладку «Файл», а далее перемещаемся в раздел «Печать». Как видим, в окне предпросмотра видна именно та область, которую мы задали.

Как видим, задать конкретный фрагмент для вывода на принтер в документе Excel не так трудно, как это может показаться кому-то на первый взгляд. Кроме того, можно установить постоянную область печати, которую программа будет предлагать для распечатки материала. Все настройки производятся буквально в несколько кликов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Установка и удаление области печати на листе

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы часто печатаете определенный фрагмент на листе, вы можете определить область печати, в которую входит только этот фрагмент. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы указываете, если вы не хотите печатать весь лист. При печати листа после определения области печати печатается только область печати. Вы можете добавить ячейки, чтобы развернуть область печати, а также очистить область печати для печати всего листа.

На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана, приведенные в этой статье, были сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

Установка одной или нескольких областей печати

Выделите на листе ячейки , которые нужно задать в качестве области печати.

Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду установить область печати.

Примечание: Заданная область печати сохраняется при сохранении книги.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться в том, что они нужны, в группе режимы просмотра книги нажмите кнопку Просмотр разрыва страницы _гт_. При сохранении книги также сохраняется область печати.

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

Выделите на листе ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не являются смежными с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается на отдельной странице. В существующую область печати можно добавлять только смежные ячейки.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду Добавить в область печати.

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Очистка области печати

Примечание: Если на листе есть несколько областей печати, Очистка области печати приводит к удалению всех областей печати на листе.

Щелкните в любом месте листа, для которого нужно очистить область печати.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку очистить область печати.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Как увеличить область печати в эксель

Как увеличить область печати в эксель. Эксель не так прост, как Ворд, поэтому многие его не понимают, и не любят работать в нем. Взять хотя бы такой пример. Вам необходимо распечатать таблицу, но на выходе получается страница с такими мелкими данными, что рассмотреть их можно только с помощью лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили этим вопросом. Что они только не пытались делать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже.

Как увеличить область печати в эксель

В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл

Откройте меню — Файл – Параметры страницы .

В открывшемся окне настроек Параметры страницы , на вкладке Страница , в поле Масштаб измените цифру % от натуральной величины либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.

То же самое можно сделать по-другому.

Ниже, если вы установите переключатель (точка) на разместить не более чем на: и в маленьком окошке напротив этой надписи установите количество страниц, то этим вы также задаете масштаб для распечатки документа. Если вы установите цифру 1 , то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет.

В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке Разметка страницы . Выберите на этой вкладке ленту Параметры страницы – Область печати .

Здесь можно даже указать для печати только одну ячейку.

Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.

Удачи! С Вами была – Людмила

Это тоже интересно!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Полностью с Вами согласна. Сама не раз сталкивалась с такими проблемами. Трудно понять, что именно Вам нужно, не видя экрана, но можно попробовать откорректировать все через меню — Разметка страницы-Область печати-.А на одну систему можно установить несколько разных офисов.

Спасибо, написано доступно!
П.С. Вопрос: в 2003 Экселе я ровнял печатаемую область синей окантовкой, которая показывала печатаемая область — то есть если нижняя строка или крайняя справа-слева вылазила за печатаемую страницу, я синюю полоску отодвигал и ВСЁ влазило. Обновил до 2007 офиса и теперь по быстренькому, напечатать из Экселя практически невозможно. Как -то возможно не разравнивая каждый лист вручную (сейчас например я отказал в распечатке 680 листов) печатать документ? Не помню точно что и как называется, потому, что 2003 при установке 2007 офиса затерся и теперь не знаю даже как называлась эта синяя полоска- так как делал «на автомате», рефлекторно (зачем такой подляк? Хоть две Винды ставь для разных офисов!).
И вообще, если бы Майкрософт делал автомобили, руль каждый раз искали бы днями-месяцами, а искать где регулируются зеркала или что-то ложить в багажник, могли бы лишь продвинутые пользователи…Остальные бы через передние двери только залазили и стекла тряпками терли на ходу — быстрее чем изучать 400страничную «краткую инструкцию по управлению дворниками».

Как задать область печати в Excel? Как работать с областью печати в Excel?

Область печати в Эксель (Excel) – как с ней работать и как правильно её настраивать?

Как задать область печати в документе Excel?

Как изменить или удалить заданную область печати в Excel?

Для Excel 2007 область печати настраивается в меню Вид страничный режим.

Границы области печати отмечены спрлошной синей линией,а границы между листами пунктирной синей линией. Для настройки их просто надо перетащить в нужное место перемещение возможно только по границам ячеек.

Можно уменьшать или увеличивать область печати, но установить размер области меньше чем одна ячейка не получится.

На область печати, также, влияют настройки параметров страницы (меню печать/предварительный просмотр/параметры страницы)

Область печати в Excel

Это диапазон ячеек, которые выводятся на печать вместо целого листа. Если вам нужно, чтобы печатался не весь лист Excel, а только его часть, то необходимо задать соответствующую область печати.

Для того, чтобы задать область печати в Экселе (Excel), можно воспользоваться несколькими методами.

1) Настроить область печати в страничном режиме. Для этого в главном меню Excel выбираем “Вид” -> “Страничный режим”.

Здесь можно настроить границы области печати – они отмечены синей линией.

Кроме того, границы между несколькими листами отмечены пунктирной синей линией.

Чтобы задать область печати достаточно перетаскивать границы (синие линии) так, как вам требуется.

Например здесь будут печататься только 2 столбца – “Число 2” и “Число 3”:

2) Область печати в Excel также можно задать в пункте главного меню “Разметка страницы”.

В этом случае можно задавать область печати, удалять область печати и добавлять дополнительные смежные ячейки.

Выделяем необходимый диапазон ячеек и выбираем “Область печати” -> “Задать”.

Таким образом задается область печати в Экселе.

Команда “Убрать” позволяет удалить область печати, которую вы установили.

Чтобы добавить ячейки в уже имеющийся диапазон печати, нужно их выделить и нажать на “Добавить в область печати”.

3) Если вам нужно напечатать какой-то фрагмент только один раз, то нет особого смысла задавать постоянную область печати. Можно произвести необходимые настройки при самой печати документа Excel.

Выделяем требуемый фрагмент листа Excel.

В главном меню выбираем “Печать” и в разделе “Вывести на печать” выбираем “Выделенный диапазон”.

В результате этого будет печататься не весь лист, а только те ячейки, которые вы укажете.

Установка или очистка области печати на листе

Если вы часто печатаете определенный выбор на листе, вы можете определить область печати, которая будет включать только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь рабочий лист. Когда вы печатаете рабочий лист после определения области печати, печатается только область печати. Вы можете добавлять ячейки, чтобы расширить область печати по мере необходимости, и вы можете очистить область печати, чтобы напечатать весь рабочий лист.

На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание. Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2013. Если у вас другая версия, ваше представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность остается той же.

Что ты хочешь сделать?

Установить одну или несколько областей печати

1. На листе выберите ячейки, которые вы хотите определить как область печати.

   Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая клавишу Ctrl, щелкните области, которые нужно распечатать. Каждая область печати печатается на отдельной странице.

2. На вкладке Page Layout в группе Page Setup щелкните Print Area , а затем щелкните Set Print Area .

Примечание. Установленная область печати сохраняется при сохранении книги.

Чтобы просмотреть все области печати и убедиться, что они именно те, которые вам нужны, щелкните View > Page Break Preview в группе Workbook Views . При сохранении книги сохраняется и область печати.

Верх страницы

Добавить ячейки в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив соседние ячейки. Если вы добавляете ячейки, не прилегающие к области печати, Excel создает новую область печати для этих ячеек.

1. На листе выберите ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

   Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только соседние ячейки.

2. На вкладке Page Layout в группе Page Setup щелкните Print Area , а затем щелкните Add to Print Area .

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Верх страницы

Очистить область печати

Примечание: Если ваш рабочий лист содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на вашем рабочем листе.

1. Щелкните в любом месте листа, для которого вы хотите очистить область печати.

2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Очистить область печати .

Верх страницы

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

Масштабирование рабочего листа — Excel

При печати листа Excel вы можете обнаружить, что размер шрифта печати не соответствует вашим ожиданиям.

Выполните следующие действия, чтобы масштабировать лист для печати, увеличивая или уменьшая размер шрифта.

1. На листе щелкните Файл > Печать .

2. В разделе Settings щелкните Custom Scaling > Custom Scaling Options .

3. Щелкните Page и в поле Adjust to выберите процентное значение, на которое вы хотите увеличить или уменьшить размер шрифта.

4. Просмотрите изменения в Print Preview и, если вам нужен другой размер шрифта, повторите шаги.

   Примечание: Прежде чем щелкнуть Печать , проверьте настройку размера бумаги в свойствах принтера, а также убедитесь, что в принтере действительно есть бумага такого размера. Если настройка размера бумаги отличается от размера бумаги в вашем принтере, Excel корректирует распечатку, чтобы она соответствовала размеру бумаги в принтере, и распечатанный рабочий лист может не соответствовать вашему предварительному просмотру печати

   .

В Print Preview , если рабочий лист кажется уменьшенным до одной страницы, проверьте, был ли применен параметр масштабирования, например Fit Sheet on One Page .Обратитесь к разделу выше, чтобы узнать, как внести изменения.

Как настроить область печати в Excel для печати определенного раздела

По своей форме электронная таблица позволяет размещать и добавлять данные в любую ячейку.

Однако, если вы не управляете настройкой печати, это может создавать задания на печать с разрывами страниц там, где они вам не нужны, и стопками пустых страниц, поскольку Excel работает до случайного символа, который вы случайно ввели в ячейку. Z2647.

Функция «Область печати» в Excel — это мощный инструмент, который упрощает печать только необходимых данных, позволяя выбрать часть электронной таблицы для печати.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Microsoft Office (от 139,99 долларов США при лучшей покупке)

MacBook Pro (от 1299,99 долларов США при лучшей покупке)

Lenovo IdeaPad 130 (от 299,99 долларов США при лучшей покупке)

Как задать область печати в Excel

Для этого примера мы используем небольшой набор данных о сотрудниках фиктивной компании.Набор данных включает должность, подразделение, город и дату найма. Вы можете отсортировать и распечатать данные несколькими способами. Вам может понадобиться список только с сотрудниками, нанятыми до или после определенной даты, всеми, кто занимает определенную должность, или сотрудниками определенного подразделения.

Мы отсортировали сотрудников по городам и выбрали для печати только тех, кто находится в Атланте. Вот как это сделать с помощью кнопки «Область печати».

1. Щелкните «Макет страницы» в верхнем меню, чтобы открыть его ленту меню.

В верхнем меню выберите «Макет страницы».

Лаура МакКэми / Business Insider

2. Выделите ячейки, которые нужно напечатать, щелкнув первую ячейку и удерживая нажатой клавишу Shift на клавиатуре Mac или ПК, одновременно щелкнув другие ячейки.

3. Щелкните кнопку «Область печати» в верхнем меню. Выберите «Установить область печати». Нажмите «Enter» или «Return» на клавиатуре, чтобы задать область печати.

Выделите нужную область печати, затем выберите «Установить область печати» в меню «Область печати» на вкладке «Макет страницы».Лаура МакКэми / Business Insider

Как проверить область печати в Excel

1. Когда вы нажмете «Файл» в верхней строке меню и «Печать», вы увидите предварительный просмотр того, что будет печатать Excel. Это поможет вам определить, правильно ли вы установили правильную область печати.

В верхнем меню выберите «Файл».Лаура МакКэми / Business Insider

2. Вы также можете проверить область печати в окне «Параметры страницы» в верхнем меню.

3. Щелкните кнопку «Параметры страницы». Появится окно с несколькими способами изменения настроек страницы.

Выберите «Параметры страницы», чтобы предварительно просмотреть область печати.Лаура МакКэми / Business Insider

4. Щелкните «Лист» справа.

5. Первое поле на вкладке «Лист» — «Область печати». В этом поле отображается область печати, начиная с верхнего поля слева и заканчивая нижним полем справа.

Первая и последняя ячейки выбранной области печати.Лаура МакКэми / Business Insider

6. Вы также увидите движущуюся пунктирную линию вокруг области, которую вы выбрали для печати.

7. Если вы хотите изменить область печати, щелкните значок справа от поля «Область печати», а затем выделите ячейки, которые нужно распечатать. Теперь вы можете распечатать это, щелкнув вкладку «Файл» и выбрав опцию «Печать» в раскрывающемся меню.

Профессиональный совет: когда вы закончите печать, нажмите кнопку «Область печати» еще раз и выберите «Очистить область печати». В противном случае на вкладке вашей электронной таблицы будет сохранена выбранная вами область печати, и в следующий раз, когда вы перейдете к печати данных, вы получите только эти ограниченные данные, если вы не установите новую область печати.

Регулировка области печати в режиме предварительного просмотра разрыва страницы Excel

Предварительный просмотр разрыва страницы позволяет фиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно.Это также дает вам возможность настраивать и оптимизировать таблицы в соответствии с размером и ориентацией листов бумаги.

Кроме того, этот режим обеспечивает наиболее удобный предварительный просмотр перед печатью. Вы видите весь документ в оптимальном масштабе, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под вашим контролем. Давайте рассмотрим, как установить, изменить, увеличить, уменьшить или удалить область печати.

Взаимодействие с другими людьми

Как настроить область печати в Excel?

Чтобы войти в режим управления границами и областями, необходимо перейти на вкладку «ПРОСМОТР» и в разделе «Просмотр рабочих книг» выбрать инструмент «Предварительный просмотр разрыва страницы».

Второй вариант — щелкнуть третий переключатель в правой части строки состояния окна Excel.

Взаимодействие с другими людьми

Как изменить область печати в Excel?

Чтобы определить область печати, вам необходимо установить и зафиксировать границы макета страницы, которые будут разделять все области. Для этого щелкните синюю пунктирную линию в режиме предварительного просмотра разрыва страницы и переместите ее в нужное место, удерживая левую кнопку мыши.

Если таблица выходит за пределы белой области, то все в серой области не печатается.Если вы находитесь в режиме предварительного просмотра разрыва страницы и все данные находятся в серой области, то при печати вы получите пустой документ. Вы можете вручную удалить область печати, перетащив границу между серым и белым полями.

Определите область печати, вы должны установить и отрегулировать границы. Как добавить границы (разрывы страниц)? Щелкните по ячейке, которая находится в том месте, где должен быть разрыв документа, и выберите опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальный разрыв страницы? Щелкните правой кнопкой мыши столбец, в котором будет проложена граница, выберите тот же вариант: «Вставить разрыв страницы».Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, действуйте так же: просто щелкните заголовок строки.

Примечание. В контекстном меню есть опция «Сбросить область печати». Он позволяет удалить все разрывы документа и изменить настройки по умолчанию. Используйте его, чтобы начать все сначала.

Как сохранить настройки области печати?

Все настройки областей можно сохранить в шаблонах, так называемых «Custom Views». Когда вы выбираете инструмент «Пользовательские представления», загружается менеджер пользовательских представлений.

Чтобы сохранить эту настройку, нажмите кнопку «Добавить». Введите его имя, и оно будет в списке настраиваемых представлений.

В новых версиях Excel (начиная с Excel 2007) есть эффективные инструменты для подготовки документов к печати. Документ Excel более специфичен, чем документ Word, с точки зрения организации данных для вывода на принтер. Поэтому в Excel инструменты для настройки и подготовки документов к печати имеют больше функций.

Как автоматически и динамически настроить область печати в Excel — Excel-Bytes

Часто у вас может быть диапазон данных, в который вы добавляете или удаляете строки, и вам нужно постоянно переопределять область печати вручную.В этом руководстве мы собираемся обсудить процесс использования функции СМЕЩЕНИЕ для автоматической настройки области печати при добавлении или удалении строк данных.

Вы можете скачать файл здесь и следить за ним. Если у вас есть предварительный просмотр, найдите стрелку загрузки в правом верхнем углу.

Здесь у меня есть диапазон данных с заголовком плюс 50 строк для данных:

Если я выберу Печать этой страницы, даже если я хочу напечатать только 17 строк с данными, вы увидите, что Excel хочет распечатать все 51 строку:

Если я выделю диапазон, который хочу напечатать, перейдите на вкладку «Макет страницы» и выберите «Задать область печати». Затем Excel определит диапазон печати, который мне нужен:

И обратите внимание, что Excel определил этот диапазон в Менеджере имен:

Но если я добавлю или удалю строки данных, Excel все равно будет печатать $ A $ 1: $ I $ 17.

Как создать процесс, который будет автоматически регулировать высоту диапазона в зависимости от количества строк, содержащих данные? Легкий! Мы настроим еще один элемент в диспетчере имен и воспользуемся функцией OFFSET для динамического определения высоты.

Сначала мы создадим еще один элемент в диспетчере имен, назовем его «DynPrint» и вставим следующую формулу в область «Относится к»:

Мы использовали следующую формулу:

= СМЕЩЕНИЕ (Лист1! $ A $ 1,0,0, СЧЁТ (Лист1! $ I: $ I), 9)

Теперь у нас есть два элемента в Менеджере имен:

Затем давайте переопределим элемент области печати, чтобы он ссылался на элемент DynPrint, который мы только что ввели:

Теперь, когда мы добавляем или удаляем элементы из нашего диапазона данных, высота области печати будет автоматически регулироваться в зависимости от количества элементов в столбце «I».

Давайте освежим в памяти функцию СМЕЩЕНИЕ. Функция СМЕЩЕНИЕ «Возвращает ссылку на диапазон, который представляет собой заданное количество строк и столбцов из данной ссылки». Синтаксис:

= СМЕЩЕНИЕ (ссылка, строки, столбцы, [высота], [ширина])

Итак, в нашем примере ссылкой была ячейка A1, мы перешли на нулевые строки и более нулевых столбцов, которые сохранили ячейку A1 в качестве отправной точки. Последние два аргумента определяют размер диапазона. Высота определяется функцией COUNTA, и мы использовали 9 для определения ширины, поскольку это количество столбцов в нашем диапазоне.Вы также можете сделать это динамическим, используя аналогичный процесс для ширины.

Теперь, когда вы меняете количество элементов в диапазоне данных, Excel будет динамически корректировать высоту!

Что делать дальше?
Поделитесь этим сообщением с другими, кто может извлечь из этого пользу!
Оставьте комментарий или ответ ниже — дайте мне знать, что вы думаете!
Подпишитесь на этот блог, чтобы получить больше полезных советов в будущем!
Посмотрите мой канал на YouTube — нажмите на значок YouTube ниже!

С наилучшими пожеланиями!

Как установить область печати в Excel

Перед печатью электронной таблицы Excel необходимо настроить область печати так, чтобы она соответствовала стандартным размерам бумаги.Это сложнее, чем печать из Word, в котором уже есть области печати.

Если вам часто требуется распечатать определенный фрагмент или фрагменты на листе, вы можете определить одну или несколько областей печати. Затем, когда вы распечатываете электронную таблицу, печатаются только эти области, каждая как отдельная страница.

Вы также можете добавить ячейки в существующую область печати и очистить одну или несколько областей печати, если передумаете. (Или удалите все области печати, если вам нужно распечатать все это.) На листах может быть столько областей печати, сколько вам нужно; каждая область печати представляет одну страницу.

Эти инструкции применимы к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Microsoft 365.

Причины для установки областей печати в Excel

Если вы распечатываете большую электронную таблицу без задания областей печати, вы рискуете получить трудночитаемые неформатированные страницы. Если лист шире или длиннее, чем бумага, которую использует ваш принтер, вы в конечном итоге обрежете строки и столбцы. Это не будет выглядеть красиво. Настройка областей печати позволяет контролировать внешний вид каждой страницы, чтобы ее было легко читать и понимать.

Задать одну или несколько областей печати Excel

1. Откройте рабочий лист и выберите ячейки, которые должны быть частью области печати.

2. Чтобы установить более одной области печати, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выберите области, которые вы хотите распечатать. Каждая область печати получает отдельную страницу.

3. Перейдите на вкладку Page Layout .

4. В группе Page Setup щелкните Print Area и выберите Set Print Area из раскрывающегося меню.

5. Когда вы сохраняете свою книгу, в ней также сохраняются области печати.

Как добавить ячейки в область печати Excel

После того, как вы установили область печати, вы можете добавить к ней соседние ячейки, если вы ошиблись в первый раз, или ввести дополнительные данные.

Если вы попытаетесь добавить ячейки, которые не находятся рядом с вашей областью печати, Excel создаст новую ячейку для этих ячеек.

1. На листе выберите соседние ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

2. Перейдите на вкладку «Макет страницы» на ленте.

3. В разделе Параметры страницы щелкните Область печати > Добавить в область печати .

Как очистить область печати в Excel

Вы также можете изменить области печати, которые вам больше не нужны или которые были созданы по ошибке.

1. Щелкните ячейку в области печати, которую вы хотите удалить.

2. Перейдите на вкладку Page Layout .

3. В разделе Page Setup щелкните Print Area > Clear Print Area .

Просмотр областей печати Excel

Вы можете видеть свои области печати и предварительно просматривать их перед печатью электронной таблицы.

Чтобы увидеть области печати:

1. Перейдите на вкладку View .

2. В разделе просмотров книги щелкните Предварительный просмотр разрыва страницы .

3. Щелкните Normal в разделе Workbook Views , чтобы вернуться в электронную таблицу.

4. Когда вы будете готовы к печати, нажмите Файл > Печать .

5. Справа от параметров печати вы можете прокручивать каждую страницу документа для печати.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Сложно понять

Советы по печати Excel

Простые шаги показывают, как исправить проблемы с печатью в Excel.Уместить все столбцы на 1 страницу, повторить заголовки на всех страницах, распечатать линии сетки, удалить страницу 1 в середине листа и другие советы по печати в Excel

Печать большого листа Excel

При печати большого листа Excel вы можете изменить несколько настроек, чтобы сделать распечатанные страницы более удобными для чтения.

Уместить все столбцы на одной странице

заголовков на каждой печатной странице

В этом коротком видео показано, как уместить все столбцы,
и установите строки заголовков, а под видео написаны шаги.

Уместить все столбцы на одной странице

Если лист Excel слишком велик для печати на одной странице, вы можете настроить его масштаб, чтобы уместить все столбцы на одной странице. Есть два места, где вы можете изменить настройку масштабирования:

Изменить масштаб — окно печати

1. На ленте щелкните вкладку Файл, затем щелкните Печать
2. В разделе «Настройки» щелкните стрелку справа от поля «Нет масштабирования».
3. Нажмите «Уместить все столбцы на одной странице»

Теперь все столбцы при печати умещаются на одной странице,
и вниз на необходимое количество страниц, чтобы уместить все строки.

Изменить масштаб — параметры страницы

Выполните следующие действия, чтобы изменить настройку масштабирования в диалоговом окне Параметры страницы.

1. На ленте щелкните вкладку Макет страницы
2. В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку запуска диалогового окна внизу.
   верно

3. В окне «Параметры страницы» на вкладке «Страница» щелкните «По размеру».
   опция для масштабирования
4. Введите 1 в качестве количества страниц в ширину
5. Снимите флажок для количества страниц в высоту, затем нажмите OK.

Это ограничит печать файла на одну страницу в ширину, но не
ограничить количество страниц вниз.Вам не нужно угадывать число
требуемых страниц, просто оставьте поле пустым, и Excel определит его
для вас.

заголовков на каждой печатной странице

На длинном листе Excel у вас могут быть заголовки в верхних строках,
чтобы объяснить, что находится в каждом столбце данных. Когда вы распечатываете рабочий лист, вы можете повторять эти заголовки на каждом
распечатанной страницы, задав заголовки для печати, как описано ниже.

Примечание : Если параметр «Строки для повторения» недоступен, см. Следующий раздел о том, как решить эту проблему.

Для повторения заголовков на каждой печатной странице:

1. На ленте перейдите на вкладку «Макет страницы» и нажмите «Печатать заголовки».
2. В окне Параметры страницы на вкладке Лист щелкните строки
   Повторить в верхнем поле.
3. На листе выберите строку (строки), которые вы хотите напечатать в
   вверху каждой страницы. Номера строк появятся в настройках страницы.
   окно.
4. Щелкните OK, чтобы закрыть окно.

Ряды для повторения недоступны

Иногда, когда открывается окно Параметры страницы, строки для повторения
Команда сверху недоступна. Как показано на снимке экрана ниже,
этот параметр и некоторые другие неактивны.

Это происходит, если вы открываете окно «Параметры страницы» из окна предварительного просмотра.
окно.На снимке экрана выше я щелкнул ссылку «Параметры страницы» в
окно предварительного просмотра, и эти команды были серыми.

Для решения проблемы:

1. Закройте окно параметров страницы, если строки для повторения и другие команды
   серые.
2. На ленте щелкните вкладку Параметры страницы
3. Щелкните «Печатать заголовки», чтобы снова открыть окно «Параметры страницы».
   команды активны.

Сетка для печати рабочего листа

По умолчанию Excel не показывает линии сетки листа при предварительном просмотре или
распечатать лист, даже если на листе видны линии сетки.

Если вы хотите распечатать линии сетки, выполните следующие действия, чтобы изменить один из параметров страницы.
варианты:

1. На ленте Excel щелкните вкладку Макет страницы
2. Щелкните «Печатать заголовки», чтобы открыть окно «Параметры страницы».
3. В окне Параметры страницы должна быть активна вкладка Лист — если
   нет, перейдите на вкладку «Лист»
4. В разделе «Печать» установите флажок «Линии сетки» и нажмите
   ОК

Распечатать все листы в файле

Вместо того, чтобы печатать листы по одному, посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как распечатать сразу все листы в файле Excel.Обязательно просмотрите до самого конца , чтобы увидеть важный шаг! Если вы не сделаете этот шаг, вы можете случайно перезаписать данные рабочего листа

.

Письменные инструкции
под видео.

Чтобы распечатать все листы в файле Excel:

• Щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого листа и выберите команду Выбрать все листы
• На панели быстрого доступа (QAT) щелкните команду «Печать» или «Предварительный просмотр».Если этих кнопок нет в QAT, щелкните вкладку Файл в Excel.
  Лента, а затем щелкните Печать.
• После печати или предварительного просмотра листов закройте окно предварительного просмотра,
  вернуться в Excel
• Щелкните вкладку любого листа, чтобы выбрать этот лист и отменить выбор другого.
  листы.

Распечатать выбранную таблицу

Когда вы работаете с именованной таблицей Excel, это видео показывает быстрый способ распечатать только таблицу, без всего остального, что есть на листе.Ниже видео описаны шаги.

Чтобы распечатать именованную таблицу Excel без печати других элементов на листе, выполните следующие действия:

• Выбрать любую ячейку в таблице
• Щелкните вкладку Файл, а затем щелкните Печать
• В первом раскрывающемся списке в разделе «Настройки» выберите «Печать выбранной таблицы».
• Затем щелкните команду «Печать» вверху.

Если вы делаете это часто, добавьте команду на панель быстрого доступа.В списке «Все команды» найдите «Список печати».

Удалить Page 1 Водяной знак

Когда вы открываете файл Excel или переключаетесь на другой рабочий лист,
вы можете увидеть большую «Страницу 1» в середине листа.

Похоже на водяной знак, но не волнуйтесь — этот текст не появится на вашем распечатанном листе.

Эта «Страница 1» является признаком того, что вы находитесь в режиме предварительного просмотра разрыва страницы, а не в обычном режиме Excel или режиме макета страницы..

Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как включать и выключать эту настройку. Вы также увидите, чем может быть полезен предварительный просмотр разрыва страницы. Это позволяет вам

• посмотрите, как будут выглядеть напечатанные страницы, перед вами
  распечатать их
• отрегулируйте расположение
  разрывы страниц при необходимости

Ссылки по теме

Печать комментариев Excel

Советы по вводу данных в Excel

Подсказки к рабочему листу

Рабочий лист VBA

Часто задаваемые вопросы — Приложение и файлы Excel

.