Как в ворде расширить границы: Изменение полей в документе Word

Урок 41. Границы печатного поля – Эффективная работа в MS Office

Ура, поставили Microsoft Office 16! Теперь лента «Разметка страницы»
называется «Макет».

Но, продолжим. На уроке 39 я начала рассказывать о разрыве раздела. Разрыв раздела позволяет нам менять глобальные установки на документ:

• Ориентация страницы
• Многоколоночный текст

Образно можно представить, что мы разрезаем свой документ на несколько автономных документов.

Скачайте документ тут.

По окончании урока вы
сможете:

1. Поменять
   границы печатного поля на титульном листе
2. Поменять
   границы печатного поля на листе альбомной ориентации
3. Поменять
   границы печатного поля на текущей странице
4. Изменить
   тип раздела
5. Отменить
   альбомную ориентацию
6. Скопировать
   раздел со своими настройками и использовать при создании документов

1. Границы печатного поля на
титульном листе

Шаг 1. Ставим разрыв раздела после названия
документа (устанавливаем текстовый курсор в конце первого абзаца → лента Макет
→ группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → команда Следующая
страница):

Получаем такую
картину:

Шаг 2. Щелкаем дважды ЛМ в конце
первого абзаца, который является названием документа и удаляем пустой символ
конца абзаца перед первым пунктом документа:

Я выровняла абзац с
непечатаемым символом «Разрыв раздела (со следующей страницы)» по левому краю исключительно
для удобства восприятия и наглядности.

Проследите,
пожалуйста, чтобы текстовый курсор находился на первом разделе, а точнее на
названии документа.

Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Поля → команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы):

Шаг 4. В диалоговом окне устанавливаем
границу верхнего печатного поля 12 см:

Получаем такую
картину:

Представьте себе, что название на титульном листе всех документов в вашей организации расположено именно в 12 см от верхнего края! А ведь документ – это лицо организации. Вы скажете: а как же другие реквизиты: утверждающие, согласующие подписи, год и место издания документа? Давайте наберёмся терпения до следующего урока.

2. Границы печатного поля на листе альбомной
ориентации

Шаг 1. Щелкаем ЛМ в любом месте
раздела с листами альбомной ориентации.

Как-то так:

Хорошо, что я задала границы верхнего и нижнего печатного
поля одинаковыми! А если бы разными?

Слева поле больше, чем справа. В результате документ будет
сразу смотреться неряшливо. Давайте уважать свою работу! Обязательно зайдите в
диалоговое окно «Параметры страницы» и сделайте границы симметричными!

3. Границы печатного текста для разрыва раздела на текущей странице

Создаём раздел на текущей странице. Поскольку сейчас нам не нужен многоколоночный текст, то не имеет смысла использовать команду «Колонки» (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Колонки). Делаем все по порядку.

Шаг 1. Определяем отрывок текста, который
будет являться разделом на текущей странице

Шаг 2. Ставим разрыв раздела на текущей
странице в начале и в конце отрывка

Шаг 3. Устанавливаем текстовый курсор в любом месте выбранного отрывка текста и задаем границы печатного поля:

Получаем такую
картину:

Вообще-то такую же картину я могу получить при помощи абзационных отступов (Урок 8). А вы выбирайте сами, каким способом вы будете работать.

4. Изменение типа раздела

Рассмотрим ситуацию: нам необходимо сменить тип раздела. Но в результате изменения типа раздела все настройки разделов могут сбиться, и нам придется настраивать их форматирование.

Сейчас мы изменим тип разрыва “Текущая страница” на “Следующая страница”.

Шаг 1. Щелкаем мышью ниже знака разрыва раздела:

Шаг 2. Диалоговом окне «Параметры страницы на
третьей закладке назначаем Раздел с новой страницы (лента Макет → группа команд
Параметры страницы → команда Поля → команда Настраиваемые поля → диалоговое
окно Параметры страницы → третья закладка Источник бумаги → выпадающее меню
Начать раздел → команда Со следующей страницы из выпадающего меню):

Получаем такую
картину:

Как видите, параметры
обоих разделов не изменились.

5. Отмена альбомной ориентации страницы

Представим ситуацию:
нам необходимо отменить альбомную ориентацию (ну, ошиблись, с кем не бывает).
Но, если мы удалим разрыв раздела на странице 2 нашего многострадального
документа:

то получим такую
картину:

Поэтому в данной
ситуации следует пройти два этапа:

Шаг 1. Раздел альбомной ориентации сделать
книжной ориентации (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда
Ориентация)

Шаг 2. Удалить раздел

Отнеситесь к этому
серьезно. В свое время я потратила много сил и нервов, переформатируя страницы
после удаления разделов.

6. Копирование разделов

Это очень удобный и экономичный
способ создания разделов с альбомной ориентацией. Особенно при создании новых
документов или сборке одного документа из нескольких.

Шаг 1. Отправляемся в любое свободное место
в документе (я «пошла) в конец документа) и щелкаем три раза ЛМ.

Шаг 2. Создаем два новых разрыва раздела к третьему и первому символу конца абзаца (именно в такой очередности) при помощи кнопки на панели быстрого доступа (Урок 18)

Получаем такую
картину:

Кстати, а вы поняли,
почему такая очередность?

Это моя «фишка»,
которая значительно экономит время. «Не думай о секундах свысока…»

Шаг 3. Переходим к среднему символу конца абзаца и задаем альбомную ориентацию разделу (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Ориентация)

Шаг 4. Выделяем два разрыва раздела с символом конца абзаца между ними (Урок 2) и копируем в буфер обмена:

Шаг 5. Поскольку я уже “повеселилась” над учебным файлом, то я решила вставить содержимое буфера обмена в новый документ. Просто создала новый документ и вставила содержимое буфера обмена:

При создании пользовательского шаблона я в всегда учитываю вероятность разделов определенного типа и делаю для них заготовки. В дальнейшем при работе я получаю значительный выигрыш во времени

Теперь вы сможете:

1. Поменять
   границы печатного поля на титульном листе
2. Поменять
   границы печатного поля на листе альбомной ориентации
3. Поменять
   границы печатного поля на текущей странице
4. Изменить
   тип раздела
5. Отменить
   альбомную ориентацию
6. Скопировать
   раздел со своими настройками и использовать при создании документов

Продолжение следует…

Как расширить окно формулы в ворде. Вставка формул в Microsoft Word. Что делать, если кнопка «Формула» не активна

MS Word 2010 в момент своего выхода на рынок был богат на нововведения. Разработчики этого текстового процессора сделали не только «косметический ремонт» интерфейса, но и внедрили в него немало новых функций. В числе таковых оказался и редактор формул.

Подобный элемент был доступен в редакторе и ранее, но тогда он был лишь отдельной надстройкой — Microsoft Equation 3.0. Сейчас же возможность создания и изменения формул в Ворде является интегрированной. Редактор формул перестал использоваться как отдельный элемент, так что вся работа над формулами (просмотр, создание, изменение) протекает непосредственно в среде программы.

1. Откройте Word и выберите «Новый документ»
или просто откройте уже имеющийся файл. Перейдите во вкладку «Вставка»
.

2. В группе инструментов «Символы»
нажмите кнопку «Формула»
(для Ворд 2010) или «Уравнение»
(для Word 2016).

3. В выпадающем меню кнопки выберите подходящую формулу/уравнение.

4. Если необходимого вам уравнения нет в списке, выберите один из параметров:

• Дополнительные уравнения с сайта Office.com;
• Вставить новое уравнение;
• Рукописное уравнение.

Более подробно о том, как создавать и изменять формулы, вы можете прочесть на нашем сайте.

Как изменить формулу, созданную с помощью надстройки Microsoft Equation

Как было сказано в начале статьи, ранее для создания и изменения формул в Word использовалась надстройка Equation 3.0. Так вот, созданную в ней формулу можно изменить только с помощью той же надстройки, которая из текстового процессора от Майкрософт, к счастью, тоже никуда не делась.

1. Кликните дважды по формуле или уравнению, которое нужно изменить.

2. Выполните необходимые изменения.

Проблема заключается лишь в том, что расширенные функции создания и изменения уравнений и формул, которые появились в Ворд 2010, не будут доступны для аналогичных элементов, созданных в более ранних версиях программы. Для устранения этого недостатка следует преобразовать документ.

1. Откройте раздел «Файл»
на панели быстрого доступа, и выберите команду «Преобразовать»
.

2. Подтвердите свои действия, нажав «ОК»
по запросу.

3. Теперь во вкладке «Файл»
выберите команду «Сохранить»
или «Сохранить как»
(в таком случае не меняйте расширение файла).

Примечание:
Если документ был преобразован и сохранен в формате Ворда 2010, добавленные в него формулы (уравнения) будет невозможно отредактировать в ранних версиях этой программы.

На этом все, как видите, запустить редактор формул в Microsoft Word 2010, как и в более свежих версиях этой программы, совсем несложно.

Оформление формулы в вордовском документе – явление в практике довольно частое. Обычно оно требуется при написании всевозможных научных работ, в том числе, курсовых работ, рефератов и так далее. Однако, зачастую пользователи, особенно начинающие, не знают как правильно и главное, быстро, создавать формулу в текстовом редакторе. Именно поэтому в нашей статье мы расскажем вам о нескольких способах, как написать формулу в Ворде.

Как написать формулу в Ворде версии 2003 года?

И так, в данном разделе, мы расскажем о том, как пользователь может написать формулу в Ворде 2003 года. Для того, чтобы вставить формулу сначала ставим курсор в место документа, где требуется разместить объект. После этого нажимаем вкладку «Вставка», расположенную на панели инструментов, после заходим в «Объект».

На экране появится окно, в нем пользователь должен выбрать пункт «microsoft equation 3.0» и нажимаем кнопку ОК.

Если все было сделано правильно, то на экране появится окно, где пользователь сможет выбрать необходимый знак. Здесь предложены матрицы, дроби, корни, степени, одним словом, все, что потребуется для написания даже самых сложных математических формул. Кстати, окошко выглядит следующим образом:

Если же вы пользуетесь другой версией Word, то microsoft equation 3.0 по умолчанию может быть не установлен. О том, как написать формулу в Ворде иных версий
– читайте в следующих разделах.

Пишем формулу в Ворде 2007, 2010 годов

Итак, каков алгоритм действий в данном случае? На самом деле ничего сложного в этом нет:

1. Для начала нажимаем на верхней панели инструментов раздел «Вставка».
2. Далее находим пункт «Формула».
3. После этого пользователь может использовать имеющиеся шаблоны, для составления необходимой формулы.

Как написать формулу в Word 2013 и 2016 годов

На самом деле, алгоритм действий в данном случае практически ничем не отличается от вышеописанного. Первым шагом пользователь должен установить курсор в то место страницы, куда нужно добавить формулу. Далее заходим в раздел «Вставка», затем в группу «Символы» и наводим курсор на слово «Уравнение». После этого на экране появится список уравнений, ищем то, что вам требуется и просто кликаем по нужному варианту.

Выбранный вариант разместиться по центру страницы, чтобы выровнять формулу достаточно нажать на маленькую стрелочку справа от блока, выбрав нужный способ выравнивания. В случае, если нужной формулы в списках не нашлось, то ее можно добавить вручную. Пользователь должен нажать «Вставить новое уравнение». После этого жмем на «Конструктор» и начинаем создавать саму формулу.

Как же это делать? Символы вводятся с клавиатуры. Если требуется вставить дробь, то это возможно сделать, зайдя в блок «Структуры». Здесь пользователь должен выбрать нужный вариант, все данные вписываются в пунктирные квадраты. Работа со «Структурой» выглядит примерно так, как показано на рисунке:

Кстати, кроме «Структур» пользователь может перейти и в раздел под названием «Символы». Для просмотра всего списка, необходимо нажать справа от блока на стрелку, которая указывает в низ. Кстати, здесь есть не только математические символы, но и также всевозможные стрелки, греческие буквы и т.д.

Как сохранить формулы в редакторе Ворд?

Если вам часто приходится пользоваться в Ворде определенными формулами, то функционал редактора позволяет их сохранить. Для чего? Чтобы в последующем не набирать их вручную и не делать одну работу по несколько раз. Для этого достаточно выделить блок с формулой, после чего нажать на стрелку, расположенную с правой стороны. Следующим шагом необходимо выбрать из списка пункт «Сохранить как новое уравнение». После этого заполняем пустые поля, жмем кнопку ОК. После этого необходимое уравнение можно использовать в любой момент.

Можно ли изменить сохраненную формулу? Конечно, можно. Для этого достаточно просто два раза кликнуть по формуле. Отредактировать ее можно только после того, как она выделиться серым цветом и на ней будет мигать курсор.

Мы надеемся, что наша статья помогла вам разобраться в вопросе: как написать формулу в Ворде? Как показывает практика, в этом нет ничего сложного, и с таким заданием сможет справиться даже начинающий пользователь программы Word. Следуйте алгоритму действий и у вас все обязательно получится!

Иногда пользователи, работающие в программе WORD, начинают испытывать трудности. Оказывается, они толком не могут сообразить, как им в текстовом редакторе можно начать работать с формулами. Постоянно ситуация усложняется ещё тем, что выходит большое количество обновлений, и это служит решающим фактором. Из-за обновления интерфейса программы, люди никак не могут сообразить, что им нужно сделать, чтобы начать работать с этими формулами. К примеру, раньше работая в версии WORD 2003, а потом, установив себе версию 2013 года, начинаются проявляться первые трудности с пониманием.

Работа с базовыми формулами в версии WORD 2003 года.

Версия 2003 года – это финальная версия текстового редактора, способного сохранять документы в формате DOC. Именно в этой версии человек получил возможность стандартно работать с формулами. Это является эффективным решением. Чтобы начать работать с формой формул, необходимо перейти во вкладку с названием «Вставка», и там найти меню «Объект». Нажав на него, появится ниспадающий список.

Microsoft Equations 3.0 – именно этот пункт необходимо выбрать, когда появится выбор объекта вставки.

После того, как человек проделал эту манипуляцию, перед ним открылось окно, в котором ему необходимо ввести соответствующие формулы. Это и является полноценным редактором формул, в нём человек может ввести необходимую конструкцию, главное не совершить ошибки, иначе система начнёт ругаться, и выдаст информацию о том, что были некорректно введены некоторые значения.

Программа имеет лаконичный интерфейс, и выполнена в стиле оформления подобных продуктов от фирмы Microsoft. Верхняя часть включила себя кнопки, отвечающие за панель управления, именно на этой панели расположились функции, предназначенные для общего пользования. После неё расположилась строка с математическими символами. Чтобы выбирать необходимый символ, необходимо кликать на него левой кнопкой мыши. Из-за того, что некоторые люди не понимают математических значений, в программе были созданы интуитивно понятные иконки с подсказками.

Кроме этого имеется функция, именуемая «Стиль», именно в ней можно определять, каким начертанием будут выводиться какие-то символы, что они собой будут представлять. В программе имеется возможность задавать собственные настройки.

Следующий пункт – это «Размер». Здесь пользователь вводит размеры элементов необходимых для вывода некоторых формул. Размер – Определить, помогает автоматически задать нужный размер для этих формул.

Важно помнить, что не нужно ставить пробел между знаками в формуле, иначе элементы перестанут регулироваться, и человек не сможет ввести нужные значения. Сейчас, главное помнить о том, что если вам всё-таки необходимо задать какой-то интервал, то это нужно зайти в специальный раздел, и уже там выставить соответствующие значения.

Формулы в WORD 2010 и 2007 годов.

Если вы используете версию 2007 или 2010 года, то нужно помнить о том, что математические формулы здесь находятся немного в ином окошечке, и не нужно их расположение путать с версией 2003 года. Оказалось, что сейчас для того, чтобы попасть в раздел, содержащий эти формулы, человеку необходимо перейти вначале во вкладку «Вставка», и там выбрать такой подпункт, как «Формулы», После того, как вы нажмете на него, то сможете активировать функцию, и благодаря ней уже выбрать соответствующую формулу, необходимую для вашей ситуации.

Хоть функционал и не большой, но его вполне хватает на то, чтобы выполнить базовые процессы, и не оказаться в глупом положении. К примеру, вы можете увидеть три вкладки с названиями «Структуры», «Символы» и «Сервис». Именно эти вкладки открывают перед человеком определенные возможности.

Сервис – раздел, в котором человек должен выбирать стандартные выражения. Именно в этом разделе вам нужно выбрать пользовательские формы. Выяснилось, что человек может задавать настройки, специфически настраивая стандартные формы. Здесь имеются разные настройки, который может использовать любой пользователь.

В следующей категории люди получили доступ ко многим символам, которые являются важными. Оказалось, именно эта категория позволяет отобразить символы. Здесь можно заметить символ бесконечности, символ равенства и многое другое. Для того, что получить доступ к группе символов, нужно нажать левой кнопкой мыши по стрелочки, которая расположена внизу. Она открывает доступ ко многим подборкам.

Стрелка ниже ползунка прокрутки, дающая общий обзор всей группы символов

В последней категории можно увидеть некоторые новые значения стандартных конструкций. К таким значениям относят тригонометрические функции, дробь, пределы и так далее. Всё в этом меню выложено интуитивно понятно.

В готовой форме, без сохранения результата, можно увидеть картинки, диаграммы, вставочные элементы. Чтобы продолжить писать текст, нужно в необходимую часть документа перевести курсор, и продолжить ввод.

Редакторы стороннего типа для редактирования формул.

Одной из самых актуальных областей является такой редактор, как LaTex. Его можно бесплатно скачать на официальном сайте. Оказалось, разработчики смогли не только написать соответствующую программу, но отдельный язык программирования.

Но, имеются такие люди, которые не хотят разбираться в функционалах многих утилит. А всё из-за того, что это трудный процесс, и не каждый пользователь способен во всем разобраться. MathType – отличное дополнение, хоть это и сторонний софт, но он может легко взаимодействовать с приложением WORD. Работа этой утилиты похожа на работу софта с названием Microsoft Equations 3.0». Можно сказать, что этот софт уникальнейший продукт, ведь он поддерживает много функциональных приложений. Часто случается так, что своеобразные обновления, помогают решить многочисленные проблемы. И люди прекрасно знают, что это лишь начало, и дальше будет ещё больше своеобразных утилит.

Иногда требуется провернуть в текстовом редакторе MS Word
что-то «этакое», например, украсить курсовую или диплом сложной формулой. Нет, конечно можно «схитрить» (и расписаться в своем незнании MS Office), то есть «нарисовать» формулу в графическом редакторе (или стянуть со сканера) и вставить в документ в виде картинки… Но этот способ очень часто вызывает проблемы с форматированием документа, да и разместить формулу в строке текста будет довольно проблематично.

К счастью, есть сразу два способа как вставить в лист MS Word сложное уравнение или громоздкую формулу, не прибегая к использованию сторонних приложений. Сегодня я подробно расскажу вам о каждом из них.

Вставка уравнений и формул в Word с помощью Microsoft Equation 3.0

Microsoft Equation 3.0
— очень мощный инструмент, который, хотя и выглядит анахронизмом из MS Word 97, дает в руки пользователя довольно солидный набор дополнительных возможностей для форматирования.

Найти этого «динозавра» можно на вкладке «Вставка», в группе «Текст»
. Найдите неприметную кнопку «Объект»
, нажмите на неё левой кнопкой мыши, и выберите в предложенном списке собственно сам Microsoft Equation 3.0.

После нажатия кнопки «Ок», открытый документ преобразится: ненужные вкладки форматирования текстом пропадут, зато посреди экрана возникнет серая панель с двумя рядами всевозможных логических и математических символов. Вы по прежнему можете вводить буквы и цифры с клавиатуры, а параллельно с этим, пользоваться Equation и вставлять где требуется нужные элементы.

При всей внешней «корявости» панели инструмента, разобраться в нем не составит труда. Панель разбита на 19 групп, каждая из которых скрывает выпадающий список. Я привожу описание каждой из них, в порядке слева-направо, сверху-вниз.

Первый ряд инструментов Microsoft Equation 3.0:

• Символы сравнения и отношения (больше, меньше, тождество и т.д.).
• Пробелы и многоточия.
• Надстрочные знаки (применяются к последнему введенному символу).
• Математические операторы (плюс, минус, умножение и т.д.).
• Стрелки (одинарные, двунаправленные и т.п.).
• Логические символы (логическое И, ИЛИ, НЕ и т.д.).
• Символы теории множеств (пересечение, подмножество и т.д.).
• Разные символы (бесконечность, неопределенный интеграл и т.д.).
• Греческие буквы строчные.
• Греческие буквы прописные.

Второй ряд инструментов Microsoft Equation 3.0:

• Парные скобки (при вставке скобок, курсор автоматически встает между ними).
• Шаблоны дробей и радикалов
  (корни, дроби и т.п., один из самых нужных пунктов в этом списке).
• Шаблоны верхних и нижних индексов (могут применяться к уже созданным буквам).
• Шаблоны сумм.
• Шаблоны интегралов.
• Шаблоны надчеркивания и подчеркивания.
• Шаблоны стрелок с текстом.
• Шаблоны произведения и теории множеств.
• Шаблоны матриц
  (ещё один чрезвычайно полезный пункт).

При этом, все пункты именуемые «шаблон», действительно вставляют на лист пустой шаблон, в который, на место выделенных пунктиром квадратов, необходимо вставить нужные числа.

Чтобы выйти из режима редактирования уравнений и формул, щелкните мышью на свободном пространстве листа MS Word. Чтобы снова войти в режим редактирования, щелкните два раза левой кнопкой мыши по вставленному объекту.

Обратите внимание: увеличить размер содержимого формулы с помощью обычных инструментов форматирования не удастся — увеличится только «обычный» текст. Чтобы изменить размер содержимого объекта, перейдите в режим редактирования (двойной щелчок по объекту), выделите содержимое формулы, и выберите в верхнем меню пункт «Размер», и далее «Крупный».

Изменяем размер содержимого уравнения

Вставка уравнений и формул в Word с помощью встроенных средств программы

Для тех кому Microsoft Equation 3.0 не нравится даже внешне, есть и более «современный» способ вставить уравнение на вордовский лист, который многим покажется намного проще.

На вкладке «Вставка» в группе «Символы» выберите инструмент «Уравнение»
. По умолчанию вам будет доступно несколько шаблонов различных формул (в основном, на мой взгляд, они призваны продемонстрировать работу инструмента и особого смысла в них нет), однако нас шаблоны не интересуют, мы все сделаем сами.

Просто щелкаем на «Уравнение», после чего на лист автоматически будет добавлен блок для создания формулы, а активной вкладкой станет «Конструктор». Если присмотреться к содержимому вкладки, станет ясно, что перед нами содержимое все того же «Microsoft Equation», но только куда более приятное внешне.

Рассмотрим более подробно предлагаемые нам инструменты.

Группа «Сервис»:

• Уравнение
  : вставка предустановленных шаблонов (теорема Пифагора и т.п.)
• Стиль
  (профессиональный, линейный и обычный текст): отвечает за стиль отображения уравнения на листе. На стадии создания более логичен «обычный», а при окончательном форматировании «профессиональный» (добавляются интервалы, формула выглядит более аккуратно). «Линейный» стиль позволяет «вытянуть в строку» уже готовую сложную формулу.
• Параметры уравнений
  : настройка внешнего вида формулы, для любителей покопаться в мелочах. Ничего особенно полезного тут нет.

Параметры уравнений. Как видите — ничего особенного.

Группа «Символы»

Здесь все просто — щелкаем на нужный символ и он моментально добавляется на лист документа MS Word. По умолчанию открыт набор основных математических символов, но с помощью щелчка мыши на кнопке с перевернутым треугольником, можно заменить его на более подходящий: «стрелки», «операторы», «латинские буквы» и т.д.

Группа «Структуры»

Также не вызывает никаких вопросов — нажимаем на нужный символ и в документ немедленно добавляется соответствующий шаблон, а вам остается лишь вписать в обведенные пунктиром пустые квадраты нужные значения.

Также вас может заинтересовать:

Формулы в таблице Word позволяют выполнить только некоторые математические и логические операции, и совершенно не сравнимы по своей функциональности с формулами в программе Excel. Формулы в таблице Ворд являются разновидностью кодов полей и применимы только в пределах одной таблицы. Для использования данных из других таблиц в документе, есть возможность подстановки значений, для которых создана закладка. Кроме того, результаты вычислений обновляются только при открытии документа либо при ручном обновлении. Для этого необходимо выделить формулу и нажать клавишу «F9»
.

Вычисления в таблицах в Word производятся сразу после создания формулы. Для получения достоверных данных при использовании в вычислениях пустых ячеек, пустые ячейки следует заполнить нулями. При составлении формул в Ворде для упрощения некоторых записей применяются позиционные аргументы LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW

, но их использование возможно только в следующих функциях AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM

. При этом нужно помнить, что при использовании позиционных аргументов не учитываются значения в строке заголовков.

Каждая ячейка в таблице имеет свой порядковый номер, причем есть два варианта записи позиционирования ячейки в таблице Ворд. Например, можно записать ссылку на ячейку в формате RnCn, где Rn соответствует n-ой строке, а Cn соответсвует n-му столбцу.

Второй способ записи адреса ячеек таблицы более привычен, так как подобная адресация используется в программе Excel. В этом варианте буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки.

Для вычислений в таблица Ворд доступно не так уж много функций.

Теперь попробуем составить формулу в таблице Word и для примера посчитаем сумму чисел в двух ячейках, расположенных в разных таблицах. Перед началом создания формулы, необходимо установить курсор в ту ячейку таблицы, в которой в итоге должен находиться результат вычислений. После этого переходим в закладку «Макет»
вкладки «Работа с таблицами»
и выбираем в меню «Формула»
. Далее в списке функций выбираем необходимую функцию и указываем необходимые ячейки таблиц. Для значения во второй таблице у нас создана закладка, и для подстановки данного значения в нашу формулу достаточно выбрать название закладки в списке закладок. При желании можно также задать формат числа.

Как в таблице в Word зафиксировать размер ячеек

Таблица, созданная в Word, автоматически изменяет размер, подстраиваясь под содержимое. Однако, в некоторых ситуациях бывает нужно зафиксировать ширину и высоту ячеек. Сделать это не сложно.

Откройте файл Word, содержащий таблицу, в которой необходимо зафиксировать размер ячеек, и найдите эту таблицу в документе. Если требуется зафиксировать размер всех ячеек в таблице (как хотим сделать мы в этом примере), наведите указатель мыши на иконку в виде перекрестия в левом верхнем углу таблицы, при этом указатель тоже должен принять форму перекрестия со стрелками на конце.

Кликните по этой иконке правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства таблицы (Table Properties).

Замечание: Если Вы не планируете фиксировать все ячейки таблицы, то выделите строки, столбцы или ячейки, размер которых нужно зафиксировать. Затем кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства таблицы (Table Properties).

В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Строка (Row).

В поле Высота (Specify height) введите нужное значение и в выпадающем списке Режим (Row height is) установите вариант Точно (Exactly).

Откройте вкладку Таблица (Table).

Нажмите кнопку Параметры (Options).

В диалоговом окне Параметры таблицы (Table Options) в разделе Параметры (Options) уберите галочку напротив опции Автоподбор размеров по содержимому (Automatically resize to fit contents). Нажмите ОК.

Вы вернётесь к диалоговому окну Свойства таблицы (Table Properties). Нажмите ОК, чтобы закрыть и его.

Если не отключить параметр Автоподбор размеров по содержимому (Automatically resize to fit contents), то Word будет автоматически изменять ширину таблиц, чтобы разместить введённые данные наилучшим образом.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Занятие 4. Форматирование абзацев в MS Word

Презентация

В четвертом занятии курса будут рассмотрены возможности текстового процессора в области форматирования абзацев, настройка позиций табуляции, а также ее виды. В заключительной части будут рассмотрена работа с одноуровневыми списками, как маркированными, так и нумерованными, а также, основы работы с многоуровневыми списками.

Навыки MOS 77-418

Теория:

1. Форматирование абзацев

Видеоверсия

Текстовая версия

Форматирование абзацев является неотъемлемой частью создания профессиональных текстов в процессоре MS Word. Правильно отформатированный текст позволит читателю сконцентрировать внимание на самом содержимом документа. MS Word позволяет настраивать выравнивание текста в абзаце, отступы, а также интервалы, как междустрочные, так и между абзацами.

Настройка отступов

Отступ –это пустое пространство между текстом и границами страницы.

С помощью отступов абзацы и отличаются от основного текста. В Word можно настроить отступы первой строки, отступы остального текста абзаца как справа, так и слева, также можно устанавливать так называемые «отрицательные отступы», когда текст абзаца выходит за границы страницы. Настраивать параметры абзаца можно с помощью линейки – одного из элементов интерфейса Word, групп «Абзац», первая группа находится на вкладке «Главная», вторая на вкладке «Разметка страницы» (несмотря на одинаковое название они не идентичны, группа, находящаяся на кладке «Разметка страницы» позволяет, всего лишь, настроить отступы и интервалы, но делает это более точно), а также с помощью диалогового окна настройки параметров абзаца. Диалоговое окно настройки параметров абзаца можно вызвать из группы «Абзац» либо в ходе настройки параметров стиля абзаца. Соответственно, все проделанные изменения можно сохранить в виде стиля абзаца.

В подавляющем большинстве случаев настройки абзаца производят при настройке стиля, либо потом изменения сохраняют как стиль. Конечно, можно настроить параметры абзаца, а потом копировать их с помощью инструмента «Формат по образцу», но это яркий пример того, как делать не стоит.

Произведем несколько различных настроек отступов для абзаца с помощью инструментов, описанных выше.

Настройка выравнивания текста

Выравнивание текста в абзаце заключается в его позиционировании между границами документа. По умолчанию текст выровнен по левому краю. Можно выровнять по правому, по центру, либо растянуть по ширине. Это что касается горизонтального позиционирования текста.

Для быстрого позиционирования текста можно воспользоваться горячие сочетанием клавиш: Ctrl+L, Ctrl+E, Ctrl+R, Ctrl+J, по левому краю, по центру, по правому краю и растянуть по ширине страницы соответственно.

Существует и вертикальное выравнивание, которое показывает, как текст будет размещен между нижней и верхней границами документа.

По умолчанию текст на страницах документа выровнен по верхнему краю. Еще можно выровнять по центру страницы, по нижнему краю либо растянуть по высоте страницы (растягивание произойдет за счет увеличения интервалов между абзацами).

Существует два способа настроить вертикальное выравнивание текста на странице:

• вкладка «Разметка страницы» группа «Параметры страницы», вызвать диалоговое окно «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги» воспользоваться пунктом «Вертикальное выравнивание»;
• вкладка/меню «Файл», пункт меню «Печать», команда «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги» воспользоваться пунктом «Вертикальное выравнивание».

Горизонтальное выравнивание текста можно настраивать с помощью инструментов группы «Абзац» вкладки «Главная», с помощью горячих клавиш либо в настройках стиля абзаца.

Заливка цветом абзаца и установка границ

В MS Word существует возможность установить в качестве фона абзаца (аналогично раскрашиванию текста) произвольный цвет, а также установить границы для абзаца. Это делается с помощью элементов интерфейса группы «Абзац», либо с помощью диалогового окна «Границы и заливка», которое вызывается через команду «Границы»/ «Границы и заливка…».

Если существует необходимость установить видимые границы абзаца либо установить цвет фона при настройке стиля, то в настройках стиля нужно будет выбрать команду «Формат/Граница…».

Настройка междустрочных интервалов, а также интервалов между абзацами

Возможность заливки цветом абзаца, и установка для него границ не является востребованной при составлении профессиональных текстов, в отличие от настройки междустрочных интервалов, а также интервалов между самими абзацами.

Более того, как правило, междустрочные интервалы в обязательном порядке указываются в требованиях к материалам в статьях, тезисах, дипломах и других стандартизированных отчетах.

Быстро установить интервал можно с помощью выпадающего меню «Интервал» группы «Абзац», вкладки «Главная», в этом случае придется воспользоваться одной из предустановленных настроек междустрочных интервалов, также можно добавить/удалить интервалы перед либо после абзаца на величину 12 пт. Для более точной настройки придется воспользоваться командой «Другие варианты междустрочных интервалов…», которая запускает стандартное диалоговое окно «Абзац», о котором мы уже неоднократно говорили. Таким образом, это уже четвертый способ запуска данного диалогового окна.

Для одинарного и двойного междустрочного интервала существует горячее сочетание клавиш: Ctrl+1, Ctrl+2 соответственно.

Настроить интервалы можно еще с использованием вкладки «Дизайн» группа «Форматирование документа». Команда «Интервал между абзацами» содержит несколько предустановленных настроек интервалов между абзацами и между строками, а если подходящего варианта не удалось найти, можно воспользоваться последним пунктом меню «Пользовательские интервалы для абзаца». Откроется диалоговое окно «Управление стилями».

Внимание! С помощью вкладки «Дизайн» (в последних версиях обновлений Word 2016 она переименована в «Макет») изменяются настройки стилей абзаца, поэтому, во-первых, ничего выделять не нужно изменится тот стиль абзаца, на котором установлен курсор, а, во-вторых, поскольку интервал изменяется для стиля, то изменения коснуться всего документа, где используется данный стиль.

2. Табуляция

Видеоверсия

Текстовая версия

Табуляция — это инструмент для выравнивания текста в документе Word.

Она настраивается для абзаца, а позиции табуляции легко прописываются в настройках стиля абзаца. Тема табуляции в MS Word относится к разряду, так называемых, вспомогательных тем: с помощью табуляции можно организовать заполнение текста в колонках или выравнивание номера для формулы, табуляция используется в списках и т.д. Соответственно, тему табуляции желательно закрыть пораньше, поскольку к ней мы будем часто прибегать в дальнейшем.

Для того, чтобы сделать отступ табуляции необходимо нажать клавишу Tab, а для того, чтобы увидеть табуляции по тексту необходимо отобразить непечатаемые символы в тексте. По умолчанию позиции табуляции в Word настроены на каждый пол дюйма и ставятся левосторонние табуляции (о типах поговорим немного позже). Вот, кстати, от куда значение по умолчанию для отступа первой строки абзаца 1,25 см для русской версии Word и 1,27 см. для английской (если используется метрическая система мер) оно соответствует первой табуляции. В английской версии величина в сантиметрах более правильно соответствует половине дюйма, напомним, что 1 дюйм – 2,54 см. Автору часто встречались пользователи, которые пользуются табуляцией для отступа первой строки. Никогда не делайте так.

Всего существует пять типов табуляций:

• левостороння табуляция – используется по умолчанию и выравнивает текст по левому краю относительно позиции табуляции;
• табуляция по центру – выравнивает текст по центру относительно позиции табуляции;
• правосторонняя табуляция – выравнивает текст по правому краю относительно позиции табуляции;
• табуляция по разделителю – выравнивает текст по разделителю. Используется, как правило, для того чтобы выровнять числа относительно разделителя целой и дробной части в числах;
• табуляция с чертой –добавляет вертикальную линию на месте где установлен разделитель табуляции.

Для быстрой установки позиции табуляции достаточно щелчка мыши по линейке, двойной щелчок по знаку табуляции вызовет диалоговое окно «Табуляция» и позволит произвести более тонкую настройку табуляции (точно настроить позиции табуляции, сменить тип, либо установить заполнитель). Здесь же можно изменить значение «по умолчанию» для табуляции.

Диалоговое окно табуляция вызывается через диалоговое окно «Абзац», а способ вызова окна «Абзац» мы уже рассмотрели достаточно. Это и при настройке стиля и из вкладки «Главная», и из вкладки «Разметка страницы», можно даже вызвать контекстное меню прямо в тексте и выбрать пункт «Абзац».

После установки позиций табуляции на линейке их можно перемещать, банально передвигая мышкой, либо удалить, просто потянув за указатель табуляции вниз, либо вверх, или через диалоговое окно «Табуляция».

На этом, что касается табуляции, все. В дальнейшем мы будем возвращаться к данной теме, и начнем эту практику уже со следующего вопроса.

3. Работа с одноуровневыми списками

Видеоверсия

Текстовая версия

Часто, для наглядности, упорядочивания, или другим соображениям информацию необходимо подать в виде определенного перечня, другими словами, списка.

В MS Word списки бывают одноуровневыми и многоуровневыми, а также маркированными и нумерованными. Отдельным подвидом можно выделить одноуровневые списки с имитацией нескольких уровней.

Маркированный список

Если информация, которая подается в виде списка не требует упорядочивания, ее, как правило, подают в виде ненумерованного списка. Маркер для такого типа списка может быть представлен любым символом либо рисунком, часто в качестве маркера в профессиональных текстах выбирают тире либо точку, но здесь жестких требований нет.

Для вставки одноуровневого маркированного списка следует воспользоваться соответствующей командой в группе «Абзац» вкладки «Главная». Само выпадающее меню разделено на три зоны: последние использованные маркеры, библиотека маркеров и маркеры в документе. Предназначение первой и последней зоны понятно исходя из название, а что касается библиотеки маркеров, то сюда добавляются маркеры с которыми планируется работать в дальнейшем. По умолчанию в библиотеку автоматически добавляется маркер, который вставляется в список в документе, если нужно самостоятельно добавить маркер в библиотеку, то делается это через правый щелчок мышкой.

В выпадающем меню можно выбрать тип маркера, а также изменить уровень списка. Да, да в одноуровневом списке можно сделать несколько уровней, но это не будет полноценным многоуровневым списком, а, скорее, одноуровневым списком с несколькими уровнями, как-то так. Кстати, изменить уровень списка можно с помощью клавиши Tab.

Разница между полноценным многоуровневым списком и одноуровневым с несколькими уровнями, заключается в том, что для каждого уровня во многоуровневом списке можно настроить не только сложную нумерацию которая будет зависеть от предыдущих уровней, а выбрать другой шрифт или даже создать полноценный стиль под конкретный уровень. Это настолько мощный инструмент для управления документом, что под него мы выделим отдельное занятие (занятие 7).

Если маркеров, которые представлены изначально в выпадающем списке, недостаточно, можно воспользоваться командой «Определить новый маркер» вызвав диалоговое окно «Определение нового маркера» в качестве самого маркера можно выбрать символ, либо рисунок, здесь же можно выбрать выравнивание маркера относительно ползунка «Отступ первой строки». На первый взгляд разницы между установками нет, но, все-таки, она есть, хотя и минимальна, чтобы убедиться в этом желательно выбрать маркер побольше, например, фотографию и увеличить масштаб документа.

Маркированный список можно быстро преобразовать в нумерованный, для этого нужно просто выделить элементы списка и нажать на команду создания нумерованного списка группы «Абзац» вкладки «Главная». Естественно, такое преобразование можно произвести в обратном порядке.

Отступы и междустрочные интервалы для одноуровневых списков

Отступы, как первой строки, так и текста одноуровневого списка, настраиваются с помощью ползунков линейки, либо диалогового окна «Абзац» аналогично настройке отступов абзацев тексте, с той лишь разницей, что отступом первой строки будет отступ для маркера либо номера, если это нумерованный список. Левосторонние и правосторонние отступы для списка действуют аналогично абзацным, справедливы и отрицательные отступы, когда отступ справа либо слева может заходить за границы документа обозначенные серым цветом.

Что же касается настройки междустрочных интервалов для списка, то она ничем не отличается от таковой для обыкновенного абзаца и может быть произведена либо с помощью команд группы «Абзац», либо с помощью диалогового окна «Абзац».

Отдельно стоит уделить внимание глобальной настройке одноуровневых списков с помощью стилей. Дело в том, что для одноуровневых списков в MS Word зарезервирован стиль «Абзац списка», соответственно, все изменения в данном стиле будут влиять на ВСЕ списки, созданные с помощью инструментов «Создание маркированного списка» и «Создание нумерованного списка». Причем эти изменения не ограничиваются настройкой отступов либо интервалов, а позволяют изменить весь спектр параметров доступных с помощью инструмента «Стили».

Нумерованный список

Одноуровневый нумерованный список отличается от маркированного одноуровневого лишь тем, что в порядке добавления элементов, нумерация их значений возрастает, что логично. Плюс появляется возможность задать начальное значение для номера, чего, по понятным причинам, не было в маркированном списке. Диалоговое окно «Задание начального значения» можно вызвать из выпадающего меню «Нумерация» либо из диалогового окна «Определение нового формата номера». В остальном, это тот же маркированный список, с едва заметным выравниванием номера относительно ползунка отступа первой строки, быстрой возможностью стать маркированным списком, или одноуровневым списком с несколькими уровнями.

4. Работа с многоуровневыми списками (основы)

Видеоверсия

Текстовая версия

В профессиональных научных текстах использование больше трех уровней во многоуровневом списке не приветствуется. Как правило, подавляющее число списков, вообще одноуровневые, а многоуровневые списки редко имеют больше двух уровней. Несмотря на это, автор настоятельно рекомендует использовать именно инструмент создания многоуровневых списков в MS Word даже при построении одноуровневых списков. Возможности по созданию одноуровневых списков, рассмотренные нами в предыдущем вопросе, не следует использовать, при построении профессиональных текстов ни под каким предлогом. Исключением может быть сбитый на скорую руку перечень покупок в продуктовом магазине или подобный список, где нет ни малейших требований к качеству оформления самого текста.

По мнению автора, команды создания одноуровневых маркированных и нумерованных списков в Word оставлены только ради неопытных пользователей, которые пытаются отформатировать текст методом проб и ошибок, нажимая на команды, которые хотя бы отдаленно напоминают желаемый результат. Несмотря на кажущуюся схожесть в инструментах по созданию списков в MS Word между одноуровневыми и многоуровневыми списками лежит просто пропасть различий. Часть функционала работы с многоуровневым списком мы рассмотрим в данном вопросе, а часть в специально отведенном занятии.

Основы многоуровневых списков

Для работы с многоуровневыми списками команда выпадающего меню находится рядом с командами по созданию одноуровневых списков в группе «Абзац» вкладки «Главная». Даже сами выпадающие меню очень похожи.

Первое визуальное отличие видно после открытия диалогового окна «Определение нового многоуровневого списка». Здесь есть уже знакомые команды: формат номера, шрифт и выравнивание номера относительно ползунка отступа первой строки.

Что касается новых настроек, то их функционал более интересен.

Во-первых, благодаря команде «Включить номер уровня» появляется возможность создавать сложную нумерацию многоуровневого списка: 2.3, 1.5.6, 2.а.5 и т.д.

Во-вторых, кроме бесполезной возможности выравнивания самого номера относительно ползунка отступа первой строки, появились чрезвычайно полезные функции отступа положения номера и самого текста в списке от левой границы документа. Такие отступы можно настроить индивидуально для каждого уровня списка, а можно задать параметры для всех уровне сразу. В последнем случае индивидуально настраиваются параметры для первого уровня и устанавливается дополнительный отступ для каждого последующего уровня.

И, в-третьих, на чем мы сейчас обратим внимание, появилась возможность выбрать каким будет отступ текста от самого номера: без символа (номер в плотную прилегает к тексту), пробел или знак табуляции (с настройкой позиции табуляции). В силу своего опыта, этот параметр автор рекомендует установить в позиции «пробел», поскольку, когда отступа совсем нет, список выглядит некрасиво, а когда в качестве отступа стоит знак табуляции, то отступы будут неравномерными для номеров с разным количеством знаков, например, в длинном списке расстояние между «1» и «11» будет разным. Если для первого уровня проблема кажется надуманной, то для составного списка, скажем, третьего уровня –вполне реальной. С другой стороны, если заблаговременно правильно предусмотреть количество номеров, можно красиво выровнять текст в своем многоуровневом списке.

Кажется, мы рассмотрели исчерпывающее возможности MS Word в области создания многоуровневых списков, однако, мы практически не рассматривали команды правой части диалогового окна «Определение нового многоуровневого списка». На самом деле, та часть материала, что была нами рассмотрена здесь – лишь вершина айсберга функционала многоуровневых списков. Погружение в пучину возможностей многоуровневого списка будет произведено буквально через несколько занятий, сначала нам необходимо детально разобраться с иерархией устройства стилей, а также научится работать со структурированными документами.

Сортировка списка

Список подразумевает по собой определенного рода упорядочивание, т.е. сортировку, если она не была произведена непосредственно до ввода данных в документ, то MS Word позволяет сделать это после составления списка. Для сортировки элементов списка достаточно воспользоваться соответствующей командой группы «Абзац» и настроить параметры сортировки. Среди последних: тип сортировки (по возрастанию или убыванию), тип данных для сортировки (текст, число либо дата) и непосредственная часть документа, по которой будет осуществляться сортировка (по умолчанию настроено на начало абзаца, однако можно перенастроить на конкретное слово в тексте). Также можно задать очередность сортировки до трех уровней. Ярким примером сортировки может быть сортировка по «ФИО» группы людей.

До встречи в следующем занятии.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. Задание расписано по пунктам, поэтому выполнение не должно составить большого труда. После выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно.

Задание 1. Работа с настройками абзаца.

1. Открыть документ, который получился в результате выполнения практических заданий третьего занятия.
2. Удалить объект WordArt.
3. Установить курсор в строке «представление ms word 2013» и с помощью инструмента «формат по образцу» отформатировать остальную часть перечня аналогично названию первого занятия.
4. Установить курсор в любой строке перечня тем и вопросов и, с помощью диалогового окна «Абзац», из вкладки «Главная», настроить отступы после абзаца 0 пт., междустрочный интервал – 1,5, установить отступ для первой строки 1,25 см.
5. Обновить стиль «Для основного текста» в соответствии с проделанными изменениями.
6. Сохранить документ для следующего задания.

Посмотреть решение

Задание 2. Работа с одноуровневыми списками.

1. В документе расставить правильные регистры символов (новое предложение с большой буквы, сокращение MS Word).
2. Для занятий 2-3 и всех вопросов применить форматирование маркированным списком, а для занятий 4-5 с вопросами применить форматирование нумерованным списком.
3. С помощью клавиши «Tab» отделить вопросы занятий от тем в отдельные уровни.
4. В качестве маркера второго уровня маркированного списка установить картинку котика, а в для нумерованного списка выбрать римские цифры.
5. Для пятой темы в списке задать нумерацию перечня заново. Перед пятой темой увеличить отступ для абзаца. Конечный результат представлен на рисунке.

Посмотреть решение

Задание 3. Работа со стилями и создание структуры документа.

1. Открыть документ из предыдущего задания.
2. Выделить весь текст и очистить его от форматирования.
3. Первый вопрос первой темы отформатировать стилем «Для основного текста» (в общем перечне это будет вторая строка) и обновить встроенный стиль «Заголовок 2» в соответствии с форматированием данной строки.
4. Применить форматирование стилем «Заголовок 1» для названий занятий, а стилем «Заголовок 2» для остальных вопросов перечня.
5. В стиль «Заголовок 2» добавить выделение текста полужирным шрифтом.
6. Открыть панель навигации и убедиться в том, что структура документа создана.
7. Сохранить документ под новым именем.

Посмотреть решение

Задание 4. Изменение настроек стилей структуры.

1. Открыть документ из предыдущего задания.
2. Выделить весь текст и очистить его от форматирования.
3. Изменить свойства стиля «Заголовок 1» установив следующие настройки: шрифт Times New Roman 14пт. выравнивание по центру, начинать абзац с новой страницы, отступ перед абзацем – 0, после абзаца 18 пт. В настройках шрифта сделать все буквы прописными.
4. Изменить свойства стиля «Заголовок 2» установив шрифт Times New Roman 14пт, полужирный, выравнивание по ширине, отступ первой строки 1,25, отступ после абзаца 12 пт.
5. Сохранить документ под новым именем «Практика тема 4.4».

Посмотреть решение

Тест

Как настроить поля в Word и задать свои значения вместо стандартных

Привет, друзья.

На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто – открыл редактор и печатай себе. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, курсовую работу или книгу, надо знать множество инструментов и уметь ими пользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сегодня разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить или расширить имеющиеся границы.

Для чего нужны поля и какими они бывают

Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

Настраиваем отступы

Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

• обычные,
• узкие,
• средние,
• широкие,
• зеркальные.

Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

Настройки при печати

Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

Отступы в Word 2003

Внешний вид этой версии программы значительно отличается от более поздних выпусков. Чтобы настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем списке выберите опцию “Параметры страницы”.

На экране появится уже знакомое нам окно, и вы сможете поменять установки по своему желанию.

Заключение

Мы с вами разобрались, как задать нужные нам параметры страницы в разных версиях текстового редактора Word. Надеюсь, у вас все получилось, а если остались вопросы, пишите их в комментариях к этой статье.

Сохраняйте инструкцию в закладки или на своей страничке в любимой социальной сети, если планируете вернуться к ней или просто хотите поделиться с друзьями полезной информацией.

Подписывайтесь на новости iklife.ru, у нас много актуальных материалов по работе с различными сервисами и программами, в том числе из пакета Microsoft Office.

А я прощаюсь с вами до новой встречи.

расширить границы возможностей — Translation into English — examples Russian

These examples may contain rude words based on your search.

These examples may contain colloquial words based on your search.

Он сказал, что они пытаются расширить границы возможностей.

Suggest an example

Other results

Миссия будет также оказывать техническую помощь правительству в дальнейшем развитии и модернизации комплексной стратегии охраны границ, имеющей целью улучшение таможенного и иммиграционного контроля, что позволит улучшить сбор таможенных пошлин, укрепить безопасность границ и расширить возможности государства для борьбы с наркотрафиком и торговлей людьми.

The Mission will also provide technical assistance to the Government to continue to develop and update an integrated border management strategy aimed at improving customs and immigration controls, thereby strengthening customs revenue collection, border security and the capacity of the State to curb drug and human trafficking.

Веб-камера расширит границы твоего общения через Skype. У тебя появится возможность пользоваться бесплатной видеосвязью.

Webcams can really enhance your Skype calls — especially as you can make free video calls on Skype.

Ты каждый день придумываешь способ расширить границы некомпетентности!

Комитет может расширить границы исследования гендерных вопросов, которые входят в сферу действия Конвенции.

Колебания м-ра Ротштейна помноженные на наши временные ограничения заставляют нас расширить границы в поиске партнера.

Mr. Rothstein’s hesitancy coupled with our narrow time frame make it necessary for us to expand our search for a partner.

И расширить границы этой великой Империи.

Вместе мы можем необратимым образом расширить границы мира, достоинства и справедливости для всего человечества.

А это значит, что работа с тобой расширит границы творчества.

Итак, позвольте мне еще расширить границы времени.

Но, раз ты вызвался, я могу чуть-чуть расширить границы.

Книга также предлагает психологическое объяснение вопроса: почему экономическое давление стремится расширить границу между политическими фракциями.

The book also offers a psychological explanation for why economic stress tends to broaden the divide between political factions.

Британский журнал Kerrang! писал, что зрелость альбома и глубокое проникновение в суть музыки помогли Metallica расширить границы хэви-метала.

British rock magazine Kerrang! stated that the album’s maturity and musical intelligence helped Metallica expand heavy metal’s boundaries.

Таким образом, мы можем расширить границы интегрирования вне границы разложения в ряд Тейлора.

Питер должен был расширить границы дальше.

Я восстал из могилы, чтоб исполнить судьбу Англии и расширить границы этой великой империи.

I have returned from beyond the grave to fulfill England’s destiny, and extend the boundaries of this great empire.

Хотя наше время в конце концов истекает, мы находим пути расширить границы нашей жизни.

Постановление расширит границы моей юрисдикции и ускорит дальнейшее расследование!

The supplementary ruling would widen my jurisdiction and take the investigation further!

Сам факт существования этого слушания является оскорбительной попыткой расширить границы закона, чтобы осудить невиновного человека.

The prosecution’s case is simply an insulting attempt To stretch the boundaries of the statute To ensnare an innocent man.

Нет, мы должны расширить границы проверок.

Как показать или скрыть границы текста в Word?

Как показать или скрыть границы текста в Word?

Пользователи Microsoft Word могут видеть точные границы документа с помощью границ текста. Из этого туториала Вы узнаете, как быстро показать или скрыть границы текста в Word.

Показать или скрыть границы текста в Word 2003

Показать или скрыть границы текста в Word 2007/2010/2013

Показать или скрыть границы текста в Word с помощью Kutools

Показать или скрыть границы текста в Word 2003

Потрясающе! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

Подробнее Бесплатная загрузка

Шаг 1: выберите Options из меню Tools ;

Шаг 2: щелкните вкладку Просмотр , отметьте Границы текста в группе Параметры печати и веб-макета , чтобы отобразить границы текста в документе.

Показать или скрыть границы текста в Word 2007/2010/2013

Шаг 1. Щелкните вкладку Файл

, а затем щелкните Параметры при использовании Word 2010/2013 . Щелкните значок Office Word 2007.

Шаг 2: щелкните Дополнительно >> установите флажок Показать границы текста в Показать содержимое документа , чтобы отобразить границы текста в документе, и снимите флажок, чтобы скрыть их.

Показать или скрыть границы текста в Word с помощью Kutools

Kutools предоставляет пользователям простой способ показать или скрыть границы текста и другое содержимое документа в документе.

Kutools for Word , удобная надстройка, включает в себя группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Получи это сейчас!

1. Пожалуйста, примените утилиту, щелкнув Enterprise > Display Setting . См. Снимок экрана:

2. Установите или снимите флажок Text Boundaries в диалоговом окне Display Setting , чтобы показать или скрыть границы текста.См. Снимок экрана:

Вы можете увидеть результат, как показано ниже:

Для получения дополнительной информации посетите: показать содержимое документа в документе Word.

Относительные статьи:

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте свое время на 50%

• Можно выполнять сложные и повторяющиеся операции разовая обработка в секундах.
• Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
• Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
• Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
• Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выделения и т. Д. …

Как ограничить выделенное место в Microsoft Word | Small Business

Microsoft Word предоставляет различные стили границ для увеличения пространства вокруг выделенного текста, абзаца или изображения.Примеры границ включают «Все границы», «Внешние границы» и «Верхние границы», которые помогают определить макет. Вы также можете настроить стиль линии, применив параметры для редактирования веса, цвета и штрихов, которые лучше всего отображают содержимое вашего бизнес-документа для просмотра на экране и печати.

Границы текста и абзацев

Щелкните и перетащите текст в том месте, где вы хотите применить границу, а затем щелкните вкладку «Главная» на ленте команд.

Щелкните или коснитесь кнопки со стрелкой «Границы» в группе «Абзац», чтобы отобразить меню с форматами границ.Щелкните желаемую границу. Примеры включают «Нижняя граница», «Все границы» и «Внешние границы». Текст будет отображать выбранную вами рамку.

Щелкните и перетащите текст с рамкой, а затем снова нажмите кнопку «Границы» в группе абзацев. Щелкните «Границы и затенение» в раскрывающемся списке, чтобы открыть диалоговое окно с параметрами для настройки этой границы.

Щелкните, чтобы выбрать нужные параметры. Например, щелкните вкладку листа «Границы», а затем щелкните поле «Применить к», чтобы отобразить параметры настройки: «Текст» и «Абзац».Нажмите «Текст», чтобы ограничить границу выделенным текстом, или выберите «Абзац», чтобы расширить боковые границы до полей документа. Поле предварительного просмотра отобразит это форматирование.

Щелкните или коснитесь «ОК», чтобы обновить границу. Сохраните документ.

Пользовательские границы рисунков

Щелкните изображение документа, чтобы открыть ленту «Работа с рисунками» и вкладку «Формат».

Щелкните вкладку «Формат», а затем нажмите кнопку со стрелкой «Граница рисунка» в группе «Стили рисунков», чтобы открыть список с цветными диаграммами.Щелкните, чтобы выбрать образец цвета для границы.

Еще раз нажмите кнопку со стрелкой «Граница изображения» и наведите указатель мыши на какой-либо параметр, например «Вес» или «Штрихи». Наведите указатель мыши на предпочтительный вариант границы, например «6 pt» в разделе «Толщина» или «Dash Dot» в разделе «Штрихи», чтобы просмотреть эффект на границе изображения. Щелкните предпочтительный вариант.

Сохраните обновленный документ.

Ссылки

Ресурсы

Советы

• Чтобы удалить текст или границу абзаца, щелкните и перетащите текст внутри границы.Щелкните вкладку «Главная», а затем нажмите кнопку «Границы» в группе абзацев. В раскрывающемся списке выберите «Без границ».
• Чтобы удалить настраиваемую границу рисунка, щелкните рисунок, чтобы открыть ленту «Работа с рисунками» и вкладку «Формат». Нажмите кнопку со стрелкой «Граница рисунка» в группе «Стили рисунка». Щелкните «Без контура» в раскрывающемся списке, чтобы обновить изображение. Сохраните документ.
• Нажмите «Ctrl-P», чтобы открыть экран «Печать» и просмотреть, как будут выглядеть границы на макете документа перед печатью.

Предупреждения

• Информация в этой статье относится к Microsoft Word 2013. Она может незначительно или значительно отличаться от других версий или продуктов.

Как установить поля в Word, Writer или другой программе?

Обновлено: 13.03.2021, Computer Hope

Иногда необходимо изменить или установить поля документа, если вам нужно уменьшить количество страниц. Уменьшение размера полей может увеличить количество текста, отображаемого на каждой странице.Увеличение размера полей может уменьшить количество текста, отображаемого на странице, но может улучшить читаемость.

Выберите одну из следующих ссылок для изменения или настройки полей документа в программе, которую вы используете.

Установка полей в большинстве программ

Как правило, поля любого документа обычно настраиваются с помощью свойств , , свойств страницы или макета страницы документа. Ниже приведены некоторые более конкретные способы настройки полей в программе, которую вы можете использовать.

Установка полей в Microsoft Word и Excel

Microsoft Word и Excel 2007 и более поздние версии

1. На панели ленты щелкните вкладку Макет или Макет страницы , а затем выберите параметр Поля .
2. Выберите один из предустановленных параметров полей или щелкните Пользовательские поля , чтобы указать поля, которые должны быть у документа. Как показано ниже, поля верхний , нижний , левый и правый поля установлены на один дюйм.

3. Нажмите кнопку OK , чтобы установить выбранные поля.

Microsoft Word и Excel 2003 и более ранние версии

1. Щелкните меню File , затем щелкните Page Setup .
2. Под заголовком Поля введите желаемую длину полей или используйте кнопки со стрелками рядом с каждым полем, чтобы увеличить или уменьшить поля.

3. Нажмите кнопку OK , чтобы установить выбранные поля.

Настройка полей в Google Документах

Чтобы установить поля в Google Документах, выполните следующие действия.

1. Откройте документ Google Docs.
2. Щелкните Файл , а затем Параметры страницы .
3. В окне Параметры страницы вы можете установить поля : верхний, , , нижний, , , левый, , и , правый, поля.

3. Нажмите кнопку OK , чтобы установить выбранные поля.

Настройка полей в WordPad

Чтобы установить поля в Microsoft WordPad, выполните следующие действия.

1. Щелкните Файл , а затем Параметры страницы .
2. В окне настройки страницы вы можете установить поля слева, , справа, , сверху, и снизу, поля.

3. Нажмите кнопку OK , чтобы установить выбранные поля.

Установка полей в OpenOffice Writer

Для установки полей в OpenOffice.org Writer, выполните следующие действия.

1. Щелкните меню Формат , затем щелкните Page .
2. На вкладке Page в разделе Поля введите желаемую длину полей или используйте кнопки со стрелками рядом с каждым полем, чтобы увеличить или уменьшить поля.

3. Нажмите ОК , чтобы установить выбранные поля.

Как изменить поле на одной странице в MS Word

Поля — это пустые места между основным содержимым и краями документа.Они создают границу, чтобы убедиться, что ни один из ваших материалов не находится слишком далеко или слишком близко от края вашего документа. В конечном итоге поля делают ваш документ аккуратным и профессиональным. MS Word предлагает различные способы легко изменить поля вашего документа.

Однако изменение полей на одной странице иногда может немного расстраивать. Это особенно верно, когда вы имеете дело с несколькими документами с несколькими страницами.

Что ж, у нас для вас хорошие новости! В этом руководстве ниже приведены шаги, которые помогут легко изменить поле на одной странице в MS Word.

Теперь есть два способа изменить поле на одной странице в MS Word.

2 способа изменить размер поля на одной странице в MS Word

• Использование диалогового окна «Параметры страницы»
• Путем вставки разрывов разделов

Приступим

Метод 1. Использование диалогового окна «Параметры страницы»

В этом методе мы проведем вас через этапы изменения полей, открыв диалоговое окно Page Setup в MS Word.Этот метод — самый быстрый способ выполнить работу, так как при этом автоматически создаются разрывы разделов.

Вот шаги для доступа к диалоговому окну «Параметры страницы».

Шаг 1. Откройте файл MS Word.

Прежде чем мы начнем, давайте сначала откроем файл MS Word. А еще лучше использовать свой личный документ, где вам нужно изменить поля на одной странице. На самом деле беспокоиться не о чем, мы меняем только поля. Ни одно ваше содержимое не должно быть изменено или удалено.Не забудьте просто нажать клавиши CTRL + Z на клавиатуре, чтобы отменить любые изменения.

Шаг 2: Выберите содержимое.

Открыв документ, выберите нужную часть содержимого с разными полями. Обратите внимание, что вы можете выбрать всю страницу или один абзац.

В этом примере мы выберем второй абзац из нашего основного текста.

Шаг 3. Откройте диалоговое окно «Параметры страницы».

Перейдите на вкладку Layout на ленте и щелкните маленькое поле со стрелкой вниз в правом нижнем углу группы Page Setup . Это запустит диалоговое окно Page Setup прямо посередине экрана.

Или просто дважды щелкните серую часть линейки .

Шаг 4. Измените поля.

В диалоговом окне измените формат полей, введя желаемые размеры в поля Верхний , Нижний , Левый и Правый поля.Затем щелкните раскрывающееся меню Применить к и выберите Выбранный текст .

Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения. В противном случае нажмите кнопку Отмена .

Поздравляем с использованием диалогового окна Параметры страницы для изменения поля на одной странице в MS Word!

Метод 2: Вставка разрывов раздела

Этот метод позволяет быстро вставлять разрывы разделов в документ по мере его создания.Это часто предпочтительная конфигурация перед настройкой полей для каждого раздела.

Вот как можно вставить разрывы разделов в MS Word.

Шаг 1. Откройте документ MS Word.

Прежде всего нам нужно открыть документ MS Word. Не стесняйтесь использовать свои личные документы для этого руководства, если они у вас уже есть. Не беспокойтесь о том, чтобы испортить ваш документ, так как этот метод не изменит и не удалит никакое содержимое.

Шаг 2. Вставьте разрывы разделов.

Когда документ готов, начните вставлять разрывы разделов до и после страницы, которую вы хотите, в другом формате полей. В этом примере мы вставим разрывы разделов до и после второго абзаца.

Поместите курсор в начало страницы, поля которой вы хотите изменить. Перейдите на вкладку Layout и щелкните раскрывающееся меню Breaks . Затем выберите Следующая страница в группе Разрывы разделов .

Если ваш документ состоит из нескольких страниц, вы заметите, что остальной основной текст был сдвинут на последующие страницы.

Наконец, поместите курсор в конец страницы и вставьте еще один разрыв раздела. В нашем примере обратите внимание, что второй абзац теперь находится на одной странице.

Шаг 3. Измените формат полей.

После того, как вы успешно настроили разрывы разделов, вы уже можете начать изменять поля для этого раздела.Перейдите на вкладку Layout и щелкните раскрывающееся меню Margins . После отображения различных предустановленных форматов полей выберите из списка тот, который соответствует вашим потребностям.

Если то, что вам нужно, отсутствует в параметрах, выберите Пользовательские поля . Это запустит диалоговое окно Page Setup в середине вашего окна.

В диалоговом окне введите желаемые размеры для каждого поля.

Вуаля! Вы только что вставили разрывы разделов, чтобы изменить поле на одной странице в MS Word.

Редактирование поля на одной странице в MS Word

Редактировать поля так же просто, как a-b-c. Microsoft Word предлагает несколько способов редактирования полей. Даже предустановленные форматы полей можно изменить по своему усмотрению. Все эти параметры можно найти в диалоговом окне Page Setup .

Чтобы получить доступ к диалоговому окну Page Setup , просто выполните шаги, которые мы изложили в методе 1. После того, как вы запустили диалоговое окно Page Setup , вы можете просто изменить Top , Bottom , Левая , и Правая полей полей для требуемых размеров.

Заключение

Вы, наконец, подошли к концу этого урока. Надеемся, мы помогли вам разобраться, как изменить поле на одной странице в MS Word. Вот краткое изложение того, о чем мы сегодня говорили.

Мы рассмотрели два разных способа изменить поле на одной странице в MS Word. В первом методе используется диалоговое окно «Параметры страницы». Это самый простой и быстрый способ выполнить работу. С другой стороны, второй метод позволяет вставлять в документ разрывы разделов.Таким образом, вы можете легко настроить формат полей для различных разделов.

Надеемся, эта статья оказалась для вас полезной!

Изменить стиль таблицы в Word

По умолчанию таблица создается в стиле «Сетка таблицы», который включает в себя базовую черную рамку вокруг каждой ячейки в таблице. Word включает множество встроенных стилей, которые делают его более привлекательным.

Применение стиля таблицы

1. Щелкните внутри таблицы.
2. Щелкните вкладку Design в группе ленты «Работа с таблицами».

Группа «Стили таблиц» покажет несколько стилей таблиц, но чтобы увидеть остальные, вам нужно развернуть галерею.

3. (Необязательно) Нажмите кнопку «Стили таблиц Еще », чтобы просмотреть все доступные стили.
4. Выберите стиль.

Стиль применяется к таблице, меняя границы, затенение и цвета.

Вы можете создать новый стиль, выбрав Новый стиль таблицы , или изменить существующий, выбрав Изменить стиль таблицы и выбрав желаемое форматирование.

Чтобы удалить стиль таблицы, выберите Очистить в меню «Другие стили таблицы».

Настройка параметров стиля

Вы можете дополнительно настроить стиль таблицы, изменив параметры стиля таблицы.

1. Используйте флажки в группе параметров стиля таблицы для переключения следующих параметров:

• Строка заголовка применит особое форматирование к первой строке таблицы.Это специальное форматирование может включать эффекты шрифта или цвет шрифта, фона и границы.
• Первый столбец применит особое форматирование к первому столбцу.
• Строка итогов добавит специальное форматирование к последней строке таблицы, предназначенное для суммирования строк над ней.
• Последний столбец применит специальное форматирование к последнему столбцу, чтобы суммировать предыдущие столбцы.
• Чередование строк изменит цвет фона строк.
• Чередующиеся столбцы изменит цвет фона столбцов.

Специальное форматирование, применяемое каждым параметром, определяется стилем, примененным к таблице. Вы можете настроить эти параметры форматирования, нажав кнопку Стили таблиц Подробнее , а затем выбрав Изменить стиль таблицы .

Выравнивание текста

Вы можете управлять выравниванием текста в ячейке таблицы, как если бы вы выравнивали текст на странице.

1. Выберите ячейку или ячейки, которые нужно выровнять.

Вы также можете выделить всю таблицу, если хотите выровнять весь текст вместе.

2. Щелкните вкладку Макет в группе ленты «Работа с таблицами».
3. При необходимости разверните группу Выравнивание .

Существует девять вариантов выравнивания, позволяющих выровнять содержимое по любой стороне ячейки, любому углу или центрировать его по центру ячейки.

4. Выберите вариант выравнивания.

Текст в выбранной ячейке выравнивается по выбранной стороне или углу.

Вы также можете выбрать Направление текста , чтобы изменить текст слева направо, сверху вниз или снизу вверх.

Добавить поля ячейки

Вы также можете настроить поля между границами ячеек и текстом внутри этих ячеек.

1. Выберите ячейку или ячейки, которые нужно настроить.

Вы можете выбрать всю таблицу, чтобы настроить все поля сразу.

2. На вкладке Макет при необходимости разверните группу Выравнивание .
3. Нажмите кнопку Поля ячейки .

В диалоговом окне «Параметры таблицы» мы можем настроить поля для выбранной ячейки или ячеек. Поле влияет на размер пространства между краем ячейки и содержимым этой ячейки.

4. Отрегулируйте поля.

Можно независимо отрегулировать поля с каждой стороны ячейки.

5. Щелкните ОК .

Поля ячейки изменены.

Комментарий Функция в Microsoft Word

Комментарии могут быть добавлены к документу, которые не изменяют документ. Вы можете вставить комментарий внутри выноски, которая появится на полях документа. Их также можно скрыть, пока вы не захотите отредактировать свою статью. В этом руководстве используется версия Office 2016, но его можно легко перенести в версии Office 2013 и 2010.

Вставить комментарий
Ответить на комментарий
Удалить комментарий
Просмотр комментария
Печать с комментариями

Вставить комментарий

1. Сначала выделите или поместите курсор на текст или место, на которое вы хотите, чтобы ваш комментарий ссылался.

2. Выберите вкладку «Вставить» в меню ленты и выберите «Комментарий».

• Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в выбранном месте и выбрать «Вставить комментарий.»

3. Когда появится поле для комментариев, вы можете ввести его, выбрав его. Ваше имя будет отображаться с комментарием.

4. Теперь, когда вы добавили комментарии, они останутся в документе, когда вы его сохраните.

Ответ на комментарий

1. Щелкните правой кнопкой мыши комментарий, на который хотите ответить, и выберите в меню «Ответить на комментарий» .

• Вы также можете нажать кнопку в правом верхнем углу комментария и ввести свой комментарий в появившейся строке.

2. Ваш ответ будет отображаться под комментарием с отступом.

Удаление комментария

1. Выберите комментарий, который вы хотите удалить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Удалить комментарий» .

Просмотр комментария

1. Чтобы отобразить все комментарии к документу, выберите вкладку «Обзор» и нажмите «Показать комментарии».«

• Чтобы скрыть их, нажмите эту кнопку еще раз.

2. Чтобы отобразить / развернуть только один комментарий, щелкните значок пузыря со словами, который появляется справа от документа.

Печать с комментариями

2. В предварительном просмотре вы должны увидеть комментарии справа, как показано выше.

Как изменить поля страницы в Microsoft Word 2010

Поля страницы в документе Microsoft Word часто необходимо устанавливать или изменять в зависимости от требований вашего учебного заведения или организации.Выполните следующие действия, чтобы изменить поля страницы в Microsoft Word 2010.

1. Откройте документ в Word 2010.
2. Выберите вкладку Макет страницы .
3. Нажмите кнопку «Поля».
4. Выберите настройку желаемого поля страницы.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для этих шагов.

Изучение того, как изменять поля страницы в Word 2010, важно для всех, кто не может работать с настройками по умолчанию для этого свойства.В отличие от настройки параметров форматирования текста, таких как использование всех заглавных букв в Word, существует множество документов, применимых к макету вашего документа.

Если вы когда-либо писали статью для учителя средней школы или колледжа, то вы знаете, насколько жесткими могут быть многие из них, когда дело касается макета страницы. Их ограничения обычно включают предпочтительные настройки для титульных страниц и библиографий, но могут также распространяться на форматирование каждой страницы.

Среди вариантов форматирования страницы, которые потребуются многим аудиториям, есть особое поле.Хотя их аргументы в пользу сохранения стандартных полей обычно включают предотвращение ненужного увеличения количества страниц учащимися, правильные поля также могут помочь сохранить визуальную привлекательность статьи.

Однако за пределами учебной среды поля страницы также полезны для размещения как можно большего количества информации на одной странице. Это особенно полезно в ситуациях, когда можно много получить за счет минимизации количества страниц документа, например, когда вы создаете резюме. Вы можете свободно изменять поля документа Word 2010 в любое время, пока не найдете нужный параметр.

Как установить поля страницы в Word 2010

Word 2010 включает несколько различных опций для упрощения настройки полей страницы. Параметр по умолчанию называется «Нормальный» и имеет поля размером 1 дюйм с каждой стороны страницы. Существуют также предустановленные параметры, позволяющие уменьшить или увеличить поля, и в большинстве случаев один из этих параметров будет соответствовать вашим потребностям. Однако есть также возможность установить настраиваемые поля, которые могут позволить вам настроить документ настолько, насколько это необходимо.

Шаг 1. Начните изменять поля страницы в Microsoft Word 2010 , дважды щелкнув файл документа, чтобы открыть его в Word.

Шаг 2. После открытия документа щелкните вкладку Page Layout в верхней части окна. В верхней части этого представления находится горизонтальная полоса, называемая лентой , которая содержит большинство параметров, необходимых для изменения макета страницы.

Шаг 3. Щелкните раскрывающееся меню Margins в разделе Page Setup на ленте, затем выберите вариант полей, который соответствует вашим потребностям.Если ни один из предустановок не предлагает вариант, который вы предпочитаете, щелкните параметр Custom Margins в нижней части меню.

Шаг 4. Убедитесь, что вкладка Margins в верхней части окна выбрана, затем введите свои пользовательские настройки полей в поля в верхней части окна. Обратите внимание, что если вы выберете настройку небольшого поля (обычно менее 0,5 дюйма), вы можете получить предупреждение, когда вы пойдете на печать документа, что есть проблема с полями, выходящими за пределы области печати.Некоторые принтеры все равно могут печатать, но, если ваш документ печатается неправильно, вам может потребоваться увеличить размер поля.

После того, как вы ввели настройки полей в этом меню, нажмите кнопку OK внизу окна, чтобы применить настройки к вашему документу. Если позже вы решите, что вам не нравится макет ваших страниц с текущими настройками полей, вы можете вернуться в это меню, чтобы изменить их. Обратите внимание, что изменение настроек полей может повлиять на количество страниц в документе, так как уменьшение или увеличение размера поля приведет к увеличению или уменьшению количества текста, который может поместиться на каждой странице.

Сводка — Как изменить поля страницы в Word 2010

1. Щелкните вкладку Макет страницы .
2. Нажмите кнопку Margins в разделе Page Setup на ленте.
3. Щелкните желаемую настройку полей или щелкните Custom Margins , чтобы создать свои собственные.

Различные настройки полей, доступные по умолчанию, предоставляют большинство параметров, необходимых для установки полей или изменения полей в Word 2010, и соответствуют общим требованиям форматирования.

Но если в вашей ситуации требуются настройки полей, которые можно установить только через меню «Пользовательские поля», вы можете рассмотреть возможность использования кнопки «Установить по умолчанию» в нижнем левом углу меню «Пользовательские поля».

Это не только заставит новые документы использовать требуемые поля, но и поможет избежать потенциальных штрафов в будущем, если вы случайно забыли отрегулировать поля.

Вам нужно много менять ориентацию страницы, и вы ищете способ остановиться? Узнайте, как установить альбомную ориентацию по умолчанию в Word 2010, чтобы в каждом новом создаваемом документе длинный край бумаги находился вверху.

Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года. Его статьи были опубликованы на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.