Как в ворде вернуть разметку страницы: Отображение линейки

Добавление и удаление верхних и нижних колонтитулов в Pages на Mac

1. Переместите указатель мыши в верхнюю или нижнюю часть страницы, чтобы увидеть область верхнего или нижнего колонтитула, затем нажмите любое из трех полей (можно использовать любое сочетание этих полей).

   Если поля не отображаются, включите колонтитулы для всех страниц документа. Для этого нажмите  в панели инструментов, затем установите флажки «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул».

2. Введите текст или нажмите на всплывающее меню «Вставить номер страницы» и выберите стиль нумерации страниц.

   Примечание. Если номер страницы уже добавлен на другой странице, всплывающее меню «Вставить номер страницы» не отобразится. В этом случае нажмите  в панели инструментов и выберите «Номер страницы».

3. Для форматирования колонтитулов выполните любые из следующих действий.

   • Использование различных колонтитулов для левых и правых страниц. Если в документе есть развороты и Вы хотите добавить разную информацию на левую и правую страницы, установите флажок «По‑разному на левой и правой страницах». См. раздел Настройка разворота.

   • Настройка расстояния от верхнего и нижнего полей страницы. Нажмите стрелки и введите значения в полях «Сверху» и «Снизу» (под флажками «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул»).

   • Отображение или скрытие колонтитулов на одной странице. Нажмите в углу документа, чтобы убедиться, что в нем нет выбранных объектов. Затем нажмите  в панели инструментов и установите или снимите флажок «Показать колонтитулы», чтобы показать или скрыть колонтитулы на этой странице.

   • Использование одинаковых колонтитулов от страницы к странице. Нажмите в углу документа, чтобы убедиться, что в нем нет выбранных объектов. Затем нажмите  в панели инструментов, установите флажок «Показать колонтитулы» (если он еще не установлен). После этого установите флажок «Как на предыдущей странице».

Если колонтитул слишком объемный и не помещается в поле, размер поля изменяется так, чтобы поместился весь текст. Тем не менее, если в одном из полей уже есть текст или нумерация страниц, применяются исходные ограничения полей. Во избежание обрезки текста можно, например, переместить текст в верхний колонтитул, а нумерацию страниц — в нижний.

Создавайте контент вместе | Atlassian

Создание новой страницы

Создать контент в Confluence Cloud очень легко: просто нажмите Create (Создать) и заполните страницу текстовой информацией, таблицами, изображениями и другим содержимым. В отличие от традиционного документа Word, созданные в Confluence страницы динамически изменяются в режиме реального времени. Любой пользователь, имеющий доступ к сайту Confluence, сможет увидеть, что вы написали (конечно, если вы захотите это показать). В этом разделе вы узнаете, как выбирать нужный шаблон, поймете разницу между черновиками и опубликованными страницами, научитесь управлять доступом к просмотру, редактированию и комментированию страниц и использовать метки для упорядочения контента.

Чтобы создать страницу на основе шаблона, нажмите Create (Создать) и выберите нужный шаблон. Подробнее о шаблонах страниц в Confluence см. в нашей документации.

Черновики и опубликованные страницы

Значок: замок безопасностиПосле создания новой страницы и до момента публикации она остается в состоянии черновика, то есть отсутствует в дереве страниц, лентах событий и результатах поиска (после публикации страница появится во всех этих местах, если она не ). Черновики сохраняются автоматически, даже если вы их не публикуете. Чтобы увидеть неопубликованные черновики, выберите в верхнем меню Recents > Drafts (Последние > Черновики).

Профессиональный совет

Не хотите, чтобы все узнали о том, что вы опубликовали новую версию? Нажмите значок меню ••• (Другие действия), который находится в правом верхнем углу, рядом с кнопкой Close (Закрыть), и выберите команду Publish without notifying watchers (Опубликовать без уведомления наблюдателей).

Ограничение доступа к страницам

По умолчанию просматривать (а также комментировать и редактировать) страницы в разделе могут все, кто имеет доступ к разделу. Чтобы изменить права доступа к странице после ее публикации, нажмите значок в правом верхнем углу (при просмотре страницы она находится рядом с кнопкой Share (Поделиться)) и выберите нужный вариант из раскрывающегося меню. Подробнее об ограничениях доступа к страницам и о том, как эти ограничения взаимодействуют с правами доступа к сайту и разделам, см. в документации Confluence Cloud.

Метки

Для упорядочения контента можно добавлять метки страницам и вложениям. Метки помогают легко распознавать сходный контент и быстро его находить, используя фильтрацию результатов поиска по метке.

Чтобы добавить метку к редактируемой странице:

1. Нажмите значок меню ••• (Другие действия) и выберите команду Add labels (Добавить метки).
2. Введите имя метки, которую вы хотите добавить, и нажмите Enter ⏎. Будет создана метка.
3. Чтобы добавить метку странице, нажмите Add (Добавить).
4. Нажмите Close (Закрыть).

Как включить линейку в Ворде

Содержание статьи

Как включить линейку в ворде

В данной статье мы рассмотрим, как включить линейку в Ворде . Этот инструмент в старых версиях программы открывался автоматически, а сегодня его приходится вызывать своими способами. Линейка в ворде помогает выравнивать текст и разные фигуры, картинки, таблицы и другие элементы по вертикали и горизонтали.

Как активировать инструмент линейка в Ворде?

Перед тем, как сделать линейку в Ворде , необходимо уточнить, что скриншоты подойдут для версий 2007-2019 годов. В это время программа несильно видоизменялась, и поэтому ощутимой разницы не возникнет. Для того чтобы добавить линейку в Ворде , рассмотрим процесс пошагово :

1. В списке вкладок вверху откройте «Вид»

1. Далее в столбце с названием «Отображение» или «Показать» (название написано внизу) поставьте галочку напротив строки «Линейка».

Как вы видите, ответ на вопрос о том, как открыть линейку в Word , оказался довольно простым. Но с программой иногда могут возникнуть затруднения. Давайте рассмотрим, как вернуть линейку, если она пропала вообще или отображается только горизонально .

Прежде всего, если пропала линейка в Ворде и Вы не знаете, как ее вернуть, посмотрите в каком режиме Вы работаете. Если это «Режим разметки», то линейка автоматически не появится – в таком режиме Вы обычно работаете и набираете текст.

К вопросу о том, где линейка в Ворде : откройте вкладку «Вид» и нажмите «Разметка страницы», и тогда линейка появится.

Режимы переключаются справа внизу – нажмите на «Режим чтения» и линейки не будет, как и в «Структуре» а вот в « Веб -документе» и «Черновике» она появится, но только горизонтальная. Для того чтобы поставить линейку в «Разметке», нажмите «Файл» в списке вкладок, откройте в Параметрах Word «Дополнительно», и в списке «Отображение» нажмите на кнопочку «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

Наконец, не нужно думать о том, как пользоваться линейкой – небольшие элементы, похожие на уголки и есть инструмент управления. Нажмите левой кнопкой мыши на них и двигайте по всей длине линейки, чтобы сдвигать текст и другие элементы в своем файле.

Настройка инструмента

Наконец, осталось ответить на вопрос, как настроить линейку. Необходимо поставить цель – например, сделать слева столько свободного пространства, чтобы можно было « продыроколить » бумагу и вставить ее в папку. Или, например, сделать так, что при переворачивании страниц не приходилось загибать другую, потому что текст не видно.

Для того чтобы настроить линейку для своего файла правильно, Вы должны знать, на какое расстояние подвинуть текст. Поля можно поменять во вкладке «Макет», но для наглядности гораздо удобнее использовать линейку – здесь можно в несколько движений поставить текст по центру и сделать оформление документа более приятным.

Как включить линейку в Word

Некоторых пользователей интересует вопрос, как включить линейку в Word для выполнения измерений. В приложении Microsoft Word присутствует инструмент «Линейка», с помощью которого можно измерить отдельные элементы документа для форматирования, выравнивания, определения нужных границ, расстояний между абзацами, полями, колонками, отступами и т. п.

Текстовый редактор Microsoft Word — популярная программа для работы с документами, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office. Программа Ворд служит для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, сохраненных в форматы «.DOCX» и «.DOC».

В процессе работы в MS Word, у пользователей возникает необходимость привести документ к определенному внешнему виду оформления. Измерительные линейки в программе Word расположены вверху и слева от рабочей области (текстового поля). Вверху находится горизонтальная линейка, а слева располагается вертикальная линейка.

• Обратите внимание на то, что вертикальная линейка отображается в документе Word только в режиме «Разметка страницы». Горизонтальная измерительная линейка отображается в большинстве режимов представления документа.

При настройках по умолчанию, после открытия документа в Word, линейка не отображается в окне программы, начиная с версии Word 2007 (в программе Word 2003 измерительная линейка отображается по умолчанию).

Далеко не все пользователи профессионально работают с текстовым редактором MS Word, и знают все тонкости его работы. Поэтому пользователям приходится искать в интернете информацию, в нашем случае, как включить линейку в Ворде. О других полезных советах для работы в программе Word читайте в этой статье на моем сайте.

В этой статье мы рассмотрим, как включить линейку в документе Word, в разных версиях программы: Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Как включить линейку в Ворде 2016

В текстовом редакторе Microsoft Word 2016 измерительная линейка включается из меню приложения.

В программе Word 2016 выполните следующие настройки:

1. Откройте документ Word, перейдите во вкладку «Вид».
2. В группе «Показать» поставьте флажок напротив пункта «Линейка».

После этого, обе линейки (горизонтальная и вертикальная) будут отображаться по краям документа Ворд.

В том случае, если вертикальная линейка не отображается в окне Ворд 2016, значит, она отключена в настройках программы.

Для изменения настроек показа вертикальной линейки в MS Word 2016 выполните настройки:

1. Войдите в меню «Файл», выберите «Параметры».
2. В открывшемся окне «Параметры Word» откройте вкладку «Дополнительно».
3. В разделе настроек «Экран» поставьте галку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметка», а затем нажмите на кнопку «ОК».

Соответственно, если, наоборот, у пользователя нет необходимости в отображении вертикальной линейки в открытом документе Word, снимите флажок напротив данного пункта настроек программы.

Как включить линейку в Ворде 2013

Для запуска отображения линейки в Microsoft Word 2013 потребуется войти в меню программы.

В окне Ворд 2013 произведите следующие действия:

1. В окне программы Word 2013 войдите в меню «Вид».
2. Перейдите в группу «Показ», поставьте галку напротив пункта «Линейка».

Для включения показа вертикальной линейки в MS Word 2013 из настроек приложения, в том случае, если этот параметр отключен в настройках, проделайте следующее:

1. Из меню «Файл» нажмите на опцию «Параметры».
2. В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Дополнительно».
3. Прокрутите колесо прокрутки до раздела «Экран», поставьте флажок в пункте «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», нажмите на кнопку «ОК».

Если вертикальная линейка не нужна, снимите галочку напротив «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки» в окне «Параметры Word».

Как включить линейку в Ворде 2010

Программа Microsoft Word 2010 имеет два способа включения показа измерительной линейки в открытом документе Ворд.

1 способ для включения линейки в MS Word 2010:

1. После открытия документа Word, войдите в меню «Вид».
2. В меню «Вид», в группе «Показать» поставьте галку напротив пункта «Линейка».

2 способ включения показа линейки в Ворд 2010:

В окне открытого документа Word, в правой части окна программы нажмите на кнопку «Линейка», расположенную над вертикальной полосой прокрутки.

В том случае, если вертикальной линейки в окне Word 2010 нет, войдите в настройки приложения:

1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Параметры».
2. В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Дополнительно».
3. В разделе «Экран» активируйте параметр «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», а потом нажмите на кнопку «ОК».

Для отключения вертикальной измерительной линейки снимите флажок в параметре «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

Как включить линейку в Ворде 2007

В программе Microsoft Word 2007 включить показ измерительных линеек можно с помощью двух способов.

1 способ включения линейки в MS Word 2007:

В окне открытого документа Word кликните левой кнопкой мыши по кнопке «Линейка», которая находится над вертикальной полосой прокрутки.

После этого, измерительные линейки (вертикальная и горизонтальная) появятся в окне приложения Ворд.

2 способ включение показа линейки в Ворд 2007:

1. В окне открытого документа Word перейдите к вкладке «Вид».
2. Во вкладке «Вид», в группе «Показать или скрыть» поставьте галку напротив параметра «Линейка».

Если в документе Word 2007 вертикальная линейка не отображается, ее необходимо включить в настройках текстового процессора. Для этого, проделайте следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
2. В меню «Microsoft Office» нажмите на кнопку «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Дополнительно».
4. В разделе «Экран» отметьте пункт «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», для применения настроек нажмите на кнопку «ОК».

Если только требуется в Ворде включить линейку сверху, а вертикальную линейку не показывать, снимите галку в пункте настроек «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

Выводы статьи

В программе Microsoft Word (Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007) пользователь может включить показ измерительной линейки (горизонтальной и вертикальной). Показ вертикальной линейки регулируется из настроек приложения.

Включаем отображение линейки в Microsoft Word

Линейка в Microsoft Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях, то есть за пределами страницы. По умолчанию этот инструмент отключен в документе, по крайней мере, если говорить о последних версиях текстового редактора. В этой статье мы расскажем о том, как включить столь иногда необходимый элемент, обеспечивающий более удобную работу.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».

В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».

Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

• «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;

«Режим чтения» — линейки не отображаются;

«Веб-документ» — только горизонтальная;

«Структура» — линеек нет;

«Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».

В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».

Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».

   Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:

вкладка «Сервис» — пункт меню «Параметры» — «Вид» — галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»
После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.

Заключение

Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как правильно включить линейку в ворде

Во всех версиях текстового редактора MS Office есть линейка, предназначенная для редактирования написанного текста. Чтобы правильно оформить написанный текст с абзацами, отступами на страницах, полями, таблицами, рисунками, удобно воспользоваться данной шкалой.

Функциональность линейки в процессе редактирования

Не используя специальные вкладки, с помощью шкалы часто выполняют целый список действий, касающихся качественного форматирования:

1. Задают уровень абзаца в написанном тексте.
2. Выравнивают строку по правому краю или весь текст по разным критериям (центру, правой стороне, левому краю, символу).
3. Индивидуально редактируют отдельные части – цитаты, эпиграфы.
4. Устанавливают позицию первой и других строк в абзаце, в таблице, в столбцах.

Стоит учесть тот факт, что Microsoft поставляет программное обеспечение, в котором в настройках «По умолчанию» линейки чаще всего скрыты, показаны они только при включенном режиме «Разметка документа».

В редакторах Word версий 2007, 2010, 2013 есть горизонтальная шкала, расположенная непосредственно под панелью управления, и вертикальная, которая находится с левой стороны от поля введения символов.

Включение линейки с помощью кнопки

Простейшим способом, как сделать линейку в ворде, считается установка шкалы с помощью кнопки. В этом случае данный функционал будет виден постоянно, а не только в момент наведения курсора.

Справа в верхней части экрана непосредственно над строкой прокрутки всего документа есть специальная кнопка, щелкнув по ней мышкой, включают шкалу. Повторное действие отключит эту функцию, если это необходимо.

Установка с помощью панели инструментов

Чтобы узнать, как включить линейку в ворде, на панели инструментов находят вкладку «Вид», сразу заходят в опцию «Показать либо скрыть», где отмечают функцию «Линейка» с помощью галочки. В результате может появиться только горизонтальный вид шкалы, тогда вертикальная – отключена в непосредственных программных настройках. Чтобы ее активировать, необходимо действовать по алгоритму:

1. Открывают вкладку «Office». Внизу, справа в углу отмечают функцию «Параметры Word».
2. Переходят в открывшемся окне в раздел «Дополнительно», переключаются на опцию «Экран».
3. В появившейся вкладке выбирают функцию, которая показывает вертикальный вид шкалы именно в режиме разметки.
4. Отмечают галочкой и нажимают кнопку «Ок».

В результате, если все сделано правильно, появляется второй вид – вертикальный, и можно приступать к работе с текстом.

Чтобы быстро включать либо отключать данную функцию, достаточно настроить панель быстрого доступа, щелкнув по данной команде правой кнопкой мышки. Данный вид настройки приемлем и для версии MS Word 2010, где достаточно в меню «Вид» отметить в дополнительных вкладках опцию «Линейка». В бесплатной редакторской версии Word 2010 Starter нет вкладки «Вид», поэтому пользователи этой программы смогут включить необходимую функцию только с помощью кнопки над строкой прокрутки всего документа.

Линейка в версии Word 2013

Во всех версиях программного обеспечения технология включения шкалы для качественной работы с документом практически одинаковая. В разных версиях текстового редактора есть свои нюансы. Программа Word 2013 оснащена большим количеством опций просмотра напечатанного текста. Файл можно открывать в опции «Чтение», просмотреть в режиме «Разметка страницы», увидеть как «Веб-документ».

Каждому из режимов соответствует значок в правом углу текста. Как и в других версиях, она видна при включенной разметке. В опции «Чтение» шкала не устанавливается, а в «Веб-документе» и в «Черновике» можно включить только горизонтальный вид.

Чтобы включить линейку ворд 2013, запускают MS 2013, создают новый документ, открывают закладку «Вид». Сверху на панели отобразятся различные параметры этого редактора. Добавляют отметку напротив функции «Линейка». Чтобы выключить данную опцию, достаточно снять галочку.

Чтобы линейку не отображать в документе, открывают меню «Файл», выбирают «Параметры – Дополнительно». Находят опцию «Экран», делают соответствующие настройки.

В более современных версиях текстовых редакторов включение такой полезной для форматирования документа функции, как линейка практически не отличается от описанной выше технологии.

Таким образом, чтобы временно визуализировать шкалу, достаточно навести курсор на соответствующую экранную область. Для того чтобы постоянно отобразить линейку в текстовом документе, используют вкладку или кнопку над строкой прокрутки документа. Чтобы в опции «Разметка» была видна вертикальная шкала и табуляторы, делают дополнительные настройки параметров.

Для многих пользователей линейка – это один из незаменимых функциональных инструментов, с помощью которого редактируют текст, таблицы, размещение рисунков.

20 секретных функций Microsoft Word, о которых вы не знали

Microsoft Word – один из самых используемых редакторов для набора текстов. Он достаточно удобен, функционален и гибок. Но, по непонятной причине, функции этой программы едва ли на половину используются. Что неудивительно, учитывая нежелание многих знакомиться с инструкцией по работе с MS Office.

В этой статье подобраны некоторые особенности программы, задействуя которые можно сократить время работы в редакторе. Их значительно больше 20, но остановиться решили на этих.

1. Случайно нажали Caps Lock

Любой человек хотя бы раз да задевал эту клавишу. Как итог, если рано не заметить, довольно большой кусок текста может быть набран не тем регистром. Закатив глаза, фрагмент удаляется и набирается заново. Есть безболезненный метод изменения регистра: Shift+F3. Этим способом можно менять регистр в обе стороны: со строчного на заглавный и наоборот.

2. Выбираем слова или фрагменты текста, расположенных непоследовательно

Достаточно часто нужно отредактировать куски текста, которые находятся в разных местах документа. Для этого зажимаете Ctrl и курсором мышки выделяете нужное. Работает и с отдельными словами, и со строками.

3. Буфер обмена

Большинство пользователей редактора применяло копирование и вставку текста в определенном месте документа. И не очень многие знают, что MS Word запоминает все скопированные участки текста в расширенный буфер обмена. Перейдя в раздел «Главная», выбираете пункт «Буфер обмена». Теперь вы увидите все, что копировали в течение работы в Офисе.

4. Улучшаем читаемость набранного материала

Для этого в разделе «Разметка страниц» выбираем «Расстановка переносов». Функция может выполняться вручную и автоматически. Текст будет выглядеть более органично и удобнее для восприятия, будут удалены длинные пустые пробелы.

5. Управляем набранным текстом

Улучшить вид поможет кернинг. Этот инструмент может менять шрифты и размеры, расстояния между буквами и т.д. Попасть в меню кернинга поможет комбинация клавиш Ctrl+D. В появившемся окне перейдите в «Дополнительно». Вы готовы повелевать текстом.

6. Повтор предыдущей команды

Нажатием клавиши F4, MS Office продублирует предыдущую команду. Это может быть ввод текста, удаление определенного количества строк, использование шаблонов и стилей и т.д.

7. Ставим ударение в словах

Иногда бывает нужным поставить ударение на то или другое слово, но искать в символах – долго и нудно, а зачастую это надо немедленно. Есть быстрая команда: курсор устанавливается после буквы, на которую ставится ударение, и при зажатой клавише Alt на цифровой клавиатуре (справа!) набираете 769.

8. Возвращаем документу первоначальный вид

Полезная вещь, если в документе ничего менять не нужно. Перед завершением работы с текстом нажимаете комбинацию Ctrl+Пробел. Ваш файл сохранит тот вид, который был изначально.

9. Защищаем плоды своего труда

Если вам необходимо защитить документ, нужно выполнить последовательность: «Файл-> Сведения-> Защитить документ». Попав в последнюю вкладку, можно установить цифровую подпись, ограничить или запретить редактирование файла, установить пароль. Но если пароль вы забудете, вернуть доступ не получится.

10. Добавляем водяной знак

Если радикальные способы защиты документа не нужны, попробуйте ограничиться добавлением водяного знака: «Разметка страницы-> Подложка». В стандартный пакет Word входят 4 шаблона, но никто не запрещает создать свой.

11. Переводим без браузера

Сейчас многие используют перевод текстов на/с иностранный языка: кто-то для общения на начальном этапе, кому-то по учебе нужно и т.д. Для этого применяют Promt, Google Translate и т.д. И многие совершенно не знают о переводчике от Bing внутри Ворда. Его возможностей с головой хватит для такого рода перевода. Во вкладке «Рецензирование» вы найдете все, что надо.

12. Настройка интерфейса под себя

Ленту вверху можно настроить и подогнать под себя, вынеся под руку те функции, которыми пользуетесь чаще остальных. Для этого нужно перейти во вкладку «Файл», выбрать пункт «Параметры», а затем «Настроить ленту». Теперь изменяйте интерфейс по своим надобностям.

13. Составляем план работы

В Word есть возможность создавать списки задач с дальнейшей отметкой их выполнения. Это будет оправданно, если у вас огромные задания по написанию и форматированию текстов. Для активации менеджера задач найдите пункт «Настройка ленты», перейдите в «Разработчик». Тут вы обнаружите «Флажок». Активируя его, можно создавать перечень задач и отмечать их выполнение.

14. Пользуемся «Инспектором документов»

Эта опция даст информацию о совместимости вашего документа с установленной версией ПО. В основном, этот инструмент будет полезен, если на ПК установлена старая версия Word. Также она даст сведения о скрытых свойствах и данных в документе.

15. Скрывать можно не только файлы или папки

Внутри своего документа вы можете скрывать целые фрагменты набранного текста. Для этого выделяем нужную часть материала, нажимаем Ctrl+D, в выпавшем меню ставим отметку напротив «Скрытый». Теперь, чтобы увидеть скрытый текст, нужно перейти в режим отображения непечатаемых символов.

16. Работаем с PDF

PDF – формат документа, который не уступит в популярности .docx. Редакторов PDF много, и пользователям сложно определиться, с чем работать, и какие отличия, например, Adobe Reader от Foxit. Это не беря в расчет онлайн-версии программ. Оказывается, Word тоже умеет работать с этим форматом: преобразует и изменяет содержимое файла в .docx с точным форматированием текста исходника. Не всегда получается качественно, но это скорее проблема качества исходного файла.

17. Работаем по вертикали

Иногда бывает, что нужно поработать не только со строкой, но и с элементами по вертикали. Для этого нужно всего лишь зажать Alt и мышкой выделить вертикальные элементы для редактирования.

18. Делаем и вставляем скриншоты

Интересная вещь для тех, кому нужно много изображений вставлять в документ. Переходите во вкладку «Вставка», выбираете «Снимок» и Ворд предложит сделать скриншот одного из открытых окон программ. Хотя, кому-то больше понравится использовать сочетание Alt+Prnt Scr и Ctrl+V в документе.

19. Совместная работа над документом

Если вы собираетесь работать с кем-то над одним общим файлом, изучите раздел «Рецензирование». Это очень полезная вещь, которая выведет в правое окно этакий миничат с комментариями относительно правок и изменений в документе со ссылкой на конкретное место. Не надо ничего выделять, менять цвета, шрифт, дописывать в скобки, что очень радует.

20. Разноуровневые заголовки как средство сворачивания документа

Во вкладке «Главная» есть блок с заголовками. Применяя это форматирование к своим разделам в документе, вы сможете перемещаться внутри файла по оглавлению. Вещь удобная, если текста больше 20-30 страниц. Кроме этого, наведя курсор на заголовок слева, вы увидите черную метку. Щелчком по ней будет свернут весь раздел до следующего заголовка того же уровня.

Как в word включить линейку

Как включить линейку в Word

Microsoft Word — это текстовый редактор, который активно используют практически все пользователи ПК. Именно он позволяет создавать текстовые документы, а также просматривать их и редактировать.

В разных версиях Microsoft Word порядок активации может отличаться

Элемент «Линейка», который обязательно входит в текстовый редактор, способствует правильному редактированию текстовых файлов. Благодаря ему удаётся выставить нужные границы, табуляцию, соответствующие требованиям.

Однако в некоторых случаях этот элемент может удалиться, в связи с этим редактировать документ будет достаточно тяжело, поэтому пользователи стараются найти информацию, как включить линейку в Ворде.

Microsoft Word 2003

Линейка является обязательным элементом Ворда, поэтому, обнаружив её отсутствие при открытии текстового файла, следует проделать несколько несложных операций и вернуть назад необходимый инструмент.

Сейчас существует уже несколько версий Ворда, поэтому порядок действий в разных версиях может немного отличаться. Именно по этой причине пользователь должен сначала выяснить, какой выпуск Office установлен на компьютере, и только после этого ознакомиться с рекомендациями опытных пользователей, как сделать линейку в Ворде.

Порядок включения в Ворде 2003

Сначала следует открыть Microsoft Office. Если функциональный элемент действительно отключён, пользователь будет видеть только белое поле, на котором невозможно правильно определить границы полей, величину отступа абзаца.

Ликвидировать эту проблему несложно, ознакомившись с информацией, как открыть разметку в Ворде.

В верхней строке меню необходимо найти «Вид». Кликнув левой кнопкой мышки по нему, открыть выпадающий список. Среди перечисленных возможностей есть пункт «Линейка», по которому также следует кликнуть левой кнопкой мыши.

Сразу же после этого внешний вид открытого текстового файла изменится, потому что в верхней части и с левой стороны появится искомый элемент, ориентируясь на который будет проще выполнять редактирование.

Microsoft Word 2010

Microsoft Office 2010 после установки на компьютер открывается без линейчатого инструмента, позволяющего контролировать отступы, границы. Но, если проделать необходимые шаги по его установке, в дальнейшем файлы будут открываться уже с дополнительной функцией.

Порядок включения в Word 2010

Порядок действий по добавлению линейки в Ворде 2010 имеет схожесть с порядком действий в версии 2003. Отличается лишь расположение искомых подменю.

Чтобы отобразить дополнительную линейчатую функцию, следует найти в верхней панели инструментов меню «Вид», кликнуть по нему. Ниже откроется список дополнительных функций, которые уже активированы или могут быть дополнительно включены в Ворде 2010. Среди них находится пункт «Линейка», возле которого необходимо установить галочку, подтверждая своё желание видеть инструмент после каждого запуска текстового файла.

Существует и второй вариант решения проблемы. Для этого следует обратить внимание на правую часть документа, где расположен ползунок, позволяющий передвигать открытый документ. В верхней части, непосредственно над бегунком, расположена маленькая кнопочка, представляющая собой маленький прямоугольник с делениями. Нажимая на неё, удаётся быстро открывать и закрывать эту дополнительную функцию.

Как видите, решить проблему, связанную с отсутствием разметки, можно всего за пару кликов.

Простой способ, как включить линейку в Word

Расскажем о том, как включить линейку в Word. Инструмент нужен для измерения текстовых границ, полей, расстояний между разделами текста, помогает отформатировать документ в соответствии с требованиями. Рассмотрим использование инструмента в последней версии Microsoft Word – 2016. В более старых версиях программы (2007, 2010, 2013) операции аналогичны.

Читайте также:

Как убрать колонтитул в ворде?

Как сделать сноску в тексте в Word?

Где включить линейку в ворде?

Заходим в меню «Вид» и в разделе «Показать» ставим галочку напротив «Линейка». Появилась разметках на полях – вертикальная и горизонтальная линейка.

Верхняя разметка появляется таким способом всегда, а вертикальная может отсутствовать. Если произошла такая ситуация, переходим в меню настроек. Переходим в меню «Файл» в верхнем левом углу.

Дальше следуем в самый нижний раздел «Параметры».

В появившемся окне заходим в меню «Дополнительно», прокручиваем до раздела «Экран» и ставим галочку там, где показано на скриншоте. Теперь боковая линейка будет включаться вместе с верхней.

Линейка в Word включается просто. Она поможет более точно размещать текст в документе по заданным параметрам (размер отступов, абзацев, самой страницы и т.д.).

Как включить линейку в Word

Горизонтальные и вертикальные линейки показываются, когда вы находитесь в режиме разметки документа. Если вы их не видите, значит,их нужно включить.

Включаем линейки в Word 2007

Перейдите на закладку «Вид» и в группе «Показать или скрыть» установите флажок «Линейка». Если после этого горизонтальную линейку вы увидели, а вертикальную нет, значит, она отключена в параметрах программы.

• Нажмите на кнопку «Office». В самом низу справа найдите кнопку «Параметры Word».
• В окне параметров выберите «Дополнительно» и перейдите в раздел «Экран».
• Поставьте флажок, как указано на рисунке и нажмите «ОК».

Как это сделать в Word 2003

Так же, только включение линеек делается в меню «Вид», а параметры находятся в меню «Сервис». Покоряйте Word и до новых встреч!

Как включить линейку в Ворде — Техника и интернет

В рубрике «Как в ворде» я подробно рассказываю о том, насколько просто можно разобраться в многофункциональном интерфейсе программы из пакета Майкрософт Офис. В сегодняшнем выпуске вы узнаете, как включить линейку в ворде.

Если после установки или переустановки операционной системы, Word установлен не был, то обязательно его скачайте. Подойдет версия 2007 года.

Ссылка на сайт, на котором можно скачать Ворд:

http://windowsfree.ru/office/word-2007/

Либо воспользуйтесь бюджетной версией:

• Либер офис — пакет офисных программ

О какой линейке речь? Неотъемлемый элемент ворда  «Линейка» помогает редактировать текст с учетом, установленных требований. Благодаря линейке вы сможете установить границы текста, красную строку, табуляцию…

В некоторых ситуациях данный инструмент может исчезнуть. После этого, многие сразу прописывают в Яндексе запрос: как отобразить линейку в ворде. Эта статья как раз и поможет со всем разобраться.

Включить линейку в Microsoft Word 2003

Будет правильно после запуска программы Ворд, сразу же установить линейку, если ее не было на месте. Думаю, есть и те, кто просто не понимают о чем речь. Сказал, например, преподаватель: используй линейку для границ, а вы и не знаете о чем вообще он говорит. Поэтому для наглядности покажу сразу: 

Все знают, что ворд периодически обновляется. Не так часто, но несколько разных версий программы точно есть. Что-то остается неизменным, а что-то сильно меняется.

Процесс установки линейки был изменен. Если сравнивать Ворд 2003 года с версиями 2007 и 2010.

Инструкция по версии Word 2003:

Откройте саму программу.  Если инструмент «Линейка» вправду отключен, то перед первой страницей и верхней панелью меню ничего не будет , кроме голубого фона.

Как именно выглядит линейка говорилось выше.

Итак, чтобы включить линейку нажмите на вкладку «Вид» в основном верхнем меню. Далее необходимо в выпадающем контекстном списке кликнуть на пункт «Линейка».

Линейка в тот же момент отобразится на место голубого фона перед первой страницей. документа.

Microsoft Word 2007 и 2010

Что касается программ Microsoft Office Word 2007 и 2010 годов, то здесь все также просто. Интерфейс немного изменился, но суть осталась прежней.

Если вы  установите линейку, потом закроете документ и снова запустите ворд. Линейка будет также отображаться. То есть программа автоматически запоминает, ваши установки.

Инструкция включения линейки  в Word 2007 и 2010

Как я уже сказал порядок практически аналогичный, только выглядит все это немного по-другому.

Сперва откройте программу или документ. После этого нажмите на вкладку «Вид» верхней панели меню. Появятся блоки с инструментами, которые можно активировать.

Вам необходимо навести курсор мыши на блок «Показать и скрыть», затем отметьте галочкой пункт «Линейка».

Как включить линейку в Word в один клик

Есть не только выше прописанный способ отображения инструмента «Линейка». По правде говоря, можно в один клик отображать и убирать линейку.

Воспользуйтесь кнопкой, которая располагается вверху справа, выше первой страницы, но ниже панели меню.

 Интересные запросы:

• Как написать формулу в ворде
• Как сделать колонки в Ворде
• Как разделить таблицу в Ворде
• Как скопировать таблицу в Ворде
• Как удалить пустую страницу в ворде
• Как сделать рамку в ворде
• Как вставить текст в картинку в ворд
• Чем открыть docx файл
• Как нарисовать линию в ворде
• Как сделать диаграмму в ворде
• Как сделать таблицу в ворде
• Как сделать содержание в ворде
• Как в ворде сделать перенос слов
• Как сделать сноску в ворде
• Как сделать нумерацию страниц в Ворде
• Как в ворде сделать разрыв страниц
• Как редактировать текст в ворде
• Как в Ворде сделать отступ
• Как поставить степень в Ворде
• Как поставить ударение в Ворде

Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013: добавить, убрать, настроить | Word, Excel, Outlook

Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Word 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Word — 2007 и 2013.

Как вставить номер страницы в документе Word?

Нумерация страниц в Microsoft Word включается очень просто. Достаточно перейти на вкладку «Вставка» и далее в подразделе «Колонтитулы» нажать на кнопку «Номер страницы». В открывшемся списке необходимо навести указатель на подходящий пункт: «Вверху страницы», «Внизу страницы», «На полях страницы» (размещение на полях страницы практически не применяется: как правило, номер страницы ставят либо вверху, либо внизу).

Среди отображающихся шаблонов нужно выбрать подходящий, кликнув по нему.

Как настроить нумерацию страниц?

Сделать нумерацию не с первой страницы

Очень часто, в соответствии с правилами оформления документов, нумерация проставляется не с первой страницы. При этом, в подавляющем большинстве случаев, это выражается в отсутствии номер страницы на титульном листе. Чтобы реализовать эту опцию, необходимо войти в колонтитул, и в появившейся в меню вкладке «Конструктор» проставить чекбокс «Особый колонтитул для первой страницы».

Адаптировать для двусторонней печати

Чтобы настроить различное отображение на четных и нечетных страницах (как правило, это требуется при двусторонней печати), необходимо войти в колонтитул, и в появившейся в меню вкладке «Конструктор» проставить чекбокс «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц». После этого нужно будет настроить номер для четных страниц, войдя в колотитул четной страницы — см. описание, как это сделать, выше.

Дополнить информацией об общем числе страниц

Чтобы сделать нумерацию страниц в формате «Страница … из …», необходимо при выборе формата нумерации прокрутить список вариантов до подраздела «Страница X из Y» (самый низ списка) и выбрать один из трех вариантов выравнивания.

Как удалить номер страницы в документе Word?

Эта возможность используется достаточно редко, но стоит упомянуть и о ней. Для удаления нумерации в подразделе «Колонтитулы» необходимо нажать на кнопку «Номер страницы», затем в открывшемся списке выбрать пункт «Удалить номера страниц».

Как вернуть боковую линейку в ворде. Как включить линейку в Word и настроить её единицы измерения. Что такое линейка в Ворд

Во всех версиях текстового редактора MS Office есть линейка, предназначенная для редактирования написанного текста. Чтобы правильно оформить написанный текст с абзацами, отступами на страницах, полями , таблицами, рисунками, удобно воспользоваться данной шкалой.

Функциональность линейки в процессе редактирования

Не используя специальные вкладки, с помощью шкалы
часто выполняют целый список действий, касающихся качественного форматирования:

1. Задают уровень абзаца в написанном тексте.
2. Выравнивают строку по правому краю или весь текст по разным критериям (центру, правой стороне, левому краю, символу).
3. Индивидуально редактируют отдельные части – цитаты, эпиграфы.
4. Устанавливают позицию первой и других строк в абзаце, в таблице, в столбцах.

Стоит учесть тот факт, что Microsoft поставляет программное обеспечение, в котором в настройках «По умолчанию» линейки чаще всего скрыты
, показаны они только при включенном режиме «Разметка документа».

В редакторах Word версий 2007, 2010, 2013 есть горизонтальная шкала, расположенная непосредственно под панелью управления
, и вертикальная, которая находится с левой стороны от поля введения символов.

Включение линейки с помощью кнопки

Простейшим способом, как сделать линейку в ворде, считается установка шкалы с помощью кнопки. В этом случае данный функционал
будет виден постоянно, а не только в момент наведения курсора.

Справа в верхней части экрана непосредственно над строкой прокрутки всего документа есть специальная кнопка, щелкнув по ней мышкой, включают шкалу. Повторное действие отключит эту функцию, если это необходимо.

Установка с помощью панели инструментов

Чтобы узнать, как включить линейку в ворде, на панели инструментов находят вкладку «Вид», сразу заходят в опцию «Показать либо скрыть», где отмечают функцию «Линейка»
с помощью галочки. В результате может появиться только горизонтальный вид шкалы, тогда вертикальная – отключена в непосредственных программных настройках. Чтобы ее активировать, необходимо действовать по алгоритму:

1. Открывают вкладку «Office». Внизу, справа в углу отмечают функцию «Параметры Word».
2. Переходят в открывшемся окне в раздел «Дополнительно», переключаются на опцию «Экран».
3. В появившейся вкладке выбирают функцию, которая показывает вертикальный вид шкалы именно в режиме разметки.
4. Отмечают галочкой и нажимают кнопку «Ок».

В результате, если все сделано правильно, появляется второй вид – вертикальный, и можно приступать к работе с текстом.

Чтобы быстро включать либо отключать данную функцию, достаточно настроить панель быстрого доступа, щелкнув по данной команде правой кнопкой мышки. Данный вид настройки приемлем и для версии MS Word 2010, где достаточно в меню «Вид» отметить в дополнительных вкладках
опцию «Линейка». В бесплатной редакторской версии Word 2010 Starter нет вкладки «Вид», поэтому пользователи этой программы смогут включить необходимую функцию только с помощью кнопки над строкой прокрутки всего документа.

Линейка в версии Word 2013

Во всех версиях программного обеспечения технология включения шкалы для качественной работы с документом практически одинаковая. В разных версиях текстового редактора есть свои нюансы. Программа Word 2013 оснащена большим количеством опций
просмотра напечатанного текста. Файл можно открывать в опции «Чтение», просмотреть в режиме «Разметка страницы», увидеть как «Веб-документ».

Каждому из режимов соответствует значок в правом углу текста. Как и в других версиях, она видна при включенной разметке. В опции «Чтение»
шкала не устанавливается, а в «Веб-документе» и в «Черновике» можно включить только горизонтальный вид.

Чтобы включить линейку ворд 2013, запускают MS 2013, создают новый документ, открывают закладку «Вид». Сверху на панели отобразятся различные параметры
этого редактора. Добавляют отметку напротив функции «Линейка». Чтобы выключить данную опцию, достаточно снять галочку.

Чтобы линейку не отображать в документе, открывают меню «Файл», выбирают «Параметры – Дополнительно». Находят опцию «Экран», делают соответствующие настройки.

В более современных версиях текстовых редакторов включение такой полезной для форматирования
документа функции, как линейка практически не отличается от описанной выше технологии.

Таким образом, чтобы временно визуализировать шкалу, достаточно навести курсор на соответствующую экранную область. Для того чтобы постоянно отобразить линейку в текстовом документе, используют вкладку или кнопку
над строкой прокрутки документа. Чтобы в опции «Разметка» была видна вертикальная шкала и табуляторы, делают дополнительные настройки параметров.

Для многих пользователей линейка – это один из незаменимых функциональных инструментов
, с помощью которого редактируют текст, таблицы, размещение рисунков.

В текстовом редакторе Microsoft Word 2010 линейка нужна для выравнивания текста, графики, таблиц друг относительно друга или относительно границ документа. По умолчанию, линейка не отображается в окне редактора. Для того, чтобы она отображалась нужно включить режим разметки. Имейте ввиду, если у вас отобразилась только горизонтальная линейка, а вертикальной не видно — значит отображение вертикальной линейки выключено в настройках. При необходимости, это легко исправить.Итак, рассмотрим как включить линейку в Word 2010.

Как известно всем пользователям текстового редактора Microsoft Word, в любой создаваемый или созданный ранее документ, можно легко добавить текст, графики, таблицы, изображения и т.п. Но, в отличие от PowerPoint, этот редактор не имеет важной функции привязки. Однако присутствует линейка, которая позволяет выровнять любые элементы по усмотрению пользователя. По умолчанию она масштабируется в дюймах и, к тому же, может быть скрыта из интерфейса. Давайте разберем, как включить линейку в Word и изменить её единицы измерения.

Конкретные единицы измерения помогают не только выравнивать различные элементы в документе, но и управлять шириной и высотой ячеек, столбцов и строк в таблицах. Это очень удобно и эффективно.

КАК ВКЛЮЧИТЬ ЛИНЕЙКУ В WORD

Откройте текстовый редактор, перейдите на вкладку “Вид” и установите отметку напротив опции “Линейка”. Теперь перейдите в меню “Файл” на Панели инструментов. Затем нажмите на “Параметры”. Откроется окно параметров, в котором перейдите на вкладку “Дополнительно” и прокрутите страницу вниз до раздела “Экран”.

В этом разделе откройте раскрывающийся список рядом с надписью “Единицы измерения” и выберите те, в которых вы хотите измерять. Вы сможете выбрать
:

• дюймы;
• сантиметры;
• миллиметры;
• пункты;
• пики.

После выбора нажмите на кнопку “ОК” и вернитесь к основному интерфейсу текстового редактора. Изменения вступят в силу сразу, в режиме реального времени, и не нарушат выравнивание различных объектов, которые вы уже установили в документе ранее.

Изменения, внесенные вами в одно из приложений пакета Microsoft Office, никак не повлияют на другие. Теперь вы знаете, как включить линейку в

Текстовый редактор MS Word знаком каждому, кто занимался набором даже небольшого текста. Это, наверное, самая продвинутая и мощная программа по работе с текстовыми документами, в которую встроено очень много полезных функций.

Разобраться и понять назначение каждой можно далеко не сразу, да обычному пользователю они и не нужны. Но основные функции и возможности знать нужно.

Давайте рассмотрим сегодня очень важный и полезный инструмент и выясним как пользоваться линейкой в Ворде.

Зачем применяется линейка в Word

Инструмент «Линейка» в редакторе Ворд используется для выравнивания текста, различных таблиц и графиков, а так же отдельных блоков и частей документа по горизонтали и вертикале. Более подробно, зачем нужна линейка:

Единицы отображения на координатной линейке, могут быть изменены по предпочтениям пользователя, более подробно об этом ниже.

Как включить линейку в Word

Обычно при создании документа, линейка включена по умолчанию, однако если она по каким-то причинам не отображается или просто пропала, давайте разберем варианты, как линейку добавить.

Очень редко, но бывает, что выполнение этих манипуляций не помогает включить линейку в рабочем окне программы. В таком случае следует перейти в параметры редактора, для этого необходимо выполнить ряд дополнительных действий:

1. Ставим галочку напротив пункта «Показывать горизонтальную линейку» и «Показывать вертикальную линейку».

Изучив этот раздел, вы уже должны знать как вернуть линейку в Ворде, в случае если она пропала. После этих действий линейка должна отображаться.

Как настроить линейку страницы в Word

Для удобства различных групп пользователей, единицы отображения на линейках полей могут задаваться индивидуально. Сделать это достаточно просто и быстро. Выполним ряд простых действий, которые подойдут при настройке линейки в Ворде 2007, 2010, 2013 и 2016 года:

1. Смотря, какая версия программы установлена нужно нажать на меню «Файл» или значок Ворд.
2. Опуститься до строки «Параметры».
3. Далее нам нужен подпункт «Дополнительно», прокручиваем на раздел «Экран».
4. Нас интересует пункт «Единицы измерения» и выбираем необходимые нам единицы измерения.

Вы можете настроить интересующую вас единицу измерения, которая будет отображаться на линейке. Доступные величины:

• дюймы,
• сантиметры,
• миллиметры,
• пункты,
• и пики.

По умолчанию, единица измерения для линейки в Word установлена в дюймах или сантиметрах.

Вот мы и познакомились с таким простым, но достаточно полезным инструментом, как «Линейка». Он позволяет выполнять форматирование документов более просто и удобно.

Статья получилась не очень большая, а все потому что, тема действительно емкая, но между тем очень важная.

Знания как пользоваться линейкой в ворде, не один раз помогут вам, при оформлении документов по нормам ГОСТ.

Изучите тему и попробуйте на деле все то что прочитали. Если по какой то причине, вы не сможете включить линейку, пишите свои вопросы в комментариях, будем разбираться.

В текстовом редакторе Microsoft Word 2010 линейка нужна для выравнивания текста, графики, таблиц друг относительно друга или относительно границ документа. По умолчанию, линейка не отображается в окне редактора. Для того, чтобы она отображалась нужно включить режим разметки.

Имейте ввиду, если у вас отобразилась только горизонтальная линейка, а вертикальной не видно — значит отображение вертикальной линейки выключено в настройках. При необходимости, это легко исправить.Итак, рассмотрим как включить линейку в Word 2010.

Включаем линейку с помощью кнопки

Включить линейку в текстовом редакторе Word можно несколькими способами. Самый простой — это нажать на кнопку Линейка
, находящуюся в левом верхнем углу, над полосой горизонтальной прокрутки.

Или с помощью ленты

Второй вариант — это открыть вкладку Вид
и в разделе Показать поставить галочку напротив строки Линейка
.

Линейка успешно включена

В результате, режим разметки включен, на экране обычно появляются горизонтальная и вертикальная линейка. Вертикальная линейка может и не появиться в том случае, если ее отображение отключено в настройках. В таком случае, выполните действия, описанные в следующих двух шагах.

Включаем отображение вертикальной линейки

Жмем на вкладку Файл
и выбираем пункт Параметры
.

Поделись статьей:

Похожие статьи

Как добавить или удалить разрывы страниц в Microsoft Word

Вставить или удалить разрывы страниц в документе Word

от Avantix Learning Team | Обновлено 10 января 2021 г. (

)

Применимо к: Microsoft ^® Word ^® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете добавлять или удалять разрывы страниц в Microsoft Word несколькими способами. Важно понимать, что в Word есть как ручные, так и автоматические разрывы страниц. Word вставляет автоматические разрывы страниц в зависимости от настроек файла (таких как размер шрифта, интервал между абзацами, размер страницы и поля).Вы можете удалить ручные разрывы страниц, выбрав и удалив их. Однако, если разрывы страниц являются автоматическими, вы не можете их удалить, вы можете только настроить их место, отредактировав документ (например, изменив поля, интервалы между абзацами и размер шрифта).

Если вы пользуетесь только клавиатурой, ознакомьтесь с нашей статьей Нет мыши? Использование навигации только с клавиатуры в Microsoft Office.

Рекомендуемая статья: Как быстро удалить все разрывы страниц в документе Word

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный или живой класс Курсы Word>

Просмотр разрывов страниц

Чтобы просмотреть вручную разрывы страниц, знаки абзацев и другие непечатаемые символы в Microsoft Word:

1. Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
2. Щелкните «Показать / скрыть» ¶ в группе «Абзац» Знаки абзаца, табуляторы, интервалы и разрывы страниц отображаются, но не печатаются.

Удаление ненужных пустых абзацев

Если пользователь нажимал Enter несколько раз для создания новой страницы (что не является хорошей практикой), вам следует удалить лишние пустые абзацы или жесткие возвраты. Затем Word создаст автоматические разрывы страниц, или вы можете вставить разрыв страницы вручную, если это необходимо.

Для удаления ненужных пустых абзацев:

1. При необходимости щелкните вкладку «Главная» на ленте, а затем щелкните «Показать / скрыть» ¶.
2. Выберите пустые абзацы (жесткий возврат).
3. Нажмите Backspace или Delete, чтобы удалить пустые абзацы.

Вставка разрыва страницы вручную

Чтобы вставить разрыв страницы вручную с помощью ленты:

1. При необходимости щелкните вкладку «Главная» на ленте, а затем щелкните «Показать / скрыть» ¶.
2. Поместите точку вставки в то место, где должен отображаться ручной разрыв.
3. Щелкните вкладку «Макет страницы» или «Макет» на ленте.
4. В группе Параметры страницы щелкните Разрывы.Появится раскрывающееся меню.
5. Щелкните Страница в разделе Разрывы страниц. Разрыв страницы будет отображаться с пунктирной линией и словом «Разрыв страницы».

Ниже находится раскрывающееся меню «Разрывы»:

Чтобы вставить разрыв страницы вручную с помощью клавиатуры:

1. При необходимости щелкните вкладку «Главная» на ленте, а затем щелкните «Показать / скрыть» ¶.
2. Поместите точку вставки в то место, где должен появиться разрыв.
3. Нажмите Ctrl + Enter. Разрыв страницы будет отображаться с пунктирной линией и словом «Разрыв страницы».

Отключение смены трека

Вы не можете удалять разрывы страниц вручную, когда включен параметр «Отслеживание изменений».

Для отключения отслеживания изменений:

1. Щелкните вкладку «Рецензирование» на ленте.
2. Нажмите «Отслеживать изменения» в группе «Отслеживание».
3. В раскрывающемся меню выберите «Отслеживать изменения», чтобы отключить отслеживание.

Вы также можете нажать Ctrl + Shift + E, чтобы отключить отслеживание изменений.

Удаление разрыва страницы вручную

Ручные разрывы страниц по умолчанию скрыты.Если вы хотите легко удалить ручной разрыв страницы, включите «Показать / скрыть» ¶.

Для удаления перерыва:

1. При необходимости перейдите на вкладку «Главная» и затем нажмите «Показать / скрыть» ¶.
2. Дважды щелкните разрыв, чтобы выбрать его, или перетащите на него.
3. Нажмите Backspace или Delete, чтобы удалить разрыв.

Удаление разрывов страниц, созданных с форматированием абзаца

Разрывы страниц могли быть созданы пользователем, если были выбраны определенные параметры абзаца.

Если происходит разрыв страницы, и вы не видите ручной разрыв страницы при включенном «Показать / скрыть» ¶, проверьте параметры абзаца:

1. Выделите первый абзац на странице после разрыва страницы.
2. Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
3. Щелкните кнопку запуска диалогового окна «Абзац» в правом нижнем углу в группе «Абзац». Появится диалоговое окно.
4. Щелкните вкладку Строка и разрывы страниц.
5. Проверьте, выбран ли один из следующих трех вариантов разбивки на страницы:
   Разрыв страницы перед — вставляет разрыв страницы перед абзацем.
   Keep with next — предотвращает разрыв страницы между текущим и последующим абзацами.
   Держать строки вместе — предотвращает разрыв страницы в абзаце.
6. Выберите желаемый вариант нумерации страниц.
7. Нажмите ОК.

Ниже диалоговое окно «Абзац»:

Примечание: Приведенные выше параметры форматирования абзаца могли быть включены в такой стиль, как «Заголовок 1». В этом случае вам потребуется отредактировать стиль и изменить параметры разбивки на страницы в стиле.

Разрывы страниц могут быть неприятными, и изучение того, как они создаются, поможет их удалить.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

3 зачеркнутых ярлыка в Microsoft Word

Ярлыки для выбора 14+ слов для быстрого выделения текста

Как создать оглавление в Microsoft Word

Связанные курсы

Microsoft Word: средний / продвинутый

Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей

Microsoft Word: длинные документы Мастер-класс

Microsoft Word: доступные документы Word

Microsoft Excel: средний / продвинутый

Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

ПРОСМОТРЕТЬ ДРУГИЕ КУРСЫ>

Как просматривать комментарии и правки конкретных рецензентов в Microsoft Word

Длинные документы могут содержать сотни или даже тысячи разметок, что может затруднить поиск индивидуальных отзывов.В сегодняшнем руководстве показано, как быстро просмотреть комментарии и правки конкретных рецензентов в Microsoft Word.

Во-первых, мы воспользуемся функцией «Отслеживание изменений», чтобы просмотреть комментарии и правки конкретных рецензентов. Затем мы воспользуемся панелью навигации для просмотра комментариев (но не правок) от конкретных рецензентов.

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Смотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Обратите внимание, что эти шаги относятся к Word для Office 365, Word 2019 и Word 2016. Шаги аналогичны для Word 2013 и Word 2010.

Использование отслеживания изменений для просмотра комментариев и правок от конкретных рецензентов

Инструменты отслеживания обеспечивают максимальный контроль над комментариями и правками, которые вы видите от конкретных рецензентов.

1. Выберите вкладку View и затем убедитесь, что для документа установлено значение Print Layout для лучшего просмотра.

2. Выберите вкладку Review .

3. Выберите раскрывающееся меню «Показать для просмотра», а затем выберите Вся разметка .

4. Выберите раскрывающееся меню Показать разметку и затем отметьте параметры, которые вы хотите просмотреть: Комментарии , Вставки и удаления и / или Форматирование .

5. Выберите Выноски , а затем выберите предпочтительный вариант просмотра: Показать редакции в позициях , Показать все редакции в строке или Показать только комментарии и форматирование в позициях .(Мое личное предпочтение — Показывать только комментарии и форматирование в выносках.)

6. Выберите раскрывающееся меню Определенные люди . Снимите отметку с имен рецензентов, чьи комментарии и правки вы не хотите видеть. (В качестве альтернативы, вам, возможно, придется выбрать имена рецензентов, чьи комментарии и правки вы хотите видеть, если они не выбраны.)

Комментарии и правки выбранного вами рецензента или рецензентов теперь будут отображаться в документе.

Когда вы закончите…

7.Вернитесь к Конкретным людям в раскрывающемся меню Показать разметку и выберите Все рецензенты , чтобы отобразить все комментарии и правки.

Использование навигации для просмотра комментариев от конкретных рецензентов

Если вам нужно только просмотреть комментарии определенных рецензентов (а не правки), используйте панель навигации для быстрого перемещения по документу.

1. Выберите вкладку View и затем убедитесь, что для документа установлено значение Print Layout для лучшего просмотра.

2. Выберите вкладку Home .

3. Выберите Найдите в группе редактирования, чтобы открыть панель навигации.

Pro Tip : Пользователи Windows могут выбрать Ctrl + F ​​, чтобы напрямую открыть панель навигации.

4. Выберите увеличительное стекло.

5. Выберите комментариев , а затем отметьте имена рецензентов, комментарии которых вы хотите просмотреть.

6.Используйте стрелки навигации для перемещения вверх и вниз по комментариям в документах. (Комментарии не отображаются в самой панели навигации.)

Когда вы закончите…

7. Выберите X в текстовом поле, чтобы вернуть представление комментариев в Все рецензенты .

В моем следующем руководстве по Microsoft Word мы рассмотрим, как выполнять поиск в комментариях, не выполняя поиск по всему документу.

Дополнительная литература: Как удалить имена пользователей из существующих изменений отслеживания в Microsoft Word

Использование отслеживания изменений в Microsoft Word для редактирования и просмотра | Текманеджмент

Знаете ли вы, что в Microsoft Word есть встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев при просмотре документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-либо с выделенными вашими изменениями, и чтобы они могли принять или отклонить предложенные вами изменения, функция «Отслеживание изменений» для вас.

Как включить отслеживание изменений

Чтобы использовать «Отслеживание изменений», все, что вам нужно сделать, это включить его при открытии документа Word и перед началом редактирования.

1. Перейти к Просмотрите на ленте.
2. В группе отслеживания посередине нажмите кнопку Отслеживать изменения и в раскрывающемся списке выберите Отслеживать изменения

Теперь, если вы сделаете какие-либо изменения в документе — например, удаления, вставки и форматирование — они будут записаны.

Как делать комментарии

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы при проверке документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

1. Установите курсор в то место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
2. Перейти к Просмотрите на ленте.
3. В группе Комментарии щелкните Новый комментарий .

Отображение разметки

Иногда может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например выделение текста жирным шрифтом, но на самом деле вам нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество видимой разметки!

Дисплей для просмотра

«Отображать для просмотра» — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, без разметки или оригинал.

• Простая разметка : Сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст.Единственным признаком того, что линия была изменена, является красная полоса слева от затронутых строк.
• Вся разметка : показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для изменений форматирования.
• Без разметки : Показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где были внесены изменения. Эта и простая разметка отлично подходят, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать ее, не отвлекаясь на разметку.
  [Без разметки в Microsoft Word с отслеживанием изменений]
• Оригинал : Показывает исходный текст до того, как была сделана разметка. Это отличный способ переключаться между отредактированными и неотредактированными версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.

Показать разметку

Существует второй вариант настройки того, для каких типов редактирования вы видите разметку. Скажем, например, что вас не интересуют изменения форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

Когда вы нажимаете на опцию Показать разметку , в раскрывающемся списке есть опции, позволяющие включить или выключить разметку для:

• Комментарии
• Чернила (изменения, внесенные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
• Вставки и удаления
• Форматирование

Вы также можете использовать параметры Balloons и Specific People в списке, чтобы изменить, отображается ли некоторая разметка внутри или в виде всплывающих окон по бокам документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен больше, чем на человека.

Как принять и отклонить изменения

По завершении редактирования или при получении отредактированного документа с включенным отслеживанием изменений вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

1. Перейти к Обзор на ленте
2. В группе Изменения щелкните нижнюю половину Принять или Отклонить .
3. В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как «Принять / отклонить» и «Перейти к следующему», «Принять / отклонить все изменения (или все показанные)» и «Принять / отклонить все» и прекратить отслеживание.
4. Вы также можете использовать кнопки «Назад» и «Далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
5. Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, щелкните верхнюю половину кнопок (при этом раскрывающиеся параметры не появятся).

И помните, вы всегда можете отключить отслеживание изменений, когда оно вам больше не нужно. Просто вернитесь к кнопке Track Changes на ленте и щелкните ее еще раз, чтобы она больше не была выбрана.

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и проверки!

Мы предлагаем нашим замечательным клиентам Tekprotect 30 дней бесплатного обучения работе с любым продуктом Microsoft.Звоните и садитесь на борт!

Используется с разрешениями Heartland Technologies

Отслеживание изменений, комментариев и сравнение документов в Microsoft Word

Примечание о версиях Word

Эта глава изначально была написана для Word 97-2000. Это действительно для всех
версии Word после этого, но упомянутые меню и панели инструментов были
заменена вкладкой «Рецензирование» в Word 2007 и последующих версиях.

(это
содержание руководства) ——- (MS
Word часто задаваемые вопросы для новых пользователей)

Использование отслеживания изменений

Использование отслеживания изменений в Word позволяет делать в электронном виде то, что вы
раньше делал вручную.Больше никаких красных отметок на распечатанном документе; больше не надо
текст в кружке со стрелками, указывающими ходы.

Track Changes состоит из двух частей. Первый — это просмотр правок в
документ по мере внесения изменений, а второй — сравнение двух документов,
часто называют «красной чертой».

Параметры отслеживания изменений

Двойной щелчок по TRK (Один щелчок по отслеживанию изменений на ленте).
версий) в строке состояния на
в нижней части окна Word включает или выключает отслеживание изменений.Они были
включен в первой строке состояния ниже.

2003

2007

2010 г.

В верхней части строки состояния отображается состояние отслеживания изменений. В ленте
версий, вы можете включить или выключить этот дисплей, щелкнув правой кнопкой мыши на
Строка состояния и выбор того, что вы хотите увидеть. Рекомендуется, чтобы вы
всегда включать отображение статуса отслеживаемых изменений в любом
установка того, где в документе может находиться конфиденциальная информация.

В вариантах
97-2003, выбрав Инструменты> Отслеживать изменения> Выделить изменения, вы получите доступ
Отслеживать изменения. (вкладка «Обзор» в версиях с лентой) Вы также можете получить доступ
для этого включите панель инструментов Reviewing или (дважды) щелкнув TRK в
строка состояния внизу окна. В версиях до Word 2007
панель инструментов для просмотра всплывает автоматически, когда вы включаете Отслеживание изменений, но
может быть закрыт пользователем.

Чтобы установить параметры, которые вы хотите изменить, выберите Инструменты> Параметры.
> Вкладка «Отслеживание изменений» (Word 97-2003) или щелкните правой кнопкой мыши TRK
статус в строке состояния и выберите Параметры.В более поздних версиях используйте Обзор
вкладка, чтобы перейти к параметрам.

(Word 97-2000 Параметры отслеживания изменений указаны выше)

(Параметры отслеживания изменений Word 2002-2003 указаны выше)

(Параметры отслеживания изменений Word 2007-2013 указаны выше)

СК
ПРИМЕЧАНИЕ : Начиная с Word 2002,
по умолчанию автоматически отображались отслеживаемые изменения и другие
Комментарии при открытии документа.Пользователь может отключить это для
их собственный компьютер, но не компьютер получателя. Вот страница,
объясняет это для Word 2002–2007.

Текст разметки может появиться снова, когда вы открываете или сохраняете документ в Word This
действительно применяется ко всем версиям Word с 2002 года. Вот доверенность
Центральный диалог для версий ленты:

Как юрист, я обычно рекомендую людям уйти хотя бы
«Сделать скрытую разметку видимой» или «Предупредить перед печатью»… «проверил.
Скрытая разметка — один из очень важных источников так называемых метаданных, которые могут
раскрывать конфиденциальную или внутреннюю работу, которую вы не хотите раскрывать. Ты
хочу знать об этом.

В
Word 2002+, изменения часто отображаются в выносках . Это меняет вашу
отображено и напечатано форматирование резко (когда показаны изменения). Вы можете превратить это
выкл в треке меняет опции. Отключение этого параметра также для отслеживаемых изменений
отключает его для комментариев.

В ленточных версиях Word вы можете получить доступ к параметрам
диалоговое окно под кнопкой «Отслеживать изменения» на вкладке «Обзор».

(Конец примечания CK)

Практика: настройка параметров и отслеживание изменений

1. Откройте документ для редактирования.
2. Дважды щелкните TRK в строке состояния (щелкните Отслеживать изменения в
   Статус бар).
3. Выберите параметры по вашему выбору в диалоговом окне Параметры и нажмите
   OK.
   Инструменты> Параметры> Отслеживать изменения в версиях меню
   Вкладка «Обзор»> «Отслеживать изменения»> «Параметры в версиях ленты»
4. Удалите текст.
5. Добавьте текст.
6. Изменить форматирование слова или абзаца.
7. Наведите курсор на изменения в документе, чтобы увидеть, когда и когда
   кем они были сделаны.
8. Сохраните документ.

Просмотр отслеживаемых изменений (Word
97-2003 Word 2007+)

При получении документа с изменениями у вас есть несколько вариантов для
просмотр изменений и принятие или отклонение их.

В Word 97-2003 , чтобы получить доступ к этим параметрам, включите панель инструментов Reviewing
поочередно щелкнув любую панель инструментов и выбрав Просмотр или , выберите
Отслеживать изменения в меню «Инструменты». или (дважды) щелкните TRK в
Строка состояния.

Выше раскрывающийся список параметров отслеживания изменений на панели инструментов просмотра.

Ниже представлены варианты внешнего вида панели инструментов.

Наведите курсор на любое отмеченное изменение, и появится всплывающая подсказка.

Если вы не хотите, чтобы ваши изменения отмечались, отключите отслеживание изменений с помощью
двойной щелчок по TRK (однократный щелчок по отслеживанию изменений) в строке состояния. Если вы не можете выключить его,
документ защищен паролем.

Чтобы гарантировать, что все рецензенты отслеживают свои изменения, защищают и
добавить пароль к документу.

Защита документа от отслеживаемых изменений

Word 97-2003

1. Откройте документ, который нужно защитить.
2. Выберите Инструменты> Защитить документ.
3. Выберите «Отслеживаемые изменения» и введите пароль, который обязательно нужно ввести.
   запомните в поле «Пароль» и нажмите «ОК».
4. Подтвердите пароль, введя его в диалоговом окне подтверждения пароля
   коробка.
5. Нажмите ОК.

Word 2007-2013

1. Используйте кнопку «Ограничить редактирование» на вкладке «Обзор» или
   Вкладка разработчика.
2. Выберите «Отслеживаемые изменения» в качестве типа ограничения редактирования.
3. Нажмите кнопку, чтобы начать принудительное исполнение.
4. Введите пароль и подтвердите его.
5. Нажмите ОК

Сравнение документов

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: Microsoft рекомендует
большинство юридических фирм используют сторонние решения для сравнения документов, например
CompareRite от Lexis-Nexis или Deltaview от Workshare.См. Главу о
сторонние решения для получения дополнительной информации об этих продуктах. Microsoft
Функции сравнения документов Word работают с относительно простыми документами
которые не содержат слишком сложного форматирования. Из-за сложного
характер большинства юридических документов, функция сравнения документов Word не
дают такой же хороший результат, как и упомянутые выше сторонние продукты.
В настоящее время Microsoft работает над устранением этого недостатка, но в
тем временем рекомендуются сторонние решения.

СК
ПРИМЕЧАНИЕ : дюйм
Word 2000, есть ошибка, которая появляется, когда документ содержит один или
больше таблиц. В базе знаний дано обходное решение для этой ситуации.
статья Q246486.
Обходной путь — использовать панель инструментов просмотра, а не диалоговое окно.
принять или отклонить изменения. Если вы используете диалоговое окно и в строке есть
изменения в более чем одной ячейке, только первое изменение в строке будет
обработаны, все остальные будут пропущены.

CK ПРИМЕЧАНИЕ: Рекомендуемый метод сравнения комплекса
документы в Word. Преобразуйте один или оба в текстовые файлы и используйте Word для
сравните текстовые файлы. Вы не получите изменений форматирования, но выберете
все изменения в вашем тексте.

Функция сравнения документов позволяет Word сравнивать один документ с
другой и отметьте различия между ними. Эти заметные изменения
появляются на экране в текущем документе.Если вы хотите сохранить
изменения в этом отмеченном документе, выберите Файл> Сохранить как. Если вы этого не сделаете
необходимо сохранить этот «сравниваемый» документ, его можно распечатать и закрыть
без сохранения изменений.

См. Также:

Просматривайте и сравнивайте документы в Word для параллельного сравнения.

В
ленточные версии Word, это делается с помощью кнопки «Сравнить» в окне «Обзор».
Табл.

Вам откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать два документа для
в сравнении.

Word предоставит вам отчетный документ, в котором будут показаны элементы из обоих документов и
отмечая изменения. Используя элемент управления Track Changes, вы можете
документ сравнения и принять или отклонить изменения. Это новый документ,
любые изменения вносятся в новый документ, а не в оригиналы.

Практика: сравнение документов

1. Откройте новый пустой документ и введите Это оригинальный патент
   заявление.
2. Сохранить документ как оригинальный патент. Doc.
3. Пока документ открыт, измените слово «оригинал» на
   «исправлено».
4. Добавьте слова Дата подачи (сегодняшняя дата).
5. Выберите «Файл»> «Сохранить как» и назовите документ «Измененный Pat.doc».
6. Не закрывая этот файл, выберите «Инструменты»> «Отслеживать изменения»> «Сравнить».
   Документы.

Это диалоговое окно откроется, и вы можете выбрать исходный документ,
двойной щелчок.

7. Изменения появятся в документе.
8. Щелкните Файл> Сохранить как и назовите новый документ Compared Pat.doc.

Объединение документов

Прежде всего следует помнить, что это не слияние почты! Документ
Слияние — это мощная функция Word, позволяющая создавать документ.
который был просмотрен рядом людей и быстро включился или
объединить эти правки с исходным документом.

Каждая редакция редактора отмечена отдельным цветом. Если есть
задействовано более восьми человек, цвета будут повторяться. После тебя
объединить изменения с оригиналом, затем вы можете принять или отклонить каждое
изменение.

Практика слияния документов

1. Защитите документ, щелкнув Инструменты> Защитить документ.
2. Выберите «Отслеживаемые изменения» и добавьте пароль.
3. Помните, что пароль чувствителен к регистру!
4. После того, как документ будет защищен, сообщите другим, что он готов к
   рассмотрение.Документ можно отправить всем рецензентам по электронной почте или на
   дискета.
5. После просмотра и редактирования изменения могут быть объединены
   в исходный документ.
6. Откройте исходный документ.
7. Выберите Инструменты> Объединить документы.
8. Выбрать файл для слияния с текущим документом

9. Дважды щелкните один из документов, содержащих изменения, или нажмите «Открыть».
10. Повторяйте шаг седьмой, пока все изменения не будут объединены.
11. Теперь у вас есть единый документ (ваш оригинал) со всеми объединенными
    изменения.
12. Выберите Инструменты> Отслеживать изменения> Принять или отклонить изменения.

13. Нажимайте стрелки поиска, чтобы перемещаться по документу и выбирать
    Принять, Отклонить, Принять все или Отклонить все, чтобы включить эти изменения
    в ваш документ.

Другие способы сравнения документов

Если вы использовали CompareRite для создания сравниваемых документов в
прошлого, вы можете продолжать использовать его в Word 97 и Word 2000. Это
доступно в LEXIS-NEXIS. Еще один продукт, который произвел фурор
юридический рынок — это DeltaView от Workshare Technologies. В то время
На момент написания этой статьи существует загружаемая пробная версия DeltaView по адресу http: //www.workshare.сеть/.
Информацию о CompareRite можно получить в LEXIS-NEXIS по адресу http://www.lexisnexis.com/. Как
упоминалось выше, Microsoft рекомендует пока при сравнении сложных
документы, эти сторонние продукты следует использовать вместо Microsoft
Встроенные документы сравнения Word.

CK Раздел:

Вставка комментариев в документ

Вы можете вставить комментарии в документ и либо распечатать, либо скрыть их.

Вставить => Комментарий.

В Word 97-2000 при вставке комментария отображается предыдущий
текст (но выделение не печатается) и наведение курсора мыши на
в выделенной области комментарий отображается на экране в виде всплывающей подсказки.

В Word 2002 — комментарии отображаются на расширенном поле в выносках,
по умолчанию. Это не только отображает, но и печатает. Вы можете изменить это обратно на
метод Word 97 в параметрах отслеживания изменений.

Инструменты => Параметры => Отслеживать изменения (вкладка)

Скажите Word, что вы хотите, чтобы воздушные шары отображались Никогда.

При наведении курсора на комментарий в тексте или выноске вы увидите
имя человека, который прокомментировал, а также дату и время для этого. Этот
информация не распечатывается. Вот скриншоты для балуна и встроенного
отображение комментариев.

Комментарий отображается во всплывающем окне. При наведении курсора мыши на воздушный шар появляется
больше информации.

Комментарий отображается встроенным. Отметка комментария при наведении указателя мыши дает
больше информации.

Устранение неисправностей: Изменения в отслеживании

Почему включено «Отслеживание изменений», когда я только что открыл документ для редактирования?

Он был включен при последнем закрытии документа. Повернуть это
выключено, дважды щелкните TRK в строке состояния. Если это не выключит,
вероятно, есть пароль, и он защищен.

Четыре человека редактировали документ. Как я могу узнать, кто что сделал
правки?

Наведите курсор на правку, и вы увидите автора, дату,
и время редактирования. Каждый новый редактор (до 8 человек) получает новый цвет,
поэтому, как только вы узнаете, какой человек использует какой цвет редактирования, вы можете
быстро сказать, кто что редактировал.

Мне нужно отправить этот документ клиенту. Как мне избавиться от всех
редактирование отметок?

Вы можете принять все изменения, отклонить все изменения или пройти через них одно
по одному и отметьте, чтобы принять или отклонить их индивидуально.

Могу ли я использовать Word’s Track Changes, а затем использовать CompareRite или
DeltaView?

Это не лучшая идея, так как документ может быть поврежден в любом случае.
какой из них используется первым.

Track Changes не замечает изменений в Case, когда выполняется через
Сочетание клавиш Shift + F3.

Нет. Это верно в Word 95-Word 2019. Document Compare улавливает
изменить, хотя.

Я хочу, чтобы отслеживание изменений включалось в каждый документ, который я открываю или создаю.Как
я могу это сделать?

Я этого не рекомендую. Однако это можно сделать с помощью макросов в
Обычный шаблон.

См.

В этой ветке форума вы найдете набор макросов, которые это сделают.

«Откуда взялась эта линия (и как от нее избавиться)?»

Вы когда-нибудь вводили несколько тире между абзацами (в качестве заполнителя или что-то еще), нажимали Enter, и каким-то образом завершался линией по всей странице, от которой вы не можете избавиться, независимо от того, сколько раз вы нажимаете клавишу Delete?

Бесит, не правда ли? Но я здесь, чтобы сказать вам: это и поправимо, и предотвратимо.(Ура!)

Подробнее …

Вы столкнулись с автоматически отформатированной рамкой абзаца. Microsoft Word по умолчанию пытается автоматически преобразовать определенные последовательности символов в их эквивалент форматированного текста. Простые кавычки превращаются в «умные кавычки» (фигурные), два тире вместе превращаются в одну длинную тире и т. Д.

Но когда Word угадает неверно (как в примере с «строкой на странице»), он действительно может испортить вам документ вверх. Во-первых, давайте узнаем, как решить возникшую проблему.

Исправление после того, как это произошло

Линия, которую вы видите на странице, представляет собой границу абзаца, которую Word автоматически вставляет с помощью автоформата. Чтобы избавиться от него:

1. Поместите курсор в абзац, непосредственно предшествующий строке.
2. Перейдите к формату , Границы и заливка (Word 2002-2003) или щелкните раскрывающийся список Граница в разделе Абзац вкладки Домашняя страница ленты (Word 2007 и выше)
3. Щелкните Нет (или Нет границ ), чтобы отключить все границы.

Предотвращение повторения этого события

Если вы не хотите, чтобы линия на странице появлялась каждый раз, когда вы вводите несколько тире, вы можете соответствующим образом перенастроить автоформат:

• Перейдите к файлу (версии 2010 и выше) или кнопку Office в Word 2007, затем перейдите к Proofing (слева) и нажмите кнопку Параметры автозамены справа вверху.
• Перейдите на вкладку Автоформат при вводе (все версии).

• Флажок, который управляет этой конкретной функцией, находится в разделе Применять при вводе (почти мертвая точка — видите?). Снимите отметку с поля Border lines (и любых других, которые вас беспокоят в последнее время) и нажмите OK .

Сделайте небольшой тест — откройте новый документ Word, введите три тире и нажмите Enter . Если вы не видите всплывающую линию по всей странице, вы успешно отключили эту [раздражающую] функцию!

Как выявить метки и коды форматирования в Word

Что нужно знать

• Временное раскрытие: в Word перейдите на ленту и выберите Домашняя страница .Выберите значок Показать символы форматирования , чтобы включать и выключать метки.
• Постоянное раскрытие: в Word перейдите на ленту и выберите Файл > Параметры > Показать . Выберите Показать все метки форматирования > OK .

В этой статье объясняются два способа выявления меток форматирования и кодов в документе Microsoft Word. Он также включает информацию о панели «Показать форматирование». Эти инструкции применимы к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Временно показать символы форматирования

Microsoft Word использует маркеры, нумерованные списки, разрывы страниц, поля, столбцы и многое другое. Чтобы увидеть, как Word структурирует документ, просмотрите метки форматирования и коды, связанные с текстом.

Быстро просматривайте форматирование документа, которое Word использует в документе, включая и выключая эту функцию, когда вам это нужно. Вот как.

1. Чтобы отобразить символы форматирования, перейдите на ленту и выберите Home .

2. В группе Абзац выберите Показать символы форматирования (значок выглядит как знак абзаца).

3. Символы форматирования появляются в документе, и каждый символ представлен определенной меткой:

   • Пробелы отображаются в виде точек.
   • Вкладки обозначены стрелками.
   • Конец каждого абзаца помечается знаком абзаца.
   • Разрывы страниц отображаются пунктирными линиями.

4. Чтобы скрыть символы форматирования, выберите Показать символы форматирования .

Постоянно отображать символы форматирования

Если вы обнаружите, что наличие видимых символов форматирования упрощает работу с Word и вы хотите, чтобы они были видны постоянно, вот как изменить этот параметр:

1. На ленте выберите Файл .

2. Выберите Опции .

3. В диалоговом окне Word Options выберите Display .

4. В разделе Всегда показывать эти метки форматирования на экране выберите Показать все метки форматирования .

5. Выберите OK , чтобы сохранить изменения.

Отобразить панель форматирования Reveal

Чтобы получить дополнительную информацию о форматировании документа Word, откройте панель Reveal Formatting .

1. Нажмите Shift + F1 на клавиатуре, чтобы отобразить панель Reveal Formatting .

2. Чтобы просмотреть информацию о части документа, выделите этот текст.

3. На панели «Показать форматирование» выберите ссылку, чтобы просмотреть подробную информацию о компонентах форматирования и внести изменения в форматирование.

4. Чтобы закрыть панель, выберите X .

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Трудно понять

Как удалить разрывы страниц в Word

Microsoft Word — это почтенная, но все же невероятно мощная программа для обработки текстов, которая является более или менее стандартом для создания документов Windows.Одна из функций Microsoft Word — это «разрывы страниц», инструкции в документе, которые сообщают принтеру или преобразованию PDF, что документ должен начинать новую страницу в определенной точке.

Каждый раз, когда принтер обнаруживает разрыв страницы, он печатает новую страницу. Документы MS Word могут включать как автоматические, так и ручные разрывы страниц. Иногда в документе может накапливаться большое количество ненужных разрывов страниц, часто в результате преобразования документа из другого формата. В этой статье я покажу вам несколько способов удаления разрывов страниц в Microsoft Word.

Удаление разрывов страниц вручную

Самый простой способ и наиболее часто применяемый большинством пользователей Word способ устранения разрывов страниц — просто удалить их вручную. Вы можете поместить курсор непосредственно на разрыв страницы и использовать клавишу Del на клавиатуре, или выбрать область документа, содержащую один или несколько разрывов страницы, и использовать клавишу Del, или щелкнуть документ правой кнопкой мыши и выбрать «Вырезать».

Чтобы увидеть, где именно расположены разрывы страниц, нажмите кнопку Показать / скрыть на вкладке Word Home.(Это кнопка на панели «Абзац», которая выглядит как причудливая перевернутая буква «P».) Она показывает все вставленные вручную разрывы страниц в документе, как показано на снимке экрана ниже.

Затем щелкните поле рядом с пунктирной линией разрыва страницы, чтобы выбрать один разрыв. Кроме того, вы можете выбрать несколько разрывов страниц в документе, перетащив на них курсор. Нажмите клавишу Del, чтобы стереть разрывы страниц в документе.

Удаление разрывов страниц с помощью инструмента поиска и замены

Удаление вручную большого количества разрывов страниц из длинного документа может занять довольно много времени.Найти и заменить — удобный инструмент Word, который позволяет пользователям находить и заменять текст в документе. Вы также можете использовать этот инструмент для быстрого поиска и удаления всех вставленных вручную разрывов страниц.

Чтобы открыть окно «Найти и заменить», щелкните вкладку «Главная». Щелкните параметр « Заменить » на вкладке «Главная», чтобы открыть «Найти и заменить». Или нажмите Ctrl + H, чтобы открыть его.

Нажмите кнопку More >> , чтобы развернуть параметры в окне. Затем щелкните вкладку «Заменить», которая включает поля «Найти» и «Заменить на».m ’в поле« Найти »и нажмите кнопку« Заменить все ». Это сотрет все разрывы страниц вручную.

Удаление разрывов страниц с помощью макроса

MS Word включает инструмент макроса, с помощью которого вы можете записать последовательность выбранных параметров. Кроме того, вы можете настроить макросы, введя код Visual Basic в окнах модуля. Вы можете создать макрос, который удаляет все разрывы страниц, сохраняет его и может получить к нему доступ в любое время, когда он вам понадобится, без необходимости возиться с меню.m ”
.Replacement.Text =“ ”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllseWordFormat = False
.
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
End Sub

Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить указанный выше код VBA в окно модуля. Затем вы можете нажать кнопку Run , чтобы воспроизвести макрос.Макрос удалит вручную вставленные разрывы страниц в документе.

Настройка параметров строк и разрывов страниц

Невозможно удалить автоматически вставленные разрывы страниц. Однако вы можете настроить параметры разбивки на страницы Word, чтобы уменьшить количество автоматических разрывов страниц. Сначала выделите курсором несколько отрывков или строк в документе Word. Выберите вкладку «Главная», а затем щелкните значок расширенных параметров, чтобы открыть окно на снимке экрана непосредственно под ним.

Теперь щелкните вкладку «Строка» и «Разрыв страницы», чтобы открыть параметры, показанные непосредственно ниже.Здесь вы можете выбрать опцию « Keep with next », чтобы исключить разрывы страниц между выбранными абзацами. Или щелкните Держать строки вместе , чтобы в середине отрывков не было разрывов страниц. Не выбирайте вариант Разрыв страницы перед , который добавляет разрывы в документы. Нажмите кнопку OK , чтобы применить новые настройки.

Исправить разрывы страниц, которые не удаляют

Есть ли в ваших документах Word ручные разрывы, которые вы все еще не можете удалить? Если это так, возможно, отслеживание изменений включено.Отслеживание изменений выделяет корректировки, внесенные в документ Word. Однако вы не можете стирать разрывы страниц при включенном отслеживании изменений.

Чтобы отключить отслеживание изменений, щелкните вкладку «Обзор». Нажмите кнопку Track Changes , если она горит. Кроме того, вы можете нажать горячую клавишу Ctrl + Shift + E, чтобы включить или отключить отслеживание изменений. После этого нажмите кнопку Next , чтобы просмотреть предлагаемые корректировки для документа.