Как в экселе отформатировать таблицу: Создание и форматирование таблиц

Содержание

Как в excel форматировать таблицу

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

Смотрите также Два способа изменения таблицы. красным цветом с и столбцах. В компьютере Mac, перейдите содержать неточности и в статье Введение на ленте имеет предназначенное для более настроить тип линии же вкладке можноЕсли вы хотите отформатировать выбор одного из находятся в различных кнопку область как таблицуОдним из самых важных текстового содержимого.Преобразование текста в число помощью условного форматирования.

этом разделе Вы на вкладку «

грамматические ошибки. Для в анализ «что более обширный функционал,

Форматирование таблиц

точного подбора цветов и её цвет. позиционировать текст внутри данные через ленту, форматов данных: вкладках, но больше«OK» и присвоит ему процессов при работеИзменение формата ячеек для в ячейке Excel. Принцип действия и получите ответы наТаблица

Автоформатирование

нас важно, чтобы если». чем аналогичная вкладка и оттенков. Тут же определяется, ячейки по горизонтали то находясь во

Числовой; всего их во

. ряд предустановленных свойств. в программе Excel отображения данных иКак преобразовать текст пошаговое описане с следующие вопросы:». эта статья былаВыберите ячейку данных. в окнеВ Экселе даже защита какой граница будет: и вертикали. вкладкеТекстовый;

вкладкеПосле этого, таблица будетВыделяем диапазон ячеек или является форматирование. С создания таблиц. в число с примерами.Как создать (сделать) таблицу;В группе вам полезна. ПросимНа вкладке«Формат ячеек» относится к области внутренней или внешней.В параметре«Главная»Время;«Главная» иметь выбранный формат. таблицу. его помощью неРабота с форматами помощью меню Ошибка,Как удалить условное форматированиеКак вставить таблицу;Сервис

вас уделить паруГлавная. форматирования. В окне Можно вообще убрать«Ориентация»

Переход к форматированию

, нужно кликнуть поДата;. Для того, чтобы Но его можноНаходясь во вкладке только оформляется внешний ячеек: границы таблиц, простейших математических операций,

в Excel.Как изменить и/или удалитьвыберите команду секунд и сообщить,выберите команду.«Формат ячеек» границу, даже если

производится настройка угла выпадающему списку, расположенномуДенежный; ими воспользоваться, нужно всегда отредактировать с

«Главная» вид таблицы, но заливка и отображение специальной вставки, инструментаБыстрая очистка листа таблицу;преобразовать в диапазон помогла ли онаФорматировать как таблицу

Урок:имеется вкладка с она уже имеется расположения текста в

в блоке инструментовОбщий и т.д. выделить соответствующий элемент помощью более точныхкликаем по кнопке и задается указание значений. Редактирование и Текст по столбцам от условно отформатированныхКак подсчитать промежуточные итоги;. вам, с помощью.

Форматирование данных

Как защитить ячейку от одноименным названием. В в таблице. ячейке таблицы.«Число»После того, как выбор на листе, а инструментов форматирования.«Форматировать как таблицу» того, как программе очистка форматирования ячейки. и макросов. ячеек. Удаление выбранногоКак отформатировать таблицу-ИЛИ- кнопок внизу страницы.Выберите стиль таблицы. изменений в Excel ней можно обозначить,А вот на ленте

Блок инструментов. После этого раскрывается произведен, нужно нажать затем нажать наПользователей не во всех. Данная кнопка размещена воспринимать данные, расположенныеСоздание редактирование и печатьСтили таблиц Excel для одного или толькои еще много другихЩелкните таблицу правой кнопкой Для удобства такжеВ диалоговом окне

Как видим, программа Excel

будет ли защищаться

нет отдельного блока

«Выравнивание»

перечень основных форматов.

на кнопку

кнопку инструмента на случаях удовлетворяет тот на ленте в в конкретной ячейке примечаний ячеек.

автоматического форматирования диапазонов нескольких правил в ответов о том, мыши и выберите приводим ссылку наФорматирование таблицы обладает очень широким от изменений выделенный инструментов для настроекимеется так же Правда, он все-таки«OK»

ленте. набор характеристик, который блоке инструментов или диапазоне. БезОформление и заполнение ячеек. условном форматировании. как работать с в контекстном меню

оригинал (на английскомукажите диапазон ячеек. функционалом по форматированию диапазон или нет,

границы. Для этих на ленте во менее подробный, чем.Одним из самых важных представлен в автоформатировании.

«Стили» понимания принципов работы примечаний для ячеек.Использования стилей автоматическогоУсловное форматирование с использованием таблицами в Excel. выберите языке) .Если таблица содержит заголовки, таблиц. При этом, в случае установки целей во вкладке вкладке в ранее описанномКроме того, для некоторых

видов форматирования является В этом случае,. После этого открывается данного инструмента нельзя Печать и отображение форматирования таблиц для формул.Управление данными можно осуществлятьТаблицаПосле создания таблицы Excel, установите соответствующий флажок.

можно воспользоваться несколькими блокировки листа. Тут«Главная»

Выравнивание

«Главная» варианте. параметров доступны дополнительные формат типа данных. есть возможность отформатировать большой список стилей

хорошо освоить эту комментариев на ячейках оформления обычных диапазоновИспользование логических формул в одной таблице,> вы можете толькоНажмите кнопку

вариантами стилей с же можно включитьвыделена только одна. Там представлены всеВпрочем, если вы хотите

настройки. Например, для Это обусловлено тем, таблицу вручную с с предустановленными свойствами, программу. Давайте подробно

листа.  ячеек. Выделение элементов в условном форматировании. но если требуетсяпреобразовать в диапазон стиля таблицы безОК предустановленными свойствами. Также скрытие формул. кнопка, которая располагается те же возможности, более точно произвести числового формата в

Шрифт

что он определяет помощью специальных инструментов. которые пользователь может выясним, что жеЗаполнение ячеек текстом и таблицы. Правила и ограничения управлять несколькими группами

функциональность таблицы. К

можно произвести более

На ленте аналогичные функции

в группе инструментов что и в форматирование, то в правой части окна не столько внешнийПерейти к форматированию таблиц,

Граница

выбрать на свое представляет собой форматирование числовыми значениями.Создание шаблонов и тем при использовании формулы данных, то можноПримечание: прекращению работы сОбщие сведения о таблицах точные настройки при можно увидеть после«Шрифт»

окне этом списке нужно можно установить, сколько вид отображаемой информации, то есть, к усмотрение. Достаточно просто в Экселе иРабота с форматами для быстрого форматирования в качестве критерия создать на основе

Заливка

После обратного преобразования таблицы данными в таблицу Excel помощи целого набора клика по кнопке.

«Формат ячеек» кликнуть по пункту знаков после запятой сколько указывает программе, изменению их внешнего кликнуть по подходящему как им следует при заполнении ячеек

в Excel. для условий. исходной таблицы одну в диапазон функции без потери любойВидео: создание и форматирование инструментов в окне«Формат»Во вкладке

, но в более«Другие числовые форматы…» будет отображаться у как её обрабатывать.

Защита

вида, можно через варианту. пользоваться. разных типов данных.Пример создания иКак найти и выделить или несколько Сводных таблицы станут недоступны. таблицы стилей примененное таблицы Excel«Формат ячеек», которая расположена во«Заливка» усеченном варианте.

. Откроется уже знакомое дробных чисел и Эксель совсем по контекстное меню илиЗатем открывается небольшое окно,Скачать последнюю версию Введение числовых и использования в работе ячейки с условным таблиц. Например, заголовки строк форматирование, можно преобразоватьДанные итогов в таблицеи на ленте. вкладкеокна форматирования можноВо вкладке нам окно показывать ли разделитель разному производит обработку выполнив действия с в котором нужно Excel текстовых значений при шаблонов для быстрого форматированием.С помощь «умных» больше не будут таблицу в обычный Excel За редким исключением«Главная» производить настройку цвета

«Шрифт»
«Формат ячеек» между разрядами в числовых, текстовых, денежных

помощью инструментов на подтвердить правильность введенныхУрок: заполнении таблиц. форматирования и заполненияБыстрый поиск и электронных таблиц можно содержать стрелки для диапазон данных наФорматирование таблицы Excel в окне форматированияв блоке инструментов ячеек таблицы. Дополнительноокна форматирования имеютсяс полным перечнем числах. значений, форматов даты ленте.

координат диапазона. Если

lumpics.ru⁪>

Создание и форматирование таблиц

Как форматировать таблицы вОбъединение и разбиение данных таблицами с графиками выделение ячеек только

 проводить не только сортировки и фильтрации, листе.Изменение размера таблицы путем представлены более широкие«Ячейки» можно устанавливать узоры. широкие возможности по изменения настроек.Для параметра и времени. ОтформатироватьДля того, чтобы перейти вы выявили, что Microsoft Word

в ячейках в

документов. Преимущества в тех, которые содержат сложные аналитические вычисления, а использованные вВажно:

добавления или удаления

возможности изменения формата,. Как видим, появляетсяНа ленте, как и

настройке шрифта выделенногоУрок:

«Дата» тип данных выделенного к возможности форматирования

См. также

они введены неФорматирование – это целый

Excel с форматированием. использовании тем оформления

условное форматирование. Поиск но и создавать

формулах структурированные ссылки

строк и столбцов чем на ленте.

список, в котором для предыдущей функции

диапазона. К этим

Как изменить формат ячейкидоступна возможность установить,

диапазона можно как

через контекстное меню, верно, то тут

support.office.com⁪>

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

 комплекс мер регулировкиФорматирование и редактирование документов. 1 2 диапазонов ячеек с интерактивное форматирование для (ссылки, которые используютЧтобы успешно выполнить этуФильтрация данных в диапазонеАвтор: Максим Тютюшев имеется группа настроек для заливки выделена возможностям относятся изменение в Excel в каком виде через контекстное меню, нужно выполнить следующие же можно произвести визуального содержимого таблиц ячеек в Excel 3 4 5 одинаковыми правилами и представления данных.

имена таблицы) будут процедуру, необходимо сначала или таблицеМожно создать и отформатировать«Защита» всего одна кнопка. следующих параметров:Целый блок инструментов представлен дата будет выводиться так и с действия. изменения. Очень важно

 и расчетных данных. позволяет изменять размеры,

6 7 критериями в условиях.Как скрыть нули и преобразованы в обычные создания таблицы Excel.Преобразование таблицы в диапазон

таблицу для наглядной. Причем тут можно Она также размещается

тип шрифта; во вкладке на экран (только помощью инструмента наВыделяем ячейку или диапазон обратить внимание на В данную область объединять ячейки, разделятьОформление наборов данныхКак применить в условном ошибки в Excel.

ссылки на ячейки. Просмотреть дополнительные сведения,Использование структурированных ссылок в группировки и анализа не только настроить

в блоке инструментов

начертание (курсив, полужирный, обычный)«Выравнивание» числами, числами и ленте. таблицы, который хотим параметр входит изменение огромного их на две,

 с большим объемом форматировании несколько условий.Простые способы быстроТаблица в MS Excel Создание или удаление таблицах Excel данных. поведение ячейки в«Шрифт»размер;в окне наименованиями месяцев иЕсли вы откроете окно отформатировать. Кликаем по

support.office.com⁪>

Таблицы в EXCEL. Создание и бесплатные примеры

«Таблица с заголовками» количества параметров: размер, по диагонали. Как информации для представленияКак сделать условное и легко автоматически (любой версии: 2003, таблицы Excel.Проблемы совместимости таблиц ExcelПримечание: случае блокировки, как.цвет;«Формат ячеек» т.д.).«Формат ячеек»

нему правой кнопкой

. Если в вашей

тип и цвет разбить данные из

в читабельных таблицах

форматирование ячеек с

скрывать значения ошибок 2007, 2010, 2013)Не удается преобразовать таблицуЭкспорт таблицы Excel в

Таблицы Excel не следует это было вЕсли представленных стандартных цветоввидоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый)..Аналогичные настройки имеются ичрез контекстное меню, мыши. Открывается контекстное таблице есть заголовки

excel2.ru⁪>

Возможности форматирования таблиц Excel для читабельности и презентации данных

шрифта, величина ячеек, одной ячейки по с возможностью комфортного несколькими условиями в в ячейках таблицы является основным «полем в диапазон данных

Как форматировать ячейки таблиц

SharePoint путать с таблицами
окне форматирования, но вам не хватаетНа ленте тоже имеетсяПутем установки птички около у формата то нужные настройки меню. Выбираем в (а в подавляющем заливка, границы, формат
строкам? визуального анализа. одном столбце? Использование или нулей с битвы» и представляет Excel Online.Примечание: данных (эта функция и сразу заблокировать и вы хотите
блок инструментов с соответствующего параметра можно«Время» будут располагаться во нем пункт большинстве случаев так данных, выравнивание иКопирование форматов ячеек в
Редактирование ячейки в Excel абсолютных ссылок на использованием условного форматирования. собой набор строкЩелкните в любом местеМы стараемся как входит в набор лист, кликнув по добавить оригинальности в
аналогичными возможностями, который объединять выделенные ячейки,. вкладке«Формат ячеек…» и есть), то много другое. Подробнее таблицах Excel. и разбиение текста
ячейки в критерияхКак выделить отрицательные значения и столбцов листа, таблицы, а затем можно оперативнее обеспечивать команд «Анализ «что пункту окраску таблицы, тогда также называется
производить автоподбор шириныЕсли выбрать пункт«Число». напротив этого параметра об этих свойствах
Примеры двух разных на несколько строк. условий вместо значений. в Excel красным содержащих взаимосвязанные данные. выберите вас актуальными справочными если»» на вкладке«Защитить лист…» следует перейти по
«Шрифт» и переносить текст«Все форматы»в блоке параметровПосле этого открывается окно должна стоять галочка. мы поговорим ниже. способов копирования форматов
Редактирование и форматированиеПравила условного форматирования в цветом. Функции работы сРабота с таблицами материалами на вашемДанные. Так что это пункту.

exceltable.com⁪>

Форматирование наборов данных как таблицы Excel

по словам, если, то в одном«Числовые форматы» формата ячеек, где В обратном случаеК любому диапазону листа

Форматирование таблиц баз данных

ячеек из таблиц строк текста в Excel.
Примеры автоматического выделения таблицами позволяют независимо> языке. Эта страницав группе один из тех«Другие цвета…»Во вкладке он не вмещается списке будут показаны
. Собственно, это единственный можно производить различные её нужно убрать. с данными можно данных. 1 2 ячейках. Разделение текстаСоздание нескольких правил
строк и ячеек управлять данными, находящимисяКонструктор переведена автоматически, поэтомуРабота с данными редких случаев, когда.
«Граница» в границы ячейки. все доступные подтипы блок в данной виды форматирования. Когда все настройки применить автоматическое форматирование. 3 4 5 на несколько строк
условного форматирования для с отрицательными значениями в разных строкахна ленте. На ее текст может). Дополнительные сведения см. группа настроек форматированияПосле этого открывается окно,окна форматирования можноКроме того, в этой форматирования данных.
вкладке. Тут производитсяИнструменты форматирования на ленте завершены, жмем на Программа отформатирует указанную 6 7 в самой ячейке.

exceltable.com⁪>

одного диапазона ячеек

Автоматическое создание и форматирование таблиц в Excel

Форматировать ячейки как таблицу это процесс, требующий много времени, но приносящий мало пользы. Много усилий можно сэкономить, используя уже готовые стили оформления таблиц.

Рассмотрим готовые дизайнерские стильные решения, которые предопределенные в наборе Excel инструментов. Так же можно подумать о создании и сохранении собственных стилей. Для этого программой предусмотрены специальные средства и инструменты.

Как создать и форматировать как таблицу в Excel?

Отформатируем исходную таблицу из предыдущих уроков с помощью стилевого оформления.

Перейдите курсором на любую ячейку таблицы в рамках диапазона A1:D4.
Выберите на вкладке «Главная», раздел «Стили», инструмент «Форматировать как таблицу». Перед вами широкий выбор готовых и гармоничных по дизайну стилей. Укажите стиль «Светлый 2». Появится диалоговое окно где будет определен диапазон расположения данных таблицы. Ничего не меняя нажмите ОК
Таблица полностью преобразилась в новый и стильный формат. Там даже добавлены кнопки управления фильтром. А на широкой полосе инструментов добавилась закладка «Конструктор», над которой подсвечивается надпись «Работа с таблицами».
Чтобы убрать все лишнее из нашей таблицы и оставить только формат перейдите за вкладку «Конструктор» и в разделе «Сервис», выберите «Преобразовать в диапазон». Для подтверждения нажмите ОК.

Примечание. Обратите внимание, Excel сам распознал размеры таблицы, нам не нужно было выделять диапазон, достаточно было указать одну любую ячейку.

Хоть стилей предусмотрено немало иногда нельзя найти подходящего. Для экономии времени стоит выбрать наиболее похожий стиль и отформатировать его под свои потребности.

Чтобы очистить формат нужно предварительно выделить необходимый диапазон ячеек и выбрать инструмент на вкладке «Главная»-«Редактирование»-«Очистить форматы». Для быстрого удаления только границ ячейки используйте комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+(минус). Только не забудьте перед этим выделить саму таблицу.

Глава 7. Форматирование Таблиц Excel

Это продолжение перевода книги Зак Барресс и Кевин Джонс. Таблицы Excel: Полное руководство для создания, использования и автоматизации списков и таблиц (Excel Tables: A Complete Guide for Creating, Using and Automating Lists and Tables by Zack Barresse and Kevin Jones. Published by: Holy Macro! Books. First printing: July 2014. – 161 p.). Наиболее часто используется стиль Таблицы с чередующимися строками. Такой стиль облегчает восприятие. Когда строки добавляются, удаляются, сортируются и фильтруются, Excel непрерывно применяет стиль Таблицы, так что независимо от того, какие действия выполняются и какие строки видны, каждая нечетная видимая строка отображается с одним цветом заливки, а каждая четная видимая строка отображается с другим цветом заливки.

Предыдущая глава Содержание Следующая глава

Рис. 7.1. Галерея встроенных стилей таблиц

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Excel имеет 61 встроенный стиль Таблиц: 22 светлых, 28 средних и 11 темных. Вы также можете добавить любое количество пользовательских стилей. Обратите внимание, что при наведении курсора мыши на стиль в галерее Excel временно применяет этот стиль к выбранной таблице, если включен параметр просмотра в реальном времени (который используется по умолчанию). Чтобы включить режим просмотра в реальном времени, пройдите по меню Файл –> Параметры –> Общие –> Включить динамический просмотр:

Рис. 7.2. Окно параметров Excel; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Динамический просмотр может быть недоступен, если оборудование компьютера не соответствует минимальным техническим требованиям.

Вы можете использовать стиль Таблицы для форматирования обычного диапазона ячеек путем преобразования этого диапазона в Таблицу, применения стиля Таблицы и преобразования Таблицы обратно в диапазон. Форматирование сохраняется, но не применяется динамически при изменении диапазона данных (добавление и удаление строк и столбцов, сортировка и фильтрация строк).

Параметры стиля Таблицы

На ленте доступно четыре параметра Таблицы:

Рис. 7.3. Параметры стиля Таблицы

По умолчанию галочка включается для параметра Чередующиеся строки, а для трех остальных – нет. Параметры стиля таблицы применяются поверх уже имеющегося оформления Таблицы. На следующих рисунках показан один и тот же стиль Таблицы с различными включенными настройками параметров стиля.

Рис. 7.4. Работа параметров стиля таблицы

Создание пользовательских стилей Таблиц

Пользовательские стили ведут себя так же, как и встроенные, но вы можете определить элементы стиля по своему усмотрению. Встроенные стили изменить нельзя, но их можно скопировать в пользовательские стили. Существует три способа создания пользовательского стиля Таблицы:

Конструктор –> Стили таблиц –> Создать стиль таблицы
Главная –> Стили –> Форматировать как таблицу –> Создать стиль таблицы
Щелкните правой кнопкой мыши любой стиль таблицы в галерее и выберите пункт Дублировать.

Дублирование существующего стиля – самый простой способ начать работу. Excel предоставляет значительное число опций для настройки нового стиля:

Рис. 7.5. Диалоговое окно Изменение стиля таблицы

При создании нового пользовательского стиля с нуля используется диалоговое окно Создание стиля таблицы, которое отличается только тем, что нет предустановленных опций.

Вы можете дать любое уникальное имя стилю Таблицы. Все имена пользовательских стилей должны быть уникальными в книге; если вы попытаетесь повторно использовать имя, вы получите сообщение об ошибке. Пользовательскому стилю можно присвоить такое же имя, как и встроенному стилю Таблицы. Однако это не очень хорошая идея, потому что может привести к путанице.

Вы можете выбрать 13 элементов стиля (см. рис. 7.5). После выбора элемента для редактирования можно нажать кнопку Формат, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Элементы стиля, имеющие настройки, выделяются в списке жирным шрифтом. Нажатие кнопки Очистить удаляет все настройки для этого элемента; шрифт имени элемента перестает быть жирным.

Область Образец дает представление о том, как будет выглядеть элемент стиля.

В области Форматирование элемента описываются все настройки, включая цвет шрифта (заданный в формате RGB), цвет границы, цвет заливки, узор и др.

Элементы стиля Таблицы

Стиль таблицы содержит несколько элементов, которые формируют части таблицы: строку заголовка, нечетные и четные строки, нечетные и четные столбцы. Вы можете включить или отключить любой элемент стиля. Если вы отключите один из них, то к этой части таблицы будет применен стиль Вся таблица.

Для каждого элемента можно отформатировать шрифт, границы и заливки, но не числа, выравнивание или защиту. Четыре параметра стиля Таблицы, рассмотренные ранее, также применяются к пользовательским стилям Таблиц и переопределяют способ применения параметров стиля Таблицы.

Каждый элемент можно включить, определив одно или несколько свойств стиля. Чтобы отключить элемент, выберите его и нажмите кнопку Очистить. Обратите внимание, что некоторые из этих элементов стиля относятся к полосе, а не к столбцу или строке. Это объясняется тем, что они могут применяться к нескольким столбцам и нескольким строкам. По умолчанию полоса = одной строке/столбцу. Вы можете увеличить этот параметр до девяти (рис. 7.6). В этом случае настройка размера полосы элемента стиля может повлиять на девять столбцов (непрерывных и видимых) и девять строк (непрерывных и видимых).

Рис. 7.6. Настройки размера полосы

Способ применения первой и второй полос зависит от размера полосы каждого элемента стиля. Если значение по умолчанию единицы используется как для первой, так и для второй полосы, то первая полоса применяется ко всем нечетным столбцам или строкам, а вторая полоса применяется ко всем четным столбцам или строкам. Если размер первой или второй полосы больше, чем один столбец или строка, результаты будут разными. Например, если первый размер полосы равен двум, а второй – трем, то первые два столбца или строки форматируются в соответствии с первым стилем полосы, следующие три столбца или строки – со вторым стилем полосы, следующие два столбца или строки – в первом стиле полосы и так далее, чередуя первый и второй стили полосы.

Форматирование полос применяется только к видимым столбцам и строкам. Любые скрытые столбцы или строки не учитываются в размере полосы.

Большинство встроенных стилей таблиц определяют только элементы полосы первого столбца и полосы первой строки. Эффект чередования обычно достигается за счет использования элемента Вся таблица для форматирования столбцов и строк, на которые не влияет первый элемент полосы (то есть любые столбцы и строки, на которые влияет второй элемент полосы). Независимо от того, определен ли один или оба элемента первой и второй полосы, переключение параметров стиля таблицы Чередующиеся строки и Чередующиеся столбцы влияет на оба элемента стиля одновременно.

При создании пользовательских стилей, если у вас нет веских причин делать иначе, проще всего следовать стратегии, используемой во встроенных стилях, и определить только первый элемент полосы, а другие столбцы и строки отформатировать в элементе Вся таблица.

Каждый элемент стиля может применять свои шрифт, границу и заливку:

Рис. 7.7. Диалоговое окно Формат ячеек для настройки элемента стиля таблицы

Если вы хотите применить атрибуты формата ячейки, которые недоступны в табличном стиле, вы можете сделать это, вручную применив любые параметры формата ячейки непосредственно в Таблице.

Вы можете изменить цвета, доступные для элементов стиля таблицы (цвет шрифта, цвет границы и цвет заливки), пройдя по меню Разметка страницы –> Темы (рис. 7.8).

Рис. 7.8. Выбор темы

Чтобы задать цветовую палитру настраиваемой темы, пройдите по меню Разметка страницы –> Цвета –> Настроить цвета. Откроется диалоговое окно Создание новых цветов темы:

Рис. 7.9. Диалоговое окно Создание новых цветов темы

Можно создать пользовательские стили для обычных ячеек, сводных таблиц, срезов и временных шкал. Создание и поддержание этих стилей аналогично созданию и поддержанию стилей Таблиц.

По умолчанию ко всем новым таблицам применяется табличный стиль TableStyleMedium2. Однако стиль таблицы по умолчанию для книги можно изменить; в качестве стиля Таблицы по умолчанию можно выбрать любой встроенный или пользовательский стиль. Чтобы изменить стиль Таблицы по умолчанию, щелкните правой кнопкой мыши нужный стиль в галерее стилей таблиц и кликните Назначить стилем таблицы по умолчанию для данного документа.

Чтобы изменить существующий пользовательский стиль Таблицы, щелкните его правой кнопкой мыши в галерее стилей и выберите команду Изменить.

Переносимость стиля Таблицы

При создании пользовательского стиля Таблицы он сохраняется в книге, в которой он был создан. В отличие от цветов, шрифтов, эффектов и тем рабочей книги, нет способа легко скопировать стиль таблицы в другую рабочую книгу. Для копирования стиля таблицы из одной книги в другую можно выполнить следующие действия:

Выберите всю исходную таблицу с применением нужного стиля таблицы.
Скопируйте диапазон в буфер.
Активируйте целевую книгу.
Вставьте исходную таблицу.
Удалите добавленную таблицу.

Когда таблица копируется в другую книгу, Excel приносит с собой стиль Таблицы; стиль Таблицы остается после удаления самой Таблицы в целевой книге.

Excel-файл как архив

Начиная с Excel 2007 файлы с расширением xlsx и xlsm представляют собой архивы, которые можно открыть, например, архиватором ZIP. На всякий случай создайте копию рабочей книги, а затем откройте ее с помощью архиватора. Для этого в проводнике кликните правой кнопкой мыши на книге Excel и выберите Открыть с помощью…

Рис. 7.10. Файл xlsx открытый архиватором ZIP

Открыв файл xlsx архиватором, можно изучить из каких частей он состоит. XML-код пользовательских стилей Таблиц, стилей срезов и стилей временных шкал хранится в файле /xl/styles.xml:

Рис. 7.11. Фрагмент файла styles.xml, описывающий пользовательский стиль Таблицы Custom1

Как автоматически отформатировать таблицу в Excel?

У меня есть столик в Excel. В каждой строке я хочу выделить столбцы, соответствующие максимальному значению в этой строке.

Например, если у меня есть эта таблица:

0 1 2 3

4 5 3 5

8 9 3 4

Я хочу выделить 3 в строке 1, 5 в строке 2 и 9 в строке 3.

Как я могу сделать это автоматически?

THANKS!

excel

formatting

Поделиться

Источник

yassin

19 июля 2010 в 17:06

3 ответа

В Excel 2008 можно использовать Условное форматирование в разделе Стили вкладки Главная. Выберите «Highlight Cells Rule», then «More Rules…». Это открывает диалоговое окно «New Formating Rule». Выберите «Format only top or bottom ranked values». Затем выберите значения формата, которые ранжируются в «Top» 1, и оставьте поле % от выбранного диапазона UNchecked. Затем нажмите кнопку Формат, чтобы выбрать нужный формат.

Если вы хотите сделать это полностью автоматически, вы можете записать макрос, который выполняет действия, описанные выше, и использовать его для повторения для всех строк вашей таблицы.

Поделиться

Tony Miller

19 июля 2010 в 17:15

Я думаю, что вы могли бы сделать это с помощью условного форматирования, и вам не потребовался бы код. Просто создайте формулу, которая проверяет, равно ли значение ячейки MAX(имя диапазона), и выделите ячейку любым выбранным вами способом.

Поделиться

Paddyslacker

19 июля 2010 в 17:17

Это несколько окольный путь, но работает для меня. Добавьте где-нибудь дополнительный столбец (E), чтобы в итоге вы получили это для данных:

   A   B   C   D   E
1  0   1   2   3   =MAXA(A1:D1)
2  4   5   3   5   =MAXA(A2:D2)
3  8   9   3   4   =MAXA(A3:D3)

Затем в ячейку добавьте условный формат:

For A1: =IF(A1 = $E$1, 1, 0)

Используйте форматный живописец, чтобы скопировать его в другие ячейки строки. Затем скопируйте в столбец, измените каждый столбец так, чтобы ссылка $E$1 была исправлена, и скопируйте также в эти столбцы

Некрасиво, но делает свое дело. Вероятно, более быстрый способ сделать это с VBA.

Поделиться

Marc B

19 июля 2010 в 17:22

Как отменить умную таблицу в excel

В этом курсе:

Можно создать и отформатировать таблицу для наглядной группировки и анализа данных.

Примечание: Таблицы Excel не следует путать с таблицами данных (эта функция входит в набор команд «Анализ «что если»» на вкладке Данные в группе Работа с данными). Дополнительные сведения см. в статье Введение в анализ «что если».

Вставка таблицы в электронную таблицу. Более подробную информацию вы видите в разделе Общие сведения о таблицах Excel .

Выберите ячейку данных.

На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

Выберите стиль таблицы.

В диалоговом окне Форматирование таблицы укажите диапазон ячеек.

Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.

Нажмите кнопку ОК.

Выберите ячейку данных.

На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

Выберите стиль таблицы.

В диалоговом окне Форматирование таблицы укажите диапазон ячеек.

Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы добавить пустую таблицу, выделите ячейки, которые нужно включить в таблицу, и нажмите кнопку вставить > таблицу.

Чтобы отформатировать существующие данные в виде таблицы с использованием стиля таблицы по умолчанию, выполните указанные ниже действия.

Выделите ячейки с данными.

Нажмите кнопку главная > Таблица > Форматировать как таблицу.

Если не установить флажок таблица с заголовками , Excel Online добавляет заголовки с именами по умолчанию, такими как Столбец1 и Столбец2 над данными. Чтобы переименовать заголовок по умолчанию, дважды щелкните его и введите новое имя.

Примечание: Вы не можете изменить форматирование таблицы по умолчанию в Excel Online.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Лист Excel – это заготовка для создания таблиц (одной или нескольких). Способов создания таблиц несколько, и таблицы, созданные разными способами, обеспечивают разные возможности работы с данными. Об этом вы можете узнать из этой статьи.

Создание таблиц

Сначала поговорим о создании электронной таблицы в широком смысле. Что для этого нужно сделать:

на листе Excel введите названия столбцов, строк, значения данных, вставьте формулы или функции, если этого требует задача;
выделите весь заполненный диапазон;
включите все границы.

С точки зрения разработчиков Excel, то, что вы создали, называется диапазон ячеек. С этим диапазоном вы можете производить различные операции: форматировать, сортировать, фильтровать (если укажете строку заголовков и включите Фильтр на вкладке Данные) и тому подобное. Но обо всем перечисленном вы должны позаботиться сами.

Чтобы создать таблицу, как ее понимают программисты Microsoft, можно выбрать два пути:

преобразовать в таблицу уже имеющийся диапазон;
вставить таблицу средствами Excel.

Вариант преобразования рассмотрим на примере таблицы, которая показана на рисунке выше. Проделайте следующее:

выделите ячейки таблицы;
воспользуйтесь вкладкой Вставка и командой Таблица;
в диалоговом окне проверьте, что выделен нужный диапазон, и что установлен флажок на опции Таблица с заголовками.

Тот же результат, но с выбором стиля можно было бы получить, если после выделения диапазона применить команду Форматировать как таблицу, имеющуюся на вкладке Главная.

Что можно заметить сразу? В полученной таблице уже имеются фильтры (у каждого заголовка появился значок выбора из списка). Появилась вкладка Конструктор, команды которой позволяют управлять таблицей. Другие отличия не так очевидны. Предположим, в начальном варианте не было итогов под колонками данных. Теперь на вкладке Конструктор вы можете включить строку итогов, что приведет к появлению новой строки с кнопками выбора варианта итогов.

Еще одно преимущество таблицы состоит в том, что действие фильтров распространяется только на ее строки, данные же, которые могут быть размещены в этом же столбце, но за пределами области таблицы, под действие фильтра не попадают. Этого невозможно было бы добиться, если бы фильтр применялся к тому, что в начале статьи было обозначено как диапазон. Для таблицы доступна такая возможность, как публикация в SharePoint.

Таблицу можно создавать сразу, минуя заполнение диапазона. В этом случае выделите диапазон пустых ячеек и воспользуйтесь любым выше рассмотренным вариантом создания таблицы. Заголовки у такой таблицы сначала условные, но их можно переименовывать.

Удаление таблиц

Несмотря на явные преимущества таблиц по сравнению с диапазонами, иногда бывает необходимо отказаться от их использования. Тогда на вкладке Конструктор выберите команду Преобразовать в диапазон (конечно при этом должна быть выделена хотя бы одна ячейка таблицы).

Если же вам нужно очистить лист от данных, независимо от того, были ли они оформлены как диапазон или как таблица, то выделите все ячейки с данными и воспользуйтесь клавишей DELETE или удалите соответствующие столбцы.

Приемы создания и удаления таблиц, о которых вы узнали из этой статьи, пригодятся вам в Excel 2007, 2010 и старше.

Инструмент «Форматировать как таблицу» – является новым и полезным средством для автоматического создания таблиц в Excel. Он ускоряет выполнения многих задач и позволяет предотвратить некоторые ошибки. Кардинально отличается от обычных форматированных границами диапазонов ячеек благодаря функциональным средствам, работающих автоматически или под управлением пользователя.

Как создать умную таблицу в Excel

Теперь рутинную работу с таблицами можно выполнить в автоматическом или полуавтоматическом режиме. Чтобы убедится в этом, начнем со смены обычной таблицы на автоматически форматированную и рассмотрим все ее свойства.

Формулы в таблице отличаются от обычных формул, но их рассмотрим на следующих уроках.

Стили и оформление данных в таблице

Самый быстрый способ создать таблицу – это выделить диапазон и нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+T. В такой способ таблица получает стиль, присвоенный по умолчанию (в галерее стилей он называется «средний 2»). Его можно изменить на более подходящий для Вас стиль. Тот, который вы часто используете в своих отчетах.

Изменим стиль форматирования таблицы, который присваивается по умолчанию:

Раскройте галерею стилей и щелкните правой кнопкой по Вашему наиболее часто используемому стилю.
Из появившегося контекстного меню выберите опцию: «По умолчанию»

Теперь вы умеете устанавливать свой собственный стиль по умолчанию. Польза данной функции особенно ощутима, когда приходится создавать много таблиц, которые должны соответствовать тому или иному стилю.

Размер таблицы можно легко изменять, используя маркер в ее нижнем правом углу.

Расширьте таблицу для нового столбца данных. Для этого сместите маркер таблицы расположенный в нижнем правом углу вправо, так чтобы добавился еще один столбец.

Смещая маркер можно добавлять и больше столбцов. Всем им будут автоматически присвоены заголовки «Столбец1», «Столбец2» и т.д. Название заголовком можно без проблем изменить на желаемые значения, с помощью ввода в их ячейки нового текста.

Этим же маркером можно добавлять в таблицу новые строки, смещая его вниз. Управляя маркером в любом направлении, мы управляем количеством строк и столбцов, которое должна содержать таблица. Нельзя только смещать маркер по диагонали, чтобы одновременно добавлять / удалять строки и столбцы.

Создание таблиц

Сначала поговорим о создании электронной таблицы в широком смысле. Что для этого нужно сделать:

на листе Excel введите названия столбцов, строк, значения данных, вставьте формулы или функции, если этого требует задача;
выделите весь заполненный диапазон;
включите все границы .

С точки зрения разработчиков Excel, то, что вы создали, называется диапазон ячеек. С этим диапазоном вы можете производить различные операции: форматировать, сортировать, фильтровать (если укажете строку заголовков и включите Фильтр на вкладке Данные ) и тому подобное. Но обо всем перечисленном вы должны позаботиться сами.

Чтобы создать таблицу, как ее понимают программисты Microsoft, можно выбрать два пути:

преобразовать в таблицу уже имеющийся диапазон;
вставить таблицу средствами Excel.

выделите ячейки таблицы;
воспользуйтесь вкладкой Вставка и командой Таблица ;
в диалоговом окне проверьте, что выделен нужный диапазон, и что установлен флажок на опции Таблица с заголовками .

Тот же результат, но с выбором стиля можно было бы получить, если после выделения диапазона применить команду Форматировать как таблицу , имеющуюся на вкладке Главная .

Что можно заметить сразу? В полученной таблице уже имеются фильтры (у каждого заголовка появился значок выбора из списка). Появилась вкладка Конструктор , команды которой позволяют управлять таблицей. Другие отличия не так очевидны. Предположим, в начальном варианте не было итогов под колонками данных. Теперь на вкладке Конструктор вы можете включить строку итогов , что приведет к появлению новой строки с кнопками выбора варианта итогов.

Удаление таблиц

Приемы создания и удаления таблиц, о которых вы узнали из этой статьи, пригодятся вам в Excel 2007, 2010 и старше .

Из всех продуктов Microsoft программа Excel самым лучшим образом подходит для создания таблиц и проведения множества расчетов. Многие бухгалтера, экономисты, студенты используют ее для построения таблиц и графиков. Обучиться работе с ней может даже школьник. Но на первых этапах не избежать ошибок и тогда пригодятся знания, как удалить Excel-таблицу, строку или другой элемент.

Удаление в Excel

Неудачный опыт работы можно «стереть» подобно надписи на школьной доске. С тем лишь различием, что сделать это в программе гораздо проще. Рассмотрим все по порядку.

Следует выделить строку листа, которая подлежит удалению, нажав на указатель номера на левой боковой панели. Вызвать правой кнопкой мышки плавающее меню и выбрать команду «удалить». Программа уберет строку, не зависимо от того, содержит ли она информацию или нет.

В имеющийся массив информации, содержащий пустые строки, следует добавить колонку. Для удобства работы можно разместить ее первой. Пронумеруйте ячейки в созданном столбце сверху вниз. Для этого в первой пропишите цифру «1», затем «зацепите» мышкой правый нижний угол этой ячейки при нажатой клавише «ctrl» и потяните вниз, не отпуская «ctrl». Отсортируйте записи по какому-либо значению столбца. Все пустые строки окажутся внизу листа. Выделите их и удалите. Теперь отсортируйте все записи по первому (специально созданному) столбцу. Удалите столбец.

За эту операцию отвечает специальная функция программы «СЖПРОБЕЛЫ». Применимо к ячейкам, имеющим строчный формат, она удаляет лишние пробелы в начале или в конце текста. Пробелы между словами функция не удаляет. В ячейках числового формата функция удаляет все пробелы.

На листе следует выделить нужный столбец, на панели выбрать вкладку «данные» – «удалить дубликаты». Все повторяющиеся значения столбца будут аннулированы.

Как удалить повторяющиеся строки Excel

Аналогично следует поступить и в случае присутствия одинаковых строчек. Команда «удалить дубликаты» выполнит поиск абсолютно идентичных значений строк и удалит все, оставив только одну. Выделять в этом случае следует весь массив значений.

Очень простая операция. Выбираем нужную ячейку или массив кликом левой кнопки мышки, правой вызываем плавающее меню, в котором выбираем команду «удалить». В появившемся диалоговом окне выбираем направление удаления: со сдвигом влево или вверх.

Открытую запароленную книгу (файл) надо переименовать. Для этого выбираем «сохранить как» и в диалоговом окне сохранения файла нажимаем меню «сервис» (левый нижний угол), потом – «общие параметры». В полях «Пароль для открытия» и Пароль для изменения» удаляются звездочки. Далее «Ок» и «Сохранить». В новом окне нажмите кнопку «Да», чтобы заменить запароленный файл новым.

Листы в Excel разделены внизу экрана в виде вкладок «Лист1», «Лист2» и так далее. Если курсор мышки навести на вкладку и щелкнуть правой кнопкой, появится плавающее меню, в котором надо выбрать пункт «Удалить». Пустой лист исчезнет, а содержащий информацию запросит подтверждения.

Как в Excel удалить столбец

Выделите нужный столбец, нажав на его буквенное обозначение вверху окна, и щелкните правой кнопкой мышки. В плавающем меню выберите пункт «Удалить». Столбец будет удален, не зависимо от того, пустой он или содержит информацию.

Был представлен краткий обзор функциональности таблиц в Excel. В этой статье я приведу несколько полезных указаний но работе с таблицами.

Навигация в таблице

Выбор ячеек в таблице работает так же, как и выбор ячеек в пределах диапазона. Разница состоит только в использовании клавиши Tab . Нажатие Tab перемещает курсор в ячейку справа, но когда вы достигаете последнего столбца, нажатие Tab перемещает курсор в первую ячейку следующей строки.

Выбор частей таблицы

При перемещении указателя мыши над таблицей вы могли заметить, что он меняет свою форму. Форма указателя помогает вам выбирать различные части таблицы.

Выбор всего столбца . При перемещении указателя мытпи в верхнюю часть ячейки в строке заголовков он меняет свой вид на указывающую вниз стрелку. Щелкните кнопкой мыши для выбора данных в столбце. Щелкните второй раз, чтобы выбрать весь столбец таблицы (включая заголовок и итоговую строку). Вы также можете нажать Ctrl+Пробел (один или два раза), чтобы выбрать столбец.
Выбор всей строки . Когда вы перемещаете указатель мыши в левую сторону ячейки в первом столбце, он меняет свой вид на указывающую вправо стрелку. Щелкните, чтобы выбрать всю строку таблицы. Вы также можете нажать Shift+Пробел , чтобы выбрать строку таблицы.
Выбор всей таблицы . Переместите указатель мыши в левую верхнюю часть левой верхней ячейки. Когда указатель превратится в диагональную стрелку, выберите область данных в таблице. Щелкните второй раз, чтобы выбрать всю таблицу (включая строку заголовка и итоговую строку). Вы также можете нажать Ctrl+A (один или два раза), чтобы выбрать всю таблицу.

Щелчок правой кнопкой мыши на ячейке в таблице отображает несколько команд выбора в контекстном меню.

Добавление новых строк или столбцов

Чтобы добавить новый столбец в правую часть таблицы, активизируйте ячейку в столбце справа от таблицы и начните ввод данных. Excel автоматически расширит таблицу по горизонтали. Аналогично, если вы вводите данные в строку ниже таблицы, Excel расширяет таблицу вертикально, чтобы она включала новую строку. Исключение составляет тот случай, когда таблица содержит итоговую строку. При вводе данных под этой строкой таблица не расширяется. Чтобы добавить строки или столбцы в таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить. Она позволяет отобразить дополнительные пункты меню.

Когда указатель ячейки находится в правой нижней ячейке таблицы, нажатие клавиши Tab вставляет новую строку внизу.

Еще один способ продлить таблицу состоит в том, чтобы перетащить маркер изменения размера, который появляется в правом нижнем углу таблицы (но только если вся таблица выбрана). Когда вы перемещаете указатель мыши к маркеру изменения размера, указатель превращается в диагональную линию с двухсторонней стрелкой. Щелкните кнопкой мыши и перетаскивайте вниз, чтобы добавить несколько новых строк в таблицу. Щелкните и перетаскивайте вправо, чтобы добавить несколько новых столбцов.

Когда вы вставляете новый столбец, строка заголовка содержит общее описание наподобие Столбец1 или Столбец2 . Как правило, пользователи предпочитают изменять эти имена на более значимые.

Удаление строк или столбцов

Для удаления строки (или столбца) в таблице выделите любую ячейку строки (или столбца), которая будет удалена. Если вы хотите удалить несколько строк или столбцов, выделите их все. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить Строки таблицы (или Удалить Столбцы таблицы ).

Перемещение таблицы

Для перемещения таблицы в новое место на том же листе переместите указатель к любой из ее границ. Когда указатель мыши превратится в крестик с четырьмя стрелками, щелкните и перетащите таблицу на новое место. Для перемещения таблицы на другой лист (в той же книге или в другой книге) выполните следующие действия.

Нажмите Alt+A дважды, чтобы выбрать всю таблицу.
Нажмите Ctrl+X , чтобы вырезать выделенные ячейки.
Активизируйте новый лист и выберите верхнюю левую ячейку для таблицы.
Нажмите Ctrl+V , чтобы вставить таблицу.

Сортировка и фильтрация таблицы

Строка заголовка таблицы содержит стрелку раскрывающегося списка, которая при щелчке на ней показывает параметры сортировки и фильтрации (рис. 159.1). При фильтрации таблицы строки, которые не отвечают критериям фильтра, временно скрываются и не учитываются в итоговых формулах в итоговой строке.

Форматирование таблиц в Excel 2007

Теперь, когда у Вас есть в Excel таблица продаж, Вы можете вести статистику, и вносить в таблицу все сделки, которые будут произведены. Вы уже знаете, как оформлять списки в Excel, но, кроме того, при желании, Вы можете эту таблицу оформить более удобно для Вашей работы, если зайдете в пункт меню Главная — Форматировать как таблицу, и выберете один из вариантов, которые там есть. Только перед выбором обязательно выделите хотя бы одну ячейку в таблице, иначе программа Excel не будет знать, какую таблицу форматировать.

В заголовках таблицы после выбора форматирования появятся кнопки выпадающих списков, нажимая на которые, Вы можете данные отсортировать, или отфильтровать, оставив только те данные, которые Вам нужны.

Также Вы можете не использовать готовые варианты, а создать свой стиль форматирования таблицы Excel 2007, если зайдете в Форматирование таблицы — Создать стиль таблицы. Для каждого элемента таблицы Excel Вы можете выбрать свой формат.

При таком форматировании таблицы в Excel 2007 появится новый пункт меню Конструктор. Этот пункт появляется, если выделена ячейка в отформатированной таблице Excel. Если ячейка выделена за пределами таблицы, этого пункта Вы не увидите. В нем есть дополнительные варианты форматирования: Вы можете ставить или убирать галочки с пунктов Чередующиеся строки и Чередующиеся столбцы, чтобы изменить цвет границ. В пункте Экспресс-стили Вы можете также выбрать совсем другой вариант форматирования.

Также Вы можете в меню Конструктор удалить дубликаты строк, сделать сводную таблицу, или преобразовать таблицу в диапазон.

Команда Преобразовать в диапазон возвращает таблицу Excel к обычному виду, но форматирование ячеек (цвет фона, текста и цвет границ) остается таким, какое было. Чтобы убрать форматирование ячеек, примените команду Формат по образцу. Выделите за пределами таблицы Excel неотформатированную ячейку, и в меню Главная найдите иконку с изображением кисточки. Она находится слева под иконками Вырезать и Копировать. Нажмите на нее. Курсор изменится на крестик с изображением кисточки. Выделите теперь всю таблицу. Вы увидите, что формат таблицы изменится — станет таким, как формат ячейки, принятой за образец.

Также для форматирования таблиц в Excel 2007 можно применять команду Главная — Стили ячеек: как для всей таблицы сразу, так и для отдельных ячеек. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать, зайдите в этот пункт меню и нажмите на нужный Вам стиль. При наведении мышкой на стили, Вы сможете сразу увидеть результат, каким он будет, если стиль применить.

Кроме того, есть еще одна возможность изменить форматирование таблицы в Excel 2007. Зайдите в пункт Разметка страницы. В левой части Вы увидите подзаголовок Темы. В нем можно изменить Цвета, Шрифты, Эффекты для всего листа Excel сразу. Лучше всего видны изменения шрифтов, хотя и цвета тоже изменятся, если Вы, например, примените до этого команду Форматировать как таблицу.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:

Экспорт в Excel и другие форматы в Numbers на Mac

Чтобы сохранить копию таблицы Numbers в другом формате, требуется экспортировать ее в другом формате. Это удобно, когда Вам нужно открыть таблицу в другом приложении или отправить ее людям, использующим другое ПО. Внесение изменений в экспортированную электронную таблицу не влияет на исходную электронную таблицу.

Примечание. Если для исходного файла задан пароль, он действует также для копий, экспортированных в форматах PDF, Excel и Numbers ’09, но его можно изменить или удалить.

Сохранение копии таблицы Numbers в другом формате

Откройте электронную таблицу, затем выберите «Файл» > «Экспортировать в» > [формат файла] (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).
Укажите настройки экспорта.
- PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких приложений, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Выберите макет страниц и качество изображений для файла PDF (чем выше выбранное качество изображений, тем больше будет размер файла). Если Вы добавили текстовое описание к своим изображениям, рисункам, аудио или видео для озвучивания с помощью VoiceOver или других вспомогательных технологий, они экспортируются автоматически. Чтобы включить комментарии, выберите «Подогнать каждый лист под страницу», затем установите флажок «Включить комментарии». Чтобы включить теги универсального доступа для таблиц с большим объемом данных, нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Вкл.».
- Excel. Выберите способ создания рабочего листа: для каждой таблицы или для каждого листа. Если Вы создаете отдельный рабочий лист для каждой таблицы, можно включать обзорный рабочий лист со ссылками на все таблицы. Если необходимо, чтобы файл был совместим с более старой версией Microsoft Excel (1997–2004), нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «.xls» во всплывающем меню.
- CSV. Содержание ячеек в экспортируемом файле отображается в виде значений, разделенных запятыми. Выберите один из следующих вариантов: создать файл для каждой таблицы или объединить таблицы в один файл. Чтобы включить названия таблиц, установите флажок «Включать названия таблиц». Чтобы изменить кодировку текста, нажмите стрелку раскрытия рядом с элементом «Дополнительные параметры».
- TSV. Содержание ячеек в экспортируемом файле отображается в виде значений, разделенных табуляторами. Выберите один из следующих вариантов: создать файл для каждой таблицы или объединить таблицы в один файл. Чтобы включить названия таблиц, установите флажок «Включать названия таблиц». Чтобы изменить кодировку текста, нажмите стрелку раскрытия рядом с элементом «Дополнительные параметры».
- Numbers ’09. Файлы этого формата можно открывать в Numbers версий от 2.0 до 2.3 включительно на компьютере Mac.
  Примечание. Если таблица содержит таблицы с крупным объемом данных, возможно, экспорт в Numbers ‘09 выполнить не удастся.
Если пароль является доступным параметром, выполните одно из указанных ниже действий.
- Установка пароля. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», затем введите пароль. Требование пароля применяется только к экспортированной копии.
- Сохранение исходного пароля таблицы. Убедитесь, что флажок «Требовать пароль для открытия» установлен.
- Использование другого пароля для экспортированной копии. Установите флажок пароля, нажмите «Сменить пароль», затем задайте новый пароль.
- Экспорт копии без защиты паролем. Снимите флажок «Требовать пароль для открытия».
Нажмите «Далее», затем введите имя таблицы (без расширения файла, например .xls или .csv, — оно будет добавлено к имени презентации автоматически).
Введите один или несколько тегов (необязательно).
Чтобы указать место для сохранения электронной таблицы, нажмите всплывающее меню «Где», выберите место, затем нажмите «Экспорт».
Чтобы отобразить больше мест, нажмите стрелку рядом с всплывающим меню «Где».

Понимание неправильно понятого значка «Форматировать как таблицу» в Excel

Значок «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная» ленты был добавлен в Excel 2007. К сожалению, большинство людей думают, что это функция форматирования. Скорее, это вариант базы данных. Используя значок «Форматировать как таблицу», вы даете команду Excel обращаться с таблицей как с базовой базой данных.

Значок «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная» ленты был добавлен в Excel 2007. К сожалению, большинство людей думают, что это функция форматирования.Скорее, это вариант базы данных. Используя значок «Форматировать как таблицу», вы даете команду Excel рассматривать таблицу как базовую базу данных.

Форматированные таблицы имеют множество преимуществ, например:

Диапазон таблицы автоматически расширяется (включая формат), когда вы добавляете в таблицу новые строки или столбцы.
Значки фильтров автоматически добавляются в строку заголовка.
Заголовки всегда видны при прокрутке таблицы вниз.
Структурированные ссылки создаются автоматически; они похожи на названия диапазонов и будут объяснены позже.
Использование форматированной таблицы в качестве источника данных для сводной таблицы означает, что любые дополнительные строки или столбцы автоматически включаются при обновлении сводной таблицы.
Формулы автоматически копируются в столбцы. Это происходит при создании или редактировании формул и при добавлении новых строк.
В контекстном меню есть дополнительные параметры, а параметры «Вставить» и «Удалить» хорошо работают с форматированной таблицей.
Некоторые сочетания клавиш работают немного иначе (положительно) при использовании внутри форматированных таблиц.
Отформатированные таблицы без проблем работают с Power Query и PowerPivot. В Excel 2013 и более поздних версиях они необходимы при использовании значка «Связи» на ленте «Данные».

Некоторые недостатки форматированных таблиц:

Применение защиты листа может повлиять на некоторые функции форматированных таблиц.

На функцию общего доступа в

Excel (вкладка «Обзор») влияют отформатированные таблицы.
Вы не можете использовать функцию автоматического подытога в форматированной таблице.
Иногда форматированная таблица ограничивает возможность копирования листа.
Копирование структурированных ссылок вместе с дескриптором заполнения не всегда дает желаемый результат, который будет объяснен далее.

Повышение квалификации:
Microsoft Excel 2016 Essentials — диаграммы, таблицы и изображения: научитесь создавать привлекательные и хорошо организованные представления данных листов и книг в Microsoft Excel 2016.

Пример

Я использовал значок Форматировать как таблицу в таблице на Рисунке 1.

Excel автоматически присваивает каждой таблице уникальное общее имя; например Таблица1, Таблица2 и т. Д. Таблицу можно переименовать на вкладке «Дизайн», которая открывается при щелчке мышью по таблице. Я переименовал таблицу в tblData — см. Верхнюю левую часть рисунка 1. В моем соглашении об именах используется префикс tbl, чтобы отличать имена таблиц от имен диапазонов.

Структурированные ссылки

Имена таблиц можно использовать в формулах. На рисунке 3 я создал формулу ВПР в ячейке h3, демонстрирующую использование имени таблицы.В столбце I отображаются формулы в столбце H. Имя таблицы tblData действует как фиксированная ссылка и не изменяется при копировании формулы поперек или вниз.

Помимо имени таблицы, на каждый столбец в таблице можно ссылаться с помощью так называемых «структурированных ссылок». Формулы в ячейках h4 и h5 на рисунке 3 демонстрируют, как обращаться к столбцам в форматированной таблице. Эти ссылки автоматически расширяются по мере добавления данных в таблицу. Имена столбцов заключаются в квадратные скобки после имени таблицы.Вам не нужно вводить все символы в именах, поскольку Excel поможет. См. Рис. 2, чтобы увидеть, как Excel помогает.

Предупреждение о рукоятке заполнения

Маркер заполнения — это маленький черный крестик, который появляется в правом нижнем углу ячейки или диапазона. Будьте осторожны, используя маркер заполнения для копирования формул структурированных ссылок путем перетаскивания через столбцы. К сожалению, ссылки на структурированные столбцы меняются в зависимости от того, куда вы их перетаскиваете. Обычно это не то, чего вы хотите достичь.Чтобы правильно скопировать структурированные ссылки, используйте копирование и вставку и избегайте использования маркера заполнения. Перетаскивание формул структурированной ссылки вверх или вниз с помощью маркера заполнения работает правильно.

Формулы в форматированной таблице

При создании формулы в столбце форматированной таблицы Excel использует структурированные ссылки для ссылки на ячейку в той же строке. Предположим, первые два символа в номере счета представляют категорию, используемую для отчетности. Мы можем извлечь первые два символа, используя функцию LEFT.

На рисунке 4 я вставил новый столбец справа от таблицы и ввел категорию в ячейку F1. Это автоматически расширяет таблицу, чтобы включить столбец F. При создании формулы в ячейке F2, если вы щелкните ячейку в той же строке в таблице, Excel вставит ссылку на структуру вместо ссылки на ячейку, как показано на рисунке 4. Символ @ означает извлечение значения из той же строки в другом столбце, в данном случае столбце Account. «2» в конце формулы указывает Excel извлечь первые два символа.Когда вы нажимаете Enter, формула копируется до конца таблицы.

Названия диапазонов

Формулы, в которых используются структурированные ссылки, быстро расширяются за счет включения имени таблицы и столбца. Как правило, чем короче формула, тем легче ее понять.

Один из способов уменьшить длину формулы при сохранении преимуществ структурированных ссылок — использовать имя диапазона в качестве посредника. Имена диапазонов можно использовать для определения ячеек и диапазонов. Их также можно использовать для обозначения структурированных ссылок.

Одно из текущих ограничений структурированных ссылок — их нельзя использовать в качестве источника для раскрывающегося списка проверки данных. Имена диапазонов также могут снять это ограничение. Чтобы создать имя диапазона для столбца «Сумма», выберите ячейку E2 и нажмите Ctrl + пробел. Это выбирает все строки данных в столбце. Нажмите Ctrl + Alt + F3, чтобы открыть диалоговое окно «Новое имя». См. Рисунок 5.

Структурированная ссылка появится в поле «Ссылается на» в нижней части диалогового окна. Excel обычно вставляет имя столбца в верхнюю часть диалогового окна — в данном случае «Сумма».Если это не так, введите «Сумма» в поле «Имя» и нажмите «ОК». Мы можем изменить формулу из ячейки h4 на рисунке 3 на = СУММ (Сумма). Еще одно преимущество использования имен диапазонов заключается в том, что вы можете использовать дескриптор заполнения для копирования, и имена диапазонов не изменятся.

Имена диапазонов также могут использоваться в качестве источника для раскрывающихся списков проверки данных.

Сочетания клавиш

Чтобы применить формат по умолчанию и создать отформатированную таблицу, нажмите Ctrl + T.

Чтобы выбрать только данные в форматированной таблице, нажмите Ctrl + A.Чтобы включить строку заголовка, нажмите ее еще раз.

Чтобы выбрать текущий столбец данных, нажмите Ctrl + Пробел, нажмите еще раз, чтобы включить заголовок. Чтобы выбрать текущую строку, нажмите Shift + пробел.

Клавиша Tab

Клавиша Tab работает в форматированной таблице несколько иначе. Нажатие клавиши Tab обычно перемещает ячейку вправо. В форматированной таблице он переместится вправо до последнего столбца в таблице, затем он переместится в ячейку в первом столбце следующей строки.Если вы находитесь в последней строке и последнем столбце и нажимаете клавишу TAB, новая пустая строка будет добавлена в конец отформатированной таблицы.

Ломтерезки

Слайсеры — это простой в использовании графический интерфейс фильтрации. Они были добавлены в Excel 2010 для фильтрации сводных таблиц. В Excel 2013 их функциональность была расширена за счет фильтрации отформатированных таблиц. Значок «Вставить срез» можно увидеть на рис. 1 на вкладке ленты «Дизайн».

Сброс таблицы

Иногда функции форматированной таблицы могут влиять на другие функции Excel, и вам может потребоваться удалить функции форматированной таблицы.Для этого щелкните правой кнопкой мыши отформатированную таблицу, выберите «Таблица» и выберите «Преобразовать в диапазон». Откроется диалоговое окно, подтверждающее изменение.

Любые формулы, созданные с использованием структурированных ссылок, будут преобразованы в фиксированные ссылки. Формат остается в таблице, но больше не обновляется.

В сопутствующем видео и файле Excel будут более подробно описаны эти методы.

Нил Блэквуд CPA управляет бухгалтерским учетом формата A4, обеспечивая обучение по Excel, вебинары и консультационные услуги организациям по всей Австралии.Вопросы можно отправлять на [адрес электронной почты]

Как удалить форматирование таблицы в Excel (Easy Guide)

Таблица Excel — замечательная функция, которая значительно упрощает работу с данными.

И поскольку более продвинутые инструменты, такие как Powe Query и Power Pivot, теперь полагаются на таблицы Excel как на источник данных, таблицы Excel станут еще более важными.

Но это руководство не об удивительных возможностях таблиц Excel, а о том, что многих людей расстраивает, — о форматировании.

Когда вы конвертируете диапазон данных в таблицу Excel, Excel автоматически применяет к нему некоторое форматирование (вы, конечно, можете настроить или удалить форматирование таблицы). Кроме того, при преобразовании таблицы Excel обратно в диапазон форматирование таблицы Excel сохраняется.

В этом руководстве я покажу вам, как удалить форматирование таблицы в Excel и некоторые другие настройки, которые вы можете с ним сделать.

Итак, приступим!

Как удалить форматирование таблицы Excel (сохранив таблицу)

Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже.

Когда я скрываю эти данные в таблице Excel (сочетание клавиш Control + T ), я получаю что-то, как показано ниже.

Вы можете видеть, что Excel пошел дальше и применил к таблице некоторое форматирование (помимо добавления фильтров).

В большинстве случаев мне не нравится, что форматирование Excel применяется автоматически, и мне нужно это изменить.

Теперь я могу полностью удалить форматирование из таблицы или изменить его, чтобы он выглядел так, как я хочу.

Позвольте мне показать вам, как сделать и то, и другое.

Удалить форматирование из таблицы Excel

Ниже приведены шаги по удалению форматирования таблицы Excel:

Выберите любую ячейку в таблице Excel
Щелкните вкладку «Дизайн» (это контекстная вкладка, которая появляется только при нажатии любой в таблице)
В Стилях таблиц щелкните значок Дополнительно (тот, что находится внизу небольшой полосы прокрутки
Щелкните параметр Очистить.

Приведенные выше шаги удаляют форматирование таблицы Excel, сохраняя при этом это как таблица.Вы по-прежнему будете видеть фильтры, которые добавляются автоматически, просто форматирование было удалено.

Теперь вы можете отформатировать его вручную, если хотите.

Изменение форматирования таблицы Excel

Если вам не нравится форматирование по умолчанию, применяемое к таблице Excel, вы также можете изменить его, выбрав один из предустановок.

Предположим, у вас есть таблица Excel, показанная ниже, и вы хотите изменить ее форматирование.

Ниже приведены шаги для этого:

Выберите любую ячейку в таблице Excel
Щелкните вкладку «Дизайн» (это контекстная вкладка, которая появляется только при щелчке любой ячейки в таблице)
В стилях таблиц, щелкните значок «Еще» (тот, что внизу небольшой полосы прокрутки
Выберите любой из существующих дизайнов

При наведении курсора на любой дизайн, вы сможете увидеть предварительный просмотр того, как это форматирование будет загляните в свою таблицу Excel.После того, как вы завершите нужное форматирование, просто щелкните по нему.

Если вам не нравится какой-либо из существующих стилей таблиц Excel, вы также можете создать свой собственный формат, нажав «Новые стили таблиц». Откроется диалоговое окно, в котором вы можете установить форматирование.

Удаление таблицы Excel (преобразование в диапазон) и форматирование

Табличные данные легко преобразовать в таблицу Excel, равно как и преобразовать таблицу Excel обратно в обычный диапазон.

Но что может немного расстраивать, так это то, что при преобразовании таблицы Excel в диапазон форматирование остается позади.

А теперь нужно вручную очистить форматирование таблицы Excel.

Предположим, у вас есть таблица Excel, как показано ниже:

Ниже приведены шаги для преобразования этой таблицы Excel в диапазон:

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице Excel
Перейти к параметру таблицы
Щелкните на «Преобразовать в диапазон»

Это даст вам результат, как показано ниже (где таблица была удалена, но форматирование осталось).

Теперь вы можете вручную изменить форматирование или полностью удалить форматирование.

Чтобы удалить все форматирование, выполните следующие действия:

Выберите весь диапазон, имеющий форматирование
Щелкните вкладку «Главная»
В группе редактирования щелкните Очистить
В появившихся параметрах щелкните on Clear Formats

Это оставит вам только данные, а все форматирование будет удалено.

Другой способ сделать это — сначала удалить все форматирование из самой таблицы Excel (метод, описанный в предыдущем разделе), а затем удалить таблицу (преобразовать в диапазон).

Удалить таблицу

Это просто.

Если вы хотите полностью избавиться от таблицы, выполните следующие шаги:

Выберите всю таблицу
Нажмите клавишу «Удалить»

Это удалит таблицу Excel, а также удалит все имеющееся в ней форматирование (кроме форматирование, которое вы применили вручную).

Если у вас вручную применено форматирование, которое вы также хотите удалить при удалении таблицы, выполните следующие действия:

Выберите всю таблицу Excel
Щелкните вкладку «Главная»
Нажмите «Очистить» (в группе редактирования)
Нажмите «Очистить все».

Сочетание клавиш, чтобы очистить все в Excel. Windows: ALT + H + E + A (нажмите эти клавиши по очереди).

Итак, вот несколько сценариев, в которых вы можете удалить форматирование таблицы в Excel.

Надеюсь, вы нашли это руководство полезным.

Вам также могут понравиться следующие учебные пособия по Excel:

Руководство по форматированию и фильтрации таблиц Excel

Excel не только для бюджета; его также можно использовать для статистики и анализа данных.
С помощью всего лишь нескольких настроек функций Excel вы быстро сможете стать промежуточным пользователем.
Excel позволяет легко создавать собственные таблицы и фильтры.

Форматирование таблиц в Excel помогает добавить функциональность и эстетическое измерение в электронные таблицы. Это руководство начнется с форматирования для начинающих и перейдет к промежуточным навыкам.

Как создать основные таблицы данных

Преобразовав диапазон данных в таблицу в Excel, вы не только получите более красивый дизайн, но и добавите функциональность. Данные в таблице легче сортировать и фильтровать, и легче поддерживать согласованную номенклатуру.

Ввод данных проще, потому что отформатированные таблицы могут быть динамическими и изменяться по мере добавления новой информации.Копирование формул и выбор диапазонов дат также более понятны в таблице, чем в необработанной электронной таблице.

Имея это в виду, вот как вы можете превратить диапазоны данных в таблицы.

Мы начнем с базовой электронной таблицы Excel, в которой показано двухнедельное отслеживание продаж, операционных затрат и прибыли в зависимости от даты.

Чтобы превратить этот диапазон данных в таблицу, выберите его и нажмите «Форматировать как таблицу». Вы сразу увидите раскрывающееся меню с множеством вариантов дизайна.Все эти конструкции работают одинаково; отличаются только цвета, так что просто выбирайте то, что вам нравится.

Я выбрал зеленый. Вы заметите, что в верхней части каждого столбца теперь есть небольшая стрелка рядом с заголовком. Эти стрелы бесценны.

Щелкнув любую стрелку, можно получить доступ к раскрывающимся меню, упрощающим сортировку. Вы можете выполнить базовую сортировку или использовать специализированные фильтры.

Как использовать существующие фильтры

Тип фильтров, к которым вы обращаетесь в каждом столбце, зависит от категории данных.Например, столбцы, заполненные числами, предоставляют доступ к числовым фильтрам, столбцы с текстом — к текстовым фильтрам, а столбцы с датами — к фильтрам дат.

Здесь я выбрал фильтрацию прибыли на основе ниже среднего. Как видите, теперь видимыми являются только те строки, которые содержат прибыль ниже среднего.

Чтобы отфильтровать таблицу, щелкните значок рядом с отсортированным столбцом и выберите параметр «Очистить фильтр».

Вот еще несколько полезных встроенных функций сортировки в каждой категории:

Фильтры даты: Эти фильтры надежны.Вы можете сортировать данные по дню, месяцу, году, неделе и кварталу.
Числовые фильтры: Самыми полезными из них для предпринимателей являются «Топ 10», «Ниже среднего» и «Выше среднего».
Текстовые фильтры: «Начинается с», «Содержит» и «Не содержит» — наиболее ценные предустановленные текстовые фильтры.

Как создать собственный фильтр

Если ни один из существующих фильтров не соответствует вашим потребностям, вы можете создать собственный фильтр. Мы сделаем это сейчас с помощью дат.

Как и раньше, вы щелкаете стрелку рядом с столбцом, который хотите отсортировать, просматриваете Фильтры для этого столбца и выбираете Пользовательский фильтр.

Открывающееся окно Custom AutoFilter очень интуитивно понятно. Используйте раскрывающиеся меню, чтобы структурировать предложение, описывающее желаемую фильтрацию.

Для своей таблицы я выбрал даты после 5 января 2016 г. и до 10 января 2017 г.

Результаты можно увидеть здесь:

Какие самые лучшие использует для таблицы Excel?

На протяжении десятилетий Excel был основным приложением для обработки и анализа больших объемов данных.Он может помочь вам подготовить контент, организовать проекты данных, а также создать бюджеты и списки.

Excel отлично подходит для использования в образовании, потому что вы можете использовать его для теории вероятностей, статистики и анализа данных. Вы также можете использовать Excel для создания прототипов для сбора наблюдений, мозгового штурма и создания гипотез. Он способен обрабатывать реляционные базы данных и может получать данные из различных источников, включая IBM, Oracle и Google BigQuery. Excel содержит порталы самообслуживания, которые позволяют только определенным пользователям получать доступ к данным, и предлагает инструменты визуализации данных.

Как назвать таблицу Excel?

Каждый раз, когда вы создаете файл в Excel, он называется книгой. В каждой книге есть свои таблицы. Когда вы добавляете таблицу в свою книгу, ей по умолчанию присваивается имя Таблица 1. Затем следующая таблица — Таблица 2, затем Таблица 3 и так далее.

Чтобы изменить имена таблиц, щелкните таблицу. Затем перейдите в Инструменты для работы с таблицами, затем в Дизайн, затем в Свойства, а затем в Имя таблицы. Оттуда вы можете выделить имя таблицы и ввести новое имя.

Имя таблицы может содержать не более 255 символов.Вы не можете использовать пробелы в имени таблицы; вы должны использовать какой-либо другой тип разделителя, например подчеркивание (_) или точку. Каждое имя таблицы должно быть уникальным, потому что Excel не допускает дублирования заголовков.

Как отключить гиперссылку в Microsoft Excel?

Чтобы удалить гиперссылки из ячейки Excel, выделите ячейку, содержащую гиперссылку, а затем выполните одно из двух действий.

Первый вариант — щелкнуть вкладку «Главная» на ленте Excel. Затем вы можете выделить параметр «Очистить», а затем «Удалить гиперссылки».Это удалит гиперссылку в выбранной ячейке, но не изменит форматирование ячейки.

Второй вариант удаляет гиперссылку и форматирование выбранной ячейки. После того, как вы выбрали ячейку, щелкните правой кнопкой мыши в появившемся меню и выберите параметр «Удалить гиперссылку».

Какой вариант настраиваемого форматирования лучше всего?

Создать собственный формат в Excel довольно просто. Прежде чем я расскажу вам о лучшем варианте настраиваемого формата, я хочу объяснить, как его создать.Независимо от того, какой тип настраиваемого формата вы хотите создать, вы переходите для этого в одно и то же пространство.

Сначала откройте диалоговое окно «Формат ячеек». Вы можете сделать это, выделив ячейку и щелкнув правой кнопкой мыши. Форматирование ячеек отображается как параметр в списке. На вкладке «Число» в списке в левой части поля формата вы увидите «Особый» и «Пользовательский», перечисленные в нижней части списка. Вы будете использовать один из них для многих ваших опций настраиваемого формата.

Вы можете создавать собственные даты, числа или проценты.В этом пространстве вы можете преобразовывать числа в текст, отображать дни недели, создавать невидимые числа и превращать десятичные дроби в дроби, а также многие другие параметры. После того, как вы точно определились, какой формат вы хотите настроить, щелкните пункт «Пользовательский» в списке, упомянутом выше. Если в списке уже есть настраиваемый формат, вы можете выбрать его или отредактировать тот, который представлен для вас.

Как сделать таблицы Excel красивыми (8 эффективных советов)

Примечание редактора: «Как сделать таблицы Excel красивыми / профессиональными?» — это общий вопрос нового пользователя Excel.Я попросил Тарин написать об этом подробную статью. Я проверил всю статью, и это действительно полезная статья для новых пользователей таблиц Excel (даже профессионалам иногда не хватает этого навыка). Надеюсь, вам понравится эта статья. — Кавсер Ахмед

Таблицы

Excel чрезвычайно полезны для организации и демонстрации данных. Их также можно отформатировать с помощью функций, доступных в Excel, чтобы они были визуально яркими и привлекательными. Мы рассмотрим несколько полезных советов, как сделать таблицы в Excel великолепно выглядящими.

Итак, давайте начнем с простого примера, чтобы проиллюстрировать, как создать таблицу в Excel, а затем как отформатировать эту таблицу, используя некоторые функции и приемы форматирования.

Введение

Навыки работы ног в теннисе — один из важнейших навыков, необходимых игрокам для продвижения на более профессиональный уровень. Работа ног в теннисе предполагает попадание в лучшую позицию для выполнения сложных ударов. Существуют разные модели работы ног, и многие тренеры по теннису рекомендуют разные типы упражнений, чтобы улучшить навыки работы ног и модели работы ног.

Гипотетический тренер по теннису оценивает разных игроков в своей клинике, их уровень навыков работы ног, а также количество выигранных ими матчей за сезон. Исходные данные показаны ниже.

Исходные данные должны быть организованы в строки и столбцы, со строкой заголовка вверху, категоризирующей данные в столбцах. Данные в том виде, в каком они есть сейчас, в настоящее время являются диапазоном или называются диапазоном.

Рядом с диапазоном не должно быть других данных, т.е.e в ячейках, окружающих диапазон. Каждый столбец должен содержать только один тип данных, и в пределах диапазона не должно быть полностью пустых строк или разрывов.

Создание таблицы в Excel

1) Выберите одну ячейку в диапазоне данных и перейдите в меню «Вставка»> «Таблицы»> «Таблица».

2) Должно появиться диалоговое окно «Создать таблицу», и обычно Excel автоматически определяет данные для таблицы, если данные настроены правильно. Параметр Моя таблица имеет заголовки также отмечен по умолчанию.

3) Нажмите ОК, и таблица будет создана.

4) Всегда полезно давать точные имена таблицам, особенно если ваша книга содержит много таблиц. Итак, чтобы назвать таблицу, которую мы только что создали, выберите одну ячейку в таблице и перейдите в Инструменты таблицы> Дизайн> Свойства и измените имя таблицы на FootworkT.

5) Теперь вы можете ссылаться на таблицу, используя ее имя, например, в формулах.

Как сделать таблицы Excel красивыми / Профессиональный

Использование встроенных предопределенных стилей таблиц для быстрого форматирования таблицы

1) Вы можете быстро изменить внешний вид вновь созданной таблицы Excel, используя встроенные стили таблиц.

2) Выберите одну ячейку в таблице FootworkT, перейдите в Инструменты таблицы> Дизайн> Стили таблиц, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите один из доступных встроенных стилей таблиц. Вы можете получить предварительный просмотр, просто наведя курсор на каждый стиль, если вы не уверены.

3) В этом случае мы перешли в Инструменты для таблиц> Дизайн> Стили таблиц и выбрали Стиль таблицы Dark 9, как показано ниже.

4) Таким образом, этот стиль применяется к таблице.

5) Цвета, используемые в таблице, взяты из темы Office по умолчанию.

Изменение темы книги для изменения цветов в стилях таблиц

1) Цвета, представленные в параметрах стилей таблиц, взяты из темы Office по умолчанию, чтобы быстро изменить параметры, представленные там, можно изменить тему рабочей книги.

Подробнее: Навигация по таблице Excel: выбор частей таблицы и перемещение таблицы

2) Выберите «Макет страницы»> «Темы»>, щелкните стрелку раскрывающегося списка под «Темами» и выберите другую тему, которая не является темой Office по умолчанию, в данном случае — темой «Срез».

3) Стиль таблицы черпает цвета из темы Slice, и влияние изменения на фактическую таблицу Excel показано ниже.

4) Чтобы увидеть изменение, которое было внесено во все параметры стилей таблиц, изменив тему с Office на Slice, выберите одну ячейку в таблице и перейдите в Инструменты таблицы> Дизайн> Стили таблиц и щелкните раскрывающийся список. стрелка, чтобы увидеть альтернативные цветовые схемы, взятые из новой темы.

Редактирование цветов темы книги для изменения цветов в стилях таблиц

1) Вы также можете изменить цвета темы самостоятельно или самостоятельно установить цвета темы, чтобы внести изменения в параметры стилей таблиц.

2) Выбрав любую тему, перейдите в «Макет страницы»> «Темы»> и щелкните раскрывающийся список рядом с «Цвета».

3) Выберите параметр «Настроить цвета» …………

4) В диалоговом окне «Создание новых цветов темы» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с надписью «Текст / Фон — Темный 2» и выберите «Дополнительные цвета…»

5) Выберите вкладку Custom и введите следующие значения R 87, G 149 и B 35, чтобы установить этот темно-зеленый цвет, и нажмите OK.

6) В диалоговом окне «Создание новых цветов темы» выберите раскрывающийся список рядом с «Текст / фон — Светлый 2» и выберите «Дополнительные цвета…»

7) Выберите вкладку Custom и введите следующие значения R 254, G 184 и B 10, чтобы установить этот оранжевый цвет, и нажмите OK.

8) В диалоговом окне «Создание новых цветов темы» выберите раскрывающийся список рядом с «Акцент 1» и выберите «Дополнительные цвета…».

9) Выберите вкладку Custom и введите следующие значения R 7, G 106 и B 111, чтобы установить этот темно-бирюзовый цвет, и нажмите Ok.

10) Теперь в диалоговом окне «Создание новых цветов темы» выберите раскрывающийся список рядом с «Акцент 2» и выберите «Дополнительные цвета…»

11) Выберите вкладку Custom и введите следующие значения R 254, G 0 и B 103, чтобы установить этот розовый цвет, и нажмите Ok.

12) Дайте название новому настроенному набору цветов темы и нажмите «Сохранить».

13) Эффект изменения цветов темы для этого индивидуального набора немедленно отражается в таблице FootworkT, как показано ниже.

14) Это также отражено в параметрах стилей таблиц, перейдя в Инструменты для таблиц> Дизайн> Стили таблиц и щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы увидеть новые стили таблиц, созданные из нового набора настроенных цветов темы.

Удаление стиля из таблицы

1) Вы также можете полностью удалить стиль из таблицы, выбрав одну ячейку в таблице и перейдя в Инструменты таблицы> Дизайн> Стили таблиц и щелкнув стрелку раскрывающегося списка рядом со стилями таблиц.

2) Выберите «Очистить», чтобы очистить форматирование, связанное с конкретным выбранным стилем таблицы.

3) Любое форматирование, связанное с выбранным определенным стилем таблицы, теперь очищено, как показано ниже.

Создание собственного стиля таблицы

1) Вы можете создать свой собственный стиль таблицы в Excel и точно отформатировать строку заголовка, столбцы в таблице и строки в таблице.

2) Выделив ячейку в таблице, перейдите в Инструменты таблицы> Дизайн> Стили таблиц, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со стилями таблиц и выберите Новый стиль таблицы.

3) Теперь можно форматировать отдельные элементы таблицы, используя диалоговое окно «Новый стиль таблицы».

4) Первым элементом, который мы собираемся отформатировать, является элемент Whole Table. Выделите всю таблицу, а затем выберите «Формат».

5) Должно появиться диалоговое окно «Формат ячеек», выберите вкладку «Шрифт» и в разделе «Стиль шрифта» выберите «Полужирный курсив».

6) Перейдите на вкладку «Заливка», в разделе «Цвет фона» выберите «Больше цветов»…

7) Выберите вкладку Custom и установите R 133, G 229 и B 255, как показано ниже, а затем нажмите Ok.

8) Еще раз нажмите ОК.

9) Теперь выберите элемент Header Row, как показано ниже, и нажмите Format.

10) Диалоговое окно «Формат ячеек» должно появиться, как и раньше, выберите вкладку «Шрифт», в разделе «Стиль шрифта» выберите «Полужирный» и измените цвет шрифта на Белый, Фон 1.

11) Выберите вкладку «Граница», выберите стиль толстой линии и цвет Серый — 25%, Фон 2, Темнее 50%.

12) Выберите Outline, чтобы выделить всю строку заголовка с этим форматированием границы.

13) Затем выберите вкладку «Заливка», в разделе «Цвет фона» выберите «Дополнительные цвета».

14) Выберите вкладку Custom и установите R 11, G 135 и B 52, как показано ниже, а затем нажмите Ok.

15) Еще раз нажмите ОК.

16) Дайте вашему новому стилю таблицы имя и отметьте опцию Установить как стиль таблицы по умолчанию для этого документа, чтобы гарантировать, что все таблицы, созданные в книге, имеют этот формат, чтобы способствовать упрощенному виду.

17) Применение этого стиля пользовательской таблицы к таблице FootworkT дает следующий вид.

Добавление строки итогов и отключение кнопок фильтра в таблице

1) Можно также добавить строку итогов и отключить кнопки фильтров в таблице, довольно легко.

2) Выделив одну ячейку в таблице, перейдите в Инструменты таблицы> Дизайн> Параметры стиля таблицы и установите флажок Строка итогов, чтобы добавить строку итогов, и снимите флажок с кнопки фильтра, чтобы отключить кнопки фильтра в строке заголовка как показано ниже.

Вставка и форматирование слайсера таблицы

1) Срезы таблиц позволяют фильтровать данные в таблице в соответствии с категориями столбцов, эти срезы также могут быть отформатированы в соответствии с общим форматированием таблицы.

2) Перво-наперво, отформатируйте таблицу в определенном стиле, перейдя в Инструменты для таблиц> Дизайн> Стили таблиц и выбрав Стиль таблицы Средний 4 (убедитесь, что это тема Office по умолчанию).

3) Теперь вся таблица отформатирована в этом стиле, как показано ниже.

4) Выделив одну ячейку в таблице, перейдите в Инструменты таблицы> Дизайн> Инструменты> Вставить слайсер.

5) Выберите один или несколько срезов для фильтрации данных. В этом случае мы выберем Footwork Evaluation, как показано ниже, а затем нажмите Ok.

6) Слайсер со стилем по умолчанию отображается, как показано ниже.

7) Изменить стиль слайсера можно с помощью одного из встроенных стилей. Выделив слайсер, перейдите в Инструменты слайсера> Параметры> Стили слайсера, выберите один из встроенных стилей по умолчанию и выберите Стиль слайсера Light 2, как показано ниже.

8) Это изменяет стиль слайсера на следующий формат.

9) Выбрав слайсер, перейдите в Инструменты слайсера> Параметры> Кнопки и измените количество столбцов на 3, а затем, не снимая выделения с слайсера, перейдите в Инструменты слайсера> Параметры> Размер и измените высоту слайсера на 1,69 см. и шириной до 6,7 см, как показано ниже.

10) Теперь, когда слайсер все еще выбран, мы хотим создать новый пользовательский стиль слайсера, соответствующий выбранному нами стилю таблицы.Итак, мы переходим в Инструменты слайсера> Параметры> Стили слайсера, щелкаем раскрывающееся меню рядом со стилями слайсера и выбираем Новый стиль слайсера, как показано ниже.

11) В диалоговом окне «Новый стиль среза» выберите элемент «Срез целиком» и нажмите «Форматировать».

12) На вкладке «Заливка» в разделе «Цвет фона» выберите «Эффекты заливки…».

13) Используя диалоговое окно «Эффекты заливки», измените Цвет 1 на Белый, Фон 1, Темнее на 25% и измените Цвет 2 на Белый, Фон 1, как показано ниже.

14) В разделе «Стили затенения» убедитесь, что выбрано «Горизонтальное», и выберите третий вариант, как показано ниже.

15) Нажмите «ОК», затем выберите вкладку «Граница», выберите стиль тонкой линии и белый фон 1, темнее 35%, а затем выберите «Контур», как показано ниже.

16) Нажмите «ОК», затем назовите вновь созданный стиль слайсера, как показано ниже, и нажмите «ОК».

17) Примените только что созданный стиль слайсера.

18) Перейдите в View> Show> и снимите флажок Gridlines, чтобы увидеть полный эффект форматирования.

Преобразование таблицы обратно в диапазон с сохранением форматирования таблицы.

1) Чтобы преобразовать таблицу обратно в диапазон, выберите ячейку в таблице, как показано ниже, и перейдите в Инструменты таблицы> Дизайн> Инструменты> Преобразовать в диапазон.

2) Должно появиться диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы преобразовать таблицу в нормальный диапазон, выберите «Да».

3) Теперь таблица должна быть преобразована в нормальный диапазон, но с выбранным форматированием, как показано ниже.

^{Наконечник кроссовера}

Создание таблицы в Word обычно выполняется несколько иначе, чем в Excel. Однако Word также предоставляет обширные возможности форматирования для таблиц.

1) Обычно сначала вставляют таблицу в Word, а затем заполняют данные в столбцах и строках.

2) В документе Word перейдите в меню «Вставка»> «Таблицы», щелкните стрелку раскрывающегося списка под заголовком «Таблицы» и выберите размеры своей таблицы, которую вы хотите создать. В данном случае мы выбрали таблицу с пятью столбцами на восемь строк.

3) Чтобы быстро отформатировать эту таблицу с помощью встроенных стилей, убедитесь, что ячейка в таблице выбрана, перейдите в Инструменты таблицы> Дизайн> Стили таблиц и выберите один из предварительно отформатированных стилей с цветами, взятыми из значений по умолчанию. тема.В этом случае мы выберем List Table 5 Dark — Accent 4, и таблица будет быстро отформатирована.

4) Вы также можете легко удалить эту вновь созданную таблицу, если это необходимо, выбрав маркер перемещения, чтобы выбрать всю таблицу, как показано ниже.

5) Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить таблицу», чтобы легко удалить только что созданную таблицу.

Вот и все.

Подробнее

Загрузить рабочий файл

Как сделатьExcelTablesLookGood

Заключение

Таблицы можно создавать и широко форматировать как в Excel, так и в Word, часто бывает необходимо форматировать таблицы для визуальной привлекательности или в целях печати.

Пожалуйста, не стесняйтесь комментировать и рассказывать нам о своих приемах форматирования таблиц и советах для Excel и Word.

таблиц Excel | Exceljet

Таблицы Excel имеют общее название, которое сбивает с толку, но они содержат множество полезных функций. Если вам нужен диапазон, который расширяется для включения новых данных, и если вам нужны формулы, которые автоматически обновляются, таблицы Excel для вас. В этой статье представлен обзор.

1. Быстрое создание таблицы

Вы можете создать таблицу Excel менее чем за 10 секунд.Сначала удалите пустые строки и убедитесь, что все столбцы имеют уникальное имя, затем поместите курсор в любом месте данных и используйте сочетание клавиш Control + T. Когда вы нажмете OK, Excel создаст таблицу.

2. Переход непосредственно к таблицам

Как и именованные диапазоны, таблицы появятся в раскрывающемся меню поля имен. Просто щелкните меню и выберите таблицу. Excel перейдет к таблице, даже если она находится на другой вкладке в книге.

3.В таблицах есть специальные ярлыки

Когда вы конвертируете обычные данные в таблицу Excel, почти все известные вам ярлыки работают лучше. Например, вы можете выбирать строки с помощью Shift + пробел и столбцы с помощью Ctrl + пробел. Эти ярлыки делают выборки, которые идут точно к краю стола, даже если вы не видите край стола. Посмотрите видео ниже, чтобы получить краткое изложение.

Видео: горячие клавиши для таблиц Excel

4. Перетаскивание безболезненно

Таблицы значительно упрощают перегруппировку данных с помощью перетаскивания.После того, как вы выбрали строку или столбец таблицы, просто перетащите их в новое место. Excel незаметно вставит выделение в новое место, не жалуясь на перезапись данных.

Примечание: вы должны выбрать всю строку или столбец . Для столбцов это включает заголовок.

5. Заголовки таблиц остаются видимыми

Одна из неприятностей при работе с большим набором данных заключается в том, что заголовки таблицы исчезают при прокрутке таблицы вниз.Таблицы умело решают эту проблему. Когда заголовки столбцов прокручиваются от верхней части таблицы, Excel автоматически заменяет столбцы листа заголовками таблицы.

6. Таблицы расширяются автоматически

Когда в таблицу Excel добавляются новые строки или столбцы, таблица расширяется, чтобы заключить их. Аналогичным образом таблица автоматически сжимается при удалении строк или столбцов. В сочетании со структурированными ссылками (см. Ниже) это дает вам динамический диапазон для использования с формулами.

7. Итоги без формул

Все таблицы могут отображать дополнительную строку итогов. Строку итогов можно легко настроить для выполнения таких операций, как SUM и COUNT, без ввода формулы. Когда таблица фильтруется, эти итоги будут автоматически вычисляться только для видимых строк. Вы можете включать и выключать строку итогов с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + T.

8. Переименовать таблицу в любое время

Всем таблицам автоматически присваивается общее имя, например Table1, Table2 и т. Д.Однако вы можете переименовать таблицу в любое время. Выберите любую ячейку в таблице и введите новое имя в меню «Работа с таблицами».

9. Автоматическое заполнение формул

Таблицы

имеют функцию, называемую вычисляемыми столбцами, которая упрощает и упрощает ввод и ведение формул. Когда вы вводите стандартную формулу в столбец, формула автоматически копируется по всему столбцу без необходимости копировать и вставлять.

10.Автоматически изменять формулы

Эта же функция также обрабатывает изменения формул. Если вы вносите изменения в формулу в любом месте вычисляемого столбца, формула обновляется во всем столбце. На приведенном ниже экране ставка налога была изменена на 7% за один шаг.

11. Удобочитаемые формулы

В таблицах используется специальный синтаксис формул для ссылки на части таблицы по имени. Эта функция называется «структурированными ссылками». Например, чтобы СУММИРОВАТЬ столбец «Сумма» в таблице «Заказы», вы можете использовать следующую формулу:

12.Легкие динамические диапазоны

Самым большим преимуществом таблиц является то, что они автоматически расширяются при добавлении новых данных, создавая динамический диапазон. Вы можете легко использовать этот динамический диапазон в своих формулах. Например, таблица на экране ниже называется «Свойства». Следующие формулы всегда будут возвращать правильные значения, даже если данные добавляются в таблицу:

  = СТРОКИ (Свойства)
= МАКС (Свойства)
= MIN (Свойства) 
 13. Введите структурированные ссылки с помощью мыши 
 Самый простой способ ввести структурированные ссылки в формулы — использовать мышь для выбора части таблицы.Excel автоматически введет структурированную ссылку за вас. На приведенном ниже экране столбец цен был выбран после ввода = MAX (
 14. Введите структурированные ссылки, набрав 
.
 Другой способ ввода структурированных ссылок — это ввод. Когда вы вводите первые несколько букв таблицы в формуле, Excel перечисляет соответствующие имена таблиц ниже.
 Используйте клавиши со стрелками для выбора и клавишу TAB для подтверждения. Чтобы ввести имя столбца, введите открывающую квадратную скобку ([) после имени таблицы, следуя той же процедуре — введите несколько букв, выберите с помощью клавиш со стрелками и используйте TAB для подтверждения.
 Видео: Введение в структурированные ссылки и таблицы
 15. Проверьте структурированные ссылки по формуле 
 Вы можете быстро проверить структурированную ссылку с помощью строки формул. Например, следующая формула выберет данные в столбце «Адрес» в таблице «Свойства», показанной выше:
 
 И эта формула выберет заголовки таблицы:
 
 Видео: как запросить таблицу с формулами
 Видео: как использовать СУММЕСЛИМН с таблицей
 16.Изменение форматирования таблицы одним щелчком мыши 
 Все таблицы Excel имеют стиль, применяемый по умолчанию, но вы можете изменить его в любое время. Выберите любую ячейку в таблице и используйте меню «Стили таблиц» на вкладке «Работа с таблицами» на ленте. Одним щелчком мыши таблица унаследует новый стиль.
 17. Удалить все форматирование 
 Форматирование таблиц не является обязательным требованием для таблиц Excel. Чтобы использовать таблицу без форматирования, выберите первый стиль в меню стилей, который называется «Нет».
 Совет: вы можете использовать этот стиль, чтобы удалить все форматирование таблицы перед преобразованием таблицы обратно в нормальный диапазон.
 18. Отменить локальное форматирование 
 Когда вы применяете стиль таблицы, локальное форматирование  сохраняется по умолчанию . Однако при желании вы можете переопределить локальное форматирование. Щелкните правой кнопкой мыши любой стиль и выберите «Применить и очистить форматирование»:
 19. Установите стиль таблицы по умолчанию 
 Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой стиль и выбрать «По умолчанию».Новые таблицы в той же книге теперь будут использовать значение по умолчанию, которое вы установили.
  Примечание. Чтобы установить стиль таблицы по умолчанию в новых книгах, создайте настраиваемый шаблон запуска, как описано в этой статье. В файле шаблона установите стиль таблицы по умолчанию по вашему выбору. 
 20. Используйте таблицу со сводной таблицей 
 Когда вы используете таблицу в качестве источника для сводной таблицы, сводная таблица будет автоматически обновляться с изменениями данных. Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть, как это работает.
 Видео: используйте таблицу для следующей сводной таблицы
 21. Использование таблицы для создания динамической диаграммы 
 Таблицы — отличный способ создавать динамические диаграммы. Новые данные в таблице автоматически появятся на диаграмме, а из диаграмм по умолчанию будут исключены отфильтрованные строки.
 Видео: Как построить простую динамическую диаграмму
 22. Добавить слайсер на стол 
 Хотя все таблицы по умолчанию имеют элементы управления фильтрами, вы также можете добавить в таблицу срез, чтобы упростить фильтрацию данных с помощью больших кнопок.Чтобы добавить срез в таблицу, нажмите кнопку «Вставить срез» на вкладке «Дизайн» в меню «Работа с таблицами».
 В таблице ниже есть слайсер для отдела:
 23. Избавьтесь от стола 
 Чтобы избавиться от таблицы, используйте команду «Преобразовать в диапазон» на вкладке «Работа с таблицами» на ленте.
 Вы можете быть удивлены, увидев, что преобразование таблицы обратно в нормальный диапазон не удаляет форматирование. Чтобы удалить форматирование таблицы, сначала примените стиль таблицы «Нет», затем используйте «Преобразовать в диапазон».
 Создание доступных таблиц данных в Excel | Технологические решения 
 При разработке таблиц данных важно помнить, что не все могут видеть структуру таблицы и может нуждаться в помощи, чтобы понять, как данные представлены. Часто таблица данных может использоваться в качестве альтернативного текста для сложных изображений, графиков или диаграмм, поэтому она должна быть доступна для вспомогательных технологий. Чтобы убедиться, что вся книга отформатирована, см. Создание доступных электронных таблиц Excel.
 По возможности избегайте:
 Разработка нового стола 
 Шаг 1. Выделите ячейки. 
 Выберите ячейки, которые хотите включить в таблицу данных.
 Шаг 2. Вставьте таблицу 
 На вкладке «Вставка» выберите группу «Таблицы» и выберите «Таблица». В диалоговом окне «Создать таблицу» установите флажок слева от «Моя таблица имеет заголовки». Это отформатирует первую строку таблицы как заголовок для каждого столбца.Выберите ОК.
 Шаг 3. Введите заголовки. 
 Excel создает строку заголовка с именами по умолчанию Столбец1, Столбец2 и т. Д. Замените текст заголовка столбца в первой ячейке каждого столбца описательным текстом заголовка. Если ваш первый столбец также считается заголовком, установите флажок слева от первого столбца на вкладке «Дизайн» инструментов для таблиц. Введите новые описательные имена для каждой ячейки заголовка.
 Шаг 4. Добавьте свои данные. 
 Введите данные в таблицу.
 Исправление существующих простых таблиц данных 
 Если вы пытаетесь улучшить доступность существующей простой таблицы данных в Excel, убедитесь, что таблица была отформатирована как таблица.
 Шаг 1.Форматировать как таблицу 
 Выделите все ячейки таблицы, затем выберите «Форматировать как таблицу» на ленте стилей на вкладке «Главная» вверху страницы. Появится раскрывающийся список стилей таблиц. Не забывайте тщательно выбирать цвета при выборе стиля.
 Примечание. Если вы хотите создать собственный стиль таблицы, выберите параметр «Новый стиль таблицы». Вы можете выбрать свой собственный стиль, и пользовательский параметр будет сохранен в параметрах «Форматировать как таблицу».
 Шаг 2. Убедитесь, что в моей таблице есть заголовки 
 После выбора стиля появится диалоговое окно «Форматировать как таблицу». Установите флажок слева от «Моя таблица имеет заголовки». Это отформатирует первую строку таблицы как заголовок. Выберите ОК.
 Шаг 3. Укажите другие типы заголовков 
 Поместите курсор в новую отформатированную таблицу, и в верхней части экрана должна появиться новая вкладка «Инструменты для таблиц».Выберите вкладку «Инструменты для таблиц» и обратите внимание, что теперь установлен флажок слева от строки заголовка. Если ваш первый столбец также считается заголовком, установите флажок слева от первого столбца.
 Шаг 4. Введите имя таблицы 
 На вкладке «Дизайн» инструментов для таблиц введите имя таблицы в соответствующем поле. Имя таблицы не должно содержать пробелов и не должно совпадать с любым другим именем таблицы в книге.
 Таблицы кодирования для устройств чтения с экрана 
 Чтобы программы чтения с экрана могли читать таблицы данных в Excel, вам необходимо добавить фрагмент кода в диспетчер имен, чтобы сообщить ему, как настроена таблица. Чтобы подготовить этот код, вам необходимо ответить на несколько вопросов, прежде чем вводить код.
 Это первая и единственная таблица на листе? 
 Если да, запишите цифру 1.Если нет, запишите номер таблицы. Начните считать свои таблицы с верха таблицы.
 Каковы адреса ячеек для левого верхнего и правого нижнего ячеек? 
 Адрес ячейки состоит из координат столбца и строки. Столбцы имеют буквы, связанные с ними, а строки имеют числа. Чтобы найти адреса ячеек для таблицы, найдите верхний левый угол таблицы и правую нижнюю ячейку, включая заголовки таблицы.Обратите внимание на буквы столбца и номера строк.
 Например, на рисунке ниже первая ячейка в таблице расположена в первом столбце и второй строке. Адрес ячейки — A2. Правый нижний угол таблицы находится в ячейке C8. После выбора ячейки адрес ячейки также появится в поле в правом верхнем углу таблицы.
 На каком листе находится таблица? 
 Обратите внимание на номер рабочего листа, на котором находится таблица.Считайте слева направо в книге.
 Не забудьте дать вашим рабочим листам описательные имена.
 Есть ли в этой таблице заголовок столбца, заголовок строки или и то, и другое? 
 Заголовок столбца
 
 В верхней строке содержится информация заголовка. Этот тип заголовка называется в Excel «ColumnTitleRegion».
 Заголовок строки
 
 Первый столбец содержит информацию заголовка. Этот тип заголовка называется в Excel «RowTitleRegion».
 Заголовки столбцов и строк
 
 И первая строка, и первый столбец содержат информацию заголовка.Этот тип заголовка называется в Excel «TitleRegion».
 Объединение названия Код региона 
 Код региона заголовка составлен из ответов на вышеупомянутые вопросы.
 [Тип заголовка] [Номер таблицы]. [Адрес ячейки в верхнем левом углу]. [Адрес ячейки в правом нижнем углу]. [Номер рабочего листа].
 В коде не должно быть пробелов между словами, цифрами или знаками препинания.Начинайте с заглавной буквы в словах Заголовок, Регион, Столбец и Строка. Этот код чувствителен к регистру.
 Примеры
 
 В моей таблице только заголовки столбцов
 В моей таблице только заголовки строк
 В моей таблице есть заголовки столбцов и строк
  ColumnTitleRegion  [номер таблицы].[адрес верхней левой ячейки]. [адрес нижней правой ячейки]. [номер рабочего листа]
 Пример:
 ColumnTitleRegion1.a16.e19.1
  RowTitleRegion  strong> [номер таблицы]. [Адрес верхней левой ячейки]. [Адрес нижней правой ячейки].[номер рабочего листа]
 Пример:
 RowTitleRegion1.a10.b14.1
 TitleRegion [номер таблицы]. [Адрес верхней левой ячейки]. [Адрес нижней правой ячейки]. [Номер рабочего листа]
 Пример:
  ЗаголовокRegion  strong> 1.a2.c8.1
 Добавить код региона заголовка в диспетчер имен 
 Чтобы добавить код региона заголовка в диспетчер имен. Выберите верхнюю левую ячейку в таблице. Перейдите на вкладку «Формулы» и выберите ее на ленте. В группе «Определить имена» выберите параметр «Диспетчер имен».
 В диалоговом окне «Диспетчер имен» нажмите кнопку «Создать».
 В диалоговом окне «Новое имя» введите код региона заголовка в поле редактирования «Имя». Игнорируйте другие поля в диалоговом окне «Новое имя». Нажмите кнопку ОК.
 ресурсов 
 Изменить цвет таблицы в Excel 
 В этом уроке мы узнаем, как изменить цвет таблицы в Excel. Для этого мы инициализируем исходную таблицу из предыдущего урока, отформатировав фон и границы ячеек.
 Сразу переходите на тренировку. Выбираем всю таблицу A1: D4.
 На вкладке «Главная» щелкните инструмент «Границы», который находится в разделе «Шрифт». Из выпадающего списка выберите вариант «Все границы».
 Теперь снова в том же списке выберите вариант «Толстая внешняя граница». Затем выберите диапазон A1: D1. В том же разделе инструментов нажмите «Цвет заливки» и укажите «Темно-синий». Далее в инструменте «Цвет текста» выберите «Белый».
 Пример изменения цвета таблиц 
 На фотографиях показан процесс изменения границ на практике:
 Вы также можете изменить цвет таблицы в Excel с помощью более функционального инструмента.
 Снова выберите всю таблицу A1: D4. Нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL + 1 или CTRL + SHIFT + F. Появится многофункциональное диалоговое окно «Формат ячеек».
 Сначала перейдите на вкладку «Граница». На панели инструментов «Presets» этой вкладки нажмите кнопку «Inside». Теперь в разделе типа линии выберите самую толстую линию (вторая снизу в правом столбце). При необходимости установите цвет границ таблицы ниже. Затем вернитесь в раздел «Все» и нажмите кнопку «Outline».Чтобы подтвердить настройки форматирования границы, нажмите «ОК».
 Также мы можем сделать цветной текст. Выберите заголовки исходной таблицы A1: D1. Откройте окно «Форматирование ячеек». В данный момент перейдите на вкладку «Шрифт» и в поле цвета текста выберите «Желтый». Чтобы изменить цвет выделенной ячейки в Excel, перейдите на вкладку «Заливка» и нажмите «Черный». Чтобы подтвердить изменение формата ячеек, нажмите ОК. Вставка ячеек в Excel позволяет выбрать строку или столбец по цвету.
 Как видите, в окне «Формат ячеек» есть множество инструментов, расширяющих возможности форматирования данных.
 Полезный совет! Отформатируйте данные в последнюю очередь: так вы сэкономите свое рабочее время.
Добавить комментарий Отменить ответ
Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Комментарий *
Имя * 
Email * 
Сайт 
  
Навигация по записям
Previous PostКак в инстаграмме сделать ссылку на человека: Как поставить ссылку в инстаграме в комментариях
Next PostФон доска для мела: Изображения Классная доска | Бесплатные векторы, стоковые фото и PSD

Как в экселе отформатировать таблицу: Создание и форматирование таблиц

Как в excel форматировать таблицу

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

Форматирование таблиц

Автоформатирование

Переход к форматированию

Форматирование данных

Выравнивание

Шрифт

Граница

Заливка

Защита

Создание и форматирование таблиц

См. также

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

Таблицы в EXCEL. Создание и бесплатные примеры

Возможности форматирования таблиц Excel для читабельности и презентации данных

Как форматировать ячейки таблиц

Форматирование наборов данных как таблицы Excel

Форматирование таблиц баз данных

Автоматическое создание и форматирование таблиц в Excel

Как создать и форматировать как таблицу в Excel?

Глава 7. Форматирование Таблиц Excel

Параметры стиля Таблицы

Создание пользовательских стилей Таблиц

Элементы стиля Таблицы

Переносимость стиля Таблицы

Excel-файл как архив

Как автоматически отформатировать таблицу в Excel?

3 ответа

Похожие вопросы:

Как отменить умную таблицу в excel

В этом курсе:

Дополнительные сведения

Создание таблиц

Удаление таблиц

Как создать умную таблицу в Excel

Стили и оформление данных в таблице

Создание таблиц

Удаление таблиц

Удаление в Excel

Навигация в таблице

Выбор частей таблицы

Добавление новых строк или столбцов

Удаление строк или столбцов

Перемещение таблицы

Сортировка и фильтрация таблицы

Форматирование таблиц в Excel 2007

Экспорт в Excel и другие форматы в Numbers на Mac

Сохранение копии таблицы Numbers в другом формате

Понимание неправильно понятого значка «Форматировать как таблицу» в Excel

Пример

Структурированные ссылки

Предупреждение о рукоятке заполнения

Формулы в форматированной таблице

Названия диапазонов

Сочетания клавиш

Клавиша Tab

Ломтерезки

Сброс таблицы

Как удалить форматирование таблицы в Excel (Easy Guide)

Как удалить форматирование таблицы Excel (сохранив таблицу)

Удалить форматирование из таблицы Excel

Изменение форматирования таблицы Excel

Удаление таблицы Excel (преобразование в диапазон) и форматирование

Удалить таблицу

Руководство по форматированию и фильтрации таблиц Excel

Как создать основные таблицы данных

Как использовать существующие фильтры

Как создать собственный фильтр

Какие самые лучшие использует для таблицы Excel?

Как назвать таблицу Excel?

Как отключить гиперссылку в Microsoft Excel?

Какой вариант настраиваемого форматирования лучше всего?

Как сделать таблицы Excel красивыми (8 эффективных советов)

Введение

Создание таблицы в Excel

Как сделать таблицы Excel красивыми / Профессиональный

Использование встроенных предопределенных стилей таблиц для быстрого форматирования таблицы

Изменение темы книги для изменения цветов в стилях таблиц