Как включить в ворде поля: Отображение линейки — Служба поддержки Office

Как включить и отключить затенение полей в Word

Автор Архипов Егор На чтение 2 мин. Просмотров 956 Опубликовано 06.07.2019

Поля в Word – это биты кода, которые являются заполнителями для данных, которые изменяются. Например, когда вы вставляете номера страниц в верхний или нижний колонтитулы документа, Word фактически создает поле, которое вставляет правильный номер страницы на каждой странице.

В Word доступно множество встроенных полей, таких как текущая дата, дата последнего сохранения документа, имя файла и количество слов в документе. По умолчанию, когда вы вставляете поле в документ, оно затеняется (не выделяется), когда вы помещаете курсор в любое место поля. Когда вы выбираете все поле, оно одновременно затенено и выделено. Затенение полей может быть полезно, чтобы упростить поиск полей в документе. Однако, если вы собираетесь поделиться этим документом с другими или использовать его в презентации, вы можете полностью отключить затенение поля, чтобы это не отвлекало других. Мы покажем вам, где изменить этот параметр для затенения полей.

Для начала перейдите на вкладку «Файл».

На экране за кулисами нажмите «Опции» в списке элементов слева.

Откроется диалоговое окно «Параметры Word». Нажмите «Дополнительно» в списке элементов слева.

Прокрутите вниз до раздела «Показать содержимое документа» и выберите параметр в раскрывающемся списке «Затенение поля».

По умолчанию выбрано «Когда выбрано», что означает, что поле затенено, когда вы помещаете курсор в любое место этого поля. Выберите «Никогда», если вы не хотите, чтобы какие-либо поля были затемнены, или «Всегда», если вы хотите, чтобы все поля всегда были затенены, даже если курсор находится где-то еще.

Нажмите «ОК».

Мы выбрали «Никогда», поэтому наши поля теперь не затенены вообще.

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы выбираете «Когда выбрано» для опции «Затенение поля», каждое поле отображается серым фоном, когда вы щелкаете в этом поле. Однако серая заливка не означает, что само поле выбрано. Дважды щелкните поле или перетащите курсор мыши, чтобы выделить его. Затем к серому оттенению добавляется подсветка, указывающая, что поле выбрано.

Как использовать линейку в Microsoft Word

Читайте, как включить, отключить и использовать линейку в документе Microsoft Word. Рассмотрены основные настройки табуляции.
Microsoft Word – это программа, обладающая самым большим набором инструментов, позволяющих вам создавать, компоновать и редактировать любые текстовые файлы. По окончанию работы вы получаете готовый текстовый документ.

Одним из инструментов, помогающим вам в работе с текстовым документом, является линейка.

Содержание

Перейти к просмотру

Восстановление удаленных Word (DOC, DOCX) документов в 2019 программой Hetman Word Recovery ⚕️📁💥

Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов. Когда вы печатаете документ, то линейка поможет вам убедиться, что ваш документ, который вы видите на экране, будет абсолютно таким же и на печатной странице.

К сожалению, линейка, по умолчанию, не отражается при создании начальной страницы документа в программе Word. Здесь мы покажем порядок действий, как правильно включить и максимально использовать ее возможности.

Для примера, в этой статье мы рассмотрим работу с программой Microsoft Office 2016. Данный алгоритм решения будет правильным и для других версий программы Microsoft Word.

Как включить линейку

Во-первых, убедитесь, что вы находитесь в режиме «Разметка страницы». Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз.

Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид». В ленте этого раздела включите опцию «Линейка», поставив метку в соответствующей ячейке. Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над открытым документом и вертикальную линейку слева от него.

Примечание: Горизонтальная разметка линейки также видна в режиме «Веб-документ» и «Черновик», а вертикальная разметка отсутствует.

Доступ в окно настройки страницы

Выполните двойной щелчок в любом пустом месте на линейке, чтобы открыть окно «Параметры страницы».

Это же самое окно вы можете открыть и вторым способом: нажмите в главном меню вкладку «Файл», в левой части экрана, выберите вкладку «Печать», используйте ссылку «Параметры страницы» в нижней части экрана.

Окно «Параметры страницы» отображает большинство физических свойств и возможностей макета документа. Вкладка «Поля» позволяет установить границы полей для верхнего, нижнего, левого и правого краев листа документа, которые вы можете проверить с помощью маркеров на линейке (см. Ниже). «Положение переплета» – это дополнительное свободное пространство на странице, которое обычно используется как место для прошивки документов. По умолчанию отметка в этой ячейке установлена в положении “Слева”. Вы также можете использовать и эту вкладку для управления ориентацией страницы и выбора правильного места для размещения текста.

Когда вы будете распечатывать документ, то в разделе «Размер бумаги» вы сможете выбрать требуемое значение размера бумаги в зависимости от размера листа, находящегося в принтере. Значение размеров листа по умолчанию составляет 210×297 мм – это стандартный размер бумаги для печати «А4». Вы сможете увидеть результат этой настройки на начальной странице документа со стандартными полями. Размер свободного места для печати на горизонтальной линейке составит 16,5 см и 25,7 см для вертикальной линейки. Если вы планируете распечатывать документы дома или в офисе, используя стандартные настройки границ печати, то оставьте данное значение без изменений.

Изменение размера полей

Поля показаны на линейке в серых и белых областях. Серые области на обоих концах линейки являются вашим запасом, а белые области – это активная страница. Нумерация линейки поначалу кажется немного странным. Оно фактически начинается в крайнем левом углу (или в самом верху для вертикальной линейки) номером, указывающим размер отступа вашего поля, а затем идет обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области линейки, нулевая отметка, начинается прямой отсчет. Это видно на изображении, представленном ниже, где шаг градации линейки составляет один сантиметр, а отступ установлен на 3 см.

В стандартной по умолчанию настройке страницы формата «А4» горизонтальная линейка начинает свой отсчет с 3 см, постепенно приближаясь к нулю. И затем начинает свой отсчет от нуля до 16,5 см, отмеряя активное пространство для работы с текстом. В конце остается неактивное место длиной 1,5 см, которое может быть использовано для увеличения зоны работы с текстом. То же самое происходит и с вертикальной линейкой. Активная зона листа по высоте имеет допуски по 2 см сверху и снизу листа, и основное тело документа длиной 25,7 см.

Важно помнить: Линейка в программе Word использует единицы измерения, которые вы можете выставить в меню: «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно» – «Единицы измерения». Вы можете использовать любые из предложенных вариантов единиц: дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты, пики. Однако следует помнить, что эти настройки будут применены ко всему документу Word, а не только к измерительной линейке.

Вы также можете быстро отрегулировать длину полей. Наведите курсор мыши на линию, разделяющую белую и серую область линейки. Вы увидите указатель, который превратится в двойную стрелку, и всплывающую подсказку, позволяющую вам найти разделяющую границу. Теперь просто нажмите и перетащите эту строку влево или вправо, чтобы отрегулировать необходимый размер окна. Это правило одинаково действует для каждой из сторон.

Свободное изменение отступов

На границе белого и серого полей линейки находятся маленькие треугольные и прямоугольные маркеры, которые весьма удобны. Они контролируют отступы отдельных абзацев. Для изменения границ просто поместите курсор в абзац, который вы хотите настроить, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите те, которые вы хотите изменить, и сделайте это одновременно. А если вы хотите изменить отступы по всему документу, то просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «A» (чтобы выбрать все элементы) и затем настройте ползунки.

Вот как работает каждый из отступов.

Перетаскивание маркера «Общий левый отступ» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы сдвигаете его, другие два маркера отступа движутся вместе с ним. Ниже представлен пример при перемещении левого отступа на один сантиметр от левого края.

Перетаскивание маркера «Отступ первой строки» изменяет отступ только для первой строки абзаца, оставляя остальные строки без изменения.

Перетаскивание маркера «Нижний отступ» изменяет отступ всех строк абзаца, кроме первой строки.

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер «Правый отступ». Перетащите его, чтобы ограничить длину абзаца с правой стороны.

Настройка позиции табуляции

Табуляция – это отступ, на который перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу «Tab». По умолчанию при открытии нового документа линейка не имеет меток табуляции. Поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу «Tab», курсор пердвигается вперед на предустановленное стандартное значение шага отступа в 1,25 см. Но вы можете настроить любой свой собственный интервал табуляции. Настройка табуляции позволит вам лучше контролировать и выстраивать текст, улучшить читаемость и формат документа.

В Word существует достаточное количество предустановленных вариантов табуляции, чтобы упростить вам процесс создания документа. Если вы посмотрите на левый край вашего документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку «Инструмент выбора позиций».

Нажимая эту кнопку, вы можете выбрать любые позиции табуляции, представленные в Word. Доступные позиции табуляции:

• По левому краю: при установке данного маркера текст будет двигаться вправо от метки позиции табуляции;
• По центру: при наборе текст центрируется относительно выбранной метки табуляции;
• По правому краю: текст будет двигаться влево от метки позиции табуляции.
• По разделителю: данная позиция выполняет выравнивание чисел по их целой и дробной частям. Выбранный маркер остается на одном месте независимо от количества имеющихся цифр.
• С чертой: выбранная позиция не создает фактической табуляции. Она позволяет вставлять в текст, в отмеченном месте, вертикальную линию не изменяя размера и формата текста.
• Отступы: позволяет задавать отступы в выбранном тексте. Выберите нужный абзац и установите маркер позиции табуляции на белом активном поле линейки, чтобы поставить там отступ. Данная позиция работает аналогично функции отступов, описанных в предыдущем разделе.

Небольшой совет: если вы переключаетесь между вкладками и не помните, что обозначает каждый символ, отодвиньте курсор от кнопки, а затем верните назад, чтобы активировать подсказку, описывающую эту вкладку.

Чтобы вставить маркер, просто используйте кнопку «Инструмент выбора позиций», чтобы выбрать нужный тип табуляции. Каждый раз, нажимая кнопку, вы будете менять вид табуляции. Теперь наведите курсор мыши на белую часть горизонтальной линейки (на нижнюю ее линию), и поставьте маркер в нужном месте. Появится символ, указывающий тип табуляции, которую вы разместили. Установленный маркер табуляции показывает, куда будет передвигаться текст, если вы нажмете кнопку «Tab» на клавиатуре.

Рассмотрим пример. В этом абзаце «Общий левый отступ» находится на расстоянии 1 сантиметр от левого края, а маркер «Отступ первой строки» – еще на 1 сантиметр дальше. Я установил маркер табуляции «По левому краю» на отметку в три сантиметра. Размещаем курсор перед словом «Microsoft». После нажатия на клавиатуре кнопки «Tab», текст переместился к отметке табуляции, настроенной вручную.

При необходимости вы можете использовать сразу несколько маркеров табуляции. Выберите требуемые маркеры и установите их на линейке в нужном месте.

Чтобы убрать маркер позиции табуляции, просто перетащите его с тела линейки и отпустите кнопку мыши. Маркер табуляции исчезнет.

Если вы предпочитаете вручную настраивать свои позиции табуляции (для более точного указания места положения), дважды щелкните любой маркер, чтобы открыть окно «Табуляция».

Линейка является лишь одним из немногих инструментов Word, которая обладает гораздо большей функциональностью, чем принято считать. Она обеспечивает быстрый способ управления полями, задает различные отступы для абзацев и помогает форматировать текст с помощью табуляторов. Почему Word не включает линейку по умолчанию, не понятно. Но, по крайней мере, теперь вы знаете, как включать ее и использовать.

Перейти к просмотру

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️📖💥

Как включить поля в ворде 2016

Поля страницы – это специальный отступ от края страницы до начала текста. Данный отступ определяется в основном типом документа и требованиями к его правильному оформлению. Но, поля также являются и технологическим требованием, так как при их отсутствии принтер не сможет нормально распечатать документ и часть текста по краям страницы будет потеряна.

В текстовом редакторе Word есть стандартные размеры полей страницы, которые используются программой по умолчанию. Но, при необходимости пользователь может настроить поля под собственные требования. Именно об этом мы и расскажем в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как настроить поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как настроить размеры полей в Word

Для того чтобы настроить поля в текстовом редакторе Word вам нужно перейти на вкладку «Макет» (это название вкладки используется в Word 2016, в более старых версиях Word вкладка может называться «Разметка страницы»). Здесь, в левом верхнем углу окна, вы увидите кнопку «Поля».

После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей.

Здесь можно выбрать один из 5 стандартные настроек полей:

• Последнее пользовательское значение – поля, которые использовались пользователем в предыдущий раз.
• Обычные поля – стандартные поля, которые используются по умолчанию. Сверху 2 см, снизу 2 см, слева 3 см и справа 1.5 см.
• Узкие – минимальные поля со всех четырех сторон страницы (1.27 см).
• Средние поля – поля среднего размера. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, слева 1.91 см и справа 1.91 см.
• Широкие поля – поля большого размера. Сверху 2.54 см, снизу, 2.54, слева 5.08 см, справа 5.08 см.
• Зеркальные – поля с одинаковыми значениями слева и справа, используются для печати книгой. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, с внутренней стороны 3.18 см, с внешней стороны 2.54 см.

Если ни одна из предустановленных настроек полей вам не подходит, то вы можете указать собственные значения. Для этого нужно выбрать опцию «Настраиваемые поля».

После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Поля» можно вручную настроить поля для вашего документа Word.

Если вы планируете распечатывать свой документ и использовать переплет, то здесь можно настроить дополнительный отступ и расположение переплета (слева или сверху).

Нужно отметить, что опция «Положение переплета» будет недоступна, если у вас уже используются такие опции как «Зеркальные поля», «2 страницы на листе или «Брошюра». В этих случаях расположение переплета выбирается программой Word автоматически.

Настройка полей с помощью линейки

В текстовом редакторе Word есть инструмент под названием «Линейка». С его помощью можно быстро и достаточно точно настраивать поля текстового документа. При этом, данный инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.

Для того чтобы воспользоваться инструментом «Линейка», его нужно сначала включить. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите отметку напротив соответствующей опции.

После этого слева и сверху документа Word появится линейка, на которой будут обозначены текущие поля. Теперь вы можете настроить поля страницы буквально в один клик. Для этого нужно нажать на край текущего поля и передвинуть его в нужную сторону.

В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, то откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

После включение данной опции линейка должна появиться.

Настройка полей в миллиметрах или других единицах

Некоторым пользователям удобней настраивать поля не в сантиметрах, а в миллиметрах. Для того чтобы перейти к использованию миллиметров (или других единиц измерения) вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в параметры редактора Word.

Здесь, на в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть выпадающее меню «Единицы измерения», в котором можно выбрать дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты или пики.

Перейдите к макету > поля.

Выберите один из вариантов в коллекции « поля » или задайте пользовательские поля для создания настраиваемых полей.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Вы можете изменить параметры по умолчанию, которые будут использоваться для новых документов.

Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

Нажмите кнопку По умолчанию.

Переход к разметке страницы > полей и отображению коллекции полей.

Выберите нужный тип поля.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Переход к разметке страницы > полей и отображению коллекции полей.

Выберите пункт Настраиваемые поля.

В диалоговом окне » Параметры страницы » нажмите кнопку по умолчанию .

Word автоматически задает для каждой страницы поля размером 2,54 см. Чтобы настроить другие поля, вы можете выбрать один из других вариантов или создать собственный. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа, если собираетесь добавить его в переплет, а также изменить единицы измерения для полей.

Перейдите к макету > поля.

Чтобы изменить поля, выберите любые другие параметры в коллекции » поля «. Для каждого из них отображается размер.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

На вкладке поля выберите значение по умолчанию.

Нажмите кнопку Да.

См. также

На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

Если вы хотите изменить только часть документа, выделите текст, в котором вы хотите изменить поля.

Перейдите к макету > поля.

Выберите нужные поля или выберите пользовательские поля , чтобы задать собственные параметры полей.

Настройка полей по умолчанию

Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

Перейдите к макету > поля, выберите поля, а затем — пользовательские поля.

В полях верхнее, нижнее, левоеи правое задайте нужные поля, а затем нажмите кнопку по умолчанию.

При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Да , чтобы изменить параметры по умолчанию для макета документа.

См. также

Используйте коллекцию Поля, чтобы быстро изменить поля своего документа.

Если вы еще не перешли в режим правки, выберите редактировать документ > изменить в WordOnline.

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Поля.

Отобразится коллекция Поля. Обычные поля, выбираемые по умолчанию, представляют собой поле шириной 2,54 см с каждой стороны страницы.

Чтобы выбрать другое поле страницы, выберите любой из вариантов в коллекции полей . Если ни один из готовых вариантов полей вам не подходит, выберите пункт Настраиваемые поля, чтобы создать настраиваемые поля.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Линейка в Word 2016 используется для выравнивания и размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов документа. В этой статье мы рассмотрим, как включить линейку в ворде 2016, как включить только линейку сверху, как изменить единицы измерения линейки, а также как скрыть линейку, чтобы максимально увеличить пространство, используемое для документа Word 2016.

Как включить линейку в Ворде 2016

По умолчанию линейка в ворде 2016 не включена. Для того чтобы добавить линейку в Word 2016, перейдите во вкладку « Вид » и в группе « Показать » поставьте флажок для команды «Линейка».

Как включить линейку в Word 2016 – Сделать линейку в ворде 2016

Обратите внимание, что линейка в ворде 2016 отображается только в том случае, если вы находитесь в режиме « Разметка страницы ». Поэтому, если вы включили линейку, но она не отображается, перейдите во вкладку « Вид » и в группе « Режимы » выберите « Разметка страницы ».

Как включить линейку в Word 2016 – Режим, при котором линейка включена в ворде

Как скрыть линейку

Аналогичным образом, вы можете скрыть линейку в ворде, чтобы освободить место для вашего документа, сняв флажок для команды «Линейка».

Как включить линейку в Word 2016 – Отключение линейки

Как включить линейку сверху

Если вы не используете вертикальную линейку, то есть боковую линейку, которая отображается в левой части документа, вы можете включить только горизонтальную линейку (линейку сверху).

1. Для того чтобы не включать вертикальную линейку, перейдите во вкладку « Файл ».

Как включить линейку в Word 2016 – Вкладка Файл

1. Выберите « Параметры » в списке элементов слева.

Как включить линейку в Word 2016 – Параметры

1. В окне « Параметры Word » нажмите « Дополнительно ».

Как включить линейку в Word 2016 – Окно Параметры

1. Прокрутите вниз до раздела « Экран » и снимите флажок «Показать вертикальную линейку в режиме разметки». Нажмите « ОК ».

Как включить линейку в Word 2016 – Не включать вертикальную линейку

Теперь вертикальная линейка скрыта. Если флажок «Линейка» отмечен на вкладке « Вид », горизонтальная линейка по-прежнему будет отображаться в верхней части документа.

Как включить линейку в Word 2016 – Включить линейку сверху

Как изменить единицы измерения линейки

Для того чтобы настроить единицы измерения линейки, нажмите « Файл » –> « Параметры » –> « Дополнительно » и перейдите к настройкам « Экран ».

В пункте « Единицы измерения » вы можете изменить измерения линейки на дюймы, сантиметры, миллиметры, точки или пики.

Как включить линейку в Word 2016 – Единицы измерения линейки

На этом все. Теперь вы не только знаете, как включить линейку в ворде 2016, но и как настроить линейку под твои требования.

Как сделать видимыми поля в word 2007?

Поля в текстовом редакторе Word представляют собой отступы от краев листа. Это отступы ограничивают область, в которой будет находиться текст, таблицы, рисунки и т. д. Обычно эту функцию используют для того, чтобы сделать свободную область на листах, чтобы после распечатки документа их можно было бы подшить или престеплировать.

Поля делятся на:

• Верхнее;
• Нижнее;
• Левое;
• Правое.

В программе Microsoft Word 2007 размеры каждого этого поля можно очень легко отрегулировать. Для этого необходимо:

1. Перейдите во вкладку «Разметка страницы».

2. Затем в разделе «Параметры страницы» найдите параметр «Поля» и щелкните по нему. Откроется список с самыми распространенными параметрами полей страниц. Вы можете выбрать один из них, если он вам подходит.

3. Если же нет, то у вас есть возможность указать персональные размеры каждого индивидуального поля в разделе «Настраиваемые поля».

Откроется диалоговое окно «Параметры страницы», в верхней части которого вы увидите раздел «Поля» и вышеперечисленные параметры (верхнее, левое ….). Укажите необходимые отступы, а затем нажмите кнопку «ОК».

Таким вот быстрым и легким способом вы можете изменить поля в текстовом редакторе  Microsoft Word 2007 в любом документе.

В любой момент работы с документом, можно убрать или доба

вить отображение верхнего и нижнего поля (включая колонтитулы):

Рис. 1.12. Разделитель! ный пробел между страницами

Рис. 1.13. Вид докумен! та без пробела между страницами

1. В окне открытого документа дважды щелкаем по раздели

тельному пробелу между страницами (рис. 1.12).

2. Документ примет вид, показанный на рис. 1.13.

Как сделать видимыми линии полей на текстовом поле?

Порядок действий:

1. В верхнем левом углу окна программы щелкаем по кнопке «Office».

2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры Word».

3. В окне «Параметры Word»  активируем вкладку «Дополни тельно» и в группе «Показывать содержимое документа» вклю чаем пункт  «Показывать границы текста».

4. Чтобы добавить обрезные метки к линиям полей на тексто

вом поле, включаем пункт  «Показывать метки».

5. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Как задать цвет фона страницы документа?

Кроме привычного белого фона рабочего поля в программе Word

2007 предусмотрена возможность выбора любого другого цвета. Из менение фона страницы возможно только в режиме «Разметка стра ницы» и «Веб документ».

Порядок действий:

1. В окне открытого до кумента переходим к вкладке     «Разметка страницы».

2. В группе  «Фон стра ницы»     щелкаем    по кнопке  «Цвет  страни цы» (рис. 1.14).

Рис. 1.14. Вкладка «Разметка страницы». Группа «Фон страницы». Кнопка «Цвет страницы»

3. В меню «Цвета темы»  выбираем в палитре нужный цвет.

4. Если предложенная в палитре цветовая гамма не устраива

ет, тут же в меню выбираем пункт  «Другие  цвета».

5. В окне «Цвета» на вкладке «Обычные»  или «Спектр»  выби

раем  нужный цвет и щелкаем по кнопке  «ОК».

6. Если кроме цвета необходимо изменить еще и способ залив

ки, в меню «Цвета темы» выбираем пункт  «Способы заливки».

7. В окне «Способы заливки» на вкладке «Градиентная», «Тек

стура», «Узор» и «Рисунок» выбираем нужные способы заливки.

8. Закрываем окно «Способы заливки» кнопкой «ОК».

Примечание.  Возможность  задавать  цвет  страницы  зависит  от  актива

ции настройки в параметрах программы.

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

на Ваш сайт.

Опубликовано в Без рубрики, Параметры страницы teacher Октябрь 26, 2015

При создании документа у нас часто возникает вопрос, как сделать поля в Ворде? Поле — это расстояние от края страницы до начала рабочей области, где мы будем вводить текст, вставлять таблицы и т.п.

Существует несколько способов изменения полей в программе Word.

Как изменить поля в Ворде с помощью линейки?

Линейка — элемент окна, управляющий всевозможными отступами и полями документа. Бывает горизонтальной и вертикальной. Линейка разделена на серые и белые области.

• Серые — области, обозначающие поля в документе
• Белые — рабочая область

Для изменения полей на линейке:

1. Наведите курсор мыши на границу серой и белой области
2. Курсор превратится в стрелку вот такого вида ⇔
3. Зажмите левую кнопку мыши и потяните в нужную сторону, вы увидите, как изменяется поле

 Поля в Ворде 2003

1.  Перейдите в Меню «Файл»
2. Выберите пункт «Параметры страницы»
3. Вместо этих двух пунктов можно также клацнуть дважды по линейке
4. Откроется окно «Параметры страницы», в котором можно установить числовые значения полей

Поля в Ворде 2007

1. На панели инструментов переходим во вкладку «Разметка страницы»
2. Выбираем команду «Поля»
3. Здесь можно выбрать:
   • уже заданные размеры полей
   • «Настраиваемые поля» — и задать нужные поля страницы вручную

Остались вопросы? Что-то не получилось? Пишите в комментариях, присылайте скриншоты!

От автора

teacher

Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.

Урок: Как сделать отступ в Word

Выбор полей страницы из готовых наборов

1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).

2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.

3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.

Примечание: Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.

В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

Создание и изменение параметров полей страницы

1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.

3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.

Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.

Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:

“Одно или несколько полей находятся вне области печати”

Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.

Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.

При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.

Добавление полей переплета для брошюр

Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.

2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.

3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.

Примечание: Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

Как просмотреть поля страницы?

В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.

2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).

3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.

Примечание: Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

Как убрать поля страницы?

Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

• в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
• это считается нарушением с точки зрения документоводства.

И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.

2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.

3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Настройка полей в текстовом редакторе Word является одним из базовых навыков, которым должен овладеть человек, чтобы достичь хотя бы среднего уровня мастерства во владении данной программой. Как правило, проблема с полями встаёт в полный рост, когда вы заканчиваете непосредственную работу с текстом и переходите на стадию его редактирования либо правки. Если вы, например, работаете в офисе или являетесь студентом, то вам, скорее всего, нужно придерживаться определённых норм, касающихся визуального оформления набранных вами документов или студенческих работ.

Разумеется, после открытия текстового редактора Ворд вы можете обнаружить, что все размеры полей уже по умолчанию настроены, однако настройка программы по умолчанию обычно не удовлетворяет большинство работающих с утилитой пользователей, поэтому нелишним будет знать, как устанавливать размеры полей в Word.

Процесс настройки

Если вы ещё не начали набирать текст

Чтобы сделать нужный вам размер полей или убрать лишнее, выполните следующую последовательность действий:

1. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
2. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Если вас интересует набор настроек, заранее прописанных в программе, и вы не хотите делать поля при помощи ручного метода, то найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
3. В открывшемся списке выберите тот набор настроек, параметры которого лучше всего подходят для осуществления ваших целей. Примените набор настроек, просто кликнув по нему с помощью левой кнопки вашей мыши. Убедитесь, что к набранному вами тексту были выставлены именно те поля, которые вам необходимы. В противном случае воспользуйтесь иным набором предустановленных настроек.

Во многих случаях наборов настроек по умолчанию в редакторе Word вам будет вполне достаточно. Поэтому не спешите искать и применять другие способы, а сначала воспользуйтесь этим.

Разумеется, что бывают особые случаи, когда вам необходимо оформить ваш текст по каким-либо уникальным требованиям, которые просто-напросто не прописаны в предустановленных наборах настроек параметров листа Word, поэтому в таких обстоятельствах приходится прибегать к ручному способу. Для этого пройдите полностью следующую последовательность шагов:

1. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
2. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
3. В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему.
4. В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы с лёгкостью можете убрать их. Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите своё внимание на нижнюю часть окна ручных настроек. Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров полей.
5. Чтобы окончательно установить интересующие вас параметры, нажмите с помощью левой кнопки вашей мыши на «OK».

Если нужно изменить размер полей уже набранного текста

В этом случае у вас нет необходимости удалять полностью все набранные вами символы, выставлять новые границы и затем заново печатать в утилите нужный вам текст. Просто воспользуйтесь советами, приведёнными в разделе выше, и в вашем документе будут установлены новые размеры полей.

А что делать, если необходимо применить новые границы к какому-либо отдельному фрагменту или абзацу текста? Выполните следующие действия:

1. Чтобы изменения касались только определённого фрагмента или абзаца, требуется выделить этот текст с помощью мыши или комбинации клавиш (курсор размещается в начале выделяемого абзаца, нажимается и удерживается Shift и с помощью клавиш со стрелками выделяется необходимый текст).
2. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
3. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
4. В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему.
5. В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы с лёгкостью можете убрать их. Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите свой взор на нижнюю часть окна ручных настроек. Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров.
6. В нижней части окна обратите внимание на слово «Применить» и на выпадающий список рядом с ним. Кликните по этому выпадающему списку и выберите «К выделенному тексту».
7. Чтобы закрепить произведённые изменения, нажмите «OK».

Нестандартные настройки

Если вы пишете статью, которую планируете напечатать в журнале, или собираетесь издать брошюру, то вы наверняка знаете, что в этом случае нужна специальная настройка полей, называемая зеркальной. Иными словами, параметры полей в ней выставлены так, что на 1 листе левое поле полностью совпадает в размерах полем с правой стороны следующего листа. Чтобы задать эту настройку полей, нужно выполнить следующие представленные ниже пункты:

1. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
2. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
3. Найдите пункт, который называется «Зеркальное», и кликните по нему. Теперь нужные вам параметры заданы в отношении всего документа.

Разметка страницы в word как сделать

Под разметкой страницы Ворд принято подразумевать включение линейки, которая позволяет пользователю выравнивать текст, таблицы, рисунки и другие объекты, находящиеся в документе. Этот вопрос достаточно популярен, именно поэтому в нашей статье мы расскажем, как сделать разметку страницы в Ворде абсолютно любой версии.

Прибегать к использованию вордовской линейки для редактирования формата текста, выравнивания таблиц, графиков, рисунков это очень удобно и быстро. Почему? Все дело в том, что такие линейки позволяют увидеть пользователю будущий результат, и, конечно же, существенно упростить и ускорить процесс всей работы.

Делаем разметку в Ворде версии 2007 года

Для начала необходимо перейти во вкладку «Вид», что расположена на панели инструментов, затем в группе, имеющей название «Показать или скрыть» устанавливаем флажок «Линейка». Как это происходит – показано на рисунке ниже.

Если после всех выполненных действий включилась только линейка, расположенная горизонтально, а вот вертикальная осталась не видной, значит, что она отключена в настройках текстового редактора. Как же ее включить?

1. Для начала нажмите на кнопку под названием «Office». Затем в самом низу окна, с правой стороны, найдите кнопку «Параметры Word».
2. Далее выберите пункт «Дополнительно», а затем зайдите в раздел «Экран».
3. Последним шагом установите флажок и завершите работы нажатием кнопки ОК.

Как сделать разметку страницы в Ворде 2016 года?

Если в данной версии линейки не отображаются, то их также необходимо включить. Как же это сделать? В этом нет ничего сложного. Для начала зайдите во вкладку под названием «Вид», а после жмем на кнопку «Показать». Затем в выпадающем меню устанавливаем флажок напротив пункта «Линейки».

А что делать, если после всех выполненных действий включилась только горизонтальная линейка? Достаточно выполнить еще пару шагов, которые включат вертикальную вордовскую линейку. Пользователю необходимо найти и зайти во вкладку «Файл», затем выбрать раздел «Параметры», перейти в пункт «Дополнительно». На экране откроется дополнительное окно. После этого в строке под названием «Показывать вертикальную линейку» устанавливаем галочку. Два вида линейки отобразятся два вида вордовских линеек.

Кстати, воспользовавшись данным алгоритмом действий, пользователь сможет изменить единицы измерения. Однако, пользователю кто особо не углубляется в работу Ворда, это вряд ли может пригодиться.

Отображение и скрытие вордовских линеек в Ворде 2011 года

Чтобы в документе Ворда 2011 года стали видны и вертикальная, и горизонтальная линейка, для начала стоит убедиться, что используется режим разметки, а вертикальная линейка включена. Все, что требуется от пользователя это нажать на пункт «Показать линейку над вертикальной полосой прокрутки».

Чтобы включить вертикальную линейку отдельно, для начала стоит нажать на кнопку «Microsoft Office», а после перейти в «Параметры Word». Далее пользователю необходимо выбрать пункт «Дополнительно», затем в разделе «Экран» устанавливаем флажок напротив пункта, в котором указано о включении линейки вертикального расположения в режиме разметки.

Важно отметить, что вышеуказанный алгоритм действий применим не только к программе Ворд 2011 года, но и версии 2013 и 2016 годов.

Как сделать разметку страницы в Word для Mac?

Чтобы в Ворде, используемый для Мас, сделать линейки в документе, пользователю необходимо найти вкладку «Представление», а затем установить флажок напротив пункта «Линейка». Если же вы захотите в дальнейшем убрать линейки, флажок просто требуется убрать.

Если же вертикальная линейка разметки страницы не отобразилась в документе, стоит убедиться, используете ли вы режим «Разметки». Иногда включение вертикальное линейки приходится делать отдельно. Для этого зайдите в раздел «Параметры», после в пункт «Представление», а затем выберите пункт под названием «Вертикальная линейка».

Как вы уже поняли, чтобы сделать разметку страницы в Ворде абсолютно любых версий, не требуется особых знаний работы в программе Word. С этим сможет справиться даже начинающий пользователь текстового редактора. Чтобы результат работы вас не разочаровал, а сам процесс не доставил хлопот и трудностей необходимо четко следовать указанному алгоритму действий. Действуйте и у вас все обязательно получится.

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то

оформляйте заказ

и мы оценим его в течение 10 минут!

Нумерация страниц – это одна из наиболее типичных задач, с которыми сталкиваются пользователи при наборе текста и работе с текстовыми документами. В данном материале мы расскажем о том, как сделать нумерацию страниц в Word 2007, 2010 и 2013 с первой и 2 страницы документа.

В программах Word 2007, 2010 и 2013 используется так называемый ленточный интерфейс. В нем все функции программы разделены на несколько вкладок. И для того чтобы найти ту или иную функцию нужно сначала понять, в какой вкладке она относится. Иначе в поисках нужной функции придется просматривать все вкладки подряд. Для того чтобы избежать траты лишнего времени, сразу скажем, что функция нумерации страниц находится на вкладке «Вставка». Кроме этого некоторые функции, которые связанные с нумерацией страниц, доступны на вкладке «Разметка страниц». С этими двумя вкладками мы и будем работать.

Как сделать нумерацию страниц в Word 2007, 2010 и 2013

Итак, если вы хотите сделать нумерацию страниц в Ворде, то вам необходимо перейти на вкладку «Вставка» и нажать там, на кнопку «Нумерация страниц».

После этого на экране появится небольшое меню. В данном меню нужно выбрать, где именно вы хотите поместить нумерацию страниц. Здесь можно выбрать расположение вверху слева, вверху справа, по центру и т.д.

Если нужно удалить нумерацию страниц, то это можно сделать с помощью того же меню на вкладке «Вставка».

Кроме этого вы можете выбрать пункт меню «Формат номеров страниц». Используя данную функцию, вы сможете сделать более продвинутую нумерацию страниц.

Например, вы сможете выбрать формат номера (1, 2, 3 или a, b, c). Также с помощью функции «Формат номера страницы» можно задать число, с которого нужно начинать нумерацию. Например, вы можете указать число «0».

В этом случае нумерация страниц начнется не с единицы, а с нуля, что дает некоторые дополнительные возможности.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде с 2 страницы

Очень часто у пользователей возникает необходимость сделать нумерацию страниц с 2 страницы. К счастью, это делается достаточно просто. Для этого вам сначала нужно создать обычную сквозную нумерацию страниц начиная с первой страницы. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Параметры страницы», она находится в правом нижнем углу блока кнопок с таким же названием.

Дальше на экране должно появиться окно «Параметры страницы». Здесь устанавливаем отметку напротив функции «Различать колонтитулы первой страницы» и сохраняем настройки нажатием на кнопку «Ok».

Таким образом, вы сделаете нумерацию страниц, начиная с 2 страницы. Но, Word будет выводить на второй странице номер «2». Если вам такой вариант не подходит, и вы хотите, чтобы на второй странице документа выводился номер «1», то можно применить одну хитрость. Снова перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Номер страницы» и выберите «Формат номеров страниц».

В появившемся окне установите значение «0» для параметра «Нумерация страниц начать с».

После этого Ворд начнет нумеровать страницы не с единицы, как обычно, а с нуля. А это значит, что на второй странице документа вы получите номер страницы «1».

Работая с документами, часто возникает необходимость придать им определенный вид, иными словами сделать разметку страницы в Word. Ко многим работам, например, курсовым или рефератам, в учебных заведениях прописываются определенные требования по оформлению (гост).

В программе Microsoft Word документ оформляется легко и быстро, главное — знать, как это сделать. Рассмотрим, как можно изменить параметры и разметить страницу под наши требования.

• Как сделать разметку страницы в Word:
  • Параметры страницы;
  • Абзац;
  • Упорядочить.
• Как включить разметку страницы в Word;
• Как убрать разметку страницы в Word;
• Пример разметки страницы в Word по госту.

Как сделать разметку страницы в Word

Поменять разметку страницы в Microsoft Word поможет одноименная вкладка располагается сверху на панели инструментов. С ее помощью можно расположить текст определенным образом, изменить поля, установить фон страницы, задать отступ с новой строки и расстояние между абзацами.

При первой загрузке текстового документа любой версии Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) заданы стандартные параметры. Давайте подробно разберемся с каждой группой и посмотрим что входит в раздел «Разметка страницы».

Параметры страницы в MS Word

Прежде чем устанавливать параметры форматирования страницы документа в ворде, следует подробно рассмотреть за что отвечает каждый пункт. Чем сейчас и займемся.

Чтобы изменить параметры страницы, следует перейти во вкладку «Разметка страницы», где будет располагаться блок с командами.

Поля

В основные параметры страницы в ворде, безусловно входят «Поля». Они могут быть:

• обычные,
• средние,
• узкие,
• широкие,
• зеркальные.

Речь идет об отступе от краев страницы до текста.

Стандартное, применяемое значение: по 2 см сверху и снизу, 1,5 см справа и 3 слева. Остальные варианты имеют другие значения.

При необходимости, можно задать любые значения вручную, такая функция находится в конце списка и называется «Настраиваемые поля».

При открытии данной вкладки появляется окошко, в котором, кроме полей, можно изменить размер бумаги (А4, А5 и другие параметры).

Вкладка «Источник бумаги» — позволяет разметить страницу со 2, 3, 4 или интересующей вас страницы, установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Ориентация

Параметр «Ориентация», позволяет расположить бумагу по горизонтали (альбомная) или вертикали (книжная). Для выбора достаточно нажать кнопкой мышки на ориентацию и задать нужный параметр страницы.

При стандартных параметрах страницы в ворде, ориентация установлена в режиме «Книжная».

Размер страницы

Размер страницы может быть самым разнообразным. При нажатии выкатывается длинный список с форматами листа:

• А3;
• А4;
• B4;
• и далее.

Если нужного размера нет, можно задать свое значение. Внизу предлагается установить «Другие параметры страницы».

Стандартным размером является А4.

Колонки

При создании стандартного документа, колонки устанавливать не требуется, но существуют случаи, когда информация располагается в две колонки.

Во вкладке имеются несколько параметров разметки страницы на колонки:

• Одна;
• Две;
• Три;
• Слева;
• Справа.

Колонки могут быть не одинаковыми по толщине. Все предложенные варианты содержат схематичное изображение, что облегчает выбор нужного варианта.

Задать другие значения можно с помощью команды «Другие колонки». Появляется окно, в котором задается количество колонок и их толщина.

Разрывы

Разрывы устанавливаются в любом месте в тексте. Данная команда нужна для завершения одного раздела и начала нового. С нового раздела можно начать новую главу, можно для каждого раздела установить различные параметра оформления: поля, ориентацию, колонтитулы, размер и вид шрифта, и другие. Для того, чтобы сделать разрыв, нужно установить курсор после текста и выбрать команду «Страница».

Номера строк

Номера строк задаются для каждой страницы, то есть нумерация с новой страницы начнется с цифры «1». Если задать «непрерывно», то во всем документе строки будут пронумерованы подряд.

Возможна нумерация с цифры «1» в каждом разделе, ее отсутствие или пропуск выделенного абзаца.

Расстановка переносов

Расстановка переносов может быть автоматическая, то есть по мере написания текста, слово разрывается и появляется дефис. Если в списке выбрать команду «нет», то вместо разрыва, слова будут оставаться на предыдущей строке или полностью переноситься на следующую.

Переносы можно ставить вручную. Команда «Параметры расстановки переносов» дает возможность установить ширину переноса и максимальное число последовательных переносов.

Абзац

Положение отдельных абзацев регулируются с помощью команды «Абзац».

Для того, чтобы сделать изменения для нескольких абзацев, нужно выделить их и задать параметр:

• Отступ абзаца от края страницы задается слева и справа. Его можно увеличить и уменьшить.
• Интервал между абзацем и остальным текстом можно увеличить или уменьшить.

Упорядочить

Раздел «Упорядочить» входит в группу «Параметры страницы», но в отличии от предыдущих действий, отвечает за дизайн графики (картинок, графических элементов и тд.)

Положение

Положение задается для вставленных картинок, которые можно расположить:

• справа;
• слева;
• посередине;
• ниже;
• или выше.

Все варианты сопровождаются схематичным изображением. Так же параметры задаются вручную, в конце списка необходимо выбрать «Дополнительные параметры разметки». Во вкладках меняется положение рисунка, обтекание текстом и размер.

Обтекание текстом

Обтекание текстом картинок предусмотрено различное:

• разместить текст перед изображением;
• разместить текст за изображением;
• разместить текст вокруг изображения.

В конце списка в «Дополнительных параметрах разметки» открывается окно, в котором можно изменить положение, обтекание и размер.

Переместить вперед

При создании какого графического наполнения текстом, тот или иной элемент хочется переместить выше предыдущего и вывести на первый план. Абсолютно не важно с чем работаем, это может быть автофигура, рисунок, надпись и другие.

Для того, чтобы переместить объект вперед, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить вперед».

Переместить назад

Для того, чтобы переместить объект назад, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить назад».

Область выделения

Область выделения содержит все объекты и их видимость.

Выровнять

Выровнять рисунок можно по правому, левому, верхнему или нижнему краю, по горизонтали или вертикали. Изображение займет заданную позицию.

Группировать

Собрав композицию из нескольких графических фигур, хочется работать уже не с одним подэлементом, а с целой группой.

Выберите все интересующие объекты и нажмите команду «Группировать». Теперь, при нажатии на одном из подэлементов, выделятся сразу все, что облегчит дальнейшую работу.

Повернуть

Повернуть рисунок можно вправо или влево на 90 градусов, а также отразить сверху вниз или слева направо.

Как включить разметку страницы в Word

Текстовый редактор Microsoft Word версий 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и более ранних, разработан для составления документов по определенным параметрам. В связи с этим, включение режима разметки страницы, при первом открытии документа, не требуется, он установлен по умолчанию.

Все же, бывают случаи, когда пользователь открывая документ не видит ни полей, ни линейки, ни других параметров, позволяющих настроить параметры страницы.

Чтобы включить режим разметки, требуется перейти во вкладку «Вид» и выбрать «Разметка страницы».

Кстати, кроме этой команды, на выбор представлены:

• Режим чтения;
• Разметка страницы;
• Веб-документ;
• Структура;
• Черновик.

Про каждую расскажем в отдельной статье.

В этой же вкладке, пользователь может либо включить, либо отключить:

• линейку;
• сетку;
• область навигации.

Как убрать разметку страницы в Word

Предположим, пользователь создает документ для веб-странички. В этом случае, как таковая разметка страницы ему не нужна и ее можно убрать.

Чтобы это сделать, перейдем во вкладку «Вид» и выберем интересующий режим отображения (скорее всего Веб-документ).

Пример разметки страницы в Word по госту

На примере реферата, разберем поэтапно, как сделать правильную разметку страницы в Ворде для сдачи в университет.

В методичке по оформлению, прописаны стандарты гост, где поля должны быть узкие, ориентация книжная, размер бумаги А4, текст должен быть расположен в две колонки и рисунок нужно расположить снизу слева, поменяв размер.

Приступим к оформлению полей. Перейдем во вкладку «Разметка страницы», кликаем мышкой команду «Поля». В открывающемся списке ищем «Узкие», кликаем по ним мышкой.

Далее нажимаем мышкой на команду «Ориентация» и кликаем по варианту «Книжная» (стандартная разметка страницы в Word, задает режим книжной ориентации по умолчанию).

Нажимаем команду «Размер бумаги», листаем список до формата листа «А4».

Выбираем команду «Колонки», кликаем по параметру «Две».

Для работы с рисунком в группе «Упорядочить», находим команду «Положение». В самом низу нажимаем на «Дополнительные параметры разметки».

Во вкладке «Положение» по горизонтали в выравнивании нажимаем на стрелочку вниз и выбираем «по левому краю», по горизонтали «по нижнему краю».

Меняем вкладку на «Размер» и указываем требуемые параметры.

На этом все. Если остались вопросы по теме «Как сделать разметку страницы в Ворд и правильно настроить параметры оформления», предлагаю продолжить в комментариях.

Оставляйте свои отзывы о статье или пишите свое мнение по этой теме. Будет интересно почитать.

Как включить линейку в Ворде

Некоторых пользователей интересует вопрос, как включить линейку в Word для выполнения измерений. В приложении Microsoft Word присутствует инструмент «Линейка», с помощью которого можно измерить отдельные элементы документа для форматирования, выравнивания, определения нужных границ, расстояний между абзацами, полями, колонками, отступами и т. п.

Текстовый редактор Microsoft Word — популярная программа для работы с документами, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office. Программа Ворд служит для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, сохраненных в форматы «.DOCX» и «.DOC».

В процессе работы в MS Word, у пользователей возникает необходимость привести документ к определенному внешнему виду оформления. Измерительные линейки в программе Word расположены вверху и слева от рабочей области (текстового поля). Вверху находится горизонтальная линейка, а слева располагается вертикальная линейка.

Обратите внимание на то, что вертикальная линейка отображается в документе Word только в режиме «Разметка страницы». Горизонтальная измерительная линейка отображается в большинстве режимов представления документа.

На линейке отображается шкала в различных единицах измерения: сантиметрах, миллиметрах, дюймах, пунктах и пиках.

При настройках по умолчанию, после открытия документа в Word, линейка не отображается в окне программы, начиная с версии Word 2007 (в программе Word 2003 измерительная линейка отображается по умолчанию).

Далеко не все пользователи профессионально работают с текстовым редактором MS Word, и знают все тонкости его работы. Поэтому пользователям приходится искать в интернете информацию, в нашем случае, как включить линейку в Ворде. О других полезных советах для работы в программе Word читайте в этой статье на моем сайте.

В этой статье мы рассмотрим, как включить линейку в документе Word, в разных версиях программы: Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Как включить линейку в Ворде 2016

В текстовом редакторе Microsoft Word 2016 измерительная линейка включается из меню приложения.

В программе Word 2016 выполните следующие настройки:

1. Откройте документ Word, перейдите во вкладку «Вид».
2. В группе «Показать» поставьте флажок напротив пункта «Линейка».

После этого, обе линейки (горизонтальная и вертикальная) будут отображаться по краям документа Ворд.

В том случае, если вертикальная линейка не отображается в окне Ворд 2016, значит, она отключена в настройках программы.

Для изменения настроек показа вертикальной линейки в MS Word 2016 выполните настройки:

1. Войдите в меню «Файл», выберите «Параметры».
2. В открывшемся окне «Параметры Word» откройте вкладку «Дополнительно».
3. В разделе настроек «Экран» поставьте галку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметка», а затем нажмите на кнопку «ОК».

Соответственно, если, наоборот, у пользователя нет необходимости в отображении вертикальной линейки в открытом документе Word, снимите флажок напротив данного пункта настроек программы.

Как включить линейку в Ворде 2013

Для запуска отображения линейки в Microsoft Word 2013 потребуется войти в меню программы.

В окне Ворд 2013 произведите следующие действия:

1. В окне программы Word 2013 войдите в меню «Вид».
2. Перейдите в группу «Показ», поставьте галку напротив пункта «Линейка».

Для включения показа вертикальной линейки в MS Word 2013 из настроек приложения, в том случае, если этот параметр отключен в настройках, проделайте следующее:

1. Из меню «Файл» нажмите на опцию «Параметры».
2. В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Дополнительно».
3. Прокрутите колесо прокрутки до раздела «Экран», поставьте флажок в пункте «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», нажмите на кнопку «ОК».

Если вертикальная линейка не нужна, снимите галочку напротив «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки» в окне «Параметры Word».

Как включить линейку в Ворде 2010

Программа Microsoft Word 2010 имеет два способа включения показа измерительной линейки в открытом документе Ворд.

1 способ для включения линейки в MS Word 2010:

1. После открытия документа Word, войдите в меню «Вид».
2. В меню «Вид», в группе «Показать» поставьте галку напротив пункта «Линейка».

2 способ включения показа линейки в Ворд 2010:

В окне открытого документа Word, в правой части окна программы нажмите на кнопку «Линейка», расположенную над вертикальной полосой прокрутки.

В том случае, если вертикальной линейки в окне Word 2010 нет, войдите в настройки приложения:

1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Параметры».
2. В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Дополнительно».
3. В разделе «Экран» активируйте параметр «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», а потом нажмите на кнопку «ОК».

Для отключения вертикальной измерительной линейки снимите флажок в параметре «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

Как включить линейку в Ворде 2007

В программе Microsoft Word 2007 включить показ измерительных линеек можно с помощью двух способов.

1 способ включения линейки в MS Word 2007:

В окне открытого документа Word кликните левой кнопкой мыши по кнопке «Линейка», которая находится над вертикальной полосой прокрутки.

После этого, измерительные линейки (вертикальная и горизонтальная) появятся в окне приложения Ворд.

Вам также может быть интересно:

2 способ включение показа линейки в Ворд 2007:

1. В окне открытого документа Word перейдите к вкладке «Вид».
2. Во вкладке «Вид», в группе «Показать или скрыть» поставьте галку напротив параметра «Линейка».

Если в документе Word 2007 вертикальная линейка не отображается, ее необходимо включить в настройках текстового процессора. Для этого, проделайте следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
2. В меню «Microsoft Office» нажмите на кнопку «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Дополнительно».
4. В разделе «Экран» отметьте пункт «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», для применения настроек нажмите на кнопку «ОК».

Если только требуется в Ворде включить линейку сверху, а вертикальную линейку не показывать, снимите галку в пункте настроек «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

Выводы статьи

В программе Microsoft Word (Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007) пользователь может включить показ измерительной линейки (горизонтальной и вертикальной). Показ вертикальной линейки регулируется из настроек приложения.

Похожие публикации:

Отступы и поля в MS Word

Краткое содержание

1. Чем делаются отступы в MS Word?
2. Поля страницы
3. Линейка
4. Пример с использованием трех видов отступов (отступ первой строки, отступ всех кроме первой строки, общий отступ)

Ранее мы уже был урок на тему отступы и границ в ворде, но в ней было рассмотрено только отступы в абзаце (посмотреть урок «отступы в абзацах»). В этот раз рассмотрим дополнительно главные поля и повторим прошлый материал

Чем делаются отступы в MS Word?

Самые главные отступы текста на листе выставляются в параметрах страницы в разделе поля. Второй инструмент – линейка. С ее помощью выставляются отступы каждого абзаца по отдельности или для нескольких выделенных абзацев разом.

Подробнее о каждом инструменте.

Отступы полей на странице

Сейчас речь идет о полях указанных на рисунке. Чтобы их настроить вызываем окно «Параметры страницы» и в первой вкладке поля выставляем необходимые значения.

Как вызвать окно «Параметры страницы»?

1-й способ: 2 быстрых клика левой кнопкой мыши по линейке (см. рисунок ниже)

2-й способ: вверху на панели инструментов открыть вкладку «Разметка страницы» в инструменте «Поля» выбрать последний пункт «Настраиваемые поля » (см. рисунок ниже)

Линейка в MS Word

Инструмент отображается в верхней и левой части окна программы. Если линейка не видна, ее можно включить (см. рисунок ниже)

Линейка состоит из нескольких элементов (ползунков). Каждый ползунок отвечает за свой отступ в абзаце. На рисунке я постарался обозначить и ниже понятно расписать назначение каждого ползунка.



















Номер элемента	Описание отступа, который делается данным элементом
1	Регулирует отступ первой строки в абзаце.
2	Регулирует отступ всех, кроме первой строки в абзаце.
3	Регулирует одновременно отступ элемента 1 и 2 от края листа, но не изменяет расстояния между первым и вторым элементом.
4	Регулирует отступ всех строк от правой части листа
5,6,7,8	Это те значения отступов полей, которые выставляются в окне «параметры страницы»

Скачать файл MS Word с примером с использования трех видов отступов

Откройте скаченный файл и кликайте в каждом абзаце. Обратите внимание на то, как расположены ползунки отступов в выбранном абзаце. Проанализируйте и разберитесь, какой ползунок, за какой отступ отвечает. Это не сложно.

Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей

Создание динамических документов Microsoft Word с использованием полей (вставка, форматирование и обновление полей)

Как автоматизировать Microsoft Word путем вставки и обновления полей

by Avantix Learning Team | Обновлено 14 марта 2021 г.

Применимо к: Microsoft ^® Word ^® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете создавать динамические компоненты в своих документах Word, вставляя и обновляя поля. Когда вы используете встроенные команды и функции, многие поля Word вставляются автоматически.Например, если вы вставляете динамическую дату или нумерацию страниц, Word вставляет поля в ваш документ. По сути, поля — это переменные, которые вставляются с использованием кодов полей. Обновите свои поля, и ваш документ обновится автоматически!

Обычно вы видите результат поля или переменной, а не коды, но вы можете отображать коды полей. В этой статье мы обсудим вставку и обновление полей, но, когда вы освоитесь с полями, вы сможете редактировать коды полей напрямую и даже применять различные типы форматирования с помощью переключателей.

Примечание. Если вы работаете с полями в Microsoft Word, вы будете использовать довольно много функциональных клавиш (например, F9). На некоторых ноутбуках вам нужно будет нажать клавишу Fn на клавиатуре, чтобы активировать функциональные клавиши. Например, вместо нажатия F9 вы должны нажать Fn + F9.

Рекомендуемая статья: Как создать, отформатировать и обновить оглавление в Microsoft Word

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или интерактивный класс Курсы Word>

Где находится команда «Вставить поле»?

Команда «Вставить поле» скрыта на ленте, поэтому ее немного сложно найти.

Чтобы получить к нему доступ, вам нужно нажать кнопку «Быстрые детали» на вкладке «Вставка». Команда Поле отображается в раскрывающемся меню следующим образом:

Диалоговое окно Поле в Microsoft Word выглядит следующим образом:

Вставка поля с помощью диалогового окна Поле

Чтобы вставить поле с помощью диалогового окна Поле box:

1. Перейдите в то место в документе Word, куда вы хотите вставить поле.
2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
3. Щелкните «Быстрые детали». Появится раскрывающееся меню.
4. Выбрать поле. Появится диалоговое окно.
5. В списке имен полей выберите поле. Вы можете отфильтровать список, щелкнув стрелку вниз в списке категорий и выбрав сначала категорию.
6. В разделе «Свойства поля» выберите необходимые свойства или параметры.
7. Чтобы увидеть коды для определенного поля в поле «Поле», щелкните «Коды полей». Для некоторых полей эта кнопка нажата по умолчанию.
8. Убедитесь, что установлен флажок «Сохранить форматирование во время обновлений», чтобы применяемое форматирование не удалялось при обновлении полей.
9. Нажмите ОК. Поле вставляется в документ.
10. Отформатируйте результаты поля, применив форматирование текста к полю с помощью вкладки «Главная» на ленте.

Просмотр или скрытие кодов полей

Вы можете просмотреть или скрыть коды полей в документе, нажав Alt + F9. Коды полей заключены в фигурные или фигурные скобки {}.

При просмотре кодов полей в документе поля отображаются следующим образом:

{Свойства ИМЯ ПОЛЯ Необязательные переключатели}

• ИМЯ ПОЛЯ — это имя, которое отображается в списке имен полей в диалоговом окне Поле.
• Свойства — это любые инструкции или параметры, которые используются в определенном поле. Не все поля имеют свойства или параметры, а в некоторых полях параметры являются обязательными.
• Дополнительные переключатели — это любые дополнительные настройки, доступные для некоторых полей. Переключатели — это еще один способ форматирования определенных полей.

Вы не можете вставить поле, набрав скобки кода поля или фигурные скобки на клавиатуре. Чтобы вставить фигурные скобки кода поля, нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить фигурные скобки, а затем вы можете ввести оставшуюся часть поля, используя правильный синтаксис.

Редактирование поля в диалоговом окне «Поле»

Для редактирования поля в диалоговом окне «Поле»:

1. Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Изменить поле». Появится диалоговое окно.
2. Измените свойства и параметры поля.
3. Нажмите ОК.

Для некоторых полей необходимо сначала отобразить код поля, чтобы отредактировать поле. Чтобы отобразить все коды полей в документе, нажмите Alt + F9. Не забудьте скрыть коды полей позже, снова нажав Alt + F9.

Некоторые поля редактируются в собственных диалоговых окнах, а не в диалоговом окне «Поле».Например, если щелкнуть гиперссылку правой кнопкой мыши, а затем щелкнуть «Изменить гиперссылку», появится диалоговое окно «Изменить гиперссылку».

Выделение полей серым оттенком

Поля также могут быть выделены серым оттенком, чтобы сделать их более заметными в документе. Обычно, когда вы щелкаете в поле, оно отображается серым цветом.

Чтобы изменить настройки затенения для полей:

1. Щелкните вкладку Файл на ленте.
2. Щелкните Параметры. Появится диалоговое окно.
3. Щелкните «Дополнительно» в категориях слева.
4. В разделе «Показать содержимое документа» в списке «Затенение поля» выберите «Всегда», «Никогда» или «Когда выбрано» (настройка по умолчанию).
5. Нажмите ОК.

Ниже находится диалоговое окно «Параметры»:

Обновление полей

По умолчанию Word должен автоматически обновлять поля при открытии документа. Многие поля также обновляются автоматически, когда вы переходите в режим предварительного просмотра (щелкните вкладку «Файл» и затем щелкните «Печать»). При желании вы можете обновить поля вручную.

Чтобы обновить поле вручную, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» или нажмите F9.

Чтобы вручную обновить все поля в основной части документа, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все, а затем нажмите F9.

Некоторые поля в верхних, нижних колонтитулах или текстовых полях необходимо обновлять отдельно. Щелкните заголовок, нижний колонтитул или текстовое поле, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все, а затем нажмите F9. Поля страниц (которые отображают нумерацию страниц) не нужно обновлять вручную (они обновляются, когда вы переходите в режим предварительного просмотра).

Блокировка полей

Вы также можете заблокировать поля, чтобы предотвратить автоматическое обновление поля. Чтобы заблокировать поле, чтобы результаты поля не обновлялись, щелкните поле и нажмите Ctrl + F11.

Чтобы разблокировать поле и обновить результаты, щелкните поле и нажмите Ctrl + Shift + F11.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Считаете ли вы эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

Сочетания клавиш Microsoft Teams (более 40 сочетаний клавиш)

Как создать оглавление в Microsoft Word

Как вставить строку в Word (3+ способа)

Связанные курсы

Microsoft Word: Средний / Продвинутый

Microsoft Word: Создание динамических документов Word с использованием полей

Microsoft Word: Длинные документы Мастер-класс

Microsoft Word: Доступные документы Word

Microsoft PowerPoint: Средний / Продвинутый

ПРОСМОТРЕТЬ ДРУГИЕ КУРСЫ>

Как вставить Поля в Word (встроенные или настраиваемые)

Вставка полей в документ Microsoft Word для отображения переменного содержимого

by Avantix Learning Team | Обновлено 10 января 2021 г.

Применимо к: Microsoft ^® Word ^® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете вставлять встроенные или настраиваемые поля в документы Word для отображения переменного содержимого, которое будет изменится при обновлении полей.Некоторые поля (например, номера страниц, поля слияния или перекрестные ссылки) вставляются автоматически при использовании функций Microsoft Word. Если вы хотите вставить настраиваемые поля, вам нужно будет создать настраиваемые свойства документа.

По умолчанию Word отображает результат поля, а не его коды. Вы можете щелкнуть поле правой кнопкой мыши и выбрать «Переключить коды полей», чтобы отобразить коды полей или результаты полей.

Рекомендуемая статья: Как скрыть комментарии в Word (или отобразить их)

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живой класс Курсы Word>

Если вы работаете с полями в Microsoft Word, вы будете использовать довольно много функциональных клавиш (например, F9).На некоторых ноутбуках вам нужно будет нажать клавишу Fn на клавиатуре, чтобы активировать функциональные клавиши. Например, вместо нажатия F9 для обновления поля или полей вы должны нажать Fn + F9.

Вставка встроенных полей

Чтобы вставить поле, щелкните «Быстрые части» в группе «Текст» на вкладке «Вставка» на ленте. Команда «Поле» отображается в раскрывающемся меню «Быстрые части» следующим образом:

Ниже находится диалоговое окно «Поле» в Microsoft Word с выбранной страницей:

Чтобы вставить встроенное поле с помощью диалогового окна «Поле»:

1. Перейдите в то место в документе Word, куда вы хотите вставить поле.
2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте, а затем щелкните «Быстрые части» в группе «Текст». Появится раскрывающееся меню.
3. Выбрать поле. Появится диалоговое окно.
4. В списке имен полей выберите поле. Вы можете отфильтровать список, щелкнув стрелку вниз в списке категорий и выбрав сначала категорию. Выберите «Все», чтобы отобразить все поля.
5. В разделе «Свойства поля» выберите необходимые свойства или параметры.
6. Чтобы просмотреть коды для поля в поле «Поле», щелкните «Коды полей».Для некоторых полей эта кнопка нажата по умолчанию.
7. Убедитесь, что установлен флажок «Сохранить форматирование во время обновлений», чтобы применяемое форматирование не удалялось при обновлении полей.
8. Нажмите ОК. Поле вставляется в документ.

Отформатируйте результаты поля, применив форматирование текста к полю с помощью вкладки «Главная» на ленте.

Вы можете просмотреть или скрыть все коды полей в документе, нажав Alt + F9. Коды полей заключены в фигурные или фигурные скобки {}, и вы не можете вводить эти фигурные скобки.Не забудьте снова скрыть коды полей, нажав Alt + F9.

Для редактирования встроенного поля в диалоговом окне «Поле»:

1. Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Изменить поле». Появится диалоговое окно.
2. Измените свойства и параметры поля.
3. Нажмите ОК.

Понимание свойств документа Word

В Word есть 3 различных типа свойств документа:

• Стандартные свойства документа (также называемые встроенными свойствами документа)
• Настраиваемые свойства документа
• Свойства библиотеки документов

Документы Word содержат набор стандартных свойств документа, таких как заголовок, автор, ключевые слова и комментарии.Эти свойства используются для хранения метаданных о вашем документе. Вы не можете изменить имя стандартных свойств, но можете изменить значение некоторых из них (например, Заголовок). В других стандартных свойствах, которые нельзя редактировать, хранятся данные, которые обновляются автоматически (например, размер или последнее изменение).

Свойства библиотеки документов связаны с документами, которые хранятся в библиотеке документов на веб-сайте или в общей папке (например, файлы в SharePoint).

В дополнение к стандартным свойствам вы можете создавать собственные настраиваемые свойства документа.Эти свойства могут быть созданы для хранения дополнительной информации в документе, отличной от стандартных свойств документа. Например, пользовательские свойства документа могут быть созданы для Product1, Product2, Product3, Sponsor, Project Manager, Cell Phone или Disclaimer. Каждому настраиваемому свойству документа должно быть присвоено имя, тип данных и значение. Четыре типа данных: Текст, Дата, Число и Да или Нет.

После создания настраиваемых свойств документа для документа Word их можно затем вставить как настраиваемые поля.

Добавление настраиваемого свойства документа

Чтобы добавить настраиваемое свойство документа:

1. Откройте документ Word, в который вы хотите добавить настраиваемое свойство документа.
2. Щелкните вкладку «Файл» на ленте, а затем щелкните «Сведения» слева. Информация обычно выбирается по умолчанию.
3. В правой части экрана щелкните Свойства. Появится раскрывающееся меню.
4. Выберите «Дополнительные свойства». Появится диалоговое окно.
5. Щелкните вкладку Custom в диалоговом окне.
6. Введите имя для свойства настраиваемого документа в поле «Имя». Вы также можете выбрать одно из других свойств, которые появятся в раскрывающемся списке.
7. Выберите «Текст», «Дата», «Число» или «Да» или «Нет» в качестве типа данных для настраиваемого свойства.
8. Введите значение свойства в поле «Значение».
9. Щелкните Добавить. Настраиваемое свойство отображается в списке внизу диалогового окна.
10. Нажмите ОК.

После добавления настраиваемого свойства документа вы сможете вставить его в свой документ как поле.

В приведенном ниже примере мы добавляем поле для Менеджера проекта:

После того, как вы нажмете Добавить, настраиваемое поле появится в списке свойств:

Вставка настраиваемых полей свойств документа

Значение Пользовательское свойство документа можно вставить в документ Word с помощью полей DocProperty. Пользовательские свойства документа, которые были добавлены в документ, сохраняются вместе с документом независимо от того, вставлены они как поле DocProperty или нет.Вы можете вставлять поля DocProperty несколько раз в документ.

Чтобы вставить настраиваемое поле свойств документа с помощью диалогового окна «Поле»:

Перейдите в то место в документе Word, куда вы хотите вставить поле.

1. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте, а затем щелкните «Быстрые части» в группе «Текст». Появится раскрывающееся меню.
2. Выбрать поле. Появится диалоговое окно.
3. В списке имен полей слева выберите DocProperty.
4. В разделе «Свойства поля» выберите имя свойства.
5. Чтобы просмотреть коды для поля в поле «Поле», щелкните «Коды полей». Для некоторых полей эта кнопка нажата по умолчанию.
6. Убедитесь, что установлен флажок «Сохранить форматирование во время обновлений», чтобы применяемое форматирование не удалялось при обновлении полей.
7. Нажмите ОК. Поле вставляется в документ.

В приведенном ниже примере мы вставляем настраиваемое поле Project Manager, которое мы создали в Advanced Properties:

Обновление встроенных и настраиваемых полей

Word должен автоматически обновлять поля при открытии документа.Многие поля также обновляются автоматически, когда вы переходите в режим предварительного просмотра (щелкните вкладку «Файл» и затем щелкните «Печать»). При желании вы можете обновить поля вручную.

Чтобы обновить поле вручную, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» или нажмите F9.

Чтобы вручную обновить все поля в основной части документа, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все, а затем нажмите F9.

Некоторые поля в верхних, нижних колонтитулах или текстовых полях необходимо обновлять отдельно. Щелкните заголовок, нижний колонтитул или текстовое поле, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все, а затем нажмите F9.Поля страницы не нужно обновлять вручную, потому что они обновляются, когда вы переходите в режим предварительного просмотра.

Если вы хотите отредактировать настраиваемое поле DocProperty, вам нужно будет отредактировать его в диалоговом окне «Дополнительные свойства».

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Считаете ли вы эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

Как создавать, форматировать и обновлять таблицы содержания в Word

Как создавать, сохранять, редактировать и использовать шаблоны в Word

Как вставлять, форматировать и обновлять перекрестные ссылки в Word

Связанные курсы

Microsoft Word: средний / продвинутый

Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей

Microsoft Word: длинные документы Мастер-класс

Microsoft Word: документы Word с расширенными возможностями

Microsoft Excel: средний / продвинутый

Microsoft PowerPoint: средний / Advanced

ПРОСМОТРЕТЬ КУРСЫ>

Вставка полей (Microsoft Word)

Word предоставляет мощные возможности для вставки специальной информации в ваши документы с помощью полей .В Word доступен ряд полей, которые рассматриваются в других выпусках WordTips. Вставить поле в документ очень просто; можно использовать следующие методы:

• Выберите параметр «Поле» в меню «Вставка», затем выберите имя поля из представленного списка полей. Когда вы щелкаете мышью по ОК, запрошенное вами поле вставляется в ваш документ.
• Нажмите Ctrl + F9 . (Это самый простой способ, независимо от вашей версии Word.)

Любой из этих методов будет работать, но последний метод вставляет только пару скобок поля — вы должны ввести информацию и ключевые слова для фактического поля. Два других метода обеспечивают более удобный способ вставки полей.

Хотя эти методы отлично работают для вставки отдельных полей, оба они не будут работать должным образом, если вы хотите вставить поле в поле. Чтобы вложить поля (поместить одно поле в другое), необходимо использовать сочетание клавиш Ctrl + F9 для ввода поля в другое поле.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (1317) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и новее) здесь: Вставка полей .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Ввод содержимого ячеек в нижние колонтитулы

Ссылка на информацию между ячейками на листе — это несложно, если использовать некоторые элементарные формулы. Вы не можете, …

Открой для себя больше

Создание зависимых раскрывающихся списков

Выпадающие списки удобны на листе Excel, и вам они могут быть еще удобнее, если выбрать их в одном раскрывающемся списке…

Открой для себя больше

Создание плавающей кнопки макроса

Макросы

могут сделать использование Excel намного эффективнее. Если у вас есть макрос, который запускается экранной кнопкой, вы …

Открой для себя больше

Преобразование результатов поля в текст

Поля должны быть динамическими, обеспечивая результат в зависимости от условий на момент их обновления.Вы можете захотеть …

Открой для себя больше

Вставка темы в документ

Одним из свойств, которые вы можете указать для документа, является тема. Затем вы можете использовать код поля, чтобы вставить эту тему, …

Открой для себя больше

Прекращение отслеживания автоматических изменений

Track Changes — отличная функция для отслеживания изменений в документе. Есть некоторые вещи (например …

Открой для себя больше

Как создавать заполняемые формы в Microsoft Word

4 мая 2016 г. Отредактировано 12 ноября 2020 г.

Создание заполняемых форм с помощью Microsoft Word

Если вы работаете в компании, которой необходимо встроить функциональность форм в существующие процессы или рабочие процессы, наша команда разработчиков пользовательских приложений может вам помочь.Мы можем помочь от индивидуальных решений Microsoft .NET до разработки Office 365 и SharePoint.

Но если вы ищете базовую форму для личного использования, выполните следующие действия.

Когда вы слышите о заполняемых формах, вы, вероятно, думаете о документах Adobe и PDF. Однако, если у вас есть Microsoft Office, вы можете добиться аналогичного результата с помощью MS Word.

1. Включите вкладку разработчика. Откройте Microsoft Word, затем перейдите на вкладку «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту»> проверьте вкладку «Разработчик» в правом столбце> нажмите «ОК».

Откроется вкладка разработчика. В разделе «Элементы управления» есть около восьми различных параметров, которые можно добавить в документ Word: Форматированный текст, Обычный текст, Изображение, Галерея стандартных блоков, Флажок, Поле со списком, Выпадающий список и Средство выбора даты.

2. Вставьте элемент управления. Щелкните элемент управления, и он появится там, где находился курсор.

В приведенном ниже примере два текстовых поля вставлены в простую таблицу для имени и фамилии.

По умолчанию каждый элемент управления имеет свой собственный текст-заполнитель. Для простого текстового элемента управления это «Щелкните или коснитесь здесь, чтобы ввести текст».

3. Отредактируйте текст-заполнитель. Настройте текст-заполнитель для любого элемента управления, щелкнув Режим конструктора .

Вы увидите синие заполнители вокруг заполнителя. Выделите текст и измените его на все, что вам нравится. Нажмите на

Режим дизайна нажмите еще раз, чтобы выйти из режима.

4.Настроить элементы управления содержимым. Выделите новое поле формы и щелкните Свойства непосредственно под кнопкой «Режим конструктора».

Здесь вы можете присвоить элементу управления заголовок, изменить цвет, стилизовать текст и указать, можно ли изменить или удалить элемент управления. В самом низу находятся параметры, специфичные для элемента управления, поэтому, если у вас настроен элемент управления с обычным текстом, вы можете контролировать, сколько строк вы хотите разрешить. Последний вариант полезен, если вам нужно, чтобы кто-то напечатал абзац текста.

Элемент управления обычным текстом и элемент управления форматированным текстом

В элементе управления отформатированным текстом вы можете изменить настройки шрифта / цвета для каждого слова индивидуально, тогда как элемент управления с обычным текстом применит форматирование ко всему тексту. Элементы управления с обычным текстом позволяют изменять полужирный шрифт, изменять шрифт или цвет.

Добавить раскрывающийся список

Если вам нужно добавить в форму раскрывающееся поле, вставьте раскрывающийся элемент управления.Выделите поле и снова перейдите в Свойства, чтобы добавить свои настраиваемые параметры раскрывающегося списка.

По умолчанию отображаемое имя и значение будут такими же, но вы можете изменить их, если хотите. На самом деле нет причин изменять значение, если вы не пишете макросы Word и не ссылаетесь на элементы управления в коде.

Подсказка: если ваше раскрывающееся поле не отображается, убедитесь, что вы находитесь вне режима конструктора.

Выпадающий список и поле со списком

Единственное различие между элементом управления раскрывающимся списком и элементом управления поля со списком состоит в том, что последний позволяет пользователю вводить собственное значение.

Выбор даты

Элемент управления выбора даты работает так же, как и любой элемент выбора даты, который вы, вероятно, использовали раньше. Когда вы нажимаете на нее, появляется календарь, и вы можете просто щелкнуть дату, чтобы выбрать ее.

Picture Control позволяет пользователю легко загружать или вставлять файл изображения.

Дополнительный совет: убедитесь, что вы используете таблицы для создания хорошо организованных форм.

Чтобы получить дополнительные технические советы, щелкните здесь или узнайте о наших услугах ИТ-поддержки для предприятий

Вставка полей для слияния писем — служба поддержки Office

Вот пример того, как коллекции полей слияния «Блок адреса» и «Строка приветствия» могут извлекать данные из электронной таблицы Excel в форму письма.

Поля Блок адреса и Строка приветствия представляют собой наборы полей слияния.

Примечание. Если команды поля слияния неактивны, нажмите Выбрать получателей и выберите тип списка рассылки, который вы используете. Если у вас еще нет списка рассылки, нажмите Введите новый список , чтобы создать свой список в Word.

Добавить адресный блок

1. Щелкните или коснитесь того места в документе, где вы хотите добавить блок адреса.

2. На вкладке Рассылки выберите Блок адресов

Word дает вам возможность выбрать формальность имени в адресе.

Добавить строку приветствия

1. Щелкните или коснитесь того места в документе, где вы хотите добавить приветствие.

2. Выберите Строка приветствия .

3. Выберите стиль имени, который вы хотите использовать, и установите другие параметры.

Добавить отдельные поля слияния

Чтобы включить такие данные, как номера телефонов или адреса электронной почты, вы специально вставляете эти поля слияния. Кроме того, поле слияния, такое как имя, не обязательно должно быть частью блока адреса или строки приветствия.Если вы хотите персонализировать документ, включив имена получателей, вставьте собственное поле слияния Имя .

1. Щелкните или коснитесь того места, где нужно поле слияния.

2. Щелкните стрелку вниз под заголовком Вставить поле слияния и выберите поле.

3. Если вы не видите свое имя поля в списке, выберите Вставить поле слияния .

4. Выберите Поля базы данных , чтобы увидеть список полей в вашем источнике данных.

5. Выберите Вставить .

Используйте правила для более сложной персонализации

Вы можете захотеть, чтобы ваше сообщение отличалось в зависимости от данных в определенных полях вашего источника данных.Например, счета-фактуры могут включать слова «Просроченная» для клиентов, где значение поля «Срок оплаты» является датой в прошлом.

Этот уровень сложности зависит от настройки правил и кодов полей. На вкладке Рассылки в группе Запись и вставка полей выберите Правила и выберите тип правила, которое вы хотите добавить.

Для получения дополнительной информации о том, как использовать правила слияния, см. Установка правил слияния.

Добавить отдельные поля слияния

Чтобы включить такие данные, как номера телефонов или адреса электронной почты, вы специально вставляете эти поля слияния. Кроме того, поле слияния, такое как имя, не обязательно должно быть частью блока адреса или строки приветствия. Если вы хотите персонализировать документ, включив имена получателей, вставьте собственное поле слияния Имя .

1. Щелкните или коснитесь того места, где нужно поле слияния.

2. Щелкните стрелку вниз под заголовком Вставить поле слияния и выберите поле.

Используйте правила для более сложной персонализации

Вы можете захотеть, чтобы ваше сообщение отличалось в зависимости от данных в определенных полях вашего источника данных. Например, счета-фактуры могут включать слова «Просроченная» для клиентов, где значение поля «Срок оплаты» является датой в прошлом.

Этот уровень сложности зависит от настройки правил и кодов полей. На вкладке Рассылки выберите Правила и выберите тип правила, которое вы хотите добавить.

Для получения дополнительной информации о том, как использовать правила слияния, см. Установка правил слияния.

Как автоматизировать формы Microsoft Word с настраиваемыми полями

Независимо от того, являетесь ли вы студентом или офисным работником, почти каждому время от времени требуется использовать документы.Для некоторых работ даже требуется, чтобы вы регулярно создавали одни и те же письма, бланки или другие документы. Использование настраиваемых полей в ваших документах может сэкономить много времени. Вот посмотрите, что это такое и как их использовать.

Что такое настраиваемые поля?

Настраиваемые поля позволяют создать общий документ, который можно повторно использовать для других целей. Это позволит вам оптимизировать процессы и сделать вас очень эффективным работником или учеником.

Есть много способов использования настраиваемых полей.Вы можете создать бланк письма с настраиваемыми полями, которые можно использовать, чтобы адаптировать его для тех, кому вы его отправляете. Вы можете использовать их для создания опроса или формы для сбора данных, которую вы можете повторно использовать независимо от информации, которую вам нужно собрать. Такой подход может сэкономить вам часы усилий, потому что вам не придется создавать документы снова и снова.

Как создать настраиваемые поля

Использование настраиваемых полей в Microsoft Word намного проще, чем вы могли ожидать. Первое, что нужно сделать, это решить, какой документ вы собираетесь создать, и какие слова или фразы вы собираетесь настраивать.

Например, предположим, вы хотите создать письмо, которое вы будете использовать для отправки расценок вашим клиентам. Вы можете написать письмо один раз, а затем определить области письма, которые вы хотите настроить.

Итак, в этом примере вам нужно создать три настраиваемых поля; имя получателя, количество вакансий и название компании. Чтобы настроить эти настраиваемые поля, перейдите в меню «Информация» в Word и в правой части экрана щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с «Свойства »> «Дополнительные свойства ».

В этом всплывающем окне вы можете добавить поле получателя по имени. Выберите «текст» в качестве типа и значения. Щелкните Добавить , а затем ОК .

В своем документе вы можете выделить имя «Джон» в исходном письме. В меню Word щелкните меню Insert , щелкните раскрывающееся меню Quick Parts и выберите Fields. Во всплывающем окне щелкните DocProperty в разделе Имена полей и щелкните Получатель (или другое название поля) в разделе Свойство .

Когда вы нажмете OK , это обновит наш выделенный текст с полем (и значением поля), которое вы определили. Теперь вы можете снова вернуться в Advanced Properties и добавить остальные поля.

После того, как вы добавите их все, вы увидите все свои настраиваемые поля, перечисленные в поле Свойства .

Если вы когда-либо вносите какие-либо изменения в значения своих настраиваемых полей, чтобы обновить эти значения в фактическом документе, вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по полю и выбрать Изменить поле .

Когда вам нужно написать новое письмо новому получателю, вам не нужно писать его с нуля. Просто откройте документ, который вы создали для последнего получателя, перейдите в область «Дополнительные свойства» и обновите все поля для нового клиента, которому вы отправляете письмо. Обновите значение и нажмите кнопку Изменить .

Это обновит значение в разделе Properties . Завершив обновление всех настраиваемых полей в расширенных свойствах, вы можете вернуться к своему документу, выделить поля и обновить их.

Зачем нужны настраиваемые поля?

Использование настраиваемых полей — отличный способ сократить время, которое вы тратите на написание писем или отправку любых форм письменного сообщения людям. Если вам нужно делать что-то подобное на регулярной основе, создайте свой шаблон письма с настраиваемыми полями, и вам больше никогда не придется писать это письмо. Но для них есть несколько других вариантов использования.

Выставление счетов

Практически любой бизнес должен выставлять счета клиентам, для которых вы производите товары или услуги.Если вы представляете малый бизнес, возможно, у вас не будет средств на программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое выставляет вам счета-фактуры, поэтому вам придется создавать счета с нуля.

Многие владельцы малого бизнеса предпочитают использовать Excel или Word для составления счетов. Если вы используете Word, вы можете упростить процесс выставления счетов, сделав каждую строку в каждом столбце настраиваемым полем. Вам просто нужно создать настраиваемое поле для каждой ячейки, как вы это делали для каждого поля в приведенном выше примере письма. Затем создайте свой первый «шаблонный» счет-фактуру и просто вставьте «N / A» в каждую ячейку.

Создав шаблон электронной таблицы, вы можете определить, с какими ячейками связано каждое настраиваемое поле, щелкнув правой кнопкой мыши текст внутри ячейки и нажав Изменить поле .

Это позволяет вам выбрать, какое настраиваемое поле будет назначено этой ячейке. Пройдите по всем ячейкам и назначьте настраиваемые поля таким образом.

Когда вы закончите, в следующий раз, когда вам понадобится создать счет, вы можете просто открыть свой шаблон и перейти в область «Дополнительные свойства».На вкладке Custom просто просмотрите все настраиваемые поля и введите значение в соответствии с потребностями в выставлении счетов за текущий месяц. Это намного быстрее и эффективнее, чем создание всего счета с нуля.

Контуры

Еще одна область, которая может отлично сэкономить время и сделать вашу жизнь немного более эффективной, — это использование настраиваемых полей для создания контуров. Этот подход действительно работает только в том случае, если вы часто составляете стандартный план с таким же количеством элементов.Что-то вроде учебной программы профессора колледжа.

В этом случае каждую позицию можно определить как целое поле. Затем из одного места в расширенных свойствах вы можете просто прокрутить вниз и определить свой план в одном месте. Это позволит вам сохранить общие заголовки и другие части схемы, которые не изменяются. И сосредоточьтесь только на позициях, которые будут отличаться.

Опросы

Очень полезный способ использования настраиваемых полей — создание опросов или анкет.Этот вид документа может состоять из серии вопросов, после каждого из которых будет пустая строка.

Существует два подхода к использованию настраиваемых форм с таким документом в зависимости от того, что вам нужно сделать. Например, если вы раздаете опрос учащимся, вы можете определить пустые поля как настраиваемые. Затем любой, кто заполнил форму, мог просто использовать поле «Дополнительные свойства», чтобы заполнить свои ответы подряд.

Другой вариант — сценарий, в котором учителю часто требуется создать тест, состоящий из вопросов и ответов.В этом случае вопросы, возможно, придется менять каждый год. Учитель мог определить каждый вопрос как настраиваемое поле, а в начале года просто войти и обновить вопросы. Это избавляет от необходимости полностью воссоздавать и переформатировать тестовые документы. Форматирование выполняется только один раз. Обновляя настраиваемые поля, вы создаете совершенно новый документ без необходимости делать это с нуля.

Информационные формы

Последний вариант использования настраиваемых полей — это форма.Если у вас есть информация, которую нужно часто собирать на работе или дома. Вы можете создать такую ​​форму, которая позволит вам быстро собирать и документировать эту информацию. Как видите, это очень похоже на описанный выше сценарий опроса, но это будет документ, который вы создадите, и который позволит вам многократно собирать одну и ту же информацию снова и снова.

Определив пробелы в этих формах как поля, вы можете просто перейти в Дополнительные свойства и заполнить данные для формы за секунды или минуты.Такой подход может значительно сократить усилия по сбору данных, сэкономив вам (или вашим сотрудникам, которые собирают данные для вас) значительное время.

Заключение

Как видите, настраиваемые поля — отличный способ повысить эффективность себя или своего бизнеса. Описанные выше варианты использования — это лишь небольшая выборка. Любой вид документа, в котором большая часть документа похожа, но изменяются только определенные разделы, является кандидатом на оптимизацию с помощью настраиваемых полей.

Подумайте о том, какие документы вы создаете или с которыми работаете каждый день, и вы можете быть удивлены, обнаружив, как включение нескольких настраиваемых полей может сэкономить вам много времени.

Как создать заполняемую форму в Word

Вы можете использовать Word для создания интерактивных цифровых форм, которые другие люди могут заполнить на своих компьютерах, прежде чем распечатать или отправить их вам. Это требует небольшой подготовки, но избавляет вас от необходимости разбирать грязный почерк! Некоторые из инструментов, которые вы будете использовать при создании формы, включают:

• Шаблоны : Формы обычно сохраняются как шаблоны, чтобы их можно было использовать снова и снова.
• Элементы управления содержимым : области, в которых пользователи вводят информацию в форме.
• Таблицы : Таблицы часто используются в формах для выравнивания текста и полей формы, а также для создания границ и блоков.
• Защита : Пользователи могут заполнять поля формы, не имея возможности изменять текст и / или дизайн формы.

Показать вкладку разработчика

Прежде чем вы сможете создать форму, вам нужно включить вкладку «Разработчик», чтобы получить доступ к расширенным инструментам.

1. Щелкните вкладку Файл .
2. Выберите Опции .

   Откроется окно «Параметры Word».

3. Щелкните вкладку Настроить ленту слева.

   Столбец справа определяет, какие вкладки ленты включены.

4. Установите флажок Developer .
5. Щелкните ОК .

Вкладка «Разработчик» теперь отображается на ленте.Помимо расширенных инструментов для записи макросов, надстроек и защиты документов, теперь у нас есть доступ к элементам управления формами.

Создать форму

После того, как вы включили вкладку «Разработчик» и создали макет и структуру формы, вы можете начать добавлять поля формы в свой документ с помощью элементов управления содержимым.

1. Поместите текстовый курсор в то место, куда вы хотите вставить поле формы.
2. Щелкните вкладку Developer на ленте.

   Группа «Элементы управления» содержит различные типы элементов управления содержимым, которые можно добавить в форму, а также переключатель для режима «Дизайн».

3. Нажмите кнопку Режим конструктора в группе элементов управления.

   Пока активен режим «Дизайн», вставленные элементы управления не будут активны, поэтому установка флажка для его перемещения не будет также отмечать его. Вы также можете настроить текст-заполнитель для некоторых элементов управления.

4. Нажмите кнопку Content Control , чтобы вставить выбранный тип элемента управления.

   Элемент управления содержимым вставлен.

   Выберите поле формы и нажмите кнопку «Свойства» на ленте, чтобы изменить параметры элемента управления.В зависимости от типа вставленного элемента управления вы можете изменить его внешний вид, настроить параметры в списке или заблокировать элемент управления после редактирования.

5. По завершении нажмите кнопку Режим дизайна еще раз, чтобы выйти из режима дизайна.

Вы выходите из режима «Дизайн», и теперь можно использовать вставленные элементы управления содержимым.

Типы элементов управления формой

Существует множество различных типов элементов управления формы, которые вы можете добавить в форму, что позволит людям добавлять различные типы ответов.

Завершить заполнение формы

Когда вы готовы распространить форму, чтобы другие могли ее заполнить, вы можете ограничить форму, чтобы элементы управления содержанием не могли быть удалены или изменены теми, кто ее заполнил.

1. Нажмите кнопку «Ограничить редактирование» на вкладке «Разработчик».

   Справа появится панель «Ограничить редактирование».

2. Установите флажок Ограничения редактирования .
3. Щелкните стрелку списка ограничений редактирования .
4. Выбрать Заполнение форм .

   Когда этот параметр включен, единственное изменение, которое кто-либо другой может внести в этот документ, — это заполнение полей формы. Они не смогут перемещать, удалять или редактировать сами поля, пока защита не будет отключена.

5. Нажмите кнопку Да, начать принудительную защиту .

   Пароль не требуется для включения защиты, но вы можете добавить его, если хотите, чтобы никто не отключил эту защиту.

6. Введите пароль (необязательно), затем нажмите ОК .

Теперь доступ к документу ограничен, и любой, кому вы его отправите, сможет только заполнить формы.

.

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт