Как в ворде сделать две страницы рядом: Как отображать на экране сразу две страницы в Ворде? – Офисные программы

Содержание

для одной страницы, всего документа

В текстовом редакторе MS Office по умолчанию установлена вертикальная ориентация страниц. Но при работе с документом может возникнуть необходимость узнать, как перевернуть лист в Word горизонтально. Варианты действий зависят от года выпуска программы и количества переворачиваемых листов.

Может быть интересно:

Word 2003 и более старые версии

Для того чтобы перевернуть лист в Word горизонтально для версии 2003 года и более ранних (1997 и 2000):

Открывают вкладку «Файл» и выбирают пункт «Параметры».
На вкладке «Поля», открытой по умолчанию, в строке «Ориентация» находят нужное расположение страниц – книжное или альбомное.
После того, как изменить ориентацию всего текста, нажимают «ОК».

Совет! Также, это можно сделать в документе, открытом в режиме разметки. Дважды кликнув по свободному пространству рядом с одной из линеек, откройте то же окно параметров, позволяющее сделать горизонтальный лист.

Переворот части текста

Если развернуть страницу в Word горизонтально требуется не для всего документа, сначала задайте формат текста. Затем выделите нужную информацию (один лист или несколько) и переходите к параметрам:

Выбирайте ориентацию «Альбомная».
На вкладке поле «Применить» выберите «к выделенному тексту».
Сохраните изменения нажатием «ОК».

В версиях Office 2007 и позже

Для переворачивания страницы в Word горизонтально в Office 2007 и более новых редакторов пользуются другим способом:

Перейдите на вкладку разметки.
Нажмите на иконку «Ориентация» (по умолчанию выставлен книжный вариант).
Выберите альбомную ориентацию.

В результате выполнения этих этапов документ полностью отображается в альбомном формате.

Для одного листа

В случае необходимости в Word повернуть только один лист горизонтально, оставив остальные вертикальными, выполняются действия, аналогичные способу для программы 2003 года. Отличие состоит в расположении кнопки настраиваемых полей на вкладке параметров.

После того как получилось развернуть лист в Word горизонтально, информация на нём размещена в отдельном разделе в альбомном формате. На других страницах – в книжном. Уже выставленные разделы позволяют повернуть одну страницу нужным образом, щёлкнув по любому месту части. Расположение меняют не для части текста или документа, а для раздела.

Если у вас возник вопрос с настройками Word напишите нам. Подробно расскажите в чем возникла трудность, чтобы мы смогли помочь.

Как сделать колонки в Word

Иногда информация, которой наполняется документ Word, лучше всего представляется в колонках. Конечно, не только улучшение читаемости влияет на представление информации в колонках, но некоторые типы документов, например, газетные статьи, информационные бюллетени и листовки, часто записываются в формате колонок. Да и студенты частенько задаются вопросом, как сделать шпаргалки колонками. В этой статье мы рассмотрим, как сделать колонки в ворде, как убрать колонки, и как сделать разрыв колонки.

Как сделать колонки

Выберите текст, который вы хотите сделать колонками.

Как сделать колонки в Word – Выделение текста для колонок

Выберите вкладку «Макет» и нажмите команду «Колонки».

Как сделать колонки в Word – Колонки в ворде

В раскрывающемся меню выберите количество колонок, которые вы хотите создать. В нашем примере, мы хотим сделать две колонки в ворде.

Как сделать колонки в Word – Вставить две колонки в ворде

Текст будет преобразован в две колонки.

Как сделать колонки в Word – Текст колонками в ворде

Выбор количества колонок в ворде не ограничивается созданием 2 или 3 колонок в раскрывающемся меню. Выберите «Другие столбцы» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Колонны». Укажите необходимое количество колонок в поле «Число столбцов».

Как сделать колонки в Word – Окно Колонны, сделать 4 колонки в ворде

Как убрать колонки

Для того чтобы убрать колонки в ворде:

установите курсор в любом месте где текст представлен в виде колонок;
нажмите команду «Колонки» на вкладке «Макет»;
в раскрывающемся меню выберите «Одна».

Как сделать колонки в Word – Убрать колонки в ворде

В Word вы можете корректировать колонки, добавляя разрывы столбцов.

Как сделать разрыв колонки в ворде

После создания колонок текст будет автоматически переходить от одной колонки к другой. Но вы можете точно контролировать, где начинается каждая колонка. Для этого нужно сделать разрыв колонки.

В нашем примере ниже мы добавим разрыв столбца, который переместит текст в начало следующей колонки.

Установите курсор в начало текста, который вы хотите переместить.

Как сделать колонки в Word – Курсор на месте разрыва колонки

Выберите вкладку «Макет», затем нажмите команду «Разрывы».
В раскрывающемся меню выберите «Колонка».

Как сделать колонки в Word – Разрыв колонки

Текст переместится в начало следующей колонки.

Как сделать колонки в Word – Перенос текста в следующую колонку

Как удалить разрывы колонок

По умолчанию разрывы колонок скрыты. Если вы хотите показать разрывы в своем документе, нажмите команду «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная».

Как сделать колонки в Word – Непечатаемые символы

Установите курсор слева от разрыва, который вы хотите удалить.

Как сделать колонки в Word – Курсор в месте разрыва столбца

Нажмите клавишу «Delete», чтобы удалить разрыв колонки.

Как сделать колонки в Word – Две колонки в ворде

Теперь вы не только знаете, как сделать колонки в ворде, но и как изменить их форматирование, и как убрать колонки.

Как освоить настройки масштабирования в Word 2016 для Windows

Когда вы только начинаете работать с Word, все ваши документы, новые и старые, открываются с настройками приложения по умолчанию. Просмотр: Макет печати со 100-процентным увеличением. Если вы используете большой внешний дисплей или просто не хотите прищуриться на странице, вы можете увеличить ее. Или, если у вас супер-зрение или по какой-то особой причине вам действительно нравится работать с крошечными страницами, вы также можете уменьшить соответственно.

Параметры просмотра Word позволяют увеличивать страницы, поэтому сами документы увеличиваются или уменьшаются, и вы можете разместить несколько страниц на одном экране для более эффективной навигации. Однако следует отметить, что масштабирование отличается от простого увеличения или уменьшения размера шрифта. Для получения дополнительной информации о том, как настроить параметры шрифта Word, читайте:

Как изменить шрифты по умолчанию в Microsoft Word 2016 для Windows

К сожалению, Microsoft в настоящее время не позволяет вам изменять или сохранять значения по умолчанию на уровне Zoom. Однако Word «запоминает» эти настройки, поэтому любые новые документы, которые вы создаете или открываете, должны отображаться с вашими последними использованными настройками «Просмотр» и «Увеличение».

Вот как освоить параметры просмотра и масштабирования в Word 2016.

Как увеличить или уменьшить масштаб документа Word

Увеличение и уменьшение масштаба документов Word — это просто.

Вы можете просто перетащить горизонтальный ползунок в правом нижнем углу экрана влево и знак минус, чтобы уменьшить размер страницы, или перетащить ползунок вправо в сторону знака плюс, чтобы увеличить его.
Перейдите на вкладку « Вид » в верхней части экрана Word.
В третьем поле слева, помеченном « Масштаб» , щелкните увеличительное стекло, чтобы открыть всплывающее окно, а затем выберите нужный процент увеличения.

Word также предоставляет ряд продвинутых способов просмотра страниц документа. Например, режим чтения показывает две страницы рядом, как в книге, с элементами горизонтальной навигации. Веб-макет Word отображает текст документа на одной длинной странице, например на веб-странице, которую можно прокрутить вниз для просмотра.

Как освоить расширенные настройки Word и Zoom

Чтобы включить или выключить режим чтения , щелкните значок полностью слева от ползунка «Масштаб» в правом нижнем углу экрана Word. Это похоже на открытую книгу.
Чтобы включить или отключить веб-макет , щелкните значок слева от ползунка «Масштаб» в правом нижнем углу экрана Word. Это похоже на документ за крошечным глобусом.

Вы также можете настроить уровни масштабирования Word, используя некоторые другие параметры просмотра.

Щелкните либо увеличительное стекло в поле «Масштаб» на вкладке «Вид» в верхней части экрана Word, либо в процентах рядом с ползунком «Масштаб» в правом нижнем углу экрана, чтобы открыть всплывающее окно «Параметры масштабирования».
В поле «Настройки масштабирования» выберите параметр « Ширина страницы», чтобы Word автоматически использовал масштабирование, чтобы найти процент масштабирования, который наилучшим образом соответствует всей странице по ширине экрана независимо от ее размера.
Выберите параметр « Ширина текста», чтобы Word автоматически изменял масштаб, чтобы найти процент масштабирования, который наилучшим образом соответствует всей ширине текста на странице для отображения.
Выберите параметр « Вся страница», чтобы Word автоматически изменял масштаб, чтобы найти максимальный процент увеличения, при котором вы можете просматривать всю страницу сверху вниз без прокрутки. Обычно это означает, что страницы становятся меньше.
Наконец, параметры « Много страниц» позволяют просматривать несколько страниц документа на одном экране в строках, хотя документы часто бывают довольно маленькими. И вы можете настроить опцию отображения страниц в нескольких различных формах, таких как 1×4 (высота одного документа на ширину четырех документов, чтобы соответствовать вашему отображению), 1×3, 1×2 и 1×1 или 2×4 (две строки документов высотой от шириной четыре документа, чтобы соответствовать вашему дисплею), 2×3, 2×2 и 2×1.
Чтобы включить настройку « Много страниц» и выбрать форму, выберите кружок рядом с параметром, а затем щелкните значок (он выглядит как старый катодный дисплей) во всплывающем окне «Настройки масштабирования». Появится еще один оверлей, позволяющий выбрать предпочитаемую формацию.

Чтобы отключить любой из перечисленных выше вариантов просмотра, просто измените процент увеличения, используя слайд в правом нижнем углу экрана Word или поле «Масштаб» на вкладке «Просмотр слов».

Для более связанных ресурсов, проверьте:

Мы можем заработать комиссию за покупки, используя наши ссылки. Узнайте больше

Как сэкономить время, работая с Microsoft Word – Blog Imena.UA

«Советы по Microsoft Word?», «Сейчас всё ещё 1995 год?», «Неужели я снова в седьмом классе?» — примерно такие вопросы могут возникнуть у большинства читателей. Мы определённо в 2016 году, хотя это вовсе не означает, что программное обеспечение Microsoft превратилось в пережиток прошлого. Офисным пакетом на сегодняшний день пользуются более 1,2 млрд людей по всему миру и, скорее всего, вы также в их числе.

Научившись использовать новейшую версию программы корректно, вы сможете справляться с более сложными и серьёзными задачами. Разумеется, речь идёт не только о создании таблиц и изменении размера шрифта. Предлагаем вашему вниманию несколько малоизвестных, но крайне эффективных советов по работе в Microsoft Word.

Для регулярного форматирования одного и того же отчёта

Вам больше не придётся тратить ни одну лишнюю минуту на то, чтобы возиться с каждым отдельным параметром форматирования любого документа, который вы создаёте. Вместо этого достаточно сохранить любимые параметры форматирования, что позволит легко применить «Быстрые стили» для любого текста.

Для постоянной вставки фрагментов текста

Обычно вы можете одновременно работать только с одним выделением текста. И это довольно неудобно, когда приходится часто перемещаться по документу. Но функция Office «Буфер обмена» даёт возможность сохранять несколько выделений, затем без промедления вставлять их в новое место. Меньше пролистываний экрана – больше работы.

Буфер обмена от Microsoft позволяет копировать до 24 различных текстовых и графических элементов из документов Office и других программ, а затем вставлять их в другой документ Office. Например, вы можете скопировать текст из e-mail, данные из таблицы и графику из презентации и вставить все это в один документ. Также вы можете разместить скопированные элементы в удобном для вас порядке.

Как это сделать:

Зайдите во вкладку Главная, нажмите на значок стрелочки напротив Буфер обмена.
Выберите текст и графику, которые вы хотите скопировать и нажмите Ctrl+C; все выбранные элементы отобразятся в буфере обмена, сверху будет размещаться самый последний.

Выберите место в вашем документе, куда бы вы хотели вставить выбранные элементы.

Нажмите на стрелочку напротив элемента, который вы хотите вставить и выберите Вставить; если вы хотите вставить все элементы из Буфера обмена – нажмите на Вставить все.

Для работы с форматированием и символами

Обезопасьте себя от ненужных знаков форматирования. Вы можете видеть, где именно находится каждый пробел, табуляция, абзац и т.д., но также имеете возможность отсеять то, что не нужно. Все мы знаем, как раздражает автоматический ввод двойного интервала, на который никто не подписывался.

Используя кнопку Показать/Скрыть, можно решить, какие символы форматирования стоит показывать, а какие – скрыть. К примеру, вы можете скрыть символы табуляции и скрытый текст, когда опция «Показать/Скрыть» выключена, но при этом отображать абзацы и пробелы.

Как это сделать:

В Word выберите Файл>Параметры Word>Экран;

В разделе Всегда показывать эти знаки форматирования на экране установите флажки для любых знаков форматирования, которые нужно отображать даже при выключенном параметре «Показать или Скрыть».

Для работы с автоисправлениями

Одна из самых распространённых жалоб пользователей заключается в том, что они не могут заставить свой компьютер перестать корректировать вводимый текст. Эта функция создавалась с благими намерениями, но нам не всегда нужно, чтобы три тире превращались в горизонтальную линию или жирные точки для обозначения списка. Этого можно избежать, отключив автоматическое форматирование.

Как это сделать:

Выберите Файл>Параметры Word>Правописание;

Затем выберите опцию Параметры автозамены и адаптируйте ее на свое усмотрение.

Для совместной работы

Если вы являетесь пользователем Google Docs, то знаете, насколько удобно редактировать документ одновременно с коллегами. Word версии 2016 года сохраняет копию вашей работы на облаке, что позволяет создавать документы одновременно, в соавторстве с другими пользователями. Помимо этого, вы получаете возможность доступа с различных устройств и сможете редактировать свой труд с любого из них.

Как это сделать:

Нажмите на Общий доступ>Сохранить в облаке, выберите OneDrive или SharePoint Online и нужную папку, затем нажмите кнопку Сохранить. Достаточно сделать это один раз для каждого документа. При следующем открытии документа он будет автоматически сохраняться в той же папке

В области Общий доступ необходимо выбрать одно из следующих действий: чтобы отправить людям ссылку на документ, введите их адреса электронной почты в поле Пригласить пользователей. Установите разрешения Может вносить изменения и при необходимости добавьте сообщение. Убедитесь, что для параметра Передавать изменения автоматически установлено значение Спрашивать или Всегда, а затем нажмите кнопку Поделиться. Для того чтобы пригласить людей самостоятельно, нажмите Получить ссылку для совместного доступа в нижней части области Общий доступ и вставьте ее в сообщение электронной почты или мгновенное сообщение.

Откройте документ в Word 2016 или Word Online и начните его редактировать. Специально режима или команды совместного редактирования нет.
Если вы используете Word 2016 и еще не успели разрешить другим видеть ваши изменения – выберите Да в запросе на автоматический общий доступ.

При нажатии на вашу ссылку документ будет открываться в той версии Word, которая установлена у конкретного пользователя. Если другие пользователи также работают с Word 2016 или Word Online и уже дали согласие на автоматическое отправление изменений, вы сразу же сможете увидеть проделанную работу. Word будет оповещать о входе и выходе других пользователей.

Для параллельной работы с 2 документами на 1 экране

Когда вам нужно сравнить два документа, можно не открывать их в двух отдельных окнах, а синхронизировать тексты из двух документов и одновременно прокручивать, что существенно упрощает процесс проверки.

Как это сделать:

Зайдите во вкладку Вид, и в группе Окно выберите Рядом

Если открыто несколько окон, то программа спросит о том, какой именно документ открыть рядом.
Для того чтобы прокручивать (пролистывать) два документа одновременно, нажмите на опцию Синхронная прокрутка, расположенную прямо под опцией Рядом.

Если вы хотите закрыть этот режим, просто нажмите на опцию Рядом.

Для ускорения работы с помощью «горячих клавиш»

Можно создать свои собственные «горячие» клавиши для любого задания, которое многократно повторяется. Вы можете создать новые или изменить действующие сочетания кнопок для любой функции, у которой их ещё нет.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

Как это сделать:

Назначить или удалить сочетание клавиш возможно с помощью клавиатуры и мыши.

Для первого варианта:

Нажмите клавиши Alt+Ф, М, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word, и нажмите клавишу Стрелка Вниз для выбора пункта Настроить ленту.
Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока кнопка Настройка не станет активной, а затем нажмите клавишу Ввод.
В поле Категории нажмите клавишу Стрелка Вниз или Стрелка Вверх, чтобы выделить категорию, содержащую команду или любой другой элемент, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
Затем нажмите клавишу Tab, чтобы перейти в поле Команды.
Нажмите клавишу Стрелка Вниз или Стрелка Вверх, чтобы выбрать имя команды или другого элемента, которому нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
Все сочетания клавиш, назначенные данной команде или элементу, отображаются в списке Текущие сочетания (или Текущее назначение).

Назначение сочетаний клавиш следует начинать с Ctrl или другой функциональной клавиши:

Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока курсор не перейдет в поле Новое сочетание клавиш.
Нажмите сочетание клавиш, которое требуется назначить. Например, нажмите клавишу Ctrl и еще какую-либо клавишу.
Если сочетание клавиш уже назначено команде или другому элементу, то оно отображается в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение). Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.
Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока не будет выбрано поле Сохранить изменения в.
Нажмите клавишу Стрелка Вниз или Стрелка Вверх, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу Ввод.
Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока не будет выбрана кнопка Назначить, затем нажмите клавишу Ввод.

Удаление клавиш:

Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока не будет выбрано поле Сохранить изменения в.
Нажмите клавишу Стрелка Вниз или Стрелка Вверх, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу Ввод.
Нажимайте клавиши Shift+Tab до тех пор, пока курсор не окажется в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение).
Нажмите клавишу Стрелка Вниз или Стрелка Вверх, чтобы выбрать сочетание клавиш, которое требуется удалить.
Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока не будет выбрана кнопка Удалить, затем нажмите клавишу Ввод.

Для второго варианта:

Если вы хотите осуществить назначение (и удаление) сочетаний клавиш с помощью мыши, сделайте это через вкладку Фйайл, затем Параметры>Настроить ленту, далелее по аналогии с предыдущим разделом.

Для полной информации о текущем документе

Одной из самых полезных функций сегодняшнего Word является расположенная снизу строка состояния. Её вид можно настроить таким образом, чтобы там отображалась только самая полезная для вас информация.

При вводе текста в документ Word автоматически подсчитывает число страниц и слов в документе и отображает эти данные в строке состояния в нижней части рабочей области.

Вы можете подсчитать количество слов не только для всего документа, но и для его отдельных фрагментов. Для этого нужно выделить необходимый участок текста, и в строке состояния отобразится необходимая информация.

Помимо количества слов в диалоговом окне статистика можно узнать информацию о число строк, абзацев, страниц и символов с пробелами и без.

Для тех, кто устал постоянно вводить одни и те же слова

Чтобы не вводить заново повторяющиеся слова и выражения, создайте определённые фразы или абзацы, которые можно будет автоматически вставлять в текст в любой нужный момент.

С помощью коллекции экспресс-блоков можно создавать, сохранять и находить повторно используемые фрагменты содержимого (автотекст), свойства документа и поля.

Как это сделать:

Чтобы открыть коллекцию автотекста, выберите пункт Автотекст. Чтобы сохранить автотекст в этой коллекции, выделите текст, который вы хотите использовать повторно, и выберите пункт Автотекст, а затем — Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста. Заполните данные нового стандартного блока, и вы сможете использовать сохраненный фрагмент многократно.

Выберите пункт Свойство документа, чтобы выбрать из списка свойство, которое можно вставить в документ. Заполните поле свойства документа, чтобы создать свойства, которые станут неотъемлемой частью документа.
Используя коды полей, добавьте поля, в которых можно хранить автоматически обновляемые сведения (время, название, номера страниц и т. д.).
Выберите пункт Организатор стандартных блоков, чтобы просмотреть все стандартные блоки, доступные в Word. Вы также можете редактировать свойства, удалять и вставлять стандартные блоки.

Для того чтобы сохранить выделенный элемент в коллекцию экспресс-блоков, выделите фразу, предложение или другой фрагмент в документе. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки, а затем выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. После сохранения вы сможете использовать необходимый фрагмент повторно. Для этого нужно нажать кнопку Экспресс-блоки и выбрать его в коллекции.

Для быстрого доступа к нужным файлам

Почему бы ни настроить список «Недавние документы» таким образом, чтобы в нём отображались те файлы, которыемы используем чаще всего. Это поможет сэкономить время на поиске файлов, названия которых никак не удаётся вспомнить, и оставит больше сил на работу непосредственно с самим документом.

Как это сделать:

Для того чтобы изменить количество файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов нужно открыть вкладку Файл>меню Справка>пункт Параметры. Затем выберите Дополнительно/Подробно. В группе Экран в списке Число документов в списке последних файлов выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Для того чтобы закрепить файл в списке последних использованных документов, щёлкните правой кнопкой мыши на необходимый файл, а затем нажмите на значок кнопки, расположенный рядом. Для удаления файла из этого списка нажмите на этот же значок.

Для проверки правописания и удобства чтения

Как бонус, в Microsoft Word есть быстрый способ выяснить, насколько легко понять ваш текст и подходит ли данный контент вашей потенциальной аудитории.

Как это сделать:

Откройте вкладку Файл и выберите Параметры. Убедитесь, что в разделе При исправлении правописания в Word установлен флажок Также проверять орфографию.

Установите флажок напротив Статистика удобочитаемости.

Источник: Mashable

НОУ ИНТУИТ | Лекция | Колонтитулы и параметры страницы

Аннотация: Рассмотрены работа с колонтитулами и установка параметров страниц документа.

Работа с колонтитулами

Уровень 1. Создание колонтитула

О колонтитулах

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа.

Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, колонтитулы для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Колонтитулы можно создавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.

Колонтитулы отображаются в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра.

Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка — Работа с колонтитулами/Конструктор (
рис.
6.1).

В режиме работы с колонтитулами текст основной части документа отображается бледным шрифтом (см.
рис.
6.1).

Для удобства работы, например, с подложками, текст основной части документа можно скрыть. В группе Параметры контекстной вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор снимите флажок Показать текст документа. Если группа Параметры не отображена, щелкните по кнопке группы (
рис.
6.2).

Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы Переходы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см.
рис.
6.1) или просто прокручивать документ.

Высота колонтитулов определяется счетчиками группы Положение вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см.
рис.
6.1). В счетчиках устанавливается расстояние от края страницы до колонтитула. Например, если размер верхнего поля страницы установлен 2 см, а в счетчике установлено расстояние 1,25 см, то высота колонтитула — 0,75 см.

Если содержимое колонтитула превышает установленную для него высоту, размер поля страницы не увеличивается, но текст на странице смещается вниз (при работе с верхним колонтитулом) или вверх (при работе с нижним колонтитулом).

Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа во вкладке Работа с колонтитулами/Конструктор (см.
рис.
6.1) нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов (см.
рис.
6.1) или нажмите клавишу ESC.

В режиме просмотра Разметка страницы колонтитулы отображаются бледным цветом (
рис.
6.3). На печать колонтитулы выводятся в обычном цвете.

Как в Word сделать линию (2013, 2010, 2007)?

Добрый день.

В сегодняшнем небольшом уроке хотел бы показать как в Word можно сделать линию. Вообще, это довольно распространенный вопрос, на который сложно дать ответ, т.к. непонятно о какой линии вообще идет речь. Именно поэтому, я хочу разобрать 4 способа созданий различных линий.

И так, начнем…

1 Способ

Допустим, вы написали какой-то текст и вам нужно провести под ним прямую линию, т.е. подчеркнуть. В Word для этого есть специальный инструмент подчеркивания. Просто сначала выделите нужные символы, далее выберите на панели инструментов значок с буквой «Ч«. См. скриншот ниже.

2 Способ

На клавиатуре есть специальная кнопка — «тире». Так вот, если зажать кнопку «Cntrl» и затем нажать на «-» — в Word появиться небольшая прямая, как подчеркивание. Если повторить операцию несколько раз — длину линии можно получить на всю страницу. См. картинку ниже.

На картинке показана линия, созданная с помощью кнопок: «Cntrl» и «-«.

3 Способ

Этот способ пригодится в тех случаях, когда вы хотите провести прямую линию (и даже, может быть, не одну) в любом месте на листе: вертикально, горизонтально, поперек, на наискосок и пр. Для этого перейдите в меню в раздел «ВСТАВКА» и выберите функцию вставки «Фигуры». Далее просто щелкаете по значку с прямой линией и вставляете ее в нужное место, задав две точки: начало и конец.

4 Способ

В главном меню есть еще одна специальная кнопка, которую можно использовать для создания линий. Для этого поставьте курсор в нужную вам строчку, а затем выберите кнопку на панельке «Границы» (находится в разделе «ГЛАВНАЯ»). Далее у вас в нужной строчке должна появиться прямая линия во всю ширину листа.

Собственно на этом все. Я считаю, что этих способов более чем достаточно для построения любых прямых в ваших документах. Всего наилучшего!

Как в Word превратить 2 страницы в 1?

Ответ

Откройте документ Word, который вы хотите напечатать несколько страниц на листе.
Щелкните параметр «Копии и страницы», чтобы появилось раскрывающееся меню.
Выберите опцию Layout.
Щелкните раскрывающееся меню рядом со словами Страниц на листе.
В раскрывающемся меню выберите количество страниц на листе, которое нужно распечатать.

Не все страницы в Word?

Щелкните «Дополнительно» в левой части диалогового окна. Прокрутите вниз, пока не увидите параметры макета страницы (параметры совместимости в Word 2019 и Word в Office 365). Он находится в самом низу диалогового окна; вам может потребоваться щелкнуть стрелку слева от параметров, чтобы увидеть их все.

Как в Word сделать страницы не рядом?

Один из простых способов отобразить только одну страницу — просто немного «уменьшить масштаб», удерживая нажатой клавишу Ctrl при перемещении колеса прокрутки мыши.Когда вы увеличиваете масштаб, и Word обнаруживает, что больше не может отображать две страницы на экране, он должен автоматически переключиться, чтобы отображать только одну страницу.

Как разместить две страницы рядом?

Откройте два документа и щелкните вкладку «Просмотр» на ленте. Нажмите «Просмотр бок о бок» в группе «Окно», чтобы изменить размер двух окон документов на одном экране.

Как я могу добавить еще одну страницу в шаблон в Word?

Чтобы вставить пустую страницу в документ Word, поместите курсор в то место, где должна начинаться новая страница, а затем нажмите «Вставить»> «Пустая страница».Откроется пустая страница, готовая для всего, что вы хотите добавить. Другой вариант, когда вам нужно немного места, — вставить разрыв страницы.

Почему в Word отсутствует страница?

Щелкните вкладку «Макет». В группе «Параметры страницы» щелкните раскрывающееся меню «Разрывы» и выберите «Далее» в разделе «Разрывы разделов» (рисунок E). Обратите внимание, что номер страницы (2) исчезнет! Снимите флажок «Другая первая страница» в группе «Параметры» на контекстной вкладке «Верхний и нижний колонтитулы».

Почему номера страниц не отображаются в Word?

Прокрутите до первой страницы главы 1.Если вы не находитесь в режиме верхнего и нижнего колонтитула, выберите вкладку «Вставка», нажмите «Нижний колонтитул» и нажмите «Изменить нижний колонтитул». Если номер страницы не отображается, вставьте его: нажмите «Номер страницы», затем «Нижняя часть страницы», затем «Обычный номер 2» (по центру) или «Обычный номер 3» (по правому краю).

Как перемещать страницы в Word 2020?

Нажмите Control (Ctrl) + X, чтобы вырезать выделенный текст. Переместите курсор в то место, куда вы хотите переместить страницу, и нажмите Control (Ctrl) + V, чтобы переместить страницу. Все остальное сделает Word.

Как разместить страницы PDF рядом?

После того, как вы загрузили PDF-файл и открыли его в Reader, выполните следующие действия:

Выберите «Просмотр»> «Отображение страницы»> «Просмотр двух страниц».
Выберите «Показать титульную страницу в двухстраничном режиме».

Как вставить пустую страницу в конец документа Word?

Удерживая клавишу «Ctrl», нажмите «Конец», чтобы переместить курсор в конец документа. Удерживая клавишу «Ctrl», нажмите «Enter», чтобы добавить разрыв страницы, который вставит новую пустую страницу в конец документа.Также можно щелкнуть вкладку «Вставить» и щелкнуть «Пустая страница» в группе «Страницы».

Почему номера моих страниц в Word повторяются?

предполагает, что у вас включена «Другая первая страница» и есть либо поле СТРАНИЦА, либо число 1 в заголовке первой страницы. Итак, откройте основной заголовок (с первой или любой последующей страницы), выберите 2 и нажмите Alt + Shift + P, чтобы заменить его полем PAGE.

Как просмотреть сразу несколько страниц в MS Word?

При нажатии на несколько страниц две страницы документа отображаются рядом.Страницы уменьшены по размеру вашего монитора, поэтому, если вы используете меньший шрифт или размер экрана, вы можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы лучше видеть ваш документ, используя [Ctrl] + [+] и [Ctrl] + [-].

Как сделать документ Word одностраничным?

1. Откройте пустой документ 2. Щелкните ленту «Просмотр» 3. Щелкните «Одна страница», затем щелкните «100%» 4. Закройте документ. Все последующие документы будут открываться в 100% одностраничном представлении ДО тех пор, пока вы не сохраните документ в другом представлении. (то есть документ, который был настроен как многостраничный, но увеличен до размера одной страницы.

Как увеличить масштаб на нескольких страницах словом?

Если вы находитесь в режиме просмотра «Макет страницы» или «Макет печати», внизу списка есть параметр «Две страницы». Выберите это, и вы увидите свои параллельные страницы. Если вы хотите использовать меню, выберите «Масштаб» в меню «Просмотр». Появится диалоговое окно «Масштаб» с параметром «Много страниц». (См. Рис. 1.) Рис. 1. Диалоговое окно «Масштаб».

Как отобразить более одного документа на одном экране?

Экран второй. Теперь вернемся к вашему вопросу — как отображать экраны более чем одного документа на одном экране.Во-первых, ваш экран должен быть установлен в режим макета печати (просмотр, макет печати или нажмите третью кнопку слева на нижней полосе прокрутки). Затем выберите «Просмотр», «Масштаб», появится следующий экран.

Как просмотреть несколько страниц в документе Microsoft Word?

Щелкните вкладку «Просмотр» и щелкните «Макет печати» в левой части ленты. Кроме того, вы можете нажать кнопку «Распечатать макет», если в строке состояния включены ярлыки «Просмотр». Оставайтесь на вкладке «Просмотр», перейдите в раздел «Масштаб» на ленте и нажмите «Несколько страниц».Ваш документ мгновенно изменится, чтобы отображать более одной страницы за раз.

Как я могу прочитать несколько страниц одновременно?

Количество одновременно отображаемых страниц на экране зависит от разрешения экрана и настроек масштабирования. Есть еще один способ вывести на экран сразу несколько страниц. Нажмите «Режим чтения» в категории «Просмотр». Легкий! Для прокрутки страниц просто нажимайте на стрелки. Загрузка…

Если вы находитесь в режиме просмотра «Макет страницы» или «Макет печати», внизу списка есть параметр «Две страницы».Выберите это, и вы увидите свои параллельные страницы. Если вы хотите использовать меню, выберите «Масштаб» в меню «Просмотр». Появится диалоговое окно «Масштаб» с параметром «Много страниц». (См. Рис. 1.) Рис. 1. Диалоговое окно «Масштаб».

Как я могу распечатать более одной страницы за раз?

Во-первых, ваш экран должен быть установлен в режим макета печати («Просмотр», «Макет печати» или нажмите третью кнопку слева на нижней полосе прокрутки). Затем выберите «Просмотр», «Масштаб», появится следующий экран.Убедитесь, что кнопка Многие страницы: активирована.

Как сделать разделенный экран в Microsoft Word?

Чтобы разделить окно, откройте вкладку «Просмотр» на ленте, а затем в группе «Окно» щелкните инструмент «Разделить». Когда вы разделяете окно, Word размещает на экране горизонтальную разделительную полосу.

Откройте документ в Microsoft Word и выполните следующие действия.

Щелкните вкладку «Вид» и в разделе ленты «Представления» выберите «Макет печати».
Затем на вкладке «Просмотр» перейдите в раздел ленты «Движение страницы» и выберите «Сторона в сторону».
Вы сразу увидите окно, в котором отображаются две страницы одновременно.

Как избавиться от двойного макета страницы в Word?

Откройте документ Word.
Щелкните меню «Просмотр».
Вы можете увидеть такую опцию, как «Одна страница» на ленте под меню просмотра. Просто щелкните по нему, чтобы избавиться от двойного макета страницы в Microsoft Word.
Вот и все.

Прокрутите до первой страницы вашего оглавления. Если вы не находитесь в режиме верхнего и нижнего колонтитула, выберите вкладку «Вставка», нажмите «Нижний колонтитул» и нажмите «Изменить нижний колонтитул».Если номер страницы не отображается, вставьте его: нажмите «Номер страницы», затем «Нижняя часть страницы», затем «Обычный номер 2» (по центру) или «Обычный номер 3» (по правому краю).

Почему мой документ Word выглядит как одна длинная страница?

Похоже, вы находитесь в режиме просмотра веб-макета. Перейдите в режим макета печати на вкладке «Просмотр» на ленте. Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Как разделить экран на два экрана?

Вы можете удерживать клавишу Windows и нажать клавишу со стрелкой вправо или влево.Это переместит ваше активное окно в сторону. Все остальные окна появятся на другой стороне экрана. Вы просто выбираете тот, который хотите, и он становится второй половиной разделенного экрана.

Как разделить экран в Microsoft Word и Chrome?

Откройте документ Word и перетащите окно Word полностью влево или вправо экрана (пока указатель мыши не коснется края экрана). Word должен затем расшириться, чтобы заполнить эту половину экрана. Затем вы можете изменить его размер с внутреннего края, чтобы он занимал меньше места, а затем нанести хром с другой стороны.

Как я могу использовать два документа одновременно?

Если вы хотите открыть несколько дополнительных документов, просто удерживайте клавишу Ctrl и затем выберите нужные документы. После появления новых документов вернитесь на ленту просмотра. Вы можете использовать значок «Переключить окно» или сочетание клавиш Alt-Tab для перехода от одного документа к другому.

Как вернуть Microsoft Word к нормальному формату?

Изменить макет по умолчанию

Откройте шаблон или документ на основе шаблона, настройки которого по умолчанию вы хотите изменить.
В меню «Формат» выберите «Документ», а затем перейдите на вкладку «Макет».
Внесите необходимые изменения и нажмите «По умолчанию».

Как вернуть Microsoft Word к нормальному виду?

Щелкните значки просмотра в правом нижнем углу окна документа.
Щелкните вкладку «Просмотр», а затем выберите вид, который вы хотите использовать, например «Макет печати» или «Черновик».

Как вручную добавить номера страниц в Word?

Вставьте номера страниц

Выберите «Вставка»> «Номер страницы», а затем выберите нужное расположение и стиль.
Если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице, выберите «Другая первая страница».
Если вы хотите, чтобы нумерация начиналась с 1 на второй странице, выберите «Номер страницы»> «Форматировать номера страниц» и установите для параметра «Начать с» значение 0.

Как изменить номера страниц?

Вместо этого вы можете использовать любой другой формат.

Выберите между вступлением и основной частью документа и перейдите в меню «Макет»> «Разрывы»> «Следующая страница».
В заголовке основного раздела снимите флажок «Ссылка на предыдущий».
Выберите «Верхний и нижний колонтитулы»> «Номер страницы», а затем щелкните «Номер страницы».
Выберите положение и выравнивание номеров страниц.

Можно ли изменить порядок страниц в Word?

Word не предлагает простой встроенной функции для простого переупорядочивания страниц, если вы не используете заголовки. Единственный способ сделать это — вырезать и вставить текст и вместо этого вручную переставить его. Используя мышь или трекпад, перетащите курсор вниз, чтобы выделить текст, который вы хотите переместить.Далее вам нужно будет вырезать выделенный текст.

Как перемещать страницы в Word?

параллельных абзацев в документах Word

Как использовать таблицы в документах Word, чтобы расположить абзацы бок о бок и аккуратно выровнять по вертикали.

Последнее обновление: 24.10.2021, Дэвид Уоллис.

Параграфы бок о бок

В некоторых документах может потребоваться, чтобы абзацы располагались бок о бок, отформатированные таким образом, чтобы их отверстия были выровнены. В этом документе три абзаца выровнены по странице:

Вот как таблица использовалась для размещения абзацев, при этом каждый абзац занимал ячейку в таблице:

В готовом документе границы таблицы отключены, поэтому они не отображаются.В формат необходимо внести дополнительные изменения, как описано ниже.

Представляем стол

В тот момент в документе, в который вы хотите включить параллельные абзацы, вставьте таблицу из одной строки и двух или более столбцов в зависимости от того, сколько абзацев вы хотите расположить рядом. См. Как вставить таблицу , чтобы узнать, как это сделать.

В нашем примере таблица состоит из трех столбцов:

Напишите свои абзацы или оставьте эту работу на потом.Когда вы будете готовы ко второй строке ячейки, поместите указатель вставки в любое место правой ячейки — даже в любом месте любого текста в этой ячейке:

Нажмите клавишу TAB на клавиатуре, чтобы начать новую строку ячеек:

Таблица будет регулировать высоту каждой строки, чтобы разместить самый длинный абзац из трех. Он даже подстраивается под изменения, которые вы вносите в форматирование абзацев; для изменения размера шрифта, например.

Как вставить таблицу

Есть несколько способов вставить таблицу в документ Word.

Здесь используется последовательность сочетаний клавиш для отображения диалогового окна Вставить таблицу :

Альтернатива

Другие методы доступны с помощью кнопки Таблица на ленте Word под вкладкой Вставить .

Корректировки формата

Word представляет новую таблицу, столбцы которой соответствуют полям страницы. В каждой ячейке абзацы смещены вправо от границ ячейки:

Это означает, что когда вы скрываете границы, абзацы в левом столбце будут иметь отступ и не выровняются с абзацами за пределами таблицы.

Одним из способов быстрого выравнивания является использование этой последовательности сочетаний клавиш для отображения диалогового окна Параметры таблицы :

Альтернативный вариант

Уменьшение полей ячейки по умолчанию Left и Right до нуля удаляет отступ абзаца.

Прерывание параллельных абзацев

Это несколько способов завершить таблицу и вернуть в документе полноразмерные абзацы. Один из способов — преобразовать ячейки таблицы в текст с помощью этого сочетания клавиш:

Доп. J l q

Чтобы разделить таблицу, вставив пустой абзац между строками, поместите указатель вставки в любом месте строки, которую вы хотите отделить от таблицы.Затем используйте это сочетание клавиш.

Чтобы закончить таблицу, начните пустую строку внизу таблицы; в этой новой строке используйте это сочетание клавиш:

Альтернативный вариант

Это заменяет пустую строку ячеек новым пустым абзацем.

Добавление параллельных абзацев в быстрые части

Если вы неоднократно используете свой параллельный абзац в длинном документе или в разных документах, то его доступность с помощью Word Quick Parts сэкономит время, избавляя вас от повторяющейся рутинной работы по форматированию.

См. Статью Как использовать автозамену, быстрые части и автотекст при создании документов Word для механиков.

Ваша поддержка DMW TIPS

Пожалуйста, поддержите этот веб-сайт, сделав пожертвование, чтобы избавить его от рекламы и помочь в покрытии затрат времени, потраченного на добавление нового контента.

Чтобы сделать взнос через PayPal в фунтах стерлингов (£ стерлингов) —

Чтобы сделать взнос через PayPal в долларах США ($ US) —

3 эффективных способа создания двух отдельных столбцов в документе Word

В этой статье мы продемонстрируем вам 3 эффективных способа создания документа Word с двумя столбцами, в котором текст первого столбца не зависит от текста второго.

Естественно, когда мы создаем документ в столбцах, текст первого столбца всегда связан с текстом следующего на той же странице. Тем не менее, в некоторых случаях нам может потребоваться связать его с текстом первого столбца на следующей странице. Например, для составления работы по переводу на двусторонние языки потребуется разместить исходное содержание и целевой перевод в параллельных столбцах на одной странице. Кроме того, некоторые люди могут просто делать пометки в столбце рядом с основным текстом.

К счастью, следующие 3 метода помогут вам достичь этой цели.

Метод 1. Вставьте таблицу

Прежде всего, щелкните вкладку «Вставить».
Затем щелкните «Таблица».
В раскрывающемся меню выберите таблицу размером в одну строку и два столбца.
Затем щелкните значок плюса в верхнем левом углу, чтобы выбрать таблицу.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства таблицы».
Теперь сначала щелкните вкладку «Строка».
Убедитесь, что поле «Указать высоту» снято, а флажок «Разрешить разрыв строки между страницами» установлен.
Затем нажмите «ОК».
Вы можете щелкнуть и перетащить линию между двумя столбцами, чтобы настроить ширину столбца.
Затем снова выберите таблицу.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «AutoFit».
Затем выберите «Фиксированная ширина столбца» в расширенном меню.
Если вы не хотите, чтобы граница для таблицы, просто выберите ее и нажмите «Границы» на вкладке «Дизайн». Затем выберите «Без границ».

Метод 2: Вставить связанные текстовые поля

Прежде всего, откройте новый документ.
Затем нажмите «Вставить» и нажмите «Пустая страница», чтобы вставить новую страницу.
Теперь вернитесь на первую страницу и щелкните «Текстовое поле» на вкладке «Вставка».
Выберите «Нарисовать текстовое поле».
Затем нарисуйте 2 текстовых поля на первой странице, одно слева, а другое справа. Здесь мы просто называем их A1 и B1.
Повторите шаг 2, чтобы вставить еще одну новую страницу, то есть страницу 3. Это гарантирует, что вы всегда можете вставить новую страницу на пустую страницу, не разрывая связь между текстовыми полями.
На странице 2 нарисуйте 2 текстовых поля. Здесь мы называем их A2 и B2.
Убедитесь, что все текстовые поля пусты. Теперь щелкните текстовое поле A1, а затем нажмите «Создать ссылку» на вкладке «Формат».
Вы увидите, что курсор принимает форму чайника. Нажмите на текстовое поле, которое хотите связать. В данном случае это текстовое поле A2. Затем используйте тот же способ для связывания текстовых полей на другой стороне, например B1 и B2. Когда первое текстовое поле заполнено, содержимое автоматически перетекает в связанное.
Чтобы удалить строки поля, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши строку текстового поля и выбрать «Форматировать фигуру». Затем выберите «Без линии» в «Цвет линии» и закройте диалоговое окно «Формат фигуры».

Метод 3. Используйте текстовое поле в документе с двумя столбцами

Для документов, окончательное содержание которых определено, можно использовать метод 3.

Сначала щелкните вкладку «Параметры страницы», а затем щелкните «Столбцы».
Затем выберите «Два», чтобы разместить документ в 2 столбца.
Теперь поместите курсор в конец первого столбца на первой странице и щелкните вкладку «Вставить».
Затем щелкните «Разрыв страницы». Вы увидите текст второго столбца на первой странице, просто переместитесь влево на второй странице, оставив правую часть первой страницы пустой.
Таким же образом переместите второй столбец на второй странице влево на третьей странице и так далее. Цель состоит в том, чтобы правая часть всех страниц оставалась пустой.
Затем вы можете вставить текстовое поле с правой стороны каждой страницы и связать их, выполнив шаги из метода 2.

Управление длинными документами Word

По всем причинам обработка длинных документов в делопроизводстве неизбежна.Поскольку мы знаем, что Word подвержен повреждению, длинные файлы только увеличивают риск взлома. Таким образом, регулярное резервное копирование файлов кажется как никогда важным. Это позволяет вам обратиться к последней версии данных в случае повреждения Word.

Автор Введение:

Вера Чен (Vera Chen) — эксперт по восстановлению данных в компании DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, в том числе программных продуктов для исправления поврежденных файлов Excel xls и восстановления файлов PDF. Для получения более подробной информации, посетите WWW.datanumen.com

Отображение двух или более документов на одном экране

Q. Я знаю, что могу отображать две разные страницы
документа на моем экране, одновременно используя
функция разделения экрана, но я хотел бы разместить страницы
два разных документа на моем экране. В том, что
возможный?

A. Это не только возможно, это легко сделать.
Фактически, вы можете отображать страницы более чем двух разных
документы.Однако, как вы увидите, есть пределы
его полезность, если у вас нет очень большого монитора.

Но прежде чем вдаваться в подробности,
давайте рассмотрим наиболее часто используемую функцию разделения экрана,
который может отображать две отдельные страницы одного и того же документа.
Вызвать его можно тремя способами: нажав
Окно, разделенное ; пользователем
вызывая сочетание клавиш Ctrl + Alt + S или используя супер
ярлык, при котором вы помещаете курсор в верхний правый угол
угол экрана поверх вертикальной полосы прокрутки и
опустите разделительную коробку.

Когда указатель изменится на
, перетащите разделительную полосу в нужное место.
Опустите полосу вниз, и теперь у вас есть два отдельных экрана. Теперь
вы можете работать независимо в каждом, просто разместив
курсор в любой из них и щелкнув. Экран этого
исходный документ выглядит так:

А теперь вернемся к вашему вопросу — как
отображать экраны более одного документа на одном
экран.Во-первых, ваш экран должен быть настроен на макет печати.
режим ( View, Print Layout , или щелкните
третья кнопка слева на нижней полосе прокрутки).

Затем выберите View, Zoom и
появится следующий экран.

Убедитесь, что Многие страницы:
Кнопка задействована. Обратите внимание, что вы можете изменить
размер экранных изображений, регулируя стрелки прокрутки в
Процент: коробка.Конечно, если изображение
размер слишком мал, вы не можете прочитать слова на экране;
в лучшем случае вы можете просмотреть макет текста. Но как только ты
увеличьте размер, который затем ограничит количество страниц, которые вы можете
на экране, вы сможете прочитать текст и
полностью отредактировать его.

Чтобы выбрать, сколько страниц вы хотите
просмотра, щелкните значок монитора, а затем щелкните и перетащите на
увеличить страницы так же, как при создании таблицы
в слове.

После того, как вы попробуете это, вы можете захотеть
перейти к 21-дюймовому монитору.

Использование разделенного экрана в документе Word

Если вы часто просматриваете большие документы Word для редактирования текста, вы можете сэкономить время, разделив экран вместо прокрутки назад и вперед. Таким образом, вы можете увидеть два раздела документа Word на одном экране, что может быть полезно, например, если вы сравниваете вводную часть с заключительным абзацем. Или вырезать и вставить абзацы в другое место в документе.

Использование ленты. Кнопка разделения экрана находится на вкладке «Просмотр» в разделе «Параметры окна».

Используйте эту удобную кнопку, чтобы разделить экран и избежать прокрутки документа Word вверх и вниз.

Вы можете разделить документ на два раздела на одном экране, применив горизонтальные разделы. Это значительно упрощает вырезание и вставку текста из одного раздела и его применение в другом месте документа.

Ваша верхняя и нижняя панели работают индивидуально, и каждая панель имеет свою собственную линейку и полосы прокрутки.

Альтернативный метод . Если вы хотите применить разделение экрана по-другому, сразу над вертикальной полосой прокрутки появится черная линия (например, знак минуса).
Раньше я этого не замечал, он такой крошечный, но как только вы его заметите, вы можете быстро применить разделенный экран, щелкнув и перетащив. Ваша мышь изменится на двунаправленную стрелку, чтобы вы могли применить разделение там, где хотите. Когда вы отпустите разделительную рамку, на экране появится горизонтальное разделение.

Удаление разделенного экрана
Наведите указатель мыши на разделенную вкладку, затем щелкните и перетащите вкладку до конца вверх. или дважды щелкните разделенное окно, чтобы обновить экран до одной панели.

Сравните два документа на разделенном экране
Убедитесь, что оба файла открыты.
Перейдите на вкладку просмотра и в группе «Окно» нажмите кнопку «Просмотр бок о бок».

Если вы хотите удалить вид «Рядом», нажмите «Вид рядом» в группе «Окно» на вкладке «Вид», и вид вернется в нормальное состояние.

Чтобы получить больше от этой функции, загляните в наш продвинутый курс Word. Для получения информации о программе см. Https://www.stl-training.co.uk/word-2010-advanced.php

Как переместить страницу вверх или вниз в Word

Во время работы с документом вам часто нужно перемещать текстовый курсор, чтобы изменить место ввода.

Переместите точку вставки

Точка вставки — это мигающая вертикальная полоса, обозначающая место, куда будет вставляться текст по мере ввода.

Щелкните в любом месте документа.

Точка вставки перемещается туда, где вы щелкнули, или, по крайней мере, как можно ближе. Если щелкнуть поле или после конца текста в нижней части страницы, точка вставки переместится в ближайшую точку, на которую это возможно.

Вы также можете перемещать курсор с помощью клавиатуры. Этот метод описан в таблице ниже.

Пресс	Перемещение точки вставки
Стрелки (↑ ↓ ← →)	На одну строку вверх или вниз; или влево или вправо на один символ.
Домашний	В начало текущей строки.
конец	До конца текущей строки.
Предыдущая страница	На один экран вверх, при этом прокручивая страницу на такое же расстояние.
Страница вниз	На один экран вниз, при этом прокручивая страницу на такое же расстояние.
Ctrl + стрелки (↑ ↓ ← →)	На один абзац вверх или вниз; или влево или вправо на одно слово.
Ctrl + Home	В начало документа.
Ctrl + конец	В конец документа.

Прокрутка документа

Когда документ становится достаточно длинным, может быть сложно перемещаться по нему, используя только клавиатуру.Вы можете использовать полосы прокрутки в правой и нижней части окна для быстрого перемещения по документу.

Щелкайте кнопки со стрелками вверху, внизу и по бокам полосы прокрутки для прокрутки по одной строке за раз.
Нажмите и перетащите полосу прокрутки, чтобы быстро перемещаться по документу, отпуская ее, когда вы дойдете до нужной страницы.

Использование панели навигации

Если у вас более длинный документ с несколькими страницами или вы разбили документ на разделы с заголовками, вы можете использовать панель навигации для быстрого перемещения по разделам и страницам.

Щелкните вкладку Просмотр на ленте.
Установите флажок Панель навигации в группе Показать.
Панель навигации появляется в левой части экрана, показывая заголовки, используемые в документе. Щелчок по одному из них приведет к переходу к этому заголовку.
Щелкните Страницы .
В области навигации теперь отображаются все страницы документа в виде эскизов.
Щелкните страницу в области навигации.

Word перемещает вправо на выбранную страницу.

Microsoft Word для чтения вслух | Уловки для чтения документов в Office 365

На этом этапе вашей карьеры вы можете подумать, что чтение документов — это базовый навык, который вы отлично освоили, спасибо. Но, понимаете вы это или нет, вы, вероятно, тратите больше времени на чтение документов в Microsoft Word, чем на их составление, особенно если вы перешли на безбумажный формат.Поскольку чтение с экрана может утомить ваше тело и мозг, стоит попробовать несколько функций Office 365, которые упрощают чтение. Следующие отрывки из Microsoft Word for Legal Professionals от Affinity Consulting Group указывают на четыре, включая функцию чтения вслух Microsoft Word, которые могут повысить вашу эффективность и точность составления.

Читать вслух

Функция Word «Читать вслух» читает ваш документ вам. Хотя его можно часто использовать, чтобы уменьшить нагрузку на глаза после того, как вы весь день смотрите на экран, его также можно использовать для редактирования документов.Прочитав Word вслух, вы обнаружите опечатки и неудобные формулировки.

Чтобы начать работу, сначала щелкните документ, где Word должен начать чтение. Word будет читать с того места, где вы поместите курсор, в конец документа. Чтобы Word останавливался в заранее заданной точке, выберите текст, который Word должен прочитать вслух.

Затем на ленте Review в группе Speech нажмите кнопку Read Aloud . Word автоматически начнет чтение с позиции курсора или с начала выделенного текста, как показано на видео ниже.

Вы можете приостановить чтение, изменить скорость чтения или выбрать другой голос с помощью элементов управления «Читать вслух», которые появляются в верхнем правом углу документа. Нажмите на значок шестеренки, чтобы изменить скорость или голос. Все голоса звучат довольно роботизированно, но они выполняют свою работу.

Immersive Reader

Immersive Reader упрощает чтение документов Word без изменения форматирования документа. Переключитесь на него, перейдя на ленту View , а затем в группе Immersive щелкните Immersive Reader .Immersive Reader автоматически изменяет ваш шрифт, расстояние между буквами и расстояние между словами, чтобы облегчить чтение документа.

Находясь в Immersive Reader, вы можете управлять шириной столбца, цветом страницы, фокусом строки, интервалом текста и отображением слогов с ленты Immersive Reader. Более узкие столбцы легче читать — подумайте о узких столбцах в печатной газете. Более темный цвет страницы может быть проще для ваших глаз.Линейный фокус ограничивает количество линий, которые вы можете видеть одновременно, заставляя вас оставаться сосредоточенными и не прыгать вперед. Отключите интервал между текстом, чтобы вернуть интервал между буквами и словами к исходному формату документа. Включите слоги, если хотите, чтобы Word определял, где находится каждый слог.

Перемещение страницы из стороны в сторону

Документы Word обычно читаются путем прокрутки документа сверху вниз. Даже если вы настроили Word для отображения нескольких страниц рядом с помощью параметра «Масштаб» на ленте «Просмотр», обе страницы будут прокручиваться вверх и вниз вместе.Если вы предпочитаете листать страницы слева направо, как в печатной книге, включите перемещение страницы из стороны в сторону. На ленте View в группе Page Movement нажмите кнопку Side to Side . Word покажет вам две страницы рядом.

При прокрутке страница слева будет заменена страницей справа, а следующая страница появится справа.

Эскизы страниц

Чтобы увидеть развернутые эскизы страниц, сначала переключитесь на перемещение страницы из стороны в сторону, затем на ленте просмотра в группе Zoom щелкните Thumbnails .Разворот с миниатюрами — отличный способ сразу увидеть многие страницы и уловить любые серьезные проблемы с форматированием, такие как пустые страницы или отсутствующее оглавление.

Руководства по обучению программному обеспечению для юристов

Вам также может понравиться

«Пять простых шагов по удалению конфиденциальной информации в Adobe Acrobat Professional»

«Как освоить нумерацию страниц в Microsoft» Word »

Подпишитесь на адвоката на работе

Получайте действительно хорошие идеи каждый день для своей юридической практики: подпишитесь на Daily Dispatch (это бесплатно).