Какой символ необходимо использовать чтобы закрепить индекс адреса ячейки в excel: Какой символ необходимо использовать, чтобы закрепить индекс адреса ячейки? 1) ‘ 2) $ 3) % 4) !

Содержание

Тест на знание основ Excel

Как можно обратиться к ячейке, расположенной на другом листе текущей книги?

   
По номеру ячейки

   
По индексу столбца и индексу строки ячейки

   
По названию листа и номеру ячейки

   
По названию листа, индексу столбца и индексу строки ячейки

Какие из нижеприведенных адресов ячеек являются правильными?

   
J12

   
BW$57

   
C48R6

   
R[-19]C[4]

Чем относительный адрес отличаются от абсолютного адреса?

   
Относительный адрес ссылается на диапазон, расположенный относительно текущей ячейки. Абсолютный адрес всегда ссылается на один и тот же диапазон.

   
Относительный адрес — это такой адрес, который действует относительно текущей книги. Абсолютный адрес может ссылать на диапазоны внутри текущей книги и за ее пределы.

   
По функциональности ничем не отличаются. Отличия имеются в стиле записи адреса.

Какой символ необходимо использовать, чтобы закрепить индекс адреса ячейки?

   
!

   
$

   
%

   

Что предоставляет возможность закрепления областей листа?

   
Запрещает изменять ячейки в выбранном диапазоне

   
Закрепляет за областью диаграмму или сводную таблицу

   
Оставляет область видимой во время прокрутки остальной части

Что произойдет, если к дате прибавить 1 (единицу)?

   
Значение даты увеличится на 1 день

   
Значение даты увеличится на 1 месяц

   
Значение даты увеличится на 1 час

   
Вычисление вызовет ошибку, т.к. это разные типы данных

Как называется ошибка, когда результат вычисления ячейки зависит от значения этой же ячейки?

Обратите внимание, что речь идет именно об ошибке.

   
Рекурсивное вычисление

   
Итеративное вычисление

   
Циклическая ссылка

   
Ошибка диапазона

Как называется область вкладки, на которой располагаются функциональные иконки (см. изображение ниже) ?

   
Область

   
Группа

   
Меню

   
Лента

Что из перечисленного можно отнести к типу данных Excel?

   
Строка

   
Формула

   
Функция

   
Число

С какого символа должна начинаться любая формула в Excel?

   
=

   
:

   
->

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.

Добавить комментарий

Тест «Организация профессиональной деятельности с помощью средств Microsoft Office»

Тест по теме «Организация профессиональной деятельности с помощью средств Microsoft Office»

Вариант 1

1. Какое расширение имеют файлы, созданные в программе Microsoft Excel 2003?

А) .xls Б) .xlsx В) .xlsm Г) .xlc

2. Какой из нижеприведенных адресов ячеек является правильным?

А) J12 Б) B4W57 В) C48R6 Г) R[-19]C[4]

3. Чем относительный адрес отличается от абсолютного адреса?

А) Относительный адрес ссылается на диапазон, расположенный относительно текущей ячейки.

Абсолютный адрес всегда ссылается на один и тот же диапазон

Б) Относительный адрес — это такой адрес, который действует относительно текущей книги.

Абсолютный адрес может ссылать на диапазоны внутри текущей книги и за ее пределы.

В) По функциональности ничем не отличаются. Отличия имеются в стиле записи адреса.

4. Какой символ необходимо использовать, чтобы закрепить индекс адреса ячейки?

А) ! Б) $ В) % Г) ~

5. Как называется горизонтальное меню, разработанное в программе Microsoft Excel 2007?

А) Область Б) Группа В) Меню Г) Лента

6. Что из перечисленного относится к типу данных в Microsoft Excel?

А) Строка Б) Столбец В) Функция Г) Ячейка

7. С какого символа начинается ввод формулы в Microsoft Excel?

А) ! Б) = В) : Г) ->

8. Какой категории функций не существует?

А) математические Б) тригонометрические В) логические Г) текстовые

9. Какая функция используется, если требуется вычислить значение ячейки одним из нескольких

способов, в зависимости от выполнения или невыполнения одного или нескольких условий?

А) ЕСЛИ Б) И В) ИЛИ Г) НЕ

10. Как выглядит запись функции И?

А) И(логическое выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Б) И(логическое выражение1 И логическое выражение2)

В) И(логическое выражение1;логическое выражение2;…)

Г) И(значение_если_истина И значение_если_ложь)

11. В электронной таблице выделены ячейки A1:B3. Сколько ячеек выделено?

А) 3 Б) 4 В) 5 Г) 6

12. Можно ли редактировать ячейки с формулами?

А) Да, любые ячейки с любыми формулами Б) Да, с использованием клавиатуры

В) Да, с использованием мыши Г) Нет

13. Что такое лист в Microsoft Excel?

А) рабочее поле, состоящее из столбцов Б) рабочее поле, состоящее из строк

В) рабочее поле, состоящее из ячеек Г) рабочее поле, состоящее из смежных ячеек

14. Как выглядит число 100 в экспоненциальном формате?

А) 100,00 Б) 100.00 В) 1,00E+02 Г) 10000,00%

15. Как называется ошибка, отображенная в виде # # # # # # # # #?

А) Ячейка содержит формулу, возвращающую некорректную дату или время

Б) Excel не может распознать имя, используемое в формуле

В) Неправильные числовые значения в формуле или функции

Г) Значение недоступно функции или формуле

16. Как называется диаграмма, в которой столбцы могут располагать вертикально?

А) гистограмма Б) гистограмма с накоплением

В) график Г) круговая

17. Как правильно обозначается относительный адрес ячейки?

А) C$3 Б) $X$3 В) F5 Г) R$$4

18. Укажите правильную запись формулы в ячейке?

А) =C1_C4 Б) =C2-X3 В) F5-V3 Г) -B2+N6

19. С помощью какой команды можно производить форматирование содержимого ячеек?

А) Формат — Ячейки Б) Правка — Ячейки В) Вид — Ячейки Г) Файл — Ячейки

Вставка формул и функций в Numbers на Mac

В формулы можно вставлять ссылки на ячейки, диапазоны ячеек и даже целые столбцы и строки с данными, в том числе ссылки на ячейки в других таблицах и на других листах. Приложение Numbers использует для вычисления формулы значения в ячейках, на которые даны ссылки. Например, если включить в формулу ссылку «А1», она будет указывать на значение в ячейке A1 (в столбце А и в ряду 1).

Примечание. Если в таблице используются категории и Вы добавляете новую строку внутри диапазона ячеек, на которые указывают ссылки, результаты формулы не будут включать новую строку, пока Вы не измените ссылки на ячейки.

Приведенные ниже примеры иллюстрируют использование ссылок на ячейки в формулах.

  • Если в ссылке указывается диапазон, который содержит более одной ячейки, начальная и конечная ячейки разделяются двоеточием.

  • Если ссылка указывает на ячейку в другой таблице, ссылка должна содержать имя таблицы (это требование является необязательным, если имя ячейки является уникальным в пределах всех таблиц).

    Обратите внимание на то, что имя таблицы и ссылка на ячейку разделяются двойным двоеточием (::). Если в формуле дается ссылка на ячейку из другой таблицы, имя таблицы добавляется в ссылку автоматически.

  • Если ссылка указывает на ячейку в таблице, которая находится на другом листе, в ссылку необходимо также включить имя листа (это требование является необязательным, если имя ячейки является уникальным в пределах всех листов).

    СУММ(Лист 2::Таблица 1::C2:G2)

    Имя листа, имя таблицы и ссылка на ячейку разделяются двойными двоеточиями. При выборе ячейки в таблице на другом листе во время построения формулы имя листа и имя таблицы включаются в ссылку автоматически.

  • Чтобы дать ссылку на столбец, можно использовать букву столбца. В приведенной ниже формуле рассчитывается общая сумма значений всех ячеек в третьем столбце.

  • Чтобы дать ссылку на строку, можно использовать номер строки. В приведенной ниже формуле рассчитывается общая сумма значений всех ячеек в первой строке.

  • Чтобы дать ссылку на строку или столбец с заголовком, можно использовать сам заголовок. В приведенной ниже формуле рассчитывается общая сумма значений всех ячеек в строке с заголовком «Доход».

Нижеприведенная формула ссылается на столбец по названию его заголовка «Количество гостей» и на ячейку B2 в таблице на другом листе.

Что мы видим на экране после первого запуска программы 1С? (укажите — Студопедия

Бухгалтерия вести многовалютный учет?

$$ Да

$Нет

$Только 2 валюты – тенге и рубли $Только 2 валюты – тенге и американские доллары

$$$Что включает в себя понятие Справочник? (укажите неверное

Утверждении)

$$ Справочное пособие по 1С: Бухгалтерия $Справочники предназначены для ведения аналитического учета (АУ) и ввода различной информации в первичные документы

$Если справочник используется для АУ, то он соответствует определенному виду субконто.

$Название большинства справочников совпадает с названием соответствующих им субконто.

В ряде случаев название справочников не совпадает с названием соответствующих им субконто.

Что мы видим на экране после первого запуска программы 1С? (укажите

неверное утверждени)$$ Стандартное окно программы Проводник $Окно «Запуск 1С: Предприятия» с перечнем информационных баз.

$Окно «Запуск 1С: Предприятия» с предложением выбора в подокне «В режиме»

$Окно «Запуск 1С: Предприятия» где необходимо указать (или не указывать) режим Монопольно.

$$$ Что содержит Рабочее окно программы 1С:?

$$ Заголовок окна, Основное меню, Панель инструментов Стандартная,        Панель инструментов        Команды   Бухгалтерии, Панель      инструментов      Сервис,     Окно просмотра, Строку состояния.

$Заголовок окна, Панель инструментов

Стандартная,        Панель      инструментов Команды Бухгалтерии,        Панель инструментов Сервис.

$Основное меню, Панель инструментов Стандартная,        Панель      инструментов Команды        Бухгалтерии,        Панель инструментов Сервис.

$Основное меню и окно просмотра.

 $$$Что такое Форма в программе 1С? (укажите неверное утверждени)

$$ Состав данных в форме и ее внешний вид можно не определять в конфигурации программы

$Окно, содержащее различные элементы данных для просмотра или заполнения (реквизиты, списки)

$Окно, содержащее управляющие элементы (кнопки, закладки).

$Форма может содержать табличную часть, состоящую      из   нескольких колонок    и имеющую большое количество строк.

$$$Что означает серый цвет команды меню?

$$ Команды меню, кнопки управления или поля ввода в данном случае недоступны. $Команды меню, кнопки управления или поля ввода в данном случае доступны. $Окраска серым цветом определено дизайном программы.

$Указывает на необходимость корректировки ранее введенных значений.

$$$Что такое Поле ввода в Форме?

(укажите неверное утверждени)$$ Вся информация вводится в это поле. $Поле ввода (реквизит) может находиться в любом месте формы.

$В него может быть введена с клавиатуры необходимая информация. $Обычно рядом с Полем ввода находится Подпись поля, поясняющее его назначение.

$$$Как использовать встроенный калькулятор программы 1С при вводе числовых значений?$$ Для ввода числовых значений,

требующих 

предварительного расчета, нажать кнопку с изображением калькулятора в правой части поля ввода.

$Для ввода числовых значений, требующих предварительного расчета, вызвать через Пуск→Программы→Стандартные→Кальку

лятор

$Для ввода числовых значений, требующих предварительного     расчета,     выбрать калькулятор через контекстное меню. $Для ввода числовых значений, требующих предварительного расчета, выбрать команду Действия→Калькулятор

$$$Как наиболее просто получить подсказку от самой программы 1С о назначении органов управления текущей (открытой) формы?

$$ Клавишей F1

$Через команду меню Помощь

$Через Пуск→Справка и поддержка

$Через команду меню Сервис→Помощь $$$Где могут использоваться значения констант?

$$ Значения констант используются для работы с постоянной и условно постоянной информацией. $Значения констант могут использоваться только в формах первичных документов. $Значения констант могут использоваться только в проводках типовых операций. $Значения констант могут использоваться только при формировании отчетов.

$$$Каким образом связаны интервал видимости операций с периодом расчета бухгалтерских итогов?$$ Интервал видимости операций никак не связан с 

периодом расчета бухгалтерских итогов $Интервал видимости операций должен точно соответствовать периоду расчета бухгалтерских итогов.

$Интервал видимости операций обязательно должен находиться за рамками периода расчета бухгалтерских итогов.

$Интервал видимости операций не должен выходить за рамки периода расчета бухгалтерских итогов.

$$$ Каким образом осуществляется ввод начальных     остатков для счетов, имеющих субсчета?

$$ Необходимо ввести только остатки по каждому из субсчетов, не вводя остатка по счету в целом.

$Сначала необходимо ввести остаток по счету в целом, затем для каждого субсчета в отдельности.

$Сначала необходимо ввести остатки по каждому субсчету, затем остаток по счету в целом.

$Необходимо ввести только остатки по счету в целом, не вводя остатков по каждому из субсчетов.

$$$    Позволяет    ли     программа

«1С:Бухгалтерия» организовать ведение многоуровневого аналитического учета на счетах?

$$      Любая     версия      программы

«1С:Бухгалтерия» позволяет 

$Ни      одна     версия      программы

«1С:Бухгалтерия» 

$ начиная с версии 7.5 .

$ только в учебных версиях.

 

$$$Что      понимается под термином субконто?

$$ Обозначение любого вида объектов аналитического учета

$Обозначение любого вида объектов

синтетического учета $Наименование счета.

$Наименование операции

$$$ Каким образом связаны интервал видимости операций с периодом расчета бухгалтерских итогов?$$ Интервал видимости операций никак не связан с периодом расчета бухгалтерских итогов. 

$Интервал видимости операций должен точно соответствовать периоду расчета бухгалтерских итогов.

$Интервал видимости операций обязательно должен находиться за рамками периода расчета бухгалтерских итогов.

$Интервал видимости операций не должен выходить за рамки периода расчета бухгалтерских итогов. $$$Каким образом осуществляется ввод начальных остатков для счетов (субсчето, по которым ведется аналитический учет?$$ Необходимо ввести только остатки по каждому из 

объектов аналитического учета, не вводя остатка по счету (субсчету) в целом.

$Необходимо ввести только остатки по счету(субсчету) в целом, не вводя остатков по каждому из аналитических объектов. $Сначала необходимо ввести остаток по счету (субсчету) в целом, затем для каждого объекта аналитического   учета в отдельности.

$Сначала необходимо ввести остатки по каждому объекту аналитического учета, затем остаток по счету (субсчету) в целом.

$$$Каким образом выполняется ввод начальных остатков активных счетов?$$ В виде проводок за предшествующий учетный период, в которых по дебету указывается активный счет, а по кредиту — вспомогательный (фиктивный) счет. $В виде проводок за текущий учетный период, в которых дебетуется активный счет, а кредитуется пассивный счет. $Для этой цели в программе предусмотрен специальный режим «Ввод начальных остатков».

$В виде проводок за предшествующий учетный период, в которых дебетуется активный счет, а кредитуется пассивный счет.

$$$ Ввод формул в таблицу начинается со знака:$$ =

$”

$f

[email protected]

$$$ Рабочая книга Excel состоит из:

$$ рабочих листов

$рабочих полей

$столбцов

$строк

$рабочей области

$$$В электронной таблице ячейкой называется:

$$ пересечение строки и столбца

$вертикальный столбец

$горизонтальная строка

$темный прямоугольник на экране

$несколько вертикальных столбцов

$$$ Рабочей книгой называют

$$ Файл, состоящий из нескольких рабочих листов 

$Книгу, состоящую из нескольких файлов $Отдельную таблицу файла

$Место для хранения характеристики таблицы

$$$ Рабочий книга Microsoft Excel имеет расширение

$$ .xlsx

$.mdb

$.bat

$.docx

 

$$$Как можно обратиться к ячейке, расположенной на другом листе текущей книги?

$$ По названию листа, индексу столбца и индексу строки ячейки

$По номеру ячейки

$По индексу столбца и индексу строки ячейки

$По названию листа и номеру ячейки

 

$$$Какие из нижеприведенных адресов ячеек являются правильными?

$$ J12

$BW$57

$C48R6

$R[-19]C[4]

 

$$$Какой символ необходимо использовать, чтобы закрепить индекс адреса ячейки?!$$ $

$%

$:

$/

$$$Что предоставляет возможность закрепления областей листа?

$$ Оставляет область видимой во время прокрутки остальной части

$Запрещает изменять ячейки в выбранном диапазоне

$Закрепляет за областью диаграмму или сводную таблицу

$нет правильного ответа

 

$$$Что произойдет, если к дате прибавить 1 (единицу)?

$$ Значение даты увеличится на 1 день

$Значение даты увеличится на 1 месяц

$Значение даты увеличится на 1 чаc

$Вычисление вызовет ошибку, т.к. это разные типы данных

 

$$$Как называется ошибка, когда результат вычисления ячейки зависит от значения этой же ячейки?

$$ Циклическая ссылка

$Рекурсивное вычисление $Итеративное вычисление $Ошибка диапазона $$$Что из перечисленного можно отнести к типу данных Excel?

$$ Число

$Функция $Строка

$Формула $$$С какого символа должна начинаться любая формула в Excel?

$$ = $:

$-> $Пробел

$$$Выберите функцию, которая позволяет избавиться от лишних пробельных символов

$$ СЖПРОБЕЛЫ()

$УДАЛИТЬ()

$ПОДСТАВИТЬ()

$СЖПРБЛ()

 

$$$В чем заключается отличие функции НАЙТИ() от функции ПОИСК()?

$$ Функция НАЙТИ() чувствительна к регистру, ПОИСК() – нет

$Поиск подстроки осуществляется с разных концов текста $Функции не различаются, ПОИСК() является устаревшей

$нет правильных ответов

 

$$$Каким способом в Excel можно соединить 2 или более строки?

$$ Поставить между строками символ «&»

$Поставить между строками символ «+»

$Использовать функцию СУММ()

$Использовать функцию СЦЕПИТЬ()

$$$Что отображается в ячейке после записи формулы и нажатия клавиши Enter?$$ значение, вычисленное по формуле

$сама формула

$знак =

$ничего не отображается

$значение до применения формулы

 

$$$Из чего состоит имя файла?

$$ Из двух частей: из собственно имени и типа (расширения) файла;

$Из первой строки вашего документа;

$Любое выражение не более чем из 256 символов;

$Из заглавных букв алфавита;

 

$$$Какой символ означает любое число символов в имени файла?

$$ * $?

$&

 

$$$Укажите правильную запись абсолютного адреса…

$$ С$8; $C$1$;

$В9; 

$#А#8; 

 

$$$Запись ##### в ячейке говорит о том, что:

$$ столбец недостаточно широк

$непонятна формула

$неверна ссылка

$ссылка циклическая

$$$Какой символ означает любое число символов в имени файла?

$$ * $?

$”

$+

$$$Для работы с табличными данными как с базой данных служит пункт меню:

$$ Данные

$Формат;

$Вставка;

$Таблица;

$$$Чтобы осуществить выборку данных по нужному критерию, используется:

$$ Фильтр; $Формат;

$Выборка;

$Найти;

$$$Какая команда используется для отбора записей, удовлетворяющих заданным условиям?$$ Данные – Фильтр – Расширенный фильтр;

$Таблица – Автофильтр;

$Таблица – Расширенный фильтр;

$Формат – Данные – Расширенный фильтр; $$$Полями базы данных будут:

$$ Столбцы таблицы;

$Строки таблицы;

$Блок ячеек; $Выделенные несмежные ячейки;

$$$Записями в базе данных будут:

$$ Строки таблицы; $Столбцы таблицы;

$Блок ячеек;

$Выделенные несмежные ячейки;

$$$Для чего используется функции MS Excel:

$$ Для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах

$Для построения графиков

$Для связи листов Excel

$Для сортировки данных

$$$На сколько частей делится строка формул

$$ 3

$2

$4

$1

$$$В электронных таблицах существует понятие

$$ Ячейка

$Поле $Идентификатор

$Ключ $$$Функция БЗ позволяет:

$$ вычисляет будущее значение   

$предназначена для расчета текущей стоимости $вычисляет процентной ставки.

$нет правильных ответов

 

 

$$$Что произойдет, если к дате прибавить 1 (единицу)?

$$ Значение даты увеличится на 1 день

$Значение даты увеличится на 1 месяц

$Значение даты увеличится на 1 чаc

$Вычисление вызовет ошибку, т.к. это разные типы данных

 

$$$Как называется ошибка, когда результат вычисления ячейки зависит от значения этой же ячейки?

$$ Циклическая ссылка

$Рекурсивное вычисление $Итеративное вычисление

$Ошибка диапазона

$$$Что из перечисленного можно отнести к типу данных Excel?

$$ Число

$Функция $Строка

$Формула $$$С какого символа должна начинаться любая формула в Excel?

$$ = $:

$-> $Пробел

$$$Выберите функцию, которая позволяет избавиться от лишних пробельных символов

$$ СЖПРОБЕЛЫ()

$УДАЛИТЬ()

$ПОДСТАВИТЬ()

$СЖПРБЛ()

 

$$$В чем заключается отличие функции НАЙТИ() от функции ПОИСК()?

$$ Функция НАЙТИ() чувствительна к регистру, ПОИСК() – нет

$Поиск подстроки осуществляется с разных концов текста $Функции не различаются, ПОИСК() является устаревшей

$нет правильных ответов

 

$$$Каким способом в Excel можно соединить 2 или более строки?

$$ Поставить между строками символ «&» $Поставить между строками символ «+»

$Использовать функцию СУММ()

$Использовать функцию СЦЕПИТЬ() $$$Что отображается в ячейке после записи формулы и нажатия клавиши Enter?$$ значение, вычисленное по формуле

$сама формула

$знак =

$ничего не отображается

$значение до применения формулы

 

$$$Из чего состоит имя файла?

$$ Из двух частей: из собственно имени и типа (расширения) файла;

$Из первой строки вашего документа;

$Любое выражение не более чем из 256 символов;

$Из заглавных букв алфавита;

 

$$$Какой символ означает любое число символов в имени файла?

$$ * $?

$&

 

$$$Укажите правильную запись абсолютного адреса…

$$ С$8; $C$1$;

$В9; 

$#А#8; 

 

$$$Запись ##### в ячейке говорит о том, что:

$$ столбец недостаточно широк

$непонятна формула

$неверна ссылка

$ссылка циклическая

$$$Какой символ означает любое число символов в имени файла?

$$ * $?

$”

$+

$$$Для работы с табличными данными как с базой данных служит пункт меню:

$$ Данные

$Формат;

$Вставка;

$Таблица;

$$$Чтобы осуществить выборку данных по нужному критерию, используется:

$$ Фильтр;

$Формат;

$Выборка;

$Найти;

$$$Какая команда используется для отбора записей, удовлетворяющих заданным условиям?$$ Данные – Фильтр – Расширенный фильтр;

$Таблица – Автофильтр;

$Таблица – Расширенный фильтр;

$Формат – Данные – Расширенный фильтр; $Среди предъявленных ответов нет правильного.

$$$Полями базы данных будут:

$$ Столбцы таблицы;

$Строки таблицы;

$Блок ячеек;

$Выделенные несмежные ячейки;

$Среди предъявленных ответов нет правильного.

$$$Записями в базе данных будут:

$$ Строки таблицы; $Столбцы таблицы;

$Блок ячеек;

$Выделенные несмежные ячейки;

$$$Для чего используется функции MS Excel:

$$ Для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах

$Для построения графиков

$Для связи листов Excel

$Для сортировки данных

$$$На сколько частей делится строка формул

$$ 3

$2

$4

$1

$$$В электронных таблицах существует понятие

$$ Ячейка

$Поле $Идентификатор

$Ключ $$$Функция БЗ позволяет:

$$ вычисляет будущее значение  

$предназначена для расчета текущей стоимости $вычисляет процентной ставки. $нет правильных ответов

$$$Полями базы данных будут:

$$ Столбцы таблицы;

$Строки таблицы;

$Выделенные несмежные ячейки;

$Среди предъявленных ответов нет правильного.

$$$Записями в базе данных будут:

$$ Строки таблицы; $Столбцы таблицы;

$Блок ячеек;

$Выделенные несмежные ячейки; $$$Для чего используется функции MS Excel:

$$ Для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах

$Для построения графиков

$Для связи листов Excel

$Для сортировки данных

$$$На сколько частей делится строка формул

$$ 3

$2

$4

$1

$$$В электронных таблицах существует понятие

$$ Ячейка

$Поле $Идентификатор

$Ключ

$$$Функция БЗ позволяет:

$$ вычисляет будущее значение $предназначена для расчета текущей стоимости 

$вычисляет процентной ставки. $нет правильных ответов $$$К основным средствам не относят:

$$ топливо 

$земля $машины и оборудование 

$автомобиль 

$$$Кредиторская задолженность – это … $$ задолженность перед поставщиками и подрядчиками 

$авансы, выданные под поставку товаров, работ, услуг 

$задолженность подотчетных лиц 

$задолженность покупателей за товары, работы, услуги 

$$$Учетная политика для целей бухгалтерского учета утверждается:

$$ руководителем организации 

$бухгалтером-кассиром 

$инвентаризационной комиссией 

$поставщиком

$$$Способ проверки соответствия фактического наличия имущества, основных или денежных средств, товароматериальных запасов в натуральном выражении данным бухгалтерского учета – это …

$$ документация 

$инвентаризация 

$оценка 

$калькуляция

$$$Что означает сальдо дебетовое по счету 1250? $$ задолженность подотчетных лиц предприятию $задолженность поставщикам 

$задолженность по оплате труда 

$задолженность покупателей $$$По какой стоимости учитываются основные средства в балансе?

$$ по остаточной 

$по ликвидационной 

$по первоначальной 

$по восстановительной $$$При какой форме оплаты труда за основу берется затраченное время и тарифная ставка работника?

$$ повременная 

$сдельная 

$повременно-премиальная 

$аккордная 

$$$Сдельная форма оплаты труда зависит от: $$ отработанного времени $условий труда 

$квалификации работника 

$количества произведенной продукции $$$Основной документ для начисления повременной оплаты труда: $$ табель учета рабочего времени 

$приказ о приеме на работу $платежное поручение на перечисление заработной платы $расходный кассовый ордер $$$Удержание индивидуального подоходного налога производится из суммы:

$$ должностного оклада работника $материальной помощи в размере 8 — кратной минимальной заработной платы $начисленного совокупного дохода работника 

$профессиональных пенсионных взносов $$$К собственному капиталу не относят:

$$ уставный капитал $прибыль 

$резервный капитал 

$краткосрочный банковский заем $$$К источникам образования хозяйственных средств относят: $$ денежные средства и ценные бумаги 

$собственный капитал и заемный капитал $основные средства и нематериальные активы $товары

$$$Способ выражения хозяйственной операции в денежном измерении — …

$$ оценка $калькуляция 

$документация  

$счета и двойная запись

$$$Остаток по счету 3360 показывает: $$ краткосрочную кредиторскую задолженность по аренде $задолженность покупателей и заказчиков $задолженность перед работниками по оплате труда 

$обязательство по налогу на имущество $$$Кем является лицо, в пользу которого заключается договор страхования:

$$ застрахованным

$страхователем $страховым брокером

$страховым агентом

$$$Способ определения себестоимости единицы продукции — …

$$ оценка $калькуляция 

$документация 

$инвентаризация

$$$Что означает бухгалтерская запись Дт 1040 Кт 1030:

$$ перечислена заработная плата с текущего счета на карт-счета работников в банке $реализация продукции 

$начисление заработной платы 

$перечислен НДС в бюджет $$$Долгосрочные кредиты и займы, полученные предприятием, отражают на счете: $$ 4010 

$3010 

$5030 $6010

$$$Остаток по бухгалтерскому счету:

$$ сальдо 

$валюта 

$оборот 

$баланс

$$$Итог Актива и (или) Пассива бухгалтерского баланса называют:

$$ оборот 

$валюта 

$доход 

$расход

$$$Остаток по счету 1260 показывает … $$ дебиторскую задолженность по аренде $задолженность перед бюджетом по земельному налогу 

$кредиторскую задолженность по аренде 

$дебиторскую задолженность покупателей $$$Какой метод оценки товароматериальных запасов отражает специфику учета в автосалоне или антикварном магазине (учет ведется по себестоимости каждой единицы)? $$ ФИФО 

$метод средневзвешенной стоимости 

$метод специфической идентификации

$ЛИФО

$$$К представительским относят расходы:

$$ на проведение официального приема 

$на подготовку кадров $на содержание администрации организации $заработную плату торговых представителей 

$$$Авансы, выданные под поставку ТМЗ, отражают в «Отчете о движении денежных средств» в разделе… $$ операционная деятельность 

$инвестиционная деятельность 

$финансовая деятельность

$коммерческая деятельность

$$$Активными счетами являются: $$ дебиторская задолженность покупателей, денежные средства в кассе, товары $прибыль, уставный капитал, кредиторская задолженность поставщикам $кредиторская задолженность по оплате труда 

$авансы, полученные под поставку товароматериальных запасов $$$Бухгалтерский учет – это…

$$ упорядоченная система 

сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации путем сплошного, непрерывного документирования всех хозяйственных операций $изучение явлений, носящих массовый характер в области экономики, культуры, науки, образования, здравоохранения и т.д. $система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом $все ответы верны

$$$Бухгалтерский счет 1310 «Сырье и материалы» классифицируют как…

$$ сальдовый, инвентарный 

$транзитный, распределительный 

$счет доходов

$все ответы верны

$$$Метод начисления: $$ доходы признаются и отражаются в финансовых отчетах тогда, когда денежные средства получены, а расходы – когда денежные средства выплачены $доходы и расходы признаются в бухгалтерском учете и отражаются в финансовых отчетах по мере их поступления или возникновения $транзитный, распределительный  

$все ответы верны $$$На основании каких первичных документов и регистров осуществляются записи на счете 1010 «Денежные средства в кассе»?

$$ РКО и ПКО, кассовой книги и приложенных к ним документов 

$объявления на взнос наличными 

$денежного чека 

$авансового отчета

$$$По какой стоимости учитываются основные средства в балансе?

$$ по остаточной 

$по ликвидационной 

$по первоначальной 

$по восстановительной $$$На какие виды подразделяются проценты?

$$ простые и сложные

$временные и постоянные

$относительные и абсолютные

$средневзвешенные и среднеквадратические $$$Какой счет отражается в пассиве баланса?$$ уставный капитал

$материалы

$основные средства

$финансовые инвестиции $$$В каком разделе баланса отражается имущество компании?

$$ в активе баланса

$в пассиве баланса

$в разделе «собственный капитал»

$в разделе «доходы»

$$$Превышение расходов госбюджета над доходами называется:

$$ дефицит

$ажио

$профицит

$трансферт

$$$Что относится к основным средствам предприятия?

$$ средства труда сроком службы более 1 года $средства труда сроком службы менее 1 года $средства труда сроком службы более 10 лет $средства труда сроком службы более 50 лет

$$$Отрицательная                    разница    между доходной и расходной частями бюджета называется:$$ дефицит

$профицит

$сальдо 

$трансферт

$$$Положительная       разница    между доходной и расходной частями бюджета – это:

$$ профицит

$трансферт

$дефицит $баланс $$$Лизинг – это:$$ долгосрочная аренда машин и оборудования $биржевая операция

$разновидность краткосрочного кредита

$страхование сделки

$$$К финансовым институтам относятся:

$$ банки;

$предприятия; $холдинги; $гос. учреждения. $$$Экономическая категория, выражающая финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия – это:

$$ прибыль

$цена

$себестоимость $товар

$$$Дивиденды – это:$$ часть прибыли АО, которая распределяется между держателями акций $сумма, на которую цена продажи акций превышает их номинальную стоимость $цена, уплачиваемая за использование денег $разрыв между ценой предложения и ценой спроса

$$$Оплата труда персонала предприятия осуществляется за счет средств:

$$ фонда потребления

$уставного фонда

$резервного фонда

$ремонтного фонда $$$Что относят к собственным источникам образования имущества:

$$ прибыль

$задолженность бюджету

$долгосрочные займы

$нематериальные активы

$$$Незавершенное производство – это:$$ предметы труда, находящиеся в обработке на рабочих местах $сырье и материалы, находящиеся на общезаводских складах $оборотные средства сферы обращения

$денежные средства $$$К финансовым институтам не относятся:$$ холдинги

$банки

$страховые компании

$инвестиционные фонды $$$Обязательные платежи юридических и физических лиц за услуги, оказываемые им государственными органами – это:$$  сборы и пошлины

$роялти

$амортизационные отчисления $НДС

$$$Лицо, являющееся плательщиком налогов в бюджет называется:

$$ налогоплательщик

$предприниматель

$товаропроизводитель

$налоговый инспектор 

$$$Ставка социального налога в РК:

$$ 11%

$12%

$1%

$31%

$$$Налоговым периодом по налогу на

имущество является…

$$ Год; $Месяц; $Квартал;

$Полугодие;

$$$Налог на разницу между стоимостью проданных фирмой товаров и стоимостью товаров :

$$ НДС

$Акцизы

$Корпоративный налог 

$Роялти

$$$Вид налогов, который взимается с отдельных товаров в силу их высокой доходности или монополии государства на их производство: 

$$ Акциз 

$НДС

$Тариф

$Пошлина

$$$Покажите ставку НДС в Республики Казахстан:$$ 12%

$17%

$18%

$20%

$$$Субсчета – это:$$ промежуточное учетное звено между синтетическим и аналитическими счетами;

$синтетические счета

$аналитические счета

$простые счета $$$Метод оценки запасов по ценам первых покупок называется методом:

$$ «ФИФО»

$«ЛИФО»

$среднедушевой стоимости $сплошной идентификации $$$С помощью какого метода бухгалтерского учета проводят соответствие фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета?$$ инвентаризация

$оценка

$калькуляция

$отчетность

$$$Сколько разделов содержит актив баланса?$$ два

$три

$восемь

$пять

$$$Какими документами оформляются поступления денежных средств в кассу?

$$ приходные кассовые ордера

$кассовый отчет

$журнал-ордер № 1

$расходный кассовый ордер

$$$Какой из ниже перечисленных пунктов не является элементом метода бухгалтерского учета?$$ аванс

$документация

$инвентаризация

$отчетность

$$$К нематериальным активам относят:$$ гудвилл, патенты, программное обеспечение

$здания, сооружения, транспортные средства $акции, облигации, займы

$топливо, тара, запасные части $$$Из скольки разделов состоит пассив баланса?$$ трех

$двух

$десяти

$четырех

$$$ В Microsoft Excel пересечение столбца и строки называется

$$ Ячейка

$Поле

$Запись

$Лист

$$$Какой оператор не входит в группу арифметических операторов?$$ &

$+

$- $^

$$$ Что из перечисленного не является характеристикой ячейки?

$$ адрес $имя

$размер

$текст

$$$Какое значение может принимать ячейка?$$ числовое 

$адрес

$размер

$текстовое

$$$ Что может       являтся    аргументом функции?

$$ ссылка

$константа

$функция

$числа

$$$Программа Excel используется для…

$$ создания электронных таблиц

$создания текстовых документов

$создание графических изображений

$все варианты верны $$$С какого символа начинается формула в Excel?$$ = $+ $пробел 

$все равно с какого

$$$ На основе чего строится любая диаграмма?$$ данных таблицы

$книги Excel

$графического файла

$текстового файла

$$$Минимальной составляющей таблицы является…$$ ячейка

$формула

$книга

$нет верного ответа $$$ Для чего используется функция

СУММ?

$$ для получения суммы указанных чисел $для получения суммы квадратов указанных чисел

$для получения разности сумм чисел

$для получения квадрата указанных чисел

$$$Сколько существует видов адресации ячеек в Excel 97?$$ три

$один

$два

$четыре

$$$ Что делает Excel, если в составленной формуле содержитсяошибка? $$ выводит сообщение о типе ошибки как значение ячейки

$возвращает 0 как значение ячейки $исправляет ошибку

$удаляет формулу с ошибкой

$$$ В окне программы отсутствует Строка формул. Какой командой ее можно вернуть?

$$ На вкладке Вид выбрать Строка формул

$На вкладке Формат

$На вкладке Главное

$На вкладке Формулы $$$ В электронной таблице нельзя удалить:

$$ Адрес ячейки

$строку

$столбца

$формулу

$$$В ячейку B1 введена дата. Чем будут заполнены ячейки, если за маркер заполнения растащить до ячейки B10?

 

$$ Ячейки будут заполнены следующими датами, т.е. в ячейке B2 будет дата 11.11.2011 и т.д.

$cледующий год $о $ничего не будет

$$$ Диаграммы MS Excel – это:$$ инструмент, предназначенный для графического представления данных из исходной таблицы $данные в виде таблицы

$нет правильных ответов

$формулы

$$$ Команды форматирования в электронной таблице выполняют функции

$$ в ячейках, назначения шрифтов, толщины, линий $выравнивания данных по формуле

$ввода

$изменяет рабочую книгу $$$ Можно ли в одной программе EXCEL открыть более одной рабочей книги:

$$ Да, можно

$нет

$только один лист

$только одну книгу $$$ Можно ли изменить имя рабочего листа и названия рабочей книги?      

$$ И рабочего листа и рабочей книги

$нет $только лист

$только книгу

$$$ Можно ли изменить параметры диаграммы после ее построения?

$$ Да, можно

$нет

$только одну часть

$только одну книгу

$$$ можно изменить тип диаграммы, ряд данных, параметры диаграммы и т. д. 

$$ Да, можно

$нет

$только одну часть

$только одну книгу $$$Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel? 

$$ все перечисленные

$число 

$формула

$текст

$$$ Файл с расширением .XLS содержит:$$ Несколько рабочих листов, образующих рабочую книгу $формула

$строку

$данные

$$$ Фильтрацию в MS Excel можно проводить с помощью:

$$ автофильтра

$cортировка

$формула

$данные

$$$Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel? $$ выполнить команду Создать в меню Файл

$выполнить команду Главное

$выполнить команду Вид

$выполнить команду Сервис

$$$Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются:

$$ буквами латинского алфавита (A, B, C,

D…)

$цифрами (1, 2, 3…)

$формулами

$нет правильных ответов

$$$Строки электронной таблицы обычно обозначаются:$$ цифрами (1, 2, 3…) $выполнить команду Главное

$буквами латинского алфавита (A, B, C,

D…)

$нет правильных ответов $$$   Простейшими     арифметическими операторами над векторами и матрицами являются знаки

$$ +, -, *, /, ^

$+, -, *, /

$+, -, ^ $+, —

$$$Какой оператор означает деление

Справа налево

$$ \

$/

$^

$*

$$$Какой оператор означает поэлементное умножение массивов

$$ .*

$*

$./ 

$/

 

$$$ Какой       оператор означает поэлементное деление массивов

$$ ./

$*

$.*

$/

$$$ Для нахождения арифметического среднего значения элементов массива служит функция$$ mean (А) 

$mах(А) 

$min(A)

$median (A)

$$$Для нахождения медианы, если А – вектор; или вектор-строку медиан для каждого столбца, если А – матрица служит функция $$ median (A) 

$mах(А) 

$min(A)

$mean (А)

 

$$$Какой результат возвращает правильное логическое выражение?

$$ ИСТИНА 

$ВЕРНО 

$ЛОЖЬ 

$НЕВЕРНО

 

$$$Как можно обратиться к ячейке, расположенной на другом листе текущей книги?

$$ По названию листа, индексу столбца и индексу строки ячейки

$По номеру ячейки $По индексу столбца и индексу строки ячейки

$По названию листа и номеру ячейки

 

$$$Какие из нижеприведенных адресов ячеек являются правильными?

$$ J12

$BW$57

$C48R6

$R[-19]C[4]

 

$$$Какой символ необходимо использовать, чтобы закрепить индекс адреса ячейки?!

$$ $

$%

$ ‘

$/

$$$Что предоставляет возможность закрепления областей листа?$$ Оставляет область видимой во время прокрутки остальной части $Запрещает изменять ячейки в выбранном диапазоне

$Закрепляет за областью диаграмму или сводную таблицу

$Разрешает изменять ячейки в выбранном диапазоне

 

$$$Что произойдет, если к дате прибавить 1 (единицу)?$$ Значение даты увеличится на 1 день

$Значение даты увеличится на 1 месяц

$Значение даты увеличится на 1 чаc $Вычисление вызовет ошибку, т.к. это

разные типы данных

 

$$$Как называется ошибка, когда результат вычисления ячейки зависит от значения этой же ячейки?$$ Циклическая ссылка

$Рекурсивное вычисление $Итеративное вычисление

$Ошибка диапазона

$$$Что из перечисленного можно отнести к типу данных Excel?

$$ Число

$Функция $Строка

$Формула

$$$С какого символа должна начинаться любая формула в Excel?$$ = $:

$-> $Пробел

$$$Выберите функцию, которая позволяет избавиться от лишних пробельных символов$$ СЖПРОБЕЛЫ()

$УДАЛИТЬ()

$ПОДСТАВИТЬ()

$СЖПРБЛ()

 

$$$В чем заключается отличие функции НАЙТИ() от функции ПОИСК()?$$ Функция НАЙТИ() чувствительна к регистру, ПОИСК() – нет $Поиск подстроки осуществляется с разных концов текста

$Функции не различаются, ПОИСК() является устаревшей $нет правильных ответов

 

$$$Каким способом в Excel можно соединить 2 или более строки?$$ Поставить между строками символ «&»

$Поставить между строками символ «+»

$Использовать функцию СУММ()

$Использовать функцию СЦЕПИТЬ() $$$Что отображается в ячейке после записи формулы и нажатия клавиши Enter?

$$ значение, вычисленное по формуле

$сама формула

$знак = $ничего не отображается $$$Из чего состоит имя файла?$$ Из двух частей: из собственно имени и типа (расширения) файла; $Из первой строки вашего документа; $Любое выражение не более чем из 256 символов;

$Из заглавных букв алфавита;

 

$$$Какой символ означает любое число символов в имени файла?

$$ * $?

$&

 

$$$Укажите правильную запись

абсолютного адреса…

$$ С$8; $C$1$;

$В9; 

$#А#8; 

 

$$$Запись ##### в ячейке говорит о том, что:

$$ столбец недостаточно широк

$непонятна формула $неверна ссылка

$ссылка циклическая

$$$Какой символ означает любое число символов в имени файла?

$$ * $?

$”

$+

$$$Для работы с табличными данными как с базой данных служит пункт меню:

$$ Данные

$Формат;

$Вставка;

$Таблица;

$$$Чтобы осуществить выборку данных по нужному критерию, используется:

$$ Фильтр;

$Формат;

$Выборка;

$Найти;

$$$Какая команда используется для отбора записей, удовлетворяющих заданным условиям?$$ Данные – Фильтр – Расширенный

фильтр; $Таблица – Автофильтр;

$Таблица – Расширенный фильтр;

$Формат – Данные – Расширенный фильтр;

$$$Какой результат возвращает правильное логическое выражение?

$$ ИСТИНА 

$ВЕРНО 

$ЛОЖЬ 

$НЕВЕРНО

 

$$$Как можно обратиться к ячейке, расположенной на другом листе текущей книги?

$$ По названию листа, индексу столбца и индексу строки ячейки

$По номеру ячейки $По индексу столбца и индексу строки ячейки

$По названию листа и номеру ячейки

 

$$$Какие из нижеприведенных адресов ячеек являются правильными?

$$ J12

$BW$57

$C48R6

$R[-19]C[4]

 

$$$Какой символ необходимо использовать, чтобы закрепить индекс адреса ячейки?!

$$ $

$%

$’

$->

$$$Что предоставляет возможность закрепления областей листа?$$ Оставляет область видимой во время прокрутки остальной части $Запрещает изменять ячейки в выбранном диапазоне

$Закрепляет за областью диаграмму или сводную таблицу $нет правильного ответа $$$Какой результат возвращает правильное логическое выражение?

$$ ИСТИНА 

$ВЕРНО 

$ЛОЖЬ 

$НЕВЕРНО

 

Тестовые задания по дисциплины Информационные технологии в профессиональной деятельности

Тема №1: Информационные технологии в профессиональной деятельности

Выберите правильный вариант ответа

  1. Программа MicrosoftPublisher предназначена для:

А) для создания, редактирования и форматирования текстовых документов;

Б) для создания, редактирования и форматирования электронных презентаций;

В) для подготовки оригинал-макета издания, готового для передачи в типографию

Г) для публикации на сайтах новостей, фотографий, рекламы и т.д.

  1. Какой символ необходимо использовать, чтобы закрепить индекс адреса ячейки?

А) $

Б) %

В) ‘

Г) !

  1. Колонтитул – это:

а) область, которая находится в верхнем и нижнем поле и предназначается для помещения названия работы над текстом каждой страницы;

б) внешний вид печатных знаков, который пользователь видит в окне текстового редактора;

в) верхняя строка окна редактора Word, которая содержит в себе панель команд (например, «Вставка», «Конструктор», «Макет» и т. д.).

Г) Нижняя строка редактора Word, которая содержит информацию о количестве страниц, языке проверки правописания

  1. Совокупность программ, которые предназначены для управления ресурсами компьютера и вычислительными процессами, а также для организации взаимодействия пользователя с аппаратурой называется ….

а) операционной системой

б) файловой системой

в) процессором

г) винчестером

  1. Сеть, в которой объединены компьютеры в различных странах, на

различных континентах это.

а) Глобальная сеть

б) Локальная сеть

в) Региональная сеть

Установите последовательность действий

6. Применить последовательность действий для установки ориентации листа в программе Microsoft Word:

А) открыть вкладку Разметка страницы

Б) Выбрать раздел Параметры страницы

В) Нажать кнопку ориентация

А-Б-В

7.Установите порядок выполнения процессов в замкнутой информационной системе.

  1. вывод информации для отправки потребителю или в другую систему

  2. преобразование входной информации и представление ее в удобном виде

  3. хранение как входной информации, так и результатов ее обработки

  4. ввод информации из внешних или внутренних источников

  5. ввод информации от потребителя через обратную связь

4; 2; 3; 1; 5;

8. Установите последовательность перемещения фрагмента текста в MSWord:

А) Щелчок по кнопке «Вырезать» панели инструментов «Главная»

Б) Выделить фрагмент текста

В) Щелчок по кнопке «Вставить» панели инструментов «Главная»

Г) Щелчком отметить место вставки4

Б-А-Г-В

9. Укажите последовательность действий при построении диаграммы в MS Excel

А) выделить данные, необходимые для построения диаграммы

Б) ввести данные

В) зайти на вкладку Вставка/ Диаграммы/ выбрать желаемый тип диаграммы

Г) произвести все необходимые расчёты

Б-Г-А-В

10. Укажите последовательную цепочку элементов, образующую адрес электронной почты:

а. Имя пользователя

б. Символ @

в. Домен

г. Имя почтового сервера

а-б-г-в

Установите соответствие

11.

1. Всемирная паутина WWW

а)система пересылки корреспонденции между пользователями в сети

2. Электронная почта e-mail

б)информационная система, основными компонентами которой являются гипертекстовые документы

3. Передача файлов FTP

в)система обмена информацией между множеством пользователей

4. Телеконференция UseNet

г)система передачи электронной информации, позволяющая каждому пользователю сети получить доступ к программам и документам, хранящимся на удаленном компьютере

Ответы: 1-б; 2-а;3-г; 4-в.

12. Сопоставьте соответствующие модели данных с их определениями:

1) Иерархическая

А) Модель данных строится по принципу взаимосвязанных таблиц

2) Сетевая

Б) Один тип объекта является главным, все нижележащие — подчиненными

3) Реляционная

В) Любой тип данных одновременно может быть главным и подчиненным

1-В, 2-Б, 3-А

13. Сопоставьте буквы и цифры:

А) память;
Б) процессор;
В) устройства ввода и вывода;
Г) мышь.

1) манипулятор;
2) хранение информации;
3) обработка информации;
4) передача информации.

А-2 Б-3 В-4 Г-1

14. Сопоставьте буквы и цифры:

А) URL — адрес; 
Б) адрес электронной почты; 
В) IP — адрес

1) 192.168.48.23
2) http://www.glstar.ru/
3) [email protected]

А-2 Б-3 В-1

15. Сопоставьте буквы и цифры:

А) Браузер; 
Б) Электронная почта; 
В) Поисковый сервер; 
Г) Всемирная паутина.

1) WWW
2) Yandex
3) Internet Explorer 
4) Outlook Express

16. Основными элементами электронной таблицы MS Excel являются ________________(ячейка или ячейки)

17. ____________ редактор – это программа, предназначена для создания, редактирования и форматирования текстовой информации.

Текстовый

18. Минимальным объект, используемый в растровом графическом редакторе, называется ___________________

Пиксель, пикселем

19. В электронной таблице выделена группа ячеек А1;С2. Определите сколько ячеек входит в эту группу. Запишите ответ цифрой: ____________

2

20. Модель данных, которая строится по принципу взаимосвязанных таблиц, называется _________________

(реляционной, реляционная)

Как вычитать числа в Экселе: формула, примеры

Среди всех арифметических действий можно выделить четыре основных: сложение, умножение, деление и вычитание. О последнем и пойдет в речь в данной статье. Давайте рассмотрим, какими методами можно выполнять данное действие в Excel.

Процедура вычитания

В вычитании в программе Эксель могут участвовать как конкретные числа, так и ячейки, содержащие числовые значения.

Само действие можно выполнить с помощью формулы, которая начинается со знака “равно” (“=”). Затем, согласно законам арифметики, пишем уменьшаемое, после него ставим знак “минус” (“-“) и в конце указываем вычитаемое. В сложных формулах вычитаемых можно быть несколько, и в этом случае, они идут следом, а между ними ставится ставится “-“. Таким образом, мы получаем результат в виде разности чисел.

Для большей наглядности давайте рассмотрим, как выполнять вычитание на конкретных примерах ниже.

Пример 1: разность конкретных чисел

Допустим, нам нужно найти разность между конкретными числами: 396 и 264. Выполнить вычитание можно с помощью простой формулы:

  1. Переходим в свободную ячейку таблицы, в которой планируем произвести необходимые расчеты. Печатаем в ней знак “=”, после чего пишем выражение: =365-264.
  2. После того, как формула набрана, нажимаем клавишу Enter и получаем требуемый результат.

Примечание: безусловно, программа Эксель умеет работать и с отрицательными числами, поэтому, вычитание можно выполнить в обратном порядке. В этом случае формула выглядит так: =264-365.

Пример 2: вычитание числа из ячейки

Теперь, когда мы разобрали принцип и самый простой пример вычитания в Excel, давайте посмотрим, как вычесть конкретное число из ячейки.

  1. Как и в первом методе, сначала выбираем свободную ячейку, куда хотим вывести результат вычисления. В ней:
    • пишем знак “=”.
    • указываем адрес ячейки, в которой находится уменьшаемое. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиш на клавиатуре. Либо можно выбрать нужную ячейку, кликну по ней левой кнопкой мыши.
    • добавляем в формулу знак вычитания (“-“).
    • пишем вычитаемое (если вычитаемых несколько, добавляем их через символ “-“).
  2. После нажатия клавиши Enter, получаем результат в выбранной ячейке.

Примечание: данный пример работает и обратном порядке, т.е. когда уменьшаемое – это конкретное число, а вычитаемое – это числовое значение в ячейке.

Пример 3: разность между числами в ячейках

Так как в Эксель мы, прежде всего, работаем со значениями в ячейках, то и вычитание, чаще всего, приходиться проводить между числовыми данными в них. Действия практически идентичны вышеописанным.

  1. Встаем в результирующую ячейку, после чего:
    • ставим символ “=”.
    • аналогично примеру 2, указываем ячейку, содержащую уменьшаемое.
    • таким же образом добавляем в формулу ячейку с вычитаемым, не забыв перед ее адресом добавить знак “минус”.
    • если вычитаемых несколько, добавляем их подряд со знаком “-“ впереди.
  2. Нажав клавишу Enter, мы увидим результат в ячейке с формулой.

Пример 4: Вычитание одного столбца из другого

Таблицы, как мы знаем, содержат данные как по горизонтали (столбцы), так и по вертикали (строки). И довольно часто требуется найти разность между числовыми данными, содержащимися в разных столбцах (двух и более). Причем, желательно автоматизировать данный процесс, чтобы не тратить на выполнение этой задачи много времени.

Программа предоставляет пользователю такую возможность, и вот как ее можно реализовать:

  1. Переходим в первую ячейку столбца, в котором планируем производить расчеты. Пишем формулу вычитания, указав адреса ячеек, которые содержат уменьшаемое и вычитаемое. В нашем случае выражение выглядит следующим образом: =С2-B2.
  2. Жмем клавишу Enter и получаем разность чисел.
  3. Остается только автоматически выполнить вычитание для оставшихся ячеек столбца с результатами. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с формулой, и после того, как появится маркер заполнения в виде черного плюсика, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца столбца.
  4. Как только мы отпустим кнопку мыши, ячейки столбца заполнятся результатами вычитания.

Пример 5: Вычитание конкретного числа из столбца

В некоторых случаях требуется вычесть из всех ячеек столбца одно и то же конкретное число.

Данное число можно просто указать в формуле. Допустим, мы хотим вычесть из первого столбца нашей таблицы число 65.

  1. Пишем в самой верхней ячейке результирующего столбца формулу вычитания. В нашем случае она выглядит так: =A2-65.
  2. После нажатия Enter разность отобразится в выбранной ячейке.
  3. С помощью маркера заполнения протягиваем формулу на другие ячейки столбца, чтобы получить в них аналогичные результаты.

Теперь давайте предположим, что мы хотим вычесть конкретное число из всех ячеек столбца, но оно не просто будет указано в формуле, а будет также записано в определенной ячейке.

Несомненный плюс данного метода в том, если мы захотим изменить это число, нам достаточно будет изменить его в одном месте – в содержащей его ячейке (в нашем случае – D2).

Алгоритм действий в данном случае следующий:

  1. Переходим в самую верхнюю ячейку столбца для вычислений. Пишем в нем привычную формулу вычитания между двумя ячейками.
  2. Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Чтобы при растягивании формулы зафиксировать адрес ячейки с вычитаемым, необходимо напротив ее координат вставить символы “$” (другими словами, сделать адрес ячейки абсолютными, так как по умолчанию ссылки в программе относительные). Сделать это можно вручную, прописав в формуле нужные символы, или же, при ее редактировании переместить курсор на адрес ячейки с вычитаемым и один раз нажать клавишу F4. В итоге формула (в нашем случае) должна выглядеть так:
  3. После того, как формула полностью готова, жмем Enter для получения результата.
  4. С помощью маркера заполнения производим аналогичные вычисления в остальных ячейках столбца.

Примечание: рассмотренный выше пример можно рассмотреть в обратном порядке. Т.е. вычесть из одной и той же ячейки данные из другого столбца.

Заключение

Таким образом, Excel предоставляет пользователю большую вариативность действий, благодаря которой такое арифметическое действие, как вычитание, можно выполнить разнообразными методами, что, безусловно, позволяет справиться с задачей любой сложности.

Смещение диапазона, найденного вручную — CodeRoad

У меня есть ситуация, когда я использую эти уравнения

=CELL("address",INDEX(J61:W61,MATCH(LARGE((J61:W61),1),J61:W61,0)))

Чтобы найти адрес ячейки с наибольшим значением ячейки в этом диапазоне.

Например, он дает мне это в результате. $T$61 (который содержит наибольшее значение).
Теперь я хочу использовать эту информацию и смещать ее вверх на 51 строку, чтобы извлечь заголовок для этого столбца. Как я могу использовать эту информацию и формулу или VBA, чтобы найти содержание $T$10 в этом случае?

excel

vba

Поделиться

Источник


Jordan    

03 октября 2018 в 19:47

3 ответа




1

Получение адреса ячейки в этом случае не требуется. Более того, CELL -это изменчивая функция, и поэтому ее следует избегать, если это возможно.

Просто:

=INDEX(J10:W10,MATCH(MAX(J61:W61),J61:W61,0))

С уважением

Поделиться


XOR LX    

03 октября 2018 в 19:57



0

В итоге я нашел способ использовать vba, чтобы делать то, что мне нужно

Sub Top_3_Problems()

First_Address = Range("D62")
Second_Address = Range("D63")
Third_Address = Range("D64")


First_problem = Range(First_Address).Offset(-51)
Second_problem = Range(Second_Address).Offset(-51)
Third_problem = Range(Third_Address).Offset(-51)

Range("B40") = First_problem
Range("B41") = Second_problem
Range("B42") = Third_problem




End Sub

Поделиться


Jordan    

03 октября 2018 в 20:02



0

Быстрый пример того, как это сделать в VBA

Это всего лишь простой пример. Если это реализовано, объекты должны быть правильно квалифицированы с помощью рабочего листа, а метод Find должен иметь дополнительные параметры

Option Explicit

Sub MaxHeader()

Dim Found As Range, SearchRange As Range

Set SearchRange = Range("J61:W61")
Set Found = SearchRange.Find(WorksheetFunction.Max(SearchRange))

If Not Found Is Nothing Then MsgBox Cells(10, Found.Column)

End Sub

Поделиться


urdearboy    

03 октября 2018 в 20:03


Похожие вопросы:

Elasticsearch агрегация диапазона дат и часового пояса

я пытаюсь построить агрегацию диапазона дат, но у меня есть проблема с добавлением часового пояса. Метки времени в поисковых документах выглядят так:2015-06-29T00:00:00.000+02:00. Это йога-время с…

Я пытаюсь сделать динамическое смещение диапазона, но получаю ошибку

Я никогда не использовал это раньше, но я получаю ошибку, когда пытаюсь сделать нормальное смещение для динамического диапазона через Диспетчер имен =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1)…

Ошибка при передаче данных в Heroku: смещение часового пояса вне диапазона

Я запускаю следующую команду, чтобы переместить содержимое моей локальной базы данных в Heroku: heroku db:push —app my-app С моего домашнего компьютера это работает безупречно но с моего рабочего…

Как я могу получить смещение, когда поиск по регулярному выражению Python нашел совпадение?

Я пытаюсь получить смещение найденного совпадения с помощью re.search(). http://docs.python.org/Дев/методические указания/regex.html Этот сайт объясняет, как получить смещения компонентов совпадения…

Вычислите маску подсети из диапазона адресов IP вручную

Как я могу вычислить маску подсети из диапазона адресов IP вручную? Например, IP адрес от 212.92.32.00 до 212.92.63.255, что такое маска в десятичном формате точек?

C++ векторный итератор + смещение вне диапазона

У меня есть код c++, который компилируется на Xcode,но когда я пытаюсь скомпилировать его на Visual Studio 2015, я получаю ошибку, что смещение итератора выходит за пределы диапазона. Может ли…

Кафка: как исправить проблему поврежденных смещений и как вручную сбросить смещение потребителя для повторного чтения?

Как исправить проблему поврежденных смещений и как вручную сбросить смещение потребителя для повторного чтения? Я не знаю, как сделать это вручную в коде.

Что означает «смещение вне диапазона» и когда «используется только первый символ назначенной строки»?

Я использую PHP 7.2.2 Я не могу понять следующий абзац, взятый из руководства PHP Предупреждение запись в смещение вне диапазона заполняет строку пробелами. Нецелые типы преобразуются в…

Вручную зафиксируйте смещение в прямом потоке Кафки в python

Я портирую потоковое приложение, написанное на scala-м и python-м языках. Я хочу вручную зафиксировать смещение для DStream. Это делается в scala, как показано ниже: stream =…

Смещение диапазона в python

У меня есть файл csv с примерно 1 миллионом записей И я хочу разбить этот файл csv на 4 файла csv И дайте смещение отображения диапазона Записи как файл 1 имеет 0-250k файл 2 имеет 251k — 500k файл…

Как исправить ошибку # Н / Д в функциях ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ

В этом разделе описаны наиболее распространенные причины появления ошибки «# Н / Д» в результате использования функций ИНДЕКС или ПОИСКПОЗ.

Примечание: Если вы хотите, чтобы функция INDEX или MATCH возвращала осмысленное значение вместо # N / A, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА, а затем вложите функции INDEX и MATCH в эту функцию.Замена # N / A вашим собственным значением только идентифицирует ошибку, но не устраняет ее. Поэтому очень важно, прежде чем использовать IFERROR , убедиться, что формула работает правильно, как вы предполагали.

Проблема: нет данных для соответствия

Когда функция MATCH не находит искомое значение в поисковом массиве, она возвращает ошибку # N / A.

Если вы считаете, что данные присутствуют в электронной таблице, но MATCH не может их найти, это может быть потому, что:

  • В ячейке есть неожиданные символы или скрытые пробелы.

  • Ячейка может быть отформатирована как неверный тип данных. Например, в ячейке есть числовые значения, но она может быть отформатирована как Text .

РЕШЕНИЕ : Чтобы удалить неожиданные символы или скрытые пробелы, используйте функцию CLEAN или TRIM соответственно. Также проверьте, отформатированы ли ячейки как правильные типы данных.

Вы использовали формулу массива, не нажимая Ctrl + Shift + Enter

Когда вы используете массив в INDEX , MATCH или комбинацию этих двух функций, необходимо нажать Ctrl + Shift + Enter на клавиатуре.Excel автоматически заключит формулу в фигурные скобки {}. Если вы попытаетесь ввести скобки самостоятельно, Excel отобразит формулу в виде текста.

Примечание: Если у вас текущая версия Microsoft 365, вы можете просто ввести формулу в выходную ячейку, а затем нажать ENTER , чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формулу необходимо ввести как формулу устаревшего массива, сначала выбрав диапазон вывода, введя формулу в выходную ячейку, а затем нажав CTRL + SHIFT + ENTER для подтверждения.Excel вставляет фигурные скобки в начало и конец формулы за вас. Дополнительные сведения о формулах массива см. В разделе Рекомендации и примеры формул массива.

Проблема: существует несоответствие в типе соответствия и порядке сортировки данных

При использовании MATCH должно быть соответствие между значением в аргументе match_type и порядком сортировки значений в поисковом массиве.Если синтаксис отклоняется от следующих правил, вы увидите ошибку # N / A.

  • Если match_type равно 1 или не указано, значения в lookup_array должны быть в порядке возрастания. Например, -2, -1, 0, 1, 2…, A, B, C…, FALSE, TRUE, чтобы назвать несколько.

  • Если match_type равно -1, значения в lookup_array должны быть в порядке убывания.

В следующем примере функция ПОИСКПОЗ

= ПОИСКПОЗ (40; B2: B10; -1)

Для аргумента match_type в синтаксисе установлено значение -1, что означает, что порядок значений в B2: B10 должен быть в порядке убывания, чтобы формула работала. Но значения расположены в возрастающем порядке, и это вызывает ошибку # N / A.

РЕШЕНИЕ: Либо измените аргумент match_type на 1, либо отсортируйте таблицу в порядке убывания. Затем попробуйте еще раз.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в сообществе специалистов по Excel или получить поддержку в сообществе Answers.

См. Также

Как исправить ошибку # Н / Д

Как использовать функции таблицы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ с несколькими критериями в Excel

ИНДЕКС функция

Функция ПОИСКПОЗ

Обзор формул в Excel

Как избежать неправильных формул

Обнаруживать ошибки в формулах

Все функции Excel (по алфавиту)

Все функции Excel (по категориям)

Как исправить ошибку #VALUE! ошибка в функциях ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ

В этом разделе объясняются распространенные сценарии, в которых возникает ошибка #VALUE! ошибка при одновременном использовании функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в формуле.Одна из наиболее распространенных причин использовать комбинацию ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — это когда вы хотите найти значение в сценарии, в котором функция ВПР не работает для вас, например, если ваше значение поиска превышает 255 символов.

Проблема: формула не была введена как массив

Если вы используете ИНДЕКС в качестве формулы массива вместе с ПОИСКПОЗ для получения значения, вам нужно будет преобразовать формулу в формулу массива, иначе вы увидите # ЗНАЧ! ошибка.

Решение: ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ следует использовать как формулу массива, что означает, что вам нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER. Это автоматически заключит формулу в фигурные скобки {}. Если вы попытаетесь ввести их самостоятельно, Excel отобразит формулу в виде текста.

Примечание: Если у вас текущая версия Microsoft 365, вы можете просто ввести формулу в выходную ячейку, а затем нажать ENTER , чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива.В противном случае формулу необходимо ввести как формулу устаревшего массива, сначала выбрав выходную ячейку, введя формулу в выходную ячейку, а затем нажав CTRL + SHIFT + ENTER для подтверждения. Excel вставляет фигурные скобки в начало и конец формулы за вас. Дополнительные сведения о формулах массива см. В разделе Рекомендации и примеры формул массива.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в сообществе специалистов по Excel или получить поддержку в сообществе Answers.

См. Также

Исправьте # ЗНАЧЕНИЕ! ошибка

ИНДЕКС функция

Функция ПОИСКПОЗ

Ищите значения с помощью VLOOKUP, INDEX или MATCH

Обзор формул в Excel

Как избежать неправильных формул

Обнаруживать ошибки в формулах

Все функции Excel (по алфавиту)

Все функции Excel (по категориям)

Excel: когда «одинаковые» ячейки не совпадают

У члена IMA из Нэшвилла возникла проблема с формулой ПОИСКПОЗ в Excel.У члена было две версии списка сотрудников, и он использовал формулу MATCH, чтобы определить, существует ли уже имя из нового списка в старом списке. Но формула не распознавала некоторые имена, фигурировавшие в обоих списках.

Старый список находится в столбце A, а новый список — в столбце D. Формула ПОИСКПОЗ в столбце C работает в ячейке C2. Адам Альтон появляется в ячейке D2, но его нет в столбце A.Формула также работает в C4, который обнаруживает, что имя в ячейке D4 отображается в ячейке A3. Но по какой-то причине формула не определяет, что Билли Рэй Смит в ячейке D3 находится в ячейке A2. Подобные проблемы возникают в ячейках C6 и C7.

Для человеческого глаза все в ячейках A2 и D3 абсолютно одинаково. Почему функция ПОИСКПОЗ не видит их как совпадение?

ПОЕЗДКИ

Каждый раз, когда я сталкиваюсь с ошибкой функции ВПР или СООТВЕТСТВИЕ, мой первый импульс состоит в том, что в одной ячейке есть конечные пробелы.Быстрый способ проверки — выбрать ячейку A2 и нажать клавишу F2, чтобы перевести ячейку в режим редактирования. Затем проверьте, находится ли мигающий курсор вставки рядом с последней буквой или это пробел или больше справа от последней буквы. Вы также можете использовать такую ​​формулу, как = LEN (A2) и = LEN (D3), чтобы узнать, сколько символов находится в каждой ячейке.

Если вы обнаружите пробелы в конце одного столбца, а не в другом столбце, используйте такую ​​формулу, как = TRIM (A2), чтобы удалить лишние пробелы. TRIM удалит все начальные или конечные пробелы и заменит повторяющиеся пробелы одним пробелом.Например, = ОБРЕЗАТЬ («ПЕРВЫЙ ПОСЛЕДНИЙ») вернет ПЕРВЫЙ ПОСЛЕДНИЙ.

Введите формулу TRIM в пустой столбец рядом с вашими данными. Скопируйте ячейки, содержащие формулу TRIM, и используйте «Вставить значения», чтобы заменить исходные данные исправленными данными.

Однако в этом случае в данных не было пробелов в начале и в конце. Происходило что-то еще.

БЕЗПРЕРЫВНЫХ ПЛОЩАДЕЙ

Оказывается, компания в Нэшвилле недавно перешла со старой системы отслеживания сотрудников на новую облачную систему.Данные в столбце D были загружены из Интернета. Поскольку веб-браузеры будут игнорировать повторяющиеся пробелы, многие веб-сайты будут генерировать так называемое неразрывное пространство вместо обычного пространства.

Чтобы проверить, не являются ли пробелы причиной проблемы, настройте два столбца, которые показывают код символа ASCII для каждого символа в ячейках A2 и D3.

Хотя вы можете искать в Интернете таблицу кодов ASCII, это помогает запомнить несколько основных моментов: Заглавные буквы от A до Z проходят от кода 65 до 90.Строчные буквы занимают от 97 до 122. Цифры от 0 до 9 идут от 48 до 57. Большая часть знаков препинания в верхнем ряду клавиатуры находится в диапазоне от 33 до 47, а пробел — это 32 символа.

Ячейки h24 и h28 показывают, что столбец D использует символ 160 вместо символа 32. Хотя эти пробелы выглядят одинаково, функции ВПР и ПОИСКПОЗ не считают их эквивалентными. Когда 35 лет назад была написана функция VLOOKUP, в ней было всего 128 символов, поэтому учет 160 символа или другого типа пробела никогда не рассматривался.

ЗАМЕНА НЕПРЕРЫВНЫХ ПРОСТРАНСТВ

Как только вы определили, что ваша проблема в неразрывных пробелах, как преобразовать их в обычные пробелы? Предполагается, что функция Excel CLEAN удаляет непечатаемые символы, но она никогда не обновлялась для работы с символом 160.

«Найти и заменить» кажется хорошим выбором, но как ввести неразрывный пробел в поле «Найти» диалогового окна «Найти и заменить»? Если на вашем компьютере есть цифровая клавиатура, вы можете выполнить следующие действия:

  1. Выберите столбец D.
  2. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
  3. Щелкните внутри поля «Найти».
  4. Удерживая нажатой клавишу Alt, используйте цифровую клавиатуру и введите 0160. После паузы в полсекунды появится пробел. Обратите внимание, что вы не можете использовать цифры в верхнем ряду клавиатуры. Вы должны использовать клавиши цифровой клавиатуры.
  5. Вкладка в поле «Заменить на». Используйте пробел, чтобы ввести обычный пробел.
  6. Нажмите кнопку «Заменить все». Формулы MATCH начнут работать.

Если на вашем ноутбуке нет цифровой клавиатуры, вы можете использовать = ПОДСТАВИТЬ (D2, СИМВОЛ (160), ””) в столбце E. Введите формулу, а затем вставьте значения в столбец D, чтобы заменить неразрывные пробелы обычными пробелами. . Или аккуратно скопируйте неразрывное пространство из ячейки в столбце D и вставьте его в поле «Найти».

Вам также может понравиться

Расширенные навыки работы с Excel и формулы, чтобы произвести впечатление на вашего босса — Блог BatchGeo

Устали вручную вводить числа в каждую ячейку книги Excel, чтобы сделать это снова в следующем месяце? Как насчет того, чтобы попытаться отследить один номер доставки, которого просто не существует, независимо от того, сколько раз вы проверяете каждую строку? Что ж, мой друг, что, если бы я сказал вам, что вы можете делать ВСЕ эти вещи и БОЛЬШЕ с тем, что уже встроено в Excel? На следующих страницах мы рассмотрим некоторые уникальные функции, которые могут не только ускорить ваш рабочий процесс за счет поиска с помощью Vlookups или Index Match Arrays, но также повысить точность вашей работы с помощью Left, Right и Mid, а также Считать! Ну чего вы ждете, давайте прямо сейчас!

Вот предварительный просмотр того, что мы рассмотрим ниже:

Функции подсчета

Excel — отличная экономия времени и инструмент, который можно использовать при построении более сложных составных функций.Сами по себе они также чрезвычайно полезны для быстрого подсчета количества значений в строке или столбце.

На базовом уровне все функции COUNT делают именно то, что указано в их имени, count! Тем не мение. Формула подсчета, которую вы используете, будет зависеть от ваших потребностей. Далее мы рассмотрим COUNT, COUNTIF и COUNTA

.

СЧЕТ

Функция СЧЁТ подсчитывает количество ячеек, содержащих числовые значения. Он НЕ будет подсчитывать ячейки, содержащие текстовые значения, без специального добавления.Чтобы COUNT текстовых значений, см. COUNTIF или COUNTA ниже.

= COUNT ( Диапазон значений, Диапазон значений 2, Диапазон значений 3, ETC )

Диапазон значений может быть определен как любой установленный диапазон в Excel. Вы можете выбрать вертикальный, горизонтальный или комбинацию из двух, чтобы создать диапазон значений для подсчета.

  • Например
    • = COUNT ( A1: A12 ) — только столбец
    • = COUNT ( A1: D1 ) — только строка
    • = COUNT ( A1: D12 ) — комбинация строк и столбцов

Кроме того, можно выбрать несколько диапазонов значений.Например, если вам нужно подсчитать значения от A1 до A12 и от B1 до B12, вы можете использовать формулу: = COUNT ( A1: A12, B1: B12 ) .

Это вернет количество каждого числового значения в ОБЕИХ числовых диапазонах. Вы можете добавить до 255 дополнительных диапазонов, но в этот момент может потребоваться лучшая функция.

COUNTA

Функция СЧЁТ подсчитывает непустые ячейки. Это означает, что, в отличие от функции СЧЁТ, вы можете подсчитывать ячейки, содержащие как текстовые, так и числовые значения.

= COUNTA ( Диапазон значений, Диапазон значений 2, Диапазон значений 3, ETC )

Помимо того, что он умеет считать, правила такие же, как и его определение.

Диапазон значений может быть определен как любой установленный диапазон в Excel. Вы можете выбрать вертикальный, горизонтальный или комбинацию из двух, чтобы создать диапазон значений для подсчета.

  • Например
    • = COUNTA ( A1: A12 ) — только столбец
    • = COUNTA ( A1: D1 ) — Только строка
    • = COUNTA ( A1: D12 ) — комбинация строк и столбцов

Кроме того, можно выбрать несколько диапазонов значений.

Если вам нужно подсчитать непустые ячейки от A1 до A12 и от B1 до B12, вы можете использовать формулу: = COUNTA ( A1: A12, B1: B12 ) .

Это вернет количество каждой ячейки, которая не пуста в ОБЕИХ диапазонах номеров. Вы можете добавить до 255 дополнительных диапазонов.

СЧЕТЕСЛИ

СЧЁТЕСЛИ — один из наиболее полезных способов подсчета, поскольку он позволяет указать диапазон, а затем критерии того, что вы хотите подсчитать. Например, вы можете подсчитать, сколько «Да» или «Нет» находится в столбце B, с помощью 2 точных и точных формул счета.

= СЧЁТЕСЛИ ( ДИАПАЗОН , КРИТЕРИИ )

ДИАПАЗОН может быть столбцом, строкой, их комбинацией или даже таблицей. Диапазон определяет, где вы хотите рассчитывать.

  • = СЧЁТЕСЛИ (A1: A12, КРИТЕРИИ)

CRITERIA для функции СЧЁТЕСЛИ является немного более расплывчатым. Он очень настраиваемый, но незнание того, что можно ввести, может быть неудобным для новичков.

      • Это может быть числовое значение. Например, поиск числа 2 в диапазоне
  • = СЧЁТЕСЛИ (A1: A12,2)
    • Это может быть текстовое значение. Например, поиск слова Hello в диапазоне
  • = СЧЁТЕСЛИ (A1: A12, «Привет»)
      • Его можно использовать даже для поиска ячеек без значений внутри них
  • = СЧЁТЕСЛИ (A1: A12; «»)

Формулы функции подсчета образцов

СЧЕТ

    • Подсчитайте количество сегодняшних продаж в диапазоне B1: B12 и умножьте их на среднюю продажную цену в ячейке C3.
    • Подсчитайте количество продаж за неделю в диапазоне A1: A12, B1: B12, C1: C12, D1: D12, E1: E12 и умножьте их на среднюю цену продажи в ячейке F3. После умножения увеличьте продукт на 5%, чтобы показать рост.
      • = (СЧЁТ (A1: A12, B1: B12, C1: C12, D1: D12, E1: E12) * F3) * 1.05)
        ИЛИ
      • = (СЧЁТ (A1: E12) * F3) * 1,05

COUNTA

    • Просматривая свою общую книгу, вы понимаете, что 100 человек использовали комбинацию текстового и числового полей при вводе своих данных в диапазоне B1: B3000.Вам нужно подсчитать эти значения, но COUNT больше не является точным, поскольку вы подсчитываете только значения NUMBER, а не ячейки, в которых есть заполненная информация. Вместо этого вы можете использовать COUNTA.
    • Формула для подтверждения того, что рабочий лист WORKSHEETA содержит равное количество данных, заполненных на рабочем листе WORKSSHEETB в диапазоне A1: A600, независимо от того, числовые значения это или нет.
      • = ЕСЛИ (COUNTA («РАБОЧАЯ ТАБЛИЦА»! A1: A600) = COUNTA («РАБОЧАЯ ТАБЛИЦА»! A1: A600), «ДА», «НЕТ»)
        1. Эта формула вернет ДА, если значения в диапазоне на обоих листах равны.Если это не так, он вернет NO
        2. .

СЧЁТЕСЛИ

    • Если количество ответов «Да», подсчитанных в диапазоне A1: D20, меньше 10, будет отображаться текст «Неудача». Если он равен 10 или больше, он будет читать Succeed
    • .

      • = ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ (A1: D20, «Да»)> = 10, «Успешно», «Неудачно»)
    • Подсчитайте, затем добавьте количество ответов «Да», «Нет» и «Затрудняюсь ответить» в диапазоне A1: A20.
      • = СЧЁТЕСЛИ (A1: A20, «Да») + СЧЁТЕСЛИ (A1: A20, «Нет») + СЧЁТЕСЛИ (A1: A20, «Не определено»)

Остановите меня, если вы слышали это.Вам было поручено составить список группы людей, и вам дали имя и фамилию в двух отдельных столбцах. Единственная проблема заключается в том, что вашей компании все они нужны как одно название в одном столбце, чтобы быть точными. Обычно это долгий процесс создания новой записи в каждой ячейке, но с CONCATENATE ваше драгоценное время будет сохранено.

СЦЕПИТЬ

Функцию СЦЕПИТЬ можно использовать для объединения нескольких ячеек в одну без какой-либо ручной работы с вашей стороны.Если в ячейке есть какое-то значение, а не ошибка, вы можете комбинировать его с СЦЕПИТЬ

.

= СЦЕПИТЬ ( Text1, Text2, Text3, Text4, Text5, Text6 )

Поля ТЕКСТА выше могут быть настроены для ссылки на любую ячейку, или вы можете вручную ввести число, символ или слово, которое вы хотите добавить в комбинацию

  • = СЦЕПИТЬ (E3, «!»)
  • = СЦЕПИТЬ (E3, E4, «Веселье»)

Поля ТЕКСТ всегда добавляются в том порядке, в котором вы их вводите.В приведенных выше примерах, если слово This было в E3, а Is было в E4, тогда вы получите следующие результаты, где вы используете формулу.

Как упоминалось ранее, мы можем поместить другой символ в любое место, где захотим, поэтому мы можем улучшить приведенные выше формулы с помощью более точных критериев, чтобы разнести их в более читаемый формат.

  • = СЦЕПИТЬ (E3, «», E4)
  • = СЦЕПИТЬ (E3, «-» «!»)
    • = СЦЕПИТЬ ( E3, ”-“, E4, ”-“, ”Fun” )

Что возвращает

    • Это
    • Это!
    • Это развлечение

Пример формул конкатената

Формула, которая подсчитывает комбинированные текстовые значения E3 и E4 в диапазоне A1: A20

    • = СЧЁТЕСЛИ (A1: A20, СЦЕПИТЬ (E3, E4))

Формула, которая объединяет имя из ячейки A1, отчество из ячейки B1 и фамилию из ячейки C1 с пробелом между каждым именем и в формате Фамилия, Среднее имя имени.Просто для удовольствия мы также добавим TRIM, который удаляет лишние пробелы из начальных данных, чтобы вы получили хороший чистый результат.

    • = СЦЕПИТЬ (ОБРЕЗАТЬ (C1), ”,”, ОБРЕЗАТЬ (A1), ”“, ОБРЕЗАТЬ (B1), ”.”)

Данные электронной таблицы можно вводить различными способами, но как только они достигают точки, когда у вас есть несколько рабочих листов, сравнивающих и противопоставляющих разные значения, трудно вернуться и переписать пару сотен строк значений, чтобы повысить точность или заставить формулу работать Правильно.Однако LEFT, RIGHT и MID помогают вам погрузиться в самую гущу событий, так как это отличный способ получить только немного данных, а не весь сегмент для сравнения.

ЛЕВЫЙ

Функция LEFT возвращает первый символ или символы в текстовой строке в зависимости от указанного количества символов. Это прямая цитата с сайта Office, и она так хорошо определяет ее, что ее трудно оспорить.

= ЛЕВЫЙ ( ТЕКСТ , Количество символов )

Поле ТЕКСТ немного неверно употреблено, вы указываете ячейку, и она возвращает строку символов внутри нее.Это можно сделать для группы чисел или группы текста.

  • = ВЛЕВО (A1, количество символов)
  • = ЛЕВЫЙ (50192, количество символов)
  • = ВЛЕВО («Excel — это весело», количество символов)

После того, как вы разместите свой текст, вы должны определить количество символов, которые вы хотите отобразить, начиная с левой стороны строки

    • Если ввести = LEFT ( 50192 , 1 ) в ячейку A1, отобразится 5
    • Если ввести = LEFT ( 50192 , 5 ) в ячейку A1, отобразится 50192
    • Если ввести = LEFT ( 50912 , 3 ) в ячейку A1, отобразится 501

ПРАВЫЙ

Функция RIGHT похожа на функцию LEFT, но начинается с конца строки, а не с ее начала.

= ВПРАВО ( ТЕКСТ , Количество символов )

ТЕКСТОВОЕ поле для ВПРАВО идентично функции ВЛЕВО. Вы можете указать ячейку или строку, и она будет использовать это значение в качестве отправной точки.

  • = ВПРАВО (A1, количество символов)
  • = ВПРАВО (50192, количество символов)
  • = ВПРАВО («Excel — это весело», количество символов)

После того, как вы разместите свой текст, вы должны определить количество символов, которые вы хотите отобразить, начиная с правой стороны строки

    • Если ввести = ВПРАВО ( 50192 , 1 ) в ячейку A1, отобразится 2
    • Если ввести = ВПРАВО ( 50192 , 5 ) в ячейку A1, отобразится 50192
    • Если ввести = ВПРАВО ( 50912 , 3 ) в ячейку A1, отобразится 912

MID

Функция MID отличается от функции LEFT и RIGHT, поскольку она начинается там, где вы указываете, а затем будет использовать это для перемещения влево оттуда.

= MID ( ТЕКСТ , Начальный символ , Количество символов )

Поле TEXT для MID идентично функциям LEFT и RIGHT. Напоминаем, что вы можете поместить ссылку на ячейку или указать в ней текст или число.

  • = MID (A1, начальный символ, количество символов)
  • = MID (50192, начальный символ, количество символов)
  • = MID («Excel — это весело», начальный символ, количество символов)

Начальный символ требует немного больше работы, чтобы определить.Если вы используете фразу «Excel — это весело» в качестве отправной точки и хотите вернуться к Ис из слова, мы бы хотели записать ее как:

  • = MID («Excel — это весело», 7, количество символов)
      • Слово Excel считается как 5 символов
      • Пространство между Excel и Is считается как 1 символ
      • Мы хотим начать с символа 7, чтобы взять первую букву Is

После того, как у вас есть текст и начальный символ, вы должны ввести, сколько символов от начальной точки для отображения.Помните, что это отсчет слева аналогично функции LEFT.

  • Ввод = MID (50192,3,1) вернет 1
  • Ввод = MID (50192,1,5) вернет 50192
  • Ввод Entering = MID (50192,3,2) вернет 1 вернет 19

Примеры формул LEFT, RIGHT и MID

ЛЕВЫЙ

  • Формула для получения 5-значного числового значения, начиная слева направо в ячейке A3, затем используйте результат, чтобы подсчитать, сколько раз код появляется в диапазоне B1: B20
    • = СЧЁТЕСЛИ (B1: B20; ЛЕВЫЙ (A3,5))
  • Формула, смешанная с функцией поиска, чтобы получить все, что находится перед первым пробелом в строке, расположенной в ячейке A2.
    • = ЛЕВЫЙ (A2; (НАЙТИ («», A2,1) -1))
      • Функция НАЙТИ ищет указанные критерии, в данном случае пробел, в строке, в которой вы находитесь, A2, начиная с указанного вами символа 1.Обнаружив пробел, функция LEFT захватывает строку от начала до этого места. Это бесценно, когда нужно разбить данные, которые записываются вместе. Вы можете поменять местами «» на «-», чтобы искать дефисы или другие специальные символы.

ПРАВА

  • Формула, которая возвращает только последние 3 цифры VLOOKUP, ища значение в A2 в диапазоне C2: F20 и возвращающее абсолютное значение в столбце F.
    • = ВПР (A2, C2: F20,4,0), 3)

MID

  • Формула для предоставления ответа «да» или «нет», если 3-е, 4-е и 5-е числовое значение 10-значной строки, расположенной в ячейке A2, соответствуют значению в ячейке B2.
    • = ЕСЛИ (ЗНАЧЕНИЕ (MID (A2,3,3)) = B2, «Да», «Нет»)

Добро пожаловать в одну из самых полных функций в Excel, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. В то время как VLOOKUP и HLOOKUP отлично подходят для очень специфически организованных данных, INDEX и MATCH могут использоваться в комбинации для получения почти идеальных результатов с единственными ограничениями, которые заключаются в данных, хранящихся в книге.

ИНДЕКС

INDEX бывает двух видов. Формат массива и справочный формат.

= ИНДЕКС ( МАССИВ , НОМЕР СТРОКИ , НОМЕР КОЛОНКИ )

= ИНДЕКС ( ССЫЛКА , НОМЕР СТРОКИ , НОМЕР КОЛОНКИ , НОМЕР ОБЛАСТИ )

Верхний формат — это формат массива, который возвращает значение указанной ячейки или массива ячеек.Нижний формат — это формат ссылки, который возвращает ссылку на конкретную ячейку. Он вернет A2 вместо значения в A2, что позволит вам создавать формулы с помощью индекса для быстрого получения ссылок на другие диапазоны.

Формат ARRAY имеет следующий вид:

МАССИВ относится к диапазону данных, которые вы хотите проиндексировать. Это может быть таблица, столбец или что-то среднее между ними. Это обязательная часть формулы.

  • = ИНДЕКС (A2: D20, НОМЕР СТРОКИ, НОМЕР КОЛОНКИ)
  • = ИНДЕКС (A2: A20, НОМЕР СТРОКИ,)
  • = ИНДЕКС (A2: B20« НОМЕР КОЛОНКИ)

НОМЕР СТРОКИ относится к строке, содержащей данные, которые вы хотите проиндексировать в массиве.Если в массиве только одна строка, это можно игнорировать, как показано выше. Номер строки относится к выбранному диапазону.

      • = ИНДЕКС ( D2: h30 , 1 , НОМЕР КОЛОНКИ ) будет относиться к СТРОКА 2
  • = ИНДЕКС (D2: h30,5, НОМЕР КОЛОНКИ) будет относиться к СТРОКЕ 6
  • = ИНДЕКС (D2: h30,3, НОМЕР КОЛОНКИ) будет относиться к СТРОКЕ 4

НОМЕР КОЛОНКИ относится к столбцу, содержащему данные, которые вы хотите проиндексировать в массиве.Это еще один необязательный параметр, так как если у вас нет более одного столбца в массиве, добавлять его не нужно. Номер столбца также относится к выбранному диапазону.

      • = ИНДЕКС ( D2: h30 , 1 , 1 ) будет относиться к СТРОКА 2, КОЛОНКА D
  • = ИНДЕКС (D2: h30,5,5) будет относиться к СТРОКЕ 6, КОЛОННА H
  • = ИНДЕКС (D2: h30,3,3) будет относиться к СТРОКЕ 4, КОЛОННА F

СПРАВОЧНЫЙ формат имеет следующий вид:

ССЫЛКА относится к ячейке или группе ячеек, на которые вы хотите ссылаться.Если вы ссылаетесь на несколько диапазонов ячеек, вам нужно будет заключить их в круглые скобки.

  • = ИНДЕКС (A2: D20, НОМЕР СТРОКИ, НОМЕР КОЛОНКИ, НОМЕР ОБЛАСТИ)
  • = ИНДЕКС ((A2: D20, D21: G40), НОМЕР СТРОКИ, НОМЕР КОЛОНКИ, НОМЕР ОБЛАСТИ)

НОМЕР СТРОКИ идентичен формату ARRAY. Если смотреть на несколько диапазонов, номер области определит, где будет начинаться поиск номера строки. Это необязательно, если вы работаете только с одной строкой.

НОМЕР КОЛОНКИ идентичен формату ARRAY.Если смотреть на несколько диапазонов, номер области определит, где будет начинаться поиск номера столбца. Это необязательно, если вы работаете только с одним столбцом.

НОМЕР ОБЛАСТИ уникален для справочного формата и является необязательным. Номер области укажет, с какой из нескольких ссылок начать поиск. Если она не заполнена, будет принята область 1, и ваши результаты будут ссылаться на нее.

  • = ИНДЕКС ((A2: D20, D21: G40), НОМЕР СТРОКИ, НОМЕР КОЛОНКИ, 1) вернет значения в диапазоне A2: D20
  • = ИНДЕКС ((A2: D20, D21: G40), НОМЕР СТРОКИ, НОМЕР КОЛОНКИ, 2) вернет значения в диапазоне D21: G40

МАТЧ

Вы когда-нибудь хотели просто быстро узнать, присутствует ли значение в одном столбце или строке, и получить общее представление о том, где оно находится? MATCH может сделать это, возвращая позицию, в которой он находится в указанном диапазоне.

= СОГЛАСОВАНИЕ ( ЗНАЧЕНИЕ ПРОСМОТРА , МАССИВ ПРОСМОТРА , ТИП СОГЛАСОВАНИЯ )

ЗНАЧЕНИЕ ПРОСМОТРА — это значение, которое вы хотите найти в пределах диапазона. Это может быть ввод текста, число или ссылка на ячейку.

      • = СООТВЕТСТВИЕ ( 2 , МАССИВ ПРОСМОТРА , ТИП СОГЛАСОВАНИЯ )
  • = СООТВЕТСТВИЕ (E2, МАССИВ ПРОСМОТРА, ТИП СООТВЕТСТВИЯ)

МАССИВ ПРОСМОТРА — это диапазон ячеек, в котором вы хотите найти совпадение.Обычно поисковый массив должен находиться в столбце

.

      • = МАТЧ ( 2 , A2: A20 , ТИП СООТВЕТСТВИЯ )
  • = МАТЧ («Бекон», A2: A20, ТИП СООТВЕТСТВИЯ)
  • = ПОИСКПОЗ (E2; A2: A20, ТИП СООТВЕТСТВИЯ)

MATCH TYPE является обязательным и должен быть указан с точностью, меньше или больше чем. Помните, как ранее мы говорили, что ПОИСКПОЗ возвращает позицию, когда критерии совпадают? Результатом всегда будет либо число, указывающее позицию, либо # Н / Д, что обычно означает, что совпадений нет или в формуле есть проблемы.

  • = MATCH (2, A2: A20,1) вернет позицию значения в A2: A20, которое МЕНЬШЕ или равно числу 2
  • = MATCH (2, A2: A20,0) вернет позицию значения в A2: A20, которое точно равно числу 2
  • = MATCH (2, A2: A20, -1) вернет позицию значения в A2: A20, которое БОЛЬШЕ или равно числу 2

ИНДЕКС-МАТЧ

У вас есть индекс в моей Формуле совпадения, у вас есть совпадение в моей….Вы уже знаете анекдот. Индекс и сопоставление сами по себе являются мощными инструментами, но, объединив их, вы действительно можете создать отличную формулу поиска по таблице, которая значительно упростит работу. Компоненты все те же, поэтому вместо этого мы сразу перейдем к примеру.

Акула Марк должен следить за поставками рыбы, но не может точно определить местонахождение пропавшего заказа. В своем массиве ему нужно сначала сопоставить точное значение, расположенное в ячейке E2, с значением в столбце C, а затем получить соответствующее значение в столбце F.Его рабочая тетрадь составлена ​​таким образом, что использование ВПР заставит его считать бесконечно, и даже тогда это может не совпадать в точности. Он хотел бы использовать соответствие ИНДЕКСА, чтобы выяснить это.

  • = ИНДЕКС (F2: F20, ПОИСКПОЗ (E2, C2: C20,0))
    • При объединении индекса и сопоставления вносится несколько уникальных изменений.
    • Начиная слева направо
      • Мы начинаем с формулы ИНДЕКС и вводим наш МАССИВ для данных, которые мы хотим вернуть
      • Для номера нашей строки мы используем формулу MATCH, чтобы точно указать, куда нам нужно перейти.
      • Поскольку нам нужно сопоставить E2, это наше ЗНАЧЕНИЕ ПРОСМОТРА
      • Поскольку метка должна соответствовать только элементу в столбце C, нам не нужно указывать МАССИВ ПРОСМОТРА на больше, чем это.
      • Нам нужен точный элемент, а не что-то еще, связанное с ним, поэтому мы фиксируем 0 для нашего MATCH TYPE
      • Теперь, когда у нас есть база, следующим обычно идет номер нашего столбца, НО, поскольку мы указали только один столбец в ARRAY, теперь мы можем игнорировать это и закрыть нашу формулу.
    • Это вернет значение в столбце F, которое соответствует значению, найденному в строке, установленной нашей формулой MATCH

МАССИВЫ ИНДЕКС-СООТВЕТСТВИЕ

Основываясь на предыдущем разделе, INDEX-MATCH становится еще более мощным, когда мы начинаем устанавливать их в массивы. Массивы — это большие наборы данных, из которых мы хотим извлечь несколько значений, сравнить их, а затем получить результат. Формулы Index-Match ARRAY великолепны, потому что мы можем установить несколько критериев для сопоставления, которые делают наши формулы более способными давать точные результаты.Преимущество Index-Match Arrays перед другими поисками состоит в том, что мы можем ввести 2, 3 или даже 4 критерия и действительно гарантировать, что мы получаем только те результаты, которые нам нужны.

Давайте начнем с массива соответствия индексов, ищущего два критерия

      • = ИНДЕКС ( МАССИВ , (СООТВЕТСТВИЕ ( 1 , (КРИТЕРИИ1) * (КРИТЕРИИ2), 0 )))
  • МАССИВ относится к диапазону ячеек, из которого вы хотите получить результат
      • 1 в первом поле MATCH — это то, что мы ищем.При выполнении обоих критериев, если один из них не работает, мы НЕ хотим, чтобы он возвращал совпадение. Все, кроме 1, приведет к сбою, поскольку оно не уникально и, скорее всего, является дубликатом в книге.
      • CRITERIA1 и CRITERIA2 относятся к тому, что мы ищем.
        • Если нам нужно найти A2 в диапазоне D2: D20 и B2 в диапазоне C2: C20, мы должны написать (A2 = D2: D20) * (B2 = C2: C20)
        • Это приводит к тому, что оба критерия должны соответствовать для возврата результата, в противном случае он не вернет его.
      • 0 в нашем последнем поле — это наш тип соответствия. Данные станут ненадежными, если мы согласны с чем-то меньшим, чем то, что мы ищем. Мы оставляем его равным 0, чтобы гарантировать точное соответствие на основе наших критериев.
      • Наконец, у нас нет здесь ссылок на столбцы или ячейки, потому что мы снова определяем их с помощью этого метода.
    • Пример формулы (просто для того, чтобы знать, как она выглядит)
      • = ИНДЕКС ( F2: F20 , (ПОИСКПОЗ ( 1 , (A2 = D2: D20) * (B2 = C2: C20), 0 )))

При использовании массивов после записи вы захотите подтвердить добавление, нажав CTRL + SHIFT + ENTER на клавиатуре.Пропуск этого шага приведет к отказу многих массивов.

    • При правильном вводе вы увидите: { = ИНДЕКС ( F2: F20 , (MATCH ( 1 , (A2 = D2: D20) * (B2 = C2: C20) , 0 )))}

Пример формулы СООТВЕТСТВИЯ ИНДЕКСА

Формула для возврата совпадения значения в диапазоне A2: A20 и возврата соответствующего значения в столбце B2: B20

    • = ИНДЕКС (B2: B20; (ПОИСКПОЗ (A1, A2: A20,0)))

Массив с исправлением ошибок, который точно соответствует значениям в диапазоне от A2: A20 до A1, B2: от B20 до B1 и C2: от C20 до C1 и возвращает значение из диапазона D2: D20

    • = ЕСЛИ ОШИБКА (ИНДЕКС (D2: D20, ПОИСКПОЗ (1, (A2: A20 = A1) * (B2: B20 = B1) * (C2: C20 = C1), 0))), «Нет совпадений»)
      • Не забудьте нажать CTRL + SHIFT + ENTER для получения точных результатов

Excel — странная птица, поскольку он не всегда любит использовать ссылки, не соответствующие его правилам.Однако INDIRECT позволяет быстро обойти эти ограничения с помощью встроенных функций.

КОСВЕННЫЙ

Функция ДВССЫЛ возвращает текстовое значение в ячейке как ссылку на ячейку. Это полезно при использовании в сочетании с формулой формата «Ссылка на индекс», поскольку, получив ссылку на ячейку, вы обычно можете указать на нее косвенно, чтобы получить динамически изменяющийся массив.

= КОСВЕННО ( СПРАВОЧНЫЙ ТЕКСТ , СПРАВОЧНЫЙ ТИП )

СПРАВОЧНЫЙ ТЕКСТ относится к ссылке на ячейку, содержащей текст, на который вы пытаетесь сослаться.Для этого предположим, что A2 содержит значение B2, а B2 — число 12345.

      • = КОСВЕННО ( A2 , ТИП ССЫЛКИ ) вернет значение 12345
  • = КОСВЕННО (B2, ТИП ССЫЛКИ) вернет значение # ССЫЛКА!
      • Это связано с тем, что INDIRECT ищет ссылку на ячейку, и когда он не может ее разрешить (IE, он не может найти ее в книге), он выдаст ошибку и выдаст ошибку ссылки.

СПРАВОЧНЫЙ ТИП — это полностью необязательный статус. Он запрашивает истину или ложь, которые переводятся в стиль A1 или R! C1 соответственно. Если вы не имеете дело со ссылками на макрос или относительными ссылками, вы почти всегда захотите оставить это значение ИСТИНА или пустым.

    • = КОСВЕННО ( A2 , ИСТИНА ) вернет значение 12345 , поскольку A2 является ссылкой на стиль A1

Пример косвенных формул

На РАБОЧЕМ ЛИСТЕ1 у вас есть список ссылок на ячейки со значениями в РАБОЧЕМ ТАБЛИЦЕ2, которые не соответствуют тому, что необходимо.Формула необходима для быстрой обрезки пробелов для значений в РАБОЧЕМ ТАБЛИЦЕ2 с использованием ссылок на ячейки в РАБОЧЕМ ТАБЛИЦЕ1

Когда пользователи Excel становятся более опытными, ВПР и ГПР — одна из первых мощных функций, с которыми они сталкиваются. ВПР позволяет очень легко находить данные в других строках, других листах или даже других книгах и возвращать значение из указанного столбца, которое соответствует строке, в которой оно было найдено. Есть некоторые ограничения, о которых мы поговорим в ближайшее время, но в целом , если вы ищете быстрый и простой способ найти и вернуть что угодно; ВПР определенно лучший вариант.

ВПР

Ссылочная функция ВПР (или вертикальный поиск) ищет в крайнем левом столбце ДИАПАЗОН ПРОСМОТРА , чтобы соответствовать критериям, установленным в ЗНАЧЕНИЕ ПРОСМОТРА . Как только он найдет его, он вернет значение, которое соответствует столбцу, указанному в COLUMN RETURN NUMBER , и строке, заданной найденным значением поиска, с точностью, контролируемой True или False, установленным в MATCH

= ВПР ( ЗНАЧЕНИЕ ПРОСМОТРА , ДИАПАЗОН ПРОСМОТРА , НОМЕР ВОЗВРАТА КОЛОНКИ , СОВПАДЕНИЕ )

ЗНАЧЕНИЕ ПРОСМОТРА можно ввести как текст, число или ссылку на ячейку.

  • = ВПР («ТЕСТ», ДИАПАЗОН ПРОСМОТРА, НОМЕР ВОЗВРАТА КОЛОНКИ, МАТЧ)
  • = ВПР (12345, ДИАПАЗОН ПРОСМОТРА, НОМЕР ВОЗВРАТА КОЛОНКИ, СООТВЕТСТВИЕ)
  • = ВПР (A2, ДИАПАЗОН ПРОСМОТРА, НОМЕР ВОЗВРАТА КОЛОНКИ, СООТВЕТСТВИЕ)

ДИАПАЗОН ПРОСМОТРА — это диапазон ячеек, установленный для функции просмотра. ВАЖНЫЙ. Vlookups ищет значения ТОЛЬКО в крайнем левом столбце диапазона. Если вы ищете более точный поиск, см. Выше раздел о формулах СООТВЕТСТВИЕ ИНДЕКСА.

    • = ВПР ( A2 , B2: D20 , НОМЕР ВОЗВРАТА КОЛОНКИ , MATCH ) будет искать только в столбце A2 9000
    • = ВПР ( A2 , D2: h30 , НОМЕР ВОЗВРАТА КОЛОНКИ , MATCH ) будет искать только в столбце A2 9007

НОМЕР ВОЗВРАТА КОЛОНКИ относится к относительному номеру столбца для значения, которое вы хотите вернуть из диапазона поиска.Независимо от того, где находится ваш диапазон поиска в книге, вам нужно подсчитать, насколько далеко расширяется ваш диапазон, и ввести соответствующий номер столбца.

    • = ВПР ( A2 , B2: E20 , 1 , MATCH ) вернет значение из столбца B
    • = ВПР ( A2 , B2: E20 , 3 , MATCH ) вернет значение из столбца D

MATCH спрашивает, согласны ли вы с приблизительным соответствием или числом или значением, близким к тому, что вы ищете.Возможные варианты для этого типа соответствия: ИСТИНА или ЛОЖЬ. Ввод ИСТИНА (или числа 1) вернет либо точное значение, либо любое значение, которое Excel определило как наибольшее из набора данных, но меньшее, чем ваше ЗНАЧЕНИЕ ПРОСМОТРА. Ввод FALSE (или числа 0) вернет только точные совпадения.

      • ПРИМЕЧАНИЕ : если на вашем листе есть несколько совпадений, вы будете получать первый результат каждый раз, двигаясь сверху вниз. При возникновении подобных проблем рекомендуется заглянуть в массив INDEX-MATCH ARRAY, чтобы добавить дополнительные критерии к вашему поиску.
    • = ВПР ( A2 , B2: E20 , 1 , TRUE ) вернет значение или ближайшее к A2
    • = ВПР ( A2 , B2: E20 , 1 , FALSE ) вернет только значения, которые точно соответствуют A2
    • = ВПР ( A2 , B2: E20 , 1 , 1 ) вернет значение или ближайшее значение к A2
    • = ВПР ( A2 , B2: E20 , 1 , 0 ) вернет только значения, которые точно соответствуют A2

HLOOKUP

Ссылочная функция HLOOKUP (или горизонтальный поиск) ищет в верхнем ряду LOOKUP RANGE критерии, установленные в LOOKUP VALUE .Как только он обнаружит его, он вернет значение, которое соответствует строке, указанной в ROW RETURN NUMBER , и столбцу, установленному найденным значением поиска с точностью, контролируемой True или False, установленным в MATCH

= HLOOKUP ( ЗНАЧЕНИЕ ПРОСМОТРА , ДИАПАЗОН ПРОСМОТРА , НОМЕР ВОЗВРАТА СТРОКИ , MATCH )

Я уверен, вы заметили, но это очень похоже на формулу ВПР.Единственная разница в том, что теперь мы ищем по строкам, а не по столбцам.

ЗНАЧЕНИЕ ПРОСМОТРА идентично ВПР. Вы можете ввести текст, число или ссылку на ячейку.

  • = HLOOKUP («ТЕСТ», ДИАПАЗОН ПРОСМОТРА, НОМЕР ВОЗВРАТА СТРОКИ, МАТЧ)
  • = HLOOKUP (12345, ДИАПАЗОН ПРОСМОТРА, НОМЕР ВОЗВРАТА СТРОКИ, СООТВЕТСТВИЕ)
  • = ГПР (A2, ДИАПАЗОН ПРОСМОТРА, НОМЕР ВОЗВРАТА СТРОКИ, СООТВЕТСТВИЕ)

ДИАПАЗОН ПРОСМОТРА также идентичен Vlookup, но обычно вы используете Hlookup, если ваши данные расположены в строке, и вы ищете значение внизу.Иногда это происходит, когда метки строк находятся в A1, и вы ищете конкретное значение, а затем сравниваете его со значением дальше по столбцу. ВАЖНЫЙ. Hlookups ищет значения ТОЛЬКО в самой верхней строке диапазона. Если вы ищете более точный поиск, см. Выше раздел о формулах СООТВЕТСТВИЕ ИНДЕКСА.

    • = HLOOKUP ( A2 , B2: Z20 , НОМЕР ВОЗВРАТА СТРОКИ , MATCH ) будет искать только 2 900 A2 в строке
    • = HLOOKUP ( A2 , D2: Z20 , ROW RETURN NUMBER , MATCH ) также будет искать только A2 2
      37

НОМЕР ВОЗВРАТА СТРОКИ относится к относительному номеру строки для значения, которое вы хотите вернуть из диапазона поиска.Независимо от того, где находится ваш диапазон поиска в книге, вам нужно подсчитать, насколько далеко расширяется ваш диапазон, и ввести соответствующий номер строки.

    • = HLOOKUP ( A2 , B2: Z20 , 1 , MATCH ) вернет значение из строки 2
    • = HLOOKUP ( A2 , B2: Z20 , 5 , MATCH ) вернет значение из строки 6

MATCH снова идентичен VLOOKUP.Тип соответствия спрашивает, согласны ли вы с приблизительным совпадением числа или значения, близкого к тому, что вы ищете. Возможные варианты для этого типа соответствия: ИСТИНА или ЛОЖЬ. Ввод ИСТИНА (или числа 1) вернет либо точное значение, либо любое значение, которое Excel определило как наибольшее из набора данных, но меньшее, чем ваше ЗНАЧЕНИЕ ПРОСМОТРА. Ввод FALSE (или числа 0) вернет только точные совпадения.

ПРИМЕЧАНИЕ : если на вашем листе есть несколько совпадений, вы будете получать первый результат каждый раз, двигаясь сверху вниз.При возникновении подобных проблем рекомендуется заглянуть в массив INDEX-MATCH ARRAY, чтобы добавить дополнительные критерии к вашему поиску.

    • = HLOOKUP ( A2 , B2: E20 , 1 , TRUE ) вернет значение или ближайшее к A2
    • = HLOOKUP ( A2 , B2: E20 , 1 , FALSE ) вернет только значения, которые точно соответствуют A2
    • = HLOOKUP ( A2 , B2: E20 , 1 , 1 ) вернет значение или ближайшее значение к A2
    • = HLOOKUP ( A2 , B2: E20 , 1 , 0 ) вернет только значения, которые точно соответствуют A2

Пример формул ВПР и ГПР

Программа vlookup для поиска абсолютного совпадения обрезанной текстовой строки A2 в диапазоне D2: F20 и возврата связанного значения из столбца F

    • = ВПР (ОБРЕЗАТЬ (A2), D2: F20,3,0)

Hlookup, чтобы найти абсолютное совпадение обрезанного A2 в диапазоне A2: F20 и вернуть ближайшее значение из строки 20

    • = HLOOKUP (обрезать (A2), D2: F20,20, ИСТИНА)

vlookup, который использует возврат hlookup для поиска в пределах своего собственного диапазона.

    • = ВПР (ГПР (ЗНАЧЕНИЕ (ОБРЕЗАТЬ (A2)), D2: E20,5,0), C2: E20,3,0)

Excel использует ШИРОКОЕ разнообразие различных форматов, от общих до настраиваемых дат, и, к сожалению, они не работают с некоторыми формулами. Если вы когда-либо создавали vlookup, который не возвращает значение, которое, как вы только что знали, было, а позже обнаруживаете, что в массиве поиска были пробелы в случайных местах (спасибо, Боб>.>), То вот вам кое-что. TRIM, VALUE и TEXT можно использовать для преобразования строк в то, что вам нужно, и сделать вашу жизнь и жизнь Боба намного проще.

ОТДЕЛКА

Функция Trim удаляет ЛЮБЫЕ лишние пробелы до или после строки, чтобы обеспечить точность поиска. Это отличный инструмент для нескольких пользователей, работающих над листом, где один человек хочет добавить пробел после имени, а все остальные — нет. Его можно добавить к любой формуле, и он очень помогает с точностью.

= ОБРЕЗАТЬ ( ТЕКСТ )

Функция Trim удаляет ЛЮБЫЕ лишние пробелы до или после строки, чтобы обеспечить точность поиска.Это отличный инструмент для нескольких пользователей, работающих над листом, где один человек хочет добавить пробел после имени, а все остальные — нет. Его можно добавить к любой формуле, и он очень помогает с точностью.

ТЕКСТ работает именно так, как звучит. Вы можете ввести текст в поле или указать ссылку на ячейку.

  • = ОБРЕЗАТЬ («Excel»)
  • = ОБРЕЗАТЬ (A2)

ЗНАЧЕНИЕ

В Excel существует большая разница между значением и текстом.Вы не можете сложить текст и значение вместе в сумму ИЛИ суммировать весь текст. Как и в случае с обрезкой, мы не всегда можем контролировать, как данные помещаются на лист, поэтому вместо этого мы усиливаем наши формулы, добавляя ЗНАЧЕНИЕ, чтобы все, что мы добавляем, воспринималось как значение, а не текстовая строка.

= ЗНАЧЕНИЕ ( ТЕКСТ )

ТЕКСТ здесь работает аналогично TRIM. Вы можете поместить здесь ссылку на ячейку, и формула преобразует ее в значение

.

ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ на самом деле немного более уникальна, чем большинство других.Его можно использовать на базовом уровне для простого преобразования значений в текст, но его можно дополнить различными кодами формата, чтобы действительно упростить вашу работу.

= ТЕКСТ ( ЗНАЧЕНИЕ , ФОРМАТ ТЕКСТА )

ЗНАЧЕНИЕ должно быть заполнено числом или ссылкой на ячейку.

  • = ТЕКСТ (12345, ФОРМАТ ТЕКСТА)
  • = ТЕКСТ (A2; ФОРМАТ ТЕКСТА)

ФОРМАТ ТЕКСТА относится к набору кодов формата, которые можно использовать для реальной настройки того, что выводится.Вот несколько примеров, но вы можете перейти на официальный сайт Microsoft для получения дополнительной информации о кодах формата: https://support.office.com/en-us/article/number-format-codes-5026bbd6-04bc-48cd-bf33- 80f18b4eae68

      • = ТЕКСТ ( 1234567890 , «0» ) вернет 1234567890
  • = ТЕКСТ (1234567890, ”00000000000 ″), однако вернет 01234567890, поскольку мы добавили 11-й 0, который превышает общее количество символов в числе.
  • = ТЕКСТ (1234567890, ”### — ### — ####”) вернет 123-456-7890, что очень полезно для телефонных номеров, введенных в качестве кода запуска!

Примеры формул TRIM, VALUE и TEXT

Формула, которая удаляет любые лишние пробелы в возвращаемом столбце 4 формулы vlookup, ищущей абсолютное совпадение A2 в диапазоне B2: D20

    • = ОБРЕЗАТЬ (ВПР (A2; B2: D20,4,0))

Формула, которая обрезает, а затем преобразует возвращаемый столбец 4 формулы vlookup, ищущей абсолютное соответствие A2 в диапазоне B2: D20, в значение

    • = ЗНАЧЕНИЕ (ОБРЕЗАТЬ (ВПР (A2; B2: D20,4,0)))

Формула, которая обрезает, а затем преобразует результат из столбца 4 формулы vlookup, ищущий абсолютное совпадение A2 в диапазоне B2: D20, в текстовую строку номера телефона

    • = ТЕКСТ (ОБРЕЗАТЬ (ВПР (A2; B2: D20,4,0)), ”### — ### — ####”)

Благодаря функциям Excel, которые ускоряют рабочий процесс и повышают точность вашей работы, вы можете легко собирать информацию, такую ​​как номера доставки или контактные адреса, а затем составлять карту своих данных.С помощью нашего инструмента сопоставления данных это так же просто, как скопировать и вставить:

  1. Выберите все столбцы данных в электронной таблице, включая заголовки
  2. Скопируйте выделение с помощью сочетания клавиш Ctrl + C (Command + C на Mac)
  3. Щелкните поле данных о местоположении в BatchGeo и вставьте с помощью Ctrl + V (Command + V на Mac.
  4. Нажмите кнопку «Начать карту», ​​и все готово!

СЛОЖНОСТИ ФУНКЦИИ ПРОСМОТРА — неприятности Excel [Книга]

Я знаю, что Excel — это не база данных…это доступ. И я знаю, что не следует ожидать чудес, но я надеюсь, что вы поможете мне найти значение в таблице. Например, у меня есть список торговых представителей, отсортированный по номерам их сотрудников (как показано на рис. 4-8). Если я вижу отчет о транзакции с идентификатором сотрудника, разве я не могу найти того, кто принадлежит этому номеру, без использования функции поиска?

Рисунок 4-9. Вы можете найти соответствующие значения в списке данных.

Конечно, ты справишься. Процесс включает в себя довольно причудливую работу с расширенными функциями Excel, но как только вы поймете, что происходит, все будет в порядке.

Первая функция, которую вы можете использовать для поиска значения на листе, — это
ПРОСМОТР ()
функция. В основном
ПРОСМОТР ()
Функция
идентифицирует строку на вашем листе, просматривая, скажем, столбец A в поисках указанного вами значения. Как только он идентифицирует строку, содержащую это значение в столбце A, он просматривает, скажем, столбец C той же самой строки, выхватывает найденное там значение и «возвращает» его или отображает его в любой ячейке, содержащей вашу формулу.


ПРОСМОТР ()
Функция
имеет следующий синтаксис:

 = ПРОСМОТР (lookup_value, lookup_vector, result_vector) 

, где:

  • lookup_value
    это ячейка (или значение), которое нужно найти в таблице. Это может быть идентификационный номер сотрудника, номер социального страхования или другой уникальный идентификатор.

  • lookup_vector
    это диапазон поиска
    lookup_value
    .Если список идентификаторов сотрудников хранился в диапазоне A2: A34, вы должны ввести A2: A34 в поле
    lookup_vector
    пятно, место.

  • result_vector
    — это диапазон, в котором нужно искать, находить и возвращать соответствующее значение. Если имена сотрудников хранятся в диапазоне B2: B34, это диапазон, который вы должны ввести здесь.

Другими словами, вы сообщаете
ПРОСМОТР ()
, что искать, где это искать и где найти соответствующее значение, которое вас действительно интересует.Если в таблице на рис. 4-8 ввести формулу
= ПРОСМОТР (C3, A2: A21, B2: B21)
в пустую ячейку, он примет значение, введенное вами в C3, найдет совпадающее значение в столбце A (просматривая строки со 2 по 21) и вернет значение в столбце B, которое соответствует значению, найденному в столбце A. Набрав 5 в ячейке C3 вернет Корнуоллис, Артур, а ввод 16 в ячейке C3 вернет Эшби, Тернер.


ПРОСМОТР ()
несколько ограничена тем, что
lookup_vector
а также
result_vector
может состоять только из одной строки или столбца.Также существует вероятность получения неверного результата: if
ПРОСМОТР ()
не может найти
lookup_value
в
lookup_vector
таблица соответствует наибольшему значению, которое меньше или равно
lookup_value
. В случае с листом на рис. 4-8, если вы наняли нового торгового представителя, которому был назначен SalesID 21, но вы не ввели информацию о нем в рабочий лист, поиск значения вернет Leiter, Catherine, что является неверно.

Если вы не возражаете, вы можете избежать ложных совпадений и выйти за пределы двух столбцов, используя
ВПР ()
вместо этого.
ВПР ()
Функция
имеет следующий синтаксис:

 = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) 

, где:

  • lookup_value
    значение, которое нужно найти; это может быть значение (число 14), ссылка на ячейку, в которой отображается значение (ячейка D2), или текстовая строка (идентификационный код детали GR083).
    ВПР
    всегда ищет
    lookup_value
    в первом столбце массива.

  • table_array
    это диапазон ячеек, в котором Excel должен искать
    lookup_value
    . В
    table_array
    на Рисунке 4-8 показан диапазон A2: B21.

  • col_index_num
    это номер столбца в
    table_array
    в котором будет найдено и возвращено совпадающее значение. А
    col_index_num
    of 1 возвращает значение, найденное в крайнем левом столбце в
    table_array
    , а
    col_index_num
    of 2 возвращает значение, найденное во втором столбце в
    table_array
    , и так далее.Если
    col_index_num
    больше, чем количество столбцов в диапазоне, указанном в
    table_array
    аргумент,
    ВПР ()
    отображает код ошибки # Н / Д.

  • range_lookup
    необязательный аргумент. Если установлено значение ИСТИНА или оставлено пустым,
    ВПР ()
    работает как
    ПРОСМОТР ()
    и возвращает наибольшее значение, которое меньше
    lookup_value
    .Если установлено значение FALSE, функция должна найти точное совпадение, иначе будет отображаться код ошибки # N / A.


ВПР ()
, что эквивалентно
= ПРОСМОТР (C3, A2: A21, B2: B21)
формула, которую я обсуждал ранее, — это
= ВПР (C3; A2: B21,2; ИСТИНА)
.

Между прочим,
ВПР ()
не различает текст в верхнем и нижнем регистре.Если вам нужно создать функцию поиска, которая различает прописные и строчные буквы, см. Неприятный вопрос «Выполнение поиска с учетом регистра» далее в этой главе.


ВПР ()
Функция
является сокращением от вертикального поиска, что означает, что Excel предполагает, что ваши данные расположены в столбцах. Если ваши данные расположены в строках, как показано на рисунке 4-9, вы можете использовать
HLOOKUP ()
для поиска соответствующих значений.

Рисунок 4-10. Excel также может искать значения в горизонтально ориентированных наборах данных.


HLOOKUP ()
Функция
использует такой синтаксис:

 = HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup) 

И работает точно так же
ВПР ()
делает, кроме прямых углов:

  • lookup_value — это значение, которое нужно найти в первой строке таблицы.

  • table_array
    диапазон ячеек для поиска.

  • row_index_num
    это номер строки в
    table_array
    из которого будет найдено совпадающее значение и отображено как результат формулы. Другими словами, если ваш рабочий лист содержит ряд идентификаторов сотрудников в первой строке, имена сотрудников во второй строке и зарплаты сотрудников в третьей строке, a
    row_index_num
    значение 2 найдет имя, в то время как
    row_index_num
    значение 3 найдет зарплату.Если
    row_index_num
    меньше 1,
    HLOOKUP ()
    возвращает #VALUE! ошибка; если
    row_index_num
    больше, чем количество строк в
    table_array
    ,
    HLOOKUP ()
    возвращает #REF! ошибка.

  • range_lookup
    , если установлено значение ИСТИНА или опущено, разрешает
    HLOOKUP ()
    , чтобы найти приблизительное совпадение.Если установлено значение FALSE,
    HLOOKUP ()
    должен либо найти точное совпадение, либо отобразить ошибку # N / A.

Для этой таблицы формула для поиска заработной платы, связанной с должностью (генеральный директор, ИТ-директор, главный операционный директор и т. Д.), Введенной в ячейку B12, будет иметь вид .
= HLOOKUP (B12; B2: F3,3; FALSE)
.

Функция ИНДЕКС — формула, примеры, как использовать индекс в Excel

Что такое функция ИНДЕКС?

Функция ИНДЕКС относится к категории функций поиска и справки Excel Функции Список наиболее важных функций Excel для финансовых аналитиков.Эта шпаргалка охватывает 100 функций, которые критически важно знать аналитику Excel. Функция вернет значение в заданной позиции в диапазоне или массиве. Функция ИНДЕКС часто используется с функцией ПОИСКПОЗ. Функция ПОИСКПОЗ Функция ПОИСКПОЗ относится к функциям поиска и справочника Excel. Он ищет значение в массиве и возвращает позицию значения в массиве. Например, если мы хотим сопоставить значение 5 в диапазоне A1: A4, которое содержит значения 1,5,3,8, функция вернет 2, поскольку 5 является вторым элементом в диапазоне.Можно сказать, что это альтернативный способ сделать ВПР.

Как финансовый аналитик Описание работы финансового аналитика Описание работы финансового аналитика, приведенное ниже, дает типичный пример всех навыков, образования и опыта, необходимых для работы аналитиком в банке, учреждении или корпорации. Выполняйте финансовое прогнозирование, отчетность и отслеживание операционных показателей, анализируйте финансовые данные, создавайте финансовые модели. INDEX можно использовать в других формах анализа, помимо поиска значения в списке или таблице.В финансовом анализе мы можем использовать его вместе с другими функциями для поиска и возврата суммы столбца.

Для функции ИНДЕКС существует два формата:

  1. Формат массива
  2. Справочный формат

Формат массива функции ИНДЕКС

Формат массива используется, когда мы хотим вернуть значение указанная ячейка или массив ячеек.

Формула

= ИНДЕКС (массив, row_num, [col_num])

Функция использует следующие аргументы:

  1. Array (обязательный аргумент) — это указанный массив или диапазон клетки.
  2. Row_num (обязательный аргумент) — обозначает номер строки указанного массива. Если для аргумента установлено значение 0 или пусто, по умолчанию будут использоваться все строки в предоставленном массиве.
  3. Col_num (необязательный аргумент) — обозначает номер столбца указанного массива. Если для этого аргумента установлено значение 0 или пусто, по умолчанию будут использоваться все строки в предоставленном массиве.

Формат ссылки функции ИНДЕКС

Формат ссылки используется, когда мы хотим вернуть ссылку на ячейку на пересечении row_num и col_num.

Формула

= ИНДЕКС (ссылка, row_num, [column_num], [area_num])

Функция использует следующие аргументы:

  1. Reference (обязательный аргумент) — это ссылка в одну или несколько ячеек. Если мы вводим несколько областей непосредственно в функцию, отдельные области должны быть разделены запятыми и заключены в квадратные скобки. Например (A1: B2, C3: D4) и т. Д.
  2. Row_num (обязательный аргумент) — обозначает номер строки указанной области.Если для аргумента установлено значение 0 или пусто, по умолчанию будут использоваться все строки в предоставленном массиве.
  3. Col_num (необязательный аргумент) — обозначает номер столбца указанного массива. Если для аргумента установлено значение 0 или пусто, по умолчанию будут использоваться все строки в предоставленном массиве.
  4. Area_num (необязательный аргумент) — если ссылка предоставляется как несколько диапазонов, area_num указывает, какой диапазон использовать. Области нумеруются в порядке их указания.

Если аргумент area_num опущен, по умолчанию используется значение 1 (т.е.е., ссылка берется из первой области в предоставленном диапазоне).

Как использовать функцию ИНДЕКС в Excel?

Чтобы понять использование функции, давайте рассмотрим несколько примеров:

Пример 1

Нам даны следующие данные, и мы хотим сопоставить расположение значения.

В таблице выше мы хотим увидеть расстояние, пройденное Уильямом. Используемая формула:

Мы получаем результат ниже:

Пример 2

Теперь давайте посмотрим, как использовать функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС одновременно.Предположим, нам даны следующие данные:

Предположим, мы хотим узнать место Грузии в категории «Легкость ведения бизнеса». Мы будем использовать следующую формулу:

Здесь функция ПОИСКПОЗ будет искать Грузию и возвращать число 10, поскольку Грузия находится в списке 10. Функция ИНДЕКС принимает значение «10» во втором параметре (row_num), который указывает, из какой строки мы хотим вернуть значение, и превращается в простой = INDEX ($ C $ 2: $ C $ 11,3).

Получаем результат ниже:

Что нужно запомнить

  1. #VALUE! error — возникает, когда любой из заданных аргументов row_num, col_num или area_num не является числовым.
  2. # ССЫЛКА! ошибка — возникает по одной из следующих причин:
    • Заданный аргумент row_num больше, чем количество строк в заданном диапазоне;
    • Заданный аргумент [col_num] больше, чем количество столбцов в указанном диапазоне; или
    • Заданный аргумент [area_num] больше, чем количество областей в предоставленном диапазоне.
  3. ВПР по сравнению с функцией ИНДЕКС
    • ВПР Excel не может смотреть влево, это означает, что значение поиска всегда должно находиться в крайнем левом столбце диапазона поиска. Это не относится к функциям ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
    • Формулы ВПР не работают или возвращают неверные результаты, когда новый столбец удаляется из или добавляется в таблицу поиска. С помощью INDEX и MATCH мы можем удалять или вставлять новые столбцы в поисковую таблицу, не искажая результатов.

Щелкните здесь, чтобы загрузить образец файла Excel

Дополнительные ресурсы

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI по важным функциям Excel! Потратив время на изучение и освоение этих функций, вы значительно ускорите свой финансовый анализ. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими дополнительными ресурсами CFI:

  • Расширенный курс формул Excel
  • Расширенные формулы Excel, которые вы должны знать Расширенные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важно знать и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень.Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel!
  • Ярлыки Excel для ПК и MacExcel Ярлыки ПК MacExcel Ярлыки — список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие статьи
  • Программа финансового аналитика Станьте сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня!

6 дополнительных функций Google Таблиц, о которых вы, возможно, не знаете (но должны)

Google Таблицы — невероятно универсальный и мощный инструмент, который отлично подходит (каламбур) в организации и вычислении данных в формате электронной таблицы. Будучи облачным, он предлагает множество возможностей для совместной работы, автоматизации сбора данных и даже для извлечения данных из сторонних API-интерфейсов, используя несколько простых, но мощных функций.

Если вы только начинаете знакомиться с Google Таблицами или хотите улучшить свою электронную таблицу в целом, вот некоторые из шести наших любимых функций Google Таблиц, которые помогут вам максимально эффективно использовать электронные таблицы.

Обзор

Нажмите на функцию Google Таблиц ниже, чтобы прочитать о ней.

1. Как присоединить текст в Google Таблицах

Иногда бывает удобно использовать ячейки в вашей электронной таблице для создания фрагмента текста — возможно, для суммирования некоторых ключевых значений или даже для создания некоторого HTML.

Набрав и , вы можете объединить (объединить) содержимое ячейки с другими или, используя кавычки, любым другим текстом, который вы хотите вставить.

В приведенном ниже примере мы будем использовать следующую формулу:

= A1 & "" & B1 & "и" & A2 & "" & B2

для изготовления следующего текста «4 яблока и 5 груш»

Если вы хотите объединить множество значений в таблице Google, функция JOIN также будет полезна. Вы указываете, какой символ вы хотите добавить между значениями и значениями ячеек, которые хотите объединить.

В примере ниже формула:

= соединение (",", A1: A5)

Соединим ценности, чтобы произвести:

1,2,3,4,5

2.Как вернуть первое или последнее значение в таблице Google с помощью функции ИНДЕКС

С электронными таблицами намного проще работать, если у вас есть фиксированный набор данных. Однако, если вы добавляете новые данные через регулярные промежутки времени, возможно, новую строку каждую неделю, часто требуется некоторое обслуживание, чтобы ваши функции работали.

Например, представьте, что вы всегда хотите вычислить разницу между нижней ячейкой в ​​электронной таблице и предыдущим значением. Это на удивление сложно сделать, если вы хотите, чтобы результат вычислялся каждый раз в фиксированной ячейке.Нет функции ПОСЛЕДНИЙ ().

Однако есть решение; функция ИНДЕКС. В Google Таблицах формула ИНДЕКС () позволяет вам возвращать значение ячейки, указав, какую строку и столбец просматривать в указанном массиве.

= ИНДЕКС (A: A, 1,1) , например, всегда будет возвращать первую ячейку в столбце A.

Комбинируя INDEX () с COUNTA (), вы также можете создать формулу, которая всегда будет получать последнее значение в столбце.

= ИНДЕКС (A: A, СЧЁТ (A: A), 1)

3.Как импортировать данные в Google Таблицы с помощью функций ИМПОРТА

Одной из наиболее неожиданных особенностей Google Таблиц является функция ИМПОРТА.

Они позволяют извлекать данные в вашу электронную таблицу из различных источников, включая XML, HTML, RSS и CSV, что идеально подходит для импорта списков сообщений в блогах, настроек, описей продуктов или данных из другой службы. Например, вы можете импортировать список ссылок с указанного URL-адреса с помощью …

= IMPORTXML ("https: //en.wikipedia.org / wiki / Moon_landing "," // a / @ href ")

Импортировать содержимое списка или таблицы из указанного URL-адреса, используя:

= IMPORTHTML ("http://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_India", "таблица", 4)

Импортируйте канал RSS или Atom, используя:

= IMPORTFEED ("http://news.google.com/?output=atom")

Импортируйте содержимое файла CSV с указанного URL-адреса, используя:

= ДАННЫЕ ИМПОРТА (http: // www.census.gov/2010census/csv/pop_change.csv)

В сочетании с функциями сценариев и автоматизации Google Sheet функции IMPORT становятся очень мощным инструментом для сбора и структурирования данных из общедоступных источников. Используйте ответственно!

Чтобы узнать о других способах переноса данных в Google Таблицы, ознакомьтесь с нашими 4 способами автоматического импорта данных в реальном времени в электронные таблицы.

4. Как использовать ВПР и ГПР для объединения данных в Google Таблицах

Функции ПРОСМОТР

Google Таблиц лучше всего пояснить на примере.Вкратце, они позволяют искать совпадение по определенному слову (или другому идентификатору), а затем считывать значение из соответствующей строки или столбца. Это может быть очень удобно, если у вас есть разные наборы данных для одних и тех же объектов в вашей электронной таблице, например, несколько строк данных об отдельном продукте, человеке или проекте.

В приведенном ниже примере представьте, что вы хотите отслеживать изменение количества яблок, апельсинов и груш в период с января по февраль. Порядок фруктов и доступные фрукты меняются каждый месяц, поэтому простое вычитание фиксированных ячеек не сработает.

Вместо этого с помощью VLOOKUP () вы можете указать Google Таблицам просматривать набор данных вертикально, пока не найдет совпадение со словом, которое вы ищете, а затем читать по горизонтали, чтобы найти соответствующее значение в соседнем столбце. VLOOKUP означает вертикальный поиск, потому что он ищет слово по вертикали, а затем по горизонтали для значения, в то время как HLOOKUP означает горизонтальный поиск, потому что он ищет слово по горизонтали, а затем по вертикали значение.

Давайте начнем с VLookup, используя приведенную ниже таблицу и формулу:

= ВПР (F2, $ A $ 2: $ B $ 6,2, ложь)

В скобках «F2» сообщает VLOOKUP найти значение «Яблоки», которое вы найдете в ячейке F2.Так как это ВПР, раздел формулы «$ A $ 2: $ B $ 6» сообщает таблицам Google, чтобы они смотрели вертикально в январских данных (ячейки с A2 по B6) для значения Apple. Число «2» в формуле сообщает системе ВПР, что, когда она находит «Apple», она должна искать значение во втором столбце. «Ложь» говорит ему, что, если он не найдет значение, он не должен ничего делать. В конечном итоге эта формула ищет яблоки в наборе данных за январь, а затем возвращает значение 1003 во втором столбце.

Чтобы рассчитать изменение, поиск за февраль необходимо вычесть из поиска за январь, поэтому мы добавляем в формулу, как показано ниже:

= ВПР (F2, $ C $ 2: $ D $ 6,2, ложь) -ВПР (F2, $ A $ 2: $ B $ 6,2, ложь)

Вторая часть этой формулы такая же, как и выше, но теперь мы добавляем данные за февраль и говорим Google Таблицам вычесть из них данные за январь. Итак, взяв ту же формулу, что и в январе, и изменив «$ 2 $: $ B $ 6» на «$ C $ 2: $ D $ 6» , мы говорим Google Таблицам выполнить такую ​​же функцию ВПР, но для февраля .Это говорит: посмотрите, сколько яблок было куплено в феврале (785), и вычтите, сколько яблок было куплено в январе (1003), и получите значение -218.

Точно так же HLOOKUP () выполняет ту же функцию, но читает и затем смотрит вниз, как только находит совпадение. Более подробную информацию об обеих функциях можно найти здесь:

  1. Функция ВПР в Google Таблицах
  2. Функция HLOOKUP в Google Таблицах

Есть некоторые ограничения для ВПР и ГПР.Если вы любите приключения, ознакомьтесь с этой статьей о том, как объединить MATCH с INDEX для еще более эффективных поисков в Google Таблицах.

5. Как считать и суммировать значения, если они содержат определенное значение в Google Таблицах

Формулы

СУММЕСЛИ () и СЧЁТЕСЛИ () немного легче понять, чем ПРОСМОТРЫ. Они делают то, что говорят — позволяют суммировать или подсчитывать значения, если они соответствуют некоторым критериям.

В приведенном ниже примере вы можете подсчитать количество проданных яблок по следующей формуле:

= СЧЁТЕСЛИ (B2: B10, «Яблоко»)

Мы говорим: подсчитайте количество экземпляров слова «яблоко» в ячейках с B2 по B10.

Вы также можете суммировать общий вес проданных яблок с помощью функции СУММЕСЛИ .

= СУММЕСЛИ (B2: B10, «Яблоко», C2: C10)

Мы говорим Google Таблицам искать упоминания слова «Apple» в столбце B и вычислять общие значения соответствующих ячеек в столбце C.

6. Как сгруппировать данные в Google Таблицах с помощью сводных таблиц

Сводные таблицы — одна из самых мощных функций в любом приложении для работы с электронными таблицами, и реализация Google Таблиц особенно хороша.Вы можете открыть сводную таблицу, выбрав данные, которые вы хотите использовать, и затем щелкнув Данные >> Сводная таблица .

Отчеты сводной таблицы

позволяют легко группировать, фильтровать, сортировать и суммировать ваши данные с помощью редактора в Google Таблицах, а не с использованием сложных формул. Например, со сводными таблицами вы можете сделать то же самое, что мы только что сделали с СЧЕТЕСЛИ и СУММЕСЛИ для всех фруктов, без использования какой-либо формулы. Помимо подсчета и суммирования, также легко вычислить другие значения, такие как средние и дисперсии, как вы можете видеть в приведенном ниже примере.Вы также можете взглянуть на настоящую таблицу Google, которую мы использовали здесь.

Вы также можете использовать сводные таблицы для реструктуризации данных. Ниже номер счета-фактуры показан в первом столбце со столбцом для каждого вида фруктов. Затем в каждой ячейке отображается количество каждого типа в каждом порядке.

Эти примеры просто касаются того, что вы можете делать со сводными таблицами. Вы можете найти дополнительную помощь по сводным таблицам в центре поддержки Google Таблиц.

Если вы зациклились на сводных таблицах, стоит взглянуть на функцию QUERY.У него более крутая кривая обучения (нет хорошего редактора, с которым можно было бы поиграть), но он позволяет выполнять некоторые базовые запросы, подобные SQL.

В блоге «Кодирование для неудачников» есть отличное введение в функцию «ЗАПРОС».

Еще полезные статьи в Google Таблицах

Beyond Google Sheets: визуализация и обмен данными

Хотите продвинуть свою игру с электронными таблицами еще дальше? Теперь, когда вы импортировали данные из различных источников в электронные таблицы Google Таблиц, вы можете легко визуализировать эту информацию и поделиться ею с помощью панели управления.

Узнайте больше об этом примере информационной панели электронной таблицы здесь.

В приведенном выше примере содержатся различные визуализации, основанные на данных в электронной таблице, которая автоматически обновляется для отображения самых последних данных.

Вот как это работает
  • Создайте свою электронную таблицу в Google Таблицах (импорт данных с помощью шагов, упомянутых ранее в этом сообщении)
  • Зарегистрируйтесь для получения бесплатной учетной записи Geckoboard
  • Выберите «Добавить панель мониторинга», затем «Добавить виджет».
  • Выберите интеграцию «Электронная таблица» из списка источников данных.
  • Выберите ваши данные и выберите визуализацию
  • Создайте свою информационную панель, добавив больше визуализаций

Посмотрите это в действии на видео ниже!

Первоначально опубликовано 10 сентября 2015 г., обновлено 9 октября 2020 г.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *