Клавиша f5 в программе powerpoint соответствует команде: Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

Содержание

Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

В этой статье описаны сочетания клавиш и другие распространенные сочетания клавиш, которые применяются при доставке презентации с помощью PowerPoint для Windows.

Примечания: 

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, можно использовать средство поиска. Нажмите клавиши CTRL + F, а затем введите слова для поиска.

  • Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос.

  • Чтобы просмотреть список сочетаний клавиш во время презентации, нажмите клавишу F1. С помощью клавиш со стрелками можно перемещаться между вкладками в диалоговом окне Справка для слайдов .

  • Дополнительные сочетания клавиш в Word документе на этой странице: сочетания клавиш в PowerPoint для Windows

В этом разделе


Часто используемые сочетания клавиш


В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в PowerPoint для Windows.












Действие

Сочетание клавиш

Воспроизведение презентации сначала.

F5

Воспроизведение презентации с текущего слайда

SHIFT+F5

Запустите презентацию в режиме докладчика.

ALT+F5


PowerPoint 2010 и 2007: недоступно

Показ следующего эффекта анимации или перемещение к следующему слайду.

N

ВВОД

PAGE DOWN

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

ПРОБЕЛ

Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду.

P

PAGE UP

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

BACKSPACE

Скройте указатель и кнопки навигации.

CTRL+H

Отображение пустого черного слайда или продолжение презентации после пустого черного слайда.

B

Точка (.)

Отображение пустого белого слайда или продолжение презентации после пустого белого слайда.

W

Запятая (,)

Остановка или автоматическое возобновление презентации.

S

Завершение презентации.

ESC

В PowerPoint 2010 и 2007, дефис (-)


К началу страницы


Управление показом слайдов


Следующие сочетания клавиш применяются к презентации в режиме слайд-шоу (полноэкранный режим), а также с помощью режима докладчика.












Действие

Клавиши

Переход к определенному слайду.

Введите номер слайда, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Перемещение к следующему слайду, если он — скрытый.

H

Просмотр диалогового окна » все слайды «.

CTRL+S


PowerPoint 2007: недоступно

Возврат к первому слайду.

HOME

В PowerPoint 2010 и более поздних версиях нажмите и удерживайте правую и левую кнопку мыши в течение 2 секунд

Перейти к последнему слайду.

END

Просмотр панели задач компьютера.

CTRL+T


PowerPoint 2007: недоступно

Отображение контекстного меню.

SHIFT+F10

Переход к следующей активной области на текущем слайде.

(Активные области включают в себя гиперссылки, триггеры анимации, звуковые объекты и объекты видео.)

TAB

Перемещение к последней или предыдущей гиперссылке на текущем слайде.

SHIFT+TAB

Выполнение действия по нажатию кнопки мыши для выбранной гиперссылки.

(Следуйте выбранной гиперссылке.)

ВВОД при выбранной гиперссылке


К началу страницы



Управление видео и другими файлами мультимедиа во время показа слайдов в PowerPoint 2010 и более поздних версиях


Эти сочетания клавиш можно использовать для управления видеофайлами, импортированными с компьютера или другого устройства. Они не работают с видеофайлами из Интернета.














Действие

Сочетание клавиш

Остановка воспроизведения мультимедиа.

ALT+Q

Воспроизведение или приостановка файла мультимедиа.

ALT, З

В PowerPoint 2013 и более поздних версий нажмите клавиши Ctrl + пробел

Переход к следующей закладке.

ALT+END

Переход к предыдущей закладке.

ALT+HOME

Увеличение громкости звука.

ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Уменьшение громкости звука.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Отключение звука.

ALT+U

Перемотка на три секунды вперед.

ALT+SHIFT+PAGE DOWN

Перемотка на три секунды назад.

ALT+SHIFT+PAGE UP

Поиск вперед на 0,25 секунд, затем пауза.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО


PowerPoint 2010: недоступно

Найдите обратный на 0,25 секунд, а затем приостановите.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО


PowerPoint 2010: недоступно

Показать или скрыть меню Звук и субтитры.

(Для видеороликов, в которых есть несколько звуковых дорожек и/или подзаголовок в поддерживаемых форматах.)

ALT+J


PowerPoint 2010: недоступно


К началу страницы


Использование указателя и заметок во время презентации


Следующие сочетания клавиш позволяют управлять указателем и использовать его для создания заметок во время презентации.










Действие

Клавиши

Запустите лазерную указку.

CTRL+L


PowerPoint 2010 и 2007: недоступно

Изменение вида указателя на ручку.

CTRL+P

Изменение указателя на стрелку.

CTRL+A

Измените указатель на Ластик.

CTRL+E


PowerPoint 2007: недоступно

Отображение или скрытие указателя на стрелку.

В PowerPoint 2010, знак равенства (=)

В PowerPoint 2010 и 2007

Отображение или скрытие рукописных примечаний.

CTRL+M


PowerPoint 2007: недоступно

Удаление примечаний с экрана.

E

Скрытие указателя и кнопки навигации через 15 секунд.

CTRL+U


PowerPoint 2013 и более поздних версий: недоступно


К началу страницы


Звуковое оповещение и запись презентации


Вы можете использовать эти сочетания клавиш при репетиции презентации или записи слайдового шоу.






Действие

Клавиши

Установка новых интервалов показа слайдов в ходе репетиции.

T

Использование исходных интервалов показа слайдов в ходе репетиции.

O


PowerPoint 2013 и более поздних версий: недоступно

Нажмите кнопку мыши, чтобы перейти в репетиции.

M


PowerPoint 2013 и более поздних версий: недоступно

Перезапись речевого сопровождения и времени показа слайдов.

R


К началу страницы


Перемещение в режиме докладчика во время презентации в PowerPoint 2013 и более поздних версиях


Ниже приведены сочетания клавиш, которые применяются в режиме докладчикапри работе с презентацией. Режим докладчика позволяет смотреть в презентации с заметками докладчика на одном экране (например, на ноутбуке), в то время как аудитория просматривает презентацию без примечаний на другом экране.

Когда вы подключаетесь к второму экрану, режим докладчика отображается автоматически при запуске слайд-шоу. Чтобы начать презентацию в режиме докладчика , даже если у вас только один экран, нажмите клавиши Alt + F5.













Действие

Клавиши

Переключение между областями режима докладчика .

(Верхний колонтитул, инструменты под слайдом и область заметок )

F6

Переключение между инструментами в области режима докладчика .

TAB

Прокрутка вниз на одну строку в области заметок .

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Прокрутка вверх на одну строку в области заметок .

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Прокрутка вниз на один экран в области заметок .

CTRL+PAGE DOWN

Прокрутка вверх на один экран в области заметок .

CTRL+PAGE UP

Прочитать следующую строку в области заметок .

ALT+A

Прочитать предыдущую строку в области заметок .

Alt + Z

Прочтите затраченное время.

(Таймер начнет выполняться, как только вы начнете режим докладчика.)

ALT, О

Прочтите следующий шаг (например, следующий слайд, следующий анимацию или конец слайд-шоу).

ALT+Q

Закрыть режим докладчика.

ESC


К началу страницы


См. также



Центр справки PowerPoint


Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана


Просмотр и Навигация в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана


В этой статье описаны сочетания клавиш и другие распространенные сочетания клавиш, которые применяются при доставке презентации с PowerPoint для macOS.

Примечания: 

  • Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (ОС) и некоторых служебных приложениях могут конфликтовать с сочетаниями клавиш в Office для Mac. Сведения об изменении назначения клавиш для сочетания клавиш можно найти в справке Mac для вашей версии macOS, служебной программы или ссылке на Контекстные конфликты.

  • Если вы не нашли сочетание клавиш, которое соответствует вашим потребностям, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемого сочетания клавиш для Office для Mac.

  • Многие сочетания клавиш, которые используют клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей Control в PowerPoint для macOS. Однако существуют исключения.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите клавиши Command + F, а затем введите слова для поиска.

  • Чтобы просмотреть список сочетаний клавиш во время презентации, нажмите клавишу коса (/).

В этом разделе


Часто используемые сочетания клавиш


В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в PowerPoint для macOS для Windows.








Действие

Сочетание клавиш

Воспроизведение презентации сначала.


+ Shift + Return

Воспроизведение презентации с текущего слайда


+ Return

Запустите презентацию в режиме докладчика.

Option + Return

Показ следующего эффекта анимации или перемещение к следующему слайду.

N

PAGE DOWN

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

ПРОБЕЛ

Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду.

P

PAGE UP

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

DELETE

Завершение презентации.

ESC

Дефис (-)


+ точка (.)


К началу страницы


Управление показом слайдов


Следующие сочетания клавиш применяются к презентации в режиме слайд-шоу (полноэкранный режим), а также с помощью режима докладчика.









Действие

Клавиши

Переход к определенному слайду.

Введите номер слайда и нажмите клавишу Return.

Перемещение к следующему слайду, если он — скрытый.

H

Отображение пустого черного слайда или продолжение презентации после пустого черного слайда.

B

Shift + B

Точка (.)

Отображение пустого белого слайда или продолжение презентации после пустого белого слайда.

W

Shift + W

Запятая (,)

Отображение контекстного меню

Control + щелчок мышью

Переход к следующей активной области на текущем слайде.

(Активные области включают в себя гиперссылки, триггеры анимации, звуковые объекты и объекты видео.)

TAB

Перемещение к последней или предыдущей гиперссылке на текущем слайде.

SHIFT+TAB


К началу страницы


Использование указателя и заметок во время презентации


Следующие сочетания клавиш позволяют управлять указателем и использовать его для создания заметок во время презентации.









Действие

Клавиши

Запустите лазерную указку.


+ L

Изменение вида указателя на ручку.


+ P

Изменение указателя на стрелку.


+ A

Отображение или скрытие указателя на стрелку.


+ I

Скрытие указателя при перемещении мыши.

Control + H

Показать указатель мыши.


+ U

Удаление примечаний с экрана.

E

SHIFT+E


К началу страницы


Репетиция презентации


С помощью этих сочетаний клавиш вы можете репетиции свою презентацию.





Действие

Клавиши

Установка новых интервалов показа слайдов в ходе репетиции.

T

Использование исходных интервалов показа слайдов в ходе репетиции.

O

Нажмите кнопку мыши, чтобы перейти в репетиции.

M


К началу страницы


См. также



Центр справки PowerPoint


Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана


Просмотр и Навигация в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана


В этой статье описаны сочетания клавиш, которые применяются при доставке презентации с PowerPoint в Интернете.

Примечания: 

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, можно использовать средство поиска. Нажмите клавиши CTRL + F, а затем введите слова для поиска.

  • Рекомендуем использовать PowerPoint в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. PowerPoint в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не PowerPoint в Интернете.

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

Управление показом слайдов


В этой таблице перечислены сочетания клавиш, которые можно использовать для начала, перехода и завершения слайдового показа.







Действие

Сочетание клавиш

Воспроизведение презентации сначала.

F5

Воспроизведение презентации с текущего слайда

SHIFT+F5

Показ следующего эффекта анимации или перемещение к следующему слайду.

N

ВВОД

PAGE DOWN

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

ПРОБЕЛ

Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду.

P

PAGE UP

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

BACKSPACE

Завершение презентации.

ESC

Дополнительные сведения



Центр справки PowerPoint


Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана


Просмотр и Навигация в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана


Клавиша f5 в программе power point соответствует команде

Если три сервера за 5 с обрабатывают 2млн запросов,то шесть серверов за 10 с обрабатывают

Посчитай количество логических операций, используемых в приведённом ниже фрагменте песни «Кабы не было зимы» Евгения Крылатова, Юрия Энтина.
Кабы не

было зимы
В городах и сёлах,
Никогда б не знали мы
Этих дней весёлых.
Hе кружила б малышня
Возле снежной бабы,
Hе петляла бы лыжня,
Кабы, кабы, кабы…
1.Конъюнкций:
2.Дизъюнкций:
3.Импликаций:
4.Эквивалентностей:

Задание в приложении

ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА
Сверху вниз, слева направо
Даны два числа n и m. Создайте двумерный массив размером n×m и заполните его в соответствии с примером.

Помогите пожалуйста. Задача на питоне
Слова с прописной буквы
Дана строка. Измените регистр символов в этой строке так, чтобы первая буква каждого сло

ва была заглавной, а остальные буквы — строчными.

ЗАДАЧА ПО ПИТОНУ
Трискайдекафобия
Трискайдекафобия — боязнь числа 13. В особо сложных формах пациент боится и всех чисел, кратных 13

Очередь с поддержкой минимума
Реализуйте очередь с поддержкой минимума.
Входные данные
Первая строка входных данных содержит число n — количество опер

аций с очередью. В каждой следующей строке содержится число ai (0≤ai≤10000). Если ai>0, то это число необходимо добавить в очередь. Если ai=0, то это запрос на удаление элемента из очереди.
Выходные данные
На каждый запрос удаления элемента из очереди необходимо вывести значение минимального элемента очереди (учитывая значение удаляемого элемента). Если запрос удаления вызывается на пустой очереди, то необходимо вывести −1.
Примеры
Ввод
9
5
4
3
6
0
0
0
0
0
Вывод
3
3
3
6
-1
Решать на C++

Вывести маршрут максимальной стоимости
В левом верхнем углу прямоугольной таблицы размером N×M находится черепашка. В каждой клетке таблицы записано н

екоторое число. Черепашка может перемещаться вправо или вниз, при этом маршрут черепашки заканчивается в правом нижнем углу таблицы.
Подсчитаем сумму чисел, записанных в клетках, через которую проползла черепашка (включая начальную и конечную клетку). Найдите наибольшее возможное значение этой суммы и маршрут, на котором достигается эта сумма.
Входные данные
В первой строке входных данных записаны два натуральных числа N и M, не превосходящих 100 — размеры таблицы. Далее идут N строк, каждая из которых содержит M чисел, разделенных пробелами — описание таблицы. Все числа в клетках таблицы целые и могут принимать значения от 0 до 100.
Выходные данные
Первая строка выходных данных содержит максимальную возможную сумму, вторая — маршрут, на котором достигается эта сумма. Маршрут выводится в виде последовательности, которая должна содержать N−1 букву D, означающую передвижение вниз и M−1 букву R, означающую передвижение направо. Если таких последовательностей несколько, необходимо вывести ровно одну (любую) из них.
ПРИМЕР
ввод
5 5
9 9 9 9 9
3 0 0 0 0
9 9 9 9 9
6 6 6 6 8
9 9 9 9 9
вывод
74
D D R R R R D D

Гоблины и шаманы
Гоблины Мглистых гор очень любях ходить к своим шаманам. Так как гоблинов много, к шаманам часто образуются очень длинные очереди. А

поскольку много гоблинов в одном месте быстро образуют шумную толку, которая мешает шаманам проводить сложные медицинские манипуляции, последние решили установить некоторые правила касательно порядка в очереди.
Обычные гоблины при посещении шаманов должны вставать в конец очереди. Привилегированные же гоблины, знающие особый пароль, встают ровно в ее середину, причем при нечетной длине очереди они встают сразу за центром.
Так как гоблины также широко известны своим непочтительным отношением ко всяческим правилам и законам, шаманы попросили вас написать программу, которая бы отслеживала порядок гоблинов в очереди.
Входные данные
В первой строке входных данный записано число N (1≤N≤105) — количество запросов к программе. Следующие N строк содержат описание запросов в формате:
«+ i» — гоблин с номером i (1≤i≤N) встает в конец очереди.
«* i» — привилегированный гоблин с номером i встает в середину очереди.
«-» — первый гоблин из очереди уходит к шаманам. Гарантируется, что на момент такого запроса очередь не пуста.
Выходные данные
Для каждого запроса типа «-» программа должна вывести номер гоблина, который должен зайти к шаманам.
Примеры
Ввод
7
+ 1
+ 2

+ 3
+ 4


Вывод
1
2
3
Решить на C++

См. задание в приложении

Информатика тест — Программа для обработки электронных таблиц устройство компьютера, управляющее демонстрацией слайдов


С этим файлом связано 1 файл(ов). Среди них: титул итоговое практическое задание (11).docx.
Показать все связанные файлы


Подборка по базе: 4 таблица.docx, 3 таблица.docx, 2 таблица.docx, 1 таблица.docx, рабочая программа 16-17г.docx, Рабочая программа по клинической практике Сестринский уход на до, Рабочая программа Производственная практика 2 лечебныйРабочая пр, 37. Проведение первичной хирургической обработки раны.doc, Инфа для обработки.pdf, Задание 3 таблицу, в которой отразите содержание и специфику тео


Рубежное тестирование 2

Выделить цветом правильный(ные) ответ(ы), файл прикрепить в Рубежный контроль 2

1) Что такое презентация PowerPoint?

демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере

прикладная программа для обработки электронных таблиц

устройство компьютера, управляющее демонстрацией слайдов

текстовой документ, содержащий набор рисунков, фотографий, диаграмм
2)PowerPoint нужен для создания ….

таблиц с целью повышения эффективности вычисления формульных выражений

текстовых документов, содержащих графические объекты

Internet-страниц с целью обеспечения широкого доступа к имеющейся информации

презентаций с целью повышения эффективности восприятия

3) Какая кнопка панели Рисование в программе PowerPoint меняет цвет внутренней области фигуры?

цвет заливки

цвет линий

стиль тени

цвет шрифта

4) Клавиша F5 в программе PowerPoint соответствует команде …

Меню справки

Свойства слайда

Показ слайдов

Настройки анимации

5) Укажите расширение файла, содержащего обычную презентацию Microsoft PowerPoint.

.рpt

.jpg

.pps

.gif

6) Не является характеристикой презентации следующие свойства:

шаблон оформления слайда

параметры рабочей области, т. е. ее размер, ориентация

содержание слайдов, которое, помимо пользователя, может также создаваться с помощью имеющихся мастеров автосодержания

набор слайдов и их параметры

7) Можно ли вставить в слайд гиперссылку?
да
нет
иногда

никогда

8)С помощью какой клавиши выделяют несколько смежных слайдов:

ALT

SHIFT

CAPS LOCK

CTRL

9)Как добавить музыку в презентацию?

Анимация – Звук

Вставка – Звук

Вид – Звук

Управление – Звук

10)Какие существуют блоки в «Портфолио» РГСУ для внесения достижений?

Научная работа

Внеучебная деятельность

Международная деятельность

Междугородняя деятельность

Работа в PowerPoint. Создание презентаций


Просмотр содержимого документа

«Тест на тему: Работа в PowerPoint. Создание презентаций»

Проверочная работа №8

Работа в PowerPoint. Создание презентаций

Вариант 1

1. Что такое Power Point?

  1. прикладная программа Microsoft Office, предназначенная для создания презентаций

  2. прикладная программа для обработки кодовых таблиц

  3. устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме

  4. системная программа, управляющая ресурсами компьютера

2. Составная часть презентации, содержащая различные объекты, называется…

  1. слайд

  2. лист

  3. кадр

  4. рисунок

3. В каком разделе меню окна программы Power Point находится команда Создать (Новый) слайд?

  1. Показ слайдов

  2. Вид
  3. Файл

  4. Вставка

4. Какая кнопка панели Рисование в программе Power Point меняет цвет контура фигуры?

  1. цвет шрифта

  2. тип линии

  3. тип штриха

  4. цвет линий

5. Команды добавления диаграммы в презентацию программы Power Point — …

  1. Правка – Добавить диаграмму

  2. Файл – Добавить диаграмму

  3. Вставка Диаграмма

  4. Формат – Диаграмма

6. Открытие панели WordArt в окне программы Power Point осуществляется с помощью команд:

  1. Вид – Панели инструментов WordArt

  2. Вид – WordArt

  3. Вставка WordArt

  4. Сервис – Панели инструментов WordArt

7. В каком разделе меню окна программы Power Point находится команда Настройка анимации?

  1. Показ слайдов

  2. Формат

  3. Файл

  4. Вставка

8. Клавиша F5 в программе Power Point соответствует команде …

  1. Меню справки

  2. Свойства слайда

  3. Показ слайдов

  4. Настройки анимации

9.Какая клавиша прерывает показ слайдов презентации программы Power Point?

  1. Enter

  2. Del

  3. Tab

  4. Esc

10. Укажите расширение файла, содержащего обычную презентацию Microsoft PowerPoint.

  1. . рpt

  2. . gif

  3. . jpg

  4. . pps

Проверочная работа №8

Работа в PowerPoint. Создание презентаций

Вариант 2

1. Что такое презентация PowerPoint?

    1. демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере

    2. прикладная программа для обработки электронных таблиц

    3. устройство компьютера, управляющее демонстрацией слайдов

    4. текстовой документ, содержащий набор рисунков, фотографий, диаграмм

2. Запуск программы Power Point осуществляется с помощью команд …

  1. Пуск – Главное меню – Программы – Microsoft Power Point

  2. Пуск – Главное меню – Найти – Microsoft Power Point

  3. Панели задач – Настройка – Панель управления – Microsoft Power Point

  4. Рабочий стол ПускMicrosoft Power Point

3. Выбор макета слайда в программе Power Point осуществляется с помощью команд …

    1. Формат – Цветовая схема слайда

    2. Формат – Разметка слайда

    3. Вставка – Дублировать слайд

    4. Правка – Специальная вставка

4. Какая кнопка панели Рисование в программе Power Point меняет цвет внутренней области фигуры?

    1. цвет линий

    2. цвет заливки

    3. стиль тени

    4. цвет шрифта

5. Команды вставки картинки в презентацию программы Power Point

  1. Вставка Объект

  2. Вставка – Рисунок Картинки

  3. Формат – Рисунок Картинки

  4. Формат – Рисунок – Из файла

6. Применение фона к определенному слайду в презентации Power Point

  1. Формат – Фон – Применить

  2. Формат – Фон – Применить ко всем

  3. Вставка Фон

  4. Вид – Оформление Фон

7. Команды вставки картинки в презентацию программы Power Point

а) Вставка Объект

b) Формат – Рисунок – Из файла

c) Формат – Рисунок Картинки

d) Вставка – Рисунок Картинки

8. Эффекты анимации отдельных объектов слайда презентации программы Power Point задаются командой …

  1. Показ слайдов – Настройка анимации

  2. Показ слайдов – Эффекты анимации

  3. Показ слайдов – Настройка действия

  4. Показ слайдов – Настройка презентации

9. Выполнение команды Начать показ слайдов презентации программы Power Point осуществляет клавиша …

  1. F4

  2. F3

  3. F5

  4. F7

10. Укажите расширение файла, содержащего обычную презентацию Microsoft PowerPoint.

  1. . gif

  2. . рpt

  3. . jpg

  4. . pps

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Вар 1

a

a

d

d

c

a

a

c

d

a

Вар 2

a

a

b

b

b

a

d

a

c

b

Расширение файла.

1) таблица;
2) форма; 3) отчет; 4) запрос. все

529.
Система управления базами данных
включает в себя три основных типа
функции: определение данных,
обработка данных и управление данными

530.
Создание базы данных (БД) включает два
этапа: проектирование БД и ввод
данных.

531.
Удаление записей в базе данных,
осуществляется: Пункт меню «Правка»
— команда «Удалить».

532.
Элементы стандартного окна: Строка
состояния, строка Меню, строка Панели
инструментов, Линейки прокрутки, кнопка
сворачивания и разворачивания и др.

533.
Снять выделения в окне прикладных
программ Windows: Щелчок на пустом
месте окна в рабочей области.

534.
Какие операции НЕ проводятся при работе
с файлами в Windows? упрочнить

535.
В какой операционной системе экран
называется рабочим столом:WINDOWS

536.
Windows. С помощью комбинации клавиш Alt+F4
можно… закрыть окно

537.
Windows. Укажите допустимые операции с
файловой структурой: Копирование
и перемещение файлов, папок.

538.
Для изменения размеров окна в Windows:
Курсор мыши совместить с одной из четырех
граничных линий рамки окна, когда Курсор
мыши примет вид двухсторонней стрелки,
и изменить размер окна

539.
K чему приводит cворачивание окна:
К удалению окна с рабочего стола с
сохранением на панели задач соответствующей
кнопки

540.
В окнах Windows команда меню недоступна,
если: Показана серым цветом

Панель
задач – это: Полоса, содержащая
кнопку «ПУСК», показывающая список
активных программ

541.
Windows. Укажите обязательный элемент
папки: Определенный внешний вид.

542.
С помощью, каких команд меню программы
Проводника можно создавать папки: ФАЙЛ>
СОЗДАТЬ> ПАПКУ

543.
Какая операция не содержится в меню
«Файл» Проводника? Копировать

544.
В какой операционной системе экран
называется рабочим столом?Windows

545.
Строка состояния — это: Строка,
расположенная в нижней части окна

546.
Что такое файл? поименованная
совокупность данных на диске.

547.
Какое имя файла допустимо в операционной
системе Windows: ИДЗ.doc

548.
После включения компьютера Windows
автоматически копируется …? в
ОЗУ.

549.
К основным элементам Windows относятся
понятия:

1)
окно; 2) пиктограмма; 3) иконка; 4) меню:
Все.

550.
В Windows различают следующие окна:

1)
программное окно; 2) окно заставки; 3)
окно запроса; 4) открытое окно: 1, 2
и 3.

551.
Скопировать файл можно командой:
Filescopy.

552.
Компания разработавшая систему WINDOWS:
Microsoft

553.
Видеомонитор может работать в режимах:

1)
алфавитном; 2) текстовом; 3) цифровом; 4)
графическом. 2 и 4.

554.
Файл – это:

1)
часть диска; 2) последовательность
операторов

3)
последовательность команд; 4) поименованная
область на диске. только 4.

555.
Понятие “папка” в Windows соответствует
понятию: Каталог.

556.
Значки (ярлыки) в Windows соответствуют:

1)
документам; 2) папкам; 3) программам; 4)
заставкам. 1,2 и 3

557.
Функция значка крестик в правом верхнем
углу окна. для закрытия окна.

558.
От чего зависит состав контекстного
меню программ? от положения курсора
в момент нажатия

559.
Окна документов в Windows содержат:

1)
вертикальную и горизонтальную линейки;
2) ярлыки документов;

3)
вертикальную и горизонтальную полосу
прокрутки; 4) папки документов. 1 и
3.

560.
Перемещать окно по экрану можно:

1)
кнопкой системного меню; 2) удерживая
указателем мыши на строке меню;

3)
щелкнув по заголовку окна; 4) удерживая
указателем мыши на заголовке окна.
Только 4.

561.
Перевод пиктограммы в нормальное окно
возможно:

1)
кнопкой системного меню; 2) установкой
мыши на название пиктограммы и двойным
щелчком;

3)
кнопкой развернуть; 4) кнопкой закрыть1,
2 и 3.

562.
Общим для окон является:

1)кнопка
системного меню; 2) кнопка свернуть; 3)
кнопка развернуть; 4) указатель мыши1,
2 и 3.

563.
Элемент окна, тип которого зависит от
прикладной программы? Рабочая
зона окна.

564.
В зоне заголовков окна находятся кнопки
системного меню

1)
«Свернуть»; 2) «Развернуть»

3)
«Закрыть». 4) «Восстановить» все.

565.
Объектами защиты в ОС являются:

1)
файлы; 2) прикладные программы; 3) терминалы;
4) области оперативной памяти. 1,
2, 3 и 4

566.
Программы, для решения задач в различных
областях науки, называются:
прикладными программами;

567.
Выбор вида калькулятора: С помощью
меню Вид

568.
Программа для работы с непрозрачными
рисунками: Imaging

569.
Полное название графического редактора
Paint:PaintBRUSH

570.
Виды калькуляторов работающих в среде
Windows: обычный, инженерный

571.
В Paint управление прозрачностью фона у
копируемого фрагмента рисунка
осуществляется через пункт меню:
Рисунок

572.
К стандартным приложениям Windows относятся:
Блокнот, Калькулятор, Paint, WordPad

573.
К стандартным программам Windows относятся:

1)
Write; 2) Excel; 3) Калькулятор 4) Word.
1
и
3.

574.
Диаграмма – это … графическое
представление данных

575.
Графический редактор, поставляемый в
комплекте с Windows, …Paint
.

577.
По умолчанию Paint сохраняет файлы в
графическом формате … bmp

578.
Для отправки выделенного фрагмента в
буфер, нажимаем комбинацию клавиш…Ctrl
+
Insert
.

579.
Функция команды Копировать из меню
Правка: копирует выделенный
фрагмент в буфер обмена.

580.
Закрыть окно Paint можно комбинацией
клавиш Alt
+
F
4

581.
Какая команда поможет выйти из программы?QUIT

582.
Какую из следующих клавиш необходимо
нажать чтобы, ввести команду или
программную строку. Enter
.

583.
Для отмены какого-либо действия необходимо
нажать следующую клавишуEsc
.

584.
Для фиксации режима прописных букв,
необходимо нажать следующую клавишуCaps
Lock
.

585.
Из какого пункта меню программы MS-Word
осуществляется доступ к командам
проверки орфографии? сервис

586.
Для создания нового файла в редакторе
MS-Word необходимо: выполнить команду
«Создать» из меню «Файл».

587.
Для сохранения редактируемого документа
в редакторе MS-Word необходимо: щелкнуть
пиктограмму “Сохранить” на панели
инструментов

588.
Для выделения абзаца текста в редакторе
MS-Word необходимо:

1)
установить курсор на любое слово абзаца
и щелкнуть левой кнопкой мыши;

2)
установить курсор на поле слева от
абзаца и дважды щелкнуть мышью;

3)
установить курсор на любое слово абзаца
и трижды щелкнуть левой кнопкой мыши;

4)
щелкнуть мышью в начале абзаца и, не
отпуская мыши, протянуть до конца абзаца.
2 и 4

589.
Для выделения строки в тексте в редакторе
MS-Word необходимо: щелкнуть левой
кнопкой мыши слева от строки текста

590.
Для выделения слова в тексте в редакторе
MS-Word необходимо: установить
указатель мыши на слове и сделать двойной
щелчок левой кнопкой мыши;

591.
Отметить следующие позиции при наборе
информации поможет клавиша?TAB

592.
Для выделения всего текста документа
в редакторе MS- Word необходимо:

1)использовать
команды «Правка»>«Выделить все»;

2)установить
курсор мыши слева от текста и трижды
щелкнуть;

3)использовать
клавиши CTRL + 5 на доп.клавиатуре;

4)использовать
клавиши CTR + 1 на доп.клавиатуре. 1
и 3

593.
Для отмены выделенного текста в редакторе
MS- Word достаточно: щелкнуть в любом
месте текста левой кнопкой мыши

594.
На начало текста можно перейти с помощью
клавиш:Ctrl
+
Home

595.
На конец текста можно перейти с помощью
клавиш: Ctrl + End

596.
Перемещаться по тексту в размере экрана
можно с помощью клавиш

1)
“Page Up”; 2) “ Home”; 3) “Page Down”; 4) “ End”.1
и
3

597.
Удалить символ слева от курсора можно
с помощью клавиши:

1)
Shift 2) Insertt 3) Delete 4)
Backspaceтолько

4

598.
Удалить символ справа от курсора можно
с помощью клавиши:

1)
Shift 2) Backspace 3) Insertt 4) Delete
только
4

599.
Документ программы Microsoft Excel называется…
книга.

600.
Чтобы выделить весь лист достаточно
щелкнуть … по верхнему углу листа

601.
Выделить столбец можно, щелкнув …
по названию столбца.

602.
Выделить строку можно, щелкнув …
по номеру строки.

603.
Сортировку данных можно произвести:

1)
из пункта меню «Сервис»; 2) используя
пиктограмму сортировки на панели
инструментов;

3)
из пункта меню «Формат»; 4) из пункта
меню «Данные». 2 и 4

604.
Содержимое ячейки можно скопировать в
новую ячейку:

1)
используя контекстное меню; 2) зацепив
за ячейку;

3)
зацепив курсором мыши за нижний левый
угол ячейки; 4) зацепив за любое ребро
ячейки. 1 и 3

605.
Для создания расчетной формулы необходимо
активизировать ячейку и на панели
инструментов щелкнуть по пиктограмме…
Вставка функции.

606.
Для суммирования данных достаточно
указать ячейку и на панели инструментов
щелкнуть по пиктограмме… Автосумма

607.
Для графического представления данных
достаточно на панели инструментов
щелкнуть по пиктограмме… Мастер
диаграмм.

608.
По формуле в данной ячейке можно выполнить
действия над данными во всех ячейках.
копируя содержимое ячейки в другие

609.
В редакторе Microsoft Word текст легко можно
преобразовать в таблицу с помощью пункта
меню:

610.
Электронная таблица – это:

1)
устройство ввода графической информации
в ПЭВМ;

2)
компьютерный эквивалент обычной таблицы,
в клетках которой записаны формулы;

3)
устройство ввода числовой информации
в ПЭВМ.

4)
компьютерный эквивалент обычной таблицы,
в клетках которой записаны данные
различных типов; 2 и 4

611.
Ячейка электронной таблицы определяется:

1)
именами столбцов; 2)номерами строк;

3)
именами строк; 4) областью пересечения
строк и столбцов. только 4

612.
Aдрес ячейки в электронной таблице
определяется:

1)
номером листа и номером строки; 2)номером
листа и именем столбца;

3)
названием книги; 4) названием столбца
и номером строки. только 4

613.
Диаграммы в программе Excel создаются для
графического представления
информации

614.
Комбинация клавиш для многократного
использования, сохраненная под
определенным именем. Макрос;

615.
Чтобы выделить всю таблицу при работе
с электронной таблицей достаточно:
щелкнуть перед заголовками столбцов
и строк

616.
Основными элементами электронной
таблицы являются: ячейка

617.
Для вычисления среднего значения,
стандартного отклонения используется…
Статистическая функция;

618.
Исчисление логарифмов, тригонометрических
функций возможно с помощью…
Математической функции;

619.
Пункты меню «Формат»>«Ячейка» позволяют:

1)изменить
шрифт; 2)изменить масштаб электронной
таблицы;

3)задать
тип выравнивания; 4)задать форматы
чисел. 1 и 3

620.
Для чего служит режим предварительного
просмотра документа? просмотра
данных, в том же виде как они будут
отображены при печати

621.
Для отмены какого-либо действия необходимо
нажать следующую клавишуEsc
.

622.
Для фиксации режима прописных букв,
необходимо нажать следующую клавишуCaps
Lock
.

623.
В редакторе Microsoft Word текст легко можно
преобразовать в таблицу с помощью пункта
меню: Таблица

624.
Данные из MS-Excel можно скопировать в
MS-Word с помощью команд: MS-Excel, Правка
— Копировать, MS-Word, Правка — Вставить

625.
С помощью какого пункта меню можно
изменить шрифт и абзац текста:
Формат

626.
Из какого пункта меню программы Access
осуществляется доступ к командам
проверки орфографии? Сервис

627.
Для чего служит команда «Установка» в
составе окна предварительного просмотра?
для заданий параметров листа

628.
В каком из пунктов меню производится
задание направления текста? Формат

629.
С помощью, какой операции производится
добавление таблиц и других баз данных?
импорт таблиц.

630.
Из какого пункта меню производится
задание параметров внешнего вида
таблицы? формат

631.
Сколько направлений сортировки
предусмотрено при работе с запросами?
2

632.
Каким образом производится импортирование
запросов из других баз данных?

633.
Из какого пункта меню вызывается команда
задания параметров запросов? вид

634.
Каким образом производится импортирование
отчетов из других баз данных? из
окна импортирования таблиц

635.
Какие действия необходимо произвести
для того, чтобы задать пароль для
документа? сохранить документ.

636.
В каком режиме открывается база данных
для удаления паролей? в обычном
режиме

637.
К какой группе пользователей относится
все пользователи базы данных?
User.

638.
Какие из следующих режимов создания
таблиц в базе данных Microsoft Access используются:
1) режим конструктора; 2) с помощью мастера;
3) с помощью ввода данных; 4) с помощью
шаблона. 1,2 и 3

639.
Один из листов электронной таблицы
можно удалить: при помощи контекстно
зависимого меню работы с листами или
при помощи меню Правка.

640.
Укажите тип поля, содержащего номера
записей: ЧИСЛОВОЙ

641.
С помощью комбинации клавиш Ait+F4 можно…
закрыть окно

642.
Запуск редактора формул в MS Word
осуществляется выполнением следующей
последовательности: Пункт меню
Вставка объект Microsoft Equation

643.
Ярлыки листов рабочей находится
в левом нижнем углу рабочей области
программы Excel
(внизу
слева в области рабочей книги)

644.
Какая форма позволяет создавать формы
без задания пользователю вопросов?
Автоформа.

645.
Создание таблицы осуществляется с
помощью команд. таблица Добавить
таблицу

646.
Access. Инструментальным средством программы
Access является: Visual
Basic

647.
Разделитель аргументов в функциях Ms
Excel – это: ; (точка с запятой).

648.
Как выделить несколько подряд идущих
рабочих листов в Excel: Щелкнуть на
ярлычке первого листа и с нажатой
клавишей
CTR
L
SHIFT

щелкнуть на ярлычке последнего листа

649.
Как определить размер (объем) объекта
(файла или папки): Файл – Свойства

650.
MS Word. Чтобы соединить абзац с последующим
абзацем нужно: поместить курсор
в конец первого абзаца и нажать Delete

651.
Меню сервис Microsoft Word позволяет: Проверять
правописание текста, устанавливать
опции для различных режимов работы
Microsoft Word
(проверить
орфографию, подобрать синонимы, вколючить
режим автокоррекции)

это из старых ответов

652.
MS Excel A5, B4 – это: Относительная
адресация ячеек??????
я думала
диапазон ячеек

653.
В каком меню осуществляется изменение
формата ячеек: Формат – Ячейки

654.
Выбор макета слайда в программе PowerPoint
ствляется с помощью команд …
Формат
— Разметка слайда

655.Выбор
цвета фона, заголовков, текста и линий
в презентации программы PowerPoint
осуществляется с помощью команд:
Формат
— Цветовая схема слайда

656.
Презентация PowerPoint – это…
Демонстрационный
набор слайдов, подготовленный на
компьютере

657.
Составная часть презентации, содержащая
различные объекты:
слайд

658.
Укажите расширение файла, содержащего
обычную презентацию Microsoft PowerPoint
ppt

659.
PowerPoint нужен для создания…
презентаций
с целью повышения эффективности
восприятия и запоминания информации

660.
Эффекты анимации отдельных объектов
слайда презентации программы PowerPoint
задаются командой …
Показ
слайдов — Настройка анимации

661.
Какая кнопка окна программы PowerPoint
предназначена непосредственно для
вставки текстового блока на слайд?
Надпись

662.
В каком разделе меню окна программы
PowerPoint находится команда Создать (Новый)
слайд?
Вставка

663.
Какая клавиша прерывает показ слайдов
презентации программы PowerPoint?
Esc

664.
Команды настройки смены слайдов
ппрезентации программы PowerPoint по щелчку
— …
Показ
слайдов — Смена слайдов — По щелчку

665.
С помощью какой команды или кнопки можно
запустить показ слайдов презентации
программы PowerPoint, начиная с текущего
слайда?
Кнопка
Показ слайдов

666.
В каком разделе меню окна программы
PowerPoint находится команда Настройка
анимации?
Показ
слайдов и можно еще
SHFT+5

667.
Команды вставки картинки в презентацию
программы PowerPoint …
Вставка
— Рисунок — Картинки

668.
Какой кнопкой панели Рисование в
программе PowerPoint можно заменить сплошную
линию на пунктиирную?
тип
штриха

669.
Запуск программы PowerPoint осуществляется
с помощью команд …
Пуск
— Главное меню — Программы — МРР

670.
PowerPoint – это …
Прикладная
программа Microsoft Office, предназначенная
для создания презентаций и проведения
презентаций -это дополнение)

671.
Выполнение команды Начать показ слайдов
презентации программы PowerPoint осуществляет
клавиша …
F5

672.
С помощью каких команд можно добавить
встроенный звук смены слайда презентации
программы PowerPoint?
Показ
слайдов — Смена слайдов — Звук

673.
Клавиша F5 в программе PowerPoint соответствует
команде …
показ
слайдов

674.
Совокупность слайдов, собранных в одном
файле, образуют …
презентацию

675.
Какая кнопка панели Рисование в программе
PowerPoint меняет цвет контура фигуры?
цвет
линии

676.
Какая команда контекстного меню программы
PowerPoint превращает любой объект в
управляющую кнопку?
Настройка
действия

677.
Конструктор и шаблоны в программе
PowerPoint предназначены для …
облегчения
операций по оформлению слайдов

678.
Открытие панели WordArt в окне программы
PowerPoint осуществляется с помощью команд:
Вставка
— Рисунок — объект WordArt (вид-панели
инструментов-
word
art
)
ДАЮТ И ТАКОЙ ОТВЕТ И МОЙ ЖЕЛТЫМ ЦВЕТОМ
ПЕРЕПРОВЕРЬ

679.
Команды добавления диаграммы в презентацию
программы PowerPoint — …
Вставка
— Диаграмма

680.
Выбор макета слайда в программе PowerPoint
осуществляется с помощью команд …
Формат
— Разметка слайда

681.
С помощью каких команд можно встаить
готовый звуковой файл в слайд презентации
программы PowerPoint?
Вставка
— Фильмы и звук — Звук из файла

682.
С помощью каких команд можно изменить
цвет объекта WordArt в программе PowerPoint?
Формат
объекта WordArt — Рисунок — Заливка — Цвет
(Формат объекта WordArt — Заливка — Цвет)
ДАЮТ И ТАКОЙ ОТВЕТ И МОЙ ЖЕЛТЫМ ЦВЕТОМ
ПЕРЕПРОВЕРЬ

683.
Какая кнопка панели Рисование в программе
PowerPoint меняет цвет внутренней области
фигуры?
Цвет
заливки

684.
Применение фона к определенному слайду
в презентации программы PowerPoint –
Формат
— Фон — Применить

ЭТО
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ

Для
того чтобывызвать информацию из буфера
нажимает каомбинацию клавиш

shift
+
insert

Замена
данных осуществляюется:
пункт меню «правка»-команда «заменить»

Рабочий
стол в windows
98 – это весь
экран

«Файл и файловая система» — Характеристики файла, наделяющие файл определенными свойствами. Иерархическая файловая система. Файл и файловая система. Имя файлу дает пользователь, а его тип обычно задается программой автоматически. Придумай имя текстового файла, в котором будет содержаться информация о твоем доме. Атрибуты. Каждый диск разбивается на две области: область хранения файлов и каталог.

«Расширение бренда» — Линейное расширение. Когда суб-бренд превращается в самостоятельный бренд. Низкая степень разобщения. Линейные расширения по отдушке. Линейные расширения. Типы расширений брендов. Зонтичный бренд. Материнский бренд. Зонтичный бренд – бренд, присутствующий в различных продуктовых категориях. Отдельные бренды.

«Сохранение файлов» — 3. Имя файла не может превышать следующего количества символов: 3. Выберите команду Сохранить из меню Файл. А теперь немного хороших новостей об именах файлов. ПИСЬМА две дополнительные папки: 6. Щелкните на вновь созданной папке Письма. Для сохранения файла в разных форматах используется команда «Сохранить как».

«Файловая система и файлы» — Папка (каталог) – совокупность файлов по одной тематике. Файловая структура Windows. Имена папок отделяются друг от друга обратной косой чертой (\). Файлы находятся в папках. Характеристики файла. Имя файла. Существует несколько видов упорядочения данных. Длинное имя файла может иметь до 255 символов.

«Папка с файлами» — Придумайте имя файла, в котором будет храниться сочинение по русскому языку. Выдели собственно имя и расширение. Для систематизации файлов используют папки. Сочинение о лете. 12>13 12 больше 13 Ура! Расширение указывает на тип информации, хранящейся в файле (тип файла): Имя файла может включать до 255 символов, до 3 отводится на расширение.

«Как вставить файл в презентацию» — Выбираем нужный звуковой файл в формате mp3. Встраивание видео. 1) Устанавливаем для параметра EmbedMovie свойство True. Встраивание в презентацию звуковых, видео, флеш-файлов. Материал Мастерской. С помощью курсора вычерчиваете на слайде поле для вашего флеш-объекта. Первый слайд с мелодией. Выбираем нужный видео-файл.

1. Главная – Добавить диаграмму

3. Вставка – Диаграмма

4. Вид– Диаграмма

Правильный ответ:3

Открытие панели Word Art в окне программы Power Point осуществляется с помощью команд:

1. Вставка–Word Art

2. Дизайн– Word Art

3. Вид–Word Art

4. Рецензирование – Word Art

Правильный ответ: 1

Какая кнопка окна программы PowerPoint предназначена непосредственно для вставки текстового блока на слайд?

1. Прямоугольник

3. Надпись

Правильный ответ: 3

Какой кнопкой панели Рисование в программе Power Point можно заменить сплошную линию на пунктирную?

1. Тип линии

2. Вид стрелки

3. Тип штриха

Правильный ответ: 3

В каком разделе меню окна программы Power Point находится команда Настройка анимации?

1. Показ слайдов

3. Рецензирование

4. Вставка

Правильный ответ: 1

Эффекты анимации отдельных объектов слайда презентации программы Power Point задаются командой …

1. Показ слайдов – Настройка демонстрации

2. Показ слайдов – Эффекты анимации

3. Показ слайдов – Настройка действия

4. Показ слайдов – Настройка презентации

Правильный ответ: 1

Выполнение команды Начать показ слайдов презентации программы Power Point осуществляет клавиша …

Правильный ответ: 1

С помощью какой команды или кнопки можно запустить показ слайдов презентации программы Power Point, начиная с текущего слайда?

1. команда горизонтального меню Показ слайдов – Начать показ

2. кнопка Просмотр

3. кнопка Показ слайдов

4. команда строки меню Показ слайдов – Произвольный показ

Правильный ответ: 3

Клавиша F5 в программе Power Point соответствует команде …

1. Меню справки

2. Свойства слайда

3. Показ слайдов

4. Настройки анимации

Правильный ответ: 3

Какая клавиша прерывает показ слайдов презентации программы Power Point?

Правильный ответ: 4

Укажите расширение файла, содержащего обычную презентацию Microsoft Power Point.

Правильный ответ: 1

Microsoft Access

База данных – это?

1. набор данных, собранных на одной дискете;

2. данные, предназначенные для работы программы;

3. совокупность взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и обработки данных;

4. данные, пересылаемые по коммуникационным сетям

Правильный ответ: 3

Иерархическая база данных – это?

4. БД, в которой существует возможность устанавливать дополнительно к вертикальным иерархическим связям горизонтальные связи

Правильный ответ:2

Реляционная база данных — это?

1. БД, в которой информация организована в виде прямоугольных таблиц;

2. БД, в которой элементы в записи упорядочены, т.е. один элемент считается главным, остальные подчиненными;

3. БД, в которой записи расположены в произвольном порядке;

Правильный ответ: 1

Сетевая база данных – это?

1. БД, в которой информация организована в виде прямоугольных таблиц

2. БД, в которой элементы в записи упорядочены, т.е. один элемент считается главным, остальные подчиненными;

3. БД, в которой записи расположены в произвольном порядке;

4. БД, в которой принята свободная связь между элементами разных уровней

Правильный ответ: 4

Поле – это?

1. Строка таблицы;

2. Столбец таблицы;

Правильный ответ:2

Запись – это?

1. Строка таблицы;

2. Столбец таблицы;

3. Совокупность однотипных данных;

4. Некоторый показатель, который характеризует числовым, текстовым или иным значением.

Правильный ответ:1

Характеристики типов данных. Убери лишнее.

1. Текстовый;

2. Поле MEMO;

3. Числовой;

4. Функциональный;

5. Дата/число;

6. Денежный;

7. Словесный

8. Дата/время

9. Поле NEMO;

10. Счетчик.

Правильный ответ: 4,5,7,9

Форма – это?

1. Созданный пользователем графический интерфейс для ввода данных в базу;

2. Созданная таблица ввода данных в базу;

3. Результат работы с базой данных;

4. Созданная пользователем таблица.

Правильный ответ: 1

Мастер – это?

Правильный ответ: 2

Конструктор – это?

1. Программный модуль для вывода операций;

2. Программный модуль для выполнения, каких либо операций;

3. Режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы;

4. Режим, в котором осуществляется вывод таблицы или формы.

Правильный ответ:3

Архивация файлов. мы поговорим о таком понятии, как архивация. Звучит устрашающе, но, на самом деле, все очень просто. Архивация – это всего лишь сжатие файлов (папок с файлами). Наверное, каждый из Вас слышал про архивацию. По крайней мере, слово это употребляется довольно часто. Попробуем разобраться, что такое архивация, для чего она нужна и нужна ли она Вам в принципе. На последний вопрос отвечу сразу же: архивация Вам нужна. Особенно, если Вы пользуетесь электронной почтой. Но обо всем по порядку.

Архивация – это сжатие файлов, то есть уменьшение их размера. Например, у Вас на компьютере есть книга. На компьютерном языке эта книга называется файл, и у него есть определенный размер. Допустим, у Вашей книги. Простите, у файла, размер 1 Мб (один мегабайт). При помощи архивации мы можем уменьшить этот размер в несколько раз без потери текста и качества. Был один мегабайт, а после архивации будет точно такой же файл, но размером 120 Кб (это в 8,5 раз меньше).

Но такое значительное уменьшение размера после архивации возможно не всегда. Если Вы попробуете заархивировать музыку, видео, фотографии, то размер практически не изменится. То есть архивация такие файлы не сожмет. Зачем тогда нужна архивация? – спросите Вы. Неужели она нужна только для того, чтобы сжимать текст? А вот и нет. У архивации есть еще одно замечательное свойство. По-простому его можно назвать «упаковка».

Например, у меня есть двадцать фотографий. Для удобства эти фотографии я положил в отдельную папку. Приятель попросил переслать ему по электронной почте эти фотографии. Если Вы когда-нибудь пересылали по почте несколько файлов, то понимаете, что каждый файл нужно прикреплять к письму отдельно. То есть переслать папку, в которой эти файлы лежат, нельзя. И в моем случае придется каждую из двадцати фотографий прикреплять к письму отдельно. Это долго и неудобно. Есть ли выход? Конечно, есть! И этот выход – архивация. Фотографии она не уменьшит, зато упакует.

Что такое архиватор? Архиватор – это такая специальная программа, при помощи которой можно архивировать файлы (папки с файлами) и доставать их из архива. Другими словами, это та программа, которая помогает сжимать файлы, а также упаковывать их для более удобной пересылки по электронной почте.

ЗАПИСЬ ДИСКОВ. Думаю, каждый пользователь компьютера рано или поздно сталкивается с необходимостью записать информацию на CD или DVD диск. И причин для этого на сегодня достаточно много. Например такие: резервное копирование важных данных, создание загрузочных дисков, создание баз данных с музыкой, фотографиями, фильмами, документами. Кроме того, с появлением CD-RW и DVD-RW дисков появилась возможность многократно использовать один диск, т.е. перезаписывать, и соответственно использовать как обычный носитель информации.

Но прежде чем записывать информацию, надо определиться на какой диск CD или DVD, CD-R или CD-RW, DVD-R или DVD-RW стоит записывать информацию. Кроме того, надо знать есть ли возможность записать или прочитать соответствующий диск, т.е. например на CD-ROM приводе вообще ничего не запишешь, это устройство используется только для чтения CD дисков. На CD-RW приводе не получится записать DVD диск и т.д. Современные устройства чтения/записи конечно уже позволяют читать и записывать все форматы дисков. Давайте кратко познакомимся с основными форматами дисков для записи информации.

18

Типы файлов, расширение имени файла Тип файла, также его называют формат файла это информация о файле для компьютера. Благодаря этой информации, компьютер приблизительно знает, что находится внутри файла и «понимает», в какой программе его открыть. Чтобы компьютер понимал, к какому типу относится тот или иной файл и в какой программе его открыть, после имени указано расширение. Расширение это несколько букв или цифр, находящихся после точки в имени файла.

На картинке показан файл с расширением mp3. Про него компьютер «знает», что это музыкальный файл, и открывать его необходимо в программе-проигрывателе. Картинка файла совпадает с картинкой программы, которая его открывает. Опытный пользователь компьютера уже по одному этому значку понимает, в какой программе откроется данный файл и к какому типу он принадлежит. Есть, например, текстовые файлы. Это значит, что содержимое таких файлов – текст, и открываются они в программе для работы с текстом. Бывают музыкальные и видео файлы, то есть их содержимое – это музыка и видео, и открываются они в проигрывателях. Также часто встречаются графические файлы – фотографии и картинки. Есть еще много других типов файлов. У каждого из них свой значок, точнее, значок программы, установленной на компьютере, в которой открывается данный тип файлов.

Применение фона к определенному слайду в презентации Power Point

Формат – Фон – Применить 

Выбор цвета фона, заголовков, текста и линий в презентации программы Power Point осуществляется с помощью команд:

Формат – Цветовая схема слайда 

Вставка видео производится командой:

Вставка – Фильмы и звук – Фильм из файла

Вставка – Фильмы и звук – Фильм из коллекции картинок

Вставка звука производится командой:

Вставка – Фильмы и звук – Звук из файла

Вставка – Фильмы и звук – Звук из коллекции картинок

Запись звукового сопровождения слайд-фильма производится командой:

Показ слайдов – Звукозапись…

1.Какие параметры эффектов анимации слайда можно настроить командой Настройка анимации:
Скорость, начало, свойство
2.После выбора эффекта перехода показ этого перехода идет: Автоматически                      
3.Как можно посмотреть выбранный эффект перехода : С помощью кнопки Просмотр; SHIFT+ F5; С помощью кнопки Показ слайдов текущего слайда
4.Для показа слайдов из файла: Щелкунть правой кнопкой мыши по значку или имени файла презентации и выбрать команду контекстного меню Показать
5.
Как перейти к последнему слайду презентации: Нажать клавишу End; Воспользоваться стрелками меню в левом нижнем углу слайда
6.Если объект выделен ,кнопка Добавить эффект: Активна
7.Что такое презентация Power Point: Демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере
8.Совокупность слайдов, собранных в одном файле, образуют: Презентацию
9.Составная часть презентации, содержащая различные объекты,называется: Слайд
10.Анимация это: Добавление к тексту или объекту специального видео или звукового эффекта
11.Клавиша F5 в программе PowerPoint соответствует команде: Показ слайдов
12.Настройка интерактивности презентации предполагает: Работу с управляющими кнопками; Создание и настройку гиперссылок
13.Создание презентации способом из шаблона оформления: Позволяет создать презентацию на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы офрмления шрифты и цветовую схему
14.Что такое презентация Powerpoint: Демонстрационный набор слайдов, подготовленные на компьютере
15.Совокупность слайдов,собранных в одном файле образуют: Презентацию
16.Какие параметры эффектов анимации слайда можно настроить командой Настройка анимации

1.ЭБС это—Электронно-рабочая система
2.Отношения между дескрипторами могут быть—Иерахическими;Ассоциативными
3.На верхнем уровне иерархии тезауруса находятся—16 дескрипторов
4.Тезаурус Mesh это-  Тезаурус медицинской библиотеки России
5.Справочник лекарственных препаратов—Энциклопедия лекарств РЛС
6.Для сужения тематики в тезаурус включают—Набор квалификаторов
7.Номер дескриптора может ли измениться с развитием тезауруса—ДА
8.Дескрипторы снабжены—Списком синонимов или близких по смыслу терминов
9.Дескриптор это—Слово, словосочетания информационно-поискового языка,служащая для описания смыслового содержания документа
10.Тезаурус это—Словарь терминов

###TITLE###

Интернет модуль 1

 

###THEMES###

Модуль 1 Интернет

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Гипертекст — это…

очень большой текст

+

структуированный текст, в котором могут осуществляться переходы по выделенным меткам

текст, набранный на компьютере

текст, в котором используется шрифт большого размера

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Задан адрес электронной почты в сети Интернет: [email protected] Каково имя владельца этого электронного адреса?

ru

mtu_net.ru

+

user_name

mtu-net

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Браузеры являются…

серверами Интернета

антивирусными программами

трансляторами языка программирования

+

средством просмотра web-страниц

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Серверы Интернет, содержащие файловые архивы, позволяют…

+

скачивать необходимые файлы

получать электронную почту

участвовать в телеконференциях

 проводить видеоконференции

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Компьютер, подключенный к Интернет, обязательно имеет…

+

IP — адрес

 web-сервер

 домашнюю web-страницу

доменное имя

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Модем — это …

 почтовая программа

сетевой протокол

сервер Интернет

+

 техническое устройство

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Для доступа к какому информационному ресурсу Интернета в универсальном указателе ресурсов (URL) используется протокол HTTP?

 Почтовому ящику                   .

+

 WEB- странице

 Файлу в файловом архиве       

 Телеконференции

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Программы, которые в соответствие с лицензионным соглашением можно использовать в течение строго определенного времени бесплатно, обозначаются термином …

Hardware

+

 Shareware

 Freeware

 Software

 


 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

В глобальной компьютерной сети Интернет транспортный протокол Transport Control Protocol (TCP) обеспечивает …

передачу информации по заданному адресу

+

 разбиение передаваемого файла на части (пакеты)

 получение почтовых сообщений

 передачу почтовых сообщений

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Задан URL-адрес Web-страницы: http://www.mipkro.ru/index.htm Каково имя протокола доступа к этому информационному ресурсу?

www.mipkro.ru

+

 http

 index.htm

 ru

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Для доступа к файлам, хранящимся на серверах файловых архивов используется протокол …

HTTP

+

 FTP

POP

 SMTP

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Электронная почта (e-mail) позволяет передавать…

только сообщения

 только файлы

+

 сообщения и приложенные файлы

 видеоизображение

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

HTML (Hyper Text Markup Language) является…

сервером Интернет

+

 средством создания web-страниц

 транслятором языка программирования

 средством просмотра web-страниц

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

 Задан адрес электронной почты в сети Интернет: [email protected] Каково имя почтового сервера?

ru

[email protected]

user_name

+

mtu-net.ru

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Гиперссылки на web-странице могут обеспечить переход…

+

 на любую web-страницу любого сервера Интернет

 на любую web-страницу в пределах данного домена

 на любую web-страницу данного сервера

 в пределах данной web-страницы

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Задан адрес электронной почты в сети Интернет: [email protected]Каково имя домена верхнего уровня?

+

ru

mtu-net.ru

user_name

mtu-net.ru

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Web-страницы имеют формат (расширение)…

 TXT

+

 HTM

 DOC

EXE

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Программы, которые можно бесплатно использовать и копировать, обозначаются компьютерным термином …

Hardware

 Shareware

+

 freeware

software

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Для доступа, к какому информационному ресурсу Интернета в универсальном указателе ресурсов (URL) используется протокол FTP?

 почтовому ящику

+

 файлу в файловом архиве

 Web-странице

 Телеконференции

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Для доступа к Web-страницам используется протокол …

+

http

 FTP

 POP

 SMTP

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

В глобальной компьютерной сети Интернет протокол маршрутизации Internet Protocol (IP) обеспечивает …

+

передачу информации по заданному адресу

разбиение передаваемого файла на части (пакеты)

получение почтовых сообщений

передачу почтовых сообщений

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Для доступа к файлам, хранящимся на серверах файловых архивов используется протокол …

 POP

 SMTP

 HTTP

+

 FTP

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Локальная компьютерная сеть объединяет компьютеры установленные:

в двух помещениях и зданиях;

+

в одном помещении и здании;

в разных городах.

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Всемирная паутина –это:

ПК в локальной сети;

ПК в региональной сети;

ПК в корпоративной сети;

+

во вех перечисленных выше

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Доменная система имен имеет:

сетевую структуру;

линейную структуру;

+

иерархическую структуру.

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Маршрутизация и транспортировка данных в Интернете производится на основе:

транспортного протокола;

протокола маршрутизации;

+

TCP/IP протокола.

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Выберите корректный адрес электронной почты:

[email protected]

ivan_petrov.mail.ru

 ivan petrov.mail.ru

+

 [email protected]

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Какой домен верхнего уровня означает «образовательный сайт»?

 mil

 gov

 com

+

 edu

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Протокол – это …

способность компьютера посылать файлы через каналы передачи информации

 устройство для работы локальной сети

+

 стандарт передачи данных через компьютерную сеть

 стандарт отправки сообщений через электронную почту

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

К классификации сетей «По территориальной распространенности» не относится:

Региональная

 Глобальная

+

 Городская

 Локальная

 

 

##theme 1

##score 1

##type 1

##time 0:00:00

Глобальная сеть — это …

 система, связанных между собой компьютеров

 система, связанных между собой локальных сетей

 система, связанных между собой локальных телекоммуникационных сетей

+

система, связанных между собой локальных сетей и компьютеров отдельных пользователей

 

1.Какой адрес электронной почты в сети Интернет …..Какая часть адреса указывает на домен верхнего уровня—RU
2.Модем это—Сервер интернет
3.Интернет это—Всемирная компьютерная сеть
4
.Серверы интернет содержащие файловые архивы позволяют—«Скачивать» необходимые файлы
5.WEB—Страницы имеют формат(расширение)—HTML
6.Полифаги это—Антивирусные программы
7.Что необходимо для публикации Web-сайта—URL -адрес
8.WWW это—World Wide Web
9.Какой канал передачи информации как правило используют для соединения двух серверов—Кросс кабель
10.Основным протоколом при использовании услуг WWW является—HTTP
11.Компьютер подключенный к Интернет обязательно имеет—IP -Адрес
12.Браузер является—Серверами Интернет
13.
Гиперссылки на Web-странице могут обеспечивать переход—В пределах данной Web -Страницы
14.
Компьютерная сеть—это—Система компьютеров связанная каналами передачи информации
15.Какой из способов подключения к интернет обеспечивает наибольшие возможности для доступа к информационным ресурсам—GPRS соединение через сотовый телефон
16.Браузер является – Средством просмотра Web -стрниц
17.
В текстовом редакторе выполнение операции Копирование стаовиться возможным
 после—Выделение фрагмента текста
18.Что может использоваться в качестве объекта при создании гиперссылки—Картинка
19.
Поиск информации в интернете по ключевым словам предполагает— Ввод слова(словосочетания) в строку поиска
20.
Если при поиске информации вы не уверенны в написании слова МЕДВЕДЬ, то какой вариант поиска Подходит для данного случая—М ДВЕДЬ
21.
Какой канал передачи информации как правило используют для соединения двух серверов—Оптоволокно, кросс кабель
22.
Какой из способов подключения к Интернет Обеспечивает наибольшие возможности для доступа к информационным ресурсам—Постоянное соединение по оптоволоконному каналу
23.
Гипертекст это—Структурированный текст, в котором могут осуществляться переходы по выделенным меткам(словам),на другие документы
24.Что такое HTTP—Протокол передачи Гипертекста
25.
В текстовом редакторе выполнение операции Копирование становиться возможным после—Выделение фрагмента текста
26.Что такое Чип—Интегральная Микросхема
27.Протоколом для передачи файлов являются—HTTP
28.
Гиперссылка на Web-странице могут обеспечивать переход—На любую Web -Страницу любого Web -сервера
29.
Протокол для передачи файлов является—FTP
30.
Модем это—Техническое устройство
31/
Протоколом для передачи гипертекста является—FTP
32.
Какой кабель в основном используется для соединения компьютеров в локальной сети—Коаксильный кабель
33.HTML является—Сервером Интернет
34.
Локальная сеть это—Устройство для соединения компьютеров между собой

 

Что такое информация?

+{00}Продукт взаимодействия данных с адекватными методами

 

Дайте определение понятию «Полнота информации»

+{00}Это качество информации и достаточность данных для принятия решения

 

 

Дайте определение понятию «Достоверность информации»

+{00}Это соответствие уровней полезного и постороннего сигналов.

 

Дайте определение понятию «Адекватность информации»

+{00}Степень соответствия реальному, объективному состоянию дел

 

 

Дайте определение понятию «Доступность информации»

+{00}Мера возможности получить ту или иную информацию

 

 

Дайте определение понятию «Актуальность информации»

+{00}Это степень соответствия информации текущему моменту времени

 

В каком разделе меню окна программы. Запуск демонстрации слайдов. Идеи для оформления не работают на слайдах с изображениями

Office 2016 появился на рынке всего два месяца назад, а в течение нескольких последующих недель мы разворачивали первую волну ежемесячных обновлений для подписчиков Office 365. В этом месяце PowerPoint обретает инновационные инструменты, которые упрощают создание дизайнерских макетов презентаций и переходов слайдов на таком же высоком уровне. А вместе с предстоящим обновлением мы внедрим Office Insider, предварительная версия которого уже доступна подписчикам Office 365.

Переход презентаций на новый уровень

Функции Конструктор и Трансформация в PowerPoint — это новые интеллектуальные инструменты, автоматизирующие создание слайдов и презентаций, которые помогают каждому получить больше от Office. Эти новые возможности PowerPoint позволят каждому создавать великолепные слайды и впечатляющие эффекты переходов при помощи нескольких простых шагов.

Представляем Конструктор в PowerPoint

Конструктор PowerPoint позволит любому человеку создавать качественные профессионально выглядящие слайды буквально за считанные секунды. Просто добавьте картинку или фотографию в презентацию, и Конструктор предложит вам несколько идей дизайна. Просто выберите наиболее подходящий и это всё! Конструктор помогает тратить меньше времени на размышления о том, как создать красивый дизайн и сосредоточиться на ключевом моменте — вашей презентации.

Все это работает благодаря мощной комбинации автоматизированного дизайна и интеллектуальному анализу изображений. Конструктор PowerPoint разработан в кооперации с профессиональными графическими дизайнерами, которые помогли разработать более 12 000 креативных макетов. Конструктор использует облачный интеллект для анализа и распознавания изображения и определяет, какой именно макет лучше подойдет для данного содержания. Например, если картинка содержит изображение природы, Конструктор может увеличить, обрезать и поместить его в рамку. Если же изображение содержит диаграмму, он сфокусируется на соответствующей области, чтобы выделить наиболее важные данные. После этого Конструктор выбирает из более чем 12 000 макетов чтобы предоставить несколько вариантов расположения, наиболее выгодно подчеркивающих вашу картинку. В конечном счете вы получаете уникальную презентацию высокого качества в считанные секунды.

Конструктор способен на потрясающие вещи, но он станет еще лучше в будущем. В течение следующих месяцев мы расширим функциональность Конструктора для работы с дополнительными типами слайдов.

Создание переходов кинематографического уровня с Трансформацией

Эффект Трансформация создает анимацию кинематографического уровня для переходов между слайдами. Трансформация не просто анимирует текст или изображения, она может анимировать трехмерные объекты или применяться к одному слову или даже к одной букве. Просто продублируйте слайд, к которому хотите применить эффект, переместите объекты таким образом, как бы вы хотели их анимировать и нажмите кнопку Трансформация. Вы будете впечатлены качеством анимации, которую можно получить в один клик.

Функции редактирования премиум класса Конструктор и Трансформация в PowerPoint доступны эксклюзивно для подписчиков Office 365. Эти функции доступны в первую очередь в настольной версии PowerPoint 2016 для Windows и Windows Mobile, но в течение следующих нескольких месяцев эти функции появятся и на других платформах.

Присоединяйтесь к новому сообществу Office Insider

Чтобы начать работу:

  • Купите Office 365 , чтобы получить приложения 2016 версии и все их новые возможности.
  • Уже являетесь подписчиком планов Office 365 для дома, персональный или для образовательных учреждений? Включите возможность Office Insider и получите доступ к Конструктору, Трансформации и другим обновлениям Office 2016 по мере их доступности. Посетите сайт office.com/insider , чтобы узнать больше.

1. Что такое Power Point?
a) прикладная программа Microsoft Office, предназначенная для создания
презентаций *
b) Вид
c) Файл
d) Вставка *
Работа в PowerPoint. Создание красочных презентаций
b) прикладная программа для обработки кодовых таблиц
c)
устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки
данных в табличной форме
системная программа, управляющая ресурсами компьютера
d)
2. Что такое презентация PowerPoint?
a)
b)
c)
d)
демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере *
прикладная программа для обработки электронных таблиц
устройство компьютера, управляющее демонстрацией слайдов
текстовой документ, содержащий набор рисунков, фотографий, диаграмм
3. Power Point нужен для создания ….
a)
b)
c)
d)
таблиц с целью повышения эффективности вычисления формульных
выражений
текстовых документов, содержащих графические объекты
Internet­страниц с целью обеспечения широкого доступа к
имеющейся информации
презентаций с целью повышения эффективности восприятия и
запоминания информации *
4. Составная часть презентации, содержащая различные объекты, называется…
слайд *
лист
кадр
a)
b)
c)
d) рисунок
a) показ
b) презентацию *
c) кадры
d) рисунки
5. Совокупность слайдов, собранных в одном файле, образуют…
6. Запуск программы Power Point осуществляется с помощью команд …
a) Пуск – Главное меню – Программы – Microsoft Power Point*
b) Пуск – Главное меню – Найти – Microsoft Power Point
c) Панели задач – Настройка – Панель управления – Microsoft Power Point
d) Рабочий стол – Пуск – Microsoft Power Point
7. В каком разделе меню окна программы Power Point находится команда
Создать (Новый) слайд?
a) Показ слайдов
8. Выбор макета слайда в программе Power Point осуществляется с помощью
команд …
a) Формат – Разметка слайда *
b) Формат – Цветовая схема слайда
c) Вставка – Дублировать слайд
d) Правка – Специальная вставка
9. Конструктор и шаблоны в программе Power Point предназначены для…
a)
b)
c)
d)
облегчения операций по оформлению слайдов *
вставки электронных таблиц
вставки графических изображений
создания нетипичных слайдов
10. Какая кнопка панели Рисование в программе Power Point меняет цвет
контура фигуры?
цвет шрифта
a)
тип линии
b)
c)
тип штриха
d) цвет линий *
11. Какая кнопка панели Рисование в программе Power Point меняет цвет
внутренней области фигуры?
цвет заливки *
a)
b) цвет линий
c)
стиль тени
d) цвет шрифта
12. Команды вставки картинки в презентацию программы Power Point…
a) Вставка – Объект
b) Вставка – Рисунок – Картинки *
c) Формат – Рисунок – Картинки
d) Формат – Рисунок – Из файла
13. Команды добавления диаграммы в презентацию программы Power Point ­ …
a) Правка – Добавить диаграмму
b) Файл – Добавить диаграмму
c) Вставка – Диаграмма *
d) Формат – Диаграмма
14. Применение фона к определенному слайду в презентации Power Point ­
a) Формат – Фон – Применить *
b) Формат – Фон – Применить ко всем
c) Вставка – Фон

d) Вид – Оформление – Фон
15. Открытие панели WordArt в окне программы Power Point осуществляется с
помощью команд:
a) Вид – Панели инструментов – WordArt *
b) Вид – WordArt
c) Вставка – WordArt
d) Сервис – Панели инструментов – WordArt
16. Выбор цвета фона, заголовков, текста и линий в презентации программы
Power Point осуществляется с помощью команд:
a) Формат – Фон
b) Формат – Цветовая схема слайда *
c) Формат – Разметка слайда
d) Вид – Образец – Образец слайдов
17. Какая кнопка окна программы Power Point предназначена непосредственно
для вставки текстового блока на слайд?
a) Прямоугольник
b) Овал
c) Надпись *
d) Шрифт
18. С помощью каких команд можно изменить цвет объекта WordArt в
программе Power Point?
a) Действия – Цвета и линии – Цвет текста
b) Коллекция WordArt – Изменить текст
c) Формат объекта WordArt – Рисунок – Заливка – Цвет
d) Формат объекта WordArt – Заливка – Цвет *
19. Какой кнопкой панели Рисование в программе Power Point можно заменить
сплошную линию на пунктирную?
20. В каком разделе меню окна программы Power Point находится команда
a) Тип линии
b) Вид стрелки
c) Тип штриха *
d) Линия
Настройка анимации?
a) Показ слайдов *
b) Формат
c) Файл
d) Вставка
21. Эффекты анимации отдельных объектов слайда презентации программы
Power Point задаются командой …
a) Показ слайдов – Настройка анимации *
b) Показ слайдов – Эффекты анимации
c) Показ слайдов – Настройка действия
d) Показ слайдов – Настройка презентации
22. Команды настройки смены слайдов презентации программы Power Point по
щелчку ­ …
a) Показ слайдов – Смена слайдов – Автоматически после
b) Показ слайдов – Настройка анимации – После предыдущего
c) Показ слайдов – Настройка анимации – Запускать щелчком
d) Показ слайдов – Смена слайдов – По щелчку *
23. Какая команда контекстного меню программы Power Point превращает любой
объект в управляющую кнопку?
24. С помощью каких команд можно вставить готовый звуковой файл в слайд
a) Настройка анимации
b) Настройка действия *
c) Настройка презентации
d) Настройка времени
презентации программы Power Point?
a) Вставка – Объект
b) Показ слайдов – Звукозапись
c) Вставка – Фильмы и звук – Запись звука
d) Вставка – Фильмы и звук – Звук из файла *
презентации программы Power Point?
a) Показ слайдов – Смена слайдов – Звук *
b) Вставка – Фильмы и звук – Запись звука
c) Вставка – Фильмы и звук – Звук из файла
d) Вставка – Фильмы и звук – Звук из коллекции
25. С помощью каких команд можно добавить встроенный звук смены слайда
26. Выполнение команды Начать показ слайдов презентации программы Power
Point осуществляет клавиша …
a) F5 *
b) F4
c) F3
d) F7
27. С помощью какой команды или кнопки можно запустить показ слайдов
презентации программы Power Point, начиная с текущего слайда?
a) команда горизонтального меню Показ слайдов – Начать показ
b) кнопка Просмотр
c)
d) команда строки меню Показ слайдов – Произвольный показ
кнопка Показ слайдов
*
28. Клавиша F5 в программе Power Point соответствует команде …
a) Меню справки

b) Свойства слайда
c) Показ слайдов *
d) Настройки анимации
29.Какая клавиша прерывает показ слайдов презентации программы Power
Point?
a) Enter
b) Del
c) Tab
d) Esc *
30. Укажите расширение файла, содержащего обычную презентацию Microsoft
PowerPoint.
a)
b)
.рpt* с) .jpg
.gif в) .pps

Показ презентации;

Добавить эффект.

Настройка демонстрации

4. Что такое презентация PowerPoint?

Демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере

Прикладная программа для обработки электронных таблиц

Устройство компьютера, управляющее демонстрацией слайдов

Текстовой документ, содержащий набор рисунков, фотографий, диаграмм

Набор цифровых объектов для записи в файл.

5. PowerPointнужен для создания….

Таблиц с целью повышения эффективности вычисления формульных выражений

Текстовых документов, содержащих графические объекты

Интернет-страниц с целью обеспечения широкого доступа к имеющейся информации

Презентаций с целью повышения эффективности восприятия и запоминания информации-

Электронных таблиц для расчетов

6. Совокупность слайдов, собранных в одном файле, образуют…

Презентацию

7. Запуск программы PowerPoint осуществляется с помощью команд…

Пуск — Главное меню — Программы — MicrosoftPowerPoint

Пуск — Главное меню — Найти — MicrosoftPowerPoint

Панели задач — Настройка — Панель управления — MicrosoftPowerPoint

Рабочийстол — Пуск — Microsoft Power Point

MicrosoftPowerPoint- Пуск

8. В каком разделе меню окна программы PowerPoint2007 находится команда Создать слайд
?

Показ слайдов

9. Выбор макета слайда в программе PowerPoint осуществляется с помощью команд…

Главная -Формат — Разметка слайда

Вставка — Дублировать слайд

Правка — Специальная вставка

Главная-Макет

Вид- Образец слайдов

10. Конструктор и шаблоны в программе PowerPoint предназначены для…

Облегчения операций по оформлению слайдов

Вставки электронных таблиц

Вставки графических изображений

Создания нетипичных слайдов

Автоматизации демонстрации слайдов

11. Какая кнопка панели Рисование в программе PowerPoint меняет цвет контура фигуры?

Контур фигуры — цвет шрифта

Контур фигуры — толщина

Контур фигуры — тип штриха

Контур фигуры-цвета темы

Контур фигуры — образец слайда

12. Какая кнопка панели Рисование в программе PowerPoint меняет цвет внутренней области фигуры?

Цвет заливки

Цвет линий

Стиль тени

Цвет шрифта

Цвет контура

13. В каком разделе меню окна программы PowerPoint находится команда Орфография?

Рецензирование

14. Команды вставки рисунка в презентацию программы PowerPoint — …

Вставка — Объект

Вставка — Рисунок

Формат — Рисунок — Картинки

Формат — Рисунок — Из файла

Формат-Коррекция

15. На какой панели окна программы PowerPoint находится кнопка Обрезка рисунков?

Анимация

Рисование

Настройка изображения

Исправления

16. Команды добавления диаграммы в презентацию программы PowerPoint — …

Правка — Добавить диаграмму

Файл — Добавить диаграмму

Вставка — Диаграмма

Формат — Диаграмма

Главная -Диаграмма

17. Применение фона к определенному слайду в презентации программы PowerPoint —

Формат — Фон — Применить

Формат — Фон — Применить ко всем

Вставка — Фон

Вид — Оформление — Фон

Дизайн-Стили фона

18. Открытие панели WordArt в окне программы PowerPoint осуществляется с помощью команд:

Вид — SmartArt

Вид — WordArt

Вставка — WordArt

Анимация- WordArt

Формат-Эффекты для рисунка

19. Выбор цвета фона, заголовков, текста и линий в презентации программы PowerPoint осуществляется с помощью команд:

Формат — Фон

Формат — Цветовая схема слайда

Формат — Разметка слайда

Вид — Образец — Образец слайдов

Дизайн-Стили фона

20. В какие фигуры презентации программы PowerPoint нельзя добавить текст?

Фигурные стрелки

Звезды и ленты

Прямоугольники

Окружности

21. Какая кнопка окна программы PowerPoint предназначена непосредственно для вставки текстового блока на слайд?

Прямоугольник

Вставка

22. С помощью каких команд можно изменить цвет объекта WordArt в программе PowerPoint?

Действия — Цвета и линии — Цвет текста

Коллекция WordArt — Изменить текст

Формат объекта WordArt — Рисунок — Заливка — Цвет

Формат объекта WordArt — Заливка — Цвет

23. Какой кнопкой панели Рисование в программе PowerPoint можно заменить сплошную линию на пунктирную?

Дизайн – Шрифты -Тип линии

Формат — Вид стрелки — Штрихи

Формат –Контур фигуры- Штрихи

Вставка — Фигуры -Линия -Штрихи

24. В каком разделе меню окна программы PowerPoint находится команда Настройка анимации?

Показ слайдов

Анимация

Рецензирование

25. Команды настройки смены слайдов презентации программыPowerPoint по щелчку — …

Показ слайдов — Смена слайдов — Автоматически после

Показ слайдов — Настройка анимации — После предыдущего

Показ слайдов — Настройка анимации — Запускать щелчком

Показ слайдов – Настройка демонстрации

Анимация –Смена слайдов

26. С помощью каких команд можно вставить готовый звуковой файл в слайд презентации программы PowerPoint ?

Вставка — Объект

Показ слайдов — Звукозапись

Анимация- Звук переходов

27. С помощью каких команд можно добавить встроенный звук смены слайда презентации программы PowerPoint?

Показ слайдов — Смена слайдов — Звук

Вставка — Фильмы и звук — Запись звука

Вставка — Фильмы и звук — Звук из файла

Вставка — Фильмы и звук — Звук из коллекции

Анимация- Звук переходов

28. Выполнение команды Начать показ слайдов

презентации программы PowerPoint осуществляет клавиша…

29. С помощью какой команды или кнопки можно запустить показ слайдов презентации программы PowerPoint,

начиная с текущего слайда?

Показ слайдов — Начать показcначала

Показ слайдов – автоматический(полный экран)

Показ слайдов — с текущего слайда

Показ слайдов — Произвольный показ

Показ слайдов — Широкоформатный показ

30. Клавиша F5 в программе PowerPoint соответствует команде

Меню справки

Свойства слайда

Показ слайдов

Настройки анимации

Вставка фигуры

31.Какая клавиша прерывает показ слайдов презентации программы PowerPoint?

32. Укажите расширение файла, содержащего обычную презентацию Microsoft PowerPoint.

33. Шаблон оформления — это:
— набор параметров шрифтов, используемых в слайдах, цвет фона слайдов презентации
— набор параметров шрифтов, используемых в слайдах
— набор цветов шрифтов, используемых в слайдах, цвет фона слайдов презентации
— цвет фона слайдов презентации

Цвет контура фигур
34. Чтобы создать новый слайд необходимо:
— в меню Главная в группе Слайды щелкните пункт Создать слайд
— в меню Вставка в группе Слайды щелкните пункт Создать слайд
— в меню Рецензирование в группе Слайды щелкните пункт Создать слайд
— в меню Дизайн в группе Слайды щелкните пункт Создать слайд

В меню Анимация в группе Слайды щелкните пункт Создать слайд

35. Чтобы удалить текст или рисунок со слайда, необходимо…

Выделить его и нажать клавишу ESC
;

Щелкнуть по объекту;

Выделить его и нажать клавишу DELETE;

Выделить его и нажать РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ

36. Для выхода из режима просмотра презентации используется клавиша…

37. Вам нужно, чтобы смена слайдов происходила автоматически. Вы выберете в меню (укажи несколько ответов):

Анимация→ Смена слайдов;

Анимация→ Настройка анимации;

Показ слайдов→Настройка демонстрации;

Сервис→Настройка.

Главная – Упорядочить

Работа в
PowerPoint
.
Создание красочных

презентаций

1. Что такое
Power
Point?

    прикладная
    программа Microsoft
    Office,
    предназначенная для создания презентаций
    *

    прикладная
    программа для обработки кодовых таблиц

    устройство
    компьютера, управляющее его ресурсами
    в процессе обработки данных в табличной
    форме

    системная
    программа, управляющая ресурсами
    компьютера

2. Что такое презентация
PowerPoint
?

      демонстрационный
      набор слайдов, подготовленных на
      компьютере *

      прикладная
      программа для обработки электронных
      таблиц

      устройство
      компьютера, управляющее демонстрацией
      слайдов

      текстовой
      документ, содержащий набор рисунков,
      фотографий, диаграмм

3.
Power
Point

нужен для создания ….

    таблиц
    с целью повышения эффективности
    вычисления формульных выражений

    текстовых
    документов, содержащих графические
    объекты

    Internet-страниц
    с целью обеспечения широкого доступа
    к имеющейся информации

    презентаций
    с целью повышения эффективности
    восприятия и запоминания информации
    *

4. Составная часть презентации,
содержащая различные объекты, называется…

5. Совокупность слайдов,
собранных в одном файле, образуют…

    презентацию *

6. Запуск
программы
Power
Point

    Пуск – Главное меню – Программы

    Microsoft

    Power

    Point
    *

    Пуск – Главное меню – Найти

    Microsoft

    Power

    Point

    Панели задач – Настройка –
    Панель управления –
    Microsoft

    Power

    Point

    Рабочий

    стол


    Пуск


    Microsoft

    Power

    Point

7. В каком разделе меню окна
программы
Power
Point

находится команда
Создать
(Новый)

слайд

?

    Показ
    слайдов

    Файл

    Вставка
    *

8
.
Выбор макета слайда
в программе
Power
Point

осуществляется с помощью команд …

      Формат
      – Разметка слайда
      *

      Формат
      – Цветовая схема слайда

      Вставка
      – Дублировать слайд

      Правка


      Специальная
      вставка

9. Конструктор и шаблоны в
программе
Power
Point

предназначены для…

  1. облегчения
    операций по оформлению слайдов *

  2. вставки
    электронных таблиц

    вставки
    графических изображений

    создания
    нетипичных слайдов

10. Какая кнопка панели
Рисование

в программе
Power
Point
меняет цвет контура
фигуры?

    цвет
    шрифта

    тип
    линии

    тип
    штриха

    цвет
    линий *

11. Какая кнопка панели
Рисование
в
программе Power
Point

меняет цвет внутренней
области фигуры?

      цвет
      заливки *

      цвет
      линий

      стиль
      тени

      цвет
      шрифта

12. Команды вставки картинки в
презентацию

программы
Power
Point

    Вставка

    Объект

    Вставка
    – Рисунок


    Картинки *

    Формат
    – Рисунок


    Картинки

    Формат
    – Рисунок – Из файла

13.
Команды добавления диаграммы в
презентацию

программы
Power
Point
— …

    Правка
    – Добавить диаграмму

    Файл
    – Добавить диаграмму

    Вставка

    Диаграмма
    *

    Формат
    – Диаграмма

14.
Применение фона к определенному слайду
в
презентации
Power
Point


    Формат
    – Фон – Применить *

    Формат
    – Фон – Применить ко всем

    Вставка

    Фон

    Вид
    – Оформление


    Фон

15. Открытие панели
WordArt

в окне программы
Power
Point

    Вид
    – Панели инструментов


    WordArt *

    Вид
    – WordArt

    Вставка

    WordArt

    Сервис
    – Панели инструментов


    WordArt

16. Выбор цвета фона, заголовков,
текста и линий в
презентации

программы
Power
Point

осуществляется с помощью команд:

    Формат
    – Фон

    Формат
    – Цветовая схема слайда *

    Формат
    – Разметка слайда

    Вид
    – Образец – Образец слайдов

17.
Какая кнопка
окна

программы
Power
Point

предназначена непосредственно для
вставки текстового блока на слайд?

    Прямоугольник

    Овал

    Надпись
    *

    Шрифт

18. С помощью каких команд можно
изменить цвет объекта
WordArt

в программе
Power
Point
?

    Действия

    – Цвета и линии

    – Цвет текста

    Коллекция
    WordArt

    Изменить
    текст

    Формат
    объекта
    WordArt

    – Рисунок – Заливка – Цвет

    Формат
    объекта
    WordArt


    Заливка
    – Цвет
    *

19. Какой кнопкой панели
Рисование


в программе
Power
Point

можно заменить сплошную линию на
пунктирную?

    Тип
    линии

    Вид
    стрелки

    Тип
    штриха *

    Линия

20. В каком разделе меню окна
программы
Power
Point

находится команда
Настройка
анимации

?

    Показ
    слайдов *

    Формат

    Файл

    Вставка

21. Эффекты анимации отдельных
объектов слайда
презентации

программы
Power
Point

задаются командой …

    Показ
    слайдов – Настройка анимации *

    Показ
    слайдов – Эффекты анимации

    Показ
    слайдов – Настройка действия

    Показ
    слайдов – Настройка презентации

22
.
Команды настройки
смены слайдов
презентации

программы
Power
Point

по щелчку — …

    Показ
    слайдов – Смена слайдов – Автоматически
    после

    Показ
    слайдов – Настройка анимации – После
    предыдущего

    Показ
    слайдов – Настройка анимации –
    Запускать щелчком

    Показ
    слайдов – Смена слайдов – По щелчку
    *

23.
Какая команда
контекстного
меню
программы
Power
Point

превращает любой объект в управляющую
кнопку?

    Настройка
    анимации

  1. Настройка
    действия *
  2. Настройка
    презентации

    Настройка
    времени

24. С помощью каких команд можно
вставить готовый звуковой файл в слайд

презентации
программы
Power
Point
?

    Вставка
    – Объект

    Показ
    слайдов – Звукозапись


    *

25. С помощью каких команд можно
добавить встроенный звук смены слайда

презентации
программы
Power
Point
?

    Показ
    слайдов – Смена слайдов – Звук *

    Вставка
    – Фильмы и звук – Запись звука

    Вставка
    – Фильмы и звук – Звук из файла

    Вставка
    – Фильмы и звук – Звук из коллекции

26. Выполнение команды
Начать
показ слайдов

презентации

программы
Power
Point

осуществляет клавиша …

    F
    5
    *

    F
    4

27. С помощью какой команды или
кнопки можно запустить показ слайдов
презентации

программы
Power
Point
,
начиная с текущего слайда?

28. Клавиша
F
5
в
программе
Power
Point

соответствует команде …

    Меню
    справки

    Свойства
    слайда

    Показ
    слайдов *

    Настройки
    анимации

29.Какая клавиша прерывает
показ слайдов
презентации

программы
Power
Point
?

  1. Esc

    *

30. Укажите расширение файла,
содержащего
обычную
презентацию
Microsoft
PowerPoint.

    Работа в

    PowerPoint

    . Создание красочных

    презентаций

    1. Что такое
    Power

    Point

    ?

      прикладная программа
      Microsoft

      Office

      , предназначенная для создания презентаций *

      прикладная программа для обработки кодовых таблиц

      устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме

      системная программа, управляющая ресурсами компьютера

    2. Что такое презентация

    PowerPoint

    ?

      1. демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере *

        прикладная программа для обработки электронных таблиц

        устройство компьютера, управляющее демонстрацией слайдов

        текстовой документ, содержащий набор рисунков, фотографий, диаграмм

    3.

    Power

    Point

    нужен для создания ….

      таблиц с целью повышения эффективности вычисления формульных выражений

      текстовых документов, содержащих графические объекты

      Internet-страниц с целью обеспечения широкого доступа к имеющейся информации

      презентаций с целью повышения эффективности восприятия и запоминания информации *

    4. Составная часть презентации, содержащая различные объекты, называется…

      слайд *

      лист

      кадр

      рисунок

    5. Совокупность слайдов, собранных в одном файле, образуют…

      показ

      презентацию *

      кадры

      рисунки

    6. Запуск

    программы

    Power

    Point

      Пуск – Главное меню – Программы –

      Microsoft



      Power



      Point

      *

      Пуск – Главное меню – Найти –

      Microsoft



      Power



      Point

      Панели задач – Настройка – Панель управления –

      Microsoft



      Power



      Point

      Рабочий


      стол


      Пуск


      Microsoft


      Power


      Point

    7. В каком разделе меню окна программы

    Power

    Point

    находится команда

    Создать (Новый)


    слайд


    ?

      Показ слайдов

    1. Файл

      Главная

      *

    8

    .

    Выбор макета слайда в программе

    Power

    Point

    осуществляется с помощью команд …

      1. Формат – Разметка слайда

        Главная – Макет слайд

        *

        Правка –


        Специальная вставка

    9. Конструктор и шаблоны в программе

    Power

    Point

    предназначены для…

    1. вставки электронных таблиц

      вставки графических изображений

      создания нетипичных слайдов

    10. Какая кнопка панели

    Рисование

    в программе

    Power

    Point

    меняет цвет контура фигуры?

      цвет шрифта

      тип линии

      тип штриха

      контур фигуры *

    11. Какая кнопка панели
    Рисование

    в программе
    Power

    Point

    меняет цвет внутренней области фигуры?

      1. цвет заливки *

        цвет линий

        стиль тени

        цвет шрифта

    12. Команды вставки картинки в

    презентацию

    программы

    Power

    Point


      Вставка



      Объект

      Вставка – Рисунок



      Картинки *

      Формат – Рисунок



      Картинки

      Формат – Рисунок – Из файла

    13. Команды добавления диаграммы в

    презентацию

    программы

    Power

    Point

    — …

      Правка – Добавить диаграмму

      Файл – Добавить диаграмму

      Вставка



      Диаграмма *

      Формат – Диаграмма

    14. Применение фона к определенному слайду в

    презентации

    Power

    Point


      Формат – Фон – Применить

      Формат – Фон – Применить ко всем

      Вставка



      Фон

      Дизайн – Стили фона

      *

    15. Открытие панели

    WordArt

    в окне программы

    Power

    Point

      Вид – Панели инструментов



      WordArt *

      Вид – WordArt

      Вставка



      WordArt

      Сервис – Панели инструментов



      WordArt

    16. Выбор цвета фона, заголовков, текста и линий в

    презентации

    программы

    Power

    Point

    осуществляется с помощью команд:

      Формат – Фон

      Формат – Цветовая схема слайда

      Формат – Разметка слайда

      Главная – Формат фигуры

      *

    17. Какая кнопка

    окна

    программы

    Power

    Point

    предназначена непосредственно для вставки текстового блока на слайд?

      Прямоугольник

      Овал

      Надпись *

      Шрифт

    18. С помощью каких команд можно изменить цвет объекта

    WordArt

    в программе

    Power

    Point

    ?

      Действия

      – Цвета и линии

      – Цвет текста

      Коллекция

      WordArt




      Изменить текст

      Формат объекта

      WordArt

      – Рисунок – Заливка – Цвет

      Формат объекта

      WordArt



      Заливка – Цвет

      *

    19. Какой кнопкой панели

    Рисование


    в программе

    Power

    Point

    можно заменить сплошную линию на пунктирную?

      Тип линии

      Вид стрелки

      Тип штриха *

      Линия

    20. В каком разделе меню окна программы

    Power

    Point

    находится команда

    Настройка анимации


    ?

      Анимация*

      Формат

      Файл

      Вставка

    21. Эффекты анимации отдельных объектов слайда

    презентации

    программы

    Power

    Point

    задаются командой …

      Показ слайдов – Настройка анимации *

      Показ слайдов – Эффекты анимации

      Показ слайдов – Настройка действия

      Показ слайдов – Настройка презентации

    22

    .

    Команды настройки смены слайдов

    презентации

    программы

    Power

    Point

    по щелчку — …

      Показ слайдов – Смена слайдов – Автоматически после

      Показ слайдов – Настройка анимации – После предыдущего

      Показ слайдов – Настройка анимации – Запускать щелчком

      Показ слайдов – Смена слайдов – По щелчку *

    23. Какая команда

    контекстного меню

    программы

    Power

    Point

    превращает любой объект в управляющую кнопку?

      Настройка анимации

    1. Настройка действия *

    2. Настройка презентации

      Настройка времени

    24. С помощью каких команд можно вставить готовый звуковой файл в слайд

    презентации

    программы

    Power

    Point

    ?

      Вставка – Объект

      Показ слайдов – Звукозапись


      *

    25. С помощью каких команд можно добавить встроенный звук смены слайда

    презентации

    программы

    Power

    Point

    ?

      Показ слайдов – Смена слайдов – Звук *

      Вставка – Фильмы и звук – Запись звука

      Вставка – Фильмы и звук – Звук из файла

      Вставка – Фильмы и звук – Звук из коллекции

    26. Выполнение команды

    Начать показ слайдов

    презентации

    программы

    Power

    Point

    осуществляет клавиша …

      F

      5 *

      F

      4


      F

      3

      F

      7

    27. С помощью какой команды или кнопки можно запустить показ слайдов

    презентации

    программы

    Power

    Point

    , начиная с текущего слайда?

    28. Клавиша

    F

    5

    в

    программе

    Power

    Point

    соответствует команде …

      Меню справки

      Свойства слайда

      Показ слайдов *

      Настройки анимации

    29.Какая клавиша прерывает показ слайдов

    презентации

    программы

    Power

    Point

    ?

      Enter

      Del

      Tab

      Esc

      *

    30. Укажите расширение файла, содержащего

    обычную презентацию

    Microsoft PowerPoint.

      .

      р
      pt*

      с)
      .jpg

      Gif

      в)
      .pps

Используйте сочетания клавиш для показа презентаций PowerPoint

В этой статье описаны сочетания клавиш и некоторые другие распространенные сочетания клавиш, которые применяются при доставке презентации с помощью PowerPoint для Windows.

Примечания:

  • Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, вы можете использовать поиск. Нажмите Ctrl + F, а затем введите поисковые слова.

  • Если действие, которое вы часто используете, не имеет сочетания клавиш, вы можете записать макрос для его создания.

  • Во время презентации, чтобы увидеть список ярлыков, нажмите F1. Используйте клавиши со стрелками для перемещения между вкладками в диалоговом окне «Справка по слайд-шоу» .

  • Получите эти сочетания клавиш в документе Word по этой ссылке: Сочетания клавиш PowerPoint для Windows

В этой теме

Часто используемые ярлыки

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в PowerPoint для Windows.

Для этого

Пресс

Начать презентацию с начала.

F5

Начать презентацию с текущего слайда.

Shift + F5

Начать презентацию в Presenter View .

Alt + F5

PowerPoint 2010 и 2007: недоступно

Выполнить следующую анимацию или перейти к следующему слайду.

N

Введите

Page Down

Клавиша со стрелкой вправо

Клавиша со стрелкой вниз

Пробел

Выполнить предыдущую анимацию или вернуться к предыдущему слайду.

На страницу вверх

Клавиша со стрелкой влево

Клавиша со стрелкой вверх

Backspace

Скрыть указатель и кнопки навигации.

Ctrl + H

Отобразите пустой черный слайд или вернитесь к презентации с пустого черного слайда.

В

Период (.)

Отобразите пустой белый слайд или вернитесь к презентации с пустого белого слайда.

Вт

Запятая (,)

Остановить или перезапустить автоматическую презентацию.

S

Завершите презентацию.

Esc

В PowerPoint 2010 и 2007 дефис (-)

Верх страницы

Управление слайд-шоу

Следующие сочетания клавиш применяются во время показа презентации в режиме Slide Show (полноэкранный), с или без Presenter View .

Для этого

Пресс

Перейти к определенному слайду.

Введите номер слайда и нажмите Enter

Перейти к следующему слайду, если следующий слайд скрыт.

H

Открыть диалоговое окно Все слайды .

Ctrl + S

PowerPoint 2007: недоступно

Вернуться к первому слайду.

Дом

В PowerPoint 2010 и новее нажмите и удерживайте правую и левую кнопки мыши в течение 2 секунд

Перейти к последнему слайду.

Конец

Просмотр панели задач компьютера.

Ctrl + T

PowerPoint 2007: недоступно

Отобразить контекстное меню.

Shift + F10

Перейти к следующей точке доступа на текущем слайде.

(Горячие точки включают гиперссылки, триггеры анимации, аудио и видео объекты.)

Вкладка

Перейти к последней или предыдущей гиперссылке на текущем слайде.

Shift + Tab

Выполнить «щелчок мышью» по выбранной гиперссылке.

(Перейти по выбранной гиперссылке.)

Enter при выделенной гиперссылке

Верх страницы

Управление видео и другими медиафайлами в слайд-шоу в PowerPoint 2010 и новее

Эти сочетания клавиш работают с видеофайлами, импортированными с вашего компьютера или другого устройства.Они не работают с онлайн-видео файлами.

Для этого

Пресс

Остановить воспроизведение мультимедиа.

Alt + Q

Воспроизвести или приостановить воспроизведение мультимедиа.

Alt + P

В PowerPoint 2013 и новее Ctrl + пробел

Перейти к следующей закладке.

Alt + конец

Перейти к предыдущей закладке.

Alt + Home

Увеличьте громкость звука.

Alt + Up

Уменьшить громкость звука.

Alt + Down

Отключить звук.

Alt + U

Перемотка вперед на три секунды.

Alt + Shift + Page Down

Переход назад на три секунды.

Alt + Shift + Page Up

Вперед 0.25 секунд, затем сделайте паузу.

Alt + Shift + стрелка вправо

PowerPoint 2010: недоступно

Переход назад на 0,25 секунды, затем пауза.

Alt + Shift + стрелка влево

PowerPoint 2010: недоступно

Показать или скрыть меню звука и субтитров.

(для видео с несколькими звуковыми дорожками и / или дорожками субтитров в поддерживаемых форматах.)

Alt + J

PowerPoint 2010: недоступно

Верх страницы

Использование указателя и аннотаций во время презентации

Следующие сочетания клавиш позволяют управлять указателем и использовать его для создания аннотаций во время презентации.

Для этого

Пресс

Запустите лазерную указку.

Ctrl + L

PowerPoint 2010 и 2007: недоступно

Измените указатель на перо.

Ctrl + P

Измените указатель на стрелку.

Ctrl + A

Поменяйте указатель на ластик.

Ctrl + E

PowerPoint 2007: недоступно

Показать или скрыть стрелку указателя.

В PowerPoint 2010 знак равенства (=)

В PowerPoint 2010 и 2007, A

Показать или скрыть разметку чернил.

Ctrl + M

PowerPoint 2007: недоступно

Удалите аннотации с экрана.

E

Скрыть указатель и кнопку навигации через 15 секунд.

Ctrl + U

PowerPoint 2013 и новее: недоступно

Верх страницы

Репетировать и записать презентацию

Эти сочетания клавиш можно использовать при репетиции презентации или записи слайд-шоу.

Для этого

Пресс

Установите новое время репетиции.

т

Во время репетиции используйте оригинальное расписание.

O

PowerPoint 2013 и новее: недоступно

Используйте щелчок мышью для продвижения во время репетиции.

м

PowerPoint 2013 и новее: недоступно

Перезапись повествования и времени слайда.

R

Верх страницы

Маневр в режиме докладчика во время презентации в PowerPoint 2013 и новее

Следующие сочетания клавиш применяются во время показа презентации с использованием Presenter View . Presenter View позволяет просматривать презентацию с заметками докладчика на одном экране (например, на портативном компьютере), в то время как аудитория просматривает презентацию без заметок на другом экране.

Когда вы подключены ко второму дисплею, Presenter View отображается автоматически при запуске слайд-шоу. Чтобы начать презентацию в Presenter View , даже если у вас только один дисплей, нажмите Alt + F5.

Для этого

Пресс

Цикл между Presenter View регионов.

(заголовок, инструменты под слайдом и панель Notes )

F6

Циклический переход между инструментами в области Presenter View .

Вкладка

Прокрутите вниз на одну строку на панели Notes .

Ctrl + стрелка вниз

Прокрутите на одну строку вверх на панели Notes .

Ctrl + стрелка вверх

Прокрутите вниз на один экран на панели Notes .

Ctrl + Page Down

Прокрутите на один экран вверх на панели Notes .

Ctrl + Page Up

Прочтите следующую строку на панели Notes .

Alt + A

Прочтите предыдущую строку на панели Notes .

Alt + Z

Считайте истекшее время.

(Таймер начинает работать, как только вы запускаете Presenter View .)

Alt + W

Прочтите следующий шаг (например, следующий слайд, следующую анимацию или конец слайд-шоу).

Alt + Q

Закрыть Просмотр докладчика .

Esc

Верх страницы

См. Также

Справочный центр PowerPoint

Основные задачи по созданию презентации в PowerPoint с помощью программы чтения с экрана

Используйте программу чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

В этой статье описаны сочетания клавиш и некоторые другие распространенные сочетания клавиш, которые применяются при доставке презентации с помощью PowerPoint для macOS.

Примечания:

  • Настройки в некоторых версиях операционной системы (ОС) Mac и некоторых служебных приложениях могут конфликтовать с сочетаниями клавиш в Office для Mac. Для получения информации об изменении назначения клавиш для сочетания клавиш см. Справку Mac для вашей версии macOS, вашего служебного приложения или см. Конфликты сочетаний клавиш.

  • Если вы не найдете здесь сочетания клавиш, которое соответствует вашим потребностям, вы можете создать собственное сочетание клавиш.Инструкции см. В статье Создание настраиваемого сочетания клавиш для Office для Mac.

  • Многие сочетания клавиш, которые используют клавишу Ctrl на клавиатуре Windows, также работают с клавишей Control в PowerPoint для macOS. Однако не все.

  • Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, вы можете использовать поиск. Нажмите Command + F, а затем введите поисковые слова.

  • Во время презентации, чтобы увидеть список ярлыков, нажмите косую черту (/).

В этой теме

Часто используемые ярлыки

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в PowerPoint для macOS для Windows.

Для этого

Пресс

Начать презентацию с начала.

+ Shift + Return

Начать презентацию с текущего слайда.

+ Возврат

Начать презентацию в Presenter View .

Опция + возврат

Выполнить следующую анимацию или перейти к следующему слайду.

N

Page Down

Клавиша со стрелкой вправо

Клавиша со стрелкой вниз

Пробел

Выполнить предыдущую анимацию или вернуться к предыдущему слайду.

На страницу вверх

Клавиша со стрелкой влево

Клавиша со стрелкой вверх

Удалить

Завершите презентацию.

Esc

Дефис (-)

+ Период (.)

Верх страницы

Управление слайд-шоу

Следующие сочетания клавиш применяются во время показа презентации в режиме Slide Show (полноэкранный), с или без Presenter View .

Для этого

Пресс

Перейти к определенному слайду.

Введите номер слайда и нажмите Return

Перейти к следующему слайду, если следующий слайд скрыт.

H

Отобразите пустой черный слайд или вернитесь к презентации с пустого черного слайда.

В

Shift + B

Период (.)

Отобразите пустой белый слайд или вернитесь к презентации с пустого белого слайда.

Вт

Shift + W

Запятая (,)

Отображение контекстного меню.

Control + щелчок мышью

Перейти к следующей точке доступа на текущем слайде.

(Горячие точки включают гиперссылки, триггеры анимации, аудио и видео объекты.)

Вкладка

Перейти к последней или предыдущей гиперссылке на текущем слайде.

Shift + Tab

Верх страницы

Перемещение по представлению докладчика в macOS 10.15 (Catalina) и более поздних версиях

Следующие сочетания клавиш применяются во время показа презентации с использованием Presenter View в macOS 10.15 (Catalina) и более поздних версий, а также при включении навигации с помощью клавиатуры. Инструкции см. В разделе Включение навигации с помощью клавиатуры.

Используйте ярлыки в таблице ниже, чтобы перейти в представление Presenter View в PowerPoint для macOS.

Для этого

Пресс

Начать презентацию в режиме докладчика .

Опция + возврат

Переместите фокус на следующий элемент управления.

Клавиша Tab

Переместите фокус на предыдущий элемент управления.

Shift + Tab

Активировать элемент управления в фокусе.

Пробел

На панели заметок переместите фокус на следующий элемент управления (нажатие клавиши Tab вставляет символ табуляции).

Control + Tab

Перейти к презентации

Вы можете использовать клавиатуру, чтобы пропустить несколько слайдов вперед, чтобы аудитория не увидела слайды, когда вы переходите к новому слайду.

  1. Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до элемента управления Slide Navigator (диафильм).

  2. Нажмите и удерживайте клавишу Option и несколько раз нажмите клавишу со стрелкой влево или вправо, пока не найдете слайд, к которому нужно перейти.

  3. Отпустите клавишу Option, чтобы перейти к слайду, который нужно перейти.

Включение управления навигацией с клавиатуры

Чтобы использовать клавиатуру для перемещения между элементами управления Mac и их активации, включите навигацию по элементам управления с клавиатуры.

Если вы не используете VoiceOver, на своем компьютере выберите Системные настройки > Клавиатура > Ярлыки и установите флажок Использовать навигацию с помощью клавиатуры для перемещения фокуса между элементами управления .

Если вы используете VoiceOver, навигация по элементам управления должна быть включена по умолчанию. Чтобы проверить настройку, сделайте следующее:

  1. На компьютере нажмите Control + Option + M, чтобы открыть меню Apple, и нажмите клавишу пробела.

  2. Нажимайте клавиши Control + Option + стрелка вниз, пока не услышите «многоточие в системных настройках», а затем нажмите клавишу «Пробел».

    Откроется окно Системные настройки . Фокус находится в текстовом поле Search .

  3. Введите Keyboard и нажмите Return. Откроется диалоговое окно Клавиатура .

  4. Нажимайте клавиши Control + Option + стрелка вправо, пока не услышите «Ярлыки, вкладка», а затем нажмите клавишу пробела.

  5. Нажимайте клавиши Control + Option + стрелка вправо, пока не услышите: «Используйте навигацию с клавиатуры, чтобы перемещать фокус между элементами управления». VoiceOver также сообщает, установлен ли флажок или нет. Чтобы включить или выключить этот параметр, нажмите клавишу «Пробел».

  6. Чтобы закрыть диалоговое окно Клавиатура , нажмите Command + W.

Использование указателя и аннотаций во время презентации

Следующие сочетания клавиш позволяют управлять указателем и использовать его для создания аннотаций во время презентации.

Для этого

Пресс

Запустите лазерную указку.

+ L

Измените указатель на перо.

+ П

Измените указатель на стрелку.

+ А

Показать или скрыть стрелку указателя.

+ Я

Скрыть указатель при перемещении мыши.

Control + H

Показывать указатель при перемещении мыши.

+ U

Удалите аннотации с экрана.

E

Shift + E

Верх страницы

Репетировать презентацию

Вы можете использовать эти сочетания клавиш во время репетиции презентации.

Для этого

Пресс

Установите новое время репетиции.

т

Во время репетиции используйте оригинальное расписание.

O

Используйте щелчок мышью для продвижения во время репетиции.

м

Верх страницы

См. Также

Справочный центр PowerPoint

Основные задачи по созданию презентации в PowerPoint с помощью программы чтения с экрана

Используйте программу чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

В этой статье описаны сочетания клавиш, которые применяются при доставке презентации с помощью PowerPoint в Интернете.

Примечания:

  • Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, вы можете использовать поиск. Нажмите Ctrl + F, а затем введите поисковые слова.

  • При использовании PowerPoint в Интернете мы рекомендуем использовать Microsoft Edge в качестве веб-браузера. Поскольку PowerPoint для Интернета запускается в вашем веб-браузере, сочетания клавиш отличаются от таковых в настольной программе.Например, вы будете использовать Ctrl + F6 вместо F6 для перехода к командам и выхода из них. Кроме того, общие сочетания клавиш, такие как F1 (Справка) и Ctrl + O (Открыть), применяются к веб-браузеру, а не к PowerPoint для Интернета.

  • Если вы используете экранный диктор с обновлением Windows 10 Fall Creators Update, вам необходимо отключить режим сканирования, чтобы редактировать документы, электронные таблицы или презентации с помощью Office в Интернете. Дополнительные сведения см. В разделе Отключение виртуального режима или режима просмотра в программах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

Управление слайд-шоу

В этой таблице перечислены сочетания клавиш, которые можно использовать для запуска, продвижения и завершения слайд-шоу.

Для этого

Пресс

Начать презентацию с начала.

F5

Начать презентацию с текущего слайда.

Shift + F5

Выполнить следующую анимацию или перейти к следующему слайду.

N

Введите

Page Down

Клавиша со стрелкой вправо

Клавиша со стрелкой вниз

Пробел

Выполнить предыдущую анимацию или вернуться к предыдущему слайду.

На страницу вверх

Клавиша со стрелкой влево

Клавиша со стрелкой вверх

Backspace

Завершите презентацию.

Esc

См. Также

Справочный центр PowerPoint

Основные задачи по созданию презентации в PowerPoint с помощью программы чтения с экрана

Используйте программу чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

Лента PowerPoint — горячие клавиши

90 049 Переход к следующей программе

F1 Отображает панель задач справки .
F2 Выберите текстовое поле, содержащее объект или текст.
F3 Избыточный
F4 Когда вы не редактируете текст внутри текстового поля, повторяется последняя команда или действие (не диалоговое окно «Форматирование автофигуры»).
F5 Запускает презентацию в виде слайд-шоу (Слайд-шоу> С начала).
F6 Переход к следующей панели презентации (по часовой стрелке).
F7 Отображает диалоговое окно Spelling .
F8 Избыточный
F9 Избыточный
F10 Переключает отображение сочетаний клавиш на ленте, также известных как клавиши доступа.
F11 Избыточный
F12 Отображает диалоговое окно Сохранить как .
Shift + F1 Резервный.Активировал контекстно-зависимую подсказку «Что это за подсказка» («Справка»> «Что это за»).
Shift + F2 Избыточный
Shift + F3 Переключение между строчными, смешанными и прописными буквами при выделении
Shift + F4 Повторить последнюю находку.
Shift + F5 Запускает презентацию в виде слайд-шоу (Слайд-шоу> С начала).
Shift + F6 Переход к предыдущей панели презентации (против часовой стрелки).
Shift + F7 Избыточный
Shift + F8 Избыточный
Shift + F9 Переключает отображение направляющих линий.
Shift + F10 Отображение меню ярлыков для выбранного элемента.
Shift + F11 Redundant
Shift + F12 Сохраняет, отображает диалоговое окно Сохранить как при новой презентации.
Ctrl + F1 Избыточный
Ctrl + F2 Избыточный
Ctrl + F3 Избыточный
Ctrl + F4 Закрывает активную презентацию или окно (сначала сохранение).
Ctrl + F5 Восстановить размер активной презентации или окна.
Ctrl + F6 Переход к следующему окну презентации.
Ctrl + F7 Активирует команду Переместить окно.
Ctrl + F8 Активирует команду Изменить размер окна.
Ctrl + F9 Уменьшает размер активной презентации или окна.
Ctrl + F10 Увеличить размер активной презентации или окна.
Ctrl + F11 Избыточный
Ctrl + F12 Отображает диалоговое окно Открыть .
Alt + F2 Отображает диалоговое окно Сохранить как
Alt + F4 Закрывает активную презентацию или окно (сначала сохранение).
Alt + F5 Восстановить размер окна программы
Alt + F8 Отображает диалоговое окно Macro .
Alt + F9 Переключает отображение сетки.
Alt + F10 Развернуть окно программы.
Alt + F11 Переключение между окном Visual Basic Editor и окном PowerPoint.
Alt + Shift + F2 Отображает диалоговое окно Сохранить как .
Alt + Shift + F4 Закрывает активную презентацию или окно (сначала сохранение).
Alt + Shift + F10 Отображает раскрывающееся меню для соответствующего смарт-тега.
Ctrl + Shift + F10 Переключает отображение сочетаний клавиш на ленте, также известных как клавиши доступа.
Ctrl + Shift + F12 Отображает диалоговое окно Печать .
Ctrl + A Выбирает все объекты на активном слайде
Ctrl + B Включает полужирный шрифт текущего выделения
Ctrl + C Копирует текущий выбор в буфер обмена.
Ctrl + D Сделайте копию выбранного слайда (Новый слайд> Дублировать выбранные слайды).
Ctrl + E Центр выравнивает текущий выбор
Ctrl + F Отображает диалоговое окно Find
Ctrl + G Отображает диалоговое окно Grid и Guides
Ctrl + H Отображает диалоговое окно Replace
Ctrl + I Переключает курсив текущего выделения
Ctrl + J Обосновывает текущий выбор
Ctrl + K Отображает диалоговое окно Вставить гиперссылку (в текстовом поле).
Ctrl + L Левое выравнивание текущего выделения
Ctrl + M Вставляет новый пустой слайд.
Ctrl + N Создает новую пустую презентацию.
Ctrl + O Отображает диалоговое окно Открыть .
Ctrl + P Отображает диалоговое окно Печать .
Ctrl + R Выравнивание по правому краю текущего выделения.
Ctrl + S Сохраняет, отображает диалоговое окно Сохранить как при новой презентации.
Ctrl + T Отображает диалоговое окно Font .
Ctrl + U Включает (непрерывное) подчеркивание выделения
Ctrl + V Вставляет запись из буфера обмена.
Ctrl + W Закрывает активную презентацию или окно (сначала сохранение).
Ctrl + X Вырезает текущий выбор в буфер обмена.
Ctrl + Y Повторить последнюю операцию PowerPoint. Это можно использовать для повторения нескольких шагов. Это также можно использовать для повторения примененного форматирования.
Ctrl + Z Отменить последнюю операцию PowerPoint. Это можно использовать для отмены нескольких шагов.
Ctrl + Shift + C Скопируйте форматирование
Ctrl + Shift + D Дублируйте текущий слайд.
Ctrl + Shift + F Отображает диалоговое окно «Шрифт».
Ctrl + Shift + M Вставляет новый пустой слайд.
Ctrl + Shift + V Вставить форматирование
Alt + A Отображает вкладку Анимации .
Alt + C Отображение вкладки записи .
Alt + F Отображает вкладку файла .
Alt + G Отображение вкладки «Дизайн» .
Alt + H Отображение вкладки Home .
Alt + K Отображает вкладку переходов .
Alt + L Отображает вкладку разработчика .
Alt + N Отображение вкладки Insert .
Alt + R Отображение вкладки Review .
Alt + S Отображение вкладки слайд-шоу .
Alt + W Отображение вкладки View .
Alt + Shift + A Показать или свернуть весь текст или заголовки (вид структуры)
Shift + Home Расширяет выделение до начала строки
Shift + End Расширяет выделение до конца строки
Shift + стрелка вверх Расширяет выделение на одну строку вверх
Shift + стрелка вниз Расширяет выделение на одну строку вниз
Shift + стрелка влево Расширяет выделение на один символ влево
Shift + стрелка вправо Расширяет выделение на один символ вправо
Ctrl + Shift + Home Расширяет выделение до начала текстового поля
Ctrl + Shift + End Расширяет выделение до конца текстового поля
Ctrl + Shift + стрелка вверх Выбирает строку выше
Ctrl + Shift + стрелка вниз Выбирает строку ниже
Ctrl + Shift + стрелка влево Выбирает в начало слова
Ctrl + Shift + вправо Стрелка Выбирает до конца слова
Удалить Удаляет один символ вправо
Backspace Удаляет один символ слева
Ctrl + Delete Удаляет одно слово из справа
Ctrl + Backspace Удаляет одно слово слева
Ctrl +] Увеличивает размер шрифта до следующего размера в раскрывающемся списке
Ctrl + [ Уменьшает размер шрифта до следующего размера в раскрывающемся списке
Ctrl + Shift +> Увеличивает размер шрифта до следующего размера в раскрывающемся списке
Ctrl + Shift + Уменьшает размер шрифта до следующего размера в раскрывающемся списке
Ctrl + = Переключает Подстрочный индекс при выделении
Ctrl + Shift + = Переключает надстрочный индекс при выделении
Клавиши со стрелками Перемещает один символ или строку в заданном направлении
Tab Переход к первой или следующей гиперссылке / объекту / ячейке
Shift + Tab Переход к последней или предыдущей гиперссылке / объекту / ячейке
Начало строки Переход к началу строки
Конец Переход к концу строки
Page Up Переход к предыдущему слайду
Page Down Переход к следующему слайду
Shift + Page Up Переход к предыдущий слайд
Shift + Page Down Переход к следующему слайду
Ctrl + Home Переход к началу текстового поля
Ctrl + End Переход к концу текстовое поле
Ctrl + стрелка вверх Перемещение на один параграф
Ctrl + стрелка вниз Перемещение на один параграф вниз
Ctrl + стрелка влево Перемещение на одно слово влево
Ctrl + стрелка вправо Перемещение на одно слово вправо
Ctrl + Enter Переход к следующему заполнителю заголовка или основного текста
Alt + Tab Переключение между всеми открытыми приложениями
Alt + Shift + Tab Переключение между всеми открытыми приложениями назад
Ctrl + Shift + Tab Переключение между Outli ne и вкладка Slides в обычном режиме.
Ctrl + пробел Удаление ручного форматирования символов, возвращение текста к его значениям по умолчанию
Esc Отменяет действие или закрывает диалоговое окно
Alt + Shift + стрелка влево Продвигает абзац (Контурный вид)
Alt + Shift + стрелка вправо Понижает абзац (контурный вид)
Alt + Shift + стрелка вверх Перемещает выбранные абзацы вверх (контурный вид)
Alt + Shift + стрелка вниз Перемещает выделенные абзацы вниз (контурное представление)
Alt + Shift + + Расширяет текст под заголовком (контурный вид)
Alt + Shift + — Сворачивает текст под заголовком (контурный вид)
/ Включение или отключение форматирования символов (цифровая клавиатура)
Alt + Escape
Ctrl + Escape Отображает меню «Пуск»
Print Screen Копирует изображение всего экрана в буфер обмена
Alt + Print Screen Копирует изображение всего активного окна в буфер обмена

PowerPoint Советы для административных заданий

Административные задания часто включают создание и обновление презентаций PowerPoint.Но иногда разочарование нарастает, когда сталкиваются творческие способности и технические навыки. Знание правильных советов по PowerPoint может упростить вашу работу и творческий процесс и лучше гарантировать успех вашей следующей презентации. Вот 15 ярлыков PowerPoint, которые должен знать каждый администратор.

Вам назначили большую презентацию PowerPoint, и приближается крайний срок. К счастью, вы уже прочитали наши советы по PowerPoint, которые помогут вам в процессе проектирования. Теперь вам нужны методы, позволяющие сэкономить время, чтобы вы могли работать быстро и эффективно.Прочтите 15 важных ярлыков, которые помогут вам создать и представить свою колоду — и произвести впечатление на босса.

Советы по PowerPoint для ускорения работы

Вы знаете, что хотите создать, теперь пора приступить к работе. Используйте эти 10 ярлыков при создании следующей колоды PowerPoint:

1. Вы хотите создать новый слайд. Нажмите Ctrl + M , чтобы продолжить свой путь. (Пользователи Mac: следуйте тем же инструкциям.)

2. Вы хотите отменить изменения, сделанные на слайде. Это случается с лучшими из нас. Для этого нажмите Ctrl + Z . (Пользователи Mac: Cmd + Z )

3. Вы хотите повторить изменения, внесенные на слайде. Если подумать, нажмите Ctrl + Y , чтобы заменить сделанные вами изменения. (Пользователи Mac: Cmd + Y )

4. Вы хотите скопировать слайд. Если вы хотите использовать слайд в качестве основы для другого, нажмите Ctrl + C на панели слайдов. (Пользователи Mac: Cmd + C )

5.Вы хотите вставить только что скопированный слайд. Нажмите Ctrl + V . Вы можете определить размещение слайда в режиме слайдов или в режиме структуры. Вставляемый слайд появится после того, на котором вы щелкнули. (Пользователи Mac: Cmd + V )

6. Вы хотите изменить размер шрифта. Нажмите Ctrl + Shift +> , чтобы увеличить размер шрифта, или нажмите Ctrl + Shift + <, чтобы уменьшить его. (Пользователи Mac: Cmd + Shift +> , Cmd + Shift + <)

7.Вы хотите скопировать выбранную фигуру, изображение или диаграмму. Нажмите Ctrl + D . (Пользователи Mac: Cmd + D )

8. Вы хотите использовать форматирование шрифта из одной части вашей колоды в другой части. Скопируйте текст, содержащий нужный формат. Нажмите Ctrl + Shift + C , чтобы скопировать формат. Затем выделите текст и нажмите Ctrl + Shift + V , чтобы изменить форматирование на желаемое. (Пользователи Mac: извините, ярлык недоступен.)

9.Вы хотите вставить гиперссылку в свою презентацию. Выделите текст, на который вы хотите создать гиперссылку, а затем нажмите Ctrl + K , чтобы связать выделенный фрагмент с веб-адресом. (Пользователи Mac: Cmd + K )

10. Вы хотите выделить текст курсивом, подчеркнуть или добавить полужирное форматирование. Выделите текст и нажмите Ctrl + I, , чтобы выделить курсивом, Ctrl + U, , чтобы подчеркнуть или Ctrl + B , чтобы сделать текст жирным. (Пользователи Mac: Cmd + I , Cmd + U , Cmd + B )

И еще один бонусный совет для пользователей Windows: PowerPoint 2013 включает функцию, называемую лентой, которая упрощает вашу работу.Нажмите Alt , чтобы получить к нему доступ. Появятся маленькие прямоугольники с цифрами и буквами. Нажмите соответствующую цифру или букву, чтобы выполнить желаемое задание.

Советы по презентации вашей колоды в PowerPoint

Наконец-то пришло время шоу. Вот пять советов по PowerPoint, чтобы представить вашу колоду плавно и уверенно:

11. Вы хотите начать шоу. Все начинается здесь. Нажмите F5 , чтобы начать презентацию PowerPoint (для пользователей Mac: Command + Return ).Если вы хотите начать с чего-то другого, кроме первого слайда, просто нажмите Shift + F5 (для пользователей Mac: Command + Shift + Return ), чтобы начать слайд-шоу с текущего слайда.

12. Вы хотите перейти к следующему слайду или выполнить следующую анимацию. У вас есть варианты: Нажмите Введите , Page Down , Стрелка вправо , Стрелка вниз , Пробел или щелкните мышью. Выберите тот, который лучше всего подходит для вас.(Пользователи Mac: пробел , N или стрелка вправо )

13. Вы хотите вернуться к предыдущему слайду или повторить предыдущую анимацию. У вас снова есть варианты: нажмите P , Page Up , Стрелка влево , Стрелка вверх или Backspace . (Пользователи Mac: Удалить , P или Стрелка влево )

14. Вы хотите вернуться к первому слайду. Нажмите кнопку Home в режиме сортировки слайдов.(Пользователи Mac: 1 + возврат )

15. Вы хотите остановить или возобновить автоматическое слайд-шоу. Нажмите S или знак плюс (+). (Пользователи Mac: следуйте тем же инструкциям.)

Посетите Центр карьеры

Дополнительные советы по облегчению административной работы

Сочетания клавиш для Keynote на Mac

900 49

Shift-Tab

Добавить строку над выбранными ячейками

Стрелка вверх

Добавить строку под выбранными ячейками

Стрелка вниз

Добавить столбец справа от выбранных ячеек

Option-стрелка вправо

Добавить столбец слева от выбранных ячеек

Option-стрелка влево

Вставить строку внизу таблицы

Выберите ячейку в нижней строке, затем нажмите Option-Return

Вставьте столбец справа от таблицы

Выберите ячейку в крайнем правом столбце, затем нажмите Tab

Выберите всю строку или столбец

Щелкните таблицу, затем cli ck букву столбца или номер строки

Выбрать все строки, которые пересекают текущий выбор

Option-Command-Return

Выбрать все столбцы, которые пересекают текущий выбор

Control-Command-Return

Выбрать дополнительные строки

Стрелка Shift-вверх или Shift-стрелка вниз

Выбрать дополнительные столбцы

Shift-стрелка вправо или Shift- Стрелка влево

Выбрать дополнительные ячейки

Щелкнуть, удерживая нажатой клавишу «Shift»

Выбрать только основные ячейки в строке или столбце

Дважды щелкните букву столбца или номер столбца строка

Переместить выделенную ячейку в начало следующей строки

Выберите ячейку в крайнем правом столбце, затем нажмите Tab

Остановить переупорядочение строк или столбцов

Нажмите Esc при перетаскивании

Выбрать все содержимое в таблице

Команда -A

Удалить выбранную таблицу или содержимое выбранных ячеек

Удалить

Ограничение движения таблицы и привязка к направляющим

Перетаскивание таблицы с зажатой клавишей Shift

Заменить содержимое выбранной ячейки содержимым целевой ячейки

Перетащить выбранную ячейку в другую ячейку

Скопировать содержимое выбранной ячейки в целевую ячейку

Перетащите выделенную ячейку в другую ячейку, удерживая клавишу Option

Копировать ячейку l style

Option-Command-C

Вставить стиль ячейки

Option-Command-V

Вставить и сохранить стиль целевой ячейки

Option- Shift-Command-V

Выбрать ячейку

Щелкните ячейку в выбранной таблице (дважды щелкните ячейку в невыделенной таблице)

Изменить ячейку

Выбрать ячейку, затем нажмите Return

Выделите строку и столбец для ячейки

Нажмите Option при наведении курсора на ячейку

Открыть всплывающее меню в выбранной ячейке

Пробел

Добавить ячейку в выделенную область (или удалить ее)

Щелкните выделенную или невыделенную ячейку, удерживая клавишу Command

Автоматическое выравнивание содержимого ячейки

Option-Command-U

Остановить редактирование ячейки и выбрать ячейку

Command-Return

Прекратить редактирование ячейки и выберите таблицу

Command-Return дважды

Переместите выбранную таблицу на одну точку

Нажмите клавишу со стрелкой

Переместите выбранную таблицу на десять точек

Нажмите Shift и клавиша со стрелкой

Пропорционально изменить размер всех столбцов в таблице

Выберите таблицу, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, перетащите маркер изменения размера

Выберите следующую ячейку или, если выбрана последняя ячейка , добавьте новую строку

Tab

Выберите предыдущую ячейку

Выберите ячейку ниже

Возврат

Выберите ячейку выше

Shift-Return

Выберите ячейку слева, вправо, вверх или вниз

Нажмите клавишу со стрелкой (из выбранной ячейки)

Расширить выделение ячейки на одну ячейку

Нажмите Shift и клавишу со стрелкой (из выбранной ячейки)

Выбрать родительский элемент текущего выделения

Command-Return

Вставить вкладку при редактировании текста или формулы

Option-Tab

Вставить строку разрыв (мягкий возврат) при редактировании текста в ячейке

Control-Return

Вставить разрыв абзаца (хар d return) при редактировании текста в ячейке

Return

Открыть редактор формул для выбранной неформульной ячейки

Знак равенства (=)

Открыть редактор формул для ячейка, содержащая формулу или форматированное число

Двойной щелчок или Option-Return

Вставить результаты формулы

Shift-Command-V

Сохраните изменения в редакторе формул

Return или Tab

Отменить изменения в редакторе формул

Esc (Escape)

Выбрать первую заполненную ячейку в текущей строке

Option-Command- Стрелка влево

Выбрать последнюю заполненную ячейку в текущей строке

Optio n-Command-стрелка вправо

Выбрать первую заполненную ячейку в текущем столбце

Option-Command-стрелка вверх

Выбрать последнюю заполненную ячейку в текущем столбце

Option-Command-стрелка вниз

Удалить выбранные строки

Option-Command-Delete

Удалить выбранные столбцы

Control-Command-Delete

Выберите имя таблицы

Shift-Tab

Вставить результат формулы

Shift-Command-V

Выбрать первую ячейку в выбранной таблице

Возврат

Развернуть текущий выбор, чтобы включить первую заполненную ячейку в текущей строке

900 52

Option-Shift-Command-стрелка влево

Развернуть текущий выбор, чтобы включить последнюю заполненную ячейку в текущей строке

Option-Shift-Command-стрелка вправо

Развернуть текущий выбор, чтобы включить первую заполненную ячейку в текущем столбце

Option-Shift-Command-стрелка вверх

Развернуть текущий выбор, чтобы включить последнюю заполненную ячейку в текущем столбце

Параметр -Shift-Command-стрелка вниз

Объединить выбранные ячейки

Control-Command-M

Отменить объединение выбранных ячеек

Control-Shift-Command-M

Добавить или удалить верхнюю границу

Control-Option-Command-стрелка вверх

Добавить или удалите нижнюю границу

Control-Option-Command-стрелка вниз

Добавьте или удалите правую границу

Control-Option-Command-стрелка вправо

Добавить или удалить левая граница

Control-Option-Command-стрелка влево

Включить режим автозаполнения

Command-обратная косая черта (\)

Автозаполнение из столбца до

Control-Command-обратная косая черта (\)

Автозаполнение из строки выше

Option-Command-обратная косая черта (\)

Сочетания клавиш для Microsoft PowerPoint — обучение работе с программным обеспечением на месте в Versitas

Перейти к «Скажи мне, что ты хочешь сделать» Alt + Q
Увеличение Alt + W, Q, Tab для желаемого значения
Переключение между панелью контура и панелью эскизов Ctrl + Shift + Tab
Перейти к следующему заполнителю (если на последнем заполнителе слайда будет вставлен новый слайд) Ctrl + Enter
Вставить новый слайд Ctrl + M
Дублировать текущую сторону Ctrl + D
Увеличить размер шрифта Ctrl + Shift +>
Уменьшить размер шрифта Ctrl + Shift + <
Показать диалоговое окно шрифта Ctrl + T или Ctrl + Shift + F
Сменный ящик Shift + F3
Применить форматирование надстрочного текста Ctrl + знак равенства
Применить форматирование нижнего индекса Ctrl + Shift + знак плюс
Удалить форматирование символов вручную Ctrl + пробел
Центр абзаца Ctrl + E
Обоснуйте абзац Ctrl + J
Выровнять абзац по левому краю Ctrl + L
Выровнять абзац по правому краю Ctrl + R
Продвинуть абзац в структуре Alt + Shift + стрелка влево
Понизить уровень абзаца в структуре Alt + Shift + стрелка вправо
Переместить выделенные абзацы структуры вверх Alt + Shift + стрелка вверх
Переместить выделенные абзацы структуры вниз Alt + Shift + стрелка вниз
Отображение уровня заголовка 1 Alt + Shift + 1
Развернуть текст структуры под заголовком Alt + Shift + +
Свернуть текст контура под заголовком Alt + Shift + —
Свернуть или показать весь текст или заголовки Alt + Shift + A
Показать или скрыть сетку Shift + F9
Показать или скрыть направляющие Alt + F9
Активировать инструмент «Перо» во время показа Ctrl + P
Инструмент для стирания рисунков пером во время выставки E
Отключить перо во время шоу Esc
Заменить перо на указатель во время шоу Ctrl + A
Скрыть указатель или перо во время просмотра Ctrl + H
Перейти к следующей гиперссылке во время показа Вкладка
Сделать экран черным во время шоу B
Сделать экран белым во время шоу Вт
Остановить или перезапустить автоматическое шоу S
Вернуться к первому слайду во время просмотра 1 + введите
Группировать элементы (с выбранными элементами) Ctrl + G
Разгруппировать Ctrl + Shift + G
Во время презентации перейдите к слайду номер Номер слайда + введите
Копировать форматирование выбранной формы Ctrl + Shift + C
Вставить форматирование только в другую фигуру Ctrl + Shift + V
Вставить гиперссылку Ctrl + K
Остановить шоу.Нажмите S еще раз, чтобы перезапустить шоу S
Завершить слайд-шоу Esc
Выбрать до конца слова Ctrl + Shift + стрелка вправо
Выбрать до начала слова Ctrl + Shift + стрелка влево
Выбрать все объекты Ctrl + A (на вкладке «Слайды»)
Выбрать все слайды Ctrl + A (в режиме сортировщика слайдов)
Выделить весь текст Ctrl + A (на вкладке Outline)
Удалить одно слово слева Ctrl + Backspace
Удалить одно слово справа Ctrl + Удалить
Вырезать выделенный объект или текст Ctrl + X
Копировать выделенный объект или текст Ctrl + C
Вставить вырезанный или скопированный объект или текст Ctrl + V
Отменить Ctrl + Z
Повторить Ctrl + Y
Открыть диалоговое окно поиска Ctrl + F
Отмена Esc
Перейти на ленту вкладки «Файл» Alt + F, используйте буквы для навигации
Перейти на ленту вкладки «Главная» Alt + H, используйте буквы для навигации
Перейти на ленту вкладки «Вставка» Alt + N, используйте буквы для навигации
Перейти на ленту вкладки «Дизайн» Alt + G, используйте буквы для навигации
Перейти на ленту вкладки «Переходы» Alt + K, используйте буквы для навигации
Перейти на ленту вкладки «Анимация» Alt + A, используйте буквы для навигации
Перейти к ленте вкладки «Слайд-шоу» Alt + S, используйте буквы для навигации
Перейти на ленту вкладки «Рецензирование» Alt + R, используйте буквы для навигации
Перейти на ленту вкладки «Просмотр» Alt + W, используйте буквы для навигации
На ленте для перемещения между командами Tab или Shift-tab
Для перемещения между группами на ленте Ctrl + стрелка вправо или Ctrl + стрелка влево
Активировать выбранную команду на ленте Пробел или клавиша Enter
Открыть галерею на ленте Пробел или клавиша Enter
Закончите с помощью элемента управления на ленте и вернитесь к документу Введите ключ
Развернуть или свернуть ленту Ctrl + F1
Справка F1
Редактировать в выбранном заполнителе F2
Повторить F4
Запустить презентацию F5
Просмотр слайд-шоу с текущего слайда вперед Shift + F5
Перемещение между панелями по часовой стрелке
в обычном режиме
F6
Перемещение против часовой стрелки между панелями
в обычном режиме
Shift + F6
Проверка орфографии F7
Отображение букв подсказки клавиш на ленте F10
Открывает диалоговое окно «Сохранить как» F12

Советы и приемы для продвинутых презентаций PowerPoint

Основные моменты

Советы для начинающих по созданию эффективных презентаций PowerPoint

  • Держите презентации простыми: Сведите к минимуму загроможденные отвлекающие слайды, которые чрезмерно насыщены контентом; они чаще всего теряют или сбивают с толку вашу аудиторию.
  • Стремитесь донести до каждого слайда один вывод: Оптимизируйте свое сообщение и вспомогательное содержание до одного ключевого вывода на слайд. Гораздо больше снижает вовлеченность, понимание и удержание вашей аудитории (подумайте о «уменьшении экономии на содержании»).
  • Использование иллюстраций вместо текста: Презентации, насыщенные прозой, как правило, вызывают утомление от контента, что снова приводит к потере заинтересованности со стороны вашей аудитории. Соответствующие высококачественные изображения зарекомендовали себя как полезные для поддержания вовлеченности, особенно для более длительных презентаций.
  • Поймите, что форматирование — это король: Чистое, простое и последовательное форматирование, дополненное различимыми темами, цветами, шрифтами, формами и размерами, творит чудеса в том, что касается создания безупречного, профессионального и законченного продукта.

Дополнительные советы по PowerPoint для опытного пользователя

  • Настройте панель быстрого доступа: Панель быстрого доступа (QAT) — это настраиваемая панель инструментов, которая находится над лентой PowerPoint и куда можно добавлять часто используемые команды.Его эффективное использование снижает трение опытных пользователей и экономит часы в долгосрочной перспективе.
  • Используйте сочетания клавиш PowerPoint вместо мыши: Поймите, какие функции вы используете наиболее часто, запомните их сочетания клавиш и сократите количество часов ручного процесса, используя PowerPoint.
  • Создание собственных шаблонов перехода: Используя представление «Образец слайдов» в PowerPoint, вы можете создавать личные, предварительно отформатированные и готовые шаблоны с выбором шрифтов, размеров шрифтов, цветовых схем и т. Д. это минимизирует нагрузку на форматирование на этапе «полировки» презентации.

Как финансовый консультант может помочь вам / вашему бизнесу подготовиться к презентации?

  • Работайте вместе с вами в качестве идейного партнера, чтобы спроектировать, создать и представить безупречную и профессиональную презентацию / презентацию PowerPoint перед вашей встречей.
  • Составьте и очистите контент (литературный), который будет представлен в вашей колоде слайдов, в том числе ваши личные тезисы и рекомендации аудитории.
  • Создавайте финансовые отчеты, модели, инфографику и результаты, которые будут представлены в вашей слайд-колоде.
  • Помогает вам в проведении пробных прогонов, репетициях и других подготовительных мероприятиях перед презентацией, с отзывами экспертов и советами относительно выступления.

Люби это или ненавидь…

Нравится это вам или нет, но PowerPoint повсюду, когда дело касается официальных презентаций. Возможно, вы делаете новое предложение. Или, возможно, вы потратили недели на подсчет цифр или интенсивное исследование, и пришло время сообщить о своих выводах соответствующим заинтересованным сторонам.Какой бы ни была ваша цель, PowerPoint, возможно, является одним из самых важных компонентов вашего успеха.

Когда я был консультантом по управлению, я жил в Microsoft Excel и PowerPoint, переключаясь между двумя программами каждый день. Мне понравилось, что гибкость PowerPoint позволила мне осветить и преобразовать данные в историю — финансовую историю, траекторию роста отрасли или рекомендации по реструктуризации бизнес-процесса. Однако, особенно когда я только начинал, эта гибкость часто оказывалась палкой о двух концах.Было неприятно, насколько утомительным может быть дизайн слайдов и сколько времени нужно, чтобы эстетически довести слайд до совершенства. Я часто обнаруживал, что принимаю решение между тратить много времени на слайды PowerPoint или создавать базовую минималистичную колоду, которая рискует пожертвовать эффективностью данных и сообщения. Только когда я освоил советы по PowerPoint, я больше не сталкивался с этой дилеммой.

В этой статье представлен ряд расширенных советов и приемов для презентаций PowerPoint, которые позволят вам быстрее использовать этот инструмент.Мы надеемся, что это также не позволит вам пожертвовать эффективностью обмена сообщениями в целях экономии времени. Хотя во многих статьях PowerPoint даются качественные советы по эффективной доставке сообщения, в этой статье основное внимание уделяется техническим компонентам PowerPoint и дизайну презентации. Он использует функции и команды Microsoft Office PowerPoint 2016 и 365 для ПК. Давайте начнем.

Основы создания эффективных презентаций PowerPoint

Хотя эта статья предназначена в большей степени для опытных пользователей PowerPoint, может быть полезно начать с освежения некоторых основ, что можно и чего нельзя делать для создания эффективных презентаций PowerPoint.Впоследствии мы можем углубиться в некоторые мельчайшие подробности более продвинутых функций PowerPoint. На протяжении всей моей карьеры мне долго служили следующие четыре правила:

Правило 1. Держите свою колоду как можно проще: Вероятно, самое важное правило PowerPoint: «Меньше — всегда больше» в отличных презентациях. Избегайте беспорядка; свести к минимуму кричащие, сложные слайды с отвлекающими изображениями в движении; и всегда сосредотачивайтесь на передаче ясного и сжатого сообщения.

Правило 2 — На каждом слайде должен быть только один ключевой вывод: Не поддавайтесь искушению бросить кухонную раковину в аудиторию в целом, но особенно в отношении каждого слайда.Вам будет гораздо легче удерживать внимание аудитории и предоставить им более осязаемые, удобоваримые выводы, просто ограничив объем вашего контента одним ключевым моментом на слайде.

Правило 3 — Используйте простую, высококачественную графику часто и вместо слов: В качестве дополнения к Правилу 1, слишком много слов на странице, как правило, утомительно и утомительно для вашей аудитории, что часто приводит к потерям. концентрации внимания или «усталости от содержания» во время презентации. GIF-файлы, графики, диаграммы и другие информативные и релевантные иллюстрации, как правило, являются отличным способом избавиться от скуки и добавить объемности вашему потоку.

Правило 4 — Чистое и простое форматирование уведет вас далеко: Четкие маркированные пункты, согласованные цветовые темы, мягкие стили шрифтов и разборчивые размеры шрифтов — все это позволяет произвести на аудиторию отличное профессиональное впечатление, когда вы представляете отточенный готовый продукт. Calibri (шрифт), серый металлик (основной цвет), перемежающийся небесно-голубым (второстепенный), творил для меня чудеса на протяжении всей моей карьеры. Не стесняйтесь их усыновлять.

Пример хорошо отформатированного слайда PowerPoint

Первый шаг к тому, чтобы стать экспертом по PowerPoint, — это создание панели быстрого доступа.Это настраиваемая панель инструментов, расположенная над лентой, где вы можете добавлять свои любимые и наиболее часто используемые команды. Потратьте пять минут на его настройку, и вы не пожалеете об этом — он будет приносить дивиденды каждый раз, когда вы впоследствии будете использовать PowerPoint. Перед тем, как мы углубимся в логистику, рассмотрим ситуацию:

Компоненты главного экрана PowerPoint

Чтобы настроить функциональность панели инструментов и упорядочить ее в соответствии с вашими предпочтениями, просто нажмите белую направленную вниз стрелку над лентой.Затем нажмите «Дополнительные команды» → «Выбрать команды» из «Все команды» → «Выбрать» и добавить свои любимые команды. Если вы хотите удалить какие-либо команды, просто выберите команду и нажмите «Удалить».

Создание совершенной панели инструментов быстрого доступа

Мои «обязательные» для совершенной панели инструментов быстрого доступа (QAT):

Align: Инструмент выравнивания — мой любимый инструмент в PowerPoint. Избегайте бесполезных ручных усилий и вместо этого выделите формы, которые вы хотите выровнять, и выберите, в каком направлении их выровнять.Вы можете выравнивать объекты по центру, правому, левому, верхнему и нижнему краям друг друга. Имейте в виду, что все объекты расположены относительно друг друга.

Как использовать функцию выравнивания

Если вы хотите использовать этот инструмент вне QAT: выделите нужные объекты → вкладка «Формат» на ленте → щелкните «Выровнять» → выберите предпочтительное направление выравнивания → объекты будут выровнены.

Распространить: Если у вас есть несколько объектов или фигур, которые вы хотите сделать на одинаковом расстоянии друг от друга, этот инструмент станет вашим новым лучшим другом.Перед тем, как раскладывать объекты, их лучше сначала выровнять. Затем, чтобы распространить, просто выделите объекты, которые вы хотите распределить, и выберите «распределить по горизонтали» или «распределить по вертикали».

Как использовать функцию распределения

Если вы хотите использовать этот инструмент вне QAT: выделите нужные объекты → вкладка «Формат» на ленте → щелкните «Выровнять» → «Выбрать распределить по горизонтали» или «Распределить по вертикали» → объекты будут распределены.

Format painter: Позволяет копировать форматирование одного объекта и применять его к другому.По сути, это копирование и вставка, но для форматирования, а не для содержимого.

  • Одно нажатие на средство рисования форматов: Применяет форматирование исходного объекта к следующему объекту, который вы выбираете / щелкаете.
  • Два щелчка мышью по программе рисования форматов: Блокирует программу рисования форматов. После двойного щелчка любой выбранный вами объект будет преобразован в форматирование первого объекта. Чтобы разблокировать средство рисования форматов, щелкните любое белое пространство на слайде (не объект).

Если вы хотите использовать этот инструмент за пределами QAT: выберите объект, который вы хотите имитировать → нажмите один или два раза «Формат по образцу» на вкладке «Главная» на ленте → нажмите на объект, который вы хотите изменить → изменения форматирования будут применены .

Повернуть: Как следует из названия, эта функция позволяет поворачивать объекты с шагом 90 или 180 градусов. Вы можете повернуть текстовое поле, фигуру, объект WordArt или рисунок. Сюда входят повороты вправо на 90 градусов, влево на 90 градусов, по вертикали и горизонтали.

Если вы хотите использовать этот инструмент вне QAT: выделите требуемый объект (ы) → вкладку «Формат» на ленте → щелкните «Повернуть» → выберите предпочтительный вариант поворота → объекты будут повернуты.

Сочетания клавиш PowerPoint, изменяющие жизнь

Вы можете подумать, что я преувеличиваю, но как только вы поймете, что вам не нужно выполнять эти действия вручную, вы не будете оглядываться назад. Как правило, использование PowerPoint не требует запоминания такого количества горячих клавиш, как Excel, но есть некоторые из них, о которых вам следует знать.

Простое изменение порядка и уровня отступа маркированного текста в текстовых полях:

  • Изменение порядка маркированного текста в текстовых полях: ALT + SHIFT + клавиша со стрелкой вверх / вниз
  • Изменение уровня отступа маркированного текста в текстовых полях: ALT + SHIFT + клавиша со стрелкой вправо / влево

Измените размер объекта, сохраняя его правильность и пропорции:

  • Удерживайте SHIFT, изменяя размер объекта с помощью указателя или мыши.

Микро-подталкивания (небольшие подталкивания для ваших объектов):

  • Выберите объект и удерживайте CTRL + клавишу со стрелкой вверх / вниз / вправо / влево, чтобы переместить его.

Дублируйте форму или объект без копирования и вставки:

  • CTRL + перетащите фигуру указателем / мышью

Убедитесь, что ваши линии действительно прямые:

  • Для вертикальных линий: Вставьте фигуру → Щелкните правой кнопкой мыши → Форматировать фигуру → Размер и свойства → Установите «Высота» на «0» → Совершенно прямая линия
  • Для горизонтальных линий: Вставьте фигуру → Щелкните правой кнопкой мыши → Форматировать фигуру → Размер и свойства → Установите для параметра «Ширина» значение «0» → Совершенно прямая линия

Преобразование числа в надстрочный индекс сноски:

  • Введите номер сноски (напр.g., 1, 2, 3) → Выделите число → Удерживайте CTRL + SHIFT + знак равенства (=) → Теперь ваше число будет надстрочным индексом

Отрегулируйте регистр текста, переключаясь между регистрами текста (нижний регистр, регистр заголовка и все заглавные):

  • Выделите нужные слова и используйте сочетание клавиш SHIFT + F3. Каждый раз, когда вы нажимаете F3, выделенный текст будет меняться на все строчные буквы, все заглавные буквы или стиль заголовка, где только первая буква слова будет заглавной.

Советы по дизайну PowerPoint для распространенных неприятных ситуаций

Если вы постоянно работали в PowerPoint, вы, вероятно, столкнулись со следующими загадками.Вместо того, чтобы тратить ненужные 15–30 минут на поиски решения проблемы в Google, вот как каждый раз ориентироваться в ситуации:

Как преобразовать текст в SmartArt

Пример ситуации: У меня есть список скучных пуль, и мне нужно вдохновение, чтобы сделать их более отточенными.

Решение: Воспользуйтесь инструментом «Преобразовать в SmartArt».

Выделите текстовое поле с маркерами → В разделе «Главная» на ленте выберите «Преобразовать в SmartArt» → Наведите указатель мыши на различные параметры SmartArt, чтобы увидеть, как маркеры изменились → Выберите любой SmartArt, который вам нравится, и продолжайте редактировать оттуда.

Используйте SmartArt, чтобы оживить скучные пули

Как изменить размер нескольких объектов / фигур одновременно

Пример ситуации: Я использовал несколько форм / изображений на слайде и хочу изменить их общий размер, не нарушая пропорций.

Решение:

Сначала сгруппируйте все объекты вместе. Чтобы сгруппировать, выделите все объекты и либо щелкните правой кнопкой мыши → Сгруппировать, либо выделите и нажмите ALT + G.

Затем отрегулируйте размер с помощью мыши, удерживая SHIFT, чтобы сохранить пропорции. Это поможет вам изменить размер и разместить несколько объектов без искажения исходных пропорций и форм.

Группировка — ключ к изменению размеров и пропорций

Как определить и сопоставить точные цвета

Пример ситуации: Вам нужно использовать определенный пользовательский цвет, но вы не можете найти его в цветовой палитре.

Решение: Инструмент «пипетка» быстро определяет точный цвет, который вы хотите сопоставить, и применяет его к тексту или объекту, который вы пытаетесь изменить. Хотя средство рисования форматов может быть полезно для применения одного и того же форматирования (размера, цвета и т. Д.) От одного объекта к другому, иногда вы можете захотеть применить только один и тот же цвет. В этих случаях очень помогает пипетка.

Обычно этот инструмент используется для настилов. Если вы хотите сопоставить тему колоды с логотипом потенциального клиента / партнера, инструмент «пипетка» может оказаться бесценным.

  • Выберите текстовое поле, которое вы хотите изменить → Щелкните формат окраски → Выберите инструмент «Пипетка» → Используя инструмент «Пипетка», наведите указатель мыши на цвет, который вы хотите имитировать → Когда появится идентификация цвета, щелкните нужный цвет

Не попадитесь, используя оттенок стороннего производителя

Как использовать стрелки с угловыми соединителями

Пример ситуации: Я пытаюсь нарисовать стрелки от одной формы к другой, но стрелки кривые и выглядят непрофессионально.

Решение: Используйте стрелки с угловым соединителем (углы 90 градусов). Они автоматически привязываются к центру объекта и могут быть отформатированы в разных цветах и ​​размерах. Это особенно полезно при построении организационных диаграмм.

  • Перейдите на ленту «Вставка» → Вставьте фигуру → В категории «Линии» выберите стрелки с угловыми соединителями → После выбора используйте стрелку, чтобы соединить центр одной формы с центром другой формы → Повторять до завершения

Использование стрелок с угловыми соединителями для построения организационных диаграмм

Как уместить текст в форму

Пример ситуации: Я набираю текстовую метку в форме, но текст не помещается и слово разбивается на две строки.

Решение: Это можно сделать двумя способами:

  • Вариант 1: Щелкните фигуру правой кнопкой мыши → «Отформатируйте фигуру» → Измените поля текста на «0» слева и «0» справа. В девяти случаях из десяти это решит вашу проблему.
  • Вариант 2: Забудьте об исходной форме. Вместо этого вставьте текстовое поле поверх исходной формы (текстовое поле должно использовать прозрачный фон) и введите текст непосредственно в текстовое поле.Текст будет отображаться поверх формы, но никто не узнает, что это был ручной обходной путь.

Как удалить фон изображения

Пример ситуации: Я использовал изображение из Интернета на слайде и хочу изменить цвет фонового изображения, но не могу понять, как это сделать.

Решение: Этот метод наиболее эффективен при использовании для изображений с высокой контрастностью.

  • Сначала необходимо удалить исходный цвет фона изображения.Нажмите на изображение, которое хотите изменить → выберите вкладку «Формат» на ленте → нажмите «Удалить фон» → Исправьте все части, которые не были полностью удалены → Щелкните за пределами изображения, когда будете готовы
  • Затем вам нужно добавить новый цвет фона изображения. Как видите, для идеального выполнения этого требуется твердая рука (которой у меня явно нет). Тем не менее, это полезный трюк, чтобы иметь его в заднем кармане.

Странный цвет фона на вашей фотографии? Вот как это исправить.

Как преобразовать таблицу в текстовые поля

Пример ситуации: Вы хотите преобразовать таблицу данных в другое форматирование на другом слайде, но не хотите вводить числа вручную и рискуете ошибиться.

Решение: Разбейте таблицу на несколько текстовых полей и объектов, что избавит вас от необходимости повторного ввода данных и упростит управление.

  • Скопируйте всю таблицу → Специальная вставка (вставьте как метафайл с улучшенным изображением) → Разгруппируйте его → Ответьте «да» в диалоговом окне → Разгруппируйте его снова → Ответьте «да» еще раз.
  • Вуаля, теперь ваша таблица разбита на текстовые поля и фигуры. Теперь вы можете скопировать и вставить нужные данные в другой слайд и изменить формат по своему усмотрению.

Разбейте вашу таблицу данных на отдельные объекты, чтобы избежать неловких опечаток

Как сделать строки или столбцы таблицы одинакового размера

Пример ситуации: Вы создали и заполнили таблицу данными, но размер одних строк или столбцов не соответствует другим. Ваше ОКР начинает проявляться, но вы не можете понять, как добиться идеального совпадения.

Решение: Используйте инструменты «Распределить строки» и «Распределить столбцы».

  • Выберите всю таблицу данных → вкладка «Макет» на ленте → нажмите «Распределить строки» и «Распределить столбцы».

Используйте этот надежный метод для обеспечения полированных профессиональных столов

Другие функции и рекомендации PowerPoint

Создавайте собственные шаблоны колод с помощью Образца слайдов, который можно найти на вкладке «Просмотр» на ленте.Мастер слайдов позволяет быстро изменять дизайн слайдов в презентации. Вы можете настроить образец слайдов, который повлияет на каждый слайд в презентации, или изменить отдельные макеты слайдов, которые изменят любые слайды, использующие эти макеты.

Меньше полагайтесь на свое зрение при перемещении объектов вокруг с помощью направляющих или линий сетки. Во-первых, вы должны изменить настройки, чтобы использовать функцию «Snap-to-Grid». Вот как это сделать: вкладка «Просмотр» → нажмите «Параметры сетки» рядом со словом «Показать» → включите «Привязать объекты к сетке».Если вы хотите просмотреть текущие направляющие или линии сетки, вы можете выбрать эти параметры на вкладке «Просмотр» на ленте; их можно легко включать и выключать. Обратите внимание, что вы можете перемещать направляющие, пока установлены линии сетки.

Направляющие и линии сетки — полезные справочные материалы для позиционирования объектов

Свяжите диаграмму из книги Excel с презентацией PowerPoint, чтобы включить динамическое обновление чисел.

  • Когда ваша диаграмма будет готова в Excel, скопируйте диаграмму → Переключитесь на PowerPoint → На вкладке «Главная» на ленте нажмите «Вставить» → Выберите «Специальная вставка» → Выберите «Вставить ссылку» и «Объект диаграммы Microsoft Excel». ”→ Теперь, когда вы обновляете числа в Excel, диаграмма в PowerPoint будет обновляться динамически.Эта функция лучше всего работает, когда обе программы открыты одновременно.
  • Если вы закроете документ Excel, а затем обновите цифры в таблице, не забудьте вернуться к диаграмме PowerPoint, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите «Обновить ссылку», чтобы убедиться, что данные обновлены.

Пропустить перекрестную проверку между Excel и PowerPoint

На загруженных слайдах, заполненных данными, визуально выделите основной вывод внизу. Прямоугольная коробка (как показано ниже) является обычным явлением.

Помогите аудитории справиться со сложностями, направив вашу точку зрения домой

Не забудьте включить ключи в свои графики и диаграммы, чтобы помочь сориентировать вашу аудиторию.

Шаблоны слайдов и презентационная графика для общих концепций

Вы когда-нибудь испытывали дежавю при создании новой колоды PowerPoint? Вероятно, это связано с тем, что мы часто создаем новые слайды, чтобы передать похожие концепции, даже если содержание отличается — будь то процесс, прогресс или организационная диаграмма.В конце концов, имеет смысл повторно использовать структуру слайдов, даже если фактическое содержимое обновляется. Чтобы передать эти общие концепции, многие из крупнейших консалтинговых компаний неоднократно используют следующие компоненты слайдов:

График проекта: Диаграмма Ганта

Пример диаграммы Ганта

Организационная структура: Организационная структура

Пример организационной структуры

Процесс: Стрелки, ведущие одна в другую

Пример схемы технологического процесса

Указывает, в какой степени конкретный предмет соответствует критерию: Harvey Balls

Образец дисплея Harvey Balls

Последние мысли

Итак, как я начал, так и закончу.Презентации PowerPoint не должны быть болезненными. Как и большинство личных и профессиональных навыков, большую часть пути вам помогут практика, последовательность и внимание. Как только вы познакомитесь с приложением как с мощным инструментом повышения продуктивности и повествования, почувствуете себя комфортно с его нюансами и логикой / потоком и, осмелюсь сказать, начнете использовать эту статью в качестве компаньона с практическими рекомендациями, вы действительно можете начать получать удовольствие создание презентаций PowerPoint по мере перехода к овладению им.

Тем временем, если вы заинтересованы в обзоре некоторых лучших консалтинговых презентаций, которые применяют большую часть моего контента на практике, не стесняйтесь просматривать 30 презентаций McKinsey и сочетание колод Mckinsey, Boston Consulting Group и Parthenon Group.

С этим счастливым зданием!

1. Создание базовой презентации

Глава 1. Создание базовой презентации

PowerPoint 2007 — отличный эквалайзер. Даже если вы знакомы с предыдущими версиями PowerPoint, когда дело доходит до PowerPoint 2007, вы находитесь в той же лодке, что и тот, кто даже не слышал о программном обеспечении для презентаций.Это потому, что изменился весь интерфейс PowerPoint. Как вы видели во введении, Microsoft отказалась от панелей инструментов, переименовала и реорганизовала пункты меню и даже отказалась от некоторых функций.

К счастью, новый интерфейс становится понятным после того, как вы к нему привыкнете. Эта глава предназначена для того, чтобы познакомить вас с PowerPoint 2007, проведя вас через создание базовой слайд-шоу с маркерами и фоном. Вы узнаете, как создать новое слайд-шоу, выбрать внешний вид, добавить текст и слайды, распечатать заметки докладчика и раздаточные материалы и, наконец, как представить свой шедевр.

Note

Часть 3 показывает, как оживить ваше базовое слайд-шоу с помощью диаграмм, диаграмм, звуков, анимации и многого другого.

Начало новой презентации

Когда дело доходит до создания новой презентации, у вас есть два основных варианта:

  • Вы можете начать с нуля, используя чистый холст. Если вы знакомы с более ранними версиями программы PowerPoint или хотите быстро изучить все тонкости работы с PowerPoint, то вам, вероятно, захочется выбрать этот вариант.(Как бы устрашающе ни звучало «с нуля», вам не нужно делать всю работу самостоятельно; в разделе 1.2 показано, как применить шаблонный внешний вид — или тему — к вашей новой презентации.)

  • Вы можете создать новую презентацию на основе существующего шаблона, темы или презентации. Шаблон — это общий файл презентации, предназначенный для повторного использования. В комплекте с темами (см. Рамку), фоновыми изображениями и даже общим содержимым (например, номерами страниц и текстом-заполнителем) шаблоны позволяют быстро начать презентацию, предоставляя вам все необходимое , кроме вашего конкретного содержимого.Если вы, например, создаете презентацию для местного школьного совета, вам нужно будет добавить контент, который описывает ваши выводы, выводы и предложения.

    Шаблоны — лучший вариант, когда вам нужно создать презентацию в мгновение ока. PowerPoint поставляется с несколькими профессионально разработанными шаблонами и темами, но вы также можете создавать презентации на основе шаблона, темы или презентации, которые вы создали ранее или которые вы нашли в Интернете и загрузили на свой компьютер.

PowerPoint делит эти два основных варианта на шесть конкретных вариантов, в зависимости от того, хотите ли вы совмещать новую презентацию с существующим шаблоном, темой или презентацией. Когда вы запускаете PowerPoint и выбираете кнопку Office → Создать, вы видите следующие шесть вариантов создания презентации, каждый из которых подробно описан в следующих разделах:

  • Пустой и недавний. Позволяет создать пустую презентацию или презентацию на основе одной из тем или шаблонов, которые вы недавно применили к презентации PowerPoint.

  • Установленные шаблоны. Позволяет создать презентацию на основе одного из нескольких общих шаблонов, поставляемых с PowerPoint, таких как классический фотоальбом или корпоративная презентация.

  • Установленных тем. Позволяет создать презентацию на основе одного из стандартных вариантов оформления, которые поставляются с PowerPoint, например Apex, Metro или Opulent.

  • Мои шаблоны. Позволяет создать презентацию на основе шаблона, который вы создали или загрузили из Интернета.

  • Новые из существующих. Позволяет загрузить старую презентацию в PowerPoint 2007, внести изменения и сохранить недавно измененную презентацию с новым именем файла.

  • Microsoft Office Online. Позволяет искать профессионально разработанные шаблоны и темы на веб-сайте Microsoft.

Создание новой презентации с нуля

Когда вы запускаете PowerPoint, программа запускает вас с совершенно новой презентации с умным названием Presentation1 (рис. 1-1).

Рисунок 1-1. PowerPoint называет это «пустой» презентацией, хотя технически она совсем не пустая: она содержит заполнители для заголовка и подзаголовка первого слайда. В разделе 1.2 показано, как изменить тему Office, которую PowerPoint передает вам, на что-то более красочное и более искусно оформленное.

Как правило, вы сразу погружаетесь, добавляя внешний вид (раздел 1.2), текст, изображения и т. Д. В пустую презентацию, которую вам преподносит PowerPoint. Но если вы закрыли или сохранили халяву, вот как можно создать дополнительную пустую презентацию:

  1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

    Появится окно «Новая презентация» (Рис. 1-2).

    Рисунок 1-2. Поскольку люди обычно хотят создать новую презентацию либо с нуля, либо на основе избранного (и, следовательно, недавно использованного) шаблона, автоматически выбирается параметр «Пустые и недавние».Но вместо этого вы можете создать презентацию на основе существующей презентации или темы или шаблона, которые вы создали или загрузили из Интернета.

  2. Убедитесь, что в левой части окна «Новая презентация» выбран параметр «Пустая и недавняя».

    Если это не так, щелкните его, чтобы выбрать.

  3. В окне «Новая презентация» дважды щелкните «Пустая презентация» (см. Рисунок 1-2).Или вы можете нажать «Пустая презентация», а затем «Создать».

    В любом случае новая пустая презентация с именем Presentation2 (или Presentation3 или Presentation4 в зависимости от того, сколько новых презентаций вы создали с момента запуска программы) появится в вашем рабочем пространстве PowerPoint.

Совет

Чтобы создать новую пустую презентацию, не переходя через окно «Новая презентация», нажмите Ctrl + N.

Чтобы узнать, как добавить контент и элементы дизайна в вашу недавно созданную презентацию, перейдите к Разделу 1.3. В разделе 1.8 показано, как сохранить новую презентацию.

Создание презентации на основе существующего шаблона, темы или презентации

PowerPoint позволяет быстро перейти к новой презентации, начав с существующего шаблона, темы или презентации, а затем заполнив свое содержимое. Вы можете выбрать один из множества шаблонов и тем, которые поставляются с PowerPoint, или вы можете выйти в Интернет и найти определенный шаблон или тему, которые соответствуют вашим потребностям. Вы также можете повторно использовать любые шаблоны, темы или презентации, созданные вами (или вашими коллегами) ранее.В следующих разделах описывается каждый из ваших вариантов.

Из существующего шаблона

Шаблон — это общая презентация, разработанная (Microsoft, сторонним поставщиком, вами или тем, кто создал шаблон) для повторного использования. Шаблоны помогают быстро создавать презентации, потому что вся работа по дизайну была сделана за вас. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент: текст, диаграммы, графику и другие элементы, которые передают ваше конкретное сообщение.

Шаблоны сильно различаются, но все содержат предопределенные темы
(цветовые схемы, фоновые изображения, макеты заголовков и маркеров, а также текстовые шрифты). Некоторые шаблоны содержат дополнительные элементы формата и дизайна и даже некоторый общий или замещающий контент. Некоторые шаблоны выполнены в деловом стиле, в сдержанных тонах и с художественным оформлением; некоторые из них причудливые, с дурацкими шрифтами и яркими воздушными шарами повсюду. Мотивы шаблонов, которые вы можете найти, почти бесконечны, что позволяет относительно легко выбрать шаблон, который соответствует настроению и структуре, которые вы хотите создать для своей презентации.

PowerPoint предоставляет четыре различных варианта создания новой презентации с использованием существующего шаблона: недавно использованные шаблоны, установленные шаблоны, «Мои шаблоны» (шаблоны, которые вы создали сами) и Microsoft Office Online. Выбранный вами вариант зависит от того, где вы хотите, чтобы PowerPoint искал шаблон, как описано в следующих разделах.

PowerPoint отслеживает шаблоны, которые вы применяете к своим презентациям, и отображает последние несколько в списке.Поэтому, если вы склонны использовать одни и те же два или три шаблона для создания всех своих презентаций, скорее всего, этот вариант окажется для вас самым простым.

Вот как создать новую презентацию, используя шаблон, который вы недавно применили к другой презентации:

  1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

    Откроется окно «Новая презентация».

  2. Убедитесь, что в левой части окна «Новая презентация» выбран параметр «Пустая и недавняя».(Если это не так, щелкните, чтобы выбрать его.)

  3. В середине окна «Новая презентация» прокрутите эскизы шаблонов.

    Подсказка

    При наведении указателя мыши на шаблон на короткое время отображается местоположение шаблона (например, C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Templates \ QuizShow.potx для встроенного шаблона, хранящегося на вашем компьютере, или «Office Веб-сайт »для шаблона, расположенного на веб-сервере Microsoft).Эта информация может оказаться вам полезной, если, например, вы ищете шаблон, который вы помните, найденный в Интернете.

  4. Щелкните, чтобы выбрать шаблон, на котором будет основана новая презентация.

    В правой части окна «Новая презентация» отображается предварительный просмотр (см. Рисунок 1-3). В зависимости от того, хранится ли выбранный шаблон на вашем компьютере или на веб-сервере Microsoft, PowerPoint отображает кнопку «Создать» или «Загрузить» соответственно в нижней части окна «Новая презентация».

  5. Щелкните «Создать» (или «Загрузить»).

    Окно «Новая презентация» исчезнет. (Если вы нажали «Загрузить», на экране на короткое время мигнет сообщение «Загрузка шаблона».) PowerPoint затем загрузит выбранный шаблон в новую презентацию, которую она называет «Презентация1» (или «Презентация2», или «Презентация3», в зависимости от того, сколько презентаций вы создали с момента запуска. Силовая установка).

    Рисунок 1-3.Чтобы увидеть увеличенную версию крошечного эскиза шаблона, а также отобразить любую доступную идентифицирующую информацию, такую ​​как размер файла шаблона и рейтинг популярности, просто нажмите, чтобы выбрать шаблон.

Когда вы устанавливали PowerPoint, вы автоматически устанавливали несколько профессионально разработанных шаблонов, включая шаблоны, которые позволяют создавать фотоальбомы (классический фотоальбом и современный фотоальбом), слайд-шоу в корпоративном стиле (корпоративная презентация), макеты для печати публикации (Pitchbook), анимированные учебные пособия по вопросам и ответам (Quiz Show) и слайд-шоу на большом экране (Wide Screen Presentation 16 × 9).

Чтобы использовать один из этих встроенных шаблонов для создания новой презентации, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

    Откроется окно «Новая презентация».

  2. В левой части окна «Новая презентация» щелкните «Установленные шаблоны».

    Несколько эскизов шаблонов появятся в середине окна «Новая презентация».

  3. Щелкните шаблон, чтобы выбрать его.

    Увеличенная версия шаблона появится в области предварительного просмотра (с правой стороны) окна «Новая презентация».

  4. Щелкните «Создать».

    Окно «Новая презентация» исчезнет, ​​и вы увидите новый файл презентации, основанный на выбранном вами шаблоне. На рис. 1-4 показан пример.

Подсказка

Вместо того, чтобы щелкнуть шаблон и затем щелкнуть «Создать», вы можете сохранить шаг, просто дважды щелкнув шаблон.

Рисунок 1-4. Шаблоны — это не что иное, как презентации, для которых кто-то (автор шаблона) определил мастера слайдов и заголовков. Мастера, о которых вы узнаете все в главе 5, определяют общий вид ваших слайдов (например, четкий, чистый фон), а также способ внешнего вида текста (цвет и шрифт). Шаблоны также обычно включают полезные макеты слайдов и контент, такие как привлекательные заголовки разделов и заменяемый текст, показанные здесь.

Каждый раз, когда вы создаете свой собственный шаблон (раздел 1.9) или загружаете шаблон с веб-сайта Microsoft (раздел 1.1.2.1), PowerPoint автоматически сохраняет шаблон в специальном каталоге на вашем компьютере, похожем на этот: C: \ Documents and Settings \ [Ваше имя] \ Дата приложения \ Microsoft \ Templates .

Note

Элементы управления PowerPoint, в которых вы храните шаблоны, загруженные с веб-сайта Microsoft Office Online, и предлагает, где хранить шаблоны, которые вы создаете с нуля.Но если вы обойдете веб-сайт Microsoft Office Online и загрузите шаблон с другого веб-сайта — или если вы переопределите предложение PowerPoint о том, где хранить шаблон, который вы создали с нуля, — вы не сможете повторно использовать эти мошеннические шаблоны, выполнив следующие действия. описано в этом разделе. Вместо этого вы захотите выполнить шаги, описанные в Разделе 1.1.2.3, для создания новой презентации из существующего файла презентации.

Чтобы использовать один из этих шаблонов для создания новой презентации, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

    Откроется окно «Новая презентация».

  2. В левой части окна «Новая презентация» нажмите «Мои шаблоны».

    Окно «Новая презентация» исчезнет, ​​и появится диалоговое окно «Новая презентация», показанное на Рисунке 1-5.

  3. В диалоговом окне «Новая презентация» выберите шаблон, который хотите использовать, и нажмите «ОК».

    Диалоговое окно «Новая презентация» исчезнет, ​​и PowerPoint отобразит новый файл презентации на основе выбранного вами шаблона.

    Рисунок 1-5. PowerPoint хранит шаблоны, которые вы создаете или загружаете с веб-сайта Microsoft Office Online, в специальной папке, чтобы вы не перепутали их со встроенными шаблонами PowerPoint. Чтобы изменить способ отображения значков шаблона, выберите «Большие значки» (что упрощает чтение имен шаблонов), «Список» (показано здесь) или «Подробности» (где отображается дата создания шаблона).

Хотя многие веб-сайты предлагают шаблоны PowerPoint для загрузки, вам следует сначала проверить веб-сайт Microsoft Office Online по нескольким причинам. Во-первых, шаблоны Microsoft бесплатны; и, во-вторых, проверка сайта Microsoft выполняется одним щелчком мыши, как описано ниже.

Tip

Поскольку Microsoft позволяет своим клиентам загружать шаблоны добровольно, количество и качество шаблонов, которые вы найдете на ее сайте, могут сильно различаться. На рис. 1-6 показано, как отсеять шаблоны, представленные клиентами, оставив только те, которые были разработаны официальными Microsoft.

  1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

    Откроется окно «Новая презентация».

  2. В левой части окна «Новая презентация» в разделе «Microsoft Office Online» выберите тип шаблона, который вы ищете, например «Брошюры» или «Слайды с содержанием».

    Эскизы шаблонов отображаются в центре окна «Новая презентация» (рис. 1-6).

  3. Щелкните миниатюру шаблона, чтобы выбрать его; затем нажмите Загрузить.

    Появится окно с сообщением о проверке, информирующее вас о том, что Microsoft готовится проверить вашу копию PowerPoint, чтобы убедиться, что она не является нелегальной. (Если Microsoft не обнаружит на вашем компьютере законно приобретенную копию PowerPoint, вы не сможете загрузить шаблоны.)

  4. В окне сообщения о проверке щелкните Продолжить.

    Microsoft проверяет вашу копию PowerPoint. Если он пройдет проверку, на короткое время появится сообщение «Загрузка шаблона», после чего PowerPoint отобразит новый файл презентации на основе выбранного вами шаблона.

Рисунок 1-6. Для более точного управления отображаемыми вами шаблонами выберите «Сортировка по рейтингу» (при которой в первую очередь отображаются самые популярные шаблоны, определенные другими поклонниками PowerPoint), «Сортировка по имени» (при которой именованные шаблоны отображаются в алфавитном порядке), «Показать отправленные клиентом» (при которой отображаются все шаблоны, включая те, которые загрузили другие пользователи PowerPoint) или Скрыть отправленные клиентом (который показывает только те шаблоны, которые были созданы Microsoft).

В оставшейся части этой главы показано, как добавить текст и изменить внешний вид созданной презентации.

Из существующей (встроенной) темы

Если вы знаете, какую тему хотите применить к новой презентации, которую вы создаете, вы можете сэкономить один или два щелчка, применив ее при создании файла презентации . (Альтернативный вариант — создать файл презентации и затем применить тему, как описано в Разделе 1.2.)

Примечание

PowerPoint позволяет применять только темы, предоставленные PowerPoint, при создании презентации.Если вы создали свою собственную тему или загрузили ее из Интернета, вам необходимо сначала создать презентацию, а затем , а затем применить тему (см. Раздел 1.2).

Чтобы создать новую презентацию на основе одной из тем, поставляемых с PowerPoint:

  1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

    Откроется окно «Новая презентация».

  2. В левой части окна «Новая презентация» щелкните «Установленные темы».

    Несколько эскизов тем отображаются в центре окна «Новая презентация».

  3. Щелкните тему, чтобы выбрать ее.

    Увеличенная версия темы отображается в области предварительного просмотра (с правой стороны) окна «Новая презентация».

  4. Щелкните «Создать».

    Окно «Новая презентация» исчезнет, ​​и вы увидите новую презентацию, основанную на выбранной вами теме.На рис. 1-7 показан пример.

Совет

Вместо того, чтобы щелкнуть тему и затем щелкнуть «Создать», вы можете сохранить шаг, просто дважды щелкнув тему.

Рисунок 1-7. В отличие от применения шаблона к вновь созданной презентации, применение темы не начинается с настраиваемых макетов слайдов или содержимого. Вместо этого — как вы можете видеть на показанном здесь единственном слайде — темы предоставляют согласованные цвет, шрифт и фоновые эффекты. PowerPoint автоматически применяет эти эффекты к каждому новому слайду, который вы создаете.

Из существующей презентации

Если на вашем компьютере уже есть презентация, созданная в любой версии PowerPoint, вы можете загрузить эту презентацию в PowerPoint 2007 и использовать ее в качестве основы для новой презентации.

У вас есть два варианта загрузки существующей презентации: окно Существующая презентация, которое является хорошим выбором, если вы никогда раньше не использовали PowerPoint; и окно Открыть, что удобно, если вы знакомы с PowerPoint.

Note

Существует третья, быстрая альтернатива для создания новой презентации из существующей, но эта альтернатива работает только в том случае, если вы недавно редактировали существующую презентацию. Чтобы попробовать его, нажмите кнопку «Office», а затем в появившемся списке «Недавние документы» выберите существующий документ. После того, как PowerPoint откроет документ, сразу же сохраните его (кнопка Office → Сохранить как) с другим именем.

Окно «Новое из существующей презентации»

Если вы новичок в PowerPoint, вы оцените окно «Создать из существующей презентации», которое упрощает процесс открытия существующей презентации.И в отличие от окна «Открыть», при использовании окна «Создать из существующей презентации» автоматически создается новое имя файла, поэтому вам не нужно беспокоиться о случайной перезаписи исходной презентации.

Чтобы создать презентацию в окне «Новая из существующей презентации»:

  1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

    Откроется окно «Новая презентация».

  2. Щелкните «Создать из существующих».”

    Откроется окно «Создать из существующей презентации».

  3. Выберите файл, который нужно открыть, как показано на рис. 1-8, а затем нажмите «Создать».

    Окно «Создать из существующей презентации» исчезнет, ​​а выбранная презентация появится в рабочем пространстве PowerPoint. PowerPoint дает презентации новое общее имя (PowerPoint2, PowerPoint3 и т. Д.), Чтобы напомнить вам о необходимости переименовать файл перед его сохранением.(В Разделе 1.8 показано, как переименовывать файлы.)

    Рисунок 1-8. Чтобы найти на компьютере существующий файл PowerPoint, щелкните значки папок в левой части окна или щелкните раскрывающееся меню «Искать в». Когда вы увидите нужный файл PowerPoint, щелкните его, чтобы выбрать. Затем нажмите «Создать», чтобы загрузить его в PowerPoint под новым именем.

Примечание

Создание новой презентации из старой очень похоже на создание новой презентации из шаблона, как вы видели в Разделе 1.1.2.

Окно «Открыть» предоставляет больше возможностей для открытия существующей презентации, чем окно «Создать из существующей». Вы найдете эти параметры полезными в определенных ситуациях, например, когда вы хотите защитить существующую презентацию, открыв ее в режиме только для чтения, прочитать все слайды, чтобы убедиться, что это именно тот, который вам нужен, и , затем , сохраните копировать.

Чтобы открыть существующую презентацию с помощью окна Открыть:

  1. Выберите кнопку «Офис» → «Открыть» (или нажмите Ctrl + O).

    Появится окно Open, показанное на Рисунке 1-9.

  2. Выберите файл, который хотите открыть, щелкнув значки папок в левой части окна или щелкнув раскрывающееся меню «Искать в». Когда файл PowerPoint, который вы ищете, появится в списке, щелкните его, чтобы выбрать.

    Подсказка

    Чтобы просмотреть предварительный просмотр каждого файла в правой части окна открытия при его выборе, щелкните значок «Просмотр» в окне открытия (рис. 1-9) и выберите «Просмотр».

    Рисунок 1-9. Чтобы быстро открыть файл, дважды щелкните его (вместо того, чтобы выбрать его и затем щелкнуть «Открыть» или один из параметров «Открыть»).

  3. Выберите один из следующих вариантов:

    • Открыть. Открывает выбранный файл.

    • Открыть → Открыть только для чтения . Открывает защищенную версию файла, позволяющую вносить изменения в презентацию, но не позволяет сохранить их, если вы не укажете новое имя файла.

    • Открыть → Открыть как копию. Открывает файл презентации, но переименовывает его. Copy (1) filename.pptx .

    • Открыть → Открыть в браузере. Открывает выбранный HTML-файл в Internet Explorer (или в браузере по умолчанию).

    • Открыть → Открыть и отремонтировать. Указывает PowerPoint исправить поврежденный файл перед попыткой его открытия.

    Выбранный файл появится в рабочем пространстве PowerPoint.

Выбор темы для вашей презентации

Независимо от того, какой подход вы используете для создания презентации — с нуля, из существующей презентации, из шаблона или из встроенной темы — после того, как у вас есть презентация , вы можете изменить его внешний вид одним махом, изменив его тему .

Тема — это набор характеристик, включая цвета, шрифты и графические эффекты (например, есть ли тени у фигур, которые вы добавляете на слайды).Например, применение встроенной темы Deluxe превращает ваш фон в красивый синий оттенок и отображает текст заголовка (который отображается шрифтом Corbel) в привлекательно контрастном, слегка затененном оттенке желтого — все благодаря теме.

Вы, конечно, можете изменить все эти характеристики по отдельности, как вы увидите в главе 3. Но применение тем дает вам большую отдачу от вложенных средств несколькими важными способами:

  • Использование тем быстрее, чем изменение отдельных настроек по очереди. Применение темы — это предложение в два клика. Изменение более чем дюжины настроек, управляемых темой, потребовало бы гораздо большего от вашего пальца. А темы сэкономят ваше время, которое в противном случае вы бы потратили на выяснение того, какие цвета хорошо сочетаются друг с другом.

  • Использование тем помогает обеспечить приличный вид и удобочитаемость слайда . Последовательность — важный принцип дизайна: она задает тон вашей презентации и позволяет вашей аудитории сосредоточиться на вашем сообщении.Когда вы меняете настройки вручную, вы можете получить отвлекающую путаницу цветов и шрифтов на одном или нескольких слайдах. Не так с темами. После применения темы она берет на себя ваши настройки. Если вы измените цвет фона слайдов, тема автоматически изменит шрифты заголовков и субтитров на совместимые цвета — цвета, которые не только читаются на вашем новом фоне, но и выглядят привлекательно.

    Примечание

    Вы можете изменить цветовую схему, шрифты, эффекты, фон и порядок слоев для любой заданной темы, не «разбивая» тему.Например, если вы измените цвет субтитров с белого на черный, PowerPoint автоматически настроит цвет фона и другие параметры, чтобы текст ваших субтитров оставался читаемым. Но вы также можете переопределить настройки темы. В разделе 3.2.4 показано, как это сделать.

  • Использование тем позволяет создавать единообразный внешний вид материалов, выпускаемых Microsoft Office. Вы можете использовать те же темы, что и в PowerPoint, в Word и Excel. Это удобно, если вы используете Microsoft Office для создания мультимедийных презентаций: никаких таблиц Arial 12 в сочетании с отчетами Baskerville 10 и фиолетовыми слайдами Helvetica PowerPoint.Когда вы применяете одну и ту же тему к своим документам Word, таблицам Excel и слайдам PowerPoint, вы получаете последовательно представленное, гармоничное целое.

Вот как применить тему к презентации PowerPoint:

  1. Щелкните вкладку «Дизайн».

    Появится лента «Дизайн» с галереей тем (рис. 1-10). (Дополнительные сведения о новых лентах PowerPoint 2007 см. В разделе 3.2.)

    Рисунок 1-10.Раздел «Темы» на ленте «Дизайн» содержит только фрагмент галереи тем; чтобы увидеть больше тем, вам нужно щелкнуть значок «Еще».

  2. Щелкните значок «Дополнительно» в правом нижнем углу раздела «Темы» (рис. 1-10).

    Дополнительные темы появятся в галерее, как показано на Рисунке 1-11.

    Рисунок 1-11. Вы можете найти дополнительные темы в Интернете и загрузить их в PowerPoint, щелкнув Дополнительные темы в Microsoft Office Online.

  3. Наведите указатель мыши на темы в галерее одну за другой.

    PowerPoint предварительно просматривает каждую тему при наведении на нее указателя мыши (рис. 1-12), чтобы вы могли получить представление о том, как каждая из них будет выглядеть применительно к содержанию и макету вашей презентации.

    Рисунок 1-12. Больше не нужно нажимать «Предварительный просмотр» или «Применить» и ждать: просто наведя курсор мыши на тему, временно применит ее к вашей презентации. Чтобы применить тему навсегда, щелкните тему, чтобы выбрать ее.Если вы передумаете, вы можете вернуться к исходной теме презентации, применив тему Тема Office.

    Note

    Если вы наводите указатель мыши на тему и PowerPoint не сразу просматривает ее на слайде, подождите несколько секунд: процесс выполняется быстро, но не мгновенно.

  4. Щелкните тему, чтобы выбрать ее.

    PowerPoint применяет выбранную тему ко всем существующим слайдам в вашей презентации, а также ко всем новым слайдам, которые вы создаете.

Совет

Помимо того, что вы можете применить тему ко всем слайдам в слайд-шоу — что обычно вы хотите сделать и что описано в этом разделе, — PowerPoint позволяет применить тему только к выбранным слайдам. Применение нескольких тем к слайд-шоу полезно, когда вы создаете отдельную презентацию до и после или другое многосекционное слайд-шоу и хотите, чтобы каждый раздел выглядел отдельно. Дополнительные сведения см. В главе 4.

Вам нужно будет добавить хотя бы часть текста к большинству, если не ко всем, презентациям PowerPoint, которые вы создаете.(См. Совет о том, сколько прозы добавить в вашу презентацию.) Зная это, дизайнеры PowerPoint упростили для вас добавление текста на слайды. В следующих разделах показано, как это сделать.

Добавление текста в существующее текстовое поле

Когда вы начинаете работать с новой презентацией, на ленте отображается вкладка «Главная», которая должна выглядеть несколько знакомой, если вы использовали PowerPoint 2003 (рис. 1-13).

Рисунок 1-13. Пока вы не нажмете на текстовое поле, большинство параметров, связанных с текстом, отображаются серым цветом, что означает, что вы не можете их использовать.См. Рис. 1-14, где показано окно с субтитрами.

Пустые презентации поставляются с текстовыми полями-заполнителями для заголовка и подзаголовка. Чтобы заменить текст-заполнитель в любом из этих двух текстовых полей своим собственным текстом, просто щелкните внутри заполнителя и начните вводить текст. Когда вы это сделаете, произойдут две вещи:

  • PowerPoint отображает Инструменты рисования | Вкладка «Формат» и на ленте «Главная» активирует многие параметры форматирования текста (рис. 1-14). Вы можете использовать эти параметры, чтобы изменить шрифт, размер и цвет текста, превратить текст в выровненный по правому краю абзац или маркер и многое другое. (В главе 3 подробно описаны ваши варианты.)

  • Маркеры изменения размера и преобразования появляются по углам и краям текстового поля (рис. 1-14). Крошечный белый изменить размер

    обрабатывает , прямоугольные по краям текстового поля и круглые по углам, позволяющие растягивать или сжимать текстовое поле, перетаскивая их.Круглый зеленый маркер преобразования появляется над верхней частью текстового поля и позволяет наклонять его. Перетащите ручки, чтобы наклонить или изменить размер текстового поля.

    Рисунок 1-14. Как только вы щелкаете текстовое поле, PowerPoint активирует инструменты форматирования и рисования текста и открывает Инструменты рисования | Вкладка «Формат». Теперь, помимо набора текста, вы можете отформатировать его, изменить его цвет или добавить эффект (например, свечение или фаску). Перетащите любой из восьми белых маркеров изменения размера, чтобы изменить размер текстового поля; перетащите круглый зеленый маркер преобразования, чтобы повернуть текстовое поле.В главе 3 более подробно рассматривается работа с текстом.

Вы не ограничены текстовыми полями-заполнителями, с которых начинает вас PowerPoint: вы можете добавить к слайдам столько дополнительных текстовых полей, сколько захотите.

Примечание

В главе 3 показано, как форматировать текстовые поля, а также текст внутри них. В главе 5 показано, как добавлять текстовые поля-заполнители в образцы слайдов.

Чтобы добавить новое текстовое поле к слайду:

  1. Щелкните вкладку Вставка.

    Появится лента «Вставка» (Рисунок 1-15).

    Рисунок 1-15. Как вы можете видеть в разделе «Текст» на ленте «Вставка», PowerPoint позволяет легко добавлять не только текстовые поля, но и верхние и нижние колонтитулы, метки даты и времени и многое другое.

  2. На ленте «Вставка» щелкните «Текстовое поле».

    В строке состояния в нижней части экрана PowerPoint отображает полезную подсказку («Щелкните и перетащите, чтобы вставить текстовое поле»).Когда вы наводите указатель мыши на слайд, вы замечаете, что ваш курсор выглядит как крошечная стрелка вниз.

  3. На слайде щелкните в том месте, где должно появиться новое текстовое поле.

    Появится текстовое поле с курсором, удобно расположенным внутри (Рисунок 1-16). Инструменты для рисования | Откроется вкладка «Формат», и на ленте «Домой» PowerPoint активирует большинство параметров форматирования, которые помогут вам отформатировать текст.

    Рисунок 1-16.Выбор одного или нескольких параметров форматирования (таких как полужирный, курсив или шрифт) перед тем, как вы начнете печатать, указывает PowerPoint автоматически применять эти параметры к вашему тексту по мере ввода. (Подробнее о форматировании вы узнаете в главе 3.)

    Note

    Кроме того, вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы нарисовать контур текстового поля, прежде чем начинать вводить текст. Это еще один шаг, но он поможет вам понять, сколько места ваш текст займет на слайде , прежде чем вы его введете.

  4. Введите свой текст.

    Текстовое поле автоматически расширяется для размещения вашего текста.

Примечание

Помимо добавления текста непосредственно на слайды, как показано здесь, вы также можете вставлять или вводить текст на фигуры (например, знак «Стоп»). В главе 9 показано, как это сделать.

Когда вы создаете новую пустую презентацию, PowerPoint замечает один слайд. Но в большинстве случаев вам нужно, чтобы ваша презентация содержала гораздо больше слайдов.К счастью, добавить новый слайд очень просто, как вы увидите в следующих разделах.

PowerPoint предлагает два варианта: добавить слайд с макетом, идентичным текущему слайду, и указать другой макет слайда. Макет слайда — это описание того, какое содержимое отображается на слайде. Например, применение макета титульного слайда к заголовку и тексту подзаголовков размещает заполнители заголовка и подзаголовка ближе к середине слайда и ни к чему другому. При применении макета заголовка и содержимого заполнитель текста заголовка размещается в верхней части слайда, а заполнитель объекта — под ним.

Чтобы добавить слайд с макетом, идентичным текущему слайду:

  1. Выберите любой слайд без заголовка.

    PowerPoint не дублирует автоматически титульные слайды по довольно очевидной причине: в 99% случаев вам не нужно два титульных слайда в одной презентации.

    Примечание

    В течение одного процента случаев, когда это именно то, что вам нужно, добавьте слайд, а затем измените макет слайда на титульный слайд, как показано в разделе 4.1.1.

  2. Щелкните вкладку «Главная».

    Появится лента, показанная на Рисунке 1-17.

    Рисунок 1-17. Нажатие кнопки «Новый слайд» — это самый быстрый способ добавить слайд в презентацию. Конечно, вы всегда можете изменить макет, но если вы хотите добавить слайд другого типа — скажем, с субтитрами или столбцами — вы можете сэкономить время, выбрав новый макет слайда сразу же, как показано в шагах ниже.

  3. Нажмите кнопку «Новый слайд».

    PowerPoint вставляет новый слайд после текущего слайда. Если это не то, что вам нужно (например, если вы хотите добавить слайд в начало презентации), вы можете легко изменить порядок слайдов.
    В разделе 5.2.3 показано, как это сделать.

Совет

PowerPoint дает вам еще один способ добавить новый слайд с макетом, аналогичным текущему слайду.На панели «Слайды» (в левой части рабочего пространства, как показано на рис. 1-16) вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши страницу, после чего вы хотите создать новый слайд. Затем в появившемся меню выберите «Дублировать».

Чтобы добавить слайд с другим макетом:

  1. На ленте «Главная» щелкните стрелку вниз рядом с надписью «Новый слайд».

    Появится меню, подобное тому, которое вы видите на Рисунке 1-18.

  2. Щелкните, чтобы выбрать нужный макет слайда.Вы можете выбрать следующие варианты: заголовок слайда, заголовок и содержимое, заголовок раздела, два содержимого, сравнение, только заголовок, пустое поле, содержимое с подписью и изображение с подписью.

    PowerPoint добавляет ваш новый слайд после текущего слайда.

    Рисунок 1-18. Внешний вид и количество макетов слайдов, которые вы видите в этом меню, зависят от темы (и шаблона, если таковой имеется), который вы применили к своей презентации. Если вы добавляете слайд, а затем передумали, вы можете либо нажать «Отменить» (Ctrl + Z), либо удалить слайд, выбрав «Домой» → «Удалить».

Совет

Чтобы сделать точную копию текущего слайда — содержимого и всего — убедитесь, что у вас есть слайд, выбранный на панели «Слайды», а затем нажмите Ctrl + D.

Перемещение внутри презентации

Перемещение по презентации, когда у вас только один слайд, не составляет особого труда. Но как только вы начнете добавлять слайды, вам понадобится способ быстро переходить от первого слайда к последнему.Вы также захотите перейти к определенным слайдам в середине презентации; например, чтобы настроить макет определенного слайда, добавить контент или удалить его.

PowerPoint дает вам несколько способов пролистать вашу презентацию. В этом разделе представлены самые простые и полезные варианты: использование полосы прокрутки рабочего пространства, использование панели просмотра в левой части экрана и использование функции поиска на главной ленте.

Навигация с помощью полосы прокрутки

В PowerPoint вы видите полосу прокрутки в правой части рабочего пространства, аналогичную показанной на рис. 1-19.

Рисунок 1-19. Если у вас несколько слайдов, вертикальные полосы прокрутки всегда отображаются в PowerPoint, независимо от того, какую вкладку вы выберете или какая лента появится в верхней части рабочего пространства. Прокрутка указывает PowerPoint отображать слайды не только в основной рабочей области, но и отображать версии эскизов на панели «Слайды».

Для прокрутки презентации все, что вам нужно сделать, это щелкнуть полосу прокрутки и перетащить вверх (для прокрутки к началу презентации) или вниз (для прокрутки к концу).По мере продвижения PowerPoint отображает каждый слайд по очереди.

Совет

Чтобы пролистать презентацию вперед (или назад) по одному слайду за раз, щелкните стрелку «Следующий слайд» (или «Предыдущий слайд»), показанную на Рисунке 1-19.

Навигация с помощью вкладок «Слайды» и «Структура»

Вкладки «Слайды» и «Структура» не являются представлениями (они обе отображаются в обычном режиме), а представляют собой вкладки, которые позволяют просматривать эскизы слайдов или схему слайд-шоу, соответственно, в слайдах ( Рисунок 1-20) или Контур (Рисунок 1-21).

Рисунок 1-20. Здесь выбрана вкладка Слайды. Вы просматриваете содержимое первого (выбранного) слайда.

Рисунок 1-21. Вот та же презентация в набросках. Чтобы полностью закрыть панель просмотра, щелкните X в правом верхнем углу. Чтобы изменить его размер, просто перетащите маркер изменения размера в правой части панели. (В соответствии со своей новой и улучшенной философией дизайна PowerPoint не позволяет делать панель просмотра больше, чем четверть всего интерфейса.)

PowerPoint предполагает, что вы хотите использовать представление «Слайды», пока вы не укажете иное.Чтобы изменить представление, щелкните вкладку Outline, показанную на Рисунке 1-21. Чтобы вернуться к представлению «Слайды», щелкните вкладку «Слайды» (рис. 1-20).

Note

Если вы вообще не видите панель «Просмотр», выберите «Просмотр» → «Обычный» (или щелкните значок «Обычный», показанный на рис. 1-20), чтобы отобразить его.

Примечание

Лента «Просмотр» предлагает вам множество дополнительных способов просмотра презентации, включая Сортировщик слайдов (Глава 5) и Заметки.

Если у вас много слайдов и вы ищете один, содержащий определенное слово или фразу, вам нужно отказаться от просмотра в пользу функции поиска.Подобно функции поиска в других программах Windows, функция поиска PowerPoint позволяет быстро и легко искать определенные слова. Вот как им пользоваться.

  1. Нажмите Ctrl + F.

    Появится диалоговое окно «Найти» (рис. 1-22).

    Рисунок 1-22. Другой способ отобразить это поле поиска — перейти в раздел «Редактирование» на вкладке «Главная» и нажать кнопку «Найти». В главе 2 показано, как использовать более сложные функции поиска, в том числе функцию «Заменить», которая позволяет автоматически заменять найденный текст другим текстом.

  2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите найти (на Рисунке 1-22 это marshmallow ).

    Если хотите, вы можете установить флажок «Учитывать регистр» (который указывает PowerPoint искать marshmallow , но не Marshmallow, MARSHMALLOW или MaRsHmAlLoW ) или флажок «Искать только слова целиком» (что говорит PowerPoint искать зефир , но не шоколадно-маршмеллоуграхем ).Когда вы закончите, нажмите «Найти далее».

    PowerPoint отображает слайд, содержащий ваш текст. Если совпадения не найдено, отображается следующее сообщение: «PowerPoint завершил поиск в презентации. Элемент поиска не найден ».

Заметки докладчика — это дополнительные текстовые заметки, которые можно ввести в PowerPoint. Вы можете связать отдельную заметку докладчика с каждым слайдом презентации. Аудитория не может видеть заметки докладчика, но вы можете. Вы можете найти полезные заметки докладчика:

  • Пока вы готовите презентацию. Если вы знаете, что вам нужно добавить графику на шестой слайд и пару маркеров к слайду 33, то вы можете записать себе напоминания на панели «Заметки докладчика» (рис. 1-23). Затем, прежде чем положить презентацию в постель, вы можете просмотреть заметки докладчика и еще раз проверить, все ли вы уловили.

  • Пока вы проводите презентацию.
    Вы можете настроить свою презентацию так, чтобы ваша аудитория увидела ваше слайд-шоу на
    экран, пока вы видите свои заметки (на мониторе вашего компьютера).Или если
    вы тактильный тип, вы можете распечатать заметки докладчика и
    держите их при себе во время презентации.

Примечание

В главе 8 более подробно рассматриваются заметки докладчика.

Чтобы добавить заметки докладчика для определенного слайда, щелкните панель «Заметки докладчика» (рис. 1-23) и введите текст.

Рисунок 1-23. Заметки докладчика относятся к отдельным слайдам, поэтому, когда вы выбираете новый слайд, PowerPoint отображает новую, чистую панель заметок докладчика.Вы можете увеличить панель, перетащив маркер изменения размера.

Note

Если вы не видите панель «Заметки докладчика», щелкните полосу изменения размера панели «Заметки докладчика» в нижней части рабочего пространства и перетащите вверх, как показано на рис. 1-24.

Рисунок 1-24. В зависимости от того, какой вид вы выберете, панель «Заметки докладчика» не всегда появляется автоматически, и не очевидно, что вы можете перетащить полосу изменения размера в нижней части рабочего пространства, чтобы отобразить ее. К счастью, это возможно. Чем дальше вы перетаскиваете, тем больше отображаются заметки (и тем меньше размер слайдов).

Создание и печать раздаточных материалов

Для создания раздаточных материалов в PowerPoint не нужно делать ничего особенного. Это потому, что раздаточных материалов в PowerPoint — это не что иное, как слайды, напечатанные по одному или несколько на странице.

Для распечатки раздаточных материалов:

  1. Нажмите кнопку «Офис» → «Печать» → «Предварительный просмотр».

    Появится лента предварительного просмотра, и в рабочей области появится наиболее вероятная версия PowerPoint о том, как вы хотите распечатать раздаточные материалы.

    Примечание

    Вы можете изменить способ печати раздаточных материалов для каждой презентации, как описано в этом разделе. Но если вы обнаружите, что время от времени вносите одни и те же изменения, вам нужно настроить параметры печати PowerPoint. В главе 13 показано, как это сделать.

  2. Щелкните раскрывающийся список «Что печатать», а затем в появившемся меню выберите способ печати раздаточных материалов PowerPoint (рис. 1-25).

    PowerPoint повторно отображает предварительный просмотр раздаточных материалов на основе вашего выбора.

    Рисунок 1-25. Вы можете указать PowerPoint печатать до девяти слайдов на странице. Здесь вы видите эффект печати трех на странице, что является хорошим компромиссом: достаточно большим, чтобы читать слайды, но достаточно вместительным, чтобы делать заметки.

  3. Щелкните Печать.

    Появится знакомое диалоговое окно «Печать».

    Примечание

    Глава 8, в которой показано, как распечатать презентацию, шаг за шагом проведет вас через диалоговое окно «Печать».

  4. Нажмите ОК.

    PowerPoint распечатает ваши раздаточные материалы.

  5. Щелкните «Закрыть предварительный просмотр перед печатью» (рис. 1-25), чтобы закрыть ленту предварительного просмотра и вернуться в рабочее пространство.

Сохранение и закрытие презентации

Удары молнии, разлив кофейных чашек и шнуры питания сами вылетают из стен (особенно если у вас есть собака, которая любит гоняться за скрипучими игрушками).После того, как вы создали новый файл презентации и потратили некоторое время на работу с ним, вам нужно будет сохранять его время от времени, чтобы в случае сбоя системы вы могли восстановить свою работу. И если вы похожи на большинство людей, вам также следует сохранять и закрывать презентацию каждый раз, когда вы завершаете рабочий сеанс.

Сохранение и закрытие презентации PowerPoint — простые задачи. Если вы знакомы с какими-либо другими программами Windows, то вам будет знакомо большинство шагов.

Для сохранения вновь созданной презентации:

  1. Нажмите кнопку «Офис» → «Сохранить».

    Появится диалоговое окно «Сохранить как» (Рис. 1-26).

    Примечание

    Вы также можете нажать Ctrl + S или нажать кнопку «Сохранить» (маленький значок дискеты), которая появляется на панели инструментов быстрого доступа.

  2. Щелкните раскрывающееся окно «Сохранить в», чтобы выбрать каталог для сохранения файла.

  3. В поле Имя файла введите новое имя для вашего файла.

    Стреляйте коротко, уникально и запоминающе; вы не хотите тратить много времени на поиски своего файла через неделю.

  4. Щелкните раскрывающееся поле «Сохранить как тип», чтобы выбрать формат файла. (В поле поясняются ваши варианты.) В большинстве случаев вы выбираете формат .pptx.

  5. Щелкните Сохранить.

    Диалоговое окно «Сохранить как» исчезнет, ​​и PowerPoint сохранит файл в указанном вами формате.

Рисунок 1-26. В большинстве случаев вы выбираете тип файла .pptx (обычная презентация PowerPoint 2007) или .ppt (старый формат PowerPoint до 2007 года). Но у вас есть около десятка вариантов, включая форматы шаблона (.potx) и шоу (.ppsx). (В главе 7 обсуждается сохранение вашей презентации в эти и многие другие форматы файлов.)

Подсказка

Вы можете настроить параметры автоматического восстановления PowerPoint, чтобы программа автоматически сохраняла ваши файлы каждые несколько минут — благо для людей, чьи компьютеры часто выходят из строя.В главе 13 показано, как настроить параметры автоматического восстановления PowerPoint.

Подсказка

Простой способ сохранить презентацию в виде файла PowerPoint 2003 (или более ранней версии) — нажать кнопку «Office» → «Сохранить как» → «Формат PowerPoint 97–2003».

Чтобы закрыть презентацию, просто выберите Офис → Закрыть. Когда вы это сделаете, PowerPoint без лишнего шума закроет вашу презентацию. Однако, если вы никогда не сохраняли этот конкретный файл, появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы сохранить внесенные изменения.Нажмите Да, чтобы отобразить диалоговое окно «Сохранить как», показанное на Рисунке 1-26, и действуйте, как описано выше.

В главе 7 показано все, что вам нужно знать о настройке и запуске специальных типов презентаций: например, о записи повествования, сокрытии определенных слайдов и создании автономных презентаций, запускаемых в киосках.

Но для запуска базовой презентации на вашем собственном компьютере процесс прост:

  1. Нажмите F5 или щелкните значок слайд-шоу в нижней части экрана, как показано на Рисунке 1-27.

    PowerPoint заменяет ваше рабочее пространство полноэкранной версией слайд-шоу, начиная с текущего выбранного слайда.

    Рисунок 1-27. Щелчок по значку слайд-шоу в нижней части рабочего пространства — один из самых простых способов запустить презентацию.

    Подсказка

    Нажатие Shift + F5 и щелчок по значку слайд-шоу сообщают PowerPoint запускать слайд-шоу, начиная с текущего слайда (не обязательно с первого слайда ).Чтобы запустить слайд-шоу с самого начала, у вас есть три варианта: нажмите F5, щелкните значок слайд-шоу или выберите «Слайд-шоу» → «Начать слайд-шоу» → «С начала».

  2. Щелкайте стрелки вперед и назад, которые появляются в нижней части экрана (Рисунок 1-28), для перехода по презентации.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *