Как в mail в подпись вставить картинку: Имя и подпись — Help Mail.ru. Почта

Содержание

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook в Интернете

Создайте подпись для сообщений электронной почты, которую можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.




Создание подписи сообщения электронной почты



  1. Войдите в Outlook в Интернете.

  2. Перейдите к Параметры > Просмотреть все параметры Outlook > Создать и ответить.

  3. В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

    Примечание: Для каждой учетной записи может быть только одна подпись.

    • Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех новых сообщений, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым мной сообщениям.

    • Если подпись нужна в ответах и пересылаемых письмах, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к пересылаемым или ответным сообщениям.

    • Если эти флажки не установлены, вы можете вручную добавлять подпись в сообщения. Инструкции см. в разделе Добавление подписи вручную в новое сообщение.

  4. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: вы можете в любой момент вернуться на страницу Создание и установить или снять эти флажки.

Добавление подписи вручную в новое сообщение


Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

  1. Перейдите в почтовый ящик и выберите пункт Создать сообщение.

  2. Введите текст сообщения, а затем в нижней части панели создания выберите  > Вставить подпись.

  3. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете



Создание подписи сообщения электронной почты



  1. Войдите в Outlook в Интернете.

  2. На верхней панели навигации, выберите Параметры > Почта, откроется панель Параметры в левой части экрана.

  3. На панели Параметры в разделе Почта выберите Макет > Подпись электронной почты.

  4. В текстовом поле введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

    Примечание: Вставка файла изображения (например, в формате GIF или JPG) для подписи не поддерживается, но вы можете скопировать изображение с веб-страницы и вставить его в поле подписи.

  5. Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех исходящих сообщений, включая ответы и пересылаемые письма, установите флажок возле Автоматически добавлять подпись в исходящие сообщения.

    Если этот параметр не выбран, вы можете вручную добавить подпись в выбранное сообщение. Дополнительные сведения см. в следующем разделе.

  6. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: Вы в любой момент можете вернуться на страницу Подпись электронной почты и установить или снять флажок Автоматически добавлять подпись в исходящие сообщения.

Добавление подписи вручную в новое сообщение


Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

  1. Откройте свой почтовый ящик и нажмите кнопку , чтобы создать сообщение.

  2. Введите сообщение, а затем на панели инструментов выберите Другое > Вставить подпись

  3. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Как добавить изображение в подпись электронной почты в Mail для Mac

Пользовательские подписи электронной почты являются обычным явлением, включают ли они простые контактные данные или полную подпись HTML в Mac Mail. Частая дальнейшая настройка подписей на электронную почту заключается в том, чтобы включить изображение или логотип, и это то, что мы покажем вам, как создать приложение Mac Mail для Mac OS X.

Этот метод работает, чтобы добавить любое изображение в подпись, тем самым создавая пользовательскую подпись изображения или логотипа почти в каждой версии Mail почти для каждой версии Mac OS X, и это довольно просто. Все, что вам нужно, это логотип или изображение, которое вы используете, и несколько моментов вашего времени.

Как создать подпись изображения в Mail для Mac

Вы захотите убедиться, что у вас есть файл изображения или логотип, который можно использовать, поместите файл изображения где-нибудь в удобное место для поиска или поиска, чтобы вы могли легко получить доступ к нему из приложения Mac Mail. Вы можете использовать этот точный трюк, чтобы добавить изображение или логотип в существующую подпись Mail.

  1. Откройте приложение Mail в Mac OS, если вы еще этого не сделали, затем откройте меню «Почта» и перейдите в «Настройки»,
  2. Выберите вкладку «Подписи», затем нажмите кнопку [+] плюс, чтобы добавить новую подпись, или выберите существующую подпись, чтобы ее изменить
  3. Создайте подпись, как обычно, набрав или разместив HTML
  4. Чтобы добавить изображение или логотип в подпись, выберите изображение, которое будет использоваться в Finder, а затем перетащите его в раздел «Подпись» приложения «Почта»

Вот и все, подпись логотипа или подпись изображения была сделана и готова к использованию.

Использование подписи изображения в приложении Mac Mail аналогично любой другой пользовательской подписи в почтовом клиенте. При создании нового сообщения электронной почты просто вытащите меню «Подпись» и выберите подпись логотипа, созданную ранее, она будет автоматически вставлена ​​в текущее письмо.

Подписи изображений также могут быть интерактивными со ссылкой или как часть HTML-подписи на Mac Mail, вы можете узнать, как сделать HTML-подписи здесь, если это необходимо. Это очевидно для Mac, но мобильные пользователи также могут использовать подобный трюк, чтобы установить подпись HTML в Mail для iPhone и iPad, которая также использует изображения или логотипы.

КАК: Использование подписи в Mail для Windows 10

Письмо без подписи на его хвосте не закончилось хорошо. Если вы хотите закончить свою электронную почту и завершить ее хорошо, Mail для Windows может вам помочь. Его простая функция подписи автоматически добавляет несколько строк текста завершения к любому электронному письму, которое вы пишете, будь то новое сообщение, ответ или вперед.

Как настроить подпись электронной почты

Когда вы создаете свою подпись по электронной почте, помните об этом: держите ее просто. Подходящая подпись может включать:

  • Несколько строк текста, не более четырех или пяти
  • Простой стиль текста
  • Только несколько цветов или остаться с черным
  • Небольшое изображение или логотип

Добавление подписи к почте для Windows

Если у вас несколько учетных записей электронной почты, настроенных в Mail для Windows, вы можете настроить отдельную подпись для каждого или использовать ее в своих учетных записях. Чтобы изменить подпись по умолчанию, добавленную к сообщениям электронной почты в Mail для Windows 10:

  1. открыто Почта для Windows.
  2. Выберите настройки значок шестеренки в нижнем левом углу «Почта для Windows».
  3. Открой Подпись раздел.
  4. Удостовериться Использовать электронную подпись является На.
  5. Введите нужную электронную подпись в текстовое поле. Стандартный текст, установленный Microsoft, Отправлено из Mail для Windows 10, Перезапишите этот текст, чтобы изменить его.
  6. Для сохранения подписи щелкните в любом месте за пределами области конфигурации «Почта для Windows».

Почта для Windows автоматически добавляет вашу подпись к любому письму, которое вы сочиняете. Когда вы начинаете новое сообщение, текст подписи появляется внизу, и вы вводите над ним сообщение.

Использовать разные подписи для своих учетных записей электронной почты

Многие люди используют более одной учетной записи электронной почты. Чтобы создать специальную подпись для учетной записи электронной почты в Mail для Windows 10:

  1. Использовать настройки значок шестеренки в Mail для Windows.
  2. Открой Подпись категория.
  3. Удостовериться Применить ко всем счетам не проверяется.
  4. Выберите учетную запись, для которой вы хотите изменить подпись Выберите учетную запись.
  5. Удостовериться Использовать электронную подпись является На.
  6. Введите или отредактируйте специальную электронную подпись учетной записи в текстовом поле.
  7. Чтобы сохранить изменения, щелкните за пределами области конфигурации подписи почты для Windows.

Могу ли я использовать HTML, форматирование и изображения в моей подписи?

Почта для Windows 10 поддерживает только текстовые подписи. Это означает, что вы можете использовать текст в своей подписи практически на любом языке, включая знаки препинания и эможи.

Если вы вставляете форматированный текст в поле редактирования подписи, Mail for Windows преобразует его только в обычный текст. Любое форматирование теряется.

Обходные пути для поддержки подписи и изображений HTML

Если вы хотите видеть и показывать больше в вашей электронной почте, чем простой текстовый текст, параметры ограничены Mail для Windows, но у вас есть несколько вариантов.

Использование форматирования обычного текста в вашей почтовой подписке под Windows

Вы можете превратить простой текст в форматирование для своей подписи. Обманчиво простой, намек на форматирование с помощью знаков препинания может быть эффективным, и он полностью соответствует как Mail для Windows, так и, возможно, некоторым предпочтениям получателей для обычного текста.

Простое форматирование текста, которое вы можете добавить, включает в себя:

  • * bold * — звезды, предлагающие выделение жирным шрифтом
  • / курсив / — тире, чтобы намекнуть на курсивом
  • _underline_ — подчеркивание для подражания подчеркиванию текста

Форматирующие символы могут применяться к фразам и строкам в дополнение к их применению к отдельным словам или частям слов.

Включить символы Emoji в вашу почту для электронной почты электронной почты

Emoji — графические смайлы и символы — еще один простой и эффективный способ оживить почтовые подписки Mail для Windows 10.

Используйте редактор сообщений в Mail для Windows, чтобы добавить emoji:

  1. Запустите новое сообщение в Mail для Windows.
  2. Убедитесь, что учетная запись, подпись которой вы хотите изменить — если у вас есть подписи, настроенные для каждой учетной записи, — От.
  3. Добавьте символы emoji в подпись в электронном письме по мере необходимости, используя автоматическую замену текста: 🙂 рухнет на улыбающееся лицо, 😀 становится смеющимся смайликом, и превращается в ❤️.
  4. Выделите отредактированную подпись, включая недавно добавленные эможи.
  5. Нажмите Ctrl+С чтобы скопировать его.
  6. Нажмите настройки значок шестеренки в Mail для Windows.
  7. Открой Подпись категория.
  8. Если вы используете разные подписи для разных учетных записей, выберите нужную учетную запись в Выберите учетную запись.
  9. Нажмите на поле ввода подписи и выделите весь существующий текст, нажав Ctrl+.
  10. Нажмите Ctrl+В для вставки нового текста подписи.
  11. Нажмите или нажмите на панели сообщений.
  12. выберите отбрасывать.
  13. Если появится запрос, нажмите отбрасывать снова под Отменить проект?

Вы также можете вводить символы emoji напрямую, используя Windows 10 на экранной клавиатуре:

  1. Нажмите настройки значок шестеренки в Mail для Windows.
  2. Открой Подпись категория.
  3. Убедитесь, что нужная учетная запись подсвечена под Выберите учетную запись.
  4. Нажмите на поле редактирования подписи и поместите курсор ввода текста, где вы хотите, чтобы появился символ эмози.
  5. Выберите Сенсорная клавиатура на панели задач Windows. Если вы не видите кнопку сенсорной клавиатуры, нажмите правую кнопку мыши в пустой области панели задач Windows и выберите Показать сенсорную клавиатуру в появившемся меню.
  6. Теперь нажмите кнопка emoji в сенсорной клавиатуре, которая показала.
  7. Найдите и нажмите эможийский персонаж чтобы добавить его в подпись электронной почты Mail for Windows 10.
  8. Нажмите за пределами Подпись чтобы выйти и сохранить изменения в вашей подписи.

Копирование и вставка Rich HTML-подписи в почту для Windows

Для полной работы с HTML-сигнатурой в Mail для Windows 10 вы можете хранить свою богатую отформатированную подпись вне параметров подписи Mail. Чтобы использовать эту подпись, вы копируете и вставляете ее в электронные письма.

Вместо Mail для Windows, вставляя свою подпись в каждое созданное вами электронное письмо, вы можете вставить подпись самостоятельно со всем необходимым форматированием. Составьте подпись в редакторе HTML на вашем компьютере или в Интернете и сохраните подпись либо в облаке, либо локально.

Использовать почту для Windows в качестве хранилища для одной или нескольких подписи электронной почты HTML

Чтобы использовать Mail для Windows в качестве репозитория для подписи HTML:

  1. Начните с нового сообщения электронной почты в Mail для Windows.
  2. Отредактируйте любую подпись, уже присутствующую или начинающую новую, нажав Ctrl+ с последующим Del.
  3. Используйте инструменты форматирования Mail для Windows, чтобы подстроить подпись электронной почты. Убедитесь, что Формат вкладка включена на панели инструментов, чтобы применить форматирование, например, жирный шрифт или выравнивание текста к тексту.
  4. Чтобы добавить изображение, убедитесь, что вкладка открыта на панели инструментов форматирования сообщения и выберите Фотографий, Найдите и выделите изображение и нажмите Вставить.
  5. Введите желаемое имя для подписи Предмет для определения подпись позже.
  6. Введите свой адрес электронной почты в разделе к.
  7. Нажмите послать.
  8. Создайте папку для хранения подписей:
    1. Открой Все папки просмотрите и нажмите папка в навигационной панели Mail for Windows.
    2. Выбрать + рядом с Все папки для добавления папки.
    3. Введите имя папки подписи и нажмите Войти чтобы сохранить его.
  9. Откройте почтовый ящик электронной почты в Mail для Windows.
  10. Откройте сообщение, содержащее только HTML-подпись, которую вы только что отправили.
  11. Нажмите Переехать в панели инструментов сообщения.
  12. Выберите папку подписи под Перейдите к.
  13. Перейдите в свою учетную запись Отправленные вещи папка.
  14. Выделите адрес электронной почты, который вы отправили ранее.
  15. Нажмите удалять в панели инструментов.
  16. Как правило, вы хотите легко сделать папку подписи:
    1. открыто Все папки как указано выше.
    2. Нажми на подписи папка вы создали с помощью правой кнопки мыши.
    3. Выбрать Добавить в избранное в появившемся контекстном меню.

Чтобы использовать новую подпись HTML при создании нового сообщения или ответа в Mail для Windows 10:

  1. Откройте сообщение — новое сообщение, ответ или вперед — в отдельном окне. Нажмите Открыть сообщение в новом окне в области заголовка окна композиции.
  2. Вернитесь в главное окно «Почта для Windows», перейдите в свою папку подписи.
  3. Откройте письмо, которое содержит подпись, которую вы хотите использовать.
  4. Выделите подпись, которую хотите использовать.
  5. Нажмите Ctrl+С чтобы скопировать его.
  6. Переключитесь в окно композиции электронной почты.
  7. Нажмите Ctrl+В для вставки подписи.
  8. Теперь продолжайте составлять и обращаться к своей электронной почте, отвечать или пересылать.
  9. Нажмите послать или же Ctrl+Войти.

Как подписать письмо эцп в яндекс

Подпись в электронном письме — это действительно важный элемент е-мейл переписки. С помощью нее вы можете, как и просто ознакомить собеседника с вашими контактами, так и показать свой профессиональный уровень в какой-либо сфере.

Чаще всего в подписи указывают свои контакты — телефон, адрес и т.д., ссылки на свои проекты, какой-либо слоган, т.е. любую информацию, которая охарактеризует вас. Такая подпись будет автоматически ставится к каждому отсылаемому письму.

В прошлой статье вы узнали, как создать электронную почту, в этой же, узнаете, как сделать подпись, которая автоматически будет ставиться в отправляемых письмах, в таких популярных почтовых сервисах как: Яндекс Почта, Mail.Ru и Gmail.

Как сделать подпись в Яндекс Почте

Как и в прошлой статье, начнем с одного из самых известных почтовых сервисов в России — Яндекс Почта. Зайдите в свою почту — https://mail.yandex.ru/, после чего щелкните по значку шестеренки (смотрите картинку). Откроется всплывающее окно, в котором нужно будет перейти по пункту «Личные данные, подпись, портрет».

На данной странице, кроме самой подписи, можно выбрать: имя, которое будет видеть получатель, аватарку и основной домен, с которого будут отправляться письма (то, что находится после значка «@»). Чтобы начать заполнение, кликните по желтой кнопке «Добавить подпись».

Так же, в саму подпись можно вставить картинку. Яндекс Почта не позволяет напрямую загрузить картинку с компьютера, только с интернета, но это ограничение можно легко обойти. Для этого, создайте или откройте документ Word, перетащите в него нужное изображение, после чего выделите и скопируйте его одновременным нажатием клавиш — «CTRL+C», после чего просто вставьте его «CTRL+V» в область для оформления подписи.

После оформления всех полей не забудьте сохранить настройки, кликнув по серой кнопке «Добавить подпись».

Как сделать подпись в Mail.Ru

Зайдите в свою почту — https://e.mail.ru/ и перейдите по ссылке «Настройки», которая находится наверху страницы, в правом углу (смотрите картинку). В открывшейся странице выберите пункт «Имя отправителя и подпись».

Откроется страница на которой и нужно заполнить свою подпись. К сожалению, Mail.Ru не позволяет вставлять картинку в подпись — только текст.

После оформления всех полей, нажмите кнопку «Сохранить».

Как сделать подпись в Gmail (Гугл Почта)

Зайдите в свою почту — https://mail.google.com/, щелкните по значку шестеренки, он находится наверху страницы, в правом углу (смотрите картинку). Откроется окошко, в котором нужно выбрать пункт «Настройки».

Откроется окно с огромным количеством настроек Гугл Почты. Не переходите ни по каким табам, а медленно промотайте страницу до пункта «Подпись». Именно этот пункт нам и нужен. Подпись в Gmail можно оформить так, как душа пожелает, т.к. она имеет самые богатые настройки в отличие от других почтовых сервисов.

После того, как вы все оформите, не забудьте сохранить настройки кликнув по кнопке «Сохранить изменения» в самом низу страницы.

В заключение

Как видите, нет ничего сложно, чтобы сделать свою уникальную подпись, которая без вашего участия будет вставляться в каждое отсылаемое письмо. Схема действий для разных почтовых сервисов практически одинаковая. Надеюсь данная статья была вам полезна и увидимся на страницах данного сайта!

Источник

Руководство по интерфейсу Webmail

Если вы используете Beget в качестве почтового провайдера, для работы с доменной почтой вы можете использовать веб-интерфейс. Он позволяет работать с почтовым ящиком из браузера, не прибегая к установке почтовых клиентов (Outlook, Thunderbird, The Bat) на вашем ПК.

Вход в веб-интерфейс

Чтобы зайти в веб-интерфейс Webmail, перейдите по ссылке https://web.beget.email и заполните поля «Имя пользователя» и «Пароль». Кроме того, вы можете выбрать язык интерфейса из списка. После этого нажмите кнопку «Войти».

Работа с письмами

Стандартные  папки  в  ящике

  • Входящие —  почта,  которую  отправляют  на  ваш  ящик и  которая   успешно  проходит  фильтрацию  спама;
  • Черновики — вы  можете  сохранить  в эту папку сообщения, которые вы начали писать, но не готовы пока отправить. В дальнейшем вы сможете вернуться к написанию такого сообщения без потери информации;
  • Отправленные — сюда помещается копия письма после его отправки, если при  отправке не было выбрано иное действие;
  • Спам — входящие  письма, которые не прошли фильтрацию общесерверного  спам-фильтра или были перемещены по правилам, созданным в разделе «Фильтры»;
  • Корзина — письма, удаленные вручную или при работе правила из раздела «Фильтры».

Создание  и  отправка  писем

Чтобы создать письмо, нажмите на кнопку «Написать сообщение».

В открывшемся интерфейсе заполните поля «Кому»: введите адрес получателя или выберите контакт из адресной книги. Когда вы начнете вводить первые буквы имени, фамилии или адреса электронной почты, появится выпадающий список подсказок с подходящими контактами.

Вы можете отправить письмо сразу нескольким адресатам. Для этого в поле «Кому» введите несколько адресов через запятую и пробел.

Укажите  тему  письма.

Оформите текст письма. Прикрепите к нему документ или картинку, нажав на кнопку «Вложить». Вы можете выбрать папку , в которую нужно сохранить копию письма, или выбрать вариант «Не сохранять».

Кнопки «Уведомление о состоянии доставки» и «Запрос  ответа» в веб-интерфейсе на данный момент не работают.

Получение и чтение писем

При получении все письма, прошедшие фильтрацию  спама и фильтры в ящике (если фильтры были настроены), помещаются в папку «Входящие». Чтобы прочесть письмо,  нажмите на папку «Входящие», затем на само письмо.

В  случае диагностики проблем с почтой для предоставления служебных заголовков письма может потребоваться сохранить письмо в формате .eml. 

Откройте письмо → Нажмите «Ещё» → «Сохранить (.eml)»

Письма не отправляются

В случае, если письмо не принимается сервером получателя, вы можете увидеть во «Входящих» письмо с темой «Mail delivery failed».

Причин может быть много, например:

  • ящик получателя не существует;
  • почтовый сервер получателя не отвечает;
  • письмо отклонено по причине спама.

Если по тексту письма причина неотправки непонятна или письмо было отправлено и не дошло до адресата, вы можете написать обращение в техническую поддержку, предоставив исходные заголовки сообщения в формате .eml.

Поиск писем

Для того, чтобы найти письмо в почте, воспользуйтесь строкой поиска в правом верхнем углу. Выберите один или несколько пунктов для обозначения дополнительных признаков, по которым будет осуществляться поиск. Обратите внимание, что, если оставить поиск по всем письмам, то он будет выполняться намного дольше, особенно если в папке содержится много писем.

Настройки

Настройки

  • Пользовательский интерфейс

В настройках пользовательского интерфейса вы можете выбирать язык, часовой пояс, формат времени и даты, установить частоту обновления писем в интерфейсе, стиль оформления, включить/отключить всплывающие окна:

  • Вид почтового ящика

В этом разделе настраивается формат отображения сообщений, количество строк на странице, уведомления о приходе нового письма и прочее:

  • Отображение сообщений

В этом разделе настраивается показ e-mail и имени адресата, показ удаленных и вложенных картинок, вид редактора текста (HTML/текст).

  • Создание сообщений

Здесь настраиваются параметры автосохранения черновика, формат ответа, шрифт подписи и прочее:

В этом разделе задаются параметры вывода списка адресатов, сортировки и количества строк на странице:

В этом разделе вы можете изменить стандартные названия папок на специальные, а также выбрать, скрывать или показывать настоящие названия специальных папок.

  • Настройки  сервера

В этом разделе вы можете выбрать действия над письмами «по умолчанию» — удаление, отметка о прочтении, показ удаленных и т.д. А также здесь можно настроить автоочистку корзины и сжатие писем.

  • Подсветка  сообщений

В этом разделе можно выбрать специальную подсветку для важных сообщений, указав их свойства.

Папки

  • Настройка папок

В этом разделе можно настроить режим просмотра папки.

  • Создание и удаление папок

«Настройки” → «Папки» → Выберите папку → нажмите на иконку “+”. В открывшемся окне введите имя папки, выберите родительскую папку, если в этом есть необходимость (таким образом будет создана иерархия папок), и сохраните изменения.

Удаление папки: «Настройки” → «Папки» → Выберите папку → Нажмите на шестеренку → «Удалить».

Профили

Перейдя в раздел “Настройки профиля”, вы сможете добавить своё имя, организацию и подпись к письмам:

 Ответы

В этом разделе вы можете создавать автоответы, чтобы использовать их как готовый шаблон письма.

Фильтры

  • Наборы фильтров, создание наборов

Настройки” → «Фильтры” → нажмите на «+» в нижней панели окна «Наборы фильтров» → укажите название набора. Вы можете добавить фильтры из ранее созданного вами набора или загрузить файл с готовым фильтром. После этого сохраните изменения.

  • Создание фильтров

Настройки” → «Фильтры” → выберите набор → нажмите на «+» в нижней панели окна «Фильтры». Укажите навание фильтра и создайте набор правил, по которым будут фильтроваться письма.

Фильтр для перемещения письма в спам: совпадение ищется в теле письма. Если письмо содержит указанную фразу или её часть, оно будет перемещено в папку «Спам».

Автоперемещение писем в отдельную папку: совпадение ищется по телу и отправителю письма. Если все указанные признаки совпали, письмо перемещается в указанную папку. Также вы можете выбрать пункт «соответствует любому из указанных правил», в таком случае для перемещения достаточно будет совпадения с одним из правил.

Фильтр для удаления письма: совпадение ищется по отправителю. Все письма, пришедшие от указанного ящика, будут удалены.

Аналогично вы можете создавать фильтр сразу на основе свойств конкретного входящего письма. Для этого нужно открыть письмо в папке и выполнить действия, указанные на скриншотах ниже.

Вы можете убрать одно из предложенных свойств или оставить все:

Также вы можете отредактировать правила, созданные автоматически.

Настройка аватара в почте

В нашем почтовом интерфейсе аватар можно настроить только через интерфейс fancy.beget.email, аналог web.beget.email. Загрузить аватар потребуется через сервис Граватар. Для входа в сервис понадобится аккаунт Google или аккаунт WordPress.

После входа в сервис нажмите на надпись «Add a new image». Загрузите лого компании или личное фото одним из доступных способов.

После импорта потребуется присвоить рейтинг граватару. Выберите G — это будет означать, что граватар подходит для показа на сайтах с любой аудиторией.

В разделе «Управление граватарами» кликните на надпись «Add email address». Введите нужный адрес, и сервис отправит на него подтверждающее письмо.

В разделе «Управление граватарами» появилась ваша почта. Выберите адрес, к которому хотите привязать это изображение. На указанный вами e-mail будет выслано письмо для подтверждения. После модерации, которая будет длиться около недели, аватар должен отобразиться.

Контакты

Для управления контактами в Почте используется адресная книга. Чтобы ее открыть, нажмите на кнопку «Контакты» в верхнем меню Почты.

Группы контактов

Если вы состоите в организации, в вашей адресной книге могут быть как личные контакты, так и адреса сотрудников организации. Для более удобного ориентирования в почте вы можете создать группу с названием вашей организации.

Добавление и редактирование контактов

Вы также можете добавить адрес вручную любым из следующих способов:

  • Через интерфейс адресной книги. Нажмите на кнопку «+», заполните поля в окне редактирования контакта и сохраните изменения.
  • С помощью импорта контактов:

Для импорта и экспорта контактов между адресными книгами и другими почтовыми сервисами используются файлы формата vCard.

Чтобы импортировать контакты в адресную книгу, нажмите в верхнем меню раздела «Контакты» кнопку «Импортировать». Откройте нужный vCard-файл, выберите распределение по группам и нажмите кнопку «Импортировать».

Изменить контакт

Изменить информацию о контакте — имя, электронный адрес, телефон, дату рождения — можно через интерфейс адресной книги. Выберите контакт из списка, нажмите «Редактировать», введите новую информацию о контакте и сохраните изменения.

Удалить контакт

Чтобы удалить контакт из адресной книги, выделите его и нажмите кнопку «Корзина» в нижнем меню.

Безопасность почты

Для того, чтобы обезопасить ящик от взлома, необходимо установить пароль, который сложно угадать или подобрать.

Чтобы составить сложный пароль, используйте:

  • как прописные, так и строчные латинские буквы;
  • цифры;
  • знаки пунктуации.

Избегайте использования одного и того же пароля для нескольких сервисов. Не используйте предсказуемые сочетания букв (qwerty123456), ваши персональные данные (имя, день рождения и т.д).

Обращайте внимание на подозрительные письма.

Если в них говорится о том, что вам нужно перейти по ссылке, указанной в письме, и ввести там конфиденциальные данные (пароли от учетных записей, номер или PIN-код кредитной карты и т. д.),то ссылка в письме может вести на поддельный сайт. Как правило, такие сайты являются точной копией настоящих. Мошенники получат нужную информацию и смогут использовать ее для рассылки спама, кражи аккаунта в социальной сети или денег с банковского счета.

Не переходите по подозрительным ссылкам и не открывайте вложения в подобных письмах. Если вам пришло сообщение подозрительного содержания якобы от Бегет, обратитесь в нашу техническую поддержку или на почту [email protected], предоставив исходные заголовки письма.

§ 189. Культура электронного письма: 10 заповедей

§ 189. Культура электронного письма: 10 заповедей

Артемий Лебедев

10 мая 2018

В наши дни практически невозможно встретить человека, который умеет просто и грамотно оформлять электронные письма и пользоваться электронной почтой с уважением к получателям.

Во-первых, не нужно оставлять в письме строку «On 18 Jan 2018, at 18:14, Vasya Pupkin wrote:». Это стопроцентный мусор. Адресат же знает, с кем и о чем он переписывается. Если ему важно определить, в какую минуту ему отправили письмо, он просто его найдет и посмотрит.

Во-вторых, не нужно цитировать все письмо, нужно оставить только смысловую часть. Особенно бесит, когда оставляют подпись адресата в ответе. Зачем она там? Автор исходного письма не помнит, как его зовут и забыл свой адрес?

В-третьих, нужно отбивать свои ответы от цитаты пустой строкой, а между разными цитатами вставлять двойные пустые строки.

В-четвертых, нужно помнить про прекрасное правило: ответ должен быть длиннее цитаты.

В-пятых, никогда нельзя присылать архив с картинками. Надо вставлять картинки в само письмо. Иначе как? Получатель должен сохранить архив на стол, разархивировать, открыть папку и начать листать картинки. А завтра они ему снова понадобятся — снова скидывать на десктоп или хранить там эту папку? Короче, картинки должны быть в самом письме всегда.

В-шестых, слать письма размером больше пары мегабайт — неуважение к получателю. Особенно бесит, когда прикрепляют презентацию на двадцать мегабайт.

В-седьмых, никогда нельзя текст вставлять в вордовый файл. Зачем? Ведь письмо прекрасно отображает текст, какой смысл засовывать его еще куда-то? Если получателю зачем-то понадобится файл, он скопирует текст из письма и вставит его туда, но автор не помнит жизненной ситуации, когда это могло бы ему пригодиться.

В-восьмых, подпись в письме должна быть не больше трех-четырех строк и в ней не должно быть никаких картинок, логотипов или значков «спасем лес».

В-девятых, в поле «от кого» в почтовом клиенте нужно написать свое полное имя или нормальный ник. Потому что письмо от «Саши» неинформативно — автору пятьдесят Саш в день пишут. И в поиске не найти потом нужное письмо, если оно от Саши.

В-десятых, всегда обязательно нужно указывать тему письма. И если в процессе переписки тема изменилась, не лениться ее обновлять. Чтобы не обсуждать контракт на поставку турбинных лопаток в треде «Re: Re: Re: Re: Re: Телочки и дурь )))».

Заказать дизайн…

Как сделать подпись с картинкой в Thunderbird

Если ваша электронная почта предназначена не только для сбора спама и новостных рассылок, а действительно нужна вам для деловой переписки, хорошим тоном будет в конце всех ваших писем добавлять свою подпись, либо подпись вашей компании. Ещё лучше, если она будет автоматически подставляться к вашим письмам.

На сегодняшний день популярным почтовым клиентом является Thunderbird. Ниже я расскажу, как настроить подпись в Thunderbird. А также, как вставить картинку в подпись Thunderbird.

Подпись в Mozilla Thunderbird

Для добавления простой подписи в Thunderbird нажмите правой клавишей мыши на имени учетной записи, в боковой панели и выберите пункт “Параметры”

Откроется окно “Параметры учетной записи”. Ищем строчку “Текст подписи” и в поле под ней пишем свой текст.

После этого нажимаем “OK” и проверяем результат, создавая новое письмо.

Если вам нужно отформатировать вашу подпись, это можно сделать в режиме HTML поставив галочку в параметрах учетной записи напротив пункта “Использовать HTML” и соответственно отформатировав текст подписи, добавив нужные теги.

Подпись с картинкой в Thunderbird.

Чтобы добавить картинку к подписи Thunderbird проще всего будет создать отдельный HTML файл с отформатированным текстом и использовать его в качестве подписи. Сделать это очень просто.

Если вы не сильны в HTML и не можете набрать нужный код самостоятельно в блокноте, делаем так:

Создаем в Thunderbird новое сообщение в теле письма вставляем тест нашей подписи.

Если нужно, с помощью редактора форматируете тест.

Теперь вставляем в нашу подпись изображение: нажимаем на панели инструментов кнопку “Вставить” и в выпадающем списке выбираем “Изображение”

Откроется окно “Свойства изображения”

Нажимаем “Выбрать файл” и вставляем наше изображение.

Важно! Чтобы изображение нормально отображалось нужно чтобы путь к нему и само имя файла было написано латинскими буквами.

В итоге у меня получилось вот так:

Теперь сохраняем это сообщение как HTML файл: Файл->Сохранить как->Файл.

Расширение файла HTML. Имя и путь к файлу латинскими буквами.

Закрываем без сохранения наше сообщение и снова переходим в параметры учетной записи. Отмечаем пункт “Вставлять подпись из файла” и нажимаем “Выбрать”

Выбираем созданный только что HTML файл и нажимаем “OK”

Проверяем результат. Все работает!!

Вот и все. Теперь вы знаете как сделать подпись в сообщениях Thunderbird и как вставить в нее картинку. Кстати, если вам нужно чтобы Thuderbird автоматически запускался во время включения компьютера и сворачивался в трей, читайте эту статью.

Метки Кроссплатформенное ПОНастройка ПОПочта

Предыдущая запись
Что такое оперативная память компьютера?
Следующая запись
Уведомление о доставке и прочтении сообщений в Thunderbird

 

Как использовать изображение для подписи Outlook

Что нужно знать

  • Чтобы добавить изображение, перейдите в Файл > Параметры > Почта > Подписи > Подпись электронной почты > Новый , назовите подпись и выберите OK .
  • Выберите подпись для редактирования. В разделе Редактировать подпись поместите курсор в то место, где вы хотите изображение.
  • Затем выберите Вставить изображение , выберите изображение, выберите Вставить и выберите OK .

В этой статье объясняется, как вставить графику или анимацию в подпись Microsoft Outlook. Инструкции относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Microsoft 365.

Как добавить изображения в подпись Outlook

Ваша подпись в электронной почте отправляет сильное профессиональное или рекламное сообщение. Это верно для текста, но изображения передают смысл быстрее и полнее. Конечно, картинки можно добавлять и просто для развлечения.

В Outlook добавить графику или анимацию (например, анимированный GIF) к вашей подписи так же просто, как добавить изображение в электронное письмо.

  1. Перейдите на вкладку File .

  2. Выберите Параметры .

  3. В диалоговом окне Outlook Options выберите Mail .

  4. В разделе Создание сообщений выберите Подписи .

  5. В диалоговом окне Signatures and Stationery перейдите на вкладку E-mail Signature и выберите New .

    Если вы хотите добавить изображение к существующей подписи, выберите подпись, которую хотите отредактировать, затем перейдите к шагу 8.

  6. В диалоговом окне New Signature введите описательное имя для новой подписи и выберите OK .

  7. В диалоговом окне Signatures and Stationery выберите подпись, которую вы хотите отредактировать, перейдите в раздел Edit signature и введите текст, который вы хотите включить.

  8. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить картинку.

  9. На панели инструментов Форматирование выберите Вставить изображение .

    Добавление вложения увеличивает размер сообщения. Выберите небольшое изображение (менее 200 КБ), чтобы оно не занимало слишком много места в электронном письме.

  10. В диалоговом окне Insert Picture перейдите к папке, содержащей файл изображения, выберите файл изображения, затем выберите Insert .

  11. В диалоговом окне Signatures and Stationery выберите OK , чтобы сохранить подпись.

  12. В диалоговом окне Outlook Options выберите OK .

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Трудно понять

Как добавить изображение в подпись электронной почты

Добавление изображения к вашей электронной подписи — один из лучших способов привлечь внимание к вашей электронной подписи.В электронных письмах много слов, но мало изображений. Мы визуальные существа, и нам важно визуально общаться с вашей аудиторией.

Каким образом можно включить изображение в подпись электронной почты?

  • Используйте генератор подписи электронной почты: При использовании такого инструмента, как Signature.email, у вас есть больший контроль над изображением, которое вы хотите добавить. Вы можете загрузить свое изображение, изменить его размер, обрезать его до круга, квадрата или прямоугольника любого размера.У вас также есть больший контроль над тем, как его можно разместить в макете вашей электронной подписи. Может быть проще поместить его в два столбца или контролировать расстояние между элементами вокруг него. У нас также есть глубокие знания о подписях электронной почты и о том, как сделать так, чтобы они выглядели как можно лучше в Outlook, Gmail, Mac Mail и всех других почтовых клиентах.
  • Используйте параметры управления подписями своего почтового клиента: Вы также можете открыть свой почтовый клиент и вставить изображения прямо в подпись электронной почты (во всяком случае, во многих популярных).Это заставит вас выбрать изображение со своего компьютера и добавить его в свой почтовый клиент. Остерегаться! Многие из них никоим образом не изменят ваше изображение, поэтому можно добавлять изображения очень большого размера, если вы не будете осторожны и будете сильно раздражать людей, которым вы отправляете электронные письма.

Специальные инструкции для различных почтовых клиентов:

Какой формат файлов изображений следует использовать в электронной подписи?

  • JPG: Это наиболее распространенный и наиболее переносимый формат.Он хорошо работает с фотографиями и подходит для логотипов. Обычно он относительно невелик по размеру и на 100% совместим со всеми почтовыми клиентами.
  • PNG: Это немного более новый формат, который имеет большинство тех же преимуществ, что и JPG, но также может иметь полную прозрачность высокого качества, позволяющую фону просвечивать сквозь рамку изображения.
  • GIF: Этот формат не подходит для фотографий, но отлично подходит для конкретных случаев использования, таких как логотипы или иллюстрации с плоскими и ограниченными цветами.Иногда он также может включать анимацию.

Какие изображения и фотографии вы можете включить в подпись электронной почты?

  • A Логотип: Если вы представляете компанию или организацию, наиболее очевидным элементом подписи будет ваш логотип. Ваш бренд так же важен в вашей электронной подписи, как и на вашем веб-сайте, и он может многое рассказать о вас с первого взгляда.Он не должен быть большим или неприятным, часто небольшой логотип является отличным дополнением над или под вашим именем и контактной информацией.
  • Ваша фотография: Общение по электронной почте не очень личное. Если вы хотите, чтобы ваши клиенты связывались с вами на более личном уровне, добавление вашей фотографии может быть очень сложной задачей. Ваши клиенты почти всегда будут помнить лицо больше, чем логотип или то, что вы сказали.
  • Баннер или кнопка: Изображения могут быть кликабельными, и поэтому, как и в Интернете, вы можете использовать изображения в качестве баннера или кнопки, чтобы побуждать людей к действию.Примерами могут быть «Пожертвовать сейчас», «Запланировать звонок со мной» или «Посмотреть наши последние продукты». Это превращает вашу электронную подпись в ценную часть вашего маркетингового комплекса.
  • Иконки социальных сетей: Клиентам нравится видеть, что происходит за кулисами компании, и лучше понимать, что их волнует, на более глубоком и личном уровне. Если вы можете использовать свои социальные сети для увеличения количества точек соприкосновения с клиентами и углубления взаимодействия, тогда непременно направьте получателя к ним с помощью своей электронной подписи!

Какими способами можно добавить изображение в подпись электронной почты?

  • Размещено на сервере:

    Обычно это метод, который мы рекомендуем и то, что мы используем для подписи.Эл. адрес. Идея состоит в том, что вы используете HTML-тег для «ссылки» на изображение. Изображение не сохраняется в самом электронном письме, но когда электронное письмо открывается, клиент знает, где найти изображение в Интернете, и может загрузить его оттуда.

    Преимущество: С большей вероятностью будет работать на всех платформах (включая мобильные почтовые клиенты) и не увеличивает размер файла самого сообщения, загружаясь при необходимости.
    Недостаток: Недостаток заключается в том, что некоторые почтовые клиенты рассматривают эти изображения как небезопасные, и при первой загрузке получатель электронного письма должен щелкнуть, чтобы выбрать загрузку изображений в электронном письме.

  • Встроенный в электронную почту:

    В некоторых почтовых клиентах (а именно Outlook) есть метод включения изображения в код самого электронного письма. Это ни размещенное изображение, ни вложение. Тег HTML, о котором мы упоминали выше, все еще существует, но на этот раз вместо ссылки на изображение, хранящееся на внешнем сервере, он ссылается на изображение, которое хранится (вроде как вложение) в самом сообщении электронной почты.К сожалению, мы часто обнаруживаем, что когда вы вставляете подпись электронной почты в Outlook, изображения часто встраиваются без вашего согласия.

    Выгода: В мире Outlook эти вставленные изображения работают хорошо, потому что получателям электронной почты не нужно давать разрешение на просмотр изображений.
    Недостаток: У этих изображений может быть больше проблем с отображением на мобильных устройствах, особенно после ответа или пересылки электронного письма от другого почтового клиента они часто исчезают.Они также увеличивают размер файла сообщения электронной почты, что может быть особенно неприятно на мобильном устройстве с медленным подключением.

  • Вложение:

    Я упоминаю здесь вложения, потому что это еще один способ добавления изображения в электронное письмо. Тем не менее, я не обязательно рекомендую их как способ добавления изображения в подпись электронной почты. Предыдущие два метода гораздо более практичны и полезны для этой цели.Если ваша подпись электронной почты — это просто изображение, добавленное в качестве вложения, я бы предположил, что, вероятно, есть более эффективные способы достижения ваших целей.

    Выгода: Ничего подобного.
    Недостаток: Увеличивает размер файла сообщения, разные почтовые клиенты по-разному обрабатывают вложения (особенно изображения), некоторые могут не отображать их вместе с электронным письмом.

Каких размеров должно быть изображение в подписи электронной почты?

В идеале изображение должно быть меньше шириной 600 пикселей .Если это логотип, мы рекомендуем сохранять фактический логотип с разрешением, в два раза превышающим вы хотите его отображать. Например, если это логотип размером 250 пикселей, сохраните его с размером 500 пикселей и уменьшите его, когда войдете в настройки генератора или подписи. Если хотите, прочтите наше подробное руководство по изменению размеров изображений.

Подумайте о качестве добавляемого изображения. Если вы поместите небольшое изображение в подпись электронной почты и просмотрите его на мобильном устройстве, оно может выглядеть нечетким. Это связано с тем, что экран мобильных устройств имеет «сетчатку» или высокую плотность.Он имеет больше пикселей в меньшем пространстве, поэтому он увеличивает ваше изображение до 150–200% от того, что вы туда поместили. Сохранение изображения с удвоенным разрешением поможет вашему логотипу выглядеть кристально четким как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах, а также поможет вашей организации выглядеть более профессионально.

Какой размер файла должно быть у изображения в подписи электронной почты?

Вам также следует стараться, чтобы размер вашего изображения был ниже 15kb , если это возможно! Добавление изображения очень большого размера может раздражать пользователей, открывающих ваше сообщение, если вы не будете осторожны!

Есть ли недостатки в добавлении изображения в подпись электронной почты?

Важно понимать, что добавление изображения или логотипа в подпись может иметь недостатки.Некоторые люди расстраиваются из-за этого и предпочитают не включать изображения по этим причинам, но, по нашему мнению, наличие изображения того стоит, и с ним нужно обращаться как можно осторожнее.

  • Размер файла: Добавление его в электронное письмо может увеличить размер файла и, следовательно, время, необходимое получателю для его загрузки.
  • Позже в цепочке электронной почты выглядит сломанным: Часто он отлично смотрится для первого человека, который получает сообщение, но когда сообщение получает ответ и пересылается, оно часто может выглядеть сломанным.

Добавление изображения в подпись электронной почты — отличный способ привлечь внимание пользователей, стать более представительным и более четко передать, кто вы. Обычно требуется немного поэкспериментировать, чтобы выяснить, как правильно поступать в вашей ситуации и обстоятельствах, но обычно результат того стоит.

Сообщите мне, если я не отвечу на ваш вопрос о добавлении изображений в ваши электронные подписи! Я хотел бы расширить эту статью, чтобы помочь вам и другим.Вы также можете ознакомиться с моим руководством для начинающих по созданию подписей электронной почты.

Как добавить изображение в подпись электронной почты в Mail для Mac

Пользовательские подписи электронной почты являются обычным явлением, независимо от того, включают ли они простые контактные данные или полную подпись HTML в Mac Mail. Частая дополнительная настройка подписей электронной почты — это включение изображения или логотипа, которые мы покажем вам, как создать в приложении Mac Mail для Mac OS X.

Этот метод позволяет добавить любое изображение в подпись, тем самым создавая собственное изображение или подпись логотипа почти в каждой версии Mail почти для каждой версии Mac OS, и это довольно просто.Все, что вам нужно, — это логотип или изображение для использования и несколько минут вашего времени.

Как создать подпись изображения в почте для Mac

Убедитесь, что у вас есть файл изображения или логотип под рукой, поместите файл изображения в удобное место для поиска или поиска, чтобы вы могли легко получить к нему доступ из приложения Mac Mail. Вы можете использовать тот же прием, чтобы добавить изображение или логотип к существующей подписи Mail.

  1. Откройте приложение «Почта» в Mac OS, если вы еще этого не сделали, затем откройте меню «Почта» и перейдите в «Настройки».
  2. Выберите вкладку «Подписи», затем нажмите кнопку [+] плюс, чтобы добавить новую подпись, или выберите существующую подпись, чтобы изменить ее.
  3. Создайте подпись как обычно, набрав или разместив HTML
  4. Чтобы добавить изображение или логотип к подписи, выберите изображение для использования в Finder, а затем перетащите его в раздел «Подпись» приложения «Почта».

Вот и все, подпись логотипа или изображения создана и готова к использованию.

Использование подписи изображения в приложении Mac Mail аналогично любой другой настраиваемой подписи в почтовом клиенте. При создании нового сообщения электронной почты просто откройте меню «Подпись» и выберите подпись логотипа, которую вы создали ранее, она будет автоматически вставлена ​​в текущее электронное письмо.

Подписи изображений также могут быть интерактивными со ссылкой или как часть подписи HTML в Mac Mail, здесь вы можете узнать, как создавать подписи HTML, если это необходимо. Это, очевидно, для Mac, но мобильные пользователи также могут использовать аналогичный трюк для установки подписи HTML в Mail для iPhone и iPad, которая также использует изображения или логотипы.

Связанные

Как вставить изображение в подпись электронной почты в Gmail

Ваша подпись в электронной почте является важной частью как ваших повседневных коммуникаций, так и ваших более крупных продаж и маркетинговых кампаний. Он не только предоставляет вашим получателям информацию о вас и о том, как с ними связаться, но также может произвести впечатление о вашем бренде.

Добавление изображения — большая часть этого, и, к счастью, Gmail значительно упрощает вам задачу.

Почему вы должны добавлять изображение в подпись электронной почты?

То, что вы укажете в своей электронной подписи, многое говорит о том, кем вы являетесь как компания и / или частное лицо. Основная цель подписи электронной почты — предоставить получателю соответствующие контактные данные, но изображение может улучшить его общий вид.

Во-первых, это может помочь установить сплоченность бренда. Включив логотип или баннер компании, вы можете связать свою электронную почту с остальными маркетинговыми материалами.

Во-вторых, призыв к действию на основе изображений дает вашим получателям возможность нажать, превращая их из пассивных читателей в активных членов аудитории.
ADD_THIS_TEXT

Как вставить изображение в подпись электронной почты

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Gmail

Шаг 2. Перейдите в настройки ( значок шестеренки в правом верхнем углу экрана )

Шаг 3. На вкладке Общие прокрутите вниз и найдите раздел Подписи

Шаг 4. По умолчанию выбрано «Без подписи»

Шаг 5. Чтобы добавить подпись, нажмите кнопку Создать новую . Появится текстовое поле, в котором вы должны указать свою подпись.

Шаг 6. Добавьте имя вашей подписи и нажмите Create

Step 7. Настройте свою подпись в текстовом поле

Step 8. Либо в вашей новой подписи, либо в существующей подписи, которая вы редактируете, щелкните область своей подписи, куда вы хотите вставить изображение

Шаг 9. Выберите значок изображения в нижней панели текстового поля

Шаг 10. Теперь вам предоставляется 3 варианта выбора изображения:

    1. «Мой диск» (Google Drive)
    2. Загрузить (со своего компьютера)
    3. Веб-адрес (URL)

Шаг 11. Первые две опции позволяют вам выбирать изображения либо с вашего Google Диска, либо с диска компьютера. Третий вариант, веб-адрес, полезен, если вы хотите добавить изображение с веб-сайта вашей компании (например,грамм. логотип или призыв к действию). Для этого:

11.1) Откройте веб-сайт своей компании и найдите логотип

11.2) Щелкните правой кнопкой мыши логотип и выберите Копировать адрес изображения

11.3) Вернитесь к настройкам подписи Gmail и выберите веб-адрес (URL ), , а затем вставьте URL-адрес изображения в предоставленное поле

11.4) Щелкните Выберите

Шаг 12. Вы можете изменить размер изображения, выбрав из Small, Medium, Large или Исходный размер когда изображение выделено

Дополнительная литература: Как добавить значки социальных сетей в подпись Gmail

Активируйте и проверьте свою подпись

Шаг 1. Убедитесь, что вы включили подпись, отредактировав параметры подписи по умолчанию. Вы можете выбрать свои подписи как для новых писем, так и для ответа и пересылки.

Шаг 2. Сохраните подпись, нажав Сохранить изменения внизу страницы

Шаг 3. Проверьте подпись электронной почты, отправив себе тестовое электронное письмо. Убедитесь, что все выглядит так, как вы хотите, и что все ссылки работают.

Добавьте ссылку на свое изображение

При желании вы также можете сделать изображение кликабельным:

Шаг 1. Вернитесь к Настройки — Общие — Подписи

Шаг 2. Найдите свою подпись и щелкните в поле редактирования текста

Шаг 3. Выделите свое изображение и выберите значок ссылки

Шаг 4. Вставьте URL-адрес, к которому вы хотите привязать изображение

Шаг 5. Щелкните OK.

Шаг 6. Щелкните Сохранить изменения в нижней части страницы

Добавление изображения в подпись Gmail может превратить вашу электронную почту в простую коммуникацию с брендом и маркетинговыми возможностями.К счастью, процесс прост, и вы даже можете сохранить несколько подписей электронной почты для использования в разное время.

Как вставлять изображения в подписи электронной почты Office 365

Автор Adam

Опубликовано 23 июля 2013 г.
Комментарии | Оставить ответ

[Обновление]: этот пост был обновлен 10 декабря 2019 года.

В старых версиях редактора подписи электронной почты Office 365 OWA не было встроенных функций, таких как кнопка или легкодоступный источник HTML для добавления изображений в подписи электронной почты.К счастью, это ограничение было очень легко преодолеть. Вот что вам нужно сделать:

  1. Загрузить изображение в веб-папку (я использовал то, что находится здесь).
  2. Откройте веб-папку, щелкните правой кнопкой мыши изображение и выберите Копировать или любой аналогичный параметр в вашем браузере (например, Копировать изображение в Firefox и Chrome или Копировать изображение в буфер обмена в Opera).

    Примечание:
    Важно, чтобы вы копировали изображение, а не только его URL.
  3. Откройте редактор подписи электронной почты Office 365 OWA, перейдите к той части, в которую вы хотите вставить изображение, и нажмите Ctrl + V на клавиатуре.
    В новых версиях Outlook в Интернете вы можете просто щелкнуть значок изображение в редакторе подписи, чтобы вставить изображение со своего компьютера:
  4. Если ваша подпись выглядит должным образом, нажмите кнопку Сохранить на вверху окна настроек.
  5. Теперь откройте новое сообщение, чтобы проверить подпись электронной почты Office 365.

    Примечание: При создании подписи электронной почты вы можете включить параметр «Автоматически включать мою подпись в новые сообщения, которые я составляю» , чтобы всегда автоматически добавлять подписи к новым сообщениям.

    Или вы можете вручную вставить подпись с помощью кнопки Вставить подпись в редакторе сообщений, если не установите флажок выше.

  6. Перед тем, как начать рассылку электронных писем, убедитесь, что ваша подпись работает правильно.

Гиперссылка на изображение вашей подписи

Чтобы добавить гиперссылку на изображение в подписи электронной почты, щелкните изображение левой кнопкой мыши, а когда оно будет выделено / выбрано, щелкните значок Вставить гиперссылку и укажите URL-адрес гиперссылки.

Связанные изображения

При применении вышеуказанного решения вы фактически получаете так называемое «связанное изображение». Проблема со связанными изображениями заключается в том, что они, как правило, блокируются популярными почтовыми клиентами. Перейти к изображениям в подписях электронной почты — связаны или встроены? статью, чтобы узнать больше о плюсах и минусах их использования.

Чтобы глобально добавлять подписи электронной почты для пользователей Office 365, вам не нужно знать, как управлять правилами транспорта Office 365. CodeTwo Email Signatures для Office 365 — простая в использовании альтернатива. Преимущества включают:

  • простой дизайн шаблона подписи электронной почты благодаря встроенному редактору шаблонов подписи электронной почты WYSIWYG;
  • знание HTML не требуется;
  • изображений и динамических заполнителей добавляются несколькими щелчками мыши;
  • пользователей могут видеть свои подписи при написании писем;
  • Персонал, не связанный с ИТ, может управлять подписями электронной почты без доступа к панели администратора Office 365;
  • согласованных подписей электронной почты на всех почтовых клиентах и ​​мобильных устройствах.

См. Также:

Эта запись была размещена в разделе «Изображения и видео в подписях электронной почты», Microsoft Office 365 и помечена как «Как сделать», гиперссылка, вставить изображение, Office 365, советы на , автор Adam.

Как вставить изображение в сети / по ссылке в подпись электронной почты Outlook?

Написано Адамом

Опубликовано 1 декабря 2014 г.
Комментарии | Оставить ответ

[Обновление]: это сообщение в блоге было обновлено 30 марта 2020 г.

В отличие от клиентов веб-почты, таких как Gmail или OWA, поведение Microsoft Outlook по умолчанию заключается в встраивании изображений в подписи электронной почты вместо ссылки только на изображения размещены в Интернете.

Хотя связанные изображения имеют несколько недостатков (обсуждаемых в этой статье), их можно использовать в тех случаях, когда уменьшение размера электронного письма является приоритетом. Ниже вы найдете шаги, необходимые для переопределения поведения Outlook по умолчанию и принудительного использования связанного изображения или изображения в Интернете.

Outlook 2019, 2016, 2013

Чтобы вставить связанное изображение в подпись электронной почты в более новой версии Outlook (Outlook 2019, 2016 или 2013), выполните следующие действия:

  1. В Outlook отредактируйте подпись электронной почты .
  2. В окне Signatures and Stationery в разделе Edit signature поместите курсор в то место, где вы хотите вставить изображение в шаблоне подписи, и нажмите кнопку Insert Picture .
  1. В окне Вставить изображение перейдите в раздел Имя файла и введите или вставьте полный URL-адрес изображения, размещенного в Интернете. Затем щелкните стрелку рядом с кнопкой Insert и выберите Link to File из раскрывающегося меню.

Outlook 2010 и 2007

Чтобы добавить связанные изображения в подписи электронной почты в Outlook 2010 или 2007, требуется небольшая настройка реестра.

  1. Откройте редактор реестра и найдите следующий ключ (номер версии — 12.0 для Outlook 2007 и 14.0 для Outlook 2010):
 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \  \ Outlook \ Options \ Mail 
  1. Измените значение Отправить изображения с документом на 0.

Остальная часть процедуры идентична описанной выше в случае более новых версий Outlook:

  1. В редакторе подписи в Outlook установите курсор. где вы хотите вставить изображение в свою подпись электронной почты.
  2. Нажмите кнопку Insert Picture и укажите полный URL-адрес изображения, размещенного в Интернете.
  3. Выберите опцию Link to File из раскрывающегося меню рядом с кнопкой Insert .

Outlook 2003

Чтобы вставить связанные изображения в подписи электронной почты в Outlook 2003, вам необходимо:

  1. В Outlook перейдите в Инструменты > Параметры > Формат почты > Интернет-формат и снимите флажок Когда сообщение HTML содержит изображения, размещенные в Интернете, отправьте копию изображений вместо ссылки на их местоположение option:
  1. Нажмите OK , чтобы сохранить изменения.
  2. Теперь откройте редактор подписи электронной почты, поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить изображение, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить изображение .
  3. В появившемся окне укажите полный URL-адрес вашего изображения в поле Picture Source и нажмите OK .

См. Также:

Эта запись была размещена в Дизайн подписи электронной почты, Изображения и видео в подписях электронной почты, Microsoft Outlook 2003, Microsoft Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2019, Настройка подписи на Адам.

Встроенные и размещенные изображения в подписях электронной почты

Чтобы добавить изображения в подписи электронной почты HTML, у вас есть два варианта. Вы можете либо встроить изображение непосредственно в подпись электронной почты, либо разместить его на внешнем сервере и указать на него ссылку.

Подавляющее большинство почтовых клиентов отображают изображения в подписях электронной почты без каких-либо серьезных проблем.Однако есть преимущества в выборе одного метода перед другим.

Как вставлять изображения в подписи электронной почты

Если вы хотите, чтобы изображение отображалось без необходимости нажимать кнопку «Загрузить изображения», мы рекомендуем встроить его в саму подпись электронной почты. Это когда изображение прикрепляется к электронному письму и на него ссылаются с помощью Content-ID (теги изображений HTML).

Стандартный Content-ID будет выглядеть так:

Когда почтовый клиент обращается к этим изображениям, они все отображаются автоматически.Это потому, что на них есть ссылка в источнике сообщения.

Однако, когда вы вставляете изображение в подписи электронной почты для Outlook, Gmail и других почтовых клиентов, размер сообщений увеличивается. Это означает, что существует небольшой риск того, что изображения будут отображаться в виде отдельных вложений в некоторых почтовых клиентах. Также известны проблемы с удалением изображений из электронных писем и увеличением их размера на устройствах iOS.

Хостинг изображений для электронных писем

Если вы не хотите, чтобы изображения подписи электронной почты отображались в виде вложений, мы рекомендуем сохранить и разместить их на веб-сервере.Затем они будут указаны в электронном письме с использованием веб-адреса. Это называется размещением или связыванием изображений:

Размещенное / связанное изображение обычно выглядит следующим образом:

Таким образом ваши изображения никогда не станут физической частью электронного письма. Вместо этого они, по сути, загружаются в сообщение каждый раз при его просмотре, что уменьшает размер файла электронной почты.

Однако при использовании хостинга изображений для подписей электронной почты получателю может потребоваться вручную нажать кнопку «Загрузить изображения» для отображения изображения подписи электронной почты.Это способ защиты получателя от возможных вирусов.

Какой вариант выбрать?

Вам необходимо подумать о том, как ваши клиенты / клиенты просматривают электронные письма, которые вы им отправляете. Если большой процент использует почтовые клиенты, такие как Outlook, рекомендуется встраивать изображения в подписи электронной почты. Однако если вы знаете, что многие получатели будут просматривать ваши электронные письма на мобильных устройствах, вам следует использовать размещенные изображения.


Чем может помочь Exclaimer:

Если вы ищете простой способ разрабатывать профессиональные подписи электронной почты и управлять ими во всей вашей организации, мы здесь, чтобы помочь.Узнайте больше или начните бесплатную пробную версию сегодня!

Узнать больше Начать бесплатную пробную версию


Рекомендуемая литература

Прочитайте наши 10 лучших советов по управлению подписями электронной почты
Подробнее о преимуществах использования программного обеспечения для подписи электронной почты

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *