Как в экселе выделить ячейки: Выделение содержимого ячеек в Excel

Содержание

Выделение ячеек. Excel. Мультимедийный курс

Выделение ячеек

Напомним, чтобы выделить отдельную ячейку, на ней необходимо щелкнуть кнопкой мыши, при этом ячейка будет заключена в жирную рамку. Кроме того, ячейку можно выделять с помощью клавиатуры: используя клавиши управления курсором (клавиши со стрелками), перемещайте рамку выделения на листе, пока она не окажется на ячейке, которая должна быть выделена.

С методом выделения нескольких ячеек мы тоже кратко познакомились, когда рассматривали способы автозаполнения. Повторю, как выделяются смежные ячейки.

Чтобы выделить ячейки, граничащие друг с другом в одном ряду или одном столбце, нужно подвести указатель мыши к первой ячейке выделяемого диапазона и, нажав и удерживая кнопку мыши, переместить его на последнюю ячейку этого диапазона, после чего отпустить кнопку (рис. 2.5). Если указатель перемещать по горизонтали, будут выделяться соседние ячейки в одной строке, а если по вертикали – соседние ячейки в одном столбце.

Рис. 2.5. Выделение нескольких ячеек

Кроме того, группу ячеек вы можете выделить следующим образом.


1. Щелкните кнопкой мыши на первой ячейке выделяемого диапазона.

2. Нажав и удерживая клавишу Shift, щелкните кнопкой мыши на последней ячейке этого диапазона.

3. Отпустите клавишу Shift. Ячейки, на которых вы щелкнули, и все промежуточные ячейки будут выделены.

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Методы выделения ячеек демонстрируются в видеолекциях, содержащихся в главе «Навигация и выделение объектов. Обработка ввода данных».

Для выделения диапазонов ячеек можно использовать и клавиатуру. Если перемещать рамку выделения с помощью клавиш управления курсором, удерживая нажатой клавишу Shift, будет выделяться диапазон.

При перемещении указателя мыши по диагонали выделяются соседние ячейки в нескольких строках и столбцах, то есть прямоугольная область, размер которой определяется диагональю перемещения указателя (рис. 2.6). Такой способ выделения принят во многих программах, например в графических редакторах. Кроме того, вы точно выделяли таким образом группу файлов в окнах Проводника Windows.

Рис. 2.6. Выделение ячеек нескольких столбцов и строк. Стрелка показывает возможное направление перемещения указателя мыши

Немного по-другому выделяются ячейки, не расположенные на одной линии. Сначала выделите отдельную ячейку, а затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, щелкните кнопкой мыши на другой ячейке, причем не обязательно на соседней. Будут выделены только те ячейки, на которых вы щелкнули. Вы можете выделить диапазон (любым уже известным вам способом), а затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, выделить любой другой диапазон, затем третий и т. д. Таким образом, клавиша Ctrl позволяет присоединить к выделенной области другие ячейки и даже произвольные диапазоны на листе.

Намного проще выделяются строки и столбцы. Чтобы выделить строку, щелкните кнопкой мыши на ее заголовке, а чтобы выделить столбец – на его заголовке. Причем в данном случае вы также можете использовать клавиши Shift (для выделения смежных строк или столбцов) или Ctrl (для выделения разрозненных строк и столбцов).

При выделении разрозненных областей (то есть с использованием клавиши Ctrl), жирная рамка выделения не появляется. О том, что данная область выделена, говорит цвет фона выделенных ячеек (он темнее исходного цвета).

Чтобы выделить весь лист, щелкните на кнопке, расположенной на пересечении заголовков строк и столбцов (в левом верхнем углу листа), или нажмите сочетание клавиш Ctrl+A.







Данный текст является ознакомительным фрагментом.




Продолжение на ЛитРес








Выделение ячеек

Многие пользователи Excel полагают, что единственный способ выделить диапазон ячеек — обвести нужный участок с помощью мыши. Действительно, такое выделение — один из вариантов, но обычно он не самый эффективный. Гораздо лучше выделять диапазоны с помощью клавиатуры. [1]

Рис. 1. Диапазон ячеек

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Выделение диапазона с помощью Shift и клавиш управления курсором

Простейший способ выделить диапазон – нажать и удерживать клавишу Shift, а затем выделять ячейки с помощью стрелок. При выделении более крупных областей можно удерживать Shift и нажимать Page Up или Page Down, чтобы сразу охватывать большие диапазоны. Кроме того, можно воспользоваться клавишей End, чтобы быстро расширить выделение до последней непустой ячейки в строке или столбце. Например, чтобы выделить диапазон ВЗ:В14 с клавиатуры (рис. 1), выберите ячейку ВЗ, а потом удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите End и ↓. Не отпуская Shift, продолжите выделение прямоугольного диапазона, нажмите End и →. Выделенным окажется диапазон В3:Е14.

Выделение текущей области

Часто требуется выделить большую прямоугольную область. Чтобы выделить блок ячеек, кликните указателем мыши на любой ячейке в этом диапазоне и нажмите Ctrl+A (английское).

Если выделенная ячейка находится внутри таблицы (созданной с помощью команды Вставка –> Таблицы –> Таблица), то при нажатии Ctrl+A будут выделены только данные. Нажмите Ctrl+A еще раз, чтобы выделить строку заголовка и строку итогов.

Выделение диапазона методом Shift+щелчок

Если вы работаете с большим диапазоном, кликните на верхней левой ячейке диапазона, прокрутите таблицу до нижней правой ячейки, и, удерживая Shift, кликните на ней.

Выделение несмежных диапазонов

В большинстве случаев требуется выделить какой-либо прямоугольный диапазон. Однако иногда нужно множественное выделение, при котором выделяются несмежные ячейки или диапазоны. Например, вы хотите применить одинаковое форматирование к различным ячейкам, расположенным в разных областях рабочего листа.

Выделить несмежные диапазоны можно с помощью, как мыши, так и клавиатуры. В первом случае удерживайте нажатой клавишу Ctrl, щелкая в нужных ячейках и выделяя посредством мыши интересующие вас ячейки или диапазоны. Работая с клавиатурой, выделите первый диапазон так, как было описано выше (например, Ctrl+A). Затем нажмите Shift+F8. Вы перейдете в режим выделения (рис. 2). Продолжите выделять нужные диапазоны. Закончив выделение, снова нажмите Shift+F8, чтобы перейти в обычный режим.

Рис. 2. Множественное выделение несмежных диапазонов

Выделение целых строк

Чтобы выделить целую строку, щелкните на ее номере. Номера строк записаны по левому краю листа. Можно также выделить любую ячейку в строке, а потом нажать Shift+Пробел. Чтобы выделить несколько смежных строк, щелкните и перетащите указатель мыши в области номеров строк, захватив таким образом нужный диапазон. Можете также выделить любую ячейку в первой (или последней) строке и нажать Shift+Пробел для выделения всей этой строки. После этого нажмите Shift и с помощью стрелок ↑↓ расширьте область выделения вверх или вниз. Чтобы выделить несколько несмежных строк, удерживайте нажатой Ctrl и щелкайте на номерах строк, которые хотите включить в выборку.

Выделение целых столбцов

Чтобы выделить целый столбец, щелкните на его букве. Буквенные обозначения столбцов идут по верхнему краю листа. Можно также выделить любую ячейку в столбце, а потом нажать Ctrl+Пробел. Для выделения нескольких смежных столбцов щелкните и перетащите указатель мыши в области буквенных обозначений столбцов, захватив таким образом нужный диапазон. Можете также выделить любую ячейку в первом (или последнем) столбце и нажать Ctrl+Пробел для выделения всего этого столбца. После этого нажмите Shift и с помощью стрелок →← расширьте область выделения вправо или влево. Чтобы выделить несколько несмежных столбцов, удерживайте Ctrl и щелкайте на буквенных обозначениях столбцов, которые хотите включить в выборку.

Выделение многолистовых диапазонов

Можно выделять не только «двухмерные» диапазоны на одном рабочем листе, но и диапазоны, охватывающие ячейки с нескольких листов. Такие диапазоны можно считать «трехмерными» (рис. 3; см. также Excel-файл). В этой книге четыре листа, которые называются Итоги, Операционные расходы, Маркетинг и Производство. Предположим, вы хотите применить ко всем листам одинаковое форматирование — например, выделить заголовки столбцов жирным шрифтом и сделать заливку. В данном случае лучше всего выделить многолистовой диапазон, и тогда вы сможете применить форматирование сразу ко всем листам. Для этого:

  1. Выделите диапазон на одном листе.
  2. Выделите листы, которые хотите включить в диапазон.

Рис. 3. Выделение нескольких листов

Чтобы выделить группу смежных листов, находясь на первом листе диапазона, нажмите Shift и щелкните на названии последнего листа, который хотите включить в выборку. Чтобы выделить отдельные листы, нажмите Ctrl и щелкните на названии каждого листа, который хотите выделить. При таком выделении фон названий листов, которые вы выбрали, становится белым, a Excel отображает в строке заголовка слово [Группа]. Закончив работу с многолистовым диапазоном, щелкните на названии любого листа, чтобы выйти из режима Группа.

[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 161–164.

Excel выделение цветом ячеек по условиям, Эксель условное форматирование

Как сделать «красиво в Excel»? Основные уловки

Ищем пропажу. В Excel пропали листы или лента, панель команд?

Нужно выделить повторяющиеся значения в столбце? Надо выбрать первые 5 максимальных ячеек? Необходимо сделать термальную шкалу для наглядности (цвет меняется в зависимости от увеличения/уменьшения значения ячеек)? В Excel выделение цветом ячеек по условиям можно сделать очень быстро и просто. За выделение цветом ячеек отвечает специальная функция «Условное форматирование». Настоятельно рекомендую! Подробнее читаем дальше:

Основные возможности я описал в начале статьи, но на самом деле их масса. Подробнее о самых полезных

Условное форматирование, где найти?

Для начала, на ленте задач в главном меню найдите раздел Стили и нажмите на кнопку Условное форматирование.

При нажатии откроется меню, с разными вариантами этого редактирования. Как вы видите, возможностей здесь действительно много.

Теперь подробнее о самых полезных:

Excel выделение цветом ячеек по условиям. Простые условия

Для этого зайдите в пункт Правила выделения ячеек. Если к примеру, вам нужно выделить все ячейки больше 100, нажмите кнопку Больше. В окне:

по умолчанию условия, предлагается выделить красным цветом, но вы можете задать нужное форматирование ячеек нажав в правом окошке и выбрав необходимы вариант.

Выделение повторяющихся значений, в т.ч. по нескольким столбцам

Чтобы выделить все повторяющиеся значения выберите соответствующее меню Повторяющиеся значения.

Далее снова появиться окошко с форматированием. Настройте как вам удобно. Можно выделить, например, только уникальные. Значения и курсивом (пользовательский формат)

Что делать если необходимо найти повторения по двум и более столбцам, например когда ФИО в разных столбцах? Сделайте еще один столбец и объедините значения формулой =СЦЕПИТЬ(), т. е. в отдельной ячейке у вас будет написано ИвановИванИваныч. По такому столбцу вы уже легко сможете выделить повторяющиеся значения. Важно понимать, что если порядок слов будет различаться, то Excel сочтет такие строки неповторяющимися (например, ИванИванычИванов).

Выделение цветом первых/последних значений. Опять же условное форматирование

Для этого зайдите в пункт Правила отбора первых и последних ячеек и выберите нужный пункт. Помимо того, что можно выделить первые/последние значения (в том числе и по процентам), можно использовать возможность выделить данные выше и ниже среднего (пользуюсь даже чаще). Очень удобно для просмотра результатов отличающихся от нормы или среднего!

Построение термальной диаграммы и гистограммы

Классная функция для визуализации данных — термальная/температурная диаграмма. Суть в том, что в зависимости от величины значения в столбце или строке, ячейка подсвечивается определенным оттенком цвета, чем больше, тем краснее, например. Таблицы воспринимаются гораздо лучше на глаз, а принимать решение становится проще. Ведь один из лучших анализаторов зачастую — это наш глаз, соответственно, мозг, а не машина!

Гистограмма в ячейке (голубым на рисунке ниже) тоже крайне полезная функция, для выявления изменения значений и сравнения их.

Рекомендую. Для презентаций и аналитики — гистограммы в ячейках и термальные диаграммы основа простой визуализации при помощи Excel.

Выделение цветом ячеек, содержащих определенный текст

Очень часто нужно найти ячейки, которые содержат определенный набор символов, можно конечно воспользоваться функцией = ПОИСК(), но проще и быстрее применить условное форматирование, пройдите — Правила отбора ячеек — Текст содержит

Очень полезно при работе с текстом. Пример, когда в столбце у вас записаны ФИО сотрудников, а надо отобрать всех коллег Ивановых. Выделяем ячейки заходим в нужный пункт и выделяем содержащий текст Иванов, после чего фильтруем таблицу по цвету

Excel выделение цветом.

Фильтр по цвету

Помимо вышеперечисленных возможностей вы можете отфильтровать выделенные ячейки по цвету обычном фильтром. К моему удивлению об этом очень мало кто знает — видимо отголоски версии 2003 — там этой возможности не было.

Подробнее о фильтрах в этой статье.

Проверка условий форматирования

Чтобы проверить какие условные форматирования у Вас заданы, пройдите Главная — Условное форматирование — Управление правилами. Здесь вы сможете отредактировать уже заданные условия, диапазон применения, а также выбрать приоритет заданного форматирования (кто выше, тот главнее, изменить можно кнопками — стрелками).

Неверный диапазон условного форматирования

Важно! Условное форматирование при неправильном использовании зачастую является причиной сильных тормозов Excel. Происходит задвоение форматирований, для примера если вы много раз копируете ячейки с выделением цветом. Тогда у вас появится множество условий с цветом. Я сам видел более 3 тысяч условий — тормозил файл безобразно. Также файл может тормозить, когда задан диапазон как на картинке выше, лучше, указывать A:A — для всего диапазона.

Подробнее о тормозах Excel и их причинах читайте здесь. Эта статья помогла не одной сотне людей 😉

Надеюсь был полезен, не прощаюсь!

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

Как сделать «красиво в Excel»? Основные уловки

Ищем пропажу. В Excel пропали листы или лента, панель команд?

Нужна формула для диапазона ячеек — выделить ячейки на основе наличия значения в другом диапазоне ячеек

Мне нужна формула для условного форматирования. Все очень просто, по крайней мере, мне так казалось. Если ячейка R4 имеет какое-либо число, например 1935001011, ячейка E4 должна быть выделена желтым цветом. Если нет значения, то не должно быть и выделения. Мне нужно сделать это для всего диапазона ячеек в столбце Е.

excel

excel-formula

Поделиться

Источник


Grace PT    

13 февраля 2019 в 16:53

3 ответа


  • Формат заполнения ячеек на основе диапазона значений

    Может ли кто-нибудь посоветовать, как отформатировать заполнение ячейки на основе процентильных диапазонов? Так, например, у меня есть ряд значений. Я хотел бы отформатировать заливку этих ячеек таким образом, чтобы у меня был цвет заливки ячеек для трех условий: выше 90-го, между 10-м и 90-м и…

  • VBA код для отображения сообщения на основе значения ячейки в диапазоне ячеек

    Я очень новичок в VBA. Я пытаюсь создать макрос, который будет отображать сообщение, основанное на значении ячейки из диапазона ячеек на другом листе. У меня уже есть макрос, который по сути является ctlr + F, и цель состоит в том, чтобы при вводе этого числа ID этот новый макрос отобразил…



1

Формула была бы просто:

=ISNUMBER($R4)

А затем применяется к диапазону (измените строки по мере необходимости):

=$E$4:$E$1000

И просто выберите нужные вам параметры условного форматирования.

Поделиться


BruceWayne    

13 февраля 2019 в 17:09



1

Попробуйте выбрать ColumnE и применить к нему правило формулы CF. :

=ISNUMBER(R1)

Поделиться


pnuts    

13 февраля 2019 в 17:29



0

Попробуй:

  1. Выберите нужный диапазон
  2. Главная страница-стили-Условное форматирование — правила выделения ячеек-дополнительные правила-использование формулы….
  3. Копия =$R4<>»»
  4. Формат — заливка — выбрать цвет применить & ОК!

Поделиться


Error 1004    

13 февраля 2019 в 17:38


  • VBA Excel-обновление значения ячейки на основе другого значения ячейки

    Я пытаюсь написать формулу в диапазоне ячеек, основанную на значениях других ячеек диапазона из другого листа. Формула приведена ниже: ActiveSheet.Range(G14:G43).Formula = =Worksheets(1ºperíodo).Range(V14:V43).Value Но код не работает, и я получаю синтаксическую ошибку. Должно быть, это связано со…

  • Форматирование ячеек RIGHT на основе значения конкретной ячейки

    Я хочу отформатировать RIGHT ячеек на основе значения определенных ячеек в строке Например, на рисунке в строке 1 я задаю: A1 = A, D1 = B и G1 = C, тогда правые ячейки из них будут отформатированы в другом формате. В этой же строке, когда мы изменим положение A, B, C на другую ячейку, формат будет…


Похожие вопросы:

Excel 2007-Условное форматирование-форматирование ячейки на основе значений в диапазоне ячеек

Я должен использовать следующую формулу для форматирования ячейки на основе диапазона ячеек….

VBA Excel — суммирование диапазона ячеек на основе результата в другом диапазоне ячеек

Я пытаюсь создать функцию прогнозирования в excel, используя ее на основе набора предварительно зарегистрированных исторических данных. Я новичок в VBA, и я не могу сделать эту функцию. У меня есть…

Изменяя значение ячейки в диапазоне ячеек без Несколько если заявления

Я хотел бы изменить цвет ячейки на основе значения соседней ячейки. Следующий код работает правильно для одной ячейки, но я бы хотел, чтобы он применялся к диапазону ячеек, в настоящее время он…

Формат заполнения ячеек на основе диапазона значений

Может ли кто-нибудь посоветовать, как отформатировать заполнение ячейки на основе процентильных диапазонов? Так, например, у меня есть ряд значений. Я хотел бы отформатировать заливку этих ячеек…

VBA код для отображения сообщения на основе значения ячейки в диапазоне ячеек

Я очень новичок в VBA. Я пытаюсь создать макрос, который будет отображать сообщение, основанное на значении ячейки из диапазона ячеек на другом листе. У меня уже есть макрос, который по сути…

VBA Excel-обновление значения ячейки на основе другого значения ячейки

Я пытаюсь написать формулу в диапазоне ячеек, основанную на значениях других ячеек диапазона из другого листа. Формула приведена ниже: ActiveSheet.Range(G14:G43).Formula =…

Форматирование ячеек RIGHT на основе значения конкретной ячейки

Я хочу отформатировать RIGHT ячеек на основе значения определенных ячеек в строке Например, на рисунке в строке 1 я задаю: A1 = A, D1 = B и G1 = C, тогда правые ячейки из них будут отформатированы в…

Подсчитайте ячейки в диапазоне, отличающиеся от ячеек другого диапазона на основе формулы

То, что я пытаюсь достичь, — это подсчитать количество ячеек в диапазоне, которые отличаются от ячеек в другом диапазоне на заданную разницу. В примере: сколько двойных пугал (нет), пугал (1), Пар…

Изменение значения в диапазоне ячеек

У меня есть лист, где я хочу изменить значение в диапазоне ячеек в другом столбце, чем мой выбор. Я использую VBA, потому что это часть кода, который отправляет информацию на определенный принтер. Я…

Скрыть лист Excel на основе значения ячейки в диапазоне

Я пытаюсь скрыть лист в книге Excel на основе содержимого любой из ячеек в заданном диапазоне. Допустим, у меня есть два листа — Sheet1 и Sheet2. На листе 1 я хочу настроить ячейку диапазона от C10…

Условное форматирование дат после заданной даты в Excel подробное описание

Автор Дмитрий Якушев На чтение 2 мин. Просмотров 2.1k.

Общая формула

=A1>ДАТА(год;месяц;день)

=A1>DATE(year,month,day)

Объяснение

Если вы хотите выделить даты, которые больше или меньше
определенной даты с условным форматированием, вы можете использовать простую
формулу, основанную на функции ДАТА. Например, если у вас есть даты в ячейках
B4:G11 и хотите выделить ячейки, содержащие дату после 1 августа 2015 года,
выберите диапазон и создайте новое правило условного форматирования, которое
использует следующую формулу:

=B4>ДАТА(2015;8;1)

=B4>DATE(2015,8,1)

Примечание: важно, чтобы формула условного форматирования была указана относительно «активной ячейки», которой в данном случае считается B4.

После того, как вы сохраните правило, вы увидите, что
даты после 8/1/2015, выделены.

Как работает формула

Функция ДАТА создает дату Excel с указанными значениями
года, месяца и дня. Затем просто нужно сравнить каждую дату в диапазоне с
датой, созданной с помощью функции ДАТА. Ссылка B4 полностью относительна,
поэтому будет обновляться по мере применения правила к каждой ячейке в
диапазоне, и будут выделены все даты после 8/1/2015.

Больше или равно
и т.д.

Конечно, вы можете использовать все стандартные
операторы в этой формуле для настройки правила по мере необходимости. Например,
чтобы выделить все даты, превышающие или равные 8/1/2015, используйте:

=B4>=ДАТА(2015;8;1)

=B4>=DATE(2015,8,1)

Использование других
ячеек для даты

Нет необходимости жестко фиксировать дату в правиле.
Чтобы создать более гибкое интерактивное правило, используйте другую формулу с переменной.
Например, если вы хотите использовать ячейку C2 в качестве ячейки со
значениемдаты, именуйте ячейку C2 «значение», введите дату и используйте эту
формулу:

=B4>значение

=B4>input

Затем измените дату в ячейке C2 на любую, и правило условного
форматирования будет применено мгновенно.

Выделить строку цветом по условию excel. Выделение ячейки цветом в EXCEL. Как задать несколько условий для изменения цвета строки

С помощью команды «перейти
» можно быстро найти и выделить все ячейки, содержащие данные определенного типа, например формулы. Кроме того, чтобы найти только те ячейки, которые соответствуют определенным условиям (например, последнюю ячейку в лист, содержащую данные или форматирование, используйте команду Перейти
).

Выполните указанные ниже действия.

Команда

Чтобы выделить

Примечания

Константы

Формулы

Примечание:
С помощью флажков под формулами
определяется тип формулы.

Пустые

Пустые ячейки.

Текущая область

текущая область, например весь список.

Текущий массив

массив целиком, если активная ячейка содержится в массиве.

Объекты

Графические объекты, включая диаграммы и кнопки, на листе и в текстовых полях.

Различия между строками

Все ячейки, которые отличаются от активной ячейки в выбранной строке. В выделенной области всегда есть одна активная ячейка — это диапазон, строка или столбец. Нажимая клавишу ВВОД или TAB, вы можете изменить расположение активной ячейки, которое по умолчанию является первой ячейкой в строке.

Если выделено более одной строки, сравнение выполняется для каждой отдельной строки выделенного фрагмента, а ячейка, используемая в сравнении для каждой дополнительной строки, находится в том же столбце, что и активная ячейка.

Различия между столбцами

Все ячейки, которые отличаются от активной ячейки в выбранном столбце. В выделенном фрагменте всегда есть активная ячейка, независимо от того, является ли это диапазоном, строкой или столбцом. Нажимая клавишу ВВОД или TAB, вы можете изменить расположение активной ячейки, которая по умолчанию является первой ячейкой в столбце.

Если вы выберете более одного столбца, сравнение выполняется для каждого отдельного столбца выделенного фрагмента. Ячейка, используемая в сравнении для каждого дополнительного столбца, находится в той же строке, что и активная ячейка.

Влияющие

Ячейки, на которые ссылается формула в активной ячейке. В разделе зависимые
элементы выполните одно из указанных ниже действий.

    Щелкните только прямые
    , чтобы найти только ячейки, на которые ссылается формула.

    Щелкните все уровни
    , чтобы найти все ячейки, на которые прямо или косвенно ссылаются ячейки в выделенном фрагменте.

Зависимые

Ячейки с формулами, которые ссылаются на активную ячейку. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Щелкните только прямые
    , чтобы найти только ячейки с формулами, которые непосредственно ссылаются на активную ячейку.

    Щелкните все уровни
    , чтобы найти все ячейки, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.

Последнюю ячейку

Последняя ячейка на листе, содержащая данные или форматирование.

Только видимые ячейки

Только ячейки, видимые в диапазоне, который пересекается со скрытыми строками и столбцами.

Условные форматы

Только ячейки, к которым применены условное форматирование. В разделе Проверка данных
выполните одно из указанных ниже действий.

    Нажмите кнопку все
    , чтобы найти все ячейки, к которым применены условные форматы.

    Для поиска ячеек с одинаковым условным форматированием, выделенным в текущей ячейке, щелкните один
    из них.

Проверка данных

Применены только ячейки, которые содержат правила проверки данных. Выполните одно из указанных ниже действий.

Узнайте, как на листах Excel быстро изменять цвет целой строки в зависимости от значения одной ячейки. Посмотрите приёмы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

В одной из предыдущих статей мы обсуждали, как изменять цвет ячейки в зависимости от её значения . На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями.


Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

Предположим, у нас есть вот такая таблица заказов компании:

Мы хотим раскрасить различными цветами строки в зависимости от заказанного количества товара (значение в столбце Qty.
), чтобы выделить самые важные заказы. Справиться с этой задачей нам поможет инструмент Excel – «Условное форматирование
».

Как видите, изменять в Excel цвет целой строки на основании числового значения одной из ячеек – это совсем не сложно. Далее мы рассмотрим ещё несколько примеров формул и парочку хитростей для решения более сложных задач.

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

В таблице из предыдущего примера, вероятно, было бы удобнее использовать разные цвета заливки, чтобы выделить строки, содержащие в столбце Qty.
различные значения. К примеру, создать ещё одно правило условного форматирования для строк, содержащих значение 10
или больше, и выделить их розовым цветом. Для этого нам понадобится формула:

Для того, чтобы оба созданных нами правила работали одновременно, нужно расставить их в нужном приоритете.

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

Чтобы упростить контроль выполнения заказа, мы можем выделить в нашей таблице различными цветами строки заказов с разным статусом доставки, информация о котором содержится в столбце Delivery
:

  • Если срок доставки заказа находится в будущем (значение Due in X Days
    ), то заливка таких ячеек должна быть оранжевой;
  • Если заказ доставлен (значение Delivered
    ), то заливка таких ячеек должна быть зелёной;
  • Если срок доставки заказа находится в прошлом (значение Past Due
    ), то заливка таких ячеек должна быть красной.

И, конечно же, цвет заливки ячеек должен изменяться, если изменяется статус заказа.

С формулой для значений Delivered
и Past Due
всё понятно, она будет аналогичной формуле из нашего первого примера:

=$E2=»Delivered»
=$E2=»Past Due»

Сложнее звучит задача для заказов, которые должны быть доставлены через Х
дней (значение Due in X Days
). Мы видим, что срок доставки для различных заказов составляет 1, 3, 5 или более дней, а это значит, что приведённая выше формула здесь не применима, так как она нацелена на точное значение.

В данном случае удобно использовать функцию ПОИСК
(SEARCH) и для нахождения частичного совпадения записать вот такую формулу:

ПОИСК(«Due in»;$E2)>0
=SEARCH(«Due in»,$E2)>0

В данной формуле E2
– это адрес ячейки, на основании значения которой мы применим правило условного форматирования; знак доллара $
нужен для того, чтобы применить формулу к целой строке; условие “>0
” означает, что правило форматирования будет применено, если заданный текст (в нашем случае это “Due in”) будет найден.

Подсказка:
Если в формуле используется условие “>0
“, то строка будет выделена цветом в каждом случае, когда в ключевой ячейке будет найден заданный текст, вне зависимости от того, где именно в ячейке он находится. В примере таблицы на рисунке ниже столбец Delivery
(столбец F) может содержать текст “Urgent, Due in 6 Hours” (что в переводе означает – Срочно, доставить в течение 6 часов), и эта строка также будет окрашена.

Для того, чтобы выделить цветом те строки, в которых содержимое ключевой ячейки начинается с заданного текста или символов, формулу нужно записать в таком виде:

ПОИСК(«Due in»;$E2)=1
=SEARCH(«Due in»,$E2)=1

Нужно быть очень внимательным при использовании такой формулы и проверить, нет ли в ячейках ключевого столбца данных, начинающихся с пробела. Иначе можно долго ломать голову, пытаясь понять, почему же формула не работает.

Итак, выполнив те же шаги, что и в , мы создали три правила форматирования, и наша таблица стала выглядеть вот так:

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

На самом деле, это частный случай . Вместо целой таблицы выделяем столбец или диапазон, в котором нужно изменить цвет ячеек, и используем формулы, описанные выше.

Например, мы можем настроить три наших правила таким образом, чтобы выделять цветом только ячейки, содержащие номер заказа (столбец Order number
) на основании значения другой ячейки этой строки (используем значения из столбца Delivery
).

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Если нужно выделить строки одним и тем же цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции И
(AND), ИЛИ
(OR) и объединить таким образом нескольких условий в одном правиле.

Например, мы можем отметить заказы, ожидаемые в течение 1 и 3 дней, розовым цветом, а те, которые будут выполнены в течение 5 и 7 дней, жёлтым цветом. Формулы будут выглядеть так:

ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due in 3 Days»)
=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due in 3 Days»)

ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due in 7 Days»)
=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due in 7 Days»)

Для того, чтобы выделить заказы с количеством товара не менее 5, но не более 10 (значение в столбце Qty.
), запишем формулу с функцией И
(AND):

И($D2>=5;$D2
=AND($D2>=5,$D2

Конечно же, в своих формулах Вы можете использовать не обязательно два, а столько условий, сколько требуется. Например:

ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due in 3 Days»;$F2=»Due in 5 Days»)
=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due in 3 Days»,$F2=»Due in 5 Days»)

Подсказка:
Теперь, когда Вы научились раскрашивать ячейки в разные цвета, в зависимости от содержащихся в них значений, возможно, Вы захотите узнать, сколько ячеек выделено определённым цветом, и посчитать сумму значений в этих ячейках. Хочу порадовать Вас, это действие тоже можно сделать автоматически, и решение этой задачи мы покажем в статье, посвящённой вопросу Как в Excel посчитать количество, сумму и настроить фильтр для ячеек определённого цвета .

Мы показали лишь несколько из возможных способов сделать таблицу похожей на полосатую зебру, окраска которой зависит от значений в ячейках и умеет меняться вместе с изменением этих значений. Если Вы ищите для своих данных что-то другое, дайте нам знать, и вместе мы обязательно что-нибудь придумаем.

Нужно выделить повторяющиеся значения в столбце? Надо выбрать первые 5 максимальных ячеек? Необходимо сделать термальную шкалу для наглядности (цвет меняется в зависимости от увеличения/уменьшения значения ячеек)? В Excel выделение цветом ячеек по условиям можно сделать очень быстро и просто. За выделение цветом ячеек отвечает специальная функция «Условное форматирование». Настоятельно рекомендую! Подробнее читаем дальше:

Основные возможности я описал в начале статьи, но на самом деле их масса. Подробнее о самых полезных

Для начала, на ленте задач в главном меню найдите раздел Стили и нажмите на кнопку Условное форматирование.

При нажатии откроется меню, с разными вариантами этого редактирования. Как вы видите, возможностей здесь действительно много.

Теперь подробнее о самых полезных:

Excel выделение цветом ячеек по условиям. Простые условия

Для этого зайдите в пункт Правила выделения ячеек. Если к примеру, вам нужно выделить все ячейки больше 100, нажмите кнопку Больше. В окне:

по умолчанию условия, предлагается выделить красным цветом, но вы можете задать нужное форматирование ячеек нажав в правом окошке и выбрав необходимы вариант.

Выделение повторяющихся значений, в т.ч. по нескольким столбцам

Чтобы выделить все повторяющиеся значения выберите соответствующее меню Повторяющиеся значения.

Что делать если необходимо найти повторения по двум и более столбцам, например когда ФИО в разных столбцах? Сделайте еще один столбец и объедините значения формулой =
, т.е. в отдельной ячейке у вас будет написано ИвановИванИваныч. По такому столбцу вы уже легко сможете выделить повторяющиеся значения. Важно понимать, что если порядок слов будет различаться, то Excel сочтет такие строки неповторяющимися (например, ИванИванычИванов).

Выделение цветом первых/последних значений. Опять же условное форматирование

Для этого зайдите в пункт Правила отбора первых и последних ячеек и выберите нужный пункт. Помимо того, что можно выделить первые/последние значения (в том числе и по процентам), можно использовать возможность выделить данные выше и ниже среднего (пользуюсь даже чаще). Очень удобно для просмотра результатов отличающихся от нормы или среднего!

Построение термальной диаграммы и гистограммы

Классная функция для визуализации данных — термальная/температурная диаграмма. Суть в том, что в зависимости от величины значения в столбце или строке, ячейка подсвечивается определенным оттенком цвета, чем больше, тем краснее, например. Таблицы воспринимаются гораздо лучше на глаз, а принимать решение становится проще. Ведь один из лучших анализаторов зачастую — это наш глаз, соответственно, мозг, а не машина!

Гистограмма в ячейке (голубым на рисунке ниже) тоже крайне полезная функция, для выявления изменения значений и сравнения их.

Выделение цветом ячеек, содержащих определенный текст

Очень часто нужно найти ячейки, которые содержат определенный набор символов, можно конечно воспользоваться функцией = , но проще и быстрее применить условное форматирование, пройдите — Правила отбора ячеек — Текст содержит

Очень полезно при работе с текстом. Пример, когда в столбце у вас записаны ФИО сотрудников, а надо отобрать всех коллег Ивановых. Выделяем ячейки заходим в нужный пункт и выделяем содержащий текст Иванов, после чего фильтруем таблицу по цвету

Excel выделение цветом. Фильтр по цвету

Помимо вышеперечисленных возможностей вы можете отфильтровать выделенные ячейки по цвету обычном фильтром. К моему удивлению об этом очень мало кто знает — видимо отголоски версии 2003 — там этой возможности не было.

Проверка условий форматирования

Чтобы проверить какие условные форматирования у Вас заданы, пройдите Главная — Условное форматирование — Управление правилами. Здесь вы сможете отредактировать уже заданные условия, диапазон применения, а также выбрать приоритет заданного форматирования (кто выше, тот главнее, изменить можно кнопками — стрелками).

Неверный диапазон условного форматирования

Важно!

Условное форматирование при неправильном использовании зачастую является причиной сильных . Происходит задвоение форматирований, для примера если вы много раз копируете ячейки с выделением цветом. Тогда у вас появится множество условий с цветом. Я сам видел более 3 тысяч условий — тормозил файл безобразно. Также файл может тормозить, когда задан диапазон как на картинке выше, лучше, указывать A:A — для всего диапазона.

Подробнее о тормозах Excel и их причинах читайте . Эта статья помогла не одной сотне людей;)

Надеюсь был полезен, не прощаюсь!

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Для выполнения этой задачи будем использовать возможности условного форматирования.
Возьмем таблицу, содержащую список заказов, сроки их исполнения, текущий статус и стоимость. Попробуем сделать так, чтобы ее ячейки раскрашивались сами, в зависимости от их содержимого.

Инструкция для Excel 2010

ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!

Как это сделать в Excel 2007

ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!

Выделим ячейки с ценами заказов и, нажав на стрелочку рядом с кнопкой «Условное форматирование», выберем «Создать правило».

Выберем четвертый пункт, позволяющий сравнивать текущие значения со средним. Нас интересуют значения выше среднего. Нажав кнопку «Формат», зададим цвет ячеек.

Подтверждаем наш выбор, и ячейки с ценой выше средней окрасились в голубой цвет, привлекая наше внимание к дорогим заказам.

Выделим ячейки со статусами заказов и создадим новое правило. На этот раз используем второй вариант, позволяющий проверять содержимое ячейки. Выберем «Текст», «содержит» и введем слово «Выполнен». Зададим зеленый цвет, подтверждаем, и выполненные работы у нас позеленели.

Ну и сделаем еще одно правило, окрашивающее просроченные заказы в красный цвет. Выделяем даты выполнения заказов. При создании правила снова выбираем второй пункт, но на этот раз задаем «Значение ячейки», «меньше», а в следующем поле вводим функцию, возвращающую сегодняшнюю дату.

«ОК», и мы получили весело разукрашенную таблицу, позволяющую наглядно отслеживать ход выполнения заказов.

Обратили внимание, что статусы задаются выбором из выпадающего списка значений? Как делать такие списки, мы рассказывали в инструкции .

Как это сделать в Excel 2003

ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!

«Условное форматирование» в меню «Формат». Тут понадобится немного больше ручной работы. Вот так будут выглядеть настройки для нашей первой задачи – закрасить ячейки со значениями больше средних.

Придется вручную ввести функцию «=СРЗНАЧ()», поставить курсор между скобками, нажать на кнопочку рядом и мышкой указать нужный диапазон.
Но принцип действий тот же самый.
Покоряйте Excel и до новых встреч!

Для того чтобы в документе, сделанном в MS Excel, правильно расставить акценты, можно увеличить размеры ячеек, выбрать другой шрифт или размер букв, а можно закрасить квадратики, на которые точно нужно обратить внимание.

Вот сейчас мы разберемся, как выделять ячейки цветом в Экселе, или изменить цвет тех, которые уже закрашены. Как сделать так, чтобы ячейка изменяла цвет по заданному условию, в зависимости от вписанного в нее значения, и как работать с созданными правилами.

Простая заливка блока

Закрасить один или несколько блоков в Экселе не сложно. Сначала выделите их и на вкладке «Главная»
нажмите на стрелку возле ведерка с краской, чтобы развернуть список. Выберите оттуда подходящий цвет, а если ничего не подойдет, нажимайте «Другие цвета»
.

Кстати, таким образом можно залить целую строку, просто предварительно кликните по ее номеру, чтобы выделить. Про выделение ячеек в Экселе можете прочесть отдельную статью.

Если же Вы работаете с таблицей, в которой уже что-то закрашено, тогда поменять цвет блоков, или вовсе его убрать можно так. Нажмите по нему и из цветов или выберите новый, или кликните по варианту «Нет»
.

В зависимости от введенных данных

Теперь рассмотрим, как сделать так, чтобы ячейка меняла цвет исходя из заданного условия. Используется для этого условное форматирование , про которое на сайте есть отдельная статья.

Текстовых

Возьмем для примера следующую таблицу. Давайте в ней сделаем так, чтобы красный соответствовал яблоку, желтый – груше, а оранжевый – апельсину.

Выделяем данные, с которыми будем работать, в моем случае – это названия фруктов. Потом нажимаем «Условное форматирование»
, которое будем постоянно использовать дальше. Из списка кликните по «Создать правило»
.

Открывается вот такое окно. Вверху выбираем тип – «Форматировать только ячейки, которые содержат»
, дальше тоже будем отмечать именно его. Чуть ниже указываем условия: у нас текст, который содержит определенные слова. В последнем поле или нажмите на кнопку и укажите ячейку, или впишите текст.

Отличие в том, что поставив ссылку на ячейку (=$B$4
), условие будет меняться в зависимости от того, что в ней набрано. Например, вместо яблока в В4
укажу смородину, соответственно поменяется правило, и будут закрашены блоки с таким же текстом. А если именно в поле вписать яблоко, то искаться будет конкретно это слово, и оно ни от чего зависеть не будет.

Здесь выберите цвет заливки и нажмите «ОК»
. Для просмотра всех вариантов кликните по кнопке «Другие»
.

Правило создано и сохраняем его, нажатием кнопки «ОК»
.

В результате, все блоки, в которых был указанный текст, закрасились в красный.

Также создаются правила и для остальных фруктов, выбирается только другой вариант заливки.

Числовых

Теперь разберемся с числовыми данными. Давайте числа в столбце D
разместим на определенный фон по тому условию, которое зададим.

Выделяем столбец, создаем правило, указываем его тип. Дальше прописываем – «Значение»
«больше»
«15»
. Последнее число можете или ввести вручную, или указать адрес ячейки, откуда будут браться данные. Определяемся с заливкой, жмем «ОК»
.

Блоки, где введены числа больше выбранного, закрасились.

Давайте для выделенных ячеек укажем еще правила – выберите «Управление правилами»
.

Здесь все выбирайте, как я описывала выше, только нужно изменить цвет и поставить условие «меньше или равно»
.

Когда все будет готово, нажимайте «Применить»
и «ОК»
.

Все работает, значения равные и ниже 15 закрашены бледно голубым.

Здесь хорошо была бы видна и разница между завезенным и проданным товаром. Выделяем два столбца и нажимаем «Правила выделения ячеек»
– «Повторяющиеся значения»
. Выберите подходящий цвет. После этого, если две ячейки рядом будут цветные – значит, те фрукты, которые завезли, все продали.

Давайте на примере последнего столбца покажу, как сделать, чтобы ячейка меняла цвет в зависимости от указанного значения. Выделяем их и заходим в «Управление правилами»
.

Создаем новое для текущего фрагмента, если нужно в данном выпадающем списке можно выбрать или для всего листа целиком, или для других листов.

Выбираем нужные пункты в открывшемся окошке. Я залью темно зеленым все значения, что больше 90. Поскольку в последнем поле я указала адрес (=$F$15
), то при изменении в ячейке числа 90, например, на 110, правило также поменяется. Сохраните изменения, кликнув по кнопке «ОК»
.

Создам еще одно правило, но в нем подсвечу светло зеленым все, что меньше или равняется 90. Не забывайте все сохранять, нажав на кнопочки, справа внизу.

Вот, что получилось. Из последнего столбца, можно визуально быстро определить прибыль от продажи какого товара была больше.

Например, если изменится цена, то будут пересмотрены и правила. Если значение станет больше или меньше заданного, то и цвет ячейки автоматически поменяется.

Думаю, Вы обратили внимание, что правило создается не только для текста и чисел, но и дат, и в зависимости от заполнения и наличия ошибок в ячейках. Указывайте условие, выбирайте цвет и сохраняйте.

Чтобы посмотреть, что Вы подобавляли, выберите диапазон и в окне «Управление правилами»
будет полный список. Используя кнопки вверху их можно добавлять, изменять или удалять.

Выделение строки цветом по значению в ячейке в Гугл таблицах и Excel — Сервисы на vc.ru

{«id»:153477,»url»:»https:\/\/vc.ru\/services\/153477-vydelenie-stroki-cvetom-po-znacheniyu-v-yacheyke-v-gugl-tablicah-i-excel»,»title»:»\u0412\u044b\u0434\u0435\u043b\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0441\u0442\u0440\u043e\u043a\u0438 \u0446\u0432\u0435\u0442\u043e\u043c \u043f\u043e \u0437\u043d\u0430\u0447\u0435\u043d\u0438\u044e \u0432 \u044f\u0447\u0435\u0439\u043a\u0435 \u0432 \u0413\u0443\u0433\u043b \u0442\u0430\u0431\u043b\u0438\u0446\u0430\u0445 \u0438 Excel»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/services\/153477-vydelenie-stroki-cvetom-po-znacheniyu-v-yacheyke-v-gugl-tablicah-i-excel»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/services\/153477-vydelenie-stroki-cvetom-po-znacheniyu-v-yacheyke-v-gugl-tablicah-i-excel&title=\u0412\u044b\u0434\u0435\u043b\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0441\u0442\u0440\u043e\u043a\u0438 \u0446\u0432\u0435\u0442\u043e\u043c \u043f\u043e \u0437\u043d\u0430\u0447\u0435\u043d\u0438\u044e \u0432 \u044f\u0447\u0435\u0439\u043a\u0435 \u0432 \u0413\u0443\u0433\u043b \u0442\u0430\u0431\u043b\u0438\u0446\u0430\u0445 \u0438 Excel»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/services\/153477-vydelenie-stroki-cvetom-po-znacheniyu-v-yacheyke-v-gugl-tablicah-i-excel&text=\u0412\u044b\u0434\u0435\u043b\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0441\u0442\u0440\u043e\u043a\u0438 \u0446\u0432\u0435\u0442\u043e\u043c \u043f\u043e \u0437\u043d\u0430\u0447\u0435\u043d\u0438\u044e \u0432 \u044f\u0447\u0435\u0439\u043a\u0435 \u0432 \u0413\u0443\u0433\u043b \u0442\u0430\u0431\u043b\u0438\u0446\u0430\u0445 \u0438 Excel»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/services\/153477-vydelenie-stroki-cvetom-po-znacheniyu-v-yacheyke-v-gugl-tablicah-i-excel&text=\u0412\u044b\u0434\u0435\u043b\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0441\u0442\u0440\u043e\u043a\u0438 \u0446\u0432\u0435\u0442\u043e\u043c \u043f\u043e \u0437\u043d\u0430\u0447\u0435\u043d\u0438\u044e \u0432 \u044f\u0447\u0435\u0439\u043a\u0435 \u0432 \u0413\u0443\u0433\u043b \u0442\u0430\u0431\u043b\u0438\u0446\u0430\u0445 \u0438 Excel»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/services\/153477-vydelenie-stroki-cvetom-po-znacheniyu-v-yacheyke-v-gugl-tablicah-i-excel»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u0412\u044b\u0434\u0435\u043b\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0441\u0442\u0440\u043e\u043a\u0438 \u0446\u0432\u0435\u0442\u043e\u043c \u043f\u043e \u0437\u043d\u0430\u0447\u0435\u043d\u0438\u044e \u0432 \u044f\u0447\u0435\u0439\u043a\u0435 \u0432 \u0413\u0443\u0433\u043b \u0442\u0430\u0431\u043b\u0438\u0446\u0430\u0445 \u0438 Excel&body=https:\/\/vc.ru\/services\/153477-vydelenie-stroki-cvetom-po-znacheniyu-v-yacheyke-v-gugl-tablicah-i-excel»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

2365

просмотров

Excel 2016: основные сведения о ячейках

/ ru / excel2016 / save-and-sharing-workbooks / content /

Введение

Всякий раз, когда вы работаете с Excel, вы вводите информацию — или содержимое — в ячеек . Ячейки — это основные строительные блоки рабочего листа. Вам нужно будет изучить основы ячеек и содержимого ячеек для расчета, анализа и организации данных в Excel.

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об основах работы с ячейками.

Что такое ячейки

Каждый рабочий лист состоит из тысяч прямоугольников, которые называются ячейками . Ячейка — это пересечение строки и столбца — другими словами, место пересечения строки и столбца.

Столбцы обозначаются буквами (A, B, C) , а строки обозначаются числами (1, 2, 3) . Каждая ячейка имеет собственное имя — или адрес ячейки — в зависимости от ее столбца и строки.В приведенном ниже примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5 , поэтому адрес ячейки — C5 .

Обратите внимание, что адрес ячейки также отображается в поле Имя в верхнем левом углу, и что столбца и заголовков строк ячейки выделены , когда ячейка выбрана.

Вы также можете выбрать нескольких ячеек одновременно. Группа ячеек называется диапазоном ячеек .Вместо адреса одной ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адреса ячеек первых и последних ячеек в диапазоне ячеек, разделенных двоеточием . Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, будет записан как A1: A5 . Взгляните на различные диапазоны ячеек ниже:

  • Диапазон ячеек A1: A8

  • Диапазон ячеек A1: F1
  • Диапазон ячеек A1: F8

Если столбцы в вашей электронной таблице помечены цифрами вместо букв, вы необходимо изменить стиль ссылки по умолчанию для Excel.Просмотрите нашу дополнительную информацию о том, что такое справочные стили? чтобы узнать, как это сделать.

Для выбора ячейки:

Чтобы ввести или отредактировать содержимое ячейки, вам сначала нужно выбрать ячейку.

  1. Щелкните ячейку , чтобы выделить ее. В нашем примере мы выберем ячейку D9 .
  2. Вокруг выбранной ячейки появится граница , а заголовок столбца и заголовок строки будут выделены. Ячейка останется выделенной, пока вы не нажмете другую ячейку на листе.

Вы также можете выбирать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выбрать диапазон ячеек:

Иногда может потребоваться выбрать большую группу ячеек или диапазон ячеек .

  1. Щелкните и перетащите мышь до тех пор, пока все смежных ячеек , которые вы хотите выбрать, не будут выделены . В нашем примере мы выберем диапазон ячеек B5: C18 .
  2. Отпустите кнопку мыши, чтобы выбрать желаемый диапазон ячеек.Ячейки останутся выбранными , пока вы не нажмете другую ячейку на листе.

Содержимое ячеек

Любая информация, которую вы вводите в электронную таблицу, будет храниться в ячейке. Каждая ячейка может содержать различные типы содержимого , в том числе текста , форматирования , формул и функций .

  • Текст : Ячейки могут содержать текста , например буквы, цифры и даты.
  • Атрибуты форматирования : Ячейки могут содержать атрибутов форматирования , которые изменяют способ отображения букв, чисел и дат. Например, проценты могут отображаться как 0,15 или 15%. Вы даже можете изменить текста ячейки или цвет фона .
  • Формулы и функции : Ячейки могут содержать формул и функций , которые вычисляют значения ячеек. В нашем примере СУММ (B2: B8) добавляет значение каждой ячейки в диапазоне ячеек B2: B8 и отображает итог в ячейке B9.
Для вставки содержимого:
  1. Щелкните ячейку , чтобы выделить ее. В нашем примере мы выберем ячейку F9 .
  2. Введите что-нибудь в выбранную ячейку, затем нажмите Введите на клавиатуре. Содержимое появится в ячейке и формуле bar . Вы также можете вводить и редактировать содержимое ячейки в строке формул.
Чтобы удалить (или очистить) содержимое ячейки:
  1. Выберите ячеек с содержимым, которое вы хотите удалить.В нашем примере мы выберем диапазон ячеек A10: h20 .
  2. Выберите команду Clear на вкладке Home , затем щелкните Clear Contents .
  3. Содержимое ячейки будет удалено.

Вы также можете использовать клавишу Delete на клавиатуре для одновременного удаления содержимого из нескольких ячеек . Клавиша Backspace удаляет содержимое только из одной ячейки за раз.

Для удаления ячеек:

Существует важное различие между , удаляющим содержимое ячейки, и , удаляющим саму ячейку .Если вы удалите всю ячейку, ячейки под ней будут сдвигать , чтобы заполнить пробелы и , заменив удаленных ячеек .

  1. Выберите ячеек , которые вы хотите удалить. В нашем примере мы выберем A10: h20 .

  2. Выберите команду Удалить на вкладке Home на ленте .
  3. В ячейках ниже сместятся вверх и заполнят пробелы .
Чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки:

Excel позволяет копировать содержимое , которое уже введено в вашу электронную таблицу, и вставлять это содержимое в другие ячейки, что может сэкономить ваше время и усилия.

  1. Выберите ячеек , которые вы хотите скопировать . В нашем примере мы выберем F9 .
  2. Щелкните команду Копировать на вкладке Home или нажмите Ctrl + C на клавиатуре.
  3. Выберите ячеек , куда вы хотите вставить содержимое . В нашем примере мы выберем F12: F17 . Скопированные ячейки будут иметь пунктирную рамку вокруг них.
  4. Щелкните команду Paste на вкладке Home или нажмите Ctrl + V на клавиатуре.
  5. Содержимое будет , вставлено в выбранные ячейки.
Для доступа к дополнительным параметрам вставки:

Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки , которые особенно удобны при работе с ячейками, содержащими формул или форматирования .Просто щелкните стрелку раскрывающегося списка в команде Вставить , чтобы увидеть эти параметры.

Вместо того, чтобы выбирать команды на ленте, вы можете быстро получить к ним доступ, щелкнув правой кнопкой мыши . Просто выберите ячеек , которые вы хотите отформатировать , затем щелкните правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню , в котором вы найдете несколько команд , которые также расположены на ленте.

Чтобы вырезать и вставить содержимое ячейки:

В отличие от копирования и вставки, при котором дублирует содержимое ячеек, , вырезая , позволяет перемещать содержимое между ячейками.

  1. Выберите ячеек , которые вы хотите вырезать . В нашем примере мы выберем G5: G6 .
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Cut . Кроме того, вы можете использовать команду на вкладке Home или нажать Ctrl + X на клавиатуре.
  3. Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить содержимого. В нашем примере мы выберем F10: F11 . Теперь вырезанные ячейки будут иметь пунктирную рамку вокруг них.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить . Кроме того, вы можете использовать команду на вкладке Home или нажать Ctrl + V на клавиатуре.
  5. Вырезанное содержимое будет удалено из исходных ячеек и вставлено в выбранные ячейки.
Для перетаскивания ячеек:

Вместо вырезания, копирования и вставки вы можете перетащить ячеек, чтобы переместить их содержимое.

  1. Выберите ячеек , которые нужно переместить .В нашем примере мы выберем h5: h22 .
  2. Наведите указатель мыши на границу выбранных ячеек, пока курсор мыши не изменится на указатель с четырьмя стрелками .
  3. Щелкните и перетащите ячейки в желаемое место . В нашем примере мы переместим их на G4: G12 .
  4. Отпустите мышь. Ячейки будут сброшены в выбранном месте.
Для использования ручки заполнения:

Если вы копируете содержимое ячейки в соседние ячейки в той же строке или столбце, маркер заполнения является хорошей альтернативой командам копирования и вставки.

  1. Выберите ячеек , содержащих контент, который вы хотите использовать, затем наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки, чтобы появился маркер заполнения .
  2. Щелкните и перетащите маркер заполнения , пока все ячейки, которые вы хотите заполнить, не будут выделены . В нашем примере мы выберем G13: G17 .
  3. Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить выбранных ячеек.
Для продолжения серии с ручкой заполнения:

Ручка заполнения также может использоваться для продолжения серии .Всякий раз, когда содержимое строки или столбца следует в последовательном порядке, например, чисел (1, 2, 3) или дней (понедельник, вторник, среда) , дескриптор заполнения может угадать, что должно быть дальше в сериал. В большинстве случаев вам нужно будет выбрать нескольких ячеек , прежде чем использовать дескриптор заполнения, чтобы помочь Excel определить порядок рядов. Давайте посмотрим на пример:

  1. Выберите диапазон ячеек, содержащий серию, которую нужно продолжить.В нашем примере мы выберем E4: G4 .
  2. Щелкните и перетащите маркер заполнения, чтобы продолжить серию.
  3. Отпустите мышь. Если Excel понял серию, она будет продолжена в выбранных ячейках. В нашем примере Excel добавил Часть 4 , Часть 5 и Часть 6 в h5: J4 .

Можно также дважды щелкнуть маркер заполнения вместо щелчка и перетаскивания. Это может быть полезно для больших таблиц, где щелкать и перетаскивать может быть неудобно.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть пример двойного щелчка маркера заполнения.

Challenge!

  1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
  2. Выберите ячейку D6 и введите hlee .
  3. Очистить содержимое в строке 14.
  4. Удалить столбец G.
  5. Используя вырезать и вставить или перетащить , переместите содержимое строки 18 в строку 14.
  6. Используйте заполните дескриптор , чтобы поставить X в ячейки F9: F17.
  7. Когда вы закончите, ваша книга должна выглядеть так:

/ ru / excel2016 / изменение-столбцов-строк-и-ячеек / содержимого /

Экономьте время с помощью выбора диапазона Excel

Одно из больших различий между начальными пользователями Excel и гуру заключается в том, что гуру могут делать простые вещи в Excel намного быстрее, чем другие пользователи.

Они могут это сделать, потому что понимают, как Excel работает в ситуациях, с которыми часто сталкивается большинство пользователей Excel.Например…

Изменить границы выделения

Если вы хотите использовать клавиатуру для расширения или уменьшения диапазона, показанного здесь, удерживайте нажатой клавишу Shift, а затем нажмите клавишу со стрелкой.

Предположим, вы нажмете Shift + DownArrow , каким будет ваш новый диапазон? И почему?

Сначала я отвечу на вопрос «почему», потому что он самый важный…

Когда вы используете Shift и какую-нибудь клавишу со стрелкой, Excel всегда перемещает угол выбранного диапазона, который находится напротив вашей активной ячейки .

Следовательно, в этом случае нажатие Shift + DownArrow один раз переместит противоположную ячейку с C4 на C5… расширит ваш выбор до диапазона B2: C5.

Теперь, вернувшись к исходному диапазону, показанному выше, предположим, что вы хотите расширить свой выбор влево. То есть предположим, что вы хотите выбрать диапазон A2: C4. Как бы вы это сделали с помощью клавиатуры?

Это можно сделать двумя нажатиями клавиш…

Клавиша 1 : нажмите Ctrl +. (точка) , чтобы переместить активную ячейку по часовой стрелке в следующий ближайший угол.Это, конечно, также перемещает противоположную ячейку … в ячейку B4.

Нажатие клавиши 2 : нажмите Shift + LeftArrow , чтобы переместить новую расположенную противоположную ячейку влево, расширив выбор до диапазона A2: C4.

Копирование и вставка длинных столбцов формул

На этом изображении показана ситуация, с которой я часто сталкиваюсь…

Здесь столбец B содержит много значений. В столбце могут быть сотни или даже тысячи значений.

И ячейка C3 содержит формулу, которую я хочу скопировать и вставить параллельно данным в столбце B.Как ты мог сделать это быстро?

Вот , медленный способ сделать это, я видел, как многие пользователи Excel используют…

  1. Нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать ячейку C3.
  2. Выберите ячейку C4.
  3. Удерживайте нажатой клавишу Shift .
  4. Нажмите кнопку Page Down несколько раз, пока не увидите ячейку в столбце C, которая находится рядом с последней ячейкой данных в столбце B.
  5. Перемещайте выделение вверх или вниз с помощью клавиш со стрелками, пока противоположная ячейка вашего выбора не окажется в соседней ячейке, где должен заканчиваться столбец формул.
  6. Нажмите Ctrl + V , чтобы вставить данные.

Вот быстрый способ

  1. Нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать ячейку C3.
  2. Нажмите кнопку LeftArrow один раз, чтобы выбрать ячейку B3.
  3. Нажмите Ctrl + DownArrow, , что заставит вашу активную ячейку сдвинуть столбец данных вниз до последней ячейки, содержащей непрерывные данные в столбце B.
  4. Нажмите кнопку RightArrow один раз, чтобы выбрать соседнюю ячейку в столбце C.
  5. Нажмите Ctrl + Shift + UpArrow , чтобы расширить выделение вверх по столбцу C, пока противоположная ячейка не коснется ячейки C3.
  6. Нажмите Ctrl + V , чтобы вставить данные в выбранную область столбца C.

А вот и самый быстрый способ , который работает только с вертикальными списками…

  1. Выберите ячейку C3.
  2. Дважды щелкните крошечный черный квадрат в правом нижнем углу ячейки.
  3. После этого Excel скопирует и вставит вашу формулу параллельно столбцу «Значение».

Да, каждый из первых двух методов использует шесть шагов. Но шаг 4 медленного способа описывает то, что может быть много, много нажатий клавиш. А быстрый способ описывает всего шесть нажатий клавиш.

Конечно, самый быстрый способ лучше.

Выбрать ячейки на основе их содержимого

Вы можете легко выбрать все ячейки в диапазоне или на всем листе, которые содержат пустые ячейки, числа, текст, значения ошибок, формулы и многое другое.

Для этого используется диалоговое окно Перейти к специальному , показанное здесь.

Чтобы открыть диалоговое окно, нажмите клавишу F5 или выберите Ctrl + G . для запуска диалогового окна Перейти к . Затем в нижнем левом углу диалогового окна выберите Special…

Если вы не слишком часто использовали это диалоговое окно, вот несколько идей, с которых можно начать…

Выбор констант в отчете

Предположим, кто-то дает вам большую книгу, и вы хотите убедиться, что ее отчетный лист содержит только формулы, связанные с данными, а не жестко заданные значения.

Для этого сначала нужно убедиться, что на листе отчета выбрана только одна ячейка. (Если выбрано несколько ячеек, диалоговое окно проверяет только выбранный диапазон.)

Затем вы запускаете диалоговое окно Go To Special и выбираете Константы. Когда вы это сделаете, вы можете выбрать любую комбинацию чисел, текста, логики и ошибок, как показано в сером разделе выше. Но в этом примере вы выбрали бы только числа.

Затем, когда вы нажмете ОК, Excel выберет каждую ячейку на вашем листе, содержащую число.

Выбрать различия столбцов

Предположим, у вас есть другой лист, который выглядит так. Здесь столбец «Значения» содержит числа, а два столбца формул содержат формулы.

Вы можете проверить оба этих предположения, дважды используя диалоговое окно «Перейти к специальному». Во-первых, вы можете использовать его для выбора ячеек с константами, которые являются числами. Во-вторых, вы можете использовать его для выбора ячеек с формулами.

Однако вы также можете использовать его для проверки согласованности всех формул.Для иллюстрации вот формулы в показанных ячейках:

B2: = A2 * 2
C2: = A2 + B2

Но как сделать так, чтобы все формулы в каждом столбце содержали эквивалентные формулы?

Для этого сначала выберите диапазон B2: C6, как показано на левом рисунке:

Запустить диалоговое окно «Перейти к специальному». Затем выберите параметр Различия в столбцах , который выбирает каждую ячейку в двух столбцах, в которых нет формулы, эквивалентной формулам в строке активной ячейки… с каждым столбцом, обрабатываемым независимо.

На правом рисунке показано, что Excel выбрал три ячейки, которые имеют следующие формулы:

B4: = 1 + 5
C5: = 3 + 3
C6: = 30-3

Каждая формула, как видите, сильно отличается от формул в ячейках B2 и C2.

Выбрать пустые ячейки

Наконец, предположим, что у вас есть таблица данных, которая выглядит следующим образом, с указанием продаж для каждого продукта, как показано. Этот макет необходимо изменить, потому что вы не можете сортировать данные и не можете суммировать их с помощью таких функций, как СУММЕСЛИМН.

Что вам, конечно же, нужно сделать, так это заполнить пустые ячейки в столбце A названиями продуктов над каждой ячейкой.

Это легко сделать…

1. Выберите диапазон A2: A9, который представляет собой диапазон ячеек, который необходимо изменить.

2. Запустите диалоговое окно Перейти к специальному ; выберите вариант Заготовки ; затем нажмите OK . После этого Excel выберет пустые ячейки, как показано здесь.

3. В строке формул введите знак равенства и ссылку на ячейку непосредственно над активной ячейкой.Итак, в этом примере вы должны ввести = A2 .

4. Удерживая нажатой клавишу Ctrl , нажмите . Введите . После этого Excel вводит одну и ту же формулу в каждую выбранную ячейку. То есть он заполняет пустые ячейки формулами, которые возвращают ссылку на ячейку непосредственно над каждой ячейкой. Таким образом, он заполняет пустые ячейки правильными этикетками продуктов.

5. Чтобы преобразовать все формулы в значения, снова выберите диапазон A2: A9, скопируйте диапазон и выберите Главная, Буфер обмена, Вставить, Специальная вставка, Значения, ОК .

Выбрать альтернативные строки или столбцы, не удерживая Ctrl


(Примечание: видео может не отражать последние обновления. Используйте приведенное ниже руководство.)

Иногда вам может потребоваться сделать повторяющийся выбор — закрасить чередующиеся строки, или каждый другой столбец, или пользовательский узор и т. Д. Удерживание Ctrl и выбор ячеек вручную не подходит для больших таблиц с тысячами строк. MS Excel позволяет выполнять повторяющийся выбор с помощью программирования на VBA или условного форматирования.Но есть более быстрый и менее кропотливый метод.

Инструмент «Повторное выделение» помогает выбирать ячейки в любом повторяющемся шаблоне:

  • Затенять чередующиеся строки или столбцы

  • Сделать выбор в шахматном порядке

  • Установите любой шаблон выбора и повторите его во всем диапазоне

Перед тем, как начать, добавьте в Excel

«Повторить выделение».

Repeat Selection — одна из 20+ функций надстройки XLTools для Excel.Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, настольном Office 365.

Скачать XLTools для Excel

— бесплатная пробная версия дает вам 14 дней полного доступа ко всем функциям.

Как выбрать каждую N-ю строку (чередующиеся строки)

Предположим, вам нужно выбрать каждую 3-ю строку в таблице. Задайте узор штриховки для каждого третьего ряда и повторите узор во всем диапазоне:

  1. Выберите первую 3-ю строку в вашем шаблоне штриховки, например «Имя C».

  2. Используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + R.

  3. Определите диапазон, в котором вы хотите повторить образец затенения, например диапазон A2: K15.

    Совет: найдите начальную ячейку в диапазоне. Поскольку «Имя C» — это 3-я строка, то первая строка — «Имя A», которая начинается с A2.

  4. Нажмите ОК Готово, будет выбрана каждая 3-я строка.
  5. Теперь вы можете удалять, копировать, раскрашивать и т.д. сразу все эти строки.

Как выбрать каждый N-й столбец (альтернативные столбцы)

Предположим, вам нужно выбрать каждый второй столбец в таблице.Задайте шаблон штриховки для каждого второго столбца и повторите узор во всем диапазоне:

  1. Выберите первый 2-й столбец в шаблоне затенения, например Столбец «Задача Б».

  2. Используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + R.

  3. Определите область, в которой вы хотите повторить узор затенения, например B1: K15.

    Совет: найдите начальную ячейку в диапазоне. Поскольку «Задача B» — это 2-й столбец, то первый столбец — «Задача A», которая начинается в B1.

  4. Нажмите ОК Готово, будет выбран каждый второй столбец.
  5. Теперь вы можете удалять, копировать, раскрашивать и т.д. сразу все эти строки.

Как выделить ячейки в виде шахматной доски

Повторяющийся выбор не обязательно означает закрашивание целых строк или столбцов. Вы можете выбрать повторяющийся шаблон определенных ячеек — например, узор в шахматном порядке. Выполните те же действия для повторного выбора:

  1. Удерживая кнопку Ctrl, выберите первые две диагональные ячейки в таблице, e.грамм. B2 и C3.

  2. Используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + R.

  3. Определите область, в которой вы хотите применить узор, например B2: K15.

  4. Нажмите OK Готово, ячейки заштрихованы в виде шахматной доски.
  5. Теперь вы можете сразу раскрасить или отформатировать эти ячейки.

Как изменить ярлыки по умолчанию для повторного выделения

Комбинации горячих клавиш для «Повторить выделение» можно изменить в любое время.Обратите внимание, что некоторые ярлыки могут быть недоступны, если они зарезервированы для других операций в Excel.

Вкладка XLTools Кнопка «Настройки» Вкладка «Ярлыки» Установите собственные ярлыки ОК.

Выбор диапазона ячеек в Excel

Диапазоны в Excel раньше назывались блоками. Диапазон — это выделенная прямоугольная область смежных ячеек. Это определение концепции легче понять на практических примерах.

В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, разделенных двоеточием.Левая верхняя и правая нижняя ячейки, входящие в диапазон, например A1: B3.

Взаимодействие с другими людьми

Внимание! Ячейка, с которой начинается выбор диапазона, остается активной. Это означает, что для выбранного диапазона данные с клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Он отличается от других ячеек цветом фона.

Диапазон включает:

  1. Несколько ячеек, выделенных блоком (B5: D8).
  2. Одна ячейка (A2: A2).
  3. Целая строка (18:18) или несколько строк (18:22).
  4. Весь столбец или несколько столбцов (F: F).
  5. Несколько несмежных диапазонов (B2: C7, E3: h4, F4: F7).
  6. Весь лист (1: 1048576) CTRL + A.

Все вышеперечисленные типы блоков являются диапазонами.

Взаимодействие с другими людьми

Работа с выделенными диапазонами ячеек MS Excel

Выделение диапазонов — одна из основных операций при работе с Excel. Использование диапазонов:

  • при заполнении данных;
  • при форматировании;
  • при очистке и удалении ячеек;
  • при создании диаграмм и диаграмм и т. Д.

Способы выделения диапазонов:

  1. Чтобы выбрать диапазон, например A1: B3, вы должны навести курсор мыши на ячейку A1 и удерживать левую кнопку мыши, чтобы поместить курсор в ячейку B3. Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических познаний. Но попробуйте выбрать таким образом блок B3: D12345.
  2. Щелкните сейчас ячейку A1, затем нажмите и удерживайте клавишу SHIFT на клавиатуре, а после этого щелкните ячейку B3. Таким образом, был выделен блок A1: B3.Эту операцию распределения можно условно записать: A1, затем SHIFT + B3.
  3. Вы можете выбирать диапазоны с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре. Щелкните ячейку D3 и, удерживая SHIFT, трижды нажмите клавишу со стрелкой вправо, пока курсор не переместится в ячейку G3. У нас есть небольшая очередь. Теперь, все еще не отпуская SHIFT, четыре раза нажмите клавишу «стрелка вниз», пока курсор не переместится на G7. Таким образом, мы выделили блок линейки D3: G7.
  4. Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышью блок B3: D8.Нажмите клавишу F8, чтобы активировать специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выбор». А теперь выделите мышкой блок F2: K5. Как видите, в этом режиме у нас есть возможность выделить несколько страз. Чтобы вернуться к нормальной работе, снова нажмите F8.
  5. Как выделить в Excel большой диапазон ячеек? Нажмите клавишу F5 или CTRL + G. В появившемся окне в поле «Ссылка» введите адрес: B3: D12345 (или B3: D12345) и нажмите OK. Таким образом, вы легко захватили огромный ассортимент всего за пару кликов.
  6. В поле «Имя» (которое находится слева от строки формулы) необходимо указать диапазон ячеек: B3: D12345 (или B3: D12345) и нажать «Enter».

Есть 5 и 6 методов — это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше всего отмечать мышью.

Выбор диапазонов целых столбцов или строк

Чтобы выбрать диапазон из нескольких столбцов, вам нужно навести курсор мыши на заголовок первого столбца и удерживать левую клавишу, чтобы расширить его до заголовка последнего столбца.В процессе мы видим подсказку Excel: количество выбранных столбцов.

Выделение строки выполняется аналогично, только курсор мыши при нажатой левой клавише должен удерживаться вдоль нумерации строк (вертикально).

Выбор всего диапазона листов

Чтобы выбрать весь диапазон листов, щелкните левой кнопкой мыши в верхнем левом углу листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или вы можете нажать комбинацию горячих клавиш CTRL + A.

Выбор несмежного диапазона

Несмежные диапазоны состоят из нескольких других диапазонов.

Чтобы выбрать их, просто удерживайте клавишу CTRL и продолжайте обычное выделение. Также в этой ситуации режим будет особенно полезен после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».

Выделить диапазон с пустыми ячейками — Xelplus

На нашей клавиатуре есть две клавиши, которые помогают в навигации и выборе: CTRL и Shift .

  • Клавиша CTRL указывает Excel переместить курсор (, , , зеленое поле, ) в конец текущего выбранного набора данных.
  • Клавиша Shift сообщает Excel, что нужно выделить ячейки.

При использовании с клавишами со стрелками мы можем выполнять очень быстрые движения и выделения.

Использование клавиши CTRL

Если у вас большой набор данных, использование CTRL — ↓ поместит ваш курсор в последнюю строку. Использование CTRL — → поместит курсор в последний ( крайний правый ) столбец.

Верно и обратное. CTRL — ↑ перемещает вас в верхнюю строку, а CTRL — ← перемещает вас в первый ( крайний левый ) столбец.

Excel останавливает курсор, когда встречает первую пустую ячейку или край листа, в зависимости от того, что наступит раньше.

Работа с несколькими таблицами

Если у вас есть несколько таблиц, разделенных пустыми строками / столбцами, повторное нажатие CTRL-стрелок «проведет» вас по таблицам.

  1. CTRL- ↓ для перехода к последней строке первой таблицы.
  2. CTRL- ↓ для перехода к первой строке второй таблицы.
  3. CTRL- ↓ для перехода к последней строке второй таблицы.
  4. CTRL- ↓ для перехода к первой строке третьей таблицы.
  5. и т. Д. И т. Д. И т. Д.

Предполагается, что в ваших таблицах нет пустых ячеек.

Использование клавиши SHIFT

Клавиша Shift — это то, как мы сообщаем Excel, что нужно выделить.

Если мы удерживаем клавишу Shift и несколько раз нажимаем одну из клавиш со стрелками, мы будем выбирать ячейки по мере движения.

Одновременное использование CTRL и Shift

Нажимая CTRL-Shift , а затем используя клавиши со стрелками, мы говорим Excel «двигаться до конца и выделять по пути».

Это быстрый и простой способ выбрать столбец или строку данных.

С помощью этих клавиш можно даже выбрать всю таблицу.

  1. Выберите верхнюю левую ячейку таблицы
  2. Нажать CTRL Shift — ↓
  3. Удерживать нажатой CTRL Shift
  4. Нажмите →

Это хорошая практика для совершенствования навыков пальцевой акробатики.

ПРИМЕЧАНИЕ. Более простой способ выбрать таблицу — щелкнуть ее и нажать CTRL-A .

Excel: выделение и отмена выделения ячеек

Большинство обычных пользователей Excel пытались выбрать несколько ячеек или диапазонов и случайно выбрали слишком много ячеек. После того, как вы закончите выделение, отменить выбор ненужных ячеек будет невозможно. Единственный вариант — начать все сначала. Начиная с этого месяца Office 365 развертывает решение, которое позволит вам отменить выбор ненужных ячеек.

DESELECT CELLS

Рассмотрим рисунок 1. Вы использовали мышь, чтобы выбрать B2: E4. Затем вы удерживали Ctrl и использовали мышь, чтобы выбрать B8: E10, затем I2: L4. Но когда вы сделали то же самое с ячейками I8: L10, вы зашли на один столбец слишком далеко и случайно выбрали ячейки M8: M10. Когда вы отпускали кнопку мыши, они становились частью выделения. Вам пришлось начинать все сначала (и, вероятно, делать это медленнее, чтобы снова не поскользнуться).

Рисунок 1

Однако с помощью этой новой функции вы можете просто отменить выбор ненужных ячеек. Удерживайте клавишу Ctrl. Щелкните мышью на M8 и перетащите его на M10. По мере перетаскивания область становится более светлого оттенка серого. Отпустите кнопку мыши, и три ячейки больше не будут частью выделения. Это крошечная новая функция, но вы будете удивлены, как быстро вы начнете ее использовать.

Люди, подписавшиеся на Office 365, получат эту функцию в феврале или марте 2018 г. (в зависимости от выбора вашего ИТ-отдела того, как быстро вы получите новые функции).Те, у кого нет подписок на Office 365, получат эту функцию, когда Office 2019 выйдет позже в этом году.

СОВЕТЫ ПО ВЫБОРУ ЯЧЕЙКИ

Существует ряд методов, которые можно использовать для упрощения или повышения эффективности выбора ячеек.

Перейти к спец. Вы можете использовать «Перейти к специальному», чтобы выбрать определенные типы ячеек, например, только те, которые содержат формулу, или те, которые содержат только числа.

На рис. 1 только итоговые строки и столбцы являются формулами.Остальные — числа, введенные вручную в Excel. Если вы хотите быстро выбрать формулы, выберите ячейки B2: M11. Затем на вкладке «Главная» выберите «Найти и выбрать», «Формулы». Excel выберет только ячейки формулы.

Если вы хотите выделить все ячейки с числами, а не формулами, выполните следующие действия:

  1. Выберите B2: L10.
  2. Выберите «Домой», «Найти и выбрать», «Перейти к специальному».

Рисунок 2

  1. В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Константы».
  2. Четыре флажка под формулами также работают с константами. Снимите флажок «Текст, логика и ошибки». При этом остаются константы и числа, как показано на рисунке 2.

Рисунок 3

  1. Нажмите ОК. Ваш выбор изменится на числовые ячейки, не являющиеся формулами.

Рисунок 4

Клавиша Shift. Еще один полезный метод — использование клавиши Shift при выборе ячеек. Предположим, вам нужно выбрать диапазон ячеек, представляющий собой смесь пустых ячеек и ячеек с данными.Щелкните первую ячейку. Удерживая кнопку Shift, щелкните мышью по последней ячейке. Excel выберет все, что находится между двумя ячейками.

Рисунок 5

Многие люди не понимают, что клавишу Shift можно также использовать для выбора с помощью клавиш навигации. Допустим, вы находитесь в конце большого набора данных. Активная ячейка — M659. Нажатие Ctrl + Home переместит в ячейку A1. Если вы добавите клавишу Shift — Ctrl + Shift + Home — вы выберете все ячейки от M659 до A1.

Но что, если вы не хотите выбирать полностью до A1? Ваши данные имеют заголовки в строке 1 и подписи в столбце A.Итак, вы хотите выбрать от M659 до B2. Встроенного сочетания клавиш для перехода к B2 нет, но есть простой способ сделать это:

  1. Нажмите Ctrl + End, чтобы переместить курсор в последнюю ячейку данных.
  2. Щелкните поле «Имя» (расположенное слева от панели формул).
  3. Введите B2, но не нажимайте Enter.
  4. Удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите Enter. Excel выберет из активной ячейки обратно в B2.

Рисунок 6

В качестве альтернативы вы можете использовать диалоговое окно «Перейти к» (Ctrl + G), чтобы быстро перейти к B2.Затем нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы выбрать последнюю использованную ячейку на листе.

Расширить выделение. Нажмите клавишу F8, и «Расширить выделение» появится в строке состояния в нижней части Excel. Когда вы щелкаете любую ячейку, Excel выбирает из активной ячейки в ячейку, по которой щелкнули только что. Приятная особенность этого заключается в том, что вы можете легко повторно выбрать другую конечную ячейку, и Excel всегда будет выбирать из активной ячейки в ячейку, по которой щелкнули только что щелкнув мышью.

Рисунок 7

Рисунок 8

Extend Selection также работает с помощью клавиш со стрелками.Начните с ячейки B2. Нажмите F8. Используйте стрелку вправо и стрелку вниз для перемещения курсора, и Excel будет продолжать выбирать дополнительные ячейки, пока вы не перестанете нажимать клавиши со стрелками.

Добавить в избранное. Нажмите клавиши Shift + F8, и в строке состояния в нижней части Excel появится «Добавить к выделенному». Вы можете выбрать дополнительные области с помощью мыши, но вам не нужно удерживать клавишу Ctrl.

Перейти к. Нажмите F5 (или Ctrl + G), чтобы открыть диалоговое окно «Перейти».Вы можете ввести B2: M659 и нажать Enter, чтобы быстро выбрать этот диапазон.

SF ГОВОРИТ

Выбор нескольких областей разочаровывал, когда не было возможности отменить выбор ошибочной ячейки. Теперь решение есть.

Билл Джелен является автором книги MrExcel XL: 40 Greatest Excel Tips .Присылайте вопросы для будущих статей по адресу [email protected]

Вам также может понравиться

Ячейки и диапазоны Excel — выбор

Выбор

Выбор отдельной ячейки

Прежде чем вы сможете вносить какие-либо изменения в ячейку, вы должны сначала выбрать ее.
Вы можете выбрать любую ячейку, просто щелкнув по ней мышью или используя клавиши со стрелками.
На каждом листе всегда выделена ячейка, и эта ячейка всегда окружена толстой черной рамкой.
Текущая выбранная ячейка на листе называется «активной» ячейкой, и на каждом листе может быть только одна активная ячейка.
Текущая выбранная ячейка отображается в «Поле имени» слева от строки формул.
В приведенном ниже случае выбрана ячейка «B2», а адрес «B2» отображается в поле имени.

Заголовок столбца и заголовок строки для выбранной ячейки также затенены, чтобы помочь вам идентифицировать ее. Это также относится к блокам ячеек и несмежным блокам ячеек.

Выбор блока ячеек

Использование мыши для выделения ячеек удобно. Вы можете выбрать диапазон ячеек, удерживая левую кнопку мыши и перетаскивая мышь по ячейкам.
В качестве альтернативы вы можете выбрать ячейки, удерживая нажатой клавишу Shift и используя клавиши со стрелками .
Большие диапазоны ячеек можно также выбрать с помощью комбинации мыши и клавиши Shift.
Выберите первую ячейку с помощью мыши и, удерживая нажатой клавишу Shift , выберите другую ячейку с помощью мыши.
Будьте осторожны, чтобы не выбрать край ячейки, так как вы можете случайно переместить ячейку, а не выбрать ее. Вы заметите, что курсор меняется, когда вы выходите за границу ячейки.
Выберите ячейку «B2» и, удерживая нажатой клавишу Shift, выберите ячейку «D4».

Если выбран блок ячеек, активная ячейка отображается белым цветом (в данном случае ячейка «B2» является активной ячейкой).
Вы также можете использовать комбинацию клавиши (F8) и клавиш со стрелками для выбора ячеек.
Выберите первую ячейку и нажмите (F8). В строке состояния должны появиться буквы «EXT».
Включает так называемый «Режим выбора». Это позволяет использовать клавиши со стрелками для выбора диапазона ячеек.
После того, как блок ячеек выбран, вы можете нажать F8, чтобы выключить режим выбора.

Выбор несмежных блоков ячеек

Вы можете выбрать несмежные ячейки, удерживая нажатой клавишу Ctrl при выборе с помощью мыши.
Выберите ячейку «B2» и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите ячейки «D2», «D4» и «B4».

Эта операция может быть выполнена с помощью клавиатуры и включает использование сочетания клавиш (Shift + F8) для включения или выключения режима добавления.
Для получения дополнительной информации о режиме добавления и расширенном режиме см. Страницу строки состояния .

Выбор строки

Каждая строка идентифицируется номером, и при выборе номера строки выбирается вся строка.
При выборе строки выбираются ячейки в этой строке (все 256 из них).
Вы можете перетащить указатель мыши на несколько заголовков строк или использовать комбинацию клавиш Shift и Ctrl для выбора соседних или несмежных строк.

Когда строка выбрана, первая видимая ячейка в этой строке становится активной.
Быстрый способ выбрать строку, содержащую активную ячейку, — нажать (Shift + пробел) .

Выбор столбца

Каждый столбец обозначается буквой, и при выборе заголовка столбца выбирается весь столбец.
При выборе столбца выбираются все ячейки в этом столбце (все 65 536 из них).
Вы можете выбрать группу столбцов аналогично выделению группы ячеек.
Вы можете перетащить указатель мыши на несколько заголовков столбцов или использовать комбинацию клавиш Shift и Ctrl для выбора соседних или несмежных столбцов.

Когда столбец выбран, первая видимая ячейка в этом столбце становится активной.
Быстрый способ выбрать столбец, содержащий активную ячейку, — нажать (Ctrl + пробел) .

Выбор всего рабочего листа

Вы можете выбрать весь рабочий лист (т.е. все ячейки), нажав (Ctrl + A) или (Ctrl + Shift + пробел) .
В качестве альтернативы вы можете нажать кнопку «выбрать все», расположенную в верхнем левом углу рабочего листа.Здесь пересекаются заголовки строк и столбцов.

Выбор региона

Нажав (Ctrl + Shift + стрелка) , вы можете быстро выбрать горизонтальный или вертикальный блок ячеек.
Если вы выберете верхнюю левую ячейку блока данных, нажатие (Ctrl + Shift + стрелка вправо), а затем (Ctrl + Shift + стрелка вниз) позволит вам быстро выбрать всю область.
Это то же самое, что нажать (Ctrl + Shift + 8) .Преимущество использования этого сочетания клавиш заключается в том, что он выбирает текущую область, когда выбирается любая ячейка в блоке.
Выберите верхнюю строку или ячейки в верхней части таблицы, в данном случае «B2: C2».

Удерживая нажатой клавишу Shift, дважды щелкните нижнюю часть границы активной ячейки.
Будут выбраны все ячейки от текущего выделения до следующего региона, в данном случае «B2: C7».

Первоначально выбранная ячейка остается активной.

Выбор ячеек

Вы можете использовать клавишу F8, чтобы выбрать диапазон ячеек. Выберите верхнюю левую ячейку, нажмите F8. Щелкните нижнюю правую ячейку. Нажмите F8 еще раз, чтобы отменить выделение.
(Правка> Перейти) (Специальное диалоговое окно) имеет множество различных опций для выбора ячеек определенного типа, включая: Все, Формулы, Значения, Форматы, Комментарии, Проверка. Все, кроме границ, Нет, Добавить, Вычесть, Множество, Разделить, Пропустить пробелы, Транспонировать, Вставить ссылку.
Если вы удаляете ячейки или изменяете ячейки на листе, всегда рекомендуется сначала переключить вычисление на ручной.

Выбор ячеек — только видимые

Когда вы отфильтровали данные или скрытые строки или столбцы, выбор блока ячеек, к сожалению, также приведет к выделению невидимых ячеек. Есть скрытая команда, которая позволит вам выбрать только видимые ячейки. Он скрыт в том, что вы должны добавить эту команду на панель инструментов, чтобы использовать ее.
Щелкните правой кнопкой мыши в серой области панели инструментов справа от Help
Выберите Customize
Перейдите на вкладку Commands
Выберите категорию Edit
Прокрутите до конца списка Edit Commands
Вы должны найти Select Команда «Видимые ячейки»
Щелкните и перетащите эту команду в нужное место на панели инструментов.
Теперь, когда у вас есть скрытые ячейки, вы можете щелкнуть значок «Выбрать видимые ячейки», чтобы выбрать все видимые в данный момент ячейки БЕЗ выбора тех ячеек, которые вы не видите.

Важно

Группу смежных ячеек часто называют «диапазоном» ячеек.
Если вы хотите выбрать действительно большой диапазон ячеек, может быть проще сначала уменьшить процент масштабирования.
Если вы не видите активную ячейку из-за прокрутки к другой части рабочего листа, вы можете нажать (Ctrl + Backspace), чтобы вернуться в активную ячейку.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *