Как в ворде найти поля: Страница не найдена — COMPSECURITY

Содержание

Как настроить поля страницы в Ворде

Поля в текстовом редакторе Microsoft Word задаются автоматически при запуске программы. Однако, изменять их приходится часто: бывают документы с определенными требованиями, бывает, что поля страницы нужно уменьшить для экономии места.

Разберемся, какие возможности по редактированию полей в Ворде предусмотрены.

Предопределенные размеры полей в Ворде

Поля страницы — это расстояние от края листа до текста или других объектов. Чтобы узнать информацию о параметрах полей, необходимо найти вкладку «Разметка страницы» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. На открывшейся панели находится кнопка «Поля», которая нам нужна. После нажатия появится перечень шаблонов.

При первом открытии программы поля будут обычные. Существует 5 шаблонов с разными значениями:

  1. При выборе обычных полей отступы сверху и снизу будут равны 2 см, левый — 3 см, а правый — 1,5 см.
  2. У узких полей все отступы равны 1,27 сантиметру.
  3. В средних полях нижний и верхний отступ равны 2,54 сантиметра, а левый и правый — 1,91.
  4. При выборе широких полей отступы сверху и снизу равны 2,54 см, а справа и слева — 5,08 см.
  5. У зеркальных полей присутствует внутреннее поле, равное 3,18 сантиметрам, все остальные отступы — 2,54 сантиметра.

Как настроить поля в Ворде

Поля можно настроить несколькими способами: найти нужную команду или использовать специальные маркеры.

Как установить поля страницы

Для полей можно задать любые значения. Чтобы установить свое значение, нужно:

  1. Выбрать вкладку «Разметка страницы».
  2. В блоке «Параметры страницы», нажать на стрелочку вниз, в правом нижнем углу.
  3. В открывшемся окне есть раздел «Поля», где находится:
  • верхнее поле;
  • нижнее поле;
  • левое поле;
  • правое поле;
  • переплет;
  • положение переплета.

Установить поля очень просто, достаточно в интересующее поле ввести нужно значение.

К примеру, если нужно установить отступ сверху в 2 см, значит в верхнем поле устанавливаем значение 2 см и тд.

Как в Ворде сделать поля в мм

Поля могут быть не только в сантиметрах, но и в других единицах измерения. Изменить настройки можно придерживаясь следующего алгоритма:

  1. Нажимаем вкладку «Файл» и выбираем «Параметры».
  2. В открывшемся окне переходим в «Дополнительно».
  3. Появляется длинный список, в котором сложно ориентироваться. Нужно смотреть на названия разделов, выделенные жирным. Пролистываем вниз «Параметры правки», «Вырезание, копирование и вставка», «Размер и качество изображения», «Показывать содержимое документа», следующий раздел нам и нужен — «Экран». В нем второй стоит «единица измерения». Нажимаем левой кнопкой мыши на стрелочку вниз, единица измерения может быть дюймами, сантиметрами, миллиметрами, пунктами или пиками.

Поля страницы по ГОСТу

Какими должны быть поля для разных видов работ? Рассмотрим, какое значение нужно применять и можно ли воспользоваться шаблонами.
В реферате левое поле должно быть 30 мм, все остальные — 20 мм.

Для курсовой работы задаются минимальные значения отступов. Снизу и сверху нужно оставить минимум 20 миллиметров, справа от 10 миллиметров, а слева от 30 миллиметров (для прошивания). Под данные требования подходит шаблон «обычные», все размеры соответствуют минимальным, кроме значения «справа». Это значение на 5 мм больше, что не будет считаться ошибкой. Но лучше самостоятельно задать все размеры.

Для дипломной работы требованиями устанавливаются такие же размеры, как и для курсовой.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Иногда требуется напечатать двусторонние документы, поэтому настройки в четных и нечетных страницах должны быть разными. Например, печатая книги или журналы. Применяются в данном случае зеркальные поля.

Зеркальные поля страницы

Можно выбрать в шаблонах.

  1. Находим во вкладке «Разметка страницы» кнопку «Поля».
  2. Открывается список шаблонов, который содержит команду «Зеркальные».

Если необходимо изменить отступы в зеркальных полях, нужно зайти в «Параметры страницы». Опускаемся в раздел «Страницы» и в группе «несколько страниц» выбрать «зеркальные поля».

Названия в разделе «Поля» изменятся и появится возможность задать значения не только для нижних и верхних полей, но и для внутренних и наружных.

Как убрать поля страницы

Убрать поля на странице документа Word, равносильно изменению значений для верхнего, нижнего, правого и левого поля. Иными словами, чтобы убрать поля, нужно установить значение по нулям. Сделать это можно двумя способами.

Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»

  1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
  2. В блоке «Параметры страницы», нажимаем на стрелочку вниз в правом нижнем углу.
  3. В появившемся окне «Параметры страницы», установите нулевые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля.
  4. Нажмите кнопку Ок, для подтверждения своих намерений.

После этого, страница лишится полей и текст будет расположен на всем листе.

Кстати, не советую убирать поля целиком, ведь при печати, у принтера есть свои внутренние поля и вполне возможно, часть текста будет обрезано.

Убрать поля при помощи маркеров

На вордовской линейке, которая активируется во вкладке «Вид» → «Линейка», существуют маркеры, которыми также можно удалить поля.

Наша задача, передвинуть маркеры до края страницы, чтобы не осталось серого пространства.

В наличии имеется 4 маркера:

  • верхнее поле;
  • нижнее поле;
  • левое поле;
  • правое поле.

Отодвиньте маркер к краю страницы с той стороны, с которой следует убрать поле. Если нужно убрать все поля, значит передвиньте каждый маркер по отдельности.

Вставка шаблонов полей

При необходимости вставки меняющихся данных или документов в форме бланка или наклейки, программой Microsoft Word предусматривается использование специальных кодов.

Изменение данных в документе происходит автоматически. То есть, например, при смене даты не придется вносить изменения, дата станет другой без дополнительных действий.

Список кодов полей в Word

Существует целый список кодов. Рассмотрим некоторые из них:

Поле DATE

Служит для автоматической вставки даты и времени.

Необходимо нажать:

  1. Вкладка «Вставка».
  2. Найти кнопку «Дата и время».
  3. Выбираем понравившийся формат и меняем язык на русский.
  4. Ставим галочку в окошке «обновлять автоматически».
  5. Далее на той же вкладке выбираем группу «Экспресс-блоки», а в ней «Поле». В списке выбираем название поля «Date». В параметрах поля ставим галочку в окошке возле «Вставить дату в последнем выбранном формате».
Поле NUMWORDS

Вставляет количество слов в документе.

Необходимо поставить курсор в место вставки, во вкладке «Вставка» найти «Экспресс-блоки» и нажать на кнопку «Поле». В названии поля выбрать NumWords.

Поле PAGE

Вставляет номер страницы, на которой данная команда применяется.

Ставим курсор в место вставки номера страницы. Выбираем вкладку «Вставка» и находим в группе «Экспресс блоки» кнопку «Поле». В списке названий полей спускаемся и нажимаем на «Page».

Поле TOC

Служит для вставки оглавления.

Для того, чтобы оно было корректное, необходимо все заголовки и подзаголовки разных уровней были оформлены с помощью форматирования Ворда. Для вставки ставим курсор в нужное место, во вкладке «Вставка» выбираем «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим название поля TOC.

Поле UserName

Служит для вставки имени пользователя.

Для начала необходимо внести это имя. Во вкладке «Файл» спускаемся до кнопки «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Личная настройка Microsoft Office», меняем имя пользователя. Для вставки поля на вкладке «Вставка» в группе «Экспресс-блоки» выбрать команду «Поля». В имени поля ищем «UserName».

Форматирование ключей форматов

Поля возможно поменять. Как это сделать? Рассмотрим внесение изменений на примере некоторых ключей.

Поле DATE

Для поля вставки даты и времени можно поменять их формат, а так же выбрать одно из летоисчислений. Для этого необходимо выделить поле и нажать на правую кнопку мыши. Из списка выбираем «изменить поле». Далее выбираем понравившийся вариант даты и времени.

Поле NUMWORDS

В данном поле можно изменить формат написания количества слов в тексте. Для этого выделяем поле и нажимаем правую кнопку мыши. В списке выбираем «изменить поле». Выбираем нужный формат.

Поле PAGE

Можно изменить вид номера страницы. Для этого необходимо выделить ключ и нажать на правую кнопку мыши и выбрать команду «изменить поле». В открывшемся окне можно выбрать другой формат поля.

Поле TOC

Можно изменить вид вставляемого оглавления. Для этого выделяем поле и нажимаем на правую кнопку мыши, выбираем «изменить поле». В открытом окне нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем предпочтительный вид.

Поле UserName

Имя пользователя написано в определенном формате, его можно изменить. Ключ выделяется и нажимается на правая кнопка мыши, выбираем «изменить поле». Ищем нужный формат.

Загрузка…

Как в ворде найти параметры страницы

Как открыть параметры страницы в Microsoft Word 2007

Как открыть параметры страницы в Microsoft Word 2007

Создание любого документа начинается с изменения параметров страницы, так как мы должны придерживаться стандартных требований к размерам полей, отступов и интервалов.
Чтобы документы выглядели солидно, нужно уметь менять параметры страницы.
В общем узнаем о тех настройках Microsoft Word 2007 которые обязательно пригодятся. Так же статья будет полезна тем, кто хочет разобраться, как открыть окно — «параметры страницы», не только в Microsoft Word 2003, но и в Microsoft Word 2007.

Находим настройки параметров страницы

Разберем пошагово куда нужно нажимать чтобы добраться до окна «Параметры страницы».
I. Если речь идет о Microsoft Word 2003, то там все просто (потому, что уже 100 раз проделано) — нужно нажать «Файл» — «Параметры страницы»

II. В Microsoft Word 2007 можно сделать так:
1. Переходим на закладку «Разметка страницы»
2. Нажимаем на непримечательную стрелочку 🙂
3. В окне параметры страницы переходим на закладку «Поля»

А в Microsoft Word 2007 можно сделать так

III. Нужно нажать на вкладку «Разметка страницы», затем на кнопку «Поля» и выбрать «Настраиваемые поля».

Все, теперь можно менять размеры полей.
Иногда требуется менять расположение листа с вертикального на горизонтальное, чтобы расположить таблицы горизонтально, — в настройках параметров страницы вы можете ставить лист горизонтально или вертикально.

Спасибо за внимание.
Автор: Титов Сергей

Сообщения по теме:

Комментарии (12)

  1. wer 06.06.2011 #

Спасибо в экселе все делается так же как и на последнем изображении

скажите пожалуйста я делаю нормоконтроль дипломной, у меня по параметрам низ 2.5 я в параметрах ставлю , но в самом тексте когда листаешь где то 2.5 а где то снизу больще , 3см получается , сделала автоматич расстановку перегосов и все равно не получается. по норме в универе не проходит когда меришь линейкой . не знаю как быть а диплом нужно сдавать в срочнрм порядке помогите . ворд 2007

салтанат, внизу может больше получиться из-за картинок и их отступов, из-за интервалов. Попробуйте включить отображение непечатаемых символов (буква Пи на закладке «Главная») и удалить лишние строки и пробелы.

помогите пожал. у меня стоит ворд 2007 делаю дипломную там свой нормоконтроль. по норме в параметрах страг снизу должно быть 2.5 . в параметрах ставлю низ 2.5 но когда начинаешь листать текст дипломной где то 2.5 а где то предложение перескакивает на др страницу и получается не 2.5 а больше где то 3 хотя сбоку справа на линейке 2.5. и когда распечптываешь у нас линейкой прям измеряют в универе на каких то страниах рравильно а на каких то больще чем 2.5 . что делать. диплом ужн на носу а нормоконроль сдать не могу

салтанат, не в курсе ваших требований, но если последнюю строку выделить и для нее отступ сделать 2,5 интервала, то уже ближе получается к низу, — значит все-таки проблема в интервалах и расстоянии между строками.
Когда строка не помещается, она переносится на новый лист, а Вы получаете внизу свои 3 см.
Но попробовать можно, — где-то чуть уменьшить интервалы между строчками или сделать разрывы на страницах и для отдельных страниц выставить параметры отступа от низа, меньше чем 2см, тогда может быть какие-то строчки поместятся.
Попробовал делать меньше интервал для строки которая переносится на новый лист и возвращать ее обратно на предыдущий.

салтанат, какой у Вас шрифт и какие заданы интервалы?

шрифт 14 а где смотреть интервалы строк

включила букву пи и ничего лишнего нет там., интервал междусловами один пробел

салтанат, кнопка с интервалом от кнопки Пи недалеко, — по тому же ряду отсчитайте три кнопки в начало и одну вниз. Если не найдете так, то подводите курсор и смотрите подсказки.
Кнопка находится в том де фрейме «Абзац».
Вы узнавали, может быть внизу нормально то, что получается промежуток из-за отсупа? Как сдавали другие?

О господи,спасибо вам!))намучалась-ужас!такая мелочь неприметная)

Спасибо огромное. Сидим на работе, разбираемся.

Желаемый вид документу помогут придать «Параметры страницы» Ворд. С помощью них вы сможете поменять ориентацию страницы, поля и т.д. Давайте уже разберемся как найти и открыть эти самые «Параметры страницы» в Microsoft Word.

Мы будем производить все манипуляции в программе Microsoft Office Word 2013, но данные функции в Microsoft Word 2010 и Microsoft Word 2007 ничем не отличаются. В Microsoft Word 2003 нужно просто нажать на «Файл» и выбрать «Параметры страницы».

В Ворде 2013, 2010 и 2007 нужно сделать следующее:

1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».

Разметка страницы Ворда

2. Нажимаем на стрелочку, которая расположена внизу.

Нажимаем на стрелку

3. Открывается окно с параметрами страницы Ворда.

В разделе «Поля» вы можете:

  • Изменить поля: верхнее, нижнее, левое, правое, переплет, положение переплета.
  • Выбрать ориентацию: вертикальную или горизонтальную; или книжную, или альбомную.
  • Выбрать параметры страницы.
  • Применить выбранные настройки ко всему документу или к отдельным страницам.

Параметры страницы Microsoft Office 2013

В разделе «Размер бумаги» можно:

  • Выбрать размер бумаги: А4, А3 и т.д., выбрать ширину и высоту.
  • Настроить подачу бумаги (первая страница и остальные страницы).
  • Применить ко всему документу или нет.
  • Также здесь доступна кнопка «Параметры печати».

В разделе «Источник бумаги» можно произвести следующие настройки:

  • Выбрать раздел.
  • Поставить значения колонтитулов.
  • Сделать выравнивание.
  • Произвести нумерацию строк в Ворд.
  • Сделать границы.

После того, как вы сделаете все настройки параметров страницы в Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007 нажмите «Ок».

Перейдите к макету > поля.

Выберите один из вариантов в коллекции « поля » или задайте пользовательские поля для создания настраиваемых полей.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Вы можете изменить параметры по умолчанию, которые будут использоваться для новых документов.

Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

Нажмите кнопку По умолчанию.

Переход к разметке страницы > полей и отображению коллекции полей.

Выберите нужный тип поля.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Переход к разметке страницы > полей и отображению коллекции полей.

Выберите пункт Настраиваемые поля.

В диалоговом окне » Параметры страницы » нажмите кнопку по умолчанию .

Word автоматически задает для каждой страницы поля размером 2,54 см. Чтобы настроить другие поля, вы можете выбрать один из других вариантов или создать собственный. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа, если собираетесь добавить его в переплет, а также изменить единицы измерения для полей.

Перейдите к макету > поля.

Чтобы изменить поля, выберите любые другие параметры в коллекции » поля «. Для каждого из них отображается размер.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

На вкладке поля выберите значение по умолчанию.

Нажмите кнопку Да.

См. также

На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

Если вы хотите изменить только часть документа, выделите текст, в котором вы хотите изменить поля.

Перейдите к макету > поля.

Выберите нужные поля или выберите пользовательские поля , чтобы задать собственные параметры полей.

Настройка полей по умолчанию

Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

Перейдите к макету > поля, выберите поля, а затем — пользовательские поля.

В полях верхнее, нижнее, левоеи правое задайте нужные поля, а затем нажмите кнопку по умолчанию.

При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Да , чтобы изменить параметры по умолчанию для макета документа.

См. также

Используйте коллекцию Поля, чтобы быстро изменить поля своего документа.

Если вы еще не перешли в режим правки, выберите редактировать документ > изменить в WordOnline.

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Поля.

Отобразится коллекция Поля. Обычные поля, выбираемые по умолчанию, представляют собой поле шириной 2,54 см с каждой стороны страницы.

Чтобы выбрать другое поле страницы, выберите любой из вариантов в коллекции полей . Если ни один из готовых вариантов полей вам не подходит, выберите пункт Настраиваемые поля, чтобы создать настраиваемые поля.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).


НАШ САЙТ РЕКОМЕНДУЕТ:

Метки:  

Как выделить поля в ворде

В этом курсе:

В Word можно настроить поля или выбрать для них готовые параметры. Word автоматически задает для каждой страницы поля размером один дюйм. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа для переплета, а также изменить единицы измерения для полей.

На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.

Выберите нужную конфигурацию полей.

Если подходящая конфигурация полей отсутствует, выберите пункт Настраиваемые поля, чтобы настроить поля самостоятельно.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

Выберите нужный тип полей.

Примечание: Если документ содержит несколько разделов, новый тип полей будет применен только к текущему разделу. Если выбрано несколько разделов, новый тип будет применен к каждому из них.

Стандартные поля можно легко изменить. После этого новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля.

В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.

В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Дополнительные сведения о полях

Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

Для большинства принтеров необходимо задать минимальную ширину полей, так как они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком узкие поля Word выведет сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати.

Чтобы автоматически увеличить ширину полей, нажмите кнопку Исправить. Если пропустить это сообщение и попытаться напечатать документ без изменений, Word выведет еще одно сообщение с запросом подтверждения.

Минимальные размеры полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве пользователя принтера.

Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. При этом поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

Примечание: Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции «Поля». Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи.

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового, верхнего или у внутренних полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка внешнего поля для переплета

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Щелкните Настраиваемые поля.

В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля, заданные по умолчанию, или настроить собственные.

Добавление внешнего поля для переплета. С помощью внешнего поля для переплета можно увеличить боковое или верхнее поле документа, который вы планируете переплести. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка полей для разворота страниц. Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. При этом поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.

Создание брошюры. С помощью параметра Брошюра в диалоговом окне Параметры страницы можно создать брошюру. С помощью этого же параметра можно настроить меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой документ со сгибом по центру.

1. Word вставляет один сгиб по центру

После создания брошюры можно работать с ней так же, как с любым другим документом, вставляя в нее текст, рисунки и другие графические элементы.

Для большинства принтеров необходимо задать минимальную ширину полей, так как они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком узкие поля Word выведет сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати.

Чтобы автоматически увеличить ширину полей, нажмите кнопку Исправить. Если пропустить это сообщение и попытаться напечатать документ без изменений, Word выведет еще одно сообщение с запросом подтверждения.

Минимальные размеры полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве пользователя принтера.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Выберите нужный тип полей. Чтобы использовать наиболее распространенные значения ширины, щелкните Обычные.

Примечание: При выборе типа полей он автоматически применяется ко всему документу.

Вы также можете указать собственные параметры полей. Нажмите кнопку Поля, выберите команду Настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое задайте требуемые размеры.

Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите кнопку Да. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Чтобы восстановить исходные настройки полей, нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля. Задайте в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа значение 2,5 см. Затем нажмите кнопку По умолчанию и кнопку Да.

Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

При использовании зеркальных полей поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

Щелкните Поля > Настраиваемые поля и задайте нужные значения в полях Внутри и Снаружи.

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового или верхнего полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Настраиваемые поля.

В списке несколько страниц выберите значение Обычный.

В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Щелкните созданную надпись, чтобы выделить ее.

Щелкните вкладку Формат на ленте.

Нажмите небольшую кнопку в левом нижнем углу группы Размер.

В окне Формат надписи откройте вкладку Надпись.

В разделе Внутренние поля можно задать нужный размер полей.

Нажмите кнопку ОК.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос в этой статье, вы можете пообщаться с виртуальным агентом или сотрудником Майкрософт.

Размеры полей в Ворде (Word Office) можно устанавливать как перед началом работы с документом, так и после того, как текст уже набран. Поля страницы это пустые пространства между текстом и ее краями. Поля нужны не только для переплета и брошюровки страниц. На полях размещаются необходимые колонтитулы, здесь можно делать заметки во время чтения документа и, кроме того, с полями страница выглядит значительно аккуратнее. Поэтому важно приучить себя обращать внимание на размеры полей и уметь их изменять.

Настройка полей

В ворде 2007 и более поздних версиях настройки полей («Поля») располагаются во вкладке «Разметка страницы» (см. рисунок ниже). При нажатии на эту кнопку мышью открывается список различных вариантов полей, в котором первым располагается последнее использовавшееся значение. Это удобно, поскольку большинство документов (рефератов, курсовых и т.д.) оформляется под одни и те же требования.

Здесь находятся настройки полей

Размеры полей по умолчанию

В ворде имеется замечательная функция, называемая «по умолчанию», при применении которой имеющиеся в настоящий момент настройки сохраняются и используются при создании новых текстовых файлов. Эта же функция доступна и из окна настройки полей (рисунок ниже). Наличие «умолчания» облегчает нам жизнь, поскольку, как уже говорилось выше, большинство создаваемых нами документов имеет одинаковые настройки параметров.

Настраиваемые поля

Для изменения значений значений полей для страниц документа нужно воспользоваться последним пунктом в списке полей – «Настраиваемые поля». Нажатие на эту кнопку открывает перед нами окошко «Параметры страницы». Здесь мы можем ввести свои значения с клавиатуры либо изменить их, нажимая на стрелочки.

Для распечатки на принтерах наличие полей также важно, поскольку большинство принтеров могут запечатать только ограниченные определенных размеров полями пространства на листе бумаги. И, если сделать поля совсем небольшими, то компьютер может нас предупредить о том, что некоторые области полей лежат вне этого пространства. Компьютер предложит нам изменить параметры полей автоматически.

В ворде есть возможность задавать различные поля внутри одного документа. Такой функцией, как правило, приходится пользоваться нечасто. Для этого нужно весь документ разбить на разделы и уже в разных разделах устанавливать определенные размеры полей.

Таким образом, изменение размеров свободных от текста полей можно сделать в любой момент. Изменяются они в окне настройки параметров страницы. А чтобы всякий раз не прибегать к корректировке полей можно использовать настройки по умолчанию.

Эпоха печатных машинок давно прошла. Если вы решили набрать текст сегодня, то для этого вам достаточно запустить любой текстовый редактор на своем компьютере и уже через несколько минут вы сможете его распечатать. Несмотря на такую простоту, существуют некоторые правила, выполнение которых поможет сделать текст более читабельным. Также существует несколько чисто «технических» правил, которые нужно выполнять для того, чтобы текст нормально распечатывался. Об одном из таких правил мы и поговорим. Учитывая, что самым популярным на сегодня является редактор «Word», то именно о том, как сделать в ворде поля, у нас и пойдет речь. Ниже мы представим несколько советов, для версии программы 2013-го года, хотя все они могут применяться и для более ранних версий — в том числе и для 2010 или 2007.

Почему нужны поля?

  1. Если вы работаете с любым текстом, то правильно заданные поля будут признаком вашей компетенции и профессионализма. Особенно если вы занимаетесь редактированием текстов.
  2. Не стоит изменять разметку страницы для того, чтобы увеличить размер текста.
  3. Никогда не задавайте слишком маленькие отступы — вы можете с легкостью потерять важную часть текста.

Как мы уже говорили, разметка документа — это очень важная часть. Мы расскажем вам самые популярные методы, которые помогут вам сделать поля в ворде.

Метод первый. Используем «Разметку страницы»

  1. Открываем меню «Файл», в котором вам нужно выбрать «Параметры страницы» и далее перейти во вкладку «Поля».

В открывшейся вкладке, вам нужно самостоятельно выбрать несколько вариантов полей. На выбор вам будут представлены следующие форматы: обычные, узкие, средние и несколько других. Рядом с каждым из них, указываются все параметры такого поля. Также вы можете указать формат «По умолчанию», в таком случае их вид будет установлен автоматически. Также есть вкладка, в которой можно самостоятельно настроить и выбрать все параметры.

  • В нашем случае мы не будем использовать уже готовые шаблоны, а постараемся сами настроить характеристики поля. Для этого нам нужно открыть соответствующую вкладку, а затем перейти в «Параметры страницы».Р5
  • В новом окошке вам нужно самостоятельно ввести размеры отступов. После того как вы закончите с ними, вы можете просмотреть, как будет выглядеть лист документа. Для этого вам нужно перейти в режим просмотра страницы.
  • Главным преимуществом такого метода можно отметить то, что все параметры будущей разметки вы вводите самостоятельно и полностью задаете будущий формат листа.

    Второй метод. Используем «линейку»

    В отличии от предыдущего метода, в этом мы будем использовать для разметки страницы «рулетку» или «линейку», которая встроена в программу. Найти ее очень легко, так как обычно она расположена над текстом документа, а по всей ее длине указаны отметки с цифрами. Если же вы не можете ее отыскать, возможно она просто сокрыта: вам нужно зайти в закладку «Вид» и отметить галочкой отображение рулетки.

    1. Прежде всего вам нужно выделить весь документ. Это можно сделать вручную с помощью мышки или нажав комбинацию клавиш Ctrl+A. Это нужно, чтобы изменения по разметке применялись ко всему тексту, если вы хотите исправить ее только для некоторой части, то можете выделить только ее. При этом следует помнить, что вам нужно перетащить только нижний треугольничек на линейке.
    2. Теперь обратим внимание на линейку. Если хорошенько ее рассмотреть, то можно заметить, что ее левый и правый края окрашены в сероватый цвет. Именно так на ней обозначаются отступы. Для того чтобы их изменить, вам нужно навести курсор мышки на край таких серых областей, при этом он должен изменить свой вид на двустороннюю стрелочку. Зажав левую кнопку на мышке и перетаскивая ползунок влево или вправо, вы можете менять область отступа на ту, которую вам нужно. Пометки на линейке помогут вам выставить нужные размеры. Если вы захотите просмотреть вид уже готовой страницы, то воспользуйтесь режимом просмотра, как в прошлом случае.

    Таким образом вы установите левый и правый край. В том случае если вы хотите изменить отступы сверху и снизу, то вам нужно воспользоваться боковой линейкой. Она такая же, как и горизонтальная.

    Как вы можете видеть, такой способ прекрасно подойдет для не больших текстов, набранных в ворде. Если вы работаете с большими текстами то, конечно, лучше использовать первый метод — так будет намного быстрее и безопаснее.

    Мы надеемся, что наши советы о том, как сделать поля в ворде пригодятся вам на практике. Удачи вам!

    Видео уроки


    Как сделать правое поле 1 см. Настройка и изменение полей страницы в Word

    Прежде чем разбирать что и как, следует напомнить одну вполне очевидную вещь. А именно — установка полей документа Word относится к операциям, которые следует выполнять до
    наполнения документа содержимым! В этом изменение полей похоже на поворот страниц документа , но вот только это крайне желательно
    делать именно сразу, а не потом.

    Также рекомендую прочитать статью про увеличение букв в размер А4 и печать большого плаката из листов А4.

    Изменение полей страницы в Word — типичная ошибка

    По каким-то причинам многие пользователи данной программы поступают совсем наоборот. Сначала создают новый документ, полностью его заполняют текстом, картинками и прочим, а уже потом начинают менять поля. Не нужно так делать!

    Дело в том, что в уже готовом документе Word изменение полей страницы чаще всего приводит к нарушению структуры документа, то есть содержимое страниц перестраивается под новые поля. Если документ сложный, то искажения могут быть весьма существенными (особенно это касается документов с картинками и таблицами). Конечно, если в вашем документе пара строчек простого текста, то ничего страшного не будет. Тем не менее, я всегда рекомендую устанавливать размер полей до всего прочего.

    Установка полей страницы Word после заполнения самого документа происходит, по моему мнению, из элементарной лени. Пользователь не хочет лезть в настройки, поэтому размеры полей остаются как есть, то есть по умолчанию. Подобные проблемы я наблюдаю и на курсах 1С — половина неприятностей из-за лени и нежелания всё делать внимательно!

    Между тем, размер полей документа Word по умолчанию весьма приличный. Если документ содержит много страниц, то вы можете сократить число страниц за счёт уменьшения размера полей!

    Как изменить поля страницы в Microsoft Word

    Как я уже показывал в предыдущей статье, для в Word предназначено диалоговое окно «Параметры страницы». Не путайте его с общими параметрами документа и настройками программы. Чтобы открыть данное окно, проще всего выполнить двойной щелчок на левой линейке документа. Если линейка не отображается, то значит кто-то что-то накрутил, поскольку она по умолчанию включена. Чтобы включить или отключить линейку в Word, следует зайти в меню «Вид» ленты и установить галочку, как показано на рисунке.

    В окне «Параметры страницы» Word изменяете все поля так, как вам нужно. Полей 4: верхнее, нижнее, левое и правое поле. Переплёт трогать не нужно. Размер полей документа можно написать просто вручную. Точность — до десятых долей сантиметра, то есть до одного миллиметра.

    Лично я всегда устанавливаю поля в Word в размер 1 см. Этого вполне достаточно, чтобы максимально использовать лист А4. Однако если собираетесь подшивать документ, то к установке полей следует подойти более внимательно.

    Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

    Установить поля страницы для подшивки

    Во-первых, как я уже написал, поля тут должны быть побольше. Вот только с какой стороны? Зависит это, прежде всего, от того, как именно вы собираетесь скреплять документ.

    сайт_

    Если вы печатаете текст только на одной стороне листа, то тип полей в параметрах страницы трогать не нужно. Это наиболее распространённый вариант. Если же вы печатаете текст с двух сторон, то устанавливайте зеркальные поля. Почему это так, а также как печатать на обоих сторонах я тут пояснять не буду. В любом случае следует изменить поля страницы Word так, чтобы осталось место для скрепления листов документа.

    Как быстро изменить поля страницы в Word (для ленивых)

    Про лень я уже говорил. Ещё можете посмотреть картинку в этой статье. Однако если хочется быстро изменить поля страницы, то можно воспользоваться линейкой. В документе Word две линейки — верхняя и левая. Градуировка обеих линеек в сантиметрах. Сами линейки белого цвета, а поля на них показаны серым (по краям! см. первую картинку). Если навести мышку на границу белого и серого, то курсор, как обычно, принимает вид двунаправленной стрелки. Перетаскивая границу, вы можете изменять поля страницы в документе Word.

    Стоит только иметь ввиду, что для на верхней линейки вам будут мешаться маркеры установки границ текста и красной строки. Подробности по этому поводу смотрите на видео.

    Также замечу, что это менее точный способ установки полей. Лично мне нравится использовать окно параметров страницы. На видео я показываю, как использовать это окно для очень быстрой установки размера полей — быстрее, чем при помощи линейки.

    Видеоурок по изменению печатных полей страницы в Word

    На видео показано как изменить размер полей печати документа Word. Изменение стандартных размеров печатных полей может потребоваться при оформлении документа или при попытке уменьшить количество занимаемых им листов.

    Подведём итоги

    Ещё раз напомню, что поля ставятся до того, как на странице появится текст и прочее содержимое. Сами решайте, как вам удобнее изменять поля страницы в Word.

    Для закрепления материала смотрите учебный видеоролик.

    Поля в текстовом редакторе Microsoft Word задаются автоматически при запуске программы. Однако, изменять их приходится часто: бывают документы с определенными требованиями, бывает, что поля страницы нужно уменьшить для экономии места.

    Разберемся, какие возможности по редактированию полей в Ворде предусмотрены.

    Предопределенные размеры полей в Ворде

    Поля страницы — это расстояние от края листа до текста или других объектов. Чтобы узнать информацию о параметрах полей, необходимо найти вкладку «Разметка страницы» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. На открывшейся панели находится кнопка «Поля», которая нам нужна. После нажатия появится перечень шаблонов.

    При первом открытии программы поля будут обычные. Существует 5 шаблонов с разными значениями:

    1. При выборе обычных полей отступы сверху и снизу будут равны 2 см, левый — 3 см, а правый — 1,5 см.
    2. У узких полей все отступы равны 1,27 сантиметру.
    3. В средних полях нижний и верхний отступ равны 2,54 сантиметра, а левый и правый — 1,91.
    4. При выборе широких полей отступы сверху и снизу равны 2,54 см, а справа и слева — 5,08 см.
    5. У зеркальных полей присутствует внутреннее поле, равное 3,18 сантиметрам, все остальные отступы — 2,54 сантиметра.

    Как настроить поля в Ворде

    Поля можно настроить несколькими способами: найти нужную команду или использовать специальные маркеры.

    Как установить поля страницы

    Для полей можно задать любые значения. Чтобы установить свое значение, нужно:

    1. Выбрать вкладку «Разметка страницы».
    2. В блоке «Параметры страницы», нажать на стрелочку вниз, в правом нижнем углу.
    3. В открывшемся окне есть раздел «Поля», где находится:
    • верхнее поле;
    • нижнее поле;
    • левое поле;
    • правое поле;
    • переплет;
    • положение переплета.

    Установить поля очень просто, достаточно в интересующее поле ввести нужно значение.

    К примеру, если нужно установить отступ сверху в 2 см, значит в верхнем поле устанавливаем значение 2 см и тд.

    Как в Ворде сделать поля в мм

    Поля могут быть не только в сантиметрах, но и в других единицах измерения. Изменить настройки можно придерживаясь следующего алгоритма:

    1. Нажимаем вкладку «Файл» и выбираем «Параметры».
    2. В открывшемся окне переходим в «Дополнительно».
    3. Появляется длинный список, в котором сложно ориентироваться. Нужно смотреть на названия разделов, выделенные жирным. Пролистываем вниз «Параметры правки», «Вырезание, копирование и вставка», «Размер и качество изображения», «Показывать содержимое документа», следующий раздел нам и нужен — «Экран». В нем второй стоит «единица измерения». Нажимаем левой кнопкой мыши на стрелочку вниз, единица измерения может быть дюймами, сантиметрами, миллиметрами, пунктами или пиками.

    Поля страницы по ГОСТу

    Какими должны быть поля для разных видов работ? Рассмотрим, какое значение нужно применять и можно ли воспользоваться шаблонами.
    В реферате левое поле должно быть 30 мм, все остальные — 20 мм.

    Для курсовой работы задаются минимальные значения отступов. Снизу и сверху нужно оставить минимум 20 миллиметров, справа от 10 миллиметров, а слева от 30 миллиметров (для прошивания). Под данные требования подходит шаблон «обычные», все размеры соответствуют минимальным, кроме значения «справа». Это значение на 5 мм больше, что не будет считаться ошибкой. Но лучше самостоятельно задать все размеры.

    Для дипломной работы требованиями устанавливаются такие же размеры, как и для курсовой.

    Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
    Иногда требуется напечатать двусторонние документы, поэтому настройки в четных и нечетных страницах должны быть разными. Например, печатая книги или журналы. Применяются в данном случае зеркальные поля.

    Зеркальные поля страницы

    Можно выбрать в шаблонах.

    1. Находим во вкладке «Разметка страницы» кнопку «Поля».
    2. Открывается список шаблонов, который содержит команду «Зеркальные».

    Если необходимо изменить отступы в зеркальных полях, нужно зайти в «Параметры страницы». Опускаемся в раздел «Страницы» и в группе «несколько страниц» выбрать «зеркальные поля».

    Названия в разделе «Поля» изменятся и появится возможность задать значения не только для нижних и верхних полей, но и для внутренних и наружных.

    Как убрать поля страницы

    Убрать поля на странице документа Word, равносильно изменению значений для верхнего, нижнего, правого и левого поля. Иными словами, чтобы убрать поля, нужно установить значение по нулям. Сделать это можно двумя способами.

    Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»

    1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
    2. В блоке «Параметры страницы», нажимаем на стрелочку вниз в правом нижнем углу.
    3. В появившемся окне «Параметры страницы», установите нулевые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля.
    4. Нажмите кнопку Ок, для подтверждения своих намерений.

    После этого, страница лишится полей и текст будет расположен на всем листе.

    Кстати, не советую убирать поля целиком, ведь при печати, у принтера есть свои внутренние поля и вполне возможно, часть текста будет обрезано.

    Убрать поля при помощи маркеров

    На вордовской линейке, которая активируется во вкладке «Вид» → «Линейка», существуют маркеры, которыми также можно удалить поля.

    Наша задача, передвинуть маркеры до края страницы, чтобы не осталось серого пространства.

    В наличии имеется 4 маркера:

    • верхнее поле;
    • нижнее поле;
    • левое поле;
    • правое поле.

    Отодвиньте маркер к краю страницы с той стороны, с которой следует убрать поле. Если нужно убрать все поля, значит передвиньте каждый маркер по отдельности.

    Вставка шаблонов полей

    При необходимости вставки меняющихся данных или документов в форме бланка или наклейки, программой Microsoft Word предусматривается использование специальных кодов.

    Изменение данных в документе происходит автоматически. То есть, например, при смене даты не придется вносить изменения, дата станет другой без дополнительных действий.

    Список кодов полей в Word

    Существует целый список кодов. Рассмотрим некоторые из них:

    Поле DATE

    Служит для автоматической вставки даты и времени.

    Необходимо нажать:

    1. Вкладка «Вставка».
    2. Найти кнопку «Дата и время».
    3. Выбираем понравившийся формат и меняем язык на русский.
    4. Ставим галочку в окошке «обновлять автоматически».
    5. Далее на той же вкладке выбираем группу «Экспресс-блоки», а в ней «Поле». В списке выбираем название поля «Date». В параметрах поля ставим галочку в окошке возле «Вставить дату в последнем выбранном формате».
    Поле NUMWORDS

    Вставляет количество слов в документе.

    Необходимо поставить курсор в место вставки, во вкладке «Вставка» найти «Экспресс-блоки» и нажать на кнопку «Поле». В названии поля выбрать NumWords.

    Поле PAGE

    Вставляет номер страницы, на которой данная команда применяется.

    Ставим курсор в место вставки номера страницы. Выбираем вкладку «Вставка» и находим в группе «Экспресс блоки» кнопку «Поле». В списке названий полей спускаемся и нажимаем на «Page».

    Поле TOC

    Служит для вставки оглавления.

    Для того, чтобы оно было корректное, необходимо все заголовки и подзаголовки разных уровней были оформлены с помощью форматирования Ворда. Для вставки ставим курсор в нужное место, во вкладке «Вставка» выбираем «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим название поля TOC.

    Поле UserName

    Служит для вставки имени пользователя.

    Для начала необходимо внести это имя. Во вкладке «Файл» спускаемся до кнопки «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Личная настройка Microsoft Office», меняем имя пользователя. Для вставки поля на вкладке «Вставка» в группе «Экспресс-блоки» выбрать команду «Поля». В имени поля ищем «UserName».

    Форматирование ключей форматов

    Поля возможно поменять. Как это сделать? Рассмотрим внесение изменений на примере некоторых ключей.

    Поле DATE

    Для поля вставки даты и времени можно поменять их формат, а так же выбрать одно из летоисчислений. Для этого необходимо выделить поле и нажать на правую кнопку мыши. Из списка выбираем «изменить поле». Далее выбираем понравившийся вариант даты и времени.

    Поле NUMWORDS

    В данном поле можно изменить формат написания количества слов в тексте. Для этого выделяем поле и нажимаем правую кнопку мыши. В списке выбираем «изменить поле». Выбираем нужный формат.

    Поле PAGE

    Можно изменить вид номера страницы. Для этого необходимо выделить ключ и нажать на правую кнопку мыши и выбрать команду «изменить поле». В открывшемся окне можно выбрать другой формат поля.

    Поле TOC

    Можно изменить вид вставляемого оглавления. Для этого выделяем поле и нажимаем на правую кнопку мыши, выбираем «изменить поле». В открытом окне нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем предпочтительный вид.

    Поле UserName

    Имя пользователя написано в определенном формате, его можно изменить. Ключ выделяется и нажимается на правая кнопка мыши, выбираем «изменить поле». Ищем нужный формат.

    В Word можно настроить поля или выбрать для них готовые параметры. Word автоматически задает для каждой страницы поля размером один дюйм. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа для переплета, а также изменить единицы измерения для полей.

      На вкладке Макет
      нажмите кнопку .

      Выберите нужную конфигурацию полей.

      Если подходящая конфигурация полей отсутствует, выберите пункт Настраиваемые поля
      , чтобы настроить поля самостоятельно.

    Выбор стандартных параметров поля

    Стандартные поля можно легко изменить. После этого новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

      Выберите новые поля, щелкните и выберите Настраиваемые поля
      .

      В диалоговом окне Параметры страницы
      нажмите кнопку По умолчанию
      .

    Создание настраиваемых полей

    Дополнительные сведения о полях

      И выберите Настраиваемые поля
      . В диалоговом окне Параметры страницы
      нажмите кнопку По умолчанию

      Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы
      . В поле Применить
      выберите параметр к выделенному тексту
      . Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

      Исправить

    Настройка полей для страниц в развороте

    Примечание:
    Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля
    в нижней части коллекции «Поля». Введите новые значения в полях Внутри
    и Снаружи
    .

    Добавление внешнего поля для переплета в брошюрованных документах

    Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового, верхнего или у внутренних полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

    1. Внешнее поле для переплета

    Настройка внешнего поля для переплета

      На вкладке Разметка страницы
      в группе Параметры страницы
      выберите .

      Щелкните Настраиваемые поля
      .

      В поле Переплет
      введите значение ширины поля переплета.

      В поле Положение переплета
      выберите значение Слева
      или Сверху
      .

      Примечание:
      Поле Положение переплета
      недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля
      , 2 страницы на листе
      или параметр Брошюра
      . В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

    Просмотр полей страницы

    Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.

      На вкладке Файл
      нажмите кнопку Параметры
      .

      Нажмите кнопку Дополнительно
      , а затем установите флажок Показывать границы текста
      в разделе Показывать содержимое документа
      .

      Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

    Примечание:
    Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

    Параметры полей страницы

    В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля, заданные по умолчанию, или настроить собственные.

      Добавление внешнего поля для переплета.
      С помощью внешнего поля для переплета можно увеличить боковое или верхнее поле документа, который вы планируете переплести. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

    1. Внешнее поле для переплета

    2. Зеркальные поля для разворота

      Настройка полей для разворота страниц.
      Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. При этом поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

      Примечание:
      Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.

      Создание брошюры.
      С помощью параметра Брошюра
      в диалоговом окне Параметры страницы
      можно создать брошюру. С помощью этого же параметра можно настроить меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой документ со сгибом по центру.

    1. Word вставляет один сгиб по центру

    После создания брошюры можно работать с ней так же, как с любым другим документом, вставляя в нее текст, рисунки и другие графические элементы.

      Для большинства принтеров необходимо задать минимальную ширину полей, так как они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком узкие поля Word выведет сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати
      .

      Чтобы автоматически увеличить ширину полей, нажмите кнопку Исправить
      . Если пропустить это сообщение и попытаться напечатать документ без изменений, Word выведет еще одно сообщение с запросом подтверждения.

      Минимальные размеры полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве пользователя принтера.

    Изменение или задание полей страницы

      Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните и выберите Настраиваемые поля
      . В диалоговом окне Параметры страницы
      нажмите кнопку По умолчанию
      , а затем нажмите кнопку Да
      . Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

    Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

    Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.

    1. Перейдите во вкладку “Макет”
    (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”
    ).

    2. В группе “Параметры страницы”
    нажмите на кнопку “Поля”
    .

    3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.


    Примечание:
    Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

    Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля”
    выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”
    .

    В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”
    , нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

    Создание и изменение параметров полей страницы

    1. Во вкладке “Макет”
    нажмите на кнопку “Поля”
    , расположенную в группе “Параметры страницы”
    .

    2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”
    .

    3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”
    , в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

    Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

    1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля”
    после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”
    . В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”
    .

    Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

    2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы”
    (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить”
    в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”
    .

    Примечание:
    Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

    3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:

    “Одно или несколько полей находятся вне области печати”

    Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить”
    — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.

    Примечание:
    Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

    Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

    Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”
    , выбрать который можно в меню “Поля”
    , расположенном в группе “Параметры страницы”
    .

    При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

    Примечание:
    Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля”
    в меню кнопки “Поля”
    , и задайте необходимые параметры “Внутри”
    и “Снаружи”
    .

    Добавление полей переплета для брошюр

    Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

    1. Перейдите во вкладку “Макет”
    и нажмите на кнопку “Поля”
    , которая расположена в группе “Параметры страницы”
    .

    2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”
    .

    3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

    4. Выберите положение переплета: “Сверху”
    или “Слева”
    .


    Примечание:
    Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”
    , “Брошюра”
    , “Зеркальные поля”
    , — поле “Положение переплета”
    в окне “Параметры страницы”
    будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

    Как просмотреть поля страницы?

    В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

    1. Нажмите кнопку “Файл”
    и выберите там пункт “Параметры”
    .

    2. Перейдите в раздел “Дополнительно”
    и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста”
    (группа “Показывать содержимое документа”
    ).

    3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.


    Примечание:
    Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы”
    и/или “Веб-документ”
    (вкладка “Вид”
    , группа “Режимы”
    ). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

    Как убрать поля страницы?

    Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

    • в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
    • это считается нарушением с точки зрения документоводства.

    И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

    1. Во вкладке “Макет”
    нажмите кнопку “Поля”
    (группа “Параметры страницы”
    ) и выберите пункт “Настраиваемые поля”
    .

    2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы”
    задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см
    .

    3. После того, как вы нажмете “ОК”
    и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

    На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

    Кто работал в текстовом редакторе Word, знает, что текст вводится в поле для печати, в то время как вокруг него располагаются поля. Но новички зачастую не в курсе, что есть возможность изменять размеры полей в «Ворде». Как это делать, сейчас и будет рассказано. Прочтите статью до конца, так как помимо инструкций в ней еще присутствует совет, как включить отображение этих самых полей.

    Способ 1: выбор шаблонов

    Для изменения размеров полей можно воспользоваться заранее подготовленными шаблонами, которых зачастую хватает, чтобы не задавать параметры вручную. Итак, для выполнения поставленной задачи, вам необходимо сделать следующее:

    1. Перейдите на вкладку «Макет» или «Разметка страницы». Это зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь. Так в 2016-й — «Макет», а во всех остальных — «Разметка страницы».
    2. Нажмите «Поля». Данная кнопка располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
    3. В меню выберите шаблон размеров, которые вам подходят больше всего. Обратите внимание, что чуть ниже их названия указываются и размеры.

    Если выбрать нужный шаблон, он тут же будет применен на всех страницах документа. Это первый способ, и, как можно заметить, он не позволяет осуществить гибкую настройку всех параметров страницы.

    Способ второй: создание и изменение параметров

    Если ни один из шаблонов вам не подошел, тогда вы можете осуществить ручную настройку всех параметров. Сейчас будет рассказано, как это сделать:

    1. Опять же, перейдите на вкладку «Макет» или «Разметка страницы».
    2. На панели кликните по «Поля».
    3. Далее из списка кликните по строке «Настраиваемые поля».
    4. В окне, которое появится, теперь можно ввести расстояние от краев листа вручную в соответствующих полях.
    5. Нажмите «ОК», чтобы они применились.

    Вот так просто можно изменить размеры полей на любые, какие вы пожелаете. Конечно, в отличие от первого способа, он более трудоемкий, но зато дает больше возможностей.

    Включаем отображения полей на листе

    Для удобства можно включить отображение этих самых полей на листе страницы, чтобы вы визуально могли видеть их границы. Для этого надо выполнить следующее:

    1. Нажмите по кнопке «Файл».
    2. В открывшемся меню перейдите в раздел «Параметры».
    3. В появившемся одноименном окне перейдите в «Дополнительно».
    4. Установите отметку напротив пункта «Показывать границы текста».
    5. Нажмите «ОК».

    После этого в листе пунктирной линией будут отображаться эти самые границы. Теперь вы знаете не только как изменить размер полей в программе Word, но и как включить их отображения.

    Как в ворде сделать поля страницы видимыми

    Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

    Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.

    Выбор полей страницы из готовых наборов

    1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).

    2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.

    3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.


    Примечание:
    Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

    Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.

    В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

    Создание и изменение параметров полей страницы

    1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

    2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.

    3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

    Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

    1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.

    Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

    2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.

    Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

    3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:

    “Одно или несколько полей находятся вне области печати”

    Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.

    Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

    Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

    Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.

    При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

    Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.

    Добавление полей переплета для брошюр

    Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

    1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.

    2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.

    3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

    4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.


    Примечание:
    Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

    Как просмотреть поля страницы?

    В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

    1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.

    2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).

    3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.


    Примечание:
    Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

    Как убрать поля страницы?

    Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

      • в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
      • это считается нарушением с точки зрения документоводства.

      И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

      1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.

      2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.

      3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

      На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

      Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

      Перейдите к макету > поля.

      Выберите один из вариантов в коллекции « поля » или задайте пользовательские поля для создания настраиваемых полей.

      Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

      Настройка полей по умолчанию

      Вы можете изменить параметры по умолчанию, которые будут использоваться для новых документов.

      Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

      Нажмите кнопку По умолчанию.

      Переход к разметке страницы > полей и отображению коллекции полей.

      Выберите нужный тип поля.

      Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

      Настройка полей по умолчанию

      Переход к разметке страницы > полей и отображению коллекции полей.

      Выберите пункт Настраиваемые поля.

      В диалоговом окне » Параметры страницы » нажмите кнопку по умолчанию .

      Word автоматически задает для каждой страницы поля размером 2,54 см. Чтобы настроить другие поля, вы можете выбрать один из других вариантов или создать собственный. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа, если собираетесь добавить его в переплет, а также изменить единицы измерения для полей.

      Перейдите к макету > поля.

      Чтобы изменить поля, выберите любые другие параметры в коллекции » поля «. Для каждого из них отображается размер.

      Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

      Настройка полей по умолчанию

      Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

      Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

      На вкладке поля выберите значение по умолчанию.

      Нажмите кнопку Да.

      См. также

      На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

      Если вы хотите изменить только часть документа, выделите текст, в котором вы хотите изменить поля.

      Перейдите к макету > поля.

      Выберите нужные поля или выберите пользовательские поля , чтобы задать собственные параметры полей.

      Настройка полей по умолчанию

      Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

      На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

      Перейдите к макету > поля, выберите поля, а затем — пользовательские поля.

      В полях верхнее, нижнее, левоеи правое задайте нужные поля, а затем нажмите кнопку по умолчанию.

      При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Да , чтобы изменить параметры по умолчанию для макета документа.

      См. также

      Используйте коллекцию Поля, чтобы быстро изменить поля своего документа.

      Если вы еще не перешли в режим правки, выберите редактировать документ > изменить в WordOnline.

      На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Поля.

      Отобразится коллекция Поля. Обычные поля, выбираемые по умолчанию, представляют собой поле шириной 2,54 см с каждой стороны страницы.

      Чтобы выбрать другое поле страницы, выберите любой из вариантов в коллекции полей . Если ни один из готовых вариантов полей вам не подходит, выберите пункт Настраиваемые поля, чтобы создать настраиваемые поля.

      Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

      Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

      Расстояние от краев страниц в текстовом документе word может быть установлено до начала работы и в ее процессе. Наличие отступов от края листа позволяет делать дополнительные заметки и придавать тексту более аккуратный вид, что важно для курсовых. Отсюда появляется вопрос, как сделать поля в ворде?

      Создание отступов

      В Майкрософт ворд, начиная с программ 2007 года выпуска, работа с полями осуществляется во вкладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы».

      Нажав на иконку с необходимой подписью можно увидеть список готовых шаблонов, позволяющих сделать поля в ворде. На верхней позиции будет представлен вариант, который использовался в прошлый раз. Это позволяет настроить все документы под единый формат не прилагая дополнительных усилий.

      Сохранение единого формата для всех документов

      Чтобы была возможность создавать поля страницы во всех документах идентичным образом, следует задать настройки программы, которые применяются по умолчанию. Для этого требуется перейти во вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Отступы» выбрать пункт «Настраиваемые».

      В открывшемся окошке необходимо сделать верхние и нижние поля, а также правые и левые границы, которые будут применяться и нажать на кнопку «По умолчанию».

      После выполнения описанных действий появится окно, уведомляющее о том, что внесенные изменения будут применяться ко всем последующим документам. Чтобы подтвердить настройку, требуется нажать на кнопочку «Да».

      Установка индивидуальных настроек

      Как сделать поля сверху и снизу? Чтобы применить индивидуальные настройки к информационному блоку, следует воспользоваться советом, описанным выше, но когда все параметры будут установлены, требуется нажать на кнопу «Ок» вместо «По умолчанию».

      Оптимальнее всего сделать поля 2 см со всех сторон. Но можно обновить границы по своему усмотрению.

      Зеркальные поля

      Как сделать разные поля на разных страницах? Чтобы в документе первая страница имела размер отступов от края идентичный границам с левой стороны всех остальных листов, необходимо сделать зеркальные поля. Для этого в разделе «Разметка страницы» следует перейти в меню «Отступы».

      В открывшемся списке следует выбрать желаемый вариант, который будет подписан как «Зеркальное».

      Обратите внимание! Настраивать напечатанный текст и чистый документ следует идентичным образом. Чтобы обновить поля для отдельного фрагмента, необходимо осуществить его выделение и применить описанные выше способы настройки.

      Рекомендуется использовать описанные способы в Microsoft word 2010-2016.

      Размеры полей в миллиметрах измерять сложно, поэтому в текстовом редакторе границы области обозначатся сантиметрами. Видимыми изменениями можно придать документу законченный вид и получить красивый информационный блок. Представленный ниже видео-урок позволит узнать ответ на вопрос, как устанавливать отступы от края листа со всех сторон без усилий.

      Показать / скрыть коды полей в Word и преобразовать поля в текст

      Если в вашем документе Word много кодов полей, которые вы не собираетесь обновлять, вы можете преобразовать их в обычный текст. Для этого вам нужно будет легко найти свои поля, включив затенение полей.

      В этом посте показано, как включать и выключать затенение полей в Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016. Мы также покажем шаги по преобразованию полей в обычный текст, которые одинаковы во всех трех версии.

      Включение и выключение затенения полей в Word 2007 по 2016

      Процедура включения или выключения затенения полей в Word 2007, по сути, такая же, как в Word 2010 — 2016. Мы покажем вам шаги для Word 2007 и укажем на некоторые отличия для более новых версий Word. Для начала нажмите кнопку Office.

      Нажмите кнопку «Параметры Word» в нижней части меню Office.

      Для доступа к параметрам Word в Word 2010 до 2016 перейдите на вкладку «Файл».

      На вкладке «Файл» нажмите «Параметры».

      Остальные шаги одинаковы для всех версий Word. В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Дополнительно» в списке слева.

      Установите флажок Показать коды полей вместо их значений, чтобы отобразить фактический код, который используется для генерации значения поля. Обратите внимание, что вы не можете полностью скрыть поле. Word будет отображать код или результаты, и вы можете использовать этот флажок для переключения между ними. Вы также можете использовать сочетание клавиш ALT + F9 для переключения между результатами полей и кодами полей.

      Прокрутите вниз до раздела Показать содержимое документа. Выберите нужный вариант в раскрывающемся списке Затенение поля. Опции выполняют те же функции, что и описанные выше для Word 2003.

      Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Параметры Word», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.

      Опять же, если вы выбрали Всегда, затенение поля отображается, даже если курсор не находится в поле.

      Коды полей можно переключать так же, как описано выше для Word 2003.

      Преобразовать поля в обычный текст

      Преобразование поля в обычный текст выполняется одинаково во всех трех версиях Word, обсуждаемых в этом посте. Просто поместите курсор в поле, которое вы хотите преобразовать в текст, и нажмите Ctrl + Shift + F9. Поле преобразуется в текст как последнее значение, которое оно содержало, когда оно было полем.

      Если вы передумали и хотите преобразовать текст обратно в поле, вы можете отменить действие «Отключить поля», нажав кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа или нажав Ctrl + Z.

      Если вы хотите преобразовать все поля в текст, вы можете выделить весь текст в документе, как описано ранее в этом посте (Ctrl + A), а затем нажать Ctrl + Shift + F9. Тогда в вашем документе больше не будет полей.

      Обновить поля

      Если вы решите, что вам больше не нужно обновлять поле, и вы хотите преобразовать его в текст, вы можете легко это сделать. Однако, во-первых, вы должны обновить поле, чтобы убедиться, что значение поля обновлено. Чтобы сделать это в Word 2003, щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите «Обновить поле» во всплывающем меню.

      ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете нажать F9, чтобы обновить выбранное поле. Если вы хотите обновить все поля в документе, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в документе, включая поля, и нажмите F9. Все поля в документе будут обновлены.

      Чтобы обновить поле в Word 2007 до 2016, поместите курсор в поле и либо нажмите кнопку «Обновить», которая отображается над полем, либо нажмите F9.

      ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете обновить все поля в документе так же, как описано выше для Word 2003.

      Включение и выключение затенения полей в Word 2003

      Чтобы включить или отключить затенение полей в Word 2003, выберите «Параметры» в меню «Сервис».

      Откроется диалоговое окно «Параметры». Чтобы отключить затенение поля, выберите «Никогда» в раскрывающемся списке «Затенение поля». Чтобы отображать затенение поля все время, даже если поле не выбрано или курсор не находится в поле, выберите Всегда в раскрывающемся списке Затенение поля.

      Это позволяет сразу увидеть ваши поля в документе. Если вы хотите видеть затенение поля только тогда, когда оно выбрано, или курсор находится в поле, выберите При выборе из раскрывающегося списка Затенение поля. Это выбор по умолчанию при установке Word.

      Чтобы скрыть коды полей в документе Word, просто снимите флажок прямо над заливкой поля, который называется Полевые коды.

      Нажмите OK в диалоговом окне «Параметры», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.

      Если вы выбрали Всегда, вы заметите, что поля подсвечиваются, даже если курсор не находится в поле.

      Если вы видите, например, код в поле даты, а не дату, это означает, что отображаются коды полей, а не значение поля. Чтобы просмотреть значение поля, щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите «Переключить коды полей» во всплывающем меню. Затем вы увидите дату, как на приведенном выше примере изображения.

      Если некоторые или все ваши поля показывают коды полей, вы можете отобразить значения всех полей, нажав Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в вашем документе, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте текста и выбрав Переключить коды полей из всплывающее меню.

      Возможно, вам придется выбрать опцию дважды, пока не отобразятся значения ваших полей. Все поля преобразуются в одно и то же состояние, даже если некоторые отображают коды полей и некоторые отображаемые значения.

      Как отключить или удалить затенение полей в Word 2016 2021

      Пользователям, работающим на устройствах с малым экраном, таких как планшеты и смартфоны, сложно найти поля в документах. По этой причине Microsoft Office Word предлагает функцию затенения полей, которая помогает пользователям быстро находить поля в своих файлах. Как просто выбрать поле или переместить точку вставки в поле, приложение Word выделяет все поле или результат поля.

      Для некоторых это оказывается благом, а для некоторых оно кажется проклятием. Если вы обнаружите эту функцию как отвлечение и хотите ее отключить, вот учебник, облегчающий вашу работу.

      Удаление поля в Word 2016

      A Поле затенено, когда оно выбрано или вы помещаете точку ввода в поле. Если вы выбрали целое поле, оно отображается как затененным, так и выделенным.

      Для начала откройте приложение Microsoft Word.

      В верхнем левом углу экрана выберите вкладку «Файл».

      Когда отображается фоновый экран, найдите «Параметры», немного прокрутив страницу.

      После обнаружения нажмите кнопку, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word».

      Когда диалоговое окно «Параметры Word» , нажмите кнопку «Дополнительно».

      Затем прокрутите страницу вниз до раздела «Показать содержимое документа» и найдите «« Затенение полей ». Затем нажмите стрелку раскрывающегося списка и выберите « Никогда ».

      Действие при подтверждении гарантирует, что пользователь не хочет видеть поля в тени. Если вы хотите отменить сделанные изменения и снова включить эту функцию, просто переключитесь на «Всегда».

      По умолчанию вы отмечаете «Когда выбрано», что означает, что поле появляется затененным, когда вы помещаете курсор в любом месте этого поле.

      Также обратите внимание, что, когда вы выбрали «При выборе» для параметра «Затенение полей», каждое поле отображает серый фон, когда вы нажимаете в этом поле.

      Сообщите нам, если вы найдете подсказку полезной в разделе комментариев ниже.

      Поля поиска (Microsoft Word)

      Бывают случаи, когда вы работаете с документом и хотите найти поля, которые он может содержать. Есть два очень простых способа сделать это. Первый — перейти к началу документа и просто нажать клавишу F11 . Это заставляет Word перейти к следующему полю в истории текущего документа, независимо от того, что это поле делает.

      Я должен остановиться, чтобы объяснить, что такое история. Историю можно рассматривать как часть документа.Главный документ — это рассказ, но есть и другие истории. Распространенными являются верхний колонтитул, нижний колонтитул, сноски и концевые сноски. Нажав F11 , вы найдете следующее поле в истории, в котором находится указатель вставки. Таким образом, нажатие F11 , если ваша точка вставки находится в заголовке, приведет к поиску следующего поля в заголовке. Это означает, что вам нужно будет разместить точку вставки в материале, в котором вы хотите найти поля.

      При нажатии F11 может отлично работать, если у вас есть только пара полей в документе, и они находятся в одной истории, вы также можете использовать возможности поиска в Word для поиска полей.d как то, что вы ищете (убедитесь, что вы используете строчную букву d). Это код, который Word понимает как «любое поле».

    1. Нажмите «Найти далее». Word находит следующее вхождение поля.

    Обратите внимание на шаг 1, который необходим для того, чтобы этот метод поиска полей работал. Если вы не отображаете коды полей, Word не может найти поля. Конечно, вы всегда можете использовать метод F11 , который работает независимо от того, отображаются они или нет. (Мне это кажется очень непоследовательным.Поле — это поле, и его следует искать при поиске поля, независимо от того, отображается оно или нет.)

    Еще одно несоответствие — метод поиска будет находить поля независимо от того, в каком журнале они расположены. Таким образом, это хороший выбор, если у вас много историй и в каждой из них есть поля.

    WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
    (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
    Этот совет (9001) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Поиск полей .

    Автор Биография

    Аллен Вятт

    Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

    Использование флажков

    Флажки, подобные тем, которые используются в диалоговых окнах Windows, могут стать отличным дополнением к рабочему листу. Вот как их добавить …

    Узнайте больше

    Уменьшение размера диалогового окна «Сохранить как»

    Диалоговые окна имеют ограниченную область видимости, так что они закрывают только часть экрана.Что делать, если диалоговое окно …

    Узнайте больше

    Скрытие макросов

    Не хотите, чтобы конкретный макрос был виден в диалоговом окне «Макросы»? Как только вы поймете критерии, которые использует Word …

    Узнайте больше

    3 быстрых способа найти все поля в документе Word

    В сегодняшней статье мы рады представить вам 3 быстрых способа найти все поля в вашем документе Word.

    По умолчанию поля, которые мы вставляем в документ Word, имеют тот же текстовый стиль, что и обычный. Поэтому вам будет сложно отличить их от простых текстов. Это может привести к случайному редактированию или удалению важного поля. Эта статья посвящена 3 быстрым обходным путям, чтобы выделить области.

    Метод 1. Измените «Параметры Word»

    Как правило, вы можете видеть серую заливку при наведении курсора на поле. Такое затенение похоже на идентификацию поля.Хорошая новость в том, что вы можете включить его, даже если курсор находится не над полем.

    1. Сначала щелкните вкладку «Файл».
    2. Затем нажмите «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word».
    3. Затем нажмите «Дополнительно».
    4. Прокрутите вниз до раздела «Показать содержимое документа». Найдите параметр «Затенение поля» и выберите «Всегда» вместо стандартного «При выборе».
    5. Наконец, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

    Вы должны знать, что это изменение влияет глобально.d », чтобы найти все поля.

  • Затем нажмите «Найти» и выберите «Основной документ».
  • Вы увидите, что все поля теперь выбраны. Вы можете выделить их, чтобы выделиться.
  • Наконец, нажмите «Alt + F9», чтобы переключиться с кода обратно на текст.
  • Метод 3. Выделите все поля через VBA

    1. Для начала нажмите «Alt + F11», чтобы быстро открыть редактор VBA.
    2. В «Нормальном» проекте нажмите «Вставить» и выберите «Модуль», чтобы создать новый.
    3. Затем дважды щелкните, чтобы открыть модуль, чтобы открыть область редактирования с правой стороны.
    4. Затем вставьте следующие коды в модуль:
     Подложка ShowFieldsInDoc ()
      Dim objField As Field
      Dim objDoc как документ
      Dim strCodeText As String
     
      Установите objDoc = ActiveDocument
     
      С objDoc
        Для каждого objField в .Fields
          Если objField.Type = wdFieldRef или wdFieldPageRef Тогда
            objField.Select
            Выбор.Range.HighlightColorIndex = wdYellow
          Конец, если
          Если objField.Type = wdFieldHyperlink Тогда
            objField.Select
            Selection.Range.HighlightColorIndex = wdNoHighlight
          Конец, если
        Следующий объект objField
      Конец с
    Концевой переводник 
    1. И последнее, но не менее важное: нажмите «Выполнить».

    Этот макрос выделяет поля желтым цветом, но оставляет без изменений гиперссылки, стиль которых по умолчанию легко распознать.

    Как эффективно восстановить поврежденные файлы

    В настоящее время нередко столкнуться с повреждением docx, поскольку мы очень часто используем Word для обработки документов.И вы должны понимать, что паника или грусть не имеют ничего общего с эффективным восстановлением файлов. Когда происходит повреждение файла, вашим основным вариантом должно стать получение инструмента для исправления.

    Автор Введение:

    Вера Чен (Vera Chen) — эксперт по восстановлению данных в компании DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая программные продукты для восстановления файлов xlsx и pdf. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

    vb.net — MS Word Interop, заменяющий поля в текстовом документе данными из базы данных

    Привет, я написал код для открытия текстового документа, содержащего поля e.г. «Дата», и я пытаюсь заменить поля данными в базе данных.
    Я сохраняю данные в базе данных как переменные, затем открываю приложение Word и документ, а затем использую вложенный оператор if с в каждом цикле, чтобы найти и заменить каждое поле в документе соответствующим значением.

    Изменить: все поля являются полями слияния: {MERGEFIELD Fieldname}

    Я хочу загрузить послесловие документа или предложить пользователю сохранить его на своей машине.

    Правильно ли я получил эту замену или есть способ получше.спасибо

      'Код для открытия шаблона Word для счетов-фактур и его редактирования.
    Защищенный вспомогательный документ MakeDoc (ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs) обрабатывает InvoiceGenBtn.Click
    
        Dim ItmList = SQLHelper.RowQuery ("ВЫБРАТЬ * ИЗ QoItemList WHERE Quote_ID = @Quote_ID",
                                         Новый SqlParameter ("Quote_ID", Request.QueryString ("QuoteID")))
        'Переменные.
        Dim Qty = ItmList ("Item_Quant")
        Dim IName = ItmList ("Item_Name")
        Dim UPrice = ItmList ("Item_QValue")
        Dim TPrice = ItmList ("Quote_TCliCost")
        Dim Id = EditQuoteID.Текст
        Тусклый клиент как строка = DdlClient.Text
        Тусклый посох в виде строки = DdlStaff.Text
        Тусклые даты = RadSDate.SelectedDate
        Dim Total = SellValueTxt.Text
    
        Уменьшить размер WordTemplate как новый Microsoft.Office.Interop.Word.Application ()
    
        Dim DocTemplate как новый Microsoft.Office.Interop.Word.Document ()
    
        'Открыть и сохранить шаблон документа.
        DocTemplate = WordTemplate.Documents.Add ("~ / WordTemplates / BlankQuote.doc")
    
        WordTemplate.Visible = True
    
        'Найдите и перепишите документ по полям.
        Для каждого поля как Microsoft.Office.Interop.Word.Field в DocTemplate.Fields
            Если Field.Code.Text.Contains ("Дата"), то
                Поле.Select ()
                WordTemplate.Selection.TypeText (даты)
            ElseIf Field.Code.Text.Contains ("ID") Тогда
                Поле.Select ()
                WordTemplate.Selection.TypeText (Id)
            ElseIf Field.Code.Text.Contains ("Staff") Then
                Поле.Select ()
                WordTemplate.Selection.TypeText (Персонал)
            ElseIf Field.Code.Text.Contains («Клиент») Тогда
                Поле.Выбирать()
                WordTemplate.Selection.TypeText (клиент)
            ElseIf Field.Code.Text.Contains ("TValue") Тогда
                Поле.Select ()
                WordTemplate.Selection.TypeText (Всего)
            ElseIf Field.Code.Text.Contains ("QTY") Тогда
                Поле.Select ()
                WordTemplate.Selection.TypeText (Кол-во)
            ElseIf Field.Code.Text.Contains ("IName") Тогда
                Поле.Select ()
                WordTemplate.Selection.TypeText (IName)
            ElseIf Field.Code.Text.Contains ("UPrice") Тогда
                Поле.Выбирать()
                WordTemplate.Selection.TypeText (UPrice)
            ElseIf Field.Code.Text.Contains ("TPrice") Тогда
                Поле.Select ()
                WordTemplate.Selection.TypeText (TPrice)
            Конец, если
        Следующий
        'Загрузите файл
        DocTemplate.Save ()
        DocTemplate.Close ()
        WordTemplate.Quit ()
    Конец подписки
      

    Конечный класс

    Поля

    Word — Microsoft Office

    Поля

    Поле — это набор инструкций, которые вы можете поместить в документ для создания определенного текста и размещения этого текста внутри поля.
    Поля также можно использовать для пометки текста, например, записей указателя, которые Word должен отслеживать.
    Вы также можете использовать поля для запуска макросов.
    Есть несколько различных типов полей, которые можно вставить в документ.

    Для чего их можно использовать?

    Их можно использовать для последовательной нумерации рисунков и таблиц в документе.
    Вставьте дату или время, которые будут обновляться автоматически

    Word скрывает многие коды своих полей за диалоговыми окнами, такими как оглавление.
    Хотя стоит ознакомиться с основными кодами полей.

    Поля результатов

    Они содержат подробную информацию о том, какой текст вставлять в документ (например, ??).
    Поля, которые определяют инструкции, которые Word может использовать для определения текста для вставки в ваш документ.
    Информация, которую они генерируют, часто называется полевые результаты.
    В документе хранится инструкция поля, а не результат поля, что означает, что результат поля может обновляться автоматически.
    Примеры полей результатов включают информацию, хранящуюся в диалоговых окнах «Свойства» или «Статистика».

    Поля-маркеры

    Они позволяют Word отмечать элементы текста, которые можно отслеживать позже (например, оглавление).
    Эти поля просто отмечают текст, чтобы вы (или даже другое поле) могли отслеживать его позже.
    Например, поле TC можно использовать для отметки всех записей, которые вы хотите использовать в оглавлении.

    Поля действий

    Они могут использоваться для выполнения определенного действия (например, МАКРОКНОПКА)).
    Поле действия сообщает Word о необходимости выполнения определенного действия.При этом в документ не вставляется видимый текст.
    В поле MACROBUTTON вставляется кнопка, при нажатии которой может запускаться макрос.

    Каждое поле содержит имя
    Большинство полей могут также включать дополнительные переключатели для изменения поведения
    Некоторые поля могут также включать дополнительный текст, иначе называемый аргументами
    Аргументы поля всегда заключаются в кавычки
    Аргументы могут быть текстовыми, числовыми или графическими .

    Категории

    Дата и время — используются для ввода и сохранения даты и времени.
    Document Automation — используются для сравнения документов, печати и запуска макросов.
    Информация о документе — используются для автоматического ввода информации в ваш документ.
    Уравнения и формулы — используются для добавления формул, ввода величин смещения и вставки уравнений.
    Указатели и таблицы — Используются для ввода указателей и оглавлений.
    Ссылки и справочные материалы — используются для вставки текстовых фраз, ссылок и изображений.
    Слияние почты — Они используются для вставки полей слияния почты, включая записи базы данных и приглашения.
    Нумерация — используются для вставки автоматической нумерации страниц и разделов, штрих-кодов и элементов списка.
    Информация о пользователе — используются для информации о пользователе, включая имя, инициалы и адрес.
    Другое — это поля, которые не относятся к определенной категории.

    Параметры

    (вкладка «Общие», Обновить автоматические ссылки при открытии — автоматически запрашивает обновление любых полей внешней базы данных.
    (вкладка «Печать», Обновить поля ) — автоматически обновляет все поля (включая поля в верхних и нижних колонтитулах) перед печатью документа.
    (вкладка «Печать», Коды полей ) — печатает коды полей вместо результатов полей.
    (вкладка «Просмотр», Закладки ) — отображает закладки, заключая их в квадратные скобки. Квадратные скобки не печатаются.
    (вкладка «Просмотр», Коды полей ) — отображает коды полей вместо результатов полей.
    (вкладка «Вид», Затенение полей — отображает любые поля с затененным фоном, чтобы их можно было быстро идентифицировать.

    Включить знак квотирования

    Это можно сделать, поставив перед кавычкой обратную косую черту
    {НАЗВАНИЕ «С \» текстом »}

    Включить обратную косую черту

    Это можно сделать, добавив к обратной косой черту перед обратной косой чертой.
    {INCLUDEPICTURE «C: \\ folder \\ folder \\»}

    Поля, в которых не используются общие переключатели

    autonum
    autonumlgl
    autonumout
    eq
    gotobutton
    includepicture
    x157 macrobutton
    rdd Некоторые поля не разъединяются при объединении документов ????

    Нажатие (Alt + Shift + «D») вставит текущую дату как поле.Он будет отображаться в формате «ММ / ДД / ГГ».
    (Вставка> Указатель и таблицы) (вкладка «Оглавление»)
    Вы можете включить выноски (которые представляют собой точки, ведущие к некоторому тексту) (Формат> Табуляторы) введите положение табуляции и посмотрите под выносками.
    Word для ясности вставляет все имена полей заглавными буквами, но имена полей не чувствительны к регистру. Word также добавляет дополнительные пробелы перед скобками и после них.
    Если вы хотите просмотреть коды полей и результаты полей. Откройте второе окно («Окно»> «Новое окно») и установите флажок («Инструменты»> «Параметры») (вкладка «Просмотр»). Коды полей
    . Если вы когда-нибудь вставляете сложную инструкцию поля, которую вы, возможно, захотите использовать повторно, сохраните ее как текстовую запись «Авто».
    Вы можете легко создавать и редактировать текст с кодами полей как обычный текст.Нажмите (Ctrl + F9) и просто скопируйте и вставьте его. Поле не обновляется, пока вы не нажмете F9
    Чтобы обновить одно поле, щелкните его и нажмите F9, чтобы обновить более одного поля, выберите блок и нажмите F9
    Обновление полей использование F9 не влияет на следующие поля {AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT, EQ, GOTOBUTTON, MACROBUTTON, PRINT}
    Всякий раз, когда отображаются коды полей, вы можете использовать Edit, Replace для изменения содержимого
    Отключение поля предотвращает работу поля действия , но не влияет на поле маркера.Если вы отключите все поля в документе, вы все равно сможете создать Индекс на основе полей ввода индекса {XE}, которые вы вставили ранее.
    Если вы обнаружите, что поле общего количества страниц не обновляется, это может быть вызвано фоновой печатью. Убедитесь, что этот параметр не отмечен («Инструменты»> «Параметры») (вкладка «Печать», фоновая печать).
    Код поля «Горячий» — это поле, которое не нужно обновлять с помощью клавиши F9.
    Код поля «Теплый» — это поле, которое должны обновляться по мере внесения изменений в документ.
    Некоторые поля, такие как записи указателя и записи содержания, автоматически форматируются как скрытый текст. Пока они скрыты. Навигация по полям Word и инструменты Fin / Replace пропускают их.
    LISTNUM часто используется, когда два уровня структуры появляются в одной строке, как «1.fText text. (A) text text.
    Вы можете вставить поля перекрестных ссылок, выбрав (Insert> Cross Reference), выбрав тип ссылки

    Важно

    Word правильно распознает однословные аргументы без необходимости заключать их в кавычки, но это хорошая привычка.


    © 2021 Better Solutions Limited. Все права защищены. © 2021 Better Solutions Limited TopNext

    Как автоматизировать формы Microsoft Word с настраиваемыми полями

    Использование настраиваемых полей в Microsoft Word позволяет создавать общие документы, которые можно повторно использовать для различных целей. Вот как их создавать и зачем вам это нужно.

    Неважно, студент вы или офисный работник, почти каждому нужно время от времени пользоваться документами. Некоторые работы даже требуют, чтобы вы регулярно создавали одни и те же письма, бланки или другие документы.Использование настраиваемых полей в ваших документах может сэкономить много времени. Вот посмотрите, что это такое и как их использовать.

    Что такое настраиваемые поля?

    Настраиваемые поля позволяют создать общий документ, который можно повторно использовать для других целей. Это позволит вам оптимизировать процессы и стать очень эффективным работником или учеником.

    Есть много способов использовать настраиваемые поля. Вы можете создать бланк письма с настраиваемыми полями, которые можно использовать, чтобы адаптировать его для тех, кому вы его отправляете.Вы можете использовать их для создания опроса или формы для сбора данных, которую вы можете повторно использовать независимо от информации, которую вам нужно собрать. Такой подход может сэкономить вам часы усилий, потому что вам не придется повторно создавать документы повторно.

    Как создать настраиваемые поля

    Использование настраиваемых полей в Microsoft Word намного проще, чем вы могли ожидать. Первое, что вам нужно сделать, это решить, какой документ вы собираетесь создать и какие слова или фразы вы делаете настраиваемыми.

    Например, предположим, вы хотите создать письмо для отправки расценок вашим клиентам. Вы можете написать письмо один раз, а затем определить области письма, которые вы хотите настроить.

    Итак, в этом примере вам нужно создать три настраиваемых поля; имя получателя, количество вакансий и название компании. Чтобы настроить эти настраиваемые поля, перейдите в меню «Информация» в Word и в правой части экрана щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с «Свойства »> «Дополнительные свойства ».

    В этом всплывающем окне вы можете добавить поле получателя по имени. Выберите «текст» в качестве типа и значения. Щелкните Добавить , а затем ОК .

    В своем документе вы можете выделить имя «Джон» в исходном письме. В меню Word щелкните меню Insert , щелкните раскрывающееся меню Quick Parts и выберите Fields. Щелкните DocProperty под Именами полей во всплывающем окне и щелкните Получатель (или другое название поля) под Свойством .

    Когда вы нажимаете OK, обновляет наш выделенный текст с полем (и значением поля), которое вы определили. Теперь вы можете снова вернуться в Advanced Properties и добавить остальные поля.

    Когда вы добавите их все, вы увидите все свои настраиваемые поля, перечисленные в поле Properties .

    Если вы когда-либо вносите какие-либо изменения в значения своих настраиваемых полей, чтобы обновить эти значения в фактическом документе, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по полю и выбрать Изменить поле .

    Когда вам нужно написать новое письмо новому получателю, вам не нужно писать его с нуля. Просто откройте документ, который вы создали для последнего получателя, перейдите в область «Дополнительные свойства» и обновите все поля для нового клиента, которому вы отправляете письмо. Обновите значение и нажмите кнопку Изменить .

    Это обновит значение в разделе Properties . Завершив обновление всех настраиваемых полей в расширенных свойствах, вы можете вернуться к своему документу, выделить поля и обновить их.

    Зачем нужны настраиваемые поля?

    Использование настраиваемых полей — отличный способ сократить время, которое вы тратите на написание писем или отправку любых форм письменного сообщения людям. Если вам нужно делать что-то подобное регулярно, создайте шаблон письма с настраиваемыми полями, и вам больше никогда не придется писать это письмо. Но для них есть несколько других вариантов использования.

    Выставление счетов

    Практически каждая компания должна выставлять счета клиентам, которым вы производите товары или услуги.Если у вас небольшой бизнес, возможно, вы не сможете позволить себе бухгалтерское программное обеспечение, которое выставляет вам счета, поэтому вам придется создавать счета с нуля.

    Многие владельцы малого бизнеса предпочитают использовать Excel или Word для составления счетов. Если вы используете Word, вы можете упростить процесс выставления счетов, сделав каждую строку в каждом столбце настраиваемым полем. Вам нужно создать настраиваемое поле для каждой ячейки, как вы это делали для каждого поля в приведенном выше примере письма. Затем создайте свой первый «шаблонный» счет-фактуру и просто вставьте «N / A» в каждую ячейку.

    Создав шаблон электронной таблицы, вы можете определить, с какими ячейками связано каждое настраиваемое поле, щелкнув правой кнопкой мыши текст внутри ячейки и выбрав Редактировать поле .

    Это позволяет вам выбрать, какое настраиваемое поле будет назначено этой ячейке. Пройдитесь по всем ячейкам и назначьте настраиваемые поля таким образом.

    Когда вы закончите, вы можете открыть свой шаблон в следующий раз, когда вам нужно будет создать счет, и перейти в область «Дополнительные свойства».На вкладке Custom просмотрите все настраиваемые поля и введите значение в соответствии с потребностями в выставлении счетов за текущий месяц. Это намного быстрее и эффективнее, чем создание всего счета с нуля.

    Контуры

    Еще одна область, которая может помочь сэкономить время и сделать вашу жизнь немного более эффективной, — это использование настраиваемых полей для создания контуров. Этот подход действительно работает только в том случае, если вы часто составляете стандартный план с таким же количеством элементов.Что-то вроде учебной программы профессора колледжа.

    В этом случае каждую позицию можно определить как целое поле. Затем из одного места в расширенных свойствах вы можете прокрутить вниз и определить свой план в одном месте. Это позволит вам сохранить общие заголовки и другие части схемы, которые не изменяются. И сосредоточьтесь только на позициях, которые будут отличаться.

    Опросы

    Выгодным способом использования настраиваемых полей является создание опросов или анкет.Этот вид документа может состоять из серии вопросов, после каждого из которых будет пустая строка.

    Существует два подхода к использованию настраиваемых форм с таким документом в зависимости от того, что вам нужно сделать. Например, если вы раздаете опрос учащимся, вы можете определить пустые поля как настраиваемые. Затем любой, кто заполнил форму, мог использовать поле «Дополнительные свойства», чтобы заполнить свои ответы подряд.

    Другой вариант — сценарий, в котором учителю часто требуется создать тест, состоящий из вопросов и ответов.В этом случае вопросы, возможно, придется менять каждый год. Учитель мог определить каждый вопрос как настраиваемое поле, а в начале года войти и обновить вопросы. Это избавляет от необходимости полностью воссоздавать и переформатировать тестовые документы. Форматирование выполняется только один раз. Обновляя настраиваемые поля, вы создаете совершенно новый документ, не делая этого с нуля.

    Информационные формы

    Последний вариант использования настраиваемых полей — это форма. Предположим, у вас есть некоторая информация, которую вам нужно часто собирать на работе или дома.Вы можете создать такую ​​форму, которая позволит вам быстро собирать и документировать эту информацию. Как видите, это очень похоже на описанный выше сценарий опроса, но это будет документ, который вы создадите, который позволит вам многократно собирать одну и ту же информацию.

    Определив пробелы в этих формах как поля, вы можете перейти в Дополнительные свойства и заполнить данные для формы от секунд до минут. Такой подход может значительно сократить усилия по сбору данных, сэкономив вам (или вашим сотрудникам, которые собирают данные для вас) значительное время.

    Заключение

    Как видите, настраиваемые поля — отличный способ повысить эффективность себя или своего бизнеса. Описанные выше варианты использования — это лишь небольшая выборка. Любой документ, в котором большая часть документа похожа, и только определенные разделы меняют кандидата на оптимизацию с помощью настраиваемых полей.

    Подумайте о том, какие документы вы создаете или с которыми работаете каждый день, и вы можете быть удивлены, обнаружив, как включение нескольких настраиваемых полей может сэкономить вам много времени.

    Использование и форматирование столбцов в Microsoft Word

    Признаюсь — я не большой поклонник добавления столбцов в Microsoft Word. Не то чтобы со столбцами что-то не так, как таковой . Столбцы работают нормально (пока они не работают). Но в юридической офисной среде я обычно форматирую блоки информации с помощью таблиц, потому что ими немного легче управлять.

    Тем не менее, я видел, как многие юристы вставляли несколько столбцов в Microsoft Word для форматирования таких вещей, как списки услуг в сертификатах обслуживания.Эй, каждому свое [свое].

    Итак, если вы хотите отформатировать текст с помощью столбцов в документах Microsoft Word, вот что вам нужно знать:

    Подробнее …

    Вставка столбцов: базовый праймер

    Все начинается с вкладки Layout ( известный как Макет страницы в версиях 2007-2010) на ленте:

    Щелкните Дополнительные столбцы , и вы попадете в диалоговое окно, которое позволяет вам настроить столбцы именно так, как вы хотите.

    По умолчанию — один столбец — обычный документ. Вы можете использовать один из предустановок (макет с двумя столбцами полезен для приложения списка услуг, о котором я упоминал выше). Или вы можете настроить его в пределах дюйма от срока его службы. Ширина? Пробел между столбцами 1 и 2, или 2 и 3, или …? Как насчет линии между ними (как в информационном бюллетене)? Вам решать!

    (Если вы не хотите, чтобы все столбцы были одинаковой ширины, обязательно снимите флажок «Равная ширина столбца» в нижней части диалогового окна.Затем вы сможете настроить ширину каждого столбца отдельно.)

    Перемещение между столбцами

    После настройки столбцов вы перейдете к сложной части. Это одна из причин, по которой я обычно выбираю таблицы, а не столбцы. Если вы используете таблицы, перемещаться между ячейками легко — просто используйте клавишу Tab . Однако, чтобы вставить столбец, вам нужно знать несколько приемов.

    Допустим, вы вводите текст в первом столбце документа и хотите закончить этот столбец и начать ввод во втором столбце.Для этого вам нужно вставить разрыв столбца. Вы можете вставить разрыв столбца одним из двух способов:

    • Нажмите одновременно CTRL-SHIFT-ENTER ; или
    • Перейдите на вкладку Layout , щелкните Breaks и выберите Column

    Лично я бы выбрал вариант 1 (при условии, что я запомнил комбинацию клавиш в горячую минуту).

    После того, как вы вставили разрыв столбца, ваш курсор окажется в следующем столбце, и вы сможете его ввести.Когда вы вставляете разрыв столбца в последний столбец (крайний правый), курсор переместится в первый столбец на следующей странице.

    Просмотр границ столбцов

    Для меня сложно работать со столбцами (или таблицами, если на то пошло), если я их не вижу. Чтобы включить границы столбцов, чтобы вы могли видеть свои столбцы, расположенные на странице, перейдите на вкладку File (или нажмите кнопку Office в версии 2007) и нажмите Options , затем перейдите в Advanced и проверьте поле рядом с Показать границы текста :

    Когда столбцы являются только частью вашего документа

    Но что, если только часть вашего документа состоит из нескольких столбцов?

    Если вы вернетесь в диалоговое окно Столбцы (через Макет > Столбцы > Дополнительные столбцы ), вы увидите раскрывающийся список внизу поля:

    Если вы выберете Эта точка Вперед , что позволит вам вставлять столбцы в точку, в которой находится курсор.После того, как вы вставили свои столбчатые данные, вернитесь в диалоговое окно Формат столбцов и выберите формат одного столбца (будьте осторожны, чтобы еще раз выбрать This Point Forward в этом нижнем раскрывающемся списке), и ваш документ вернется к формат с одним столбцом, не нарушая вставку нескольких столбцов, над которой вы только что так много работали.

    Но что, если вы хотите вставить блок текста из двух или трех (или более) столбцов в середину обычного документа из одной колонки?

    Вы можете использовать несколько иную процедуру, в зависимости от того, создаете ли вы новый документ или вставляете многоколоночный макет в середину существующего одностолбцового документа.Вы используете то же диалоговое окно, но если вы редактируете существующий документ и размещаете многоколоночный макет посередине, вам необходимо принять несколько дополнительных мер предосторожности, чтобы случайно не создать форматирование. ночной кошмар.

    Вставка нескольких столбцов в новый документ

    Допустим, вы вводите новый документ и решаете, что следующий фрагмент текста должен находиться в двух (или более) столбцах. После точки, где сейчас находится курсор, нет текста, поэтому вы можете вернуться к формату с одним столбцом, как только закончите вставку раздела с несколькими столбцами.

    Если вы вернетесь в диалоговое окно Столбцы (через Макет > Столбцы > Дополнительные столбцы ), вы увидите раскрывающийся список внизу поля:

    Если вы выберете Эта точка Вперед , что позволит вам вставлять столбцы в точку, в которой находится курсор. После того, как вы вставили свои столбчатые данные, вернитесь в диалоговое окно Формат столбцов и выберите формат One Column (будьте осторожны, чтобы еще раз выбрать This Point Forward в этом нижнем раскрывающемся списке), и ваш документ вернется к формату с одним столбцом, не нарушая вставку нескольких столбцов, над которой вы только что так много работали.

    Вставка столбцов в середину существующего документа

    Если вы редактируете существующий документ и хотите вставить многоколоночный макет где-нибудь в середине текста, который вы уже набрали, отметьте «this point forward «может привести к временному и исправимому, но все же раздражающему беспорядку.

    Вот как этого избежать: Вставьте разрывы разделов до и после точки, в которую вы хотите вставить столбцы:

    … затем в Применить к: , выберите Этот раздел вместо :

    Вот видео демонстрация:

    Видео: вставка столбца в середину существующего документа (без беспорядка)

    Каким вы видите себя, используя столбцы в своих документах?

    Каким вы видите себя, используя столбцы в своих документах?

    Что такое затенение полей в Word? — MVOrganizing

    Что такое затенение полей в Word?

    Функция затенения полей — это новая концепция, которую вы найдете в Microsoft Word 16.Это поможет вам как можно быстрее найти различные поля в документах. Это происходит, когда вы просто выбираете поле или перемещаете к нему точку вставки, заставляя приложение Word выделить результат всего поля.

    Как создать затенение поля в Word?

    На экране за кулисами щелкните «Параметры» в списке элементов слева. Откроется диалоговое окно «Параметры Word». Щелкните «Дополнительно» в списке элементов слева. Прокрутите вниз до раздела «Показать содержимое документа» и выберите вариант в раскрывающемся списке «Затенение поля».

    Как мне вставить СЕРЫЕ поле в Word?

    Чтобы применить серый цвет заливки, нажмите кнопку «Заливка фигуры» и выберите нужный оттенок серого в инструменте выбора цвета. Вы также можете изменить цвет контура текстового поля, щелкнув «Контур формы» и выбрав желаемый цвет контура.

    Что такое поле в Word?

    Поля в Microsoft Word используются в качестве заполнителей для данных, которые могут измениться в документе, а также для создания писем и этикеток в документах слияния почты.Эти типы полей также называются кодами полей, и они отличаются от типов полей, которые используются для ввода информации, например, в форме.

    Как посмотреть коды полей в Word?

    Область панели быстрого доступа диалогового окна «Параметры Word». В списке категорий выберите «Команды не на ленте». Прокрутите длинный список команд и выберите из списка Просмотр кодов полей.

    Как изменить значение поля в Word?

    Редактировать поле Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать поле».Измените свойства и параметры поля. Для получения информации о свойствах и параметрах, доступных для конкретного поля, см. Список кодов полей в Word или выполните поиск по имени поля в справке.

    Как изменить поле заголовка в Word?

    Вы можете выбрать из списка предложенных имен или определить свое собственное.

    1. Щелкните вкладку Файл.
    2. Щелкните «Информация».
    3. Щелкните «Свойства» вверху страницы и выберите «Дополнительные свойства». Примечания:
    4. Щелкните вкладку Custom.В поле «Имя» введите имя настраиваемого свойства или выберите имя из списка.
    5. Нажмите ОК.

    Где находится кнопка повторения поля в Word?

    Убедитесь, что панель инструментов «Формы» отображается, щелкнув «Вид»> «Панели инструментов»> «Формы». Затем поместите курсор в то место, где должен отображаться повторяющийся текст, и нажмите кнопку поля текстовой формы на панели инструментов «Формы». (Это кнопка «ab» в дальнем левом углу панели инструментов.)

    Как использовать DocVariable в Word?

    Чтобы использовать поле DocVariable, выполните следующие действия:

    1. В меню «Вставка» щелкните «Поле».
    2. В поле «Категории» выберите «Автоматизация документов».
    3. В списке имен полей выберите DocVariable.
    4. В поле «Новое имя» в разделе «Свойства поля» введите имя переменной документа.
    5. Нажмите ОК.

    Как создать динамическое поле в Word?

    Word позволяет добавлять в документ динамические элементы. В отличие от текста, который вы обычно составляете, динамический текст изменяется, чтобы отразить ряд факторов…. Установите автоматический счетчик слов в конце документа:

    1. В списке «Категории» выберите «Информация о документе».
    2. Выберите NumWords из списка имен полей.
    3. Нажмите ОК.

    Как использовать поля в Word?

    1: Вставка интерфейса

    1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить поле.
    2. Щелкните вкладку Вставка.
    3. Щелкните раскрывающееся меню «Быстрые детали» в группе «Текст».
    4. Выберите поле, как показано на рисунке A.
    5. Сузьте область поиска, выбрав элемент в раскрывающемся списке «Категории».
    6. Выберите поле, чтобы обновить доступные свойства поля.

    Можно ли в Word сделать заполняемую форму?

    Создание заполняемых форм с помощью Microsoft Word

    1. Включить вкладку разработчика. Откройте Microsoft Word, затем перейдите на вкладку «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту»> проверьте вкладку «Разработчик» в правом столбце> нажмите «ОК».
    2. Вставьте элемент управления.
    3. Редактировать текст-заполнитель.
    4. Настроить элементы управления содержимым.

    Как автоматически обновлять поля в Word?

    Обновить все поля в документе Нажмите F9.Если в вашем документе есть таблицы с полями или формулами, вам может потребоваться выбрать каждую таблицу отдельно и нажать F9. Совет. Чтобы не забыть обновить оглавление перед печатью документа, настройте Word на автоматическое обновление полей перед печатью.

    Как вставить поле?

    Поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить поле. На вкладке «Вставка» на ленте в группе «Текст» выберите «Быстрые части», а затем — «Поле». В диалоговом окне Поле в списке Имена полей выберите поле.Вы можете отфильтровать этот список, выбрав Категории.

    Как вставить параметры в Word?

    На вкладке «Вставка» в меню ленты выберите «Изображения» на ленте. 2. Откроется новое окно, в котором вы сможете выбрать изображение, которое хотите добавить в документ. Перемещайтесь по папкам на вашем компьютере влево, пока не найдете изображение, выберите его и нажмите «Вставить».

    Как создать заполняемый флажок в Word?

    Чтобы создать простую заполняемую форму в Word, установив флажок:

    1. Введите текст, чтобы установить флажок.

      Добавить комментарий

      Ваш адрес email не будет опубликован.