Как в ворде сделать ссылки на содержание: Вставка осодержимого

Содержание

Вставка осодержимого

Создание оглавления

Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.

Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.

Перейдите в >главнаяи выберите Заголовок 1.

Обновите одержимые.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.

Перейдите в >главнаяи выберите Заголовок 1.

Обновите одержимые.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить о содержимое (обычно в начале документа).

На ленте выберите Ссылки.

В левой части выберите Вставить одержимые. (Или выберите Оставьте > вставка осодержимого.

Будет вставлено о содержимое, в котором будут показаны заголовки и нуминг страниц в документе.

Если вы внести в документ изменения, влияющие на одержимые, вы можете обновить его, щелкнув таблицу правой кнопкой мыши и выбрав обновить одержимый.

Как в word сделать ссылку

Как сделать ссылку в Ворде (Word) — подробная инструкция

Вы замечали, что просмотр документа в Word идет сверху вниз, от первой страницы до последней. Это не всегда удобно. Что сделать? Используйте ссылки. Они позволяют не только переходить с одного документа на другой. Рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде (Word).

Что это такое

Ссылка — слово или фраза, кликнув по которой происходит переход на другую страницу. Объектом для нее может быть картинка, приложение, фрагмент текста. Word предлагает разные варианты ссылок, которые помогут упростить работу. Рассмотрим какие бывают ссылки подробнее.

Активная

В Word сделать ссылку активной можно двумя способами:

Скопировать ее из адресной строки обозревателя, вставить в документ, кликнуть клавишу «Enter»;
Выделить слово нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Гиперссылка»;
Далее, установите связь с интернет-страницей, прописав в поле «Адрес» название сайта.

Теперь при клике по слову произойдет переход на сайт: http://public-pc.com/. Ее можно поставить на документ, фрагмент текста, электронную почту, на страницы сайта.

Ссылка внизу страницы

При работе с документом возникает необходимость создать сноску, чтобы объяснить определение или термин. Это используется при написании курсовых работ и научных статей. Как это сделать? Это делается при помощи специальных инструментов:

На странице находим и выделяем слово, значение которого необходимо пояснить;
Кликаем по нему;
На панели инструментов нажимаем «Ссылки»-«Вставить сноску».

Если есть еще слова для пояснения, с ними проделываем процедуру, описанную выше. У них появится нумерация 1, 2, 3 и так далее.

Как сделать перекрестную ссылку

Она связывает фрагменты текста документа. Например, при клике вы переходите к рисунку, диаграмме, или другой части текста расположенной ниже или выше. По умолчанию они устанавливаются как гиперссылки. Допустим пускай она будет перенаправлять нас на рисунок. Выполним такие действия:

Задаем имя для рисунка. Выделяем его далее «Ссылки»-«Вставить название»;
В новом окне прописываем «Название», подпись, положение. Например, «Под объектом»;
Нажимаем «Ссылки»-«Перекрестная»;
Откроется окно. Выберите тип «Рисунок», в разделе «Поставить» установите «Название целиком». Выберите на какое изображение она будет перенаправлять.

Теперь она работает при нажатии кнопки «Ctrl».

Ссылаемся на содержание

Позволяет ссылаться на разные части текста. Это удобно при работе с большими документами. Выполним такие действия. Переходим на место куда будет переводить ссылка, далее «Вставка»-«Закладка». Указываем ее имя, например, «Закладка». Нажимаем «Добавить». Закладка добавилась, но никаких изменений мы не увидим. Нажимаем правую кнопку мыши, выбираем «Гиперссылка», далее «Связаться с местом». Выбираем созданную закладку. Переход происходит при нажатии клавиши «CTRL».

Чтобы создать подстрочную ссылку, выделяем нужное слово. Нажимаем комбинацию клавиш «CTRL+=». Далее создаем гиперссылку как описывалось выше.

Инструменты «Ссылки и списки литературы»

В Word есть возможность добавить ссылку на литературу, например, книгу. Помещаем курсор возле нужного контента. Нажимаем «Вставить»-«Добавить источник». Откроется окно, где пропишите нужную информацию. Отредактируйте список кликнув «Управление».

Инструменты «Надстройки»

Здесь находится магазин приложений с платными и бесплатными инструментами. Для работы с ним нажмите «Магазин», выберите приложения используя поиск, или посмотрите их по категориям. Например, приложение MailChimp используйте для создания email-компаний. Чтобы работать с ним нажмите кнопку «Добавить». Его возможности будут доступными после авторизации.

Вывод

Word предлагает много функций. Нужны ли они для обыкновенного пользователя? Нет. При работе мы используем инструменты, с которыми привыкли работать. Писанные выше способы помогут найти новые варианты для быстрого решения повседневных задач. Инструменты расположены на вкладках и группируются в блоки для удобного использования.

Создаем активные ссылки в Microsoft Word

Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

Скачать последнюю версию Microsoft Word

Создаем настраиваемую гиперссылку

1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру, http://lumpics.ru/).

Совет: Если вы делаете ссылку на файл, адрес (путь) которого вам неизвестен, просто нажмите на стрелочку в списке “Искать в” и перейдите к файлу.

Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.

Чтобы это сделать, нажмите кнопку “Подсказка”, а затем введите необходимую информацию. Если же подсказка не задана вручную, в качестве таковой используется путь к файлу или его адрес.

Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).

3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.

4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.

5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

Если вы не введете текст всплывающей подсказки, MS Word автоматически будет выводить “mailto”, а вслед за этим текстом будет указан введенный вами адрес электронной почты и тема письма.

Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “[email protected]” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.

Создаем гиперссылку на другое место в документе

Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

Как отметить место назначения ссылки?

Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

Добавляем закладку

1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

Совет: Если вам необходимо разделить слова в название закладки, воспользуйтесь символом подчеркивания, к примеру, “сайт_lumpics”.

4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.

Используем стиль заголовка

К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.

2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

Совет: Если выделен текст, который должен выглядеть, как основной заголовок, можно выбрать для него соответствующий шаблон из доступной коллекции экспресс-стилей. Например, “Заголовок 1”.

Добавляем ссылку

1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

Если подсказка не будет задана вручную, то для активной ссылки на закладку будет использоваться “имя закладки”, а для ссылки на заголовок “Текущий документ”.

Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

Отмечаем место назначения гиперссылки

1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.

2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.

3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.

4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.

5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.

6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.

7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.

8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

Добавляем ссылку

1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.

Так, если вы хотите создать ссылку на место в книге MS Excel, для начала создайте в ней имя, затем в гиперссылке в конце имени файла введите “#” без кавычек, а за решеткой укажите созданное вами имя XLS-файла.

Для гиперссылки на PowerPoint проделайте ровно то же самое, только после символа “#” укажите номер конкретного слайда.

Быстро создаем гиперссылку на другой файл

Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

Совет: Вы можете выделить несколько первых слов раздела, на который будет создаваться активная ссылка.

4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

Совет: При наведении курсора на созданную гиперссылку, в качестве подсказки по умолчанию будет отображаться путь к конечному документу. Если же вы кликните левой кнопкой мышки по гиперсслыке, предварительно зажав клавишу “Ctrl”, вы перейдете к месту в конечном документе, на которое гиперссылка ссылается.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.

Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как сделать ссылку в Word

Как сделать ссылку в Word? Гиперссылка это часть документа (какой-нибудь графический объект или текст), щелчок по ней осуществляет переход на веб-страницу или к определенному файлу, которые находятся в Интернете или на вашем компьютере. Гиперссылка в Word чаще всего делается для перехода по такой ссылке на какой-нибудь сайт, для перехода на который была сделана такая ссылка.

Для осуществления перехода необходимо нажать на клавиатуре на клавишу «Ctrl» и кликнуть левой кнопкой мыши по ссылке, после этого вы автоматически попадете на нужный вам сайт или файл, на определенное место в документе, будет открыт новый документ или будет открыта электронная почта.

Как создать такую ссылку в документе Word, будет разобрано в этой статье для разных версий программы Microsoft Word. Мы создадим гиперссылку на веб-страницу в Интернете, на место в документе и на новый документ Word.

В разных версиях программы Microsoft Word эти действия производятся одинаково, есть только различия в интерфейсе версий программы.

Создание гиперссылки в документе Word 2007

В версии программы Word 2007, на этом примере, будет показано создание гиперссылки в документе Word на определенный сайт. Для этого необходимо будет открыть документ Word. В окне открытого документа следует выделить слово, выражение, фрагмент текста, символ или графический объект. В данном случае, я выделил слово «СКАЧАТЬ».

Далее от вас потребуется скопировать в Интернете адрес нужного вам сайта. Переходите во вкладку «Вставка», там нажимаете кнопку «Гиперссылка».

После этого, отрывается окно «Вставка гиперссылки».

Под выражением «Связать с:» необходимо нажать на кнопку «файлом, веб-страницей» (в нашем случае). Вы также можете сделать ссылку на конкретное место в документе, или сделать ссылку на другой документ или электронную почту.

В поле «Адрес:» вставляете скопированную ссылку нужного вам сайта. В поле «Текст:», адрес ссылки будет введен автоматически.

Если вам нужно будет ввести вместо простого адреса в интернете (например, https://vellisa.ru/) какое-нибудь выражение, которое будет отображаться вместо простого веб-адреса, то тогда вы можете скрыть такую ссылку таким выражением (анкором).

Для этого, в поле «Текст:» нужно будет ввести необходимое слово или выражение. На этом примере, я ввел слово «СКАЧАТЬ».

Затем нажимаете на кнопку «OK». После этого ссылка в Word будет вставлена в нужное место документа.

Для перехода по ссылке из документа Word, щелкаете по гиперссылке правой кнопкой мыши, а в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку».

Далее происходит переход на веб-сайт, открывается окно браузера, и вы попадаете на тот сайт, на который вы сейчас создали гиперссылку.

Сделать гиперссылку можно и другим способом. После открытия документа Word, выделяете нужное вам выражение или фрагмент текста, затем щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному выражению или фрагменту текста. Далее в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

Открывается окно «Вставка гиперссылки». В этом окне повторяете описанные выше действия, для вставки гиперссылки в документ Word.

Создание гиперссылки в документе Word 2003

На этом примере мы будем создавать ссылку на место в документе Word. Сначала нужно будет выделить фрагмент текста, графический объект или символ, к которому будет привязана гиперссылка (на этом примере слово в документе — «Для»).

Во вкладке «Вставка», в контекстном меню необходимо будет выбрать пункт «Закладка…».

В окне «Закладка» нажимаете на кнопку «Добавить». Здесь можно будет ввести имя закладки (должно начинаться с буквы и не должно быть пробелов), по умолчанию имя вводится автоматически.

Теперь переходите к тексту (в нашем случае), который должен быть гиперссылкой. Выделяете этот текст (на этом примере слово «нажимаем»), а в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

В окне «Добавление гиперссылки» под выражением «Связать с:», нажимаете на кнопку «местом в документе», затем выбираете нужное место в документе и выделяете его. После этого нажимаете на кнопку «ОК».

Гиперссылка создана. Для перехода к определенному месту в документе, щелкаете по ссылке правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого произойдет перемещение в определенное место в документе Word, на которое была создана ссылка.

Создание гиперссылки в документе Word 2010

В Word 2010 будем создавать гиперссылку на новый файл. Для этого, в окне открытого документа Word выделяете фрагмент текста, символ или графический объект, к которому будет привязана гиперссылка. Щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному (на этом примере слово «документ»), затем в контекстном меню выбираете пункт «Гиперссылка…».

В окне «Добавление гиперссылки под выражением «Связать с:» нажимаете на кнопку «новым документом», выбираете место в документе и выделяете его. В поле «Текст:» будет отображено выделенное слово.

В поле «Имя нового документа» вы должны будете написать его имя. Вы можете изменить расположение нового документа. Потом нажимаете на кнопку «ОК». Гиперссылка создана.

Если активирован чекбокс в пункте «сейчас», то тогда сразу откроется новый документ Word. После окончания работы с новым документом, закрываете его.

Открываете первый документ, щелкаете правой кнопкой мыши по гиперссылке, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого открывается второй документ, на который вы делали ссылку.

Описанные действия аналогичны для всех версий программы Word.

Для того, чтобы удалить гиперссылку, необходимо выделить гиперссылку, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выбрать пункт «Удалить гиперссылку».

Выводы статьи

В различных редакциях текстового редактора Word можно делать ссылки для перехода на веб-страницу, на место в документе или к определенному файлу.

Как создать ссылку в ворде

11:40 Людмила Главная страница » Word Просмотров: 1136

Как создать ссылку в ворде. В текстовом редакторе Word есть хорошая функция для создания ссылок, но многие не пользуются ей, так как не понимают, каким образом это делается. Когда-то и для меня этот вопрос был не понятным. То ли описания были бестолковые, то ли я не созрела для восприятия. Но стоит один раз посмотреть, и все станет понятно. Некоторым достаточно почитать об этом, а некоторым лучше посмотреть видео. Я специально сделала урок в виде видео ролика и в текстовом формате.

Сейчас весь интернет переполнен электронными книгами. В основном это книги о заработках. Люди не плохо зарабатывают на своих знаниях. Некоторые из этих курсов откровенное г-но, но есть действительно хорошие издания, которые не разочаруют вас, и гарантированно изменят вашу жизнь к лучшему. Если вас интересует эта тема, то обратите внимание на курсы Андрея Баранова и Елены Мейсак. Сама покупала, поэтому знаю, что говорю.

Так вот, если вы тоже решили создавать свои электронные книги или журналы, то без ссылок вам никак не обойтись. В любой версии текстового редактора есть возможность создать ссылку, и времени это много не займет.

Как создать ссылку в ворде, я покажу на примере текстового редактора Word версии 2007. В версии 2010 это делается аналогичным образом, поэтому проблем у вас быть не должно.

Заходим в ворд, создаем документ, выделяем необходимое слово или фразу, открываем вкладку Вставка, переходим в блок Связи, и жмем кнопку Гиперссылка.

В открывшемся окне Вставка гиперссылки, вставляем ссылку в окошко Адрес, и жмем кнопку ОК.

Если все сделано правильно (а иначе и быть не может), то ваше слово или фраза станет подчеркнутой и окраситься в синий цвет. Теперь человек, который будет читать вашу книгу в формате Word, должен будет нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и кликнуть по ссылке мышкой.

Если же вы переконвертируете свою книгу в формат PDF, то там будет достаточно просто кликнуть мышкой по ссылке, без нажатия клавиши Ctrl. Перевести книгу в формат PDF можно средствами текстового редактора или при помощи специальной программы. А если вы привыкли работать в Интернете, то есть специальные сервисы, которые конвертируют файлы в онлайн режиме.

Видео ролик о том, как создать ссылку в ворд:

С уважением, Людмила

Как в документе Word сделать содержание

Обычно в реферате, курсовой, диссертации и любом другом документе содержание составляется в самом конце – после того, как работа завершена в соответствии с планом. Это связано с тем, что необходимо указать не только последние версии названий всех разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц. Несмотря на интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Word, у многих пользователей с оформлением содержания возникают проблемы.

Зачем нужно делать содержание?

Содержание – это удобный перечень глав, параграфов, разделов, подразделов со ссылкой на страницу, откуда берет начало конкретная часть документа. Благодаря грамотно оформленному содержанию у пользователя есть общее представление о структуре работы и возможность быстро переходить к тому или иному пункту.

Можно с каждой новой строки печатать названия, до края строки проставлять точки и в конце ставить порядковый номер страницы. Однако это очень долго и неудобно, к тому же у такого метода главными недостатками являются неровный край и необходимость постоянного редактирования.

Лучше всего воспользоваться встроенными инструментами Microsoft Word.

Как создать содержание вручную

В случаях, когда документ небольшой или к заголовкам не применяется специальное форматирование, можно сделать содержание вручную.

Происходит это в несколько этапов:

Установить курсор в месте, где будет оглавление.
Перейти на вкладку «Ссылки».

Кликнуть по опции «Оглавление», которая расположена слева на панели инструментов.
В раскрывшемся списке выбрать вариант «Ручное…».

На листе отобразится макет.

Кликнуть левой кнопкой мышки – раздел будет выделен. Вместо него вписать новое название. Таким же образом изменить номера страниц. Ненужные разделы удалить: выделить левой кнопкой мышки и нажать «Del».

Оглавление готово.

При малейших изменениях в документе обновлять оглавление приходится тоже в ручном режиме.

Как создать автоматическое содержание

Более эффективный и эргономичный способ. При этом обязательно выполнение одного условия – документ должен быть разбит на разделы с заголовками. Следует выполнить следующие шаги:

Найти на вкладке «Главная» опцию «Стили».

Применить соответствующие стили к названиям глав, которые требуется внести в оглавление. К примеру, для разделов – «Заголовок 1», а для подразделов – «Заголовок 2» и т.д.

Установить курсор в месте, где будет содержание.
Во вкладке «Ссылки» клацнуть по опции «Оглавление». В раскрывшемся списке выбрать «автособираемый» вариант 1 или 2.

Оглавление будет меняться по умолчанию при редактировании названий разделов, подразделов, их последовательности и номеров страниц.

Самый простой способ перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц – открыть страницу с оглавлением, зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.

Если переход не работает, следует включить гиперссылки через параметры:

Перейти на страницу с содержанием.
Во вкладке «Ссылки» нажать на опцию «Оглавление» и выбрать в конце списка одноименный пункт.

Поставить галочку в поле «Гиперссылки вместо номеров страниц». Нажать «Ок».

На экране появится уведомление. Согласиться, кликнув по «Да».

Как отформатировать?

Если внешний вид стандартного содержания по какой-то причине не устраивает, можно настроить его самостоятельно:

Клацнуть по «Оглавлению» во вкладке «Ссылки» и выбрать одноименный пункт.
В открывшемся окне с настройками меняются такие параметры, как заполнитель (точки возле разделов), номера страниц (их скрытие, отображение), уровни.

Щелкнув по параметру «Изменить», откроется новое окно, где задается шрифт и размер.

Можно поменять уровни подразделов: установить курсор перед заголовком, во вкладке «Ссылки» выбрать вариант «Добавить текст» и кликнуть по желаемому уровню.

Как обновить?

Часто в процессе проверки текста требуется отредактировать названия заголовков. Чтобы автоматически обновить оглавление, следует:

Во вкладке «Ссылки» кликнуть по опции «Обновить страницу».
Выбрать вариант: обновить текст целиком или только номера страниц.

Также обновить разделы и номера страниц возможно, если щелкнуть правой кнопкой мышки по содержанию и выбрать «Обновить поле».

OpenOffice

В OpenOffice оглавление создается так же просто, как и в Microsoft Word, но при этом настройки более разнообразные и обширные.

В первую очередь нужно применить соответствующие стили к названиям разделов, которые будут в содержании:

Вызвать меню со стилями с помощью клавиши F Выделить название и кликнуть по «Заголовку 1».

Или выделить название и использовать комбинацию клавиш – Ctrl и цифру уровня заголовка (до 10). Например, Ctrl+1, Ctrl+2.

Когда заголовки подготовлены:

На верхней панели вызвать меню «Вставка» – «Оглавление и указатели» – еще раз кликнуть по одноименному пункту.

Откроется окно с настройками.

Определиться с областью отображения. Можно снять галочку с опции «Защищено от изменений вручную», и тогда содержание будет изменяться в ручном режиме.
Во вкладке «Элементы» ставятся гиперссылки на названия разделов.

В поле «Структура» установить курсор в свободную клетку перед элементом «Э#» и кликнуть по кнопке «Гиперссылка» – появится элемент «ГН» (начало).

Затем установить курсор в свободную клетку после элемента «Э» и кликнуть по кнопке «Гиперссылка» – появится элемент «ГК» (конец).

Клацнуть по кнопке «Все уровни», чтобы задать гиперссылки для всех уровней заголовков. Нажать «Ок».

Для перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц следует зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.

С помощью вкладок «Стили», «Колонки», «Фон» настраивается вид оглавления. Чтобы видеть изменения в реальном времени, нужно отметить галочкой пункт «Предварительный просмотр» в левом нижнем углу настроек.

Содержание в ворде 2016 (или как сделать автоматическое оглавление в Microsoft Word 2016)

В статье «Содержание в ворде» Вы узнаете:

Как сделать заголовок в ворде
Как сделать подзаголовок в ворде
Как собрать оглавление в ворде
Как обновить содержание в ворде
Второй способ как быстро сделать содержание в ворде

Добрый день дорогие друзья. Сегодня мы с Вами попробуем узнать как сделать автоматическое оглавление в Microsoft Word. Поехали…

Первое, что нам потребуется это какой-нибудь текст для тренировки. Таковым может послужить любой старый реферат, доклад, сочинение какой-либо отчет или непосредственно тот документ, в котором Вам необходимо сделать содержание. В общем текст мы нашли и переходим идеологической части нашего задания. Для того, чтобы сделать содержание или оглавление в ворде (кому как больше нравится) нам нужно, чтобы текст был разделен на разделы, которые в свою очередь и будут являться новыми пунктами в содержании или оглавлении. Другими словами, если мы описываем времена года, то сезоны или месяцы и будут новыми пунктами в нашем текстовом документе и соответственно новыми пунктами в оглавлении. Вот я нашел текст сочинения на тему: «Времена года», в котором пункт «Введение», «Весеннее пробуждение» и др. и будут являться точками разделения нашего общего контекста.

Как сделать заголовок в ворде

В этом самом тексте выделяем название пункта «Введение» захватом левой кнопки мыши

И нажимаем на вкладку главная в панели инструментов

Переходим в раздел стили, нажимая указателем мышки на «Заголовок 1»

Тем самым мы задали тексту заголовок (первому пункту нашего текста «Введение»). Точно также, по аналогии задаём всем другим названиям пунктов текста заголовки. В моем случае это «Весеннее пробуждение», «Зеленое летнее царство», «Хмурая осень», «Суровые правила зимы».

Как сделать подзаголовок в ворде

Если вдруг вам необходимо сделать еще подпункт, то, задаем выделенному подпункту «Заголовок 2». Конкретнее, «Заголовок 2» называется потому что это как бы второй уровень в иерархии структуры текста. Да уж, звучит не очень. Давайте разберем на примере. Возьмем подпункт «Наступила оттепель», находящийся в пункте «Весеннее пробуждение»

Выделяем текст, далее переходим на вкладку «Главная» в разделе «Стили» выбираем «Заголовок 2» (В общем делаем как в пункте 2 и 3 этой статьи)

Первую часть работы мы выполнили. Теперь осталось собрать заданные нами ссылки (заголовки) в содержание (оглавление).

Как собрать оглавление в ворде

Поднимаемся в верх документа, прокручивая колесико мышки. Устанавливаем курсор мышки между названием сочинения «Времена года» и названием заголовка «Введение». Мы это делаем для того, чтобы именно в этом месте появилось содержание (оглавление).
Переходим во вкладку «Ссылки» нажимаем на «Оглавление». Выпадающим меню выскакивают варианты оглавлений. Наводим на «Автособираемое оглавление 1» и нажимаем левой кнопкой мышки.

Если все делали по инструкции, то появится оглавление, с проставленными номерами страниц (Если Вы увидели символы вместо содержания, то переходите сюда). В дальнейшем, если вы вдруг будете редактировать свой текст добавлением или изъятием части текста, то номера страниц будут обновляться. Только обновлять нужно вручную

Как обновить содержание в ворде

В разделе «Оглавление» нажмите на «Обновить страницу». Выскочит окно, в котором нужно нажать «обновить целиком» и далее ок. И все заданные заголовки, автоматически обновятся.

Есть и другой способ задать названиям пункта так называемую ссылку на заголовок ну или иерархическую структуру, кому как понятней, смысл один и тот же.

Второй способ как сделать оглавление в ворд

Выделяем название заголовка и переходим во вкладку «Ссылки» на панели инструментов. Во разделе «Оглавление» нажимаем на «Добавить текст» и выбираем в выпадающем меню, нужный «уровень» в зависимости от того какой пункт/подпункт/подподпункт вам необходим. Далее переходим во вкладку «Ссылки», раздел «Оглавление», нажимаем на «Оглавление» и выбираем из выпадающего списка «Автособираемое оглавление 1».

Разница между этими двумя способами в том, что при первом варианте, задавая тексту «Заголовок 1» поменяются стиль, т.к. они настраиваются внутри каждого стиля, а при втором варианте, стиль выделяемого текста будет неизменным.

Поздравляю, вы научились делать автоматическое оглавление (содержание).

Переходите в следующие уроки:

Как сделать содержание в Ворде (Word): инструкция простыми словами

Узнав, как сделать содержание в редакторе Ворд, пользователь сможет не только быстро систематизировать структуру документа, но и мгновенно получать доступ к каждому разделу без необходимости пролистывать страницу за страницей.

Автоматическое оглавление – это встроенная функция программы MS Word, с помощью которой создается перечень разделов и подразделов открытого документа. Главная особенность опции заключается в интерактивности. Чтобы открыть нужный раздел файла, достаточно просто кликнуть на соответствующем пункте в содержании.

Оно поддерживает гиперссылки и создается автоматически. Доступны несколько стилей перечня разделов.

При необходимости, пользователь может править стили созданного списка или создавать свой вид.

Еще одно преимущество автоматических содержаний заключается в их обновлении.

Если вы меняете название любого раздела документа или номер его страницы, эти данные сразу отобразятся в оглавлении. Вручную ничего менять не нужно.

Содержание:

Что нужно сделать перед созданием

Прежде чем начинать создание автоматического следует продумать следующие детали:

Убедитесь, что все заголовки и подзаголовки документа форматированы в соответствии со встроенными стилями. Для создания названия раздела выделите нужный текст и во вкладке «Главная» кликните на «Стили». Для раздела выбирайте «Заголовок 1», для подраздела – «Заголовок 2» и так далее;

Рис.2 – создание подзаголовков с помощью стилей

Правильное расположение уровней документа позволит быстрее ориентироваться в его структуре и сделает оглавление максимально удобным.

к содержанию ↑

Инструкция для версий Word 2003 и 2007

Word 2003

В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая понравившийся шаблон. Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:

1Откройте документ, который содержит неформатированный заголовками текст;

2Добавьте уровни. Для этого поочередно выделяйте каждый подзаголовок, нажимайте на вкладку «Формат» и во вкладке стилей выбирайте первый, второй или третий уровни;

Рис.3 – создание разметки заголовков в Word 2003

3Когда все заголовки будут отформатированы, можно переходить к созданию систематизированного содержания. Нажмите на пункт меню «Вставка»;

4Выберите пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликните на «Оглавление и указатели»;

Рис.4 – переход к странице редактирования содержания

5В открывшемся окне отметьте галочкой опцию «Номера страниц по правому краю». Это позволит визуально выделить раздел и номер его страницы. В поле «Образец» вы увидите предварительную версию содержания;

Рис.5 – создание указателей

6В этом же окне откройте вкладку «Оглавление»;

7Нажмите на клавишу «Панель структуры», чтобы она стала неактивной. Если этого не сделать, появиться системная ошибка при создании перечня разделов;

Рис.6 – создание панели структуры содержания

8Нажмите на «ОК».

Чтобы обновить поле разделов кликните правой клавишей мышки на содержании и выберите метод обновления – только номера страниц или обновление целиком.

Рис.7 – результат создания в Word 2003

Word 2007

В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов.

Создавать расположение пунктов и подпунктов функции «Оглавление» вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:

Откройте документ, в котором заранее были созданы все заголовки;
Создайте пустой лист в начале или в конце файла;
Перейдите во вкладку «Ссылки»;
Нажмите на пункт «Оглавление» и впадающем списке выберите его шаблон;

Рис.8 – панель настроек перечня заголовков

Далее список со всеми разделами файла автоматически появится на странице. В Ворд 2003 и 2007 содержание имеет табличную структуру.

Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.

Рис.9 – промотор и редактирование содержимого в Word 2007

Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка.

Теперь можно создавать форматирование для элементов списка – выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.

Помните! Если вы изменили значение названия раздела, номера страниц, добавили новую часть, необходимо вручную обновлять оглавление, чтобы изменения отобразились. В противном случае, при попытке печати, вместо него появится текст с ошибкой «Заголовок не определён».

Чтобы обновить содержание кликните по нему правой клавишей мышки и в контекстном меню нажмите на «Обновить содержимое» или прейдите во вкладку «Ссылки» и кликните на «Обновить таблицу».

к содержанию ↑

Делаем в Word 2010

Начиная с версии 2010, в Ворд можно создавать полностью автоматизированные варианты.

Их главное отличие заключается в том, что программа сама отслеживает изменения в документе и обновляет данные его содержания. Пользователю следить за этим больше не нужно.

Также в Word 2010 появилась возможность выбора шаблона. Юзеры могут выбрать понравившийся вид списка из предложенных разработчиком или создать свой кастомный вид перечня.

Создать список разделов можно для пустого документа. Это очень удобно, если вы начинаете писать документ с нуля. Все разделы будут созданы автоматически с новой страницы после добавления оглавления. Пользователю останется только заполнить каждый раздел текстом.

Если нужно добавить оглавление в уже готовый документ, необходимо вручную добавить уровни текста. Эти уровни и есть подзаголовками файла.

Выберите строку с названием пункта документа и во вкладке меню «Ссылки» и кликните на кнопку «Добавить текст».

В выпадающем списке выберите значение уровня – первое, второе или третье.

Рис.10 – создание уровней в Word 2010

После добавления всех уровней в меню «Ссылки» кликните на «Оглавление» и выберите понравившийся шаблон.

Объект будет создан автоматически и добавлен на новую страницу открытого документа.

Рис.11 – выбор шаблона в Word 2010

Пользователи Ворд 2010 могут легко переходить между разделами документа не только с помощью нажатия на нужный раздел в оглавлении, но и с помощью работы с панелью навигации.

После создания оно будет отображаться в левой части окна. Нажав на один из блоков, вы автоматически попадаете на соответствующую страницу файла.

Рис.12 – итог создания содержания в Word 2010

к содержанию ↑

Руководство для пользователей Word 2016

В 2016 версии программы Ворд создаются по такому же принципу, как и в версии 2010 года.

Единственное отличие — наличие более удобного интерфейса и больше возможностей работы с пользовательскими шаблонами.

Два способа создания:

Автоматически – применяется для уже готового документа, в котором выделены заголовки;

Вручную – если контент страницы пустой и пользователь хочет добавить заголовки для дальнейшего написания работы.

Чтобы добавить на пустую страницу готового документа автособираемое, следуйте инструкции:

Откройте файл MS Office Word и убедитесь в том, что все разделы выделены должным образом. При необходимости воспользуйтесь клавишей «Стили» и удалите/добавьте разделы самостоятельно;

Далее откройте вкладку «Ссылки», как показано на рисунке ниже, и нажмите на блок создания. Далее вы увидите список доступных шаблонов. Кликнув по одному из них, на странице появиться готовый перечень заголовков;

Рис.13 – выбор шаблона в Word 2016

Вид готового оглавления в Ворд 2016 можно легко редактировать. Само название «Оглавление» может быть изменено, удалено или перемещено.

Также, для создания нужного вида есть возможность подправить расположение пунктов списка или добавить новые элементы.

Рис.14 – шаблон перечня заголовков в Word 2016

Чтобы изменить содержимое объекта, дважды кликните по нему мышкой. Затем откройте контекстное меню. С его помощью изменяются поля, коды и значения поле, добавляются новые шрифты, форматирование абзацев.

Рис.15 – редактирование автособираемого содержания

Чтобы создать оглавление для пустого документа, в окне выбора шаблона кликните на «Ручное оглавление»:

Рис.16 – создание перечня вручную

Теперь нужно самостоятельно ввести наименования пунктов документа первого, второго и третьего уровней. Также, следует вручную добавить все номера страниц.

Для добавления нового пункта в оглавление кликните по нему правой кнопкой мышки и нажмите на «Добавить поле», а затем выберите уровень поля.

Рис.17 – редактирование

Тематические видеоролики:

Оглавление в Word 2010 — НА ПРИМЕРАХ

В большинстве случаев каждый документ MS Word содержит оглавление. Оглавление придает документу структурированности и значительно ускоряет поиск необходимой информации. А сделать оглавление в Word 2010 можно очень быстро и без особых усилий. Сформированное автоматическое оглавление не только приведет в надлежащий вид ваш документ, но и легко обновится при изменении заголовков или номеров страниц. В данной статье мы рассмотрим как сделать оглавление в ворде, как оформить оглавление и как с ним работать. Перейдем к первому вопросу «как сделать оглавление в ворде 2010».

Как сделать оглавление в Word 2010 автоматически

Первое, что нужно сделать для создания оглавления, это выделить все разделы и подразделы как заголовки для нашего будущего содержания. Это будет основа, с помощью которой мы сможем сделать оглавление в ворде 2010. Разберем подробнее как это сделать.

Обозначать разделы и подразделы как заголовки мы будем с помощью коллекции «Стилей» во вкладке «ГЛАВНАЯ».

Оглавление в Word 2010 – Коллекция стилей

Сперва нужно продумать структуру нашего содержания в ворде. Для названий разделов, введения, заключения и списка литературы будем использовать Заголовок 1, для подразделов второго уровня – Заголовок 2.

Каждый заголовок имеет свои параметры форматирования: свой шрифт, цвет, размер, междустрочный интервал и т.д. Но нам необходимо изменить эти параметры форматирования под наши стандарты. Для этого выделяем текст названия раздела.

Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок раздела

Так как мы определились, что за название раздела будет отвечать Заголовок 1, то в коллекции стилей мы кликаем правой клавишей мыши по «Заголовок 1» и выбираем пункт «Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом».

Оглавление в Word 2010 – Обновление стиля

Таким способом мы не только изменили форматирование Заголовка 1, но и назначили его выделенному названию раздела. Переходим к названию второго раздела. Теперь нам не нужно изменять форматирование, достаточно просто выделить текст второго раздела и выбрать «Заголовок 1».

Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок второго раздела

Аналогичные операции проделываем для заголовков подразделов, используя стиль «Заголовок 2».

Подготовительные работы проделаны, поэтому приступим к созданию автоматического оглавления.

Ставим курсор на том месте, где должно быть содержание. Переходим во вкладку «ССЫЛКИ» кликаем «Оглавление» —> «Автособираемое оглавление 1»

Оглавление в Word 2010 – Создание оглавления

На месте курсора в документе MS Word появилось оглавление с указанием номеров страниц.

Как оформить оглавление в Word 2010

Займемся форматированием оглавления. Для этого переходим во вкладку «ССЫЛКИ» кликаем «Оглавление» —>«Оглавление…».

Оглавление в Word 2010 – Переход в окно «Оглавление»

В открывшемся диалоговом окне «Оглавление», на вкладке «Оглавление» нажимаем кнопку «Изменить…».

Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Оглавление» – Вкладка «Оглавление»

В диалоговом окне «Стиль» выбираем необходимый уровень и нажимаем кнопку «Изменить…»

Оглавление в Word 2010 – Форматирование стиля оглавления

В окне «Изменение стиля» задаем желаемые параметры форматирования. В нашем случае мы используем шрифт «Times New Roman», размер 14 ПТ, интервал полуторный:

Оглавление в Word 2010 – Изменение форматирования содержания

Проделываем так для каждого уровня. То есть «Оглавление 1» отвечает за первый уровень (в нашем случае это заголовки разделов, введение, заключение и список литературы), а «Оглавление 2» – за заголовки подразделов.

Как обновить оглавление в Word 2010

Сперва давайте рассмотрим, как пользоваться готовым содержанием. Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий заголовок. Для быстрого перехода к необходимому заголовку, нужно, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть мышью по соответствующему пункту. Документ будет прокручен к желаемому разделу.

Если вы внесли изменения в текст, и особенно в заголовки, то нужно обновить содержание. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по оглавлению и выбираем в выпадающем меню пункт «Обновить поле».

Оглавление в Word 2010 – Обновить оглавление

При обновлении поля содержания во всплывающем окне доступны два действия: обновить только номера страниц и обновить целиком.

Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Обновление оглавления»

Если содержание текста заголовков не было изменено, то выбираем пункт меню «обновить только номера страниц», а если нужно собрать оглавление заново, то – «обновить целиком». После нажатия клавиши «ОК» оглавление обновится.

Ну, вот и все! В итоге в вашем документе появилось автоматическое оглавление с номерами страниц, которое можно обновить. Теперь вы знаете, что сделать оглавление в Word 2010 — это просто!

Как в Ворде сделать содержание

Создавая формальный документ, возникает вопрос, как в Ворде сделать содержание, чтобы он был завершен и оформлен корректно. Создание автоматического оглавления или содержания однозначно поможет сэкономить Ваше время, при этом придаст документу удобство для просмотра. Автоматическое содержание часто используется студентами при написании контрольных, рефератов, курсовых и дипломных работ, а также в деловой сфере при составлении отчетов, документации, спецификаций и т.д.

Итак, продолжим. Самый простой способ: как сделать в Ворде содержание или оглавление автоматически – использование стилей заголовков. Будем использовать встроенные стили заголовков, но можно использовать и пользовательские стили оглавления, о которых расскажем позднее.

Напишите необходимый текст в ворде, разделяя его мысленно на главы, разделы и подразделы, то есть разработайте структуру документа. Выделите текст, который нужно включить в оглавление или содержание. Перейдите на вкладку ГЛАВНАЯ и в группе Стили выберите необходимый стиль.

Определив все элементы оглавления, приступаем к сборке содержания. Большинство оглавлений находится в начале документа, поступаем точно таким же образом и создаем его на первых страницах. Открываем вкладку ССЫЛКИ в группе Оглавление и выбираем автособираемое оглавление.

В итоге получаем примерно следующую картину, которая отображает автоматически созданное оглавление или содержание документа.

В случае если произошли изменения в документе по переносу страниц или же переименовали главу, раздел, подраздел, тогда Вам необходимо выделить ОГЛАВЛЕНИЕ или нажать правой кнопкой мыши, выбрав «обновить целиком» и все изменения, которые были внесены, автоматически обновятся.

Теперь вернемся к пользовательским стилям оглавления, которые можно изменить, используя встроенные функции. Как это сделать смотрите на нижеуказанном рисунке.

Надеемся, что это краткое описание помогло Вам создать автоматическое оглавление и теперь вы знаете, как в Ворде сделать содержание самостоятельно.

июль 2015

Word: ссылки

/ ru / word / lists / content /

Введение

Добавление гиперссылок , также известных как ссылок , в текст может обеспечить доступ к веб-сайтам и адресам электронной почты прямо из вашего документа. Есть несколько способов вставить гиперссылку в ваш документ. В зависимости от того, как должна отображаться ссылка, вы можете использовать автоматическое форматирование ссылок в Word или для преобразования текста в ссылку.

Необязательно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о гиперссылках в Word.

Что такое гиперссылки в Word

Гиперссылки состоят из двух основных частей : адреса (URL) веб-страницы и отображаемого текста . Например, адрес может быть http://www.popsci.com , а отображаемый текст может быть Popular Science Magazine . Когда вы создаете гиперссылку в Word, вы сможете выбрать как адрес, так и отображаемый текст.

Word часто распознает электронную почту и веб-адреса по мере ввода и автоматически форматирует их как гиперссылки после того, как вы нажмете , введите или пробел . На изображении ниже вы можете увидеть веб-адрес с гиперссылкой.

Чтобы перейти по гиперссылке в Word, удерживайте клавишу Ctrl и щелкните гиперссылку .

Для форматирования текста гиперссылкой:

Выделите текст, который нужно отформатировать как гиперссылку.
Выберите вкладку Insert , затем щелкните команду Link .Вы также можете открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку», щелкнув выделенный текст правой кнопкой мыши и выбрав Ссылка … в появившемся меню.
Откроется диалоговое окно Вставить гиперссылку . Используя параметры слева, вы можете выбрать ссылку на файл , веб-страницу , адрес электронной почты , документ или место в текущем документе .
Выбранный текст появится в поле Текст для отображения: вверху.Вы можете изменить этот текст, если хотите.
В поле Address: введите адрес, на который вы хотите создать ссылку, затем щелкните OK .
Текст будет отформатирован как гиперссылка.

После создания гиперссылки необходимо протестировать ее. Если вы перешли на веб-сайт, ваш веб-браузер должен автоматически открыться и отобразить этот сайт. Если это не сработает, проверьте адрес гиперссылки на наличие орфографических ошибок.

Редактирование и удаление гиперссылок

После того, как вы вставили гиперссылку, вы можете щелкнуть ее правой кнопкой мыши, чтобы изменить , открыть , скопировать или удалить его.

Чтобы удалить гиперссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню Удалить гиперссылку .

Challenge!

Откройте наш практический документ.
Прокрутите до стр. 4 .
В первом пункте в разделе «Напоминания сообщества» отформатируйте слово website как гиперссылку на http://www.epa.gov/recycle.
Проверьте свою гиперссылку , чтобы убедиться, что она работает.
Во втором пункте удалите гиперссылку из слов Parks and Recreation .
Когда вы закончите, ваша страница должна выглядеть примерно так:

/ ru / word / page-layout / content /

Как мне создать индекс с гиперссылками на соответствующий раздел в MS Word?

Похоже, вам нужно оглавление. По крайней мере, это самый простой способ. Убедитесь, что вы применили стили к заголовкам разделов, как показано на следующем рисунке.

Сделайте то же самое для заголовков других разделов. Вы можете использовать клавишу F4 на каждом заголовке, чтобы быстро применить стиль. F4 повторяет последнее действие, которое вы сделали.

Когда вы закончите с заголовками разделов, в верхней части документа щелкните Оглавление на вкладке Ссылки .

Щелкните Custom Table of Contents…

По умолчанию Word включает в таблицу первые три уровня заголовков.Если все, что у вас есть, это стили Heading1, это все, что вы получите. Вы можете уменьшить уровни до одного, изменив количество уровней на 1.

Если вы не хотите, чтобы номера страниц отображались, снимите флажок Показывать номера страниц .

Щелкните OK , чтобы вставить оглавление.

Обычно вам нужно Ctrl + щелчок , чтобы перейти к теме из заголовка, но вы можете изменить это значение по умолчанию в Word Options на вкладке Advanced .

Если по какой-то причине вы не хотите создавать оглавление, введите значения индекса там, где вы хотите. В этом примере у меня есть три маркера, которые я хочу связать с разделами в моем документе.

Я перейду к первому разделу, к которому хочу перейти, и создам закладку. Выберите вкладку Insert .

Сначала выберите текст, который хотите добавить в закладки, щелкните Закладка . Когда откроется диалоговое окно «Закладка», введите желаемое имя для закладки.

Нажмите кнопку Добавить , а затем нажмите Закрыть .

Сделайте то же самое для других закладок.

Теперь вы можете создавать гиперссылки. В этом примере я перейду к маркированным элементам и выберу первый из них. Выбрав текст, я могу щелкнуть Hyperlink на вкладке Insert .

В диалоговом окне Вставить гиперссылку щелкните шнурок P в этом документе .Word покажет все созданные вами закладки, а также абзацы, к которым вы применили стили заголовков. (В этом случае мы могли бы использовать эти заголовки.)

Выберите закладку (или заголовок), на которую Word должен перейти, и нажмите ОК .

Когда все ссылки будут вставлены, вы можете Щелкните , чтобы перейти к нужному разделу.

Вы можете нажать Alt + F9 , чтобы убедиться, что вы правильно ввели гиперссылки.

Нажмите Alt + F9 еще раз, чтобы убрать коды полей.

Теперь, когда вы нажимаете на любую из этих ссылок, вы переходите в соответствующие места в документе.

Используйте любой метод, оглавление или гиперссылки с закладками, в зависимости от того, что подходит для вашего документа.

ссылок Word — внутренние ссылки через заголовки или закладки

Помимо ссылок на веб-сайты, Word позволяет создавать ссылки на другие части того же документа. Для более длинных документов можно использовать внутренние ссылки, которые позволяют вам и читателям перемещаться по документу.

В поле «Вставить гиперссылку» есть опция «Поместить в этот документ», в которой перечислены «места» в документе, на которые можно ссылаться.

Вы можете перейти к:

Вверху документа (прокрутите до начала списка мест)
Заголовки — использование стилей заголовков в документе, аналогично списку области навигации.
Закладки — внизу списка мест находятся любые закладки в документе.

Выберите нужное место / ссылку (добавьте подсказку, если хотите), затем ОК.

Обратите внимание, что видимый текст может отличаться от названия места в документе.

Перекрестная ссылка лучше .. обычно

Эти ссылки «Место в этом документе» похожи на функцию перекрестных ссылок, о которой мы говорили некоторое время назад.

Перекрестная ссылка более гибкая. Это позволяет вам создать ссылку, которая может измениться при изменении места назначения. Например, если текст заголовка изменяется, текст в ссылках на этот заголовок также изменяется (т. Е. Заголовок «Globe Intensity» меняется на «Brightness»). Это обеспечивает автоматическое согласование документа, и вам не нужно проверять и изменять ссылки.

Вот как быстро создать перекрестную ссылку:

Перейти к вставке | Ссылки | Перекрестная ссылка:

В поле «Перекрестная ссылка» есть много вариантов, но мы остановимся на основных:

Тип ссылки: часть документа, на которую вы хотите создать ссылку. Вы можете выбирать из множества элементов документа, включая заголовки и закладки.

Вставить как гиперссылку: по умолчанию включено, поэтому любая перекрестная ссылка становится интерактивной.

Вставить ссылку на: вариантов отображения текста. Вот основное отличие Insert | Ссылка, где зафиксирован видимый текст. Перекрестные ссылки могут измениться, если ссылка изменится.

Текст заголовка — копирует текущий текст самого заголовка. Если заголовок изменится, изменится и перекрестная ссылка.

Номер страницы — отображает только номер страницы справки. (например, 5)

Номер страницы с «включить выше / ниже» ON — показывает номер страницы с префиксом «на странице» (например,грамм. на странице 5). За исключением случаев, когда перекрестная ссылка находится на той же странице, а затем отображается только «вверху» или «внизу».

Вот такая же ссылка для каждого из вышеперечисленных вариантов:

Обратите внимание, что перекрестная ссылка может создавать гиперссылки (если опция включена), но они не форматируются как ссылки (т. Е. Синие с подчеркиванием). Большинство людей не догадываются, что они могут нажимать на текст, чтобы перемещаться по документу. Чтобы исправить это, вам нужно вручную изменить ссылку на стиль гиперссылки.

Содержание

Еще один способ сделать внутренние ссылки в документе — это функция «Оглавление» на вкладке «Ссылки».

Все параметры оглавления, отображаемые Microsoft, включают номера страниц, но не являются обязательными. Для документов, предназначенных для чтения в Интернете, номера страниц могут не иметь значения.

Перейдите к «Custom Table of Contents», чтобы увидеть варианты перетаскивания номеров страниц и включения интерактивных гиперссылок.

Панель навигации

Панель навигации (вкладка «Просмотр») не отображается в документе. Это очень удобный способ увидеть общую структуру документа и перемещаться по заголовкам во время редактирования документа.

Если вы конвертируете документ Word в PDF, View | Параметр «Закладки» отобразит аналогичный вид для навигации по PDF-файлу. Точные параметры просмотра зависят от используемого программного обеспечения PDF.

Как создать гиперссылку из Microsoft Office …

Если в вашем курсе включен Microsoft Office 365, вы можете создать документ, слайд-презентацию или электронную таблицу в OneDrive, а затем создать гиперссылку на этот документ в любом месте, где вы можете использовать редактор Rich Content Editor на Canvas.Редактор Rich Content поддерживает несколько функций Canvas, включая объявления, задания, обсуждения, страницы и викторины.

Когда файлы связаны в редакторе Rich Content Editor, ссылка отображает точное имя файла. Перед связыванием файла убедитесь, что имена ваших файлов верны.

Примечания:

Если вы не можете просмотреть параметр Microsoft Office 365 в меню инструментов LTI редактора Rich Content Editor, вы все равно можете включить свой файл, создав гиперссылку или опубликовав содержимое Microsoft Office 365 в Интернете и вставив код внедрения в редактор HTML.

Файлы PDF

, добавленные через Microsoft Office 365, которые нельзя просмотреть в Sharepoint, не поддерживаются для предварительного просмотра на холсте. Для предварительного просмотра файлов PDF вам нужно будет добавить их в файлы курса и связать с ними в редакторе Rich Content Editor.

Открытый редактор расширенного содержимого

Откройте редактор Rich Content при использовании одной из функций Canvas, которые поддерживают редактор.

Примечание. Редактор расширенного содержимого поддерживает сочетания клавиш.Чтобы просмотреть меню «Сочетания клавиш», щелкните значок «Клавиатура» или нажмите ALT + F8 (клавиатура ПК) или ALT + FN + F8 (клавиатура Mac).

Открытые приложения

Вы можете просмотреть список внешних инструментов в строке меню. Щелкните ссылку Tools [1]. Перейдите к опции Apps [2], затем выберите View All option [3].

Кроме того, вы можете просматривать свои приложения на панели инструментов. На панели инструментов щелкните значок App [4].

Примечание: Для просмотра значка приложения может потребоваться щелкнуть значок Параметры [5].

Просмотр недавно использованных приложений

Если вы ранее использовали внешнее приложение из редактора Rich Content Editor, вы можете быстро открывать недавно использованные приложения.

Для просмотра недавно использованных приложений щелкните значок App [1]. Затем выберите приложение, которое хотите открыть [2].

Чтобы просмотреть все приложения, щелкните ссылку Просмотреть все [3].

Просмотреть содержимое

Просмотр содержимого, созданного в редакторе нового содержимого

4 способа простого удаления гиперссылок из документов Word

Несомненно, однажды вы вставили текст с веб-страницы или другого документа в Word и обнаружили, что гиперссылки идут вместе с ним. Меня это невероятно раздражает; за редким исключением, я не хочу, чтобы гиперссылки были активными в моих документах Word.

К счастью, эти ссылки довольно легко удалить.

На днях How-To Geek обсудил один способ удаления гиперссылок из Word, поэтому я подумал, что рассмотрю все распространенные методы в одном месте. В результате у меня есть четыре способа убедиться, что эти надоедливые ссылки ушли в прошлое:

Во-первых, убедитесь, что вы не создаете новые ссылки с нуля . Идентификатор Word настроен на автоматическое создание ссылки, когда он обнаруживает, что вы ввели веб-адрес. Чтобы отключить это, нажмите кнопку Office и выберите Параметры Word .Щелкните Проверка , а затем щелкните Параметры автозамены . Щелкните вкладку AutoFormat As You Type и, наконец, снимите флажок с надписью Интернет и сетевые пути с гиперссылками .
При вставке нового текста в Word можно обойти гиперссылки и другое специальное форматирование . Вместо того, чтобы просто вставить текст, нажмите кнопку Вставить на ленте и выберите Специальная вставка . Затем выберите Неформатированный текст .
Если у вас уже есть страница, полная ссылок, уничтожьте их все сразу . Просто выделите весь текст в документе (нажмите Ctrl + A), а затем нажмите Ctrl + Shift + F9.
Наконец, можно выборочно удалять ссылки . Если вы хотите удалить ссылку и оставить текст без изменений, щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите в меню Удалить гиперссылку .

Актуальные новости

Дэйв Джонсон

Посмотреть все статьи Дэйва Джонсона на CBS MoneyWatch »
Дэйв Джонсон — редактор eHow Tech и автор трех десятков книг, включая бестселлер« Как делать все с помощью цифровой камеры ».Дэйв ранее работал в Microsoft и написал о технологиях для длинного списка журналов, включая PC World и Wired .

Интерактивное оглавление для Word и PDF — Основы для учащихся

Если вы пишете действительно длинный документ, такой как дипломная работа или портфолио, простой способ быстро все найти — это добавить внутренние гиперссылки к вашему оглавлению. Я уже рассказывал, как автоматически создавать оглавление, и если вы это сделаете, добавление гиперссылок сэкономит вам много времени.

Если вы отправляете его на исправление, вы должны убедиться, что экзаменатор легко сможет его исправить, и интерактивная оглавление поможет. Если добавить гиперссылки в файл Word и затем сохранить (или распечатать) файл в формате PDF, они останутся встроенными в файл.

Обратите внимание, если вы не использовали заголовки 1,2,3 в документе, сделайте это в первую очередь, иначе вам придется вручную добавить все закладки, что займет некоторое время.

Итак, вот шаги, которые также описаны в видео ниже

выделите текст в оглавлении, на который вы хотите добавить ссылку на
Перейти к вставке> Гиперссылка
Выберите Документ и под заголовком привязки выберите , найдите
Появится окно отображения, как показано ниже, с раскрывающимся меню заголовков и закладок.
Выберите соответствующий заголовок из раскрывающегося меню
Работа ушла

По какой-то причине гиперссылки не остаются в PDF-файле при использовании Office для Mac 2011, но, похоже, работают во всех других версиях.Если вы используете Office 2011 и вам нужен PDF-файл, единственный вариант, который я нашел, — это экспортировать PDF-файл из версии для Windows (немного неудобно, но я уверен, что где-то есть обходной путь).

Все еще неуверен… посмотрите видео ниже

Нравится:

Нравится Загрузка …

Анкорный текст — Лучшие практики SEO 2021

Что такое анкорный текст?

Якорный текст — это видимый интерактивный текст гиперссылки. В современных браузерах он часто синий и подчеркнутый, как, например, эта ссылка на домашнюю страницу Moz.

Пример кода

  Пример текста привязки

Оптимальный формат

Оптимизированный для SEO текст привязки краток и соответствует целевой странице (т. е. страницу, на которую он ссылается).

Текст привязки определен

Текст привязки — это видимые символы и слова, которые отображаются гиперссылками при переходе по ссылке на другой документ или место в Интернете. Обычно он отображается в виде синего подчеркнутого текста, но вы можете изменить цвета и стили ссылок на своем веб-сайте с помощью HTML или CSS.

Якорный текст может предоставить как поисковым системам, так и пользователям релевантную контекстную информацию о содержании места назначения ссылки.

В приведенном выше примере кода ссылки «Маленькая танцующая лошадка» является текстом привязки для ссылки.

Поисковые системы используют внешний текст привязки (текст, который другие страницы используют для ссылки на ваш сайт) как отражение того, как другие люди видят вашу страницу — и, соответственно, того, о чем могут быть ваши страницы. Хотя владельцы веб-сайтов обычно не могут контролировать, как другие сайты ссылаются на их, «вы можете убедиться, что текст привязки, который вы используете на своем собственном сайте, является полезным, описательным и актуальным.”( Источник: Google )

Если многие сайты считают, что определенная страница релевантна для данного набора терминов, эта страница может занять высокий рейтинг, даже если термины не появляются в самом тексте.

Типы текста привязки

Точное соответствие

Текст привязки считается «точным соответствием», если он включает ключевое слово, которое отражает страницу, на которую ведет ссылка. Например: «создание ссылок» — ссылка на страницу о создании ссылок.

Частичное соответствие

Текст привязки, который включает вариант ключевого слова на странице, на которую есть ссылка.Например: «стратегии построения ссылок», ссылка на страницу о построении ссылок.

Фирменный

Название бренда, используемое в качестве якорного текста. Например: «Moz» — ссылка на статью в блоге Moz.

Голая ссылка

URL-адрес, который используется в качестве привязки. Например: «www.moz.com» — это привязка «голой» ссылки.

Общий

Общее слово или фраза, которые используются в качестве привязки. «Щелкните здесь» — это общий якорь.

Изображений

Всякий раз, когда изображение связывается, Google будет использовать текст, содержащийся в атрибуте alt изображения, как текст привязки.

Создавайте лучшие связи с Moz Pro

Имея более 40 триллионов ссылок в нашей базе данных, мы заблокировали данные SEO. Анализируйте текст привязки вашего сайта, обратные ссылки и многое другое с помощью бесплатной 30-дневной пробной версии Moz Pro:

Начать бесплатную пробную версию

Лучшие практики SEO

SEO-дружественный текст привязки:

Краткий
Относится к странице, на которую ведет ссылка
Низкая плотность ключевых слов (не слишком много ключевых слов)
Не общий

Имейте в виду, что вы часто не можете контролировать текст привязки, который другие сайты используют для обратной ссылки ваш собственный контент.Итак, большинство из этих передовых практик будут определять, как лучше всего использовать якорный текст на вашем собственном веб-сайте.

Краткий текст привязки

Хотя не существует определенного ограничения длины для текста привязки, рекомендуется сделать текст ссылки как можно более кратким. В конце концов, термины, которые вы выбираете для включения в свой анкорный текст, должны учитывать два основных фактора:

Каков наиболее краткий и точный способ описания страницы, на которую указывает ссылка?
Какое слово или фраза побудили бы пользователей перейти по ссылке?

Релевантность целевой страницы

По мере развития поисковых систем они начали определять больше показателей для определения рейтинга.Среди остальных показателей выделяется релевантности ссылок, или то, насколько тема страницы A связана со страницей B, если одна ссылается на другую. Очень релевантная ссылка может повысить вероятность ранжирования страниц A и B по запросам, связанным с их темой.

Релевантность ссылок — это естественное явление, возникающее, когда люди ссылаются на другой контент в сети. Он определяется следующим образом:

Тема исходной страницы
Содержимое якорного текста на этой исходной странице

Ссылки, указывающие на контент, связанный с темой исходной страницы, вероятно, будут посылать более сильные сигналы релевантности, чем ссылки указывая на несвязанный контент.Например, страница о лучших латте в Сиэтле, скорее всего, подаст в Google лучший сигнал релевантности, если будет ссылаться на веб-сайт кофейни, чем когда она будет ссылаться на сайт с изображениями детенышей животных.

Поисковые системы обращают внимание на различные варианты текста привязки, которые используются для обратной ссылки на исходную статью, и используют их в качестве дополнительных индикаторов того, о чем эта статья, и для каких поисковых запросов она может быть актуальной. Это, в сочетании с обработкой естественного языка и другими факторами, такими как источник ссылок и иерархия информации, составляет львиную долю индикаторов релевантности ссылок в Интернете.Чтобы ссылки посылали сильные сигналы релевантности, сделайте якорный текст как можно более описательным для целевой страницы.

Плотность ключевых слов в тексте привязки

С обновлением алгоритма Penguin Google начал более внимательно изучать ключевые слова в тексте привязки. Если слишком много входящих ссылок сайта содержат один и тот же якорный текст, это может показаться подозрительным и может быть признаком того, что ссылки не были получены естественным образом. В общем, по-прежнему рекомендуется получать и использовать якорный текст, привязанный к ключевым словам и темам, когда это возможно.Тем не менее, оптимизаторы поисковых систем могут добиться лучших результатов, если каждый раз будут стремиться к разнообразным более естественным текстовым фразам привязки, а не к одному и тому же ключевому слову.

В связи с этим, одно важное замечание: не переусердствуйте с внутренними ссылками с большим количеством ключевых слов. Внутренние ссылки, безусловно, являются рекомендуемой передовой практикой, но будьте осторожны с текстом привязки, который вы используете, чтобы связать свои собственные страницы вместе. Если слишком много ссылок на страницу используют один и тот же якорный текст, даже если они находятся на вашем собственном сайте, Google может определить поведение спама.

Часто задаваемые вопросы

Как оптимизировать текст привязки?

Самый простой способ оптимизировать текст привязки для SEO — просто убедиться, что в тексте привязки используются описательные ключевые слова, чтобы точно описать страницу или идею, на которую вы ссылаетесь. Но будь осторожен! В SEO легко «чрезмерно оптимизировать» анкорный текст, слишком полагаясь на повторяющиеся фразы с большим количеством ключевых слов. В реальном мире люди не всегда ссылаются с помощью «идеального» якорного текста, и часто лучше подражать этой практике в ваших собственных ссылках.

Что такое расширенный якорный текст?

Расширенный якорный текст означает просто якорный текст, содержащий желательные целевые ключевые слова. Часто это ключевые слова, по которым вы хотите ранжироваться. Опять же, не переусердствуйте с богатым якорным текстом, так как люди обычно или естественно не ссылаются на него, и это может привести к тому, что Google посчитает ваш контент «чрезмерно оптимизированным».