Как выделить ячейки в эксель: Как выделить ячейки в Эксель

Как выделить ячейки в Эксель

Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.

Выделение отдельной ячейки

Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.

Выделяем столбец

Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:

1. Зажав левую кнопку мыши тянем ее указатель от первой ячейки до последней, после чего отпускаем кнопку. Действие можно выполнять как сверху вниз (первая ячейка – самая верхняя, последняя – самая нижняя), так и снизу вверх (первая ячейка – самая нижняя, последняя – самая верхняя).
2. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажав клавишу Shift, кликаем по последней ячейке столбца, после чего отпускаем клавишу Shift. Как и в первом способе, выделение можно выполнять в обе стороны: и вверх, и вниз.
3. Также, вместо мыши вместе с Shift мы можем использовать клавиши навигации. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажимаем Shift, после чего нажимаем клавишу вверх (или вниз в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую верхнюю или самую нижнюю) ровно столько раз, сколько ячеек мы хотим добавить в выделяемый диапазон. Одно нажатие на клавишу – одна ячейка. После того, как все нужные элементы отмечены, отпускаем клавишу Shift.
4. Кликаем по первой ячейка столбца, после чего нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вниз. В результате будет выделен весь столбец, охватив все ячейки, в которых есть данные. Если мы хотим выполнить выделение снизу вверх, то соответственно, нажимаем комбинацию Ctrl+Shif+стрелка вверх, предварительно встав в самую нижнюю ячейку.Тут есть один нюанс. При использовании данного способа нужно убедиться в том, что в отмечаемом столбце нет пустых элементов, иначе выделение будет произведено лишь до первой незаполненной ячейки.
5. Когда вместо выделения столбца таблицы нужно отметить весь столбец книги, щелкаем по его обозначению на координатной панели (курсор должен изменить свой привычный вид на стрелку, направленную вниз):
   • если выбран стиль A1, то в качестве названия столбцов используются латинские буквы.
   • при стиле R1C1 для обозначения столбцов используются их порядковые номера.
6. В случае, когда требуется одновременное выделение нескольких столбцов книги, расположенных подряд, зажав левую кнопку мыши проводим курсором по всем нужным наименованиям столбцов на координатной панели.
7. Также для этих целей можно воспользоваться клавишей Shift. Щелкаем по первому столбцу на панели координат, затем, зажав клавишу Shift, кликаем по последнему, после чего отпускаем клавишу.
8. В случаях, когда столбцы расположены не подряд, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелкаем на координатной панели по наименованиям всех нужных столбцов, после чего отпускаем клавишу.

Выделяем строку

По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:

1. Чтобы выделить одну строку в таблице, зажав левую кнопку мыши, проходим по всем нужным ячейкам (слева направо или наоборот), после чего отпускаем кнопку.
2. Кликаем по первой ячейки строки, затем, зажав клавишу Shift, щелкаем по последней ячейке, и отпускаем клавишу. Выполнять данную процедуру можно в обе стороны.
3. Совместно с клавишей Shift вместо левой кнопки мыши можно использовать клавиши навигации. Кликаем по первой ячейке строки, зажимаем клавишу Shift и жмем клавишу вправо (или влево, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую левую или самую правую). При таком выделении одно нажатие навигационной клавиши равно одной выделенной ячейке. Как только мы выделили все требуемые элементы, можно опускать клавишу Shift.
4. Щелкаем по первой ячейке строки, затем жмем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вправо.Таким образом, будет выделена вся строка с охватом всех заполненных ячеек, но с важной оговоркой – выделение будет выполнено до первой пустой ячейки. Если мы хотим выполнить выделение справа налево, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка влево.
5. Чтобы выделить строку не только таблицы, но и всей книги, кликаем по ее порядковому номеру на координатной панели (вид курсора при наведении на панель должен смениться на стрелку, направленную вправо).
6. Когда требуется одновременное выделение нескольких соседних строк, зажав левую кнопку мыши проходим на координатной панели по всем требуемым порядковым номерам.
7. Когда нужно сразу выделить несколько соседних строк книги, можно использовать клавишу Shift. Для этого кликаем на координатной панели по номеру первой строки, затем зажимаем клавишу Shift, кликаем по последней строке и отпускаем клавишу.
8. Когда требуется выделение строк книги, расположенных не по соседству, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре, поочередно щелкаем по обозначениям всех нужных строк на координатной панели.

Выделяем диапазон ячеек

В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:

1. Зажав левую кнопку мыши проходим по всем ячейкам требуемой области, двигаясь по диагонали:
   • от самой верхней левой ячейки до самой нижней правой
   • от самой нижней правой ячейки до самой верхней левой
   • от самой верхней правой ячейки до самой нижней левой
   • от самой нижней левой ячейки до самой верхней правой
2. Зажав клавишу Shift, кликаем по первой, а затем – по последней ячейкам требуемого диапазона. Направления выделения – те же, что и в первом способе.
3. Встаем в первую ячейку требуемого диапазона, и зажав клавишу Shift, используем клавиши для навигации на клавиатуре, чтобы “дойти” таким образом до последней ячейки.
4. Если нужно одновременно выделить как отдельные ячейки, так и диапазоны, причем, находящиеся не рядом, зажимаем клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделяем требуемые элементы.

Выделяем все ячейки листа

Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:

1. Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
2. Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы. Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.

Горячие клавиши для выделения ячеек

Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:

• Ctrl+Shift+End – выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
• Ctrl+Shift+Home – выделение элементов с перемещением до последней используемой ячейки;
• Ctrl+End – выделение последней используемой ячейки;
• Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.

Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.

Заключение

Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.

Как выделить ячейки в Excel. Выделение отдельной ячейки, столбца, строки, диапазона ячеек, всех ячеек листа

Любые действия с внесением, редактированием, удалением информации в ячейках таблицы Excel начинаются с их выделения. При этом в данной программе есть ряд инструментов, с помощью которых можно осуществить данную процедуру. Помимо этого, встроенные возможности Excel позволяют отмечать не только отдельные клетки, но и целые строки, столбцы или диапазоны разной величины.

Процесс выделения

Процедуры выделения отдельных клеток таблицы, строчек, столбцов или цельных листов – одни из самых популярных при работе с файлами Excel. При этом существует множество проверенных способов, которые работают на различных версиях данной программы. О каждом из них нужно поговорить подробнее, чтобы не допускать ошибок, повторяя процедуру выделения.

Способ 1: отдельная ячейка

Выделение отдельных ячеек в таблице Excel – базовое действие, которое выполняется регулярно при работе в данной программе. Для этого необходимо нажать ЛКМ по любой клетке (свободной или с информацией), после чего она будет выделена. После этого можно изменять данные, перемещать выделение стрелками навигации на клавиатуре.

Простое выделение отдельной ячейки в таблице

Способ 2: выделение столбца

Чтобы отметить столбец в таблице Excel, рекомендуется выбрать один из проверенных методов:

1. С помощью мышки. Нажатием ЛКМ отметить первую клетку столбца, при этом не отпуская клавиши. Протянуть курсор вниз до требуемой ячейки. Отпустить ЛКМ.
2. Отметить первую клетку столбца нажатием ЛКМ, зажать кнопку «Shift». Отметить последнюю кнопку столбика нажатием левой кнопкой мыши, отпустить клавишу «Shift».

Совет! При выделении столбцов в таблице Excel с клавишей «Shift» можно заменить мышь на кнопки навигации на клавиатуре.

Еще один интересный способ, с помощью которого можно отметить все ячейки с информацией в одном столбце – через комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+кнопка стрелки вниз». Однако, если в рабочей таблице есть пустые клетки, выделение не будет произведено ниже незаполненного элемента.

Выделение цельного столбца из таблицы Excel

Выделение нескольких целых столбцов ячеек

Отметить несколько целых столбцов в таблице можно с помощью нажатия ЛКМ и перетаскивания курсора, если столбики расположены рядом. Однако, если они находятся через ряд, необходимо воспользоваться кнопкой «Ctrl». Для этого нужно зажать данную клавишу, после чего отметить каждый из столбцов мышкой по латинским буквам, которые расположены над строками таблицы.

Способ 3: выделение строки

Научившись выделять отдельные ячейки, может понадобиться отметить несколько клеток в одной строке из рабочей таблицы. Для этого можно воспользоваться одним из нескольких проверенных методов:

1. Мышкой. Зажать ЛКМ на первой клетке в строке, после чего, не отпуская кнопку, протянуть курсор в сторону до желаемой отметки. Когда выделение будет окончено, нужно отпустить клавишу.
2. Комбинация мышки и кнопки «Shift». Для этого нужно кликнуть ЛКМ по первой клетке из строки, зажать «Shift», кликнуть мышкой по последней ячейке из строки, отпустить клавишу «Shift».

Дополнительно к мышке и кнопке «Shift» можно добавить клавиши вправо и влево. Они используются для выделения соседних ячеек по строке.

Выделение строки до определенной клетки из таблицы

Выделение нескольких целых строк ячеек

Еще одна возможная ситуация: требуется отметить несколько целых строк ячеек в таблице. Это можно сделать одним из трех методов, зависимо от ситуации:

1. Выделить диапазон строчек, расположенных рядом друг с другом можно с помощью клавиши «Shift». Необходимо кликнуть по первой строке из требуемого диапазона, зажать клавишу «Shift». После этого кликнуть по последней строке диапазона, отпустить клавишу «Shift». Требуемые строчки будут отмечены.
2. Чтобы отметить цельные строчки клеток, которые расположены не по соседству, необходимо воспользоваться кнопкой «Ctrl». Для этого нужно зажать клавишу и кликать левой клавишей мыши по номерам строчек с левой стороны таблицы.
3. Простой метод для выделения нескольких строчек, расположенных по соседству – с помощью мыши. Достаточно зажать ЛКМ по номеру первой строки, не отпуская клавиши протянуть мышь до требуемой строчки.

Важно! Главное правило для выделения целой строки со всеми ячейками в ней – обязательно нажимать по порядковому номеру строчки, который расположен по левую сторону таблицы.

Способ 4: выделение всего листа

Выделить все ячейки на листе достаточно просто. Для этого можно воспользоваться одним из нескольких проверенных методов:

1. Комбинация клавиш «Ctrl+A». Но до нажатия данной комбинации нужно кликнуть левой кнопкой мыши по любой клетке, которая находится за пределами рабочей страницы.
2. В левом верхнем углу таблицы расположен треугольник, который одним углом по диагонали направлен через таблицу вниз. Если нажать на этот значок, все ячейки на активном листе будут отмечены автоматически.

Значок для выделения всех ячеек одного листа

Важно! Если нажать на комбинацию клавиш «Ctrl+A», до этого отметив клетку внутри рабочей таблицы, изначально отметятся только те ячейки, которые расположены в ней. Если же повторить нажатие клавиш, будут отмечены все клетки на активном листе.

Выделение на нескольких листах одновременно

Часто люди работают сразу в нескольких вкладках одного файла Excel. При этом иногда возникают ситуации, когда требуется выделить ячейки на разных вкладках одновременно, чтобы сэкономить время. Для этого необходимо выполнить несколько действий:

1. Изначально нужно отметить все листы, на которых будут выделяться определенные клетки. Для этого необходимо зажать кнопку «Ctrl», левой кнопкой мыши кликнуть по ярлыкам тех листов, которые нужны для выполнения дальнейших действий.
2. В строчке с именем, которая находится рядом с наименованием файла должна появиться отметка «Группа». После этого можно выполнять следующие действия.
3. На том листе, который является активным в данный момент, можно начинать отмечать отдельные клетки или цельные диапазоны, строки, столбцы любым из удобных способов.
4. Когда обработка будет закончена, необходимо снять выделение с отмеченных листов.

Важно! Нельзя забывать о том, что после создания группы из нескольких листов, любые действия, которые выполняются на основной странице, будут дублироваться на других листах.

Способ 5: выделение диапазона

Диапазон представляет собой определенное количество ячеек, строчек, столбцов, которые расположены вместе без пробелов. Для того чтобы выделить требуемый рабочий диапазон в таблице Excel, можно воспользоваться одним из нескольких методов.

Стандартные границы определенного диапазона и начальные точки для обозначения требуемого участка таблицы

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Самый простой способ – выделить диапазон клеток, нажать левую кнопку мышки, протянуть курсор до требуемой клетки. Для этого нужно кликнуть ЛКМ по верхней левой ячейке в начале выделяемой области, зажать клавишу. Протянуть курсор до той клетки, которая будет самой нижней справа, отпустить клавишу.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Когда требуемый для выделения диапазон выходит за границы экрана, способ его отметки с помощью курсора мыши становится неудобным. В такой ситуации лучше воспользоваться клавишей «Shift». Нужно отметить первую клетку из диапазона нажатием ЛКМ, после чего зажать кнопку «Shift», прокрутить колесико мыши до необходимого места, отметить крайнюю ячейку ЛКМ и только после этого отпустить клавишу «Shift».

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Данный способ рекомендуется использовать в тех ситуациях, когда известно с какой по какую ячейки начинается диапазон (знать точные координаты). Порядок действий:

1. Нажать на поле «Имя» (расположено под основной панелью с инструментами по левую сторону таблицы).
2. Ввести в свободном поле диапазон тех ячеек, между которыми необходимо отметить область.
3. Останется нажать на кнопку «Ввод», после чего диапазон будет выделен.

Поле «Имя», в которое нужно ввести выделяемый диапазон

Выделение несмежных диапазонов

При активной работе с таблицами Excel достаточно часто случаются ситуации, когда необходимо отметить сразу несколько ячеек, которые находятся по отдельности друг от друга. Сделать это можно несколькими способами:

1. Перейти во вкладку «Главная», выбрать пункт «Редактирование», открыть функцию «Найти и выделить», нажать на кнопку «Перейти». После этого появится свободное поле «Ссылка», в котором нужно записать координаты ячеек через точку с запятой. Для сохранения настройки нажать «ОК».
2. Обозначение определенного диапазона клеток или отдельных элементов через строку «Имя».
3. Выделение требуемого диапазона или первой клетки таблицы через комбинацию клавиш «Shift+F8». После нажатия активируется режим выделения. Нажимая ЛКМ, необходимо выделить требуемые ячейки. Когда все клетки будут отмечены, нужно нажать ту же комбинацию клавиш.

Самый простой способ отметки клеток, которые расположены на расстоянии друг от друга, – зажать клавишу «Ctrl», с помощью ЛКМ отметить требуемые элементы.

Способ 6: применение горячих клавиш

Помимо наиболее распространенных способов выделения отдельных элементов таблиц Excel (с помощью мышки), можно использовать комбинации горячих клавиш. Доступные варианты:

• «Ctrl+Shift+Home» – после нажатия данной комбинации программа выделит все клетки, который используются при работе, имеют текст, формулы или числовые значения;
• «Ctrl+Shift+End» – данная комбинация выделяет клетки, перемещая их на самую верхнюю ячейку первого листа;
• «Ctrl+Home» – эта комбинация клавиш выделяет первую ячейку с информацией;
• «Ctrl+End» – с помощью данной комбинации можно отметить последнюю из используемых ячеек.

Условное выделение ячеек

В таблице Excel можно выделить отдельные клетки зависимо от того, какие данные находятся внутри. Данная функция используется редко, однако она является очень полезной во многих ситуациях. Чтобы осуществить условное выделение, необходимо выполнить несколько действий:

1. Зайти во вкладку «Главная», которая расположена на главной панели инструментов.
2. Перейти в панель редактирования, нажать на параметр «Найти и выделить».
3. Кликнуть по кнопке «Перейти».
4. Когда появится новое окно, нужно активировать функцию «Выделить».

Появится множество доступных вариантов условного выделения, зависимо от содержимого ячеек. Это могут быть примечания, формулы, константы, формулы с ошибками, пустые клетки, зависимые, влияющие, последние ячейки. Дополнительно к этому можно отметить все элементы, которые не находятся внутри клеток. Это могут быть различные рисунки, диаграммы, геометрические фигуры, схемы.

Совет! Еще один возможный вариант условного выделения ячеек – обозначение области с информацией вокруг определенной клетки, которая будет заканчиваться ячейками, не имеющими данных.

Выделение ячеек через окно поиска

Отмечать определенные клетки в таблице можно через окно поиска. Порядок действий:

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Зайти в окно «Редактирование».
3. Перейти в параметр «Найти и выделить».
4. Нажать на функцию «Найти».

Еще один вариант для быстрого вызова окна поиска – комбинация клавиш «Ctrl+F». В появившемся окне поиска нужно вписать цифры, числовые значения, буквы или символы, которые необходимо найти. После этого нажать на кнопку «Найти все». Данная команда вызывает список тех ячеек, в которых находятся искомые символы, цифры или буквы. После этого их можно выделить двумя способами:

1. Выделение нескольких клеток или одной – ЛКМ с зажатой кнопкой «Ctrl».
2. Для выделения всех ячеек, необходимо нажать комбинацию клавиш «Ctrl+A».

Существует два специальных символа, которые могут использоваться для поиска через поисковое окно. Это «*», для выделения большого количества символов, «?» – для отметки одного символа.

Заключение

Выше были представлены все возможные способы для выделения ячеек, диапазонов клеток, целых строчек, столбцов, цельных листов с таблицей. Каждый из них проверен на практике и работает в различных версиях Excel. Достаточно выбрать наиболее удобный и использовать его, работая с таблицами.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel

Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д.
Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.

Содержание

Microsoft Excel

Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.

Перейти к просмотру

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️📖💥

Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.

На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.

Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.

Перейти к просмотру

Функция ВЫБОР (CHOOSE) в Excel, примеры использования, синтаксис, аргументы и ошибки 🥇📜💻

Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.

В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.

Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.

Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.

Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши

«Shift»

Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.

Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.

Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.

Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.

Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши

«Ctrl»

Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».

Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.

Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.

Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.

Выделение диапазона ячеек с помощью поля

«Имя»

Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.

Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».

Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:

«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).

В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).

Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.

Выделение строки ячеек полностью

Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.

Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.

Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.

Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.

Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.

Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.

Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.

И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.

Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.

Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.

Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.

Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».

Excel: как выделять ячейки в Excel — Алексей Лукин aka Arcon

Документ Excel это большая таблица, состоящая из множества ячеек, в которые можно вносить данные. Поэтому необходимо научиться работать с ними и в первую очередь научиться выделять ячейки в Excel, потому что без этого не обойтись.

Для выделения ячеек Excel существуют различные способы: и с помощью мышки, и с помощью горячих клавиш. Можно выделять как смежные ячейки, так и далекие друг от друга. Давайте рассмотрим эти способы.

Выделение одной ячейки

После того, как мы открываем документ Excel, сразу мы видим выделенной ячейку А1. Выделить любую другую ячейку можно, просто кликнув по ней мышкой. Для перемещения между ячейками также можно использовать клавиши стрелочек «Вверх», «Вниз», «Влево» и «Вправо» на клавиатуре. Клавиша Tab перемещает нас на следующую ячейку в строке. Shift+Tab на предыдущую ячейку в строке.

Интересный сочетания клавиш:

Ctrl+Home – выделит первую ячейку (А1)
Ctrl+End – выделит последнюю ячейку с данными на листе
Ctrl+стрелка вправо – выделит последнюю ячейку в строке
Ctrl+стрелка вниз – выделит последнюю ячейку в столбце

Выделение диапазона ячеек

Для выделения диапазона ячеек существует много разных способов. Рассмотрим их.

Наиболее простой и всем известный способ — простое выделение мышью. Наводим курсор мыши на начальную ячейку, нажимаем левую кнопку мыши и не отпуская кнопки перемещаем курсор до конечной ячейки. Например, если такое проделать с дипазоном ячеек C3:F9, то изначально зажимаем кнопку мыши на ячейке C3, и перемещаем до ячейки F9 и только там отпускаем кнопку. При перемещении можно увидеть как следом за курсором увеличивается количество выделенных ячеек.

Следующий способ — с использованием клавиши Shift. Выделяем начальную ячейку, находим конечную ячейку, зажимаем клавишу Shift и кликаем по конечной ячейке. Выделение готово.

Если использовать стрелки перемещения между ячейками и при этом зажать клавишу Shift, то будет производиться выделение от начальной ячейки до текущей.

Весь столбец или вся строка

Для того чтобы выделить весь столбец или всю строку, необходимо нажать на заголовок столбца – «А, В, С…», или строки – «1, 2, 3…». При этом курсор примет вид черной стрелочки, указывающей либо вниз, либо вправо. Если нужно выделить несколько столбцов, нажимаем мышкой на первом и, не отпуская левой клавиши, выделяем нужное количество. Точно также поступаем со строками.

Как и в способе выше, можно совмещать с использованием клавиши Shift. Выделяем начальный столбец, зажимаем клавишу Shift и выделяем конечный столбец. В результате все столбцы от начального до конечного выделены.

Используем клавишу F8

Для выделения группы ячеек в Excel, можно воспользоваться клавишей F8. Выделим B2:D7. Кликаем мышкой по ячейке B2 и нажимаем клавишу F8. В строке состояния появится надпись «Расширить выделенный фрагмент». Теперь кликаем мышкой по ячейке D7. Выделение готово. И до тех пор, пока мы не отключим этот режим, по какой бы ячейке мы не кликнули, выделенный диапазон будет постоянно меняться. Для отключения режима, необходимо снова нажате клавишу F8.

Окно «Переход»

Для выделения большого диапазона ячеек удобно использовать возможности окна «Переход». Например, если мы хотим выделить диапазон ячеек А3:АC9. Нажимем комбинацию клавиш Ctrl+G или клавишу F5. Открывается окно «Переход». В поле «Ссылка» вводим нужный нам диапазон ячеек и нажимаем кнопку ОК. Ячейки выделены.

Поле «Имя»

Для выделения можно использовать поле «Имя». В него достаточно ввести нужный диапазон и нажать клавишу Enter. Ячейки тоже будут выделены.

Все ячейки

Чтобы выделить все ячейки в Excel, необходимо использовать комбинацию клавиш Ctrl+A. Только нужно учесть одну особенность: если выделена ячейка, в которой есть какие-либо данные, то первое нажатие данной комбинации, выделит весь диапазон, заполненный данными, а второе нажатие – выделит весь лист. Если изначально будет выделена пустая ячейка, то после первого нажатия Ctrl+A выделится весь лист.

Также выделить все ячейки можно, нажав на стрелочку в левом верхнем углу на пересечении названия строк и столбцов.

Интересный сочетания клавиш:

Ctrl+Shift+Home – выделяет диапазон от текущей ячейки до первой ячейки (А1)
Ctrl+Shift+End – выделяет диапазон от текущей ячейки до последней ячейки с данными на листе
Ctrl+Shift+стрелка вправо – выделяет диапазон от текущей ячейки до последней ячейки в строке
Ctrl+Shift+стрелка вниз – выделяет диапазон от текущей ячейки до последней ячейки в столбце

Несмежные ячейки

Если Вам нужно выделить несмежные ячейки в Excel, то есть те, которые расположены не рядом, то главным помощником в этом будет клавиша Ctrl. Выделяем первую нужную ячейку или диапазон, затем зажмите клавишу «Ctrl» и продолжаем выделять нужные ячейки или диапазоны ячеек способами, описанными выше, кроме тех случаев, где используются всплывающие окна.

Обратите внимание, что при выделении более одной ячейки, в поле «Имя» всегда написан адрес одной из ячеек (чаще всего верхней левой ячейки) и она закрашена в другой цвет. В этом случае, если начать вводить данные, они будут записаны именно в эту ячейку, указанную поле «Имя».

Excel 5. Выделение ячеек в Excel – Эффективная работа в MS Office

По окончании урока вы сможете:

1. Дать определение, что такое «диапазон ячеек»
2. Перечислить способы выделения смежных ячеек
3. Выделить несмежные ячейки
4. Перемещать ячейки по листу
5. Копировать ячейки по листу
6. Удалять данные
7. Отменять и повторять действия, используя клавиатуру

Скачайте файл тут или используйте собственную таблицу

1. Диапазон ячеек

Чтобы успешно работать с таблицей надо научиться выделять ячейки в Excel, то есть сказать программе Excel, какие ячейки будут изменяться. Выделить одну ячейку просто: достаточно щёлкнуть по ней курсором. Но часто надо выделить несколько ячеек.

Диапазон может содержать:

1. две ячейки,
2. всю строку
3. весь столбец
4. несколько ячеек на разных строчках и столбцах
5. лист

2. Способы выделения смежных ячеек

1 способ (мышка):

1. Щелкните ЛМ на первой ячейке выделяемого диапазона.
2. Не отпуская ЛМ протяните до последней ячейки выделяемого диапазона.
3. Отпустите левую клавишу мыши.

2 способ (клавиатура и мышка):

1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
3. Щёлкните мышкой на последней ячейке выделяемого диапазона.
4. Отпустите клавишу Shift,

3 способ (клавиатура и мышка):

1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
3. Воспользовавшись клавишами перемещения курсором «→», «↓», «←», «↑», постепенно выделите весть диапазон ячеек.
4. Отпустите клавишу Shift.

4 способ (клавиатура и мышка) – мой любимый:

1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Нажмите сочетание клавиш Shift + Ctrl и не отпускайте их.
3. Воспользовавшись клавишами перемещения курсора «→», «↓», «←», «↑», выделите весть диапазон ячеек.

и

4. Отпустите клавишу Shift.

Запомните эту подсказку:

Замечание

Я ещё не встречала человека, который бы использовал этот замечательный способ выделения диапазона ячеек. Обычно выделяют перетаскиванием мыши. Хорошо, если таблица маленькая. А если на пару сотен строк?

5 способ (Меню ленты Главная):

1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и выделить → команда Выделить группу ячеек).

3. Команда «текущую область»

Результат:

Выделение строки – на заголовке строки (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени строки).

Выделение столбца – на заголовке столбца (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени столбца).

Выделение ячеек всего листа – на кнопке, находящейся на пересечении заголовков столбцов и строк.

3. Выделение несмежных ячеек

1. Щелкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Нажмите клавишу Ctrl и не отпускайте ее.
3. Щелкайте мышкой на тех ячейках, которые нужно выделить.
4. Отпустите клавишу Ctrl.

4. Перемещение данных

Шаг 1. Выделить данные, которые перемещаются

Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Шаг 3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить выделенные ячейки в новое место.

5. Копирование данных

Шаг 1. Выделить ячейки, которые копируются

Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Шаг 3. Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпускать ее

Шаг 4. Нажать ЛМ мыши и, не отпуская ее, переместить выделенный текст в новое место.

Шаг 5. Отпустить клавишу Ctrl.

6. Удаление данных

Чтобы удалить данные из ячейки (ячеек) надо выделить ячейку (ячейки) и нажать клавишу или Backspace:

7. Использование команд «Повторить» и «Отменить».

При редактировании текста в предусмотрено средство для возврата текста в то состояние, в каком он был до внесения изменений. Если отменить последнее действие или набор действий, то можно повторно выполнить эти отмененные операции. За данные действия отвечают команды Отменитьи Вернуть. Они находятся на Панели быстрого доступа.

Но мне больше нравятся использовать сочетание клавиш.

Отменить:

Повторить:

Теперь вы сможете:

1. Дать определение, что такое «диапазон ячеек»
2. Перечислить способы выделения смежных ячеек
3. Выделить несмежные ячейки
4. Перемещать ячейки по листу
5. Копировать ячейки по листу
6. Удалять данные
7. Отменять и повторять действия, используя клавиатуру

Выделяйте чередующиеся строки или столбцы, не удерживая Ctrl

Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)

Периодически возникает необходимость выбрать ячейки в каком-то повторяющемся порядке – выделить каждую вторую или третью строку, чередующиеся столбцы, ячейки в шахматном или другом порядке. Удерживать Ctrl и вручную выбирать каждую ячейку не представляется возможным, если в таблице несколько тысяч сток. MS Excel позволяет выполнить повторяющееся выделение с помощью VBA или условного форматирования. Но существует менее трудоёмкий способ.

Инструмент «Повторить выделение» поможет выбрать ячейки в любом нужном порядке:

• Выделение чередующихся строк или столбцов

• Выделение ячеек в шахматном порядке

• Выделение по заданному образцу

Перед началом работы добавьте «Повторить выделение» в Excel

«Повторить выделение» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Скачать XLTools для Excel

– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.

Как выделить каждую N строку (чередующиеся строки)

Предположим, вам нужно выделить каждую 3-ю строку таблицы. Задайте образец выделения каждой третьей строки и повторите его на всём диапазоне:

1. Выделите первую 3-ю строку, чтобы задать образец, напр. ‘Name C’.

2. Нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + Shift + R.

3. Укажите диапазон, на котором нужно повторить образец выделения, напр. диапазон A2:K15.

   Совет: определите начальную ячейку диапазона. Поскольку ‘Name C’ является 3-ей строкой — значит, первой строкой диапазона будет ‘Name A’, которая начинается в A2.

4. Нажмите OK Готово, каждая третья строка выделена.

5. Теперь вы можете удалить, скопировать, изменить цвет фона, т.д. ко всем строкам сразу.

Как выделить каждый N столбец (чередующиеся столбцы)

Предположим, вам нужно выделить каждый 2-й столбец таблицы. Задайте образец выделения каждого второго столбца и повторите его на всём диапазоне:

1. Выделите первый 2-й столбец, чтобы задать образец, напр. ‘Task B’.

2. Нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + Shift + R.

3. Укажите диапазон, на котором нужно повторить образец выделения, напр. диапазон B1:K15.

   Совет: определите начальную ячейку диапазона. Поскольку ‘Task B’ является 2-м столбцом — значит, первый столбец диапазона будет ‘Task A’, который начинается в B1.

4. Нажмите OK Готово, каждый второй столбец выделен.

5. Теперь вы можете удалить, скопировать, изменить цвет фона, т.д. ко всем строкам сразу.

Как выделить ячейки в шахматном порядке

Повторяющееся выделение не обязательно значит выделение только столбцов или строк. Вы можете задать любой образец выделения ячеек — напр., выделение в шахматном порядке. Этот же порядок действий применим и любому другому типу повторяющегося выделения:

1. Удерживая кнопку Ctrl, выберите первые две выберете две ячейки по диагонали, напр. , B2 и C3.

2. Нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + Shift + R.

3. Укажите диапазон, на котором нужно повторить образец выделения, напр. B2:K15.

4. Нажмите OK Готово, ячейки выбраны в шахматном порядке.

5. Теперь вы можете залить цветом или отформатировать все ячейки сразу.

Как изменить комбинацию горячих клавиш «Повторить выделение»

Вы можете изменить комбинацию горячих клавиш для инструмента «Повторить выделение» в любое время. Обратите внимание, некоторые сочетания клавиш могут быть недоступны, если они зарезервированы в Excel.

Вкладка XLTools Кнопка Настройки Вкладка Горячие клавиши Задайте своё сочетание клавиш OK.

Выделить столбец в Excel горячие клавиши — Как выделить ячейки в Excel

Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.

Содержание

Процесс выделения

В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.

Способ 1: отдельная ячейка

Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».

Способ 2: выделение столбца

Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.

Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.

Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.

Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.

Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.

Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.

Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.

Способ 3: выделение строки

По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.

Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.

Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.

Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.

Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.

Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.

Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.

Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.

Способ 4: выделение всего листа

Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.

К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.

Способ 5: выделение диапазона

Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.

Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.

Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.

Способ 6: применение горячих клавиш

Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:

• Ctrl+Home — выделение первой ячейки с данными;
• Ctrl+End — выделение последней ячейки с данными;
• Ctrl + Shift + End — выделение ячеек вниз до последней используемой;
• Ctrl + Shift + Home — выделение ячеек вверх до начала листа.

Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа — другим.

Выбрать определенные ячейки или диапазоны

Вы можете быстро найти и выбрать определенные ячейки или диапазоны, введя их имена или ссылки на ячейки в поле Имя , которое находится слева от строки формул:

Вы также можете выбрать именованные или безымянные ячейки или диапазоны с помощью команды Перейти к ( F5 или Ctrl + G ).

• Чтобы выбрать именованную ячейку или диапазон, щелкните стрелку рядом с полем Имя , чтобы отобразить список именованных ячеек или диапазонов, а затем щелкните нужное имя.

• Чтобы выбрать две или более именованных ссылок на ячейки или диапазонов, щелкните стрелку рядом с полем Имя , а затем щелкните имя первой ссылки на ячейку или диапазона, который вы хотите выбрать. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните имена других ячеек или диапазонов в поле Имя .

• Чтобы выбрать безымянную ссылку на ячейку или диапазон, введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите выбрать, а затем нажмите ENTER .Например, введите B3, чтобы выбрать эту ячейку, или введите B1: B3, чтобы выбрать диапазон ячеек.

Примечание: Вы не можете удалить или изменить имена, которые были определены для ячеек или диапазонов в поле Имя . Вы можете удалять или изменять имена только в Диспетчере имен (вкладка Формулы , группа Определенные имена ). Дополнительные сведения см. В разделе Определение и использование имен в формулах.

1. Нажмите F5 или CTRL + G , чтобы открыть диалоговое окно Перейти к .

2. В списке Перейти к щелкните имя ячейки или диапазона, который вы хотите выбрать, или введите ссылку на ячейку в поле Ссылка , затем нажмите ОК .

   Например, в поле Ссылка введите B3 , чтобы выбрать эту ячейку, или введите B1: B3 , чтобы выбрать диапазон ячеек. Вы можете выбрать несколько ячеек или диапазонов, введя их в поле Ссылка через запятую. Если вы имеете в виду разлитый диапазон, созданный формулой динамического массива, вы можете добавить оператор разлитого диапазона. Например, если у вас есть массив в ячейках A1: A4, вы можете выбрать его, введя A1 # в поле Ссылка , затем нажмите OK .

Совет: Чтобы быстро найти и выбрать все ячейки, содержащие определенные типы данных (например, формулы) или только ячейки, соответствующие определенным критериям (например, только видимые ячейки или последнюю ячейку на листе, содержащую данные или форматирование), щелкните Special во всплывающем окне Go To , а затем выберите нужный вариант.

1. Перейти к Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен.

2. Выберите имя, которое хотите отредактировать или удалить.

3. Выберите Редактировать или Удалить .

Удерживая нажатой клавишу Ctrl , щелкните левой кнопкой мыши каждую ячейку или диапазон, который вы хотите включить. Если вы выберете слишком много, вы можете щелкнуть непредусмотренную ячейку, чтобы отменить выбор.

При выборе данных для карт Bing убедитесь, что это данные о местоположении — названия городов, стран и т. Д. В противном случае Bing нечего отображать.

Чтобы выбрать ячейки, вы можете ввести ссылку в диалоговом окне «Выбор данных» или щелкнуть стрелку свертывания в диалоговом окне и выбрать ячейки, щелкая их.См. Предыдущие разделы для получения дополнительных сведений о выборе нужных ячеек.

При выборе данных для конвертации евро убедитесь, что это данные о валюте.

Чтобы выбрать ячейки, вы можете ввести ссылку в поле «Исходные данные» или щелкнуть стрелку свертывания рядом с полем, а затем выбрать ячейки, щелкнув их. См. Предыдущие разделы для получения дополнительных сведений о выборе нужных ячеек.

Вы можете выбрать соседние ячейки в Excel в Интернете, щелкнув ячейку и перетащив ее, чтобы расширить диапазон. Однако вы не можете выбрать определенные ячейки или диапазон, если они не расположены рядом друг с другом. Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете открыть свою книгу в Excel и выбрать несмежные ячейки, щелкнув их, удерживая нажатой клавишу Ctrl . Дополнительные сведения см. В разделе Выбор определенных ячеек или диапазонов в Excel.

7 сочетаний клавиш для выбора ячеек и диапазонов в Excel

Итог: Сэкономьте время, изучив семь способов выбора ячеек и диапазонов с помощью сочетаний клавиш.

Уровень квалификации: Начинающий

Скачать файл Excel

Если вы хотите следить за видео, используя тот же рабочий лист, который использую я, вы можете скачать его здесь:

Navigating Cells And Ranges. xlsx (24,5 КБ)

Сочетания клавиш для выбора ячеек

Кому не нравятся сочетания клавиш, которые помогают делать вещи быстрее и проще? В этом посте я хотел бы рассказать о семи сочетаниях клавиш, которые помогут упростить навигацию по листу.Если вы когда-нибудь обнаружите, что прокручиваете с помощью мыши тысячи строк, эти ярлыки сэкономят ваше время.

1. Выберите последнюю использованную ячейку

Сочетание клавиш для выбора последней использованной ячейки на листе: Ctrl + End

Независимо от того, где вы начинаете на своем листе, Ctrl + End приведет вас к пересечению последнего использованного столбца и последней использованной строки.

Иногда, когда вы используете этот ярлык, Excel перемещает ваш выбор так, чтобы он находился дальше вправо или дальше вниз, чем диапазон данных, который вы видите.

Обычно это происходит из-за того, что в этих ячейках ранее были данные или форматирование, но они были удалены. Вы можете очистить это, удалив любую из ранее использовавшихся строк или столбцов, а затем сохранив свою книгу. (Иногда достаточно просто нажать «Сохранить» без удаления каких-либо ячеек.)

Ctrl + Конец выберет последнюю использованную ячейку на листе. Однако могут быть формы (диаграммы, срезы и т. Д.).) на листе ниже или справа от этой ячейки. Поэтому перед удалением этих строк / столбцов убедитесь, что на вашем листе нет фигур.

2. Выберите первую видимую ячейку

Сочетание клавиш для выбора первой видимой ячейки на листе: Ctrl + Home

Использование Ctrl + Home всегда приведет вас к первой видимой ячейке (за исключением скрытых строк / столбцов) на листе, если на вашем листе нет закрепленных панелей.

Freeze Panes блокирует строки и столбцы на месте, чтобы они всегда были видны, независимо от того, где вы прокручиваете лист. Закрепленные панели особенно полезны, когда вы хотите видеть заголовки, заголовки или названия продуктов, которые помогают идентифицировать ваши данные.

Если вы используете закрепленные области, ярлык Ctrl + Home перенесет вас в первую ячейку на листе, которая находится за пределами закрепленных областей. В этом примере строка 1 и столбец A заморожены, поэтому ярлык Ctrl + Home переносит нас в ячейку B2.

3. Выбрать последнюю ячейку в непрерывном диапазоне

Сочетание клавиш для выбора последней ячейки в непрерывном диапазоне:

Ctrl + Клавиша со стрелкой

Использование Ctrl вместе с клавишами со стрелками позволяет переходить к началу или концу непрерывных данных в строке или столбце.Например, если вы начнете с верхней части столбца, а затем нажмете Ctrl + ? , вы перейдете к последней ячейке в этом столбце перед пустой ячейкой. Повторение этого процесса переместит вас дальше вниз по столбцу, прямо перед следующей пустой ячейкой.

Ctrl + ? обратит этот процесс в восходящем направлении. И, конечно же, удерживание Ctrl при использовании клавиши влево или со стрелкой вправо выполняет то же действие по горизонтали, а не по вертикали.

Альтернатива использованию мыши

При желании вы можете выполнить то же действие, используя мышь, а не клавиатуру. Просто наведите указатель мыши на нижнюю строку ячейки, пока курсор не превратится в и стрелку с перекрестием (см. Ниже). Затем дважды щелкните. Это переместит вас к последней ячейке в непрерывном наборе данных для этого столбца.

4. Добавить ячейки в выбранный диапазон

Сочетание клавиш для добавления ячеек в выбранный диапазон: Shift + Клавиша со стрелкой

Если вы используете Shift вместе с клавишами со стрелками, вы можете выбрать несколько ячеек по одной. Например, если вы начнете в любой ячейке и нажмете Shift, + ? , он выделяет исходную ячейку и ячейку чуть ниже нее.

Та же идея применима к стрелкам влево, вправо или вверх. И если вы удерживаете нажатой клавишу Shift , вы можете продолжать перемещаться по нескольким ячейкам в разных направлениях, чтобы выбрать весь диапазон данных.

5. Выберите несколько ячеек в непрерывном диапазоне

Сочетание клавиш для выбора нескольких ячеек в непрерывном диапазоне:

Ctrl + Shift + Клавиша со стрелкой

Использование того же процесса, что и в ярлыке 3, но с добавлением клавиши Shift , позволяет одновременно выбирать несколько ячеек.Он выделит все, от ячейки, в которой вы начали, до ячейки, в которую вы перешли.

Как и раньше, применяется та же концепция с использованием стрелок, идущих в других направлениях.

Этот процесс выбирает только те ячейки, которые предшествуют пустой ячейке. Однако иногда в столбце может быть много пустых ячеек. В таком случае этот метод может быть не лучшим вариантом. Чтобы выбрать большие объемы данных, содержащие много пробелов, я рекомендую проверить этот пост для некоторых альтернатив:

2 сочетания клавиш для выбора столбца с пустыми ячейками

6.Выбрать все ячейки в первую или последнюю ячейку

Ярлыки 1 и 2 научили нас, как перейти из любой ячейки, в которой мы находимся, в начальный угол (Home) или конечный угол (End) нашего диапазона данных. Добавление Shift в микс просто выделяет все ячейки между этими точками перехода.

Итак, если, например, мы начнем с ячейки C5 и нажмем Ctrl + Shift + Home , будет выбран следующий диапазон.

Сочетание клавиш для всех ячеек от активной ячейки к первой видимой ячейке:

Ctrl + Shift + Home

Если вместо этого мы должны начать с C5 и нажать Ctrl + Shift + End , будет выбран этот диапазон данных:

Сочетание клавиш для всех ячеек от активной ячейки до последней использованной ячейки:

Ctrl + Shift + Конец

7.

Выбрать все ячейки

Сочетание клавиш для всех ячеек в текущем используемом диапазоне: Ctrl + A

Нажмите Ctrl + A второй раз, чтобы выбрать все ячейки на листе.

Если ваша электронная таблица содержит несколько блоков данных, Excel неплохо справляется с выбором блока данных, окружающего вашу ячейку, при нажатии Ctrl + A . В приведенном ниже примере вы заметите, что данные об имени грузоотправителя не выбраны.Это потому, что между ним и блоком данных, окружающим нашу исходную ячейку, B3, есть пустые столбцы.

Если вы хотите выбрать все ячейки на листе , просто нажмите Ctrl + A a второй раз , и весь ваш рабочий лист будет выделен.

Сочетание клавиш для всех ячеек на листе: Ctrl + A , A

Лучше, быстрее, умнее

Надеюсь, вы сможете сохранить в памяти некоторые из этих ярлыков. По мере того, как вы применяете их на практике, вы сможете более эффективно и быстро управлять своими листами.

У вас есть сочетание клавиш, которым вы хотите поделиться? Оставьте комментарий ниже. Я сделаю все возможное, чтобы включить его в следующее видео, чтобы все могли извлечь из этого пользу.

Как выбрать несколько ячеек в Excel

Выбор ячеек — важный навык в Excel.Почти вся информация в Excel сохраняется в ячейке или диапазоне ячеек; поэтому, прежде чем вы сможете вводить, редактировать или форматировать текст, вам сначала нужно знать, как выбрать ячейку или диапазон ячеек.

Выберите ячейку

Выбрать одну ячейку просто:

1. Щелкните ячейку, которую хотите выделить.

   Чтобы увидеть, какая ячейка выбрана, посмотрите на номер заштрихованного столбца и букву строки. Вы также можете увидеть, какая ячейка выбрана, посмотрев на поле имени.

Выбрать строки

1. Щелкните заголовок строки, которую хотите выбрать.
2. Чтобы выбрать несколько строк, щелкните и перетащите от заголовка первой строки к заголовку последней строки.

Вы также можете выбрать несколько строк, выбрав заголовок строки, нажав и удерживая клавишу Shift и нажав клавиши со стрелками вверх, или вниз, , чтобы выбрать дополнительные строки.

Выбрать столбцы

1. Щелкните заголовок столбца, который нужно выбрать.
2. Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните и перетащите от заголовка первого столбца к заголовку последнего столбца.

Вы также можете выбрать несколько столбцов, выбрав заголовок столбца, нажав и удерживая клавишу Shift и нажав клавиши со стрелками влево или вправо для выбора дополнительных столбцов.

Выберите диапазон ячеек

Диапазон ячеек — это группа ячеек, занимающая несколько строк или столбцов.

1. Щелкните первую ячейку, которую хотите включить в свой диапазон.
2. Перетащите к последней ячейке, которую вы хотите включить в свой диапазон.

Вы также можете выбрать диапазон ячеек, выбрав первую ячейку диапазона ячеек, нажав и удерживая клавишу Shift и выбрав последнюю ячейку диапазона ячеек.

Выбрать весь рабочий лист

Вы даже можете выбрать весь рабочий лист в Excel.

1. Нажмите кнопку Выбрать все .

   Нажмите Ctrl + A.

Excel выбирает весь рабочий лист.

Выбрать несмежные ячейки

Все предыдущие методы выбора могут использоваться для выбора ячеек, которые находятся рядом или рядом друг с другом. Однако иногда может потребоваться выбрать несколько разделенных ячеек или диапазонов ячеек. Вот как это сделать …

1. Щелкните первую ячейку или диапазон ячеек.
2. Удерживая нажатой клавишу Ctrl , выберите все несмежные ячейки или диапазоны ячеек.

7 простых способов выбора нескольких ячеек в Excel

Выбор ячейки — одна из самых простых вещей, которые пользователи делают в Excel.

Есть много разных способов выбрать ячейку в Excel — например, с помощью мыши или клавиатуры (или их комбинации).

В этой статье я покажу вам, как выбрать несколько ячеек в Excel . Эти ячейки могут быть все вместе (смежными) или разделенными (не смежными)

Хотя это довольно просто, я уверен, что вы освоите пару новых приемов, которые помогут вам ускорить свою работу и повысить эффективность.

Итак, приступим!

Выбрать несколько ячеек (все смежные)

Если вы знаете, как выбрать одну ячейку в Excel, я уверен, что вы также знаете, как выбрать несколько ячеек.

Но все же позвольте мне рассказать об этом.

Предположим, вы хотите выбрать ячейки A1: D10.

Ниже приведены шаги для этого:

1. Поместите курсор на ячейку A1
2. Выберите ячейку A1 (с помощью левой кнопки мыши). Удерживайте кнопку мыши нажатой.
3. Перетащите курсор до ячейки D10 (чтобы он охватил все ячейки между A1 и D10)
4. Оставьте кнопку мыши

Легко, правда?

А теперь рассмотрим еще несколько случаев.

Выбрать строки / столбцы

Часто вам потребуется выбрать всю строку или столбец (или даже несколько строк или столбцов). Это может быть скрытие или удаление этих строк / столбцов, перемещение их по листу, выделение и т. Д.

Так же, как вы можете выбрать ячейку в Excel, поместив курсор и щелкнув мышью, вы также можете выбрать строку или столбец, просто щелкнув номер строки или алфавит столбца.

Давайте рассмотрим каждый из этих случаев.

Выберите одну строку / столбец

Вот как вы можете выбрать всю строку в Excel:

1. Наведите курсор на номер строки, которую вы хотите выбрать
2. Используйте левую кнопку мыши, чтобы выбрать вся строка

Когда вы выберете всю строку, вы увидите, что цвет этого выделения изменится (он станет немного темнее по сравнению с остальной частью ячейки на листе).

Так же, как мы выбрали строку в Excel, вы также можете выбрать столбец (где вместо того, чтобы щелкать номер строки, вы должны щелкнуть алфавит столбца, который находится вверху столбца).

Выбрать несколько строк / столбцов

Что делать, если вы не хотите выбирать только одну строку.

Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк?

Например, вы хотите выбрать строки с номерами 2, 3 и 4 одновременно.

Вот как это сделать:

1. Поместите курсор на строку номер 2 на листе
2. Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на строке номер два (удерживайте кнопку мыши нажатой)
3. Держите мышь влево -кнопка все еще нажата и перетащите курсор вниз до строки 4
4. Оставьте кнопку мыши

Вы увидите, что это выберет три соседние строки, которые вы охватили с помощью мыши.

Так же, как мы выбрали три соседние строки, вы можете выполнить те же действия, чтобы выбрать несколько столбцов.

Выбрать несколько несмежных строк / столбцов

Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк, но они не являются смежными.

Например, вы можете выбрать номера строк 2, 4, 7.

В таком случае вы не можете использовать описанную выше технику перетаскивания мышью, потому что она выберет все строки между ними.

Для этого вам придется использовать комбинацию клавиатуры и мыши.

Вот как выбрать несколько несмежных строк в Excel:

1. Поместите курсор на строку номер 2 на листе
2. Удерживайте клавишу Control на клавиатуре
3. Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится в строке номер 2
4. Оставьте кнопку мыши
5. Поместите курсор на следующую строку, которую вы хотите выбрать (в данном случае строка 4),
6. Удерживайте клавишу Control на клавиатуре
7. Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на ряд №4.После того, как строка 4 также выбрана, оставьте кнопку мыши.
8. Повторите то же самое для выбора строки 7.
9. Оставьте клавишу Control.

Вышеупомянутые шаги позволят выбрать несколько несмежных строк на листе.

Вы можете использовать тот же метод для выбора нескольких несмежных столбцов.

Выбрать все ячейки в текущей таблице / данных

В большинстве случаев, когда вам нужно выбрать несколько ячеек в Excel, это будут ячейки в определенной таблице или наборе данных.

Это можно сделать с помощью простого сочетания клавиш.

Ниже приведены шаги для выбора всех ячеек в текущей таблице:

1. Выберите любую ячейку в наборе данных
2. Удерживайте Ctrl ke y, а затем нажмите клавишу A

Вышеуказанные шаги будут выберите все ячейки в наборе данных (где Excel считает, что этот набор данных расширяется, пока не встретит пустую строку или столбец).

Как только Excel обнаруживает пустую строку или пустой столбец, он будет рассматривать это как конец набора данных (поэтому ничего, кроме пустой строки / столбца, не будет выбрано)

Выбрать все ячейки на листе

Еще одна распространенная задача, которую часто выполняют, — это выбрать все ячейки на листе.

Я часто работаю с данными, загруженными из разных баз данных, и часто эти данные имеют определенный формат. И мой первый шаг, как только я получу эти данные, — это выбрать все ячейки и удалить все форматирование.

Вот как вы можете выбрать все ячейки на активном листе:

1. Выберите рабочий лист, на котором вы хотите выбрать все ячейки
2. Щелкните маленький перевернутый треугольник в верхней левой части рабочего листа

Это мгновенно выделит все ячейки на всем листе (обратите внимание, что при этом не будет выделен какой-либо объект, такой как диаграмма или фигура на листе).

А если вы поклонник сочетаний клавиш, вы можете использовать сочетание клавиш ниже:

 Control + A + A (удерживайте клавишу управления и дважды нажмите клавишу A) 

Если вы выбрали пустую ячейку, в которой нет любые данные вокруг него, вам не нужно дважды нажимать клавишу A (просто используйте Control-A).

Выбрать несколько несмежных ячеек

Чем больше вы работаете с Excel, тем больше вам потребуется выбирать несколько несмежных ячеек (например, A2, A4, A7 и т. Д.))

Ниже приведен пример, в котором я хочу выбрать только записи для США. И поскольку они не соседствуют друг с другом, мне как-то нужно выяснить, как выбрать все эти несколько ячеек одновременно.

Опять же, вы можете легко сделать это, используя комбинацию клавиатуры и мыши.

Ниже приведены шаги для этого:

1. Удерживайте клавишу Control на клавиатуре
2. По очереди выберите все несмежные ячейки (или диапазон ячеек), которые вы хотите оставить выделенными.
3. Когда закончите, оставьте клавишу Control

Вышеупомянутый метод также работает, когда вы хотите выбрать несмежные строки или столбцы.Вы можете просто удерживать клавишу Control и выбирать несмежные строки / столбцы.

Выбор ячеек с помощью поля имени

До сих пор мы видели примеры, когда мы могли вручную выбирать ячейки, потому что они были рядом.

Но в некоторых случаях вам может потребоваться выбрать несколько ячеек или строк / столбцов, которые находятся далеко на рабочем листе.

Конечно, вы можете сделать это вручную, но вскоре вы поймете, что это требует много времени и подвержено ошибкам.

Если это что-то, что вам приходится делать довольно часто (то есть выбирать те же ячейки или строки / столбцы), вы можете использовать поле имени, чтобы сделать это намного быстрее.

Поле имени — это небольшое поле слева от строки формул в Excel.

Когда вы вводите ссылку на ячейку (или ссылку на диапазон) в поле имени, выбираются все указанные ячейки.

Например, скажем, я хочу выбрать ячейку A1, K3 и M20

Поскольку они находятся довольно далеко, если я попытаюсь выбрать их с помощью мыши, мне придется немного прокрутить.

Это может быть оправдано, если вам нужно делать это только время от времени, но в случае, если вы должны часто говорить, выбирайте одни и те же ячейки, вы можете вместо этого использовать поле имени.

Ниже приведены шаги для выбора нескольких ячеек с использованием поля имени:

1. Щелкните поле имени
2. Введите ссылки на ячейки, которые вы хотите выбрать (через запятую)
3. Нажмите клавишу ввода

Указанное выше шаги мгновенно выберут все ячейки, которые вы ввели в поле имени.

Из этих выбранных ячеек одна будет активной ячейкой (и ссылка на ячейку активной ячейки теперь будет видна в поле имени).

Выберите именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон в Excel, вы также можете использовать поле имени для ссылки на весь именованный диапазон (вместо использования ссылок на ячейки, как показано в методе выше)

Если вы не знаю, что такое именованный диапазон, это когда вы назначаете имя ячейке или диапазону ячеек, а затем используете имя вместо ссылки на ячейку в формулах.

Ниже приведены шаги по быстрому созданию именованного диапазона в Excel:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите включить в именованный диапазон
2. Щелкните поле «Имя» (поле рядом со строкой формул)
3. Введите имя, которое вы хотите назначить выбранному диапазону ячеек (вы не можете использовать пробелы в имени).
4. Нажмите клавишу Enter.

. В результате описанных выше шагов будет создан именованный диапазон для выбранных ячеек.

Теперь, если вы хотите быстро выбрать эти же ячейки, вместо того, чтобы делать это вручную, вы можете просто перейти в поле Имя и ввести имя именованного диапазона (или щелкнуть значок раскрывающегося списка и выбрать имя оттуда)

Это позволит мгновенно выбрать все ячейки, которые являются частью этого именованного диапазона.

Итак, вот некоторые из методов, которые можно использовать для выбора нескольких ячеек в Excel .

Надеюсь, это руководство было для вас полезным.

Другие учебные пособия по Excel, которые могут вам понравиться:

Как выбрать ячейки в Excel

Вы можете выбрать несколько ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе, чтобы отформатировать выбранные данные или вставьте другие ячейки, строки или столбцы. Вы также можете выбрать все или диапазон ячеек и включить режим редактирования, чтобы вы могли изменять данные. Используйте любой из этих методов для выбора ячеек на листе:

Выбрать одну ячейку

• Щелкните ячейку или нажмите клавиши со стрелками, чтобы перейти к ячейке.

Выбрать все ячейки

• Нажмите кнопку Выбрать все выберите весь рабочий лист. или нажмите Ctrl + Shift + пробел .
• Если активная ячейка не находится выше или слева от данных, нажмите CTRL + A , чтобы выбрать все ячейки.
• Если активная ячейка является одной из диапазона данных, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре, затем дважды нажмите A , затем все ячейки выбраны.

Выбрать все ячейки с данными

1. Щелкните любую из ячеек с данными.
2. Нажмите CTRL + A , чтобы выбрать текущую область вокруг активной ячейки. или нажмите CTRL + SHIFT + * .

Выберите диапазон ячеек

• Щелкните первую ячейку в диапазоне, а затем перетащите к последней ячейке.
• Щелкните первую ячейку в диапазоне, а затем, удерживая нажатой SHIFT , щелкните последнюю ячейку.
• Щелкните первую ячейку в диапазоне, удерживая нажатой клавишу SHIFT , нажимая клавиши со стрелками, чтобы расширить область выделения.
• Щелкните первую ячейку в диапазоне, а затем нажмите F8 , чтобы расширить выбор с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выбора, снова нажмите F8 .
• Щелкните первую ячейку, а затем нажмите CTRL + SHIFT + END , чтобы расширить выделение ячеек до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол).
• Выберите первую ячейку, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME , чтобы расширить выделение ячеек до начала листа.

Выбрать прерывистые ячейки

• Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем удерживайте CTRL при выборе других ячеек или диапазонов.
• Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажмите SHIFT + F8 , чтобы добавить к выделенному фрагменту еще одну непрерывную ячейку или диапазон. Чтобы остановить добавление ячеек или диапазонов к выделенному фрагменту, снова нажмите SHIFT + F8 .

Выбрать целые строки или столбцы

• Щелкните заголовок строки или столбца, чтобы выбрать всю строку или столбец.
• Нажмите Shift + пробел , чтобы выделить всю строку.
• Нажмите Ctrl + Пробел , чтобы выделить весь столбец.
• Перетащите несколько заголовков столбцов, чтобы выбрать несколько столбцов.
• Перетащите заголовки нескольких строк, чтобы выбрать несколько строк.
• Щелкните заголовок первой строки, а затем перетащите к заголовку последней строки, чтобы выбрать непрерывные строки. или щелкните заголовок первой строки, а затем, удерживая нажатой SHIFT , щелкните заголовок последней строки.
• Щелкните заголовок первого столбца, а затем перетащите его к заголовку последнего столбца, чтобы выбрать непрерывные столбцы. или щелкните заголовок первого столбца, а затем, удерживая нажатой SHIFT , щелкните заголовок последнего столбца.
• Выберите заголовок первой строки или диапазон заголовков строк, а затем, удерживая нажатой CTRL , выберите заголовок другой строки или диапазон заголовков строк, чтобы выбрать Непрерывные строки.
• Выберите заголовок первого столбца или диапазон заголовков столбцов, а затем, удерживая нажатой CTRL , выберите заголовок другого столбца или диапазон заголовков столбцов, чтобы выбрать Непрерывные столбцы.

Выбрать первую или последнюю ячейку

• Выберите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите CTRL + СТРЕЛКА (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для столбцов), чтобы выбрать первую или последнюю ячейку в строке или столбце.
• Нажмите CTRL + HOME , чтобы выбрать первую ячейку на листе или в списке Excel.
• Нажмите CTRL + END , чтобы выбрать последнюю ячейку на листе или в списке Excel, содержащем данные или форматирование.

Выбрать ячейки с помощью команды «Перейти»

1. Щелкните вкладку Home , в группе Editing щелкните Find & Select , затем щелкните Перейти к . или нажмите сочетание клавиш: CTRL + G или F5 .
2. В диалоговом окне Перейти к введите адрес ячейки / диапазона в поле Ссылка (например, A1: C4, E3: G6).
3. Нажмите ОК . Тогда все ячейки или диапазоны вашего ввода будут выбраны в книге.
4. С помощью команды Перейти к вы можете выбрать специальные ячейки: нажмите кнопку Special , затем выберите один из переключателей: Комментарии, Константы, Формулы, Пробелы, Текущая область, Текущий массив, Объекты, Различия в строках, Различия в столбцах , Прецеденты, Зависимые, Последняя ячейка, Только видимые ячейки, Условные форматы, Проверка данных.

Выбрать ячейки с полем имени

1. Щелкните поле имени .
2. Введите адрес ячейки / диапазона в поле имени и нажмите Введите .

Выбрать ячейки с помощью функции «Найти и заменить»

1. Щелкните вкладку Home , в группе Editing щелкните Find & Select , затем щелкните Find . или нажмите сочетание клавиш: CTRL + F .
2. В окне Найти и заменить вы можете найти специальные ячейки. например, чтобы найти все ячейки со стилем жирного шрифта и . нажмите кнопку Параметры , затем нажмите кнопку Формат , в Найти формат , нажмите Шрифт таблица, затем нажмите Полужирный шрифт Стиль шрифта и нажмите ОК , чтобы вернуться в окно поиска и замены .
3. Нажмите кнопку Найти все , затем нажмите CTRL + A , чтобы выбрать все ячейки со стилем жирного шрифта, и нажмите ESC или нажмите Закрыть .

Отменить выделение ячеек

• Щелкните любую ячейку на листе, чтобы отменить выделение ячеек.

Некоторые полезные сочетания клавиш для выбора ячеек

Чтобы просмотреть полный список сочетаний клавиш Excel 2010, щелкните здесь.

Как выбрать одну или несколько ячеек в программе для работы с электронными таблицами

Обновлено: 31.12.2020 компанией Computer Hope

В программе для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel, можно выбрать или выделить одну или несколько ячеек, что позволяет применить форматирование к этим ячейкам или скопировать ячейки.Чтобы узнать больше о том, как выбирать ячейки, продолжайте читать.

Выберите одну ячейку

Чтобы выбрать одну ячейку в электронной таблице, щелкните левой кнопкой мыши в нужной ячейке с помощью мыши. После выбора отдельной ячейки она становится активной и выделяется полужирным шрифтом или имеет рамку, окружающую ячейку.

Кончик

Вы также можете использовать клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения выбранной ячейки (активной ячейки). Если в ячейке ничего не содержится, вы можете начать вводить текст, чтобы вставить текст в ячейку.Если вы хотите изменить ранее существовавшие данные в этой ячейке, вы можете нажать F2 на клавиатуре.

Если вам нужно выбрать более одной ячейки, продолжайте читать следующие разделы.

Выбрать несколько отдельных ячеек

Чтобы выбрать несколько отдельных ячеек в электронной таблице, выполните следующие действия.

1. Нажмите и удерживайте Ctrl .
2. Удерживая Ctrl , , щелкните левой кнопкой мыши на каждой ячейке, которую вы хотите выбрать.

Как показано на рисунке выше, каждая выделенная ячейка будет затенена, чтобы указать, что она выбрана.

Кончик

Если вы хотите изменить свойства выбранных ячеек после выделения (например, изменение цвета ячеек), щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных ячеек и выберите Свойства .

Примечание

При выделении нескольких ячеек активная ячейка также является частью выделенных ячеек. В нашем примере выше выбраны все ячейки B1, A2, C4 и B5.Несмотря на то, что B1 не закрашен, потому что он активен, он считается выбранной ячейкой.

Выберите диапазон ячеек

Воспользуйтесь одним из следующих вариантов, чтобы выбрать диапазон ячеек в электронной таблице.

Вариант 1. Перетащите мышь

1. Щелкните левой кнопкой мыши на первой ячейке в диапазоне, который вы хотите выбрать.
2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите курсор мыши в последнюю ячейку диапазона.

Например, если вы хотите выбрать ячейки с A1 по A5, щелкните левой кнопкой мыши по ячейке A1, затем перетащите мышь в ячейку A5, удерживая левую кнопку мыши.

Вариант 2. Щелчок с зажатой клавишей Shift

1. Щелкните левой кнопкой мыши на первой ячейке в диапазоне, который вы хотите выбрать.
2. Нажмите и удерживайте Shift .
3. Удерживая нажатой Shift , щелкните левой кнопкой мыши последнюю ячейку в диапазоне.

Например, если вы хотите выбрать ячейки от A1 до E1, щелкните левой кнопкой мыши ячейку A1, нажмите и удерживайте Shift , затем щелкните ячейку E1.

Используя любой из описанных выше вариантов, необходимо выбрать диапазон ячеек, как показано на рисунках выше.

Выбрать все ячейки

Чтобы выбрать все ячейки в электронной таблице, выполните следующие действия.

1. Перейти в самую верхнюю строку и крайний левый столбец электронной таблицы.
2. Щелкните квадратную область с заштрихованным треугольником, расположенную над цифрой «1» первой строки и слева от заголовка столбца «A». Все ячейки в электронной таблице выделяются после щелчка по этой квадратной области.

Кончик

Вы также можете нажать Ctrl + A , чтобы выбрать все ячейки в электронной таблице.

Методы выбора и упражнения в Excel

Использование методов выбора

Прежде чем вы сможете ввести данные, вы должны выбрать ячейку. Прежде чем вы сможете изменить данные, вы должны их выбрать. В этом разделе вы познакомитесь с эффективными и простыми методами, позволяющими выбирать ячейки, диапазоны и несмежные ячейки. Одним щелчком мыши вы даже можете выбрать весь рабочий лист, что определенно сэкономит время, когда дело доходит до внесения глобальных изменений.

Training Connection предлагает 4 уровня обучения Excel в Лос-Анджелесе.

Выбор ячейки

Выбор ячейки — это первый шаг при вводе данных или выполнении большинства команд на листе. Единственная ячейка, которая получает введенные вами данные или формулу, является активной ячейкой. Когда ячейка выделена, ее граница становится жирной, а индикаторы столбца и строки выделяются.

Метод

Для выбора ячейки:

1. Щелкните нужную ячейку или
2. С помощью клавиш со стрелками переместите нужную ячейку

Упражнение

В следующем упражнении вы выберете ячейки с помощью клавиатуры и мыши.

1. Если ячейка A1 не выбрана, щелкните ее с помощью мыши. [Ячейка A1 выбрана и является активной ячейкой.]
2. Нажмите стрелку вниз 4 раза. [A5 становится активной ячейкой].
3. Нажмите стрелку вправо 2 раза. [C5 становится активной ячейкой].
4. Щелкните ячейку E5. [E5 становится активной ячейкой].

Выбор диапазона ячеек

Прямоугольный выбор из нескольких ячеек называется диапазоном.Вы можете выбрать диапазон при вводе группы данных или когда вы хотите выполнить одно и то же действие с несколькими ячейками. Диапазон отображается как заштрихованный блок ячеек, а активная ячейка в диапазоне определяется жирной рамкой и белым фоном. Когда диапазон выбран, его заголовки столбцов и строк выделяются. На рисунке 1-7 выбранный диапазон обозначен как B6: C9 («B6 — C9»).

Метод

Для выбора диапазона ячеек:

Метод мыши

1. Выберите первую ячейку желаемого диапазона.
2. Проведите указателем мыши по диапазону ячеек, который вы хотите включить. или
3. Нажмите и удерживайте Shift, а затем щелкните последнюю ячейку диапазона.
4. Отпустите Shift

Клавиатурный метод

1. Используйте клавиши со стрелками, чтобы переместить указатель ячейки на первую ячейку желаемого диапазона.
2. Нажмите и удерживайте Shift, а затем используйте клавиши со стрелками, чтобы выделить нужный диапазон.
3. Отпустить Shift.

Упражнение

В следующем упражнении вы выберете диапазоны ячеек с помощью мыши и клавиатуры.

1. Откройте пустую книгу и выберите ячейку A1.
2. Перетащите указатель мыши на ячейку D5. [Выбран диапазон от A1 до D5].
3. С помощью клавиш со стрелками выберите ячейку B2. [Ячейка B2 выбрана. Первый диапазон, от A5 до D5, не выбран].
4. Нажмите и удерживайте Shift, а затем с помощью клавиш со стрелками выберите ячейку E7. [Выбран диапазон B2: E7].
5. Отпустить Shift.
6. Выберите ячейку A1. [Выбор диапазона B2: E7 отменяется].
7. Нажмите и удерживайте Shift, а затем щелкните ячейку D1.
8. Отпустить Shift. [Выбран диапазон A1: D1].
9. Щелкните ячейку A1. [Диапазон A1: D1 не выбран].

Выбор несмежных ячеек и диапазонов

Как правило, для выбора нескольких несмежных объектов в Windows используется клавиша Ctrl. Например, вы можете использовать Ctrl и мышь, чтобы выбрать несколько файлов или папок в Проводнике или Моем компьютере. Этот метод также работает в Excel для выбора несмежных ячеек и диапазонов.

Метод

Чтобы выбрать несмежные ячейки или диапазоны:

1. Выберите первую ячейку или диапазон.
2. Нажмите и удерживайте Ctrl
3. Выберите следующую ячейку или диапазон.
4. Отпустить Ctrl.

Упражнение

В следующем упражнении вы выберете несмежные ячейки и диапазоны.

1. Убедитесь, что ячейка A1 выбрана.
2. Нажмите и удерживайте Ctrl. [Выбран диапазон от A1 до D5].
3. Выберите ячейку C4.[Выбраны ячейки A1 и C4].
4. С помощью мыши выберите диапазон B6: E10. [Выбраны ячейки A1 и C4 и диапазон B6: E10].
5. Отпустить Ctrl.
6. Выберите ячейку A1.

Выбор всего рабочего листа

Выбор всего рабочего листа полезен, когда вы хотите внести изменения в глобальном масштабе. Например, вы можете изменить размер шрифта в каждой ячейке рабочего листа.Выбрав весь рабочий лист с помощью кнопки «Выбрать все», как показано на рис. 1-4, вы можете сделать это за один шаг.

Метод

Чтобы выбрать весь рабочий лист:

1. Нажмите кнопку «Выбрать все».
   

   Добавить комментарий Отменить ответ

   Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

   Комментарий *

   Имя *

   Email *

   Сайт