Как в excel скопировать содержимое ячейки: Excel скопировать содержимое ячейки в excel

Excel скопировать содержимое ячейки в excel

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

​Смотрите также​ и вставить в​ содержимого».​ диапазон A4:D4. Наведите​ ячеек не имеет​ данных не только​в группе​ материалами на вашем​ в области вставки.​примечания​ рисунок, он связывается​ диапазона столбцов в​ диапазон столбцов.​Формулы и форматы чисел​ умолчанию при использовании​ Появится контекстное меню,​ динамическая пунктирная линия.​Копирование и удаление данных​ другую ячейку строки.​Чтобы копировать формат ячейки​ указатель на точку​ значения за исключением​ в приделах программ​

Удаление ячеек в Excel

​буфер обмена​ языке. Эта страница​умножить​Клавиша X​ с исходным рисунком.​ другой столбец или​Объединить условное форматирование​Только формулы и форматы​Копировать​

1. ​ где вы найдете​ Выделите ячейку, в​
2. ​ в Excel являются​Вид данных столбца​ в Excel нужно​ в нижнем правом​
3. ​ наличия примечания.​ входящих в пакет​

Копирование содержимого в Excel

​нажмите кнопку​ переведена автоматически, поэтому​Умножение значений из области​Проверка​ В случае изменения​ диапазон столбцов.​Условное форматирование из скопированных​ чисел.​и значки​

1. ​ часть команд, которые​ которую Вы хотите​
2. ​ основными и самыми​ всегда одинаковый за​ использовать инструмент «Формат​ углу курсора Excel​
3. ​Переместим данные диапазона B2:C3​ MS Office, но​Копировать​ ее текст может​ вставки на значения​
4. ​Вставка правил проверки данных​ исходного рисунка вставленный​формулы и форматы чисел​ ячеек объединяется с​
5. ​Сохранить исходное форматирование​Вставить​

Как переместить ячейку в Excel

​ также расположены на​ вставить данные.​ используемыми действиями, которые​ исключением содержимого в​ по образцу» предназначен​

1. ​ и стрелка примет​ в F3:G4.​
2. ​ и в другие​или нажмите сочетание​ содержать неточности и​ из области копирования.​
3. ​ для скопированных ячеек​ также меняется.​Только формулы и форматы​ условным форматированием в​Все содержимое и формат​(или​
4. ​ Ленте.​Нажмите иконку Вставить на​ применяются к ячейке.​ кавычках.​
5. ​ для копирования только​ вид жирного плюса​Задание 1. Выделите диапазон​

Дополнительные параметры вставки

​ Windows программы.​ клавиш CTRL +​ грамматические ошибки. Для​разделить​ в область вставки.​Совет:​ чисел.​

• ​ области вставки.​ ячеек.​+ C и​Вместо команд Вырезать, Копировать​

​ вкладке Главная или​ При этом копировать​Zawar​ оформления ячеек без​ «+». Теперь удерживая​ B2:C3.​Инструмент «Буфер обмена» позволяет​ C.​ нас важно, чтобы​Деление значений из области​С исходной темой​ Некоторые параметры доступны в​значения и форматы чисел​Выделите ячейки с данными​Без рамок​+ V), будут​

Перетаскивание ячеек в Excel

​ и Вставить, Вы​ комбинацию клавиш Ctrl+V​ Вы можете не​:​ их значений. Принцип​ левую клавишу мышки,​

1. ​Перейдите на закладку инструментов​ выделять в памяти​
2. ​Выделите левую верхнюю ячейку​ эта статья была​ вставки на значения​Вставка всего содержимого и​ меню​
3. ​Только значения и форматы​ и атрибутами, которые​Все содержимое и формат​ скопированы все атрибуты.​
4. ​ можете использовать способ​ на клавиатуре.​ только содержимое ячеек,​

​Zawar​ работы этого инструмента​
​ смещаем указатель на​
​ «Главная» выберите «Копировать».​

​ программы до 24-х​

office-guru.ru>

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

​ область вставки.​​ вам полезна. Просим​ из области копирования.​ форматирования с помощью​Вставка​ чисел из выделенных​ требуется скопировать.​ ячеек, кроме границ​ Выберите параметр определенных​ drag-and-drop (тащи и​Содержимое будет скопировано в​ но и форматирование,​, пример бы приложили​ прост. Программой выделяется​ одну ячейку вниз.​ Перейдите в ячейку​ мест временного хранения​Совет:​ вас уделить пару​Дополнительные параметры определяют, как​ темы, примененной к​

​, а также в​ ячеек.​На вкладке​ ячеек.​ вставки, можно либо​ бросай), чтобы перемещать​​ выбранную ячейку.​

​ примененное к ней.​ ​ со всеми возможными​​ место для временного​​Такой способ особенно эффективен​​ F3 и нажмите​ содержимого данных. Таким​ Чтобы переместить или скопировать​ секунд и сообщить,​ пустые ячейки обрабатываются​ исходным данным.​​ диалоговом окне​​все, объединить условное форматирование​​Главная​​Сохранить ширину столбцов оригинала​ с помощью параметра​ содержимое ячеек.​​В отличие от команды​​ Копирование, перемещение и​ вариантами.​ хранения в оперативной​

​ для копирования формулы.​ на инструмент «Главная»-«Вставить».​

Пункты меню «Вставить»

1. ​ образом, вы можете​ выделенный фрагмент на​ помогла ли она​

2. ​ при вставке, является​​без рамки​​Специальная вставка​​Условное форматирование из скопированных​

   ​нажмите кнопку​

3. ​Только атрибуты ширины столбцов.​ меню​Выделите ячейку, которую хотите​

4. ​ Копировать, которая дублирует​​ удаление ячеек в​​Навскидку Текст по​ памяти только форматов​​ Одна и та​​Задание 2. Выделите диапазон​ поместить в оперативную​ другой лист или​ вам, с помощью​​ ли будет вставлена​​Вставка всего содержимого и​. Имена параметров могут​ ячеек объединяется с​

Параметры специальной вставки

1. ​ из вариантов в​ черного перекрестия со​ вырезать.​

2. ​ выполнять даже самый​​ много и он​​ этом значения данных.​​ способ будет рассмотрен​

   ​ После чего нажмите​

3. ​ позволяет управлять содержимым​ выделите левую верхнюю​ языке) .​

4. ​ скопированных данных.​​ диапазона столбцов в​​ требуется скопировать.​ значениями из областей​​На вкладке​​ наоборот.​​ окне «​​ стрелками.​

5. ​Нажмите иконку Вырезать на​

Параметры вставки

Параметры операций

​Результат​ с кнопкой​ виде, как они​ можно выбрать исключаются​

Доступны и другие параметры:

​ по образцу». Курсор​

​ скопировать столбец таблицы​

​нажмите кнопку​​ в строка формул.​ когда в скопированной​​ выделенных ячеек.​​Щелкните первую ячейку в​ без математического действия.​​Специальная вставка​​Только значения и форматы​ Office 2011 ​ ячейки окажутся в​

1. ​ динамическая пунктирная линия.​Существует большая разница между​ текст вставить в​

2. ​ инструмента. После чего​​ со стороны правой​​ опцию «Копировать». Теперь​​ одного урока, чтобы​

   ​Вставить​

3. ​Например может потребоваться скопировать​ области содержатся пустые​значения и форматы чисел​

4. ​ области, куда требуется​​сложить​​.​​ чисел.​​Выделите ячейки с данными​​ требуемом месте.​​ Выделите ячейки, в​​ удалением содержимого ячейки​​ заданный столбец этой​

5. ​ следует щелкнуть по​​ вертикальной грани. Соответственно​​ щелкните правой кнопкой​​ описать возможности копирования​​и нажмите кнопку​ только итоговое значение​

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   ​ ячейки.​	​Вставка только значений и​
   ​ вставить скопированное содержимое.​	​Добавление значений из области​Выберите нужные параметры.​Значения и исходное форматирование​
   ​ и атрибутами, которые​	​Урок подготовлен для Вас​
   ​ которые необходимо переместить​	​ в Excel и​ же строки.​ ячейке B7 для​ курсор нужно смещать​
   ​ мышки по ячейке​	​ в программе Excel.​
   ​Вставить значения​	​ формулы в ячейку​
   ​Транспонировать​	​ форматов чисел из​На вкладке​ копирования к значениям​
   ​Пункт меню​	​Только значения и атрибуты​ требуется скопировать.​ командой сайта office-guru.ru​ данные.​
   ​ удалением самой ячейки.​	​Alex77755​ вставки. Как видите,​ не вниз, а​
   ​ F3 и щелкните​	​ Это одна из​. Или нажмите​ на другом листе.​Заменить столбцы копируемых данных​
   ​ выделенных ячеек.​	​Главная​ в области вставки.​Что вставляется​
   ​ цвета чисел и​	​На вкладке​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full​Нажмите иконку Вставить на​
   ​ Если Вы удалите​	​:​ переместились только форматы​ вправо.​ по опции контекстного​

   ​ наиболее часто используемых​Сочетание клавиш Ctrl +​ Или, может потребоваться​​ строками и наоборот.​​Объединить условное форматирование​в группе​​вычесть​​Все​ размера шрифта.​Главная​Автор/переводчик: Антон Андронов​

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   ​ вкладке Главная или​	​ ячейку, то расположенные​
   ​Zawar​	​ без значений.​Обратите внимание. При выполнении​
   ​ меню «Вставить скопированные​	​ функций в процессе​ Alt + V​ удалить значения, которые​
   ​Вставить связь​	​Условное форматирование из скопированных​Редактирование​Вычитание значений из области​
   ​Все содержимое и формат​	​Форматирование​нажмите кнопку​Автор: Антон Андронов​
   ​ нажмите Ctrl+V на​	​ ниже ячейки будут​, ну… если Вы​Если после выделения диапазона​

   ​ задания 1 и​ ячейки». Далее нажмите​ работы. Сначала рассмотрим​, чтобы отобразить​ можно использовать в​Вставляемые значения связываются с​ ячеек объединяется с​нажмите кнопку​ копирования из значений​

   
   

   
   

   
   

   
   

   ​ ячеек, включая связанные​	​Все атрибуты форматирования ячеек,​
   ​Копировать​	​Примечание:​ клавиатуре.​ смещаться вверх и​ не видите смысла​ A1:D4 сделать двойной​
   ​ 2 после вставки​	​ «ОК».​ возможности перемещения данных​
   ​ диалоговое окно​	​ формуле, скопировав значение​ исходными. При вставке​ условным форматированием в​Вставить​ в области вставки.​ данные.​ включая форматы чисел​.​ ​ Мы стараемся как можно​​Вырезанные ячейки переместятся на​ заменять собой удаленные.​​ в предоставлении файла​​ щелчок по инструменту​​ рядом появляется вспомогательный​​Задание 4. По-прежнему выделяем​​ в Excel стандартными​​Специальная вставка​​ результат формулы в​​ связи в копируемые​

См. также

​ области вставки.​

​и выберите команду​умножить​

support.office.com>

Вставка значений, а не формул

​формулы​​ и исходное форматирование.​Щелкните первую ячейку в​ оперативнее обеспечивать вас​ новое место вместе​Выберите ячейки, которые необходимо​ с примером…​ «Формат по образцу»,​ инструмент со значком​ B2:C3. Далее наведите​ системными средствами, а​.​ другую ячейку на​ данные Excel вводит​Чтобы математически объединить значения​Специальная вставка​Умножение значений из области​Только формулы.​Вставить связь​ области, куда требуется​ актуальными справочными материалами​ с атрибутами форматирования.​

​ удалить.​Тогда с помощью​ то это действие​ и тестом (Ctrl).​ курсор мышки на​ дальше оценим преимущества​

​Выберите​ листе. В случае​ абсолютную ссылку на​ копирования и вставки​.​ вставки на значения​Клавиша C​Вставляемые значения связываются с​ вставить скопированное содержимое.​ на вашем языке.​Вы можете получить доступ​Нажмите команду Удалить, которая​ функции НАЙТИ() определите​ позволяет зафиксировать нажатие​ Если кликнуть по​ рамку выделенного диапазона.​ удобного инструмента «Буфер​значения​ простой скопировать выделенный​ копируемую ячейку или​ областей, в поле​В диалоговом окне «​

​ из области копирования.​Вставка только значений в​ исходными. При вставке​На вкладке​

​ Эта страница переведена​

1. ​ к дополнительным параметрам​ находится в группе​ позицию / Amazon:​

2. ​ кнопки. Теперь можно​​ нему или нажать​​ Нажмите клавишу CTRL​​ обмена».​​и нажмите​​ фрагмент такие действия​

   ​ диапазон ячеек в​Специальная вставка​Специальная вставка​

3. ​разделить​ том виде, как​

   ​ связи в копируемые​​Главная​ автоматически, поэтому ее​ вставки, которые будут​ Ячейки на вкладке​ ‘ , приплюсуйте​ несколько раз щелкать​ на клавиатуре CTRL,​ на клавиатуре. Возле​Для наглядного примера рассмотрим​

4. ​кнопку ОК​​ приведет к возникновению​​ новом месте.​​диалогового окна в​​» в разделе​​Деление значений из области​

   ​ они отображаются в​​ данные Excel вводит​​щелкните стрелку рядом​​ текст может содержать​ особенно полезны при​​ Главная.​ к нему количество​​ по разным ячейкам​​ то высветится меню​

5. ​ курсора мышки появится​​ копирование диапазонов данных.​​.​​ ошибки ссылку Недопустимая​​Примечание:​

support.office.com>

Копирование данных листа стандартными средствами Excel

​ группе​Вставить​ вставки на значения​ ячейках.​ абсолютную ссылку на​ с кнопкой​ неточности и грамматические​ работе с ячейками,​Расположенные ниже ячейки сместятся​ знаков до кавычки,​

​ для вставки формата​ для настройки параметров​ значок «+». Удерживая​Примечание. Другие элементы данных​Копировать данные в Excel​ ячейка (#REF!) должна​ Этот параметр доступен только​операция​выполните одно из​ из области копирования.​форматы​ копируемую ячейку или​Вставить​

​ ошибки. Для нас​ содержащими формулы или​ вверх.​ функцией ПСТР() проставьте​ в несмежные диапазоны​ вставки. Например, можно​ левую клавишу мышки​ (диаграммы, таблицы, фигуры​ можно с помощью​ отображаться в целевой​ при выборе​выберите математическую операцию,​ указанных ниже действий.​Параметр​Содержимое и формат ячеек.​ диапазон ячеек в​и выполните одно​

​ важно, чтобы эта​ форматирование.​Excel позволяет копировать данные,​ те знаки которые​ по одному клику.​ вставить только формат​ и клавишу CTRL,​ и т.п.) копируются​ стандартных системных средств:​ ячейке, поскольку больше​все​ который вы хотите​Команда​Результат​

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

​примечания​ новом месте.​

​ из указанных ниже​ статья была вам​Чтобы получить доступ к​ которые уже имеются​

​ Вам нужны, их​На следующем уроке рассмотрим​ или только их​

Как копировать таблицу в Excel?

​ перетащите диапазон, расположив​ аналогичным способом.​ контекстное меню, перетягивание​ не будет ссылки​или​ применить к данным,​Задача​

​Пропускать пустые ячейки​Вставка только примечаний к​Вставить как рисунок​ действий. Параметры в​ полезна. Просим вас​ дополнительным параметрам вставки,​

​ на рабочем листе,​ как понимаю 10.​

​ преимущества инструмента «Буфер​ значения.​

​ его по необходимому​Чтобы легко освоить материал​ курсора Excel мышкой​ на ячейки, содержащие​без рамки​

​ которое вы скопировали.​все​Позволяет предотвратить замену значений​ ячейкам.​Скопированные данные как изображение.​ меню​ уделить пару секунд​

​ нажмите на стрелку​ и вставлять их​Правила:​ обмена».​Примечание. Если данный инструмент​ адресу (F3:G4). Отпустите​ данный урок состоит​ (за квадратик), комбинация​ значения, которые используются​в разделе​Команда​Все содержимое и формат​ и атрибутов в​

​проверка​Связанный рисунок​Вставка​ и сообщить, помогла​ под командой Вставить.​ в другие ячейки.​Соответственно ответ: Можно!​Zawar​ для вас не​ сначала клавишу мышки,​ из практических заданий.​ клавиш CTRL+C. А​ в формуле.​Вставить​Результат​

​ ячеек, включая Вставить​ области вставки, когда​Только правила проверки данных.​Скопированные данные как изображение​зависит от типа​

​ ли она вам,​

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

​Помимо выбора команд на​ В ряде случаев​Немного расширю:​: Здравствуйте. Подскажите можно​ является вспомогательным, а​ а потом CTRL.​Копировать выделенные ячейки в​ можно воспользоваться удобным​Можно избежать этой ошибки​в диалоговом окне​Нет​ связанные данные.​ в скопированной области​

​Клавиша R​ со ссылкой на​ данных в выделенных​ с помощью кнопок​ Ленте, вы также​ это может сэкономить​1. комбинацией стандартных​ ли как-то решить​ скорее раздражительным, то​Примечание. Если выполнить данную​ Excel можно несколькими​

​ инструментом «Буфер обмена».​ путем вставки только​Специальная вставка​Вставка содержимого скопированной области​формулы​ содержатся пустые ячейки.​Все содержимое и форматирование​ исходные ячейки (изменения,​

Вспомогательные инструменты для вставки данных

​ ячейках:​ внизу страницы. Для​ можете получить доступ​ Вам много времени​ формул​ такую задачу.​ его можно отключить.​ операцию без нажатия​ способами. Создайте таблицу,​ В чем разница?​ результат формулы в​.​ без математического действия.​Клавиша T​Транспонировать​

​ ячеек с использованием​ внесенные в исходных​Пункт меню​ удобства также приводим​ к тем же​ и сил.​2. пользовательской функцией​Есть столбец с​ Для этого зайдите​ клавиши CTRL то​ так как показано​Копирование стандартными средствами –​ целевой ячейке.​

Инструмент «Формат по образцу»

​Перемещение и копирование листа​сложить​значения​Вставка содержимого скопированных ячеек​ темы, примененной к​ ячейках, отражаются и​Что вставляется​ ссылку на оригинал​ командам из контекстного​Выделите ячейку, которую необходимо​ (UDF)​ данными вида: (‘size’​ в настройки программы:​ данные не скопируются,​ на рисунке, а​ это возможность скопировать​Сделайте следующее:​

​Перемещение и копирование ячеек,​Добавление значений из области​Вставка только значений в​ с изменением ориентации.​ исходным данным.​ в ячейках, куда​Вставить​ (на английском языке).​ меню. Для этого​ скопировать.​3. макросомUDF​ Merchant: ‘10.5 3E​

​ «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и​ а просто переместятся.​ в ячейку C2​ только один выделенный​На листе выделите ячейки,​ строк и столбцов​ копирования к значениям​ том виде, как​ Данные строк будут​без рамки​ вставлено изображение).​Все содержимое и формат​

​Можно копировать и вставлять​ выберите ячейки, которые​Нажмите иконку Копировать на​

exceltable.com>

Скопировать часть содержимого ячейки в другую

​Function AMASON(Строка) AMASON​​ US’ / Amazon:​ вставка». Там же​​
​ добавьте примечание.​ элемент (диапазон ячеек,​ содержащие результатом формулы,​Примечание:​ в области вставки.​
​ они отображаются в​ вставлены в столбцы,​Содержимое и формат ячеек,​Ширины столбцов​
​ ячеек, включая связанные​ определенного содержимого ячеек​ необходимо переместить или​ вкладке Главная или​

​ = Split(Split(Строка, «Amazon:​​ ‘8.5 3E US’)​​ уберите галочку напротив​​Теперь копируем смежный диапазон​Очень важно чтобы форматы​ диаграмма, таблица и​
​ который нужно скопировать.​Мы стараемся как​вычесть​

​ ячейках.​​ и наоборот.​ кроме границ ячеек.​Вставка ширины столбца или​ данные.​ и атрибуты (например,​ скопировать, а затем​ комбинацию клавиш Ctrl+C​ ‘»)(1), «‘»)(0) End​Нужно вытащить данные​ «Отображать кнопку параметров​ с нижней гранью.​

​ ячеек отличались в​​ т.п.). Стандартный метод​​На вкладке​​ можно оперативнее обеспечивать​Вычитание значений из области​форматы​Вставить связь​
​Ширины столбцов​ диапазона столбцов в​формулы​ формулы, форматы, примечания​ щелкните по ним​ на клавиатуре.​ Function​ 8.5 3E US​ вставки при вставке​ Для этого выделяем​

​ исходной таблице. Содержимое​
​ позволяет перенести содержимое​
​Главная​
​ вас актуальными справочными​ копирования из значений​
​Вставка только форматов ячеек.​Если данные представляют собой​
​Атрибуты ширины столбца или​
​ другой столбец или​Только формулы.​ и проверки). По​ правой кнопкой мыши.​

CyberForum.ru>

​Вокруг скопированных ячеек появится​

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

Копирование и удаление данных в Excel являются основными и самыми используемыми действиями, которые применяются к ячейке. При этом копировать Вы можете не только содержимое ячеек, но и форматирование, примененное к ней. Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базовые операции по работе с ячейками, которые должен уметь выполнять даже самый начинающий пользователь. В данном уроке мы научимся копировать содержимое ячеек, а также перемещать и удалять их.

Удаление ячеек в Excel

Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх и заменять собой удаленные.

1. Выберите ячейки, которые необходимо удалить.
2. Нажмите команду Удалить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная.
3. Расположенные ниже ячейки сместятся вверх.

Копирование содержимого в Excel

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить Вам много времени и сил.

1. Выделите ячейку, которую необходимо скопировать.
2. Нажмите иконку Копировать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
3. Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейку, в которую Вы хотите вставить данные.
4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.
5. Содержимое будет скопировано в выбранную ячейку.

Как переместить ячейку в Excel

В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать позволяет перемещать данные между ячейками.

1. Выделите ячейки, которые хотите вырезать.
2. Нажмите иконку Вырезать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.
3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые необходимо переместить данные.
4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или нажмите Ctrl+V на клавиатуре.
5. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.

Дополнительные параметры вставки

Вы можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые будут особенно полезны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.

• Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, нажмите на стрелку под командой Вставить.

Помимо выбора команд на Ленте, вы также можете получить доступ к тем же командам из контекстного меню. Для этого выберите ячейки, которые необходимо переместить или скопировать, а затем щелкните по ним правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, где вы найдете часть команд, которые также расположены на Ленте.

Перетаскивание ячеек в Excel

Вместо команд Вырезать, Копировать и Вставить, Вы можете использовать способ drag-and-drop (тащи и бросай), чтобы перемещать содержимое ячеек.

1. Выделите ячейку, которую хотите переместить.
2. Наведите указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.
3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в требуемое место.
4. Отпустите левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Советы по копированию и вставке

Копировать данные в Smartsheet или между Smartsheet и другими программами можно разными способами. Их обзор представлен в таблице ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ. В настоящее время копирование и вставка столбцов не поддерживаются.

СОВЕТ. Альтернативой копированию и вставке является перетаскивание. Дополнительные сведения см. в статье Быстрое создание ряда чисел или дат с помощью заполнения перетаскиванием.

Копирование и вставка ячеек, строк, формул, иерархии и гиперссылок

Копирование и вставка ячеек (внутри таблицы или между таблицами)

Чтобы скопировать ячейку, щёлкните её правой кнопкой мыши и выберите пункт Копировать.

Чтобы скопировать несколько ячеек, щёлкните одну из них и, не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы выделить соседние ячейки перед копированием.

Чтобы вставить данные в ячейку, щёлкните её и нажмите клавиши CTRL+V (или щёлкните её правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить).

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в конечных ячейках уже есть данные, они будут перезаписаны при вставке содержимого других ячеек.

Копирование строк в пределах таблицы

ПРИМЕЧАНИЕ. Сведения о копировании строк между разными таблицами см. в статье Копирование строки в другую таблицу. 

Чтобы скопировать строку, выделить её, щёлкнув её номер, а затем воспользуйтесь сочетанием клавиш. Кроме того, можно щёлкнуть стрелку раскрывающегося списка рядом с номером строки и выбрать пункт Копировать.

Чтобы скопировать несколько идущих подряд строк, щёлкните номер первой из них, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая её, щёлкните номер последней строки, чтобы выделить все строки между ними.

Чтобы скопировать несколько идущих вразброс строк, нажмите клавишу CTRL и, удерживая её, щёлкните номер каждой строки, которую хотите скопировать.

ПРИМЕЧАНИЕ. При копировании строки вложения и обсуждения не копируются.

Чтобы вставить строку, щёлкните номер нужной строки, а затем нажмите соответствующее сочетание клавиш или щёлкните стрелку раскрывающегося списка рядом с номером строки и выберите пункт Вставить строку. Скопированные строки будут вставлены над выделенной строкой.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если при вставке строки щёлкнуть ячейку, а не номер строки, значения ячеек будут перезаписаны.

Копирование и вставка формул

Для копирования ячеек и строк, содержащих формулы, внутри таблицы используйте приведённые выше инструкции.

Чтобы скопировать формулу в другую таблицу, выполните указанные ниже действия.

1. Дважды щёлкните ячейку с формулой, чтобы открыть формулу для редактирования.
2. Выделите формулу и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать её.
3. Откройте конечную таблицу, щёлкните нужную ячейку и нажмите клавиши CTRL+V.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вам может потребоваться изменить ссылки на ячейки в соответствии с конечной таблицей.

Копирование и вставка иерархии 

Сначала необходимо развернуть иерархию, если она свёрнута. Для этого щёлкните значок развёртывания  в родительской строке.

Используйте описанный выше способ для копирования и вставки нескольких строк. Первой выделенной строкой должна быть родительская, а последней — последняя дочерняя строка. Таким образом связи между родительской и дочерними строками сохранятся.

СОВЕТ. Если вы часто копируете и вставляете один и тот же набор задач для воссоздания структуры иерархии, рекомендуем сохранить иерархию в отдельной таблице. Когда вам понадобится добавить целый раздел в текущую таблицу, используйте команду Копировать в другую таблицу. Так вы сможете скопировать иерархию, не разворачивая её. Дополнительные сведения см. в статье Копирование строк в другую таблицу.

Использование специальной вставки

Используя специальную вставку, можно указать, какое именно содержимое ячеек или строк нужно вставить.

Эта функция работает только на той же вкладке браузера. Вставлять скопированные элементы с помощью функции специальной вставки на другой вкладке браузера нельзя.

Скопировав ячейку или строку, щёлкните правой кнопкой мыши конечную ячейку и выберите пункт Специальная вставка. Откроется окно Специальная вставка:

Чтобы решить, какой вариант выбрать, обратитесь к таблице ниже.

Копирование и вставка данных в таблицах

Копирование и вставка данных в таблицах Управление сообщениями, Навигатор страниц, Управление структ. идентификаторами, при обработке клеммников и штекеров может выполняться разными способами. Объекты копирования и вставки:

• Копирование и вставка в пределах той же EPLAN
• Копирование из одной таблицы EPLAN и вставка скопированных данных в другую таблицу, находящуюся в другом диалоговом окне
• Копирование из одной таблицы EPLAN и вставка в другую программу, например, Excel® или Notepad®.

Копирование и вставка отдельных ячеек таблицы

Условие:

Вы открыли диалоговое окно, в котором содержится табличное представление.

1. Выделите ячейку, содержимое которой необходимо скопировать.
2. Нажмите [Ctrl] + [C].

   Содержимое ячейки копируется в буфер обмена.

3. Выделите ячейки, в которые необходимо скопировать содержимое буфера обмена. Здесь возможен многократный .
4. Нажмите [Ctrl] + [V].

Многократное копирование и вставка ячеек

Условие:

Вы открыли диалоговое окно, в котором содержится табличное представление.

1. Выделите ячейки, содержимое которых необходимо скопировать.
2. Нажмите [Ctrl] + [C].

   Содержимое ячеек копируется в буфер обмена.

3. Выделите ячейки, в которые необходимо скопировать содержимое буфера обмена. Здесь возможен многократный выбор, количество заполняемых ячеек должно быть кратным количеству исходных ячеек.
4. Нажмите [Ctrl] + [V].

Пример:

Вы выделили две ячейки с различным содержимым и нажали [Ctrl] + [C]. Теперь выделите пять ячеек и нажмите [Ctrl] + [V]. EPLAN отобразит сообщение об ошибке многократного выделения. Теперь выделите четыре или шесть ячеек и нажмите [Ctrl] + [V]. Данные будут вставлены в ячейки.

Копирование и вставка нескольких ячеек

Условие:

Вы открыли диалоговое окно, в котором содержится табличное представление.

1. Выделите ячейки, содержимое которых необходимо скопировать.
2. Нажмите [Ctrl] + [C].

   Содержимое ячеек копируется в буфер обмена.

3. Выделите ячейку, в которую необходимо скопировать содержимое первой исходной ячейки.
4. Нажмите [Ctrl] + [V].

   В зависимости от того, какие ячейки вы выделили — находящиеся друг под другом или рядом друг с другом, скопированные данные будут вставлены в ячейки, расположенные под первой ячейкой или сбоку.

Замечания:

• Если при копировании выбираются целые строки или столбцы, вместе с данными ячеек копируется также заголовок строки или столбца.
• Если вы попытаетесь вставить скопированные данные в ячейки с защитой от записи, система проигнорирует операцию.
• При вставке в ячейку недопустимых значений, текущее значение ячейки останется или будет выполнена автоматическая корректировка.

Совет:

Вы можете вставить содержимое ячейки Excel® с помощью перетаскивания мышью, щелкнув в левом верхнем углу выделенной ячейки и перетащив ее в таблицу проекта.

См. также

Настройка отображения таблиц

Использование функции перетаскивания мышью

Простые приёмы для эффективной работы в Excel

Одна из самых эффективных, удобных и многофункциональных офисных программ многим кажется настоящим монстром. Наверное, весь функционал этой программы знают только их создатели, но даже несколько её функций и хитростей облегчат жизнь многим из нас, автоматизируя монотонные процессы. И вот 12 из них:

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для вашей уже построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Эта функция появилась только в последней версии Excel 2013, но она стоит того, чтобы обновиться до новой версии досрочно. Предположим, что у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы выполнить такое преобразование, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно.

Так же можно извлекать имена из email’ов, склеивать ФИО из фрагментов и т. д.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете про «волшебный» маркер автозаполнения — тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, т. к. копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать, если сразу после протягивания чёрным крестом нажать на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Microsoft Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В последней версии Excel 2013 появилась возможность быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам и т. п. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин Bing Maps. Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Add. После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней.

При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в вашей книге количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана.

Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

Также можно создать на отдельном листе оглавление с гиперссылками. Это чуть сложнее, но зачастую удобнее.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

1. Выделите диапазон.
2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose).

В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и т. д.), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка:

1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data — Validation).
3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

Продвинутые трюки из той же серии: выпадающий список с наполнением, связанные выпадающие списки, выпадающий список с фотографией и т. д.

8. «Умная» таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home — Format as Table), то наш список будет преобразован в «умную» таблицу, которая (кроме модной полосатой раскраски) умеет много полезного:

• Автоматически растягиваться при дописывании к ней новых строк или столбцов.
• Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
• Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
• На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и т. д.

10. Восстановление несохранённых файлов

Пятница. Вечер. Долгожданный конец ударной трудовой недели. Предвкушая отдых, вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет».

Опустевший офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно — несколько последних часов работы пошли псу под хвост и вместо приятного вечера в компании друзей вам придётся восстанавливать утраченное.

На самом деле, есть неслабый шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» — «Последние» (File — Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks). В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» — «Сведения» — «Управление версиями» — «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks). Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Весьма часто при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Самый быстрый и наглядный способ сделать это:

1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
2. Выберите на вкладке «Главная» — «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения» (Home — Conditional formatting — Highlight Cell Rules — Duplicate Values).
3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом, правда? Всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт», и вот оно, долгожданное «попадание»!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Вставка» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert — What If Analysis — Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Как в Excel скопировать значения без фоновых формул

Как в Excel скопировать значения а не формулы?

Как скопировать данные, а не формулу

1. Выделяем ячейку, с результатом вычисления.
2. «Ctrl+C».
3. Переходим в ячейку, в которую нам нужно вставить значение.
4. Правый щелчок.
5. Специальная вставка.
6. Выбираем «Значения».

Как скопировать столбец в Excel без формулы?

Во всех версиях Excel, начиная от 2007, скопировать значения ячеек без фоновых формул можно сделать достаточно легко. Выделите желаемую ячейку с скопируйте ее содержимое. Теперь нажмите правой кнопкой мыши на ту область, куда вы хотите перенести данные, и в контекстном меню выберите опцию «Параметры вставки».

Как скопировать таблицу в Excel с сохранением формул?

Копирование формулы

1. Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать.
2. В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку » Копировать».
3. Выполните одно из указанных ниже действий. …
4. Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле создают нужный результат. …
5. Выделите ячейку с формулой.

Как убрать формулы и оставить только значения?

Удаление формулы с сохранением результатов

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу.
2. Щелкните главная > Копировать (или нажмите клавиши CTRL + C).
3. На вкладке главная > щелкните стрелку под кнопкой Вставить > Вставить значения.

Как в Excel скопировать данные с одного листа на другой?

Копирование листа в одной книге

1. Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.
2. Установите флажок Создать копию.
3. В разделе перед листом укажите, куда вы хотите поместить копию.
4. Нажмите кнопку ОК.

Как скопировать цифры из ячейки с формулой?

Выделите ячейку или диапазон ячеек со значениями, форматами или формулами, которые нужно скопировать. Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.

Как скопировать столбец в Excel?

Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки. на вкладке Главная в группе Буфер обмена (или нажать клавиши CTRL+V), содержимое конечных ячеек будет заменено.

Как скопировать результат формулы в Excel в другую ячейку?

Копирование формулы

1. Выделите ячейку с формулой, которую нужно скопировать.
2. В группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать .
3. Выполните одно из следующих действий. …
4. Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. …
5. Выделите ячейку с формулой.

Как переместить сводную таблицу на новый лист?

Как перенести отчет сводной таблицы на новый лист Excel?

1. В окне открытого листа выделите любую ячейку отчета свод ной таблицы.
2. Перейдите на вкладку «Па раметры» и в группе «Дей ствия» нажмите кнопку «Переместить сводную табли цу» (рис. 5.63).
3. В окне «Переместить сводную таблицу» (рис. …
4. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как перенести таблицу в ворде с одной страницы на другую?

Печать всей строки таблицы на одной странице

1. Щелкните в любом месте таблицы.
2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
3. В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
4. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Как разделить лист в Excel для печати?

Установка одной или нескольких областей печати

1. Выделите на листе ячейки , которые нужно задать в качестве области печати. …
2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду установить область печати.

Как изменить шрифт в редакторе формул?

Если просто выделить уравнение, вызвать правой кнопкой контекстное меню и выбрать шрифт, либо зайти через вкладку Главная на ленте, выбрать шрифт и поменять, то шрифт не изменится и будет стандартный Cambria Math. После этого, выделив формулу, можно изменять ее шрифт и размер, как и для обычного текста.

Как осуществляется ввод и редактирование формул?

Ввод и редактирование формул осуществляется с помощью редактора формул, который можно вызвать через меню Вставка/Объект/Microsoft Equation или нажав кнопку Вставка/Формула. Формула набирается в редакторе вся целиком.

Как в excel сделать копирование ячейки?

Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?

Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.

Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.

Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.

Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.

Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.

Как копировать таблицу в Excel?

Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.

Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.

Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.

Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.

Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».

Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.

Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».

Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.

Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.

Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.

Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.

Вспомогательные инструменты для вставки данных

Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.

Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».

Инструмент «Формат по образцу»

Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.

Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.

Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.

На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».

Дата: 16 ноября 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!

Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.

И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.

Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.

Копирование с помощью горячих клавиш

Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:

• Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
• Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
• Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
• Enter – вставить и удалить из буфера обмена

Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V. Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.

Копирование с помощью контекстного меню

Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать. Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter).

Команды копирования в контекстном меню Эксель

Копирование с помощью команд ленты

Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:

• Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
• Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
• Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить

Копирование в Эксель с помощью ленточных команд

Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:

• Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
• Формулы – вставить только формулы или значения
• Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
• Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
• Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
• Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
• Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
• Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
• Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
• Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
• Форматирование – только исходный формат, без данных
• Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
• Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
• Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.

Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки.

Копирование перетягиванием в Эксель

Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.

Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl. Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».

Копирование автозаполнением

Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.

Маркер автозаполнения

Есть еще один способ – команда Заполнить. Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:

1. Главная – Редактирование – Заполнить вниз
2. Главная – Редактирование – Заполнить вправо
3. Главная – Редактирование – Заполнить вверх
4. Главная – Редактирование – Заполнить влево

Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.

Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!

Поделиться, добавить в закладки или статью

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Урок: Копирование таблиц в Mirosoft Word

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

1. Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».

   Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».

2. Открываем область, в которую хотим вставить данные. Это может быть новый лист, другой файл Excel или другая область ячеек на этом же листе. Кликаем по ячейке, которая должна стать верхней левой ячейкой вставленной таблицы. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Вставить».

   Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

   Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

   Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

1. Выполняем копирование нужного диапазона.
2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

1. Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.
2. Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

Вы можете копировать и вставлять конкретное содержимое или атрибуты ячейки (например, формулы, форматы, комментарии и проверки). По умолчанию, если вы используете Copy

и Вставить

значки (или

+ C и

+ V), все атрибуты копируются. Чтобы выбрать конкретный вариант вставки, вы можете либо использовать параметр меню Вставить , либо выбрать Специальная вставка и выбрать параметр в поле Специальная вставка .Атрибуты, отличные от выбранных, исключаются при вставке.

Вставить пункты меню

1. Выделите ячейки, содержащие данные или другие атрибуты, которые вы хотите скопировать.

2. На вкладке Home щелкните Copy

   .

3. Щелкните первую ячейку в области, куда вы хотите вставить то, что вы скопировали.

4. На вкладке Home щелкните стрелку рядом с полем Paste , а затем выполните любое из следующих действий. Параметры в меню Вставить будут зависеть от типа данных в выбранных ячейках:

Паста Специальные опции

1. Выделите ячейки, содержащие данные или другие атрибуты, которые вы хотите скопировать.

2. На вкладке Home щелкните Copy

   .

3. Щелкните первую ячейку в области, куда вы хотите вставить то, что вы скопировали.

4. На вкладке Home щелкните стрелку рядом с полем Paste , а затем выберите Paste Special .

5. Выберите нужные параметры.

Варианты вставки

Варианты эксплуатации

Параметры операции математически комбинируют значения между областями копирования и вставки.

Прочие опции

Совет: Некоторые параметры доступны как в меню Вставить , так и в диалоговом окне Специальная вставка . Названия опций могут немного отличаться, но результат тот же.

1. Выделите ячейки, содержащие данные или другие атрибуты, которые вы хотите скопировать.

2. На панели инструментов Standard щелкните Copy

   .

3. Щелкните первую ячейку в области, куда вы хотите вставить то, что вы скопировали.

4. На вкладке Home в разделе Edit щелкните Paste , а затем щелкните Paste Special .

5. В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить выполните одно из следующих действий:

   Нажмите	С по
   Все	Вставьте все содержимое и форматирование ячеек, включая связанные данные.
   Формулы	Вставьте только те формулы, которые введены в строку формул.
   Значения	Вставьте только те значения, которые отображаются в ячейках.
   Форматы	Вставить только форматирование ячейки.
   Комментарии	Вставить только комментарии, прикрепленные к ячейке.
   Проверка	Вставьте правила проверки данных для скопированных ячеек в область вставки.
   Все с использованием исходной темы	Вставьте все содержимое ячеек и форматирование, используя тему, примененную к исходным данным.
   Все, кроме границ	Вставить все содержимое и форматирование ячеек, кроме границ ячеек.
   Ширина колонны	Вставить ширину одного столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
   Формулы и числовые форматы	Вставить только формулы и параметры форматирования чисел из выбранных ячеек.
   Значения и числовые форматы	Вставить только значения и параметры форматирования чисел из выбранных ячеек.
   Условное форматирование слияния	Объедините условное форматирование из скопированных ячеек с условным форматированием, присутствующим в области вставки.

   Чтобы математически объединить значения между областями копирования и вставки, в диалоговом окне Специальная вставка в разделе Операция щелкните математическую операцию, которую вы хотите применить к скопированным данным.

   Нажмите	С по
   Нет	Вставить содержимое области копирования без математических операций.
   Добавить	Добавьте значения в области копирования к значениям в области вставки.
   Вычесть	Вычтите значения в области копирования из значений в области вставки.
   Умножить	Умножьте значения в области вставки на значения в области копирования.
   Разделить	Разделите значения в области вставки на значения в области копирования.

   Дополнительные параметры определяют, как обрабатываются пустые ячейки при вставке, вставляются ли скопированные данные как строки или столбцы, и связывают вставленные данные с скопированными данными.

   Нажмите	С по
   Пропустить пробелы	Избегайте замены значений в области вставки, когда в области копирования появляются пустые ячейки.
   Транспонировать	Изменить столбцы скопированных данных на строки или наоборот.
   Вставить ссылку	Свяжите вставленные данные с исходными данными.Когда вы вставляете ссылку на скопированные данные, Excel вводит абсолютную ссылку на скопированную ячейку или диапазон ячеек в новом месте. Примечание: Этот параметр доступен только при выборе Все или Все, кроме границ в Вставить в диалоговом окне Специальная вставка

Совет: В Excel для Mac версии 16.33 или выше, действия «вставить форматирование», «вставить формулы» и «вставить значения» можно добавить на панель быстрого доступа (QAT) или назначить пользовательским комбинациям клавиш. Для сочетаний клавиш вам необходимо назначить комбинацию клавиш, которая еще не используется для открытия диалогового окна «Специальная вставка».

См. Также

Переместить или скопировать лист

Перемещение или копирование ячеек, строк или столбцов

Настройка ленты и панелей инструментов в Office для Mac

Создание настраиваемого сочетания клавиш для Office для Mac

Копировать многострочный форматированный текст в одну ячейку в Excel

Мой вопрос аналогичен Копированию многострочного текста в одну ячейку в Excel, за исключением того, что текст, который я хочу скопировать, содержит форматированный текст — жирный текст, цветной текст, маркеры и т. Д…

Если я дважды щелкну ячейку или щелкну строку формул перед вставкой, как указано в ответе на связанный вопрос, разрывы строк сохранятся, но все остальное форматирование будет потеряно; он обрабатывает пасту как пасту с открытым текстом.

Есть ли способ скопировать формат , многострочный текст с веб-страницы, электронной почты, MS Word или любой другой программы, в одну ячейку в Excel?

В качестве примера предположим, что я хочу скопировать следующий текст прямо с этой веб-страницы и вставить его все в одну ячейку моей книги, сохранив при этом разрывы строк и форматирование:

Как приготовить бутерброд:

• 2 ломтика хлеба
• кусок мяса
• кусок сыра

Положите мясо на на один ломтиков хлеба.Сверху кладем сыр
тот. Поместите другой ломтик хлеба поверх этого.
Вуаля!

Вот несколько скриншотов того, как я пытался добиться этого путем копирования из таблицы в документе Microsoft Word в Excel с использованием различных параметров. Текст A1 , B1 и т. Д. Указывает на ячейки, в которых, как я ожидаю, окажется текст.

В Word с отображаемыми символами форматирования:

Использование по умолчанию Вставить в Excel в ячейку A1.Обратите внимание, что Excel разбил текст на и , жесткий (¶) и мягкий возврат (↵) в отдельные строки и создал объединенные ячейки для текста «A1» и «C1»:

Используя параметр «Соответствие формату места назначения», вставьте в Excel в ячейку A1:

Двойной щелчок внутри ячейки B1, затем вставка (обратите внимание, что при таком подходе параметры «Специальная вставка» недоступны):

И здесь я отметил все форматирование символов, примененное Excel при использовании вставки по умолчанию, и вручную применил его к тексту, чтобы проиллюстрировать желаемый результат.Excel не предлагает форматирование маркеров, но при использовании вставки по умолчанию он помещает символ маркера в шрифт 11,5 pt Symbol и воспроизводит вкладку из Word с несколькими пробелами в Times New Roman 7 pt. Единственное, что нельзя применить к подмножеству текста в ячейке, — это выравнивание с отступом, но даже без этого, чтобы получить результат вставки, подобный этому, без необходимости вручную применять шрифт, размер, полужирный и курсив везде, каждый раз (и цвет, если применимо), было бы идеально:

Excel 2013: основные сведения о ячейках

/ ru / excel2013 / save-and-sharing-workbooks / content /

Введение

Всякий раз, когда вы работаете с Excel, вы вводите информацию — или содержимое — в ячейки .Ячейки — это основные строительные блоки рабочего листа. Вам нужно будет изучить основы ячеек и содержимого ячеек для расчета, анализа и организации данных в Excel.

Необязательно: Загрузите нашу рабочую тетрадь.

Что такое ячейки

Каждый рабочий лист состоит из тысяч прямоугольников, которые называются ячейками . Ячейка — это пересечение строки и столбца .Столбцы обозначаются буквами (A, B, C) , а строки обозначаются номерами (1, 2, 3) .

Ячейка

Каждая ячейка имеет собственное имя — или адрес ячейки — в зависимости от столбца и строки. В этом примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5 , поэтому адрес ячейки — C5 . Адрес ячейки также появится в поле Имя . Обратите внимание, что заголовки столбца ячейки и строки выделяются как , когда ячейка выбрана.

Ячейка C5

Вы также можете выбрать нескольких ячеек одновременно. Группа ячеек известна как диапазон ячеек . Вместо адреса одной ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адреса ячеек первых и последних ячеек в диапазоне ячеек, разделенных двоеточием . Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, будет записан как A1: A5 .

На изображениях ниже выбраны два разных диапазона ячеек:

• Диапазон ячеек A1: A8 Диапазон ячеек A1: A8
• Диапазон ячеек A1: B8 Диапазон ячеек A1: B8

Если столбцы в вашей электронной таблице помечены цифрами вместо букв, вы необходимо изменить стиль ссылок по умолчанию для Excel.Просмотрите нашу дополнительную информацию о том, что такое справочные стили? чтобы узнать как.

Для выбора ячейки:

Чтобы ввести или отредактировать содержимое ячейки, вам сначала нужно выбрать ячейку.

1. Щелкните ячейку , чтобы выделить ее.
2. Вокруг выбранной ячейки появится граница , а заголовок столбца и заголовок строки будут выделены. Ячейка останется выбранной , пока вы не щелкните другую ячейку на листе.Выбор одной ячейки

Вы также можете выбрать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выбрать диапазон ячеек:

Иногда может потребоваться выбрать большую группу ячеек или диапазон ячеек .

1. Щелкните, удерживайте и перетащите мышь, пока все соседних ячеек , которые вы хотите выбрать, не будут выделены .
2. Отпустите кнопку мыши, чтобы выбрать желаемый диапазон ячеек.Ячейки останутся выбранными , пока вы не нажмете другую ячейку на листе. Выбор диапазона ячеек

Содержимое ячейки

Любая информация, которую вы вводите в электронную таблицу, будет храниться в ячейке. Каждая ячейка может содержать различные типы содержимого , включая текст , форматирование , формулы и функции .

• Текст
  Ячейки могут содержать текста , например буквы, числа и даты.Текст ячейки
• Атрибуты форматирования
  Ячейки могут содержать атрибутов форматирования , которые изменяют способ отображения букв, чисел и дат . Например, проценты могут отображаться как 0,15 или 15%. Вы даже можете изменить цвет фона ячейки . Форматирование ячейки
• Формулы и функции
  Ячейки могут содержать формулы и функции , которые вычисляют значения ячеек. В нашем примере СУММ (B2: B8) складывает значение каждой ячейки в диапазоне ячеек B2: B8 и отображает итог в ячейке B9.Формулы ячеек

Для вставки содержимого:

1. Щелкните ячейку , чтобы выделить ее. Выбор ячейки A1
2. Введите содержимое в выбранную ячейку, затем нажмите Введите на клавиатуре. Содержимое появится в ячейке и формуле bar . Вы также можете вводить и редактировать содержимое ячейки в строке формул. Вставка содержимого ячейки

Чтобы удалить содержимое ячейки:

1. Выберите ячейку с содержимым, которое вы хотите удалить.Выбор ячейки
2. Нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Содержимое ячейки будет удалено. Удаление содержимого ячейки

Вы можете использовать клавишу Удалить на клавиатуре, чтобы удалить содержимое из нескольких ячеек одновременно. Клавиша Backspace удаляет только одну ячейку за раз.

Для удаления ячеек:

Существует важное различие между при удалении содержимого ячейки и при удалении самой ячейки .Если вы удалите всю ячейку, ячейки под ней будут на сдвинуты на вверх на и заменят удаленные ячейки.

1. Выберите ячейки , которые вы хотите удалить. Выбор ячейки для удаления
2. Выберите команду Удалить на вкладке Home на ленте . Нажав на команду Удалить
3. Ячейки ниже будут сдвиг вверх . Ячейки сдвинуты для замены удаленной ячейки

Чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки:

Excel позволяет вам скопировать содержимого, которое уже введено в вашу электронную таблицу, и вставить это содержимое в другие ячейки, что может сэкономить ваше время и усилия.

1. Выберите ячейки , которые вы хотите скопировать . Выбор ячейки для копирования
2. Щелкните команду Копировать на вкладке Home или нажмите Ctrl + C на клавиатуре. Копировать команду
3. Выберите ячейки , в которые вы хотите вставить содержимое . Скопированные ячейки теперь будут иметь пунктирную рамку вокруг них. Вставка ячеек
4. Щелкните команду Вставить на вкладке Home или нажмите Ctrl + V на клавиатуре.При нажатии на команду «Вставить»
5. В выбранные ячейки будет вставлено содержимое . Вставленное содержимое ячейки

Чтобы вырезать и вставить содержимое ячейки:

В отличие от копирования и вставки, при которых дублирует содержимое ячеек, вырезание позволяет перемещать содержимое между ячейками.

1. Выберите ячейки , которые вы хотите вырезать . Выбор диапазона ячеек для вырезания
2. Щелкните команду Cut на вкладке Home или нажмите Ctrl + X на клавиатуре.Щелчок по команде «Вырезать».
3. Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить содержимого. Теперь вырезанные ячейки будут иметь пунктирную рамку вокруг них. Вставка ячеек
4. Щелкните команду Вставить на вкладке Home или нажмите Ctrl + V на клавиатуре. вырезанное содержимое будет удалено из исходных ячеек и вставлено в выбранные ячейки. Вырезанные и вставленные ячейки

Для доступа к дополнительным параметрам вставки:

Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки , которые особенно удобны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирования .

• Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, щелкните стрелку раскрывающегося списка в команде Вставить .

Дополнительные варианты вставки

Вместо того, чтобы выбирать команды на ленте, вы можете быстро получить доступ к командам, щелкнув правой кнопкой мыши . Просто выберите ячейки , которые вы хотите отформатировать , затем щелкните правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню , в котором вы найдете несколько команд , которые также расположены на ленте.

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к параметрам форматирования

Для перетаскивания ячеек:

Вместо того, чтобы вырезать, копировать и вставлять, вы можете перетащить и оставить ячеек, чтобы переместить их содержимое.

1. Выберите ячейки , которые нужно переместить на .
2. Наведите указатель мыши на границу выбранных ячеек, пока курсор не изменится с белого креста на черный крест с четырьмя стрелками . Наведя курсор на границу ячейки
3. Щелкните, удерживайте и перетащите ячейки в нужное место .Перетаскивание выбранных ячеек
4. Отпустите кнопку мыши, и ячейки будут сброшены на в выбранном месте. Отброшенные ячейки

Чтобы использовать маркер заполнения:

Бывают случаи, когда вам нужно скопировать содержимое одной ячейки в несколько других ячеек на листе. Вы можете скопировать и вставить содержимого в каждую ячейку, но этот метод потребует много времени. Вместо этого вы можете использовать дескриптор заполнения , чтобы быстро скопировать и вставить содержимое в соседних ячеек в той же строке или столбце.

1. Выберите ячеек , содержащих контент, который вы хотите использовать. Маркер заливки появится в виде небольшого квадрата в правом нижнем углу выбранных ячеек. Расположение маркера заливки
2. Щелкните, удерживайте и перетащите маркер заливки до тех пор, пока все ячейки, которые вы хотите заполнить выбранных . Перетаскивание маркера заполнения
3. Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить выбранных ячеек. Заполненные ячейки

Чтобы продолжить серию с помощью маркера заполнения:

Маркер заполнения также можно использовать для продолжения серии .Всякий раз, когда содержимое строки или столбца следует в последовательном порядке, например, числа (1, 2, 3) или дней (понедельник, вторник, среда) , дескриптор заполнения может угадать, что должно быть дальше в сериал. Во многих случаях вам может потребоваться выбрать нескольких ячеек перед использованием дескриптора заполнения, чтобы помочь Excel определить порядок рядов. В нашем примере ниже дескриптор заполнения используется для расширения ряда дат в столбце.

Использование маркера заполнения для расширения серии

Вы также можете дважды щелкнуть маркер заливки вместо щелчка и перетаскивания.Это может быть полезно для больших таблиц, где щелкать и перетаскивать может быть неудобно.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть пример двойного щелчка маркера заполнения.

Для использования Flash Fill:

Новая функция Excel 2013, Flash Fill , позволяет автоматически вводить данные в рабочий лист, экономя ваше время и усилия. Как и дескриптор заполнения, Flash Fill может угадать, какой тип информации вы вводите в свой рабочий лист.В приведенном ниже примере мы будем использовать Flash Fill для создания списка из имен , используя список существующих адресов электронной почты .

1. Введите желаемую информацию в свой рабочий лист. Предварительный просмотр флэш-заливки будет отображаться под выбранной ячейкой всякий раз, когда доступна флэш-заливка. Просмотр данных флэш-заполнения
2. Нажмите Введите . Данные флэш-заливки будут добавлены на рабочий лист . Введенные данные флэш-заполнения

Чтобы изменить или отменить флэш-заливку , нажмите кнопку флэш-заливки рядом с недавно добавленными данными флэш-заливки.

Нажатие кнопки Flash Fill

Найти и заменить

При работе с большим количеством данных в Excel поиск конкретной информации может быть трудным и отнимать много времени. Вы можете легко выполнять поиск в своей книге с помощью функции Найти , которая также позволяет изменять содержимое с помощью функции Заменить .

Для поиска содержания:

В нашем примере мы будем использовать команду «Найти», чтобы найти конкретное имя в длинном списке сотрудников.

1. На вкладке Home щелкните команду Find and Select , затем выберите Find… из раскрывающегося меню. Щелчок по команде «Найти»
2. Откроется диалоговое окно «Найти и заменить ». Введите контент , который вы хотите найти. В нашем примере мы введем имя сотрудника.
3. Нажмите Найти далее . Если контент найден, ячейка, содержащая это содержимое, будет выбрана . Нажатие «Найти далее»
4. Нажмите «Найти далее», , чтобы найти другие экземпляры, или «Найти все», , чтобы увидеть все экземпляры поискового запроса.Нажатие «Найти все»
5. Когда вы закончите, нажмите Закрыть , чтобы выйти из диалогового окна «Найти и заменить». Закрытие диалогового окна «Найти и заменить»

Вы также можете получить доступ к команде «Найти», нажав Ctrl + F на клавиатуре .

Щелкните Параметры , чтобы просмотреть критерии расширенного поиска в диалоговом окне «Найти и заменить».

Нажав Параметры

Для замены содержимого ячейки:

Иногда вы можете обнаружить, что неоднократно допускали ошибку в своей рабочей тетради (например, неправильно написали чье-то имя) или что вам нужно заменить одно слово или фразу на другое.Вы можете использовать функцию Excel «Найти и заменить », чтобы быстро вносить изменения. В нашем примере мы воспользуемся функцией «Найти и заменить», чтобы исправить список адресов электронной почты.

1. На вкладке Home щелкните команду Найти и выбрать , затем выберите Заменить … в раскрывающемся меню. При нажатии команды Заменить
2. Появится диалоговое окно Найти и заменить . Введите текст, который хотите найти, в поле Find what: .
3. Введите текст, которым вы хотите заменить его, в поле Заменить на :, затем щелкните Найти следующий .Нажатие «Найти далее»
4. Если содержимое найдено, ячейка, содержащая это содержимое, будет выбрана как .
5. Просмотрите текст, чтобы убедиться, что вы хотите его заменить.
6. Если вы хотите заменить его, выберите один из вариантов заменить :
   • Заменить заменит отдельные экземпляры.
   • Заменить все заменит все вхождения текста в книге. В нашем примере мы выберем эту опцию, чтобы сэкономить время.

   Замена выделенного текста

7. Появится диалоговое окно, подтверждающее количество выполненных замен. Нажмите OK , чтобы продолжить. Нажатие OK
8. Выбранное содержимое ячейки будет заменено на . Замененное содержимое
9. Когда вы закончите, нажмите Закройте , чтобы выйти из диалогового окна «Найти и заменить». box

Вызов!

1. Откройте существующую книгу Excel 2013. Если хотите, можете воспользоваться нашим учебным пособием.
2. Выберите ячейку D3. Обратите внимание, как ячейка адрес отображается в поле Имя , а его содержимое отображается как в ячейке, так и в строке формулы .
3. Выберите ячейку и попробуйте вставить текст и числа .
4. Удалите ячейку и обратите внимание, как ячейки ниже сдвигаются на вверх, чтобы заполнить свое место.
5. Вырежьте ячейки и вставьте их в другое место.Если вы используете этот пример, вырежьте ячейки D4: D6 и вставьте их в E4: E6 .
6. Попробуйте перетащить и , перетащив некоторых ячеек в другие части рабочего листа.
7. Используйте маркер заполнения для заполнения данными соседних ячеек как по вертикали, так и по горизонтали. Если вы используете этот пример, используйте дескриптор заполнения, чтобы продолжить серию дат в строке 3.
8. Используйте функцию Найти , чтобы найти содержимое в книге.Если вы используете этот пример, введите имя Lewis в поле Find what: .

/ ru / excel2013 / изменение-столбцов-строк-и-ячеек / содержимого /

15 приемов копирования и вставки для Microsoft Excel

Работаете с таблицами весь день? Ознакомьтесь с этими 15 приемами копирования и вставки, чтобы сэкономить время при копировании и вставке ячеек в Microsoft Excel.

Excel — одно из самых интуитивно понятных приложений для работы с электронными таблицами. Но когда дело доходит до копирования и вставки данных в разные части электронной таблицы, большинство пользователей не осознают, сколько возможностей существует.

Если вы хотите скопировать и вставить отдельные ячейки, строки или столбцы или целые листы, следующие 15 уловок помогут вам сделать это быстрее и эффективнее.

1. Копирование результатов формул

Одна из самых неприятных вещей при копировании и вставке в Excel — это попытка скопировать и вставить результаты формул Excel. Это связано с тем, что при вставке результатов формулы формула автоматически обновляется относительно ячейки, в которую вы ее вставляете.

Вы можете предотвратить это и скопировать только фактические значения, используя простой трюк.

Выделите ячейки со значениями, которые нужно скопировать. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите Копировать во всплывающем меню.

Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку диапазона, в который вы хотите вставить значения. Выберите значок Значения во всплывающем меню.

При этом в целевые ячейки будут вставлены только значения (не формулы).

Это устраняет всю относительную сложность формул, которая возникает при обычном копировании и вставке ячеек формулы в Excel.

2. Копирование формул без изменения ссылок

Если вы хотите скопировать и вставить ячейки формулы, но сохранит формул, вы также можете сделать это. Единственная проблема со строгой вставкой формул заключается в том, что Excel автоматически обновит все ячейки, на которые есть ссылки, относительно того места, куда вы их вставляете.

Вы можете вставить ячейки формулы, но сохранить исходные ячейки, на которые есть ссылка, в этих формулах, выполнив описанный ниже трюк.

Выделите все ячейки, содержащие формулы, которые нужно скопировать.Выберите меню Home , щелкните значок Find & Select в группе редактирования и выберите Replace .

В окне Найти и заменить введите = в поле Найти, что и # в поле Заменить на . Выберите Заменить все . Выберите Закрыть .

Это преобразует все формулы в текст со знаком # спереди. Скопируйте все эти ячейки и вставьте их в те ячейки, куда вы хотите их вставить.

Затем выделите все ячейки в обоих столбцах. Удерживая нажатой клавишу Shift, выделите все ячейки в одном столбце. Затем, удерживая нажатой клавишу Control, выберите все ячейки во вставленном столбце.

Не снимая выделения со всех ячеек, повторите описанную выше процедуру поиска и замены. На этот раз введите # в поле Find what и = в поле Replace with . Выберите Заменить все . Выберите Закрыть .

После выполнения копирования и замены оба диапазона будут содержать одни и те же формулы без смещения ссылок.

Эта процедура может показаться несколькими дополнительными шагами, но это самый простой способ переопределить обновленные ссылки в скопированных формулах.

3. Избегайте копирования скрытых ячеек

Еще одно распространенное раздражение при копировании и вставке в Excel — это когда скрытые ячейки мешают при копировании и вставке. Если вы выберете и вставите эти ячейки, вы увидите, что скрытая ячейка появится в том диапазоне, в который вы их вставляете.

Если вы хотите скопировать и вставить только видимые ячейки, выберите ячейки.Затем в меню Home выберите Find & Select , а затем выберите Go To Special из раскрывающегося меню.

В окне «Перейти к специальному» включите Только видимые ячейки . Выберите OK .

Теперь нажмите Control + C , чтобы скопировать ячейки. Щелкните первую ячейку, в которую вы хотите вставить, и нажмите Control + V .

При этом будут вставлены только видимые ячейки.

Примечание : Вставка ячеек в столбец, в котором скрыта вся вторая строка, фактически скроет вторую видимую ячейку, которую вы вставили.

4. Заполнить формулой до конца

Если вы ввели формулу в верхнюю ячейку рядом с диапазоном уже заполненных ячеек, есть простой способ вставить ту же формулу в остальные ячейки.

Обычный способ сделать это — щелкнуть и удерживать маркер в левом нижнем углу первой ячейки и перетащить нижнюю часть диапазона. Это заполнит все ячейки и соответственно обновит ссылки на ячейки в формулах.

Но если у вас тысячи строк, их перетаскивание вниз может оказаться затруднительным.

Вместо этого выберите первую ячейку, затем, удерживая нажатой клавишу Shift , наведите курсор на домик над правым нижним маркером первой ячейки, пока не увидите две параллельные линии.

Дважды щелкните этот двухстрочный маркер, чтобы заполнить нижнюю часть столбца, где слева находятся данные.

Этот метод заполнения ячеек является быстрым и простым и экономит много времени, когда вы имеете дело с очень большими электронными таблицами.

5. Копирование с помощью перетаскивания

Еще одна полезная функция, позволяющая сэкономить время, — это копирование группы ячеек путем перетаскивания их по листу.Многие пользователи не понимают, что вы можете перемещать ячейки или диапазоны, просто нажимая и перетаскивая.

Попробуйте, выделив группу ячеек. Затем наведите указатель мыши на край выделенных ячеек, пока он не изменится на перекрестие.

Щелкните левой кнопкой мыши и удерживайте мышь, чтобы перетащить ячейки на новое место.

Этот метод выполняет то же действие, что и использование Control-C и Control-V для вырезания и вставки ячеек. Это сэкономит вам несколько нажатий клавиш.

6. Копировать из ячейки выше

Еще один быстрый прием для сохранения нажатий клавиш — это команда Control + D . Если вы поместите курсор под ячейку, которую хотите скопировать, просто нажмите Control + D , и ячейка выше будет скопирована и вставлена ​​в выбранную вами ячейку.

Control + Shift + ’ также выполняет то же действие.

7. Копировать из левой ячейки

Если вы хотите сделать то же самое, но вместо этого скопировать из ячейки влево, просто выберите ячейку справа и нажмите Control + R .

Это скопирует ячейку слева и вставит ее в ячейку справа, всего одним нажатием клавиши!

8. Копирование форматирования ячеек

Иногда вам может потребоваться использовать то же форматирование в других ячейках, которое вы использовали в исходной ячейке. Однако вы не хотите копировать содержимое.

Вы можете скопировать только форматирование ячейки, выбрав ячейку и нажав Control + C, чтобы скопировать.

Выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите отформатировать как оригинал, щелкните правой кнопкой мыши и выберите значок форматирования.

При этом будет вставлено только исходное форматирование, но не содержимое.

9. Копировать весь лист

Если вы когда-либо хотели работать с электронной таблицей, но не хотели испортить исходный лист, копирование листа — лучший подход.

Сделать это просто. Не пытайтесь щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Переместить или Копировать . Сохраните несколько нажатий клавиш, удерживая нажатой клавишу Control , щелкнув левой кнопкой мыши вкладку листа и перетащив ее вправо или влево.

Вы увидите небольшой значок листа со знаком +. Отпустите кнопку мыши, и лист скопирует то место, куда вы поместили указатель мыши.

10. Повторить заливку

Если у вас есть ряд ячеек, которые вы хотите перетащить вниз по столбцу и повторить эти ячейки, сделать это просто.

Просто выделите ячейки, которые вы хотите повторить. Удерживая нажатой клавишу Control , щелкните левой кнопкой мыши правый нижний угол нижней ячейки и перетащите вниз количество ячеек, которые вы хотите повторить.

Это заполнит все ячейки ниже скопированных в повторяющемся шаблоне.

11. Вставить весь пустой столбец или строку

Еще одна уловка для сохранения нажатий клавиш — это добавление пустых столбцов или строк.

Типичный метод, который пользователи используют для этого, — щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, где они хотят пусто, и выбрать в меню Вставить .

Более быстрый способ сделать это — выделить ячейки, составляющие строку или столбец данных, где вам нужно пустое поле.

Удерживая нажатой клавишу Shift , щелкните левой кнопкой мыши нижний правый угол выделения и потяните вниз (или вправо, если вы выбрали диапазон столбцов).

Отпустите кнопку мыши перед тем, как отпустить Shift .

Это вставит пробелы.

12. Вставить кратные одной ячейки

Если у вас есть одна ячейка данных, которую вы хотите реплицировать на несколько ячеек, вы можете скопировать отдельную ячейку, а затем просто вставить ее в любое количество ячеек.Выделите ячейку, которую хотите скопировать, и нажмите Control + C , чтобы скопировать.

Затем выберите любой диапазон ячеек, в который вы хотите скопировать данные.

Это будет реплицировать эту ячейку в любом количестве ячеек.

13. Копировать ширину столбца

При копировании и вставке столбца ячеек, если вы хотите, чтобы конечная точка имела ту же ширину, что и оригинал, с этим тоже есть хитрость.

Просто скопируйте исходный столбец ячеек, как обычно, используя клавиши Control-C .Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку в месте назначения и нажмите Control-V , чтобы вставить.

Теперь снова выберите исходный столбец ячеек и нажмите Control-C . Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку в ранее вставленном столбце и выберите Специальная вставка .

В окне Специальная вставка включите Ширина столбца и выберите ОК .

Это автоматически отрегулирует ширину столбца в соответствии с исходной шириной.

Возможно, было бы проще просто настроить ширину столбца с помощью мыши, но если вы настраиваете ширину сразу нескольких столбцов на очень большом листе, этот трюк сэкономит вам много времени.

14. Вставить с вычислением

Вы когда-нибудь хотели скопировать число в новую ячейку, но одновременно с этим выполнить вычисление? Большинство людей копируют число в новую ячейку, а затем вводят формулу для выполнения вычисления.

Вы можете сохранить этот дополнительный шаг, выполнив расчет во время процесса вставки.

Начиная с листа, содержащего числа, над которыми вы хотите произвести вычисления, сначала выберите все исходные ячейки и нажмите Control + C , чтобы скопировать. Вставьте эти ячейки в целевой столбец, в котором вы хотите получить результаты.

Затем выберите второй диапазон ячеек, для которого вы хотите выполнить вычисление, и нажмите Control + C , чтобы скопировать. Снова выберите целевой диапазон, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставка .

В окне «Специальная вставка» в разделе «Операция» выберите операцию, которую нужно выполнить с двумя числами.Выберите ОК, и результаты появятся в ячейках назначения.

Это быстрый и простой способ выполнять быстрые вычисления в электронной таблице без необходимости использовать дополнительные ячейки только для быстрых вычислений.

15. Транспонировать столбец в строку

Самая полезная уловка вставки — это транспонирование столбца в строку. Это особенно полезно, когда у вас есть один лист с элементами, расположенными по вертикали вдоль столбца, которые вы хотите использовать в качестве заголовков на новом листе.

Сначала выделите и скопируйте (используя Control + C ) столбец ячеек, который вы хотите транспонировать как строку на новом листе.

Переключитесь на новый лист и выберите первую ячейку. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите значок транспонирования в разделе Параметры вставки .

При этом исходный столбец вставляется в новый лист в виде строки.

Это быстро и легко, избавляя от необходимости копировать и вставлять все отдельные ячейки.

Используйте все 15 приведенных выше советов и приемов, чтобы сэкономить много времени в следующий раз, когда вы будете работать с таблицами Excel.

Совет Microsoft Excel: как копировать ячейки в Microsoft Excel

Microsoft Excel — это основная программа в пакете Microsoft Office. Это мощная программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет пользователям систематизировать данные и вычислять результаты, используя широкий спектр формул. Давайте посмотрим на один из основных элементов этой программы: как копировать ячейки в Microsoft Excel.

Базовая техника копирования ячеек

Прежде чем мы перейдем к некоторым продвинутым техникам, давайте рассмотрим основы.

1. Выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите скопировать

Если вы хотите скопировать только одну ячейку, просто щелкните один раз по этой ячейке. ЕСЛИ вы хотите скопировать несколько ячеек, щелкните и перетащите, пока не будут выбраны все ячейки, которые вы собираетесь скопировать.

2. Скопируйте ячейку или ячейки

Следующим шагом является фактическое копирование ячеек. Вы можете сделать это, нажав Ctrl + C на ПК (command + C на Mac) или нажав кнопку Копировать на ленте в верхней части окна Excel.Вы узнаете, что скопировали ячейку или ячейки, когда увидите вращающуюся пунктирную линию вокруг скопированной области.

3. Выберите, куда вы хотите переместить скопированные ячейки

Затем щелкните один раз по ячейке, в которую вы хотите поместить скопированные ячейки. Если вы скопировали несколько ячеек, щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить верхнюю левую ячейку в выделенном фрагменте.

4. Вставьте скопированный контент в новое место

Теперь, когда вы выбрали ячейку, в которой вы хотите разместить скопированный контент, используйте функцию вставки, чтобы поместить скопированный контент в новое место.Для этого нажмите кнопку «Вставить» на ленте (рядом с кнопкой «Копировать») или нажмите control + V (command + V на Mac). Материал, который вы скопировали, теперь появится в новом месте. Если скопированный материал находился в ячейке, содержащей формулу, формула также будет скопирована.

Обратите внимание, что если вы выбрали расположение, в котором уже есть содержимое, старое содержимое будет заменено новым. Обычно это именно то, что люди собираются делать, но важно отметить, как это работает.

Продвинутые методы

Теперь, когда вы понимаете основы, ознакомьтесь с этими двумя продвинутыми методами.

Параметры вставки

Если копирование и вставка не работают должным образом, попробуйте следующее. Щелкните буфер обмена рядом с ячейкой, в которую вы только что вставили. Наведите указатель мыши на кнопки и выберите ту, которая похожа на то, что вы пытаетесь сделать.

Smart Fill

Выберите данные. Видите зеленый квадрат справа внизу? Попробуйте перетащить этот квадрат вниз или в сторону.С некоторыми данными Excel может интеллектуально заполнять данные или формулы, чтобы помочь вам работать быстрее.

Этот быстрый технический совет поможет вам начать работу с Microsoft Excel. Для получения дополнительной помощи позвоните нам!

2 Методы копирования значений формул Excel (демонстрационная электронная таблица)

Недавно я смотрел обзор продукта Excel и заметил, что автор копирует значения Excel из формулы в другой столбец. Это было нормально, но затем он удалил исходный столбец с формулой.Звучит знакомо? В этом руководстве показаны два более быстрых и простых способа копирования значений, а не формул. (Включает демонстрационный видеоролик и образец электронной таблицы.)

Зачем копировать значения формул

Существует множество причин для копирования значений формул. Иногда вы не хотите, чтобы другие узнали, как был получен результат. В других случаях вы хотите упростить и ускорить работу пользователей. Это особенно верно, если ваша электронная таблица требует внешних ресурсов или перерасчетов.

В этом руководстве я копирую значения из текстовой формулы, которая объединяет имя и фамилию в примере ниже.Поэтому вместо того, чтобы вставлять полное имя в новый столбец, например D, я перезапишу формулу столбца C.

PinFull Имя, полученное из формулы CONCATENATE

Метод 1 — Использование копирования и вставки специальных значений

В этом методе используются кнопки панели инструментов, которые вы уже знаете. Разница в том, что большинство людей вставляют формулы в новый столбец. К сожалению, они не понимают, что могут вставлять результаты в тот же столбец.

1. В качестве меры предосторожности я люблю нажимать Ctrl + Alt + F9 .Это заставляет электронную таблицу пересчитывать все ячейки в случае, если автопересчет был отключен.
2. Щелкните верхнюю ячейку столбца, который нужно скопировать. В этом руководстве это будет C1 .
3. Нажмите Ctrl + Shift + ↓, чтобы выбрать столбец.
4. Нажмите кнопку Копировать на вкладке Домашняя страница на ленте.

Pin

5. Теперь нажмите нижнюю часть кнопки Paste на панели инструментов, чтобы открыть дополнительные параметры.
6. В разделе Вставить значения щелкните первый значок.

Булавка Убедитесь, что выделение выделено пунктирной линией.

Если вы переместитесь через столбец C, вы увидите, что формулы были заменены текстовыми именами.

Excel Ярлык вставки значений

Если вы предпочитаете нажатия клавиш мышью, вот последовательность клавиш.

Alt + e + s + v

Метод 2 — Копирование значений столбца с помощью перетаскивания мышью

Этот метод немного сложнее и требует некоторой практики, но я думаю, что вы согласен, что это более простое решение.

1. Выполните шаги 1-3 в методе 1.
2. Переместите курсор мыши к крайней правой границе ячейки, пока он не изменится на четырехстороннюю стрелку.

Pin4 Курсор со стрелкой вверх

3. Нажмите правую кнопку мыши и перетащите столбец C вправо. (Не волнуйтесь, если кажется, что вы переместили ячейки вверх или вниз.)

PinNotice Зеленый контур в столбце D

4. Удерживая правую кнопку мыши нажатой, перетащите столбец обратно на себя и отпустите кнопка мыши.Должно появиться новое меню.
5. В контекстном меню выберите Копировать сюда только значения .

Pin

Теперь вы должны увидеть текстовые значения для президентов в столбце C. Формулы исчезли.

В этом руководстве мы рассказали о двух различных способах копирования и вставки значений в Excel без копирования формул. Первый способ — использовать копирование и вставку со специальными значениями. Второй метод показал, как выполнить ту же задачу, но с использованием «копировать здесь только как значения».”Не стесняйтесь проверить видео и рабочий лист ниже.

Дополнительные ресурсы

Вам также могут понравиться эти руководства по Excel

Как копировать и вставлять в Excel (формулы и значения)

Другой тип форматирования, который мы пока не рассматривали, — «условное форматирование».

Это тип форматирования, который предлагает нам Excel. Его можно найти в разделе «Стили» на вкладке «Главная» (находится между разделами «Число» и «Ячейки») .

Не делая эту статью об «условном форматировании» (вместо этого читайте больше об условном форматировании здесь) мы просто будем использовать простой тип, который выделяет повторяющиеся ячейки в пределах диапазона.

Итак, мы выбрали наш первый столбец и применили правило «Условное форматирование», которое выделяет каждое значение, которое дублируется в диапазоне, красным шрифтом и розовым фоном.

Теперь мы можем скопировать это форматирование, используя тот же метод копирования ячеек, что и раньше.

Мы просто выделяем первую отформатированную ячейку в диапазоне, которым в данном случае является «B3».

Затем выберите диапазон, к которому мы хотим применить новый формат («C3: C14»), и следуйте процедуре вставки формата, как мы делали раньше.

Однако на этот раз нам нужно выбрать значок «Объединить условное форматирование» в раскрывающемся списке «Специальная вставка», который появляется, когда мы щелкаем правой кнопкой мыши по целевой ячейке.

«Условное форматирование слияния» — последний значок в разделе «Вставить».

Теперь к обоим столбцам значений применяются одинаковые правила условного форматирования.

Это определенно отличный способ скопировать формат ячейки и вставить в нужный фрагмент.