Каких списков нет в редакторе ms word: 1. Каких списков нет в текстовом редакторе? а) нумерованных; б) точечных; в)

Содержание

Контрольный тест по теме «Текстовый редактор Word»

1.Какая вкладка является первой в окне программы Microsoft Word 2010-2013?

а) главная

б) файл

в) разметка страницы

г) вставка

2.Комбинация каких клавиш выполняет переход с русского языка на английский?

а) Shift+F3

б) Enter

в) Alt+Shift

г) Shift

3. Какой ориентации листа нет?

а) Книжная

б) Журнальная

в) Альбомная

4.С помощью какой вкладки можно вставить Таблицу?

а) Главная

б) Вставка

в) Разметка страницы

г) Файл

5. Текстовые редакторы это …

1) это программы для создания и редактирования текстовых документов.

2) это созданный в прикладной среде документ, состоящий из разнотипных объектов: текстов, рисунков, таблиц.

3) программа по редактированию изображения

6. Текстовый документ это

1) это программы для создания и редактирования текстовых документов.

2) это созданный в прикладной среде документ, состоящий из разнотипных объектов: текстов, рисунков, таблиц.

3) программа по редактированию изображения

7. Редактирование это

1) это процесс внесения изменений в документ.

2) Процесс восстановление документа

8. Каких списков нет в редакторе MS Word.

1) Многоуровневых

2) Многоколончатых

3) Нумерованных

4) Маркерованных

9. Какое основное расширение MS Word?

1).txt

2).exe

3).odt

4).docx

10.Как скопировать выделенный фрагмент текста в другое место с помощью мыши и клавиатуры?

1.Это сделать нельзя;

2Захватить мышью фрагмент текста и, удерживая «Ctrl» на клавиатуре, перенести фрагмент в нужное место;

3.Захватить мышью фрагмент текста и, удерживая «Alt» на клавиатуре, перенести фрагмент в нужное место;

4.Скопировать выделенный фрагмент в буфер, перевести курсор в нужное место, вставить фрагмент из буфера.

11. Курсор – это

1) устройство ввода текстовой информации;

2) клавиша на клавиатуре;

3) наименьший элемент отображения на экране;

4.метка на экране монитора, указывающая позицию, в которой будет отображен вводимый с клавиатуры

12. Основными функциями текстовых редакторов являются:

а) создание таблиц и выполнение расчетов по ним;

б) редактирование текста, форматирование текста, вывод текста на печать;

в) разработка графических приложений.

13. Для создания таблицы с заданным числом строк и столбцов в редакторе MS -Word необходимо:

а) выполнить команду “Вставить таблицу” из меню “Таблица”, в полях “Число столбцов” и “Число строк” задать необходимые значения;

б) выполнить команду “Вставить таблицу” из меню “Таблица”;

в) выполнить команду “Поле” из меню “Вставка”

14.Из чего состоит таблица

1) строк, столбцов, ячеек

2) строк и столбцов

3) ячеек

15. Что называется форматированием

1) это созданный в прикладной среде документ, состоящий из разнотипных объектов: текстов, рисунков, таблиц.

2) процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте

16.Какого начертания текста не бывает

1) Полужирное, подчеркнутое, курсив.

2) Жирное, курсив, подчеркнутое

3) Обведенное, курсив, жирное

17.Каким цветом подчеркиваются грамматические ошибки в Word

1) Синим

2) Красным

3) Зеленым

18.Каким цветом подчеркиваются синтаксические ошибки в Word

1) Синим

2) Красным

3) Зеленым

19. В каком пункте панели меню программы Word можно найти команду сохранить?

a)       Файл      

b) Сервис        

      c) Правка 

    d) Формат

20) Какие клавиши нужно набрать чтобы сделать заглавную букву в слове

1) Shift+Alt

2) CTRL+V

3) CTRL+ Alt

21) Microsoft Word это

1) Графический редактор

2) Текстовый редактор

3) Редактор таблиц

22) Где находится панель Абзац

1) во вкладке главная

2) во вкладке вставка

3) во вкладке разметка страницы

23) Где находится панель шрифт

1) во вкладке главная

2) во вкладке вставка

3) во вкладке разметка страницы

24) Где находится панель таблица

1) во вкладке главная

2) во вкладке вставка

3) во вкладке разметка страницы

25) При наборе текста одно слово от другого отделяется:

1) точкой;

2) пробелом;

3) запятой;

4) двоеточием.

26.Как поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную?

1) вкладка разметка страницы, ориентация, альбомная

2) файл, альбомная

3) вкладка разметка страницы, альбомная

27. Объект, состоящий из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки –

А) диаграмма

Б) абзац

В) список

Г) таблица

28.Где находится инструмент заливка

1) Панель абзац

2) панель шрифт

3) вкладка вставка

29) Где находится инструмент текстовые эффекты и оформление

1) Главная, панель шрифт

2) Главная, панель таблица

3) Главная, панель абзац

30) Где находится кнопка нарисовать фигуру

1) вкладка главная

2) вкладка вставка

Карта сайта

  • О школе

    О школе




  • Сведения об ОО
    • Основные сведения

      о дате создания образовательной организации, об учредителе, учредителях образовательной организации, о месте нахождения образовательной организации и ее филиалов (при наличии), режиме, графике работы, контактных телефонах и об адресах электронной почты










    • Структура и органы управления образовательной организацией

      о структуре и об органах управления образовательной организации, в том числе о наименовании структурных подразделений (органов управления), руководителях структурных подразделений, местах нахождения структурных подразделений, адресах официальных сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» структурных подразделений (при наличии), адресах электронной почты структурных подразделений (при наличии), сведения о наличии положений о структурных подразделениях (об органах управления) с приложением копий указанных положений (при их наличии)










    • Документы

      ДОКУМЕНТЫ:


      Локальные нормативные акты, предусмотренные частью 2 статьи 30 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации»:

      — локальные нормативные акты, регламентирующие правила приема обучающихся:
      — локальные нормативные акты, регламентирующие режим занятий обучающихся:
      — локальные нормативные акты, регламентирующие формы и порядок текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся:
      — локальные нормативные акты, регламентирующие порядок и основания перевода, отчисления и восстановления обучающихся:


      Правила внутреннего распорядка обучающихся

      Правила внутреннего трудового распорядка

      Коллективный договор

      Отчет о результатах самообследования


      Документ о порядке оказания платных образовательных услуг, в том числе образец договора об оказании платных образовательных услуг, документ об утверждении стоимости обучения по каждой образовательной программе:

      • Платные образовательные услуги не оказываются
      • Документ о порядке оказания платных образовательных услуг не принимался в связи с тем, что платные образовательные услуги не оказываются
      • Образец договора об оказании платных образовательных услуг не размещен в связи с тем, что платные образовательные услуги не оказываются
      • Документ об утверждении стоимости обучения по каждой образовательной программе не издавался в связи с тем, что платные образовательные услуги не оказываются

      Документ об установлении размера платы за содержание детей в образовательной организации, реализующей образовательные программы начального общего, основного общего или среднего общего образования, если в такой образовательной организации созданы условия для проживания обучающихся в интернате:

      • Условия для проживания обучающихся в интернате отсутствуют
      • Документ об установлении размера платы за содержание детей, проживающих в интернате, не издавался

      Документ об установлении размера платы за содержание детей в группах продленного дня в образовательной организации, реализующей образовательные программы начального общего, основного общего или среднего общего образования:

      • Плата за осуществление присмотра и ухода за детьми в группах продленного дня в образовательной организации не взымается
      • Документ об установлении размера платы за содержание детей в группах продленного дня не издавался

      Документы об установлении размера платы, взимаемой с родителей (законных представителей) за присмотр и уход за детьми, осваивающими образовательные программы дошкольного образования:

      Предписания органов, осуществляющих государственный контроль (надзор) в сфере образования:

      • Предписания органов, осуществляющих государственный контроль (надзор) в сфере образования, ОТСУТСТВУЮТ


      Иная информация, размещение, публикование которой является обязательными в соответствии с законодательством Российской Федерации:


      Положения:


      Публичные отчеты:



      ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ВНЕСЕНИЯ ФИЗИЧЕСКИМИ И (ИЛИ) ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ ДОБРОВОЛЬНЫХ ПОЖЕРТВОВАНИЙ И ЦЕЛЕВЫХ ВЗНОСОВ











    • Доступная среда









    • Образование









    • Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав









    • Материально-техническое обеспечение и оснащённость образовательного процесса









    • Международное сотрудничество









    • Стипендии и иные виды материальной поддержки









    • Платные образовательные услуги









    • Финансово-хозяйственная деятельность









    • Вакантные места для приёма (перевода)









    • Энергосбережение и повышение энергетической эффективности









    • Образовательные стандарты








  • Школьная жизнь

    Кружки и секции




  • Учебная часть

    Государственная итоговая аттестация




  • Ученикам



  • Родителям



  • Информационная безопасность








Конфигурация (топология) локальной сети, в которой все рабочие станции соединены с сервером (файл-сервером), называется

Конфигурация (топология) локальной сети, в которой все рабочие станции соединены с сервером (файл-сервером), называется

1. звезда

2. кольцевой

3. шинной

4. древовидной

5) Совокупность компьютеров, соединенных каналами обмена информации и находящихся в пределах одного (или нескольких) помещений, здания, называется:

1. глобальной компьютерной сетью

2. локальной компьютерной сетью

3. информационной системой с гиперсвязями

4. электронной почтой

5. региональной компьютерной сетью

Какая вкладка является первой в окне программы Microsoft Word 2010-2013?

а) главная

б) файл

в) разметка страницы

г) вставка

 

Комбинация каких клавиш выполняет переход с русского языка на английский?

а) Shift+F3

б) Enter

в) Alt+Shift

г) Shift

 

Какой ориентации листа нет?

а) Книжная

б) Журнальная

в) Альбомная

 

С помощью какой вкладки можно вставить Таблицу?

а) Главная

б) Вставка

в) Разметка страницы

г) Файл

 

10.Текстовые редакторы это …

1)это программы для создания и редактирования текстовых документов.

2)это созданный в прикладной среде документ, состоящий из разнотипных объектов: текстов, рисунков, таблиц.

3) программа по редактированию изображения

 

Текстовый документ это-

1)это программы для создания и редактирования текстовых документов.

2)это созданный в прикладной среде документ, состоящий из разнотипных объектов: текстов, рисунков, таблиц.

3) программа по редактированию изображения

 

Редактирование это-

1) это процесс внесения изменений в документ.

2) Процесс восстановление документа

 

Каких списков нет в редакторе MS Word.

1) Многоуровневых

2) Многоколончатых

3) Нумерованных

4) Маркерованных

 

Какое основное расширение MS Word?

1).txt

2).exe

3).odt

4).doc

 

15. Основными функциями текстовых редакторов являются:

а) создание таблиц и выполнение расчетов по ним;

б) редактирование текста, форматирование текста, вывод текста на печать;

в) разработка графических приложений.

 

16. Для создания таблицы с заданным числом строк и столбцов в редакторе MS -Word необходимо:

а) выполнить команду “Вставить таблицу” из меню “Таблица”, в полях “Число столбцов” и “Число строк” задать необходимые значения;

б) выполнить команду “Вставить таблицу” из меню “Таблица”;

в) выполнить команду “Поле” из меню “Вставка”

 

 

17.Из чего состоит таблица

1) строк, столбцов, ячеек

2) строк и столбцов

3) ячеек

 

Что называется форматированием

1) это созданный в прикладной среде документ, состоящий из разнотипных объектов: текстов, рисунков, таблиц.

2) процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте

 

Какого начертания текста не бывает

1) Полужирное, подчеркнутое, курсив.

2) Жирное, курсив, подчеркнутое

3) Обведенное, курсив, жирное

 

Каким цветом подчеркиваются грамматические ошибки в Word

1) Синим

2) Красным

3) Зеленым

 

Каким цветом подчеркиваются синтаксические ошибки в Word

1) Синим

2) Красным

3) Зеленым

 

В каком пункте панели меню программы Word можно найти команду сохранить?

a) Файл

b) Сервис

c) Правка

d) Формат

 

Какие клавиши нужно набрать чтобы сделать заглавную букву в слове

1) Shift+Alt

2) CTRL+V

3) CTRL+ Alt

 

Microsoft Word это

1) Графический редактор

2) Текстовый редактор

3) Редактор таблиц

 

Где находится панель Абзац

1) во вкладке главная

2) во вкладке вставка

3) во вкладке разметка страницы

 

Где находится панель шрифт

1) во вкладке главная

2) во вкладке вставка

3) во вкладке разметка страницы

 

27) Где находится панель таблица

1) во вкладке главная

2) во вкладке вставка

3) во вкладке разметка страницы

 

28) При наборе текста одно слово от другого отделяется:

1) точкой;

2) пробелом;

3) запятой;

4) двоеточием.

 

Как поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную?

1) вкладка разметка страницы, ориентация, альбомная

2) файл, альбомная

3) вкладка разметка страницы, альбомная

 

30. Объект, состоящий из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки –

А) диаграмма

Б) абзац

В) список

Г) таблица

 

Где находится инструмент заливка

1) Панель абзац

2) панель шрифт

3) вкладка вставка

 

32) Где находится инструмент текстовые эффекты и оформление

1) Главная, панель шрифт

2) Главная, панель таблица

3) Главная, панель абзац

 

Где находится кнопка нарисовать фигуру

1) вкладка главная

2) вкладка вставка

 

EXCEL это

1. Графический редактор

2. Текстовый процессор

3. Операционная система

4. Табличный процессор

5. Клавиша на клавиатуре

При выделении одного фрагмента на рабочем листе, выделяется

1. Прямоугольная область

2. Область произвольной формы

Что такое Power Point?

1. прикладная программа Microsoft Office, предназначенная для создания презентаций

2. прикладная программа для обработки кодовых таблиц

3. устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме

4. системная программа, управляющая ресурсами компьютера

 

52.Power Point нужен для создания ….

1. таблиц с целью повышения эффективности вычисления формульных выражений

2. текстовых документов, содержащих графические объекты

3. Internet-страниц с целью обеспечения широкого доступа к имеющейся информации

4. презентаций с целью повышения эффективности восприятия и запоминания информации

53. Составная часть презентации, содержащая различные объекты, называется…

1) слайд

2) лист

3) кадр

4) рисунок

54.Совокупность слайдов, собранных в одном файле, образуют…

1) показ

2) презентацию

3) кадры

4) рисунки

55.Запуск программы Power Point осуществляется с помощью команд …

1) Пуск – Главное меню – Программы – Microsoft Power Point

2) Пуск – Главное меню – Найти – Microsoft Power Point

3) Панели задач – Настройка – Панель управления – Microsoft Power Point

4) Рабочий стол – Пуск – Microsoft Power Point.

56. . В каком разделе меню окна программы Power Point находится команда Создать (Новый) слайд?

  1. Показ слайдов

Вид

  1. Файл
  2. Вставка

 

Настройка действия

3. Настройка презентации

4. Настройка времени

Минут

·

·

·

78. Время работы ребенка с компьютером необходимо ограничивать. Укажите, какая максимальная продолжительность непрерывной работы на ПК допускается для детей 7-9 лет.

1)10 минут

2)15 минут

·

Мария (15 лет) и Екатерина (15 лет) переписываются в социальной сети личными сообщениями. Старшая сестра Марии (28 лет) решила просмотреть ее аккаунт. Мария, узнав об этом сильно возмутилась и сказала сестре, что ее действия не правомерны. Сестра уверила, что сделала это в целях ее же безопасности, так как ее опыт позволит пресечь какие-либо злодеяния в отношении несовершеннолетней Марии. Кто прав?

1.Права Сестра, так как она совершеннолетняя и может контролировать младшую сестру.

2.Права сестра, так как Мария должна шифровать сообщения, если хочет оставить их в тайне.

3.Права Мария, так, как все имеют право на тайную переписки.

4.Мария права, так как ее сообщения не носят характер государственной важности.

Конфигурация (топология) локальной сети, в которой все рабочие станции соединены с сервером (файл-сервером), называется

1. звезда

2. кольцевой

3. шинной

4. древовидной

5) Совокупность компьютеров, соединенных каналами обмена информации и находящихся в пределах одного (или нескольких) помещений, здания, называется:

1. глобальной компьютерной сетью

2. локальной компьютерной сетью

3. информационной системой с гиперсвязями

4. электронной почтой

5. региональной компьютерной сетью

13. Списки, виды списков в ms Word.

При
создании документов может потребоваться
различная нумерация абзацев.

Нумерация
с использованием клавиатуры приводит
к существенным затратам времени на
перенумерацию при изменении количества
нумеруемых элементов. Гораздо рациональнее
использовать возможности автоматической
нумерации, которые предоставляет Word.

В
некоторых случаях список требуется не
пронумеровать, а отметить какими-либо
значками – маркерами. Часто такое
оформление применяется не только к
спискам, но и к обычным абзацам текста.

Помимо
нумерованных и маркированных списков
есть еще один способ оформления текста
– многоуровневые списки. В них можно
использовать и нумерацию, и маркеры,
либо и то, и другое одновременно. Чаще
всего применяют такое оформление к
заголовкам, но можно оформлять и обычный
текст. При этом вид нумерации и маркеров
определяется уровнем текста.

Есть-
нумерованный, маркированный , многоуровневый
списки.

14. Работа с графическими объектами. Рисование в ms Word.

Графические
объекты в MS Word включают автофигуры,
схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти
объекты являются частью документа MS
Word. Для изменения этих объектов, а также
цветов, заливок, границ и других параметров
служит панель инструментов Рисование.

Панель
инструментов «Рисование»

Для
того чтобы Включить/выключить панель
инструментов Рисование можно на панели
инструментов Стандартная нажатием на
кнопку

При
включенной команде, как правило, внизу
открытой программы Word появляется панель
инструментов Рисование.

Рисунок.
Панель инструментов «Рисование»

Основные
команды, используемые на панели
инструментов подписаны и везде имеются
подсказки для чего они нужны.

Что
можно нарисовать с помощью панели
инструментов Рисование?

Автофигуры,
окружности, прямоугольники, линии,
стрелки. Причем каждая из фигур может
изменять свой цвет, толщину, иметь
прозрачность, тень и т.д.

Отдельной
темы требует вставка WordArt (графическое
изображение текста), но как правило,
компании редко используют в своих
отчетах и документах подобный шрифт.

Для
того чтобы нарисовать какой-либо объект,
например, стрелки необходимо нажать на
команду и удерживая левую кнопку мыши
провести в том месте документа, где
нужна стрелка. После этого команда на
панели инструментов отключается, т.е.
выполняется единожды.

Совет:
для того чтобы Вам можно было нарисовать
несколько стрелок в документе, выполните
двойной щелчок на команде стрелки (это
действие выполнимо для любого другого
инструмента, например, линии, окружность
и др.). Тогда после рисования одной
стрелки, Вы тут же сможете нарисовать
и вторую и третью и т.д.

MS
Exсel.

15.Общая характеристика и функциональные возможности ms Excel

Для
обработки информации, кот.. представлена
в виде таблиц используются комплексное
программное обеспечение, кот. наз.
табличным процессором.

ТАбл.
процессор или электронная таблица –
универсальный способ для автоматизации
расчетов в работе с табл. данными. С
помощью Эл. таблиц можно создать таблицу
любой сложности и размера, рассматривать
и редактировать записанные в них данные,
выполнять расчеты, сохранять таблицы
на внешн. носителе.

Печать
данных с табл. MS
EXCEL
явл. интергированнным программным
продуктом, кот. включает в себя не только
все возможности стандартных электронных
таблиц, а и инструменты для обработки
текста, создания деловой графики, работы
с базами данных и т.д..

С
помощью ексель можно вычислять математич.,
бухгалтер., финансовые и др.. расчеты,
создавать графики и диаграммы по данным
таблицы и т.д.

Существует
возможность исп. объекты и самостоятельные
таблицы, а так же их совокупность, кот.
сведены между собой. Внесение изменений
в данные из 1 табл. автоматически действует
и на значениеданных в других таблицах.

В
состав мс ексель включено 4
объектно-ориентированных языка 4
поколения ВБА, с пом.. кот. можно решать
практически любые экономич. задания.

Наберите текст в Microsoft Word., примените необходимое оформление

Тест по информатике

Уровень 1

Эталоны ответов

Укажите где меняется размер шрифта (кегль)?
Как поменять шрифт текста?
Где выравнивается текст по ширине страницы?
Какой инструмент используется для подчеркивания текста
Какой инструмент ставит подстрочный индекс?
Какой инструмент отвечает за заливку?
Какой инструмент отвечает за выделение текста.
Какой инструмент отвечает за увеличение масштаба страницы.
Какая вкладка отвечает за вставку границ страницы.
Номера страниц можно вставить при помощи:
Поместить в документ рисунок можно при помощи пункта:
Как вставить маркированный список на страницу.
Каких списков нет в редакторе MS Word.
Какое основное расширение MS Word?
Для того чтобы вставить пустую строку в документе надо нажать клавишу…
Как свернуть страницу MS Word?
Как скопировать выделенный фрагмент текста в другое место с помощью мыши и клавиатуры?
Для какой цели может использоваться команда Файл – Сохранить как?
Какой элемент диалогового окна используется для красной строки.
Выберите текстовый редактор
Курсор — это
Как вставить фото в документ MS Word?
Поместить в документ таблицу можно при помощи вкладки:
Изменить междустрочный интервал можно при помощи …
Цвет страницы можно поменять при помощи вкладки:

Уровень 2

1.Компьютер – это …

1) устройство для работы с текстами;

2) устройство для обработки чисел;

3) устройство для хранения информации;

4) многофункциональное электронное устройство

для работы с информацией.

2.Для долговременного хранения информации

служит …

1) оперативная память;

2) процессор;

3) внешние носители;

4) дисковод;

5) блок питания.

3.Устройство предназначено для ввода информации …

1) процессор;

2) принтер;

3) клавиатура;

4) монитор.

4.Манипулятор «мышь» — это устройство …

1) долговременного хранения информации;

2) ввода информации;

3) для подключения принтера к компьютеру;

4) считывания информации.

5.За минимальную единицу измерения информации принят….
1) 1 бод; 2) 1 пиксель; 3) 1 байт; 4) 1 бит.

6.В рулетке общее количество лунок равно 32. Какое количество информации мы получаем в зрительном сообщении об остановке шарика в одной из лунок.
1) 8 бит; 2) 5 бит; 3) 2 бита; 4) 1 бит.

7.Какое количество информации получит второй игрок при игре в крестики-нолики на поле 4×4 после первого хода первого игрока, играющего крестиками?
5 бит; 2) 4 бита; 3) 3 бита; 4) 2 бита.

8.Черно-белое (без градаций серого) растровое графическое изображение имеет размер 10×10 точек. Какой объем памяти займет это изображение?
1) 100 бит; 2) 100 байт; 3) 10 Кбайт; 4) 1000 бит.

9.Во сколько раз увеличится информационный объем страницы текста (текст не содержит управляющих символов форматирования) при его преобразования из кодировки MS-DOS (таблица кодировки содержит 256 символов) в кодировку Unicode (таблица кодировки содержит 65536 символов)?
1) в 2 раза; 2) в 8 раз; 3) в 16 раз; 4) в 256 раз.

10.В процессе преобразования растрового графического изображения количество цветов уменьшилось с 65536 до16. Во сколько раз уменьшится объём, занимаемый им памяти?
1) в 2 раза; 2) в 4 раза; 3) в 8 раз; 4) в 16 раз.

11.Как записывается десятичное число 1110 в двоичной системе счисления?
1) 1111; 2) 1101; 3) 1011; 4) 1001.

12.Преобразовать число 378 в шестнадцатеричную систему счисления…
1) 37; 2) 1F; 3) 9A; 4) F1.

13.Сложить числа E16 и 68. Сумму представить в двоичной системе счисления.
1) 11110; 2) 10100; 3) 10110; 4) 10010.

14. Курсор – это

1. текст, разбитый на абзацы.
2. мигающая линия, показывающая позицию рабочего поля, в которую будет помещен символ.
3. часть текста, заканчивающаяся символом Enter.
4. стиль начертания символов в тексте.

15. В каком устройстве НЕ происходит хранение информации

16. Дорожки, бугорки, ямки, 680 мбайт, односторонняя запись информации, входят в состав

17. Бит – это

1. один символ
2. единица измерения текста
3. наименьшая единица измерения информации, принимающая значения 0 или 1
4. 1024 байта

18. Какой информационный процесс происходит при решении этого теста?

1. обработка информации
2. хранение информации
3. передача информации
4. вывод информации

19. Какой информационный процесс выполняет память?

1. обработка информации
2. хранение информации
3. передача информации
4. вывод информации

20. Что такое язык?

1. знаковый способ представления информации
2. орган слуха
3. знаки письменности
4. важнейший способ сбора и передачи информации (А)

21. В каком устройстве хранятся активная программа, исходные данные, результаты вычислений?

22. Байт – это

1. один символ
2. единица измерения информации, принимающая значения 0 или 1
3. наименьшая единица измерения информации
4. 1024 бита

23. Информация – это

1. величина, имеющая числовое значение
2. знаковый способ представления объектов
3. сообщение о том, что происходит вокруг
4. сведения, данные, знания об окружающем человека мире

24. Оперативная память компьютера – это

1. внутренняя память
2. сверхбыстрая память
3. внешняя память
4. медленная память

25. Какое устройство подключается в указанный разъем?

1. Клавиатура
2. дисплей
3. флэшка
4. сетевой кабель (Г)

26. Режим замены – это

1. режим работы, при котором добавление символа сдвигает ранее созданный текст вправо.
2. действия Правка, Заменить.
3. действия Правка, Копировать.
4. режим работы, при котором вводимые символы заменяют ранее созданные символы в позиции курсора.

27. TEX – это

1. редактор, предназначенный для верстки документов.
2. текстовый процессор.
3. редактор научных текстов.
4. программа для создания электронных таблиц.

28. Каким знаком обозначается замена любого количества символов при записи имени файла?

1. . (точка)
2. * (звездочка)
3. – (тире)
4. \ (обратный слеш)

29. Носитель информации, головки для чтения/записи, привод, блок электроники входят в состав

30. Укажите расширение WEB-страниц

1. *.sys, *.bat
2. *.html
3. *.docx, *.wri
4. *.hlp, *.ico

31. В каком устройстве НЕ происходит обработка информации

32. Файл – это

1. Необходимая часть программного обеспечения, без которой не может работать компьютер
2. Прикладная программа, позволяющая работать с текстом
3. Поименованные данные, записанные на носитель информации
4. Запись информации в память компьютера

33. Расстояние от глаз до экрана монитора должно быть не менее

1. 40 мм
2. Длины вытянутой руки
3. 10 см
4. 20 см

34.Протокол передачи данных – это:

1.совокупность правил, определяющих формат данных и процедуры их передачи в канале связи

2.документ о результате передачи данных

3.документ, подписанный электронной подписью

35.Гипертекст это:

1.организация текстовой информации, при которой текст представляет собой множество фрагментов с явно указанными ассоциативными связями между этими фрагментами.

2.текстовая информация только в сети Интернет

3.текст большого объёма

36. В целях сохранения информации гибкие диски необходимо оберегать от…

1. холода 2. загрязнения

3. магнитных полей 4. перепадов атмосферного давления

37. В целях сохранения информации гибкие диски необходимо оберегать от…

1. холода 2. загрязнения

3. магнитных полей 4. перепадов атмосферного давления

38. Информационной моделью организации учебного процесса в школе является…

1. правила поведения учащихся 2. список класса

3. расписание уроков 4. перечень учебников

39. В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются…

1. гарнитура, размер, начертание 2. отступ, интервал

3. поля, ориентация 4. стиль, шаблон

40. Чтобы сохранить текстовый файл (документ) в определенном формате необходимо задать…

1. размер шрифта 2. тип файла

3. параметры абзаца 4. размеры страницы

41. В электронных таблицах нельзя удалить…

1. столбец 2. строку 3. имя ячейки 4. содержимое

ячейки

42. Наиболее удобной формой для наглядного представления числовых данных

является

1. Текст

2 Диаграмма

3. Схема

4. Рисунок

43. Клавиши {Home}, {PageUp}, {↑}, {End}, {→} относятся к группе …

1. Функциональных клавиш

2.Клавиш управления курсором

3. Специальных клавиш

4. Символьных клавиш

44. Для ввода прописной буквы одновременно нажимают клавишу с её

изображением и клавишу:

1. <Caps Lock>;

2.<Page Up>;

3.<Shift>.

45. Положение курсора в слове с ошибкой отмечено чертой: ИГРР|А

Чтобы исправить ошибку следует нажать клавишу:

1. <Delete>;

2. <Backspace>;

3. <Delete> или <Backspace>;

46. Положение курсора в слове с ошибкой отмечено чертой: ПРОЦЕС|ССОР

Чтобы исправить ошибку следует нажать клавишу:

1. <Delete>

2. <Backspace>

3. <Delete> или <Backspace>

47. Укажите основную позицию пальцев на клавиатуре

1. ФЫВА — ОЛДЖ;

2.АБВГ — ДЕЁЖ;

3. ОЛДЖ — ФЫВА.

48 Иван набирал текст на компьютере. Вдруг все буквы у него стали вводиться (3)

прописными. Что произошло?

1. Сломался компьютер

2. Сбой в текстовом редакторе

3. Случайно была нажата клавиша CapsLock

4. Случайно был зафиксирован режим ввода заглавных букв

49. Отметьте современные информационные носители. (2,5,6)

1.Телевидение

2.Бумага

3.Интернет

4.Телефон

5.Дискета

6. Лазерный диск

7.Телеграф

8.Видеокассета

50. Отметьте, информация какого вида может быть использована в музыкальной (1,2,3,4)

поздравительной открытке.

1.Текстовая

2.Графическая

3.Числовая

4.Звуковая

Эталоны ответов

Ответ Ответ
2,5,6
1,2,3,4

Уровень 3

1.Нарисуйте картинки, подобные представленным здесь, и раскрасьте их.

2.Нарисуйте военный грузовик.

1. Выберите инструмент Линия. Настройте его на вторую толщину. Проведите линию дороги.

2. Выберите инструмент Прямоугольник. Настройте его на первый тип закраски (только границы). Отступив от линии дороги на высоту будущих колес, нарисуйте кузов.

3. Выберите инструмент Линия. Настройте его на самую большую толщину.

4. Выберите инструмент Эллипс. Чтобы хорошо нарисовать колесо, наведите курсор на дорогу и от нее вытягивайте, крут к машине. Не забывайте о команде Отменить.

5. Выберите инструмент Кривая. Настройте ее на вторую толщину. Нарисуйте кабину в виде плавной

6. Выберите инструмент Кисть. Настройте профиль кисти (большой кружок). Выберите в палитре темно-зеленый цвет. Нарисуйте на кузове и капоте машины границы маскировочных пятен.

7. Инструментом Заливка раскрасьте разными цветами пятна кузова, колеса и кабину.

3.Наберите следующий текст в Microsoft Word.:

Внимание!!! Римские цифры – это заглавные английские буквы.

Общая сумма человеческих знаний в XVIII в. удваивалась каждые 50 лет, к 1959 г. – каждые 10 лет, к 1970 г. – каждые 5 лет, к 1989 г. – каждые 2 – 3 года.¶

Сохраните файл под своей фамилией

Наберите текст в Microsoft Word., примените необходимое оформление.

Раздел «ИКТ компетентность» (для всех)

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Рабочая программа кружка «Основы работы с презентацией в программе PowerPoint» Возраст обучающихся: 12-13 лет. Срок реализации программы: 1 год. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА В настоящее время часто проводятся

Подробнее

ВОПРОСЫ НА ВЫБОР ВАРИАНТА ОТВЕТА

Информационные технологии в профессиональной деятельности ВОПРОСЫ НА ВЫБОР ВАРИАНТА ОТВЕТА 1. Фрагмент какого элемента пользовательского интерфейса Excel 2007 изображён на рисунке? а. Строка состояния

Подробнее

«Пользователь ПК» 2 ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

«Пользователь ПК» 2 ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА В период перехода к информационному обществу одним из важнейших аспектов деятельности человека становится умение оперативно и качественно работать с информацией,

Подробнее

Основные задачи в Word 2010

Основные задачи в Word 2010 Общие сведения о приложении Word Microsoft Word 2010 это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе лучшие средства

Подробнее

дифференцированного зачета

Министерство труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ «БЕРДСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» УТВЕРЖДАЮ

Подробнее

включает пять основных групп клавиш:

включает пять основных групп клавиш: алфавитно-цифровые; служебные; функциональные; клавиши управления курсором; правая дополнительная клавиатура, а так же три индикатора. Алфавитно-цифровые клавиши Ввод

Подробнее

Раздел 1 Текстовый процессор MS Word

Раздел 1 Текстовый процессор MS Word Оглавление Раздел 1 Текстовый процессор MS Word… 1 1 Окно MS Word… 3 1.1 Кнопка Office… 4 1.2 Панель быстрого доступа и настройка панели… 5 1.3 Настройка окна

Подробнее

Разработано: Калашникова Г.И.

Разработано: Калашникова Г.И. 2 СОДЕРЖАНИЕ Пояснительная записка 4 Перечень минимальных компетенций педагога в сфере ИКТ 5 Содержание минимальных компетенций педагога в сфере ИКТ Персональный компьютер,

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 1. ТЕМА: «Настройки текстового процессора Microsoft Word» 2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки выполнения первичных настроек текстового редактора; ознакомления с элементами строки

Подробнее

Создание Web-страницы

Создание Web-страницы MS Word можно использовать для создания вебстраниц. Несомненно, разрабатывать веб-страницы гораздо лучше при помощи специальных редакторов (например, Microsoft FrontPage), однако

Подробнее

Как пользоваться этой книгой

Введение Эта книга предназначена для самостоятельного изучения программ, входящих в пакет Microsoft Office 2003. Речь идет о текстовом процессоре Word 2003, программе электронных таблиц Excel 2003, системе

Подробнее

Основы работы в текстовом редакторе

Основы работы в текстовом редакторе Основные программы для работы с текстом WordPad (есть во всех компьютерах Windows) MS Word Open Office Открываем программу двойным щелчком по иконке программы на рабочем

Подробнее

Введение. Основы интерфейса.

Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами. Функции создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Word2007 профессиональный текстовый редактор,

Подробнее

Microsoft Excel Ayupov R.X.

Microsoft Excel 2010 Ayupov R.X. Знакомство с MS Excel Электронная таблица это таблица в электронном виде, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Для управления

Подробнее

ÊÎÌÏÜÞÒÅÐ ÄËß ÂÀØÈÕ ÐÎÄÈÒÅËÅÉ

Константин Лазарев и другие Просто о сложном ÊÎÌÏÜÞÒÅÐ ÄËß ÂÀØÈÕ ÐÎÄÈÒÅËÅÉ Наука и Техника Санкт-Петербург 2014 Константин Лазарев и др. ПРОСТО О СЛОЖНОМ. КОМПЬЮТЕР ДЛЯ ВАШИХ РОДИТЕЛЕЙ. СПб.: Наука и Техника,

Подробнее

Зеленодольск, 2016 г.

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Казанский национальный исследовательский технический университет им. А.Н. Туполева КАИ» (КНИТУ КАИ) Зеленодольский

Подробнее

Определение уровня ИКТ компетентности

Определение уровня ИКТ компетентности 1. Можно ли в Интернет найти человека по его фамилии и имени? а) можно, но только если эти данные есть в Интернете б) нет, нельзя, поскольку это нарушает неприкосновенность

Подробнее

Рассмотрено цикловой

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» КОЛЛЕДЖ ИНФОРМАТИКИ И ПРОГРАММИРОВАНИЯ

Подробнее

Рис. 1. Диалоговое окно Маркеры и нумерация.

Лабораторная работа 5 Оформление текста в виде списков и колонок Создание списков В текстовых документах перечисления различного типа оформляются в виде списков. Существуют списки различных типов: нумерованные

Подробнее

Работа в текстовом редакторе Word

Глава третья Работа с текстом 3.1 На компьютере можно написать и напечатать текст. Для вывода текста на бумагу вам понадобится специальное устройство принтер. Создавать текст, оформлять его помогают специальные

Подробнее

Общие сведения о редакторе MS WORD

Общие сведения о редакторе MS WORD Основные возможности тестового процессора Создание документа посредством: Ввода и форматирования текста; Создания таблиц и табличных форм; Верстки текста в несколько

Подробнее

Тематическое планирование кружка «Enter»

Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение Ордынского района Новосибирской области Рогалевская средняя общеобразовательная школа Принята на педагогическом совете Протокол 14 от 26.08.2014 Утверждаю:

Подробнее

Способы создания презентаций

Лекция посвящена созданию презентаций в Microsoft PowerPoint. Определены основные этапы создания презентации. Описаны способы создания презентаций. Показаны процедуры создания презентаций с использованием

Подробнее

Виртуальный калькулятор HP Prime

Виртуальный калькулятор HP Prime Windows является товарным знаком группы компаний Майкрософт. Информация, содержащаяся в настоящем документе, может быть изменена без предварительного уведомления. Единственные

Подробнее

Текстовый процессор Microsoft Word




Текстовый процессор

Microsoft Word



·        


В чем принципиальное отличие процессов подготовки текстов на компьютере и па
печатной машинке.



·        


Функциональные возможности современного текстового процессора Microsoft Word
XP.



·        


Элементы окна Microsoft Word XP и их назначение.



·        


Применение технологии связывания и внедрения объектов (OLE) в Microsoft Word.



·        


Форматирование документа с использованием стилей.



·        


Назначение структурных элементов страницы и порядок изменения ее параметров.



·        


Порядок использования в документе Word рисунков, таблиц, полей.



·        


Использование автотекста и автокоррекции.



·        


Что такое макрос, как его создать и применить.



·        


Как создать шаблон документа и затем использовать его.



·        


Как изменить настройки и параметры Microsoft Word.



·        


Новые возможности Microsoft Office XP




 




Запуск процессора Word



Для запуска текстового процессора MS Word XP вы можете воспользоваться любым
из стандартных способов, например, щелкнув кнопку Пуск и затем
последовательно выбрав в Главном меню Windows пункты: Программы, Microsoft
Word.



Общий вид окна приложения Word XP (совместно с окном документа) показан на
рис. 1. Помимо стандартных элементов окно может содержать дополнительные
панели. Как видно на рис. 1, окно Word имеет стандартный интерфейс. Как и
окна других приложений Windows, оно имеет титул окна с кнопками, меню,
линейки скроллинга, панели инструментов, причем число панелей и набор
инструментов в них можно изменять.



Особенностью интерфейса в программах, входящих в Microsoft Office XP,
является отображение только часто используемых команд и панелей
инструментов. Меню можно легко развернуть, чтобы отображались все команды
Office. После выполнения какой-либо команды она добавляется в сокращенное
меню.



 

 


Рис. 1. Окно
Microsoft Word XP



В правом верхнем углу окна расположено поле вопроса, которое служит для
быстрого доступа к справочной системе. В правой части окна Microsoft Word
показана область задач, в которой отображена панель поиска.



 




Основные элементы текстового документа



Работая с редактором Word, вы имеете дело с символами, словами, строками и
предложениями текста.




Символы, слова, строки, предложения
.
В позицию текстового курсора может быть введен любой символ (с кодом
32-255) из любого шрифта, подключенного к Windows. Символ — минимальная
единица текстовой информации. Если для какого-то символа текущего шрифта нет
клавиши или вы не помните ее (например, «№», «е»), введите символ клавиши
Alt+ONNN
, где NNN — десятичный код символа. Для вставки символа можно
выбрать в меню Вставка команду Символ, затем выбрать вкладку
Символы или Специальные символы, указать нужный символ и
щелкнуть кнопку «Вставить».




Слово

— это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих
концов служебными символами.




Служебный символ

— это пробел, точка, запятая, дефис и т. п.




Строка

-произвольная последовательность символов между левой и правой границей
абзаца.




Предложение

— произвольная последовательность слов между двумя точками.




Абзац

— это произвольная последовательность символов, замкнутая символом
«Возврат каретки» (код 13), который вводится нажатием клавиши Enter.



Допускаются и пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»). Абзац —
простейшее, но фундаментальное понятие Word. Абзац всегда начинается с новой
строки, однако, в отличие от многих текстовых редакторов, Word не требует
обязательного отступа вправо в первой (красной) строке абзаца. Первая строка
может начинаться с отступом влево по отношению к остальным строкам абзаца
(«висячая строка»), с нулевым отступом или, как обычно, с отступом вправо.



Word фактически рассматривает абзац как поток текста в одну длинную строку,
размещая набранные слова в строке страницы и перенося слово на новую строку,
если оно не уместилось в текущей.



 




Создание нового документа и задание параметров текста



Для создания нового документа в Word можно щелкнуть в панели инструментов
Стандартная ярлычок

).



Поставьте курсор в начало страницы и вводите текст. Для переключения языка
вводимых символов можно щелкнуть индикатор в правой части панели задач,
указывающий текущий язык, а затем выбрать нужный язык из списка или щелкнуть
установленную комбинацию клавиш Alt + LeftShift (Ctrl + LeftShift).



При вводе текста необходимо следовать основному стандарту редактирования.
При этом для перехода на новую строку не нужно нажимать клавишу Enter.
Когда набираемый текст достигает правого края абзаца, Word автоматически
переходит на новую строку. При этом, если необходимо, на новую строку будет
перенесено либо последнее слово текущей строки, либо часть слова (если
включен автоматический перенос). Закончив набор абзаца, нажмите клавишу
Enter
. В текстовом процессоре Word символ
¶,
посылаемый в текст, при нажатии Enter является не концом строки, а
концом абзаца. Если вы хотите перейти на новую строку в пределах абзаца,
нажмите клавиши Shift + Enter.



Позиция ввода очередного символа отмечается текстовым курсором — мерцающей
вертикальной чертой. Конец набранного текста (жирная горизонтальная черта)
появляется в обычном режиме отображения и в режиме структуры документа.
Позиция текстового курсора называется также точкой вставки (insertion point).
Эта точка определяет позицию документа, в которой появляются:



·        


копируемый (перемещаемый) фрагмент документа;



·        


содержимое буфера обмена при выполнении команды Правка-Вставить (Edit-Paste);



·        


таблица, создаваемая в документе по команде Таблица-Добавить таблицу (Table-Insert
Table…)
;



·        


рисунок, вставляемый в документ по команде Вставка-Рисунок (Insert-Picture…)
и другие объекты.



Структурный элемент документа, в котором находится текстовый курсор,
называется текущим — текущее слово, текущий абзац, текущая страница и т. д.



В отличие от большинства текстовых редакторов Word позволяет выдавать на
экран изображения непечатаемых символов (пробела, маркера конца абзаца,
маркера конца ячейки, символа Tab). Пробел отображается небольшой черной
точкой, маркер конца абзаца — символом
¶,
маркер конца ячейки таблицы — символом
¤,
табуляция — символом

→.
При отделке текста эти символы помогают управлять размещением абзацев,
переносами, форматированием ячеек таблиц и т. д. В панели инструментов
Стандартная имеется флажок
¶,
с помощью которого можно включить или выключить показ на экране всех
непечатаемых символов. Рекомендуется выключать этот флажок перед печатью
документа, перед составлением оглавления и указателей.



 




Перемещение по документу



Для перемещения по документу можно использовать мышь и клавиатуру.
Перемещение по документу с помощью мыши осуществляется следующим образом:



 













Перемещение




Действие



Перейти на одну строку вверх



Щелкните верхнюю стрелку прокрутки



Перейти на одну строку вниз



Щелкните нижнюю стрелку прокрутки



Перейти на один экран вверх



Щелкните над бегунком



Перейти на один экран вниз



Щелкните под бегунком



Перейти к определенной странице



Перетащите бегунок



Прокрутить изображение влево



Щелкните левую стрелку прокрутки <



Прокрутить изображение вправо



Щелкните правую стрелку прокрутки >



Перейти влево, за поле (в обычном режиме)



Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните левую стрелку
прокрутки <



Для перемещения курсора с помощью клавиатуры нужно использовать следующие
клавиши:


















Перемещение




Сочетание клавиш



На один символ влево, вправо





,



На одно слово влево, вправо



Ctrl
+




Ctrl
+



На один абзац вверх, вниз



Ctrl
+↑,
Ctrl
+↓



На одну ячейку вправо, влево (в таблице)



Tab, Shift + Tab



К предыдущей, следующей строке



↑,




В конец, начало строки



End, Home



В начало, конец экрана



Alt

+

Ctrl
+

PageUp



Alt

+

Ctrl
+

PageDown



На один экран вверх, вниз



PageUp, PageDown



В начало следующей страницы



Ctrl
+

PageDown



В начало предыдущей страницы



Ctrl
+

PageUp



В конец, начало документа



Ctrl

+

End, Ctrl

+

Home



К предыдущему исправлению



Shift

+

F5


К
позиции курсора, которая была текущей при последнем закрытии
документа, к месту предыдущего редактирования (запоминаются
последние 3 позиции)



Shift

+

F5



 




Выделение текста и рисунков



Операции по копированию, переносу и удалению фрагментов текста выполняются с
выделенным текстом (при этом выделенный фрагмент текста выглядит инверсным —
белым на черном фоне). Текст выделяют с помощью клавиш перемещения курсора,
удерживая прижатой клавишу Shift. Для выделения текста можно
использовать те же сочетания клавиш, что и для перемещения курсора, нажав
дополнительно клавишу Shift. Например, сочетание клавиш Ctrl+
перемещает курсор к следующему слову, а сочетание клавиш Ctrl+Shift+
выделяет текст от курсора до начала следующего слова.















Выделение от позиции курсора




Сочетание клавиш



На один символ влево, вправо



Shift
+



,


Shift
+



До конца слова, до начала слова



Ctrl
+

Shift
+

→,


Ctrl
+

Shift
+



До конца строки, начала строки



Shift
+End,
Shift
+Home



На одну строку вниз, вверх



Shift 
+ ↓,
Shift 
+ ↑



До конца абзаца, до начала абзаца



Ctrl
+

Shift 
+ ↓,
Ctrl
+

Shift 
+ ↑



На один экран вниз, вверх



Shift 
+

PageUp, Shift 
+

PageDown



До конца документа, до начала документа



Ctrl
+

Shift
+End,
Ctrl
+

Shift
+Home



Выделить весь документ



Ctrl
+

A



Выделить вертикальный блок текста



Ctrl +


Shift +F8,
а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из
режима выделения нажмите клавишу Esc



Выделить определенный фрагмент документа



Ctrl +


Shift +F8,
а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из
режима выделения нажмите клавишу Esc



Для выделения текста с помощью мыши установите курсор в начале выделяемого
фрагмента, прижмите левую кнопку и перемещайте курсор мыши. В конце
выделяемого фрагмента отпустите кнопку мыши. Можно для выделения фрагмента
текста установить курсор мыши слева от текста (при этом курсор мыши
приобретает форму стрелки, наклоненной вправо), затем прижать левую кнопку и
перемещать курсор мыши вниз или вверх. В конце выделяемого фрагмента
отпустить кнопку мыши. Фрагмент текста выделен.


Примечание.
Если дважды щелкнуть мышью на любом символе слова, то это слово выделится.
Если трижды щелкнуть мышью, то выделится весь абзац, в котором расположен
курсор мыши. Если требуется выделить другой объект в документе, например
рисунок, то нужно указать объект курсором мыши и щелкнуть левой кнопкой.



Microsoft Word XP обеспечивает пользователю возможность выделения несмежных
элементов. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение
на третьей странице. Для выделения несмежных элементов выделите первый
элемент, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите другие нужные
элементы.


Примечание.
Все выделяемые объекты должны быть одного типа, например, только несмежные
разделы текста или только несмежные перемещаемые рисунки.



Microsoft Office XP для облегчения и удобства пользователя при выполнении
операций копирования, вставки и перемещения фрагментов текста и графических
элементов использует буфер обмена, накапливающий запоминаемые элементы из
любого числа документов Microsoft Office или других приложений. Например,
можно скопировать текст из документа Word, данные из Excel, маркированный
список из PowerPoint, текст из FrontPage или Internet Explorer и таблицу из
Access, а затем вернуться в Word и разместить любые или все накопленные
элементы в документе Word. При этом буфер обмена использует стандартные
команды Копировать и Вставить. При копировании элемент
добавляется в буфер обмена Microsoft Office, после чего его можно в любое
время вставить из буфера обмена в любой документ Microsoft Office.
Накопленные элементы остаются в буфере обмена до закрытия всех приложений
Microsoft Office.




Смарт-теги



Для управления параметрами вставки и автоматическими изменениями
используются смарт-теги. Они предоставляют пользователю возможности для
изменения данного действия или исправления ошибки. Например, при вставке
текста из Word в PowerPoint рядом с этим текстом отображается кнопка. Как
показано на рис. 2, по нажатию на смарт-тег выводится список параметров для
точной настройки форматирования вставляемого текста.


Рис. 2. Список
параметров для точной настройки форматирования вставляемого текста


 




Форматирование символов



С целью повышения информативности текста применяется форматирование
символов. Различают следующие основные атрибуты символов текста: гарнитура
(рисунок символов), размер, начертание, цвет. Для задания параметров
форматирования предназначены команды меню Формат. Для этих же целей
используется и панель инструментов форматирования, основные инструменты
которой представлены на рис. 3.



Для применения форматирования к ранее введенному тексту необходимо его
выделить, затем на панели инструментов Форматирование выбрать название
шрифта в поле Шрифт, как показано на рис. 3, в поле Размер шрифта
задать необходимый размер шрифта. Если нужно изменить начертание, то нажмите
кнопку «Ж» (полужирный), «К» (курсив) или «Ч» (подчеркивание). Для задания
цвета символов щелкните стрелку на ярлыке Цвет текста и в предложенной
палитре выберите нужный цвет.



Если символам текста требуется придать особую выразительность, то
применяются эффекты «Утопленный», «Приподнятый», «Контур» и «С тенью». Для
их применения выделите текст, который необходимо отформатировать, затем в
меню Формат выберите команду Шрифт. Выбрав в окне Шрифт
вкладку Шрифт, включите необходимые параметры в группе Эффекты.



Щелкая по вкладкам Интервал, Анимация, вы можете определить интервал
между символами, а также выбрать вид эффекта анимации.


Рис. 3. Основные
инструменты панели форматирования: стиль, шрифт, размер, начертание,
выравнивание, междустрочный интервал, нумерация, маркеры, изменение
отступов, границы, фон, цвет символов.



Word XP позволяет очистить форматирование текста. Для этого выделите текст,
форматирование которого требуется удалить, затем выберите в поле стиля
панели Форматирование вариант Очистить формат.



Кроме того, Word позволяет создать фигурный текст, повернуть его, растянуть
или разместить вдоль кривой, используя возможности компонента WordArt.



 




Отмена выполненных операций



Работая с процессором Word, часто ошибаются не только начинающие, но и
опытные пользователи. Однако Word запоминает до 100 последовательных
операций и позволяет одним щелчком мыши отменить почти любую выполненную
команду (точнее, аннулировать результат команды). Командой считается всякая
операция, которая изменяет текст в документе. Операция, которая меняет
внешний вид текста на экране, но не изменяет содержимое документа
(перемещение по тексту, выделение), командой не считается. А вот изменение
шрифта, ввод символов, вставка рисунков — это команды.



Для отмены команды используется команда Отменить в меню Правка
(Edit-Undo) или нажатие клавиш Ctrl+Z. Если выбрать эту команду,
будет отменена последняя выполненная команда. Щелкнув еще раз, мы отменим
предпоследнюю команду и т. д. Если вы отменили команду случайно, можете
восстановить ее, щелкнув кнопку Вернуть на панели инструментов.
Команду Отмена можно задать, используя ярлык Отменить в панели
инструментов Стандартная.




Форматирование абзацев



При форматировании используются следующие атрибуты абзаца:



·        


Отступ — изменение положения текста относительно левого и правого полей.



·        


Отступ первой строки — положение текста в первой строке относительно левой
границы абзаца.



·        


Междустрочный интервал — величина расстояния между строками текста. По
умолчанию используется одинарный междустрочный интервал. Выбранный
междустрочный интервал появится между всеми строками текста в выделенном
абзаце или в абзаце, содержащем место вставки.



·        


Выравнивание — выравнивание выделенных абзацев относительно отступов.



·        


Интервал (перед и после абзаца).



·        


Положение на странице.


Рис. 4. Ярлыки
изменения параметров абзаца



Часто изменяемые атрибуты абзаца имеют ярлыки в панели форматирования и на
линейке форматирования, как показано на рис. 4.



Для изменения форматирования абзаца нужно установить курсор в абзац (при
этом абзац является выделенным), воспользоваться инструментами в панели
форматирования или в меню Формат выбрать команду Абзац, а
затем установить параметры форматирования. В поле Выравнивание
выбрать вариант выравнивания строк абзаца, в группе параметров Отступ ввести
значения отступа абзаца от левого и правого поля страницы, определить
положение текста в первой строке относительно левой границы абзаца (нет,
Отступ, Выступ). Если выбрано положение первой строки с отступом или
выступом, то в поле на: задать величину отступа. В группе Интервал
определить значение интервала перед и после абзаца, выбрать величину
междустрочного интервала. При этом вы имеете возможность оценить все
изменения параметров абзаца, наблюдая, как изменяется положение текста
абзаца в поле Образец.



Для привлечения внимания читателя начало абзаца иногда оформляется буквицей.
Для оформления буквицы установите курсор в абзац с текстом, затем в меню
Формат
выберите команду Буквица. В диалоговом окне Буквица
выберите параметр В тексте или На поле, выберите шрифт,
задайте высоту буквицы в строках и расстояние до текста и щелкните кнопку «ОК».


Примечание. Для
быстрого форматирования заголовков, маркированных и нумерованных списков,
границ, чисел, знаков и дробей используется автоформат.


 




Колонки



Для выделения текста или абзаца текста используются границы, для повышения
выразительности текста задний план заполняется каким-либо узором выбранного вами
цвета.



Чтобы выделить абзац границей, сделайте щелчок в любом месте абзаца. Чтобы
установить границу только для определенного текста, такого, как слово, выделите
текст. Выберите команду Границы и заливка в меню Формат. Для
получения подсказки о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком
«?», а затем щелкните интересующий вас параметр диалогового окна. На вкладке
Граница
выберите нужные параметры: вариант рамки, тип, цвет и толщину линии.
Просмотрите в поле Образец выбранную схему оформления абзаца или текста.
При этом вы можете щелчком кнопки включить или выключить границы. Убедитесь, что
в списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту). Щелкнув
кнопку «Параметры», вы можете определить отступ границ от текста. Выбрав вкладку
Заливка, установите цвет заливки, тип узора и цвет фона. Убедитесь, что в
списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту).



Выбрав вкладку Страница, вы можете определить границы на странице. В поле
Применить к определите диапазон применения границ на странице: ко всему
документу, этому разделу и т.п. Для вступления в силу заданных вами параметров
оформления абзаца (текста) с границей и заливкой щелкните кнопку «ОК». Для
отмены нажмите клавишу Esc.



Совокупность всех атрибутов оформления текста называется стилем. Стили задают
внешний вид различных элементов текста в документе, например, заголовков,
надписей под рисунками и основного текста. Стили позволяют применить к абзацу
или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Если
требуется изменить форматирование какого-то одного элемента текста, то
достаточно изменить стиль, который был применен к этому элементу.



Использование стилей, позволяя добиться единообразия оформления документа, в то
же время обеспечивает возможность быстрого изменения форматирования текста во
всем документе. Например, для того чтобы изменить размер символов основного
текста во всем документе, форматированного стилем Обычный, не нужно выделять
весь текст в документе, да и не получится, так как основной текст не является
сплошным, некоторые участки текста оформлены другим стилем, например Заголовок 1
и т.п. Для выполнения такой замены размера символов достаточно изменить стиль
оформления и применить его, и во всех частях документа, оформленных данным
стилем, произойдет заданное вами изменение размера символов.



Стили также применяются для создания оглавления и структур. Например, при выборе
команды Оглавление и указатели в меню Вставка Word автоматически
создает оглавление документа на основе заголовков.



В Microsoft Word XP различают следующие типы стилей: стиль абзаца, стиль знака,
стиль таблицы и стиль списка.

Некоторые символы отсутствуют или обрезаются при отображении на экране в Word

Эта статья является объединением следующей ранее доступной статьи: 211272
Для версии этой статьи для Microsoft Word 97 см.
184143.
Для Microsoft Word 7.0 для Версия этой статьи для Windows 95 см.
184142.

При просмотре документа в Microsoft Word некоторые символы могут отсутствовать или верхняя (или нижняя) часть некоторых символов может быть обрезана.

Эта проблема может затрагивать следующие типы символов:

  • Подчеркивание

  • Знак с восходящей строчкой

  • Знак с нижним выносным элементом

  • Международный иероглиф, содержащий умляут, острый ударение, серьезный ударение, циркумфлекс или тильду.

  • Объект, который встроен в текст вашего документа — например, рисунок, который не вставлен во фрейм или текстовое поле

ПРИМЕЧАНИЕ. Эта проблема не влияет на печать; то есть подчеркивания, символы с верхними или нижними нижними элементами и международные символы печатаются правильно, хотя они могут отображаться некорректно.

Симптомы

Эта проблема может быть вызвана одной из следующих причин.

Дело 1

Междустрочный интервал вашего текста может быть установлен на точную высоту. Когда вы устанавливаете межстрочный интервал на Точно и выбираете размер, равный или меньший, чем высота шрифта, символы подчеркивания могут не отображаться, а символы с верхним, нижним нижним или умляутом могут быть обрезаны.Например, если вы установите междустрочный интервал равным Ровно 9 пунктов для шрифта размером 10 пунктов, символы подчеркивания могут быть обрезаны.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эта проблема может возникать по-разному с разными шрифтами.

Дело 2

Драйвер принтера может неправильно заменять экранные шрифты в определенных процентах просмотра. Если вы измените драйвер принтера, вы можете сразу заметить разницу в зависимости от того, какой вид вы используете.

Корпус 3

Процент масштабирования, установленный для документа, может привести к тому, что у символов будет обрезана верхняя или нижняя часть экранного шрифта.В большинстве случаев вы можете отрегулировать процент масштабирования от 75 до 100 процентов, чтобы исправить это визуально.

Причина

Эта проблема связана только с дисплеем. Используйте один или несколько из следующих методов, подходящих для вашей ситуации.

Метод 1. Измените настройку масштаба документа

Когда вы изменяете процент масштабирования, Word может позволить вам видеть всю высоту вашего текста.Для этого воспользуйтесь одним из следующих методов в зависимости от используемой версии Word:

Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002 или Microsoft Word 2000
  1. В меню «Вид» щелкните «Масштаб».

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • В разделе «Увеличить до» выберите более крупное значение.Например, измените значение на 200% и нажмите ОК.

    • В разделе «Процент» измените процентное значение на большее значение. Например, измените его на 120%.

Microsoft Office Word 2007
  1. На вкладке Просмотр щелкните
    Масштаб в группе Масштаб .

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • В разделе Zoom to измените значение на большее значение. Например, измените значение на 200% .

    • В разделе Процент измените процентное значение на большее значение.Например, измените значение на 120% .

  3. Щелкните ОК .

Метод 2: изменить вид документа

Когда вы меняете вид документа на контурный, Word показывает всю высоту вашего текста.

Чтобы изменить вид документа в Word 2003, Word 2002 или Word 2000, щелкните Outline в меню View.

Чтобы изменить вид документа в Word 2007, щелкните Outline в группе
Document Views на вкладке
View .

ПРИМЕЧАНИЕ. Эта проблема может возникать в обычном режиме, в режиме печати и в режиме веб-макета. При просмотре документа в режиме структуры форматирование абзацев игнорируется.

Метод 3. Измените межстрочный интервал

Word 2003, Word 2002 или Word 2000
  1. Выделите текст и щелкните Абзац в меню Формат.

  2. Выполните одно или оба из следующих действий:

    • На вкладке «Отступы и интервалы» установите в поле «Межстрочный интервал» значение, отличное от «Точно». Например, измените настройку Межстрочного интервала на Одинарный.

    • Измените значение параметра At на значение, немного превышающее размер шрифта, который вы используете в документе.Например, если ваш размер шрифта составляет 10 пунктов, измените значение параметра At на 11 пунктов.

Word 2007
  1. Выделите текст.

  2. На вкладке Home щелкните средство запуска диалогового окна
    Paragraph в группе Paragraph .

  3. Выполните одно или оба из следующих действий:

    • На вкладке Отступы и интервалы измените настройку в поле Межстрочный интервал на значение, отличное от
      Ровно . Например, измените настройку в поле Межстрочный интервал на Одинарный .

    • Измените настройку At на настройку, немного превышающую размер шрифта, который вы используете в своем документе.Например, если размер вашего шрифта составляет 10 пунктов, измените настройку
      At на 11 .

Метод 4. Измените размер шрифта или точки

Word 2003, Word 2002 или Word 2000
  1. Выделите текст и нажмите «Шрифт» в меню «Формат».

  2. На вкладке Шрифт выполните одно или оба из следующих действий:

    • Измените параметр «Шрифт» на другой шрифт.

    • Измените параметр «Размер» на меньший размер, чем тот, который у вас установлен для межстрочного интервала. Например, если у вас установлен межстрочный интервал Ровно 12 пунктов, измените размер шрифта на 11 пунктов.

Word 2007

  1. Выделите текст.

  2. Щелкните вкладку Home , щелкните средство запуска диалогового окна
    Font в группе Font .

  3. На вкладке Шрифт выполните одно или оба из следующих действий:

    • Измените настройку Шрифт на другой шрифт.

    • Измените настройку Размер на меньший размер, чем тот, который у вас установлен для межстрочного интервала. Например, если у вас установлен межстрочный интервал Ровно 12 пунктов, измените размер шрифта на 11 пунктов.

Разрешение

Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста.По умолчанию Word использует одинарный межстрочный интервал. Выбранный межстрочный интервал влияет на все строки текста в выбранном абзаце или абзаце, содержащем точку вставки. В следующей таблице описаны варианты межстрочного интервала:
Результатом этого параметра является
———————————— ————————————-

Одинарный межстрочный интервал для каждой строки, вмещающей наибольшее
шрифт в этой строке плюс небольшое количество дополнительного места.
Объем дополнительного пространства зависит от используемого шрифта
.

1,5 строки Межстрочный интервал для каждой строки, который в полтора раза в
раз больше одинарного межстрочного интервала. Например, если
текста размером 10 пунктов размещается на расстоянии 1,5 строки, межстрочный интервал
составляет приблизительно 15 пунктов.

Двойной межстрочный интервал для каждой строки, в два раза превышающий одинарный межстрочный интервал
. Например, в строках с двойным интервалом
10 пунктов текста межстрочный интервал составляет примерно 20
пунктов.

По крайней мере, минимальный межстрочный интервал, который Word может настроить для размещения
шрифтов большего размера или графики, которые в противном случае
не помещаются в указанный интервал.

Точно фиксированный межстрочный интервал, который Word не регулирует. Эта опция
делает все строки равномерно расположенными.

Множественный межстрочный интервал, который увеличивается или уменьшается на указанный вами процент
. Например, установка интервала между строками
, кратного 1,2, увеличивает интервал на
20 процентов, а установка интервала между строками, кратного
0,8, уменьшает интервал на 20 процентов. Установка междустрочного интервала
, кратного 2, эквивалентна установке интервала
на значение Double.В поле В введите или
выберите нужный межстрочный интервал. По умолчанию — три строки
.

В Выбранная вами величина межстрочного интервала. Эта опция
доступна только в том случае, если вы выберете Как минимум, Точно или
Множественный в поле Межстрочный интервал.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если строка содержит крупный текстовый символ, рисунок или формулу, Word увеличивает интервал для этой строки. Чтобы расположить все строки равномерно, нажмите «Точно» в поле «Межстрочный интервал», а затем выберите междустрочный интервал в поле «При», который достаточно велик, чтобы уместить самый крупный символ или изображение в строке.Если символы или графика по-прежнему обрезаны, выберите большее число в поле «При».

Для получения дополнительных сведений щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

192973 Определения типографских терминов в Word 2000

Дополнительная информация

Определение новых маркеров, номеров и многоуровневых списков

Вы можете настроить внешний вид списка, определив свои собственные нумерованные, маркированные и многоуровневые списки.Настроив их, вы можете сохранить эти настройки как стиль и использовать его снова и снова.

Что бы вы хотели сделать?

Определите новую пулю

Выполните одно из следующих действий:

Заменить маркер на символ

  1. Выберите текст или маркированный список, который нужно изменить.

  2. На вкладке Домашняя страница в группе Абзац щелкните стрелку рядом с маркированным списком , а затем щелкните Определить новый маркер .

  3. Щелкните Символ , а затем щелкните символ, который хотите использовать.

  4. Щелкните ОК .

Заменить пулю на картинку

  1. Выберите текст или маркированный список, который нужно изменить.

  2. На вкладке Домашняя страница в группе Абзац щелкните стрелку рядом с маркированным списком , а затем щелкните Определить новый маркер .

  3. Щелкните Изображение , а затем найдите свое изображение из файла или поиска изображений Bing.

  4. Щелкните Вставить .

  5. Проверьте, как будут выглядеть маркеры с изображениями, и нажмите OK , чтобы добавить или изменить изображение, повторив шаги 3-5.

Изменить шрифт маркера

  1. Выберите текст или маркированный список, который нужно изменить.

  2. На вкладке Домашняя страница в группе Абзац щелкните стрелку рядом с маркированным списком , а затем щелкните Определить новый маркер .

  3. Щелкните Шрифт и затем измените свойства шрифта, которые будут использоваться для маркера. Вы можете выбрать настройки на вкладке Font или Advanced tab:

Вкладка

Описание

Шрифт вкладка

Измените шрифт, стиль, размер, цвет маркера, стиль подчеркивания, цвет подчеркивания и эффекты.

Дополнительно вкладка

Измените интервал между символами шрифта маркера и функции OpenType.

Изменить центровку пули

  1. Выберите текст или маркированный список, который нужно изменить.

  2. На вкладке Домашняя страница в группе Абзац щелкните стрелку рядом с маркированным списком , а затем щелкните Определить новый маркер .

  3. В разделе «Выравнивание» выберите Слева , По центру или Справа .

  4. Щелкните ОК .

Определить новый числовой формат

  1. Выберите текст или нумерованный список, который нужно изменить.

  2. На вкладке Домашняя страница в группе Абзац щелкните стрелку рядом с нумерованным списком , а затем щелкните Определить новый числовой формат .

  3. Чтобы изменить стиль, щелкните стрелку вниз рядом с Стиль номера и выберите числа, буквы или другой хронологический формат.

  4. Чтобы изменить размер, стиль и цвет шрифта, щелкните Font и выберите настройку на вкладке Font или Advanced :.

    Вкладка

    Описание

    Шрифт вкладка

    Измените шрифт, стиль, размер, цвет маркера, стиль подчеркивания, цвет подчеркивания и эффекты.

    Дополнительно вкладка

    Измените интервал между символами шрифта маркера и функции OpenType.

  5. Чтобы добавить к нумерации дефис, круглые скобки или другое значение, введите его в поле Формат номера .

  6. Чтобы изменить выравнивание номеров, выберите Слева , По центру или Справа в разделе «Выравнивание».

  7. Щелкните ОК .

Определить новый многоуровневый список

  1. Выберите текст или нумерованный список, который нужно изменить.

  2. На вкладке Домашняя страница в группе Абзац щелкните стрелку рядом с пунктом Многоуровневый список , а затем щелкните Определить новый многоуровневый список .

  3. Разверните диалоговое окно «Многоуровневый список», щелкнув Еще в нижнем левом углу.

  4. Выберите уровень списка, который нужно изменить, выбрав его в списке. 1 выбрано по умолчанию.

  5. Выберите, где вы хотите применить изменения, щелкнув Весь список , Этот пункт переместится на или Текущий абзац .

  6. Чтобы использовать существующий стиль в Word для каждого уровня в списке, выберите стиль в разделе «Связать уровень со стилем».

  7. Выберите номер для отображения в галерее. Уровень 1 отображается по умолчанию.

  8. Дайте многоуровневому списку имя в имени списка поля ListNum. Это имя будет отображаться везде, где вы видите поле Listnum.

  9. Чтобы добавить к нумерованному списку дефис, круглые скобки или другое значение, введите его в поле Формат номера .

  10. Чтобы изменить размер, стиль и цвет шрифта, щелкните Font и выберите настройку на вкладке Font или Advanced :.

    Вкладка

    Описание

    Шрифт вкладка

    Измените шрифт, стиль, размер, цвет маркера, стиль подчеркивания, цвет подчеркивания и эффекты.

    Дополнительно вкладка

    Измените интервал между символами шрифта маркера и функции OpenType.

  11. Чтобы изменить стиль, щелкните стрелку вниз рядом с Стиль номера и выберите числа, буквы или другой хронологический формат.Укажите номер уровня, с которого нужно его включить.

  12. Выберите номер, с которого будет начинаться список. Значение по умолчанию — 1 . Чтобы возобновить нумерацию после определенного уровня, установите флажок Перезапустить список после и выберите уровень в списке.

  13. Выберите Нумерация юридического стиля , чтобы применить юридический стиль к многоуровневому списку.

  14. Чтобы изменить выравнивание номеров, выберите Слева , По центру или Справа в разделе Выравнивание

  15. Укажите значение для начала выравнивания и значение для отступа текста.

  16. Чтобы применить эти значения ко всему списку, выберите Установить для всех уровней .

  17. Введите значение, которое должно следовать за каждым числом: Знак табуляции , Пробел или Ничего . Установите флажок Добавить позицию табуляции на и введите значение.

  18. Щелкните ОК .

Определить новый стиль списка

  1. Выберите текст или нумерованный список, который нужно изменить.

  2. На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с многоуровневым списком , а затем щелкните Определить новый стиль списка .

  3. Укажите имя для вашего нового стиля списка.

  4. Выберите номер, с которого будет начинаться список. Значение по умолчанию — 1 .

  5. Выберите уровень в списке, чтобы применить форматирование.

  6. Укажите начертание, размер и цвет шрифта для стиля списка.

  7. Измените стрелку вниз, чтобы изменить стиль нумерованного или маркированного списка.

  8. Выберите символ для списка.

  9. Выберите изображение для списка.

  10. Выберите перемещение отступа влево или вправо.

  11. Выберите, чтобы применить эти изменения к Только в этом документе или Новые документы на основе этого шаблона .

  12. Чтобы изменить другие параметры форматирования, щелкните Формат и выберите Шрифт , Нумерация , Текстовые эффекты и так далее.

  13. Щелкните ОК .

Отключить автоматическую нумерацию списков

  1. Воспользуйтесь одним из следующих способов в зависимости от используемой версии Word:

    Word 2016, Word 2013 или Word 2010

    Word 2007

  2. В диалоговом окне Параметры Word на левой панели выберите Проверка .

  3. На правой панели в разделе Параметры автозамены выберите Параметры автозамены.

  4. Выберите вкладку Автоформат при вводе .

  5. В разделе Применить при вводе снимите флажок Автоматические нумерованные списки , а затем выберите ОК .

Связанная информация

Изменение отступа между маркером или числом и текстом в списке

Изменить нумерацию в нумерованном списке

10 раздражающих функций Word (и как их отключить)

Word иногда может быть немного неуправляемым, вносить необъяснимые изменения, вставлять текст, который вы не просили, и взламывать ваше форматирование.Вот несколько распространенных трюков, которые Word пытается применить против неосторожных пользователей, а также лекарство от каждого из них.

Что нового в TechRepublic

Одна из самых распространенных жалоб на Microsoft Word — это его настойчивое желание взять на себя управление колесом. Многие пользователи совершенно ошеломлены некоторыми автоматическими изменениями Word, и даже наиболее опытные из них часто просто живут с махинациями Word, потому что не знают, как их отключить.

Если вы получили больше, чем ваша доля звонков в службу поддержки от пользователей, которые пытались заставить Word подчиниться (или несколько раз выдергивали собственные волосы), приведенный ниже список поможет вам быстро сократить Word до размера.

Следует помнить о нескольких вещах. Во-первых, многие из необходимых вам параметров находятся на вкладке «Автоформат по мере ввода». Аналогичный набор параметров существует на вкладке «Автоформат», но их отключение не принесет вам никакой пользы при оперативных изменениях Word. Пользователи иногда не делают этого различия и не могут понять, почему изменения все еще происходят после того, как они думали, что отключили необходимые настройки.

ПОДРОБНЕЕ: цены и возможности Office 365 для потребителей

Во-вторых, некоторые из этих параметров могут показаться привлекательными для ваших пользователей, но в настоящее время могут быть отключены. Вы можете использовать этот список, чтобы помочь им выборочно активировать нужные им функции, а не просто отключить их. Не всегда раздражают сами функции — просто незнание, как ими управлять.

И, наконец, Word 2007 предлагает тот же набор функций, который описан здесь, но доступ к параметрам немного отличается.В разделе внизу объясняется, как их найти в этой версии.

Эта информация также доступна для загрузки в формате PDF.


Дешевое решение: отменить

Если у вас не было возможности отключить автоматическую функцию (или вы хотите оставить ее включенной и отменять ее только изредка), помните, что нажатие Ctrl + Z или нажатие правой кнопки отмены после того, как Word внесет изменение, это действие отменит. Так, например, если Word вставляет умный апостроф там, где вы хотите сохранить прямой символ для обозначения измерения, просто нажмите «Отменить», чтобы выровнять его.


Неприятности

Поведение Как выключить
# 1: Word создает гиперссылку при вводе адреса веб-страницы. Перейти к инструментам | Параметры автозамены и выберите вкладку Автоформат при вводе. В разделе «Заменять при вводе» снимите флажок «Интернет и сетевые пути с гиперссылками» и нажмите «ОК».
# 2: Word изменяет регистр текста по мере его ввода. Это поведение может быть вызвано множеством настроек. Перейдите в Инструменты | Параметры автозамены и выберите вкладку Автозамена. Здесь вы можете отменить выбор любого из флажков, управляющих нежелательными действиями:

  • Исправить две заглавные буквы
  • Сделать первую букву предложений прописной
  • Сделать первую букву в ячейках таблицы заглавной
  • Правильное случайное использование клавиши Caps Lock
# 3: Word неожиданно вставляет символы, такие как знаки товарного знака или авторских прав, или даже вставляет весь текст. Перейти к инструментам | Параметры автозамены и выберите вкладку Автозамена. На этот раз найдите флажок «Заменить текст при вводе». Либо отмените выбор, чтобы подавить все замены, либо выберите и удалите отдельные элементы в списке под ним. Возможно, имеет смысл оставить эту функцию включенной и выборочно удалять элементы, поскольку в списке есть множество распространенных орфографических ошибок, которые на самом деле неплохо исправить для вас .
# 4: Слово обозначает верхний индекс ваших порядковых номеров, таких как 1-й и 2-й. Перейти к инструментам | Параметры автозамены и щелкните вкладку Автоформат по мере ввода. Снимите флажок «Порядковые числа (1-е) с надстрочным индексом» и нажмите «ОК».
# 5: Word преобразует дроби в форматированные версии. Перейти к инструментам | Параметры автозамены и щелкните вкладку Автоформат по мере ввода. Отмените выбор параметра «Дроби (1/2) с символом дроби».
# 6: Word превращает прямые апострофы и кавычки в фигурные символы. Перейти к инструментам | Параметры автозамены и щелкните вкладку Автоформат по мере ввода. Снимите флажок «Прямые кавычки с умными кавычками» и нажмите «ОК».
# 7: Когда вы пытаетесь выделить несколько символов в слове, выделение перескакивает, чтобы выделить все слово. Перейти к инструментам | Параметры и щелкните вкладку Правка. В правом столбце в разделе «Параметры редактирования» снимите флажок «При выборе автоматически выбирать все слово» и нажмите «ОК».
# 8: Когда вы вводите три или более дефиса и нажимаете Enter, Word вставляет границу. Перейти к инструментам | Автоформат и выберите вкладку Автоформат при вводе. Снимите флажок «Линии границ» и нажмите «ОК». Аналогичный вариант существует для вставки таблицы, но, как правило, он не подкрадывается к вам: когда установлен флажок «Таблицы», ввод серии дефисов и знаков плюса перед нажатием Enter будет вставить таблицу (с дефисами, представляющими ячейки).Вы можете отключить эту опцию, если считаете, что можете наткнуться на нежелательную вставку таблицы.
# 9: Word автоматически добавляет числа или маркеры в начало строк по мере их ввода. У этого потенциального раздражителя есть две разновидности. Во-первых, если вы начнете вводить что-то, что Word считает маркированным списком (например, с использованием звездочек) или введите 1, точку и некоторый текст, он может преобразовать то, что вы вводите, в формат маркированного или нумерованного списка, когда вы нажмете Enter.Чтобы предотвратить это, перейдите в Инструменты | Параметры автозамены и выберите вкладку Автоформат при вводе. Затем снимите флажки «Автоматический маркированный список» и / или «Автоматический нумерованный список» и нажмите «ОК». Связанный аспект этого поведения заключается в том, что после ввода элементов автоматического списка нажатие клавиши Enter увековечивает его — Word будет продолжать вставлять маркеры или числа. на каждой новой строке. Чтобы избавиться от этого безумного форматирования, просто нажмите Enter во второй раз, и Word сбросит его.
# 10: при вводе дефисов Word вставляет длинное или короткое тире. Если вы введете слово, два дефиса и другое слово (без пробелов), Word преобразует дефис в длинное тире. Если вы введете пробел до и после дефиса, он преобразует их в короткое тире. Чтобы отключить эту функцию, перейдите в Инструменты | Параметры автозамены и выберите вкладку Автоформат при вводе. Снимите флажок «Дефис (-) с тире (-)» и нажмите «ОК».

Бонусные исправления

Word может доставить вашим пользователям дополнительные неудобства, помимо автоматического поведения.Это выглядит примерно так:

Пользователь: Мой документ, если он полон странного кода, и мои фотографии исчезли. Culprit: Отображение кода поля включено. Решение: Предложите пользователю нажать Alt + F9, чтобы восстановить отображение результатов кода поля. Пользователь: Я вижу серые скобки вокруг кучки моего текста. Culprit: Отображение закладок включено. Решение: Перейти к инструментам | Параметры и выберите вкладку Просмотр.Затем в разделе «Показать» снимите флажок «Закладки» и нажмите «ОК». Пользователь: Я печатаю, и все, что находится перед курсором, исчезает. Culprit: Был активирован злой режим Overtype. Решение: Перейти к инструментам | Параметры и выберите вкладку Правка. Затем в разделе «Параметры редактирования» снимите флажок «Режим замены» и нажмите «ОК». (Возможно, будет быстрее дважды щелкнуть OVR в строке состояния, если вы можете указать на него пользователя.) Пользователь: Все исчезло, все мои панели инструментов, меню и все остальное — здесь нет ничего, кроме текста. Виновник: Пользователь перешел в полноэкранный режим. Решение: Обратите внимание пользователя на кнопку «Закрыть полноэкранный просмотр» в нижней части окна (в зависимости от версии) или попросите его нажать Alt + V для отображения меню «Просмотр». Затем они могут выбрать полноэкранный режим, чтобы выключить этот режим просмотра и вернуться на знакомую территорию.


Доступ к параметрам в Word 2007

Все параметры, которые мы здесь обсуждали, доступны через кнопку Office в Word 2007:

  • Чтобы перейти в диалоговое окно Автозамена, нажмите кнопку Office, выберите Параметры Word в в нижней части меню и выберите «Правописание» на панели слева.На панели справа нажмите кнопку «Параметры автозамены», и Word отобразит диалоговое окно «Автозамена», содержащее вкладки «Автозамена» и «Автоформат по мере ввода».
  • Чтобы перейти к параметрам редактирования, нажмите кнопку «Office», выберите «Параметры Word» в нижней части меню и выберите «Дополнительно» на панели слева. Word отобразит параметры редактирования в верхней части панели справа. В этом разделе вы найдете флажок «При выборе автоматически выделять все слово» и параметр «Использовать режим замены».Если вы прокрутите вниз до раздела «Показать содержимое документа», вы найдете флажок «Показать закладки».
  • Преемником полноэкранного режима в Word 2007 является полноэкранный режим чтения. Пользователи не должны застревать на этом, но если они застрянут, кнопка «Закрыть» в правом верхнем углу окна вернет их в режим макета печати.

Какое непостижимое поведение Word возглавляет ваш список неприятностей? Приходится ли вам снова и снова решать одни и те же проблемы с пользователями?

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

Информация о филиалах: TechRepublic может получать комиссию от продуктов и услуг, представленных на этой странице.

Решение

Office: раскрытие тайны исчезающего заголовка Word

На этой неделе узнайте, почему заголовки Word иногда принимают заголовок и исчезают из поля зрения, и что вы можете сделать, чтобы их вернуть.

На прошлой неделе мы спросили, почему может исчезнуть заголовок документа Word. Эльдженсен упомянул, что не во всех представлениях отображается область заголовка, и это правильно. Это самый простой способ начать устранение неполадок.Проверьте документ в Print Layout. Если заголовок все еще не отображается, проблема не в этом. Эльдженсен первым назвал наиболее вероятную причину в данном случае. Word обычно отображает пустое пространство между первой (или последней) строкой текста и краем листа.

ПОДРОБНЕЕ: цены и возможности Office 365 для потребителей

По умолчанию Word отображает пустое пространство, но вы можете легко скрыть его, не осознавая, что вы сделали.Наведите указатель мыши на верхний или нижний край любой страницы, пока Word не отобразит белые стрелки. Затем дважды щелкните край, и Word скроет верхний (и нижний) колонтитул и пустое пространство. Если вы хотите удалить пустое пространство навсегда, выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Параметры» (в разделе «Справка») на левой панели. В Word 2003 выберите «Параметры» в меню «Сервис».
  2. Выберите «Экран» на левой панели. В Word 2003 перейдите на вкладку «Экран».
  3. Снимите флажок «Показывать пустое пространство между страницами в режиме макета страницы».
  4. Нажмите ОК.

Если в ваших документах нет этого пробела, вероятно, кто-то снял этот флажок.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

Информация о филиалах: TechRepublic может получать комиссию от продуктов и услуг, представленных на этой странице.

Шпаргалка по

Word для Office 365

Word всегда был рабочей лошадкой в ​​пакете Microsoft Office. Почти каждый, кто использует Office, в какой-то момент использует Word, будь то для написания заметок, набора повесток дня, создания отчетов, создания деловой переписки или любого из тысячи других применений.

Microsoft продает Office по двум моделям: частные лица и предприятия могут заплатить за лицензию на программное обеспечение заранее и владеть ею навсегда (компания называет это «бессрочной» версией пакета) или они могут приобрести подписку на Office 365, что означает у них есть доступ к программному обеспечению только до тех пор, пока они продолжают платить абонентскую плату.

Когда вы покупаете бессрочную версию пакета, скажем, Office 2016 или Office 2019, его приложения никогда не получат новые функции, тогда как приложения Office 365 постоянно обновляются новыми функциями. Дополнительные сведения см. В разделе «В чем разница между Microsoft Office 2019 и Office 365?»

Эта шпаргалка познакомит вас с функциями, которые были введены в настольный клиент Office 365 Word для Windows с 2015 года. Мы будем периодически обновлять эту историю по мере появления новых функций.(Если вы используете Word 2016 или 2019 с бессрочной лицензией, см. Нашу отдельную шпаргалку по Word 2016 и 2019.)

Поделитесь этой историей: ИТ-специалисты, мы надеемся, что вы передадите это руководство ваших пользователей, чтобы помочь им научиться максимально эффективно использовать Word для Office 365.

Используйте ленту

Интерфейс ленты жив и здоров в текущей версии Word. Поскольку он был включен в приложения Office с Office 2007, вы, вероятно, знакомы с его работой, но если вам нужно что-то освежить, просмотрите шпаргалку по Word 2010.

В сентябре 2018 года Microsoft изменила внешний вид ленты. Теперь он более плоский, чище и менее загроможден, а также имеет высококонтрастные цвета, что упрощает просмотр значков и текста на ленте. Синяя полоса вверху также была уменьшена, а названия вкладок теперь отображаются на сером фоне. Но он по-прежнему работает так же, и вы найдете большинство команд в тех же местах, что и в более ранних версиях.

IDG
Лента

Word теперь выглядит более плоской, с большей контрастностью, чем в прошлом, но по-прежнему работает так же.(Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Одно незначительное изменение в макете ленты состоит в том, что теперь справа от вкладки «Просмотр» появилась вкладка «Справка». И есть небольшие различия во внешнем виде ленты между выпусками Word в Office 365. Например, поле поиска находится справа от вкладок ленты в потребительских выпусках, но над вкладками ленты в корпоративных выпусках.

Чтобы узнать, какие команды находятся на каких вкладках ленты, загрузите краткий справочник по ленте Word для Office 365.Также обратите внимание, что для поиска команд вы можете использовать поле поиска на ленте или над ней.

Как и в более ранних версиях Word, чтобы убрать команды под вкладками на ленте, нажмите Ctrl-F1. (Обратите внимание, что вкладки ленты — «Файл», «Главная», «Вставка» и т. Д. — остаются видимыми.) Чтобы команды снова отображались, нажмите Ctrl-F1.

У вас есть и другие варианты отображения ленты. Чтобы перейти к ним, щелкните значок «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу экрана, слева от значков для минимизации и развертывания Word.Появится раскрывающееся меню с тремя параметрами:

  • Автоматически скрывать ленту: Это скрывает всю ленту, как вкладки, так и команды под ними. Чтобы снова отобразить ленту, щелкните в верхней части Word.
  • Показать вкладки: Показывает вкладки, но скрывает команды под ними. Это то же самое, что и нажатие Ctrl-F1. Чтобы отобразить команды под вкладками, когда они скрыты, нажмите Ctrl-F1, щелкните вкладку или щелкните значок отображения ленты и выберите «Показать вкладки и команды».”
  • Показать вкладки и команды: При выборе этого параметра отображаются и вкладки, и команды.

И если по какой-то причине синий цвет в строке заголовка кажется вам слишком ярким, вы можете сделать его белым, темно-серым или черным. Для этого выберите Файл> Параметры> Общие . В разделе «Персонализируйте свою копию Microsoft Office» щелкните стрелку вниз рядом с темой Office и выберите Темно-серый, Черный или Белый в раскрывающемся меню. Чтобы снова сделать строку заголовка синей, выберите в раскрывающемся списке параметр «Цветной».Прямо над меню темы Office находится раскрывающееся меню «Фон Office» — здесь вы можете выбрать отображение шаблона, например печатной платы или кругов и полос в строке заголовка.

Есть полезная функция в том, что Microsoft называет закулисной областью, которая появляется при нажатии на кнопку «Файл» на ленте: если вы нажмете «Открыть», «Сохранить копию» или «Сохранить как» в меню слева, вы увидите облачные службы. вы подключились к своей учетной записи Office, например к SharePoint и OneDrive. Теперь под каждым местоположением отображается связанный с ним адрес электронной почты.Это очень полезно, если вы используете облачную службу с несколькими учетными записями, например, если у вас есть одна учетная запись OneDrive для личного использования, а другая — для бизнеса. Вы сможете сразу увидеть, что есть что.

IDG

Выберите «Добавить место» слева, чтобы добавить новую службу облачного хранилища для Word. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

В разработке: упрощенная лента

Microsoft также работает над упрощенной версией ленты для всех приложений Office.Как и существующая лента, в верхней части будут вкладки, и на каждой вкладке будут находиться команды. Но он более оптимизирован и занимает меньше места, чем существующая лента.

На данный момент только Outlook для Windows использует упрощенную ленту в Office 365. Однако некоторые пользователи могут предварительно просмотреть, как она будет выглядеть в Word, перейдя в онлайн-версию Word. Используйте ползунок рядом с Упрощенной лентой в правом верхнем углу экрана, чтобы включать и выключать упрощенную ленту. Если вы не видите ползунок в верхней части экрана, перейдите на вкладку «Просмотр ленты» и установите флажок «Упрощенная лента».Чтобы вернуться к обычной ленте, снимите флажок.

IDG

В какой-то момент в Word будет доступна более чистая и простая лента, но если вы хотите попробовать ее сейчас, перейдите к онлайн-версии Word, изображенной здесь. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

В упрощенной ленте все команды по-прежнему присутствуют для каждой вкладки, но видны только наиболее часто используемые. Щелкните значок с тремя точками в дальнем правом конце ленты, чтобы отобразить остальные команды в раскрывающемся меню.

В настольном клиенте Outlook вы можете переключаться между упрощенной и традиционной лентой, щелкая небольшой значок в виде каретки у правого края ленты. Мы предполагаем, что это будет работать так же в Word, но на данный момент у нас нет подробностей. Мы обновим этот раздел, когда упрощенная лента выйдет в Word для Windows.

Совместная работа в реальном времени

Самая большая функция, которая была представлена ​​в Word для подписчиков Office 365 с 2015 года, — это совместная работа в реальном времени.Он позволяет людям работать над документами вместе из любой точки мира при наличии подключения к Интернету — функция, которой Google Docs уже давно обладает. Microsoft называет это «совместным редактированием».

Для совместной работы в Word для Office 365 есть только три требования: вы должны войти в свою учетную запись Microsoft или Office 365; документ должен храниться в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online; и автосохранение должно быть включено.

Для совместной работы над документом сначала откройте его, затем щелкните значок «Поделиться» в правом верхнем углу экрана.Если вы еще не сохранили файл в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, вам будет предложено сделать это. Что произойдет дальше, зависит от того, хранится ли ваш документ в вашем собственном OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

Если ваши файлы хранятся в вашем личном OneDrive, вы можете делиться документами через панель «Поделиться». Но если ваши файлы хранятся в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, вы будете использовать новый интерфейс, который Microsoft представила корпоративным пользователям Office 365 в мае 2017 года.Представитель Microsoft сообщил нам, что компания намерена в какой-то момент развернуть новый интерфейс для потребителей с подпиской на Office 365, но пока не объявила о сроках. Ниже мы дадим инструкции для обоих интерфейсов.

Если ваш документ хранится в вашем личном OneDrive : после того, как вы сохранили документ в OneDrive и нажали кнопку «Поделиться», в правой части экрана откроется панель «Поделиться» — это центр команд для совместной работы. .В верхней части панели введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите работать над документом, через запятую. По мере ввода Word просматривает вашу адресную книгу и отображает найденные совпадения; щелкните человека, которого хотите пригласить. Если вы находитесь в корпоративной сети, вы можете щелкнуть адресную книгу справа, чтобы выполнить поиск в своей корпоративной адресной книге. Если человека нет в вашей адресной книге, просто введите его полный адрес электронной почты.

IDG

Приглашение людей к совместной работе над документом через панель «Поделиться».(Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

После ввода адресов выберите в раскрывающемся списке «Может редактировать» или «Может просматривать», чтобы предоставить соавторам права на полное редактирование или только чтение. (Если вы хотите назначить разные права разным пользователям, вы можете отправить два отдельных сообщения электронной почты или позже изменить права любого соавтора, щелкнув его имя правой кнопкой мыши на панели «Поделиться».) Если хотите, введите сообщение в текстовое поле. Когда все будет готово, нажмите «Поделиться». Всем, с кем вы поделились файлом, отправляется электронное письмо с кнопкой «Открыть», которую они могут нажать, чтобы открыть документ.

Есть еще один способ поделиться файлом, хранящимся в личном OneDrive, для совместной работы: в нижней части панели «Поделиться» нажмите «Получить ссылку для совместного использования» и на появившемся экране выберите «Создать ссылку для редактирования», если хотите. для создания ссылки на файл, которая позволит людям редактировать файл, или «Создать ссылку только для просмотра», если вы хотите создать ссылку, которая позволит им только просматривать файл. Затем скопируйте ссылку, напишите электронное письмо с помощью любой почтовой программы, вставьте ссылку и отправьте электронное письмо.

Если вместо этого вы хотите отправить файл, но не хотите, чтобы люди работали над ним, в нижней части панели «Поделиться» нажмите «Отправить как вложение». Затем вы можете отправить файл в формате Word или в формате PDF. Когда вы это сделаете, в нем не будут отражены какие-либо изменения, внесенные вами после отправки файла.

Если ваш документ хранится в SharePoint Online или OneDrive для бизнеса : при нажатии кнопки «Поделиться» открывается окно «Отправить ссылку». Здесь вы можете отправить электронное письмо со ссылкой, по которой другие могут получить доступ к документу.

IDG

Отправка электронной таблицы через панель «Отправить ссылку».

По умолчанию только люди, адреса электронной почты которых вы вводите, смогут редактировать документ. При желании вы можете нажать «Указанные вами люди могут редактировать», чтобы вызвать экран «Настройки ссылки», где вы можете расширить доступ для всех, у кого есть ссылка, людей в вашей организации, у которых есть ссылка, или для всех, у кого уже есть доступ к файл.

На этом экране вы также можете снять флажок «Разрешить редактирование», чтобы установить любое из этих разрешений только на чтение.Если вы это сделаете, вы можете дополнительно запретить людям скачивать файл, включив ползунок «Блокировать загрузку». Наконец, если вы выберете вариант «Все, у кого есть ссылка», вы можете установить срок действия, после которого они не смогут получить доступ к файлу. Когда вы сделали свой выбор, нажмите Применить.

IDG
Пользователи

Enterprise могут точно настроить права доступа и редактирования для своих общих электронных таблиц здесь.

Вернувшись в главное окно «Отправить ссылку», введите адреса электронной почты получателей (по мере ввода Word будет предлагать людей из адресной книги, которых вы можете выбрать), при необходимости введите сообщение и нажмите «Отправить».Всем получателям отправляется электронное письмо со ссылкой, по которой они могут щелкнуть, чтобы открыть документ. Обратите внимание, что в зависимости от того, как ваш ИТ-отдел настроил разрешения для пользователей, вы не сможете отправить приглашение людям за пределами вашей организации.

(Если вы предпочитаете отправить получателям копию книги в виде файла Excel или PDF и, таким образом, не разрешаете совместную работу в реальном времени, щелкните Отправить копию в нижней части экрана «Отправить ссылку».)

Кому начать совместную работу: Когда получатели получают от вас электронное письмо, они нажимают кнопку или ссылку, чтобы открыть документ, который открывается в Word Online в веб-браузере, а не в настольном клиенте Word.В зависимости от множества факторов, в том числе от того, вошли ли получатели в учетную запись Office 365, хранится ли совместно используемый файл в личном OneDrive или OneDrive для бизнеса / SharePoint, а также от того, являются ли отправитель и получатель из одной организации, получатели могут или не могут сразу начать редактирование документа в своем браузере. Некоторым пользователям нужно будет сначала нажать кнопку «Изменить в браузере», а некоторые смогут выбирать между редактированием документа в браузере или редактированием его в своем настольном приложении Word.

Веб-версия не так полнофункциональна, как клиентская — например, здесь не так много параметров форматирования, и вы не можете вставлять фигуры, делать снимки экрана, использовать слияние почты или использовать некоторые другие функции. Но для базового редактирования работает нормально.

Когда кто-либо из соавторов откроет документ, вы увидите цветную полосу курсора для каждого человека, который указывает на их присутствие в документе. Каждый человек получает свой неповторимый цвет. Наведите курсор на полоску курсора другого пользователя, чтобы увидеть его имя.Как только они начнут редактировать, вы можете видеть, что делает каждый соавтор, включая удаление, редактирование и добавление текста. Они тоже видят, что вы делаете.

IDG

В Word для Office 365 вы можете видеть правки других соавторов в режиме реального времени с курсором разного цвета для каждого соавтора. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Collaboration включает возможность делать комментарии в определенных местах документа без фактического изменения содержимого документа. Для этого поместите курсор в документ, в котором вы хотите разместить комментарий (или выберите слово или фразу), нажмите кнопку «Комментарии» в правом верхнем углу экрана и выберите «Новый комментарий».В правом поле появится новое поле для комментариев; напечатайте там свой комментарий. Если вы хотите привлечь внимание коллег к комментарию, @ упомяните их в комментарии, они получат уведомление по электронной почте со ссылкой на документ.

Все участники могут видеть все комментарии в правом поле. Чтобы ответить на комментарий, наведите на него курсор, нажмите кнопку «Ответить» и введите свой ответ. Также есть кнопка «Разрешить», которая делает комментарий серым.

IDG

Чтобы ответить на комментарий, наведите на него курсор, нажмите кнопку «Ответить» и введите свой ответ.(Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Имейте в виду, что то, насколько хорошо работает совместная работа в реальном времени, зависит от мощности вашего интернет-соединения. При медленном или нестабильном подключении вы не сразу увидите изменения, которые делают другие люди, и они не сразу увидят ваши — будет задержка. Так что всегда лучше, когда это возможно, поддерживать максимально сильную связь при совместной работе.

Если ваш документ хранится в вашем личном OneDrive, на панели «Поделиться» отображается список всех людей, которые в настоящее время работают над книгой или которым был предоставлен доступ к ней.Если вы не видите панель «Поделиться», нажмите кнопку «Поделиться» в верхней части экрана, чтобы открыть ее.

Дважды щелкните любое имя на панели, появится экран, позволяющий общаться с ними во время работы. Электронная почта всегда доступна, хотя это не особенно полезно для одновременной совместной работы, поскольку обмен данными может занять некоторое время. Обмен мгновенными сообщениями и голосовые вызовы с помощью VoIP доступны только через Skype и только в том случае, если вы оба вошли в Skype во время работы над документом.Щелкните значок с тремя точками справа от его адреса электронной почты, и вы сможете добавить человека в свою адресную книгу, запланировать встречу с ним и добавить его в избранное.

IDG

Щелкните значок человека, работающего с вами над документом, чтобы увидеть, как с ним можно связаться. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Если панель «Поделиться» отвлекает вас, щелкните значок X в правом верхнем углу, и он исчезнет. Чтобы он снова появился, нажмите кнопку «Поделиться» вверху экрана.

Как отмечалось ранее, если ваша книга хранится в SharePoint или OneDrive для бизнеса, у вас не будет панели «Поделиться». Но вы все равно можете увидеть, у кого есть доступ к файлу, нажав кнопку «Поделиться». На открывшемся экране «Отправить ссылку» щелкните трехточечный значок в правом верхнем углу и выберите «Управление доступом», чтобы просмотреть список людей, которые могут получить доступ к файлу. Здесь вы можете изменить разрешения на редактирование / просмотр, отозвать чей-либо доступ или вообще удалить ссылку для общего доступа.

Поиск для быстрого выполнения задач

Очень полезное дополнение к Word 2016 называлось Tell Me — по сути, расширенная функция поиска для поиска команд в Word.Теперь он переименован в просто Поиск. Он очень полезен, когда вы хотите выполнить задачу, которую раньше не выполняли или забыли, как это делать.

Чтобы использовать его, щелкните поле поиска — для некоторых подписчиков Office 365 оно находится на ленте справа от всех заголовков вкладок; для других — над лентой в синей области заголовка. (Любители клавиатуры могут вместо этого нажать Alt-Q, чтобы перейти к окну поиска.) Введите задачу, и вы получите список возможных совпадений. Щелкните задачу, которую хотите, чтобы получить инструкции о том, как это сделать.

Например, я набрал «адрес конверта» и выбрал результат «Конверт», и появился экран, который вы используете для адресации конвертов. Когда я набирал более общий запрос «напишите эссе», выскочила ссылка на функцию исследователя Word, которая позволяет вам проводить исследования прямо в Word, добавлять источники из найденных вами исследований, а затем правильно цитировать источники в документе. . Если вы введете запрос и наведете указатель мыши на результат вместо того, чтобы щелкнуть его, вы увидите экран с описанием того, что вы можете сделать, если щелкнуть результаты.

IDG

Поле поиска дает совет относительно адресации конверта (или любой другой задачи). (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Это большая экономия времени, потому что вам не нужно рыться в ленте, чтобы найти нужную команду. И он запоминает функции, которые вы ранее выбрали в поле, поэтому, когда вы щелкаете по нему, вы сначала видите список предыдущих задач, которые вы искали. Таким образом, задачи, которые вы часто выполняете, всегда будут под рукой.

Поиск также получает больше возможностей.Некоторые пользователи корпоративных и образовательных выпусков Office 365 теперь могут использовать поле поиска, чтобы находить людей в своей организации, ресурсы SharePoint и другие персонализированные результаты из Word. (Эти функции внедряются поэтапно, поэтому, возможно, у вас их еще нет.)

11 вещей, которые вы можете сделать с ONLYOFFICE, но не можете с Google Docs или MS Word Online

Нам часто задают один и тот же вопрос: Какие преимущества ONLYOFFICE по сравнению с другими редакторами документов? Итак, пора дать всем вам развернутый ответ.

Мы сравнили онлайн-редакторы ONLYOFFICE с нашими основными конкурентами — Google Docs и MS Word Online. И вот результат нашего небольшого исследования: список вещей, которые вы действительно можете делать с помощью ONLYOFFICE, но не можете использовать Документы Google или MS Word Online:

Открытые документы без искажений

MS Word Online отлично открывает документы, используя собственный просмотрщик. Это стандартный MS Word, установленный на их сервере, который показывает нам эту картинку. Нажмите «Изменить», и вас спросят, хотите ли вы открыть документ в MS Word на своем ПК или в MS Word Online.Выберите 2-й вариант, подождите некоторое время и попрощайтесь с исходным форматированием. Изображение изменило свое положение в тексте, все ваши формулы превратились в печальные надписи «Equation». Откройте документ в Word на рабочем столе, чтобы увидеть их снова.

Google Docs правильно откроет документ, если он не содержит каких-либо элементов, с которыми редакторы Google не могут работать, например, системы уравнений или автофигуры. Или если он не слишком большой. Или если вы не меняли стили в настройках онлайн-редактора.

ONLYOFFICE сохранит исходное форматирование документа независимо от размера файла и сложности его элементов. Не забывайте, как выглядел ваш документ!

Переключение между режимами совместного редактирования

Google Docs славится своим совместным редактированием в реальном времени, когда все, что вы вводите, немедленно появляется на экране вашего соавтора. Это так называемое «быстрое совместное редактирование». В MS Word Online он тоже есть. Но ONLYOFFICE позволяет вам выбирать между двумя разными режимами совместного редактирования — быстрым и строгим.

Вы можете использовать быстрый режим во время мозгового штурма или внесения окончательных изменений в документ вместе с кем-нибудь. В строгом режиме все ваши исправления показываются вашему соредактору только после сохранения документа. Это очень удобно, когда вам нужно сосредоточиться на тексте: изменения вашего соавтора не отвлекают вас, вы можете проверить написанное и избавиться от забавных опечаток до того, как их заметят. Просто сохраняйте спокойствие и используйте строгий режим. 🙂

Украсить шрифт

Есть несколько основных функций, которые предлагает большинство онлайн-редакторов.С их помощью вы можете сделать шрифт полужирным или курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть текст. Но ONLYOFFICE имеет даже больше: он позволяет сделать ваш текст более выразительным, используя двойное зачеркивание, надстрочный / подстрочный индекс, опции «Все заглавные» и «Маленькие заглавные». Также доступна регулировка расстояния между символами и их положения в строке.

Управляйте абзацами

Помимо простейших настроек абзацев, ONLYOFFICE имеет несколько функций, которые делают работу с абзацами более удобной.Например, вы можете изменить отступы абзацев, а также включить контроль вдовы / сиротства. Вдова — это последняя строка абзаца, оставленная сама по себе в верхней части страницы, в то время как сирота — это первая строка абзаца, оставшаяся внизу страницы. ONLYOFFICE помогает избежать таких отвлекающих факторов.

Работа с автофигурками, созданными в MS OFFICE / другом текстовом редакторе, и создание новых

Автофигура — это сложный графический объект, который может содержать широкий спектр геометрических фигур, текста, изображений, таблиц и других элементов форматирования.

MS Word Online просто превращает автофигуры в нередактируемые изображения. Google Docs пытается открыть их во встроенном редакторе изображений, и у него есть два основных недостатка. Во-первых, вы можете очень мало редактировать в этом редакторе. Во-вторых, вы не можете увидеть, что происходит в вашем документе, когда вы меняете автофигуру. Пока вы не закроете встроенный редактор, вы не сможете узнать, в порядке ли форматирование.

Между тем, ONLYOFFICE позволяет создавать и редактировать автофигуры, выбирать их размер, тип обтекания текстом, стиль линии прямо в текстовом процессоре.Это то, что они называют WYSIWYG.

Создание и редактирование диаграмм

Большинство онлайн-редакторов превращают их в изображения точно так же, как в автофигуры. Во встроенном редакторе ONLYOFFICE вы можете редактировать диаграммы, сделанные в MS Word, и создавать новые.

Редактировать / создавать сложные верхние и нижние колонтитулы

Хотя MS Word Online не знает об их существовании, в Документы Google можно вставить только простой текст или номер страницы. ONLYOFFICE включает ряд инструментов для работы с такими объектами.Вы можете установить положение текста относительно верха или низа страницы, применить другой верхний или нижний колонтитул к самой первой странице, создать разные верхние / нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц.

Работа с уравнениями

«Формула» — это слово, которое вы увидите, когда откроете документ с формулой в MS Word Online. Google Docs работает немного лучше: он поддерживает уравнения, но все еще не может работать, например, с матрицами.

ONLYOFFICE позволяет строить уравнения с использованием встроенных шаблонов, редактировать их, вставлять специальные символы (включая математические операторы, греческие буквы, диакритические знаки).

Показать / скрыть непечатаемые символы

Ни MS Word Online, ни Google Docs не могут их отображать. Однако непечатаемые или скрытые символы важны, если вы хотите контролировать форматирование. Любая клавиша, не связанная с навигацией, вставляет в документ невидимый символ, который влияет на форматирование. Таким образом, любые странности, происходящие в вашем форматировании, можно объяснить, если вы видите такие символы. Редактор документов ONLYOFFICE может отображать или скрывать их, как Microsoft Word.

Быстро изменить дизайн

Цветовые схемы — очень удобная функция, которая позволяет быстро изменить внешний вид всего документа. При выборе цветовой схемы соответствующим образом изменяется палитра многих элементов документа (шрифт, фон, таблицы, автофигуры, диаграммы). ONLYOFFICE предлагает 21 цветовую схему. Но вы не сможете так быстро изменить оформление документа в MS Word Online или редакторе Google Docs — вам придется изменять настройки каждого элемента отдельно.

Редактировать стили и создавать новые

Каждый стиль представляет собой набор информации о форматировании (размер шрифта, цвет, межстрочный интервал, выравнивание и т. Д.), Который позволяет быстро форматировать различные части документа вместо того, чтобы каждый раз применять несколько параметров форматирования по отдельности.

MS Word Online имеет список из нескольких стилей, которые нельзя изменить. В Google Docs есть только шесть стилей, и вы можете редактировать их, но плохая новость в том, что если вы это сделаете, стили всех полученных документов также будут изменены.Это означает потерю исходного форматирования.

В ONLYOFFICE 16 стилей форматирования, которые можно изменять. В то же время стили принадлежат каждому документу, поэтому форматирование любого полученного файла docx будет в целости и сохранности.

Да, вы могли бы использовать все эти функции. Но если однажды они вам понадобятся, вы знаете, где искать.

[решено] Отсутствуют средства проверки правописания в Microsoft Word

по Ташриф Шариф

Эксперт по Windows и программному обеспечению

Ташриф Шариф — разработчик программного обеспечения, ставший техническим писателем.Он обнаружил свой интерес к технологиям после того, как случайно прочитал технический журнал. Теперь он пишет обо всем, что связано с технологиями, от Windows до iOS и потоковых сервисов … Читать дальше

  • Ошибка «Отсутствуют средства проверки правописания» в Microsoft Word возникает из-за повреждения файла или неправильной языковой конфигурации.
  • В этой статье мы покажем вам, как навсегда исправить ошибку отсутствия средств проверки правописания в Microsoft Word.
  • Хотите больше советов по Microsoft Word? Посетите нашу специальную веб-страницу Microsoft Word.
  • Для получения дополнительных исправлений и руководств посетите нашу страницу устранения неполадок.

X УСТАНОВИТЕ, НАЖМИТЕ СКАЧАТЬ ФАЙЛ

Чтобы исправить различные проблемы с ПК, мы рекомендуем Restoro PC Repair Tool:
Это программное обеспечение исправит распространенные компьютерные ошибки, защитит вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для достижения максимальной производительности. Исправьте проблемы с ПК и удалите вирусы прямо сейчас, выполнив 3 простых шага:

  1. Загрузите Restoro PC Repair Tool , который поставляется с запатентованными технологиями (патент доступен здесь).
  2. Нажмите Начать сканирование , чтобы найти проблемы Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
  3. Нажмите Восстановить все , чтобы исправить проблемы, влияющие на безопасность и производительность вашего компьютера.
  • Restoro загрузили 0 читателей в этом месяце.

При редактировании документа в Microsoft Word вы можете столкнуться с ошибкой «Отсутствуют средства проверки правописания». Полный текст ошибки гласит: «Отсутствуют средства проверки».Этот документ содержит текст на русском языке, который не проходит проверку. Возможно, вы сможете получить средства проверки для этого языка.

Эта ошибка может возникать по разным причинам, включая поврежденную установку Word и неправильную настройку языка в Microsoft Word.

В этой статье мы рассмотрим несколько шагов по устранению неполадок, которые помогут вам устранить ошибку «Отсутствуют средства проверки правописания» в Microsoft Word.

Как исправить ошибку отсутствующих средств проверки Microsoft Word в Windows 10?

1.Восстановить документы Word с помощью Stellar Word Repair

Звездный инструмент восстановления Word — это одношаговое решение для исправления проблем с вашими файлами Word. Это простой в использовании инструмент, который может восстанавливать поврежденные файлы Microsoft Word .doc и .docx без изменения исходного текста, изображений, шрифтов, заголовков и гиперссылок.

Ошибка отсутствия средств проверки может произойти из-за повреждения файла. Stellar Word Recovery может помочь вам восстановить файлы, которые недоступны, автоматически начать репагинацию или отображать нечитаемые символы.Вы также можете искать текстовые документы, если не знаете, где они будут сохранены.

После сканирования файла Word предоставляется бесплатный предварительный просмотр восстанавливаемых данных. Он также поставляется с двумя дополнительными вариантами восстановления — Advanced и Raw, обеспечивающими расширенные функции восстановления.

Ключевые особенности Stellar Word Repair

  • Может восстановить несколько поврежденных документов Word за один процесс.
  • Исправить текст, шрифт, гиперссылки, заголовок, комментарии и многое другое.
  • Три варианта восстановления: простое, расширенное и исходное восстановление.
  • Поддерживает MS Word 2019 и более ранние версии.

Звездный ремонт для Word

Восстановите любой текстовый документ и восстановите всю ценную информацию, которая была в нем, с помощью этого специального инструмента.

2. Изменить язык проверки вручную

  1. Запустите Microsoft Word на вашем компьютере и откройте документ с ошибкой.
  2. Нажмите Ctrl + A , чтобы выделить весь текст в документе.
  3. Откройте вкладку Review на панели инструментов.
  4. Нажмите кнопку раскрывающегося списка Язык .
  5. Перейдите на Язык и выберите Установить язык проверки.
  6. Выберите желаемый язык в новом окне «Язык».
  7. Нажмите кнопку Установить по умолчанию , если вы хотите установить язык по умолчанию для всех документов.
  8. Нажмите ОК , чтобы применить изменения.

Ручное изменение документа и языка проверки, похоже, устранило ошибку для многих пользователей.Однако не забудьте выбрать правильный язык документа в языковых настройках, чтобы избежать ошибок в будущем.


3. Установите средства проверки 2016

  1. Откройте средства проверки правописания Microsoft Office 2016.
  2. На странице центра загрузок выберите язык.
  3. Нажмите кнопку Загрузить , чтобы продолжить.
  4. Выберите 32-разрядную / 64-разрядную версию средств проверки правописания в зависимости от версии вашей ОС.
  5. Нажмите Далее.
  6. Запустите установщик и следуйте инструкциям на экране, чтобы установить средства проверки для Office 2016.

Примечание: Важно установить 32-битный инструмент проверки для 32-битной системы Windows и 64-битный для 64-битной системы. В противном случае инструмент может работать некорректно.

После установки перезапустите Microsoft Office и проверьте, устранена ли ошибка. Обратите внимание, что средство проверки работает в версии Microsoft Office 2016. Он включает в себя полный набор инструментов проверки, доступных для Officer на этом языке.Установите инструмент и перезапустите Office, чтобы проверить, работает ли ваша установка Office.


4. Ремонт Word установки

  1. Нажмите клавишу Windows + R , чтобы открыть Выполнить.
  2. Введите control и нажмите OK.
  3. В Панели управления перейдите к Программы и щелкните Программы и компоненты.
  4. Выберите Microsoft Word из списка установленных приложений.
  5. Нажмите Изменить , а затем нажмите Да при запросе UAC.
  6. Выберите Quick Repair и затем нажмите кнопку Repair . Дождитесь завершения восстановления и перезапустите Office. Если ошибка не исчезнет, ​​выполните оперативное восстановление.
  7. Убедитесь, что ваш компьютер подключен к Интернету, и выберите Online Repair.
  8. Нажмите кнопку Восстановить , чтобы продолжить. Процесс восстановления займет больше времени, но устранит все проблемы с установкой Microsoft Office.

После завершения процесса восстановления перезапустите Office и проверьте, устранена ли ошибка «Отсутствуют средства проверки правописания».

Ошибка «Отсутствуют средства проверки в Microsoft Word» может возникать из-за повреждения документа Word или проблем с установкой Office. К счастью, вы можете исправить эту ошибку, исправив документ Word или изменив языковые настройки.

По-прежнему возникают проблемы? Исправьте их с помощью этого инструмента:

  1. Загрузите этот инструмент для ремонта ПК с рейтингом «Отлично» на TrustPilot.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *